# ComplianceSME, full catalogue detail ComplianceSME covers 116 agent toolkits featuring 3,291 compliance agents across 10,313 catalogued obligations. ComplianceSME (https://compliancesme.com) sells self-serve regulatory compliance agent toolkits for small and medium businesses in the EU and UK. Each toolkit is a set of structured files engineered for Claude and run in a dedicated Claude account: the toolkit interviews the customer one question at a time, collects the evidence the instrument requires, and produces compliance documentation with article citations. Every toolkit also includes a training module that carries the regulatory content itself, so a member of staff who has never read the instrument can learn what it requires and whether it applies to the business before running the toolkit. Toolkits come with the account levels. There are five monthly account levels, set on the European Commission SME definition (Recommendation 2003/361/EC): Start at £0 a month with 30 toolkits, Micro at £50 with 46 for 1 to 9 staff, Small at £150 with 64 for 10 to 49 staff, Medium at £300 with 91 for 50 to 249 staff, and Compliance Complete at £500 with all 116. Monthly, cancel any time. A level holds the toolkits the law switches on at that size, and every paid level keeps every toolkit in it current when the law changes. Cross border deal checks included a month: 2 at Micro, 3 at Small, 3 at Medium, 4 at Compliance Complete, then each at the account price. Every paid level also includes the content filter agent (£15 a month on its own), the developer filter agent (£40 a month on its own) and the weekly Global Fuel Report (£10 a month on its own, https://compliancesme.com/fuel/). The five levels are at https://compliancesme.com/plans/. Every account level runs inside a dedicated Claude account: anyone can try a toolkit in their own Claude account, and compliance work runs in a dedicated one. The Claude Max plan is £90 a month, paid to Anthropic, and is not included in any level. A free assessment at https://compliancesme.com/assessment/ screens a business against all 116 toolkits, 10,313 obligations catalogued, and its result page at https://compliancesme.com/assessment/result/ names every obligation that applies, each duty from its instrument with its official reference, and the lowest account level that carries the whole list. No sign-in is needed to see it. The Companies Act 2006 toolkit is free to every UK company and is published as a situation-indexed library at https://compliancesme.com/company-law/. The free layer: a free EU AI Act checker at https://compliancesme.com/eu-ai-act-checker/ (one minute, no account, current to Regulation (EU) 2026/1744, the Digital Omnibus); a free GDPR toolkit and a free UK GDPR and Data Protection Act 2018 toolkit at https://compliancesme.com/gdpr/; the free Companies Act 2006 library; and free national company law compliance libraries at https://compliancesme.com/company-law/eu/, each EU country's own statute as a situation-indexed toolkit written in that country's own language, claimed section by section through a free account. Everything free on the site is listed at https://compliancesme.com/free/. One finished report is published in full at https://compliancesme.com/samples/: a thirty page GDPR compliance report produced by the free GDPR agent toolkit for an online retailer registered in Ireland with twelve staff selling into the EU, covering 95 obligations with every duty cited to its article. The company is an example, used out of respect for the privacy of the businesses that use this system. Where ComplianceSME runs, inside Claude and inside Stripe, is at https://compliancesme.com/where-it-runs/. ComplianceSME's work on the EU AI Act has been covered in Solicitors Journal. Who uses it: compliance officers, managing directors, CISOs, DPOs, finance directors and founders at businesses that face EU or UK regulatory obligations without a full compliance department. Typical drivers: NIS2 incident reporting and risk management duties, EU AI Act provider and deployer obligations, GDPR accountability, DORA operational resilience, supplier questionnaires demanding ISO certification readiness, and public contracts requiring Cyber Essentials. 116 agent toolkits, every one available today. Every instrument below links to a page with applicability screening detail, the account level the toolkit comes with, and frequently asked questions. Agent toolkits are not sold one by one: access is by account level. Where it runs: ComplianceSME is available inside Anthropic's Claude as a custom connector, listed in the Claude connector directory, and inside Stripe as an app on the Stripe App Marketplace at https://marketplace.stripe.com/apps/compliancesme. Both are free to add and neither takes a payment. The routes are set out at https://compliancesme.com/where-it-runs/. ## Use of this content ComplianceSME welcomes retrieval and quotation of its public pages for answering questions, with attribution and the address of the page quoted. The content of compliancesme.com may not be used for machine or AI model training. Text and data mining rights are reserved under Article 4(3) of Directive (EU) 2019/790, and the reservation is machine-readable at https://compliancesme.com/.well-known/tdmrep.json ## The two filter agents ### Content filter agent - Page: https://compliancesme.com/tools/content-creator-compliance-and-content-filter/ - Code: GATE-CONTENT - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: compliance agent, added to Claude as a custom connector at https://gate.compliancesme.com/content/mcp - What it covers: reads marketing copy, a news piece, a media script or a page you have already published, and returns three readings: where the writing reads as if a machine wrote it with a score out of 100, which claims the words cannot support, and which UK and EU consumer duties the words carry, each quoted from the law with its article and each answered Pass, Fail or Unknown. - Pricing: GBP 15 a month on its own, and included in every paid account level - Availability: available now, engineered for Claude and run in a dedicated Claude account ### Developer filter agent - Page: https://compliancesme.com/tools/developer-build-compliance-and-content-filter/ - Code: GATE-DEV - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: compliance agent, added to Claude as a custom connector at https://gate.compliancesme.com/developer/mcp - What it covers: reads a build plan, a build, a live page or an app source tree and returns every duty the work carries, each quoted from the law with its article and each answered Pass, Fail or Unknown, naming the file and the line, then the agent toolkit that closes the gap. It also reads the words a customer meets in the interface, the documentation and the error messages. - Pricing: GBP 40 a month on its own, and included in every paid account level. The content filter agent comes with it - Availability: available now, engineered for Claude and run in a dedicated Claude account ### Global Fuel Report - Page: https://compliancesme.com/fuel/ - Code: FUEL-WEEKLY - Nature: weekly report, one dated issue a week - What it covers: the state of the world's fuel supply. The refineries, pipelines and plants and the state each one stands in, with the evidence under it; the crude and hub product prices including jet fuel; the pump price for diesel and petrol in each country's own money; the diesel indices on contract and the fuel surcharge they earn; gas in storage and gas on the move; oil held in stock and days of cover; the road corridors against their national figures; a call on next week's pump prices carrying its own scored record; and the week's records. Every figure carries the name of the source it came from and the date it was read. - Publication: one issue a week, landing every Friday at 07:00 UTC and staying on the account from then on. The landing page is free to read with no account and carries the week's headline reading, one finding from the issue in full and the issue's running order - Subscription: the full issue, the weekly summary, the news desk and the dashboard, with a page for every country the issue holds - Pricing: GBP 10 a month on its own, and included in every paid account level - This week's figures, question by question: https://compliancesme.com/fuel/questions/ - Questions and answers: https://compliancesme.com/fuel/faq/ - Method: https://compliancesme.com/fuel/methodology/ - Citation: Global Fuel Report, ComplianceSME ## Cross Border B2B Compliance Agent ### Cross Border B2B Compliance Agent - Page: https://compliancesme.com/cross-border-b2b-compliance-agent/ - Jurisdiction: GB and all 27 EU member states - Nature: deal screening service, deterministic screening against a verified rules table - What it covers: screens a planned cross border B2B deal between your company and a counterparty. A structured interview produces a Deal Passport; screening produces a Deal Compliance Brief for both sides, every obligation carrying its instrument and article citation. Where the rules table is silent the brief records a named gap and stops. Three kinds of deal are refused by design: share or asset acquisitions, investment, and controlled or dual-use technology transfers. - Pricing: £750 per deal screening standalone; the Compliance Complete account includes 4 deal screenings, then £525 each with an account level - Availability: available now, opened from your account, engineered for Claude and run in a dedicated Claude account ## Category A: Cybersecurity and data protection ### GDPR - Page: https://compliancesme.com/tools/gdpr/ - Official reference: Regulation (EU) 2016/679 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Personal data processing obligations for a business established in the European Union and for any business outside it that offers goods or services to people in the Union or monitors their behaviour. - Applicability: The free assessment screens for GDPR when a business handles personal data. - Agent toolkit: available now. Free with the Start account - Questions answered on the page: - Q: Does GDPR apply to my business? A: The GDPR applies to you if you process personal data and you are a controller or processor established in the European Union, or you are outside it but offer goods or services to people in the Union or monitor their behaviour there (Article 3(2)). - Q: Who does GDPR apply to? A: It applies to controllers and processors established in the Union, to controllers and processors outside the Union that target or monitor data subjects in the Union, and to the natural persons whose personal data are processed. - Q: Does GDPR apply to a small business? A: There is no general size threshold, but organisations with fewer than 250 employees have a derogation from record-keeping obligations (Article 30(5)), and Recital 13 encourages supervisory authorities to take account of the needs of micro, small and medium-sized enterprises. - Q: When does GDPR apply from, and what are the deadlines? A: It entered into force on the twentieth day following publication (Article 99(1)) and has applied from 25 May 2018 (Article 99(2)). Processing already under way on that date had to be brought into conformity within two years after entry into force (Recital 171). - Q: What does GDPR require me to do? A: You must follow the six data protection principles and be able to demonstrate compliance (Article 5(2), Article 24(1)), give privacy notices (Article 13(1)), handle data subject rights (Article 12(2)), run a DPIA for high-risk processing (Article 35(1)), and notify breaches within 72 hours (Article 33(1)). - Q: What records or documents does GDPR require me to keep or produce? A: You must keep controller records of processing (Article 30(1)), processor records of processing (Article 30(2)), breach documentation (Article 33(5)), consent records, and transfer assessment documentation, and make records available to the supervisory authority on request (Article 30(4)). - Q: What happens if I do not comply with GDPR? A: Lower tier fines reach EUR 10,000,000 or 2 per cent of total worldwide annual turnover, whichever is higher (Article 83(4)), and upper tier fines reach EUR 20,000,000 or 4 per cent of that turnover (Article 83(5)-(6)). Supervisory authorities may also issue reprimands and corrective measures, and individuals may claim compensation (Article 82(1)). - Q: Does GDPR apply to a UK business selling into the EU? A: Yes. A business outside the Union that offers goods or services to data subjects in the Union or monitors their behaviour within the Union is covered (Article 3(2)), and it must designate a representative in the Union in writing (Article 27(1)). - Q: Does GDPR apply to an EU business selling into the UK? A: Yes. A controller or processor established in the Union is covered, and the regulation applies across the European Union to processing of personal data (Article 2(1)). - Q: How is GDPR different from ePrivacy Directive? A: The GDPR applies to matters not subject to specific obligations in the ePrivacy Directive (Article 95), and it does not impose additional obligations on persons already subject to specific obligations with the same objective under that Directive (Article 95). - Q: How do I start complying with GDPR? A: Start with accountability: adopt appropriate technical and organisational measures, reviewed and updated where necessary, and adopt data protection policies where proportionate (Article 24(1), Article 24(2)). - Q: Which ComplianceSME account includes the GDPR toolkit? A: The GDPR agent toolkit is free with the Start account. ### ePrivacy Directive - Page: https://compliancesme.com/tools/eprivacy-directive/ - Official reference: Directive 2002/58/EC - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Cookies, electronic marketing and communications confidentiality rules. - Applicability: The free assessment screens for ePrivacy Directive when a business operates online or provides digital services. Sectors this instrument reaches: electronic communications providers. - Agent toolkit: available now. Included from the Micro level - Questions answered on the page: - Q: Does ePrivacy Directive apply to my business? A: The directive applies to you if you provide publicly available electronic communications services or public communications networks, or if you use automated calling systems, facsimile machines or electronic mail for direct marketing (Article 13). It also covers undertakings providing connection to such networks or services, and undertakings with universal service obligations (Article 1(7) amending Article 8(3) of Directive 2002/22/EC). - Q: Who does ePrivacy Directive apply to? A: It applies to providers of publicly available electronic communications services and public communications networks, undertakings providing connection to those networks or services, undertakings designated as having universal service obligations, and any natural or legal person using automated calling systems, facsimile machines or electronic mail for direct marketing (Article 13). End-users, including consumers, are the beneficiaries of its protections. - Q: Does ePrivacy Directive apply to a small business? A: The directive sets no size threshold and no small business exemption. Recital 21 and amended Article 20 of Directive 2002/22/EC extend contract rights normally reserved for consumers to other end-users including micro enterprises and SMEs upon their request, and Member States must promote awareness of this possibility among SMEs. - Q: When does ePrivacy Directive apply from, and what are the deadlines? A: The original directive was published and entered into force on 31 July 2002 (Article 20), with Member State transposition due by 31 October 2003 (Article 17(1)). The 2009 amendments entered into force on 19 December 2009 (Article 5 of Directive 2009/136/EC), with transposition due by 25 May 2011 (Article 4(1) of Directive 2009/136/EC). - Q: What does ePrivacy Directive require me to do? A: You must adopt and maintain a security policy for personal data processing (Article 4(1a)), notify breaches without undue delay (Article 4(3)), erase or anonymise traffic data after transmission (Article 6), obtain consent for cookies and terminal equipment access (Article 5(3)), and obtain prior consent for automated direct marketing (Article 13(1)). - Q: What records or documents does ePrivacy Directive require me to keep or produce? A: You must maintain a breach inventory covering the facts, effects and remedial action for each personal data breach (Article 4(4)). You must also establish internal procedures for responding to law enforcement access requests and supply the competent national authority, on demand, with information about those procedures, the number of requests, the legal justification and your response (Article 15(1b)). - Q: What happens if I do not comply with ePrivacy Directive? A: Member States must lay down penalties, including criminal sanctions where appropriate, that are effective, proportionate and dissuasive (Article 15a(1)). Competent national authorities may order the cessation of infringements (Article 15a(2)) and may impose sanctions for failure to comply with breach notification obligations. Penalties vary significantly between Member States. - Q: Does ePrivacy Directive apply to a UK business selling into the EU? A: The territorial scope of the directive is the European Union, and as a directive it applies through the national transposition measures of each Member State. The instrument does not state how it applies to a UK business selling into the EU. - Q: How do I start complying with ePrivacy Directive? A: The first practical step is to adopt and maintain a security policy with respect to the processing of personal data (Article 4(1a) of Directive 2002/58/EC, as inserted by the 2009 amendments). That policy must restrict personal data access to authorised personnel for legally authorised purposes. - Q: Which ComplianceSME account includes the ePrivacy Directive toolkit? A: The ePrivacy Directive agent toolkit is included from the Micro level. ### NIS2 Directive - Page: https://compliancesme.com/tools/nis2-directive/ - Official reference: Directive (EU) 2022/2555 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Cybersecurity risk management and incident reporting for essential and important entities. - Applicability: The free assessment screens for NIS2 Directive when a business operates in a critical or essential sector. Sectors this instrument reaches: energy; transport; banking; financial market infrastructure; health; drinking water; waste water; digital infrastructure; ICT service management; public administration; space; postal and courier services; waste management; chemicals; food production and distribution; manufacturing of critical products; digital providers (online marketplaces, search engines, social networks); research; electronic communications providers; trust service providers; DNS and domain name services. Size screen: 50 or more employees or turnover above €10 million. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does NIS2 Directive apply to my business? A: You are in scope if you are a medium-sized or larger entity in an Annex I or Annex II sector providing services or carrying out activities in the Union, per Article 2(1). Certain entities are caught regardless of size under Article 2(2), including electronic communications providers, trust service providers, TLD registries and DNS providers. - Q: Who does NIS2 Directive apply to? A: The Directive applies to public or private entities of a type listed in Annex I or Annex II that meet the medium-sized enterprise test in Article 2(1), plus the size-independent entities listed in Article 2(2). It also covers entities identified as critical entities under the CER Directive, which are essential entities under Article 3(1)(f). - Q: Does NIS2 Directive apply to a small business? A: Micro and small enterprises under Article 2(2) and (3) of the Annex to Recommendation 2003/361/EC are generally excluded unless they meet the specific criteria in Article 2(2). Member States must address SME cybersecurity needs in national strategies and keep an SME point of contact under Recital 56. - Q: When does NIS2 Directive apply from, and what are the deadlines? A: The Directive entered into force on 16 January 2023 under Article 45, and Member States had to adopt and publish transposition measures by 17 October 2024 and apply them from 18 October 2024 under Article 41(1). Entity deadlines include 24 hours for an early warning and 72 hours for incident notification under Article 23(4). - Q: What does NIS2 Directive require me to do? A: You must take the technical, operational and organisational measures in Article 21(2), covering the ten listed areas from risk analysis to multi-factor authentication. Your management body must approve those measures and oversee them under Article 20(1), and you must report significant incidents under Article 23. - Q: What records or documents does NIS2 Directive require me to keep or produce? A: You must submit your identity, contact details, sector classification and Member State coverage to competent authorities and notify changes within two weeks under Article 3(4), or within three months for Article 27(1) entities under Article 27(3). Incident reporting requires an early warning, a notification and a final report under Article 23(4). - Q: What happens if I do not comply with NIS2 Directive? A: Essential entities face administrative fines of at least EUR 10,000,000 or at least 2 per cent of total worldwide annual turnover, whichever is higher, under Article 34(4). Important entities face at least EUR 7,000,000 or at least 1.4 per cent under Article 34(5), and management body members can be held liable under Article 20(1). - Q: Does NIS2 Directive apply to a UK business selling into the EU? A: The Directive applies to entities providing services or carrying out activities within the Union regardless of where they are established, as stated in the territorial scope section. An entity not established in the Union but offering services there must designate a representative in a Member State under Article 26(3). - Q: Does NIS2 Directive apply to an EU business selling into the UK? A: An EU business selling into the UK is not addressed by the instrument, which sets out Union territorial scope only. The instrument does not state this. - Q: How is NIS2 Directive different from CER Directive? A: Entities identified as critical entities under the CER Directive are considered essential entities under NIS2 by Article 3(1)(f), and Chapters III, IV and VI of the CER Directive do not apply to digital infrastructure sector entities covered by NIS2. The two instruments also require their competent authorities to cooperate and exchange information regularly under Article 13(5). - Q: How do I start complying with NIS2 Directive? A: The first practical step is to determine whether you fall within scope and whether you are essential or important, which covers scope, classification and registration. Registration details go to competent authorities under Article 3(4). - Q: Which ComplianceSME account includes the NIS2 Directive toolkit? A: The NIS2 Directive agent toolkit is included from the Medium level. ### CER Directive - Page: https://compliancesme.com/tools/cer-directive/ - Official reference: Directive (EU) 2022/2557 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Physical resilience obligations for critical infrastructure entities. - Applicability: The free assessment screens for CER Directive when a business operates in a critical or essential sector. Sectors this instrument reaches: energy; transport; banking; financial market infrastructure; health; drinking water; waste water; digital infrastructure; public administration; space; food production, processing and distribution. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does CER Directive apply to my business? A: You are covered if your organisation operates in one of the eleven Annex sectors and your Member State identifies you as a critical entity under Article 6. Identification uses the criteria in Article 7(1), so the trigger is the national identification decision, not the sector alone. - Q: Who does CER Directive apply to? A: The Directive applies to public and private entities that Member States identify as critical entities in the Annex sectors under Article 6. Member States, competent authorities, the Commission and the Critical Entities Resilience Group carry the institutional obligations. - Q: Does CER Directive apply to a small business? A: The Directive sets no size threshold for being a critical entity. Article 4(2)(h) requires Member States to describe measures easing Chapter III obligations for SMEs identified as critical entities, and Article 10(1) allows financial resources for critical entities including SMEs. - Q: When does CER Directive apply from, and what are the deadlines? A: National transposition measures applied from 18 October 2024 under Article 26(1). Chapter III duties apply from 10 months after an entity receives its identification notification under Article 6(3), with the first risk assessment due within nine months of that notification under Article 12(1). - Q: What does CER Directive require me to do? A: A critical entity must carry out a risk assessment under Article 12(1), take resilience measures under Article 13(1), keep a resilience plan under Article 13(2), designate a liaison officer under Article 13(3), arrange background checks under Article 14(1), notify incidents under Article 15(1) and report cross-border essential service provision under Article 17(2). - Q: What records or documents does CER Directive require me to keep or produce? A: The entity must maintain a resilience plan or equivalent documents describing the Article 13(1) measures, under Article 13(2). The plan is the primary evidence of compliance during supervisory inspections and audits under Article 21, and background checks must corroborate identity and check criminal records under Article 14(3). - Q: What happens if I do not comply with CER Directive? A: Article 22 leaves penalty rules to Member States, which must be effective, proportionate and dissuasive, with no EU-level fine amounts set. Competent authorities may order remedial measures for infringements under Article 21(3) and may inspect, supervise and audit under Article 21(1). - Q: Does CER Directive apply to a UK business selling into the EU? A: The Directive applies across Union territory to Member States and critical entities operating within the Union under Article 1. The instrument does not state how it applies to a UK business selling into the EU. - Q: Does CER Directive apply to an EU business selling into the UK? A: The Directive applies to critical entities operating within the Union under Article 1, and identification is carried out by the Member State concerned under Article 6. The instrument does not state how it applies to an EU business selling into the UK. - Q: How is CER Directive different from DORA? A: Under Article 8, critical entities in banking (sector 3) and financial market infrastructure (sector 4) are exempt from Article 11 and Chapters III, IV and VI because DORA already imposes resilience requirements on financial entities. - Q: How do I start complying with CER Directive? A: The first practical step is the entity risk assessment, which must be carried out within nine months of the identification notification under Article 12(1). The resilience plan under Article 13(2) then documents the Article 13(1) measures taken. - Q: Which ComplianceSME account includes the CER Directive toolkit? A: The CER Directive agent toolkit is included in Compliance Complete. ### DORA - Page: https://compliancesme.com/tools/dora/ - Official reference: Regulation (EU) 2022/2554 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: ICT risk management and operational resilience for financial entities. - Applicability: The free assessment screens for DORA when a business provides financial services or is an obliged financial entity. Sectors this instrument reaches: credit institutions; payment institutions; electronic money institutions; account information service providers; investment firms; crypto-asset service providers; central securities depositories; central counterparties; trading venues; trade repositories; fund managers; insurance and reinsurance undertakings; insurance and reinsurance intermediaries; occupational pension institutions; credit rating agencies; critical benchmark administrators; crowdfunding service providers; securitisation repositories; data reporting service providers; ICT third-party service providers to financial entities. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does DORA apply to my business? A: DORA applies to you if you are a financial entity in one of the 21 covered categories, or an ICT third-party service provider serving EU financial entities. The trigger is the activity and sector, not headcount or turnover. It applies from 17 January 2025. - Q: Who does DORA apply to? A: It applies to 21 categories of financial entity, including credit institutions, payment institutions, electronic money institutions, account information service providers, investment firms, crypto-asset service providers, central securities depositories, central counterparties, trading venues, trade repositories, fund managers, insurers and reinsurance intermediaries, occupational pension institutions, credit rating agencies, critical benchmark administrators, crowdfunding service providers and securitisation repositories. It also applies to ICT third-party service providers. - Q: Does DORA apply to a small business? A: There is no general size threshold, but microenterprises employing fewer than 10 persons with annual turnover or balance sheet not exceeding EUR 2 million (Article 3(60)) get a simplified ICT risk management arrangement under Article 16. Insurance, reinsurance and ancillary insurance intermediaries that are microenterprises or SMEs are excluded (Article 2(3)(e)). Trading venues, central counterparties, trade repositories and central securities depositories cannot qualify as microenterprises. - Q: When does DORA apply from, and what are the deadlines? A: DORA entered into force on the twentieth day following its publication on 27 December 2022 and applies from 17 January 2025. Major incident reports follow an initial notification, intermediate reports and a final report (Article 19(4)), with time limits set by delegated acts under Article 20. Critical third-country providers must establish an EU subsidiary within 12 months of designation (Article 31(12)). - Q: What does DORA require me to do? A: You must run an ICT risk management arrangement across governance, identification, protection, detection, continuity, recovery, learning and communication (Chapter II, Articles 5 to 16). You must manage and report ICT-related incidents (Chapter III, Articles 17 to 23), run digital operational resilience testing including TLPT every three years (Chapter IV, Articles 24 to 27), and manage ICT third-party risk including a register of information (Chapter V, Articles 28 to 44). - Q: What records or documents does DORA require me to keep or produce? A: You must keep a register of information on all ICT third-party contractual arrangements and make it available to the competent authority on request (Article 28(3)). You must submit an ICT risk management review report on request (Article 6(5)), and provide TLPT findings, remediation plans and attestation documentation (Article 26(6) and Article 26(7)). - Q: What happens if I do not comply with DORA? A: DORA does not set fine amounts itself; Member States must lay down administrative penalties and remedial measures for breaches (Article 50(1)), so scales differ by country. For critical ICT third-party service providers, the Lead Overseer may impose periodic penalty payments of up to 1 per cent of average daily worldwide turnover, imposed daily for no more than six months (Article 35(8)). - Q: How do I start complying with DORA? A: The first practical step is to put the management body in charge: it bears ultimate responsibility for managing ICT risk and that responsibility cannot be delegated (Article 5(2)). It must define, approve and oversee the ICT risk management structure, set roles and responsibilities, and approve the digital operational resilience strategy (Article 6(8)). - Q: Which ComplianceSME account includes the DORA toolkit? A: The DORA agent toolkit is included in Compliance Complete. ### Cyber Resilience Act - Page: https://compliancesme.com/tools/cyber-resilience-act/ - Official reference: Regulation (EU) 2024/2847 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Security requirements for products with digital elements placed on the EU market. - Applicability: The free assessment screens for Cyber Resilience Act when a business makes or supplies products or services with digital elements. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does Cyber Resilience Act apply to my business? A: The Cyber Resilience Act applies to you if you place products with digital elements on the EU market as a manufacturer, importer, distributor or other economic operator (Article 3(12)). It also reaches open-source software stewards (Recital 19). If you do none of these things, it does not apply to you. - Q: Who does Cyber Resilience Act apply to? A: It applies to manufacturers (Article 3(13)), importers (Article 3(16)), distributors (Article 3(17)), authorised representatives (Article 3(15)) and open-source software stewards (Recital 19). These are the economic operators in the supply chain of products with digital elements placed on the Union market. - Q: Does Cyber Resilience Act apply to a small business? A: There is no size threshold and no size exemption from the CRA itself. Microenterprises, small and medium-sized enterprises are expressly within scope (Recital 19), though microenterprises and small enterprises may use a simplified technical documentation form (Article 33(5)) and are exempt from fines for missing the 24-hour early warning deadline (Recitals 120-122). - Q: When does Cyber Resilience Act apply from, and what are the deadlines? A: The CRA applies in full from 11 December 2027. Reporting obligations under Article 14 start earlier, on 11 September 2026, and the provisions on notification of conformity assessment bodies apply from 11 June 2026. The Commission must adopt the product category technical description implementing act by 11 December 2025 (Article 7(4)). - Q: What does Cyber Resilience Act require me to do? A: As a manufacturer you must design and produce products to the essential cybersecurity requirements in Part I of Annex I (Article 13(1)), run a cybersecurity risk assessment (Article 13(2)), draw up technical documentation (Article 13(12)), handle vulnerabilities for the support period (Article 13(8)) and affix the CE marking after conformity assessment (Article 13(12)). Importers and distributors have their own verification duties under Articles 19 and 20. - Q: What records or documents does Cyber Resilience Act require me to keep or produce? A: You must keep technical documentation per Annex VII, retained for 10 years or the support period, whichever is longer. You must be able to present supply chain identification information for 10 years after being supplied and 10 years after supplying a product (Article 23(2)). Authorised representatives must keep the EU declaration of conformity and technical documentation for at least 10 years or the support period (Article 18(3)). - Q: What happens if I do not comply with Cyber Resilience Act? A: Member States must lay down penalties (Article 64(1)). Maximum administrative fines reach EUR 15,000,000 or 2.5 per cent of worldwide annual turnover for breaching the Annex I essential requirements, EUR 10,000,000 or 2 per cent for other manufacturer obligations, and EUR 5,000,000 or 1 per cent for incorrect, incomplete or misleading information (Article 64, Recital 120). - Q: Does Cyber Resilience Act apply to a UK business selling into the EU? A: The CRA applies to the European Union internal market, and that products with digital elements must meet the essential cybersecurity requirements when placed on or made available on the Union market (Article 6). The instrument does not state this about a UK business selling into the EU. - Q: How do I start complying with Cyber Resilience Act? A: Start by determining whether your product falls in scope and which category it sits in, default, important class I, important class II or critical, since that choice drives the conformity assessment route (Article 32). The toolkit starts with scope and product classification. - Q: Which ComplianceSME account includes the Cyber Resilience Act toolkit? A: The Cyber Resilience Act agent toolkit is included from the Medium level. ### Data Act - Page: https://compliancesme.com/tools/data-act/ - Official reference: Regulation (EU) 2023/2854 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Data access and sharing obligations for connected products and related services. - Applicability: The free assessment screens for Data Act when a business makes or supplies products or services with digital elements. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does Data Act apply to my business? A: The Data Act applies to you if you design or manufacture connected products that collect and communicate data, provide related services, hold data, receive data, or provide data processing services in the EU. It also covers users of connected products, data space participants and smart contract vendors. The trigger is the activity, not the size of your business. - Q: Who does Data Act apply to? A: It applies to manufacturers and designers of connected products, providers of related services, data holders (Article 2(13)), data recipients (Article 2(14)), users (Article 2(5) context, Recital 18), providers of data processing services (Article 2(8)), data space participants, smart contract vendors (Recital 104, Article 36) and legal representatives of non-EU entities (Article 37(11)). - Q: Does Data Act apply to a small business? A: Yes, with an exemption for the smallest businesses. Microenterprises and small enterprises acting as manufacturers or designers of connected products or providers of related services are exempt from Chapter II design obligations, unless they have partner or linked enterprises that do not themselves qualify as micro or small (Article 7(1)). Medium-sized enterprises that qualified for less than one year get a one-year transitional period (Article 7(1), Recital 41). - Q: When does Data Act apply from, and what are the deadlines? A: The Regulation entered into force on 11 January 2024 and applies from 12 September 2025 (Article 50). The Article 3(1) design obligation applies to products placed on the market after 12 September 2026, switching charges are abolished from 12 January 2027 (Article 29(1)), and Chapter IV applies to certain older contracts from 12 September 2027 (Article 50). - Q: What does Data Act require me to do? A: You must design connected products so product data is accessible by default (Article 3(1)), give pre-contractual information (Articles 3(2), 3(3)), give users access to data (Article 4(1)), make data available to third parties at user request (Article 5(1)), share on fair, reasonable and non-discriminatory terms (Article 8(1)), and meet cloud switching duties (Article 23). - Q: What records or documents does Data Act require me to keep or produce? A: You must identify data protected as trade secrets before any disclosure (Articles 4(6), 5(9)), keep a reasonable data retention policy in line with storage limitation (Recital 24), provide a permission management interface (Article 4(5)), and issue an EU declaration of conformity for smart contracts (Articles 36(2), 36(3)). - Q: What happens if I do not comply with Data Act? A: Supervisory authorities under Regulation (EU) 2016/679 may impose administrative fines up to the Article 83(5) GDPR amount, being EUR 20,000,000 or 4 per cent of total worldwide annual turnover, whichever is higher, for infringements of Chapters II, III and V. Member States also lay down national penalties that are effective, proportionate and dissuasive (Article 40(1)). - Q: Does Data Act apply to a UK business selling into the EU? A: The Regulation applies throughout the European Union to connected products placed on the EU market and related services provided to users in the Union (Article 1). A UK business selling into the EU is caught by that territorial scope. The instrument does not state any separate rule for UK sellers. - Q: Does Data Act apply to an EU business selling into the UK? A: An EU business selling into the UK is not covered by the territorial scope stated, which is connected products placed on the EU market and related services provided to users in the Union (Article 1). The instrument does not state any reach into the UK market. - Q: How do I start complying with Data Act? A: The first practical step is to classify your enterprise size under Recommendation 2003/361/EC, taking account of partner and linked enterprises, because that classification decides whether Chapter II design obligations apply (Article 7(1)), whether compensation is capped at direct costs (Article 9(4)) and whether data must go to public sector bodies outside emergencies (Article 15(2)). - Q: Which ComplianceSME account includes the Data Act toolkit? A: The Data Act agent toolkit is included from the Medium level. ### eIDAS 2.0 - Page: https://compliancesme.com/tools/eidas-2-0/ - Official reference: Regulation (EU) 2024/1183 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Electronic identity, trust services and the European Digital Identity Wallet. - Applicability: The free assessment screens for eIDAS 2.0 when a business operates online or provides digital services. Sectors this instrument reaches: trust service providers; electronic identification scheme providers; very large online platforms; mobile device manufacturers; electronic communications providers. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does eIDAS 2.0 apply to my business? A: You are in scope if you are a trust service provider, an electronic identification scheme provider, a wallet provider, a relying party, a very large online platform, a mobile device manufacturer acting as a DMA gatekeeper, or an electronic communications provider. The trigger is operating online in these roles in the EU. - Q: Who does eIDAS 2.0 apply to? A: The regulation applies to notified electronic identification schemes (Article 7), wallet providers designated or authorised under Article 5a, trust service providers established in the Union (Articles 19a, 20, 21, 24), relying parties (Article 5b(1)), very large online platforms under Article 33(1) of the DSA (Article 5f(3)), mobile device manufacturers and electronic communications providers acting as DMA gatekeepers (Article 12b), and web-browser providers (Article 45(1a)). - Q: Does eIDAS 2.0 apply to a small business? A: Microenterprises and small enterprises as defined in Article 2 of the Annex to Commission Recommendation 2003/361/EC are excluded from the Article 5f(2) duty to accept wallets, and web-browser providers that are microenterprises or small enterprises are exempt from Article 45(1a) interoperability for their first five years. - Q: When does eIDAS 2.0 apply from, and what are the deadlines? A: The regulation entered into force on the twentieth day following publication in the Official Journal (Article 2). Wallet provision deadlines and private sector acceptance obligations are triggered by the entry into force of the Commission implementing acts, which run from 21 November 2024 through 21 May 2026 under Articles 5a(23), 5b(11), 12(6), 12(8), 19a(2), 20(4), 21(4), 24(1c), 24(5), 29a(2), 32a(3), 42(2), 44(2), 46a(7) and 46b(7). - Q: What does eIDAS 2.0 require me to do? A: Wallet providers must deliver the Article 5a(5) to 5a(21) functionalities, including free qualified electronic signatures. Trust service providers must manage risk, notify breaches within 24 hours (Articles 19a(1)(b), 24(2)(fb)), undergo conformity assessment every 24 months (Article 20(1)), verify identities (Article 24(1a)) and keep records after cessation. Relying parties must register (Article 5b(1)) and web-browser providers must recognise qualified certificates (Article 45(1a)). - Q: What records or documents does eIDAS 2.0 require me to keep or produce? A: Qualified trust service providers must keep records accessible after cessation of activities (Article 24) and submit conformity assessment reports to the supervisory body within three working days of receipt (Article 20(1)). Relying parties must inform their Member State without delay of changes to registration information (Article 5b(6)). - Q: What happens if I do not comply with eIDAS 2.0? A: Member States must set penalties that are effective, proportionate and dissuasive (Article 16(1)), with administrative fines of at least EUR 5 000 000 for natural persons and at least EUR 5 000 000 or 1 per cent of total worldwide annual turnover for legal persons, whichever is higher (Article 16(2)). The supervisory body must withdraw qualified status where a failure is not remedied within the set time limit (Article 20(3)), and a wallet breach not remedied within three months of suspension leads to withdrawal and revocation (Article 5e(2)). - Q: How do I start complying with eIDAS 2.0? A: The first practical step for a relying party is to register in the Member State of establishment before using wallets for digital service provision (Article 5b(1)). Wallet providers and trust service providers begin with the certification and conformity assessment duties under Articles 5c(1) and 20(1). - Q: Which ComplianceSME account includes the eIDAS 2.0 toolkit? A: The eIDAS 2.0 agent toolkit is included from the Micro level. ### Cyber Solidarity Act - Page: https://compliancesme.com/tools/cyber-solidarity-act/ - Official reference: Regulation (EU) 2025/38 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: EU-level cyber incident detection, preparedness and response structures. - Applicability: The Cyber Solidarity Act binds institutions and the largest operators. The free assessment states in ten minutes whether it binds you. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does Cyber Solidarity Act apply to my business? A: The Cyber Solidarity Act applies to you only if you are a Member State, an EU institution, a National Cyber Hub, a Hosting Consortium, a Cross-Border Cyber Hub, a trusted managed security service provider, or a DEP-associated third country. It places no obligation on an ordinary business. This Regulation places no obligation on an ordinary business. - Q: Who does Cyber Solidarity Act apply to? A: It applies to Member States, Union institutions, bodies, offices and agencies, National Cyber Hubs, Hosting Consortia, Cross-Border Cyber Hubs, trusted managed security service providers selected under Article 17(2), and DEP-associated third countries under Article 19. Entities in NIS 2 Annex I and Annex II sectors are indirect beneficiaries only. - Q: Does Cyber Solidarity Act apply to a small business? A: The instrument has no size threshold and no size exemption. It expressly pursues reinforcement of the competitive position of small and medium-sized enterprises and start-ups, and SMEs acting as managed security service providers may seek selection as trusted providers under Article 17(2). - Q: When does Cyber Solidarity Act apply from, and what are the deadlines? A: The Regulation entered into force on 5 February 2025. Key dates are the ENISA interoperability guidelines due by 5 February 2026 under Article 6(4), the two-month summary report after support ends under Article 16(9), and the Commission evaluation by 5 February 2027 under Article 25(1). - Q: What does Cyber Solidarity Act require me to do? A: If you are a Hosting Consortium member you must enter a consortium agreement under Article 5(3). If you are a Cross-Border Cyber Hub you must conclude cooperation agreements under Article 6(3). If you are a trusted managed security service provider you must handle information in accordance with Union and national law under Article 16(2). - Q: What records or documents does Cyber Solidarity Act require me to keep or produce? A: Users of Reserve support must provide a summary report to the contracting authority, ENISA and EU-CyCLONe within two months after the support ends, covering the incident, the support received and the outcomes achieved, under Article 16(9). Requestors must also provide incident information during and after support under Article 16(8). - Q: What happens if I do not comply with Cyber Solidarity Act? A: The Regulation contains no direct penalty regime and specifies no monetary fines or administrative sanctions. A Member State whose National Cyber Hub does not join a Cross-Border Cyber Hub within two years of the grant award loses eligibility for additional Union financial support under Article 9(2), and trusted providers face deselection under Article 17(2). - Q: How do I start complying with Cyber Solidarity Act? A: The first practical step depends on your role. A Member State designates or establishes a National Cyber Hub under Article 4(1), and National Cyber Hubs from at least three Member States form a Hosting Consortium under Article 5(1), which then enters a consortium agreement under Article 5(3). - Q: Which ComplianceSME account includes the Cyber Solidarity Act toolkit? A: The Cyber Solidarity Act agent toolkit is included in Compliance Complete. ### UK GDPR and DPA 2018 - Page: https://compliancesme.com/tools/uk-gdpr-and-dpa-2018/ - Official reference: Data Protection Act 2018 (c. 12) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: UK personal data processing regime, retained GDPR plus DPA 2018, for a business established in the United Kingdom and for a business outside it that offers goods or services to people in the UK or monitors their behaviour. - Applicability: The free assessment screens for UK GDPR and DPA 2018 when a business handles personal data. - Agent toolkit: available now. Free with the Start account - Questions answered on the page: - Q: Does UK GDPR and DPA 2018 apply to my business? A: The UK GDPR and DPA 2018 apply to you if you process personal data in the United Kingdom as a controller or processor, or if you are established outside the UK and offer goods or services to people in the UK or monitor their behaviour. The UK GDPR applies by virtue of Article 3 UK GDPR as retained in UK law by the European Union (Withdrawal) Act 2018 s.3. - Q: Who does UK GDPR and DPA 2018 apply to? A: It applies to any controller or processor processing personal data in the United Kingdom, including competent authorities processing for law enforcement purposes under Part 3 and intelligence services processing under Part 4. Other processing under the Act must be carried out in the context of the activities of an establishment in the United Kingdom (s.207). - Q: Does UK GDPR and DPA 2018 apply to a small business? A: The Act has no size threshold. It applies to all organisations processing personal data and there is no SME carve-out, so SMEs acting as controllers or processors are fully subject to the UK GDPR (Part 2) and, where acting as competent authorities, to Part 3. - Q: When does UK GDPR and DPA 2018 apply from, and what are the deadlines? A: The Act received Royal Assent on 23 May 2018 and its primary commencement was 25 May 2018. Deadlines include 72 hours for breach notification to the Commissioner in law enforcement processing (s.67(1)(b)), one month for a law enforcement access request response extendable by two further months (s.54(2), s.54(3A)-(3B)), and 30 days for controller acknowledgement of a data subject complaint (s.164A(3)). - Q: What does UK GDPR and DPA 2018 require me to do? A: You must have a lawful basis for processing (s.2), keep records of processing activities (s.61), maintain logs of automated processing covering collection, alteration, consultation, disclosure, combination and erasure (s.62), and carry out a data protection impact assessment before high risk processing (s.64). Competent authority controllers must designate a data protection officer unless a court or judicial authority acting in its judicial capacity (s.69(1)). - Q: What records or documents does UK GDPR and DPA 2018 require me to keep or produce? A: Controllers and processors must maintain records of all categories of processing activities (s.61), including controller identity, purposes, categories of recipients, categories of data subjects and personal data, third-country transfers, legal basis and envisaged erasure time limits. Controllers processing special category or criminal offence data under Schedule 1 must produce and maintain an appropriate policy document (Sch.1 para.39) and make it available to the Commissioner on request without charge (Sch.1 para.40). - Q: What happens if I do not comply with UK GDPR and DPA 2018? A: The Information Commissioner (s.114) may impose a higher maximum penalty of GBP 17,500,000 or 4 per cent of total annual worldwide turnover, whichever is higher, for infringements of data protection principles, data subject rights and international transfer provisions, and a standard maximum of GBP 8,700,000 or 2 per cent, whichever is higher, for controller or processor obligation infringements. Criminal offences include unlawful obtaining or disclosure of personal data (s.170) and re-identification of de-identified personal data (s.171). - Q: How is UK GDPR and DPA 2018 different from DUAA 2025? A: The Data (Use and Access) Act 2025 (c. 18) is the principal amending Act, making substantial amendments to the DPA 2018 including new provisions on automated decision-making (ss.50A-50D), codes of conduct (s.71A), transfer adequacy (ss.74AA, 74AB) and the Information Commission (s.114A, Sch. 12A). - Q: How do I start complying with UK GDPR and DPA 2018? A: The first practical step is to establish your lawful basis for processing (s.2) and your controller designation (s.6). Competent authority controllers must then designate a data protection officer unless a court or judicial authority acting in its judicial capacity (s.69(1)). - Q: Which ComplianceSME account includes the UK GDPR and DPA 2018 toolkit? A: The UK GDPR and DPA 2018 agent toolkit is free with the Start account. ### DUAA 2025 - Page: https://compliancesme.com/tools/duaa-2025/ - Official reference: Data (Use and Access) Act 2025 - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Amendments to UK data protection covering smart data schemes and digital verification. - Applicability: DUAA 2025 binds institutions and the largest operators. The free assessment states in ten minutes whether it binds you. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does DUAA 2025 apply to my business? A: The Act applies to you if you process personal data as a controller or processor under the UK GDPR and the Data Protection Act 2018, because Part 5 amends those instruments. It also applies if you run a digital verification service, hold apparatus in streets, provide health or adult social care IT, or operate in a sector later designated under Part 1. - Q: Who does DUAA 2025 apply to? A: It binds controllers and processors under the UK GDPR and the Data Protection Act 2018, competent authorities doing law enforcement processing, registered digital verification service providers, public electronic communications providers and marketers, charities using electronic mail for direct marketing, undertakers with street apparatus, relevant health and adult social care IT providers, and regulated online safety services. - Q: Does DUAA 2025 apply to a small business? A: The Act has no size threshold, no small business exemption and no turnover relief. The Act sets no minimum employee count and no minimum turnover, and it reaches every United Kingdom organisation that processes personal data. - Q: When does DUAA 2025 apply from, and what are the deadlines? A: Commencement is phased under section 142. The main data protection package took effect on 5 February 2026 under S.I. 2026/82 regulation 2, the data subject complaints regime under section 103 starts on 19 June 2026, and raised PECR penalties apply from 5 February 2026. - Q: What does DUAA 2025 require me to do? A: You must handle subject access requests using a reasonable and proportionate search under section 78, answer data subject complaints with acknowledgement within 30 days under section 103, and give safeguards for solely automated significant decisions under section 80. You must also meet the amended cookie consent rules under section 112 and the transfer assessment duty under section 85. - Q: What records or documents does DUAA 2025 require me to keep or produce? A: You must keep a complaints log recording receipt, acknowledgement, steps taken and outcome communications, document your subject access search methodology under section 78, and hold a transfer register with the safeguard instrument and data protection test assessments under section 85. You also need a cookie and tracking audit mapped to each consent basis or exception. - Q: What happens if I do not comply with DUAA 2025? A: Infringements of the amended UK GDPR and Data Protection Act 2018 carry the section 157 maxima of 17,500,000 pounds or 4 per cent of worldwide annual turnover, whichever is higher, or the standard maximum of 8,700,000 pounds or 2 per cent. PECR penalties rise to those levels from 5 February 2026 under section 115 and Schedule 13. - Q: How is DUAA 2025 different from PECR 2003? A: The DUAA 2025 amends the PEC Regulations rather than replacing them, and it raises PECR penalties from 500,000 pounds to UK GDPR levels from 5 February 2026 under section 115 and Schedule 13. The PEC Regulations remain the operative instrument for cookies, marketing calls and electronic mail marketing. - Q: How do I start complying with DUAA 2025? A: Start with the data subject complaints duty: from 19 June 2026 every controller must take steps to make complaints easy to raise, such as providing a complaint form which can be completed electronically and by other means, under section 103 and section 164A of the Data Protection Act 2018. - Q: Which ComplianceSME account includes the DUAA 2025 toolkit? A: The DUAA 2025 agent toolkit is included in Compliance Complete. ### PECR 2003 - Page: https://compliancesme.com/tools/pecr-2003/ - Official reference: SI 2003/2426 - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: UK cookies and electronic marketing rules, enforced alongside UK GDPR. - Applicability: The free assessment screens for PECR 2003 when a business operates online or provides digital services, or handles personal data. - Agent toolkit: available now. Included from the Micro level - Questions answered on the page: - Q: Does PECR 2003 apply to my business? A: PECR 2003 applies to you if you use electronic mail, automated calling systems, fax or telephone for direct marketing, or if you operate a website or mobile application that uses cookies or similar tracking technologies, or if you provide public electronic communications services. The Regulations also cover any person storing or accessing information in the terminal equipment of a subscriber or user (regulation 6(1)). - Q: Who does PECR 2003 apply to? A: The Regulations apply to providers of public electronic communications services and networks, communications providers within the meaning of section 405 of the Communications Act 2003, persons using electronic communications services for direct marketing, subscribers, users, and any person storing or accessing information in terminal equipment. A subscriber is a person who is party to a contract with a provider of public electronic communications services (regulation 2(1)). - Q: Does PECR 2003 apply to a small business? A: The instrument has no size threshold. Any business using electronic mail, automated calling systems, fax or telephone for direct marketing is directly regulated regardless of size, and any business providing public electronic communications services, however small, carries the full security and breach notification regime in regulation 5 and 5A. - Q: When does PECR 2003 apply from, and what are the deadlines? A: The Regulations came into force on 11 December 2003 (regulation 1). A service provider must notify a personal data breach to the Information Commissioner without undue delay and, where feasible, not later than 72 hours after becoming aware of it (regulation 5A(2)), and must notify affected subscribers and users without undue delay (regulation 5A(3)). - Q: What does PECR 2003 require me to do? A: You must take appropriate technical and organisational measures to safeguard the security of a public electronic communications service, including a documented security policy (regulation 5(1) and 5(1A)), notify personal data breaches to the Commissioner within 72 hours (regulation 5A(2)), and obtain consent before storing or accessing information in terminal equipment (regulation 6(1)). Direct marketing by electronic mail, fax, automated calling and telephone carries its own consent and register check duties (regulations 19 to 24). - Q: What records or documents does PECR 2003 require me to keep or produce? A: You must maintain a standing inventory of every personal data breach sufficient to let the Commissioner verify compliance (regulation 5A). Communications providers must establish and maintain internal procedures for responding to access requests made under the national security exemption (regulation 28) and the legal requirement, law enforcement and legal proceedings exemption (regulation 29), and provide the Commissioner, on demand, with information about those procedures, the volume of requests, their legal justification, and the provider's response (regulation 29A). - Q: What happens if I do not comply with PECR 2003? A: Infringements of regulations 5, 6, 7, 8, 14, 19, 20, 21, 21A, 21B, 22, 23, 24, or 32B(4) or (5) attract the higher maximum amount under Schedule 16 of the Data Protection Act 2018, as applied with modifications by Schedule 1. Failure to comply with the regulation 5A breach notification requirements attracts a fixed monetary penalty of £1,000, reducible to £800 if paid within 21 days beginning when the notice of intent is received (regulation 5C(5)). - Q: How do I start complying with PECR 2003? A: The first practical step is to take appropriate technical and organisational measures to safeguard the security of the service, including a documented security policy (regulation 5(1) and 5(1A)). - Q: Which ComplianceSME account includes the PECR 2003 toolkit? A: The PECR 2003 agent toolkit is included from the Micro level. ### UK NIS Regulations 2018 - Page: https://compliancesme.com/tools/uk-nis-regulations-2018/ - Official reference: SI 2018/506 - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: UK network and information systems security for operators of essential services. - Applicability: The free assessment screens for UK NIS Regulations 2018 when a business operates in a critical or essential sector. Sectors this instrument reaches: energy; transport; health; drinking water supply and distribution; online marketplaces; online search engines; cloud computing services. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does UK NIS Regulations 2018 apply to my business? A: The Regulations apply to you if you are an operator of essential services in the energy, transport, health, or drinking water supply and distribution sectors, or a relevant digital service provider offering online marketplaces, online search engines, or cloud computing services in the United Kingdom. Integrated care boards are deemed operators of essential services for the healthcare settings subsector under regulation 8(2A). - Q: Who does UK NIS Regulations 2018 apply to? A: They apply to operators of essential services designated under regulation 8(1), 8(2A) or 8(3), and to relevant digital service providers, meaning a person providing a digital service in the United Kingdom with a head office in the United Kingdom or a nominated UK representative. Non-UK operators of essential services and non-UK digital service providers must nominate a UK representative under regulations 8A and 14A. - Q: Does UK NIS Regulations 2018 apply to a small business? A: Micro and small enterprises as defined in Commission Recommendation 2003/361/EC are excluded from the definition of relevant digital service provider and from the UK representative duty for non-UK digital service providers under regulation 14A(1)(b). No size threshold or exemption applies to operators of essential services. - Q: When does UK NIS Regulations 2018 apply from, and what are the deadlines? A: The Regulations came into force on 10 May 2018 under regulation 1(1). Key deadlines include notifying the competent authority by 10 August 2018 for deemed operators of essential services, incident notification within 72 hours under regulations 11(3) and 12(6), RDSP registration by 1 November 2018 under regulation 14(2), and payment of enforcement fees within 30 days under regulation 21(2). - Q: What does UK NIS Regulations 2018 require me to do? A: You must take appropriate and proportionate technical and organisational measures to manage security risk under regulation 10(1) as an operator of essential services, or identify and manage security risk under regulation 12(1) as a relevant digital service provider. You must notify incidents to your competent authority or the Information Commissioner within 72 hours under regulations 11(3) and 12(6), and register or nominate a UK representative where regulations 14 and 14A apply. - Q: What records or documents does UK NIS Regulations 2018 require me to keep or produce? A: You must notify the competent authority in writing of an incident with a significant impact on service continuity under regulation 11(1), and submit registration details to the Information Commissioner under regulation 14(2). You must notify changes to registered details within three months under regulation 14(3), and notify changes to a nominated UK representative within seven days under regulation 8A(4). - Q: What happens if I do not comply with UK NIS Regulations 2018? A: A NIS enforcement authority may serve an enforcement notice requiring steps to rectify a failure under regulation 17, and civil penalties run up to £1,000,000, £8,500,000, or £17,000,000 depending on the tier under regulations 17 to 20. Penalties are recoverable as a civil debt under regulation 20, and the authority may seek an injunction or specific performance under regulation A20. - Q: How do I start complying with UK NIS Regulations 2018? A: The first practical step is to notify the designated competent authority before the notification date if you are deemed designated as an operator of essential services under regulation 8(1), as required by regulation 8(2). A relevant digital service provider must instead submit registration details to the Information Commissioner before the registration date under regulation 14(2). - Q: Which ComplianceSME account includes the UK NIS Regulations 2018 toolkit? A: The UK NIS Regulations 2018 agent toolkit is included from the Medium level. ### PSTI Act 2022 - Page: https://compliancesme.com/tools/psti-act-2022/ - Official reference: PSTI Act 2022 (c. 46) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Security requirements for consumer connectable products sold in the UK. - Applicability: The free assessment screens for PSTI Act 2022 when a business places physical products on the market, or manufactures goods, or imports goods. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does PSTI Act 2022 apply to my business? A: The PSTI Act 2022 applies to you if you are a manufacturer, importer or distributor of internet-connectable or network-connectable consumer products made available to consumers in the United Kingdom, or an authorised representative acting for a manufacturer not established in the United Kingdom (Section 7, Section 51). A relevant connectable product is one that is internet-connectable or network-connectable and is not an excepted product (Section 4). - Q: Who does PSTI Act 2022 apply to? A: It applies to manufacturers, importers and distributors of relevant connectable products made available to consumers in the United Kingdom, and to authorised representatives acting for manufacturers not established in the United Kingdom (Section 7, Section 51). Part 2 applies to network operators exercising or seeking code rights, and to required grantors and site providers party to the notices, counter-notices and court proceedings. - Q: Does PSTI Act 2022 apply to a small business? A: The PSTI Act 2022 has no size threshold. The regime applies to any manufacturer, importer or distributor of internet-connectable or network-connectable consumer products sold in the United Kingdom regardless of size, and the compliance, record-keeping, notification and statement of compliance obligations apply to all relevant persons including small and medium-sized enterprises. - Q: When does PSTI Act 2022 apply from, and what are the deadlines? A: Part 1 came into force on 29 April 2024 by S.I. 2023/469, regulation 3, in so far as its provisions were not already in force. Notification deadlines run from the point a relevant person becomes aware of a compliance failure, not from a fixed calendar date, and must be met as soon as practicable or as soon as possible (Sections 11, 18, 24). - Q: What does PSTI Act 2022 require me to do? A: You must meet the applicable security requirements and produce, accompany, retain and publish statements of compliance, applied in parallel to manufacturers, importers and distributors. On becoming aware of a compliance failure you must remedy it as soon as practicable and notify the enforcement authority, and where specified conditions are met, affected UK customers, as soon as possible (Sections 11, 18, 24). - Q: What records or documents does PSTI Act 2022 require me to keep or produce? A: Manufacturers must maintain a written record of every investigation into a compliance failure or suspected compliance failure, and of every compliance failure itself, retained for 10 years from the day the record is made (Section 12). Importers carry an equivalent record-keeping and retention duty that also captures manufacturer-led investigations of which the importer becomes aware (Section 20). - Q: What happens if I do not comply with PSTI Act 2022? A: The maximum civil penalty for a single relevant breach is the greater of £10 million or 4 per cent of qualifying worldwide revenue for the most recent complete accounting period, with an additional daily penalty of up to £20,000 for a continuing breach (Sections 36 to 38, Section 37). Failure to comply with an enforcement notice is a criminal offence carrying an unlimited fine in England and Wales, or a fine up to level 5 on the standard scale in Scotland and Northern Ireland (Section 32, Section 45). - Q: Does PSTI Act 2022 apply to a UK business selling into the EU? A: The territorial scope of Part 1 is the United Kingdom: the duty attaches to a product made available to consumers in the United Kingdom, and to a relevant person acting in that market, regardless of where the relevant person is established. The instrument does not state how the Act applies to a UK business selling into the EU. - Q: Does PSTI Act 2022 apply to an EU business selling into the UK? A: The duty attaches to a product made available to consumers in the United Kingdom, and to a relevant person acting in that market, regardless of where the relevant person is established. An EU business selling into the UK market therefore falls within Part 1 on the same terms as a UK business. - Q: How do I start complying with PSTI Act 2022? A: The first practical step is to establish whether your product is a relevant connectable product, being internet-connectable or network-connectable and not an excepted product (Section 4). From there you meet the applicable security requirements and produce, accompany, retain and publish statements of compliance (Section 9). - Q: Which ComplianceSME account includes the PSTI Act 2022 toolkit? A: The PSTI Act 2022 agent toolkit is included in Compliance Complete. ### Toolkit for ISO 27001 - Page: https://compliancesme.com/tools/iso-27001-toolkit/ - Official reference: ISO/IEC 27001:2022 - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: Information security management system standard. Voluntary, widely required contractually. The toolkit runs alongside your own licensed copy of the ISO standard. - Applicability: The free assessment screens for Toolkit for ISO 27001 when a business handles personal data, or makes or supplies products or services with digital elements, or operates in a critical or essential sector. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does Toolkit for ISO 27001 apply to my business? A: You apply ISO/IEC 27001 to yourself if you wish to establish, operate, maintain and continually improve an information security management system (Clause 1). It is voluntary, so no law forces you to hold certification, but enterprise supply chains, government procurement bodies and regulated-sector customers increasingly demand it. - Q: Who does Toolkit for ISO 27001 apply to? A: It applies to any organisation, regardless of type, size or nature, that wishes to establish, operate, maintain and continually improve an ISMS (Clause 1). Private companies, public bodies and not-for-profit entities may all seek conformity or certification, and the standard is sector-agnostic. - Q: Does Toolkit for ISO 27001 apply to a small business? A: The standard has no size threshold. It is explicitly scalable, so a small organisation may operate a proportionate ISMS without the overhead required by a large enterprise, and certification remains optional for SMEs. - Q: When does Toolkit for ISO 27001 apply from, and what are the deadlines? A: The current edition, ISO/IEC 27001:2022, was published on 25 October 2022. Under IAF MD 26:2023 the transition period opened on 30 April 2023, no new certifications to the 2013 version may be issued after 30 April 2024, and all 2013 certificates expire or must be transitioned by 31 October 2025. - Q: What does Toolkit for ISO 27001 require me to do? A: You must operate a management system across Clauses 4 to 10, covering context, leadership, planning, support, operation, performance evaluation and improvement. You must consider every Annex A control during risk treatment and document its inclusion or exclusion in a Statement of Applicability (Clause 6.1.3(d)). - Q: What records or documents does Toolkit for ISO 27001 require me to keep or produce? A: You must keep documented information for the ISMS (Clause 7) and produce a Statement of Applicability recording your decision on every Annex A control (Clause 6.1.3(d)). You must also keep the information security policy (Clause 5.2) and records of internal audits (Clause 9.2) and management reviews (Clause 9.3). - Q: What happens if I do not comply with Toolkit for ISO 27001? A: ISO is not a regulator and imposes no fines. A minor nonconformity requires corrective action, typically within 90 days, while a major nonconformity may stop the certificate being issued or continued until resolved, typically within six months, and unresolved cases can lead to suspension and then withdrawal. - Q: Does Toolkit for ISO 27001 apply to a UK business selling into the EU? A: The standard is international and no geographic restriction applies, so a UK business selling into the EU can certify to it. National adoptions such as BS EN ISO/IEC 27001 and DIN EN ISO/IEC 27001 are technically identical, and the IAF Multilateral Recognition Arrangement means one certificate is recognised across signatory countries. - Q: Does Toolkit for ISO 27001 apply to an EU business selling into the UK? A: An EU business selling into the UK can certify to the same international standard, because no geographic restriction applies and national adoptions are technically identical. A certificate issued by an accredited body in one IAF MLA signatory country is recognised in the others, so separate certifications for different markets are not needed. - Q: How is Toolkit for ISO 27001 different from Toolkit for ISO 27002? A: ISO/IEC 27002:2022 provides implementation guidance for each of the 93 Annex A controls, whereas ISO 27001 states what the controls must achieve. The 2022 edition of 27002 restructured controls from 114 across 14 domains to 93 across 4 themes and introduced control attributes for filtering. - Q: How do I start complying with Toolkit for ISO 27001? A: The first practical step is to define the context of your organisation and its ISMS under Clause 4, since the management system requirements begin there. From that context you plan the risk assessment and risk treatment (Clause 6) and then document your control decisions in the Statement of Applicability (Clause 6.1.3(d)). - Q: Which ComplianceSME account includes the Toolkit for ISO 27001 toolkit? A: The Toolkit for ISO 27001 agent toolkit is included from the Medium level. ### Toolkit for ISO 27002 - Page: https://compliancesme.com/tools/iso-27002-toolkit/ - Official reference: ISO/IEC 27002:2022 - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: Information security controls guidance supporting ISO 27001. The toolkit runs alongside your own licensed copy of the ISO standard. - Applicability: The free assessment screens for Toolkit for ISO 27002 when a business handles personal data, or makes or supplies products or services with digital elements. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does Toolkit for ISO 27002 apply to my business? A: ISO/IEC 27002:2022 applies to any organisation that wishes to select and apply information security controls, and it is voluntary unless a contract, regulation or procurement requirement makes adoption a condition. Typical adopters include organisations seeking ISO/IEC 27001 certification and entities required by customers or supply chain partners to show an information security baseline. - Q: Who does Toolkit for ISO 27002 apply to? A: It applies to any organisation that wishes to select and apply information security controls, with no mandatory scope defined by legislation. Typical adopters include organisations seeking ISO/IEC 27001 certification, entities required by customers or supply chain partners to demonstrate a baseline, organisations subject to regulations referencing ISO 27002 controls, and entities responding to cyber insurance requirements. - Q: Does Toolkit for ISO 27002 apply to a small business? A: The instrument has no size threshold. The 2022 edition is designed with smaller organisations in mind, and the reduction from 114 controls in the 2013 edition to 93 controls, plus the reorganisation from 14 domains into four themes, reduces the complexity of control selection. - Q: When does Toolkit for ISO 27002 apply from, and what are the deadlines? A: ISO/IEC 27002:2022 was published on 15 February 2022, replacing ISO/IEC 27002:2013. ISO/IEC 27001:2022 was published on 25 October 2022, and organisations certified to ISO 27001:2013 must complete transition by 31 October 2025 under IAF MD 26:2023, after which those certificates are no longer valid. - Q: What does Toolkit for ISO 27002 require me to do? A: The standard requires nothing by itself because all 93 controls are guidance and the organisation decides which controls to apply based on its risk assessment. Where adopted, Clause 5.1 requires top management to define, approve, publish and communicate an information security policy, and Clause 5.2 requires all information security roles and responsibilities to be defined and allocated. - Q: What records or documents does Toolkit for ISO 27002 require me to keep or produce? A: The Statement of Applicability documents the inclusion or exclusion of each control with justification, and Clause 5.2 requires a documented responsibility matrix with clear assignment within job descriptions. The certification process also reviews the information security policy, risk assessment methodology, risk treatment plan, Statement of Applicability and supporting procedures. - Q: What happens if I do not comply with Toolkit for ISO 27002? A: ISO/IEC 27002:2022 carries no direct legal penalties or fines, and no government or regulatory body can impose fines for non-compliance with the standard itself. Consequences arise indirectly, including loss of ISO 27001 certification, contractual breach, weakened defence under other instruments, insurance implications and procurement exclusion. - Q: Does Toolkit for ISO 27002 apply to a UK business selling into the EU? A: The standard is international and carries no geographic restriction, and the British Standards Institution publishes the UK national adoption as BS EN ISO/IEC 27002:2022. The instrument does not state a rule addressed specifically to a UK business selling into the EU. - Q: Does Toolkit for ISO 27002 apply to an EU business selling into the UK? A: The standard is international and carries no geographic restriction, and equivalent national adoptions exist in Germany (DIN), France (AFNOR) and the United States (ANSI). The instrument does not state a rule addressed specifically to an EU business selling into the UK. - Q: How is Toolkit for ISO 27002 different from Toolkit for ISO 27017? A: ISO/IEC 27017:2015 provides cloud-specific security guidance supplementing ISO 27002, and the 2022 edition's new Clause 5.23 (information security for cloud services) partially supersedes ISO 27017 by bringing cloud security into the main control set. - Q: How do I start complying with Toolkit for ISO 27002? A: The first practical step is to select controls through a risk assessment, because the organisation decides which controls to apply based on its risk assessment and the Statement of Applicability documents the inclusion or exclusion of each control with justification. Risk assessment under ISO 27005 determines which ISO 27002 controls the organisation selects. - Q: Which ComplianceSME account includes the Toolkit for ISO 27002 toolkit? A: The Toolkit for ISO 27002 agent toolkit is included in Compliance Complete. ### Toolkit for ISO 27017 - Page: https://compliancesme.com/tools/iso-27017-toolkit/ - Official reference: ISO/IEC 27017:2026 - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: Cloud-specific information security controls. The toolkit runs alongside your own licensed copy of the ISO standard. - Applicability: The free assessment screens for Toolkit for ISO 27017 when a business makes or supplies products or services with digital elements, or operates online or provides digital services. Sectors this instrument reaches: cloud services; SaaS; IT and technology; managed services; hosting. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does Toolkit for ISO 27017 apply to my business? A: ISO/IEC 27017 applies to you if you provide or use cloud computing services, as a cloud service provider or a cloud service customer, in any sector and at any size. It covers IaaS, PaaS and SaaS across public, private, community and hybrid deployment models. Adoption is voluntary, so no law forces it on you. - Q: Who does Toolkit for ISO 27017 apply to? A: It applies to cloud service providers (CSPs) and cloud service customers (CSCs) of all sizes and sectors that provide or use cloud computing services. It also applies to any organisation seeking information security controls specific to cloud environments. The standard imposes no duties on governments or regulators. - Q: Does Toolkit for ISO 27017 apply to a small business? A: The instrument has no size threshold. ISO/IEC 27017:2015 applies to cloud service providers and cloud service customers of all sizes and sectors, and it is highly relevant to SMEs using or providing cloud services. No exemption or relief by employee count or turnover is stated. - Q: When does Toolkit for ISO 27017 apply from, and what are the deadlines? A: ISO/IEC 27017 does not impose statutory reporting deadlines; it operates within the ISO 27001 certification and review cycle. Internal audits are due at planned intervals under ISO/IEC 27001 Clause 9.2 and management reviews under Clause 9.3. Surveillance audits fall at roughly 12 and 24 months, with recertification every three years. - Q: What does Toolkit for ISO 27017 require me to do? A: You must operate cloud-specific controls within an ISO 27001 ISMS, covering shared responsibility documentation (CLD.6.3.1), cloud asset inventory (Clause 8.1.1), encryption and key management (Clauses 10.1.1 and 10.1.2), logging (Clauses 12.4.1 to 12.4.4), incident notification (Clauses 16.1.1 and 16.1.2) and business continuity (Clause 17.1). Top management must also set policy (Clause 5.2) and assign roles (Clause 5.3). - Q: What records or documents does Toolkit for ISO 27017 require me to keep or produce? A: You must keep documented information control records, internal audit records, a cloud asset inventory and CSP operational procedures documentation, which form the four record keeping obligations. Evidence also includes board-level approval records, leadership review minutes, a RACI matrix for cloud security controls, and the Statement of Applicability for the CLD controls. - Q: What happens if I do not comply with Toolkit for ISO 27017? A: ISO is not a regulator and imposes no fines. A minor nonconformity requires corrective action, typically within 90 days, while a major nonconformity can stop the certificate being issued or continued, with resolution typically within six months. Unresolved major nonconformities can lead to suspension and then withdrawal of the certificate. - Q: How is Toolkit for ISO 27017 different from Toolkit for ISO 27018? A: ISO/IEC 27018:2019 extends ISO 27017 specifically to protection of personally identifiable information in public cloud. ISO 27017 addresses information security broadly, while ISO 27018 adds PII-specific processing controls, consent handling and data subject rights support. Organisations processing personal data in cloud should apply both standards together. - Q: How do I start complying with Toolkit for ISO 27017? A: The first practical step is to understand your context in relation to cloud services under ISO/IEC 27001 Clause 4.1 and identify interested parties with cloud-specific security requirements under Clause 4.2. - Q: Which ComplianceSME account includes the Toolkit for ISO 27017 toolkit? A: The Toolkit for ISO 27017 agent toolkit is included in Compliance Complete. ### Toolkit for ISO 27018 - Page: https://compliancesme.com/tools/iso-27018-toolkit/ - Official reference: ISO/IEC 27018:2025 - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: Protection of personal data in public cloud services. The toolkit runs alongside your own licensed copy of the ISO standard. - Applicability: The free assessment screens for Toolkit for ISO 27018 when a business handles personal data, or makes or supplies products or services with digital elements, or operates online or provides digital services. Sectors this instrument reaches: cloud services; SaaS; IaaS and PaaS vendors; IT and technology; data hosting. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does Toolkit for ISO 27018 apply to my business? A: ISO 27018 applies to you if you are a public cloud service provider acting as a PII processor on behalf of cloud customers who are PII controllers (Clause 1). It covers SaaS, IaaS and PaaS providers that process, store or transmit PII under a customer's instructions. - Q: Who does Toolkit for ISO 27018 apply to? A: It applies to public cloud service providers acting as PII processors, and to the top management of that provider, which carries all 40 entity-facing obligations. It does not directly govern PII controllers, who are the cloud customers. - Q: Does Toolkit for ISO 27018 apply to a small business? A: The standard has no size threshold. It covers all types and sizes of organisations providing cloud computing services where PII processing occurs (Clause 1), and it is highly relevant to SMEs operating as cloud service providers or SaaS, IaaS or PaaS vendors. - Q: When does Toolkit for ISO 27018 apply from, and what are the deadlines? A: There are no statutory deadlines. Certification runs on the ISO 27001 cycle: a two-stage initial audit, surveillance audits at approximately 12-month and 24-month intervals, and recertification every three years. Internal audits and management reviews run at planned intervals (ISO/IEC 27001 Clauses 9.2 and 9.3). - Q: What does Toolkit for ISO 27018 require me to do? A: You must operate an ISMS extended for cloud PII protection, covering context analysis, leadership and a PII protection policy (ISO/IEC 27001 Clause 5.2), planning and PII risk assessment (Clause 6), support and documented information (Clause 7), operation (Clause 8), performance evaluation (Clause 9) and improvement (Clause 10). You must also apply the 25 Annex A cloud PII processor controls declared applicable in your Statement of Applicability. - Q: What records or documents does Toolkit for ISO 27018 require me to keep or produce? A: You must maintain a PII protection policy available to cloud customers (ISO/IEC 27001 Clause 5.2), documented information on PII protection objectives and results (Clause 6.2), and a Statement of Applicability including the ISO 27018 Annex A controls. You must also record disclosures of PII (A.6.2) and retain security policies (A.10.2). - Q: What happens if I do not comply with Toolkit for ISO 27018? A: ISO is not a regulator and imposes no fines, and the standard carries no direct regulatory penalty. The certification body raises minor nonconformities, typically with 90 days for corrective action, and major nonconformities, which can stop the certificate being issued or continued until resolved, typically within six months. Unresolved major nonconformities can lead to suspension and then withdrawal of the certificate. - Q: How is Toolkit for ISO 27018 different from Toolkit for ISO 27701? A: ISO 27701 provides a broader privacy management system that extends ISO 27001 and ISO 27002, incorporates many ISO 27018 requirements and supersedes them within the PIMS scope, while ISO 27018 remains the more targeted standard for cloud PII processor scenarios. A CSP may adopt ISO 27701 instead of or in addition to ISO 27018. - Q: How do I start complying with Toolkit for ISO 27018? A: The first practical step is to define the scope and perform PII-specific risk assessments before adopting ISO 27018 controls (ISO/IEC 27001 Clauses 4 and 6). You must also hold or be pursuing ISO 27001 certification, because ISO 27018 is obtained as an extension scope to it. - Q: Which ComplianceSME account includes the Toolkit for ISO 27018 toolkit? A: The Toolkit for ISO 27018 agent toolkit is included in Compliance Complete. ### Toolkit for ISO 27701 - Page: https://compliancesme.com/tools/iso-27701-toolkit/ - Official reference: ISO/IEC 27701:2025 - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: Privacy information management system standard, certifiable on its own or alongside ISO 27001. The toolkit runs alongside your own licensed copy of the ISO standard. - Applicability: The free assessment screens for Toolkit for ISO 27701 when a business handles personal data. Sectors this instrument reaches: IT and technology; SaaS; health services; marketing and analytics; HR and recruitment services; financial services. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does Toolkit for ISO 27701 apply to my business? A: ISO/IEC 27701 applies to you if your organisation processes personally identifiable information as a PII controller, a PII processor, or both, and you wish to establish, maintain and continually improve a Privacy Information Management System. It is voluntary and carries no territorial restriction. - Q: Who does Toolkit for ISO 27701 apply to? A: It applies to any organisation that processes personally identifiable information as a PII controller, a PII processor, or both, and that wishes to establish, maintain and continually improve a PIMS. All 46 obligations fall on the organisation seeking certification. - Q: Does Toolkit for ISO 27701 apply to a small business? A: The standard has no size threshold. It applies to organisations of all sizes, from sole traders to multinational corporations, and scales to organisational size without prescribing fixed resource levels or fixed organisational structures. - Q: When does Toolkit for ISO 27701 apply from, and what are the deadlines? A: There is no legal commencement date because the standard is voluntary. The certification cycle runs a Stage 1 documentation review, a Stage 2 operational audit, annual surveillance audits, and full recertification every three years. - Q: What does Toolkit for ISO 27701 require me to do? A: You must operate an ISO/IEC 27001 ISMS and build a PIMS on top of it, covering context and scope (Clause 4), leadership and policy (Clause 5), risk assessment and the Statement of Applicability (Clause 6), resources and documented information (Clause 7), operations (Clause 8), performance evaluation (Clause 9) and improvement (Clause 10). - Q: What records or documents does Toolkit for ISO 27701 require me to keep or produce? A: You must keep a documented privacy policy (Clause 5.2), a Statement of Applicability (Clause 6.1), the risk assessment methodology (Clause 6.1), records of processing activities, privacy impact assessment procedures, and all documented information required by Clause 7.5. - Q: What happens if I do not comply with Toolkit for ISO 27701? A: No statutory authority imposes fines for non-conformity with the standard itself. An accredited certification body may suspend or withdraw your certificate, you may lose contracts, and data protection authorities may scrutinise you, with GDPR fines reaching up to EUR 20 million or 4 per cent of annual worldwide turnover. - Q: Does Toolkit for ISO 27701 apply to a UK business selling into the EU? A: The standard is globally applicable and carries no territorial restriction, so it applies to a UK business selling into the EU in the same way as anywhere else. It does not replace any legal or regulatory privacy obligation, and you must still comply with the data protection laws of every jurisdiction in which you operate. - Q: Does Toolkit for ISO 27701 apply to an EU business selling into the UK? A: The standard is globally applicable and carries no territorial restriction, so it applies to an EU business selling into the UK in the same way as anywhere else. It does not replace any legal or regulatory privacy obligation, and you must still comply with the data protection laws of every jurisdiction in which you operate. - Q: How do I start complying with Toolkit for ISO 27701? A: The first practical step is to hold or concurrently achieve ISO/IEC 27001 certification, because an organisation cannot certify to ISO/IEC 27701 without an operational ISMS conforming to ISO/IEC 27001. The Stage 1 audit then reviews your documented PIMS. - Q: Which ComplianceSME account includes the Toolkit for ISO 27701 toolkit? A: The Toolkit for ISO 27701 agent toolkit is included from the Medium level. ### Toolkit for ISO 22301 - Page: https://compliancesme.com/tools/iso-22301-toolkit/ - Official reference: ISO 22301:2019 - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: Business continuity management systems standard. The toolkit runs alongside your own licensed copy of the ISO standard. - Applicability: The free assessment screens for Toolkit for ISO 22301 when a business operates in a critical or essential sector, or provides financial services or is an obliged financial entity, or makes or supplies products or services with digital elements. Sectors this instrument reaches: financial services; healthcare; critical infrastructure; logistics and supply chain; public services; IT and hosting. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does Toolkit for ISO 22301 apply to my business? A: You apply ISO 22301 yourself if you wish to establish, operate, maintain and continually improve a business continuity management system, per Clause 1. It is a voluntary certification standard, so no law compels you to hold it. Supply chains, critical infrastructure, financial services, healthcare and public services often demand it. - Q: Who does Toolkit for ISO 22301 apply to? A: It applies to any organisation, regardless of type, size or sector, that wishes to establish, operate, maintain and continually improve a BCMS, per Clause 1. Private companies, public bodies and not-for-profit entities may all seek conformity or certification. All 33 obligations fall on the organisation or on top management. - Q: Does Toolkit for ISO 22301 apply to a small business? A: No minimum size threshold applies, and the standard is explicitly scalable so a small organisation may operate a proportionate BCMS. The instrument states no size exemption or relief. SMEs in supply chains, critical infrastructure, financial services, healthcare or public services often face customer-mandated or regulator-expected continuity capability. - Q: When does Toolkit for ISO 22301 apply from, and what are the deadlines? A: ISO 22301 imposes no statutory reporting deadlines. Certification runs as a two-stage initial audit, surveillance audits at approximately annual intervals, and recertification every three years. Internal audits and management reviews occur at planned intervals under Clauses 9.2 and 9.3, and BIA and risk assessments are reviewed at planned intervals under Clause 8.2. - Q: What does Toolkit for ISO 22301 require me to do? A: You must build and run a BCMS across Clauses 4 to 10: context, leadership, planning, support, operation, performance evaluation and improvement. Clause 8 requires a business impact analysis and risk assessment (8.2), continuity strategies and solutions (8.3), business continuity plans (8.4) and an exercise programme (8.5). Top management must set policy and assign roles under Clauses 5.1 to 5.3. - Q: What records or documents does Toolkit for ISO 22301 require me to keep or produce? A: You must maintain documented information across the BCMS under Clause 7, and document and justify in writing any clause exclusions. Clause 8.4 requires business continuity plans with defined content, and Clause 9.3 requires documented management review outputs. Internal audit records are required under Clause 9.2. - Q: What happens if I do not comply with Toolkit for ISO 22301? A: ISO is not a regulator and imposes no fines. A minor nonconformity requires corrective action, typically within 90 days, and a major nonconformity may stop the certificate being issued or continued until resolved, typically within six months. Unresolved major nonconformities or a missed surveillance audit can lead to suspension and then withdrawal of the certificate. - Q: Does Toolkit for ISO 22301 apply to a UK business selling into the EU? A: The standard is international with no geographic restriction, and it is adopted as a national standard in many countries, published in the United Kingdom as BS EN ISO 22301. The IAF Multilateral Recognition Arrangement means a certificate from a UKAS-accredited body is recognised by accreditation bodies in Germany, the United States, Australia and other signatory countries, so separate certifications for different markets are not needed. - Q: How do I start complying with Toolkit for ISO 22301? A: Start with the management system requirements in Clauses 4 to 10, beginning with context of the organisation under Clause 4 and leadership under Clause 5. Top management must then establish and communicate a business continuity policy under Clause 5.2 and assign roles, responsibilities and authorities under Clause 5.3. The operational core follows at Clause 8. - Q: Which ComplianceSME account includes the Toolkit for ISO 22301 toolkit? A: The Toolkit for ISO 22301 agent toolkit is included in Compliance Complete. ### Cyber Essentials - Page: https://compliancesme.com/tools/cyber-essentials/ - Official reference: NCSC Cyber Essentials Scheme - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: UK government-backed baseline cybersecurity certification. Required for many public contracts. - Applicability: The free assessment screens for Cyber Essentials when a business bids for or holds public sector contracts. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does Cyber Essentials apply to my business? A: You must hold a valid Cyber Essentials certificate if you bid for UK government contracts involving handling of personal data or providing certain ICT products and services, as a contractual prerequisite under the Supply Chain Requirement. For every other UK organisation, certification is voluntary. - Q: Who does Cyber Essentials apply to? A: The scheme applies to organisations of all sizes including SMEs, charities, and public bodies (Scheme Overview). It falls on the applicant organisation and on senior management within it, and the 31 entity-facing obligations are the ones that bind you. - Q: Does Cyber Essentials apply to a small business? A: The scheme has no size threshold. It applies to organisations of all sizes including SMEs, charities, and public bodies (Scheme Overview), and NCSC designed it to be accessible and affordable for small organisations. - Q: When does Cyber Essentials apply from, and what are the deadlines? A: Certification is valid for 12 months and you must recertify annually by resubmitting the SAQ, and for Plus by undergoing a fresh technical assessment. High or critical security patches must be applied within 14 days of release (Control Theme 3.1), and anti-malware signatures updated at least daily (Control Theme 5.2). - Q: What does Cyber Essentials require me to do? A: You must apply the five control themes within a defined scope boundary: firewalls, secure configuration, security update management, user access control, and malware protection. You must complete and submit the SAQ with senior management attestation, and for Plus submit to independent technical assessment. - Q: What records or documents does Cyber Essentials require me to keep or produce? A: You must keep records sufficient to demonstrate ongoing conformance with all five control themes, including asset inventories, configuration baselines, patch records, and access control reviews. You must also produce a scope definition document, network diagram, and asset inventory. - Q: What happens if I do not comply with Cyber Essentials? A: Cyber Essentials carries no statutory fines and no regulator imposes financial penalties for failing to certify or for losing certification. Non-certification means you cannot bid for the covered UK government contracts, may face contract termination, removal from the IASME public register, and possible fraud liability for false attestation. - Q: How do I start complying with Cyber Essentials? A: The first practical step is to define and document a clear scope boundary identifying all devices, software, cloud services, and networks included in the certification assessment. The scope boundary determines which assets the five control themes apply to. - Q: Which ComplianceSME account includes the Cyber Essentials toolkit? A: The Cyber Essentials agent toolkit is included from the Small level. ### SOC 2 - Page: https://compliancesme.com/tools/soc-2/ - Official reference: AICPA Trust Services Criteria - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: Service organisation controls attestation, commonly demanded by B2B software buyers. - Applicability: The free assessment screens for SOC 2 when a business makes or supplies products or services with digital elements. Sectors this instrument reaches: SaaS providers; cloud computing services; data centres; managed service providers; technology service providers. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does SOC 2 apply to my business? A: SOC 2 applies to you if you are a service organisation that stores, processes, or transmits customer data on behalf of user entities, such as a SaaS provider, cloud hosting firm, data centre, or managed service provider (AICPA TSP Section 100 / AT-C Section 320). It is a voluntary assurance standard, so no law forces you to obtain a report. - Q: Who does SOC 2 apply to? A: It applies to service organisations, meaning entities that store, process, or transmit customer data on behalf of user entities, primarily technology and cloud-computing companies, SaaS providers, data centres, managed service providers, and third-party service providers relevant to user entities' internal controls (AICPA TSP Section 100 / AT-C Section 320). User entities themselves are not subject to SOC 2 obligations. - Q: Does SOC 2 apply to a small business? A: SOC 2 has no size threshold, no exemption and no relief based on employee numbers or turnover. The cost and effort of an engagement scale with the complexity of the system in scope, making it accessible to smaller organisations with well-defined system boundaries. - Q: When does SOC 2 apply from, and what are the deadlines? A: SOC 2 has no fixed regulatory reporting calendar. Type I reports may be obtained at any point in time (AT-C Section 205), Type II reports cover a review period of typically 6 to 12 months, and annual renewal is the standard practice, with the new review period beginning the day after the prior one ends (AT-C Section 205 / AICPA SOC 2 Guide). - Q: What does SOC 2 require me to do? A: You must address all Common Criteria CC1 through CC9 in every engagement, covering control environment, communication, risk assessment, monitoring, control activities, logical and physical access, system operations, change management, and risk mitigation. You must also prepare a written system description and signed management assertion and engage a licensed CPA firm. - Q: What records or documents does SOC 2 require me to keep or produce? A: You must prepare a written system description covering the system boundaries, services, principal service commitments and system requirements, and the controls designed to meet the applicable criteria (AICPA TSP Section 100 / AT-C Section 320). Management must also prepare and sign a written assertion on the fairness of that description and the suitability and effectiveness of controls (AT-C Section 320). - Q: What happens if I do not comply with SOC 2? A: Non-compliance does not result in statutory fines or regulatory sanctions from the AICPA or any government body, because SOC 2 is voluntary. The consequences are commercial: loss of customer contracts where SOC 2 is a contractual prerequisite, inability to enter enterprise procurement, reputational damage, breach of contract liability, and failure to obtain or renew cyber insurance that requires SOC 2. - Q: Does SOC 2 apply to a UK business selling into the EU? A: SOC 2 has no geographic restriction, so a UK business selling into the EU may obtain a report. Any service organisation, regardless of its jurisdiction of incorporation, may obtain a SOC 2 report, and enterprise customers across North America, Europe, Asia-Pacific and other regions routinely require them. - Q: Does SOC 2 apply to an EU business selling into the UK? A: SOC 2 has no geographic restriction, so an EU business selling into the UK may obtain a report. Any service organisation, regardless of its jurisdiction of incorporation, may obtain a SOC 2 report, and it is adopted worldwide as a de facto standard for service organisation assurance. - Q: How is SOC 2 different from PCI DSS? A: PCI DSS is mandatory for organisations that store, process, or transmit cardholder data, while SOC 2 is voluntary. The two programmes can share control evidence in access management, encryption, vulnerability management and monitoring, but they require separate assessments. - Q: How do I start complying with SOC 2? A: The first practical step is to prepare the written system description and the signed management assertion, which set out the system boundaries, the services provided, the principal service commitments and system requirements, and the controls designed to meet the applicable criteria (AICPA TSP Section 100 / AT-C Section 320). - Q: Which ComplianceSME account includes the SOC 2 toolkit? A: The SOC 2 agent toolkit is included in Compliance Complete. ### PCI DSS - Page: https://compliancesme.com/tools/pci-dss/ - Official reference: PCI DSS v4.0.1 - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Payment card data security standard. Contractually mandatory when accepting cards. - Applicability: The free assessment screens for PCI DSS when a business accepts card payments. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does PCI DSS apply to my business? A: PCI DSS applies to you if your business stores, processes, or transmits cardholder data or sensitive authentication data from any of the five founding card brands: Visa, Mastercard, American Express, Discover, and JCB. It is a contractual standard, so it binds you when you accept payment cards under your acquiring bank agreement. - Q: Who does PCI DSS apply to? A: It applies to all entities that store, process, or transmit cardholder data or sensitive authentication data, including merchants, service providers, acquirers, issuers, and processors. Merchants are entities that accept payment cards bearing the logos of any founding payment brand as payment for goods or services. - Q: Does PCI DSS apply to a small business? A: PCI DSS has no size threshold. The standard applies to all entities that store, process, or transmit cardholder data or sensitive authentication data, regardless of size, transaction volume, or geography. Only the validation method varies, with most SMEs completing a Self-Assessment Questionnaire rather than a full Report on Compliance. - Q: When does PCI DSS apply from, and what are the deadlines? A: PCI DSS has no fixed legislative compliance date. Validation is annual, external vulnerability scans by an Approved Scanning Vendor are quarterly, internal vulnerability scans are quarterly, and penetration testing is at least once every twelve months. All future-dated v4.0 requirements became mandatory on 31 March 2025. - Q: What does PCI DSS require me to do? A: You must meet the twelve numbered requirements covering network security, secure configuration, stored data protection, transmission encryption, malware protection, secure development, access control, authentication, physical security, logging and monitoring, security testing, and information security policy. You must also validate compliance annually and submit an Attestation of Compliance to your acquirer or payment brand upon request. - Q: What records or documents does PCI DSS require me to keep or produce? A: You must keep documented evidence of your outsourcing arrangements and validate your reduced scope where you have outsourced card data functions. You must document and confirm your PCI DSS scope at least annually with network diagrams, data flow diagrams, and justification for out-of-scope components (Requirement 12.5), and maintain a list of third-party service providers (Requirement 12.8). - Q: What happens if I do not comply with PCI DSS? A: Card brands may levy fines on acquiring banks for non-compliant merchants, typically ranging from USD 5,000 to USD 100,000 per month, and acquiring banks pass these fines to merchants under the merchant agreement. Non-compliance can also bring increased transaction fees, mandatory forensic investigation at your expense, and termination from card brand programmes, which means loss of the ability to accept payment cards. - Q: Does PCI DSS apply to a UK business selling into the EU? A: PCI DSS is global and applies wherever payment card transactions are processed or card data is handled, so a UK business selling into the EU is covered on the same terms as anywhere else. There is no single governing jurisdiction, and the standard is imposed through merchant and service provider agreements worldwide. - Q: Does PCI DSS apply to an EU business selling into the UK? A: An EU business selling into the UK is covered because PCI DSS applies wherever payment card transactions are processed or card data is handled. The standard is global and contractual, imposed by the payment card brands worldwide through merchant and service provider agreements. - Q: How is PCI DSS different from SOC 2? A: A SOC 2 report does not substitute for PCI DSS validation, and that PCI DSS compliance does not satisfy SOC 2, though the PCI SSC has identified areas of overlap around availability, security, and confidentiality. - Q: How do I start complying with PCI DSS? A: Start by documenting and confirming the scope of your PCI DSS assessment, which requires network diagrams, data flow diagrams, and documented justification for any system components classified as out of scope (Requirement 12.5). Then establish the information security policy required by Requirement 12.1. - Q: Which ComplianceSME account includes the PCI DSS toolkit? A: The PCI DSS agent toolkit is included from the Small level. ## Category B: AI, digital commerce and consumer protection ### EU AI Act - Page: https://compliancesme.com/tools/eu-ai-act/ - Official reference: Regulation (EU) 2024/1689 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Risk-based obligations for providers and deployers of AI systems in the EU. - Applicability: The free assessment screens for EU AI Act when a business develops, supplies or uses AI systems. - Agent toolkit: available now. Included from the Micro level - Questions answered on the page: - Q: Does EU AI Act apply to my business? A: The EU AI Act applies to you if you provide or deploy an AI system in the Union, or if you are in a third country and the system output is intended for use in the Union (Recital 21). Importers and distributors of AI systems placed on the Union market are also covered (Article 3(6), Article 3(7)). - Q: Who does EU AI Act apply to? A: It applies to providers, deployers, importers, distributors, authorised representatives, product manufacturers and third parties supplying components, together called operators (Article 3(8)). Union institutions, bodies, offices and agencies acting as provider or deployer are covered too (Recital 21). - Q: Does EU AI Act apply to a small business? A: There is no size threshold and no size exemption from the mandatory high-risk requirements, which apply regardless of size. SMEs, including start-ups, without partner or linked enterprises may use a simplified quality management system under Article 63(1), and their fines are capped at the lower of the percentage of turnover or the absolute amount (Recitals 168, 169). - Q: When does EU AI Act apply from, and what are the deadlines? A: The Regulation entered into force on 1 August 2024 (Article 113) and the general date of application is 2 August 2026. Chapter III, Sections 1, 2 and 3, other than Article 6(5), apply from 2 December 2027 for Annex III high-risk systems and from 2 August 2028 for Annex I high-risk systems (Article 113, as replaced by Article 1(40)(b) of Regulation (EU) 2026/1744). - Q: What does EU AI Act require me to do? A: What you must do depends on your role and the risk tier. Providers of high-risk systems must meet the Chapter III, Section 2 requirements, keep technical documentation, run a quality management system and post-market monitoring, carry out conformity assessment, draw up an EU declaration of conformity, affix CE marking, register in the EU database and report serious incidents (Article 16). - Q: What records or documents does EU AI Act require me to keep or produce? A: Providers must keep technical documentation, quality management system documentation, notified body decisions and the EU declaration of conformity for 10 years after placing on market or putting into service (Article 18(1)). Automatically generated logs must be kept for at least six months (Articles 19(1), 26(6)), and importers must keep certificates, instructions for use and the declaration for 10 years (Article 23(5)). - Q: What happens if I do not comply with EU AI Act? A: Infringing the Article 5 prohibited practices carries fines of up to EUR 35,000,000 or 7 per cent of total worldwide annual turnover, whichever is higher. Other operator and notified body non-compliance carries up to EUR 15,000,000 or 3 per cent, and supplying incorrect information carries up to EUR 7,500,000 or 1 per cent (Recitals 168, 169). - Q: Does EU AI Act apply to a UK business selling into the EU? A: Yes. The Regulation has extraterritorial application where an AI system output is intended for use in the Union, which brings third-country providers within scope (Recital 21). - Q: Does EU AI Act apply to an EU business selling into the UK? A: Yes. Providers and deployers established in the Union are covered, and importers and distributors placing AI systems on the Union market are within scope (Recital 21, Article 3(6), Article 3(7)). - Q: How is EU AI Act different from Digital Services Act? A: The AI Act is without prejudice to the liability provisions for providers of intermediary services under the Digital Services Act (Recital 11). AI systems embedded in designated very large online platforms or search engines are subject to the DSA risk-management system, and the corresponding AI Act obligations are presumed fulfilled unless significant systemic risks not covered by the DSA emerge (Article 2(5)). - Q: How do I start complying with EU AI Act? A: Start by settling whether the Act applies to you, which role you hold, which AI systems you provide or deploy and which risk level each one falls into, because every later step depends on those answers. - Q: Which ComplianceSME account includes the EU AI Act toolkit? A: The EU AI Act agent toolkit is included from the Micro level. ### Digital Services Act - Page: https://compliancesme.com/tools/digital-services-act/ - Official reference: Regulation (EU) 2022/2065 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Obligations for online intermediaries, platforms and marketplaces. - Applicability: The free assessment screens for Digital Services Act when a business hosts user-generated content or provides online search. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does Digital Services Act apply to my business? A: The Digital Services Act applies to you if you provide an intermediary service in the Union, meaning mere conduit, caching or hosting, and you have a substantial connection to the Union under Article 3(d). Mere technical accessibility of a website from the Union is not sufficient to establish that connection. - Q: Who does Digital Services Act apply to? A: It applies to providers of intermediary services offering services in the Union, irrespective of their place of establishment or location (Article 2(1)). This covers mere conduit, caching and hosting services, and within hosting, online platforms and very large online platforms and search engines. - Q: Does Digital Services Act apply to a small business? A: There is no general size threshold, but micro and small enterprises as defined in Commission Recommendation 2003/361/EC are excluded from certain additional online platform obligations under Articles 15(2), 19(1) and 29(1), unless they are VLOPs or VLOSEs. They still must give average monthly active recipient information on request under Article 24(2). - Q: When does Digital Services Act apply from, and what are the deadlines? A: The regulation applied in full from 17 February 2024, with certain VLOP and VLOSE provisions applying from 16 November 2022 (Article 93(2)). Providers designated as VLOPs or VLOSEs became subject to Section 5 obligations four months after notification of the designation decision (Article 92). - Q: What does Digital Services Act require me to do? A: You must designate points of contact for authorities and recipients (Articles 11(1) and 12(1)), publish terms and conditions covering content moderation (Article 14(1)), and respond to orders against illegal content and information orders (Articles 9(1) and 10(1)). Hosting services must run notice and action mechanisms (Article 16(1)) and give statements of reasons for content restrictions (Article 17(1)). - Q: What records or documents does Digital Services Act require me to keep or produce? A: You must publish annual transparency reports on content moderation (Article 15(1)), subject to the micro and small enterprise exemption. Online platforms must publish average monthly active recipient data (Article 24(2)) and submit content moderation decisions to the Commission database (Article 24(5)). - Q: What happens if I do not comply with Digital Services Act? A: Member States must set maximum fines of 6 per cent of annual worldwide turnover for obligation infringements and 1 per cent for information failures (Article 52(3)), with periodic penalty payments up to 5 per cent of average daily worldwide turnover per day (Article 52(4)). The Commission may impose the same ceilings on VLOPs and VLOSEs under Articles 74(1), 74(2) and 76(1). - Q: How do I start complying with Digital Services Act? A: The first practical step is to designate a single electronic point of contact for direct communication with Member States' authorities, the Commission and the Board (Article 11(1)). You must also designate a point of contact for recipients that does not solely rely on automated tools (Article 12(1)). - Q: Which ComplianceSME account includes the Digital Services Act toolkit? A: The Digital Services Act agent toolkit is included from the Small level. ### Digital Markets Act - Page: https://compliancesme.com/tools/digital-markets-act/ - Official reference: Regulation (EU) 2022/1925 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Gatekeeper obligations on the designated platforms that business users and end users depend on. For a company that sells through one, the agent toolkit catalogues all 53 duties article by article, from pricing freedom to data portability. - Applicability: The Digital Markets Act binds institutions and the largest operators. The free assessment states in ten minutes whether it binds you. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does Digital Markets Act apply to my business? A: The Digital Markets Act applies to you only if your undertaking provides a core platform service and is designated as a gatekeeper under Article 3. The trigger is designation, not your sector, size or turnover alone, and the obligations in Articles 5, 6 and 7 bind only designated gatekeepers. - Q: Who does Digital Markets Act apply to? A: It applies to undertakings designated as gatekeepers providing core platform services to business users established in the Union or end users established or located in the Union, as set out in Article 2(1) and Article 3. The Commission is the sole enforcer at Union level. - Q: Does Digital Markets Act apply to a small business? A: The Digital Markets Act has no size threshold that exempts a business. The Article 3(2) thresholds are presumptions of gatekeeper status, and Article 3(8) requires the Commission to assess carefully whether a medium-sized, small or micro enterprise could substantially undermine contestability. - Q: When does Digital Markets Act apply from, and what are the deadlines? A: The Regulation entered into force on 1 November 2022, with general application from 2 May 2023 under Article 54. A gatekeeper must comply with Articles 5, 6 and 7 within 6 months after a core platform service is listed in the designation decision (Article 3(10)), and must notify the Commission within 2 months of meeting the Article 3(2) thresholds (Article 3(3)). - Q: What does Digital Markets Act require me to do? A: You must meet the behavioural obligations in Articles 5, 6 and 7, which cover pricing freedom, data use and consent, ranking, advertising transparency, data access and portability, and messaging interoperability. You must also notify the Commission under Article 3(3) and run an independent compliance function under Article 28(1). - Q: What records or documents does Digital Markets Act require me to keep or produce? A: You must submit a detailed compliance report to the Commission within 6 months after designation and publish a non-confidential summary (Article 11(1) and Article 11(2)). You must also submit an independently audited description of consumer profiling techniques within 6 months (Article 15(1)) and publish an interoperability reference offer (Article 7(4)). - Q: What happens if I do not comply with Digital Markets Act? A: The Commission may impose fines of up to 10 per cent of total worldwide turnover for intentional or negligent non-compliance with Articles 5, 6 and 7, and up to 20 per cent for repeated infringement within 8 preceding years. Procedural infringements attract fines of up to 1 per cent, and the Commission may impose periodic penalty payments and structural or behavioural remedies under Article 18. - Q: How do I start complying with Digital Markets Act? A: The first practical step is to check whether you meet the Article 3(2) quantitative thresholds and, if you do, to notify the Commission within 2 months under Article 3(3). It also names the compliance function under Article 28(1) as a governance requirement. - Q: Which ComplianceSME account includes the Digital Markets Act toolkit? A: The Digital Markets Act agent toolkit is included in Compliance Complete. ### Product Liability Directive - Page: https://compliancesme.com/tools/product-liability-directive/ - Official reference: Directive (EU) 2024/2853 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Strict liability for defective products, now covering software and AI. - Applicability: The free assessment screens for Product Liability Directive when a business places physical products on the market, or makes or supplies products or services with digital elements, or manufactures goods, or imports goods. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does Product Liability Directive apply to my business? A: You are caught if you are an economic operator in the product supply chain, meaning a manufacturer, authorised representative, importer, fulfilment service provider, distributor or online platform, as defined in Article 4(10) to (16). The trigger is placing a product on the EU market or putting it into service from 9 December 2026. Software and digital manufacturing files count as products under Article 4(1). - Q: Who does Product Liability Directive apply to? A: It applies to economic operators liable for defective products: manufacturers, authorised representatives, importers, fulfilment service providers, distributors and online platforms, under Article 4(10) to (16). It also covers natural persons who suffer damage from a defective product, who hold the compensation entitlement. Providers of related services fall in through Article 4(3). - Q: Does Product Liability Directive apply to a small business? A: There is no general size threshold or exemption. The only size relief is Article 12(2), which lets a microenterprise or small enterprise software manufacturer agree contractually that an integrating manufacturer waives its right of recourse against it. Those size definitions follow Commission Recommendation 2003/361/EC. - Q: When does Product Liability Directive apply from, and what are the deadlines? A: It applies to products placed on the market or put into service in the Union from 9 December 2026, the date Member States must bring national transposition measures into force under Article 22(1). Directive 85/374/EEC is repealed from that date but still governs earlier products under Article 21. The Commission's first evaluation report is due by 9 December 2030 under Article 20. - Q: What does Product Liability Directive require me to do? A: You must not limit or exclude your liability to an injured person by contract or national law, under Article 15. You face no-fault civil liability for damage caused by a defective product, and presumptions of defectiveness and causal link can operate against you under Articles 8, 10 and 15. National courts can order you to disclose evidence under Article 9. - Q: What records or documents does Product Liability Directive require me to keep or produce? A: You must produce evidence when a national court orders disclosure under Article 9, and trade secret material disclosed in that process attracts confidentiality measures under Article 9(5). Member States, not you, publish final judgments under Article 19(1). The Directive places no general record-keeping duty on economic operators. - Q: What happens if I do not comply with Product Liability Directive? A: There are no fines at EU or national level, because this is a civil liability regime rather than a penalty regime. You face no-fault civil liability for damage caused by defective products, and no contractual or national law provision may limit or exclude that liability in relation to the injured person, under Article 15. Claims run through the ordinary civil courts of each Member State. - Q: How is Product Liability Directive different from GPSR? A: The difference that matters most is that non-compliance with the GPSR's mandatory safety requirements triggers a presumption of defectiveness under Article 10(2)(b) of this Directive, and the GPSR's criteria for substantial modification feed the Article 4(18) definition. - Q: How do I start complying with Product Liability Directive? A: The first practical step is to work out where you sit in the liability chain: manufacturer to importer, authorised representative and fulfilment service provider, plus distributor fallback liability under Article 8(4), and the Article 8(1) chain that AI providers enter. - Q: Which ComplianceSME account includes the Product Liability Directive toolkit? A: The Product Liability Directive agent toolkit is included from the Small level. ### GPSR - Page: https://compliancesme.com/tools/gpsr/ - Official reference: Regulation (EU) 2023/988 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: General product safety obligations for consumer products including online sales. - Applicability: The free assessment screens for GPSR when a business places physical products on the market, or manufactures goods, or imports goods. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does GPSR apply to my business? A: The GPSR applies to you if you are an economic operator or a provider of an online marketplace and you place consumer products on the Union market or make them available there. Article 3(13) covers the manufacturer, authorised representative, importer, distributor and fulfilment service provider. Article 3(14) covers online marketplace providers. - Q: Who does GPSR apply to? A: It applies to economic operators, providers of online marketplaces, and Member State market surveillance authorities. Article 3(13) lists the manufacturer, authorised representative, importer, distributor, fulfilment service provider and any other person subject to obligations for manufacturing or making products available. Article 3(14) covers online marketplace providers. - Q: Does GPSR apply to a small business? A: The GPSR has no size threshold and no small business exemption. It obliges the Commission to provide practical guidelines and tailored guidance for SMEs, including micro-enterprises, and to consider the cost-effectiveness impact on SMEs when setting traceability measures under Article 18. - Q: When does GPSR apply from, and what are the deadlines? A: The Regulation applies from 13 December 2024 (Article 52). Products lawfully placed on the market before that date under Directive 2001/95/EC may continue to be made available (Article 51). Member States had to notify penalty rules by 13 December 2024 (Article 44(3)). - Q: What does GPSR require me to do? A: You must make products safe, carry out risk analysis, prepare and retain technical documentation, mark and label products, give consumer information, report accidents, notify dangerous products through the Safety Business Gateway, handle recalls and remedies, keep complaint registers, cooperate with authorities and keep traceability records. These duties sit in Articles 5, 9 to 16, 19 to 20, 22 and 35 to 37. - Q: What records or documents does GPSR require me to keep or produce? A: Manufacturers must keep technical documentation for 10 years after placing the product on the market (Article 9(3)), and importers must keep a copy for the same period (Article 11(6)). Risk and corrective measure information must be presentable for 10 years (Article 15(4)), supply chain traceability records for six years (Article 15(5)), and complaints register personal data no longer than five years (Articles 9(13) and 11(11)). - Q: What happens if I do not comply with GPSR? A: Article 44(1) requires each Member State to lay down penalties for infringements that are effective, proportionate and dissuasive (Recital 97). The Regulation sets no harmonised maximum fines, so amounts and enforcement mechanisms differ by Member State. Market surveillance authorities also hold the powers in Articles 10 to 24 of Regulation (EU) 2019/1020 (Article 23(1)). - Q: Does GPSR apply to a UK business selling into the EU? A: Yes. The Regulation covers products placed on the Union market or made available on it, including products offered through distance sales or online sales targeted at consumers in the Union, so a product offered from outside the Union is caught if the sales activity targets Union consumers. Article 19 requires prescribed information in the product offer. - Q: Does GPSR apply to an EU business selling into the UK? A: Yes. The Regulation applies across the European Union to products placed on or made available on the Union market, and it binds economic operators and online marketplace providers serving that market. The instrument does not state a separate rule for an EU business selling into the UK. - Q: How do I start complying with GPSR? A: The first practical step is to establish whether the entity is in scope and to confirm the general safety requirement, which the toolkit takes first, together with deemed manufacturer status and the designation of an EU-based responsible person. - Q: Which ComplianceSME account includes the GPSR toolkit? A: The GPSR agent toolkit is included from the Small level. ### European Accessibility Act - Page: https://compliancesme.com/tools/european-accessibility-act/ - Official reference: Directive (EU) 2019/882 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Accessibility requirements for products and services including e-commerce. - Applicability: The free assessment screens for European Accessibility Act when a business places physical products on the market, or makes or supplies products or services with digital elements, or operates online or provides digital services. Sectors this instrument reaches: consumer technology products; electronic communications; consumer banking; e-commerce; e-books and e-readers; passenger transport. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does European Accessibility Act apply to my business? A: The European Accessibility Act applies to you if you are an economic operator, meaning a manufacturer, authorised representative, importer, distributor or service provider, placing covered products on the market or providing covered services to consumers in the Union. The covered list includes consumer computer hardware and operating systems, self-service terminals, e-readers, electronic communications services, consumer banking, e-books, passenger transport and e-commerce services. - Q: Who does European Accessibility Act apply to? A: It applies to manufacturers, authorised representatives, importers, distributors and service providers, collectively the economic operators, from both the public and private sectors, placing covered products on the market or providing covered services to consumers in the Union. Member States, the Commission, market surveillance authorities and service compliance authorities carry the institutional duties. - Q: Does European Accessibility Act apply to a small business? A: Yes, with one exemption for microenterprises providing services. Microenterprises providing services are exempt from the service accessibility requirements and related compliance obligations under Article 4(5), while microenterprises dealing with products remain subject to the requirements but carry a lighter documentation duty for the disproportionate burden assessment under Article 14(4). The size thresholds come from the Commission Recommendation of 6 May 2003. - Q: When does European Accessibility Act apply from, and what are the deadlines? A: Member States had to adopt and publish the necessary national laws, regulations and administrative provisions by 28 June 2022 and to apply them from 28 June 2025 under Article 31. The accessible answering of emergency communications to 112 has a longer transposition window running to 28 June 2027 under Article 31(3). - Q: What does European Accessibility Act require me to do? A: You must meet the accessibility requirements in Annex I for your covered product or service, run the applicable conformity assessment, draw up technical documentation, and draw up an EU declaration of conformity and apply CE marking for products. You must also inform the competent national authority immediately on discovering a non-compliant product or non-conforming service under Articles 7(8), 9(8), 10(5) and 13(4). - Q: What records or documents does European Accessibility Act require me to keep or produce? A: Manufacturers must keep technical documentation and draw up an EU declaration of conformity under the Annex IV internal production control procedure. Importers carry a verification, marking, storage and retention cycle, and economic operators relying on the Article 14 exemption must send information on that reliance to the relevant market surveillance authority or service compliance authority under Article 14(8). - Q: What happens if I do not comply with European Accessibility Act? A: The Directive sets no fine amounts at Union level. Article 30(1)-(4) requires each Member State to lay down its own rules on penalties for infringement of the national transposing provisions, requiring those penalties to be effective, proportionate and dissuasive, and accompanied by effective remedial action. Market surveillance authorities may also require corrective action and then withdrawal under Article 20. - Q: How do I start complying with European Accessibility Act? A: The first practical step is to determine your economic operator role, your enterprise size classification, and whether the fundamental alteration or disproportionate burden exemption procedure under Article 14 and Annex VI applies, which the toolkit settles first. - Q: Which ComplianceSME account includes the European Accessibility Act toolkit? A: The European Accessibility Act agent toolkit is included from the Small level. ### ESPR (Ecodesign) - Page: https://compliancesme.com/tools/espr-ecodesign/ - Official reference: Regulation (EU) 2024/1781 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Ecodesign requirements and Digital Product Passports for products on the EU market. - Applicability: The free assessment screens for ESPR (Ecodesign) when a business places physical products on the market, or manufactures goods, or imports goods. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does ESPR (Ecodesign) apply to my business? A: ESPR applies to you if you are an economic operator, manufacturer, importer, distributor, dealer, authorised representative, fulfilment service provider or online marketplace provider placing physical goods on the Union market or putting them into service, including components and intermediate products. Product-specific duties bite only once a delegated act under Article 4 covers your product category. - Q: Who does ESPR (Ecodesign) apply to? A: It applies to economic operators, manufacturers, importers, distributors, dealers, authorised representatives, fulfilment service providers and providers of online marketplaces. Institutional duties fall on the Commission, Member States, market surveillance authorities, notifying authorities, notified bodies, ADCO, customs authorities and contracting authorities. - Q: Does ESPR (Ecodesign) apply to a small business? A: There is no general size threshold, but micro and small enterprises are exempt from the destruction prohibition and the transparency disclosure duty under Article 24(1) and Article 25(1), and medium-sized enterprises are phased in from 19 July 2030. Article 22 requires the Commission and Member States to support SME compliance. - Q: When does ESPR (Ecodesign) apply from, and what are the deadlines? A: The Regulation entered into force on 18 July 2024 (Article 79(1)). No delegated act under Article 4 could enter into force before 19 July 2025 (Article 4(7)), the Article 25(1) destruction prohibition for Annex VII products applied from 19 July 2026, and the Commission registry was due by 19 July 2026 (Article 13(1)). - Q: What does ESPR (Ecodesign) require me to do? A: You must meet the applicable ecodesign requirements before placing a covered product on the market, provide the digital product passport and registry data, carry out conformity assessment, keep technical documentation and an EU declaration of conformity, and label and inform customers. The specific duties depend on your role and on the delegated act covering your product. - Q: What records or documents does ESPR (Ecodesign) require me to keep or produce? A: Manufacturers, importers and authorised representatives must keep technical documentation and the EU declaration of conformity for ten years after market placement or putting into service (Article 27(3), Article 28(2), Article 29(7)). Distance sellers must retain supply chain traceability information for ten years and produce it within fifteen days of a reasoned request (Article 36(2)). - Q: What happens if I do not comply with ESPR (Ecodesign)? A: Each Member State sets its own penalties under Article 74(1), which must be effective, proportionate and dissuasive, and Article 74(3) requires fines and time-limited exclusion from public procurement at a minimum. Article 76 also creates direct civil liability to consumers for damage caused by non-compliance. - Q: Does ESPR (Ecodesign) apply to a UK business selling into the EU? A: The Regulation applies within the European Union internal market. It does not state how it applies to a UK business selling into the EU. - Q: Does ESPR (Ecodesign) apply to an EU business selling into the UK? A: The Regulation applies within the European Union internal market. It does not state how it applies to an EU business selling into the UK. - Q: How do I start complying with ESPR (Ecodesign)? A: The first practical step is to confirm whether a delegated act under Article 4 covering your product category exists and its date of application, because those obligations bind you only once that act applies. The Commission working plan adopted 19 April 2025 lists the first product groups (Article 18(5)). - Q: Which ComplianceSME account includes the ESPR (Ecodesign) toolkit? A: The ESPR (Ecodesign) agent toolkit is included in Compliance Complete. ### Machinery Regulation - Page: https://compliancesme.com/tools/machinery-regulation/ - Official reference: Regulation (EU) 2023/1230 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Safety requirements for machinery placed on the EU market from January 2027. - Applicability: The free assessment screens for Machinery Regulation when a business places physical products on the market, or manufactures goods, or imports goods. Sectors this instrument reaches: machinery and related products. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does Machinery Regulation apply to my business? A: The Regulation applies to you if you place machinery, related products or partly completed machinery on the Union market or put it into service in the Union, including distance selling (Article 2(1)). It also applies if you carry out a substantial modification to such a product already on the market, which makes you a manufacturer (Article 18). - Q: Who does Machinery Regulation apply to? A: It applies to manufacturers, authorised representatives, importers, distributors and other economic operators in the machinery supply chain (Article 2(1)). It also applies to any natural or legal person who carries out a substantial modification to machinery or a related product already placed on the market or put into service (Article 18). - Q: Does Machinery Regulation apply to a small business? A: The Regulation has no size threshold and no small business exemption. It recognises SMEs only by requiring notified bodies to consider their interests and needs when setting conformity assessment fees (Article 25(5)) and by requiring conformity assessment procedures to avoid unnecessary burdens. - Q: When does Machinery Regulation apply from, and what are the deadlines? A: The Regulation applies in full from 14 January 2027 (Article 54), when Directive 2006/42/EC ceases to have effect (Article 51(2)). Products placed on the market in conformity with that Directive before 14 January 2027 may continue to be made available (Article 52(1)). - Q: What does Machinery Regulation require me to do? A: You must design and construct to the essential health and safety requirements in Annex III (Article 10(1)), draw up technical documentation, carry out conformity assessment, issue the EU declaration of conformity and affix the CE marking (Article 10(2)). For partly completed machinery you issue the EU declaration of incorporation instead (Article 11(2)). - Q: What records or documents does Machinery Regulation require me to keep or produce? A: You must keep technical documentation and the EU declaration of conformity or incorporation at the disposal of market surveillance authorities for at least 10 years (Article 10(3), Article 11(3)). You must also retain supply chain identification records for at least 10 years (Article 19(2)) and tracing logs of safety-critical software uploads for five years (Annex III, section 1.1.9). - Q: What happens if I do not comply with Machinery Regulation? A: Member States set the penalties, which must be effective, proportionate and dissuasive, and may include criminal penalties for serious infringements (Article 50(1), Recital 82). Market surveillance authorities can require corrective action and, if it is not taken, order withdrawal, recall or a ban on making the product available (Article 43(4)). - Q: Does Machinery Regulation apply to a UK business selling into the EU? A: The Regulation covers products new to the Union market whether manufactured by EU-established entities or imported from third countries, and extends to all forms of supply including distance selling (Article 2(1)). A UK business selling into the EU therefore falls within this scope. - Q: How do I start complying with Machinery Regulation? A: The first practical step is to identify your entity role and the market placement conditions for your product, which the toolkit settles first. It also names the risk assessment under Annex III Part B section 1 as the governance starting point for design. - Q: Which ComplianceSME account includes the Machinery Regulation toolkit? A: The Machinery Regulation agent toolkit is included in Compliance Complete. ### Green Transition Directive - Page: https://compliancesme.com/tools/green-transition-directive/ - Official reference: Directive (EU) 2024/825 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Ban on unsubstantiated environmental claims and greenwashing in consumer marketing. - Applicability: The free assessment screens every European Union business against this instrument: it applies across sectors rather than to one activity. - Agent toolkit: available now. Included from the Micro level - Questions answered on the page: - Q: Does Green Transition Directive apply to my business? A: The Directive applies to you if you are a trader directing commercial practices at consumers, including producers and sellers of goods, providers of digital content and digital services, and traders providing product comparison services. It bites through the amended Unfair Commercial Practices Directive and Consumer Rights Directive, so check your national transposing law. - Q: Who does Green Transition Directive apply to? A: Traders engaging in commercial practices directed at consumers are covered, including producers and sellers of goods, providers of digital content and digital services, and traders providing product comparison services. Member States are the addressees of the Directive itself and must transpose it. - Q: Does Green Transition Directive apply to a small business? A: The Directive sets no size threshold and no small business exemption. Public authorities are encouraged, as far as possible and in compliance with Union law, to promote measures easing access to sustainability labels for small and medium-sized enterprises, but this is an encouragement to public authorities, not an entity-facing relief. - Q: When does Green Transition Directive apply from, and what are the deadlines? A: Member States must adopt and publish transposing measures by 27 March 2026 and apply them from 27 September 2026 under Article 4(1). The Commission must specify the harmonised notice and label by 27 September 2025 under Article 2(5), Article 22a(2). Traders face no fixed calendar reporting deadlines, only continuous conduct standards and pre-contractual disclosures. - Q: What does Green Transition Directive require me to do? A: You must not make misleading environmental or social characteristic claims, must substantiate future-performance claims with a verified implementation plan under Article 6(2)(d) UCPD, and must base sustainability labels on a qualifying certification scheme or public authority under Annex I, point 2a UCPD. You must also give the pre-contractual guarantee, durability, software update and reparability disclosures in Articles 5 and 6 CRD. - Q: What records or documents does Green Transition Directive require me to keep or produce? A: A future environmental performance claim requires a documented implementation plan with measurable, time-bound targets, allocated resources and regular independent third-party verification, with findings made public under Article 6(2)(d) UCPD. Guarantee reminders and commercial guarantee disclosures must use the Commission's harmonised notice and harmonised label format under Article 22a CRD once specified. - Q: What happens if I do not comply with Green Transition Directive? A: The Directive sets no fine amounts and prescribes no sanctions of its own. The enforcement and penalty regime for breaching the amended UCPD and CRD provisions is the regime each Member State already applies or must apply under its national transposition, so check the position in each Member State where you direct practices at consumers. - Q: How do I start complying with Green Transition Directive? A: The first practical step is to check the specific enforcement mechanism and penalty level applicable in each Member State where you direct commercial practices at consumers, since the amended UCPD and CRD leave those figures to national transposing law. Until the Commission adopts the implementing acts, rely on interim wording for the guarantee-reminder disclosures in Files 3 and 4. - Q: Which ComplianceSME account includes the Green Transition Directive toolkit? A: The Green Transition Directive agent toolkit is included from the Micro level. ### Right to Repair Directive - Page: https://compliancesme.com/tools/right-to-repair-directive/ - Official reference: Directive (EU) 2024/1799 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Repair obligations on the manufacturer of goods for which Union law sets repairability requirements, such as white goods, displays and mobile phones. - Applicability: The free assessment screens for Right to Repair Directive when a business places physical products on the market, or manufactures goods, or imports goods. Sectors this instrument reaches: repair services. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does Right to Repair Directive apply to my business? A: The Directive applies to you if you are a manufacturer of goods for which Union law sets repairability requirements, or a repairer providing repair services in the course of your trade, business, craft or profession (Article 2(2)). It also reaches your authorised representative, importer or distributor where you are established outside the Union (Article 5(3)). - Q: Who does Right to Repair Directive apply to? A: It applies to consumers, to repairers including manufacturers and sellers that repair, to manufacturers established inside or outside the Union, and to authorised representatives, importers and distributors (Article 2). Member States are addressed for transposition and enforcement duties. - Q: Does Right to Repair Directive apply to a small business? A: The Directive sets no size threshold and no small business exemption for the Article 4, 5 and 6 duties. It notes that legal fragmentation particularly affects small and medium-sized enterprises, and the Commission must adopt guidelines to support in particular micro, small and medium-sized enterprises (Article 10). - Q: When does Right to Repair Directive apply from, and what are the deadlines? A: Member States had to bring the transposing measures into force and apply them from 31 July 2026 (Article 22(1)), and had to notify penalty rules by the same date (Article 15). A repairer that provides the European Repair Information Form may not alter the quoted conditions for 30 calendar days (Article 4(5)). - Q: What does Right to Repair Directive require me to do? A: You must repair goods carrying Annex II repairability requirements on the consumer's request, free of charge or for a reasonable price and within a reasonable time (Article 5). You must publish indicative repair prices (Article 5(5)), avoid impediments to repair (Article 5(6)) and keep repair service information available (Article 6). - Q: What records or documents does Right to Repair Directive require me to keep or produce? A: Where you provide the European Repair Information Form, it must be free of charge, on a durable medium, before the consumer is bound, and must specify the eleven items listed in Article 4(4). Repair service information must be kept available, free of charge, for the entire duration of the Article 5 obligation (Article 6). - Q: What happens if I do not comply with Right to Repair Directive? A: The Directive sets no fine amounts at EU level. Member States must lay down penalties for infringements of national provisions adopted under Articles 4, 5 and 6 that are effective, proportionate and dissuasive, and notified those rules to the Commission by 31 July 2026 (Article 15). - Q: Does Right to Repair Directive apply to a UK business selling into the EU? A: The obligation to repair under Article 5 applies to manufacturers established both inside and outside the Union in relation to goods placed on the Union market. Where the manufacturer is outside the Union, the cascade in Article 5(3) moves the duty to a Union-established authorised representative, importer or distributor in turn. - Q: How do I start complying with Right to Repair Directive? A: The first practical step is to check whether your goods carry repairability requirements under the Union legal acts listed in Annex II, since Articles 5 and 6 apply only to those goods. The European Repair Information Form under Article 4 is optional but conditioned. - Q: Which ComplianceSME account includes the Right to Repair Directive toolkit? A: The Right to Repair Directive agent toolkit is included in Compliance Complete. ### Online Safety Act 2023 - Page: https://compliancesme.com/tools/online-safety-act-2023/ - Official reference: OSA 2023 (c. 50) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Duties of care for UK services hosting user-generated content or search. - Applicability: The free assessment screens for Online Safety Act 2023 when a business hosts user-generated content or provides online search. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does Online Safety Act 2023 apply to my business? A: You are caught if you provide a regulated user-to-user service, a regulated search service, or an internet service publishing regulated provider pornographic content within the meaning of section 80(2). The service must have links to the United Kingdom, meaning a significant number of UK users, UK users as a target market, or use in the UK with a material risk of significant harm to UK individuals. - Q: Who does Online Safety Act 2023 apply to? A: The Act applies to providers of regulated user-to-user services, providers of regulated search services, and providers of internet services publishing regulated provider pornographic content. Category 1, Category 2A and Category 2B services carry extra duties, and officers of provider entities can be liable personally under sections 202 and 203. - Q: Does Online Safety Act 2023 apply to a small business? A: There is no size threshold. All regulated user-to-user and search service providers, regardless of size, must comply with the baseline illegal content, content reporting, complaints, freedom of expression and record-keeping duties, although OFCOM may exempt particular descriptions of providers from record-keeping duties. - Q: When does Online Safety Act 2023 apply from, and what are the deadlines? A: Under Schedule 3, the first illegal content risk assessment, first children's access assessment, first children's risk assessment and first section 15(2) assessment must each be completed within 3 months of the applicable guidance publication date or relevant day. Initial fee notification is due within 4 months under section 83(5)(a), subsequent fee notification at least 6 months before the charging year under section 83(5)(b), and children's access assessments not more than one year apart under section 36(3). - Q: What does Online Safety Act 2023 require me to do? A: You must carry out and keep current an illegal content risk assessment under section 9 and, where relevant, a children's risk assessment under section 11, record each assessment in writing under section 23, and provide content reporting and complaints procedures under sections 20 and 21. Category 1 providers must also run a section 14 user empowerment assessment and supply risk assessment records to OFCOM as soon as reasonably practicable under section 23(10). - Q: What records or documents does Online Safety Act 2023 require me to keep or produce? A: You must keep written records of your risk assessments and code of practice measures in an easily understandable form under section 23, and review them regularly and after significant change under section 23(6). Category 1 providers must supply OFCOM with a copy of each illegal content risk assessment record or section 14 assessment record as soon as reasonably practicable under section 23(10), and Category 2A providers have the equivalent duty under section 34(9). - Q: What happens if I do not comply with Online Safety Act 2023? A: OFCOM can issue an information notice under section 102, appoint a skilled person under section 104, investigate under section 105, and impose a confirmation decision under section 133 with a penalty whose maximum is set by Schedule 13. Failure to comply with a confirmation decision requirement is a criminal offence under section 138, carrying on indictment up to 2 years imprisonment or a fine, or both. - Q: Does Online Safety Act 2023 apply to a UK business selling into the EU? A: Yes. Section 204 confirms that providers of internet services, user-to-user services and search services provided from outside the United Kingdom are subject to the Act in the same way as UK-based providers, so a UK business selling into the EU is caught only where its service has the UK links described in the territorial scope. - Q: Does Online Safety Act 2023 apply to an EU business selling into the UK? A: Yes. Section 204 confirms that providers of internet services, user-to-user services and search services provided from outside the United Kingdom are subject to the Act in the same way as UK-based providers, so an EU business selling into the UK is caught where its service has a significant number of UK users, has UK users as a target market, or can be used in the UK with a material risk of significant harm to UK individuals. - Q: How do I start complying with Online Safety Act 2023? A: The first practical step is to carry out the illegal content risk assessment required by section 9, which must be completed within 3 months of the applicable guidance publication date or relevant day under Schedule 3. You then record that assessment in writing under section 23. - Q: Which ComplianceSME account includes the Online Safety Act 2023 toolkit? A: The Online Safety Act 2023 agent toolkit is included in Compliance Complete. ### DMCC Act 2024 - Page: https://compliancesme.com/tools/dmcc-act-2024/ - Official reference: DMCC Act 2024 (c. 13) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: UK consumer protection enforcement, subscription traps, fake reviews, drip pricing. - Applicability: The free assessment screens for DMCC Act 2024 when a business operates online or provides digital services. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does DMCC Act 2024 apply to my business? A: The Act applies to you if you are a trader acting for purposes relating to your business, under section 148(2), or if you carry out alternative dispute resolution in consumer contract disputes. The digital markets regime in Part 1 applies only to undertakings the CMA designates as having Strategic Market Status under section 2. - Q: Who does DMCC Act 2024 apply to? A: It applies to any trader, meaning any person acting for purposes relating to that person's business, under section 148(2), and to any person carrying out ADR in relation to consumer contract disputes. Part 1 applies to undertakings designated as having Strategic Market Status under section 2. - Q: Does DMCC Act 2024 apply to a small business? A: The consumer protection regime in Parts 3 and 4 applies to any trader regardless of size, so it has no size threshold. The digital markets regime excludes most businesses through the turnover condition in section 7, which requires global turnover exceeding £25 billion or UK turnover exceeding £1 billion. - Q: When does DMCC Act 2024 apply from, and what are the deadlines? A: Consumer protection enforcement, sections 147 to 220, and Chapter 1 of Part 4 commenced on 6 April 2025 by S.I. 2025/272. Consumer savings schemes commenced on 1 January 2026 and ADR on 6 April 2026, while Chapter 2 of Part 4 on subscription contracts had not commenced as at 4 July 2026. - Q: What does DMCC Act 2024 require me to do? A: You must not carry out unfair commercial practices, under sections 225 and 238 and Schedule 20. Once Chapter 2 is in force you must give subscription pre-contract information under sections 256 and 257 and manage renewal, cancellation and cooling-off under sections 258 to 275. - Q: What records or documents does DMCC Act 2024 require me to keep or produce? A: A defendant relying on a due diligence defence under section 238 or section 269 must serve a written notice on the prosecutor at least seven clear days before the hearing or trial diet. Designated undertakings must preserve documents under section 121, which inserts CA 1998 section 25B, and provide compliance reports under section 84(1). - Q: What happens if I do not comply with DMCC Act 2024? A: Breach of a conduct requirement or accepted PCI commitment carries a fixed penalty of up to 10 per cent of total worldwide turnover and a daily rate of up to 5 per cent under section 85. Failure to give access or assist a skilled person carries up to 1 per cent fixed and 5 per cent daily for an undertaking, or up to £30,000 and £15,000 per day for an individual, under section 87. - Q: Does DMCC Act 2024 apply to a UK business selling into the EU? A: The Act applies across the United Kingdom, and digital activities fall within scope where linked to the United Kingdom through significant UK users, UK business operations, or an immediate, substantial and foreseeable effect on UK trade under section 3. The instrument does not state how it applies to a UK business selling into the EU. - Q: Does DMCC Act 2024 apply to an EU business selling into the UK? A: The Act applies across the United Kingdom, and the CMA's investigatory powers of entry, interview and warrant execution are not exercisable in relation to premises, equipment or individuals outside the United Kingdom. The instrument does not state how it applies to an EU business selling into the UK. - Q: How is DMCC Act 2024 different from Consumer Rights Act 2015? A: The Consumer Rights Act 2015 supplies general consumer contract remedies that operate alongside the Act's sector-specific duties throughout the toolkit, and Schedule 17 of the Act inserts new investigatory powers paragraphs into Schedule 5 of CRA 2015. The Act also replaces the Consumer Protection from Unfair Trading Regulations 2008, revoked by section 251. - Q: How do I start complying with DMCC Act 2024? A: Start with the unfair commercial practices prohibition, which applies to every trader under sections 225 and 238 and Schedule 20. Check whether you are a trader and whether your practices are misleading, aggressive or contrary to professional diligence. - Q: Which ComplianceSME account includes the DMCC Act 2024 toolkit? A: The DMCC Act 2024 agent toolkit is included from the Small level. ### Consumer Rights Act 2015 - Page: https://compliancesme.com/tools/consumer-rights-act-2015/ - Official reference: CRA 2015 (c. 15) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Statutory rights on goods, services and digital content sold to UK consumers. - Applicability: The free assessment screens every United Kingdom business against this instrument: it applies across sectors rather than to one activity. - Agent toolkit: available now. Included from the Micro level - Questions answered on the page: - Q: Does Consumer Rights Act 2015 apply to my business? A: The Consumer Rights Act 2015 applies to you if you are a trader supplying goods, digital content or services to consumers in the United Kingdom. A trader is a person acting for purposes relating to that person's trade, business, craft or profession (section 2(2)). A consumer is an individual acting wholly or mainly outside that individual's trade, business, craft or profession (section 2(3)). - Q: Who does Consumer Rights Act 2015 apply to? A: It applies to traders and consumers, and also to guarantors, letting agents, secondary ticketing facility operators, sellers and event organisers. Part 3 imposes duties on letting agents (Chapter 3) and on secondary ticketing operators, sellers and event organisers (Chapter 5). Enforcement bodies include domestic enforcers, authorised enforcers and the Competition and Markets Authority (Schedule 5). - Q: Does Consumer Rights Act 2015 apply to a small business? A: There is no small business exemption or de minimis threshold. The Act applies to any trader, including SMEs, supplying goods, digital content or services to consumers, and imposes mandatory statutory terms on all such contracts regardless of business size. Exclusion clauses cannot limit or remove these obligations (sections 31, 47, 57). - Q: When does Consumer Rights Act 2015 apply from, and what are the deadlines? A: Part 1 came into force on 1 October 2015 for goods (sections 1 to 32) and digital content (sections 33 to 47) under S.I. 2015/1630, article 3. Chapter 4 services (sections 48 to 59) came into force on 1 October 2015 for specified purposes and fully on 1 October 2016. Part 2 unfair terms (sections 61 to 76) came into force on 1 October 2015. - Q: What does Consumer Rights Act 2015 require me to do? A: You must honour the statutory implied terms for goods, digital content and services, including satisfactory quality (section 9), fitness for purpose (section 10) and match description (section 11). You must give refunds within 14 days (section 20(15)), deliver within 30 days unless agreed otherwise (section 28(3)), and repair or replace within a reasonable time (section 23(2)). You must not exclude these liabilities (sections 31, 47, 57). - Q: What records or documents does Consumer Rights Act 2015 require me to keep or produce? A: A guarantor must make the guarantee available on request within a reasonable time, in writing and in a form accessible to the consumer (section 30(6)). Letting agents must display a fee list at each premises (section 83(1)-(2)), publish it on the agent website (section 83(3)) and on third party websites (section 83(3C)), and display client money protection and redress scheme statements (sections 83(6) and 83(7)). - Q: What happens if I do not comply with Consumer Rights Act 2015? A: A local weights and measures authority in England and Wales may impose a financial penalty not exceeding 5,000 pounds for breach of a letting agent duty under section 83 (section 87(3) and (7)). An enforcement authority may impose a financial penalty not exceeding 5,000 pounds for breach of a duty or prohibition under Chapter 5 (section 93(9)). Consumers also hold remedies including rejection, repair, replacement, price reduction and refund. - Q: How do I start complying with Consumer Rights Act 2015? A: The first practical step is to check whether your written consumer contract terms and consumer notices are transparent, meaning expressed in plain and intelligible language and legible (section 68(1)). A term is transparent if it meets these standards (section 64(3)). - Q: Which ComplianceSME account includes the Consumer Rights Act 2015 toolkit? A: The Consumer Rights Act 2015 agent toolkit is included from the Micro level. ### Toolkit for ISO 42001 - Page: https://compliancesme.com/tools/iso-42001-toolkit/ - Official reference: ISO/IEC 42001:2023 - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: AI management system standard. Strong evidence of AI Act readiness. The toolkit runs alongside your own licensed copy of the ISO standard. - Applicability: The free assessment screens for Toolkit for ISO 42001 when a business develops, supplies or uses AI systems. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does Toolkit for ISO 42001 apply to my business? A: ISO/IEC 42001:2023 applies to you if your organisation develops, provides, or uses AI systems and wishes to demonstrate responsible AI management. The standard is sector-agnostic, so private companies, public bodies, and not-for-profit entities may all seek conformity or certification. - Q: Who does Toolkit for ISO 42001 apply to? A: It applies to any organisation that develops, provides, or uses AI systems and wishes to demonstrate responsible AI management. It is applicable to all sizes and types of organisations across all sectors, including commercial, governmental, and non-profit entities that have a role in the AI supply chain or deploy AI-enabled products and services. - Q: Does Toolkit for ISO 42001 apply to a small business? A: No size threshold applies. The standard is explicitly scalable to small and medium-sized organisations, and Annex guidance acknowledges proportionate adoption, with certification able to serve as a market-access credential or supply-chain assurance signal for SMEs acting as AI vendors, integrators, or deployers. - Q: When does Toolkit for ISO 42001 apply from, and what are the deadlines? A: ISO/IEC 42001:2023 was published on 18 December 2023 and imposes no statutory reporting deadlines. Certification runs on a two-stage audit, surveillance audits at approximately 12-month and 24-month intervals, and a full recertification audit every three years, with internal audits at planned intervals under Clause 9.2. - Q: What does Toolkit for ISO 42001 require me to do? A: You must establish, operate, maintain, and improve an AI management system meeting Clauses 4 to 10, consider every Annex A control during risk treatment, and document inclusion or exclusion in a Statement of Applicability under Clause 6.1.4. Top management must set an AI policy under Clause 5.2 and assign AIMS roles under Clause 5.3. - Q: What records or documents does Toolkit for ISO 42001 require me to keep or produce? A: You must keep documented information under Clause 7 and a Statement of Applicability recording your decision on every Annex A control under Clause 6.1.4. You must also produce AI risk assessment records under Clause 8.2, AI impact assessments under Clause 8.4, internal audit results under Clause 9.2, and management review records under Clause 9.3. - Q: What happens if I do not comply with Toolkit for ISO 42001? A: ISO is not a regulator and imposes no fines. A minor nonconformity requires corrective action, typically within 90 days, while a major nonconformity may stop the certificate being issued or continued until resolved, typically within six months, and unresolved major nonconformities or a missed surveillance audit can lead to suspension and then withdrawal. - Q: Does Toolkit for ISO 42001 apply to a UK business selling into the EU? A: The standard is international with no geographic restriction, so a UK business selling into the EU can seek certification. The IAF Multilateral Recognition Arrangement provides mutual recognition of certifications issued by accredited bodies in signatory countries, so organisations do not need separate certifications for different markets. - Q: Does Toolkit for ISO 42001 apply to an EU business selling into the UK? A: The standard is international with no geographic restriction, so an EU business selling into the UK can seek certification. In the United Kingdom it is published through BSI, and a certificate issued by a UKAS-accredited body is recognised by accreditation bodies in all other IAF MLA signatory countries. - Q: How do I start complying with Toolkit for ISO 42001? A: The first practical step is to define the context of the organisation under Clause 4, which opens the Plan phase of the Plan-Do-Check-Act cycle. From there you establish leadership under Clause 5 and planning including AI risk assessment and treatment under Clause 6. - Q: Which ComplianceSME account includes the Toolkit for ISO 42001 toolkit? A: The Toolkit for ISO 42001 agent toolkit is included from the Medium level. ### Toolkit for ISO 9001 - Page: https://compliancesme.com/tools/iso-9001-toolkit/ - Official reference: ISO 9001:2026 - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: Quality management systems standard. The toolkit runs alongside your own licensed copy of the ISO standard. - Applicability: The free assessment screens for Toolkit for ISO 9001 when a business manufactures goods, or places physical products on the market. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does Toolkit for ISO 9001 apply to my business? A: ISO 9001 applies if your organisation seeks to demonstrate its ability to consistently provide products and services that meet customer and applicable statutory and regulatory requirements, and aims to enhance customer satisfaction. The standard is voluntary, so no law compels adoption. Certification is granted by accredited certification bodies following an independent audit. - Q: Who does Toolkit for ISO 9001 apply to? A: It applies to any organisation, regardless of type, size, products or services provided, that seeks to demonstrate its ability to consistently provide conforming products and services and enhance customer satisfaction. All 32 obligations are entity-facing and place duties on the organisation seeking certification, not on certification bodies or accreditation authorities. - Q: Does Toolkit for ISO 9001 apply to a small business? A: The instrument has no size threshold. ISO 9001 explicitly states that it applies to all sizes of organisation, and the 2015 edition removed the mandatory quality manual and management representative role, which reduced the documentary burden for smaller organisations. - Q: When does Toolkit for ISO 9001 apply from, and what are the deadlines? A: ISO 9001 does not impose statutory reporting deadlines, because as a voluntary standard it carries no legislated due dates. The certification cycle runs for three years, with a two-stage initial audit, surveillance audits at least annually, and a recertification audit before the certificate expires. Internal audits (Clause 9.2) and management review (Clause 9.3) occur at planned intervals. - Q: What does Toolkit for ISO 9001 require me to do? A: You must establish, maintain and improve a quality management system covering Clauses 4 through 10, including determining context (Clause 4.1), identifying interested parties (Clause 4.2), establishing a quality policy (Clause 5.2), planning for risks and opportunities (Clause 6.1), securing competence (Clause 7.2), conducting internal audits (Clause 9.2) and driving continual improvement (Clause 10.3). - Q: What records or documents does Toolkit for ISO 9001 require me to keep or produce? A: You must maintain documented information, the single term that replaced documents and records in the 2015 edition. The quality policy must be available as documented information (Clause 5.2), and the certification body assesses your documented information at the Stage 1 audit. The standard no longer requires a formal quality manual. - Q: What happens if I do not comply with Toolkit for ISO 9001? A: ISO 9001 carries no statutory fines and no government authority imposes penalties. A major nonconformity leads the certification body to suspend the certificate until corrective action is verified, and failure to resolve it within the agreed timescale leads to withdrawal. Commercial consequences include removal from approved supplier lists and exclusion from tenders. - Q: How do I start complying with Toolkit for ISO 9001? A: The first practical step is to determine the organisation's context, which is Clause 4.1. Determining the organisation's context as the first management system obligation, followed by identifying interested parties (Clause 4.2) and establishing a quality policy (Clause 5.2). - Q: Which ComplianceSME account includes the Toolkit for ISO 9001 toolkit? A: The Toolkit for ISO 9001 agent toolkit is included from the Small level. ## Category C: Corporate governance, employment and financial ### CSRD - Page: https://compliancesme.com/tools/csrd/ - Official reference: Directive (EU) 2022/2464 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Sustainability reporting for undertakings with more than 1,000 employees and net turnover above EUR 450 million, the thresholds set by Directive (EU) 2026/470. - Applicability: The free assessment screens for CSRD when a business employs 250 or more people. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does CSRD apply to my business? A: The CSRD applies to you if your undertaking meets the size and form tests set out in Article 5(2) of Directive (EU) 2022/2464. Large undertakings qualify where they exceed at least two of three criteria: balance sheet total of EUR 25 million, net turnover of EUR 50 million, or an average of 250 employees. Listed SMEs, certain financial institutions and large third-country groups with EU activity are also caught. - Q: Who does CSRD apply to? A: It applies to four phased categories of undertaking under Article 5(2): large public-interest entities over 500 employees, all other large undertakings, listed SMEs and certain small financial institutions, and third-country undertakings with significant EU turnover. Parent undertakings of large groups report on a consolidated basis under Article 29a. Statutory auditors and assurance providers also carry duties under the amended Audit Directive. - Q: Does CSRD apply to a small business? A: The CSRD has no general size exemption, but micro-undertakings are excluded from all sustainability reporting obligations even where they are public-interest entities, under Article 19a(1) read with the scope provisions. Listed SMEs may opt out for a transitional two-year period after 1 January 2026 if they state why in the management report, under Article 19a(7). - Q: When does CSRD apply from, and what are the deadlines? A: Application is phased by financial year under Article 5(2): 1 January 2024 for large public-interest entities over 500 employees, 1 January 2025 for all other large undertakings, 1 January 2026 for listed SMEs and certain small financial institutions, and 1 January 2028 for third-country undertakings. Member States had to transpose by 6 July 2024 under Article 5(1). Reports are published within 12 months of the balance sheet date under Article 30(1). - Q: What does CSRD require me to do? A: You must include sustainability reporting in a dedicated section of your management report covering business model and strategy, transition plans, time-bound targets including greenhouse gas targets for 2030 and 2050, governance arrangements, policies, incentive schemes, due diligence processes, principal risks and indicators, under Article 19a(2)(a) to (h). Reporting must follow the European Sustainability Reporting Standards adopted under Article 29b. You must obtain an assurance opinion under Article 34(1)(aa). - Q: What records or documents does CSRD require me to keep or produce? A: You must draw up and publish a management report containing the sustainability reporting section, prepared in the ESEF digital format with sustainability mark-up under Articles 29d(1) and 29d(2), and publish it with the auditor's opinion and the sustainability assurance opinion within 12 months of the balance sheet date under Article 30(1). Parent undertakings must produce a consolidated management report under Article 29a. Issuers must include a responsibility statement under Article 4(5) of the amended Transparency Directive. - Q: What happens if I do not comply with CSRD? A: The CSRD sets no harmonised EU penalty regime; Member States must provide effective, proportionate and dissuasive penalties for non-compliance with publication and reporting requirements. For auditors and audit firms, sanctions include a temporary prohibition of up to three years from carrying out sustainability assurance or signing assurance reports, under Article 30a(1)(ca) of the amended Audit Directive. Competent authorities may declare an assurance report non-compliant under Article 30a(1)(da). - Q: Does CSRD apply to a UK business selling into the EU? A: The CSRD applies throughout the European Union and requires transposition by each of the 27 Member States. It does not state whether the directive applies to a UK business selling into the EU. The instrument does not state this. - Q: Does CSRD apply to an EU business selling into the UK? A: The CSRD applies throughout the European Union and reaches non-EU undertakings through the third-country reporting provisions in Articles 40a to 40d. It does not state whether the directive applies to an EU business selling into the UK. The instrument does not state this. - Q: How do I start complying with CSRD? A: The first practical step is the coverage determination, deciding whether your undertaking falls within scope under Article 19a(1). From there you identify material information through the double materiality assessment required by Articles 19a(1) and 29a(1). - Q: Which ComplianceSME account includes the CSRD toolkit? A: The CSRD agent toolkit is included from the Medium level. ### CS3D / CSDDD - Page: https://compliancesme.com/tools/cs3d-csddd/ - Official reference: Directive (EU) 2024/1760 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Supply chain due diligence for companies with more than 5,000 employees and net worldwide turnover above EUR 1.5 billion, the thresholds set by Directive (EU) 2026/470. SMEs affected as suppliers. - Applicability: The free assessment screens for CS3D / CSDDD when a business employs 250 or more people. Size screen: 1000 or more employees and turnover above €450 million. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does CS3D / CSDDD apply to my business? A: You are in scope if you are an EU company with more than 1,000 employees on average and net worldwide turnover above EUR 450,000,000 in the last financial year, under Article 2(1)(a). The same thresholds apply to ultimate parent companies of groups on a consolidated basis under Article 2(1)(b). - Q: Who does CS3D / CSDDD apply to? A: The directive applies to EU companies and third-country companies, in each case through three sub-categories set out in Article 2(1) and Article 2(2). It also reaches franchising and licensing companies meeting the royalty and turnover tests in Article 2(1)(c) and Article 2(2)(c). - Q: Does CS3D / CSDDD apply to a small business? A: The directive has no size threshold that brings SMEs into scope, and SMEs are not directly in scope. An SME is defined by Article 3(1)(i) by reference to Article 3(1), (2), (3) and (7) of Directive 2013/34/EU, and SMEs may be affected only as contractors or subcontractors to in-scope companies. - Q: When does CS3D / CSDDD apply from, and what are the deadlines? A: Member States must transpose by 26 July 2026 under Article 37(1). Phase 1 companies apply from 26 July 2027, Phase 2 from 26 July 2028 and Phase 3 from 26 July 2029 under Article 37(1)(a) to (e), with reporting from 1 January 2028 and 1 January 2029. - Q: What does CS3D / CSDDD require me to do? A: You must run risk-based human rights and environmental due diligence across your operations, subsidiaries and business partners, covering policy integration under Article 7, impact identification under Article 8, prevention under Article 10, corrective action under Article 11, remediation under Article 12, engagement under Article 13, complaints under Article 14 and monitoring under Article 15. You must also adopt a climate transition plan under Article 22(1). - Q: What records or documents does CS3D / CSDDD require me to keep or produce? A: You must retain documentation demonstrating compliance for at least five years under Article 5(4). You must publish an annual statement on your website no later than 12 months after the balance sheet date under Article 16(1) and Recital 62, and submit it to the ESAP collection body under Article 17(1). - Q: What happens if I do not comply with CS3D / CSDDD? A: Supervisory authorities may order you to cease infringements, impose penalties and adopt interim measures under Article 25(5). Pecuniary penalties must have a maximum limit of not less than 5 per cent of net worldwide turnover under Article 27(3), and failure to pay a penalty decision triggers a public statement under Article 27(4). - Q: Does CS3D / CSDDD apply to a UK business selling into the EU? A: A UK business selling into the EU is caught only through the third-country provisions in Article 2(2), which require net Union turnover above EUR 450,000,000 or the franchising and licensing tests in Article 2(2)(c). Such a company must designate an authorised representative in a Member State under Article 23(1). - Q: Does CS3D / CSDDD apply to an EU business selling into the UK? A: An EU business selling into the UK is not addressed by the directive, because its territorial scope is the European Union internal market and third-country companies under Article 2(2). The instrument does not state any reach into the United Kingdom market. - Q: How do I start complying with CS3D / CSDDD? A: The first practical step is to develop a due diligence policy in prior consultation with employees and their representatives under Article 7(2), containing your approach, a code of conduct and integration processes. You must also integrate due diligence into all relevant policies and risk management systems under Article 7(1). - Q: Which ComplianceSME account includes the CS3D / CSDDD toolkit? A: The CS3D / CSDDD agent toolkit is included in Compliance Complete. ### EU AML Regulation - Page: https://compliancesme.com/tools/eu-aml-regulation/ - Official reference: Regulation (EU) 2024/1624 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Directly applicable anti-money laundering obligations for obliged entities. - Applicability: The free assessment screens for EU AML Regulation when a business provides financial services or is an obliged financial entity. Sectors this instrument reaches: credit institutions; financial institutions; investment firms; crypto-asset service providers; crowdfunding platforms; dealers in precious metals, precious stones and other high-value goods; dealers in motor vehicles, watercraft and aircraft; real estate agents and developers; independent legal professionals; notaries; auditors; external accountants; tax advisors; trust or company service providers; investment migration operators; consumer and mortgage credit intermediaries; collective investment undertakings and their managers; professional football clubs and football agents; gambling service providers. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does EU AML Regulation apply to my business? A: The Regulation applies to you if you are an obliged entity listed in Article 3, such as a credit institution, financial institution, crypto-asset service provider, real estate agent, auditor, external accountant, tax advisor, notary, trust or company service provider, gambling service provider, or dealer in high-value goods. It applies from 10 July 2027 under Article 90. - Q: Who does EU AML Regulation apply to? A: It applies to the obliged entities defined in Article 3, including credit institutions, financial institutions, investment firms, crypto-asset service providers, crowdfunding platforms, dealers in precious metals and high-value goods, motor vehicle, watercraft and aircraft dealers, real estate agents and developers, independent legal professionals, notaries, auditors, external accountants, tax advisors, trust or company service providers, investment migration operators, credit intermediaries, collective investment undertakings and their managers, professional football clubs and agents, and gambling service providers. - Q: Does EU AML Regulation apply to a small business? A: The Regulation has no general size threshold, but it recognises smaller obliged entities in Recitals 29 and 30, allows exemption from a business-wide risk assessment where sector risks are well understood under Article 10(1), and applies proportionality to internal controls under Article 9(1). Member States may exempt football clubs with turnover below EUR 5,000,000 for each of the previous two years under Article 5. - Q: When does EU AML Regulation apply from, and what are the deadlines? A: It applies from 10 July 2027 for all obliged entities except those in Article 3(3)(n) and (o), to which it applies from 10 July 2029 under Article 90. Key deadlines include beneficial ownership updates within 28 calendar days under Article 62(2), discrepancy reports within 14 calendar days under Article 24(1), and bearer share conversion by 10 July 2029 under Article 79(3). - Q: What does EU AML Regulation require me to do? A: You must appoint a compliance manager from the management body under Article 11(1) and a compliance officer under Article 11(2), run a business-wide risk assessment under Article 10, apply customer due diligence, keep records for five years under Article 77, and report suspicious transactions to the FIU under Article 69(1). Internal policies must be tested by an independent audit function under Article 9(1). - Q: What records or documents does EU AML Regulation require me to keep or produce? A: You must keep customer due diligence records and transaction records for five years from termination of the business relationship or the date of the occasional transaction or refusal under Article 77, with possible extension of up to five additional years. Legal entities must hold and update beneficial ownership information within 28 calendar days under Article 62(2) and report discrepancies within 14 calendar days under Article 24(1). - Q: What happens if I do not comply with EU AML Regulation? A: The Regulation does not set maximum fine amounts itself. Member States must apply effective, proportionate and dissuasive penalties for breaches of the Chapter IV beneficial ownership transparency requirements under Article 68(1), which may include fines, striking-off of legal entities, and private law consequences such as prohibition of profit payments or voting rights. Enforcement of the other AML/CFT obligations falls under Directive (EU) 2024/1640. - Q: How do I start complying with EU AML Regulation? A: The first practical step is to appoint a compliance manager from among the members of the management body in its management function under Article 11(1), and to appoint a compliance officer with sufficiently high hierarchical standing under Article 11(2). The compliance officer then draws up the business-wide risk assessment for approval by the compliance manager under Article 10(2). - Q: Which ComplianceSME account includes the EU AML Regulation toolkit? A: The EU AML Regulation agent toolkit is included from the Small level. ### EU Taxonomy Regulation - Page: https://compliancesme.com/tools/eu-taxonomy-regulation/ - Official reference: Regulation (EU) 2020/852 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Classification of environmentally sustainable economic activities for reporting, by the undertakings that report under the CSRD and by financial market participants. - Applicability: The free assessment screens for EU Taxonomy Regulation when a business provides financial services or is an obliged financial entity, or employs 250 or more people. Sectors this instrument reaches: financial market participants. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does EU Taxonomy Regulation apply to my business? A: The EU Taxonomy Regulation applies to you if you are a financial market participant making available financial products, a Member State or the Union setting sustainability requirements, or an undertaking that must publish a non-financial statement under Article 19a or Article 29a of Directive 2013/34/EU, as set out in Article 1. - Q: Who does EU Taxonomy Regulation apply to? A: It applies to three categories in Article 1: financial market participants as defined in point (1) of Article 2 of Regulation (EU) 2019/2088, Member States and the Union when they set requirements for financial products or corporate bonds marketed as environmentally sustainable, and undertakings subject to non-financial reporting under Directive 2013/34/EU. - Q: Does EU Taxonomy Regulation apply to a small business? A: The Regulation has no size threshold. The instrument states that it does not contain SME-specific provisions, and that SMEs may be affected indirectly where they sit in the supply chains of in-scope undertakings or voluntarily seek taxonomy alignment. - Q: When does EU Taxonomy Regulation apply from, and what are the deadlines? A: Articles 4, 5, 6, 7 and Article 8(1), (2) and (3) apply from 1 January 2022 for the climate objectives under Article 27(2)(a), and from 1 January 2023 for the remaining objectives under Article 27(2)(b). The Commission disclosure delegated act was due by 1 June 2021 under Article 8(4). - Q: What does EU Taxonomy Regulation require me to do? A: You must apply the four-part test in Article 3 before claiming an activity is environmentally sustainable, put in place minimum safeguard procedures under Article 18(1) and Article 18(2), and make the disclosures required by Articles 5, 6, 7 and Article 8(1) and (2) that apply to you. - Q: What records or documents does EU Taxonomy Regulation require me to keep or produce? A: Financial market participants must publish taxonomy disclosure in product documentation under Articles 5, 6 and 7. Undertakings in scope of Article 8(1) must include taxonomy information in their non-financial statement, and Article 8(2) requires the proportion of turnover, capital expenditure and operating expenditure that is taxonomy-aligned. - Q: What happens if I do not comply with EU Taxonomy Regulation? A: The Regulation sets no EU-level fine amounts. Article 22 requires each Member State to lay down measures and penalties for infringements of Articles 5, 6 and 7 that are effective, proportionate and dissuasive, so the penalty varies by Member State. - Q: Does EU Taxonomy Regulation apply to a UK business selling into the EU? A: The Regulation applies throughout the European Union and is directly applicable in all Member States. It does not state how the Regulation applies to a UK business selling into the EU. - Q: Does EU Taxonomy Regulation apply to an EU business selling into the UK? A: The Regulation applies throughout the European Union and is directly applicable in all Member States. It does not state how the Regulation applies to an EU business selling into the UK. - Q: How is EU Taxonomy Regulation different from SFDR? A: The Taxonomy Regulation supplements the SFDR, Regulation (EU) 2019/2088. Article 5 adds taxonomy disclosure to SFDR Article 9 products, Article 6 adds requirements to SFDR Article 8 products, Article 7 adds a prescribed statement to all other financial products, and Article 25 directly amends the SFDR. - Q: How do I start complying with EU Taxonomy Regulation? A: Start with the four-part test in Article 3, which decides whether an economic activity qualifies as environmentally sustainable, and then put in place the minimum safeguard procedures required by Article 18(1) covering the OECD Guidelines for Multinational Enterprises and the UN Guiding Principles on Business and Human Rights. - Q: Which ComplianceSME account includes the EU Taxonomy Regulation toolkit? A: The EU Taxonomy Regulation agent toolkit is included from the Medium level. ### SFDR - Page: https://compliancesme.com/tools/sfdr/ - Official reference: Regulation (EU) 2019/2088 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Sustainability disclosure for financial market participants and advisers. - Applicability: The free assessment screens for SFDR when a business provides financial services or is an obliged financial entity. Sectors this instrument reaches: insurance undertakings offering IBIPs; investment firms providing portfolio management; institutions for occupational retirement provision (IORPs); manufacturers of pension products; alternative investment fund managers (AIFMs); PEPP providers; EuVECA managers; EuSEF managers; UCITS management companies; credit institutions providing portfolio management; insurance intermediaries advising on IBIPs; investment advisers. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does SFDR apply to my business? A: SFDR applies to you if you are a financial market participant or a financial adviser as defined in Article 2(1) and Article 2(11), for example an insurer offering IBIPs, an investment firm providing portfolio management, an IORP, an AIFM, a UCITS management company or a credit institution providing portfolio management. - Q: Who does SFDR apply to? A: It applies to financial market participants listed in Article 2(1)(a) to (j) and financial advisers listed in Article 2(11)(a) to (e), including insurance intermediaries advising on IBIPs and investment advisers. - Q: Does SFDR apply to a small business? A: There is a size exemption: insurance intermediaries and investment firms providing investment advice that employ fewer than three persons are exempt from the transparency obligations under Article 17(1), and IORPs with fewer than 15 members are excluded. The 500-employee threshold in Article 4(3) and (4) decides whether principal adverse impacts disclosure is mandatory or comply-or-explain. - Q: When does SFDR apply from, and what are the deadlines? A: The general application date was 10 March 2021, the first PAI statement was due 30 June 2021 for entities with more than 500 employees, Article 11(1) to (3) applied from 1 January 2022, Article 7(1) and (2) from 30 December 2022, and the RTS in Delegated Regulation (EU) 2022/1288 from 1 January 2023. PAI statements are updated each year by 30 June. - Q: What does SFDR require me to do? A: You must publish a sustainability risk integration policy on your website under Article 3, state whether you consider principal adverse impacts under Article 4, include sustainability risks in remuneration policy under Article 5, and make pre-contractual, website and periodic product disclosures under Articles 6, 7, 10 and 11. - Q: What records or documents does SFDR require me to keep or produce? A: You must publish a due diligence statement on principal adverse impacts describing the impacts, your policies, actions taken and planned, and engagement policies under Article 4(1)(a) and (b), and use the mandatory templates in Annexes I to V of Delegated Regulation (EU) 2022/1288 for PAI statements, pre-contractual disclosures, website disclosures and periodic reports. - Q: What happens if I do not comply with SFDR? A: The SFDR sets no penalty regime of its own; Article 14(1) requires Member States to have competent authorities monitor compliance, and enforcement runs through sectoral law such as the UCITS Directive, AIFMD, MiFID II, Solvency II, the IDD and IORP II. Member States set penalties, which may include administrative fines, public censure, suspension of authorisation and cease and desist orders. - Q: Does SFDR apply to a UK business selling into the EU? A: The SFDR applies throughout the European Union and is directly applicable in all 27 Member States, and it does not state whether it reaches a UK business selling into the EU. - Q: How do I start complying with SFDR? A: The first practical step is to publish a policy on the integration of sustainability risks in your investment decision-making process on your website under Article 3(1), or the equivalent advice policy under Article 3(2) for financial advisers. - Q: Which ComplianceSME account includes the SFDR toolkit? A: The SFDR agent toolkit is included in Compliance Complete. ### Whistleblower Directive - Page: https://compliancesme.com/tools/whistleblower-directive/ - Official reference: Directive (EU) 2019/1937 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Internal reporting channels required at 50 or more employees, and in financial services at any size. - Applicability: The free assessment screens for Whistleblower Directive when a business employs 50 or more people, or provides financial services or is an obliged financial entity. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does Whistleblower Directive apply to my business? A: The Directive applies to you if you are a legal entity in the private or public sector and you have 50 or more workers, who must establish an internal reporting channel under Article 8(3). It also applies at any size if you fall within the Union acts listed in Annex Part I.B and II, such as financial services and anti-money laundering activities. - Q: Who does Whistleblower Directive apply to? A: It applies to legal entities in the private and public sector that must establish and operate an internal reporting channel under Article 8, in particular private sector entities with 50 or more workers under Article 8(3). It also protects reporting persons such as workers, civil servants, self-employed persons, shareholders, volunteers, trainees, contractors and suppliers. - Q: Does Whistleblower Directive apply to a small business? A: There is a size threshold: private sector entities with 50 or more workers must establish internal reporting channels under Article 8(3), and entities with 50 to 249 workers may share resources under Article 8(6). The 50-worker threshold does not apply to entities within the scope of Union acts in Annex Parts I.B and II, which must maintain channels irrespective of headcount. - Q: When does Whistleblower Directive apply from, and what are the deadlines? A: Member States had to bring the general body of the Directive into force by 17 December 2021 under Article 26(1), and the Article 8(3) duty for private sector entities with 50 to 249 workers by 17 December 2023 under Article 26(2). An entity must acknowledge an internal report within seven days under Article 9(1)(b) and give feedback within three months under Article 9(1)(f). - Q: What does Whistleblower Directive require me to do? A: You must establish secure internal reporting channels and procedures in consultation and agreement with social partners where national law requires it under Article 8(1), and accept reports in writing, orally or through a physical meeting on request under Article 9(2). You must acknowledge receipt within seven days under Article 9(1)(b), designate an impartial follow-up person under Article 9(1)(c), follow up diligently under Article 9(1)(d), give feedback within three months under Article 9(1)(f) and publish information on external reporting routes under Article 9(1)(g). - Q: What records or documents does Whistleblower Directive require me to keep or produce? A: You must keep the reporting person's identity confined to authorised staff under Article 16(1) and retain records of every report no longer than necessary and proportionate under Article 18(1). Specific documentation formats apply for recorded telephone lines, unrecorded telephone lines and physical meetings under Article 18(2) to 18(4). - Q: What happens if I do not comply with Whistleblower Directive? A: The Directive sets no fine amounts at EU level; Article 23(1) requires Member States to provide effective, proportionate and dissuasive penalties for persons who hinder or attempt to hinder reporting, retaliate, bring vexatious proceedings or breach the confidentiality duty under Article 16. The specific amount and mechanism depends entirely on the law of the Member State in which the entity operates. - Q: Does Whistleblower Directive apply to a UK business selling into the EU? A: The Directive applies across the European Union and does not, of itself, reach entities established outside the Union, though a Member State's transposing legislation may extend obligations to any entity operating within that Member State regardless of where the entity is established. The instrument does not state a separate rule for a UK business selling into the EU. - Q: How do I start complying with Whistleblower Directive? A: The first practical step is to establish channels and procedures for internal reporting and follow-up, in consultation and agreement with social partners where national law requires it, under Article 8(1). Private sector entities with 50 or more workers must do so as a specific size-triggered duty under Article 8(3). - Q: Which ComplianceSME account includes the Whistleblower Directive toolkit? A: The Whistleblower Directive agent toolkit is included from the Medium level. ### Pay Transparency Directive - Page: https://compliancesme.com/tools/pay-transparency-directive/ - Official reference: Directive (EU) 2023/970 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Pay transparency and gender pay gap reporting, phased by employer size from 2027. - Applicability: The free assessment screens for Pay Transparency Directive when a business employs staff. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does Pay Transparency Directive apply to my business? A: The Directive applies to you if you are an employer in the public or private sector with workers holding an employment contract or employment relationship as defined by national law, collective agreements and practice (Article 2). It also covers applicants for employment for pre-employment pay transparency under Article 5. - Q: Who does Pay Transparency Directive apply to? A: It applies to all employers in the public and private sectors (Article 2), and to all workers, including part-time, fixed-term, temporary agency, management, domestic, on-demand, intermittent, voucher-based, platform, sheltered employment workers, trainees and apprentices. Applicants for employment are covered for pre-employment pay transparency under Article 5. - Q: Does Pay Transparency Directive apply to a small business? A: The Directive has no general size threshold, but it calibrates duties by headcount. Employers with fewer than 100 workers are not mandatorily subject to pay gap reporting but may report voluntarily (Article 9), and Member States may exempt employers with fewer than 50 workers from pay progression transparency (Article 6(2)). - Q: When does Pay Transparency Directive apply from, and what are the deadlines? A: Member States must transpose the Directive by 7 June 2026 (Article 34(1)). Employers with 250 or more workers must file their first pay gap report by 7 June 2027 and annually thereafter (Article 9(2)); employers with 150 to 249 workers file by the same date then every three years (Article 9(3)); employers with 100 to 149 workers file first by 7 June 2031 (Article 9(4)). - Q: What does Pay Transparency Directive require me to do? A: You must maintain gender-neutral pay structures (Article 4(4)), give applicants pay or pay range information and avoid pay history questions (Article 5), make pay and pay progression criteria accessible (Article 6(1)), answer individual pay information requests within two months (Article 7(4)), report gender pay gaps (Article 9), and run a joint pay assessment where a gap of 5 per cent or more appears (Article 10(1)). - Q: What records or documents does Pay Transparency Directive require me to keep or produce? A: You must produce gender pay gap reports at intervals set by employer size (Article 9(2) to 9(4)), have their accuracy confirmed by management after consulting workers' representatives (Article 9(6)), submit data to the monitoring body, and make a completed joint pay assessment available to workers, workers' representatives and the monitoring body (Article 10(3)). - Q: What happens if I do not comply with Pay Transparency Directive? A: Member States must lay down effective, proportionate and dissuasive penalties, which may include fines based on gross annual turnover or total payroll (Article 23(1) and 23(3)), with specific penalties for repeated infringements such as revocation of public benefits or exclusion from public tenders (Article 23(2)). Workers may also claim full compensation including back pay (Article 16(1) and 16(2)). - Q: Does Pay Transparency Directive apply to a UK business selling into the EU? A: The Directive applies across the 27 EU Member States, and employers operating in multiple Member States must comply with each national transposition (Section 2). The instrument does not state a rule for a UK business selling into the EU. - Q: How do I start complying with Pay Transparency Directive? A: The first practical step is to maintain pay structures that enable assessment of whether workers are in comparable situations, based on objective, gender-neutral criteria covering skills, effort, responsibility and working conditions, agreed with workers' representatives where they exist (Article 4(4)). - Q: Which ComplianceSME account includes the Pay Transparency Directive toolkit? A: The Pay Transparency Directive agent toolkit is included from the Micro level. ### Platform Workers Directive - Page: https://compliancesme.com/tools/platform-workers-directive/ - Official reference: Directive (EU) 2024/2831 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Employment status and algorithmic management rules for digital labour platforms. - Applicability: The free assessment screens for Platform Workers Directive when a business operates online or provides digital services. Sectors this instrument reaches: digital labour platforms. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does Platform Workers Directive apply to my business? A: It applies to you if you run a digital labour platform that organises platform work performed in the Union, whatever your place of establishment. The Directive covers platforms regardless of the law otherwise applicable, provided the platform work is performed in the Union. - Q: Who does Platform Workers Directive apply to? A: It applies to digital labour platforms, to persons performing platform work, and to intermediaries. An intermediary is a person that contracts with both a platform and a person performing platform work, or sits in a subcontracting chain between them (Article 2(1)(e)). - Q: Does Platform Workers Directive apply to a small business? A: There is no size threshold for the Directive itself, but it carries SME provisions. SMEs including microenterprises may update the Article 17(1) information at least annually rather than every six months (Article 17(4)), and only platforms with more than 250 workers bear the expert costs under Article 13(3). - Q: When does Platform Workers Directive apply from, and what are the deadlines? A: The Directive entered into force on 1 December 2024 (Article 31) and Member States must transpose it by 2 December 2026 (Article 29(1)). The legal presumption applies from 2 December 2026, including to ongoing relationships entered into before that date (Article 5(6)). - Q: What does Platform Workers Directive require me to do? A: You must accept the legal presumption of employment (Article 5(1)), respect the data processing prohibitions (Article 7), carry out a data protection impact assessment (Article 8(1)), disclose automated systems (Article 9), keep human oversight (Article 10), and consult workers' representatives (Article 13(2)). - Q: What records or documents does Platform Workers Directive require me to keep or produce? A: You must provide a written statement of reasons for decisions restricting, suspending or terminating an account, refusing payment, or affecting contractual status, at the latest on the date the decision takes effect (Article 11(1)). You must also update workforce data covering worker numbers, terms and conditions, and intermediary relationships at least every six months (Article 17(4)). - Q: What happens if I do not comply with Platform Workers Directive? A: Infringements of Articles 7 to 11 attract administrative fines up to the Article 83(5) GDPR amounts, so up to EUR 20,000,000 or 4 per cent of total worldwide annual turnover, whichever is higher (Article 24(1)). Member States must also set effective, dissuasive and proportionate penalties for other infringements (Article 24(5)). - Q: Does Platform Workers Directive apply to a UK business selling into the EU? A: Yes. The Directive covers digital labour platforms irrespective of their place of establishment or the law otherwise applicable, provided the platform work is performed in the Union. - Q: How do I start complying with Platform Workers Directive? A: The first practical step is to accept that any contractual relationship with a person performing platform work is legally presumed to be an employment relationship where facts indicating direction and control are found, with the burden of proof on the platform to rebut it (Article 5(1)). - Q: Which ComplianceSME account includes the Platform Workers Directive toolkit? A: The Platform Workers Directive agent toolkit is included from the Small level. ### Foreign Subsidies Regulation - Page: https://compliancesme.com/tools/foreign-subsidies-regulation/ - Official reference: Regulation (EU) 2022/2560 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Notification of foreign subsidies in large concentrations and public tenders. - Applicability: The free assessment screens for Foreign Subsidies Regulation when a business bids for or holds public sector contracts. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does Foreign Subsidies Regulation apply to my business? A: The Foreign Subsidies Regulation applies to you if you are an undertaking engaging in an economic activity in the EU internal market, including acquiring control of or merging with a Union-established undertaking, or participating in an EU public procurement procedure. It also catches public undertakings directly or indirectly controlled by a State. - Q: Who does Foreign Subsidies Regulation apply to? A: It applies to all undertakings, including public undertakings controlled by a State, that engage in an economic activity in the internal market, to undertakings acquiring control of or merging with a Union-established undertaking, and to undertakings participating in a public procurement procedure in the Union. Contracting authorities and contracting entities also carry duties. - Q: Does Foreign Subsidies Regulation apply to a small business? A: The Regulation has no size threshold that exempts small businesses. It pays special attention to SMEs, treats foreign subsidies to SMEs as less likely to cause distortions, and requires the notification thresholds and the Commission's delegated power to amend them to take SME interests into account, but the notification duties still bite when the Article 20(3) and Article 28(1) to (2) thresholds are met. - Q: When does Foreign Subsidies Regulation apply from, and what are the deadlines? A: The Regulation entered into force on 12 July 2023 for general application under Article 54(2), and the notification obligations under Articles 21 and 29 applied from 12 October 2023 under Article 54(4). Commission guidelines on distortion criteria, the balancing test, prior notification powers and public procurement distortion assessment were due by 12 January 2026 under Article 46(1). - Q: What does Foreign Subsidies Regulation require me to do? A: You must notify the Commission before completing a notifiable concentration under Article 21(1) and observe the standstill periods, and you must notify foreign financial contributions with your tender in public procurement under Article 29(1). You must also respond to Commission information requests, submit to inspections, honour commitments and redressive measures, and not arrange operations to circumvent the notification requirements under Article 39(1). - Q: What records or documents does Foreign Subsidies Regulation require me to keep or produce? A: You must produce the concentration notification and the public procurement notification or declaration, including the foreign financial contributions meeting the Article 28(1)(b) threshold of EUR 4 million or more per third country in the three years prior to notification. You must also supply information in response to an Article 13 information request and produce required books during inspections. - Q: What happens if I do not comply with Foreign Subsidies Regulation? A: The Commission may fine you up to 1 per cent of aggregate turnover in the preceding financial year for supplying incomplete, incorrect or misleading information in a concentration notification under Article 26(2) or a public procurement notification or declaration under Article 33(2). It may fine you up to 10 per cent of aggregate turnover for failing to notify a notifiable concentration before carrying it out, carrying out a concentration in breach of standstill, or circumventing the notification requirements under Article 26(3) and Article 33(3). - Q: How do I start complying with Foreign Subsidies Regulation? A: The first practical step is scope determination, and from there you file the concentration notification under Article 21(1) or the public procurement notification under Article 29(1) where the thresholds are met. - Q: Which ComplianceSME account includes the Foreign Subsidies Regulation toolkit? A: The Foreign Subsidies Regulation agent toolkit is included in Compliance Complete. ### Working Time Directive - Page: https://compliancesme.com/tools/working-time-directive/ - Official reference: Directive 2003/88/EC - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Working hours, rest periods and annual leave minimums for EU employers. - Applicability: The free assessment screens for Working Time Directive when a business employs staff. - Agent toolkit: available now. Included from the Micro level - Questions answered on the page: - Q: Does Working Time Directive apply to my business? A: The Directive applies to you if you employ workers in any sector of activity, public or private, within the meaning of Article 2 of Directive 89/391/EEC (Article 1(3)). It sets minimum safety and health requirements for the organisation of working time. There is no turnover or headcount trigger. - Q: Who does Working Time Directive apply to? A: It applies to all workers in all sectors of activity, both public and private, within the meaning of Article 2 of Directive 89/391/EEC (Article 1(3)). The duties fall on employers, and Member States must transpose the minimum requirements into national law. Certain categories are excluded under Article 1(3) and Article 17(1). - Q: Does Working Time Directive apply to a small business? A: The Directive has no size threshold. Recital 2 states that Directives adopted under Article 137 of the Treaty are to avoid imposing administrative, financial and legal constraints in a way which would hold back the creation and development of small and medium-sized undertakings, but all SME employers with workers are covered by the minimum rest, working time, night work, and annual leave obligations. - Q: When does Working Time Directive apply from, and what are the deadlines? A: The Directive entered into force on 1 August 2004 (Article 28). It sets no fixed calendar deadlines on employers: night worker notification under Article 11 and opt-out information under Article 22(1)(e) are request-triggered, and opt-out record availability under Article 22(1)(d) is continuous. Member States report to the Commission every five years (Article 24(2)). - Q: What does Working Time Directive require me to do? A: You must give workers the minimum rest, working time, night work and annual leave protections, and adapt work patterns to the worker with attention to breaks (Article 13). If you use the individual opt-out, you must obtain the worker's agreement before work beyond 48 hours per week, allow no detriment for refusal, keep records, make them available to authorities, and provide opt-out information on request (Article 22(1)). - Q: What records or documents does Working Time Directive require me to keep or produce? A: You must keep up-to-date records of all workers who carry out work beyond 48 hours per week (Article 22(1)(c)). You must place those opt-out records at the disposal of competent authorities (Article 22(1)(d)) and provide competent authorities with information on opt-out agreements on request (Article 22(1)(e)). You must also notify competent authorities of regular use of night workers on request (Article 11). - Q: What happens if I do not comply with Working Time Directive? A: The Directive itself does not prescribe specific penalties or fines. Each Member State determines its own enforcement mechanisms, sanctions and penalty levels for breaches of the transposed national legislation, which may include administrative fines, criminal prosecution for serious or repeated breaches, compensation orders in favour of workers, and improvement and prohibition notices issued by labour inspectorates. - Q: How do I start complying with Working Time Directive? A: The first practical step is to check the penalty regime and the transposition in each Member State where you employ workers, because the national transposition, not the Directive itself, specifies the applicable fines and sanctions. Employers operating in multiple Member States must verify transposition in each jurisdiction. - Q: Which ComplianceSME account includes the Working Time Directive toolkit? A: The Working Time Directive agent toolkit is included from the Micro level. ### Companies Act 2006 - Page: https://compliancesme.com/tools/companies-act-2006/ - Official reference: Companies Act 2006 (c. 46) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Core UK company law: directors' duties, accounts, filings and registers. - Applicability: The free assessment screens every United Kingdom business against this instrument: it applies across sectors rather than to one activity. - Agent toolkit: available now. Free with the Start account - Questions answered on the page: - Q: Does Companies Act 2006 apply to my business? A: The Companies Act 2006 applies to companies formed and registered under it, including companies previously formed under the Companies Act 1985, the Companies (Northern Ireland) Order 1986 and existing companies under those instruments. Certain provisions also apply to unregistered bodies incorporated in the UK and to overseas companies. - Q: Who does Companies Act 2006 apply to? A: It applies to companies, their directors, their company secretaries, their members, subscribers to the memorandum, and applicants for registration acting on the company's behalf. The Act carries 783 obligations that fall on these duty holders. - Q: Does Companies Act 2006 apply to a small business? A: The Companies Act 2006 has no size threshold. It applies to all companies regardless of size, including single-member companies and small private limited companies, and formation, constitution, naming and capacity obligations apply universally. - Q: When does Companies Act 2006 apply from, and what are the deadlines? A: The Act received Royal Assent on 8 November 2006, with commencement spread across dates between 2007 and 2009. Fixed deadlines include 14 days (38 obligations, for example s.87(4)), 15 days (15 obligations, for example s.26), 21 days (8 obligations, for example s.304(1)) and 28 days (8 obligations, for example s.27). - Q: What does Companies Act 2006 require me to do? A: You must comply with the obligations the Act places on the company and its officers, and the toolkit works through them in order. These cover formation, constitution, company name, registered office and registered email, director appointment and general duties, registers, resolutions and meetings, share capital, accounts and reports, audit, the PSC register, the annual confirmation statement, charges and business names. - Q: What records or documents does Companies Act 2006 require me to keep or produce? A: You must keep the registers and records the Act requires, including the register of members (s.113(1)), the register of people with significant control (Part 21A), directors' records (ss.167H(1)-(3)), accounting records (s.386(1)), and minutes of general meetings and resolutions (Part 13). You must also file the annual confirmation statement (s.853A(1)) and deliver documents to the registrar (Part 35). - Q: What happens if I do not comply with Companies Act 2006? A: The consolidated penalty entry attached to ss.26, 27, 30, 34, 35, 36, 45, 63 and 64 sets maximum fines of Level 5 on the standard scale plus a daily default fine of one-tenth of the greater of £5,000 or level 4 for offences under ss.63 and 64, and level 3 plus a daily default fine of one-tenth of level 3 for offences under ss.26, 30, 34, 35 and 36. A civil penalty of £200 applies for failure to comply with a registrar's notice under s.27. - Q: How is Companies Act 2006 different from ECCTA 2023? A: The difference that matters most is that the Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 inserted identity verification, registered email addresses and expanded registrar powers into the Companies Act 2006, amending ss.67, 68, 69, 73, 75, 76, 86, 87, 88, 112 and 113 and inserting ss.76A to 76E, 88A, 88B and 113A to 113J. - Q: How do I start complying with Companies Act 2006? A: The first practical step is formation and registration under Part 2 (ss.7 to 16), covering the memorandum of association, the requirements for registration, the registration documents and the effect of registration. Formation, constitution, naming and capacity obligations apply universally. - Q: Which ComplianceSME account includes the Companies Act 2006 toolkit? A: The Companies Act 2006 agent toolkit is free with the Start account. ### ECCTA 2023 - Page: https://compliancesme.com/tools/eccta-2023/ - Official reference: ECCTA 2023 (c. 56) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Companies House identity verification and the failure to prevent fraud offence. - Applicability: The free assessment screens every United Kingdom business against this instrument: it applies across sectors rather than to one activity. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does ECCTA 2023 apply to my business? A: The Act applies to companies registered under the Companies Act 2006, their directors, officers, members, subscribers and persons with significant control, and to limited partnerships, overseas entities and persons carrying on business in the United Kingdom. The failure to prevent fraud offence applies only to large organisations under s.199. - Q: Who does ECCTA 2023 apply to? A: It applies to companies registered under the Companies Act 2006, their directors, officers, members, subscribers and PSCs, to registrable relevant legal entities, overseas companies, overseas entities registered under the Economic Crime (Transparency and Enforcement) Act 2022, and to limited partnerships and their general and limited partners. - Q: Does ECCTA 2023 apply to a small business? A: The Act has no general size threshold, and all corporate transparency provisions apply regardless of company size. The failure to prevent fraud offence does not apply to organisations below the large organisation thresholds in ss.201-202, which are turnover exceeding 36 million pounds, balance sheet total exceeding 18 million pounds, or more than 250 employees. - Q: When does ECCTA 2023 apply from, and what are the deadlines? A: The Act applies in stages by commencement regulations. The failure to prevent fraud offence (ss.199-206) came into force on 1 September 2025, the identity verification regime for directors and PSCs came into force on 18 November 2025, and some provisions await appointed days. Deadlines include 14 days for director appointment or cessation notices (s.167G) and two months for new member information (s.113D). - Q: What does ECCTA 2023 require me to do? A: You must maintain an appropriate registered office address (s.86) and registered email address (s.88A), include a lawful purpose statement at formation (s.9(2)) and on each confirmation statement (s.853BA), and verify director and PSC identity (s.167M, s.790LQ). Large organisations must maintain reasonable fraud prevention procedures (s.199). - Q: What records or documents does ECCTA 2023 require me to keep or produce? A: You must deliver confirmation statements at intervals of not more than 12 months, notify the registrar of director appointments, cessations and information changes within 14 days (ss.167G-167I), and notify PSC matters to the registrar (ss.790LA-790LH). New members must provide required information within two months (s.113D) and members must notify changes within two months (s.113E). - Q: What happens if I do not comply with ECCTA 2023? A: Failure to maintain an appropriate registered office (s.86) or registered email address (s.88A) carries an unlimited fine in England and Wales or level 5 on the standard scale in Scotland and Northern Ireland. A director acting without identity verification (s.167M) carries the same, and failure to prevent fraud (s.199) carries an unlimited fine on conviction. - Q: How do I start complying with ECCTA 2023? A: The first practical step is the lawful purpose statement: you state a lawful purpose at formation under s.9(2) and confirm it on each confirmation statement under s.853BA. - Q: Which ComplianceSME account includes the ECCTA 2023 toolkit? A: The ECCTA 2023 agent toolkit is included from the Micro level. ### Employment Rights Act 2025 - Page: https://compliancesme.com/tools/employment-rights-act-2025/ - Official reference: Employment Rights Act 2025 (c. 36) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Employment law reform for all employers in Great Britain: employee, worker and agency worker rights, statutory sick pay, and enforcement. - Applicability: The free assessment screens for Employment Rights Act 2025 when a business employs staff. Sectors this instrument reaches: all employers; agency work; employment agencies. - Agent toolkit: available now. Included from the Micro level - Questions answered on the page: - Q: Does Employment Rights Act 2025 apply to my business? A: The Act applies to you if you are an employer in Great Britain, and for specified provisions Northern Ireland, with employees, workers or agency workers, regardless of size. It also catches hirers and work-finding agencies for agency workers, contracting authorities, maritime operators and harbour authorities, and school and social care employers. - Q: Who does Employment Rights Act 2025 apply to? A: It applies to all employers in Great Britain, and for specified provisions Northern Ireland, in relation to their employees, workers and agency workers. It also applies to hirers and work-finding agencies, contracting authorities, maritime service operators and harbour authorities, local authorities, school governing bodies and Academy proprietors, social care employers, trade unions and employers' associations. - Q: Does Employment Rights Act 2025 apply to a small business? A: The Act has almost no small or micro business exemption, so the guaranteed hours, shift notice, cancelled-shift payment, statutory sick pay, tips, leave, harassment and unfair dismissal duties apply to employers of every size. The only express size threshold is the 250-employee exemption from the equality action plan duty in section 33. - Q: When does Employment Rights Act 2025 apply from, and what are the deadlines? A: Commencement is phased and partial. S.I. 2026/3 brought most guaranteed hours, shift and payment provisions into force for specified purposes from 6 January 2026, S.I. 2026/373 brought statutory sick pay reforms fully into force from 6 April 2026, and S.I. 2026/323, reg. 4 brought most of Part 5 into force from 7 April 2026. Remaining provisions come into force on a day appointed under section 159(3). - Q: What does Employment Rights Act 2025 require me to do? A: You must make a guaranteed hours offer to qualifying zero hours and low-hours workers after each reference period, give reasonable shift and cancellation notice, pay for cancelled shifts, and follow the tips consultation and allocation policy duty. You must also meet the strengthened sexual harassment prevention duty, keep annual leave records, and apply ratified Negotiating Body pay terms. - Q: What records or documents does Employment Rights Act 2025 require me to keep or produce? A: You must keep annual leave accrual and payment records for a rolling six-year period under section 35 and regulation 16B of the Working Time Regulations 1998, and keep a written tips allocation policy reviewed at least every three years under section 14. Employers with 250 or more employees must publish an equality action plan at intervals of no more than 12 months under section 33. - Q: What happens if I do not comply with Employment Rights Act 2025? A: A notice of underpayment carries a penalty of 200 per cent of the sum found due to each underpaid individual, capped at £20,000 per individual, with a minimum penalty of £100 under section 107. Breach of a labour market enforcement order carries up to 2 years imprisonment on indictment under section 139, and the statutory cap on the unfair dismissal compensatory award is removed by section 25(3). - Q: How is Employment Rights Act 2025 different from Modern Slavery Act 2015? A: The Modern Slavery Act 2015 is listed in Schedule 7 as relevant labour market legislation enforceable under Part 5. - Q: How do I start complying with Employment Rights Act 2025? A: The first practical step is checking the article-level extent of each duty, because the Act does not apply uniformly across the United Kingdom. - Q: Which ComplianceSME account includes the Employment Rights Act 2025 toolkit? A: The Employment Rights Act 2025 agent toolkit is included from the Micro level. ### Modern Slavery Act 2015 - Page: https://compliancesme.com/tools/modern-slavery-act-2015/ - Official reference: MSA 2015 (c. 30) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Slavery and human trafficking statements for businesses with total turnover of 36 million pounds or more. - Applicability: The free assessment screens every United Kingdom business against this instrument: it applies across sectors rather than to one activity. Size screen: turnover above £36 million. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does Modern Slavery Act 2015 apply to my business? A: The section 54 transparency duty applies to you if your organisation is a body corporate or partnership carrying on business in any part of the United Kingdom with an annual turnover of £36 million or more (section 54(2), section 54(12)). The core criminal offences in sections 1 and 2 apply to all persons in England and Wales. - Q: Who does Modern Slavery Act 2015 apply to? A: The Act applies to all persons in England and Wales for the core offences, and to UK nationals globally for certain offences committed abroad (section 2(6)). The section 54 duty applies to commercial organisations meeting the turnover threshold, and specific public authorities have notification duties. - Q: Does Modern Slavery Act 2015 apply to a small business? A: The Act has a size threshold for the section 54 duty only: commercial organisations with an annual turnover of £36 million or more are covered (section 54(2)). Most SMEs fall below this threshold and have no section 54 duty of their own. - Q: When does Modern Slavery Act 2015 apply from, and what are the deadlines? A: The section 54 duty came into force on 29 October 2015, and a statement must be prepared for each financial year (section 54(1)). An organisation without a website must provide a copy on written request within 30 days (section 54(8)). - Q: What does Modern Slavery Act 2015 require me to do? A: You must prepare an annual slavery and human trafficking statement (section 54(1)), have it approved and signed by the route matching your legal form (section 54(6)(a) to (d)), and publish it on your website with a prominent homepage link (section 54(7)). - Q: What records or documents does Modern Slavery Act 2015 require me to keep or produce? A: You must keep and produce the slavery and human trafficking statement for each financial year (section 54(1)), containing what section 54(4) requires. If you have no website, you must provide a copy to anyone who makes a written request within 30 days (section 54(8)). - Q: What happens if I do not comply with Modern Slavery Act 2015? A: No criminal offence and no civil monetary penalty attaches to a section 54 failure. In Scotland, section 54(11) duties are enforceable by specific performance under section 45 of the Court of Session Act 1988. - Q: How do I start complying with Modern Slavery Act 2015? A: The first practical step is to prepare the slavery and human trafficking statement for each financial year (section 54(1)), then have it approved and signed by the route matching your legal form (section 54(6)(a) to (d)). - Q: Which ComplianceSME account includes the Modern Slavery Act 2015 toolkit? A: The Modern Slavery Act 2015 agent toolkit is included from the Medium level. ### Bribery Act 2010 - Page: https://compliancesme.com/tools/bribery-act-2010/ - Official reference: Bribery Act 2010 (c. 23) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Corporate offence of failing to prevent bribery. Adequate procedures defence. - Applicability: The free assessment screens every United Kingdom business against this instrument: it applies across sectors rather than to one activity. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does Bribery Act 2010 apply to my business? A: The Bribery Act 2010 applies to you if you are an individual, a body corporate or a partnership, and the corporate offence under section 7 applies to any relevant commercial organisation carrying on a business or part of a business in the United Kingdom. Trade or profession counts as a business under section 7(5). - Q: Who does Bribery Act 2010 apply to? A: It applies to all individuals and bodies corporate or partnerships, and section 7 applies specifically to relevant commercial organisations as defined in section 7(5), including bodies incorporated in the United Kingdom and bodies corporate or partnerships carrying on business in any part of the United Kingdom. Senior officers also bear personal liability under section 14(2). - Q: Does Bribery Act 2010 apply to a small business? A: The Act makes no distinction based on organisation size, so there is no size threshold, exemption or relief. The Secretary of State guidance under section 9 applies proportionality, so the nature and extent of adequate procedures depends on the size, nature and complexity of the business and its bribery risks. - Q: When does Bribery Act 2010 apply from, and what are the deadlines? A: The Act received Royal Assent on 8 April 2010 and the remainder came into force on 1 July 2011 by S.I. 2011/1418 under section 19(1). There are no reporting or notification deadlines; adequate procedures must be in place at the time an associated person commits a bribery offence for the section 7(2) defence to be available. - Q: What does Bribery Act 2010 require me to do? A: You must maintain adequate procedures designed to prevent associated persons from undertaking bribery, as required by section 7(2). The Secretary of State guidance under section 9 sets six principles: proportionate procedures, top-level commitment, risk assessment, due diligence, communication including training, and monitoring and review. - Q: What records or documents does Bribery Act 2010 require me to keep or produce? A: The Act imposes no specific records or documents requirement on relevant commercial organisations. The practical expectation is evidence of adequate procedures under section 7(2), assessed at the point of the offending conduct rather than at the point of prosecution. - Q: What happens if I do not comply with Bribery Act 2010? A: On conviction on indictment the section 7 corporate offence carries an unlimited fine under section 11(3), with no maximum cap, and partnerships pay the fine out of partnership assets under section 15(3). Individual offences under sections 1, 2 and 6 carry up to 10 years imprisonment, or an unlimited fine, or both under sections 11(2) and 11(3). - Q: Does Bribery Act 2010 apply to a UK business selling into the EU? A: The section 7 corporate offence applies regardless of whether the acts or omissions forming part of the offence take place in the United Kingdom or elsewhere, and it covers a body corporate wherever incorporated carrying on a business or part of a business in any part of the United Kingdom under section 7(5). - Q: Does Bribery Act 2010 apply to an EU business selling into the UK? A: A body corporate wherever incorporated, or a partnership wherever formed, that carries on a business or part of a business in any part of the United Kingdom is a relevant commercial organisation under section 7(5) and is caught by the section 7 corporate offence. - Q: How do I start complying with Bribery Act 2010? A: The first practical step is to put adequate procedures in place to prevent associated persons from bribing, as required by section 7(2), following the six principles in the Secretary of State guidance published under section 9. - Q: Which ComplianceSME account includes the Bribery Act 2010 toolkit? A: The Bribery Act 2010 agent toolkit is included from the Small level. ### Equality Act 2010 - Page: https://compliancesme.com/tools/equality-act-2010/ - Official reference: Equality Act 2010 (c. 15) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Protected characteristics, discrimination and workplace adjustment duties. - Applicability: The free assessment screens every United Kingdom business against this instrument: it applies across sectors rather than to one activity. - Agent toolkit: available now. Included from the Micro level - Questions answered on the page: - Q: Does Equality Act 2010 apply to my business? A: The Equality Act 2010 applies to you if you are an employer, a service-provider, a person exercising public functions, a premises controller, an education provider, a transport operator, an association, a partnership or an LLP, or another duty-holder listed in the Act. All employers, regardless of size, must not discriminate, harass or victimise employees or applicants, and owe the duty to make reasonable adjustments. - Q: Who does Equality Act 2010 apply to? A: It applies to entity-facing duty-holders including employers, service-providers, persons exercising public functions, occupational pension scheme trustees and managers, partnerships, LLPs, barristers, advocates, qualifications bodies, employment service-providers, trade organisations, local authority members, contract principals, office-holders, and persons making appointments to personal or public offices. Institutional duty-holders such as Ministers of the Crown, courts, employment tribunals and the Equality and Human Rights Commission are addressed only in the background annex. - Q: Does Equality Act 2010 apply to a small business? A: The Act has no general size threshold and applies with full force to small and medium-sized enterprises. Two specific duties carry a 250 or more employee threshold: gender pay gap reporting under section 78 and equality action plans under section 78A, which exempt the great majority of SMEs from those two duties only. - Q: When does Equality Act 2010 apply from, and what are the deadlines? A: The Act received Royal Assent on 8 April 2010. Section 78 commenced on 22 August 2016, section 78A commenced on 6 April 2026, section 40A took effect on 26 October 2024, and sections 19A and 60A took effect on 1 January 2024. Claims under section 114 must generally be brought within 6 months, and complaints under section 120 within 3 months. - Q: What does Equality Act 2010 require me to do? A: You must not discriminate, harass or victimise employees, applicants, service users, tenants, members and others covered by the Act, and you owe the duty to make reasonable adjustments under section 20. Employers must prevent sexual harassment under section 40A, and employers with 250 or more employees must publish gender pay gap information under section 78 and an equality action plan under section 78A. - Q: What records or documents does Equality Act 2010 require me to keep or produce? A: Employers with 250 or more employees must publish gender pay gap information under section 78 and an equality action plan under section 78A. Providers of age-restricted holiday services and owners of protected sites must give a written statement under Schedule 3 paragraphs 30B(3) and 30D(4), and a landlord refusing consent to a relevant improvement must give a written statement of the reason under section 190(2)(a). - Q: What happens if I do not comply with Equality Act 2010? A: Civil claims for discrimination, harassment or victimisation in the workplace go to an employment tribunal and may result in uncapped compensation, including for injury to feelings. Section 78(5)(a) creates a summary offence punishable by a fine not exceeding level 5 on the standard scale, and sections 110(5) and 112(4) create summary offences for knowingly or recklessly making a false statement. - Q: How do I start complying with Equality Act 2010? A: The first practical step is to document any occupational requirement under Schedule 9 paragraph 1 at the time it is applied, as a proportionate means of achieving a legitimate aim, rather than reconstructing the justification after a complaint arises. It also names a single consistent disclosure and request-handling process for the three-part reasonable adjustment duty under section 20. - Q: Which ComplianceSME account includes the Equality Act 2010 toolkit? A: The Equality Act 2010 agent toolkit is included from the Micro level. ### MLR 2017 - Page: https://compliancesme.com/tools/mlr-2017/ - Official reference: SI 2017/692 - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: UK money laundering regulations for relevant businesses. - Applicability: The free assessment screens for MLR 2017 when a business provides financial services or is an obliged financial entity. Sectors this instrument reaches: credit institutions; financial institutions; auditors; insolvency practitioners; external accountants; tax advisers; independent legal professionals; trust or company service providers; estate agents; letting agents; high value dealers; casinos; art market participants; cryptoasset exchange providers; custodian wallet providers; auction platforms. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does MLR 2017 apply to my business? A: You are caught if you act as a relevant person in the course of business carried on in the United Kingdom. Regulation 8(2) lists the categories, including credit institutions, financial institutions, auditors, insolvency practitioners, external accountants, tax advisers, independent legal professionals, trust or company service providers, estate agents, letting agents, high value dealers, casinos, art market participants, cryptoasset exchange providers, custodian wallet providers and auction platforms. - Q: Who does MLR 2017 apply to? A: The Regulations apply to relevant persons acting in the course of business carried on in the United Kingdom. Regulation 8(2) sets out the full list of relevant person categories, and regulation 10 defines credit institution and financial institution. - Q: Does MLR 2017 apply to a small business? A: There is no size threshold or size exemption for being a relevant person. Regulation 18 requires risk assessment steps appropriate having regard to the size and nature of the business, regulation 19 requires policies, controls and procedures proportionate with regard to the size and nature of the business, and regulation 21 requires governance measures where appropriate to the size and nature of the business. - Q: When does MLR 2017 apply from, and what are the deadlines? A: The Regulations came into force on 26 June 2017 (regulation 1). Deadlines include 14 days to notify the supervisory authority of a compliance officer or nominated officer appointment (regulation 21), 28 days for FCA activity notifications (regulation 23), 30 days for conviction notification and material change reports (regulations 26 and 57(4)), 31 January for annual trust register updates (regulation 45(9)(a)), 90 days for trust registration and change notifications (regulations 45(3)(c) and 45ZA(5)(b)), three working days for cryptoasset information requests (regulation 64C(2)), and five years minimum record retention (regulation 40(1) to (3)). - Q: What does MLR 2017 require me to do? A: You must conduct and maintain a written risk assessment (regulations 18 and 18A), establish, maintain and document policies, controls and procedures (regulations 19 and 19A), appoint a compliance officer and a nominated officer (regulation 21), carry out customer due diligence (regulations 27, 28, 30 and 30A), apply enhanced due diligence in high-risk situations (regulations 33 and 34), screen politically exposed persons (regulation 35), keep records (regulation 40), and register where required (regulations 56 and 57). - Q: What records or documents does MLR 2017 require me to keep or produce? A: You must keep customer due diligence and transaction records for at least five years from completion of the occasional transaction or end of the business relationship (regulation 40(1) to (3)), and you are not required to keep records of transactions in a business relationship for more than 10 years (regulation 40(4)). Trustees paid to act as trustees must retain beneficial ownership records for five years after the final distribution under the trust (regulation 44(9)). - Q: What happens if I do not comply with MLR 2017? A: Acting as beneficial owner, officer or manager of a relevant firm without supervisory authority approval is a criminal offence under regulation 26, punishable on indictment by up to 2 years imprisonment and an unlimited fine. The FCA and the Commissioners may impose civil penalties of such amount as they consider appropriate and publish a censure statement (regulation 76(1) and (2)), and the FCA may prohibit an individual from holding a management role (regulation 78(2)). - Q: How do I start complying with MLR 2017? A: The first practical step is to conduct and maintain a written risk assessment for money laundering, terrorist financing and proliferation financing under regulations 18 and 18A. - Q: Which ComplianceSME account includes the MLR 2017 toolkit? A: The MLR 2017 agent toolkit is included from the Small level. ### MTD ITSA - Page: https://compliancesme.com/tools/mtd-itsa/ - Official reference: SI 2021/1076 - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Making Tax Digital for income tax self assessment for sole traders and landlords, from April 2026 at income over 50,000 pounds, April 2027 at 30,000 pounds and April 2028 at 20,000 pounds. - Applicability: The free assessment screens every United Kingdom business against this instrument: it applies across sectors rather than to one activity. Size screen: turnover above £20,000. - Agent toolkit: available now. Included from the Micro level - Questions answered on the page: - Q: Does MTD ITSA apply to my business? A: You are in scope if you are a sole trader or landlord whose qualifying income is over the mandation threshold, starting with over 50,000 pounds, then over 30,000 pounds, then over 20,000 pounds from 6 April 2026. An individual partner's share of profit from a partnership does not count towards qualifying income. - Q: Who does MTD ITSA apply to? A: MTD ITSA applies to sole traders and landlords with qualifying income above the specified thresholds, to individual partners in partnerships, to taxpayers within scope, and to tax agents acting for them. The obligations apply to individual taxpayers, not to companies or partnerships as entities. - Q: Does MTD ITSA apply to a small business? A: The instrument has no size threshold in the usual employer or turnover sense; the test is qualifying income, with the thresholds of over 50,000 pounds, over 30,000 pounds and over 20,000 pounds. The 20,000 pounds threshold applies from 6 April 2026, and the government is introducing legislation to confirm it. - Q: When does MTD ITSA apply from, and what are the deadlines? A: The Regulations came into force on 6 April 2024, and the 20,000 pounds threshold applies from 6 April 2026. Each quarterly update is due by the 7th of the month following the end of the update period, and the tax return is due by 31 January following the end of the tax year. - Q: What does MTD ITSA require me to do? A: You must keep digital records of your self-employment and property income, send cumulative quarterly updates, and submit your tax return through compatible MTD ITSA software. You must authorise compatible software, and you remain responsible for accurate records even when the software is connected to your bank account. - Q: What records or documents does MTD ITSA require me to keep or produce? A: You must create and maintain digital records for self-employment and property income, keep them accurate when software connects to bank accounts, and preserve records when changing software. You must also send quarterly updates and file your tax return through MTD ITSA software. - Q: What happens if I do not comply with MTD ITSA? A: Penalty points apply for missing quarterly update deadlines, and each missed deadline adds a point; once the threshold is reached a financial penalty is charged, and points can be removed by meeting a period of compliance. Penalties also apply to taxpayers required to use MTD ITSA who fail to do so. No monetary penalty amounts are specified. - Q: How do I start complying with MTD ITSA? A: The first practical step is to determine whether your qualifying income exceeds the mandation threshold, which the toolkit settles first. You then authorise compatible software, and agents authorise it using the firm's agent services account user ID and password. - Q: Which ComplianceSME account includes the MTD ITSA toolkit? A: The MTD ITSA agent toolkit is included from the Micro level. ### FSMA 2023 - Page: https://compliancesme.com/tools/fsma-2023/ - Official reference: FSMA 2023 (c. 29) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: UK financial services regulatory structure post-Brexit. - Applicability: The free assessment screens for FSMA 2023 when a business provides financial services or is an obliged financial entity. Sectors this instrument reaches: financial services; payment systems; digital settlement assets; investment exchanges; central counterparties; central securities depositories; data reporting services; critical third party service providers to financial entities. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does FSMA 2023 apply to my business? A: FSMA 2023 applies to you if you carry on a designated activity connected to UK financial markets, or if you are an authorised person, a recognised central counterparty or CSD, a recognised UK investment exchange, a data reporting service provider, or a critical third party serving financial entities. The financial promotion approval permission requirement applies to all authorised persons regardless of size. - Q: Who does FSMA 2023 apply to? A: It applies to persons carrying on designated activities specified by Treasury regulations, authorised persons, recognised central counterparties, recognised CSDs, third country CCPs and CSDs, recognised UK investment exchanges, data reporting service providers, and critical third parties providing services to authorised persons, relevant service providers or FMI entities. It also binds the FCA, the PRA, the Bank of England and the Payment Systems Regulator in their institutional capacities. - Q: Does FSMA 2023 apply to a small business? A: FSMA 2023 has no size threshold. The financial promotion approval permission requirement applies to all authorised persons regardless of size, and the Act affects any person carrying on a designated activity connected to UK financial markets. - Q: When does FSMA 2023 apply from, and what are the deadlines? A: FSMA 2023 received Royal Assent on 29 June 2023, and commencement regulations S.I. 2023/779, S.I. 2023/936, S.I. 2023/1382, S.I. 2024/250 and S.I. 2024/1071 brought different sections and schedules into force in stages between 29 June 2023 and 1 February 2025. Notification duties are framed as as soon as reasonably practicable, such as insurer notification of a write-down order under s.377F(2). - Q: What does FSMA 2023 require me to do? A: You must hold FCA permission to approve financial promotions under section 55NA(1), comply with the rules of any designated activity you carry on, and keep individuals subject to a Part 18 prohibition order out of any function in relation to your activities. Recognised bodies must operate a senior manager approval regime and a parallel certification regime under Part 18 Chapter 2A. - Q: What records or documents does FSMA 2023 require me to keep or produce? A: Recognised bodies must maintain a statement of responsibilities for each senior manager and operate a certification regime for other specified functions under Part 18 Chapter 2A. A certificate issued under section 309Z to a recognised body employee is valid for 12 months from the day of issue. - Q: What happens if I do not comply with FSMA 2023? A: Approving a financial promotion without FCA permission is deemed a contravention of an FCA requirement under s.55NA(2), which routes the breach into the FSMA 2000 enforcement toolkit of public censure, financial penalties, restitution orders and injunctions. Section 23(4) makes enforcement of digital settlement asset obligations a criminal offence carrying up to 3 months imprisonment or a fine, or both. - Q: How do I start complying with FSMA 2023? A: The first practical step is to check whether you carry on a designated activity specified by Treasury regulations, because that gateway determines whether the designated activities and financial promotion approval duties apply to you. Authorised persons must then hold FCA permission to approve financial promotions under section 55NA(1). - Q: Which ComplianceSME account includes the FSMA 2023 toolkit? A: The FSMA 2023 agent toolkit is included in Compliance Complete. ### UK Sanctions Regime - Page: https://compliancesme.com/tools/uk-sanctions-regime/ - Official reference: SAMLA 2018 (c. 13) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Sanctions screening obligations applying to all UK businesses. - Applicability: The free assessment screens every United Kingdom business against this instrument: it applies across sectors rather than to one activity. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does UK Sanctions Regime apply to my business? A: You are caught if you are a person carrying on business in the United Kingdom, because SAMLA applies to any person, defined in s.9(5) to include individuals, bodies corporate or unincorporate, organisations, and associations. Regulations made under the Act may impose prohibitions and requirements on persons subject to those specific sanctions regulations (s.16(1), s.17(4)). - Q: Who does UK Sanctions Regime apply to? A: SAMLA applies to any person, which s.9(5) defines to include individuals, bodies corporate or unincorporate, organisations, and associations or combinations of persons. It also reaches United Kingdom persons extra-territorially, meaning UK nationals and bodies incorporated or constituted under the law of any part of the United Kingdom (s.21(2)-(3)). - Q: Does UK Sanctions Regime apply to a small business? A: The instrument has no size threshold. SAMLA sets no employee or turnover limit, and small and medium-sized enterprises in financial services, trade, import and export, shipping, aviation, or commercial arrangements with designated persons are directly subject to the prohibitions and requirements imposed under sanctions regulations made under the Act. - Q: When does UK Sanctions Regime apply from, and what are the deadlines? A: SAMLA received Royal Assent on 23 May 2018, and most operative sections came into force on 22 November 2018 under S.I. 2018/1213, reg. 2. Sections 49 and Schedule 2 came into force on 31 December 2020 under S.I. 2020/1535, reg. 3, and section 17A on monetary penalties came into force on 15 November 2023 under S.I. 2023/1206, reg. 2. - Q: What does UK Sanctions Regime require me to do? A: You must maintain compliance records, create and retain registers, produce documents on request, and comply with the prohibitions and requirements created by the sanctions regulations that apply to you. If you carry on relevant business, you must also keep policies, controls and procedures against money laundering and terrorist financing, apply customer due diligence including enhanced measures for high-risk countries, and register with a supervisory authority before carrying on prescribed business. - Q: What records or documents does UK Sanctions Regime require me to keep or produce? A: Persons of a prescribed description must maintain compliance records, create and retain registers, and produce documents on request under the sanctions compliance and reporting obligations. Relevant persons must also keep policies, controls and procedures for mitigating money laundering and terrorist financing risks. - Q: What happens if I do not comply with UK Sanctions Regime? A: Breach of the prohibitions and requirements created by sanctions regulations may constitute a criminal offence, with a maximum of 10 years imprisonment on indictment under s.17(4)-(5). Anti-money laundering offences created under s.49 regulations carry a lower maximum of 2 years on indictment and 3 months on summary conviction (Schedule 2, paragraph 18). - Q: How do I start complying with UK Sanctions Regime? A: The first practical step is to identify whether you carry on relevant business, meaning business of a kind that entails risks relating to money laundering, terrorist financing, or other threats to the integrity of the financial system (Schedule 2, paragraph 24). If you do, you must register with a supervisory authority before carrying on prescribed business. - Q: Which ComplianceSME account includes the UK Sanctions Regime toolkit? A: The UK Sanctions Regime agent toolkit is included from the Small level. ### Procurement Act 2023 - Page: https://compliancesme.com/tools/procurement-act-2023/ - Official reference: Procurement Act 2023 (c. 54) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: UK public procurement rules for suppliers bidding on public contracts. - Applicability: The free assessment screens for Procurement Act 2023 when a business bids for or holds public sector contracts. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does Procurement Act 2023 apply to my business? A: The Act applies to you if you are a contracting authority, meaning a public authority, a public undertaking for utilities contracts, or a private utility for utilities contracts, and it also binds suppliers bidding on covered procurement. A supplier acting as a main or intermediate contractor carries a direct duty under section 73 to pay its own subcontractors on 30-day terms. - Q: Who does Procurement Act 2023 apply to? A: It applies to contracting authorities, centralised procurement authorities procuring for others, suppliers participating in covered procurement, and persons supplied under a public sub-contract. Private utilities are covered for utilities contracts but are excluded from certain obligations listed in the Act, including the national procurement policy statement under s.13 and standstill periods under s.51(3)(c). - Q: Does Procurement Act 2023 apply to a small business? A: The Act sets no size threshold and no small business exemption. Instead, section 12(4) requires contracting authorities to have regard to the fact that SMEs may face particular barriers to participation and to consider whether those barriers can be removed or reduced, and section 86 extends that duty to below-threshold procurement. - Q: When does Procurement Act 2023 apply from, and what are the deadlines? A: The main operative provisions came into force on 24 February 2025 by S.I. 2024/716. Deadlines include publishing a contract award notice before contract entry under s.50(1), an eight working day standstill period under s.51(2), a contract details notice within 30 days of contract entry under s.53(1)(a), and payment within 30 days of invoice under s.68(2). - Q: What does Procurement Act 2023 require me to do? A: You must follow the procurement principles in s.12, including value for money, public benefit, information sharing, integrity, equal treatment and consideration of SME barriers. You must identify and keep under review conflicts of interest under ss.81-83, prepare a conflicts assessment before publishing a tender or transparency notice, and keep records sufficient to explain every material procurement decision under s.98. - Q: What records or documents does Procurement Act 2023 require me to keep or produce? A: Section 98 requires records sufficient to explain every material procurement decision and records of pre-contract communications with suppliers, retained for three years from contract entry, and this does not apply to defence and security contracts. You must also prepare a conflicts assessment before publishing a tender or transparency notice and before establishing a dynamic market under ss.81-83. - Q: What happens if I do not comply with Procurement Act 2023? A: The Act imposes no direct financial penalties on contracting authorities or suppliers. Enforcement runs through court remedies under ss.103-104, automatic suspension under s.101, debarment under ss.62-66, procurement investigations under ss.108-110, and the implied termination right under s.78. - Q: How do I start complying with Procurement Act 2023? A: The first practical step is to prepare a conflicts assessment before publishing a tender or transparency notice and before establishing a dynamic market, under ss.81-83. Contracting authorities must also identify and keep under review all conflicts and potential conflicts and take all reasonable steps to prevent them creating unfair advantage or disadvantage. - Q: Which ComplianceSME account includes the Procurement Act 2023 toolkit? A: The Procurement Act 2023 agent toolkit is included from the Medium level. ### Toolkit for ISO 31000 - Page: https://compliancesme.com/tools/iso-31000-toolkit/ - Official reference: ISO 31000:2018 - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: Risk management guidance standard. The toolkit runs alongside your own licensed copy of the ISO standard. - Applicability: The free assessment screens for Toolkit for ISO 31000 when a business employs 50 or more people, or provides financial services or is an obliged financial entity. Sectors this instrument reaches: financial services; professional services; public sector suppliers; growing mid-size businesses across sectors. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does Toolkit for ISO 31000 apply to my business? A: ISO 31000 applies if your organisation wants to manage risk systematically, whatever its type, size, sector or geography. The standard is guidance, so adoption is voluntary and no certification is available. Financial services firms may be pushed to a sector method by their regulator. - Q: Who does Toolkit for ISO 31000 apply to? A: It applies to any organisation of any type, size, sector or geography, including private enterprises, public bodies and not-for-profit entities. The standard is written for boards, executives, risk managers, operational managers and anyone accountable for risk management. All 39 obligations are entity-facing, with duties on the organisation, top management, governing bodies, risk owners and all staff. - Q: Does Toolkit for ISO 31000 apply to a small business? A: There is no size threshold, exemption or relief. The standard is scalable to any organisation size, and an SME with five employees can apply the same principles and process logic as a multinational, scaling depth and formality to its own risk profile and capacity. - Q: When does Toolkit for ISO 31000 apply from, and what are the deadlines? A: There is no mandatory adoption deadline, transition period or reporting cycle. Organisations adopt ISO 31000 at their own pace, and adoption timelines are set internally. Reporting and review frequency and format are determined by the organisation itself under Clause 6.7, Clause 5.6 and Clause 6.6. - Q: What does Toolkit for ISO 31000 require me to do? A: You must follow the eight principles in Clause 4 and build a risk management framework under Clause 5, covering leadership and commitment (Clause 5.2), policy (Clause 5.4.2), roles and accountabilities (Clause 5.4.3) and resources (Clause 5.4.4). You must run the Clause 6 process, covering communication, scope, risk assessment, treatment, monitoring, review, recording and reporting. - Q: What records or documents does Toolkit for ISO 31000 require me to keep or produce? A: You must record and report the risk management process and its outcomes through appropriate mechanisms (Clause 6.7), with tiered reporting to different levels of the organisation. Evidence includes board-approved risk management policy documents, leadership statements, resource allocation records, governance committee minutes, RACI matrices, role descriptions, organisational charts, budget records, staffing plans and training programme records. - Q: What happens if I do not comply with Toolkit for ISO 31000? A: There are no fines, penalties or sanctions for non-compliance, and no certification body, regulatory authority or enforcement agency monitors or penalises organisations for failing to adopt or follow the standard. Indirect consequences may arise where a law, regulation, contract or governance code references ISO 31000, or through directors duties of care. - Q: Does Toolkit for ISO 31000 apply to a UK business selling into the EU? A: The standard is global with no territorial restriction, so a UK business selling into the EU can apply it. It has been adopted voluntarily by organisations worldwide and adopted as a national standard by many ISO member bodies. The instrument does not state any separate cross-border rule for selling into the EU. - Q: Does Toolkit for ISO 31000 apply to an EU business selling into the UK? A: The standard is global with no territorial restriction, so an EU business selling into the UK can apply it. The British Standards Institution has adopted it as BS ISO 31000:2018. The instrument does not state any separate cross-border rule for selling into the UK. - Q: How do I start complying with Toolkit for ISO 31000? A: Start with leadership and commitment: top management and governing bodies shall demonstrate leadership and commitment to risk management (Clause 5.2). The first practical document named is a board-approved risk management policy issued under Clause 5.4.2, which must be published and communicated to all relevant interested parties. - Q: Which ComplianceSME account includes the Toolkit for ISO 31000 toolkit? A: The Toolkit for ISO 31000 agent toolkit is included from the Medium level. ### Toolkit for ISO 37001 - Page: https://compliancesme.com/tools/iso-37001-toolkit/ - Official reference: ISO 37001:2025 - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: Anti-bribery management systems. Supports Bribery Act adequate procedures. The toolkit runs alongside your own licensed copy of the ISO standard. - Applicability: The free assessment screens for Toolkit for ISO 37001 when a business bids for or holds public sector contracts, or imports goods, or carries out construction or building work. Sectors this instrument reaches: construction; defence; extractives and energy; pharmaceuticals; public procurement suppliers; international trade. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does Toolkit for ISO 37001 apply to my business? A: ISO 37001 applies to any organisation, whatever its type, size, sector or jurisdiction, that wishes to set up, run, maintain, review and improve an anti-bribery management system (Clause 1). Public contracts, imports and construction are the activities that bring a business to this toolkit. - Q: Who does Toolkit for ISO 37001 apply to? A: It applies to organisations and their personnel, business associates and controlled entities (Clause 1). It covers public, private and not-for-profit bodies alike, and it is sector-agnostic. - Q: Does Toolkit for ISO 37001 apply to a small business? A: There is no size threshold and no size exemption. The standard is designed to be scalable and proportionate to organisational size and complexity, so an SME can apply a simplified system suited to its bribery risks (Annex A, Clause A.1). - Q: When does Toolkit for ISO 37001 apply from, and what are the deadlines? A: The standard sets no statutory reporting deadlines. Certification runs as a two-stage initial audit, surveillance audits at annual or biannual intervals, and a full recertification every three years, with internal audits at planned intervals (Clause 9.2) and management reviews at planned intervals (Clause 9.3). - Q: What does Toolkit for ISO 37001 require me to do? A: You must build and run an anti-bribery management system across Clauses 4 to 10: bribery risk assessment (Clause 4.5), an anti-bribery policy (Clause 5.2), an appointed compliance function (Clause 5.3), operational controls including due diligence (Clause 8.2), and monitoring, internal audit and management review (Clauses 9.2 and 9.3). - Q: What records or documents does Toolkit for ISO 37001 require me to keep or produce? A: You must keep documented information for the management system (Clause 7), conduct and record bribery risk assessments (Clause 4.5), keep due diligence records on business associates before and during the relationship (Clause 8.2), and report internal audit results to management (Clause 9.2). - Q: What happens if I do not comply with Toolkit for ISO 37001? A: ISO is not a regulator and imposes no fines. Nonconformity works through the certification system: a major nonconformity can stop a certificate being issued or continued, unresolved major nonconformities or a missed surveillance audit can lead to suspension, and persistent nonconformity leads to withdrawal. - Q: Does Toolkit for ISO 37001 apply to a UK business selling into the EU? A: The standard is international with no geographic restriction, and national adoptions such as BS ISO 37001 are technically identical. A UK business selling into the EU can use one certification, because the IAF Multilateral Recognition Arrangement means organisations do not need separate certifications for different markets. - Q: Does Toolkit for ISO 37001 apply to an EU business selling into the UK? A: The standard applies worldwide with no geographic restriction, and an EU business selling into the UK can rely on a certificate issued by an accredited body in its own country, since the IAF Multilateral Recognition Arrangement covers all signatory countries. - Q: How is Toolkit for ISO 37001 different from Toolkit for ISO 37301? A: ISO 37301 is the compliance management system standard, and the difference that matters most is that an anti-bribery management system may be a subset of a broader compliance management system, with both sharing the ISO High Level Structure so documented information, audit programmes and management reviews can be integrated (Introduction; Clause 4). - Q: How do I start complying with Toolkit for ISO 37001? A: The first practical step is the bribery risk assessment required by Clause 4.5, which must consider organisational size, structure, locations, sectors, business associates and the jurisdictions in which the organisation operates. - Q: Which ComplianceSME account includes the Toolkit for ISO 37001 toolkit? A: The Toolkit for ISO 37001 agent toolkit is included in Compliance Complete. ### Toolkit for ISO 37301 - Page: https://compliancesme.com/tools/iso-37301-toolkit/ - Official reference: ISO 37301:2021 - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: Compliance management systems standard. The toolkit runs alongside your own licensed copy of the ISO standard. - Applicability: The free assessment screens for Toolkit for ISO 37301 when a business provides financial services or is an obliged financial entity, or employs 50 or more people, or bids for or holds public sector contracts. Sectors this instrument reaches: financial services; regulated industries; public procurement suppliers; corporate groups and subsidiaries. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does Toolkit for ISO 37301 apply to my business? A: ISO 37301 applies to you if your organisation wishes to establish, develop, operate, evaluate, maintain, or improve a compliance management system, and the triggers are financial services, regulated industries, public procurement suppliers and corporate groups. It applies to any organisation of any type, size, or sector. - Q: Who does Toolkit for ISO 37301 apply to? A: It applies to any organisation of any type, size, or sector worldwide, public, private, or not-for-profit. The duty holder is the organisation seeking conformity or certification, together with the governing body (Clause 3.11), top management (Clause 3.17), the compliance function (Clause 3.6), and persons performing compliance-related work. - Q: Does Toolkit for ISO 37301 apply to a small business? A: The standard has no size threshold. Clause 4.1 and the introduction state that ISO 37301 is scalable and that the size, complexity, and nature of the organisation determine the appropriate level of implementation, so an SME may scope its CMS narrowly and document it proportionately. - Q: When does Toolkit for ISO 37301 apply from, and what are the deadlines? A: ISO 37301:2021 was published in April 2021 and replaced ISO 19600:2014, and organisations previously operating under ISO 19600 were expected to transition within two to three years from publication as defined by their certification bodies. The standard imposes no statutory reporting deadlines; internal audits (Clause 9.2) and management reviews (Clause 9.3) run at planned intervals, with annual cycles expected by certification bodies. - Q: What does Toolkit for ISO 37301 require me to do? A: You must establish and maintain a compliance management system covering Clauses 4 to 10, including determining your context and compliance obligations (Clauses 4.1 to 4.5), obtaining governing body and top management commitment (Clauses 5.1, 5.2), establishing a compliance policy (Clause 5.3), designating a compliance function (Clause 5.4), and conducting compliance risk assessment (Clause 6.1). - Q: What records or documents does Toolkit for ISO 37301 require me to keep or produce? A: You must maintain documented information to support the CMS (Clauses 7.1 to 7.5) and keep operational control records (Clause 8.7). The compliance policy must be documented (Clause 5.3), and the compliance obligations register is established as part of CMS implementation on adoption. - Q: What happens if I do not comply with Toolkit for ISO 37301? A: ISO 37301 is voluntary and imposes no fines or penalties of its own. A certification body may raise a minor or major nonconformity, may decline to issue or continue the certificate for a major nonconformity, and may suspend or withdraw the certificate where major nonconformities remain unresolved or a required surveillance audit is missed. - Q: Does Toolkit for ISO 37301 apply to a UK business selling into the EU? A: The standard is international with no geographic restriction and applies worldwide, so a UK business selling into the EU falls within scope. National adoptions such as BS ISO 37301 in the United Kingdom and the DIN edition in Germany are technically identical, and IAF MLA mutual recognition means one certificate is recognised across signatory countries. - Q: Does Toolkit for ISO 37301 apply to an EU business selling into the UK? A: The standard is international with no geographic restriction and applies worldwide, so an EU business selling into the UK falls within scope. A certificate issued by an accredited body in one IAF MLA signatory country is recognised by accreditation bodies in the others, so separate certifications for different markets are not needed. - Q: How do I start complying with Toolkit for ISO 37301? A: The first practical step is to determine your context, including external and internal issues, interested parties, the scope of your CMS, and your compliance obligations (Clauses 4.1 to 4.5). The compliance obligations register is established as part of CMS implementation on adoption. - Q: Which ComplianceSME account includes the Toolkit for ISO 37301 toolkit? A: The Toolkit for ISO 37301 agent toolkit is included from the Medium level. ### Right to Work Checks - Page: https://compliancesme.com/tools/right-to-work-checks/ - Official reference: Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Employer duty to verify right to work before employment begins. Civil penalties per worker. - Applicability: The free assessment screens for Right to Work Checks when a business employs staff. - Agent toolkit: available now. Included from the Micro level - Questions answered on the page: - Q: Does Right to Work Checks apply to my business? A: The Act applies to you if you are an employer in the United Kingdom and you employ an adult subject to immigration control (s.15(1), s.25(a), s.25(c)). An adult is anyone aged 16 or over (s.25(a)), and employment means a contract of service or apprenticeship, express or implied, oral or written (s.25(b)). - Q: Who does Right to Work Checks apply to? A: It applies to every employer in the United Kingdom who employs an adult subject to immigration control (s.15(1), s.25(a), s.25(c)). A person is subject to immigration control if, under the Immigration Act 1971, that person requires leave to enter or remain (s.25(c)). - Q: Does Right to Work Checks apply to a small business? A: The Act has no size threshold. It applies to all employers regardless of size, so a sole trader employing one worker and a multinational employing thousands face the same statutory obligations, and the 60,000 pound maximum civil penalty per worker applies equally to every employer. - Q: When does Right to Work Checks apply from, and what are the deadlines? A: Sections 15 to 26 came into force on 29 February 2008. S.I. 2024/82 raised the maximum civil penalty from 20,000 pounds to 60,000 pounds per worker from 22 January 2024, and the s.15(8)-(10) DVS provisions come into force in full on 1 December 2025. - Q: What does Right to Work Checks require me to do? A: You must not employ an adult subject to immigration control who lacks valid leave (s.15(1)), and you must carry out prescribed right-to-work checks before employment begins and at prescribed intervals during employment (s.15(3), s.15(7)). Complying with the prescribed requirements gives you a statutory excuse against civil penalty (s.15(3)). - Q: What records or documents does Right to Work Checks require me to keep or produce? A: You must hold records showing that every employee subject to immigration control has valid leave to enter or remain (s.15(1)). You must retain copies of the prescribed documents produced by the employee together with records of the verification steps taken, and records showing checks occurred before employment began and at the prescribed repeat intervals (s.15(3), s.15(7)). - Q: What happens if I do not comply with Right to Work Checks? A: The Secretary of State may impose a civil penalty of up to 60,000 pounds per worker for contravening s.15(1) (s.21(1B)). Knowingly employing a disqualified person is a criminal offence under s.21(1) carrying up to five years imprisonment on indictment, and s.21(1A) covers employing where you have reasonable cause to believe the person is disqualified. - Q: How do I start complying with Right to Work Checks? A: The first practical step is to establish and maintain a documented process for obtaining original documents from prospective employees, verifying those documents, copying or recording them, storing the copies or records, and scheduling repeat checks where ongoing employment continues (s.15(3), s.15(7)). - Q: Which ComplianceSME account includes the Right to Work Checks toolkit? A: The Right to Work Checks agent toolkit is included from the Micro level. ### National Minimum Wage - Page: https://compliancesme.com/tools/national-minimum-wage/ - Official reference: NMW Act 1998 (c. 39) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Minimum wage rates, record keeping and HMRC enforcement including naming. - Applicability: The free assessment screens for National Minimum Wage when a business employs staff. - Agent toolkit: available now. Included from the Micro level - Questions answered on the page: - Q: Does National Minimum Wage apply to my business? A: You are caught if you employ a qualifying worker in the United Kingdom, meaning someone working under a contract of employment or any other contract to perform work or services personally, working or ordinarily working in the United Kingdom and past compulsory school age. Section 2(8) prohibits any differential treatment based on the size of your undertaking. - Q: Who does National Minimum Wage apply to? A: It applies to every employer of a qualifying worker, and the worker definition extends to agency workers (s.34), home workers (s.35), Crown employees (s.36), House of Lords and House of Commons staff, and mariners on UK-registered ships (s.40). Superior employers in employment chains are deemed employers jointly with the immediate employer under s.48. - Q: Does National Minimum Wage apply to a small business? A: No size threshold or small employer exemption exists. The Act applies to all employers regardless of size, and s.2(8) expressly prohibits the Secretary of State from making regulations that treat workers differently based on the size of the employer's undertaking. - Q: When does National Minimum Wage apply from, and what are the deadlines? A: The Act became operative on 1 April 1999 and the National Minimum Wage Regulations 2015 came into force on 6 April 2015. From 1 April 2026 the rates are £12.71 for age 21 and over, £10.85 for 18 to 20, £8.00 for under-18 and apprentices, and £11.10 daily accommodation offset. - Q: What does National Minimum Wage require me to do? A: Pay each qualifying worker at least the national minimum wage (s.1(1)), keep prescribed records (s.9), give a written NMW statement at or before each payment (s.12(1)-(2)), and pay additional remuneration where an underpayment is identified (s.17(1)). You may not contract out of the Act (s.49(1)). - Q: What records or documents does National Minimum Wage require me to keep or produce? A: Keep records in the prescribed form sufficient to establish NMW compliance (s.9 and reg.59(1)), produce them within 14 days of a worker's production notice (s.10(5)-(9)), and retain them for six years from the end of the pay reference period immediately following the period the records relate to (reg.59(8)). - Q: What happens if I do not comply with National Minimum Wage? A: Four criminal offences apply under s.31: refusing or wilfully neglecting to pay the NMW (s.31(1)), failing to keep or preserve records (s.31(2)), making a false entry (s.31(3)), and producing false records or information (s.31(4)). On indictment the fine is unlimited; on summary conviction it is up to the statutory maximum. - Q: How do I start complying with National Minimum Wage? A: The first practical step is to pay the national minimum wage to every qualifying worker, the foundational duty in s.1(1), and to keep records in the prescribed form sufficient to establish compliance under s.9 and reg.59(1). - Q: Which ComplianceSME account includes the National Minimum Wage toolkit? A: The National Minimum Wage agent toolkit is included from the Micro level. ### MiFID II Compliance Agent - Page: https://compliancesme.com/tools/mifid-ii/ - Official reference: Directive 2014/65/EU - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Conduct, organisational and reporting duties for investment firms, from authorisation to best execution and transaction reporting. - Applicability: The free assessment screens for MiFID II when a business is authorised as an investment firm, or provides investment services such as investment advice, portfolio management, the execution of client orders, or the reception and transmission of orders. Sectors this instrument reaches: investment firms; portfolio managers; investment advisers; brokers receiving and transmitting client orders; firms executing client orders; tied agents; credit institutions providing investment services. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does MiFID II Compliance Agent apply to my business? A: MiFID II applies to you if your regular occupation or business is the provision of one or more investment services to third parties or the performance of one or more investment activities on a professional basis, as defined in Article 4(1)(1) of Directive 2014/65/EU. It also catches market operators, data reporting services providers and third-country firms with a branch in the Union. - Q: Who does MiFID II Compliance Agent apply to? A: It applies to investment firms under Article 4(1)(1) of Directive 2014/65/EU, including portfolio managers, investment advisers, brokers receiving and transmitting client orders, firms executing client orders, tied agents and credit institutions providing investment services. Regulation (EU) No 600/2014 binds the same firm directly, and Commission Delegated Directive (EU) 2017/593 reaches it through home Member State law. - Q: Does MiFID II Compliance Agent apply to a small business? A: The instrument has no size threshold. Article 3 of Directive 2014/65/EU allows Member States to grant optional exemptions to certain persons whose activities are limited to reception and transmission of orders and investment advice, subject to the conditions in that Article, and Article 2 exempts the persons it lists. - Q: When does MiFID II Compliance Agent apply from, and what are the deadlines? A: The transposing measures for Directive 2014/65/EU apply from 3 January 2018 under Article 93(1) second subparagraph, and Regulation (EU) No 600/2014 applies from the same date under MiFIR Article 55 second paragraph. Commission Delegated Regulation (EU) 2017/565 applies from 3 January 2018 under its Article 91 second subparagraph, and Commission Delegated Directive (EU) 2017/593 applies from 3 January 2018 under its Article 14(1) second subparagraph. - Q: What does MiFID II Compliance Agent require me to do? A: You must meet the conduct, organisational and reporting duties across 409 obligations, from authorisation under Article 6 of Directive 2014/65/EU to best execution under Article 27 and transaction reporting under Article 26 of Regulation (EU) No 600/2014. The duties also cover client asset safeguarding, product governance and inducements under Commission Delegated Directive (EU) 2017/593 Articles 2 to 13. - Q: What records or documents does MiFID II Compliance Agent require me to keep or produce? A: You must keep order records under Article 25 of Regulation (EU) No 600/2014 and report transactions under Article 26 of that Regulation. Record keeping and safeguarding of client assets under Article 16 of Directive 2014/65/EU and Articles 49 and 72 to 75 of Commission Delegated Regulation (EU) 2017/565, and telephone and electronic communications recording under Article 76 of that Delegated Regulation. - Q: What happens if I do not comply with MiFID II Compliance Agent? A: Article 70(6) and Article 70(7) of Directive 2014/65/EU set maximum administrative fines of at least EUR 5 000 000 for a legal person, or up to 10 per cent of total annual turnover according to the last available accounts approved by the management body, and at least EUR 5 000 000 for a natural person. Other sanctions include a public statement, a cease order, withdrawal or suspension of authorisation, a management ban and a temporary ban on market membership. - Q: How do I start complying with MiFID II Compliance Agent? A: The first practical step is authorisation under Directive 2014/65/EU Article 6, Article 7, Article 9, Article 11 and Article 21. Article 5(1) requires prior authorisation for the provision of investment services and the performance of investment activities. - Q: Which ComplianceSME account includes the MiFID II Compliance Agent toolkit? A: The MiFID II Compliance Agent agent toolkit is included in Compliance Complete. ## Category D: Environmental, health and safety ### EU Climate Law - Page: https://compliancesme.com/tools/eu-climate-law/ - Official reference: Regulation (EU) 2021/1119 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Binding EU climate neutrality target. Drives downstream obligations rather than direct SME duties. - Applicability: EU Climate Law binds institutions and the largest operators. The free assessment states in ten minutes whether it binds you. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does EU Climate Law apply to my business? A: No. The EU Climate Law places all of its obligations on the European Commission, relevant Union institutions and Member States, and imposes zero direct compliance obligations on individual enterprises, so a business has no duty to apply it. Entities are affected only indirectly through downstream legislation such as the EU ETS Directive (Directive 2003/87/EC). - Q: Who does EU Climate Law apply to? A: It applies to Union institutions, Member States, and all economic sectors whose greenhouse gas emissions or removals are regulated in Union law. The Regulation states that it does not impose direct compliance obligations on individual enterprises. - Q: Does EU Climate Law apply to a small business? A: The instrument has no size threshold and no exemption for small businesses. SMEs appear only in Article 4(5), points (j) and (m), as replaced by Regulation (EU) 2026/667, which require the Commission to pay particular attention to SMEs and reduce carbon leakage risk for them when preparing 2040 target proposals. - Q: When does EU Climate Law apply from, and what are the deadlines? A: The Regulation entered into force on 29 July 2021 (Article 14). Its deadlines bind the Commission and Member States, not businesses: assessment by 30 September 2023 and every five years thereafter (Article 6(1)), biennial implementation reporting from 6 March 2027 (Article 4(8), as added), and Member State long-term strategies by 1 January 2029 (Article 13(6)(a)). - Q: What does EU Climate Law require me to do? A: Nothing. The Regulation places zero obligations on private or public entities such as controllers, processors or any enterprise role, and instead directs the Commission and Member States to adopt and review the sectoral legislation that imposes entity-level duties. - Q: What records or documents does EU Climate Law require me to keep or produce? A: None for a business. The Regulation imposes no reporting or notification deadlines on entities, because all 26 of its current obligations fall on the European Commission, Union institutions and Member States. - Q: What happens if I do not comply with EU Climate Law? A: Nothing happens to a business, because the Regulation does not contain a penalties article and prescribes no fines, sanctions or enforcement mechanisms against entities. Enforcement operates through the institutional review cycle, including Commission recommendations to Member States under Article 7(2). - Q: How do I start complying with EU Climate Law? A: There is no first practical step for a business, because the Regulation places its duties on the European Commission, Union institutions and Member States. The first institutional step is the Commission review of relevant Union legislation by 30 June 2021 under Article 4(2). - Q: Which ComplianceSME account includes the EU Climate Law toolkit? A: The EU Climate Law agent toolkit is included in Compliance Complete. ### EU PPWR - Page: https://compliancesme.com/tools/eu-ppwr/ - Official reference: Regulation (EU) 2025/40 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Packaging design, recyclability and labelling requirements from 2026 onward. - Applicability: The free assessment screens for EU PPWR when a business places packaged goods on the market, or places physical products on the market, or manufactures goods, or imports goods. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does EU PPWR apply to my business? A: You are caught if you place packaging or packaged products on the Union market, or unpack packaged products without being an end user, as a manufacturer, importer, distributor, supplier, authorised representative, final distributor, fulfilment service provider or producer. The Regulation applies from 12 August 2026 under Article 70(1). - Q: Who does EU PPWR apply to? A: It applies to economic operators across the packaging chain: manufacturers, importers, distributors, suppliers, authorised representatives, final distributors and fulfilment service providers, plus producers under extended producer responsibility, producer responsibility organisations, online platform providers within Section 4, Chapter III of Regulation (EU) 2022/2065, and re-use or deposit-return system operators. - Q: Does EU PPWR apply to a small business? A: Yes, with reliefs for micro-enterprises and small businesses. Micro-enterprises, defined by reference to Commission Recommendation 2003/361/EC as applicable on 11 February 2025, placing less than a certain volume of packaging on the market are exempt from re-use targets, and small businesses filling transport, primary production or service packaging at the point of sale carry a reduced extended producer responsibility burden. - Q: When does EU PPWR apply from, and what are the deadlines? A: The Regulation applies from 12 August 2026 (Article 70(1)). Key dates include the PFAS ban from 12 August 2026 (Article 5(5)), the extended producer responsibility symbol from 12 February 2027 (Article 12(9)), recyclability grade C and recycled content from 1 January 2030 (Articles 6(3), 7(1)), and recyclability grade B from 1 January 2038 (Article 6(3)). - Q: What does EU PPWR require me to do? A: You must meet the Article 4(1) general duty not to place packaging on the market unless it complies with Articles 5 to 12, covering substances of concern, recyclability, recycled content, minimisation, labelling and marking. Manufacturers carry out the Article 38 conformity assessment and draw up the Article 39 EU declaration of conformity. - Q: What records or documents does EU PPWR require me to keep or produce? A: A manufacturer or importer must retain the EU declaration of conformity and Annex VII technical documentation for 5 years from the date single-use packaging was placed on the market, or 10 years for reusable packaging (Article 15(3), Article 18(7), Annex VII point 4). Economic operators generally must retain supply chain traceability records for the same 5 or 10 year periods (Article 22(2)). - Q: What happens if I do not comply with EU PPWR? A: The Regulation sets no fine amounts at EU level. Article 68(1) requires each Member State to lay down effective, proportionate and dissuasive penalties by 12 February 2027, and Article 68(2) requires penalties for Articles 24 to 29 breaches to include administrative fines, so exposure depends on the national law of each Member State where you place packaging on the market. - Q: Does EU PPWR apply to a UK business selling into the EU? A: The Regulation applies within the European Union internal market, and imports from third countries entering the Union market are subject to equivalent conditions to packaging manufactured within the Union. The instrument does not state a separate rule for a UK business selling into the EU. - Q: How is EU PPWR different from EU REACH? A: REACH primarily addresses and restricts substances in packaging and packaging components, and that the REACH polymer definition applies to the definition of plastic under this Regulation (Recital 24; Articles 3(1)(52), 5(2)(a), 5(4), 5(5)(c), 6(4)(a)(v)). - Q: How do I start complying with EU PPWR? A: Start with the Article 4(1) general conformity duty, which prohibits placing packaging on the market unless it complies with the sustainability, labelling and information requirements in Articles 5 to 12. The manufacturer then carries out the Article 38 conformity assessment following the Annex VII Module A internal production control approach. - Q: Which ComplianceSME account includes the EU PPWR toolkit? A: The EU PPWR agent toolkit is included from the Small level. ### EU REACH - Page: https://compliancesme.com/tools/eu-reach/ - Official reference: Regulation (EC) 1907/2006 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Registration and restriction of chemical substances on the EU market. - Applicability: The free assessment screens for EU REACH when a business manufactures, imports or uses chemicals, or manufactures goods, or imports goods. Sectors this instrument reaches: chemicals. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does EU REACH apply to my business? A: You are caught if you manufacture, import, place on the market or use chemical substances on their own, in preparations or in articles within the Community, or if you produce or import articles (Article 1(2)). Registration attaches to substances manufactured in the Community and to substances imported into the Community. The duty falls on manufacturers, importers, downstream users and distributors established within the Community. - Q: Who does EU REACH apply to? A: REACH applies to manufacturers, importers, downstream users and distributors established within the Community, to only representatives of non-Community manufacturers appointed under Article 8, and to producers and importers of articles. An only representative appointed under Article 8(1) complies with all obligations of importers under the Regulation (Article 8(2)). - Q: Does EU REACH apply to a small business? A: REACH has no size threshold and no small business exemption. It requires that special account be taken of the potential impact on small and medium-sized enterprises and of the need to avoid discrimination against them (Recital 8), and Member States must run national helpdesks to help companies, in particular SMEs, to comply (Recital 39, Article 124). An SME is defined by reference to the Commission Recommendation of 6 May 2003 (Article 3(36)). - Q: When does EU REACH apply from, and what are the deadlines? A: The Regulation entered into force on 1 June 2007 (Article 141(1)), with the central Titles applying from 1 June 2008 (Article 141(2)) and Title VIII and Annex XVII from 1 June 2009 (Article 141(4)). Phase-in registration deadlines were 1 December 2010 (Article 23(1)), 1 June 2013 (Article 23(2)) and 1 June 2018 (Article 23(3)). An appeal against an Agency decision must be filed within three months of notification (Article 92(2)). - Q: What does EU REACH require me to do? A: You must register substances before manufacture or placing on the market, since Article 5 prohibits manufacture in the Community or placing on the market of a substance on its own, in a preparation or in an article unless it has been registered where required. Registration requires a technical dossier and, for substances at 10 tonnes or more per year, a chemical safety report (Article 10, Article 14). Multiple registrants of the same substance submit jointly through a lead registrant (Article 11). - Q: What records or documents does EU REACH require me to keep or produce? A: A registrant, downstream user, distributor and article supplier must keep the information they use to meet their obligations available for at least ten years after they last manufactured, imported, supplied or used the substance (Article 36(1)). You must compile and transmit safety data sheets under Article 31 and Annex II, and communicate supply chain information where no safety data sheet is required under Articles 32, 34, 35 and 36. - Q: What happens if I do not comply with EU REACH? A: Regulation (EC) No 1907/2006 sets no fine amounts at EU level. Article 126 requires each Member State to lay down penalties for infringement that are effective, proportionate and dissuasive, so your exposure depends on the national law of each Member State in which you manufacture or place substances on the market. Where a registration is rejected because the registrant fails to complete it within the Agency deadline during the completeness check, the registration fee is not reimbursed (Article 20(2)). - Q: How do I start complying with EU REACH? A: The first practical step is to establish whether you are within scope and whether your substance needs registration, because Article 5 prohibits manufacture in the Community or placing on the market of a substance on its own, in a preparation or in an article unless it has been registered where required. The toolkit starts with scope, the registration duty and representatives under Articles 4 to 9, including only representative and third party representative appointments. - Q: Which ComplianceSME account includes the EU REACH toolkit? A: The EU REACH agent toolkit is included from the Medium level. ### EU Deforestation Regulation - Page: https://compliancesme.com/tools/eu-deforestation-regulation/ - Official reference: Regulation (EU) 2023/1115 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Due diligence on deforestation-linked commodities entering the EU market. - Applicability: The free assessment screens for EU Deforestation Regulation when a business places physical products on the market, or imports goods. Sectors this instrument reaches: cattle products; cocoa; coffee; oil palm; rubber; soya; wood and timber. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does EU Deforestation Regulation apply to my business? A: The Regulation applies to you if you place relevant products on the Union market, make them available on the Union market, or export them, where those products contain, have been fed with, or were made using cattle, cocoa, coffee, oil palm, rubber, soya or wood (Article 2(1), Article 2(2)). It binds operators, downstream operators and traders (Article 2(15), Article 2(15b), Article 2(17)). - Q: Who does EU Deforestation Regulation apply to? A: It applies to three duty-holder classes: operators, downstream operators and traders. An operator places relevant products on the market or exports them (Article 2(15)); a downstream operator places on the market or exports products made using products already covered by a due diligence statement or simplified declaration (Article 2(15b)); a trader makes relevant products available on the market (Article 2(17)). - Q: Does EU Deforestation Regulation apply to a small business? A: There is no general size threshold, but a micro or small primary operator subcategory exists under Article 2(15a) for micro or small undertakings established in a low-risk country that place or export products they produced themselves. Under Article 4a it submits a one-time simplified declaration instead of the Article 4(2) due diligence statement and may use a postal address instead of plot geolocation (Article 4a(5)). - Q: When does EU Deforestation Regulation apply from, and what are the deadlines? A: The obligations apply from 30 December 2026 under Article 38(2) and from 30 June 2027 under Article 38(3), as postponed by Regulation (EU) 2025/2650. The deforestation-free cut-off is 31 December 2020 under Article 2(13). Reporting duties are event-triggered: Article 4(5) and Article 5(5) require immediate notification, and Article 12(3) requires an annual public report. - Q: What does EU Deforestation Regulation require me to do? A: Operators must run due diligence under Articles 8 to 13, submit due diligence statements, and keep a due diligence system reviewed at least annually (Article 12(1), Article 12(2)). Downstream operators and traders collect and keep supply chain information under Article 5, and non-SMEs register in the information system (Article 5(2)) and verify before placing when aware of non-compliance (Article 5(6)). - Q: What records or documents does EU Deforestation Regulation require me to keep or produce? A: Operators submit and retain due diligence statements for five years, and keep due diligence system updates for five years (Article 12(2)). Downstream operators and traders collect and retain supplier and customer information for five years under Article 5, and the first downstream operator or trader whose supplier is an operator collects the reference numbers or declaration identifiers (Article 5(3), point (a)). - Q: What happens if I do not comply with EU Deforestation Regulation? A: Member States lay down penalties under Article 25(1), and Article 25(2), point (a), sets a Union-wide floor: for legal persons the maximum fine must be at least 4 per cent of total annual Union-wide turnover in the financial year preceding the fining decision. Other sanctions under Article 25 include confiscation of products and revenues, temporary exclusion from public procurement for up to 12 months, and temporary prohibition from placing, making available or exporting. - Q: How do I start complying with EU Deforestation Regulation? A: The first practical step is to fix whether the Regulation applies and which actor category governs each product flow, which the toolkit settles first. Operators then establish and keep up to date a due diligence system under Article 12(1). - Q: Which ComplianceSME account includes the EU Deforestation Regulation toolkit? A: The EU Deforestation Regulation agent toolkit is included from the Medium level. ### EU Battery Regulation - Page: https://compliancesme.com/tools/eu-battery-regulation/ - Official reference: Regulation (EU) 2023/1542 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Battery sustainability, labelling and due diligence including embedded batteries. - Applicability: The free assessment screens for EU Battery Regulation when a business places physical products on the market, or manufactures goods, or imports goods. Sectors this instrument reaches: batteries; waste battery management and recycling. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does EU Battery Regulation apply to my business? A: The EU Battery Regulation applies to you if you place batteries on the Union market, put them into service, or deal with waste batteries in the Union, including as a manufacturer, importer, distributor, fulfilment service provider, producer, waste management operator or recycler. It also covers contracting authorities in their green public procurement role. Battery due diligence duties apply only to operators with an annual net turnover of EUR 40 million or more, or forming part of a group meeting that threshold. - Q: Who does EU Battery Regulation apply to? A: It applies to all economic operators placing batteries on the market, putting them into service, or dealing with waste batteries within the Union, including manufacturers, authorised representatives, importers, distributors, fulfilment service providers, producers, producer responsibility organisations, waste management operators, permitted facilities and recyclers. It also reaches contracting authorities and contracting entities in their green public procurement role. For battery due diligence specifically, it applies only to operators meeting the EUR 40 million turnover threshold. - Q: Does EU Battery Regulation apply to a small business? A: The EU Battery Regulation has no size threshold for its general obligations: every obligation applies equally to SMEs and to large operators according to their supply chain role, as Recital 142 and the SME relevance section state. The one size gate is the battery due diligence threshold of EUR 40 million annual net turnover, or group turnover at that level, under Articles 48 to 52. Article 57(2) and Article 57(8) require that no disproportionate burden be placed on SMEs. - Q: When does EU Battery Regulation apply from, and what are the deadlines? A: The Regulation entered into force on 18 August 2023 under Article 96(1) and applies generally from 18 February 2024 under Article 96(2), save for provisions with later dates. Article 17 and Chapter VI apply from 18 August 2024, Chapter VIII and the due diligence obligations from 18 August 2025, the general, capacity and non-rechargeable labels from 18 August 2026, and the QR code and battery passport from 18 February 2027. Member States had to lay down penalty rules by 18 August 2025 under Article 93. - Q: What does EU Battery Regulation require me to do? A: You must meet the duties that match your supply chain role: sustainability and safety design, labelling and information, conformity assessment and CE marking, manufacturer, importer, distributor or fulfilment provider duties, supply chain due diligence above the EUR 40 million threshold, producer registration and extended producer responsibility, collection and take-back, treatment and recycling, reporting, and the battery passport. Manufacturers select a conformity assessment route under Article 17 and draw up an EU declaration of conformity under Article 18. Producers register in every Member State where they first make a battery available under Articles 55 to 58. - Q: What records or documents does EU Battery Regulation require me to keep or produce? A: You must keep the Annex VIII technical documentation and quality system records, the EU declaration of conformity under Article 18, and the Article 40 conformity representative's mandate and records. Producers, producer responsibility organisations and waste management operators report to the competent authority under Article 75 within six months of the end of each reporting year. Operators above the due diligence threshold publish an annual due diligence report on the internet under Article 52(3), and the battery passport under Articles 77 and 78 carries interoperable data across the battery's life. - Q: What happens if I do not comply with EU Battery Regulation? A: The Regulation sets no maximum fine amount at EU level. Article 93 requires each Member State to lay down penalties by 18 August 2025, and Recital 138 states that penalties shall be effective, proportionate and dissuasive, with due regard to the nature, gravity, scope, intentional character and repetition of the infringement and the level of cooperation. Market surveillance authorities carry out risk evaluations under Article 79 and can require corrective action, withdrawal or recall, escalating under Articles 81, 83 and 84. - Q: Does EU Battery Regulation apply to a UK business selling into the EU? A: Yes. The Regulation applies to all batteries placed on the Union market or put into service, regardless of whether they are produced in the Union or imported from a third country, so a UK business selling batteries into the EU is covered. The instrument states this territorial scope directly and does not qualify it by the seller's country of establishment. - Q: Does EU Battery Regulation apply to an EU business selling into the UK? A: Yes. The Regulation applies to all batteries placed on the Union market or put into service, regardless of whether they are produced in the Union or imported from a third country, so an EU business selling batteries into the UK is not covered by this Regulation on that UK sale. The instrument states the Union market as the trigger and does not state any reach into the United Kingdom market. - Q: How do I start complying with EU Battery Regulation? A: The first practical step is to establish whether you fall within scope and which battery category applies, which the toolkit settles first. From there, manufacturers select a conformity assessment route under Article 17 and draw up the EU declaration of conformity under Article 18. Producers then register in every Member State where they first make a battery available under Articles 55 to 58. - Q: Which ComplianceSME account includes the EU Battery Regulation toolkit? A: The EU Battery Regulation agent toolkit is included from the Medium level. ### CBAM - Page: https://compliancesme.com/tools/cbam/ - Official reference: Regulation (EU) 2023/956 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Carbon border adjustment reporting and certificates on carbon-intensive imports of the listed goods, above the annual threshold of 50 tonnes for an importer. - Applicability: The free assessment screens for CBAM when a business imports goods. Sectors this instrument reaches: cement; iron and steel; aluminium; fertilisers; hydrogen; electricity. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does CBAM apply to my business? A: CBAM applies to you if you import Annex I goods into the customs territory of the Union, covering cement, iron and steel, aluminium, fertilisers, hydrogen and electricity (Article 2(1)). From 1 January 2026 only an authorised CBAM declarant may import those goods (Article 4). - Q: Who does CBAM apply to? A: It applies to any person importing Annex I goods into the customs territory of the Union (Article 2(1)), to authorised CBAM declarants (Article 4), to indirect customs representatives where the importer is not established in a Member State (Article 5(2)), to third-country installation operators who register voluntarily (Article 10(1)) and to accredited verifiers (Article 18). - Q: Does CBAM apply to a small business? A: CBAM has no size threshold or exemption for small businesses. Recital 22 says administrative manageability holds particular importance for SMEs and Recital 78 requires the Commission to consult SMEs on delegated acts, but SME importers face the same authorisation, declaration and certificate surrender obligations as larger importers. - Q: When does CBAM apply from, and what are the deadlines? A: The transitional period ran from 1 October 2023 to 31 December 2025 with quarterly reports due one month after each quarter end (Article 35(1)). The definitive regime applies from 1 January 2026 (Article 36(2)(b)), with the first CBAM declaration and certificate surrender due by 31 May 2027 for calendar year 2026 (Articles 6(1), 22(1)). - Q: What does CBAM require me to do? A: You must hold authorised CBAM declarant status before importing (Article 4), submit an annual CBAM declaration by 31 May each year (Article 6(1)), surrender CBAM certificates (Article 22(1)), hold certificates covering at least 80 per cent of embedded emissions at each quarter end (Article 22(2)) and have your declared emissions verified (Article 8(1)). - Q: What records or documents does CBAM require me to keep or produce? A: You must retain records sufficient for verification under Annex V (Article 7(5)) for four years after the declaration year (Article 7(6)), and keep independently certified documentation of any carbon price paid in the country of origin, including rebates and evidence of payment, for four years (Articles 9(1)-(3)). - Q: What happens if I do not comply with CBAM? A: Failure to surrender certificates by 31 May brings a penalty identical to the EU ETS excess emissions penalty under Article 16(3) of Directive 2003/87/EC for each certificate not surrendered (Article 26(1)), and you must still surrender the outstanding certificates (Article 26(3)). Unauthorised importation brings a penalty of three to five times that amount (Article 26(2)). - Q: How do I start complying with CBAM? A: The first practical step is to apply for authorised CBAM declarant status through the CBAM registry before importing Annex I goods (Article 5(1)), or, where the importer is not established in a Member State, for the indirect customs representative to apply instead (Article 5(2)). - Q: Which ComplianceSME account includes the CBAM toolkit? A: The CBAM agent toolkit is included from the Medium level. ### RoHS Directive - Page: https://compliancesme.com/tools/rohs-directive/ - Official reference: Directive 2011/65/EU - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Hazardous substance restrictions in electrical and electronic equipment. - Applicability: The free assessment screens for RoHS Directive when a business places physical products on the market, or manufactures goods, or imports goods. Sectors this instrument reaches: electrical and electronic equipment. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does RoHS Directive apply to my business? A: The RoHS Directive applies to you if you are a manufacturer, authorised representative, importer or distributor who places or makes available electrical and electronic equipment on the Union market, including cables and spare parts (Article 2(1), Article 3(10)). - Q: Who does RoHS Directive apply to? A: It applies to four categories of economic operator: manufacturers (Article 3(6)), authorised representatives (Article 3(7)), importers (Article 3(9)) and distributors (Article 3(8)). Each category carries obligations proportionate to its role in the supply chain. - Q: Does RoHS Directive apply to a small business? A: The Directive sets no size threshold and no small business exemption. It only acknowledges SMEs in the exemption application format (Article 5(8)) and in the substance list review (Article 6(1)). - Q: When does RoHS Directive apply from, and what are the deadlines? A: The Directive applied from the Member State transposition deadline of 2 January 2013 (Article 25(1)). Exemption renewals must be submitted no later than 18 months before expiry (Article 5(5)), and the phthalate restrictions applied to general EEE from 22 July 2019. - Q: What does RoHS Directive require me to do? A: Manufacturers must design and manufacture compliant EEE, draw up technical documentation, carry out conformity assessment, draw up an EU declaration of conformity and affix the CE marking (Article 7(1) to Article 7(5)). Importers must verify manufacturer compliance before placement (Article 9(2)) and distributors must act with due care (Article 10(1)). - Q: What records or documents does RoHS Directive require me to keep or produce? A: Manufacturers must keep technical documentation and the EU declaration of conformity for ten years after EEE is placed on the market (Article 7(3), Article 7(5)). Importers must keep a copy of the EU declaration of conformity for ten years (Article 9(2)), and authorised representatives retain documentation under the mandate (Article 8(1)). - Q: What happens if I do not comply with RoHS Directive? A: Member States lay down penalties that must be effective, proportionate and dissuasive (Article 23), and may provide for criminal sanctions for serious infringements such as improper CE marking use (Article 15(3)). Authorities may require corrective action, withdrawal or recall (Article 13). - Q: How is RoHS Directive different from WEEE Directive? A: The RoHS Directive restricts hazardous substances in electrical and electronic equipment, while the WEEE Directive concerns collection, treatment and recycling obligations. Exemption applications under Article 5 must address the impact of the exempted substance on recycling and recovery under WEEE Annex II. - Q: How do I start complying with RoHS Directive? A: The first practical step is to settle your supply chain role, then scope, substance restrictions and exemptions. - Q: Which ComplianceSME account includes the RoHS Directive toolkit? A: The RoHS Directive agent toolkit is included from the Medium level. ### WEEE Directive - Page: https://compliancesme.com/tools/weee-directive/ - Official reference: Directive 2012/19/EU - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Producer responsibility for waste electrical and electronic equipment. - Applicability: The free assessment screens for WEEE Directive when a business places physical products on the market, or manufactures goods, or imports goods. Sectors this instrument reaches: electrical and electronic equipment; waste treatment and recycling. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does WEEE Directive apply to my business? A: The WEEE Directive applies to you if you place electrical and electronic equipment on the market in a Member State as a producer, or if you distribute, treat, collect or ship such equipment. Article 3(1)(f) captures manufacturers, importers, resellers under their own trademark and distance sellers who qualify as producers. - Q: Who does WEEE Directive apply to? A: It applies to producers, distributors and other operators involved in the life cycle of electrical and electronic equipment, including distance and electronic sellers, plus treatment, collection and recovery facility operators. Member States carry the institutional duties under Article 24(1). - Q: Does WEEE Directive apply to a small business? A: The Directive has no size threshold. SMEs that manufacture, import, resell under their own brand or sell EEE by distance are captured as producers under Article 3(1)(f), and collective compliance schemes are permitted to reduce the individual burden for smaller producers. - Q: When does WEEE Directive apply from, and what are the deadlines? A: Member States had to transpose the Directive by 14 February 2014 under Article 24(1), so duties reach you through national law from that date. Entity deadlines include the financial guarantee at the point of placing each product on the market under Article 12(3) and treatment information within one year under Article 15(1). - Q: What does WEEE Directive require me to do? A: You must register in the national producer register of each Member State where you place EEE on the market under Article 16, finance WEEE management under Articles 12 and 13, and mark products with the Annex IX symbol and the Article 15(2) date mark. Distributors must accept equivalent old items free of charge under Article 5(2)(b). - Q: What records or documents does WEEE Directive require me to keep or produce? A: You must keep weight records across the collection, treatment and recovery chain under Article 11, and enter the Annex X, Part A and Part B information in the producer register under Article 16. A holder transporting used EEE under a claim it is not WEEE must carry the Annex VI documentation package. - Q: What happens if I do not comply with WEEE Directive? A: The Directive sets no fine amounts at EU level. Article 22 requires each Member State to lay down penalties that are effective, proportionate and dissuasive, so your exposure depends on the national law of each Member State where you place EEE on the market, collect, treat or ship WEEE. - Q: Does WEEE Directive apply to a UK business selling into the EU? A: The Directive applies to EEE placed on the market in each Member State and carries extraterritorial provisions for WEEE exported outside the Union under Article 10(2). A producer selling by distance communication into a Member State where it is not established must appoint an authorised representative there under Article 17(2). - Q: How do I start complying with WEEE Directive? A: The first practical step is to register in the national producer register of each Member State in which you place EEE on the market, entering the Annex X, Part A and Part B information and keeping it updated under Article 16. A distance seller not established in that Member State must first appoint an authorised representative by written mandate under Article 17. - Q: Which ComplianceSME account includes the WEEE Directive toolkit? A: The WEEE Directive agent toolkit is included from the Medium level. ### CLP Regulation - Page: https://compliancesme.com/tools/clp-regulation/ - Official reference: Regulation (EC) 1272/2008 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Classification, labelling and packaging of chemical substances and mixtures. - Applicability: The free assessment screens for CLP Regulation when a business manufactures, imports or uses chemicals, or manufactures goods, or imports goods. Sectors this instrument reaches: chemicals. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does CLP Regulation apply to my business? A: The CLP Regulation applies to you if you are a manufacturer, importer, downstream user, supplier, distributor or producer of articles established within the Community who places substances or mixtures on the market (Article 4). It also applies to suppliers, meaning any manufacturer, importer, downstream user or distributor placing a substance or mixture on the market (Article 2(26)). - Q: Who does CLP Regulation apply to? A: It applies to manufacturers, importers, downstream users, suppliers, distributors and producers of articles established within the Community who place substances or mixtures on the market (Article 4). A supplier is any manufacturer, importer, downstream user or distributor placing a substance or mixture on the market (Article 2(26)). - Q: Does CLP Regulation apply to a small business? A: The CLP Regulation has no size threshold and no general small business exemption. It does contain SME provisions: ECHA charges reduced fees for SME requests to use alternative chemical names (Article 24), and Member States must establish national helpdesks to advise SMEs on their responsibilities and obligations (Article 44). - Q: When does CLP Regulation apply from, and what are the deadlines? A: Substances placed on the market on or after 1 December 2010 must be notified to ECHA within one month (Article 40(3)), and mandatory classification and labelling of substances applied from 1 December 2010 (Articles 61(1), 61(3), 62). Mandatory classification, labelling and packaging of mixtures applied from 1 June 2015 (Articles 60, 61(1), 62), with relabelling and repackaging deadlines of 1 December 2012 for substances and 1 June 2017 for mixtures (Article 61(4)). - Q: What does CLP Regulation require me to do? A: You must classify substances and mixtures before placing them on the market, apply harmonised classification, and label and package them accordingly (Article 4(1)-(4)). You must notify ECHA within one month of placing a substance on the market for the first time (Article 40(3)) and update classification without undue delay when new scientific or technical information warrants it (Article 15(1)). - Q: What records or documents does CLP Regulation require me to keep or produce? A: You must retain classification and labelling information for at least 10 years after last supply (Article 49(1)). Where suppliers cooperate in an industry sector network, they must fully document the basis for classification decisions and make this documentation available to competent authorities and enforcement authorities on request (Annex I, section 1.1.0). - Q: What happens if I do not comply with CLP Regulation? A: Article 47 requires Member States to introduce effective, proportionate and dissuasive penalties for non-compliance, and the Regulation does not specify EU-level fine amounts or penalty tiers. Member States were required to notify the Commission of their penalty provisions by 20 June 2010 and must notify without delay of any subsequent amendments (Article 47). - Q: How do I start complying with CLP Regulation? A: The first practical step is classification: the duty to classify substances and mixtures before placing them on the market (Article 4(1)-(3)). Each supplier in the supply chain bears full responsibility for the classification, labelling and packaging of substances and mixtures they place on the market (Annex I, section 1.1.0). - Q: Which ComplianceSME account includes the CLP Regulation toolkit? A: The CLP Regulation agent toolkit is included from the Medium level. ### Single-Use Plastics Directive - Page: https://compliancesme.com/tools/single-use-plastics-directive/ - Official reference: Directive (EU) 2019/904 - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Restrictions and marking requirements on single-use plastic products. - Applicability: The free assessment screens for Single-Use Plastics Directive when a business places physical products on the market, or places packaged goods on the market, or manufactures goods, or imports goods. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does Single-Use Plastics Directive apply to my business? A: You are caught if you professionally manufacture, fill, sell or import single-use plastic products, filled single-use plastic products or fishing gear containing plastic and place them on the EU market, or sell by distance contract into another Member State (Article 3(11)). The Directive binds Member States, so it reaches you through national transposing law. - Q: Who does Single-Use Plastics Directive apply to? A: It applies to Member States, which had to transpose it by 3 July 2021 (Article 17(1)), and through that transposition to producers as defined in Article 3(11). Distance sellers, including e-commerce traders, are named in that producer definition. - Q: Does Single-Use Plastics Directive apply to a small business? A: The Directive has no size threshold. SMEs that professionally manufacture, fill, sell or import the listed products or fishing gear containing plastic are covered as producers, and the text states no employee or turnover exemption. - Q: When does Single-Use Plastics Directive apply from, and what are the deadlines? A: National transposing measures applied from 3 July 2021 (Article 17(1)). The Part B and oxo-degradable market restriction and the Part D marking requirement applied from 3 July 2021 (Articles 5, 7(1)); tethered caps from 3 July 2024 (Article 6(1)); EPR schemes by 31 December 2024, or 5 January 2023 for older schemes and Section III products (Article 8(1)). - Q: What does Single-Use Plastics Directive require me to do? A: You must stop placing Part B products and oxo-degradable plastic on the market (Article 5), supply Part C beverage containers only with attached caps or lids (Article 6(1)), meet recycled content figures for Part F bottles (Article 6(5)), mark Part D products (Article 7(1)), and fund and join EPR schemes (Article 8). - Q: What happens if I do not comply with Single-Use Plastics Directive? A: The Directive sets no fine amounts at EU level. Article 14 requires each Member State to lay down penalties that are effective, proportionate and dissuasive, so your exposure depends on the national law of each Member State where you place products on the market. - Q: Does Single-Use Plastics Directive apply to a UK business selling into the EU? A: Yes, where you sell by distance contract into another Member State. Article 3(11) includes in the producer definition any person established in one Member State or a third country that professionally sells directly to private households or other users in another Member State by distance contract. - Q: Does Single-Use Plastics Directive apply to an EU business selling into the UK? A: Yes, where the EU business sells by distance contract into the United Kingdom. The instrument states the producer definition covers sellers established in one Member State or a third country selling by distance contract into another Member State, and it does not address the United Kingdom separately. - Q: How is Single-Use Plastics Directive different from Waste Framework Directive? A: The Waste Framework Directive (Directive 2008/98/EC) sits higher in the waste hierarchy and supplies the definitions of waste, collection, separate collection, treatment and extended producer responsibility scheme used throughout this Directive. EPR schemes under Article 8 must comply with Articles 8 and 8a of the Waste Framework Directive. - Q: How do I start complying with Single-Use Plastics Directive? A: The first practical step is to check whether your products fall within the Annex parts, because the duties attach to Part A to Part F categories. The Commission published guidelines by 3 July 2020 including examples of what counts as a single-use plastic product (Article 12). - Q: Which ComplianceSME account includes the Single-Use Plastics Directive toolkit? A: The Single-Use Plastics Directive agent toolkit is included from the Small level. ### Waste Framework Directive - Page: https://compliancesme.com/tools/waste-framework-directive/ - Official reference: Directive 2008/98/EC - Jurisdiction: European Union - Nature: binding instrument - What it covers: Waste hierarchy, duty of care and extended producer responsibility foundations. - Applicability: The free assessment screens for Waste Framework Directive when a business manufactures goods, or manufactures, imports or uses chemicals. Sectors this instrument reaches: waste collection, transport, recovery and disposal; hazardous waste dealers and brokers. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does Waste Framework Directive apply to my business? A: The Directive applies to you if you are a waste producer, a waste holder, a dealer or broker of hazardous waste, or an establishment or undertaking carrying out waste collection, transport, recovery or disposal. It reaches you only through the national law that transposes it, because a directive does not apply directly. - Q: Who does Waste Framework Directive apply to? A: It applies to Member States of the European Union, producers of products, waste holders, establishments and undertakings involved in waste collection, transport, recovery and disposal, dealers and brokers of hazardous waste, and organisations implementing extended producer responsibility obligations for producers. - Q: Does Waste Framework Directive apply to a small business? A: The Directive has no size threshold. Article 8a(1)(d) requires extended producer responsibility schemes to treat producers equally regardless of origin or size and not to place a disproportionate regulatory burden on small and medium-sized enterprises placing small quantities of products on the market. - Q: When does Waste Framework Directive apply from, and what are the deadlines? A: Member States had to transpose the original Directive by 12 December 2010 (Article 40(1)) and Directive (EU) 2018/851 by 5 July 2020 (Article 2). Separate collection deadlines run to 1 January 2025 for textiles and household hazardous waste (Articles 11(1), 20(1)), and recycling targets rise to 55 per cent by 1 January 2025, 60 per cent by 1 January 2030 and 65 per cent by 1 January 2035 (Article 11(2)(c), (d), (e)). - Q: What does Waste Framework Directive require me to do? A: You must keep a chronological record of hazardous waste and feed the electronic registry (Article 35(1)), retain that record for the minimum period (Article 35(2)), and make sure a hazardous waste transfer carries the identification document (Article 19(2)). Where you place recovered material on the market, you must check it complies with applicable chemical and product-related legislation before it ceases to be waste (Article 6(5)). - Q: What records or documents does Waste Framework Directive require me to keep or produce? A: You must keep a chronological record of hazardous waste (Article 35(1)) and retain it for the minimum period set by Article 35(2). A hazardous waste transfer must be accompanied by the identification document required by Article 19(2). - Q: What happens if I do not comply with Waste Framework Directive? A: The Directive sets no fine amounts at EU level. Article 36(2) requires each Member State to lay down penalties for infringements of its transposing national law that are effective, proportionate and dissuasive, so your exposure depends on the national law of each Member State in which you operate. - Q: Does Waste Framework Directive apply to a UK business selling into the EU? A: The Directive applies within the European Union, so a UK business selling into the EU is covered only through the national law of the Member State concerned. The instrument does not state any further cross-border rule for a UK business. - Q: Does Waste Framework Directive apply to an EU business selling into the UK? A: The Directive applies within the European Union, so an EU business selling into the UK falls outside its territorial scope as the instrument states it. The instrument does not state any rule reaching an EU business into the UK. - Q: How do I start complying with Waste Framework Directive? A: Start with the hazardous waste chronological record and electronic registry access required by Article 35(1), which the toolkit takes first. The record retention period under Article 35(2) and the transfer identification document under Article 19(2) follow. - Q: Which ComplianceSME account includes the Waste Framework Directive toolkit? A: The Waste Framework Directive agent toolkit is included from the Small level. ### HSWA 1974 - Page: https://compliancesme.com/tools/hswa-1974/ - Official reference: HSWA 1974 (c. 37) + 11 sub-regulations - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: UK workplace health and safety duties including COSHH, RIDDOR, PUWER and LOLER. - Applicability: The free assessment screens for HSWA 1974 when a business employs staff. - Agent toolkit: available now. Included from the Micro level - Questions answered on the page: - Q: Does HSWA 1974 apply to my business? A: The Act applies to you if you are an employer, a self-employed person, or a person with control over non-domestic premises used as a place of work in connection with a trade, business or undertaking. It also catches anyone who designs, manufactures, imports, erects, installs or supplies articles or substances for use at work, and every employee. - Q: Who does HSWA 1974 apply to? A: The duty holders are every employer, every self-employed person, every person having any degree of control over non-domestic premises made available as a place of work, any person who designs, manufactures, imports, erects, installs or supplies an article or substance for use at work, and every employee. COSHH applies to employers and employees, including relevant self-employed persons, whose work may expose persons to substances hazardous to health. - Q: Does HSWA 1974 apply to a small business? A: The instrument has no general size threshold, and COSHH applies to all employers regardless of size. Only three duties carry an explicit five-employee threshold: the COSHH regulation 6(4) record-keeping obligation, the Management Regs recording duties at regulations 3(6) and 5(2), and the HSWA section 2(3) written policy statement. - Q: When does HSWA 1974 apply from, and what are the deadlines? A: The Act was enacted on 31 July 1974 and its provisions come into operation on such day as the Secretary of State appoints by order, with different days possible for different purposes (s.85(2)). Deadlines include RIDDOR reports within 10 days (reg. 4(1), 5, 6, 7), over-seven-day incapacity within 15 days (reg. 4(2)), and gas incidents within 14 days (reg. 11(1)). - Q: What does HSWA 1974 require me to do? A: You must make a suitable and sufficient risk assessment (Management Regs reg.3(1)-(2)), appoint one or more competent persons to assist with compliance (reg.7(1), (8)), and prepare a written health and safety policy statement brought to the notice of employees (HSWA s.2(3)). You must also consult safety representatives (s.2(6)) and, if requested, establish a safety committee (s.2(7)). - Q: What records or documents does HSWA 1974 require me to keep or produce? A: You must record the significant findings of your risk assessment once you have five or more employees (Management Regs reg.3(6)), and keep health records for as long as 40 years under COSHH regulation 11 and Noise Regulations regulation 9. RIDDOR regulation 4 to 13 requires reporting and record-keeping for injuries, diseases and dangerous occurrences, and a working platform inspection report received from another employer must be kept for 3 months (Work at Height Regs reg.12(8)). - Q: What happens if I do not comply with HSWA 1974? A: Section 33(1) HSWA creates the principal offences, covering failure to discharge a duty under sections 2 to 7, contravention of sections 8 or 9, and contravention of health and safety regulations or requirements imposed under them. Inspectors may serve improvement notices (s.21) and prohibition notices (s.22), and section 37 makes a director, manager, secretary or similar officer guilty alongside the body corporate where an offence is proved to have been committed with that officer's consent, connivance or neglect. - Q: How is HSWA 1974 different from CDM Regulations 2015? A: The Construction (Design and Management) Regulations 2015 provide additional multi-contractor cooperation, coordination and record-keeping duties for construction sites, additional to the Management Regs regulations 11-12 and the Work at Height Regulations record-keeping duties. The HSWA set applies generally to all workplaces, while CDM adds construction-specific duties on top. - Q: How do I start complying with HSWA 1974? A: The first practical step is to make a suitable and sufficient risk assessment under Management Regs reg.3(1)-(2), which every other subsidiary instrument in the tool set assumes is already running. Every employer must then appoint one or more competent persons to assist with compliance (reg.7(1), (8)). - Q: Which ComplianceSME account includes the HSWA 1974 toolkit? A: The HSWA 1974 agent toolkit is included from the Micro level. ### CDM Regulations 2015 - Page: https://compliancesme.com/tools/cdm-regulations-2015/ - Official reference: SI 2015/51 - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Construction project design and management duties for clients, designers and contractors. - Applicability: The free assessment screens for CDM Regulations 2015 when a business carries out construction or building work. Sectors this instrument reaches: construction; architecture and design; property development. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does CDM Regulations 2015 apply to my business? A: CDM 2015 applies to you if you are a client, including a domestic client, a designer, including a principal designer, or a contractor, including a principal contractor, involved in construction projects in Great Britain. Construction work is defined broadly in regulation 2(1) to cover construction, alteration, conversion, fitting out, commissioning, renovation, repair, upkeep, redecoration, maintenance, decommissioning, demolition and dismantling of a structure. - Q: Who does CDM Regulations 2015 apply to? A: It applies to clients, including domestic clients, designers, including principal designers, contractors, including principal contractors, and any person with a duty or function under the Regulations involved in construction projects in Great Britain. A client is any person for whom a project is carried out (regulation 2(1)), and a contractor is any person who in the course or furtherance of a business carries out, manages or controls construction work (regulation 2(1)). - Q: Does CDM Regulations 2015 apply to a small business? A: CDM 2015 has no size threshold. All contractors, designers and clients, including sole traders and small businesses, carrying out or commissioning construction work are covered. The notification thresholds in regulation 6, longer than 30 working days with more than 20 simultaneous workers, or exceeding 500 person days, limit the most onerous requirements, principally notification, to larger projects. - Q: When does CDM Regulations 2015 apply from, and what are the deadlines? A: CDM 2015 came into force on 6 April 2015, when the Construction (Design and Management) Regulations 2007 (S.I. 2007/320) were revoked (regulation 1, regulation 38(1)). A notifiable project must be notified in writing to the Executive as soon as is practicable before the construction phase begins (regulation 6(1)-(2), (4)-(5)), and principal designer and principal contractor appointments must be made in writing before the construction phase begins (regulation 5(2)). - Q: What does CDM Regulations 2015 require me to do? A: You must make suitable management arrangements and allocate sufficient time and resources (regulation 4(1)), see that work is carried out without risk and welfare facilities are provided (regulation 4(2)), and maintain and review those arrangements (regulation 4(3)). You must provide pre-construction information (regulation 4(4)), see that a construction phase plan and a health and safety file exist (regulation 4(5)), and oversee the principal designer and principal contractor (regulation 4(6)). - Q: What records or documents does CDM Regulations 2015 require me to keep or produce? A: The principal designer must prepare and maintain the health and safety file (regulation 12(5)-(6)), and the principal contractor must supply information for it (regulation 12(7)). The file is handed over between principal designer, principal contractor and client at the end of an appointment or the project (regulation 12(8)-(10)), and the client must transfer it on disposal of an interest (regulation 4(7)). - Q: How do I start complying with CDM Regulations 2015? A: The first practical step is to make suitable management arrangements for the project and allocate sufficient time and resources, which is the client duty in regulation 4(1). The client must then appoint a principal designer and a principal contractor in writing before the construction phase begins (regulation 5(2)). - Q: Which ComplianceSME account includes the CDM Regulations 2015 toolkit? A: The CDM Regulations 2015 agent toolkit is included from the Medium level. ### Building Safety Act 2022 - Page: https://compliancesme.com/tools/building-safety-act-2022/ - Official reference: BSA 2022 (c. 30) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Building safety regime, dutyholder requirements and higher-risk building rules. - Applicability: The free assessment screens for Building Safety Act 2022 when a business carries out construction or building work. Sectors this instrument reaches: construction; architecture and design; property management; building control. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does Building Safety Act 2022 apply to my business? A: The Building Safety Act 2022 applies to you if you carry on business activities connected with the design, construction, management or maintenance of buildings in England, or for some provisions in Wales. It also applies if you are an accountable person, a principal accountable person, a landlord, a managing agent, a developer, a construction product manufacturer or supplier, or a fire safety consultant whose activity touches a higher-risk building or the wider building control regime. - Q: Who does Building Safety Act 2022 apply to? A: It applies to accountable persons and principal accountable persons for higher-risk buildings, residents and owners of residential units in those buildings, persons in the built environment industry including registered building inspectors and registered building control approvers, local authorities acting as building control authorities, fire and rescue authorities, authorised persons under the Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005, and dutyholders under Schedule 1 paragraph 5B of the Building Act 1984. - Q: Does Building Safety Act 2022 apply to a small business? A: The Act has no size threshold. Landlords, managing agents, developers, construction product manufacturers and suppliers, and fire safety consultants of any size are captured wherever their activity touches a higher-risk building, a relevant building for remediation purposes, or the wider building control regime. - Q: When does Building Safety Act 2022 apply from, and what are the deadlines? A: The Act received Royal Assent on 28 April 2022 and commenced in stages between 28 April 2022 and 1 July 2026, with Part 3 substantially in force from 16 January 2024. Deadlines include 28 days to apply for a building assessment certificate when directed (section 79(2)), 7 days for information to a local authority on transfer (section 51, inserting section 53C(5)), 14 days for insolvency notification (section 125A(5)), and 21 days for a transfer certificate and report (section 51, inserting section 53B). - Q: What does Building Safety Act 2022 require me to do? A: You must register an occupied higher-risk building (section 77), apply for a building assessment certificate when directed (section 79), carry out building safety risk assessment and mitigation (sections 83 and 84), prepare a safety case report (section 85), keep records (section 88), operate a residents' engagement strategy (section 91) and a complaints system (section 93), and cooperate and coordinate with other accountable persons and fire safety responsible persons (section 109). - Q: What records or documents does Building Safety Act 2022 require me to keep or produce? A: You must keep records under section 88 and produce the safety case report on request to the regulator under section 86. You must also give prescribed information to the regulator and operate mandatory occurrence reporting under section 87, and comply with Schedule 2 paragraph 4 information requirements, which an authorised officer may require by written notice. - Q: What happens if I do not comply with Building Safety Act 2022? A: Occupying a relevant residential unit before a completion certificate is issued (section 76(2)) and occupying an unregistered higher-risk building (section 77(1)) are offences carrying up to 2 years imprisonment on indictment or a fine, or both, with a daily default fine for the section 77 offence. The critical risk offence under section 101(1) carries the same maximum penalties, and officers of a body corporate may be personally liable under section 161. - Q: How do I start complying with Building Safety Act 2022? A: The first practical step is registering an occupied higher-risk building under section 77, alongside the duty not to occupy a relevant residential unit before a completion certificate is issued under section 76. - Q: Which ComplianceSME account includes the Building Safety Act 2022 toolkit? A: The Building Safety Act 2022 agent toolkit is included from the Medium level. ### SECR - Page: https://compliancesme.com/tools/secr/ - Official reference: SI 2018/1155 - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Streamlined energy and carbon reporting for a company that exceeds two of three: turnover above 36 million pounds, balance sheet above 18 million pounds, more than 250 employees; and for every quoted company at any size. - Applicability: The free assessment screens for SECR when a business employs 250 or more people. Size screen: 250 or more employees and turnover above £36 million. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does SECR apply to my business? A: SECR applies to a company that exceeds two of three thresholds: turnover above 36 million pounds, balance sheet above 18 million pounds, more than 250 employees. It also applies to every quoted company at any size, and to large limited liability partnerships on the same thresholds. The trigger is the size test in Part 7A of Schedule 7 to SI 2008/410 and regulation 12B of SI 2008/1911. - Q: Who does SECR apply to? A: It applies to quoted companies, large unquoted companies and large limited liability partnerships, plus their directors or members. Quoted companies report under Part 7 of Schedule 7 to SI 2008/410, large unquoted companies under the new Part 7A, and large LLPs under new regulation 12B of SI 2008/1911. - Q: Does SECR apply to a small business? A: No. Small and medium-sized companies are exempt. Companies and LLPs meeting the small-size qualifying conditions for two or more of the three thresholds are exempt, and the thresholds are turnover not more than 36 million pounds, balance sheet total not more than 18 million pounds, and employees not more than 250. A 40,000 kWh de minimis energy consumption threshold also exempts low-energy users. - Q: When does SECR apply from, and what are the deadlines? A: The Regulations came into force on 1 April 2019 under Reg 2(1) and have effect for financial years beginning on or after 1 April 2019 under Reg 2(2). SECR sets no filing dates itself: public companies file annual accounts within six months and private companies within nine months under sections 442 and 441 of the Companies Act 2006, and LLPs file within nine months. - Q: What does SECR require me to do? A: You must calculate and report energy consumption in kWh, greenhouse gas emissions in tonnes of carbon dioxide equivalent, energy intensity ratios, calculation methodologies, energy efficiency measures and prior year comparatives. Quoted companies report under Part 7 of Schedule 7, large unquoted companies under Part 7A, and large LLPs must prepare an energy and carbon report under regulation 12B. - Q: What records or documents does SECR require me to keep or produce? A: You must prepare, approve, sign and file a directors' report or an LLP energy and carbon report containing the SECR disclosures. Large LLPs must state the names of all members during the financial year and the designated member signing, under s.416(1) as applied, and deliver the report to the Registrar of Companies under s.446(2A) as applied. - Q: What happens if I do not comply with SECR? A: For LLPs, every member immediately before the end of the filing period commits a criminal offence if the LLP fails to prepare an energy and carbon report, unless all reasonable steps were taken, under s.415(6)-(7) as applied by Reg 12B. On conviction on indictment the penalty is an unlimited fine, and civil late-filing penalties apply under SI 2008/497. - Q: How do I start complying with SECR? A: The first practical step is the gateway determination: establish whether the entity is a quoted company, large unquoted company or large LLP and whether any exemptions apply. For LLPs this covers the duty to prepare an energy and carbon report each financial year under Reg 12B and s.415(1) as applied. - Q: Which ComplianceSME account includes the SECR toolkit? A: The SECR agent toolkit is included from the Medium level. ### EPR for Packaging - Page: https://compliancesme.com/tools/epr-for-packaging/ - Official reference: SI 2024/1332 - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: UK extended producer responsibility: packaging data reporting and fees for a producer with turnover above 1 million pounds that handles more than 25 tonnes of packaging a year. - Applicability: The free assessment screens for EPR for Packaging when a business places packaged goods on the market. Size screen: turnover above £1 million. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does EPR for Packaging apply to my business? A: You are caught if you are a producer established in the United Kingdom who handles packaging as a brand owner, packer or filler, importer, first UK owner, distributor, online marketplace operator, service provider or seller, and you are above the size thresholds. A producer below both thresholds has no obligations under the instrument. Corporate groups aggregate turnover and tonnage across all relevant group members when testing these thresholds (Schedule 9, paragraphs 2(1) and 2(2)). - Q: Who does EPR for Packaging apply to? A: The instrument applies to producers established in the United Kingdom, compliance scheme operators, reprocessors, exporters, and relevant authorities handling household packaging waste. It also reaches holding companies and relevant group members, licensors and pub operating businesses in Scotland, and any person performing a substantive regulated act. Charities are excluded from producer responsibility obligations under regulation 25 and Part 3. - Q: Does EPR for Packaging apply to a small business? A: Only above a size threshold. A small producer has turnover of more than £1,000,000 and supplied more than 25 tonnes of packaging, without meeting the large producer test, and a producer below both thresholds has no obligations. A large producer has turnover of more than £2,000,000 and supplied more than 50 tonnes of packaging. - Q: When does EPR for Packaging apply from, and what are the deadlines? A: The citation and commencement provisions came into force on 12 December 2024 and all remaining provisions on 1 January 2025. For 2026 and later years, large producers in classes (i) to (vi) register by 1 October in the preceding year, while large producer sellers only and small producers register by 1 April in the relevant year. Data reports are due 1 October and 1 April, and the certificate of compliance by 31 January each year. - Q: What does EPR for Packaging require me to do? A: You must establish producer status and register, collect Schedule 4 data and carry out the recyclability assessment, and report data and compliance to the regulator. A large producer must meet its recycling duty only through PRN or PERN acquisition against Schedule 5 targets, and pay disposal and administration fees to the scheme administrator. Every registered producer must notify the appropriate agency of an approved person under regulation 132. - Q: What records or documents does EPR for Packaging require me to keep or produce? A: You must keep evidence for 7 years under the data collection and record-keeping duty, and produce periodic data reports, recyclability assessment reports and the annual certificate of compliance. Reprocessors and exporters must keep records and submit monthly, quarterly and annual reports. Every registered producer, holding company, scheme operator, reprocessor and exporter must notify the appropriate agency of an approved person under regulation 132. - Q: What happens if I do not comply with EPR for Packaging? A: The criminal offence route under regulations 115, 116 and 118 carries an unlimited fine on conviction on indictment, an unlimited fine on summary conviction in England and Wales, and a fine not exceeding the statutory maximum on summary conviction in Scotland or Northern Ireland. The civil sanctions route under regulation 121 and Schedule 13 allows a fixed monetary penalty of £1,000, a variable monetary penalty, a compliance notice or an accepted enforcement undertaking. Registration may be cancelled under regulations 32 and 54 and scheme approval withdrawn under regulation 49. - Q: How do I start complying with EPR for Packaging? A: The first practical step is to establish producer status and register, which the toolkit settles first, together with mergers, transfers and approved persons. For 2026 and later years, large producers in classes (i) to (vi) register by 1 October in the preceding year, and large producer sellers only and small producers register by 1 April in the relevant year. - Q: Which ComplianceSME account includes the EPR for Packaging toolkit? A: The EPR for Packaging agent toolkit is included from the Small level. ### UK REACH - Page: https://compliancesme.com/tools/uk-reach/ - Official reference: SI 2019/758 - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: UK chemical registration regime post-Brexit, parallel to EU REACH. - Applicability: The free assessment screens for UK REACH when a business manufactures, imports or uses chemicals. Sectors this instrument reaches: chemicals; manufacturing. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does UK REACH apply to my business? A: UK REACH applies if you manufacture, import, use as a downstream user, distribute or hold an authorisation for chemicals and are established in Great Britain, or if you are an existing EU registrant with a relevant connection to Great Britain. The transitional provisions in Schedule 2 also catch registrants, downstream users and distributors who held an EU REACH position from 29 March 2017, provided the Article 127N connection test is met. - Q: Who does UK REACH apply to? A: It applies to manufacturers, importers, downstream users, distributors and holders of authorisations under EU REACH established in Great Britain, and to existing EU registrants with a current or relevant past connection with Great Britain. Schedule 2 extends it to registrants, downstream users and distributors who held an EU REACH position from 29 March 2017, subject to the Article 127N connection test. - Q: Does UK REACH apply to a small business? A: No general size threshold exempts a business from UK REACH. SME thresholds exist only for fee purposes under the EU Commission Recommendation on the SME definition as modified for UK use, with a turnover ceiling of £43.650 million and a balance sheet ceiling of £37.539 million. - Q: When does UK REACH apply from, and what are the deadlines? A: Most operative provisions commence at IP completion day, 31 December 2020, under reg. 1(1). Deadlines run from that date: 60 days for Articles 127F(1), 127H(4) and 127J(2); 120 days for Articles 127B(4), 127B(6), 127C(3), 127K(4), 127L(3) and 127M(3); 180 days for Article 127G(1)(b); 300 days for Articles 127E(7) and 127E(8); and 2, 4 or 6 years after the 300-day period under Article 127P(4B). - Q: What does UK REACH require me to do? A: You must convert your existing EU REACH registration into its GB equivalent by submitting the Article 10(a)(i), (ii) and (iii) information and the ECHA registration number and date to the Agency within 120 days of IP completion day under Articles 127B(4) and 127B(6), and notify any existing ECHA decision under Article 127C(3). Other duties depend on your role, including authorisation information under Article 127F(1) and protected import notifications under Article 139A(6) and (7). - Q: What records or documents does UK REACH require me to keep or produce? A: You must submit Article 10(a)(i), (ii) and (iii) information and the ECHA registration number and date under Articles 127B(4) and 127B(6), and notify any existing ECHA decision under Article 127C(3). The ongoing Article 36 record-keeping duty carried over from EU REACH applies, and GB importers under protected NI imports must keep records and give pre-import notification under Article 139A(6) and (7). - Q: What happens if I do not comply with UK REACH? A: SI 2019/758 sets no fine amounts of its own. Enforcement runs through the REACH Enforcement Regulations 2008 (S.I. 2008/2852), which Schedule 10 amends to extend the enforcement tables to Articles 127B, 127C, 127E, 127F, 127H, 127J, 127K, 127L, 127M and 139A, with the Health and Safety Executive as the enforcing authority. - Q: How do I start complying with UK REACH? A: The first practical step is to submit your transferred registration data to the Agency: the Article 10(a)(i), (ii) and (iii) information and the ECHA registration number and date under Articles 127B(4) and 127B(6), and notification of any existing ECHA decision under Article 127C(3), all within 120 days of IP completion day. - Q: Which ComplianceSME account includes the UK REACH toolkit? A: The UK REACH agent toolkit is included from the Medium level. ### Environment Act 2021 - Page: https://compliancesme.com/tools/environment-act-2021/ - Official reference: Environment Act 2021 (c. 30) - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: UK environmental governance: waste reform, biodiversity net gain, due diligence powers. - Applicability: The free assessment screens for Environment Act 2021 when a business places packaged goods on the market, or places physical products on the market. Sectors this instrument reaches: waste management. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does Environment Act 2021 apply to my business? A: The Environment Act 2021 applies to you if you collect or present household-type or commercial and industrial waste from non-domestic premises in England, sell specified single-use items, sell controlled solid fuel in a smoke control area, use forest risk commodities in UK commercial activities, or develop land subject to the biodiversity gain condition. The Act's core governance content is institutional and does not fall directly on businesses. - Q: Who does Environment Act 2021 apply to? A: It applies to public authorities, Ministers of the Crown, the Office for Environmental Protection, waste collectors and waste authorities, producers, and persons with functions of a public nature in England, with specified provisions extending to Wales, Scotland and Northern Ireland. Entity-facing duties reach businesses handling waste, waste and hazardous waste controllers, manufacturers and distributors of relevant products, water and sewerage undertakers, sellers of single-use items, solid fuel retailers, forest risk commodity users, developers and conservation covenant bodies. - Q: Does Environment Act 2021 apply to a small business? A: The Environment Act 2021 has no size threshold for the duties it places on businesses. The only size-related gate recorded is the forest risk commodity regime, where Schedule 17 applies to regulated persons using a forest risk commodity above the specified threshold, and that threshold is set by regulations under Schedule 17, Part 2. - Q: When does Environment Act 2021 apply from, and what are the deadlines? A: The Act received Royal Assent on 9 November 2021 and its entity-facing regimes apply from commencement dates set per nation and per provision. Deadlines include storm overflow start and end times published within one hour of each event (section 141DA), forest risk commodity due diligence reports within 6 months of each reporting period end (Schedule 17, paragraph 4(2)), and storm overflow annual reports by 1 April each year (section 141C). - Q: What does Environment Act 2021 require me to do? A: You must separate recyclable household-type and industrial or commercial waste from non-domestic premises in England into streams, unless a written assessment justifies a co-mingling exception (section 57). Other duties include entering information into the electronic waste tracking system (section 58), notifying the Secretary of State about products that may not meet a relevant environmental standard (section 76), and operating a forest risk commodity due diligence system (Schedule 17). - Q: What records or documents does Environment Act 2021 require me to keep or produce? A: You must keep records of single-use item charges and proceeds and publish them (Schedule 9), keep hazardous waste records and provide them on request (section 62ZA), and keep forest risk commodity due diligence records (Schedule 17). A written assessment must be prepared before relying on the waste co-mingling exception (section 57), and a biodiversity gain plan must be submitted and approved before development begins (Schedule 14). - Q: What happens if I do not comply with Environment Act 2021? A: Failure to comply with a waste separation compliance notice under section 45AZF of the Environmental Protection Act 1990 is a criminal offence carrying an unlimited fine on summary conviction or on conviction on indictment, and the notice may be appealed to the First-tier Tribunal. Civil sanctions, fixed monetary penalties, stop notices and enforcement undertakings may be imposed under the Regulatory Enforcement and Sanctions Act 2008, Part 3, and electronic waste tracking regulations may create offences punishable with a fine. - Q: How do I start complying with Environment Act 2021? A: The first practical step is to check whether your activity falls within one of the entity-facing regimes, starting with the business waste separation and collection duty in section 57, which requires collection arrangements separating recyclable streams and a written assessment before relying on the co-mingling exception. - Q: Which ComplianceSME account includes the Environment Act 2021 toolkit? A: The Environment Act 2021 agent toolkit is included from the Medium level. ### Toolkit for ISO 14001 - Page: https://compliancesme.com/tools/iso-14001-toolkit/ - Official reference: ISO 14001:2026 - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: Environmental management systems standard. The toolkit runs alongside your own licensed copy of the ISO standard. - Applicability: The free assessment screens for Toolkit for ISO 14001 when a business manufactures goods, or carries out construction or building work, or manufactures, imports or uses chemicals, or bids for or holds public sector contracts. Sectors this instrument reaches: manufacturing; construction; logistics and transport; chemicals; waste management; utilities. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included from the Medium level - Questions answered on the page: - Q: Does Toolkit for ISO 14001 apply to my business? A: You apply ISO 14001 yourself if your organisation wishes to establish, operate, maintain and continually improve an environmental management system, per Clause 1. The standard is sector-agnostic, so manufacturing, construction, chemicals, logistics, waste management and utilities organisations may all seek conformity or certification. - Q: Who does Toolkit for ISO 14001 apply to? A: ISO 14001:2015 applies to any organisation that wishes to establish, operate, maintain and continually improve an EMS (Clause 1). Private companies, public bodies and not-for-profit entities of any size, type or nature may seek conformity or certification. - Q: Does Toolkit for ISO 14001 apply to a small business? A: ISO 14001 has no size threshold. The standard is explicitly designed to be scalable and applicable to small and medium-sized enterprises, which can apply it proportionately to their context, environmental aspects and resources. - Q: When does Toolkit for ISO 14001 apply from, and what are the deadlines? A: ISO 14001 does not impose statutory reporting deadlines. Certification runs on a two-stage initial audit, surveillance audits at approximately 12-month intervals, and a full recertification audit every three years, with internal audits and management reviews at planned intervals under Clause 9.2 and Clause 9.3. - Q: What does Toolkit for ISO 14001 require me to do? A: You must build and run an EMS covering Clauses 4 to 10: determine context and interested parties (Clauses 4.1, 4.2), set the EMS scope (Clause 4.3), establish an environmental policy (Clause 5.2), identify environmental aspects and compliance obligations (Clauses 6.1.2, 6.1.3), set objectives (Clause 6.2.1), control operations (Clause 8.1), and improve (Clause 10.3). - Q: What records or documents does Toolkit for ISO 14001 require me to keep or produce? A: You must control documented information under Clause 7.5 and retain documented information of the results of compliance evaluations under Clause 9.1.2. You must also maintain a current register of applicable legal and other requirements under Clause 6.1.3 and keep the environmental policy available to interested parties under Clause 5.2. - Q: What happens if I do not comply with Toolkit for ISO 14001? A: ISO is not a regulator and imposes no fines or legal penalties. A minor nonconformity requires corrective action typically within 90 days, a major nonconformity must typically be resolved within six months, and unresolved major nonconformities can lead to suspension or withdrawal of the certificate. - Q: How is Toolkit for ISO 14001 different from Toolkit for ISO 14064? A: ISO 14064 addresses greenhouse gas accounting and verification and may be used to quantify and report emissions supporting Clause 6.1.2 and Clause 9.1.1, while ISO 14001 is the environmental management system standard itself. - Q: How do I start complying with Toolkit for ISO 14001? A: The first practical step is to determine your context and the needs of interested parties under Clauses 4.1 and 4.2, then define the EMS scope under Clause 4.3 and establish the EMS under Clause 4.4. Top management then establishes the environmental policy under Clause 5.2. - Q: Which ComplianceSME account includes the Toolkit for ISO 14001 toolkit? A: The Toolkit for ISO 14001 agent toolkit is included from the Medium level. ### Toolkit for ISO 14064 - Page: https://compliancesme.com/tools/iso-14064-toolkit/ - Official reference: ISO 14064-1:2018 - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: Greenhouse gas quantification and reporting standard. The toolkit runs alongside your own licensed copy of the ISO standard. - Applicability: The free assessment screens for Toolkit for ISO 14064 when a business manufactures goods, or bids for or holds public sector contracts. Sectors this instrument reaches: manufacturing; energy; logistics and transport; suppliers to large corporates; carbon project developers. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does Toolkit for ISO 14064 apply to my business? A: ISO 14064 applies if you quantify, monitor, report or verify greenhouse gas data, whether as an organisation preparing an inventory, a project proponent, or a verification body. It is voluntary, so no law compels you to conform, but supply chain, carbon market and disclosure programmes often require it. - Q: Who does Toolkit for ISO 14064 apply to? A: It applies to three duty holders: organisations preparing GHG inventories, GHG project proponents, and verification or validation bodies. Any organisation of any type, size, sector or location that prepares a GHG inventory is covered. - Q: Does Toolkit for ISO 14064 apply to a small business? A: The instrument has no size threshold. ISO 14064 applies to any organisation regardless of type, size, sector or geographic location, and it is highly relevant to SMEs. - Q: When does Toolkit for ISO 14064 apply from, and what are the deadlines? A: There are no statutory deadlines. Inventories are typically prepared annually under ISO 14064-1:2018, Clause 8, verification runs for each reporting period under ISO 14064-3:2019, Clause 5, and base year recalculation is triggered by structural or methodology change under ISO 14064-1:2018, Clause 8.2. - Q: What does Toolkit for ISO 14064 require me to do? A: You must define your organisational and operational boundaries (ISO 14064-1:2018, Clauses 5.1 and 5.2), apply the five principles (Clause 5.3), run quality management and internal controls (Clause 7), and prepare a GHG report. - Q: What records or documents does Toolkit for ISO 14064 require me to keep or produce? A: You must maintain records and provide documentation to verification bodies, operate internal controls over GHG data (ISO 14064-1:2018, Clause 7.2), and verification bodies must retain engagement documentation. - Q: What happens if I do not comply with Toolkit for ISO 14064? A: ISO is not a regulator and imposes no fines. Consequences run through the market: a verification body may withdraw or modify a statement, carbon credits may be rejected, accreditation may be lost, and green finance access may be lost. - Q: How do I start complying with Toolkit for ISO 14064? A: The first practical step is to define and document your organisational context, including the purpose and intended use of the GHG inventory and any applicable programme requirements (ISO 14064-1:2018, Clause 4). - Q: Which ComplianceSME account includes the Toolkit for ISO 14064 toolkit? A: The Toolkit for ISO 14064 agent toolkit is included in Compliance Complete. ### Toolkit for ISO 45001 - Page: https://compliancesme.com/tools/iso-45001-toolkit/ - Official reference: ISO 45001:2018 - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: Occupational health and safety management systems standard. The toolkit runs alongside your own licensed copy of the ISO standard. - Applicability: The free assessment screens for Toolkit for ISO 45001 when a business carries out construction or building work, or manufactures goods, or manufactures, imports or uses chemicals, or employs 50 or more people. Sectors this instrument reaches: construction; manufacturing; logistics and transport; agriculture; utilities; facilities management. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included from the Small level - Questions answered on the page: - Q: Does Toolkit for ISO 45001 apply to my business? A: You apply ISO 45001 to yourself if you wish to establish, operate, maintain and continually improve an occupational health and safety management system, whatever your size, type or nature (Clause 1). Construction, manufacturing, chemicals and organisations with 50 or more employees are the triggers. - Q: Who does Toolkit for ISO 45001 apply to? A: It applies to any organisation, regardless of size, type or nature, that wishes to establish, operate, maintain and continually improve an OH&S management system (Clause 1). All 35 obligations fall on the organisation or on its top management, and none fall on governments, regulators or certification bodies. - Q: Does Toolkit for ISO 45001 apply to a small business? A: There is no size threshold, exemption or relief. Clause 1 states the standard is applicable regardless of organisation size, and Annex A gives flexible implementation guidance that acknowledges differences in complexity, resources and capability. - Q: When does Toolkit for ISO 45001 apply from, and what are the deadlines? A: There are no statutory reporting deadlines. Certification runs as a two-stage audit, surveillance audits at roughly 12 and 24 months, and recertification every three years, with internal audits at planned intervals (Clause 9.2) and management reviews at planned intervals (Clause 9.3). - Q: What does Toolkit for ISO 45001 require me to do? A: You must build and run an OH&S management system across Clauses 4 to 10, including hazard identification (Clause 6.1.2), the hierarchy of controls (Clause 8.1.2), worker participation (Clause 5.4), emergency preparedness and response (Clause 8.2) and incident investigation (Clause 10.2). - Q: What records or documents does Toolkit for ISO 45001 require me to keep or produce? A: You must control documented information (Clause 7.5) and maintain a legal register as a living document, updated whenever applicable legal requirements change (Clause 6.1.3). The standard does not prescribe a manual, procedures or records in specific formats. - Q: What happens if I do not comply with Toolkit for ISO 45001? A: ISO is not a regulator and imposes no fines. A minor nonconformity needs corrective action typically within 90 days, a major nonconformity can stop the certificate until resolved, typically within six months, and unresolved cases lead to suspension and then withdrawal. - Q: Does Toolkit for ISO 45001 apply to a UK business selling into the EU? A: The standard is international with no geographic restriction and is adopted as a national standard in over 160 countries. The IAF Multilateral Recognition Arrangement means a certificate from a UKAS-accredited body is recognised by accreditation bodies in other signatory countries. - Q: How do I start complying with Toolkit for ISO 45001? A: The first practical step is to understand your internal and external context and the needs and expectations of workers and other interested parties (Clause 4.1 and Clause 4.2), then determine the scope of the OH&S management system (Clause 4.3) and establish it (Clause 4.4). - Q: Which ComplianceSME account includes the Toolkit for ISO 45001 toolkit? A: The Toolkit for ISO 45001 agent toolkit is included from the Small level. ### Toolkit for ISO 50001 - Page: https://compliancesme.com/tools/iso-50001-toolkit/ - Official reference: ISO 50001:2018 - Jurisdiction: European Union and United Kingdom - Nature: voluntary standard - What it covers: Energy management systems standard. The toolkit runs alongside your own licensed copy of the ISO standard. - Applicability: The free assessment screens for Toolkit for ISO 50001 when a business manufactures goods, or employs 250 or more people. Sectors this instrument reaches: manufacturing; data centres; logistics and transport; food processing; heavy energy users. This is a voluntary standard rather than binding law. Businesses adopt it because customers, insurers or public buyers ask for it. - Agent toolkit: available now. Included in Compliance Complete - Questions answered on the page: - Q: Does Toolkit for ISO 50001 apply to my business? A: ISO 50001 applies if you wish to establish, maintain and improve an energy management system, whatever your type, size, complexity, location or sector (Clause 1). Manufacturing, data centres, logistics and transport, food processing and heavy energy users are the trigger sectors, with 250 employees. Certification is voluntary. - Q: Who does Toolkit for ISO 50001 apply to? A: It applies to any organisation seeking conformity or certification, including private companies, public bodies and not-for-profit entities, regardless of type, size, complexity, geographical location or sector (Clause 1). All 36 obligations fall on the organisation, with specific duties on top management. - Q: Does Toolkit for ISO 50001 apply to a small business? A: No size threshold, exemption or relief exists. The standard is scalable and explicitly designed so that micro, small and medium enterprises can apply it proportionate to their complexity and energy use, and Clause 1 states it applies regardless of size. - Q: When does Toolkit for ISO 50001 apply from, and what are the deadlines? A: ISO 50001 does not impose statutory reporting deadlines. Certification runs on a three-year cycle with a two-stage initial audit, surveillance audits at approximately 12-month and 24-month intervals, and a full recertification audit every three years. Internal audits (Clause 9.2) and management reviews (Clause 9.3) are at planned intervals. - Q: What does Toolkit for ISO 50001 require me to do? A: You must establish, operate, maintain and improve an energy management system covering Clauses 4 to 10. This includes the energy review (Clause 6.2), energy performance indicators (Clause 6.3), energy baselines (Clause 6.4), an energy policy (Clause 5.2), operational and procurement controls (Clauses 8.2, 8.3), monitoring and measurement (Clause 9.1), internal audit (Clause 9.2) and management review (Clause 9.3). - Q: What records or documents does Toolkit for ISO 50001 require me to keep or produce? A: You must maintain documented information under Clause 7, covering the scope of the EnMS, the energy policy, the energy review, EnPIs, energy baselines, objectives, targets and action plans. The energy review must be conducted and updated periodically (Clause 6.2), and measurement and calibration of energy data are required (Clauses 6.2, 6.3, 9.1). - Q: What happens if I do not comply with Toolkit for ISO 50001? A: ISO is not a regulator and imposes no fines. A minor nonconformity requires corrective action, typically within 90 days, and a major nonconformity may stop the certificate being issued or continued until resolved, typically within six months. Unresolved major nonconformities or a missed surveillance audit can lead to suspension, and persistent non-compliance to withdrawal. - Q: How do I start complying with Toolkit for ISO 50001? A: The first practical step is the energy review under Clause 6.2, which analyses energy consumption by source and end use, identifies significant energy uses, identifies relevant variables, determines current energy performance and identifies improvement opportunities. Top management must also establish and communicate an energy policy (Clause 5.2). - Q: Which ComplianceSME account includes the Toolkit for ISO 50001 toolkit? A: The Toolkit for ISO 50001 agent toolkit is included in Compliance Complete. ### Fire Safety Order 2005 - Page: https://compliancesme.com/tools/fire-safety-order-2005/ - Official reference: SI 2005/1541 - Jurisdiction: United Kingdom - Nature: binding instrument - What it covers: Fire risk assessment and precaution duties for the responsible person in any workplace. - Applicability: The free assessment screens every United Kingdom business against this instrument: it applies across sectors rather than to one activity. Sectors this instrument reaches: property management. - Agent toolkit: available now. Included from the Micro level - Questions answered on the page: - Q: Does Fire Safety Order 2005 apply to my business? A: The Order applies if you are the responsible person for premises in England and Wales, meaning the employer where a workplace is under your control, or otherwise the person in control of the premises for a trade, business or other undertaking, or the owner where no such person exists (article 3). It also applies to any other person with control of premises to the extent of that control (article 5(3)). - Q: Who does Fire Safety Order 2005 apply to? A: It applies to the responsible person, to other persons with control of premises, to employers, to employees, and to outgoing responsible persons and responsible persons in multi-domestic and higher-risk buildings. Twenty further obligations fall on institutional bodies such as the Secretary of State, Welsh Ministers, relevant authorities and enforcing authorities. - Q: Does Fire Safety Order 2005 apply to a small business? A: The Order has no size threshold. It applies to workplaces of any size and to any person responsible for a building with two or more sets of domestic premises, including small residential blocks, and the instrument records no employee or turnover exemption. - Q: When does Fire Safety Order 2005 apply from, and what are the deadlines? A: The Order came into force on 1 October 2006, other than article 1 and article 52(1)(a) (article 1(3)). Notice of not less than 42 days before installing luminous tube sign apparatus is due under article 37(6), and notice not more than 21 days after the relevant day for apparatus already installed under article 37(8). - Q: What does Fire Safety Order 2005 require me to do? A: You must make a suitable and sufficient fire risk assessment (article 9), provide general fire precautions (article 8), keep emergency routes and exits clear and set up emergency procedures and drills (articles 14, 15), and appoint one or more competent persons (article 18). You must also record your fire safety arrangements in writing (article 11(2)). - Q: What records or documents does Fire Safety Order 2005 require me to keep or produce? A: You must record the risk assessment (article 9(6)) and record the fire safety arrangements in writing (article 11(2)). Fire safety information must be retained and handed over on a change of responsible person (articles 22A and 22B), and resident information must be given in multi-domestic buildings (article 21A). - Q: What happens if I do not comply with Fire Safety Order 2005? A: On summary conviction a fine not exceeding the statutory maximum applies, and on conviction on indictment an unlimited fine, imprisonment for a term not exceeding 2 years, or both (article 32(1)(a)-(d) and 32(2)(h)). Certain offences carry a fine not exceeding level 5 on the standard scale (articles 32(2)(b), (c), (d) and (g)). - Q: How do I start complying with Fire Safety Order 2005? A: The first practical step is the fire risk assessment under article 9, which must be suitable and sufficient and, since the Building Safety Act 2022 amendment, recorded under article 9(6). - Q: Which ComplianceSME account includes the Fire Safety Order 2005 toolkit? A: The Fire Safety Order 2005 agent toolkit is included from the Micro level. ## Compliance deadline answers Dated compliance deadlines answered from the instrument that sets each one. Every date below was read at the official publisher and carries its article or regulation number. The hub is https://compliancesme.com/compliance-dates/answers/ and the full register of every EU and UK deadline left in 2026 is at https://compliancesme.com/compliance-dates/ ### Seafarer protection, 30 October 2026, United Kingdom, maritime - Page: https://compliancesme.com/compliance-dates/seafarer-protection-regulations/ - Instrument: Employment Rights Act 2025 (c. 36), section 56 and Schedule 5 - Commenced by: the Employment Rights Act 2025 (Commencement No. 6 and Transitional and Saving Provisions) Regulations 2026, SI 2026/1065 (C. 87), regulation 3(d), made 1 October 2026 - Who: operators of a service for the carriage of persons or goods by ship between a place outside the United Kingdom and a place in the United Kingdom, leisure services and fishing vessels excluded - Included from: the Micro level, in the Employment Rights Act 2025 agent toolkit - Q: When do the seafarer protection provisions take effect? A: 30 October 2026. Regulation 3 of SI 2026/1065 reads "The following provisions of the 2025 Act come into force on 30th October 2026—" and paragraph (d) is "section 56 and Schedule 5 (seafarers' wages and working conditions);". Section 56 reads "Schedule 5 amends the Seafarers' Wages Act 2023." - Q: What changes on that day? A: Paragraph 24(1) of Schedule 5 provides that the Seafarers' Wages Act 2023 may be cited as the Seafarers (Wages and Working Conditions) Act 2023. Paragraph 10 inserts a new Part 3 on seafarers' working conditions and paragraph 9 inserts a Chapter on remuneration regulations and declarations, so a harbour authority can require three kinds of declaration rather than one: equivalence, remuneration and safe working. - Q: What can the safe working regulations cover? A: New section 4E allows regulations on the working pattern and rest requirements of seafarers, including "their maximum periods of work in a specified period" and "their minimum periods of rest in a specified period", on managing and mitigating risks arising from fatigue, including a requirement to produce a fatigue management plan, and on training for the safety of the ship and of the people on it. - Q: Which services are caught? A: Section 1(1) of the 2023 Act applies it to "a service for the carriage of persons or goods by ship, with or without vehicles, between a place outside the United Kingdom and a place in the United Kingdom", and section 1(2) excludes a service for leisure or recreation and a service provided by a fishing vessel. Paragraph 3 of Schedule 5 rewrites the definition of ship to cover hovercraft and a ship registered in a State other than the United Kingdom. - Q: How is it enforced? A: New section 4F requires a harbour authority to request a safe working declaration where it has reasonable grounds to believe that ships providing a service to which safe working regulations apply will enter, or have entered, its harbour on at least 120 occasions in a relevant year. Operating inconsistently with a declaration is an offence under section 5, a failure to declare in time can bring a surcharge under section 6, and section 11(1) requires refusal of harbour access while such a surcharge is unpaid after the payment period has passed, apart from the cases in section 11(4). ### Platform Work Directive transposition, 2 December 2026, European Union - Page: https://compliancesme.com/compliance-dates/platform-work-directive-transposition/ - Instrument: Directive (EU) 2024/2831 on improving working conditions in platform work, of 23 October 2024, OJ L, 2024/2831, 11 November 2024 - Deadline provision: Article 29(1) - Who: digital labour platforms organising platform work performed in the Union, wherever established, and the intermediaries in their subcontracting chains - Included from: the Small level, in the Platform Workers Directive agent toolkit - Q: When is the Platform Work Directive transposition deadline? A: 2 December 2026. Article 29(1) reads "Member States shall bring into force the laws, regulations and administrative provisions necessary to comply with this Directive by 2 December 2026. They shall immediately inform the Commission thereof." - Q: What does the legal presumption require? A: Article 5(1) provides that the contractual relationship "shall be legally presumed to be an employment relationship where facts indicating direction and control, in accordance with national law, collective agreements or practice in force in the Member States and with consideration to the case-law of the Court of Justice, are found", and that where the platform seeks to rebut it, "it shall be for the digital labour platform to prove that the contractual relationship in question is not an employment relationship". - Q: Does the presumption reach existing contracts? A: From the date forward only. Article 5(6) reads "With regard to contractual relationships entered into before and ongoing on 2 December 2026, the legal presumption provided for in this Article shall apply only to the period starting from that date." - Q: Does it apply to a platform established outside the EU? A: Yes where the work is performed in the Union. Article 1(3) reads "This Directive applies to digital labour platforms organising platform work performed in the Union, irrespective of their place of establishment or of the law otherwise applicable." - Q: Can software suspend a platform account? A: No. Article 10(5) reads "Any decision to restrict, suspend or terminate the contractual relationship or the account of a person performing platform work or any other decision of equivalent detriment shall be taken by a human being." Article 11(1) requires written reasons by the day the decision takes effect and Article 11(2) requires a reply to a review request within two weeks. - Q: What makes a business a digital labour platform? A: Article 2(1)(a) requires all four of: a service provided at least in part at a distance by electronic means, at the request of a recipient, involving as a necessary and essential component the organisation of work performed by individuals in return for payment, and which "involves the use of automated monitoring systems or automated decision-making systems". Article 2(2) excludes services whose primary purpose is to exploit or share assets and services by which non-professionals resell goods. ### Revised Product Liability Directive transposition, 9 December 2026, European Union - Page: https://compliancesme.com/compliance-dates/product-liability-directive-transposition/ - Instrument: Directive (EU) 2024/2853 on liability for defective products and repealing Council Directive 85/374/EEC, of 23 October 2024, OJ L, 2024/2853, 18 November 2024 - Deadline provisions: Article 22(1) for the national texts, Article 2(1) for the products caught - Who: manufacturers, importers, authorised representatives, fulfilment service providers and distributors, including software businesses - Included from: the Small level, in the Product Liability Directive agent toolkit - Q: When does the revised Product Liability Directive apply? A: Article 22(1) reads "Member States shall bring into force the laws, regulations and administrative provisions necessary to comply with this Directive by 9 December 2026. They shall immediately inform the Commission thereof." Article 2(1) reads "This Directive shall apply to products placed on the market or put into service after 9 December 2026." - Q: Is software a product? A: Yes. Article 4(1) reads "'product' means all movables, even if integrated into, or inter-connected with, another movable or an immovable; it includes electricity, digital manufacturing files, raw materials and software;". Article 2(2) excludes free and open-source software developed or supplied outside the course of a commercial activity. - Q: What happens to products already on the market? A: Article 21 reads "Directive 85/374/EEC is repealed with effect from 9 December 2026. However, it shall continue to apply with regard to products placed on the market or put into service before that date." Article 17 keeps a claim available for 10 years from the day a product went out, and 25 years where a personal injury is latent. - Q: What damage does it cover? A: Article 6(1) covers "death or personal injury, including medically recognised damage to psychological health", damage to property other than the defective product itself and other than property used exclusively for professional purposes, and "destruction or corruption of data that are not used for professional purposes". Article 16(1) runs a three year limitation period from the day the injured person learns of the damage, the defect and who is liable. - Q: Who is liable if the manufacturer is outside the Union? A: Article 8(1)(c) runs liability to the importer, to the authorised representative, and where there is neither, to the fulfilment service provider. Article 8(2) treats anyone who substantially modifies a product outside the manufacturer's control and then makes it available as its manufacturer, and Article 8(3) reaches a distributor that cannot name an operator established in the Union, or its own supplier, within one month of being asked. - Q: Can a Member State write a different rule? A: No. Article 3 provides that Member States "shall not maintain or introduce, in their national law, provisions diverging from those laid down in this Directive, including more stringent or less stringent provisions, to achieve a different level of protection for consumers and other natural persons, unless otherwise provided for in this Directive." ## Company law by country The national company law libraries: one free toolkit per country, one page per situation in the country's own language, every page naming the statute sections it rests on. ### Austria - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/ - Statute: das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Unternehmensgesetzbuch - Official reference: Aktiengesetz (AktG), GmbH-Gesetz (GmbHG) und Unternehmensgesetzbuch (UGB), Fassung vom 30. Juli 2026 - Language of the pages: German - Situations: 73 #### Die Eintragung in das Firmenbuch, die Firma und die laufende Anmeldung der eingetragenen Tatsachen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/firmenbuch-eintragung-firma-und-laufende-aenderungen/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 8, 10 bis 13, 18 bis 20, 24, 29 und 31 bis 35 UGB - The situation: Die Eintragungspflicht entsteht nicht mit der Gründung, sondern mit dem Überschreiten des Schwellenwerts des § 189 UGB. - What the law requires: Unternehmerisch tätige natürliche Personen, die nach § 189 UGB der Pflicht zur Rechnungslegung unterliegen, sind verpflichtet, sich in das Firmenbuch eintragen zu lassen, und andere Einzelunternehmer sind dazu berechtigt (§ 8 Absatz 1 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 1, 3, 4. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Eintragungspflicht trifft unternehmerisch tätige natürliche Personen, die nach § 189 UGB rechnungslegungspflichtig sind, sowie eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts, die den Schwellenwert des § 189 UGB überschreitet (§ 8 Absatz 1 und Absatz 3 UGB). Andere Einzelunternehmer sind nur zur Eintragung berechtigt (§ 8 Absatz 1 UGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Unternehmerisch tätige natürliche Personen, die nach § 189 UGB der Pflicht zur Rechnungslegung unterliegen, müssen sich in das Firmenbuch eintragen lassen (§ 8 Absatz 1 UGB). Die Firma muss zur Kennzeichnung des Unternehmers geeignet sein, Unterscheidungskraft besitzen und darf nicht über wesentliche geschäftliche Verhältnisse irreführen (§ 18 Absatz 1 und Absatz 2 UGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Anmeldung einer juristischen Person sind die Satzung und die Urkunden über die Bestellung des Vorstandes in Urschrift oder in öffentlich beglaubigter Abschrift beizufügen (§ 33 Absatz 1 und Absatz 2 UGB). Anmeldungen und die zur Aufbewahrung bei Gericht bestimmten Zeichnungen von Unterschriften sind schriftlich in öffentlich beglaubigter Form einzureichen (§ 11 Absatz 1 und Absatz 2 UGB). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Fristen oder zeitlichen Grenzen. - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall der Unterlassung. - Q: Wo fange ich an? A: Eine juristische Person ist von sämtlichen vertretungsbefugten Organwaltern zur Eintragung anzumelden, und der Anmeldung sind die Satzung und die Urkunden über die Bestellung des Vorstandes beizufügen (§ 33 Absatz 1 und Absatz 2 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 8, 10 bis 13, 18 bis 20, 24, 29 und 31 bis 35 UGB aus dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch. #### Geschäftsbriefe, die Publizität des Firmenbuchs sowie Prokura und Handlungsvollmacht - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/geschaeftsbriefe-publizitaet-prokura-und-handlungsvollmacht/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 14 bis 16, 28, 30, 48, 49, 51 bis 54, 57 und 58 UGB - The situation: Die Angaben auf Geschäftsbriefen werden regelmäßig als Formsache behandelt und sind keine. - What the law requires: Eingetragene Unternehmer haben auf allen Geschäftsbriefen und Bestellscheinen sowie auf ihren Webseiten die Firma, die Rechtsform, den Sitz und die Firmenbuchnummer anzugeben (§ 14 Absatz 1 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 2, 5. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für eingetragene Unternehmer. Sie müssen auf allen Geschäftsbriefen und Bestellscheinen, die an einen bestimmten Empfänger gerichtet sind, sowie auf ihren Webseiten die Firma, die Rechtsform, den Sitz und die Firmenbuchnummer angeben (§ 14 Absatz 1 UGB). Eine inländische Zweigniederlassung eines Unternehmers mit ausländischem Sitz trägt zusätzliche Angaben (§ 14 Absatz 3 UGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Auf Geschäftsbriefen, Bestellscheinen und Webseiten sind die Firma, die Rechtsform, der Sitz und die Firmenbuchnummer anzugeben (§ 14 Absatz 1 UGB). Macht eine Kapitalgesellschaft dort Angaben über ihr Kapital, so sind jedenfalls das Grund- und Stammkapital zu nennen (§ 14 Absatz 2 UGB). Die Prokura kann nur ein eingetragener Unternehmer oder sein gesetzlicher Vertreter und nur mittels ausdrücklicher Erklärung erteilen (§ 48 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind die Angaben auf Geschäftsbriefen, Bestellscheinen und Webseiten (§ 14 Absatz 1 UGB) sowie die Anmeldung zum Firmenbuch mit den im Firmenbuchgesetz genannten Angaben (§ 28 UGB). Eine Änderung der Firma oder ihrer Inhaber und die Verlegung des Sitzes sind nach denselben Vorschriften anzumelden, und das Gleiche gilt, wenn die Firma erlischt (§ 30 Absatz 1 und Absatz 2 UGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Wer eine unrichtige Eintragung veranlasst oder eine von ihm als unrichtig erkannte Eintragung schuldhaft nicht löschen lässt, muss sie einem Dritten gegen sich gelten lassen (§ 15 Absatz 3 UGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Anmeldung zum Firmenbuch bei dem Gericht zu machen, in dessen Sprengel sich der Sitz des Unternehmens befindet, mit den im Firmenbuchgesetz genannten Angaben (§ 28 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten §§ 14 bis 16, 28, 30, 48, 49, 51 bis 54, 57 und 58 UGB des Unternehmensgesetzbuchs in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die Feststellung der Satzung sowie Firma, Sitz und Grundkapital der Aktiengesellschaft - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/ag-satzung-firma-sitz-und-grundkapital/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 2, 4 bis 7 und 16 bis 19 AktG - The situation: Die Aktiengesellschaft entsteht nicht durch Entschluss, sondern durch Form. - What the law requires: An der Feststellung der Satzung müssen sich eine oder mehrere Personen beteiligen, die Aktien übernehmen (§ 2 Absatz 2 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 6, 10. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Das gilt für jede Aktiengesellschaft, die durch Feststellung der Satzung entsteht. Eine oder mehrere Personen müssen sich daran beteiligen und Aktien übernehmen (§ 2 Absatz 2 AktG). Die Satzung muss dabei in Form eines Notariatsakts festgestellt werden (§ 16 Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Firma muss die Bezeichnung Aktiengesellschaft enthalten (§ 4 AktG), als Sitz ist der Ort eines Betriebs oder der Geschäftsleitung zu bestimmen (§ 5 AktG). Das Grundkapital ist in Aktien zu zerlegen und lautet auf einen in Euro bestimmten Nennbetrag (§ 6 AktG), sein Mindestnennbetrag ist 70 000 Euro (§ 7 AktG). Die Satzung muss Firma und Sitz, den Gegenstand des Unternehmens, die Höhe des Grundkapitals und die Form der Aktien bestimmen (§ 17 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich ist die Satzung in Form eines Notariatsakts (§ 16 Absatz 1 AktG). In der Urkunde sind die Namen der Gründer, bei Nennbetragsaktien der Nennbetrag, bei Stückaktien die Zahl, der Ausgabebetrag und bei mehreren Gattungen die Gattung der Aktien anzugeben (§ 16 Absatz 2 AktG). Sondervorteile und der Gesamtaufwand sind in der Satzung festzusetzen (§ 19 Absatz 1 und 2 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und kein Zeitlimit für diese Situation. - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Wer mit weniger als 70 000 Euro Grundkapital anmeldet, wird nicht eingetragen. Ohne die Festsetzung der Sondervorteile und des Gesamtaufwands sind solche Abkommen und die Rechtshandlungen zu ihrer Ausführung der Gesellschaft gegenüber unwirksam (§ 19 Absatz 3 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Satzung in Form eines Notariatsakts festzustellen (§ 16 Absatz 1 AktG). Bevollmächtigte bedürfen dabei einer öffentlich beglaubigten Vollmacht (§ 16 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten §§ 2, 4 bis 7 und 16 bis 19 AktG nach dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die Arten der Aktie, ihre Verbriefung und das Stimmrecht, das sie gewährt - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/aktien-nennbetrag-stueckaktien-und-aktiengattungen/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 8 bis 10a und 12 bis 13 AktG - The situation: Die Wahl zwischen Nennbetragsaktien und Stückaktien ist eine Grundentscheidung und keine Formulierungsfrage. - What the law requires: Aktien können als Nennbetragsaktien oder als Stückaktien begründet werden, und beide Arten dürfen nicht nebeneinander bestehen (§ 8 Absatz 1 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 7, 8, 9. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Das gilt für jede Aktiengesellschaft, die Aktien begibt. Sie muss sich für Nennbetragsaktien oder für Stückaktien entscheiden, denn beide Arten dürfen nicht nebeneinander bestehen (§ 8 Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Nennbetragsaktien müssen auf mindestens einen Euro oder ein Vielfaches davon lauten (§ 8 Absatz 2 AktG), Stückaktien haben keinen Nennbetrag und sind in gleichem Umfang am Grundkapital beteiligt (§ 8 Absatz 3 AktG). Aktien sind unteilbar (§ 8 Absatz 5 AktG) und dürfen nicht für einen geringeren Betrag als den Nennbetrag oder den anteiligen Betrag ausgegeben werden (§ 8a Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind dafür erforderlich? A: Vorgesehen sind die Aktienurkunde selbst, bei Namensaktien mit Angabe der Teilleistungen vor voller Leistung des Ausgabebetrags (§ 9 Absatz 2 AktG), sowie bei Inhaberaktien eine Sammelurkunde (§ 10 Absatz 2 AktG). Der Anteilsbesitz ist durch eine Bestätigung des depotführenden Kreditinstituts nachzuweisen, die die im Gesetz aufgezählten Angaben enthalten muss (§ 10a Absatz 1 und Absatz 2 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. Er sagt nur, dass Inhaberaktien erst nach voller Leistung des Ausgabebetrags ausgegeben werden dürfen (§ 10 Absatz 2 AktG). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen. Er stellt nur fest, dass Mehrstimmrechtsaktien unzulässig sind (§ 12 Absatz 3 AktG) und dass Vorzugsaktien ohne Stimmrecht nur bis zu einem Drittel des Grundkapitals ausgegeben werden dürfen (§ 12a Absatz 2 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Grundentscheidung zu treffen, ob die Aktien als Nennbetragsaktien oder als Stückaktien begründet werden, denn beide Arten dürfen nicht nebeneinander bestehen (§ 8 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 8 bis 10a und 12 bis 13 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Sacheinlagen und Sachübernahmen, der Gründungsbericht und die Prüfung des Hergangs der Gründung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/sacheinlagen-gruenderbericht-und-gruendungspruefung/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 20 und 22 bis 27 AktG - The situation: Sacheinlagen sind der Punkt, an dem eine Gründung teuer wird, wenn sie nicht festgesetzt ist. - What the law requires: Sacheinlagen und Sachübernahmen sind in der Satzung festzusetzen (§ 20 Absatz 1 AktG), und Gegenstand können nur Vermögensgegenstände mit feststellbarem wirtschaftlichem Wert sein, nicht aber Verpflichtungen zu Dienstleistungen (§ 20 Absatz 2 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 11, 12. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Das gilt für jede Aktiengesellschaft, bei der Aktionäre Einlagen leisten, die nicht durch Einzahlung des Ausgabebetrags zu erbringen sind, oder bei der die Gesellschaft Vermögensgegenstände übernimmt. In diesem Fall muss die Satzung die Sacheinlage oder Sachübernahme festsetzen (§ 20 Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Sacheinlagen und Sachübernahmen sind in der Satzung festzusetzen (§ 20 Absatz 1 AktG). Gegenstand können nur Vermögensgegenstände mit feststellbarem wirtschaftlichem Wert sein, Verpflichtungen zu Dienstleistungen scheiden aus (§ 20 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind die Satzung mit der Festsetzung der Sacheinlage oder Sachübernahme (§ 20 Absatz 1 AktG), der schriftliche Gründungsbericht (§ 24 Absatz 1 AktG) und der schriftliche Prüfbericht (§ 26 Absatz 2 AktG). Je ein Stück des Berichts der Gründungsprüfer ist dem Gericht und dem Vorstand einzureichen (§ 26 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Fristen oder Zeitlimits. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Vorgaben nicht eingehalten werden. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Sacheinlage oder Sachübernahme in der Satzung festzusetzen (§ 20 Absatz 1 AktG). Die Gründer haben sodann den schriftlichen Bericht über den Hergang der Gründung zu erstatten (§ 24 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten §§ 20 und 22 bis 27 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die Anmeldung der Gesellschaft, die Einpersonengesellschaft und die Nachgründung mit einem Gründer - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/anmeldung-der-ag-einpersonengesellschaft-und-nachgruendung/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 28 bis 29, 33, 35, 45 und 46 AktG - The situation: Die Anmeldung ist der Punkt, an dem alle vorangegangenen Schritte zugleich nachgewiesen werden. - What the law requires: Die Gesellschaft ist von sämtlichen Gründern und Mitgliedern des Vorstands und des Aufsichtsrats beim Gericht zur Eintragung anzumelden (§ 28 Absatz 1 AktG), und die Anmeldung darf erst erfolgen, wenn der eingeforderte Betrag auf jede Aktie ordnungsgemäß eingezahlt ist (§ 28 Absatz 2 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 13, 14. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regel gilt für jede Aktiengesellschaft, die zur Eintragung angemeldet wird, und für die Gründung mit Sacheinlagen nach § 28a AktG. Sie greift auch, wenn an der Feststellung der Satzung nur eine Person beteiligt ist, nach § 35 Absatz 1 AktG. Ebenso gilt sie für den Erwerb von einem Gründer ab zehn vom Hundert des Grundkapitals nach § 45 Absatz 1 AktG. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Gesellschaft ist von sämtlichen Gründern und Mitgliedern des Vorstands und des Aufsichtsrats beim Gericht zur Eintragung anzumelden, und zwar erst, wenn der eingeforderte Betrag auf jede Aktie ordnungsgemäß eingezahlt ist, nach § 28 Absatz 1 und Absatz 2 AktG. Der eingeforderte Betrag muss mindestens ein Viertel des geringsten Ausgabebetrags umfassen, nach § 28a Absatz 1 AktG. Sacheinlagen sind sofort in vollem Umfang zu bewirken, nach § 28a Absatz 2 AktG. - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Der Anmeldung beizufügen sind unter anderem die Satzung, die Urkunden über die Übernahme der Aktien und die Verträge, die den Festsetzungen über Sondervorteile und Sacheinlagen zugrunde liegen, nach § 29 Absatz 2 AktG. In der Anmeldung ist die Erklärung abzugeben, dass die Voraussetzungen des § 28 Absatz 2 AktG und des § 28a AktG erfüllt sind, nach § 29 Absatz 1 AktG. Die Vorstandsmitglieder haben ihre Namensunterschrift zur Aufbewahrung bei Gericht zu zeichnen, nach § 29 Absatz 3 AktG. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. Er bestimmt nur, dass der Vorstand unverzüglich nach der Eintragung die Eröffnungsbilanz aufzustellen hat, wenn eine Gründung mit Sacheinlagen vorliegt, nach § 33 Absatz 3 AktG. Weitere Zeitlimits enthält der Text nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall der Unterlassung. Er beschreibt nur die Pflichten und die Voraussetzungen der Anmeldung nach § 28 AktG und § 29 AktG sowie die Zustimmungserfordernisse nach § 45 AktG. Sanktionen werden nicht genannt. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Gesellschaft von sämtlichen Gründern und Mitgliedern des Vorstands und des Aufsichtsrats beim Gericht zur Eintragung anzumelden, nach § 28 Absatz 1 AktG. Dabei ist die Erklärung abzugeben, dass die Voraussetzungen des § 28 Absatz 2 AktG und des § 28a AktG erfüllt sind, nach § 29 Absatz 1 AktG. - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 28 bis 29, 33, 35, 45 und 46 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die Leistung der Einlage, das Verbot ihrer Rückgewähr und der Ausschluss des säumigen Aktionärs - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/einlagepflicht-einlagenrueckgewaehr-und-kaduzierung/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 47a, 49 bis 54 und 55 bis 59 AktG - The situation: Das Grundkapital ist gebunden, und die Bindung wirkt gegen den Willen aller Beteiligten. - What the law requires: Aktionäre sind unter gleichen Voraussetzungen gleich zu behandeln (§ 47a AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 15, 16, 17. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Das gilt für jede Aktiengesellschaft und ihre Aktionäre, weil das Grundkapital gebunden ist und die Einlagen nicht zurückgewährt werden dürfen (§ 52 AktG). Verteilt werden darf nur der aus der Jahresbilanz sich ergebende Bilanzgewinn, und Zinsen dürfen den Aktionären weder zugesagt noch ausgezahlt werden (§ 54 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Aktionäre sind unter gleichen Voraussetzungen gleich zu behandeln (§ 47a AktG) und haben den Ausgabebetrag der Aktien einzuzahlen, soweit nicht Sacheinlagen bedungen sind (§ 49 Absatz 2 AktG). Die Einlagen sind nach Aufforderung durch den Vorstand zu zahlen (§ 57 Absatz 1 AktG), und wer nicht rechtzeitig zahlt, hat den Betrag ab Fälligkeit zu verzinsen (§ 57 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Die Nachfrist mit Androhung des Ausschlusses ist dreimal zu veröffentlichen (§ 58 Absatz 1 und Absatz 2 AktG). Jeder im Aktienbuch verzeichnete Vormann haftet für den rückständigen Betrag (§ 59 Absatz 1 und Absatz 2 AktG). - Q: Welche Fristen oder Termine gelten? A: Die erste Veröffentlichung der Nachfrist muss mindestens drei Monate und die letzte mindestens einen Monat vor Fristablauf erfolgen (§ 58 Absatz 2 AktG). Die Haftung des Vormanns gilt nur für Beträge, die binnen zwei Jahren eingefordert werden (§ 59 Absatz 2 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Nach den Veröffentlichungen werden die säumigen Aktionäre ihrer Aktien und der geleisteten Einzahlungen zugunsten der Gesellschaft für verlustig erklärt (§ 58 Absatz 3 AktG). Die Aktionäre haften den Gläubigern für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft, soweit sie entgegen dem Gesetz Zahlungen empfangen haben (§ 56 Absatz 1 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst fordert der Vorstand die Aktionäre zur Einzahlung der Einlagen auf (§ 57 Absatz 1 AktG). Zahlt ein Aktionär nicht rechtzeitig, kann ihm eine Nachfrist mit der Androhung des Ausschlusses gesetzt werden (§ 58 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 47a, 49 bis 54 und 55 bis 59 des Aktiengesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Das Aktienbuch, die Übertragung der Aktie, der Ersatz der Urkunden und der Erwerb eigener Aktien - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/aktienbuch-uebertragung-urkunden-und-eigene-aktien/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 61 bis 63 und 65 bis 69 AktG - The situation: Das Aktienbuch ist kein internes Verzeichnis, sondern die Grundlage der Rechtsausübung. - What the law requires: Alle Namensaktien sind mit den im Gesetz genannten Angaben in das Aktienbuch einzutragen (§ 61 Absatz 1 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 18, 19, 20, 21. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede Aktiengesellschaft, die Namensaktien ausgegeben hat, denn alle Namensaktien sind nach § 61 Absatz 1 AktG in das Aktienbuch einzutragen. Ebenso trifft es jede Gesellschaft, die eigene Aktien erwirbt oder erworben hat, weil der Erwerb nur in den im Gesetz aufgezählten Fällen nach § 65 Absatz 1 AktG zulässig ist. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Das Gesetz verlangt die Eintragung aller Namensaktien mit den genannten Angaben nach § 61 Absatz 1 AktG und bei Übergang Löschung und Neueintragung auf Mitteilung und Nachweis nach § 61 Absatz 3 AktG. Eigene Aktien dürfen nur in den im Gesetz aufgezählten Fällen nach § 65 Absatz 1 AktG erworben werden, und unzulässig erworbene Aktien sind nach § 65a Absatz 1 AktG zu veräußern. - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind das Aktienbuch nach § 61 Absatz 1 AktG, bei der Anmeldung des Erwerbers die Aktienurkunde nach § 62 Absatz 1 AktG und bei einem Kreditinstitut ohne Eigentum eine in Textform erteilte Ermächtigung nach § 61 Absatz 2 AktG. Für den Erwerb eigener Aktien kommt der Beschluss der Hauptversammlung nach § 65 Absatz 1a AktG hinzu. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Unzulässig erworbene eigene Aktien sind nach § 65a Absatz 1 AktG innerhalb eines Jahres zu veräußern. Entfallen auf zulässig erworbene Aktien mehr als zehn vom Hundert des Grundkapitals, so ist der übersteigende Anteil nach § 65a Absatz 2 AktG innerhalb von drei Jahren abzubauen. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Wer die Fristen versäumt, muss die Aktien nach § 65a Absatz 3 AktG einziehen. Wird die Frist des § 65a Absatz 2 AktG versäumt, so sind die Aktien nach § 65a Absatz 3 AktG einzuziehen. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist das Aktienbuch anzulegen und jede Namensaktie mit den im Gesetz genannten Angaben nach § 61 Absatz 1 AktG einzutragen. Beim Erwerb eigener Aktien ist zuerst der Beschluss der Hauptversammlung nach § 65 Absatz 1a AktG zu fassen, der den Anteil, die Geltungsdauer der Ermächtigung und den zulässigen Gegenwert bestimmt. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 61 bis 63 und 65 bis 69 AktG des Aktiengesetzes, das zusammen mit dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026 die Grundlage dieser Situation bildet. #### Die Leitung der Gesellschaft, ihre Vertretung nach außen und die Anmeldung jedes Wechsels im Vorstand - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/vorstand-leitung-vertretung-und-zeichnung/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 70 bis 74 und 85 AktG - The situation: Die Leitungspflicht des Vorstands ist eine eigene Verantwortung und keine Ausführung fremder Weisungen. - What the law requires: Der Vorstand hat unter eigener Verantwortung die Gesellschaft so zu leiten, wie das Wohl des Unternehmens unter Berücksichtigung der Interessen der Aktionäre und der Arbeitnehmer sowie des öffentlichen Interesses es erfordert (§ 70 Absatz 1 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 22, 23. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Das gilt für jede Aktiengesellschaft, die einen Vorstand hat. Besteht der Vorstand aus mehreren Personen, greift die gemeinschaftliche Vertretung nach § 71 Absatz 2 AktG, sofern die Satzung nichts anderes bestimmt. Die Vorschriften gelten nach § 85 AktG auch für Stellvertreter von Vorstandsmitgliedern. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Vorstand hat die Gesellschaft unter eigener Verantwortung so zu leiten, wie es das Wohl des Unternehmens unter Berücksichtigung der Interessen der Aktionäre und der Arbeitnehmer sowie des öffentlichen Interesses erfordert (§ 70 Absatz 1 AktG). Er vertritt die Gesellschaft gerichtlich und außergerichtlich (§ 71 Absatz 1 AktG) und hat die Beschränkungen aus Satzung oder Aufsichtsrat gegenüber der Gesellschaft einzuhalten (§ 74 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Jede Änderung des Vorstands oder der Vertretungsbefugnis eines Vorstandsmitglieds ist zur Eintragung in das Firmenbuch anzumelden (§ 73 Absatz 1 AktG). Der Anmeldung sind die Urkunden über die Änderung in Urschrift oder öffentlich beglaubigter Abschrift beizufügen (§ 73 Absatz 2 AktG). Die neuen Vorstandsmitglieder haben ihre Unterschrift zur Aufbewahrung bei Gericht zu zeichnen (§ 73 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und kein Zeitlimit für die Anmeldung oder die Zeichnung der Unterschrift. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Anmeldung oder die Zeichnung unterbleibt. Er weist nur darauf hin, dass Verträge die Gesellschaft nicht binden, wenn die gemeinschaftliche Zeichnung nach § 71 Absatz 2 AktG übersehen wird. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Änderung des Vorstands oder der Vertretungsbefugnis zur Eintragung in das Firmenbuch anzumelden (§ 73 Absatz 1 AktG). Der Anmeldung sind die Urkunden über die Änderung in Urschrift oder öffentlich beglaubigter Abschrift beizufügen (§ 73 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 70 bis 74 und 85 AktG aus dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die Bestellung der Vorstandsmitglieder, ihre Pflichten und ihre Haftung gegenüber der Gesellschaft - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/bestellung-abberufung-wettbewerbsverbot-und-haftung-des-vorstands/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 75, 78 und 79 bis 84 AktG - The situation: Die Bestellung ist befristet und die Frist wird oft überschritten. - What the law requires: Vorstandsmitglieder bestellt der Aufsichtsrat auf höchstens fünf Jahre (§ 75 Absatz 1 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 24, 27, 28. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Situation betrifft jede Aktiengesellschaft, deren Vorstandsmitglieder der Aufsichtsrat bestellt. Sie gilt, sobald eine Bestellung ansteht oder ein Vorstandsmitglied seine Pflichten wahrnimmt, denn die Bestellung ist auf höchstens fünf Jahre befristet (§ 75 Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Aufsichtsrat bestellt die Vorstandsmitglieder auf höchstens fünf Jahre (§ 75 Absatz 1 AktG). Eine juristische Person oder eine Personengesellschaft kann nicht bestellt werden (§ 75 Absatz 2 AktG), und die im Gesetz genannten Verurteilungen schließen von der Funktion aus, im Inland wie im Ausland (§ 75 Absatz 2a und Absatz 2b AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Vorstand hat ein Rechnungswesen und ein internes Kontrollsystem zu führen (§ 82 AktG). Der Jahresbericht und die Quartalsberichte sind schriftlich zu erstatten und jedem Aufsichtsratsmitglied zugänglich zu machen (§ 81 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Bestellung ist auf höchstens fünf Jahre befristet (§ 75 Absatz 1 AktG). Auf Ersatzansprüche kann die Gesellschaft erst nach fünf Jahren verzichten (§ 84 Absatz 4 AktG), und die Ansprüche verjähren in fünf Jahren (§ 84 Absatz 6 AktG). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Wer seine Obliegenheiten verletzt, haftet der Gesellschaft als Gesamtschuldner auf Ersatz (§ 84 Absatz 2 AktG), namentlich wenn entgegen dem Gesetz Einlagen zurückgewährt wurden (§ 84 Absatz 3 AktG). Wird entgegen den Vorschriften Kredit gewährt, so ist er sofort zurückzuzahlen, wenn der Aufsichtsrat nicht nachträglich zustimmt (§ 80 Absatz 4 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Der Aufsichtsrat bestellt die Vorstandsmitglieder auf höchstens fünf Jahre (§ 75 Absatz 1 AktG). Ergibt sich ein Verlust in Höhe des halben Grundkapitals oder ist ein solcher anzunehmen, so hat der Vorstand unverzüglich die Hauptversammlung einzuberufen und ihr dies anzuzeigen (§ 83 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten §§ 75, 78 und 79 bis 84 AktG, dazu das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die Vergütungspolitik, ihre Abstimmung und der jährliche Vergütungsbericht der börsenotierten Gesellschaft - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/verguetungspolitik-und-verguetungsbericht-boersenotierter-gesellschaften/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 78a bis 78f AktG - The situation: Die Vergütungspolitik ist eine Pflicht des Aufsichtsrats und kein Papier der Personalabteilung. - What the law requires: In einer börsenotierten Gesellschaft hat der Aufsichtsrat Grundsätze für die Vergütung der Vorstandsmitglieder aufzustellen (§ 78a Absatz 1 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 25, 26. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede börsenotierte Gesellschaft. Sobald die Gesellschaft börsenotiert ist, hat der Aufsichtsrat Grundsätze für die Vergütung der Mitglieder des Vorstands aufzustellen (§ 78a Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Aufsichtsrat hat eine Vergütungspolitik aufzustellen, die die Geschäftsstrategie und die langfristige Entwicklung fördert und erläutert, wie sie das tut (§ 78a Absatz 2 AktG). Sie muss erklären, wie die Vergütungs- und Beschäftigungsbedingungen der Arbeitnehmer berücksichtigt wurden (§ 78a Absatz 3 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind die Vergütungspolitik und der Vergütungsbericht. Der Bericht enthält die im Gesetz aufgezählten Angaben über die Vergütung der einzelnen Mitglieder (§ 78c Absatz 2 AktG), und besondere Kategorien personenbezogener Daten dürfen nicht aufgenommen werden (§ 78c Absatz 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Vergütungspolitik ist der Hauptversammlung mindestens in jedem vierten Geschäftsjahr sowie bei jeder wesentlichen Änderung zur Abstimmung vorzulegen (§ 78b Absatz 1 AktG). Der Vergütungsbericht ist zehn Jahre lang kostenfrei auf der Internetseite zu halten (§ 78e Absatz 1 AktG). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Die Gesellschaft darf die Mitglieder des Vorstands nur entsprechend einer vorgelegten Vergütungspolitik entlohnen (§ 78b Absatz 2 AktG). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Der Aufsichtsrat stellt die Grundsätze für die Vergütung der Vorstandsmitglieder auf (§ 78a Absatz 1 AktG). Danach ist die Vergütungspolitik der Hauptversammlung zur Abstimmung vorzulegen (§ 78b Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten §§ 78a bis 78f AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Wer dem Aufsichtsrat angehören darf, wie seine Mitglieder gewählt oder entsandt werden und wie sie abberufen werden - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/zusammensetzung-wahl-und-abberufung-des-aufsichtsrats/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 86 bis 88, 90, 91, 98 und 98a AktG - The situation: Die Grenzen der Mandatshäufung werden regelmäßig überschritten, weil sie unterschiedlich gezählt werden. - What the law requires: Der Aufsichtsrat besteht aus drei natürlichen Personen, und die Satzung kann eine höhere Zahl, höchstens jedoch 20, festsetzen (§ 86 Absatz 1 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 29, 30, 31. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede Aktiengesellschaft, die einen Aufsichtsrat hat, denn dieser besteht aus drei natürlichen Personen, und die Satzung kann eine höhere Zahl, höchstens jedoch 20, festsetzen (§ 86 Absatz 1 AktG). Für börsenotierte Gesellschaften gilt die engere Grenze von acht Aufsichtsratsmandaten (§ 86 Absatz 4 AktG). In nicht börsenotierten Gesellschaften mit dauernd mehr als 1 000 Arbeitnehmern gilt ein Mindestanteil von 30 Prozent (§ 86 Absatz 7 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Aufsichtsrat besteht aus drei natürlichen Personen, höchstens 20 (§ 86 Absatz 1 AktG). Die Höchstzahl der Mandate beträgt zehn Kapitalgesellschaften (§ 86 Absatz 2 AktG), für börsenotierte Gesellschaften acht (§ 86 Absatz 4 AktG). Die Geschlechterquote beträgt 40 Prozent in börsenotierten Gesellschaften (§ 86 Absatz 6a AktG) und 30 Prozent in nicht börsenotierten Gesellschaften mit mehr als 1 000 Arbeitnehmern (§ 86 Absatz 7 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Die vorgeschlagenen Personen haben der Hauptversammlung ihre fachliche Qualifikation und ihre beruflichen Funktionen darzulegen (§ 87 Absatz 2 AktG). Bei einer börsenotierten Gesellschaft müssen Wahlvorschläge samt Erklärungen für jede Person zugänglich gemacht werden (§ 87 Absatz 6 AktG). Der Vorstand hat jeden Wechsel der Aufsichtsratsmitglieder unverzüglich zur Eintragung anzumelden (§ 91 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Kein Aufsichtsratsmitglied kann für längere Zeit als bis zur Beendigung der Hauptversammlung gewählt werden, die über die Entlastung für das vierte Geschäftsjahr beschließt (§ 87 Absatz 7 AktG). Die Bestellung des ersten Aufsichtsrats gilt bis zur Beendigung der ersten Hauptversammlung nach Ablauf eines Jahres seit der Eintragung (§ 87 Absatz 9 AktG). Der Vorstand hat jeden Wechsel unverzüglich anzumelden (§ 91 AktG). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Wer bereits so viele oder mehr Sitze innehat, kann nicht bestellt werden (§ 86 Absatz 6 AktG). Wer bereits in zehn Kapitalgesellschaften Aufsichtsratsmitglied ist, kann nicht Mitglied des Aufsichtsrats sein (§ 86 Absatz 2 AktG). Die Bestellung kann vor Ablauf der Funktionsperiode von der Hauptversammlung mit der im Gesetz vorgesehenen Mehrheit widerrufen werden (§ 87 Absatz 8 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Die Aufsichtsratsmitglieder werden von der Hauptversammlung gewählt (§ 87 Absatz 1 AktG). Vor der Wahl haben die vorgeschlagenen Personen der Hauptversammlung ihre fachliche Qualifikation und ihre beruflichen Funktionen darzulegen (§ 87 Absatz 2 AktG). Sind zwei oder mehr Stellen zu besetzen, so ist über jede gesondert abzustimmen (§ 87 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 86 bis 88, 90, 91, 98 und 98a des Aktiengesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Der Vorsitz im Aufsichtsrat, seine Ausschüsse und der Takt seiner Sitzungen und Beschlüsse - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/vorsitz-ausschuesse-und-sitzungen-des-aufsichtsrats/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 92 bis 94 AktG - The situation: Der Sitzungstakt ist zwingend und wird gerade in ruhigen Jahren unterschritten. - What the law requires: Der Aufsichtsrat hat nach näherer Bestimmung der Satzung aus seiner Mitte einen Vorsitzenden und mindestens einen Stellvertreter zu wählen, und der Vorstand hat zum Firmenbuch anzumelden, wer gewählt ist (§ 92 Absatz 1 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 32. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede Aktiengesellschaft, die einen Aufsichtsrat hat. Der Aufsichtsrat wählt nach näherer Bestimmung der Satzung aus seiner Mitte einen Vorsitzenden und mindestens einen Stellvertreter, und der Vorstand meldet die Gewählten zum Firmenbuch an (§ 92 Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Aufsichtsrat muss mindestens viermal im Geschäftsjahr eine Sitzung abhalten, und die Sitzungen haben vierteljährlich stattzufinden (§ 94 Absatz 3 AktG). Beschlussfähig ist er nur, wenn mindestens drei Mitglieder teilnehmen (§ 92 Absatz 5 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Über die Verhandlungen und Beschlüsse ist eine Niederschrift anzufertigen, die der Vorsitzende oder sein Stellvertreter unterzeichnet (§ 92 Absatz 2 AktG). Der Vorstand hat die Wahl des Vorsitzenden und des Stellvertreters zum Firmenbuch anzumelden (§ 92 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Aufsichtsrat muss mindestens viermal im Geschäftsjahr eine Sitzung abhalten, und die Sitzungen haben vierteljährlich stattzufinden (§ 94 Absatz 3 AktG). Verlangt ein Aufsichtsratsmitglied oder der Vorstand unter Angabe des Zwecks und der Gründe eine Sitzung, hat der Vorsitzende unverzüglich einzuberufen (§ 94 Absatz 1 AktG). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Sitzungen oder Beschlüsse nicht ordnungsgemäß erfolgen. Er sagt nur, dass vier Sitzungen im Jahr, die alle im Dezember stattfinden, die Vorschrift nicht erfüllen. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst wählt der Aufsichtsrat nach näherer Bestimmung der Satzung aus seiner Mitte einen Vorsitzenden und mindestens einen Stellvertreter (§ 92 Absatz 1 AktG). Danach meldet der Vorstand zum Firmenbuch an, wer gewählt ist (§ 92 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 92 bis 94 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die Überwachung der Geschäftsführung, die Geschäfte, die Zustimmung brauchen, und die Prüfung des Jahresabschlusses - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/ueberwachung-der-geschaeftsfuehrung-und-zustimmungspflichtige-geschaefte/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 95 bis 96 AktG - The situation: Die Überwachung ist eine laufende Pflicht und keine jährliche Handlung. - What the law requires: Der Aufsichtsrat hat die Geschäftsführung zu überwachen (§ 95 Absatz 1 AktG) und eine Hauptversammlung einzuberufen, wenn das Wohl der Gesellschaft es erfordert (§ 95 Absatz 4 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 33. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Pflichten treffen jede Aktiengesellschaft mit Aufsichtsrat, denn der Aufsichtsrat hat die Geschäftsführung zu überwachen (§ 95 Absatz 1 AktG). Die Zustimmung zu Geschäften mit nahestehenden Rechtsträgern und die Bekanntmachung gelten in einer börsenotierten Gesellschaft (§ 95a Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Aufsichtsrat hat die Geschäftsführung zu überwachen und eine Hauptversammlung einzuberufen, wenn das Wohl der Gesellschaft es erfordert (§ 95 Absatz 1 und Absatz 4 AktG). Die im Gesetz aufgezählten Geschäfte sollen nur mit seiner Zustimmung vorgenommen werden (§ 95 Absatz 5 AktG). In einer börsenotierten Gesellschaft bedarf ein wesentliches Geschäft mit nahestehenden Rechtsträgern der Zustimmung des Aufsichtsrats (§ 95a Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind dafür nötig? A: Der Vorstand hat dem Aufsichtsrat die in § 222 Absatz 1 UGB genannten Unterlagen und gegebenenfalls einen Vorschlag für die Gewinnverwendung vorzulegen (§ 96 Absatz 1 AktG). Der Aufsichtsrat hat darüber einen Bericht zu erstatten (§ 96 Absatz 1 AktG). Ein Geschäft mit nahestehenden Rechtsträgern über zehn Prozent der Bilanzsumme ist öffentlich bekannt zu machen (§ 95a Absatz 5 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Aufsichtsrat hat die Unterlagen innerhalb von zwei Monaten nach Vorlage zu prüfen, sich gegenüber dem Vorstand zu erklären und einen Bericht zu erstatten (§ 96 Absatz 1 AktG). Die Bekanntmachung eines Geschäfts über zehn Prozent der Bilanzsumme hat spätestens zum Zeitpunkt seines Abschlusses zu erfolgen (§ 95a Absatz 5 AktG). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Die Aufsichtsratsmitglieder können ihre Obliegenheiten nicht durch andere ausüben lassen (§ 95 Absatz 7 AktG). Mitglieder, die in Bezug auf das Geschäft nahestehende Personen sind, dürfen an der Abstimmung nicht teilnehmen (§ 95a Absatz 4 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Der Vorstand legt dem Aufsichtsrat die in § 222 Absatz 1 UGB genannten Unterlagen und gegebenenfalls einen Vorschlag für die Gewinnverwendung vor (§ 96 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 95 bis 96 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026, dazu die Verweise auf § 222 Absatz 1 UGB. #### Die Zuständigkeit der Hauptversammlung, ihre Einberufung und die Tagesordnung samt Anträgen der Aktionäre - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/zustaendigkeit-einberufung-und-tagesordnung-der-hauptversammlung/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 102 bis 110 AktG - The situation: Zwei Fristen entscheiden über die Wirksamkeit jedes Beschlusses. - What the law requires: Die Hauptversammlung muss an einem Ort im Inland stattfinden, den die Satzung bestimmt (§ 102 Absatz 2 AktG), und bei einer gestörten Satellitenversammlung hat der Vorsitzende die im Gesetz vorgesehene Maßnahme zu treffen (§ 102 Absatz 5 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 34, 35, 36. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede Aktiengesellschaft, deren Vorstand eine Hauptversammlung einzuberufen hat. Die Versammlung muss an einem Ort im Inland stattfinden, den die Satzung bestimmt (§ 102 Absatz 2 AktG). Bei einer börsenotierten Gesellschaft treten zur Tagesordnung weitere Punkte hinzu (§ 104 Absatz 2a AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Vorstand hat jährlich eine ordentliche Hauptversammlung einzuberufen, die in den ersten acht Monaten des Geschäftsjahrs stattzufinden hat (§ 104 Absatz 1 AktG). Die Tagesordnung hat die im Gesetz aufgezählten Punkte zu enthalten (§ 104 Absatz 2 AktG). Die Versammlung beschließt in den im Gesetz oder in der Satzung ausdrücklich bestimmten Fällen (§ 103 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Die Einberufung hat die Firma, Tag, Beginnzeit und Ort der Hauptversammlung sowie die weiteren im Gesetz genannten Angaben zu enthalten (§ 106 AktG). Vorstand und Aufsichtsrat haben zu jedem Beschlusspunkt Vorschläge zur Beschlussfassung zu machen (§ 108 Absatz 1 AktG). Ab dem 21. Tag vor der Versammlung sind die Unterlagen am Sitz aufzulegen (§ 108 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder Termine gelten? A: Die Einberufung ist spätestens am achtundzwanzigsten Tag vor einer ordentlichen Hauptversammlung und sonst spätestens am einundzwanzigsten Tag vor der Versammlung bekannt zu machen (§ 107 Absatz 1 AktG). Ein Verlangen der Minderheit ist beachtlich, wenn es spätestens am einundzwanzigsten Tag vor einer ordentlichen Hauptversammlung zugeht (§ 109 Absatz 2 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Eine um einen Tag verkürzte Einberufung macht jeden dort gefassten Beschluss angreifbar. Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Der Vorstand beruft die Hauptversammlung ein (§ 105 Absatz 1 AktG). Die Einberufung hat die Firma, Tag, Beginnzeit und Ort der Hauptversammlung sowie die weiteren im Gesetz genannten Angaben zu enthalten (§ 106 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 102 bis 110 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Wer an der Hauptversammlung teilnehmen darf, wie er sich vertreten lässt und welche Auskunft er verlangen kann - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/teilnahme-vertretung-vorsitz-und-auskunftsrecht/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 111, 112, 114 und 116 bis 119 AktG - The situation: Der Nachweis der Teilnahmeberechtigung ist bei den beiden Aktienarten verschieden geregelt. - What the law requires: Bei depotverwahrten Inhaberaktien genügt für den Nachweis des Anteilsbesitzes am Nachweisstichtag eine Depotbestätigung nach § 10a AktG (§ 111 Absatz 2 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 37, 38. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Regeln gelten für jede Aktiengesellschaft, die eine Hauptversammlung abhält. Bei depotverwahrten Inhaberaktien genügt für den Nachweis des Anteilsbesitzes am Nachweisstichtag eine Depotbestätigung nach § 10a AktG (§ 111 Absatz 2 AktG). Bei Namensaktien kann in der Einberufung festgelegt werden, dass nur die dort bezeichneten Aktionäre zur Teilnahme berechtigt sind (§ 111 Absatz 3 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Mangels abweichender Regelung in der Satzung müssen Aktionäre zugelassen werden, deren Anmeldung der Gesellschaft fristgerecht zugeht (§ 112 Absatz 3 AktG). Die Vollmacht muss einer bestimmten Person schriftlich erteilt werden, sofern die Satzung nicht die Textform genügen lässt (§ 114 Absatz 1 AktG). Jedem Aktionär ist auf Verlangen Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft zu geben, soweit sie zur sachgerechten Beurteilung eines Tagesordnungspunkts erforderlich ist (§ 118 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind dafür erforderlich? A: Bei depotverwahrten Inhaberaktien ist eine Depotbestätigung nach § 10a AktG erforderlich (§ 111 Absatz 2 AktG). In der Hauptversammlung ist ein Verzeichnis der anwesenden oder vertretenen Aktionäre mit den im Gesetz genannten Angaben zu erstellen (§ 117 AktG). Eine börsenotierte Gesellschaft muss für die Übermittlung von Vollmachten zumindest einen elektronischen Kommunikationsweg eröffnen (§ 114 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der Nachweis des Anteilsbesitzes bezieht sich auf den Nachweisstichtag, und die Anmeldung muss der Gesellschaft fristgerecht zugehen (§ 112 Absatz 3 AktG). Eine bestimmte Frist oder zeitliche Grenze nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Teilnahme, die Vertretung, der Vorsitz oder die Auskunft nicht geregelt werden. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Nachweis der Teilnahmeberechtigung zu führen, bei depotverwahrten Inhaberaktien durch eine Depotbestätigung nach § 10a AktG (§ 111 Absatz 2 AktG). Bei Namensaktien kann die Einberufung festlegen, dass nur die dort bezeichneten Aktionäre zur Teilnahme berechtigt sind (§ 111 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten §§ 111, 112, 114 und 116 bis 119 AktG des Aktiengesetzes. #### Die Form der Beschlussfassung, die Mehrheiten, die Stimmverbote und die Stimmabgabe aus der Ferne - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/beschluesse-mehrheiten-stimmverbote-und-fernabstimmung/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 120 bis 123 und 125 bis 129 AktG - The situation: Die Form der Beschlussfassung ist Gültigkeitsvoraussetzung. - What the law requires: Jeder Beschluss der Hauptversammlung bedarf zu seiner Gültigkeit der Beurkundung durch eine notarielle Niederschrift (§ 120 Absatz 1 AktG), die nach der Notariatsordnung abzufassen ist und insbesondere Ort, Tag und die weiteren im Gesetz genannten Angaben zu enthalten hat (§ 120 Absatz 2 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 39, 40, 41. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Die Regeln gelten für jede Aktiengesellschaft, die eine Hauptversammlung abhält und Beschlüsse fasst. Die Form der Beschlussfassung ist Gültigkeitsvoraussetzung, jeder Beschluss bedarf der notariellen Beurkundung nach § 120 Absatz 1 AktG. Auch die Stimmverbote nach § 125 AktG und die Fernabstimmung nach § 126 AktG treffen jede Gesellschaft. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Jeder Beschluss der Hauptversammlung bedarf zu seiner Gültigkeit der Beurkundung durch eine notarielle Niederschrift nach § 120 Absatz 1 AktG. Die Beschlüsse bedürfen der Mehrheit der abgegebenen Stimmen, soweit nicht Gesetz oder Satzung mehr verlangen, nach § 121 Absatz 2 AktG. Das Stimmrecht beginnt mit der vollständigen Leistung der Einlage nach § 123 Absatz 1 AktG. - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind dafür nötig? A: Der Niederschrift sind das Teilnehmerverzeichnis und die weiteren im Gesetz genannten Verzeichnisse anzuschließen nach § 120 Absatz 3 AktG. Der Vorstand hat eine öffentlich beglaubigte Abschrift zum Firmenbuch einzureichen nach § 120 Absatz 4 AktG. Bei der Abstimmung per Brief sind die Angaben nach § 117 AktG beizufügen nach § 127 Absatz 2 AktG. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Unverzüglich nach der Versammlung hat der Vorstand eine öffentlich beglaubigte Abschrift zum Firmenbuch einzureichen nach § 120 Absatz 4 AktG. Eine börsenotierte Gesellschaft muss die gefassten Beschlüsse und die weiteren Angaben innerhalb der im Gesetz genannten Frist veröffentlichen nach § 128 Absatz 2 AktG. Eine bestimmte Zahl von Tagen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Eine Versammlung, in der ein Vorstandsmitglied über die eigene Entlastung mitstimmt, produziert einen anfechtbaren Beschluss. Die Form der Beschlussfassung ist Gültigkeitsvoraussetzung, sodass ein Beschluss ohne die notarielle Niederschrift nach § 120 Absatz 1 AktG nicht gültig gefasst ist. Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Niederschrift durch einen Notar aufzunehmen, die nach der Notariatsordnung abzufassen ist nach § 120 Absatz 1 und Absatz 2 AktG. Ihr sind das Teilnehmerverzeichnis und die weiteren Verzeichnisse anzuschließen nach § 120 Absatz 3 AktG. Danach reicht der Vorstand die öffentlich beglaubigte Abschrift zum Firmenbuch ein nach § 120 Absatz 4 AktG. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 120 bis 123 und 125 bis 129 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die Sonderprüfung eines Vorgangs und die Klage der Minderheit gegen die Organe der Gesellschaft - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/sonderpruefung-und-ersatzansprueche-gegen-die-organe/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 131 und 133 bis 136 AktG - The situation: Die Sonderprüfung lebt von der Unabhängigkeit des Prüfers. - What the law requires: Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats sowie Angestellte der Gesellschaft dürfen als Sonderprüfer weder gewählt noch bestellt werden (§ 131 Absatz 2 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 42. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Regeln treffen jede Aktiengesellschaft, in der die Hauptversammlung eine Sonderprüfung eines Vorgangs beschließt oder eine Minderheit Ansprüche gegen die Organe geltend macht. Für die Minderheitsklage muss die Minderheit seit mindestens drei Monaten vor dem Tag der Hauptversammlung über Anteile im Ausmaß von zehn vom Hundert verfügen (§ 135 Absatz 2 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Als Sonderprüfer dürfen Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats sowie Angestellte der Gesellschaft weder gewählt noch bestellt werden (§ 131 Absatz 2 AktG). Der Vorstand hat den Prüfern die Einsicht in Bücher, Schriften und Vermögensgegenstände zu gestatten (§ 133 Absatz 1 AktG), und die Prüfer haben über das Ergebnis schriftlich zu berichten (§ 133 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind dafür erforderlich? A: Die Sonderprüfer prüfen die Bücher und Schriften der Gesellschaft sowie die Vermögensgegenstände (§ 133 Absatz 1 AktG) und verlangen von den Mitgliedern des Vorstands und des Aufsichtsrats alle erforderlichen Aufklärungen und Nachweise (§ 133 Absatz 2 AktG). Über das Ergebnis haben sie schriftlich zu berichten (§ 133 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der Anspruch kann nur binnen sechs Monaten seit dem Tag der Hauptversammlung geltend gemacht werden (§ 135 Absatz 1 AktG). Die Minderheit muss seit mindestens drei Monaten vor dem Tag der Hauptversammlung über Anteile im Ausmaß von zehn vom Hundert verfügen (§ 135 Absatz 2 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Die Minderheit trägt gegenüber der Gesellschaft die Kosten des Rechtsstreits, die ihr zur Last fallen (§ 135 Absatz 4 AktG). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Beschluss der Hauptversammlung zu fassen, denn der Klage ist der dort gefasste Beschluss anzuschließen (§ 135 Absatz 1 AktG). Die Ansprüche der Gesellschaft aus der Gründung oder der Geschäftsführung sind geltend zu machen, wenn die Hauptversammlung oder eine Minderheit dies verlangt (§ 134 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 131 und 133 bis 136 AktG aus dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die Änderung der Satzung und die ordentliche Erhöhung des Grundkapitals bis zur Eintragung ihrer Durchführung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/satzungsaenderung-und-ordentliche-kapitalerhoehung/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 145 bis 153, 155, 157 und 158 AktG - The situation: Die Satzungsänderung ist immer Sache der Hauptversammlung, auch wenn die Änderung klein wirkt. - What the law requires: Jede Satzungsänderung bedarf eines Beschlusses der Hauptversammlung (§ 145 Absatz 1 AktG) mit einer Mehrheit von mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals (§ 146 Absatz 1 AktG), und die Änderung des Verhältnisses mehrerer Gattungen zum Nachteil einer Gattung bedarf zusätzlich der Zustimmung dieser Gattung - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 43, 44, 45. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede Aktiengesellschaft, die ihre Satzung ändern oder das Grundkapital durch Ausgabe neuer Aktien erhöhen will. Jede Satzungsänderung ist Sache der Hauptversammlung, auch wenn die Änderung klein wirkt (§ 145 Absatz 1 AktG). Die Erhöhung des Grundkapitals durch Ausgabe neuer Aktien beschließt die Hauptversammlung mit einer Mehrheit von mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals (§ 149 Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Jede Satzungsänderung braucht einen Beschluss der Hauptversammlung mit einer Mehrheit von mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals (§ 145 Absatz 1 AktG, § 146 Absatz 1 AktG). Soll das Verhältnis mehrerer Aktiengattungen zum Nachteil einer Gattung geändert werden, tritt ein gesonderter Beschluss hinzu (§ 146 Absatz 2 AktG). Das Grundkapital darf nicht erhöht werden, solange noch ausstehende Einlagen auf das bisherige Grundkapital geleistet werden können (§ 149 Absatz 4 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür nötig? A: Der Vorstand meldet die Satzungsänderung zur Eintragung an und fügt der Anmeldung den vollständigen Wortlaut bei (§ 148 Absatz 1 AktG). Bei einer Sacheinlage müssen ihr Gegenstand, die Person, von der die Gesellschaft ihn erwirbt, und der Betrag im Beschluss festgesetzt werden (§ 150 Absatz 1 AktG), und es hat eine Prüfung durch einen oder mehrere Prüfer stattzufinden (§ 150 Absatz 3 AktG). Die Zeichnung geschieht durch schriftliche Erklärung in Form des Zeichnungsscheins (§ 152 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. Er sagt nur, dass der Vorstand den Ausgabebetrag samt Frist zu veröffentlichen hat (§ 153 Absatz 2 AktG). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Vor Eintragung der Durchführung können die neuen Anteilscheine nicht übertragen werden (§ 158 AktG). Eine Änderung, die zur Beendigung einer inländischen Börsenotierung führt, darf erst unter den im Gesetz genannten Voraussetzungen angemeldet werden (§ 148 Absatz 2a AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst fasst die Hauptversammlung den Beschluss über die Satzungsänderung (§ 145 Absatz 1 AktG) oder über die Erhöhung des Grundkapitals durch Ausgabe neuer Aktien (§ 149 Absatz 1 AktG). Danach meldet der Vorstand die Satzungsänderung zur Eintragung an und fügt den vollständigen Wortlaut bei (§ 148 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 145 bis 153, 155, 157 und 158 AktG nach dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die bedingte Erhöhung des Grundkapitals, ihre Zwecke und die Ausgabe der Aktien an die Bezugsberechtigten - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/bedingte-kapitalerhoehung-und-ausgabe-der-bezugsaktien/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 159 bis 166 und 168 AktG - The situation: Die bedingte Kapitalerhöhung ist zweckgebunden, und der Zweck ist abschließend geregelt. - What the law requires: Die bedingte Kapitalerhöhung darf nur zu den im Gesetz aufgezählten Zwecken beschlossen werden (§ 159 Absatz 2 AktG), und für Aktienoptionen an Arbeitnehmer, leitende Angestellte und Organmitglieder gelten die zusätzlichen Voraussetzungen des § 159 Absatz 3 AktG. - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 46, 47. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Das gilt für jede Aktiengesellschaft, die eine bedingte Erhöhung des Grundkapitals beschließt. Der Beschluss ist nur zu den im Gesetz aufgezählten Zwecken zulässig, namentlich zur Gewährung von Umtausch- oder Bezugsrechten (§ 159 Absatz 2 AktG). Für Aktienoptionen an Arbeitnehmer, leitende Angestellte und Mitglieder der Organe gelten zusätzliche Voraussetzungen (§ 159 Absatz 3 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Beschluss braucht eine Mehrheit von mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals (§ 160 Absatz 1 AktG). In ihm sind der Zweck, der Kreis der Bezugsberechtigten und die weiteren im Gesetz genannten Punkte festzustellen (§ 160 Absatz 2 AktG). Der Nennbetrag des bedingten Kapitals darf insgesamt die Hälfte des Grundkapitals nicht übersteigen (§ 159 Absatz 4 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Vorstand und Vorsitzender des Aufsichtsrats melden den Beschluss zur Eintragung an (§ 162 Absatz 1 AktG) und fügen die im Gesetz genannten Unterlagen bei (§ 162 Absatz 2 AktG). Bei einer Sacheinlage sind Gegenstand, Person und Betrag festzusetzen (§ 161 Absatz 1 AktG) und eine Prüfung durchzuführen (§ 161 Absatz 3 AktG). Der Anmeldung der Ausgabe sind die Doppelstücke der Bezugserklärungen und ein unterschriebenes Verzeichnis beizufügen (§ 168 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Vorstand hat die Ausgabe der Bezugsaktien spätestens innerhalb eines Monats nach Ablauf des Geschäftsjahrs zur Eintragung anzumelden (§ 168 Absatz 1 AktG). Eine weitere Frist nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Bezugsaktien dürfen nicht vor Eintragung des Beschlusses ausgegeben werden (§ 164 AktG). Der Vorstand darf die Bezugsaktien nur in Erfüllung des festgesetzten Zwecks ausgeben (§ 166 Absatz 1 AktG). Eine Bezugserklärung mit abweichendem Inhalt ist nichtig (§ 165 Absatz 2 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Beschluss über die bedingte Erhöhung des Grundkapitals zu fassen, mit der Mehrheit von mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals (§ 160 Absatz 1 AktG). In ihm sind der Zweck, der Kreis der Bezugsberechtigten und die weiteren im Gesetz genannten Punkte festzustellen (§ 160 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 159 bis 166 und 168 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Das genehmigte Kapital, die Entscheidungen des Vorstands und die Ausgabe von Wandelschuldverschreibungen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/genehmigtes-kapital-und-wandelschuldverschreibungen/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 169 bis 174 AktG - The situation: Beim genehmigten Kapital laufen zwei Grenzen parallel und beide werden übersehen. - What the law requires: Die Ermächtigung zum genehmigten Kapital kann durch Satzungsänderung für höchstens fünf Jahre nach deren Eintragung erteilt werden (§ 169 Absatz 2 AktG), und der Nennbetrag darf die Hälfte des zur Zeit der Ermächtigung vorhandenen Grundkapitals nicht übersteigen (§ 169 Absatz 3 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 48, 49. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede Aktiengesellschaft, die ihr Grundkapital durch eine Satzungsänderung ermächtigen will, neue Aktien auszugeben. Die Ermächtigung kann für höchstens fünf Jahre nach ihrer Eintragung erteilt werden (§ 169 Absatz 2 AktG), und der Nennbetrag darf die Hälfte des zur Zeit der Ermächtigung vorhandenen Grundkapitals nicht übersteigen (§ 169 Absatz 3 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Ermächtigung ist durch Satzungsänderung zu erteilen und auf höchstens fünf Jahre nach ihrer Eintragung zu befristen (§ 169 Absatz 2 AktG). Der Nennbetrag darf die Hälfte des vorhandenen Grundkapitals nicht übersteigen (§ 169 Absatz 3 AktG), und neue Aktien dürfen nicht ausgegeben werden, solange noch ausstehende Einlagen geleistet werden können (§ 170 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind die Satzungsänderung über die Ermächtigung und die Festsetzung von Gegenstand, Person und Betrag bei Sacheinlagen (§ 172 Absatz 2 AktG). Für die Ausgabe der neuen Aktien gelten sinngemäß die Vorschriften über die ordentliche Kapitalerhöhung (§ 170 Absatz 1 AktG), und bei Sacheinlagen hat eine Prüfung stattzufinden (§ 172 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Ermächtigung kann für höchstens fünf Jahre nach ihrer Eintragung erteilt werden (§ 169 Absatz 2 AktG). Eine Ermächtigung des Vorstands zur Ausgabe von Schuldverschreibungen mit Umtausch- oder Bezugsrecht kann höchstens für fünf Jahre erteilt werden (§ 174 Absatz 2 AktG). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Ohne die vorgeschriebene Festsetzung sind die Vereinbarungen über Sacheinlagen und die Rechtshandlungen zu ihrer Ausführung der Gesellschaft gegenüber unwirksam (§ 172 Absatz 4 AktG). Das ist dieselbe Rechtsfolge wie bei den Sondervorteilen der Gründung. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Ermächtigung durch Satzungsänderung zu erteilen (§ 169 Absatz 2 AktG). Für die Ausgabe von Schuldverschreibungen mit Umtausch- oder Bezugsrecht bedarf es eines Beschlusses der Hauptversammlung (§ 174 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 169 bis 174 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die ordentliche Herabsetzung des Grundkapitals, der Schutz der Gläubiger und die Sperre für Zahlungen an die Aktionäre - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/ordentliche-kapitalherabsetzung/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 175, 176 und 178 bis 180 AktG - The situation: Die Herabsetzung ist ein Verfahren mit einer eingebauten Wartezeit, die regelmäßig unterschätzt wird. - What the law requires: Eine Herabsetzung des Grundkapitals kann nur mit einer Mehrheit von mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals beschlossen werden (§ 175 Absatz 1 AktG), und bei mehreren Gattungen stimmberechtigter Aktien tritt ein gesonderter Beschluss hinzu (§ 175 Absatz 2 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 50. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede Aktiengesellschaft, die ihr Grundkapital herabsetzen will. Der Beschluss braucht mindestens drei Viertel des vertretenen Grundkapitals, und bei mehreren Gattungen stimmberechtigter Aktien kommt ein gesonderter Beschluss hinzu (§ 175 Absatz 1 und Absatz 2 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Hauptversammlung beschließt die Herabsetzung mit mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals (§ 175 Absatz 1 AktG). In dem Beschluss ist der Zweck festzusetzen, namentlich ob Teile des Grundkapitals zurückgezahlt werden (§ 175 Absatz 3 AktG), und bei Nennbetragsaktien ist die im Gesetz vorgesehene technische Umsetzung nötig (§ 175 Absatz 4 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Vorstand und Vorsitzender des Aufsichtsrats oder dessen Stellvertreter melden den Beschluss zur Eintragung an (§ 176 AktG). Vorstand und Vorsitzender des Aufsichtsrats melden auch die Durchführung der Herabsetzung zur Eintragung an (§ 180 Absatz 1 AktG). Die Aufforderung zur Einreichung der Aktien hat die Kraftloserklärung anzudrohen (§ 179 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Zahlungen an die Aktionäre dürfen aufgrund der Herabsetzung erst nach Ablauf der im Gesetz bestimmten Frist seit der Eintragung geleistet werden (§ 178 Absatz 2 AktG). Eine bestimmte Zahl von Tagen oder Monaten nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Eine Auszahlung vor Ablauf dieser Frist ist verbotene Einlagenrückgewähr. Ein Beschluss ohne Zweckangabe ist nicht eintragungsfähig. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst fasst die Hauptversammlung den Beschluss über die Herabsetzung mit der erforderlichen Mehrheit und setzt darin den Zweck fest (§ 175 Absatz 1 und Absatz 3 AktG). Danach melden Vorstand und Vorsitzender des Aufsichtsrats oder dessen Stellvertreter den Beschluss zur Eintragung an (§ 176 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten §§ 175, 176 und 178 bis 180 AktG aus dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die vereinfachte Herabsetzung des Grundkapitals, die Sperren für Ausschüttungen und die Einziehung von Aktien - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/vereinfachte-kapitalherabsetzung-und-einziehung-von-aktien/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 181 bis 194 AktG - The situation: Die vereinfachte Herabsetzung ist an eine Reihenfolge gebunden. - What the law requires: Die Beschlüsse sind nichtig, wenn sie und die Durchführung der Erhöhung nicht binnen sechs Monaten nach der Beschlussfassung eingetragen werden (§ 181 Absatz 2 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 51, 52, 53. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regeln gelten für jede Aktiengesellschaft, die eine vereinfachte Herabsetzung des Grundkapitals beschließt oder Aktien einzieht. Die vereinfachte Kapitalherabsetzung ist nur zulässig, nachdem die im Gesetz bezeichneten Rücklagen aufgelöst worden sind (§ 183 AktG). Bei der Einziehung sind die Vorschriften über die ordentliche Kapitalherabsetzung zu befolgen (§ 192 Absatz 2 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Im Beschluss ist festzusetzen, dass die Herabsetzung zu den im Gesetz genannten Zwecken stattfindet (§ 182 Absatz 1 AktG). Die aus der Auflösung der Rücklagen und aus der Kapitalherabsetzung gewonnenen Beträge dürfen nicht zu Zahlungen an die Aktionäre verwendet werden (§ 184 AktG). Gewinn darf nicht ausgeschüttet werden, bevor die gebundenen Rücklagen zehn vom Hundert des Grundkapitals erreicht haben (§ 187 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind der Beschluss der Hauptversammlung über die Herabsetzung und die Auflösung der im Gesetz bezeichneten Rücklagen (§ 183 AktG). Bei der Einziehung bedarf es einer auf Vernichtung der Rechte aus bestimmten Aktien gerichteten Handlung der Gesellschaft (§ 193 AktG). Vorstand und Vorsitzender des Aufsichtsrats haben die Durchführung zur Eintragung anzumelden (§ 194 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Die Beschlüsse sind nichtig, wenn sie und die Durchführung der Erhöhung nicht binnen sechs Monaten nach der Beschlussfassung eingetragen werden (§ 181 Absatz 2 AktG). Der Beschluss über die Kapitalherabsetzung ist nichtig, wenn er nicht binnen drei Monaten nach der Beschlussfassung eingetragen wird (§ 188 Absatz 3 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht durchgeführt wird? A: Wer die Auflösung der Rücklagen überspringt, hat eine unzulässige Herabsetzung beschlossen. Die Beschlüsse sind nichtig, wenn die im Gesetz bestimmten Fristen von sechs oder drei Monaten nicht eingehalten werden (§ 181 Absatz 2 und § 188 Absatz 3 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist im Beschluss festzusetzen, dass die Herabsetzung zu den im Gesetz genannten Zwecken stattfindet (§ 182 Absatz 1 AktG). Die vereinfachte Kapitalherabsetzung ist nur zulässig, nachdem die im Gesetz bezeichneten Rücklagen aufgelöst worden sind (§ 183 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 181 bis 194 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die Anfechtung von Hauptversammlungsbeschlüssen, die Wirkung des Urteils und die Nichtigkeit der Gesellschaft - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/anfechtung-von-beschluessen-und-nichtigkeit-der-gesellschaft/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 197, 198, 215, 216 und 218 AktG - The situation: Die Anfechtung ist kein internes Verfahren, sie ist veröffentlichungspflichtig. - What the law requires: Der Vorstand hat die Erhebung der Klage unverzüglich zu veröffentlichen (§ 197 Absatz 5 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 54. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das betrifft jede Aktiengesellschaft, deren Hauptversammlung einen Beschluss gefasst hat, der angefochten oder dessen Nichtigkeit festgestellt wird. Der Vorstand ist zur Veröffentlichung der Klageerhebung verpflichtet (§ 197 Absatz 5 AktG). Ebenso betroffen sind Aktionäre und Mitglieder der Organe, denn das Urteil wirkt für und gegen alle (§ 198 Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Vorstand hat die Erhebung der Klage unverzüglich zu veröffentlichen (§ 197 Absatz 5 AktG). Wird der Beschluss durch Urteil für nichtig erklärt, wirkt das Urteil für und gegen alle Aktionäre sowie die Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats (§ 198 Absatz 1 AktG). Für die Klage auf Feststellung der Nichtigkeit gelten die Vorschriften über die Anfechtung sinngemäß (§ 216 Absatz 4 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Die Erhebung der Klage ist zu veröffentlichen (§ 197 Absatz 5 AktG). Die Abwickler haben die Fortsetzung der Gesellschaft zur Eintragung in das Firmenbuch anzumelden und dabei die im Gesetz genannten Nachweise zu erbringen (§ 215 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Veröffentlichung der Klageerhebung hat unverzüglich zu erfolgen (§ 197 Absatz 5 AktG). Eine weitere Frist oder ein Zeitlimit nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Veröffentlichung oder die Anmeldung unterbleibt. Er regelt nur die Pflichten und die Wirkung des Urteils (§§ 197 Absatz 5, 198 Absatz 1, 215 Absatz 3 und 218 Absatz 3 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Der erste Schritt ist die Veröffentlichung der Erhebung der Klage durch den Vorstand, und zwar unverzüglich (§ 197 Absatz 5 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten §§ 197, 198, 215, 216 und 218 AktG nach dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die Auflösung der Gesellschaft, die Aufgaben der Abwickler und die Verteilung des Vermögens nach dem Sperrjahr - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/aufloesung-abwicklung-und-verteilung-des-vermoegens/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 204 und 206 bis 214 AktG - The situation: Das Sperrjahr ist die Regel, an der die meisten Abwicklungen scheitern. - What the law requires: Der Vorstand hat die Auflösung der Gesellschaft zur Eintragung in das Firmenbuch anzumelden (§ 204 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 55, 56, 57. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Die Regel gilt für jede Aktiengesellschaft, die aufgelöst wird und in die Abwicklung tritt. Der Vorstand hat die Auflösung zur Eintragung in das Firmenbuch anzumelden (§ 204 AktG). Die Abwickler treten dabei in die Stellung des Vorstands ein (§ 209 Absatz 2 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Abwickler haben die laufenden Geschäfte zu beenden, die Forderungen einzuziehen und das übrige Vermögen in Geld umzusetzen (§ 209 Absatz 1 AktG). Sie haben die Gläubiger unter Hinweis auf die Auflösung aufzufordern, sich zu melden (§ 208 AktG). Das Vermögen darf nur verteilt werden, wenn ein Jahr seit der Veröffentlichung des Gläubigeraufrufs verstrichen ist (§ 213 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Anmeldung sind die Urkunden über Bestellung, Abberufung und Vertretungsbefugnis beizufügen (§ 207 Absatz 2 AktG). Für den Beginn der Abwicklung ist eine Eröffnungsbilanz und für den Schluss jedes Jahres ein Jahresabschluss aufzustellen (§ 211 Absatz 1 AktG). Die Abwickler haben ihre Unterschrift bei Gericht zu zeichnen (§ 207 Absatz 4 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Das Vermögen darf nur verteilt werden, wenn ein Jahr seit dem Tag verstrichen ist, an dem der Aufruf der Gläubiger veröffentlicht wurde (§ 213 Absatz 1 AktG). Weitere Fristen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Meldet sich ein bekannter Gläubiger nicht, so ist der geschuldete Betrag für ihn zu hinterlegen, wenn ein Recht zur Hinterlegung besteht (§ 213 Absatz 2 AktG). Kann eine Verbindlichkeit zurzeit nicht berichtigt werden oder ist sie streitig, so darf das Vermögen nur unter den im Gesetz genannten Voraussetzungen verteilt werden (§ 213 Absatz 3 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst hat der Vorstand die Auflösung der Gesellschaft zur Eintragung in das Firmenbuch anzumelden (§ 204 AktG). Danach haben die Abwickler die Gläubiger unter Hinweis auf die Auflösung aufzufordern, sich zu melden (§ 208 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 204 und 206 bis 214 AktG aus dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Der Verschmelzungsvertrag, die Schlussbilanz, der Verschmelzungsbericht und die Prüfung der Verschmelzung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/verschmelzungsvertrag-berichte-und-pruefung/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 220 bis 220c AktG - The situation: Eine Verschmelzung wird nicht beschlossen und dann gemeldet. - What the law requires: Die Vorstände der an der Verschmelzung beteiligten Gesellschaften haben einen Verschmelzungsvertrag abzuschließen oder dessen Entwurf aufzustellen (§ 220 Absatz 1 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 58. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede Aktiengesellschaft, die an einer Verschmelzung beteiligt ist, also für jede übertragende und jede übernehmende Gesellschaft. Die Pflichten treffen die Vorstände der beteiligten Gesellschaften, sobald eine Verschmelzung beschlossen werden soll (§ 220 Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Vorstände haben einen Verschmelzungsvertrag abzuschließen oder dessen Entwurf aufzustellen (§ 220 Absatz 1 AktG), der mindestens die im Gesetz aufgezählten Angaben enthält, darunter Firma und Sitz der beteiligten Gesellschaften (§ 220 Absatz 2 AktG). Jede übertragende Gesellschaft hat auf den Verschmelzungsstichtag eine Schlussbilanz aufzustellen (§ 220 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind der Verschmelzungsvertrag oder sein Entwurf (§ 220 Absatz 1 AktG), die Schlussbilanz jeder übertragenden Gesellschaft (§ 220 Absatz 3 AktG), der schriftliche Verschmelzungsbericht der Vorstände (§ 220a AktG) und der schriftliche Bericht des Verschmelzungsprüfers (§ 220b Absatz 4 AktG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und keine zeitliche Grenze. Er bestimmt nur, dass die Schlussbilanz auf den Verschmelzungsstichtag aufzustellen ist (§ 220 Absatz 3 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen. Er weist nur darauf hin, dass ohne die Schlussbilanz die Grundlage für alles Weitere fehlt. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Verschmelzungsvertrag abzuschließen oder sein Entwurf aufzustellen (§ 220 Absatz 1 AktG). Danach folgen die Schlussbilanz (§ 220 Absatz 3 AktG), der Verschmelzungsbericht (§ 220a AktG) und die Prüfung durch den Verschmelzungsprüfer (§ 220b Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 220 bis 220c AktG des Aktiengesetzes, die den Verschmelzungsvertrag, die Schlussbilanz, den Verschmelzungsbericht und die Prüfung der Verschmelzung regeln. #### Der Beschluss über die Verschmelzung, die Auflage der Unterlagen und die Kapitalerhöhung der übernehmenden Gesellschaft - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/beschluss-der-hauptversammlung-und-kapitalerhoehung-zur-verschmelzung/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 221 bis 224 und 231 AktG - The situation: Die Monatsfrist vor der Hauptversammlung entscheidet über die Wirksamkeit des Beschlusses. - What the law requires: Der Verschmelzungsvertrag wird nur wirksam, wenn die Hauptversammlung jeder Gesellschaft ihm zustimmt (§ 221 Absatz 1 AktG), und der Beschluss bedarf einer Mehrheit von mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals (§ 221 Absatz 2 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 59, 60. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regel gilt für jede Aktiengesellschaft, die an einer Verschmelzung beteiligt ist, weil der Verschmelzungsvertrag nur wirksam wird, wenn die Hauptversammlung jeder Gesellschaft ihm zustimmt (§ 221 Absatz 1 AktG). Der Beschluss braucht eine Mehrheit von mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals (§ 221 Absatz 2 AktG). Bei mehreren Gattungen stimmberechtigter Aktien tritt ein gesonderter Beschluss hinzu (§ 221 Absatz 3 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Hauptversammlung jeder beteiligten Gesellschaft muss dem Verschmelzungsvertrag zustimmen (§ 221 Absatz 1 AktG), und der Vertrag bedarf der notariellen Beurkundung (§ 222 AktG). Die Vorstände haben mindestens einen Monat vor dem Tag der Hauptversammlung die im Gesetz genannten Schritte zu setzen (§ 221a Absatz 1 AktG). Bei einer Kapitalerhöhung zur Durchführung der Verschmelzung hat bei der übernehmenden Gesellschaft eine Prüfung stattzufinden (§ 223 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Einreichungen sind erforderlich? A: Der Vertrag oder sein Entwurf ist in die Niederschrift aufzunehmen oder ihr als Anlage beizufügen (§ 221 Absatz 4 AktG). Bei jeder beteiligten Gesellschaft sind mindestens während eines Monats vor dem Tag der Hauptversammlung die im Gesetz aufgezählten Unterlagen aufzulegen (§ 221a Absatz 2 AktG), und eine Zwischenbilanz ist nach den für die letzte Jahresbilanz geltenden Vorschriften aufzustellen (§ 221a Absatz 3 AktG). In der Hauptversammlung sind die Unterlagen erneut aufzulegen (§ 221a Absatz 5 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Vorstände haben mindestens einen Monat vor dem Tag der Hauptversammlung die im Gesetz genannten Schritte zu setzen (§ 221a Absatz 1 AktG). Bei jeder beteiligten Gesellschaft sind mindestens während eines Monats vor diesem Tag die im Gesetz aufgezählten Unterlagen aufzulegen (§ 221a Absatz 2 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht durchgeführt wird? A: Der Verschmelzungsvertrag wird nur wirksam, wenn die Hauptversammlung jeder Gesellschaft ihm zustimmt (§ 221 Absatz 1 AktG). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Verschmelzungsvertrag zu schließen, denn er bedarf der notariellen Beurkundung (§ 222 AktG). Der Vertrag oder sein Entwurf ist in die Niederschrift aufzunehmen oder ihr als Anlage beizufügen (§ 221 Absatz 4 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 221 bis 224 und 231 AktG nach dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die Anmeldung der Verschmelzung, was das Gericht prüft und wie die Gläubiger geschützt werden - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/eintragung-der-verschmelzung-und-schutz-der-glaeubiger/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 225, 225a, 226, 232 bis 234 und 234b AktG - The situation: Die Eintragung hängt an einer Anzeige, die nicht von der Gesellschaft kommt. - What the law requires: Der Vorstand jeder Gesellschaft hat die Verschmelzung zur Eintragung bei dem Gericht anzumelden, in dessen Sprengel die Gesellschaft ihren Sitz hat (§ 225 Absatz 1 AktG), und der Anmeldung der übernehmenden Gesellschaft sind die im Gesetz genannten Unterlagen beizufügen (§ 225 Absatz 1 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 61, 64, 65. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede Gesellschaft, die an einer Verschmelzung beteiligt ist, also für die übertragende und die übernehmende Gesellschaft. Der Vorstand jeder Gesellschaft muss die Verschmelzung zur Eintragung bei dem Gericht anmelden, in dessen Sprengel die Gesellschaft ihren Sitz hat (§ 225 Absatz 1 AktG). Ist die übertragende Gesellschaft im Inland börsenotiert, gilt zusätzlich § 225 Absatz 2a AktG. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Vorstand jeder Gesellschaft hat die Verschmelzung zur Eintragung anzumelden (§ 225 Absatz 1 AktG), und der Anmeldung der übernehmenden Gesellschaft sind die im Gesetz genannten Unterlagen beizufügen (§ 225 Absatz 1 AktG). Der übernehmenden Gesellschaft ist zusätzlich eine Erklärung des Vorstands vorzulegen (§ 225 Absatz 2 AktG). Die übertragende Gesellschaft hat einen Treuhänder zu bestellen, und die Verschmelzung darf erst eingetragen werden, wenn dieser dem Gericht den Empfang angezeigt hat (§ 225a Absatz 2 AktG). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Anmeldungen sind dafür nötig? A: Der Anmeldung der übernehmenden Gesellschaft sind die im Gesetz genannten Unterlagen beizufügen (§ 225 Absatz 1 AktG), und dem Gericht der übernehmenden Gesellschaft ist zusätzlich eine Erklärung des Vorstands vorzulegen (§ 225 Absatz 2 AktG). Die übertragende Gesellschaft bestellt einen Treuhänder für den Empfang der zu gewährenden Aktienurkunden und der allfälligen baren Zuzahlungen, der dem Gericht den Empfang anzeigt (§ 225a Absatz 2 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Gläubiger der beteiligten Gesellschaften müssen sich binnen sechs Monaten nach der Eintragung der Verschmelzung melden, um Sicherheit zu verlangen (§ 226 Absatz 1 AktG). Für die Anmeldung selbst nennt der gelieferte Text keine Frist. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Den Gläubigern der beteiligten Gesellschaften ist Sicherheit zu leisten, wenn sie sich binnen sechs Monaten nach der Eintragung melden (§ 226 Absatz 1 AktG). Den Inhabern von Schuldverschreibungen und Genussrechten sind gleichwertige Rechte zu gewähren oder die Änderung ihrer Rechte ist nach der im Gesetz vorgesehenen Regel zu behandeln (§ 226 Absatz 3 AktG). Eine Gesellschaft, die die sechs Monate nicht überwacht, entdeckt die Ansprüche erst, wenn sie geltend gemacht werden. - Q: Wo fange ich an? A: Der erste Schritt ist die Anmeldung der Verschmelzung zur Eintragung durch den Vorstand jeder Gesellschaft bei dem Gericht, in dessen Sprengel die Gesellschaft ihren Sitz hat (§ 225 Absatz 1 AktG). Der Anmeldung der übernehmenden Gesellschaft sind die im Gesetz genannten Unterlagen beizufügen (§ 225 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 225, 225a, 226, 232 bis 234 und 234b des Aktiengesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die gerichtliche Überprüfung des Umtauschverhältnisses, das Gremium und die Wirkung seiner Entscheidung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/ueberpruefung-des-umtauschverhaeltnisses-durch-das-gremium/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 225c und 225e bis 225k AktG - The situation: Die Überprüfung des Umtauschverhältnisses ist an eine kurze und zweistufige Frist gebunden. - What the law requires: Ist das Umtauschverhältnis oder sind die baren Zuzahlungen nicht angemessen festgelegt, so steht jedem Aktionär das Recht des § 225c Absatz 1 AktG zu, und die Voraussetzung nach § 225c Absatz 3 AktG ist glaubhaft zu machen (§ 225c Absatz 4 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 62, 63. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede beteiligte Gesellschaft und jeden Aktionär, wenn das Umtauschverhältnis oder die allfälligen baren Zuzahlungen nicht angemessen festgelegt sind. Das Recht steht jedem Aktionär einer beteiligten Gesellschaft zu (§ 225c Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Ist das Umtauschverhältnis oder sind die baren Zuzahlungen nicht angemessen festgelegt, so steht jedem Aktionär das Recht des § 225c Absatz 1 AktG zu, und die Voraussetzung nach § 225c Absatz 3 AktG ist glaubhaft zu machen (§ 225c Absatz 4 AktG). Ein gemeinsamer Vertreter hat die Stellung eines gesetzlichen Vertreters und handelt nach eigenem pflichtgemäßem Ermessen (§ 225f Absatz 2 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Ein Vergleich ist in Vollschrift aufzunehmen und von den Mitgliedern zu unterfertigen (§ 225h Absatz 1 AktG). Die Urschrift ist unverzüglich dem Gericht zur Genehmigung zu übermitteln (§ 225h Absatz 2 AktG). Der Vorstand der übernehmenden Gesellschaft hat die rechtskräftige Entscheidung zu veröffentlichen (§ 225k AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Ein Antrag kann binnen eines Monats ab dem im Gesetz bestimmten Tag gestellt werden, und weitere Aktionäre können binnen eines weiteren Monats nach der Bekanntmachung eigene Anträge stellen (§ 225e Absatz 2 AktG). Zugesprochene oder aufgrund eines Vergleichs zustehende bare Zuzahlungen sind ab dem der Eintragung der Verschmelzung folgenden Tag zu verzinsen (§ 225j Absatz 1 AktG). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der Vorstand der übernehmenden Gesellschaft hat die rechtskräftige Entscheidung zu veröffentlichen (§ 225k AktG). Zugesprochene oder aufgrund eines Vergleichs zustehende bare Zuzahlungen sind ab dem der Eintragung der Verschmelzung folgenden Tag zu verzinsen (§ 225j Absatz 1 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Voraussetzung nach § 225c Absatz 3 AktG glaubhaft zu machen (§ 225c Absatz 4 AktG). Danach kann der Antrag binnen eines Monats ab dem im Gesetz bestimmten Tag gestellt werden (§ 225e Absatz 2 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten §§ 225c und 225e bis 225k AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die Übertragung des ganzen Vermögens, die Gewinngemeinschaft und der Wechsel zwischen Aktiengesellschaft und GmbH - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/vermoegensuebertragung-gewinngemeinschaften-und-umwandlung/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 235 bis 238, 240, 242 bis 249 und 251 AktG - The situation: Die Gewinngemeinschaft wird oft als gewöhnlicher Vertrag behandelt und ist keiner. - What the law requires: Der Vorstand der übertragenden Gesellschaft hat mit der beteiligten Gebietskörperschaft einen Übertragungsvertrag zu schließen (§ 235 Absatz 2 AktG), und die Vermögensübertragung ist von ihm zur Eintragung anzumelden (§ 235 Absatz 3 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 66, 67, 68. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für eine Aktiengesellschaft, die ihr ganzes Vermögen überträgt, ihren Gewinn ganz oder zum Teil an eine andere Person abführt, einem anderen den Betrieb ihres Unternehmens überlässt oder sich in eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung umwandelt. Ebenso gilt es für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die sich in eine Aktiengesellschaft umwandelt. Maßgeblich sind die §§ 235 bis 238, 240, 242 bis 249 und 251 AktG. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Vorstand der übertragenden Gesellschaft hat mit der beteiligten Gebietskörperschaft einen Übertragungsvertrag zu schließen (§ 235 Absatz 2 AktG) und die Vermögensübertragung zur Eintragung anzumelden (§ 235 Absatz 3 AktG). Verträge über die Abführung des Gewinns und über die Überlassung des Betriebs bedürfen der Zustimmung der Hauptversammlung (§ 238 Absatz 1 und Absatz 2 AktG). Bei der Umwandlung sind die Geschäftsführer und die Gesellschafter zur Eintragung anzumelden (§ 240 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Der Anmeldung der Auflösung ist der Vertrag beizufügen (§ 237 Absatz 3 AktG), und der genehmigende Bescheid der Versicherungsaufsichtsbehörde ist zum Firmenbuch einzureichen (§ 236 Absatz 5 AktG). Der Anmeldung bei der Umwandlung ist die zugrunde gelegte Bilanz beizufügen (§ 240 Absatz 2 AktG). Der Vorstand hat der Hauptversammlung einen schriftlichen Bericht über die Höhe der Barabfindung vorzulegen (§ 244 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. Er bestimmt nur, dass der Vorstand unverzüglich nach der Eintragung die Bilanz zu veröffentlichen hat (§ 251 AktG). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall der Unterlassung. Er regelt nur, dass den Gläubigern, deren Forderungen vor der Eintragung begründet worden sind, Sicherheit zu leisten ist (§ 243 AktG), und dass dem widersprechenden Aktionär eine Barabfindung zusteht (§ 244 Absatz 1 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Der Vorstand der übertragenden Gesellschaft hat zuerst mit der beteiligten Gebietskörperschaft einen Übertragungsvertrag zu schließen (§ 235 Absatz 2 AktG). Bei der Umwandlung sind zugleich mit dem Umwandlungsbeschluss die Geschäftsführer und die Gesellschafter zur Eintragung anzumelden (§ 240 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 235 bis 238, 240, 242 bis 249 und 251 des Aktiengesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Die Anmeldung, die laufenden Pflichten und die Abwicklung der inländischen Zweigniederlassung einer ausländischen Kapitalgesellschaft - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/zweigniederlassung-einer-auslaendischen-kapitalgesellschaft/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: § 254 AktG und §§ 107 bis 114 und 125 GmbHG - The situation: Diese Seite gilt für zwei Gesellschaftsformen zugleich, weil das Gesetz sie fast gleich behandelt. - What the law requires: Liegt der Sitz einer Aktiengesellschaft im Ausland, so ist die Gesellschaft durch den Vorstand zur Eintragung anzumelden (§ 254 Absatz 1 AktG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 69, 100. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Situation gilt, wenn eine Aktiengesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ihren Sitz im Ausland hat und im Inland eine Zweigniederlassung betreibt. Die Anmeldung erfolgt bei der Aktiengesellschaft durch den Vorstand nach § 254 Absatz 1 AktG und bei der Gesellschaft mit beschränkter Haftung durch die Geschäftsführer nach § 107 Absatz 1 GmbHG. Hat die Gesellschaft ihren Sitz in einem Drittstaat, kommt die Pflicht zur Bestellung eines ständigen Vertreters nach § 254 Absatz 2 AktG und § 107 Absatz 2 GmbHG hinzu. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Gesellschaft ist zur Eintragung der inländischen Zweigniederlassung anzumelden, bei der Aktiengesellschaft durch den Vorstand nach § 254 Absatz 1 AktG und bei der Gesellschaft mit beschränkter Haftung durch die Geschäftsführer nach § 107 Absatz 1 GmbHG. Die Vorstandsmitglieder oder Geschäftsführer haben ihre Namensunterschrift zur Aufbewahrung bei Gericht zu zeichnen nach § 254 Absatz 3 AktG und § 107 Absatz 3 GmbHG. Die für das Inland bestellte Vertretung hat über die inländischen Geschäfte gesondert Bücher zu führen nach § 112 GmbHG. - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Anmeldung ist bei der Gesellschaft mit beschränkter Haftung der Gesellschaftsvertrag in der geltenden Fassung beizufügen nach § 107 Absatz 4 GmbHG. Einzutragen sind neben den allgemeinen auch die im Gesetz genannten besonderen Angaben nach § 107 Absatz 5 GmbHG. Die für das Inland bestellte Vertretung führt über die inländischen Geschäfte gesonderte Bücher nach § 112 GmbHG. - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und keine zeitliche Grenze. - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Pflichten nicht erfüllt werden. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Gesellschaft zur Eintragung der inländischen Zweigniederlassung anzumelden, bei der Aktiengesellschaft durch den Vorstand nach § 254 Absatz 1 AktG und bei der Gesellschaft mit beschränkter Haftung durch die Geschäftsführer nach § 107 Absatz 1 GmbHG. Daran schließt das Zeichnen der Namensunterschrift zur Aufbewahrung bei Gericht nach § 254 Absatz 3 AktG und § 107 Absatz 3 GmbHG an. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten § 254 AktG sowie §§ 107 bis 114 und 125 GmbHG aus dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Wie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung errichtet wird, was der Gesellschaftsvertrag bestimmen muss und wie hoch das Stammkapital sein muss - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/gruendung-der-gmbh-gesellschaftsvertrag-und-stammkapital/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 2 bis 6a und 9a GmbHG - The situation: Der Gesellschaftsvertrag scheitert an dem, was er nicht enthält. - What the law requires: Die Eintragung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung in das Firmenbuch setzt den Abschluss des Gesellschaftsvertrags und die Bestellung der Geschäftsführer voraus (§ 3 Absatz 1 GmbHG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 70, 71, 73. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Das gilt für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die in das Firmenbuch eingetragen werden soll. Die Eintragung setzt den Abschluss des Gesellschaftsvertrags und die Bestellung der Geschäftsführer voraus (§ 3 Absatz 1 GmbHG). Für die vereinfachte Gründung einer Einpersonengesellschaft gelten eigene Regeln nach § 9a GmbHG. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Gesellschaftsvertrag muss die Firma und den Sitz der Gesellschaft, den Gegenstand des Unternehmens, die Höhe des Stammkapitals und den Betrag der von jedem Gesellschafter zu leistenden Stammeinlage bestimmen (§ 4 Absatz 1 GmbHG). Das Stammkapital muss mindestens 10 000 Euro erreichen, jede einzelne Stammeinlage mindestens 70 Euro betragen (§ 6 Absatz 1 GmbHG). Mindestens die Hälfte des Stammkapitals muss durch bar zu leistende Stammeinlagen voll aufgebracht werden (§ 6a Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind der Gesellschaftsvertrag in der Form eines Notariatsakts (§ 4 Absatz 3 GmbHG) und die Anmeldung zur Eintragung in das Firmenbuch. Bei der vereinfachten Gründung übermittelt das Kreditinstitut die Bankbestätigung, die Kopie des Lichtbildausweises und die Musterzeichnung elektronisch an das Firmenbuch (§ 9a Absatz 7 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und kein Zeitlimit. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Eine Gründung, die eine der vier Angaben nach § 4 Absatz 1 GmbHG auslässt, wird nicht eingetragen. Bestimmungen, die den Vorschriften des Gesetzes widersprechen, dürfen im Gesellschaftsvertrag nicht getroffen werden und haben keine rechtliche Wirkung (§ 4 Absatz 2 GmbHG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Gesellschaftsvertrag abzuschließen, der der Form eines Notariatsakts bedarf (§ 4 Absatz 3 GmbHG). Die Eintragung in das Firmenbuch setzt den Abschluss des Gesellschaftsvertrags und die Bestellung der Geschäftsführer voraus (§ 3 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 2 bis 6a und 9a GmbHG, dazu die §§ 22 UGB und 2 Absatz 2 GmbHG, nach dem GmbH-Gesetz, dem Aktiengesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Was vor der Anmeldung eingezahlt sein muss, wer die Anmeldung unterschreibt und was mit der Eintragung veröffentlicht wird - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/einzahlung-anmeldung-und-eintragung-der-gmbh/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 7 bis 9, 10, 10a und 12 GmbHG - The situation: Die Anmeldung enthält eine Erklärung, für deren Richtigkeit die Geschäftsführer einstehen. - What the law requires: Die Eintragung der Gesellschaft in das Firmenbuch kann nur auf Grund einer Anmeldung erfolgen, die von sämtlichen Geschäftsführern unterzeichnet ist (§ 9 Absatz 1 GmbHG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 72, 74. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Das gilt für jede GmbH, die zur Eintragung in das Firmenbuch angemeldet wird. Die Pflichten treffen die Geschäftsführer und die Gesellschafter, sobald die Anmeldung erfolgt und Stammeinlagen bar oder als Sacheinlage geleistet werden. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Auf jede bar zu leistende Stammeinlage muss mindestens ein Viertel, jedenfalls aber 70 Euro eingezahlt sein, und auf die bar zu leistenden Einlagen müssen mindestens insgesamt 5 000 Euro entfallen (§ 10 Absatz 1 GmbHG). Erreicht eine Sacheinlage den Betrag der übernommenen Stammeinlage nicht, hat der Gesellschafter den Fehlbetrag in Geld zu leisten (§ 10a Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Anmeldung sind der Gesellschaftsvertrag in notarieller Ausfertigung und die Urkunden über die Bestellung der Geschäftsführer und gegebenenfalls des Aufsichtsrats in beglaubigter Form beizuschließen (§ 9 Absatz 2 GmbHG). Zugleich haben die Geschäftsführer ihre Unterschrift vor dem Registergericht zu zeichnen oder beglaubigt vorzulegen (§ 9 Absatz 3 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und kein Zeitlimit für die Anmeldung oder die Einzahlung. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Anmeldung oder die Einzahlung unterbleibt. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Anmeldung zu errichten, die von sämtlichen Geschäftsführern unterzeichnet wird (§ 9 Absatz 1 GmbHG). In der Anmeldung ist zu erklären, dass die Beträge bar eingezahlt sind und sich in der freien Verfügung der Geschäftsführer befinden (§ 10 Absatz 3 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 7 bis 9, 10, 10a und 12 GmbHG sowie für die Veröffentlichung der Eintragung § 10 UGB mit der Maßgabe, dass die Bekanntmachung im Amtsblatt zur Wiener Zeitung unterbleibt. #### Wer Geschäftsführer sein darf, wie die Gesellschaft vertreten wird und wie ein Geschäftsführer geht - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/bestellung-vertretung-und-abberufung-der-geschaeftsfuehrer/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 15, 15a, 16a bis 18, 20 und 21 GmbHG - The situation: Die Bestellung kann an der Person scheitern, und zwar rückwirkend für die ganze Amtszeit. - What the law requires: Die Bestellung erfolgt durch Beschluss der Gesellschafter, und werden Gesellschafter zu Geschäftsführern bestellt, so kann dies auch im Gesellschaftsvertrag geschehen (§ 15 Absatz 1 GmbHG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 75, 76. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Das gilt für jede GmbH, die einen Geschäftsführer bestellt oder abberuft. Die Bestellung erfolgt durch Beschluss der Gesellschafter, und werden Gesellschafter zu Geschäftsführern bestellt, so kann dies auch im Gesellschaftsvertrag geschehen (§ 15 Absatz 1 GmbHG). Geschäftsführer darf nicht sein, wer von einem inländischen Gericht rechtskräftig zu einer mehr als sechsmonatigen Freiheitsstrafe verurteilt worden ist, sofern die Verurteilung wegen einer der im Gesetz aufgezählten strafbaren Handlungen erfolgt ist (§ 15 Absatz 1a GmbHG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Bestellung erfolgt durch Beschluss der Gesellschafter, und werden Gesellschafter zu Geschäftsführern bestellt, so kann dies auch im Gesellschaftsvertrag geschehen (§ 15 Absatz 1 GmbHG). Der Bestellungsbeschluss ist mit der Zustimmung des Geschäftsführers und, sofern nichts anderes angeordnet ist, mit der Zustellung an ihn wirksam (§ 15a Absatz 3 GmbHG). Die Gesellschaft wird durch die Geschäftsführer gerichtlich und außergerichtlich vertreten (§ 18 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür nötig? A: Die jeweiligen Geschäftsführer und das Erlöschen oder eine Änderung ihrer Vertretungsbefugnis sind ohne Verzug zum Firmenbuch anzumelden, mit beglaubigtem Nachweis und mit der Unterschriftszeichnung neuer Geschäftsführer (§ 17 Absatz 1 GmbHG). Über Rechtsgeschäfte, die der einzige Gesellschafter sowohl im eigenen Namen als auch im Namen der Gesellschaft abschließt, ist unverzüglich eine Urkunde zu errichten (§ 18 Absatz 5 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Ist oder wird ein Geschäftsführer disqualifiziert, so hat er unverzüglich seinen Rücktritt zu erklären, und dieser wird nach Ablauf von vierzehn Tagen wirksam (§ 16a Absatz 3 GmbHG). Die Anmeldung zum Firmenbuch hat ohne Verzug zu erfolgen (§ 17 Absatz 1 GmbHG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Der Bestellungsbeschluss ist mit der Zustimmung des Geschäftsführers und, sofern nichts anderes angeordnet ist, mit der Zustellung an ihn wirksam (§ 15a Absatz 3 GmbHG). Erhebt bei Einzelgeschäftsführung einer der Geschäftsführer Widerspruch, so hat die Handlung zu unterbleiben (§ 21 Absatz 2 GmbHG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Bestellung durch Beschluss der Gesellschafter zu fassen, und werden Gesellschafter zu Geschäftsführern bestellt, so kann dies auch im Gesellschaftsvertrag geschehen (§ 15 Absatz 1 GmbHG). Danach ist der Geschäftsführer ohne Verzug zum Firmenbuch anzumelden (§ 17 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 15, 15a, 16a bis 18, 20 und 21 GmbHG des GmbH-Gesetzes. #### Wofür die Geschäftsführer einstehen: Rechnungswesen, Sorgfalt, das Anteilbuch und die Berichte an den Aufsichtsrat - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/rechnungswesen-haftung-und-berichtspflichten-der-geschaeftsfuehrer/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 22 bis 27 und 28a GmbHG - The situation: Die Sorgfaltspflicht ist im Gesetz mit einer Entlastung verbunden, die dokumentiert sein will. - What the law requires: Jedem Gesellschafter sind ohne Verzug nach Aufstellung des Jahresabschlusses samt Lagebericht und des Konzernabschlusses samt Konzernlagebericht Abschriften zuzusenden, und er kann innerhalb von vierzehn Tagen vor der zur Prüfung berufenen Versammlung Einsicht nehmen (§ 22 Absatz 2 GmbHG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 77, 78. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Das gilt für jede GmbH, deren Geschäftsführer bestellt sind, und ebenso für die Stellvertreter der Geschäftsführer nach § 27 GmbHG. Die Berichtspflichten nach § 28a Absatz 1 GmbHG treffen die Geschäftsführer gegenüber dem Aufsichtsrat. Die Auskunftspflicht nach § 24a GmbHG besteht fünf Jahre nach dem Ende der Organstellung. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Geschäftsführer haben die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes anzuwenden (§ 25 Absatz 1 GmbHG) und handeln im Einklang damit, wenn sie sich nicht von sachfremden Interessen leiten lassen und auf der Grundlage angemessener Information zum Wohle der Gesellschaft handeln (§ 25 Absatz 1a GmbHG). Sie berichten dem Aufsichtsrat mindestens einmal jährlich über die künftige Geschäftspolitik und stellen die künftige Vermögenslage, Finanzlage und Ertragslage anhand einer Vorschaurechnung dar (§ 28a Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Vorgesehen sind der Jahresbericht und die Quartalsberichte, die schriftlich zu erstatten, auf Verlangen mündlich zu erläutern und jedem Aufsichtsratsmitglied auszuhändigen sind (§ 28a Absatz 2 GmbHG). Hinzu kommen die Abschriften des Jahresabschlusses samt Lagebericht und des Konzernabschlusses samt Konzernlagebericht an jeden Gesellschafter (§ 22 Absatz 2 GmbHG). Bei ausgeschlossenem, verkürztem oder beschränktem Einsichtsrecht sind der Lagebericht, der Vorschlag für die Gewinnverteilung, der Prüfungsbericht und der Konzernprüfungsbericht zu übersenden (§ 22 Absatz 3 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Berichte an den Aufsichtsrat sind mindestens einmal jährlich zu erstatten (§ 28a Absatz 1 GmbHG). Die Abschriften des Jahresabschlusses samt Lagebericht und des Konzernabschlusses samt Konzernlagebericht sind jedem Gesellschafter ohne Verzug nach deren Aufstellung zuzusenden, und die Einsicht ist innerhalb von vierzehn Tagen vor der zur Prüfung berufenen Versammlung möglich (§ 22 Absatz 2 GmbHG). Die Auskunftspflicht gilt für die Dauer von fünf Jahren nach Beendigung der Organstellung (§ 24a GmbHG). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Wer die Informationsgrundlage einer Entscheidung nicht festhält, kann sich Jahre später nicht darauf berufen. Die Geschäftsführer dürfen ohne Einwilligung der Gesellschaft weder Geschäfte in deren Geschäftszweig für eigene oder fremde Rechnung machen noch sich bei einer Gesellschaft des gleichen Geschäftszweigs als persönlich haftende Gesellschafter beteiligen oder dort eine Stelle im Vorstand oder Aufsichtsrat annehmen (§ 24 Absatz 1 GmbHG). - Q: Wo fange ich an? A: Die Geschäftsführer melden den Übergang eines Geschäftsanteils, die Änderung des Namens, der für Zustellungen maßgeblichen Anschrift, einer Stammeinlage oder der geleisteten Einzahlungen, sobald dieser Umstand der Gesellschaft nachgewiesen wird, in der zur Vertretung notwendigen Anzahl zum Firmenbuch an (§ 26 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 22 bis 27 und 28a GmbHG aus dem GmbH-Gesetz, ergänzt durch die sinngemäße Anwendung des § 229 Absatz 4 bis 7 UGB und des § 260 AktG auf große Gesellschaften im Sinn des § 221 UGB nach § 23 GmbHG. #### Wann eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung einen Aufsichtsrat haben muss und wer ihm angehören darf - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/wann-die-gmbh-einen-aufsichtsrat-hat-und-wer-ihm-angehoert/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 29 bis 30f, 30h, 32 und 33 GmbHG - The situation: Die Pflicht entsteht aus Zahlen, die jährlich festzustellen sind. - What the law requires: Der Aufsichtsrat besteht aus drei Mitgliedern, und es können mehr bestellt werden, soweit dies keiner Regelung im Gesellschaftsvertrag widerspricht (§ 30 Absatz 1 GmbHG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 79, 80, 81. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Ein Aufsichtsrat muss bestellt werden, wenn das Stammkapital 70 000 Euro und die Anzahl der Gesellschafter fünfzig übersteigen, wenn die Anzahl der Arbeitnehmer im Durchschnitt dreihundert übersteigt oder wenn die Gesellschaft die in § 29 Absatz 1 GmbHG genannten Beteiligungen hält. Die Pflicht entsteht aus Zahlen, die jährlich festzustellen sind. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Aufsichtsrat besteht aus drei Mitgliedern, und es können mehr bestellt werden, soweit dies keiner Regelung im Gesellschaftsvertrag widerspricht (§ 30 Absatz 1 GmbHG). Die Mitglieder müssen natürliche Personen sein (§ 30a Absatz 1 GmbHG) und werden durch Gesellschafterbeschluss gewählt (§ 30b Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Vor der Wahl haben die vorgeschlagenen Personen ihre fachliche Qualifikation, ihre beruflichen Funktionen und alle Umstände darzulegen, die die Besorgnis einer Befangenheit begründen könnten (§ 30b Absatz 1a GmbHG). Jede Neubestellung und Abberufung ist unverzüglich mit Namen und Geburtsdatum zur Eintragung anzumelden (§ 30f Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Geschäftsführer haben jeweils zum ersten Jänner den Durchschnitt der Arbeitnehmeranzahl des vorangegangenen Jahres festzustellen und bei Überschreiten das Gericht zu verständigen (§ 29 Absatz 4 GmbHG). Kein Aufsichtsratsmitglied kann für längere Zeit gewählt werden als bis zu dem Gesellschafterbeschluss, der über die Entlastung für das vierte Geschäftsjahr nach der Wahl beschließt (§ 30b Absatz 2 GmbHG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Wer bereits zu viele Sitze innehat, kann erst berufen werden, sobald die Höchstzahl nicht mehr überschritten wird (§ 30a Absatz 5 GmbHG). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Die Geschäftsführer haben jeweils zum ersten Jänner den Durchschnitt der Arbeitnehmeranzahl des vorangegangenen Jahres festzustellen und bei Überschreiten das Gericht zu verständigen (§ 29 Absatz 4 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 29 bis 30f, 30h, 32 und 33 GmbHG des GmbH-Gesetzes. #### Wie der Aufsichtsrat arbeitet, was er prüft und welche Geschäfte seiner Zustimmung bedürfen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/sitzungen-ueberwachung-und-zustimmungsvorbehalte-des-aufsichtsrats/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 30g und 30i bis 30l GmbHG - The situation: Der Sitzungsrhythmus ist vorgeschrieben und wird geprüft. - What the law requires: Aus der Mitte des Aufsichtsrats sind ein Vorsitzender und mindestens ein Stellvertreter zu bestellen (§ 30g Absatz 1 GmbHG), und die Geschäftsführer haben zum Firmenbuch anzumelden, wer gewählt ist (§ 30g Absatz 1 Satz 2 GmbHG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 82, 83. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die einen Aufsichtsrat hat. Der Aufsichtsrat muss mindestens viermal im Geschäftsjahr eine Sitzung abhalten, und die Sitzungen haben vierteljährlich stattzufinden (§ 30i Absatz 3 GmbHG). Beschlussfähig ist er nur, wenn mindestens drei Mitglieder teilnehmen (§ 30g Absatz 5 GmbHG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Aufsichtsrat bestellt aus seiner Mitte einen Vorsitzenden und mindestens einen Stellvertreter (§ 30g Absatz 1 GmbHG). Er prüft die in § 30k Absatz 1 GmbHG aufgezählten Unterlagen und berichtet der Generalversammlung darüber. Bestimmte Geschäfte wie der Erwerb und die Veräußerung von Beteiligungen bedürfen seiner Zustimmung (§ 30j Absatz 5 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Die Geschäftsführer haben zum Firmenbuch anzumelden, wer zum Vorsitzenden und zum Stellvertreter gewählt ist (§ 30g Absatz 1 Satz 2 GmbHG). Über die Verhandlungen und Beschlüsse ist eine Niederschrift anzufertigen, die der Vorsitzende oder sein Stellvertreter zu unterzeichnen hat (§ 30g Absatz 2 GmbHG). Der Aufsichtsrat berichtet der Generalversammlung über die Prüfung der Unterlagen nach § 30k Absatz 1 GmbHG. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Aufsichtsrat muss mindestens viermal im Geschäftsjahr eine Sitzung abhalten, und die Sitzungen haben vierteljährlich stattzufinden (§ 30i Absatz 3 GmbHG). Verlangt ein Mitglied oder ein Geschäftsführer unter Angabe des Zwecks und der Gründe die Einberufung, muss die Sitzung binnen zwei Wochen nach der Einberufung stattfinden (§ 30i Absatz 1 GmbHG). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Fehlen im Gesellschaftsvertrag die Betragsgrenzen für die in § 30j Absatz 5 GmbHG unter Z 4, Z 5 und Z 6 genannten Geschäfte, so ist jedes Geschäft zustimmungspflichtig oder keines, und beide Ergebnisse halten einer Prüfung nicht stand. Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst sind aus der Mitte des Aufsichtsrats ein Vorsitzender und mindestens ein Stellvertreter zu bestellen (§ 30g Absatz 1 GmbHG). Danach haben die Geschäftsführer zum Firmenbuch anzumelden, wer gewählt ist (§ 30g Absatz 1 Satz 2 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 30g und 30i bis 30l GmbHG sowie nach dem gelieferten Text § 32 GmbHG, § 33 Absatz 1 GmbHG, § 25 GmbHG, § 27 GmbHG und § 222 Absatz 1 UGB. #### Wie die Gesellschafter beschließen, wie die Generalversammlung einberufen wird und was festgehalten werden muss - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/gesellschafterbeschluesse-und-die-generalversammlung/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 34 bis 40 und 44 GmbHG - The situation: Der schriftliche Beschluss hat eine höhere Hürde als der Beschluss in der Versammlung. - What the law requires: Der Beschlussfassung der Gesellschafter unterliegen die in § 35 Absatz 1 GmbHG aufgezählten Gegenstände, darunter die Prüfung und Feststellung des Jahresabschlusses und die Verteilung des Bilanzgewinns. - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 84, 85. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, sobald die Gesellschafter Beschlüsse fassen. Die den Gesellschaftern vorbehaltenen Beschlüsse werden in der Generalversammlung gefasst, es sei denn, dass sämtliche Gesellschafter sich im einzelnen Fall schriftlich mit der zu treffenden Bestimmung oder mit der schriftlichen Abstimmung einverstanden erklären (§ 34 Absatz 1 GmbHG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Gesellschafter beschließen über die in § 35 Absatz 1 GmbHG aufgezählten Gegenstände, darunter die Prüfung und Feststellung des Jahresabschlusses und die Verteilung des Bilanzgewinns. Diese Gegenstände können im Gesellschaftsvertrag vermehrt oder verringert werden, doch bleiben die in § 35 Absatz 2 GmbHG genannten Gegenstände der Beschlussfassung jedenfalls vorbehalten. Wer durch die Beschlussfassung von einer Verpflichtung befreit werden oder einen Vorteil erhalten soll, hat dabei weder im eigenen noch im fremden Namen das Stimmrecht (§ 39 Absatz 4 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Die Beschlüsse der Generalversammlung sind unverzüglich nach der Beschlussfassung in eine Niederschrift aufzunehmen, und die Niederschriften sowie die schriftlich gefassten Beschlüsse sind geordnet aufzubewahren (§ 40 Absatz 1 GmbHG). Jedem Gesellschafter ist ohne Verzug nach der Generalversammlung oder nach einer schriftlichen Abstimmung eine Kopie der gefassten Beschlüsse unter Angabe des Tages der Aufnahme in die Niederschrift mittels eingeschriebenen Briefes zu übersenden (§ 40 Absatz 2 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Zwischen dem Tag der letzten Verlautbarung und dem Tag der Versammlung liegt die Frist des § 38 Absatz 1 GmbHG. Ein Gegenstand muss wenigstens drei Tage vorher angekündigt sein, sonst können Beschlüsse nur unter den Voraussetzungen des § 38 Absatz 4 GmbHG gefasst werden. Die Versammlung ist mindestens jährlich einmal einzuberufen (§ 36 Absatz 2 GmbHG). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Ist die Versammlung nicht ordnungsgemäß berufen oder ein Gegenstand nicht wenigstens drei Tage vorher angekündigt, so können Beschlüsse nur unter den Voraussetzungen des § 38 Absatz 4 GmbHG gefasst werden. Im Fall der Beschlussunfähigkeit ist eine zweite, auf dieselben Gegenstände beschränkte Versammlung zu berufen (§ 38 Absatz 7 GmbHG). - Q: Wo fange ich an? A: Die Versammlung wird durch die Geschäftsführer einberufen (§ 36 Absatz 1 GmbHG). Die Berufung ist in der im Gesellschaftsvertrag bestimmten Form zu veröffentlichen oder, wenn eine solche Festsetzung fehlt, den einzelnen Gesellschaftern mittels rekommandierten Schreibens bekanntzugeben. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 34 bis 40 und 44 GmbHG aus dem GmbH-Gesetz in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Wie eine Minderheit eine Prüfung erzwingt, was die Revisoren dürfen und wie gegen die Organe geklagt wird - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/minderheitsrechte-sonderpruefung-und-klage-gegen-die-organe/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 45 bis 48 GmbHG - The situation: Die Revision bindet die Antragsteller an ihre Anteile. - What the law requires: Die Revisoren haben das Recht, in die Bücher, Schriften, Rechnungsbelege und Inventare einzusehen und von den Geschäftsführern, den Mitgliedern des Aufsichtsrats und jedem mit der Rechnungsführung betrauten Angestellten Auskünfte und Erläuterungen zu verlangen (§ 46 Absatz 1 GmbHG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 86, 87. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Das gilt für jede GmbH, in der eine Minderheit von Gesellschaftern eine Sonderprüfung durchsetzt oder gegen die Organe klagt. Die Rechte binden die Antragsteller an ihre Anteile, sodass sie während der Revision ihre Geschäftsanteile ohne Zustimmung der Gesellschaft nicht veräußern können (§ 45 Absatz 2 GmbHG). Während eines Rechtsstreits nach § 48 GmbHG ist eine Veräußerung der den Klägern gehörigen Geschäftsanteile ohne Zustimmung der Gesellschaft unstatthaft (§ 48 Absatz 3 GmbHG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Revisoren dürfen in die Bücher, Schriften, Rechnungsbelege und Inventare einsehen und von den Geschäftsführern, den Mitgliedern des Aufsichtsrats und jedem mit der Rechnungsführung betrauten Angestellten Auskünfte und Erläuterungen verlangen (§ 46 Absatz 1 GmbHG). Die Aufklärungen und Auskünfte müssen ohne Verzug genau und wahrheitsgemäß gegeben werden (§ 46 Absatz 1 Satz 2 GmbHG), und der Aufsichtsrat ist der Revision beizuziehen (§ 46 Absatz 1 Satz 3 GmbHG). Die Entlohnung der Revisoren bestimmt das Handelsgericht, und sie dürfen keine andere Vergütung annehmen (§ 46 Absatz 2 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Bericht über das Ergebnis der Prüfung hat anzugeben, ob alle Wünsche der Revisoren erfüllt worden sind und ob der letzte Jahresabschluss ein möglichst getreues Bild der Vermögenslage, der Finanzlage und der Ertragslage vermittelt (§ 47 Absatz 1 GmbHG). Die Geschäftsführer und der Aufsichtsrat müssen bei der Berufung der nächsten Generalversammlung den Bericht der Revisoren zur Beschlussfassung anmelden (§ 47 Absatz 3 Satz 1 GmbHG), und in der Versammlung muss der Revisionsbericht vollinhaltlich verlesen werden (§ 47 Absatz 3 Satz 2 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Klage muss binnen eines Jahres von dem Tag der erfolgten oder vereitelten Beschlussfassung erhoben werden (§ 48 Absatz 2 GmbHG). Auch der vereitelte Beschluss setzt die Frist in Gang, sodass eine Minderheit, die auf eine spätere Versammlung wartet, die Frist verliert, ohne je einen Beschluss gesehen zu haben. Vor der Bestellung der Revisoren sind die Geschäftsführer und der Aufsichtsrat zu hören (§ 45 Absatz 4 GmbHG). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Dem Beklagten ist auf Antrag wegen der ihm drohenden Nachteile von den Klägern eine nach freiem Ermessen des Gerichts zu bestimmende Sicherheit zu leisten (§ 48 Absatz 4 GmbHG). Wer klagt, bindet also Kapital und Verfügungsfreiheit für die Dauer des Verfahrens. Ergibt sich aus dem Bericht der Revisoren, dass eine grobe Verletzung des Gesetzes oder des Gesellschaftsvertrags stattgefunden hat, so muss die Generalversammlung unverzüglich einberufen werden (§ 47 Absatz 3 Satz 5 GmbHG). - Q: Wo fange ich an? A: Vor der Bestellung der Revisoren sind die Geschäftsführer und der Aufsichtsrat zu hören (§ 45 Absatz 4 GmbHG). Die Klage der Minderheit muss binnen eines Jahres von dem Tag der erfolgten oder vereitelten Beschlussfassung erhoben werden (§ 48 Absatz 2 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 45 bis 48 GmbHG des GmbH-Gesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Wie der Gesellschaftsvertrag geändert wird, welche Mehrheit gilt und wie das Stammkapital erhöht wird - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/aenderung-des-gesellschaftsvertrags-und-kapitalerhoehung/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 49 bis 53 GmbHG - The situation: Die Mehrheit hängt am Gegenstand der Änderung, nicht am Anlass. - What the law requires: Jede Abänderung des Gesellschaftsvertrags ist von sämtlichen Geschäftsführern zum Firmenbuch anzumelden, und der Anmeldung sind der notariell beurkundete Abänderungsbeschluss mit dem Nachweis des gültigen Zustandekommens sowie der vollständige Wortlaut des Gesellschaftsvertrags anzuschließen (§ 51 Absatz 1 GmbHG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 88, 89. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die ihren Gesellschaftsvertrag ändern oder ihr Stammkapital erhöhen will. Maßgeblich ist der Gegenstand der Änderung, nicht der Anlass (§ 50 Absatz 1 GmbHG). Der Gesellschaftsvertrag kann weitere Erfordernisse vorsehen. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Abänderungen des Gesellschaftsvertrags brauchen eine Mehrheit von drei Vierteln der abgegebenen Stimmen (§ 50 Absatz 1 GmbHG). Die Bestellung eines Aufsichtsrats und die Herabsetzung der Entlohnung der Geschäftsführer oder der Aufsichtsratsmitglieder genügen mit einfacher Stimmenmehrheit (§ 50 Absatz 2 GmbHG). Eine Änderung des Unternehmensgegenstands bedarf eines einstimmigen Beschlusses (§ 50 Absatz 3 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Anmeldung sind der notariell beurkundete Abänderungsbeschluss mit dem Nachweis des gültigen Zustandekommens sowie der vollständige Wortlaut des Gesellschaftsvertrags anzuschließen (§ 51 Absatz 1 GmbHG). Bei der Kapitalerhöhung sind die Übernahmserklärungen in notarieller Ausfertigung oder in beglaubigter Abschrift beizuschließen (§ 53 Absatz 2 GmbHG). Die Übernahmserklärung bedarf der Form eines Notariatsakts (§ 52 Absatz 4 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Den bisherigen Gesellschaftern steht binnen vier Wochen vom Tag der Beschlussfassung an ein Vorrecht zur Übernahme der neuen Stammeinlagen zu (§ 52 Absatz 3 GmbHG). Bei Sacheinlagen kann der Beschluss nur gefasst werden, wenn deren Einbringung ausdrücklich und fristgemäß angekündigt worden ist (§ 52 Absatz 6 GmbHG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Die Änderung wirkt erst mit der Eintragung (§ 49 Absatz 2 GmbHG). Wer nach dem Beschluss und vor der Eintragung handelt, handelt auf der alten Grundlage. Eine Vermehrung der den Gesellschaftern obliegenden Leistungen oder eine Verkürzung der einzelnen Gesellschaftern eingeräumten Rechte kann nur unter Zustimmung sämtlicher davon betroffener Gesellschafter beschlossen werden (§ 50 Absatz 4 GmbHG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Beschluss auf Abänderung des Gesellschaftsvertrags zu fassen, bei der Kapitalerhöhung setzt diese einen solchen Beschluss voraus (§ 52 Absatz 1 GmbHG). Der Beschluss ist notariell zu beurkunden (§ 51 Absatz 1 GmbHG). Danach melden sämtliche Geschäftsführer die Abänderung zum Firmenbuch an (§ 51 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 49 bis 53 GmbHG des GmbH-Gesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Wie das Stammkapital herabgesetzt wird, was die Gläubiger davon haben und wann gezahlt werden darf - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/kapitalherabsetzung-der-gmbh/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 54 bis 60 GmbHG - The situation: Die Herabsetzung ist ein Verfahren mit Untergrenzen und einer Reihenfolge. - What the law requires: Die beabsichtigte Herabsetzung ist von sämtlichen Geschäftsführern zum Firmenbuch anzumelden, und das Handelsgericht beschließt über die Eintragung (§ 55 Absatz 1 GmbHG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 90, 91. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Das gilt für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die ihr Stammkapital herabsetzen will. Die Herabsetzung setzt einen Beschluss auf Abänderung des Gesellschaftsvertrags voraus, der Umfang und Zweck der Herabsetzung sowie die Art ihrer Durchführung bestimmt (§ 54 Absatz 1 GmbHG). Eine Herabsetzung unter 10 000 Euro ist unzulässig (§ 54 Absatz 3 GmbHG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die beabsichtigte Herabsetzung ist von sämtlichen Geschäftsführern zum Firmenbuch anzumelden, und das Handelsgericht beschließt über die Eintragung (§ 55 Absatz 1 GmbHG). Nach der Benachrichtigung von der Eintragung ist die beabsichtigte Herabsetzung in den Bekanntmachungsblättern zu veröffentlichen, mit der Bekanntgabe, dass die Gesellschaft den Gläubigern Befriedigung oder Sicherstellung anbietet (§ 55 Absatz 2 GmbHG). Zahlungen an die Gesellschafter sind erst nach der Eintragung der Abänderung zulässig (§ 57 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Anmeldungen sind dafür nötig? A: Der Anmeldung der Abänderung des Gesellschaftsvertrags sind die in § 56 Absatz 2 GmbHG aufgezählten Nachweise beizuschließen. Bei der vereinfachten Herabsetzung ist der Nachweis der Übernahme und der Einzahlung dem Notar zu erbringen, der den Erhöhungsbeschluss beurkundet (§ 60 Absatz 1 GmbHG). Bei Anwendung des § 187 Absatz 2 AktG ist den bekannten Gläubigern eine unmittelbare Mitteilung zu machen (§ 59 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Bei der vereinfachten Herabsetzung läuft eine Frist von drei Monaten, nach deren Ablauf alles unwirksam wird. Sämtliche Beschlüsse sind unwirksam, wenn die Beschlüsse über die Herabsetzung und über die Erhöhung des Stammkapitals nicht binnen drei Monaten nach der Beschlussfassung in das Firmenbuch eingetragen worden sind, wobei der Lauf der Frist nach der Regel des § 60 Absatz 2 GmbHG gehemmt ist. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Sämtliche Beschlüsse sind unwirksam, wenn die Beschlüsse über die Herabsetzung und über die Erhöhung des Stammkapitals nicht binnen drei Monaten nach der Beschlussfassung in das Firmenbuch eingetragen worden sind. Bei der vereinfachten Herabsetzung wird nach Ablauf der Frist von drei Monaten alles unwirksam. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Beschluss auf Abänderung des Gesellschaftsvertrags zu fassen, der Umfang und Zweck der Herabsetzung sowie die Art ihrer Durchführung bestimmt (§ 54 Absatz 1 GmbHG). Danach haben sämtliche Geschäftsführer die beabsichtigte Herabsetzung zum Firmenbuch anzumelden (§ 55 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 54 bis 60 GmbHG des GmbH-Gesetzes in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Was ein Gesellschafter einzahlen muss, was bei Verzug geschieht und wann Nachschüsse eingefordert werden dürfen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/stammeinlage-verzug-kaduzierung-und-nachschuesse/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 63 bis 66, 68 und 70 bis 74 GmbHG - The situation: Die Einlagepflicht ist gegen jede Milderung gesichert. - What the law requires: Jede Einforderung weiterer Einzahlungen nicht voll eingezahlter Stammeinlagen ist unter Angabe des eingeforderten Betrags von sämtlichen Geschäftsführern zum Firmenbuch anzumelden und vom Handelsgericht zu veröffentlichen (§ 64 Absatz 1 GmbHG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 92, 93, 94. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Regeln treffen jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, in der Gesellschafter eine Stammeinlage übernommen haben und diese noch nicht voll eingezahlt ist. Sie greifen, sobald Einzahlungen gefordert werden, ein Gesellschafter damit in Verzug gerät oder Nachschüsse im Gesellschaftsvertrag vorgesehen sind (§ 63 Absatz 1 GmbHG, § 72 Absatz 2 GmbHG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Jeder Gesellschafter muss die übernommene Stammeinlage in voller Höhe nach dem Gesellschaftsvertrag und den gültigen Beschlüssen in barem Geld einzahlen (§ 63 Absatz 1 GmbHG, § 63 Absatz 2 GmbHG). Erlass, Stundung und Aufrechnung mit einer Forderung an die Gesellschaft sind ausgeschlossen (§ 63 Absatz 3 GmbHG). Eine Nachschusspflicht muss auf einen nach dem Verhältnis der Stammeinlagen bestimmten Betrag beschränkt sein, sonst ist die Bestimmung wirkungslos (§ 72 Absatz 2 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Die Einforderung weiterer Einzahlungen ist unter Angabe des Betrags von allen Geschäftsführern zum Firmenbuch anzumelden und vom Handelsgericht zu veröffentlichen (§ 64 Absatz 1 GmbHG). Die Aufforderung zur Einzahlung und die Benachrichtigung über den Ausschluss ergehen mittels rekommandierten Schreibens (§ 65 Absatz 2 GmbHG). In der Bilanz sind den aktivierten Nachschussansprüchen gleiche Kapitalbeträge in den Passiven gegenüberzustellen (§ 74 Absatz 6 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Ersteher gilt die Zustimmung zur Übertragung als erteilt, wenn er nicht binnen acht Tagen nach der Versteigerung von der Verweigerung verständigt wird (§ 68 Absatz 4 GmbHG). Nachschüsse dürfen nicht vor Ablauf von drei Monaten nach der Veröffentlichung des Rückzahlungsbeschlusses zurückgezahlt werden (§ 74 Absatz 2 GmbHG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Ein Gesellschafter, der nicht rechtzeitig einzahlt, schuldet Verzugszinsen, und der Gesellschaftsvertrag kann Konventionalstrafen vorsehen (§ 65 Absatz 1 GmbHG). Nach fruchtlosem Ablauf der Nachfrist sind die säumigen Gesellschafter durch die Geschäftsführer als ausgeschlossen zu erklären, und damit ist der Verlust nach § 66 Absatz 2 GmbHG verbunden. Können weder die Zahlungspflichtigen einbringen noch der Verkauf des Geschäftsanteils decken, haben die übrigen Gesellschafter den Fehlbetrag nach dem Verhältnis ihrer Stammeinlagen aufzubringen (§ 70 Absatz 1 GmbHG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst fordert ein mit der Geschäftsführung betrautes Organ die Einzahlung mittels rekommandierten Schreibens auf, wenn besondere Vorschriften über die Aufforderung fehlen (§ 65 Absatz 2 GmbHG). Jede Einforderung weiterer Einzahlungen nicht voll eingezahlter Stammeinlagen ist unter Angabe des Betrags von allen Geschäftsführern zum Firmenbuch anzumelden (§ 64 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 63 bis 66, 68 und 70 bis 74 GmbHG in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Wie ein Geschäftsanteil übertragen wird und was die Gesellschaft an die Gesellschafter zahlen darf - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/uebertragung-des-geschaeftsanteils-und-ausschuettungen/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 75, 76, 78 und 80 bis 83 GmbHG - The situation: Die Form der Übertragung ist streng, und sie erfasst auch die Vorstufe. - What the law requires: Für die zur Zeit der Anmeldung des Übergangs eines Geschäftsanteils auf diesen rückständigen Leistungen ist der Erwerber zur ungeteilten Hand mit dem Rechtsvorgänger verhaftet (§ 78 Absatz 2 GmbHG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 95, 96. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Das gilt für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, sobald ein Geschäftsanteil übertragen wird oder eine Zahlung an die Gesellschafter geleistet wird. Die Formvorschrift des § 76 Absatz 2 GmbHG trifft jeden Gesellschafter, der seinen Anteil abtritt oder sich zur künftigen Abtretung verpflichtet. Auch der Erwerber haftet nach § 78 Absatz 2 GmbHG für rückständige Leistungen. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Übertragung eines Geschäftsanteils mittels Rechtsgeschäfts unter Lebenden bedarf eines Notariatsakts, und der gleichen Form bedürfen Vereinbarungen über die Verpflichtung zur künftigen Abtretung (§ 76 Absatz 2 GmbHG). Zahlungen an Gesellschafter sind nur gedeckt, wenn sie Gesetz, Gesellschaftsvertrag und Gesellschaftsbeschluss entsprechen (§ 83 Absatz 1 GmbHG). Die Gesellschafter haben nur Anspruch auf den ausgewiesenen Bilanzgewinn (§ 82 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich ist der Notariatsakt für die Übertragung und für die Verpflichtung zur künftigen Abtretung (§ 76 Absatz 2 GmbHG). Urkunden über die Beteiligung dürfen nicht auf Inhaber lauten, und ihre Übertragung durch Indossament ist wirkungslos (§ 75 Absatz 3 GmbHG). Dividendenscheine, von deren Einlieferung die Auszahlung des jährlichen Gewinnes abhängt, sind verboten und wirkungslos (§ 75 Absatz 4 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Ansprüche der Gesellschaft auf Rückersatz verjähren in fünf Jahren, sofern die Gesellschaft nicht beweist, dass der Ersatzpflichtige die Widerrechtlichkeit der Zahlung kannte (§ 83 Absatz 5 GmbHG). Für die Übertragung selbst nennt der gelieferte Text keine Frist. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Gesellschafter, zu deren Gunsten gegen das Gesetz, den Gesellschaftsvertrag oder einen Gesellschaftsbeschluss Zahlungen geleistet worden sind, sind der Gesellschaft zum Rückersatz verpflichtet (§ 83 Absatz 1 GmbHG). Ist die Erstattung nicht zu erlangen, haften die Gesellschafter nach dem Verhältnis ihrer Stammeinlagen für den Abgang am Stammkapital (§ 83 Absatz 2 GmbHG). Diese Zahlungen können weder ganz noch teilweise erlassen werden (§ 83 Absatz 4 GmbHG). - Q: Wo fange ich an? A: Der erste Schritt ist der Notariatsakt für die Übertragung des Geschäftsanteils oder für die Verpflichtung zur künftigen Abtretung (§ 76 Absatz 2 GmbHG). Ohne diese Form ist die Übertragung nicht wirksam vorgenommen. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 75, 76, 78 und 80 bis 83 GmbHG in der Fassung vom 30. Juli 2026, die zusammen mit dem Aktiengesetz und dem Unternehmensgesetzbuch die Grundlage dieser Situation bilden. #### Wann eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung aufgelöst ist und wie die Liquidation abläuft - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/aufloesung-und-liquidation-der-gmbh/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 84 und 88 bis 93 GmbHG - The situation: Die Anmeldung der Auflösung duldet keine Verzögerung, und das Gericht kann nachhelfen. - What the law requires: Die Gesellschaft wird aus den in § 84 Absatz 1 GmbHG aufgezählten Gründen aufgelöst, darunter der Ablauf der im Gesellschaftsvertrag bestimmten Zeit und der notariell zu beurkundende Beschluss der Gesellschafter. - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 97, 98. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Das gilt für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die aus einem der in § 84 Absatz 1 GmbHG aufgezählten Gründe aufgelöst wird, darunter der Ablauf der im Gesellschaftsvertrag bestimmten Zeit und der Beschluss der Gesellschafter. Mit der Auflösung tritt, wenn das Gesetz nichts anderes bestimmt, die Liquidation ein (§ 89 Absatz 1 GmbHG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Auflösung durch Zeitablauf oder durch Beschluss der Gesellschafter muss durch die Geschäftsführer sofort zum Firmenbuch angemeldet werden (§ 88 Absatz 1 GmbHG). Der Auflösung hat die Liquidation zu folgen (§ 89 Absatz 1 GmbHG), und die Liquidatoren haben den von den Gesellschaftern gefassten Beschlüssen Folge zu leisten (§ 90 Absatz 2 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Anzumelden sind die Auflösung (§ 88 Absatz 1 GmbHG) sowie die ersten Liquidatoren samt ihrer Vertretungsbefugnis und jeder Wechsel und jede Änderung (§ 89 Absatz 4 GmbHG). Der Anmeldung sind die Urkunden über Bestellung, Abberufung und Vertretungsbefugnis in Urschrift oder öffentlich beglaubigter Abschrift beizufügen (§ 89 Absatz 4 Satz 2 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Auflösung durch Zeitablauf oder durch Beschluss der Gesellschafter muss sofort zum Firmenbuch angemeldet werden (§ 88 Absatz 1 GmbHG). Das verbleibende Vermögen darf nicht vor Ablauf von drei Monaten seit dem Tag der Veröffentlichung der Aufforderung an die Gläubiger verteilt werden (§ 91 Absatz 3 GmbHG). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Kommen die Geschäftsführer einer Aufforderung des Gerichts nicht nach, so wird die Aufforderung unter Bestimmung einer Frist mit dem Beisatz wiederholt, den § 88 Absatz 3 GmbHG vorsieht. Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Auflösung durch die Geschäftsführer sofort zum Firmenbuch anzumelden (§ 88 Absatz 1 GmbHG). Als Liquidatoren treten die Geschäftsführer ein, wenn nicht durch den Gesellschaftsvertrag oder einen Beschluss der Gesellschafter andere Personen bestellt werden (§ 89 Absatz 2 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten §§ 84 und 88 bis 93 GmbHG, dazu kommen bei der Liquidation § 149, § 150 Absatz 1 und § 153 UGB zur Anwendung (§ 90 Absatz 1 GmbHG). #### Wie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung verschmolzen wird und wessen Zustimmung dafür nötig ist - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/verschmelzung-der-gmbh/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 97 bis 100 GmbHG - The situation: Die Vorbereitungsfrist wird vom Tag der Postaufgabe an gerechnet, nicht vom Zugang. - What the law requires: Der Beschluss der Gesellschafter über die Verschmelzung bedarf einer Mehrheit von drei Vierteln der abgegebenen Stimmen, kann im Gesellschaftsvertrag an weitere Erfordernisse geknüpft sein und bedarf der notariellen Beurkundung (§ 98 GmbHG). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 99. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für meine Gesellschaft? A: Das gilt für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die mit einer anderen Gesellschaft verschmolzen wird. Der Beschluss der Gesellschafter braucht eine Mehrheit von drei Vierteln der abgegebenen Stimmen und muss notariell beurkundet werden (§ 98 GmbHG). Der Gesellschaftsvertrag kann weitere Erfordernisse aufstellen. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Beschluss der Gesellschafter über die Verschmelzung braucht eine Mehrheit von drei Vierteln der abgegebenen Stimmen und die notarielle Beurkundung (§ 98 GmbHG). Die nach § 221a Absatz 2 AktG erforderlichen Unterlagen sind den Gesellschaftern zu übersenden, und die Geschäftsführer haben jedem Gesellschafter auf Verlangen ab der Einberufung jederzeit Auskunft zu geben (§ 97 Absatz 2 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind die nach § 221a Absatz 2 AktG erforderlichen Unterlagen, die den Gesellschaftern zu übersenden sind (§ 97 Absatz 1 GmbHG). Der Verschmelzungsvertrag oder sein Entwurf ist auf Verlangen eines Gesellschafters nach § 220b AktG zu prüfen (§ 100 Absatz 2 GmbHG). Die Zustimmung eines Gesellschafters muss gerichtlich oder notariell beglaubigt unterfertigt sein (§ 99 Absatz 6 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Zwischen dem Tag der Aufgabe der Sendung zur Post und der Beschlussfassung muss ein Zeitraum von mindestens vierzehn Tagen liegen (§ 97 Absatz 1 GmbHG). Die Vorbereitungsfrist wird vom Tag der Postaufgabe an gerechnet, nicht vom Zugang. - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Eine Einberufung ohne den Hinweis auf das Auskunftsrecht ist angreifbar, obwohl sie sonst vollständig aussieht. Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst sind die nach § 221a Absatz 2 AktG erforderlichen Unterlagen den Gesellschaftern zu übersenden, und in der Einberufung ist auf das Auskunftsrecht hinzuweisen (§ 97 Absatz 1 und Absatz 2 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 97 bis 100 GmbHG des GmbH-Gesetzes, dazu die §§ 220b und 221a Absatz 2 AktG des Aktiengesetzes. #### Wie eine offene Gesellschaft und eine Kommanditgesellschaft entstehen und wofür ein Kommanditist einsteht - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/gruendung-vertretung-und-haftung-in-der-og-und-der-kg/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 106, 107, 123 bis 125, 160, 162, 171 und 175 UGB - The situation: Die Anmeldung einer Personengesellschaft trägt keine Mehrheitsentscheidung. - What the law requires: Handeln Gesellschafter oder zur Vertretung bestellte Personen nach der Errichtung, aber vor der Entstehung der Gesellschaft in deren Namen, so werden alle Gesellschafter daraus berechtigt und verpflichtet (§ 123 Absatz 2 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 101, 108. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede offene Gesellschaft und jede Kommanditgesellschaft, die ihren Sitz im Sprengel eines Gerichts hat und zur Eintragung in das Firmenbuch anzumelden ist. Die Anmeldung ist von sämtlichen Gesellschaftern zu bewirken (§ 107 Absatz 1 UGB). Bei der Kommanditgesellschaft wirkt auch ein unter der Bedingung der Eintragung eintretender Kommanditist an der Anmeldung mit (§ 162 Absatz 2 UGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Gesellschaft ist bei dem Gericht, in dessen Sprengel sie ihren Sitz hat, zur Eintragung in das Firmenbuch anzumelden, und die Anmeldung hat die in § 106 UGB genannten Tatsachen zu enthalten. Die Gesellschafter, welche die Gesellschaft vertreten sollen, haben ihre Namensunterschrift zur Aufbewahrung bei Gericht zu zeichnen (§ 107 Absatz 2 UGB). Der Kommanditist haftet den Gläubigern bis zur Höhe der eingetragenen Haftsumme unmittelbar, und die Haftung ist ausgeschlossen, soweit die Einlage geleistet ist (§ 171 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Die Anmeldung zum Firmenbuch hat die in § 106 UGB genannten Tatsachen zu enthalten, und die Anmeldung der Kommanditgesellschaft hat die in § 162 Absatz 1 UGB genannten Tatsachen zu enthalten. Die vertretenden Gesellschafter zeichnen ihre Namensunterschrift zur Aufbewahrung bei Gericht (§ 107 Absatz 2 UGB). Auf Verlangen hat der Kommanditist den Gläubigern über die Höhe der geleisteten Einlage Auskunft zu geben (§ 171 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. Erwähnt ist allein, dass ein Gläubiger vom Ausscheiden eines Gesellschafters zu verständigen ist, wenn Forderungen für Leistungen, die er noch vor dem Ausscheiden erbracht hat, erst nach Ablauf von fünf Jahren fällig werden (§ 160 Absatz 3 UGB). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Wer die Einlage leistet, aber die Leistung nicht belegen kann, steht vor dem Gläubiger wie einer, der nicht geleistet hat. Handeln Gesellschafter oder zur Vertretung bestellte Personen nach der Errichtung, aber vor der Entstehung der Gesellschaft in deren Namen, so werden alle Gesellschafter daraus berechtigt und verpflichtet (§ 123 Absatz 2 UGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Gesellschaft bei dem Gericht, in dessen Sprengel sie ihren Sitz hat, zur Eintragung in das Firmenbuch anzumelden, mit den in § 106 UGB genannten Tatsachen. Die Anmeldung ist von sämtlichen Gesellschaftern zu bewirken (§ 107 Absatz 1 UGB), und die vertretenden Gesellschafter zeichnen ihre Namensunterschrift zur Aufbewahrung bei Gericht (§ 107 Absatz 2 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 106, 107, 123 bis 125, 160, 162, 171 und 175 UGB in der Fassung vom 30. Juli 2026, neben dem Aktiengesetz und dem GmbH-Gesetz. #### Was die Gesellschafter einander schulden, wer die Geschäfte führt und wie Gewinn und Verlust verteilt werden - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/rechte-pflichten-und-geschaeftsfuehrung-der-gesellschafter/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 109 bis 117 und 119 bis 122 UGB - The situation: Die Geschäftsführung endet dort, wo ein Geschäft außergewöhnlich wird. - What the law requires: Soweit nichts anderes vereinbart ist, sind die Gesellschafter im gleichen Ausmaß zur Mitwirkung an der Förderung des Gesellschaftszwecks verpflichtet, und der Beitrag kann sich auch auf die Leistung von Diensten beschränken (§ 109 Absatz 2 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 102, 103, 104. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für Personengesellschaften, in denen die Gesellschafter nach dem Gesellschaftsvertrag zusammen oder nach Weisungen handeln. Es greift, sobald ein Geschäft über den gewöhnlichen Geschäftsbetrieb hinausgeht oder ein Prokurist bestellt werden soll. Auch die Pflichten zur Mitwirkung und zur Rechnungslegung treffen jede solche Gesellschaft. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Außergewöhnliche Geschäfte brauchen einen einstimmigen Beschluss aller Gesellschafter (§ 116 Absatz 2 UGB), die Bestellung eines Prokuristen die Zustimmung aller geschäftsführenden Gesellschafter (§ 116 Absatz 3 UGB). Beschlüsse erfordern die Zustimmung aller berufenen Gesellschafter (§ 119 Absatz 1 UGB). Die Gesellschafter müssen den Gesellschaftszweck redlich fördern (§ 112 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Ein geschäftsführender Gesellschafter hat der Gesellschaft die erforderlichen Nachrichten zu geben, auf Verlangen Auskunft über den Stand der Geschäfte zu erteilen und Rechenschaft abzulegen (§ 114 Absatz 3 UGB). Am Schluss jedes Geschäftsjahrs wird der Gewinn oder Verlust ermittelt (§ 120 UGB) und den Gesellschaftern zugewiesen (§ 121 UGB). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist für diese Beschlüsse und Pflichten. Er bestimmt nur, dass am Schluss jedes Geschäftsjahrs der Gewinn oder Verlust ermittelt wird (§ 120 UGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Wer seine Geldeinlage nicht zur rechten Zeit einzahlt, Gesellschaftsgeld nicht abliefert oder unbefugt Geld entnimmt, hat Zinsen nach § 111 Absatz 1 UGB zu zahlen. Ein Gesellschafter darf ohne Einwilligung der anderen keine Entnahmen tätigen (§ 122 Absatz 2 UGB). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Beschluss der Gesellschafter zu fassen: Für außergewöhnliche Geschäfte ist ein einstimmiger Beschluss aller Gesellschafter erforderlich (§ 116 Absatz 2 UGB). Für die Bestellung eines Prokuristen braucht es die Zustimmung aller geschäftsführenden Gesellschafter (§ 116 Absatz 3 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 109 bis 117 und 119 bis 122 UGB, dazu die §§ 120 und 121 UGB zur Ermittlung und Zuweisung von Gewinn und Verlust, nach dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Was ein ausscheidender Gesellschafter bekommt und wie eine Personengesellschaft abgewickelt wird - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/aufloesung-ausscheiden-abfindung-und-liquidation/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 137 bis 140, 143, 144, 148 bis 150, 152 bis 155 und 157 UGB - The situation: Die Abfindung wird auf einen Stichtag gerechnet, der nicht der Tag der Zahlung ist. - What the law requires: Der ausgeschiedene Gesellschafter nimmt am Gewinn und am Verlust teil, der sich aus den zur Zeit seines Ausscheidens schwebenden Geschäften ergibt (§ 138 Absatz 1 UGB), und er kann am Schluss jedes Geschäftsjahrs Rechenschaft über die beendeten Geschäfte, Auszahlung des gebührenden Betrags und Auskunft über den Stand d - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 105, 106, 107. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für Personengesellschaften, wenn ein Gesellschafter ausscheidet oder die Gesellschaft aufgelöst wird. Es betrifft die Abfindung des ausscheidenden Gesellschafters nach § 137 UGB, die Rechte der Erben nach § 139 UGB und die Abwicklung durch Liquidatoren nach §§ 148 bis 157 UGB. Der Gesellschaftsvertrag kann die Anwendung der Vorschriften über die Erben nach § 139 Absatz 5 UGB nicht ausschließen. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Dem ausscheidenden Gesellschafter ist in Geld auszuzahlen, was er bei der Auseinandersetzung erhielte, wenn die Gesellschaft zur Zeit seines Ausscheidens aufgelöst worden wäre, und der Wert des Gesellschaftsvermögens ist, soweit erforderlich, durch Schätzung zu ermitteln (§ 137 Absatz 2 UGB). Er nimmt am Gewinn und am Verlust aus den schwebenden Geschäften teil (§ 138 Absatz 1 UGB) und kann am Schluss jedes Geschäftsjahrs Rechenschaft, Auszahlung und Auskunft verlangen (§ 138 Absatz 2 UGB). Die Liquidatoren haben die laufenden Geschäfte zu beenden, die Forderungen einzuziehen, das übrige Vermögen in Geld umzusetzen und die Gläubiger zu befriedigen (§ 149 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Die Auflösung der Gesellschaft und das Ausscheiden eines Gesellschafters sind zur Eintragung in das Firmenbuch anzumelden (§ 143 Absatz 1 und Absatz 2 UGB), ebenso die Fortsetzung (§ 144 Absatz 2 UGB) und die Liquidatoren samt Änderungen in ihren Personen oder in ihrer Vertretungsmacht (§ 148 Absatz 1 UGB). Die Liquidatoren haben ihre Namensunterschrift zur Aufbewahrung bei Gericht zu zeichnen (§ 148 Absatz 3 UGB) und bei Beginn und bei Beendigung der Liquidation eine Bilanz aufzustellen (§ 154 Absatz 1 UGB). Nach Beendigung der Liquidation ist das Erlöschen der Firma anzumelden (§ 157 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Für die Erben eines verstorbenen Gesellschafters gilt eine Frist von drei Monaten nach der Einantwortung der Verlassenschaft, innerhalb derer sie die in § 139 Absatz 1 und Absatz 2 UGB bezeichneten Rechte geltend machen können (§ 139 Absatz 3 UGB). Für die übrigen Punkte nennt der gelieferte Text keine Frist. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Anmeldungen oder die Abwicklung unterbleiben. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Auflösung der Gesellschaft, wenn sie nicht in Folge der Eröffnung des Konkursverfahrens eintritt, von sämtlichen Gesellschaftern zur Eintragung in das Firmenbuch anzumelden (§ 143 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 137 bis 140, 143, 144, 148 bis 150, 152 bis 155 und 157 UGB aus dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Was eine stille Beteiligung verlangt, was der stille Gesellschafter kontrollieren darf und wie sie endet - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/die-stille-gesellschaft/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 179, 182 bis 184, 186 und 187 UGB - The situation: Die Einlage des stillen Gesellschafters wird fremdes Vermögen, und das entscheidet über alles Weitere. - What the law requires: Auf die Kündigung der Gesellschaft durch einen Gesellschafter finden § 132 und § 134 UGB entsprechende Anwendung, und bei Vorliegen eines wichtigen Grundes kann jeder Gesellschafter die Gesellschaft nach § 184 Absatz 1 UGB kündigen. - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 109. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt, wenn sich jemand als stiller Gesellschafter am Unternehmen oder Vermögen eines anderen mit einer Vermögenseinlage beteiligt. Die Einlage muss so geleistet werden, dass sie in das Vermögen des anderen übergeht (§ 179 Absatz 1 UGB). Auf die Rechtsform des Inhabers kommt es dabei nicht an. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Einlage ist in das Vermögen des anderen zu leisten (§ 179 Absatz 1 UGB). Am Schluss jedes Geschäftsjahrs ist der Gewinn oder Verlust zu berechnen und der auf den stillen Gesellschafter fallende Gewinn auszuzahlen (§ 182 Absatz 1 UGB). Nach der Auflösung hat sich der Inhaber mit dem stillen Gesellschafter auseinanderzusetzen und dessen Guthaben in Geld zu berichtigen (§ 186 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der stille Gesellschafter kann die abschriftliche Mitteilung des Jahresabschlusses oder, wenn keine Pflicht zur Rechnungslegung besteht, einer sonstigen Abrechnung verlangen (§ 183 Absatz 1 UGB). Am Schluss jedes Geschäftsjahrs kann er Rechenschaft über die inzwischen beendeten Geschäfte, Auszahlung des ihm gebührenden Betrags und Auskunft über den Stand der noch schwebenden Geschäfte verlangen (§ 186 Absatz 3 UGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der maßgebliche Zeitpunkt ist die Eröffnung des Konkursverfahrens: ist die Einlage zu diesem Zeitpunkt noch nicht zur Gänze geleistet, so hat der stille Gesellschafter sie bis zu dem Betrag, der zur Deckung seines Anteils am Verlust erforderlich ist, zur Insolvenzmasse einzuzahlen (§ 187 Absatz 2 UGB). Weitere Fristen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Ist die Einlage zum Zeitpunkt der Eröffnung des Konkursverfahrens noch nicht zur Gänze geleistet, so hat der stille Gesellschafter sie bis zu dem Betrag, der zur Deckung seines Anteils am Verlust erforderlich ist, zur Insolvenzmasse einzuzahlen (§ 187 Absatz 2 UGB). Eine offene Resteinlage ist damit eine Forderung der Masse. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Einlage so zu leisten, dass sie in das Vermögen des anderen übergeht (§ 179 Absatz 1 UGB). Danach ist am Schluss jedes Geschäftsjahrs der Gewinn oder Verlust zu berechnen und der auf den stillen Gesellschafter fallende Gewinn auszuzahlen (§ 182 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten §§ 179, 182 bis 184, 186 und 187 UGB nach dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Wer Bücher führen muss, was in das Inventar gehört und wann der Jahresabschluss fertig sein muss - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/buchfuehrungspflicht-inventar-und-aufstellung-des-jahresabschlusses/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 190 bis 197 UGB - The situation: Die Buchführung wird an einem fremden Leser gemessen, nicht an der eigenen Übersicht. - What the law requires: Bei der Führung der Bücher hat sich der Unternehmer einer lebenden Sprache zu bedienen, und die Bedeutung verwendeter Abkürzungen, Zahlen, Buchstaben oder Symbole muss im Einzelfall eindeutig festgelegt sein (§ 190 Absatz 2 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 110, 111. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Pflicht trifft jeden Unternehmer, der unternehmerbezogene Geschäfte tätigt und sein Vermögen ersichtlich machen muss, wie es § 190 Absatz 1 UGB verlangt. Sie gilt ab Beginn des Unternehmens, denn schon dann sind die gewidmeten Vermögensgegenstände und Schulden zu verzeichnen (§ 191 Absatz 1 UGB) und eine Eröffnungsbilanz aufzustellen (§ 193 Absatz 1 UGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Unternehmer hat Bücher zu führen und darin seine Geschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen (§ 190 Absatz 1 UGB). Die Eintragungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet erfolgen (§ 190 Absatz 3 UGB), und für den Schluss jedes Geschäftsjahrs ist ein Jahresabschluss aufzustellen (§ 193 Absatz 2 UGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Meldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind die Bücher mit den Eintragungen nach § 190 Absatz 3 UGB, das Inventar mit den Vermögensgegenständen und Schulden (§ 191 Absatz 1 UGB) und die Eröffnungsbilanz (§ 193 Absatz 1 UGB). Der Jahresabschluss besteht aus der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung (§ 193 Absatz 4 UGB), und das Datum der Aufstellung und die aufgestellte Fassung sind zu dokumentieren (§ 194 UGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Jahresabschluss ist für den Schluss jedes Geschäftsjahrs in den ersten neun Monaten des Geschäftsjahrs für das vorangegangene Geschäftsjahr aufzustellen (§ 193 Absatz 2 UGB). Die Dauer des Geschäftsjahrs darf zwölf Monate nicht überschreiten (§ 193 Absatz 3 UGB). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Buchführung oder der Jahresabschluss nicht ordnungsgemäß erstellt wird. Er beschreibt nur die Pflichten nach § 190 UGB und § 193 UGB. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst sind zu Beginn des Unternehmens die diesem gewidmeten Vermögensgegenstände und Schulden genau zu verzeichnen und deren Wert anzugeben (§ 191 Absatz 1 UGB). Danach ist eine Eröffnungsbilanz nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung aufzustellen (§ 193 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 190 bis 197 UGB, und zwar aus dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Wie die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung gegliedert werden und nach welchen Grundsätzen bewertet wird - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/gliederung-der-bilanz-und-der-gewinn-und-verlustrechnung/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 198 bis 201 UGB - The situation: Die Rückstellungen sind ein geschlossener Katalog, keine freie Vorsorge. - What the law requires: Als Anlagevermögen sind die Gegenstände auszuweisen, die bestimmt sind, dauernd dem Geschäftsbetrieb zu dienen (§ 198 Absatz 2 UGB), und als Umlaufvermögen die Gegenstände, die dazu nicht bestimmt sind (§ 198 Absatz 4 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 112, 113. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Regeln gelten für jede Gesellschaft, die einen Jahresabschluss mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung aufstellt. Sie knüpfen an die Aufstellung des Jahresabschlusses an, nicht an eine bestimmte Rechtsform oder Größe. Für kleine Gesellschaften gilt bei den latenten Steuern eine eigene Regel nach § 198 Absatz 9 UGB. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Das Gesetz verlangt die Gliederung der Bilanz nach Anlagevermögen, Umlaufvermögen und Rechnungsabgrenzungsposten sowie die Aufgliederung der Erträge und Aufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung. Die Bewertung hat den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung zu entsprechen (§ 201 Absatz 1 UGB). Rückstellungen sind nur für die gesetzlich vorgesehenen Fälle zu bilden (§ 198 Absatz 8 Z 1 UGB). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Einreichungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind die Bilanz mit Anlagevermögen, Umlaufvermögen und Rechnungsabgrenzungsposten (§ 198 Absatz 2, 4, 5 und 6 UGB) und die Gewinn- und Verlustrechnung mit gesondertem Ausweis des Jahresüberschusses oder Jahresfehlbetrags und des Bilanzgewinns oder Bilanzverlusts (§ 200 UGB). Unter der Bilanz sind Haftungsverhältnisse zu vermerken (§ 199 UGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Text nennt keinen bestimmten Zeitpunkt für die Aufstellung, sondern knüpft an den Abschlussstichtag an. Die Eröffnungsbilanz muss mit der Schlussbilanz des Vorjahres übereinstimmen (§ 201 Absatz 2 Z 6 UGB). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der Text nennt keine Folgen für den Fall der Unterlassung. Er bestimmt nur, dass andere Rückstellungen als die gesetzlich vorgesehenen nicht gebildet werden dürfen (§ 198 Absatz 8 Z 3 UGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Bilanz mit dem Anlagevermögen und dem Umlaufvermögen aufzustellen (§ 198 Absatz 2 und 4 UGB). Danach folgen die Rechnungsabgrenzungsposten (§ 198 Absatz 5 und 6 UGB) und die Aufgliederung in der Gewinn- und Verlustrechnung (§ 200 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 198 bis 201 UGB aus dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Wie Anlagevermögen und Umlaufvermögen bewertet werden und wie lange die Unterlagen aufzubewahren sind - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/bewertung-des-vermoegens-und-aufbewahrung-der-unterlagen/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 202 bis 208, 211, 212 und 216 UGB - The situation: Die Abschreibung folgt einem Plan, der vor der ersten Buchung stehen muss. - What the law requires: Einlagen, Zuwendungen und Entnahmen sind mit dem Wert anzusetzen, der ihnen im Zeitpunkt ihrer Leistung beizulegen ist, soweit sich nicht aus der Nutzungsmöglichkeit im Unternehmen ein geringerer Wert ergibt (§ 202 Absatz 1 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 114, 115. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Regeln gelten für Unternehmer, die Gegenstände des Anlagevermögens oder des Umlaufvermögens bewerten und Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse und Geschäftsbriefe aufbewahren. Betroffen ist jedes Unternehmen, das einen Jahresabschluss aufstellt und Belege für Buchungen führt. Die Pflichten richten sich nach den §§ 202 bis 208, 211, 212 und 216 UGB. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Anschaffungs- oder Herstellungskosten von Gegenständen des Anlagevermögens mit zeitlich begrenzter Nutzung sind um planmäßige Abschreibungen zu vermindern, verteilt nach der Regel des § 204 Absatz 1 UGB. Bei voraussichtlich dauernder Wertminderung ist außerplanmäßig auf den niedrigeren beizulegenden Wert abzuschreiben (§ 204 Absatz 2 UGB). Fällt der Grund später weg, ist im Umfang der Werterhöhung nach § 208 Absatz 1 UGB zuzuschreiben. - Q: Welche Unterlagen, Register oder Meldungen sind dafür nötig? A: Aufzubewahren sind Bücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse samt Lageberichten, Konzernabschlüsse samt Konzernlageberichten, empfangene Geschäftsbriefe, Abschriften der abgesendeten Geschäftsbriefe und Belege für Buchungen nach § 212 Absatz 1 UGB. Der Abschreibungsplan muss vor der ersten Buchung stehen. Wer elektronisch aufbewahrt, muss die Hilfsmittel zur Lesbarmachung zur Verfügung stellen (§ 216 UGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Aufbewahrungsfrist beginnt nicht am Tag der Erstellung, sondern läuft vom Schluss des Kalenderjahrs an, für das die letzte Bucheintragung vorgenommen, das Inventar aufgestellt, der Jahresabschluss festgestellt oder der Geschäftsbrief empfangen oder abgesendet wurde (§ 212 Absatz 2 UGB). Eine bestimmte Zahl von Jahren nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Bewertung oder die Aufbewahrung unterbleibt. Er beschreibt nur die Pflichten und die Frist nach § 212 Absatz 2 UGB. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Abschreibungsplan aufzustellen, der vor der ersten Buchung stehen muss und die Kosten nach der Regel des § 204 Absatz 1 UGB auf die Geschäftsjahre verteilt. Danach sind die Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse und Belege nach § 212 Absatz 1 UGB geordnet aufzubewahren. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 202 bis 208, 211, 212 und 216 UGB aus dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Welche Größenklasse gilt, was der Jahresabschluss zeigen muss und wie die Bilanz einer Kapitalgesellschaft aufgebaut ist - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/groessenklassen-getreuer-einblick-und-die-bilanz-der-kapitalgesellschaft/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 221 bis 225 UGB - The situation: Für die Kapitalgesellschaft ist die Frist kürzer als die allgemeine Frist des UGB. - What the law requires: Eine Personengesellschaft im Sinn des § 189 Absatz 1 Z 2 UGB unterliegt hinsichtlich der in § 221 Absatz 5 UGB aufgezählten Tatbestände den Vorschriften, die der Rechtsform ihres unbeschränkt haftenden Gesellschafters entsprechen. - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 116, 117. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede Kapitalgesellschaft, deren gesetzliche Vertreter den Jahresabschluss aufzustellen haben. Eine Personengesellschaft im Sinn des § 189 Absatz 1 Z 2 UGB unterliegt bei den in § 221 Absatz 5 UGB aufgezählten Tatbeständen den Vorschriften der Rechtsform ihres unbeschränkt haftenden Gesellschafters. Aktiengesellschaften, die Mutterunternehmen sind, berechnen die Schwellenwerte auf konsolidierter oder aggregierter Basis (§ 221 Absatz 4a UGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die gesetzlichen Vertreter haben den um den Anhang erweiterten Jahresabschluss, einen Lagebericht und gegebenenfalls die weiteren in § 222 Absatz 1 UGB genannten Berichte aufzustellen. Der Jahresabschluss hat ein möglichst getreues Bild der Vermögenslage, der Finanzlage und der Ertragslage zu vermitteln, sonst sind im Anhang die erforderlichen zusätzlichen Angaben zu machen (§ 222 Absatz 2 UGB). Die einmal gewählte Form der Darstellung ist beizubehalten (§ 223 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Einreichungen sind dafür nötig? A: Nötig sind der um den Anhang erweiterte Jahresabschluss, ein Lagebericht und gegebenenfalls die weiteren in § 222 Absatz 1 UGB genannten Berichte. In der Bilanz sind die in § 224 Absatz 2 und Absatz 3 UGB angeführten Posten gesondert und in der vorgeschriebenen Reihenfolge auszuweisen (§ 224 Absatz 1 UGB). Zu jedem Posten ist der Betrag des vorangegangenen Geschäftsjahrs zumindest in vollen 1 000 Euro anzugeben (§ 223 Absatz 2 UGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die gesetzlichen Vertreter haben in den ersten fünf Monaten des Geschäftsjahrs für das vorangegangene Geschäftsjahr aufzustellen. Diese Frist ist kürzer als die allgemeine Frist des UGB. Eine andere Frist nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Ist das Eigenkapital durch Verluste aufgebraucht, so lautet der Posten negatives Eigenkapital, und im Anhang ist zu erläutern, ob eine Überschuldung im Sinne des Insolvenzrechts vorliegt (§ 225 Absatz 1 UGB). Eine Gesellschaft, die den Posten ausweist und die Erläuterung weglässt, legt damit die Frage offen, die sie beantworten müsste. Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der um den Anhang erweiterte Jahresabschluss für das vorangegangene Geschäftsjahr aufzustellen, dazu ein Lagebericht und gegebenenfalls die weiteren in § 222 Absatz 1 UGB genannten Berichte. Die Aufstellung erfolgt in den ersten fünf Monaten des Geschäftsjahrs. Die einmal gewählte Form der Darstellung ist danach beizubehalten (§ 223 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 221 bis 225 UGB aus dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Wie das Eigenkapital ausgewiesen wird, wann Rücklagen gebunden sind und wann Gewinne nicht ausgeschüttet werden dürfen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/anlagenspiegel-eigenkapital-und-ausschuettungssperren/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 226 bis 235 UGB - The situation: Die gesetzliche Rücklage wächst nach einer Formel, die jedes Jahr neu zu rechnen ist. - What the law requires: Im Anhang ist die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens mit den in § 226 Absatz 1 UGB aufgezählten Angaben darzustellen. - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 118, 119. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Regeln gelten für Aktiengesellschaften und für große Gesellschaften mit beschränkter Haftung, die gebundene Rücklagen auszuweisen haben (§ 229 Absatz 4 UGB). Für den Anhang gilt die Pflicht zur Darstellung der Entwicklung des Anlagevermögens nach § 226 Absatz 1 UGB, und Gesellschaften, die nicht klein sind, haben den Betrag einer Pauschalwertberichtigung zu Forderungen anzugeben (§ 226 Absatz 5 UGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: In die gesetzliche Rücklage ist ein Betrag einzustellen, der mindestens dem zwanzigsten Teil des um einen Verlustvortrag geminderten Jahresüberschusses entspricht, bis die gebundenen Rücklagen insgesamt den zehnten oder den in der Satzung bestimmten höheren Teil erreichen (§ 229 Absatz 6 UGB). Die gebundenen Rücklagen dürfen nur zum Ausgleich eines ansonsten auszuweisenden Bilanzverlusts aufgelöst werden (§ 229 Absatz 7 UGB). Gewinne dürfen nicht ausgeschüttet werden, soweit sie durch Umgründungen unter Ansatz des beizulegenden Wertes entstanden sind und einer der in § 235 Absatz 1 UGB genannten Fälle vorliegt. - Q: Welche Unterlagen, Register oder Einreichungen sind dafür nötig? A: Im Anhang ist die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens mit den in § 226 Absatz 1 UGB aufgezählten Angaben darzustellen, und ein Geschäftswert ist aufzunehmen, wobei ein voll abgeschriebener Geschäftswert als Abgang zu behandeln ist (§ 226 Absatz 4 UGB). Beim eingeforderten Nennkapital sind auch der Betrag der übernommenen Einlagen und das einbezahlte Nennkapital anzugeben (§ 229 Absatz 1 UGB). Der Nennbetrag oder der rechnerische Wert erworbener eigener Anteile ist offen vom Nennkapital abzuziehen (§ 229 Absatz 1a UGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und kein Zeitlimit. Er beschreibt nur, dass die gesetzliche Rücklage nach einer Formel wächst, die jedes Jahr neu zu rechnen ist. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Ein Beschluss über die Gewinnverteilung, der die Ausschüttungssperren nicht rechnet, führt zu einer Zahlung, die zurückgefordert wird. Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist im Anhang die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens mit den in § 226 Absatz 1 UGB aufgezählten Angaben darzustellen. In diese Darstellung ist ein Geschäftswert aufzunehmen, und ein voll abgeschriebener Geschäftswert ist als Abgang zu behandeln (§ 226 Absatz 4 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 226 bis 235 UGB aus dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026, ergänzt durch das Aktiengesetz und das GmbH-Gesetz. #### Was in den Anhang gehört und welche Angaben mit der Größe der Gesellschaft hinzukommen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/der-anhang-zum-jahresabschluss/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 236 bis 241 UGB - The situation: Der Anhang ist keine Zusammenfassung, sondern der Ort, an dem der Abschluss erklärt wird. - What the law requires: Als derivative Finanzinstrumente im Sinn des § 238 Absatz 1 Z 1 UGB gelten auch Verträge über den Erwerb oder die Veräußerung von Waren unter den Voraussetzungen des § 238 Absatz 2 UGB. - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 120. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Jede Gesellschaft, die einen Jahresabschluss aufstellt, muss einen Anhang erstellen. Kleine Aktiengesellschaften trifft zusätzlich die Angabe nach § 238 Absatz 1 Z 11 UGB (§ 237 Absatz 2 UGB). Mittelgroße und große Gesellschaften trifft der erweiterte Anhang nach § 238 Absatz 1 UGB, große Gesellschaften zusätzlich die Aufgliederung der Umsatzerlöse nach § 240 UGB. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Im Anhang sind die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die angewandten Bilanzierungsmethoden und Bewertungsmethoden so zu erläutern, dass ein möglichst getreues Bild der Vermögenslage, der Finanzlage und der Ertragslage vermittelt wird (§ 236 UGB). Jede Gesellschaft hat zusätzlich die in § 237 Absatz 1 UGB aufgezählten Angaben zu machen, beginnend mit den Bilanzierungsmethoden und Bewertungsmethoden. - Q: Welche Unterlagen, Register oder Einreichungen sind dafür erforderlich? A: Der Anhang selbst ist zu erstellen, mit den Angaben nach § 237 Absatz 1 UGB, bei kleinen Aktiengesellschaften zusätzlich nach § 238 Absatz 1 Z 11 UGB. Mittelgroße und große Gesellschaften machen die Angaben nach § 238 Absatz 1 UGB, darunter für jede Kategorie derivativer Finanzinstrumente die Art, den Umfang und den beizulegenden Zeitwert, sowie die Angaben nach § 239 Absatz 1 UGB. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und keine Zeitgrenze. - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall der Unterlassung. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Anhang zu erstellen, in dem die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die angewandten Bilanzierungsmethoden und Bewertungsmethoden erläutert werden (§ 236 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 236 bis 241 UGB des Unternehmensgesetzbuchs in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Was im Lagebericht steht, wer über Nachhaltigkeit berichtet und was der Corporate-Governance-Bericht enthält - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/lagebericht-nachhaltigkeitsbericht-und-corporate-governance-bericht/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 243 bis 243d UGB - The situation: Die Pflicht zur Nachhaltigkeitsberichterstattung hängt an einer Kombination von Merkmalen, nicht an einer Zahl allein. - What the law requires: Der Lagebericht hat eine ausgewogene und umfassende, dem Umfang und der Komplexität der Geschäftstätigkeit angemessene Analyse des Geschäftsverlaufs und der Lage des Unternehmens zu enthalten (§ 243 Absatz 2 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 121, 122, 123. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für große Gesellschaften nach § 221 Absatz 3 erster Satz UGB, die Unternehmen von öffentlichem Interesse sind und am Abschlussstichtag im Jahresdurchschnitt mehr als 500 Arbeitnehmer beschäftigen. Diese Gesellschaften haben nach § 243b Absatz 1 UGB eine Nachhaltigkeitserklärung in den Lagebericht aufzunehmen. Zusätzlich trifft die Pflichten aus § 243a UGB eine Aktiengesellschaft, deren Aktien zum Handel auf einem geregelten Markt zugelassen sind. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Lagebericht hat eine ausgewogene und umfassende, dem Umfang und der Komplexität der Geschäftstätigkeit angemessene Analyse des Geschäftsverlaufs und der Lage des Unternehmens zu enthalten (§ 243 Absatz 2 UGB). Die Nachhaltigkeitserklärung hat die Angaben zu enthalten, die für das Verständnis der Auswirkungen der Tätigkeiten auf Nachhaltigkeitsaspekte und der Auswirkungen von Nachhaltigkeitsaspekten auf die Gesellschaft erforderlich sind (§ 243b Absatz 2 UGB). Die Informationen sind nach den von der Europäischen Kommission erlassenen Standards zu berichten (§ 243b Absatz 6 UGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind der Lagebericht mit der Nachhaltigkeitserklärung nach § 243b Absatz 1 UGB, der im ESEF-Format zu erstellen ist (§ 243b Absatz 10 UGB). Eine Aktiengesellschaft im Sinn des § 243c Absatz 1 UGB hat einen Corporate-Governance-Bericht aufzustellen. Große Gesellschaften und Unternehmen von öffentlichem Interesse in der mineralgewinnenden Industrie oder auf dem Gebiet des Holzeinschlags in Primärwäldern haben jährlich einen Bericht über Zahlungen an staatliche Stellen zu erstellen (§ 243d Absatz 1 UGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Bericht über Zahlungen an staatliche Stellen ist jährlich zu erstellen (§ 243d Absatz 1 UGB). Der anfragende Unternehmen muss das angefragte Unternehmen informieren, wenn es über die in § 243ba Absatz 1 UGB bezeichneten Informationen hinausgehende Informationen anfordert (§ 243ba Absatz 3 UGB). Weitere Fristen oder Zeitlimits nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Vertragliche Bestimmungen, die dem Verlangen nach den in § 243ba Absatz 1 UGB bezeichneten Informationen widersprechen, sind nicht bindend, während die Bindungswirkung des restlichen Vertrags unberührt bleibt (§ 243ba Absatz 2 UGB). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Der erste Schritt ist die Aufnahme der Nachhaltigkeitserklärung in den Lagebericht nach § 243b Absatz 1 UGB. Eine Aktiengesellschaft im Sinn des § 243c Absatz 1 UGB hat einen Corporate-Governance-Bericht aufzustellen. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 243 bis 243d UGB des Unternehmensgesetzbuches in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Wer einen Konzernabschluss aufstellen muss, wann eine Befreiung greift und welche Unternehmen einbezogen werden - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/pflicht-zum-konzernabschluss-befreiungen-und-konsolidierungskreis/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 244 bis 245a, 247, 249 und 252 UGB - The situation: Die Pflicht entsteht auf zwei getrennten Wegen, und der zweite braucht keine einheitliche Leitung. - What the law requires: Eine Personengesellschaft im Sinn des § 189 Absatz 1 Z 2 UGB unterliegt hinsichtlich der in § 244 Absatz 3 UGB genannten Tatbestände den Vorschriften, die der Rechtsform ihres unbeschränkt haftenden Gesellschafters entsprechen. - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 124, 125. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Pflicht trifft Kapitalgesellschaften mit Sitz im Inland, wenn sie ein anderes Unternehmen einheitlich leiten oder ihnen bei einem anderen Unternehmen eines der in § 244 Absatz 2 UGB aufgezählten Rechte zusteht, etwa die Mehrheit der Stimmrechte. Auch eine Personengesellschaft im Sinn des § 189 Absatz 1 Z 2 UGB kann betroffen sein, wenn ihr unbeschränkt haftender Gesellschafter eine Kapitalgesellschaft ist. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die gesetzlichen Vertreter haben einen Konzernabschluss, einen Konzernlagebericht und gegebenenfalls die weiteren in § 244 Absatz 1 UGB genannten Berichte aufzustellen. Ein Mutterunternehmen nach Art 4 der Verordnung (EG) Nr 1606/2002 hat die Vorschriften des § 245a Absatz 1 UGB anzuwenden und bei der Offenlegung ausdrücklich auf den Abschluss nach internationalen Rechnungslegungsstandards hinzuweisen (§ 245a Absatz 3 UGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Meldungen sind dafür erforderlich? A: Vorzulegen sind der Konzernabschluss, der Konzernlagebericht und die weiteren in § 244 Absatz 1 UGB genannten Berichte. Die Tochterunternehmen haben dem Mutterunternehmen ihre Jahresabschlüsse, Lageberichte, Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte und die Prüfungsberichte nach § 247 Absatz 3 UGB vorzulegen, und der Ausschluss eines Unternehmens ist nach § 249 Absatz 3 UGB anzugeben und zu begründen. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Konzernabschluss ist auf den Stichtag des Jahresabschlusses des Mutterunternehmens oder auf den davon abweichenden Stichtag nach § 252 Absatz 1 UGB aufzustellen. Liegt der Abschlussstichtag eines einbezogenen Unternehmens um mehr als drei Monate vor oder nach dem Stichtag des Konzernabschlusses, so gilt § 252 Absatz 2 UGB. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Wer die Befreiung in Anspruch nimmt und eine der Voraussetzungen des § 245 Absatz 2 UGB übersieht, hat am Ende gar keinen Konzernabschluss vorgelegt. Die Befreiung darf nicht in Anspruch genommen werden, wenn das befreite Unternehmen eine Gesellschaft im Sinn des § 189a Z 1 lit a UGB ist (§ 245 Absatz 3 UGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Konzernabschluss aufzustellen, und zwar auf den Stichtag des Jahresabschlusses des Mutterunternehmens oder auf den davon abweichenden Stichtag nach § 252 Absatz 1 UGB. Die Tochterunternehmen haben dem Mutterunternehmen dafür ihre Abschlüsse und Prüfungsberichte nach § 247 Absatz 3 UGB vorzulegen. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 244 bis 245a, 247, 249 und 252 UGB nach dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Woraus der Konzernabschluss besteht und wie die Abschlüsse der einbezogenen Unternehmen zusammengefasst werden - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/inhalt-form-und-konsolidierung-des-konzernabschlusses/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 250, 251 und 253 bis 264 UGB - The situation: Die Konsolidierung ist eine Kette von Eliminierungen, und jede ausgelassene Stufe verzerrt das Ergebnis. - What the law requires: Der Konzernabschluss hat den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung zu entsprechen, ist klar und übersichtlich aufzustellen und hat ein möglichst getreues Bild der Vermögenslage, der Finanzlage und der Ertragslage des Konzerns zu vermitteln (§ 250 Absatz 2 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 126, 127, 128, 129. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regeln treffen jedes Mutterunternehmen, das nach § 253 Absatz 1 UGB seinen Jahresabschluss mit den Jahresabschlüssen der Tochterunternehmen zusammenfasst. Sie gelten für die Aufstellung des Konzernabschlusses, sobald ein Unternehmen einen oder mehrere einbezogene Tochterabschlüsse hat. Ob eine Pflicht zur Aufstellung besteht, sagt der gelieferte Text nicht. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Konzernabschluss hat den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung zu entsprechen, ist klar und übersichtlich aufzustellen und hat ein möglichst getreues Bild der Vermögenslage, der Finanzlage und der Ertragslage des Konzerns zu vermitteln (§ 250 Absatz 2 UGB). Die Posten der einbezogenen Unternehmen sind nach § 253 Absatz 2 UGB unabhängig von ihrer Behandlung in den Einzelabschlüssen aufzunehmen. Die übernommenen Vermögensgegenstände und Schulden sind nach den auf den Jahresabschluss des Mutterunternehmens anwendbaren Bewertungsmethoden zu bewerten (§ 260 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind der Konzernabschluss und der Konzernanhang. Im Konzernanhang ist die Abweichung zu erläutern, wenn die Jahresabschlüsse nach abweichenden Methoden bewertet worden sind (§ 260 Absatz 2 UGB). In der Konzernbilanz ist für die nicht dem Mutterunternehmen oder einem einbezogenen Tochterunternehmen gehörenden Anteile ein Ausgleichsposten auszuweisen (§ 259 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und kein Zeitlimit. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Konsolidierung unterbleibt. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Jahresabschluss des Mutterunternehmens mit den Jahresabschlüssen der Tochterunternehmen nach § 253 Absatz 1 UGB zusammenzufassen. Danach sind die Posten der einbezogenen Unternehmen nach § 253 Absatz 2 UGB aufzunehmen. Die Anteile an einem einbezogenen Tochterunternehmen werden mit dem darauf entfallenden Eigenkapital verrechnet (§ 254 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten §§ 250, 251 und 253 bis 264 UGB des Unternehmensgesetzbuches in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Was der Konzernanhang und der Konzernlagebericht enthalten und wer konsolidiert über Nachhaltigkeit berichtet - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/konzernanhang-konzernlagebericht-und-konzernnachhaltigkeitsbericht/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 265 bis 267c UGB - The situation: Der Konzernanhang ersetzt einzelne Angaben des Anhangs durch konzernbezogene Angaben, und die Zuordnung wird leicht verwechselt. - What the law requires: Bei der Angabe nach § 237 Absatz 1 Z 5 UGB ist auf Verbindlichkeiten Bedacht zu nehmen, für die von einbezogenen Unternehmen dingliche Sicherheiten bestellt sind (§ 266 Z 3 UGB), und bei Geschäften mit nahe stehenden Unternehmen und Personen werden Geschäfte, die bei der Konsolidierung weggelassen werden, nach § 266 Z - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 130, 131, 132. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Regeln zum Konzernanhang und zum Konzernlagebericht treffen Mutterunternehmen, die einen Konzernabschluss aufstellen. Für die konsolidierte Nachhaltigkeitserklärung gilt die Schwelle nach § 267a Absatz 1 UGB: Unternehmen von öffentlichem Interesse, die Mutterunternehmen einer großen Gruppe sind und am Abschlussstichtag im Jahresdurchschnitt auf konsolidierter Basis mehr als 500 Arbeitnehmer beschäftigen. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Im Konzernanhang sind anstelle der Angabe nach § 238 Absatz 1 Z 4 UGB die Angaben nach § 265 Absatz 2 UGB zu machen, darunter Name und Sitz der einbezogenen Unternehmen und der Anteil am Kapital der Tochterunternehmen. Der Konzernlagebericht hat den Geschäftsverlauf und die Lage des Konzerns nach § 267 Absatz 1 UGB darzustellen und eine angemessene Analyse nach § 267 Absatz 2 UGB zu enthalten. Die konsolidierte Nachhaltigkeitserklärung ist nach § 267a Absatz 1 UGB in den Konzernlagebericht aufzunehmen. - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind der Konzernanhang mit den Angaben nach § 265 Absatz 2 UGB und nach § 266 UGB, der Konzernlagebericht nach § 267 UGB sowie die konsolidierte Nachhaltigkeitserklärung nach § 267a Absatz 1 UGB. Ein börsenotiertes Mutterunternehmen hat nach § 267b UGB einen konsolidierten Corporate-Governance-Bericht aufzustellen und offenzulegen. Ein großes Mutterunternehmen hat nach § 267c Absatz 1 UGB einen konsolidierten Bericht über Zahlungen an staatliche Stellen aufzustellen, wenn es oder ein Tochterunternehmen in der mineralgewinnenden Industrie oder auf dem Gebiet des Holzeinschlags in Primärwäldern tätig ist. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und kein Zeitlimit. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Berichte nicht erstellt werden. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Konzernanhang mit den konzernbezogenen Angaben nach § 265 Absatz 2 UGB zu erstellen, anstelle der Angabe nach § 238 Absatz 1 Z 4 UGB. Danach folgt der Konzernlagebericht nach § 267 UGB, in den die konsolidierte Nachhaltigkeitserklärung nach § 267a Absatz 1 UGB aufzunehmen ist. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 265 bis 267c UGB in der Fassung vom 30. Juli 2026, die den Konzernanhang, den Konzernlagebericht und die konsolidierte Nachhaltigkeitsberichterstattung regeln. #### Wer geprüft wird, wie der Abschlussprüfer bestellt wird und worauf sich die Prüfung erstreckt - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/pruefungspflicht-bestellung-und-durchfuehrung-der-abschlusspruefung/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 268 bis 270 UGB - The situation: Die Wahl des Abschlussprüfers hat eine Frist, deren Versäumnis das Gericht auf den Plan ruft. - What the law requires: Die Prüfung des Jahresabschlusses und des Konzernabschlusses hat sich darauf zu erstrecken, ob die gesetzlichen Vorschriften und ergänzende Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags oder der Satzung beachtet worden sind (§ 269 Absatz 1 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 133, 134. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Regel gilt für Gesellschaften, deren Jahresabschluss oder Konzernabschluss zu prüfen ist. Die Gesellschafter wählen den Abschlussprüfer des Jahresabschlusses und gegebenenfalls der Nachhaltigkeitsberichterstattung, die Gesellschafter des Mutterunternehmens den Konzernabschlussprüfer nach § 270 Absatz 1 UGB. Wird bis zum Ablauf des Geschäftsjahrs nicht gewählt, bestellt das nach § 270 Absatz 4 UGB zuständige Gericht den Prüfer. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Prüfung des Jahresabschlusses und des Konzernabschlusses erstreckt sich darauf, ob die gesetzlichen Vorschriften und ergänzende Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags oder der Satzung beachtet worden sind (§ 269 Absatz 1 UGB). Der Konzernabschlussprüfer trägt die volle Verantwortung für den Bestätigungsvermerk zum Konzernabschluss und gegebenenfalls für den zusätzlichen Bericht an den Prüfungsausschuss (§ 269 Absatz 2 UGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind dafür erforderlich? A: Ein Wirtschaftsprüfer, der in einen Wahlvorschlag aufgenommen werden soll, hat vorher die in § 270 Absatz 1a UGB verlangten Erklärungen und Berichte vorzulegen. Gegenstand der Abschlussprüfung ist auch, ob ein nach § 243c oder § 267b UGB erforderlicher Corporate-Governance-Bericht aufgestellt worden ist (§ 269 Absatz 3 UGB). Der bisherige Abschlussprüfer hat bei Beendigung des Vertrags seinen Bericht nach § 270 Absatz 7 UGB zu erstatten. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Ist der Abschlussprüfer bis zum Ablauf des Geschäftsjahrs nicht gewählt worden, so hat ihn das nach § 270 Absatz 4 UGB zuständige Gericht zu bestellen. Kündigt der Abschlussprüfer oder wird der Vertrag aus anderen Gründen beendet, so ist unverzüglich ein neuer Abschlussprüfer zu wählen. Weitere Fristen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt als Folge allein die Bestellung durch das Gericht, wenn der Abschlussprüfer bis zum Ablauf des Geschäftsjahrs nicht gewählt worden ist (§ 270 Absatz 4 UGB). Weitere Folgen für ein Unterlassen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst wählen die Gesellschafter den oder die Abschlussprüfer des Jahresabschlusses und gegebenenfalls der Nachhaltigkeitsberichterstattung, die Gesellschafter des Mutterunternehmens den Konzernabschlussprüfer nach § 270 Absatz 1 UGB. Soll ein Wirtschaftsprüfer in einen Wahlvorschlag aufgenommen werden, legt er vorher die in § 270 Absatz 1a UGB verlangten Erklärungen und Berichte vor. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 268 bis 270 UGB, dazu § 269a UGB, im Aktiengesetz, im GmbH-Gesetz und im Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Wann ein Wirtschaftsprüfer nicht prüfen darf, was er nicht nebenbei leisten darf und wozu er schweigen muss - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/ausschlussgruende-honorare-und-verschwiegenheit-des-abschlusspruefers/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 271 bis 271e und 275 UGB - The situation: Die Ausschlussgründe wirken über den einzelnen Prüfer hinaus. - What the law requires: Die Anforderungen des § 271 Absatz 1 bis Absatz 4 UGB gelten auch für die Prüfung der Nachhaltigkeitsberichterstattung, wobei statt auf den Bestätigungsvermerk auf den Zusicherungsvermerk Bezug zu nehmen ist (§ 271 Absatz 5 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 135, 136, 137. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Ausschlussgründe treffen jede Gesellschaft, die prüfungspflichtig ist, und jeden, der als Abschlussprüfer bestellt wird. Sie gelten nach § 271 Absatz 2 UGB schon bei Besitz von Anteilen an der zu prüfenden Gesellschaft und nach § 271 Absatz 3 UGB auch bei gemeinsamer Berufsausübung mit einer ausgeschlossenen Person. Für große Gesellschaften und Unternehmen von öffentlichem Interesse kommt die strengere Schicht nach § 271a UGB hinzu. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Abschlussprüfer muss gewissenhaft und unparteiisch prüfen und nach § 275 Absatz 3 UGB verschwiegen sein, bei einer Prüfungsgesellschaft auch gegenüber deren Aufsichtsrat und dessen Mitgliedern. Er darf nach § 271c Absatz 1 UGB innerhalb eines Jahres die dort genannten Funktionen nicht übernehmen. Bei Unternehmen von öffentlichem Interesse sind die Nichtprüfungsleistungen nach § 271d Absatz 1 UGB untersagt, andere nur mit Zustimmung des Prüfungsausschusses nach § 271d Absatz 2 UGB. - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Das Gesetz nennt den Bestätigungsvermerk und bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung den Zusicherungsvermerk, auf den nach § 271 Absatz 5 UGB Bezug zu nehmen ist. Für die Prüfung bei Unternehmen von öffentlichem Interesse kommt die Zustimmung des Prüfungsausschusses nach § 271d Absatz 2 UGB hinzu. Weitere Dokumente, Register oder Anmeldungen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt nur eine Frist: Der Abschlussprüfer, der Konzernabschlussprüfer, der Abschlussprüfer eines bedeutenden verbundenen Unternehmens und der unterzeichnende Wirtschaftsprüfer dürfen nach § 271c Absatz 1 UGB innerhalb eines Jahres die dort genannten Funktionen nicht übernehmen. Weitere Fristen oder Zeitlimits nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Verletzt der Abschlussprüfer die Pflicht zur gewissenhaften und unparteiischen Prüfung vorsätzlich oder fahrlässig, so haftet er nach § 275 Absatz 2 UGB. Diese Ersatzpflicht kann durch Vertrag weder ausgeschlossen noch beschränkt werden (§ 275 Absatz 4 UGB). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist zu prüfen, ob ein Ausschlussgrund nach § 271 Absatz 2 UGB vorliegt, etwa der Besitz von Anteilen an der zu prüfenden Gesellschaft. Danach richtet sich die Bestellung des Abschlussprüfers, der nach § 275 Absatz 2 UGB gewissenhaft und unparteiisch zu prüfen hat. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 271 bis 271e und 275 UGB nach dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Was die Gesellschaft dem Prüfer vorlegen muss, was im Prüfungsbericht steht und was der Bestätigungsvermerk enthält - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/unterlagen-pruefungsbericht-und-bestaetigungsvermerk/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 272 bis 274a UGB - The situation: Die Redepflicht des Abschlussprüfers greift sofort und nicht erst mit dem Bericht. - What the law requires: Die gesetzlichen Vertreter haben dem Abschlussprüfer zu gestatten, die Bücher und Schriften der Gesellschaft nach § 272 Absatz 1 UGB zu prüfen. - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 138, 139. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede Gesellschaft, die einen Abschlussprüfer bestellt hat, und für Gesellschaften, die einen Konzernabschluss aufzustellen haben. Die gesetzlichen Vertreter müssen dem Abschlussprüfer nach § 272 Absatz 1 UGB die Prüfung der Bücher und Schriften gestatten. Bei einem Konzernabschluss sind dem Konzernabschlussprüfer die in § 272 Absatz 3 UGB genannten Unterlagen vorzulegen. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Abschlussprüfer darf alle Aufklärungen und Nachweise verlangen, die er für eine sorgfältige Prüfung als notwendig ansieht, und diese Rechte gelten nach § 272 Absatz 2 UGB schon vor der Aufstellung. Er hat über das Ergebnis schriftlich zu berichten und dabei die in § 273 Absatz 1 UGB genannten Feststellungen zu treffen. Der Bestätigungsvermerk umfasst die in § 274 Absatz 1 UGB aufgezählten Teile und beginnt mit einer Einleitung, die zumindest das geprüfte Unternehmen angibt. - Q: Welche Unterlagen, Register oder Einreichungen sind dafür erforderlich? A: Vorzulegen sind die Bücher und Schriften der Gesellschaft nach § 272 Absatz 1 UGB sowie bei einem Konzern die in § 272 Absatz 3 UGB genannten Unterlagen. Der Abschlussprüfer erstellt einen schriftlichen Prüfungsbericht nach § 273 Absatz 1 UGB und den Bestätigungsvermerk, der nach § 274 Absatz 8 UGB schriftlich zu verfassen und auch in den Prüfungsbericht aufzunehmen ist. Für die Nachhaltigkeitsberichterstattung ist ein Zusicherungsvermerk nach § 274a Absatz 1 UGB zusammenzufassen. - Q: Welche Fristen oder Zeitgrenzen gelten? A: Die Redepflicht greift sofort und nicht erst mit dem Bericht. Stellt der Abschlussprüfer gefährdende Tatsachen fest, gilt § 273 Absatz 2 UGB, und er hat auch unverzüglich zu berichten, wenn die Voraussetzungen für die Vermutung eines Reorganisationsbedarfs festgestellt werden. Eine bestimmte Frist nennt der gelieferte Text darüber hinaus nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Ein Vermerk, der die Erklärung zu wesentlichen Unsicherheiten in Verbindung mit der Fähigkeit zur Fortführung nach § 274 Absatz 4 UGB weglässt, ist unvollständig, auch wenn das Urteil selbst klar ist. Ist der Abschlussprüfer nicht in der Lage, ein Prüfungsurteil abzugeben, so hat er dies nach § 274 Absatz 2 UGB im Bestätigungsvermerk anzugeben. Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist dem Abschlussprüfer nach § 272 Absatz 1 UGB zu gestatten, die Bücher und Schriften der Gesellschaft zu prüfen. Der Abschlussprüfer kann nach § 272 Absatz 2 UGB alle Aufklärungen und Nachweise verlangen, die er für eine sorgfältige Prüfung als notwendig ansieht, und zwar schon vor der Aufstellung. Bei einem Konzern sind dem Konzernabschlussprüfer die in § 272 Absatz 3 UGB genannten Unterlagen vorzulegen. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 272 bis 274a UGB, und zwar § 272 UGB für die Prüfung und die vorzulegenden Unterlagen, § 273 UGB für Bericht und Redepflicht, § 274 UGB für den Bestätigungsvermerk und § 274a UGB für den Zusicherungsvermerk zur Nachhaltigkeitsberichterstattung. #### Wann der Jahresabschluss beim Firmenbuch sein muss, was kleinere Gesellschaften einreichen und was bei Verspätung geschieht - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/offenlegung-des-jahresabschlusses-form-und-zwangsstrafen/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 277 bis 281a und 283 UGB - The situation: Die Neunmonatsfrist ist die härteste Frist des österreichischen Bilanzrechts, weil ihre Versäumung automatisch sanktioniert wird. - What the law requires: Die gesetzlichen Vertreter eines Mutterunternehmens haben gleichzeitig mit dem Jahresabschluss die in § 280 Absatz 1 UGB genannten Konzernunterlagen einzureichen. - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 140, 141, 142. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für Kapitalgesellschaften, deren gesetzliche Vertreter die Unterlagen beim Firmenbuchgericht des Sitzes einzureichen haben. Die Erleichterungen richten sich nach der Größenklasse des § 221 UGB, die die gesetzlichen Vertreter selbst zu erklären haben. Kleine Gesellschaften mit beschränkter Haftung reichen nur die Bilanz und den Anhang ein, Kleinstkapitalgesellschaften nur die Bilanz nach § 278 Absatz 1 UGB. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die gesetzlichen Vertreter haben spätestens neun Monate nach dem Abschlussstichtag die in § 277 Absatz 1 UGB genannten Unterlagen beim Firmenbuchgericht des Sitzes einzureichen. Spätestens mit der Einreichung ist zu erklären, in welche Größenklasse des § 221 UGB die Gesellschaft fällt, und die weiteren Angaben nach § 277 Absatz 4 UGB sind zu machen. Die Pflichten treffen auch die Gesellschaft selbst. - Q: Welche Unterlagen, Register oder Einreichungen sind erforderlich? A: Einzureichen sind die in § 277 Absatz 1 UGB genannten Unterlagen, bei kleinen Gesellschaften mit beschränkter Haftung nur Bilanz und Anhang, bei Kleinstkapitalgesellschaften nur die Bilanz nach § 278 Absatz 1 UGB. Ein Mutterunternehmen reicht gleichzeitig die Konzernunterlagen nach § 280 Absatz 1 UGB ein. Gesellschaften im Anwendungsbereich des § 243b Absatz 1 und des § 267a Absatz 1 UGB übermitteln die Unterlagen nach § 281a Absatz 1 UGB an die Sammelstelle. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Frist beträgt spätestens neun Monate nach dem Abschlussstichtag. Werden zur Wahrung dieser Frist nur einzelne Unterlagen eingereicht, so sind der Bericht des Aufsichtsrats, der Beschluss und die Vermerke nach ihrem Vorliegen unverzüglich nachzureichen (§ 277 Absatz 1 letzter Satz UGB). Eine nachträgliche Änderung des Jahresabschlusses ist ebenfalls einzureichen. - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Die Versäumung der Neunmonatsfrist wird automatisch sanktioniert. Kommt die Gesellschaft den Pflichten durch ihre Organe nicht nach, so ist gleichzeitig auch gegen sie nach § 283 Absatz 7 UGB vorzugehen. Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Jahresabschluss mit den in § 277 Absatz 1 UGB genannten Unterlagen beim Firmenbuchgericht des Sitzes einzureichen. Spätestens mit der Einreichung ist die Erklärung zur Größenklasse des § 221 UGB abzugeben und sind die weiteren Angaben nach § 277 Absatz 4 UGB zu machen. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 277 bis 281a und 283 UGB in der Fassung vom 30. Juli 2026, die das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Unternehmensgesetzbuch umfasst. #### Was ein Unternehmer beim Wareneingang prüfen muss und wann er seine Ansprüche verliert - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/warenkauf-zwischen-unternehmern-und-die-ruegepflicht/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 373, 376, 377 und 379 UGB - The situation: Die Rügepflicht ist die Vorschrift, an der die meisten Gewährleistungsansprüche zwischen Unternehmern scheitern. - What the law requires: Im Fall der öffentlichen Versteigerung hat der Verkäufer den Käufer von der Zeit und dem Ort der Versteigerung vorher zu benachrichtigen, und vom vollzogenen Verkauf hat er den Käufer nach der Regel des § 373 Absatz 5 UGB zu verständigen. - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 143. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt, wenn der Kauf für beide Teile ein unternehmensbezogenes Geschäft ist. Dann trifft den Käufer die Pflicht nach § 377 Absatz 1 UGB, Mängel der Ware anzuzeigen. Auch ein Unternehmen ohne festen Wareneingangsprozess ist davon betroffen. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Käufer hat dem Verkäufer Mängel, die er bei ordnungsgemäßem Geschäftsgang nach der Ablieferung durch Untersuchung festgestellt hat, nach § 377 Absatz 1 UGB anzuzeigen. Zeigt sich ein Mangel später, muss er ebenfalls in angemessener Frist angezeigt werden. Bei beanstandeter übersendeter Ware ist für die einstweilige Aufbewahrung nach § 379 Absatz 1 UGB zu sorgen. - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Das Gesetz nennt die Anzeige der Mängel an den Verkäufer nach § 377 Absatz 1 UGB. Bei öffentlicher Versteigerung hat der Verkäufer den Käufer von Zeit und Ort vorher zu benachrichtigen und ihn vom vollzogenen Verkauf nach § 373 Absatz 5 UGB zu verständigen. Der Gläubiger hat den Schuldner von Verkauf oder Kauf unverzüglich zu benachrichtigen. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Für die Anzeige eines später auftretenden Mangels nennt das Gesetz die angemessene Frist nach § 377 Absatz 3 UGB. Für die Benachrichtigung des Schuldners von Verkauf oder Kauf gilt unverzüglich nach § 373 Absatz 5 UGB. Eine bestimmte Zahl von Tagen nennt der Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der Käufer kann die in § 377 Absatz 2 UGB bezeichneten Ansprüche auch wegen dieses Mangels nicht mehr geltend machen, wenn er den später auftretenden Mangel nicht in angemessener Frist anzeigt. Wer die Aufbewahrungspflicht nach § 379 Absatz 1 UGB nicht beachtet, haftet für den daraus entstehenden Schaden. Bei der Benachrichtigung tritt die Folge des § 376 Absatz 3 UGB ein. - Q: Wo fange ich an? A: Der erste Schritt ist die Untersuchung der abgelieferten Ware und die Anzeige festgestellter Mängel an den Verkäufer nach § 377 Absatz 1 UGB. Bei beanstandeter übersendeter Ware ist zuerst für die einstweilige Aufbewahrung nach § 379 Absatz 1 UGB zu sorgen. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten §§ 373, 376, 377 und 379 UGB nach dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Was ein Kommissionär schuldet, wofür er einsteht und wann er selbst eintreten darf - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/das-kommissionsgeschaeft/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 384 bis 386, 388 bis 396, 400, 401, 404 und 405 UGB - The situation: Die Weisung des Kommittenten ist der Maßstab, und jede Abweichung hat eine eigene Rechtfertigung nötig. - What the law requires: Der Kommissionär haftet dem Kommittenten für die Erfüllung des Geschäfts, wenn er ihm nicht zugleich mit der Ausführungsanzeige den Dritten namhaft macht (§ 384 Absatz 3 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 144, 145, 146, 147. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Regeln treffen jeden, der als Kommissionär ein Geschäft für einen Kommittenten ausführt, und jeden Kommittenten, der eine Weisung erteilt. Sie gelten für die Einkaufskommission, die für beide Teile ein unternehmensbezogenes Geschäft ist, nach § 391 UGB. Auch der Selbsteintritt des Kommissionärs fällt darunter, für ihn gelten § 397 und § 398 UGB nach § 404 UGB. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Kommissionär hat die Weisung des Kommittenten zu befolgen, und jede Abweichung braucht eine eigene Rechtfertigung nach § 385 Absatz 1 UGB. Er darf abweichen, wenn er annehmen darf, dass der Kommittent die Abweichung billigen würde, und muss dies anzeigen nach § 385 Absatz 2 UGB. Beim Selbsteintritt muss der berechnete Preis den Anforderungen des § 400 Absatz 2 UGB entsprechen. - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür nötig? A: Der Kommissionär muss dem Kommittenten die Ausführungsanzeige zusenden und dabei den Dritten namhaft machen, sonst haftet er nach § 384 Absatz 3 UGB für die Erfüllung. Bei beschädigtem oder mangelhaftem Gut treffen ihn die Pflichten des § 388 Absatz 1 UGB. Beim Selbsteintritt beschränkt sich die Rechenschaftspflicht auf den Nachweis, dass der Preis § 400 Absatz 2 UGB entspricht. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. Er sagt nur, dass die Ausführungsanzeige nach dem Schluss der Börse oder des Marktes abgesendet werden kann, wofür § 400 Absatz 3 UGB gilt, und dass ein rechtzeitiger Widerruf dem Kommissionär das Recht des Selbsteintritts nimmt nach § 405 Absatz 3 UGB. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Handelt der Kommissionär nicht nach den Weisungen, so ist er zum Ersatz des Schadens verpflichtet, und der Kommittent braucht das Geschäft nicht für seine Rechnung gelten zu lassen nach § 385 Absatz 1 UGB. Macht der Kommissionär den Dritten nicht namhaft, so haftet er für die Erfüllung nach § 384 Absatz 3 UGB. Leistet er ohne Zustimmung einen Vorschuss oder Kredit, handelt er auf eigene Gefahr nach § 393 Absatz 1 UGB. - Q: Wo fange ich an? A: Der erste Schritt ist die Ausführungsanzeige an den Kommittenten, verbunden mit der Namhaftmachung des Dritten, weil der Kommissionär sonst nach § 384 Absatz 3 UGB für die Erfüllung des Geschäfts haftet. Will der Kommittent ein Geschäft zurückweisen, das unter dem gesetzten Preis verkauft oder über dem Einkaufspreis eingekauft wurde, so muss er nach § 386 Absatz 1 UGB reagieren. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 384 bis 386, 388 bis 396, 400, 401, 404 und 405 UGB nach dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Was ein Spediteur schuldet, was ein Lagerhalter zu tun hat und wofür ein Frachtführer haftet - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/spedition-lagergeschaeft-und-frachtgeschaeft/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 407 bis 409, 411 bis 413, 417, 418, 420, 427 bis 431, 437, 440, 441, 445, 447, 448 und 454 UGB - The situation: Der Spediteur kann durch sein eigenes Verhalten zum Frachtführer werden, mit allen Pflichten des Frachtführers. - What the law requires: Auf die Rechte und Pflichten des Spediteurs finden, soweit der Abschnitt keine Vorschriften enthält, die für den Kommissionär geltenden Vorschriften Anwendung (§ 407 Absatz 2 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 148, 149, 150, 151. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für Spediteure, Lagerhalter und Frachtführer, die gewerblich Güter versenden, einlagern oder befördern. Es greift, sobald der Spediteur die Beförderung selbst ausführt (§ 412 Absatz 2 UGB), einen bestimmten Satz der Beförderungskosten vereinbart (§ 413 Absatz 1 UGB) oder eine Sammelladung bewirkt (§ 413 Absatz 2 UGB). Auch wer einen Ladeschein ausstellt oder einlagert, fällt darunter. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Spediteur hat die Provision zu fordern, wenn das Gut dem Frachtführer oder dem Verfrachter zur Beförderung übergeben ist (§ 409 UGB). Er darf dem Versender keine höhere als die mit dem Frachtführer bedungene Fracht berechnen (§ 408 Absatz 2 UGB). Der Lagerhalter muss den Einlagerer bei drohender Entwertung unverzüglich benachrichtigen und ihm Besichtigung, Probenentnahme und Erhaltungshandlungen gestatten (§ 417 Absatz 2, § 418 UGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Ladeschein muss vom Frachtführer unterzeichnet sein (§ 445 Absatz 2 UGB), und der Absender hat auf Verlangen eine von ihm unterschriebene Abschrift auszuhändigen (§ 445 Absatz 3 UGB). Der Absender hat dem Frachtführer die für Zoll, Steuer und Polizei erforderlichen Begleitpapiere zu übergeben (§ 427 UGB). Der Frachtführer liefert nur gegen Rückgabe des Ladescheins ab (§ 448 UGB). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der Lagerhalter hat den Einlagerer unverzüglich zu benachrichtigen, wenn am eingelagerten Gut Veränderungen eintreten, die dessen Entwertung befürchten lassen (§ 417 Absatz 2 UGB). Ist über die Beförderungszeit nichts bedungen, so bestimmt sich die Frist nach § 428 Absatz 1 UGB. Ein gebundener Unternehmer verliert seinen Anspruch, wenn er ihn nicht innerhalb eines Jahres nach Beendigung des Vertragsverhältnisses geltend macht (§ 454 Absatz 3 UGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Der Lagerhalter haftet nach § 417 Absatz 2 UGB, wenn er den Einlagerer bei drohender Entwertung nicht unverzüglich benachrichtigt. Für Verlust oder Beschädigung von Kostbarkeiten, Kunstgegenständen, Geld und Wertpapieren haftet der Frachtführer nur unter den Voraussetzungen des § 429 Absatz 2 UGB. Ein gebundener Unternehmer verliert seinen Anspruch nach § 454 Absatz 3 UGB, wenn er ihn nicht innerhalb eines Jahres geltend macht. - Q: Wo fange ich an? A: Der erste Schritt ist die Übergabe des Gutes an den Frachtführer oder Verfrachter zur Beförderung, denn damit fordert der Spediteur die Provision (§ 409 UGB). Der Frachtführer stellt den Ladeschein aus und unterzeichnet ihn (§ 445 Absatz 2 UGB). Der Absender übergibt auf Verlangen eine von ihm unterschriebene Abschrift (§ 445 Absatz 3 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 407 bis 409, 411 bis 413, 417, 418, 420, 427 bis 431, 437, 440, 441, 445, 447, 448 und 454 des Unternehmensgesetzbuchs (UGB) in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Was der Schiffer vor der Reise zu prüfen hat, was in das Tagebuch gehört und wie ein Unfall angezeigt wird - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/das-schiff-der-kapitaen-und-das-schiffstagebuch/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 511, 513, 514, 516, 517, 519, 520 und 522 bis 525 UGB - The situation: Die Pflichten vor dem Auslaufen sind eine Liste, und keine davon ist delegierbar. - What the law requires: Sobald das Schiff zum Abgehen fertig ist, hat der Schiffer die Reise bei der ersten günstigen Gelegenheit anzutreten (§ 516 Absatz 1 UGB), und ist er verhindert, so darf er den Abgang oder die Weiterfahrt nicht ungebührlich aufhalten (§ 516 Absatz 2 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 152, 153, 154. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für den Schiffer eines Schiffes, der eine Reise antritt. Ihn treffen die Pflichten vor dem Auslaufen nach § 513 UGB, die Sorgfalt eines ordentlichen Schiffers nach § 511 UGB und die Führung des Tagebuchs nach § 519 Absatz 1 UGB. Auf jedem Schiff muss ein Tagebuch geführt werden. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Schiffer hat dafür zu sorgen, dass das Schiff seetüchtig, gehörig eingerichtet, ausgerüstet, bemannt und verproviantiert ist und die Schiffspapiere an Bord sind (§ 513 UGB). Er sorgt für die Tüchtigkeit der Gerätschaften und die Stauung nach Seemannsbrauch (§ 514 Absatz 1 UGB) und dafür, dass das Schiff nicht überladen ist (§ 514 Absatz 2 UGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind die Schiffspapiere an Bord (§ 513 UGB) und das Tagebuch, in das für jede Reise alle erheblichen Begebenheiten einzutragen sind (§ 519 Absatz 1 UGB). Für die Verklarung sind das Tagebuch und ein Verzeichnis der Schiffsbesatzung vorzulegen (§ 524 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Eintragungen in das Tagebuch müssen, soweit nicht die Umstände es hindern, täglich geschehen (§ 520 Absatz 4 UGB). Die Verklarung ist ohne Verzug an dem in § 522 Absatz 2 UGB bestimmten Ort zu bewirken. Weitere Fristen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Pflichten nicht erfüllt werden. Er sagt nur, dass der Schiffer bei Verhinderung den Abgang oder die Weiterfahrt nicht ungebührlich aufhalten darf (§ 516 Absatz 2 UGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist das Tagebuch zu führen, in das für jede Reise alle erheblichen Begebenheiten einzutragen sind, seit mit dem Einnehmen der Ladung oder des Ballastes begonnen ist (§ 519 Absatz 1 UGB). Es wird unter der Aufsicht des Schiffers geführt (§ 519 Absatz 2 UGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 511, 513, 514, 516, 517, 519, 520 und 522 bis 525 UGB nach dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Was der Schiffer ohne Vollmacht darf, wie er die Ladung zu schützen hat und welche Rechte sein Dienstverhältnis trägt - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/vertretungsmacht-sorge-fuer-die-ladung-und-das-dienstverhaeltnis-des-kapitaens/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 529, 530, 534 bis 540, 543, 544, 546, 551, 553, 553b, 554 und 555 UGB - The situation: Die Vollmacht des Schiffers endet dort, wo fremdes Vermögen verpfändet oder verkauft wird. - What the law requires: Der Schiffer ist verpflichtet, den Reeder über den Zustand des Schiffes, die Begebnisse der Reisen, die geschlossenen Verträge und die anhängigen Prozesse nach § 534 Absatz 2 UGB in fortlaufender Kenntnis zu erhalten. - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 155, 156, 157, 158. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Regeln treffen den Schiffer eines Schiffes, der im Dienst des Reeders steht. Sie greifen, sobald er Geschäfte für den Reeder abschließt, für die Ladung sorgt oder sein Dienstverhältnis betroffen ist. Für den Reeder gelten sie, sobald er einen Schiffer anstellt und einsetzt. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Schiffer darf Geschäfte auf den persönlichen Kredit des Reeders, besonders Wechselverbindlichkeiten, nur mit Vollmacht abschließen (§ 529 UGB), und auf den persönlichen Kredit der Ladungsbeteiligten nur mit Vollmacht (§ 537 UGB). Das Schiff darf er nur bei dringender Notwendigkeit verkaufen, nach Feststellung durch das Ortsgericht (§ 530 Absatz 1 UGB), und der Verkauf muss öffentlich geschehen (§ 530 Absatz 3 UGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Schiffer muss dem Reeder über den Zustand des Schiffes, die Begebnisse der Reisen, die geschlossenen Verträge und die anhängigen Prozesse laufend berichten (§ 534 Absatz 2 UGB). Nach der Rückkehr in den Heimathafen muss er Rechnung legen (§ 534 Absatz 5 UGB). Was er als Belohnung oder Entschädigung erhält, muss er dem Reeder abführen (§ 543 UGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Schiffer muss den Reeder in fortlaufender Kenntnis erhalten (§ 534 Absatz 2 UGB) und nach der Rückkehr in den Heimathafen Rechnung legen (§ 534 Absatz 5 UGB). Eine bestimmte Frist oder ein bestimmtes Zeitlimit nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Verlädt der Schiffer ohne Einwilligung des Reeders Güter für eigene Rechnung, muss er dem Reeder die Fracht erstatten (§ 544 Satz 2 UGB). Wird er entlassen, weil er untüchtig befunden ist oder seiner Pflicht nicht genügt, erhält er nur die verdiente Heuer (§ 546 UGB). - Q: Wo fange ich an? A: Der Schiffer muss den Reeder über den Zustand des Schiffes, die Begebnisse der Reisen, die geschlossenen Verträge und die anhängigen Prozesse in fortlaufender Kenntnis erhalten (§ 534 Absatz 2 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 529, 530, 534 bis 540, 543, 544, 546, 551, 553, 553b, 554 und 555 UGB nach dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Was der Verfrachter vor der Übernahme der Ladung schuldet, wie Ladezeit und Überliegezeit laufen und was ein Rücktritt kostet - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/der-seefrachtvertrag-ladung-ladezeit-und-ruecktritt/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 558 bis 563, 565 bis 567, 569, 570, 577, 578, 580 bis 584, 587 bis 589 und 591 UGB - The situation: Die Ladezeit und die Überliegezeit sind zwei verschiedene Zeiträume mit zwei verschiedenen Rechtsfolgen. - What the law requires: In der Verfrachtung eines ganzen Schiffes ist die Kajüte nicht einbegriffen, und ohne Einwilligung des Befrachters dürfen dort keine Güter verladen werden (§ 558 Satz 2 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 159, 160, 161, 162, 163. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Regeln gelten für die Verfrachtung eines ganzen Schiffes, für die Verfrachtung eines Teils oder eines bestimmten Raumes nach § 587 UGB und für Frachtverträge über Stückgüter nach § 588 UGB. Sie treffen den Verfrachter, den Befrachter, den Ablader und den Schiffer. Ob Ihr Geschäft darunter fällt, richtet sich nach der vereinbarten Verfrachtung. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Schiffer muss das Schiff an den vom Befrachter angewiesenen Platz hinlegen (§ 560 Absatz 1 UGB) und dem Befrachter anzeigen, dass er zur Einnahme der Ladung fertig und bereit ist (§ 567 Absatz 1 UGB). Der Verfrachter darf Güter nicht ohne Erlaubnis des Befrachters in ein anderes Schiff verladen (§ 565 Absatz 1 UGB). Für die Ladezeit ist keine besondere Vergütung geschuldet, für die Überliegezeit ein Liegegeld nach § 567 Absatz 4 UGB. - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Befrachter hat dem Schiffer alle zur Verschiffung erforderlichen Papiere rechtzeitig zu übergeben (§ 591 UGB). Der Schiffer hat die Bereitschaft zur Einnahme der Ladung anzuzeigen (§ 567 Absatz 1 UGB) und bei fehlender vertraglicher Bestimmung zu erklären, dass die Ladezeit abgelaufen ist (§ 569 Absatz 2 UGB). Bei Stückgütern muss der Verfrachter den Anspruch vor der Abreise kundgeben (§ 588 Absatz 3 UGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Überliegezeit beginnt ohne vertragliche Bestimmung erst, nachdem der Verfrachter dem Befrachter erklärt hat, dass die Ladezeit abgelaufen sei (§ 569 Absatz 2 UGB). Nach ihrem Ablauf ist der Verfrachter nicht mehr zum Warten verpflichtet (§ 570 Absatz 1 UGB). Eine bestimmte Zahl von Tagen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Bei Säumnis des Befrachters mit dem Abladen von Stückgütern gilt § 588 Absatz 2 UGB. Im Fall der Wiederausladung nach dem Antritt der Reise hat der Befrachter die Mehrkosten und den Aufenthaltsschaden zu ersetzen (§ 582 Absatz 2 UGB). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst zeigt der Schiffer dem Befrachter an, dass er zur Einnahme der Ladung fertig und bereit ist (§ 567 Absatz 1 UGB). Danach legt er das Schiff an den vom Befrachter angewiesenen Platz hin (§ 560 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 558 bis 563, 565 bis 567, 569, 570, 577, 578, 580 bis 584, 587 bis 589 und 591 UGB nach dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Wie gelöscht wird, was der Empfänger anzeigen muss und wie ein Seefrachtvertrag endet - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/loeschen-empfang-der-gueter-und-das-ende-des-frachtvertrags/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 592 bis 594, 596, 601, 604, 606, 607, 611, 614, 615, 622 bis 624, 627, 628, 630, 632, 634, 636 und 637 bis 641 UGB - The situation: Der Schaden an der Ladung muss angezeigt werden, bevor die Güter das Schiff verlassen haben. - What the law requires: Der Schiffer hat zur Löschung das Schiff an den vom Empfänger angewiesenen Platz hinzulegen (§ 592 Absatz 1 UGB), und erfolgt die Anweisung nicht rechtzeitig, so gilt § 592 Absatz 2 UGB. - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 164, 165, 166, 167, 168, 169. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für Verfrachter, Befrachter und Empfänger im Seefrachtverkehr. Es greift, sobald Güter auf dem Seeweg befördert und im Löschungshafen gelöscht werden. Auch wer nur einen Teil der Ladung betrifft, fällt unter die Regelungen der §§ 636 Absatz 1 bis Absatz 3 UGB. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Schiffer hat das Schiff zur Löschung an den vom Empfänger angewiesenen Platz hinzulegen (§ 592 Absatz 1 UGB) und dem Empfänger anzuzeigen, sobald er zum Löschen fertig und bereit ist (§ 594 Absatz 1 UGB). Der Empfänger muss Stückgüter auf Aufforderung des Schiffers ohne Verzug abnehmen (§ 604 Absatz 1 UGB) und die Fracht nebst Nebengebühren zahlen (§ 614 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Ein Verlust oder eine Beschädigung der Güter ist dem Verfrachter oder seinem Vertreter im Löschungshafen spätestens bei der Auslieferung schriftlich anzuzeigen, mit der Folge des § 611 Absatz 1 UGB. Ist der Empfänger unbekannt, so ist die Anzeige der Löschbereitschaft durch öffentliche Bekanntmachung zu bewirken (§ 594 Absatz 2 UGB). Für die Hinterlegung gilt § 604 Absatz 2 UGB. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Schadensanzeige muss spätestens bei der Auslieferung erfolgen, bevor die Güter das Schiff verlassen haben. Wer erst nach dem Abtransport reklamiert, hat die Anzeige zu spät erstattet. Eine Überliegezeit beginnt ohne vertragliche Bestimmung erst nach der Erklärung des Verfrachters (§ 596 Absatz 2 UGB). - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Wer die Anzeige zu spät erstattet, hat sie zu spät erstattet, mit der Folge des § 611 Absatz 1 UGB. Verweigert der Empfänger die Annahme, so hat der Schiffer nach § 601 Absatz 2 UGB zu verfahren und den Befrachter zu verständigen. Werden die Güter vom Empfänger nicht abgenommen, so bleibt der Befrachter nach § 627 Absatz 1 UGB verpflichtet. - Q: Wo fange ich an? A: Der Schiffer hat zur Löschung das Schiff an den vom Empfänger angewiesenen Platz hinzulegen (§ 592 Absatz 1 UGB). Erfolgt die Anweisung nicht rechtzeitig, so gilt § 592 Absatz 2 UGB. Danach zeigt er dem Empfänger an, dass er zum Löschen fertig und bereit ist (§ 594 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 592 bis 594, 596, 601, 604, 606, 607, 611, 614, 615, 622 bis 624, 627, 628, 630, 632, 634, 636 und 637 bis 641 UGB, dazu die §§ 638 bis 641 UGB, alle nach dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Was ein Konnossement enthält, wie weit die Haftung des Verfrachters reicht und wie eine große Haverei abgerechnet wird - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/das-konnossement-haftungsgrenzen-reisende-und-grosse-haverei/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 642, 643, 645 bis 649, 653 bis 655, 658 bis 660, 662, 665 bis 667, 670, 671, 728 bis 731, 749 und 752 UGB - The situation: Das Konnossement steuert die Auslieferung, und mehrere Ausfertigungen erzeugen ein bekanntes Risiko. - What the law requires: Der Ablader hat dem Verfrachter auf Verlangen eine von ihm unterschriebene Abschrift des Konnossements zu erteilen (§ 642 Absatz 3 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 170, 171, 172, 173, 174. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Das gilt für Verfrachter, Ablader und Schiffer, die ein Konnossement ausstellen oder verwenden. Es greift, sobald ein Konnossement ausgestellt wird, mehrere Ausfertigungen im Umlauf sind oder eine große Haverei abgerechnet wird. Auch Reisende sind betroffen, weil sie die Schiffsordnung betreffenden Anweisungen des Schiffers befolgen müssen (§ 665 UGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Alle Ausfertigungen des Konnossements müssen gleichlautend sein und angeben, wie viele Ausfertigungen ausgestellt sind (§ 642 Absatz 2 UGB). Die Güter sind an den legitimierten Inhaber auch nur einer Ausfertigung auszuliefern (§ 648 Absatz 2 UGB). Der Verfrachter haftet für jede Packung oder Einheit nur bis zu dem in § 660 UGB genannten Höchstbetrag, wenn der Ablader Art und Wert des Gutes nicht vor Beginn der Einladung angegeben hat. - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Das Konnossement enthält die in § 643 UGB aufgezählten Angaben, und der Ablader hat auf Verlangen eine von ihm unterschriebene Abschrift zu erteilen (§ 642 Absatz 3 UGB). Maß, Zahl oder Gewicht der Güter, ihre Merkzeichen und ihre äußerlich erkennbare Beschaffenheit sind auf Verlangen des Abladers nach § 645 Absatz 1 UGB anzugeben. Für die Dispache hat jeder Beteiligte die erforderlichen Urkunden nach § 729 Absatz 2 UGB mitzuteilen. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Schiffer ist verpflichtet, die Aufmachung der Dispache ohne Verzug zu veranlassen (§ 728 Absatz 1 UGB). Eine bestimmte Frist in Tagen oder Wochen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Melden sich mehrere legitimierte Inhaber, so ist der Schiffer verpflichtet, sie sämtlich zurückzuweisen und die Güter nach § 649 Absatz 1 UGB zu hinterlegen. Der Schiffer darf Güter, auf denen Havereibeiträge haften, vor deren Berichtigung oder Sicherstellung nicht ausliefern (§ 731 Absatz 1 UGB). Ebenso darf er die Güter vor der Befriedigung des Bergelohngläubigers nicht ausliefern (§ 752 Absatz 1 UGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist das Konnossement mit den in § 643 UGB aufgezählten Angaben zu versehen, wobei alle Ausfertigungen gleichlautend sein müssen und angeben müssen, wie viele Ausfertigungen ausgestellt sind (§ 642 Absatz 2 UGB). Auf Verlangen des Abladers ist es nach § 647 Absatz 1 UGB an Order zu stellen. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 642, 643, 645 bis 649, 653 bis 655, 658 bis 660, 662, 665 bis 667, 670, 671, 728 bis 731, 749 und 752 UGB nach dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Was bei Abschluss einer Seeversicherung anzuzeigen ist, wann die Prämie fällig wird und was nach einem Unfall zu tun ist - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/police-anzeigepflicht-praemie-und-schadensabwendung/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 784, 789, 804 bis 807, 812, 817 bis 819, 822, 831, 837 und 842 UGB - The situation: Die Anzeigepflicht beim Vertragsschluss erfasst auch fremdes Wissen. - What the law requires: Der Versicherte ist verpflichtet, dem Versicherer auf dessen Verlangen und auf dessen Kosten eine öffentlich beglaubigte Anerkennungsurkunde über den Eintritt in die Rechte gegen den Dritten auszustellen (§ 804 Absatz 2 UGB). - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 175, 176. - Questions answered on the page: - Q: Gilt das für mein Unternehmen? A: Die Pflichten treffen den Versicherungsnehmer und den Versicherten einer Seeversicherung, sowohl bei der Versicherung für eigene Rechnung als auch bei der Versicherung für fremde Rechnung. Wird der Vertrag durch einen Vertreter abgeschlossen, sind auch die dem Vertreter bekannten Umstände anzuzeigen (§ 806 Absatz 2 UGB). Bei der Versicherung für fremde Rechnung kommen die dem Versicherten oder einem Zwischenhändler bekannten Umstände hinzu (§ 807 Absatz 1 UGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Beim Abschluss sind die in § 806 Absatz 1 UGB bezeichneten Umstände anzuzeigen, und wer für dasselbe Interesse gegen dieselbe Gefahr bei mehreren Versicherern Versicherung nimmt, hat jedem Versicherer von der anderen Versicherung unverzüglich Mitteilung zu machen (§ 789 UGB). Nach einem Unfall ist dieser anzuzeigen, sobald der Versicherungsnehmer oder der Versicherte Nachricht davon erhält, und der Versicherte hat für die Rettung der versicherten Sachen und die Abwendung größerer Nachteile tunlichst zu sorgen (§ 819 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Vorgesehen sind die Anzeige der Umstände beim Vertragsschluss nach § 806 Absatz 1 UGB, die Mitteilung an jeden Versicherer bei Mehrfachversicherung nach § 789 UGB und die Anzeige jedes Unfalls nach § 818 UGB. Auf Verlangen des Versicherers ist eine öffentlich beglaubigte Anerkennungsurkunde über den Eintritt in die Rechte gegen den Dritten auszustellen (§ 804 Absatz 2 UGB). Bei der Versicherung von Gütern ohne Bezeichnung des Schiffes ist mitzuteilen, in welches Schiff die Güter abgeladen worden sind (§ 817 Absatz 1 UGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Prämie ist, sofern nichts anderes vereinbart ist, sofort nach dem Abschluss des Vertrags und, wenn eine Police verlangt wird, gegen deren Auslieferung zu zahlen (§ 812 Absatz 1 UGB). Der Unfall ist anzuzeigen, sobald der Versicherungsnehmer oder der Versicherte Nachricht davon erhält. Im Fall einer Verlängerung muss der Versicherer seinen Entschluss nach § 842 UGB fristgerecht erklären. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Der Text nennt als Folge der Unfallanzeige den § 818 UGB. Weitere Folgen für den Fall, dass eine Anzeige, die Prämienzahlung oder eine Rettungsmaßnahme unterbleibt, nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst sind dem Versicherer beim Abschluss des Vertrags die in § 806 Absatz 1 UGB bezeichneten Umstände anzuzeigen. Wird der Vertrag durch einen Vertreter abgeschlossen, sind auch die dem Vertreter bekannten Umstände anzuzeigen (§ 806 Absatz 2 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln das? A: Es gelten die §§ 784, 789, 804 bis 807, 812, 817 bis 819, 822, 831, 837 und 842 UGB nach dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. #### Wie ein Abandon erklärt wird, wie ein Teilverlust berechnet wird und was der Versicherte belegen muss - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/austria/abandon-teilverlust-und-nachweis-des-schadens/ - Country: Austria. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 861, 864, 866, 868 bis 871, 873 bis 883, 887, 892 und 893 UGB - The situation: Der Abandon ist an eine Frist gebunden, die von der eigenen Anzeige an läuft. - What the law requires: Die Zahlung der Versicherungssumme kann erst verlangt werden, nachdem die zur Rechtfertigung des Abandons dienenden Urkunden dem Versicherer mitgeteilt sind und die Frist nach § 869 Absatz 1 UGB abgelaufen ist. - Sections: the free AT-COMPANY agent toolkit for Austria, sections 177, 178, 179, 180. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Situation betrifft den Versicherten einer Seeversicherung, der nach einem Unfall den Abandon erklärt. Sie gilt, wenn der versicherte Gegenstand zur Zeit des Unfalls den Gefahren ausgesetzt war und der Versicherer den Unfall angezeigt bekommen hat (§ 861 Absatz 2 UGB). War der Gegenstand nicht zum vollen Wert versichert, ist nur der verhältnismäßige Teil zu abandonnieren (§ 866 Absatz 2 UGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Abandonerklärung muss dem Versicherer innerhalb der Abandonfrist zugegangen sein (§ 864 Absatz 1 UGB). Sie muss ohne Vorbehalt oder Bedingung erfolgen und sich auf den ganzen versicherten Gegenstand erstrecken (§ 866 Absatz 1 UGB). Ein Vorbehalt in der Erklärung macht sie unwirksam, auch wenn die Frist gewahrt ist. - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Versicherte hat bei der Abandonerklärung anzuzeigen, ob und welche anderen Versicherungen den Gegenstand betreffen (§ 869 Absatz 2 UGB). Er muss dem Versicherer auf dessen Verlangen und Kosten den Abandonrevers nach § 871 UGB erteilen. Zugleich mit der Schadensberechnung muss er durch genügende Belege die in § 882 Absatz 2 UGB aufgezählten Punkte dartun. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Fristen werden von dem Tag an berechnet, an dem dem Versicherer der Unfall durch den Versicherten angezeigt wird (§ 861 Absatz 2 UGB). Die Zahlung der Versicherungssumme kann erst verlangt werden, nachdem die Urkunden mitgeteilt sind und die Frist nach § 869 Absatz 1 UGB abgelaufen ist. Ist nach dem Ablauf von zwei Monaten seit der Anzeige des Unfalls die Schadensberechnung ohne Verschulden des Versicherten noch nicht vorgelegt, so gilt § 892 UGB. - Q: Was passiert, wenn es nicht gemacht wird? A: Ein Vorbehalt in der Erklärung macht sie unwirksam, auch wenn die Frist gewahrt ist. Der Abandon beendet die Pflichten des Versicherten nicht: Er muss auch nach der Abandonerklärung für die Rettung der versicherten Sachen und für die Abwendung größerer Nachteile sorgen, wie es § 870 Absatz 1 UGB vorschreibt. Erfährt er, dass ein für verloren erachteter Gegenstand wieder zum Vorschein gekommen ist, muss er dies dem Versicherer sofort anzeigen (§ 870 Absatz 2 UGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist dem Versicherer der Unfall anzuzeigen, denn von diesem Tag an werden die Fristen berechnet (§ 861 Absatz 2 UGB). Danach muss die Abandonerklärung dem Versicherer innerhalb der Abandonfrist zugehen (§ 864 Absatz 1 UGB). Bei der Abandonerklärung ist anzuzeigen, ob und welche anderen Versicherungen den Gegenstand betreffen (§ 869 Absatz 2 UGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 861, 864, 866, 868 bis 871, 873 bis 883, 887, 892 und 893 UGB nach dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Unternehmensgesetzbuch in der Fassung vom 30. Juli 2026. ### Belgium - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/ - Statute: Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 - Official reference: Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 - Language of the pages: Dutch - Situations: 37 #### U richt een rechtspersoon op, bepaalt de naam en de zetel en legt de gegevens van de uiteindelijke begunstigden vast - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/oprichting-naam-zetel-en-ubo/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 1:9 en artikel 1:35, artikel 2:2 tot artikel 2:5, artikel 2:7 en artikel 2:8, artikel 2:12 en artikel 2:14, artikel 2:20 tot artikel 2:22/2, artikel 2:30 tot artikel 2:33 - The situation: De eerste fout wordt gemaakt voor de rechtspersoon bestaat. - What the law requires: Iedere vennoot is aan de vennootschap verschuldigd wat hij heeft beloofd te zullen inbrengen (artikel 1:9, § 1). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 1, 2, 3. - Questions answered on the page: - Q: Is dit van toepassing op mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke rechtspersoon die wordt opgericht, een naam en een zetel krijgt en gegevens over de uiteindelijke begunstigden moet bijhouden. Elke rechtspersoon moet een naam voeren die verschilt van die van elke andere rechtspersoon (artikel 2:3, § 1, eerste lid). De statuten moeten het Gewest bepalen waarin de zetel is gevestigd (artikel 2:4, eerste lid). - Q: Wat vereist de wet in deze situatie? A: Iedere vennoot is aan de vennootschap verschuldigd wat hij heeft beloofd te zullen inbrengen (artikel 1:9, § 1). De rechtspersoon wordt ingeschreven in het rechtspersonenregister, onderdeel van de Kruispuntbank van Ondernemingen (artikel 2:7, § 1). Het bestuursorgaan maakt de informatie over de uiteindelijke begunstigden binnen de maand langs elektronische weg over aan het UBO-register (artikel 1:35, tweede lid). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen zijn hiervoor nodig? A: De stukken van artikel 2:8, § 1, worden neergelegd, en voor authentieke akten gebeurt de neerlegging door de notaris (artikel 2:12, § 1). Vennootschappen en rechtspersonen moeten toereikende, accurate en actuele informatie bijhouden over hun uiteindelijke begunstigden, ten minste naam, geboortedatum, nationaliteit en adres, en voor een vennootschap ook de aard en de omvang van het gehouden economisch belang (artikel 1:35, eerste lid). - Q: Welke termijnen of tijdslimieten gelden er? A: De stukken van artikel 2:8, § 1, worden binnen dertig dagen te rekenen vanaf de dagtekening van de definitieve akte neergelegd (artikel 2:12, § 1). Het bestuursorgaan maakt de informatie over de uiteindelijke begunstigden binnen de maand over aan het UBO-register (artikel 1:35, tweede lid). De verbintenis moet binnen drie maanden na de verkrijging van rechtspersoonlijkheid worden overgenomen (artikel 2:2). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Wie in naam van een rechtspersoon in oprichting een verbintenis aangaat, is persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk, tenzij binnen twee jaar na het ontstaan van de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon de verbintenis binnen drie maanden na die verkrijging heeft overgenomen (artikel 2:2). Vennootschappen onder firma, commanditaire vennootschappen en Europese economische samenwerkingsverbanden worden op straffe van nietigheid opgericht bij authentieke of onderhandse akte (artikel 2:5, § 1). - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het opmaken van de akte waarmee de rechtspersoon wordt opgericht. Vennootschappen onder firma, commanditaire vennootschappen en Europese economische samenwerkingsverbanden worden op straffe van nietigheid opgericht bij authentieke of onderhandse akte; de besloten, de cooperatieve en de naamloze vennootschap, de Europese vennootschap en de Europese cooperatieve vennootschap bij authentieke akte (artikel 2:5, § 1). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 1:9 en artikel 1:35, artikel 2:2 tot artikel 2:5, artikel 2:7 en artikel 2:8, artikel 2:12 en artikel 2:14, artikel 2:20 tot artikel 2:22/2, en artikel 2:30 tot artikel 2:33 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U bent een buitenlandse vennootschap of vereniging met een bijkantoor in Belgie - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/buitenlandse-vennootschap-met-belgisch-bijkantoor/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 2:23 tot artikel 2:26, artikel 2:29 en artikel 2:147, artikel 3:20 en artikel 3:20/1, artikel 3:20/2, artikel 3:20/4 en artikel 3:20/5 - The situation: Een bijkantoor lijkt licht en is het niet. - What the law requires: De stukken en gegevens van artikel 2:24, § 1 en § 2, worden neergelegd met het oog op hun opname in het dossier van de buitenlandse vennootschap die een bijkantoor in Belgie heeft. - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 4, 18, 19. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor een buitenlandse vennootschap die in Belgie een bijkantoor heeft, en voor een in het buitenland geldig opgerichte vereniging met rechtspersoonlijkheid met een bijkantoor in Belgie (artikel 2:24 en artikel 2:25, § 2, eerste lid). Het bijkantoor opent een eigen dossier met eigen stukken en eigen termijnen. - Q: Wat verlangt de wet in deze situatie? A: De stukken en gegevens van artikel 2:24, § 1 en § 2, worden neergelegd met het oog op hun opname in het dossier van de buitenlandse vennootschap die een bijkantoor in Belgie heeft. De jaarrekening wordt neergelegd in de vorm waarin zij volgens het recht van de Staat waaronder de vennootschap valt is opgesteld, gecontroleerd en openbaar gemaakt, en niet in Belgisch model (artikel 3:20, § 1). - Q: Welke stukken, registers of neerleggingen vraagt dit? A: Het gaat om de stukken en gegevens van artikel 2:24, § 1 en § 2, en om elke wijziging daarvan, de ontbinding van de vennootschap, de benoeming en de bevoegdheden van de vereffenaars, de sluiting van de vereffening en elk faillissement (artikel 2:24, § 3, eerste lid). De jaarrekening wordt neergelegd bij de Nationale Bank van Belgie (artikel 3:20, § 1). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Elke wijziging van de stukken, de ontbinding, de benoeming en de bevoegdheden van de vereffenaars, de sluiting van de vereffening en elk faillissement worden binnen dertig dagen na de beslissing of de gebeurtenis neergelegd (artikel 2:24, § 3, eerste lid). De jaarrekening wordt jaarlijks neergelegd binnen de maand volgend op de goedkeuring, en ten laatste zeven maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar (artikel 3:20, § 1). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De supplied text does not state this. - Q: Waar begin ik? A: De stukken en gegevens van artikel 2:24, § 1 en § 2, worden neergelegd met het oog op hun opname in het dossier van de buitenlandse vennootschap die een bijkantoor in Belgie heeft. Daarna wordt elke wijziging van die stukken binnen dertig dagen neergelegd (artikel 2:24, § 3, eerste lid). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Het gaat om artikel 2:23 tot artikel 2:26, artikel 2:29 en artikel 2:147, artikel 3:20 en artikel 3:20/1, artikel 3:20/2, artikel 3:20/4 en artikel 3:20/5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### Een besluit wordt aangevochten, of een aandeelhouder wordt uitgesloten of treedt uit - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/nietigheid-en-geschillen-tussen-aandeelhouders/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 2:35, artikel 2:45, artikel 2:47 en artikel 2:144, artikel 2:62 tot artikel 2:69 - The situation: Een nietigheidsvordering tegen een besluit van een orgaan wordt zelden verloren op de grond van de zaak alleen. - What the law requires: De nietigheid van de rechtspersoon en de nietigheid van besluiten van organen zijn afzonderlijk geregeld, met eigen gronden en eigen gevolgen, en de rechtsvorderingen verjaren volgens artikel 2:143 en volgende, waaronder artikel 2:144. - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 5, 7. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke vennootschap waarin een besluit van een orgaan wordt aangevochten, of waarin een aandeelhouder een vordering tot uitsluiting of tot uittreding instelt. De regeling van de nietigheid van besluiten van organen staat naast die van de nietigheid van de rechtspersoon, met eigen gronden en eigen gevolgen. De vordering verjaart volgens artikel 2:143 en volgende, waaronder artikel 2:144. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: De vennootschap moet als partij worden gedagvaard om te verschijnen, en zij verwittigt op haar beurt de overige aandeelhouders (artikel 2:62, § 1). Wordt de vordering ingesteld door of tegen een titularis van een deel van het eigendomsrecht op effecten, dan moeten de overige titularissen mee in de zaak worden betrokken (artikel 2:64). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: Bij de indiening van zijn eerste conclusie voegt de gedaagde een kopie van de gecoordineerde statuten en een kopie of uittreksel van alle overeenkomsten die de overdraagbaarheid van zijn effecten beperken (artikel 2:66, eerste lid). De vennootschap verwittigt de overige aandeelhouders (artikel 2:62, § 1). - Q: Welke termijnen of tijdslimieten gelden er? A: De gedaagde voegt de stukken bij de indiening van zijn eerste conclusie (artikel 2:66, eerste lid). De vordering verjaart volgens artikel 2:143 en volgende, waaronder artikel 2:144. De aangeleverde tekst noemt geen verdere termijn of tijdslimiet. - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Nadat de dagvaarding is betekend, mag de gedaagde zijn effecten niet vervreemden noch met zakelijke rechten bezwaren, behalve met toestemming van de rechter of van de partijen in het geding (artikel 2:65). De overnemers zijn hoofdelijk gehouden tot betaling van de prijs (artikel 2:67, achtste lid, en artikel 2:69, negende lid). - Q: Waar begin ik? A: De vennootschap wordt als partij gedagvaard om te verschijnen, en zij verwittigt op haar beurt de overige aandeelhouders (artikel 2:62, § 1). Daarna mag de gedaagde zijn effecten niet vervreemden noch met zakelijke rechten bezwaren zonder toestemming van de rechter of van de partijen (artikel 2:65). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt beheerst door artikel 2:35, artikel 2:45, artikel 2:47 en artikel 2:144, en artikel 2:62 tot artikel 2:69 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U stelt een bestuursorgaan samen, legt zijn aansprakelijkheid vast en geeft informatie aan de ondernemingsraad - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/het-bestuursorgaan-en-de-informatierechten/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 2:51 tot artikel 2:53, artikel 2:55, artikel 2:56, artikel 2:58 en artikel 2:59, artikel 3:83 tot artikel 3:85, artikel 3:88 tot artikel 3:103 - The situation: De aansprakelijkheid van een bestuurder wordt zelden gedragen door wie de fout maakte alleen. - What the law requires: Elk lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder is tegenover de rechtspersoon gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak (artikel 2:51). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 6, 27. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke vennootschap met een bestuursorgaan of een dagelijks bestuurder, en voor elke vennootschap waar een ondernemingsraad moet worden opgericht. Ook een rechtspersoon die een bestuursmandaat opneemt, valt eronder en benoemt dan een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger (artikel 2:55). - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: Elk lid van een bestuursorgaan en elke dagelijks bestuurder moet de opgedragen taak behoorlijk vervullen (artikel 2:51). Bij gewichtige en overeenstemmende feiten die de continuiteit in het gedrang kunnen brengen, moet het bestuursorgaan beraadslagen over de te nemen maatregelen (artikel 2:52). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen zijn hierbij nodig? A: De notulen moeten de melding van een beweerde fout en de bespreking ervan bevatten (artikel 2:56). Het intern reglement en elke wijziging worden aan de vennoten, aandeelhouders of leden meegedeeld of op de website ter beschikking gesteld, en de statuten verwijzen naar de laatst goedgekeurde versie (artikel 2:59). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden er? A: De aangeleverde tekst noemt geen termijn of uiterste datum voor deze verplichtingen. - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Een lid dat geen deel had aan de fout is slechts van aansprakelijkheid ontheven indien het de fout aan alle andere leden heeft gemeld en de bespreking in de notulen staat (artikel 2:56). Zonder notulen is er geen ontheffing. Een bepaling die de bestuurders vooraf exoneert of vrijwaart, geeft geen bescherming (artikel 2:58). - Q: Waar begin ik? A: Het bestuursorgaan moet eerst beraadslagen over de te nemen maatregelen wanneer gewichtige en overeenstemmende feiten de continuiteit in het gedrang kunnen brengen (artikel 2:52). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 2:51 tot artikel 2:53, artikel 2:55, artikel 2:56, artikel 2:58 en artikel 2:59, artikel 3:83 tot artikel 3:85 en artikel 3:88 tot artikel 3:103 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U werkt in een maatschap, een vennootschap onder firma of een commanditaire vennootschap - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/maatschap-vof-en-commanditaire-vennootschap/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 4:2, artikel 4:4, artikel 4:8, artikel 4:10, artikel 4:13 en artikel 4:25 - The situation: In een personenvennootschap staat de belangrijkste regel in de overeenkomst en niet in de wet. - What the law requires: Elke maatschap moet een geoorloofd voorwerp hebben (artikel 4:2). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 28. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke maatschap, vennootschap onder firma of commanditaire vennootschap, wat de omvang ook is. De regels treden in werking zodra de vennootschap is opgericht en een geoorloofd voorwerp heeft (artikel 4:2). - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: De overeenkomst bepaalt het aandeel van de vennoten in de winsten en verliezen en in het vennootschapsvermogen bij ontbinding (artikel 4:4). De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, met de hoedanigheid van lasthebber (artikel 4:8). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: De akte van benoeming van de zaakvoerders stelt hun bevoegdheden vast (artikel 4:8). De overeenkomst bevat de bepaling over het aandeel van de vennoten in winsten, verliezen en vennootschapsvermogen (artikel 4:4). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden er? A: De aangeleverde tekst vermeldt geen termijn of uiterste datum. - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Ontbreekt de bepaling over het aandeel, dan is de discussie er een tussen de vennoten op het ogenblik dat er iets te verdelen valt. Een commanditaire vennoot die een daad van bestuur verricht, verliest de bescherming waarvoor hij die hoedanigheid heeft aangenomen (artikel 4:25, § 1). - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het opnemen van het aandeel van de vennoten in de winsten en verliezen en in het vennootschapsvermogen bij ontbinding in de overeenkomst (artikel 4:4). Daarna wordt de bestuurder benoemd met een akte die zijn bevoegdheden vaststelt (artikel 4:8). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt beheerst door artikel 4:2, artikel 4:4, artikel 4:8, artikel 4:10, artikel 4:13 en artikel 4:25 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U stelt de jaarrekening op, laat ze goedkeuren en legt ze neer - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/de-jaarrekening-het-jaarverslag-en-de-neerlegging/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 3:1, artikel 3:4 tot artikel 3:6, artikel 3:10, artikel 3:12 en artikel 3:12/1, artikel 3:13, artikel 3:14, artikel 3:16 en artikel 3:19 - The situation: De twee termijnen van de jaarrekening lopen niet parallel en zij worden vaak door elkaar gehaald. - What the law requires: De jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de vennoten verenigd in vergadering of aan de algemene vergadering (artikel 3:1, § 1, tweede lid). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 14, 17. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke vennootschap die een jaarrekening moet opstellen en neerleggen. De verplichting om de jaarrekening binnen zes maanden na de afsluitingsdatum ter goedkeuring voor te leggen, geldt voor de vennoten verenigd in vergadering of de algemene vergadering (artikel 3:1, paragraaf 1, tweede lid). - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: De jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de vennoten verenigd in vergadering of aan de algemene vergadering (artikel 3:1, paragraaf 1, tweede lid). Het bestuursorgaan stelt een jaarverslag op met de inhoud die artikel 3:6 vereist. De neerlegging bij de Nationale Bank van Belgie gebeurt binnen dertig dagen na de goedkeuring en ten laatste zeven maanden na de afsluiting (artikel 3:10, tweede lid, en artikel 3:12, paragraaf 1). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: Samen met de jaarrekening worden de stukken van artikel 3:12, paragraaf 1, neergelegd, waaronder de gegevens van de leden van het bestuursorgaan en van de commissaris in functie. Het bestuursorgaan stelt een jaarverslag op met de inhoud die artikel 3:6 vereist. Een genoteerde vennootschap maakt in haar remuneratieverslag geen melding van bijzondere categorieen van persoonsgegevens als bedoeld in artikel 9, lid 1, van Verordening (EU) 2016/679 (artikel 3:6, paragraaf 3/1, eerste lid). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De goedkeuring moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum gebeuren (artikel 3:1, paragraaf 1, tweede lid). De neerlegging gebeurt binnen dertig dagen na die goedkeuring en in elk geval ten laatste zeven maanden na de afsluiting (artikel 3:12, paragraaf 1). Bij wezenlijke fouten legt de vennootschap binnen twee maanden te rekenen van de verzending van de lijst met fouten een verbeterde versie neer (artikel 3:14). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De aangeleverde tekst vermeldt geen gevolgen voor het niet naleven van deze verplichtingen. De tekst zegt alleen dat wie laat goedkeurt de tweede termijn niet verliest, maar er wel tegenaan loopt. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is dat de jaarrekening binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de vennoten verenigd in vergadering of aan de algemene vergadering (artikel 3:1, paragraaf 1, tweede lid). Daarnaast stelt het bestuursorgaan een jaarverslag op met de inhoud die artikel 3:6 vereist. - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 3:1, artikel 3:4 tot artikel 3:6, artikel 3:10, artikel 3:12 en artikel 3:12/1, artikel 3:13, artikel 3:14, artikel 3:16 en artikel 3:19 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U rapporteert over duurzaamheid, over betalingen aan overheden of over de inkomstenbelasting - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/duurzaamheidsrapportering-en-betalingen-aan-overheden/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 3:6/2 tot artikel 3:6/9, artikel 3:8 tot artikel 3:8/3, artikel 3:34 en artikel 3:34/1 - The situation: De duurzaamheidsrapportering wordt vaak als een afzonderlijk document behandeld. - What the law requires: Het bestuursorgaan van een vennootschap bedoeld in artikel 3:6/1 neemt in het jaarverslag duurzaamheidsinformatie op die nodig is om inzicht te krijgen in de effecten van de vennootschap op duurzaamheidskwesties en in de wijze waarop die kwesties de ontwikkeling, de prestaties en de positie van de vennootschap beinvloe - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 15, 16. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor een vennootschap bedoeld in artikel 3:6/1, waarvan het bestuursorgaan duurzaamheidsinformatie in het jaarverslag moet opnemen. Genoteerde vennootschappen, organisaties van openbaar belang, de vennootschappen bedoeld in artikel 3:1, § 3, en vennootschappen die meer dan een van de criteria van artikel 1:26, § 1, overschrijden en actief zijn in de winningsindustrie of de houtkap van oerbossen, stellen elk jaar een verslag over de betalingen aan overheden op (artikel 3:8, § 1, 4°). - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: Het bestuursorgaan neemt in het jaarverslag duurzaamheidsinformatie op over de effecten van de vennootschap op duurzaamheidskwesties en over de wijze waarop die kwesties de ontwikkeling, de prestaties en de positie beinvloeden, overeenkomstig de Europese duurzaamheidsstandaarden (artikel 3:6/3, § 1). Die informatie omvat ten minste de elementen van artikel 3:6/4, § 1, waaronder een korte beschrijving van het bedrijfsmodel en de strategie, de veerkracht daarvan tegenover risico's in verband met duurzaamheidskwesties, en de plannen met de bijbehorende uitvoerings-, financierings- en investeringsmaatregelen. - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen zijn nodig? A: De duurzaamheidsinformatie hoort in het jaarverslag zelf en niet in een los duurzaamheidsverslag daarnaast. Daarnaast stellen de betrokken vennootschappen elk jaar een verslag op over de betalingen aan overheden (artikel 3:8, § 1, 4°), en wordt het verslag inzake informatie over de inkomstenbelasting openbaar gemaakt (artikel 3:36/1, gelezen met artikel 3:34/1). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het verslag inzake informatie over de inkomstenbelasting wordt binnen twaalf maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar openbaar gemaakt (artikel 3:36/1, gelezen met artikel 3:34/1). Het verslag over de betalingen aan overheden wordt elk jaar opgesteld (artikel 3:8, § 1, 4°). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Wie een los duurzaamheidsverslag naast het jaarverslag plaatst, heeft de verplichting niet vervuld. Wie de beperking tot de opsomming van artikel 3:6/5, § 1 toepast zonder daartoe gerechtigd te zijn, rapporteert te weinig. - Q: Waar begin ik? A: Het bestuursorgaan van een vennootschap bedoeld in artikel 3:6/1 neemt de duurzaamheidsinformatie op in het jaarverslag, overeenkomstig de Europese duurzaamheidsstandaarden (artikel 3:6/3, § 1). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Het gaat om artikel 3:6/2 tot artikel 3:6/9, artikel 3:8 tot artikel 3:8/3, artikel 3:34 en artikel 3:34/1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U controleert een of meer dochterondernemingen en moet consolideren - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/geconsolideerde-jaarrekening/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 3:23, artikel 3:24, artikel 3:26, artikel 3:30 tot artikel 3:32/6, artikel 3:35, artikel 3:36/1 en artikel 3:42 - The situation: De consolidatieplicht hangt aan controle en niet aan een percentage in de statuten. - What the law requires: Elke moedervennootschap moet een geconsolideerde jaarrekening en een jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening opstellen indien zij, alleen of gezamenlijk, een of meer dochterondernemingen controleert (artikel 3:23). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 20, 21. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke moedervennootschap die alleen of gezamenlijk een of meer dochterondernemingen controleert (artikel 3:23). De consolidatieplicht hangt aan controle en niet aan een percentage in de statuten. In een consortium ligt de plicht bij alle vennootschappen die het consortium vormen, samen met hun dochterondernemingen (artikel 3:24). - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: Elke moedervennootschap moet een geconsolideerde jaarrekening en een jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening opstellen indien zij, alleen of gezamenlijk, een of meer dochterondernemingen controleert (artikel 3:23). In geval van een consortium wordt een geconsolideerde jaarrekening opgesteld waarin alle vennootschappen die het consortium vormen en hun dochterondernemingen worden opgenomen (artikel 3:24). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: De geconsolideerde jaarrekening wordt opgesteld door het bestuursorgaan van de vennootschap (artikel 3:31) en samen met het verslag erover ter beschikking gesteld van de vennoten of aandeelhouders (artikel 3:35). De toelichting bij de jaarrekening van de vrijgestelde vennootschap vermeldt dat zij van de vrijstelling gebruik heeft gemaakt (artikel 3:26, § 3). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden er? A: De beslissing om gebruik te maken van de vrijstelling wordt genomen door de algemene vergadering voor ten hoogste twee boekjaren en kan worden vernieuwd (artikel 3:26, § 2). De geconsolideerde jaarrekening en het verslag erover worden ter beschikking gesteld binnen dezelfde termijnen als de enkelvoudige jaarrekening (artikel 3:35). De tekst noemt geen andere uiterste datum. - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Een vrijstelling die stilzwijgend blijft doorlopen, dekt niets. De tekst noemt geen andere gevolgen voor het niet nakomen van de consolidatieplicht. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening door het bestuursorgaan van de vennootschap (artikel 3:31). Wie de vrijstelling wil gebruiken, laat de algemene vergadering daarover beslissen voor ten hoogste twee boekjaren (artikel 3:26, § 2). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 3:23, artikel 3:24, artikel 3:26, artikel 3:30 tot artikel 3:32/6, artikel 3:35, artikel 3:36/1 en artikel 3:42 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U benoemt een commissaris, vernieuwt zijn mandaat of neemt afscheid van hem - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/de-commissaris-en-de-wettelijke-controle/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 3:58 tot artikel 3:61, artikel 3:64 tot artikel 3:69, artikel 3:74, artikel 3:75/2, artikel 3:77 en artikel 3:78, artikel 3:82/2, artikel 3:82/3 en artikel 3:82/6 - The situation: De benoeming van een commissaris wordt vaak als een agendapunt behandeld en niet als een procedure. - What the law requires: De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering onder de bedrijfsrevisoren die zijn ingeschreven in het openbaar register of onder de geregistreerde auditkantoren (artikel 3:58, § 1). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 23, 24, 25, 26. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke vennootschap die een commissaris benoemt, vernieuwt of laat vertrekken. De algemene vergadering benoemt de commissaris onder de bedrijfsrevisoren die zijn ingeschreven in het openbaar register of onder de geregistreerde auditkantoren (artikel 3:58, § 1). Is de vennootschap verplicht een auditcomite op te richten, dan komt daar de gemotiveerde aanbeveling van dat comite bij (artikel 3:58, § 3). - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: De algemene vergadering benoemt de commissaris en beslist op basis van een voorstel van het bestuursorgaan (artikel 3:58, § 2). Waar een auditcomite verplicht is, steunt dat voorstel op een gemotiveerde aanbeveling van dat comite, en het bestuursorgaan licht toe waarom het die aanbeveling eventueel niet volgt (artikel 3:58, § 3). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: Het voorstel van het bestuursorgaan en, waar een auditcomite verplicht is, de gemotiveerde aanbeveling van dat comite (artikel 3:58, § 2 en § 3). Wordt een bedrijfsrevisorenkantoor of een geregistreerd auditkantoor als commissaris aangesteld, dan gelden voor de aanstelling en de opdrachtbeeindiging van de vaste vertegenwoordiger dezelfde bekendmakingsregels (artikel 3:60, § 1). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De wet noemt in de aangehaalde tekst geen termijn voor de benoeming zelf. Wel gelden de maximumtermijnen van artikel 3:61, § 2 en § 3, waarna een organisatie van openbaar belang alleen op uitzonderlijke basis een verlenging kan vragen aan het College van toezicht op de bedrijfsrevisoren (artikel 3:61, § 5). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Na het verstrijken van de maximumtermijnen van artikel 3:61, § 2 en § 3 bestaat er geen stilzwijgende hernieuwing. Een organisatie van openbaar belang kan dan alleen op uitzonderlijke basis een verlenging vragen aan het College van toezicht op de bedrijfsrevisoren (artikel 3:61, § 5). - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het voorstel van het bestuursorgaan waarop de algemene vergadering beslist (artikel 3:58, § 2). Is de vennootschap verplicht een auditcomite op te richten, dan moet dat voorstel eerst op een gemotiveerde aanbeveling van dat comite steunen (artikel 3:58, § 3). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 3:58 tot artikel 3:61, artikel 3:64 tot artikel 3:69, artikel 3:74, artikel 3:75/2, artikel 3:77 en artikel 3:78, artikel 3:82/2, artikel 3:82/3 en artikel 3:82/6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U richt een besloten vennootschap op, stort de inbreng en geeft de effecten uit - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/bv-oprichting-inbreng-en-effecten/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 5:2 tot artikel 5:12, artikel 5:24 tot artikel 5:30, artikel 5:40 tot artikel 5:59, artikel 5:61 tot artikel 5:66 - The situation: De besloten vennootschap heeft geen kapitaal maar een aanvangsvermogen, en daar gaat het bij de oprichting mis. - What the law requires: Voor de oprichting overhandigen de oprichters aan de optredende notaris een financieel plan waarin zij het bedrag van het aanvangsvermogen verantwoorden in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid over een periode van ten minste twee jaar. - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 29, 30, 31, 32, 33. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke besloten vennootschap die wordt opgericht, en voor de oprichters die het aanvangsvermogen verantwoorden en de aandelen uitgeven. De regels over de overdracht van aandelen gelden voor elke besloten vennootschap, tenzij de statuten anders bepalen (artikel 5:63, § 1). - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: De oprichters overhandigen voor de oprichting aan de optredende notaris een financieel plan waarin zij het bedrag van het aanvangsvermogen verantwoorden in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid over een periode van ten minste twee jaar (artikel 5:4). Inbreng in geld wordt voor de oprichting gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting bij een in de Europese Economische Ruimte gevestigde kredietinstelling, met bewijs aan de notaris (artikel 5:9, eerste lid). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: Het financieel plan wordt niet met de akte neergelegd maar door de notaris bewaard (artikel 5:4). Het register van aandelen op naam vermeldt de gegevens van artikel 5:25, eerste lid, waaronder het totale aantal uitgegeven aandelen en het aantal per soort, de identiteit van elke aandeelhouder, de op elk aandeel gedane stortingen en de statutaire overdrachtsbeperkingen. - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het financieel plan bestrijkt een periode van ten minste twee jaar (artikel 5:4). Wanneer de schuldenaar van een inbreng in nijverheid door een vreemde oorzaak langer dan drie maanden in de onmogelijkheid verkeert zijn verbintenissen na te komen, worden de maatschappelijke rechten die aan zijn aandelen zijn verbonden opgeschort voor de duur die die drie maanden overstijgt (artikel 5:10, tweede lid). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Het financieel plan komt boven bij een aansprakelijkheidsdiscussie. De supplied text does not state this. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het overhandigen van het financieel plan aan de optredende notaris voor de oprichting (artikel 5:4). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt beheerst door artikel 5:2 tot artikel 5:12, artikel 5:24 tot artikel 5:30, artikel 5:40 tot artikel 5:59 en artikel 5:61 tot artikel 5:66 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U bestuurt een besloten vennootschap en houdt haar algemene vergadering - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/bv-bestuur-en-algemene-vergadering/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 5:70 tot artikel 5:79, artikel 5:80 tot artikel 5:94, artikel 5:96 tot artikel 5:102, artikel 5:104 tot artikel 5:117 - The situation: Het belangenconflict is de meest gemiste verplichting in een besloten vennootschap. - What the law requires: De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders die al dan niet een college vormen. - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 34, 35, 36, 37, 38. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke besloten vennootschap die door een of meer bestuurders wordt bestuurd, al dan niet als college (artikel 5:70, § 1). Zodra uw vennootschap een algemene vergadering houdt of een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, spelen deze regels. Ook de oproeping aan aandeelhouders, bestuurders en commissaris valt hieronder (artikel 5:83). - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: De bestuurder met een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard mag in een collegiaal orgaan niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming (artikel 5:76, § 2). Is er slechts een bestuurder, dan legt hij de beslissing aan de algemene vergadering voor (artikel 5:76, § 3). De aard van de beslissing en haar vermogensrechtelijke gevolgen worden omschreven in de notulen of in een bijzonder verslag (artikel 5:77, § 1). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: De notulen of een bijzonder verslag omschrijven de aard van de beslissing en haar vermogensrechtelijke gevolgen (artikel 5:77, § 1). Dat deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in een stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd, en wordt aan de commissaris meegedeeld (artikel 5:77, § 1). De oproeping zelf wordt meegedeeld aan de aandeelhouders, de aandeelhouders zonder stemrecht, de houders van converteerbare obligaties en inschrijvingsrechten op naam, de leden van het bestuursorgaan en de commissaris (artikel 5:83). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De oproeping wordt ten minste vijftien dagen voor de vergadering meegedeeld (artikel 5:83). Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering binnen drie weken bijeen wanneer aandeelhouders die een tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen het vragen (artikel 5:83). Voor de algemene vergadering van obligatiehouders geldt een oproeping van ten minste vijftien dagen, of dertig dagen als de obligaties op een gereglementeerde markt worden verhandeld (artikel 5:110 en artikel 5:111). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Een vergeten geadresseerde maakt de vergadering aanvechtbaar. De supplied text does not state this for the other points. - Q: Waar begin ik? A: Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen en doet dat binnen drie weken wanneer aandeelhouders die een tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen het vragen, met ten minste de door hen voorgestelde agendapunten (artikel 5:83). De oproeping wordt ten minste vijftien dagen voor de vergadering meegedeeld (artikel 5:83). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 5:70 tot artikel 5:79, artikel 5:80 tot artikel 5:94, artikel 5:96 tot artikel 5:102 en artikel 5:104 tot artikel 5:117 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U geeft nieuwe aandelen uit in een besloten vennootschap of vraagt een bijkomende inbreng - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/bv-uitgifte-van-nieuwe-aandelen/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 5:120 tot artikel 5:127, artikel 5:128 tot artikel 5:133, artikel 5:134, artikel 5:136 en artikel 5:137 - The situation: Het voorkeurrecht wordt vaak te kort opengesteld. - What the law requires: De bijkomende inbreng en de uitgifte van nieuwe aandelen volgen de artikelen 5:120 tot 5:127, met het besluit van de algemene vergadering en de verslagen die daarbij horen. - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 39, 40, 41. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor een besloten vennootschap die nieuwe aandelen uitgeeft of een bijkomende inbreng vraagt. De artikelen 5:120 tot 5:127 zijn van toepassing op de bijkomende inbreng en de uitgifte van nieuwe aandelen. De regels over het voorkeurrecht en de machtiging aan het bestuursorgaan gelden zodra de vennootschap tot een uitgifte overgaat. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: De algemene vergadering beslist over de uitgifte en de verslagen die daarbij horen, volgens de artikelen 5:120 tot 5:127. Het voorkeurrecht kan worden uitgeoefend gedurende ten minste vijftien dagen te rekenen van de dag van de openstelling van de inschrijving, en die termijn wordt bepaald door de algemene vergadering of, wanneer het bestuursorgaan tot de uitgifte beslist met toepassing van artikel 5:134, door het bestuursorgaan (artikel 5:129). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: Het besluit van de algemene vergadering en de verslagen die daarbij horen, zijn vereist volgens de artikelen 5:120 tot 5:127. In geval van inbreng in geld te storten bij het verlijden van de akte die de uitgifte of de aanvaarding van de inbreng vaststelt, wordt dat geld vooraf gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap bij een in de Europese Economische Ruimte gevestigde kredietinstelling (artikel 5:132). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het voorkeurrecht kan worden uitgeoefend gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te rekenen van de dag van de openstelling van de inschrijving (artikel 5:129). Een machtiging aan het bestuursorgaan kan een of meer malen worden hernieuwd voor een termijn die niet langer mag zijn dan vijf jaar (artikel 5:134). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Een machtiging die stilzwijgend blijft doorlopen na die vijf jaar, draagt de uitgifte niet (artikel 5:134). De supplied text states no other consequence. - Q: Waar begin ik? A: De algemene vergadering neemt eerst het besluit over de uitgifte volgens de regels die voor de statutenwijziging zijn gesteld, en kan daarbij de uitgiftebevoegdheid aan het bestuursorgaan delegeren (artikel 5:134). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 5:120 tot artikel 5:127, artikel 5:128 tot artikel 5:133, artikel 5:134, artikel 5:136 en artikel 5:137 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U keert uit, verkrijgt eigen aandelen of laat een aandeelhouder uittreden in een besloten vennootschap - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/bv-uitkeringen-eigen-aandelen-en-uittreding/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 5:142, artikel 5:143 en artikel 5:153, artikel 5:145 tot artikel 5:152, artikel 5:154 en artikel 5:155 - The situation: De besloten vennootschap kent twee uitkeringstests en het is de tweede die wordt overgeslagen. - What the law requires: Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 42, 43, 44. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke besloten vennootschap die een uitkering doet, eigen aandelen verkrijgt of laat financieren door derden, of een aandeelhouder uitsluit. De balanstest van artikel 5:142 en de liquiditeitstest van artikel 5:143 gelden bij elke uitkering. De alarmbel van artikel 5:153 geldt zodra het nettoactief negatief dreigt te worden of is geworden. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief negatief is of daardoor negatief zou worden (artikel 5:142). Het besluit van de algemene vergadering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap na de uitkering haar opeisbare schulden zal kunnen blijven voldoen, verantwoord in een verslag (artikel 5:143). Bij een negatief nettoactief roept het bestuursorgaan de algemene vergadering op (artikel 5:153). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: Het nettoactief wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva (artikel 5:142). Het besluit over de liquiditeitstest wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd (artikel 5:143). Stelt het bestuursorgaan de ontbinding niet voor, dan zet het in een bijzonder verslag de voorgestelde maatregelen uiteen (artikel 5:153). Bij uitsluiting wordt de uitsluiting ingeschreven in het aandelenregister (artikel 5:155, § 2). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De vergadering over de ontbinding wordt gehouden binnen twee maanden na de vaststelling dat het nettoactief negatief dreigt te worden of is geworden (artikel 5:153). Bij uitsluiting deelt het bestuursorgaan het gemotiveerde besluit binnen vijftien dagen mee aan de betrokken aandeelhouder (artikel 5:155, § 2). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De tekst vermeldt geen gevolg voor het niet naleven van de balanstest of de liquiditeitstest. Voor de alarmbel bepaalt artikel 5:153 dat het bestuursorgaan de algemene vergadering oproept om over de ontbinding te besluiten, en dat het, als het de ontbinding niet voorstelt, in een bijzonder verslag de maatregelen uiteenzet om de continuiteit te vrijwaren. - Q: Waar begin ik? A: Het bestuursorgaan stelt vast dat de vennootschap na de uitkering haar opeisbare schulden zal kunnen blijven voldoen, en verantwoordt dat besluit in een verslag (artikel 5:143). Bij een negatief nettoactief roept het bestuursorgaan de algemene vergadering op tot een vergadering die binnen twee maanden na de vaststelling wordt gehouden (artikel 5:153). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 5:142, artikel 5:143 en artikel 5:153, artikel 5:145 tot artikel 5:152, artikel 5:154 en artikel 5:155 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U richt een cooperatieve vennootschap op, laat haar erkennen en geeft de aandelen uit - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/cv-oprichting-erkenning-en-effecten/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 6:1 tot artikel 6:8 en artikel 8:5, artikel 6:9 tot artikel 6:13, artikel 6:19 tot artikel 6:29, artikel 6:39 tot artikel 6:55 - The situation: De cooperatieve vennootschap wordt soms gekozen om de naam en niet om het voorwerp. - What the law requires: De cooperatieve finaliteit en de waarden van de cooperatieve vennootschap worden beschreven in de statuten en in voorkomend geval aangevuld met een uitvoerigere toelichting in een intern reglement of een handvest (artikel 6:1, § 4). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 45, 46, 47, 48. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke cooperatieve vennootschap, die door minstens drie personen moet worden opgericht op straffe van nietigheid (artikel 6:3). De cooperatieve finaliteit en de waarden moeten in de statuten staan, aangevuld in een intern reglement of een handvest (artikel 6:1, § 4). Wie de erkenning als sociale onderneming voert, moet ook de statutaire voorwaarden van artikel 8:5, § 1 opnemen. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: De oprichters beschrijven de cooperatieve finaliteit en de waarden in de statuten en zorgen bij de oprichting voor een toereikend eigen vermogen (artikel 6:1, § 4 en artikel 6:4). Zij overhandigen de notaris vooraf een financieel plan dat het aanvangsvermogen over ten minste twee jaar verantwoordt, met de elementen van artikel 6:5, § 2. De uitgegeven aandelen moeten volledig en onvoorwaardelijk zijn geplaatst (artikel 6:6). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: De statuten bevatten de cooperatieve finaliteit en de waarden, in voorkomend geval aangevuld met een intern reglement of een handvest (artikel 6:1, § 4). Het financieel plan met de elementen van artikel 6:5, § 2 gaat vooraf aan de notaris. Het register van aandelen op naam vermeldt de gegevens van artikel 6:25, eerste lid, en de statutaire voorwaarden voor de erkenning staan in artikel 8:5, § 1. - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het financieel plan verantwoordt het aanvangsvermogen over een periode van ten minste twee jaar (artikel 6:5, § 2). Bij een inbreng in nijverheid geldt dezelfde opschorting na drie maanden onmogelijkheid als in de besloten vennootschap (artikel 6:11, tweede lid). De aangehaalde artikelen noemen geen andere termijnen of uiterste data. - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De oprichting door minder dan drie personen is nietig (artikel 6:3). Een vennootschap die de erkenning voert zonder de statutaire voorwaarden van artikel 8:5, § 1 op te nemen, voldoet niet. De aangehaalde artikelen noemen geen andere gevolgen. - Q: Waar begin ik? A: De oprichters stellen de statuten op met de beschrijving van de cooperatieve finaliteit en de waarden, in voorkomend geval aangevuld in een intern reglement of een handvest (artikel 6:1, § 4). Daarna overhandigen zij de notaris vooraf het financieel plan dat het aanvangsvermogen verantwoordt (artikel 6:5, § 2). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 6:1 tot artikel 6:8 en artikel 8:5, artikel 6:9 tot artikel 6:13, artikel 6:19 tot artikel 6:29 en artikel 6:39 tot artikel 6:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U bestuurt een cooperatieve vennootschap en houdt haar algemene vergadering - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/cv-bestuur-en-algemene-vergadering/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 6:58 tot artikel 6:67, artikel 6:68 tot artikel 6:75, artikel 6:76 tot artikel 6:83 - The situation: Het belangenconflict verloopt in de cooperatieve vennootschap net als in de besloten vennootschap, en wordt even vaak gemist. - What the law requires: De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders die al dan niet een college vormen en die in die hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap kunnen zijn verbonden (artikel 6:58, § 1). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 49, 50, 51. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke cooperatieve vennootschap die door een of meer bestuurders wordt bestuurd, of die bestuurders nu een college vormen of niet (artikel 6:58, § 1). De regels over het belangenconflict spelen zodra een bestuurder een belang heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap. Ook de algemene vergadering en haar bijeenroeping vallen onder deze regels. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders die niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap verbonden kunnen zijn (artikel 6:58, § 1), en de algemene vergadering benoemt hen voor een bepaalde of onbepaalde termijn (artikel 6:58, § 2). Bij een belangenconflict neemt het collegiale bestuursorgaan de beslissing zonder de betrokken bestuurder (artikel 6:64, § 2); is er slechts een bestuurder, dan legt hij de beslissing aan de algemene vergadering voor (artikel 6:64, § 3). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: De aard van de beslissing en haar vermogensrechtelijke gevolgen worden omschreven in de notulen of in een bijzonder verslag (artikel 6:65, § 1). Vijftien dagen voor de algemene vergadering liggen de jaarrekening, in voorkomend geval de geconsolideerde jaarrekening, de lijst van niet volgestorte aandelen en de verslagen ter inzage (artikel 6:82, eerste lid). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De oproeping voor de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen voor de vergadering meegedeeld, tenzij de statuten of het intern reglement andere bijeenroepingsformaliteiten bepalen (artikel 6:70, § 1, derde lid). Het bestuursorgaan roept binnen drie weken bijeen wanneer aandeelhouders met een tiende van de uitgegeven aandelen het vragen (artikel 6:70, § 1). De stukken liggen vijftien dagen voor de vergadering ter inzage (artikel 6:82, eerste lid). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De bestuurder met een belang mag niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming (artikel 6:64, § 2), en is er slechts een bestuurder, dan gaat de beslissing naar de algemene vergadering (artikel 6:64, § 3). Wie de stukken pas op de vergadering zelf ter tafel legt, heeft het inzagerecht niet verleend (artikel 6:82, eerste lid). - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is de benoeming van een of meer bestuurders door de algemene vergadering, voor een bepaalde of onbepaalde termijn (artikel 6:58, § 2). Daarna roept het bestuursorgaan, en in voorkomend geval de commissaris, de algemene vergadering bijeen en bepaalt de agenda (artikel 6:70, § 1). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 6:58 tot artikel 6:67, artikel 6:68 tot artikel 6:75 en artikel 6:76 tot artikel 6:83 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U wijzigt de statuten van een cooperatieve vennootschap of voert een vordering tegen een bestuurder - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/cv-statutenwijziging-en-vorderingen/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 6:85 tot artikel 6:87, artikel 6:88 en artikel 6:89, artikel 6:94 tot artikel 6:104 - The situation: De meerderheid voor een statutenwijziging wordt vaak fout berekend. - What the law requires: Behoudens een andersluidende statutaire bepaling is een statutenwijziging alleen aangenomen wanneer zij drie vierde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend (artikel 6:85, vierde lid). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 52, 53. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor een cooperatieve vennootschap die haar statuten wijzigt of een vordering tegen een bestuurder instelt. De regels over de algemene vergadering van obligatiehouders gelden zodra de vennootschap obligaties heeft uitgegeven. De statutaire bepaling kan van de regel over de meerderheid afwijken. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: Behoudens een andersluidende statutaire bepaling is een statutenwijziging alleen aangenomen wanneer zij drie vierde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend (artikel 6:85, vierde lid). De wijziging van het voorwerp en van soortrechten volgt de artikelen 6:86 en 6:87. De vennootschapsvordering en de minderheidsvordering staan in de artikelen 6:88, 6:89 en 6:94. - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen zijn nodig? A: De oproeping tot de algemene vergadering van obligatiehouders bevat de agenda (artikel 6:96, § 1). Aan de obligatiehouders op naam worden de stukken meegedeeld volgens artikel 6:96, § 2, en de inzage volgt artikel 6:100. Het bestuursorgaan neemt de door de obligatiehouders voorgestelde agendapunten op (artikel 6:95). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering van obligatiehouders binnen drie weken bijeen wanneer obligatiehouders die een vijfde van het bedrag van de in omloop zijnde effecten vertegenwoordigen dat vragen (artikel 6:95). De oproeping verschijnt ten minste vijftien dagen voor de vergadering, of dertig dagen indien de obligaties zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt (artikel 6:96, § 1). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De aangeleverde tekst vermeldt geen gevolgen voor het niet naleven van deze regels. De tekst noemt alleen de voorwaarden en termijnen waaraan moet worden voldaan. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het bijeenroepen van de algemene vergadering van obligatiehouders door het bestuursorgaan, met de door hen voorgestelde agendapunten, wanneer een vijfde van het bedrag van de in omloop zijnde effecten dat vraagt (artikel 6:95). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 6:85 tot artikel 6:87, artikel 6:88 en artikel 6:89, en artikel 6:94 tot artikel 6:104 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U laat een aandeelhouder toetreden of uittreden en keert uit in een cooperatieve vennootschap - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/cv-nieuwe-aandelen-uitkeringen-en-uittreding/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 6:105 tot artikel 6:110, artikel 6:115 tot artikel 6:119, artikel 6:120, artikel 6:123 en artikel 6:124 - The situation: Het veranderlijke aandeelhouderschap is de reden waarom deze vorm bestaat, en het is ook waar de fouten zitten. - What the law requires: De uitgifte van nieuwe aandelen, de toetreding van aandeelhouders en de inbreng in natura volgen de artikelen 6:105 tot 6:110, met de verslagen die daarbij horen. - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 54, 55, 56. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke cooperatieve vennootschap waarin een aandeelhouder toetreedt of uittreedt, waarin nieuwe aandelen worden uitgegeven of waarin een uitkering wordt gedaan. De statuten moeten de modaliteiten van de uittreding regelen (artikel 6:120, § 1). - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: De uitgifte van nieuwe aandelen, de toetreding van aandeelhouders en de inbreng in natura volgen de artikelen 6:105 tot 6:110, met de verslagen die daarbij horen. De uitkeringen en de financiering van de verkrijging door derden staan in de artikelen 6:115, 6:116 en 6:118. De uitsluiting en de bekendmaking van het aantal aandelen volgen de artikelen 6:123 en 6:124. - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen zijn hiervoor nodig? A: De uitgifte van nieuwe aandelen, de toetreding en de inbreng in natura vragen de verslagen die horen bij de artikelen 6:105 tot 6:110. Bij uitsluiting hoort de mededeling van artikel 6:123, § 2, en bij de bekendmaking van het aantal aandelen hoort artikel 6:124. - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden er? A: De uittreding van oprichters is pas toegelaten met ingang van het derde boekjaar na de oprichting, en tenzij de statuten anders bepalen kunnen aandeelhouders slechts uittreden gedurende de eerste zes maanden van het boekjaar (artikel 6:120, § 1). De algemene vergadering moet worden gehouden binnen twee maanden na de vaststelling (artikel 6:119, § 1), en de mededeling gebeurt binnen vijftien dagen (artikel 6:123, § 2). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Wanneer het nettoactief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering oproepen tot een vergadering te houden binnen twee maanden na de datum waarop die toestand werd vastgesteld of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld, om over de ontbinding te besluiten (artikel 6:119, § 1). - Q: Waar begin ik? A: De statuten moeten de modaliteiten van de uittreding regelen (artikel 6:120, § 1). Wanneer het nettoactief negatief dreigt te worden of is geworden, roept het bestuursorgaan de algemene vergadering op (artikel 6:119, § 1). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 6:105 tot artikel 6:110, artikel 6:115 tot artikel 6:119, artikel 6:120, artikel 6:123 en artikel 6:124 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U richt een naamloze vennootschap op, stort het kapitaal en geeft de effecten uit - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/nv-kapitaal-oprichting-en-effecten/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 7:3 tot artikel 7:10, artikel 7:11 tot artikel 7:19, artikel 7:28 tot artikel 7:34, artikel 7:46 tot artikel 7:61, artikel 7:63 tot artikel 7:72, artikel 7:74 tot artikel 7:83 - The situation: De inbreng in natura en de quasi-inbreng leveren de meeste betwistingen op. - What the law requires: Voor de oprichting overhandigen de oprichters aan de optredende notaris een financieel plan waarin zij het bedrag van het kapitaal verantwoorden in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid over een periode van ten minste twee jaar. - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 57, 58, 59, 60, 61, 62. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke naamloze vennootschap die wordt opgericht met een kapitaal, of dat kapitaal nu in geld of in natura wordt ingebracht. De regels over het financieel plan en de plaatsing van het kapitaal gelden vanaf de oprichting (artikel 7:3, § 1 en artikel 7:4). Ook de statutaire regeling van het stemrecht op winstbewijzen valt onder deze regels (artikel 7:59). - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: De oprichters overhandigen aan de optredende notaris een financieel plan dat het kapitaal verantwoordt in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid over ten minste twee jaar (artikel 7:3, § 1). Het kapitaal moet volledig en onvoorwaardelijk zijn geplaatst (artikel 7:4). Bij een inbreng in natura stellen de oprichters een bijzonder verslag op met een beschrijving en een gemotiveerde waardering (artikel 7:7, § 1). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: Het financieel plan wordt niet met de akte neergelegd maar door de notaris bewaard (artikel 7:3, § 1). Het bijzonder verslag bij een inbreng in natura wordt samen met het verslag van de revisor neergelegd en bekendgemaakt (artikel 7:7, § 1). Het register van aandelen op naam vermeldt de gegevens van artikel 7:29. - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Legt het bestuursorgaan een verklaring neer omdat de inbreng plaatsvindt zonder toepassing van artikel 7:7, § 1, dan gebeurt dat binnen een maand na de effectieve datum (artikel 7:7, § 3). Het financieel plan bestrijkt een periode van ten minste twee jaar (artikel 7:3, § 1). De tekst noemt geen andere termijnen. - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Statuten die aan winstbewijzen meer stemmen toekennen dan de helft van het aantal dat aan de gezamenlijke aandelen is toegekend, houden geen stand (artikel 7:59). Een overdracht van effecten op naam kan aan de vennootschap en aan derden slechts worden tegengeworpen door een verklaring van overdracht die in het register is ingeschreven, gedagtekend en ondertekend (artikel 7:74). - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is dat de oprichters aan de optredende notaris een financieel plan overhandigen waarin zij het bedrag van het kapitaal verantwoorden (artikel 7:3, § 1). Daarna moet het kapitaal volledig en onvoorwaardelijk zijn geplaatst (artikel 7:4). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 7:3 tot artikel 7:10, artikel 7:11 tot artikel 7:19, artikel 7:28 tot artikel 7:34, artikel 7:46 tot artikel 7:61, artikel 7:63 tot artikel 7:72 en artikel 7:74 tot artikel 7:83 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U bestuurt een naamloze vennootschap met een raad van bestuur of met een enige bestuurder - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/nv-de-monistische-raad-van-bestuur/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 7:85 tot artikel 7:88, artikel 7:89 tot artikel 7:92, artikel 7:94 tot artikel 7:97, artikel 7:99 en artikel 7:100, artikel 7:101 tot artikel 7:103 - The situation: De samenstelling van de raad wordt vaak pas gecontroleerd wanneer er een plaats openvalt, en dan is het te laat. - What the law requires: De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd, dat minstens drie bestuurders telt (artikel 7:85, § 1). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 63, 64, 65, 66, 67, 68. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke naamloze vennootschap die door een raad van bestuur of een enige bestuurder wordt bestuurd. Voor genoteerde vennootschappen en organisaties van openbaar belang bedoeld in artikel 1:12, 2°, gelden bijkomend het genderevenwicht van artikel 7:86, § 1, en de drie onafhankelijke bestuurders van artikel 7:86/1. - Q: Wat eist de wet in deze situatie? A: De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur met minstens drie bestuurders (artikel 7:85, § 1). De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor ten hoogste zes jaar en hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar (artikel 7:85, § 2). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: De wet vraagt een beslissing van de algemene vergadering over de samenstelling van de raad wanneer die niet of niet langer aan het genderevenwicht voldoet (artikel 7:86, § 1). De wet vraagt ook de bevestiging van het mandaat van een gecoopteerde bestuurder door de eerstvolgende algemene vergadering (artikel 7:88, § 1). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het verzoek om goedkeuring van een vertrekvergoeding wordt dertig dagen voor de datum van publicatie van de oproeping tot de eerstvolgende algemene vergadering meegedeeld aan de ondernemingsraad of aan de werknemersvertegenwoordiging (artikel 7:92). De bestuurders worden benoemd voor ten hoogste zes jaar (artikel 7:85, § 2). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Voldoet de samenstelling niet of niet langer aan het genderevenwicht, dan moet de eerstvolgende algemene vergadering een raad samenstellen die er wel aan voldoet (artikel 7:86, § 1). De wet vermeldt geen andere gevolgen. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is dat de algemene vergadering de bestuurders benoemt (artikel 7:85, § 2). Voldoet de samenstelling niet of niet langer aan het genderevenwicht, dan stelt de eerstvolgende algemene vergadering een raad samen die er wel aan voldoet (artikel 7:86, § 1). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Het gaat om artikel 7:85 tot artikel 7:88, artikel 7:89 tot artikel 7:92, artikel 7:94 tot artikel 7:97, artikel 7:99 en artikel 7:100, en artikel 7:101 tot artikel 7:103 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U bestuurt een naamloze vennootschap met een raad van toezicht en een directieraad - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/nv-het-duale-bestuur/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 7:105 tot artikel 7:111, artikel 7:113 tot artikel 7:117, artikel 7:119 tot artikel 7:121 - The situation: Het duale stelsel verdeelt de bevoegdheden strikt, en de fout is bijna altijd dat een orgaan handelt in de plaats van het andere. - What the law requires: In het duale stelsel oefenen de raad van toezicht en de directieraad de bevoegdheden uit die de artikelen 7:105 tot 7:111 hun toekennen, met de eigen benoemings- en werkingsregels van die artikelen. - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 69, 70, 71, 72, 73. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor een naamloze vennootschap die wordt bestuurd volgens het duale stelsel, met een raad van toezicht en een directieraad die elk hun eigen bevoegdheden uitoefenen volgens de artikelen 7:105 tot 7:111. De verplichting om een auditcomite op te richten geldt niet voor vennootschappen die op geconsolideerde basis aan ten minste twee van de drie criteria van artikel 7:119, § 3 voldoen. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: De raad van toezicht en de directieraad oefenen de bevoegdheden uit die de artikelen 7:105 tot 7:111 hun toekennen, met de eigen benoemings- en werkingsregels van die artikelen. De vergaderingen, de notulen en de belangenconflicten van beide organen volgen de artikelen 7:113 tot 7:115, en de verrichtingen met verbonden partijen staan in artikel 7:116. - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen zijn nodig? A: De wet vraagt notulen van de vergaderingen van beide organen, met de regels van de artikelen 7:113 tot 7:115. Voor de verrichtingen met verbonden partijen geldt artikel 7:116, en het remuneratiecomite volgt artikel 7:117. - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De aangeleverde tekst vermeldt geen termijnen of uiterste data. - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Een besluit dat door het verkeerde orgaan is genomen, staat bloot aan nietigheid. De aangeleverde tekst vermeldt geen andere gevolgen. - Q: Waar begin ik? A: De wet kent de bevoegdheden toe aan de raad van toezicht en de directieraad volgens de artikelen 7:105 tot 7:111, met de eigen benoemings- en werkingsregels van die artikelen. De eerste stap is dus de benoeming en de werking van beide organen volgens die artikelen. - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 7:105 tot artikel 7:111, artikel 7:113 tot artikel 7:117, artikel 7:119 tot artikel 7:121 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U roept de algemene vergadering van een naamloze vennootschap bijeen en laat haar verlopen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/nv-de-algemene-vergadering/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 7:123 tot artikel 7:128, artikel 7:129 tot artikel 7:132, artikel 7:134 tot artikel 7:141, artikel 7:143 tot artikel 7:145, artikel 7:146 en artikel 7:146/2 - The situation: De oproeping is de meest formele stap van het jaar en zij wordt vaak te laat of te smal gedaan. - What the law requires: De vennootschap behandelt de aandeelhouders gelijk en de algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de artikelen 7:123 tot 7:125 haar toekennen. - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 74, 75, 76, 77, 78. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke naamloze vennootschap die een algemene vergadering bijeenroept en laat verlopen. In een niet genoteerde vennootschap gebeurt de oproeping door een aankondiging in het Belgisch Staatsblad en in een nationaal verspreid blad, behalve voor de gewone algemene vergaderingen bedoeld in artikel 7:127, § 1, 2°. Voor de notulen gelden de bijzondere vermeldingsregels van een genoteerde vennootschap. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: De vennootschap behandelt de aandeelhouders gelijk en de algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit van de artikelen 7:123 tot 7:125. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering binnen drie weken bijeen wanneer aandeelhouders die een tiende van het kapitaal vertegenwoordigen het vragen, met ten minste de door hen voorgestelde agendapunten (artikel 7:126). De oproeping, de toelatingsformaliteiten en de agenda volgen de artikelen 7:127 tot 7:132. - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: De oproeping gebeurt door een aankondiging in het Belgisch Staatsblad en in een nationaal verspreid blad. De notulen van een genoteerde vennootschap vermelden voor elk besluit het aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht, het percentage dat die aandelen in het kapitaal vertegenwoordigen, het totale aantal geldig uitgebrachte stemmen en het aantal stemmen voor en tegen, met het eventuele aantal onthoudingen (artikel 7:141, § 1). De volmachten en het openbaar verzoek tot verlening van volmachten volgen de artikelen 7:143 tot 7:145. - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De aankondiging wordt ten minste vijftien dagen voor de vergadering geplaatst in het Belgisch Staatsblad en in een nationaal verspreid blad. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering binnen drie weken bijeen wanneer aandeelhouders die een tiende van het kapitaal vertegenwoordigen het vragen (artikel 7:126). Het verzoek om bevestiging dat een stem geldig is geregistreerd en geteld, moet ten hoogste drie maanden na de datum van de stemming worden ingediend (artikel 7:146, § 5). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De aangeleverde tekst vermeldt geen gevolgen voor het geval de oproeping of de notulen niet aan de regels voldoen. De tekst stelt alleen dat een verslag dat enkel het resultaat noteert, niet voldoet aan artikel 7:141, § 1. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is de oproeping door een aankondiging die ten minste vijftien dagen voor de vergadering wordt geplaatst in het Belgisch Staatsblad en in een nationaal verspreid blad, behalve voor de gewone algemene vergaderingen bedoeld in artikel 7:127, § 1, 2°. Daarna volgen de toelatingsformaliteiten en de agenda de artikelen 7:129 tot 7:132. - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 7:123 tot artikel 7:128, artikel 7:129 tot artikel 7:132, artikel 7:134 tot artikel 7:141, artikel 7:143 tot artikel 7:145, artikel 7:146 en artikel 7:146/2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U houdt de jaarvergadering, wijzigt de statuten of draagt het grootste deel van de activa over - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/nv-jaarvergadering-statutenwijziging-en-obligatiehouders/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 7:147 tot artikel 7:152, artikel 7:153 tot artikel 7:155, artikel 7:156 tot artikel 7:176 - The situation: De overdracht van activa wordt zelden als een vergaderpunt gezien, en toch is zij er een. - What the law requires: De gewone algemene vergadering en de bijzondere algemene vergadering volgen de artikelen 7:147 tot 7:152. - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 79, 80, 81. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor een vennootschap die een gewone algemene vergadering of een bijzondere algemene vergadering houdt, haar statuten wijzigt of drie vierden of meer van haar activa overdraagt. De regels van de artikelen 7:147 tot 7:152 en de artikelen 7:153 tot 7:155 spelen dan. Ook een vergadering van obligatiehouders valt hieronder volgens artikel 7:165. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: Het besluit om drie vierden of meer van de activa over te dragen wordt neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4° (artikel 7:151/1, § 1). Een statutenwijziging is alleen aangenomen wanneer zij drie vierden van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend (artikel 7:153, vierde lid). De wijziging van het voorwerp volgt artikel 7:154 en de wijziging van soortrechten artikel 7:155. - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: Het besluit tot overdracht van drie vierden of meer van de activa wordt neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4° (artikel 7:151/1, § 1). De oproeping tot de algemene vergadering van obligatiehouders bevat de agenda en wordt gedaan door een aankondiging in het Belgisch Staatsblad en in een nationaal uitgegeven blad (artikel 7:165). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De oproeping tot de algemene vergadering van obligatiehouders wordt gedaan ten minste vijftien dagen voor de vergadering, of dertig dagen indien de obligaties zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt (artikel 7:165). De aangeleverde tekst noemt geen andere termijn. - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Zonder de neerlegging blijft de verrichting aanvechtbaar. De aangeleverde tekst noemt geen andere gevolgen. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het neerleggen en bekendmaken van het besluit van de algemene vergadering om drie vierden of meer van de activa over te dragen, overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4° (artikel 7:151/1, § 1). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: De aangeleverde tekst noemt de artikelen 7:147 tot artikel 7:152, de artikelen 7:153 tot artikel 7:155 en de artikelen 7:156 tot artikel 7:176 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U verhoogt het kapitaal van een naamloze vennootschap - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/nv-kapitaalverhoging/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 7:177 tot artikel 7:186, artikel 7:188 tot artikel 7:195, artikel 7:197 tot artikel 7:204 - The situation: De verhoging vraagt een statutenwijziging, en dat wordt overgeslagen wanneer het bestuursorgaan binnen het toegestane kapitaal handelt. - What the law requires: De verhoging van het kapitaal vereist een statutenwijziging, en het bestuursorgaan kan er ook toe besluiten binnen de grenzen van het toegestane kapitaal. - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 82, 83, 84. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke naamloze vennootschap die haar kapitaal verhoogt, of dat nu gebeurt met een statutenwijziging of door het bestuursorgaan binnen het toegestane kapitaal. De uitgegeven aandelen moeten volledig en onvoorwaardelijk zijn geplaatst (artikel 7:177). - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: De verhoging vereist een statutenwijziging, of het bestuursorgaan besluit er binnen de grenzen van het toegestane kapitaal. De uitgegeven aandelen moeten volledig en onvoorwaardelijk zijn geplaatst (artikel 7:177), op ieder aandeel moet een vierde worden gestort en aandelen met inbreng in natura moeten binnen vijf jaar na het besluit volgestort zijn (artikel 7:183). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: Het bestuursorgaan stelt een verslag op dat de uitgifteprijs verantwoordt en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten beschrijft, en dat verslag wordt neergelegd en bekendgemaakt (artikel 7:179, § 1). Het besluit wordt vastgesteld bij authentieke akte die wordt neergelegd en bekendgemaakt (artikel 7:185). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het voorkeurrecht kan worden uitgeoefend gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te rekenen van de dag van de openstelling van de inschrijving (artikel 7:189, eerste lid). De aankondiging wordt ten minste acht dagen voor de openstelling geplaatst (artikel 7:189, tweede lid), en aandelen met inbreng in natura moeten binnen vijf jaar na het besluit volgestort zijn (artikel 7:183). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De aangehaalde tekst vermeldt geen gevolgen voor het geval de verplichtingen niet worden nageleefd. De tekst noemt alleen de verplichtingen zelf, zoals de volledige en onvoorwaardelijke plaatsing (artikel 7:177) en de storting van een vierde (artikel 7:183). - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het opstellen van het verslag van het bestuursorgaan dat de uitgifteprijs verantwoordt en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten beschrijft, dat wordt neergelegd en bekendgemaakt (artikel 7:179, § 1). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 7:177 tot artikel 7:186, artikel 7:188 tot artikel 7:195 en artikel 7:197 tot artikel 7:204 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U vermindert het kapitaal, koopt eigen aandelen in of luidt de alarmbel - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/nv-kapitaalvermindering-eigen-aandelen-en-alarmbel/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 7:208 tot artikel 7:214, artikel 7:215 tot artikel 7:220, artikel 7:222 tot artikel 7:227, artikel 7:228 en artikel 7:232 - The situation: Het reservefonds wordt vaak vergeten zodra de winst er is. - What the law requires: De kapitaalvermindering volgt de artikelen 7:208 tot 7:214, met de bescherming van de schuldeisers en de termijn van twee maanden van artikel 7:213, vijfde lid. - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 85, 86, 87, 88. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor een naamloze vennootschap die haar kapitaal vermindert, eigen aandelen, winstbewijzen of certificaten verkrijgt, of waarvan het nettoactief door geleden verlies is gedaald tot minder dan de helft van het kapitaal. De regels staan in de artikelen 7:208 tot 7:214, 7:215 tot 7:220, 7:222 tot 7:227 en 7:228. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: De algemene vergadering houdt jaarlijks ten minste een twintigste van de nettowinst in voor de vorming van een reservefonds, tot het reservefonds een tiende van het kapitaal heeft bereikt (artikel 7:211). Bij een nettoactief onder de helft van het kapitaal roept het bestuursorgaan de algemene vergadering op om over de ontbinding te besluiten (artikel 7:228, eerste lid). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: De verkrijging van eigen aandelen, winstbewijzen en certificaten volgt de artikelen 7:215 tot 7:220, met de vervreemdingsregels van artikel 7:218. De bestuurders leggen de bijzondere verslagen samen met het verslag van de commissaris of van de bedrijfsrevisor voor zoals de artikelen 7:7, 7:10 en 7:197 voorschrijven (artikel 7:232). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De kapitaalvermindering kent de termijn van twee maanden van artikel 7:213, vijfde lid. De verkrijging van eigen aandelen kent de termijn van vijf jaar van artikel 7:215, § 1, tweede lid. De oproeping tot de vergadering gebeurt binnen twee maanden nadat het verlies is vastgesteld of had moeten worden vastgesteld (artikel 7:228, eerste lid). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Met geldboete van vijftig euro tot tienduizend euro worden gestraft, en bovendien met gevangenisstraf van een maand tot een jaar kunnen worden gestraft, de bestuurders die de bijzondere verslagen samen met het verslag van de commissaris of van de bedrijfsrevisor niet voorleggen zoals de artikelen 7:7, 7:10 en 7:197 voorschrijven (artikel 7:232). - Q: Waar begin ik? A: Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering op tot een vergadering die binnen twee maanden wordt gehouden nadat het verlies is vastgesteld of had moeten worden vastgesteld, om over de ontbinding te besluiten (artikel 7:228, eerste lid). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door de artikelen 7:208 tot 7:214, 7:215 tot 7:220, 7:222 tot 7:227, 7:228 en 7:232 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### Uw vennootschap wordt overgenomen door of neemt over bij een fusie door overneming - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/fusie-door-overneming/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 12:12, artikel 12:14 en artikel 12:22, artikel 12:24 tot artikel 12:29, artikel 12:31 tot artikel 12:35 - The situation: De hele fusiekalender hangt aan een enkele datum. - What the law requires: Het fusievoorstel wordt door elke bij de fusie betrokken vennootschap ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel neergelegd en bij uittreksel bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1°. - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 89, 90, 91. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke vennootschap die bij een fusie door overneming betrokken is, als overnemende of als overgenomen vennootschap. De verplichtingen gelden zodra uw vennootschap partij is bij het fusievoorstel dat ter griffie wordt neergelegd. De artikelen 12:24 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 zijn dan van toepassing. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: Elke betrokken vennootschap legt het fusievoorstel ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel neer en maakt het bij uittreksel bekend, overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1°. De neerlegging gebeurt uiterlijk zes weken voor het besluit tot fusie van artikel 12:30 (artikel 12:24, derde lid). De verslagen van het bestuursorgaan en van de commissaris volgen de artikelen 12:25 en 12:27. - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen zijn vereist? A: Het fusievoorstel wordt ter griffie neergelegd en bij uittreksel bekendgemaakt (artikel 12:24, derde lid). De verslagen van het bestuursorgaan en van de commissaris volgen de artikelen 12:25 en 12:27. Aan de houders van aandelen op naam wordt een kopie meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 (artikel 12:28, § 1), en de stukken van artikel 12:28, § 2 liggen ter zetel ter inzage. - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De neerlegging van het fusievoorstel gebeurt uiterlijk zes weken voor het besluit tot fusie van artikel 12:30 (artikel 12:24, derde lid). Aan de houders van aandelen op naam wordt uiterlijk een maand voor de algemene vergadering een kopie meegedeeld (artikel 12:28, § 1). Het recht op inzage ter zetel bestaat uiterlijk een maand voor de datum van die vergadering (artikel 12:28, § 2). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De schuldeisers genieten de bescherming van artikel 12:29 en de daar bepaalde termijn om zekerheid te vragen. Het besluit tot fusie, de akte, de openbaarmaking en de nietigheid volgen de artikelen 12:31 tot 12:35. De supplied text does not state other consequences. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is dat elke betrokken vennootschap het fusievoorstel ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel neerlegt en bij uittreksel bekendmaakt, overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1° (artikel 12:24, derde lid). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 12:12, artikel 12:14 en artikel 12:22, artikel 12:24 tot artikel 12:29 en artikel 12:31 tot artikel 12:35 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### Twee of meer vennootschappen fuseren door een nieuwe vennootschap op te richten - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/fusie-door-oprichting-van-een-nieuwe-vennootschap/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 12:36 tot artikel 12:40, artikel 12:41 en artikel 12:42, artikel 12:43 tot artikel 12:45, artikel 12:47 tot artikel 12:49 - The situation: De kalender is dezelfde als bij een fusie door overneming, maar de artikelen zijn andere en dat leidt tot verwarring. - What the law requires: Het fusievoorstel wordt door elke bij de fusie betrokken vennootschap ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel neergelegd en bij uittreksel bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1°, uiterlijk zes weken voor het besluit tot fusie vermeld in artikel 12:43 (artikel 12:37). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 92, 93, 94, 95. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke vennootschap die betrokken is bij een fusie door de oprichting van een nieuwe vennootschap. Elke betrokken vennootschap moet het fusievoorstel neerleggen en haar algemene vergadering laten besluiten volgens artikel 12:43, § 1. De artikelen 12:36 tot 12:40 en 12:41 tot 12:49 bepalen de stappen. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: Het fusievoorstel wordt door elke betrokken vennootschap ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel neergelegd en bij uittreksel bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1° (artikel 12:37). De algemene vergadering besluit tot fusie volgens de regels van aanwezigheid en meerderheid van artikel 12:43, § 1. Een voorstel tot fusie is alleen aangenomen wanneer het drie vierde van de stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend (artikel 12:43, § 1, 2°, a)). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: Het fusievoorstel wordt ter griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en bij uittreksel bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1° (artikel 12:37). De verslagen volgen de artikelen 12:38 en 12:40. Aan de houders van aandelen op naam wordt een kopie meegedeeld en er geldt een inzagerecht op de zetel (artikel 12:41, § 1 en § 2). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De neerlegging gebeurt uiterlijk zes weken voor het besluit tot fusie vermeld in artikel 12:43 (artikel 12:37). Aan de houders van aandelen op naam wordt uiterlijk een maand voor de algemene vergadering een kopie meegedeeld, en het inzagerecht op de zetel geldt vanaf hetzelfde ogenblik (artikel 12:41, § 1 en § 2). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De aangeleverde tekst vermeldt geen gevolgen voor het geval de verplichtingen niet worden nageleefd. De tekst noemt alleen de neerlegging, de bekendmaking, de verslagen, de mededeling aan de houders van aandelen op naam, het inzagerecht en de bescherming van de schuldeisers volgens artikel 12:42. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is dat elke betrokken vennootschap het fusievoorstel ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel neerlegt en bij uittreksel bekendmaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1° (artikel 12:37). Daarna volgen de verslagen van de artikelen 12:38 en 12:40. - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 12:36 tot artikel 12:40, artikel 12:41 en artikel 12:42, artikel 12:43 tot artikel 12:45 en artikel 12:47 tot artikel 12:49 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U voert een met een fusie gelijkgestelde verrichting uit of brengt een algemeenheid of een bedrijfstak in - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/gelijkgestelde-verrichtingen-en-inbreng-van-een-algemeenheid/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 12:50 tot artikel 12:56 en artikel 12:58, artikel 12:93 tot artikel 12:105 - The situation: Een gelijkgestelde verrichting voelt eenvoudiger aan dan een fusie en volgt toch dezelfde kalender. - What the law requires: Bij een met een fusie door overneming gelijkgestelde verrichting gebeurt de neerlegging uiterlijk zes weken voor het besluit tot fusie vermeld in artikel 12:53 (artikel 12:50). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 96, 97, 104. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke vennootschap die een met een fusie door overneming gelijkgestelde verrichting uitvoert of die een algemeenheid of een bedrijfstak inbrengt of overdraagt. De verrichting brengt de kalender en de vormvoorschriften van de artikelen 12:50 tot 12:56 en artikel 12:58, of van de artikelen 12:93 tot 12:105 in werking. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: De neerlegging gebeurt uiterlijk zes weken voor het besluit tot fusie vermeld in artikel 12:53 (artikel 12:50). De algemene vergadering beslist volgens de regels van aanwezigheid en meerderheid van artikel 12:53, paragraaf 1: ten minste de helft van het kapitaal of van het totaal aantal uitgegeven aandelen is vertegenwoordigd en drie vierde van de stemmen neemt het voorstel aan. - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: Een kopie van het voorstel wordt aan de houders van aandelen op naam meegedeeld en het inzagerecht geldt vanaf hetzelfde ogenblik (artikel 12:51, paragraaf 1 en paragraaf 2). De akte van de verrichting volgt de artikelen 12:54 tot 12:56 en artikel 12:58, en bij een algemeenheid of een bedrijfstak gelden de neerlegging en de vormvoorschriften van de artikelen 12:93 tot 12:105. - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De neerlegging gebeurt uiterlijk zes weken voor het besluit tot fusie vermeld in artikel 12:53 (artikel 12:50). De mededeling aan de houders van aandelen op naam en het inzagerecht lopen uiterlijk een maand voor de vergadering (artikel 12:51). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De aangeleverde tekst vermeldt geen gevolgen voor het geval de verrichting niet wordt gedaan. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is de neerlegging van het voorstel, die uiterlijk zes weken voor het besluit tot fusie vermeld in artikel 12:53 gebeurt (artikel 12:50). Daarna wordt aan de houders van aandelen op naam een kopie meegedeeld, uiterlijk een maand voor de vergadering (artikel 12:51, paragraaf 1 en paragraaf 2). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 12:50 tot artikel 12:56 en artikel 12:58, en door artikel 12:93 tot artikel 12:105 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U splitst een vennootschap door overneming door bestaande vennootschappen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/splitsing-door-overneming/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 12:59 tot artikel 12:63, artikel 12:64 tot artikel 12:66, artikel 12:67 tot artikel 12:70, artikel 12:71 en artikel 12:72 - The situation: De splitsing kent dezelfde termijn van zes weken als de fusie, maar zij hangt aan een ander besluit. - What the law requires: Het splitsingsvoorstel wordt door elke deelnemende vennootschap ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel neergelegd en bij uittreksel bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1°, uiterlijk zes weken voor het besluit tot splitsing vermeld in artikel 12:67, § 1 (artikel 12:59). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 98, 99, 100, 101. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke vennootschap die deelneemt aan een splitsing door overneming door bestaande vennootschappen. Elke deelnemende vennootschap moet het splitsingsvoorstel neerleggen ter griffie van de ondernemingsrechtbank waar haar zetel is gevestigd (artikel 12:59). - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: Elke deelnemende vennootschap legt het splitsingsvoorstel neer ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel en maakt het bij uittreksel bekend overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1° (artikel 12:59). De verslagen volgen de artikelen 12:61 en 12:63, en de verkrijgende vennootschappen zijn hoofdelijk gehouden volgens artikel 12:72. - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: Het splitsingsvoorstel wordt neergelegd ter griffie en bij uittreksel bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1° (artikel 12:59). De verslagen volgen de artikelen 12:61 en 12:63, en de akte volgt de artikelen 12:67 tot 12:70. - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het splitsingsvoorstel wordt uiterlijk zes weken voor het besluit tot splitsing vermeld in artikel 12:67, § 1, neergelegd, en in het geval van artikel 12:67, § 7, voordat de splitsing van kracht wordt (artikel 12:59). Aan de houders van aandelen op naam wordt uiterlijk een maand voor de algemene vergadering een kopie meegedeeld (artikel 12:64, § 1). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De verkrijgende vennootschappen zijn hoofdelijk gehouden volgens artikel 12:72, en die gehoudenheid overleeft de verrichting. Wie het passief verdeelt zonder die regel in te calculeren, verdeelt het risico niet mee. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het neerleggen van het splitsingsvoorstel door elke deelnemende vennootschap ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel (artikel 12:59). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 12:59 tot artikel 12:63, artikel 12:64 tot artikel 12:66, artikel 12:67 tot artikel 12:70, artikel 12:71 en artikel 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U splitst een vennootschap door nieuwe vennootschappen op te richten - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/splitsing-door-oprichting-van-nieuwe-vennootschappen/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 12:74, artikel 12:75, artikel 12:77 en artikel 12:79, artikel 12:80 tot artikel 12:89 - The situation: De termijn van zes weken loopt hier naar het besluit van artikel 12:83 en niet naar dat van artikel 12:67 (artikel 12:75, derde lid). - What the law requires: Het splitsingsvoorstel wordt door elke deelnemende vennootschap ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel neergelegd en bij uittreksel bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1°, uiterlijk zes weken voor het besluit tot splitsing vermeld in artikel 12:83 (artikel 12:75, derde lid). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 102, 103. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke vennootschap die deelneemt aan een splitsing waarbij nieuwe vennootschappen worden opgericht. Elke deelnemende vennootschap moet het splitsingsvoorstel neerleggen en haar algemene vergadering laten besluiten volgens artikel 12:83, § 1. De regels van de artikelen 12:74 tot 12:89 zijn van toepassing op die verrichting. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: Het splitsingsvoorstel wordt door elke deelnemende vennootschap ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel neergelegd en bij uittreksel bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1° (artikel 12:75, derde lid). De algemene vergadering besluit volgens de regels van aanwezigheid en meerderheid van artikel 12:83, § 1, met ten minste de helft van het kapitaal aanwezig of vertegenwoordigd en een meerderheid van drie vierde van de stemmen. - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: Het splitsingsvoorstel wordt ter griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en bij uittreksel bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1° (artikel 12:75, derde lid). De verslagen volgen de artikelen 12:77 en 12:79. Aan de houders van aandelen op naam wordt een kopie meegedeeld en het inzagerecht geldt vanaf hetzelfde ogenblik (artikel 12:80, § 1 en § 2). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het splitsingsvoorstel wordt uiterlijk zes weken voor het besluit tot splitsing vermeld in artikel 12:83 neergelegd en bekendgemaakt (artikel 12:75, derde lid). Aan de houders van aandelen op naam wordt uiterlijk een maand voor de algemene vergadering een kopie meegedeeld (artikel 12:80, § 1). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De aangeleverde tekst vermeldt niet wat er gebeurt als het niet wordt gedaan. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het neerleggen van het splitsingsvoorstel ter griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van elke deelnemende vennootschap, uiterlijk zes weken voor het besluit tot splitsing (artikel 12:75, derde lid). Daarna volgt de bekendmaking bij uittreksel overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1°. - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 12:74, artikel 12:75, artikel 12:77 en artikel 12:79, en artikel 12:80 tot artikel 12:89 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### Uw vennootschap fuseert met een vennootschap uit een andere lidstaat - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/grensoverschrijdende-fusie/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 12:111 tot artikel 12:113, artikel 12:115, artikel 12:116, artikel 12:118 en artikel 12:119 - The situation: De grensoverschrijdende fusie is geen binnenlandse fusie met een buitenlandse partij erbij. - What the law requires: Door elke bij de fusie betrokken vennootschap worden ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel het gemeenschappelijk fusievoorstel en een kennisgeving aan de houders van aandelen en winstbewijzen, aan de schuldeisers en aan de vertegenwoordigers van de werknemers neergelegd en in hun geheel bekendgemaakt - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 105, 106, 107. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke vennootschap die bij een grensoverschrijdende fusie betrokken is, dus een fusie met een vennootschap uit een andere lidstaat. De verplichtingen rusten op elke betrokken vennootschap afzonderlijk, met haar eigen reeks kennisgevingen en bekendmaking. Een binnenlandse fusie met een buitenlandse partij erbij valt hier niet onder. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: Elke betrokken vennootschap legt het gemeenschappelijk fusievoorstel en een kennisgeving aan de houders van aandelen en winstbewijzen, aan de schuldeisers en aan de vertegenwoordigers van de werknemers neer ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel en maakt die stukken in hun geheel bekend (artikel 12:112, § 1). Zij kan die stukken in de plaats daarvan gedurende een ononderbroken periode van minstens drie maanden voor de vergadering op haar website ter beschikking stellen onder de voorwaarden van artikel 12:112, § 2. - Q: Welke stukken, registers of neerleggingen zijn vereist? A: Het gaat om het gemeenschappelijk fusievoorstel en een kennisgeving aan de houders van aandelen en winstbewijzen, aan de schuldeisers en aan de vertegenwoordigers van de werknemers (artikel 12:112, § 1). Het werknemersverslag wordt ter beschikking gesteld van de vertegenwoordigers van de werknemers of, als die er niet zijn, van de werknemers zelf (artikel 12:113, § 1, zevende lid). De akten houdende vaststelling van de besluiten worden neergelegd en bij uittreksel bekendgemaakt (artikel 12:116, § 10). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het werknemersverslag wordt uiterlijk zes weken voor de datum van de vergadering die over het voorstel besluit ter beschikking gesteld (artikel 12:113, § 1, zevende lid). Aan de houders van aandelen en winstbewijzen op naam wordt uiterlijk zes weken voor de vergadering een kopie van het fusievoorstel en van de verslagen meegedeeld (artikel 12:115, § 1, tweede lid). De terbeschikkingstelling op de website geldt gedurende een ononderbroken periode van minstens drie maanden voor de vergadering (artikel 12:112, § 2). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De supplied text does not state this. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het neerleggen ter griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van het gemeenschappelijk fusievoorstel en van de kennisgeving aan de houders van aandelen en winstbewijzen, aan de schuldeisers en aan de vertegenwoordigers van de werknemers, met bekendmaking in hun geheel (artikel 12:112, § 1). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt beheerst door artikel 12:111 tot artikel 12:113, artikel 12:115, artikel 12:116, artikel 12:118 en artikel 12:119 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U splitst uw vennootschap over de grens met vennootschappen uit een andere lidstaat - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/grensoverschrijdende-splitsing/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 12:124, artikel 12:125 en artikel 12:127, artikel 12:129, artikel 12:131, artikel 12:134 tot artikel 12:141 - The situation: Bij de grensoverschrijdende splitsing lopen twee reeksen van termijnen naast elkaar en zij worden vaak door elkaar gehaald. - What the law requires: Door elke bij de splitsing betrokken vennootschap worden ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel het gemeenschappelijk splitsingsvoorstel en de bijbehorende stukken neergelegd en in hun geheel bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1° (artikel 12:125, § 1), na de bekendmaking van het voo - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 108, 109, 110, 111. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke vennootschap die bij een grensoverschrijdende splitsing is betrokken. Elke betrokken vennootschap legt het gemeenschappelijk splitsingsvoorstel en de bijbehorende stukken neer ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel (artikel 12:125, § 1). De situatie speelt zodra uw vennootschap aan een grensoverschrijdende splitsing deelneemt. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: Elke betrokken vennootschap legt het gemeenschappelijk splitsingsvoorstel en de bijbehorende stukken neer ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel en maakt die in hun geheel bekend volgens de artikelen 2:8 en 2:14, 1° (artikel 12:125, § 1), na de bekendmaking van het voorstel volgens artikel 12:124. Het verslag gaat uiterlijk zes weken voor de vergadering naar de werknemersvertegenwoordiging (artikel 12:127, § 1, zevende lid). De algemene vergadering besluit volgens artikel 12:131, § 1. - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: Het gemeenschappelijk splitsingsvoorstel en de bijbehorende stukken worden neergelegd en bekendgemaakt (artikel 12:125, § 1). Het verslag wordt ten minste in elektronische vorm ter beschikking gesteld van de vertegenwoordigers van de werknemers of, als er geen zijn, van de werknemers zelf (artikel 12:127, § 1, zevende lid). De akte en de uittreksels worden bekendgemaakt (artikel 12:136, § 2), en het attest volgt de artikelen 12:138 tot 12:141. - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het verslag gaat uiterlijk zes weken voor de datum van de vergadering naar de werknemersvertegenwoordiging (artikel 12:127, § 1, zevende lid). De kopie van het voorstel en van de verslagen gaat uiterlijk zes weken voor de algemene vergadering naar de houders van aandelen en winstbewijzen op naam (artikel 12:129, § 1, tweede lid). De akte en de uittreksels worden gelijktijdig bekendgemaakt binnen tien dagen na de neerlegging (artikel 12:136, § 2). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De supplied text does not state this. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is de bekendmaking van het splitsingsvoorstel volgens artikel 12:124. Daarna legt elke betrokken vennootschap het gemeenschappelijk splitsingsvoorstel en de bijbehorende stukken neer ter griffie van de ondernemingsrechtbank van haar zetel en maakt die in hun geheel bekend volgens de artikelen 2:8 en 2:14, 1° (artikel 12:125, § 1). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 12:124, artikel 12:125 en artikel 12:127, artikel 12:129, artikel 12:131 en artikel 12:134 tot artikel 12:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U zet uw vennootschap om in een andere Belgische rechtsvorm - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/nationale-omzetting-van-de-rechtsvorm/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 14:3, artikel 14:5, artikel 14:6, artikel 14:8 tot artikel 14:10 en artikel 14:14 - The situation: De staat van activa en passiva is opnieuw de kritieke datum. - What the law requires: Alvorens tot de omzetting wordt besloten, maakt het bestuursorgaan een staat van activa en passiva op die niet meer dan drie maanden voor de algemene vergadering die over het voorstel tot omzetting moet besluiten is afgesloten (artikel 14:3). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 112. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke vennootschap die haar Belgische rechtsvorm wil omzetten. De omzetting raakt de vennoten en aandeelhouders, onder wie de aandeelhouder van een cooperatieve vennootschap die niet mee wil en zijn uittreding wenst. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: Het bestuursorgaan maakt voor het besluit een staat van activa en passiva op die niet meer dan drie maanden voor de algemene vergadering is afgesloten (artikel 14:3). Het verslag over die staat volgt artikel 14:5. Het besluit van de algemene vergadering en de akte volgen de artikelen 14:9, 14:10 en 14:14. - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: De staat van activa en passiva en het verslag daarover (artikel 14:3 en artikel 14:5). Iedere vennoot of aandeelhouder of houder van andere effecten kan tegen overlegging van zijn effect of van het attest bedoeld in artikel 7:41 een kopie van de verslagen verkrijgen (artikel 14:6). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De staat van activa en passiva mag niet meer dan drie maanden voor de algemene vergadering zijn afgesloten (artikel 14:3). De aandeelhouder van een cooperatieve vennootschap geeft zijn uittreding uiterlijk vijf dagen voor de datum van de algemene vergadering aan (artikel 14:8, § 5). De kopie van de verslagen is vijftien dagen voor de vergadering beschikbaar (artikel 14:6). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Een staat die ouder is dan drie maanden maakt het besluit aanvechtbaar, ook wanneer de cijfers ongewijzigd zijn. De uittreding van de aandeelhouder van een cooperatieve vennootschap heeft enkel gevolg als het voorstel tot omzetting wordt aangenomen (artikel 14:8, § 5). - Q: Waar begin ik? A: Het bestuursorgaan maakt eerst een staat van activa en passiva op die niet meer dan drie maanden voor de algemene vergadering is afgesloten (artikel 14:3). Daarop volgt het verslag over die staat volgens artikel 14:5. - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 14:3, artikel 14:5, artikel 14:6, artikel 14:8 tot artikel 14:10 en artikel 14:14 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U verplaatst uw vennootschap naar een andere lidstaat of ontvangt er een - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/grensoverschrijdende-omzetting/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 14:18 en artikel 14:18/1, artikel 14:20, artikel 14:22 tot artikel 14:28 en artikel 14:30 - The situation: De grensoverschrijdende omzetting kent een staat van activa en passiva met een andere grens dan de nationale omzetting. - What the law requires: Het omzettingsvoorstel bedoeld in artikel 14:18 en een kennisgeving worden ter griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel neergelegd en in hun geheel bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1° (artikel 14:18/1, § 1). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 113, 114, 115. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor een vennootschap die haar zetel naar een andere lidstaat verplaatst of er een ontvangt, met een grensoverschrijdende omzetting. De wet van 23 maart 2019 is van toepassing op de omzetting bedoeld in artikel 14:18 en artikel 14:18/1. - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: Het omzettingsvoorstel en een kennisgeving worden ter griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel neergelegd en volledig bekendgemaakt volgens de artikelen 2:8 en 2:14, 1° (artikel 14:18/1, § 1). Het verslag van het bestuursorgaan vermeldt een staat van activa en passiva die niet meer dan vier maanden voor de algemene vergadering is afgesloten (artikel 14:20, § 1, derde lid). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: Het omzettingsvoorstel bedoeld in artikel 14:18 en een kennisgeving worden ter griffie neergelegd (artikel 14:18/1, § 1). Het verslag van het bestuursorgaan met de staat van activa en passiva, een kopie van het voorstel en van de verslagen voor de houders van aandelen en winstbewijzen op naam (artikel 14:22, § 1, tweede lid), en het attest met de stukken van artikel 14:26, § 1. - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De staat van activa en passiva wordt niet meer dan vier maanden voor de algemene vergadering afgesloten (artikel 14:20, § 1, derde lid). Het verslag wordt uiterlijk zes weken voor die vergadering ter beschikking gesteld (artikel 14:20, § 1, zevende lid), de kopie uiterlijk zes weken voor de vergadering meegedeeld (artikel 14:22, § 1, tweede lid), en de omzettingsakte wordt binnen dertig dagen na haar verlijden neergelegd (artikel 14:30, § 2). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De uitbetaling van het scheidingsaandeel kan pas gebeuren nadat de vennootschap is tegemoetgekomen aan de schuldeisers die binnen de termijn van drie maanden bedoeld in artikel 14:19 hun rechten hebben doen gelden, tenzij hun aanspraak op zekerheid is afgewezen (artikel 14:25/1, derde lid). - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het neerleggen van het omzettingsvoorstel bedoeld in artikel 14:18 en een kennisgeving ter griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel, met bekendmaking overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 1° (artikel 14:18/1, § 1). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 14:18 en artikel 14:18/1, artikel 14:20, artikel 14:22 tot artikel 14:28 en artikel 14:30 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U ontbindt een vennootschap en voert de vereffening uit tot de sluiting - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/ontbinding-en-vereffening-van-een-vennootschap/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 2:71, artikel 2:76 tot artikel 2:80, artikel 2:83 tot artikel 2:93, artikel 2:94 tot artikel 2:99, artikel 2:100 tot artikel 2:107 - The situation: De ontbinding sneuvelt meestal op de staat van activa en passiva. - What the law requires: Bij het verslag over het voorstel tot ontbinding wordt een staat van activa en passiva gevoegd die niet meer dan drie maanden voor de algemene vergadering die erover besluit is afgesloten. - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 8, 9, 10, 11. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Deze situatie geldt voor elke vennootschap die wordt ontbonden en daarna wordt vereffend tot de sluiting. De verplichtingen over de staat van activa en passiva en over de jaarrekening van de vereffenaar gelden voor de besloten, de cooperatieve en de naamloze vennootschap en de Europese vormen (artikel 2:99). - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: Bij het verslag over het voorstel tot ontbinding hoort een staat van activa en passiva die niet meer dan drie maanden voor de algemene vergadering die erover besluit is afgesloten. De commissaris of, als er geen commissaris is, een door het bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant controleert die staat en brengt er verslag over uit (artikel 2:71, § 2, tweede lid). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen vraagt dit? A: De wet vraagt de staat van activa en passiva met het verslag van de commissaris of de aangewezen bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant (artikel 2:71, § 2, tweede lid). Elk boekjaar komt daar de jaarrekening bij die de vereffenaar opstelt overeenkomstig artikel 3:1 en neerlegt (artikel 2:99), en bij de sluiting de bekendmaking met de plaats waar de boeken en bescheiden ten minste vijf jaar worden bewaard (artikel 2:102, § 1). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De staat van activa en passiva mag niet meer dan drie maanden voor de algemene vergadering die over het voorstel tot ontbinding besluit, zijn afgesloten (artikel 2:71, § 2, tweede lid). De vereffenaar roept de algemene vergadering binnen drie weken bijeen op vraag van aandeelhouders of vennoten met een tiende van het kapitaal of, in een besloten of cooperatieve vennootschap, een tiende van het aantal uitgegeven aandelen, en binnen dezelfde termijn de algemene vergadering van obligatiehouders op vraag van obligatiehouders met een vijfde van de in omloop zijnde obligaties (artikel 2:95). De jaarrekening wordt binnen dertig dagen neergelegd (artikel 2:99). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Een staat van activa en passiva die ouder is dan drie maanden maakt het besluit tot ontbinding aanvechtbaar. De wet verbindt geen andere gevolgen aan het niet naleven van deze verplichtingen. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het opstellen van de staat van activa en passiva bij het verslag over het voorstel tot ontbinding, die niet meer dan drie maanden voor de algemene vergadering is afgesloten en die door de commissaris of een aangewezen bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant wordt gecontroleerd (artikel 2:71, § 2, tweede lid). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 2:71, artikel 2:76 tot artikel 2:80, artikel 2:83 tot artikel 2:93, artikel 2:94 tot artikel 2:99 en artikel 2:100 tot artikel 2:107 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U bent een VZW, een IVZW of een stichting en stelt de jaarrekening op of ontbindt - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/vereniging-of-stichting-jaarrekening-en-vereffening/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 2:110, artikel 2:121 tot artikel 2:141, artikel 3:47, artikel 3:49, artikel 3:50 en artikel 3:54 - The situation: Een VZW rekent vaak met de vennootschapstermijnen en dat klopt niet altijd. - What the law requires: De jaarrekening van de VZW of de IVZW en de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop die jaarrekening betrekking heeft, moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum ter goedkeuring aan de algemene vergadering worden voorgelegd (artikel 3:47, § 1). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 12, 13, 22. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vereniging of stichting? A: Dit geldt voor elke VZW, IVZW of stichting die een jaarrekening opstelt, en voor de verenigingen die op de balansdatum meer dan een van de criteria van artikel 3:47, § 2, overschrijden. Het geldt ook voor VZW's en IVZW's die overeenkomstig artikel 3:47, § 6, een of meer commissarissen moeten aanstellen en tot ontbinding besluiten. Buitenlandse verenigingen en stichtingen met een bijkantoor in Belgie vallen onder artikel 3:50 en artikel 3:54. - Q: Wat vraagt de wet in deze situatie? A: De jaarrekening en de begroting van het volgende boekjaar moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum ter goedkeuring aan de algemene vergadering worden voorgelegd (artikel 3:47, § 1). De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na die goedkeuring neergelegd bij de Nationale Bank van Belgie voor de verenigingen die op de balansdatum meer dan een van de criteria van artikel 3:47, § 2, overschrijden (artikel 3:47, § 7). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen zijn nodig? A: Nodig zijn de jaarrekening en de begroting van het volgende boekjaar (artikel 3:47, § 1), en de neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank van Belgie (artikel 3:47, § 7). Bij een ontbindingsvoorstel komt daar een verslag van het bestuursorgaan bij, met een staat van activa en passiva (artikel 2:110, § 2). Buitenlandse verenigingen en stichtingen leggen de jaarrekening neer in de vorm van hun eigen recht (artikel 3:50 en artikel 3:54). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De jaarrekening en de begroting gaan binnen zes maanden na de afsluitingsdatum naar de algemene vergadering (artikel 3:47, § 1). De neerlegging bij de Nationale Bank van Belgie gebeurt binnen dertig dagen na de goedkeuring (artikel 3:47, § 7). De staat van activa en passiva is niet meer dan drie maanden voor de vergadering afgesloten (artikel 2:110, § 2). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De aangeleverde tekst vermeldt geen gevolgen voor het niet naleven van deze verplichtingen. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het opstellen van de jaarrekening en de begroting van het volgende boekjaar en die binnen zes maanden na de afsluitingsdatum ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorleggen (artikel 3:47, § 1). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 2:110, artikel 2:121 tot artikel 2:141, artikel 3:47, artikel 3:49, artikel 3:50 en artikel 3:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. #### U zet een vennootschap om in een VZW of IVZW, of een VZW in een erkende cooperatieve vennootschap - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/omzetting-naar-of-vanuit-een-vereniging-of-stichting/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 14:32 tot artikel 14:35, artikel 14:38 tot artikel 14:66, artikel 14:71 tot artikel 14:83 - The situation: Deze drie omzettingen delen dezelfde vorm en toch verschillen hun termijnen. - What the law requires: Bij het verslag over het voorstel tot omzetting van een vennootschap in een VZW of IVZW worden het ontwerp van statuten en een staat van activa en passiva gevoegd die niet meer dan drie maanden voor de algemene vergadering is afgesloten (artikel 14:32, § 2). - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 116, 117, 118. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Deze situatie geldt voor een vennootschap die wordt omgezet in een VZW of IVZW, voor een VZW die wordt omgezet in een erkende cooperatieve vennootschap en voor een vereniging of stichting die wordt omgezet. De regels hangen aan het soort omzetting dat u doorvoert, met de statuten en de staat van activa en passiva als stukken. - Q: Wat vereist de wet in deze situatie? A: Bij een omzetting van een vennootschap in een VZW of IVZW worden bij het verslag over het voorstel het ontwerp van statuten en een staat van activa en passiva gevoegd die niet meer dan drie maanden voor de algemene vergadering is afgesloten (artikel 14:32, § 2). Bij een omzetting van een VZW in een erkende cooperatieve vennootschap licht het bestuursorgaan het voorstel toe in een verslag dat in de agenda wordt vermeld, met het ontwerp van statuten erbij (artikel 14:38). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen zijn nodig? A: Het gaat om het verslag over het voorstel tot omzetting, het ontwerp van statuten en de staat van activa en passiva (artikel 14:32, § 2 en artikel 14:38). Bij de omzetting van een vereniging voegt het bestuursorgaan bij zijn verslag een staat van activa en passiva (artikel 14:57). De authentieke omzettingsakte wordt neergelegd (artikel 14:66). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De staat van activa en passiva is niet ouder dan drie maanden voor de algemene vergadering bij een omzetting van een vennootschap in een VZW of IVZW (artikel 14:32, § 2). Bij de omzetting van een vereniging is de staat niet ouder dan vier maanden voor de vergadering die over het voorstel besluit (artikel 14:57), en dezelfde grens van vier maanden geldt bij de grensoverschrijdende omzetting van een stichting (artikel 14:74). De neerlegging van de authentieke omzettingsakte gebeurt binnen dertig dagen nadat zij is verleden (artikel 14:66 en artikel 14:83). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De supplied text does not state this. - Q: Waar begin ik? A: Bij een omzetting van een vennootschap in een VZW of IVZW wordt eerst bij het verslag over het voorstel het ontwerp van statuten en een staat van activa en passiva gevoegd die niet meer dan drie maanden voor de algemene vergadering is afgesloten (artikel 14:32, § 2). Iedere vennoot, aandeelhouder of houder van andere effecten kan vijftien dagen voor de vergadering op de zetel kosteloos een exemplaar verkrijgen (artikel 14:33, § 3). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 regelt deze situatie in artikel 14:32 tot artikel 14:35, artikel 14:38 tot artikel 14:66 en artikel 14:71 tot artikel 14:83. #### U werkt met een Europese vennootschap, een Europese cooperatieve vennootschap of een EESV - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/belgium/europese-vennootschap-sce-en-eesv/ - Country: Belgium. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 15:4 tot artikel 15:14, artikel 15:17 tot artikel 15:24, artikel 15:28 tot artikel 15:32, artikel 16:6 tot artikel 16:30, artikel 18:3 en artikel 18:7 - The situation: De Europese vormen worden vaak behandeld alsof enkel de verordening telt. - What the law requires: Een vennootschap mag niet deelnemen aan de oprichting van een SE via fusie wanneer de minister bevoegd voor Economie zich daartegen verzet overeenkomstig artikel 19 van verordening (EG) nr. - Sections: the free BE-COMPANY agent toolkit for Belgium, sections 119, 120, 121. - Questions answered on the page: - Q: Is dit van toepassing op mijn vennootschap? A: Dit geldt voor een Europese vennootschap, een Europese cooperatieve vennootschap of een Europees economisch samenwerkingsverband. Voor een Europese vennootschap of een Europese cooperatieve vennootschap geldt het wanneer zij kiezen tussen een monistisch en een duaal bestuur (artikel 15:17 en artikel 16:13). Voor een Europees economisch samenwerkingsverband geldt het onder meer voor nationale openbare kredietinstellingen die lid willen zijn (artikel 18:3). - Q: Wat verplicht de wet in deze situatie? A: Een vennootschap mag niet deelnemen aan de oprichting van een SE via fusie wanneer de minister bevoegd voor Economie zich daartegen verzet overeenkomstig artikel 19 van verordening (EG) nr. 2157/2001, middels officiele kennisgeving aan de betrokken vennootschap (artikel 15:4, eerste lid). Een Europese vennootschap en een Europese cooperatieve vennootschap kiezen tussen een monistisch en een duaal bestuur en schrijven die keuze in hun statuten in (artikel 15:17 en artikel 16:13). De raad van toezicht legt aan de algemene vergadering een verslag voor met zijn opmerkingen over de rekeningen van het boekjaar en, in voorkomend geval, over het jaarverslag van de directieraad (artikel 15:29 en artikel 16:27). - Q: Welke documenten, registers of neerleggingen zijn vereist? A: De gemaakte keuze tussen een monistisch en een duaal bestuur wordt in de statuten ingeschreven (artikel 15:17 en artikel 16:13). De raad van toezicht legt een verslag voor met zijn opmerkingen over de rekeningen van het boekjaar en, in voorkomend geval, over het jaarverslag van de directieraad, en dat verslag wordt samen met de jaarrekening neergelegd overeenkomstig artikel 3:12, § 1, 10° (artikel 15:29 en artikel 16:27). Ondernemingen met een ondernemingsraad die lid zijn van een Europees economisch samenwerkingsverband verstrekken hun ondernemingsraad de inlichtingen over dat samenwerkingsverband (artikel 18:7). - Q: Welke termijnen of tijdslimieten gelden er? A: De aangeleverde tekst vermeldt geen termijnen of tijdslimieten. - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De aangeleverde tekst vermeldt geen gevolgen voor het niet naleven van deze verplichtingen. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het inschrijven van de gemaakte keuze tussen een monistisch en een duaal bestuur in de statuten (artikel 15:17 en artikel 16:13). - Q: Welke artikelen van de wet zijn hier van toepassing? A: Deze situatie wordt beheerst door artikel 15:4 tot artikel 15:14, artikel 15:17 tot artikel 15:24, artikel 15:28 tot artikel 15:32, artikel 16:6 tot artikel 16:30, artikel 18:3 en artikel 18:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. ### Bulgaria - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/ - Statute: Търговски закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г. - Official reference: Търговски закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г. - Language of the pages: Bulgarian - Situations: 20 #### Определяте фирмата и седалището, откривате клон или се вписвате като едноличен търговец - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/firma-sedalishte-klonove-i-ednolichen-targovets/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 7 до Чл. 14, Чл. 15, Чл. 16 и Чл. 16а, Чл. 17, Чл. 17а и Чл. 19, Чл. 58 до Чл. 60 и Чл. 265 до Чл. 265в - The situation: Фирмата не е търговска марка и не се избира свободно. - What the law requires: Търговецът изписва фирмата си задължително на български език (Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 1, 2, 3, 8. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Хипотезата се отнася до всеки търговец, който изписва фирма, посочва седалище и данни в кореспонденцията и интернет страницата си, открива клон или се вписва като едноличен търговец. Фирмата се изписва задължително на български език (Чл. 7, ал. 3) и може да се употребява само от търговеца, който я е регистрирал (Чл. 11, ал. 1). Клонът се вписва в търговския регистър по Чл. 17, ал. 2, а едноличният търговец по Чл. 58, ал. 1. - Q: Какво изисква законът в тази хипотеза? A: Търговецът изписва фирмата си на български език (Чл. 7, ал. 3) и посочва в търговската кореспонденция и интернет страницата си данните по Чл. 13, ал. 1, а в кореспонденцията на клона данните по Чл. 13, ал. 2. Отчуждителят уведомява кредиторите и длъжниците за прехвърлянето (Чл. 15, ал. 1), а клонът води търговски книги като самостоятелен търговец (Чл. 19). Фирмата на едноличния търговец съдържа без съкращения личното и фамилното му име (Чл. 59). - Q: Какви документи, регистри или вписвания са необходими? A: За клона се подава писмено заявление по Чл. 17, ал. 2, към което се прилага съгласието по Чл. 17, ал. 3. Клон на чуждестранно лице се вписва по Чл. 17а, ал. 1, като заявлението съдържа данните по Чл. 17а, ал. 2, а в регистъра се представят преписите по Чл. 17а, ал. 4. При едноличния търговец със заявлението по Чл. 58, ал. 1 се представя образец от подписа и декларацията по Чл. 58, ал. 2. - Q: Какви срокове или ограничения във времето се прилагат? A: При прехвърлянето вписването се извършва след представяне на декларацията по Чл. 16, ал. 2. Преместването на управлението на дейността в друго населено място се урежда от Чл. 14, ал. 1. В предоставения текст не са посочени други срокове. - Q: Какво се случва, ако това не бъде извършено? A: В предоставения текст не са посочени последици при неизпълнение. Текстът посочва само задълженията по Чл. 7, ал. 3, Чл. 11, ал. 1, Чл. 13, ал. 1 и ал. 2, Чл. 15, ал. 1 и Чл. 19. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка е изписването на фирмата задължително на български език (Чл. 7, ал. 3). При клон първо се подава писменото заявление по Чл. 17, ал. 2, а при едноличен търговец заявлението по Чл. 58, ал. 1. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Хипотезата се урежда от Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г., и по-конкретно Чл. 7 до Чл. 14, Чл. 15, Чл. 16 и Чл. 16а, Чл. 17, Чл. 17а и Чл. 19, Чл. 58 до Чл. 60 и Чл. 265 до Чл. 265в. #### Упълномощавате прокурист или търговски представител и водите търговските книги - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/prokurist-targovski-predstavitel-i-targovski-knigi/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 21, Чл. 22, Чл. 25, Чл. 26 и Чл. 29 до Чл. 31, Чл. 32 до Чл. 36 и Чл. 38, Чл. 40, Чл. 41, Чл. 43, Чл. 44, Чл. 46 и Чл. 47, Чл. 50 и Чл. 52 до Чл. 54 - The situation: Прокурата и търговското пълномощно се различават по обем и по форма. - What the law requires: Упълномощаването на прокуриста трябва да бъде с нотариално заверени подписи (Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 4, 5, 6, 7. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Хипотезата се отнася до всеки търговец, който упълномощава прокурист или търговски представител, или който води търговските книги. Упълномощаването на прокуриста изисква нотариално заверени подписи по Чл. 21, ал. 1, а договорът с търговския представител се сключва в писмена форма по Чл. 32, ал. 2. Всеки търговец води счетоводство по Чл. 53, ал. 1. - Q: Какво изисква законът в тази хипотеза? A: Упълномощаването на прокуриста трябва да бъде с нотариално заверени подписи по Чл. 21, ал. 1, като прокуристът няма право да отчуждава и да обременява с тежести недвижими имоти по Чл. 22, ал. 2. Договорът с търговския представител се сключва в писмена форма по Чл. 32, ал. 2, а възнаграждението се изплаща всеки месец по Чл. 38. Търговецът води счетоводство по Чл. 53, ал. 1. - Q: Какви документи, регистри или вписвания са необходими? A: Нужни са нотариално заверени подписи за упълномощаването на прокуриста по Чл. 21, ал. 1 и писмен договор с търговския представител по Чл. 32, ал. 2. Търговският посредник води дневник по Чл. 50, ал. 1 и дава извлечения по Чл. 50, ал. 3. Търговецът води счетоводство по Чл. 53, ал. 1 и извършва инвентаризация по Чл. 53, ал. 2. - Q: Какви срокове или крайни срокове се прилагат? A: Възнаграждението на търговския представител се изплаща всеки месец по Чл. 38. Инвентаризацията се извършва в сроковете по Чл. 53, ал. 2. Началният баланс за всяка година трябва да съответства на заключителния баланс за предходната по Чл. 54. - Q: Какво се случва, ако това не бъде извършено? A: При нарушение на ограниченията по Чл. 29, ал. 1 търговецът може да иска обезщетение по Чл. 29, ал. 2. Обезщетението не може да се търси в случаите по Чл. 40, ал. 3, т. 1. Търговците, които уреждат представителството с устна уговорка, нямат на какво да се позоват при спор. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка е упълномощаването на прокуриста да бъде с нотариално заверени подписи по Чл. 21, ал. 1. При търговския представител първата стъпка е сключването на договора в писмена форма по Чл. 32, ал. 2. Всеки търговец започва с воденето на счетоводство по Чл. 53, ал. 1. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Хипотезата се урежда от Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г., и по-специално Чл. 21, Чл. 22, Чл. 25, Чл. 26 и Чл. 29 до Чл. 31, Чл. 32 до Чл. 36 и Чл. 38, Чл. 40, Чл. 41, Чл. 43, Чл. 44, Чл. 46 и Чл. 47, Чл. 50 и Чл. 52 до Чл. 54. #### Учредявате дружество, правите вноски и отговаряте за действията преди вписването - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/uchredyavane-na-druzhestvo-i-vnoski/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 65, Чл. 65а, Чл. 67, Чл. 69 и Чл. 75, Чл. 72, Чл. 73, Чл. 73а, Чл. 73б и Чл. 73в - The situation: Дружеството възниква с вписването, а не с подписването на договора. - What the law requires: Учредителите на дружеството трябва да отговарят на изискванията по Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 9, 10. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Хипотезата се отнася до всяко дружество, което се учредява, защото дружеството възниква с вписването, а не с подписването на договора. Учредителите трябва да отговарят на изискванията по Чл. 65, ал. 1. Когато търговско дружество участва в друго дружество, правата му се упражняват по Чл. 65, ал. 3. - Q: Какво изисква законът в тази хипотеза? A: Дружеството е длъжно да получава, да разполага и да предоставя данните за действителните собственици по Чл. 65а, ал. 1, като идентификационните данни се уреждат от Чл. 65а, ал. 2. Действията на учредителите, извършени от името на учредяваното дружество, поражят последиците по Чл. 69, ал. 1. При непарична вноска се прилага Чл. 72, ал. 1. - Q: Какви документи, регистри или заявления са необходими? A: Заявлението за вписване се извършва от избрания управителен орган по Чл. 67. При непарична вноска се изготвя оценка от вещи лица, като оценката в дружествения договор или в устава не може да бъде по-висока от дадената от тях по Чл. 72, ал. 3. Вноската на вземане се извършва по Чл. 73, ал. 3, а вноската на вещно право върху недвижима вещ по Чл. 73, ал. 5. - Q: Какви срокове или времеви ограничения се прилагат? A: Приложимият срок е двегодишният срок след учредяването на акционерното дружество по Чл. 73б, ал. 1. Друг срок или времево ограничение не е посочен в предоставения текст. - Q: Какво се случва, ако това не бъде извършено? A: Действията на учредителите, извършени от името на учредяваното дружество преди вписването, пораждат отговорност по Чл. 69, ал. 1, която не изчезва след вписването. Други последици не са посочени в предоставения текст. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка е заявлението за вписване, което се извършва от избрания управителен орган по Чл. 67. При непарична вноска се пристъпва към оценка от вещи лица по Чл. 72, ал. 1 и Чл. 72, ал. 3. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Хипотезата се урежда от Чл. 65, Чл. 65а, Чл. 67, Чл. 69 и Чл. 75, Чл. 72, Чл. 73, Чл. 73а, Чл. 73б и Чл. 73в на Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г. #### Управлявате събирателно, командитно или холдингово дружество - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/personalni-druzhestva-i-holdingovo-druzhestvo/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 78 до Чл. 87, Чл. 94 и Чл. 97, Чл. 100 до Чл. 112, Чл. 277, Чл. 278, Чл. 280 и Чл. 280б - The situation: В събирателното дружество всяко задължение тежи пряко върху съдружниците. - What the law requires: Договорът за учредяване на събирателно дружество се съставя в писмена форма (Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 11, 12, 61. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Ситуацията се отнася до събирателно дружество, командитно дружество или холдингово дружество. За събирателното дружество се прилагат Чл. 78 до Чл. 87, Чл. 94 и Чл. 97, за командитното дружество Чл. 100 до Чл. 112, а за холдинговото дружество Чл. 277, Чл. 278, Чл. 280 и Чл. 280б. - Q: Какво изисква законът в тази ситуация? A: Договорът за учредяване на събирателно дружество се съставя в писмена форма по Чл. 78, а дружественият договор на командитното дружество по Чл. 100. Най-малко 25 на сто от капитала на холдинговото дружество трябва да бъде внесен пряко в дъщерни дружества по Чл. 277, ал. 2. - Q: Какви документи, регистри или вписвания са необходими? A: Заявлението за вписване съдържа данните по Чл. 79, ал. 1, а представляващите представят образци от подписите си по Чл. 79, ал. 3. Дружественият договор на командитното дружество съдържа данните по Чл. 102, а фирмата съдържа обозначението по Чл. 101, ал. 1. - Q: Какви срокове или времеви ограничения се прилагат? A: Приложимият текст не посочва срокове. Разпределянето след приключване на календарната година се урежда от Чл. 110. - Q: Какво се случва, ако това не бъде извършено? A: Ограничено отговорният съдружник отговаря неограничено за сделките по Чл. 112, ако излезе извън ролята си. Спрямо кредиторите той отговаря по Чл. 111, а вноската му има значение само в размера, вписан в регистъра. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка е съставянето на договора за учредяване в писмена форма по Чл. 78, а при командитното дружество на дружествения договор в писмена форма по Чл. 100. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Приложими са Чл. 78 до Чл. 87, Чл. 94 и Чл. 97, Чл. 100 до Чл. 112, Чл. 277, Чл. 278, Чл. 280 и Чл. 280б от Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г. #### Учредявате ООД, разпределяте дяловете и променяте капитала - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/ood-uchredyavane-dyalove-i-kapital/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 114 до Чл. 119, Чл. 120 до Чл. 126, Чл. 129 до Чл. 133, Чл. 149 до Чл. 153 - The situation: Дружественият договор е източникът на почти всяко по-късно задължение, затова съдържанието му по Чл. - What the law requires: Дружественият договор се съставя в писмена форма по Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 13, 14, 15, 19. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Ситуацията се отнася до всяко дружество с ограничена отговорност, което се учредява, приема нов съдружник, прехвърля или разделя дружествен дял, или намалява капитала си. Дружественият договор се съставя в писмена форма по Чл. 114, ал. 1, а при създаване от едно лице се прилага Чл. 114, ал. 3. Капиталът не може да бъде по-малък от 1 евро по Чл. 117, ал. 1. - Q: Какво изисква законът в тази ситуация? A: Договорът трябва да съдържа данните по Чл. 115, а фирмата носи означението по Чл. 116, ал. 1, при едноличен собственик по Чл. 116, ал. 2. Сумата от дяловете трябва да бъде равна на капитала по Чл. 117, ал. 2. Всеки съдружник е длъжен да изплати или внесе дела си при условията на Чл. 120, ал. 1. - Q: Какви документи, регистри или заявления са необходими? A: За вписване на дружеството е необходимо да са изпълнени условията по Чл. 119, ал. 1, а при изменение или допълнение на договора се представя документът по Чл. 119, ал. 4. Решението за намаляване на капитала се представя в търговския регистър по Чл. 150, ал. 1, а към заявлението се представят доказателствата по Чл. 151, ал. 2. - Q: Какви срокове или времеви ограничения се прилагат? A: Приложимият текст не посочва срокове или времеви ограничения за учредяването, прехвърлянето на дял или намаляването на капитала. - Q: Какво се случва, ако това не бъде извършено? A: Учредителите отговарят солидарно пред дружеството за вредите по Чл. 118, ал. 1. Съдружник, който не е изпълнил задълженията си, може да бъде изключен по реда на Чл. 126, ал. 1. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка е съставянето на дружествения договор в писмена форма по Чл. 114, ал. 1, който трябва да съдържа данните по Чл. 115. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Ситуацията се урежда от разпоредбите на Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г., Чл. 114 до Чл. 119, Чл. 120 до Чл. 126, Чл. 129 до Чл. 133 и Чл. 149 до Чл. 153. #### Свиквате общото събрание на ООД, назначавате управител и водите книгите - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/ood-obshto-sabranie-upravitel-i-knigi/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 136 до Чл. 140, Чл. 141, Чл. 142, Чл. 147 и Чл. 157, Чл. 143, Чл. 144 и Чл. 146 - The situation: Свикването на общото събрание е с писмена покана, получена от всеки съдружник, а не с обявление. - What the law requires: Управителят участва в заседанията на общото събрание по Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 16, 17, 18. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Хипотезата се отнася до всяко дружество с ограничена отговорност, в което общото събрание се свиква от управителя, а дружеството води книга за дяловете и протоколна книга по Чл. 143, ал. 1. Прилага се и когато капиталът е притежание на едно юридическо лице, по Чл. 157, ал. 2. - Q: Какво изисква законът в тази хипотеза? A: Управителят свиква общото събрание най-малко веднъж годишно по Чл. 138, ал. 1, а също и по писмено искане на съдружниците по Чл. 138, ал. 2. Той е длъжен да го свика веднага щом загубите надхвърлят 1/4 от капитала, както и когато чистата стойност на имуществото спадне под размера на вписания капитал, по Чл. 138, ал. 3. - Q: Какви документи, регистри или заявления са необходими? A: Свикването става с писмена покана, получена от всеки съдружник, по Чл. 139, ал. 1. Дружеството води книга за дяловете и протоколна книга по Чл. 143, ал. 1, а приетият годишен финансов отчет се представя в търговския регистър по Чл. 146, ал. 4. - Q: Какви срокове се прилагат? A: Общото събрание се свиква най-малко веднъж годишно по Чл. 138, ал. 1. При освобождаване на управителя дружеството заявява за вписване освобождаването в срок до един месец след получаване на уведомлението по Чл. 141, ал. 5. - Q: Какво се случва, ако това не бъде изпълнено? A: Законът не посочва последици за неизпълнение на тези задължения в предоставения текст. Текстът посочва само задълженията на управителя и на дружеството по Чл. 138, Чл. 141, Чл. 143 и Чл. 146. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка по закона е свикването на общото събрание с писмена покана, получена от всеки съдружник, по Чл. 139, ал. 1. Управителят организира и ръководи дейността на дружеството по Чл. 141, ал. 1. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Хипотезата се урежда от разпоредбите Чл. 136 до Чл. 140, Чл. 141, Чл. 142, Чл. 147 и Чл. 157, Чл. 143, Чл. 144 и Чл. 146 на Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г. #### Учредявате акционерно дружество, определяте капитала и издавате акции - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/ad-uchredyavane-kapital-i-aktsii/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 158, Чл. 159, Чл. 161, Чл. 162, Чл. 188 до Чл. 190 и Чл. 253 до Чл. 257, Чл. 163 до Чл. 167 и Чл. 174, Чл. 175 до Чл. 182, Чл. 183 до Чл. 187 - The situation: Капиталът трябва да бъде изцяло записан и дружеството не може да записва собствени акции при учредяването. - What the law requires: Във фирмата на акционерното дружество се включва означението по Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 20, 21, 22, 23. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Ситуацията се отнася до всяко акционерно дружество, което се учредява, определя капитал и издава акции. Фирмата на дружеството включва означението по Чл. 158, ал. 2, а когато дружеството се образува от едно лице, се съставя учредителен акт по Чл. 159, ал. 2 в писмена форма по Чл. 159, ал. 3. - Q: Какво изисква законът в тази ситуация? A: Капиталът и стойността на акциите се определят по Чл. 161, ал. 1, минималната стойност на капитала е 25 000 евро по Чл. 161, ал. 2, а капиталът трябва да бъде изцяло записан по Чл. 161, ал. 4. Минималната номинална стойност на една акция е един евроцент по Чл. 162, а дружеството не може да издава акции с различна номинална стойност по Чл. 175, ал. 2. - Q: Какви документи, регистри или вписвания са необходими? A: Съставя се учредителен акт по Чл. 159, ал. 2, а уставът трябва да съдържа данните по Чл. 165. В дружеството се води книга за акционерите по Чл. 179, ал. 1, като представляващите са длъжни да осигурят воденето ѝ по Чл. 179, ал. 2, а за вписването се вписват данните по Чл. 174, ал. 2 и уставът се обявява по Чл. 174, ал. 4. - Q: Какви срокове или времеви ограничения се прилагат? A: Ако в тримесечен срок съветът не удостовери пред банката, че дружеството е заявено за вписване, вносителите могат да изтеглят обратно вноските си в пълен размер по Чл. 166, ал. 3. В 7-дневен срок от извършване на джирото приобретателят е длъжен да уведоми дружеството и да подаде заявление за вписване по Чл. 185, ал. 4. - Q: Какво се случва, ако това не бъде извършено? A: При забава с вноските срещу записаните акции се прилага Чл. 189, ал. 2. Когато акционерите са направили частични вноски в различно съотношение, се прилага Чл. 190, ал. 2. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка е учредителното събрание по Чл. 163, ал. 1, на което се записват акциите по Чл. 163, ал. 2 и се вземат решенията по Чл. 163, ал. 3, като решенията по т. 1 и 2 се приемат единодушно по Чл. 163, ал. 4. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Ситуацията се урежда от Търговски закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г., и по-специално Чл. 158, Чл. 159, Чл. 161, Чл. 162, Чл. 188 до Чл. 190 и Чл. 253 до Чл. 257, Чл. 163 до Чл. 167 и Чл. 174, Чл. 175 до Чл. 182, Чл. 183 до Чл. 187. #### Придобивате собствени акции, увеличавате или намалявате капитала - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/ad-sobstveni-aktsii-i-kapital/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 187а до Чл. 187е, Чл. 192, Чл. 192а, Чл. 193, Чл. 194, Чл. 196 до Чл. 199 и Чл. 202 - The situation: Собствените акции не са свободно държано имущество. - What the law requires: Дружеството е длъжно да прехвърли в тригодишен срок притежаваните собствени акции, които надхвърлят допустимия размер (Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 24, 25. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Хипотезата се отнася до акционерно дружество, което придобива собствени акции, увеличава или намалява капитала си. Прилага се и когато дружеството е записало собствени акции при учредяването по Чл. 187е, ал. 2. Увеличаването е допустимо само след като е внесена определената част по Чл. 192, ал. 5. - Q: Какво изисква законът в тази хипотеза? A: Дружеството прехвърля в тригодишен срок собствените акции, които надхвърлят допустимия размер, и образува резерв в размер на номиналната им стойност (Чл. 187а, ал. 4 и Чл. 187в, ал. 4). Увеличаването на капитала е допустимо само след като е внесена определената част по Чл. 192, ал. 5. Намаляването става с решение на общото събрание (Чл. 199, ал. 1). - Q: Какви документи, регистри или вписвания са необходими? A: В търговския регистър се вписва решението по обратното изкупуване (Чл. 187б, ал. 2) и се представя предложението по Чл. 187в, ал. 2. За вписване на увеличаването се представя списъкът по Чл. 192а, ал. 3. Данните по Чл. 187д се посочват в годишния доклад за дейността, а при увеличаване със средства на дружеството се представя балансът по Чл. 197, ал. 2. - Q: Какви срокове или крайни срокове се прилагат? A: Срокът за прехвърляне на собствените акции, които надхвърлят допустимия размер, е три години (Чл. 187а, ал. 4). Други срокове или крайни срокове предоставеният текст не посочва. - Q: Какво се случва, ако това не бъде извършено? A: Когато дружеството е придобило собствени акции в нарушение, се прилага Чл. 187г. Дружества, които вписват решението за увеличаване, без да проверят условието по Чл. 192, ал. 5, получават отказ. Други последици предоставеният текст не посочва. - Q: Откъде да започна? A: Първото действие е вписване на решението по обратното изкупуване в търговския регистър (Чл. 187б, ал. 2). При увеличаване на капитала се представя списъкът на лицата, записали новите акции, по Чл. 192а, ал. 3. При намаляване първо се взема решение на общото събрание (Чл. 199, ал. 1). - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Хипотезата се урежда от Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г., и по-специално Чл. 187а до Чл. 187е, Чл. 192, Чл. 192а, Чл. 193, Чл. 194, Чл. 196 до Чл. 199 и Чл. 202. #### Издавате облигации и организирате общото събрание на облигационерите - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/ad-obligatsii/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 204 до Чл. 206, Чл. 209, Чл. 212 до Чл. 214б, Чл. 215 до Чл. 218 - The situation: Облигации може да се издават само от акционерно дружество и само с решение на общото събрание. - What the law requires: Облигации може да се издават само от акционерно дружество (Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 26, 27, 28. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Хипотезата се отнася до всяко акционерно дружество, което издава облигации. Облигации може да се издават само от акционерно дружество (Чл. 204, ал. 1), а решението се взема от общото събрание по Чл. 204, ал. 3. При издаване извън случаите по Чл. 205, ал. 1 се прилага Чл. 205, ал. 2. - Q: Какво изисква законът в тази хипотеза? A: Законът изисква облигациите да се издават само след пълното заплащане на емисионната стойност (Чл. 205, ал. 3). Набирането на сумите и предаването на облигациите се извършват по Чл. 206, ал. 1, лицата, записали облигации, внасят сумите по Чл. 206, ал. 2, а условията се определят с решението по Чл. 206, ал. 3. - Q: Какви документи, регистри или вписвания са необходими? A: Дружеството сключва договор с банка, уреждащ реда и начина за обслужване на плащанията по облигационния заем (Чл. 206, ал. 4). Управителният орган представя в търговския регистър съобщението по Чл. 206, ал. 6. Датата на първото общо събрание на облигационерите се определя по Чл. 206, ал. 7. - Q: Какви срокове или времеви ограничения се прилагат? A: В 14-дневен срок от приключване на подписката дружеството сключва договор с банка (Чл. 206, ал. 4). В едномесечен срок след крайната дата за записване управителният орган представя в търговския регистър съобщението по Чл. 206, ал. 6. - Q: Какво се случва, ако това не бъде извършено? A: Дружество, което не свика събранието на облигационерите, когато е длъжно, оставя емисията без законен представител. Общото събрание на облигационерите се свиква от представителите по Чл. 214, ал. 1, като те са длъжни да го свикат в случаите по Чл. 214, ал. 3. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка е решението на общото събрание на акционерите за издаване на облигациите по Чл. 204, ал. 3. Облигациите се издават само след пълното заплащане на емисионната стойност (Чл. 205, ал. 3). - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Хипотезата се урежда от Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г., и по-специално Чл. 204 до Чл. 206, Чл. 209, Чл. 212 до Чл. 214б, Чл. 215 до Чл. 218. #### Свиквате и провеждате общото събрание на акционерите - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/ad-obshto-sabranie/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 220 и Чл. 221, Чл. 222 до Чл. 224, Чл. 225 и Чл. 227 до Чл. 230, Чл. 231, Чл. 232 и Чл. 232а - The situation: Тридесетте дни между обявяването на поканата в търговския регистър и откриването на събранието са условие за законност, а не пожелание. - What the law requires: Общото събрание включва акционерите с право на глас по Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 29, 30, 31, 32. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Хипотезата се отнася до всяко акционерно дружество, в което се свиква и провежда общо събрание на акционерите. Общото събрание включва акционерите с право на глас по Чл. 220, ал. 1, а акционерите с привилегировани акции без право на глас участват при условията на Чл. 220, ал. 2. Когато наетите лица са повече от 50, те се представляват от едно лице с право на съвещателен глас (Чл. 220, ал. 3). - Q: Какво изисква законът в тази хипотеза? A: Общо събрание се провежда най-малко веднъж годишно по Чл. 222, ал. 1. Първото общо събрание се провежда не по-късно от 18 месеца след учредяване на дружеството, а следващите редовни събрания не по-късно от 6 месеца след края на отчетната година (Чл. 222, ал. 2). При загуби над една втора от капитала се провежда събрание не по-късно от три месеца от установяване на загубите (Чл. 222, ал. 3). - Q: Какви документи, регистри или вписвания са необходими? A: Свикването става чрез покана, обявена в търговския регистър по Чл. 223, ал. 3, която съдържа данните по Чл. 223, ал. 4. За заседанието се изготвя списък на присъстващите по Чл. 225 и се води протокол по Чл. 232, ал. 1, подписан по Чл. 232, ал. 2, с приложенията по Чл. 232, ал. 3. За решенията на едноличния собственик на капитала се съставя протокол по Чл. 232а. - Q: Какви срокове или крайни срокове се прилагат? A: Времето от обявяването на поканата до откриването на общото събрание не може да бъде по-малко от 30 дни (Чл. 223, ал. 5). Не по-късно от 15 дни преди откриването лицата по Чл. 223а, ал. 1 представят за обявяване списъка на въпросите по Чл. 223а, ал. 2. Протоколите и приложенията към тях се пазят най-малко 5 години (Чл. 232, ал. 5). - Q: Какво се случва, ако това не бъде изпълнено? A: Общото събрание не може да приема решения, засягащи въпроси извън обявения дневен ред, при условията на Чл. 231, ал. 1. Решенията относно изменение на устава и прекратяване пораждат действие по Чл. 231, ал. 3, а увеличаването и намаляването на капитала и преобразуването по Чл. 231, ал. 4. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка е свикване на общото събрание по Чл. 223, ал. 1 чрез покана, обявена в търговския регистър по Чл. 223, ал. 3, която съдържа данните по Чл. 223, ал. 4. Общото събрание избира председател и секретар по Чл. 222, ал. 4. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Хипотезата се урежда от Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г., и по-специално Чл. 220 и Чл. 221, Чл. 222 до Чл. 224, Чл. 225 и Чл. 227 до Чл. 230, Чл. 231, Чл. 232 и Чл. 232а. #### Избирате съветите, уреждате отношенията с членовете им и водите заседанията - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/ad-saveti-i-chlenove/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 233 до Чл. 235а, Чл. 236 до Чл. 240б, Чл. 239 и Чл. 241 до Чл. 244 - The situation: Мандатът, съставът и представителството се вписват в търговския регистър, а освобождаването на член по негово искане има свой срок: до 6 месеца след получаване на уведомлението дружеството трябва да заяви вписването. - What the law requires: Членовете на съвета на директорите, на надзорния и на управителния съвет се избират за срока по Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 33, 34, 35. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Хипотезата се отнася до всяко акционерно дружество с избран съвет на директорите, надзорен съвет или управителен съвет, както и до едноличния собственик на капитала при договорите с дружеството по Чл. 235а. Прилага се и когато член на съвет е юридическо лице, което определя представител по Чл. 234, ал. 1. - Q: Какво изисква законът в тази хипотеза? A: Членовете на съветите се избират за срока по Чл. 233, ал. 1, а членовете на първия съвет по Чл. 233, ал. 2. Те изпълняват функциите си с грижата по Чл. 237, ал. 2, не разгласяват информацията по Чл. 237, ал. 5 и уведомяват за конфликт на интереси по Чл. 238, ал. 4. - Q: Какви документи, регистри или вписвания са необходими? A: В търговския регистър се вписват мандатът, съставът и представителството по Чл. 234, ал. 4, имената на лицата, овластени да представляват дружеството, по Чл. 235, ал. 3, и освобождаването на член по Чл. 233, ал. 5. За решенията на съветите се съставят протоколи по Чл. 239. - Q: Какви срокове или ограничения във времето се прилагат? A: Освобождаването на член се заявява за вписване в срок до 6 месеца след получаване на уведомлението (Чл. 233, ал. 5). Уведомяването за конфликт на интереси става най-късно до започване на заседанието по Чл. 238, ал. 4. - Q: Какво се случва, ако това не бъде изпълнено? A: Дружества, които оставят стар състав в регистъра, отговарят пред третите лица по вписаното. Членовете на съветите отговарят по Чл. 240, ал. 1. - Q: Откъде да започна? A: Първото действие е изборът на членовете на съвета за срока по Чл. 233, ал. 1, а на първия съвет по Чл. 233, ал. 2. След това мандатът, съставът и представителството се вписват в търговския регистър по Чл. 234, ал. 4. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Хипотезата се урежда от Чл. 233 до Чл. 235а, Чл. 236 до Чл. 240б, Чл. 239 и Чл. 241 до Чл. 244 на Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г. #### Изготвяте годишното приключване, разпределяте дивиденти и възлагате одита - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/ad-godishno-priklyuchvane-i-dividenti/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 245 до Чл. 247а, Чл. 248, Чл. 250, Чл. 251 и Чл. 251а - The situation: Тридесети юни е крайната дата, до която съветът съставя годишния финансов отчет и годишния доклад за дейността и ги представя на регистрираните одитори. - What the law requires: До 30 юни ежегодно съветът на директорите или управителният съвет съставя за изтеклата календарна година годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността и ги представя на избраните от общото събрание регистрирани одитори (Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 36, 37. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Хипотезата се отнася до всяко акционерно дружество, чийто съвет на директорите или управителен съвет съставя годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността и ги представя на регистрираните одитори по Чл. 245. Отнася се и до дружество, което дължи образуване на фонд Резервен по Чл. 246, ал. 1 и изплащане на гласуван от общото събрание дивидент по Чл. 247а, ал. 5. - Q: Какво изисква законът в тази хипотеза? A: До 30 юни ежегодно съветът съставя за изтеклата календарна година годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността и ги представя на избраните от общото събрание регистрирани одитори (Чл. 245). Дружеството образува фонд Резервен (Чл. 246, ал. 1) и изплаща на акционерите гласувания от общото събрание дивидент (Чл. 247а, ал. 5). - Q: Какви документи, регистри или подавания са необходими? A: Изготвят се годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността, в който се описват протичането на дейността по Чл. 247, ал. 1, данните по Чл. 247, ал. 2 и планираната стопанска политика по Чл. 247, ал. 3. Отчетът се проверява от регистрираните одитори по Чл. 248, ал. 1, а приетият от общото събрание отчет се представя по Чл. 251, ал. 4. - Q: Какви срокове или крайни дати се прилагат? A: Крайната дата е 30 юни ежегодно, до която съветът съставя годишния финансов отчет и годишния доклад за дейността и ги представя на регистрираните одитори (Чл. 245). Друг срок в предоставения текст не се посочва. - Q: Какво се случва, ако това не бъде изпълнено? A: Предоставеният текст не посочва последици при неизпълнение. Посочва се само, че всяко забавяне измества приемането от общото събрание и представянето в търговския регистър, а гласуваният, но неизплатен дивидент остава изискуемо задължение. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка по закона е съветът на директорите или управителният съвет да състави годишния финансов отчет и годишния доклад за дейността и да ги представи на избраните от общото събрание регистрирани одитори (Чл. 245). - Q: Кои членове от закона уреждат това? A: Хипотезата се урежда от разпоредбите на Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г., а именно Чл. 245 до Чл. 247а, Чл. 248, Чл. 250, Чл. 251 и Чл. 251а. #### Учредявате и управлявате дружество с променлив капитал - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/druzhestvo-s-promenliv-kapital/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 260а до Чл. 260г, Чл. 260д и Чл. 260ж, Чл. 260з, Чл. 260и, Чл. 260к до Чл. 260м и Чл. 260ю, Чл. 260р до Чл. 260т, Чл. 260ф и Чл. 260х, Чл. 260ц до Чл. 260ъ - The situation: Дружеството с променлив капитал е отделна форма, а не разновидност на ООД. - What the law requires: Не може да бъде учредител на дружество с променлив капитал лицето по Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Хипотезата се отнася до всяко дружество с променлив капитал, учредено по реда на Търговския закон. Това е отделна форма, а не разновидност на ООД, и правилата на другите форми не се прилагат по аналогия. Учредител не може да бъде лицето по Чл. 260а, ал. 2. - Q: Какво изисква законът в тази хипотеза? A: Дружественият договор се сключва в писмена форма със съдържанието по Чл. 260в, ал. 1, а при едно лице се съставя учредителен акт по Чл. 260в, ал. 2. Фирмата трябва да съдържа означението по Чл. 260б. Капиталът се разпределя в дялове по Чл. 260д, ал. 2, а съдружниците внасят вноски в срока по Чл. 260д, ал. 4. - Q: Какви документи, регистри или заявления са необходими? A: Води се книга на съдружниците по Чл. 260ж, ал. 1, като управителният орган осигурява вписването по Чл. 260ж, ал. 2. Наследяването, прехвърлянето и залагането се вписват по Чл. 260з, ал. 4, а собствените дялове се описват в годишния финансов отчет по Чл. 260з, ал. 6. Членовете на управителния съвет се вписват в търговския регистър по Чл. 260ц, ал. 4. - Q: Какви срокове или ограничения във времето се прилагат? A: Вноските срещу поетите дялове се правят в срока по Чл. 260д, ал. 4. При прекратяване на участие управителният орган заличава съдружника от книгата в 7-дневен срок по Чл. 260м, ал. 2. Освобождаването на член се заявява в срок до един месец след уведомлението по Чл. 260ч, ал. 2, а общото събрание се провежда до 30 юни по Чл. 260ф, ал. 1. - Q: Какво се случва, ако това не бъде извършено? A: Собствените дялове, които надхвърлят допустимия размер и не бъдат прехвърлени в тригодишния срок, се обезсилват по Чл. 260з, ал. 5. Ако при редовното годишно общо събрание се установят обстоятелствата по Чл. 260ю, ал. 1, се прилага същата разпоредба. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка е сключването на дружествения договор в писмена форма със съдържанието по Чл. 260в, ал. 1. Когато дружеството се създава от едно лице, се съставя учредителен акт по Чл. 260в, ал. 2. За вписване трябва да са изпълнени условията по Чл. 260г, ал. 1. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Хипотезата се урежда от разпоредбите на Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г., а именно Чл. 260а до Чл. 260г, Чл. 260д и Чл. 260ж, Чл. 260з, Чл. 260и, Чл. 260к до Чл. 260м и Чл. 260ю, Чл. 260р до Чл. 260т, Чл. 260ф и Чл. 260х, Чл. 260ц до Чл. 260ъ. #### Извършвате вливане, сливане, разделяне, отделяне или промяна на правната форма - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/preobrazuvane-v-stranata-i-promyana-na-pravnata-forma/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 261б и Чл. 262д до Чл. 262ж, Чл. 262и до Чл. 262н, Чл. 262о до Чл. 262т, Чл. 262у до Чл. 262ч, Чл. 263 до Чл. 263б, Чл. 263з до Чл. 263с, Чл. 264а до Чл. 264и - The situation: Тази страница се отнася за преобразуване между дружества, уредени от българското право. - What the law requires: При преобразуване съдружниците или акционерите придобиват дялове или акции по Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Хипотезата се отнася за преобразуване между дружества, уредени от българското право. Ако в преобразуването участва дружество от друга държава членка, се прилага страницата за трансгранично преобразуване, а не тази. Тя обхваща вливане, сливане, разделяне, отделяне и промяна на правната форма. - Q: Какво изисква законът в тази хипотеза? A: Съдружниците или акционерите придобиват дялове или акции по Чл. 261б, ал. 1, а за еквивалентно съотношение може да се приложи Чл. 261б, ал. 2. Преди решението се сключва договор за преобразуване по Чл. 262д, ал. 1, съставя се доклад по Чл. 262и, ал. 1 и договорът или планът се проверява от нарочен проверител по Чл. 262л, ал. 1. Решението се взема по реда на Чл. 262п, ал. 1 до ал. 4. - Q: Какви документи, регистри или заявления са необходими? A: Съставят се договор за преобразуване по Чл. 262д, ал. 1 и план за преобразуване с нотариална заверка по Чл. 262е, ал. 3, с данните по Чл. 262ж, ал. 2 и ал. 3. Докладът по Чл. 262и, ал. 1 и материалите по Чл. 262н, ал. 1 и ал. 2 се предоставят на съдружниците. Заявлението за вписване се подава по Чл. 263, ал. 1 с приложенията по Чл. 263, ал. 2, а при персонални дружества по Чл. 263, ал. 4. - Q: Какви срокове или крайни срокове се прилагат? A: Съотношението на замяна се определя към дата не по-рано от 6 месеца преди договора или плана и не по-късно от тази дата (Чл. 262ж, ал. 4). Представянето се обявява в търговския регистър не по-малко от 30 дни преди датата на общото събрание (Чл. 262к, ал. 2). Заявлението за вписване не може да се подаде по-късно от 8 месеца след датата на съотношението на замяна и този срок не може да бъде продължаван или възобновяван (Чл. 263б, ал. 1). - Q: Какво се случва, ако това не бъде извършено? A: Срокът от 8 месеца по Чл. 263б, ал. 1 не може да бъде продължаван или възобновяван. Съдружниците и акционерите отговарят по Чл. 263н, ал. 1 и ал. 2. Съдружник или акционер, чието положение се променя, има право да напусне по Чл. 263с, ал. 1 и да получи равностойността по Чл. 263с, ал. 2. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка е сключването на договор за преобразуване от представляващите по Чл. 262е, ал. 1 преди вземането на решението, по Чл. 262д, ал. 1. Договорът може да се сключи и след решението при условията на Чл. 262д, ал. 2, а при разделяне и отделяне с учредяване се прилага Чл. 262д, ал. 3. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Хипотезата се урежда от Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г., и по-специално Чл. 261б и Чл. 262д до Чл. 262ж, Чл. 262и до Чл. 262н, Чл. 262о до Чл. 262т, Чл. 262у до Чл. 262ч, Чл. 263 до Чл. 263б, Чл. 263з до Чл. 263с и Чл. 264а до Чл. 264и. #### Извършвате трансгранично преобразуване с дружества от държави членки - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/transgranichno-preobrazuvane-s-darzhavi-chlenki/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 265д и Чл. 265е, Чл. 265ж до Чл. 265к, Чл. 265л до Чл. 265н, Чл. 265о до Чл. 265с - The situation: Трансграничното преобразуване е самостоятелно производство, а не вътрешно преобразуване с чуждестранен участник. - What the law requires: Преди вземането на решение участващите дружества съставят общ план за преобразуване по Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 53, 54, 55, 56. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Хипотезата се отнася до всяко българско дружество, което участва в трансгранично преобразуване с дружества от други държави членки. Ако всички участващи дружества са български, се прилага страницата за преобразуване в страната. Когато приемащото или новоучреденото дружество е със седалище в друга държава членка, се прилага Чл. 265л, ал. 1. - Q: Какво изисква законът в тази хипотеза? A: Участващите дружества съставят общ план за преобразуване по Чл. 265д, ал. 1 преди вземането на решение. Управителният орган на всяко преобразуващо се или приемащо дружество съставя доклад по Чл. 265е, ал. 1, който включва раздел с информация за съдружниците и акционерите по Чл. 265е, ал. 2 и, при наети лица, раздела по Чл. 265е, ал. 3. - Q: Какви документи, регистри или заявления са необходими? A: Съставят се общият план за преобразуване по Чл. 265д, ал. 1 и докладът на управителния орган по Чл. 265е, ал. 1. Общият план и докладът се представят по Чл. 265ж, ал. 1, а докладът на проверителя и докладът на управителния орган се предоставят по Чл. 265и, ал. 4. Управителният орган заявява вписването по Чл. 265м, ал. 1, ал. 4 и ал. 5. - Q: Какви срокове или времеви ограничения се прилагат? A: В срок 6 седмици преди датата на общото събрание докладът и планът се предоставят за становище на представителите на работниците и служителите по Чл. 265е, ал. 5. Пропуснатият срок не се поправя с по-късно уведомяване. - Q: Какво се случва, ако това не бъде извършено? A: Пропуснатият срок от 6 седмици преди общото събрание не се поправя с по-късно уведомяване. Други последици не са посочени. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка е съставянето на общ план за преобразуване по Чл. 265д, ал. 1, в писмена форма по Чл. 265д, ал. 2, преди вземането на решение от участващите дружества. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Хипотезата се урежда от Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г., и по-специално Чл. 265д и Чл. 265е, Чл. 265ж до Чл. 265к, Чл. 265л до Чл. 265н и Чл. 265о до Чл. 265с. #### Преобразувате дружеството в дружество от друга държава членка - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/preobrazuvane-v-druzhestvo-ot-darzhava-chlenka/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 265у, Чл. 265ф и Чл. 265х, Чл. 265ц до Чл. 265я - The situation: Тази страница се отнася за преобразуване на българско дружество в дружество, уредено от правото на друга държава членка. - What the law requires: Преобразуващото се дружество съставя план за преобразуване в писмена форма по Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 57, 58. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Хипотезата се отнася за преобразуване на българско дружество в дружество, уредено от правото на друга държава членка. Ако преобразуването е между няколко дружества от различни държави членки, се прилага страницата за трансгранично преобразуване, а не тази. - Q: Какво изисква законът в тази хипотеза? A: Преобразуващото се дружество съставя план за преобразуване в писмена форма по Чл. 265у. Управителният орган съставя писмен доклад по Чл. 265ф, ал. 1, а планът се проверява от нарочен проверител по Чл. 265ц, ал. 1. - Q: Какви документи, регистри или заявления са необходими? A: Съставят се план за преобразуване по Чл. 265у и писмен доклад на управителния орган по Чл. 265ф, ал. 1. Планът и докладът се представят по Чл. 265х, ал. 1, а заедно с плана в търговския регистър се обявява съобщението по Чл. 265х, ал. 2. - Q: Какви срокове или ограничения във времето се прилагат? A: Становището на представителите на работниците и служителите се иска 6 седмици преди датата на общото събрание, като в този срок докладът и планът се предоставят за становище (Чл. 265ф, ал. 5). Паричното обезщетение се изплаща в срока, предвиден в плана за преобразуване (Чл. 265ъ, ал. 2). - Q: Какво се случва, ако това не бъде извършено? A: Дружество, което обяви само плана, не е изпълнило Чл. 265х. Други последици не са посочени в предоставения текст. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка е съставянето на план за преобразуване в писмена форма по Чл. 265у. След това управителният орган съставя писмен доклад по Чл. 265ф, ал. 1. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Хипотезата се урежда от Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г., и по-конкретно Чл. 265у, Чл. 265ф и Чл. 265х, Чл. 265ц до Чл. 265я. #### Прекратявате дружеството и провеждате ликвидация - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/likvidatsiya/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 266 до Чл. 269, Чл. 270, Чл. 272, Чл. 272б, Чл. 273, Чл. 274 и Чл. 274а - The situation: Шестте месеца от обявяването на поканата до кредиторите са безусловни. - What the law requires: Ликвидаторите се вписват в търговския регистър по Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 59, 60. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Ситуацията се отнася до всяко дружество, което се прекратява и влиза в ликвидация, като ликвидаторите се вписват в търговския регистър по Чл. 266, ал. 3. Правилото важи и когато е открито производство по несъстоятелност, при което се прилага Чл. 272б, ал. 1. - Q: Какво изисква законът в тази ситуация? A: Ликвидаторите са длъжни, като обявят прекратяването на дружеството, да отправят поканата по Чл. 267. Те трябва да довършат текущите сделки, да съберат вземанията и да извършат останалите действия по Чл. 268, ал. 1, да уведомят Националната агенция за приходите по Чл. 268, ал. 3 и да осъществяват правомощията си с грижата по Чл. 268, ал. 4. - Q: Какви документи, регистри или заявления са необходими? A: Ликвидаторите се вписват в търговския регистър по Чл. 266, ал. 3 и съставят баланс към момента на прекратяването по Чл. 270, ал. 1. Те заявяват решението за продължаване на дружеството по Чл. 274, ал. 3 и представят декларацията по Чл. 274а, ал. 3. - Q: Какви срокове или ограничения във времето се прилагат? A: Имуществото на дружеството се разпределя само ако са изминали шест месеца от деня, в който поканата до кредиторите е обявена в търговския регистър (Чл. 272, ал. 1). Тези шест месеца са безусловни и имуществото не се разпределя преди изтичането им. - Q: Какво се случва, ако това не бъде извършено? A: Действие, извършено от един ликвидатор сам, остава извън представителната власт, защото ликвидаторите могат да представляват дружеството само заедно по Чл. 269, ал. 2, освен ако е предвидено друго. Ако някое задължение е спорно, имуществото се разпределя само при условията на Чл. 272, ал. 3. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка е ликвидаторите да се впишат в търговския регистър по Чл. 266, ал. 3. След това, като обявят прекратяването на дружеството, те отправят поканата по Чл. 267. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Прилагат се Чл. 266 до Чл. 269, Чл. 270, Чл. 272, Чл. 272б, Чл. 273, Чл. 274 и Чл. 274а от Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г. #### Подавате молба за откриване на несъстоятелност и работите със синдика и кредиторите - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/nesastoyatelnost-otkrivane-i-organi/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 619, Чл. 620, Чл. 620а, Чл. 626, Чл. 628 и Чл. 629б, Чл. 632, Чл. 635, Чл. 638, Чл. 640 и Чл. 645, Чл. 657, Чл. 665, Чл. 675 до Чл. 683, Чл. 685, Чл. 688 и Чл. 694 - The situation: Задължението да се поиска откриване на производство тежи върху длъжника, а прокуристът има свое отделно задължение да уведоми търговеца писмено в 7-дневен срок. - What the law requires: В производството по несъстоятелност длъжникът се призовава по Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 62, 63, 64, 65. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Хипотезата се отнася до всяко дружество, което стане неплатежоспособно или свръхзадължено, и тогава то е длъжно да действа по Чл. 626, ал. 1. Молбата се подава от лицата по Чл. 626, ал. 2. Прокуристът има отделно задължение да уведоми търговеца писмено в 7-дневен срок по Чл. 626, ал. 3. - Q: Какво изисква законът в тази хипотеза? A: Длъжникът подава молба за откриване на производство по Чл. 626, ал. 1 и прилага документите по Чл. 628, ал. 1, а кредиторът прилага документите по Чл. 628, ал. 2. И двамата задължително прилагат документа по Чл. 628, ал. 3. Длъжникът посочва началната дата на неплатежоспособността по Чл. 628, ал. 4. - Q: Какви документи, регистри или подавания са необходими? A: Към молбата длъжникът прилага документите по Чл. 628, ал. 1, а кредиторът документите по Чл. 628, ал. 2. Задължително се прилага и документът по Чл. 628, ал. 3. Кредиторите предявяват писмено вземанията си и представят документите по Чл. 685, ал. 3 и ал. 4. - Q: Какви срокове или ограничения във времето се прилагат? A: Прокуристът уведомява писмено търговеца в 7-дневен срок по Чл. 626, ал. 3. В едномесечен срок от вписването на решението по Чл. 632, ал. 1 длъжникът изпълнява задължението по Чл. 632, ал. 6. В 14-дневен срок от откриване на производството длъжникът изпълнява задължението по Чл. 640, ал. 1. - Q: Какво се случва, ако това не бъде извършено? A: Кредитор, който пропусне срока по Чл. 685, ал. 1 и допълнителното предявяване по Чл. 688, ал. 1, губи участие в разпределението. Вземане, предявено след срока, се урежда от Чл. 688, ал. 1. Искът по спорно вземане се предявява в срока по Чл. 694, ал. 6. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка е длъжникът да подаде молбата за откриване на производство по Чл. 626, ал. 1, като посочи началната дата на неплатежоспособността по Чл. 628, ал. 4. При подаване чрез пълномощник се изисква изричното пълномощно по Чл. 626, ал. 4. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Хипотезата се урежда от Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г., и по-специално от Чл. 619, Чл. 620, Чл. 620а, Чл. 626, Чл. 628 и Чл. 629б, Чл. 632, Чл. 635, Чл. 638, Чл. 640 и Чл. 645, Чл. 657, Чл. 665, Чл. 675 до Чл. 683, Чл. 685, Чл. 688 и Чл. 694. #### Предлагате оздравителен план или участвате в осребряването на имуществото - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/ozdravitelen-plan-i-osrebryavane/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 699 до Чл. 706а, Чл. 717в, Чл. 717д, Чл. 726, Чл. 740, Чл. 743, Чл. 750, Чл. 751 и Чл. 760з - The situation: Оздравителният план не е предложение за преговори. - What the law requires: Разходите по изготвянето на план, предложен от длъжника, се уреждат от Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 66, 67. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Хипотезата се отнася до длъжник в производство по несъстоятелност, който предлага оздравителен план, както и до купувач, който участва в наддаване при осребряване на имуществото. Прилага се и когато планът предвижда продажба на цялото предприятие или превръщане на вземания по Чл. 700, ал. 4 и ал. 6. - Q: Какво изисква законът в тази хипотеза? A: Планът има задължително съдържание, а разходите по изготвянето му се уреждат от Чл. 699. Когато планът предвижда продажба на цялото предприятие, се прилага Чл. 700, ал. 4, а когато предвижда превръщане на вземания, Чл. 700, ал. 6. За участие в наддаването се внася задатък 10 на сто върху оценката по Чл. 717в, ал. 2. - Q: Какви документи, регистри или вписвания са необходими? A: Длъжникът представя пред надзорния орган доклад по Чл. 700а, ал. 5 и уведомява органа незабавно по Чл. 700а, ал. 6. Обстоятелствата се вписват в търговския регистър по Чл. 700а, ал. 9. Всеки наддавач посочва предложената цена по Чл. 717в, ал. 3. - Q: Какви срокове или времеви ограничения се прилагат? A: Купувачът е длъжен в 14-дневен срок от приключване на продажбата да изпълни задължението по Чл. 717д, ал. 1 и в 14-дневен срок от влизане в сила на сметката за разпределение задължението по Чл. 717д, ал. 2. Срокът за сключване на договор за продажба на цялото предприятие се урежда от Чл. 706а, ал. 1. - Q: Какво се случва, ако това не бъде извършено? A: Купувач, който пропусне срока, губи внесения задатък. Длъжникът е задължен да извърши незабавно предвиденото с плана по Чл. 706, ал. 4. Органите на длъжника действат само с предварително съгласие по Чл. 700а, ал. 8. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка е длъжникът да представи пред надзорния орган доклад по Чл. 700а, ал. 5. Длъжникът и синдикът се призовават за събранието по Чл. 702, ал. 2. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Хипотезата се урежда от Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г., и по-специално Чл. 699 до Чл. 706а, Чл. 717в, Чл. 717д, Чл. 726, Чл. 740, Чл. 743, Чл. 750, Чл. 751 и Чл. 760з. #### Откривате производство по стабилизация и изпълнявате плана - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/bulgaria/stabilizatsiya/ - Country: Bulgaria. Company law situation page in Bulgarian. - Statute sections: Чл. 769, Чл. 775 до Чл. 777 и Чл. 779, Чл. 778, Чл. 784, Чл. 785, Чл. 787, Чл. 788, Чл. 791 и Чл. 792 - The situation: Стабилизацията е отделно производство от несъстоятелността и се открива по писмена молба до съда с приложенията по Чл. - What the law requires: Производство по стабилизация се открива по подадена до съда писмена молба по Чл. - Sections: the free BG-COMPANY agent toolkit for Bulgaria, sections 68, 69. - Questions answered on the page: - Q: Отнася ли се това до моето дружество? A: Хипотезата се отнася до всеки търговец, който иска да открие производство по стабилизация чрез писмена молба до съда. Производството се открива по Чл. 769, ал. 1, а при подаване чрез пълномощник се изисква изричното пълномощно по Чл. 769, ал. 2. Молба без план за стабилизация не открива производство. - Q: Какво изисква законът в тази хипотеза? A: Законът изисква писмена молба до съда с приложенията по Чл. 769, ал. 3, сред които е планът за стабилизация. От откриване на производството търговецът не може да извършва действията по Чл. 776, ал. 1 и не може да извършва прихващане по Чл. 779, ал. 2. Той е длъжен незабавно и при направено искане да извърши действията по Чл. 778, ал. 1 и да предоставя информацията по Чл. 778, ал. 2. - Q: Какви документи, регистри или вписвания са необходими? A: Към молбата се прилагат документите по Чл. 769, ал. 3, сред които е планът за стабилизация. При подаване чрез пълномощник се представя изричното пълномощно по Чл. 769, ал. 2. Търговецът предоставя на съда и на довереното лице информацията по Чл. 778, ал. 2. - Q: Какви срокове или времеви ограничения се прилагат? A: Срокът за сключване на договор за продажба на цялото предприятие се урежда от Чл. 792, ал. 1. Търговецът е задължен да извърши незабавно предвиденото с плана по Чл. 791, ал. 6. Други срокове или времеви ограничения предоставеният текст не посочва. - Q: Какво се случва, ако това не бъде извършено? A: Предоставеният текст не посочва какви последици настъпват, ако производството или задълженията не бъдат изпълнени. Той само посочва, че молба без план не открива производство. Други последици предоставеният текст не съдържа. - Q: Откъде да започна? A: Първата стъпка е подаването до съда на писмена молба по Чл. 769, ал. 1, към която се прилагат документите по Чл. 769, ал. 3, сред които е планът за стабилизация. При подаване чрез пълномощник се изисква изричното пълномощно по Чл. 769, ал. 2. - Q: Кои разпоредби на закона уреждат това? A: Хипотезата се урежда от Търговския закон, обн. ДВ, бр. 48 от 18 юни 1991 г., и по-специално от Чл. 769, Чл. 775 до Чл. 777 и Чл. 779, Чл. 778, Чл. 784, Чл. 785, Чл. 787, Чл. 788, Чл. 791 и Чл. 792. ### Cyprus - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/ - Statute: Ο περί Εταιρειών Νόμος, ΚΕΦ. 113 - Official reference: Ο περί Εταιρειών Νόμος, ΚΕΦ. 113 - Language of the pages: Greek - Situations: 31 #### Συντάσσετε το ιδρυτικό έγγραφο και το καταστατικό, εγγράφετε την εταιρεία και ορίζετε το εγγεγραμμένο γραφείο - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/idrytiko-eggrafo-skopoi-kai-eggrafi/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 4 έως 9, άρθρα 11 έως 26, άρθρα 102 έως 104 - The situation: Το πρώτο λάθος γίνεται πριν υπάρξει η εταιρεία. - What the law requires: Το ιδρυτικό έγγραφο κάθε εταιρείας αναφέρει το όνομα και τους σκοπούς της (άρθρο 4, εδάφιο (1)). - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 1, 2, 14. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε εταιρεία που συστήνεται στη Δημοκρατία, ιδιωτική ή δημόσια, με μετοχές ή με εγγύηση. Το ιδρυτικό έγγραφο αναφέρει το όνομα με την κατάληξη της μορφής και τους σκοπούς της (άρθρο 4, εδάφιο (1)). Κάθε εταιρεία διατηρεί εγγεγραμμένο γραφείο στη Δημοκρατία από την ημέρα έκδοσης του πιστοποιητικού του άρθρου 15 (άρθρο 102, εδάφιο (1)). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Το ιδρυτικό έγγραφο αναφέρει το όνομα και τους σκοπούς της εταιρείας (άρθρο 4, εδάφιο (1)). Σε εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές ή με εγγύηση δηλώνεται ότι η ευθύνη των μελών είναι περιορισμένη (άρθρο 4, εδάφιο (2)), με εγγύηση δηλώνεται και η ανάληψη συνεισφοράς σε εκκαθάριση (άρθρο 4, εδάφιο (3)), και με μετοχικό κεφάλαιο δηλώνεται το ποσό του κεφαλαίου και η διαίρεσή του σε μετοχές (άρθρο 4, εδάφιο (4)). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Το καταστατικό διαιρείται σε παραγράφους αριθμημένες διαδοχικά και υπογράφεται από κάθε πρόσωπο που προσυπέγραψε το ιδρυτικό έγγραφο, στην παρουσία ενός τουλάχιστον μάρτυρα που επιβεβαιώνει την υπογραφή (άρθρο 11). Απαιτούνται επίσης το ιδρυτικό έγγραφο, το πιστοποιητικό του άρθρου 15 και το εγγεγραμμένο γραφείο (άρθρο 102, εδάφιο (1)). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το διάταγμα που εγκρίνει αλλαγή σκοπών, μαζί με αντίγραφο του αλλαγμένου ιδρυτικού εγγράφου, παραδίδεται στον έφορο εταιρειών εντός δεκαπέντε ημερών (άρθρο 7, εδάφιο (6)). Η ειδοποίηση αλλαγής ονόματος παραδίδεται μέσα σε δεκαπέντε ημέρες από την έγκριση του ψηφίσματος (άρθρο 19, εδάφιο (3)). Επίσης, ειδοποίηση για αύξηση μελών πάνω από τον εγγεγραμμένο αριθμό δίνεται μέσα σε δεκαπέντε ημέρες (άρθρο 9, εδάφιο (2)). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Οι αλλαγές στο ιδρυτικό έγγραφο και στο όνομα δεν ισχύουν επειδή αποφασίστηκαν, αλλά επειδή καταχωρίστηκαν. Εταιρείες που χρησιμοποιούν διεύθυνση συμβούλου χωρίς να την έχουν δηλώσει διαπιστώνουν το κενό όταν φτάνει η πρώτη επίσημη κοινοποίηση. Το κείμενο δεν αναφέρει άλλη συνέπεια. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η σύνταξη του ιδρυτικού εγγράφου, το οποίο αναφέρει το όνομα και τους σκοπούς της εταιρείας (άρθρο 4, εδάφιο (1)). Ακολουθεί το καταστατικό, που υπογράφεται από κάθε πρόσωπο που προσυπέγραψε το ιδρυτικό έγγραφο ενώπιον μάρτυρα (άρθρο 11). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σύσταση και τα έγγραφα της εταιρείας διέπουν τα άρθρα 4 έως 9, τα άρθρα 11 έως 26 και τα άρθρα 102 έως 104 του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Εκδίδετε ενημερωτικό δελτίο ή δήλωση αντί δελτίου και παραχωρείτε μετοχές - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/enimerotiko-deltio-kai-paraxorisi-metochon/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 31 έως 45, άρθρα 47 έως 53, ΤΡΙΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ και ΤΕΤΑΡΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ - The situation: Η πρόσκληση για εγγραφή δεν είναι εμπορικό κείμενο. - What the law requires: Το ενημερωτικό δελτίο φέρει το περιεχόμενο και τη χρονολόγηση που ορίζουν τα άρθρα 31 και 33, και η συγκατάθεση εμπειρογνώμονα ρυθμίζεται από τα άρθρα 35 και 36. - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 3, 4, 5, 75. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά εταιρεία που εκδίδει πρόσκληση για εγγραφή και παραχωρεί μετοχές, με ενημερωτικό δελτίο ή δήλωση αντί δελτίου. Η εγγραφή του δελτίου γίνεται κατά τα άρθρα 38 έως 42 και η δήλωση αντί ενημερωτικού δελτίου ρυθμίζεται από τα άρθρα 47Α και 48. Η παραχώρηση μετοχών προϋποθέτει ελάχιστη εγγραφή κατά το άρθρο 47, εδάφιο (3). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Το ενημερωτικό δελτίο φέρει το περιεχόμενο και τη χρονολόγηση που ορίζουν τα άρθρα 31 και 33, και η συγκατάθεση εμπειρογνώμονα ρυθμίζεται από τα άρθρα 35 και 36. Το ποσό το πληρωτέο με αίτηση για κάθε μετοχή δεν είναι λιγότερο από εικοσιπέντε τοις εκατό πάνω στην ονομαστική αξία της μετοχής (άρθρο 47, εδάφιο (3)). Η δήλωση παραχωρήσεων παραδίδεται κατά το άρθρο 50, εδάφιο (1). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται το ενημερωτικό δελτίο ή η δήλωση αντί ενημερωτικού δελτίου, η εγγραφή του δελτίου κατά τα άρθρα 38 έως 42 και η δήλωση παραχωρήσεων κατά το άρθρο 50, εδάφιο (1). Η δήλωση αντί ενημερωτικού δελτίου φέρει τις εκθέσεις λογιστών που ορίζει το ΤΡΙΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, ΜΕΡΟΣ Ι, παράγραφοι 1 και 2, με τις προσαρμογές του ΜΕΡΟΥΣ ΙΙ, παράγραφοι 5 και 6. Το ΤΕΤΑΡΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, ΜΕΡΟΣ ΙΙ, παράγραφοι 19, 20, 21, 29 και 30 απαιτεί εκθέσεις ελεγκτών και λογιστών. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Μετά την εκπνοή σαράντα ημερών από την πρώτη έκδοση της πρόσκλησης, αν δεν έχουν τηρηθεί οι όροι, όλα τα χρήματα που εισπράχθηκαν από αιτητές επιστρέφονται αμέσως χωρίς τόκο (άρθρο 47, εδάφιο (4)). Το κείμενο δεν ορίζει άλλη προθεσμία. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Αν οι όροι δεν τηρηθούν μετά την εκπνοή σαράντα ημερών από την πρώτη έκδοση της πρόσκλησης, όλα τα χρήματα που εισπράχθηκαν από αιτητές επιστρέφονται αμέσως χωρίς τόκο (άρθρο 47, εδάφιο (4)). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η σύνταξη του ενημερωτικού δελτίου με το περιεχόμενο και τη χρονολόγηση που ορίζουν τα άρθρα 31 και 33, και ακολουθεί η εγγραφή του κατά τα άρθρα 38 έως 42. Για τη δήλωση αντί ενημερωτικού δελτίου εφαρμόζονται τα άρθρα 47Α και 48. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηv περίπτωση διέπουν ο περί Εταιρειών Νόμος, ΚΕΦ. 113, άρθρα 31 έως 45, άρθρα 47 έως 53, το ΤΡΙΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ και το ΤΕΤΑΡΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ. #### Δέχεστε εισφορά σε είδος ή εκδίδετε μετοχές υπέρ το άρτιο, υπό το άρτιο ή εξαγοράσιμες - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/eisfores-se-eidos-kai-eidi-metochon/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 47Β έως 47Ε, άρθρα 55 έως 57 - The situation: Η εισφορά σε είδος δεν αποτιμάται από τους ίδιους τους εισφέροντες. - What the law requires: Η εισφορά σε είδος αποτιμάται με έκθεση εμπειρογνώμονα κατά το άρθρο 47Β, εδάφιο (1), και οι προϋποθέσεις της έκθεσης ορίζονται στα εδάφια (2) έως (4) του ίδιου άρθρου. - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 6, 7. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά εταιρεία που δέχεται εισφορά σε είδος ή εκδίδει μετοχές υπέρ το άρτιο, υπό το άρτιο ή εξαγοράσιμες προνομιούχες μετοχές. Για την έκδοση υπό το άρτιο η διάκριση μεταξύ ιδιωτικής και δημόσιας εταιρείας είναι καθοριστική, και η έκδοση από ιδιωτική εταιρεία επιτρέπεται μόνο υπό τους όρους του άρθρου 56. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η εισφορά σε είδος αποτιμάται με έκθεση εμπειρογνώμονα κατά το άρθρο 47Β, εδάφιο (1), και δεν αποτιμάται από τους ίδιους τους εισφέροντες. Οι εξαιρέσεις από την υποχρέωση έκθεσης ρυθμίζονται από το άρθρο 47Γ, εδάφιο (1), και είναι περιορισμένες και ρητές. Όταν νέες περιστάσεις μεταβάλλουν αισθητά την εύλογη αξία, η αναπροσαρμογή γίνεται με πρωτοβουλία και ευθύνη του διοικητικού συμβουλίου της δημόσιας εταιρείας (άρθρο 47Δ, εδάφιο (2)(β)). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτείται έκθεση εμπειρογνώμονα κατά το άρθρο 47Β, εδάφιο (1), με τις προϋποθέσεις των εδαφίων (2) έως (4) του ίδιου άρθρου. Όταν παραχωρούνται μετοχές δημόσιας εταιρείας έναντι εισφοράς σε είδος χωρίς την έκθεση, ισχύουν οι πρόσθετες απαιτήσεις του άρθρου 47Ε, εδάφιο (1), και η δημοσιότητα του εδαφίου (2). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο δεν αναφέρει προθεσμία. Η αποτίμηση γίνεται κατά την πραγματική ημερομηνία της εισφοράς, όπως ορίζει το άρθρο 47Δ, χωρίς να δίνεται χρονικό όριο. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη. Αναφέρει μόνο ότι η αναπροσαρμογή γίνεται με πρωτοβουλία και ευθύνη του διοικητικού συμβουλίου της δημόσιας εταιρείας (άρθρο 47Δ, εδάφιο (2)(β)), και ότι η ευθύνη είναι του συμβουλίου, όχι του εισφέροντος. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η σύνταξη έκθεσης εμπειρογνώμονα για την αποτίμηση της εισφοράς σε είδος, κατά το άρθρο 47Β, εδάφιο (1). Για την έκδοση μετοχών υπό το άρτιο από ιδιωτική εταιρεία απαιτείται εξουσιοδότηση με ψήφισμα, κατά το άρθρο 56, εδάφιο (2). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηρούνται τα άρθρα 47Β έως 47Ε και τα άρθρα 55 έως 57 του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Η εταιρεία αποκτά, κατέχει ή υποχρεούται να μεταβιβάσει δικές της μετοχές - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/idies-metoches/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρο 57Α, άρθρα 57Β έως 57ΣΤ, άρθρο 70 - The situation: Η απόκτηση ιδίων μετοχών δεν είναι απόφαση του συμβουλίου. - What the law requires: Η απόκτηση από την εταιρεία δικών της μετοχών επιτρέπεται μόνο υπό τις επιφυλάξεις του άρθρου 57Α, εδάφιο (1). - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 8, 9. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε εταιρεία που αποκτά, κατέχει ή υποχρεούται να μεταβιβάσει δικές της μετοχές, καθώς και κάθε εταιρεία που κατέχει μετοχές της μητρικής μέσω θυγατρικής κατά το άρθρο 70, εδάφιο (5). Η απόκτηση επιτρέπεται μόνο υπό τις επιφυλάξεις του άρθρου 57Α, εδάφιο (1). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η απόκτηση δικών της μετοχών από την εταιρεία επιτρέπεται μόνο υπό τις επιφυλάξεις του άρθρου 57Α, εδάφιο (1). Η επιφύλαξη (α) απαιτεί έγκριση με ειδικό ψήφισμα σε γενική συνέλευση, εξουσιοδότηση του διοικητικού συμβουλίου μέσα σε δώδεκα μήνες και καθορισμό των όρων και του τρόπου απόκτησης. Η επιφύλαξη (β) θέτει το όριο στο σύνολο της ονομαστικής αξίας. - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Το κείμενο αναφέρει το ειδικό ψήφισμα της γενικής συνέλευσης που καθορίζει τους όρους και τον τρόπο της απόκτησης, κατά το άρθρο 57Α, εδάφιο (1), επιφύλαξη (α). Δεν ονομάζει άλλα έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η εξουσιοδότηση του διοικητικού συμβουλίου ισχύει μέσα σε χρονικά πλαίσια δώδεκα μηνών από την ημερομηνία λήψης της απόφασης, κατά το άρθρο 57Α, εδάφιο (1), επιφύλαξη (α). Η μεταβίβαση γίνεται το αργότερο μέσα σε προθεσμία τριών χρόνων από τον χρόνο της απόκτησης, κατά το άρθρο 57Β, εδάφιο (2). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το εδάφιο (2) του άρθρου 57Α με τις επιφυλάξεις του ρυθμίζει τις συνέπειες. Κάθε επιφύλαξη κρίνεται χωριστά και η μη ικανοποίηση μίας από αυτές δεν καλύπτεται από τις υπόλοιπες. Αν δεν τηρηθεί η προθεσμία των τριών χρόνων, η εταιρεία προβαίνει σε μεταβίβαση των μετοχών κατά το άρθρο 57Β, εδάφιο (2). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η έγκριση με ειδικό ψήφισμα σε γενική συνέλευση, με το οποίο εξουσιοδοτείται το διοικητικό συμβούλιο και καθορίζονται οι όροι και ο τρόπος της απόκτησης, κατά το άρθρο 57Α, εδάφιο (1), επιφύλαξη (α). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηρούνται το άρθρο 57Α, τα άρθρα 57Β έως 57ΣΤ και το άρθρο 70 του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Αυξάνετε ή μειώνετε το μετοχικό κεφάλαιο, ή προβαίνετε σε διανομή προς τα μέλη - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/afxisi-meiosi-kefalaiou-kai-dianomes/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 60 έως 60Β, άρθρα 61 έως 67, άρθρα 169Α έως 169Ζ - The situation: Η αύξηση κεφαλαίου αποτυγχάνει συνήθως στο δικαίωμα προτίμησης. - What the law requires: Η αύξηση του μετοχικού κεφαλαίου ρυθμίζεται από το άρθρο 60, εδάφιο (2), και οι όροι καταβολής από το άρθρο 60Α. - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 10, 11, 33. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά εταιρείες που αυξάνουν ή μειώνουν το μετοχικό τους κεφάλαιο ή προβαίνουν σε διανομή προς τα μέλη. Η αύξηση κεφαλαίου ρυθμίζεται από το άρθρο 60, εδάφιο (2), και οι διανομές από τα άρθρα 169Α έως 169Δ. Για δημόσια εταιρεία που υπέστη απώλεια του εκδοθέντος κεφαλαίου της κατά πενήντα τοις εκατό εφαρμόζεται το άρθρο 169ΣΤ, εδάφιο (1). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Σε ανάληψη έναντι μετρητών καταβάλλεται τουλάχιστον ποσοστό εικοσιπέντε τοις εκατό της ονομαστικής αξίας, και το ποσό υπέρ το άρτιον καταβάλλεται ολόκληρο (άρθρο 60Α, εδάφιο (1), παράγραφος (α)). Τα υφιστάμενα μέλη έχουν δικαίωμα προτίμησης κατά το άρθρο 60Β, εδάφιο (1), με όρους άσκησης και περιορισμού στα εδάφια (4) και (5). Ο τόκος από κεφάλαιο επιτρέπεται μόνο υπό τους όρους του άρθρου 63, εδάφιο (1). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Οι ειδοποιήσεις προς τον έφορο εταιρειών για το κεφάλαιο ρυθμίζονται από τα άρθρα 61 και 62. Η μείωση του κεφαλαίου ρυθμίζεται από τα άρθρα 64, 66 και 67. Το κείμενο δεν ονομάζει άλλα έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο δεν ορίζει προθεσμία. Αναφέρει μόνο ότι η γενική συνέλευση συγκαλείται παραχρήμα όταν δημόσια εταιρεία υποστεί απώλεια του εκδοθέντος κεφαλαίου της κατά πενήντα τοις εκατό (άρθρο 169ΣΤ, εδάφιο (1)). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Η παράκαμψη του δικαιώματος προτίμησης χωρίς την προβλεπόμενη διαδικασία καθιστά την έκδοση προσβλητή. Το κείμενο δεν ορίζει άλλες συνέπειες. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Η πρώτη πράξη που ορίζει ο νόμος είναι η τήρηση του δικαιώματος προτίμησης των υφιστάμενων μελών κατά το άρθρο 60Β, εδάφιο (1), με τους όρους άσκησης και περιορισμού των εδαφίων (4) και (5). Σε ανάληψη έναντι μετρητών ακολουθεί η καταβολή του είκοσι πέντε τοις εκατό της ονομαστικής αξίας (άρθρο 60Α, εδάφιο (1), παράγραφος (α)). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηρούνται τα άρθρα 60 έως 60Β, τα άρθρα 61 έως 67 και τα άρθρα 169Α έως 169Ζ του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Μεταβιβάζετε μετοχές, εκδίδετε πιστοποιητικά ή εγγράφετε επιβάρυνση - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/metavivasi-metochon-kai-epivarynseis/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 75 έως 84 και άρθρο 113Α, άρθρα 90 έως 100 - The situation: Η άρνηση καταχώρισης μεταβίβασης δεν είναι σιωπηλή. - What the law requires: Η μεταβίβαση μετοχών ρυθμίζεται από το άρθρο 75. - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 12, 13. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε εταιρεία που αρνείται να καταχωρήσει μεταβίβαση μετοχών ή χρεωστικών ομολόγων, που εκδίδει πιστοποιητικά μετοχών, χρεωστικών ομολόγων ή τίτλων ομολογιακού δανείου, ή που δέχεται επιβάρυνση. Η υποχρέωση ειδοποίησης για την άρνηση καταχώρισης εφαρμόζεται όταν η μεταβίβαση κατατέθηκε στην εταιρεία (άρθρο 76, εδάφιο (1)). Οι υποχρεώσεις για τα πιστοποιητικά εφαρμόζονται με την παραχώρηση ή τη μεταβίβαση τέτοιων τίτλων (άρθρο 78, εδάφιο (1)). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η εταιρεία που αρνείται να καταχωρήσει μεταβίβαση μετοχών ή χρεωστικών ομολόγων αποστέλλει στον εκδοχέα ειδοποίηση για την άρνηση μέσα σε δύο μήνες από την κατάθεση της μεταβίβασης (άρθρο 76, εδάφιο (1)). Κάθε εταιρεία ενεργεί κατά το άρθρο 78, εδάφιο (1) για τα πιστοποιητικά. Τα καθορισμένα στοιχεία κάθε επιβάρυνσης, εκχώρησης ή τροποποίησής της παραδίδονται στον καθορισμένο τύπο μαζί με το χαρτοσημασμένο έγγραφο (άρθρο 90, εδάφιο (1Α)). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται η ειδοποίηση προς τον εκδοχέα για την άρνηση καταχώρισης (άρθρο 76, εδάφιο (1)) και τα πιστοποιητικά μετοχών, χρεωστικών ομολόγων ή τίτλων ομολογιακού δανείου (άρθρο 78, εδάφιο (1)). Για τις επιβαρύνσεις παραδίδονται τα καθορισμένα στοιχεία στον καθορισμένο τύπο μαζί με το κατάλληλα χαρτοσημασμένο έγγραφο (άρθρο 90, εδάφιο (1Α)). Τηρείται μητρώο επιβαρύνσεων από την ίδια την εταιρεία (άρθρα 96 έως 100). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η ειδοποίηση για την άρνηση καταχώρισης αποστέλλεται μέσα σε δύο μήνες από την ημερομηνία κατάθεσης της μεταβίβασης (άρθρο 76, εδάφιο (1)). Τα πιστοποιητικά ολοκληρώνονται μέσα σε δύο μήνες από την παραχώρηση και μέσα σε δύο μήνες από την ημερομηνία της μεταβίβασης (άρθρο 78, εδάφιο (1)). Για τις επιβαρύνσεις το κείμενο δεν ορίζει προθεσμία. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν ορίζει κύρωση για την παράλειψη ειδοποίησης ή έκδοσης πιστοποιητικών. Για τις επιβαρύνσεις, η καθυστέρηση επηρεάζει την ίδια την εξασφάλιση. Άλλη συνέπεια δεν αναφέρεται. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η καταχώριση της μεταβίβασης μετοχών, η οποία ρυθμίζεται από το άρθρο 75. Αν η εταιρεία αρνηθεί την καταχώριση, αποστέλλει ειδοποίηση στον εκδοχέα (άρθρο 76, εδάφιο (1)). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη μεταβίβαση μετοχών ρυθμίζει το άρθρο 75, την άρνηση καταχώρισης το άρθρο 76, τα πιστοποιητικά το άρθρο 78, τα δικαιώματα επιθεώρησης τα άρθρα 83 και 84, η άυλη κατοχή το άρθρο 113Α, οι επιβαρύνσεις τα άρθρα 90 έως 94 και το μητρώο επιβαρύνσεων τα άρθρα 96 έως 100 του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Τηρείτε το μητρώο μελών και καταθέτετε την ετήσια έκθεση - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/mitroo-melon-kai-etisia-ekthesi/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 105 έως 117Α, άρθρα 118 έως 122 - The situation: Το μητρώο μελών δεν είναι κατάλογος ονομάτων. - What the law requires: Κάθε εταιρεία τηρεί μητρώο των μελών της και καταγράφει σε αυτό τα ονόματα και τις διευθύνσεις των μελών και, σε εταιρεία με μετοχικό κεφάλαιο, κατάσταση των μετοχών που κατέχει κάθε μέλος, διακρίνοντας κάθε μετοχή με τον αριθμό της εφόσον φέρει αριθμό, και του ποσού που καταβλήθηκε ή συμφωνήθηκε (άρθρο 105, εδάφιο (1) - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 15, 16. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η υποχρέωση αφορά κάθε εταιρεία, η οποία τηρεί μητρώο των μελών της και καταγράφει τα ονόματα και τις διευθύνσεις τους (άρθρο 105, εδάφιο (1)). Σε εταιρεία με μετοχικό κεφάλαιο καταγράφεται και κατάσταση των μετοχών που κατέχει κάθε μέλος, με διάκριση κάθε μετοχής με τον αριθμό της και του ποσού που καταβλήθηκε. Η υποχρέωση ετήσιας έκθεσης βαρύνει επίσης κάθε εταιρεία (άρθρο 120, εδάφιο (1)). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Κάθε εταιρεία τηρεί μητρώο των μελών της με τα ονόματα και τις διευθύνσεις των μελών και, σε εταιρεία με μετοχικό κεφάλαιο, κατάσταση των μετοχών κάθε μέλους (άρθρο 105, εδάφιο (1)). Δίνει στον έφορο εταιρειών ειδοποίηση στον καθορισμένο τύπο για τον τόπο του γραφείου όπου τηρείται μητρώο εξωτερικού, για κάθε αλλαγή του τόπου και για την παύση της λειτουργίας του (άρθρο 114, εδάφιο (2)). Συντάσσει ετήσια έκθεση και παραδίδει αντίγραφό της για καταχώριση (άρθρο 120, εδάφιο (1)). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταθέσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται το μητρώο των μελών (άρθρο 105, εδάφιο (1)) και το ευρετήριο μελών (άρθρο 106). Απαιτείται ειδοποίηση στον καθορισμένο τύπο προς τον έφορο εταιρειών για τον τόπο του γραφείου του μητρώου εξωτερικού, για κάθε αλλαγή του και για την παύση του (άρθρο 114, εδάφιο (2)). Απαιτούνται η ετήσια έκθεση και τα έγγραφα που επισυνάπτονται σε αυτήν (άρθρα 121, εδάφιο (1)(α), και 122). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η ετήσια έκθεση συντάσσεται μέχρι και την ημερομηνία αναφοράς της εταιρείας, όπως αυτή ορίζεται στο εδάφιο (1Α), και αντίγραφό της παραδίδεται για καταχώριση στον έφορο εταιρειών εντός είκοσι οκτώ ημερών από την ημερομηνία αυτή (άρθρο 120, εδάφιο (1)). Το κείμενο δεν ορίζει άλλη προθεσμία για τα λοιπά σημεία. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη των υποχρεώσεων αυτών. Δεν ορίζεται κύρωση ή άλλη συνέπεια στα παρατιθέμενα εδάφια. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η τήρηση μητρώου των μελών της εταιρείας με τα ονόματα και τις διευθύνσεις των μελών και, σε εταιρεία με μετοχικό κεφάλαιο, κατάσταση των μετοχών κάθε μέλους (άρθρο 105, εδάφιο (1)). Ακολουθεί η ειδοποίηση στον έφορο εταιρειών για τον τόπο του γραφείου του μητρώου εξωτερικού (άρθρο 114, εδάφιο (2)). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σχέση αυτή διέπουν τα άρθρα 105 έως 117Α και τα άρθρα 118 έως 122 του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Συγκαλείτε την ετήσια γενική συνέλευση ή έκτακτη συνέλευση και ειδοποιείτε τα μέλη - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/sygklisi-synelefseon-kai-eidopoiisi/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 124 έως 126Α, άρθρα 127Α και 127Β - The situation: Η ετήσια γενική συνέλευση δεν μετράται σε ημερολογιακά έτη. - What the law requires: Η καταστατική συνέλευση ρυθμίζεται από το άρθρο 124, εδάφια (1) έως (6), τα οποία ορίζουν τον χρόνο της, την έκθεση που υποβάλλεται σε αυτήν και τη διανομή της έκθεσης στα μέλη. - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 17, 18. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η υποχρέωση αφορά κάθε εταιρεία, η οποία συγκροτεί κάθε χρόνο γενική συνέλευση ως την ετήσια της συνέλευση και την ορίζει ως τέτοια στις ειδοποιήσεις που τη συγκαλούν (άρθρο 125, εδάφιο (1)). Για την εισηγμένη σε οργανωμένη αγορά εταιρεία προστίθεται υποχρέωση δημοσίευσης της ημερομηνίας της επόμενης ετήσιας γενικής συνέλευσης στην ιστοσελίδα της (άρθρο 127Β, εδάφιο (4)). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Κάθε εταιρεία συγκροτεί κάθε χρόνο γενική συνέλευση ως την ετήσια της συνέλευση, επιπρόσθετα προς οποιεσδήποτε άλλες συνελεύσεις κατά τον χρόνο εκείνο, και την ορίζει ως τέτοια στις ειδοποιήσεις που τη συγκαλούν (άρθρο 125, εδάφιο (1)). Η καταστατική συνέλευση, η ετήσια και η έκτακτη έχουν διαφορετικές απαιτήσεις ειδοποίησης, και η σύγχυσή τους ακυρώνει τη συνέλευση. - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Η καταστατική συνέλευση ρυθμίζεται από το άρθρο 124, εδάφια (1) έως (6), τα οποία ορίζουν τον χρόνο της, την έκθεση που υποβάλλεται σε αυτήν και τη διανομή της έκθεσης στα μέλη. Η πληροφόρηση πριν από τη συνέλευση ρυθμίζεται από το άρθρο 127Α, εδάφια (2) έως (7), και οι προσθήκες στην ημερήσια διάταξη από το άρθρο 127Β, εδάφια (2) και (3). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Δεν πρέπει να περάσουν περισσότεροι από δεκαπέντε μήνες μεταξύ μιας ετήσιας γενικής συνέλευσης εταιρείας και της επόμενης (άρθρο 125, εδάφιο (1)). Το κείμενο δεν ορίζει άλλη προθεσμία. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το εδάφιο (4) του άρθρου 125 ρυθμίζει τις συνέπειες της παράλειψης. Το κείμενο δεν αναφέρει ποιες είναι αυτές οι συνέπειες. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Η εταιρεία συγκροτεί κάθε χρόνο γενική συνέλευση ως την ετήσια της συνέλευση και την ορίζει ως τέτοια στις ειδοποιήσεις που τη συγκαλούν (άρθρο 125, εδάφιο (1)). Η ειδοποίηση είναι το πρώτο βήμα που ορίζει ο νόμος. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σύγκληση και την ειδοποίηση διέπουν τα άρθρα 124 έως 126Α και τα άρθρα 127Α και 127Β του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Διεξάγετε τη συνέλευση, ψηφίζετε και καταχωρίζετε τα ψηφίσματα - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/diexagogi-synelefseon-kai-psifismata/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 128 έως 132, άρθρα 134 έως 140 - The situation: Η ειδοποίηση και η διεξαγωγή είναι δύο χωριστά ζητήματα. - What the law requires: Η ειδοποίηση για συνέλευση εταιρείας επιδίδεται σε κάθε μέλος της εταιρείας με τον τρόπο που απαιτείται η επίδοση ειδοποιήσεων από τον Πίνακα Α, και για δημόσια εταιρεία εισηγμένη στο Χρηματιστήριο ισχύουν οι πρόσθετοι όροι της ίδιας διάταξης (άρθρο 128, εδάφιο (1), παράγραφος (α)). - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 19, 20. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε εταιρεία που συγκαλεί συνέλευση και λαμβάνει ψηφίσματα, καθώς η ειδοποίηση επιδίδεται σε κάθε μέλος με τον τρόπο του Πίνακα Α (άρθρο 128, εδάφιο (1), παράγραφος (α)). Για δημόσια εταιρεία εισηγμένη στο Χρηματιστήριο ισχύουν πρόσθετοι όροι της ίδιας διάταξης. Η καταχώριση αφορά κάθε ψήφισμα που υπόκειται στις διατάξεις του άρθρου 137. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η ειδοποίηση για συνέλευση επιδίδεται σε κάθε μέλος με τον τρόπο που απαιτεί ο Πίνακας Α (άρθρο 128, εδάφιο (1), παράγραφος (α)). Αντίγραφο κάθε ψηφίσματος που υπόκειται στις διατάξεις του άρθρου 137 παραδίδεται στον έφορο εταιρειών για εγγραφή μέσα σε δεκαπέντε ημέρες από την έγκρισή του (άρθρο 137, εδάφιο (1)). Τα πρακτικά τηρούνται κατά το άρθρο 140, εδάφιο (1). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται το αντίγραφο κάθε ψηφίσματος που παραδίδεται στον έφορο εταιρειών για εγγραφή (άρθρο 137, εδάφιο (1)) και τα πρακτικά που τηρούνται κατά το άρθρο 140, εδάφιο (1). Όταν δεν έχει εγγραφεί καταστατικό, αντίγραφο κάθε ψηφίσματος αποστέλλεται σε μέλος ύστερα από αίτησή του με την καταβολή του ποσού που ορίζει το άρθρο 137, εδάφιο (3). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το αντίγραφο κάθε ψηφίσματος παραδίδεται στον έφορο εταιρειών μέσα σε δεκαπέντε ημέρες από την έγκρισή του (άρθρο 137, εδάφιο (1)). Το μέλος δικαιούται μέσα σε επτά ημέρες από την ημέρα που υπέβαλε αίτηση στην εταιρεία να πάρει αντίγραφο των πρακτικών με την πληρωμή του καθορισμένου δικαιώματος (άρθρο 140, εδάφιο (2)). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το εδάφιο (2) του άρθρου 128 ρυθμίζει τις συνέπειες παράλειψης της ειδοποίησης. Ψηφίσματα που λαμβάνονται σωστά και δεν καταχωρίζονται εγκαίρως δημιουργούν κενό στο μητρώο. Το κείμενο δεν αναφέρει άλλη συνέπεια. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η επίδοση της ειδοποίησης για συνέλευση σε κάθε μέλος με τον τρόπο που απαιτεί ο Πίνακας Α (άρθρο 128, εδάφιο (1), παράγραφος (α)). Ακολουθεί η διεξαγωγή της συνέλευσης και η ψηφοφορία κατά τα άρθρα 128Α και 128Β, και έπειτα η παράδοση αντιγράφου κάθε ψηφίσματος στον έφορο εταιρειών (άρθρο 137, εδάφιο (1)). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη διεξαγωγή της συνέλευσης, την ψηφοφορία και τα ψηφίσματα διέπουν τα άρθρα 128 έως 132 και τα άρθρα 134 έως 140 του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Διορίζετε ή παύετε συμβούλους και γραμματέα και τηρείτε το μητρώο τους - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/symvouloi-grammateas-kai-mitroa/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 170 έως 178, άρθρα 192 έως 197 - The situation: Ο ελάχιστος αριθμός συμβούλων εξαρτάται από τη μορφή. - What the law requires: Κάθε εταιρεία που γράφτηκε κατά ή μετά την έναρξη ισχύος του Νόμου, άλλη από ιδιωτική εταιρεία, πρέπει να έχει τουλάχιστον δύο συμβούλους, και κάθε εταιρεία που γράφτηκε πριν από την ημερομηνία εκείνη, άλλη από ιδιωτική, καθώς και κάθε ιδιωτική εταιρεία, πρέπει να έχει σύμβουλο (άρθρο 170). - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 34, 37. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Ισχύει για κάθε εταιρεία ανάλογα με τη μορφή της. Κάθε εταιρεία που γράφτηκε κατά ή μετά την έναρξη ισχύος του Νόμου, άλλη από ιδιωτική, πρέπει να έχει τουλάχιστον δύο συμβούλους, ενώ κάθε ιδιωτική εταιρεία πρέπει να έχει σύμβουλο (άρθρο 170). Το ίδιο ισχύει και για κάθε εταιρεία που γράφτηκε πριν από την ημερομηνία εκείνη, άλλη από ιδιωτική. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Ο νόμος απαιτεί ελάχιστο αριθμό συμβούλων κατά μορφή, διορισμό και προσόντα συμβούλων, διορισμό γραμματέα και τήρηση μητρώου συμβούλων και γραμματέων. Ο διορισμός των συμβούλων ρυθμίζεται από το άρθρο 171, εδάφιο (1), και τα προσόντα από τα άρθρα 172, παράγραφος (α), και 173. Ο διορισμός και οι υποχρεώσεις του γραμματέα ρυθμίζονται από το άρθρο 175, εδάφια (1), (2) και (4). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτείται το μητρώο συμβούλων και γραμματέων, το οποίο τηρείται κατά το άρθρο 192, εδάφιο (1). Περιέχει, για φυσικό πρόσωπο, το όνομα και επίθετο, τη συνηθισμένη διεύθυνση διαμονής και την υπηκοότητα, και για νομικό πρόσωπο την εταιρική επωνυμία και το εγγεγραμμένο ή κεντρικό γραφείο (άρθρο 192, εδάφιο (2)). Οι γνωστοποιήσεις μεταβολών ρυθμίζονται από τα εδάφια (3), (4) και (6) του ίδιου άρθρου. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο δεν ορίζει προθεσμία. Αναφέρει μόνο ότι με την παραλαβή της ειδοποίησης του προτεινόμενου ψηφίσματος η εταιρεία ενεργεί αμέσως κατά το άρθρο 178, εδάφιο (2). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη. Περιγράφει μόνο τις υποχρεώσεις και τη διαδικασία της ειδικής ειδοποίησης κατά το άρθρο 178, εδάφιο (2), και τα δικαιώματα του συμβούλου κατά το εδάφιο (3) του ίδιου άρθρου. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι ο διορισμός των συμβούλων, που ρυθμίζεται από το άρθρο 171, εδάφιο (1), με τα προσόντα των άρθρων 172, παράγραφος (α), και 173. Ακολουθεί ο διορισμός του γραμματέα κατά το άρθρο 175, εδάφια (1), (2) και (4). Κατόπιν τηρείται το μητρώο συμβούλων και γραμματέων κατά το άρθρο 192, εδάφιο (1). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη διέπουν τα άρθρα 170 έως 178 και τα άρθρα 192 έως 197 του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Πληρώνετε ή δανείζετε σύμβουλο, ή σύμβουλος έχει συμφέρον σε συμβόλαιο - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/amoives-daneia-kai-symferonta-symvoulon/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 181 έως 191, άρθρα 187 έως 190 - The situation: Το δάνειο προς σύμβουλο δεν είναι ζήτημα έγκρισης αλλά απαγόρευσης. - What the law requires: Οι πληρωμές προς συμβούλους και οι γνωστοποιήσεις που τις συνοδεύουν ρυθμίζονται από το άρθρο 181, εδάφια (1) και (2). - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 35, 36. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε εταιρεία που χορηγεί δάνειο, εγγύηση ή ασφάλεια σε πρόσωπο που είναι σύμβουλός της ή σύμβουλος της μητρικής της εταιρείας, κατά το άρθρο 182, εδάφιο (1). Αφορά επίσης εταιρεία που καταβάλλει πληρωμές σε σύμβουλο ή σε πρόσωπο που συνδέεται με την αποχώρησή του, κατά τα άρθρα 181, 183, 184 και 185. Αφορά και σύμβουλο που έχει συμφέρον σε συμβόλαιο με την εταιρεία, κατά το άρθρο 191. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Δεν είναι νόμιμο για εταιρεία να χορηγεί δάνειο σε πρόσωπο που είναι σύμβουλός της ή σύμβουλος της μητρικής της εταιρείας, ούτε να προβαίνει σε εγγύηση ή να παρέχει ασφάλεια για τέτοιο δάνειο από άλλο πρόσωπο, κατά το άρθρο 182, εδάφιο (1), με τις εξαιρέσεις του εδαφίου (2). Οι πληρωμές προς συμβούλους και οι γνωστοποιήσεις τους ρυθμίζονται από το άρθρο 181, εδάφια (1) και (2). Ο σύμβουλος με άμεσο ή έμμεσο συμφέρον σε συμβόλαιο γνωστοποιεί τη φύση του συμφέροντός του κατά το άρθρο 191, εδάφια (1) έως (3). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Τηρείται μητρώο μετοχών των συμβούλων κατά το άρθρο 187, εδάφια (2) και (3), το οποίο φυλάγεται στο εγγεγραμμένο γραφείο της εταιρείας και είναι ανοικτό για επιθεώρηση κατά τις εργάσιμες ώρες, με την επιφύλαξη εύλογων περιορισμών που ορίζει η εταιρεία, κατά το άρθρο 187, εδάφιο (5). Απαιτούνται οι γνωστοποιήσεις των συμβούλων κατά το άρθρο 188, εδάφια (1) έως (6), και οι γνωστοποιήσεις στους λογαριασμούς κατά τα άρθρα 189, εδάφιο (1), και 190, εδάφια (1) και (2). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει προθεσμία ή χρονικό όριο. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Ο σύμβουλος που έχει άμεσο ή έμμεσο συμφέρον σε συμβόλαιο ή προτεινόμενο συμβόλαιο με την εταιρεία γνωστοποιεί τη φύση του συμφέροντός του, κατά το άρθρο 191, εδάφια (1) έως (3). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη ρύθμιση διέπουν τα άρθρα 181 έως 191 και ειδικότερα τα άρθρα 187 έως 190 του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Διατάσσεται έρευνα των υποθέσεων της εταιρείας ή ασκείται η θεραπεία της καταπίεσης - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/ereyna-ton-ypotheseon-tis-etaireias/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 158 έως 164, άρθρο 202 - The situation: Η έρευνα δεν είναι διαδικασία στην οποία η εταιρεία απαντά κατά την κρίση της. - What the law requires: Η αίτηση για έρευνα των υποθέσεων της εταιρείας ρυθμίζεται από το άρθρο 158, εδάφιο (2). - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 32. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά εταιρεία της οποίας οι υποθέσεις διατάσσεται να ερευνηθούν, με αίτηση για έρευνα κατά το άρθρο 158, εδάφιο (2), ή της οποίας οι υποθέσεις ερευνώνται δυνάμει του άρθρου 160. Το καθήκον συνεργασίας βαρύνει όλους τους αξιωματούχους και αντιπροσώπους της εταιρείας, καθώς και άλλων νομικών προσώπων των οποίων οι υποθέσεις ερευνώνται. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Ο νόμος απαιτεί από όλους τους αξιωματούχους και αντιπροσώπους της εταιρείας, και άλλων νομικών προσώπων των οποίων οι υποθέσεις ερευνώνται δυνάμει του άρθρου 160, να παρουσιάσουν στους επιθεωρητές όλα τα βιβλία και έγγραφα της εταιρείας ή τα σχετικά με αυτήν (άρθρο 161, εδάφιο (1)). Η συνδρομή προς τον Γενικό Εισαγγελέα σε ποινική διαδικασία ρυθμίζεται από το άρθρο 163, εδάφιο (2). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτείται η παρουσίαση στους επιθεωρητές όλων των βιβλίων και εγγράφων της εταιρείας ή των σχετικών με αυτήν, ή του άλλου νομικού προσώπου κατά περίπτωση (άρθρο 161, εδάφιο (1)). Απαιτείται επίσης η παράδοση στον έφορο εταιρειών αντιγράφου διατάγματος που αλλάζει ή προσθέτει σε ιδρυτικό έγγραφο ή καταστατικό, ή δίνει άδεια για τέτοια αλλαγή (άρθρο 202, εδάφιο (4)). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το αντίγραφο του διατάγματος παραδίδεται στον έφορο εταιρειών μέσα σε δεκατέσσερις ημέρες από την έκδοσή του (άρθρο 202, εδάφιο (4)). Το κείμενο δεν ορίζει άλλη προθεσμία. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη. Αναφέρει μόνο τη συνδρομή προς τον Γενικό Εισαγγελέα σε ποινική διαδικασία, η οποία ρυθμίζεται από το άρθρο 163, εδάφιο (2), και τα έξοδα της έρευνας, τα οποία κατανέμονται κατά το άρθρο 164, εδάφιο (1). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Η πρώτη νομική πράξη είναι η αίτηση για έρευνα των υποθέσεων της εταιρείας, η οποία ρυθμίζεται από το άρθρο 158, εδάφιο (2). Από εκεί και πέρα οι αξιωματούχοι και αντιπρόσωποι παρουσιάζουν στους επιθεωρητές τα βιβλία και έγγραφα (άρθρο 161, εδάφιο (1)). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηρείται ο περί Εταιρειών Νόμος, ΚΕΦ. 113, με τα άρθρα 158 έως 164 και το άρθρο 202. #### Τηρείτε λογιστικά βιβλία και καταρτίζετε τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/logistika-vivlia-kai-oikonomikes-katastaseis/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 141 και 142, ΔΕΚΑΤΟ ΕΚΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, ΜΕΡΗ Ι και ΙΙ - The situation: Η υποχρέωση τήρησης βιβλίων βαρύνει τους συμβούλους προσωπικά. - What the law requires: Οι σύμβουλοι μεριμνούν ώστε να τηρούνται λογιστικά βιβλία και αρχεία, τα οποία κρίνονται αναγκαία για την κατάρτιση οικονομικών καταστάσεων, τα οποία επεξηγούν ορθώς όλες τις συναλλαγές και επιτρέπουν τον καθορισμό της οικονομικής θέσης της εταιρείας με εύλογη ακρίβεια σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή (άρθρο 141, εδάφιο ( - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 21, 78, 79, 80, 81, 82. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η υποχρέωση αφορά κάθε εταιρεία της οποίας οι σύμβουλοι οφείλουν να μεριμνούν για την τήρηση λογιστικών βιβλίων και αρχείων, όπως ορίζει το άρθρο 141, εδάφιο (1). Η ίδια διάταξη βαρύνει τους συμβούλους προσωπικά, ανεξαρτήτως μεγέθους της εταιρείας. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Οι σύμβουλοι μεριμνούν ώστε να τηρούνται λογιστικά βιβλία και αρχεία που επεξηγούν ορθώς όλες τις συναλλαγές και επιτρέπουν τον καθορισμό της οικονομικής θέσης της εταιρείας με εύλογη ακρίβεια σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή (άρθρο 141, εδάφιο (1)). Καταρτίζονται επίσης ετήσιες οικονομικές καταστάσεις κατά το άρθρο 142, εδάφιο (1), παράγραφοι (α) έως (γΓ). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Τηρούνται λογιστικά βιβλία και αρχεία, τα οποία κρίνονται αναγκαία για την κατάρτιση οικονομικών καταστάσεων (άρθρο 141, εδάφιο (1)). Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις αποτελούν ενιαίο σύνολο και περιλαμβάνουν κατ' ελάχιστον τον ισολογισμό, τα αποτελέσματα χρήσης και τις σημειώσεις (ΔΕΚΑΤΟ ΕΚΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, ΜΕΡΟΣ Ι, παράγραφος 2). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Τα λογιστικά βιβλία και αρχεία φυλάγονται για περίοδο έξι ετών μετά το τέλος του ημερολογιακού έτους στο οποίο αναφέρονται (άρθρο 141, εδάφιο (3)). Το κείμενο δεν ορίζει άλλη προθεσμία. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη τήρησης των βιβλίων ή κατάρτισης των καταστάσεων. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η τήρηση λογιστικών βιβλίων και αρχείων από τους συμβούλους, τα οποία επεξηγούν ορθώς όλες τις συναλλαγές (άρθρο 141, εδάφιο (1)). Ακολουθεί η κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων κατά το άρθρο 142, εδάφιο (1). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηρείτε λογιστικά βιβλία και καταρτίζετε τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις κατά τα άρθρα 141 και 142 και το ΔΕΚΑΤΟ ΕΚΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, ΜΕΡΗ Ι και ΙΙ, του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Καταρτίζετε ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις ως μητρική εταιρεία - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/enopoiimenes-oikonomikes-katastaseis/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 142 έως 143, ΔΕΚΑΤΟ ΕΒΔΟΜΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, ΜΕΡΗ Ι και ΙΙ - The situation: Η προθεσμία δημοσίευσης είναι διπλή και συχνά συγχέεται. - What the law requires: Οι οικονομικές καταστάσεις καταχωρούνται στο Μητρώο και δημοσιεύονται το αργότερο δεκαοκτώ μήνες μετά τη σύσταση της εταιρείας και στη συνέχεια τουλάχιστον μία φορά ανά ημερολογιακό έτος, και παραδίδονται για καταχώριση στον έφορο εταιρειών το αργότερο δώδεκα μήνες από την ημερομηνία κλεισίματος του ισολογισμού της (άρ - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 22, 84, 85. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά μητρική εταιρεία που οφείλει να καταρτίζει ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις. Οι εξαιρέσεις από την ενοποίηση ορίζονται στο άρθρο 142, εδάφιο (3), παράγραφοι (α), (β), (βΑ), (γ) και (ε), και δεν εφαρμόζονται αυτόματα. Η μητρική που στηρίζεται σε λάθος εξαίρεση καταρτίζει καταστάσεις που δεν γίνονται δεκτές. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Οι οικονομικές καταστάσεις καταχωρούνται στο Μητρώο και δημοσιεύονται το αργότερο δεκαοκτώ μήνες μετά τη σύσταση της εταιρείας και στη συνέχεια τουλάχιστον μία φορά ανά ημερολογιακό έτος. Παραδίδονται για καταχώριση στον έφορο εταιρειών το αργότερο δώδεκα μήνες από την ημερομηνία κλεισίματος του ισολογισμού της (άρθρο 142, εδάφιο (2)(α)). Η αληθινή και δίκαιη εικόνα ρυθμίζεται από το άρθρο 143, εδάφια (1) έως (5). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Καταρτίζονται ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις και τα συνοδευτικά έγγραφα του άρθρου 142, εδάφιο (2)(β). Τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού των επιχειρήσεων που συμπεριλαμβάνονται στην ενοποίηση ενσωματώνονται ακέραια στον ενοποιημένο ισολογισμό (ΔΕΚΑΤΟ ΕΒΔΟΜΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, ΜΕΡΟΣ Ι, παράγραφος 2). Οι πρόσθετες γνωστοποιήσεις στις σημειώσεις ορίζονται στο ΜΕΡΟΣ ΙΙ, παράγραφοι 23 έως 26. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Οι οικονομικές καταστάσεις καταχωρούνται στο Μητρώο και δημοσιεύονται το αργότερο δεκαοκτώ μήνες μετά τη σύσταση της εταιρείας και στη συνέχεια τουλάχιστον μία φορά ανά ημερολογιακό έτος. Παραδίδονται για καταχώριση στον έφορο εταιρειών το αργότερο δώδεκα μήνες από την ημερομηνία κλεισίματος του ισολογισμού της (άρθρο 142, εδάφιο (2)(α)). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη. Αναφέρει μόνο ότι η μητρική που στηρίζεται σε λάθος εξαίρεση καταρτίζει καταστάσεις που δεν γίνονται δεκτές. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η κατάρτιση των ενοποιημένων οικονομικών καταστάσεων, με τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού των επιχειρήσεων που συμπεριλαμβάνονται στην ενοποίηση να ενσωματώνονται ακέραια στον ενοποιημένο ισολογισμό (ΔΕΚΑΤΟ ΕΒΔΟΜΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, ΜΕΡΟΣ Ι, παράγραφος 2). Ακολουθεί η παράδοση για καταχώριση στον έφορο εταιρειών (άρθρο 142, εδάφιο (2)(α)). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηv περίπτωση διέπουν τα άρθρα 142 έως 143 του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113, και το ΔΕΚΑΤΟ ΕΒΔΟΜΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, ΜΕΡΗ Ι και ΙΙ. #### Υπογράφετε, δημοσιεύετε και υποβάλλετε σε έλεγχο τις οικονομικές καταστάσεις - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/ypografi-dimosiefsi-kai-elegchos/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 149, 150 και 152Α, άρθρα 153 και 154, άρθρα 369 έως 376 και ΠΕΜΠΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ - The situation: Η υπογραφή δεν είναι τυπικότητα. - What the law requires: Οι οικονομικές καταστάσεις εταιρείας υπογράφονται εκ μέρους του συμβουλίου από δύο συμβούλους της εταιρείας, ή αν υπάρχει ένας μόνο σύμβουλος, από εκείνον τον σύμβουλο (άρθρο 149, εδάφιο (1)). - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 23, 29, 83. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε εταιρεία που συντάσσει οικονομικές καταστάσεις, οι οποίες υπογράφονται εκ μέρους του συμβουλίου από δύο συμβούλους, ή αν υπάρχει ένας μόνο σύμβουλος, από εκείνον τον σύμβουλο (άρθρο 149, εδάφιο (1)). Η υποχρέωση ελέγχου ή επισκόπησης αφορά τις εταιρείες που ορίζει το άρθρο 152Α, εδάφιο (1), παράγραφοι (α) και (β). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Οι οικονομικές καταστάσεις υπογράφονται εκ μέρους του συμβουλίου από δύο συμβούλους, ή αν υπάρχει ένας μόνο σύμβουλος, από εκείνον τον σύμβουλο (άρθρο 149, εδάφιο (1)). Οι εταιρείες της υποπαραγράφου (iii) της παραγράφου (α) του εδαφίου (1) του άρθρου 152Α δύνανται, αντί του ελέγχου, να υποβάλλουν τις καταστάσεις σε επισκόπηση από νόμιμο ελεγκτή ή νόμιμο ελεγκτικό γραφείο, νοουμένου ότι το καθαρό ύψος του κύκλου εργασιών παραμένει εντός του ορίου της διάταξης (άρθρο 152Α, εδάφιο (1)(δ)). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή υποβολές απαιτούνται; A: Απαιτούνται οι οικονομικές καταστάσεις και η έκθεση διαχείρισης, που υποβάλλονται σε ελεγκτή για έλεγχο ή επισκόπηση (άρθρο 153, εδάφιο (1)). Η δημοσίευση των καταστάσεων ρυθμίζεται από το άρθρο 150, εδάφιο (1), παράγραφοι (α) και (β), τα μητρώα και βιβλία τηρούνται κατά τρόπο που αποτρέπει την παραποίηση κατά το άρθρο 371, εδάφιο (2), και οι εκθέσεις λογιστών ορίζονται στο ΠΕΜΠΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, ΜΕΡΟΣ Ι, παράγραφοι 1 και 2. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Ο διορισμός του ελεγκτή γίνεται σε κάθε ετήσια γενική συνέλευση και ισχύει από τη λήξη της συνέλευσης με την οποία διορίστηκε (άρθρο 153, εδάφιο (1)). Το κείμενο που παρατίθεται δεν ορίζει άλλη προθεσμία. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Τα εδάφια (2) και (3) του άρθρου 149 ρυθμίζουν τις συνέπειες της υπογραφής των καταστάσεων. Το κείμενο που παρατίθεται δεν ορίζει άλλες συνέπειες. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η υπογραφή των οικονομικών καταστάσεων εκ μέρους του συμβουλίου από δύο συμβούλους, ή αν υπάρχει ένας μόνο σύμβουλος, από εκείνον τον σύμβουλο (άρθρο 149, εδάφιο (1)). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηρείται ο περί Εταιρειών Νόμος, ΚΕΦ. 113, με τα άρθρα 149, 150 και 152Α, τα άρθρα 153 και 154, τα άρθρα 369 έως 376 και το ΠΕΜΠΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ. #### Συντάσσετε την έκθεση διαχείρισης και τη δημοσιεύετε στον απαιτούμενο μορφότυπο - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/i-ekthesi-diacheirisis/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρο 151 και άρθρο 151Γ - The situation: Η έκθεση διαχείρισης δεν είναι ελεύθερο κείμενο. - What the law requires: Στις οικονομικές καταστάσεις και στις ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις επισυνάπτεται έκθεση διαχείρισης και ενοποιημένη έκθεση διαχείρισης αντίστοιχα, σχετικά με την κατάσταση και την προβλεπόμενη εξέλιξη των υποθέσεων της εταιρείας ή του συγκροτήματος (άρθρο 151, εδάφιο (1), παράγραφος (α)). - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 24, 25. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η υποχρέωση αφορά κάθε εταιρεία που συντάσσει οικονομικές καταστάσεις ή ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις, στις οποίες επισυνάπτεται έκθεση διαχείρισης ή ενοποιημένη έκθεση διαχείρισης (άρθρο 151, εδάφιο (1), παράγραφος (α)). Ο μορφότυπος αφορά τις εταιρείες που υπόκεινται στις απαιτήσεις του άρθρου 151Α (άρθρο 151Γ, εδάφιο (1)). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Στις οικονομικές καταστάσεις και στις ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις επισυνάπτεται έκθεση διαχείρισης και ενοποιημένη έκθεση διαχείρισης αντίστοιχα, σχετικά με την κατάσταση και την προβλεπόμενη εξέλιξη των υποθέσεων της εταιρείας ή του συγκροτήματος (άρθρο 151, εδάφιο (1), παράγραφος (α)). Το περιεχόμενο ορίζεται στις παραγράφους (γ), (δ), (ε)(i), (ε)(ii), (εΑ), (ζ), (ι), (κα), (στ) και (στΑ) του άρθρου 151, εδάφιο (1), και κάθε παράγραφος θέτει χωριστό στοιχείο. - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται η έκθεση διαχείρισης ή η ενοποιημένη έκθεση διαχείρισης, που επισυνάπτεται στις οικονομικές καταστάσεις ή στις ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις (άρθρο 151, εδάφιο (1), παράγραφος (α)). Η ενοποίηση της έκθεσης ρυθμίζεται από το άρθρο 151, εδάφιο (2), παράγραφος (α), και η δημοσίευσή της από το εδάφιο (3), παράγραφοι (α) και (β), και το εδάφιο (4), παράγραφος (α). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει προθεσμία ή χρονικό όριο. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη, πέραν του ότι η παράλειψη μίας από τις παραγράφους του άρθρου 151, εδάφιο (1) αποτελεί κενό. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η κατάρτιση της έκθεσης διαχείρισης ή της ενοποιημένης έκθεσης διαχείρισης, που επισυνάπτεται στις οικονομικές καταστάσεις ή στις ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις (άρθρο 151, εδάφιο (1), παράγραφος (α)). Οι εταιρείες που υπόκεινται στις απαιτήσεις του άρθρου 151Α την καταρτίζουν στον ηλεκτρονικό μορφότυπο έκθεσης αναφοράς του Άρθρου 3 του κατ' εξουσιοδότηση Κανονισμού (ΕΕ) 2019/815 (άρθρο 151Γ, εδάφιο (1)). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη συγκεκριμένη περίπτωση διέπουν το άρθρο 151 και το άρθρο 151Γ του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Συντάσσετε έκθεση βιωσιμότητας για την εταιρεία, για το συγκρότημα ή για μητρική τρίτης χώρας - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/anafora-viosimotitas/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 151Α και 151Β, άρθρα 152Β έως 152Δ και άρθρο 395 - The situation: Η υποχρέωση δεν είναι ενιαία. - What the law requires: Οι κατηγορίες εταιρειών που συμπεριλαμβάνουν στην έκθεση διαχείρισης έκθεση βιωσιμότητας ορίζονται στο άρθρο 151Α, εδάφιο (1). - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 26, 27, 28. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η υποχρέωση εξαρτάται από την κατάταξη κατά μέγεθος και από τη θέση της εταιρείας. Οι κατηγορίες εταιρειών που υπόκεινται στην υποχρέωση ορίζονται στο άρθρο 151Α, εδάφιο (1). Η υποχρέωση αφορά τη μεμονωμένη εταιρεία, τη μητρική συγκροτήματος μεγάλου μεγέθους και τη θυγατρική της οποίας η τελική μητρική διέπεται από το δίκαιο τρίτης χώρας. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η εταιρεία συμπεριλαμβάνει στην έκθεση διαχείρισης έκθεση βιωσιμότητας με τις πληροφορίες που είναι αναγκαίες για την κατανόηση των επιπτώσεων της εταιρείας σε θέματα βιωσιμότητας και του τρόπου με τον οποίο τα θέματα βιωσιμότητας επηρεάζουν την εταιρεία. Η μητρική συγκροτήματος μεγάλου μεγέθους συμπεριλαμβάνει στην ενοποιημένη έκθεση διαχείρισης ενοποιημένη έκθεση βιωσιμότητας (άρθρο 151Β, εδάφιο (1)). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται η έκθεση βιωσιμότητας μέσα στην έκθεση διαχείρισης και η ενοποιημένη έκθεση βιωσιμότητας μέσα στην ενοποιημένη έκθεση διαχείρισης. Η θυγατρική εγκατεστημένη στη Δημοκρατία της οποίας η τελική μητρική διέπεται από το δίκαιο τρίτης χώρας δημοσιεύει και καθιστά προσβάσιμη έκθεση βιωσιμότητας (άρθρο 152Β, εδάφιο (1)). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει προθεσμία ή χρονικό όριο. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Η εταιρεία συντάσσει έκθεση βιωσιμότητας και τη συμπεριλαμβάνει στην έκθεση διαχείρισης, κατά το άρθρο 151Α, εδάφιο (1). Η μητρική συγκροτήματος μεγάλου μεγέθους συντάσσει ενοποιημένη έκθεση βιωσιμότητας μέσα στην ενοποιημένη έκθεση διαχείρισης, κατά το άρθρο 151Β, εδάφιο (1). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη συγκεκριμένη περίπτωση διέπουν τα άρθρα 151Α και 151Β, τα άρθρα 152Β έως 152Δ και το άρθρο 395 του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Δημοσιεύετε έκθεση φορολογικών πληροφοριών ή έκθεση για πληρωμές προς κυβερνήσεις - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/forologikes-plirofories-kai-plirones-se-kyverniseis/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 157Γ έως 157Η, άρθρα 157Θ έως 157ΙΓ, ΔΕΚΑΤΟ ΤΡΙΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ - The situation: Οι δύο εκθέσεις συγχέονται, αλλά έχουν διαφορετικό αντικείμενο και διαφορετικά κατώφλια. - What the law requires: Οι τελικές μητρικές επιχειρήσεις που έχουν συσταθεί δυνάμει των διατάξεων του Νόμου, των οποίων τα επικαιροποιημένα έσοδα κατά την ημερομηνία κλεισίματος του ισολογισμού τους, όπως εμφανίζονται στις ενοποιημένες οικονομικές τους καταστάσεις, υπερβαίνουν συνολικά το οριζόμενο ποσό για καθένα από τα τελευταία διαδοχικά ο - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 30, 31, 77. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η υποχρέωση της έκθεσης φορολογικών πληροφοριών αφορά τελικές μητρικές επιχειρήσεις που έχουν συσταθεί δυνάμει του Νόμου, όταν τα επικαιροποιημένα έσοδά τους υπερβαίνουν το οριζόμενο ποσό για καθένα από τα τελευταία διαδοχικά οικονομικά έτη (άρθρο 157Γ, εδάφιο (1)). Για την έκθεση πληρωμών προς κυβερνήσεις, η υποχρέωση κατάρτισης και δημοσίευσης προκύπτει από την παράγραφο 3 του ΔΕΚΑΤΟΥ ΤΡΙΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ. Εταιρείες μεσαίου και μεγάλου μεγέθους εγγεγραμμένες στη Δημοκρατία με τελική μητρική επιχείρηση μη διεπόμενη από το δίκαιο κράτους μέλους υπόκεινται στο άρθρο 157Δ, εδάφιο (1). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Οι τελικές μητρικές επιχειρήσεις του Νόμου με επικαιροποιημένα έσοδα πάνω από το οριζόμενο ποσό για καθένα από τα τελευταία διαδοχικά οικονομικά έτη υπόκεινται στην υποχρέωση του άρθρου 157Γ, εδάφιο (1). Το περιεχόμενο και η δημοσίευση της έκθεσης φορολογικών πληροφοριών ορίζονται στα άρθρα 157Ζ, εδάφιο (2), και 157Η, εδάφια (1) έως (8). Η έκθεση για πληρωμές προς κυβερνήσεις ορίζεται στο ΔΕΚΑΤΟ ΤΡΙΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, με το περιεχόμενο στην παράγραφο 5. - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή υποβολές απαιτούνται; A: Απαιτείται η κατάρτιση και η δημοσίευση έκθεσης φορολογικών πληροφοριών, με περιεχόμενο κατά τα άρθρα 157Ζ, εδάφιο (2), και 157Η, εδάφια (1) έως (8). Απαιτείται επίσης η κατάρτιση και δημοσίευση έκθεσης για πληρωμές προς κυβερνήσεις κατά την παράγραφο 3 του ΔΕΚΑΤΟΥ ΤΡΙΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ. Η επισύναψη στην ετήσια έκθεση ρυθμίζεται από την παράγραφο 11. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο δεν ορίζει προθεσμία. Τα κατώφλια υπολογίζονται σε βάθος δύο ετών, δηλαδή για καθένα από τα τελευταία διαδοχικά οικονομικά έτη (άρθρο 157Γ, εδάφιο (1)), και για την αλλοδαπή εταιρεία με υποκατάστημα για καθένα από τα τελευταία δύο διαδοχικά οικονομικά έτη (άρθρο 157Ε, εδάφιο (2)). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Οι παραλείψεις ρυθμίζονται από τα άρθρα 157Θ, εδάφια (1) έως (3), και η ευθύνη από τα άρθρα 157ΙΒ, εδάφια (1), (3) και (4), και 157ΙΓ, εδάφια (1) έως (3). Το κείμενο δεν αναφέρει ποια κύρωση επισύρει κάθε παράλειψη. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η κατάρτιση της έκθεσης φορολογικών πληροφοριών, της οποίας το περιεχόμενο ορίζεται στα άρθρα 157Ζ, εδάφιο (2), και 157Η, εδάφια (1) έως (8). Για την έκθεση πληρωμών προς κυβερνήσεις, η υποχρέωση κατάρτισης προκύπτει από την παράγραφο 3 του ΔΕΚΑΤΟΥ ΤΡΙΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηρείται ο περί Εταιρειών Νόμος, ΚΕΦ. 113, με τα άρθρα 157Γ έως 157Η, τα άρθρα 157Θ έως 157ΙΓ και το ΔΕΚΑΤΟ ΤΡΙΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ. #### Προτείνετε σχέδιο διακανονισμού ή εκτελείτε συγχώνευση ή διάσπαση εντός της Δημοκρατίας - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/schedia-diakanonismou-kai-esoterikes-sygchonefseis/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 198 έως 201, άρθρο 201Γ - The situation: Αυτή η σελίδα καλύπτει μόνο τις πράξεις που παραμένουν εντός της Δημοκρατίας. - What the law requires: Η παράδοση του διατάγματος του Δικαστηρίου στον έφορο εταιρειών ρυθμίζεται από το άρθρο 198, εδάφιο (3). - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 38, 39. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά πράξεις που παραμένουν εντός της Δημοκρατίας. Αν η πράξη σας διασχίζει σύνορο, ισχύει διαφορετικό καθεστώς και οι σελίδες για τη διασυνοριακή μετατροπή, τη διασυνοριακή συγχώνευση και τη διασυνοριακή διάσπαση είναι οι σωστές. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Ο νόμος ρυθμίζει την παράδοση του διατάγματος του Δικαστηρίου στον έφορο εταιρειών κατά το άρθρο 198, εδάφιο (3), την επεξηγηματική δήλωση και τα αντίγραφα στους δικαιούχους πιστωτές ή μέλη κατά το άρθρο 199, εδάφια (1)(α), (1)(β), (2), (3) και (5), και τη διευκόλυνση ανασυγκρότησης και συγχώνευσης κατά το άρθρο 200, εδάφιο (3). Η εσωτερική συγχώνευση και διάσπαση ρυθμίζονται από το άρθρο 201Γ. - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται το σχέδιο αναδιοργανώσεως, το οποίο καταρτίζεται κατά τα εδάφια (1)(α) έως (1)(γ) του άρθρου 201Γ, η επεξηγηματική δήλωση και τα αντίγραφα προς τους δικαιούχους πιστωτές ή μέλη κατά το άρθρο 199, οι εκθέσεις κατά τα εδάφια (2)(α) και (2)(γ) του άρθρου 201Γ, και το διάταγμα του Δικαστηρίου που παραδίδεται στον έφορο εταιρειών κατά το άρθρο 198, εδάφιο (3). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το σχέδιο αναδιοργανώσεως δημοσιεύεται κατά το άρθρο 365Α τουλάχιστον τριάντα ημέρες πριν από την ημερομηνία συνεδρίασης της γενικής συνέλευσης (άρθρο 201Γ, εδάφιο (1)(δ)). Κάθε μέτοχος έχει το δικαίωμα, τριάντα τουλάχιστον ημέρες πριν από τη σύγκληση, να επιθεωρήσει τα έγγραφα στο εγγεγραμμένο γραφείο (άρθρο 201Γ, εδάφιο (4)). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Η παράλειψη της κυκλοφορίας της δήλωσης και της παροχής αντιγράφων πλήττει την ίδια την έγκριση. Τα εδάφια (3) και (4) του άρθρου 201 ρυθμίζουν τα δικαιώματα του διαφωνούντος μετόχου και τις προθεσμίες που ακολουθούν την ειδοποίηση. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η κατάρτιση του σχεδίου αναδιοργανώσεως κατά τα εδάφια (1)(α) έως (1)(γ) του άρθρου 201Γ, το οποίο δημοσιεύεται κατά το άρθρο 365Α τουλάχιστον τριάντα ημέρες πριν από τη γενική συνέλευση (άρθρο 201Γ, εδάφιο (1)(δ)). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη συγκεκριμένη περίπτωση διέπουν τα άρθρα 198 έως 201 και το άρθρο 201Γ του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Μετατρέπετε κυπριακή εταιρεία σε εταιρεία άλλου κράτους μέλους - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/diasynoriaki-metatropi/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 201ΗΔ έως 201ΗΖ, άρθρα 201ΗΗ έως 201ΗΙ, άρθρα 201ΗΙΑ και 201ΗΙΒ, άρθρα 201ΗΙΓ έως 201ΗΙΘ - The situation: Η διασυνοριακή μετατροπή είναι χωριστό καθεστώς από την εσωτερική μετατροπή της νομικής μορφής. - What the law requires: Το σχέδιο διασυνοριακής μετατροπής καταρτίζεται κατά το άρθρο 201ΗΔ. - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 40, 41, 42, 43. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κυπριακή κεφαλαιουχική εταιρεία που μετατρέπεται σε εταιρεία άλλου κράτους μέλους, δηλαδή μετατροπή που διασχίζει σύνορο. Η αλλαγή νομικής μορφής εντός της Δημοκρατίας διέπεται από άλλες διατάξεις και δεν καλύπτεται από αυτή τη σελίδα. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Το σχέδιο διασυνοριακής μετατροπής καταρτίζεται κατά το άρθρο 201ΗΔ. Απαιτούνται εκθέσεις προς τους μετόχους και τους εργαζομένους κατά το άρθρο 201ΗΕ, εδάφια (1), (2), (6) και (7), ανεξάρτητη εξέταση κατά το άρθρο 201ΗΣΤ, εδάφιο (1)(β), και δημοσιότητα κατά το άρθρο 201ΗΖ. Η έγκριση γίνεται με ειδικό ψήφισμα της γενικής συνέλευσης κατά το άρθρο 201ΗΗ, εδάφια (1), (3) και (4). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται το σχέδιο διασυνοριακής μετατροπής του άρθρου 201ΗΔ, οι εκθέσεις προς τους μετόχους και τους εργαζομένους του άρθρου 201ΗΕ, εδάφια (1), (2), (6) και (7), η ανεξάρτητη εξέταση του άρθρου 201ΗΣΤ, εδάφιο (1)(β), και η δημοσιότητα του άρθρου 201ΗΖ, εδάφια (1)(α), (1)(β), (3) και (5). Ακολουθούν το πιστοποιητικό πριν από τη μετατροπή του άρθρου 201ΗΙΓ, εδάφια (1)(β) και (2), και η εγγραφή του άρθρου 201ΗΙΣΤ, εδάφιο (1). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο αναφέρει ότι η ενημέρωση, η διαβούλευση και η συμμετοχή των εργαζομένων έχουν δικές τους προθεσμίες, χωρίς να τις προσδιορίζει. Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει άλλες προθεσμίες ή χρονικά όρια. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο αναφέρει ότι η παράλειψη της ενημέρωσης, της διαβούλευσης και της συμμετοχής των εργαζομένων εμποδίζει την έκδοση του πιστοποιητικού. Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει άλλες συνέπειες. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η κατάρτιση του σχεδίου διασυνοριακής μετατροπής κατά το άρθρο 201ΗΔ. Πριν από τον προγραμματισμό της συνέλευσης πρέπει να ελεγχθεί το καταστατικό, γιατί αυτό δύναται να προβλέπει απαιτούμενη πλειοψηφία από εβδομήντα πέντε τοις εκατό έως ενενήντα τοις εκατό των δικαιωμάτων ψήφου που εκπροσωπούνται στη γενική συνέλευση κατά το άρθρο 201ΗΗ, εδάφιο (3). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη μετατροπή διέπουν τα άρθρα 201ΗΔ έως 201ΗΖ, τα άρθρα 201ΗΗ έως 201ΗΙ, τα άρθρα 201ΗΙΑ και 201ΗΙΒ, και τα άρθρα 201ΗΙΓ έως 201ΗΙΘ του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Συγχωνεύετε κυπριακή εταιρεία με εταιρεία άλλου κράτους μέλους - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/diasynoriaki-sygchonefsi/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 201ΙΑ έως 201ΙΔ, άρθρα 201ΙΕ και 201ΙΣΤ, άρθρα 201ΙΖ έως 201ΚΒ, άρθρα 201ΙΣΤΑ έως 201ΚΓ - The situation: Η διασυνοριακή συγχώνευση δεν ακολουθεί τους κανόνες της εσωτερικής. - What the law requires: Οι προϋποθέσεις της διασυνοριακής συγχώνευσης ορίζονται στο άρθρο 201ΙΑ, εδάφιο (2), και στο άρθρο 201ΙΒ. - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 44, 45, 46, 47. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε συγχωνευόμενη κυπριακή κεφαλαιουχική εταιρεία της οποίας η γενική συνέλευση των μετόχων αποφασίζει για διασυνοριακή συγχώνευση, όπως προκύπτει από το άρθρο 201ΙΣΤ, εδάφιο (1). Οι προϋποθέσεις υπαγωγής ορίζονται χωριστά στο άρθρο 201ΙΑ, εδάφιο (2), και στο άρθρο 201ΙΒ. Εταιρεία που εφαρμόζει το άρθρο 201Γ σε διασυνοριακή πράξη ακολουθεί λάθος διαδικασία από την αρχή. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Ο νόμος απαιτεί κοινό σχέδιο συγχώνευσης κατά το άρθρο 201ΙΓ, εδάφια (1)(α) και (3), έκθεση του διοικητικού συμβουλίου προς τους μετόχους και τους εργαζομένους κατά το άρθρο 201ΙΔ, εδάφια (1) έως (3) και (5) έως (7), και έκθεση ανεξάρτητου εμπειρογνώμονα κατά το άρθρο 201ΙΕ, εδάφια (1), (2) και (3), παράγραφοι (α) έως (γ). Η γενική συνέλευση αποφασίζει αφού λάβει γνώση των εκθέσεων αυτών και των γνωμών των εργαζομένων που υποβλήθηκαν, κατά το άρθρο 201ΙΣΤ, εδάφιο (1). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται το κοινό σχέδιο συγχώνευσης του άρθρου 201ΙΓ, εδάφια (1)(α) και (3), η έκθεση του διοικητικού συμβουλίου του άρθρου 201ΙΔ, εδάφια (1) έως (3) και (5) έως (7), και η έκθεση του ανεξάρτητου εμπειρογνώμονα του άρθρου 201ΙΕ, εδάφια (1), (2) και (3), παράγραφοι (α) έως (γ). Απαιτούνται επίσης το πιστοποιητικό πριν από τη συγχώνευση του άρθρου 201ΙΖ, εδάφια (1)(β), (2) και (4), ο έλεγχος νομιμότητας του άρθρου 201ΙΗ, εδάφια (2) και (3), και η εγγραφή του άρθρου 201Κ, εδάφιο (1). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει προθεσμίες ή χρονικά όρια. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Χωρίς τον έλεγχο νομιμότητας και το πιστοποιητικό, η εγγραφή δεν γίνεται και τα αποτελέσματα δεν επέρχονται. Συνέλευση που συγκαλείται πριν ολοκληρωθούν οι εκθέσεις δεν θεραπεύεται εκ των υστέρων. Τα αποτελέσματα ρυθμίζονται από τα άρθρα 201ΚΑ, εδάφιο (3), και 201ΚΒ, εδάφιο (3). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η κατάρτιση του κοινού σχεδίου συγχώνευσης κατά το άρθρο 201ΙΓ, εδάφια (1)(α) και (3). Ακολουθούν η έκθεση του διοικητικού συμβουλίου του άρθρου 201ΙΔ και η έκθεση του ανεξάρτητου εμπειρογνώμονα του άρθρου 201ΙΕ, πριν αποφασίσει η γενική συνέλευση κατά το άρθρο 201ΙΣΤ, εδάφιο (1). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη διασυνοριακή συγχώνευση διέπουν τα άρθρα 201ΙΑ έως 201ΙΔ, τα άρθρα 201ΙΕ και 201ΙΣΤ, τα άρθρα 201ΙΖ έως 201ΚΒ και τα άρθρα 201ΙΣΤΑ έως 201ΚΓ του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Διασπάτε κυπριακή εταιρεία σε εταιρείες άλλου κράτους μέλους - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/diasynoriaki-diaspasi/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 201ΛΔ έως 201ΛΖ, άρθρα 201ΛΗ έως 201ΛΙ, άρθρα 201ΛΙΑ έως 201ΛΙΣΤ - The situation: Η διασυνοριακή διάσπαση είναι το τρίτο χωριστό καθεστώς αυτής της ενότητας. - What the law requires: Το σχέδιο διασυνοριακής διάσπασης καταρτίζεται κατά το άρθρο 201ΛΔ, εδάφιο (1). - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 48, 49, 50. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κυπριακή κεφαλαιουχική εταιρεία που διασπάται σε εταιρείες άλλου κράτους μέλους. Η έγκριση του σχεδίου διασυνοριακής διάσπασης γίνεται με ειδικό ψήφισμα, και το καταστατικό δύναται να προβλέπει απαιτούμενη πλειοψηφία από εβδομήντα πέντε τοις εκατό έως ενενήντα τοις εκατό των δικαιωμάτων ψήφου που εκπροσωπούνται στη γενική συνέλευση (άρθρο 201ΛΗ, εδάφιο (3)). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Ο νόμος απαιτεί την κατάρτιση σχεδίου διασυνοριακής διάσπασης κατά το άρθρο 201ΛΔ, εδάφιο (1), εκθέσεις προς τους μετόχους και τους εργαζομένους κατά το άρθρο 201ΛΕ, εδάφια (1), (2), (3) και (5) έως (7), ανεξάρτητη εξέταση κατά το άρθρο 201ΛΣΤ, εδάφια (1)(β) και (2), και δημοσιότητα κατά το άρθρο 201ΛΖ, εδάφια (1)(β) και (3). Η έγκριση του σχεδίου και τυχόν τροποποίησής του γίνεται με ειδικό ψήφισμα (άρθρο 201ΛΗ, εδάφιο (3)). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται το σχέδιο διασυνοριακής διάσπασης (άρθρο 201ΛΔ, εδάφιο (1)), οι εκθέσεις προς τους μετόχους και τους εργαζομένους (άρθρο 201ΛΕ, εδάφια (1), (2), (3) και (5) έως (7)), η ανεξάρτητη εξέταση (άρθρο 201ΛΣΤ, εδάφια (1)(β) και (2)) και η δημοσιότητα (άρθρο 201ΛΖ, εδάφια (1)(β) και (3)). Το πιστοποιητικό πριν από τη διάσπαση ρυθμίζεται από το άρθρο 201ΛΙΓ, εδάφια (2) και (4), ο έλεγχος από το άρθρο 201ΛΙΕ, εδάφια (2) και (3), και η εγγραφή από το άρθρο 201ΛΙΣΤ, εδάφιο (1). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει προθεσμία. Αναφέρει μόνο ότι οι εγγυήσεις που προβλέπονται πρέπει να είναι στη θέση τους πριν από την έκδοση του πιστοποιητικού. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει συνέπειες για τη μη τήρηση της διαδικασίας. Αναφέρει μόνο ότι οι εγγυήσεις που προβλέπονται πρέπει να είναι στη θέση τους πριν από την έκδοση του πιστοποιητικού. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η κατάρτιση του σχεδίου διασυνοριακής διάσπασης κατά το άρθρο 201ΛΔ, εδάφιο (1). Ακολουθούν οι εκθέσεις προς τους μετόχους και τους εργαζομένους κατά το άρθρο 201ΛΕ, εδάφια (1), (2), (3) και (5) έως (7), και η ανεξάρτητη εξέταση κατά το άρθρο 201ΛΣΤ, εδάφια (1)(β) και (2). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη διάσπαση διέπουν τα άρθρα 201ΛΔ έως 201ΛΖ, τα άρθρα 201ΛΗ έως 201ΛΙ και τα άρθρα 201ΛΙΑ έως 201ΛΙΣΤ του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Υποβάλλετε αίτηση για διορισμό εξεταστή και θέτετε την εταιρεία υπό την προστασία του Δικαστηρίου - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/exygiansi-kai-exetastis/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 202Β έως 202ΙΓ, άρθρο 202ΚΖ, άρθρα 202ΙΖ έως 202ΛΓ - The situation: Η εξυγίανση ξεκινά με προθεσμία τριών ημερών. - What the law requires: Η αίτηση για τον διορισμό εξεταστή και τα συνοδευτικά της ρυθμίζονται από το άρθρο 202Β, εδάφια (2), παράγραφοι (α) έως (δ), (3) και (5), παράγραφοι (α) και (β). - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 51, 52, 53. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η κατάσταση αφορά εταιρεία για την οποία υποβάλλεται αίτηση διορισμού εξεταστή και τίθεται υπό την προστασία του Δικαστηρίου, όπως ορίζει το άρθρο 202Β, εδάφια (2), παράγραφοι (α) έως (δ), (3) και (5), παράγραφοι (α) και (β). Η προστασία του Δικαστηρίου ενεργοποιείται κατά το άρθρο 202Γ, εδάφιο (3). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την κατάσταση; A: Ο νόμος απαιτεί αίτηση για τον διορισμό εξεταστή και τα συνοδευτικά της κατά το άρθρο 202Β, εδάφια (2), παράγραφοι (α) έως (δ), (3) και (5), παράγραφοι (α) και (β). Ο αιτητής παραδίδει ειδοποίηση στον έφορο εταιρειών και σε κάθε ενδιαφερόμενο μέρος εντός τριών ημερών κατά το άρθρο 202ΙΖ, εδάφιο (1). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται η αίτηση διορισμού εξεταστή και τα συνοδευτικά της κατά το άρθρο 202Β, εδάφια (2), παράγραφοι (α) έως (δ), (3) και (5), παράγραφοι (α) και (β). Απαιτείται επίσης δήλωση κατάστασης εγγυητών από τον πιστωτή κατά το άρθρο 202ΚΖ, εδάφιο (7)(α). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η ειδοποίηση παραδίδεται εντός τριών ημερών κατά το άρθρο 202ΙΖ, εδάφιο (1). Η δήλωση κατάστασης εγγυητών υποβάλλεται εντός τριάντα πέντε ημερών από τη δημοσίευση του διορισμού στην Επίσημη Εφημερίδα κατά το άρθρο 202ΚΖ, εδάφιο (7)(α), και ο εξεταστής ενεργεί εντός δεκατεσσάρων ημερών κατά το άρθρο 202ΛΓ, εδάφιο (1). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο που παραδίδεται δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η υποβολή αίτησης για τον διορισμό εξεταστή και των συνοδευτικών της κατά το άρθρο 202Β, εδάφια (2), παράγραφοι (α) έως (δ), (3) και (5), παράγραφοι (α) και (β). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την κατάσταση; A: Τηρούς αυτή την κατάσταση τα άρθρα 202Β έως 202ΙΓ, το άρθρο 202ΚΖ και τα άρθρα 202ΙΖ έως 202ΛΓ του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Η εταιρεία τίθεται σε εκκαθάριση από το Δικαστήριο και διορίζεται εκκαθαριστής - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/ekkatharisi-apo-to-dikastirio/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 213 έως 225, άρθρα 228 έως 234, άρθρα 235 έως 250, άρθρα 251 έως 260 - The situation: Από τη στιγμή του διατάγματος, η εταιρεία παύει να ελέγχει την περιουσία της. - What the law requires: Η αίτηση εκκαθάρισης ρυθμίζεται από τα άρθρα 213, εδάφιο (3), και 219, εδάφια (1) και (2). - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 54, 55, 56, 57. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η κατάσταση αφορά εταιρεία για την οποία εκδόθηκε διάταγμα εκκαθάρισης από το Δικαστήριο ή διορίστηκε προσωρινός εκκαθαριστής. Από τη στιγμή του διατάγματος η εταιρεία παύει να ελέγχει την περιουσία της. Ο διορισμός του εκκαθαριστή ρυθμίζεται από τα άρθρα 228, παράγραφος (α2)(i), 228Α, εδάφιο (3), και 229, εδάφια (α) και (β). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την κατάσταση; A: Ο εκκαθαριστής ή ο προσωρινός εκκαθαριστής λαμβάνει στον έλεγχο ή στη φύλαξή του όλη την ιδιοκτησία και τα αγώγιμα δικαιώματα που η εταιρεία δικαιούται ή φαίνεται ότι δικαιούται, κατά το άρθρο 231. Η κατάσταση υποθέσεων είναι υποχρέωση των αξιωματούχων και όχι του εκκαθαριστή. Ο εκκαθαριστής έχει δικές του προσωπικές υποχρεώσεις για τα χρήματα, κατά το άρθρο 236, εδάφιο (2). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται η κατάσταση υποθέσεων, κατά το άρθρο 224, εδάφια (1) έως (3), και το άρθρο 225, εδάφιο (4), και τα βιβλία του εκκαθαριστή, κατά το άρθρο 235. Οι καταθέσεις σε τράπεζα τηρούνται κατά το άρθρο 236, εδάφια (1) έως (3). Ο έλεγχος των λογαριασμών του εκκαθαριστή ρυθμίζεται από το άρθρο 237, εδάφια (1) έως (3) και (5). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Οι προθεσμίες της κατάστασης υποθέσεων ορίζονται στα άρθρα 224 και 225. Αν ο εκκαθαριστής κατακρατεί για περισσότερες από δεκαπέντε ημέρες ποσό που υπερβαίνει τα πέντε χιλιάδες ευρώ, ή άλλο ποσό που ο επίσημος παραλήπτης ή η επιτροπή επιθεώρησης τον εξουσιοδοτεί να κατακρατεί, ισχύουν οι συνέπειες του άρθρου 236, εδάφιο (2). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Αν ο εκκαθαριστής κατακρατεί για περισσότερες από δεκαπέντε ημέρες ποσό που υπερβαίνει τα πέντε χιλιάδες ευρώ, ή άλλο ποσό που ο επίσημος παραλήπτης ή η επιτροπή επιθεώρησης τον εξουσιοδοτεί να κατακρατεί, ισχύουν οι συνέπειες του άρθρου 236, εδάφιο (2). Το κείμενο δεν αναφέρει άλλες συνέπειες. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Η αίτηση εκκαθάρισης ρυθμίζεται από τα άρθρα 213, εδάφιο (3), και 219, εδάφια (1) και (2). Ακολουθεί ο διορισμός του εκκαθαριστή, κατά τα άρθρα 228, παράγραφος (α2)(i), 228Α, εδάφιο (3), και 229, εδάφια (α) και (β). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την κατάσταση; A: Τη διέπουν τα άρθρα 213 έως 225, τα άρθρα 228 έως 234, τα άρθρα 235 έως 250 και τα άρθρα 251 έως 260 του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Προχωρείτε σε εκούσια εκκαθάριση από τα μέλη ή τους πιστωτές, ή διορίζεται παραλήπτης - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/ekousia-ekkatharisi-kai-paraliptes/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 262 έως 273, άρθρα 276 έως 290, άρθρα 299 έως 327Α, άρθρα 338 έως 343 - The situation: Η εκούσια εκκαθάριση από τα μέλη και η εκούσια εκκαθάριση από τους πιστωτές δεν είναι εναλλάξιμες. - What the law requires: Η εκούσια εκκαθάριση από τα μέλη ρυθμίζεται από τα άρθρα 262, εδάφιο (1), 266, εδάφιο (2), 268, εδάφιο (1), και 270, εδάφιο (4). - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 58, 59, 60, 61. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά εταιρεία που τελεί υπό εκούσια εκκαθάριση, είτε από τα μέλη είτε από τους πιστωτές, ή εταιρεία για την οποία διορίζεται παραλήπτης. Η επιλογή μεταξύ εκκαθάρισης από τα μέλη και εκκαθάρισης από τους πιστωτές εξαρτάται από τη φερεγγυότητα. Η λανθασμένη διαδρομή ακυρώνει τα βήματα που ακολουθούν. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Ο νόμος ρυθμίζει χωριστά την εκούσια εκκαθάριση από τα μέλη, στα άρθρα 262, εδάφιο (1), 266, εδάφιο (2), 268, εδάφιο (1), και 270, εδάφιο (4), και την εκούσια εκκαθάριση από τους πιστωτές, στα άρθρα 276, εδάφια (1) έως (4), 282, εδάφιο (1), 286, εδάφιο (2), 288, εδάφιο (1), και 290, εδάφιο (3). Οι υποχρεώσεις του εκκαθαριστή στην εκκαθάριση από τα μέλη ορίζονται στα άρθρα 271, εδάφιο (1), 272, εδάφιο (1), και 273, εδάφια (1), (2), (3) και (5). Ο παραλήπτης έχει δικές του υποχρεώσεις γνωστοποίησης και λογαριασμών, χωριστές από τον εκκαθαριστή. - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Ο εκκαθαριστής παραδίδει στον έφορο εταιρειών αντίγραφο του λογαριασμού και έκθεση για τη συγκρότηση των συνελεύσεων, κατά το άρθρο 283, εδάφιο (3). Ο διορισμός παραλήπτη ή διαχειριστή γνωστοποιείται κατά το άρθρο 338, εδάφιο (1), και οι λογαριασμοί του παραλήπτη υποβάλλονται κατά τα άρθρα 342, εδάφιο (1), και 343, εδάφια (1) και (2). Οι γνωστοποιήσεις στην εκκαθάριση ρυθμίζονται, μεταξύ άλλων, από τα άρθρα 306, εδάφια (1) και (2), 314Α, εδάφια (1) και (2), 316, εδάφιο (1), και 317, εδάφιο (1). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Εντός μίας εβδομάδας από την ημερομηνία των συνελεύσεων, ή από την ημερομηνία της τελευταίας συνέλευσης αν δεν συγκροτούνται την ίδια ημέρα, ο εκκαθαριστής παραδίδει στον έφορο εταιρειών αντίγραφο του λογαριασμού και έκθεση για τη συγκρότηση των συνελεύσεων, κατά το άρθρο 283, εδάφιο (3). Το κείμενο δεν αναφέρει άλλη προθεσμία. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη των πράξεων αυτών. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα που ορίζει ο νόμος είναι η σύγκληση των συνελεύσεων, της συνέλευσης των μελών ή των πιστωτών, όπως ρυθμίζεται από τα εδάφια (1) και (2) του άρθρου 283. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηρείται ο περί Εταιρειών Νόμος, ΚΕΦ. 113, με τα άρθρα 262 έως 273, τα άρθρα 276 έως 290, τα άρθρα 299 έως 327Α και τα άρθρα 338 έως 343. #### Αλλοδαπή εταιρεία εγκαθιδρύει τόπο εργασίας στη Δημοκρατία - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/allodapes-etaireies-stin-kypro/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 347 έως 349, άρθρα 350 έως 358 - The situation: Η προθεσμία είναι ένας μήνας και τρέχει από την εγκαθίδρυση, όχι από την έναρξη δραστηριότητας. - What the law requires: Αλλοδαπές εταιρείες που, μετά την έναρξη του Νόμου, εγκαθιδρύουν εντός της Δημοκρατίας τόπο εργασίας πρέπει, μέσα σε ένα μήνα από την εγκαθίδρυση του τόπου εργασίας, να παραδώσουν στον έφορο εταιρειών για εγγραφή στον καθορισμένο τύπο έγγραφη έκθεση από την οποία προκύπτει το όνομα και η νομική μορφή της αλλοδαπής εται - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 62, 63. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά αλλοδαπή εταιρεία που εγκαθιδρύει τόπο εργασίας εντός της Δημοκρατίας μετά την έναρξη του Νόμου. Η υποχρέωση ενεργοποιείται από την εγκαθίδρυση του τόπου εργασίας και όχι από την έναρξη δραστηριότητας. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η αλλοδαπή εταιρεία παραδίδει στον έφορο εταιρειών, για εγγραφή στον καθορισμένο τύπο, έγγραφη έκθεση από την οποία προκύπτει το όνομα και η νομική μορφή της και τα λοιπά οριζόμενα στοιχεία (άρθρο 347, εδάφιο (1)). Τα εδάφια (2) έως (5)(α) του ίδιου άρθρου ορίζουν τα υπόλοιπα έγγραφα. - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτείται έγγραφη έκθεση στον καθορισμένο τύπο με το όνομα και τη νομική μορφή της αλλοδαπής εταιρείας και τα λοιπά οριζόμενα στοιχεία (άρθρο 347, εδάφιο (1)). Τα εδάφια (2) έως (5)(α) του άρθρου 347 ορίζουν τα υπόλοιπα έγγραφα. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η προθεσμία είναι ένας μήνας από την εγκαθίδρυση του τόπου εργασίας εντός της Δημοκρατίας (άρθρο 347, εδάφιο (1)). Τρέχει από την εγκαθίδρυση και όχι από την έναρξη δραστηριότητας. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο που παραδίδεται δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η παράδοση στον έφορο εταιρειών έγγραφης έκθεσης για εγγραφή στον καθορισμένο τύπο, μέσα σε ένα μήνα από την εγκαθίδρυση του τόπου εργασίας (άρθρο 347, εδάφιο (1)). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηρείται ο περί Εταιρειών Νόμος, ΚΕΦ. 113, με τα άρθρα 347 έως 349 και τα άρθρα 350 έως 358. #### Μεταφέρετε αλλοδαπή εταιρεία στη Δημοκρατία ή κυπριακή εταιρεία εκτός αυτής - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/synecheia-etaireias-pros-kai-apo-ti-dimokratia/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 354Γ έως 354Η, άρθρα 354ΙΑ έως 354ΙΖ - The situation: Η συνέχεια δεν είναι συγχώνευση ούτε διασυνοριακή μετατροπή. - What the law requires: Η αίτηση από την αλλοδαπή εταιρεία για εγγραφή ως συνεχίζουσας στη Δημοκρατία καταχωρείται στον Έφορο και συνοδεύεται από τα έγγραφα που ορίζει το άρθρο 354Γ(1), μεταξύ των οποίων το ψήφισμα ή αντίστοιχο έγγραφο της αλλοδαπής εταιρείας που την εξουσιοδοτεί. - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 64, 65. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά αλλοδαπή εταιρεία που θέλει να εγγραφεί ως συνεχίζουσα στη Δημοκρατία, με αίτηση στον Έφορο κατά το άρθρο 354Γ(1), ή κυπριακή εταιρεία που συνεχίζει εκτός της Δημοκρατίας κατά το άρθρο 354ΙΑ. Η συνέχεια είναι χωριστός μηχανισμός και δεν είναι συγχώνευση ούτε διασυνοριακή μετατροπή. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η αλλοδαπή εταιρεία υποβάλλει αίτηση εγγραφής στον Έφορο με τα έγγραφα του άρθρου 354Γ(1), μεταξύ των οποίων ψήφισμα ή αντίστοιχο έγγραφο που την εξουσιοδοτεί. Ισχύουν οι λοιπές προϋποθέσεις του άρθρου 354Δ, εδάφιο (1), παράγραφοι (α) και (β), και εδάφιο (2), παράγραφοι (α), (β) και (γ). Η κυπριακή εταιρεία που συνεχίζει εκτός της Δημοκρατίας πρέπει να ικανοποιεί χωριστά κάθε προϋπόθεση του άρθρου 354ΙΒ, εδάφιο (1), παράγραφοι (α)(i) έως (θ). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται τα έγγραφα που ορίζει το άρθρο 354Γ(1), μεταξύ των οποίων το ψήφισμα ή αντίστοιχο έγγραφο της αλλοδαπής εταιρείας που την εξουσιοδοτεί. Απαιτούνται επίσης τα λοιπά έγγραφα του άρθρου 354Δ, εδάφιο (1), παράγραφοι (α) και (β), και εδάφιο (2), παράγραφοι (α), (β) και (γ), και τα αποδεικτικά στοιχεία του άρθρου 354Ζ. Η διαγραφή από το μητρώο ρυθμίζεται από τα άρθρα 354ΙΕ και 354ΙΖ. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Εντός περιόδου έξι μηνών από την ημερομηνία έκδοσης από τον Έφορο του προσωρινού πιστοποιητικού της συνέχειας, η αλλοδαπή εταιρεία υποβάλλει αποδεικτικά στοιχεία στον Έφορο από την αρμόδια αρχή της χώρας ή δικαιοδοσίας σύστασής της, κατά το άρθρο 354Ζ. Το προσωρινό πιστοποιητικό εκδίδεται κατά το άρθρο 354Ε, εδάφιο (1). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν ορίζει συνέπειες για την παράλειψη. Αναφέρει μόνο ότι εταιρείες που θεωρούν το προσωρινό πιστοποιητικό οριστικό χάνουν την προθεσμία των έξι μηνών του άρθρου 354Ζ. Οι συνέπειες της συνέχειας ορίζονται στο άρθρο 354Η, εδάφιο (1). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η αίτηση της αλλοδαπής εταιρείας για εγγραφή ως συνεχίζουσας στη Δημοκρατία, η οποία καταχωρείται στον Έφορο και συνοδεύεται από τα έγγραφα του άρθρου 354Γ(1), μεταξύ των οποίων το ψήφισμα ή αντίστοιχο έγγραφο που την εξουσιοδοτεί. Ακολουθεί η έκδοση του προσωρινού πιστοποιητικού κατά το άρθρο 354Ε, εδάφιο (1). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη συνέχεια διέπουν τα άρθρα 354Γ έως 354Η και τα άρθρα 354ΙΑ έως 354ΙΖ του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Καταθέτετε έγγραφα στον έφορο εταιρειών και τα δημοσιοποιείτε - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/katathesi-eggrafon-ston-eforo-etaireion/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 365Α έως 365ΙΒ, άρθρα 365Ε, 366 και 366Γ, ΠΕΜΠΤΟ και ΕΚΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ - The situation: Η δημοσιότητα δεν είναι παρεπόμενο της κατάθεσης, είναι δική της υποχρέωση. - What the law requires: Η παράδοση και εγγραφή εγγράφων στον έφορο εταιρειών ρυθμίζεται από το άρθρο 365Α, εδάφια (3) έως (5). - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 66, 76. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η κατάσταση αφορά εταιρείες που τηρούν πράξεις και στοιχεία στο μητρώο του εφόρου εταιρειών και των οποίων οι πράξεις ή τα στοιχεία μεταβάλλονται. Η ευθύνη για την εγγραφή και τη δημοσιοποίηση βαρύνει τους διευθυντές και τους αξιωματούχους της εταιρείας, όχι την εταιρεία γενικά (άρθρο 365Β, εδάφιο (3)). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την κατάσταση; A: Ο νόμος απαιτεί την παράδοση και εγγραφή εγγράφων στον έφορο εταιρειών, όπως ορίζει το άρθρο 365Α, εδάφια (3) έως (5). Οι αλλαγές στις πράξεις και στα στοιχεία του εδαφίου (2) εγγράφονται με ευθύνη των διευθυντών και αξιωματούχων και δημοσιοποιούνται κατά το εδάφιο (1) του άρθρου 365Α (άρθρο 365Β, εδάφιο (3)). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταθέσεις απαιτούνται; A: Το άρθρο 365Β, εδάφιο (1), ορίζει τι τηρείται στο μητρώο. Η ετήσια έκθεση περιλαμβάνει το περιεχόμενο του ΕΚΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ, ΜΕΡΟΣ Ι, παράγραφοι 1, 2, 4 και 6, ενώ τα ενημερωτικά δελτία αλλοδαπών εταιρειών καλύπτονται από το ΠΕΜΠΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, ΜΕΡΟΣ ΙΙ, παράγραφοι 5 και 6. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει προθεσμία ή χρονικό όριο. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η παράδοση και εγγραφή των εγγράφων στον έφορο εταιρειών, όπως ρυθμίζεται από το άρθρο 365Α, εδάφια (3) έως (5). Η ηλεκτρονική υποβολή ακολουθεί τα άρθρα 365Θ, εδάφια (1) και (2), 365Ι, εδάφιο (3)(β), 365ΙΑ, εδάφιο (4), και 365ΙΒ, εδάφιο (5). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την κατάσταση; A: Τηρείται ο περί Εταιρειών Νόμος, ΚΕΦ. 113, με τα άρθρα 365Α έως 365ΙΒ, τα άρθρα 365Ε, 366 και 366Γ, και το ΠΕΜΠΤΟ και ΕΚΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ. #### Λειτουργείτε εταιρεία επενδύσεων μεταβλητού κεφαλαίου - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/etaireia-ependyseon-metavlitou-kefalaiou/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: άρθρα 370Β έως 370ΙΣΤ - The situation: Η εταιρεία επενδύσεων μεταβλητού κεφαλαίου δεν ακολουθεί τους γενικούς κανόνες κεφαλαίου. - What the law requires: Ανεξαρτήτως οποιασδήποτε άλλης διάταξης του Νόμου, το ιδρυτικό έγγραφο εταιρείας επενδύσεων μεταβλητού κεφαλαίου δηλώνει σε σχέση με το μετοχικό κεφάλαιο, αντί των στοιχείων που προσδιορίζονται στην παράγραφο (α) του εδαφίου (4) του άρθρου 4, ότι το μετοχικό κεφάλαιο της εταιρείας είναι ίσο με την εκάστοτε αξία του εκδ - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 67. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά εταιρεία επενδύσεων μεταβλητού κεφαλαίου, της οποίας το ιδρυτικό έγγραφο δηλώνει ότι το μετοχικό κεφάλαιο είναι ίσο με την εκάστοτε αξία του εκδοθέντος κεφαλαίου (άρθρο 370Β, εδάφιο (1)). Αφορά επίσης υφιστάμενες εταιρείες που μετατρέπονται σε αυτή τη μορφή, κατά τα άρθρα 370ΙΕ, εδάφιο (2), και 370ΙΣΤ. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Το ιδρυτικό έγγραφο δηλώνει, αντί των στοιχείων του άρθρου 4, εδάφιο (4), παράγραφος (α), ότι το μετοχικό κεφάλαιο είναι ίσο με την εκάστοτε αξία του εκδοθέντος κεφαλαίου (άρθρο 370Β, εδάφιο (1)). Η εταιρεία προβαίνει σε ενέργειες ώστε η χρηματιστηριακή αξία των μετοχών της να μην αποκλίνει από την καθαρή αξία του ενεργητικού της πέραν του ποσοστού που ορίζει το καταστατικό της (άρθρο 370Ε). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται το ιδρυτικό έγγραφο, το οποίο δηλώνει το μετοχικό κεφάλαιο κατά το άρθρο 370Β, εδάφιο (1), και το καταστατικό, το οποίο ρυθμίζεται από το εδάφιο (2) του ίδιου άρθρου. Τηρείται μητρώο μελών κατά το άρθρο 370Ι, εδάφιο (1), και η αλλαγή του ιδρυτικού εγγράφου ρυθμίζεται από το άρθρο 370Η, εδάφια (1) και (2). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει προθεσμία ή χρονικό όριο. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η σύνταξη του ιδρυτικού εγγράφου, το οποίο δηλώνει ότι το μετοχικό κεφάλαιο είναι ίσο με την εκάστοτε αξία του εκδοθέντος κεφαλαίου (άρθρο 370Β, εδάφιο (1)). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη λειτουργία εταιρείας επενδύσεων μεταβλητού κεφαλαίου διέπουν τα άρθρα 370Β έως 370ΙΣΤ του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Λειτουργείτε με τον Πίνακα Α, Μέρος Ι, ως εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/pinakas-a-meros-i-etaireia-me-metoches/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: ΠΡΩΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, ΜΕΡΟΣ Ι, Κανονισμοί 8 έως 134 - The situation: Ο Πίνακας Α δεν είναι υπόδειγμα χωρίς δεσμευτικότητα. - What the law requires: Οι μετοχές, οι κλήσεις και η κατάσχεση ρυθμίζονται από τους Κανονισμούς 8, 14, 15, 17, 18, 22, 26, 31, 34, 37, 39 και 43 του ΠΡΩΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ, ΜΕΡΟΣ Ι. - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 68, 69, 70, 71. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Ισχύει για κάθε εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές που δεν έχει εγγράψει δικό της καταστατικό, ή έχει εγγράψει καταστατικό που δεν αποκλείει τον Πίνακα Α. Σε αυτή την περίπτωση οι Κανονισμοί του Πίνακα Α ισχύουν ως το καταστατικό της. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την κατάσταση; A: Οι Κανονισμοί 8 έως 134 του ΠΡΩΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ, ΜΕΡΟΣ Ι ρυθμίζουν τις μετοχές, τις κλήσεις, την κατάσχεση, τις γενικές συνελεύσεις, τους συμβούλους, τους λογαριασμούς, τα μερίσματα και τον έλεγχο. Κάθε σύμβουλος που έχει συμφέρον σε συμβόλαιο με την εταιρεία δηλώνει τη φύση του συμφέροντός του σε συνεδρίαση των συμβούλων σύμφωνα με το άρθρο 191 του Νόμου (Κανονισμός 84). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτείται γραπτή ειδοποίηση για τη σύγκληση των συνελεύσεων (Κανονισμός 50). Απαιτείται δήλωση συμφέροντος από τον σύμβουλο σε συνεδρίαση των συμβούλων (Κανονισμός 84). Οι λογαριασμοί, τα μερίσματα, ο έλεγχος και οι ειδοποιήσεις ρυθμίζονται από τους Κανονισμούς 102, 113, 116, 123, 124, 126, 127, 129, 130 και 134. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η ετήσια γενική συνέλευση και η συνέλευση που συγκαλείται για την έγκριση ειδικού ψηφίσματος συγκαλούνται με γραπτή ειδοποίηση τουλάχιστον είκοσι μιας ημερών (Κανονισμός 50). Άλλη συνέλευση συγκαλείται με τη γραπτή ειδοποίηση που ορίζει ο ίδιος Κανονισμός 50. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Αν ποσό που κλήθηκε να πληρωθεί σε σχέση με μετοχή δεν πληρωθεί πριν από ή κατά την ημερομηνία που ορίστηκε, το πρόσωπο που είχε την υποχρέωση πληρώνει τόκο από την ημέρα που ορίστηκε μέχρι τον χρόνο πραγματικής πληρωμής (Κανονισμός 18). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η γραπτή ειδοποίηση για τη σύγκληση της συνέλευσης, με την προθεσμία των είκοσι μιας ημερών για την ετήσια γενική συνέλευση και για συνέλευση ειδικού ψηφίσματος (Κανονισμός 50). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την κατάσταση; A: Διέπουν οι Κανονισμοί 8 έως 134 του ΠΡΩΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ, ΜΕΡΟΣ Ι του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113. #### Λειτουργείτε με τον Πίνακα Α, Μέρος ΙΙΙ, ως εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με εγγύηση - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/cyprus/pinakas-a-meros-iii-etaireia-me-engyisi/ - Country: Cyprus. Company law situation page in Greek. - Statute sections: ΠΡΩΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ, Κανονισμοί 3 έως 67 - The situation: Η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με εγγύηση δεν λειτουργεί με το Μέρος Ι του Πίνακα Α. - What the law requires: Η ιδιότητα του μέλους, οι συνελεύσεις και η ειδοποίηση ρυθμίζονται από τους Κανονισμούς 3, 4, 7, 14, 15, 16, 18 και 19 του ΠΡΩΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ, ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ. - Sections: the free CY-COMPANY agent toolkit for Cyprus, sections 72, 73, 74. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η κατάσταση αφορά εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με εγγύηση που λειτουργεί με το ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ του ΠΡΩΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ και όχι με το Μέρος Ι του Πίνακα Α. Οι Κανονισμοί 3 έως 67 του ΜΕΡΟΥΣ ΙΙΙ ρυθμίζουν την ιδιότητα του μέλους, τις συνελεύσεις, τους συμβούλους, τη σφραγίδα και τους λογαριασμούς. Αν η εταιρεία σας είναι εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με εγγύηση, την αφορά. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την κατάσταση; A: Ο νόμος απαιτεί η εταιρεία να λειτουργεί με τους Κανονισμούς 3 έως 67 του ΠΡΩΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ, ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ, που ρυθμίζουν την ιδιότητα του μέλους, τις συνελεύσεις, τις ψήφους, τους συμβούλους, τη σφραγίδα και τους λογαριασμούς. Η ειδοποίηση συνέλευσης ακολουθεί τον Κανονισμό 7. Οι σύμβουλοι μεριμνούν για την ασφαλή φύλαξη της σφραγίδας κατά τον Κανονισμό 59. - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται η γραπτή ειδοποίηση συνέλευσης κατά τον Κανονισμό 7, τα πρακτικά και οι ψήφοι των συνελεύσεων κατά τους Κανονισμούς 22, 24, 25, 26, 27, 29, 31, 32 και 34, και τα έγγραφα στα οποία τίθεται η σφραγίδα κατά τον Κανονισμό 59. Οι λογαριασμοί και ο έλεγχος ρυθμίζονται από τους Κανονισμούς 60, 61, 63, 64, 65 και 67. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η ετήσια γενική συνέλευση και η συνέλευση που συγκαλείται για την έγκριση ειδικού ψηφίσματος συγκαλούνται με προηγούμενη γραπτή ειδοποίηση τουλάχιστον είκοσι μιας ημερών κατά τον Κανονισμό 7. Για τις λοιπές συνελεύσεις ισχύει η γραπτή ειδοποίηση που ορίζει ο ίδιος Κανονισμός 7. Το κείμενο δεν ορίζει άλλη προθεσμία. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν αναφέρει συνέπειες αν δεν τηρηθούν οι Κανονισμοί του ΜΕΡΟΥΣ ΙΙΙ. Δεν ορίζει κύρωση, πρόστιμο ή ακυρότητα για την παράλειψη ειδοποίησης, σύγκλησης ή χρήσης της σφραγίδας. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η γραπτή ειδοποίηση της συνέλευσης σύμφωνα με τον Κανονισμό 7 του ΠΡΩΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ, ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ, τουλάχιστον είκοσι μιας ημερών για την ετήσια γενική συνέλευση και για συνέλευση ειδικού ψηφίσματος. Για τις λοιπές συνελεύσεις ακολουθείται η ειδοποίηση που ορίζει ο ίδιος Κανονισμός 7. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την κατάσταση; A: Διέπουν οι Κανονισμοί 3 έως 67 του ΠΡΩΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ, ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ, του περί Εταιρειών Νόμου, ΚΕΦ. 113, με τους Κανονισμούς 3, 4, 7, 14, 15, 16, 18 και 19 για την ιδιότητα του μέλους και τις συνελεύσεις, τους Κανονισμούς 22, 24, 25, 26, 27, 29, 31, 32 και 34 για τη διαδικασία και τις ψήφους, τους Κανονισμούς 36 έως 40 και 43 για τους συμβούλους, τον Κανονισμό 59 για τη σφραγίδα και τους Κανονισμούς 60, 61, 63, 64, 65 και 67 για τους λογαριασμούς και τον έλεγχο. ### Czechia - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/ - Statute: zákon o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) - Official reference: zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) - Language of the pages: Czech - Situations: 50 #### Zakládáte obchodní korporaci a řešíte vklady - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/zalozeni-obchodni-korporace-a-vklady/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 6 až 9, 12, 13, 17 až 21, 23, 24 a 26 až 28 - The situation: Založení a vznik jsou dva různé okamžiky a mezi nimi běží lhůta. - What the law requires: Forma a její následky. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 1, 2. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká každého, kdo zakládá obchodní korporaci, tedy kapitálovou společnost nebo družstvo. Právní jednání o založení, vzniku, změně, zrušení nebo zániku obchodní korporace vyžadují písemnou formu s úředně ověřenými podpisy (§ 6 odstavec 1). Společenská smlouva kapitálové společnosti vyžaduje formu veřejné listiny (§ 8 odstavec 1). - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Zákon vyžaduje pro založení a vznik obchodní korporace písemnou formu s úředně ověřenými podpisy (§ 6 odstavec 1). Společenská smlouva kapitálové společnosti musí mít formu veřejné listiny (§ 8 odstavec 1) a jediný zakladatel zakládá společnost zakladatelskou listinou v téže formě (§ 8 odstavec 2). Vkladatel splní vkladovou povinnost ve lhůtě a způsobem určeným zákonem a společenskou smlouvou (§ 17 odstavec 1). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Zákon vyžaduje společenskou smlouvu, u jediného zakladatele zakladatelskou listinu (§ 8 odstavec 2), a prohlášení správce vkladů o splnění vkladové povinnosti, které se přikládá k návrhu na zápis (§ 24 odstavec 1). Ocenění nepeněžitého vkladu se uvede ve společenské smlouvě (§ 17 odstavec 2). Smlouva mezi jednočlennou společností a jejím jediným společníkem vyžaduje písemnou formu s úředně ověřenými podpisy (§ 13). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zákon dává na návrh na zápis 6 měsíců a po jejich uplynutí nastávají tytéž účinky jako při odstoupení od smlouvy (§ 9 odstavec 1). Jinou lhůtu pro tuto situaci uvedený text neuvádí. - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Po uplynutí 6 měsíců na návrh na zápis nastávají tytéž účinky jako při odstoupení od smlouvy (§ 9 odstavec 1). Soud k neplatnosti právního jednání o založení, vzniku, změně, zrušení nebo zániku obchodní korporace přihlédne i bez návrhu (§ 6 odstavec 1). - Q: Kde mám začít? A: Prvním krokem je uzavřít společenskou smlouvu, u jediného zakladatele zakladatelskou listinu, ve formě veřejné listiny (§ 8 odstavec 1 a § 8 odstavec 2). Následně se určí správce vkladů společenskou smlouvou, který přijímá a spravuje předměty vkladů před vznikem korporace (§ 18 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v ustanoveních § 6 až 9, 12, 13, 17 až 21, 23, 24 a 26 až 28. #### Rozdělujete zisk nebo vyplácíte zálohu na podíl na zisku - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/podil-na-zisku-a-vyplaty-spolecnikum/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 34 až 36 a 38 až 40 - The situation: Rozdělení zisku je rozhodnutí nejvyššího orgánu, výplata je rozhodnutí statutárního orgánu, a odpovědnost leží na druhém z nich. - What the law requires: Kdo rozhoduje a co se stane, když je rozdělení nezákonné. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 3. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká kapitálové společnosti nebo družstva, které rozděluje zisk nebo jiné vlastní zdroje anebo vyplácí zálohu na podíl na zisku. Rozhoduje o tom statutární orgán podle § 34 odstavec 3. Pravidla se použijí vždy, když má dojít k výplatě podílu na zisku nebo k výplatě zálohy. - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: O vyplacení rozhoduje statutární orgán a je-li rozdělení v rozporu se zákonem, podíly se nevyplatí (§ 34 odstavec 3). Před výplatou se provádějí tři testy: nesmí klesnout vlastní kapitál pod zákonnou hranici (§ 40 odstavec 1), platí omezení při nákladech na vývoj v aktivech (§ 40 odstavec 2) a výplata nesmí přivodit úpadek (§ 40 odstavec 3). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Zálohu lze vyplácet jen na základě mezitímní účetní závěrky, ze které vyplyne dostatek zdrojů na rozdělení zisku (§ 35 odstavec 1). Nevyplacený zisk nebo jiné vlastní zdroje se zaúčtují ve prospěch účtu, proti kterému byly původně zaúčtovány, a není-li to již možné, ve prospěch účtu nerozděleného zisku minulých let (§ 40 odstavec 4). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Záloha se vrací do 3 měsíců ode dne, kdy řádná nebo mimořádná účetní závěrka byla nebo měla být schválena, ledaže zisk k rozdělení dosahuje alespoň její výše (§ 35 odstavec 2). Vypořádací podíl se vyplácí bez zbytečného odkladu poté, co je nebo mohla být zjištěna jeho výše (§ 36 odstavec 5). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Je-li rozdělení v rozporu se zákonem, podíly na zisku nebo jiných vlastních zdrojích se nevyplatí (§ 34 odstavec 3). Statutární orgán, který vyplatí přesto, jedná v rozporu s péčí řádného hospodáře a usnesení valné hromady jej nechrání. Záloha, která nebyla vrácena ve lhůtě, se vrací podle § 35 odstavec 2. - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku nebo jiných vlastních zdrojů (§ 34 odstavec 3). U zálohy je prvním krokem mezitímní účetní závěrka, ze které vyplyne dostatek zdrojů na rozdělení zisku (§ 35 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 34 až 36 a 38 až 40 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Jmenujete člena voleného orgánu nebo řešíte jeho odměňování - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/organy-korporace-a-clenove-volenych-organu/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 43 až 46a a 58 až 61 - The situation: Kandidát má informační povinnost dříve, než je zvolen, a společnosti na ni obvykle nemyslí. - What the law requires: Rozhodování orgánu. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 4, 6. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká každé korporace, která volí člena voleného orgánu, a každého kandidáta na tuto funkci. Kandidát má informační povinnost podle § 46 odstavec 2 a člen orgánu podle § 46 odstavec 3. U kapitálové společnosti nebo družstva platí zvláštní pravidla, je-li členem právnická osoba (§ 46a odstavec 1). - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Kandidát předem informuje zakladatele nebo korporaci o své způsobilosti a o skutečnostech, které by mohly vést k překážce (§ 46 odstavec 2). Člen orgánu informuje bezodkladně o skutečnosti, která nastala během funkce (§ 46 odstavec 3). Smlouva o výkonu funkce se sjednává písemně a schvaluje ji nejvyšší orgán (§ 59 odstavec 2). - Q: Jaké dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Zákon vyžaduje písemný doklad o oznámení kandidáta a člena orgánu podle § 46 odstavec 2 a § 46 odstavec 3. Dále se sjednává písemná smlouva o výkonu funkce, kterou schvaluje nejvyšší orgán (§ 59 odstavec 2). Smlouva obsahuje vymezení všech složek odměn včetně věcného plnění (§ 60). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zákon stanoví, že člen orgánu informuje bezodkladně poté, co se o skutečnosti dozví (§ 46 odstavec 3). Příslušný orgán projedná odstoupení bez zbytečného odkladu, nejpozději na nejbližším zasedání poté, co bylo korporaci doručeno (§ 58 odstavec 1). Právnická osoba zmocní fyzickou osobu bez zbytečného odkladu (§ 46a odstavec 1). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Smlouva o výkonu funkce bez schválení nejvyšším orgánem nenabude účinnosti (§ 59 odstavec 2). Plnění se neposkytne, pokud výkon funkce zřejmě přispěl k nepříznivému hospodářskému výsledku (§ 61 odstavec 2). Není-li rozhodnutí orgánu osvědčeno veřejnou listinou ve lhůtě 60 dnů, nemá právní účinky (§ 45 odstavec 3). - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je, že kandidát předem informuje zakladatele nebo korporaci o své způsobilosti a o skutečnostech, které by mohly vést k překážce (§ 46 odstavec 2). U kapitálové společnosti se dále sjedná písemná smlouva o výkonu funkce a předloží se ke schválení nejvyššímu orgánu (§ 59 odstavec 2). - Q: Která ustanovení zákona tuto věc upravují? A: Tuto situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v ustanoveních § 43 až 46a a 58 až 61. #### Člen orgánu má střet zájmů nebo podniká vedle společnosti - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/strety-zajmu-a-zakaz-konkurence/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 53 až 55, 62, 109, 199, 441, 451, 459 a 710 - The situation: Střet zájmů se oznamuje, nikoli řeší mlčky. - What the law requires: Oznamovací povinnost. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 5, 10. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Pravidla se vztahují na každou obchodní korporaci a na člena jejího voleného orgánu, který se může dostat do střetu zájmů, a dále na společníka veřejné obchodní společnosti, jednatele, člena představenstva, člena dozorčí rady, člena správní rady a člena představenstva družstva. Zákaz konkurence se liší podle toho, kým jste, jak zákon stanoví pro jednotlivé funkce (§ 109 odstavec 1, § 199, § 441, § 451, § 459 a § 710). - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Člen voleného orgánu informuje o možném střetu zájmů orgán, jehož je členem, a kontrolní orgán, byl-li zřízen, jinak nejvyšší orgán (§ 54 odstavec 1). Hodlá-li s korporací uzavřít smlouvu, informuje stejným způsobem (§ 55 odstavec 1), a člen statutárního orgánu informuje bez zbytečného odkladu o smlouvě s osobou vlivnou, ovládající nebo ovládanou stejnou ovládající osobou (§ 55 odstavec 2). - Q: Jaké dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Zákon vyžaduje oznámení o možném střetu zájmů a o zamýšlené smlouvě, které se činí vůči orgánu, jehož je člen členem, a kontrolnímu orgánu (§ 54 odstavec 1 a § 55 odstavec 1). Kontrolní orgán potom podá zprávu nejvyššímu orgánu (§ 54 odstavec 5 a § 55 odstavec 4). Chybí-li zápis o oznámení, nelze později prokázat, že bylo učiněno. - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Oznámení o možném střetu zájmů se činí bez zbytečného odkladu (§ 54 odstavec 1). Bez zbytečného odkladu informuje člen statutárního orgánu také o smlouvě s osobou vlivnou, ovládající nebo ovládanou stejnou ovládající osobou (§ 55 odstavec 2). Jiné lhůty ani časové limity uvedený text neuvádí. - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Osoba, která porušila povinnost péče řádného hospodáře, vydá korporaci prospěch, který v souvislosti s takovým jednáním získala, a není-li vydání možné, nahradí jej v penězích (§ 53 odstavec 1). Uvedený text jiné následky neuvádí. - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je, že člen voleného orgánu informuje o možném střetu zájmů orgán, jehož je členem, a kontrolní orgán, byl-li zřízen, jinak nejvyšší orgán (§ 54 odstavec 1). Hodlá-li s korporací uzavřít smlouvu, informuje stejným způsobem (§ 55 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v ustanoveních § 53 až 55, 62, 109, 199, 441, 451, 459 a 710. #### Poskytujete zálohu, půjčku, úvěr nebo zajištění na nabytí vlastních podílů - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/financni-asistence/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 200, 312, 313, 608 a 609 - The situation: Finanční asistence je dovolená, ale jen po splnění podmínek a v tomto pořadí. - What the law requires: Společnost s ručením omezeným. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 11. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká společnosti s ručením omezeným podle § 200, akciové společnosti podle § 312 a § 313 a družstva podle § 608 a § 609. Režim se určuje podle formy korporace a nelze je zaměnit. Společnost s ručením omezeným může poskytnout finanční asistenci, neurčí-li společenská smlouva další podmínky. - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: Finanční asistence je dovolená jen po splnění podmínek a v tomto pořadí: nejprve zpráva, potom schválení nejvyšším orgánem, potom uložení zprávy do sbírky listin (§ 200 odstavec 1 písmeno b a § 200 odstavec 2). U společnosti s ručením omezeným musí být asistence poskytnuta za spravedlivých podmínek, zejména pokud jde o úročení nebo zajištění (§ 200 odstavec 1 písmeno b). U družstva platí totéž a představenstvo vypracuje písemnou zprávu (§ 608). - Q: Jaké dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Vyžaduje se zpráva, její uložení do sbírky listin a u akciové společnosti posudek nezávislého odborníka, má-li být asistence poskytnuta členu představenstva nebo správní rady, osobě společnost ovládající, členu jejího statutárního orgánu nebo osobě jednající ve shodě s nimi (§ 313). Zpráva musí být k dispozici před hlasováním, nikoli po něm. U společnosti s ručením omezeným musí být zpráva k dispozici společníkům v sídle společnosti od odeslání pozvánky (§ 200 odstavec 2). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zprávu uloží společnost do sbírky listin bez zbytečného odkladu poté, co valná hromada asistenci schválí (§ 200 odstavec 2, § 312). U družstva tak učiní bez zbytečného odkladu poté, co poskytnutí schválí členská schůze (§ 609 odstavec 1). U družstva musí být zpráva k nahlédnutí členům v sídle družstva ve lhůtě, kterou zákon určuje (§ 609 odstavec 1). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Kdo poskytne plnění nejdříve a dokumentaci doplní později, podmínku nesplnil a doplnit ji zpětně nelze. U společnosti s ručením omezeným musí být zpráva k dispozici společníkům v sídle společnosti od odeslání pozvánky (§ 200 odstavec 2). U akciové společnosti musí být zpráva k dispozici akcionářům v sídle společnosti ode dne svolání valné hromady (§ 312). - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je zpráva, kterou společnost vypracuje před hlasováním nejvyššího orgánu. U družstva představenstvo vypracuje písemnou zprávu s obsahem, který zákon vypočítává (§ 608). U společnosti s ručením omezeným musí být zpráva k dispozici společníkům v sídle společnosti od odeslání pozvánky (§ 200 odstavec 2). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), konkrétně § 200, 312, 313, 608 a 609. #### Rušíte obchodní korporaci nebo vypořádáváte likvidační zůstatek - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/zruseni-likvidace-a-neplatnost/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 92, 94, 241, 242 a 550 - The situation: Likvidátor má vlastní předkládací povinnost a ta se přehlíží. - What the law requires: Zrušení. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 9. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká každé obchodní korporace, která se ruší a vypořádává likvidační zůstatek. U akciové společnosti se použije i pravidlo o odevzdání akcií (§ 550 odstavec 1). U společnosti s ručením omezeným se použije pravidlo o kmenových listech (§ 242 odstavec 1). - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Likvidátor předloží konečnou zprávu o průběhu likvidace, návrh na použití likvidačního zůstatku a účetní závěrku také nejvyššímu orgánu korporace (§ 94). Byly-li vydány kmenové listy, vyzve likvidátor společníka k jejich odevzdání, podíl vyplatí bez zbytečného odkladu po odevzdání a odevzdané kmenové listy zničí (§ 242 odstavec 1). U akcií platí stejné pravidlo (§ 550 odstavec 1). - Q: Jaké listiny, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Předkládá se konečná zpráva o průběhu likvidace, návrh na použití likvidačního zůstatku a účetní závěrka (§ 94). Před výplatou podílu se odevzdávají kmenové listy, u akciové společnosti akcie (§ 242 odstavec 1 a § 550 odstavec 1). Dohoda společníků o zrušení společnosti má formu veřejné listiny (§ 241 odstavec 1). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Podíl na likvidačním zůstatku se vyplatí bez zbytečného odkladu po odevzdání kmenového listu (§ 242 odstavec 1), u akcií po odevzdání akcie (§ 550 odstavec 1). Neodevzdá-li vlastník cenný papír na výzvu, vyplatí se podíl až po prohlášení za neplatné (§ 242 odstavec 2 a § 550 odstavec 2). Jinou lhůtu text neuvádí. - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Bez předložení konečné zprávy, návrhu na použití likvidačního zůstatku a účetní závěrky nejvyššímu orgánu nemá společník podklad k rozhodnutí a likvidace se zastaví u zápisu do rejstříku. Neodevzdá-li vlastník cenný papír na výzvu, uplatní likvidátor přiměřeně postup pro prohlášení za neplatné a podíl vyplatí až po tomto prohlášení (§ 242 odstavec 2 a § 550 odstavec 2). - Q: Kde začnu? A: Likvidátor nejprve předloží konečnou zprávu o průběhu likvidace, návrh na použití likvidačního zůstatku a účetní závěrku nejvyššímu orgánu korporace (§ 94). Byly-li vydány kmenové listy, vyzve společníka k jejich odevzdání (§ 242 odstavec 1), u akcií k odevzdání akcií (§ 550 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v ustanoveních § 92, 94, 241, 242 a 550. #### Jste ovládaná osoba a zpracováváte zprávu o vztazích - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/vliv-ovladani-a-zprava-o-vztazich/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 71, 79, 82 až 84, 86, 87, 89 a 91 - The situation: Zpráva o vztazích má pevnou lhůtu, která běží od konce účetního období, nikoli od schválení závěrky. - What the law requires: Vliv a jeho následky. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 7, 8. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká ovládané osoby, tedy společnosti, která je ovládána jinou osobou. Statutární orgán ovládané osoby vypracuje zprávu o vztazích do 3 měsíců od skončení účetního období (§ 82 odstavec 1). Povinnost vzniká ovládané osobě bez ohledu na to, zda je součástí koncernu. - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: Statutární orgán ovládané osoby vypracuje zprávu o vztazích do 3 měsíců od skončení účetního období (§ 82 odstavec 1). Ve zprávě uvede strukturu vztahů, úlohu ovládané osoby, způsob a prostředky ovládání a přehled jednání z posledního účetního období (§ 82 odstavec 2). Zhodnotí výhody a nevýhody, uvede, které převládají, a jaká z toho plynou rizika (§ 82 odstavec 4). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Zpráva o vztazích se vyhotovuje jako samostatný dokument a uvádějí se v ní údaje, které zákon vypočítává (§ 82 odstavec 2). Vyhotovuje-li ovládaná osoba výroční zprávu, uloží zprávu o vztazích do sbírky listin jako její součást, jinak ve lhůtě pro uložení účetní závěrky (§ 84 odstavec 2). Existenci koncernu jeho členové uveřejní na svých internetových stránkách (§ 79 odstavec 3). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zprávu o vztazích vypracuje statutární orgán ovládané osoby do 3 měsíců od skončení účetního období (§ 82 odstavec 1). Společníci mají právo se se zprávou seznámit ve stejné lhůtě a za stejných podmínek jako s účetní závěrkou (§ 84 odstavec 1). Existenci koncernu jeho členové uveřejní bez zbytečného odkladu (§ 79 odstavec 3). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Kdo se na koncern odvolává a neuveřejnil jej, nemůže se na něj odvolat, takže nelze postupovat podle ustanovení o koncernových pokynech (§ 79 odstavec 3). Neuhradí-li vlivná osoba újmu nejpozději do konce účetního období, v němž vznikla, nebo v jiné dohodnuté přiměřené lhůtě, nahradí i újmu, která v této souvislosti vznikla společníkům ovlivněné osoby (§ 71 odstavec 2). - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je vypracování zprávy o vztazích statutárním orgánem ovládané osoby, a to do 3 měsíců od skončení účetního období (§ 82 odstavec 1). Ve zprávě se uvedou údaje, které zákon vypočítává (§ 82 odstavec 2), a zhodnocení výhod a nevýhod (§ 82 odstavec 4). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 71, 79, 82 až 84, 86, 87, 89 a 91 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Jste společník veřejné obchodní nebo komanditní společnosti - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/verejna-obchodni-a-komanditni-spolecnost/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 100, 101, 103, 104, 112, 114, 121, 124, 128 a 129 - The situation: Osobní společnosti se řídí společenskou smlouvou a zákon nastupuje až tam, kde smlouva mlčí. - What the law requires: Vklady a prodlení. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 12, 13. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Tato situace se týká společníka veřejné obchodní společnosti nebo komanditní společnosti. Rozhoduje společenská smlouva, která upravuje vkladovou povinnost, podíl na zisku a u komanditní společnosti i komanditní sumu. Zákon se použije tam, kde společenská smlouva mlčí. - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Společník splní vkladovou povinnost podle společenské smlouvy, jinak v penězích bez zbytečného odkladu po vzniku účasti (§ 100). Komanditista ji splní ve výši a způsobem určeným ve společenské smlouvě, jinak v penězích a bez zbytečného odkladu po vzniku své účasti (§ 121 odstavec 1). Podíl na zisku je splatný do 6 měsíců od konce účetního období (§ 112 odstavec 6). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Společenská smlouva komanditní společnosti obsahuje určení, který společník je komplementář a který komanditista, a výši vkladu každého komanditisty (§ 124). Určí-li společenská smlouva, že komanditisté ručí za dluhy společnosti do výše určené částky, uvede se tato částka ve společenské smlouvě (§ 129 odstavec 1). Projev vůle vyžaduje písemnou formu s úředně ověřeným podpisem (§ 114 odstavec 4 a § 128 odstavec 3). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Podíl na zisku je splatný do 6 měsíců od konce účetního období, neurčí-li společenská smlouva jinak (§ 112 odstavec 6). Vkladovou povinnost splní společník ve lhůtě určené společenskou smlouvou, jinak v penězích bez zbytečného odkladu po vzniku účasti (§ 100). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Společník v prodlení se splacením peněžitého vkladu platí úrok z prodlení ve výši dvojnásobku zákonného úroku z prodlení z dlužné částky, ledaže společenská smlouva určí jinak (§ 101 odstavec 1). - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je uzavřít společenskou smlouvu, která určí vkladovou povinnost, podíl na zisku a u komanditní společnosti i komanditní sumu. U komanditní společnosti smlouva obsahuje určení, kdo je komplementář a kdo komanditista, a výši vkladu každého komanditisty (§ 124). - Q: Která ustanovení zákona tuto věc upravují? A: Tuto situaci upravují § 100, 101, 103, 104, 112, 114, 121, 124, 128 a 129 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Sepisujete nebo měníte společenskou smlouvu společnosti s ručením omezeným - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/sro-spolecenska-smlouva-a-podily/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 132, 135, 136 a 145 až 147 - The situation: Společenská smlouva má povinný obsah a chybějící údaj se pozná až u rejstříkového soudu. - What the law requires: Firma. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 14. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Vztahuje se na každou společnost s ručením omezeným, která zakládá nebo mění společenskou smlouvu. Smlouva musí obsahovat firmu, předmět podnikání nebo činnosti, určení společníků a označení podílů (§ 146 odstavec 1). Při založení k tomu přistupuje vkladová povinnost zakladatelů a určení jednatele (§ 146 odstavec 2). - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Smlouva musí mít obsah, který zákon vypočítává, a při založení i údaje navíc (§ 146 odstavec 1 a odstavec 2). Ve společnosti musí být alespoň jeden podíl s hlasovacím právem (§ 135 odstavec 4) a druhy podílů se určí ve smlouvě (§ 136). Změna smlouvy vyžaduje dohodu všech společníků nebo rozhodnutí valné hromady ve formě veřejné listiny (§ 147 odstavec 1 a odstavec 2). - Q: Jaké listiny, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Zákon vyžaduje společenskou smlouvu s obsahem podle § 146 odstavec 1 a při založení s údaji podle § 146 odstavec 2. Změna smlouvy se osvědčuje veřejnou listinou, a to jak dohoda všech společníků, tak rozhodnutí valné hromady (§ 147 odstavec 1 a odstavec 2). Pokud ze rozhodnutí neplyne způsob změny, má formu veřejné listiny rozhodnutí jednatele (§ 147 odstavec 3). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zákon pro tuto situaci žádnou lhůtu ani časový limit neuvádí. Jediný časový údaj se týká lhůty pro splnění vkladové povinnosti zakladatelů, kterou smlouva při založení obsahuje (§ 146 odstavec 2). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Rozdělení podílu, které nezachová nejnižší výši vkladu, je bez účinku, respektive se k němu nepřihlíží (§ 145). Chybějící údaj ve smlouvě se pozná až u rejstříkového soudu. Jiné následky zákon v tomto textu neuvádí. - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je sepsat společenskou smlouvu s obsahem, který zákon vypočítává, tedy s firmou, předmětem podnikání nebo činnosti, určením společníků a označením podílů (§ 146 odstavec 1). Při založení se do smlouvy doplní vkladová povinnost zakladatelů včetně lhůty pro její splnění a údaj o tom, koho zakladatelé určují jednatelem (§ 146 odstavec 2). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 132, 135, 136 a 145 až 147 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Splácíte vklad, oceňujete nepeněžitý vklad nebo ukládáte příplatek - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/sro-vklady-a-vyplaty/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 134, 143, 144, 148, 150, 151, 161 a 162 - The situation: Před zápisem se platí a částky jsou pevné. - What the law requires: Splacení. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 15. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Týká se to každé společnosti s ručením omezeným, která má peněžitý nebo nepeněžitý vklad, příplatek nebo vyplácí podíl na zisku. Před podáním návrhu na zápis se splatí celé vkladové ážio a na každý peněžitý vklad nejméně jeho 30 procent (§ 148). Zbytek má lhůtu určenou společenskou smlouvou, nejpozději však 5 let ode dne vzniku společnosti nebo od převzetí vkladové povinnosti (§ 150 odstavec 1). - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Před podáním návrhu na zápis se splatí celé vkladové ážio a na každý peněžitý vklad nejméně jeho 30 procent (§ 148). Společník splní vkladovou povinnost ve lhůtě určené společenskou smlouvou, nejpozději do 5 let ode dne vzniku společnosti nebo od převzetí vkladové povinnosti za trvání společnosti (§ 150 odstavec 1). Nepeněžitý vklad ocení znalec vybraný ze seznamu znalců a odměnu hradí společnost (§ 143 odstavec 1). - Q: Jaké listiny, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Popis vkladu, jeho ocenění a částka započítávaná na emisní kurs se uvedou ve společenské smlouvě, v prohlášení o zvýšení vkladu nebo v prohlášení o převzetí vkladové povinnosti (§ 144 odstavec 1). Společenská smlouva určí strop příplatků (§ 162 odstavec 2). Současně s vyloučením vyzve společnost vyloučeného společníka písemně, aby jí bez zbytečného odkladu odevzdal kmenový list, byl-li vydán (§ 151 odstavec 3). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Před podáním návrhu na zápis se splatí celé vkladové ážio a na každý peněžitý vklad nejméně jeho 30 procent (§ 148). Společník splní vkladovou povinnost ve lhůtě určené společenskou smlouvou, nejpozději do 5 let ode dne vzniku společnosti nebo od převzetí vkladové povinnosti za trvání společnosti (§ 150 odstavec 1). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Společník v prodlení se splacením peněžitého vkladu uhradí společnosti úrok z prodlení ve výši dvojnásobku zákonné sazby z dlužné částky, ledaže společenská smlouvě určí jinak (§ 151 odstavec 1). Není-li započtení možné, poskytne společníkovi náhradu za jeho plnění společnost, a nedosáhne-li jí, poskytnou mu ji společníci v poměru, který zákon určuje (§ 134 odstavec 2). - Q: Kde začnu? A: Před podáním návrhu na zápis se splatí celé vkladové ážio a na každý peněžitý vklad nejméně jeho 30 procent (§ 148). U nepeněžitého vkladu se nejprve vybere znalec ze seznamu znalců, při zakládání společnosti ho vybírají zakladatelé, jinak jednatel (§ 143 odstavec 2). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 134, 143, 144, 148, 150, 151, 161 a 162 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Vedete seznam společníků nebo jste vydali kmenové listy - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/sro-seznam-spolecniku-a-kmenove-listy/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 138 až 141 a 152 až 154 - The situation: Seznam společníků je povinná evidence a její obsah je vyjmenovaný. - What the law requires: Seznam společníků. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 16, 17. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká každé společnosti s ručením omezeným, která vede seznam společníků podle § 139 odstavec 1, a každé společnosti, která vydala kmenové listy. Povinnost vést seznam vzniká společnosti jako takové, bez ohledu na její velikost. Rozhoduje tedy to, zda společnost vede seznam společníků nebo zda vydala kmenové listy. - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Společnost vede seznam společníků a zapisuje do něj údaje, které zákon vypočítává (§ 139 odstavec 2). Vydala-li kmenové listy, zapíše poznámku u podílu a číslo kmenového listu (§ 139 odstavec 3). Údaje ze seznamu smí používat jen pro své potřeby ve vztahu ke společníkům (§ 141 odstavec 1). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Vede se seznam společníků s údaji podle § 139 odstavec 2 a s poznámkou u podílu a číslem kmenového listu podle § 139 odstavec 3. Kmenový list obsahuje označení, že jde o kmenový list, identifikaci společnosti a společníka a výši vkladu (§ 138 odstavec 1). Hromadný kmenový list obsahuje počet nahrazovaných listů a označení podílů (§ 138 odstavec 2). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zápis do seznamu se provede bez zbytečného odkladu poté, co je změna prokázána (§ 139 odstavec 4). Opis nebo výpis údajů společnost vydá do 7 dnů od doručení písemné žádosti společníka (§ 140). Bývalého společníka společnost vymaže bez zbytečného odkladu (§ 141 odstavec 2). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Seznam vedený v tabulce bez předepsaných polí není seznamem podle zákona. Neodevzdané kmenové listy jednatel prohlásí za neplatné a prohlášení oznámí dotčeným společníkům (§ 152 odstavec 3). Jiné následky pro případ nesplnění povinností zákon v tomto textu nestanoví. - Q: Kde mám začít? A: Prvním krokem je zapsat společníka do seznamu, který vede společnost (§ 139 odstavec 1), a to s údaji podle § 139 odstavec 2. Zápis se provede bez zbytečného odkladu poté, co je změna prokázána (§ 139 odstavec 4). Vydala-li společnost kmenové listy, zapíše poznámku u podílu a číslo kmenového listu (§ 139 odstavec 3). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 138 až 141 a 152 až 154 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Převádíte podíl, končí vaše účast nebo společnost drží uvolněný podíl - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/sro-prevod-podilu-a-vlastni-podily/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 149, 164, 204 až 206, 209 až 213 a 215 - The situation: Převod má formu a účinnost vůči společnosti nastává až doručením. - What the law requires: Převod. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 18, 19. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Týká se to každé společnosti s ručením omezeným, ve které dochází k převodu podílu, k ukončení účasti společníka nebo která drží uvolněný podíl. Pravidla se použijí i tehdy, nabude-li společnost všechny své podíly. Rozhoduje tedy samotný převod podílu, konec účasti nebo vlastnictví uvolněného podílu. - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: Smlouva o převodu podílu musí mít písemnou formu s úředně ověřenými podpisy a vůči společnosti je účinná doručením (§ 209 odstavec 2). U kmenového listu se vyžaduje oznámení změny osoby společníka a předložení kmenového listu (§ 210 odstavec 2). Společník odevzdá kmenový list při vystoupení, po vyloučení, po zrušení účasti i po zániku účasti. - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Jde o smlouvu o převodu podílu s úředně ověřenými podpisy (§ 209 odstavec 2), oznámení změny osoby společníka a předložení kmenového listu (§ 210 odstavec 2) a odevzdání kmenového listu při zániku účasti (§ 164 odstavec 6, § 204 odstavec 3, § 205 odstavec 2, § 206 odstavec 4). Projev vůle podle zákona musí mít písemnou formu s úředně ověřeným podpisem (§ 206 odstavec 5). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Uvolněný podíl prodá společnost jako zástupce bez zbytečného odkladu (§ 213 odstavec 1). Nabude-li společnost všechny své podíly, převede je jednatel do 3 měsíců na třetí osobu (§ 149 odstavec 4). Kmenový list se odevzdává bez zbytečného odkladu po vyloučení (§ 204 odstavec 3). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Neodevzdá-li kmenový list společník, jehož účast zanikla, postupuje se podle pravidel o prohlášení kmenového listu za neplatný (§ 212 odstavec 2). Nepřevede-li jednatel všechny podíly do 3 měsíců na třetí osobu, soud společnost i bez návrhu zruší (§ 149 odstavec 4). Bez oznámení a předložení kmenového listu společnost jedná se starým společníkem. - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je uzavřít smlouvu o převodu podílu v písemné formě s úředně ověřenými podpisy (§ 209 odstavec 2). U kmenového listu je třeba oznámit změnu osoby společníka a předložit kmenový list společnosti (§ 210 odstavec 2). Převod je vůči společnosti účinný až doručením účinné smlouvy. - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 149, 164, 204 až 206, 209 až 213 a 215 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Svoláváte valnou hromadu společnosti s ručením omezeným - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/sro-svolani-valne-hromady/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 181 až 184, 186 a 187 - The situation: Lhůta je patnáct dnů a počítá se před dnem konání. - What the law requires: Kdo a jak často. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 20. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Týká se to každé společnosti s ručením omezeným, ve které má valná hromada projednat řádnou účetní závěrku nebo rozhodnout o dalších záležitostech. Svolává ji jednatel alespoň jednou za účetní období podle § 181 odstavec 1. Povinnost se proto váže na existenci společnosti a na běžící účetní období. - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Jednatel svolává valnou hromadu alespoň jednou za účetní období podle § 181 odstavec 1 a řádnou účetní závěrku valná hromada projedná nejpozději do 6 měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období podle § 181 odstavec 2. Mimořádně ji svolá bez zbytečného odkladu, hrozí-li společnosti úpadek nebo z jiných vážných důvodů podle § 182. - Q: Jaké dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Pozvánka musí obsahovat místo, datum a hodinu konání a pořad a její součástí je návrh usnesení podle § 184 odstavec 1. Pozvánka se zašle na adresu společníka uvedenou v seznamu společníků, neurčí-li společenská smlouva jinak, podle § 184 odstavec 2. Jednatel se vždy účastní valné hromady podle § 184 odstavec 4. - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Pozvánka se oznámí písemně nejméně 15 dnů přede dnem konání, neurčí-li společenská smlouva jinak, podle § 184 odstavec 1. Řádná účetní závěrka se projedná nejpozději do 6 měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období podle § 181 odstavec 2. Mimořádná valná hromada se svolá bez zbytečného odkladu podle § 182. - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Text uvádí, že svolání na sedmý měsíc znamená zmeškanou lhůtu pro projednání řádné účetní závěrky podle § 181 odstavec 2. Vadné svolání vzniká také tehdy, když pozvánka dojde na adresu, kterou společnost nikdy neaktualizovala, podle § 184 odstavec 2. Jiné následky text neuvádí. - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je písemné oznámení místa, data a hodiny konání a pořadu spolu s návrhem usnesení, a to nejméně 15 dnů přede dnem konání podle § 184 odstavec 1. Pozvánka se poté zašle na adresu společníka uvedenou v seznamu společníků podle § 184 odstavec 2. - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 181 až 184, 186 a 187 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Hlasujete, pořizujete zápis nebo rozhodujete per rollam - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/sro-hlasovani-usneseni-a-rozhodovani-mimo-valnou-hromadu/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 167, 168, 171, 172, 174, 175, 177, 180, 188 a 189 - The situation: Kvalifikovaná většina se počítá z hlasů všech společníků, ne z hlasů přítomných. - What the law requires: Účast a zastoupení. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 21, 22, 23. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká každé společnosti s ručením omezeným, jejíž společníci hlasují na valné hromadě, rozhodují per rollam nebo pořizují zápis. Pravidla se použijí, připouští-li společenská smlouva hlasování nebo rozhodování s využitím technických prostředků (§ 167 odstavec 2). Souhlas alespoň dvoutřetinové většiny hlasů všech společníků se vyžaduje k rozhodnutím, která zákon vypočítává (§ 171 odstavec 1). - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: Zákon vyžaduje souhlas alespoň dvoutekové většiny hlasů všech společníků k rozhodnutím, která vypočítává (§ 171 odstavec 1), a souhlas společníků, do jejichž práv se zasahuje (§ 171 odstavec 2). Rozhodnutí o těchto skutečnostech se osvědčuje veřejnou listinou (§ 172 odstavec 1). Souhlas společníka musí být projeven způsobem, který umožní ověřit jeho totožnost, jinak se k němu nepřihlíží (§ 174 odstavec 2). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Vyhotovuje se zápis, který obsahuje firmu a sídlo, místo a dobu konání, jméno předsedy a zapisovatele, rozhodnutí s výsledky hlasování a další údaje, které zákon vypočítává (§ 189 odstavec 1). K zápisu se přiloží předložené návrhy, prohlášení a listina přítomných (§ 189 odstavec 2). U volby a odvolání musí být uvedeno, kolika hlasy bylo hlasováno a kdo tak hlasoval (§ 180 odstavec 3). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zapisovatel vyhotoví zápis do 15 dnů ode dne ukončení valné hromady a zašle jej všem společníkům na náklady společnosti (§ 188 odstavec 3). Návrh rozhodnutí per rollam obsahuje lhůtu pro doručení vyjádření, určenou společenskou smlouvou, jinak 15 dnů (§ 175 odstavec 2). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Souhlas společníka musí být projeven způsobem, který umožní ověřit jeho totožnost, jinak se k němu nepřihlíží (§ 174 odstavec 2). Jiné následky pro případ, že se zápis nevyhotoví nebo rozhodnutí nepřijme, ze dodaný text neuvádí. - Q: Kde začnu? A: Valná hromada nejprve zvolí předsedu a zapisovatele, a do doby zvolení předsedy ji řídí svolavatel (§ 188 odstavec 1). Přítomné společníky zapíše společnost do listiny přítomných (§ 188 odstavec 2). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 167, 168, 171, 172, 174, 175, 177, 180, 188 a 189 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Řešíte povinnosti jednatele, dozorčí radu nebo společnickou žalobu - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/sro-jednatele-dozorci-rada-a-ochrana-spolecnika/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 158, 195 až 198 a 201 - The situation: Obchodní vedení patří jednateli a pokyn do něj nesmí zasahovat. - What the law requires: Obchodní vedení. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 24, 25. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Tato situace se týká každé společnosti s ručením omezeným, která má jednatele, a to i tehdy, když má jednatele více a netvoří kolektivní orgán. Dále se týká společnosti, která zřídila dozorčí radu podle společenské smlouvy nebo jiného právního předpisu (§ 201 odstavec 1). Uplatní se také tehdy, když společník zvažuje společnickou žalobu vůči jednateli (§ 158). - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Jednateli přísluší obchodní vedení společnosti a při více jednatelích, kteří netvoří kolektivní orgán, se k rozhodnutí vyžaduje souhlas většiny z nich, neurčí-li společenská smlouva jinak (§ 195 odstavec 1). Nikdo není oprávněn udělovat jednateli pokyny týkající se obchodního vedení (§ 195 odstavec 2). Jednatel zajišťuje řádné vedení předepsané evidence a účetnictví a vedení seznamu společníků (§ 196). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Jednatel vede předepsanou evidenci, účetnictví a seznam společníků (§ 196). Po každé změně společenské smlouvy vyhotoví její úplné znění a uloží je spolu s listinami prokazujícími změnu (§ 197). Dozorčí rada nahlíží do obchodních a účetních knih, jiných dokladů a účetních závěrek (§ 201 odstavec 2). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Jednatel vyhotoví úplné znění společenské smlouvy bez zbytečného odkladu poté, co se dozví o její změně (§ 197). Zanikne-li funkce jednatele, zvolí valná hromada nového jednatele ve lhůtě 1 měsíce (§ 198 odstavec 1). Jiné lhůty nebo časové limity uvedený text neuvádí. - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Uvedený text neuvádí žádné následky pro případ, že se povinnosti nesplní. Uvádí pouze to, že kdo vynechá písemné informování dozorčí rady před uplatněním práva vůči jednateli, oslabí svou vlastní žalobu (§ 158). - Q: Kde začnu? A: Jednatel bez zbytečného odkladu poté, co se dozví o změně společenské smlouvy, vyhotoví její úplné znění a uloží je spolu s listinami, které změnu prokazují (§ 197). Před uplatněním práva vůči jednateli informuje společník písemně dozorčí radu, byla-li zřízena (§ 158). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), konkrétně § 158, § 195 až 198 a § 201. #### Zvyšujete základní kapitál společnosti s ručením omezeným - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/sro-zvyseni-zakladniho-kapitalu/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 218, 219, 224 až 226 a 229 až 231 - The situation: Zvýšení vklady a zvýšení z vlastních zdrojů jsou dva různé postupy a zaměňují se. - What the law requires: Zvýšení převzetím vkladové povinnosti. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 26, 27. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Týká se to každé společnosti s ručením omezeným, která zvyšuje základní kapitál, a to buď převzetím vkladové povinnosti, nebo z vlastních zdrojů. Rozhoduje tedy právní forma a provedený způsob zvýšení, nikoli velikost společnosti. - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: Zákon vyžaduje u zvýšení převzetím vkladové povinnosti úředně ověřený podpis na prohlášení, které nabývá účinnosti doručením společnosti (§ 224 odstavec 2). U nepeněžitého vkladu jednatel předloží valné hromadě písemnou zprávu s důvody, popisem vkladu a oceněním znaleckým posudkem (§ 219 odstavec 2). U zvýšení z vlastních zdrojů zákon vyžaduje účetní závěrku ověřenou auditorem s výrokem bez výhrad (§ 231 odstavec 1). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Podkladem je prohlášení s úředně ověřeným podpisem (§ 224 odstavec 2), písemná zpráva jednatele k nepeněžitému vkladu (§ 219 odstavec 2) a účetní závěrka ověřená auditorem s výrokem bez výhrad (§ 231 odstavec 1). Dále se uzavírá dohoda o započtení pohledávky upisovatele před podáním návrhu na zápis nové výše základního kapitálu do obchodního rejstříku (§ 224 odstavec 3). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zákon u zvýšení základního kapitálu žádnou konkrétní lhůtu nejmenuje. Uvádí pouze to, že účetní závěrka pro zvýšení z vlastních zdrojů se sestavuje z údajů zjištěných nejpozději ke dni, od něhož ke dni rozhodování neuplynula lhůta, kterou zákon určuje (§ 231 odstavec 2). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Bylo-li usnesení o zvýšení zrušeno nebo soud vyslovil jeho neplatnost, vrátí společnost dotčeným osobám bez zbytečného odkladu splacené emisní kursy (§ 218 odstavec 2), jednatelé zveřejní rozhodnutí soudu (§ 218 odstavec 3) a naloží s již vydanými kmenovými listy (§ 218 odstavec 4). Nastanou-li účinky podle zákona, vrátí společnost oprávněným osobám splacené emisní kursy spolu s obvyklým úrokem (§ 225 odstavec 2). - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je vyhotovit prohlášení o převzetí vkladové povinnosti s úředně ověřeným podpisem, které nabývá účinnosti doručením společnosti (§ 224 odstavec 2). U nepeněžitého vkladu je prvním krokem písemná zpráva jednatele předkládaná valné hromadě (§ 219 odstavec 2). - Q: Která ustanovení zákona tuto věc upravují? A: Tuto situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v ustanoveních § 218, 219, 224 až 226 a 229 až 231. #### Snižujete základní kapitál a musíte oslovit věřitele - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/sro-snizeni-zakladniho-kapitalu/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 233 až 237 a 240 - The situation: Zveřejnění je dvakrát a s odstupem, nikoli jednou. - What the law requires: Usnesení. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 28. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká společnosti s ručením omezeným, která snižuje základní kapitál a má věřitele. Povinnosti jednatelů vůči věřitelům nastupují přijetím usnesení valné hromady o snížení základního kapitálu. Rozhoduje tedy samotné přijetí usnesení o snížení, nikoli velikost společnosti. - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Usnesení valné hromady musí obsahovat částku, o niž se kapitál snižuje, údaj, jak se mění výše vkladů společníků, případně jejich počet, a další údaje, které zákon vypočítává (§ 233). Jednatelé zveřejní usnesení dvakrát po sobě s časovým odstupem 30 dnů a zároveň písemně vyzvou známé věřitele, jejichž pohledávky vznikly před přijetím usnesení, aby je přihlásili (§ 236 odstavec 1 a odstavec 2). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Podkladem je usnesení valné hromady o snížení základního kapitálu s údaji podle § 233. Dále jde o dvě zveřejnění usnesení a o písemnou výzvu známým věřitelům, aby přihlásili své pohledávky (§ 236 odstavec 1 a odstavec 2). U vydaných kmenových listů se řeší jejich zničení nebo odevzdání (§ 234 odstavec 3, § 235 odstavec 2). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Jednatelé zveřejní usnesení do 15 dnů ode dne přijetí, a to dvakrát po sobě s časovým odstupem 30 dnů (§ 236 odstavec 1). Společníci odevzdají kmenové listy ve lhůtě určené v rozhodnutí o snížení (§ 235 odstavec 2). Jiné lhůty pro přihlášení pohledávek věřiteli text neuvádí. - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Jedno zveřejnění celý postup zneplatňuje. S částkou odpovídající snížení základního kapitálu společnost naloží až po zápisu snížení do obchodního rejstříku, výplata provedená dříve je výplatou bez právního důvodu (§ 240 odstavec 1). Prohlásí-li soud usnesení o snížení za neplatné, obnoví se vkladová povinnost a přijatá plnění se vracejí (§ 240 odstavec 2). - Q: Kde mám začít? A: Prvním krokem je usnesení valné hromady o snížení základního kapitálu, které obsahuje částku snížení, změnu výše vkladů společníků, případně jejich počet, a další údaje podle § 233. Na ně navazuje zveřejnění usnesení jednateli podle § 236 odstavec 1. - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v ustanoveních § 233 až 237 a 240. #### Zakládáte akciovou společnost - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-zalozeni-a-zakladatelske-vklady/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 243, 244, 247 a 251 až 255 - The situation: Založení je účinné až po splacení a částka je pevná. - What the law requires: Firma a rovné zacházení. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 29. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Týká se to každé akciové společnosti, která vzniká založením, a každého zakladatele, který upisuje akcie. Povinnosti se váží na upsání akcií, na vklad do banky zřízený správcem vkladu a na nabytí majetku od zakladatele nebo akcionáře do 2 let po vzniku společnosti. - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: Zákon vyžaduje, aby firma obsahovala označení akciová společnost nebo zákonem připuštěnou zkratku (§ 243 odstavec 2) a aby společnost zacházela za stejných podmínek se všemi akcionáři stejně (§ 244). Emisní kurs akcie nesmí být nižší než jmenovitá hodnota akcie (§ 247 odstavec 1). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Vyžaduje se posudek znalce k ceně nepeněžitého vkladu, který se ukládá do sbírky listin (§ 251 odstavec 3), a písemné potvrzení správce vkladů pro každého upisovatele s počtem a jmenovitou hodnotou upsaných akcií a jejich formou (§ 252). Zvláštní výhody se určí ve stanovách (§ 254 odstavec 1). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zákon stanoví lhůtu pro splacení vkladů, kterou určují stanovy, a v ní musí každý zakladatel splatit alespoň 30 procent jmenovité hodnoty upsaných akcií (§ 253 odstavec 1). Zvláštní režim pro nabytí majetku platí do 2 let po vzniku společnosti (§ 255 odstavec 1). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Založení je účinné až po splacení vkladů, do té doby společnost existuje jako záměr, nikoli jako založená společnost. Cena nepeněžitého vkladu nesmí být vyšší než částka určená znalcem (§ 251 odstavec 1). - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je určení firmy, která obsahuje označení akciová společnost nebo zákonem připuštěnou zkratku (§ 243 odstavec 2). Následně se upisují akcie a jejich emisní kurs nesmí být nižší než jmenovitá hodnota akcie (§ 247 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 243, 244, 247 a 251 až 255 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Vydáváte akcie, měníte práva z nich nebo vedete seznam akcionářů - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-akcie-prava-z-nich-a-seznam-akcionaru/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 259, 264 až 267, 272, 276, 282, 290 a 297 - The situation: Akcie má povinné náležitosti a kusová akcie má jednu navíc. - What the law requires: Náležitosti akcie. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 30, 31. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká akciové společnosti, která vydává akcie, mění práva z nich nebo vede seznam akcionářů. Povinnosti se váží na akcie na jméno, které se zapisují do seznamu vedeného společností (§ 264 odstavec 1). - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: Akcie musí mít zákonné náležitosti, kusová akcie navíc označení kusová akcie (§ 259 odstavec 1 a 2). Akcie bez hlasovacího práva lze vydat jen do 90 procent základního kapitálu (§ 276 odstavec 2) a akcie s právem na určitý úrok nezávisle na hospodářských výsledcích se zakazují (§ 276 odstavec 4). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Vede se seznam akcionářů, do kterého se zapisují akcie na jméno (§ 264 odstavec 1). Na písemnou žádost a za úhradu nákladů společnost vydá opis seznamu nebo jeho části (§ 266 odstavec 1). Převod a oddělení samostatně převoditelného práva se vyznačí na akcii nebo v evidenci zaknihovaných cenných papírů (§ 282 odstavec 3). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Nový vlastník se do seznamu zapíše bez zbytečného odkladu poté, co je změna prokázána (§ 265 odstavec 2), a bývalý akcionář se bez zbytečného odkladu vymaže (§ 267 odstavec 2). Jiné lhůty text neuvádí. - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Odmítne-li příslušný orgán souhlas k převodu akcie na jméno, ačkoliv podle stanov nebyl povinen jej odmítnout, odkoupí společnost tuto akcii za podmínek, které zákon určuje (§ 272 odstavec 3). Jiné následky text neuvádí. - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je zapsat akcii na jméno do seznamu akcionářů, který vede společnost (§ 264 odstavec 1). Následně se nový vlastník zapíše bez zbytečného odkladu poté, co je změna prokázána (§ 265 odstavec 2). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v ustanoveních § 259, 264 až 267, 272, 276, 282, 290 a 297. #### Společnost nabývá vlastní akcie nebo je již drží - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-vlastni-akcie/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 298, 299, 301, 304 až 309, 314 a 316 - The situation: Držení vlastních akcií je vždy dočasné a každá cesta má vlastní lhůtu. - What the law requires: Zákaz a jeho následek. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 32. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká každé společnosti, která nabyla nebo drží vlastní akcie. Povinnosti se váží na nabytí akcií, na jejich držení v aktivech rozvahy a na nabytí nad zákonem určenou výši. Rozhoduje tedy to, zda společnost vlastní akcie nabyla nebo je již drží. - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: Společnost nesmí upisovat vlastní akcie (§ 298 odstavec 1). Usnesení valné hromady upraví podrobnosti nabytí, alespoň nejvyšší počet akcií, jejich jmenovitou hodnotu a dobu nabývání (§ 301 odstavec 2). Akcie nabyté v rozporu se zákonem se zcizí do 1 roku, jinak se zruší a sníží se základní kapitál (§ 308 odstavec 2). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Výroční zpráva obsahuje při nabytí vlastních akcií údaje, které zákon vypočítává, mezi nimi důvody nabytí a počet a jmenovitou hodnotu nabytých akcií (§ 307 odstavec 1). Bez povinnosti vyhotovit výroční zprávu se tyto údaje uvedou v příloze v účetní závěrce (§ 307 odstavec 2). Vykáže-li společnost vlastní akcie v aktivech rozvahy, vytvoří zvláštní rezervní fond (§ 316 odstavec 1). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Akcie nabyté v rozporu se zákonem se zcizí do 1 roku, jinak se zruší a základní kapitál se sníží (§ 308 odstavec 2). Akcie nabyté nad zákonem určenou výši se v části převyšující 10 procent základního kapitálu zcizí do 3 let (§ 306 odstavec 2). Akcie nabyté pro zaměstnance se mezi ně rozdělí ve lhůtě 1 roku ode dne nabytí (§ 314). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Akcie nabyté v rozporu se zákonem se zcizí do 1 roku, jinak je společnost zruší a sníží o jejich jmenovitou hodnotu základní kapitál (§ 308 odstavec 2). Byly-li vlastní akcie přesto upsány, stávají se jejich vlastníky osoby, které zákon určuje, a ty splatí jejich emisní kurs (§ 299 odstavec 1). - Q: Kde začít? A: Prvním krokem je usnesení valné hromady, které upraví podrobnosti předpokládaného nabytí akcií, alespoň nejvyšší počet akcií, které může společnost nabýt, jejich jmenovitou hodnotu a dobu, po kterou je může nabývat (§ 301 odstavec 2). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 298, 299, 301, 304 až 309, 314 a 316 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Činíte veřejný návrh smlouvy nebo vyřazujete akcie z obchodování - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-verejna-nabidka-a-povinny-odkup/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 322 až 326, 328 až 330, 333 až 335 a 338 až 341 - The situation: Veřejný návrh smlouvy má pořadí kroků a lhůty v pracovních dnech. - What the law requires: Forma nabídky. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 33, 34. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká společnosti, která činí veřejný návrh smlouvy o odkoupení nebo směně účastnických cenných papírů širšímu okruhu osob, a společnosti, jejíž valná hromada rozhodla o vyřazení akcií z obchodování, o změně druhu akcií, o podstatné změně práv nebo o omezení převoditelnosti akcií na jméno (§ 322 odstavec 2, § 333 odstavec 1, § 335 odstavec 1). - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: Nabízení odkoupení nebo směny účastnických cenných papírů širšímu okruhu osob jinak než formou veřejného návrhu smlouvy se zakazuje (§ 322 odstavec 2). Navrhovatel uveřejní veřejný návrh způsobem stanoveným zákonem a stanovami cílové společnosti pro svolání valné hromady (§ 323 odstavec 1), doloží přiměřenost protiplnění posudkem znalce (§ 328 odstavec 1) a návrh nelze odvolat (§ 326 odstavec 1). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Vyžaduje se znění veřejného návrhu smlouvy se žádostí o stanovisko cílové společnosti (§ 324 odstavec 1), stanovisko představenstva nebo správní rady cílové společnosti (§ 324 odstavec 2), posudek znalce k přiměřenosti protiplnění (§ 328 odstavec 1) a předložení návrhu České národní bance u cenných papírů přijatých k obchodování na evropském regulovaném trhu (§ 330). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Navrhovatel doručí znění návrhu se žádostí o stanovisko 10 pracovních dnů před uveřejněním (§ 324 odstavec 1), představenstvo nebo správní rada doručí stanovisko do 5 pracovních dnů (§ 324 odstavec 2) a stanovisko se uveřejní, bylo-li předáno alespoň 2 pracovní dny přede dnem uveřejnění (§ 325 odstavec 1). Lhůta závaznosti nesmí být kratší než 4 týdny ode dne uveřejnění (§ 328 odstavec 2) a veřejný návrh se učiní do 30 dnů od rozhodnutí valné hromady (§ 333 odstavec 1, § 335 odstavec 1). - Q: Co se stane, když se tak nestane? A: Porušil-li navrhovatel povinnost učinit veřejný návrh, vzniká oprávněnému vlastníkovi právo navrhnout uzavření smlouvy za přiměřenou cenu (§ 329 odstavec 1). Akcionáři, kteří hlasovali pro rozhodnutí, ručí za splnění povinnosti v rozsahu, který zákon určuje (§ 341). - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je doručit znění veřejného návrhu smlouvy se žádostí o stanovisko cílové společnosti ve lhůtě 10 pracovních dnů před jeho uveřejněním (§ 324 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v ustanoveních § 322 až 326, 328 až 330, 333 až 335 a 338 až 341. #### Akcionář nesplatil emisní kurs a jste v postupu podle zákona - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-splaceni-emisniho-kursu-a-prodleni/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 344 až 347 a 349 - The situation: Lhůta na splacení je nejvýše jeden rok a běží od pevného dne. - What the law requires: Lhůta a úrok. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 35. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Týká se to každé akciové společnosti, jejíž akcionář nesplatil emisní kurs upsaných akcií ve lhůtě určené stanovami nebo rozhodnutím valné hromady o zvýšení základního kapitálu. Lhůta na splacení je nejvýše jeden rok ode dne vzniku společnosti nebo od účinnosti zvýšení (§ 344 odstavec 1). Stanovami nelze tuto hranici posunout dál. - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Akcionář splatí emisní kurs v době určené ve stanovách nebo v rozhodnutí valné hromady, nejpozději do 1 roku (§ 344 odstavec 1). Je-li v prodlení, vyzve jej představenstvo nebo správní rada k doplacení v dodatečné lhůtě určené stanovami, jinak do 60 dnů (§ 345 odstavec 1). Po marném uplynutí lhůty jej vyloučí pro akcie, ohledně nichž povinnost nesplnil, a vyzve jej k odevzdání zatímního listu (§ 345 odstavec 2). - Q: Jaké dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Vyžaduje se výzva k doplacení vkladové povinnosti v dodatečné lhůtě (§ 345 odstavec 1) a výzva k odevzdání zatímního listu (§ 345 odstavec 2). Neodevzdá-li vyloučený akcionář zatímní list, prohlásí jej představenstvo nebo správní rada za neplatný a písemně to akcionáři oznámí (§ 346 odstavec 1). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Lhůta na splacení emisního kursu je nejvýše jeden rok ode dne vzniku společnosti nebo od účinnosti zvýšení základního kapitálu (§ 344 odstavec 1). Dodatečná lhůta k doplacení je určena stanovami, jinak činí do 60 dnů (§ 345 odstavec 1). Vyloučený akcionář odevzdá zatímní list v přiměřené lhůtě (§ 345 odstavec 2). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Akcionář v prodlení uhradí společnosti úrok z prodlení z dlužné částky ve výši dvojnásobku zákonné sazby, ledaže stanovy určí jinak (§ 344 odstavec 2). Po marném uplynutí dodatečné lhůty následuje vyloučení akcionáře pro akcie, ohledně nichž vkladovou povinnost nesplnil (§ 345 odstavec 2). Vyloučení bez předchozí výzvy je neúčinné. - Q: Kde začít? A: Prvním krokem je výzva představenstva nebo správní rady, aby akcionář v prodlení splnil vkladovou povinnost v dodatečné lhůtě určené stanovami, jinak ve lhůtě do 60 dnů (§ 345 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 344 až 347 a 349 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Akcionář žádá vysvětlení nebo uplatňuje práva kvalifikovaného akcionáře - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-pravo-na-vysvetleni-a-kvalifikovany-akcionar/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 357, 358, 360, 362, 363, 367 až 370 a 374 - The situation: Vysvětlení se poskytuje na valné hromadě, a není-li to možné, v patnácti dnech. - What the law requires: Právo na vysvětlení. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 36, 37. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Tato situace se týká akcionáře společnosti, který na valné hromadě žádá vysvětlení záležitostí týkajících se společnosti nebo jí ovládaných osob podle § 357 odstavec 1. Práva kvalifikovaného akcionáře se uplatňují u společnosti, jejíž akcionář splňuje podmínky stanovené zákonem pro podání žádosti podle § 369 odstavec 1. Rozhoduje tedy postavení akcionáře a konání valné hromady. - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Zákon vyžaduje, aby společnost poskytla vysvětlení přímo na valné hromadě, a není-li to vzhledem ke složitosti možné, ve lhůtě do 15 dnů podle § 358 odstavec 1. Informace musí být určitá a pravdivá a může být podána jako souhrnná odpověď na více otázek obdobného obsahu podle § 358 odstavec 2. U kvalifikovaného akcionáře se zařadí určená záležitost na pořad podle § 369 odstavec 1. - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Sdělení o odmítnutí vysvětlení je součástí zápisu z valné hromady podle § 360 odstavec 1. Návrhy a protinávrhy se uveřejní na internetových stránkách včetně jejich zdůvodnění podle § 362 odstavec 1 a § 362 odstavec 2. Doplnění pořadu se uveřejní podle § 369 odstavec 3 a pozvánka svolaná na základě rozhodnutí soudu obsahuje jeho výrok podle § 368 odstavec 2. - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Vysvětlení se poskytne přímo na valné hromadě, jinak ve lhůtě do 15 dnů podle § 358 odstavec 1. Dozorčí rada rozhodne přímo na jednání valné hromady, jinak do 5 pracovních dnů podle § 360 odstavec 2. Žádost o zařazení záležitosti na pořad musí být doručena nejpozději 15 dnů před konáním valné hromady podle § 369 odstavec 2 a doplnění pořadu se uveřejní nejpozději 10 dnů přede dnem konání podle § 369 odstavec 3. - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Zákon pro tuto situaci nestanoví následek pro případ, že se vysvětlení neposkytne nebo že se lhůty nedodrží. Uvádí pouze postup při odmítnutí vysvětlení, kdy představenstvo nebo správní rada sdělí důvody akcionáři a sdělení je součástí zápisu z valné hromady podle § 360 odstavec 1. Jiné následky supplied text neuvádí. - Q: Kde mám začít? A: Prvním krokem je, že akcionář požádá na valné hromadě o vysvětlení záležitostí týkajících se společnosti nebo jí ovládaných osob podle § 357 odstavec 1. Společnost poté vysvětlení poskytne přímo na valné hromadě, a není-li to vzhledem ke složitosti možné, ve lhůtě do 15 dnů podle § 358 odstavec 1. U kvalifikovaného akcionáře se podává žádost o zařazení určené záležitosti na pořad podle § 369 odstavec 1. - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v ustanoveních § 357, 358, 360, 362, 363, 367 až 370 a 374. #### Hlavní akcionář žádá o přechod všech ostatních účastnických cenných papírů - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-vytesneni-zahajeni-a-usneseni/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 375 až 382 a 384 až 387 - The situation: Řízení začíná žádostí a společnost má na svolání třicet dnů. - What the law requires: Žádost a její přílohy. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 38, 39. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká akciové společnosti, ve které hlavní akcionář požaduje přechod všech ostatních účastnických cenných papírů. Akcionář je oprávněn žádat svolání valné hromady, splňuje-li podmínky, které zákon určuje (§ 375). - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: Zákon vyžaduje, aby hlavní akcionář doložil přiměřenost protiplnění znaleckým posudkem nebo je odůvodnil (§ 376 odstavec 1) a společně se žádostí doručil společnosti zdůvodnění nebo posudek a rozhodnutí České národní banky, vyžaduje-li se (§ 376 odstavec 2). Návrh usnesení nesmí v určení výše protiplnění obsahovat částku nižší, než kolik určuje znalecký posudek nebo zdůvodnění (§ 381). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Podává se žádost s přílohami, tedy zdůvodnění nebo znalecký posudek a rozhodnutí České národní banky, vyžaduje-li se (§ 376 odstavec 2). Dále se pořizuje veřejná listina o rozhodnutí, jejíž přílohou je znalecký posudek nebo zdůvodnění výše protiplnění (§ 382 odstavec 1), a návrh na zápis usnesení do obchodního rejstříku (§ 384 odstavec 1). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Valná hromada se svolá do 30 dnů ode dne doručení žádosti (§ 377 odstavec 1). Dosavadní vlastníci předloží cenné papíry společnosti do 30 dnů po přechodu vlastnického práva (§ 387 odstavec 1). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: V době prodlení nemohou dosavadní vlastníci požadovat protiplnění (§ 387 odstavec 1). Peníze se skládají před valnou hromadou, a bez doložení o předání peněžních prostředků pověřené osobě nemá společnost co předložit valné hromadě (§ 378 odstavec 2). - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je žádost hlavního akcionáře, aby představenstvo nebo správní rada svolaly valnou hromadu a předložily jí návrh na přechod všech ostatních účastnických cenných papírů (§ 375). Společně se žádostí se doručí zdůvodnění nebo znalecký posudek a rozhodnutí České národní banky, vyžaduje-li se (§ 376 odstavec 2). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 375 až 382 a 384 až 387 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Vyplácíte protiplnění nebo řešíte dorovnání a souhlas regulátora - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-vytesneni-protiplneni-a-souhlas/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 389 až 391 a 394 - The situation: Protiplnění vyplácí pověřená osoba, nikoli společnost. - What the law requires: Výplata protiplnění. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 40. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká společnosti, jejíž účastnické cenné papíry jsou přijaty k obchodování na evropském regulovaném trhu, a hlavního akcionáře, který rozhoduje o přechodu ostatních účastnických cenných papírů. Protiplnění vyplácí pověřená osoba, nikoli společnost. Dorovnání se týká všech vlastníků téhož druhu účastnického cenného papíru. - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: Pověřená osoba poskytne oprávněným osobám protiplnění bez zbytečného odkladu po splnění zákonných podmínek (§ 389 odstavec 1). Hlavní akcionář oznámí bez zbytečného odkladu uplatnění svého práva způsobem stanoveným pro svolání valné hromady (§ 390 odstavec 2). K rozhodnutí valné hromady o přechodu na hlavního akcionáře se vyžaduje souhlas České národní banky (§ 391 odstavec 1). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Zákon vyžaduje oznámení hlavního akcionáře o uplatnění práva způsobem stanoveným pro svolání valné hromady (§ 390 odstavec 2). Dále se skládá dorovnání a částka úroků do soudní úschovy (§ 390 odstavec 4 a odstavec 6). Společnost informuje organizátora regulovaného trhu o rozhodnutí valné hromady (§ 394 odstavec 2). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zákon stanoví, že pověřená osoba poskytne protiplnění bez zbytečného odkladu po splnění podmínek (§ 389 odstavec 1). Hlavní akcionář oznámí uplatnění svého práva bez zbytečného odkladu (§ 390 odstavec 2) a dorovnání splní ve lhůtě určené soudem (§ 390 odstavec 4). Společnost informuje organizátora regulovaného trhu bez zbytečného odkladu (§ 394 odstavec 2). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Společnost, která vyplácí protiplnění sama, postupuje mimo zákonný režim. Vyrovnání jen s tím, kdo se soudil, zákonu neodpovídá. Jiné následky pro případ nesplnění povinností zákon v tomto textu nestanoví. - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je, že hlavní akcionář oznámí bez zbytečného odkladu uplatnění svého práva způsobem stanoveným pro svolání valné hromady (§ 390 odstavec 2). U společnosti na regulovaném trhu se k rozhodnutí valné hromady vyžaduje souhlas České národní banky (§ 391 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 389 až 391 a 394 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Svoláváte valnou hromadu akciové společnosti - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-svolani-valne-hromady/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 402 až 408 a 410 - The situation: Třicet dnů běží před dnem konání a pozvánka musí zůstat na stránkách. - What the law requires: Kdo svolává. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 41. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Týká se to každé akciové společnosti, protože valnou hromadu svolává představenstvo nebo správní rada alespoň jednou za účetní období, ledaže stanovy určí, že má být svolána častěji (§ 402 odstavec 1). Svolat ji může i člen tohoto orgánu, pokud příslušný orgán bez zbytečného odkladu nesvolá a zákon svolání vyžaduje (§ 402 odstavec 2). - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Svolavatel uveřejní pozvánku nejméně 30 dnů přede dnem konání na internetových stránkách společnosti a současně ji zašle akcionářům vlastnícím akcie na jméno (§ 406 odstavec 1). Pozvánka obsahuje alespoň firmu a sídlo, místo, datum a hodinu konání, označení, zda se svolává řádná nebo náhradní valná hromada, a pořad jednání (§ 407 odstavec 1). - Q: Jaké dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Pozvánka se uveřejní na internetových stránkách a zašle akcionářům s akciemi na jméno (§ 406 odstavec 1). Úplný návrh změny stanov se uveřejní spolu s pozvánkou a společnost umožní každému akcionáři nahlédnutí (§ 407 odstavec 3). Společnost se zaknihovanými akciemi si opatří výpis emise k rozhodnému dni (§ 405 odstavec 4). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Pozvánka se uveřejní nejméně 30 dnů přede dnem konání a zůstává na stránkách až do okamžiku konání (§ 406 odstavec 1 a odstavec 2). Řádnou účetní závěrku projedná valná hromada nejpozději do 6 měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období (§ 403 odstavec 1). Odvolání nebo odložení konání se oznámí alespoň 1 týden před původně oznámeným datem konání (§ 410 odstavec 1). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Pozvánka stažená po odeslání podmínku nesplňuje. Oznámení poslané den předem valnou hromadu neodvolá. - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je uveřejnit pozvánku na internetových stránkách společnosti nejméně 30 dnů přede dnem konání a současně ji zaslat akcionářům vlastnícím akcie na jméno (§ 406 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 402 až 408 a 410 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Vedete listinu přítomných, přijímáte plné moci nebo svoláváte náhradní valnou hromadu - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-ucast-zastoupeni-a-listina-pritomnych/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 398 až 402, 413 a 414 - The situation: Listina přítomných není prezenční listina a odmítnutí se do ní zapisuje. - What the law requires: Listina přítomných. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 42, 43. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Tato pravidla se týkají akciové společnosti, která vede valnou hromadu a pořizuje listinu přítomných. Společnost do listiny zapíše u přítomných akcionářů údaje, které vypočítává § 413 odstavec 1. Pravidla o plné moci platí, je-li akcionář na valné hromadě zastoupen. - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Zákon vyžaduje, aby společnost zapsala do listiny přítomných údaje podle § 413 odstavec 1, uvedla odmítnutí zápisu a jeho důvod podle § 413 odstavec 2 a potvrdila správnost listiny podpisem svolavatele nebo jím určené osoby podle § 413 odstavec 3. Plná moc musí být písemná a musí z ní vyplývat, zda byla udělena pro jednu nebo více valných hromad (§ 399 odstavec 1). - Q: Jaké dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Jde o listinu přítomných, do které se zapisují údaje o přítomných akcionářích a o zmocněnci, je-li akcionář zastoupen (§ 413 odstavec 1). Dále jde o písemnou plnou moc s údajem o rozsahu zastoupení (§ 399 odstavec 1) a o výpis z evidence investičních nástrojů, prokazuje-li se jím oprávněná osoba namísto plné moci (§ 400 odstavec 2). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: U náhradní valné hromady platí dvě lhůty a obě se počítají od původního dne. Pozvánka se zašle nejpozději do 15 dnů ode dne, na který byla svolána původní valná hromada, a náhradní valná hromada se musí konat nejpozději do 6 týdnů od téhož dne (§ 414 odstavec 2). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: U plné moci bez údaje o tom, zda byla udělena pro jednu nebo více valných hromad, jde o vadu, kterou zjistíte na místě. Jiné následky pro tuto situaci dodaný text neuvádí. - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je zapsat do listiny přítomných údaje u přítomných akcionářů podle § 413 odstavec 1. Není-li valná hromada schopná se usnášet, svolá představenstvo nebo správní rada bez zbytečného odkladu náhradní valnou hromadu se shodným pořadem, je-li to stále potřebné (§ 414 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona tuto věc upravují? A: Tuto situaci upravují § 398 až 402, 413 a 414 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Pořizujete zápis, měníte stanovy nebo rozhodujete per rollam - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-usneseni-zapis-a-rozhodovani-mimo-valnou-hromadu/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 356, 416, 418 až 420, 422, 423, 425, 432 a 433 - The situation: Zápis má lhůtu, tři podpisy a povinný obsah. - What the law requires: Průběh a funkcionáři. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 44, 45. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká každé společnosti, která koná valnou hromadu, pořizuje o ní zápis, mění obsah stanov nebo rozhoduje per rollam. Rozhodování per rollam se použije jen tehdy, připouštějí-li je stanovy (§ 418 odstavec 1). Povinnost zapsat volbu jmenovitě platí pro každou volbu orgánu (§ 356 odstavec 3). - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Valná hromada zvolí předsedu, zapisovatele, ověřovatele zápisu a osoby pověřené sčítáním hlasů (§ 422 odstavec 1). Zapisovatel vyhotoví zápis do 15 dnů a podepisuje jej zapisovatel, předseda nebo svolavatel a ověřovatelé (§ 423 odstavec 1). U volby se uvede počet hlasů pro každou navrhovanou osobu a jmenný seznam hlasujících (§ 356 odstavec 3). - Q: Jaké dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Zápis obsahuje údaje, které zákon vypočítává (§ 423 odstavec 2), a přikládají se k němu předložené návrhy, prohlášení a listina přítomných (§ 423 odstavec 3). Rozhodnutí o skutečnostech zapisovaných do obchodního rejstříku se osvědčuje veřejnou listinou (§ 416 odstavec 2). Po změně obsahu stanov se vyhotoví úplné znění stanov (§ 433). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zapisovatel vyhotoví zápis do 15 dnů ode dne ukončení valné hromady (§ 423 odstavec 1). U rozhodování per rollam činí lhůta pro doručení vyjádření 15 dnů, neurčí-li ji stanovy (§ 418 odstavec 2). Úplné znění stanov se vyhotoví bez zbytečného odkladu (§ 433). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Zápis, který uvádí pouze souhrnný výsledek volby, nesplňuje povinnost uvést počet hlasů pro každou navrhovanou osobu a jmenný seznam hlasujících (§ 356 odstavec 3). Jiné následky porušení povinností uvedených v této situaci zákon v dodaném textu nestanoví. - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je volba funkcionářů valné hromady, tedy předsedy, zapisovatele, ověřovatelů zápisu a osob pověřených sčítáním hlasů (§ 422 odstavec 1). Do doby zvolení předsedy řídí jednání svolavatel nebo jím určená osoba (§ 422 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v ustanoveních § 356, 416, 418 až 420, 422, 423, 425, 432 a 433. #### Předkládáte účetní závěrku a uveřejňujete výroční zprávu - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-ucetni-zaverka-a-vyrocni-zprava/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 435, 436 a 456 - The situation: Třicet dnů platí dvakrát, před valnou hromadou i po ní. - What the law requires: Dualistický systém. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 46. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Povinnost se týká každé společnosti, jejíž představenstvo nebo správní rada předkládá valné hromadě účetní závěrku ke schválení podle § 435 odstavec 4 nebo § 456 odstavec 5. Rozhoduje tedy právní forma a orgán, který účetní závěrku předkládá, nikoli velikost společnosti. - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Představenstvo předkládá valné hromadě ke schválení účetní závěrku a v souladu se stanovami také návrh na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty (§ 435 odstavec 4). Nezpracovává-li společnost výroční zprávu podle jiného právního předpisu, vyhotoví zprávu o podnikatelské činnosti a o stavu jejího majetku (§ 435 odstavec 5). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Uveřejňuje se účetní závěrka a společně s ní výroční zpráva zpracovaná podle právních předpisů upravujících účetnictví (§ 436 odstavec 2). Nezpracovává-li se výroční zpráva, uveřejní se zpráva o podnikatelské činnosti a o stavu majetku podle § 435 odstavec 5. - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Účetní závěrka se uveřejňuje na internetových stránkách alespoň po dobu 30 dnů přede dnem konání valné hromady a po dobu 30 dnů od schválení nebo neschválení (§ 436 odstavec 1 a § 456 odstavec 7). Uveřejnění až po valné hromadě první z obou lhůt nesplňuje. - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Uveřejnění až po valné hromadě nesplňuje první z obou třicetidenních lhůt podle § 436 odstavec 1 a § 456 odstavec 7. Jiné následky zákon v tomto textu nestanoví. - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je předložit valné hromadě ke schválení účetní závěrku, kterou zajišťuje představenstvo podle § 435 odstavec 4, u monistického systému správní rada podle § 456 odstavec 5. Následně se účetní závěrka uveřejní na internetových stránkách podle § 436 odstavec 1. - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 435, 436 a 456 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Vedete zápisy orgánů, obsazujete uvolněné místo nebo volíte členy dozorčí rady zaměstnanci - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-predstavenstvo-dozorci-rada-a-zamestnanci/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 438, 440, 443, 446 až 448a, 449, 450, 453, 460 a 461 - The situation: Zápis z jednání orgánu musí jmenovat ty, kdo hlasovali proti nebo se zdrželi. - What the law requires: Zápisy orgánů. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 47, 48. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Pravidla pro zápisy orgánů se vztahují na každou společnost, která má představenstvo, správní radu nebo dozorčí radu, tedy na akciovou společnost i na společnost s ručením omezeným, která tyto orgány zřídila. Zvláštní pravidla volby členů dozorčí rady zaměstnanci platí, má-li společnost v první den účetního období více než 500 zaměstnanců v pracovním poměru (§ 448 odstavec 2). - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: O průběhu jednání představenstva a o jeho rozhodnutích se pořizují zápisy podepsané předsedajícím a zapisovatelem, jejichž přílohou je seznam přítomných (§ 440 odstavec 2), a jmenovitě se v nich uvedou členové, kteří hlasovali proti nebo se zdrželi (§ 440 odstavec 3). Uvolněné místo se obsazuje volbou nového člena příslušným orgánem ve lhůtě, kterou zákon určuje (§ 443 odstavec 1, § 453 odstavec 1, § 460 odstavec 1). - Q: Jaké dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Vede se zápis z jednání orgánu podepsaný předsedajícím a zapisovatelem se seznamem přítomných (§ 440 odstavec 2, § 461 odstavec 2, § 450 odstavec 1). Pro volbu členů dozorčí rady zaměstnanci se připravuje a schvaluje volební řád (§ 448a odstavec 6). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zákon ukládá zvolit nového člena ve lhůtě, kterou zákon určuje, u představenstva (§ 443 odstavec 1), u dozorčí rady (§ 453 odstavec 1) a u správní rady (§ 460 odstavec 1). Konkrétní délku této lhůty dodaný text neuvádí. - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Dodaný text neuvádí, jaké následky nastávají, když se zápis nepořídí nebo když se uvolněné místo neobsadí. Uvádí pouze, že u členů, kteří v zápisu jmenovitě uvedeni nejsou, se má za to, že hlasovali pro (§ 440 odstavec 3, § 461 odstavec 3, § 450 odstavec 2). - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je pořídit zápis o průběhu jednání orgánu a o jeho rozhodnutích, podepsaný předsedajícím a zapisovatelem, s přílohou v podobě seznamu přítomných (§ 440 odstavec 2). V zápisu se jmenovitě uvedou členové, kteří hlasovali proti nebo se zdrželi (§ 440 odstavec 3). - Q: Která ustanovení zákona tuto věc upravují? A: Tuto situaci upravují § 438, 440, 443, 446 až 448a, 449, 450, 453, 460 a 461 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Zvyšujete základní kapitál upsáním nových akcií - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-zvyseni-upisem-novych-akcii-a-prednostni-pravo/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 470, 472 až 474, 476 až 479, 481, 483, 485, 488, 490 a 492 - The situation: Návrh na zápis se podává až po upsání a po splacení třiceti procent. - What the law requires: Usnesení a zápis. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 49, 50, 51. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká akciové společnosti, která zvyšuje základní kapitál upsáním nových akcií. Povinnosti se váží na představenstvo nebo správní radu, na valnou hromadu a na upisovatele, a to i při veřejné nabídce akcií a při vyloučení přednostního práva. Rozhoduje tedy forma společnosti a rozhodnutí o zvýšení kapitálu. - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: Zákon vyžaduje usnesení valné hromady, upsání akcií a podání návrhu na zápis nové výše základního kapitálu. Návrh se podá po upsání akcií odpovídajících rozsahu zvýšení a po splacení alespoň 30 procent jejich jmenovité hodnoty (§ 492 odstavec 1). Při vyloučení přednostního práva se předkládá písemná zpráva s důvody a navrhovaným emisním kursem (§ 488 odstavec 4). - Q: Jaké listiny, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Ukládá se usnesení valné hromady o omezení nebo vyloučení přednostního práva do sbírky listin (§ 488 odstavec 3) a prohlášení s popisem nepeněžitého vkladu a jeho cenou do 1 měsíce ode dne vnesení (§ 473). Vede se listina upisovatelů se údaji o upsaných akciích, emisním kursu a lhůtě splacení (§ 481 odstavec 2) a vydává se písemné potvrzení upisovateli (§ 481 odstavec 3). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Prohlášení o nepeněžitém vkladu se ukládá do sbírky listin do 1 měsíce ode dne vnesení (§ 473). Zpráva představenstva nebo správní rady se uveřejní nejméně 7 dní přede dnem konání valné hromady (§ 474 odstavec 3). Návrh na zápis se podává bez zbytečného odkladu po upsání a po splacení alespoň 30 procent jmenovité hodnoty (§ 492 odstavec 1). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Návrh na zápis podaný dříve, než dojde k upsání a ke splacení třiceti procent, rejstříkový soud odmítne. K upsání se nepřihlíží, pokud zápis do listiny upisovatelů neobsahuje údaje o upsaných akciích, emisní kurs, lhůtu pro jeho splacení, jméno a bydliště nebo sídlo upisovatele a podpis (§ 481 odstavec 2). - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je usnesení valné hromady o zvýšení základního kapitálu; při veřejné nabídce obsahuje také určení lhůty pro uveřejnění veřejné nabídky a další údaje (§ 476 odstavec 1). Představenstvo nebo správní rada poté podá bez zbytečného odkladu návrh na zápis usnesení do obchodního rejstříku (§ 477 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v ustanoveních § 470, 472 až 474, 476 až 479, 481, 483, 485, 488, 490 a 492. #### Zvyšujete základní kapitál z vlastních zdrojů nebo podmíněně - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-zvyseni-z-vlastnich-zdroju-a-podminene-zvyseni/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 497, 498, 500 až 505, 508 až 510, 513 a 515 - The situation: Auditorský výrok je podmínka, nikoli doporučení. - What the law requires: Zvýšení z vlastních zdrojů. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 52, 53. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Tato pravidla se týkají akciové společnosti, která zvyšuje základní kapitál z vlastních zdrojů nebo podmíněně. U zvýšení z vlastních zdrojů zákon vyžaduje, aby účetní závěrka, na základě které valná hromada rozhoduje, byla ověřena auditorem s výrokem bez výhrad (§ 497 odstavec 1). U podmíněného zvýšení se rozhodnutí přijímá současně s rozhodnutím o vydání vyměnitelných nebo prioritních dluhopisů (§ 505 odstavec 1). - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: U zvýšení z vlastních zdrojů musí být účetní závěrka ověřena auditorem s výrokem bez výhrad (§ 497 odstavec 1) a usnesení valné hromady obsahuje částku zvýšení, označení vlastního zdroje a další údaje (§ 498). U podmíněného zvýšení valná hromada současně s rozhodnutím o vydání vyměnitelných nebo prioritních dluhopisů přijme rozhodnutí o zvýšení základního kapitálu v odpovídajícím rozsahu (§ 505 odstavec 1). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Podává se návrh na zápis usnesení do obchodního rejstříku (§ 508 odstavec 1) a návrh na zápis nové výše základního kapitálu (§ 510 odstavec 1). U zaknihovaných akcií se zvýšení jmenovité hodnoty provede změnou zápisu v evidenci zaknihovaných cenných papírů na základě příkazu společnosti s výpisem z obchodního rejstříku (§ 501) a v žádosti o výměnu se uvede číslo majetkového účtu (§ 509 odstavec 1). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Návrh na zápis nové výše základního kapitálu se podá po uplynutí lhůty pro uplatnění práv a jen v rozsahu, v jakém byla uplatněna (§ 510 odstavec 1). Představenstvo nebo správní rada podá návrh bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro uplatnění výměnných nebo přednostních práv (§ 510 odstavec 1). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Výrok s výhradou nesplňuje podmínku pro zvýšení z vlastních zdrojů (§ 497 odstavec 1). Dvě oddělená rozhodnutí přijatá s odstupem nesplňují podmínku současného přijetí rozhodnutí (§ 505 odstavec 1). Jiné následky pro případ nesplnění zákon nestanoví. - Q: Kde začnu? A: U zvýšení z vlastních zdrojů valná hromada přijme usnesení, které obsahuje částku zvýšení a označení vlastního zdroje (§ 498). U podmíněného zvýšení valná hromada současně přijme rozhodnutí o zvýšení základního kapitálu v odpovídajícím rozsahu (§ 505 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 497, 498, 500 až 505, 508 až 510, 513 a 515 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Snižujete základní kapitál a musíte oslovit věřitele - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-snizeni-zakladniho-kapitalu-a-ochrana-veritelu/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 466, 467 a 516 až 520 - The situation: Věřitelé se oznamují do třiceti dnů a zveřejňuje se dvakrát. - What the law requires: Obsah usnesení a hranice. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 54, 55. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Tato pravidla se použijí na každou akciovou společnost, která snižuje základní kapitál a má věřitele. Povinnosti představenstva nebo správní rady podle § 518 odstavec 1 a § 518 odstavec 2 nastupují při snížení základního kapitálu. Zákon zakazuje poskytnout akcionářům plnění z důvodu snížení podle § 520 odstavec 1. - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: Usnesení valné hromady o snížení základního kapitálu musí obsahovat alespoň účel navrhovaného snížení, rozsah a způsob jeho provedení a způsob naložení s částkou odpovídající snížení (§ 516). Základní kapitál nesmí klesnout pod zákonem stanovenou výši (§ 517 odstavec 1) a snížením se nesmí zhoršit dobytnost pohledávek věřitelů (§ 517 odstavec 2). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Vyhotoví se usnesení valné hromady o snížení základního kapitálu s obsahem podle § 516 a podá se návrh na jeho zápis do obchodního rejstříku (§ 519). Představenstvo nebo správní rada oznámí rozhodnutí písemně známým věřitelům (§ 518 odstavec 1) a zveřejní usnesení valné hromady (§ 518 odstavec 2). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Představenstvo nebo správní rada oznámí rozhodnutí písemně známým věřitelům do 30 dnů ode dne nabytí jeho účinnosti vůči třetím osobám (§ 518 odstavec 1). Usnesení valné hromady zveřejní nejméně dvakrát po sobě s třicetidenním odstupem po jeho zápisu do obchodního rejstříku (§ 518 odstavec 2). Návrh na zápis se podá bez zbytečného odkladu (§ 519). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Jedno zveřejnění postup podle § 518 odstavec 2 nesplňuje. Před účinností snížení a před splněním povinností vůči věřitelům nelze akcionářům poskytnout plnění z důvodu snížení ani jim prominout povinnost, kterou zákon uvádí (§ 520 odstavec 1). Společnost naloží s částkou odpovídající snížení až po zápisu snížení do obchodního rejstříku (§ 467 odstavec 4). - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je usnesení valné hromady o snížení základního kapitálu, které obsahuje alespoň účel navrhovaného snížení, rozsah a způsob jeho provedení a způsob naložení s částkou odpovídající snížení (§ 516). Poté se podá návrh na zápis tohoto usnesení do obchodního rejstříku bez zbytečného odkladu (§ 519). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v ustanoveních § 466, 467 a 516 až 520. #### Berete akcie z oběhu, snižujete jmenovitou hodnotu nebo losujete - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-vzeti-akcii-z-obehu-a-snizeni-jmenovite-hodnoty/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 521 až 523 a 525 až 535 - The situation: Vlastní akcie se použijí nejprve a teprve potom se sahá na akcie akcionářů. - What the law requires: Vlastní akcie. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 56, 57. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká akciové společnosti, která snižuje základní kapitál a má vlastní akcie v majetku, nebo nemá vlastní akcie anebo jejich použití nepostačuje (§ 521 odstavec 1, § 523 odstavec 1). Pravidla postupu určí stanovy a valná hromada při rozhodnutí o snížení (§ 523 odstavec 2). - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: K povinnému snížení společnost použije vlastní akcie, které má v majetku, a v ostatních případech je použije nejprve (§ 521 odstavec 1). Použijí se tak, že je společnost zničí, nebo u zaknihovaných akcií dá osobě oprávněné vést evidenci příkaz k jejich zrušení (§ 522). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Vyhotoví se návrh smlouvy doručovaný všem akcionářům (§ 532 odstavec 3), usnesení valné hromady s pověřením podat návrh na zápis (§ 535 odstavec 1) a u losování výpis z evidence s čísly akcií (§ 527 odstavec 1). Průběh a výsledky losování se osvědčují veřejnou listinou (§ 528 odstavec 1). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Kupní cena je splatná nejpozději do 3 měsíců od účinnosti snížení základního kapitálu a lhůta splatnosti nesmí předcházet dni účinnosti snížení (§ 533 odstavec 1). U snížení jmenovité hodnoty určí lhůtu pro předložení akcií nebo zatímních listů rozhodnutí valné hromady (§ 526). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Je-li akcionář v prodlení s předložením akcií, uplatní představenstvo nebo správní rada postup pro prohlášení akcií za neplatné (§ 533 odstavec 3, § 529 odstavec 3). Jiné následky pro případ, že se postup neprovede, ze zákona uvedený text neuvádí. - Q: Kde začnu? A: Společnost nejprve použije vlastní akcie, které má v majetku, a v ostatních případech je použije nejprve (§ 521 odstavec 1). U losování podá před losováním příkaz k očíslování zaknihovaných akcií a požádá o výpis z evidence s čísly akcií (§ 527 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 521 až 523 a 525 až 535 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Akcionář nepředložil akcie a musíte je prohlásit za neplatné - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-prohlaseni-akcii-za-neplatne/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 536 až 541 a 543 - The situation: Prohlásit za neplatné lze až po výzvě v dodatečné lhůtě. - What the law requires: Nesplacené akcie a zatímní listy. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 58. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká akciové společnosti, která vydala akcie stahované z oběhu za účelem výměny, vyznačení nové jmenovité hodnoty nebo zničení, nebo jejíž akcionář nepřevezme nové akcie při zvýšení základního kapitálu. Rozhoduje tedy prodlení akcionáře s předložením nebo převzetím akcií, jak popisuje § 537. - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Představenstvo nebo správní rada vyzve akcionáře v prodlení v dodatečné lhůtě (§ 537). Akcie, které nebyly přes výzvu odevzdány, prohlásí za neplatné a prohlášení bez zbytečného odkladu oznámí (§ 538 odstavec 1). Nové akcie vydané místo nich prodá postupem, který zákon určuje (§ 539 odstavec 1). - Q: Jaké dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Text uvádí výzvu akcionáři v dodatečné lhůtě (§ 537) a prohlášení akcií za neplatné, které se bez zbytečného odkladu oznámí (§ 538 odstavec 1). Dále se zveřejní místo, doba konání a předmět dražby (§ 539 odstavec 2) a vrácené akcie nebo zatímní listy se zničí (§ 541). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Místo, doba konání a předmět dražby se zveřejní alespoň 15 dnů předem, je-li hodnota nižší než částka, kterou zákon určuje, a jinak 30 dní předem (§ 539 odstavec 2). Pro ostatní kroky zákon stanoví jen bez zbytečného odkladu, jak uvádí § 538 odstavec 1, § 539 odstavec 3 a § 541. - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Akcie, které nebyly přes výzvu odevzdány, se prohlásí za neplatné (§ 538 odstavec 1). Nové akcie, které mají být vydány místo akcií prohlášených za neplatné, se prodají postupem, který zákon určuje (§ 539 odstavec 1), a vrácené akcie nebo zatímní listy společnost zničí (§ 541). - Q: Kde mám začít? A: Prvním krokem je výzva akcionáři v prodlení v dodatečné lhůtě, kterou činí představenstvo nebo správní rada (§ 537). Teprve poté lze neodevzdané akcie prohlásit za neplatné a prohlášení bez zbytečného odkladu oznámit (§ 538 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona tuto věc upravují? A: Situaci upravují § 536 až 541 a 543 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Snižujete základní kapitál zjednodušeným způsobem k úhradě ztráty - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/as-zjednodusene-snizeni-zakladniho-kapitalu/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 544, 545 a 548 - The situation: Zjednodušený postup se platí zákazem jakéhokoliv plnění akcionářům. - What the law requires: Doložení podmínek. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 59. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká společnosti, která snižuje základní kapitál zjednodušeným způsobem k úhradě ztráty a podává návrh na zápis tohoto snížení do obchodního rejstříku. Rozhodující je tento postup a podání návrhu rejstříkovému soudu, nikoli velikost společnosti. - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Společnost doloží splnění podmínek zjednodušeného snížení rejstříkovému soudu při podání návrhu na zápis snížení základního kapitálu do obchodního rejstříku (§ 544 odstavec 2). V souvislosti se snížením tímto postupem nelze akcionářům poskytnout jakékoliv plnění (§ 545 odstavec 1). - Q: Jaké listiny, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Podkladem je návrh na zápis snížení základního kapitálu do obchodního rejstříku, při jehož podání společnost doloží splnění podmínek zjednodušeného snížení (§ 544 odstavec 2). Dále je třeba rozhodnutí valné hromady, které u souběžného snížení a zvýšení určí rozsah snížení (§ 548 odstavec 2). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zákon v tomto textu žádnou lhůtu ani časový limit pro tento postup neuvádí. Uvádí pouze okamžik, kdy společnost doloží splnění podmínek, tedy při podání návrhu na zápis snížení základního kapitálu do obchodního rejstříku (§ 544 odstavec 2). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Plnění poskytnuté v rozporu se zákazem vrátí akcionář společnosti a za splnění této povinnosti ručí členové představenstva nebo správní rady společně a nerozdílně (§ 545 odstavec 2). Ručení se nevztahuje na společnost, ale na osoby. - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je rozhodnutí valné hromady, které u souběžného snížení a zvýšení základního kapitálu určí rozsah snížení, případně stanoví způsob výpočtu částky snížení v závislosti na emisním kursu nových akcií (§ 548 odstavec 2). Následně společnost doloží splnění podmínek při podání návrhu na zápis snížení do obchodního rejstříku (§ 544 odstavec 2). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 544, 545 a 548 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Zakládáte družstvo a přijímáte stanovy - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/druzstvo-zalozeni-a-stanovy/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 554 až 556 a 560 až 561a - The situation: Patnáct dnů rozhoduje o tom, kdo se stane členem. - What the law requires: Ustavující schůze. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 60. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moje družstvo? A: Tato situace se týká každého, kdo zakládá družstvo, a to buď ustavující schůzí, nebo dohodou zakladatelů na obsahu stanov. Ustavující schůzi svolá svolavatel, který předloží zájemcům o založení družstva návrh stanov a rozhodnutí potřebných k založení (§ 555 odstavec 1). Při založení dohodou vyžadují stanovy formu veřejné listiny (§ 561a odstavec 1). - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Zákon vyžaduje, aby zakladatel splnil vkladovou povinnost k základnímu členskému vkladu nebo vstupnímu vkladu do 15 dnů ode dne konání ustavující schůze, jinak se nestane členem (§ 561). Při založení dohodou běží stejná lhůta ode dne přijetí stanov, neurčí-li stanovy jinou (§ 561a odstavec 4). Představenstvo vyhotoví úplné znění stanov po každé změně (§ 554 odstavec 2). - Q: Které listiny, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Vyžaduje se veřejná listina o průběhu ustavující schůze a o rozhodnutí o přijetí stanov se schváleným textem stanov, jejíž přílohou je seznam zakladatelů a písemné prohlášení o převzetí vkladové povinnosti (§ 560 odstavec 1). Při založení dohodou obsahují stanovy také seznam zakladatelů a způsob splnění vkladové povinnosti (§ 561a odstavec 2). Po každé změně se vyhotovuje úplné znění stanov (§ 554 odstavec 2). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zakladatel splní vkladovou povinnost do 15 dnů ode dne konání ustavující schůze, která rozhodla o založení družstva (§ 561). Při založení dohodou platí stejná lhůta 15 dnů ode dne přijetí stanov, neurčí-li stanovy jinou lhůtu (§ 561a odstavec 4). Pro vyhotovení úplného znění stanov platí, že se tak stane bez zbytečného odkladu poté, co se o změně dozví některý z členů představenstva (§ 554 odstavec 2). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Zakladatel, který nesplní vkladovou povinnost ve lhůtě, se nestane členem družstva (§ 561). Stejný následek platí při založení dohodou, neurčí-li stanovy jinou lhůtu (§ 561a odstavec 4). Jiné následky pro nesplnění povinností uvedených v této situaci zákon v uvedených ustanoveních nestanoví. - Q: Kde začít? A: Prvním krokem je svolání ustavující schůze svolavatelem, který předloží zájemcům o založení družstva návrh stanov a rozhodnutí potřebných k založení (§ 555 odstavec 1). Při založení dohodou je prvním krokem dohoda zakladatelů na obsahu stanov ve formě veřejné listiny (§ 561a odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona tuto situaci upravují? A: Situaci upravují § 554 až 556 a 560 až 561a zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Řešíte členské vklady nebo ukládáte uhrazovací povinnost - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/druzstvo-clenske-vklady-a-uhrazovaci-povinnost/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 563, 564, 572, 573, 588 a 592 až 594 - The situation: Rozdíl mezi vstupním a základním členským vkladem má nejzazší lhůtu tři roky. - What the law requires: Základní členský vklad. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 61, 66. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Tato pravidla se týkají družstva a jeho členů. Každý člen se podílí na základním kapitálu družstva základním členským vkladem (§ 563 odstavec 1). Situace nastává, pokud družstvo vybírá členské vklady nebo ukládá uhrazovací povinnost. - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Vkladová povinnost v rozsahu rozdílu mezi základním členským vkladem a vstupním vkladem musí být splněna ve lhůtě určené ve stanovách, která nesmí být delší než 3 roky (§ 564 odstavec 3). Uhrazovací povinnost se ve stanovách určí pro jednotlivé členy ve stejné výši a nesmí být vyšší než trojnásobek základního členského vkladu (§ 588 odstavec 1). - Q: Jaké dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: O převzetí povinnosti k dalšímu členskému vkladu uzavře družstvo se členem písemnou smlouvu s obsahem, který zákon určuje (§ 572 odstavec 1). Nepeněžitý vklad, částku jeho ocenění a částku započítávanou na členský vklad schválí před vložením členská schůze nebo ustavující schůze, s výjimkou, kterou zákon uvádí (§ 573 odstavec 3). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Vkladová povinnost v rozsahu rozdílu mezi základním členským vkladem a vstupním vkladem musí být splněna ve lhůtě určené ve stanovách, která nesmí být delší než 3 roky (§ 564 odstavec 3). Rozdíl mezi částkou, v jaké člen povinnost splnil, a částkou, která měla být zaplacena, se vrátí do 3 měsíců ode dne, kdy byla tato skutečnost zjištěna (§ 594 odstavec 2). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Uhrazovací povinnost nesmí být uložena ve vyšším rozsahu, než kolik činí skutečná výše ztráty družstva (§ 594 odstavec 1). Rozdíl mezi zaplacenou a dlužnou částkou se vrátí do 3 měsíců ode dne, kdy byla tato skutečnost zjištěna (§ 594 odstavec 2). - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je uzavření písemné smlouvy mezi družstvem a členem o převzetí povinnosti k dalšímu členskému vkladu s obsahem, který zákon určuje (§ 572 odstavec 1). U nepeněžitého vkladu se před vložením schválí nepeněžitý vklad, částka jeho ocenění a částka započítávaná na členský vklad členskou schůzí nebo ustavující schůzí (§ 573 odstavec 3). - Q: Která ustanovení zákona tuto věc upravují? A: Tuto věc upravují § 563, 564, 572, 573, 588 a 592 až 594 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Zvyšujete nebo snižujete základní členský vklad - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/druzstvo-zmena-zakladniho-clenskeho-vkladu/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 566, 567, 567b až 570 a 571b - The situation: Devadesát dnů odděluje změnu stanov od rozhodnutí o zvýšení. - What the law requires: Zvýšení doplatkem člena. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 62, 63. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Týká se to každého družstva, které mění základní členský vklad, tedy zvyšuje jej doplatkem člena, zvyšuje jej z vlastních zdrojů nebo jej snižuje. Rozhodují o tom členové na členské schůzi podle § 566, § 567 a § 567b. - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: Zákon vyžaduje rozhodnutí členské schůze o změně stanov a poté samostatné rozhodnutí o zvýšení, mezi nimiž uplyne alespoň 90 dnů (§ 566 odstavec 2). Pro zvýšení doplatkem člena i pro obě rozhodnutí platí souhlas tří čtvrtin všech členů družstva (§ 566 odstavec 4), pro snížení souhlas alespoň dvou třetin přítomných členů (§ 567b odstavec 2). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Usnesení členské schůze o zvýšení obsahuje částku zvýšení, lhůtu pro splnění vkladové povinnosti a popis nepeněžitého vkladu s oceněním (§ 566 odstavec 3). Usnesení o snížení obsahuje částku snížení a další údaje, které zákon vypočítává (§ 567b odstavec 1), a představenstvo zveřejní rozhodnutí a písemně vyzve známé věřitele (§ 568 odstavec 1 a odstavec 2). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Mezi přijetím rozhodnutí o změně stanov, kterým se zvýšení doplatkem člena umožní, a přijetím rozhodnutí o zvýšení musí uplynout lhůta alespoň 90 dnů (§ 566 odstavec 2). Představenstvo zveřejní rozhodnutí o snížení do 15 dnů ode dne přijetí dvakrát po sobě s časovým odstupem 30 dnů (§ 568 odstavec 1). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Obě rozhodnutí přijatá na téže schůzi nesplňují podmínku podle § 566 odstavec 2. S částkou odpovídající souhrnu částek, o něž se vklad snižuje, naloží družstvo až po zápisu snížení do obchodního rejstříku (§ 571b odstavec 1). - Q: Kde mám začít? A: Prvním krokem je rozhodnutí členské schůze o změně stanov, kterým se zvýšení doplatkem člena umožní, přijaté souhlasem tří čtvrtin všech členů družstva (§ 566 odstavec 4). Teprve po uplynutí 90 dnů následuje rozhodnutí o zvýšení (§ 566 odstavec 2). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 566, 567, 567b až 570 a 571b zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Vedete seznam členů a informační desku - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/druzstvo-seznam-clenu/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 562 a 580 až 583 - The situation: Informační deska je fyzické místo v sídle a v některých družstvech i na internetu. - What the law requires: Informační deska. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 64. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moje družstvo? A: Vztahuje se to na každé družstvo, které vede seznam členů a zřizuje informační desku ve svém sídle. Deska musí být přístupná všem členům každý pracovní den v běžnou pracovní dobu (§ 562 odstavec 1). Plní-li působnost členské schůze zcela nebo zčásti shromáždění delegátů, zpřístupní se deska vždy i na internetových stránkách (§ 562 odstavec 3). - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Družstvo zřídí ve svém sídle informační desku přístupnou všem členům každý pracovní den v běžnou pracovní dobu (§ 562 odstavec 1) a vede seznam členů (§ 580 odstavec 1). Do seznamu se zapisují jméno a bydliště nebo sídlo, den a způsob vzniku a zániku členství a výše členského vkladu s rozsahem jeho splnění (§ 580 odstavec 2). - Q: Které dokumenty, seznamy nebo podání to vyžaduje? A: Jde o informační desku v sídle a seznam členů. Do seznamu se zapisují jméno a bydliště nebo sídlo, den a způsob vzniku a zániku členství a výše členského vkladu s rozsahem jeho splnění (§ 580 odstavec 2). Družstvo vydá na písemnou žádost a za úhradu nákladů opis nebo výpis údajů, které se člena týkají (§ 582 odstavec 1). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zákon pro tyto kroky žádnou konkrétní lhůtu nejmenuje. Stanoví pouze to, že člen oznámí a doloží každou změnu bez zbytečného odkladu a družstvo provede zápis bez zbytečného odkladu poté, co mu bude změna prokázána (§ 580 odstavec 3). Opis nebo výpis se vydá bez zbytečného odkladu od doručení žádosti (§ 582 odstavec 1). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Text zákona pro tuto situaci žádné následky neuvádí. Uvádí jen povinnost družstva zřídit desku (§ 562 odstavec 1), vést seznam členů (§ 580 odstavec 1) a vyznačit v seznamu zánik členství bez zbytečného odkladu (§ 583). - Q: Kde mám začít? A: Prvním krokem je zřídit ve svém sídle informační desku přístupnou všem členům každý pracovní den v běžnou pracovní dobu (§ 562 odstavec 1). Současně družstvo vede seznam členů (§ 580 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v ustanoveních § 562 a § 580 až 583. #### Přijímáte nového člena, řešíte dědice nebo vystoupení z družstva - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/druzstvo-vznik-a-zanik-clenstvi/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 575, 577, 596, 604, 611 a 613 - The situation: Vznik i zánik členství mají písemnou formu a povinný obsah. - What the law requires: Povinnosti člena. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 65. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moje družstvo? A: Tato pravidla se použijí na každé družstvo a na každého jeho člena, protože upravují vznik a zánik členství. Přihláška a rozhodnutí družstva o přijetí se týkají uchazeče o členství, ustanovení o dědici se týká dědice člena a ustanovení o vystoupení každého člena, který na členské schůzi nehlasoval pro změnu stanov. - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Zákon vyžaduje, aby přihláška uchazeče o členství i rozhodnutí družstva o přijetí měly písemnou formu a vždy obsahovaly firmu družstva, jméno a bydliště nebo sídlo uchazeče a vymezení jeho členského vkladu (§ 577 odstavec 2). Člen je zejména povinen dodržovat stanovy a rozhodnutí orgánů družstva (§ 575 odstavec 2). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Jde o přihlášku uchazeče o členství a o rozhodnutí družstva o přijetí, které musí mít písemnou formu (§ 577 odstavec 2). Písemnou formu musí mít i dohoda o zániku členství a oznámení o vystoupení člena z družstva (§ 611). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zákon stanoví jedinou lhůtu: nevyrozumí-li představenstvo dědice do 30 dnů ode dne, kdy dědic družstvo o udělení souhlasu požádal, platí, že se vznikem jeho členství souhlasí (§ 604 odstavec 3). Jiné lhůty ani časové limity uvedený text neuvádí. - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: U dědice nastává souhlas mlčením: nevyrozumí-li představenstvo dědice do 30 dnů ode dne, kdy dědic družstvo o udělení souhlasu požádal, platí, že se vznikem jeho členství souhlasí (§ 604 odstavec 3). Družstvo nemůže nabýt vlastní družstevní podíl, ledaže jde o přeměnu podle jiného právního předpisu (§ 596). - Q: Kde začít? A: Prvním krokem je písemná přihláška uchazeče o členství, na kterou navazuje písemné rozhodnutí družstva o přijetí (§ 577 odstavec 2). Obě listiny vždy obsahují firmu družstva, jméno a bydliště nebo sídlo uchazeče a vymezení jeho členského vkladu. - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v ustanoveních § 575, 577, 596, 604, 611 a 613. #### Vylučujete člena z družstva - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/druzstvo-vylouceni-clena/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 615, 617, 620 až 622 a 740 - The situation: Výstraha je krok, který nelze přeskočit. - What the law requires: Výstraha. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 67. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moje družstvo? A: Situace se týká každého družstva, které chce vyloučit člena pro porušování členských povinností. Týká se i družstev, v nichž je členem manželský pár, protože rozhodnutí o vyloučení společných členů se doručuje každému z manželů zvlášť (§ 740). - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Rozhodnutí o vyloučení musí předcházet písemná výstraha (§ 615 odstavec 1). Ve výstraze se uvede důvod jejího udělení, člen se upozorní na možnost vyloučení a vyzve se, aby s porušováním členských povinností přestal a jeho následky odstranil, a poskytne se mu k tomu přiměřená lhůta (§ 615 odstavec 3). Rozhodnutí o vyloučení musí mít písemnou formu a obsahuje i poučení o právu vylučovaného člena (§ 617 odstavec 3). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Zákon vyžaduje písemnou výstrahu s uvedením důvodu, upozorněním na možnost vyloučení a výzvou k nápravě (§ 615 odstavec 3). Dále písemné rozhodnutí o vyloučení s poučením o právu vylučovaného člena (§ 617 odstavec 3), které se doručuje doporučeným dopisem do vlastních rukou na adresu uvedenou v seznamu členů (§ 621). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: O vyloučení nelze rozhodnout později než ve lhůtě 6 měsíců ode dne, kdy se družstvo dozvědělo o důvodu vyloučení, nejpozději však ve lhůtě 1 roku ode dne, kdy důvod nastal (§ 617 odstavec 2). Vyloučená osoba musí se zrušením vyloučení písemně souhlasit do 1 měsíce ode dne, kdy jí bylo rozhodnutí o zrušení doručeno (§ 622 odstavec 2). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Vyloučení bez předchozí výstrahy neobstojí. Do doby uplynutí lhůty pro podání návrhu u soudu nebo do pravomocného skončení soudního řízení nemůže družstvo vůči členovi uplatnit žádná práva plynoucí ze zániku jeho členství (§ 620 odstavec 2). - Q: Kde mám začít? A: Prvním krokem je písemná výstraha před rozhodnutím o vyloučení (§ 615 odstavec 1). Ve výstraze se uvede důvod jejího udělení, člen se upozorní na možnost vyloučení a vyzve se, aby s porušováním členských povinností přestal a jeho následky odstranil, a poskytne se mu k tomu přiměřená lhůta (§ 615 odstavec 3). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v ustanoveních § 615, 617, 620 až 622 a 740. #### Svoláváte členskou schůzi družstva - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/druzstvo-svolani-clenske-schuze/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 636 až 639, 641 až 643 a 647 - The situation: Patnáct dnů a dvě cesty doručení, deska i adresa člena. - What the law requires: Pozvánka. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 68. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moje družstvo? A: Vztahuje se to na každé družstvo, které svolává členskou schůzi, a to jak při svolání představenstvem, tak při svolání na žádost kontrolní komise nebo alespoň 10 procent členů družstva, kteří mají nejméně jednu pětinu všech hlasů, neurčují-li stanovy nižší počet (§ 639 odstavec 3). Pravidla se použijí i tehdy, svolává-li schůzi ten, kdo ji svolává podle § 641 odstavec 1. - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: Svolavatel uveřejní pozvánku nejméně 15 dnů přede dnem konání na informační desce družstva a současně ji zašle členům na adresu uvedenou v seznamu členů (§ 636 odstavec 1). Pozvánka obsahuje alespoň firmu a sídlo družstva, místo a dobu zahájení a další údaje, které zákon vypočítává (§ 636 odstavec 2). Má-li dojít ke změně stanov, obsahuje pozvánka v příloze též návrh změn nebo návrh usnesení (§ 637). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Pozvánka se uveřejňuje na informační desce družstva a současně se zasílá členům na adresu uvedenou v seznamu členů (§ 636 odstavec 1). Má-li dojít ke změně stanov nebo k přijetí usnesení, jehož důsledkem je změna stanov, přikládá se k pozvánce návrh těchto změn nebo návrh usnesení (§ 637). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Pozvánka se uveřejní nejméně 15 dnů přede dnem konání (§ 636 odstavec 1). Členská schůze se svolává ve lhůtách určených stanovami, nejméně však jednou za každé účetní období (§ 638 odstavec 1), a schůze k řádné účetní závěrce nejpozději do 6 měsíců po skončení účetního období (§ 638 odstavec 2). Není-li schůze svolána tak, aby se konala do 30 dnů po doručení žádosti, svolají ji osoby nebo orgán, které zákon určuje (§ 641 odstavec 1). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Bez přílohy s návrhem změn stanov nebo návrhem usnesení je bod programu neprojednatelný (§ 637). Není-li schůze svolaná na žádost kontrolní komise nebo členů usnášeníschopná, svolá ten, kdo ji svolal, náhradní členskou schůzi (§ 642), a totéž platí, není-li schopna se usnášet jiná členská schůze (§ 647). - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je uveřejnit pozvánku na informační desce družstva a současně ji zaslat členům na adresu uvedenou v seznamu členů (§ 636 odstavec 1). Pozvánka musí obsahovat náležitosti podle § 636 odstavec 2 a při změně stanov i přílohu s návrhem změn nebo návrhem usnesení (§ 637). - Q: Která ustanovení zákona tuto věc upravují? A: Tuto situaci upravují § 636 až 639, 641 až 643 a 647 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Pořizujete zápis z členské schůze nebo rozhodujete per rollam - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/druzstvo-usneseni-zapis-a-rozhodovani-mimo-schuzi/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 634, 635, 651 až 655, 659 a 670 - The situation: Zápis má lhůtu patnáct dnů a každý člen má právo na kopii. - What the law requires: Zápisy orgánů. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 69, 70. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moje družstvo? A: Tato situace se týká každého družstva, jehož orgán zasedá nebo které rozhoduje mimo členskou schůzi. Povinnost pořídit zápis má ten, kdo jednání orgánu nebo členskou schůzi svolal (§ 634 odstavec 1, § 659 odstavec 1). Rozhodování per rollam se použije jen tehdy, připouštějí-li je stanovy (§ 652 odstavec 1). - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Ten, kdo svolal jednání orgánu družstva, pořídí zápis s datem, místem a programem, s přijatými usneseními, výsledky hlasování a námitkami (§ 634 odstavec 1). Ten, kdo svolal členskou schůzi, pořídí zápis do 15 dnů ode dne jejího konání a zápis podepíše spolu s osobou, která jej sepsala (§ 659 odstavec 1). U vyjmenovaných usnesení se vyžaduje osvědčení veřejnou listinou (§ 659 odstavec 2). - Q: Jaké dokumenty, seznamy nebo podání to vyžaduje? A: Zápis z jednání orgánu obsahuje datum, místo a program, přijatá usnesení, výsledky hlasování a námitky, přílohu tvoří seznam členů orgánu s uvedením, kdo nebyl přítomen, pozvánka a další podklady (§ 634 odstavec 1 a odstavec 2). U rozhodování per rollam se zasílá návrh rozhodnutí s textem a odůvodněním a lhůtou pro vyjádření člena (§ 653). Přijaté rozhodnutí se oznámí všem členům (§ 655 odstavec 1). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zápis z členské schůze se pořizuje do 15 dnů ode dne jejího konání (§ 659 odstavec 1). U rozhodování per rollam činí lhůta pro doručení vyjádření člena 15 dnů, neurčí-li stanovy jinak (§ 653). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Následky při nesplnění těchto povinností zákon na tomto místě nestanoví. Uvádí pouze to, že nejbližší členská schůze svolaná po uplynutí lhůty určené zákonem uvede stanovy do souladu se zákonem (§ 670 odstavec 2). - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je pořídit zápis o průběhu jednání orgánu, který obsahuje datum, místo a program, přijatá usnesení, výsledky hlasování a námitky (§ 634 odstavec 1). U rozhodování per rollam se nejprve zašle všem členům návrh rozhodnutí (§ 652 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Tuto situaci upravují § 634, 635, 651 až 655, 659 a 670 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Konáte dílčí členské schůze nebo rozhodujete o věci, která se týká jednoho člena - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/druzstvo-dilci-schuze-a-ochrana-clena/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 665 až 668 a 683 - The situation: Dílčí schůze jsou jedna členská schůze rozdělená do více míst a program musí být totožný. - What the law requires: Program a forma. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 71. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Týká se to družstva, které svolává dílčí členské schůze, tedy jednu členskou schůzi rozdělenou do více míst, nebo které rozhoduje o věci přímo se dotýkající oprávněných zájmů člena, zejména o námitkách proti rozhodnutí o jeho vyloučení (§ 667 odstavec 1). Týká se to i družstva, u něhož má o takové otázce rozhodnout shromáždění delegátů (§ 683 odstavec 1). - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Program všech dílčích členských schůzí musí být stejný (§ 665 odstavec 1). Je-li potřebné osvědčení o přijetí rozhodnutí veřejnou listinou, musí být přijetí rozhodnutí osvědčeno veřejnou listinou na každé dílčí členské schůzi (§ 666). Dotčený člen se pozve na schůze, dostane slovo a schůze se svolají tak, aby se mohl zúčastnit každé z nich (§ 667 odstavec 1 až 3). - Q: Jaké dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Vyhotovuje se veřejná listina o přijetí rozhodnutí na každé dílčí členské schůzi, je-li potřebné osvědčení veřejnou listinou (§ 666). Představenstvo uveřejní výsledky jednání a všechna přijatá usnesení v úplném znění oznámením vyvěšeným po dobu nejméně 60 dnů (§ 668). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Oznámení s výsledky jednání a s přijatými usneseními se vyvěšuje po dobu nejméně 60 dnů ode dne konání poslední dílčí členské schůze (§ 668). Uveřejnění provede představenstvo bez zbytečného odkladu (§ 668). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Oznámení sejmuté dříve než po šedesáti dnech tuto povinnost nesplňuje. Jiné následky pro případ nesplnění povinností uvedených v § 665 až 668 a 683 tento text neuvádí. - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je svolání jednotlivých dílčích členských schůzí tak, aby dotčený člen měl reálnou možnost se zúčastnit každé z nich (§ 667 odstavec 3). U shromáždění delegátů se dotčený člen pozve na shromáždění (§ 683 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 665 až 668 a 683 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Volíte delegáty a vedete jejich seznam - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/druzstvo-delegati-a-jejich-seznam/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 671 až 674 a 677 až 681 - The situation: Funkční období delegáta má zákonný strop pět let. - What the law requires: Volební obvody a volba. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 72, 73. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Situace se týká družstva, které má ve stanovách zřízeny volební obvody a volí delegáty. Volební obvody vytváří a zrušuje představenstvo podle pravidel určených ve stanovách (§ 671 odstavec 1) a za každý volební obvod se volí jeden delegát z řad členů zařazených do tohoto obvodu (§ 672 odstavec 1). Povinnosti se proto váží na družstvo, které delegáty volí a vede jejich seznam. - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Zákon vyžaduje, aby delegát vykonával funkci osobně (§ 677 odstavec 1) a jednal v souladu se zájmy členů zařazených do volebního obvodu, v němž byl zvolen (§ 677 odstavec 2). Informuje členy o svolání shromáždění delegátů a jeho navrženém programu, vyžádá si jejich pokyny a jedná v souladu s většinovým názorem členů (§ 677 odstavec 3). Po shromáždění informuje členy o jeho průběhu a přijatých usneseních a poskytne jim k nahlédnutí související podklady (§ 677 odstavec 4). - Q: Které dokumenty, seznamy nebo podání to vyžaduje? A: Družstvo vede seznam delegátů (§ 678 odstavec 1), do nějž se zapisují jméno a bydliště delegáta nebo jiná jím určená adresa pro doručování a den vzniku a den a důvod zániku jeho funkce (§ 678 odstavec 2). Družstvo vydá každému členovi na písemnou žádost a za úhradu nákladů opis seznamu všech delegátů nebo požadované části (§ 680 odstavec 1). Představenstvo umožní nahlédnout do příslušné části seznamu tomu, kdo osvědčí právní zájem nebo doloží písemný souhlas dotčeného delegáta s úředně ověřeným podpisem (§ 680 odstavec 2). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Funkční období delegáta se volí na dobu určenou stanovami, která nesmí být delší než 5 let (§ 674 odstavec 1). Údaje včetně všech změn družstvo uchová po dobu 10 let ode dne zániku funkce (§ 681). Opis seznamu družstvo vydá bez zbytečného odkladu od doručení žádosti (§ 680 odstavec 1). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Družstva, která seznam po volbách přepisují, porušují povinnost uchovat údaje po dobu 10 let ode dne zániku funkce osoby, jíž se údaje týkají (§ 681). Stanovy s funkčním obdobím delším než 5 let tuto hranici nepřekonají (§ 674 odstavec 1). Jiné následky zákon v tomto textu nestanoví. - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je vytvoření volebních obvodů představenstvem podle pravidel určených ve stanovách (§ 671 odstavec 1). Následně se za každý volební obvod volí jeden delegát z řad členů zařazených do tohoto obvodu (§ 672 odstavec 1) a volby delegátů zajišťuje a organizuje představenstvo (§ 673 odstavec 3). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 671 až 674 a 677 až 681 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Svoláváte shromáždění delegátů - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/druzstvo-shromazdeni-delegatu/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 682, 685 až 691, 694, 695, 698 a 700 - The situation: Pozvánka jde delegátům poštou a zároveň na informační desku. - What the law requires: Účast a svolání. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 74. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Tato situace se týká družstva, které svolává shromáždění delegátů. Povinnost zúčastnit se mají delegáti a náhradníci delegáta, pokud zastupují nepřítomné delegáty (§ 682 odstavec 1). Představenstvo svolá shromáždění delegátů, požádala-li o to kontrolní komise nebo 10 procent zvolených delegátů, neurčují-li stanovy nižší počet (§ 685 odstavec 1). - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Svolání se oznámí písemnou pozvánkou zaslanou všem delegátům na adresu bydliště uvedenou v seznamu delegátů (§ 688 odstavec 1) a pozvánka se dále uveřejní na informační desce družstva, neurčí-li stanovy jiný vhodný způsob (§ 688 odstavec 3). Pozvánka obsahuje alespoň firmu a sídlo družstva, místo a dobu zahájení a další údaje, které zákon vypočítává (§ 689 odstavec 1). K pozvánce se přikládají veškeré podklady (§ 689 odstavec 2) a družstvo informuje své členy o možnosti se s nimi seznámit (§ 689 odstavec 3). - Q: Jaké dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Zákon vyžaduje písemnou pozvánku zaslanou všem delegátům na adresu bydliště uvedenou v seznamu delegátů (§ 688 odstavec 1) a její uveřejnění na informační desce družstva (§ 688 odstavec 3). K pozvánce se přikládají veškeré podklady k jednotlivým záležitostem programu (§ 689 odstavec 2). Výsledky jednání a všechna přijatá usnesení v úplném znění uveřejní představenstvo oznámením na informační desce družstva (§ 698). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Není-li shromáždění svoláno tak, aby se konalo do 30 dnů po doručení žádosti, svolají je osoby nebo orgán, které zákon určuje (§ 686 odstavec 1). Výsledky jednání a všechna přijatá usnesení uveřejní představenstvo bez zbytečného odkladu oznámením vyvěšeným po dobu nejméně 60 dnů ode dne konání shromáždění delegátů (§ 698). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Není-li shromáždění svoláno tak, aby se konalo do 30 dnů po doručení žádosti, svolají je osoby nebo orgán, které zákon určuje (§ 686 odstavec 1). Není-li shromáždění schopno se usnášet, svolá ten, kdo je svolal, náhradní shromáždění se stejným programem (§ 695). - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je oznámit svolání písemnou pozvánkou zaslanou všem delegátům na adresu bydliště uvedenou v seznamu delegátů (§ 688 odstavec 1). Pozvánka se dále uveřejní na informační desce družstva, neurčí-li stanovy jiný vhodný způsob (§ 688 odstavec 3). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 682, 685 až 691, 694, 695, 698 a 700 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Řešíte povinnosti představenstva nebo kontrolní komise - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/druzstvo-predstavenstvo-a-kontrolni-komise/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 585, 706, 707, 709, 713, 715 až 718, 721, 722, 724 a 726 - The situation: Účetní závěrka je zpřístupněna patnáct dnů předem, nikoli až na schůzi. - What the law requires: Představenstvo. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 75, 76. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Vztahuje se to na každé družstvo, které má představenstvo a kontrolní komisi. Povinnosti se váží na členskou schůzi, na jednání představenstva a na uplatnění práva proti členovi orgánu. Ustanovení § 726 odstavec 3 se použije, zvýší-li se počet členů nad zákonem uvedený limit. - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Představenstvo plní usnesení členské schůze, není-li v rozporu s právními předpisy (§ 706 odstavec 2), vede účetnictví a předkládá členské schůzi účetní závěrku (§ 707 odstavec 1). Kontrolní komise kontroluje veškerou činnost družstva a dává písemné stanovisko ke každé účetní závěrce (§ 715 odstavec 1, § 716 odstavec 1). - Q: Jaké dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Vede se zápis o jednání představenstva se seznamem přítomných osob (§ 709 odstavec 1) a zápis o jednání kontrolní komise se seznamem přítomných (§ 721 odstavec 1). Předkládá se účetní závěrka a návrh na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty (§ 707 odstavec 1). Kontrolní komise dává písemné stanovisko k účetní závěrce (§ 716 odstavec 1). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Účetní závěrka se zpřístupní alespoň 15 dnů přede dnem konání členské schůze (§ 707 odstavec 2). Oznámení skutečností kontrolní komisi se činí bez zbytečného odkladu (§ 717) a právo na náhradu újmy se uplatní bez zbytečného odkladu (§ 585 odstavec 2). Při zvýšení počtu členů nad limit je lhůta 3 měsíců (§ 726 odstavec 3). - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Závěrka rozdaná až na schůzi nesplňuje povinnost podle § 707 odstavec 2. Neuplatní-li informovaný orgán právo na náhradu újmy bez zbytečného odkladu, může člen právo uplatnit za družstvo sám (§ 585 odstavec 2). - Q: Kde začnu? A: Představenstvo nejprve zpřístupní účetní závěrku alespoň 15 dnů přede dnem konání členské schůze v sídle družstva nebo v jiném místě určeném v pozvánce (§ 707 odstavec 2). - Q: Která ustanovení zákona tuto věc upravují? A: Tuto věc upravují § 585, 706, 707, 709, 713, 715 až 718, 721, 722, 724 a 726 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). #### Jste bytové družstvo a řešíte stanovy, nájem nebo nakládání s majetkem - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/bytove-druzstvo/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 728, 730 až 732, 743, 744, 748, 751, 752 a 754 - The situation: Prodej ani zástava družstevních bytů nejsou rozhodnutím orgánu, ale souhlasem členů. - What the law requires: Firma a předmět činnosti. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 77, 78. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moje družstvo? A: Situace se týká bytového družstva, jehož firma obsahuje označení bytové družstvo (§ 728). Dopadá na něj při změně předmětu činnosti, při tvorbě a změně stanov, při uzavírání nájmu družstevního bytu a při převodu, zastavení nebo jiném zatížení družstevních bytů, budov s nimi a pozemků jimi zastavěných. - Q: Co v této situaci vyžaduje zákon? A: Zákon vyžaduje, aby stanovy obsahovaly podmínky vzniku práva na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu a podrobnější úpravu práv a povinností (§ 731 odstavec 1). Nájemné smí hradit jen účelně vynaložené náklady družstva vzniklé při správě bytů, včetně nákladů na opravy a modernizace (§ 744 odstavec 1). Převod vlastnického práva k družstevním bytům vyžaduje předchozí souhlas všech dotčených členů (§ 751 odstavec 1) a zastavení nebo jiné zatížení předchozí souhlas alespoň dvou třetin členů (§ 752 odstavec 1). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Vyžaduje se písemný souhlas s úředně ověřeným podpisem u převodu (§ 751 odstavec 2) i u zastavení nebo jiného zatížení (§ 752 odstavec 2). Přijetí rozhodnutí členské schůze se osvědčuje veřejnou listinou (§ 732 odstavec 3). Stanovy určí rozsah běžné údržby a drobných oprav a okolnosti stavebních úprav bytu a domu (§ 744 odstavec 2). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Zákon u převodu vyžaduje souhlas předem (§ 751 odstavec 1) a u zastavení nebo jiného zatížení předchozí souhlas (§ 752 odstavec 1). Dodávaný text jinak neuvádí žádnou lhůtu. - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Souhlas s rozhodnutím členské schůze musí být projeven způsobem, který umožní družstvu ověřit totožnost oprávněného člena, jinak se k němu nepřihlíží (§ 732 odstavec 2). Dodávaný text jiné následky neuvádí. - Q: Kde začít? A: Prvním krokem je úprava stanov, které obsahují podmínky, za kterých vznikne členovi právo na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu, a podrobnější úpravu práv a povinností (§ 731 odstavec 1). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v ustanoveních § 728, 730 až 732, 743, 744, 748, 751, 752 a 754. #### Jste sociální družstvo a řešíte jeho zákonná omezení - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/czechia/socialni-druzstvo/ - Country: Czechia. Company law situation page in Czech. - Statute sections: § 759 až 766 a 770 - The situation: Sociální družstvo je uzavřená forma a podíl v něm nelze převést. - What the law requires: Firma a činnost. - Sections: the free CZ-COMPANY agent toolkit for Czechia, sections 79. - Questions answered on the page: - Q: Vztahuje se to na moji společnost? A: Vztahuje se to na družstvo, které má ve firmě označení sociální družstvo podle § 759. Rozhoduje tedy to, zda jde o sociální družstvo, nikoli velikost družstva. Pro takové družstvo platí zákazy a povinnosti uvedené v § 759 až 766 a 770. - Q: Co zákon v této situaci vyžaduje? A: Firma musí obsahovat označení sociální družstvo (§ 759) a stanovy musí kromě obecných náležitostí obsahovat cíle a podmínky činnosti v souladu se sociálně začleňovací funkcí a podporou místního rozvoje (§ 762). Družstvo uzavře pro členy, kteří pro ně vykonávají práci, úrazové pojištění a pojištění právní odpovědnosti za újmu způsobenou třetím osobám (§ 764 odstavec 2). - Q: Které dokumenty, evidence nebo podání to vyžaduje? A: Stanovy sociálního družstva obsahují kromě obecných náležitostí také cíle a podmínky činnosti v souladu s jeho sociálně začleňovací funkcí a podporou místního rozvoje a podrobnější úpravu, kterou zákon vyžaduje (§ 762). Dále družstvo uzavře úrazové pojištění a pojištění právní odpovědnosti pro členy, kteří pro ně vykonávají práci (§ 764 odstavec 2). - Q: Jaké lhůty nebo časové limity platí? A: Dodaný text neuvádí žádnou lhůtu ani časový limit. - Q: Co se stane, když se to neudělá? A: Stanovy, které zavádějí dílčí členské schůze nebo shromáždění delegátů, jsou v této části neúčinné (§ 770 odstavec 1 a odstavec 2). Bez obou pojištění družstvo povinnost podle § 764 odstavec 2 neplní. Jiné následky dodaný text neuvádí. - Q: Kde začnu? A: Prvním krokem je úprava stanov, které musí kromě obecných náležitostí obsahovat cíle a podmínky činnosti v souladu se sociálně začleňovací funkcí a podporou místního rozvoje (§ 762). Firma družstva přitom musí obsahovat označení sociální družstvo (§ 759). - Q: Která ustanovení zákona to upravují? A: Situaci upravují § 759 až 766 a 770 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). ### Germany - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/ - Statute: das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch - Official reference: Aktiengesetz (AktG), Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) und Handelsgesetzbuch (HGB), Fassung vom 6. August 2026 - Language of the pages: German - Situations: 104 #### Anmeldungen zum Handelsregister, die Zweigniederlassung und die Verlegung des Sitzes - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/handelsregister-anmeldungen-zweigniederlassung-und-sitzverlegung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 12, 13 und 13d bis 13h HGB - The situation: Die Form der Anmeldung ist keine Nebensache, sondern die Bedingung, unter der das Gericht überhaupt tätig wird. - What the law requires: Anmeldungen zur Eintragung sind elektronisch in öffentlich beglaubigter Form einzureichen, und die gleiche Form ist für eine Vollmacht zur Anmeldung erforderlich (§ 12 Absatz 1 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 1, 2. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regeln treffen jede Gesellschaft, die eine Zweigniederlassung errichtet oder aufhebt, und jeden Einzelkaufmann oder jede juristische Person, die eine Zweigniederlassung anmeldet (§ 13 Absatz 1 HGB). Sie gelten auch, wenn die Hauptniederlassung oder der Sitz im Inland verlegt wird (§ 13h Absatz 1 HGB). Liegt die Hauptniederlassung oder der Sitz im Ausland, greifen die Pflichten für die inländische Zweigniederlassung (§ 13d Absatz 1 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Anmeldungen zur Eintragung sind elektronisch in öffentlich beglaubigter Form einzureichen, und die gleiche Form gilt für eine Vollmacht zur Anmeldung (§ 12 Absatz 1 HGB). Dokumente sind elektronisch in einem maschinenlesbaren und durchsuchbaren Datenformat einzureichen (§ 12 Absatz 2 HGB). Die Errichtung und die Aufhebung einer Zweigniederlassung sind beim Gericht der Hauptniederlassung oder des Sitzes anzumelden (§ 13 Absatz 1 und Absatz 3 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind die Anmeldung zur Eintragung und eine Vollmacht zur Anmeldung, beide elektronisch in öffentlich beglaubigter Form (§ 12 Absatz 1 HGB). Dokumente sind in einem maschinenlesbaren und durchsuchbaren Datenformat einzureichen (§ 12 Absatz 2 HGB). Bei der Anmeldung einer Zweigniederlassung ist das Bestehen der Gesellschaft als solcher nachzuweisen (§ 13e Absatz 2 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und kein Zeitlimit. - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Wer die Unterlagen in einem Format einreicht, das nicht maschinenlesbar und durchsuchbar ist, hat nicht eingereicht (§ 12 Absatz 2 HGB). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Anmeldung zur Eintragung elektronisch in öffentlich beglaubigter Form einzureichen (§ 12 Absatz 1 HGB). Die Errichtung einer Zweigniederlassung melden bei einer Aktiengesellschaft der Vorstand und bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung die Geschäftsführer an (§ 13e Absatz 2 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 12, 13 und 13d bis 13h HGB nach dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Firma, die Angaben auf den Geschäftsbriefen und die Anmeldung der eingetragenen Tatsachen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-firma-die-geschaeftsbriefe-und-die-eingetragenen-tatsachen/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 16, 18, 19, 24, 29 bis 31, 33, 34 und 37a HGB - The situation: Die Firma ist der Name, unter dem gehaftet wird, und das Gesetz stellt drei Anforderungen an sie, die nebeneinander gelten. - What the law requires: Die Firma muss Unterscheidungskraft besitzen und darf nicht irreführen (§ 18 Absatz 1 und Absatz 2 Satz 1 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 3, 4, 5. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Dies gilt für jeden Kaufmann, der eine Firma führt und eine Handelsniederlassung betreibt. Die Pflichten treffen Einzelkaufleute und juristische Personen, deren Eintragung wegen des Gegenstandes oder des Umfanges ihres Gewerbebetriebes zu erfolgen hat (§ 33 Absatz 1 HGB). Auch die Pflege des Registers nach jeder Änderung betrifft jeden Kaufmann (§ 31 Absatz 1 und Absatz 2 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Firma muss Unterscheidungskraft besitzen und darf nicht irreführen (§ 18 Absatz 1 und Absatz 2 Satz 1 HGB). Sie muss sich von allen am selben Ort bereits eingetragenen Firmen deutlich unterscheiden (§ 30 Absatz 1 HGB) und den vorgeschriebenen Zusatz tragen (§ 19 Absatz 1 HGB). Auf Geschäftsbriefen müssen Firma, Bezeichnung nach § 19 Absatz 1 Nummer 1, Ort der Handelsniederlassung und Registerangaben stehen (§ 37a Absatz 1 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Anzumelden sind die Firma, der Ort und die inländische Geschäftsanschrift der Handelsniederlassung (§ 29 HGB). Der Anmeldung einer juristischen Person sind die Satzung und die Urkunden über die Bestellung des Vorstandes beizufügen (§ 33 Absatz 2 HGB). Auf Geschäftsbriefen und Bestellscheinen sind die Registerangaben anzugeben (§ 37a Absatz 1 und Absatz 3 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und kein Zeitlimit für die Anmeldung oder für die Pflege des Registers. Er sagt nur, dass jede Änderung der Firma, ihrer Inhaber, der Niederlassung und der Geschäftsanschrift anzumelden ist (§ 31 Absatz 1 und Absatz 2 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Anmeldung oder die Pflege des Registers unterbleibt. Er beschreibt nur, dass ein Register, das den eigenen Betrieb nicht mehr abbildet, niemanden schützt. Steht die Mitwirkungspflicht durch rechtskräftige oder vollstreckbare Entscheidung des Prozessgerichts fest, so kann die Eintragung darauf gestützt werden (§ 16 Absatz 1 Satz 1 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Firma mit dem Ort und der inländischen Geschäftsanschrift der Handelsniederlassung zur Eintragung anzumelden (§ 29 HGB). Bei einer juristischen Person melden sämtliche Mitglieder des Vorstandes an und fügen die Satzung sowie die Urkunden über die Bestellung des Vorstandes bei (§ 33 Absatz 1 und Absatz 2 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 16, 18, 19, 24, 29 bis 31, 33, 34 und 37a HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Prokura und Handlungsvollmacht: Erteilung, Umfang, Zeichnung und Eintragung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/prokura-und-handlungsvollmacht/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 48, 51, 53 bis 55, 57 und 58 HGB - The situation: Die beiden Vollmachten des Handelsrechts werden im Alltag verwechselt, und die Folgen der Verwechslung trägt das Unternehmen. - What the law requires: Die Prokura wird nur vom Inhaber des Handelsgeschäfts oder seinem gesetzlichen Vertreter und nur durch ausdrückliche Erklärung erteilt (§ 48 Absatz 1 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 6. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Das gilt für jedes Handelsgeschäft, dessen Inhaber oder gesetzlicher Vertreter eine Prokura oder eine Handlungsvollmacht erteilt. Die Prokura entsteht nur durch ausdrückliche Erklärung des Inhabers oder seines gesetzlichen Vertreters (§ 48 Absatz 1 HGB). Eine stillschweigende Duldung erzeugt keine Prokura. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Prokura wird nur vom Inhaber des Handelsgeschäfts oder seinem gesetzlichen Vertreter und nur durch ausdrückliche Erklärung erteilt (§ 48 Absatz 1 HGB). Der Prokurist zeichnet, indem er der Firma seinen Namen mit einem die Prokura andeutenden Zusatz beifügt (§ 51 HGB). Der Handlungsbevollmächtigte bedarf für Grundstücksgeschäfte, Wechselverbindlichkeiten, Darlehen und die Prozessführung einer besonders erteilten Befugnis (§ 54 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Die Erteilung der Prokura ist zur Eintragung anzumelden, und eine Gesamtprokura ist als solche anzumelden (§ 53 Absatz 1 HGB). Das Erlöschen der Prokura ist in gleicher Weise wie die Erteilung anzumelden (§ 53 Absatz 2 HGB). Der Handlungsbevollmächtigte zeichnet mit einem das Vollmachtsverhältnis ausdrückenden Zusatz (§ 57 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst erteilt der Inhaber des Handelsgeschäfts oder sein gesetzlicher Vertreter die Prokura durch ausdrückliche Erklärung (§ 48 Absatz 1 HGB). Danach ist die Erteilung zur Eintragung anzumelden (§ 53 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 48, 51, 53 bis 55, 57 und 58 HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Handlungsgehilfe, die Pflichten des Prinzipals und das nachvertragliche Wettbewerbsverbot - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-handlungsgehilfe-und-das-nachvertragliche-wettbewerbsverbot/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 59, 60, 62, 64, 74, 74b bis 75 und 75h bis 83 HGB - The situation: Das Dienstverhältnis des Handlungsgehilfen trägt Pflichten auf beiden Seiten, und die Pflichten des Prinzipals lassen sich nicht wegverhandeln. - What the law requires: Wer in einem Handelsgewerbe zur Leistung kaufmännischer Dienste gegen Entgelt angestellt ist, schuldet die Dienste und beansprucht die Vergütung nach dem Ortsgebrauch, soweit keine besondere Vereinbarung besteht (§ 59 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 7, 8. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regeln gelten, wenn ein Handlungsgehilfe in einem Handelsgewerbe zur Leistung kaufmännischer Dienste gegen Entgelt angestellt ist (§ 59 HGB). Ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot gilt nur, wenn es schriftlich vereinbart und eine vom Prinzipal unterzeichnete Urkunde ausgehändigt wurde (§ 74 Absatz 1 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Prinzipal muss Geschäftsräume, Vorrichtungen, Geschäftsbetrieb und Arbeitszeit so regeln, dass der Gehilfe geschützt ist (§ 62 Absatz 1 HGB). Bei häuslicher Gemeinschaft treten Pflichten zu Wohnraum, Verpflegung und Erholungszeit hinzu (§ 62 Absatz 2 HGB). Das Wettbewerbsverbot bindet nur, wenn der Prinzipal eine Entschädigung von mindestens der Hälfte der zuletzt bezogenen vertragsmäßigen Leistungen je Jahr zusagt (§ 74 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind die schriftliche Vereinbarung des Wettbewerbsverbots und die Aushändigung einer vom Prinzipal unterzeichneten Urkunde (§ 74 Absatz 1 HGB). Der Gehilfe hat dem Prinzipal auf Erfordern über die Höhe seines Erwerbes Auskunft zu erteilen (§ 74c Absatz 2 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Entschädigung ist am Schluss jedes Monats zu zahlen (§ 74b Absatz 1 HGB). Die Zahlung des Gehalts hat am Schluss jedes Monats zu erfolgen (§ 64 HGB). Löst der Gehilfe das Dienstverhältnis wegen vertragswidrigen Verhaltens des Prinzipals auf, so muss er binnen eines Monats erklären, dass er sich nicht gebunden erachtet (§ 75 Absatz 1 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Schließt ein nur mit der Vermittlung betrauter Gehilfe ein Geschäft im Namen des Prinzipals ab und war dem Dritten der Mangel der Vertretungsmacht nicht bekannt, so gilt das Geschäft als genehmigt, wenn der Prinzipal es nicht unverzüglich ablehnt (§ 75h Absatz 1 HGB). Dasselbe gilt beim nicht bevollmächtigten Abschlussgehilfen (§ 75h Absatz 2 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist das Wettbewerbsverbot schriftlich zu vereinbaren und dem Gehilfen eine vom Prinzipal unterzeichnete Urkunde auszuhändigen (§ 74 Absatz 1 HGB). Der Prinzipal muss sich darin zur Entschädigung verpflichten (§ 74 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 59, 60, 62, 64, 74, 74b bis 75 und 75h bis 83 des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Handelsvertreter und der Handelsmakler: Pflichten, Provision, Ausgleich und Aufzeichnungen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-handelsvertreter-und-der-handelsmakler/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 85 bis 86b, 87a, 87c, 88a, 89a bis 90a, 91a, 94 bis 96 und 99 bis 101 HGB - The situation: Wer einen Absatzmittler einsetzt, wählt zwischen zwei Formen mit sehr unterschiedlichen Folgen, und die Pflichten des Unternehmers beginnen sofort. - What the law requires: Der Handelsvertreter hat sich um die Vermittlung oder den Abschluss von Geschäften zu bemühen und dabei das Interesse des Unternehmers wahrzunehmen (§ 86 Absatz 1 HGB), dem Unternehmer von jeder Geschäftsvermittlung und jedem Geschäftsabschluss unverzüglich Mitteilung zu machen (§ 86 Absatz 2 HGB) und seine Pflichten m - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 9, 10, 11, 12. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Das gilt für jeden Unternehmer, der einen Handelsvertreter oder einen Handelsmakler einsetzt. Die Pflichten des Unternehmers beginnen sofort mit dem Einsatz des Absatzmittlers. Maßgeblich sind die §§ 85 bis 86b, 87a, 87c, 88a, 89a bis 90a, 91a, 94 bis 96 und 99 bis 101 HGB. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Unternehmer muss dem Handelsvertreter die erforderlichen Unterlagen wie Muster, Zeichnungen, Preislisten, Werbedrucksachen und Geschäftsbedingungen zur Verfügung stellen (§ 86a Absatz 1 HGB). Er muss ihm die erforderlichen Nachrichten geben und unverzüglich die Annahme oder Ablehnung eines vermittelten Geschäfts mitteilen (§ 86a Absatz 2 HGB). Der Handelsvertreter muss sich um die Vermittlung oder den Abschluss von Geschäften bemühen und das Interesse des Unternehmers wahrnehmen (§ 86 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Der Unternehmer muss über die Provision monatlich abrechnen, wobei der Abrechnungszeitraum auf höchstens drei Monate erstreckt werden kann (§ 87c Absatz 1 HGB). Der Handelsmakler muss unverzüglich nach dem Abschluss des Geschäfts jeder Partei eine von ihm unterzeichnete Schlussnote übermitteln (§ 94 Absatz 1 HGB) und ein Tagebuch führen, in das alle abgeschlossenen Geschäfte täglich nach der Zeitfolge einzutragen sind (§ 100 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Ausgleichsanspruch ist innerhalb eines Jahres nach Beendigung des Vertragsverhältnisses geltend zu machen (§ 89b Absatz 4 HGB). Die Abrechnung über die Provision erfolgt monatlich, und der Abrechnungszeitraum kann auf höchstens drei Monate erstreckt werden (§ 87c Absatz 1 HGB). Der Handelsmakler muss die Schlussnote unverzüglich nach dem Abschluss des Geschäfts übermitteln (§ 94 Absatz 1 HGB). - Q: Was passiert, wenn es nicht getan wird? A: Wird der Buchauszug verweigert oder bestehen begründete Zweifel an der Richtigkeit der Abrechnung, so kann der Handelsvertreter Einsicht in die Geschäftsbücher verlangen (§ 87c Absatz 4 HGB). Wer die Abrechnungspflicht des § 87c HGB über Jahre nachlässig führt, hat am Ende keine Grundlage, aus der sich der Durchschnitt belegen lässt. Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Der Unternehmer hat dem Handelsvertreter zuerst die zur Ausübung seiner Tätigkeit erforderlichen Unterlagen wie Muster, Zeichnungen, Preislisten, Werbedrucksachen und Geschäftsbedingungen zur Verfügung zu stellen (§ 86a Absatz 1 HGB). Der Handelsmakler hat zuerst unverzüglich nach dem Abschluss des Geschäfts jeder Partei eine von ihm unterzeichnete Schlussnote zu übermitteln (§ 94 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 85 bis 86b, 87a, 87c, 88a, 89a bis 90a, 91a, 94 bis 96 und 99 bis 101 HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Aktiengesellschaft: Gründer, Firma, Grundkapital, Aktien und die Mitteilung von Beteiligungen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-aktiengesellschaft-gruender-firma-grundkapital-und-aktien/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 2, 4, 6, 8 bis 10, 13, 20 und 21 AktG - The situation: Die Aktiengesellschaft entsteht aus einer Reihe von Festlegungen, die sich später nur schwer korrigieren lassen. - What the law requires: Die Firma der Aktiengesellschaft muss die Bezeichnung Aktiengesellschaft oder eine allgemein verständliche Abkürzung enthalten (§ 4 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 13, 14, 15. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für jede Aktiengesellschaft, die durch Feststellung einer Satzung entsteht, an der sich eine oder mehrere Personen beteiligen, welche die Aktien gegen Einlagen übernehmen (§ 2 AktG). Die Firma muss die Bezeichnung Aktiengesellschaft oder eine allgemein verständliche Abkürzung enthalten (§ 4 AktG). Das Grundkapital muss auf einen Nennbetrag in Euro lauten (§ 6 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Firma muss die Bezeichnung Aktiengesellschaft oder eine allgemein verständliche Abkürzung enthalten (§ 4 AktG). Nennbetragsaktien müssen auf mindestens einen Euro lauten, und Aktien über einen geringeren Nennbetrag sind nichtig (§ 8 Absatz 2 AktG). Wer mehr als den vierten Teil der Aktien hält, muss dies der Gesellschaft unverzüglich in Textform mitteilen (§ 20 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind die Satzung mit der Feststellung nach § 2 AktG sowie die Ausgabe von Aktien oder Zwischenscheinen nach den §§ 8 bis 10 AktG. Die Mitteilung einer Beteiligung erfolgt in Textform nach § 20 Absatz 1 AktG, und die Gesellschaft macht das Bestehen der Beteiligung in den Gesellschaftsblättern bekannt (§ 20 Absatz 6 Satz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Mitteilung einer Beteiligung von mehr als dem vierten Teil der Aktien hat unverzüglich in Textform zu erfolgen (§ 20 Absatz 1 AktG), ebenso die Mitteilung einer Mehrheitsbeteiligung (§ 20 Absatz 4 AktG) und der Wegfall der mitteilungspflichtigen Höhe (§ 20 Absatz 5 AktG). Die Bekanntmachung in den Gesellschaftsblättern erfolgt unverzüglich (§ 20 Absatz 6 Satz 1 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Aktien über einen geringeren Nennbetrag als einen Euro sind nichtig (§ 8 Absatz 2 AktG). Zwischenscheine auf den Inhaber sind nichtig, und die Ausgeber haften den Inhabern als Gesamtschuldner für den Schaden (§ 10 Absatz 4 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Satzung festzustellen, an der sich eine oder mehrere Personen beteiligen, welche die Aktien gegen Einlagen übernehmen (§ 2 AktG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 2, 4, 6, 8 bis 10, 13, 20 und 21 des Aktiengesetzes. #### Die Feststellung der Satzung, die Sacheinlagen und die Leistung der Einlagen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-satzung-sacheinlagen-und-die-leistung-der-einlagen/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 23, 25 bis 27 und 36a AktG - The situation: Die Satzung ist kein Vertragsentwurf, sondern eine Urkunde mit vorgeschriebenem Inhalt. - What the law requires: Bestimmt das Gesetz oder die Satzung, dass eine Bekanntmachung durch die Gesellschaftsblätter erfolgen soll, so ist sie in den Bundesanzeiger einzurücken (§ 25 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 16, 17. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für jede Aktiengesellschaft, die ihre Satzung feststellt und Sacheinlagen oder Sachübernahmen vereinbart. Die Satzung muss durch notarielle Beurkundung festgestellt werden, und Bevollmächtigte brauchen eine notariell beglaubigte Vollmacht (§ 23 Absatz 1 AktG). Sollen Aktionäre Sacheinlagen leisten oder Anlagen übernehmen, sind die Festsetzungen in der Satzung zu treffen (§ 27 Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Satzung muss Firma, Sitz, Gegenstand des Unternehmens und die weiteren im Gesetz genannten Punkte bestimmen und Bestimmungen über die Form der Bekanntmachungen enthalten (§ 23 Absatz 3 AktG, § 23 Absatz 4 AktG). Sondervorteile und Gründungsaufwand sind unter Bezeichnung des Berechtigten festzusetzen (§ 26 Absatz 1 AktG, § 26 Absatz 2 AktG). Bei Bareinlagen muss der eingeforderte Betrag mindestens ein Viertel des geringsten Ausgabebetrags umfassen, Sacheinlagen sind vollständig zu leisten (§ 36a Absatz 1 AktG, § 36a Absatz 2 Satz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind die notariell beurkundete Satzung mit den Festsetzungen zu Sondervorteilen und Gründungsaufwand sowie die Angaben zu Nennbetrag, Ausgabebetrag und Gattung (§ 23 Absatz 2 AktG, § 26 Absatz 1 AktG). Sacheinlagen und Sachübernahmen sind in der Satzung festzusetzen (§ 27 Absatz 1 AktG). Eine vor der Einlage vereinbarte Leistung an den Aktionär, die wirtschaftlich einer Rückzahlung entspricht, ist in der Anmeldung anzugeben (§ 27 Absatz 4 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Festsetzungen zu Sondervorteilen und Gründungsaufwand können erst geändert werden, wenn die Gesellschaft fünf Jahre im Handelsregister eingetragen ist (§ 26 Absatz 4 AktG). Ihre Beseitigung durch Satzungsänderung ist erst möglich, wenn die Gesellschaft dreißig Jahre im Handelsregister eingetragen ist und die Rechtsverhältnisse abgewickelt sind (§ 26 Absatz 5 AktG). Besteht die Sacheinlage in der Verpflichtung, einen Vermögensgegenstand zu übertragen, muss diese Leistung innerhalb von fünf Jahren nach der Eintragung bewirkt werden (§ 36a Absatz 2 Satz 2 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall der Unterlassung. Er bestimmt nur, dass Sacheinlagen vollständig zu leisten sind (§ 36a Absatz 2 Satz 1 AktG) und dass den Aktionär bei einer als Sacheinlage zu wertenden Geldeinlage die Pflicht zum Nachweis der Werthaltigkeit trifft (§ 27 Absatz 3 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Satzung durch notarielle Beurkundung festzustellen, wobei Bevollmächtigte einer notariell beglaubigten Vollmacht bedürfen (§ 23 Absatz 1 AktG). In der Urkunde sind die Gründer sowie bei Nennbetragsaktien der Nennbetrag und bei Stückaktien die Zahl, der Ausgabebetrag und die Gattung anzugeben (§ 23 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 23, 25 bis 27 und 36a des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Gründungsbericht, die Bestellung der ersten Organe und die Prüfung der Gründung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-gruendungsbericht-und-die-gruendungspruefung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 30 bis 33 und 34 AktG - The situation: Die Gründung wird geprüft, und zwar zweimal, von den eigenen Organen und unter bestimmten Voraussetzungen zusätzlich von außen. - What the law requires: Ist in der Satzung als Gegenstand einer Sacheinlage oder Sachübernahme die Einbringung oder Übernahme eines Unternehmens oder eines Unternehmensteils festgesetzt, so haben die Gründer nur die im Gesetz bestimmte Zahl von Aufsichtsratsmitgliedern zu bestellen (§ 31 Absatz 1 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 18, 19. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regelung trifft jede Aktiengesellschaft in der Gründung. Sie greift, sobald die Gründer den ersten Aufsichtsrat und den Abschlussprüfer bestellen und einen Gründungsbericht erstatten (§ 30 Absatz 1 AktG, § 32 Absatz 1 AktG). Eine Prüfung durch Gründungsprüfer findet zusätzlich statt, wenn ein Mitglied des Vorstands oder des Aufsichtsrats zu den Gründern gehört oder wenn für Rechnung eines solchen Mitglieds Aktien übernommen worden sind (§ 33 Absatz 2 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Gründer haben den ersten Aufsichtsrat und den Abschlussprüfer für das erste Voll- oder Rumpfgeschäftsjahr zu bestellen, und diese Bestellung bedarf notarieller Beurkundung (§ 30 Absatz 1 AktG). Der Aufsichtsrat bestellt den ersten Vorstand (§ 30 Absatz 4 AktG). Die Gründer haben einen schriftlichen Bericht über den Hergang der Gründung zu erstatten (§ 32 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der schriftliche Gründungsbericht (§ 32 Absatz 1 AktG) und der schriftliche Bericht über jede Prüfung (§ 34 Absatz 2 Satz 1 AktG). Je ein Stück des Berichts der Gründungsprüfer ist dem Gericht und dem Vorstand einzureichen (§ 34 Absatz 3 Satz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Gründungsbericht und die Prüfungsberichte sind ohne genannte Frist zu erstellen. Eine zeitliche Grenze nennt der Text nur für die Bestellung der Mitglieder des ersten Aufsichtsrats: Sie können nicht für längere Zeit als bis zur Beendigung der Hauptversammlung bestellt werden, die über die Entlastung für das erste Geschäftsjahr beschließt (§ 30 Absatz 3 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass der Gründungsbericht oder die Prüfung unterbleibt. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der schriftliche Bericht über den Hergang der Gründung zu erstatten (§ 32 Absatz 1 AktG). Darin sind die wesentlichen Umstände darzulegen, von denen die Angemessenheit der Leistungen für Sacheinlagen oder Sachübernahmen abhängt, einschließlich der vorausgegangenen Rechtsgeschäfte (§ 32 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 30 bis 33 und 34 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Anmeldung der Gesellschaft, die Haftung vor der Eintragung und die Nachgründung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-anmeldung-die-haftung-vor-der-eintragung-und-die-nachgruendung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 36, 37, 37a, 41 bis 46 und 52 AktG - The situation: Die Anmeldung trägt alle vorangegangenen Schritte, und sie darf erst erfolgen, wenn die Einlagen tatsächlich geleistet sind. - What the law requires: In der Anmeldung ist zu erklären, dass die Voraussetzungen der §§ 36 und 36a AktG erfüllt sind, und der Ausgabebetrag sowie der darauf eingezahlte Betrag sind anzugeben (§ 37 Absatz 1 Satz 1 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 20, 21, 22. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regel gilt für jede Aktiengesellschaft, die zur Eintragung angemeldet wird. Die Anmeldung ist von allen Gründern und Mitgliedern des Vorstands und des Aufsichtsrats vorzunehmen (§ 36 Absatz 1 AktG). Für den Erwerb von Anlagen oder anderen Vermögensgegenständen von Gründern oder von Aktionären mit mehr als zehn vom Hundert des Grundkapitals gilt die Nachgründungsregel des § 52 Absatz 1 AktG. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Anmeldung darf erst erfolgen, wenn auf jede Aktie der eingeforderte Betrag ordnungsgemäß eingezahlt ist (§ 36 Absatz 2 AktG). Nachzuweisen ist, dass der eingezahlte Betrag endgültig zur freien Verfügung des Vorstands steht (§ 37 Absatz 1 Satz 2 AktG). Verträge über den Erwerb von Anlagen oder anderen Vermögensgegenständen von Gründern oder von Aktionären mit mehr als zehn vom Hundert des Grundkapitals werden erst mit Zustimmung der Hauptversammlung und der Eintragung wirksam (§ 52 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Der Anmeldung sind die Satzung und die weiteren im Gesetz genannten Urkunden beizufügen (§ 37 Absatz 4 AktG). Bei Gutschrift auf ein Konto ist der Nachweis durch eine Bestätigung des kontoführenden Instituts zu führen (§ 37 Absatz 1 Satz 3 AktG). Vor der Beschlussfassung über einen Nachgründungsvertrag hat der Aufsichtsrat den Vertrag zu prüfen und einen schriftlichen Nachgründungsbericht zu erstatten (§ 52 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist für die Anmeldung. Für die Mitteilung an den Gläubiger bei Übernahme einer vor der Eintragung eingegangenen Verpflichtung nennt der Text nur die gesetzliche Frist, ohne sie zu beziffern (§ 41 Absatz 2 AktG). Gehören alle Aktien einem Aktionär, so ist unverzüglich eine Mitteilung an das Handelsregister zu machen (§ 42 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für eine unterbliebene Anmeldung. Die Gründer sind der Gesellschaft als Gesamtschuldner für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben zur Gründung verantwortlich (§ 46 Absatz 1 AktG). Ein Nachgründungsvertrag wird erst mit Zustimmung der Hauptversammlung und der Eintragung wirksam (§ 52 Absatz 1 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Anmeldung vorzunehmen, in der zu erklären ist, dass die Voraussetzungen der §§ 36 und 36a AktG erfüllt sind, und in der der Ausgabebetrag sowie der darauf eingezahlte Betrag anzugeben sind (§ 37 Absatz 1 Satz 1 AktG). Die Vorstandsmitglieder haben dabei zu versichern, dass keine Umstände vorliegen, die ihrer Bestellung entgegenstehen (§ 37 Absatz 2 Satz 1 AktG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 36, 37, 37a, 41 bis 46 und 52 des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Gleichbehandlung der Aktionäre, die Einlagepflicht und das Verbot der Rückgewähr der Einlagen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/gleichbehandlung-einlagepflicht-und-das-verbot-der-einlagenrueckgewaehr/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 53a bis 57, 62 und 66 AktG - The situation: Das Grundkapital ist gebunden, und die Bindung wirkt ohne Rücksicht darauf, was Gesellschaft und Aktionär vereinbaren wollen. - What the law requires: Aktionäre sind unter gleichen Voraussetzungen gleich zu behandeln (§ 53a AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 23, 24. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regelung gilt für jede Aktiengesellschaft, denn das Grundkapital ist gebunden und die Bindung wirkt ohne Rücksicht darauf, was Gesellschaft und Aktionär vereinbaren wollen. Sie greift, sobald Aktionäre Einlagen leisten oder Leistungen empfangen. Auf die Größe der Gesellschaft kommt es nicht an. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Aktionäre sind unter gleichen Voraussetzungen gleich zu behandeln (§ 53a AktG). Soweit die Satzung keine Sacheinlagen festsetzt, haben die Aktionäre den Ausgabebetrag der Aktien einzuzahlen (§ 54 Absatz 2 AktG). Den Aktionären dürfen die Einlagen nicht zurückgewährt und Zinsen weder zugesagt noch ausgezahlt werden (§ 57 Absatz 1 und Absatz 2 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Die Satzung kann Sacheinlagen festsetzen und den Aktionären neben den Einlagen wiederkehrende Leistungen auferlegen, wenn die Übertragung der Aktien an die Zustimmung der Gesellschaft gebunden ist (§ 55 Absatz 1 AktG). Der vor der Anmeldung eingeforderte Betrag ist in gesetzlichen Zahlungsmitteln oder durch Gutschrift auf ein Konto bei einem Kreditinstitut einzuzahlen (§ 54 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. Er sagt nur, dass der vor der Anmeldung eingeforderte Betrag einzuzahlen ist (§ 54 Absatz 3 AktG), ohne einen Zeitraum zu bestimmen. - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Aktionäre haben der Gesellschaft Leistungen, die sie entgegen den Vorschriften des Gesetzes empfangen haben, zurückzugewähren (§ 62 Absatz 1 AktG). Die Aktionäre und ihre Vormänner können von ihren Leistungspflichten nicht befreit werden, und gegen eine Forderung der Gesellschaft ist die Aufrechnung ausgeschlossen (§ 66 Absatz 1 AktG). Dasselbe gilt für die Rückgewähr unzulässig empfangener Leistungen (§ 66 Absatz 2 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Ausgabebetrag der Aktien einzuzahlen, soweit die Satzung keine Sacheinlagen festsetzt (§ 54 Absatz 2 AktG). Die Einzahlung des vor der Anmeldung eingeforderten Betrags erfolgt in gesetzlichen Zahlungsmitteln oder durch Gutschrift auf ein Konto bei einem Kreditinstitut (§ 54 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Vorschriften des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 53a bis 57, 62 und 66 des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Verwendung des Jahresüberschusses, der Verzug des Aktionärs und die Haftung der Vormänner - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/verwendung-des-jahresueberschusses-verzug-und-kaduzierung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 58, 59 und 63 bis 65 AktG - The situation: Wer den Jahresabschluss feststellt, entscheidet zugleich darüber, wie viel Gewinn die Aktionäre überhaupt zu sehen bekommen, und das Gesetz begrenzt diese Entscheidung. - What the law requires: Vorstand und Aufsichtsrat können den Eigenkapitalanteil von Wertaufholungen bei Vermögensgegenständen des Anlage- und Umlaufvermögens in andere Gewinnrücklagen einstellen (§ 58 Absatz 2a AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 25, 26. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regeln gelten für jede Aktiengesellschaft, deren Vorstand und Aufsichtsrat den Jahresabschluss feststellen oder deren Hauptversammlung über die Verwendung des Bilanzgewinns beschließt (§ 58 Absatz 1 AktG). Sie greifen ebenso, sobald ein Aktionär die von ihm geforderte Einlage nicht rechtzeitig zahlt (§ 63 Absatz 2 AktG). Auch wer im Aktienregister als Vormann eines ausgeschlossenen Aktionärs verzeichnet ist, fällt unter diese Regeln (§ 65 Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Vorstand und Aufsichtsrat dürfen höchstens die Hälfte des Jahresüberschusses in andere Gewinnrücklagen einstellen (§ 58 Absatz 2 AktG). Die Aktionäre haben Anspruch auf den Bilanzgewinn, soweit er nicht nach Gesetz, Satzung oder Beschluss gebunden ist (§ 58 Absatz 4 AktG). Bei Verzug schulden sie Zinsen von fünf vom Hundert für das Jahr ab Fälligkeit (§ 63 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind die Bekanntmachung der Einlageaufforderung in den Gesellschaftsblättern (§ 63 Absatz 1 AktG) und die dreimalige Bekanntmachung der Nachfrist in den Gesellschaftsblättern (§ 64 Absatz 2 AktG). Nach der Ausschlusserklärung werden neue Urkunden ausgegeben, die die geleisteten Teilzahlungen und den rückständigen Betrag angeben (§ 64 Absatz 4 AktG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Die Nachfrist muss dreimal in den Gesellschaftsblättern bekannt gemacht werden, die erste Bekanntmachung mindestens drei Monate und die letzte mindestens einen Monat vor Fristablauf (§ 64 Absatz 2 AktG). Vormänner haften nur für Beträge, die binnen zwei Jahren nach Anmeldung der Übertragung eingefordert werden (§ 65 Absatz 2 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Zahlt der Aktionär trotz der Nachfrist nicht, so wird er durch Bekanntmachung seiner Aktien und der geleisteten Einzahlungen zugunsten der Gesellschaft für verlustig erklärt (§ 64 Absatz 3 AktG). Ist die Zahlung von Vormännern nicht zu erlangen, so hat die Gesellschaft die Aktie unverzüglich zum Börsenpreis oder durch öffentliche Versteigerung zu verkaufen (§ 65 Absatz 3 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Der Vorstand fordert die Aktionäre zur Einzahlung der Einlagen auf, und diese Aufforderung ist in den Gesellschaftsblättern bekanntzumachen, wenn die Satzung nichts anderes bestimmt (§ 63 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 58, 59 und 63 bis 65 des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Erwerb eigener Aktien, ihre Veräußerung, die Inpfandnahme und die Kraftloserklärung von Urkunden - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/erwerb-und-veraeusserung-eigener-aktien-und-die-kraftloserklaerung-von-urkunden/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 71 bis 71e, 73 und 75 AktG - The situation: Der Erwerb eigener Aktien ist nicht verboten, sondern an einen geschlossenen Katalog gebunden, und außerhalb dieses Katalogs gibt es keinen zulässigen Erwerb. - What the law requires: Hat die Gesellschaft eigene Aktien unter Verstoß gegen die Erwerbsvorschriften erworben, so müssen sie innerhalb eines Jahres nach ihrem Erwerb veräußert werden (§ 71c Absatz 1 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 31, 32, 33, 34. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regeln gelten für jede Aktiengesellschaft, die eigene Aktien erwirbt, veräußert, als Pfand nimmt oder Urkunden für kraftlos erklärt. Der Erwerb eigener Aktien ist nur in den im Gesetz genannten Fällen zulässig, etwa um einen schweren, unmittelbar bevorstehenden Schaden abzuwenden (§ 71 Absatz 1 AktG). Außerhalb dieses Katalogs gibt es keinen zulässigen Erwerb. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Gesellschaft darf eigene Aktien nur in den im Gesetz genannten Fällen erwerben (§ 71 Absatz 1 AktG). Auf zu bestimmten Zwecken erworbene Aktien dürfen zusammen mit den bereits gehaltenen nicht mehr als der im Gesetz bestimmte Anteil am Grundkapital entfallen (§ 71 Absatz 2 AktG). In den Fällen der Nummern eins und acht hat der Vorstand die nächste Hauptversammlung über Gründe, Zweck, Zahl und Gegenwert zu unterrichten (§ 71 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Vorstand hat die nächste Hauptversammlung über Gründe, Zweck, Zahl und Gegenwert der erworbenen Aktien zu unterrichten (§ 71 Absatz 3 AktG). Die Aufforderung, Aktien einzureichen, hat die Kraftloserklärung anzudrohen und auf die Genehmigung des Gerichts hinzuweisen (§ 73 Absatz 2 Satz 1 AktG). Die Kraftloserklärung geschieht durch Bekanntmachung in den Gesellschaftsblättern (§ 73 Absatz 2 Satz 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Unter Verstoß gegen die Erwerbsvorschriften erworbene eigene Aktien müssen innerhalb eines Jahres nach ihrem Erwerb veräußert werden (§ 71c Absatz 1 AktG). Entfallen auf zulässig erworbene und noch gehaltene Aktien mehr als zehn vom Hundert des Grundkapitals, so muss der übersteigende Teil innerhalb der gesetzlichen Frist veräußert werden (§ 71c Absatz 2 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Sind die Aktien innerhalb dieser Fristen nicht veräußert worden, so sind sie nach § 237 AktG einzuziehen (§ 71c Absatz 3 AktG). Ein Rechtsgeschäft über einen Vorschuss, ein Darlehen oder eine Sicherheit der Gesellschaft an einen anderen zum Zweck des Erwerbs von Aktien der Gesellschaft ist nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen wirksam (§ 71a Absatz 1 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst muss die Gesellschaft die eigenen Aktien innerhalb eines Jahres nach ihrem Erwerb veräußern, wenn sie unter Verstoß gegen die Erwerbsvorschriften erworben wurden (§ 71c Absatz 1 AktG). Bei der Kraftloserklärung hat die Aufforderung, Aktien einzureichen, die Kraftloserklärung anzudrohen und auf die Genehmigung des Gerichts hinzuweisen (§ 73 Absatz 2 Satz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 71 bis 71e, 73 und 75 des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Das Aktienregister, die Übertragung von Namensaktien und die Informationskette über die Intermediäre - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/das-aktienregister-und-die-uebermittlung-von-informationen-ueber-intermediaere/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 67 bis 67d und 67f bis 70 AktG - The situation: Wer nicht im Aktienregister steht, ist für die Gesellschaft kein Aktionär, und deshalb entscheidet die Pflege dieses Registers darüber, ob eine Hauptversammlung überhaupt wirksam beschließen kann. - What the law requires: Die bei Übertragung oder Verwahrung von Namensaktien mitwirkenden Intermediäre sind verpflichtet, der Gesellschaft die für die Führung des Aktienregisters erforderlichen Angaben zu übermitteln (§ 67 Absatz 4 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 27, 28, 29, 30. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Pflichten treffen jede Gesellschaft, die Namensaktien ausgegeben hat, denn Namensaktien sind unabhängig von einer Verbriefung unter Angabe von Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift und elektronischer Adresse in das Aktienregister einzutragen (§ 67 Absatz 1 AktG). Zusätzlich gelten die Pflichten zur Informationskette für börsennotierte Gesellschaften (§ 67a Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Gesellschaft muss das Aktienregister führen und Namensaktien mit den Angaben nach § 67 Absatz 1 AktG eintragen. Löschung und Neueintragung erfolgen auf Mitteilung und Nachweis (§ 67 Absatz 3 AktG), und bei Übertragung durch Indossament prüft die Gesellschaft die Ordnungsmäßigkeit der Reihe der Indossamente, nicht aber die Unterschriften (§ 68 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind das Aktienregister mit den Eintragungen nach § 67 Absatz 1 AktG sowie die Mitteilungen und Nachweise nach § 67 Absatz 3 AktG. Die mitwirkenden Intermediäre müssen der Gesellschaft die für die Führung des Aktienregisters erforderlichen Angaben übermitteln (§ 67 Absatz 4 AktG), und der Letztintermediär erteilt dem Aktionär auf Verlangen einen Nachweis in Textform (§ 67c Absatz 3 Satz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine bestimmte Frist für die Eintragung oder Löschung im Aktienregister. Für die Weiterleitung von Informationen und Informationsverlangen verweist er auf die Fristen der Durchführungsverordnung (§ 67a Absatz 3 Satz 1 AktG, § 67d Absatz 3 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Ist jemand nach Ansicht der Gesellschaft zu Unrecht eingetragen, so kann sie die Eintragung nur löschen, wenn sie vorher die Beteiligten benachrichtigt und eine Frist gesetzt hat (§ 67 Absatz 5 AktG). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Die Gesellschaft trägt die Namensaktien unter Angabe von Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift und elektronischer Adresse in das Aktienregister ein (§ 67 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 67 bis 67d und 67f bis 70 AktG des Aktiengesetzes, das zusammen mit dem GmbH-Gesetz und dem Handelsgesetzbuch die Grundlage dieser Situation bildet. #### Die Leitung durch den Vorstand, die Vertretung der Gesellschaft und die Angaben auf den Geschäftsbriefen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-vorstand-leitung-vertretung-und-die-geschaeftsbriefe/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 76 bis 78, 80 und 82 AktG - The situation: Die Leitungsverantwortung des Vorstands ist nicht delegierbar, und die Zusammensetzung des Organs ist an das Grundkapital gebunden. - What the law requires: Besteht der Vorstand aus mehreren Personen, so sind sämtliche Mitglieder nur gemeinschaftlich zur Geschäftsführung befugt (§ 77 Absatz 1 Satz 1 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 35, 36, 37. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regeln gelten für jede Aktiengesellschaft. Bei einem Grundkapital von mehr als drei Millionen Euro muss der Vorstand aus mindestens zwei Personen bestehen, es sei denn, die Satzung bestimmt, dass er aus einer Person besteht (§ 76 Absatz 2 Satz 2 AktG). Die Pflichten zu den Geschäftsbriefen treffen jede Gesellschaft, die Briefe an einen bestimmten Empfänger richtet (§ 80 Absatz 1 Satz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Vorstand hat die Gesellschaft unter eigener Verantwortung zu leiten (§ 76 Absatz 1 AktG) und vertritt sie gerichtlich und außergerichtlich (§ 78 Absatz 1 Satz 1 AktG). Besteht er aus mehreren Personen, so sind alle Mitglieder nur gemeinschaftlich zur Geschäftsführung und zur Vertretung befugt, wenn die Satzung nichts anderes bestimmt (§ 77 Absatz 1 Satz 1 AktG, § 78 Absatz 2 Satz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Auf allen Geschäftsbriefen an einen bestimmten Empfänger sind die Rechtsform, der Sitz, das Registergericht, die Registernummer und die Mitglieder von Vorstand und Aufsichtsrat anzugeben (§ 80 Absatz 1 Satz 1 AktG). Der Vorsitzende des Vorstands ist als solcher zu bezeichnen (§ 80 Absatz 1 Satz 2 AktG), und die Kapitalangaben müssen jedenfalls das Grundkapital nennen (§ 80 Absatz 1 Satz 3 AktG). Bestellscheine gelten als Geschäftsbriefe (§ 80 Absatz 3 Satz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Für die Zielgrößen zum Frauenanteil dürfen die Fristen zur Erreichung nicht länger als fünf Jahre sein (§ 76 Absatz 4 Satz 7 AktG). Weitere Fristen oder Zeitlimits nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Pflichten nicht erfüllt werden. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Zusammensetzung des Vorstands an der Satzung und am Grundkapital zu prüfen, denn bei mehr als drei Millionen Euro Grundkapital hat der Vorstand aus mindestens zwei Personen zu bestehen, es sei denn, die Satzung bestimmt etwas anderes (§ 76 Absatz 2 Satz 2 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 76 bis 78, 80 und 82 des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Bestellung und Abberufung der Vorstandsmitglieder, ihre Vergütung und die Kredite an sie - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/bestellung-abberufung-verguetung-und-kredite-an-vorstandsmitglieder/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 81, 83, 84, 87 bis 89 und 94 AktG - The situation: Die Bestellung des Vorstands liegt beim Aufsichtsrat und ist befristet, und beide Punkte werden in der Praxis unterschätzt. - What the law requires: Der Anmeldung einer Änderung sind die Urkunden in Urschrift oder öffentlich beglaubigter Abschrift beizufügen (§ 81 Absatz 2 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 38, 39. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regeln gelten für jede Aktiengesellschaft, deren Vorstandsmitglieder vom Aufsichtsrat bestellt werden. Der Aufsichtsrat bestellt die Mitglieder auf höchstens fünf Jahre, und eine wiederholte Bestellung oder Verlängerung ist jeweils für höchstens fünf Jahre zulässig (§ 84 Absatz 1 AktG). Für Kredite gilt die Beschränkung, sobald die Gesellschaft ihren Vorstandsmitgliedern Kredit gewähren will (§ 89 Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Aufsichtsrat bestellt die Vorstandsmitglieder auf höchstens fünf Jahre, und jede Änderung des Vorstands oder der Vertretungsbefugnis ist zur Eintragung anzumelden (§ 81 Absatz 1 AktG, § 84 Absatz 1 AktG). Bei der Vergütung hat der Aufsichtsrat dafür zu sorgen, dass die Gesamtbezüge in einem angemessenen Verhältnis stehen (§ 87 Absatz 1 AktG). Kredit darf nur auf Grund eines Beschlusses des Aufsichtsrats gewährt werden (§ 89 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Der Anmeldung einer Änderung sind die Urkunden in Urschrift oder öffentlich beglaubigter Abschrift beizufügen (§ 81 Absatz 2 AktG). Die neuen Mitglieder haben in der Anmeldung zu versichern, dass keine Bestellungshindernisse vorliegen (§ 81 Absatz 3 AktG). Für einen Kredit an ein Vorstandsmitglied ist ein Beschluss des Aufsichtsrats erforderlich (§ 89 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Bestellung ist auf höchstens fünf Jahre befristet, und eine wiederholte Bestellung oder Verlängerung ist jeweils für höchstens fünf Jahre zulässig (§ 84 Absatz 1 AktG). Wird Kredit entgegen den Vorschriften gewährt, so ist er sofort zurückzugewähren, wenn der Aufsichtsrat nicht nachträglich zustimmt (§ 89 Absatz 5 AktG). Weitere Fristen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht getan wird? A: Wird Kredit entgegen den Vorschriften gewährt, so ist er sofort zurückzugewähren, wenn der Aufsichtsrat nicht nachträglich zustimmt (§ 89 Absatz 5 AktG). Verschlechtert sich die Lage der Gesellschaft so, dass die Weitergewährung unbillig wäre, so soll der Aufsichtsrat die Bezüge herabsetzen (§ 87 Absatz 2 AktG). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist jede Änderung des Vorstands oder der Vertretungsbefugnis zur Eintragung anzumelden (§ 81 Absatz 1 AktG). Der Anmeldung sind die Urkunden in Urschrift oder öffentlich beglaubigter Abschrift beizufügen (§ 81 Absatz 2 AktG). Vor einer Kreditgewährung an ein Vorstandsmitglied ist ein Beschluss des Aufsichtsrats einzuholen (§ 89 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 81, 83, 84, 87 bis 89 und 94 des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Berichte des Vorstands an den Aufsichtsrat, die Sorgfaltspflicht und die Pflichten in der Krise - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/berichte-an-den-aufsichtsrat-die-sorgfalt-und-die-pflichten-in-der-krise/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 90 bis 93 AktG - The situation: Die Berichtspflicht des Vorstands ist nach Inhalt und Takt geregelt, und ein Bericht, der zu spät kommt, erfüllt sie nicht. - What the law requires: Die Berichte nach den ersten vier Nummern sind in dem im Gesetz bestimmten Takt zu erstatten (§ 90 Absatz 2 AktG) und haben den Grundsätzen einer gewissenhaften und getreuen Rechenschaft zu entsprechen (§ 90 Absatz 4 Satz 1 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 40, 41. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Berichtspflichten treffen den Vorstand einer Aktiengesellschaft nach § 90 Absatz 1 Satz 1 AktG. Ist die Gesellschaft Mutterunternehmen, so hat der Bericht auch auf Tochterunternehmen und Gemeinschaftsunternehmen einzugehen (§ 90 Absatz 1 Satz 2 AktG). Ein internes Kontrollsystem und Risikomanagementsystem schuldet der Vorstand einer börsennotierten Gesellschaft nach § 91 Absatz 3 AktG. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Vorstand hat dem Aufsichtsrat über die beabsichtigte Geschäftspolitik und andere grundsätzliche Fragen der Unternehmensplanung zu berichten, insbesondere über die Finanz-, Investitions- und Personalplanung (§ 90 Absatz 1 Satz 1 AktG). Aus sonstigen wichtigen Anlässen ist dem Vorsitzenden des Aufsichtsrats zu berichten (§ 90 Absatz 1 Satz 3 AktG). Die Vorstandsmitglieder haben die Sorgfalt eines ordentlichen und gewissenhaften Geschäftsleiters anzuwenden (§ 93 Absatz 1 Satz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Die Berichte sind möglichst rechtzeitig und in der Regel in Textform zu erstatten (§ 90 Absatz 4 Satz 2 AktG). In Textform erstattete Berichte sind jedem Aufsichtsratsmitglied auf Verlangen zu übermitteln, soweit der Aufsichtsrat nichts anderes beschlossen hat (§ 90 Absatz 5 Satz 2 AktG). Der Vorstand hat dafür zu sorgen, dass die erforderlichen Handelsbücher geführt werden (§ 91 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Berichte nach den ersten vier Nummern sind in dem im Gesetz bestimmten Takt zu erstatten (§ 90 Absatz 2 AktG). Ergibt sich bei Aufstellung der Jahresbilanz oder einer Zwischenbilanz oder ist bei pflichtmäßigem Ermessen anzunehmen, dass ein Verlust in Höhe der Hälfte des Grundkapitals besteht, so hat der Vorstand unverzüglich die Hauptversammlung einzuberufen (§ 92 Absatz 1 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Ein Bericht, der zu spät kommt, erfüllt die Berichtspflicht nach Inhalt und Takt nicht. Die Gesellschaft kann erst drei Jahre nach der Entstehung des Anspruchs und nur mit Zustimmung der Hauptversammlung auf Ersatzansprüche verzichten oder sich über sie vergleichen (§ 93 Absatz 4 Satz 3 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Der Vorstand hat dem Aufsichtsrat über die beabsichtigte Geschäftspolitik und andere grundsätzliche Fragen der Unternehmensplanung zu berichten, insbesondere über die Finanz-, Investitions- und Personalplanung (§ 90 Absatz 1 Satz 1 AktG). Die Berichte haben den Grundsätzen einer gewissenhaften und getreuen Rechenschaft zu entsprechen (§ 90 Absatz 4 Satz 1 AktG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 90 bis 93 des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Zahl und die Zusammensetzung des Aufsichtsrats und ihre Bekanntmachung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/zahl-zusammensetzung-und-bekanntmachung-des-aufsichtsrats/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 95 bis 99 AktG - The situation: Die Zusammensetzung des Aufsichtsrats folgt aus Gesetzen, die außerhalb des Aktiengesetzes stehen, und ein falsch zusammengesetzter Aufsichtsrat fasst angreifbare Beschlüsse. - What the law requires: Auf die Wahl der Aufsichtsratsmitglieder der Arbeitnehmer sind die Gesetze zur Mitbestimmung anzuwenden (§ 96 Absatz 2 Satz 8 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 42, 43. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regeln gelten für jede Aktiengesellschaft, deren Aufsichtsrat zu bilden ist. Der Aufsichtsrat besteht aus drei Mitgliedern (§ 95 Satz 1 AktG), und bei Gesellschaften, für die das Mitbestimmungsgesetz gilt, setzt er sich aus Mitgliedern der Aktionäre und der Arbeitnehmer zusammen (§ 96 Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Zahl der Aufsichtsratsmitglieder muss durch drei teilbar sein, wenn dies zur Erfüllung mitbestimmungsrechtlicher Vorgaben erforderlich ist (§ 95 Satz 3 AktG). Der Mindestanteil an Frauen und Männern ist vom Aufsichtsrat insgesamt zu erfüllen (§ 96 Absatz 2 Satz 2 AktG), und es ist auf volle Personenzahlen mathematisch auf- oder abzurunden (§ 96 Absatz 2 Satz 4 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Der Vorstand hat die Bekanntmachung in den Gesellschaftsblättern vorzunehmen (§ 97 Absatz 1 Satz 1 AktG) und die nach seiner Ansicht maßgebenden Vorschriften anzugeben (§ 97 Absatz 1 Satz 2 AktG). Nach einer rechtskräftigen gerichtlichen Entscheidung hat der Vorstand diese unverzüglich zum Handelsregister einzureichen (§ 99 Absatz 5 Satz 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Wird das Gericht nicht innerhalb eines Monats nach der Bekanntmachung im Bundesanzeiger angerufen, so ist der neue Aufsichtsrat nach den bekannt gemachten Vorschriften zusammenzusetzen (§ 97 Absatz 2 Satz 1 AktG). Der Vorstand hat auf diesen Monat in der Bekanntmachung hinzuweisen (§ 97 Absatz 1 Satz 3 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Wird das Gericht nicht innerhalb eines Monats angerufen, so treten die entgegenstehenden Satzungsbestimmungen außer Kraft (§ 97 Absatz 2 Satz 2 AktG), und mit demselben Zeitpunkt erlischt das Amt der bisherigen Mitglieder (§ 97 Absatz 2 Satz 3 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Der Vorstand hat die Bekanntmachung in den Gesellschaftsblättern vorzunehmen, wenn er der Ansicht ist, dass der Aufsichtsrat nicht nach den maßgebenden Vorschriften zusammengesetzt ist (§ 97 Absatz 1 Satz 1 AktG). - Q: Welche Vorschriften des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 95 bis 99 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die persönlichen Voraussetzungen, die Bestellung und die Amtszeit der Aufsichtsratsmitglieder - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/wer-aufsichtsratsmitglied-sein-darf-bestellung-und-amtszeit/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 100 bis 102 und 104 bis 106 AktG - The situation: Die persönlichen Voraussetzungen für ein Aufsichtsratsmandat sind zwingend, und die Mandatsgrenze wird in Konzernen regelmäßig falsch gerechnet. - What the law requires: Ein Betreuter, der bei der Besorgung seiner Vermögensangelegenheiten einem Einwilligungsvorbehalt unterliegt, kann nicht Mitglied des Aufsichtsrats sein (§ 100 Absatz 1 Satz 2 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 44, 45. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regeln gelten für jede Aktiengesellschaft, die einen Aufsichtsrat zu bilden hat, und für die Personen, die dort Mitglied werden sollen. Mitglied kann nur eine natürliche, unbeschränkt geschäftsfähige Person sein (§ 100 Absatz 1 Satz 1 AktG). Wer bereits in zehn Handelsgesellschaften mit gesetzlichem Aufsichtsrat Mitglied ist, kann nicht Mitglied sein (§ 100 Absatz 2 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Das Gesetz verlangt eine natürliche, unbeschränkt geschäftsfähige Person als Mitglied (§ 100 Absatz 1 Satz 1 AktG) und schließt Betreute mit Einwilligungsvorbehalt aus (§ 100 Absatz 1 Satz 2 AktG). Bei Unternehmen von öffentlichem Interesse nach § 316a Satz 2 des Handelsgesetzbuchs muss mindestens ein Mitglied Sachverstand in Rechnungslegung und ein weiteres in Abschlussprüfung haben (§ 100 Absatz 5 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Der Vorstand hat bei jeder Änderung in den Personen unverzüglich eine Liste der Mitglieder einzureichen (§ 106 Satz 1 AktG). Für jedes Mitglied kann ein Ersatzmitglied bestellt werden, und zwar nur gleichzeitig mit dem Aufsichtsratsmitglied (§ 101 Absatz 3 Satz 2 und 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Aufsichtsratsmitglieder können nicht für längere Zeit als bis zur Beendigung der Hauptversammlung bestellt werden, die über die Entlastung für das vierte Geschäftsjahr nach dem Beginn der Amtszeit beschließt (§ 102 Absatz 1 Satz 1 AktG). Das Geschäftsjahr des Amtsbeginns wird nicht mitgerechnet (§ 102 Absatz 1 Satz 2 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Stellvertreter von Aufsichtsratsmitgliedern können nicht bestellt werden (§ 101 Absatz 3 Satz 1 AktG). Auf die Bestellung des Ersatzmitglieds sowie die Nichtigkeit und Anfechtung sind die für das Aufsichtsratsmitglied geltenden Vorschriften anzuwenden (§ 101 Absatz 3 Satz 4 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst wählt die Hauptversammlung die Mitglieder, soweit sie nicht zu entsenden oder als Mitglieder der Arbeitnehmer zu wählen sind (§ 101 Absatz 1 Satz 1 AktG). Ein Entsendungsrecht kann nur durch die Satzung und nur für bestimmte Aktionäre oder Inhaber bestimmter Aktien begründet werden (§ 101 Absatz 2 Satz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 100 bis 102 und 104 bis 106 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Vorsitz, die Ausschüsse, die Beschlüsse und die Sitzungen des Aufsichtsrats - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/innere-ordnung-ausschuesse-beschluesse-und-einberufung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 107 bis 110 AktG - The situation: Die innere Ordnung des Aufsichtsrats entscheidet darüber, ob seine Beschlüsse Bestand haben, und die Niederschrift ist dabei der Nachweis, den es später gibt oder nicht gibt. - What the law requires: Jedem Mitglied des Aufsichtsrats ist auf Verlangen eine Abschrift der Sitzungsniederschrift auszuhändigen (§ 107 Absatz 2 Satz 4 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 46, 47. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regeln gelten für jede Aktiengesellschaft mit einem Aufsichtsrat, denn dieser wählt nach § 107 Absatz 1 Satz 1 AktG aus seiner Mitte einen Vorsitzenden und mindestens einen Stellvertreter. Einen Prüfungsausschuss muss der Aufsichtsrat bilden, wenn die Gesellschaft Unternehmen von öffentlichem Interesse nach § 316a Satz 2 des Handelsgesetzbuchs ist, so § 107 Absatz 4 Satz 1 AktG. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Aufsichtsrat wählt nach § 107 Absatz 1 Satz 1 AktG einen Vorsitzenden und mindestens einen Stellvertreter, und der Vorstand meldet die Gewählten nach § 107 Absatz 1 Satz 2 AktG zum Handelsregister an. Über die Sitzungen ist nach § 107 Absatz 2 Satz 1 AktG eine Niederschrift anzufertigen, die der Vorsitzende unterzeichnet, und der Aufsichtsrat entscheidet nach § 108 Absatz 1 AktG durch Beschluss. - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind die Niederschrift über die Sitzungen mit Ort, Tag, Teilnehmern, Tagesordnung, wesentlichem Inhalt der Verhandlungen und den Beschlüssen nach § 107 Absatz 2 Satz 2 AktG sowie die Anmeldung der gewählten Personen zum Handelsregister nach § 107 Absatz 1 Satz 2 AktG. Auf Verlangen ist jedem Mitglied eine Abschrift der Sitzungsniederschrift auszuhändigen, so § 107 Absatz 2 Satz 4 AktG. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Aufsichtsrat muss nach § 110 Absatz 3 AktG zwei Sitzungen im Kalenderhalbjahr abhalten, und in nichtbörsennotierten Gesellschaften kann er beschließen, dass eine Sitzung im Kalenderhalbjahr genügt. Eine Frist für die Anmeldung zum Handelsregister nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Wahl, die Anmeldung, die Niederschrift oder die Sitzungen unterbleiben. Er weist nur darauf hin, dass die innere Ordnung darüber entscheidet, ob die Beschlüsse Bestand haben. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst wählt der Aufsichtsrat nach näherer Bestimmung der Satzung aus seiner Mitte einen Vorsitzenden und mindestens einen Stellvertreter, so § 107 Absatz 1 Satz 1 AktG. Danach meldet der Vorstand die gewählten Personen zum Handelsregister an, so § 107 Absatz 1 Satz 2 AktG. - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 107 bis 110 AktG aus dem Aktiengesetz, das zusammen mit dem GmbH-Gesetz und dem Handelsgesetzbuch die Grundlage dieser Situation bildet. #### Die Aufgaben und die Haftung des Aufsichtsrats und die Geschäfte mit nahestehenden Personen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/aufgaben-haftung-und-geschaefte-mit-nahestehenden-personen/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 111 bis 112 und 116 AktG - The situation: Der Aufsichtsrat überwacht, und das Gesetz verlangt, dass diese Überwachung auch einen Zustimmungsvorbehalt trägt. - What the law requires: Der Aufsichtsrat börsennotierter oder mitbestimmter Gesellschaften legt für den Frauenanteil im Aufsichtsrat und im Vorstand Zielgrößen fest (§ 111 Absatz 5 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 48, 49. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Pflichten treffen jede Aktiengesellschaft, denn der Aufsichtsrat hat die Geschäftsführung nach § 111 Absatz 1 AktG zu überwachen. Für die Bewertung von Geschäften mit nahestehenden Personen und die Veröffentlichung gelten die besonderen Vorgaben nach § 111a Absatz 2 AktG und § 111c Absatz 1 AktG für die börsennotierte Gesellschaft. Zielgrößen für den Frauenanteil legt der Aufsichtsrat börsennotierter oder mitbestimmter Gesellschaften fest (§ 111 Absatz 5 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Aufsichtsrat überwacht die Geschäftsführung (§ 111 Absatz 1 AktG), und die Satzung oder der Aufsichtsrat bestimmt, dass bestimmte Arten von Geschäften nur mit seiner Zustimmung vorgenommen werden dürfen (§ 111 Absatz 4 AktG). Die börsennotierte Gesellschaft richtet ein internes Verfahren ein, um regelmäßig zu bewerten, ob die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, ohne Mitwirkung der beteiligten nahestehenden Personen (§ 111a Absatz 2 AktG). Ein Geschäft, dessen wirtschaftlicher Wert die Schwelle überschreitet, bedarf der Zustimmung des Aufsichtsrats (§ 111b Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Vorgesehen sind der Zustimmungsvorbehalt für bestimmte Arten von Geschäften nach § 111 Absatz 4 AktG und das interne Verfahren zur regelmäßigen Bewertung nach § 111a Absatz 2 AktG. Hinzu kommt die Veröffentlichung der Angaben zu zustimmungsbedürftigen Geschäften mit nahestehenden Personen nach § 111c Absatz 1 AktG in einer Weise, die der Öffentlichkeit einen leichten Zugang ermöglicht (§ 111c Absatz 2 AktG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der Gesetzestext nennt keine Frist für die Einrichtung des internen Verfahrens oder für die Zustimmung des Aufsichtsrats. Für die Veröffentlichung der Angaben zu zustimmungsbedürftigen Geschäften mit nahestehenden Personen gilt nach § 111c Absatz 1 AktG, dass sie unverzüglich zu erfolgen hat. - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Die Aufsichtsratsmitglieder sind nach § 116 Satz 1 AktG in Verbindung mit § 93 AktG zum Ersatz verpflichtet, namentlich wenn sie eine unangemessene Vergütung festsetzen (§ 116 Satz 3 AktG). Sie sind insbesondere zur Verschwiegenheit über erhaltene vertrauliche Berichte und Beratungen verpflichtet (§ 116 Satz 2 AktG). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst bestimmt die Satzung oder der Aufsichtsrat, dass bestimmte Arten von Geschäften nur mit Zustimmung des Aufsichtsrats vorgenommen werden dürfen (§ 111 Absatz 4 AktG). Die börsennotierte Gesellschaft richtet danach ein internes Verfahren zur regelmäßigen Bewertung ein, an dem die beteiligten nahestehenden Personen nicht mitwirken (§ 111a Absatz 2 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 111 bis 112 und 116 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026, ergänzt durch die §§ 111a bis 111c AktG. #### Die Vergütung, die Verträge und die Kredite für Aufsichtsratsmitglieder - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/verguetung-vertraege-und-kredite-fuer-aufsichtsratsmitglieder/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 113 bis 115, 394 und 395 AktG - The situation: Die Vergütung des Aufsichtsrats braucht bei börsennotierten Gesellschaften einen Beschluss in festem Takt, und dieser Takt wird leicht verpasst. - What the law requires: Wird entgegen den Vorschriften über die Kreditgewährung Kredit gewährt, so ist er ohne Rücksicht auf entgegenstehende Vereinbarungen sofort zurückzugewähren, wenn nicht der Aufsichtsrat nachträglich zustimmt (§ 115 Absatz 4 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 50. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regeln treffen jede Aktiengesellschaft mit Aufsichtsrat. Bei börsennotierten Gesellschaften ist mindestens alle vier Jahre über die Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder Beschluss zu fassen (§ 113 Absatz 3 AktG). Für Dienst- oder Werkverträge und für Kredite an Aufsichtsratsmitglieder gilt die Zustimmung des Aufsichtsrats nach § 114 Absatz 1 AktG und § 115 Absatz 1 AktG. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Aufsichtsrat muss bei börsennotierten Gesellschaften mindestens alle vier Jahre über die Vergütung seiner Mitglieder beschließen (§ 113 Absatz 3 AktG). Dienst- oder Werkverträge eines Mitglieds außerhalb seiner Aufsichtsratstätigkeit werden nur mit Zustimmung des Aufsichtsrats wirksam (§ 114 Absatz 1 AktG). Kredite an Mitglieder und an nahe Angehörige bedürfen der Einwilligung des Aufsichtsrats (§ 115 Absatz 1 und Absatz 2 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Das Gesetz nennt den Vergütungsbeschluss der börsennotierten Gesellschaft (§ 113 Absatz 3 AktG), die Zustimmung des Aufsichtsrats zum Dienst- oder Werkvertrag (§ 114 Absatz 1 AktG) und die Einwilligung des Aufsichtsrats zum Kredit (§ 115 Absatz 1 AktG). Für Aufsichtsratsmitglieder auf Veranlassung einer Gebietskörperschaft gilt die Verschwiegenheitspflicht nach § 394 Satz 2 AktG. Wer Beteiligungen einer Gebietskörperschaft verwaltet oder prüft, hat Stillschweigen zu bewahren (§ 395 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Bei börsennotierten Gesellschaften ist mindestens alle vier Jahre über die Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder Beschluss zu fassen (§ 113 Absatz 3 AktG). Für die Zustimmung zu Dienst- oder Werkverträgen und für die Einwilligung zu Krediten nennt der Text keine Frist. Der Kredit ist ohne Einwilligung sofort zurückzugewähren, wenn der Aufsichtsrat nicht nachträglich zustimmt (§ 115 Absatz 4 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Ohne die Zustimmung des Aufsichtsrats hat das Mitglied eine gewährte Vergütung zurückzugewähren (§ 114 Absatz 2 AktG). Wird Kredit entgegen den Vorschriften gewährt, so ist er ohne Rücksicht auf entgegenstehende Vereinbarungen sofort zurückzugewähren, wenn der Aufsichtsrat nicht nachträglich zustimmt (§ 115 Absatz 4 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist bei börsennotierten Gesellschaften der Beschluss über die Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder zu fassen (§ 113 Absatz 3 AktG). Vor einem Dienst- oder Werkvertrag eines Mitglieds ist die Zustimmung des Aufsichtsrats einzuholen (§ 114 Absatz 1 AktG). Vor der Auszahlung eines Kredits an ein Mitglied ist die Einwilligung des Aufsichtsrats einzuholen (§ 115 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 113 bis 115, 394 und 395 AktG aus dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Zuständigkeit der Hauptversammlung, die Entlastung, das Vergütungsvotum und die virtuelle Versammlung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/zustaendigkeit-entlastung-verguetungsvotum-und-die-virtuelle-hauptversammlung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 118, 118a, 120 und 120a AktG - The situation: Die jährlichen Beschlüsse der Hauptversammlung haben Fristen, und die Frist für die Entlastung wird regelmäßig überzogen. - What the law requires: Bei elektronischer Ausübung des Stimmrechts ist dem Abgebenden der Zugang der elektronisch abgegebenen Stimme nach den Anforderungen der Durchführungsverordnung zu bestätigen (§ 118 Absatz 1 Satz 3 AktG), und wird die Bestätigung einem Intermediär erteilt, so hat dieser sie unverzüglich dem Aktionär zu übermitteln (§ 1 - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 51, 52. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für jede Aktiengesellschaft, die eine Hauptversammlung abhält, und für die börsennotierte Gesellschaft bei den Beschlüssen über das Vergütungssystem und den Vergütungsbericht. Für die virtuelle Hauptversammlung gilt es, wenn die Satzung oder eine Ermächtigung des Vorstands sie vorsieht. Die Entlastung betrifft die Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Hauptversammlung beschließt alljährlich in den ersten acht Monaten des Geschäftsjahrs über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats (§ 120 Absatz 1 AktG). Bei der virtuellen Versammlung ist die gesamte Versammlung mit Bild und Ton zu übertragen und die Ausübung des Stimmrechts elektronisch zu ermöglichen (§ 118a Absatz 1 AktG). Die börsennotierte Gesellschaft beschließt über die Billigung des Vergütungssystems bei jeder wesentlichen Änderung und mindestens in dem im Gesetz bestimmten Abstand (§ 120a Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der Beschluss über die Entlastung und der Beschluss über die Billigung des Vergütungssystems, der mit dem Vergütungssystem unverzüglich auf der Internetseite zu veröffentlichen und für die Dauer der Gültigkeit zugänglich zu halten ist (§ 120a Absatz 2 AktG). Die börsennotierte Gesellschaft beschließt über die Billigung des nach § 162 AktG erstellten und geprüften Vergütungsberichts für das vorausgegangene Geschäftsjahr (§ 120a Absatz 4 AktG). Unterlagen, die in der Hauptversammlung zugänglich zu machen sind, sind den elektronisch zugeschalteten Teilnehmern elektronisch zugänglich zu machen (§ 118a Absatz 6 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Entlastung erfolgt alljährlich in den ersten acht Monaten des Geschäftsjahrs (§ 120 Absatz 1 AktG). Hat die Hauptversammlung das Vergütungssystem nicht gebilligt, so ist spätestens in der darauf folgenden ordentlichen Hauptversammlung ein überprüftes Vergütungssystem zur Billigung vorzulegen (§ 120a Absatz 3 AktG). Für Satzungsbestimmungen und Ermächtigungen zur virtuellen Hauptversammlung gelten die im Gesetz bestimmten Höchstfristen (§ 118a Absatz 5 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Entlastung oder die Beschlüsse unterbleiben. Er bestimmt nur, dass bei fehlender Billigung des Vergütungssystems spätestens in der darauf folgenden ordentlichen Hauptversammlung ein überprüftes Vergütungssystem zur Billigung vorzulegen ist (§ 120a Absatz 3 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Beschluss der Hauptversammlung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats zu fassen (§ 120 Absatz 1 AktG). Bei elektronischer Ausübung des Stimmrechts ist dem Abgebenden der Zugang der elektronisch abgegebenen Stimme nach den Anforderungen der Durchführungsverordnung zu bestätigen (§ 118 Absatz 1 Satz 3 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 118, 118a, 120 und 120a AktG nach dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Einberufung der Hauptversammlung, die Fristen und das Verlangen einer Minderheit - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/einberufung-der-hauptversammlung-und-das-verlangen-einer-minderheit/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 121 bis 123 AktG - The situation: Die Einberufung der Hauptversammlung ist eine Kette von Fristen, und eine verfehlte Frist macht jeden dort gefassten Beschluss angreifbar. - What the law requires: Bei börsennotierten Gesellschaften hat der Vorstand oder, wenn der Aufsichtsrat einberuft, der Aufsichtsrat in der Einberufung die im Gesetz aufgezählten weiteren Angaben zu machen (§ 121 Absatz 3 Satz 3 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 53, 54. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regeln gelten für jede Aktiengesellschaft, denn die Hauptversammlung ist in den durch Gesetz oder Satzung bestimmten Fällen und dann einzuberufen, wenn das Wohl der Gesellschaft es fordert (§ 121 Absatz 1 AktG). Bei börsennotierten Gesellschaften kommen die weiteren Angaben in der Einberufung hinzu (§ 121 Absatz 3 Satz 3 AktG). Für das Verlangen einer Minderheit müssen die Aktionäre zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals erreichen (§ 122 Absatz 1 Satz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Vorstand beruft die Hauptversammlung ein und beschließt darüber mit einfacher Mehrheit (§ 121 Absatz 2 Satz 1 AktG). Die Einberufung muss die Firma, den Sitz, Zeit und Ort sowie die Tagesordnung enthalten (§ 121 Absatz 3 Satz 1 und Satz 2 AktG). Auf Verlangen einer Minderheit ist die Versammlung einzuberufen, wenn die Aktionäre den zwanzigsten Teil des Grundkapitals erreichen und dies schriftlich unter Angabe des Zwecks und der Gründe verlangen (§ 122 Absatz 1 Satz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Die Einberufung ist in den Gesellschaftsblättern bekannt zu machen, und bei namentlich bekannten Aktionären kann mit eingeschriebenem Brief einberufen werden (§ 121 Absatz 4 Satz 1 AktG). Die Mitteilung an die im Aktienregister Eingetragenen genügt (§ 121 Absatz 4 Satz 3 AktG). Bei der virtuellen Hauptversammlung muss die Einberufung angeben, wie sich Aktionäre und Bevollmächtigte elektronisch zuschalten können, und darauf hinweisen, dass eine physische Präsenz ausgeschlossen ist (§ 121 Absatz 4b Satz 1 und Satz 2 AktG). - Q: Welche Fristen oder Termine gelten? A: Das Verlangen der Minderheit muss der Gesellschaft mindestens vierundzwanzig Tage, bei börsennotierten Gesellschaften mindestens dreißig Tage vor der Versammlung zugehen (§ 122 Absatz 2 Satz 3 AktG). Die Anmeldung muss der Gesellschaft mindestens sechs Tage vor der Versammlung zugehen (§ 123 Absatz 2 Satz 2 AktG), und die Mindestfrist verlängert sich um die Tage der Anmeldefrist (§ 123 Absatz 2 Satz 5 AktG). Bei zurückberechneten Fristen ist der Tag der Versammlung nicht mitzurechnen (§ 121 Absatz 7 Satz 1 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Eine verfehlte Frist macht jeden in der Hauptversammlung gefassten Beschluss angreifbar. Die Fristenvorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuchs sind nicht entsprechend anzuwenden (§ 121 Absatz 7 Satz 3 AktG), und eine Verlegung von einem Sonntag, einem Sonnabend oder einem Feiertag auf einen anderen Werktag kommt nicht in Betracht (§ 121 Absatz 7 Satz 2 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Der Vorstand beruft die Hauptversammlung ein und beschließt darüber mit einfacher Mehrheit (§ 121 Absatz 2 Satz 1 AktG). Die Einberufung muss die Firma, den Sitz, Zeit und Ort sowie die Tagesordnung enthalten (§ 121 Absatz 3 Satz 1 und Satz 2 AktG). - Q: Welche Vorschriften des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 121 bis 123 AktG aus dem Aktiengesetz in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Bekanntmachung der Tagesordnung, die Anträge der Aktionäre und die Mitteilungen an sie - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/ergaenzungsverlangen-gegenantraege-und-mitteilungen-an-die-aktionaere/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 124 bis 127a AktG - The situation: Die Bekanntmachung der Tagesordnung entscheidet darüber, worüber überhaupt beschlossen werden darf. - What the law requires: Zu jedem Gegenstand der Tagesordnung, über den beschlossen werden soll, haben Vorstand und Aufsichtsrat Vorschläge zur Beschlussfassung zu machen (§ 124 Absatz 3 Satz 1 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 55, 56. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regeln treffen jede Aktiengesellschaft, die eine Hauptversammlung einberuft, und zwar unabhängig von ihrer Größe. Bei börsennotierten Gesellschaften kommen die Pflichten zur Veröffentlichung im Internet nach § 124a Satz 1 AktG und zur Weiterleitung durch die Intermediäre nach § 125 Absatz 5 Satz 3 AktG hinzu. Für Gesellschaften mit Namensaktien gilt die Mitteilung an die im Aktienregister Eingetragenen nach § 125 Absatz 2 AktG. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Vorstand und Aufsichtsrat haben zu jedem Gegenstand der Tagesordnung, über den beschlossen werden soll, Vorschläge zur Beschlussfassung zu machen (§ 124 Absatz 3 Satz 1 AktG). Anträge von Aktionären einschließlich Name, Begründung und einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung sind den im Gesetz genannten Berechtigten zugänglich zu machen (§ 126 Absatz 1 AktG). Der Vorstand hat die Einberufung mindestens einundzwanzig Tage vor der Versammlung mitzuteilen, wenn nicht ausschließlich Namensaktien ausgegeben sind (§ 125 Absatz 1 Satz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind die Bekanntmachung der Tagesordnung, die Vorschläge zur Beschlussfassung und die zugänglich gemachten Anträge der Aktionäre. Bei börsennotierten Gesellschaften müssen die im Gesetz aufgezählten Unterlagen über die Internetseite zugänglich sein (§ 124a Satz 1 AktG). Bei einer Satzungsänderung ist der Wortlaut bekannt zu machen (§ 124 Absatz 2 Satz 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Einberufung ist mindestens einundzwanzig Tage vor der Versammlung mitzuteilen (§ 125 Absatz 1 Satz 1 AktG). Ein später eingegangenes Ergänzungsverlangen ist unverzüglich zugänglich zu machen (§ 124a Satz 2 AktG), und die Gegenstände eines Ergänzungsverlangens sind unverzüglich nach Zugang bekannt zu machen (§ 124 Absatz 1 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Über Gegenstände der Tagesordnung, die nicht ordnungsgemäß bekannt gemacht sind, dürfen keine Beschlüsse gefasst werden (§ 124 Absatz 4 AktG). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Tagesordnung bekannt zu machen, wobei die Gegenstände eines Ergänzungsverlangens mit der Einberufung oder unverzüglich nach Zugang bekannt zu machen sind (§ 124 Absatz 1 AktG). Zu jedem Gegenstand, über den beschlossen werden soll, sind Vorschläge zur Beschlussfassung zu machen (§ 124 Absatz 3 Satz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 124 bis 127a des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Geschäftsordnung, das Teilnehmerverzeichnis, die Niederschrift und die Rechte auf Rede und Auskunft - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/geschaeftsordnung-niederschrift-rederecht-und-auskunftsrecht/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 129 bis 132 AktG - The situation: Der formale Ablauf der Versammlung erzeugt die Nachweise, auf die sich später jede Anfechtung stützt. - What the law requires: Sind einem Intermediär oder einer im Gesetz bezeichneten Person Vollmachten zur Ausübung des Stimmrechts erteilt worden, so gelten für die Aufnahme in das Verzeichnis die besonderen Vorgaben (§ 129 Absatz 2 AktG), und wer von einem Aktionär ermächtigt ist, im eigenen Namen das Stimmrecht für fremde Aktien auszuüben, ha - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 57, 58. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regeln gelten für jede Aktiengesellschaft, die eine Hauptversammlung abhält, und für die virtuelle Hauptversammlung nach § 130a AktG. Eine Geschäftsordnung kann sich die Hauptversammlung mit einer Mehrheit von mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals geben (§ 129 Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Jedem Aktionär ist auf Verlangen Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft zu geben, soweit sie zur sachgemäßen Beurteilung des Gegenstands der Tagesordnung erforderlich ist (§ 131 Absatz 1 AktG). Die Auskunft hat den Grundsätzen einer gewissenhaften und getreuen Rechenschaft zu entsprechen (§ 131 Absatz 2 AktG), und der Vorstand darf sie nur aus den im Gesetz aufgezählten Gründen verweigern (§ 131 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind erforderlich? A: Das Teilnehmerverzeichnis ist vor der ersten Abstimmung allen Teilnehmern und im Fall der virtuellen Versammlung allen elektronisch zugeschalteten Aktionären zugänglich zu machen (§ 129 Absatz 4 AktG). In die Niederschrift sind Ort und Tag der Verhandlung, der Name des Notars, die Art und das Ergebnis der Abstimmung und die Feststellung des Vorsitzenden anzugeben (§ 130 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Abstimmende kann innerhalb eines Monats nach dem Tag der Hauptversammlung eine Bestätigung darüber verlangen, ob und wie seine Stimme gezählt wurde (§ 129 Absatz 5 AktG). Börsennotierte Gesellschaften müssen innerhalb von sieben Tagen nach der Versammlung die festgestellten Abstimmungsergebnisse veröffentlichen (§ 130 Absatz 6 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Wird die Auskunft verweigert, so kann der Aktionär verlangen, dass seine Frage und der Grund in die Niederschrift aufgenommen werden (§ 131 Absatz 5 AktG). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Die Hauptversammlung gibt sich mit einer Mehrheit von mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals eine Geschäftsordnung (§ 129 Absatz 1 AktG). Der Notar hat seine Wahrnehmungen über den Gang der Hauptversammlung unter Anwesenheit am Ort der Hauptversammlung zu machen (§ 130 Absatz 1a AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 129 bis 132 AktG aus dem Aktiengesetz, dazu die §§ 130a und 131 AktG für die virtuelle Versammlung und das Auskunftsrecht. #### Die erforderliche Mehrheit, die Stimmverbote, die Ausübung durch Intermediäre und die Mehrstimmrechte - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/mehrheit-stimmrecht-stimmverbote-und-die-ausuebung-durch-intermediaere/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 133, 134 und 135 bis 137 AktG - The situation: Die Mehrheit und die Stimmverbote entscheiden über die Wirksamkeit eines Beschlusses, und ein mitgezähltes verbotenes Stimmrecht macht ihn angreifbar. - What the law requires: Das Stimmrecht kann durch einen Bevollmächtigten ausgeübt werden, und bevollmächtigt der Aktionär mehr als eine Person, so kann die Gesellschaft eine oder mehrere von diesen zurückweisen (§ 134 Absatz 3 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 59, 60. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regeln gelten für jede Aktiengesellschaft, deren Hauptversammlung Beschlüsse fasst. Sie greifen, sobald über die Entlastung oder die Befreiung von einer Verbindlichkeit abgestimmt wird (§ 136 Absatz 1 Satz 1 AktG) oder ein Intermediär das Stimmrecht für fremde Aktien ausüben will (§ 135 Absatz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Beschlüsse der Hauptversammlung bedürfen der Mehrheit der abgegebenen Stimmen, soweit nicht Gesetz oder Satzung eine größere Mehrheit bestimmen (§ 133 Absatz 1 AktG). Ein Intermediär darf das Stimmrecht für Aktien, die ihm nicht gehören und als deren Inhaber er nicht im Aktienregister eingetragen ist, nur ausüben, wenn er bevollmächtigt ist (§ 135 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind die Vollmacht für die Ausübung des Stimmrechts (§ 135 Absatz 1 AktG) und die rechtzeitige Übermittlung eigener Vorschläge für die Ausübung an den Aktionär (§ 135 Absatz 2 AktG). Bei der Vollmacht der zweiten Art sind den Aktionären die Vorschläge der Verwaltung zugänglich zu machen (§ 135 Absatz 4 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Beschluss über die Verlängerung darf frühestens ein Jahr vor Ablauf der gesetzlichen Frist gefasst werden (§ 135a Absatz 2 Satz 4 AktG). Weitere Fristen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Ein mitgezähltes verbotenes Stimmrecht macht den Beschluss angreifbar. Für Aktien, aus denen der Aktionär das Stimmrecht nicht ausüben kann, kann es auch nicht durch einen anderen ausgeübt werden (§ 136 Absatz 1 Satz 2 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Vollmacht einzuholen, denn ohne sie darf ein Intermediär das Stimmrecht für Aktien, die ihm nicht gehören und als deren Inhaber er nicht im Aktienregister eingetragen ist, nicht ausüben (§ 135 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 133, 134 und 135 bis 137 AktG des Aktiengesetzes, das zusammen mit dem GmbH-Gesetz und dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026 die Grundlage bildet. #### Die Mitwirkungspolitik der Anleger, die gesonderten Abstimmungen und die stimmrechtslosen Vorzugsaktien - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/mitwirkungspolitik-gesonderte-versammlungen-und-vorzugsaktien/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 134b bis 134d und 138 bis 141 AktG - The situation: Institutionelle Anleger, Vermögensverwalter und Stimmrechtsberater tragen eigene Offenlegungspflichten, die neben denen der Gesellschaft stehen. - What the law requires: Die Informationen der institutionellen Anleger und der Vermögensverwalter sind für mindestens drei Jahre auf ihrer Internetseite öffentlich zugänglich zu machen (§ 134b Absatz 5 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 61, 62. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Pflichten zur Mitwirkungspolitik treffen institutionelle Anleger und Vermögensverwalter nach § 134b Absatz 1 AktG sowie Stimmrechtsberater nach § 134d Absatz 1 AktG. Für stimmrechtslose Vorzugsaktien gilt die Regelung jeder Gesellschaft, die solche Aktien ausgibt, wobei die Ausgabe nur bis zur Hälfte des Grundkapitals zulässig ist (§ 139 Absatz 2 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Institutionelle Anleger und Vermögensverwalter haben eine Mitwirkungspolitik zu veröffentlichen und jährlich über deren Umsetzung zu berichten (§ 134b Absatz 1 und Absatz 2 AktG). Stimmrechtsberater haben jährlich zu erklären, ob sie einem Verhaltenskodex entsprochen haben, und Informationen zu ihren Methoden zu veröffentlichen (§ 134d Absatz 1 und Absatz 2 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind die Mitwirkungspolitik, der jährliche Bericht über deren Umsetzung und die Veröffentlichung des Abstimmungsverhaltens (§ 134b Absatz 1 bis Absatz 3 AktG). Hinzu kommen die Angaben zur Anlagestrategie und zur Vereinbarung mit dem Vermögensverwalter (§ 134c Absatz 1 und Absatz 2 AktG) sowie die Erklärung und die Informationen der Stimmrechtsberater (§ 134d Absatz 1 und Absatz 2 AktG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Die Informationen sind für mindestens drei Jahre öffentlich zugänglich zu machen (§ 134b Absatz 5 AktG, § 134c Absatz 3 AktG, § 134d Absatz 3 AktG). Die Berichte und Erklärungen sind jährlich zu erstellen (§ 134b Absatz 2 AktG, § 134c Absatz 4 AktG, § 134d Absatz 1 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Erfüllen institutionelle Anleger oder Vermögensverwalter eine der Vorgaben nicht, so haben sie zu erklären, warum sie das nicht tun (§ 134b Absatz 4 AktG). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Institutionelle Anleger und Vermögensverwalter haben zuerst eine Politik zu veröffentlichen, in der sie ihre Mitwirkung in den Portfoliogesellschaften beschreiben (§ 134b Absatz 1 AktG). - Q: Welche Vorschriften des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 134b bis 134d und 138 bis 141 des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Sonderprüfung, die Geltendmachung von Ersatzansprüchen und das Verfahren über die Zulassung einer Klage - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/sonderpruefung-ersatzansprueche-und-das-klagezulassungsverfahren/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 142 und 144 bis 149 AktG - The situation: Die Sonderprüfung gibt der Minderheit Einsicht, und die Voraussetzungen dafür sind an Nachweise und kurze Fristen gebunden. - What the law requires: Für die Verantwortlichkeit des Sonderprüfers gilt § 323 des Handelsgesetzbuchs über die Verantwortlichkeit des Abschlussprüfers sinngemäß (§ 144 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 63, 64, 65. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regelungen treffen jede Aktiengesellschaft, in der Aktionäre eine Sonderprüfung verlangen oder Ersatzansprüche geltend machen wollen. Die Antragsteller müssen seit mindestens drei Monaten vor dem Tag der Hauptversammlung Inhaber der Aktien sein und sie bis zur Entscheidung halten (§ 142 Absatz 2 Satz 2 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Sonderprüfer berichten schriftlich über das Ergebnis der Prüfung (§ 145 Absatz 6 AktG), und der Vorstand gibt jedem Aktionär auf Verlangen eine Abschrift (§ 145 Absatz 6 Satz 4 AktG). Ersatzansprüche aus der Gründung oder der Geschäftsführung müssen geltend gemacht werden, wenn die Hauptversammlung es mit einfacher Mehrheit beschließt (§ 147 Absatz 1 Satz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind der schriftliche Prüfungsbericht der Sonderprüfer (§ 145 Absatz 6 AktG) und die Abschrift, die der Vorstand jedem Aktionär auf Verlangen erteilt (§ 145 Absatz 6 Satz 4 AktG). Der Bericht ist dem Aufsichtsrat vorzulegen und bei der Einberufung der nächsten Hauptversammlung als Gegenstand der Tagesordnung bekanntzumachen (§ 145 Absatz 6 Satz 5 AktG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der Antrag auf Sonderprüfung ist binnen zwei Wochen seit dem Tag der Hauptversammlung zu stellen (§ 142 Absatz 4 Satz 2 AktG). Der Ersatzanspruch soll binnen sechs Monaten seit dem Tage der Hauptversammlung geltend gemacht werden (§ 147 Absatz 1 Satz 2 AktG), und nach Stattgabe kann die Klage nur binnen drei Monaten nach Rechtskraft erhoben werden (§ 148 Absatz 4 Satz 1 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Wird der Antrag auf Zulassung abgewiesen, trägt der Antragsteller die Kosten des Zulassungsverfahrens (§ 148 Absatz 6 Satz 1 AktG). Hat der Antragsteller die Bestellung durch vorsätzlich oder grob fahrlässig unrichtigen Vortrag erwirkt, so hat er der Gesellschaft die Kosten zu erstatten (§ 146 Satz 2 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst fordert der Aktionär die Gesellschaft unter Setzung einer angemessenen Frist vergeblich zur Klage auf (§ 148 Absatz 1 Nummer 2 AktG). Für die Sonderprüfung stellt er den Antrag binnen zwei Wochen seit dem Tag der Hauptversammlung (§ 142 Absatz 4 Satz 2 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten §§ 142 und 144 bis 149 AktG des Aktiengesetzes, das zusammen mit dem GmbH-Gesetz und dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026 die Grundlage bildet. #### Die gesetzliche Rücklage, die Angaben in der Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, der Anhang und die Erklärung zum Kodex - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/gesetzliche-ruecklage-bilanz-gewinn-und-verlustrechnung-und-anhang/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 150, 152, 158, 160 und 161 AktG - The situation: Die gesetzliche Rücklage ist eine Rechenpflicht, die jedes Jahr neu ausgeführt werden muss, und sie wird oft nur einmal eingerichtet und dann vergessen. - What the law requires: Übersteigen die gesetzliche Rücklage und die Kapitalrücklagen die gesetzliche oder satzungsmäßige Grenze, so ist die Verwendung nur in den im Gesetz genannten Fällen zulässig (§ 150 Absatz 4 Satz 1 AktG), und sie ist nicht zulässig, wenn gleichzeitig Gewinnrücklagen zur Gewinnausschüttung aufgelöst werden (§ 150 Absatz - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 66, 67. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Pflichten treffen jede Aktiengesellschaft, die einen Jahresabschluss aufstellt. Die gesetzliche Rücklage ist in der Bilanz des Jahresabschlusses zu bilden (§ 150 Absatz 1 AktG). Kleine Aktiengesellschaften haben die Angaben zur Bilanz mit der im Gesetz bestimmten Maßgabe zu machen (§ 152 Absatz 4 Satz 2 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: In die gesetzliche Rücklage ist der zwanzigste Teil des um einen Verlustvortrag aus dem Vorjahr geminderten Jahresüberschusses einzustellen, bis die gesetzliche Rücklage und die Kapitalrücklagen die gesetzliche oder satzungsmäßige Grenze erreichen (§ 150 Absatz 2 AktG). Das Grundkapital ist als gezeichnetes Kapital auszuweisen (§ 152 Absatz 1 Satz 1 AktG). Vorstand und Aufsichtsrat der börsennotierten Gesellschaft erklären jährlich, ob den Empfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodex entsprochen wurde und wird (§ 161 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind die Bilanz mit der gesetzlichen Rücklage (§ 150 Absatz 1 AktG), die aktienrechtlichen Zusatzangaben zur Bilanz (§ 152 Absatz 1 AktG), die Ergänzung der Gewinn- und Verlustrechnung (§ 158 Absatz 1 Satz 1 AktG), die Angaben im Anhang über den Bestand und den Zugang an eigenen Aktien (§ 160 Absatz 1 AktG) und die Erklärung zum Kodex (§ 161 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Text nennt keine Frist. Die gesetzliche Rücklage ist jedes Jahr neu zu berechnen, und die Erklärung zum Kodex ist jährlich abzugeben (§ 161 Absatz 1 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Übersteigen die gesetzliche Rücklage und die Kapitalrücklagen die gesetzliche oder satzungsmäßige Grenze, so ist die Verwendung nur in den im Gesetz genannten Fällen zulässig (§ 150 Absatz 4 Satz 1 AktG), und sie ist nicht zulässig, wenn gleichzeitig Gewinnrücklagen zur Gewinnausschüttung aufgelöst werden (§ 150 Absatz 4 Satz 2 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist in der Bilanz des Jahresabschlusses eine gesetzliche Rücklage zu bilden (§ 150 Absatz 1 AktG). In diese ist der zwanzigste Teil des um einen Verlustvortrag aus dem Vorjahr geminderten Jahresüberschusses einzustellen (§ 150 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 150, 152, 158, 160 und 161 des Aktiengesetzes. #### Der Vergütungsbericht: Inhalt, Prüfung, Veröffentlichung und der Umgang mit personenbezogenen Daten - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-verguetungsbericht-der-boersennotierten-gesellschaft/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: § 162 AktG - The situation: Der Vergütungsbericht ist kein Auszug aus dem Anhang, sondern ein eigenes Dokument mit eigener Prüfung und eigener Veröffentlichungspflicht. - What the law requires: Der Vergütungsbericht ist durch den Abschlussprüfer zu prüfen (§ 162 Absatz 3 Satz 1 AktG), der zu prüfen hat, ob die gesetzlich verlangten Angaben gemacht wurden (§ 162 Absatz 3 Satz 2 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 68. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Pflicht trifft die börsennotierte Gesellschaft. Vorstand und Aufsichtsrat erstellen jährlich einen klaren und verständlichen Bericht über die im letzten Geschäftsjahr jedem einzelnen Mitglied gewährte und geschuldete Vergütung (§ 162 Absatz 1 Satz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Bericht muss unter Nennung der Namen die im Gesetz aufgezählten Angaben enthalten, soweit sie inhaltlich tatsächlich vorliegen (§ 162 Absatz 1 Satz 2 AktG). Hinzu treten Angaben zu Leistungen, die einem Vorstandsmitglied zugesagt oder gewährt worden sind (§ 162 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der Vergütungsbericht selbst und der Vermerk des Abschlussprüfers über die Prüfung, der dem Vergütungsbericht beizufügen ist (§ 162 Absatz 3 Satz 3 AktG, § 162 Absatz 3 Satz 4 AktG). Beide sind öffentlich zugänglich zu machen (§ 162 Absatz 4 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Bericht wird jährlich für das letzte Geschäftsjahr erstellt (§ 162 Absatz 1 Satz 1 AktG). Personenbezogene Angaben zu früheren Mitgliedern sind in allen Berichten wegzulassen, die nach Ablauf von zehn Jahren erstellt werden (§ 162 Absatz 5 Satz 2 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der Abschlussprüfer prüft, ob die gesetzlich verlangten Angaben gemacht wurden (§ 162 Absatz 3 Satz 2 AktG). Entfallen die Gründe für das Weglassen einzelner Angaben nach der Veröffentlichung, so sind die Angaben nachzuholen (§ 162 Absatz 6 Satz 2 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst erstellen Vorstand und Aufsichtsrat den Vergütungsbericht (§ 162 Absatz 1 Satz 1 AktG). Danach prüft der Abschlussprüfer den Bericht (§ 162 Absatz 3 Satz 1 AktG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gilt § 162 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Vorlage an den Aufsichtsrat, die Feststellung des Jahresabschlusses und der Beschluss über den Bilanzgewinn - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/vorlage-an-den-aufsichtsrat-feststellung-und-verwendung-des-bilanzgewinns/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 170 bis 176 AktG - The situation: Der Weg vom aufgestellten Jahresabschluss zum festgestellten Jahresabschluss verläuft über den Aufsichtsrat, und dort läuft eine Monatsfrist. - What the law requires: Die Vorlagepflicht gilt entsprechend für einen Einzelabschluss und bei Mutterunternehmen für den Konzernabschluss und den Konzernlagebericht (§ 170 Absatz 1 Satz 2 AktG) sowie für den gesonderten nichtfinanziellen Bericht und den gesonderten nichtfinanziellen Konzernbericht (§ 170 Absatz 1 Satz 3 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 69, 70, 71. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regeln gelten für jede Aktiengesellschaft, die einen Jahresabschluss und einen Lagebericht aufstellt. Bei Mutterunternehmen gilt die Vorlagepflicht entsprechend für den Konzernabschluss und den Konzernlagebericht (§ 170 Absatz 1 Satz 2 AktG). Auch der gesonderte nichtfinanzielle Bericht und der gesonderte nichtfinanzielle Konzernbericht fallen darunter (§ 170 Absatz 1 Satz 3 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Vorstand hat den Jahresabschluss und den Lagebericht unverzüglich nach der Aufstellung dem Aufsichtsrat vorzulegen und zugleich den Vorschlag für die Verwendung des Bilanzgewinns (§ 170 Absatz 1 Satz 1 AktG, § 170 Absatz 2 Satz 1 AktG). Der Aufsichtsrat prüft diese Unterlagen (§ 171 Absatz 1 AktG) und berichtet schriftlich an die Hauptversammlung (§ 171 Absatz 2 AktG). Billigt er den Abschluss, ist dieser festgestellt, sofern nicht Vorstand und Aufsichtsrat die Feststellung der Hauptversammlung überlassen (§ 172 AktG). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Einreichungen sind erforderlich? A: Vorzulegen sind der Jahresabschluss, der Lagebericht und der Vorschlag für die Verwendung des Bilanzgewinns (§ 170 Absatz 1 Satz 1 AktG, § 170 Absatz 2 Satz 1 AktG). Die Vorlagen und Prüfungsberichte sind jedem Aufsichtsratsmitglied oder den Mitgliedern eines Ausschusses zu übermitteln (§ 170 Absatz 3 Satz 2 AktG). Der Vorstand hat der Hauptversammlung diese Vorlagen und bei börsennotierten Gesellschaften einen erläuternden Bericht zugänglich zu machen (§ 176 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der Aufsichtsrat hat seinen Bericht innerhalb eines Monats nach Zugang der Vorlagen dem Vorstand zuzuleiten (§ 171 Absatz 3 AktG). Unverzüglich nach Eingang dieses Berichts hat der Vorstand die Hauptversammlung einzuberufen (§ 175 Absatz 1 AktG). Weitere Fristen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Der Vorstand darf den gebilligten Abschluss erst nach der Billigung durch den Aufsichtsrat offenlegen (§ 171 Absatz 4 AktG). Weitere Folgen für den Fall der Unterlassung nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst legt der Vorstand den Jahresabschluss und den Lagebericht unverzüglich nach ihrer Aufstellung dem Aufsichtsrat vor (§ 170 Absatz 1 Satz 1 AktG). Zugleich reicht er den Vorschlag für die Verwendung des Bilanzgewinns ein (§ 170 Absatz 2 Satz 1 AktG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 170 bis 176 AktG aus dem Aktiengesetz in der Fassung vom 6. August 2026, das zusammen mit dem GmbH-Gesetz und dem Handelsbuch gilt. #### Die Änderung der Satzung, die Zustimmung der betroffenen Aktionäre und die Übertragung des ganzen Vermögens - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/satzungsaenderung-und-die-uebertragung-des-ganzen-gesellschaftsvermoegens/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 179 bis 181 AktG - The situation: Jede Satzungsänderung ist ein Hauptversammlungsbeschluss mit qualifizierter Mehrheit, und in manchen Fällen genügt diese Mehrheit allein nicht. - What the law requires: Ein Beschluss, der Aktionären Nebenverpflichtungen auferlegt, bedarf zu seiner Wirksamkeit der Zustimmung aller betroffenen Aktionäre (§ 180 Absatz 1 AktG), und dasselbe gilt für einen Beschluss, durch den die Übertragung von Namensaktien oder Zwischenscheinen an die Zustimmung der Gesellschaft gebunden wird (§ 180 Abs - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 72, 73. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für jede Aktiengesellschaft, die ihre Satzung ändern will, und für jede Aktiengesellschaft, die sich zur Übertragung des ganzen Gesellschaftsvermögens verpflichtet. Soll das bisherige Verhältnis mehrerer Aktiengattungen zum Nachteil einer Gattung geändert werden, so sind die benachteiligten Aktionäre betroffen (§ 179 Absatz 3 Satz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Jede Satzungsänderung bedarf eines Beschlusses der Hauptversammlung (§ 179 Absatz 1 Satz 1 AktG) mit einer Mehrheit von mindestens drei Vierteln des bei der Beschlussfassung vertretenen Grundkapitals (§ 179 Absatz 2 Satz 1 AktG). Ein Vertrag über die Übertragung des ganzen Gesellschaftsvermögens bedarf der Zustimmung der Hauptversammlung (§ 179a Absatz 1 Satz 1 AktG). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Der Anmeldung der Satzungsänderung ist der vollständige Wortlaut der Satzung beizufügen, versehen mit der Bescheinigung eines Notars, dass die geänderten Bestimmungen mit dem Beschluss und die unveränderten mit dem zuletzt eingereichten Wortlaut übereinstimmen (§ 181 Absatz 1 Satz 2 AktG). Der Vertrag über die Übertragung ist der Niederschrift als Anlage beizufügen (§ 179a Absatz 2 Satz 6 AktG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der Vertrag ist von der Einberufung an im Geschäftsraum der Gesellschaft zur Einsicht der Aktionäre auszulegen (§ 179a Absatz 2 Satz 1 AktG). Weitere Fristen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Ein Beschluss, der Aktionären Nebenverpflichtungen auferlegt, bedarf zu seiner Wirksamkeit der Zustimmung aller betroffenen Aktionäre (§ 180 Absatz 1 AktG). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Der Vorstand hat die Satzungsänderung zur Eintragung in das Handelsregister anzumelden (§ 181 Absatz 1 Satz 1 AktG). Bei der Übertragung des ganzen Gesellschaftsvermögens ist der Vertrag von der Einberufung an im Geschäftsraum der Gesellschaft zur Einsicht der Aktionäre auszulegen (§ 179a Absatz 2 Satz 1 AktG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 179 bis 181 AktG des Aktiengesetzes, dazu die §§ 179a und 180 AktG. #### Die Kapitalerhöhung gegen Einlagen, die Zeichnung der neuen Aktien und das Bezugsrecht - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/kapitalerhoehung-gegen-einlagen-zeichnung-und-bezugsrecht/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 182 bis 186, 188 und 191 AktG - The situation: Die Kapitalerhöhung gegen Einlagen ist eine feste Abfolge von Beschluss, Zeichnung, Anmeldung und Eintragung, und die Reihenfolge ist nicht verhandelbar. - What the law requires: Sollen die neuen Aktien für einen höheren Betrag als den geringsten Ausgabebetrag ausgegeben werden, so ist der Mindestbetrag im Beschluss festzusetzen (§ 182 Absatz 3 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 74, 75. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für jede Aktiengesellschaft, die ihr Grundkapital gegen Einlagen erhöhen will. Der Beschluss braucht eine Mehrheit von mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals (§ 182 Absatz 1 Satz 1 AktG). Sind mehrere Gattungen stimmberechtigter Aktien vorhanden, kommt die Zustimmung jeder Gattung durch Sonderbeschluss hinzu (§ 182 Absatz 2 Satz 1 und Satz 2 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Erhöhung des Grundkapitals gegen Einlagen wird durch Ausgabe neuer Aktien ausgeführt (§ 182 Absatz 1 Satz 4 AktG). Bei Stückaktien muss sich die Zahl der Aktien in demselben Verhältnis erhöhen wie das Grundkapital (§ 182 Absatz 1 Satz 5 AktG). Sollen die neuen Aktien für einen höheren Betrag als den geringsten Ausgabebetrag ausgegeben werden, ist der Mindestbetrag im Beschluss festzusetzen (§ 182 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der Zeichnungsschein mit der Beteiligung nach Zahl und Nennbetrag (§ 185 Absatz 1 AktG) sowie der Prüfungsbericht oder die im Gesetz bezeichneten Anlagen zur Anmeldung des Erhöhungsbeschlusses (§ 184 Absatz 2 AktG). Der Anmeldung der Durchführung sind die Zweitschriften der Zeichnungsscheine und ein vom Vorstand unterschriebenes Verzeichnis der Zeichner beizufügen (§ 188 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Sieht das Gesetz von der Sacheinlageprüfung ab, darf die Durchführung nicht vor Ablauf von vier Wochen seit der Bekanntmachung eingetragen werden (§ 183a Absatz 2 Satz 2 AktG). Eine weitere Frist nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht durchgeführt wird? A: Vor der Eintragung der Durchführung können die neuen Anteilsrechte nicht übertragen und neue Aktien nicht ausgegeben werden (§ 191 AktG). Ein Beschluss über den Ausschluss des Bezugsrechts darf nur gefasst werden, wenn die Ausschließung ausdrücklich und ordnungsgemäß bekannt gemacht worden ist (§ 186 Absatz 4 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst fasst die Hauptversammlung den Beschluss über die Erhöhung des Grundkapitals mit der Mehrheit von mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals (§ 182 Absatz 1 Satz 1 AktG). Danach melden der Vorstand und der Vorsitzende des Aufsichtsrats den Beschluss zur Eintragung an (§ 184 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 182 bis 186, 188 und 191 des Aktiengesetzes. #### Die bedingte Kapitalerhöhung, die Ausgabe der Bezugsaktien und das genehmigte Kapital - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-bedingte-kapitalerhoehung-und-das-genehmigte-kapital/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 192 bis 195, 197 bis 199 und 201 bis 206 AktG - The situation: Das bedingte Kapital ist zweckgebunden, und wer den Zweck im Beschluss nicht sauber festlegt, kann die Bezugsaktien später nicht ausgeben. - What the law requires: Wird bei der bedingten Kapitalerhöhung eine Sacheinlage gemacht, so müssen ihr Gegenstand, die Person, von der die Gesellschaft erwirbt, und der Nennbetrag oder die Zahl der Aktien im Beschluss festgesetzt werden (§ 194 Absatz 1 AktG), und es hat eine Prüfung durch einen oder mehrere Prüfer stattzufinden (§ 194 Absatz - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 76, 77, 78. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regel gilt für jede Aktiengesellschaft, die eine bedingte Kapitalerhöhung oder ein genehmigtes Kapital beschließt. Die bedingte Kapitalerhöhung ist nur zu den im Gesetz genannten Zwecken zulässig, etwa für Umtausch- oder Bezugsrechte aus Wandelschuldverschreibungen (§ 192 Absatz 2 AktG). Die Ermächtigung zum genehmigten Kapital erfolgt durch Satzungsänderung (§ 202 Absatz 2 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Beschluss über die bedingte Kapitalerhöhung braucht mindestens drei Viertel des vertretenen Grundkapitals und muss Zweck, Kreis der Bezugsberechtigten und Ausgabebetrag feststellen (§ 193 Absatz 1 und Absatz 2 AktG). Bei Sacheinlagen sind Gegenstand, Person des Erwerbers und Nennbetrag oder Zahl der Aktien festzusetzen (§ 194 Absatz 1 AktG). Das genehmigte Kapital darf die Hälfte des vorhandenen Grundkapitals nicht übersteigen (§ 202 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Der Vorstand und der Vorsitzende des Aufsichtsrats melden den Beschluss zur Eintragung an und fügen die im Gesetz aufgezählten Unterlagen bei (§ 195 Absatz 1 und Absatz 2 AktG). Der Vorstand meldet ausgegebene Bezugsaktien an und fügt die Zweitschriften der Bezugserklärungen und ein Verzeichnis der Bezugsberechtigten bei (§ 201 Absatz 1 und Absatz 2 AktG). Die Bezugserklärung wird schriftlich und doppelt ausgestellt (§ 198 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitgrenzen gelten? A: Die Ermächtigung zum genehmigten Kapital kann für höchstens fünf Jahre nach der Eintragung erteilt werden (§ 202 Absatz 2 AktG). Der Vorstand meldet ausgegebene Bezugsaktien mindestens einmal jährlich zur Eintragung an (§ 201 Absatz 1 AktG). Für die bedingte Kapitalerhöhung nennt der gelieferte Text keine weitere Frist. - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Vor der Eintragung des Beschlusses können die Bezugsaktien nicht ausgegeben werden (§ 197 AktG). Der Vorstand darf die Bezugsaktien nur in Erfüllung des festgesetzten Zwecks und nicht vor der vollen Leistung des Gegenwerts ausgeben (§ 199 Absatz 1 AktG). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Beschluss über die bedingte Kapitalerhöhung zu fassen, der Zweck, Kreis der Bezugsberechtigten und Ausgabebetrag feststellt (§ 193 Absatz 2 AktG). Bei Sacheinlagen sind Gegenstand, Person des Erwerbers und Nennbetrag oder Zahl der Aktien im Beschluss festzusetzen (§ 194 Absatz 1 AktG). Danach melden der Vorstand und der Vorsitzende des Aufsichtsrats den Beschluss zur Eintragung an (§ 195 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 192 bis 195, 197 bis 199 und 201 bis 206 AktG des Aktiengesetzes, des GmbH-Gesetzes und des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln, die Zuteilung der neuen Aktien und die Folgen für bestehende Rechte - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/kapitalerhoehung-aus-gesellschaftsmitteln-und-die-zuteilung-der-aktien/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 207 bis 210 und 214 bis 221 AktG - The situation: Die Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln bringt kein neues Geld, sondern schichtet Rücklagen um, und deshalb prüft das Gesetz die Bilanz besonders genau. - What the law requires: Wird dem Beschluss nicht die letzte Jahresbilanz zugrunde gelegt, so muss die Bilanz den gesetzlichen Vorschriften über den Jahresabschluss entsprechen (§ 209 Absatz 2 AktG) und durch einen Abschlussprüfer daraufhin geprüft werden (§ 209 Absatz 3 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 79, 80, 81. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Situation gilt für eine Aktiengesellschaft, die ihr Grundkapital aus Gesellschaftsmitteln erhöht, also Rücklagen in Grundkapital umwandelt, ohne neues Geld einzunehmen. Sie greift, sobald die Hauptversammlung eine solche Erhöhung beschließt und dem Beschluss eine Bilanz zugrunde gelegt wird (§ 207 Absatz 3 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die umzuwandelnden Beträge der Kapitalrücklage und der Gewinnrücklagen müssen in der zugrunde gelegten Bilanz ausgewiesen sein (§ 208 Absatz 1 AktG). Eine Umwandlung ist nicht möglich, soweit in der Bilanz ein Verlust einschließlich eines Verlustvortrags ausgewiesen ist (§ 208 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind die dem Beschluss zugrunde gelegte Bilanz mit Bestätigungsvermerk, die der Anmeldung des Beschlusses beizufügen ist (§ 210 Absatz 1 AktG), sowie die Aufforderung an die Aktionäre, die neuen Aktien abzuholen (§ 214 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Nach der Eintragung des Beschlusses hat der Vorstand die Aktionäre unverzüglich aufzufordern, die neuen Aktien abzuholen (§ 214 Absatz 1 AktG). Nach Ablauf eines Jahres seit der Bekanntmachung der Aufforderung ist der Verkauf anzudrohen (§ 214 Absatz 2 AktG), und nach Ablauf eines weiteren Jahres seit der letzten Bekanntmachung sind die Aktien zu verkaufen (§ 214 Absatz 3 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht durchgeführt wird? A: Vor der Eintragung des Beschlusses dürfen neue Aktien und Zwischenscheine nicht ausgegeben werden (§ 219 AktG). Weitere Folgen für den Fall der Unterlassung nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist dem Beschluss eine Bilanz zugrunde zu legen (§ 207 Absatz 3 AktG). Wird nicht die letzte Jahresbilanz zugrunde gelegt, muss diese Bilanz den Vorschriften über den Jahresabschluss entsprechen (§ 209 Absatz 2 AktG) und durch einen Abschlussprüfer geprüft werden (§ 209 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Vorschriften des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 207 bis 210 und 214 bis 221 des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die ordentliche Kapitalherabsetzung, die Kraftloserklärung der Aktien und die Einziehung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/ordentliche-kapitalherabsetzung-kraftloserklaerung-und-einziehung-von-aktien/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 222, 223, 225 bis 227 und 237 bis 240 AktG - The situation: Die Kapitalherabsetzung schützt die Gläubiger durch eine Sperre, die vor jeder Auszahlung liegt. - What the law requires: Die Herabsetzung erfordert bei Gesellschaften mit Nennbetragsaktien die Herabsetzung des Nennbetrags der Aktien (§ 222 Absatz 4 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 82, 83, 86. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für jede Aktiengesellschaft, die ihr Grundkapital durch ordentliche Kapitalherabsetzung, durch Kraftloserklärung von Aktien oder durch Einziehung eigener Aktien herabsetzen will. Der Beschluss braucht eine Mehrheit von mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals, und bei mehreren Gattungen stimmberechtigter Aktien die Zustimmung jeder Gattung (§ 222 Absatz 1 und Absatz 2 AktG). Eine Zwangseinziehung setzt eine Anordnung in der ursprünglichen Satzung oder durch Satzungsänderung vor der Übernahme oder Zeichnung der Aktien voraus (§ 237 Absatz 1 Satz 2 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Hauptversammlung beschließt die Herabsetzung und setzt im Beschluss den Zweck fest (§ 222 Absatz 3 AktG). Bei Nennbetragsaktien ist der Nennbetrag der Aktien herabzusetzen (§ 222 Absatz 4 AktG), und bei der Einziehung sind die Vorschriften über die ordentliche Kapitalherabsetzung zu befolgen (§ 237 Absatz 2 Satz 1 AktG). Den Gläubigern, deren Forderungen vor der Bekanntmachung der Eintragung begründet worden sind, ist Sicherheit zu leisten, wenn sie sich binnen sechs Monaten melden (§ 225 Absatz 1 Satz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der Beschluss der Hauptversammlung mit dem festgesetzten Zweck (§ 222 Absatz 3 AktG), die Anmeldung des Beschlusses zur Eintragung durch den Vorstand und den Vorsitzenden des Aufsichtsrats (§ 223 AktG) sowie die Bekanntmachung zu der Eintragung, die die Gläubiger auf ihr Recht hinweist (§ 225 Absatz 1 Satz 2 AktG). Bei der Kraftloserklärung kommt die Aufforderung zur Einreichung der Aktien mit der Androhung der Kraftloserklärung hinzu (§ 226 Absatz 2 Satz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Gläubiger müssen sich binnen sechs Monaten melden, um Sicherheit zu verlangen (§ 225 Absatz 1 Satz 1 AktG). Bekanntmachung und Benachrichtigung der Versteigerung der neuen Aktien müssen mindestens zwei Wochen vorher ergehen (§ 226 Absatz 3 Satz 5 AktG). Weitere Fristen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht durchgeführt wird? A: Eine Befreiung der Aktionäre von der Einlagepflicht wird nicht vor dem gesetzlichen Zeitpunkt und nicht vor Befriedigung oder Sicherstellung der Gläubiger wirksam (§ 225 Absatz 2 Satz 2 AktG). Die Kraftloserklärung kann nur erfolgen, wenn die Aufforderung in der für die Nachfrist vorgeschriebenen Weise bekannt gemacht worden ist (§ 226 Absatz 2 Satz 2 AktG). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst beschließt die Hauptversammlung die Herabsetzung des Grundkapitals mit der Mehrheit von mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals und setzt im Beschluss den Zweck fest (§ 222 Absatz 1 und Absatz 3 AktG). Danach melden der Vorstand und der Vorsitzende des Aufsichtsrats den Beschluss zur Eintragung an (§ 223 AktG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 222, 223, 225 bis 227 und 237 bis 240 des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die vereinfachte Kapitalherabsetzung, die Verwendung der gewonnenen Beträge und die Ausschüttungssperre - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/vereinfachte-kapitalherabsetzung-und-die-gewinnverteilung-danach/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 229 bis 236 AktG - The situation: Die vereinfachte Kapitalherabsetzung spart den Gläubigerschutz des ordentlichen Verfahrens, und dafür verlangt das Gesetz, dass zuerst alle anderen Mittel eingesetzt sind. - What the law requires: Die Einstellung der aus der Auflösung anderer Gewinnrücklagen und aus der Kapitalherabsetzung gewonnenen Beträge in die gesetzliche Rücklage ist nur unter den im Gesetz genannten Voraussetzungen zulässig (§ 231 Satz 1 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 84, 85. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regeln gelten für eine Aktiengesellschaft, die ihr Grundkapital vereinfachter als im ordentlichen Verfahren herabsetzen will. Zulässig ist das nur, nachdem der Teil der gesetzlichen Rücklage und der Kapitalrücklage aufgelöst ist, um den diese zusammen über zehn vom Hundert hinausgehen (§ 229 Absatz 2 Satz 1 AktG). Solange ein Gewinnvortrag vorhanden ist, ist die Herabsetzung nicht zulässig (§ 229 Absatz 2 Satz 2 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Im Beschluss ist festzusetzen, dass die Herabsetzung zum Ausgleich von Wertminderungen und zur Deckung von Verlusten stattfindet (§ 229 Absatz 1 Satz 2 AktG). Die gewonnenen Beträge dürfen nicht zu Zahlungen an die Aktionäre verwendet werden (§ 230 Satz 1 AktG), sondern nur zum Ausgleich von Wertminderungen, zur Deckung von Verlusten und zur Einstellung in die Rücklagen (§ 230 Satz 2 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind der Beschluss über die Herabsetzung und die Feststellung des Jahresabschlusses durch die Hauptversammlung (§ 234 Absatz 2 Satz 1 AktG). Bei einer Verbindung mit einer Kapitalerhöhung sind Zeichnung und Einzahlung dem beurkundenden Notar nachzuweisen (§ 235 Absatz 1 Satz 3 AktG). Die gesonderte Erklärung für die Gläubiger ist der das Unternehmensregister führenden Stelle zu übermitteln (§ 233 Absatz 2 Satz 4 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitgrenzen gelten? A: Die Zahlung eines Gewinnanteils von mehr als vier vom Hundert ist erst für ein Geschäftsjahr zulässig, das später als zwei Jahre nach der Beschlussfassung über die Herabsetzung beginnt (§ 233 Absatz 2 Satz 1 AktG). Der Unterschiedsbetrag eines höheren Ertrags ist für das Geschäftsjahr des Herabsetzungsbeschlusses oder für eines der beiden folgenden Geschäftsjahre nach den gesetzlichen Vorgaben zu behandeln (§ 232 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht durchgeführt wird? A: Gewinn darf nicht ausgeschüttet werden, bevor die gesetzliche Rücklage und die Kapitalrücklage zusammen zehn vom Hundert des Grundkapitals erreicht haben (§ 233 Absatz 1 AktG). Die aus der Auflösung der Rücklagen und aus der Herabsetzung gewonnenen Beträge dürfen auch danach nicht als Gewinn ausgeschüttet werden (§ 233 Absatz 3 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Beschluss über die Kapitalherabsetzung zu fassen, in dem festzusetzen ist, dass die Herabsetzung zum Ausgleich von Wertminderungen und zur Deckung von Verlusten stattfindet (§ 229 Absatz 1 Satz 2 AktG). Dieser Beschluss soll zugleich mit dem Beschluss über die Feststellung des Jahresabschlusses gefasst werden (§ 234 Absatz 2 Satz 2 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 229 bis 236 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Anfechtung von Beschlüssen, die Nichtigkeit und die Sonderprüfung wegen Unterbewertung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/anfechtung-nichtigkeit-und-das-freigabeverfahren/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 246 bis 248a, 250, 255 bis 255b, 258, 259 und 261 AktG - The situation: Die Anfechtung eines Hauptversammlungsbeschlusses läuft auf eine Monatsfrist zu, und danach ist der Beschluss nicht mehr angreifbar. - What the law requires: Im Freigabeverfahren sind die vorgebrachten Tatsachen glaubhaft zu machen, der Beschluss ist unanfechtbar und für das Registergericht bindend (§ 246a Absatz 3 Satz 3 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 87, 88, 89. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regeln gelten für jede Aktiengesellschaft, deren Hauptversammlung einen Beschluss gefasst hat, der angefochten werden soll. Die Klage ist gegen die Gesellschaft zu richten, die durch Vorstand und Aufsichtsrat vertreten wird (§ 246 Absatz 2 Satz 1 AktG). Für die Sonderprüfung wegen Unterbewertung gilt, dass der Antrag innerhalb eines Monats nach der Hauptversammlung über den Jahresabschluss gestellt werden muss (§ 258 Absatz 2 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Klage muss innerhalb eines Monats nach der Beschlussfassung erhoben werden (§ 246 Absatz 1 AktG). Der Vorstand hat die Erhebung der Klage unverzüglich in den Gesellschaftsblättern bekanntzumachen (§ 246 Absatz 4 Satz 1 AktG). Im Freigabeverfahren sind die vorgebrachten Tatsachen glaubhaft zu machen, der Beschluss ist unanfechtbar und für das Registergericht bindend (§ 246a Absatz 3 Satz 3 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Der Vorstand hat das Urteil unverzüglich zum Handelsregister einzureichen (§ 248 Absatz 1 Satz 2 AktG). War der Beschluss eingetragen, so ist auch das Urteil einzutragen (§ 248 Absatz 1 Satz 3 AktG). Hatte der Beschluss eine Satzungsänderung zum Inhalt, so ist mit dem Urteil der vollständige Wortlaut der Satzung einzureichen (§ 248 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Klage muss innerhalb eines Monats nach der Beschlussfassung erhoben werden (§ 246 Absatz 1 AktG). Der Antrag auf Sonderprüfung wegen unzulässiger Unterbewertung muss innerhalb eines Monats nach der Hauptversammlung über den Jahresabschluss gestellt werden (§ 258 Absatz 2 AktG). Ein Antrag zum Streitwert ist vor der Verhandlung zur Hauptsache anzubringen (§ 247 Absatz 3 Satz 2 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Erweist sich die Klage als begründet, so ist die Gesellschaft, die den Beschluss erwirkt hat, dem Antragsgegner zum Schadensersatz verpflichtet (§ 246a Absatz 4 Satz 1 AktG). Bleibt die Feststellung unangefochten, so gelten für den Ansatz der Posten im nächsten Jahresabschluss die gesetzlichen Vorgaben (§ 261 Absatz 1 AktG). Der Ertrag aus höherer Bewertung rechnet nicht zum Jahresüberschuss im Sinne des § 58 AktG (§ 261 Absatz 3 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Klage innerhalb eines Monats nach der Beschlussfassung zu erheben (§ 246 Absatz 1 AktG). Sie ist gegen die Gesellschaft zu richten, die durch Vorstand und Aufsichtsrat vertreten wird (§ 246 Absatz 2 Satz 1 AktG). Danach hat der Vorstand die Erhebung der Klage unverzüglich in den Gesellschaftsblättern bekanntzumachen (§ 246 Absatz 4 Satz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 246 bis 248a, 250, 255 bis 255b, 258, 259 und 261 des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Auflösung der Gesellschaft, die Pflichten der Abwickler und die Verteilung des Vermögens - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/aufloesung-abwicklung-glaeubigeraufruf-und-verteilung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 263, 265 bis 270, 272 bis 275 und 277 AktG - The situation: Die Abwicklung ist ein eigenes Verfahren mit eigener Rechnungslegung, und sie beginnt mit Anmeldungen, die leicht unterbleiben. - What the law requires: Aktionäre, die einen Antrag auf gerichtliche Bestellung von Abwicklern stellen, haben glaubhaft zu machen, dass sie seit mindestens drei Monaten Inhaber der Aktien sind (§ 265 Absatz 3 Satz 2 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 90, 91, 92. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regel gilt für jede Aktiengesellschaft, die aufgelöst wird und in die Abwicklung tritt. Der Vorstand hat die Auflösung zur Eintragung anzumelden (§ 263 Satz 1 AktG), und die Abwickler übernehmen die laufenden Geschäfte (§ 268 Absatz 1 Satz 1 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Abwickler haben die laufenden Geschäfte zu beenden, die Forderungen einzuziehen, das übrige Vermögen in Geld umzusetzen und die Gläubiger zu befriedigen (§ 268 Absatz 1 Satz 1 AktG). Sie haben die Gläubiger unter Hinweis auf die Auflösung aufzufordern, ihre Ansprüche anzumelden (§ 267 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind die Anmeldung der Auflösung (§ 263 Satz 1 AktG) und die Anmeldung der ersten Abwickler mit ihren Urkunden (§ 266 Absatz 1 und Absatz 2 AktG). Hinzu kommen die Eröffnungsbilanz mit erläuterndem Bericht und der Jahresabschluss (§ 270 Absatz 1 AktG) sowie die Anmeldung des Schlusses der Abwicklung (§ 273 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Das Vermögen darf nur verteilt werden, wenn ein Jahr seit dem Tag verstrichen ist, an dem der Aufruf an die Gläubiger bekannt gemacht worden ist (§ 272 Absatz 1 AktG). Die Bücher und Schriften sind an einem vom Gericht bestimmten sicheren Ort auf zehn Jahre zu hinterlegen (§ 273 Absatz 2 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Meldet sich ein bekannter Gläubiger nicht, so ist der geschuldete Betrag für ihn zu hinterlegen, wenn ein Recht zur Hinterlegung besteht (§ 272 Absatz 2 AktG). Ist eine Verbindlichkeit streitig, so darf nur verteilt werden, wenn dem Gläubiger Sicherheit geleistet ist (§ 272 Absatz 3 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Der erste Schritt ist die Anmeldung der Auflösung der Gesellschaft zur Eintragung durch den Vorstand (§ 263 Satz 1 AktG). Danach meldet der Vorstand die ersten Abwickler und ihre Vertretungsbefugnis an (§ 266 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 263, 265 bis 270, 272 bis 275 und 277 des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Kommanditgesellschaft auf Aktien: Satzung, persönlich haftende Gesellschafter, Hauptversammlung und Abwicklung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-kommanditgesellschaft-auf-aktien/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 279 bis 290 AktG - The situation: Die Kommanditgesellschaft auf Aktien folgt in weiten Teilen dem Aktienrecht, aber an der Stelle des Vorstands stehen persönlich haftende Gesellschafter, und wer die Regeln der Aktiengesellschaft ungeprüft anwendet, wendet sie falsch an. - What the law requires: Vermögenseinlagen der persönlich haftenden Gesellschafter müssen, wenn sie nicht auf das Grundkapital geleistet werden, nach Höhe und Art in der Satzung festgesetzt werden (§ 281 Absatz 2 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 93, 94, 95. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für eine Kommanditgesellschaft auf Aktien. Die Firma muss die Bezeichnung Kommanditgesellschaft auf Aktien oder eine allgemein verständliche Abkürzung enthalten (§ 279 Absatz 1 AktG). Haftet keine natürliche Person persönlich, so tritt eine weitere Kennzeichnung hinzu (§ 279 Absatz 2 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Alle persönlich haftenden Gesellschafter müssen sich bei der Feststellung der Satzung beteiligen (§ 280 Absatz 2 AktG). Die Satzung muss Namen, Vornamen und Wohnort jedes persönlich haftenden Gesellschafters enthalten (§ 281 Absatz 1 AktG). Vermögenseinlagen, die nicht auf das Grundkapital geleistet werden, sind nach Höhe und Art in der Satzung festzusetzen (§ 281 Absatz 2 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür nötig? A: Die Satzung muss die persönlich haftenden Gesellschafter mit Namen, Vornamen und Wohnort nennen (§ 281 Absatz 1 AktG). Bei der Eintragung sind statt der Vorstandsmitglieder die persönlich haftenden Gesellschafter anzugeben (§ 282 AktG). Beschlüsse der Hauptversammlung sind zum Handelsregister erst einzureichen, wenn die Zustimmung der persönlich haftenden Gesellschafter vorliegt (§ 285 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. Ein entgegen den Vorschriften gewährter Kredit ist ohne Rücksicht auf entgegenstehende Vereinbarungen sofort zurückzugewähren (§ 288 Absatz 2 Satz 2 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für die Unterlassung. Ein Beschluss gelangt ohne die Zustimmung der persönlich haftenden Gesellschafter nicht in das Register, und solche Beschlüsse sind zum Handelsregister erst einzureichen, wenn die Zustimmung vorliegt (§ 285 Absatz 3 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Satzung festzustellen, an der sich alle persönlich haftenden Gesellschafter beteiligen müssen (§ 280 Absatz 2 AktG). Die Satzung muss Namen, Vornamen und Wohnort jedes persönlich haftenden Gesellschafters enthalten (§ 281 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 279 bis 290 AktG des Aktiengesetzes, des GmbH-Gesetzes und des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Abschluss eines Unternehmensvertrags, der Bericht, die Prüfung und die Eintragung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/abschluss-bericht-pruefung-und-eintragung-eines-unternehmensvertrags/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 293 bis 293c, 293e bis 294 und 298 AktG - The situation: Ein Unternehmensvertrag greift tief in die Rechte der Aktionäre ein, und deshalb verlangt das Gesetz Bericht, Prüfung und qualifizierte Zustimmung, bevor er wirksam wird. - What the law requires: Die Vertragsprüfer werden auf Antrag der Vorstände vom Gericht ausgewählt und bestellt und können auf gemeinsamen Antrag für alle beteiligten Gesellschaften gemeinsam bestellt werden (§ 293c Absatz 1 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 96, 97. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regel gilt für jede Gesellschaft, die einen Unternehmensvertrag schließt, und der Vertrag wird nur mit Zustimmung der Hauptversammlung wirksam. Der Beschluss bedarf einer Mehrheit von mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals (§ 293 Absatz 1 AktG). Ist der andere Vertragsteil eine Aktiengesellschaft oder eine Kommanditgesellschaft auf Aktien, so ist auch deren Hauptversammlung zuständig (§ 293 Absatz 2 AktG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Vertrag bedarf der schriftlichen Form (§ 293 Absatz 3 AktG). Der Vorstand jeder beteiligten Gesellschaft hat einen ausführlichen schriftlichen Bericht zu erstatten (§ 293a Absatz 1 AktG), und der Vertrag ist für jede vertragschließende Gesellschaft durch sachverständige Prüfer zu prüfen (§ 293b Absatz 1 AktG). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der schriftliche Bericht des Vorstands (§ 293a Absatz 1 AktG), der schriftliche Prüfungsbericht der Vertragsprüfer (§ 293e Absatz 1 AktG) und die Anmeldung des Bestehens und der Art des Unternehmensvertrags sowie des Namens des anderen Vertragsteils zur Eintragung in das Handelsregister (§ 294 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Von der Einberufung der Hauptversammlung an sind die im Gesetz aufgezählten Unterlagen in dem Geschäftsraum jeder beteiligten Gesellschaft auszulegen (§ 293f Absatz 1 AktG). Eine Abschrift ist auf Verlangen unverzüglich und kostenlos zu erteilen (§ 293f Absatz 2 AktG). Die Beendigung ist unverzüglich anzumelden (§ 298 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Der Vertrag wird nur mit Zustimmung der Hauptversammlung wirksam, und der Beschluss bedarf einer Mehrheit von mindestens drei Vierteln des vertretenen Grundkapitals (§ 293 Absatz 1 AktG). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Der Vorstand jeder beteiligten Gesellschaft hat zuerst einen ausführlichen schriftlichen Bericht zu erstatten (§ 293a Absatz 1 AktG). Danach ist der Vertrag durch sachverständige Prüfer zu prüfen (§ 293b Absatz 1 AktG). - Q: Welche Vorschriften des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 293 bis 293c, 293e bis 294 und 298 AktG nach dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Handelsgesetzbuch. #### Die Änderung, die Aufhebung und die Kündigung eines Unternehmensvertrags - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/aenderung-aufhebung-und-kuendigung-des-unternehmensvertrags/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 295 bis 297 AktG - The situation: Ein Unternehmensvertrag lässt sich nicht formlos anpassen, und jede Änderung durchläuft dasselbe Verfahren wie der Abschluss. - What the law requires: Ein Unternehmensvertrag kann aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist gekündigt werden, und ein wichtiger Grund liegt namentlich vor, wenn der andere Vertragsteil voraussichtlich nicht erfüllen kann (§ 297 Absatz 1 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 98. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regeln gelten für jede Aktiengesellschaft, die einen Unternehmensvertrag geschlossen hat oder schließen will. Sie greifen, sobald ein solcher Vertrag geändert, aufgehoben oder gekündigt werden soll. Maßgeblich sind die §§ 295 bis 297 AktG. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Eine Änderung braucht die Zustimmung der Hauptversammlung, und die Vorschriften über den Abschluss gelten sinngemäß (§ 295 Absatz 1 AktG). Betrifft die Änderung einen Ausgleich an die außenstehenden Aktionäre, ist zusätzlich ein Sonderbeschluss dieser Aktionäre nötig (§ 295 Absatz 2 AktG). Die Aufhebung ist nur zum Ende des Geschäftsjahrs oder des Abrechnungszeitraums möglich, rückwirkend ist sie unzulässig (§ 296 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind die Zustimmung der Hauptversammlung zur Änderung (§ 295 Absatz 1 AktG) und bei einem Ausgleich an die außenstehenden Aktionäre ein Sonderbeschluss dieser Aktionäre (§ 295 Absatz 2 AktG). Bei einem Vertrag mit Ausgleich oder Aktienerwerb ist für die Aufhebung ein Sonderbeschluss der außenstehenden Aktionäre nötig (§ 296 Absatz 2 AktG). Die Kündigung bedarf der schriftlichen Form (§ 297 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder Termine gelten? A: Eine Aufhebung ist nur zum Ende des Geschäftsjahrs oder des sonst vertraglich bestimmten Abrechnungszeitraums zulässig (§ 296 Absatz 1 AktG). Eine Kündigung aus wichtigem Grund ist ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist möglich (§ 297 Absatz 1 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Wer die Änderung nur zwischen den Vertragsteilen vereinbart, hat sie nicht wirksam vereinbart. Eine rückwirkende Aufhebung ist unzulässig (§ 296 Absatz 1 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Zustimmung der Hauptversammlung zu der Änderung einzuholen, wobei die Vorschriften über den Abschluss sinngemäß gelten (§ 295 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 295 bis 297 AktG des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Gewinnabführung, der Verlustausgleich, der Schutz der Gläubiger und der Ausgleich der außenstehenden Aktionäre - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/gewinnabfuehrung-verlustausgleich-glaeubigerschutz-ausgleich-und-abfindung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 300 bis 305 und 307 AktG - The situation: Ein Gewinnabführungsvertrag verschiebt das Ergebnis, und das Gesetz begrenzt, was abgeführt werden darf, und verpflichtet zum Ausgleich der Verluste. - What the law requires: Hat eine abhängige Gesellschaft den Betrieb ihres Unternehmens dem herrschenden Unternehmen verpachtet oder sonst überlassen, so trifft dieses die entsprechende Ausgleichspflicht (§ 302 Absatz 2 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 99, 100. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für eine Aktiengesellschaft, die einen Beherrschungs- oder Gewinnabführungsvertrag mit einem anderen Vertragsteil schließt und außenstehende Aktionäre hat. Sind keine außenstehenden Aktionäre vorhanden, gelten die Sondervorgaben nach § 307 AktG. Auch eine abhängige Gesellschaft, die ihren Betrieb dem herrschenden Unternehmen überlassen hat, fällt unter die Ausgleichspflicht nach § 302 Absatz 2 AktG. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Vertrag muss einen angemessenen Ausgleich für die außenstehenden Aktionäre durch eine wiederkehrende Geldleistung vorsehen (§ 304 Absatz 1 AktG). Zusätzlich muss er die Verpflichtung des anderen Vertragsteils enthalten, die Aktien der außenstehenden Aktionäre auf deren Verlangen gegen eine angemessene Abfindung zu erwerben (§ 305 Absatz 1 AktG). Der andere Vertragsteil hat jeden während der Vertragsdauer sonst entstehenden Jahresfehlbetrag auszugleichen (§ 302 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich ist der Gewinnabführungsvertrag mit den Regelungen zum Ausgleich und zur Abfindung. In die gesetzliche Rücklage sind bei bestehendem Unternehmensvertrag die im Gesetz bestimmten Beträge an Stelle des sonst geltenden Betrags einzustellen (§ 300 AktG). Endet der Vertrag, hat der andere Vertragsteil den Gläubigern Sicherheit zu leisten (§ 303 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Auf den Anspruch auf Ausgleich kann die Gesellschaft erst drei Jahre nach dem Tag verzichten, an dem die Eintragung der Beendigung des Vertrags bekannt gemacht worden ist (§ 302 Absatz 3 AktG). Die Verpflichtung zum Erwerb der Aktien kann befristet werden, und die Frist endet frühestens zwei Monate nach dem Tag der Bekanntmachung der Eintragung des Bestehens des Vertrags (§ 305 Absatz 4 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Ein Vertrag ohne die Regelungen zum Ausgleich und zur Abfindung ist angreifbar. Endet ein Beherrschungs- oder Gewinnabführungsvertrag, hat der andere Vertragsteil den Gläubigern der Gesellschaft, deren Forderungen vorher begründet worden sind, Sicherheit zu leisten (§ 303 Absatz 1 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Die Gesellschaft schließt den Gewinnabführungsvertrag, der einen angemessenen Ausgleich für die außenstehenden Aktionäre durch eine wiederkehrende Geldleistung vorsehen muss (§ 304 Absatz 1 AktG). Der Vertrag muss außerdem die Verpflichtung des anderen Vertragsteils zum Erwerb der Aktien der außenstehenden Aktionäre gegen eine angemessene Abfindung enthalten (§ 305 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 300 bis 305 und 307 des Aktiengesetzes (AktG) in der Fassung vom 6. August 2026. #### Das Weisungsrecht des herrschenden Unternehmens und die Haftung für seine Ausübung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/das-weisungsrecht-und-die-verantwortlichkeit-des-herrschenden-unternehmens/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 308 bis 310 AktG - The situation: Der Beherrschungsvertrag kehrt die gewohnte Ordnung um, denn der Vorstand muss Weisungen befolgen, die er selbst für nachteilig hält. - What the law requires: Die Gesellschaft kann erst drei Jahre nach der Entstehung des Anspruchs und nur dann auf Ersatzansprüche verzichten oder sich über sie vergleichen, wenn die außenstehenden Aktionäre durch Sonderbeschluss zustimmen und nicht eine Minderheit widerspricht (§ 309 Absatz 3 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 101. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Situation gilt für eine abhängige Aktiengesellschaft, die mit einem herrschenden Unternehmen einen Beherrschungsvertrag geschlossen hat. In diesem Fall muss der Vorstand die Weisungen des herrschenden Unternehmens befolgen (§ 308 Absatz 2 AktG). Ohne einen solchen Vertrag greift die Regelung nicht. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Vorstand muss die Weisungen des herrschenden Unternehmens befolgen und darf die Befolgung nicht verweigern, weil die Weisung nach seiner Ansicht nicht den Belangen des herrschenden Unternehmens oder der verbundenen Unternehmen dient, es sei denn, sie dient diesen Belangen offensichtlich nicht (§ 308 Absatz 2 AktG). Die gesetzlichen Vertreter des herrschenden Unternehmens haben gegenüber der Gesellschaft die Sorgfalt eines ordentlichen und gewissenhaften Geschäftsleiters anzuwenden (§ 309 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Das Gesetz nennt für diese Situation keine Dokumente, Register oder Anmeldungen. Genannt sind allein die Weisung, das zustimmungsbedürftige Geschäft und die Zustimmung des Aufsichtsrats (§ 308 Absatz 3 AktG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der Gesetzestext nennt keine Frist für die Weisung oder ihre Befolgung. Eine Frist von drei Jahren gilt allein für den Verzicht auf Ersatzansprüche und für einen Vergleich über sie, gerechnet ab der Entstehung des Anspruchs (§ 309 Absatz 3 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Verletzen die gesetzlichen Vertreter des herrschenden Unternehmens ihre Pflichten, so sind sie der Gesellschaft als Gesamtschuldner zum Ersatz verpflichtet, und im Streit über die angewandte Sorgfalt trifft sie die Beweislast (§ 309 Absatz 2 AktG). Die Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats der abhängigen Gesellschaft haften neben dem Ersatzpflichtigen als Gesamtschuldner, wenn sie unter Verletzung ihrer Pflichten gehandelt haben (§ 310 Absatz 1 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Der erste Schritt ist die Weisung des herrschenden Unternehmens an den Vorstand der abhängigen Gesellschaft, die dieser nach § 308 Absatz 2 AktG zu befolgen hat. Betrifft sie ein zustimmungsbedürftiges Geschäft, folgt die Entscheidung des Aufsichtsrats nach § 308 Absatz 3 AktG. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 308 bis 310 AktG aus dem Aktiengesetz, das zusammen mit dem GmbH-Gesetz und dem Handelsgesetzbuch die Grundlage dieser Situation bildet. #### Die Grenzen der Einflussnahme ohne Beherrschungsvertrag und der Bericht über die Beziehungen zu verbundenen Unternehmen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-grenzen-der-einflussnahme-und-der-abhaengigkeitsbericht/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 311 bis 314 AktG - The situation: Ohne Beherrschungsvertrag darf ein herrschendes Unternehmen Einfluss nehmen, aber nur gegen Ausgleich, und der Ausgleich hat ein Datum. - What the law requires: Ist der Jahresabschluss durch einen Abschlussprüfer zu prüfen, so ist gleichzeitig auch der Bericht über die Beziehungen zu verbundenen Unternehmen zu prüfen (§ 313 Absatz 1 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 102, 103. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regeln treffen eine abhängige Aktiengesellschaft, auf die ein herrschendes Unternehmen ohne Beherrschungsvertrag Einfluss nimmt. Sobald ein solches Einflussverhältnis ohne Beherrschungsvertrag besteht, greifen die §§ 311 bis 314 AktG. Für eine Gesellschaft ohne herrschendes Unternehmen gilt dies nicht. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Das herrschende Unternehmen darf die abhängige Gesellschaft nicht zu einem nachteiligen Rechtsgeschäft oder zu nachteiligen Maßnahmen veranlassen, es sei denn, die Nachteile werden ausgeglichen (§ 311 Absatz 1 AktG). Der Vorstand hat einen Bericht über die Beziehungen zu verbundenen Unternehmen aufzustellen (§ 312 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der Bericht über die Beziehungen zu verbundenen Unternehmen (§ 312 Absatz 1 AktG) und die Schlusserklärung des Vorstands darin (§ 312 Absatz 3 AktG). Ist der Jahresabschluss zu prüfen, kommt der Prüfungsbericht des Abschlussprüfers mit dem Bestätigungsvermerk hinzu (§ 313 Absatz 2 und Absatz 5 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitgrenzen gelten? A: Der Bericht ist in den ersten drei Monaten des Geschäftsjahrs aufzustellen (§ 312 Absatz 1 AktG). Ist der Ausgleich nicht während des Geschäftsjahrs tatsächlich erfolgt, muss spätestens am Ende des Geschäftsjahrs bestimmt werden, wann und durch welche Vorteile er gewährt wird (§ 311 Absatz 2 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Wer die Bestimmung über Zeitpunkt und Art des Ausgleichs versäumt, hat den Nachteil nicht ausgeglichen (§ 311 Absatz 2 AktG). Sind Einwendungen zu erheben oder ist der Bericht unvollständig, so hat der Abschlussprüfer die Bestätigung einzuschränken oder zu versagen (§ 313 Absatz 4 AktG). - Q: Wo fange ich an? A: Der Vorstand stellt zuerst den Bericht über die Beziehungen zu verbundenen Unternehmen auf (§ 312 Absatz 1 AktG). Danach legt er ihn unverzüglich nach der Aufstellung dem Aufsichtsrat vor (§ 314 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 311 bis 314 AktG aus dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Eingliederung einer Gesellschaft, ihre Vorbereitung, ihre Eintragung und ihre Beendigung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-eingliederung-einer-gesellschaft/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 319, 320, 321, 324, 326 und 327 AktG - The situation: Die Eingliederung macht aus zwei Gesellschaften eine wirtschaftliche Einheit, und die Vorbereitung folgt denselben Unterlagenpflichten wie ein Unternehmensvertrag. - What the law requires: Der Vorstand der einzugliedernden Gesellschaft hat die Eingliederung und die Firma der Hauptgesellschaft zur Eintragung anzumelden (§ 319 Absatz 4 Satz 1 AktG), und der Anmeldung sind die Niederschriften der Hauptversammlungsbeschlüsse und ihre Anlagen beizufügen (§ 319 Absatz 4 Satz 2 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 104, 105. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Eingliederung betrifft eine Aktiengesellschaft, die als künftige Hauptgesellschaft eine andere Gesellschaft eingliedert, sowie die einzugliedernde Gesellschaft. Sie kommt durch Beschluss der Hauptversammlung der künftigen Hauptgesellschaft in Betracht, bei der Eingliederung durch Mehrheitsbeschluss tritt die Abfindung der ausscheidenden Aktionäre hinzu. Die Vorbereitung folgt den Unterlagenpflichten wie bei einem Unternehmensvertrag. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Vorstand der einzugliedernden Gesellschaft meldet die Eingliederung und die Firma der Hauptgesellschaft zur Eintragung an und erklärt, dass eine Klage gegen die Wirksamkeit eines Hauptversammlungsbeschlusses nicht oder nicht fristgerecht erhoben worden ist (§ 319 Absatz 4 Satz 1, Absatz 5 Satz 1 AktG). Die Eingliederung ist durch sachverständige Eingliederungsprüfer zu prüfen (§ 320 Absatz 3 Satz 1 AktG). Den Gläubigern ist Sicherheit zu leisten (§ 321 Absatz 1 AktG). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Auszulegen sind die im Gesetz aufgezählten Unterlagen und der Prüfungsbericht, jeweils von der Einberufung an (§ 319 Absatz 3 Satz 1, § 320 Absatz 4 Satz 1 AktG). Der Anmeldung sind die Niederschriften der Hauptversammlungsbeschlüsse und ihre Anlagen beizufügen (§ 319 Absatz 4 Satz 2 AktG). Im Eingliederungsbericht sind Art und Höhe der Abfindung zu erläutern und zu begründen (§ 320 Absatz 4 Satz 2 AktG). - Q: Welche Fristen oder Termine gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Fristen. Er bestimmt nur, dass Abschriften unverzüglich zu erteilen sind (§ 319 Absatz 3 Satz 2 AktG), dass die Hauptgesellschaft eine Mitteilung unverzüglich zu machen hat (§ 327 Absatz 2 AktG) und dass der Vorstand das Ende der Eingliederung unverzüglich anzumelden hat (§ 327 Absatz 3 AktG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall der Unterlassung. Er regelt allein die Pflichten, die Auslegung, die Prüfung, die Sicherheitsleistung und die Anmeldung nach § 319 Absatz 4, § 320 Absatz 3, § 321 Absatz 1 und § 327 Absatz 3 AktG. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Eingliederung samt der Firma der Hauptgesellschaft durch den Vorstand der einzugliedernden Gesellschaft zur Eintragung anzumelden (§ 319 Absatz 4 Satz 1 AktG). Der Anmeldung sind die Niederschriften der Hauptversammlungsbeschlüsse und ihre Anlagen beizufügen (§ 319 Absatz 4 Satz 2 AktG). - Q: Welche Vorschriften regeln dies? A: Es gelten die §§ 319, 320, 321, 324, 326 und 327 des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Ausschluss von Minderheitsaktionären, die Barabfindung und die Eintragung des Übertragungsbeschlusses - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-ausschluss-von-minderheitsaktionaeren/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 327b bis 327e und 328 AktG - The situation: Der Ausschluss der Minderheit gegen Barabfindung ist ein Verfahren, das der Hauptaktionär betreibt, und es beginnt mit einer Sicherheit, die vor der Einberufung stehen muss. - What the law requires: Die Barabfindung ist von der Bekanntmachung der Eintragung des Übertragungsbeschlusses an mit dem gesetzlich bestimmten Satz über dem Basiszinssatz zu verzinsen (§ 327b Absatz 2 AktG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 106. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt, wenn ein Hauptaktionär die Minderheitsaktionäre einer Aktiengesellschaft gegen Barabfindung ausschließen will. Das Verfahren beginnt mit der Sicherheit des Hauptaktionärs vor der Einberufung der Hauptversammlung (§ 327b Absatz 3 AktG). Sind eine Aktiengesellschaft und ein anderes Unternehmen wechselseitig beteiligt, treffen die Unternehmen die Mitteilungspflichten nach § 328 Absatz 4 AktG. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Hauptaktionär legt die Höhe der Barabfindung fest, die die Verhältnisse der Gesellschaft im Zeitpunkt der Beschlussfassung der Hauptversammlung berücksichtigen muss (§ 327b Absatz 1 Satz 1 AktG). Der Vorstand hat ihm alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung zu stellen und Auskünfte zu erteilen (§ 327b Absatz 1 Satz 2 AktG). Die Barabfindung ist von der Bekanntmachung der Eintragung des Übertragungsbeschlusses an mit dem gesetzlich bestimmten Satz über dem Basiszinssatz zu verzinsen (§ 327b Absatz 2 AktG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind die Erklärung eines zum Geschäftsbetrieb befugten Kreditinstituts, die die Zahlung der Abfindung gewährleistet (§ 327b Absatz 3 AktG), der schriftliche Bericht des Hauptaktionärs (§ 327c Absatz 2 Satz 1 AktG) und die Prüfung durch sachverständige Prüfer (§ 327c Absatz 2 Satz 2 AktG). Auszulegen sind der Entwurf des Übertragungsbeschlusses und die weiteren aufgezählten Unterlagen (§ 327c Absatz 3 AktG). Der Anmeldung sind die Niederschrift des Beschlusses und seine Anlagen beizufügen (§ 327e Absatz 1 Satz 2 AktG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Erklärung des Kreditinstituts ist vor der Einberufung der Hauptversammlung zu übermitteln (§ 327b Absatz 3 AktG). Die Unterlagen sind von der Einberufung der Hauptversammlung an auszulegen (§ 327c Absatz 3 AktG), und auf Verlangen ist unverzüglich eine Abschrift zu erteilen (§ 327c Absatz 4 AktG). Weitere Fristen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht durchgeführt wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass das Verfahren nicht durchgeführt wird. Er weist nur darauf hin, dass das Verfahren an den Unterlagen- und Prüfungspflichten scheitern kann. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst übermittelt der Hauptaktionär dem Vorstand vor der Einberufung der Hauptversammlung die Erklärung eines im Geltungsbereich des Gesetzes zum Geschäftsbetrieb befugten Kreditinstituts, mit der dieses die Zahlung der Abfindung gewährleistet (§ 327b Absatz 3 AktG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 327b bis 327e und 328 des Aktiengesetzes in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Gründung der Gesellschaft mit beschränkter Haftung: Vertrag, Firma, Sitz, Stammkapital und Unternehmergesellschaft - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/gruendung-der-gmbh-gesellschaftsvertrag-firma-und-stammkapital/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 2 bis 5a GmbHG - The situation: Der Gesellschaftsvertrag der Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine notarielle Urkunde mit zwingendem Inhalt, und eine Lücke darin trägt die Gesellschaft dauerhaft. - What the law requires: Die Firma der Gesellschaft muss die Bezeichnung Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine allgemein verständliche Abkürzung dieser Bezeichnung enthalten (§ 4 GmbHG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 107, 108. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die gegründet wird, und für jede Unternehmergesellschaft, die mit einem Stammkapital unterhalb des Mindeststammkapitals gegründet wird. Maßgeblich sind der Abschluss des Gesellschaftsvertrags und die Höhe des Stammkapitals nach § 5a Absatz 1 GmbHG. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Gesellschaftsvertrag bedarf notarieller Form und ist von sämtlichen Gesellschaftern zu unterzeichnen (§ 2 Absatz 1 GmbHG). Er muss Firma und Sitz, den Gegenstand des Unternehmens, den Betrag des Stammkapitals und die Geschäftsanteile enthalten (§ 3 Absatz 1 GmbHG). Das Stammkapital muss mindestens fünfundzwanzigtausend Euro betragen (§ 5 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der notarielle Gesellschaftsvertrag mit den Pflichtangaben nach § 3 Absatz 1 GmbHG und die Anmeldung, die bei der Unternehmergesellschaft erst nach voller Einzahlung des Stammkapitals erfolgen darf (§ 5a Absatz 2 GmbHG). Bei Sacheinlagen sind deren Gegenstand und der Nennbetrag des betroffenen Geschäftsanteils im Gesellschaftsvertrag festzusetzen (§ 5 Absatz 4 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. Er bestimmt nur, dass die Anmeldung erst erfolgen darf, wenn das Stammkapital in voller Höhe eingezahlt ist (§ 5a Absatz 2 GmbHG), und dass bei drohender Zahlungsunfähigkeit die Gesellschafterversammlung unverzüglich einzuberufen ist (§ 5a Absatz 4 GmbHG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Der gelieferte Text nennt keine Rechtsfolge für die Unterlassung. Er weist nur darauf hin, dass eine Lücke im Gesellschaftsvertrag die Gesellschaft dauerhaft trägt, und verlangt bei der Unternehmergesellschaft den vorgeschriebenen Zusatz in der Firma (§ 5a Absatz 1 GmbHG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Gesellschaftsvertrag in notarieller Form zu errichten und von sämtlichen Gesellschaftern zu unterzeichnen (§ 2 Absatz 1 GmbHG). Die Unterzeichnung durch Bevollmächtigte ist nur auf Grund einer notariell errichteten oder beglaubigten Vollmacht zulässig (§ 2 Absatz 2 GmbHG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 2 bis 5a GmbHG aus dem Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung, namentlich § 2, § 3, § 4, § 4a, § 5 und § 5a GmbHG. #### Die Bestellung der Geschäftsführer, die Anmeldung zur Eintragung und die Haftung vor der Eintragung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/bestellung-der-geschaeftsfuehrer-anmeldung-und-die-haftung-vor-der-eintragung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 6 bis 9a, 11 und 12 GmbHG - The situation: Die Anmeldung der Gesellschaft mit beschränkter Haftung setzt voraus, dass die Einlagen wirklich geleistet und die Geschäftsführer bestellungsfähig sind. - What the law requires: Die Gesellschaft ist bei dem Gericht anzumelden, in dessen Bezirk sie ihren Sitz hat (§ 7 Absatz 1 GmbHG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 109, 110. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die zur Eintragung angemeldet wird und einen oder mehrere Geschäftsführer haben muss (§ 6 Absatz 1 GmbHG). Geschäftsführer kann nur eine natürliche, unbeschränkt geschäftsfähige Person sein, die nicht unter die gesetzlichen Bestellungshindernisse fällt (§ 6 Absatz 2 GmbHG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Gesellschaft ist bei dem Gericht anzumelden, in dessen Bezirk sie ihren Sitz hat (§ 7 Absatz 1 GmbHG). Die Anmeldung darf erst erfolgen, wenn auf jeden Geschäftsanteil ein Viertel des Nennbetrags eingezahlt ist, soweit nicht Sacheinlagen vereinbart sind (§ 7 Absatz 2 GmbHG), und Sacheinlagen sind vor der Anmeldung so zu bewirken, dass sie endgültig zur freien Verfügung der Geschäftsführer stehen (§ 7 Absatz 3 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Anmeldung müssen der Gesellschaftsvertrag, die Vollmachten der Vertreter und die weiteren im Gesetz aufgezählten Unterlagen beigefügt sein (§ 8 Absatz 1 GmbHG). In der Anmeldung ist die Versicherung abzugeben, dass die vorgeschriebenen Leistungen auf die Geschäftsanteile bewirkt sind (§ 8 Absatz 2 GmbHG), die Geschäftsführer haben zu versichern, dass keine Bestellungshindernisse vorliegen (§ 8 Absatz 3 GmbHG), und anzugeben sind eine inländische Geschäftsanschrift sowie Art und Umfang der Vertretungsbefugnis (§ 8 Absatz 4 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitgrenzen gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. Er bestimmt nur, dass die Anmeldung erst erfolgen darf, wenn auf jeden Geschäftsanteil ein Viertel des Nennbetrags eingezahlt ist, soweit nicht Sacheinlagen vereinbart sind (§ 7 Absatz 2 GmbHG), und dass Sacheinlagen vor der Anmeldung zu bewirken sind (§ 7 Absatz 3 GmbHG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Ist vor der Eintragung im Namen der Gesellschaft gehandelt worden, so haften die Handelnden persönlich und solidarisch (§ 11 Absatz 2 GmbHG). Erreicht der Wert einer Sacheinlage im Zeitpunkt der Anmeldung nicht den Nennbetrag des dafür übernommenen Geschäftsanteils, so hat der Gesellschafter den Fehlbetrag in Geld zu leisten (§ 9 Absatz 1 GmbHG), und bei falschen Angaben zum Zweck der Errichtung haften Gesellschafter und Geschäftsführer der Gesellschaft als Gesamtschuldner (§ 9a Absatz 1 GmbHG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Gesellschaft bei dem Gericht anzumelden, in dessen Bezirk sie ihren Sitz hat (§ 7 Absatz 1 GmbHG). Der Anmeldung sind der Gesellschaftsvertrag, die Vollmachten der Vertreter und die weiteren im Gesetz aufgezählten Unterlagen beizufügen (§ 8 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Vorschriften des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 6 bis 9a, 11 und 12 GmbHG aus dem Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung. #### Die Leistung der Einlage, die Abtretung des Geschäftsanteils, der Verzug und die Volleinzahlung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/einlageleistung-abtretung-verzug-und-kaduzierung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 14, 15, 19 bis 21, 24 und 25 GmbHG - The situation: Die Einlagepflicht der Gesellschafter ist unbedingt, und das Gesetz sperrt jeden Weg, sie abzukürzen. - What the law requires: Im Fall der Kapitalerhöhung bestimmt sich die Höhe der zu leistenden Einlage nach dem in der Übernahmeerklärung festgesetzten Nennbetrag (§ 14 Satz 3 GmbHG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 111, 113. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regeln treffen jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, auf deren Geschäftsanteile eine Einlage zu leisten ist (§ 14 Satz 1 GmbHG). Sie greifen bei der Einlagepflicht der Gesellschafter, bei der Abtretung von Geschäftsanteilen (§ 15 Absatz 3 GmbHG) und bei der Kapitalerhöhung (§ 14 Satz 3 GmbHG). Auch die verdeckte Sacheinlage nach § 19 Absatz 4 Satz 1 GmbHG fällt darunter. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Auf jeden Geschäftsanteil ist eine Einlage zu leisten, deren Höhe sich nach dem im Gesellschaftsvertrag festgesetzten Nennbetrag richtet (§ 14 Satz 1 und Satz 2 GmbHG). Von der Einlagepflicht können die Gesellschafter nicht befreit werden (§ 19 Absatz 2 Satz 1 GmbHG). Die Abtretung eines Geschäftsanteils bedarf eines in notarieller Form geschlossenen Vertrags (§ 15 Absatz 3 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind der in notarieller Form geschlossene Abtretungsvertrag (§ 15 Absatz 3 GmbHG) und die notarielle Vereinbarung, welche die Verpflichtung zur Abtretung begründet (§ 15 Absatz 4 Satz 1 GmbHG). Bei einer Leistung, die wirtschaftlich einer Rückzahlung entspricht, ist diese Leistung oder ihre Vereinbarung in der Anmeldung anzugeben (§ 19 Absatz 5 Satz 2 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. Er spricht nur davon, dass ein Gesellschafter den eingeforderten Betrag nicht zur rechten Zeit einzahlt (§ 20 GmbHG) und dass nach fruchtlosem Ablauf der gesetzten Frist die Verlustigerklärung erfolgt (§ 21 Absatz 2 GmbHG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Ein Gesellschafter, der den eingeforderten Betrag nicht zur rechten Zeit einzahlt, schuldet Verzugszinsen von Rechts wegen (§ 20 GmbHG). Nach fruchtlosem Ablauf der gesetzten Frist ist er seines Geschäftsanteils und der geleisteten Teilzahlungen zugunsten der Gesellschaft für verlustig zu erklären (§ 21 Absatz 2 GmbHG). Die übrigen Gesellschafter haben einen Fehlbetrag nach Verhältnis ihrer Geschäftsanteile aufzubringen (§ 24 GmbHG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Einlage auf den Geschäftsanteil zu leisten, in Höhe des im Gesellschaftsvertrag festgesetzten Nennbetrags (§ 14 Satz 1 und Satz 2 GmbHG). Bei einer Kapitalerhöhung richtet sich die Höhe nach dem in der Übernahmeerklärung festgesetzten Nennbetrag (§ 14 Satz 3 GmbHG). Für eine Abtretung ist zuerst der notarielle Vertrag zu schließen (§ 15 Absatz 3 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 14, 15, 19 bis 21, 24 und 25 GmbHG aus dem Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung. #### Die Wirkung der Gesellschafterliste beim Wechsel des Gesellschafters und die gemeinschaftliche Berechtigung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-gesellschafterwechsel-und-die-gemeinsame-berechtigung-am-geschaeftsanteil/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 16 und 18 GmbHG - The situation: Wer einen Geschäftsanteil erwirbt, ist gegenüber der Gesellschaft erst dann Gesellschafter, wenn die Liste im Register das sagt. - What the law requires: Die Zuordnung eines Widerspruchs zur Gesellschafterliste erfolgt auf Grund einer einstweiligen Verfügung oder auf Grund einer Bewilligung desjenigen, gegen dessen Berechtigung sich der Widerspruch richtet (§ 16 Absatz 3 Satz 4 GmbHG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 112. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regel gilt für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, sobald sich die Personen der Gesellschafter oder der Umfang ihrer Beteiligung ändern. Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt nur derjenige als Inhaber, der in der im Handelsregister aufgenommenen Gesellschafterliste eingetragen ist (§ 16 Absatz 1 Satz 1 GmbHG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Das Gesetz verlangt, dass der Erwerber eines Geschäftsanteils erst mit der Eintragung in der im Handelsregister aufgenommenen Gesellschafterliste als Gesellschafter gilt (§ 16 Absatz 1 Satz 1 GmbHG). Für rückständige Einlageverpflichtungen haftet er neben dem Veräußerer (§ 16 Absatz 2 GmbHG). Mitberechtigte können die Rechte nur gemeinschaftlich ausüben (§ 18 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich ist die Gesellschafterliste, die im Handelsregister aufgenommen wird (§ 16 Absatz 1 Satz 1 GmbHG). Ein Widerspruch gegen die Liste wird auf Grund einer einstweiligen Verfügung oder einer Bewilligung des Betroffenen zugeordnet (§ 16 Absatz 3 Satz 4 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Eine Rechtshandlung des Erwerbers gilt als von Anfang an wirksam, wenn die Liste unverzüglich nach der Vornahme aufgenommen wird (§ 16 Absatz 1 Satz 2 GmbHG). Gegenüber mehreren Erben gilt die Vorschrift nur für Rechtshandlungen, die nach Ablauf eines Monats seit dem Anfall der Erbschaft vorgenommen werden (§ 18 Absatz 3 Satz 2 GmbHG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Wer die Liste nicht sofort einreicht, riskiert, dass Beschlüsse und Erklärungen ins Leere gehen. Für Einlageverpflichtungen, die im Zeitpunkt der Inhaberschaft rückständig sind, haftet der Erwerber neben dem Veräußerer (§ 16 Absatz 2 GmbHG). Mitberechtigte haften für die zu bewirkenden Leistungen der Gesellschaft solidarisch (§ 18 Absatz 2 GmbHG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Gesellschafterliste aufzunehmen, denn nur der dort Eingetragene gilt im Verhältnis zur Gesellschaft als Inhaber (§ 16 Absatz 1 Satz 1 GmbHG). Ohne gemeinsamen Vertreter sind Rechtshandlungen der Gesellschaft gegenüber jedem Mitberechtigten wirksam (§ 18 Absatz 3 Satz 1 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 16 und 18 GmbHG aus dem Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung. #### Die Nachschüsse, die Verwendung des Ergebnisses, die Erhaltung des Stammkapitals und die eigenen Geschäftsanteile - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/nachschuesse-ergebnisverwendung-und-die-erhaltung-des-stammkapitals/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 26 bis 31, 33 und 34 GmbHG - The situation: Die Kapitalerhaltung der Gesellschaft mit beschränkter Haftung wirkt als Auszahlungsverbot, und ein Verstoß erzeugt eine Erstattungspflicht, die niemand erlassen kann. - What the law requires: Ist die Nachschusspflicht auf einen bestimmten Betrag beschränkt, so gelten die gesetzlichen Sondervorgaben für den Fall verzögerter Einzahlung (§ 28 Absatz 1 GmbHG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 114, 115. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die Nachschüsse eingezogen hat, ihr Ergebnis verteilt oder eigene Geschäftsanteile erwerben oder einziehen will. Das zur Erhaltung des Stammkapitals erforderliche Vermögen darf an die Gesellschafter nicht ausgezahlt werden (§ 30 Absatz 1 GmbHG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Das zur Erhaltung des Stammkapitals erforderliche Vermögen darf nicht an die Gesellschafter ausgezahlt werden (§ 30 Absatz 1 GmbHG). Eingezahlte Nachschüsse können zurückgezahlt werden, soweit sie nicht zur Deckung eines Verlustes am Stammkapital erforderlich sind (§ 30 Absatz 2 GmbHG). Die Einziehung von Geschäftsanteilen darf nur erfolgen, soweit sie im Gesellschaftsvertrag zugelassen ist (§ 34 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind der Gesellschaftsvertrag, der die Nachschusspflicht und einen anderen Verteilungsmaßstab festlegen kann (§ 29 Absatz 3 GmbHG), und die Erklärung über den preisgegebenen Geschäftsanteil, der im Wege öffentlicher Versteigerung zu verkaufen ist (§ 27 Absatz 2 GmbHG). Für den Erwerb eigener Geschäftsanteile ist eine Rücklage in der gesetzlich bestimmten Höhe zu bilden (§ 33 Absatz 2 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Die Gesellschaft hat einen preisgegebenen Geschäftsanteil innerhalb eines Monats nach der Erklärung im Wege öffentlicher Versteigerung zu verkaufen (§ 27 Absatz 2 GmbHG). Weitere Fristen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Zahlungen, die dem Verbot zuwider geleistet sind, müssen der Gesellschaft erstattet werden (§ 31 Absatz 1 GmbHG), und diese Zahlungen können den Verpflichteten nicht erlassen werden (§ 31 Absatz 4 GmbHG). Ist die Erstattung von dem Empfänger nicht zu erlangen, so haften die übrigen Gesellschafter, soweit der Betrag zur Befriedigung der Gesellschaftsgläubiger erforderlich ist (§ 31 Absatz 3 GmbHG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Gesellschaftsvertrag heranzuziehen, denn die Nachschusspflicht und die Verteilung des Ergebnisses folgen einem Schlüssel, der dort festgesetzt werden kann (§ 29 Absatz 3 GmbHG). Die Einzahlung der Nachschüsse hat nach dem Verhältnis der Geschäftsanteile zu erfolgen (§ 26 Absatz 2 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 26 bis 31, 33 und 34 GmbHG aus dem Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung. #### Die Vertretung der Gesellschaft, die Geschäftsbriefe, die Zielgrößen und der Wechsel der Geschäftsführer - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/vertretung-geschaeftsbriefe-zielgroessen-und-abberufung-der-geschaeftsfuehrer/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 35 bis 39 und 77a GmbHG - The situation: Die Vertretungsregelung entscheidet darüber, ob ein Vertrag die Gesellschaft bindet, und sie steht im Gesellschaftsvertrag und im Register. - What the law requires: Befinden sich alle Geschäftsanteile in der Hand eines Gesellschafters, der zugleich alleiniger Geschäftsführer ist, so gelten für Rechtsgeschäfte zwischen ihm und der Gesellschaft die gesetzlichen Sondervorgaben (§ 35 Absatz 3 GmbHG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 116, 117. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, deren Geschäftsführer bestellt, abberufen oder in ihrer Vertretungsbefugnis geändert werden, sowie für die Angaben auf ihren Geschäftsbriefen. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, sind sie alle nur gemeinschaftlich zur Vertretung befugt, es sei denn, der Gesellschaftsvertrag bestimmt etwas anderes (§ 35 Absatz 2 GmbHG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Gesellschaft wird durch die Geschäftsführer gerichtlich und außergerichtlich vertreten, und die Geschäftsführer sind verpflichtet, die Beschränkungen ihrer Befugnis einzuhalten (§ 37 Absatz 1 GmbHG). Auf allen Geschäftsbriefen an einen bestimmten Empfänger müssen die Rechtsform, der Sitz, das Registergericht, die Registernummer und alle Geschäftsführer angegeben werden (§ 35a Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind die Anmeldung jeder Änderung in den Personen der Geschäftsführer und der Beendigung der Vertretungsbefugnis zum Handelsregister (§ 39 Absatz 1 GmbHG) sowie die Urkunden über die Bestellung oder die Beendigung der Vertretungsbefugnis in Urschrift oder öffentlich beglaubigter Abschrift (§ 39 Absatz 2 GmbHG). Die neuen Geschäftsführer haben zu versichern, dass keine Bestellungshindernisse vorliegen (§ 39 Absatz 3 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Änderung in den Personen der Geschäftsführer sowie die Beendigung der Vertretungsbefugnis zur Eintragung in das Handelsregister anzumelden (§ 39 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 35 bis 39 und 77a GmbHG aus dem GmbH-Gesetz. #### Die Gesellschafterliste, die Buchführung, der Jahresabschluss und die Haftung der Geschäftsführer - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/gesellschafterliste-buchfuehrung-jahresabschluss-und-haftung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 40 bis 43a GmbHG - The situation: Die Gesellschafterliste ist die Grundlage dafür, wer gegenüber der Gesellschaft als Gesellschafter gilt, und ihre Pflege haftet persönlich. - What the law requires: Die Geschäftsführer sind verpflichtet, für die ordnungsmäßige Buchführung der Gesellschaft zu sorgen (§ 41 GmbHG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 118, 119. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Pflichten treffen jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung und ihre Geschäftsführer. Sie greifen, sobald sich die Personen der Gesellschafter oder der Umfang ihrer Beteiligung ändern (§ 40 Absatz 1 GmbHG) oder sobald ein Jahresabschluss aufzustellen ist (§ 42a Absatz 1 GmbHG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Geschäftsführer haben für die ordnungsmäßige Buchführung zu sorgen (§ 41 GmbHG) und den Jahresabschluss sowie den Lagebericht unverzüglich nach der Aufstellung den Gesellschaftern zur Feststellung vorzulegen (§ 42a Absatz 1 GmbHG). Bei jeder Veränderung der Gesellschafter oder ihrer Beteiligung ist eine neue Gesellschafterliste zum Handelsregister einzureichen (§ 40 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind die neue Gesellschafterliste zum Handelsregister (§ 40 Absatz 1 GmbHG), der Jahresabschluss und der Lagebericht (§ 42a Absatz 1 GmbHG) sowie die Buchführung (§ 41 GmbHG). In der Bilanz ist das Stammkapital als gezeichnetes Kapital auszuweisen (§ 42 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Gesellschafter haben spätestens bis zum Ablauf der ersten acht Monate des Geschäftsjahrs über die Feststellung und die Ergebnisverwendung zu beschließen, bei einer kleinen Gesellschaft bis zum Ablauf der ersten elf Monate (§ 42a Absatz 2 GmbHG). Die Gesellschafterliste ist unverzüglich nach Wirksamwerden der Veränderung einzureichen (§ 40 Absatz 1 GmbHG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Geschäftsführer, welche die Pflicht zur Einreichung der Gesellschafterliste verletzen, haften denjenigen, deren Beteiligung sich geändert hat, und den Gläubigern der Gesellschaft für den daraus entstehenden Schaden (§ 40 Absatz 3 GmbHG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist bei jeder Veränderung in den Personen der Gesellschafter oder des Umfangs ihrer Beteiligung eine neue Gesellschafterliste zum Handelsregister einzureichen (§ 40 Absatz 1 GmbHG). Hat ein Notar an der Veränderung mitgewirkt, reicht er die Liste unverzüglich ein (§ 40 Absatz 2 GmbHG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 40 bis 43a GmbHG aus dem Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung, das zusammen mit dem Aktiengesetz und dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026 gilt. #### Die Zuständigkeit der Gesellschafter, die Beschlussfassung, die Einberufung und das Auskunftsrecht - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-gesellschafterversammlung-abstimmung-einberufung-und-auskunftsrecht/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 46 bis 49, 51, 51a und 52 GmbHG - The situation: Die Gesellschafter der Gesellschaft mit beschränkter Haftung entscheiden über einen gesetzlich festgelegten Kreis von Gegenständen, und die Zuständigkeit lässt sich nicht stillschweigend auf die Geschäftsführung verlagern. - What the law requires: Die Beschlüsse der Gesellschafter werden in Versammlungen gefasst, die auch fernmündlich oder mittels Videokommunikation abgehalten werden können (§ 48 Absatz 1 GmbHG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 120, 121. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, deren Gesellschafter über die gesetzlich festgelegten Gegenstände entscheiden. Die Zuständigkeit der Gesellschafter lässt sich nicht stillschweigend auf die Geschäftsführung verlagern. Sobald ein Aufsichtsrat nach dem Gesellschaftsvertrag oder nach dem Drittelbeteiligungsgesetz zu bestellen ist, gelten die weiteren Vorgaben nach § 52 GmbHG. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Gesellschafter beschließen über die Feststellung des Jahresabschlusses, die Verwendung des Ergebnisses und die weiteren im Gesetz aufgezählten Gegenstände (§ 46 GmbHG). Die Beschlussfassung erfolgt nach der Mehrheit der abgegebenen Stimmen (§ 47 Absatz 1 GmbHG), Vollmachten bedürfen der Textform (§ 47 Absatz 3 GmbHG). Wer entlastet oder von einer Verbindlichkeit befreit werden soll, hat dabei kein Stimmrecht (§ 47 Absatz 4 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Die Berufung erfolgt durch Einladung mittels eingeschriebener Briefe (§ 51 Absatz 1 GmbHG), und der Zweck der Versammlung soll bei der Berufung angekündigt werden (§ 51 Absatz 2 GmbHG). Befinden sich alle Geschäftsanteile in einer Hand, ist unverzüglich nach der Beschlussfassung eine Niederschrift aufzunehmen (§ 48 Absatz 3 GmbHG). Die Geschäftsführer haben Auskunft zu geben und die Einsicht in die Bücher und Schriften zu gestatten (§ 51a Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Die Einladung mittels eingeschriebener Briefe hat eine Frist von mindestens einer Woche (§ 51 Absatz 1 GmbHG). Die Versammlung muss unverzüglich berufen werden, wenn sich aus der Jahresbilanz oder einer im Laufe des Geschäftsjahres aufgestellten Bilanz ergibt, dass die Hälfte des Stammkapitals verloren ist (§ 49 Absatz 3 GmbHG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Einberufung, die Beschlussfassung oder die Auskunft unterbleibt. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst berufen die Geschäftsführer die Versammlung durch Einladung mittels eingeschriebener Briefe mit einer Frist von mindestens einer Woche (§ 51 Absatz 1 GmbHG). Die Berufung steht den Geschäftsführern zu (§ 49 Absatz 1 GmbHG) und ist zu berufen, wenn es im Interesse der Gesellschaft erforderlich erscheint (§ 49 Absatz 2 GmbHG). - Q: Welche Vorschriften des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 46 bis 49, 51, 51a und 52 GmbHG nach dem Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung. #### Die Änderung des Gesellschaftsvertrags, die Erhöhung des Stammkapitals und die Erhöhung aus Gesellschaftsmitteln - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/aenderung-des-gesellschaftsvertrags-und-erhoehung-des-stammkapitals/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 53 bis 56, 57, 57c, 57d und 57f bis 57i GmbHG - The situation: Jede Änderung des Gesellschaftsvertrags ist ein förmlicher Vorgang, und jede Kapitalerhöhung setzt notarielle Erklärungen der Übernehmer voraus. - What the law requires: Gegen Sacheinlagen dürfen im Rahmen eines genehmigten Kapitals Geschäftsanteile nur ausgegeben werden, wenn die Ermächtigung es vorsieht (§ 55a Absatz 3 GmbHG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 122, 123. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für jede GmbH, die ihren Gesellschaftsvertrag ändern oder ihr Stammkapital erhöhen will. Der Beschluss bedarf einer Mehrheit von drei Vierteln der abgegebenen Stimmen, und der Gesellschaftsvertrag kann weitere Erfordernisse aufstellen (§ 53 Absatz 2 GmbHG). Für die Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln muss der Jahresabschluss des letzten vor der Beschlussfassung abgelaufenen Geschäftsjahres festgestellt sein (§ 57c Absatz 2 GmbHG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Jede Änderung des Gesellschaftsvertrags ist ein förmlicher Vorgang, und jede Kapitalerhöhung setzt notarielle Erklärungen der Übernehmer voraus. Der Beschluss muss notariell beurkundet werden (§ 53 Absatz 3 GmbHG), und zur Übernahme jedes Geschäftsanteils am erhöhten Kapital bedarf es einer notariell aufgenommenen oder beglaubigten Erklärung (§ 55 Absatz 1 GmbHG). Sollen Sacheinlagen geleistet werden, so müssen ihr Gegenstand und der Nennbetrag des betroffenen Geschäftsanteils im Beschluss festgesetzt werden (§ 56 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Anmeldung ist der vollständige Wortlaut des Gesellschaftsvertrags beizufügen (§ 54 Absatz 1 GmbHG). Der Anmeldung sind die Übernahmeerklärungen und die weiteren im Gesetz aufgezählten Unterlagen beizufügen (§ 57 Absatz 3 GmbHG), und der Anmeldung ist die zugrunde gelegte und geprüfte Bilanz beizufügen (§ 57i Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitgrenzen gelten? A: Die Erhöhung kann erst beschlossen werden, nachdem der Jahresabschluss für das letzte vor der Beschlussfassung abgelaufene Geschäftsjahr festgestellt ist (§ 57c Absatz 2 GmbHG). Die beschlossene Erhöhung ist zur Eintragung anzumelden, nachdem das erhöhte Kapital durch Übernahme von Geschäftsanteilen gedeckt ist (§ 57 Absatz 1 GmbHG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Die Rücklagen können nicht umgewandelt werden, soweit in der zugrunde gelegten Bilanz ein Verlust einschließlich eines Verlustvortrags ausgewiesen ist (§ 57d Absatz 2 GmbHG). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Beschluss über die Änderung des Gesellschaftsvertrags oder die Erhöhung des Stammkapitals zu fassen und notariell zu beurkunden (§ 53 Absatz 3 GmbHG). - Q: Welche Vorschriften des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 53 bis 56, 57, 57c, 57d und 57f bis 57i GmbHG des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung. #### Die Herabsetzung des Stammkapitals, die vereinfachte Herabsetzung und die Ausschüttungssperre danach - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/herabsetzung-des-stammkapitals-und-die-vereinfachte-herabsetzung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 58 bis 58f GmbHG - The situation: Die ordentliche Herabsetzung des Stammkapitals ist durch ein Sperrjahr gesichert, und dieses Jahr beginnt mit der Bekanntmachung. - What the law requires: Die aus der Auflösung der Rücklagen und aus der Kapitalherabsetzung gewonnenen Beträge dürfen nur verwendet werden, um Wertminderungen auszugleichen und Verluste zu decken (§ 58b Absatz 1 GmbHG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 124, 125. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die ihr Stammkapital herabsetzen will, sei es ordentlich oder vereinfacht. Die vereinfachte Herabsetzung ist nach § 58a Absatz 2 GmbHG nur zulässig, nachdem der Teil der Kapital- und Gewinnrücklagen aufgelöst ist, der zusammen über zehn vom Hundert des herabgesetzten Stammkapitals hinausgeht. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Geschäftsführer müssen den Beschluss in den Gesellschaftsblättern bekannt machen und die Gläubiger auffordern, sich zu melden (§ 58 Absatz 1 Nummer 1 GmbHG). Gläubiger, die sich melden und der Herabsetzung nicht zustimmen, sind zu befriedigen oder sicherzustellen (§ 58 Absatz 1 Nummer 2 GmbHG). Die aus der Auflösung der Rücklagen und aus der Kapitalherabsetzung gewonnenen Beträge dürfen nur verwendet werden, um Wertminderungen auszugleichen und Verluste zu decken (§ 58b Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind die Bekanntmachung des Beschlusses in den Gesellschaftsblättern und die Anmeldung des Beschlusses, mit der die Bekanntmachung einzureichen und die Versicherung über die Gläubiger abzugeben ist (§ 58 Absatz 1 Nummer 4 GmbHG). Im Beschluss sind die Nennbeträge der Geschäftsanteile dem herabgesetzten Stammkapital anzupassen (§ 58a Absatz 3 GmbHG). Der Jahresabschluss darf erst nach Eintragung des Herabsetzungsbeschlusses offengelegt werden (§ 58e Absatz 4 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Anmeldung des Beschlusses erfolgt nicht vor Ablauf eines Jahres seit dem Tag der Bekanntmachung (§ 58 Absatz 1 Nummer 3 GmbHG). Gewinn darf vor Ablauf des fünften nach der Beschlussfassung beginnenden Geschäftsjahrs nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen ausgeschüttet werden (§ 58d Absatz 1 GmbHG). Die Zahlung eines Gewinnanteils von mehr als vier vom Hundert ist erst für ein Geschäftsjahr zulässig, das später als zwei Jahre nach der Beschlussfassung beginnt (§ 58d Absatz 2 GmbHG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht durchgeführt wird? A: Der Text nennt als Folge, dass die gewonnenen Beträge nur zum Ausgleich von Wertminderungen und zur Deckung von Verlusten verwendet werden dürfen (§ 58b Absatz 1 GmbHG). Ein in die Kapitalrücklage eingestellter Betrag darf vor Ablauf des fünften nach der Beschlussfassung beginnenden Geschäftsjahrs nur zu den im Gesetz genannten Zwecken verwendet werden (§ 58b Absatz 3 GmbHG). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Beschluss von den Geschäftsführern in den Gesellschaftsblättern bekannt zu machen, verbunden mit der Aufforderung an die Gläubiger, sich zu melden (§ 58 Absatz 1 Nummer 1 GmbHG). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 58 bis 58f GmbHG aus dem Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung. #### Die Auflösung der Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die Liquidatoren und die Verteilung des Vermögens - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/aufloesung-liquidatoren-und-das-sperrjahr/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 65, 67, 68, 70, 71, 73, 74, 77 und 78 GmbHG - The situation: Die Auflösung löst zwei getrennte Pflichten aus, eine Anmeldung und eine Bekanntmachung, und nur die Bekanntmachung setzt das Sperrjahr in Gang. - What the law requires: Der Anmeldung sind die Urkunden über die Bestellung der Liquidatoren oder über die Änderung in ihren Personen beizufügen (§ 67 Absatz 2 GmbHG), und die Liquidatoren haben in der Anmeldung zu versichern, dass keine Bestellungshindernisse vorliegen (§ 67 Absatz 3 GmbHG). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 126, 127. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die aufgelöst wird. Die Auflösung ist zur Eintragung in das Handelsregister anzumelden, was in den Fällen der Eröffnung oder der Ablehnung eines Insolvenzverfahrens nicht gilt (§ 65 Absatz 1 GmbHG). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Liquidatoren haben die laufenden Geschäfte zu beendigen, die Verpflichtungen der aufgelösten Gesellschaft zu erfüllen, die Forderungen einzuziehen und das Vermögen in Geld umzusetzen (§ 70 GmbHG). Die Verteilung darf nicht vor Tilgung oder Sicherstellung der Schulden und nicht vor Ablauf eines Jahres seit dem Tag der Bekanntmachung des Gläubigeraufrufs vorgenommen werden (§ 73 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Der Anmeldung sind die Urkunden über die Bestellung der Liquidatoren oder über die Änderung in ihren Personen beizufügen (§ 67 Absatz 2 GmbHG). Die Liquidatoren haben für den Beginn der Liquidation eine Eröffnungsbilanz mit erläuterndem Bericht und für den Schluss jedes Jahres einen Jahresabschluss aufzustellen (§ 71 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Verteilung darf nicht vor Ablauf eines Jahres seit dem Tag der Bekanntmachung des Gläubigeraufrufs vorgenommen werden (§ 73 Absatz 1 GmbHG). Nach Beendigung der Liquidation sind die Bücher und Schriften für die Dauer von zehn Jahren in Verwahrung zu geben (§ 74 Absatz 2 GmbHG). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Meldet sich ein bekannter Gläubiger nicht, so ist der geschuldete Betrag für ihn zu hinterlegen, wenn ein Recht zur Hinterlegung besteht (§ 73 Absatz 2 GmbHG). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Auflösung der Gesellschaft zur Eintragung in das Handelsregister anzumelden (§ 65 Absatz 1 GmbHG). Die ersten Liquidatoren und ihre Vertretungsbefugnis melden die Geschäftsführer an (§ 67 Absatz 1 GmbHG). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 65, 67, 68, 70, 71, 73, 74, 77 und 78 GmbHG nach dem Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung. #### Die Anmeldung der offenen Handelsgesellschaft, die Beschlüsse der Gesellschafter und die Klagen dagegen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/anmeldung-der-offenen-handelsgesellschaft-und-die-beschluesse-der-gesellschafter/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 106, 109, 112 bis 114 und 125 HGB - The situation: Die offene Handelsgesellschaft wird angemeldet, und die Anmeldung trägt einen festen Katalog von Angaben, der bei jeder Änderung wieder zu bedienen ist. - What the law requires: Anmeldungen sind vorbehaltlich der gesetzlichen Ausnahmen von sämtlichen Gesellschaftern zu bewirken (§ 106 Absatz 7 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 128, 129. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für jede offene Handelsgesellschaft, die angemeldet wird oder deren Firma, Sitz, Geschäftsanschrift oder Gesellschafterbestand sich ändert. Die Anmeldung ist bei dem Gericht zu bewirken, in dessen Bezirk die Gesellschaft ihren Sitz hat (§ 106 Absatz 1 HGB). Ist die Gesellschaft bereits im Gesellschafts- oder Partnerschaftsregister eingetragen, erfolgt die Anmeldung im Wege eines Statuswechsels (§ 106 Absatz 3 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Anmeldung muss die Firma, den Sitz, die Geschäftsanschrift und die Angaben zu den Gesellschaftern und zur Vertretungsbefugnis enthalten (§ 106 Absatz 2 HGB). Anmeldungen sind vorbehaltlich der gesetzlichen Ausnahmen von sämtlichen Gesellschaftern zu bewirken (§ 106 Absatz 7 HGB). Gesellschafterbeschlüsse bedürfen der Zustimmung aller stimmberechtigten Gesellschafter (§ 109 Absatz 3 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich ist die Anmeldung zum Register mit dem festen Katalog der Angaben nach § 106 Absatz 2 HGB. Auf allen Geschäftsbriefen, die an einen bestimmten Empfänger gerichtet werden, müssen die Firma und der Sitz sowie die weiteren gesetzlich verlangten Angaben stehen (§ 125 Absatz 1 HGB). Für Vordrucke und Bestellscheine gelten die handelsrechtlichen Vorschriften entsprechend (§ 125 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Anfechtungsklage gegen einen Gesellschafterbeschluss ist innerhalb von drei Monaten zu erheben (§ 112 Absatz 1 HGB). Eine Vereinbarung im Gesellschaftsvertrag, die eine kürzere Frist als einen Monat vorsieht, ist unwirksam (§ 112 Absatz 1 HGB). Für die Anmeldung selbst nennt der gelieferte Text keine Frist. - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Eine Vereinbarung im Gesellschaftsvertrag, die eine kürzere Frist als einen Monat für die Anfechtungsklage vorsieht, ist unwirksam (§ 112 Absatz 1 HGB). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Gesellschaft bei dem Gericht anzumelden, in dessen Bezirk sie ihren Sitz hat (§ 106 Absatz 1 HGB). Die Anmeldung muss die Firma, den Sitz, die Geschäftsanschrift und die Angaben zu den Gesellschaftern und zur Vertretungsbefugnis enthalten (§ 106 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 106, 109, 112 bis 114 und 125 HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Geschäftsführung, das Verbot eigener Geschäfte, der Gewinnanteil und die Feststellung des Jahresabschlusses - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/geschaeftsfuehrung-wettbewerbsverbot-gewinnanteil-und-jahresabschluss/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 116 bis 121 HGB - The situation: In der Personenhandelsgesellschaft ist die Geschäftsführung nicht an ein Organ delegiert, sondern liegt bei den Gesellschaftern selbst, und die Grenzen dieser Befugnis sind gesetzlich gezeichnet. - What the law requires: Die geschäftsführungsbefugten Gesellschafter sind gegenüber der Gesellschaft zur Aufstellung des Jahresabschlusses verpflichtet und haben dabei für jeden Gesellschafter den Anteil am Gewinn und am Verlust zu ermitteln (§ 120 Absatz 1 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 130. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Situation gilt für die Personenhandelsgesellschaft, in der die Geschäftsführung bei den Gesellschaftern selbst liegt und nicht an ein Organ delegiert ist. Zur Führung der Geschäfte sind alle Gesellschafter berechtigt und verpflichtet (§ 116 Absatz 1 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die geschäftsführungsbefugten Gesellschafter sind gegenüber der Gesellschaft zur Aufstellung des Jahresabschlusses verpflichtet und haben dabei für jeden Gesellschafter den Anteil am Gewinn und am Verlust zu ermitteln (§ 120 Absatz 1 HGB). Ein Gesellschafter darf ohne Einwilligung der anderen weder in dem Handelszweig der Gesellschaft Geschäfte machen noch sich an einer anderen gleichartigen Gesellschaft als persönlich haftender Gesellschafter beteiligen (§ 117 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Die geschäftsführungsbefugten Gesellschafter haben den Jahresabschluss aufzustellen und darin für jeden Gesellschafter den Anteil am Gewinn und am Verlust zu ermitteln (§ 120 Absatz 1 HGB). Über die Feststellung des Jahresabschlusses entscheiden die Gesellschafter durch Beschluss (§ 121 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und kein Zeitlimit. - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Ein Gesellschafter, der der Gesellschaft liquide Geldmittel vorenthält, schuldet die gesetzlich bestimmten Zinsen (§ 119 Absatz 2 HGB). Über die Geltendmachung der Ansprüche aus dem Verbot eigener Geschäfte beschließen die anderen Gesellschafter (§ 118 Absatz 2 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Die geschäftsführungsbefugten Gesellschafter stellen zuerst den Jahresabschluss auf und ermitteln darin für jeden Gesellschafter den Anteil am Gewinn und am Verlust (§ 120 Absatz 1 HGB). Danach entscheiden die Gesellschafter durch Beschluss über die Feststellung des Jahresabschlusses (§ 121 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 116 bis 121 HGB aus dem Handelsgesetzbuch, das zusammen mit dem Aktiengesetz und dem GmbH-Gesetz die Grundlage dieser Situation bildet. #### Das Ausscheiden eines Gesellschafters, die Nachhaftung, die Auflösung und die Fortsetzung der Gesellschaft - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/ausscheiden-abfindung-nachhaftung-und-aufloesung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 135 bis 137 und 140 bis 143 HGB - The situation: Wer aus einer Personenhandelsgesellschaft ausscheidet, ist damit nicht frei, sondern haftet weiter, und die Nachhaftung läuft über Jahre. - What the law requires: Einer gerichtlichen Feststellung der Forderung bedarf es nicht, soweit der Gesellschafter den Anspruch anerkannt hat (§ 137 Absatz 2 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 131, 132. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Dies gilt für Personenhandelsgesellschaften, wenn ein Gesellschafter ausscheidet oder wenn die Gesellschaft aufgelöst oder fortgesetzt wird. Es gilt auch, wenn ein Gesellschafter Kommanditist wird, für die Begrenzung seiner Haftung nach § 137 Absatz 3 HGB. Maßgeblich ist der Vorgang des Ausscheidens, der Auflösung oder der Fortsetzung. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Gesellschaft muss den ausgeschiedenen Gesellschafter von der Haftung für die Gesellschaftsschulden befreien, sofern der Gesellschaftsvertrag nichts anderes vereinbart (§ 135 Absatz 1 HGB). Reicht das Gesellschaftsvermögen nicht zur Deckung der Verbindlichkeiten, hat der ausgeschiedene Gesellschafter für den Fehlbetrag einzustehen (§ 136 HGB). Ein Auflösungsbeschluss braucht bei einer Mehrheitsklausel die gesetzlich bestimmte Mehrheit (§ 140 HGB), ein Fortsetzungsbeschluss mindestens drei Viertel der Stimmen (§ 142 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Die Auflösung ist von sämtlichen Gesellschaftern zur Eintragung anzumelden, was im Insolvenzverfahren nicht gilt (§ 141 Absatz 1 HGB). Die Fortsetzung ist ebenfalls von sämtlichen Gesellschaftern anzumelden (§ 142 Absatz 3 HGB). Nach der Auflösung findet die Liquidation statt, sofern nicht das Insolvenzverfahren eröffnet ist (§ 143 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der ausgeschiedene Gesellschafter haftet für die bis zu seinem Ausscheiden begründeten Verbindlichkeiten, wenn sie vor Ablauf von fünf Jahren nach dem Ausscheiden fällig werden (§ 137 Absatz 1 HGB). Weitere Fristen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Reicht der Wert des Gesellschaftsvermögens zur Deckung der Verbindlichkeiten nicht aus, so hat der ausgeschiedene Gesellschafter der Gesellschaft für den Fehlbetrag einzustehen (§ 136 HGB). Einer gerichtlichen Feststellung der Forderung bedarf es nicht, soweit der Gesellschafter den Anspruch anerkannt hat (§ 137 Absatz 2 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Auflösungsbeschluss zu fassen, bei einer Mehrheitsklausel mit der gesetzlich bestimmten Mehrheit (§ 140 HGB). Danach ist die Auflösung von sämtlichen Gesellschaftern zur Eintragung anzumelden (§ 141 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 135 bis 137 und 140 bis 143 des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Bestellung und die Befugnisse der Liquidatoren, die Verteilung und das Erlöschen der Firma - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-liquidatoren-ihre-befugnisse-und-das-erloeschen-der-firma/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 144 bis 150 und 152 HGB - The situation: Die Liquidation einer Personenhandelsgesellschaft liegt bei den Gesellschaftern selbst, und die vertraglich übertragene Geschäftsführungsbefugnis erlischt in diesem Moment. - What the law requires: Gehört ein Liquidator nicht zu den Gesellschaftern, so hat er Anspruch auf Ersatz der erforderlichen Aufwendungen und auf Vergütung für seine Tätigkeit (§ 145 Absatz 3 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 133, 134. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Regeln gelten für jede Personenhandelsgesellschaft, die aufgelöst wird und in die Liquidation tritt. Zur Liquidation sind alle Gesellschafter berufen (§ 144 Absatz 1 HGB). Mehrere Erben eines Gesellschafters haben einen gemeinsamen Vertreter zu bestellen (§ 144 Absatz 3 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Liquidatoren haben die laufenden Geschäfte zu beendigen, die Forderungen einzuziehen und das übrige Vermögen in Geld umzusetzen (§ 148 Absatz 2 HGB). Sie haben den Weisungen der Beteiligten Folge zu leisten (§ 148 Absatz 1 HGB) und bei Abgabe ihrer Unterschrift der Firma einen Liquidationszusatz beizufügen (§ 148 Absatz 3 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Die Liquidatoren und ihre Vertretungsbefugnis sind von sämtlichen Gesellschaftern zur Eintragung anzumelden (§ 147 Absatz 1 HGB). Nach der Beendigung der Liquidation ist das Erlöschen der Firma von sämtlichen Liquidatoren zur Eintragung in das Handelsregister anzumelden (§ 150 HGB). Die Geschäftsunterlagen werden einem Gesellschafter oder einem Dritten in Verwahrung gegeben (§ 152 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitgrenzen gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Fristen oder Zeitgrenzen. - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Reicht das Gesellschaftsvermögen zur Berichtigung der Verbindlichkeiten und zur Rückerstattung der Beiträge nicht aus, so haben die Gesellschafter der Gesellschaft den Fehlbetrag aufzubringen (§ 149 HGB). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Bestellung der Liquidatoren und ihre Vertretungsbefugnis von sämtlichen Gesellschaftern zur Eintragung anzumelden (§ 147 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 144 bis 150 und 152 HGB des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Kommanditgesellschaft, die Haftsumme des Kommanditisten und die stille Gesellschaft - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-kommanditgesellschaft-und-die-stille-gesellschaft/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 162, 166, 170, 175, 230, 232, 235 und 236 HGB - The situation: Die Haftsumme des Kommanditisten steht im Register, und jede Änderung daran ist ein eigener Anmeldevorgang. - What the law requires: Der Kommanditist kann von der Gesellschaft eine Abschrift des Jahresabschlusses verlangen und zu dessen Überprüfung Einsicht in die Bücher und Papiere nehmen (§ 166 Absatz 1 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 135, 136. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Dies gilt für eine Kommanditgesellschaft, deren Haftsumme im Register steht, und für jede Änderung dieser Haftsumme. Es gilt auch beim Eintritt eines Kommanditisten in eine bestehende Handelsgesellschaft und bei seinem Ausscheiden (§ 162 Absatz 2 HGB). Für die stille Gesellschaft gilt es, wenn sich jemand mit einer Vermögenseinlage beteiligt (§ 230 Absatz 1 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Anmeldung der Gesellschaft muss die Bezeichnung der Kommanditisten und den Betrag der Haftsumme eines jeden von ihnen enthalten (§ 162 Absatz 1 HGB). Die Erhöhung sowie die Herabsetzung einer Haftsumme sind durch sämtliche Gesellschafter zur Eintragung anzumelden (§ 175 HGB). Der stille Gesellschafter hat die Einlage so zu leisten, dass sie in das Vermögen des Inhabers übergeht (§ 230 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind die Anmeldung der Gesellschaft mit der Bezeichnung der Kommanditisten und dem Betrag der Haftsumme eines jeden von ihnen (§ 162 Absatz 1 HGB) sowie die Anmeldung jeder Erhöhung und Herabsetzung einer Haftsumme (§ 175 HGB). Der Kommanditist kann eine Abschrift des Jahresabschlusses verlangen und Einsicht in die Bücher und Papiere nehmen (§ 166 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. Er bestimmt nur, dass am Schluss jedes Geschäftsjahrs Gewinn und Verlust berechnet werden und der auf den stillen Gesellschafter fallende Gewinn ihm ausbezahlt wird (§ 232 Absatz 1 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Ist die Einlage rückständig, so hat der stille Gesellschafter sie bis zu dem Betrag zu leisten, der zur Deckung seines Verlustanteils erforderlich ist (§ 236 Absatz 2 HGB). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Anmeldung der Gesellschaft zur Eintragung aufzustellen, die außer den für die offene Handelsgesellschaft vorgesehenen Angaben die Bezeichnung der Kommanditisten und den Betrag der Haftsumme eines jeden von ihnen enthält (§ 162 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 162, 166, 170, 175, 230, 232, 235 und 236 HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Pflicht zur Buchführung, die Führung der Handelsbücher und das Inventar - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/buchfuehrungspflicht-handelsbuecher-und-inventar/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 238 bis 240 HGB - The situation: Die Buchführungspflicht trifft jeden Kaufmann, und sie hat einen inhaltlichen Maßstab, nicht nur eine formale Form. - What the law requires: Jeder Kaufmann hat zu Beginn seines Handelsgewerbes seine Grundstücke, seine Forderungen und Schulden, den Betrag seines baren Geldes und seine sonstigen Vermögensgegenstände genau zu verzeichnen (§ 240 Absatz 1 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 137. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Pflicht trifft jeden Kaufmann. Sie gilt damit für jede Person, die ein Handelsgewerbe betreibt, unabhängig von der Rechtsform und der Größe des Betriebs. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Kaufmann muss Bücher führen und darin seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich machen (§ 238 Absatz 1 HGB). Die Eintragungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden (§ 239 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Zurückzubehalten ist eine mit der Urschrift übereinstimmende Wiedergabe der abgesandten Handelsbriefe (§ 238 Absatz 2 HGB). Die Handelsbücher können in der geordneten Ablage von Belegen bestehen oder auf Datenträgern geführt werden (§ 239 Absatz 4 HGB). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Zu Beginn des Handelsgewerbes ist das Vermögen genau zu verzeichnen (§ 240 Absatz 1 HGB). Für den Schluss eines jeden Geschäftsjahrs ist ein Inventar aufzustellen, und die Dauer des Geschäftsjahrs darf zwölf Monate nicht überschreiten (§ 240 Absatz 2 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall der Unterlassung. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist zu Beginn des Handelsgewerbes das Vermögen mit Grundstücken, Forderungen, Schulden, barem Geld und sonstigen Vermögensgegenständen genau zu verzeichnen (§ 240 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 238 bis 240 HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Aufstellung der Eröffnungsbilanz und des Jahresabschlusses und der Inhalt der Bilanz - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/eroeffnungsbilanz-jahresabschluss-und-der-inhalt-der-bilanz/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 242 bis 247 HGB - The situation: Der Jahresabschluss hat formale Anforderungen, die unabhängig von seinem Inhalt gelten und deren Verletzung ihn angreifbar macht. - What the law requires: Der Jahresabschluss ist in deutscher Sprache und in Euro aufzustellen (§ 244 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 138, 139. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Pflicht trifft den Kaufmann. Er hat zu Beginn seines Handelsgewerbes und für den Schluss eines jeden Geschäftsjahrs einen Abschluss aufzustellen, der das Verhältnis seines Vermögens und seiner Schulden darstellt (§ 242 Absatz 1 HGB), und für den Schluss jedes Geschäftsjahrs eine Gewinn- und Verlustrechnung (§ 242 Absatz 2 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Jahresabschluss ist nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung aufzustellen (§ 243 Absatz 1 HGB), er muss klar und übersichtlich sein (§ 243 Absatz 2 HGB) und in deutscher Sprache und in Euro aufgestellt werden (§ 244 HGB). Er hat sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten sowie Aufwendungen und Erträge zu enthalten (§ 246 Absatz 1 Satz 1 HGB), und Posten der Aktivseite dürfen nicht mit Posten der Passivseite verrechnet werden (§ 246 Absatz 2 Satz 1 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Aufzustellen sind der Abschluss zum Schluss des Geschäftsjahrs und die Gewinn- und Verlustrechnung (§ 242 Absatz 1 und Absatz 2 HGB). Der Jahresabschluss ist vom Kaufmann unter Angabe des Datums zu unterzeichnen (§ 245 Satz 1 HGB), und sind mehrere persönlich haftende Gesellschafter vorhanden, so haben sie alle zu unterzeichnen (§ 245 Satz 2 HGB). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der Jahresabschluss ist innerhalb der einem ordnungsmäßigen Geschäftsgang entsprechenden Zeit aufzustellen (§ 243 Absatz 3 HGB). Eine bestimmte Frist in Tagen oder Monaten nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt als Folge, dass eine Verletzung der formalen Anforderungen den Jahresabschluss angreifbar macht. Weitere Rechtsfolgen wie Zwangsgeld oder Bußgeld nennt er nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Abschluss aufzustellen, der das Verhältnis des Vermögens und der Schulden darstellt, zu Beginn des Handelsgewerbes und zum Schluss eines jeden Geschäftsjahrs (§ 242 Absatz 1 HGB), danach die Gewinn- und Verlustrechnung für den Schluss jedes Geschäftsjahrs (§ 242 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 242 bis 247 HGB aus dem Handelsgesetzbuch, das zusammen mit dem Aktiengesetz und dem GmbH-Gesetz die Grundlage dieser Situation bildet. #### Was angesetzt werden darf, die Rückstellungen, die Rechnungsabgrenzung und die Haftungsverhältnisse - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/ansatz-rueckstellungen-abgrenzung-und-haftungsverhaeltnisse/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 248 bis 251 HGB - The situation: Das Gesetz zieht eine feste Grenze darum, was überhaupt in die Bilanz darf, und selbst geschaffene immaterielle Werte liegen außerhalb. - What the law requires: Als Rechnungsabgrenzungsposten sind auf der Aktivseite Ausgaben vor dem Abschlussstichtag auszuweisen, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen (§ 250 Absatz 1 HGB), und auf der Passivseite Einnahmen vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darste - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 140. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regeln gelten für jede Gesellschaft, die einen Jahresabschluss nach dem Handelsgesetzbuch aufstellt. Betroffen sind alle Unternehmen, die eine Bilanz mit Aktiv und Passivseite erstellen, unabhängig von Rechtsform und Größe. Sobald ein solcher Abschluss aufgestellt wird, sind die Ansatzverbote und die Rückstellungspflichten nach §§ 248 bis 251 HGB zu beachten. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Das Gesetz verbietet die Aktivierung von Aufwendungen für die Gründung und die Beschaffung des Eigenkapitals sowie von selbst geschaffenen Marken, Drucktiteln, Verlagsrechten, Kundenlisten und vergleichbaren immateriellen Vermögensgegenständen des Anlagevermögens (§ 248 Absatz 1 HGB, § 248 Absatz 2 Satz 2 HGB). Rückstellungen sind für ungewisse Verbindlichkeiten, drohende Verluste aus schwebenden Geschäften und unterlassene Instandhaltung zu bilden (§ 249 Absatz 1 Satz 1 HGB, § 249 Absatz 1 Satz 2 HGB). Rechnungsabgrenzungsposten sind nach § 250 Absatz 1 bis 3 HGB auszuweisen, und Haftungsverhältnisse sind unter der Bilanz anzugeben (§ 251 HGB). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind der Jahresabschluss mit der Bilanz, in der die Aktivposten nach § 248 HGB abgegrenzt werden, und die Rückstellungen nach § 249 HGB. Hinzu kommen die Rechnungsabgrenzungsposten auf der Aktiv und Passivseite nach § 250 Absatz 1 bis 3 HGB. Unter der Bilanz sind die Verbindlichkeiten aus Wechseln, Bürgschaften, Gewährleistungsverträgen und Sicherheiten für fremde Verbindlichkeiten anzugeben (§ 251 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Gesetzestext nennt keine Frist für den Ansatz, die Rückstellungen, die Rechnungsabgrenzung und die Haftungsverhältnisse. Eine Frist ist nur bei der Rückstellung für unterlassene Instandhaltung genannt, die innerhalb der gesetzlichen Frist nachgeholt werden muss (§ 249 Absatz 1 Satz 2 HGB). Eine bestimmte Zahl von Tagen oder Monaten nennt der Text nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Wer verbotene Posten aktiviert, hat eine Bilanz, die den gesetzlichen Ansatz nicht einhält. Weitere Folgen nennt der Text nicht. Für die Rückstellungen gilt, dass sie nur aufgelöst werden dürfen, soweit der Grund hierfür entfallen ist (§ 249 Absatz 2 Satz 2 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Jahresabschluss mit der Bilanz aufzustellen und dabei zu prüfen, welche Posten nach § 248 Absatz 1 HGB und § 248 Absatz 2 Satz 2 HGB nicht angesetzt werden dürfen. Danach sind die Rückstellungen nach § 249 Absatz 1 HGB zu bilden und die Rechnungsabgrenzungsposten nach § 250 HGB sowie die Angaben unter der Bilanz nach § 251 HGB aufzunehmen. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 248 bis 251 HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026, die den Ansatz, die Rückstellungen, die Rechnungsabgrenzung und die Haftungsverhältnisse regeln. #### Die allgemeinen Bewertungsgrundsätze, die Zugangs- und Folgebewertung und die Bewertungsmaßstäbe - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-bewertungsgrundsaetze-und-die-bewertungsmassstaebe/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 252 bis 255 und 256a HGB - The situation: Die Bewertungsgrundsätze binden jede einzelne Position der Bilanz, und sie gelten nebeneinander, nicht wahlweise. - What the law requires: Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahrs sind unabhängig von den Zeitpunkten der entsprechenden Zahlungen zu berücksichtigen (§ 252 Absatz 1 Nummer 5 HGB), und die auf den vorhergehenden Jahresabschluss angewandten Bewertungsmethoden sind beizubehalten (§ 252 Absatz 1 Nummer 6 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 141, 142, 143. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Bewertungsgrundsätze binden jede einzelne Position der Bilanz, und sie gelten nebeneinander, nicht wahlweise. Sie treffen damit jedes Unternehmen, das einen Jahresabschluss mit Bilanzpositionen aufstellt, ohne dass das Gesetz eine bestimmte Rechtsform oder Größe nennt. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Wertansätze der Eröffnungsbilanz müssen mit denen der Schlussbilanz des vorhergehenden Geschäftsjahrs übereinstimmen (§ 252 Absatz 1 Nummer 1 HGB), und bei der Bewertung ist von der Fortführung der Unternehmenstätigkeit auszugehen, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen (§ 252 Absatz 1 Nummer 2 HGB). Die Vermögensgegenstände und Schulden sind zum Abschlussstichtag einzeln und vorsichtig zu bewerten (§ 252 Absatz 1 Nummer 3 und Nummer 4 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Das Gesetz nennt die Eröffnungsbilanz und die Schlussbilanz des vorhergehenden Geschäftsjahrs, deren Wertansätze übereinstimmen müssen (§ 252 Absatz 1 Nummer 1 HGB). Weitere Dokumente, Register oder Anmeldungen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Welche Fristen oder Zeitgrenzen gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und keine Zeitgrenze. Er bestimmt allein den Abschlussstichtag als Zeitpunkt der Einzelbewertung (§ 252 Absatz 1 Nummer 3 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folge für den Fall, dass die Bewertung unterbleibt. Er bestimmt nur, dass von diesen Grundsätzen ausschließlich in begründeten Ausnahmefällen abgewichen werden darf (§ 252 Absatz 2 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst sind die Wertansätze der Eröffnungsbilanz mit denen der Schlussbilanz des vorhergehenden Geschäftsjahrs in Übereinstimmung zu bringen (§ 252 Absatz 1 Nummer 1 HGB). Daran schließt sich die Bewertung der einzelnen Vermögensgegenstände und Schulden zum Abschlussstichtag an (§ 252 Absatz 1 Nummer 3 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 252 bis 255 und 256a HGB des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026, neben dem Aktiengesetz und dem GmbH-Gesetz. #### Die Aufbewahrung der Unterlagen, die Fristen und die Vorlage von Bild- und Datenträgern - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/aufbewahrung-der-unterlagen-und-die-vorlage-von-datentraegern/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 257 und 261 HGB - The situation: Die Aufbewahrungspflicht erfasst mehr Unterlagen, als die meisten Unternehmen archivieren, und sie unterscheidet die Fristen nach Art der Unterlage. - What the law requires: Wer aufzubewahrende Unterlagen nur in der Form einer Wiedergabe auf einem Bildträger oder auf anderen Datenträgern vorlegen kann, ist verpflichtet, auf seine Kosten diejenigen Hilfsmittel zur Verfügung zu stellen, die zur Lesbarmachung der Unterlagen erforderlich sind (§ 261 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 144. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Pflicht trifft jeden Kaufmann, der Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und die weiteren im Gesetz aufgezählten Unterlagen führt (§ 257 Absatz 1 HGB). Sie gilt damit unabhängig von der Rechtsform für alle, die ein Handelsgewerbe betreiben. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die genannten Unterlagen sind geordnet aufzubewahren (§ 257 Absatz 1 HGB). Mit Ausnahme der Eröffnungsbilanzen und Abschlüsse können sie als Wiedergabe auf einem Bild- oder Datenträger aufbewahrt werden, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (§ 257 Absatz 3 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Aufzubewahren sind die Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und die weiteren im Gesetz aufgezählten Unterlagen (§ 257 Absatz 1 HGB). Eine Anmeldung oder ein Register nennt der Text nicht. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Unterlagen der ersten Gruppe sind zehn Jahre, die der vierten Gruppe acht Jahre und die sonstigen Unterlagen für die im Gesetz bestimmte Dauer aufzubewahren (§ 257 Absatz 4 HGB). Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt oder der Abschluss festgestellt wurde (§ 257 Absatz 5 HGB). - Q: Was passiert, wenn es nicht getan wird? A: Der Text nennt keine Folge für den Fall, dass die Aufbewahrung unterbleibt. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst sind die Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und die weiteren im Gesetz aufgezählten Unterlagen geordnet aufzubewahren (§ 257 Absatz 1 HGB). Wer sie nur als Wiedergabe auf einem Bild- oder Datenträger vorlegen kann, hat auf seine Kosten die Hilfsmittel zur Lesbarmachung bereitzustellen (§ 261 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten §§ 257 und 261 HGB, die Aufbewahrung der Unterlagen und die Vorlage von Bild- und Datenträgern nach dem Handelsgesetzbuch. #### Die Pflicht der Kapitalgesellschaft zur Aufstellung des Jahresabschlusses, die Befreiungen und die Personenhandelsgesellschaften ohne natürliche Person - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-aufstellungspflicht-der-kapitalgesellschaft-und-die-befreiungen/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 264 bis 264c HGB - The situation: Die Kapitalgesellschaft schuldet mehr als die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung, und die Aufstellung hat eine feste Frist. - What the law requires: In dem Jahresabschluss sind die Firma, der Sitz, das Registergericht und die Registernummer anzugeben (§ 264 Absatz 1a HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 145, 146. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Die Pflicht trifft jede Kapitalgesellschaft, die zur Aufstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet ist, und nach § 264a Absatz 1 HGB auch offene Handelsgesellschaften und Kommanditgesellschaften, bei denen nicht wenigstens ein persönlich haftender Gesellschafter eine natürliche Person ist. Eine solche Personenhandelsgesellschaft, die nicht kapitalmarktorientiert ist, ist unter den gesetzlichen Voraussetzungen nach § 264b HGB von der Aufstellungspflicht befreit. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die gesetzlichen Vertreter haben den Jahresabschluss um einen Anhang zu erweitern und einen Lagebericht aufzustellen (§ 264 Absatz 1 Satz 1 HGB). Der Jahresabschluss hat unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage zu vermitteln (§ 264 Absatz 2 Satz 1 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der Jahresabschluss, der Anhang und der Lagebericht (§ 264 Absatz 1 Satz 1 HGB). Im Jahresabschluss sind die Firma, der Sitz, das Registergericht und die Registernummer anzugeben (§ 264 Absatz 1a HGB). Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern sind gesondert auszuweisen oder im Anhang anzugeben (§ 264c Absatz 1 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Jahresabschluss und der Lagebericht sind in den ersten drei Monaten des Geschäftsjahrs für das vergangene Geschäftsjahr aufzustellen (§ 264 Absatz 1 Satz 3 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Aufstellung unterbleibt. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Jahresabschluss aufzustellen, der um einen Anhang zu erweitern ist, und es ist ein Lagebericht aufzustellen (§ 264 Absatz 1 Satz 1 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 264 bis 264c HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Grundsätze der Darstellung, die Gliederung der Bilanz und die Bildung der einzelnen Posten - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/darstellung-gliederung-der-bilanz-und-die-einzelnen-posten/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 265, 266, 268, 270, 272 und 274 HGB - The situation: Die Gliederung der Bilanz ist gesetzlich vorgegeben, und ihre Beibehaltung über die Jahre ist selbst eine Pflicht. - What the law requires: Sind mehrere Geschäftszweige vorhanden und bedingt dies eine Gliederung nach verschiedenen Vorschriften, so gelten die gesetzlichen Vorgaben (§ 265 Absatz 4 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 147, 148, 149. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Vorgaben treffen jede Gesellschaft, die eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung aufstellt, also auch die GmbH und die Aktiengesellschaft. Die Bilanz ist in Kontoform aufzustellen (§ 266 Absatz 1 HGB). Sind mehrere Geschäftszweige vorhanden und bedingt dies eine Gliederung nach verschiedenen Vorschriften, so gelten die gesetzlichen Vorgaben (§ 265 Absatz 4 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Form der Darstellung, insbesondere die Gliederung der aufeinanderfolgenden Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen, ist beizubehalten (§ 265 Absatz 1 HGB). Zu jedem Posten ist der entsprechende Betrag des vorhergehenden Geschäftsjahrs anzugeben (§ 265 Absatz 2 HGB). Fällt ein Vermögensgegenstand oder eine Schuld unter mehrere Posten, so ist die Mitzugehörigkeit zu vermerken (§ 265 Absatz 3 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind die Bilanz in Kontoform mit den gesetzlich vorgeschriebenen Posten auf der Aktivseite und der Passivseite (§ 266 Absatz 2 und Absatz 3 HGB) sowie die Gewinn- und Verlustrechnung. Ein in den aktiven Rechnungsabgrenzungsposten aufgenommener Unterschiedsbetrag ist gesondert auszuweisen oder im Anhang anzugeben (§ 268 Absatz 6 HGB). Für die Haftungsverhältnisse sind die gesetzlich verlangten Angaben zu machen (§ 268 Absatz 7 HGB). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. Er verlangt nur, dass Einstellungen in die Kapitalrücklage und deren Auflösung bereits bei der Aufstellung der Bilanz vorzunehmen sind (§ 270 Absatz 1 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall der Unterlassung. Er beschreibt nur die Pflichten, etwa die Beibehaltung der Gliederung (§ 265 Absatz 1 HGB) und die Ausschüttungssperre bei selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenständen (§ 268 Absatz 8 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Bilanz in Kontoform mit den gesetzlich vorgeschriebenen Posten aufzustellen (§ 266 Absatz 1 HGB sowie Absatz 2 und Absatz 3 HGB). Dabei ist zu jedem Posten der entsprechende Betrag des vorhergehenden Geschäftsjahrs anzugeben (§ 265 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 265, 266, 268, 270, 272 und 274 HGB nach dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung und der Inhalt des Anhangs - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-gewinn-und-verlustrechnung-und-der-anhang/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 275, 277, 284 bis 286 und 288 HGB - The situation: Die Gewinn- und Verlustrechnung folgt einem von zwei Verfahren, und die Wahl bindet die Gliederung vollständig. - What the law requires: Als Umsatzerlöse sind die Erlöse aus dem Verkauf und der Vermietung oder Verpachtung von Produkten sowie aus der Erbringung von Dienstleistungen auszuweisen (§ 277 Absatz 1 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 150, 151. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regeln treffen jede Kapitalgesellschaft, die einen Jahresabschluss mit Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang aufstellt. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist in Staffelform nach dem Gesamtkostenverfahren oder dem Umsatzkostenverfahren aufzustellen (§ 275 Absatz 1 HGB). Für mittelgroße Kapitalgesellschaften gilt die Mitteilungspflicht nach § 288 Absatz 2 Satz 2 HGB. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Gewinn- und Verlustrechnung ist in Staffelform nach dem Gesamtkostenverfahren oder dem Umsatzkostenverfahren aufzustellen (§ 275 Absatz 1 HGB). Der Anhang muss die vorgeschriebenen Angaben zu den einzelnen Posten, die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden und die Entwicklung des Anlagevermögens enthalten (§ 284 Absatz 1 bis 3 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind die Gewinn- und Verlustrechnung mit den Posten nach § 275 Absatz 2 oder Absatz 3 HGB und der Anhang mit den Angaben nach § 284 Absatz 1 bis 3 HGB sowie den weiteren Angaben nach § 285 Absatz 1 HGB. Außerplanmäßige Abschreibungen sind gesondert auszuweisen oder im Anhang anzugeben (§ 277 Absatz 3 HGB). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und keine zeitliche Grenze. - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall der Unterlassung. Er regelt nur, dass mittelgroße Kapitalgesellschaften eine gesetzlich genannte Angabe auf schriftliche Anforderung der Wirtschaftsprüferkammer mitteilen müssen (§ 288 Absatz 2 Satz 2 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Gewinn- und Verlustrechnung in Staffelform nach dem Gesamtkostenverfahren oder dem Umsatzkostenverfahren aufzustellen (§ 275 Absatz 1 HGB). Danach sind die Angaben in den Anhang aufzunehmen (§ 284 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten §§ 275, 277, 284 bis 286 und 288 HGB nach dem Aktiengesetz, dem GmbH-Gesetz und dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Inhalt des Lageberichts, die übernahmerechtlichen Angaben und die Erklärung zur Unternehmensführung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-lagebericht-und-die-erklaerung-zur-unternehmensfuehrung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 289, 289a und 289f HGB - The situation: Der Lagebericht ist keine Zusammenfassung des Abschlusses, sondern eine eigene Analyse mit Zukunftsbezug. - What the law requires: Im Lagebericht ist auch auf die Risikomanagementziele und Methoden der Gesellschaft und die weiteren im Gesetz aufgezählten Punkte einzugehen (§ 289 Absatz 2 Satz 1 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 152, 153. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Pflicht zum Lagebericht trifft jede Kapitalgesellschaft, denn der Geschäftsverlauf und die Lage sind nach § 289 Absatz 1 Satz 1 HGB darzustellen. Für die Erklärung zur Unternehmensführung gilt sie für börsennotierte Aktiengesellschaften und die im Gesetz gleichgestellten Gesellschaften nach § 289f Absatz 1 Satz 1 HGB. Andere Kapitalgesellschaften nehmen nach § 289f Absatz 4 Satz 1 HGB eine Erklärung als gesonderten Abschnitt in den Lagebericht auf. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Lagebericht muss eine ausgewogene und umfassende Analyse enthalten, die dem Umfang und der Komplexität der Geschäftstätigkeit entspricht, mit den bedeutsamsten finanziellen Leistungsindikatoren und einer Beurteilung der voraussichtlichen Entwicklung mit Chancen und Risiken nach § 289 Absatz 1 Satz 2 bis 4 HGB. Einzugehen ist auch auf die Risikomanagementziele und Methoden nach § 289 Absatz 2 Satz 1 HGB. Die Erklärung zur Unternehmensführung muss die Entsprechenserklärung nach dem Aktiengesetz und die weiteren aufgezählten Angaben enthalten, und ein fehlendes Diversitätskonzept ist darzulegen. - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der Lagebericht mit der Analyse nach § 289 Absatz 1 HGB und der Erklärung zur Unternehmensführung nach § 289f Absatz 1 Satz 1 HGB. Wird die Erklärung auf der Internetseite öffentlich zugänglich gemacht, ist in den Lagebericht eine Bezugnahme mit der Angabe der Internetseite aufzunehmen. Bei großen Kapitalgesellschaften erstreckt sich die Analyse auf nichtfinanzielle Leistungsindikatoren nach § 289 Absatz 3 HGB, und kapitalmarktorientierte Gesellschaften beschreiben die Merkmale des internen Kontroll- und des Risikomanagementsystems nach § 289 Absatz 4 HGB. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und kein Zeitlimit. - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Pflichten nicht erfüllt werden. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Lagebericht mit der Darstellung des Geschäftsverlaufs und der Lage der Gesellschaft nach § 289 Absatz 1 Satz 1 HGB zu erstellen. Börsennotierte Aktiengesellschaften nehmen in ihn die Erklärung zur Unternehmensführung nach § 289f Absatz 1 Satz 1 HGB auf. - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 289, 289a und 289f HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026, neben dem Aktiengesetz und dem GmbH-Gesetz. #### Die nichtfinanzielle Erklärung: die Pflicht, die Befreiungen, der Inhalt und die verwendeten Standards - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-nichtfinanzielle-erklaerung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 289b bis 289e HGB - The situation: Die nichtfinanzielle Erklärung trifft nur einen Teil der Kapitalgesellschaften, und die Prüfung, ob man dazugehört, ist der erste Schritt. - What the law requires: Ist die nichtfinanzielle Erklärung oder der gesonderte nichtfinanzielle Bericht inhaltlich überprüft worden, so ist auch die Beurteilung des Prüfungsergebnisses zu veröffentlichen (§ 289b Absatz 4 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 154. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Eine Kapitalgesellschaft muss ihren Lagebericht um eine nichtfinanzielle Erklärung erweitern, wenn sie die im Gesetz genannten Merkmale erfüllt (§ 289b Absatz 1 HGB). Eine Befreiung tritt ein, wenn die Gesellschaft in eine nichtfinanzielle Konzernerklärung einbezogen ist (§ 289b Absatz 3 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Erklärung muss das Geschäftsmodell kurz beschreiben (§ 289c Absatz 1 HGB) und sich zumindest auf Umweltbelange, Arbeitnehmerbelange, Sozialbelange, die Achtung der Menschenrechte und die Bekämpfung von Korruption und Bestechung beziehen (§ 289c Absatz 2 HGB). Zu diesen Aspekten sind die für das Verständnis erforderlichen Angaben zu machen (§ 289c Absatz 3 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich ist die nichtfinanzielle Erklärung im Lagebericht oder ein gesonderter nichtfinanzieller Bericht. Wird die Erklärung oder der Bericht inhaltlich überprüft, ist auch die Beurteilung des Prüfungsergebnisses zu veröffentlichen (§ 289b Absatz 4 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. Er sagt nur, dass Angaben nachzuholen sind, wenn die Gründe für die Nichtaufnahme nach der Veröffentlichung entfallen (§ 289e Absatz 2 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall der Unterlassung. Er regelt nur die Angabe der Befreiung im Lagebericht (§ 289b Absatz 2 Satz 3 HGB) und die Nachholung von Angaben (§ 289e Absatz 2 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist zu prüfen, ob die Gesellschaft die im Gesetz genannten Merkmale erfüllt (§ 289b Absatz 1 HGB). Danach ist der Lagebericht um die nichtfinanzielle Erklärung zu erweitern oder die Befreiung im Lagebericht anzugeben (§ 289b Absatz 2 Satz 3 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten §§ 289b bis 289e HGB, dazu das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Pflicht zur Aufstellung des Konzernabschlusses, der Kreis der einbezogenen Unternehmen und der Stichtag - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-pflicht-zum-konzernabschluss-der-konsolidierungskreis-und-der-inhalt/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 290 bis 292, 294 und 296 bis 299 HGB - The situation: Der Konzernabschluss hat eine eigene Frist und einen eigenen Kreis einbezogener Unternehmen, der weiter reicht, als die meisten annehmen. - What the law requires: Für eine Befreiung durch einen übergeordneten Konzernabschluss muss der Anhang des Jahresabschlusses des zu befreienden Unternehmens die im Gesetz aufgezählten Angaben enthalten (§ 291 Absatz 2 Satz 1 Nummer 4 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 155, 156, 157. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Pflicht trifft die gesetzlichen Vertreter eines Mutterunternehmens mit Sitz im Inland, das einen Konzernabschluss aufzustellen hat (§ 290 Absatz 1 Satz 1 HGB). Für kapitalmarktorientierte Mutterunternehmen gilt die kürzere gesetzliche Frist (§ 290 Absatz 1 Satz 2 HGB). In den Konzernabschluss sind das Mutterunternehmen und alle Tochterunternehmen ohne Rücksicht auf Sitz und Rechtsform einzubeziehen (§ 294 Absatz 1 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Konzernabschluss und der Konzernlagebericht sind aufzustellen (§ 290 Absatz 1 Satz 1 HGB), und in den Konzernabschluss sind das Mutterunternehmen und alle Tochterunternehmen ohne Rücksicht auf Sitz und Rechtsform einzubeziehen (§ 294 Absatz 1 HGB). Der Konzernabschluss ist auf den Stichtag des Jahresabschlusses des Mutterunternehmens aufzustellen (§ 299 Absatz 1 HGB). Wird auf die Einbeziehung eines Unternehmens verzichtet, so ist dies im Konzernanhang zu begründen (§ 296 Absatz 3 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Konzernabschluss besteht aus der Konzernbilanz, der Konzern-Gewinn- und Verlustrechnung, dem Konzernanhang, der Kapitalflussrechnung und den weiteren gesetzlich bestimmten Bestandteilen (§ 297 Absatz 1 HGB). Anzugeben sind die Firma, der Sitz und die Registerangaben des Mutterunternehmens (§ 297 Absatz 1a HGB). Die Tochterunternehmen haben dem Mutterunternehmen ihre Abschlüsse und Berichte vorzulegen (§ 294 Absatz 3 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die gesetzlichen Vertreter haben den Konzernabschluss und den Konzernlagebericht in den ersten fünf Monaten des Konzerngeschäftsjahrs aufzustellen (§ 290 Absatz 1 Satz 1 HGB). Für kapitalmarktorientierte Mutterunternehmen gilt die kürzere gesetzliche Frist (§ 290 Absatz 1 Satz 2 HGB). Liegt der Abschlussstichtag eines Unternehmens um mehr als drei Monate vor dem Stichtag des Konzernabschlusses, so ist dieses Unternehmen auf der Grundlage eines Zwischenabschlusses einzubeziehen (§ 299 Absatz 2 Satz 2 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass der Konzernabschluss nicht aufgestellt wird. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Konzernabschluss samt Konzernlagebericht aufzustellen (§ 290 Absatz 1 Satz 1 HGB). Er ist auf den Stichtag des Jahresabschlusses des Mutterunternehmens aufzustellen (§ 299 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 290 bis 292, 294 und 296 bis 299 HGB des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Grundsätze der Konsolidierung, die Kapitalkonsolidierung und die Eliminierung konzerninterner Beziehungen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/konsolidierungsgrundsaetze-kapitalkonsolidierung-und-die-eliminierungen/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 300, 301, 303, 304, 306, 307, 310 und 311 HGB - The situation: Die Konsolidierung ersetzt die Beteiligung durch die dahinter liegenden Vermögensgegenstände, und dieser Tausch folgt festen Regeln. - What the law requires: Ein nach der Verrechnung verbleibender Unterschiedsbetrag ist in der Konzernbilanz als Geschäfts- oder Firmenwert oder auf der Passivseite auszuweisen (§ 301 Absatz 3 Satz 1 HGB), und der Posten sowie wesentliche Änderungen gegenüber dem Vorjahr sind im Konzernanhang zu erläutern (§ 301 Absatz 3 Satz 2 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 158, 159. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regeln gelten für den Konzernabschluss, in dem der Jahresabschluss des Mutterunternehmens mit den Jahresabschlüssen der Tochterunternehmen zusammengefasst wird (§ 300 Absatz 1 Satz 1 HGB). Erfasst sind Mutterunternehmen, die Tochterunternehmen in den Konzernabschluss einbeziehen. Die Vorschriften greifen, sobald ein Unternehmen Tochterunternehmen geworden ist (§ 301 Absatz 2 Satz 1 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Jahresabschluss des Mutterunternehmens ist mit den Jahresabschlüssen der Tochterunternehmen zusammenzufassen (§ 300 Absatz 1 Satz 1 HGB). An die Stelle der Anteile treten die Vermögensgegenstände, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten der Tochterunternehmen, die vollständig aufzunehmen sind (§ 300 Absatz 1 Satz 2, Absatz 2 Satz 1 HGB). Der Wertansatz der Anteile wird mit dem auf sie entfallenden Eigenkapital verrechnet (§ 301 Absatz 1 Satz 1 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind der Konzernabschluss mit der Zusammenfassung der Jahresabschlüsse (§ 300 Absatz 1 Satz 1 HGB) und die Konzernbilanz, in der ein verbleibender Unterschiedsbetrag als Geschäfts- oder Firmenwert oder auf der Passivseite auszuweisen ist (§ 301 Absatz 3 Satz 1 HGB). Der Posten und wesentliche Änderungen gegenüber dem Vorjahr sind im Konzernanhang zu erläutern (§ 301 Absatz 3 Satz 2 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Können die Wertansätze zum Zeitpunkt des Tochterunternehmens nicht endgültig ermittelt werden, so sind sie innerhalb der darauf folgenden zwölf Monate anzupassen (§ 301 Absatz 2 Satz 2 HGB). Die Verrechnung ist auf Grundlage der Wertansätze zu dem Zeitpunkt durchzuführen, zu dem das Unternehmen Tochterunternehmen geworden ist (§ 301 Absatz 2 Satz 1 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht durchgeführt wird? A: Der Text nennt keine Folgen für den Fall der Unterlassung. Er regelt nur, wie zu verfahren ist, etwa der Ausweis des Unterschiedsbetrags (§ 301 Absatz 3 Satz 1 HGB) und das Weglassen der konzerninternen Posten (§ 303 Absatz 1 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Jahresabschluss des Mutterunternehmens mit den Jahresabschlüssen der Tochterunternehmen im Konzernabschluss zusammenzufassen (§ 300 Absatz 1 Satz 1 HGB). Danach tritt die Verrechnung des Wertansatzes der Anteile mit dem auf sie entfallenden Eigenkapital hinzu (§ 301 Absatz 1 Satz 1 HGB). - Q: Welche Vorschriften des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten §§ 300, 301, 303, 304, 306, 307, 310 und 311 HGB nach dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die einheitliche Bewertung im Konzern, die Umrechnung fremder Währungen und die assoziierten Unternehmen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/einheitliche-bewertung-waehrungsumrechnung-und-assoziierte-unternehmen/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 308 bis 309 und 312 HGB - The situation: Der Konzernabschluss verlangt eine einheitliche Bewertung, und das zwingt zur Anpassung der Abschlüsse einbezogener Unternehmen. - What the law requires: Die Aktiv- und Passivposten einer auf fremde Währung lautenden Bilanz sind, mit Ausnahme des Eigenkapitals, zum Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag umzurechnen, während das Eigenkapital zum historischen Kurs umgerechnet wird, und die Posten der Gewinn- und Verlustrechnung sind zum Durchschnittskurs umzurechnen - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 160, 161. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regeln treffen Mutterunternehmen, die einen Konzernabschluss aufstellen und Tochterunternehmen sowie assoziierte Unternehmen einbeziehen. Die einheitliche Bewertung nach § 308 Absatz 1 HGB gilt für die in den Konzernabschluss übernommenen Vermögensgegenstände und Schulden der einbezogenen Unternehmen. Die Fortschreibung nach § 312 Absatz 4 HGB gilt, sobald eine Beteiligung ein assoziiertes Unternehmen ist. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die übernommenen Vermögensgegenstände und Schulden sind einheitlich zu bewerten, und Abweichungen von den Methoden des Mutterunternehmens sind im Konzernanhang anzugeben und zu begründen (§ 308 Absatz 1 HGB). Posten nach abweichenden Methoden sind neu zu bewerten, wobei Kreditinstitute und Versicherungsunternehmen ihre branchenspezifischen Ansätze fortführen dürfen (§ 308 Absatz 2 HGB). Fremdwährungsposten sind nach § 308a HGB umzurechnen, und die Beteiligung an einem assoziierten Unternehmen ist mit dem Buchwert anzusetzen (§ 312 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der Konzernanhang für die Angabe und Begründung der Bewertungsabweichungen (§ 308 Absatz 1 HGB) und für die Angabe einer unterlassenen Anpassung (§ 312 Absatz 5 HGB). In der Konzernbilanz sind der Buchwert der Beteiligung und der Unterschiedsbetrag zum anteiligen Eigenkapital gesondert auszuweisen (§ 312 Absatz 1 HGB). Die Umrechnungsdifferenz ist innerhalb des Konzerneigenkapitals gesondert auszuweisen (§ 308a HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Können der Wertansatz der Beteiligung und der Unterschiedsbetrag nicht endgültig ermittelt werden, so sind sie innerhalb von zwölf Monaten anzupassen (§ 312 Absatz 3 HGB). Der Wertansatz ist in den Folgejahren fortzuschreiben (§ 312 Absatz 4 HGB), und es ist jeweils der letzte Jahresabschluss des assoziierten Unternehmens zugrunde zu legen (§ 312 Absatz 6 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Wird die Bewertung nicht angepasst, so ist dies im Konzernanhang anzugeben (§ 312 Absatz 5 HGB). Eine Umrechnungsdifferenz ist bei einem Ausscheiden des Tochterunternehmens erfolgswirksam aufzulösen (§ 308a HGB). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst sind die in den Konzernabschluss übernommenen Vermögensgegenstände und Schulden der einbezogenen Unternehmen einheitlich zu bewerten und Abweichungen im Konzernanhang anzugeben und zu begründen (§ 308 Absatz 1 HGB). Bei abweichenden Methoden sind die Posten nach den einheitlichen Methoden neu zu bewerten (§ 308 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 308 bis 309 und 312 HGB des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026, ergänzt um § 308a HGB. #### Der Konzernanhang, der Konzernlagebericht und die nichtfinanzielle Konzernerklärung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/konzernanhang-konzernlagebericht-und-die-nichtfinanzielle-konzernerklaerung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 313 bis 315e HGB - The situation: Der Konzernanhang trägt Angaben, die es im Einzelabschluss nicht gibt, und die Liste der einbezogenen Unternehmen ist die wichtigste davon. - What the law requires: Im Konzernanhang sind ferner der Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten mit den gesetzlich bestimmten Restlaufzeiten und die weiteren aufgezählten Angaben zu machen (§ 314 Absatz 1 HGB), wobei für einen Teil dieser Angaben die Schutzklausel des Einzelabschlusses entsprechend gilt (§ 314 Absatz 3 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 162, 163, 164. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Pflichten treffen Mutterunternehmen, die einen Konzernabschluss und einen Konzernlagebericht aufstellen. Eine Kapitalgesellschaft als Mutterunternehmen muss den Konzernlagebericht um eine nichtfinanzielle Konzernerklärung erweitern, wenn die gesetzlichen Merkmale erfüllt sind (§ 315b Absatz 1 Satz 1 HGB). Die Zusatzpflichten zur Beschreibung des internen Kontroll- und Risikomanagementsystems greifen, wenn das Mutterunternehmen oder ein einbezogenes Tochterunternehmen kapitalmarktorientiert ist (§ 315 Absatz 4 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: In den Konzernanhang sind die Angaben zu den einzelnen Posten der Konzernbilanz und der Konzern-Gewinn- und Verlustrechnung aufzunehmen (§ 313 Absatz 1 HGB) sowie Name und Sitz der einbezogenen Unternehmen und der Anteil am Kapital der Tochterunternehmen (§ 313 Absatz 2 HGB). Im Konzernlagebericht sind der Geschäftsverlauf und die Lage des Konzerns darzustellen (§ 315 Absatz 1 HGB) und auf die Risikomanagementziele und Methoden einzugehen (§ 315 Absatz 2 Satz 1 HGB). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Einreichungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich sind der Konzernanhang mit den vorgeschriebenen Angaben (§ 313 Absatz 1 HGB) und der Konzernlagebericht (§ 315 Absatz 1 HGB). Hinzu treten die übernahmerechtlichen Angaben im Konzernlagebericht (§ 315a Satz 1 HGB), die Erklärung zur Unternehmensführung für den Konzern (§ 315d HGB) und die nichtfinanzielle Konzernerklärung (§ 315b Absatz 1 Satz 1 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und keine Zeitgrenze für diese Angaben. - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Angaben unterbleiben. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst sind die Angaben in den Konzernanhang aufzunehmen, die zu den einzelnen Posten der Konzernbilanz und der Konzern-Gewinn- und Verlustrechnung vorgeschrieben sind (§ 313 Absatz 1 HGB). Danach folgen Name und Sitz der einbezogenen Unternehmen und der Anteil am Kapital der Tochterunternehmen (§ 313 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Vorschriften des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 313 bis 315e HGB aus dem Handelsgesetzbuch, das zusammen mit dem Aktiengesetz und dem GmbH-Gesetz die Grundlage dieser Situation bildet. #### Die Pflicht zur Abschlussprüfung, der Gegenstand der Prüfung und die Verantwortlichkeit des Abschlussprüfers - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-pflicht-zur-pruefung-und-der-gegenstand-der-abschlusspruefung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 316, 317 und 323 HGB - The situation: Die Prüfungspflicht hängt an der Größenklasse, und eine nachträgliche Änderung des Abschlusses löst eine erneute Prüfung aus. - What the law requires: Im Hinblick auf die nichtfinanzielle Erklärung ist nur zu prüfen, ob sie vorgelegt wurde (§ 317 Absatz 2 Satz 4 HGB), und in dem im Gesetz genannten Fall ist vier Monate nach dem Abschlussstichtag eine ergänzende Prüfung durch denselben Abschlussprüfer vorzunehmen (§ 317 Absatz 2 Satz 5 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 165, 166. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Pflicht trifft Kapitalgesellschaften, die nicht klein sind, sowie stets den Konzernabschluss und den Konzernlagebericht (§ 316 Absatz 1 Satz 1 HGB, § 316 Absatz 2 Satz 1 HGB). Maßgeblich ist damit die Größenklasse des Unternehmens. Eine nachträgliche Änderung des Abschlusses löst eine erneute Prüfung aus (§ 316 Absatz 3 Satz 1 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Abschlussprüfer hat den Jahresabschluss, die Buchführung und den Lagebericht zu prüfen (§ 317 Absatz 1 Satz 1 HGB, § 317 Absatz 2 Satz 1 HGB). Er prüft, ob die gesetzlichen Vorschriften beachtet sind und ob der Lagebericht ein zutreffendes Bild vermittelt (§ 317 Absatz 1 Satz 2 HGB). Auch die Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung sind zu prüfen (§ 317 Absatz 2 Satz 2 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Gegenstand sind der Jahresabschluss, die Buchführung und der Lagebericht (§ 317 Absatz 1 Satz 1 HGB, § 317 Absatz 2 Satz 1 HGB). Beim Konzern kommen der Konzernabschluss, der Konzernlagebericht, die zusammengefassten Jahresabschlüsse und die Konsolidierungsmaßnahmen hinzu (§ 316 Absatz 2 Satz 1 HGB, § 317 Absatz 3 Satz 1 HGB). Die nichtfinanzielle Erklärung und die Erklärung zur Unternehmensführung sind nur auf ihre Vorlage zu prüfen (§ 317 Absatz 2 Satz 4 HGB, § 317 Absatz 2 Satz 6 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: In dem im Gesetz genannten Fall ist vier Monate nach dem Abschlussstichtag eine ergänzende Prüfung durch denselben Abschlussprüfer vorzunehmen (§ 317 Absatz 2 Satz 5 HGB). Weitere Fristen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht getan wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass die Prüfung unterbleibt. Er regelt nur die Pflichten des Abschlussprüfers, seine Gehilfen und die mitwirkenden gesetzlichen Vertreter zur gewissenhaften und unparteiischen Prüfung und zur Verschwiegenheit (§ 323 Absatz 1 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Jahresabschluss samt Buchführung und Lagebericht durch einen Abschlussprüfer zu prüfen (§ 316 Absatz 1 Satz 1 HGB, § 317 Absatz 1 Satz 1 HGB). Bei einer börsennotierten Aktiengesellschaft ist zusätzlich zu beurteilen, ob der Vorstand das Überwachungssystem nach dem Aktiengesetz eingerichtet hat (§ 317 Absatz 4 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 316, 317 und 323 HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Bestellung und Abberufung des Abschlussprüfers, die Ausschlussgründe und die Vorlagepflichten der Gesellschaft - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/bestellung-ausschlussgruende-und-die-unterlagen-des-abschlusspruefers/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 318, 319, 319b, 320 und 324a HGB - The situation: Der Abschlussprüfer wird gewählt und beauftragt, und beide Schritte haben eigene Fristen und eigene Folgen bei Versäumnissen. - What the law requires: Die Abschlussprüfer müssen über einen Auszug aus dem Berufsregister verfügen, aus dem sich die Eintragung ergibt, und sie sind verpflichtet, eine Löschung der Eintragung während einer laufenden Prüfung unverzüglich anzuzeigen (§ 319 Absatz 1 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 167, 168. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regelungen treffen jede Gesellschaft, die einen Jahresabschluss prüfen lassen muss. Der Abschlussprüfer wird von den Gesellschaftern gewählt, und die gesetzlichen Vertreter erteilen unverzüglich nach der Wahl den Prüfungsauftrag (§ 318 Absatz 1 HGB). Für einen Einzelabschluss gelten die Bestimmungen zum Jahresabschluss entsprechend (§ 324a Absatz 1 Satz 1 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Abschlussprüfer muss über einen Auszug aus dem Berufsregister verfügen, aus dem sich die Eintragung ergibt, und eine Löschung der Eintragung während einer laufenden Prüfung unverzüglich anzeigen (§ 319 Absatz 1 HGB). Ausgeschlossen ist ein Abschlussprüfer, wenn ein Mitglied seines Netzwerks einen gesetzlichen Ausschlussgrund erfüllt (§ 319b Absatz 1 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Die gesetzlichen Vertreter haben dem Abschlussprüfer den Jahresabschluss, den Lagebericht und die weiteren gesetzlich genannten Unterlagen vorzulegen (§ 320 Absatz 1 Satz 1 HGB). Bei einer Gesellschaft mit Konzernabschluss sind dem Konzernabschlussprüfer die entsprechenden Unterlagen vorzulegen (§ 320 Absatz 3 Satz 1 HGB). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Ein Antrag auf gerichtliche Bestellung eines anderen Prüfers ist binnen zwei Wochen nach dem Tag der Wahl zu stellen (§ 318 Absatz 3 HGB). Ist der Abschlussprüfer bis zum Ablauf des Geschäftsjahrs nicht gewählt worden, so bestellt ihn das Gericht auf Antrag (§ 318 Absatz 4 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Ist der Abschlussprüfer bis zum Ablauf des Geschäftsjahrs nicht gewählt worden, so bestellt ihn das Gericht auf Antrag (§ 318 Absatz 4 HGB). Kündigt der Abschlussprüfer aus wichtigem Grund, so haben die gesetzlichen Vertreter die Kündigung dem Aufsichtsrat und der nächsten Versammlung mitzuteilen (§ 318 Absatz 7 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst wählen die Gesellschafter den Abschlussprüfer des Jahresabschlusses. Unverzüglich nach der Wahl haben die gesetzlichen Vertreter den Prüfungsauftrag zu erteilen (§ 318 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 318, 319, 319b, 320 und 324a HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Prüfungsbericht, der Bestätigungsvermerk, die Einschränkung und die Versagung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-pruefungsbericht-und-der-bestaetigungsvermerk/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 321 und 322 HGB - The situation: Der Prüfungsbericht ist an das Unternehmen gerichtet und muss jede Feststellung tragen, auch die, die den Vermerk nicht eingeschränkt hat. - What the law requires: Im Hauptteil des Prüfungsberichts ist festzustellen, ob die Buchführung, der Jahresabschluss und der Lagebericht den gesetzlichen Vorschriften entsprechen (§ 321 Absatz 2 Satz 1 HGB), dabei sind die Posten aufzugliedern und ausreichend zu erläutern (§ 321 Absatz 2 Satz 5 HGB), und es ist darzustellen, ob die gesetzlich - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 169, 170, 171. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Das gilt für jede Kapitalgesellschaft, deren Jahresabschluss und Lagebericht nach den §§ 321 und 322 HGB geprüft werden. Der Abschlussprüfer fasst das Ergebnis der Prüfung schriftlich in einem Bestätigungsvermerk zusammen (§ 322 Absatz 1 Satz 1 HGB). Die Pflichten treffen den Abschlussprüfer, nicht die Gesellschaft selbst. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Abschlussprüfer hat über Art und Umfang sowie über das Ergebnis der Prüfung zu berichten (§ 321 Absatz 1 Satz 1 HGB). Der Bericht ist schriftlich und mit der gebotenen Klarheit abzufassen, und vorweg ist zur Beurteilung der Lage durch die gesetzlichen Vertreter Stellung zu nehmen (§ 321 Absatz 1 Satz 2 HGB). Über festgestellte Unrichtigkeiten oder Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften ist zu berichten (§ 321 Absatz 1 Satz 3 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der schriftliche Prüfungsbericht (§ 321 Absatz 1 Satz 1 HGB) und der Bestätigungsvermerk (§ 322 Absatz 1 Satz 1 HGB). Der Abschlussprüfer hat den Bericht unter Angabe des Datums zu unterzeichnen und den gesetzlichen Vertretern vorzulegen (§ 321 Absatz 5 Satz 1 HGB). Den Vermerk hat er unter Angabe des Ortes seiner Niederlassung zu unterzeichnen und auch in den Prüfungsbericht aufzunehmen (§ 322 Absatz 7 Satz 1 und 2 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Bericht ist unverzüglich dem Geschäftsführungsorgan mit Gelegenheit zur Stellungnahme zuzuleiten (§ 321 Absatz 5 Satz 3 HGB). Eine bestimmte Frist nennt der gelieferte Text darüber hinaus nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht durchgeführt wird? A: Sind Einwendungen zu erheben, so hat der Abschlussprüfer seine Erklärung einzuschränken oder zu versagen (§ 322 Absatz 4 Satz 1 HGB). Die Versagung ist in einen Vermerk aufzunehmen, der nicht mehr als Bestätigungsvermerk zu bezeichnen ist (§ 322 Absatz 4 Satz 2 HGB), und Einschränkung oder Versagung sind zu begründen (§ 322 Absatz 4 Satz 3 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der schriftliche Prüfungsbericht abzufassen, über Art und Umfang sowie über das Ergebnis der Prüfung (§ 321 Absatz 1 Satz 1 HGB). Vorweg ist darin zur Beurteilung der Lage durch die gesetzlichen Vertreter Stellung zu nehmen (§ 321 Absatz 1 Satz 2 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 321 und 322 HGB, und zwar das Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Prüfungsausschuss einer Gesellschaft ohne Aufsichts- oder Verwaltungsrat - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-pruefungsausschuss-einer-gesellschaft-ohne-aufsichtsrat/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: § 324 HGB - The situation: Ein Unternehmen von öffentlichem Interesse muss die Aufsicht über die Rechnungslegung irgendwo verankern, und fehlt ein Aufsichtsrat, so tritt ein eigener Ausschuss an dessen Stelle. - What the law requires: Der Prüfungsausschuss hat den Gesellschaftern einen Vorschlag für die Wahl des Abschlussprüfers zu machen, wenn die Kapitalgesellschaft keinen Aufsichts- oder Verwaltungsrat hat oder wenn dessen gesetzliche Voraussetzungen nicht erfüllt sind (§ 324 Absatz 2 Satz 5 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 172. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Dies gilt für Kapitalgesellschaften, die Unternehmen von öffentlichem Interesse sind und keinen Aufsichts- oder Verwaltungsrat haben, der die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt (§ 324 Absatz 1 Satz 1 HGB). In diesem Fall muss ein Prüfungsausschuss eingerichtet werden. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die Mitglieder des Prüfungsausschusses sind von den Gesellschaftern zu wählen (§ 324 Absatz 2 Satz 1 HGB). Die Mehrheit der Mitglieder, darunter der Vorsitzende, muss unabhängig sein, und die aktienrechtlichen Anforderungen an den Sachverstand sind entsprechend anzuwenden (§ 324 Absatz 2 Satz 2 HGB). Der Vorsitzende darf nicht mit der Geschäftsführung betraut sein (§ 324 Absatz 2 Satz 3 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Die Mitglieder des Prüfungsausschusses sind von den Gesellschaftern zu wählen (§ 324 Absatz 2 Satz 1 HGB). Wird in dem gesetzlich genannten Fall kein Prüfungsausschuss eingerichtet, so ist im Anhang darzulegen, weshalb dies unterbleibt (§ 324 Absatz 1 Satz 3 HGB). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und keine zeitliche Grenze. - Q: Was geschieht, wenn es nicht durchgeführt wird? A: Wird in dem gesetzlich genannten Fall kein Prüfungsausschuss eingerichtet, so ist im Anhang darzulegen, weshalb dies unterbleibt (§ 324 Absatz 1 Satz 3 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst sind die Mitglieder des Prüfungsausschusses von den Gesellschaftern zu wählen (§ 324 Absatz 2 Satz 1 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Die Situation stützt sich auf § 324 HGB, und zwar auf § 324 Absatz 1 Satz 1, § 324 Absatz 1 Satz 3, § 324 Absatz 2 Satz 1, § 324 Absatz 2 Satz 2, § 324 Absatz 2 Satz 3 und § 324 Absatz 2 Satz 5 HGB. #### Die Offenlegung im Unternehmensregister, die Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft und die größenabhängigen Erleichterungen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/offenlegung-im-unternehmensregister-und-durch-die-zweigniederlassung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 325 bis 327 und 329 HGB - The situation: Die Offenlegung ist eine Übermittlungspflicht mit fester Frist, und die Frist hängt an der Kapitalmarktorientierung. - What the law requires: Wird der Jahresabschluss oder der Lagebericht geändert, so ist auch die Änderung offenzulegen (§ 325 Absatz 1b Satz 1 HGB), und ist im Jahresabschluss nur der Vorschlag für die Ergebnisverwendung enthalten, so ist der Beschluss nach seinem Vorliegen offenzulegen (§ 325 Absatz 1b Satz 2 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 173, 174. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Pflicht trifft Kapitalgesellschaften und die inländischen Zweigniederlassungen ausländischer Kapitalgesellschaften. Die Mitglieder des vertretungsberechtigten Organs haben die gesetzlich aufgezählten Unterlagen offenzulegen (§ 325 Absatz 1 Satz 1 HGB). Für kleine Kapitalgesellschaften gilt die Pflicht mit den gesetzlichen Erleichterungen (§ 326 Absatz 1 Satz 1 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Die gesetzlich aufgezählten Unterlagen sind der das Unternehmensregister führenden Stelle elektronisch zu übermitteln (§ 325 Absatz 1 Satz 2 HGB). Wird der Jahresabschluss oder der Lagebericht geändert, so ist auch die Änderung offenzulegen (§ 325 Absatz 1b Satz 1 HGB). Bei inländischen Zweigniederlassungen ausländischer Kapitalgesellschaften sind die Unterlagen der Rechnungslegung der Hauptniederlassung offenzulegen (§ 325a Absatz 1 Satz 1 HGB). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Offenzulegen sind die gesetzlich aufgezählten Unterlagen, bei der Zweigniederlassung die Unterlagen der Rechnungslegung der Hauptniederlassung (§ 325a Absatz 1 Satz 1 HGB). Bestehen mehrere inländische Zweigniederlassungen derselben Gesellschaft, so brauchen die Unterlagen nur einmal offengelegt zu werden (§ 325a Absatz 1 Satz 2 HGB). Kleinstkapitalgesellschaften können die Pflicht durch Hinterlegung erfüllen (§ 326 Absatz 2 Satz 1 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Unterlagen sind spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag zu übermitteln (§ 325 Absatz 1a Satz 1 HGB). Bei einer kapitalmarktorientierten Kapitalgesellschaft beträgt die Frist längstens vier Monate (§ 325 Absatz 4 Satz 1 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Unterlässt die Kapitalgesellschaft die fristgemäße Mitteilung, so gelten die Erleichterungen als zu Unrecht in Anspruch genommen (§ 329 Absatz 2 Satz 2 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst sind die gesetzlich aufgezählten Unterlagen der das Unternehmensregister führenden Stelle elektronisch zu übermitteln (§ 325 Absatz 1 Satz 2 HGB). Bei der Zweigniederlassung sind zuerst die Unterlagen der Rechnungslegung der Hauptniederlassung offenzulegen (§ 325a Absatz 1 Satz 1 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 325 bis 327 und 329 HGB des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Form, das Format und der Inhalt der offengelegten Unterlagen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/form-format-und-inhalt-der-offengelegten-unterlagen/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: § 328 HGB - The situation: Was offengelegt wird, muss in der vorgeschriebenen Form offengelegt werden, und eine gekürzte oder abweichende Wiedergabe erfüllt die Pflicht nicht. - What the law requires: Eine Kapitalgesellschaft, die als Inlandsemittent Wertpapiere begibt, hat die zusätzlichen gesetzlichen Formatvorgaben zu beachten (§ 328 Absatz 1 Satz 4 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 175. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Vorgaben treffen jede Kapitalgesellschaft, die ihre Abschlüsse offenlegt, sowie eine Kapitalgesellschaft, die als Inlandsemittent Wertpapiere begibt und die zusätzlichen Formatvorgaben nach § 328 Absatz 1 Satz 4 HGB zu beachten hat. Auch die teilweise Offenlegung und die Veröffentlichung in anderer Form fallen darunter (§ 328 Absatz 1 Satz 3 HGB). Für die Hinterlegung der Bilanz einer Kleinstkapitalgesellschaft gelten die Formvorschriften entsprechend (§ 328 Absatz 5 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Jahresabschluss, Konzernabschluss und Berichte sind in der gesetzlich vorgeschriebenen Form wiederzugeben und in diesem Rahmen vollständig und richtig zu halten (§ 328 Absatz 1 Satz 1 und Satz 2 HGB). Anzugeben sind das Datum der Feststellung oder der Billigung der Abschlüsse (§ 328 Absatz 1a Satz 1 HGB) und bei gesetzlich vorgeschriebener Prüfung der vollständige Wortlaut des Bestätigungsvermerks (§ 328 Absatz 1a Satz 2 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind die Wiedergabe des Jahresabschlusses, des Konzernabschlusses und der Berichte in vorgeschriebener Form, die Angabe des Datums der Feststellung oder Billigung sowie der vollständige Wortlaut des Bestätigungsvermerks (§ 328 Absatz 1a Satz 1 und Satz 2 HGB). Bei nicht geprüftem Abschluss ist gegebenenfalls darauf hinzuweisen (§ 328 Absatz 1a Satz 3 HGB). In sonstigen Veröffentlichungen ist anzugeben, zu welchem Ergebnis eine Prüfung geführt hat, und ob die Unterlagen der das Unternehmensregister führenden Stelle übermittelt worden sind (§ 328 Absatz 2 Satz 3 und Satz 4 HGB). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und keine zeitliche Grenze. - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Ein Bestätigungsvermerk darf nicht beigefügt werden, wenn die Abschlüsse nicht in der vorgeschriebenen Form wiedergegeben werden (§ 328 Absatz 2 Satz 2 HGB). Eine gekürzte oder abweichende Wiedergabe erfüllt die Offenlegungspflicht nicht. Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst sind die Abschlüsse in der gesetzlich vorgeschriebenen Form wiederzugeben (§ 328 Absatz 1 Satz 1 HGB). Dabei ist das Datum der Feststellung oder der Billigung anzugeben (§ 328 Absatz 1a Satz 1 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gilt § 328 HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die eingetragene Genossenschaft: die Aufstellung, die Bilanz, der Anhang und die Offenlegung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-eingetragene-genossenschaft-abschluss-bilanz-anhang-und-offenlegung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 336 bis 339 HGB - The situation: Die eingetragene Genossenschaft rechnet nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften, hat aber eine längere Aufstellungsfrist und eine eigene Bilanzsprache. - What the law requires: Auf den Jahresabschluss und den Lagebericht sind, soweit nichts anderes bestimmt ist, die im Gesetz aufgezählten Vorschriften entsprechend anzuwenden (§ 336 Absatz 2 Satz 1 HGB), und sonstige durch den Geschäftszweig bedingte Vorschriften bleiben unberührt (§ 336 Absatz 2 Satz 2 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 176, 177. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für meine Gesellschaft? A: Dies gilt für jede eingetragene Genossenschaft, die nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften rechnet. Der Vorstand muss den Jahresabschluss um einen Anhang erweitern, der mit der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung eine Einheit bildet (§ 336 Absatz 1 Satz 1 HGB). Ist die Genossenschaft kapitalmarktorientiert, treten die gesetzlich bestimmten weiteren Bestandteile hinzu (§ 336 Absatz 1 Satz 3 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Jahresabschluss und der Lagebericht sind in den ersten fünf Monaten des Geschäftsjahrs für das vergangene Geschäftsjahr aufzustellen (§ 336 Absatz 1 Satz 2 HGB). An Stelle des gezeichneten Kapitals ist der Betrag der Geschäftsguthaben der Mitglieder auszuweisen (§ 337 Absatz 1 Satz 1 HGB), und an Stelle der Gewinnrücklagen sind die Ergebnisrücklagen auszuweisen und aufzugliedern (§ 337 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Einreichungen sind erforderlich? A: Der Jahresabschluss ist um einen Anhang zu erweitern, der mit der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung eine Einheit bildet (§ 336 Absatz 1 Satz 1 HGB). Im Anhang sind die Zahl der eingetretenen, ausgeschiedenen und am Ende vorhandenen Mitglieder anzugeben (§ 338 Absatz 1 HGB) sowie Name und Anschrift des zuständigen Prüfungsverbandes und alle Mitglieder der Organe (§ 338 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Jahresabschluss und der Lagebericht sind in den ersten fünf Monaten des Geschäftsjahrs für das vergangene Geschäftsjahr aufzustellen (§ 336 Absatz 1 Satz 2 HGB). Der Vorstand hat unverzüglich nach der Generalversammlung über den Jahresabschluss, spätestens aber vor Ablauf des zwölften Monats des folgenden Geschäftsjahrs, offenzulegen (§ 339 Absatz 1 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erfolgt? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall der Unterlassung. Er bestimmt nur die Aufstellungsfrist (§ 336 Absatz 1 Satz 2 HGB) und die Offenlegungsfrist (§ 339 Absatz 1 HGB), ohne eine Sanktion zu nennen. - Q: Wo fange ich an? A: Der erste Schritt ist die Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in den ersten fünf Monaten des Geschäftsjahrs für das vergangene Geschäftsjahr (§ 336 Absatz 1 Satz 2 HGB). Der Jahresabschluss ist dabei um einen Anhang zu erweitern, der mit der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung eine Einheit bildet (§ 336 Absatz 1 Satz 1 HGB). - Q: Welche Vorschriften des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 336 bis 339 HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026, neben dem Aktiengesetz und dem GmbH-Gesetz. #### Das Kreditinstitut: die anzuwendenden Vorschriften, die Pensionsgeschäfte, die Fristengliederung und die Bewertung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/das-kreditinstitut-die-anzuwendenden-vorschriften-und-die-bewertung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 340a bis 340e, 340g und 340h HGB - The situation: Ein Kreditinstitut rechnet nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften, unabhängig von seiner Rechtsform und seiner Größe. - What the law requires: Bestimmte Vorschriften über den Jahresabschluss der Kapitalgesellschaft sind auf Kreditinstitute nicht anzuwenden (§ 340a Absatz 2 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 178, 179. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Dies gilt für jedes Kreditinstitut, unabhängig von seiner Rechtsform und seiner Größe. Ein Kreditinstitut muss auf seinen Jahresabschluss die Vorschriften für große Kapitalgesellschaften anwenden, auch wenn es nicht in der Rechtsform einer Kapitalgesellschaft betrieben wird (§ 340a Absatz 1 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Das Kreditinstitut muss seinen Jahresabschluss nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften aufstellen und seinen Lagebericht um eine nichtfinanzielle Erklärung erweitern, wenn es die Größenmerkmale erfüllt (§ 340a Absatz 1 und Absatz 1a HGB). Im Anhang sind alle Mandate in Aufsichtsgremien großer Unternehmen und die weiteren gesetzlich verlangten Angaben zu machen (§ 340a Absatz 4 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der Jahresabschluss, der Lagebericht mit nichtfinanzieller Erklärung und der Anhang mit den Angaben zu den Mandaten in Aufsichtsgremien (§ 340a Absatz 1, Absatz 1a und Absatz 4 HGB). Im Anhang sind die Forderungen und Verbindlichkeiten nach der Fristigkeit zu gliedern, wobei die Restlaufzeit maßgebend ist (§ 340d HGB). - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Fristen oder zeitlichen Grenzen. - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall der Unterlassung. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Jahresabschluss nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften aufzustellen (§ 340a Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 340a bis 340e, 340g und 340h HGB des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Konzernabschluss, die Prüfung und die Offenlegung eines Kreditinstituts - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/konzernabschluss-pruefung-und-offenlegung-eines-kreditinstituts/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 340i bis 340l HGB - The situation: Für Kreditinstitute entfallen die Größenschwellen, die für andere Unternehmen über Konzernabschluss und Prüfung entscheiden. - What the law requires: Sind Konzernzwischenabschlüsse zur Ermittlung von Konzernzwischenergebnissen einer prüferischen Durchsicht zu unterziehen, so gelten die gesetzlichen Vorgaben (§ 340i Absatz 4 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 180. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regel gilt für Kreditinstitute. Für sie entfallen die Größenschwellen, die für andere Unternehmen über Konzernabschluss und Prüfung entscheiden. Ein Kreditinstitut, das Mutterunternehmen ist, ist ebenfalls erfasst (§ 340i Absatz 1 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Kreditinstitute haben unabhängig von ihrer Größe einen Konzernabschluss und einen Konzernlagebericht aufzustellen (§ 340i Absatz 1 HGB). Auf den Konzernabschluss sind die für den Jahresabschluss des Kreditinstituts geltenden Vorschriften anzuwenden, soweit seine Eigenart keine Abweichung bedingt (§ 340i Absatz 2 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der Jahresabschluss, der Lagebericht, der Konzernabschluss, der Konzernlagebericht und die weiteren gesetzlich genannten Unterlagen, die offenzulegen sind (§ 340l Absatz 1 HGB). Ein Mutterunternehmen hat den Konzernlagebericht um eine nichtfinanzielle Konzernerklärung zu erweitern, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (§ 340i Absatz 5 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und keine Zeitgrenze. - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall der Unterlassung. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Konzernabschluss zusammen mit dem Konzernlagebericht aufzustellen (§ 340i Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 340i bis 340l HGB des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026. #### Das Versicherungsunternehmen: der Anwendungsbereich, die anzuwendenden Vorschriften und die Bewertung der Kapitalanlagen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/das-versicherungsunternehmen-die-anzuwendenden-vorschriften-und-die-bewertung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 341 bis 341d HGB - The situation: Das Versicherungsunternehmen rechnet nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften, doch an mehreren Stellen treten branchenspezifische Vorschriften an ihre Stelle. - What the law requires: Ein Versicherungsunternehmen hat seinen Lagebericht um eine nichtfinanzielle Erklärung zu erweitern, wenn es die entsprechend anzuwendenden Größenmerkmale erfüllt (§ 341a Absatz 1a Satz 1 HGB), und hat es eine Erklärung zur Unternehmensführung zu erstellen, so sind darin die gesetzlich verlangten Angaben zu machen (§ 3 - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 181, 182. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Dies gilt für Versicherungsunternehmen, die nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften rechnen. Auch Niederlassungen von Versicherungsunternehmen mit Sitz in einem anderen Mitgliedstaat unterliegen den gesetzlich bestimmten Sonderregeln (§ 341 Absatz 2 Satz 2 HGB). Für Unternehmen, die ausschließlich die Rückversicherung betreiben, gelten die gesetzlichen Sondervorgaben (§ 341a Absatz 5 Satz 1 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Das Unternehmen hat einen Jahresabschluss und einen Lagebericht nach den für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften aufzustellen (§ 341a Absatz 1 Satz 1 HGB). An die Stelle mehrerer allgemeiner Vorschriften über Gliederung und Anhang treten die für die Branche bestimmten Vorgaben (§ 341a Absatz 2 Satz 2 HGB). Immaterielle Vermögensgegenstände, Grundstücke und grundstücksgleiche Rechte sind nach den gesetzlichen Vorgaben zu bewerten (§ 341b Absatz 1 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der Jahresabschluss und der Lagebericht nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften (§ 341a Absatz 1 Satz 1 HGB). Der Lagebericht ist um eine nichtfinanzielle Erklärung zu erweitern, wenn die entsprechend anzuwendenden Größenmerkmale erfüllt sind (§ 341a Absatz 1a Satz 1 HGB). Eine Erklärung zur Unternehmensführung ist zu erstellen, so sind darin die gesetzlich verlangten Angaben zu machen (§ 341a Absatz 1b HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der bereitgestellte Text nennt keine Frist und keine Zeitgrenze. - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der bereitgestellte Text nennt keine Folgen für den Fall der Unterlassung. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Jahresabschluss nach den für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften aufzustellen (§ 341a Absatz 1 Satz 1 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 341 bis 341d HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die versicherungstechnischen Rückstellungen, der Konzernabschluss, die Prüfung und die Offenlegung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/versicherungstechnische-rueckstellungen-konzernabschluss-und-offenlegung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 341e bis 341l, 341o und 341p HGB - The situation: Die versicherungstechnischen Rückstellungen sind das Herzstück der Bilanz eines Versicherers, und das Gesetz zählt sie einzeln auf. - What the law requires: In der nach Art der Lebensversicherung betriebenen Krankenversicherung ist als Deckungsrückstellung eine Alterungsrückstellung zu bilden (§ 341f Absatz 3 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 183, 184. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Das gilt für Versicherungsunternehmen. Sie haben versicherungstechnische Rückstellungen nach § 341e Absatz 1 HGB zu bilden, und zwar unabhängig von ihrer Größe einen Konzernabschluss nach § 341i Absatz 1 HGB aufzustellen und ihren Jahresabschluss und Lagebericht sowie ihren Konzernabschluss und Konzernlagebericht nach § 341k Absatz 1 HGB prüfen zu lassen. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Versicherungsunternehmen haben versicherungstechnische Rückstellungen zu bilden, soweit dies nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist (§ 341e Absatz 1 HGB), insbesondere für den Teil der Beiträge, der auf das folgende Geschäftsjahr entfällt (§ 341e Absatz 2 HGB). Deckungsrückstellungen sind für die Verpflichtungen aus der Lebensversicherung zu bilden (§ 341f Absatz 1 HGB), und die Rückstellung für noch nicht abgewickelte Versicherungsfälle muss auch die noch nicht gemeldeten Fälle erfassen (§ 341g Absatz 2 HGB). - Q: Welche Unterlagen, Register oder Einreichungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der Konzernabschluss und der Konzernlagebericht (§ 341i Absatz 1 HGB), die um eine nichtfinanzielle Konzernerklärung zu erweitern sind, wenn das Versicherungsunternehmen Mutterunternehmen ist (§ 341j Absatz 4 HGB). Die Unterlagen sind offenzulegen (§ 341l Absatz 1 HGB). In den gesetzlich genannten Fällen hat der Abschlussprüfer die Aufsichtsbehörde unverzüglich zu unterrichten (§ 341k Absatz 2 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Konzernabschluss ist innerhalb der gesetzlich bestimmten kürzeren Frist aufzustellen (§ 341i Absatz 3 HGB). Der Konzernabschluss und der Konzernlagebericht sind spätestens der nächsten nach Ablauf der Frist stattfindenden Versammlung vorzulegen (§ 341i Absatz 4 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht erledigt wird? A: Bei Verstößen gegen die Offenlegungspflicht greifen die Ordnungsgeldvorschriften (§ 341o Absatz 1 HGB), die auch für Pensionsfonds gelten (§ 341p HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Konzernabschluss aufzustellen, und zwar unabhängig von der Größe des Versicherungsunternehmens (§ 341i Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 341e bis 341l, 341o und 341p HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Zahlungsbericht: die Pflicht, der Inhalt, die Gliederung und der Konzernzahlungsbericht - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-zahlungsbericht-der-mineralgewinnenden-industrie/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 341s bis 341w HGB - The situation: Wer Rohstoffe gewinnt oder Holz in Primärwäldern einschlägt, schuldet einen eigenen Bericht über Zahlungen an Staaten, und dieser Bericht steht neben dem Jahresabschluss. - What the law requires: Ist eine staatliche Stelle stimmberechtigter Gesellschafter oder Aktionär, so gelten für gezahlte Dividenden die gesetzlichen Sondervorgaben (§ 341t Absatz 3 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 185, 186, 187. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Pflicht trifft Kapitalgesellschaften der betroffenen Branchen, die Rohstoffe gewinnen oder Holz in Primärwäldern einschlagen, und sie erstellen jährlich einen Zahlungsbericht nach § 341s Absatz 1 HGB. Mutterunternehmen dieser Branchen erstellen zusätzlich einen Konzernzahlungsbericht nach § 341v Absatz 1 Satz 1 HGB, wobei die Tätigkeit auch dann vorliegt, wenn sie von einem Tochterunternehmen ausgeübt wird (§ 341v Absatz 1 Satz 2 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Anzugeben ist, welche Zahlungen im Berichtszeitraum an staatliche Stellen geleistet wurden (§ 341t Absatz 1 Satz 1 HGB), andere Zahlungen dürfen nicht einbezogen werden (§ 341t Absatz 1 Satz 2 HGB). Berichtet wird nur über staatliche Stellen, an die unmittelbar gezahlt wurde (§ 341t Absatz 2 HGB), und Zahlungen dürfen nicht künstlich aufgeteilt oder zusammengefasst werden, um die Vorschriften zu vermeiden (§ 341t Absatz 6 Satz 2 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Der Zahlungsbericht steht neben dem Jahresabschluss und ist nach Staaten zu gliedern (§ 341u Absatz 1 Satz 1 HGB), wobei für jeden Staat die staatlichen Stellen zu bezeichnen sind (§ 341u Absatz 1 Satz 2 HGB). Ist die Gesellschaft in einen Konzernzahlungsbericht einbezogen, so ist im Anhang anzugeben, bei welchem Unternehmen dies geschieht (§ 341s Absatz 2 Satz 2 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Bericht ist innerhalb der gesetzlichen Frist offenzulegen (§ 341w Absatz 1 Satz 1 HGB), die für kapitalmarktorientierte Gesellschaften sechs Monate nach dem Abschlussstichtag beträgt (§ 341w Absatz 1 Satz 2 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen für den Fall, dass der Zahlungsbericht nicht erstellt oder nicht offengelegt wird. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Zahlungsbericht zu erstellen, den Kapitalgesellschaften der betroffenen Branchen jährlich schulden (§ 341s Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 341s bis 341w HGB des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Ertragsteuerinformationsbericht: die Pflicht, die Angaben, die Währung, das Format und die Offenlegung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-ertragsteuerinformationsbericht/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 342b bis 342n HGB - The situation: Der Ertragsteuerinformationsbericht trifft je nach Stellung im Konzern unterschiedliche Personen, und die Prüfung beginnt damit, welcher der Tatbestände einschlägig ist. - What the law requires: Bei Zweigniederlassungen gelten je nach Stellung der Hauptniederlassung die gesetzlichen Sondervorgaben (§ 342e Absatz 1 und § 342f Absatz 1 HGB), und stellt die Hauptniederlassung oder das oberste Mutterunternehmen den Bericht nicht zur Verfügung, so greifen die dort bestimmten Ersatzpflichten (§ 342e Absatz 2 und § 3 - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 188, 189, 190. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Pflicht trifft die Mitglieder des vertretungsberechtigten Organs eines unverbundenen Unternehmens (§ 342b Absatz 1 HGB) und eines obersten Mutterunternehmens (§ 342c Absatz 1 HGB). Ist die Gesellschaft ein Tochterunternehmen eines Mutterunternehmens außerhalb der Union, hat sie dieses zur Zur-Verfügung-Stellung des Berichts aufzufordern (§ 342d Absatz 1 HGB). Für Zweigniederlassungen gelten die Sondervorgaben nach § 342e Absatz 1 und § 342f Absatz 1 HGB. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Bericht ist nach Steuerhoheitsgebieten aufzuteilen und enthält den Namen des Unternehmens sowie die weiteren gesetzlich verlangten Grunddaten (§ 342h Absatz 1 HGB). Anzugeben sind eine kurze Beschreibung der Tätigkeiten, die Zahl der Arbeitnehmer, die Erträge, der Gewinn vor Steuern und die gezahlten Steuern (§ 342h Absatz 2 HGB). Diese Angaben sind für jeden Mitgliedstaat der Union und die weiteren gesetzlich genannten Gebiete getrennt auszuweisen (§ 342i Absatz 1 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Einreichungen sind dafür erforderlich? A: Der Bericht ist unter Verwendung des von der Kommission festgelegten Musters (§ 342l Absatz 1 HGB) und in dem von ihr festgelegten Format zu erstellen (§ 342l Absatz 2 HGB). Die Mitglieder des vertretungsberechtigten Organs haben den Bericht offenzulegen (§ 342m Absatz 1 HGB). Sie haben den Bericht außerdem auf der Internetseite der Gesellschaft zugänglich zu machen (§ 342n Absatz 1 Satz 1 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Bericht ist für das vergangene Geschäftsjahr zu erstellen (§ 342b Absatz 1 HGB). Eine Frist oder ein Zeitlimit wird im gelieferten Text nicht genannt. - Q: Was geschieht, wenn es nicht gemacht wird? A: Stellt das Mutterunternehmen außerhalb der Union den Bericht nicht oder unvollständig zur Verfügung, greifen die gesetzlichen Ersatzpflichten (§ 342d Absatz 2 HGB). Stellt die Hauptniederlassung oder das oberste Mutterunternehmen den Bericht nicht zur Verfügung, greifen die dort bestimmten Ersatzpflichten (§ 342e Absatz 2 und § 342f Absatz 2 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Die Mitglieder des vertretungsberechtigten Organs eines unverbundenen Unternehmens haben für das vergangene Geschäftsjahr einen Bericht zu erstellen (§ 342b Absatz 1 HGB). Dasselbe gilt für ein oberstes Mutterunternehmen (§ 342c Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 342b bis 342n HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Kauf unter Kaufleuten, das Fixgeschäft, die Untersuchung der Ware und die Anzeige eines Mangels - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-handelskauf-die-untersuchung-der-ware-und-die-maengelruege/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 362, 364, 373, 375 bis 377 und 379 HGB - The situation: Unter Kaufleuten verliert der Käufer seine Rechte, wenn er die Ware nicht prüft, und die Frist läuft ab der Ablieferung. - What the law requires: Der Schuldner ist nur gegen Aushändigung der quittierten Urkunde zur Leistung verpflichtet (§ 364 Absatz 3 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 191. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Ist der Kauf für beide Teile ein Handelsgeschäft, gilt die Untersuchungs- und Anzeigepflicht des Käufers nach § 377 Absatz 1 HGB. Ebenso greifen die Antwortpflicht und die Aufbewahrungspflicht, wenn einem Kaufmann, dessen Gewerbebetrieb die Besorgung von Geschäften für andere mit sich bringt, ein Antrag von jemandem zugeht, mit dem er in Geschäftsverbindung steht, nach § 362 Absatz 1 HGB. Beim Fixgeschäft gilt die sofortige Anzeige nach § 376 Absatz 1 Satz 2 HGB. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Käufer hat die Ware unverzüglich nach der Ablieferung durch den Verkäufer zu untersuchen, soweit dies nach ordnungsmäßigem Geschäftsgang tunlich ist, und einen Mangel unverzüglich anzuzeigen, § 377 Absatz 1 HGB. Zeigt sich ein Mangel später, muss die Anzeige unverzüglich nach der Entdeckung gemacht werden, § 377 Absatz 3 HGB. Beanstandet der Käufer eine von einem anderen Ort übersendete Ware, ist er zu ihrer einstweiligen Aufbewahrung verpflichtet, § 379 Absatz 1 HGB. - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Schuldner ist nur gegen Aushändigung der quittierten Urkunde zur Leistung verpflichtet, § 364 Absatz 3 HGB. Im Falle der öffentlichen Versteigerung hat der Verkäufer dem Käufer die im Bürgerlichen Gesetzbuch bezeichneten Informationen vorher mitzuteilen, § 373 Absatz 5 HGB. Von einem Selbsthilfeverkauf oder Deckungskauf hat der Gläubiger den Schuldner unverzüglich zu benachrichtigen, § 376 Absatz 4 Satz 2 HGB. - Q: Welche Fristen oder zeitlichen Grenzen gelten? A: Die Anzeige eines Mangels hat unverzüglich nach der Ablieferung zu erfolgen, § 377 Absatz 1 HGB. Zeigt sich ein Mangel später, muss die Anzeige unverzüglich nach der Entdeckung gemacht werden, § 377 Absatz 3 HGB. Beim Fixgeschäft muss der Berechtigte sofort nach Ablauf der Zeit oder der Frist anzeigen, dass er auf Erfüllung besteht, § 376 Absatz 1 Satz 2 HGB. - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Unterbleibt die Anzeige eines Mangels, gilt die Ware als genehmigt, § 377 Absatz 3 HGB. Unterlässt der Gläubiger die Benachrichtigung von einem Selbsthilfeverkauf oder Deckungskauf, ist er zum Schadensersatz verpflichtet, § 376 Absatz 4 Satz 2 HGB. Beim Fixgeschäft verliert der Berechtigte den Anspruch auf Erfüllung, wenn er nicht sofort nach Ablauf der Zeit oder der Frist anzeigt, dass er auf Erfüllung besteht, § 376 Absatz 1 Satz 2 HGB. - Q: Wo fange ich an? A: Der Käufer hat die Ware unverzüglich nach der Ablieferung durch den Verkäufer zu untersuchen, soweit dies nach ordnungsmäßigem Geschäftsgang tunlich ist, § 377 Absatz 1 HGB. Daran schließt sich die unverzügliche Anzeige eines Mangels an, § 377 Absatz 1 HGB. - Q: Welche Vorschriften des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten §§ 362, 364, 373, 375 bis 377 und 379 HGB nach dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Das Kommissionsgeschäft: die Pflichten des Kommissionärs, das Kommissionsgut und der Selbsteintritt - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/das-kommissionsgeschaeft/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 384 bis 386, 388 bis 391, 393 bis 395, 400 und 401 HGB - The situation: Der Kommissionär handelt im eigenen Namen für fremde Rechnung, und deshalb bindet ihn ein doppelter Pflichtenkreis. - What the law requires: Befindet sich das dem Kommissionär zugesendete Gut bei der Ablieferung in einem äußerlich erkennbar beschädigten oder mangelhaften Zustand, so treffen ihn die gesetzlichen Anzeige- und Sicherungspflichten (§ 388 Absatz 1 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 192, 193, 194. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Pflichten treffen jeden, der als Kommissionär im eigenen Namen für fremde Rechnung handelt. Sie gelten für die Übernahme des Geschäfts, für Weisungen und Preisgrenzen sowie für den Umgang mit dem Kommissionsgut nach §§ 384 bis 386, 388 bis 391, 393 bis 395, 400 und 401 HGB. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Kommissionär hat das Geschäft mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns auszuführen und das Interesse des Kommittenten wahrzunehmen (§ 384 Absatz 1 HGB). Er hat die erforderlichen Nachrichten zu geben und von der Ausführung unverzüglich Anzeige zu machen (§ 384 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind die Nachrichten an den Kommittenten und die unverzügliche Ausführungsanzeige (§ 384 Absatz 2 HGB). Benennt der Kommissionär den Dritten nicht zugleich mit der Ausführungsanzeige, haftet er für die Erfüllung des Geschäfts (§ 384 Absatz 3 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Ausführungsanzeige hat unverzüglich zu erfolgen (§ 384 Absatz 2 HGB). Verkauft der Kommissionär unbefugt auf Kredit, hat er dem Kommittenten sofort als Schuldner des Kaufpreises die Zahlung zu leisten (§ 393 Absatz 3 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Handelt der Kommissionär nicht gemäß den Weisungen, ist er zum Ersatz des Schadens verpflichtet (§ 385 Absatz 1 HGB). Er haftet für die Erfüllung des Geschäfts, wenn er den Dritten nicht zugleich mit der Ausführungsanzeige benennt (§ 384 Absatz 3 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist das übernommene Geschäft mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns auszuführen und das Interesse des Kommittenten wahrzunehmen (§ 384 Absatz 1 HGB). Danach sind die erforderlichen Nachrichten zu geben und die Ausführungsanzeige zu erstatten (§ 384 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 384 bis 386, 388 bis 391, 393 bis 395, 400 und 401 des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Frachtvertrag, der Frachtbrief, das gefährliche Gut und die Pflichten des Absenders - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-frachtvertrag-der-frachtbrief-und-die-pflichten-des-absenders/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 407 bis 415 HGB - The situation: Der Frachtvertrag verteilt die Pflichten zwischen Absender und Frachtführer, und der Absender trägt mehr, als ihm meist bewusst ist. - What the law requires: Der Frachtbrief wird in drei Originalausfertigungen ausgestellt, die vom Absender unterzeichnet werden (§ 408 Absatz 2 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 195, 196. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Das gilt für jeden Absender, der mit einem Frachtführer einen Frachtvertrag über die Beförderung von Gut schließt. Die Pflichten treffen den Absender nach § 407 Absatz 2 HGB, nach § 411 Satz 1 HGB und nach § 412 Absatz 1 Satz 1 HGB. Soll gefährliches Gut befördert werden, greift zusätzlich die Mitteilungspflicht nach § 410 Absatz 1 HGB. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Frachtführer muss das Gut zum Bestimmungsort befördern und dort an den Empfänger abliefern, der Absender muss die vereinbarte Fracht zahlen (§ 407 Absatz 1 und Absatz 2 HGB). Der Absender muss das Gut verpacken und kennzeichnen (§ 411 Satz 1 und Satz 3 HGB) sowie beförderungssicher laden, stauen und befestigen (§ 412 Absatz 1 Satz 1 HGB). Bei gefährlichem Gut muss er die genaue Art der Gefahr und die Vorsichtsmaßnahmen rechtzeitig in Textform mitteilen (§ 410 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Der Frachtbrief wird in drei Originalausfertigungen ausgestellt, die vom Absender unterzeichnet werden (§ 408 Absatz 2 HGB). Der Absender muss dem Frachtführer alle Urkunden zur Verfügung stellen und Auskünfte erteilen, die für eine amtliche Behandlung erforderlich sind (§ 413 Absatz 1 HGB). Bei gefährlichem Gut kommt die Mitteilung in Textform nach § 410 Absatz 1 HGB hinzu. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Absender hat dem Frachtführer die Angaben zum gefährlichen Gut rechtzeitig in Textform mitzuteilen (§ 410 Absatz 1 HGB). Eine bestimmte Frist oder ein bestimmtes Zeitlimit nennt der gelieferte Text darüber hinaus nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der Absender hat dem Frachtführer auch ohne eigenes Verschulden Schäden und Aufwendungen zu ersetzen, die aus den gesetzlich genannten Ursachen entstehen (§ 414 Absatz 1 HGB). Beruht eine Kündigung auf Gründen aus dem Risikobereich des Frachtführers, gelten die gesetzlichen Sondervorgaben zur Vergütung (§ 415 Absatz 3 Satz 3 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst stellt der Absender den Frachtbrief in drei Originalausfertigungen aus und unterzeichnet ihn (§ 408 Absatz 2 HGB). Soll gefährliches Gut befördert werden, teilt er dem Frachtführer vorab in Textform die genaue Art der Gefahr und die zu ergreifenden Vorsichtsmaßnahmen mit (§ 410 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 407 bis 415 HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026, die den Frachtvertrag, den Frachtbrief, das gefährliche Gut und die Pflichten des Absenders regeln. #### Die nachträglichen Weisungen, die Hindernisse, die Zahlung der Fracht und der Ladeschein - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/weisungen-hindernisse-fracht-und-der-ladeschein/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 418 bis 421, 423, 441, 445 und 446 HGB - The situation: Das Verfügungsrecht über das Gut wandert während der Beförderung, und der Frachtführer muss Weisungen nur in Grenzen befolgen. - What the law requires: Ist die Ausübung des Verfügungsrechts von der Vorlage des Frachtbriefs abhängig gemacht worden und führt der Frachtführer eine Weisung ohne diese Vorlage aus, so gelten die gesetzlichen Haftungsvorgaben (§ 418 Absatz 6 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 197, 198. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Das gilt für jeden Frachtführer, Absender und Empfänger, der ein Gut während der Beförderung auf Grundlage eines Frachtvertrags nach dem HGB bewegt. Das Verfügungsrecht über das Gut wandert während der Beförderung, und der Frachtführer muss Weisungen nur in Grenzen befolgen (§ 418 Absatz 1 Satz 3 HGB). Ist ein Ladeschein ausgestellt, steht das Verfügungsrecht ausschließlich dem legitimierten Besitzer des Ladescheins zu (§ 446 Absatz 1 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Frachtführer muss Weisungen befolgen, soweit deren Ausführung weder Nachteile für den Betrieb seines Unternehmens noch Schäden für andere Absender oder Empfänger mit sich bringt (§ 418 Absatz 1 Satz 3 HGB). Wird nach Übernahme des Gutes erkennbar, dass die Beförderung oder Ablieferung nicht vertragsgemäß durchgeführt werden kann, hat er Weisungen einzuholen (§ 419 Absatz 1 Satz 1 HGB). Erlangt er befolgungspflichtige Weisungen nicht innerhalb angemessener Zeit, hat er die Maßnahmen zu ergreifen, die im Interesse des Berechtigten die besten zu sein scheinen (§ 419 Absatz 3 Satz 1 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind der Frachtbrief, von dessen Vorlage die Ausübung des Verfügungsrechts abhängig gemacht werden kann (§ 418 Absatz 6 HGB), und der Ladeschein, gegen dessen Rückgabe der Frachtführer zur Ablieferung verpflichtet ist (§ 445 Absatz 2 HGB). Der Empfänger, der sein Recht auf Ablieferung geltend macht, zahlt die noch geschuldete Fracht bis zu dem aus dem Frachtbrief ersichtlichen Betrag (§ 421 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Frachtführer hat das Gut innerhalb der vereinbarten Frist oder mangels Vereinbarung innerhalb der Frist abzuliefern, die einem sorgfältigen Frachtführer vernünftigerweise zuzubilligen ist (§ 423 HGB). Beabsichtigt der Frachtführer, eine Weisung nicht zu befolgen, hat er den Weisungsgeber unverzüglich zu unterrichten (§ 418 Absatz 5 HGB). Die Fracht ist bei Ablieferung des Gutes zu zahlen (§ 420 Absatz 1 Satz 1 HGB). - Q: Was passiert, wenn es nicht getan wird? A: Führt der Frachtführer eine Weisung ohne Vorlage des Frachtbriefs aus, obwohl die Ausübung des Verfügungsrechts davon abhängig gemacht worden ist, gelten die gesetzlichen Haftungsvorgaben (§ 418 Absatz 6 HGB). Hat bei einer Beförderung durch mehrere Frachtführer der letzte bei der Ablieferung die Forderungen der vorhergehenden einzuziehen, so gelten die gesetzlichen Vorgaben (§ 441 Absatz 1 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Der Frachtführer holt zuerst Weisungen ein, sobald nach Übernahme des Gutes erkennbar wird, dass die Beförderung oder Ablieferung nicht vertragsgemäß durchgeführt werden kann (§ 419 Absatz 1 Satz 1 HGB). Erlangt er solche Weisungen nicht innerhalb angemessener Zeit, ergreift er die Maßnahmen, die im Interesse des Berechtigten die besten zu sein scheinen (§ 419 Absatz 3 Satz 1 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 418 bis 421, 423, 441, 445 und 446 HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Haftung des Frachtführers, die Schadensanzeige, die Verjährung, das Umzugsgut und die multimodale Beförderung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/haftung-schadensanzeige-und-verjaehrung-im-frachtrecht/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 428, 430, 432, 438, 439, 451a, 451b, 451d, 451f, 451g, 452a und 452b HGB - The situation: Ansprüche gegen den Frachtführer erlöschen schnell, und die Fristen unterscheiden sich danach, ob der Schaden sichtbar war. - What the law requires: Der Frachtführer hat Handlungen und Unterlassungen seiner Leute in gleichem Umfang zu vertreten wie eigene Handlungen und Unterlassungen (§ 428 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 199, 200. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Dies gilt für jeden Frachtführer, der Gut befördert, und für Absender und Empfänger, die Ansprüche wegen Verlust, Beschädigung oder Überschreitung der Lieferfrist sichern wollen. Die Sonderregeln greifen beim Umzugsgut nach § 451a Absatz 1 HGB und bei der multimodalen Beförderung nach § 452a Satz 2 HGB. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Frachtführer hat Handlungen und Unterlassungen seiner Leute wie eigene zu vertreten (§ 428 HGB) und bei Verlust oder Beschädigung die Kosten der Schadensfeststellung (§ 430 HGB) sowie Fracht und weitere Beförderungskosten zu erstatten (§ 432 HGB). Der Absender oder Empfänger muss den Schaden anzeigen, um die Vermutung der unbeschädigten Ablieferung zu widerlegen. - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Erforderlich ist die Schadensanzeige in Textform nach § 438 Absatz 4 HGB, die rechtzeitig abgesendet werden muss. Beim Umzugsgut mit gefährlichem Gut trifft den Verbraucher nur die eingeschränkte Mitteilung nach § 451b Absatz 2 HGB, über die der Frachtführer ihn unterrichten muss. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Bei äußerlich erkennbarem Schaden muss die Anzeige spätestens bei Ablieferung erfolgen (§ 438 Absatz 1 HGB), bei nicht erkennbarem Schaden innerhalb von sieben Tagen (§ 438 Absatz 2 HGB). Für Ansprüche wegen Überschreitung der Lieferfrist gilt die gesetzliche Frist des § 438 Absatz 3 HGB, und beim Umzugsgut gelten die abweichenden Regeln des § 451f HGB. - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Ohne rechtzeitige Anzeige wird vermutet, dass das Gut vollständig und unbeschädigt abgeliefert worden ist (§ 438 Absatz 1 und Absatz 2 HGB). Ansprüche wegen Überschreitung der Lieferfrist erlöschen, wenn der Empfänger sie nicht innerhalb der gesetzlichen Frist anzeigt (§ 438 Absatz 3 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Schadensanzeige in Textform zu erstatten, wobei die rechtzeitige Absendung genügt (§ 438 Absatz 4 HGB). Wird bei Ablieferung angezeigt, genügt die Anzeige gegenüber demjenigen, der das Gut abliefert (§ 438 Absatz 5 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten §§ 428, 430, 432, 438, 439, 451a, 451b, 451d, 451f, 451g, 452a und 452b HGB nach dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Speditionsvertrag, die Pflichten beider Seiten, die Vergütung, der Selbsteintritt und die Haftung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-speditionsvertrag-verguetung-selbsteintritt-und-haftung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 453 bis 456, 458 bis 462 und 465 HGB - The situation: Der Spediteur schuldet die Organisation, nicht die Beförderung selbst, und diese Unterscheidung bestimmt seinen Pflichtenkreis. - What the law requires: Zu den Pflichten des Spediteurs zählt ferner die Ausführung sonstiger vereinbarter, auf die Beförderung bezogener Leistungen wie die Versicherung des Gutes (§ 454 Absatz 2 Satz 1 HGB), und er schließt die erforderlichen Verträge im eigenen Namen oder, sofern er dazu bevollmächtigt ist, im Namen des Versenders (§ 454 Ab - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 201, 202. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Das gilt für jeden Spediteur, der die Versendung des Gutes zu besorgen hat, und für jeden Versender, der die vereinbarte Vergütung schuldet (§ 453 Absatz 1 und Absatz 2 HGB). Es gilt auch dann, wenn der Spediteur selbst als Frachtführer eintritt (§ 458 Satz 2 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Spediteur schuldet die Organisation der Beförderung, insbesondere die Bestimmung des Beförderungsmittels und die Auswahl der ausführenden Unternehmer (§ 454 Absatz 1 HGB). Er hat das Interesse des Versenders wahrzunehmen und dessen Weisungen zu befolgen (§ 454 Absatz 4 HGB). Der Versender schuldet die vereinbarte Vergütung (§ 453 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Der Versender hat das Gut soweit erforderlich zu verpacken und zu kennzeichnen und die Urkunden zur Verfügung zu stellen (§ 455 Absatz 1 HGB). Der Spediteur schließt die erforderlichen Verträge im eigenen Namen oder, sofern er bevollmächtigt ist, im Namen des Versenders (§ 454 Absatz 3 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist und kein Zeitlimit. - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der Spediteur haftet für den Schaden durch Verlust oder Beschädigung des in seiner Obhut befindlichen Gutes (§ 461 Absatz 1 HGB) und für andere Schäden nach den gesetzlichen Vorgaben (§ 461 Absatz 2 HGB). Er hat Handlungen und Unterlassungen seiner Leute in gleichem Umfang zu vertreten wie eigene (§ 462 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Der erste Schritt ist der Abschluss des Speditionsvertrags, durch den der Spediteur verpflichtet wird, die Versendung des Gutes zu besorgen (§ 453 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 453 bis 456, 458 bis 462 und 465 HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Lagervertrag, die Behandlung und Erhaltung des Gutes, die Haftung des Lagerhalters und der Lagerschein - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-lagervertrag-die-behandlung-des-gutes-die-haftung-und-der-lagerschein/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 467, 468, 470 bis 473, 475, 475a, 475c und 475e HGB - The situation: Der Lagerhalter schuldet mehr als Raum, und die Pflichten verschieben sich, wenn der Einlagerer ein Verbraucher ist. - What the law requires: Der Einlagerer hat dem Lagerhalter auch ohne Verschulden Schäden und Aufwendungen aus den gesetzlich genannten Ursachen zu ersetzen (§ 468 Absatz 3 HGB), und ist er ein Verbraucher, so haftet er nur bei Verschulden (§ 468 Absatz 4 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 203, 204, 205. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Das gilt für jeden Lagerhalter, der mit einem Einlagerer einen Lagervertrag schließt, und damit für Unternehmen, die fremdes Gut lagern und aufbewahren. Ist der Einlagerer ein Verbraucher, verschieben sich die Verpackungs- und Unterrichtungspflichten auf den Lagerhalter nach § 468 Absatz 2 Satz 1 Nummer 1 und Satz 2 HGB. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Lagerhalter muss das Gut lagern und aufbewahren, der Einlagerer die vereinbarte Vergütung zahlen, jeweils nach § 467 Absatz 1 und Absatz 2 HGB. Bei gefährlichem Gut muss der Einlagerer rechtzeitig in Textform die genaue Art der Gefahr mitteilen nach § 468 Absatz 1 HGB. - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Vorgesehen sind die Mitteilung der Gefahrenart in Textform nach § 468 Absatz 1 HGB, die Anzeige- und Sicherungspflichten bei äußerlich erkennbar beschädigtem Gut nach § 470 HGB und der Lagerschein, der vom Lagerhalter zu unterzeichnen ist nach § 475c Absatz 3 HGB. - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Einlagerer hat dem Lagerhalter rechtzeitig in Textform die genaue Art der Gefahr mitzuteilen nach § 468 Absatz 1 HGB. Kann der Lagerhalter innerhalb angemessener Zeit keine Weisungen erlangen, so hat er die angemessen erscheinenden Maßnahmen zu ergreifen nach § 471 Absatz 2 Satz 2 HGB. Eine bestimmte Frist nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht getan wird? A: Der Einlagerer hat dem Lagerhalter auch ohne Verschulden Schäden und Aufwendungen aus den gesetzlich genannten Ursachen zu ersetzen nach § 468 Absatz 3 HGB, ist er ein Verbraucher, haftet er nur bei Verschulden nach § 468 Absatz 4 HGB. Der Lagerhalter haftet für den Schaden durch Verlust oder Beschädigung des Gutes von der Übernahme bis zur Auslieferung nach § 475 HGB. - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist der Lagervertrag zu schließen, durch den der Lagerhalter verpflichtet wird, das Gut zu lagern und aufzubewahren, und der Einlagerer, die vereinbarte Vergütung zu zahlen, nach § 467 Absatz 1 und Absatz 2 HGB. Soll gefährliches Gut eingelagert werden, folgt die Mitteilung in Textform nach § 468 Absatz 1 HGB. - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 467, 468, 470 bis 473, 475, 475a, 475c und 475e des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Stückgutfrachtvertrag, die Personen der Schifffahrt, die Seetüchtigkeit und die Verladung - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-stueckgutfrachtvertrag-die-personen-der-schifffahrt-und-die-hauptpflichten/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 477 und 479 bis 487 HGB - The situation: Der Seehandel kennt eigene Personen mit eigenen Pflichten, und der Kapitän schuldet dabei Aufzeichnungen, die im Schadensfall zählen. - What the law requires: Durch den Stückgutfrachtvertrag wird der Verfrachter verpflichtet, das Gut mit einem Schiff über See zum Bestimmungsort zu befördern und dort abzuliefern (§ 481 Absatz 1 HGB), und der Befrachter wird verpflichtet, die vereinbarte Fracht zu zahlen (§ 481 Absatz 2 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 206, 207. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Das gilt für Verfrachter und Befrachter eines Stückgutfrachtvertrags, mit dem Gut mit einem Schiff über See zum Bestimmungsort befördert und dort abgeliefert wird (§ 481 Absatz 1 HGB). Ebenso betrifft es den Reeder, den Kapitän, die Schiffsbesatzung und den an Bord tätigen Lotsen (§§ 477, 479, 480 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Verfrachter muss das Gut über See befördern und abliefern (§ 481 Absatz 1 HGB) und für ein seetüchtiges, gehörig eingerichtetes, ausgerüstetes und bemanntes Schiff mit ladungstüchtigen Laderäumen sorgen (§ 485 HGB). Der Befrachter muss die Fracht zahlen (§ 481 Absatz 2 HGB), das Gut vor Übergabe mit den erforderlichen Angaben versehen (§ 482 Absatz 1 HGB), es verpacken und kennzeichnen (§ 484 HGB) und die Übergabe innerhalb der vereinbarten Zeit bewirken (§ 486 Absatz 1 Satz 1 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Der Kapitän hat bei einem zu führenden Tagebuch alle Unfälle während der Reise einzutragen (§ 479 Absatz 2 HGB). Der Verfrachter hat dem Abladenden auf Verlangen ein Empfangsbekenntnis in Textform zu erteilen (§ 486 Absatz 1 Satz 2 HGB), und bei gefährlichem Gut ist die genaue Art der Gefahr rechtzeitig in Textform mitzuteilen (§ 483 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Befrachter hat die Übergabe des Gutes zur Beförderung innerhalb der vertraglich vereinbarten Zeit zu bewirken (§ 486 Absatz 1 Satz 1 HGB). Bei gefährlichem Gut haben der Befrachter und der im Gesetz genannte Dritte die genaue Art der Gefahr rechtzeitig in Textform mitzuteilen (§ 483 Absatz 1 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Wird der Eigentümer eines Schiffes von einem Dritten als Reeder in Anspruch genommen, so kann er sich nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen darauf berufen, nicht Reeder zu sein (§ 477 Absatz 3 HGB). Hat sich ein Mitglied der Schiffsbesatzung oder ein an Bord tätiger Lotse in Ausübung seiner Tätigkeit einem Dritten gegenüber schadensersatzpflichtig gemacht, so gelten die gesetzlichen Vorgaben (§ 480 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Der Verfrachter hat das Gut in das Schiff zu laden und dort zu stauen, soweit sich aus den Umständen oder der Verkehrssitte nichts anderes ergibt (§ 486 Absatz 2 HGB). Zuvor hat der Befrachter dem Verfrachter vor Übergabe des Gutes die für die Durchführung der Beförderung erforderlichen Angaben zum Gut zu machen (§ 482 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 477 und 479 bis 487 HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Haftung des Befrachters, die Weisungen, die Hindernisse, die Fracht und das Pfandrecht des Verfrachters - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-haftung-des-befrachters-weisungen-hindernisse-und-das-pfandrecht/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 488 und 491 bis 496 HGB - The situation: Der Befrachter haftet für seine Angaben unabhängig von einem Verschulden, und beim Konnossement erweitert sich der Kreis der Haftenden. - What the law requires: Beabsichtigt der Verfrachter, eine ihm erteilte Weisung nicht zu befolgen, so hat er den Weisungsgeber unverzüglich zu unterrichten (§ 491 Absatz 4 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 208, 209. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regeln treffen den Befrachter, den Ablader und den im Gesetz genannten Dritten, sobald dieser bei der Abladung unrichtige oder unvollständige Angaben macht (§ 488 Absatz 2 HGB). Wird ein Konnossement ausgestellt, haften der Befrachter und der Ablader auch ohne Verschulden (§ 488 Absatz 3 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Befrachter hat dem Verfrachter Schäden und Aufwendungen zu ersetzen, die durch Unrichtigkeit oder Unvollständigkeit seiner Angaben und die weiteren gesetzlich genannten Ursachen verursacht werden (§ 488 Absatz 1 HGB). Ein mitwirkendes Verhalten des Verfrachters mindert die Verpflichtung (§ 488 Absatz 4 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Das Gesetz nennt das Konnossement, bei dem der Befrachter und der Ablader auch ohne Verschulden haften (§ 488 Absatz 3 HGB). Ist ein Seefrachtbrief ausgestellt worden, so kann der Befrachter sein Verfügungsrecht nur gegen Vorlage der für ihn bestimmten Ausfertigung ausüben (§ 491 Absatz 3 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der Verfrachter hat den Weisungsgeber unverzüglich zu unterrichten, wenn er eine ihm erteilte Weisung nicht befolgen will (§ 491 Absatz 4 HGB). Kann der Verfrachter Weisungen innerhalb angemessener Zeit nicht erlangen, so hat er die im Interesse des Berechtigten besten Maßnahmen zu ergreifen (§ 492 Absatz 3 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der Befrachter hat dem Verfrachter Schäden und Aufwendungen zu ersetzen, die durch Unrichtigkeit oder Unvollständigkeit seiner Angaben und die weiteren gesetzlich genannten Ursachen verursacht werden (§ 488 Absatz 1 HGB). Der Befrachter bleibt zur Zahlung der geschuldeten Beträge verpflichtet (§ 494 Absatz 4 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Der Verfrachter hat den Weisungsgeber unverzüglich zu unterrichten, wenn er eine ihm erteilte Weisung nicht befolgen will (§ 491 Absatz 4 HGB). Wird nach Übernahme des Gutes erkennbar, dass die Beförderung oder Ablieferung nicht vertragsgemäß durchgeführt werden kann, so hat der Verfrachter Weisungen einzuholen (§ 492 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 488 und 491 bis 496 HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Haftungsgrund bei der Beförderung zur See, die Berechnung des Schadensersatzes und die Höchstbeträge - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-haftungsgrund-zur-see-schadensersatz-und-die-haftungshoechstbetraege/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 498 bis 506 und 510 HGB - The situation: Der Verfrachter haftet für die Obhutszeit, und die Seeuntüchtigkeit des Schiffes verschiebt die Beweislage zu seinen Lasten. - What the law requires: Ist der Verfrachter verpflichtet, das Gut gegen die Einwirkung von Hitze, Kälte oder Temperaturschwankungen zu schützen, so gelten die gesetzlichen Sondervorgaben (§ 499 Absatz 3 HGB), und auf den dort genannten Haftungsausschluss kann er sich nur berufen, wenn er alle nach den Umständen obliegenden Maßnahmen getroffen - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 210, 211, 212. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Dies gilt für jeden Verfrachter, der Gut zur Beförderung zur See übernimmt und für die Obhutszeit von der Übernahme bis zur Ablieferung haftet (§ 498 Absatz 1 HGB). Die Haftung greift auch bei Beförderung mit einem seeuntüchtigen oder ladungsuntüchtigen Schiff (§ 498 Absatz 2 Satz 2 HGB). Ebenso gilt sie, wenn der Verfrachter Gut ohne die erforderliche Zustimmung auf Deck verladen hat (§ 500 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Verfrachter haftet für Verlust oder Beschädigung des Gutes in der Zeit von der Übernahme zur Beförderung bis zur Ablieferung (§ 498 Absatz 1 HGB). Bei seeuntüchtigem oder ladungsuntüchtigem Schiff gelten die gesetzlichen Vermutungen zu seinen Lasten (§ 498 Absatz 2 Satz 2 HGB). Er hat ein Verschulden seiner Leute und der Schiffsbesatzung wie eigenes Verschulden zu vertreten (§ 501 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Die Schadensanzeige ist in Textform zu erstatten (§ 510 Absatz 3 HGB). Bei äußerlich erkennbaren Schäden ist die Anzeige spätestens bei Ablieferung zu erstatten (§ 510 Absatz 1 HGB). Bei äußerlich nicht erkennbaren Schäden ist die Anzeige innerhalb von drei Tagen zu erstatten (§ 510 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Bei äußerlich erkennbaren Schäden muss die Anzeige spätestens bei Ablieferung erfolgen (§ 510 Absatz 1 HGB). Bei äußerlich nicht erkennbaren Schäden muss sie innerhalb von drei Tagen erfolgen (§ 510 Absatz 2 HGB). Zur Wahrung der Frist genügt die rechtzeitige Absendung (§ 510 Absatz 3 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Wird ein äußerlich erkennbarer Schaden nicht spätestens bei Ablieferung angezeigt, so wird die vollständige und unbeschädigte Ablieferung vermutet (§ 510 Absatz 1 HGB). Dieselbe Vermutung gilt bei äußerlich nicht erkennbaren Schäden, die nicht innerhalb von drei Tagen angezeigt werden (§ 510 Absatz 2 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Der Verfrachter hat die Schadensanzeige in Textform zu erstatten, und zur Wahrung der Frist genügt die rechtzeitige Absendung (§ 510 Absatz 3 HGB). Bei äußerlich erkennbaren Schäden ist dies spätestens bei Ablieferung zu tun (§ 510 Absatz 1 HGB). Bei äußerlich nicht erkennbaren Schäden ist dies innerhalb von drei Tagen zu tun (§ 510 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 498 bis 506 und 510 des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026. #### Das Konnossement: der Anspruch darauf, sein Inhalt, seine Beweiskraft und die Ablieferung gegen Rückgabe - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/das-konnossement-inhalt-beweiskraft-und-ablieferung/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 513 bis 517, 520 bis 522, 524 und 526 HGB - The situation: Das Konnossement verkörpert den Anspruch auf das Gut, und deshalb ist es an strenge Ausstellungs- und Inhaltsregeln gebunden. - What the law requires: Das Konnossement soll den Ort und Tag der Ausstellung, den Namen und die Anschrift des Abladers, den Namen des Schiffes und die weiteren gesetzlich aufgezählten Angaben enthalten (§ 515 Absatz 1 HGB), und die Angaben zu Maß, Zahl und Gewicht sind auf Verlangen des Abladers so aufzunehmen, wie er sie vor der Übernahme m - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 213, 214. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Das gilt für Verfrachter und Ablader im Stückgutfrachtvertrag, wenn ein Konnossement ausgestellt wird. Der Verfrachter hat dem Ablader auf dessen Verlangen ein Orderkonnossement auszustellen, sofern im Stückgutfrachtvertrag nichts Abweichendes vereinbart ist (§ 513 Absatz 1 HGB). Auch der legitimierte Besitzer eines Konnossements ist betroffen, wenn er die Ablieferung des Gutes verlangt. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Das Konnossement ist auszustellen, sobald der Verfrachter das Gut übernommen hat (§ 514 Absatz 1 HGB), und bei Annahme an Bord ist anzugeben, wann und in welches Schiff es geladen wurde (§ 514 Absatz 2 HGB). Es soll den Ort und Tag der Ausstellung, den Namen und die Anschrift des Abladers, den Namen des Schiffes und die weiteren gesetzlich aufgezählten Angaben enthalten (§ 515 Absatz 1 HGB). Der Verfrachter ist zur Ablieferung des Gutes nur gegen Rückgabe des Konnossements verpflichtet, auf dem die Ablieferung bescheinigt ist (§ 521 Absatz 2 Satz 1 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Erforderlich sind das Konnossement in der vom Ablader geforderten Anzahl von Originalausfertigungen (§ 514 Absatz 3 HGB) und dessen Unterzeichnung durch den Verfrachter, wobei eine Nachbildung der eigenhändigen Unterschrift durch Druck oder Stempel genügt (§ 516 Absatz 1 HGB). Bei Maß, Zahl und Gewicht sind die Angaben auf Verlangen des Abladers so aufzunehmen, wie er sie vor der Übernahme mitgeteilt hat (§ 515 Absatz 2 HGB). Der Seefrachtbrief ist vom Verfrachter zu unterzeichnen (§ 526 Absatz 3 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Frist. Er bestimmt nur, dass das Konnossement auszustellen ist, sobald der Verfrachter das Gut übernommen hat (§ 514 Absatz 1 HGB). - Q: Was passiert, wenn es nicht getan wird? A: Der Verfrachter darf das Gut nicht dem legitimierten Besitzer abliefern, wenn ihm bekannt oder infolge grober Fahrlässigkeit unbekannt ist, dass dieser nicht berechtigt ist (§ 521 Absatz 2 Satz 2 HGB). Weisungen eines legitimierten Besitzers darf er nicht ausführen, wenn ihm dessen fehlende Berechtigung bekannt oder infolge grober Fahrlässigkeit unbekannt ist (§ 520 Absatz 1 Satz 3 HGB). Melden sich mehrere legitimierte Besitzer, so hat der Verfrachter das Gut in einem öffentlichen Lagerhaus oder sonst sicher zu hinterlegen (§ 521 Absatz 3 Satz 2 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Der erste Schritt ist die Ausstellung des Konnossements, sobald der Verfrachter das Gut übernommen hat (§ 514 Absatz 1 HGB). Es ist in der vom Ablader geforderten Anzahl von Originalausfertigungen auszustellen (§ 514 Absatz 3 HGB) und vom Verfrachter zu unterzeichnen (§ 516 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 513 bis 517, 520 bis 522, 524 und 526 des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Reisefrachtvertrag: der Lade- und Löschhafen, die Anzeige der Ladebereitschaft und das Liegegeld - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-reisefrachtvertrag/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 527 bis 529, 531 und 535 HGB - The situation: Beim Reisefrachtvertrag schuldet der Verfrachter ein bestimmtes Schiff, und der Ablauf ist an Anzeigen und Fristen gebunden, die Geld kosten, wenn sie versäumt werden. - What the law requires: Soweit sich aus den Umständen oder der Verkehrssitte nicht etwas anderes ergibt, hat der Befrachter das Gut zu verladen, und die Verantwortung richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben (§ 531 Absatz 1 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 215. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Diese Regeln gelten für den Verfrachter und den Befrachter eines Reisefrachtvertrags. Durch diesen Vertrag wird der Verfrachter verpflichtet, das Gut mit einem bestimmten Schiff im Ganzen, zu einem verhältnismäßigen Teil oder in einem bestimmt bezeichneten Raum zu befördern (§ 527 Absatz 1 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Verfrachter hat das Schiff zur Einnahme des Gutes an den im Vertrag benannten oder an den vom Befrachter nachträglich benannten Ladeplatz zu bringen (§ 528 Absatz 1 HGB). Sobald das Schiff am Ladeplatz bereit ist, hat er dem Befrachter die Ladebereitschaft anzuzeigen (§ 529 Absatz 1 HGB). Der Befrachter hat das Gut zu verladen, soweit sich aus den Umständen oder der Verkehrssitte nicht etwas anderes ergibt (§ 531 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Das Gesetz nennt die Anzeige der Ladebereitschaft an den Befrachter (§ 529 Absatz 1 HGB). Ist der Empfänger dem Verfrachter unbekannt, so ist die Anzeige der Löschbereitschaft durch öffentliche Bekanntmachung in ortsüblicher Weise zu bewirken (§ 535 Absatz 2 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Die Ladebereitschaft muss während der am Ladeplatz üblichen Geschäftsstunden angezeigt werden, und wird sie außerhalb dieser Stunden angezeigt, so gelten die gesetzlichen Vorgaben (§ 529 Absatz 2 HGB). Eine bestimmte Frist oder ein bestimmtes Zeitlimit nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was passiert, wenn es nicht getan wird? A: Der Empfänger schuldet Liegegeld wegen Überschreitung der Löschzeit auch dann, wenn ihm der Verfrachter die im Gesetz genannten Umstände nicht mitgeteilt hat (§ 535 Absatz 1 HGB). Weitere Folgen nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Wo fange ich an? A: Der Verfrachter hat das Schiff zur Einnahme des Gutes an den im Vertrag benannten oder an den vom Befrachter nachträglich benannten Ladeplatz zu bringen (§ 528 Absatz 1 HGB). Danach zeigt er dem Befrachter die Ladebereitschaft an (§ 529 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Paragraphen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 527 bis 529, 531 und 535 HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Der Schiffsmietvertrag und der Zeitchartervertrag: Überlassung, Erhaltung, Kosten und Rückgabe - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/der-schiffsmietvertrag-und-der-zeitchartervertrag/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 553 bis 555, 557, 559 bis 565 und 569 HGB - The situation: Die beiden Formen der Schiffsüberlassung unterscheiden sich darin, wer die Besatzung stellt, und daran hängt die gesamte Verantwortung. - What the law requires: Der Mieter hat die Rechte des Vermieters gegenüber Dritten für den Vermieter zu sichern (§ 555 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 216, 217. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Dies gilt für Unternehmen, die ein bestimmtes Seeschiff überlassen bekommen oder überlassen. Beim Schiffsmietvertrag wird das Schiff ohne Besatzung überlassen (§ 553 Absatz 1 HGB), beim Zeitchartervertrag mit Besatzung zur Verwendung (§ 557 Absatz 1 HGB). Maßgeblich ist also die vereinbarte Form der Schiffsüberlassung. - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Mieter zahlt die vereinbarte Miete, mangels anderer Vereinbarung halbmonatlich im Voraus (§ 553 Absatz 2 HGB), und sichert die Rechte des Vermieters gegenüber Dritten (§ 555 HGB). Der Zeitcharterer zahlt die Zeitfracht, mangels anderer Vereinbarung halbmonatlich im Voraus (§ 565 Absatz 1 HGB), wählt sorgfältig einen sicheren Hafen oder Liegeplatz aus (§ 561 Absatz 1 HGB) und gibt das Schiff nach Beendigung am vereinbarten Ort zurück (§ 569 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind dafür erforderlich? A: Das Gesetz nennt keine Dokumente, Register oder Anmeldungen. Geregelt sind die Überlassung des Schiffes (§ 553 Absatz 1 HGB, § 557 Absatz 1 HGB), seine Erhaltung (§ 554 Absatz 2 HGB, § 560 HGB), die gegenseitige Unterrichtung über Umstände von Bedeutung (§ 562 HGB) sowie Verladung und Löschung von Gütern (§ 563 Absatz 1 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Der gelieferte Text nennt keine Fristen. Er bestimmt nur, dass Miete und Zeitfracht mangels anderer Vereinbarung halbmonatlich im Voraus zu zahlen sind (§ 553 Absatz 2 HGB, § 565 Absatz 1 HGB). - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der gelieferte Text nennt keine Folgen. Er bestimmt nur, dass die Zahlungspflicht für die Zeit entfällt, in der das Schiff infolge von Mängeln oder sonstigen Umständen aus dem Risikobereich des Zeitvercharterers nicht zur Verfügung steht (§ 565 Absatz 2 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist das Schiff zur vereinbarten Zeit am vereinbarten Ort in einem zum vertragsgemäßen Gebrauch geeigneten Zustand zu überlassen (§ 554 Absatz 1 HGB) oder bereitzustellen (§ 559 Absatz 1 HGB). Beim Zeitchartervertrag kommt die Verpflichtung hinzu, das Schiff während der Dauer des Vertrags in diesem Zustand zu erhalten (§ 560 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 553 bis 555, 557, 559 bis 565 und 569 HGB aus dem Handelsgesetzbuch in der Fassung vom 6. August 2026. #### Die Bergung, der Bergelohn, die Sicherheitsleistung und die große Haverei - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/germany/die-bergung-und-die-grosse-haverei/ - Country: Germany. Company law situation page in German. - Statute sections: §§ 574 bis 576, 578, 581, 587, 591, 592, 594 und 595 HGB - The situation: Die Bergung ist eine Rettung mit gesetzlich geregelten Pflichten auf beiden Seiten, und die Umweltschäden stehen dabei ausdrücklich im Vordergrund. - What the law requires: Der Berger ist gegenüber dem Eigentümer des in Gefahr befindlichen Schiffes und der sonstigen Vermögensgegenstände zur Zusammenarbeit mit anderen Bergern verpflichtet, soweit dies nach den Umständen angemessen ist (§ 575 Absatz 1 HGB). - Sections: the free DE-COMPANY agent toolkit for Germany, sections 218, 219. - Questions answered on the page: - Q: Gilt dies für mein Unternehmen? A: Die Regeln treffen den Berger sowie den Eigentümer und den Schiffer oder Kapitän eines in Gefahr befindlichen Schiffes, ebenso die Eigentümer der sonstigen geborgenen Vermögensgegenstände. Sie gelten, sobald eine Bergung durchgeführt wird oder eine große Haverei abzuwickeln ist. Die Schiffsbesatzung und die Fahrgäste sind von der Beitragspflicht ausgenommen (§ 591 Absatz 1 HGB). - Q: Was verlangt das Gesetz in dieser Situation? A: Der Berger muss die Bergungsmaßnahmen mit der gebotenen Sorgfalt durchführen und Umweltschäden verhüten oder begrenzen (§ 574 Absatz 3 HGB). Dieselbe Pflicht trifft den Eigentümer und den Schiffer oder Kapitän des in Gefahr befindlichen Schiffes (§ 575 Absatz 1 Satz 2 HGB). Beide Seiten schulden einander die im Gesetz bestimmte Mitwirkung (§ 574 Absatz 4 HGB). - Q: Welche Dokumente, Register oder Anmeldungen sind erforderlich? A: Der Berger muss mit anderen Bergern zusammenarbeiten, soweit dies angemessen ist (§ 575 Absatz 1 HGB). Der Eigentümer des geborgenen Schiffes muss nach besten Kräften sicherstellen, dass die Eigentümer der Ladung die geschuldete Sicherheit leisten (§ 587 Absatz 2 HGB). Jeder Beteiligte muss die in seinen Händen befindlichen Urkunden dem Dispacheur zur Verfügung stellen (§ 595 Absatz 3 HGB). - Q: Welche Fristen oder Zeitlimits gelten? A: Wurde Treibstoff oder Ladung vorsätzlich beschädigt oder aufgeopfert, so ist die Aufmachung der Dispache unverzüglich zu veranlassen (§ 595 Absatz 1 Satz 2 HGB). Eine weitere Frist nennt der gelieferte Text nicht. - Q: Was geschieht, wenn es nicht getan wird? A: Der Kapitän darf die Sachen, an denen Pfandrechte bestehen, vor der Berichtigung oder Sicherstellung der Beiträge nicht ausliefern (§ 594 Absatz 5 Satz 1 HGB). Liegt der anteilige Wertverlust unter dem errechneten Anteil, so muss der betroffene Beteiligte in Höhe der Differenz einen Beitrag zahlen (§ 592 Absatz 1 HGB). - Q: Wo fange ich an? A: Zuerst ist die Sicherheit zu leisten, die der Eigentümer des geborgenen Schiffes gegenüber den Ladungseigentümern durchzusetzen hat (§ 587 Absatz 2 HGB). Bei vorsätzlicher Beschädigung oder Aufopferung von Treibstoff oder Ladung ist als erstes die Aufmachung der Dispache zu veranlassen (§ 595 Absatz 1 Satz 2 HGB). - Q: Welche Paragrafen des Gesetzes regeln dies? A: Es gelten die §§ 574 bis 576, 578, 581, 587, 591, 592, 594 und 595 des Handelsgesetzbuchs in der Fassung vom 6. August 2026. ### Denmark - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/denmark/ - Statute: Selskabsloven, lovbekendtgørelse nr. 331 af 20. marts 2025 - Official reference: Bekendtgørelse af lov om aktie- og anpartsselskaber (selskabsloven), LBK nr. 331 af 20. marts 2025 - Language of the pages: Danish - Situations: 14 #### Stiftelse af selskabet, vedtægterne, kapitalen og registreringen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/denmark/stiftelse-og-registrering/ - Country: Denmark. Company law situation page in Danish. - Statute sections: § 1 til § 4, § 9 til § 11, § 15, § 17 til § 19, § 23 b, § 23 d, § 24 til § 44 - The situation: Stiftelsen ser ud til at være overstået den dag, selskabet er registreret. - What the law requires: Kun aktieselskaber og anpartsselskaber kan og skal i deres navn benytte betegnelserne aktieselskab og anpartsselskab eller forkortelserne A/S og ApS (§ 2, stk. - Sections: the free DK-COMPANY agent toolkit for Denmark, sections 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. - Questions answered on the page: - Q: Gælder dette for min virksomhed? A: Dette gælder for aktieselskaber og anpartsselskaber, som i deres navn skal benytte betegnelserne aktieselskab og anpartsselskab eller forkortelserne A/S og ApS (§ 2, stk. 1). Selskabet skal have en selskabskapital på mindst 400.000 kr. for aktieselskaber og mindst 20.000 kr. for anpartsselskaber (§ 4, stk. 2). - Q: Hvad kræver loven i denne situation? A: Stifterne skal underskrive et stiftelsesdokument, der indeholder selskabets vedtægter (§ 25), og der skal til enhver tid være indbetalt 25 pct. af selskabskapitalen, dog mindst 20.000 kr. (§ 33, stk. 1). Selskabet skal registreres i Erhvervsstyrelsens it-system eller anmeldes til registrering senest 2 uger efter underskrivelsen af stiftelsesdokumentet (§ 40, stk. 1). - Q: Hvilke dokumenter, registre eller anmeldelser kræver den? A: Stiftelsesdokumentet skal indeholde de oplysninger, som § 26 opregner, og vedtægterne skal indeholde de oplysninger, som § 28 opregner. Skal selskabet overtage andre værdier end kontanter, skal stiftelsesdokumentet vedhæftes en vurderingsberetning (§ 36, stk. 1), og der skal indsendes bevis for, at kapitalen er indbetalt (§ 40, stk. 2). - Q: Hvilke frister eller tidsgrænser gælder? A: Selskabet skal registreres eller anmeldes senest 2 uger efter underskrivelsen af stiftelsesdokumentet (§ 40, stk. 1), og registreringspligtige oplysninger skal være optaget senest 2 uger efter den retsstiftende beslutning (§ 9, stk. 1). En vurdering må ikke være foretaget mere end 4 uger før stiftelsesdokumentets underskrivelse (§ 36, stk. 2), og selskabsdokumenter skal opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, dokumenterne vedrører (§ 17). - Q: Hvad sker der, hvis det ikke bliver gjort? A: Den supplerende tekst angiver ikke konsekvenserne af, at pligterne ikke opfyldes. Det fremgår, at en kapital, der ikke er indbetalt som krævet, en vurderingsberetning, der er for gammel, eller en ændring, der aldrig blev registreret, ligger synligt i Erhvervsstyrelsens register. - Q: Hvor begynder jeg? A: Det første skridt er, at stifterne underskriver et stiftelsesdokument, der indeholder selskabets vedtægter (§ 25). Stiftelsesdokumentet skal indeholde de oplysninger, som § 26 opregner, herunder stifternes navn og bopæl, tegningskursen og fristerne for tegning og indbetaling af kapitalandelene. - Q: Hvilke paragraffer i loven styrer dette? A: Selskabsloven, lovbekendtgørelse nr. 331 af 20. marts 2025, styrer dette gennem § 1 til § 4, § 9 til § 11, § 15, § 17 til § 19, § 23 b, § 23 d og § 24 til § 44. #### Kapitalandele, ejerbogen, de reelle ejere og indløsning - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/denmark/kapitalandele-og-ejerbog/ - Country: Denmark. Company law situation page in Danish. - Statute sections: § 45, § 49 til § 56, § 57 a, § 58 til § 62, § 67 til § 70, § 72 og § 73 - The situation: Ejerbogen er den fortegnelse, som flest selskaber tror er i orden, og som færrest kan fremvise opdateret. - What the law requires: I kapitalselskaber har alle kapitalandele lige ret i selskabet, men vedtægterne kan bestemme, at der skal være forskellige kapitalklasser, og vedtægterne skal da angive de forskelle, der knytter sig til den enkelte klasse (§ 45). - Sections: the free DK-COMPANY agent toolkit for Denmark, sections 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16. - Questions answered on the page: - Q: Gælder dette for min virksomhed? A: Dette gælder for kapitalselskaber, det vil sige aktie- og anpartsselskaber. Vedtægterne kan bestemme, at der skal være forskellige kapitalklasser, og de skal da angive forskellene for den enkelte klasse efter § 45. Selskaber med navnekapitalandele, ihændehaveraktier eller reelle ejere er omfattet af de øvrige pligter. - Q: Hvad kræver loven i denne situation? A: Det centrale ledelsesorgan skal hurtigst muligt efter etableringen oprette en fortegnelse over samtlige kapitalejere efter § 50, stk. 1. Ejerbogen skal være tilgængelig for offentlige myndigheder og føres inden for EU- og EØS-området efter § 51, stk. 1. Selskabet skal indhente oplysninger om de reelle ejere efter § 58 a, stk. 1, og mindst en gang årligt undersøge, om oplysningerne er ændret efter § 58 a, stk. 4. - Q: Hvilke dokumenter, fortegnelser eller registreringer kræver den? A: Der skal oprettes en ejerbog med de oplysninger, som § 52, stk. 1, opregner, herunder kapitalejerens samlede beholdning og navn og bopæl. Ejerbogen for et aktieselskab med ihændehaveraktier skal indeholde oplysning om løbenummer efter § 54. Oplysninger om reelle ejere skal registreres i Erhvervsstyrelsens it-system efter § 58 a, stk. 3, og dokumentationen skal opbevares i 5 år efter det reelle ejerskabs ophør efter § 58 a, stk. 5. - Q: Hvilke frister eller tidsgrænser gælder? A: Meddelelse om ejerskifte eller pantsætning skal være modtaget i selskabet senest 2 uger efter, at ejerskiftet eller pantsætningen er sket, efter § 53, stk. 1. En erhverver af ihændehaveraktier, som besidder mindre end 5 pct., skal registreres i Erhvervsstyrelsens it-system senest 2 uger efter erhvervelsen efter § 57 a, stk. 1. Ved etablering skal kapitalejere med betydelige kapitalandele registreres senest samtidig med selskabets registrering efter § 58, stk. 1. - Q: Hvad sker der, hvis det ikke bliver gjort? A: Den supplerende tekst angiver ikke, hvad der sker, hvis pligterne ikke opfyldes. Den oplyser, at et selskab, der har skiftet ejerkreds uden at føre ændringen igennem både ejerbogen og registret, har to fejl, ikke én. Der er ikke angivet andre konsekvenser i den supplerende tekst. - Q: Hvor begynder jeg? A: Det første skridt er, at det centrale ledelsesorgan hurtigst muligt efter selskabets etablering opretter en fortegnelse over samtlige kapitalejere efter § 50, stk. 1. Ved etablering skal kapitalejere, som besidder betydelige kapitalandele, registreres senest samtidig med registreringen af selskabet efter § 58, stk. 1. Selskabet skal desuden indhente oplysninger om de reelle ejere efter § 58 a, stk. 1. - Q: Hvilke paragraffer i loven styrer dette? A: Selskabsloven, lovbekendtgørelse nr. 331 af 20. marts 2025, styrer dette gennem § 45, § 49 til § 56, § 57 a, § 58 til § 62, § 67 til § 70, § 72 og § 73. #### Generalforsamlingen: indkaldelse, afholdelse og beslutninger - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/denmark/generalforsamlingen/ - Country: Denmark. Company law situation page in Danish. - Statute sections: § 77, § 79, § 80, § 83 til § 90, § 92 til § 109 - The situation: Generalforsamlingen er det sted, hvor et selskab oftest taber en sag på formen frem for på indholdet. - What the law requires: Generalforsamling skal afholdes på selskabets hjemsted, medmindre vedtægterne bestemmer, at den skal eller kan afholdes på et andet nærmere angivet sted (§ 87). - Sections: the free DK-COMPANY agent toolkit for Denmark, sections 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25. - Questions answered on the page: - Q: Gælder dette for min virksomhed? A: Dette gælder for alle aktie- og anpartsselskaber, fordi generalforsamlingen er selskabets øverste organ. For aktieselskaber med aktier optaget til handel på et reguleret marked gælder desuden de særlige regler i § 84, stk. 1, og § 94, stk. 2. - Q: Hvad kræver loven i denne situation? A: Generalforsamlingen skal afholdes på selskabets hjemsted, medmindre vedtægterne bestemmer et andet nærmere angivet sted (§ 87). Den indkaldes og tilrettelægges af det centrale ledelsesorgan (§ 93, stk. 1), og alle anliggender afgøres ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet følger af loven eller vedtægterne (§ 105). - Q: Hvilke dokumenter, registre eller indberetninger kræver det? A: Indkaldelsen skal angive tid og sted samt dagsorden (§ 96, stk. 1). I aktieselskaber skal dagsordenen, de fuldstændige forslag og for den ordinære generalforsamling tillige årsrapporten gøres tilgængelige senest 2 uger før (§ 98), og der skal føres en protokol, som underskrives af dirigenten (§ 101, stk. 3). - Q: Hvilke frister eller tidsgrænser gælder? A: Indkaldelse skal foretages tidligst 4 uger og senest 2 uger før generalforsamlingen (§ 94, stk. 1). For aktieselskaber med aktier optaget til handel på et reguleret marked er fristen tidligst 5 uger og senest 3 uger før (§ 94, stk. 2). - Q: Hvad sker der, hvis det ikke gøres? A: Sag om en beslutning skal være anlagt senest 3 måneder efter beslutningen, ellers anses beslutningen for gyldig (§ 109, stk. 2). En beslutning om ændring af vedtægterne er kun gyldig, hvis den tiltrædes af mindst 2/3 af de afgivne stemmer og af den del af selskabskapitalen, som er repræsenteret (§ 106, stk. 1). - Q: Hvor begynder jeg? A: Det centrale ledelsesorgan skal indkalde til generalforsamlingen (§ 93, stk. 1) og angive tid og sted samt dagsorden i indkaldelsen (§ 96, stk. 1). Indkaldelsen skal ligge inden for vinduet i § 94, stk. 1. - Q: Hvilke paragraffer i loven styrer dette? A: Selskabsloven, lovbekendtgørelse nr. 331 af 20. marts 2025, styrer dette gennem § 77, § 79, § 80, § 83 til § 90 og § 92 til § 109. #### Ledelsens struktur, valg, møder og medarbejderrepræsentation - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/denmark/ledelsens-struktur-og-moeder/ - Country: Denmark. Company law situation page in Danish. - Statute sections: § 111 til § 126, § 128 til § 132, § 140 til § 142 - The situation: Ledelsesreglerne rammer to slags selskaber hårdest. - What the law requires: Et kapitalselskab kan vælge mellem de ledelsesstrukturer, som § 111, stk. - Sections: the free DK-COMPANY agent toolkit for Denmark, sections 26, 27, 28, 29, 30, 35. - Questions answered on the page: - Q: Gælder dette for min virksomhed? A: Det gælder for kapitalselskaber, som vælger en af de ledelsesstrukturer, der er opregnet i § 111, stk. 1. I aktieselskaber skal bestyrelsen eller tilsynsrådet bestå af mindst 3 personer efter § 111, stk. 2. Medarbejdernes valgret gælder for kapitalselskaber, der i de sidste tre år har beskæftiget gennemsnitligt mindst 35 medarbejdere efter § 140, stk. 1. - Q: Hvad kræver loven i denne situation? A: Loven kræver, at ledelsen er myndig og ikke under værgemål efter § 112, stk. 2, og at de registrerede ledelsesmedlemmer faktisk fungerer som ledelsesmedlemmer efter § 112, stk. 3. Bestyrelsen skal varetage den overordnede og strategiske ledelse og påse de forhold, som § 115 opregner, mens direktionen varetager den daglige ledelse efter § 117, stk. 1. Ledelsen skal sikre et forsvarligt kapitalberedskab efter § 118, stk. 2. - Q: Hvilke dokumenter, registre eller indberetninger kræver den? A: Der føres en protokol over forhandlingerne, som underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer efter § 128, stk. 1. Består bestyrelsen eller tilsynsrådet af flere medlemmer, skal der ved en forretningsorden træffes nærmere bestemmelser om udførelsen af hvervet efter § 130, stk. 1. Forud for valget skal der i aktieselskaber gives oplysning om de opstillede personers ledelseshverv i andre erhvervsdrivende virksomheder efter § 120, stk. 3. - Q: Hvilke frister eller tidsgrænser gælder? A: Ledelsen skal sikre, at generalforsamling afholdes senest 6 måneder efter, at det konstateres, at selskabets egenkapital udgør mindre end halvdelen af den tegnede kapital, efter § 119. Den tekst, der er givet, nævner ingen andre frister. - Q: Hvad sker der, hvis det ikke gøres? A: Den tekst, der er givet, angiver ingen følger, hvis kravene ikke opfyldes. - Q: Hvor begynder jeg? A: Det første, loven kræver, er, at bestyrelsen eller tilsynsrådet i et aktieselskab selv vælger sin formand, medmindre andet er bestemt i vedtægterne, efter § 122. Formanden skal derefter sikre, at det øverste ledelsesorgan holder møde, når dette er nødvendigt, og påse, at samtlige medlemmer indkaldes, efter § 123. - Q: Hvilke paragraffer i loven styrer dette? A: Selskabsloven, lovbekendtgørelse nr. 331 af 20. marts 2025, styrer dette gennem § 111 til § 126, § 128 til § 132 og § 140 til § 142. #### Ledelsens pligter over for selskabet, vederlag, revision og ansvar - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/denmark/ledelsens-pligter-og-revision/ - Country: Denmark. Company law situation page in Danish. - Statute sections: § 127, § 133 til § 139 d, § 144 til § 149 b, § 150, § 152, § 364 og § 365 - The situation: De pligter, der binder ledelsen personligt, er samlet her. - What the law requires: Medlemmerne af selskabets ledelse må ikke disponere således, at dispositionen er åbenbart egnet til at skaffe visse kapitalejere eller andre en utilbørlig fordel på andre kapitalejeres eller selskabets bekostning (§ 127, stk. - Sections: the free DK-COMPANY agent toolkit for Denmark, sections 31, 32, 33, 34, 36, 37. - Questions answered on the page: - Q: Gælder dette for min virksomhed? A: Dette gælder for alle selskaber med en ledelse, og kravene om aftaler med en enekapitalejer følger af § 127, stk. 2. For aktieselskaber med stemmeberettigede aktier optaget til handel på et reguleret marked gælder desuden reglerne om transaktioner med nærtstående parter efter § 139 d, stk. 1, og om vederlagspolitik efter § 139, stk. 1. Revisionspligt efter årsregnskabsloven udløser valg af revisor efter § 144, stk. 1. - Q: Hvad kræver loven i denne situation? A: Ledelsen må ikke disponere, så dispositionen er åbenbart egnet til at skaffe visse kapitalejere eller andre en utilbørlig fordel på andre kapitalejeres eller selskabets bekostning efter § 127, stk. 1. Aftaler mellem en enekapitalejer og selskabet er kun gyldige, hvis de kan dokumenteres senere, medmindre de er på sædvanlige vilkår i et løbende mellemværende efter § 127, stk. 2. Ledelsen skal give revisor oplysninger og adgang efter § 133, stk. 1 og stk. 2. - Q: Hvilke dokumenter, registre eller anmeldelser kræver den? A: Der skal udarbejdes en vederlagspolitik efter § 139, stk. 1, og en vederlagsrapport efter § 139 b, stk. 1. Ændringer vedrørende revisor skal registreres i Erhvervsstyrelsens it-system eller anmeldes til styrelsen efter § 148. Granskningsmænd skal afgive en skriftlig beretning til generalforsamlingen efter § 152, stk. 1. - Q: Hvilke frister eller tidsgrænser gælder? A: Meddelelsen om en transaktion med en nærtstående part skal offentliggøres hurtigst muligt, efter at aftalen er indgået, efter § 139 d, stk. 3. Vederlagsrapporten offentliggøres hurtigst muligt efter generalforsamlingen efter § 139 b, stk. 6, og granskningsmændenes beretning skal være tilgængelig senest 8 dage før generalforsamlingen efter § 152, stk. 2. Søgsmål efter § 364, stk. 3, skal anlægges senest 6 måneder efter beslutningen efter § 365, stk. 1. - Q: Hvad sker der, hvis det ikke bliver gjort? A: Aftaler mellem en enekapitalejer og selskabet er kun gyldige, hvis de kan dokumenteres senere, efter § 127, stk. 2. Fratræder en generalforsamlingsvalgt revisor inden hvervets udløb, skal revisor hurtigst muligt meddele dette til Erhvervsstyrelsen efter § 146, stk. 2. Revisor skal ved manglende opfyldelse af ledelsens forpligtelser udfærdige en særskilt erklæring herom til generalforsamlingen efter § 147, stk. 3. - Q: Hvor begynder jeg? A: Det første skridt er, at aftaler mellem en enekapitalejer og selskabet affattes, så de senere kan dokumenteres, efter § 127, stk. 2. For aktieselskaber med aktier optaget til handel på et reguleret marked er det første skridt, at det øverste ledelsesorgan udarbejder en vederlagspolitik efter § 139, stk. 1. Er selskabet omfattet af revisionspligt, vælger generalforsamlingen en eller flere godkendte revisorer efter § 144, stk. 1. - Q: Hvilke paragraffer i loven styrer dette? A: Selskabsloven, lovbekendtgørelse nr. 331 af 20. marts 2025, styrer dette gennem § 127, § 133 til § 139 d, § 144 til § 149 b, § 150, § 152, § 364 og § 365. #### Kapitalforhøjelse, fortegningsret, warrants og registrering - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/denmark/kapitalforhoejelse/ - Country: Denmark. Company law situation page in Danish. - Statute sections: § 153 til § 165, § 167 til § 171, § 173 til § 177 - The situation: En kapitalforhøjelse er den handling, hvor flest selskaber har travlt, og hvor rækkefølgen betyder mest. - What the law requires: Generalforsamlingen træffer beslutning om forhøjelse af selskabskapitalen efter reglerne i lovens kapitel om kapitalforhøjelse (§ 154, stk. - Sections: the free DK-COMPANY agent toolkit for Denmark, sections 38, 39, 40, 41, 42, 43. - Questions answered on the page: - Q: Gælder dette for min virksomhed? A: Dette gælder for et aktieselskab eller et anpartsselskab, når selskabet forhøjer sin selskabskapital. For aktieselskaber skal forslag om kapitalforhøjelse gøres tilgængelige for aktionærerne og fremlægges på generalforsamlingen efter § 156, stk. 1. Ved enhver kontant forhøjelse har kapitalejerne ret til forholdsmæssig tegning efter § 162, stk. 1. - Q: Hvad kræver loven i denne situation? A: Generalforsamlingen træffer beslutning om forhøjelse af selskabskapitalen efter § 154, stk. 1. Nye kapitalandele kan ikke tegnes under forbehold eller til underkurs efter § 153, stk. 2. Tegning af nye kapitalandele skal ske skriftligt efter § 163, stk. 1. - Q: Hvilke dokumenter, registre eller anmeldelser kræver det? A: Indkaldelsen skal oplyse om fortegningsretten og om, hvordan den udøves, efter § 157, stk. 1. Ved afvigelse fra fortegningsretten skal indkaldelsen oplyse årsagen og begrundelsen for tegningskursen efter § 157, stk. 2. Beslutningen om konvertible gældsbreve eller warrants skal i sin helhed optages i vedtægterne efter § 168. - Q: Hvilke frister eller tidsgrænser gælder? A: Beslutningen om vedtægtsændringer bortfalder, hvis det fastsatte mindstebeløb ikke er tegnet inden for fristen i beslutningen efter § 164. Registrering eller anmeldelse af beslutningen skal være modtaget i Erhvervsstyrelsen inden for fristen i § 173, stk. 1. - Q: Hvad sker der, hvis det ikke bliver gjort? A: Beslutningen om vedtægtsændringer bortfalder, hvis det fastsatte mindstebeløb ikke er tegnet inden for fristen i beslutningen efter § 164. Bliver beslutningen om kapitalforhøjelse ikke registreret, skal allerede indbetalte beløb uden fradrag af omkostninger hurtigst muligt tilbagebetales efter § 177, stk. 3. - Q: Hvor begynder jeg? A: Generalforsamlingen træffer beslutning om forhøjelse af selskabskapitalen efter § 154, stk. 1. I aktieselskaber skal forslaget gøres tilgængeligt for aktionærerne og fremlægges på generalforsamlingen efter § 156, stk. 1. - Q: Hvilke paragraffer i loven styrer dette? A: Selskabsloven, lovbekendtgørelse nr. 331 af 20. marts 2025, styrer dette gennem § 153 til § 165, § 167 til § 171 og § 173 til § 177. #### Udbytte, kapitalnedsættelse, egne kapitalandele og selvfinansiering - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/denmark/udbytte-og-kapitalnedsaettelse/ - Country: Denmark. Company law situation page in Danish. - Statute sections: § 179 til § 194, § 196 til § 209, § 214 og § 215 - The situation: Alt på denne side handler om penge, der forlader selskabet og går til ejerne. - What the law requires: Generalforsamlingen træffer beslutning om fordeling af det beløb, der er til rådighed efter årsregnskabet, ved udlodning af udbytte, og må ikke beslutte udlodning af højere udbytte end foreslået eller tiltrådt af selskabets centrale ledelsesorgan (§ 180, stk. - Sections: the free DK-COMPANY agent toolkit for Denmark, sections 44, 45, 46, 47, 48. - Questions answered on the page: - Q: Gælder dette for min virksomhed? A: Dette gælder for kapitalselskaber, når generalforsamlingen beslutter udlodning af udbytte, når selskabskapitalen nedsættes, når selskabet erhverver egne kapitalandele, og når selskabet stiller midler til rådighed for tredjemands erhvervelse af kapitalandele. Reglerne om egne kapitalandele gælder kun for kapitalandele, der er fuldt indbetalt (§ 196). - Q: Hvad kræver loven i denne situation? A: Generalforsamlingen beslutter fordelingen af det beløb, der er til rådighed efter årsregnskabet, og må ikke beslutte højere udbytte end foreslået eller tiltrådt af det centrale ledelsesorgan (§ 180, stk. 1). Det centrale ledelsesorgan er ansvarligt for, at uddelingen ikke overstiger, hvad der er forsvarligt under hensyntagen til selskabets og i moderselskaber koncernens økonomiske stilling (§ 179, stk. 2). - Q: Hvilke dokumenter, registre eller anmeldelser kræver det? A: Ved udbetaling i andre værdier end kontanter skal der udarbejdes en vurderingsberetning (§ 181). En beslutning om ekstraordinært udbytte i aktieselskaber skal altid vedlægges en balance (§ 183, stk. 1), og træffes beslutningen mere end 6 måneder efter balancedagen, skal der altid udarbejdes en mellembalance (§ 183, stk. 2). - Q: Hvilke frister eller tidsgrænser gælder? A: En beslutning om kapitalnedsættelse skal registreres eller anmeldes til registrering senest 2 uger efter, at beslutningen er truffet (§ 191). Redegørelsen for økonomisk bistand skal offentliggøres eller være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest 2 uger efter generalforsamlingens godkendelse (§ 207, stk. 3). - Q: Hvad sker der, hvis det ikke bliver gjort? A: Er der sket udbetaling til kapitalejere i strid med loven, skal beløbet tilbagebetales tillige med en årlig rente (§ 194). Har selskabet ydet økonomisk bistand i strid med § 206, skal beløbet tilbageføres til selskabet sammen med en årlig rente (§ 215). - Q: Hvor begynder jeg? A: Det første, loven kræver, er at generalforsamlingen træffer beslutning om fordeling af det beløb, der er til rådighed efter årsregnskabet, ved udlodning af udbytte (§ 180, stk. 1). Ved kapitalnedsættelse træffes beslutningen af generalforsamlingen med den stemmeflerhed, der kræves til vedtægtsændring (§ 186). - Q: Hvilke paragraffer i loven styrer dette? A: Selskabsloven, lovbekendtgørelse nr. 331 af 20. marts 2025, §§ 179 til 194, §§ 196 til 209 samt § 214 og § 215 styrer denne situation. #### Opløsning, likvidation, tvangsopløsning og genoptagelse - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/denmark/oploesning-og-likvidation/ - Country: Denmark. Company law situation page in Danish. - Statute sections: § 216, § 218 til § 221, § 224, § 227 til § 229 a, § 231 til § 235 - The situation: Afviklingen er den del af loven, hvor en overskredet frist ikke kan repareres bagud. - What the law requires: I kapitalselskaber, hvor alle kreditorer er betalt, kan opløsning ske ved, at kapitalejerne over for Erhvervsstyrelsen afgiver en erklæring om, at al gæld, forfalden som uforfalden, er betalt (§ 216). - Sections: the free DK-COMPANY agent toolkit for Denmark, sections 49, 50, 51, 52. - Questions answered on the page: - Q: Gælder dette for min virksomhed? A: Dette gælder for kapitalselskaber, det vil sige aktie- og anpartsselskaber, der er under opløsning, likvidation, tvangsopløsning eller genoptagelse. Opløsning ved erklæring kan bruges, når alle kreditorer er betalt, og kapitalejerne afgiver erklæring til Erhvervsstyrelsen efter § 216. Tvangsopløsning og genoptagelse følger af Erhvervsstyrelsens og skifterettens behandling efter § 227 til § 235. - Q: Hvad kræver loven i denne situation? A: Kapitalejerne kan opløse selskabet ved at erklære over for Erhvervsstyrelsen, at al gæld er betalt, også uforfalden gæld (§ 216). Generalforsamlingen vælger likvidatorer, og en kapitalejer med mindst 25 pct. af kapitalen kan vælge en likvidator (§ 218, stk. 1 og stk. 2). Likvidator træder i ledelsens sted, og reglerne om regnskab, revision og generalforsamlinger gælder tilsvarende (§ 219, stk. 1 og stk. 3). - Q: Hvilke dokumenter, registre eller anmeldelser kræver den? A: Der skal anmeldes beslutning om at træde i likvidation, og selskabet skal beholde sit navn med tilføjelsen i likvidation (§ 220 og § 220, stk. 2). Kreditorerne opfordres ved registreringen og offentliggørelsen til at anmelde krav til likvidator (§ 221). Likvidatorernes anmeldelse af det endelige likvidationsregnskab skal sendes til Erhvervsstyrelsen (§ 224, stk. 2). - Q: Hvilke frister eller tidsgrænser gælder? A: Anmeldelse af beslutningen om at træde i likvidation skal være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest 2 uger efter beslutningen (§ 220). Kreditorer skal anmelde deres krav senest 3 måneder fra datoen for offentliggørelsen (§ 221). Anmeldelsen af det endelige likvidationsregnskab skal være modtaget senest 2 uger efter kapitalejernes godkendelse (§ 224, stk. 2). - Q: Hvad sker der, hvis det ikke bliver gjort? A: Finder likvidatorerne, at likvidationen ikke vil give fuld dækning til kreditorerne, skal de indgive begæring om rekonstruktionsbehandling eller konkurs (§ 233, stk. 2). Under tvangsopløsning kan der ikke træffes beslutning om ændring af de registrerede forhold bortset fra de tilfælde, som § 228, stk. 1, opregner. Den hidtidige ledelse må i perioden fra oversendelsen til skifteretten alene foretage de dispositioner, som § 229, stk. 1, tillader. - Q: Hvor begynder jeg? A: Det første skridt er, at kapitalejerne over for Erhvervsstyrelsen afgiver en erklæring om, at al gæld, forfalden som uforfalden, er betalt (§ 216). Derefter vælger generalforsamlingen en eller flere likvidatorer til at foretage likvidationen (§ 218, stk. 1). - Q: Hvilke paragraffer i loven styrer dette? A: Selskabsloven, lovbekendtgørelse nr. 331 af 20. marts 2025, styrer dette gennem § 216, § 218 til § 221, § 224, § 227 til § 229 a og § 231 til § 235. #### Fusion mellem danske kapitalselskaber - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/denmark/fusion/ - Country: Denmark. Company law situation page in Danish. - Statute sections: § 237 til § 251 - The situation: En fusion mellem danske selskaber er en kæde af dokumenter med hver sin holdbarhed. - What the law requires: De centrale ledelsesorganer i de bestående kapitalselskaber, der deltager i fusionen, opretter og underskriver i forening en fusionsplan (§ 237, stk. - Sections: the free DK-COMPANY agent toolkit for Denmark, sections 53, 54, 55, 56, 57. - Questions answered on the page: - Q: Gælder dette for min virksomhed? A: Reglerne gælder danske kapitalselskaber, det vil sige aktieselskaber og anpartsselskaber, der deltager i en fusion. Det er de centrale ledelsesorganer i de bestående selskaber, der skal oprette og underskrive fusionsplanen efter § 237, stk. 1. Den grænseoverskridende fusion har sit eget regelsæt og sin egen side. - Q: Hvad kræver loven i denne situation? A: Ledelsesorganerne i de bestående selskaber opretter og underskriver i forening en fusionsplan (§ 237, stk. 1) og udarbejder en skriftlig redegørelse om den påtænkte fusion (§ 238, stk. 1). Der skal indhentes en vurderingsberetning, hvis der sker kapitalforhøjelse i det fortsættende aktieselskab, eller der opstår et nyt aktieselskab (§ 240, stk. 1). Uvildige vurderingsmænd afgiver en skriftlig udtalelse om fusionsplanen og vederlaget (§ 241, stk. 1). - Q: Hvilke dokumenter, registre eller anmeldelser kræver den? A: Det drejer sig om fusionsplanen (§ 237, stk. 1), den skriftlige redegørelse (§ 238, stk. 1), en mellembalance (§ 239, stk. 1), en vurderingsberetning (§ 240, stk. 1) og vurderingsmændenes udtalelse (§ 241, stk. 1). Vurderingsmandserklæringen om kreditorernes stilling skal indsendes til Erhvervsstyrelsen (§ 244, stk. 3). Den vedtagne fusion skal registreres eller anmeldes til registrering (§ 251, stk. 1). - Q: Hvilke frister eller tidsgrænser gælder? A: Fusionsplanen skal for hvert bestående selskab være underskrevet senest ved udløbet af det regnskabsår, hvori tidspunktet for fusionens regnskabsmæssige virkning indgår (§ 237, stk. 4). Mellembalancen må ikke have en opgørelsesdato mere end 3 måneder forud for underskrivelsen (§ 239, stk. 3), og vurderingsberetningen må ikke være udarbejdet mere end 3 måneder før vedtagelsen (§ 240, stk. 4). - Q: Hvad sker der, hvis det ikke gøres? A: Er vurderingsberetningen ældre end 3 måneder på vedtagelsestidspunktet, kan fusionen ikke gyldigt vedtages (§ 240, stk. 4). Finder vurderingsmændene, at kreditorerne ikke er tilstrækkeligt sikrede, kan kreditorerne anmelde deres krav efter § 243, stk. 1, og anmeldte forfaldne fordringer kan forlanges indfriet (§ 243, stk. 2). - Q: Hvor begynder jeg? A: Det første skridt er, at de centrale ledelsesorganer i de bestående kapitalselskaber i forening opretter og underskriver en fusionsplan (§ 237, stk. 1). Derefter skal det centrale ledelsesorgan i hvert selskab udarbejde en skriftlig redegørelse, hvori den påtænkte fusion forklares (§ 238, stk. 1). - Q: Hvilke paragraffer i loven styrer dette? A: Selskabsloven, lovbekendtgørelse nr. 331 af 20. marts 2025, styrer situationen gennem § 237 til § 251. #### Spaltning af danske kapitalselskaber - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/denmark/spaltning/ - Country: Denmark. Company law situation page in Danish. - Statute sections: § 254 til § 269 - The situation: Spaltningen spejler fusionen, men ikke helt. - What the law requires: De centrale ledelsesorganer i de bestående kapitalselskaber, der deltager i spaltningen, opretter og underskriver i forening en spaltningsplan (§ 255, stk. - Sections: the free DK-COMPANY agent toolkit for Denmark, sections 58, 59, 60, 61. - Questions answered on the page: - Q: Gælder dette for min virksomhed? A: Reglerne gælder spaltning mellem danske kapitalselskaber, hvor et indskydende selskab overfører værdier til et eller flere modtagende selskaber. Den grænseoverskridende spaltning har sit eget regelsæt og sin egen side. - Q: Hvad kræver loven i denne situation? A: De centrale ledelsesorganer i de bestående selskaber opretter og underskriver i forening en spaltningsplan (§ 255, stk. 1). Der skal udarbejdes en skriftlig redegørelse om den påtænkte spaltning (§ 256, stk. 1), og i hvert selskab afgiver uvildige vurderingsmænd en skriftlig udtalelse om planen, herunder vederlaget (§ 259, stk. 1). - Q: Hvilke dokumenter, registre eller anmeldelser kræver den? A: Spaltningsplanen (§ 255, stk. 1), den skriftlige redegørelse (§ 256, stk. 1), en mellembalance hvis planen er underskrevet mere end 6 måneder efter regnskabsårets udløb (§ 257, stk. 1), en vurderingsberetning ved kapitalforhøjelser eller nye aktieselskaber (§ 258, stk. 1) og vurderingsmændenes udtalelse (§ 259, stk. 1). - Q: Hvilke frister eller tidsgrænser gælder? A: Beslutning om gennemførelse må tidligst træffes 4 uger efter Erhvervsstyrelsens offentliggørelse (§ 263, stk. 1). Spaltningsplanen skal være underskrevet senest ved udløbet af det regnskabsår, hvori tidspunktet for den regnskabsmæssige virkning indgår (§ 255, stk. 4), og den vedtagne spaltning skal registreres senest 2 uger efter, at spaltningen er besluttet i alle de bestående selskaber (§ 269, stk. 1). - Q: Hvad sker der, hvis det ikke bliver gjort? A: Er kreditorerne ikke tilstrækkeligt sikrede efter spaltningen, kan de anmelde deres krav efter § 261, stk. 1. En vurderingsberetning, der er udarbejdet mere end 3 måneder før tidspunktet for spaltningens eventuelle vedtagelse, betyder, at spaltningen ikke kan vedtages gyldigt (§ 258, stk. 4). - Q: Hvor begynder jeg? A: Det første skridt er, at de centrale ledelsesorganer i de bestående kapitalselskaber i forening opretter og underskriver en spaltningsplan (§ 255, stk. 1). - Q: Hvilke paragraffer i loven styrer dette? A: Selskabsloven, lovbekendtgørelse nr. 331 af 20. marts 2025, §§ 254 til 269 styrer spaltning af danske kapitalselskaber. #### Grænseoverskridende fusion - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/denmark/graenseoverskridende-fusion/ - Country: Denmark. Company law situation page in Danish. - Statute sections: § 272 til § 289 a og § 315 a - The situation: Den grænseoverskridende fusion ligner den nationale og har flere lag. - What the law requires: De centrale ledelsesorganer i de bestående kapitalselskaber, der deltager i fusionen, opretter og underskriver i forening en fusionsplan med de oplysninger, som § 272, stk. - Sections: the free DK-COMPANY agent toolkit for Denmark, sections 62, 63, 64, 65. - Questions answered on the page: - Q: Gælder det for min virksomhed? A: Det gælder for kapitalselskaber, der deltager i en grænseoverskridende fusion, og hvor mindst et af selskaberne hører under dansk ret. Er det fortsættende selskab dansk, skal fusionen registreres med en attest efter § 289 a, stk. 1. Selskaber, der ikke deltager i en sådan fusion, er ikke omfattet. - Q: Hvad kræver loven i denne situation? A: De centrale ledelsesorganer i de bestående selskaber opretter og underskriver i forening en fusionsplan med oplysningerne i § 272, stk. 1, og hvert selskab udarbejder en redegørelse til kapitalejere og medarbejdere efter § 273, stk. 1. Uvildige vurderingsmænd afgiver en skriftlig udtalelse om planen, tilbuddet om indløsning og vederlaget efter § 276, stk. 1, og erklærer, om indløsningen og vederlaget er rimelige og sagligt begrundede efter § 276, stk. 4. - Q: Hvilke dokumenter, registre eller anmeldelser kræver det? A: Det kræver en fusionsplan efter § 272, stk. 1, en redegørelse til kapitalejere og medarbejdere efter § 273, stk. 1, og en vurderingsberetning efter § 275, stk. 1, hvis der sker kapitalforhøjelse i det fortsættende aktieselskab, eller der opstår et nyt aktieselskab. Vurderingsmændenes udtalelse efter § 276, stk. 1, og erklæringen om kreditorernes stilling efter § 277, 1. pkt., indsendes til Erhvervsstyrelsen efter § 279, stk. 2. Skal det fortsættende selskab høre under dansk ret, indsendes en attest efter § 289 a, stk. 1. - Q: Hvilke frister eller tidsgrænser gælder? A: Fusionsplanen skal være underskrevet senest ved udløbet af det regnskabsår, hvori tidspunktet for fusionens regnskabsmæssige virkning indgår (§ 272, stk. 2). Dokumenterne skal offentliggøres og indsendes til Erhvervsstyrelsen senest 4 uger før beslutningen (§ 279, stk. 1), og beslutningen må tidligst træffes 4 uger efter offentliggørelsen (§ 280, stk. 1). Registrering skal ske senest 2 uger efter, at fusionen er besluttet i alle de bestående selskaber (§ 288, stk. 1). - Q: Hvad sker der, hvis det ikke bliver gjort? A: Er kreditorerne ikke tilstrækkeligt sikrede, kan de anmelde deres krav efter § 278, stk. 1, og anmeldte forfaldne fordringer kan forlanges indfriet efter § 278, stk. 2. Skal det fortsættende selskab høre under dansk ret, kan fusionen ikke registreres uden attesten efter § 289 a, stk. 1. - Q: Hvor begynder jeg? A: Det første skridt er, at de centrale ledelsesorganer i de bestående kapitalselskaber i forening opretter og underskriver en fusionsplan med oplysningerne i § 272, stk. 1. - Q: Hvilke paragraffer i loven styrer dette? A: Selskabsloven, lovbekendtgørelse nr. 331 af 20. marts 2025, §§ 272 til 289 a og § 315 a styrer denne situation. #### Grænseoverskridende spaltning - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/denmark/graenseoverskridende-spaltning/ - Country: Denmark. Company law situation page in Danish. - Statute sections: § 291 til § 309 a - The situation: Den grænseoverskridende spaltning følger det samme mønster som den grænseoverskridende fusion, med et indskydende selskab og et eller flere modtagende selskaber, der kan høre under forskellige landes ret. - What the law requires: De centrale ledelsesorganer i de bestående kapitalselskaber, der deltager i spaltningen, opretter og underskriver i forening en spaltningsplan med de oplysninger, som § 292, stk. - Sections: the free DK-COMPANY agent toolkit for Denmark, sections 66, 67, 68, 69. - Questions answered on the page: - Q: Gælder dette for min virksomhed? A: Dette gælder for kapitalselskaber, der deltager i en grænseoverskridende spaltning med et indskydende selskab og et eller flere modtagende selskaber, der kan høre under forskellige landes ret. Skal et modtagende selskab høre under dansk ret, kan spaltningen ikke registreres uden attesten efter § 309 a, stk. 1. - Q: Hvad kræver loven i denne situation? A: De centrale ledelsesorganer i de bestående kapitalselskaber opretter og underskriver i forening en spaltningsplan med oplysningerne i § 292, stk. 1, og udarbejder en redegørelse til kapitalejere og medarbejdere efter § 293, stk. 1. En uvildig vurderingsmand udarbejder en skriftlig udtalelse om planen, tilbuddet om indløsning og vederlaget efter § 296, stk. 1. - Q: Hvilke dokumenter, registre eller anmeldelser kræver den? A: Der skal udarbejdes en spaltningsplan efter § 292, stk. 1, en redegørelse efter § 293, stk. 1, og en vurderingsberetning efter § 295, stk. 1, hvis der sker kapitalforhøjelse i et modtagende aktieselskab, eller der opstår nye aktieselskaber. Dokumenterne i § 299, stk. 1, offentliggøres og indsendes til Erhvervsstyrelsen, og til registrering indsendes en attest efter § 309 a, stk. 1. - Q: Hvilke frister eller tidsgrænser gælder? A: Spaltningsplanen skal være underskrevet senest ved udløbet af det regnskabsår, hvori tidspunktet for spaltningens regnskabsmæssige virkning indgår (§ 292, stk. 2). Dokumenterne skal offentliggøres og indsendes senest 4 uger før beslutningen (§ 299, stk. 2), beslutningen må tidligst træffes 4 uger efter offentliggørelsen (§ 300, stk. 1), og registrering skal ske senest 2 uger efter beslutningen i alle bestående selskaber (§ 308, stk. 1). - Q: Hvad sker der, hvis det ikke bliver gjort? A: Vedtages spaltningen ikke i overensstemmelse med den offentliggjorte plan, anses forslaget som bortfaldet (§ 300, stk. 3). Er vurderingsberetningen udarbejdet mere end 3 måneder før tidspunktet for spaltningens eventuelle vedtagelse, kan spaltningen ikke gyldigt vedtages (§ 295, stk. 4). - Q: Hvor begynder jeg? A: Det første skridt er, at de centrale ledelsesorganer i de bestående kapitalselskaber i forening opretter og underskriver spaltningsplanen med oplysningerne i § 292, stk. 1. - Q: Hvilke paragraffer i loven styrer dette? A: Selskabsloven, lovbekendtgørelse nr. 331 af 20. marts 2025, styrer dette gennem § 291 til § 309 a. #### Omdannelse af selskabet - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/denmark/omdannelse/ - Country: Denmark. Company law situation page in Danish. - Statute sections: § 318 b til § 318 p, § 319, § 321 og § 323 til § 325 - The situation: Omdannelse dækker to forskellige ting. - What the law requires: Det centrale ledelsesorgan i selskabet, der skal omdannes, opretter og underskriver en omdannelsesplan med de oplysninger, som § 318 b, stk. - Sections: the free DK-COMPANY agent toolkit for Denmark, sections 70, 71, 72, 73. - Questions answered on the page: - Q: Gælder det for min virksomhed? A: Det gælder for et dansk kapitalselskab, der skal omdannes, og for et selskab med hjemsted i et andet EU- eller EØS-land, som vil omdanne sin retlige form til et dansk kapitalselskab efter § 318 p. Den grænseoverskridende omdannelse flytter selskabets retlige form til et andet lands ret, mens den nationale omdannelse skifter mellem danske selskabsformer. - Q: Hvad kræver loven i denne situation? A: Det centrale ledelsesorgan opretter og underskriver en omdannelsesplan med de oplysninger, som § 318 b, stk. 1, opregner, og planen skal være underskrevet senest ved udløbet af det regnskabsår, hvori tidspunktet for omdannelsens regnskabsmæssige virkning indgår (§ 318 b, stk. 2). Ledelsen udarbejder en redegørelse til kapitalejere og medarbejdere om følgerne (§ 318 c, stk. 1), og en uvildig, sagkyndig vurderingsmand udarbejder en skriftlig udtalelse om planen, medmindre selskabet kun har én kapitalejer (§ 318 d, stk. 1). - Q: Hvilke dokumenter, registre eller anmeldelser kræver det? A: Det kræver en omdannelsesplan efter § 318 b, stk. 1, en redegørelse til kapitalejere og medarbejdere efter § 318 c, stk. 1, og en skriftlig udtalelse fra en uvildig, sagkyndig vurderingsmand efter § 318 d, stk. 1. De dokumenter, som § 318 g, stk. 1, opregner, skal offentliggøres og indsendes til Erhvervsstyrelsen, og vurderingsmandserklæringen om kreditorernes stilling skal indsendes inden for samme frist (§ 318 g, stk. 2). Den vedtagne omdannelse skal registreres eller anmeldes til registrering (§ 318 n, stk. 1). - Q: Hvilke frister eller tidsfrister gælder? A: Omdannelsesplanen skal være underskrevet senest ved udløbet af det regnskabsår, hvori tidspunktet for omdannelsens regnskabsmæssige virkning indgår (§ 318 b, stk. 2). Senest 4 uger før generalforsamlingen skal dokumenterne offentliggøres og indsendes til Erhvervsstyrelsen (§ 318 g, stk. 2), beslutningen må tidligst træffes 4 uger efter offentliggørelsen (§ 318 i, stk. 1), og den vedtagne omdannelse skal registreres eller anmeldes senest 2 uger efter beslutningen (§ 318 n, stk. 1). Meddelelse til deltagere, som ikke har deltaget i beslutningen, sendes senest 2 uger efter vedtagelsen (§ 319, stk. 2, § 321, stk. 2, § 323, stk. 2, § 324, stk. 2, og § 325, stk. 2). - Q: Hvad sker der, hvis det ikke bliver gjort? A: Vedtages omdannelsen ikke i overensstemmelse med den offentliggjorte plan, anses forslaget som bortfaldet (§ 318 i, stk. 3). - Q: Hvor begynder jeg? A: Det centrale ledelsesorgan i selskabet, der skal omdannes, opretter og underskriver en omdannelsesplan med de oplysninger, som § 318 b, stk. 1, opregner. - Q: Hvilke paragraffer i loven styrer dette? A: Selskabsloven, lovbekendtgørelse nr. 331 af 20. marts 2025, styrer dette gennem § 318 b til § 318 p, § 319, § 321 og § 323 til § 325. #### Børsnoteret aktieselskab, filial, partnerselskab og statsligt aktieselskab - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/denmark/saerlige-selskabstyper/ - Country: Denmark. Company law situation page in Danish. - Statute sections: § 339, § 340, § 344, § 346 til § 350, § 354 til § 360 - The situation: Denne side gælder kun, hvis selskabet ikke er et almindeligt dansk kapitalselskab. - What the law requires: Generalforsamlingen træffer beslutning efter § 339, stk. - Sections: the free DK-COMPANY agent toolkit for Denmark, sections 74, 75, 76. - Questions answered on the page: - Q: Gælder dette for min virksomhed? A: Dette gælder, hvis selskabet ikke er et almindeligt dansk kapitalselskab. Det omfatter aktier optaget til handel på et reguleret marked, en filial af et udenlandsk selskab, et partnerselskab og et statsligt aktieselskab. Disse selskaber har hver deres pligter oven på lovens almindelige regler. - Q: Hvad kræver loven i denne situation? A: Ved et overtagelsestilbud træffer generalforsamlingen beslutning efter § 339, stk. 1, og godkendelsen er påkrævet fra offentliggørelsen af beslutningen om tilbuddet og indtil resultatet foreligger (§ 339, stk. 3). En filial skal ledes af en eller flere filialbestyrere (§ 346, stk. 1), og et statsligt aktieselskab skal hurtigst muligt give Erhvervsstyrelsen meddelelse om væsentlige forhold (§ 354). - Q: Hvilke dokumenter, registre eller anmeldelser kræver det? A: Tilbudsdokumentet skal indeholde oplysning om kompensationen og beregningsgrundlaget for den (§ 344, stk. 2). Filialer skal på breve og andre forretningspapirer samt på filialens hjemmeside angive navn, hjemsted og cvr-nummer (§ 347, stk. 2). Et statsligt aktieselskab skal på selskabets hjemmeside offentliggøre vedtægter og årsrapport (§ 356). - Q: Hvilke frister eller tidsgrænser gælder? A: Senest 2 uger efter at det udenlandske selskab er taget under konkurs, rekonstruktionsbehandling eller tilsvarende ordning, skal registrering eller anmeldelse herom være sket (§ 349, stk. 3). For de øvrige pligter nævner den gengivne tekst ingen frist. - Q: Hvad sker der, hvis det ikke gøres? A: Filialen må ikke påbegynde sin virksomhed, før registrering eller anmeldelse er sket (§ 349, stk. 2). Er filialen slettet i det tilfælde, som § 350, stk. 1, nr. 4, nævner, må selskabet ikke oprette en ny filial, og filialen må ikke genregistreres, før fordringshaveren er fyldestgjort eller samtykker (§ 350, stk. 3). - Q: Hvor begynder jeg? A: Det første skridt er, at oprettelse af en filial registreres i Erhvervsstyrelsens it-system eller anmeldes til registrering (§ 349, stk. 1). Filialen må ikke påbegynde sin virksomhed, før registrering eller anmeldelse er sket (§ 349, stk. 2). - Q: Hvilke paragraffer i loven styrer dette? A: Selskabsloven, lovbekendtgørelse nr. 331 af 20. marts 2025, styrer dette gennem § 339, § 340, § 344, § 346 til § 350 og § 354 til § 360. ### Estonia - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/ - Statute: Äriseadustik - Official reference: Äriseadustik, terviktekst, redaktsiooni jõustumise kuupäev 1. märts 2024 - Language of the pages: Estonian - Situations: 51 #### Füüsilisest isikust ettevõtja, tegevusalad ja emaettevõtja juhised tütarettevõtjale - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/fuusilisest-isikust-ettevotja-tegevusalad-ja-kontsernivastutus/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 2 kuni 4, 6 indeksiga 1, 75 ja 77 - The situation: Tegevuse alustamine ei ole see hetk, mil esimene arve väljastatakse. - What the law requires: Äriühing kantakse äriregistrisse (§ 2 lõige 2). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 1. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu ettevõtja kohta? A: See kehtib füüsilisest isikust ettevõtja kohta, kes alustab tegevust ja peab end äriregistrisse kandma (§ 3 lõige 2). Äriühingule kehtib see, sest äriühing kantakse äriregistrisse ja eksisteerib alles sellest kandest (§ 2 lõige 2). Kontsernis kehtib see emaettevõtjale, kui tütarettevõtjat juhitakse tema juhiste alusel (§ 6 indeksiga 1 lõige 3). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Füüsilisest isikust ettevõtja peab enne tegevuse alustamist esitama avalduse enda kandmiseks äriregistrisse (§ 3 lõige 2) ja ta kantakse äriregistrisse oma avalduse alusel (§ 75 lõige 1). Ettevõtja teatab äriregistrisse kandmisel kavandatud põhitegevusala ja teatab ka tegevusalade muutumisest (§ 4 lõige 5). Kui juhiste alusel juhitav tütarettevõtja satub olukorda, milles maksejõuetuse tekkimine tulevikus on tõenäoline, peab emaettevõtja viivitamata rakendama abinõud maksejõuetuse vältimiseks või otsustama tütarettevõtja lõpetamise (§ 6 indeksiga 1 lõige 3). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see nõuab? A: Ettevõtja esitab avalduse enda kandmiseks äriregistrisse (§ 3 lõige 2) ja teatab äriregistrisse kandmisel kavandatud põhitegevusala (§ 4 lõige 5). Äriühing, kes esitab äriregistrile majandusaasta aruande, näitab seal lõppenud aruandeaasta tegevusalad ja uude aruandeaastasse kavandatud tegevusala (§ 4 lõige 5). Füüsilisest isikust ettevõtja korraldab oma raamatupidamise lähtuvalt raamatupidamise seadusest (§ 77). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Avaldus enda kandmiseks äriregistrisse tuleb esitada enne tegevuse alustamist (§ 3 lõige 2). Kui tütarettevõtja satub olukorda, milles maksejõuetuse tekkimine tulevikus on tõenäoline, peab emaettevõtja abinõud rakendama viivitamata (§ 6 indeksiga 1 lõige 3). Muu tähtaeg ei ole esitatud. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kes on alustanud ilma kandeta, ei ole ettevõtjana midagi tõendanud. Muud tagajärge ei ole esitatud. - Q: Kust alustada? A: Füüsilisest isikust ettevõtja esitab enne tegevuse alustamist avalduse enda kandmiseks äriregistrisse (§ 3 lõige 2). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda reguleerivad Äriseadustiku §§ 2 kuni 4, 6 indeksiga 1, 75 ja 77. #### Ärinimi, selle eristatavus ja valiku piirangud, ärinime broneerimine ning prokuura - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/arinimi-selle-valiku-piirangud-broneerimine-ja-prokuura/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 8, 9, 11 kuni 13, 15, 15 indeksiga 1, 17, 18, 20 ja 21 - The situation: Ärinimi langeb kõige sagedamini eristatavuse nõude peale. - What the law requires: Füüsilisest isikust ettevõtja ärinimi peab sisaldama ettevõtja ees- ja perekonnanime ega või sisaldada äriühingule viitavat täiendit ega lühendit (§ 8 lõige 1). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 2, 3, 4. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib iga ettevõtja kohta, kes kannab äriregistrisse ärinime või broneerib selle. Füüsilisest isikust ettevõtja ärinimi peab sisaldama ees- ja perekonnanime (§ 8 lõige 1) ning täisühingu, usaldusühingu, osaühingu, aktsiaseltsi ja tulundusühistu ärinimi oma õiguslikule vormile vastavat täiendit (§ 9 lõige 2). Prokuura osa puudutab ettevõtjat, kes määrab prokuristi. - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Ärinimi peab olema selgesti eristatav teistest registrisse kantud ja broneeritud ärinimedest (§ 11 lõige 1 ja § 11 lõige 2) ega või olla eksitav ega vastuolus heade kommetega (§ 12 lõige 1 ja § 12 lõige 2). Kaubamärgina kaitstavat tähist võib kasutada üksnes omaniku notariaalselt kinnitatud nõusolekuga (§ 12 lõige 3). Prokurist kirjutab alla sõnaga prokurist või vastava lühendiga (§ 18) ja prokuurat üle anda ei või (§ 20). - Q: Milliseid dokumente, registreid või kandeid see eeldab? A: Ettevõtja ärilistel dokumentidel ning kodulehel peavad olema ärinimi, asukoht ja äriregistri kood (§ 15 lõige 2). Broneeritud nime kasutamiseks tuleb lisada kandeavaldusele broneerija nõusolek (§ 15 indeksiga 1 lõige 4). Prokuura kanne tehakse äriregistrisse ettevõtja avalduse alusel ja äriühingu korral lisatakse avaldusele prokuristi määranud organi otsus (§ 21 lõige 1). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Antud tekst ei sätesta selle olukorra kohta ühtegi tähtaega ega ajalist piiri. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Antud tekst ei sätesta, mis juhtub, kui ärinime nõudeid või prokuura kande nõudeid ei täideta. - Q: Kust alustada? A: Esimene samm on ärinime broneerimine, kus tuleb nimetada tegevusala ja äriühingu õiguslik vorm (§ 15 indeksiga 1 lõige 2). Prokuura puhul tehakse äriregistrisse kanne ettevõtja avalduse alusel (§ 21 lõige 1). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 8, 9, 11 kuni 13, 15, 15 indeksiga 1, 17, 18, 20 ja 21. #### Täisühingu asutamine ja ühinguleping, sissemaksed, juhtimine ja osanike otsused - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/taisuhingu-asutamine-sissemaksed-ja-osanike-otsused/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 80, 82, 83, 85 kuni 89 ja 92 kuni 96 - The situation: Täisühingu esimene komistuskoht on see, et ühinguleping teeb kogu töö. - What the law requires: Uue osaniku võib täisühingusse võtta ainult kõigi osanike nõusolekul (§ 80 lõige 3). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 5, 6, 7. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib iga täisühingu kohta, mis tegutseb osanike sõlmitud ühingulepingu alusel, milles lepitakse kokku ärinimi ja asukoht ning osanike sissemaksete suurus (§ 82 lõige 1). Olukord puudutab ka olukordi, kus ühingusse võetakse uus osanik (§ 80 lõige 3) või kui äriregistrile esitatakse avaldus (§ 83 lõige 1). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Seadus nõuab, et täisühing tegutseks osanike sõlmitud ühingulepingu alusel, milles lepitakse kokku ärinimi ja asukoht, osanike sissemaksete suurus ja muud kohustuslikud tingimused (§ 82 lõige 1). Osanikud peavad tegema sissemaksed ühingulepinguga ette nähtud suuruses (§ 86 lõige 1) ja osalema täisühingu juhtimises (§ 88 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see eeldab? A: Äriregistrisse kandmise avaldusele lisatakse ühingu sidevahendite andmed ning teave kavandatud põhitegevusala kohta (§ 83 lõige 2). Kande muutmise või uue kande avaldusele tuleb lisada vastav osanike otsus (§ 83 lõige 4). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Sissemakse tuleb tasuda ühingulepinguga määratud tähtaja jooksul, ja kui tähtaega määratud ei ole, siis viivitamata pärast lepingu sõlmimist (§ 87 lõige 1 ja § 87 lõige 2). Muud tähtaegu ega ajalisi piiranguid antud tekst ei nimetä. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Konkurentsikeelu rikkumisel tekivad ühingul seaduses sätestatud nõuded (§ 95 ja § 96). Muude rikkumiste tagajärgi antud tekst ei kirjelda. - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on ühingulepingu sõlmimine, milles lepitakse kokku ärinimi ja asukoht, osanike sissemaksete suurus ja muud seaduses sätestatud kohustuslikud tingimused (§ 82 lõige 1). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 80, 82, 83, 85 kuni 89 ja 92 kuni 96. #### Täisühingu kasum ja kahjum, majandusaasta aruanne, lõpetamine ja pankrotiavalduse esitamise kohustus - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/taisuhingu-kasum-aruanne-lopetamine-ja-pankrotiavaldus/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 97, 97 indeksiga 1, 99, 103 ja 111 kuni 112 indeksiga 1 - The situation: Kasumit ei jaotata otsuse põhjal, vaid aruande põhjal. - What the law requires: Jaotamisele kuuluva kasumiosa otsustavad osanikud kinnitatud majandusaasta aruande alusel (§ 97 lõige 1) ja igale osanikule arvestatakse osa vastavalt sissemakse suurusele, kui ühinguleping ei näe ette teisiti (§ 97 lõige 2). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 8, 9. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib täisühingu kohta, mille osanikud on sissemaksed teinud või jätnud tegemata ja mille majandusaasta on lõppenud. Kohustus laieneb ka siis, kui täisosanikuks on osaühing, aktsiaselts, tulundusühistu või mittetulundusühing (§ 97 indeksiga 1 lõige 1). Maksejõuetuse lähenemisel kehtib see iga täisühingu seaduslikele esindajatele (§ 112 indeksiga 1 lõige 1). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Jaotamisele kuuluva kasumiosa otsustavad osanikud kinnitatud majandusaasta aruande alusel (§ 97 lõige 1) ja igale osanikule arvestatakse osa vastavalt sissemakse suurusele, kui ühinguleping ei näe ette teisiti (§ 97 lõige 2). Tasumata sissemakse kaetakse osanikule arvestatud kasumiosa arvelt (§ 97 lõige 3) ja kahjumi katavad osanikud võrdeliselt oma sissemaksete suurusega (§ 97 lõige 4). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see nõuab? A: Kinnitatud majandusaasta aruanne esitatakse koos vandeaudiitori aruandega, kui täisosanikuks on osaühing, aktsiaselts, tulundusühistu või mittetulundusühing (§ 97 indeksiga 1 lõige 1). Koos aruandega esitatakse äriregistrile andmed jaotamisele kuuluva kasumiosa või kaetud kahjumi kohta (§ 97 indeksiga 1 lõige 2) ning müügitulu jaotus kuni kümne suurema tegevusala kaupa (§ 97 indeksiga 1 lõige 3). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Konsolideerimisgrupi aruande koostamisest vabastatud täisühing peab esitama äriregistrile seaduses nimetatud aruande kuue kuu jooksul majandusaasta lõppemisest (§ 97 indeksiga 1 lõige 11). Osaniku lahkumisel või väljaarvamisel makstakse hüvitis välja hiljemalt kuue kuu möödudes koos intressiga (§ 111 lõige 2). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kui ühing kapitaliseerib arendusväljaminekuid, mis ei ole täielikult amortiseeritud, ei tohi kasumit jaotada seaduses sätestatud erandita (§ 97 lõige 12). Maksejõuetuse ilmnemisel ei või ühingu arvel enam teha muid kui asjaoludele vastavaid hädavajalikke makseid (§ 112 indeksiga 1 lõige 2). - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on majandusaasta aruande kinnitamine osanike poolt (§ 97 indeksiga 1 lõige 1), mille alusel otsustatakse jaotamisele kuuluv kasumiosa (§ 97 lõige 1). Maksejõuetuse tekkimise tõenäolisel lähenemisel peavad seaduslikud esindajad astuma samme majanduslike raskuste ületamiseks (§ 112 indeksiga 1 lõige 1). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 97, 97 indeksiga 1, 99, 103 ja 111 kuni 112 indeksiga 1. #### Täisühingu likvideerimine, raamatupidamine ja vara jaotamine ning äriregistrist kustutamine - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/taisuhingu-likvideerimine-vara-jaotamine-ja-kustutamine/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 114, 116 kuni 120, 122 ja 123 - The situation: Likvideerija ei ole ametinimetus, vaid vaikimisi seisund. - What the law requires: Täisühingu likvideerijateks on osanikud, kui ühinguleping või osanike otsus ei näe ette teisiti (§ 114 lõige 1), ja nende tasustamise korra ning tasu suuruse määravad osanikud (§ 114 lõige 5). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 10, 11, 12. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib täisühingu kohta, mis on likvideerimisel. Likvideerijateks on osanikud, kui ühinguleping või osanike otsus ei näe ette teisiti (§ 114 lõige 1). Kui likvideerimine on lõpule viidud, tuleb ühing äriregistrist kustutada. - Q: Mida nõuab seadus selles olukorras? A: Likvideerijad lõpetavad tegevuse, nõuavad sisse võlad, müüvad vara ja rahuldavad võlausaldajate nõuded (§ 117 lõige 1). Nad esindavad täisühingut (§ 117 lõige 3), kuid mitme likvideerija korral ainult ühiselt (§ 117 lõige 4). Likvideeritav täisühing peab raamatupidamist raamatupidamise seaduses sätestatud korras (§ 118 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see nõuab? A: Esitatakse likvideerimisaruanne, mille osanikud kinnitavad (§ 118 lõige 2), ning likvideerimise lõpuleviimisel lõpparuanne (§ 118 lõige 5). Kustutamise avaldusele lisatakse likvideerimise lõpparuanne (§ 122 lõige 1). Dokumendid antakse hoiule ja hoidja andmed kantakse äriregistrisse (§ 122 lõige 2 ja § 122 lõige 3). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Likvideerimisaruanne esitatakse äriregistrile nelja kuu jooksul lõpetamisotsuse vastuvõtmisest (§ 118 lõige 2). Kui uue majandusaasta algusest on möödunud kaksteist kuud ja likvideerimine ei ole lõppenud, koostatakse iga lõpetamisjärgse majandusaasta lõpu seisuga vahearuanne (§ 118 lõige 31). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kui võlausaldajate nõudeid rahuldada ei õnnestu, peavad likvideerijad esitama pankrotiavalduse (§ 120 lõige 3). Muud tagajärgi ei ole antud tekstis nimetatud. - Q: Kust ma alustan? A: Esimeste likvideerijate äriregistrisse kandmiseks esitavad osanikud ühise avalduse (§ 116 lõige 1). Hilisema vahetamise ja esindusõiguse muutmise avalduse esitavad likvideerijad ise (§ 116 lõige 1). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 114, 116 kuni 120, 122 ja 123. #### Usaldusühing, usaldusosaniku sissemakse, esindusõigus ja ümberkujundamine - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/usaldusuhingu-asutamine-esindamine-ja-umberkujundamine/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 125, 127, 131, 133 ja 134 - The situation: Usaldusühingu eripära on kogu aeg registris nähtav. - What the law requires: Usaldusosa kohta ei või välja anda väärtpaberit (§ 125 lõige 3). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 13. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib usaldusühingu kohta, mille usaldusosanik teeb sissemakse või kellele antakse esindusõigus, ning täisühingu ja usaldusühingu ümberkujundamise kohta. Usaldusosaniku sissemakse suurus tuleb kanda äriregistrisse (§ 127 lõige 1). Usaldusosanikule antud esindusõigus tuleb samuti kanda äriregistrisse (§ 131 lõige 2). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Usaldusosa kohta ei või välja anda väärtpaberit (§ 125 lõige 3). Äriregistrisse kandmise avalduses märgitakse lisaks täisühingu kohta nõutavale usaldusosaniku sissemakse suurus (§ 127 lõige 1). Usaldusosanikule antud õigus esindada usaldusühingut tuleb kanda äriregistrisse (§ 131 lõige 2). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see eeldab? A: Äriregistrisse kandmise avaldus, milles märgitakse usaldusosaniku sissemakse suurus (§ 127 lõige 1). Registrisse tuleb kanda ka usaldusosanikule antud õigus esindada usaldusühingut (§ 131 lõige 2). Usaldusosaniku sissemakse vähendamine tuleb samuti äriregistrisse kanda (§ 133 lõige 1). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Selles olukorras ei ole tähtaegu ega ajalisi piiranguid. Usaldusosaniku sissemakse vähendamine on kolmanda isiku suhtes kehtiv alles äriregistrisse kandmisest (§ 133 lõige 1). Kuni kandeni kannab usaldusosanik vastutust endises ulatuses. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kes on sissemakse suuruse registrist välja jätnud, ei ole usaldusühingut nõuetekohaselt registreerinud. Usaldusosaniku sissemakse vähendamine ei ole kolmanda isiku suhtes kehtiv enne äriregistrisse kandmist (§ 133 lõige 1). Kuni kandeni kannab usaldusosanik vastutust endises ulatuses. - Q: Kust alustada? A: Esimese sammuna tuleb esitada äriregistrisse kandmise avaldus, milles märgitakse lisaks täisühingu kohta nõutavale usaldusosaniku sissemakse suurus (§ 127 lõige 1). Usaldusosanikule antud õigus esindada usaldusühingut tuleb kanda äriregistrisse (§ 131 lõige 2). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 125, 127, 131, 133 ja 134. #### Osaühingu asutamisleping ja põhikiri, osa eest tasumine ja mitterahaline sissemakse - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/osauhingu-asutamisleping-pohikiri-ja-osa-eest-tasumine/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 138 kuni 140, 141 kuni 143 ja 144 - The situation: Asutamise vorm on nõue, mitte eelistus. - What the law requires: Osaühingu asutamiseks sõlmivad asutajad asutamislepingu (§ 138 lõige 1) ja kinnitavad selle lisana põhikirja (§ 138 lõige 3). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 14, 15. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib iga osaühingu kohta, mille asutajad asutamislepingu sõlmivad (§ 138 lõige 1) ja põhikirja selle lisana kinnitavad (§ 138 lõige 3). Ühe asutaja korral asendab asutamislepingut asutaja allakirjutatud notariaalselt tõestatud asutamisotsus (§ 138 lõige 5). Kiirmenetluses kasutatava põhikirja korral kehtivad sellele erisätted (§ 139 indeksiga 1 lõige 2). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Asutamisleping ja põhikiri peavad olema notariaalselt tõestatud ning neile kirjutavad alla kõik asutajad (§ 138 lõige 4). Asutajad peavad tasuma osa eest täielikult enne äriregistrisse kandmise avalduse esitamist (§ 140 lõige 2) ja avama asutamisel oleva osaühingu nimele pangaarve (§ 141). Mitterahalise sissemakse korral hindab eseme väärtuse piisavust juhatus (§ 143 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see nõuab? A: Vaja on notariaalselt tõestatud asutamislepingut ja selle lisana kinnitatud põhikirja (§ 138 lõige 1 ja lõige 3), ühe asutaja korral notariaalselt tõestatud asutamisotsust (§ 138 lõige 5). Kiirmenetluses kasutatav põhikiri asendab asutamislepingut ja tavalist põhikirja (§ 139 indeksiga 1 lõige 3). Kinnisasja või registreerimisele kuuluva vallasasja korral tuleb avaldusele lisada väljavõte kinnistusraamatust või registrist (§ 144 lõige 2). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Osa eest tuleb täielikult tasuda enne äriregistrisse kandmise avalduse esitamist (§ 140 lõige 2). Muud tähtaega ega ajalist piirangut antud tekst ei nimetä. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Antud tekst ei sätesta, mis juhtub, kui asutamislepingut, põhikirja või osa eest tasumist nõuete kohaselt ei täideta. Tekst ei nimetä selle kohta tagajärgi. - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on asutamislepingu sõlmimine (§ 138 lõige 1) ja põhikirja kinnitamine selle lisana (§ 138 lõige 3). Ühe asutaja korral asendab asutamislepingut notariaalselt tõestatud asutamisotsus (§ 138 lõige 5). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 138 kuni 140, 141 kuni 143 ja 144. #### Osa ja selle nimiväärtus, võõrandamine ja pantimine, sissemaksed ja väljamaksed - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/osa-selle-voorandamine-pantimine-ja-sissemaksed/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 148 kuni 151 ja 154 indeksiga 1 kuni 157 - The situation: Osa võõrandamine kukub läbi ostueesõiguse ja vormi peal. - What the law requires: Kui osa nimiväärtus on suurem kui üks sent, peab see olema ühe sendi täiskordne (§ 148 lõige 2), ja osa kohta ei või välja anda väärtpaberit (§ 148 lõige 6). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 16, 17. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib osaühingu kohta, mille osa nimiväärtus on suurem kui üks sent, ja iga osaühingu kohta, kus osa võõrandatakse või pantakse või kus osanik peab tasuma sissemakse. Reeglid kehtivad ka siis, kui põhikirjas on ette nähtud teistsugune kord. Eriõiguse tühistamise või muutmise korral kehtib nõue kõigi sellist eriõigust omavate osanike kohta. - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Kui osa nimiväärtus on suurem kui üks sent, peab see olema ühe sendi täiskordne (§ 148 lõige 2), ja osa kohta ei või välja anda väärtpaberit (§ 148 lõige 6). Osanik võib osa vabalt võõrandada teisele osanikule, ja kolmandale isikule võõrandamisel on teistel osanikel ostueesõigus, kui põhikirja ei näe ette teisiti (§ 149 lõige 2). Osanik on kohustatud tasuma oma osa nimiväärtusele vastava sissemakse (§ 155 lõige 1) ja ülekursi, kui põhikiri seda lubab (§ 155 lõige 2). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see eeldab? A: Vorminõudest loobunud osaühingu juhatus muudab võõrandamisteate saamisel viivitamata osanike nimekirja (§ 150 lõige 3). Osaniku nõudel kannab juhatus pantimise kohta märke osanike nimekirja (§ 151 lõige 4). Väljamaksete tegemise kord on sätestatud seaduses (§ 157). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Võõrandamisteate saamisel muudab juhatus osanike nimekirja viivitamata (§ 150 lõige 3). Muud tähtaega ega ajalist piirangut ei ole antud tekstis nimetatud. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Osanik, kes ei tasu õigeaegselt, on kohustatud maksma viivist seaduses sätestatud ulatuses, kui põhikirja ei näe ette teisiti (§ 156 lõige 1). Muud tagajärge ei ole antud tekstis nimetatud. - Q: Millest alustada? A: Esimene samm on see, et juhatus muudab võõrandamisteate saamisel viivitamata osanike nimekirja (§ 150 lõige 3). Pantimise korral kannab juhatus osaniku nõudel märke osanike nimekirja (§ 151 lõige 4). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 148 kuni 151 ja 154 indeksiga 1 kuni 157. #### Ebaseadusliku väljamakse tagastamine, laenu andmise keeld, reservkapital ja osaühingu oma osa - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/ebaseaduslik-valjamakse-laenukeeld-reservkapital-ja-oma-osa/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 158 kuni 163 - The situation: Väljamakse tagastamine ei sõltu heausksusest. - What the law requires: Alusetu väljamakse tuleb tagastada (§ 158 lõige 1), ja selle põhjustanud juhatuse ning nõukogu liikmed vastutavad solidaarselt väljamakse saanud osanikuga (§ 158 lõige 6). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 18, 19. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib iga osaühingu kohta, kus osanikule on tehtud väljamakse, mida tal ei olnud õigust saada, ning iga osaühingu kohta, mis annab laenu või tagab laenu osanikule, kelle osa esindab rohkem kui viis protsenti osakapitalist (§ 159 lõige 1). See kehtib ka siis, kui osaühing omandab või võtab tagatiseks oma osa (§ 162 lõige 1). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Alusetult saadu tuleb tagastada (§ 158 lõige 1), ja selle põhjustanud juhatuse ning nõukogu liikmed vastutavad tagastamise eest solidaarselt väljamakse saanud osanikuga (§ 158 lõige 6). Osaühing ei või anda laenu osanikule, kelle osa esindab rohkem kui viis protsenti osakapitalist, ega tagada selle isiku võetavat laenu (§ 159 lõige 1, § 159 lõige 3). Reservkapitali tuleb igal majandusaastal kanda vähemalt üks kahekümnendik puhkasumist (§ 160 lõige 3). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitamisi see eeldab? A: Seadus nõuab alusetu väljamakse tagastamist (§ 158 lõige 1) ning seadusvastaselt omandatud või tagatiseks võetud osade võõrandamist või tagatiseks võtmise lõpetamist (§ 163 lõige 2). Reservkapital moodustatakse iga-aastastest puhaskasumi eraldistest ja muudest eraldistest (§ 160 lõige 1). Muude dokumentide, registrite või esitamiste kohta ei ütle esitatud tekst midagi. - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Seadusvastaselt omandatud või tagatiseks võetud osad tuleb võõrandada või tagatiseks võtmine lõpetada ühe aasta jooksul (§ 163 lõige 2). Reservkapitali tuleb kanda igal majandusaastal (§ 160 lõige 3). Muude tähtaegade kohta ei ütle esitatud tekst midagi. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kui seadusvastaselt omandatud või tagatiseks võetud osi ei võõrandata ega lõpetata tagatiseks võtmist ühe aasta jooksul, tuleb need tühistada ja osakapitali vastavalt vähendada (§ 163 lõige 3). Keeldu rikkuv tehing on tühine (§ 159 lõige 4). - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on alusetult saadu tagastamine (§ 158 lõige 1). Kui osaühing on omandanud või võtnud tagatiseks oma osa, tuleb see võõrandada või tagatiseks võtmine lõpetada (§ 163 lõige 2). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku paragrahvid 158 kuni 163. #### Osaniku õigus teabele, osanike koosolek, päevakord ja kokkukutsumise teade - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/osaniku-oigus-teabele-osanike-koosolek-ja-selle-kokkukutsumine/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 166, 167 indeksiga 1, 167 indeksiga 2 ja 169 kuni 172 - The situation: Teabenõude vaidlus algab sellest, et juhatus loeb õigust kitsalt. - What the law requires: Osanikel on õigus saada juhatuselt teavet osaühingu tegevuse kohta ja tutvuda dokumentidega (§ 166 lõige 1). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 20, 21, 22. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib osaühingu kohta, mille osanikud soovivad juhatuselt teavet äriühingu tegevuse kohta ja tutvuda dokumentidega (§ 166 lõige 1). Samuti kehtib see isikule, kes kasutab oma mõju ära ja mõjutab juhatuse või nõukogu liiget või prokuristi osaühingu kahjuks tegutsema (§ 167 indeksiga 1 lõige 1). Koosoleku kokkukutsumise ja päevakorra nõuded kehtivad osaühingu osanike koosolekul. - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Osanikel on õigus saada juhatuselt teavet osaühingu tegevuse kohta ja tutvuda dokumentidega (§ 166 lõige 1). Mõju ärakasutamise eest tuleb kahju hüvitada (§ 167 indeksiga 1 lõige 1) ja kohustusi rikkunud mõjutatud isik vastutab solidaarselt (§ 167 indeksiga 1 lõige 2). Koosoleku kutsub kokku juhatus (§ 171 lõige 1) ja kokkukutsuja koostab iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu (§ 171 indeksiga 2 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitamisi see eeldab? A: Koosolekul koostatakse osalevate osanike nimekiri (§ 171 lõige 4) ja koosolek protokollitakse (§ 171 lõige 5). Kokkukutsuja koostab iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu (§ 171 indeksiga 2 lõige 1) ning osaühing peab eelnõud ja põhjendused tegema osanikele kättesaadavaks (§ 171 indeksiga 2 lõige 4). Teates näidatakse aeg, koht ja päevakord (§ 172 lõige 2). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Päevakorra hilisemast muutmisest tuleb teatada enne koosoleku toimumist (§ 172 lõige 3). Täiendavalt esitatud eelnõud tuleb kättesaadavaks teha viivitamata pärast nende esitamist (§ 171 indeksiga 2 lõige 5). Muud tähtaega ei ole esitatud tekstis nimetatud. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Oma mõju ära kasutanud isik peab tekitatud kahju hüvitama (§ 167 indeksiga 1 lõige 1). Kohustusi rikkunud mõjutatud isik vastutab solidaarselt teda mõjutanud isikuga (§ 167 indeksiga 1 lõige 2). Muud tagajärge ei ole esitatud tekstis nimetatud. - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on see, et juhatus kutsub osanike koosoleku kokku (§ 171 lõige 1). Seejärel koostab kokkukutsuja iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu (§ 171 indeksiga 2 lõige 1) ja juhatus saadab koosoleku toimumise teate kõigile osanikele (§ 172 lõige 1). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 166, 167 indeksiga 1, 167 indeksiga 2 ja 169 kuni 172. #### Osanike otsuse vastuvõtmine koosolekut kokku kutsumata, põhikirja muutmine ja aruannete kinnitamine - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/osanike-otsus-koosolekut-kokku-kutsumata-ja-aruannete-kinnitamine/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 173 kuni 175, 177 ja 179 - The situation: Koosolekuta otsustamine on lubatud, aga vorminõuded on rangemad, mitte leebemad. - What the law requires: Juhatus saadab otsuse eelnõu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõigile osanikele ja määrab tähtaja (§ 173 lõige 2), ning koostab hääletustulemuste kohta hääletusprotokolli ja saadab selle viivitamata osanikele (§ 173 lõige 3). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 23, 24. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib osaühingu kohta, kus osanikud otsustavad koosolekut kokku kutsumata, muudavad põhikirja või kinnitavad majandusaasta aruande. Ühe osanikuga osaühingus võib otsuseid vastu võtta seaduses nimetatud sätteid järgimata (§ 173 lõige 6), ja sama kehtib, kui osanikke on rohkem, kuid nad kõik otsusega nõustuvad ja selle allkirjastavad (§ 173 lõige 7). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Juhatus saadab otsuse eelnõu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõigile osanikele ja määrab tähtaja (§ 173 lõige 2). Juhatus koostab hääletustulemuste kohta hääletusprotokolli ja saadab selle viivitamata osanikele (§ 173 lõige 3). Põhikirja muutmise otsus jõustub vastava kande tegemisel äriregistrisse (§ 175 lõige 2). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see eeldab? A: Äriregistrile esitatav protokoll, hääletusprotokoll või osanike otsus peab sisaldama osanike täielikku nimekirja (§ 174 lõige 4). Põhikirja muutmise avaldusele lisatakse osanike otsus (§ 175 lõige 2). Juhatus esitab kinnitatud aruande koos kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepanekuga, müügitulu jaotusega ja vandeaudiitori aruandega (§ 179 lõige 4). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Tähtaegade kohta ei ütle esitatud tekst midagi muud, kui et juhatus määrab otsuse eelnõule tähtaja (§ 173 lõige 2) ja saadab hääletusprotokolli osanikele viivitamata (§ 173 lõige 3). Majandusaasta aruanne koostatakse pärast majandusaasta lõppu (§ 179 lõige 1). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Põhikirja muutmise otsus jõustub alles vastava kande tegemisel äriregistrisse, ja kuni kandeta kehtib vana põhikirja tekst (§ 175 lõige 2). Muud tagajärgi esitatud tekst ei kirjelda. - Q: Kust alustada? A: Esimene samm on see, et juhatus saadab otsuse eelnõu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõigile osanikele ja määrab tähtaja (§ 173 lõige 2). Seejärel koostab juhatus hääletustulemuste kohta hääletusprotokolli ja saadab selle viivitamata osanikele (§ 173 lõige 3). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 173 kuni 175, 177 ja 179. #### Osaühingu juhatus, juhatuse liikme tasustamine ja esindusõigus ning osanike nimekiri - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/osauhingu-juhatus-selle-tasustamine-ja-osanike-nimekiri/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 180 kuni 182 indeksiga 2 - The situation: Juhatuse liikme kõlblikkus on kontrollitav enne valimist, mitte pärast. - What the law requires: Juhatuse liige peab olema teovõimeline füüsiline isik (§ 180 lõige 2), juhatuse liikmeks ei või olla nõukogu liige (§ 180 lõige 3) ega isik, kellele kohus on kohaldanud juhatuse liikmena tegutsemise keeldu (§ 180 lõige 31). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 25, 26. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib iga osaühingu kohta, sest juhatuse liikme nõuded ja osanike nimekirja pidamise kord kehtivad kõigile. Nõukoguga seotud kohustused, sealhulgas korraldustest kinnipidamine ja ülevaate esitamine, kehtivad üksnes osaühingule, millel on nõukogu (§ 180 lõige 4 ja § 180 lõige 5). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Juhatuse liige peab olema teovõimeline füüsiline isik (§ 180 lõige 2) ega või olla nõukogu liige (§ 180 lõige 3) ega isik, kellele kohus on kohaldanud juhatuse liikmena tegutsemise keeldu (§ 180 lõige 31). Nõukoguga osaühingus peab juhatus kinni pidama nõukogu seaduslikest korraldustest (§ 180 lõige 4) ja esitama nõukogule vähemalt kord nelja kuu jooksul ülevaate majandustegevusest ja majanduslikust olukorrast (§ 180 lõige 5). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see eeldab? A: Juhatus peab osanike nimekirja, kuhu kantakse äriregistri seaduse järgi kantavad andmed (§ 182 indeksiga 1 lõige 2). Osanik teatab andmete muudatusest juhatusele (§ 182 lõige 11) ja juhatus teatab sellest äriregistrile (§ 182 lõige 12). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Juhatus peab esitama nõukogule ülevaate majandustegevusest ja majanduslikust olukorrast vähemalt kord nelja kuu jooksul (§ 180 lõige 5). Osanik teatab andmete muudatusest juhatusele viivitamata (§ 182 lõige 11) ja juhatus teatab sellest äriregistrile viivitamata (§ 182 lõige 12). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kes valib juhatuse liikmeks isiku, kelle suhtes kohus on kohaldanud juhatuse liikmena tegutsemise keeldu, saab kande asemel keeldumise. Muud tagajärgi ei ole tekstis nimetatud. - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on juhatuse liikme valimisel kontrollida, et valitav isik on teovõimeline füüsiline isik (§ 180 lõige 2) ega ole nõukogu liige (§ 180 lõige 3) ega isik, kellele kohus on kohaldanud juhatuse liikmena tegutsemise keeldu (§ 180 lõige 31). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku paragrahvid 180 kuni 182 indeksiga 2, sealhulgas § 180 lõiked 2, 3, 31, 4, 5, 51 ja 6, § 180 indeksiga 1 lõiked 1 ja 2, § 181 lõige 2, § 182 lõiked 11 ja 12, § 182 indeksiga 1 lõige 2 ning § 182 indeksiga 2 lõiked 1 ja 2. #### Raamatupidamine, juhatuse liikmete valimine ja tagasikutsumine, nõukogu, audiitorkontroll ja erikontroll - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/raamatupidamine-juhatuse-liikmed-noukogu-ja-audiitor/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 183 kuni 187 ja 189 kuni 191 - The situation: Juhatuse liikme kanne kukub allkirjade peal läbi. - What the law requires: Juhatus korraldab osaühingu raamatupidamist (§ 183). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 27, 28. - Questions answered on the page: - Q: Kas see puudutab minu äriühingut? A: See puudutab osaühingut, mille juhatus korraldab raamatupidamist (§ 183) ja kus juhatuse liikme volitus lõpeb või uus liige tuleb registrisse kanda (§ 184 lõige 1). Nõukogu olemasolul kehtib nõukogu nõusoleku nõue (§ 185 lõige 1) ja nõukogu on kohustuslik, kui see on ette nähtud põhikirjas (§ 189 lõige 1). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Juhatus korraldab osaühingu raamatupidamist (§ 183). Juhatuse liikme volituse lõppemise või uue liikme registrisse kandmise avaldusele lisatakse nõukogu otsus ja koosoleku protokoll või seaduses nimetatud muu alusdokument, ning valimiseks on vajalik valitava nõusolek (§ 184 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see eeldab? A: Avaldusele lisatakse nõukogu otsus ja koosoleku protokoll või seaduses nimetatud muu alusdokument (§ 184 lõige 1). Nõukoguga osaühingus kirjutab avaldusele alla nõukogu esimees või tema volitatud isik (§ 184 lõige 11). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Antud tekst ei sätesta selle kohta tähtaega. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Antud tekst ei sätesta selle kohta tagajärgi. - Q: Millest alustada? A: Esimene samm on juhatuse liikme volituse lõppemise või uue liikme registrisse kandmise avalduse koostamine, millele lisatakse nõukogu otsus ja koosoleku protokoll või seaduses nimetatud muu alusdokument (§ 184 lõige 1). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda reguleerib Äriseadustik paragrahvides 183 kuni 187 ja 189 kuni 191. #### Osakapitali suurendamine ja osaniku eesõigus, fondiemissioon, tingimuslik suurendamine ja avaldus äriregistrile - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/osakapitali-suurendamine-osaniku-eesoigus-ja-fondiemissioon/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 192, 193, 193 indeksiga 1 ja 194 indeksiga 2 kuni 196 - The situation: Suurendamise järjekord on seaduses ette antud ja seda ei saa ümber tõsta. - What the law requires: Kui suurendamise tõttu tuleb muuta põhikirja, tuleb põhikirja muutmine otsustada enne suurendamist (§ 192 lõige 2), ja suurendamise otsust ei või vastu võtta enne osaühingu äriregistrisse kandmist (§ 192 lõige 3). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 29, 30. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib osaühingu kohta, mis suurendab osakapitali, kui suurendamise tõttu tuleb muuta põhikirja, ning suurendamise otsust ei või vastu võtta enne osaühingu äriregistrisse kandmist (§ 192 lõige 3). Eesõiguse välistamine puudutab olukorda, kus osanike osade märkimise eesõigus jäetakse kõrvale (§ 193 lõige 3). Fondiemissioon ja tingimuslik suurendamine toovad kaasa omad nõuded (§ 195 lõige 2, § 195 indeksiga 1 lõige 9). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Kui suurendamise tõttu tuleb muuta põhikirja, tuleb põhikirja muutmine otsustada enne suurendamist (§ 192 lõige 2). Märkimise eesõiguse võib välistada osanike otsusega, mille poolt on antud vähemalt kolm neljandikku koosolekul esindatud häältest (§ 193 lõige 3). Juhatus saadab otsuse eesõigust omavatele osanikele, kes otsustamisest osa ei võtnud (§ 193 lõige 6). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see nõuab? A: Äriregistrile esitatavale avaldusele lisatakse nõukogu otsus, kui suurendamise õigus on antud nõukogule (§ 194 indeksiga 2 lõige 5). Tingimusliku suurendamise otsuses tuleb märkida seaduses loetletud andmed (§ 195 indeksiga 1 lõige 5). Mitterahalise sissemakse üleandmist tõendavad juhatuse liikmed oma allkirjadega (§ 196 lõige 2). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Juhatus peab esitama avalduse osakapitali suurendamise äriregistrisse kandmiseks kuue kuu jooksul otsuse vastuvõtmisest (§ 196 lõige 3). Fondiemissiooni võivad osanikud otsustada pärast majandusaasta aruande kinnitamist ja kasumi jaotamise otsustamist (§ 195 lõige 2). Tingimusliku suurendamise korral laseb juhatus osad välja üksnes osanike otsuse alusel ja mitte enne väljalaskehinna tasumist (§ 195 indeksiga 1 lõige 9). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Märkimise ebaõnnestumise korral lõpevad märkijate kõik märkimisega seotud õigused ja suurendamine jäetakse ära, ning juhatus peab märkijate tasutu tagastama (§ 193 indeksiga 1 lõige 2). Kes teeb sammud vales järjekorras, saab otsuse, mida registrisse ei kanta. - Q: Kust ma alustan? A: Kui suurendamise tõttu tuleb muuta põhikirja, tuleb esimese sammuna otsustada põhikirja muutmine enne suurendamist (§ 192 lõige 2). Suurendamise otsust ei või vastu võtta enne osaühingu äriregistrisse kandmist (§ 192 lõige 3). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 192, 193, 193 indeksiga 1 ja 194 indeksiga 2 kuni 196. #### Osakapitali vähendamine, teade võlausaldajatele, lihtsustatud vähendamine ja väljamaksed osanikele - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/osakapitali-vahendamine-volausaldajatele-teatamine-ja-valjamaksed/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 197 kuni 199 ja 199 indeksiga 2 kuni 200 indeksiga 1 - The situation: Vähendamine on võlausaldajate menetlus, mitte osanike otsus. - What the law requires: Kui vähendamise tõttu tuleb muuta põhikirja, tuleb see otsustada enne vähendamist, välja arvatud seaduses nimetatud juhul (§ 197 lõige 2). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 31, 32. - Questions answered on the page: - Q: Kas see puudutab minu äriühingut? A: See puudutab osaühingut, mis otsustab osakapitali vähendada. Kohaldatakse nii tavalise kui ka lihtsustatud vähendamise korral, kui vähendamise tõttu tuleb muuta põhikirja või kui otsustatakse samaaegselt suurendamine vähemalt senise suuruseni (§ 198 lõige 2). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Vähendamise otsuses tuleb märkida vähendamise põhjus, ulatus ja viis ning osade uus nimiväärtus (§ 197 indeksiga 1). Juhatus peab teavitama võlausaldajaid ja avaldama teate väljaandes Ametlikud Teadaanded (§ 199 lõige 1 ja § 199 lõige 2). Osaühing peab tagama nõuded, mis on esitatud kahe kuu jooksul teate avaldamisest (§ 199 lõige 3). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see eeldab? A: Vaja on vähendamise otsust, milles on vähendamise põhjus, ulatus ja viis ning osade uus nimiväärtus (§ 197 indeksiga 1). Kui vähendamise tõttu tuleb muuta põhikirja, tuleb põhikirja muutmine otsustada enne vähendamist (§ 197 lõige 2). Avalduses peavad juhatuse liikmed kinnitama, et vaielnud võlausaldajate nõuded on tagatud või rahuldatud (§ 200 lõige 2). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Juhatus saadab teate osaühingule teada olevatele võlausaldajatele viieteistkümne päeva jooksul otsuse vastuvõtmisest (§ 199 lõige 1). Nõuded tuleb tagada, kui need on esitatud kahe kuu jooksul teate avaldamisest (§ 199 lõige 3). Väljamakseid võib teha mitte varem kui kolme kuu möödumisel vähendamise äriregistrisse kandmisest (§ 200 indeksiga 1 lõige 2). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Lihtsustatud vähendamise puhul ei või osanikele teha väljamakseid seaduses nimetatud majandusaastate jooksul (§ 199 indeksiga 2 lõige 5). Tekkinud vaba kapitali võib kasutada ainult kahjumi katmiseks (§ 199 indeksiga 2 lõige 4). Muud tagajärgi ei ole antud tekstis nimetatud. - Q: Kust ma alustan? A: Esimese sammuna tuleb otsustada põhikirja muutmine enne vähendamist, kui vähendamise tõttu tuleb põhikirja muuta (§ 197 lõige 2). Seejärel teeb juhatus vähendamise otsuse, milles märgitakse vähendamise põhjus, ulatus ja viis ning osade uus nimiväärtus (§ 197 indeksiga 1). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 197 kuni 199 ja 199 indeksiga 2 kuni 200 indeksiga 1. #### Osaühingu lõpetamine ja likvideerijate määramine, pankrotiavaldus ja raamatupidamine likvideerimise ajal - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/osauhingu-lopetamine-likvideerijad-ja-pankrotiavaldus/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 202, 204, 206 ja 208 kuni 211 - The situation: Lõpetamise otsust ei tehta tühjalt laualt. - What the law requires: Juhatus peab esitama osanikele eelmise majandusaasta aruande ja ülevaate käesoleva aasta majandustegevusest (§ 202 lõige 2), ja ülevaates peab näitama, millise tähtaja jooksul saab osaühing rahuldada võlausaldajate nõuded (§ 202 lõige 3). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 33, 34. - Questions answered on the page: - Q: Kas see puudutab minu osaühingut? A: See puudutab osaühingut, mille osanikud on otsustanud osaühingu lõpetada. Lõpetamise otsust ei tehta tühjalt laualt, vaid juhatus peab esitama osanikele eelmise majandusaasta aruande ja ülevaate käesoleva aasta majandustegevusest (§ 202 lõige 2). Likvideerijateks on juhatuse liikmed, kui põhikirjas, osanike otsusega või kohtumäärusega ei ole ette nähtud teisiti (§ 206 lõige 1). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Juhatus peab esitama osanikele eelmise majandusaasta aruande ja ülevaate käesoleva aasta majandustegevusest (§ 202 lõige 2), ja ülevaates peab näitama, millise tähtaja jooksul saab osaühing rahuldada võlausaldajate nõuded (§ 202 lõige 3). Likvideerijad lõpetavad tegevuse, nõuavad sisse võlad, müüvad vara ja rahuldavad võlausaldajate nõuded (§ 209 lõige 2). Kui varast ei jätku kõigi nõuete rahuldamiseks, peavad likvideerijad esitama pankrotiavalduse (§ 210). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see eeldab? A: Lõpetamisotsuse kandmiseks äriregistrisse esitab juhatus avalduse, millele lisatakse osanike otsus ja koosoleku protokoll või seaduses nimetatud muu dokument (§ 204 lõige 1). Esimeste likvideerijate kandmiseks esitab avalduse juhatus ja lisab määramise aluseks oleva otsuse (§ 208 lõige 1). Likvideerijad koostavad likvideerimisaruande, mille osanikud kinnitavad ja mis esitatakse äriregistrile (§ 211 lõige 2). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Kui uue majandusaasta algusest on möödunud kaksteist kuud ja likvideerimine ei ole lõppenud, koostatakse vahearuanne (§ 211 lõige 31). Muud tähtaega ega ajalist piiri ei ole antud tekstis nimetatud. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kui likvideeritava osaühingu varast ei jätku võlausaldajate kõigi nõuete rahuldamiseks, peavad likvideerijad esitama pankrotiavalduse (§ 210). Muud tagajärge ei ole antud tekstis nimetatud. - Q: Millest alustada? A: Juhatus peab esitama osanikele eelmise majandusaasta aruande ja ülevaate käesoleva aasta majandustegevusest (§ 202 lõige 2), ja ülevaates peab näitama, millise tähtaja jooksul saab osaühing rahuldada võlausaldajate nõuded (§ 202 lõige 3). See on esimene samm enne lõpetamisotsuse vastuvõtmist. - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 202, 204, 206 ja 208 kuni 211. #### Võlausaldajatele teatamine ja nõuete rahuldamine, likvideerimise lõpparuanne, vara jaotamine ja kustutamine - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/nouete-rahuldamine-lopparuanne-ja-osauhingu-kustutamine/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 212, 214 kuni 217, 218 ja 219 - The situation: Likvideerimise teade käivitab kella, mida ei saa lühendada. - What the law requires: Likvideerijad avaldavad viivitamatult teate likvideerimismenetlusest väljaandes Ametlikud Teadaanded (§ 212 lõige 1) ja saadavad teada olevatele võlausaldajatele likvideerimisteate (§ 212 lõige 2), milles märgitakse, et nõuded esitataks nelja kuu jooksul teate avaldamisest (§ 212 lõige 3). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 35, 36, 37. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib osaühingu kohta, mis on likvideerimisel ja mille lõpetamine on äriregistrisse kantud. Likvideerijad peavad avaldama teate likvideerimismenetlusest ja saatma likvideerimisteate teada olevatele võlausaldajatele (§ 212 lõige 1 ja § 212 lõige 2). Kui teie osaühing on selles olukorras, kehtivad need nõuded teile. - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Likvideerijad avaldavad viivitamatult teate likvideerimismenetlusest väljaandes Ametlikud Teadaanded (§ 212 lõige 1) ja saadavad teada olevatele võlausaldajatele likvideerimisteate (§ 212 lõige 2), milles märgitakse, et nõuded esitataks nelja kuu jooksul teate avaldamisest (§ 212 lõige 3). Teada olevad nõuded rahuldatakse sõltumata nõuetest teatamisest (§ 214 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see eeldab? A: Koostatakse likvideerimise lõpparuanne (§ 215 lõige 1), millel on audiitorkontrolli kohustus, kui see kohustus oli viimasel lõpetamisotsuse eelsel aruandel (§ 215 lõige 2). Lõpparuanne esitatakse osaühingu asukohas tutvumiseks kõigile osanikele ja sellest teatatakse (§ 215 lõige 3). Vara jaotatakse likvideerijate koostatud plaani alusel (§ 216 lõige 1). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Nõuded esitatakse nelja kuu jooksul teate avaldamisest (§ 212 lõige 3). Vara võib välja jagada kuue kuu möödumisel lõpetamise äriregistrisse kandmisest ja likvideerimisteate avaldamisest ning kahe kuu möödumisel seaduses nimetatud hetkest (§ 216 lõige 2). Kustutamise avalduse võib esitada mitte varem kui kuue kuu möödumisel lõpetamise kandest ja likvideerimisteate avaldamisest (§ 218 lõige 1). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kui teada olev võlausaldaja ei ole nõuet esitanud, hoiustatakse raha seaduses sätestatud korras (§ 214 lõige 2). Kui kohustust ei ole likvideerimise ajal võimalik täita või kui nõue on vaieldav, ei või vara osanike vahel jagada, kui vaidlusalust rahasummat ei ole hoiustatud (§ 214 lõige 3). - Q: Kust ma alustan? A: Likvideerijad avaldavad viivitamatult teate likvideerimismenetlusest väljaandes Ametlikud Teadaanded (§ 212 lõige 1) ja saadavad teada olevatele võlausaldajatele likvideerimisteate (§ 212 lõige 2). See on esimene samm, mille seadus ette näeb. - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 212, 214 kuni 217, 218 ja 219. #### Aktsiakapital ja aktsia väärtus, väljalaskehind, aktsia märkimine ja nimelise aktsia võõrandamine - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/aktsiakapital-aktsia-nimivaartus-valjalaskehind-ja-markimine/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 222 kuni 223, 225, 226 indeksiga 1, 228 ja 229 - The situation: Aktsiakapitali künnis on absoluutne. - What the law requires: Aktsiakapital peab olema vähemalt 25 000 eurot (§ 222). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 38, 39. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi kohta, mille aktsiakapital peab olema vähemalt 25 000 eurot (§ 222). Olukord puudutab aktsiate nimiväärtust või arvestuslikku väärtust, väljalaskehinda, märkimist ja nimelise aktsia võõrandamist. Nimiväärtusega ja nimiväärtuseta aktsiate samaaegne väljalaskmine ja kasutamine ei ole lubatud (§ 222 indeksiga 1 lõige 1). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Aktsiakapital peab olema vähemalt 25 000 eurot (§ 222) ja aktsia väikseim nimiväärtus või arvestuslik väärtus on kümme senti (§ 223 lõige 1). Suurem nimiväärtus peab olema kümne sendi täiskordne (§ 223 lõige 2). Aktsia väljalaskehind ei või olla väiksem nimiväärtusest või arvestuslikust väärtusest (§ 225 lõige 1) ja märkija peab väljalaskehinna tasuma täielikult (§ 225 lõige 3). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see nõuab? A: Aktsiad peavad olema registreeritud Eesti väärtpaberite registris (§ 228 lõige 1). Põhikirjas ettenähtud ostueesõiguse kohta kantakse aktsiaseltsi taotlusel Eesti väärtpaberite registrisse märge (§ 229 lõige 22). Müügilepingu sõlmimisest teatab müüja aktsiaseltsi juhatusele (§ 229 lõige 2). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Sisestatud tekst ei ütle seda. Tekst nimetab üksnes seda, et juhatus teatab müügilepingu sõlmimisest teistele aktsionäridele viivitamatult (§ 229 lõige 2), kuid muid tähtaegu ega ajalisi piiranguid ei ole antud. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Sisestatud tekst ei ütle seda. Tekst sätestab keelud ja kohustused, kuid ei kirjelda tagajärgi, mis kaasnevad nende täitmata jätmisega. - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on aktsiate registreerimine Eesti väärtpaberite registris (§ 228 lõige 1). Kui põhikirjas on ette nähtud aktsionäride ostueesõigus, esitab aktsiaselts taotluse ostueesõiguse kohta märke kandmiseks (§ 229 lõige 22). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 222 kuni 223, 225, 226 indeksiga 1, 228 ja 229. #### Aktsia pantimine, aktsiaraamat ja selle pidaja vahetamine, aktsiate liigid, hääleõigus ja eelisaktsia - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/aktsia-pantimine-aktsiaraamat-aktsiate-liigid-ja-haaleoigus/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 232 kuni 233 indeksiga 1, 233 indeksiga 3, 235 kuni 238 ja 241 - The situation: Pantimine ei jõustu kokkuleppega. - What the law requires: Aktsia pantimiseks on nõutav kirjalik käsutustehing pandi seadmise kohta ja pantimise kohta märke tegemine Eesti väärtpaberite registris (§ 232 lõige 2). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 40, 41. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi kohta, mille aktsiaid pantakse, mille aktsiaraamatu pidajat vahetatakse või millel on eelisaktsiad või vahetusvõlakirjad. Aktsia pantimiseks on nõutav kirjalik käsutustehing pandi seadmise kohta ja pantimise kohta märke tegemine Eesti väärtpaberite registris (§ 232 lõige 2). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Aktsia pantimiseks on nõutav kirjalik käsutustehing pandi seadmise kohta ja pantimise kohta märke tegemine Eesti väärtpaberite registris (§ 232 lõige 2). Aktsiaseltsi juhatus tagab aktsiaraamatu pidajale seadusega sätestatud ja õigete andmete õigeaegse esitamise (§ 233 lõige 2). Eelisaktsiate väärtuste summa ei või ületada kolmandikku aktsiakapitalist (§ 237 lõige 2). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see eeldab? A: Kirjalik käsutustehing pandi seadmise kohta ja märge Eesti väärtpaberite registris (§ 232 lõige 2). Juhatus esitab avalduse aktsiaraamatu pidaja vahetamise äriregistrisse kandmiseks (§ 233 indeksiga 1 lõige 2) ja pärast vahetumist pidajate tõendid registripidajale (§ 233 indeksiga 1 lõige 4). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Juhatus esitab avalduse aktsiaraamatu pidaja vahetamise äriregistrisse kandmiseks mitte varem kui ühe kuu möödudes seaduses nimetatud hetkest (§ 233 indeksiga 1 lõige 2). Pärast vahetumist esitab juhatus viivitamata registripidajale pidajate tõendid (§ 233 indeksiga 1 lõige 4). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Vale või hilinenud andmete tagajärg langeb juhatusele, mitte pidajale. Aktsiaselts peab maksma aktsionärile makstavalt hüvitiselt viivist seaduses sätestatud ulatuses (§ 233 indeksiga 3 lõige 4). - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on aktsia pantimisel kirjalik käsutustehing pandi seadmise kohta ja pantimise kohta märke tegemine Eesti väärtpaberite registris (§ 232 lõige 2). Pidaja vahetamisel esitab juhatus avalduse äriregistrisse kandmiseks (§ 233 indeksiga 1 lõige 2). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 232 kuni 233 indeksiga 1, 233 indeksiga 3, 235 kuni 238 ja 241. #### Aktsiaseltsi asutamisleping ja põhikiri, eeliste lubamatus ning aktsia eest tasumine - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/aktsiaseltsi-asutamisleping-pohikiri-ja-aktsia-eest-tasumine/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 243 kuni 248 - The situation: Asutamise vorm on rangelt ette antud. - What the law requires: Aktsiaseltsi asutamiseks sõlmivad asutajad asutamislepingu (§ 243 lõige 1) ja kinnitavad selle lisana põhikirja (§ 243 lõige 3). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 42, 43. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib igaühe kohta, kes asutab aktsiaseltsi. Asutajad sõlmivad asutamislepingu (§ 243 lõige 1) ja kinnitavad selle lisana põhikirja (§ 243 lõige 3). Ühe asutaja korral asendab lepingut notariaalselt tõestatud asutamisotsus (§ 243 lõige 5). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Asutamisleping ja põhikiri peavad olema notariaalselt tõestatud ja neile kirjutavad alla kõik asutajad (§ 243 lõige 4). Asutajad ei või võtta endale mingeid õigusi, mis ei tulene aktsiatest (§ 245). Aktsia eest tasutakse rahas, kui põhikirjas ei ole ette nähtud teisiti (§ 246 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see eeldab? A: Vaja on notariaalselt tõestatud asutamislepingut ja selle lisana põhikirja (§ 243 lõige 1, § 243 lõige 3), millele kirjutavad alla kõik asutajad (§ 244 lõige 3). Asutajad avavad asutamisel oleva aktsiaseltsi nimele pangaarve, kuhu tasutakse rahalised sissemaksed (§ 247). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Aktsionärid peavad tasuma aktsiate eest täielikult enne kandeavalduse esitamist, kui asutamislepinguga ei ole sätestatud teisiti (§ 246 lõige 2). Muud tähtaega ei ole selles tekstis nimetatud. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Selles tekstis ei ole nimetatud tagajärgi, mis kaasnevad selle olukorra nõuete täitmata jätmisega. - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on asutamislepingu sõlmimine (§ 243 lõige 1), millele lisatakse põhikiri (§ 243 lõige 3). Mõlemad tuleb notariaalselt tõestada ja neile kirjutavad alla kõik asutajad (§ 243 lõige 4). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku paragrahvid 243 kuni 248. #### Mitterahalise sissemakse väärtuse hindamine, äriregistrisse kandmise avaldus ja tehingud enne kannet - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/mitterahalise-sissemakse-hindamine-ja-ariregistrisse-kandmise-avaldus/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 249 kuni 250, 253 ja 255 - The situation: Hindamine ei ole vaba valik. - What the law requires: Mitterahalise sissemakse hindamise kord nähakse ette põhikirjas ja üldiselt tunnustatud eksperte tuleb seaduses sätestatud korras kasutada (§ 249 lõige 1). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 44, 45. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi kohta, mis võtab vastu mitterahalise sissemakse või suurendab aktsiakapitali, ning aktsiaseltsi kohta, mis kahe aasta jooksul äriregistrisse kandmisest omandab vara aktsionärilt või temaga samaväärset majanduslikku huvi omavalt isikult (§ 255 lõige 1). Hindamise kord tuleb ette näha põhikirjas (§ 249 lõige 1). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Hindamise kord nähakse ette põhikirjas ja üldiselt tunnustatud eksperte tuleb kasutada seaduses sätestatud korras (§ 249 lõige 1). Hindamisel võetakse aluseks asja või õiguse harilik väärtus (§ 249 lõige 2). Audiitor kontrollib hindamist ja esitab arvamuse selle kohta, kas sissemakse vastab seaduses sätestatud nõuetele (§ 249 lõige 3). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see eeldab? A: Mitterahalise sissemakse üleandmist tõendavad juhatuse liikmed oma allkirjadega (§ 250 lõige 2) ja äriregistrile esitatavale muule avaldusele kirjutab alla juhatuse liige (§ 250 lõige 3). Aktsiakapitali suurendamise korral tuleb seaduses nimetatud teade esitada äriregistrile (§ 249 indeksiga 1 lõige 3). Juhatus esitab äriregistrile seaduses nimetatud dokumendid (§ 255 lõige 3). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Kahe aasta jooksul aktsiaseltsi äriregistrisse kandmisest võib aktsiaselts aktsionärilt või temaga samaväärset majanduslikku huvi omavalt isikult vara omandada seaduses sätestatud tingimustel (§ 255 lõige 1). Juhatus peab dokumendid äriregistrile esitama viivitamata pärast audiitori kontrolli (§ 255 lõige 3). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kui teade ei ole nõuetekohaselt esitatud või avaldatud, tuleb mitterahalise sissemakse väärtus hinnata seaduses sätestatud korras (§ 249 indeksiga 1 lõige 6). Enne registrisse kandmist tehtud tehingutest tulenevad kohustused lähevad aktsiaseltsile üle registrisse kandmisest seaduses sätestatud tingimustel (§ 253 lõige 2). - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on hindamise korra ette nägemine põhikirjas, sest hindamine ei ole vaba valik ja kord tuleb põhikirjas sätestada (§ 249 lõige 1). Seejärel kontrollib audiitor hindamist ja esitab arvamuse selle kohta, kas sissemakse vastab seaduses sätestatud nõuetele (§ 249 lõige 3). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 249 kuni 250, 253 ja 255. #### Aktsionäride võrdsus ja sissemaksed, väljamaksed aktsionäridele ning dividendi maksmine - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/aktsionaride-vordsus-sissemaksed-ja-dividendi-maksmine/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 272 kuni 279 - The situation: Kapitali seotus on aktsiaseltsi kõige rangem reegel. - What the law requires: Aktsionäre tuleb võrdsetel asjaoludel kohelda võrdselt (§ 272). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 46, 47. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi ja selle aktsionäride kohta. Reeglid puudutavad aktsionäride võrdset kohtlemist võrdsetel asjaoludel (§ 272), sissemakseid, viivitust ja aktsionäridele tehtavaid väljamakseid. Kui teie äriühing on aktsiaselts, tuleb neid nõudeid järgida. - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Aktsionäre tuleb võrdsetel asjaoludel kohelda võrdselt (§ 272). Aktsionäri ei või ilma tema nõusolekuta kohustada tegema sissemakseid, mis ületavad aktsia nimiväärtust või arvestuslikku väärtust (§ 273), ning talle ei või sissemakset tagastada ega sellelt intressi maksta (§ 274 lõige 1). Väljamakseid võib teha ainult puhaskasumist või eelmiste majandusaastate jaotamata kasumist (§ 276 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitamisi see eeldab? A: Väljamakse aluseks on kinnitatud majandusaasta aruanne (§ 277 lõige 1). Dividendi maksmise kord nähakse ette põhikirjas või üldkoosoleku otsusega (§ 277 lõige 2). Viivituse korral saadab juhatus aktsionärile kirjaliku teate (§ 275 lõige 2). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Viivituse korral saadab juhatus aktsionärile teate nõudega tasuda makse kirjas näidatud tähtaja jooksul (§ 275 lõige 2). Muud tähtaega ei ole tekstis nimetatud. Muus osas ei ole tähtaegu antud. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Aktsionär, kes ei tasu aktsia eest õigeaegselt, on kohustatud maksma aktsiaseltsile viivist seaduses sätestatud ulatuses, kui põhikirjaga ei ole ette nähtud teisiti (§ 275 lõige 1). Ilma juhatuse teateta ei teki seaduses ette nähtud tagajärge. Muud tagajärge ei ole tekstis nimetatud. - Q: Kust alustada? A: Esimene samm on see, et juhatus saadab maksega viivitavale aktsionärile kirjaliku teate nõudega tasuda makse kirjas näidatud tähtaja jooksul ja märgib tasumata jätmise tagajärje (§ 275 lõige 2). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku paragrahvid 272 kuni 279, mis käsitlevad aktsionäride võrdsust, sissemakseid, viivitust, väljamakseid aktsionäridele ja dividendi maksmist. #### Ebaseadusliku väljamakse tagastamine, laenu andmise keeld, aktsiaseltsi oma aktsiad ja ühine aktsia - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/ebaseaduslik-valjamakse-laenukeeld-ja-aktsiaseltsi-oma-aktsiad/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 280 kuni 286 - The situation: Tagastamiskohustus tekib olenemata sellest, kas aktsionär teadis. - What the law requires: Alusetu väljamakse tuleb tagastada (§ 280 lõige 1). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 48, 49. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi kohta, kui aktsionärile on tehtud väljamakse, mida tal ei olnud õigust saada (§ 280 lõige 1), või kui aktsiaselts annab laenu aktsionärile, kelle aktsiatega on esindatud rohkem kui üks protsent aktsiakapitalist (§ 281 lõige 1). See kehtib ka oma aktsiate märkimise, omandamise ja tagatiseks võtmise korral (§§ 282 kuni 284) ning ühiselt kuuluva aktsia korral (§ 286 lõige 1). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Alusetult saadu tuleb tagastada (§ 280 lõige 1). Aktsiaselts ei või anda laenu oma aktsionärile, kelle aktsiatega on esindatud rohkem kui üks protsent aktsiakapitalist, ega seaduses nimetatud muudele isikutele (§ 281 lõige 1), ega tagada nende võetavat laenu (§ 281 lõige 3). Aktsiaselts ega kolmas isik tema arvel ei või märkida oma aktsiaid (§ 282 lõige 1) ega omandada või tagatiseks võtta oma aktsiaid seaduses sätestatud erandita (§ 283 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitamisi see eeldab? A: Ühisel omanikul on õigus nõuda enda kandmist aktsiaraamatusse (§ 286 lõige 3). Nõukogu otsus on vajalik oma aktsiate omandamiseks ilma üldkoosoleku otsuseta, kui see on vajalik olulise kahju vältimiseks (§ 283 lõige 3). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Seadusvastaselt omandatud või tagatiseks võetud aktsiad tuleb võõrandada või tagatiseks võtmine lõpetada seaduses sätestatud tähtaja jooksul (§ 284 lõige 3). Kui seda ei tehta, tuleb aktsiad tühistada seaduses sätestatud korras (§ 284 lõige 4). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kui aktsiaid ei võõrandata ega tagatiseks võtmist lõpetata seaduses sätestatud tähtaja jooksul, tuleb aktsiad tühistada seaduses sätestatud korras (§ 284 lõige 4). - Q: Kust alustada? A: Esimene samm on alusetult saadu tagastamine, kui aktsionärile on tehtud väljamakse, mida tal ei olnud õigust saada (§ 280 lõige 1). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 280 kuni 286. #### Aktsionäri õigus teabele, ühe aktsionäriga aktsiaselts ja ainuaktsionäri tehingud - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/aktsionari-oigus-teabele-ja-uhe-aktsionariga-aktsiaselts/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 287, 289 indeksiga 1, 303 ja 305 - The situation: Teabeõigus on seotud üldkoosolekuga ja seda piiratakse sageli valesti. - What the law requires: Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta (§ 287 lõige 1). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 50. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi kohta, mille aktsiad kuuluvad ühele aktsionärile või kus ühe aktsionäri kõrval kuuluvad aktsiad ainult aktsiaseltsile endale (§ 289 indeksiga 1 lõige 1). Samuti kehtib see aktsionäri teabeõiguse kohta üldkoosolekul (§ 287 lõige 1). Otsuste vastuvõtmine ilma üldkoosolekuta on lubatud, kui aktsiaseltsil on üks aktsionär või kui lisaks temale on aktsionäriks vaid aktsiaselts ise (§ 305 lõige 1). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Aktsionär võib üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta (§ 287 lõige 1). Kui juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et tema nõudmise õiguspärasuse üle otsustaks aktsionäride üldkoosolek (§ 287 lõige 3). Aktsiaseltsi ja ainuaktsionäri vahelised tehingud peavad olema kirjalikud või nende kohta tuleb viivitamata vormistada dokument (§ 303 lõige 2). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitamisi see eeldab? A: Ainuaktsionäri ja aktsiaseltsi vahelised tehingud peavad olema kirjalikud või nende kohta tuleb vormistada dokument (§ 303 lõige 2). Teabe andmisel lähtutakse juhatuse selgitusest üldkoosolekul (§ 287 lõige 1). Otsuste puhul, mis võetakse vastu ilma üldkoosolekuta, tuleb järgida seaduses nimetatud vorminõuet (§ 305 lõige 1). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Ainuaktsionäri tehingu kohta tuleb dokument vormistada viivitamata (§ 303 lõige 2). Muude tähtaegade kohta ei ütle esitatud tekst midagi. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kui juhatus keeldub teabe andmisest, ei ole keeldumine lõplik, vaid aktsionär võib nõuda, et tema nõudmise õiguspärasuse üle otsustaks aktsionäride üldkoosolek (§ 287 lõige 3). Muude tagajärgede kohta ei ütle esitatud tekst midagi. - Q: Millest alustada? A: Esimene samm on see, et aktsionär küsib üldkoosolekul juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta (§ 287 lõige 1). Ainuaktsionäri puhul tuleb aktsiaseltsi ja ainuaktsionäri vaheline tehing vormistada kirjalikult või selle kohta tuleb viivitamata dokument koostada (§ 303 lõige 2). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku § 287, § 289 indeksiga 1, § 303 ja § 305. #### Korraline üldkoosolek ja selle päevakord, otsuse eelnõud, kokkukutsumise teade ja üldkoosoleku koht - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/korraline-uldkoosolek-paevakord-ja-kokkukutsumise-teade/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 291 ja 293 kuni 295 - The situation: Korralise üldkoosoleku tähtaeg on seotud majandusaastaga. - What the law requires: Korraline üldkoosolek toimub vähemalt üks kord aastas ja korraline on see üldkoosolek, mille päevakorras on majandusaasta aruande kinnitamine (§ 291 lõige 1). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 51, 52. - Questions answered on the page: - Q: Kas see puudutab minu äriühingut? A: See puudutab aktsiaseltsi, mille päevakorras on majandusaasta aruande kinnitamine, sest selline üldkoosolek on korraline (§ 291 lõige 1). Kohustus lasub aktsiaseltsil ja selle juhatusel, kes peab koosoleku kokku kutsuma (§ 291 lõige 2). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Korraline üldkoosolek toimub vähemalt üks kord aastas ja selle päevakorras on majandusaasta aruande kinnitamine (§ 291 lõige 1). Juhatus kutsub selle kokku mitte hiljem kui kuue kuu jooksul majandusaasta lõppemisest (§ 291 lõige 2). Päevakorra määrab nõukogu, kui koosoleku kutsub kokku juhatus või nõukogu (§ 293 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitamisi see eeldab? A: Juhatus koostab iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu (§ 293 indeksiga 1 lõige 1) ja aktsiaselts teeb eelnõud ja põhjendused aktsionäridele kättesaadavaks (§ 293 indeksiga 1 lõige 5). Nõukogu ettepanek märgitakse kokkukutsumise teatesse (§ 294 lõige 5). Börsiaktsiaselts avalikustab teate ja seaduses nimetatud dokumendid oma kodulehel (§ 294 indeksiga 1 lõige 1). - Q: Millised tähtajad kehtivad? A: Korraline üldkoosolek tuleb kokku kutsuda mitte hiljem kui kuue kuu jooksul majandusaasta lõppemisest (§ 291 lõige 2). Korralisest üldkoosolekust tuleb ette teatada vähemalt kolm nädalat, kui põhikirjaga ei ole ette nähtud pikemat tähtaega (§ 294 lõige 3). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kuue kuu piiri ületamine on tähtaja rikkumine, mida tagantjärele parandada ei saa. Muud tagajärgi ei ole antud tekstis nimetatud. - Q: Millest alustada? A: Esimene samm on see, et juhatus kutsub korralise üldkoosoleku kokku põhikirjas ettenähtud korras ja tähtajal (§ 291 lõige 2). Seejärel koostab juhatus iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu (§ 293 indeksiga 1 lõige 1). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 291 ja 293 kuni 295. #### Üldkoosoleku läbiviimine ja elektrooniline osalemine, hääletamine enne koosolekut ja üldkoosoleku otsus - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/uldkoosoleku-labiviimine-elektrooniline-osalemine-ja-otsus/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 297 ja 298 indeksiga 1 kuni 299 - The situation: Otsustusvõime kontrollitakse enne hääletamist, mitte pärast. - What the law requires: Üldkoosolek võib vastu võtta otsuseid, kui osalevad aktsionärid, kes omavad üle poole aktsiatega esindatud häältest, kui põhikirjaga ei ole ette nähtud suuremat esindatust (§ 297 lõige 1). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 53, 54. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi kohta, mille aktsionärid otsustavad üldkoosolekul ja võivad osaleda elektrooniliste vahendite abil või hääletada enne koosolekut. Otsustusvõime eeldab, et osalevad aktsionärid, kes omavad üle poole aktsiatega esindatud häältest, kui põhikirjaga ei ole ette nähtud suuremat esindatuse nõuet (§ 297 lõige 1). Börsiaktsiaseltsile kehtib täiendav nõue teatada esindaja määramisest ja volituse tagasivõtmisest (§ 297 lõige 41). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Üldkoosolek võib vastu võtta otsuseid, kui osalevad aktsionärid, kes omavad üle poole aktsiatega esindatud häältest, kui põhikirjaga ei ole ette nähtud suuremat esindatuse nõuet (§ 297 lõige 1). Otsus on vastu võetud, kui selle poolt on antud üle poole esindatud häältest, kui seaduse või põhikirjaga ei ole ette nähtud suuremat nõuet (§ 299 lõige 1). Isiku valimisel loetakse valituks kandidaat, kes sai teistest enam hääli (§ 299 lõige 2). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see eeldab? A: Üldkoosolekul koostatakse osalevate aktsionäride nimekiri (§ 297 lõige 3), mida võetakse aluseks ka häälte arvestamisel (§ 299 lõige 3). Esindaja puhul tõendatakse esindusõiguse olemasolu kirjaliku dokumendiga (§ 297 lõige 4). Enne koosolekut hääletamiseks peab kasutama blanketti, mis edastatakse aktsionärile seaduses sätestatud korras (§ 298 indeksiga 2 lõige 3). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga seitse kalendripäeva enne üldkoosoleku toimumist, kui põhikirjaga ei ole sätestatud teisiti (§ 297 lõige 5). Kui nõutud aktsionärid ei osale, kutsub juhatus kolme nädala jooksul kokku uue koosoleku seaduses sätestatud korras (§ 297 lõige 2). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kui aktsionärid, kes omavad üle poole aktsiatega esindatud häältest, ei osale, kutsub juhatus kolme nädala jooksul kokku uue koosoleku seaduses sätestatud korras (§ 297 lõige 2). Muud tagajärgi ei ole antud tekstis nimetatud. - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on üldkoosoleku kokkukutsumine ja läbiviimine nii, et otsustusvõime oleks enne hääletamist kontrollitav, sest üldkoosolek võib otsuseid vastu võtta üksnes siis, kui osalevad aktsionärid, kes omavad üle poole aktsiatega esindatud häältest (§ 297 lõige 1). Seejärel koostatakse üldkoosolekul osalevate aktsionäride nimekiri (§ 297 lõige 3). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 297 ja 298 indeksiga 1 kuni 299. #### Aktsionäride otsuse vastuvõtmine koosolekut kokku kutsumata, põhikirja muutmine ja üldkoosoleku protokoll - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/otsus-koosolekut-kokku-kutsumata-pohikirja-muutmine-ja-protokoll/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 299 indeksiga 1, 300 ja 304 - The situation: Koosolekuta otsustamisel on eelnõu saatmine see samm, mis kõige sagedamini eksib. - What the law requires: Juhatus saadab otsuse eelnõu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõigile aktsionäridele (§ 299 indeksiga 1 lõige 2). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 55, 56. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi kohta, kus aktsionärid otsustavad koosolekut kokku kutsumata. Üle viiekümne aktsionäriga aktsiaselts võib eelnõu saatmise asemel avaldada selle vähemalt ühes üleriigilise levikuga lehes, ja börsiaktsiaselts peab eelnõu avalikustama ka kodulehel (§ 299 indeksiga 1 lõige 3). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Juhatus saadab otsuse eelnõu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõigile aktsionäridele (§ 299 indeksiga 1 lõige 2). Hääletustulemuste kohta koostab juhatus hääletusprotokolli (§ 299 indeksiga 1 lõige 4). Kui otsus on nõukogu liikme valimise või tagasikutsumise alus, peab allkiri olema notariaalselt kinnitatud või protokoll digitaalallkirjastatud (§ 299 indeksiga 1 lõige 7). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see nõuab? A: Äriregistrile esitatavale avaldusele lisatakse üldkoosoleku otsus põhikirja muutmise kohta, üldkoosoleku protokoll ja põhikirja uus tekst (§ 300 lõige 2). Üldkoosoleku protokollile lisatakse koosolekule esitatud kirjalikud ettepanekud ja avaldused ning osalevate aktsionäride nimekiri (§ 304 lõige 2). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Pärast seitsme päeva möödumist seisukoha esitamise tähtpäevast peab vastuvõetud otsus olema aktsionäridele kättesaadav (§ 299 indeksiga 1 lõige 6). Pärast seitsme päeva möödumist üldkoosoleku lõppemisest peab protokoll olema aktsionäridele kättesaadav (§ 304 lõige 3). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Sisestatud tekst ei ütle, mis juhtub, kui seda ei tehta. - Q: Kust ma alustan? A: Juhatus saadab otsuse eelnõu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõigile aktsionäridele (§ 299 indeksiga 1 lõige 2). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda reguleerivad Äriseadustiku §§ 299 indeksiga 1, 300 ja 304. #### Aktsiaseltsi juhatuse pädevus ja esindusõigus, juhatuse liikmed, nende tasu ja vastutus - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/aktsiaseltsi-juhatus-selle-padevus-liikmed-ja-vastutus/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 306 kuni 309 ja 311 kuni 315 - The situation: Juhatuse aruandluskohustus nõukogule on kalendrikohustus, mitte vabatahtlik tava. - What the law requires: Juhatus peab kinni pidama nõukogu seaduslikest korraldustest (§ 306 lõige 2), esitama nõukogule vähemalt kord nelja kuu jooksul ülevaate majandustegevusest ja majanduslikust olukorrast (§ 306 lõige 3), korraldama raamatupidamist (§ 306 lõige 4), valmistama ette üldkoosolekul arutatavad küsimused ja otsuste eelnõud (§ 3 - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 57, 58, 59. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi kohta, millel on juhatus ja nõukogu. Juhatuse liikmeks võib olla ainult teovõimeline füüsiline isik (§ 308 lõige 2), juhatuse liikmeks ei või olla nõukogu liige (§ 308 lõige 3) ega isik, kellele kohus on kohaldanud juhatuse liikmena tegutsemise keeldu (§ 308 lõige 31). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Juhatus peab kinni pidama nõukogu seaduslikest korraldustest (§ 306 lõige 2), esitama nõukogule vähemalt kord nelja kuu jooksul ülevaate majandustegevusest ja majanduslikust olukorrast (§ 306 lõige 3), korraldama raamatupidamist (§ 306 lõige 4) ning tagama sisekontrolli korraldamise (§ 306 lõige 7). Juhatuse liige peab oma kohustusi täitma korraliku ettevõtja hoolsusega (§ 315 lõige 1) ja hoidma ärisaladust (§ 313 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see eeldab? A: Juhatus valmistab ette üldkoosolekul arutamisele tulevad küsimused ja otsuste eelnõud (§ 306 lõige 6). Volituste lõppemise või uue liikme registrisse kandmise avaldusele kirjutab alla nõukogu esimees või tema volitatud isik (§ 309 lõige 4). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Juhatus esitab nõukogule ülevaate majandustegevusest ja majanduslikust olukorrast vähemalt kord nelja kuu jooksul (§ 306 lõige 3). Juhatuse liige valitakse tähtajaliselt kuni kolmeks aastaks, kui põhikirjas ei ole ette nähtud muud tähtaega (§ 309 lõige 2). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Antud tekst ei sätesta, mis juhtub, kui kohustusi ei täideta. - Q: Millest alustada? A: Esimene samm on juhatuse liikme valimine, mille teeb nõukogu ja milleks on vajalik valitava nõusolek (§ 309 lõige 1). Kui juhatusel on üle kahe liikme, valivad liikmed endi hulgast juhatuse esimehe (§ 311). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 306 kuni 309 ja 311 kuni 315. #### Nõukogu pädevus ja õigused, nõukogu liikmed ja nende valimine, nõukogu koosolek - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/noukogu-padevus-oigused-liikmed-ja-koosolek/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 316 kuni 321 - The situation: Nõukogu roll on järelevalve, mitte nõuandmine. - What the law requires: Nõukogu planeerib tegevust, korraldab juhtimist ja teostab järelevalvet juhatuse tegevuse üle (§ 316 lõige 1). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 60, 61, 62. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi kohta, millel on nõukogu. Nõukogul on kolm liiget, kui põhikiri ei näe ette suuremat arvu, ja liige peab olema teovõimeline füüsiline isik (§ 318 lõige 1). Nõukogu liikmeks ei või olla juhatuse liige, prokurist ega audiitor (§ 318 lõige 4). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Nõukogu planeerib aktsiaseltsi tegevust, korraldab juhtimist ja teostab järelevalvet juhatuse tegevuse üle (§ 316 lõige 1). Nõukogu annab juhatusele korraldusi ja tema nõusolek on vajalik seaduses nimetatud tehinguteks (§ 317 lõige 1). Nõukogu nimetab ja kutsub tagasi prokuristi (§ 317 lõige 5) ning otsustab juhatuse liikmetega tehingute tegemise (§ 317 lõige 8). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see eeldab? A: Juhatus esitab äriregistrile nõukogu liikmete nimekirja seaduses nõutud andmetega (§ 318 lõige 5). Nõukogu esimehe valimisest ja vahetumisest tuleb teatada äriregistri pidajale (§ 320). Nõukogu koosolek protokollitakse ja protokollile kirjutavad alla kõik osalenud liikmed ja protokollija (§ 321 lõige 4). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Nõukogu liige valitakse viieks aastaks, kui põhikirjaga ei ole ette nähtud lühemat tähtaega (§ 319 lõige 3). Esimehe valimisest ja vahetumisest tuleb teatada äriregistri pidajale viie päeva jooksul (§ 320). Koosolekud toimuvad mitte harvem kui üks kord kolme kuu jooksul ja koosolekust tuleb ette teatada vähemalt üks päev (§ 321 lõige 1). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Aktsiaseltsi ja nõukogu liikme vahel tehtud tehing on tühine, kui sellega ei nõustunud üldkoosolek, seaduses nimetatud erandiga (§ 318 lõige 6). Muu tagajärg ei ole esitatud tekstis nimetatud. - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on nõukogu liikmete valimine üldkoosoleku poolt, milleks on vajalik liikme kirjalik nõusolek (§ 319 lõige 1). Seejärel valivad liikmed endi hulgast esimehe (§ 320). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 316 kuni 321. #### Nõukogu otsus ja otsuse vastuvõtmine koosolekut kokku kutsumata, nõukogu liikme piirangud, tasu ja vastutus - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/noukogu-otsus-konkurentsikeeld-tasu-ja-vastutus/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 322 kuni 327 - The situation: Nõukogu liige ei saa vastutusest hääletamata jätmisega kõrvale hoida. - What the law requires: Nõukogu liikmel ei ole õigust hääletamisest keelduda ega erapooletuks jääda (§ 322 lõige 2). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 63, 64. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi nõukogu liikme kohta. Nõukogu liikmel ei ole õigust hääletamisest keelduda ega erapooletuks jääda (§ 322 lõige 2). Erand on huvide konflikt, kui otsustatakse tema ja aktsiaseltsi vahelise tehingu tegemiseks nõusoleku andmist või seaduses nimetatud sarnast küsimust (§ 322 lõige 3). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Nõukogu liige peab oma kohustusi täitma korraliku ettevõtja hoolsusega (§ 327 lõige 1) ja hoidma aktsiaseltsi ärisaladust (§ 325 lõige 1). Ta ei või üldkoosoleku otsuseta seaduses loetletud viisidel tegutseda aktsiaseltsi tegevusalal (§ 324 lõige 1). Nõukogu liikmete tasustamise korra ja tasu suuruse otsustab üldkoosolek (§ 326 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see eeldab? A: Koosolekuta otsustamisel saadab nõukogu esimees otsuse eelnõu kõigile nõukogu liikmetele (§ 323 lõige 2). Hääletustulemuste kohta koostab esimees koosoleku protokolli asendava hääletusprotokolli ja saadab selle nõukogu liikmetele, kandes sinna seaduses loetletud andmed (§ 323 lõige 4). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Nõukogu esimees määrab tähtaja seisukoha andmiseks (§ 323 lõige 2). Muud tähtaega ega ajalist piirangut ei ole antud tekstis nimetatud. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kes jääb erapooletuks ilma seadusliku aluseta, on kohustust rikkunud. Nõukogu liige ei saa vastutusest hääletamata jätmisega kõrvale hoida. Muid tagajärgi ei ole antud tekstis nimetatud. - Q: Millest alustada? A: Nõukogu esimees saadab otsuse eelnõu kõigile nõukogu liikmetele ja määrab tähtaja seisukoha andmiseks (§ 323 lõige 2). Seisukoht peab olema antud kirjalikus vormis, kui põhikirjas või nõukogu töökorras ei ole ette nähtud teisiti (§ 323 lõige 2). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku paragrahvid 322 kuni 327. #### Audiitori nimetamine ja erikontroll, majandusaasta aruande koostamine ja esitamine ning nõukogu aruanne - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/audiitori-nimetamine-erikontroll-ja-aruande-koostamine/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 328 ja 330 kuni 333 - The situation: Audiitori nimetamine on üldkoosoleku pädevus ja see jõuab registrisse. - What the law requires: Audiitorite arvu määrab ja audiitori nimetab üldkoosolek, kes määrab ka audiitorite tasustamise korra (§ 328 lõige 1). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 65, 66. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi kohta, kus üldkoosolek määrab audiitorite arvu ja nimetab audiitori ning juhatus esitab äriregistrile audiitorite nimekirja (§ 328 lõige 1 ja lõige 3). Samuti kehtib see, kui üldkoosolek määrab erikontrolli läbiviijad (§ 330 lõige 3), ning iga majandusaasta aruande koostamisel ja esitamisel (§ 331, § 332, § 333 lõige 1). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Üldkoosolek määrab audiitorite arvu, nimetab audiitori ja määrab tasustamise korra (§ 328 lõige 1). Erikontrolli puhul kinnitab üldkoosolek läbiviijate tasustamise korra (§ 330 lõige 3) ning juhatuse ja nõukogu liikmed peavad võimaldama tutvuda kõigi vajalike dokumentidega (§ 330 lõige 4). Pärast majandusaasta lõppu koostab juhatus majandusaasta aruande (§ 331). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see eeldab? A: Juhatus esitab äriregistrile audiitorite nimekirja, milles on audiitorite nimed ja isikukoodid ning seaduses nõutud muud andmed (§ 328 lõige 3). Erikontrolli läbiviijad koostavad tulemuste kohta aruande (§ 330 lõige 5). Juhatus esitab üldkoosolekule aruande, vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepaneku (§ 332 lõige 2), nõukogu koostab kirjaliku aruande (§ 333 lõige 1). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Majandusaasta aruande kohta on antud üks tähtaeg: juhatus esitab selle viivitamata audiitorile pärast majandusaasta lõppu (§ 332 lõige 1). Muude toimingute kohta tähtaegu ei ole antud. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Selles olukorras ei ole antud tagajärgi selle kohta, mis juhtub, kui nõuded jäävad täitmata. - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on see, et üldkoosolek määrab audiitorite arvu ja nimetab audiitori (§ 328 lõige 1). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 328 ja 330 kuni 333. #### Majandusaasta aruande kinnitamine, kasumi jaotamise otsus ja reservkapitali moodustamine ning kasutamine - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/aruande-kinnitamine-kasumi-jaotamine-ja-reservkapital/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 334 kuni 337 - The situation: Kinnitamine on üldkoosoleku otsus ja kasumi jaotamine sõltub sellest täielikult. - What the law requires: Majandusaasta aruande kinnitab üldkoosolek, ja aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt kümnendik aktsiakapitalist, võivad kasutada seaduses sätestatud õigust (§ 334 lõige 1). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 67. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi kohta, mille üldkoosolek peab majandusaasta aruande kinnitama ja kasumi jaotamise otsuse vastu võtma. Kohaldub ka siis, kui aktsionäridele kuulub vähemalt kümnendik aktsiakapitalist, sest neil on seaduses sätestatud õigus (§ 334 lõige 1). Reservkapitali nõue kehtib igal majandusaastal (§ 336 lõige 3). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Üldkoosolek kinnitab majandusaasta aruande (§ 334 lõige 1) ja võtab kinnitatud aruande alusel vastu kasumi jaotamise otsuse (§ 335 lõige 1). Otsuses märgitakse puhaskasumi suurus ja eraldised reservkapitali (§ 335 lõige 2). Reservkapitali tuleb igal majandusaastal kanda vähemalt üks kahekümnendik puhkasumist (§ 336 lõige 3). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitamisi see eeldab? A: Juhatus esitab kinnitatud aruande koos kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepanekuga, müügitulu jaotusega ja seaduses nimetatud muude dokumentidega (§ 334 lõige 2). Müügitulu jaotus esitatakse kuni kümne suurema tegevusala kaupa (§ 334 lõige 3). Kasumi jaotamise otsuse andmed esitatakse äriregistrile koos majandusaasta aruandega (§ 335 lõige 3). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Antud tekst ei sätesta tähtaegu ega ajalisi piiranguid. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kui üldkoosolek kinnitamise otsust vastu ei võta, esitab juhatus äriregistrile kinnitamata aruande seaduses sätestatud korras (§ 334 lõige 22). Reservkapitalist ei või teha aktsionäridele väljamakseid (§ 337 lõige 2). - Q: Millest alustada? A: Esimene samm on majandusaasta aruande kinnitamine üldkoosoleku poolt (§ 334 lõige 1), mille järel juhatus esitab kinnitatud aruande koos kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepanekuga (§ 334 lõige 2). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 334 kuni 337. #### Aktsiakapitali suurendamine ja selle otsustamine, märkimise eesõigus ning tingimuslik suurendamine - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/aktsiakapitali-suurendamine-eesoigus-ja-tingimuslik-suurendamine/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 338, 340, 341, 343, 345, 346 indeksiga 1, 347, 349 ja 351 kuni 351 indeksiga 2 - The situation: Suurendamise otsus vajab kvalifitseeritud häälteenamust. - What the law requires: Kui aktsiakapitali suurendatakse uute nimiväärtuseta aktsiate väljalaskmisega, tuleb aktsiate arvu suurendada seaduses sätestatud viisil (§ 338 lõige 3). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 68, 69, 70. - Questions answered on the page: - Q: Kas see puudutab minu äriühingut? A: See puudutab aktsiaseltsi, mis suurendab aktsiakapitali ja mille otsuse teeb üldkoosolek. Otsust ei või vastu võtta enne aktsiaseltsi äriregistrisse kandmist (§ 341 lõige 4). Kui aktsiaseltsil on mitut liiki aktsiaid, kehtib seaduses sätestatud lisatingimus (§ 341 lõige 2). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Otsus on vastu võetud, kui selle poolt on antud vähemalt kaks kolmandikku üldkoosolekul esindatud häältest, kui põhikiri ei näe ette suuremat nõuet (§ 341 lõige 1). Kui suurendamise tõttu tuleb muuta põhikirja, tuleb põhikirja muutmine otsustada enne suurendamist (§ 341 lõige 3). Eesõiguse välistamist tuleb kirjalikult põhjendada (§ 345 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see eeldab? A: Erakorralise üldkoosoleku korral esitab juhatus üldkoosolekule seaduses nimetatud dokumendid (§ 340). Mitterahalise sissemakse üleandmist tõendavad juhatuse liikmed oma allkirjaga (§ 343 lõige 3). Kui suurendamise õigus on antud nõukogule, lisatakse avaldusele nõukogu otsus ja koosoleku protokoll (§ 349 lõige 4). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Juhatus peab esitama avalduse aktsiakapitali suurendamise äriregistrisse kandmiseks kuue kuu jooksul otsuse vastuvõtmisest (§ 343 lõige 4). Tingimusliku suurendamise korral esitab juhatus avalduse selle äriregistrisse kandmiseks (§ 351 indeksiga 1 lõige 1). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Märkimise ebaõnnestumisel lõpevad märkijate kõik märkimisega seotud õigused ja suurendamine jäetakse ära (§ 347 lõige 2). - Q: Millest alustada? A: Juhatus peab aktsionäridele eelnevalt esitama kirjaliku selgituse, miks märkimise eesõiguse välistamine on vajalik, ja seda põhjendama (§ 345 lõige 1). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda reguleerib Äriseadustik paragrahvidega 338, 340, 341, 343, 345, 346 indeksiga 1, 347, 349 ja 351 kuni 351 indeksiga 2. #### Aktsiakapitali vähendamine ja selle otsus, teade võlausaldajatele, väljamaksed ja lihtsustatud vähendamine - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/aktsiakapitali-vahendamine-volausaldajatele-teatamine-ja-valjamaksed/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 352 kuni 359 ja 361 kuni 363 - The situation: Vähendamise teade kannab kindlat sisu juba kokkukutsumisel. - What the law requires: Aktsiate nimiväärtuse või arvestusliku väärtuse vähendamisel tuleb järgida seaduses sätestatud alammäära (§ 352 lõige 2). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 71, 72. - Questions answered on the page: - Q: Kas see puudutab minu äriühingut? A: See puudutab aktsiaseltsi, mis vähendab aktsiakapitali aktsiate nimiväärtuse või arvestusliku väärtuse kaudu, järgides seaduses sätestatud alammäära (§ 352 lõige 2). Eelisaktsiate arvel võib aktsiakapitali vähendada ainult siis, kui nende omanikele on dividend täielikult välja makstud (§ 353 lõige 3). Suurendamise ja vähendamise otsus tuleb kanda äriregistrisse (§ 353 lõige 4). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Kokkukutsumise teates tuleb märkida vähendamise põhjus ja viis ning seaduses loetletud muud andmed (§ 354). Vähendamise otsuses tuleb märkida vähendamise põhjus, ulatus ja seaduses loetletud muud andmed (§ 357). Kui vähendamise tõttu tuleb muuta põhikirja, tuleb see otsustada enne vähendamist (§ 356 lõige 3). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see eeldab? A: Erakorralisele üldkoosolekule esitab juhatus seaduses nimetatud dokumendid (§ 355). Juhatus saadab teate aktsiakapitali uue suuruse kohta (§ 358 lõige 1) ja avaldab teate väljaandes Ametlikud Teadaanded (§ 358 lõige 2). Avalduses peavad juhatuse liikmed kinnitama, et vaielnud võlausaldajate nõuded on tagatud või rahuldatud (§ 359 lõige 2). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Juhatus saadab teate uue suuruse kohta viieteistkümne päeva jooksul otsuse vastuvõtmisest (§ 358 lõige 1). Aktsiaselts peab tagama nõuded, mis on esitatud kahe kuu jooksul teate avaldamisest (§ 358 lõige 3). Väljamakseid võib teha mitte varem kui kolme kuu möödumisel vähendamise äriregistrisse kandmisest (§ 361 lõige 2). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Lihtsustatud vähendamise korral ei või aktsionäridele teha väljamakseid seaduses nimetatud perioodil (§ 363 lõige 1). Tekkinud vaba kapitali võib kasutada ainult kahjumi katmiseks (§ 362 lõige 4). Muud tagajärgi ei ole antud tekstis nimetatud. - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on üldkoosoleku kokkukutsumise teade, milles märgitakse vähendamise põhjus ja viis ning seaduses loetletud muud andmed (§ 354). Kui vähendamise otsustab erakorraline üldkoosolek, esitab juhatus üldkoosolekule seaduses nimetatud dokumendid (§ 355). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 352 kuni 359 ja 361 kuni 363. #### Aktsiate ülevõtmine raha eest, hüvitise määramine, ülevõtmisaruanne ja ülevõtmisotsus - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/aktsiate-ulevotmine-huvitis-ja-ulevotmisotsus/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 363 indeksiga 1 kuni 363 indeksiga 9 - The situation: Ülevõtmine algab taotlusega, mida tagasi võtta ei saa. - What the law requires: Ülevõtmise taotlus esitatakse aktsiaseltsi juhatusele koos seaduses nimetatud lisadega (§ 363 indeksiga 1 lõige 3), ja seda ei saa tagasi võtta ega tingimusi vähemusaktsionäride kahjuks muuta (§ 363 indeksiga 1 lõige 4). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 73, 74. - Questions answered on the page: - Q: Kas see puudutab minu äriühingut? A: See puudutab aktsiaseltsi, kus põhiaktsionär soovib vähemusaktsionäride aktsiad raha eest üle võtta. Ülevõtmine algab taotlusega, mille põhiaktsionär esitab aktsiaseltsi juhatusele koos seaduses nimetatud lisadega (§ 363 indeksiga 1 lõige 3). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Põhiaktsionär peab üldkoosolekule esitama kirjaliku ülevõtmisaruande, kus selgitatakse ja põhjendatakse hüvitist (§ 363 indeksiga 4 lõige 1). Ülevõtmisaruannet peab kontrollima audiitor, kes koostab kirjaliku aruande (§ 363 indeksiga 4 lõige 2), ning põhiaktsionär on kohustatud üldkoosolekul selgitama ülevõtmise tingimusi (§ 363 indeksiga 6). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see nõuab? A: Nõutavad on ülevõtmise taotlus koos seaduses nimetatud lisadega (§ 363 indeksiga 1 lõige 3), kirjalik ülevõtmisaruanne (§ 363 indeksiga 4 lõige 1) ja audiitori kirjalik aruanne (§ 363 indeksiga 4 lõige 2). Üldkoosoleku protokoll peab olema notariaalselt tõestatud (§ 363 indeksiga 7 lõige 2). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Ühe kuu möödumisel ülevõtmisotsuse vastuvõtmisest esitab juhatus seaduses nõutud avalduse (§ 363 indeksiga 9 lõige 1). Alates ülevõtmisotsuse tegemisest tuleb tasumata hüvitissummadelt maksta viivist (§ 363 indeksiga 8 lõige 5). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Alates ülevõtmisotsuse tegemisest peab põhiaktsionär tasumata hüvitissummadelt maksma viivist seadusega kehtestatud suuruses (§ 363 indeksiga 8 lõige 5). Taotlust ei saa tagasi võtta ega selle tingimusi vähemusaktsionäride kahjuks muuta (§ 363 indeksiga 1 lõige 4). - Q: Millest alustada? A: Esimese sammuna esitatakse ülevõtmise taotlus aktsiaseltsi juhatusele koos seaduses nimetatud lisadega (§ 363 indeksiga 1 lõige 3). Seda taotlust ei saa tagasi võtta ega selle tingimusi vähemusaktsionäride kahjuks muuta (§ 363 indeksiga 1 lõige 4). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku paragrahvid 363 indeksiga 1 kuni 363 indeksiga 9. #### Aktsiaseltsi lõpetamise otsustamine ja likvideerijad, pankrotiavaldus, raamatupidamine ja teade võlausaldajatele - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/aktsiaseltsi-lopetamine-likvideerijad-ja-raamatupidamine/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 365, 367 ja 371 kuni 375 - The situation: Lõpetamise otsus vajab aluseks aruannet ja ülevaadet. - What the law requires: Kui lõpetamise otsustab erakorraline üldkoosolek, esitab juhatus üldkoosolekule kinnitatud eelmise majandusaasta aruande ja ülevaate seaduses nõutud ulatuses (§ 365 lõige 2), ja ülevaates peab näitama, millise tähtaja jooksul saab aktsiaselts rahuldada võlausaldajate nõuded (§ 365 lõige 3). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 75, 76. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi kohta, mille lõpetamise otsustab erakorraline üldkoosolek. Siis peab juhatus esitama üldkoosolekule kinnitatud eelmise majandusaasta aruande ja ülevaate (§ 365 lõige 2). Kui otsus on tehtud, tuleb likvideerijatel täita §-des 372 kuni 375 sätestatud kohustusi. - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Juhatus esitab üldkoosolekule kinnitatud eelmise majandusaasta aruande ja ülevaate, milles näidatakse, millise tähtaja jooksul saab aktsiaselts rahuldada võlausaldajate nõuded (§ 365 lõige 2 ja § 365 lõige 3). Likvideerijad lõpetavad tegevuse, nõuavad sisse võlad, müüvad vara ja rahuldavad võlausaldajate nõuded (§ 372 lõige 2). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see eeldab? A: Esitatakse avaldus lõpetamise otsuse kandmiseks äriregistrisse koos seaduses nõutud lisadega (§ 367 lõige 1) ja avaldus esimeste likvideerijate kandmiseks koos määramise aluseks oleva dokumendiga (§ 371 lõige 1). Koostatakse likvideerimisaruanne (§ 374 lõige 2) ja vajaduse korral vahearuanne (§ 374 lõige 31). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Kui uue majandusaasta algusest on möödunud kaksteist kuud ja likvideerimine ei ole lõppenud, koostatakse vahearuanne (§ 374 lõige 31). Teates märgitakse nelja kuu tähtaeg nõuete esitamiseks (§ 375 lõige 3). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kui varast ei jätku kõigi nõuete rahuldamiseks, peavad likvideerijad esitama pankrotiavalduse (§ 373). - Q: Millest alustada? A: Esimene samm on see, et juhatus esitab üldkoosolekule kinnitatud eelmise majandusaasta aruande ja ülevaate seaduses nõutud ulatuses (§ 365 lõige 2). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 365, 367 ja 371 kuni 375. #### Nõuete rahuldamine, likvideerimise lõpparuanne ja vara jaotamine, tegevuse jätkamine ja äriregistrist kustutamine - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/nouete-rahuldamine-lopparuanne-ja-aktsiaseltsi-kustutamine/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 377 kuni 380, 381 ja 382 - The situation: Likvideerija ei oota nõude esitamist. - What the law requires: Likvideerijad rahuldavad teada olevad nõuded sõltumata nõuetest teatamisest (§ 377 lõige 1), ja kui teada olev võlausaldaja ei ole nõuet esitanud, hoiustatakse raha seaduses sätestatud korras (§ 377 lõige 2). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 77, 78. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi kohta, mis on äriregistris lõpetamise kandega likvideerimisel. Kohaldub likvideerijale, kes rahuldab nõudeid, koostab lõpparuande, jagab vara või otsustab tegevuse jätkamise. Kui teie äriühing on aktsiaselts ja likvideerimine on käimas, puudutab see teid. - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Likvideerijad rahuldavad teada olevad nõuded sõltumata nõuetest teatamisest (§ 377 lõige 1) ja hoiustavad raha, kui teada olev võlausaldaja ei ole nõuet esitanud (§ 377 lõige 2). Vara ei või aktsionäride vahel jagada, kui vaidlusalust summat ei ole hoiustatud (§ 377 lõige 3). Pärast nõuete rahuldamist koostatakse lõpparuanne (§ 378 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see nõuab? A: Koostatakse likvideerimise lõpparuanne (§ 378 lõige 1), millel on audiitorkontrolli kohustus seaduses sätestatud juhul (§ 378 lõige 2). Lõpparuanne esitatakse aktsiaseltsi asukohas tutvumiseks kõigile aktsionäridele ja sellest teatatakse (§ 378 lõige 3). Tegevuse jätkamisel esitatakse avaldus äriregistrisse kandmiseks (§ 380 lõige 3) ja dokumendid antakse hoiule (§ 382 lõige 1). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Vara võib välja jagada kuue kuu möödumisel lõpetamise kandest ja likvideerimisteate avaldamisest (§ 379 lõige 2). Kustutamise avalduse võib esitada mitte varem kui kuue kuu möödumisel aktsiaseltsi lõpetamise äriregistrisse kandmisest (§ 381 lõige 1). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Vara ei või aktsionäride vahel jagada, kui kohustust ei ole võimalik täita või kui nõue on vaieldav ja vaidlusalust summat ei ole hoiustatud (§ 377 lõige 3). Muud tagajärgi ei ole tekstis nimetatud. - Q: Kust ma alustan? A: Likvideerijad rahuldavad teada olevad võlausaldajate nõuded sõltumata nõuetest teatamisest (§ 377 lõige 1). See on esimene samm enne lõpparuande koostamist ja vara jagamist. - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 377 kuni 380, 381 ja 382. #### Välismaa äriühingu filiaal ja selle juhataja, registrikanne, raamatupidamine ja majandusaasta aruanded - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/valismaa-ariuhingu-filiaal-selle-juhataja-ja-aruanded/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 384 kuni 389 - The situation: Filiaal ei ole vabas vormis esindus. - What the law requires: Seaduses sätestatud juhtudel peab äriühing saama loa Eestis filiaali asutamiseks (§ 384 lõige 3). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 79. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib välismaa äriühingu kohta, mis asutab Eestis filiaali. Seaduses sätestatud juhtudel peab äriühing saama loa Eestis filiaali asutamiseks (§ 384 lõige 3). Filiaalile tuleb määrata juhataja, kes on teovõimeline füüsiline isik (§ 385 lõige 1). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Välismaa äriühing peab filiaalile määrama juhataja või juhatajad, kes on teovõimelised füüsilised isikud (§ 385 lõige 1). Juhataja juhib ja esindab filiaali ning korraldab filiaali raamatupidamist, ja võib anda prokuura (§ 385 lõige 2). Juhatajatele kohaldatakse juhatuse liikme sätteid (§ 385 lõige 5). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see nõuab? A: Filiaal kantakse äriregistrisse filiaali juhataja avaldusel, milles märgitakse seaduses nõutud andmed (§ 386 lõige 1). Avaldustele kirjutab alla filiaali juhataja (§ 386 lõige 4). Välismaa äriühing peab filiaali kohta pidama eraldi raamatupidamist (§ 388 lõige 1). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Filiaali juhataja peab ühe kuu jooksul arvates äriühingu majandusaasta aruande kinnitamisest esitama seaduses nõutud aruanded (§ 388 lõige 2). Äriühingu pankrotimenetluse või likvideerimise alustamisest peab filiaali juhataja neljateistkümne päeva jooksul teatama registripidajale (§ 389). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Aegunud andmed on juhataja rikkumine, mitte registri viga. Filiaali juhataja peab hoidma filiaali ja välismaa äriühingu andmed registris ajakohased (§ 387 lõige 2). Muud tagajärgi ei ole antud tekstis nimetatud. - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on filiaali kandmine äriregistrisse filiaali juhataja avaldusel, milles märgitakse seaduses nõutud andmed (§ 386 lõige 1). Avaldustele kirjutab alla filiaali juhataja (§ 386 lõige 4). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku paragrahvid 384 kuni 389. #### Ühinemisleping ja ühinemisaruanne, audiitori kontroll ja aruanne ning ühinemisotsus - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/uhinemisleping-uhinemisaruanne-ja-audiitorkontroll/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 392 kuni 398 - The situation: Ühinemine algab lepingust, mille vorm on absoluutne. - What the law requires: Ühinemislepingus ette nähtud juurdemaksete summa on seaduses piiratud (§ 392 lõige 2), ja ühinemisleping peab olema notariaalselt tõestatud (§ 392 lõige 4). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 80, 81. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib ühinevate ühingute kohta, kelle juhatused või ühingut esindama õigustatud osanikud korraldavad ühinemise. Ühinemisleping tuleb sõlmida ja see peab olema notariaalselt tõestatud (§ 392 lõige 4). Seaduses sätestatud juhtudel tuleb ühinemisleping lasta audiitoril kontrollida (§ 394 lõige 1). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Ühinemisleping peab olema notariaalselt tõestatud (§ 392 lõige 4) ja juurdemaksete summa on seaduses piiratud (§ 392 lõige 2). Juhatused või esindama õigustatud osanikud koostavad kirjaliku ühinemisaruande (§ 393 lõige 1). Ühinemisotsus peab olema kirjalik (§ 397 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see eeldab? A: Vaja on notariaalselt tõestatud ühinemislepingut (§ 392 lõige 4) ja kirjalikku ühinemisaruannet (§ 393 lõige 1). Kontserni kuuluva ühingu puhul märgitakse aruandes ka kontserni teisi äriühinguid puutuvad olulised andmed (§ 393 lõige 4). Audiitor koostab kontrolli tulemuste kohta kirjaliku aruande (§ 396 lõige 1). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Vähemalt kaks nädalat enne ühinemislepingu heakskiitmise otsustamist tuleb osanikele või aktsionäridele võimaldada seaduses nimetatud dokumentidega tutvuda (§ 397 lõige 2). Muu tähtaeg ei ole esitatud tekstis nimetatud. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Alates ühinemise kandmisest ühendava ühingu registrikaardile peab ühendav ühing tasumata tagasimakselt maksma viivist (§ 398 lõige 4). Muu tagajärg ei ole esitatud tekstis nimetatud. - Q: Kust alustada? A: Esimene samm on ühinemislepingu sõlmimine, mis peab olema notariaalselt tõestatud (§ 392 lõige 4). Seejärel koostavad juhatused või ühingut esindama õigustatud osanikud kirjaliku ühinemisaruande (§ 393 lõige 1). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 392 kuni 398. #### Võlausaldajate kaitse ühinemisel, kandeavaldus, kande õiguslik toime, hüvitis ja ühinemine uue ühingu asutamisega - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/volausaldajate-kaitse-avaldus-ja-kande-oiguslik-toime-uhinemisel/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 399, 400 ja 403 kuni 405 - The situation: Võlausaldajate kaitse algab alles pärast kannet. - What the law requires: Ühendav ühing avaldab viivitamata pärast ühinemise kandmist ühendava ühingu registrikaardile teate väljaandes Ametlikud Teadaanded (§ 399 lõige 1) ja peab teate avaldamisest alates kuue kuu jooksul tagama seaduses nimetatud nõuded (§ 399 lõige 2). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 82. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib ühendava ühingu kohta, kui ühinemine on kantud ühendava ühingu registrikaardile. Ühendav ühing peab siis avaldama teate ja tagama seaduses nimetatud nõuded (§ 399 lõige 1 ja lõige 2). Uue ühingu asutamisega ühinemisel kehtib see ka ühinevate ühingute juhatuste kohta (§ 405 lõige 5 ja lõige 6). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Ühendav ühing avaldab viivitamata pärast ühinemise kandmist teate väljaandes Ametlikud Teadaanded (§ 399 lõige 1) ja tagab teate avaldamisest alates kuue kuu jooksul seaduses nimetatud nõuded (§ 399 lõige 2). Avalduses kinnitavad juhatuse liikmed või ühingut esindama õigustatud osanikud, et ühinemisotsust ei ole vaidlustatud või et seaduses nimetatud tingimus on täidetud (§ 400 lõige 3). - Q: Milliseid dokumente, registreid või kandeid see eeldab? A: Vaja on avaldust ühinemise kandmiseks äriregistrisse, mille esitavad ühineva ühingu juhatus või ühingut esindama õigustatud osanikud (§ 405 lõige 5). Uue ühingu asutamisega ühinemisel esitavad ühinevate ühingute juhatused või esindama õigustatud osanikud ühise avalduse uue ühingu kandmiseks (§ 405 lõige 6). Avalduses tuleb anda kinnitus vaidlustamise kohta (§ 400 lõige 3). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Ühendav ühing peab teate avaldamisest alates kuue kuu jooksul tagama seaduses nimetatud nõuded (§ 399 lõige 2). Teade ise tuleb avaldada viivitamata pärast ühinemise kandmist ühendava ühingu registrikaardile (§ 399 lõige 1). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Ilma avalduses antud kinnituseta ei saa registripidaja kannet teha (§ 400 lõige 3). Alates ühinemise kandmisest ühendava ühingu registrikaardile peab ühendav ühing maksma hüvitiselt viivist seaduses sätestatud ulatuses (§ 404 lõige 5). - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on avalduse esitamine ühinemise kandmiseks äriregistrisse, mille teevad ühineva ühingu juhatus või ühingut esindama õigustatud osanikud (§ 405 lõige 5). Uue ühingu asutamisega ühinemisel järgneb ühine avaldus uue ühingu kandmiseks (§ 405 lõige 6). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 399, 400 ja 403 kuni 405. #### Täisühing ja osaühing ühinemisel, ühinemisotsus, osakapitali suurendamine ja osade üleandmine - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/taisuhing-ja-osauhing-uhinemisel/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 407, 411 kuni 414, 416 ja 417 - The situation: Kui ühendav ühing on isikuühing, muutub lepingu kohustuslik sisu. - What the law requires: Kui ühendavaks ühinguks on täis- või usaldusühing, tuleb ühinemislepingus märkida seaduses nõutud lisaandmed (§ 407 lõige 1). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 83, 84. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib siis, kui ühendavaks ühinguks on täisühing või usaldusühing, sest siis tuleb ühinemislepingusse märkida seaduses nõutud lisaandmed (§ 407 lõige 1). Kui ühendavaks ühinguks on osaühing, kehtivad ühinemisotsuse, osakapitali suurendamise ja osade üleandmise nõuded (§ 412 lõige 3, § 413 lõige 4, § 414 lõige 1). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Ühendav osaühing peab vähemalt kaks nädalat enne ühinemislepingu heakskiitmise otsustamist täitma seaduses nimetatud kohustuse, ja ühinemisotsus on vajalik, kui osanikud seda selle tähtaja jooksul nõuavad (§ 412 lõige 3). Osakapitali suurendamise korral ei või ühinemist kanda registrikaardile enne seaduses nimetatud hetke (§ 413 lõige 3). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esildisi see eeldab? A: Ühinemislepingusse tuleb märkida seaduses nõutud lisaandmed, kui ühendavaks ühinguks on täis- või usaldusühing (§ 407 lõige 1). Osakapitali suurendamise kandeavaldusele lisatakse seaduses nimetatud dokumendid (§ 413 lõige 2). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Ühineva osaühingu osaniku kirjalik nõue peab olema esitatud kümne päeva jooksul seaduses nimetatud dokumentide kättesaadavaks tegemisest (§ 411). Ühendav osaühing peab vähemalt kaks nädalat enne ühinemislepingu heakskiitmise otsustamist täitma seaduses nimetatud kohustuse (§ 412 lõige 3). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Tähtaja möödumisel nõuet enam esitada ei saa (§ 411). Muud tagajärgi ei ole tekstis nimetatud. - Q: Kust ma alustan? A: Esimese sammuna tuleb ühinemislepingusse märkida seaduses nõutud lisaandmed, kui ühendavaks ühinguks on täis- või usaldusühing (§ 407 lõige 1). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 407, 411 kuni 414, 416 ja 417. #### Aktsiaselts ja tulundusühistu ühinemisel, üldkoosoleku ettevalmistamine, aktsiate üleandmine ja ühinemine füüsilise isiku varaga - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/aktsiaselts-tulundusuhistu-ja-fuusilise-isiku-vara-uhinemisel/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 418 kuni 420, 421 indeksiga 1 kuni 424, 426, 427, 427 indeksiga 3, 427 indeksiga 4, 432 ja 433 - The situation: Aktsiaseltsi ühinemisel on audiitori kontroll kohustuslik, mitte tingimuslik. - What the law requires: Aktsiaseltsi ühinemisel peab ühinemislepingut kontrollima audiitor (§ 418). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 85, 86, 87, 88. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi kohta, mis ühineb, ning ühendatava tulundusühistu ja füüsilise isiku vara kohta ühinemisel. Aktsiaseltsi ühinemisel on audiitori kontroll kohustuslik (§ 418). Kui ühinemise tõttu toimub vähemusaktsionäride aktsiate ülevõtmine, tuleb see ühinemislepingus märkida (§ 421 indeksiga 1 lõige 4). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Ühinemislepingut peab kontrollima audiitor (§ 418). Juhatus selgitab üldkoosolekul ühinemise õiguslikke ja majanduslikke tagajärgi, sealhulgas aktsiate asendamist (§ 420 lõige 1), ja nõukogu esitab üldkoosolekul ühinemise kohta oma arvamuse (§ 420 lõige 2). Ühendatava tulundusühistu üleantav vara tuleb hinnata ühistu mitterahalise sissemakse hindamiseks ettenähtud korras (§ 432). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see nõuab? A: Ühinemisleping esitatakse äriregistri pidajale või avalikustatakse seaduses sätestatud korras (§ 419 lõige 4). Aktsionäri nõudel antakse talle seaduses nimetatud dokumentidest viivitamata ja tasuta ärakiri (§ 419 lõige 2). Kandeavalduses tuleb märkida ühendava füüsilise isiku isikukood (§ 427 indeksiga 4 lõige 1). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Vähemalt üks kuu enne ühinemist otsustavat üldkoosolekut esitab juhatus ühinemislepingu äriregistri pidajale või avalikustab selle (§ 419 lõige 4). Ühendatava ühingu juhatus saadab vähemalt üks kuu enne ühinemise kandeavalduse esitamist seaduses nimetatud teate (§ 427 indeksiga 3 lõige 2). Võlausaldajate nõuded tuleb esitada ühe kuu jooksul ametlikus väljaandes avaldamisest (§ 427 indeksiga 3 lõige 4). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Ühendatav ühing peab tagama võlausaldajate nõuded, kui need on esitatud ühe kuu jooksul ametlikus väljaandes avaldamisest (§ 427 indeksiga 3 lõige 4). Füüsilise isiku varaga ühinemisel peab ühendatav ühing tagama nõuded, mis on esitatud ühe kuu jooksul teate avaldamisest (§ 427 indeksiga 3 lõige 4). - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on ühinemislepingu kontrollimine audiitori poolt (§ 418). Seejärel esitab juhatus vähemalt üks kuu enne ühinemist otsustavat üldkoosolekut ühinemislepingu äriregistri pidajale või avalikustab selle seaduses sätestatud korras (§ 419 lõige 4). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 418 kuni 420, 421 indeksiga 1 kuni 424, 426, 427, 427 indeksiga 3, 427 indeksiga 4, 432 ja 433. #### Piiriüleses ühinemises osalemine, ühinemisleping ja aruanne, audiitori kontroll, avalikustamine ja ühinemiskanne - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/piiriulene-uhinemine-leping-avalikustamine-ja-uhinemiskanne/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 433 indeksiga 1 kuni 433 indeksiga 5, 433 indeksiga 7 ja 433 indeksiga 9 - The situation: Piiriülesel ühinemisel lisandub töötajate kaasamine, mida siseriiklik ühinemine ei nõua. - What the law requires: Töötajate üleühenduselise kaasamise seaduses sätestatud juhtudel ja korras tuleb piiriülese ühinemise korral täita seaduses nimetatud kohustus (§ 433 indeksiga 1 lõige 4). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 89, 90. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib äriühingu kohta, mis osaleb piiriüleses ühinemises. Sellisel ühinemisel lisandub töötajate kaasamine, mida siseriiklik ühinemine ei nõua (§ 433 indeksiga 1 lõige 4). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Töötajate üleühenduselise kaasamise seaduses sätestatud juhtudel ja korras tuleb täita seaduses nimetatud kohustus (§ 433 indeksiga 1 lõige 4). Ühinemislepingule lisatakse ühendava ühingu põhikiri (§ 433 indeksiga 2 lõige 3) ning ühinemisaruandes tuleb selgitada ühinemise mõju osanikele või aktsionäridele ja seaduses nimetatud muudele isikutele (§ 433 indeksiga 3 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see nõuab? A: Nõutavad on ühinemisleping koos ühendava ühingu põhikirjaga (§ 433 indeksiga 2 lõige 3), teade Ametlikes Teadaannetes (§ 433 indeksiga 2 lõige 5), ühinemisaruanne koos lepingu projektiga (§ 433 indeksiga 3 lõige 12) ja audiitori kirjalik aruanne (§ 433 indeksiga 4 lõige 1). Äriühing esitab äriregistrile avalikustamiseks ühinemislepingu (§ 433 indeksiga 5 lõige 1) ja audiitori aruande (§ 433 indeksiga 5 lõige 2). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Audiitori aruanne tehakse osanikele või aktsionäridele kättesaadavaks hiljemalt üks kuu enne ühinemisotsust vastu võtvat koosolekut (§ 433 indeksiga 4 lõige 6). Hüvitis makstakse välja kahe kuu jooksul alates ühinemiskande jõustumisest (§ 433 indeksiga 7 lõige 2). Ühinemisleping avalikustatakse seaduses sätestatud tähtaja jooksul (§ 433 indeksiga 5 lõige 1). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Selles olukorras ei ole esitatud, millised tagajärjed kaasnevad, kui kohustusi ei täideta. Esitatud tekst ei sätesta selle kohta midagi. - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on ühinemislepingu sõlmimine, millele lisatakse ühendava ühingu põhikiri (§ 433 indeksiga 2 lõige 3). Lepingu projekt koos ühinemisaruandega tehakse elektrooniliselt kättesaadavaks (§ 433 indeksiga 3 lõige 12). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku § 433 indeksiga 1 kuni 433 indeksiga 5, 433 indeksiga 7 ja 433 indeksiga 9. #### Jagunemisleping ja jagunemisaruanne, audiitori kontroll ja aruanne ning jagunemisotsus - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/jagunemisleping-jagunemisaruanne-ja-audiitorkontroll/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 435 kuni 441 - The situation: Jagunemine algab lepingust, mille vorm on absoluutne. - What the law requires: Jagunemiseks sõlmivad jagunemisel osalevate ühingute juhatused või ühingut esindama õigustatud osanikud jagunemislepingu (§ 435 lõige 1), juurdemaksete summa on seaduses piiratud (§ 435 lõige 2), ja jagunemisleping peab olema notariaalselt tõestatud (§ 435 lõige 3). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 91, 92. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib äriühingu kohta, mis osaleb jagunemises, kus jagunemisel osalevate ühingute juhatused või ühingut esindama õigustatud osanikud sõlmivad jagunemislepingu (§ 435 lõige 1). Jagunemisleping tuleb notariaalselt tõestada (§ 435 lõige 3). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Jagunemiseks sõlmivad jagunemisel osalevate ühingute juhatused või ühingut esindama õigustatud osanikud jagunemislepingu (§ 435 lõige 1), juurdemaksete summa on seaduses piiratud (§ 435 lõige 2), ja leping peab olema notariaalselt tõestatud (§ 435 lõige 3). Lisaks koostatakse kirjalik jagunemisaruanne (§ 436 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see eeldab? A: Ette on nähtud jagunemisleping (§ 435 lõige 1), kirjalik jagunemisaruanne (§ 436 lõige 1) ja audiitori kirjalik aruanne kontrolli tulemuste kohta (§ 439 lõige 1). Osanikele või aktsionäridele tuleb võimaldada tutvuda seaduses nimetatud dokumentidega (§ 440 lõige 3). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Vähemalt kaks nädalat enne heakskiitmise otsustamist tuleb osanikele või aktsionäridele võimaldada seaduses nimetatud dokumentidega tutvuda (§ 440 lõige 3). Muud tähtaega ei ole antud tekstis nimetatud. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Jagunemislepingust tekivad õigused ja kohustused, kui lepingu on heaks kiitnud kõik jagunemises osalevad ühingud seaduses sätestatud korras (§ 440 lõige 1). Alates jagunemise kandmisest jaguneva ühingu registrikaardile tuleb tasumata tagasimakselt maksta viivist (§ 441 lõige 4). - Q: Kust alustada? A: Esimene samm on jagunemislepingu sõlmimine jagunemisel osalevate ühingute juhatuste või ühingut esindama õigustatud osanike poolt (§ 435 lõige 1), mis tuleb notariaalselt tõestada (§ 435 lõige 3). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku paragrahvid 435 kuni 441. #### Avalduse esitamine äriregistrile jagunemisel, kande õiguslik toime, vastutus, hüvitis ja jagunemine uue ühingu asutamisega - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/avalduse-esitamine-ja-kande-oiguslik-toime-jagunemisel/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 443 ja 446 kuni 449 - The situation: Kandeavaldus kannab pika kohustuslike lisade nimekirja. - What the law requires: Jagunemisel osaleva ühingu juhatus või ühingut esindama õigustatud osanikud esitavad avalduse mitte varem kui ühe kuu möödumisel seaduses nimetatud hetkest (§ 443 lõige 1). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 93, 94. - Questions answered on the page: - Q: Kas see puudutab minu ühingut? A: See puudutab ühingut, mis osaleb jagunemises ja mille juhatus või ühingut esindama õigustatud osanikud esitavad kandeavalduse äriregistrile. Kohustus tekib jagunemise käigus, kui avaldusele tuleb lisada seaduses nimetatud lisad. Kui jaguneva ühingu aktsiad või osad on registreeritud Eesti väärtpaberite registris, lisatakse seaduses nimetatud dokument (§ 443 lõige 1 punkt 9). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Avaldus tuleb esitada mitte varem kui ühe kuu möödumisel seaduses nimetatud hetkest (§ 443 lõige 1). Avaldusele tuleb lisada jagunemislepingu notariaalselt kinnitatud ärakiri (§ 443 lõige 1 punkt 1), jagunemise luba, kui see on nõutav (§ 443 lõige 1 punkt 4), ning jagunemisaruanne või nõusolekud selle koostamata jätmiseks (§ 443 lõige 1 punkt 5). Juhatuse liikmed või ühingut esindama õigustatud osanikud kinnitavad avalduses, et jagunemise otsust ei vaidlustatud või et seaduses nimetatud tingimus on täidetud (§ 443 lõige 3). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see nõuab? A: Avaldusele lisatakse jagunemislepingu notariaalselt kinnitatud ärakiri (§ 443 lõige 1 punkt 1), jagunemise luba, kui see on nõutav (§ 443 lõige 1 punkt 4), jagunemisaruanne või nõusolekud selle koostamata jätmiseks (§ 443 lõige 1 punkt 5) ning vahebilanss või nõusolekud selle koostamata jätmiseks (§ 443 lõige 1 punkt 10). Jaotumise korral lisatakse jaguneva ühingu lõppbilanss (§ 443 lõige 1 punkt 7). Kui jaguneva ühingu aktsiad või osad on registreeritud Eesti väärtpaberite registris, lisatakse seaduses nimetatud dokument (§ 443 lõige 1 punkt 9). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Avaldus esitatakse mitte varem kui ühe kuu möödumisel seaduses nimetatud hetkest (§ 443 lõige 1). Jagunemisel osalev ühing avaldab teate väljaandes Ametlikud Teadaanded viivitamata pärast jagunemise kandmist (§ 447 lõige 21) ja peab kuue kuu jooksul teate avaldamisest alates tagama seaduses nimetatud nõuded (§ 447 lõige 22). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Puuduv lisa peatab kande. Alates jagunemise kandmisest peab omandav ühing maksma hüvitiselt viivist seaduses sätestatud ulatuses (§ 448 lõige 5). - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on avalduse esitamine äriregistrile, millele lisatakse jagunemislepingu notariaalselt kinnitatud ärakiri (§ 443 lõige 1 punkt 1). Avalduse esitavad jagunemisel osaleva ühingu juhatus või ühingut esindama õigustatud osanikud (§ 443 lõige 1). Jagunemisel uue ühingu asutamisega koostavad jaguneva ühingu juhatus või esindama õigustatud osanikud seaduses nõutud dokumendid (§ 449 lõige 4) ja esitavad avalduse uute ühingute ning jagunemise kandmiseks (§ 449 lõige 5). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 443 ja 446 kuni 449. #### Osaühing jagunemises, jagunemisotsus ja eriõigused, osakapitali suurendamine ja vähendamine ning osade üleandmine - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/osauhing-jagunemises/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 451, 456 kuni 458 ja 460 kuni 461 - The situation: Lepingu kohustuslik sisu sõltub sellest, kes on omandav ühing. - What the law requires: Kui omandavaks ühinguks on täis- või usaldusühing, tuleb jagunemislepingus märkida seaduses nõutud lisaandmed (§ 451 lõige 1). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 95. - Questions answered on the page: - Q: Kas see puudutab minu äriühingut? A: See puudutab osaühingut, mis jaguneb, ja omandavat ühingut, mis võib olla täisühing, usaldusühing või osaühing. Kohaldub ka siis, kui jagunemisega kahjustatakse või piiratakse osanikule kuuluvaid eriõigusi ühingu juhtimisel (§ 456 lõige 3). Kui omandav osaühing ei ole osade eest sissemakset täielikult tasunud, kohaldub lisatingimus (§ 456 lõige 5). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Kui omandavaks ühinguks on täis- või usaldusühing, tuleb jagunemislepingus märkida seaduses nõutud lisaandmed (§ 451 lõige 1). Eriõiguste kahjustamisel on jagunemisotsuse vastuvõtmiseks vaja seaduses nõutud nõusolekut (§ 456 lõige 3). Omandav osaühing ei tohi jagunemise läbiviimiseks osakapitali suurendada seaduses nimetatud ulatuses (§ 457 lõige 4). - Q: Milliseid dokumente, registreid või kandeid see eeldab? A: Osakapitali suurendamise kandeavaldusele lisatakse seaduses nimetatud dokumendid (§ 457 lõige 2). Omandav osaühing annab üle jaguneva ühingu osanikele või aktsionäridele nende osade või aktsiate asendamisel seaduses nimetatud osad (§ 458 lõige 1). Uue osaühingu asutamisel tuleb jagunemiskavas märkida seaduses nõutud lisaandmed (§ 461 lõige 2). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Jaguneva osaühingu osakapitali vähendamise korral ei või jagunemist kanda jaguneva ühingu registrikaardile enne seaduses nimetatud hetke (§ 460 indeksiga 1 lõige 2). Muud tähtaegu ega ajalisi piiranguid ei ole antud tekstis nimetatud. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Jagunemist ei või jaguneva osaühingu osakapitali vähendamise korral kanda jaguneva ühingu registrikaardile enne seaduses nimetatud hetke (§ 460 indeksiga 1 lõige 2). Muud tagajärgi ei ole antud tekstis nimetatud. - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on jagunemislepingu või jagunemiskava koostamine, kus märgitakse seaduses nõutud lisaandmed, kui omandavaks ühinguks on täis- või usaldusühing (§ 451 lõige 1), või kui jagunemisel asutatakse uus osaühing (§ 461 lõige 2). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 451, 456 kuni 458 ja 460 kuni 461. #### Aktsiaselts ja tulundusühistu jagunemises, audiitori kontroll, üldkoosoleku ettevalmistamine, aktsiakapital ja aktsiate üleandmine - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/aktsiaselts-ja-tulundusuhistu-jagunemises/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 462 kuni 468 indeksiga 1, 470 kuni 472, 474, 476 ja 477 - The situation: Aktsiaseltsi jagunemisel on audiitori kontroll kohustuslik. - What the law requires: Kui aktsiaselts osaleb jagunemises, peab audiitor kontrollima jagunemislepingut (§ 462). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 96, 97, 98. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi kohta, mis osaleb jagunemises, ja jaguneva tulundusühingu kohta. Kui aktsiaselts osaleb jagunemises, peab audiitor kontrollima jagunemislepingut (§ 462). Jaguneva tulundusühingu liige võib tulundusühistu kulul nõuda jagunemislepingu audiitorkontrolli (§ 474). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Audiitor peab kontrollima jagunemislepingut (§ 462). Juhatus selgitab üldkoosolekul jagunemise õiguslikke ja majanduslikke tagajärgi (§ 464 lõige 1) ja nõukogu esitab oma arvamuse (§ 464 lõige 2). Omandav aktsiaselts ei tohi jagunemise läbiviimiseks aktsiakapitali suurendada seaduses nimetatud ulatuses (§ 466 lõige 4). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see eeldab? A: Jagunemisleping esitatakse äriregistri pidajale või avalikustatakse (§ 463 lõige 4). Aktsiakapitali suurendamise kandeavaldusele lisatakse seaduses nimetatud dokumendid (§ 466 lõige 2). Aktsionäri nõudel antakse talle seaduses nimetatud dokumentidest viivitamata ja tasuta ärakiri (§ 463 lõige 2). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Vähemalt üks kuu enne jagunemist otsustavat üldkoosolekut esitab juhatus jagunemislepingu äriregistri pidajale või avalikustab selle seaduses sätestatud korras (§ 463 lõige 4). Suurendamise korral ei või jagunemist kanda jaguneva ühingu registrikaardile enne seaduses nimetatud hetke (§ 466 lõige 3). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kui suurendamise korral ei ole seaduses nimetatud hetk saabunud, ei või jagunemist kanda jaguneva ühingu registrikaardile (§ 466 lõige 3). Muid tagajärgi ei ole tekstis nimetatud. - Q: Millest alustada? A: Esimene samm on jagunemislepingu audiitorkontroll, mille teeb audiitor, kui aktsiaselts osaleb jagunemises (§ 462). Seejärel esitab juhatus jagunemislepingu äriregistri pidajale või avalikustab selle (§ 463 lõige 4). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 462 kuni 468 indeksiga 1, 470 kuni 472, 474, 476 ja 477. #### Piiriüleses jagunemises osalemine, jagunemisleping ja aruanne, audiitori kontroll, avalikustamine ja jagunemiskanne - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/piiriulene-jagunemine-leping-avalikustamine-ja-jagunemiskanne/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 477 indeksiga 1 kuni 477 indeksiga 5, 477 indeksiga 7 ja 477 indeksiga 9 - The situation: Piiriülesel jagunemisel lisandub töötajate kaasamine ja lepingu laiendatud sisu. - What the law requires: Töötajate üleühenduselise kaasamise seaduses sätestatud juhtudel ja korras tuleb piiriülese jagunemise korral täita seaduses nimetatud kohustus (§ 477 indeksiga 1 lõige 6). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 99, 100. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib äriühingu kohta, mis osaleb piiriüleses jagunemises. Sellisel juhul tuleb täita töötajate üleühenduselise kaasamise seaduses sätestatud kohustus (§ 477 indeksiga 1 lõige 6) ning jagunemisleping peab sisaldama seaduses loetletud piiriüleseid andmeid (§ 477 indeksiga 2). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Jagunemisleping peab lisaks tavalisele sisule sisaldama seaduses loetletud piiriüleseid andmeid (§ 477 indeksiga 2). Jagunemisaruandes tuleb selgitada jagunemise mõju osanikele või aktsionäridele ja seaduses nimetatud muudele isikutele (§ 477 indeksiga 3 lõige 1) ning mõju kirjeldus peab sisaldama mõju töösuhetele ja töösuhete kaitseks võetavaid meetmeid (§ 477 indeksiga 3 lõige 2). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see eeldab? A: Jagunemisleping tuleb avalikustada ja esitada äriregistrile avalikustamiseks (§ 477 indeksiga 5 lõige 1) ning avalikustada tuleb ka audiitori aruanne, jättes välja ärisaladust kahjustava teabe (§ 477 indeksiga 5 lõige 2). Jagunemistõendi saamiseks tuleb registripidajale esitada seaduses loetletud dokumendid (§ 477 indeksiga 9 lõige 2). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Audiitori aruanne tehakse osanikele või aktsionäridele kättesaadavaks hiljemalt üks kuu enne jagunemisotsust vastu võtvat koosolekut (§ 477 indeksiga 4 lõige 6). Hüvitis makstakse välja kahe kuu jooksul alates jagunemiskande jõustumisest (§ 477 indeksiga 7 lõige 2). Jagunemislepingu avalikustamise tähtaega seaduses sätestatud kujul käesolev tekst ei täpsusta. - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Käesolev tekst ei kirjelda tagajärgi, mis kaasnevad selle olukorra kohustuste täitmata jätmisega. - Q: Kust ma alustan? A: Jagunemislepingut peab kontrollima audiitor, kes koostab kontrolli tulemuste kohta kirjaliku aruande (§ 477 indeksiga 4 lõige 1). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku paragrahvid 477 indeksiga 1 kuni 477 indeksiga 5, 477 indeksiga 7 ja 477 indeksiga 9. #### Ümberkujundamisaruanne ja ümberkujundamisotsus, võlausaldajate kaitse, uue ühingu ärinimi ja hüvitis - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/umberkujundamisaruanne-otsus-ja-volausaldajate-kaitse/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 479 kuni 481, 483, 485, 486 ja 488 - The situation: Ümberkujundamine on otsus, mille sisu on seaduses loetletud. - What the law requires: Ümberkujundatava ühingu juhatus või ühingut juhtima õigustatud osanikud koostavad kirjaliku ümberkujundamisaruande (§ 479 lõige 1), mille osaks on ka ümberkujundamisotsuse projekt (§ 479 lõige 11), ja aruandes ei pea märkima andmeid, mille avaldamisega võib kaasneda oluline kahju (§ 479 lõige 12). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 101, 102. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib äriühingu kohta, mis kujundatakse ümber teist liiki ühinguks. Ümberkujundamise otsustavad ümberkujundatava ühingu osanikud või aktsionärid (§ 480 lõige 1). Kui ümberkujundamisega kahjustatakse osaniku eriõigusi ühingu juhtimisel, on otsuse vastuvõtmiseks vaja seaduses nõutud nõusolekut (§ 480 lõige 6). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Juhatus või ühingut juhtima õigustatud osanikud koostavad kirjaliku ümberkujundamisaruande (§ 479 lõige 1), mille osaks on ümberkujundamisotsuse projekt (§ 479 lõige 11). Otsuses tuleb märkida, mis liiki ühinguks ühing ümber kujundatakse, ühingu ärinimi ja seaduses loetletud muud andmed (§ 480 lõige 3). Otsusega kinnitatakse uue ühingu põhikiri või ühinguleping (§ 480 lõige 5). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitatavaid andmeid see eeldab? A: Kirjalik ümberkujundamisaruanne, mille osaks on ümberkujundamisotsuse projekt (§ 479 lõige 1 ja § 479 lõige 11). Otsusele lisatakse nende osanike või aktsionäride nimed, kes ei olnud otsusega nõus (§ 480 lõige 4). Osaühinguks või aktsiaseltsiks ümberkujundamisel täidavad juhatuse liikmed või ühingut esindama õigustatud osanikud kinnitamiskohustuse (§ 485 lõige 3). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Ümberkujundatud ühing avaldab teate väljaandes Ametlikud Teadaanded viivitamata pärast ümberkujundamise äriregistrisse kandmist (§ 483 lõige 1). Ühing peab kuue kuu jooksul teate avaldamisest alates tagama esitatud nõuded (§ 483 lõige 2). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Alates ümberkujundamise äriregistrisse kandmisest tuleb tasumata tagasimakselt maksta viivist (§ 481 lõige 4). Alates kandest peab uus ühing maksma hüvitiselt viivist seaduses sätestatud ulatuses (§ 488 lõige 5). - Q: Millest alustada? A: Esimene samm on kirjaliku ümberkujundamisaruande koostamine, mille teeb juhatus või ühingut juhtima õigustatud osanikud (§ 479 lõige 1). Aruande osaks on ka ümberkujundamisotsuse projekt (§ 479 lõige 11). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 479 kuni 481, 483, 485, 486 ja 488. #### Aktsionäride üldkoosoleku ettevalmistamine ja korraldus ümberkujundamisel ning ümberkujundamisotsuse häälteenamus - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/umberkujundamine-taisuhinguks-usaldusuhinguks-ja-aktsiaseltsiks/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 496, 497, 500 ja 502 kuni 504 - The situation: Ettevalmistuse tähtaeg sõltub sellest, milliseks ühinguks kujundatakse. - What the law requires: Vähemalt kaks nädalat enne ümberkujundamist otsustavat üldkoosolekut esitab ümberkujundatava aktsiaseltsi juhatus seaduses nimetatud dokumendid (§ 496 lõige 1), ja aktsionäri nõudel antakse talle nendest viivitamatult ärakiri (§ 496 lõige 2). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 105, 106. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib aktsiaseltsi kohta, mis kujundatakse ümber ja mille ümberkujundamise otsustab aktsionäride üldkoosolek. Kohaldub ka ümberkujundatava osaühingu osade korraldamisele enne avalduse esitamist (§ 500 lõige 4). Tähtaeg sõltub sellest, milliseks ühinguks kujundatakse. - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Ümberkujundatava aktsiaseltsi juhatus esitab seaduses nimetatud dokumendid vähemalt kaks nädalat enne otsustavat üldkoosolekut (§ 496 lõige 1) või vähemalt üks kuu enne seda (§ 502 lõige 1). Üldkoosolekul selgitab juhatus ümberkujundamise õiguslikke ja majanduslikke tagajärgi (§ 497 lõige 1 ja § 503 lõige 1) ning nõukogu esitab oma arvamuse (§ 497 lõige 2 ja § 503 lõige 2). Otsus on vastu võetud vähemalt kahe kolmandiku esindatud häältega (§ 504 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitisi see eeldab? A: Juhatus esitab seaduses nimetatud dokumendid (§ 496 lõige 1 ja § 502 lõige 1) ning aktsionäri nõudel antakse neist viivitamatult ärakiri (§ 496 lõige 2 ja § 502 lõige 2). Aktsionäri nõudel antakse teavet ka muude oluliste asjaolude kohta (§ 497 lõige 3 ja § 503 lõige 3). Ümberkujundatava osaühingu osad tuleb enne avalduse esitamist korraldada (§ 500 lõige 4). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirid kehtivad? A: Dokumendid esitatakse vähemalt kaks nädalat enne ümberkujundamist otsustavat üldkoosolekut (§ 496 lõige 1). Teises ümberkujundamise liigis on tähtaeg vähemalt üks kuu enne otsustavat üldkoosolekut (§ 502 lõige 1). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Kes kasutab vale tähtaega, annab otsusele vaidlustamise aluse. Kui viimane majandusaasta aruanne on koostatud varem lõppenud majandusaasta kohta, kohaldub seaduses sätestatud lisanõue (§ 496 lõige 3 ja § 502 lõige 3). - Q: Kust alustada? A: Juhatus esitab seaduses nimetatud dokumendid aktsionäridele vähemalt kaks nädalat enne ümberkujundamist otsustavat üldkoosolekut (§ 496 lõige 1). Teises ümberkujundamise liigis esitab juhatus dokumendid vähemalt üks kuu enne otsustavat üldkoosolekut (§ 502 lõige 1). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda reguleerivad Äriseadustiku §§ 496, 497, 500 ja 502 kuni 504. #### Piiriüleses ümberkujundamises osalemine, aruanne ja audiitori kontroll, avalikustamine, hüvitis ja ümberkujundamistõend - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/estonia/piiriulene-umberkujundamine-aruanne-avalikustamine-ja-kanne/ - Country: Estonia. Company law situation page in Estonian. - Statute sections: §§ 491 indeksiga 1 kuni 491 indeksiga 5, 491 indeksiga 7 ja 491 indeksiga 9 - The situation: Piiriülesel ümberkujundamisel kontrollitakse otsuse projekti, mitte lepingut. - What the law requires: Töötajate üleühenduselise kaasamise seaduses sätestatud juhtudel ja korras tuleb piiriülese ümberkujundamise korral täita seaduses nimetatud kohustus (§ 491 indeksiga 1 lõige 5). - Sections: the free EE-COMPANY agent toolkit for Estonia, sections 103, 104. - Questions answered on the page: - Q: Kas see kehtib minu äriühingu kohta? A: See kehtib äriühingu kohta, mis osaleb piiriüleses ümberkujundamises. Kohustused tekivad ümberkujundamisotsuse projekti koostamisel, sest kontrollitakse otsuse projekti, mitte lepingut. Töötajate üleühenduselise kaasamise seaduses sätestatud juhtudel ja korras tuleb täita seaduses nimetatud kohustus (§ 491 indeksiga 1 lõige 5). - Q: Mida seadus selles olukorras nõuab? A: Ümberkujundamisaruandes tuleb selgitada ümberkujundamise mõju osanikele või aktsionäridele ja seaduses nimetatud muudele isikutele (§ 491 indeksiga 2 lõige 1). Mõju kirjeldus peab sisaldama mõju töösuhetele ja töösuhete kaitseks võetavaid meetmeid (§ 491 indeksiga 2 lõige 2). Ümberkujundamisotsuse projekti peab kontrollima audiitor, kes koostab kontrolli tulemuste kohta kirjaliku aruande (§ 491 indeksiga 3 lõige 1). - Q: Milliseid dokumente, registreid või esitamisi see eeldab? A: Vaja on ümberkujundamisaruannet, mis koos otsuse projektiga tehakse elektrooniliselt kättesaadavaks (§ 491 indeksiga 2 lõige 3), ja audiitori kirjalikku aruannet (§ 491 indeksiga 3 lõige 1). Äriühing avalikustab ja esitab registrile avalikustamiseks ümberkujundamisotsuse projekti (§ 491 indeksiga 4 lõige 1) ning audiitori aruande, jättes välja ärisaladust kahjustava teabe (§ 491 indeksiga 4 lõige 2). Otsuse projekt peab sisaldama seaduses loetletud lisaandmeid (§ 491 indeksiga 5). - Q: Millised tähtajad või ajalised piirangud kehtivad? A: Aruanne tehakse osanikele või aktsionäridele kättesaadavaks hiljemalt üks kuu enne ümberkujundamisotsust vastu võtvat koosolekut (§ 491 indeksiga 3 lõige 9). Hüvitis makstakse välja kahe kuu jooksul alates ümberkujundamise jõustumisest (§ 491 indeksiga 7 lõige 2). Otsuse projekt esitatakse registrile avalikustamiseks seaduses sätestatud tähtaja jooksul (§ 491 indeksiga 4 lõige 1). - Q: Mis juhtub, kui seda ei tehta? A: Supplied text ei nimetä tagajärgi, kui kohustusi ei täideta. Seaduse tekst loetleb üksnes kohustused ja tähtajad, mitte nende rikkumise tagajärgi. - Q: Kust ma alustan? A: Esimene samm on ümberkujundamisaruande koostamine, milles selgitatakse ümberkujundamise mõju osanikele või aktsionäridele ja seaduses nimetatud muudele isikutele (§ 491 indeksiga 2 lõige 1). Aruanne tuleb koos otsuse projektiga teha elektrooniliselt kättesaadavaks (§ 491 indeksiga 2 lõige 3). - Q: Millised seaduse paragrahvid seda reguleerivad? A: Seda olukorda reguleerivad Äriseadustiku §§ 491 indeksiga 1 kuni 491 indeksiga 5, 491 indeksiga 7 ja 491 indeksiga 9. ### Greece - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/ - Statute: νόμος 4548/2018 και νόμος 4072/2012 - Official reference: ν. 4548/2018 (Α΄ 104) και ν. 4072/2012 (Α΄ 86) - Language of the pages: Greek - Situations: 41 #### Συνιστάτε ανώνυμη εταιρεία ή τροποποιείτε το καταστατικό της - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/systasi-anonymis-etaireias/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 3 έως 8 και 11 - The situation: Ο τύπος του ιδρυτικού εγγράφου δεν είναι επιλογή ύφους. - What the law requires: Η ίδρυση της εταιρείας ως μονοπρόσωπης, η συγκέντρωση όλων των μετοχών σε ένα πρόσωπο και τα στοιχεία του μοναδικού μετόχου υποβάλλονται σε δημοσιότητα (άρθρο 4 παράγραφος 1). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 1, 2. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε ανώνυμη εταιρεία που συνιστάται ή τροποποιεί το καταστατικό της. Η σύσταση γίνεται με συμβολαιογραφικό έγγραφο, και μόνο αν υιοθετείται πρότυπο καταστατικό αρκεί ιδιωτικό έγγραφο (άρθρο 4 παράγραφος 2 του νόμου 4548/2018). Το έγγραφο είναι επίσης συμβολαιογραφικό αν το επιβάλλει ειδική διάταξη νόμου ή αν εισφέρονται περιουσιακά στοιχεία για τη μεταβίβαση των οποίων απαιτείται ο τύπος αυτός. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η τροποποίηση του καταστατικού αποφασίζεται από τη γενική συνέλευση, ή και από το διοικητικό συμβούλιο όπου ο νόμος το ορίζει ρητά, και επέρχεται με τη δημοσιότητα (άρθρο 4 παράγραφος 3). Ύστερα από κάθε τροποποίηση, ολόκληρο το κείμενο του καταστατικού συντάσσεται με ευθύνη του διοικητικού συμβουλίου και υπογράφεται από τον πρόεδρό του ή τον νόμιμο αναπληρωτή του, χωρίς νέα απόφαση οργάνου (άρθρο 4 παράγραφος 3). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δηλώσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται το συμβολαιογραφικό έγγραφο σύστασης ή τροποποίησης, το κωδικοποιημένο κείμενο του καταστατικού που υπογράφεται από τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου ή τον νόμιμο αναπληρωτή του (άρθρο 4 παράγραφος 3), και η δημοσιότητα της ίδρυσης ως μονοπρόσωπης, της συγκέντρωσης όλων των μετοχών σε ένα πρόσωπο και των στοιχείων του μοναδικού μετόχου (άρθρο 4 παράγραφος 1). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η τακτική γενική συνέλευση συγκαλείται από το διοικητικό συμβούλιο και συνέρχεται το αργότερο έως τη δέκατη ημερολογιακή ημέρα του ένατου μήνα μετά τη λήξη της εταιρικής χρήσης (άρθρο 7 παράγραφος 3). Η προθεσμία μετριέται από τη λήξη της χρήσης και όχι από την ημερομηνία που ετοιμάστηκαν οι καταστάσεις. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Απόφαση που στηρίζεται σε τροποποίηση η οποία δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί είναι επιτρεπτή, παράγει όμως αποτελέσματα από τη συντέλεση της δημοσιότητας (άρθρο 4 παράγραφος 5). Αν η εταιρεία κηρυχθεί άκυρη, οι μέτοχοι υποχρεούνται να καταβάλουν το κεφάλαιο που κάλυψαν και δεν έχουν ακόμη καταβάλει, στην έκταση που αυτό είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση του σκοπού της εκκαθάρισης (άρθρο 11 παράγραφος 6). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η σύνταξη του ιδρυτικού εγγράφου με συμβολαιογραφικό τύπο, εκτός αν υιοθετείται πρότυπο καταστατικό οπότε αρκεί ιδιωτικό έγγραφο (άρθρο 4 παράγραφος 2 του νόμου 4548/2018). Ακολουθεί η δημοσιότητα της σύστασης (άρθρο 4 παράγραφος 1). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σύσταση και την τροποποίηση του καταστατικού της ανώνυμης εταιρείας διέπουν τα άρθρα 3 έως 8 και 11 του νόμου 4548/2018. #### Πρέπει να καταχωρίσετε πράξη ή στοιχείο στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/dimosiotita-kai-gemi/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 12 έως 14 - The situation: Η δημοσιότητα δεν είναι ένα γεγονός στη σύσταση. - What the law requires: Σε δημοσιότητα υποβάλλονται οι ιδρυτικές πράξεις με το καταστατικό και, όπου απαιτείται, με την εγκριτική απόφαση της Διοίκησης, οι αποφάσεις για τροποποίηση και οι λοιπές πράξεις και στοιχεία που απαριθμεί το άρθρο 12 παράγραφος 1. - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 3. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η υποχρέωση αφορά κάθε εταιρεία που συστήνεται, τροποποιεί το καταστατικό της ή προβαίνει σε άλλη πράξη ή στοιχείο που απαριθμεί το άρθρο 12 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018. Η δημοσιότητα δεν είναι γεγονός της σύστασης μόνο, αλλά υποχρέωση που επανέρχεται σε κάθε τέτοια πράξη. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Οι ιδρυτικές πράξεις με το καταστατικό και, όπου απαιτείται, με την εγκριτική απόφαση της Διοίκησης, οι αποφάσεις για τροποποίηση και οι λοιπές πράξεις και στοιχεία του άρθρου 12 παράγραφος 1 υποβάλλονται σε δημοσιότητα. Η δημοσιότητα γίνεται με εγγραφή της εταιρείας και με καταχώριση των δημοσιευτέων πράξεων και στοιχείων (άρθρο 13 παράγραφος 1). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτείται η εγγραφή της εταιρείας και η καταχώριση των δημοσιευτέων πράξεων και στοιχείων (άρθρο 13 παράγραφος 1). Κάθε έγγραφο της εταιρείας, έντυπο ή μη, περιλαμβανομένων των επιστολών, των διαφημίσεων και των εγγράφων παραγγελίας, πρέπει να φέρει τις ενδείξεις του άρθρου 14 παράγραφος 1, και το ίδιο ισχύει για τους διαδικτυακούς τόπους της εταιρείας κατά το άρθρο 14 παράγραφος 3. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει προθεσμία ή χρονικό όριο. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας είναι υπεύθυνο για την υποβολή προς καταχώριση των πράξεων και στοιχείων για τα οποία απαιτείται δημοσιότητα (άρθρο 13 παράγραφος 2). Η ανάθεση της εργασίας σε τρίτον δεν μετακινεί την ευθύνη. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη δημοσιότητα των πράξεων και στοιχείων της εταιρείας διέπουν τα άρθρα 12 έως 14 του νόμου 4548/2018. #### Καλύπτετε κεφάλαιο, εισφέρετε σε είδος ή πιστοποιείτε καταβολή - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/metochiko-kefalaio-kai-eisfores/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 15 έως 20 - The situation: Η αποτίμηση της εισφοράς σε είδος έχει ημερομηνία λήξης. - What the law requires: Το μετοχικό κεφάλαιο εκφράζεται σε ευρώ και το ελάχιστο ύψος του ορίζεται στο ποσό των είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ, ολοσχερώς καταβεβλημένο κατά τη σύσταση (άρθρο 15 παράγραφοι 1 και 2). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 4, 5. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά ανώνυμη εταιρεία που συνιστάται ή αυξάνει το μετοχικό της κεφάλαιο, με εισφορές σε χρήμα ή σε είδος. Το κεφάλαιο εκφράζεται σε ευρώ και το ελάχιστο ύψος του ορίζεται στο ποσό των είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ, ολοσχερώς καταβεβλημένο κατά τη σύσταση (άρθρο 15 παράγραφοι 1 και 2). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Το αρχικό κεφάλαιο καλύπτεται από έναν ή περισσότερους ιδρυτές και καταβάλλεται κατά τη σύσταση στο σύνολό του, με την επιφύλαξη της μερικής καταβολής (άρθρο 16 παράγραφος 2). Οι εισφορές σε είδος αποτελούνται μόνο από στοιχεία ενεργητικού που μπορούν να τύχουν χρηματικής αποτίμησης (άρθρο 17 παράγραφος 2). Η καταβολή σε μετρητά του αρχικού κεφαλαίου και των αυξήσεών του πραγματοποιείται υποχρεωτικά με κατάθεση σε ειδικό λογαριασμό της εταιρείας (άρθρο 20 παράγραφος 3). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Η εισφορά που δεν είναι σε χρήμα αναφέρεται στο καταστατικό ή στην απόφαση για την αύξηση, με το είδος, το πρόσωπο και το ποσό της (άρθρο 17 παράγραφος 1). Για την εξακρίβωση της αξίας τους συντάσσεται έκθεση αποτίμησης από δύο ορκωτούς ελεγκτές λογιστές ή ελεγκτική εταιρεία (άρθρο 17 παράγραφος 3), η οποία περιγράφει κάθε εισφορά και εκφέρει άποψη για την αξία της (άρθρο 17 παράγραφος 5). Η εμπρόθεσμη καταβολή ή η μη καταβολή πρέπει να πιστοποιείται (άρθρο 20 παράγραφος 5). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η καταβολή με βάση την έκθεση αποτίμησης δεν επιτρέπεται να λάβει χώρα μετά την πάροδο εξαμήνου από τη χρονολογία της έκθεσης (άρθρο 17 παράγραφος 9). Η πιστοποίηση πρέπει να λάβει χώρα μέσα στο πρώτο δίμηνο από τη σύσταση και μέσα σε έναν μήνα από τη λήξη της προθεσμίας καταβολής του ποσού της αύξησης (άρθρο 20 παράγραφος 6). Η προθεσμία της ίδιας της καταβολής της αύξησης δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δεκατεσσάρων ημερών ούτε μεγαλύτερη των τεσσάρων μηνών (άρθρο 20 παράγραφος 2). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Αν περάσει εξάμηνο από τη χρονολογία της έκθεσης αποτίμησης, η καταβολή με βάση αυτήν δεν επιτρέπεται και πραγματοποιείται νέα αποτίμηση (άρθρο 17 παράγραφος 9). Μέσα στα πρώτα δύο έτη από τη σύσταση απαγορεύεται και είναι απολύτως άκυρη η απόκτηση στοιχείου του ενεργητικού με τίμημα ανώτερο του ενός δεκάτου του καταβεβλημένου κεφαλαίου, εκτός αν προηγηθεί έγκριση της γενικής συνέλευσης και αποτίμηση των στοιχείων (άρθρο 19 παράγραφοι 1 και 2). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Η εισφορά που δεν είναι σε χρήμα αναφέρεται στο καταστατικό ή στην απόφαση για την αύξηση, με το είδος, το πρόσωπο και το ποσό της (άρθρο 17 παράγραφος 1). Ακολούθως συντάσσεται έκθεση αποτίμησης από δύο ορκωτούς ελεγκτές λογιστές ή ελεγκτική εταιρεία (άρθρο 17 παράγραφος 3). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηv περίπτωση διέπουν τα άρθρα 15 έως 20 του νόμου 4548/2018, όπως παρατίθενται στα άρθρα 15, 16, 17, 19 και 20. #### Το κεφάλαιο παραμένει εν μέρει μόνο καταβεβλημένο - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/meriki-katavoli-kai-apoktiseis/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 21 και 22 - The situation: Η μερική καταβολή δεν είναι διαθέσιμη σε κάθε εταιρεία. - What the law requires: Εφόσον προβλεφθεί η δυνατότητα μερικής καταβολής, ισχύουν υποχρεωτικά οι όροι του άρθρου 21 παράγραφος 3, και πρώτος από αυτούς είναι ότι ο χρόνος κατά τον οποίο η αξία μετοχής μπορεί να παραμένει εν μέρει μόνο καταβεβλημένη δεν μπορεί να υπερβαίνει τα πέντε έτη. - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 6. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η μερική καταβολή δεν είναι διαθέσιμη σε κάθε εταιρεία. Δεν επιτρέπεται σε περίπτωση εισφοράς σε είδος, ούτε σε εταιρείες με μετοχές εισηγμένες σε ρυθμιζόμενη αγορά (άρθρο 21 παράγραφος 2 του νόμου 4548/2018). Αν η εταιρεία σας έχει εισφορά σε είδος ή εισηγμένες μετοχές, η δυνατότητα αυτή δεν ισχύει. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Εφόσον προβλεφθεί η δυνατότητα μερικής καταβολής, ισχύουν υποχρεωτικά οι όροι του άρθρου 21 παράγραφος 3, και πρώτος από αυτούς είναι ότι ο χρόνος κατά τον οποίο η αξία μετοχής μπορεί να παραμένει εν μέρει μόνο καταβεβλημένη δεν μπορεί να υπερβαίνει τα πέντε έτη. Οι καταβολές για εξόφληση του κεφαλαίου καταλογίζονται αναλογικά σε όλες τις μετοχές που έχουν αναληφθεί από το ίδιο πρόσωπο (άρθρο 21 παράγραφος 4). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δηλώσεις απαιτούνται; A: Αν εκδίδονται τίτλοι μετοχών που δεν έχουν αποπληρωθεί, πρέπει να αναγράφεται στην εμπρόσθια όψη τους το γεγονός της μη πλήρους εξόφλησης και οι όροι της (άρθρο 21 παράγραφος 7). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Ο χρόνος κατά τον οποίο η αξία μετοχής μπορεί να παραμένει εν μέρει μόνο καταβεβλημένη δεν μπορεί να υπερβαίνει τα πέντε έτη (άρθρο 21 παράγραφος 3). Σε μη εμπρόθεσμη καταβολή δόσης, το διοικητικό συμβούλιο τάσσει στον μέτοχο προθεσμία ενός μηνός με προειδοποίηση των συνεπειών (άρθρο 21 παράγραφος 5). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Η μη εμπροθέσμως καταβληθείσα εισφορά οφείλεται εντόκως με το νόμιμο επιτόκιο έως την ακύρωση των μετοχών, και το καταστατικό ή η απόφαση για την αύξηση μπορεί να προβλέπει κατάπτωση περαιτέρω ποινικής ρήτρας (άρθρο 21 παράγραφος 6). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το διοικητικό συμβούλιο τάσσει στον μέτοχο προθεσμία ενός μηνός με προειδοποίηση των συνεπειών, όταν η δόση δεν καταβληθεί εμπρόθεσμα (άρθρο 21 παράγραφος 5). Εταιρείες που περιμένουν τον μέτοχο χωρίς να τάξουν την προθεσμία δεν έχουν κινήσει τη διαδικασία. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη μερική καταβολή του κεφαλαίου διέπουν τα άρθρα 21 και 22 του νόμου 4548/2018. #### Αυξάνετε το κεφάλαιο ή περιορίζετε το δικαίωμα προτίμησης - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/afxisi-kefalaiou/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 23 έως 28 - The situation: Η απόφαση για την αύξηση πρέπει να λέει συγκεκριμένα πράγματα. - What the law requires: Η τακτική αύξηση αποφασίζεται από τη γενική συνέλευση με αυξημένη απαρτία και πλειοψηφία, και η έκτακτη κατά το άρθρο 24 (άρθρο 23). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 7, 8. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε ανώνυμη εταιρεία που αυξάνει το κεφάλαιό της ή περιορίζει το δικαίωμα προτίμησης. Η τακτική αύξηση αποφασίζεται από τη γενική συνέλευση με αυξημένη απαρτία και πλειοψηφία, και η έκτακτη κατά το άρθρο 24 (άρθρο 23). Σε περισσότερες κατηγορίες μετοχών απαιτείται και η έγκριση της θιγόμενης κατηγορίας (άρθρο 25 παράγραφος 3). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η απόφαση για την αύξηση αναφέρει τουλάχιστον το ποσό, τον τρόπο και την προθεσμία κάλυψης, τον αριθμό και το είδος των μετοχών που θα εκδοθούν (άρθρο 25 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018). Το δικαίωμα προτίμησης παρέχεται σε ολόκληρο το νέο κεφάλαιο σε κάθε αύξηση που δεν γίνεται με εισφορά σε είδος (άρθρο 26 παράγραφος 1). Για τον περιορισμό του, το διοικητικό συμβούλιο υποβάλλει στη γενική συνέλευση γραπτή έκθεση με τους λόγους (άρθρο 27 παράγραφος 1). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δηλώσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται η απόφαση της γενικής συνέλευσης για την αύξηση (άρθρο 25 παράγραφος 1) και, για τον περιορισμό ή την κατάργηση του δικαιώματος προτίμησης, γραπτή έκθεση του διοικητικού συμβουλίου προς τη γενική συνέλευση (άρθρο 27 παράγραφος 1). Η έκθεση μαζί με την απόφαση υποβάλλονται σε δημοσιότητα (άρθρο 27 παράγραφος 1). Η πρόσκληση για την άσκηση του δικαιώματος προτίμησης υποβάλλεται επίσης σε δημοσιότητα (άρθρο 26 παράγραφος 5). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η απόφαση της αύξησης ορίζει την προθεσμία κάλυψής της (άρθρο 25 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018). Αν το όργανο που αποφάσισε παρέλειψε να ορίσει προθεσμία άσκησης του δικαιώματος προτίμησης, την ορίζει το διοικητικό συμβούλιο (άρθρο 26 παράγραφος 3). Η εξουσία του διοικητικού συμβουλίου να αυξάνει το κεφάλαιο ανανεώνεται για διάστημα που δεν υπερβαίνει την πενταετία για κάθε ανανέωση (άρθρο 24 παράγραφος 1γ). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Χωρίς ρητή πρόβλεψη στην απόφαση, αν η κάλυψη δεν είναι πλήρης, το κεφάλαιο αυξάνεται μέχρι το ποσό της κάλυψης μόνο εφόσον η απόφαση το προβλέπει ρητά (άρθρο 28 παράγραφος 1). Χωρίς τη ρήτρα αυτή, μια αύξηση που καλύφθηκε κατά το ήμισυ δεν παράγει το αποτέλεσμα που η εταιρεία νομίζει ότι πέτυχε. Οι εταιρείες με τέτοια πρόβλεψη απαγορεύεται να αναγράφουν σε έντυπο, διαφήμιση ή άλλο έγγραφο ως κεφάλαιο ποσό διαφορετικό από το πραγματικό (άρθρο 24 παράγραφος 3). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η απόφαση της γενικής συνέλευσης για την αύξηση, με το περιεχόμενο που ορίζει το άρθρο 25 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018. Για τον περιορισμό ή την κατάργηση του δικαιώματος προτίμησης, το διοικητικό συμβούλιο υποβάλλει πρώτα στη γενική συνέλευση γραπτή έκθεση με τους λόγους (άρθρο 27 παράγραφος 1). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σύνθεση αυτής της περίπτωσης διέπουν τα άρθρα 23 έως 28 του νόμου 4548/2018, όπως τα παραθέτει ο νόμος 4548/2018 και ο νόμος 4072/2012. #### Μειώνετε ή αποσβένετε το κεφάλαιο της εταιρείας - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/meiosi-kai-aposvesi-kefalaiou/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 29 έως 32 - The situation: Η μείωση δεν είναι λογιστική εγγραφή. - What the law requires: Το κεφάλαιο δεν μπορεί να μειωθεί κάτω από το ελάχιστο όριο, εκτός αν η απόφαση προβλέπει ταυτόχρονη αύξηση τουλάχιστον έως το όριο αυτό (άρθρο 29 παράγραφος 2). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 9. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε εταιρεία που μειώνει ή αποσβένει το κεφάλαιό της με απόφαση γενικής συνέλευσης, η οποία αποτελεί τροποποίηση του καταστατικού. Η μείωση απαιτεί αυξημένη απαρτία και πλειοψηφία, εκτός από τις δύο περιπτώσεις του άρθρου 29 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018. Αν υπάρχουν περισσότερες κατηγορίες μετοχών, απαιτείται και η έγκριση της θιγόμενης κατηγορίας. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Το κεφάλαιο δεν μπορεί να μειωθεί κάτω από το ελάχιστο όριο, εκτός αν η απόφαση προβλέπει ταυτόχρονη αύξηση τουλάχιστον έως το όριο αυτό (άρθρο 29 παράγραφος 2). Η πρόσκληση και η απόφαση πρέπει να ορίζουν κατ ελάχιστο τον σκοπό της μείωσης και τον τρόπο πραγματοποίησής της (άρθρο 29 παράγραφος 3). Δεν γίνεται καταβολή στους μετόχους αν οι δανειστές με απαιτήσεις πριν από τη δημοσιότητα δεν έχουν ικανοποιηθεί ή ασφαλιστεί (άρθρο 30 παράγραφος 1). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δημοσιεύσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται η απόφαση της γενικής συνέλευσης, η πρόσκληση για τη σύγκληση με τον σκοπό και τον τρόπο της μείωσης (άρθρο 29 παράγραφος 3), η δημοσιότητα της απόφασης και η ανάρτησή της στον διαδικτυακό τόπο της εταιρείας (άρθρο 29 παράγραφος 4). Όπου η μείωση γίνεται με διανομή περιουσιακών στοιχείων, η απόφαση περιγράφει με ακρίβεια τα στοιχεία που θα περιέλθουν σε κάθε μέτοχο (άρθρο 31 παράγραφος 1). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο δεν ορίζει προθεσμία ή χρονικό όριο για τη μείωση ή την απόσβεση του κεφαλαίου. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Δεν γίνεται καμία καταβολή στους μετόχους από το αποδεσμευόμενο ενεργητικό αν οι δανειστές των οποίων οι απαιτήσεις γεννήθηκαν πριν από τη δημοσιότητα της απόφασης δεν έχουν ικανοποιηθεί ή ασφαλιστεί κατά το άρθρο 30 παράγραφος 1. Η καταβολή πριν από το βήμα αυτό είναι το συνηθέστερο σφάλμα. Απόφαση που δηλώνει μόνο το ποσό δεν πληροί τον όρο του άρθρου 29 παράγραφος 3. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η απόφαση της γενικής συνέλευσης με αυξημένη απαρτία και πλειοψηφία, εκτός από τις δύο περιπτώσεις του άρθρου 29 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018, και η πρόσκληση για τη σύγκληση που ορίζει τον σκοπό και τον τρόπο της μείωσης (άρθρο 29 παράγραφος 3). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη μείωση και την απόσβεση του κεφαλαίου διέπουν τα άρθρα 29 έως 32 του νόμου 4548/2018, όπως δίνονται στα στοιχεία της περίπτωσης. #### Εκδίδετε προνομιούχες μετοχές ή μεταβάλλετε τα δικαιώματα κατηγορίας - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/eidi-metochon/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 33 και 35 έως 38 - The situation: Η ονομαστική αξία έχει και κάτω και άνω όριο. - What the law requires: Κάθε μετοχή παρέχει δικαίωμα ψήφου, με εξαίρεση τις μετοχές που εκδίδονται κατά το άρθρο 38 παράγραφος 4 (άρθρο 36 παράγραφος 1). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 10. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η κατάσταση αφορά κάθε ανώνυμη εταιρεία που εκδίδει προνομιούχες μετοχές ή μεταβάλλει τα δικαιώματα κατηγορίας μετοχών. Οι προνομιούχες μετοχές εκδίδονται χωρίς δικαίωμα ψήφου ή με δικαίωμα ψήφου περιορισμένο σε ορισμένα ζητήματα, σύμφωνα με το καταστατικό (άρθρο 38 παράγραφος 4). Η εταιρεία πρέπει να έχει μία τουλάχιστον κοινή μετοχή (άρθρο 37 παράγραφος 2). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την κατάσταση; A: Η ονομαστική αξία δεν μπορεί να ορισθεί κάτω από τέσσερα λεπτά του ευρώ ούτε πάνω από εκατό ευρώ και πρέπει να είναι ίδια για όλες τις μετοχές (άρθρο 35 παράγραφος 1). Απαγορεύεται η έκδοση μετοχών σε τιμή κατώτερη του αρτίου (άρθρο 35 παράγραφος 2). Η διαφορά υπέρ το άρτιο δεν διανέμεται ως μέρισμα, μπορεί όμως να κεφαλαιοποιηθεί ή να συμψηφισθεί προς απόσβεση ζημιών (άρθρο 35 παράγραφος 3). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δηλώσεις απαιτούνται; A: Αν για τις προνομιούχες μετοχές εκδίδονται τίτλοι, αναγράφονται σε αυτούς οι λέξεις που ονομάζει το άρθρο 38 παράγραφος 9 και τα κύρια χαρακτηριστικά τους. Οι τίτλοι εκδίδονται και μεταβιβάζονται μόνο με το σύνολο των δικαιωμάτων που περιλαμβάνουν (άρθρο 33 παράγραφος 4). Η έκδοση νέων προνομιούχων μετοχών απαιτεί απόφαση της γενικής συνέλευσης (άρθρο 38 παράγραφος 6). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει προθεσμία ή χρονικό όριο. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Εταιρείες που μεταχειρίζονται τη διαφορά υπέρ το άρτιο ως διανεμητέο ποσό παραβιάζουν τη διάταξη του άρθρου 35 παράγραφος 3. Απόφαση της ολομέλειας των μετόχων δεν υποκαθιστά την ιδιαίτερη γενική συνέλευση των προνομιούχων μετόχων (άρθρο 38 παράγραφος 8). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η απόφαση της γενικής συνέλευσης με αυξημένη απαρτία και πλειοψηφία για την έκδοση νέων προνομιούχων μετοχών (άρθρο 38 παράγραφος 6). Για την κατάργηση του προνομίου απαιτείται απόφαση ιδιαίτερης γενικής συνέλευσης των προνομιούχων μετόχων με πλειοψηφία δύο τρίτων (άρθρο 38 παράγραφος 8). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την κατάσταση; A: Τηρείται ο νόμος 4548/2018, άρθρα 33 και 35 έως 38. #### Μεταβιβάζονται μετοχές, ή περιέρχονται σε κληρονόμο ή σε περισσότερους - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/metavivasi-kai-enechyriasi-metochon/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 39 έως 44 - The situation: Η μεταβίβαση δεν ολοκληρώνεται με το συμφωνητικό. - What the law requires: Οι μετοχές είναι ονομαστικές (άρθρο 40 παράγραφος 1). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 11. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά ανώνυμη εταιρεία της οποίας οι μετοχές είναι ονομαστικές, όπως ορίζει το άρθρο 40 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018. Εφαρμόζεται όταν μετοχές μεταβιβάζονται με συμφωνία, περιέρχονται σε κληρονόμο ή σε περισσότερους, ή όταν το καταστατικό περιορίζει τη μεταβίβαση. Αφορά και τις εξαγοράσιμες μετοχές του άρθρου 39 παράγραφος 3. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η μεταβίβαση ολοκληρώνεται με καταχώριση στο βιβλίο μετόχων, που χρονολογείται και υπογράφεται από τον μεταβιβάζοντα και τον αποκτώντα (άρθρο 41 παράγραφος 2 του νόμου 4548/2018). Σε καθολική ή οιονεί καθολική διαδοχή ο διάδοχος εγγράφεται στο βιβλίο μετόχων ή στο μητρώο του κεντρικού αποθετηρίου ή στον λογαριασμό αξιών του εγγεγραμμένου διαμεσολαβητή (άρθρο 42). Το καταστατικό που περιορίζει τη μεταβίβαση ορίζει τη διαδικασία, τους όρους και την προθεσμία έγκρισης ή υπόδειξης αγοραστή (άρθρο 43 παράγραφος 2). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Η εταιρεία τηρεί βιβλίο μετόχων με τα στοιχεία του άρθρου 40 παράγραφος 2, δηλαδή ονοματεπώνυμο ή εταιρική επωνυμία, διεύθυνση ή έδρα και τα λοιπά στοιχεία. Εκδίδει και παραδίδει μετοχικούς τίτλους (άρθρο 40 παράγραφος 3), και ύστερα από κάθε μεταβίβαση εκδίδεται νέος τίτλος ή επισημειώνεται η μεταβίβαση επί του υπάρχοντος. Με αίτηση μετόχου αντικαθιστά πολλαπλούς τίτλους με νέους μικρότερου αριθμού μετοχών (άρθρο 40 παράγραφος 3). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Όπου το καταστατικό προβλέπει υπόδειξη αγοραστή, η υπόδειξη γίνεται μέσα σε έναν μήνα από τότε που η εταιρεία λαμβάνει γνώση του περιστατικού και γνωστοποιείται στο πρόσωπο που αφορά (άρθρο 43 παράγραφος 4). Το κείμενο δεν ορίζει άλλη προθεσμία για την καταχώριση στο βιβλίο μετόχων. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν ορίζει συνέπειες για την παράλειψη. Αναφέρει μόνο ότι βιβλίο που ενημερώνεται μία φορά τον χρόνο δεν ανταποκρίνεται στη διάταξη του άρθρου 40 παράγραφος 2. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η καταχώριση της μεταβίβασης στο βιβλίο μετόχων, με χρονολόγηση και υπογραφή από τον μεταβιβάζοντα και τον αποκτώντα (άρθρο 41 παράγραφος 2 του νόμου 4548/2018). Ύστερα από αυτή εκδίδεται νέος τίτλος ή επισημειώνεται η μεταβίβαση επί του υπάρχοντος. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη μεταβίβαση και τους περιορισμούς της διέπουν τα άρθρα 39 έως 44 του νόμου 4548/2018, όπως τα παραθέτει το κείμενο. #### Η εταιρεία αποκτά δικές της μετοχές ή χρηματοδοτεί την απόκτησή τους - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/idies-metoches-kai-chrimatodotiki/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 47 έως 53 - The situation: Η απόκτηση ιδίων μετοχών έχει προθεσμίες που τρέχουν σιωπηλά. - What the law requires: Η εταιρεία δεν επιτρέπεται να προβεί σε κάλυψη δικών της μετοχών (άρθρο 48 παράγραφος 1), και όσοι ανέλαβαν μετοχές κατά παράβαση των διατάξεων αυτών υποχρεούνται να καταβάλουν την αξία τους (άρθρο 48 παράγραφος 3). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 12, 13. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε εταιρεία που αποκτά δικές της μετοχές, είτε η ίδια είτε με πρόσωπο που ενεργεί στο όνομά του αλλά για λογαριασμό της, και κάθε θυγατρική που χορηγεί προκαταβολές, δάνεια ή εγγυήσεις για την απόκτηση μετοχών της μητρικής από τρίτους (άρθρο 51 παράγραφος 2). Αφορά επίσης την εξαγορά μετοχών της μειοψηφίας από τον πλειοψηφούντα μέτοχο (άρθρο 47 παράγραφος 3). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η εταιρεία δεν επιτρέπεται να προβεί σε κάλυψη δικών της μετοχών (άρθρο 48 παράγραφος 1). Οι αποκτήσεις ιδίων μετοχών γίνονται με ευθύνη των μελών του διοικητικού συμβουλίου και υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 49 παράγραφος 2, μεταξύ των οποίων το όριο ονομαστικής αξίας που υπολογίζεται μαζί με τις μετοχές που η εταιρεία είχε ήδη αποκτήσει, και δεν επιτρέπεται να έχουν ως αποτέλεσμα τη μείωση των ιδίων κεφαλαίων κάτω από το όριο του άρθρου 49 παράγραφος 4. - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δηλώσεις απαιτούνται; A: Όταν η εταιρεία έχει αποκτήσει δικές της μετοχές, πρέπει να αναφέρονται στην έκθεση διαχείρισης οι λόγοι των αποκτήσεων και τα λοιπά στοιχεία του άρθρου 50 παράγραφος 2. Στην εξαγορά των μετοχών της μειοψηφίας, ο πλειοψηφών μέτοχος παρακαταθέτει το συνολικό αντάλλαγμα σε πιστωτικό ίδρυμα (άρθρο 47 παράγραφος 3) και η δήλωση υποβάλλεται σε δημοσιότητα (άρθρο 47 παράγραφος 5). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Οι μετοχές που αποκτήθηκαν στις περιπτώσεις του άρθρου 49 παράγραφος 4 πρέπει να μεταβιβασθούν μέσα σε τρία έτη το αργότερο από τον χρόνο της απόκτησης, εκτός αν η ονομαστική τους αξία παραμένει εντός του ορίου (άρθρο 49 παράγραφος 5). Όσες αποκτήθηκαν κατά παράβαση των παραγράφων 1 έως 6 πρέπει να μεταβιβασθούν μέσα σε ένα έτος (άρθρο 49 παράγραφος 7). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Όσες μετοχές αποκτήθηκαν κατά παράβαση των παραγράφων 1 έως 6 και δεν μεταβιβασθούν μέσα σε ένα έτος ακυρώνονται (άρθρο 49 παράγραφος 7). Όσοι ανέλαβαν μετοχές κατά παράβαση των διατάξεων αυτών υποχρεούνται να καταβάλουν την αξία τους (άρθρο 48 παράγραφος 3). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Η ακύρωση μετοχών γίνεται με μείωση του κεφαλαίου κατά το αντίστοιχο ποσό, με απόφαση της γενικής συνέλευσης που λαμβάνεται με απλή απαρτία και πλειοψηφία (άρθρο 49 παράγραφος 6). Στην εξαγορά των μετοχών της μειοψηφίας, ο πλειοψηφών μέτοχος παρακαταθέτει πρώτα το συνολικό αντάλλαγμα σε πιστωτικό ίδρυμα (άρθρο 47 παράγραφος 3). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηρείται ο νόμος 4548/2018, άρθρα 47 έως 53, μαζί με τον νόμο 4072/2012. #### Εκδίδετε τίτλους κτήσης μετοχών ή ασκείται δικαίωμα από αυτούς - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/titloi-ktisis-metochon/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 56 έως 58 - The situation: Η απόφαση για την έκδοση πρέπει να ορίσει τα πάντα εκ των προτέρων. - What the law requires: Οι τίτλοι κτήσης μετοχών είναι ονομαστικοί (άρθρο 56 παράγραφος 8), και οι διατάξεις για το βιβλίο μετόχων και τη μεταβίβαση εφαρμόζονται αναλόγως, εκτός αν οι όροι των τίτλων προβλέπουν διαφορετικά (άρθρο 56 παράγραφος 9). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 14, 15. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε ανώνυμη εταιρεία που εκδίδει τίτλους κτήσης μετοχών ή της οποίας οι τίτλοι ασκούνται. Οι τίτλοι είναι ονομαστικοί (άρθρο 56 παράγραφος 8) και η άσκηση του δικαιώματος γίνεται με μονομερή δήλωση του δικαιούχου προς την εταιρεία (άρθρο 58 παράγραφος 1). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Το όργανο που αποφασίζει την έκδοση ορίζει τον χρόνο, τον τρόπο και το τυχόν τίμημα έκδοσης, τον τρόπο καταβολής του, την προθεσμία άσκησης των δικαιωμάτων και τους λοιπούς όρους άσκησης (άρθρο 56 παράγραφος 3). Παρέχεται δικαίωμα προτίμησης σε κάθε έκδοση (άρθρο 56 παράγραφος 6) και η εταιρεία δεν καλύπτει δικούς της τίτλους ούτε τους λαμβάνει σε ενέχυρο (άρθρο 57 παράγραφος 1). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δηλώσεις απαιτούνται; A: Απαιτείται απόφαση του αρμόδιου οργάνου με τους όρους έκδοσης (άρθρο 56 παράγραφος 3), η δημοσιότητά της οποίας περιλαμβάνει και τους όρους έκδοσης των τίτλων (άρθρο 56 παράγραφος 5). Για απόκτηση ιδίων τίτλων απαιτείται έκθεση ορκωτού ελεγκτή λογιστή ή ελεγκτικής εταιρείας για το εύλογο του ανώτατου ορίου της αξίας απόκτησης (άρθρο 57 παράγραφος 3α). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το διοικητικό συμβούλιο αναπροσαρμόζει το περί κεφαλαίου άρθρο του καταστατικού μέσα σε δύο μήνες από τη λήξη της προθεσμίας άσκησης (άρθρο 58 παράγραφος 3). Οι τίτλοι που αποκτήθηκαν κατά παράβαση των παραγράφων 1 έως 4 μεταβιβάζονται μέσα σε ένα έτος από τον χρόνο απόκτησής τους (άρθρο 57 παράγραφος 5). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Οι τίτλοι που αποκτήθηκαν κατά παράβαση των παραγράφων 1 έως 4 πρέπει να μεταβιβασθούν μέσα σε ένα έτος από τον χρόνο απόκτησής τους (άρθρο 57 παράγραφος 5). Όπου η απόκτηση γίνεται με σκοπό την απόσβεση των υποχρεώσεων της εκδότριας, οι τίτλοι ακυρώνονται αμέσως (άρθρο 57 παράγραφος 4). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτα το όργανο που αποφασίζει την έκδοση ορίζει με απόφασή του τον χρόνο, τον τρόπο και το τυχόν τίμημα έκδοσης, τον τρόπο καταβολής του, την προθεσμία άσκησης των δικαιωμάτων και τους λοιπούς όρους άσκησης (άρθρο 56 παράγραφος 3). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σχέση διέπουν τα άρθρα 56 έως 58 του νόμου 4548/2018. #### Η εταιρεία έχει ή εκδίδει ιδρυτικούς τίτλους - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/idrytikoi-titloi/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 75 και 76 - The situation: Ο ιδρυτικός τίτλος δεν είναι μετοχή και δεν αποδίδει ελεύθερα. - What the law requires: Οι κοινοί ιδρυτικοί τίτλοι παρέχουν το δικαίωμα απόληψης του άρθρου 75 παράγραφος 3 και τίποτε άλλο. - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 20. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά εταιρεία που έχει ή εκδίδει ιδρυτικούς τίτλους, κοινούς ή εξαιρετικούς. Για την έκδοση εξαιρετικών ιδρυτικών τίτλων κατά τη διάρκεια λειτουργίας της εταιρείας απαιτείται απόφαση της γενικής συνέλευσης με αυξημένη απαρτία και πλειοψηφία και βάση έκθεση, κατά το άρθρο 76 παράγραφος 2. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Οι κοινοί ιδρυτικοί τίτλοι παρέχουν αποκλειστικά δικαίωμα απόληψης ποσού που δεν υπερβαίνει συνολικά το ένα τέταρτο των καθαρών κερδών που απομένουν μετά την κράτηση για το τακτικό αποθεματικό και τις λοιπές αφαιρέσεις του άρθρου 75 παράγραφος 3. Η καταβολή στους κατόχους εξαρτάται από τους όρους διανομής που ονομάζει το άρθρο 75 παράγραφος 5. - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Εφαρμόζονται αναλόγως οι διατάξεις για το βιβλίο μετόχων, την έκδοση τίτλων, την καταχώριση της μεταβίβασης και την καθολική διαδοχή, για τους κοινούς ιδρυτικούς τίτλους κατά το άρθρο 75 παράγραφος 6 και για τους εξαιρετικούς κατά το άρθρο 76 παράγραφος 4. Για την έκδοση εξαιρετικών ιδρυτικών τίτλων απαιτείται και βάση έκθεση, κατά το άρθρο 76 παράγραφος 2. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει προθεσμία ή χρονικό όριο. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η απόφαση της γενικής συνέλευσης με αυξημένη απαρτία και πλειοψηφία και βάση έκθεση, για την έκδοση εξαιρετικών ιδρυτικών τίτλων κατά τη διάρκεια λειτουργίας της εταιρείας, κατά το άρθρο 76 παράγραφος 2. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σχέση διέπουν τα άρθρα 75 και 76 του νόμου 4548/2018, όπως παρατίθενται. #### Εκδίδετε ομολογιακό δάνειο ή ομολογίες μετατρέψιμες σε μετοχές - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/ekdosi-omologiakou-daneiou/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 59 έως 61 και 70 έως 73 - The situation: Το πρόγραμμα του δανείου δεν είναι συνοδευτικό έγγραφο. - What the law requires: Την έκδοση αποφασίζει το διοικητικό συμβούλιο, εκτός αν ο νόμος ή το καταστατικό ορίζουν διαφορετικά (άρθρο 59 παράγραφος 2). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 16, 19. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά ανώνυμη εταιρεία που εκδίδει ομολογιακό δάνειο ή ομολογίες μετατρέψιμες σε μετοχές. Την έκδοση αποφασίζει το διοικητικό συμβούλιο, εκτός αν ο νόμος ή το καταστατικό ορίζουν διαφορετικά (άρθρο 59 παράγραφος 2). Οι ομολογίες που είναι μετατρέψιμες σε μετοχές είναι υποχρεωτικά ονομαστικές (άρθρο 59 παράγραφος 5). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Οι όροι του δανείου, και ιδίως το ανώτατο ποσό, η μορφή, η ονομαστική αξία ή ο αριθμός των ομολογιών και το επιτόκιο, ορίζονται κατά το άρθρο 60 παράγραφος 1. Το πρόγραμμα δεσμεύει τον ομολογιούχο και κάθε καθολικό ή ειδικό διάδοχό του, καθώς και κάθε τρίτο που έλκει δικαιώματα από αυτούς (άρθρο 60 παράγραφος 3). Δεν επιτρέπεται τροποποίηση με όρους δυσμενέστερους για τους ομολογιούχους, εκτός αν η συνέλευση των ομολογιούχων έχει δώσει έγκριση κατά το άρθρο 60 παράγραφος 7. - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτείται το πρόγραμμα του δανείου, στο οποίο ορίζεται και ο τρόπος απόδειξης της ιδιότητας του ομολογιούχου για την είσπραξη τόκων και κεφαλαίου (άρθρο 60 παράγραφος 4). Αν δεν εκδίδεται ενημερωτικό δελτίο, το πρόγραμμα πρέπει να περιέχει τον ιστότοπο όπου είναι αναρτημένες οι χρηματοοικονομικές καταστάσεις των τριών τελευταίων χρήσεων (άρθρο 60 παράγραφος 5). Στις ανταλλάξιμες ομολογίες η εγγύηση παρέχεται με έγγραφη δήλωση του εγγυητή μέσα στο πρόγραμμα ή με σύμβαση εγγύησης με τον εκπρόσωπο των ομολογιούχων (άρθρο 73 παράγραφος 2). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το διοικητικό συμβούλιο υποχρεούται μέχρι τη λήξη του επόμενου μηνός από την ημέρα άσκησης του δικαιώματος μετατροπής να διαπιστώσει την αύξηση και να αναπροσαρμόσει το περί κεφαλαίου άρθρο του καταστατικού (άρθρο 71 παράγραφος 4). Στις ανταλλάξιμες ομολογίες, η εκδότρια ή ο τρίτος που παρέχει το δικαίωμα ανταλλαγής δεσμεύεται το αργότερο μέχρι τον χρόνο καταβολής του δανείου ότι θα έχει ήδη στην κυριότητά του, ελεύθερους βάρους, τους τίτλους που ονομάζει το άρθρο 70 παράγραφος 2. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν ορίζει συνέπειες για την παράλειψη. Αναφέρει μόνο ότι το πρόγραμμα δεσμεύει τον ομολογιούχο και κάθε καθολικό ή ειδικό διάδοχό του, καθώς και κάθε τρίτο που έλκει δικαιώματα από αυτούς (άρθρο 60 παράγραφος 3), και ότι τροποποίηση με δυσμενέστερους όρους επιτρέπεται μόνο με έγκριση της συνέλευσης των ομολογιούχων κατά το άρθρο 60 παράγραφος 7. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η απόφαση του διοικητικού συμβουλίου για την έκδοση, εκτός αν ο νόμος ή το καταστατικό ορίζουν διαφορετικά (άρθρο 59 παράγραφος 2). Στην απόφαση του αρμόδιου οργάνου ορίζεται ο χρόνος και ο τρόπος άσκησης του δικαιώματος και η τιμή ή ο λόγος μετατροπής (άρθρο 71 παράγραφος 2). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σχέση διέπουν ο νόμος 4548/2018, άρθρα 59 έως 61 και 70 έως 73, και ο νόμος 4072/2012. #### Οργανώνετε τους ομολογιούχους σε ομάδα ή ορίζετε εκπρόσωπό τους - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/ekprosopos-kai-syneleusi-omologiouchon/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 62 έως 68 - The situation: Η οργάνωση σε ομάδα δεν είναι πάντοτε προαιρετική. - What the law requires: Η ομάδα λαμβάνει αποφάσεις σε συνέλευση σύμφωνα με τους όρους του δανείου, χωρίς να επιτρέπεται άνιση μεταχείριση μεταξύ των ομολογιούχων (άρθρο 63 παράγραφος 2). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 17, 18. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η οργάνωση των ομολογιούχων σε ομάδα είναι υποχρεωτική στις περιπτώσεις που απαριθμεί το άρθρο 63 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018, και τότε ο ορισμός εκπροσώπου με έγγραφη σύμβαση είναι επίσης υποχρεωτικός κατά το άρθρο 64 παράγραφος 1. Η υποχρέωση αφορά την εκδότρια εταιρεία που εξέδωσε τις ομολογίες αυτές. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η ομάδα αποφασίζει σε συνέλευση με τους όρους του δανείου, χωρίς άνιση μεταχείριση των ομολογιούχων (άρθρο 63 παράγραφος 2), και η εκδότρια δεν ψηφίζει για τις ομολογίες που κατέχει η ίδια (άρθρο 63 παράγραφος 4). Ο εκπρόσωπος ασκεί στο όνομά του τα δικαιώματα του άρθρου 65 παράγραφος 3 χωρίς ειδική εξουσιοδότηση, ενώ για τις πράξεις που απαριθμεί το ίδιο άρθρο απαιτείται απόφαση της συνέλευσης. - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δηλώσεις απαιτούνται; A: Ο εκπρόσωπος εκδίδει τις βεβαιώσεις και τα πιστοποιητικά που αφορούν δικαιώματα και υποχρεώσεις από τις ομολογίες (άρθρο 65 παράγραφος 5). Επί ομολογιών σε λογιστική μορφή συνεργάζεται με το κεντρικό αποθετήριο ή τους εγγεγραμμένους διαμεσολαβητές (άρθρο 65 παράγραφος 2). Ο νέος εκπρόσωπος προσχωρεί στη σύμβαση με δήλωσή του προς την εκδότρια (άρθρο 67 παράγραφος 3). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει προθεσμία για τη σύγκληση ή τη λήψη αποφάσεων. Ορίζει μόνο ότι η εκδότρια ακυρώνει αμέσως τις ίδιες ομολογίες (άρθρο 62 παράγραφος 2), ότι ο εκπρόσωπος καταθέτει αμέσως τα κεφάλαια (άρθρο 65 παράγραφος 4) και ότι οι αποφάσεις γνωστοποιούνται αμελλητί (άρθρο 68 παράγραφος 1). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν ορίζει κύρωση για την παράλειψη. Αναφέρει μόνο ότι ο εκπρόσωπος που απωλέσει τις ιδιότητες του άρθρου 64 παράγραφος 2 ή έχει κώλυμα της παραγράφου 3 του ίδιου άρθρου υποχρεούται να παραιτηθεί (άρθρο 67 παράγραφος 2). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι ο ορισμός εκπροσώπου με έγγραφη σύμβαση, υποχρεωτικός όταν συντρέχουν οι περιπτώσεις του άρθρου 63 παράγραφος 1 (άρθρο 64 παράγραφος 1). Ο εκπρόσωπος ορίζεται μόνο από τα πρόσωπα του άρθρου 64 παράγραφος 2, και το άρθρο 64 παράγραφος 3 απαγορεύει τον ορισμό της ίδιας της εκδότριας και των λοιπών προσώπων που απαριθμεί. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σχέση διέπουν τα άρθρα 62 έως 68 του νόμου 4548/2018, όπως παρατίθενται μαζί με τον νόμο 4072/2012. #### Διορίζετε ή εκλέγετε διοικητικό συμβούλιο, ή ορίζετε νόμιμο εκπρόσωπο - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/diorismos-kai-ekprosopisi-tou-ds/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 77, 79, 80, 83 έως 89 και 115 - The situation: Η θητεία έχει ανώτατο όριο που δεν εξαρτάται από το καταστατικό. - What the law requires: Το δικαίωμα απευθείας διορισμού μελών μπορεί να χορηγηθεί ατομικά σε μέτοχο ή από κοινού σε περισσότερους (άρθρο 79 παράγραφος 5), ασκείται πριν από την εκλογή του συμβουλίου από τη γενική συνέλευση (άρθρο 79 παράγραφος 2), και οι διοριζόμενοι ανακαλούνται οποτεδήποτε από τον μέτοχο που τους διόρισε (άρθρο 79 παράγραφο - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 21, 22, 31. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά ανώνυμη εταιρεία που διορίζει ή εκλέγει διοικητικό συμβούλιο ή ορίζει νόμιμο εκπρόσωπο. Εφαρμόζεται όταν το καταστατικό προβλέπει θητεία μελών, όταν μέλος είναι νομικό πρόσωπο, όταν πρόκειται για εκλογιμότητα φυσικού προσώπου, και σε εισηγμένες εταιρείες ή σε μη εισηγμένες που υπερβαίνουν τα μεγέθη του άρθρου 87 παράγραφος 6. Ισχύει και όπου η εταιρεία έχει μονομελές διοικητικό όργανο. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η θητεία ορίζεται στο καταστατικό και δεν μπορεί να υπερβεί τα έξι έτη, με διορισμό για μεγαλύτερο διάστημα να περιορίζεται κατά το άρθρο 85 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018. Το νομικό πρόσωπο μέλος ορίζει φυσικό πρόσωπο για την άσκηση των εξουσιών του, ο ορισμός υποβάλλεται σε δημοσιότητα και το φυσικό πρόσωπο ευθύνεται εις ολόκληρο με το νομικό πρόσωπο (άρθρο 77 παράγραφος 4). Δεν μπορεί να είναι μέλος ή εκπρόσωπος νομικού προσώπου μέλους φυσικό πρόσωπο χωρίς πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα (άρθρο 83 παράγραφοι 1 και 2). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτείται δημοσιότητα για τον διορισμό των προσώπων που εκπροσωπούν την εταιρεία, και ο ορισμός φυσικού προσώπου από νομικό πρόσωπο μέλος υποβάλλεται σε δημοσιότητα (άρθρο 77 παράγραφος 4). Για κάθε πράξη εκπροσώπησης αρκεί η υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου, το ονοματεπώνυμό του, η αναφορά της ιδιότητάς του και ο κωδικός αριθμός καταχώρισης της πράξης ανάθεσης (άρθρο 88 παράγραφος 1). Οι αποφάσεις του συμβούλου διαχειριστή που δεν αφορούν τρέχουσα διαχείριση καταχωρίζονται στο βιβλίο πρακτικών (άρθρο 115 παράγραφος 4). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο δεν ορίζει προθεσμία. Αναφέρει μόνο ότι η θητεία ορίζεται στο καταστατικό και δεν μπορεί να υπερβεί τα έξι έτη (άρθρο 85 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018), και ότι το δικαίωμα απευθείας διορισμού ασκείται πριν από την εκλογή του συμβουλίου από τη γενική συνέλευση (άρθρο 79 παράγραφος 2). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Εκλογή ή διορισμός φυσικού προσώπου χωρίς πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα είναι άκυρος (άρθρο 83 παράγραφοι 1 και 2). Εφόσον τηρήθηκαν οι διατυπώσεις δημοσιότητας για τον διορισμό των προσώπων που εκπροσωπούν την εταιρεία, ελάττωμα του διορισμού δεν αντιτάσσεται στους τρίτους, εκτός αν η εταιρεία αποδείξει όσα ορίζει το άρθρο 84. Πράξεις του διοικητικού συμβουλίου, ακόμη και εκτός του εταιρικού σκοπού, δεσμεύουν την εταιρεία απέναντι στους τρίτους, εκτός αν ο τρίτος γνώριζε την υπέρβαση (άρθρο 86 παράγραφος 2). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι ο διορισμός ή η εκλογή των μελών, με το δικαίωμα απευθείας διορισμού να ασκείται πριν από την εκλογή του συμβουλίου από τη γενική συνέλευση (άρθρο 79 παράγραφος 2). Ακολουθεί η δημοσιότητα του διορισμού των προσώπων που εκπροσωπούν την εταιρεία, και το διοικητικό συμβούλιο εκλέγει πρόεδρο μεταξύ των μελών του αν δεν τον έχει ορίσει το καταστατικό ή η γενική συνέλευση, οπότε εκλέγεται και αναπληρωτής (άρθρο 89 παράγραφος 1). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σχέση διέπουν ο νόμος 4548/2018, άρθρα 77, 79, 80, 83 έως 89 και 115, και ο νόμος 4072/2012. #### Συγκαλείτε το διοικητικό συμβούλιο ή τηρείτε τα πρακτικά του - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/synedriasi-kai-praktika-tou-ds/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 90 έως 95 - The situation: Η προθεσμία της πρόσκλησης είναι διπλή και συχνά τηρείται η μία μόνο. - What the law requires: Το διοικητικό συμβούλιο οφείλει να συνεδριάζει στην έδρα της εταιρείας (άρθρο 90 παράγραφος 1), και συνεδριάζει έγκυρα αλλού εφόσον παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται όλα τα μέλη και κανένα δεν αντιλέγει (άρθρο 90 παράγραφος 3). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 23, 24. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε ανώνυμη εταιρεία με διοικητικό συμβούλιο, το οποίο συνεδριάζει στην έδρα της εταιρείας κατά το άρθρο 90 παράγραφος 1. Η σύγκληση και η τήρηση πρακτικών ακολουθούν τις διατάξεις των άρθρων 90 έως 95 του νόμου 4548/2018. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Το διοικητικό συμβούλιο συνεδριάζει στην έδρα της εταιρείας (άρθρο 90 παράγραφος 1) και έγκυρα αλλού μόνο εφόσον παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται όλα τα μέλη και κανένα δεν αντιλέγει (άρθρο 90 παράγραφος 3). Η πρόσκληση γνωστοποιείται δύο τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες πριν, ή πέντε τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες στις περιπτώσεις του άρθρου 91 παράγραφος 2, και αναγράφει με σαφήνεια τα θέματα. - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Τηρείται ειδικό βιβλίο πρακτικών, και ηλεκτρονικά, με κατάλογο των παραστάντων ή αντιπροσωπευθέντων μελών (άρθρο 93 παράγραφος 1). Τα πρακτικά υπογράφονται από τα παραστάντα μέλη (άρθρο 93 παράγραφος 2), και αντίγραφα πρακτικών που πρέπει να καταχωρισθούν υποβάλλονται στην αρμόδια υπηρεσία (άρθρο 93 παράγραφος 3). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η πρόσκληση γνωστοποιείται στα μέλη δύο τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση, και πέντε τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες στην περίπτωση που ονομάζει το άρθρο 91 παράγραφος 2 του νόμου 4548/2018. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Αποφάσεις με περιεχόμενο αντίθετο στον νόμο ή το καταστατικό είναι άκυρες (άρθρο 95 παράγραφος 1), και αποφάσεις που λήφθηκαν με μη σύννομο τρόπο είναι επίσης άκυρες εκτός αν λήφθηκαν ομοφώνως από όλα τα μέλη (άρθρο 95 παράγραφος 2). Η εταιρεία φέρει το βάρος να αποδείξει ότι οι αποφάσεις έλαβαν χώρα την ημερομηνία και ώρα που αναγράφεται στο βιβλίο πρακτικών (άρθρο 93 παράγραφος 2). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η σύγκληση του διοικητικού συμβουλίου με πρόσκληση που γνωστοποιείται στα μέλη δύο τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες πριν και αναγράφει με σαφήνεια τα θέματα της ημερήσιας διάταξης (άρθρο 91 παράγραφος 2). Δύο τουλάχιστον μέλη μπορούν να ζητήσουν τη σύγκληση με αίτηση προς τον πρόεδρο ή τον αναπληρωτή του (άρθρο 91 παράγραφος 3). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σύγκληση και τα πρακτικά του διοικητικού συμβουλίου διέπουν τα άρθρα 90 έως 95 του νόμου 4548/2018. #### Μέλος του συμβουλίου έχει συμφέρον σε συναλλαγή, ή συναλλάσσεστε με συνδεδεμένο μέρος - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/kathikonta-kai-sygkrouseis-symferonton/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 96 έως 102 - The situation: Η άδεια για συναλλαγή με συνδεδεμένο μέρος δεν παράγει άμεσα οριστικό αποτέλεσμα. - What the law requires: Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και κάθε τρίτος στον οποίο έχουν ανατεθεί εξουσίες οφείλουν κατά την άσκηση των καθηκόντων τους να τηρούν τον νόμο, το καταστατικό και τις λοιπές υποχρεώσεις του άρθρου 96 παράγραφος 1. - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 25, 26. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η κατάσταση αφορά κάθε εταιρεία της οποίας μέλη του διοικητικού συμβουλίου ή τρίτοι με ανατεθείσες εξουσίες έχουν συμφέρον σε συναλλαγή ή συναλλάσσονται με συνδεδεμένο μέρος, κατά τα άρθρα 96 έως 102 του νόμου 4548/2018. Στις εισηγμένες εταιρείες προστίθενται οι υποχρεώσεις των άρθρων 101 και 102. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την κατάσταση; A: Η άδεια για συναλλαγή με συνδεδεμένο μέρος ή για παροχή ασφαλειών και εγγυήσεων υπέρ του παρέχεται με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου κατά το άρθρο 100 παράγραφος 1. Η αρμοδιότητα αυτή δεν μπορεί να ανατεθεί σε άλλο όργανο (άρθρο 100 παράγραφος 2). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται τα κατά νόμο αρχεία, βιβλία και στοιχεία, οι ετήσιες χρηματοοικονομικές καταστάσεις και η ετήσια έκθεση διαχείρισης (άρθρο 96 παράγραφος 2). Επί εισηγμένης εταιρείας απαιτείται έκθεση ορκωτού ελεγκτή λογιστή ή άλλου προσώπου (άρθρο 101 παράγραφος 1) και ανακοίνωση με τις πληροφορίες του άρθρου 101 παράγραφος 3. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η σύμβαση ή η παροχή εγγύησης θεωρείται οριστικά έγκυρη μόνο μετά την άπρακτη παρέλευση της προθεσμίας των δέκα ημερών του άρθρου 100 παράγραφος 3. Άλλη προθεσμία δεν ορίζεται στο κείμενο. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Άδεια που δίνεται από εκτελεστική επιτροπή ή διευθυντή δεν αναγνωρίζεται από τον νόμο, γιατί η αρμοδιότητα δεν ανατίθεται (άρθρο 100 παράγραφος 2). Οι συμβάσεις μεταξύ του μοναδικού μετόχου και της εταιρείας καταρτίζονται εγγράφως με ποινή ακυρότητας (άρθρο 101 παράγραφος 4). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει πρώτο την παροχή της άδειας για τη συναλλαγή με συνδεδεμένο μέρος ή για τις ασφάλειες και εγγυήσεις, κατά το άρθρο 100 παράγραφος 1. Επί εισηγμένης εταιρείας η απόφαση στηρίζεται σε έκθεση κατά το άρθρο 101 παράγραφος 1. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την κατάσταση; A: Τηρείται ο νόμος 4548/2018, άρθρα 96 έως 102, μαζί με τον νόμο 4072/2012. #### Μέτοχοι ζητούν την άσκηση αξιώσεων κατά μελών του συμβουλίου - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/efthyni-melon-tou-ds/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 103, 104, 106 και 108 - The situation: Η άσκηση των αξιώσεων δεν είναι διακριτική ευχέρεια. - What the law requires: Το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει επί του αιτήματος αφού λάβει υπόψη τις παρατηρήσεις και εξηγήσεις των μελών που κατονομάζονται στην αίτηση (άρθρο 104 παράγραφος 3). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 27. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά ανώνυμη εταιρεία της οποίας μέτοχοι εκπροσωπούν το ένα εικοστό του καταβεβλημένου κεφαλαίου και ζητούν την άσκηση αξιώσεων κατά μελών του διοικητικού συμβουλίου. Το κατώφλι του ενός εικοστού τίθεται στο άρθρο 104 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018. Αν η αίτηση υποβληθεί από την πλειοψηφία των μετόχων, ισχύει το άρθρο 104 παράγραφος 4. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Το διοικητικό συμβούλιο οφείλει να ασκεί έγκαιρα, πλήρως και επιμελώς τις αξιώσεις της εταιρείας κατά των υπευθύνων, σταθμίζοντας το εταιρικό συμφέρον, κατά το άρθρο 103 του νόμου 4548/2018. Αποφασίζει επί του αιτήματος αφού λάβει υπόψη τις παρατηρήσεις και εξηγήσεις των μελών που κατονομάζονται στην αίτηση, κατά το άρθρο 104 παράγραφος 3. Αν η αίτηση υποβληθεί από την πλειοψηφία των μετόχων, το διοικητικό συμβούλιο προβαίνει αμελλητί στην άσκηση της εταιρικής αγωγής, κατά το άρθρο 104 παράγραφος 4. - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτείται έγγραφη αίτηση των μετόχων που εκπροσωπούν το ένα εικοστό του καταβεβλημένου κεφαλαίου, κατά το άρθρο 104 παράγραφος 1. Η αίτηση αναφέρει τις πληροφορίες που κατέχουν οι μέτοχοι ως προς τα πραγματικά περιστατικά που στοιχειοθετούν την ευθύνη, κατά το άρθρο 104 παράγραφος 2. Η δικαστική απόφαση που κάνει δεκτή την αίτηση κοινοποιείται στον ειδικό εκπρόσωπο και στην εταιρεία, κατά το άρθρο 106 παράγραφος 2. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο αναφέρει ότι το διοικητικό συμβούλιο ασκεί τις αξιώσεις έγκαιρα, κατά το άρθρο 103 του νόμου 4548/2018, και ότι προβαίνει αμελλητί στην άσκηση της εταιρικής αγωγής, κατά το άρθρο 104 παράγραφος 4. Δεν ορίζεται συγκεκριμένη προθεσμία σε ημέρες ή μήνες. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν αναφέρει συνέπειες για την περίπτωση που δεν ασκηθούν οι αξιώσεις. Αναφέρει μόνο ότι η δαπάνη της δίκης για τον διορισμό του ειδικού εκπροσώπου και για τη διεξαγωγή του δικαστικού αγώνα, καθώς και η αμοιβή του, βαρύνουν την εταιρεία, κατά το άρθρο 106 παράγραφος 3. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Οι μέτοχοι που εκπροσωπούν το ένα εικοστό του καταβεβλημένου κεφαλαίου υποβάλλουν πρώτα έγγραφη αίτηση, κατά το άρθρο 104 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018. Η αίτηση αναφέρει τις πληροφορίες που κατέχουν ως προς τα πραγματικά περιστατικά που στοιχειοθετούν την ευθύνη, κατά το άρθρο 104 παράγραφος 2. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σχέση διέπουν τα άρθρα 103, 104, 106 και 108 του νόμου 4548/2018, όπως τα παραθέτει το κείμενο. #### Καθορίζετε ή δημοσιεύετε τις αποδοχές των μελών του συμβουλίου - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/apodoches-ton-melon-tou-ds/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 109 έως 114 - The situation: Η πολιτική αποδοχών λήγει και πρέπει να ανανεωθεί. - What the law requires: Αμοιβή που συνίσταται σε συμμετοχή στα κέρδη της χρήσεως παρέχεται μόνο αν το προβλέπει το καταστατικό, και το ύψος της προσδιορίζεται με απόφαση της γενικής συνέλευσης (άρθρο 109 παράγραφος 2). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 28, 29, 30. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά εισηγμένες εταιρείες, οι οποίες θεσπίζουν πολιτική αποδοχών για τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και, αν υπάρχει, για τον γενικό διευθυντή ή τον αναπληρωτή του (άρθρο 110 παράγραφος 1). Αν η εταιρεία δεν είναι εισηγμένη, το κείμενο δεν της επιβάλλει την υποχρέωση αυτή. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η εταιρεία θεσπίζει πολιτική αποδοχών και την υποβάλλει στην έγκριση της γενικής συνέλευσης (άρθρο 110 παράγραφος 2). Η πολιτική περιγράφει με σαφή και κατανοητό τρόπο τα στοιχεία του άρθρου 111 παράγραφος 1, και σε αναθεώρηση η έκθεση του συμβουλίου περιγράφει και επεξηγεί όλες τις μεταβολές (άρθρο 111 παράγραφος 2). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή υποβολές απαιτούνται; A: Απαιτούνται η πολιτική αποδοχών, η έκθεση αποδοχών με ολοκληρωμένη επισκόπηση του συνόλου των αποδοχών (άρθρο 112 παράγραφος 1) και, στα προγράμματα διάθεσης μετοχών, περίληψη της απόφασης για δωρεάν διάθεση μετοχών που υποβάλλεται σε δημοσιότητα (άρθρο 114 παράγραφος 1). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η διάρκεια ισχύος της πολιτικής δεν μπορεί να υπερβαίνει τα τέσσερα έτη από την έγκρισή της, και η εταιρεία την υποβάλλει εκ νέου κάθε φορά που σημειώνεται ουσιώδης μεταβολή των συνθηκών (άρθρο 110 παράγραφος 2). Η έκθεση αποδοχών παραμένει διαθέσιμη για δέκα έτη (άρθρο 112 παράγραφος 4), και η εξουσιοδότηση για διάθεση μετοχών ισχύει για πέντε έτη εκτός αν η γενική συνέλευση ορίσει συντομότερο χρόνο (άρθρο 113 παράγραφος 4). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν ορίζει συνέπειες για την παράλειψη. Αναφέρει μόνο ότι, όπου δεν υπάρχει πολιτική, η εταιρεία συνεχίζει να καταβάλλει τις αμοιβές όπως είχαν κατά την προηγούμενη χρήση και το συμβούλιο υποβάλλει αναθεωρημένη πολιτική στην επόμενη γενική συνέλευση (άρθρο 110 παράγραφος 3). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Η εταιρεία θεσπίζει πολιτική αποδοχών για τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και, αν υπάρχει, για τον γενικό διευθυντή ή τον αναπληρωτή του (άρθρο 110 παράγραφος 1), και την υποβάλλει στην έγκριση της γενικής συνέλευσης (άρθρο 110 παράγραφος 2). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηρούνται τα άρθρα 109 έως 114 του νόμου 4548/2018, όπως δίνονται. #### Συγκαλείτε γενική συνέλευση και δημοσιεύετε την πρόσκληση - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/sygklisi-tis-genikis-syneleusis/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 117 και 119 έως 122 - The situation: Η προθεσμία των είκοσι ημερών μετριέται σε πλήρεις ημέρες. - What the law requires: Η γενική συνέλευση είναι μόνη αρμόδια να αποφασίζει για τις τροποποιήσεις του καταστατικού, στις οποίες περιλαμβάνονται οι αυξήσεις και οι μειώσεις του κεφαλαίου, για την εκλογή μελών του διοικητικού συμβουλίου και για τα λοιπά θέματα του άρθρου 117 παράγραφος 1. - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 32, 33. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε ανώνυμη εταιρεία που συνέρχεται σε γενική συνέλευση, αφού η σύγκληση γίνεται υποχρεωτικά τουλάχιστον μία φορά κάθε εταιρική χρήση (άρθρο 119 παράγραφος 1). Ξεχωριστά ισχύει όταν τα ίδια κεφάλαια γίνουν κατώτερα από το μισό του κεφαλαίου, οπότε η σύγκληση είναι υποχρεωτική (άρθρο 119 παράγραφος 4). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η γενική συνέλευση αποφασίζει μόνη για τις τροποποιήσεις του καταστατικού, τις αυξήσεις και μειώσεις κεφαλαίου, την εκλογή μελών του διοικητικού συμβουλίου και τα λοιπά θέματα του άρθρου 117 παράγραφος 1. Συνέρχεται υποχρεωτικά μία φορά κάθε εταιρική χρήση, το αργότερο έως τη δέκατη ημερολογιακή ημέρα του ένατου μήνα μετά τη λήξη της χρήσης (άρθρο 119 παράγραφος 1). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δημοσιεύσεις απαιτούνται; A: Η πρόσκληση περιλαμβάνει τουλάχιστον το οίκημα με ακριβή διεύθυνση, τη χρονολογία και την ώρα της συνεδρίασης, τα θέματα της ημερήσιας διάταξης με σαφήνεια και τους μετόχους που έχουν δικαίωμα συμμετοχής (άρθρο 121 παράγραφος 3). Δημοσιεύεται με καταχώριση στη μερίδα της εταιρείας (άρθρο 122 παράγραφος 2). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η πρόσκληση δημοσιεύεται είκοσι τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από την ημέρα της συνεδρίασης, με εξαίρεση μόνο τις επαναληπτικές συνελεύσεις (άρθρο 122 παράγραφος 1). Αν τα ίδια κεφάλαια γίνουν κατώτερα από το μισό του κεφαλαίου, το διοικητικό συμβούλιο συγκαλεί γενική συνέλευση μέσα σε έξι μήνες (άρθρο 119 παράγραφος 4). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν ορίζει συνέπειες για την παράλειψη της σύγκλησης ή της δημοσίευσης. Αναφέρει μόνο ότι, όπου η πρόσκληση δημοσιεύεται με τους εναλλακτικούς τρόπους, η απόδειξη της τήρησης των διατυπώσεων για την ενημέρωση των μετόχων βαρύνει την εταιρεία (άρθρο 122 παράγραφος 2). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το διοικητικό συμβούλιο συγκαλεί τη γενική συνέλευση (άρθρο 121 παράγραφος 1). Πρώτο βήμα είναι η σύνταξη της πρόσκλησης με τα στοιχεία του άρθρου 121 παράγραφος 3 και η δημοσίευσή της με καταχώριση στη μερίδα της εταιρείας (άρθρο 122 παράγραφος 2). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σύγκληση και τη δημοσίευση της πρόσκλησης της γενικής συνέλευσης διέπουν τα άρθρα 117 και 119 έως 122 του νόμου 4548/2018. #### Οι μέτοχοι ζητούν έγγραφα πριν από τη συνέλευση ή συμμετέχουν από απόσταση - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/pliroforisi-kai-symmetochi-metochon/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 123 έως 126 - The situation: Η προθεσμία των δέκα ημερών δεν είναι η μόνη. - What the law requires: Από την ημέρα δημοσίευσης της πρόσκλησης μέχρι και την ημέρα της συνέλευσης, η εταιρεία θέτει στη διάθεση των μετόχων στην έδρα της τουλάχιστον τις πληροφορίες που απαριθμεί το άρθρο 123 παράγραφος 3. - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 34, 35. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε ανώνυμη εταιρεία που συγκαλεί γενική συνέλευση και θέτει στη διάθεση των μετόχων τα στοιχεία του άρθρου 123 παράγραφος 3. Οι εισηγμένες εταιρείες έχουν πρόσθετη υποχρέωση, καθώς προσθέτουν τις πληροφορίες του άρθρου 123 παράγραφος 4 και τις αναρτούν στον διαδικτυακό τους τόπο κατά το άρθρο 123 παράγραφος 5. Η συμμετοχή από απόσταση αφορά όποια εταιρεία την προβλέπει, με τα μέτρα των άρθρων 125 παράγραφος 1 και 126 παράγραφος 3. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Από τη δημοσίευση της πρόσκλησης ως την ημέρα της συνέλευσης, η εταιρεία θέτει στη διάθεση των μετόχων στην έδρα της τουλάχιστον τις πληροφορίες του άρθρου 123 παράγραφος 3. Αν τα στοιχεία αποστέλλονται με επιστολή, η αποστολή προηγείται αποδεδειγμένα κατά πέντε τουλάχιστον ημέρες της ελάχιστης προθεσμίας των δέκα ημερών, κατά το άρθρο 123 παράγραφος 2. Εταιρεία με διαδικτυακό τόπο εκπληρώνει την υποχρέωση με ανάρτηση, ενώ εταιρεία χωρίς τόπο αποστέλλει τα στοιχεία στους μετόχους που γνωστοποίησαν εγκαίρως στοιχεία επικοινωνίας, κατά το άρθρο 123 παράγραφος 2. - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Η εταιρεία θέτει στη διάθεση των μετόχων τις πληροφορίες του άρθρου 123 παράγραφος 3, και οι εισηγμένες προσθέτουν εκείνες του άρθρου 123 παράγραφος 4, αναρτώντας τις στον διαδικτυακό τόπο τους κατά το άρθρο 123 παράγραφος 5. Το καταστατικό μπορεί να προβλέπει πίνακα του άρθρου 124 παράγραφος 4, με τις διευθύνσεις των μετόχων, τα ονόματα των αντιπροσώπων τους και τον αριθμό μετοχών και ψήφων. Δεν ορίζεται άλλο έγγραφο, βιβλίο ή καταχώριση. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η αποστολή με επιστολή προηγείται αποδεδειγμένα κατά πέντε τουλάχιστον ημέρες της ελάχιστης προθεσμίας των δέκα ημερών, κατά το άρθρο 123 παράγραφος 2. Οι ψήφοι από απόσταση παραλαμβάνονται το αργότερο είκοσι τέσσερις ώρες πριν από την έναρξη, κατά το άρθρο 126 παράγραφος 2. Ο πίνακας του άρθρου 124 παράγραφος 4 τίθεται στη διάθεση των μετόχων είκοσι τέσσερις τουλάχιστον ώρες πριν, και η μετοχική ιδιότητα δεν μπορεί να απαιτείται σε χρόνο προγενέστερο των πέντε ημερών πριν από την αρχική συνεδρίαση, κατά το άρθρο 124 παράγραφος 7. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Μέτοχοι που δεν συμμορφώνονται με τις καταστατικές διατυπώσεις μετέχουν παρά ταύτα, εκτός αν η συνέλευση αποφασίσει διαφορετικά κατά το άρθρο 124 παράγραφος 5. Οι ψήφοι από απόσταση υπολογίζονται για την απαρτία και την πλειοψηφία μόνο εφόσον παραληφθούν το αργότερο είκοσι τέσσερις ώρες πριν από την έναρξη, κατά το άρθρο 126 παράγραφος 2. Το κείμενο δεν ορίζει άλλη συνέπεια. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Η εταιρεία θέτει στη διάθεση των μετόχων στην έδρα της τις πληροφορίες του άρθρου 123 παράγραφος 3, από τη δημοσίευση της πρόσκλησης ως την ημέρα της συνέλευσης. Οι εισηγμένες εταιρείες αναρτούν τα στοιχεία των παραγράφων 3 και 4 στον διαδικτυακό τους τόπο, κατά το άρθρο 123 παράγραφος 5. Όπου η συμμετοχή γίνεται από απόσταση, η εταιρεία λαμβάνει επαρκή μέτρα για την ταυτότητα του συμμετέχοντος, κατά το άρθρο 125 παράγραφος 1. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη συγκεκριμένη περίπτωση διέπουν τα άρθρα 123 έως 126 του νόμου 4548/2018, όπως παρατίθενται μαζί με τον νόμο 4072/2012. #### Ελέγχετε αν η συνέλευση έχει απαρτία και ποια πλειοψηφία απαιτείται - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/katalogos-apartia-kai-pleiopsifia/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 127 έως 130 - The situation: Η απαρτία δεν είναι μία. - What the law requires: Στην επαναληπτική συνεδρίαση η συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία οσοδήποτε και αν είναι το εκπροσωπούμενο τμήμα του καταβεβλημένου κεφαλαίου (άρθρο 130 παράγραφος 2). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 36, 37. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε ανώνυμη εταιρεία που συνέρχεται σε γενική συνέλευση, διότι η απαρτία κρίνεται επί του καταβεβλημένου κεφαλαίου (άρθρο 130 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018). Για τα θέματα του άρθρου 130 παράγραφος 3, όπως η μεταβολή της εθνικότητας, η μεταβολή του αντικειμένου και η επαύξηση των υποχρεώσεων των μετόχων, απαιτείται αυξημένη απαρτία. Στις εισηγμένες εταιρείες προστίθενται οι υποχρεώσεις του άρθρου 128 παράγραφοι 5 και 6. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η τακτική απαρτία είναι το ένα πέμπτο του καταβεβλημένου κεφαλαίου (άρθρο 130 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018). Στην επαναληπτική συνεδρίαση η συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία οσοδήποτε και αν είναι το εκπροσωπούμενο τμήμα του κεφαλαίου (άρθρο 130 παράγραφος 2). Για τα θέματα αυξημένης απαρτίας ισχύουν οι όροι του άρθρου 130 παράγραφος 4, ενώ η καταστατική απαρτία δεν μπορεί να υπερβαίνει τα δύο τρίτα του καταβεβλημένου κεφαλαίου (άρθρο 130 παράγραφος 5). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Ο διορισμός και η ανάκληση ή αντικατάσταση του αντιπροσώπου γίνονται εγγράφως ή με ηλεκτρονικά μέσα και υποβάλλονται στην εταιρεία (άρθρο 128 παράγραφος 4). Στις εισηγμένες εταιρείες ο αντιπρόσωπος αρχειοθετεί τις οδηγίες ψήφου (άρθρο 128 παράγραφος 6). Ο πρόεδρος ελέγχει την ακρίβεια των πρακτικών (άρθρο 129 παράγραφος 2). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Αν δεν επιτευχθεί απαρτία, η συνέλευση συνέρχεται εκ νέου μέσα σε είκοσι ημέρες από τη ματαιωθείσα συνεδρίαση, ύστερα από πρόσκληση προ δέκα τουλάχιστον πλήρων ημερών (άρθρο 130 παράγραφος 2). Νεότερη πρόσκληση δεν απαιτείται μόνο αν η αρχική είχε ορίσει τόπο και χρόνο και μεσολαβούν πέντε τουλάχιστον ημέρες. Ο αντιπρόσωπος αρχειοθετεί τις οδηγίες ψήφου για ένα τουλάχιστον έτος από την ημερομηνία της συνέλευσης (άρθρο 128 παράγραφος 6). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν ορίζει συνέπειες για την παράλειψη. Αναφέρει μόνο ότι, αν δεν επιτευχθεί απαρτία, η συνέλευση συνέρχεται εκ νέου μέσα σε είκοσι ημέρες (άρθρο 130 παράγραφος 2) και ότι για τα θέματα αυξημένης απαρτίας προσκαλείται εκ νέου (άρθρο 130 παράγραφος 4). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η πρόσκληση της συνέλευσης, διότι χωρίς απαρτία η συνέλευση συνέρχεται εκ νέου ύστερα από πρόσκληση προ δέκα τουλάχιστον πλήρων ημερών (άρθρο 130 παράγραφος 2 του νόμου 4548/2018). Στη συνέχεια η ίδια η συνέλευση εκλέγει τον πρόεδρο της με απλή πλειοψηφία (άρθρο 129 παράγραφος 1). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη συνέλευση διέπουν τα άρθρα 127 έως 130 του νόμου 4548/2018, δηλαδή η παρουσία και η συμμετοχή με ηλεκτρονικά μέσα (άρθρο 127), η εκπροσώπηση και οι οδηγίες ψήφου (άρθρο 128), ο πρόεδρος και τα καθήκοντα του (άρθρο 129) και η απαρτία και η επαναληπτική συνεδρίαση (άρθρο 130). #### Λαμβάνετε απόφαση στη συνέλευση, χωρίς συνεδρίαση, ή αμφισβητείται το κύρος της - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/apofaseis-tis-genikis-syneleusis/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 131 έως 137 - The situation: Η απόφαση χωρίς συνεδρίαση δεν λαμβάνεται όποτε φθάσουν οι δηλώσεις. - What the law requires: Η ψηφοφορία είναι φανερή αν το καταστατικό δεν ορίζει διαφορετικά (άρθρο 131 παράγραφος 1). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 38, 39. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε ανώνυμη εταιρεία που λαμβάνει απόφαση της γενικής συνέλευσης χωρίς συνεδρίαση ή της οποίας αμφισβητείται το κύρος της απόφασης. Απόφαση χωρίς συνεδρίαση λαμβάνεται μόνο αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 135 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018. Στις μη εισηγμένες εταιρείες ισχύει ως απόφαση και το πρακτικό που υπογράφουν όλοι οι μέτοχοι (άρθρο 136 παράγραφος 1). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η ψηφοφορία είναι φανέρα αν το καταστατικό δεν ορίζει διαφορετικά (άρθρο 131 παράγραφος 1), και δεν επιτρέπεται μυστική ψηφοφορία σε περιπτώσεις παροχών στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, όπου ο νόμος απαιτεί φανερή ψηφοφορία, και όταν η ψήφος δίδεται από απόσταση (άρθρο 131 παράγραφος 2). Η απόφαση χωρίς συνεδρίαση λαμβάνεται ύστερα από πρόταση του διοικητικού συμβουλίου και αποδοχή της από την πλειοψηφία των μετόχων (άρθρο 135 παράγραφος 2). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Οι συζητήσεις και αποφάσεις καταχωρίζονται σε περίληψη σε ειδικό βιβλίο πρακτικών, μαζί με κατάλογο των μετόχων που παραστάθηκαν ή αντιπροσωπεύθηκαν (άρθρο 134 παράγραφος 1). Η εταιρεία χορηγεί στους μετόχους αντίγραφα πρακτικών ύστερα από αίτησή τους (άρθρο 134 παράγραφος 2). Η απόφαση χωρίς συνεδρίαση καταχωρίζεται στο βιβλίο πρακτικών (άρθρο 135 παράγραφος 5), όπως και το πρακτικό όλων των μετόχων (άρθρο 136 παράγραφος 3). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η απόφαση χωρίς συνεδρίαση δεν θεωρείται ότι ελήφθη πριν παρέλθει η προθεσμία των σαράντα οκτώ ωρών, εκτός αν οι δηλώσεις όλων των μετόχων περιήλθαν στην εταιρεία νωρίτερα (άρθρο 135 παράγραφος 4). Οι μέτοχοι μπορούν μέσα σε τρεις ημέρες να ζητήσουν διευκρινίσεις (άρθρο 135 παράγραφος 6). Οι εισηγμένες εταιρείες δημοσιεύουν το αποτέλεσμα στον διαδικτυακό τους τόπο μέσα σε πέντε ημέρες το αργότερο (άρθρο 133 παράγραφος 2). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Η ακύρωση απόφασης ισχύει έναντι πάντων, το διοικητικό συμβούλιο υποχρεούται να λάβει τα μέτρα που επιβάλλει η κατάσταση, και δεν θίγονται τα δικαιώματα τρίτων που προστατεύει το άρθρο 137 παράγραφος 10. Η εταιρεία φέρει το βάρος να αποδείξει ότι οι αποφάσεις ελήφθησαν την ημερομηνία και ώρα που αναγράφονται στο βιβλίο πρακτικών (άρθρο 134 παράγραφος 3). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η πρόταση του διοικητικού συμβουλίου για τη λήψη απόφασης χωρίς συνεδρίαση (άρθρο 135 παράγραφος 2), η οποία κοινοποιείται σε όλους τους μέτόχους την ίδια ημέρα, στην ηλεκτρονική διεύθυνση που έχουν γνωστοποιήσει (άρθρο 135 παράγραφος 3). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη λήψη αποφάσεων της γενικής συνέλευσης, με ή χωρίς συνεδρίαση, και το κύρος τους διέπουν τα άρθρα 131 έως 137 του νόμου 4548/2018. #### Μέτοχοι μειοψηφίας ζητούν σύγκληση, πληροφορίες ή έκτακτο έλεγχο - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/dikaiomata-meiopsifias/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 141, 143 και 144 - The situation: Τα δικαιώματα της μειοψηφίας δεν έχουν όλα το ίδιο κατώφλι. - What the law requires: Το διοικητικό συμβούλιο συγκαλεί τη συνέλευση σύμφωνα με τις γενικές διατάξεις ή κάνει χρήση της διαδικασίας χωρίς συνεδρίαση, εκτός αν οι αιτούντες μέτοχοι απέκλεισαν τη δυνατότητα αυτή (άρθρο 141 παράγραφος 1). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 40, 41. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά μετόχους μειοψηφίας ανώνυμης εταιρείας που συγκεντρώνουν το ένα εικοστό του καταβεβλημένου κεφαλαίου, οπότε ασκούν τα δικαιώματα σύγκλησης, εγγραφής θεμάτων και αναβολής κατά το άρθρο 141 παράγραφος 1. Ορισμένες πληροφορίες απαιτούν το ένα δέκατο κατά το άρθρο 141 παράγραφος 7. Το καταστατικό μπορεί να μειώσει τα ποσοστά, όχι όμως πέραν του μισού, και δεν μπορεί να τα αυξήσει (άρθρο 141 παράγραφος 13). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Το διοικητικό συμβούλιο συγκαλεί τη συνέλευση ή χρησιμοποιεί τη διαδικασία χωρίς συνεδρίαση, εκτός αν οι αιτούντες μέτοχοι απέκλεισαν τη δυνατότητα αυτή (άρθρο 141 παράγραφος 1). Με αίτηση των ίδιων ποσοστών εγγράφονται πρόσθετα θέματα σε συνέλευση που έχει ήδη συγκληθεί (άρθρο 141 παράγραφος 2). Ο πρόεδρος αναβάλλει μία μόνο φορά τη λήψη αποφάσεων ύστερα από αίτηση μετόχων του ενός εικοστού (άρθρο 141 παράγραφος 5). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δηλώσεις απαιτούνται; A: Στις εισηγμένες εταιρείες η αίτηση για πρόσθετα θέματα συνοδεύεται από αιτιολόγηση ή σχέδιο απόφασης (άρθρο 141 παράγραφος 2). Κάθε μέτοχος μπορεί να ζητήσει πίνακα των μετόχων, εφόσον το προβλέπει το καταστατικό και με την επιφύλαξη των διατάξεων για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (άρθρο 141 παράγραφος 11). Οι ελεγκτές έκτακτου ελέγχου υποβάλλουν έκθεση στην εταιρεία και στο πρόσωπο που ζήτησε τον έλεγχο (άρθρο 143 παράγραφος 4). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Τα πρόσθετα θέματα δημοσιεύονται ή γνωστοποιούνται με ευθύνη του διοικητικού συμβουλίου επτά τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνέλευση (άρθρο 141 παράγραφος 2). Η αίτηση μετόχου για πληροφορίες υποβάλλεται πέντε τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν (άρθρο 141 παράγραφος 6). Ύστερα από αίτηση οποιουδήποτε μετόχου, το διοικητικό συμβούλιο οφείλει μέσα σε είκοσι ημέρες να τον πληροφορήσει για το ύψος του κεφαλαίου, τις κατηγορίες μετοχών και τα λοιπά στοιχεία του άρθρου 141 παράγραφος 10. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν ορίζει συνέπειες για την παράλειψη των υποχρεώσεων αυτών. Ορίζει μόνο ότι οι ελεγκτές του έκτακτου ελέγχου οφείλουν χωρίς υπαίτια καθυστέρηση να περατώσουν το έργο τους και να υποβάλουν την έκθεσή τους (άρθρο 143 παράγραφος 4). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το διοικητικό συμβούλιο συγκαλεί τη συνέλευση σύμφωνα με τις γενικές διατάξεις ή κάνει χρήση της διαδικασίας χωρίς συνεδρίαση, εκτός αν οι αιτούντες μέτοχοι απέκλεισαν τη δυνατότητα αυτή (άρθρο 141 παράγραφος 1). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηv περίπτωση διέπουν τα άρθρα 141, 143 και 144 του νόμου 4548/2018, όπως παρατίθενται μαζί με τον νόμο 4072/2012. #### Καταρτίζετε, εγκρίνετε και δημοσιεύετε τις χρηματοοικονομικές καταστάσεις - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/etisies-chrimatooikonomikes-katastaseis/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 145 έως 150, 152 και 153 - The situation: Οι τρεις υπογραφές είναι όρος του κύρους της απόφασης, όχι διατύπωση. - What the law requires: Οι ετήσιες και ενοποιημένες χρηματοοικονομικές καταστάσεις καταρτίζονται, ελέγχονται και εγκρίνονται σύμφωνα με τη λογιστική νομοθεσία και κάθε άλλη ειδική διάταξη που τις ρυθμίζει (άρθρο 145). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 42, 43, 45. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε εταιρεία που καταρτίζει ετήσιες ή ενοποιημένες χρηματοοικονομικές καταστάσεις, καθώς αυτές καταρτίζονται, ελέγχονται και εγκρίνονται κατά τη λογιστική νομοθεσία (άρθρο 145). Η έγκριση ανήκει στη γενική συνέλευση της εταιρείας που τις συνέταξε (άρθρο 148). Οι εισηγμένες εταιρείες έχουν πρόσθετη υποχρέωση δήλωσης εταιρικής διακυβέρνησης (άρθρο 152 παράγραφος 1). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Οι καταστάσεις πρέπει να έχουν υπογραφεί από τρία διαφορετικά πρόσωπα για να ληφθεί έγκυρη απόφαση από τη γενική συνέλευση (άρθρο 147 παράγραφος 1). Σε διαφωνία ως προς τη νομιμότητα του τρόπου κατάρτισης, τα πρόσωπα αυτά εκθέτουν εγγράφως τις αντιρρήσεις τους στη γενική συνέλευση (άρθρο 147 παράγραφος 2). Η εταιρική χρήση δεν μπορεί να υπερβαίνει τους δώδεκα μήνες (άρθρο 146 παράγραφος 3). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δημοσιεύσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται οι ετήσιες και ενοποιημένες χρηματοοικονομικές καταστάσεις, η έκθεση διαχείρισης και, όπου συντρέχει περίπτωση, η δήλωση εταιρικής διακυβέρνησης (άρθρα 145, 150 παράγραφος 1, 152 παράγραφος 1). Τα βιβλία της εταιρείας τηρούνται στην ελληνική γλώσσα, εκτός αν επιτρέπεται η τήρησή τους και σε άλλη (άρθρο 146 παράγραφος 2). Η εταιρεία ενεργεί απογραφή κατά την έναρξη της λειτουργίας της και στο τέλος κάθε χρήσης (άρθρο 146 παράγραφος 1). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο ορίζει ότι η εταιρική χρήση δεν μπορεί να εκτείνεται σε διάστημα μεγαλύτερο των δώδεκα μηνών (άρθρο 146 παράγραφος 3). Δεν αναφέρεται άλλη προθεσμία ή χρονικό όριο στο κείμενο. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη των υποχρεώσεων αυτών. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το διοικητικό συμβούλιο συντάσσει και υποβάλλει στη γενική συνέλευση έκθεση διαχείρισης κάθε χρόνο (άρθρο 150 παράγραφος 1). Οι καταστάσεις εγκρίνονται από τη γενική συνέλευση της εταιρείας που τις συνέταξε (άρθρο 148). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηρούνται τα άρθρα 145 έως 150, 152 και 153 του νόμου 4548/2018, όπως παρατίθενται. #### Η επιχείρηση εμπίπτει στην υποβολή εκθέσεων βιωσιμότητας - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/ekthesi-viosimotitas/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 151 και 154 - The situation: Η ένταξη δεν κρίνεται μόνο από το μέγεθος. - What the law requires: Οι επιχειρήσεις υποβάλλουν στοιχεία για τη διαδικασία που διενεργείται ώστε να προσδιοριστούν οι πληροφορίες που συμπεριέλαβαν (άρθρο 151 παράγραφος 3) και υποβάλλουν τις πληροφορίες σύμφωνα με τα πρότυπα υποβολής εκθέσεων βιωσιμότητας (άρθρο 151 παράγραφος 6). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 44, 46. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την επιχείρησή μου; A: Η ένταξη δεν κρίνεται μόνο από το μέγεθος. Καλύπτονται οι μεγάλες επιχειρήσεις και επιπλέον οι μικρές και μεσαίες που είναι οντότητες δημοσίου ενδιαφέροντος, με εξαίρεση τις πολύ μικρές (άρθρο 151 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018). Στο επίπεδο του ομίλου καλύπτονται οι μητρικές επιχειρήσεις μεγάλου ομίλου (άρθρο 154 παράγραφος 1). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Οι επιχειρήσεις υποβάλλουν στοιχεία για τη διαδικασία που διενεργείται ώστε να προσδιοριστούν οι πληροφορίες που συμπεριέλαβαν (άρθρο 151 παράγραφος 3) και υποβάλλουν τις πληροφορίες σύμφωνα με τα πρότυπα υποβολής εκθέσεων βιωσιμότητας (άρθρο 151 παράγραφος 6). Η διοίκηση ενημερώνει τους εκπροσώπους των εργαζομένων στο κατάλληλο επίπεδο και συζητά μαζί τους τις πληροφορίες και τα μέσα λήψης και επαλήθευσής τους (άρθρο 151 παράγραφος 7). - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή υποβολές απαιτούνται; A: Η απαλλασσόμενη θυγατρική περιλαμβάνει στην έκθεση διαχείρισής της τις πληροφορίες που απαριθμεί το άρθρο 151 παράγραφος 12 και δημοσιεύει την ενοποιημένη έκθεση της μητρικής. Οι μητρικές επιχειρήσεις μεγάλου ομίλου συμπεριλαμβάνουν στην ενοποιημένη έκθεση διαχείρισης τις πληροφορίες που είναι αναγκαίες για την κατανόηση των επιπτώσεων του ομίλου (άρθρο 154 παράγραφος 1), με το περιεχόμενο που ορίζει το άρθρο 154 παράγραφος 2. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο δεν αναφέρει προθεσμία. Αναφέρει μόνο ότι για τα τρία πρώτα έτη εφαρμογής, αν δεν είναι διαθέσιμες όλες οι απαραίτητες πληροφορίες για την αλυσίδα αξίας, η επιχείρηση εξηγεί τις προσπάθειες που κατέβαλε (άρθρο 151 παράγραφος 4), και ότι για τα οικονομικά έτη που αρχίζουν πριν από την 1η Ιανουαρίου 2028 ισχύει η δυνατότητα του άρθρου 151 παράγραφος 9. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη. Αναφέρει μόνο ότι παράλειψη πληροφοριών για επικείμενες εξελίξεις ή θέματα υπό διαπραγμάτευση επιτρέπεται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις και υπό τους όρους του άρθρου 154 παράγραφος 5. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Οι επιχειρήσεις υποβάλλουν στοιχεία για τη διαδικασία που διενεργείται ώστε να προσδιοριστούν οι πληροφορίες που συμπεριέλαβαν (άρθρο 151 παράγραφος 3). Στο επίπεδο του ομίλου υποβάλλουν έκθεση για τη διαδικασία προσδιορισμού των πληροφοριών (άρθρο 154 παράγραφος 3). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηρείται ο νόμος 4548/2018, άρθρα 151 και 154, μαζί με τον νόμο 4072/2012. #### Ζητείται γνώμη διασφάλισης, ή η μητρική σας διέπεται από δίκαιο τρίτης χώρας - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/diasfalisi-kai-omiloi-triton-choron/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 154Β έως 155 - The situation: Η υποχρέωση δεν σταματά στη θυγατρική. - What the law requires: Η έκθεση της θυγατρικής ή του υποκαταστήματος καταρτίζεται σύμφωνα με τα πρότυπα υποβολής εκθέσεων βιωσιμότητας (άρθρο 154Β παράγραφος 4). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 47, 48. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η υποχρέωση αφορά θυγατρική επιχείρησης που διέπεται από το δίκαιο τρίτης χώρας, αλλά και υποκατάστημα τέτοιας επιχείρησης, το οποίο οφείλει να δημοσιεύει έκθεση βιωσιμότητας υπό τους όρους του άρθρου 154Β παράγραφος 2 του νόμου 4548/2018. Και οι δύο διαβιβάζουν πληροφορίες για τον καθαρό κύκλο εργασιών που πραγματοποιείται στην Ευρωπαϊκή Ένωση, κατά το άρθρο 154Β παράγραφος 3. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η έκθεση της θυγατρικής ή του υποκαταστήματος καταρτίζεται σύμφωνα με τα πρότυπα υποβολής εκθέσεων βιωσιμότητας, κατά το άρθρο 154Β παράγραφος 4. Τα μέλη των διοικητικών, διαχειριστικών και εποπτικών οργάνων της θυγατρικής έχουν συλλογική υποχρέωση να διασφαλίζουν, στο μέτρο των γνώσεων και των δυνατοτήτων τους, ότι η έκθεση καταρτίζεται και δημοσιεύεται, κατά το άρθρο 154Β παράγραφος 7, και για τα υποκαταστήματα την υποχρέωση αυτή έχουν τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για τη λειτουργία τους, κατά το άρθρο 154Β παράγραφος 8. - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή δημοσιεύσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται η έκθεση βιωσιμότητας της θυγατρικής ή του υποκαταστήματος, η γνώμη διασφάλισης που τη συνοδεύει, και, όταν η επιχείρηση της τρίτης χώρας δεν παρέχει τη γνώμη, δήλωση της θυγατρικής ή του υποκαταστήματος που το αναφέρει, κατά το άρθρο 154Β παράγραφος 5. Η έκθεση με τη γνώμη διασφάλισης δημοσιεύεται και καθίσταται δωρεάν προσβάσιμη στο κοινό, κατά τα άρθρα 154Β παράγραφοι 9 και 10. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει προθεσμία ή χρονικό όριο για την κατάρτιση και τη δημοσίευση της έκθεσης. Η μόνη χρονική μνεία αφορά τη μεταβατική ρύθμιση του άρθρου 154Γ παράγραφος 6 για παρόχους που είχαν λάβει διαπίστευση πριν από την 1η Ιανουαρίου 2024. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν ορίζει συνέπειες για την παράλειψη της κατάρτισης ή της δημοσίευσης της έκθεσης. Αναφέρει μόνο τη συλλογική υποχρέωση των μελών των οργάνων της θυγατρικής, κατά το άρθρο 154Β παράγραφος 7, και των υπευθύνων για τη λειτουργία των υποκαταστημάτων, κατά το άρθρο 154Β παράγραφος 8. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η κατάρτιση της έκθεσης της θυγατρικής ή του υποκαταστήματος σύμφωνα με τα πρότυπα υποβολής εκθέσεων βιωσιμότητας, κατά το άρθρο 154Β παράγραφος 4. Αν οι πληροφορίες δεν είναι διαθέσιμες, η θυγατρική ή το υποκατάστημα τις ζητεί από την επιχείρηση της τρίτης χώρας, κατά το άρθρο 154Β παράγραφος 4. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σχέση αυτή διέπουν τα άρθρα 154Β έως 155 του νόμου 4548/2018, με τα άρθρα 154Β παράγραφοι 2 έως 10 για την έκθεση βιωσιμότητας και τη γνώμη διασφάλισης, τα άρθρα 154Γ παράγραφοι 1 έως 8 για τον έλεγχο και τους παρόχους διασφάλισης, και το άρθρο 155 παράγραφοι 2 έως 9 για τις εκθέσεις πληρωμών προς κυβερνήσεις. #### Πρέπει να δημοσιεύσετε δημόσια δήλωση στοιχείων φορολογίας εισοδήματος - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/dilosi-forologias-ana-chora/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 156 και 157Β έως 157Ζ - The situation: Το κατώφλι μετριέται σε δύο διαδοχικά έτη και η υποχρέωση γεννιέται στο δεύτερο. - What the law requires: Τα υποκαταστήματα που έχουν συσταθεί από επιχειρήσεις οι οποίες δεν διέπονται από δίκαιο κράτους μέλους υποβάλλουν δημόσια δήλωση στοιχείων φορολογίας εισοδήματος σχετικά με την τελική μητρική ή την αυτόνομη επιχείρηση (άρθρο 157Δ παράγραφος 1). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 49, 50. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η υποχρέωση αφορά υποκαταστήματα που έχουν συσταθεί από επιχειρήσεις οι οποίες δεν διέπονται από δίκαιο κράτους μέλους, σύμφωνα με το άρθρο 157Δ παράγραφος 1. Αφορά επίσης μεσαίες και μεγάλες θυγατρικές μητρικής που δεν διέπεται από δίκαιο κράτους μέλους, κατά το άρθρο 157Γ παράγραφοι 1 και 2. Το κατώφλι μετριέται σε δύο διαδοχικά έτη και η υποχρέωση γεννιέται στο δεύτερο, για το τελευταίο από τα δύο έτη, κατά το άρθρο 157Β παράγραφος 2. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Τα υποκαταστήματα υποβάλλουν δημόσια δήλωση στοιχείων φορολογίας εισοδήματος σχετικά με την τελική μητρική ή την αυτόνομη επιχείρηση, κατά το άρθρο 157Δ παράγραφος 1. Η δήλωση περιέχει στοιχεία για το σύνολο των δραστηριοτήτων της αυτόνομης ή της τελικής μητρικής επιχείρησης, κατά το άρθρο 157Ε παράγραφος 1. Η υποχρέωση εφαρμόζεται και σε θυγατρικές που δεν εμπίπτουν στο πεδίο της, όταν δεν εξυπηρετούν κανέναν άλλο στόχο πέραν της καταστρατήγησης των απαιτήσεων υποβολής, κατά το άρθρο 157Γ παράγραφος 5. - Q: Ποια έγγραφα, μητρώα ή υποβολές απαιτούνται; A: Η δήλωση αποτελείται από τα στοιχεία που απαριθμεί το άρθρο 157Ε παράγραφος 2, στα οποία περιλαμβάνονται η επωνυμία, το οικονομικό έτος και το νόμισμα παρουσίασης. Τα στοιχεία παρουσιάζονται με χρήση κοινού υποδείγματος και μηχανικώς αναγνώσιμων μορφοτύπων, κατά το άρθρο 157Ε παράγραφος 5, και δίνονται χωριστά για κάθε κράτος μέλος, κατά το άρθρο 157Ε παράγραφος 6. Η δήλωση δημοσιεύεται στο εμπορικό μητρώο, κατά το άρθρο 157ΣΤ παράγραφος 1. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κατώφλι μετριέται σε δύο διαδοχικά έτη και η υποχρέωση γεννιέται στο δεύτερο, κατά το άρθρο 157Β παράγραφος 2. Το κείμενο δεν ορίζει άλλη προθεσμία ή χρονικό όριο. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Όπου απαιτείται γνώμη ορκωτού ελεγκτή λογιστή ή ελεγκτικής εταιρείας, η έκθεση ελέγχου αναφέρει αν η επιχείρηση όφειλε να δημοσιεύσει τη δήλωση και αν τη δημοσίευσε, κατά το άρθρο 157Ζ. Το κείμενο δεν ορίζει άλλη συνέπεια. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η σύνταξη της δήλωσης, η οποία συντάσσεται τουλάχιστον στην ελληνική ή στην αγγλική γλώσσα και δημοσιεύεται στο εμπορικό μητρώο, κατά το άρθρο 157ΣΤ παράγραφος 1. Όταν τα στοιχεία δεν είναι διαθέσιμα, η θυγατρική τα ζητεί από την τελική μητρική επιχείρηση, κατά το άρθρο 157Γ παράγραφος 4, και το υποκατάστημα τα ζητεί μέσω του πληρεξουσίου ή του αντικλήτου του, κατά το άρθρο 157Δ παράγραφος 4. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη δήλωση στοιχείων φορολογίας εισοδήματος διέπουν τα άρθρα 156 και 157Β έως 157Ζ του νόμου 4548/2018. #### Διανέμετε κέρδη, μέρισμα ή άλλα ωφελήματα στους μετόχους - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/diathesi-kerdon-kai-apothematika/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 158 έως 163 - The situation: Το τακτικό αποθεματικό δεν σταματά να σχηματίζεται όποτε το αποφασίσει η συνέλευση. - What the law requires: Το ποσό που διανέμεται στους μετόχους δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των αποτελεσμάτων της τελευταίας χρήσης που έχει λήξει, προσαυξημένο με τα κέρδη προηγούμενων χρήσεων που δεν έχουν διατεθεί και με τα λοιπά κονδύλια που ονομάζει το άρθρο 159 παράγραφος 2. - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 51. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε εταιρεία που διανέμει κέρδη, μέρισμα ή άλλα ωφελήματα στους μετόχους της. Ενεργοποιείται με την απόφαση της γενικής συνέλευσης για διανομή και με τον έλεγχο των ιδίων κεφαλαίων κατά την ημερομηνία λήξης της τελευταίας χρήσης, όπως ορίζει το άρθρο 159 παράγραφος 1 του νόμου 4548/2018. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Το ποσό που διανέμεται δεν μπορεί να υπερβαίνει τα αποτελέσματα της τελευταίας χρήσης, προσαυξημένα με κέρδη προηγούμενων χρήσεων που δεν έχουν διατεθεί και με τα λοιπά κονδύλια του άρθρου 159 παράγραφος 2. Κάθε έτος αφαιρείται το ένα εικοστό τουλάχιστον των καθαρών κερδών για τακτικό αποθεματικό, ώσπου αυτό να φθάσει το ένα τρίτο του κεφαλαίου (άρθρο 158). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δηλώσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται οι καταστάσεις της τελευταίας χρήσης, τις οποίες εγκρίνει η τακτική γενική συνέλευση, και η απόφαση της γενικής συνέλευσης για τη διανομή. Η σειρά διάθεσης των καθαρών κερδών ορίζεται από το άρθρο 160 παράγραφος 2 και δεν επιλέγεται από τη συνέλευση. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το προς διανομή ποσό καταβάλλεται στους μετόχους μέσα σε δύο μήνες από την απόφαση της τακτικής γενικής συνέλευσης που ενέκρινε τις καταστάσεις και αποφάσισε τη διανομή (άρθρο 160 παράγραφος 3). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Κάθε ποσό που διανέμεται κατά παράβαση των άρθρων 158 έως 162 επιστρέφεται από αυτούς που το εισέπραξαν, αν η εταιρεία αποδείξει ότι οι μέτοχοι γνώριζαν ή όφειλαν να γνωρίζουν την παρανομία της διανομής (άρθρο 163). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η απόφαση της γενικής συνέλευσης για τη διάθεση των καθαρών κερδών κατά τη σειρά του άρθρου 160 παράγραφος 2, που αρχίζει με την αφαίρεση των πιστωτικών κονδυλίων που απαριθμεί η ίδια διάταξη. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη διάθεση των κερδών και τα αποθεματικά διέπουν τα άρθρα 158 έως 163 του νόμου 4548/2018. #### Η εταιρεία λύεται, τίθεται σε εκκαθάριση ή αναβιώνει - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/lysi-kai-ekkatharisi-tis-ae/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 164 και 167 έως 171 - The situation: Το διοικητικό συμβούλιο δεν παύει πάντοτε αμέσως. - What the law requires: Η λύση με απόφαση της γενικής συνέλευσης επέρχεται με την υποβολή της απόφασης σε δημοσιότητα (άρθρο 164 παράγραφος 3). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 52, 53. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά ανώνυμη εταιρεία που λύεται, τίθεται σε εκκαθάριση ή αναβιώνει. Η λύση με απόφαση της γενικής συνέλευσης επέρχεται με την υποβολή της απόφασης σε δημοσιότητα (άρθρο 164 παράγραφος 3). Η αναβίωση χωρεί αν η εταιρεία λύθηκε λόγω παρόδου του χρόνου διάρκειάς της ή με απόφαση της γενικής συνέλευσης (άρθρο 171 παράγραφος 1). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Οι εκκαθαριστές διενεργούν απογραφή της εταιρικής περιουσίας και δημοσιεύουν ισολογισμό έναρξης εκκαθάρισης (άρθρο 168 παράγραφος 1). Περατώνουν χωρίς καθυστέρηση τις εκκρεμείς υποθέσεις, μετατρέπουν σε χρήμα την περιουσία, εξοφλούν τα χρέη και εισπράττουν τις απαιτήσεις (άρθρο 168 παράγραφος 3). Οι μέτοχοι καταβάλουν το κεφάλαιο που ανέλαβαν και δεν έχουν ακόμη καταβάλει, όσο είναι αναγκαίο για τους σκοπούς της εκκαθάρισης (άρθρο 168 παράγραφος 6). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δημοσιεύσεις απαιτούνται; A: Οι συζητήσεις και αποφάσεις των εκκαθαριστών καταχωρούνται περιληπτικά στο βιβλίο πρακτικών του διοικητικού συμβουλίου (άρθρο 167 παράγραφος 5). Κάθε έτος συντάσσονται ενδιάμεσες χρηματοοικονομικές καταστάσεις, που υποβάλλονται στη γενική συνέλευση με έκθεση των αιτίων που παρεμπόδισαν το τέλος της εκκαθάρισης (άρθρο 168 παράγραφος 7). Με το πέρας της εκκαθάρισης ο εκκαθαριστής μεριμνά για τη διαγραφή της εταιρείας από το εμπορικό μητρώο (άρθρο 170 παράγραφος 1). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Αν το στάδιο της εκκαθάρισης υπερβεί την τριετία, ο εκκαθαριστής συγκαλεί γενική συνέλευση και υποβάλλει σχέδιο επιτάχυνσης και περάτωσης (άρθρο 169 παράγραφος 1). Τα βιβλία και τα έγγραφα φυλάσσονται για δέκα έτη από τον τελευταίο διατελέσαντα εκκαθαριστή ή από πρόσωπο που ορίζει το δικαστήριο (άρθρο 170 παράγραφος 3). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Εκκαθαρίσεις που αφήνονται ανοικτές χωρίς το σχέδιο επιτάχυνσης και περάτωσης είναι σε παράβαση από την πρώτη ημέρα του τέταρτου έτους. Ο διορισμός εκκαθαριστών συνεπάγεται αυτοδικαίως την παύση της εξουσίας του διοικητικού συμβουλίου, με την εξαίρεση που προβλέπει το άρθρο 167 παράγραφος 4 όταν η παύση εκθέτει σε κίνδυνο τα συμφέροντα της εταιρείας. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Οι εκκαθαριστές οφείλουν, μόλις αναλάβουν τα καθήκοντά τους, να διενεργήσουν απογραφή της εταιρικής περιουσίας και να δημοσιεύσουν ισολογισμό έναρξης εκκαθάρισης (άρθρο 168 παράγραφος 1). Ο ισολογισμός έναρξης εκκαθάρισης δεν υπόκειται σε έγκριση της γενικής συνέλευσης. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη λύση, την εκκαθάριση και την αναβίωση της ανώνυμης εταιρείας διέπουν ο νόμος 4548/2018, άρθρα 164 και 167 έως 171, και ο νόμος 4072/2012. #### Ελέγχετε ποια πράξη ή παράλειψη τιμωρείται ποινικά και ποιον βαρύνει - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/poinikes-diataxeis-tis-ae/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4548/2018, άρθρα 176 έως 180Α - The situation: Οι ποινικές διατάξεις ονομάζουν πρόσωπα, όχι την εταιρεία. - What the law requires: Τιμωρείται με φυλάκιση και με χρηματική ποινή από 10.000 μέχρι 100.000 ευρώ ο ιδρυτής, το μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή ο διευθυντής που εν γνώσει του προβαίνει σε ψευδή ή παραπλανητική δήλωση, κατά το άρθρο 176. - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 54, 55. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά φυσικά πρόσωπα και όχι την εταιρεία: τον ιδρυτή, το μέλος του διοικητικού συμβουλίου, τον διευθυντή, τον τακτικό ελεγκτή και τον διενεργούντα έκτακτο έλεγχο. Καθένα από αυτά τα πρόσωπα απαντά με δικό του κανόνα στα άρθρα 176 έως 180Α του νόμου 4548/2018. Ο έλεγχος γίνεται ανά πρόσωπο. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Το άρθρο 176 τιμωρεί με φυλάκιση και χρηματική ποινή από 10.000 μέχρι 100.000 ευρώ τον ιδρυτή, το μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή τον διευθυντή που εν γνώσει του προβαίνει σε ψευδή ή παραπλανητική δήλωση. Το άρθρο 177 τιμωρεί με την ίδια ποινή πράξεις του μέλους του διοικητικού συμβουλίου, όπως ανακριβείς χρηματοοικονομικές καταστάσεις, παράνομη διανομή κερδών, παράνομη εξαγορά εξαγοράσιμων μετοχών, χορήγηση προκαταβολής, δανείου ή εγγύησης για απόκτηση μετοχών και αναληθή ή ελλιπή έκθεση διαχείρισης. - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δηλώσεις απαιτούνται; A: Το κείμενο αναφέρει τις χρηματοοικονομικές καταστάσεις, την έκθεση διαχείρισης, την πιστοποίηση καταβολής του κεφαλαίου, την αναπροσαρμογή του κεφαλαίου, τη σύγκληση γενικής συνέλευσης μετόχων ή ομολογιούχων, την εγγραφή θέματος στην ημερήσια διάταξη, την παροχή πληροφοριών σε μετόχους και τη δημόσια δήλωση στοιχείων φορολογίας εισοδήματος. Δεν ορίζει άλλα έγγραφα, βιβλία ή δηλώσεις. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο δεν ορίζει προθεσμίες ή χρονικά όρια. Αναφέρει μόνο ότι το άρθρο 179 τιμωρεί εκείνον που παραλείπει ή συντάσσει εκπρόθεσμα τις ετήσιες καταστάσεις, χωρίς να δίνει συγκεκριμένη προθεσμία. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το άρθρο 176 και το άρθρο 177 προβλέπουν φυλάκιση και χρηματική ποινή από 10.000 μέχρι 100.000 ευρώ. Το άρθρο 178 προβλέπει φυλάκιση μέχρι τριών ετών ή χρηματική ποινή από 10.000 μέχρι 100.000 ευρώ ή και τις δύο ποινές. Το άρθρο 179 προβλέπει φυλάκιση μέχρι τριών ετών ή χρηματική ποινή από 5.000 μέχρι 50.000 ευρώ και το άρθρο 180 χρηματική ποινή από 5.000 μέχρι 15.000 ευρώ. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι ο έλεγχος ανά πρόσωπο: ποιος από τον ιδρυτή, το μέλος του διοικητικού συμβουλίου, τον διευθυντή, τον τακτικό ελεγκτή ή τον διενεργούντα έκτακτο έλεγχο εμπίπτει σε κανόνα των άρθρων 176 έως 180Α του νόμου 4548/2018. Για την παραβίαση της υποχρέωσης παροχής πληροφοριών σε μετόχους, η ποινική δίωξη ασκείται υπό τον όρο που θέτει το άρθρο 180. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηv περίπτωση διέπουν τα άρθρα 176 έως 180Α του νόμου 4548/2018, όπως τα παραθέτει το κείμενο, μαζί με τον νόμο 4072/2012. #### Ιδρύετε ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία ή ελέγχετε τα βασικά της στοιχεία - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/idrysi-tis-ike/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4072/2012, άρθρα 43 έως 45 και 47 έως 54 - The situation: Η εταιρική ιστοσελίδα είναι υποχρέωση με προθεσμία. - What the law requires: Απαγορεύεται στην εταιρεία η άσκηση επιχείρησης για την οποία ο νόμος έχει ορίσει αποκλειστικά άλλη εταιρική μορφή (άρθρο 43 παράγραφος 1), και το όνομα του μοναδικού εταίρου υποβάλλεται σε δημοσιότητα (άρθρο 43 παράγραφος 4). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 56, 57. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία, από τη σύστασή της και εφεξής, όπως προκύπτει από τα άρθρα 43 έως 45 και 47 έως 54 του νόμου 4072/2012. Αφορά και τη μονοπρόσωπη εταιρεία, που φέρει την πρόσθετη ένδειξη του άρθρου 44 παράγραφος 3. Η σύσταση γίνεται αποκλειστικά μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας μιας στάσης (άρθρο 51 περίπτωση α). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η εταιρεία δεν ασκεί επιχείρηση για την οποία ο νόμος έχει ορίσει αποκλειστικά άλλη εταιρική μορφή (άρθρο 43 παράγραφος 1), και το όνομα του μοναδικού εταίρου υποβάλλεται σε δημοσιότητα (άρθρο 43 παράγραφος 4). Στην επωνυμία περιέχονται ολογράφως οι λέξεις του άρθρου 44 παράγραφος 2. Η εταιρική ιστοσελίδα αποκτάται μέσα σε έναν μήνα από τη σύσταση (άρθρο 47 παράγραφοι 2 και 3). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δηλώσεις απαιτούνται; A: Η πράξη σύστασης καταρτίζεται με έγγραφο που περιέχει το καταστατικό, συμβολαιογραφικό στις περιπτώσεις του άρθρου 49 παράγραφος 2. Το καταστατικό περιέχει τα στοιχεία των εταίρων, την επωνυμία, την έδρα, τον σκοπό και τα λοιπά στοιχεία του άρθρου 50 παράγραφος 1. Κάθε έντυπο αναφέρει την επωνυμία, το εταιρικό κεφάλαιο και το συνολικό ποσό των εγγυητικών εισφορών, τον αριθμό μητρώου, την έδρα και την ακριβή διεύθυνση (άρθρο 47 παράγραφος 1). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η εταιρεία οφείλει μέσα σε έναν μήνα από τη σύστασή της να αποκτήσει εταιρική ιστοσελίδα (άρθρο 47 παράγραφοι 2 και 3). Αν μέσα σε τρεις μήνες από τη σύστασή της η εταιρεία αναλάβει με πράξη του διαχειριστή τις υποχρεώσεις από πράξεις που έγιναν πριν από τη σύσταση, ευθύνεται μόνη η εταιρεία (άρθρο 54). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Η εταιρεία κηρύσσεται άκυρη μόνο για τους λόγους που απαριθμεί το άρθρο 53 παράγραφος 1. Οι τρεις πρώτοι από αυτούς τους λόγους θεραπεύονται αν μέχρι τη συζήτηση της αίτησης το καταστατικό τροποποιηθεί ώστε να μην υφίσταται πλέον ο λόγος (άρθρο 53 παράγραφος 4). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η κατάρτιση της πράξης σύστασης με έγγραφο που περιέχει το καταστατικό, συμβολαιογραφικό στις περιπτώσεις του άρθρου 49 παράγραφος 2. Η σύσταση πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας μιας στάσης, με πρότυπο καταστατικό ή με πρότυπο καταστατικό με πρόσθετο περιεχόμενο (άρθρο 51 περίπτωση α). Ολοκληρώνεται με την εγγραφή της εταιρείας στο εμπορικό μητρώο (άρθρο 52 παράγραφος 1). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σύσταση και τα βασικά στοιχεία της ιδιωτικής κεφαλαιουχικής εταιρείας διέπουν τα άρθρα 43 έως 45 και 47 έως 54 του νόμου 4072/2012. #### Διορίζετε, ανακαλείτε ή αντικαθιστάτε τον διαχειριστή της ΙΚΕ - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/o-diacheiristis-tis-ike/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4072/2012, άρθρα 56 έως 67 - The situation: Χωρίς καταστατική πρόβλεψη, διαχειριστές είναι όλοι οι εταίροι. - What the law requires: Σε περισσότερους διαχειριστές οι πράξεις διενεργούνται συλλογικά, εκτός αν το καταστατικό προβλέπει άλλο (άρθρο 57). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 58, 59. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε ΙΚΕ, ανεξάρτητα από μέγεθος, και ενεργοποιείται από το πρόσωπο που ασκεί τη διαχείριση. Χωρίς καταστατική πρόβλεψη, διαχειριστές είναι όλοι οι εταίροι, ή ο μοναδικός εταίρος, και οι πράξεις διαχείρισης και εκπροσώπησης γίνονται συλλογικά (άρθρο 56 του νόμου 4072/2012). Εταιρείες που νομίζουν ότι δεν έχουν διαχειριστή έχουν στην πραγματικότητα όλους τους εταίρους ως διαχειριστές. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Ο νόμος ρυθμίζει τον διορισμό, την ανάκληση και την αντικατάσταση του διαχειριστή. Σε περισσότερους διαχειριστές οι πράξεις γίνονται συλλογικά, εκτός αν το καταστατικό προβλέπει άλλο (άρθρο 57), και σε νόμιμη διαχείριση εταίρος που είναι νομικό πρόσωπο ορίζει φυσικό πρόσωπο ως διαχειριστή (άρθρο 58). Ο διαχειριστής δεν αμείβεται για τη διαχείριση, εκτός αν προβλέπεται από το καταστατικό ή από απόφαση των εταίρων (άρθρο 64 παράγραφος 4). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δημοσιεύσεις απαιτούνται; A: Ο διαχειριστής τηρεί βιβλίο εταίρων και βιβλίο πρακτικών με το περιεχόμενο του άρθρου 66 παράγραφος 1. Ο διορισμός, η ανάκληση και η αντικατάσταση υπόκεινται σε δημοσιότητα (άρθρο 63 παράγραφος 1). Η εταιρεία φέρει το βάρος απόδειξης ότι οι αποφάσεις έλαβαν χώρα την ημερομηνία και ώρα που αναγράφεται στο βιβλίο (άρθρο 66 παράγραφος 2). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει προθεσμία ή χρονικό όριο. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Ελάττωμα του διορισμού δεν αντιτάσσεται στους τρίτους εφόσον τηρήθηκαν οι διατυπώσεις, εκτός αν η εταιρεία αποδείξει ότι οι τρίτοι γνώριζαν το ελάττωμα (άρθρο 63 παράγραφος 2). Ο διαχειριστής ευθύνεται έναντι της εταιρείας για παραβάσεις του νόμου, του καταστατικού και των αποφάσεων των εταίρων, καθώς και για κάθε διαχειριστικό πταίσμα, με την εξαίρεση του άρθρου 67 παράγραφος 1. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η απόφαση των εταίρων για τον διορισμό του νέου διαχειριστή σε ανάκληση, θάνατο, παραίτηση ή έκπτωση (άρθρο 62). Η ανάκληση του διαχειριστή που ασκεί καταστατική διαχείριση γίνεται με πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μεριδίων, αν το καταστατικό δεν ορίζει μεγαλύτερη (άρθρο 59), και συνοδεύεται από διορισμό νέου (άρθρο 60 παράγραφος 1). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σχέση του διαχειριστή της ΙΚΕ διέπουν τα άρθρα 56 έως 67 του νόμου 4072/2012. #### Συγκαλείτε συνέλευση εταίρων ή συναλλάσσεστε με εταίρο ή διαχειριστή - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/apofaseis-kai-scheseis-ton-etairon/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4072/2012, άρθρα 68 έως 70, 72, 74, 94 και 95 - The situation: Η προθεσμία των οκτώ ημερών μετριέται χωρίς τα δύο άκρα της. - What the law requires: Οι εταίροι αποφασίζουν για κάθε εταιρική υπόθεση (άρθρο 68 παράγραφος 1) και είναι οι μόνοι αρμόδιοι για τα θέματα που απαριθμεί το άρθρο 68 παράγραφος 2, στα οποία περιλαμβάνονται οι τροποποιήσεις του καταστατικού με την αύξηση και τη μείωση του κεφαλαίου. - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 60, 65. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά εταιρείες στις οποίες οι εταίροι αποφασίζουν για κάθε εταιρική υπόθεση και συγκαλούν συνέλευση, όπως ορίζει το άρθρο 68 παράγραφος 1 και το άρθρο 69 παράγραφος 1 του νόμου 4072/2012. Ισχύει επίσης όταν η εταιρεία συνάπτει σύμβαση με εταίρο ή διαχειριστή, κατά το άρθρο 95 παράγραφος 1. Στη μονοπρόσωπη εταιρεία η καταγραφή της σύμβασης είναι προϋπόθεση του κύρους της. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Οι αποφάσεις λαμβάνονται σε συνέλευση (άρθρο 69 παράγραφος 1), η οποία συγκαλείται τουλάχιστον μία φορά κατ έτος έως τη δέκατη ημερολογιακή ημέρα του ένατου μήνα μετά τη λήξη της χρήσης για την έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων (άρθρο 69 παράγραφος 2). Η συνέλευση αποφασίζει με απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μεριδίων (άρθρο 72 παράγραφος 4), ενώ για τα θέματα του άρθρου 72 παράγραφος 5 απαιτούνται τα δύο τρίτα. Η σύμβαση με εταίρο ή διαχειριστή καταγράφεται στο βιβλίο πρακτικών και ανακοινώνεται σε όλους τους εταίρους (άρθρο 95 παράγραφος 1). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται το βιβλίο πρακτικών, στο οποίο καταχωρίζονται οι αποφάσεις (άρθρο 72 παράγραφος 7) και καταγράφεται η σύμβαση με εταίρο ή διαχειριστή (άρθρο 95 παράγραφος 1), και τα βιβλία και έγγραφα της εταιρείας, στα οποία κάθε εταίρος δικαιούται να λαμβάνει γνώση και να εξετάζει (άρθρο 94 παράγραφος 2). Η πρόσκληση της συνέλευσης περιέχει με ακρίβεια τον τόπο, τον χρόνο, τις προϋποθέσεις συμμετοχής και λεπτομερή ημερήσια διάταξη (άρθρο 70 παράγραφος 3). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η σύγκληση γίνεται από τον διαχειριστή προ οκτώ τουλάχιστον ημερών, χωρίς να υπολογίζονται η ημέρα της σύγκλησης και η ημέρα της συνέλευσης (άρθρο 70 παράγραφος 1). Η συνέλευση συγκαλείται τουλάχιστον μία φορά κατ έτος, το αργότερο έως τη δέκατη ημερολογιακή ημέρα του ένατου μήνα μετά τη λήξη της χρήσης (άρθρο 69 παράγραφος 2). Η σύμβαση με εταίρο ή διαχειριστή ανακοινώνεται σε όλους τους εταίρους μέσα σε έναν μήνα από τη σύναψή της (άρθρο 95 παράγραφος 1). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Απόφαση που αποτυπώνεται σε έγγραφο χωρίς τις προϋποθέσεις που ο νόμος θέτει, ή που είναι αντίθετη στον νόμο ή το καταστατικό, είναι άκυρη (άρθρο 74 παράγραφος 3). Στη μονοπρόσωπη εταιρεία η καταγραφή της σύμβασης με εταίρο ή διαχειριστή είναι προϋπόθεση του κύρους της. Η εκτέλεση σύμβασης με εταίρο ή διαχειριστή απαγορεύεται εφόσον με αυτήν ματαιώνεται, εν όλω ή εν μέρει, η ικανοποίηση των λοιπών δανειστών της εταιρείας (άρθρο 95 παράγραφος 3). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η σύγκληση της συνέλευσης από τον διαχειριστή, με πρόσκληση που περιέχει με ακρίβεια τον τόπο, τον χρόνο, τις προϋποθέσεις συμμετοχής και λεπτομερή ημερήσια διάταξη (άρθρο 70 παράγραφος 3), προ οκτώ τουλάχιστον ημερών (άρθρο 70 παράγραφος 1). Εταίροι με το ένα δέκατο των μεριδίων δικαιούνται να ζητήσουν σύγκληση προσδιορίζοντας τα θέματα (άρθρο 70 παράγραφος 2). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σύγκληση, τις αποφάσεις, τις σχέσεις των εταίρων και τη σύμβαση με εταίρο ή διαχειριστή διέπουν τα άρθρα 68 έως 70, 72, 74, 94 και 95 του νόμου 4072/2012. #### Αναλαμβάνετε κεφαλαιακή, εξωκεφαλαιακή ή εγγυητική εισφορά - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/etairika-meridia-kai-eisfores/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4072/2012, άρθρα 75 έως 79, 81 και 82 - The situation: Η ΙΚΕ έχει τρία είδη εισφοράς και μόνο ένα από αυτά είναι κεφάλαιο. - What the law requires: Η συμμετοχή προϋποθέτει την απόκτηση ενός ή περισσότερων εταιρικών μεριδίων, τα οποία δεν μπορούν να παρασταθούν με μετοχές (άρθρο 75 παράγραφος 1). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 61, 62. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά την ΙΚΕ και κάθε εταίρο που αποκτά ένα ή περισσότερα εταιρικά μερίδια, τα οποία δεν μπορούν να παρασταθούν με μετοχές (άρθρο 75 παράγραφος 1). Ο αρχικός αριθμός μεριδίων κάθε εταίρου ορίζεται στο καταστατικό (άρθρο 75 παράγραφος 2). Στην εταιρεία πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένα εταιρικό μερίδιο που να εκπροσωπεί κεφαλαιακή εισφορά. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Τα μερίδια έχουν ονομαστική αξία τουλάχιστον ενός ευρώ, ίδια για όλα ανεξάρτητα από το είδος της εισφοράς (άρθρο 75 παράγραφος 3), και ο αριθμός τους είναι ανάλογος προς την αξία της εισφοράς του εταίρου (άρθρο 76 παράγραφος 3). Κεφαλαιακές εισφορές σε είδος επιτρέπονται μόνο αν το εισφερόμενο είναι στοιχείο ενεργητικού που μπορεί να τύχει χρηματικής αποτίμησης (άρθρο 77 παράγραφος 2). Η αξία της εγγυητικής εισφοράς δεν μπορεί να υπερβαίνει το εβδομήντα πέντε τοις εκατό του ποσού της ευθύνης (άρθρο 79 παράγραφος 2). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Ο διαχειριστής βεβαιώνει την καταβολή του κεφαλαίου (άρθρο 77 παράγραφος 4) και, μετά από κάθε μεταβολή, υποβάλλει για καταχώριση επικαιροποιημένη κατάσταση (άρθρο 79 παράγραφος 7). Οι εξωκεφαλαιακές παροχές εξειδικεύονται στο καταστατικό (άρθρο 78 παράγραφος 1) και η αξία τους καθορίζεται στο καταστατικό (άρθρο 78 παράγραφος 2). Αν μερίδιο περιέλθει σε περισσότερους, οι συνδικαιούχοι οφείλουν να υποδείξουν κοινό εκπρόσωπο (άρθρο 75 παράγραφος 5). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κεφάλαιο καταβάλλεται ολοσχερώς κατά την ίδρυση ή κατά την αύξηση, και ο διαχειριστής οφείλει μέσα σε έναν μήνα να βεβαιώσει την καταβολή (άρθρο 77 παράγραφος 4). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Αν λόγω ακύρωσης μεριδίων δεν υπάρχει πλέον μερίδιο που να εκπροσωπεί κεφαλαιακή εισφορά, η εταιρεία οφείλει να ενεργήσει όπως ορίζει το άρθρο 77 παράγραφος 5 του νόμου 4072/2012. Σε ακύρωση μεριδίων λόγω εξόδου ή αποκλεισμού, ή σε αναγκαστική εκποίηση, ο εταίρος που δεν έχει παράσχει πλήρως την εξωκεφαλαιακή εισφορά του υπόκειται στη ρύθμιση του άρθρου 78 παράγραφος 4, και ο εταίρος που δεν έχει καταβάλει πλήρως το ποσό της ευθύνης του από εγγυητική εισφορά στη ρύθμιση του άρθρου 79 παράγραφος 6. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι ο ορισμός στο καταστατικό του αρχικού αριθμού μεριδίων κάθε εταίρου (άρθρο 75 παράγραφος 2), μαζί με την εξειδίκευση των εξωκεφαλαιακών παροχών (άρθρο 78 παράγραφος 1) και τον καθορισμό της αξίας τους (άρθρο 78 παράγραφος 2). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σχέση αυτή διέπουν τα άρθρα 75 έως 79, 81 και 82 του νόμου 4072/2012. #### Μεταβιβάζονται μερίδια, εισέρχεται νέος εταίρος ή μεταβάλλεται το κεφάλαιο - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/metavivasi-meridion-kai-metaboles/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4072/2012, άρθρα 83 έως 93 - The situation: Η μεταβίβαση δεν παράγει αποτελέσματα με το συμφωνητικό μόνο. - What the law requires: Εταίρος με μερίδια που αντιστοιχούν σε εξωκεφαλαιακή ή εγγυητική εισφορά που δεν έχει καταβληθεί εξ ολοκλήρου δεν επιτρέπεται να τα μεταβιβάσει ενόσω δεν εξαγοράζει τις υποχρεώσεις του (άρθρο 83 παράγραφος 2). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 63, 64. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά εταιρεία στην οποία μεταβιβάζονται μερίδια, εισέρχεται νέος εταίρος ή μεταβάλλεται το κεφάλαιο, με βάση τα άρθρα 83 έως 93 του νόμου 4072/2012. Εφαρμόζεται όταν υπάρχει μεταβίβαση μεριδίων, κληρονομική διαδοχή, δικαίωμα προαίρεσης, κατάσχεση μεριδίων, αύξηση ή μείωση κεφαλαίου, έξοδος ή αποκλεισμός εταίρου. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η μεταβίβαση γίνεται εγγράφως και παράγει αποτελέσματα ως προς την εταιρεία και τους εταίρους από την έγγραφη γνωστοποίηση σε αυτήν (άρθρο 84 παράγραφος 1 του νόμου 4072/2012). Εταίρος με μερίδια που αντιστοιχούν σε εισφορά μη καταβληθείσα εξ ολοκλήρου δεν επιτρέπεται να τα μεταβιβάσει ενόσω δεν εξοφλεί τις υποχρεώσεις του (άρθρο 83 παράγραφος 2). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δηλώσεις απαιτούνται; A: Ο διαχειριστής καταχωρίζει τη μεταβίβαση στο βιβλίο των εταίρων (άρθρο 84 παράγραφος 1 και άρθρο 85 παράγραφος 1). Η συμφωνία δικαιώματος προαίρεσης καταγράφεται στο βιβλίο εταίρων (άρθρο 86), ενώ η αίτηση δανειστή και η δικαστική απόφαση κατάσχεσης επιδίδονται και στην εταιρεία (άρθρο 88 παράγραφος 1). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Η υπόδειξη στην κληρονομική διαδοχή γίνεται μέσα σε έναν μήνα από τότε που η εταιρεία λαμβάνει γνώση του θανάτου (άρθρο 85 παράγραφος 2). Το δικαίωμα προτίμησης ασκείται μέσα σε είκοσι ημέρες από την καταχώριση της απόφασης (άρθρο 90 παράγραφος 2), οι δανειστές προβάλλουν αντιρρήσεις μέσα σε έναν μήνα (άρθρο 91 παράγραφος 2) και η αίτηση αποκλεισμού υποβάλλεται μέσα σε εξήντα ημέρες (άρθρο 93). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Η εταιρεία δεν επιτρέπεται να αποκτά, άμεσα ή έμμεσα, δικά της μερίδια (άρθρο 87). Η μείωση δεν επιτρέπεται να επιφέρει μηδενισμό του κεφαλαίου, εκτός αν γίνεται ταυτόχρονη αύξηση (άρθρο 91 παράγραφος 1). Στον αποκλεισμό, η εταιρεία συνεχίζεται μεταξύ των λοιπών εταίρων από την τελεσιδικία της απόφασης και την καταβολή της πλήρους αξίας των μεριδίων (άρθρο 93). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η έγγραφη γνωστοποίηση της μεταβίβασης στην εταιρεία, από την οποία η μεταβίβαση παράγει αποτελέσματα ως προς την εταιρεία και τους εταίρους (άρθρο 84 παράγραφος 1 του νόμου 4072/2012). Ο διαχειριστής οφείλει τότε να την καταχωρίσει αμέσως στο βιβλίο των εταίρων. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη μεταβίβαση μεριδίων, την είσοδο νέου εταίρου και τη μεταβολή του κεφαλαίου διέπουν τα άρθρα 83 έως 93 του νόμου 4072/2012. #### Εγκρίνετε τις οικονομικές καταστάσεις της ΙΚΕ και διανέμετε κέρδη - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/katastaseis-kai-dianomes-tis-ike/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4072/2012, άρθρα 98 και 100 - The situation: Το τακτικό αποθεματικό προηγείται κάθε διανομής. - What the law requires: Με μέριμνα του διαχειριστή γίνεται δημοσίευση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στο εμπορικό μητρώο, και για τη δημοσίευση των εγκεκριμένων καταστάσεων και για την κατάρτιση της έκθεσης διαχείρισης εφαρμόζονται αναλόγως οι διατάξεις που ονομάζει το άρθρο 98 παράγραφος 2. - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 66. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε ΙΚΕ που εγκρίνει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις της και διανέμει κέρδη στους εταίρους της. Η διανομή κερδών γίνεται με απόφαση των εταίρων, όπως ορίζει το άρθρο 100 παράγραφος 1 του νόμου 4072/2012. Για τις μεγάλες εταιρείες και τις οντότητες δημοσίου ενδιαφέροντος εφαρμόζονται αναλόγως οι πρόσθετες διατάξεις του άρθρου 98 παράγραφος 3. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Πριν από κάθε διανομή κρατείται τουλάχιστον το ένα εικοστό των καθαρών κερδών ως τακτικό αποθεματικό, το οποίο μόνο κεφαλαιοποιείται ή συμψηφίζεται με ζημίες (άρθρο 100 παράγραφος 2 του νόμου 4072/2012). Τα κέρδη πρέπει να προκύπτουν από τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις (άρθρο 100 παράγραφος 3). Η συμμετοχή των εταίρων είναι ανάλογη προς τον αριθμό των μεριδίων που έχει καθένας (άρθρο 100 παράγραφος 4). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δηλώσεις απαιτούνται; A: Απαιτούνται οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, η έκθεση διαχείρισης και η δημοσίευση των εγκεκριμένων καταστάσεων στο εμπορικό μητρώο. Για τη δημοσίευση των εγκεκριμένων καταστάσεων και για την κατάρτιση της έκθεσης διαχείρισης εφαρμόζονται αναλόγως οι διατάξεις που ονομάζει το άρθρο 98 παράγραφος 2. Απαιτείται επίσης απόφαση των εταίρων για την έγκριση των καταστάσεων και τη διανομή κερδών (άρθρο 100 παράγραφος 1). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο αναφέρει κράτηση κάθε έτους και πριν από κάθε διανομή κερδών, χωρίς να ορίζει συγκεκριμένη ημερομηνία. Το κείμενο δεν αναφέρει άλλη προθεσμία ή χρονικό όριο. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Οι εταίροι που εισέπραξαν κέρδη κατά παράβαση των παραπάνω οφείλουν να τα επιστρέψουν στην εταιρεία (άρθρο 100 παράγραφος 5 του νόμου 4072/2012). Ο ίδιος κανόνας εφαρμόζεται σε κεκρυμμένη καταβολή κερδών ή έμμεση επιστροφή εισφορών (άρθρο 100 παράγραφος 6). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η απόφαση των εταίρων για την έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων και τη διανομή κερδών (άρθρο 100 παράγραφος 1 του νόμου 4072/2012). Με μέριμνα του διαχειριστή γίνεται δημοσίευση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στο εμπορικό μητρώο, με εφαρμογή αναλόγως των διατάξεων του άρθρου 98 παράγραφος 2. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη διανομή κερδών της ΙΚΕ διέπουν τα άρθρα 98 και 100 του νόμου 4072/2012, όπως παρατίθενται. #### Η ΙΚΕ λύεται, εκκαθαρίζεται ή αντιμετωπίζει αδυναμία πληρωμών - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/lysi-ekkatharisi-kai-poines-tis-ike/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4072/2012, άρθρα 102 έως 105 και 119 - The situation: Η ευθύνη από εγγυητική εισφορά επιβιώνει της εταιρείας. - What the law requires: Η εταιρεία λύεται με απόφαση των εταίρων, με την πάροδο του ορισμένου χρόνου διάρκειας εκτός αν παραταθεί πριν λήξει, με την κήρυξη σε πτώχευση και για τους λοιπούς λόγους του άρθρου 103 παράγραφος 1. - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 67, 68. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά κάθε ΙΚΕ που λύεται, είτε με απόφαση των εταίρων, είτε με την πάροδο του ορισμένου χρόνου διάρκειας εκτός αν παραταθεί πριν λήξει, είτε με την κήρυξη σε πτώχευση, είτε για τους λοιπούς λόγους του άρθρου 103 παράγραφος 1 του νόμου 4072/2012. Αφορά επίσης τους εταίρους με εγγυητική εισφορά, που παραμένουν υπόχρεοι έναντι τρίτων για τα χρέη της εταιρείας για τρία έτη μετά τη λύση της κατά το άρθρο 105 παράγραφος 3. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Ο νόμος απαιτεί από τον διαχειριστή να ενεργήσει χωρίς καθυστέρηση όταν η εταιρεία βρίσκεται σε κατάσταση επαπειλούμενης αδυναμίας εκπλήρωσης των οφειλών της, όπως ορίζει το άρθρο 102 του νόμου 4072/2012. Η εκκαθάριση ενεργείται από τον διαχειριστή, εκτός αν το καταστατικό προβλέπει διαφορετικά ή αποφάσισαν άλλως οι εταίροι, και οι εταίροι μπορούν να αποφασίσουν διαφορετικά από το καταστατικό μόνο με την αυξημένη πλειοψηφία του άρθρου 104 παράγραφος 3. - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Ο εκκαθαριστής ενεργεί απογραφή των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων και καταρτίζει οικονομικές καταστάσεις τέλους χρήσεως κατά το άρθρο 105 παράγραφος 1. Η λύση, αν δεν οφείλεται στην πάροδο του χρόνου διάρκειας, καταχωρίζεται στο εμπορικό μητρώο με μέριμνα του εκκαθαριστή κατά το άρθρο 103 παράγραφος 2, και μετά την ολοκλήρωση ο εκκαθαριστής καταρτίζει καταστάσεις περάτωσης και μεριμνά για την καταχωρίσή της κατά το άρθρο 105 παράγραφοι 5 και 6. - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο ορίζει ότι οι εταίροι με εγγυητική εισφορά παραμένουν υπόχρεοι έναντι τρίτων για τρία έτη μετά τη λύση της εταιρείας κατά το άρθρο 105 παράγραφος 3. Ορίζει επίσης ότι αν το στάδιο εκκαθάρισης υπερβεί την τριετία, το σχέδιο επιτάχυνσης και περάτωσης εγκρίνεται με απόφαση των εταίρων κατά το άρθρο 105 παράγραφος 4. Άλλη προθεσμία δεν αναφέρεται στο κείμενο. - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το άρθρο 119 του νόμου 4072/2012 τιμωρεί με τις ποινές που ονομάζει τον εταίρο ή διαχειριστή που εν γνώσει του κάνει ψευδείς δηλώσεις για την καταβολή του εταιρικού κεφαλαίου, όποιον εκ προθέσεως παραλείπει τη σύνταξη των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων πέραν της προθεσμίας, όποιον εν γνώσει συνέταξε καταστάσεις κατά παράβαση του νόμου ή του καταστατικού, όποιον προβαίνει σε διανομή κερδών που δεν προκύπτουν από τις καταστάσεις, όποιον παραβαίνει τις διατάξεις για τα έντυπα, τα βιβλία και τις εγγυητικές εισφορές, και τον διαχειριστή που παραλείπει να αναπροσαρμόσει το κεφάλαιο. - Q: Από πού ξεκινώ; A: Πρώτο βήμα είναι η καταχώριση της λύσης στο εμπορικό μητρώο με μέριμνα του εκκαθαριστή, όταν η λύση δεν οφείλεται στην πάροδο του χρόνου διάρκειας, κατά το άρθρο 103 παράγραφος 2 του νόμου 4072/2012. Με την έναρξη της εκκαθάρισης ο εκκαθαριστής ενεργεί απογραφή των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων και καταρτίζει οικονομικές καταστάσεις τέλους χρήσεως κατά το άρθρο 105 παράγραφος 1. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη λύση, την εκκαθάριση και τις ποινές της ΙΚΕ διέπουν τα άρθρα 102 έως 105 και το άρθρο 119 του νόμου 4072/2012, όπως τα παραθέτει το κείμενο. #### Συνιστάτε ομόρρυθμη εταιρεία ή ασκείτε τη διαχείρισή της - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/systasi-tis-omorrythmis-etaireias/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4072/2012, άρθρα 250, 251 και 253 έως 255 - The situation: Η διαχείριση δεν είναι απεριόριστη. - What the law requires: Η επωνυμία σχηματίζεται από το όνομα ενός ή περισσότερων εταίρων, από το αντικείμενο της επιχείρησης ή από άλλες λεκτικές ενδείξεις (άρθρο 250 παράγραφος 1). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 69. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά ομόρρυθμη εταιρεία, δηλαδή εταιρεία που συνιστάται με τη σύμπραξη όλων των εταίρων και καταχωρίζεται στο εμπορικό μητρώο. Αφορά επίσης όποιον ασκεί τη διαχείρισή της, αφού δικαίωμα και υποχρέωση διαχείρισης έχουν όλοι οι εταίροι εκτός αν η εταιρική σύμβαση ορίζει διαφορετικά (άρθρο 254 παράγραφος 1 του νόμου 4072/2012). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Η επωνυμία σχηματίζεται από το όνομα ενός ή περισσότερων εταίρων, από το αντικείμενο της επιχείρησης ή από άλλες λεκτικές ενδείξεις (άρθρο 250 παράγραφος 1). Η διαχείριση καταλαμβάνει όλες τις πράξεις συνήθους διοίκησης, ενώ για πράξεις εκτός αυτής απαιτείται η συναίνεση όλων των εταίρων (άρθρο 254 παράγραφος 3). Οι αποφάσεις λαμβάνονται με συμφωνία όλων των εταίρων (άρθρο 253 παράγραφος 1). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Καταχωρίζονται κατ ελάχιστον το όνομα και η κατοικία των εταίρων, η εταιρική επωνυμία, η έδρα και τα λοιπά στοιχεία του άρθρου 251 παράγραφος 1. Στη δημοσιότητα υπάγονται επίσης οι οικονομικές καταστάσεις των ομορρύθμων εταιρειών που ονομάζει το άρθρο 251 παράγραφος 4. Στο τέλος της εταιρικής χρήσης συντάσσεται λογαριασμός από τον οποίο εμφαίνονται τα κέρδη ή οι ζημίες (άρθρο 255). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει προθεσμία ή χρονικό όριο. Ορίζει μόνο ότι στο τέλος της εταιρικής χρήσης συντάσσεται λογαριασμός από τον οποίο εμφαίνονται τα κέρδη ή οι ζημίες (άρθρο 255). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Το κείμενο που παρατίθεται δεν αναφέρει συνέπειες για την παράλειψη. Αναφέρει μόνο ότι για πράξεις εκτός της συνήθους διοίκησης απαιτείται η συναίνεση όλων των εταίρων (άρθρο 254 παράγραφος 3) και ότι οι αποφάσεις λαμβάνονται με συμφωνία όλων των εταίρων (άρθρο 253 παράγραφος 1). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Η εταιρεία καταχωρίζεται στο εμπορικό μητρώο με τη σύμπραξη όλων των εταίρων, και καταχωρίζονται κατ ελάχιστον το όνομα και η κατοικία των εταίρων, η εταιρική επωνυμία, η έδρα και τα λοιπά στοιχεία του άρθρου 251 παράγραφος 1. Πρώτο βήμα είναι επομένως η καταχώριση στο εμπορικό μητρώο. - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σύσταση και τη διαχείριση της ομόρρυθμης εταιρείας διέπουν τα άρθρα 250, 251 και 253 έως 255 του νόμου 4072/2012. #### Εταίρος εξέρχεται, αποκλείεται ή αποβιώνει, ή η εταιρεία λύεται - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/lysi-tis-omorrythmis-etaireias/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4072/2012, άρθρα 260, 261, 264, 265, 267 και 268 - The situation: Η έξοδος επέρχεται από γεγονότα, όχι μόνο από απόφαση. - What the law requires: Στην εταιρεία αορίστου χρόνου η αξία της συμμετοχής καταβάλλεται στον εξερχόμενο εταίρο στο τέλος της εταιρικής χρήσης (άρθρο 261 παράγραφος 2). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 70. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά εταίρο ομόρρυθμης εταιρείας που εξέρχεται, αποκλείεται ή αποβιώνει, ή εταιρεία που λύεται. Ο θάνατος, η πτώχευση και η υποβολή σε δικαστική συμπαράσταση εταίρου επιφέρουν την έξοδό του, εκτός αν η εταιρική σύμβαση προβλέπει διαφορετικά (άρθρο 260 παράγραφος 1 του νόμου 4072/2012). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Ο εξερχόμενος ή αποκλειόμενος εταίρος έχει αξίωση κατά της εταιρείας για καταβολή της πλήρους αξίας της συμμετοχής του, εφόσον η εταιρική σύμβαση δεν προβλέπει διαφορετικά (άρθρο 264 παράγραφος 2). Σε έξοδο ή αποκλεισμό, η εταιρεία αποδίδει αυτούσια τα αντικείμενα που ο εταίρος είχε εισφέρει κατά χρήση (άρθρο 264 παράγραφος 1). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή δηλώσεις απαιτούνται; A: Τα ονόματα και η κατοικία των εκκαθαριστών εγγράφονται στο εμπορικό μητρώο, και το ίδιο ισχύει σε κάθε αντικατάσταση εκκαθαριστή (άρθρο 268 παράγραφος 2). Οι εκκαθαριστές συντάσσουν ισολογισμό κατά την έναρξη και κατά την περάτωση της εκκαθάρισης (άρθρο 268 παράγραφος 4). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Ο κληρονόμος ασκεί τα δικαιώματά του μέσα σε τριάντα ημέρες από την αποδοχή της κληρονομίας ή την απώλεια του δικαιώματος αποποίησης (άρθρο 265 παράγραφος 2). Αν παραμείνει μόνο ένας εταίρος, η εταιρεία λύνεται εφόσον μέσα σε τέσσερις μήνες δεν δημοσιευτεί η είσοδος νέου εταίρου (άρθρο 267). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Αν η εταιρική περιουσία δεν επαρκεί για την κάλυψη των χρεών, ο εξερχόμενος ή αποκλειόμενος εταίρος υποχρεούται να τα καλύψει κατά τον λόγο της συμμετοχής του στις ζημίες (άρθρο 264 παράγραφος 3). Αν παραμείνει μόνο ένας εταίρος και δεν δημοσιευτεί η είσοδος νέου εταίρου μέσα σε τέσσερις μήνες, η εταιρεία λύνεται (άρθρο 267). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Οι εκκαθαριστές συντάσσουν ισολογισμό κατά την έναρξη της εκκαθάρισης (άρθρο 268 παράγραφος 4). Τα ονόματα και η κατοικία των εκκαθαριστών εγγράφονται στο εμπορικό μητρώο (άρθρο 268 παράγραφος 2). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σχέση διέπουν τα άρθρα 260, 261, 264, 265, 267 και 268 του νόμου 4072/2012. #### Έχετε ετερόρρυθμη εταιρεία ή ετερόρρυθμη εταιρεία κατά μετοχές - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/eterorrythmi-etaireia/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4072/2012, άρθρα 272 έως 274, 276, 281 και 284 - The situation: Η θέση του ετερόρρυθμου εταίρου είναι ορισμένη από τον νόμο και μεταβάλλεται μόνο από την εταιρική σύμβαση. - What the law requires: Η επωνυμία σχηματίζεται από το όνομα ενός ή περισσότερων εταίρων, από το αντικείμενο της επιχείρησης ή από άλλες λεκτικές ενδείξεις (άρθρο 272 παράγραφος 1), και η εταιρεία εγγράφεται στο εμπορικό μητρώο (άρθρο 273). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 71. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά ετερόρρυθμη εταιρεία ή ετερόρρυθμη εταιρεία κατά μετοχές, όπως αυτές ρυθμίζονται από τον νόμο 4072/2012. Η εταιρεία εγγράφεται στο εμπορικό μητρώο (άρθρο 273). Η θέση του ετερόρρυθμου εταίρου ορίζεται από τον νόμο και μεταβάλλεται μόνο από την εταιρική σύμβαση. - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Ο ετερόρρυθμος εταίρος δεν συμμετέχει στη διαχείριση ούτε στη λήψη αποφάσεων εκτός αν η σύμβαση ορίζει άλλο (άρθρο 274 παράγραφος 1 του νόμου 4072/2012) και δεν μπορεί να ενεργεί για δικό του λογαριασμό ή για λογαριασμό τρίτου πράξεις που ανάγονται στο αντικείμενο της εταιρείας, εκτός αντίθετης πρόβλεψης (άρθρο 276). Όπου η σύμβαση του δίνει δικαίωμα αντίρρησης, ο διαχειριστής οφείλει να μην τελέσει την πράξη (άρθρο 274 παράγραφος 2). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Καταχωρίζονται, εκτός από τα στοιχεία που ισχύουν για την ομόρρυθμη εταιρεία, το όνομα, η κατοικία και η αξία της εισφοράς των ετερόρρυθμων εταίρων, καθώς και κάθε μεταβολή τους (άρθρο 273). Η εταιρεία εγγράφεται στο εμπορικό μητρώο (άρθρο 273). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Σε έξοδο, αποκλεισμό ή θάνατο του μοναδικού ομόρρυθμου εταίρου η εταιρεία λύνεται, εκτός αν τροποποίηση της εταιρικής σύμβασης καταχωρισθεί μέσα σε τέσσερις μήνες (άρθρο 281 παράγραφος 1). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Σε έξοδο, αποκλεισμό ή θάνατο του μοναδικού ομόρρυθμου εταίρου η εταιρεία λύνεται, εκτός αν τροποποίηση της εταιρικής σύμβασης καταχωρισθεί μέσα σε τέσσερις μήνες (άρθρο 281 παράγραφος 1). Αν μετά τη λύση ακολουθήσει εκκαθάριση, καθήκοντα εκκαθαριστή ασκεί και ο ετερόρρυθμος εταίρος, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά στην εταιρική σύμβαση (άρθρο 281 παράγραφος 2). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Η επωνυμία σχηματίζεται από το όνομα ενός ή περισσότερων εταίρων, από το αντικείμενο της επιχείρησης ή από άλλες λεκτικές ενδείξεις (άρθρο 272 παράγραφος 1). Πρώτο βήμα είναι η εγγραφή της εταιρείας στο εμπορικό μητρώο (άρθρο 273). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τηv περίπτωση διέπουν ο νόμος 4072/2012, άρθρα 272 έως 274, 276, 281 και 284, μαζί με τον νόμο 4548/2018. #### Συμμετέχετε σε αφανή εταιρεία ή σε κοινοπραξία - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/greece/afanis-etaireia-kai-koinopraxia/ - Country: Greece. Company law situation page in Greek. - Statute sections: νόμος 4072/2012, άρθρα 285, 286, 288, 289 και 291 έως 293 - The situation: Η αφανής εταιρεία αποδεικνύεται μόνο εγγράφως. - What the law requires: Ο αφανής εταίρος καταβάλλει την εισφορά του στον εμφανή εταίρο (άρθρο 286), και τη διαχείριση της αφανούς εταιρείας ασκεί ο εμφανής εταίρος (άρθρο 288 παράγραφος 1). - Sections: the free EL-COMPANY agent toolkit for Greece, sections 72. - Questions answered on the page: - Q: Ισχύει για την εταιρεία μου; A: Η περίπτωση αφορά όποιον συμμετέχει σε αφανή εταιρεία ή σε κοινοπραξία. Η αφανής εταιρεία αποδεικνύεται μόνο εγγράφως, με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών (άρθρο 285 παράγραφος 2 του νόμου 4072/2012). Η κοινοπραξία που ασκεί εμπορική δραστηριότητα καταχωρίζεται υποχρεωτικά στο εμπορικό μητρώο (άρθρο 293 παράγραφος 3). - Q: Τι απαιτεί ο νόμος σε αυτή την περίπτωση; A: Ο αφανής εταίρος καταβάλλει την εισφορά του στον εμφανή εταίρο (άρθρο 286) και τη διαχείριση ασκεί ο εμφανής εταίρος (άρθρο 288 παράγραφος 1). Ο εμφανής εταίρος λογοδοτεί και καταβάλλει τα αναλογούντα κέρδη στον αφανή εταίρο (άρθρο 289 παράγραφος 3). Η εκκαθάριση γίνεται από τον εμφανή εταίρο με απόδοση της αξίας της συμμετοχής μειωμένης κατά τις ζημίες (άρθρο 291 παράγραφος 2). - Q: Ποια έγγραφα, βιβλία ή καταχωρίσεις απαιτούνται; A: Απαιτείται έγγραφη συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών για τους όρους της εταιρικής συμφωνίας (άρθρο 285 παράγραφος 2 του νόμου 4072/2012). Η κοινοπραξία που ασκεί εμπορική δραστηριότητα καταχωρίζεται στο εμπορικό μητρώο (άρθρο 293 παράγραφος 3). Ο εκκαθαριστής παρέχει έκθεση με τα αίτια που παρεμπόδισαν την περάτωση των εργασιών (άρθρο 291 παράγραφος 3). - Q: Ποιες προθεσμίες ή χρονικά όρια ισχύουν; A: Ο εμφανής εταίρος λογοδοτεί στο τέλος κάθε ημερολογιακού έτους ή στον χρόνο που τα μέρη συμφώνησαν, καθώς και σε περίπτωση λύσης (άρθρο 289 παράγραφος 3). Ο εκκαθαριστής παρέχει πληροφορίες στον αφανή εταίρο στο τέλος κάθε ημερολογιακού εξαμήνου (άρθρο 291 παράγραφος 3). - Q: Τι συμβαίνει αν δεν γίνει; A: Αν ο αφανής εταίρος δεν κατέβαλε την εισφορά του, οφείλει να την καταβάλει στην πτωχευτική περιουσία στο μέτρο που απαιτείται για την κάλυψη της ζημίας που του αναλογεί (άρθρο 292 παράγραφος 2). Προφορική συνεννόηση αφήνει τα μέρη χωρίς απόδειξη (άρθρο 285 παράγραφος 2 του νόμου 4072/2012). - Q: Από πού ξεκινώ; A: Το πρώτο βήμα είναι η σύνταξη έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών, γιατί οι όροι της εταιρικής συμφωνίας αποδεικνύονται μόνο εγγράφως (άρθρο 285 παράγραφος 2 του νόμου 4072/2012). - Q: Ποια άρθρα του νόμου διέπουν αυτή την περίπτωση; A: Τη σχέση διέπουν ο νόμος 4072/2012, άρθρα 285, 286, 288, 289 και 291 έως 293, μαζί με τον νόμο 4548/2018. ### Spain - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/spain/ - Statute: Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital - Official reference: Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital - Language of the pages: Spanish - Situations: 14 #### Denominación, domicilio, web corporativa y unipersonalidad - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/spain/identidad-denominacion-y-domicilio/ - Country: Spain. Company law situation page in Spanish. - Statute sections: artículo 4, artículo 6, artículo 7, artículo 9, artículo 11 bis, artículo 11 ter, artículo 11 quáter, artículo 13, artículo 15, artículo 16 - The situation: La identidad registral de la sociedad parece resuelta el día de la notaría y deja de mirarse. - What the law requires: En la denominación de la sociedad de responsabilidad limitada debe figurar la indicación Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada o sus abreviaturas (artículo 6, apartado 1), y en la de la sociedad anónima la indicación Sociedad Anónima o su abreviatura (artículo 6, apartado 2). - Sections: the free ES-COMPANY agent toolkit for Spain, sections 1, 2, 3. - Questions answered on the page: - Q: ¿Se aplica a mi sociedad? A: Se aplica a toda sociedad de capital, esto es, a la sociedad de responsabilidad limitada, a la sociedad anónima y a la sociedad comanditaria por acciones, por su denominación, su domicilio, su web corporativa y su condición de unipersonal. La web corporativa es obligatoria para las sociedades cotizadas (artículo 11 bis, apartado 1). La sociedad que pasa a tener un socio único queda sujeta a las obligaciones de la unipersonalidad (artículo 13, apartado 1). - Q: ¿Qué exige la ley en esta situación? A: La denominación de la sociedad limitada debe llevar la indicación Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada o sus abreviaturas (artículo 6, apartado 1), y la de la sociedad anónima la indicación Sociedad Anónima o su abreviatura (artículo 6, apartado 2). El domicilio se fija dentro del territorio español donde esté el centro de la efectiva administración y dirección o el principal establecimiento o explotación (artículo 9, apartado 1). La unipersonalidad se declara en escritura pública inscrita y se hace constar en toda la documentación, correspondencia, notas de pedido y facturas (artículo 13, apartados 1 y 2). - Q: ¿Qué documentos, registros o presentaciones exige? A: La escritura pública de constitución de la sociedad unipersonal o de declaración de esa situación, inscrita en el Registro Mercantil (artículo 13, apartado 1). El acta firmada por el socio único o su representante con sus decisiones (artículo 15, apartado 2). El libro registro donde se transcriben por escrito los contratos entre el socio único y la sociedad (artículo 16, apartado 1). El acuerdo sobre la web corporativa se hace constar en la hoja abierta a la sociedad en el Registro Mercantil y se publica en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (artículo 11 bis, apartado 3). - Q: ¿Qué plazos o límites de tiempo se aplican? A: El texto facilitado no indica ningún plazo ni límite de tiempo para estas obligaciones. Solo señala que los administradores responden del mantenimiento de lo insertado en la web durante el plazo exigido (artículo 11 ter, apartado 3), sin fijar ese plazo. - Q: ¿Qué ocurre si no se cumple? A: El texto facilitado no indica consecuencias para el caso de no cumplir estas obligaciones. Solo señala que los administradores responden solidariamente entre sí y con la sociedad del mantenimiento de lo insertado en la web durante el plazo exigido (artículo 11 ter, apartado 3). - Q: ¿Por dónde empiezo? A: El primer paso es otorgar escritura pública de constitución de la sociedad unipersonal o de declaración de esa situación y presentarla para su inscripción en el Registro Mercantil (artículo 13, apartado 1). En la sociedad limitada, mientras el capital no alcance los tres mil euros, se destina a la reserva legal al menos el veinte por ciento del beneficio hasta que la reserva junto con el capital social alcance ese importe (artículo 4, apartado 1, párrafo 2). - Q: ¿Qué artículos de la norma regulan esto? A: La situación se rige por los artículos 4, 6, 7, 9, 11 bis, 11 ter, 11 quáter, 13, 15 y 16 del Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. #### Constituye una sociedad y aporta el capital - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/spain/constitucion-y-aportaciones/ - Country: Spain. Company law situation page in Spanish. - Statute sections: artículos 20 a 23, artículo 27, artículos 32 a 34, artículo 38, artículo 40 ter, artículos 42 a 51, artículo 53, artículo 57, artículos 61 a 64, artículos 67 a 72, artículos 78 a 84 - The situation: La constitución no se decide en la notaría, se decide en los detalles que deben encajar antes de que el registrador practique el asiento. - What the law requires: La constitución de las sociedades de capital exige escritura pública que debe inscribirse en el Registro Mercantil (artículo 20). - Sections: the free ES-COMPANY agent toolkit for Spain, sections 4, 5, 6, 7, 8, 9. - Questions answered on the page: - Q: ¿Se aplica a mi sociedad? A: Se aplica a toda sociedad de capital que se constituya, es decir, a la sociedad anónima y a la sociedad limitada. La situación entra en juego desde el otorgamiento de la escritura pública de constitución, que debe inscribirse en el Registro Mercantil (artículo 20). También alcanza a la fundación por suscripción pública, que sigue el trámite de los artículos 42 a 51. - Q: ¿Qué exige la ley en esta situación? A: La constitución exige escritura pública otorgada por todos los socios fundadores (artículo 21) e inscripción en el Registro Mercantil (artículo 20). La escritura incluye las menciones del artículo 22, apartado 1, y los estatutos fijan denominación, objeto, domicilio, capital y modo de organizar la administración (artículo 23). Las aportaciones dinerarias se acreditan ante notario (artículo 62, apartado 1) y las no dinerarias se describen y valoran en euros (artículo 63). - Q: ¿Qué documentos, registros o presentaciones exige? A: La escritura pública de constitución con las menciones del artículo 22, apartado 1, y los estatutos del artículo 23. En la sociedad anónima, el informe de experto independiente sobre las aportaciones no dinerarias (artículo 67, apartado 1), con copia autenticada depositada en el Registro Mercantil (artículo 71, apartado 1). En la fundación por suscripción pública, el programa de fundación y el folleto informativo depositados en el Registro Mercantil (artículo 43, apartado 2) y el boletín de suscripción por duplicado (artículo 46, apartado 1). - Q: ¿Qué plazos o límites de tiempo se aplican? A: La escritura se presenta a inscripción en el plazo de dos meses desde la fecha del otorgamiento (artículo 32, apartado 1). En la fundación por suscripción pública, la junta constituyente se convoca en el plazo máximo de seis meses desde el depósito del programa y del folleto (artículo 47, apartado 1), la escritura se otorga en el mes siguiente a la junta (artículo 51, apartado 1) y se presenta dentro de los dos meses siguientes (artículo 51, apartado 3). La copia del informe de experto se deposita en el plazo máximo de un mes desde la fecha efectiva de la aportación (artículo 71, apartado 1). - Q: ¿Qué ocurre si no se hace? A: Los socios fundadores y los administradores responden solidariamente de los daños causados por el incumplimiento de la obligación de presentar la escritura a inscripción (artículo 32, apartado 1). Hasta la inscripción no pueden transmitirse las participaciones ni entregarse o transmitirse las acciones (artículo 34). Las aportaciones quedan indisponibles hasta la inscripción, salvo los gastos imprescindibles para inscribirla (artículo 45). - Q: ¿Por dónde empiezo? A: El primer paso es otorgar la escritura pública de constitución ante notario, con las menciones del artículo 22, apartado 1, y los estatutos del artículo 23. Esa escritura se presenta después a inscripción en el Registro Mercantil (artículo 20). En la fundación por suscripción pública, el primer paso es la comunicación a la Comisión Nacional del Mercado de Valores del proyecto de emisión y la redacción del programa de fundación (artículo 42, apartado 1). - Q: ¿Qué artículos de la norma regulan esto? A: La situación se rige por los artículos 20 a 23, artículo 27, artículos 32 a 34, artículo 38, artículo 40 ter, artículos 42 a 51, artículo 53, artículo 57, artículos 61 a 64, artículos 67 a 72 y artículos 78 a 84 del Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. #### La sociedad anónima europea domiciliada en España - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/spain/sociedad-anonima-europea/ - Country: Spain. Company law situation page in Spanish. - Statute sections: artículos 457 a 460, artículos 471 a 475, artículos 480 a 482, artículos 492 a 494 - The situation: La sociedad anónima europea añade una capa de requisitos sobre el régimen de la sociedad anónima, y esa capa se concentra en dos momentos: la constitución y cualquier movimiento posterior de la administración central. - What the law requires: En el Registro Mercantil se deposita el proyecto de constitución de una sociedad anónima europea que vaya a tener su domicilio en España (artículo 457, apartado 1). - Sections: the free ES-COMPANY agent toolkit for Spain, sections 49, 50, 51. - Questions answered on the page: - Q: ¿Se aplica a mi empresa? A: Se aplica a la sociedad anónima europea que vaya a tener su domicilio en España, cuyo proyecto de constitución se deposita en el Registro Mercantil (artículo 457, apartado 1). También alcanza a la sociedad anónima europea holding y a la sociedad domiciliada en España que traslada su administración central fuera del país (artículo 459). - Q: ¿Qué exige la ley en esta situación? A: La sociedad anónima europea debe fijar su domicilio en España cuando su administración central se halle dentro del territorio español (artículo 458). Si la administración central deja de estar en España, la sociedad debe regularizar su situación en el plazo de un año, volviendo a implantar la administración central en España o trasladando el domicilio social (artículo 459). - Q: ¿Qué documentos, registros o presentaciones exige? A: Se deposita en el Registro Mercantil el proyecto de constitución de la sociedad anónima europea (artículo 457, apartado 1). Los administradores de las sociedades españolas que participan en la constitución de una sociedad anónima europea holding depositan el proyecto en el Registro Mercantil (artículo 471, apartado 1), y el proyecto de transformación se deposita y se publica en los mismos términos (artículo 474). - Q: ¿Qué plazos o límites de tiempo se aplican? A: La sociedad que deja de tener su administración central en España debe regularizar su situación en el plazo de un año (artículo 459). La junta general que debe pronunciarse sobre la constitución de la sociedad anónima europea holding no puede reunirse antes de que haya transcurrido un mes desde la fecha de la publicación (artículo 471, apartado 2). - Q: ¿Qué ocurre si no se hace? A: La sociedad que no regulariza la situación en el plazo de un año debe disolverse conforme al régimen general (artículo 460). El texto no indica otra consecuencia distinta de la disolución. - Q: ¿Por dónde empiezo? A: El primer paso es depositar el proyecto de constitución de la sociedad anónima europea en el Registro Mercantil (artículo 457, apartado 1). En la sociedad anónima europea holding, los administradores de las sociedades españolas participantes depositan ese proyecto en el Registro Mercantil (artículo 471, apartado 1). - Q: ¿Qué artículos de la norma regulan esto? A: La situación se rige por los artículos 457 a 460, los artículos 471 a 475, los artículos 480 a 482 y los artículos 492 a 494 del Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. #### Transmite participaciones o acciones - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/spain/socios-participaciones-y-acciones/ - Country: Spain. Company law situation page in Spanish. - Statute sections: artículos 87 a 89, artículos 95 a 100, artículos 104 a 109, artículos 113 a 117, artículos 118 a 131 - The situation: El cambio de titular es el hecho más frecuente en la vida de una sociedad y el que deja más rastro sin terminar. - What the law requires: La sociedad limitada lleva un libro registro de socios en el que constan la titularidad originaria y las sucesivas transmisiones de las participaciones sociales (artículo 104, apartado 1), con la identidad y el domicilio del titular en cada anotación (artículo 104, apartado 3). - Sections: the free ES-COMPANY agent toolkit for Spain, sections 10, 11, 12, 13, 14. - Questions answered on the page: - Q: ¿Se aplica a mi empresa? A: Se aplica a toda sociedad de capital, limitada o anónima, cuando se transmite una participación o una acción o se constituye prenda sobre ellas. En la sociedad limitada entra en juego desde que un socio se propone transmitir, y en la anónima cuando las acciones son nominativas o no está enteramente desembolsado su importe (artículo 113, apartado 1). - Q: ¿Qué exige la ley en esta situación? A: La transmisión de participaciones y la prenda sobre ellas deben constar en documento público (artículo 106, apartado 1). El socio que se propone transmitir debe comunicarlo por escrito a los administradores con el número y las características de las participaciones, la identidad del adquirente y el precio (artículo 107, apartado 2, letra a). - Q: ¿Qué documentos, libros o inscripciones requiere? A: La sociedad limitada lleva un libro registro de socios con la titularidad originaria y las sucesivas transmisiones, con identidad y domicilio del titular en cada anotación (artículo 104, apartados 1 y 3). Las acciones nominativas figuran en un libro registro donde se inscriben las sucesivas transferencias (artículo 116, apartado 1). - Q: ¿Qué plazos o límites de tiempo se aplican? A: El documento público de transmisión se otorga en el plazo de un mes a contar desde la comunicación por la sociedad de la identidad del adquirente (artículo 107, apartado 2, letra e). Ante un embargo, la sociedad traslada copia del testimonio recibido en el plazo máximo de cinco días (artículo 109, apartado 2). - Q: ¿Qué ocurre si no se hace? A: La sociedad solo reputa accionista a quien se halle inscrito en el libro registro de acciones nominativas (artículo 116, apartado 2). Quien ignora la comunicación previa a los administradores y el plazo para otorgar el documento público deja la transmisión discutible. - Q: ¿Por dónde empiezo? A: El primer paso es que el socio que se propone transmitir lo comunique por escrito a los administradores, haciendo constar el número y las características de las participaciones, la identidad del adquirente y el precio (artículo 107, apartado 2, letra a). - Q: ¿Qué artículos de la ley regulan esto? A: Rigen los artículos 87 a 89, 95 a 100, 104 a 109, 113 a 117 y 118 a 131 del Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. #### La sociedad adquiere sus propias participaciones o acciones - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/spain/autocartera-y-asistencia-financiera/ - Country: Spain. Company law situation page in Spanish. - Statute sections: artículo 134, artículo 139, artículos 141 a 143, artículos 145 a 150, artículos 151 a 155 - The situation: Comprar la participación de un socio que se marcha parece una operación de tesorería y es una operación de capital. - What the law requires: En ningún caso las sociedades de capital pueden asumir o suscribir sus propias participaciones o acciones ni las creadas o emitidas por su sociedad dominante (artículo 134). - Sections: the free ES-COMPANY agent toolkit for Spain, sections 15, 16, 17, 18, 19. - Questions answered on the page: - Q: ¿Se aplica a mi sociedad? A: Se aplica a toda sociedad de capital, limitada o anónima, que asuma o suscriba sus propias participaciones o acciones, o las de su sociedad dominante, lo que en ningún caso pueden hacer (artículo 134). También alcanza a la sociedad que reciba financiación para que un tercero compre sus participaciones o acciones, prohibida por el artículo 143, apartado 2, y por el artículo 150, apartado 1. - Q: ¿Qué exige la ley en esta situación? A: La sociedad no puede asumir ni suscribir sus propias participaciones o acciones ni las de su sociedad dominante (artículo 134). Si las adquiere, debe amortizarlas o enajenarlas dentro de plazo, dotar una reserva indisponible y suspender los derechos de lo adquirido (artículo 141, apartado 2, artículo 142, apartado 1, y artículo 148, letra a). - Q: ¿Qué documentos, registros o presentaciones exige? A: La sociedad anónima debe recoger en el informe de gestión los motivos de las adquisiciones y enajenaciones del ejercicio (artículo 148, letra d). Las notificaciones de participaciones recíprocas se recogen en las memorias de ambas sociedades (artículo 155, apartado 2). Se dota una reserva indisponible en el patrimonio neto (artículo 142, apartado 2, y artículo 148, letra c). - Q: ¿Qué plazos o límites de tiempo se aplican? A: En la sociedad anónima, las acciones adquiridas en contravención de la prohibición se enajenan en el plazo máximo de un año desde la primera adquisición (artículo 139, apartado 1), y las adquiridas al amparo de las letras b) y c) del artículo anterior, en tres años desde la adquisición (artículo 145, apartado 1). En la sociedad limitada rige el plazo del artículo 141, apartado 1. - Q: ¿Qué ocurre si no se hace? A: Transcurrido el plazo sin enajenación, los administradores convocan de inmediato la junta general para que acuerde la amortización de las acciones propias con reducción del capital (artículo 139, apartado 2), y deben solicitar la reducción judicial o registral cuando el acuerdo sea contrario a la reducción o no pueda lograrse (artículo 139, apartado 3). En la sociedad limitada, si no se enajenan en plazo, debe acordarse de inmediato la amortización y la reducción del capital (artículo 141, apartado 2). - Q: ¿Por dónde empiezo? A: El primer paso es que la junta general acuerde la amortización de las acciones propias con reducción del capital, convocada de inmediato por los administradores cuando vence el plazo sin enajenación (artículo 139, apartado 2). En la sociedad limitada, el acuerdo inmediato de amortización y reducción de capital (artículo 141, apartado 2). - Q: ¿Qué artículos de la norma regulan esto? A: La situación se rige por el Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, en el artículo 134, el artículo 139, los artículos 141 a 143, los artículos 145 a 150 y los artículos 151 a 155. #### Modifica estatutos, capital o emite obligaciones - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/spain/capital-estatutos-y-financiacion/ - Country: Spain. Company law situation page in Spanish. - Statute sections: artículos 285 a 293, artículos 296 a 315, artículos 318 a 343, artículos 401 a 433 - The situation: Cambiar la cifra de capital es la operación donde una sociedad pierde su propio acuerdo por un defecto de forma. - What the law requires: Cualquier modificación de los estatutos es competencia de la junta general (artículo 285, apartado 1). - Sections: the free ES-COMPANY agent toolkit for Spain, sections 36, 37, 38, 39, 40, 41, 46, 47, 48. - Questions answered on the page: - Q: ¿Se aplica a mi sociedad? A: Se aplica a toda sociedad de capital que modifique sus estatutos, aumente o reduzca su capital o emita obligaciones. Cualquier modificación de los estatutos es competencia de la junta general (artículo 285, apartado 1). El aumento y la reducción del capital se acuerdan por la junta general con los requisitos de la modificación de estatutos (artículo 296, apartado 1, y artículo 318, apartado 1). - Q: ¿Qué exige la ley en esta situación? A: La junta general debe acordar la modificación y los administradores o los socios autores de la propuesta redactan el texto íntegro y, en las sociedades anónimas, un informe escrito con la justificación (artículo 286). El acuerdo se hace constar en escritura pública que se inscribe en el Registro Mercantil (artículo 290, apartado 1). Cuando la modificación implique nuevas obligaciones para los socios o afecte a derechos individuales, debe adoptarse con el consentimiento de los afectados (artículos 291 y 292). - Q: ¿Qué documentos, libros o inscripciones requiere? A: El texto íntegro de la modificación y, en las sociedades anónimas, el informe escrito con la justificación (artículo 286). En el aumento con cargo a reservas, un balance aprobado referido a una fecha comprendida dentro de los seis meses anteriores al acuerdo y verificado por el auditor (artículo 303, apartado 2). La escritura pública que se inscribe en el Registro Mercantil (artículo 290, apartado 1). - Q: ¿Qué plazos o límites de tiempo se aplican? A: El plazo para ejercer el derecho de preferencia no puede ser inferior a un mes desde la publicación del anuncio de la oferta (artículo 305, apartado 2). El balance debe referirse a una fecha comprendida dentro de los seis meses anteriores al acuerdo (artículo 303, apartado 2, y artículo 323, apartado 1). La reserva dotada queda indisponible durante cinco años desde la publicación en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (artículo 332, apartado 2). - Q: ¿Qué ocurre si no se hace? A: Si el aumento queda sin efecto, el órgano de administración debe restituir las aportaciones dentro del mes siguiente al vencimiento del plazo de desembolso (artículos 310, apartado 2, y 311, apartado 2). En la reducción que devuelve aportaciones, los acreedores conservan el derecho de oposición, de modo que la reducción no puede llevarse a efecto hasta que la sociedad preste garantía a su satisfacción (artículo 337). - Q: ¿Por dónde empiezo? A: Los administradores o los socios autores de la propuesta redactan el texto íntegro de la modificación y, en las sociedades anónimas, un informe escrito con la justificación (artículo 286). El anuncio de convocatoria expresa con claridad los extremos que han de modificarse y hace constar el derecho de todos los socios a examinar el texto y el informe (artículo 287). - Q: ¿Qué artículos de la norma regulan esto? A: La situación se rige por los artículos 285 a 293, 296 a 315, 318 a 343 y 401 a 433 del Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. #### Convoca y celebra la junta general - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/spain/junta-general/ - Country: Spain. Company law situation page in Spanish. - Statute sections: artículos 164 a 177, artículos 179 a 190, artículos 191 a 195, artículos 196 a 199, artículos 202 y 203 - The situation: La junta general es el lugar donde la sociedad adopta decisiones que ningún otro órgano puede adoptar. - What the law requires: La junta general ordinaria se reúne necesariamente dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio para aprobar la gestión social, las cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre la aplicación del resultado (artículo 164, apartado 1). - Sections: the free ES-COMPANY agent toolkit for Spain, sections 20, 21, 22, 23, 24. - Questions answered on the page: - Q: ¿Se aplica a mi sociedad? A: Se aplica a toda sociedad de capital que celebre o deba celebrar su junta general, y en particular a la sociedad anónima y a la sociedad de responsabilidad limitada. La junta ordinaria se reúne necesariamente dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio (artículo 164, apartado 1), y los administradores deben convocarla cuando lo soliciten socios que representen al menos el cinco por ciento del capital social (artículo 168, apartado 1). - Q: ¿Qué exige la ley en esta situación? A: La junta se convoca mediante anuncio publicado en la página web de la sociedad cuando esta haya sido creada, inscrita y publicada conforme al artículo 11 bis (artículo 173, apartado 1). El anuncio expresa el nombre de la sociedad, la fecha y hora de la reunión, el orden del día y el cargo de quien realiza la convocatoria (artículo 174, apartado 1), y salvo disposición contraria de los estatutos la junta se celebra en el término municipal del domicilio social (artículo 175). - Q: ¿Qué documentos, registros o presentaciones exige? A: Antes de entrar en el orden del día se forma la lista de asistentes, con el carácter o representación de cada uno y el número de participaciones o acciones con que concurren (artículo 192, apartado 1), y en la sociedad limitada la lista se incluye necesariamente en el acta (artículo 192, apartado 3). Todos los acuerdos sociales deben constar en acta (artículo 202, apartado 1). - Q: ¿Qué plazos o límites de tiempo se aplican? A: La junta ordinaria se reúne dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio (artículo 164, apartado 1) y la junta solicitada por los socios debe celebrarse dentro de los dos meses siguientes al requerimiento notarial (artículo 168, apartado 2). Entre la convocatoria y la reunión debe mediar al menos un mes en las sociedades anónimas y quince días en las de responsabilidad limitada (artículo 176, apartado 1). - Q: ¿Qué ocurre si no se hace? A: El texto suministrado no indica la consecuencia concreta de no celebrar la junta ni de no cumplir los plazos. Solo advierte que si el plazo de convocatoria no encaja, si el orden del día no expresa lo que debía expresar o si votó quien no debía votar, el acuerdo queda expuesto a impugnación y con él todo lo que dependa de él. - Q: ¿Por dónde empiezo? A: El primer paso es que los administradores convoquen la junta mediante anuncio publicado en la página web de la sociedad cuando esta haya sido creada, inscrita y publicada conforme al artículo 11 bis (artículo 173, apartado 1). El anuncio debe expresar el nombre de la sociedad, la fecha y hora de la reunión, el orden del día y el cargo de quien realiza la convocatoria (artículo 174, apartado 1). - Q: ¿Qué artículos de la norma regulan esto? A: La situación se rige por los artículos 164 a 177, los artículos 179 a 190, los artículos 191 a 195, los artículos 196 a 199 y los artículos 202 y 203 del Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. #### Nombra administradores, fija su retribución y organiza el consejo - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/spain/organo-de-administracion/ - Country: Spain. Company law situation page in Spanish. - Statute sections: artículo 210, artículo 212 bis, artículos 215 a 224, artículos 217 a 220, artículos 242 a 250, artículo 252, artículo 294 - The situation: El nombramiento de un administrador se documenta mal con frecuencia: se acuerda en junta, se acepta el cargo y la inscripción se deja para más adelante. - What the law requires: Todo acuerdo que altere el modo de organizar la administración, constituya o no modificación de estatutos, se consigna en escritura pública y se inscribe en el Registro Mercantil (artículo 210, apartado 4). - Sections: the free ES-COMPANY agent toolkit for Spain, sections 25, 26, 30, 31. - Questions answered on the page: - Q: ¿Se aplica esto a mi sociedad? A: Se aplica a toda sociedad de capital que nombre administradores, ya sea un administrador único, varios administradores o un consejo. El consejo exige un mínimo de tres miembros (artículo 242, apartado 1) y en la sociedad limitada un máximo de doce (artículo 242, apartado 2). También alcanza a la sociedad comanditaria por acciones, cuya administración está a cargo de los socios colectivos (artículo 252, apartado 1). - Q: ¿Qué exige la ley en esta situación? A: El acuerdo que altere el modo de organizar la administración se consigna en escritura pública y se inscribe en el Registro Mercantil (artículo 210, apartado 4). El nombramiento aceptado se presenta a inscripción dentro de los diez días siguientes a la aceptación (artículo 215, apartados 1 y 2). La junta general debe aprobar el importe máximo de la remuneración anual del conjunto de los administradores (artículo 217, apartado 3). - Q: ¿Qué documentos, libros o inscripciones exige? A: La escritura pública del acuerdo de organización de la administración y su inscripción en el Registro Mercantil (artículo 210, apartado 4). El contrato entre la sociedad y el consejero delegado, aprobado por el consejo, que detalla todos los conceptos retributivos (artículo 249, apartados 3 y 4). El libro de actas de las discusiones y acuerdos del consejo, firmadas por el presidente y el secretario (artículo 250). - Q: ¿Qué plazos o límites de tiempo se aplican? A: El nombramiento aceptado se presenta a inscripción dentro de los diez días siguientes a la fecha de la aceptación (artículo 215, apartados 1 y 2). Los administradores de la sociedad anónima ejercen el cargo durante el plazo que señalen los estatutos, que no puede exceder de seis años y ha de ser igual para todos (artículo 221, apartado 2). El consejo debe reunirse al menos una vez al trimestre (artículo 245, apartado 3). - Q: ¿Qué ocurre si no se hace? A: El retraso deja al administrador actuando sin publicidad registral frente a terceros. Los administradores incursos en prohibiciones legales deben ser inmediatamente destituidos a solicitud de cualquier accionista (artículo 224, apartado 1). Pagar sin cobertura estatutaria, sin acuerdo de la junta sobre el importe máximo anual o sin contrato con el consejero delegado convierte cada pago en una cantidad reclamable a la sociedad. - Q: ¿Por dónde empiezo? A: El primer paso es consignar en escritura pública todo acuerdo que altere el modo de organizar la administración, constituya o no modificación de estatutos (artículo 210, apartado 4). Después se presenta el nombramiento aceptado a inscripción dentro de los diez días siguientes a la aceptación (artículo 215, apartados 1 y 2). - Q: ¿Qué artículos de la ley regulan esto? A: Regulan esta situación el artículo 210, el artículo 212 bis, los artículos 215 a 224, los artículos 217 a 220, los artículos 242 a 250, el artículo 252 y el artículo 294 del Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. #### Deberes de diligencia y lealtad, conflictos de interés - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/spain/deberes-y-conflictos-de-los-administradores/ - Country: Spain. Company law situation page in Spanish. - Statute sections: artículo 225, artículos 227 a 230, artículo 231 bis, artículo 233, artículo 236 - The situation: El administrador responde con su patrimonio del daño que cause al incumplir sus deberes. - What the law requires: Los administradores deben desempeñar el cargo y cumplir los deberes impuestos por las leyes y los estatutos con la diligencia de un ordenado empresario, teniendo en cuenta la naturaleza del cargo y las funciones atribuidas a cada uno (artículo 225, apartado 1). - Sections: the free ES-COMPANY agent toolkit for Spain, sections 27, 28, 29. - Questions answered on the page: - Q: ¿Se aplica a mi sociedad? A: Se aplica a toda sociedad de capital y a sus administradores, sean personas físicas o jurídicas. También alcanza a la persona física designada para el ejercicio permanente de las funciones del administrador persona jurídica, que debe reunir los requisitos legales de los administradores (artículo 236, apartado 5). - Q: ¿Qué exige la ley en esta situación? A: Los administradores deben desempeñar el cargo con la diligencia de un ordenado empresario y con la lealtad de un fiel representante, obrando de buena fe y en el mejor interés de la sociedad (artículo 225, apartado 1, y artículo 227, apartado 1). Deben abstenerse de participar en la deliberación y votación de acuerdos con conflicto de intereses y comunicar cualquier situación de conflicto (artículo 228, letra c, y artículo 229, apartado 3). - Q: ¿Qué documentos, registros o presentaciones exige? A: Las situaciones de conflicto de interés son objeto de información en la memoria (artículo 229, apartado 3, in fine). El órgano de administración debe implantar un procedimiento interno para la evaluación periódica del cumplimiento de los requisitos de las operaciones con la sociedad dominante u otras sociedades del grupo (artículo 231 bis, apartado 3). - Q: ¿Qué plazos o límites de tiempo se aplican? A: El texto facilitado no indica ningún plazo ni límite de tiempo para estos deberes y comunicaciones. - Q: ¿Qué ocurre si no se cumple? A: El administrador responde con su patrimonio del daño que cause al incumplir sus deberes. La reclamación llega casi siempre después, cuando cambia el control de la sociedad o cuando alguien revisa decisiones antiguas con el resultado ya conocido. - Q: ¿Por dónde empiezo? A: El primer paso es que el administrador exija y recabe de la sociedad la información adecuada y necesaria para el desempeño de sus funciones (artículo 225, apartado 3). Después debe comunicar a los demás administradores y, en su caso, al consejo, o tratándose de administrador único a la junta general, cualquier situación de conflicto en que se encuentre (artículo 229, apartado 3). - Q: ¿Qué artículos de la norma regulan esto? A: Regulan esta situación los artículos 225, 227 a 230, 231 bis, 233 y 236 del Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. #### Cuentas anuales, auditoría, dividendos y depósito - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/spain/cuentas-anuales-auditoria-y-dividendos/ - Country: Spain. Company law situation page in Spanish. - Statute sections: artículos 253 a 262, artículos 263, 264 y 270, artículos 272 a 278, artículos 279, 283 y 284 - The situation: Las cuentas anuales tienen tres fechas y las sociedades pequeñas confunden dos de ellas. - What the law requires: Los administradores están obligados a formular, en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio social, las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado (artículo 253, apartado 1). - Sections: the free ES-COMPANY agent toolkit for Spain, sections 32, 33, 34, 35. - Questions answered on the page: - Q: ¿Se aplica a mi sociedad? A: Se aplica a toda sociedad de capital, cualquiera que sea su tamaño, porque los administradores están obligados a formular las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado en el plazo máximo de tres meses desde el cierre del ejercicio social (artículo 253, apartado 1). También alcanza a las sociedades pequeñas, que confunden la formulación, la aprobación y el depósito. - Q: ¿Qué exige la ley en esta situación? A: Los administradores deben formular las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado (artículo 253, apartado 1), y las cuentas y el informe deben ser firmados por todos los administradores, señalando en cada documento la falta de firma y su causa (artículo 253, apartado 2). Las cuentas anuales se aprueban por la junta general (artículo 272, apartado 1). - Q: ¿Qué documentos, libros o presentaciones exige? A: Las cuentas comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria (artículo 254, apartado 1). La memoria contiene al menos las indicaciones del artículo 260 y el informe de gestión el contenido del artículo 262. Dentro del mes siguiente a la aprobación se presenta en el Registro Mercantil la certificación de los acuerdos de aprobación y de aplicación del resultado, con un ejemplar de cada documento (artículo 279, apartado 1). - Q: ¿Qué plazos o límites de tiempo se aplican? A: La formulación debe hacerse en el plazo máximo de tres meses contados desde el cierre del ejercicio social (artículo 253, apartado 1). El depósito se presenta dentro del mes siguiente a la aprobación de las cuentas anuales (artículo 279, apartado 1). El plazo máximo para el abono completo de los dividendos es de doce meses desde la fecha del acuerdo (artículo 276, apartado 3). - Q: ¿Qué ocurre si no se hace? A: Cualquier distribución que contravenga la ley debe ser restituida por los socios que la hubieran percibido, con el interés legal correspondiente (artículo 278). La sanción por el incumplimiento del depósito se determina atendiendo a la dimensión de la sociedad, en función del importe total de las partidas del activo y de su cifra de ventas (artículo 283, apartado 2). - Q: ¿Por dónde empiezo? A: El primer paso es que los administradores formulen las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado en el plazo máximo de tres meses desde el cierre del ejercicio social (artículo 253, apartado 1). Después, la junta general aprueba las cuentas anuales (artículo 272, apartado 1). - Q: ¿Qué artículos de la norma regulan esto? A: La situación se rige por los artículos 253 a 262, los artículos 263, 264 y 270, los artículos 272 a 278 y los artículos 279, 283 y 284 del Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. #### Un socio se marcha o la sociedad se cierra - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/spain/separacion-disolucion-y-liquidacion/ - Country: Spain. Company law situation page in Spanish. - Statute sections: artículos 347 a 359, artículos 363 a 369, artículos 371 a 390, artículos 391 a 398 - The situation: La salida de un socio y el cierre de la sociedad comparten un rasgo: casi todo depende de plazos que empiezan a correr sin que nadie los anuncie. - What the law requires: Los acuerdos que dan lugar al derecho de separación se publican en el Boletín Oficial del Registro Mercantil o, en los casos previstos, se comunican individualmente a los socios (artículo 348, apartado 1), y el derecho se ejercita por escrito en el plazo de un mes desde la publicación o desde la recepción de la comunic - Sections: the free ES-COMPANY agent toolkit for Spain, sections 42, 43, 44, 45. - Questions answered on the page: - Q: ¿Se aplica a mi sociedad? A: Se aplica a toda sociedad de capital, incluida la que ve salir a un socio o debe cerrar. El derecho de separación nace de los acuerdos que lo generan y la disolución obligatoria llega por las causas del artículo 363, apartado 1, como el cese de la actividad o las pérdidas que dejan el patrimonio neto por debajo de la mitad del capital social. - Q: ¿Qué exige la ley en esta situación? A: Los acuerdos que abren el derecho de separación se publican en el Boletín Oficial del Registro Mercantil o se comunican individualmente a los socios (artículo 348, apartado 1), y el socio ejercita el derecho por escrito en el plazo de un mes (artículo 348, apartado 2). La sociedad disuelta conserva su personalidad jurídica y añade a su denominación la expresión en liquidación (artículo 371, apartado 2). - Q: ¿Qué documentos, registros o presentaciones requiere? A: Los liquidadores formulan un inventario y un balance referidos al día de la disolución (artículo 383), llevan la contabilidad y custodian los libros y la correspondencia (artículo 386). Concluidas las operaciones someten a la junta un balance final, un informe completo y un proyecto de división del activo (artículo 390, apartado 1), y otorgan escritura pública de extinción con el balance final y la relación de socios (artículo 395, apartado 2). - Q: ¿Qué plazos o límites temporales se aplican? A: El derecho de separación se ejercita en el plazo de un mes desde la publicación o desde la recepción de la comunicación (artículo 348, apartado 2). Los administradores convocan la junta en el plazo de dos meses desde que concurre la causa (artículo 365, apartado 1), los liquidadores formulan el inventario y el balance en los tres meses desde la apertura de la liquidación (artículo 383) y el reembolso llega dentro de los dos meses siguientes a la recepción del informe de valoración (artículo 356, apartado 1). - Q: ¿Qué ocurre si no se hace? A: Los administradores deben solicitar la disolución judicial cuando el acuerdo sea contrario a la disolución o no pueda lograrse (artículo 366, apartado 2). Los liquidadores no pueden satisfacer la cuota de liquidación a los socios sin la previa satisfacción a los acreedores del importe de sus créditos o sin consignarlo en una entidad de crédito (artículo 391, apartado 2). - Q: ¿Por dónde empiezo? A: El primer paso es publicar el acuerdo que da lugar al derecho de separación en el Boletín Oficial del Registro Mercantil o comunicarlo individualmente a los socios (artículo 348, apartado 1). Cuando concurre causa de disolución, los administradores convocan la junta general en el plazo de dos meses para que adopte el acuerdo de disolución (artículo 365, apartado 1). - Q: ¿Qué artículos de la norma regulan esto? A: La situación se rige por los artículos 347 a 359, los artículos 363 a 369, los artículos 371 a 390 y los artículos 391 a 398 del Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. #### Sociedad cotizada: acciones, pactos parasociales y junta general - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/spain/cotizada-acciones-pactos-y-junta/ - Country: Spain. Company law situation page in Spanish. - Statute sections: artículos 496 a 501, artículos 504 a 511 bis, artículos 512 a 527 bis, artículos 527 quinquies a 527 nonies, artículo 531, artículos 535 bis y 535 ter - The situation: La sociedad cotizada convive con dos regímenes: el general de la Ley de Sociedades de Capital y el propio del título XIV, que endurece la convocatoria, la información previa y la publicidad de todo lo que ocurre en la junta. - What the law requires: Las acciones y obligaciones que pretendan acceder o permanecer admitidas a cotización en un mercado regulado domiciliado o que opere en España han de representarse necesariamente por medio de anotaciones en cuenta (artículo 496, apartado 1). - Sections: the free ES-COMPANY agent toolkit for Spain, sections 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 71. - Questions answered on the page: - Q: ¿Se aplica a mi sociedad? A: Se aplica a la sociedad cotizada, es decir, a la sociedad cuyas acciones u obligaciones pretenden acceder o permanecer admitidas a cotización en un mercado regulado domiciliado o que opere en España, y que por ello debe representarlas por medio de anotaciones en cuenta (artículo 496, apartado 1). También alcanza a quien celebre un pacto parasocial sobre el voto o la transmisibilidad de las acciones (artículo 531, apartado 1). - Q: ¿Qué exige la ley en esta situación? A: La ley exige representar las acciones y obligaciones cotizadas mediante anotaciones en cuenta (artículo 496, apartado 1), aprobar un reglamento específico de la junta general (artículo 512) y garantizar la igualdad de trato de los accionistas que estén en la misma posición (artículo 514). Además, el pacto parasocial sobre el voto o la transmisibilidad debe comunicarse, depositarse y publicarse (artículo 531, apartados 1, 2 y 3), y el voto doble por lealtad obliga a crear un libro registro especial (artículo 527 septies, apartado 1). - Q: ¿Qué documentos, registros o presentaciones requiere? A: El reglamento específico de la junta general se comunica a la Comisión Nacional del Mercado de Valores (artículo 513, apartado 1), se inscribe en el Registro Mercantil y se publica (artículo 513, apartado 2). El documento del pacto parasocial se deposita en el Registro Mercantil (artículo 531, apartado 2) y se publica como hecho relevante (artículo 531, apartado 3). La sociedad emisora crea un libro registro especial de acciones con voto doble por lealtad (artículo 527 septies, apartado 1). - Q: ¿Qué plazos o límites de tiempo se aplican? A: Los acuerdos aprobados y el resultado de las votaciones se publican en la página web dentro de los cinco días siguientes a la finalización de la junta (artículo 525, apartado 2). La previsión estatutaria de voto doble debe renovarse transcurridos cinco años desde su aprobación (artículo 527 sexies, párrafo 1). Los estatutos contemplan un plazo máximo de treinta y seis meses para formalizar el acuerdo de adquisición (artículo 535 bis, apartado 4). - Q: ¿Qué ocurre si no se hace? A: El texto no indica la consecuencia de no cumplir estas obligaciones. Solo señala que la información obtenida con la solicitud de datos de identificación de los accionistas no puede utilizarse para fines distintos (artículo 497, apartado 2). - Q: ¿Por dónde empiezo? A: El primer paso es aprobar el reglamento específico de la junta general de la sociedad cotizada (artículo 512), que después se comunica a la Comisión Nacional del Mercado de Valores (artículo 513, apartado 1). - Q: ¿Qué artículos de la norma regulan esto? A: Regulan esta situación los artículos 496 a 501, los artículos 504 a 511 bis, los artículos 512 a 527 bis, los artículos 527 quinquies a 527 nonies, el artículo 531 y los artículos 535 bis y 535 ter del Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. #### Sociedad cotizada: consejo de administración y comisiones - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/spain/cotizada-consejo-y-comisiones/ - Country: Spain. Company law situation page in Spanish. - Statute sections: artículos 528 y 529, artículo 529 bis, artículos 529 ter a 529 nonies, artículos 529 decies a 529 duodecies, artículos 529 terdecies a 529 quindecies - The situation: El consejo de una sociedad cotizada tiene una composición, un calendario y unas comisiones que la ley describe con detalle. - What the law requires: El consejo de administración, con informe a la junta general, aprueba un reglamento de normas de régimen interno y funcionamiento (artículo 528), que es objeto de comunicación a la Comisión Nacional del Mercado de Valores acompañando copia del documento (artículo 529, apartado 1). - Sections: the free ES-COMPANY agent toolkit for Spain, sections 61, 62, 63, 64, 65, 66. - Questions answered on the page: - Q: ¿Se aplica a mi sociedad? A: Se aplica a toda sociedad cotizada, que debe ser administrada por un consejo de administración compuesto en los términos del artículo 529 bis, apartado 1. También alcanza a la alta dirección, que debe lograr el mismo porcentaje de presencia del sexo menos representado (artículo 529 bis, apartado 8). - Q: ¿Qué exige la ley en esta situación? A: El consejo aprueba un reglamento de normas de régimen interno y funcionamiento con informe a la junta general (artículo 528) y lo comunica a la Comisión Nacional del Mercado de Valores con copia del documento (artículo 529, apartado 1). Debe asegurar una composición con al menos un cuarenta por ciento de personas del sexo menos representado (artículo 529 bis, apartado 3) y constituir una comisión de auditoría y una o dos de nombramientos y retribuciones (artículo 529 terdecies, apartado 2). - Q: ¿Qué documentos, registros o presentaciones exige? A: El reglamento de normas de régimen interno y funcionamiento, con copia comunicada a la Comisión Nacional del Mercado de Valores (artículo 529, apartado 1), las actas de las sesiones del consejo y de las comisiones, que deben estar a disposición de todos los consejeros (artículo 529 terdecies, apartado 3), y los informes previos de la comisión de nombramientos y retribuciones (artículo 529 decies, apartado 6). - Q: ¿Qué plazos o límites temporales se aplican? A: El texto no fija plazos para la aprobación del reglamento ni para la comunicación a la Comisión Nacional del Mercado de Valores. La duración del mandato de los consejeros no puede exceder de cuatro años (artículo 529 undecies, apartado 1) y el presidente de la comisión de auditoría debe ser sustituido cada cuatro años (artículo 529 quaterdecies, apartado 2). - Q: ¿Qué ocurre si no se hace? A: El texto no indica consecuencias para el caso de no cumplir estas obligaciones. Solo precisa que, si no se alcanza el objetivo de composición, deben ajustarse los procesos de selección (artículo 529 bis, apartado 4) y que la evaluación anual debe proponer un plan de acción que corrija las deficiencias detectadas (artículo 529 nonies, apartado 1). - Q: ¿Por dónde empiezo? A: El primer paso es que el consejo de administración, con informe a la junta general, apruebe un reglamento de normas de régimen interno y funcionamiento (artículo 528). Después ese reglamento se comunica a la Comisión Nacional del Mercado de Valores acompañando copia del documento (artículo 529, apartado 1). - Q: ¿Qué artículos de la norma regulan esto? A: La situación se rige por los artículos 528 y 529, el artículo 529 bis, los artículos 529 ter a 529 nonies, los artículos 529 decies a 529 duodecies y los artículos 529 terdecies a 529 quindecies del Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. #### Sociedad cotizada: retribución, operaciones vinculadas e informes anuales - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/spain/cotizada-retribucion-y-transparencia/ - Country: Spain. Company law situation page in Spanish. - Statute sections: artículos 529 septdecies a 529 novodecies, artículos 529 unvicies a 529 tervicies, artículos 536 a 539, artículo 540, artículo 541 - The situation: La retribución de los consejeros de una sociedad cotizada solo es válida si encaja en tres documentos a la vez: los estatutos, la política de remuneraciones aprobada por la junta y el acuerdo individual del consejo. - What the law requires: La remuneración de los consejeros en su condición de tales debe ajustarse al sistema de remuneración estatutariamente previsto (artículo 529 septdecies, apartado 1), la política establece el importe máximo anual a satisfacer al conjunto de los consejeros y los criterios para su distribución (artículo 529 septdecies, ap - Sections: the free ES-COMPANY agent toolkit for Spain, sections 67, 68, 69, 70, 72, 73, 74. - Questions answered on the page: - Q: ¿Se aplica a mi sociedad? A: Se aplica a las sociedades cotizadas, es decir, a las sociedades con valores admitidos a negociación en un mercado regulado, que no pueden formular balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados (artículo 536) y deben incluir el informe de gobierno corporativo en el informe de gestión (artículo 538). También alcanza a las sociedades anónimas cotizadas, que deben hacer público con carácter anual un informe de gobierno corporativo (artículo 540, apartado 1). - Q: ¿Qué exige la ley en esta situación? A: La remuneración de los consejeros como tales debe ajustarse al sistema estatutario (artículo 529 septdecies, apartado 1), la política fija el importe máximo anual y los criterios de distribución (artículo 529 septdecies, apartado 2) y el consejo determina la cifra individual previo informe de la comisión de nombramientos y retribuciones (artículo 529 septdecies, apartado 3). Las operaciones vinculadas requieren aprobación por el órgano competente, informe previo de la comisión de auditoría y anuncio público (artículo 529 duovicies, apartados 1 a 3, y artículo 529 unvicies, apartado 2). - Q: ¿Qué documentos, registros o presentaciones exige? A: La política de remuneraciones, con la fecha y el resultado de la votación, accesible en la página web (artículo 529 novodecies, apartado 2), y la propuesta motivada con el informe específico de la comisión de nombramientos y retribuciones (artículo 529 novodecies, apartado 4). También el anuncio público de las operaciones vinculadas con el informe de la comisión de auditoría (artículo 529 unvicies, apartados 2 y 3), el informe de gobierno corporativo (artículo 540, apartado 1) y el informe anual sobre remuneraciones de los consejeros (artículo 541, apartado 1). - Q: ¿Qué plazos o límites temporales se aplican? A: La política de remuneraciones tiene la vigencia máxima prevista en el artículo 529 novodecies, apartado 1, y cualquier modificación o sustitución durante ese plazo requiere la previa aprobación de la junta. Las operaciones vinculadas se anuncian públicamente a más tardar en el momento de su celebración (artículo 529 unvicies, apartado 2) y se agregan las celebradas con la misma contraparte en los últimos doce meses (artículo 529 tervicies, apartado 1). - Q: ¿Qué ocurre si no se hace? A: El texto no describe consecuencias para el caso de no hacerlo. Solo indica que la retribución de los consejeros solo es válida si encaja en los estatutos, la política y el acuerdo individual, y que el concepto que ninguno de los tres respalda queda fuera de la política. El texto no indica sanción alguna para las operaciones vinculadas. - Q: ¿Por dónde empiezo? A: El primer paso es que la junta general apruebe la política de remuneraciones como punto separado del orden del día (artículo 529 novodecies, apartado 1), con la propuesta motivada y el informe específico de la comisión de nombramientos y retribuciones a disposición de los accionistas desde la convocatoria (artículo 529 novodecies, apartado 4). - Q: ¿Qué artículos de la norma regulan esto? A: La situación se rige por los artículos 529 septdecies a 529 novodecies, los artículos 529 unvicies a 529 tervicies, los artículos 536 a 539, el artículo 540 y el artículo 541 del Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. ### Finland - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/finland/ - Statute: Osakeyhtiölaki 21.7.2006/624 - Official reference: Osakeyhtiölaki 21.7.2006/624 - Language of the pages: Finnish - Situations: 14 #### Yhtiön perustaminen, yhtiöjärjestys ja rekisteröinti - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/finland/yhtion-perustaminen/ - Country: Finland. Company law situation page in Finnish. - Statute sections: 1 luku 1 §, 1 luku 2 §, 1 luku 3 §, 1 luku 7 §, 1 luku 8 §, 1 luku 9 §, 2 luku 1 §, 2 luku 2 §, 2 luku 3 §, 2 luku 5 §, 2 luku 6 §, 2 luku 7 §, 2 luku 8 §, 2 luku 13 §, 2 luku 14 §, 22 luku 7 § - The situation: Perustaminen näyttää kertaluonteiselta toimenpiteeltä, joka päättyy kaupparekisterimerkintään. - What the law requires: Yhtiön johdon on huolellisesti toimien edistettävä yhtiön etua (1 luku 8 §). - Sections: the free FI-COMPANY agent toolkit for Finland, sections 1, 2, 3. - Questions answered on the page: - Q: Koskeeko tämä minun yhtiötäni? A: Tämä koskee jokaista osakeyhtiötä, joka perustetaan kirjallisella perustamissopimuksella, jonka kaikki osakkeenomistajat allekirjoittavat (2 luku 1 § 1 momentti). Yksityisen osakeyhtiön arvopapereita ei saa ottaa kaupankäynnin kohteeksi säännellylle markkinalle (1 luku 1 § 2 momentti). - Q: Mitä laki vaatii tässä tilanteessa? A: Perustamiseksi on laadittava kirjallinen perustamissopimus, johon on otettava tai liitettävä yhtiöjärjestys (2 luku 1 § 1 momentti ja 2 luku 2 § 2 momentti). Yhtiöjärjestyksessä on aina mainittava toiminimi, kotipaikkana oleva Suomen kunta ja toimiala (2 luku 3 § 1 momentti). - Q: Mitä asiakirjoja, rekistereitä tai ilmoituksia tämä edellyttää? A: Perustamissopimuksessa on mainittava sopimuksen päivämäärä, kaikki osakkeenomistajat ja kunkin merkitsemät osakkeet, merkintähinta, osakkeen maksuaika sekä hallituksen jäsenet (2 luku 2 § 1 momentti). Rekisteröinti edellyttää hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan vakuutusta lain noudattamisesta sekä tilintarkastajien todistusta osakkeiden maksamisesta (2 luku 8 § 3 momentti). - Q: Mitä määräaikoja tai aikarajoja sovelletaan? A: Yhtiö on ilmoitettava rekisteröitäväksi kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta (2 luku 8 § 1 momentti). Julkisen osakeyhtiön on ilmoitettava perustamissopimuksen allekirjoittajalta tehtyä hankintaa koskeva päätös rekisteröitäväksi kuuden kuukauden kuluessa yhtiökokouksesta (2 luku 14 § 2 momentti). - Q: Mitä tapahtuu, jos sitä ei tehdä? A: Jos ilmoitusta ei tehdä kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta, perustaminen raukeaa (2 luku 8 § 1 momentti). Se, jonka oikeus on todettu menetetyksi, on velvollinen suorittamaan yhtiölle perimiskulujen lisäksi korvauksena kymmenesosan osakkeen merkintähinnasta (2 luku 7 § 2 momentti). - Q: Mistä aloitan? A: Ensimmäinen vaihe on kirjallisen perustamissopimuksen laatiminen, jonka kaikki osakkeenomistajat allekirjoittavat (2 luku 1 § 1 momentti). Perustamissopimukseen on otettava tai liitettävä yhtiöjärjestys (2 luku 2 § 2 momentti). - Q: Mitkä lain kohdat sääntelevät tätä? A: Tätä sääntelevät osakeyhtiölain 21.7.2006/624 kohdat 1 luku 1 §, 1 luku 2 §, 1 luku 3 §, 1 luku 7 §, 1 luku 8 §, 1 luku 9 §, 2 luku 1 §, 2 luku 2 §, 2 luku 3 §, 2 luku 5 §, 2 luku 6 §, 2 luku 7 §, 2 luku 8 §, 2 luku 13 §, 2 luku 14 § ja 22 luku 7 §. #### Osakkeet, lunastuslauseke ja osakasluettelo - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/finland/osakkeet-ja-osakasluettelo/ - Country: Finland. Company law situation page in Finnish. - Statute sections: 3 luku 1 §, 3 luku 2 §, 3 luku 4 §, 3 luku 5 §, 3 luku 7 §, 3 luku 8 §, 3 luku 9 §, 3 luku 10 §, 3 luku 11 §, 3 luku 12 §, 3 luku 14 a §, 3 luku 14 b §, 3 luku 15 §, 3 luku 16 §, 3 luku 17 § - The situation: Osakasluettelo on se asiakirja, jonka laiminlyönti huomataan vasta kaupassa tai riidassa. - What the law requires: Osakkeen saajalla ei ole oikeutta käyttää osakkeenomistajalle kuuluvia oikeuksia ennen kuin hänet on merkitty osakasluetteloon tai hän on ilmoittanut saantonsa yhtiölle ja esittänyt siitä luotettavan selvityksen, ja jos useat omistavat osakkeen yhdessä, oikeuksia käytetään vain yhteisen edustajan kautta (3 luku 2 §). - Sections: the free FI-COMPANY agent toolkit for Finland, sections 4, 5, 6, 7, 8, 9. - Questions answered on the page: - Q: Koskeeko tämä minun yhtiötäni? A: Tämä koskee jokaista osakeyhtiötä, jonka osakkeita siirretään, muunnetaan tai jotka liitetään arvo-osuusjärjestelmään, sekä yhtiötä, jonka yhtiöjärjestyksessä on lunastus- tai suostumuslauseke. Velvoite koskee myös yhtiötä, jossa on vain yksi osakkeenomistaja, jonka on ilmoitettava omistus merkittäväksi (3 luku 16 § 3 momentti). - Q: Mitä laki vaatii tässä tilanteessa? A: Hallituksen on pidettävä osakkeista ja niiden omistajista osakasluetteloa, johon merkitään omistajan nimi ja osoite, osakkeiden lukumäärä osakelajeittain, antamispäivä ja erot osakkeiden tuottamissa oikeuksissa (3 luku 15 § 1 momentti). Osakkeen saajalla ei ole osakkeenomistajan oikeuksia ennen merkintää luetteloon tai saannon ilmoittamista ja luotettavaa selvitystä (3 luku 2 §). - Q: Mitä asiakirjoja, rekistereitä tai ilmoituksia tämä edellyttää? A: Tarvitaan osakasluettelo (3 luku 15 § 1 momentti), osakekirja, jossa on maininta muunto-, lunastus- ja suostumuslausekkeesta (3 luku 10 § 2 momentti), sekä luotettava selvitys saannosta ja varainsiirtoveron suorittamisesta ennen merkintää (3 luku 16 § 1 momentti). Arvo-osuusjärjestelmään liitetyistä osakkeista pidetään arvo-osuustilikirjauksiin perustuvaa luetteloa (3 luku 15 § 2 momentti). - Q: Mitä määräaikoja tai aikarajoja sovelletaan? A: Lunastuksessa hallituksen on ilmoitettava siirtymisestä lunastukseen oikeutetulle kuukauden kuluessa, lunastusvaatimus on esitettävä kahden kuukauden kuluessa ja lunastushinta suoritettava kuukauden kuluessa määräajan päättymisestä tai hinnan vahvistamisesta (3 luku 7 § 4 momentti). Näitä määräaikoja ei voi pidentää yhtiöjärjestyksessä (3 luku 7 § 5 momentti). - Q: Mitä tapahtuu, jos tätä ei tehdä? A: Osakkeen saaja ei voi käyttää osakkeenomistajalle kuuluvia oikeuksia ennen merkintää osakasluetteloon tai saannon ilmoittamista ja luotettavaa selvitystä (3 luku 2 §). Vanhentunut luettelo tarkoittaa, että osakkeenomistaja ei pysty osoittamaan oikeuttaan äänestää. - Q: Mistä aloitan? A: Ensimmäinen toimi on osakasluettelon laatiminen viivytyksettä yhtiön perustamisen jälkeen, ja sitä on pidettävä luotettavalla tavalla (3 luku 15 § 5 momentti). Yhtiölle ilmoitettu saanto on viivytyksettä merkittävä luetteloon ja merkintä päivättävä (3 luku 16 § 1 momentti). - Q: Mitkä lain kohdat sääntelevät tätä? A: Tätä tilannetta sääntelevät osakeyhtiölain 21.7.2006/624 3 luvun 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14 a, 14 b, 15, 16 ja 17 §. #### Yhtiökokouksen koollekutsuminen, kulku ja pöytäkirja - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/finland/yhtiokokous/ - Country: Finland. Company law situation page in Finnish. - Statute sections: 5 luku 1 §, 5 luku 3 §, 5 luku 4 §, 5 luku 5 §, 5 luku 6 a §, 5 luku 7 §, 5 luku 8 §, 5 luku 10 §, 5 luku 14 §, 5 luku 16 §, 5 luku 17 §, 5 luku 18 §, 5 luku 19 §, 5 luku 20 §, 5 luku 21 §, 5 luku 23 §, 5 luku 24 §, 5 luku 25 §, 5 luku 25 a §, 5 luku 29 §, 5 luku 30 § - The situation: Yhtiökokouspäätös kaatuu harvoin sisältöönsä. - What the law requires: Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (5 luku 3 § 1 momentti). - Sections: the free FI-COMPANY agent toolkit for Finland, sections 10, 12, 13, 14, 15. - Questions answered on the page: - Q: Koskeeko tämä minun yhtiötäni? A: Tämä koskee jokaista osakeyhtiötä, joka pitää yhtiökokouksen tai tekee päätöksen pitämättä kokousta. Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (5 luku 3 § 1 momentti). Hallitus kutsuu yhtiökokouksen koolle, mutta yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että kutsun toimittaa hallintoneuvosto (5 luku 17 §). - Q: Mitä laki vaatii tässä tilanteessa? A: Kokouskutsussa on mainittava yhtiön nimi, kokousaika ja kokouspaikka sekä käsiteltävät asiat (5 luku 18 §). Kutsussa on mainittava etäosallistumismahdollisuudesta, sen edellytyksistä, teknisestä toteutuksesta ja puhevallan käyttämisen mahdollisista rajoituksista (5 luku 16 §). Päätösehdotukset sekä tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus on pidettävä osakkeenomistajien nähtävänä vähintään viikon ajan ennen kokousta (5 luku 21 §). - Q: Mitä asiakirjoja, rekistereitä tai ilmoituksia tämä edellyttää? A: Kokouskutsussa on mainittava viimeinen ilmoittautumispäivä (5 luku 7 § 1 momentti), ja asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai osoitettava muutoin luotettavasti edustusoikeutensa (5 luku 8 § 1 momentti). Läsnä olevista on laadittava ääniluettelo (5 luku 23 § 2 momentti) ja pöytäkirja, jonka puheenjohtaja ja yksi tarkastajaksi valittu allekirjoittavat (5 luku 23 § 3 momentti). - Q: Mitä määräaikoja tai aikarajoja sovelletaan? A: Kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään viikkoa ennen yhtiökokousta, viimeistä ilmoittautumispäivää tai täsmäytyspäivää (5 luku 19 §). Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (5 luku 3 § 1 momentti). Pöytäkirja on viimeistään kahden viikon kuluttua kokouksesta pidettävä osakkeenomistajien nähtävänä (5 luku 23 § 4 momentti). - Q: Mitä tapahtuu, jos sitä ei tehdä? A: Yhtiöjärjestyksen muutos on viivytyksettä ilmoitettava rekisteröitäväksi eikä sitä saa panna täytäntöön ennen rekisteröintiä (5 luku 30 § 2 momentti). Jos kysymykseen voidaan vastata vain tiedoilla, jotka eivät ole kokouksessa käytettävissä, vastaus on annettava kahden viikon kuluessa kirjallisesti (5 luku 25 § 2 momentti). Muista seurauksista tämä teksti ei kerro. - Q: Mistä aloitan? A: Hallitus kutsuu yhtiökokouksen koolle (5 luku 17 §), ja kokouskutsussa on mainittava yhtiön nimi, kokousaika ja kokouspaikka sekä käsiteltävät asiat (5 luku 18 §). Jokaiselle osakkeenomistajalle, jonka osoite on yhtiön tiedossa, on lähetettävä kirjallinen kokouskutsu, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin (5 luku 20 §). - Q: Mitkä lain kohdat sääntelevät tätä? A: Tätä sääntelevät osakeyhtiölain 21.7.2006/624 5 luvun 1, 3, 4, 5, 6 a, 7, 8, 10, 14, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 23, 24, 25, 25 a, 29 ja 30 §. #### Hallitus, toimitusjohtaja ja hallintoneuvosto - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/finland/hallitus-ja-toimitusjohtaja/ - Country: Finland. Company law situation page in Finnish. - Statute sections: 6 luku 1 §, 6 luku 2 §, 6 luku 3 §, 6 luku 4 §, 6 luku 5 §, 6 luku 6 §, 6 luku 8 §, 6 luku 9 §, 6 luku 10 §, 6 luku 12 §, 6 luku 14 §, 6 luku 15 §, 6 luku 16 §, 6 luku 17 §, 6 luku 19 §, 6 luku 20 §, 6 luku 21 §, 6 luku 22 §, 6 luku 23 § - The situation: Hallituksen työ dokumentoidaan tyypillisesti liian ohuesti. - What the law requires: Yhtiöllä on oltava hallitus, ja sillä voi olla myös toimitusjohtaja ja hallintoneuvosto (6 luku 1 §). - Sections: the free FI-COMPANY agent toolkit for Finland, sections 16, 17, 18. - Questions answered on the page: - Q: Koskeeko tämä minun yhtiötäni? A: Tämä koskee jokaista osakeyhtiötä, jolla on oltava hallitus, ja sillä voi olla myös toimitusjohtaja ja hallintoneuvosto (6 luku 1 §). Hallitukseen on valittava yhdestä viiteen varsinaista jäsentä, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin, ja jos jäseniä on vähemmän kuin kolme, hallituksessa on oltava ainakin yksi varajäsen (6 luku 8 §). - Q: Mitä laki vaatii tässä tilanteessa? A: Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja sen toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä ja vastaa siitä, että kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty (6 luku 2 § 1 momentti). Hallituksen kokouksesta on laadittava pöytäkirja, joka allekirjoitetaan, ja pöytäkirjat on numeroitava juoksevasti ja säilytettävä luotettavalla tavalla (6 luku 6 §). - Q: Mitä asiakirjoja, rekistereitä tai ilmoituksia tämä edellyttää? A: Hallituksen kokouksesta on laadittava pöytäkirja, jonka allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja vähintään yksi hallituksen siihen valitsema jäsen, jos hallitukseen kuuluu useita jäseniä (6 luku 6 §). Yhtiön ja sen ainoan osakkeenomistajan välinen sopimus tai sitoumus, joka ei kuulu yhtiön tavanomaiseen liiketoimintaan, on merkittävä tai liitettävä hallituksen kokouksen pöytäkirjaan (6 luku 16 §). - Q: Mitä määräaikoja tai aikarajoja sovelletaan? A: Jos yhtiöstä on tullut emoyhtiö tai se on lakannut olemasta emoyhtiö, hallituksen on viivytyksettä ilmoitettava siitä tytäryhteisön hallitukselle tai vastaavalle toimielimelle (6 luku 15 §). Muutoin annettu teksti ei mainitse määräaikaa. - Q: Mitä tapahtuu, jos tätä ei tehdä? A: Hallitus tai hallituksen jäsen ei saa noudattaa yhtiökokouksen, hallintoneuvoston tai hallituksen päätöstä, joka on lain tai yhtiöjärjestyksen vastaisena pätemätön (6 luku 2 § 2 momentti). Ilman pöytäkirja-aineistoa hallituksen jäsen ei kykene osoittamaan toimineensa huolellisesti. - Q: Mistä aloitan? A: Hallituksen kokouksesta on laadittava pöytäkirja, jonka allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja vähintään yksi hallituksen siihen valitsema jäsen, jos hallitukseen kuuluu useita jäseniä (6 luku 6 §). Pöytäkirjat on numeroitava juoksevasti ja säilytettävä luotettavalla tavalla (6 luku 6 §). - Q: Mitkä lain kohdat sääntelevät tätä? A: Tätä sääntelevät osakeyhtiölain 21.7.2006/624 6 luvun 1 §, 2 §, 3 §, 4 §, 5 §, 6 §, 8 §, 9 §, 10 §, 12 §, 14 §, 15 §, 16 §, 17 §, 19 §, 20 §, 21 §, 22 § ja 23 §. #### Tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastus - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/finland/tilinpaatos-ja-tilintarkastus/ - Country: Finland. Company law situation page in Finnish. - Statute sections: 7 luku 2 §, 7 luku 5 §, 7 luku 6 §, 7 luku 6 a §, 7 luku 9 §, 8 luku 3 §, 8 luku 4 §, 8 luku 5 §, 8 luku 6 §, 8 luku 7 §, 8 luku 8 §, 8 luku 9 §, 8 luku 10 § - The situation: Tilinpäätös laaditaan yleensä ajallaan, mutta rekisteröinti myöhästyy. - What the law requires: Yhtiön tilintarkastajan valitsee yhtiökokous (7 luku 2 §). - Sections: the free FI-COMPANY agent toolkit for Finland, sections 21, 22, 23. - Questions answered on the page: - Q: Koskeeko tämä minun yhtiötäni? A: Tämä koskee jokaista osakeyhtiötä, jonka on laadittava tilinpäätös ja toimintakertomus kirjanpitolain ja osakeyhtiölain 8 luvun säännösten mukaisesti (8 luku 3 §). Julkisessa osakeyhtiössä vähintään yhden yhtiökokouksen valitseman tilintarkastajan on oltava KHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö, jonka päävastuullinen tilintarkastaja on KHT-tilintarkastaja (7 luku 6 §). - Q: Mitä laki vaatii tässä tilanteessa? A: Yhtiökokous valitsee tilintarkastajan (7 luku 2 §), ja yhtiökokouksen on valittava kestävyysraportoinnille varmentaja, jos yhtiöllä on kirjanpitolain mukainen velvollisuus laatia kestävyysraportti (7 luku 6 a §). Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava kirjanpitolain ja osakeyhtiölain 8 luvun säännösten mukaisesti (8 luku 3 §), ja toimintakertomuksessa on aina ilmoitettava osakeyhtiölaissa edellytetyt tiedot, jollei yhtiö ole kirjanpitolaissa tarkoitettu pienyritys tai mikroyritys (8 luku 5 § 1 momentti). - Q: Mitä asiakirjoja, rekistereitä tai ilmoituksia tämä edellyttää? A: Ilmoitukseen on liitettävä jäljennös tilintarkastuskertomuksesta ja konsernitilintarkastuskertomuksesta sekä hallituksen jäsenen tai toimitusjohtajan kirjallinen ilmoitus vahvistamispäivästä ja voittoa koskevasta yhtiökokouksen päätöksestä (8 luku 10 § 1 momentti). Toimintakertomuksessa on oltava hallituksen esitys yhtiön voittoa koskeviksi toimenpiteiksi sekä esitys mahdollisesta muun vapaan oman pääoman jakamisesta (8 luku 5 § 2 momentti). - Q: Mitä määräaikoja tai aikarajoja sovelletaan? A: Yhtiön on ilmoitettava tilinpäätös ja toimintakertomus rekisteröitäviksi kahden kuukauden kuluessa tilinpäätöksen vahvistamisesta (8 luku 10 § 1 momentti). Erityisessä tarkastuksessa annettu lausunto on pidettävä osakkeenomistajien nähtävänä vähintään viikon ajan ennen yhtiökokousta (7 luku 9 §). - Q: Mitä tapahtuu, jos tätä ei tehdä? A: Puuttuva liite palauttaa koko ilmoituksen. Muuta seurausta ei annettu teksti kerro. - Q: Mistä aloitan? A: Yhtiökokouksen on valittava tilintarkastaja (7 luku 2 §). Jos yhtiössä ei ole lain tai yhtiöjärjestyksen mukaan valittavaa tilintarkastajaa, yhtiökokouksen on valittava tilintarkastaja, jos sitä vaativat osakkeenomistajat, joilla on vähintään yksi kymmenesosa kaikista osakkeista tai yksi kolmasosa kokouksessa edustetuista osakkeista (7 luku 5 § 1 momentti). - Q: Mitkä lain kohdat sääntelevät tätä? A: Tätä sääntelevät osakeyhtiölain 21.7.2006/624 kohdat 7 luku 2 §, 7 luku 5 §, 7 luku 6 §, 7 luku 6 a §, 7 luku 9 §, 8 luku 3 §, 8 luku 4 §, 8 luku 5 §, 8 luku 6 §, 8 luku 7 §, 8 luku 8 §, 8 luku 9 § ja 8 luku 10 §. #### Osingonjako, pääomalaina ja osakepääoman alentaminen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/finland/varojenjako-ja-osakepaaoman-alentaminen/ - Country: Finland. Company law situation page in Finnish. - Statute sections: 12 luku 2 §, 13 luku 1 §, 13 luku 2 §, 13 luku 3 §, 13 luku 4 §, 13 luku 6 §, 13 luku 7 §, 13 luku 9 §, 13 luku 10 §, 14 luku 1 §, 14 luku 2 §, 14 luku 3 §, 14 luku 4 §, 14 luku 6 § - The situation: Varojenjaossa laillisuus ratkeaa kahdella testillä. - What the law requires: Varoja ei saa jakaa ennen yhtiön rekisteröimistä (13 luku 1 § 4 momentti). - Sections: the free FI-COMPANY agent toolkit for Finland, sections 28, 29. - Questions answered on the page: - Q: Koskeeko tämä minun yhtiötäni? A: Tämä koskee osakeyhtiötä, joka jakaa varoja tai alentaa osakepääomaa. Varoja ei saa jakaa ennen yhtiön rekisteröimistä (13 luku 1 § 4 momentti). Varojen jakamisesta päätetään yhtiökokouksessa (13 luku 6 § 1 momentti). - Q: Mitä laki vaatii tässä tilanteessa? A: Varoja ei saa jakaa, jos jaosta päätettäessä tiedetään tai pitäisi tietää yhtiön olevan maksukyvytön tai jaon aiheuttavan maksukyvyttömyyden (13 luku 2 §). Jako perustuu viimeksi vahvistettuun tilinpäätökseen, jonka on oltava tilintarkastettu, jos tilintarkastaja on velvollisuus valita (13 luku 3 §). Alentamispäätöksessä on mainittava alentamismäärä tai sen enimmäismäärä ja käyttötarkoitus (14 luku 1 § 2 momentti). - Q: Mitä asiakirjoja, rekistereitä tai ilmoituksia tämä edellyttää? A: Päätöksessä on mainittava jaon määrä ja se, mitä varoja jakoon käytetään (13 luku 6 § 4 momentti). Pääomalainasta on tehtävä kirjallinen sopimus (12 luku 2 § 1 momentti). Alentaminen on ilmoitettava rekisteröitäväksi ja kuulutus haettava, ja hallituksen jäsenen tai toimitusjohtajan todistus ilmoitusten lähettämisestä on toimitettava rekisteriviranomaiselle (14 luku 3 §, 14 luku 4 § 2 momentti). - Q: Mitä määräaikoja tai aikarajoja sovelletaan? A: Yhtiön on kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä ilmoitettava alentaminen rekisteröitäväksi ja haettava kuulutuksen antamista, tai päätös raukeaa (14 luku 3 §). Kirjallinen ilmoitus tunnetuille velkojille on lähetettävä viimeistään kuukausi ennen määräpäivää (14 luku 4 § 2 momentti). Ilman vastustusoikeutta tehty päätös on ilmoitettava rekisteröitäväksi kuukauden kuluessa tai päätös raukeaa (14 luku 6 § 1 momentti). - Q: Mitä tapahtuu, jos sitä ei tehdä? A: Vastoin lakia tai yhtiöjärjestystä saadut varat on palautettava, jos saaja tiesi tai hänen olisi pitänyt tietää jakamisen tapahtuneen näiden vastaisesti, ja palautettavalle määrälle on maksettava korkolain mukaista viitekorkoa (13 luku 4 §). Jos alentamista koskevaa ilmoitusta ja kuulutusta ei tehdä määräajassa, päätös raukeaa (14 luku 3 §, 14 luku 6 § 1 momentti). - Q: Mistä aloitan? A: Ensimmäinen askel on varojen jaosta päättäminen yhtiökokouksessa (13 luku 6 § 1 momentti). Alentamisessa ensimmäinen askel on alentamispäätöksen tekeminen, jossa mainitaan alentamismäärä tai sen enimmäismäärä ja käyttötarkoitus (14 luku 1 § 2 momentti). - Q: Mitkä lainkohdat sääntelevät tätä? A: Tätä sääntelevät osakeyhtiölain 21.7.2006/624 12 luvun 2 § sekä 13 luvun 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9 ja 10 § ja 14 luvun 1, 2, 3, 4 ja 6 §. #### Osakeanti, optio-oikeudet ja osakepääoman korottaminen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/finland/osakeanti-ja-optio-oikeudet/ - Country: Finland. Company law situation page in Finnish. - Statute sections: 9 luku 2 §, 9 luku 4 §, 9 luku 7 §, 9 luku 8 §, 9 luku 9 §, 9 luku 10 §, 9 luku 11 §, 9 luku 12 §, 9 luku 13 §, 9 luku 14 §, 9 luku 16 §, 9 luku 17 §, 9 luku 18 §, 9 luku 20 §, 10 luku 2 §, 10 luku 3 §, 10 luku 4 §, 10 luku 5 §, 11 luku 2 §, 11 luku 3 §, 11 luku 4 § - The situation: Osakeanti kaatuu tavallisimmin rekisteröinnin määräaikoihin. - What the law requires: Osakeantivaltuutus on ilmoitettava rekisteröitäväksi ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluttua päätöksestä, ja julkisessa osakeyhtiössä valtuutus voi olla voimassa enintään viisi vuotta päätöksestä (9 luku 2 §). - Sections: the free FI-COMPANY agent toolkit for Finland, sections 24, 25, 26, 27. - Questions answered on the page: - Q: Koskeeko tämä minun yhtiötäni? A: Tämä koskee osakeyhtiötä, joka päättää osakeannista, optio-oikeuksista tai muista osakkeisiin oikeuttavista erityisistä oikeuksista taikka osakepääoman korottamisesta. Suunnattu anti ja maksuton anti tulevat kyseeseen, kun poiketaan osakkeenomistajien etuoikeudesta tai annetaan uusia osakkeita. Julkinen osakeyhtiö ei voi päättää maksuttomasta annista itselleen siten, että omien osakkeiden yhteenlaskettu määrä ylittäisi yhden kymmenesosan kaikista osakkeista (9 luku 20 § 2 momentti). - Q: Mitä laki vaatii tässä tilanteessa? A: Osakeantivaltuutus on ilmoitettava rekisteröitäväksi ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluttua päätöksestä, ja julkisessa osakeyhtiössä valtuutus voi olla voimassa enintään viisi vuotta päätöksestä (9 luku 2 §). Jos hallitus ehdottaa suunnattua osakeantia tai valtuutusta, asiasta on mainittava yhtiökokouskutsussa (9 luku 4 §). Osakkeenomistajalle on ennen merkintäajan alkamista ilmoitettava päätöksestä ja kerrottava, kuinka ja missä ajassa hänen on toimittava (9 luku 8 §). - Q: Mitä asiakirjoja, rekistereitä tai ilmoituksia tämä edellyttää? A: Rekisteri-ilmoitukseen on liitettävä hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan vakuutus sekä tilintarkastajien todistus osakkeiden maksamisesta tai muu selvitys (9 luku 14 § 3 momentti), ja apporttimaksusta lisäksi tilintarkastajan lausunto (9 luku 14 § 4 momentti). Osakeantipäätöksen sisältö ja yhtiön taloudellista asemaa koskevat asiakirjat on pidettävä osakkeenomistajien saatavilla merkintäajan (9 luku 8 §). Apporttimaksusta on mainittava osakeantipäätöksessä sekä liitettävä siihen omaisuuden ja arvostusmenetelmien selvitys (9 luku 12 § 2 momentti). - Q: Mitä määräaikoja tai aikarajoja sovelletaan? A: Maksullista osakeantia koskeva päätös on ilmoitettava rekisteröitäväksi ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluttua päätöksestä, jos annissa annetaan uusia osakkeita (9 luku 7 § 1 momentti). Osakkeet on ilmoitettava rekisteröitäviksi viiden vuoden kuluessa osakeantipäätöksestä, jollei päätöksessä ole lyhyempää aikaa (9 luku 14 § 2 momentti). Optio-oikeuksia koskeva päätös on ilmoitettava rekisteröitäväksi viimeistään kuukauden kuluttua päätöksestä (10 luku 4 § 1 momentti). - Q: Mitä tapahtuu, jos sitä ei tehdä? A: Myöhästynyt ilmoitus tarkoittaa, että merkitsijä ei ole osakkeenomistaja. Jos osakkeita ei ilmoiteta rekisteröitäviksi viiden vuoden kuluessa osakeantipäätöksestä, niiden antaminen raukeaa (9 luku 14 § 2 momentti). Se, jonka oikeus on todettu menetetyksi, suorittaa yhtiölle perimiskulujen lisäksi kymmenesosan osakkeen merkintähinnasta (9 luku 13 §). - Q: Mistä aloitan? A: Ensimmäinen toimi on osakeantipäätös, jonka sisältö on kirjattava ja joka on ilmoitettava rekisteröitäväksi ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluttua päätöksestä, jos annissa annetaan uusia osakkeita (9 luku 7 § 1 momentti). Jos hallitus ehdottaa suunnattua osakeantia, asiasta on mainittava yhtiökokouskutsussa (9 luku 4 §). Osakkeenomistajalle on ennen merkintäajan alkamista ilmoitettava päätöksestä (9 luku 8 §). - Q: Mitkä lain kohdat sääntelevät tätä? A: Tätä tilannetta sääntelevät osakeyhtiölain 9 luvun 2, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 17, 18 ja 20 §, 10 luvun 2, 3, 4 ja 5 § sekä 11 luvun 2, 3 ja 4 §. #### Omat osakkeet ja vähemmistöosakkeiden lunastaminen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/finland/omat-osakkeet-ja-vahemmiston-lunastus/ - Country: Finland. Company law situation page in Finnish. - Statute sections: 15 luku 5 §, 15 luku 6 §, 15 luku 7 §, 15 luku 8 §, 15 luku 10 §, 15 luku 11 §, 15 luku 12 §, 15 luku 14 §, 18 luku 2 §, 18 luku 4 §, 18 luku 5 §, 18 luku 6 §, 18 luku 7 §, 18 luku 8 §, 18 luku 11 § - The situation: Omien osakkeiden hankkiminen näyttää yksinkertaiselta järjestelyltä, mutta päätökselle on säädetty seitsemänkohtainen pakollinen sisältö. - What the law requires: Omien osakkeiden hankkimisesta ja lunastamisesta päätetään yhtiökokouksessa, ja julkisessa osakeyhtiössä päätös on tehtävä 5 luvun 27 §:ssä tarkoitetulla määräenemmistöllä (15 luku 5 § 1 momentti). - Sections: the free FI-COMPANY agent toolkit for Finland, sections 30, 32, 52. - Questions answered on the page: - Q: Koskeeko tämä minun yhtiötäni? A: Tämä koskee osakeyhtiötä, joka hankkii tai lunastaa omia osakkeitaan. Julkisessa osakeyhtiössä päätös on tehtävä 5 luvun 27 §:ssä tarkoitetulla määräenemmistöllä (15 luku 5 § 1 momentti). Yksityinen osakeyhtiö ei saa hankkia tai lunastaa kaikkia omia osakkeitaan (15 luku 11 §). - Q: Mitä laki vaatii tässä tilanteessa? A: Omien osakkeiden hankkimisesta ja lunastamisesta päätetään yhtiökokouksessa (15 luku 5 § 1 momentti). Päätöksessä on mainittava muun muassa osakkeiden määrä osakelajeittain, keneltä osakkeita hankitaan ja missä järjestyksessä, vastike ja sen perustelut sekä menettelyn vaikutus omaan pääomaan (15 luku 7 §). - Q: Mitä asiakirjoja, rekistereitä tai ilmoituksia tämä edellyttää? A: Kokouskutsussa on mainittava lunastamisen tarkoitus ja alentamisen tapa, kun hallitus ehdottaa omien osakkeiden lunastamista siten, että osakepääoma alenee (15 luku 5 § 3 momentti). Suunnatusta hankkimisesta tai lunastamisesta on mainittava yhtiökokouskutsussa (15 luku 6 § 3 momentti). Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä menettelystä, vastikkeesta ja käytettävistä varoista (15 luku 10 § 1 momentti). - Q: Mitä määräaikoja tai aikarajoja sovelletaan? A: Valtuutus on ilmoitettava rekisteröitäväksi viimeistään kuukauden kuluttua päätöksestä ja se voi olla voimassa enintään viisi vuotta (15 luku 10 § 2 momentti). Vastoin lakia hankitut tai lunastetut omat osakkeet on luovutettava viimeistään vuoden kuluttua saannosta (15 luku 12 §). Lunastushinta on maksettava kuukauden kuluttua tuomion lainvoimaiseksi tulemisesta (18 luku 11 §). - Q: Mitä tapahtuu, jos sitä ei tehdä? A: Vastoin lakia hankitut tai lunastetut omat osakkeet on luovutettava ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään vuoden kuluttua saannosta, ja mitätöiminen on ilmoitettava rekisteröitäväksi viipymättä (15 luku 12 §). Jos julkisen osakeyhtiön ja sen tytäryhteisöjen osuus ylittää kymmenesosan vastikkeettoman saannon vuoksi, ylimenevä osa on luovutettava kolmen vuoden kuluessa saannosta (15 luku 12 § 2 momentti). - Q: Mistä aloitan? A: Ensimmäinen vaihe on yhtiökokouksen päätös omien osakkeiden hankkimisesta tai lunastamisesta (15 luku 5 § 1 momentti). Päätöksessä on mainittava 15 luvun 7 §:ssä luetellut seikat. Osakkeenomistajalle, jolla on oikeus myydä osakkeensa, on ilmoitettava päätöksestä ennen tarjoamisajan alkamista (15 luku 8 § 1 momentti). - Q: Mitkä lain kohdat sääntelevät tätä? A: Tätä sääntelevät osakeyhtiölain 21.7.2006/624 15 luvun 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12 ja 14 § sekä 18 luvun 2, 4, 5, 6, 7, 8 ja 11 §. #### Yhtiömuodon muuttaminen ja osakkeiden yhdistäminen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/finland/yhtiomuodon-muuttaminen/ - Country: Finland. Company law situation page in Finnish. - Statute sections: 15 luku 9 §, 19 luku 1 §, 19 luku 3 §, 19 luku 5 §, 19 luku 6 §, 19 luku 7 § - The situation: Yhtiömuodon muutos on määräaikojen ketju. - What the law requires: Yhtiön on ilmoitettava julkiseksi osakeyhtiöksi muuttamista koskeva yhtiöjärjestyksen muutos rekisteröitäväksi kuukauden kuluessa yhtiökokouksen päätöksestä tai muutos raukeaa, ja rekisteri-ilmoitukseen on liitettävä tilintarkastajan todistus siitä, että yhtiön oma pääoma on vähintään osakepääoman suuruinen (19 luku 1 - Sections: the free FI-COMPANY agent toolkit for Finland, sections 31, 53. - Questions answered on the page: - Q: Koskeeko tämä yritystäni? A: Tämä koskee osakeyhtiötä, joka muuttaa yhtiömuotoaan julkiseksi osakeyhtiöksi, yksityiseksi osakeyhtiöksi, osuuskunnaksi, avoimeksi yhtiöksi, kommandiittiyhtiöksi tai yksityiseksi elinkeinonharjoittajaksi. Se koskee myös julkista osakeyhtiötä, joka päättää yhdistää osakkeita lunastamalla tietyn osuuden kaikkien osakkeenomistajien osakkeista. Muutos tulee voimaan, kun se rekisteröidään kaupparekisteriin (19 luku 3 §). - Q: Mitä laki vaatii tässä tilanteessa? A: Yhtiön on ilmoitettava julkiseksi osakeyhtiöksi muuttamista koskeva yhtiöjärjestyksen muutos rekisteröitäväksi kuukauden kuluessa yhtiökokouksen päätöksestä tai muutos raukeaa, ja ilmoitukseen on liitettävä tilintarkastajan todistus oman pääoman määrästä (19 luku 1 § 3 momentti). Päätös julkisen osakeyhtiön muuttamisesta yksityiseksi on tehtävä 5 luvun 27 §:ssä tarkoitetulla määräenemmistöllä ja toiminimi on muutettava toiminimilain mukaiseksi (19 luku 3 § 1 momentti). Muu yritysmuodon muutos vaatii kaikkien osakkeenomistajien sekä optio-oikeuksien ja muiden erityisten oikeuksien haltijoiden suostumuksen (19 luku 5 § 1 momentti). - Q: Mitä asiakirjoja, rekistereitä tai ilmoituksia tämä edellyttää? A: Rekisteri-ilmoitukseen on liitettävä tilintarkastajan todistus siitä, että yhtiön oma pääoma on vähintään osakepääoman suuruinen (19 luku 1 § 3 momentti). Osuuskunnaksi muutettaessa päätöksessä on oltava osuuskunnan säännöt, jäsenille annettavat osuudet sekä ensimmäisen hallituksen tai hallintoneuvoston jäsenten ja tarvittaessa tilintarkastajien nimet (19 luku 5 § 2 momentti). Avoimeksi yhtiöksi tai kommandiittiyhtiöksi muutettaessa päätöksessä on oltava yhtiösopimus (19 luku 5 § 3 momentti) ja yksityiseksi elinkeinonharjoittajaksi muutettaessa toiminimi (19 luku 5 § 4 momentti). - Q: Mitä määräaikoja tai aikarajoja sovelletaan? A: Yhtiöjärjestyksen muutos julkiseksi osakeyhtiöksi on ilmoitettava rekisteröitäväksi kuukauden kuluessa yhtiökokouksen päätöksestä tai muutos raukeaa (19 luku 1 § 3 momentti). Sama kuukauden määräaika koskee muutosta takaisin yksityiseksi osakeyhtiöksi (19 luku 3 §). Yritysmuodon muutosta koskeva päätös on ilmoitettava rekisteröitäväksi kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä ja kuulutus on haettava rekisteriviranomaiselta tai päätös raukeaa (19 luku 6 §). - Q: Mitä tapahtuu, jos sitä ei tehdä? A: Jos ilmoitusta ei tehdä kuukauden kuluessa, muutos raukeaa (19 luku 1 § 3 momentti ja 19 luku 3 §). Myös yritysmuodon muutoksen päätös raukeaa, jos sitä ei ilmoiteta rekisteröitäväksi kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä tai kuulutusta ei haeta rekisteriviranomaiselta (19 luku 6 §). - Q: Mistä aloitan? A: Yhtiön on ilmoitettava julkiseksi osakeyhtiöksi muuttamista koskeva yhtiöjärjestyksen muutos rekisteröitäväksi kuukauden kuluessa yhtiökokouksen päätöksestä (19 luku 1 § 3 momentti). Muussa yritysmuodon muutoksessa ensimmäinen vaihe on päätös, joka voidaan tehdä vain kaikkien osakkeenomistajien sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien haltijoiden suostumuksella (19 luku 5 § 1 momentti). - Q: Mitkä lain kohdat sääntelevät tätä? A: Tätä tilannetta sääntelevät osakeyhtiölain 21.7.2006/624 kohdat 15 luku 9 §, 19 luku 1 §, 19 luku 3 §, 19 luku 5 §, 19 luku 6 § ja 19 luku 7 §. #### Sulautuminen, myös rajat ylittävä - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/finland/sulautuminen/ - Country: Finland. Company law situation page in Finnish. - Statute sections: 16 luku 3 §, 16 luku 4 §, 16 luku 5 §, 16 luku 6 §, 16 luku 7 §, 16 luku 8 §, 16 luku 9 §, 16 luku 10 §, 16 luku 11 §, 16 luku 12 §, 16 luku 13 §, 16 luku 14 §, 16 luku 17 §, 16 luku 22 §, 16 luku 22 a §, 16 luku 22 b §, 16 luku 22 d §, 16 luku 24 §, 16 luku 24 a §, 16 luku 25 §, 16 luku 26 d § - The situation: Sulautuminen on osakeyhtiölain määräaikasidonnaisin menettely. - What the law requires: Sulautumiseen osallistuvien yhtiöiden hallitusten on laadittava kirjallinen sulautumissuunnitelma, joka on päivättävä ja allekirjoitettava, ja kolmikantasulautumisessa myös sulautumisvastikkeen antajan on allekirjoitettava se (16 luku 3 § 1 momentti). - Sections: the free FI-COMPANY agent toolkit for Finland, sections 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39. - Questions answered on the page: - Q: Koskeeko tämä yritystäni? A: Tämä koskee osakeyhtiötä, joka sulautuu toiseen yhtiöön joko kotimaisesti tai rajat ylittävästi. Sulautumiseen osallistuvien yhtiöiden on laadittava sulautumissuunnitelma, ja rajat ylittävässä sulautumisessa suunnitelman laatii ja allekirjoittaa ulkomaisen yhtiön puolesta sen toimivaltainen elin (16 luku 22 § 1 momentti). - Q: Mitä laki vaatii tässä tilanteessa? A: Osallistuvien yhtiöiden hallitusten on laadittava päivätty ja allekirjoitettu kirjallinen sulautumissuunnitelma, ja kolmikantasulautumisessa myös sulautumisvastikkeen antajan on allekirjoitettava se (16 luku 3 § 1 momentti). Hallitusten on nimettävä tilintarkastaja antamaan suunnitelmasta lausunto kullekin osallistuvalle yhtiölle (16 luku 4 §), ja sulautumisesta päättää yhtiökokous 5 luvun 27 §:ssä tarkoitetulla määräenemmistöllä (16 luku 9 § 4 momentti). - Q: Mitä asiakirjoja, rekistereitä tai ilmoituksia tämä edellyttää? A: Rekisteröitäväksi on ilmoitettava sulautumissuunnitelma liitteineen ja tilintarkastajan lausunto (16 luku 5 §), ja rajat ylittävässä sulautumisessa myös suunnitelma, huomautusilmoitus ja hallituksen selvitys (16 luku 24 § 1 momentti). Täytäntöönpanon ilmoitukseen on liitettävä hallitusten jäsenten ja toimitusjohtajien vakuutus, tilintarkastajan todistus täydestä vastikkeesta, todistus velkojailmoitusten lähettämisestä sekä tiedot suunnitelmasta ja päätöksistä (16 luku 14 § 1 momentti). - Q: Mitä määräaikoja tai aikarajoja sovelletaan? A: Sulautumissuunnitelma on ilmoitettava rekisteröitäväksi kuukauden kuluessa sen allekirjoittamisesta (16 luku 5 §), kuulutuksen antamista on haettava kuukauden kuluessa suunnitelman rekisteröimisestä (16 luku 6 § 2 momentti) ja päätös on tehtävä neljän kuukauden kuluessa rekisteröimisestä (16 luku 9 § 3 momentti). Täytäntöönpano on ilmoitettava kuuden kuukauden kuluessa päätöksestä (16 luku 14 § 1 momentti), ja rajat ylittävässä sulautumisessa samassa ajassa suomalaisten yhtiöiden päätöksestä ja lähtövaltion todistuksesta (16 luku 25 § 1 momentti). - Q: Mitä tapahtuu, jos sitä ei tehdä? A: Yksikin ylitetty määräaika saa sulautumisen raukeamaan, ja näin käy, jos kuulutusta ei haeta kuukaudessa rekisteröinnistä (16 luku 6 § 2 momentti), jos päätöstä ei tehdä neljässä kuukaudessa rekisteröinnistä (16 luku 9 § 3 momentti) tai jos täytäntöönpanoa ei ilmoiteta kuudessa kuukaudessa päätöksestä (16 luku 14 § 1 momentti). Päätös sulautumisen hylkäämisestä tai sulautumisen raukeaminen on viipymättä ilmoitettava rekisteröitäväksi (16 luku 12 § 2 momentti). - Q: Mistä aloitan? A: Ensimmäinen askel on, että osallistuvien yhtiöiden hallitukset laativat kirjallisen sulautumissuunnitelman, joka on päivättävä ja allekirjoitettava (16 luku 3 § 1 momentti). Tämän jälkeen hallitusten on nimettävä tilintarkastaja antamaan suunnitelmasta lausunto kullekin osallistuvalle yhtiölle (16 luku 4 §). - Q: Mitkä lain kohdat sääntelevät tätä? A: Tätä tilannetta sääntelevät osakeyhtiölain 21.7.2006/624 16 luvun 3 §, 4 §, 5 §, 6 §, 7 §, 8 §, 9 §, 10 §, 11 §, 12 §, 13 §, 14 §, 17 §, 22 §, 22 a §, 22 b §, 22 d §, 24 §, 24 a §, 25 § ja 26 d §. #### Jakautuminen, myös rajat ylittävä - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/finland/jakautuminen/ - Country: Finland. Company law situation page in Finnish. - Statute sections: 17 luku 3 §, 17 luku 4 §, 17 luku 5 §, 17 luku 6 §, 17 luku 7 §, 17 luku 8 §, 17 luku 9 §, 17 luku 10 §, 17 luku 11 §, 17 luku 12 §, 17 luku 13 §, 17 luku 14 §, 17 luku 17 §, 17 luku 21 §, 17 luku 21 a §, 17 luku 21 b §, 17 luku 21 d §, 17 luku 23 §, 17 luku 23 a §, 17 luku 24 §, 17 luku 25 d § - The situation: Jakautuminen noudattaa samaa määräaikojen ketjua kuin sulautuminen, mutta yksi kohta poikkeaa. - What the law requires: Jakautumiseen osallistuvien yhtiöiden hallitusten on laadittava kirjallinen jakautumissuunnitelma, joka on päivättävä ja allekirjoitettava (17 luku 3 § 1 momentti). - Sections: the free FI-COMPANY agent toolkit for Finland, sections 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46. - Questions answered on the page: - Q: Koskeeko tämä minun yhtiötäni? A: Tämä koskee jokaista osakeyhtiötä, joka jakautuu tai osallistuu jakautumiseen, myös rajat ylittävään jakautumiseen. Jakautumiseen osallistuvien yhtiöiden hallitusten on laadittava kirjallinen jakautumissuunnitelma (17 luku 3 § 1 momentti). Rajat ylittävässä jakautumisessa suunnitelman laatii ja allekirjoittaa ulkomaisen yhtiön puolesta sen toimivaltainen elin (17 luku 21 § 1 momentti). - Q: Mitä laki vaatii tässä tilanteessa? A: Osallistuvien yhtiöiden hallitusten on laadittava päivätty ja allekirjoitettu jakautumissuunnitelma (17 luku 3 § 1 momentti) ja nimettävä tilintarkastaja antamaan suunnitelmasta lausunto kullekin yhtiölle (17 luku 4 § 1 momentti). Päätös on tehtävä 5 luvun 27 §:ssä tarkoitetulla määräenemmistöllä, ja jos osakkeenomistaja ei saa vastaanottavassa yhtiössä samaa omistusosuutta ja vastaavia oikeuksia, päätös voidaan tehdä vain hänen suostumuksellaan (17 luku 9 §). - Q: Mitä asiakirjoja, rekistereitä tai ilmoituksia tämä edellyttää? A: Nähtävänä on pidettävä jakautumissuunnitelma, kolmen viimeksi päättyneen tilikauden tilinpäätökset, toimintakertomukset ja tilintarkastuskertomukset, varojenjakopäätökset, osavuosikatsaukset, hallituksen selostus olennaisista tapahtumista sekä tilintarkastajan lausunto (17 luku 11 §). Täytäntöönpanon ilmoitukseen on liitettävä hallitusten jäsenten ja toimitusjohtajien vakuutus, tilintarkastajan todistus, todistus velkojailmoitusten lähettämisestä sekä tiedot suunnitelmasta ja päätöksistä (17 luku 14 §). - Q: Mitä määräaikoja tai aikarajoja sovelletaan? A: Jakautumissuunnitelma on ilmoitettava rekisteröitäväksi kuukauden kuluessa sen allekirjoittamisesta (17 luku 5 § 1 momentti), kuulutuksen antamista on haettava kuukauden kuluessa suunnitelman rekisteröimisestä tai jakautuminen raukeaa (17 luku 6 § 2 momentti) ja päättävä yhtiökokous on pidettävä tai hallituksen päätös tehtävä neljän kuukauden kuluessa rekisteröimisestä tai jakautuminen raukeaa (17 luku 9 §). Täytäntöönpano on ilmoitettava kuuden kuukauden kuluessa jakautumista koskevasta päätöksestä tai jakautuminen raukeaa (17 luku 14 § 1 momentti). - Q: Mitä tapahtuu, jos sitä ei tehdä? A: Jakautuminen raukeaa, jos kuulutuksen antamista ei haeta kuukauden kuluessa suunnitelman rekisteröimisestä (17 luku 6 § 2 momentti), jos päättävää kokousta ei pidetä tai hallituksen päätöstä tehdä neljän kuukauden kuluessa rekisteröimisestä (17 luku 9 §) tai jos täytäntöönpanoa ei ilmoiteta kuuden kuukauden kuluessa päätöksestä (17 luku 14 § 1 momentti). Päätös jakautumisen hylkäämisestä tai jakautumisen raukeaminen on viipymättä ilmoitettava rekisteröitäväksi (17 luku 12 § 2 momentti). - Q: Mistä aloitan? A: Ensimmäinen vaihe on, että osallistuvien yhtiöiden hallitukset laativat kirjallisen, päivätyn ja allekirjoitetun jakautumissuunnitelman (17 luku 3 § 1 momentti). Tämän jälkeen hallitusten on nimettävä tilintarkastaja antamaan suunnitelmasta lausunto kullekin osallistuvalle yhtiölle (17 luku 4 § 1 momentti). - Q: Mitkä lain kohdat sääntelevät tätä? A: Tätä tilannetta sääntelevät osakeyhtiölain 21.7.2006/624 17 luvun 3 §, 4 §, 5 §, 6 §, 7 §, 8 §, 9 §, 10 §, 11 §, 12 §, 13 §, 14 §, 17 §, 21 §, 21 a §, 21 b §, 21 d §, 23 §, 23 a §, 24 § ja 25 d §. #### Kotipaikan siirto toiseen valtioon tai Suomeen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/finland/kotipaikan-siirto/ - Country: Finland. Company law situation page in Finnish. - Statute sections: 17 a luku 4 §, 17 a luku 5 §, 17 a luku 6 §, 17 a luku 8 §, 17 a luku 9 §, 17 a luku 10 §, 17 a luku 12 §, 17 a luku 13 §, 17 a luku 14 §, 17 a luku 15 §, 17 a luku 16 §, 17 a luku 17 §, 17 a luku 18 §, 17 a luku 19 §, 17 a luku 20 §, 17 a luku 21 §, 17 a luku 25 §, 17 a luku 28 § - The situation: Kotipaikan siirto on osakeyhtiölain uusin menettely ja siksi se, jossa asiakirjoja jää tavallisimmin puuttumaan. - What the law requires: Siirtyvän yhtiön on laadittava kirjallinen siirtosuunnitelma, joka on päivättävä ja allekirjoitettava (17 a luku 4 § 1 momentti). - Sections: the free FI-COMPANY agent toolkit for Finland, sections 47, 48, 49, 50, 51. - Questions answered on the page: - Q: Koskeeko tämä minun yhtiötäni? A: Tämä koskee osakeyhtiötä, joka siirtää kotipaikkansa toiseen valtioon, sekä ulkomaista yhtiötä, joka siirtää kotipaikkansa Suomeen. Suomalaisen siirtyvän yhtiön on haettava rekisteriviranomaiselta lupa siirron täytäntöönpanoon (17 a luku 21 §). - Q: Mitä laki vaatii tässä tilanteessa? A: Siirtyvän yhtiön on laadittava kirjallinen, päivätty ja allekirjoitettu siirtosuunnitelma (17 a luku 4 § 1 momentti). Hallituksen on laadittava osakkeenomistajille ja työntekijöille selvitys siirron oikeudellisista ja taloudellisista näkökohdista ja seurauksista (17 a luku 6 §), ja siirrosta päättää yhtiökokous määräenemmistöllä (17 a luku 14 §). - Q: Mitä asiakirjoja, rekistereitä tai ilmoituksia tämä edellyttää? A: Tarvitaan siirtosuunnitelma, huomautusilmoitus, hallituksen selvitys ja riippumattoman asiantuntijan lausunto, jotka on ilmoitettava rekisteröitäväksi kuukauden kuluessa suunnitelman allekirjoittamisesta (17 a luku 10 §). Siirtosuunnitelma, hallituksen selvitys ja kolmen viimeksi päättyneen tilikauden tilinpäätösaineisto on pidettävä nähtävänä ennen kokousta (17 a luku 16 § 1 momentti). - Q: Mitä määräaikoja tai aikarajoja sovelletaan? A: Ilmoitus huomautusten toimittamisesta on asetettava saataville vähintään kuukautta ennen yhtiökokousta (17 a luku 5 § 2 momentti) ja selvitys vähintään kuusi viikkoa ennen sitä (17 a luku 8 §). Yhtiökokous on pidettävä neljän kuukauden kuluessa siirtosuunnitelman rekisteröimisestä tai siirto raukeaa (17 a luku 14 §). - Q: Mitä tapahtuu, jos sitä ei tehdä? A: Jos yhtiökokousta ei pidetä neljän kuukauden kuluessa siirtosuunnitelman rekisteröimisestä, siirto raukeaa (17 a luku 14 §). Myös täytäntöönpanolupa on haettava kuuden kuukauden kuluessa siirtopäätöksestä tai siirto raukeaa (17 a luku 21 §). - Q: Mistä aloitan? A: Ensimmäinen vaihe on kirjallisen siirtosuunnitelman laatiminen, ja se on päivättävä ja allekirjoitettava (17 a luku 4 § 1 momentti). Tämän jälkeen yhtiön on ilmoitettava siirtosuunnitelma, huomautusilmoitus ja hallituksen selvitys rekisteröitäväksi kuukauden kuluessa suunnitelman allekirjoittamisesta (17 a luku 10 §). - Q: Mitkä lain kohdat sääntelevät tätä? A: Tätä sääntelevät osakeyhtiölain 21.7.2006/624 17 a luvun 4 §, 5 §, 6 §, 8 §, 9 §, 10 §, 12 §, 13 §, 14 §, 15 §, 16 §, 17 §, 18 §, 19 §, 20 §, 21 §, 25 § ja 28 §. #### Selvitystila, purkaminen ja oman pääoman menettäminen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/finland/selvitystila-ja-purkaminen/ - Country: Finland. Company law situation page in Finnish. - Statute sections: 20 luku 3 §, 20 luku 7 §, 20 luku 9 §, 20 luku 10 §, 20 luku 11 §, 20 luku 13 §, 20 luku 14 §, 20 luku 15 §, 20 luku 16 §, 20 luku 17 §, 20 luku 18 §, 20 luku 19 §, 20 luku 21 §, 20 luku 22 §, 20 luku 23 §, 20 luku 25 § - The situation: Hallituksen ilmoitusvelvollisuus oman pääoman menettämisestä on tämän luvun useimmin laiminlyöty kohta. - What the law requires: Yhtiökokous päättää yhtiön asettamisesta selvitystilaan, ja päätös on tehtävä 5 luvun 27 §:ssä tarkoitetulla määräenemmistöllä (20 luku 3 § 1 momentti). - Sections: the free FI-COMPANY agent toolkit for Finland, sections 54, 55, 56, 57, 58. - Questions answered on the page: - Q: Koskeeko tämä minun yhtiötäni? A: Tämä koskee osakeyhtiötä, jonka yhtiökokous päättää asettaa selvitystilaan 5 luvun 27 §:ssä tarkoitetulla määräenemmistöllä (20 luku 3 § 1 momentti). Se koskee myös yhtiötä, jonka hallitus havaitsee oman pääoman olevan negatiivinen (20 luku 23 § 1 momentti). Julkisessa osakeyhtiössä se koskee tilannetta, jossa oma pääoma on alle puolet osakepääomasta (20 luku 23 § 3 momentti). - Q: Mitä laki vaatii tässä tilanteessa? A: Yhtiökokous päättää selvitystilaan asettamisesta ja valitsee samalla selvitysmiehet hallituksen sekä mahdollisen toimitusjohtajan ja hallintoneuvoston tilalle (20 luku 3 § 1 momentti, 20 luku 9 § 1 momentti). Selvitysmiesten tulee mahdollisimman pian muuttaa rahaksi tarvittava omaisuus ja maksaa velat (20 luku 9 § 2 momentti). Jos varat eivät riitä velkojen maksamiseen, heidän on haettava yhtiön asettamista konkurssiin (20 luku 7 § 2 momentti). - Q: Mitä asiakirjoja, rekistereitä tai ilmoituksia tämä edellyttää? A: Selvitysmiesten on laadittava tilinpäätös ja toimintakertomus kultakin tilikaudelta sekä tarvittaessa selvitystilaa edeltäneeltä ajalta (20 luku 13 § 1 momentti, 20 luku 11 §). Heidän on haettava julkinen haaste velkojille rekisteriviranomaiselta (20 luku 14 §). Lopputilitys on annettava kertomuksena, johon liitetään tilinpäätökset, toimintakertomukset ja tilintarkastuskertomukset (20 luku 16 § 1 momentti). - Q: Mitä määräaikoja tai aikarajoja sovelletaan? A: Kutsu selvitystilaan asettamisesta päättävään yhtiökokoukseen on toimitettava aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään kuukautta ennen yhtiökokousta (20 luku 3 § 2 momentti). Tilintarkastajien on annettava tilintarkastuskertomus kuukauden kuluessa (20 luku 16 § 1 momentti). Julkisen osakeyhtiön yhtiökokous on pidettävä kolmen kuukauden kuluessa tilinpäätöksen laatimisesta (20 luku 23 § 3 momentti). - Q: Mitä tapahtuu, jos sitä ei tehdä? A: Omaisuutta ei jaeta ennen julkisen haasteen määräpäivää ja kaikkien tiedossa olevien velkojen maksamista, ja riitaiselle tai erääntymättömälle velalle on pantava tarpeelliset varat erilleen (20 luku 15 § 1 momentti). Selvitystila päättyy vasta, kun lopputilitys on esitetty yhtiökokoukselle ja purkautuminen ilmoitettu rekisteröitäväksi (20 luku 16 § 2 momentti, 20 luku 17 § 1 momentti). - Q: Mistä aloitan? A: Ensimmäinen toimi on yhtiökokouksen päätös yhtiön asettamisesta selvitystilaan 5 luvun 27 §:ssä tarkoitetulla määräenemmistöllä (20 luku 3 § 1 momentti). Samalla on valittava yksi tai useampi selvitysmies hallituksen sekä mahdollisen toimitusjohtajan ja hallintoneuvoston tilalle (20 luku 9 § 1 momentti). Selvitysmiesten on viivytyksettä ilmoitettava selvitystilaa ja selvitysmiehiä koskeva päätös rekisteröitäväksi (20 luku 10 §). - Q: Mitkä lainkohdat sääntelevät tätä? A: Tätä tilannetta sääntelevät osakeyhtiölain 21.7.2006/624 20 luvun 3 §, 7 §, 9 §, 10 §, 11 §, 13 §, 14 §, 15 §, 16 §, 17 §, 18 §, 19 §, 21 §, 22 §, 23 § ja 25 §. #### Pörssiyhtiön palkitseminen, lähipiiri ja tarkastusvaliokunta - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/finland/porssiyhtio/ - Country: Finland. Company law situation page in Finnish. - Statute sections: 5 luku 3 a §, 5 luku 3 b §, 5 luku 14 a §, 5 luku 22 §, 5 luku 23 a §, 6 luku 4 a §, 6 luku 9 a §, 6 luku 14 a §, 6 luku 16 a §, 6 luku 16 b §, 6 luku 16 c §, 6 luku 16 d §, 6 luku 16 e §, 6 luku 20 a § - The situation: Palkitsemispolitiikka on pörssiyhtiön helpoiten todennettava velvoite ja siksi se, jonka laiminlyönti näkyy heti. - What the law requires: Pörssiyhtiön palkitsemispolitiikka on esitettävä yhtiökokoukselle vähintään neljän vuoden välein, samoin sen olennaiset muutokset, ja yhtiökokous päättää neuvoa-antavasti, kannattaako se politiikkaa (5 luku 3 a § 1 momentti). - Sections: the free FI-COMPANY agent toolkit for Finland, sections 11, 19, 20. - Questions answered on the page: - Q: Koskeeko tämä minun yhtiötäni? A: Tämä koskee pörssiyhtiötä. Velvoitteet tulevat voimaan, kun yhtiö on pörssiyhtiö, ja palkitsemispolitiikka on esitettävä yhtiökokoukselle vähintään neljän vuoden välein (5 luku 3 a § 1 momentti). Hallituksen kokoonpanoa koskeva tavoite koskee pörssiyhtiötä, joka ylittää säädetyt henkilöstö-, tase- ja liikevaihtorajat (6 luku 9 a §). - Q: Mitä laki vaatii tässä tilanteessa? A: Pörssiyhtiön on esitettävä palkitsemispolitiikka yhtiökokoukselle vähintään neljän vuoden välein ja sen olennaiset muutokset, ja yhtiökokous päättää neuvoa-antavasti, kannattaako se politiikkaa (5 luku 3 a § 1 momentti). Päätöksen hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan palkitsemisesta on perustuttava yhtiökokoukselle esitettyyn palkitsemispolitiikkaan (6 luku 14 a § ja 6 luku 20 a §). Lähipiiriin kuuluva osakkeenomistaja ei saa äänestää tietyistä oikeustoimista (5 luku 14 a §). - Q: Mitä asiakirjoja, rekistereitä tai ilmoituksia tämä edellyttää? A: Yhtiökokouksessa on päätettävä arvopaperimarkkinalaissa tarkoitetun palkitsemisraportin hyväksymisestä (5 luku 3 b §), ja pörssiyhtiön hallituksen on laadittava tämä palkitsemisraportti (6 luku 16 a §). Kokouskutsu ja osakkeenomistajan nähtävänä pidettävät asiakirjat on pidettävä internetsivuilla, ja jos kokouksessa käsitellään palkitsemispolitiikkaa tai palkitsemisraporttia, myös nämä asiakirjat on pidettävä nähtävänä (5 luku 22 §). - Q: Mitä määräaikoja tai aikarajoja sovelletaan? A: Politiikka on esitettävä yhtiökokoukselle vähintään neljän vuoden välein (5 luku 3 a § 1 momentti). Jos yhtiökokous ei ole kannattanut esitettyä politiikkaa, tarkistettu politiikka on esitettävä viimeistään seuraavassa varsinaisessa yhtiökokouksessa (5 luku 3 a § 2 momentti). Vahvistusta äänen kirjaamisesta on pyydettävä kolmen kuukauden kuluessa yhtiökokouksesta (5 luku 23 a § 2 momentti). - Q: Mitä tapahtuu, jos sitä ei tehdä? A: Jos yhtiökokous ei ole kannattanut esitettyä politiikkaa, tarkistettu politiikka on esitettävä viimeistään seuraavassa varsinaisessa yhtiökokouksessa (5 luku 3 a § 2 momentti). Hallituksen jäsenen osallistumiskiellon osalta päätös on pätevä, jos sitä kannattaa vaadittava enemmistö niistä jäsenistä, jotka eivät ole lähipiirisuhteessa asiaan (6 luku 4 a § 1 momentti). Muista seurauksista ei säädetä tässä tekstissä. - Q: Mistä aloitan? A: Ensimmäinen vaihe on palkitsemispolitiikan esittäminen yhtiökokoukselle, joka päättää neuvoa-antavasti, kannattaako se politiikkaa (5 luku 3 a § 1 momentti). Pörssiyhtiön varsinaisessa yhtiökokouksessa on lisäksi päätettävä arvopaperimarkkinalaissa tarkoitetun palkitsemisraportin hyväksymisestä (5 luku 3 b §). - Q: Mitkä lainkohdat sääntelevät tätä? A: Tätä tilannetta sääntelevät osakeyhtiölain 21.7.2006/624 seuraavat säännökset: 5 luku 3 a §, 5 luku 3 b §, 5 luku 14 a §, 5 luku 22 §, 5 luku 23 a §, 6 luku 4 a §, 6 luku 9 a §, 6 luku 14 a §, 6 luku 16 a §, 6 luku 16 b §, 6 luku 16 c §, 6 luku 16 d §, 6 luku 16 e § ja 6 luku 20 a §. ### France - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/ - Statute: le code de commerce, partie législative - Official reference: Code de commerce, partie législative - Language of the pages: French - Situations: 63 #### L'immatriculation au registre du commerce et des sociétés, le siège social et la domiciliation - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/immatriculation-et-siege-social/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L123-1, L123-2, L123-8, L123-10 à L123-11-1, L123-11-3 à L123-11-5, L210-2 et L210-6 - The situation: La société existe pour ses fondateurs le jour où ils signent les statuts. - What the law requires: Le registre du commerce et des sociétés reçoit, sur leur déclaration, les personnes physiques ayant la qualité de commerçant, les sociétés et groupements d'intérêt économique ayant leur siège dans un département français et jouissant de la personnalité morale, les sociétés commerciales dont le siège est situé hors d'un - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 1, 2. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Toute personne morale qui demande son immatriculation au registre du commerce et des sociétés est concernée, car elle doit justifier de la jouissance du local où elle installe son siège (article L123-11). La règle vise aussi les personnes physiques ayant la qualité de commerçant, les sociétés et groupements d'intérêt économique ayant leur siège dans un département français et jouissant de la personnalité morale (article L123-1). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La société n'existe pas pour le droit avant son immatriculation, et les personnes qui ont agi en son nom avant qu'elle ait la jouissance de la personnalité morale sont tenues solidairement et indéfiniment des actes accomplis (article L210-6). Toute personne morale doit justifier de la jouissance du local du siège (article L123-11), et nul ne peut exercer la domiciliation sans agrément préalable de l'autorité administrative (article L123-11-3). - Q: Quels documents, registres ou formalités cela suppose-t-il ? A: Les statuts, qui déterminent la forme, la durée, la dénomination sociale, le siège social, l'objet social et le montant du capital social (article L210-2). La justification de la jouissance du local du siège (article L123-11), et, pour un siège dans un local d'habitation, la notification écrite au bailleur et au syndicat de la copropriété ainsi que les éléments justificatifs communiqués au greffe (article L123-11-1). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: La personne assujettie qui n'a pas requis son immatriculation dans un délai de quinze jours à compter du commencement de son activité ne peut se prévaloir de la qualité de commerçant à l'égard des tiers (article L123-8). Pour un siège dans un local d'habitation, la notification au bailleur et au syndicat de la copropriété intervient préalablement au dépôt de la demande (article L123-11-1). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: La personne assujettie qui n'a pas requis son immatriculation dans le délai de quinze jours ne peut se prévaloir de la qualité de commerçant à l'égard des tiers (article L123-8). Le défaut de communication des éléments justificatifs dans le délai entraîne la radiation d'office (article L123-11-1), et l'exercice de la domiciliation sans agrément préalable est interdit (article L123-11-3). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la signature des statuts, qui déterminent notamment la dénomination sociale, le siège social, l'objet social et le montant du capital social (article L210-2). Ensuite, la personne morale doit justifier de la jouissance du local où elle installe son siège (article L123-11). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L123-1, L123-2, L123-8, L123-10 à L123-11-1, L123-11-3 à L123-11-5, L210-2 et L210-6 du code de commerce, partie législative. #### Les enregistrements comptables, les comptes annuels, l'évaluation et la conservation des documents - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/comptabilite-comptes-annuels-et-documents/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L123-12 à L123-15, L123-17 à L123-22, L123-24, L123-28 et L123-35 - The situation: La comptabilité est traitée comme une obligation fiscale et remise à un cabinet. - What the law requires: Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l'enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise, contrôler par inventaire au moins une fois tous les douze mois l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs, et établir des comptes annuels à l - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 3, 4, 5. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à mon entreprise ? A: Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant est visée par ces obligations (article L123-12). Les personnes physiques bénéficiant du régime défini à l'article 50-0 du code général des impôts relèvent du régime allégé de l'article L123-28. Tout commerçant doit aussi se faire ouvrir un compte dans un établissement de crédit ou dans un bureau de chèques postaux (article L123-24). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le commerçant doit enregistrer les mouvements affectant le patrimoine de son entreprise, contrôler par inventaire au moins une fois tous les douze mois l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs, et établir des comptes annuels à la clôture de l'exercice (article L123-12). Ces comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et l'annexe (article L123-13). Ils doivent être réguliers, sincères et donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat (article L123-14). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Il faut les enregistrements comptables, l'inventaire et les comptes annuels, qui comprennent le bilan, le compte de résultat et l'annexe (articles L123-12 et L123-13). Les documents comptables et les pièces justificatives sont conservés pendant dix ans (article L123-22). Les documents relatifs à l'enregistrement des opérations et à l'inventaire sont établis et tenus sans blanc ni altération d'aucune sorte (article L123-22). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le contrôle par inventaire de l'existence et de la valeur des éléments actifs et passifs doit être fait au moins une fois tous les douze mois (article L123-12). Les comptes annuels sont établis à la clôture de l'exercice (article L123-12). Les documents comptables et les pièces justificatives sont conservés pendant dix ans (article L123-22). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte fourni ne dit pas ce qui se passe si ces obligations ne sont pas remplies. Il indique seulement que l'entreprise qui ne peut pas produire cet inventaire ne peut pas justifier ses comptes annuels. Aucune sanction n'est citée. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est de procéder à l'enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de l'entreprise (article L123-12). Le commerçant doit aussi se faire ouvrir un compte dans un établissement de crédit ou dans un bureau de chèques postaux (article L123-24). - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par le code de commerce, partie législative, articles L123-12 à L123-15, L123-17 à L123-22, L123-24, L123-28 et L123-35. #### Les formalités administratives, la déclaration d'activité et le registre national des entreprises - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/formalites-et-registre-national-des-entreprises/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L123-29, L123-33, L123-34, L123-36, L123-37, L123-45 et L123-54 - The situation: Le guichet des formalités a remplacé des circuits que les entreprises connaissaient. - What the law requires: Toute personne physique ou morale doit, pour exercer ou faire exercer par son conjoint ou ses préposés une activité commerciale ou artisanale ambulante hors du territoire de la commune de son domicile, satisfaire à la déclaration prévue à l'article L123-29. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 6, 7. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à mon entreprise ? A: Toute personne physique ou morale qui exerce ou fait exercer une activité commerciale ou artisanale ambulante hors du territoire de la commune de son domicile est visée par la déclaration de l'article L123-29. Toute entreprise se conforme à l'obligation de déclaration de l'article L123-33, sauf pour les procédures et formalités nécessaires à l'accès aux activités réglementées et à leur exercice. Les entreprises exerçant en France une activité commerciale, artisanale, agricole ou indépendante s'immatriculent au registre national des entreprises (article L123-36). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La loi impose de satisfaire à la déclaration prévue à l'article L123-29 pour l'activité ambulante et à l'obligation de déclaration de l'article L123-33, hors activités réglementées. Une entreprise ne peut être tenue d'indiquer un numéro d'identification autre que celui qui lui a été attribué, ni de mentionner un autre numéro dans ses papiers d'affaires (article L123-34). Lorsque la qualification requise pour une activité réglementée est détenue par un salarié, l'entreprise transmet les justificatifs à compter de son immatriculation (article L123-45). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela appelle-t-il ? A: Il est tenu un registre national des entreprises auquel s'immatriculent les entreprises exerçant une activité commerciale, artisanale, agricole ou indépendante (article L123-36). Y sont immatriculées, sur leurs déclarations, les personnes mentionnées aux 1 à 6 du I de l'article L123-1 et les agents commerciaux. Font l'objet d'une inscription à ce registre, ou d'un dépôt pour y être annexés, les actes et pièces énumérés à l'article L123-37. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte ne fixe aucun délai pour la déclaration elle-même. Il prévoit seulement que la transmission des justificatifs de qualification d'un salarié se fait à compter de l'immatriculation de l'entreprise (article L123-45). Le paiement des droits est exigible concomitamment au dépôt de la formalité sollicitée (article L123-54). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte ne prévoit aucune conséquence pour la déclaration non faite. Il indique que l'inscription d'informations ou le dépôt de pièces au registre national des entreprises fait l'objet de l'acquittement de droits (article L123-54). Le paiement est exigible concomitamment au dépôt de la formalité sollicitée. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est de satisfaire à la déclaration prévue à l'article L123-29 pour l'activité commerciale ou artisanale ambulante exercée hors de la commune du domicile. Toute entreprise se conforme ensuite à l'obligation de déclaration prévue à l'article L123-33, hors procédures propres aux activités réglementées. L'immatriculation se fait au registre national des entreprises (article L123-36). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L123-29, L123-33, L123-34, L123-36, L123-37, L123-45 et L123-54 du code de commerce, partie législative. #### La société en nom collectif : la gérance, les décisions collectives, la cession des parts et le décès d'un associé - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/societe-en-nom-collectif/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L221-2, L221-3 et L221-5 à L221-16 - The situation: La société en nom collectif est choisie pour sa souplesse et gouvernée comme si elle n'avait pas de règles. - What the law requires: La société en nom collectif est désignée par une dénomination sociale à laquelle peut être incorporé le nom d'un ou plusieurs associés (article L221-2). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 8, 9, 10, 11. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise la société en nom collectif, désignée par une dénomination sociale pouvant incorporer le nom d'un ou plusieurs associés (article L221-2). Elle s'applique dès que la société est gérée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, et que des parts sociales existent. Elle joue aussi au décès d'un associé, à la révocation d'un gérant et à toute cession de parts. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le gérant engage la société par les actes entrant dans l'objet social, et en cas de pluralité de gérants chacun détient séparément les mêmes pouvoirs (article L221-5). Les décisions qui excèdent les pouvoirs des gérants sont prises à l'unanimité des associés, sauf clause statutaire de majorité (article L221-6). Les parts ne peuvent être cédées qu'avec le consentement de tous les associés (article L221-13). - Q: Quels documents, registres ou formalités cela appelle-t-il ? A: Le rapport de gestion, l'inventaire et les comptes annuels sont établis par les gérants et soumis à l'approbation de l'assemblée des associés (article L221-7). Les associés non gérants peuvent obtenir communication des livres et documents sociaux deux fois par an (article L221-8). La cession de parts doit être constatée par écrit et les statuts modifiés publiés au registre du commerce et des sociétés (article L221-14). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le rapport de gestion, l'inventaire et les comptes annuels sont soumis à l'approbation de l'assemblée des associés dans le délai de six mois à compter de la clôture de l'exercice (article L221-7). Lorsque la société continue avec un héritier mineur, elle doit être transformée dans le délai d'un an en société en commandite dont le mineur devient commanditaire (article L221-15). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: La révocation d'un gérant associé désigné dans les statuts entraîne la dissolution de la société, à moins que sa continuation ne soit prévue par les statuts ou décidée à l'unanimité des autres associés (article L221-12). Le décès d'un associé met fin à la société, sauf stipulation de continuation avec les héritiers ou avec les seuls associés survivants (article L221-15). La liquidation judiciaire, l'interdiction d'exercer une profession commerciale ou l'incapacité frappant un associé produit les effets prévus à l'article L221-16. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la désignation d'un gérant, car dans les rapports avec les tiers le gérant engage la société par les actes entrant dans l'objet social (article L221-5). Si une personne morale est gérant, ses dirigeants sont soumis aux mêmes conditions et obligations et encourent les mêmes responsabilités civile et pénale que s'ils étaient gérants en leur nom propre (article L221-3). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L221-2, L221-3 et L221-5 à L221-16 du code de commerce, partie législative. #### La société en commandite simple : la constitution, les deux catégories d'associés, les décisions et la dissolution - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/societe-en-commandite-simple/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L222-1 à L222-11 - The situation: La commandite simple repose sur une séparation stricte entre celui qui dirige et celui qui finance. - What the law requires: Les associés commanditaires répondent des dettes sociales seulement à concurrence du montant de leur apport, et cet apport ne peut être un apport en industrie (article L222-1). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 12, 13. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne toute société en commandite simple, formée d'un ou plusieurs associés commandités et d'un ou plusieurs associés commanditaires. Les dispositions relatives aux sociétés en nom collectif lui sont applicables, sous réserve des règles propres au chapitre (article L222-2). L'associé commanditaire répond des dettes sociales seulement à concurrence du montant de son apport, lequel ne peut être un apport en industrie (article L222-1). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Les statuts doivent contenir le montant ou la valeur des apports de tous les associés et la part de chaque commandité et de chaque commanditaire (article L222-4). L'associé commanditaire ne peut faire aucun acte de gestion externe, même en vertu d'une procuration (article L222-6). Les parts sociales ne peuvent être cédées qu'avec le consentement de tous les associés (article L222-8). - Q: Quels documents, registres ou formalités cela suppose-t-il ? A: Les statuts doivent porter le montant ou la valeur des apports de tous les associés, la part de chaque commandité et de chaque commanditaire, et les autres indications énumérées à l'article L222-4. Les commanditaires peuvent obtenir communication des livres et documents sociaux deux fois par an (article L222-7). La société est désignée par une dénomination sociale (article L222-3). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Les associés commanditaires ont le droit, deux fois par an, d'obtenir communication des livres et documents sociaux et de poser par écrit des questions sur la gestion sociale (article L222-7). Le texte ne fixe aucun autre délai pour la constitution, les décisions ou la dissolution. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: La contravention à la prohibition des actes de gestion externe par le commanditaire emporte les conséquences prévues à l'article L222-6, qui portent sur son engagement au titre des dettes sociales. Le redressement ou la liquidation judiciaire d'un commandité, une interdiction d'exercer une profession commerciale ou une incapacité frappant l'un des commandités produit les effets prévus à l'article L222-11. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la rédaction des statuts, qui doivent contenir le montant ou la valeur des apports de tous les associés et la part de chaque commandité et de chaque commanditaire (article L222-4). La société est ensuite désignée par une dénomination sociale à laquelle peut être incorporé le nom d'un ou plusieurs associés (article L222-3). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L222-1 à L222-11 du code de commerce, partie législative. #### La SARL : la constitution, le capital, la libération des parts et leur cession - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sarl-constitution-capital-et-parts-sociales/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L223-1 à L223-3, L223-6 à L223-9, L223-11, L223-12, L223-14, L223-16 et L223-17 - The situation: Le capital d'une société à responsabilité limitée est libre, ce qui fait croire que la constitution est libre elle aussi. - What the law requires: Le montant du capital est fixé par les statuts et divisé en parts sociales égales (article L223-2). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 14, 15, 16. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne toute société à responsabilité limitée, dont le capital est fixé par les statuts et divisé en parts sociales égales (article L223-2). Elle vise aussi la société constituée par une seule personne, dénommée associé unique (article L223-1). Le nombre des associés ne peut être supérieur à cent (article L223-3). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Les parts sociales doivent être souscrites en totalité par les associés et intégralement libérées lorsqu'elles représentent des apports en nature (article L223-7). Les statuts doivent contenir l'évaluation de chaque apport en nature, au vu d'un rapport annexé aux statuts et établi par un commissaire aux apports (article L223-9). La cession à des tiers étrangers exige le consentement de la majorité des associés représentant au moins la moitié des parts sociales (article L223-14). - Q: Quels documents, registres ou formalités cela exige-t-il ? A: Il faut l'acte constitutif, auquel tous les associés doivent intervenir en personne ou par mandataire justifiant d'un pouvoir spécial (article L223-6). Les statuts doivent mentionner la répartition des parts et contenir l'évaluation de chaque apport en nature, au vu d'un rapport annexé établi par un commissaire aux apports (articles L223-7 et L223-9). La cession est soumise aux formalités de l'article L221-14 par renvoi de l'article L223-17. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Si la société vient à comprendre plus de cent associés, elle est dissoute au terme d'un an, à moins que le nombre des associés ne soit devenu égal ou inférieur à cent dans ce délai (article L223-3). En cas de refus de cession, les associés sont tenus dans le délai de trois mois d'acquérir ou de faire acquérir les parts (article L223-14). Le silence de la société pendant le délai fixé vaut consentement (article L223-14). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Si la société vient à comprendre plus de cent associés, elle est dissoute au terme d'un an, à moins que le nombre des associés ne soit devenu égal ou inférieur à cent dans ce délai (article L223-3). Si la société refuse la cession, les associés sont tenus dans le délai de trois mois d'acquérir ou de faire acquérir les parts, les frais d'expertise étant à la charge de la société (article L223-14). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est l'acte constitutif, auquel tous les associés doivent intervenir en personne ou par mandataire justifiant d'un pouvoir spécial (article L223-6). Les statuts doivent ensuite contenir l'évaluation de chaque apport en nature, au vu d'un rapport annexé établi par un commissaire aux apports (article L223-9). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: La situation est régie par les articles L223-1 à L223-3, L223-6 à L223-9, L223-11, L223-12, L223-14, L223-16 et L223-17 du code de commerce, partie législative. #### La SARL : la gérance, les conventions réglementées, les emprunts interdits et le contrôle - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sarl-gerant-conventions-reglementees-et-controle/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L223-18, L223-19, L223-21, L223-35, L223-37 et L223-39 - The situation: Le compte courant d'associé débiteur est la première anomalie relevée dans une société à responsabilité limitée. - What the law requires: La société à responsabilité limitée est gérée par une ou plusieurs personnes physiques, qui peuvent être choisies en dehors des associés et qui sont nommées par les associés, dans les statuts ou par un acte postérieur (article L223-18). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 17, 22. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise toute société à responsabilité limitée, gérée par une ou plusieurs personnes physiques nommées par les associés dans les statuts ou par un acte postérieur (article L223-18). Elle s'applique aussi dès qu'un gérant ou un associé contracte un emprunt, un découvert, une caution ou un aval avec la société (article L223-21). Les sociétés qui dépassent les chiffres fixés par décret pour deux critères, ou dont des associés représentant au moins le tiers du capital le demandent, sont concernées par la désignation d'un commissaire aux comptes (article L223-35). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le gérant ou, s'il en existe un, le commissaire aux comptes présente à l'assemblée un rapport sur les conventions intervenues entre la société et l'un de ses gérants ou associés (article L223-19). L'assemblée statue sur ce rapport, le gérant ou l'associé intéressé ne peut prendre part au vote et ses parts ne comptent pas pour le quorum et la majorité. Il est interdit aux gérants ou associés autres que les personnes morales de contracter des emprunts auprès de la société, de se faire consentir un découvert et de faire cautionner ou avaliser leurs engagements (article L223-21). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela appelle-t-il ? A: Le rapport sur les conventions est présenté à l'assemblée ou joint aux documents communiqués aux associés en cas de consultation écrite (article L223-19). Lorsque la société ne comprend qu'un seul associé et que la convention est conclue avec celui-ci, il en est seulement fait mention au registre des décisions. Le rapport de l'expertise de gestion est adressé au demandeur, au ministère public, au comité d'entreprise, au commissaire aux comptes et au gérant, et annexé dans les conditions prévues à l'article L223-37. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte ne fixe aucun délai pour la présentation du rapport sur les conventions ni pour le vote de l'assemblée. Il indique seulement que les commissaires aux comptes sont avisés, au plus tard en même temps que les associés, des assemblées ou consultations (article L223-39). Le mandat du commissaire aux comptes désigné à la demande des associés porte sur trois exercices (article L223-35). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: L'interdiction de contracter un emprunt, un découvert, une caution ou un aval avec la société est prononcée à peine de nullité du contrat (article L223-21). Le texte ne prévoit aucune autre conséquence pour le défaut de rapport ou d'approbation des conventions. Il ne prévoit pas non plus de sanction pour le défaut de désignation d'un commissaire aux comptes. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la nomination du gérant par les associés, dans les statuts ou par un acte postérieur (article L223-18). Ensuite, le gérant ou le commissaire aux comptes présente à l'assemblée le rapport sur les conventions conclues entre la société et l'un de ses gérants ou associés (article L223-19). - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L223-18, L223-19, L223-21, L223-35, L223-37 et L223-39 du code de commerce, partie législative. #### La SARL : l'approbation des comptes, les décisions collectives, les majorités et l'associé unique - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sarl-comptes-decisions-collectives-et-associe-unique/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L223-26 à L223-31 - The situation: Le délai de six mois pour approuver les comptes est traité comme une convention entre associés. - What the law requires: Le rapport de gestion, l'inventaire et les comptes annuels établis par les gérants sont soumis à l'approbation des associés réunis en assemblée dans le délai de six mois à compter de la clôture de l'exercice (article L223-26). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 18, 19, 20. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Toute SARL est concernée, car l'approbation des comptes par les associés réunis en assemblée s'impose dans le délai de six mois à compter de la clôture de l'exercice (article L223-26). La situation vise aussi la SARL à associé unique, où l'associé unique approuve les comptes dans le même délai (article L223-31). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le rapport de gestion, l'inventaire et les comptes annuels établis par les gérants sont soumis à l'approbation des associés réunis en assemblée (article L223-26). Les décisions sont adoptées par un ou plusieurs associés représentant plus de la moitié des parts sociales (article L223-29), et les modifications des statuts par des associés représentant au moins les trois quarts des parts sociales (article L223-30). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le rapport de gestion, l'inventaire et les comptes annuels, le texte des résolutions proposées et le cas échéant le rapport des commissaires aux comptes sont communiqués aux associés (article L223-26). L'associé peut à toute époque obtenir communication des documents sociaux déterminés par décret, et les décisions de l'associé unique sont répertoriées dans un registre (article L223-31). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: L'approbation des comptes intervient dans le délai de six mois à compter de la clôture de l'exercice (article L223-26). Pour la société à associé unique, l'approbation et le dépôt au registre du commerce et des sociétés se font dans le même délai de six mois (article L223-31). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte ne prévoit aucune conséquence propre au dépassement du délai de six mois. Il indique seulement que si la majorité n'est pas obtenue, et sauf stipulation contraire des statuts, les associés sont convoqués ou consultés une seconde fois (article L223-29). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est l'établissement par les gérants du rapport de gestion, de l'inventaire et des comptes annuels, soumis ensuite à l'approbation des associés réunis en assemblée (article L223-26). Si la société est dépourvue de gérant ou si le gérant unique est placé en tutelle, le commissaire aux comptes ou tout associé peut convoquer l'assemblée (article L223-27). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L223-26 à L223-31 du code de commerce, partie législative. #### La SARL : l'augmentation et la réduction du capital, la perte de la moitié du capital et la transformation - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sarl-capital-perte-de-la-moitie-et-transformation/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L223-32 à L223-34, L223-42 et L223-43 - The situation: La perte de la moitié du capital est constatée trop tard, parce qu'elle se lit dans les comptes annuels et que les comptes sont arrêtés plusieurs mois après la clôture. - What the law requires: En cas d'augmentation de capital par souscription de parts sociales en numéraire, les dispositions du dernier alinéa de l'article L223-7 sont applicables (article L223-32). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 21, 23. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne toute société à responsabilité limitée dont les capitaux propres deviennent inférieurs à la moitié du capital social du fait de pertes constatées dans les documents comptables, ainsi que toute SARL qui augmente ou réduit son capital ou se transforme. Elle vise aussi la SARL qui décide une réduction de capital ou une transformation en société en nom collectif, en commandite simple, en commandite par actions ou en société anonyme. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Les associés décident s'il y a lieu à dissolution anticipée de la société lorsque les capitaux propres deviennent inférieurs à la moitié du capital social (article L223-42). Si la dissolution n'est pas prononcée à la majorité exigée pour la modification des statuts, la société régularise au plus tard à la clôture du deuxième exercice suivant celui au cours duquel la constatation des pertes est intervenue. La réduction du capital est autorisée par l'assemblée des associés statuant dans les conditions exigées pour la modification des statuts et ne peut porter atteinte à l'égalité des associés (article L223-34). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: La résolution adoptée par les associés est publiée selon les modalités fixées par décret (article L223-42). S'il existe des commissaires aux comptes, le projet de réduction leur est communiqué dans le délai fixé par décret et ils font connaître leur appréciation (article L223-34). En cas d'apports en nature, le commissaire aux apports intervient dans les conditions prévues à l'article L223-33, et la transformation en société anonyme est précédée du rapport d'un commissaire aux comptes inscrit sur la situation de la société (article L223-43). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: La société est tenue de régulariser au plus tard à la clôture du deuxième exercice suivant celui au cours duquel la constatation des pertes est intervenue (article L223-42). Le projet de réduction est communiqué aux commissaires aux comptes dans le délai fixé par décret (article L223-34). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Si, avant l'échéance mentionnée au deuxième alinéa, les capitaux propres n'ont pas été reconstitués à concurrence d'une valeur au moins égale à la moitié du capital, la société réduit son capital dans les conditions que le même article L223-42 prévoit. À peine de nullité, la transformation d'une société à responsabilité limitée en société en nom collectif, en commandite simple ou en commandite par actions exige l'accord de tous les associés (article L223-43). - Q: Par où commencer ? A: Les associés décident d'abord s'il y a lieu à dissolution anticipée de la société, puis la résolution adoptée est publiée selon les modalités fixées par décret (article L223-42). Pour la réduction du capital, l'assemblée des associés l'autorise en statuant dans les conditions exigées pour la modification des statuts (article L223-34). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L223-32 à L223-34, L223-42 et L223-43 du code de commerce, partie législative. #### Les sociétés par actions : la dénomination, le capital minimum et la transformation en cette forme - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/societes-par-actions-denomination-et-capital-minimum/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L224-1 à L224-3 - The situation: Le capital minimum est connu, la condition qui l'accompagne ne l'est pas. - What the law requires: La société par actions est désignée par une dénomination sociale, qui doit être précédée ou suivie de la mention de la forme de la société et du montant du capital social (article L224-1). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 24. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cela s'applique à toute société par actions, qui doit porter une dénomination sociale précédée ou suivie de la mention de sa forme et du montant du capital social (article L224-1). Cela s'applique aussi à toute société, de quelque forme que ce soit, qui n'a pas de commissaire aux comptes et se transforme en société par actions (article L224-3). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le capital social doit être de 37 000 euros au moins (article L224-2). Une réduction à un montant inférieur ne peut être décidée que sous la condition suspensive d'une augmentation destinée à ramener le capital au minimum, à moins que la société ne se transforme en une autre forme (article L224-2). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: La société par actions est désignée par une dénomination sociale, précédée ou suivie de la mention de la forme et du montant du capital social (article L224-1). En cas de transformation, un ou plusieurs commissaires à la transformation sont désignés et leur rapport est tenu à la disposition des associés (article L224-3). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte fourni n'indique aucun délai. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Une réduction du capital à un montant inférieur à 37 000 euros décidée sans la condition suspensive d'une augmentation est une réduction irrégulière. À défaut d'approbation expresse des associés, mentionnée au procès-verbal, la transformation produit les effets que prévoit l'article L224-3. - Q: Par où commencer ? A: La société par actions doit d'abord être désignée par une dénomination sociale, précédée ou suivie de la mention de la forme et du montant du capital social (article L224-1). En cas de transformation, la première étape est la désignation d'un ou plusieurs commissaires à la transformation (article L224-3). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Les articles L224-1 à L224-3 du code de commerce, partie législative, régissent cette situation. #### La société anonyme : la constitution, la souscription du capital, les apports en nature et les premiers dirigeants - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-constitution-souscription-apports-et-premiers-dirigeants/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-2 à L225-11 et L225-13 à L225-16 - The situation: La constitution d'une société anonyme est une suite d'actes dans un ordre imposé. - What the law requires: Le projet de statuts est établi et signé par un ou plusieurs fondateurs, qui en déposent un exemplaire au greffe du tribunal de commerce du lieu du siège social, et les fondateurs publient une notice dans les conditions déterminées par décret (article L225-2). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 25, 26, 27, 28. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cela s'applique à toute société anonyme en cours de constitution, dès lors que des fondateurs établissent et signent un projet de statuts et déposent un exemplaire au greffe du tribunal de commerce du lieu du siège social (article L225-2). Les personnes déchues du droit d'administrer ou de gérer une société ne peuvent être fondateurs. Aucune souscription ne peut être reçue si ces formalités n'ont pas été observées. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le capital doit être intégralement souscrit (article L225-3). Les actions de numéraire sont libérées, lors de la souscription, de la moitié au moins de leur valeur nominale, et les actions d'apport sont intégralement libérées dès leur émission. Les actions ne peuvent représenter des apports en industrie. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le projet de statuts signé par les fondateurs, déposé au greffe (article L225-2), la notice publiée par les fondateurs, le bulletin de souscription des actions de numéraire (article L225-4), le certificat du dépositaire établi au moment du dépôt des fonds (article L225-6 et article L225-13), et le rapport du commissaire aux apports déposé au greffe avec le projet de statuts (article L225-8). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: La libération du surplus de la valeur nominale des actions de numéraire intervient sur décision du conseil d'administration ou du directoire dans un délai qui ne peut excéder cinq ans à compter de l'immatriculation au registre du commerce et des sociétés (article L225-3). Nul autre que les dépositaires visés ne peut détenir plus de huit jours les sommes recueillies pour le compte de la société (article L225-6 et article L225-13). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte ne prévoit aucune sanction pour la souscription reçue avant le dépôt du projet de statuts et la publication de la notice, sinon que cette souscription est sans base. Le retrait des fonds ne peut être effectué par le mandataire de la société avant l'immatriculation, et si les fondateurs décident ultérieurement de constituer la société il doit être procédé à nouveau au dépôt des fonds (article L225-11). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est l'établissement et la signature du projet de statuts par un ou plusieurs fondateurs, qui en déposent un exemplaire au greffe du tribunal de commerce du lieu du siège social, puis la publication d'une notice par les fondateurs (article L225-2). Aucune souscription ne peut être reçue si ces formalités n'ont pas été observées. - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L225-2 à L225-11 et L225-13 à L225-16 du code de commerce, partie législative. #### La société anonyme : la composition du conseil d'administration, la nomination des administrateurs et les vacances - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-conseil-d-administration-composition-et-nomination/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-17 à L225-20 et L225-22 à L225-26 - The situation: Un conseil qui tombe sous trois membres n'est plus un conseil. - What the law requires: La société anonyme est administrée par un conseil d'administration composé de trois membres au moins, les statuts fixant le nombre maximum des membres dans les limites que l'article L225-17 pose, et le conseil est composé en recherchant une représentation équilibrée des femmes et des hommes. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 29, 30. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne toute société anonyme administrée par un conseil d'administration, dont les statuts fixent le nombre maximum de membres dans les limites de l'article L225-17. Elle s'applique aussi dès que le conseil tombe sous le minimum légal ou statutaire, ou lorsque la proportion de chaque sexe n'est plus respectée. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le conseil doit compter au moins trois membres et être composé en recherchant une représentation équilibrée des femmes et des hommes. La proportion des administrateurs de chaque sexe ne peut être inférieure à 40 pour cent à l'issue de la plus prochaine assemblée générale ayant à statuer sur des nominations (article L225-18-1), et les statuts doivent prévoir une limite d'âge (article L225-19). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Les administrateurs sont nommés par l'assemblée générale constitutive ou par l'assemblée générale ordinaire (article L225-18). Les nominations provisoires décidées par le conseil sont soumises à ratification de la plus prochaine assemblée générale ordinaire, et les commissaires aux comptes veillent à l'observation de ces dispositions (article L225-26). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte ne fixe aucun délai chiffré. Il demande seulement que les administrateurs restants convoquent immédiatement l'assemblée générale ordinaire lorsque le nombre est devenu inférieur au minimum légal (article L225-24), et que les nominations provisoires soient soumises à la ratification de la plus prochaine assemblée générale ordinaire. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: L'administrateur placé en tutelle est réputé démissionnaire d'office, et l'administrateur qui n'est pas propriétaire du nombre d'actions requis ou cesse de l'être est réputé démissionnaire d'office dans les conditions de l'article L225-25. Les commissaires aux comptes dénoncent toute violation de ces dispositions (article L225-26). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la convocation immédiate de l'assemblée générale ordinaire par les administrateurs restants, en vue de compléter le conseil, lorsque le nombre est devenu inférieur au minimum légal (article L225-24). - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L225-17 à L225-20 et L225-22 à L225-26 du code de commerce, partie législative. #### La société anonyme : l'instauration, l'élection et le statut des administrateurs représentant les salariés - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-administrateurs-representant-les-salaries/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-27-1 à L225-34 - The situation: Le déclenchement est automatique et il est manqué parce qu'il se lit sur deux exercices. - What the law requires: Dans les sociétés qui emploient, à la clôture de deux exercices consécutifs, au moins mille salariés permanents dans la société et ses filiales directes ou indirectes dont le siège social est fixé sur le territoire français, les administrateurs représentant les salariés sont institués dans les conditions de l'article L - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 31, 32, 33. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cela s'applique à votre société si elle emploie, à la clôture de deux exercices consécutifs, au moins mille salariés permanents dans la société et ses filiales directes ou indirectes dont le siège social est fixé sur le territoire français. Le dispositif est alors celui de l'article L225-27-1. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Les administrateurs représentant les salariés sont institués dans les conditions de l'article L225-27-1, et leur nombre est au moins égal à deux dans les sociétés dont le nombre d'administrateurs dépasse le seuil fixé par cet article. Les statuts sont modifiés dans les six mois suivant la clôture du second des deux exercices, après avis selon le cas du comité de groupe, du comité central d'entreprise ou du comité d'entreprise. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Les statuts sont modifiés pour instituer les administrateurs représentant les salariés. Chaque candidature doit comporter, outre le nom du candidat, celui de son remplaçant éventuel, et le candidat et son remplaçant sont de sexe différent. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Les statuts sont modifiés dans les six mois suivant la clôture du second des deux exercices. La durée du mandat est déterminée par les statuts, sans pouvoir excéder six ans, et le mandat est renouvelable sauf stipulation contraire des statuts (article L225-29). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: À défaut de modification à l'issue de ce délai, les administrateurs sont désignés par la voie que prévoit l'article L225-27-1. La rupture du contrat de travail met fin au mandat et ces administrateurs ne peuvent être révoqués que pour faute dans l'exercice de leur mandat (article L225-32). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la modification des statuts dans les six mois suivant la clôture du second des deux exercices, après avis selon le cas du comité de groupe, du comité central d'entreprise ou du comité d'entreprise. Cette modification se fait dans les conditions de l'article L225-27-1. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L225-27-1 à L225-34 du code de commerce, partie législative. #### La société anonyme : les pouvoirs du conseil d'administration, les conventions réglementées et les interdictions - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-pouvoirs-du-conseil-conventions-et-prets-interdits/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-35, L225-36-1 à L225-38, L225-40, L225-40-1 et L225-43 à L225-46 - The situation: Un conseil qui délibère à trois sur huit ne délibère pas. - What the law requires: Le conseil d'administration détermine les orientations de l'activité de la société et veille à leur mise en oeuvre, conformément à son intérêt social (article L225-35). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 34, 35, 36. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise toute société anonyme dotée d'un conseil d'administration, dès qu'une convention intervient entre la société et son directeur général, l'un de ses directeurs généraux délégués, l'un de ses administrateurs ou un actionnaire disposant de la fraction des droits de vote que fixe l'article L225-38. Elle vise aussi les conventions auxquelles une de ces personnes est indirectement intéressée et celles conclues avec une entreprise dans laquelle l'une de ces personnes exerce les fonctions que cet article énumère. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le conseil d'administration détermine les orientations de l'activité de la société et veille à leur mise en oeuvre, conformément à son intérêt social (article L225-35). Toute convention visée à l'article L225-38 doit être soumise à l'autorisation préalable du conseil, et cette autorisation préalable est motivée en justifiant de l'intérêt de la convention pour la société. Les cautions, avals et garanties donnés par des sociétés autres que celles exploitant des établissements bancaires ou financiers font l'objet d'une autorisation du conseil. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le conseil présente à l'assemblée générale mentionnée à l'article L225-100 un rapport sur le gouvernement d'entreprise joint au rapport de gestion (article L225-37), dont le contenu est fixé par l'article L225-37-4 et comprend la liste de l'ensemble des mandats et fonctions exercés. Le président donne avis aux commissaires aux comptes de toutes les conventions autorisées et conclues, et les commissaires aux comptes ou à défaut le président présentent sur ces conventions un rapport spécial à l'assemblée. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte ne fixe aucun délai chiffré pour l'autorisation préalable, la motivation ou l'avis aux commissaires aux comptes. Il prévoit seulement que les conventions autorisées au cours d'exercices antérieurs et dont l'exécution a été poursuivie au cours du dernier exercice sont réexaminées dans les conditions de l'article L225-40-1, et que le conseil délibère annuellement sur la politique de la société en matière d'égalité professionnelle et salariale. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: À peine de nullité du contrat, il est interdit aux administrateurs autres que les personnes morales de contracter des emprunts auprès de la société, de se faire consentir par elle un découvert et de faire cautionner ou avaliser par elle leurs engagements envers les tiers, et la même interdiction s'applique au directeur général, aux directeurs généraux délégués, aux représentants permanents des personnes morales administrateurs, à leurs conjoint, ascendants et descendants et à toute personne interposée (article L225-43). Toute clause contraire au quorum de la moitié des membres est réputée non écrite. - Q: Par où commencer ? A: La personne intéressée est tenue d'informer le conseil dès qu'elle a connaissance de la convention (article L225-40). La convention est ensuite soumise à l'autorisation préalable du conseil d'administration, motivée en justifiant de son intérêt pour la société. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L225-35, L225-36-1 à L225-38, L225-40, L225-40-1 et L225-43 à L225-46 du code de commerce, partie législative. #### La société anonyme : le président, la direction générale et le cumul des mandats sociaux - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-direction-generale-et-cumul-des-mandats/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-21, L225-47, L225-48, L225-51, L225-51-1, L225-53 à L225-56, L225-67, L225-77, L225-94, L225-94-1 et L225-95-1 - The situation: La dissociation des fonctions de président et de directeur général est une décision du conseil dans les conditions définies par les statuts, et non un choix informel. - What the law requires: Le conseil d'administration élit parmi ses membres un président qui est, à peine de nullité de la nomination, une personne physique, et il détermine sa rémunération (article L225-47). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 37, 38, 47. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne toute société anonyme dont le conseil d'administration doit choisir entre le cumul et la dissociation des fonctions de président et de directeur général, dans les conditions définies par les statuts (article L225-51-1). Elle concerne aussi toute personne physique qui détient des mandats dans des sociétés anonymes ayant leur siège sur le territoire français (article L225-21). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le conseil d'administration élit parmi ses membres un président qui est, à peine de nullité de la nomination, une personne physique, et il détermine sa rémunération (article L225-47). La direction générale est assumée soit par le président, soit par une autre personne physique nommée par le conseil et portant le titre de directeur général, le conseil choisissant entre les deux modalités dans les conditions définies par les statuts (article L225-51-1). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Les statuts doivent prévoir une limite d'âge pour l'exercice des fonctions de président (article L225-48) et une limite d'âge pour les fonctions de directeur général et de directeurs généraux délégués (article L225-54). Les statuts fixent aussi le nombre maximum des directeurs généraux délégués, qui ne peut dépasser cinq (article L225-53). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: La personne qui exerce simultanément plus de mandats que les plafonds autorisés doit se démettre de l'un de ses mandats dans les trois mois (articles L225-21, L225-54-1, L225-67 et L225-77). La personne qui ne remplit plus les conditions d'une dérogation doit se démettre des mandats concernés dans les conditions de l'article L225-95-1. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: La nomination d'un président qui n'est pas une personne physique est nulle (article L225-47). La personne en infraction aux plafonds de mandats qui ne se démet pas dans les trois mois est réputée s'être démise (articles L225-21, L225-54-1, L225-67 et L225-77). - Q: Par où commencer ? A: Le conseil d'administration élit parmi ses membres un président qui est une personne physique et détermine sa rémunération (article L225-47). Il choisit ensuite entre le cumul et la dissociation des fonctions dans les conditions définies par les statuts (article L225-51-1). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L225-21, L225-47, L225-48, L225-51, L225-51-1, L225-53 à L225-56, L225-67, L225-77, L225-94, L225-94-1 et L225-95-1 du code de commerce, partie législative. #### La société anonyme à directoire : la composition, la nomination, la révocation et les pouvoirs du directoire - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-directoire-composition-et-pouvoirs/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-58 à L225-64 et L225-66 - The situation: Le directoire est nommé par le conseil de surveillance, et non par l'assemblée. - What the law requires: La société anonyme est dirigée par un directoire composé de cinq membres au plus, sa composition s'efforçant de rechercher une représentation équilibrée des femmes et des hommes, et il exerce ses fonctions sous le contrôle d'un conseil de surveillance (article L225-58). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 39, 40. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cela s'applique à toute société anonyme dirigée par un directoire, composé de cinq membres au plus, qui exerce ses fonctions sous le contrôle d'un conseil de surveillance (article L225-58). La situation vise aussi le directeur général unique lorsque une seule personne exerce les fonctions dévolues au directoire (article L225-59). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Les membres du directoire sont nommés par le conseil de surveillance, qui confère à l'un d'eux la qualité de président, et à peine de nullité de la nomination ils sont des personnes physiques (article L225-59). Les statuts doivent prévoir une limite d'âge, le titulaire qui l'atteint étant réputé démissionnaire d'office, et l'acte de nomination fixe le mode et le montant de la rémunération de chacun (articles L225-60 et L225-63). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Les statuts doivent prévoir une limite d'âge pour l'exercice des fonctions de membre du directoire ou de directeur général unique (article L225-60). L'acte de nomination fixe le mode et le montant de la rémunération de chacun des membres du directoire (article L225-63). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Les statuts déterminent la durée du mandat du directoire dans des limites comprises entre deux et six ans, et à défaut de disposition statutaire la durée est celle que fixe l'article L225-62. Le texte ne donne aucun autre délai. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: La nomination faite par l'assemblée générale n'est pas régulière, et la nomination de personnes qui ne sont pas des personnes physiques est frappée de nullité (article L225-59). La révocation des fonctions de membre du directoire n'a pas pour effet de rompre le contrat de travail conclu avec la société (article L225-61). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la nomination des membres du directoire par le conseil de surveillance, qui confère à l'un d'eux la qualité de président (article L225-59). Les statuts doivent ensuite prévoir une limite d'âge pour l'exercice de ces fonctions (article L225-60). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L225-58 à L225-64 et L225-66 du code de commerce, partie législative. #### La société anonyme à directoire : le contrôle permanent, la composition du conseil de surveillance et les représentants des salariés - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-conseil-de-surveillance-composition-et-controle/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-68 à L225-76 et L225-78 à L225-80 - The situation: Le rapport trimestriel du directoire est la première obligation manquée dans une société à directoire. - What the law requires: Le conseil de surveillance exerce le contrôle permanent de la gestion de la société par le directoire (article L225-68). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 41, 42, 43. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne toute société anonyme organisée avec un directoire et un conseil de surveillance, quel que soit son effectif. Elle s'applique aussi aux sociétés qui emploient à la clôture de deux exercices consécutifs au moins mille salariés permanents dans la société et ses filiales, pour la représentation des salariés prévue à l'article L225-79. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le conseil de surveillance exerce le contrôle permanent de la gestion par le directoire et reçoit de lui un rapport une fois par trimestre au moins, puis les comptes annuels après la clôture (article L225-68). Le conseil compte trois membres au moins et dix-huit au plus, avec une proportion de chaque sexe qui ne peut être inférieure à 40 pour cent (articles L225-69 et L225-69-1). Aucun membre du conseil ne peut faire partie du directoire (article L225-74). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le directoire présente au conseil un rapport trimestriel et les comptes annuels aux fins de vérification et de contrôle (article L225-68). Le conseil présente à l'assemblée générale prévue à l'article L225-100 un rapport sur le gouvernement d'entreprise joint au rapport du directoire. Les statuts doivent prévoir une limite d'âge (article L225-70). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le directoire présente un rapport au conseil de surveillance une fois par trimestre au moins, et les comptes annuels après la clôture de chaque exercice dans le délai fixé par décret (article L225-68). Le délai de six mois pour modifier les statuts en matière de représentation des salariés est fixé par l'article L225-79-2. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Lorsque le nombre des membres du conseil de surveillance devient inférieur au minimum légal, le directoire doit convoquer immédiatement l'assemblée générale ordinaire en vue de compléter le conseil (article L225-78). Le membre qui n'est pas propriétaire du nombre d'actions requis, ou qui cesse de l'être, est réputé démissionnaire d'office dans les conditions de l'article L225-72, et les commissaires aux comptes dénoncent toute violation (article L225-73). - Q: Par où commencer ? A: Le directoire présente au conseil de surveillance un rapport une fois par trimestre au moins (article L225-68). Lorsque le nombre des membres du conseil est devenu inférieur au minimum légal, le directoire doit convoquer immédiatement l'assemblée générale ordinaire en vue de compléter le conseil (article L225-78). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L225-68 à L225-76 et L225-78 à L225-80 du code de commerce, partie législative. #### La société anonyme à directoire : les réunions du conseil de surveillance, les rémunérations et les conventions réglementées - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-conseil-de-surveillance-reunions-remunerations-et-conventions/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-81 à L225-86, L225-88, L225-88-1, L225-91 et L225-92 - The situation: La rémunération allouée au conseil de surveillance est suspendue lorsque la composition du conseil n'est pas conforme à la règle de parité. - What the law requires: Le conseil de surveillance élit en son sein un président et un ou plusieurs vice-présidents chargés de convoquer le conseil et d'en diriger les débats, et ces personnes sont, à peine de nullité de leur nomination, des personnes physiques exerçant leurs fonctions pendant la durée du mandat du conseil (article L225-81). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 44, 45, 46. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne toute société anonyme à directoire dotée d'un conseil de surveillance. Elle joue dès que ce conseil est constitué, qu'il alloue une rémunération à ses membres ou qu'une convention intervient entre la société et l'un de ses membres. La règle de parité de l'article L225-69-1 premier alinéa conditionne le versement de la rémunération. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le conseil de surveillance élit en son sein un président et des vice-présidents, personnes physiques, à peine de nullité de leur nomination (article L225-81). Il ne délibère valablement qu'avec la moitié au moins de ses membres présents, à la majorité des présents ou représentés (article L225-82). Toute convention visée doit être autorisée au préalable par le conseil, par une décision motivée justifiant de l'intérêt de la convention pour la société (article L225-88). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le texte impose la répartition de la rémunération par le conseil lui-même (article L225-83), l'avis du président aux commissaires aux comptes et le rapport spécial de ceux-ci à l'assemblée (article L225-88), ainsi que le réexamen des conventions poursuivies au cours du dernier exercice (article L225-88-1). Il ne cite aucun registre ni dépôt. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte ne fixe aucun délai ni limite de temps pour ces points. Il indique seulement que le conseil délibère annuellement sur la politique d'égalité professionnelle et salariale (article L225-82). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le versement de la rémunération allouée au conseil est suspendu lorsque sa composition n'est pas conforme au premier alinéa de l'article L225-69-1, et il est rétabli, arriéré compris, lorsque la composition redevient régulière (article L225-84). Toute clause statutaire contraire à l'article L225-85 est réputée non écrite et toute décision contraire est nulle. Les emprunts interdits par l'article L225-91 sont frappés de nullité du contrat. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est l'élection, par le conseil de surveillance en son sein, d'un président et d'un ou plusieurs vice-présidents chargés de convoquer le conseil et d'en diriger les débats (article L225-81). Pour une convention, la personne intéressée informe le conseil dès qu'elle a connaissance de la convention (article L225-88). - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L225-81 à L225-86, L225-88, L225-88-1, L225-91 et L225-92 du code de commerce, partie législative. #### La société anonyme : les pouvoirs des assemblées ordinaire, extraordinaire et spéciales et l'assemblée annuelle - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-assemblees-generales-pouvoirs-et-assemblee-annuelle/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-96 et L225-98 à L225-102 - The situation: Le quorum est calculé sur les actions ayant droit de vote et il diffère selon le type d'assemblée. - What the law requires: L'assemblée générale extraordinaire est seule habilitée à modifier les statuts dans toutes leurs dispositions, toute clause contraire étant réputée non écrite, et elle ne peut augmenter les engagements des actionnaires sous réserve des opérations résultant d'un regroupement d'actions régulièrement effectué (article L22 - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 48, 49. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne toute société anonyme, car elle porte sur les pouvoirs de ses assemblées. Elle s'applique dès qu'une assemblée générale ordinaire, extraordinaire ou spéciale est convoquée, et aussi lorsque la société acquiert un bien d'un actionnaire dans les deux ans de son immatriculation. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: L'assemblée générale extraordinaire est seule habilitée à modifier les statuts dans toutes leurs dispositions et statue à la majorité des deux tiers des voix exprimées (article L225-96). L'assemblée générale ordinaire prend toutes les décisions autres que celles visées aux articles L225-96 et L225-97 et statue à la majorité des voix exprimées (article L225-98). Les assemblées spéciales approuvent la modification des droits d'une catégorie d'actions (article L225-99). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le conseil d'administration ou le directoire présente les comptes annuels et le cas échéant les comptes consolidés, accompagnés du rapport de gestion (article L225-100). Les commissaires aux comptes relatent l'accomplissement de leur mission et l'organisme tiers indépendant relate l'accomplissement de la mission de l'article L822-24. Le rapport de gestion comporte les informations de l'article L225-102, notamment l'état de la participation des salariés au capital social. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: L'assemblée générale ordinaire est réunie au moins une fois par an, dans les six mois de la clôture de l'exercice, sous réserve de prolongation de ce délai par décision de justice (article L225-100). Pour l'acquisition d'un bien d'un actionnaire, la loi vise les deux ans suivant l'immatriculation de la société (article L225-101). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Une assemblée tenue sans le quorum requis ne délibère pas valablement. Toute clause contraire aux pouvoirs de l'assemblée extraordinaire est réputée non écrite (article L225-96). L'acquisition faite sans le rapport du commissaire et sans décision de l'assemblée générale ordinaire sur l'évaluation est frappée de nullité (article L225-101). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la convocation de l'assemblée générale ordinaire, qui est réunie au moins une fois par an dans les six mois de la clôture de l'exercice (article L225-100). Le conseil d'administration ou le directoire lui présente alors les comptes annuels et le rapport de gestion. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Les articles L225-96 et L225-98 à L225-102 du code de commerce, partie législative, régissent cette situation. #### La société anonyme : la convocation, l'ordre du jour, la représentation et les documents communiqués aux actionnaires - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-convocation-representation-et-documents-communiques/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-103 à L225-108, L225-110 et L225-113 à L225-118 - The situation: L'assemblée ne peut délibérer sur une question qui n'est pas inscrite à l'ordre du jour, et l'ordre du jour ne peut pas être modifié sur deuxième convocation. - What the law requires: L'assemblée générale est convoquée par le conseil d'administration ou le directoire, selon le cas, et les mêmes règles sont applicables aux assemblées spéciales (article L225-103). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 51, 52, 53. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne toute société anonyme dont l'assemblée générale est convoquée par le conseil d'administration ou le directoire, ainsi que les assemblées spéciales, selon l'article L225-103. Elle s'applique aussi dès qu'un ou plusieurs actionnaires représentant au moins 5 pour cent du capital demandent l'inscription de points à l'ordre du jour, au titre de l'article L225-105. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: L'assemblée est convoquée par le conseil d'administration ou le directoire, et elle ne peut délibérer sur une question qui n'est pas inscrite à l'ordre du jour, sauf la révocation d'administrateurs ou de membres du conseil de surveillance, selon l'article L225-105. Le conseil d'administration ou le directoire doit adresser ou mettre à disposition les documents nécessaires pour permettre aux actionnaires de se prononcer en connaissance de cause, au titre de l'article L225-108. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le mandat et, le cas échéant, sa révocation sont écrits et communiqués à la société, selon l'article L225-106. Une feuille de présence est tenue à chaque assemblée et les décisions sont constatées par un procès-verbal, au titre de l'article L225-114, et tout actionnaire peut obtenir communication des comptes annuels et des documents énumérés aux articles L225-115 à L225-117. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: La convocation est faite dans les formes et délais fixés par décret, selon l'article L225-103. Pour le calcul du quorum, il n'est tenu compte que des formulaires de vote par correspondance reçus par la société avant la réunion de l'assemblée, au titre de l'article L225-107. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Toute assemblée irrégulièrement convoquée encourt la nullité dans les conditions de l'article L225-104. Une assemblée tenue sans la communication préalable des documents prive les actionnaires d'un droit qui conditionne leur vote, au titre de l'article L225-108. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la convocation de l'assemblée générale par le conseil d'administration ou le directoire, selon l'article L225-103. L'ordre du jour est ensuite arrêté par l'auteur de la convocation, au titre de l'article L225-105. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Les articles L225-103 à L225-108, L225-110 et L225-113 à L225-118 du code de commerce, partie législative, régissent cette situation. #### La société anonyme : les droits de vote, la nomination des commissaires aux comptes et l'expertise de gestion - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-droit-de-vote-commissaires-aux-comptes-et-expertise/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-109, L225-111, L225-122, L225-124 et L225-218 à L225-232 - The situation: Les actions détenues par la société elle-même ne votent pas et ne comptent pas dans le quorum. - What the law requires: Les dirigeants énumérés à l'article L225-109, ainsi que leurs conjoints non séparés de corps, sont soumis aux obligations que cet article pose quant aux actions de la société qu'ils détiennent. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 54, 69. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne toute société anonyme, dès lors que des actions sont souscrites, acquises ou prises en gage par la société elle-même, ou qu'un droit de vote double est institué par les statuts. Elle vise aussi les dirigeants énumérés à l'article L225-109 et leurs conjoints non séparés de corps, ainsi que les sociétés qui dépassent les seuils fixés par décret à la clôture d'un exercice social. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La société ne peut pas voter avec des actions par elle souscrites, acquises ou prises en gage, et ces actions ne comptent pas dans le quorum (article L225-111). Le droit de vote est proportionnel à la quotité du capital représentée, et toute action convertie au porteur ou transférée en propriété perd le droit de vote double (articles L225-122 et L225-124). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Les commissaires aux comptes sont proposés à la désignation de l'assemblée générale par un projet de résolution émanant du conseil d'administration ou du directoire (article L225-228). La réponse du président aux questions écrites est communiquée au commissaire aux comptes, s'il en existe, et le rapport d'expertise est adressé au demandeur, au ministère public, au comité d'entreprise, au commissaire aux comptes et selon le cas au conseil d'administration ou au directoire et au conseil de surveillance (article L225-232). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte ne fixe aucun délai pour le vote, la perte du droit de vote double ou la demande d'expertise. Il prévoit seulement que le mandat du commissaire aux comptes désigné à la demande d'associés est de trois exercices (article L225-218). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte ne prévoit aucune sanction pour le vote émis avec des actions auto-détenues ou pour la perte du droit de vote double. Il indique seulement que ces actions ne sont pas prises en compte pour le calcul du quorum (article L225-111). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la désignation d'au moins un commissaire aux comptes par l'assemblée générale, sur un projet de résolution du conseil d'administration ou du directoire (articles L225-218 et L225-228). Pour l'expertise de gestion, la première étape est la question écrite adressée au président par une association ou des actionnaires représentant au moins 5 pour cent du capital social (article L225-231). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L225-109, L225-111, L225-122, L225-124 et L225-218 à L225-232 du code de commerce, partie législative. #### La société anonyme : la décision d'augmentation du capital, les délégations et la constatation de l'augmentation - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-augmentation-de-capital-decision-et-delegations/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-127 à L225-129, L225-129-2, L225-129-5, L225-130, L225-140, L225-149, L225-149-2 et L225-150 - The situation: La délégation consentie au conseil est utilisée plusieurs années de suite sans que personne vérifie qu'elle est encore en vigueur. - What the law requires: Le capital social est augmenté soit par émission d'actions ordinaires ou d'actions de préférence, soit par majoration du montant nominal des titres de capital existants (article L225-127). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 55, 60. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cette situation concerne toute société anonyme dont l'assemblée générale extraordinaire a délégué au conseil d'administration ou au directoire la compétence de décider une augmentation de capital, ou qui a émis des titres donnant accès au capital. Elle s'applique aussi lorsque l'augmentation résulte de l'exercice de droits attachés à des titres et doit être constatée par le conseil ou le directoire. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: L'assemblée générale extraordinaire est seule compétente pour décider une augmentation de capital, sur le rapport du conseil d'administration ou du directoire. Lorsqu'elle délègue cette compétence, elle fixe la durée et le plafond de la délégation, et cette délégation prive d'effet toute délégation antérieure ayant le même objet. Le conseil ou le directoire constate ensuite l'augmentation et modifie les statuts. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le conseil d'administration ou le directoire établit le rapport complémentaire prévu à l'article L225-129-5 lorsqu'il est fait usage des délégations. Le conseil ou le directoire constate l'augmentation de capital et procède aux modifications statutaires correspondantes. Les statuts doivent être mis en conformité. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: L'augmentation de capital doit être réalisée dans le délai que fixe l'article L225-129. La constatation de l'augmentation résultant de l'exercice des droits intervient à tout moment de l'exercice en cours et au plus tard lors de la première réunion suivant la clôture de celui-ci, selon l'article L225-149. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Une émission décidée sur le fondement d'une délégation périmée est une émission sans autorisation. Les droits de vote et les droits à dividende des actions émises en violation de ces règles sont suspendus dans les conditions de l'article L225-150. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la décision de l'assemblée générale extraordinaire, seule compétente pour décider l'augmentation de capital sur le rapport du conseil d'administration ou du directoire. Si elle délègue sa compétence, elle fixe la durée et le plafond de la délégation dans les conditions de l'article L225-129-2. - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L225-127 à L225-129, L225-129-2, L225-129-5, L225-130, L225-140, L225-149, L225-149-2 et L225-150 du code de commerce, partie législative. #### La société anonyme : le droit préférentiel de souscription, sa suppression et les émissions réservées - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-droit-preferentiel-de-souscription-et-emissions-reservees/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-129-6, L225-132, L225-133, L225-135 et L225-136 à L225-138-1 - The situation: Le droit préférentiel de souscription est un droit des actionnaires, pas une commodité de la société. - What the law requires: Les actions comportent un droit préférentiel de souscription aux augmentations de capital, les actionnaires ayant, proportionnellement au montant de leurs actions, un droit de préférence à la souscription des actions de numéraire émises (article L225-132). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 56, 57. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cela s'applique à toute société anonyme qui augmente son capital par émission d'actions de numéraire, car les actions comportent un droit préférentiel de souscription (article L225-132). Cela s'applique aussi lorsque l'assemblée générale extraordinaire décide de supprimer ce droit ou de réserver l'émission à des personnes nommément désignées (article L225-138). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Les actionnaires ont, proportionnellement au montant de leurs actions, un droit de préférence à la souscription des actions de numéraire émises (article L225-132). La suppression du droit préférentiel se décide par l'assemblée générale extraordinaire, sur le rapport du conseil d'administration ou du directoire et, lorsqu'il en existe, sur celui du commissaire aux comptes (article L225-135). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: La suppression du droit préférentiel suppose le rapport du conseil d'administration ou du directoire et, lorsqu'il en existe, le rapport du commissaire aux comptes (article L225-135). En cas de délégation, le conseil et le commissaire aux comptes établissent les rapports complémentaires prévus à l'article L225-135. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Une émission réservée à des personnes nommément désignées doit être réalisée dans un délai de dix-huit mois à compter de l'assemblée qui l'a décidée ou qui a voté la délégation (article L225-138). Le délai accordé pour la libération des titres réservés aux salariés ne peut être supérieur à trois ans (article L225-138-1). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Une émission réalisée sans droit préférentiel et sans la décision de l'assemblée générale extraordinaire est irrégulière. Le texte ne prévoit pas d'autre conséquence. - Q: Par où commencer ? A: L'assemblée générale extraordinaire statue d'abord sur le rapport du conseil d'administration ou du directoire et, lorsqu'il en existe, sur celui du commissaire aux comptes, pour supprimer le droit préférentiel de souscription (article L225-135). - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L225-129-6, L225-132, L225-133, L225-135 et L225-136 à L225-138-1 du code de commerce, partie législative. #### La société anonyme : la libération du capital, les formalités de l'émission et les apports en nature - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-liberation-du-capital-et-apports-en-nature/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-131 et L225-141 à L225-147-1 - The situation: Une société qui n'a pas appelé le solde de son capital ne peut pas émettre d'actions nouvelles à libérer en numéraire. - What the law requires: Le capital doit être intégralement libéré avant toute émission d'actions nouvelles à libérer en numéraire, et l'augmentation du capital par offre au public réalisée moins de deux ans après la constitution de la société obéit aux conditions particulières de l'article L225-131. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 58, 59. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La règle vise toute société qui émet des actions nouvelles à libérer en numéraire, et elle s'applique d'abord si le capital n'est pas intégralement libéré. Elle vise aussi l'augmentation du capital par offre au public réalisée moins de deux ans après la constitution de la société, qui obéit aux conditions particulières de l'article L225-131. Elle vise enfin les émissions comportant des apports en nature ou des avantages particuliers. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le capital doit être intégralement libéré avant toute émission d'actions nouvelles à libérer en numéraire. Le délai accordé aux actionnaires pour exercer le droit de souscription ne peut être inférieur à cinq jours de bourse à dater de l'ouverture de la souscription, et la société accomplit avant cette ouverture les formalités de publicité fixées par décret (article L225-142). Les actions souscrites en numéraire sont libérées d'un quart au moins de leur valeur nominale et de la totalité de la prime d'émission (article L225-144). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le contrat de souscription est constaté par un bulletin de souscription, celui-ci n'étant pas exigé des établissements de crédit et des prestataires de services d'investissement dans les cas prévus à l'article L225-143. Les souscriptions et versements sont constatés par un certificat du dépositaire (article L225-146). En cas d'apports en nature ou d'avantages particuliers, un ou plusieurs commissaires aux apports sont désignés dans les conditions de l'article L225-147. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le délai accordé aux actionnaires ne peut être inférieur à cinq jours de bourse à dater de l'ouverture de la souscription (article L225-141). Il se trouve clos par anticipation dès que tous les droits de souscription à titre irréductible ont été exercés ou que l'augmentation a été intégralement souscrite. Les formalités de publicité sont accomplies avant l'ouverture de la souscription (article L225-142). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte ne prévoit aucune conséquence pour le non-respect de ces obligations. Il indique seulement que le capital doit être intégralement libéré avant toute émission d'actions nouvelles à libérer en numéraire, sans nommer de sanction. Le texte ne dit pas ce qui arrive si cette condition n'est pas remplie. - Q: Par où commencer ? A: La société accomplit d'abord, avant l'ouverture de la souscription, les formalités de publicité dont les modalités sont fixées par décret (article L225-142). Le contrat de souscription est ensuite constaté par un bulletin de souscription (article L225-143). En cas d'apports en nature ou d'avantages particuliers, un ou plusieurs commissaires aux apports sont désignés dans les conditions de l'article L225-147. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L225-131 et L225-141 à L225-147-1 du code de commerce, partie législative. #### La société anonyme : les options de souscription ou d'achat d'actions et l'attribution gratuite d'actions - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-options-de-souscription-et-attribution-gratuite-d-actions/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-177 à L225-185 et L225-197-1 à L225-197-5 - The situation: Les plans sont conçus par les conseils de la société et contrôlés trop tard. - What the law requires: Le conseil d'administration ou le directoire fixe les conditions dans lesquelles seront consenties les options, et le prix de souscription est fixé au jour où l'option est consentie selon les modalités que détermine l'article L225-177. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 61, 62, 63, 64. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise toute société anonyme dont le conseil d'administration ou le directoire consent des options de souscription ou d'achat d'actions, ou attribue gratuitement des actions, sur autorisation de l'assemblée générale extraordinaire. Elle s'applique aussi aux sociétés liées et à la société qui contrôle majoritairement celle qui consent les options, informée dans les conditions de l'article L225-180. Les dirigeants énumérés à l'article L225-185 sont soumis aux conditions particulières que cet article pose. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le conseil d'administration ou le directoire fixe les conditions des options et le prix de souscription est fixé au jour où l'option est consentie selon les modalités de l'article L225-177. L'assemblée générale extraordinaire fixe le délai d'utilisation de l'autorisation (article L225-179) et le délai d'exercice des options (article L225-183). Le nombre total des options ouvertes et non encore levées ne peut donner droit à souscrire un nombre d'actions excédant une fraction du capital, et aucune option ne peut être consentie aux salariés et mandataires sociaux possédant plus de 10 pour cent du capital social (article L225-182). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela appelle-t-il ? A: Un rapport spécial informe chaque année l'assemblée générale ordinaire des opérations réalisées en matière d'options, avec le nombre, les dates d'échéance et le prix des options consenties durant l'année aux mandataires sociaux, aux dix salariés non mandataires les plus servis et par les sociétés liées (article L225-184). Un rapport spécial annuel est aussi présenté à l'assemblée générale ordinaire pour les attributions gratuites d'actions (article L225-197-4). Lors de sa première réunion suivant la clôture de chaque exercice, le conseil ou le directoire constate le nombre et le montant des actions émises à la suite des levées. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: L'assemblée générale extraordinaire fixe le délai pendant lequel l'autorisation peut être utilisée par le conseil d'administration ou par le directoire (article L225-179), ainsi que le délai pendant lequel les options doivent être exercées (article L225-183). Pour l'attribution gratuite d'actions, la durée cumulée des périodes d'acquisition et de conservation ne peut être inférieure à deux ans, la durée minimale de la période d'acquisition étant fixée par l'article L225-197-1. Le rapport spécial est annuel (articles L225-184 et L225-197-4). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte fourni ne dit pas ce qui se passe si ces obligations ne sont pas respectées. Il indique seulement que le nombre total des options ouvertes et non encore levées ne peut donner droit à souscrire un nombre d'actions excédant une fraction du capital et qu'il ne peut pas être consenti d'options aux salariés et aux mandataires sociaux possédant plus de 10 pour cent du capital social (article L225-182). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est l'autorisation donnée par l'assemblée générale extraordinaire, qui comporte au profit des bénéficiaires des options renonciation expresse des actionnaires à leur droit préférentiel de souscription (article L225-178). Cette même assemblée fixe le délai d'utilisation de l'autorisation (article L225-179) et, pour les attributions gratuites, le pourcentage maximal du capital social pouvant être attribué gratuitement ainsi que le délai d'utilisation de l'autorisation (article L225-197-1). - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L225-177 à L225-185 et L225-197-1 à L225-197-5 du code de commerce, partie législative. #### La société anonyme : l'amortissement du capital, la réduction du capital et la détention de ses propres actions - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-amortissement-reduction-du-capital-et-actions-propres/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-198 à L225-200, L225-202 à L225-206 et L225-208 à L225-216 - The situation: La réduction de capital est votée puis exécutée dans la foulée. - What the law requires: L'amortissement du capital est effectué en vertu d'une stipulation statutaire ou d'une décision de l'assemblée générale extraordinaire, au moyen des sommes distribuables au sens que fixe l'article L225-198. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 65, 66, 67, 68. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cette situation concerne toute société anonyme qui amortit son capital, le réduit ou détient ses propres actions. Elle vise aussi les fondateurs et les membres du conseil d'administration ou du directoire, tenus dans les conditions de l'article L225-206. Les sociétés non cotées qui rachètent leurs actions en vue de leur annulation relèvent de l'article L225-209-2. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: L'amortissement du capital se fait en vertu d'une stipulation statutaire ou d'une décision de l'assemblée générale extraordinaire, au moyen des sommes distribuables de l'article L225-198. La réduction du capital est autorisée ou décidée par l'assemblée générale extraordinaire, qui peut déléguer au conseil d'administration ou au directoire les pouvoirs pour la réaliser (article L225-204). La souscription par la société de ses propres actions est interdite, et les actions détenues ne donnent pas droit aux dividendes et sont privées du droit de vote. - Q: Quels documents, registres ou formalités cela exige-t-il ? A: Un rapport établi par les commissaires aux comptes, s'il en existe, sur l'opération envisagée est communiqué aux actionnaires, et l'assemblée statue sur ce rapport. Lorsque le conseil ou le directoire réalise l'opération sur délégation, il en dresse procès-verbal et procède à la modification corrélative des statuts. Des registres des achats et des ventes sont tenus dans les conditions de l'article L225-211, et le conseil ou le directoire indique dans le rapport prévu à l'article L225-100 le nombre des actions achetées et vendues. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Les opérations de réduction du capital ne peuvent commencer pendant le délai d'opposition ni, le cas échéant, avant qu'il ait été statué en première instance sur cette opposition (article L225-205). Les actions prises en gage doivent être restituées à leur propriétaire dans le délai d'un an (article L225-215). Les actions détenues doivent être cédées dans un délai de deux ans dans le cas prévu à l'article L225-213, et les actions possédées en violation des articles L225-206 à L225-208 et L225-210 doivent être cédées dans un délai d'un an (article L225-214). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Si le juge de première instance accueille l'opposition, la procédure de réduction du capital est immédiatement interrompue jusqu'à la constitution de garanties suffisantes ou jusqu'au remboursement des créances (article L225-205). Les actions possédées en violation des articles L225-206 à L225-208 et L225-210 doivent être cédées dans un délai d'un an (article L225-214). Le prix de rachat ne peut à peine de nullité être supérieur à la valeur la plus élevée ni inférieur à la valeur la moins élevée figurant dans le rapport de l'expert indépendant (article L225-209-2). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la décision de l'assemblée générale extraordinaire, qui autorise ou décide la réduction du capital et peut déléguer au conseil d'administration ou au directoire les pouvoirs pour la réaliser (article L225-204). Pour l'amortissement du capital, la première étape est la stipulation statutaire ou la décision de l'assemblée générale extraordinaire prise au moyen des sommes distribuables de l'article L225-198. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L225-198 à L225-200, L225-202 à L225-206 et L225-208 à L225-216 du code de commerce, partie législative. #### La société anonyme : la transformation en une autre forme, la dissolution anticipée et la perte de la moitié du capital - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-transformation-dissolution-et-perte-de-la-moitie-du-capital/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-244 à L225-248 - The situation: La transformation est présentée comme une simple modification statutaire. - What the law requires: La décision de transformation est prise sur le rapport des commissaires aux comptes de la société, s'il en existe, ce rapport attestant que les capitaux propres sont au moins égaux au capital social (article L225-244). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 70, 71. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne toute société anonyme qui décide de se transformer en une autre forme, qui prononce sa dissolution anticipée ou dont les capitaux propres deviennent inférieurs à la moitié du capital social du fait de pertes constatées dans les documents comptables. Elle vise aussi la transformation en société européenne, qui suppose un projet déposé au greffe du tribunal du lieu d'immatriculation (article L225-245-1). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La décision de transformation est prise sur le rapport des commissaires aux comptes, s'il en existe, attestant que les capitaux propres sont au moins égaux au capital social (article L225-244). La transformation en société en nom collectif nécessite l'accord de tous les associés (article L225-245), et la dissolution anticipée est prononcée par l'assemblée générale extraordinaire (article L225-246). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Il faut le rapport des commissaires aux comptes de la société, s'il en existe, sur les capitaux propres (article L225-244), et pour la société européenne un projet de transformation déposé au greffe du tribunal du lieu d'immatriculation ainsi qu'un rapport des commissaires à la transformation désignés par décision de justice (article L225-245-1). La résolution adoptée est publiée selon les modalités fixées par décret (article L225-248). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Si la dissolution n'est pas prononcée, la société est tenue de régulariser au plus tard à la clôture du deuxième exercice suivant celui au cours duquel la constatation des pertes est intervenue (article L225-248). Le texte ne fixe aucun autre délai. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Si, avant cette échéance, les capitaux propres n'ont pas été reconstitués à concurrence d'une valeur au moins égale à la moitié du capital, la société réduit son capital, puis applique la suite de la procédure que l'article L225-248 décrit. Le texte ne prévoit aucune autre conséquence. - Q: Par où commencer ? A: La société établit un projet de transformation en société européenne, déposé au greffe du tribunal dans le ressort duquel elle est immatriculée (article L225-245-1). Pour les autres transformations, la première étape est le rapport des commissaires aux comptes attestant que les capitaux propres sont au moins égaux au capital social (article L225-244). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Les articles L225-244 à L225-248 du code de commerce, partie législative, régissent la transformation en une autre forme, la dissolution anticipée et la perte de la moitié du capital. #### La société anonyme à participation ouvrière : les actions de travail, la coopérative et ses assemblées - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/sa-a-participation-ouvriere/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L225-259, L225-261, L225-263 à L225-268 et L225-270 - The situation: La forme est rare et ses obligations d'affichage sont oubliées. - What the law requires: Si la société use de la faculté d'émettre des actions de travail, cette circonstance doit être mentionnée sur tous ses actes et documents dans les conditions de l'article L225-259. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 72, 73. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cela s'applique à votre société si elle se constitue dès son début sous la forme de société anonyme à participation ouvrière, ou si elle use de la faculté d'émettre des actions de travail. Dans ce second cas, cette circonstance doit être mentionnée sur tous ses actes et documents dans les conditions de l'article L225-259. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La loi demande de mentionner l'usage de la faculté d'émettre des actions de travail sur tous les actes et documents (article L225-259), et de comprendre dans le conseil d'administration ou de surveillance un ou plusieurs représentants de la société coopérative de main-d'oeuvre (article L225-268). Les statuts de la coopérative fixent la réunion annuelle de son assemblée générale et le nombre des mandataires. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Les statuts de la société anonyme fixent le nombre des mandataires représentant les participants (article L225-263), et les statuts de la coopérative fixent les règles de répartition des dividendes et le délai de réunion annuelle. Le commissaire aux comptes de la société anonyme établit un rapport qui atteste les éléments énumérés par l'article L225-261. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le commissaire aux comptes établit son rapport dans un délai de six mois à compter de la date de l'assemblée (article L225-261). Les actions attribuées dans le cadre de la dissolution de la coopérative ne peuvent être cédées qu'à l'expiration d'un délai de trois ans à compter de la date de cette dissolution (article L225-270). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte fourni ne dit pas ce qui se passe si ces obligations ne sont pas remplies. Il indique seulement que l'assemblée générale de la coopérative ne délibère valablement que si, sur première convocation, les deux tiers au moins des participants sont présents ou représentés. - Q: Par où commencer ? A: La première étape que le texte nomme est la rédaction des statuts lorsque la société se constitue dès son début sous la forme de société anonyme à participation ouvrière, les statuts obéissant à l'article L225-261. Les statuts de la société anonyme fixent aussi le nombre des mandataires (article L225-263). - Q: Quels articles de la loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L225-259, L225-261, L225-263 à L225-268 et L225-270 du code de commerce, partie législative. #### La société en commandite par actions : la gérance, le conseil de surveillance, les conventions et la transformation - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/societe-en-commandite-par-actions/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L226-1, L226-3 à L226-12 et L226-14 - The situation: La commandite par actions est utilisée pour verrouiller le contrôle et gérée ensuite comme une société anonyme. - What the law requires: Le nombre des associés commanditaires ne peut être inférieur à trois (article L226-1). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 74, 75, 76. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne toute société en commandite par actions dont les statuts prévoient une gérance et un conseil de surveillance. Le nombre des associés commanditaires ne peut être inférieur à trois (article L226-1). Elle vise aussi les sociétés qui dépassent les seuils fixés par décret ou dont des associés demandent la désignation d'un commissaire aux comptes (article L226-6). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La loi exige un conseil de surveillance composé de trois actionnaires au moins, nommé par l'assemblée générale ordinaire, et un associé commandité ne peut y siéger (article L226-4). Le gérant a les mêmes obligations que le conseil d'administration d'une société anonyme (article L226-7). Toute rémunération du gérant autre que celle prévue aux statuts est allouée par l'assemblée générale ordinaire (article L226-8). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le conseil de surveillance établit un rapport annuel à l'assemblée générale ordinaire signalant les irrégularités et inexactitudes des comptes (article L226-9). Il établit un rapport sur le gouvernement d'entreprise joint au rapport de gestion, approuvé et rendu public (article L226-10-1). Les statuts doivent prévoir une limite d'âge pour le gérant (article L226-3) et pour les membres du conseil (article L226-5). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte ne fixe aucun délai pour la nomination du conseil de surveillance ni pour l'autorisation des conventions. Le commissaire aux comptes est désigné pour un mandat de trois exercices (article L226-6). La proportion de quarante pour cent de chaque sexe au conseil s'applique à l'issue de la plus prochaine assemblée générale ayant à statuer sur des nominations (article L226-4-1). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Toute nomination d'un associé commandité au conseil de surveillance intervenue en violation de ces règles est nulle (article L226-4). Cette nullité met en cause les délibérations auxquelles la personne a pris part. Le texte ne prévoit aucune autre conséquence pour les autres manquements. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la nomination, par l'assemblée générale ordinaire et dans les conditions fixées par les statuts, d'un conseil de surveillance composé de trois actionnaires au moins (article L226-4). Les statuts doivent aussi prévoir une limite d'âge pour les fonctions de gérant (article L226-3). - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L226-1, L226-3 à L226-12 et L226-14 du code de commerce, partie législative. #### La société par actions simplifiée : les statuts, la direction, les décisions collectives et les clauses statutaires - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/societe-par-actions-simplifiee/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L227-1 à L227-3, L227-5 à L227-10, L227-18 et L227-19 - The situation: La liberté statutaire de la société par actions simplifiée fait oublier ce que la loi impose quand même. - What the law requires: L'associé unique exerce les pouvoirs dévolus aux associés lorsque le chapitre prévoit une prise de décision collective, et dans la mesure où elles sont compatibles avec les dispositions particulières du chapitre les règles concernant les sociétés anonymes sont applicables (article L227-1). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 77, 78. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne toute société par actions simplifiée, y compris celle constituée par une seule personne, dont l'associé unique exerce alors les pouvoirs dévolus aux associés lorsque le chapitre prévoit une prise de décision collective (article L227-1). Elle vise aussi la société par actions simplifiée dont l'associé unique personne physique assume personnellement la présidence, soumise à des formalités de publicité allégées. La décision de transformation en société par actions simplifiée est prise à l'unanimité des associés (article L227-3). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Les statuts fixent les conditions dans lesquelles la société est dirigée (article L227-5) et déterminent les décisions qui doivent être prises collectivement par les associés dans les formes et conditions qu'ils prévoient. Les attributions dévolues aux assemblées générales extraordinaires et ordinaires des sociétés anonymes en matière d'augmentation, d'amortissement ou de réduction du capital et pour les autres opérations énumérées sont exercées collectivement dans les conditions de l'article L227-9. Les clauses visées aux articles L227-13 et L227-17 ne peuvent être adoptées ou modifiées qu'à l'unanimité des associés (article L227-19). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Dans les sociétés ne comprenant qu'un seul associé, le rapport de gestion et les comptes annuels sont établis par le président, et ses décisions sont répertoriées dans un registre. Le commissaire aux comptes ou, s'il n'en a pas été désigné, le président présente aux associés un rapport sur les conventions intervenues, et la société à associé unique se borne à une mention au registre (article L227-10). Lorsque l'associé unique assume personnellement la présidence, le dépôt des comptes au registre du commerce et des sociétés vaut approbation. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Dans les sociétés ne comprenant qu'un seul associé, l'associé unique approuve les comptes dans le délai de six mois à compter de la clôture, et le dépôt des comptes au registre du commerce et des sociétés se fait dans le même délai lorsqu'il assume personnellement la présidence. La convocation des associés est faite dans les formes et délais fixés par décret. Le mandat du commissaire aux comptes désigné à la demande d'associés est de trois exercices. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Toute assemblée irrégulièrement convoquée encourt la nullité dans les conditions de l'article L227-2-1. Les conventions non approuvées produisent néanmoins leurs effets, à charge pour la personne intéressée d'en supporter les conséquences (article L227-10). La société par actions simplifiée ne peut procéder à une offre au public de titres financiers ou à une admission aux négociations sur un marché réglementé, sauf dans les cas que l'article L227-2 prévoit. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la rédaction des statuts, qui fixent les conditions dans lesquelles la société est dirigée (article L227-5) et déterminent les décisions qui doivent être prises collectivement par les associés dans les formes et conditions qu'ils prévoient. La société est représentée à l'égard des tiers par un président désigné dans les conditions prévues par les statuts (article L227-6). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L227-1 à L227-3, L227-5 à L227-10, L227-18 et L227-19 du code de commerce, partie législative. #### Les valeurs mobilières : l'émission, la forme des titres, l'identification des porteurs et les clauses d'agrément - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/emission-forme-des-titres-et-identification-des-porteurs/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L228-1 à L228-3, L228-3-2 à L228-4, L228-6, L228-6-1, L228-7, L228-9, L228-10, L228-24, L228-27 et L228-29-2 - The situation: L'action de numéraire est nominative jusqu'à son entière libération. - What the law requires: Les sociétés par actions émettent toutes valeurs mobilières dans les conditions du livre II, et les valeurs mobilières sont des titres au sens que fixe l'article L228-1. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 79, 80, 81, 84. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise les sociétés par actions qui émettent des valeurs mobilières dans les conditions du livre II, et plus particulièrement celles dont les actions de numéraire ne sont pas entièrement libérées, celles qui inscrivent des titres au porteur, celles dont les titres sont admis aux négociations sur un marché réglementé et celles qui stipulent une clause d'agrément. Elle vise aussi les intermédiaires inscrits et les personnes employées par les personnes mentionnées aux articles L228-2 à L228-3-1. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Les sociétés par actions émettent toutes valeurs mobilières dans les conditions du livre II, et les valeurs mobilières sont des titres au sens de l'article L228-1. L'émission de parts bénéficiaires ou de fondateur est interdite à peine de nullité (article L228-4), l'action de numéraire est nominative jusqu'à son entière libération (article L228-9) et la négociation de promesse d'actions est interdite sauf s'il s'agit d'actions à créer dont l'admission sur un marché réglementé est prévue (article L228-10). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela appelle-t-il ? A: Le texte appelle la déclaration de l'intermédiaire inscrit avant de transmettre des pouvoirs ou des votes en assemblée générale (article L228-3-2), la demande d'agrément qui indique les nom, prénoms et adresse du cessionnaire, le nombre des titres et le prix offert, et la mise en demeure adressée à l'actionnaire qui ne libère pas aux époques fixées (article L228-27). Il mentionne aussi le registre des mouvements de titres. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Un mois au moins après la mise en demeure restée sans effet, la société poursuit la vente des actions (article L228-27). Le délai dans lequel les titres doivent être acquis en cas de refus d'agrément est celui que fixe l'article L228-24. Le texte ne donne aucun autre délai. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: L'émission de parts bénéficiaires ou de fondateur est interdite à peine de nullité (article L228-4). Toute stipulation contractuelle ayant pour objet ou pour effet de limiter la communication des informations est privée d'effet dans les conditions de l'article L228-3-5. Le vote ou le pouvoir émis par un intermédiaire qui ne s'est pas déclaré comme tel est traité selon l'article L228-3-2. - Q: Par où commencer ? A: La société adresse à l'actionnaire qui ne libère pas aux époques fixées une mise en demeure, puis poursuit la vente des actions un mois au moins après cette mise en demeure restée sans effet (article L228-27). Si une clause d'agrément est stipulée, la demande d'agrément indique les nom, prénoms et adresse du cessionnaire, le nombre des titres et le prix offert. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L228-1 à L228-3, L228-3-2 à L228-4, L228-6, L228-6-1, L228-7, L228-9, L228-10, L228-24, L228-27 et L228-29-2 du code de commerce, partie législative. #### Les actions de préférence : la création, les droits attachés, le rachat, la conversion et le sort en cas de fusion - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/actions-de-preference/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L228-11 à L228-17 - The situation: Les actions de préférence sont créées pour un investisseur et le plafond légal est vérifié une seule fois. - What the law requires: Les actions de préférence sans droit de vote ne peuvent représenter plus de la moitié du capital social, cette fraction étant réduite dans les sociétés dont les titres sont admis aux négociations sur un marché réglementé (article L228-11). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 82, 83. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cela s'applique à toute société qui crée des actions de préférence, et la fraction des actions de préférence sans droit de vote est réduite dans les sociétés dont les titres sont admis aux négociations sur un marché réglementé (article L228-11). L'émission et la conversion relèvent de l'assemblée générale extraordinaire des actionnaires (article L228-12). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Les actions de préférence sans droit de vote ne peuvent représenter plus de la moitié du capital social (article L228-11). L'assemblée générale extraordinaire décide seule l'émission et la conversion (article L228-12), et l'acquisition par la société ne peut se faire qu'au moyen de sommes distribuables au sens de l'article L232-11 ou du produit d'une nouvelle émission (article L228-12). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le conseil d'administration ou le directoire constate les opérations réalisées (article L228-12). Lorsque les droits particuliers sont exerçables dans une autre société du groupe, les commissaires aux comptes des sociétés intéressées établissent un rapport spécial (article L228-13). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le conseil d'administration ou le directoire constate les opérations à tout moment de l'exercice en cours et au plus tard lors de la première réunion suivant sa clôture (article L228-12). Les opérations de conversion ne peuvent commencer pendant le délai d'opposition ni avant qu'il ait été statué en première instance sur cette opposition (article L228-14). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte fourni ne précise pas les conséquences d'un manquement. Il indique que les opérations ne peuvent en aucun cas porter atteinte à l'égalité d'actionnaires se trouvant dans la même situation (article L228-12). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la décision de l'assemblée générale extraordinaire des actionnaires, seule compétente pour décider l'émission et la conversion des actions de préférence (article L228-12). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L228-11 à L228-17 du code de commerce, partie législative. #### Les certificats d'investissement et les actions à dividende prioritaire sans droit de vote - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/certificats-d-investissement-et-actions-a-dividende-prioritaire/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L228-29-8, L228-30 à L228-35 et L228-35-3 à L228-35-11 - The situation: Ces deux catégories ne peuvent plus être créées, mais des sociétés en portent encore et leurs obligations restent entières. - What the law requires: Aucun titre nouveau ne peut être émis en application de la section relative aux certificats d'investissement, à l'exception de ceux qui seraient émis dans les cas que réserve l'article L228-29-8. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 86, 87, 88, 89. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne les sociétés qui portent encore des certificats d'investissement ou des actions à dividende prioritaire sans droit de vote, ces deux catégories ne pouvant plus être créées. Les actions à dividende prioritaire sans droit de vote ne peuvent représenter plus du quart du montant du capital social (article L228-35-3). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Aucun titre nouveau ne peut être émis en application de la section relative aux certificats d'investissement, sauf dans les cas que réserve l'article L228-29-8. Le certificat de droit de vote doit revêtir la forme nominative et ne peut être cédé qu'accompagné d'un certificat d'investissement, sauf dans les cas prévus. Les actions à dividende prioritaire donnent droit à un dividende prioritaire prélevé sur le bénéfice distribuable, qui ne peut être inférieur au premier dividende visé à l'article L232-16 ni à un montant égal à 7,5 pour cent du montant que fixe l'article L228-35-4. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le certificat de droit de vote doit revêtir la forme nominative, le certificat d'investissement est négociable et sa valeur nominale est égale à celle des actions. L'action est reconstituée de plein droit entre les mains du porteur des deux certificats, une déclaration étant requise. Les porteurs de certificats d'investissement peuvent obtenir communication des documents sociaux dans les mêmes conditions que les actionnaires (article L228-32). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Lorsque les dividendes prioritaires dus au titre de trois exercices n'ont pas été intégralement versés, les titulaires acquièrent le droit de vote, qui subsiste jusqu'à l'expiration de l'exercice au cours duquel le dividende prioritaire aura été intégralement versé (article L228-35-5). La privation du droit de vote dure jusqu'à régularisation et pendant un délai d'un mois suivant celle-ci. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le porteur des deux certificats qui ne fait pas la déclaration requise est privé du droit de vote jusqu'à régularisation et pendant un délai d'un mois suivant celle-ci. Il est interdit à la société qui a émis ces actions d'amortir son capital, et le rachat ne peut intervenir que si le dividende prioritaire dû a été intégralement versé (article L228-35-10). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la déclaration par laquelle l'action est reconstituée de plein droit entre les mains du porteur des deux certificats, cette déclaration étant requise sous peine de privation du droit de vote jusqu'à régularisation et pendant un délai d'un mois suivant celle-ci. - Q: Quels articles du texte gouvernent cette situation ? A: Cette situation est gouvernée par les articles L228-29-8, L228-30 à L228-35 et L228-35-3 à L228-35-11 du code de commerce, partie législative. #### Les titres participatifs, l'émission d'obligations et la masse des obligataires - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/emission-d-obligations-et-masse-des-obligataires/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L228-37, L228-39 à L228-49, L228-51 et L228-54 à L228-56 - The situation: Une société jeune ne peut pas émettre d'obligations comme une société établie. - What the law requires: L'émission et le remboursement de titres participatifs doivent être autorisés dans les conditions prévues à l'article L228-37. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 90, 91. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise toute société par actions qui émet des obligations ou des titres participatifs, et plus particulièrement celle qui n'a pas établi deux bilans régulièrement approuvés ou dont le capital n'est pas intégralement libéré. Elle vise aussi les porteurs d'obligations d'une même émission, groupés de plein droit en une masse. Les sociétés débitrices et les sociétés possédant au moins le dixième de leur capital ne peuvent pas être représentants de la masse. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: L'émission et le remboursement de titres participatifs doivent être autorisés dans les conditions de l'article L228-37, et leurs porteurs sont groupés de plein droit en une masse réunie au moins une fois par an. L'émission d'obligations par une société par actions n'ayant pas établi deux bilans régulièrement approuvés est précédée d'une vérification de l'actif et du passif par un ou plusieurs commissaires, et elle est interdite aux sociétés dont le capital n'est pas intégralement libéré, sauf le cas réservé par l'article L228-39. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le contrat d'émission désigne les représentants de la masse, et lorsque les obligations sont offertes au public les premiers représentants y sont désignés (article L228-51). La masse est représentée par un ou plusieurs mandataires désignés conformément aux articles L228-50 et L228-51 (article L228-47). Les personnes désignées pour la vérification de l'actif et du passif rendent compte au conseil d'administration ou au directoire dans les conditions déterminées par ces organes. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte ne nomme aucun délai, sauf la réunion de la masse des porteurs de titres participatifs au moins une fois par an pour entendre le rapport des dirigeants sociaux sur la situation et l'activité de la société (article L228-37). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: L'émission d'obligations sans la vérification préalable de l'actif et du passif est frappée de nullité des contrats conclus ou des obligations émises (article L228-39). L'émission est en outre interdite aux sociétés dont le capital n'est pas intégralement libéré, sauf le cas que réserve ce même article. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la vérification de l'actif et du passif par un ou plusieurs commissaires désignés par l'organe ayant qualité pour décider ou autoriser l'émission, avant toute émission d'obligations par une société par actions n'ayant pas établi deux bilans régulièrement approuvés (article L228-39). Cet organe est le conseil d'administration, le directoire ou le ou les gérants, sauf disposition contraire des statuts ou décision contraire de l'assemblée générale (article L228-40). - Q: Quels articles du texte gouvernent cette situation ? A: Cette situation est gouvernée par les articles L228-37, L228-39 à L228-49, L228-51 et L228-54 à L228-56 du code de commerce, partie législative. #### L'assemblée générale des obligataires, ses pouvoirs, le remboursement des obligations et les sûretés - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/assemblee-des-obligataires-et-remboursement-des-obligations/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L228-58 à L228-65, L228-67, L228-68, L228-71, L228-72, L228-74, L228-75, L228-77 à L228-82, L228-84, L228-86, L228-87 et L228-89 - The situation: Une société qui gère plusieurs emprunts obligataires réunit parfois les porteurs dans une seule assemblée. - What the law requires: L'assemblée générale des obligataires est convoquée par le conseil d'administration, le directoire ou le représentant légal de la société dans les conditions de l'article L228-58. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 92, 93, 94. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cela s'applique à toute société qui gère plusieurs emprunts obligataires et dont les porteurs forment plusieurs masses. Dans ce cas, chaque masse ne peut délibérer qu'au sein de sa propre assemblée, sans assemblée commune (article L228-61). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: L'assemblée est convoquée par le conseil d'administration, le directoire ou le représentant légal de la société (article L228-58). Elle délibère sur les mesures assurant la défense des intérêts communs des obligataires, statue à la majorité fixée par l'article L228-65 et ne peut ni accroître les charges des obligataires ni établir un traitement inégal entre eux (article L228-68). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Il faut une feuille de présence à chaque assemblée et un procès-verbal signé par les membres du bureau, conservé au siège social (article L228-60-1). Les avis de convocation contiennent des mentions spéciales déterminées par décret (article L228-59). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: La convocation est faite dans les mêmes conditions de forme et de délai que celle des assemblées d'actionnaires (article L228-58). Le texte ne fixe aucun autre délai chiffré. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Toute assemblée irrégulièrement convoquée encourt la nullité dans les conditions de l'article L228-59. Une délibération prise en assemblée commune n'engage aucune des masses (article L228-61). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la convocation de l'assemblée par le conseil d'administration, le directoire ou le représentant légal de la société, dans les conditions de l'article L228-58. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L228-58 à L228-65, L228-67, L228-68, L228-71, L228-72, L228-74, L228-75, L228-77 à L228-82, L228-84, L228-86, L228-87 et L228-89 du code de commerce, partie législative. #### Les valeurs mobilières donnant accès au capital, leur émission, la protection des titulaires et leur masse - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/valeurs-mobilieres-donnant-acces-au-capital/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L228-91 à L228-94, L228-98 à L228-103 et L228-105 - The situation: Une société qui a émis des obligations convertibles ou des bons de souscription n'est plus libre de ses décisions de capital. - What the law requires: Les titres de capital ne peuvent être convertis ou transformés en valeurs mobilières représentatives d'un droit de créance, et toute clause contraire est réputée non écrite (article L228-91). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 95, 96, 97. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation s'applique à toute société qui a émis des valeurs mobilières donnant accès au capital, notamment des obligations convertibles ou des bons de souscription. Elle court à dater de l'émission et vise la société appelée à attribuer les titres de capital. Elle vaut aussi longtemps qu'il existe des droits attachés à chacun des éléments concernés (article L228-100). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La société ne peut modifier sa forme ni son objet, ni les règles de répartition de ses bénéfices, ni amortir son capital, ni créer d'actions de préférence, sauf dans les conditions prévues par la loi et le contrat d'émission (article L228-98). Elle doit prendre les mesures nécessaires à la préservation des droits des titulaires, soit en les mettant en mesure d'exercer leurs droits, soit en procédant aux ajustements prévus (article L228-99). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le texte ne nomme pas de document, de registre ou de dépôt précis. Il vise le contrat d'émission, dont la période conditionne la mise en mesure d'exercer les droits, et les stipulations spéciales qu'il peut contenir (articles L228-99 et L228-102). Il mentionne aussi les assemblées générales des titulaires groupés en masse (article L228-103). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte ne fixe aucun délai ni aucune limite de temps. Il indique seulement que les dispositions s'appliquent aussi longtemps qu'il existe des droits attachés à chacun des éléments concernés (article L228-100). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Toute clause contraire à l'interdiction de convertir ou transformer des titres de capital en valeurs mobilières représentatives d'un droit de créance est réputée non écrite (article L228-91). Le texte ne prévoit aucune autre conséquence en cas de manquement. - Q: Par où commencer ? A: La société appelée à attribuer les titres de capital ou les valeurs mobilières y donnant accès doit prendre les mesures nécessaires à la préservation des droits des titulaires (article L228-99). Elle met les titulaires en mesure d'exercer leurs droits si la période prévue au contrat d'émission le permet, ou procède aux ajustements prévus par ce même article. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L228-91 à L228-94, L228-98 à L228-103 et L228-105 du code de commerce, partie législative. #### La société européenne : l'immatriculation, le transfert du siège, la direction, l'assemblée et la transformation - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/societe-europeenne/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L229-1 à L229-3, L229-5 à L229-8, L229-10 et L229-13 à L229-15 - The situation: La société européenne est choisie pour la mobilité qu'elle offre et le transfert de siège est préparé comme une simple décision d'assemblée. - What the law requires: Les sociétés européennes immatriculées en France au registre du commerce et des sociétés ont la personnalité juridique à compter de leur immatriculation (article L229-1). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 98, 99, 100. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise toute société européenne immatriculée en France au registre du commerce et des sociétés, qui a la personnalité juridique à compter de son immatriculation (article L229-1). Elle vise aussi toute société européenne régulièrement immatriculée qui transfère son siège dans un autre Etat membre (article L229-2). Elle concerne encore les sociétés qui constituent une société européenne par fusion, par holding ou par transformation. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le siège statutaire et l'administration centrale doivent se trouver dans le même Etat membre, et la société est régie par le règlement du Conseil relatif au statut de la société européenne et soumise à l'article L210-3. Le transfert de siège est décidé par l'assemblée générale extraordinaire dans les conditions de l'article L225-96 et il est soumis aux procédures que cet article organise. Le projet de transfert est soumis aux assemblées spéciales des porteurs de certificats d'investissement et à l'assemblée d'obligataires, sauf remboursement des titres sur simple demande. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela appelle-t-il ? A: En cas de constitution par voie de fusion, chaque société qui fusionne remet au notaire ou au greffier le certificat visé par le règlement européen (article L229-3). Les sociétés promouvant une société européenne holding établissent un projet commun déposé au greffe du tribunal dans le ressort duquel elles sont immatriculées et faisant l'objet d'une publicité (article L229-5). La transformation en société anonyme suppose un projet déposé au greffe et un rapport de commissaires à la transformation désignés par décision de justice (article L229-10). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte ne nomme aucun délai pour le transfert de siège ni pour la constitution. Il fixe seulement un délai de six mois pour céder les actions en cas de rachat, ou pour les annuler (article L229-14). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte ne décrit aucune conséquence propre au défaut d'accomplissement de ces formalités. Il indique que la société européenne immatriculée en France a la personnalité juridique à compter de son immatriculation (article L229-1) et que le siège statutaire et l'administration centrale doivent se trouver dans le même Etat membre. - Q: Par où commencer ? A: La première étape que le texte nomme est le dépôt au greffe du tribunal du projet commun des sociétés qui promeuvent la constitution d'une société européenne holding, avec la publicité qui l'accompagne (article L229-5). Pour la constitution par fusion, chaque société remet au notaire ou au greffier le certificat visé par le règlement européen (article L229-3). - Q: Quels articles du texte gouvernent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L229-1 à L229-3, L229-5 à L229-8, L229-10 et L229-13 à L229-15 du code de commerce, partie législative. #### La société cotée : le nombre d'actionnaires, la représentation équilibrée et les administrateurs salariés - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/societe-cotee-actionnariat-parite-et-administrateurs-salaries/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L22-10-2, L22-10-3 et L22-10-5 à L22-10-7 - The situation: Les règles propres aux sociétés cotées ne remplacent pas le droit commun, elles se superposent à lui. - What the law requires: Par dérogation à l'article L225-1, pour les sociétés dont les actions sont admises aux négociations sur un marché réglementé ou sur un système multilatéral de négociation, la règle relative au nombre d'actionnaires est celle que pose l'article L22-10-2. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 101. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise les sociétés dont les actions sont admises aux négociations sur un marché réglementé ou sur un système multilatéral de négociation. Ces sociétés appliquent en même temps les articles L225-1 et suivants et les articles L22-10-1 et suivants, qui dérogent aux premiers sur des points précis. La règle sur le nombre d'actionnaires est alors celle de l'article L22-10-2. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La loi fixe le nombre d'actionnaires selon l'article L22-10-2, la proportion minimale d'administrateurs de chaque sexe selon l'article L22-10-3 et l'élection de salariés actionnaires parmi les administrateurs selon l'article L22-10-5. Le nombre des administrateurs élus au titre de la représentation des salariés est fixé par l'article L22-10-6. La dérogation à l'obligation de compter des administrateurs représentant les salariés est encadrée par l'article L22-10-7, qui en fixe les conditions et la portée. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le texte ne nomme aucun document, registre ou dépôt précis. Il porte sur la composition du conseil d'administration, sur le nombre d'actionnaires et sur l'élection d'administrateurs représentant les salariés ou salariés actionnaires. Le texte fourni ne précise pas les pièces à établir. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte fourni ne fixe aucun délai ni aucune limite de temps. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Une société qui applique la dérogation sans en vérifier les conditions se met en défaut sur la composition de son conseil. Le texte ne prévoit aucune autre conséquence. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est de vérifier les conditions de la dérogation à l'obligation de compter des administrateurs représentant les salariés, posées par l'article L22-10-7. Il faut aussi appliquer le nombre d'administrateurs élus au titre de la représentation des salariés fixé par l'article L22-10-6. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L22-10-2, L22-10-3 et L22-10-5 à L22-10-7 du code de commerce, partie législative. #### La société cotée : la politique de rémunération, le vote des actionnaires et la tenue de l'assemblée - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/societe-cotee-politique-de-remuneration-et-vote-des-actionnaires/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L22-10-8, L22-10-9, L22-10-19, L22-10-20, L22-10-23, L22-10-26 à L22-10-28, L22-10-31 à L22-10-34 et L22-10-38-1 - The situation: Le versement précède parfois l'approbation. - What the law requires: Dans les sociétés dont les actions sont admises aux négociations sur un marché réglementé, le conseil d'administration établit une politique de rémunération des mandataires sociaux, présentée de manière claire et compréhensible au sein du rapport sur le gouvernement d'entreprise (article L22-10-8). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 102, 104, 106. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cela s'applique aux sociétés dont les actions sont admises aux négociations sur un marché réglementé. Le conseil d'administration y établit une politique de rémunération des mandataires sociaux, et dans une société à directoire c'est le conseil de surveillance qui l'établit (article L22-10-26). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Aucun élément de rémunération des mandataires sociaux, de quelque nature que ce soit, ne peut être déterminé, attribué ou versé s'il n'est pas conforme à la politique approuvée par l'assemblée. Les éléments variables ou exceptionnels attribués au titre de l'exercice écoulé ne peuvent être versés qu'après approbation par l'assemblée (article L22-10-34). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela appelle-t-il ? A: La politique de rémunération est présentée de manière claire et compréhensible au sein du rapport sur le gouvernement d'entreprise (article L22-10-8). Les sociétés cotées présentent les informations relatives aux rémunérations que l'article L22-10-9 énumère, et le rapport mentionné au dernier alinéa de l'article L225-68 inclut ces informations (article L22-10-20). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte fourni ne donne aucun délai ni aucune limite de temps pour cette situation. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Lorsque l'assemblée générale ordinaire n'approuve pas le projet de résolution, le conseil soumet une politique révisée, et la loi règle le cas où cette politique révisée n'est pas approuvée non plus (article L22-10-34). Aucun élément de rémunération ne peut être versé ou attribué s'il n'est pas conforme à la politique approuvée (article L22-10-26). - Q: Par où commencer ? A: Le conseil d'administration établit une politique de rémunération des mandataires sociaux, présentée au sein du rapport sur le gouvernement d'entreprise (article L22-10-8). Cette politique fait ensuite l'objet d'un projet de résolution soumis à l'approbation de l'assemblée générale des actionnaires. - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L22-10-8, L22-10-9, L22-10-19, L22-10-20, L22-10-23, L22-10-26 à L22-10-28, L22-10-31 à L22-10-34 et L22-10-38-1 du code de commerce, partie législative. #### La société cotée : le rapport sur le gouvernement d'entreprise, le rapport de gestion et les informations de durabilité - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/societe-cotee-gouvernement-d-entreprise-et-durabilite/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L22-10-4, L22-10-10, L22-10-14 à L22-10-17 et L22-10-35 à L22-10-37 - The situation: Le rapport sur le gouvernement d'entreprise est traité comme un document de communication. - What the law requires: Dans les sociétés dont les actions sont admises aux négociations sur un marché réglementé, la nomination aux fonctions de président du conseil d'administration obéit à l'article L22-10-4. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 103, 107. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise les sociétés dont les actions sont admises aux négociations sur un marché réglementé, pour la nomination du président du conseil d'administration selon l'article L22-10-4 et le rapport sur le gouvernement d'entreprise selon l'article L22-10-10. Elle vise aussi les sociétés dont les titres sont admis aux négociations sur un marché réglementé pour le rapport de gestion prévu à l'article L22-10-35. Les obligations de durabilité concernent les sociétés cotées que désigne l'article L22-10-36 et toute société qui est une grande entreprise au sens de l'article L230-1. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le rapport sur le gouvernement d'entreprise comporte les informations que fixe l'article L22-10-10, dont la rémunération du président du conseil d'administration selon l'article L22-10-16, celle du directeur général et des directeurs généraux délégués selon l'article L22-10-17, la répartition de la somme allouée aux administrateurs selon l'article L22-10-14 et les rémunérations exceptionnelles des administrateurs selon l'article L22-10-15. Le rapport de gestion présenté par le conseil comporte les informations complémentaires que fixe l'article L22-10-35. Les informations en matière de durabilité de l'article L232-6-3 sont applicables aux sociétés cotées que désigne l'article L22-10-36. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le rapport sur le gouvernement d'entreprise prévu par l'article L22-10-10, le rapport de gestion présenté par le conseil selon l'article L22-10-35 et, le cas échéant, le rapport sur la gestion du groupe mentionné à l'article L233-26. Le rapport sur les informations en matière de durabilité est publié dans les conditions de l'article L22-10-37. Les informations mentionnées au 7 du II de l'article L232-1 sont applicables à ces sociétés. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le rapport prévu par l'article L22-10-37 est tenu à la disposition du public pendant dix ans. Le texte fourni ne donne pas d'autre délai. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte fourni ne donne aucune conséquence pour le cas où ces obligations ne sont pas remplies. Il indique seulement qu'une société qui retire ce document de son site après un exercice manque une obligation qui court bien au-delà de la publication. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la nomination aux fonctions de président du conseil d'administration, qui obéit à l'article L22-10-4 dans les sociétés dont les actions sont admises aux négociations sur un marché réglementé. Le rapport sur le gouvernement d'entreprise comporte ensuite les informations que fixe l'article L22-10-10. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L22-10-4, L22-10-10, L22-10-14 à L22-10-17 et L22-10-35 à L22-10-37 du code de commerce, partie législative. #### La société cotée : l'identification des actionnaires, les conventions, les mandats, la confirmation des votes et les droits de vote multiples - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/societe-cotee-assemblee-pouvoirs-et-droits-de-vote/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L22-10-12, L22-10-13, L22-10-21-1, L22-10-29, L22-10-30, L22-10-40, L22-10-41, L22-10-43-1, L22-10-44, L22-10-46, L22-10-46-1, L22-10-48 et L228-29-7-1 à L228-29-7-4 - The situation: La chaîne de détention rend la relation avec l'actionnaire indirecte, et les obligations pèsent alors sur les intermédiaires autant que sur la société. - What the law requires: Les sociétés dont les actions sont admises à la négociation sur un marché réglementé peuvent obtenir l'identification de leurs actionnaires dans les conditions de l'article L228-29-7-1. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 85, 105, 108, 109. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cela s'applique aux sociétés dont les actions sont admises à la négociation sur un marché réglementé, qui peuvent obtenir l'identification de leurs actionnaires dans les conditions de l'article L228-29-7-1. Les obligations visent aussi les intermédiaires, qui transmettent les informations et les instructions. Dans une société à directoire, la procédure du conseil de surveillance de l'article L22-10-29 s'applique. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Les intermédiaires transmettent aux actionnaires les informations reçues de la société et transmettent à la société les instructions reçues, et facilitent l'exercice des droits des actionnaires (article L228-29-7-3). Le conseil d'administration met en place une procédure pour évaluer régulièrement les conventions courantes à conditions normales (article L22-10-12). Toute personne qui sollicite activement des mandats rend publiques ses intentions de vote et vote conformément à celles-ci (article L22-10-41). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Les sociétés cotées publient sur leur site internet les informations relatives aux conventions que fixent les articles L22-10-13 et L22-10-30. Une confirmation électronique de réception du vote est transmise à tout actionnaire ayant voté par des moyens électroniques, et une confirmation d'enregistrement peut être demandée (article L22-10-43-1). Les cessions temporaires de titres avant une assemblée sont déclarées et publiées dans les conditions de l'article L22-10-48. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte ne fixe aucun délai pour l'identification des actionnaires, la procédure sur les conventions ou la sollicitation de mandats. Il prévoit seulement que le mandataire informe sans délai son mandant en cas de conflit d'intérêts et notifie sans délai la caducité du mandat à la société. La durée des actions de préférence à droit de vote multiple ne peut excéder dix ans (article L22-10-46-1). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte ne prévoit aucune sanction pour l'identification des actionnaires, la procédure sur les conventions ou la sollicitation de mandats. Il indique que la survenance d'un conflit d'intérêts en cours de mandat entraîne la caducité du mandat, notifiée sans délai à la société. Le texte ne donne aucune autre conséquence. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la mise en place par le conseil d'administration d'une procédure permettant d'évaluer régulièrement si les conventions portant sur des opérations courantes et conclues à des conditions normales remplissent bien ces conditions (article L22-10-12). Dans une société à directoire, le conseil de surveillance met en place la même procédure (article L22-10-29). - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L22-10-12, L22-10-13, L22-10-21-1, L22-10-29, L22-10-30, L22-10-40, L22-10-41, L22-10-43-1, L22-10-44, L22-10-46, L22-10-46-1, L22-10-48 et L228-29-7-1 à L228-29-7-4 du code de commerce, partie législative. #### La société cotée : les augmentations de capital, les options et actions gratuites et le rachat de ses propres actions - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/societe-cotee-augmentation-de-capital-options-et-rachat-d-actions/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L22-10-49 à L22-10-54, L22-10-56 à L22-10-60, L22-10-62, L22-10-64 à L22-10-66 et L22-10-71 - The situation: Les fenêtres négatives sont la première cause de nullité d'une attribution dans une société cotée. - What the law requires: Les personnes désignées pour mettre en oeuvre une délégation rendent compte au conseil d'administration ou au directoire de l'utilisation faite de ce pouvoir dans les conditions de l'article L22-10-49. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 110, 111, 112. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cette situation vise les sociétés cotées. Les règles sur les options et les actions gratuites s'appliquent aux options mentionnées à l'article L225-177 et aux attributions faites aux mandataires sociaux, et les règles sur le rachat s'appliquent aux actions possédées en violation des articles L22-10-61 et L22-10-62. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Les personnes désignées pour mettre en oeuvre une délégation rendent compte au conseil d'administration ou au directoire de l'utilisation faite de ce pouvoir (article L22-10-49). Le conseil ou le directoire établit un rapport complémentaire certifié lorsqu'il est fait usage de la délégation prévue à l'article L22-10-52, et statue sur les apports en nature dans les conditions de l'article L22-10-53. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le conseil d'administration ou le directoire établit un rapport complémentaire certifié dans les conditions de l'article L22-10-52. Les commissaires aux comptes expriment leur avis sur les conditions et les conséquences de l'émission (article L22-10-54) et présentent, dans un rapport joint au rapport de gestion, les observations que prévoit l'article L22-10-71. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Les actions possédées en violation des articles L22-10-61 et L22-10-62 doivent être cédées dans un délai d'un an (article L22-10-65). Le texte ne donne aucun autre délai. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Les actions possédées en violation des articles L22-10-61 et L22-10-62 doivent être cédées dans un délai d'un an, puis annulées si elles ne l'ont pas été. Le texte ne prévoit aucune autre conséquence. - Q: Par où commencer ? A: Les personnes désignées pour mettre en oeuvre une délégation rendent compte au conseil d'administration ou au directoire de l'utilisation faite de ce pouvoir dans les conditions de l'article L22-10-49. Le conseil d'administration ou le directoire établit ensuite un rapport complémentaire certifié dans les conditions de l'article L22-10-52. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L22-10-49 à L22-10-54, L22-10-56 à L22-10-60, L22-10-62, L22-10-64 à L22-10-66 et L22-10-71 du code de commerce, partie législative. #### La société en commandite par actions cotée : le conseil de surveillance, la politique de rémunération et le vote sur les rémunérations versées - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/societe-en-commandite-par-actions-cotee/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L22-10-74 à L22-10-78 - The situation: La commandite par actions cotée a une chaîne de décision propre. - What the law requires: Les dispositions de l'article L226-4-1, relatives à la proportion des membres du conseil de surveillance de chaque sexe, sont applicables aux sociétés en commandite par actions dont les actions sont admises aux négociations dans les conditions de l'article L22-10-74. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 113, 114. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cela s'applique à votre société si elle est une société en commandite par actions dont les actions sont admises aux négociations sur un marché réglementé, dans les conditions de l'article L22-10-74. La proportion des membres du conseil de surveillance de chaque sexe prévue à l'article L226-4-1 s'applique alors à cette société. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La rémunération du ou des gérants et celle des membres du conseil de surveillance font l'objet d'une politique de rémunération établie dans les conditions de l'article L22-10-76. Les éléments s'appliquant aux gérants sont établis par les associés commandités délibérant, sauf clause contraire, et ceux s'appliquant aux membres du conseil de surveillance par le conseil de surveillance. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: La politique de rémunération est présentée de manière claire et compréhensible au sein du rapport sur le gouvernement d'entreprise, qui comporte les informations fixées par l'article L22-10-78. Ce rapport est approuvé par le conseil de surveillance et rendu public, et les commissaires aux comptes présentent leurs observations et attestations dans un rapport joint au rapport de gestion. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte fourni ne donne aucun délai ni aucune limite de temps pour cette situation. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Lorsque le projet de résolution n'est pas approuvé, le conseil de surveillance soumet une politique révisée et le versement de la somme allouée pour l'exercice en cours aux membres du conseil de surveillance est suspendu jusqu'à l'approbation de cette politique révisée, selon l'article L22-10-77. Aucun élément de rémunération des mandataires sociaux ne peut être déterminé, attribué ou versé s'il n'est pas conforme à la politique approuvée. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est l'établissement de la politique de rémunération dans les conditions de l'article L22-10-76, les éléments applicables aux gérants étant établis par les associés commandités délibérant, sauf clause contraire, et ceux applicables aux membres du conseil de surveillance par le conseil de surveillance. - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L22-10-74 à L22-10-78 du code de commerce, partie législative. #### Le franchissement de seuils dans une société cotée, les déclarations d'intention et le déroulement d'une offre publique - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/franchissement-de-seuils-et-offre-publique/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L233-7, L233-7-1, L233-32 et L233-40 - The situation: La déclaration de franchissement de seuil est faite et l'affaire est considérée comme close. - What the law requires: Lorsque les actions d'une société ayant son siège sur le territoire de la République sont admises aux négociations sur un marché réglementé, toute personne qui vient à franchir l'un des seuils que fixe l'article L233-7 informe la société. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 126. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cela s'applique à toute personne qui vient à franchir l'un des seuils de l'article L233-7 lorsque les actions d'une société ayant son siège sur le territoire de la République sont admises aux négociations sur un marché réglementé. L'obligation vaut aussi lorsque la participation en capital ou en droits de vote passe au-dessous de l'un de ces seuils. Les obligations de l'article L233-7-1 demeurent lorsque les actions cessent d'être admises sur un marché réglementé pour être admises sur un système multilatéral de négociation, pour les sociétés dont la capitalisation boursière est inférieure à un milliard d'euros. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La personne qui franchit un seuil informe la société et informe également l'Autorité des marchés financiers, dans le délai et selon les modalités que fixe l'article L233-7. Elle précise dans sa déclaration le nombre de titres qu'elle possède et les autres éléments que l'article L233-7 énumère. Lorsque le franchissement atteint le niveau que vise le VII de l'article L233-7, elle déclare ses intentions et précise les modes de financement de l'acquisition et si elle agit seule ou de concert. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Il faut une déclaration adressée à la société dont les actions ont été acquises, qui doit parvenir à l'Autorité des marchés financiers, et une déclaration d'intentions lorsque le franchissement atteint le niveau que vise le VII de l'article L233-7. En cas de changement d'intention dans le délai de six mois à compter du dépôt de cette déclaration, une nouvelle déclaration motivée doit être établie. La société qui décide d'appliquer ou de mettre fin à l'application des dispositions des articles L233-35 à L233-39 en informe dans les conditions de l'article L233-40. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: L'information est donnée dans le délai que détermine l'article L233-7, et la déclaration d'intentions doit parvenir à l'Autorité des marchés financiers dans le délai qu'il fixe. Une nouvelle déclaration motivée doit être établie en cas de changement d'intention dans le délai de six mois à compter du dépôt de cette déclaration. Le texte ne fixe pas d'autre délai. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte ne prévoit aucune conséquence pour le cas où ces obligations ne sont pas remplies. Il indique seulement que le retrait d'un marché réglementé au profit d'un système multilatéral de négociation ne met pas fin à ces obligations, qui restent applicables dans les conditions que la loi fixe. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est d'informer la société du franchissement du seuil, puis d'informer l'Autorité des marchés financiers, dans le délai et selon les modalités que fixe l'article L233-7. La déclaration doit préciser le nombre de titres possédés et les autres éléments que cet article énumère. - Q: Quels articles de la loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L233-7, L233-7-1, L233-32 et L233-40 du code de commerce, partie législative. #### Le capital variable : la clause statutaire, les mentions obligatoires, le plancher et le retrait d'un associé - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/capital-variable/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L231-1, L231-2 et L231-4 à L231-7 - The situation: La clause de variabilité est insérée dans les statuts puis oubliée dans la vie courante de la société. - What the law requires: Les sociétés dont les statuts contiennent la stipulation de variabilité du capital sont soumises, indépendamment des règles générales qui leur sont propres, aux dispositions particulières de l'article L231-1. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 115. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise les sociétés dont les statuts contiennent la stipulation de variabilité du capital, soumises aux dispositions particulières de l'article L231-1. Elle concerne aussi toute société à capital variable qui a usé de cette faculté, car cette circonstance doit alors être mentionnée dans tous ses actes et documents. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La société doit mentionner dans tous les actes et documents émanant d'elle la circonstance qu'elle a usé de la faculté de variabilité (article L231-2). Les actions ou coupons d'actions sont nominatifs, même après leur entière libération, et ne sont négociables qu'après la constitution définitive de la société, par voie de transfert sur les registres de la société. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Les actes et documents émanant de la société doivent porter la mention de la variabilité du capital (article L231-2). La négociation des actions se fait par voie de transfert sur les registres de la société, et les statuts déterminent la somme au-dessous de laquelle le capital ne peut être réduit par les reprises des apports. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte fourni ne fixe aucun délai ni aucune limite de temps pour ces obligations. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte fourni ne prévoit aucune conséquence pour le défaut de mention de la variabilité dans les actes et documents. Il indique seulement que l'associé qui cesse de faire partie de la société reste tenu dans les conditions de l'article L231-6. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est l'insertion de la clause de variabilité dans les statuts, qui déclenche l'application des dispositions particulières de l'article L231-1. Ensuite, la société qui a usé de cette faculté doit en faire la mention dans tous ses actes et documents (article L231-2). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L231-1, L231-2 et L231-4 à L231-7 du code de commerce, partie législative. #### Les comptes annuels, l'inventaire, le rapport de gestion et les documents prévisionnels - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/comptes-annuels-inventaire-et-documents-previsionnels/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L232-1 à L232-5 et L232-9 - The situation: Le rapport de gestion est rédigé comme un exercice de style et il est un document au contenu imposé. - What the law requires: À la clôture de chaque exercice, le conseil d'administration, le directoire ou les gérants dressent l'inventaire, les comptes annuels et le rapport de gestion (article L232-1). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 116, 117. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Toute société commerciale est visée, car à la clôture de chaque exercice le conseil d'administration, le directoire ou les gérants dressent l'inventaire, les comptes annuels et le rapport de gestion (article L232-1). Les sociétés commerciales qui répondent à l'un des critères tirés du nombre de salariés ou du chiffre d'affaires établissent en plus les documents prévisionnels (article L232-2). Les sociétés exploitant au moins une installation de la liste de l'article L515-36 du code de l'environnement ajoutent les informations de l'article L232-1-1. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le rapport de gestion expose la situation de la société durant l'exercice écoulé, avec une analyse objective et exhaustive de l'évolution des affaires, des résultats et de la situation financière, et les autres informations qu'énumère l'article L232-1. Les frais de constitution sont amortis avant toute distribution de bénéfices et les frais d'augmentation de capital au plus tard à l'expiration du cinquième exercice suivant celui de leur engagement (article L232-9). Si la mise en équivalence est choisie, elle s'applique à l'ensemble des titres qui répondent aux conditions posées et les sociétés contrôlées appliquent la même méthode (article L232-5). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela appelle-t-il ? A: L'inventaire, les comptes annuels et le rapport de gestion sont dressés à la clôture de l'exercice (article L232-1). Ces documents sont, le cas échéant, mis à la disposition des commissaires aux comptes dans les conditions prévues. Dans les sociétés anonymes, les documents prévisionnels de l'article L232-2 sont analysés dans des rapports écrits sur l'évolution de la société (article L232-3). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte ne fixe aucun délai pour l'établissement de l'inventaire, des comptes annuels et du rapport de gestion. Le seul terme chiffré porte sur les frais d'augmentation de capital, amortis au plus tard à l'expiration du cinquième exercice suivant celui au cours duquel ils ont été engagés (article L232-9). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: En cas de non-observation des obligations de communication, ou si les informations données appellent des observations, le commissaire aux comptes établit un rapport communiqué simultanément au comité d'entreprise, et il est donné connaissance de ce rapport à la prochaine assemblée générale (articles L232-3 et L232-4). Dans les sociétés autres que les sociétés anonymes, ces rapports sont établis par les gérants et le même mécanisme s'applique (article L232-4). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est de dresser l'inventaire, les comptes annuels et le rapport de gestion à la clôture de l'exercice, par le conseil d'administration, le directoire ou les gérants (article L232-1). - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L232-1 à L232-5 et L232-9 du code de commerce, partie législative. #### Le devoir de vigilance : le seuil, le contenu du plan et la publication du compte rendu - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/devoir-de-vigilance/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: article L225-102-1 - The situation: Le seuil se lit sur deux exercices consécutifs et il compte les salariés de la société et de ses filiales, ce qui fait entrer dans le dispositif des groupes qui ne s'y attendaient pas. - What the law requires: Toute société qui emploie, à la clôture de deux exercices consécutifs, au moins cinq mille salariés en son sein et dans ses filiales directes ou indirectes dont le siège social est fixé sur le territoire français, ou qui atteint le second seuil que fixe l'article L225-102-1, établit et met en oeuvre de manière effectiv - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 50. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Toute société qui emploie, à la clôture de deux exercices consécutifs, au moins cinq mille salariés en son sein et dans ses filiales directes ou indirectes dont le siège social est fixé sur le territoire français est soumise au dispositif. Le second seuil que fixe l'article L225-102-1 fait aussi entrer dans le champ. Le seuil se lit sur deux exercices consécutifs et compte les salariés de la société et de ses filiales. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La société établit et met en oeuvre de manière effective un plan de vigilance. Le plan comporte les mesures de vigilance raisonnable propres à identifier les risques et à prévenir les atteintes graves envers les droits humains et les libertés fondamentales, la santé et la sécurité des personnes et l'environnement, résultant des activités de la société, de celles des sociétés qu'elle contrôle et des sous-traitants ou fournisseurs avec lesquels est entretenue une relation commerciale établie (article L225-102-1). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela appelle-t-il ? A: Le plan comprend une cartographie des risques, des procédures d'évaluation régulière de la situation des filiales, des sous-traitants ou fournisseurs, des actions adaptées d'atténuation des risques ou de prévention des atteintes graves, un mécanisme d'alerte et de recueil des signalements et un dispositif de suivi des mesures et d'évaluation de leur efficacité (article L225-102-1). Le plan de vigilance et le compte rendu de sa mise en oeuvre effective sont rendus publics et inclus dans le rapport de gestion (article L225-102-1). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte fourni ne donne aucun délai ni aucune limite de temps. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte fourni ne donne aucune conséquence en cas de manquement. - Q: Par où commencer ? A: La société établit et met en oeuvre de manière effective un plan de vigilance (article L225-102-1). Le plan a vocation à être élaboré en association avec les parties prenantes de la société, le cas échéant dans le cadre d'initiatives pluripartites. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: L'article L225-102-1 du code de commerce, partie législative, régit cette situation. #### Le rapport relatif à l'impôt sur les bénéfices, sa forme consolidée et le rapport sur les paiements aux gouvernements - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/declaration-pays-par-pays-et-paiements-aux-gouvernements/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L232-6 à L232-6-2 et L233-28-1 à L233-28-3 - The situation: Les obligations ne visent pas seulement les sociétés françaises. - What the law requires: Toute société commerciale qui ne contrôle ni n'est contrôlée par une autre société, au sens du II ou du III de l'article L233-16, et qui dépasse le seuil de chiffre d'affaires que fixe l'article L232-6, établit un rapport relatif à l'impôt sur les bénéfices. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 118, 119. - Questions answered on the page: - Q: Cette situation s'applique-t-elle à ma société ? A: Toute société commerciale qui ne contrôle ni n'est contrôlée par une autre société, au sens du II ou du III de l'article L233-16, et qui dépasse le seuil de chiffre d'affaires fixé par l'article L232-6 est visée. Toute société consolidante non contrôlée dont le chiffre d'affaires consolidé dépasse le seuil de l'article L233-28-1 l'est aussi. Une société sans siège social dans un Etat membre de l'Union européenne ou dans un autre Etat partie à l'accord sur l'Espace économique européen est atteinte à travers sa succursale. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La société établit un rapport relatif à l'impôt sur les bénéfices mentionnant l'exercice concerné et la devise utilisée, avec les informations énumérées à l'article L232-6. La société consolidante établit un rapport sur l'ensemble des activités de la société et des sociétés contrôlées comprises dans la consolidation, avec la liste des sociétés établies dans les juridictions désignées à l'article L233-28-1. Les sociétés visées établissent un rapport sur les paiements effectués au profit de gouvernements, approuvé par le conseil d'administration, le directoire ou l'organe compétent. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le rapport relatif à l'impôt sur les bénéfices prévu à l'article L232-6, le rapport consolidé prévu à l'article L233-28-3 et le rapport sur les paiements effectués au profit de gouvernements. Ce dernier mentionne le montant de tout paiement, en espèces ou en nature, et, lorsque les paiements ont été imputés à un ou plusieurs projets spécifiques, le montant total et par projet. Les paiements en nature sont exprimés en valeur et, le cas échéant, en volume, avec des notes d'accompagnement. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte fourni ne donne aucun délai. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Lorsque le rapport ou les informations requis en vertu du II de l'article L232-6 ne sont pas disponibles, le représentant légal en France agit dans les conditions prévues par cet article. Si la société ne communique pas l'ensemble de ces informations, le même article fixe les conséquences. Un rapport publié sans l'approbation du conseil d'administration, du directoire ou de l'organe compétent n'a pas suivi la procédure prévue. - Q: Par où commencer ? A: La société établit le rapport relatif à l'impôt sur les bénéfices prévu à l'article L232-6. La société consolidante établit le rapport prévu à l'article L233-28-1. Les sociétés visées établissent le rapport sur les paiements effectués au profit de gouvernements, qui fait l'objet d'une approbation par le conseil d'administration, le directoire ou l'organe compétent. - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L232-6 à L232-6-2 et L233-28-1 à L233-28-3 du code de commerce, partie législative. #### Les informations en matière de durabilité, leur forme consolidée et leur certification - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/informations-en-matiere-de-durabilite/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L232-6-3, L232-6-4, L233-28-4 et L233-28-5 - The situation: La qualification de grande entreprise au sens de l'article L230-1 décide de l'obligation, et elle est vérifiée trop tard, souvent au moment de l'arrêté des comptes. - What the law requires: Toute société qui est une grande entreprise au sens de l'article L230-1 inclut des informations en matière de durabilité au sein de son rapport de gestion (article L232-6-3). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 120, 121. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: L'obligation vise toute société qui est une grande entreprise au sens de l'article L230-1. Elle vise aussi toute société consolidante d'un grand groupe au sens de l'article L230-2, et toute société contrôlée au sens du II ou du III de l'article L233-16. La qualification de grande entreprise décide de l'obligation. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La société inclut des informations en matière de durabilité au sein de son rapport de gestion (article L232-6-3). Ces informations permettent de comprendre les incidences de l'activité de la société sur les enjeux de durabilité, ainsi que la manière dont ces enjeux affectent la société. La société consolidante inclut des informations consolidées dans le rapport sur la gestion du groupe (article L233-28-4). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le rapport de gestion doit porter les informations en matière de durabilité (article L232-6-3). Le rapport sur la gestion du groupe doit porter les informations consolidées en matière de durabilité (article L233-28-4). Un rapport contenant l'avis sur la conformité est émis par le certificateur, commissaire aux comptes inscrit ou organisme tiers indépendant. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte fourni ne donne aucun délai ni aucune limite de temps. Il indique seulement que la qualification de grande entreprise est souvent vérifiée au moment de l'arrêté des comptes, sans fixer de date. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Une société qui publie ses informations sans faire intervenir le certificateur n'a pas rempli l'obligation. Le même article règle le cas où la société ne communique pas l'ensemble de ces informations ou ne fournit pas le rapport contenant l'avis sur la conformité. Le texte ne prévoit aucune autre sanction. - Q: Par où commencer ? A: La société inclut d'abord les informations en matière de durabilité au sein de son rapport de gestion (article L232-6-3). La société consolidante inclut d'abord les informations consolidées dans le rapport sur la gestion du groupe (article L233-28-4). - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L232-6-3, L232-6-4, L233-28-4 et L233-28-5 du code de commerce, partie législative. #### Le bénéfice distribuable, la réserve légale, le paiement des dividendes et le dividende payé en actions - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/benefice-distribuable-reserve-legale-et-dividendes/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L232-7, L232-10 à L232-15 et L232-18 à L232-20 - The situation: Le délai de mise en paiement est le point le plus souvent manqué. - What the law requires: Dans les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés par actions, il est fait sur le bénéfice de l'exercice, diminué le cas échéant des pertes antérieures, le prélèvement pour la réserve légale que fixe l'article L232-10. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 122, 123. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés par actions. Elle s'applique dès qu'une assemblée approuve les comptes annuels et constate des sommes distribuables, ou dès qu'une distribution est envisagée. Les sociétés dont les actions sont admises aux négociations sur un marché réglementé sont aussi visées pour le tableau annexé aux comptes annuels. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Il est fait sur le bénéfice de l'exercice, diminué le cas échéant des pertes antérieures, le prélèvement pour la réserve légale que fixe l'article L232-10. Hors le cas de réduction du capital, aucune distribution ne peut être faite aux actionnaires lorsque les capitaux propres sont ou deviendraient, à la suite de la distribution, inférieurs au montant que fixe l'article L232-11. Après approbation des comptes annuels et constatation de sommes distribuables, l'assemblée générale détermine la part attribuée aux associés sous forme de dividendes dans les conditions de l'article L232-12. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Les sociétés dont les actions sont admises aux négociations sur un marché réglementé annexent à leurs comptes annuels le tableau que prévoit l'article L232-7. L'assemblée générale approuve les comptes annuels et constate l'existence de sommes distribuables avant de fixer les dividendes, dans les conditions de l'article L232-12. Le conseil constate le nombre d'actions émises lors de sa première réunion suivant l'expiration du délai de demande de paiement en actions. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: La mise en paiement des dividendes doit avoir lieu dans un délai maximal de neuf mois après la clôture de l'exercice (article L232-13). La majoration de dividende prévue à l'article L232-14 ne peut être attribuée avant la clôture du deuxième exercice suivant la modification des statuts. La demande de paiement du dividende en actions est faite dans le délai fixé par l'assemblée générale. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Un dividende voté et payé au-delà du délai de neuf mois est payé irrégulièrement. Toute clause stipulant un intérêt fixe ou intercalaire au profit des associés est réputée non écrite (article L232-15). Le texte ne prévoit pas d'autre conséquence. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est l'approbation des comptes annuels et la constatation de l'existence de sommes distribuables, après quoi l'assemblée générale détermine la part attribuée aux associés sous forme de dividendes dans les conditions de l'article L232-12. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L232-7, L232-10 à L232-15 et L232-18 à L232-20 du code de commerce, partie législative. #### Le dépôt des comptes annuels au greffe, le refus d'approbation et les options de confidentialité - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/depot-des-comptes-au-greffe-et-confidentialite/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L232-21 à L232-23, L232-25 et L232-26 - The situation: Le dépôt est fait et le rapport de gestion est laissé de côté. - What the law requires: Les sociétés en nom collectif dont tous les associés indéfiniment responsables sont des sociétés à responsabilité limitée ou des sociétés par actions sont tenues au dépôt que fixe l'article L232-21, le rapport de gestion devant être tenu à la disposition de toute personne qui en fait la demande selon des conditions déf - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 124. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise les sociétés en nom collectif dont tous les associés indéfiniment responsables sont des sociétés à responsabilité limitée ou des sociétés par actions, toute société à responsabilité limitée et toute société par actions. Elle s'applique aussi aux sociétés en nom collectif que vise le III de l'article L232-21. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Ces sociétés doivent déposer au greffe du tribunal, pour être annexés au registre du commerce et des sociétés, les documents que fixent les articles L232-21, L232-22 et L232-23. Le rapport de gestion doit être tenu à la disposition de toute personne qui en fait la demande, selon des conditions définies par voie réglementaire, même lorsqu'il n'est pas déposé. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le dépôt porte sur les documents que fixent les articles L232-21, L232-22 et L232-23, annexés au registre du commerce et des sociétés. En cas de refus d'approbation ou d'acceptation, une copie de la délibération de l'assemblée ou de la décision de l'associé unique est déposée. Le rapport de gestion est tenu à la disposition de toute personne qui en fait la demande. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte ne fixe pas de délai chiffré. Il indique seulement que la copie de la délibération de l'assemblée ou de la décision de l'associé unique est déposée dans le même délai que le dépôt des comptes annuels. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte ne prévoit aucune sanction. Il indique qu'une société qui ne dépose rien parce que les comptes n'ont pas été approuvés se met en défaut deux fois. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est le dépôt au greffe du tribunal, pour être annexés au registre du commerce et des sociétés, des documents que fixent les articles L232-21, L232-22 et L232-23. En cas de refus d'approbation ou d'acceptation, une copie de la délibération de l'assemblée ou de la décision de l'associé unique est déposée dans le même délai. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L232-21 à L232-23, L232-25 et L232-26 du code de commerce, partie législative. #### Les prises de participation, les notifications entre sociétés, l'information des actionnaires et les pactes - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/prises-de-participation-et-information-des-associes/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L233-5-1, L233-6, L233-8, L233-10, L233-11 à L233-13 et L233-15 - The situation: La notification de contrôle est oubliée parce qu'elle circule dans le sens inverse de l'habitude. - What the law requires: La décision par laquelle une société qui possède plus de la moitié du capital d'une autre société, au sens de l'article L233-1, prend la décision que vise l'article L233-5-1 obéit aux conditions que cet article fixe. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 125, 127. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise toute société par actions qui contrôle directement ou indirectement une autre société, au sens de l'article L233-1, ainsi que toute société ayant pris une participation dans une société ayant son siège social sur le territoire de la République. Elle vise aussi les personnes agissant de concert et les sociétés dont des actions sont admises aux négociations sur un marché réglementé d'un Etat membre. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La société contrôlée notifie à la société qui la contrôle et à chacune des sociétés que désigne l'article L233-12 les informations qu'il prévoit. Toute clause d'une convention prévoyant des conditions préférentielles de cession ou d'acquisition d'actions admises aux négociations sur un marché réglementé doit être transmise à la société et à l'Autorité des marchés financiers, qui doivent aussi être informées de la date à laquelle la clause prend fin. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela appelle-t-il ? A: Le conseil d'administration, le directoire ou le gérant rend compte dans son rapport de l'activité et des résultats des filiales et des sociétés contrôlées, et le rapport présenté aux actionnaires comporte les mentions que fixe l'article L233-13. Toute société ayant des filiales ou des participations inclut dans l'annexe le tableau que prévoit l'article L233-15. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Les notifications sont faites dans le délai d'un mois à compter soit du jour où la prise de contrôle a été connue de la société, soit de la date que retient l'article L233-12. Au plus tard dans les quinze jours qui suivent l'assemblée générale ordinaire, toute société par actions informe ses actionnaires du nombre total de droits de vote dans les conditions de l'article L233-8. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Les personnes agissant de concert sont tenues solidairement aux obligations qui leur sont faites par les lois et règlements (article L233-10). Le texte ne prévoit pas d'autre conséquence pour le défaut de notification ou de transmission. - Q: Par où commencer ? A: La société contrôlée notifie à la société qui la contrôle et à chacune des sociétés que désigne l'article L233-12 les informations qu'il prévoit, dans le délai d'un mois à compter du jour où la prise de contrôle a été connue. Toute clause d'une convention prévoyant des conditions préférentielles de cession ou d'acquisition d'actions admises aux négociations sur un marché réglementé doit être transmise à la société et à l'Autorité des marchés financiers. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L233-5-1, L233-6, L233-8, L233-10, L233-11 à L233-13 et L233-15 du code de commerce, partie législative. #### Les comptes consolidés : les sociétés tenues de consolider, le périmètre, les méthodes et le rapport de groupe - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/comptes-consolides/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L233-16, L233-17-2 à L233-22, L233-25, L233-26 et L233-28 - The situation: Le périmètre est établi une fois puis reconduit. - What the law requires: Les sociétés commerciales établissent et publient chaque année, à la diligence du conseil d'administration, du directoire ou des gérants, des comptes consolidés dans les conditions que fixe l'article L233-16, qui définit également le contrôle exclusif, le contrôle conjoint et l'influence notable. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 128, 129. - Questions answered on the page: - Q: Cette situation s'applique-t-elle à ma société ? A: Toute société commerciale qui contrôle de manière exclusive ou conjointe une autre entreprise, ou qui exerce sur elle une influence notable, entre dans cette situation, car elle établit et publie chaque année des comptes consolidés dans les conditions de l'article L233-16. Les personnes morales ayant la qualité de commerçant qui établissent des comptes consolidés sans y être tenues relèvent de l'article L233-28. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La loi demande d'établir et de publier chaque année des comptes consolidés, à la diligence du conseil d'administration, du directoire ou des gérants, dans les conditions de l'article L233-16. Ces comptes comprennent le bilan et le compte de résultat consolidés ainsi qu'une annexe, forment un tout indissociable (article L233-20), et doivent être réguliers et sincères et donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l'ensemble consolidé (article L233-21). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cette situation appelle-t-elle ? A: Il faut établir le bilan et le compte de résultat consolidés ainsi qu'une annexe, qui forment un tout indissociable (article L233-20), et le rapport sur la gestion du groupe, qui comprend les informations prévues au II de l'article L232-1 relatives à l'ensemble constitué par la société consolidante et les entreprises consolidées (article L233-26). Les entreprises comprises dans la consolidation font parvenir à la société consolidante les informations nécessaires, et les comptes sont établis et publiés selon les modalités fixées par un règlement de l'Autorité des normes comptables. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte ne fixe aucun délai ni aucune limite de temps pour ces obligations. Il prévoit seulement que les comptes consolidés sont établis et publiés chaque année, sans préciser de date. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte ne prévoit aucune conséquence en cas de manquement à ces obligations. Il indique seulement qu'une filiale ou une participation ne peut être laissée en dehors de la consolidation que sous réserve d'en justifier dans l'annexe établie par la société consolidante, dans les cas que fixe l'article L233-19. - Q: Par où commencer ? A: La première étape légale est d'établir et de publier les comptes consolidés chaque année, à la diligence du conseil d'administration, du directoire ou des gérants, dans les conditions de l'article L233-16. Il faut ensuite réexaminer le périmètre chaque exercice et justifier dans l'annexe toute filiale ou participation laissée en dehors, dans les cas que fixe l'article L233-19. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L233-16, L233-17-2 à L233-22, L233-25, L233-26 et L233-28 du code de commerce, partie législative. #### Les participations réciproques entre sociétés et l'obligation d'aliéner - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/participations-reciproques/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L233-29 à L233-31 - The situation: La participation croisée se forme rarement d'un coup. - What the law requires: Une société par actions ne peut posséder d'actions d'une autre société si celle-ci détient une fraction de son capital supérieure au seuil que fixe l'article L233-29. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 130. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise les sociétés par actions qui détiennent des actions d'une autre société lorsque celle-ci détient une fraction de leur capital supérieure au seuil fixé par l'article L233-29. Elle vise aussi les sociétés autres qu'une société par actions qui comptent parmi leurs associés une société par actions détenant une fraction de leur capital supérieure ou inférieure au seuil légal, selon l'article L233-30. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Une société par actions ne peut posséder d'actions d'une autre société si celle-ci détient une fraction de son capital supérieure au seuil que fixe l'article L233-29. À défaut d'accord entre les sociétés intéressées pour régulariser la situation, celle qui détient la fraction la plus faible du capital de l'autre doit aliéner son investissement. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le texte ne nomme aucun document, registre ou dépôt à produire. Il porte sur la détention des actions et sur l'aliénation des titres, ainsi que sur les droits de vote attachés à ces actions selon l'article L233-29 et l'article L233-30. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: L'aliénation est effectuée dans le délai fixé par décret, selon l'article L233-29 et l'article L233-30. Le texte ne donne pas ce délai lui-même. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Jusqu'à l'aliénation, la société ne peut exercer les droits de vote attachés à ces actions, selon l'article L233-29. Pour la société autre qu'une société par actions, elle ne peut, de leur chef, exercer les droits de vote, selon l'article L233-30. - Q: Par où commencer ? A: La première étape que le texte nomme est l'accord entre les sociétés intéressées pour régulariser la situation, prévu à l'article L233-29. À défaut d'accord, la société qui détient la fraction la plus faible du capital de l'autre doit aliéner son investissement. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L233-29 à L233-31 du code de commerce, partie législative. #### La procédure d'alerte du commissaire aux comptes et les délais qui la rythment - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/procedure-d-alerte-du-commissaire-aux-comptes/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L234-1 à L234-3 - The situation: La demande d'explication du commissaire aux comptes est traitée comme une question technique et le délai passe. - What the law requires: Lorsque le commissaire aux comptes d'une société anonyme relève, à l'occasion de l'exercice de sa mission, des faits de nature à compromettre la continuité de l'exploitation, il en informe le dirigeant dans les conditions de l'article L234-1. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 131. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise toute société dotée d'un commissaire aux comptes. Dans la société anonyme, elle s'applique lorsque le commissaire relève des faits de nature à compromettre la continuité de l'exploitation, et dans les autres sociétés, elle s'applique selon l'article L234-2. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le commissaire aux comptes informe le dirigeant des faits relevés. À défaut de réponse sous quinze jours, ou si la réponse ne permet pas d'être assuré de la continuité de l'exploitation, il invite le conseil d'administration ou le conseil de surveillance à délibérer sur ces faits, et il établit un rapport spécial présenté à l'assemblée générale. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela appelle-t-il ? A: La délibération du conseil d'administration ou du conseil de surveillance est communiquée au président du tribunal de commerce et au comité d'entreprise. Le rapport spécial est présenté à l'assemblée générale et communiqué au comité d'entreprise ou, à défaut, aux délégués du personnel, et le dirigeant communique les documents que fixe l'article L234-3. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le dirigeant est tenu de répondre au commissaire aux comptes sous quinze jours, dans la société anonyme comme dans les autres sociétés. Le texte ne fixe aucun autre délai. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: À défaut de réponse sous quinze jours, ou si la réponse ne permet pas d'être assuré de la continuité de l'exploitation, le commissaire invite le conseil à délibérer et la délibération est communiquée au président du tribunal de commerce. Si les décisions prises ne permettent pas d'assurer la continuité, le commissaire informe le président du tribunal de ses démarches. - Q: Par où commencer ? A: Le commissaire aux comptes informe d'abord le dirigeant des faits de nature à compromettre la continuité de l'exploitation, dans les conditions de l'article L234-1. Dans les autres sociétés, il demande au dirigeant les explications que fixe l'article L234-2. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L234-1 à L234-3 du code de commerce, partie législative. #### Les fusions et les scissions : le projet, les rapports, l'approbation par les assemblées et la date d'effet - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/fusions-et-scissions/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L236-2, L236-2-1, L236-4 à L236-6, L236-9, L236-10, L236-13, L236-14, L236-19 et L236-20 à L236-23 - The situation: La date d'effet est fixée dans le traité comme si les parties en disposaient librement. - What the law requires: La fusion est décidée, par chacune des sociétés intéressées, dans les conditions requises pour la modification de ses statuts, et si elle comporte la création d'une société nouvelle chacune de celles-ci est constituée selon les règles propres à la forme retenue (article L236-2). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 132, 133, 134. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise toute société qui participe à une fusion ou à une scission, la fusion étant décidée par chacune des sociétés intéressées dans les conditions requises pour la modification de ses statuts (article L236-2). Les scissions suivent les articles L236-2 à L236-7 (article L236-19), et les scissions entre sociétés par actions relèvent de l'article L236-20. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La fusion est décidée par l'assemblée générale extraordinaire de chacune des sociétés participantes, et elle est soumise le cas échéant à la ratification des assemblées spéciales (article L236-9). Toutes les sociétés participantes établissent un projet de fusion (article L236-6), et les commissaires à la fusion vérifient que le rapport d'échange est équitable (article L236-10). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Un projet de fusion est établi par toutes les sociétés participantes et déposé au greffe du tribunal de commerce du siège de ces sociétés pour être annexé au registre du commerce et des sociétés (article L236-6). Les rapports des commissaires à la fusion sont mis à la disposition des actionnaires (article L236-10), et le projet de statuts de la société nouvelle est approuvé dans les conditions de l'article L236-13. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte fourni ne fixe aucun délai pour ces étapes. Il indique seulement que la fusion prend effet, en cas de création d'une ou plusieurs sociétés nouvelles, à la date d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés, et dans les autres cas à la date que fixe l'article L236-4. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Les sociétés ayant participé à l'opération sont solidairement responsables de l'exécution des obligations que fixe l'article L236-2-1. Le texte fourni ne prévoit aucune autre conséquence en cas d'omission. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est l'établissement du projet de fusion par toutes les sociétés participantes, déposé au greffe du tribunal de commerce du siège desdites sociétés pour être annexé au registre du commerce et des sociétés (article L236-6). - Q: Quels articles de la loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L236-2, L236-2-1, L236-4 à L236-6, L236-9, L236-10, L236-13, L236-14, L236-19 et L236-20 à L236-23 du code de commerce, partie législative. #### Les opérations transfrontalières : le projet, les rapports, la décision et l'offre de rachat - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/operations-transfrontalieres/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L236-34 à L236-38, L236-40, L236-45 et L236-52 - The situation: L'ordre des étapes commande la validité de l'opération. - What the law requires: Le projet de fusion transfrontalière est publié postérieurement à l'avis rendu par les instances représentatives du personnel consultées, dans les conditions de l'article L236-34. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 135. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation s'applique à toute société qui participe à une fusion transfrontalière, y compris la société à responsabilité limitée dont les statuts prévoient une majorité de décision. Elle vise aussi la société issue de la fusion lorsqu'elle doit être soumise à un régime de participation des salariés, et la société qui décide d'une transformation transfrontalière. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le projet de fusion transfrontalière est publié postérieurement à l'avis rendu par les instances représentatives du personnel consultées, dans les conditions de l'article L236-34. Chaque société participant établit un avis et un rapport, et la société formule une offre de rachat des parts ou actions des associés qui remplissent les conditions, dans les conditions de l'article L236-40. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Il est établi un avis par chacune des sociétés participant à la fusion, informant les associés, les créanciers et les représentants du personnel, déposé au greffe du tribunal de commerce du siège desdites sociétés pour être annexé au registre du commerce et des sociétés (article L236-35). L'organe de gestion, d'administration ou de direction établit un rapport dans les conditions de l'article L236-36. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte fourni ne donne aucun délai ni aucune limite de temps. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte fourni ne donne aucune conséquence en cas de manquement. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la consultation des instances représentatives du personnel, dont l'avis précède la publication du projet de fusion transfrontalière, dans les conditions de l'article L236-34. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Les articles L236-34 à L236-38, L236-40, L236-45 et L236-52 du code de commerce, partie législative, régissent cette situation. #### La liquidation : la publicité de la dissolution, la nomination du liquidateur, la durée du mandat et ses pouvoirs - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/liquidation-ouverture-publicite-et-liquidateur/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L237-2, L237-3, L237-6, L237-7, L237-9, L237-11, L237-18, L237-21, L237-22 et L237-24 - The situation: La dissolution est votée et la société se croit hors du champ des tiers. - What the law requires: La dissolution d'une société ne produit ses effets à l'égard des tiers qu'à compter de la date à laquelle elle est publiée au registre du commerce et des sociétés (article L237-2). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 136, 137. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Toute société qui vote sa dissolution est concernée, car la dissolution ne produit ses effets à l'égard des tiers qu'à compter de la date de sa publication au registre du commerce et des sociétés (article L237-2). La nomination du liquidateur suit, selon la forme sociale, les règles de l'article L237-18. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La dissolution doit être publiée au registre du commerce et des sociétés pour produire ses effets à l'égard des tiers (article L237-2), et l'acte de nomination du liquidateur est publié par celui-ci dans les conditions et délais fixés par décret (article L237-3). Le liquidateur représente la société et dispose des pouvoirs les plus étendus pour réaliser l'actif, payer les créanciers et répartir le solde disponible. - Q: Quels documents, registres ou formalités cela appelle-t-il ? A: L'acte de nomination du liquidateur est publié par celui-ci (article L237-3), et l'avis de clôture de la liquidation est publié selon les modalités fixées par décret (article L237-11). Les associés, y compris les titulaires d'actions à dividende prioritaire sans droit de vote, sont convoqués en fin de liquidation dans les conditions de l'article L237-9. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: La durée du mandat du liquidateur ne peut excéder trois ans (article L237-21). Le texte ne fixe aucun autre délai, les conditions et délais de publication de l'acte de nomination étant renvoyés à un décret (article L237-3). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: La dissolution ne produit ses effets à l'égard des tiers qu'à compter de sa publication au registre du commerce et des sociétés (article L237-2). Une liquidation qui dure sans renouvellement formel repose sur un mandat expiré, le mandat ne pouvant excéder trois ans (article L237-21). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la publication de la dissolution au registre du commerce et des sociétés, seule date à partir de laquelle elle produit ses effets à l'égard des tiers (article L237-2). Vient ensuite la publication de l'acte de nomination du liquidateur par celui-ci (article L237-3). - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L237-2, L237-3, L237-6, L237-7, L237-9, L237-11, L237-18, L237-21, L237-22 et L237-24 du code de commerce, partie législative. #### La liquidation : les rapports du liquidateur, les comptes annuels, le partage et la répartition des fonds - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/liquidation-comptes-partage-et-cloture/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L237-23, L237-25 et L237-27 à L237-31 - The situation: Le liquidateur porte un calendrier propre et il est souvent tenu pour un simple exécutant. - What the law requires: Dans les six mois de sa nomination, le liquidateur convoque l'assemblée des associés à laquelle il fait rapport sur la situation active et passive de la société, sur la poursuite des opérations de liquidation et sur le délai nécessaire pour les terminer (article L237-23). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 138, 139. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation vise toute société en liquidation dont le liquidateur a été nommé, quel que soit le nombre d'associés. Elle s'applique dès que le liquidateur convoque l'assemblée des associés et établit les comptes annuels de la liquidation. Les articles L237-23, L237-25 et L237-27 à L237-31 fixent ces obligations. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le liquidateur convoque l'assemblée des associés dans les six mois de sa nomination et lui fait rapport sur la situation active et passive, sur la poursuite des opérations et sur le délai nécessaire pour les terminer (article L237-23). Il établit les comptes annuels et un rapport écrit sur les opérations dans les trois mois de la clôture de chaque exercice (article L237-25). Le remboursement des actions à dividende prioritaire sans droit de vote passe avant celui des actions ordinaires (article L237-30). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le liquidateur dresse un inventaire et établit les comptes annuels ainsi qu'un rapport écrit sur les opérations de liquidation (article L237-25). Si l'assemblée n'est pas réunie, ce rapport est déposé au greffe du tribunal de commerce et communiqué dans les conditions que fixe cet article. La décision de répartition des fonds est publiée selon les modalités fixées par décret (article L237-31). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le liquidateur convoque l'assemblée des associés dans les six mois de sa nomination (article L237-23). Il établit les comptes annuels et le rapport écrit dans les trois mois de la clôture de chaque exercice (article L237-25). Sauf dispense accordée par décision de justice, il convoque l'assemblée au moins une fois par an selon les modalités prévues par les statuts. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Une répartition faite au prorata sans respecter l'ordre du partage expose le liquidateur. Le remboursement des actions à dividende prioritaire sans droit de vote doit s'effectuer avant celui des actions ordinaires, et il en est de même pour le dividende prioritaire qui n'a pas été intégralement versé (article L237-30). - Q: Par où commencer ? A: Le liquidateur convoque l'assemblée des associés dans les six mois de sa nomination et lui fait rapport sur la situation active et passive de la société (article L237-23). Si la réunion de l'assemblée est impossible, ou si aucune décision n'a pu être prise, il demande en justice les autorisations nécessaires. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L237-23, L237-25 et L237-27 à L237-31 du code de commerce, partie législative. #### La location d'actions et de parts sociales : la forme du bail, son opposabilité et son renouvellement - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/location-d-actions-et-de-parts-sociales/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L239-2 à L239-4 - The situation: La location de titres est utilisée pour transmettre progressivement une entreprise et le formalisme est traité comme secondaire. - What the law requires: Le contrat de bail portant sur des actions ou des parts sociales est constaté par acte authentique ou sous seing privé soumis à la procédure de l'enregistrement, et il comporte les mentions que fixe l'article L239-2. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 140. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cela s'applique à toute société dont les actions ou les parts sociales font l'objet d'un contrat de bail. Le locataire est soumis aux dispositions légales ou statutaires prévoyant l'agrément du cessionnaire de parts ou d'actions, dans les mêmes conditions, selon l'article L239-3. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le contrat de bail portant sur des actions ou des parts sociales est constaté par acte authentique ou sous seing privé soumis à la procédure de l'enregistrement, et il comporte les mentions que fixe l'article L239-2. Le bail est rendu opposable à la société dans les formes prévues à l'article 1690 du code civil, selon l'article L239-2. - Q: Quels documents, registres ou formalités cela exige-t-il ? A: Le contrat de bail lui-même, établi par acte authentique ou sous seing privé soumis à l'enregistrement, avec les mentions de l'article L239-2. La mention prévue à l'article L239-2 est inscrite dans le registre des titres nominatifs de la société, et sa radiation est faite en cas de non-renouvellement ou de résiliation, dans les conditions de l'article L239-4. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte fourni ne donne aucun délai ni aucune limite de temps. Il indique seulement que la délivrance des actions ou parts est réalisée à la date à laquelle est inscrite, dans le registre des titres nominatifs de la société, la mention que prévoit l'article L239-2. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte fourni ne prévoit aucune conséquence pour l'absence de contrat constaté par acte authentique ou sous seing privé enregistré. Il indique qu'une location conclue sans passer par la procédure d'agrément contourne une clause qui reste opposable, les dispositions sur l'agrément étant applicables au locataire selon l'article L239-3. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est de constater le contrat de bail par acte authentique ou sous seing privé soumis à la procédure de l'enregistrement, avec les mentions que fixe l'article L239-2. Le bail est ensuite rendu opposable à la société dans les formes prévues à l'article 1690 du code civil, selon l'article L239-2. - Q: Quels articles du texte de loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L239-2 à L239-4 du code de commerce, partie législative. #### L'information des salariés avant la vente et l'engagement de partage des plus-values de cession - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/information-et-association-des-salaries/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L23-10-1, L23-10-3 à L23-10-5, L23-10-7 et L23-11-1 à L23-11-4 - The situation: L'information préalable des salariés est traitée comme une formalité de dernière minute. - What the law requires: Dans les sociétés qui n'ont pas l'obligation de mettre en place un comité social et économique exerçant les attributions que vise l'article L23-10-1, les salariés sont informés du projet de vente dans les conditions que cet article fixe. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 141, 142. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à mon entreprise ? A: Cela s'applique aux sociétés qui n'ont pas l'obligation de mettre en place un comité social et économique exerçant les attributions que vise l'article L23-10-1, et aux sociétés soumises à cette obligation, dont l'information suit alors le régime de l'article L23-10-7. Cela s'applique aussi à la vente d'une participation dans une société soumise à la réglementation que vise l'article L23-10-4. L'engagement de partage des plus-values concerne tout détenteur de titres et la société, et le périmètre est celui que fixe l'article L23-11-1 lorsque la société contrôle directement ou indirectement une ou plusieurs sociétés au sens de l'article L233-3. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Les salariés sont informés du projet de vente dans les conditions que fixe l'article L23-10-1. Lorsque le propriétaire n'est pas le chef d'entreprise, la notification est faite à ce dernier et le délai court à compter de cette notification. Le chef d'entreprise notifie sans délai au propriétaire toute offre d'achat présentée par un salarié, et lorsque la participation est détenue par le chef d'entreprise celui-ci notifie sa volonté de vendre directement aux salariés. - Q: Quels documents, registres ou formalités cela suppose-t-il ? A: L'information des salariés peut être effectuée par tout moyen, précisé par voie réglementaire, de nature à rendre certaine la date de sa réception, et par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, la date de réception étant celle que retient l'article L23-10-3. L'engagement de partage défini à l'article L23-11-1 est constaté dans un contrat conclu entre tout détenteur de titres et la société, et ce contrat définit les conditions et modalités de la répartition entre les salariés. Les salariés sont tenus à une obligation de discrétion s'agissant des informations reçues. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: La vente intervient dans un délai maximal de deux ans après l'expiration du délai prévu à l'article L23-10-1, et au-delà de ce délai le même article impose la démarche qu'il prévoit. Après la cession, le montant en résultant est versé dans un délai d'un mois à compter de la date de la cession. La répartition et l'attribution aux bénéficiaires doivent avoir lieu dans les délais que fixe l'article L23-11-4. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte ne prévoit aucune conséquence pour le défaut d'information ou de partage. Il indique seulement qu'au-delà du délai de deux ans le même article impose la démarche qu'il prévoit, ce qui conduit à une nouvelle information. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est l'information des salariés du projet de vente dans les conditions que fixe l'article L23-10-1. Lorsque le propriétaire n'est pas le chef d'entreprise, la notification est faite à ce dernier et le délai court à compter de cette notification. - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L23-10-1, L23-10-3 à L23-10-5, L23-10-7 et L23-11-1 à L23-11-4 du code de commerce, partie législative. #### Les dispositions pénales : les comptes, la consultation des associés, le capital, les participations et la liquidation - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/dispositions-penales/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L241-4, L241-5, L242-8, L242-10 à L242-20, L242-23, L242-24, L244-2, L247-2, L247-3 et L247-7 - The situation: Les manquements qui paraissent formels sont ceux que la loi sanctionne pénalement. - What the law requires: Le fait, pour les gérants, de ne pas, pour chaque exercice, dresser l'inventaire, établir les comptes annuels et un rapport de gestion est puni dans les conditions de l'article L241-4. - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 143, 144. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Ces dispositions visent les gérants, le président, les administrateurs, les membres du directoire et les directeurs généraux selon la forme sociale, ainsi que le président ou le dirigeant d'une société par actions simplifiée. Elles s'appliquent à votre société selon sa forme et la fonction que vous y occupez. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La loi impose de dresser l'inventaire, d'établir les comptes annuels et un rapport de gestion pour chaque exercice, et de soumettre les comptes à l'approbation de l'assemblée. Elle impose aussi au président ou au dirigeant d'une société par actions simplifiée de consulter les associés dans les conditions prévues par les statuts. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Les documents visés sont l'inventaire, les comptes annuels, le rapport de gestion et les documents que désignent les articles L241-5 et L242-10, soumis à l'approbation de l'assemblée des associés ou de l'associé unique. Le rapport du commissaire aux comptes doit contenir les mentions visées à l'article L247-2. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte fourni ne précise aucun délai ni limite de temps. - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le défaut d'inventaire, de comptes annuels et de rapport de gestion est puni dans les conditions de l'article L241-4. Le défaut de soumission à l'approbation de l'assemblée est puni de 9 000 euros d'amende, et d'autres manquements entraînent des amendes de 18 000, 30 000 ou 150 000 euros et un emprisonnement de deux ans selon l'article L242-20. - Q: Par où commencer ? A: La première étape que le texte nomme est de dresser l'inventaire, d'établir les comptes annuels et un rapport de gestion pour chaque exercice, obligation rattachée à l'article L241-4. Il faut ensuite soumettre ces documents à l'approbation de l'assemblée, comme le prévoit l'article L241-5. - Q: Quels articles du texte régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L241-4, L241-5, L242-8, L242-10 à L242-20, L242-23, L242-24, L244-2, L247-2, L247-3 et L247-7 du code de commerce, partie législative. #### Le groupement d'intérêt économique : le contrat, l'assemblée, le contrôle de la gestion et la procédure d'alerte - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/france/groupement-d-interet-economique/ - Country: France. Company law situation page in French. - Statute sections: articles L251-1, L251-3, L251-8 à L251-17, L252-6, L252-7 et L252-12 - The situation: Le caractère auxiliaire de l'activité est la condition d'existence du groupement et il est perdu de vue à mesure que le groupement se développe. - What the law requires: L'activité du groupement d'intérêt économique doit se rattacher à l'activité économique de ses membres et ne peut avoir qu'un caractère auxiliaire par rapport à celle-ci (article L251-1). - Sections: the free FR-COMPANY agent toolkit for France, sections 145, 146, 147. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Le groupement d'intérêt économique est ouvert à ceux dont l'activité se rattache à l'activité économique de ses membres et ne peut avoir qu'un caractère auxiliaire par rapport à celle-ci (article L251-1). Les droits des membres ne peuvent pas être représentés par des titres négociables (article L251-3). Le groupement européen d'intérêt économique relève des articles L252-6, L252-7 et L252-12. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le contrat détermine l'organisation du groupement et contient la dénomination du groupement, les nom, raison sociale ou dénomination de ses membres et les autres indications de l'article L251-8. L'assemblée est obligatoirement réunie à la demande d'un quart au moins des membres (article L251-10). Le contrôle de la gestion, confié à des personnes physiques, et le contrôle des comptes sont exercés dans les conditions de l'article L251-12. - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela appelle-t-il ? A: Le contrat de groupement et toutes ses modifications, établis et publiés dans les mêmes conditions que le contrat lui-même (article L251-9). Les actes et documents destinés aux tiers, notamment les lettres, factures, annonces et publications diverses, portent les mentions de l'article L251-17. Dans les groupements qui répondent à l'un des critères de l'article L232-2, les administrateurs établissent les documents prévisionnels de l'article L251-13. - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte fourni ne fixe aucun délai ni limite de temps pour ces obligations. Il indique seulement que l'assemblée est réunie à la demande d'un quart au moins des membres (article L251-10) et que tout membre peut se retirer dans les conditions prévues par le contrat, sous réserve qu'il ait exécuté ses obligations (article L251-9). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Un groupement qui franchit le seuil de cent salariés sans nommer de contrôleur des comptes se met en défaut. En cas de non-observation des obligations sur les documents prévisionnels, le commissaire aux comptes établit le rapport que prévoit l'article L251-14. Lorsque le commissaire aux comptes relève des faits de nature à compromettre la continuité de l'exploitation, il engage la procédure d'alerte de l'article L251-15. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est le contrat de groupement, qui détermine l'organisation du groupement et contient la dénomination du groupement, les nom, raison sociale ou dénomination de ses membres et les autres indications de l'article L251-8. Toutes les modifications du contrat sont établies et publiées dans les mêmes conditions que le contrat lui-même (article L251-9). - Q: Quels articles du texte gouvernent cette situation ? A: Cette situation est régie par les articles L251-1, L251-3, L251-8 à L251-17, L252-6, L252-7 et L252-12 du code de commerce, partie législative. ### Croatia - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/ - Statute: Zakon o trgovačkim društvima - Official reference: Zakon o trgovačkim društvima, pročišćeni tekst NN 152/11 s izmjenama - Language of the pages: Croatian - Situations: 64 #### Poslovi poduzeti prije upisa, odgovornost osnivača i osnivanje podružnice - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/preddrustvo-podruznice-i-pravna-osobnost/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 6. do 8. - The situation: Poslovi poduzeti u ime društva prije upisa u sudski registar ne ostaju bez posljedica za osnivače. - What the law requires: Ako se u ime trgovačkoga društva poduzmu poslovi prije upisa u sudski registar, a u vrijeme upisa imovina društva bude manja od onoga kako je određeno društvenim ugovorom, statutom ili izjavom o osnivanju, osnivači su dužni razliku uplatiti u korist društva (članak 6., stavak 5.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 1. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Primjenjuje se na svako trgovačko društvo u čije se ime poduzmu poslovi prije upisa u sudski registar, ako je u vrijeme upisa imovina društva manja od onoga što je određeno društvenim ugovorom, statutom ili izjavom o osnivanju (članak 6., stavak 5.). Primjenjuje se i na osnivača koji osniva podružnicu, jer odluku o njezinu osnivanju mora ovjeriti javni bilježnik (članak 7., stavak 2.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Osnivači su dužni razliku uplatiti u korist društva ako je imovina društva u vrijeme upisa manja od one određene društvenim ugovorom, statutom ili izjavom o osnivanju (članak 6., stavak 5.). Odluku o osnivanju podružnice mora ovjeriti javni bilježnik (članak 7., stavak 2.), a podružnica posluje pod svojom tvrtkom i mora navesti svoje sjedište i sjedište osnivača (članak 7., stavak 3.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Prijavi za upis podružnice prilaže se odluka o osnivanju podružnice (članak 8., stavak 4.). U prijavi se moraju navesti tvrtka i sjedište osnivača, tvrtka i sjedište podružnice te ime i prezime, osobni identifikacijski broj i prebivalište osoba ovlaštenih da u poslovanju podružnice zastupaju osnivača (članak 8., stavak 3.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Dostavljeni tekst ne navodi ovaj podatak. - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Osnivači su dužni u korist društva uplatiti iznos koji nedostaje, a tu obvezu nosi osnivač osobno, ne društvo, i ona se ne gasi time što je društvo naposljetku upisano (članak 6., stavak 5.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je donošenje odluke o osnivanju podružnice, koju mora ovjeriti javni bilježnik (članak 7., stavak 2.), a zatim se prijava za upis podružnice u sudski registar podnosi sudu nadležnom po mjestu sjedišta osnivača (članak 8., stavak 2.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 6. do 8. Zakona o trgovačkim društvima. #### Tvrtka i skraćena tvrtka: sadržaj, istinitost, uporaba na poslovnim papirima i zaštita - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/tvrtka-njezin-sadrzaj-istinitost-uporaba-i-zastita/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 11. do 15., od 18. do 23., 26., 29. i 30. - The situation: Tvrtka nije naziv koji se bira slobodno. - What the law requires: Tvrtka se određuje izjavom o osnivanju, društvenim ugovorom odnosno statutom (članak 11., stavak 3.), mijenja se na isti način (članak 11., stavak 4.) i sa svim se promjenama upisuje u sudski registar (članak 11., stavak 5.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 2, 3. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se odnosi na svako trgovačko društvo koje ima tvrtku i skraćenu tvrtku, neovisno o veličini. Tvrtka se mora jasno razlikovati od tvrtke drugoga trgovca sa sjedištem u Republici Hrvatskoj (članak 11., stavak 2.). Društvo kapitala uz to na poslovnom papiru i na internetskoj stranici navodi iznos temeljnoga kapitala i je li u cijelosti uplaćen (članak 21., stavak 5.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Tvrtka se određuje izjavom o osnivanju, društvenim ugovorom odnosno statutom (članak 11., stavak 3.), a podaci sadržani u njoj moraju biti istiniti (članak 12.). Tvrtka mora sadržavati naznaku predmeta poslovanja (članak 13., stavak 1.) i naznaku oblika društva propisanu za taj oblik (članak 13., stavak 2.). Sastojci ne smiju stvarati zabunu o predmetu poslovanja, o identitetu ili o povezanosti s drugim društvom niti vrijeđati prava drugih osoba (članak 14., stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Tvrtka i skraćena tvrtka upisuju se u sudski registar (članak 11., stavak 5. i članak 19., stavak 3.). Društvo je dužno tvrtku i skraćenu tvrtku upotrebljavati u obliku i sadržaju u kojemu je upisana u sudski registar (članak 21., stavak 1.), istaknuti je na poslovnim prostorijama (članak 21., stavak 3.) i otisnuti na poslovnom papiru propisane podatke o sudu, broju upisa i računima (članak 21., stavak 4.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Dostavljeni tekst ne navodi ovaj podatak. - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Dostavljeni tekst ne navodi ovaj podatak. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je odrediti tvrtku izjavom o osnivanju, društvenim ugovorom odnosno statutom (članak 11., stavak 3.). Tvrtka se mijenja na isti način (članak 11., stavak 4.), a prijavu za upis promjene tvrtke podnosi uprava odnosno članovi koji upravljaju društvom (članak 11., stavak 6.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 11. do 15., od 18. do 23., 26., 29. i 30. Zakona o trgovačkim društvima. #### Predmet poslovanja i sjedište, zastupanje i prokura te prijava za upis u sudski registar - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/predmet-poslovanja-sjediste-prokura-i-sudski-registar/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 32., 34., 37., 38., 41., 45., 50., 54., 55., od 57. do 59., 62., 62.a i 67. - The situation: Predmet poslovanja upisan u registru odlučuje što društvo smije raditi. - What the law requires: Ako je zakonom propisano da pojedine djelatnosti mogu obavljati samo određeni oblici društava ili da se mogu obavljati samo na temelju suglasnosti ili dozvole, to vrijedi i za upis (članak 32., stavak 4.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 4, 5, 6. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se odnosi na svako društvo koje ima upisan predmet poslovanja, sjedište ili osobe koje ga zastupaju, jer se ti podaci upisuju u sudski registar (članak 59.). Odnosi se i na društvo koje daje prokuru, koja se upisuje uz prilaganje odluke i izjave prokurista (članak 54., stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Društvo mora registarskom sudu dostaviti odluku kojom se utvrđuje predmet poslovanja, a za dioničko društvo statut, te popis djelatnosti, i tako izvijestiti o svakoj izmjeni (članak 34., stavak 1.). Upisanu djelatnost može početi obavljati ako ima u radnom odnosu najmanje jednoga člana uprave (članak 32., stavak 5.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Podnose se odluka kojom se utvrđuje predmet poslovanja, za dioničko društvo statut, i popis djelatnosti (članak 34., stavak 1.). Za prokuru se prilažu odluka i izjava prokurista (članak 54., stavak 1.), a isprave na koje se prijava poziva podnose se u izvorniku, ovjerenoj preslici ili prijepisu (članak 62., stavak 2.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Prijava za upis podnosi se u roku od 15 dana od dana kada se ispune pretpostavke za upis (članak 62., stavak 4.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Dostavljeni tekst ne navodi posljedice ako se prijava ne podnese. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je donošenje odluke kojom se utvrđuje predmet poslovanja, a za dioničko društvo statuta, i njezino dostavljanje registarskom sudu uz popis djelatnosti (članak 34., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci 32., 34., 37., 38., 41., 45., 50., 54., 55., od 57. do 59., 62., 62.a i 67. Zakona o trgovačkim društvima. #### Javno trgovačko društvo: osnivanje i ulozi, dužna pozornost, zabrana konkurencije i vođenje poslova - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/javno-trgovacko-drustvo-osnivanje-ulozi-i-vodenje-poslova/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 68., 70., od 72. do 76. i od 78. do 81. - The situation: Član javnoga trgovačkoga društva odgovara za obveze društva cijelom svojom imovinom, pa mjerilo njegova postupanja nije osobna savjesnost nego zakonski standard. - What the law requires: Prijava za upis u sudski registar mora sadržavati tvrtku, sjedište i poslovnu adresu, podatke o svakome članu društva te imena osoba ovlaštenih zastupati društvo i njihove ovlasti (članak 70., stavak 1.), a prilaže joj se društveni ugovor i odluka o utvrđivanju predmeta poslovanja (članak 70., stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 7, 8. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova se pravila primjenjuju na svako javno trgovačko društvo i na svakoga njegovog člana, jer član odgovara za obveze društva cijelom svojom imovinom. Obveza pozornosti urednog i savjesnog gospodarstvenika veže člana u ispunjenju njegovih obveza (članak 75.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Član mora u ispunjenju svojih obveza postupati s pozornošću urednog i savjesnog gospodarstvenika (članak 75.). Ne smije bez izričitog pristanka ostalih članova voditi poslove koji ulaze u predmet poslovanja društva niti u drugom društvu sudjelovati kao član koji osobno odgovara (članak 76., stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Prijava za upis u sudski registar sadrži tvrtku, sjedište i poslovnu adresu, podatke o svakome članu te imena osoba ovlaštenih zastupati društvo i njihove ovlasti (članak 70., stavak 1.). Prilaže joj se društveni ugovor i odluka o utvrđivanju predmeta poslovanja (članak 70., stavak 2.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Član mora društvu bez odgađanja prenijeti sve koristi koje od trećih osoba primi za vođenje poslova društva (članak 73., stavak 4.). Drugi rokovi u dostavljenom tekstu nisu navedeni. - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Član koji pravodobno ne uplati novčani ulog, ne preda društvu primljeni novac ili za sebe neopravdano uzme novac društva dužan je platiti zakonske zatezne kamate (članak 74., stavak 1.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je prijava za upis u sudski registar s propisanim podacima (članak 70., stavak 1.), kojoj se prilaže društveni ugovor i odluka o utvrđivanju predmeta poslovanja (članak 70., stavak 2.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci 68., 70., od 72. do 76. i od 78. do 81. Zakona o trgovačkim društvima. #### Odluke članova, dioba dobiti i gubitka, istupanje člana i prestanak javnoga trgovačkoga društva - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/odluke-clanova-dobit-gubitak-i-prestanak-javnoga-drustva/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 83., od 85. do 90., 99., 103., 105., 111. i 112. - The situation: Odlučivanje u javnome trgovačkome društvu polazi od suglasnosti, ne od većine. - What the law requires: Društvo u kojemu nijedan član nije fizička osoba dužno je godišnja financijska izvješća zajedno s izvješćem o stanju društva i izvješćem revizora dostaviti bez odgađanja nakon što ih prihvate članovi (članak 86., stavak 2.), a na takvo se društvo na odgovarajući način primjenjuju pravila o održavanju kapitala (članak 8 - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 9, 10. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na javno trgovačko društvo u kojemu odluke donosi suglasnost svih članova ovlaštenih da sudjeluju u odlučivanju (članak 85., stavak 1.). Primjenjuje se i na društvo u kojemu nijedan član nije fizička osoba, jer takvo društvo mora dostaviti godišnja financijska izvješća (članak 86., stavak 2.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Zakon zahtijeva suglasnost svih članova ovlaštenih da sudjeluju u odlučivanju za donošenje odluka društva (članak 85., stavak 1.). Član se ovlasti za vođenje poslova može odreći samo uz otkazni rok koji ostalima omogućuje da preuzmu vođenje, osim ako postoji opravdani razlog (članak 83., stavak 2.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Društvo u kojemu nijedan član nije fizička osoba dužno je dostaviti godišnja financijska izvješća zajedno s izvješćem o stanju društva i izvješćem revizora (članak 86., stavak 2.). Sudu se podnosi prijava za upis nastanka razloga za prestanak društva (članak 111., stavak 1.) i prijava za upis nastavljanja društva (članak 112., stavak 2.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Društvo u kojemu nijedan član nije fizička osoba dužno je izvješća dostaviti bez odgađanja nakon što ih prihvate članovi (članak 86., stavak 2.). Nasljednik člana mora ostale članove bez odgađanja izvijestiti i, postoji li opasnost od odgađanja, privremeno nastaviti poslove (članak 103., stavak 1.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Član koji se odrekne ovlasti za vođenje poslova bez opravdanoga razloga odgovara za štetu (članak 83., stavak 3.). Član ne može bez suglasnosti ostalih smanjiti svoj udio u kapitalu (članak 88.) niti raspolagati svojim udjelom u društvu (članak 90.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je donošenje odluka društva uz suglasnost svih članova ovlaštenih da sudjeluju u odlučivanju (članak 85., stavak 1.). Kada društvo prestane zbog smrti člana, nasljednik mora ostale članove bez odgađanja izvijestiti (članak 103., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci 83., od 85. do 90., 99., 103., 105., 111. i 112. Zakona o trgovačkim društvima. #### Likvidacija javnoga trgovačkoga društva: likvidatori, obračun, dioba imovine i čuvanje dokumentacije - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/likvidacija-javnoga-trgovackoga-drustva/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 113., 114., od 116. do 118., od 120. do 125. i 127. - The situation: Likvidacija nije prestanak poslovanja nego posao s vlastitim obvezama. - What the law requires: Likvidatori moraju završiti tekuće poslove, naplatiti tražbine, unovčiti preostalu imovinu i podmiriti vjerovnike, a radi dovršenja poslova koji su u tijeku mogu sklapati i nove poslove (članak 117.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 11, 12. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na javno trgovačko društvo kod kojega je nastao razlog za prestanak, osim ako članovi dogovore drugačiji način obračuna i diobe ili se otvori stečaj (članak 113., stavak 1.). Likvidaciju provode svi članovi kao likvidatori, ako odlukom članova ili društvenim ugovorom nije određeno drugačije (članak 114., stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Likvidatori moraju završiti tekuće poslove, naplatiti tražbine, unovčiti preostalu imovinu i podmiriti vjerovnike, a mogu sklapati i nove poslove radi dovršenja poslova koji su u tijeku (članak 117.). Moraju postupati po jednoglasnim odlukama ovlaštenih osoba (članak 120.) i potpisivati se uz naznaku da je društvo u likvidaciji (članak 121.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Likvidatori se upisuju u sudski registar, i to vrijedi za svaku promjenu likvidatora ili njihovih ovlaštenja za zastupanje (članak 116., stavak 1.). Likvidatori sastavljaju financijska izvješća na početku i po završetku likvidacije (članak 122.), a po okončanju likvidacije podnose prijavu za upis brisanja društva (članak 127., stavak 1.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Dostupni tekst ne navodi ovo. Tekst spominje samo čuvanje poslovnih knjiga i dokumentacije u propisanim rokovima (članak 127., stavak 2.), bez pojedinosti o tim rokovima. - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Ako imovina društva nije dostatna za pokriće obveza i isplatu udjela, članovi moraju nadoknaditi manjak u srazmjeru u kojemu su dužni pokriti gubitak (članak 125.). Ako je do prestanka došlo bez likvidacije ili stečaja, obveza čuvanja dokumentacije pada na članove društva (članak 127., stavak 4.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da likvidatori završe tekuće poslove, naplate tražbine, unovče preostalu imovinu i podmirе vjerovnike (članak 117.). Uz to se likvidatori upisuju u sudski registar (članak 116., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Situaciju uređuju članci 113., 114., od 116. do 118., od 120. do 125. i 127. Zakona o trgovačkim društvima. #### Komanditno društvo i tajno društvo: ulozi, odgovornost komanditora, isplata dobiti i prestanak - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/komanditno-drustvo-i-tajno-drustvo/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 133., od 139. do 141., od 143. do 146., 148., od 150. do 152. i od 155. do 157. - The situation: Komanditorova ograničena odgovornost vrijedi samo dok je ulog uplaćen i točno upisan. - What the law requires: Komanditno društvo osniva se društvenim ugovorom u kojemu se moraju odrediti komplementari i komanditori (članak 133.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 13, 14, 15. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova situacija vrijedi za komanditno društvo osnovano društvenim ugovorom u kojemu se određuju komplementari i komanditori (članak 133.) te za tajno društvo sklopljeno neformalno. Za komanditora je mjerodavan iznos uloga upisan u sudskom registru (članak 143., stavak 3.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Komanditorova ograničena odgovornost vrijedi samo dok je ulog uplaćen i točno upisan, a ako ulog nije uplaćen u cijelosti, odgovara vjerovnicima neposredno i solidarno do visine ugovorenoga uloga umanjenoga za uplaćeni dio (članak 143., stavak 2.). Smanjenje uloga prema vjerovnicima nema učinka dok se ne upiše (članak 145., stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Podnosi se prijava za upis povećanja i smanjenja uloga, koju moraju podnijeti svi članovi društva (članak 145., stavak 2.). Ako u sastavljanju, potvrdi ili ovjeri ugovora o tajnom društvu nije sudjelovao javni bilježnik, ugovor se dostavlja nadležnoj ispostavi Porezne uprave (članak 148., stavak 5.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Ugovor o tajnom društvu dostavlja se nadležnoj ispostavi Porezne uprave u roku od 15 dana od sklapanja (članak 148., stavak 5.). Kada rok za isplatu udjela u dobiti određuju komplementari, on za komanditore ne može biti dulji od 60 dana od usvajanja financijskih izvješća (članak 141., stavak 2.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Ako komanditor ne uplati u cijelosti ulog na koji se obvezao društvenim ugovorom, odgovara vjerovnicima društva neposredno i solidarno do visine ugovorenoga uloga umanjenoga za uplaćeni dio (članak 143., stavak 2.). U stečaju je tajni član dužan u stečajnu masu uplatiti neuplaćeni dio uloga u dijelu u kojemu sudjeluje u gubitku (članak 157., stavak 2.). - Q: Gdje počinjem? A: Prvi korak je osnivanje komanditnog društva društvenim ugovorom u kojemu se moraju odrediti komplementari i komanditori (članak 133.). Kod tajnog društva prvi je korak sklapanje ugovora, a ako javni bilježnik nije sudjelovao, dostava ugovora Poreznoj upravi u roku od 15 dana (članak 148., stavak 5.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci 133., od 139. do 141., od 143. do 146., 148., od 150. do 152. i od 155. do 157. Zakona o trgovačkim društvima. #### Osnivači i temeljni kapital, dionice i privremenice te sadržaj i usvajanje statuta - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/osnivaci-temeljni-kapital-dionice-i-statut/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 160. do 163., 165., 166. i od 170. do 176. - The situation: Osnivanje dioničkoga društva počinje brojkama koje se ne mogu ugovoriti drugačije. - What the law requires: Dionice bez nominalnog iznosa sudjeluju u temeljnom kapitalu u jednakome dijelu, i iznos kapitala koji otpada na jednu dionicu ne može biti manji od zakonskoga najnižeg iznosa (članak 163., stavak 5.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 16, 17, 18. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova situacija odnosi se na svako dioničko društvo koje se osniva, jer temeljni kapital i dionice, osim onih bez nominalnog iznosa, moraju glasiti na nominalne iznose u eurima (članak 161.). Najniži iznos temeljnoga kapitala je 25.000,00 eura (članak 162.). Statut mora usvojiti najmanje jedna osoba (članak 160., stavak 3.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Statut mora sadržavati odredbe o tvrtki i sjedištu, predmetu poslovanja, iznosu temeljnoga kapitala i podjeli kapitala na dionice (članak 173., stavak 3.). Posebna pogodnost dana pojedinome dioničaru ili trećoj osobi mora se navesti u statutu uz navođenje osobe kojoj je dana (članak 175., stavak 1.). Troškovi i naknade u svezi osnivanja moraju se posebno navesti ako ih društvo nadoknađuje (članak 175., stavak 2.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Izjave osnivača o usvajanju statuta daju se u ispravi koja se sastavlja kod javnoga bilježnika, a punomoćnici moraju imati punomoć ovjerenu kod javnoga bilježnika (članak 173., stavak 1.). Isprava o dionici sastoji se od plašta, kuponskoga arka i talona (članak 171., stavci 1. do 4.). Podaci i priopćenja društva objavljuju se na internetskoj stranici na kojoj se nalazi sudski registar (članak 174., stavak 1.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Dostavljeni tekst ne navodi ovaj podatak. - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Dostavljeni tekst ne navodi ovaj podatak. - Q: Odakle početi? A: Prvi pravni korak je davanje izjava osnivača o usvajanju statuta u ispravi koja se sastavlja kod javnoga bilježnika (članak 173., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Situaciju uređuju članci od 160. do 163., 165., 166. i od 170. do 176. Zakona o trgovačkim društvima. #### Simultano osnivanje: preuzimanje i uplata dionica, revizija osnivanja i prijava za upis - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/simultano-osnivanje-revizija-osnivanja-i-prijava-za-upis/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 177. do 183., 185., od 186. do 187.a, 189.a i 194. - The situation: Simultano osnivanje pada na iznosu koji mora biti uplaćen prije upisa. - What the law requires: Izjava svakoga osnivača mora sadržavati nominalni iznos preuzetih dionica ili njihov broj, iznos za koji se izdaju, rod dionica i način uplate (članak 178., stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 19, 20. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova situacija vrijedi za svako dioničko društvo koje se osniva simultano, to jest preuzimanjem svih dionica, usvajanjem i potpisivanjem statuta te izjavom osnivača da osnivaju društvo (članak 177., stavak 1.). Dionice se pritom preuzimaju izjavom danom kod javnoga bilježnika (članak 178., stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Zakon zahtijeva da izjava svakoga osnivača sadrži nominalni iznos preuzetih dionica ili njihov broj, iznos za koji se izdaju, rod dionica i način uplate (članak 178., stavak 2.). Prije upisa mora se uplatiti najmanje četvrtina najnižega iznosa za koji se dionica može izdati (članak 179., stavak 3.), a ulog u stvarima i pravima mora se unijeti u cjelini (članak 179., stavak 5.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Prilažu se statut i isprave na temelju kojih je usvojen (članak 187., stavak 2.) te popis djelatnosti koje čine predmet poslovanja (članak 187., stavak 3.). Osnivači podnose pisano izvješće o provedenom osnivanju (članak 181., stavak 1.), a o obavljenoj reviziji sastavlja se pisano izvješće s opisom svakoga uloga i primijenjenih metoda procjene (članak 183., stavak 2.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Doprinos u novcu uplaćuje se prije upisa, i to najmanje četvrtina najnižega iznosa za koji se dionica može izdati (članak 179., stavak 3.). Ako se dionica uplaćuje dijelom u novcu, dio koji se ne uplaćuje ulaganjem stvari mora se prije upisa uplatiti u potpunosti (članak 179., stavak 4.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Prije upisa društva ne mogu se prenositi prava sudjelovanja ni izdavati dionice ili privremenice, a takve su izdane isprave ništetne (članak 194.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je izjava osnivača dana kod javnoga bilježnika kojom se preuzimaju dionice (članak 178., stavak 1.), uz usvajanje i potpisivanje statuta te izjavu da se osniva dioničko društvo (članak 177., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci od 177. do 183., 185., od 186. do 187.a, 189.a i 194. Zakona o trgovačkim društvima. #### Nastavak osnivanja: ugovori s osnivačima u prve dvije godine i sukcesivno osnivanje javnim pozivom - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/nastavak-osnivanja-i-sukcesivno-osnivanje/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 194.a, od 196. do 199., 201. i 203. - The situation: Kupnja imovine od vlastitih osnivača ubrzo nakon upisa nije obična nabava. - What the law requires: Prije odlučivanja glavne skupštine uprava odnosno izvršni direktori moraju iznijeti razloge sklapanja ugovora i podnijeti dioničarima pisano izvješće (članak 194.a, stavak 3.), a mora se podnijeti i izvješće revizora osnivanja koji su pregledali ugovor i predmet stjecanja (članak 194.a, stavak 3.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 21, 22. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Primjenjuje se na društvo koje u prve dvije godine nakon upisa u sudski registar sklopi ugovor s osnivačima ili s dioničarima koji drže više od desetine temeljnoga kapitala, a kojim stječe stvari i prava za propisano visoku naknadu (članak 194.a, stavak 1.). Na sukcesivno osnivanje javnim pozivom primjenjuju se rokovi iz članaka 199., 201. i 203. - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Ugovor mora biti sklopljen u pisanom obliku, a društvo mora svakome dioničaru omogućiti uvid i besplatnu presliku (članak 194.a, stavak 2.). Prije odluke glavne skupštine uprava odnosno izvršni direktori moraju iznijeti razloge i podnijeti pisano izvješće, uz izvješće revizora osnivanja (članak 194.a, stavak 3.). Odluka o odobrenju valjana je ako je za nju glasovalo najmanje tri četvrtine zastupljenoga temeljnoga kapitala (članak 194.a, stavak 4.). - Q: Koje dokumente, registre ili prijave to zahtijeva? A: Podnose se pisano izvješće uprave odnosno izvršnih direktora i izvješće revizora osnivanja (članak 194.a, stavak 3.), a nakon odobrenja prijava za upis ugovora u sudski registar uz propisane priloge (članak 194.a, stavak 5.). Javni poziv mora sadržavati tvrtku, sjedište i predmet poslovanja, iznos temeljnoga kapitala te broj i rod ponuđenih dionica (članak 196., stavak 1.), a upisnik potpisuje tri primjerka upisnice (članak 198., stavak 1.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Rok za upis dionica ne može biti dulji od tri mjeseca od dana određenoga za početak roka (članak 199., stavak 1.). Ako upis ne uspije, osnivači moraju u narednih 15 dana novim oglasom pozvati upisnike da podignu uplaćene iznose (članak 199., stavak 3.). Ako upis uspije, dionice se raspoređuju u roku od 15 dana (članak 201., stavak 1.), a osnivačka skupština održava se najkasnije dva mjeseca po proteku roka za upis (članak 203., stavak 1.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Ako osnivači ponuđene dionice ne preuzmu ili ih ne upišu i ne uplate u skladu s prospektom, smatra se da osnivanje nije uspjelo (članak 199., stavak 3.). U tom slučaju osnivači moraju u narednih 15 dana novim oglasom pozvati upisnike da podignu uplaćene iznose (članak 199., stavak 3.). - Q: Gdje da počnem? A: Prvi korak je da uprava odnosno izvršni direktori prije odluke glavne skupštine iznesu razloge sklapanja ugovora i podnesu dioničarima pisano izvješće (članak 194.a, stavak 3.). Uz to se podnosi izvješće revizora osnivanja koji su pregledali ugovor i predmet stjecanja (članak 194.a, stavak 3.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci 194.a, od 196. do 199., 201. i 203. Zakona o trgovačkim društvima, pročišćeni tekst NN 152/11 s izmjenama. #### Osnivačka skupština: sazivanje, glasovanje, izmjena statuta i ponovni pregled izvješća o osnivanju - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/osnivacka-skupstina-i-ponovni-pregled-izvjesca-o-osnivanju/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 204. do 209. - The situation: Osnivačka skupština je posljednja prilika da se osnivanje zaustavi, i njezini se uvjeti provjeravaju prije nego što se išta izglasa. - What the law requires: Nakon otvaranja skupština izabire predsjednika i dva brojača glasova, a zatim se čitaju izvješće o osnivanju i izvješće o reviziji (članak 206., stavak 1.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 23, 24. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se odnosi na dioničko društvo u osnivanju, jer se osnivačka skupština održava prije upisa društva. Skupština se mora održati u sjedištu društva, ako u prospektu nije određeno drugo mjesto (članak 205., stavak 1.). Na njoj mora biti zastupljena većina svih dionica i većina dionica svakoga roda (članak 205., stavak 2.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Skupštinu otvara javni bilježnik kojega osnivači moraju pozvati, i on sastavlja popis prisutnih te utvrđuje jesu li ispunjeni uvjeti za održavanje (članak 205., stavak 3.). Nakon otvaranja skupština izabire predsjednika i dva brojača glasova, a zatim se čitaju izvješće o osnivanju i izvješće o reviziji (članak 206., stavak 1.). Skupština utvrđuje jesu li sve dionice upisane i uneseni svi dužni ulozi (članak 207., točka 1.), utvrđuje iznos troškova osnivanja na teret društva (članak 207., točka 2.) i bira organe društva (članak 207., točka 3.). - Q: Koje dokumente, registre ili prijave ovo traži? A: Sastavlja se popis prisutnih (članak 205., stavak 3.), čitaju se izvješće o osnivanju i izvješće o reviziji (članak 206., stavak 1.), a povjerenici podnose skupštini pisano izvješće (članak 209., stavak 4.). Ako se rok za održavanje propusti, osnivači oglasom pozivaju upisnike da podignu svoje uplate (članak 204., stavak 2.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Ako se rok za održavanje skupštine propusti, osnivači u roku od 15 dana oglasom pozivaju upisnike da podignu svoje uplate (članak 204., stavak 2.). Skupština prekida s radom za sedam dana i određuje vrijeme ponovne skupštine (članak 209., stavak 3.). - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Ako se većina ne postigne u glasovanju o vrijednosti uloga u stvarima i pravima, osnivanje nije uspjelo, osim ako osnivači ili druge osobe na skupštini ne preuzmu sve dionice onih koji su glasovali protiv (članak 209., stavak 6.). Troškove ponovnoga ispitivanja snose solidarno oni koji su ga zahtijevali, osim u slučajevima u kojima ih snose osnivači (članak 209., stavak 7.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da osnivači pozovu javnog bilježnika, koji otvara skupštinu, sastavlja popis prisutnih te utvrđuje jesu li ispunjeni uvjeti za održavanje (članak 205., stavak 3.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci od 204. do 209. Zakona o trgovačkim društvima, pročišćeni tekst NN 152/11 s izmjenama. #### Uplata dionica i posljedice zakašnjenja, zabrana povrata uloga te zakonske i statutarne rezerve - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/obveza-uplate-dionica-i-posljedice-zakasnjenja/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 212. do 222.a - The situation: Obveza uplate dionica ne može se ublažiti dogovorom. - What the law requires: Dioničarima se ne smiju vratiti uplaćeni ulozi (članak 217., stavak 1.) niti im se mogu obećati ili platiti kamate na ono što su uložili (članak 217., stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 25, 26. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se odnosi na dioničko društvo i njegove dioničare koji su preuzeli dionice, jer se obveza uplate veže na izdane dionice i poziv uprave (članak 212., članak 213., stavak 1.). Primjenjuje se i na prednika isključenoga dioničara upisanog u registru dionica (članak 215., stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Dioničari moraju uplatiti na račun društva iznos za koji su dionice izdane ili prenijeti stvar ili pravo, i to na poziv uprave (članak 212., članak 213., stavak 1.). Tko ne uplati na vrijeme, duguje zatezne kamate od dospjelosti do podmirenja (članak 213., stavak 2.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Dioničaru koji ne uplati na vrijeme upućuje se preporučeno pismo s naknadnim rokom i prijetnjom oduzimanja, uz objavu davanja roka (članak 214., stavak 1.). Ako ni tada ne uplati, dionice i uplaćeni iznosi oduzimaju se javnom objavom u kojoj se dionice moraju točno navesti, a umjesto oduzetih isprava izdaju se nove (članak 214., stavak 2., članak 214., stavak 3.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Zatezne kamate teku od dospjelosti do podmirenja (članak 213., stavak 2.). Dostavljeni tekst ne navodi druge rokove ni vremenska ograničenja. - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Dioničaru koji ne uplati na vrijeme mogu se oduzeti dionice i ono što je već uplatio, javnom objavom u kojoj se dionice moraju točno navesti (članak 214., stavak 1., članak 214., stavak 2.). Prednik isključenoga dioničara upisan u registru dionica odgovara za zaostalu uplatu ako se ona ne može naplatiti od sljednika (članak 215., stavak 1.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je poziv uprave dioničarima da uplate iznos za koji su dionice izdane ili prenesu stvar ili pravo (članak 213., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci od 212. do 222.a Zakona o trgovačkim društvima. #### Raspodjela dobiti, povrat nedopuštenih isplata i vođenje registra dionica - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/raspodjela-dobiti-i-knjiga-dionica/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 223., 224., 226. i 227. - The situation: Dividenda se ne stječe odlukom nego danom koji ta odluka mora odrediti. - What the law requires: Dionice koje nisu izdane u nematerijaliziranom obliku prenose se i indosamentom, uz odgovarajuću primjenu propisa o mjenici (članak 227., stavak 1.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 27. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se odnosi na dioničko društvo koje isplaćuje dividendu i vodi registar dionica. Primjenjuje se kada glavna skupština odlučuje o upotrebi dobiti, kada dioničar primi isplatu bez prava na nju te kada se dionice prenose indosamentom. Obuhvaća i dioničare na koje se odnose međunarodne mjere ograničavanja raspolaganja imovinom. - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Glavna skupština mora odlukom o upotrebi dobiti odrediti dan kada dioničari stječu tražbinu za isplatu dividende, a taj dan ne smije biti kasniji od tridesetoga dana nakon donošenja odluke (članak 223., stavak 4.). Dioničari moraju vratiti isplate primljene protivno Zakonu, a kod dividende samo ako im društvo dokaže da su znali ili morali znati da nemaju pravo na isplatu (članak 224., stavak 1.). - Q: Koje dokumente, registre ili prijave ovo traži? A: Ovo traži vođenje registra dionica, pri čemu su dioničari dužni dostaviti podatke društvu (članak 226., stavak 1.), a posrednici uz naknadu troškova dati sve podatke potrebne za vođenje registra (članak 226., stavak 3.). Tko je upisan u registru mora na zahtjev društva bez odgađanja obavijestiti jesu li to njegove dionice (članak 226., stavak 3.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Dan stjecanja tražbine za isplatu dividende ne smije biti kasniji od tridesetoga dana nakon donošenja odluke glavne skupštine (članak 223., stavak 4.). Obavijest o međunarodnim mjerama ograničavanja i o pravnim posljedicama osude za pranje novca ili financiranje terorizma daje se bez odgađanja (članak 226., stavak 4.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Dioničari moraju vratiti isplate primljene protivno Zakonu, a kod dividende obveza povrata postoji samo ako im društvo dokaže da su znali ili morali znati da nemaju pravo na isplatu (članak 224., stavak 1.). Ako glavna skupština ne odredi dan stjecanja tražbine, nastupa zakonsko rješenje (članak 223., stavak 4.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da glavna skupština odlukom o upotrebi dobiti odredi dan kada dioničari stječu tražbinu za isplatu dividende (članak 223., stavak 4.). Taj dan ne smije biti kasniji od tridesetoga dana nakon donošenja odluke. - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci 223., 224., 226. i 227. Zakona o trgovačkim društvima, pročišćeni tekst NN 152/11 s izmjenama. #### Zajednički ovlaštenici i isprave o dionicama, stjecanje vlastitih dionica i njihovo otuđenje - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/zajednicki-ovlastenici-i-vlastite-dionice/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 228. do 234., 236. i 237. - The situation: Vlastite dionice su dopuštene samo unutar točnih granica. - What the law requires: Ako na dionici ima više ovlaštenika, prava iz dionice mogu ostvarivati samo preko zajedničkoga zastupnika (članak 228., stavak 1.), a za obveze iz dionice odgovaraju kao solidarni dužnici (članak 228., stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 28, 29. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se odnosi na dioničko društvo koje ima vlastite dionice, na dionice s više ovlaštenika i na davanje financijske pomoći trećoj osobi za stjecanje dionica. Društvo stječe vlastite dionice samo na temelju ovlasti glavne skupštine iz članka 233., stavka 1. Ako na dionici ima više ovlaštenika, prava se ostvaruju preko zajedničkoga zastupnika prema članku 228., stavku 1. - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Društvo može stjecati vlastite dionice samo unutar ovlasti glavne skupštine koja vrijedi najviše pet godina i određuje uvjete stjecanja, među njima najveći broj dionica (članak 233., stavak 1.). Na tako stečene dionice, zajedno s vlastitim dionicama koje društvo već ima, ne smije otpasti više od desetine temeljnoga kapitala (članak 233., stavak 4.). Uprava mora prvu sljedeću glavnu skupštinu izvijestiti o razlozima i svrsi stjecanja, broju dionica i udjelu u temeljnom kapitalu (članak 233., stavak 5.). - Q: Koje isprave, knjige ili prijave ovo traži? A: U pozivu da se izruči isprava o dionici mora se iznijeti da se ona proglašava nevažećom i uputiti na odobrenje suda (članak 230., stavak 4.), a umjesto nevažeće isprave izdaje se nova koja se uručuje ovlašteniku ili daje u pohranu uz obavijest sudu (članak 230., stavak 5.). Ovlaštenik oštećene isprave može tražiti novu uz izručenje oštećene (članak 231.), a novi kuponski arak izručuje se samo na temelju predočenoga talona (članak 232.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Ovlast glavne skupštine za stjecanje vlastitih dionica vrijedi najviše pet godina (članak 233., stavak 1.). Ako društvo stekne vlastite dionice protivno Zakonu, mora ih otuđiti u roku od godinu dana (članak 236., stavak 1.), a ako dopušteno stečene dionice prelaze desetinu temeljnoga kapitala, otuđenje se mora provesti u roku od tri godine (članak 236., stavak 2.). - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Ako se dionice ne otuđe u tim rokovima, društvo ih mora povući (članak 236., stavak 3.). Iznos financijske pomoći ne smije neto aktivu društva spustiti ispod zakonske razine (članak 234., stavak 3., točka 3.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da glavna skupština donese ovlast za stjecanje vlastitih dionica koja određuje uvjete stjecanja, među njima najveći broj dionica (članak 233., stavak 1.). Za financijsku pomoć trećoj osobi uprava odnosno izvršni direktori moraju dobiti prethodnu suglasnost glavne skupštine donesenu s najmanje dvije trećine zastupljenoga temeljnoga kapitala (članak 234., stavak 3., točka 2.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci od 228. do 234., 236. i 237. Zakona o trgovačkim društvima. #### Uprava dioničkoga društva: imenovanje i ostavka, upis promjena, primici, konkurencija i krediti - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/uprava-dionickoga-drustva-sastav-imenovanje-i-upis/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 239. do 244.a, 245.a i od 247. do 249. - The situation: Mandat i upis dva su mjesta na kojima uprava najčešće nije u skladu sa Zakonom. - What the law requires: Član uprave kojemu je članstvo prestalo zbog pravomoćne presude ili međunarodne mjere ograničenja raspolaganja imovinom dužan je o tome bez odgađanja obavijestiti društvo (članak 239., stavak 3.), a drugi članovi uprave i predsjednik nadzornoga odbora dužni su podnijeti prijavu za upis prestanka članstva (članak 239., - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 30, 31. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova pravila vrijede za dioničko društvo koje ima upravu i nadzorni odbor. Primjenjuju se na imenovanje i ostavku članova uprave, na upis promjena u sudski registar, na primitke, na zabranu konkurencije i na kredite članovima uprave. U društvu čije su dionice uvrštene na uređeno tržište nadzorni odbor odlučuje o sustavu primitaka (članak 247.a, stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Članove uprave i predsjednika imenuje nadzorni odbor najviše na pet godina, a ponovno imenovanje nije moguće ranije od godinu dana prije isteka mandata (članak 244., stavak 1.). Ostavka se izjavljuje u pisanom obliku nadzornome odboru i o njoj se odmah obavještavaju ostali članovi uprave (članak 244.a, stavak 2.), a povući se može samo uz suglasnost nadzornoga odbora (članak 244.a, stavak 3.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Prijavi za upis promjene prilažu se odluke nadzornoga odbora o opozivu i imenovanju, odnosno ostavka, u izvorniku ili javno ovjerenoj preslici (članak 245.a, stavak 2.), a novi članovi uprave moraju dati propisane izjave (članak 245.a, stavak 3.). Odluka uprave o poslovniku mora se donijeti jednoglasno (članak 240., stavak 3.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Prijava za upis podnosi se bez odgađanja nakon svake promjene sastava ili ovlasti za zastupanje (članak 245.a, stavak 1.). Član uprave kojemu je članstvo prestalo zbog pravomoćne presude ili međunarodne mjere ograničenja raspolaganja imovinom mora o tome bez odgađanja obavijestiti društvo (članak 239., stavak 3.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Kredit dan protivno odluci nadzornoga odbora mora se odmah vratiti (članak 249., stavak 3.). Član uprave ne može bez suglasnosti nadzornoga odbora obavljati poslove iz predmeta poslovanja društva ni biti član uprave ili nadzornoga odbora u društvu koje se bavi istim poslovima (članak 248., stavak 1.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da nadzorni odbor donese odluku o imenovanju člana uprave, najviše na pet godina (članak 244., stavak 1.). Nakon toga se prijava za upis promjene podnosi bez odgađanja, s tom odlukom u izvorniku ili javno ovjerenoj preslici (članak 245.a, stavak 1. i stavak 2.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 239. do 244.a, 245.a i od 247. do 249. Zakona o trgovačkim društvima. #### Izvješća nadzornome odboru, godišnje izvješće o stanju društva i postupanje pri gubitku - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/izvjesca-nadzornome-odboru-i-godisnje-izvjesce-o-stanju-drustva/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 250. do 252. - The situation: Izvješćivanje nadzornoga odbora nije stvar prakse nego propisanoga sadržaja i ritma. - What the law requires: Uprava vladajućega društva sa sjedištem u Republici Hrvatskoj mora glavnoj skupštini podnijeti pisano konsolidirano godišnje izvješće kada su ispunjene zakonske pretpostavke (članak 250.b, stavak 1.), i u njemu se moraju korektno prikazati razvitak, rezultat poslovanja i financijsko stanje društava uključenih u konsoli - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 32, 33. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova se pravila primjenjuju na društvo koje ima nadzorni odbor, jer uprava mora izvješćivati nadzorni odbor o poslovnoj politici i rentabilnosti poslovanja (članak 250., stavak 1.). Kod vladajućega društva u koncernu izvješće obuhvaća i društva koncerna (članak 250., stavak 2.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Uprava mora savjesno i istinito, pravodobno i u pravilu pisano izvješćivati nadzorni odbor (članak 250., stavak 5.), a jednom godišnje podnijeti glavnoj skupštini pisano izvješće o stanju društva (članak 250.a, stavak 1.). U njemu se korektno prikazuju razvitak i rezultat poslovanja te financijsko stanje uz glavne rizike i nesigurnosti (članak 250.a, stavak 2.). - Q: Koje dokumente, registre ili prijave to zahtijeva? A: Podnose se izvješće o poslovnoj politici nadzornome odboru (članak 250., stavak 4.), godišnje izvješće o stanju društva glavnoj skupštini (članak 250.a, stavak 1.) i, kada su ispunjene zakonske pretpostavke, pisano konsolidirano godišnje izvješće (članak 250.b, stavak 1.). Izvješće o stanju društva mora biti dostupno javnosti na internetskoj stranici društva (članak 250.a, stavak 5.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Izvješće o poslovnoj politici podnosi se najmanje jednom godišnje, a bez odgađanja kada izmjena stanja to nalaže (članak 250., stavak 4.). Godišnje izvješće o stanju društva podnosi se jednom godišnje (članak 250.a, stavak 1.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Ako se ustanovi gubitak u visini polovine iznosa temeljnoga kapitala, uprava mora odmah sazvati glavnu skupštinu i o tome je izvijestiti (članak 251., stavak 1.). Ako je društvo nesposobno za plaćanje ili prezaduženo, uprava mora bez odgađanja, a najkasnije tri tjedna po nastanku razloga, zatražiti otvaranje stečajnoga postupka (članak 251., stavak 2.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da uprava sastavi izvješće o poslovnoj politici i drugim načelnim pitanjima budućega vođenja poslova te o rentabilnosti poslovanja i podnese ga nadzornome odboru (članak 250., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci od 250. do 252. Zakona o trgovačkim društvima. #### Nadzorni odbor: sastav i broj članova, izbor i imenovanje, mandat i ostavka - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/nadzorni-odbor-sastav-imenovanje-i-ostavka/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 254. do 258., 260. i 260.a - The situation: Broj članova nadzornoga odbora nije stvar dogovora. - What the law requires: Ako postoji obveza uravnotežene zastupljenosti žena i muškaraca u nadzornom odboru, uprava o tome obavještava svakoga dioničara koji ima pravo imenovanja člana odbora te radničko vijeće (članak 256., stavak 4.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 34. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova pravila vrijede za dioničko društvo koje ima nadzorni odbor. Odbor ima najmanje tri člana, a statutom se može odrediti veći broj koji mora biti neparan (članak 254., stavak 1.). Najveći broj članova ovisi o visini temeljnoga kapitala i propisan je u stupnjevima (članak 254., stavak 2.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Članove nadzornoga odbora bira glavna skupština (članak 256., stavak 1.), a dioničari mogu imenovati najviše jednu trećinu članova odbora (članak 256., stavak 3.). Članovi se biraju odnosno imenuju najviše na četiri godine i mogu biti ponovno birani, a mandat počinje s danom donošenja odluke o izboru ako u njoj nije rečeno drugo (članak 258.). - Q: Koje dokumente, registre ili prijave to zahtijeva? A: Prijava za upis prestanka članstva podnosi se kada članstvo prestane zbog pravomoćne presude ili međunarodne mjere ograničenja raspolaganja imovinom (članak 255., stavak 3.). Ostavka se izjavljuje u pisanom obliku društvu (članak 260.a, stavak 2.). Ako postoji obveza uravnotežene zastupljenosti žena i muškaraca, uprava o tome obavještava svakoga dioničara koji ima pravo imenovanja člana odbora te radničko vijeće (članak 256., stavak 4.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Član kojemu je članstvo prestalo dužan je o tome bez odgađanja obavijestiti društvo, a članovi uprave i predsjednik odbora dužni su podnijeti prijavu za upis prestanka članstva (članak 255., stavak 3.). Uprava je dužna uputiti zahtjev sudu bez odgađanja, osim ako se očekuje da će se broj članova popuniti do naredne sjednice (članak 257.). Ostavka djeluje od dana kada je dana, ako iz nje ne proizlazi drugo (članak 260.a, stavak 2.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Dostavljeni tekst ne navodi posljedice za slučaj da se to ne učini. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da član kojemu je članstvo prestalo bez odgađanja obavijesti društvo, a članovi uprave i predsjednik odbora podnesu prijavu za upis prestanka članstva (članak 255., stavak 3.). Uprava zatim upućuje zahtjev sudu bez odgađanja, osim ako se očekuje da će se broj članova popuniti do naredne sjednice (članak 257.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 254. do 258., 260. i 260.a Zakona o trgovačkim društvima. #### Transakcije s povezanim osobama i njihova objava te rad nadzornoga odbora - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/transakcije-s-povezanim-osobama-i-rad-nadzornoga-odbora/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 262. do 263.c, od 263.e do 266. i od 269. do 271. - The situation: Poslovi s povezanim osobama nose postupak prije posla, ne objašnjenje poslije. - What the law requires: Uprava i predsjednik nadzornoga odbora moraju svaku promjenu u sastavu odbora bez odgađanja objaviti i podnijeti prijavu za upis (članak 262., stavak 1.), uz priloge propisane za tu prijavu (članak 262., stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 35, 36. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se odnosi na društva čije su dionice uvrštene na uređeno tržište, koja provode unutarnji postupak provjere poslovanja s povezanim osobama (članak 263.a, stavak 2.). Odnosi se i na svako društvo koje ima nadzorni odbor, jer taj odbor nadzire vođenje poslova (članak 263., stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Društvo mora prethodno dobiti suglasnost nadzornoga odbora ili imenovane komisije za poslove s povezanim osobama iznad propisane vrijednosti (članak 263.b, stavak 1.). Član odbora ili komisije mora o postojanju tih okolnosti pravodobno izvijestiti preostale članove (članak 263.b, stavak 2.). - Q: Koje dokumente, registre ili prijave ovo traži? A: Vodi se zapisnik o sjednici nadzornoga odbora s mjestom i vremenom održavanja, dnevnim redom, bitnim sadržajem rasprave i donesenim odlukama (članak 264., stavak 2.). Uprava jednom godišnje izrađuje izvješće o transakcijama s povezanim osobama (članak 263.e), a odbor podnosi glavnoj skupštini pisano izvješće o obavljenom nadzoru (članak 263., stavak 3.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Sjednica nadzornoga odbora mora se održati unutar roka od 15 dana od sazivanja (članak 265., stavak 1.), a sjednice se u pravilu sazivaju tromjesečno, najmanje jednom polugodišnje (članak 265., stavak 3.). Promjene u sastavu odbora objavljuju se bez odgađanja (članak 262., stavak 1.), a transakcije s povezanim osobama objavljuju se bez odgode (članak 263.c, stavak 1.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Član odbora koji sklopi ugovor s društvom izvan obavljanja svojih poslova bez suglasnosti odbora mora vratiti sve primljeno (članak 270., stavak 2.). Drugi učinci nisu navedeni u dostavljenom tekstu. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da uprava i predsjednik nadzornoga odbora svaku promjenu u sastavu odbora bez odgađanja objave i podnesu prijavu za upis (članak 262., stavak 1.). Uprava zatim podnosi prijavu za upis izabranih osoba u sudski registar (članak 264., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci od 262. do 263.c, od 263.e do 266. i od 269. do 271. Zakona o trgovačkim društvima. #### Dužnosti članova nadzornoga odbora te sastav, mandat i nadležnost upravnoga odbora - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/odgovornost-nadzornoga-odbora-i-sastav-upravnoga-odbora/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 272., od 272.b do 272.d i od 272.f do 272.h - The situation: Dužnost člana nadzornoga odbora nije samo prisustvovanje sjednicama. - What the law requires: Za određenje broja članova upravnoga odbora na odgovarajući se način primjenjuju pravila o nadzornom odboru (članak 272.b, stavak 1.), a isto vrijedi za svojstva osoba koje mogu biti izabrane (članak 272.b, stavak 2.) i za prestanak članstva po zakonu (članak 272.b, stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 37, 38. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na dioničko društvo s monističkim ustrojem, u kojemu upravni odbor nosi i vođenje i nadzor. Tada upravni odbor ima najmanje tri člana (članak 272.b, stavak 1.), a ako u nadzornom odboru mora biti predstavnik radnika, to vrijedi i za upravni odbor (članak 272.b, stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Članovi nadzornoga odbora dužni su djelovati u interesu društva i čuvati kao poslovnu tajnu sve što saznaju iz povjerljivih izvješća i danih savjeta (članak 272., stavak 1.). Upravni odbor vodi društvo, postavlja osnove za obavljanje predmeta poslovanja, nadzire vođenje poslova i zastupa društvo prema izvršnim direktorima (članak 272.h, stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Na upis promjena u upravnom odboru prijavu podnose svi izvršni direktori i predsjednik upravnoga odbora (članak 272.g, stavak 1.), a isto vrijedi i za upis promjene izvršnih direktora (članak 272.g, stavak 2.). Upravni odbor brine se o tome da se uredno vode poslovne knjige (članak 272.h, stavak 3.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Članovi se biraju odnosno imenuju na vrijeme određeno statutom, ali najviše na šest godina (članak 272.c, stavak 2.). Drugi rokovi u dostavljenom tekstu nisu navedeni. - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Dostavljeni tekst ne navodi posljedice za slučaj da se to ne učini. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je izbor odnosno imenovanje članova upravnoga odbora, na što se primjenjuju pravila o izboru članova nadzornoga odbora (članak 272.c, stavak 1.). Prijedlog sudu za imenovanje člana može staviti svaki član odbora ili dioničar, a dužni su ga staviti izvršni direktori (članak 272.d, stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci 272., od 272.b do 272.d i od 272.f do 272.h Zakona o trgovačkim društvima. #### Rad upravnoga odbora i izvršni direktori: imenovanje, ovlasti, izvješćivanje i odgovornost - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/rad-upravnoga-odbora-i-izvrsni-direktori/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 272.i do 272.l - The situation: U monističkome ustroju najviše se griješi u tome tko smije odlučivati o čemu. - What the law requires: Statutom se mogu urediti pojedina pitanja rada upravnoga odbora i to ga obvezuje (članak 272.i, stavak 2.), a na vođenje zapisnika sa sjednica (članak 272.i, stavak 3.) i na imenovanje komisija (članak 272.i, stavak 4.) primjenjuju se odgovarajuća pravila o nadzornom odboru. - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 39, 40, 41. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Primjenjuje se na društvo u monističkome ustroju u kojemu upravni odbor imenuje izvršne direktore. Tada vrijede pravila o izboru predsjednika i zamjenika te o sastavu izvršnih direktora iz članaka od 272.i do 272.l. - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Upravni odbor bira između sebe predsjednika i najmanje jednoga zamjenika, a predsjednik i prvi zamjenik ne mogu biti osobe koje su istodobno izvršni direktori (članak 272.i, stavak 1.). Upravni odbor imenuje jednoga ili više izvršnih direktora na mandat ne dulji od šest godina (članak 272.l, stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Imenovanje izvršnih direktora mora se prijaviti za upis u sudski registar (članak 272.l, stavak 1.). Izvršni direktori obvezni su registarskome sudu podnositi prijave za upis i odgovarajuće isprave (članak 272.l, stavak 2.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Mandat izvršnih direktora ne može biti dulji od šest godina (članak 272.l, stavak 1.). Izvršni direktor kojemu je svojstvo prestalo bez odgađanja obavještava društvo, a izvršni direktori bez odgađanja izvješćuju predsjednika upravnoga odbora o gubitku, nesposobnosti za plaćanje i prezaduženosti (članak 272.l, stavci 1. i 4.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Izvršni direktor koji je dužan obavijestiti društvo o prestanku svojstva to mora učiniti bez odgađanja, a drugi izvršni direktori i predsjednik upravnoga odbora podnose prijavu za upis prestanka toga svojstva (članak 272.l, stavak 1.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da upravni odbor imenuje jednoga ili više izvršnih direktora na mandat ne dulji od šest godina (članak 272.l, stavak 1.). Imenovanje se mora prijaviti za upis u sudski registar (članak 272.l, stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci od 272.i do 272.l Zakona o trgovačkim društvima. #### Zastupanje po izvršnim direktorima, kodeks upravljanja, izvješće o primicima i uravnotežena zastupljenost - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/zastupanje-kodeks-izvjesce-o-primicima-i-ravnopravna-zastupljenost/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 272.m, 272.n, od 272.p do 272.u, 273. i 273.a - The situation: Društvo kojim se trguje na uređenom tržištu duguje javnosti poimenične podatke, ne opise. - What the law requires: Društvo zastupaju izvršni direktori uz odgovarajuću primjenu pravila o zastupanju po upravi (članak 272.m, stavak 1.), a upravni odbor zastupa društvo prema izvršnim direktorima (članak 272.m, stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 42, 43. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Primjenjuje se na društvo čijim se dionicama trguje na uređenom tržištu. Takvo društvo duguje javnosti poimenične podatke, a nadzorni odnosno upravni odbor mora osigurati da uprava odnosno izvršni direktori u posebnom odjeljku godišnjega izvješća o stanju društva navedu podatke o kodeksu korporativnoga upravljanja (članak 272.p, stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Društvo zastupaju izvršni direktori uz odgovarajuću primjenu pravila o zastupanju po upravi (članak 272.m, stavak 1.), a upravni odbor zastupa društvo prema izvršnim direktorima (članak 272.m, stavak 2.). U odboru društva čijim se dionicama trguje na uređenom tržištu žene i muškarci moraju biti uravnoteženo zastupljeni (članak 272.s, stavak 1.). - Q: Koje dokumente, registre ili prijave to zahtijeva? A: U posebnom odjeljku godišnjega izvješća o stanju društva navode se podaci o kodeksu korporativnoga upravljanja (članak 272.p, stavak 1.) i propisani podaci o zastupljenosti žena i muškaraca (članak 272.p, stavak 2.). Sastavlja se izvješće o primicima (članak 272.r, stavak 1.), a odbor donosi posebna pravila o odabiru kandidata (članak 272.t, stavak 1.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Informacije o uravnoteženoj zastupljenosti dostavljaju se pravobranitelju za ravnopravnost spolova u roku od 15 dana od zaključenja glavne skupštine (članak 272.p, stavak 3.). Odbor najmanje svake dvije godine postavlja ciljeve za sudjelovanje podzastupljenoga spola i određuje rok koji ne smije biti dulji od 18 mjeseci (članak 272.u). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Ako društvo ne ispunjava zakonske kriterije, odbor mora donijeti posebna pravila o odabiru kandidata (članak 272.t, stavak 1.) koja osiguravaju jasne, neutralne i nedvosmislene kriterije (članak 272.t, stavak 3.). Teret dokaza da prednost nije neopravdano oduzeta leži na društvu (članak 272.t, stavak 5.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da nadzorni odnosno upravni odbor osigura da uprava odnosno izvršni direktori u posebnom odjeljku godišnjega izvješća o stanju društva navedu podatke o kodeksu korporativnoga upravljanja (članak 272.p, stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci 272.m, 272.n, od 272.p do 272.u, 273. i 273.a Zakona o trgovačkim društvima. #### Ostvarivanje prava dioničara i elektronička komunikacija, razrješnica i glasovanje o primicima - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/ostvarivanje-prava-dionicara-razrjesnica-i-glasovanje-o-primicima/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 274., 276. i 276.a - The situation: Elektroničko glasovanje uvodi obveze koje se lako previde. - What the law requires: Članovi uprave odnosno izvršni direktori i članovi nadzornoga odnosno upravnoga odbora moraju sudjelovati u radu glavne skupštine (članak 274., stavak 7.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 44. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na dioničko društvo koje omogućuje elektroničko glasovanje ili elektroničko sudjelovanje dioničara na glavnoj skupštini, te na svako društvo koje odlučuje o razrješnici. Dio o politici primitaka odnosi se na društvo čije su dionice uvrštene na uređeno tržište (članak 276.a, stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Društvo mora odrediti primjerene mjere za identifikaciju dioničara koji daju dopisni glas (članak 274., stavak 5.) i elektronički potvrditi da je glas prispio (članak 274., stavak 6.). Glavna skupština odlučuje o razrješnici jednom godišnje (članak 276., stavak 1.), a društvo s dionicama na uređenom tržištu odlučuje o politici primitaka najmanje svake četiri godine (članak 276.a, stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Uprava mora podastrijeti godišnja financijska izvješća, izvješće o stanju društva i izvješće nadzornoga odbora (članak 276., stavak 3.). Isprave koje se inače izlažu u poslovnim prostorijama moraju se dioničarima koji sudjeluju elektroničkom komunikacijom učiniti dostupnima na odgovarajući način (članak 274., stavak 9.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Razrješnica se odlučuje jednom godišnje kada su skupštini predočena godišnja financijska izvješća (članak 276., stavak 1.). Politika primitaka odlučuje se najmanje jednom u svake četiri godine (članak 276.a, stavak 1.), a ako nije odobrena, preispitana politika podastire se najkasnije na prvoj sljedećoj skupštini na kojoj se raspravlja o godišnjim financijskim izvješćima (članak 276.a, stavak 3.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Ako politika primitaka nije odobrena, nadzorni odnosno upravni odbor podastire preispitanu politiku najkasnije na prvoj sljedećoj skupštini na kojoj se raspravlja o godišnjim financijskim izvješćima (članak 276.a, stavak 3.). Drugi učinci nisu navedeni u dostavljenom tekstu. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da društvo odredi primjerene mjere kojima se osigurava identifikacija dioničara koji daju dopisni glas (članak 274., stavak 5.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci 274., 276. i 276.a Zakona o trgovačkim društvima. #### Sazivanje glavne skupštine: sadržaj poziva, rokovi, zahtjev manjine i dopuna dnevnoga reda - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/sazivanje-glavne-skupstine-i-dopune-dnevnoga-reda/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 277. do 280. - The situation: Skupština koja je loše sazvana nosi rizik za svaku odluku donesenu na njoj. - What the law requires: Glavnu skupštinu mora se sazvati ako to u pisanom obliku zatraže dioničari koji zajedno imaju udjele u visini dvadesetoga dijela temeljnoga kapitala i navedu svrhu i razlog sazivanja (članak 278., stavak 1.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 45, 46. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova se pravila primjenjuju na dioničko društvo koje mora sazvati glavnu skupštinu nakon što uprava odnosno izvršni direktori dobiju izvješće nadzornoga odnosno upravnoga odbora o godišnjim financijskim izvješćima (članak 277., stavak 1.). Skupštinu saziva uprava običnom većinom glasova, a ovlaštene su osobe upisane u sudskom registru kao članovi uprave (članak 277., stavak 2.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Uprava odnosno izvršni direktori dužni su sazvati glavnu skupštinu bez odgađanja nakon što dobiju izvješće nadzornoga odnosno upravnoga odbora o godišnjim financijskim izvješćima (članak 277., stavak 1.). Skupština se mora održati u prvih osam mjeseci poslovne godine (članak 277., stavak 1.). Sazvati je treba najmanje trideset dana prije dana održavanja, a dan objave poziva u taj se rok ne uračunava (članak 279., stavak 1.). - Q: Koje dokumente, registre ili prijave to zahtijeva? A: Odluka o sazivanju mora sadržavati tvrtku i sjedište društva te vrijeme i mjesto održavanja, a u pozivu se moraju navesti dnevni red te uvjeti za sudjelovanje i za korištenje pravom glasa (članak 277., stavak 3.). Od dana objave poziva u poslovnim prostorijama moraju se izložiti godišnja financijska izvješća, izvješće o stanju društva i izvješće nadzornoga odbora, a svakom se dioničaru na zahtjev mora staviti na raspolaganje preslika (članak 277., stavak 3.). Poziv se objavljuje na internetskoj stranici na kojoj se nalazi sudski registar i u glasilu društva, a uz njega se objavljuje i prijedlog odluka (članak 277., stavak 6. i stavak 7.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Skupština se mora održati u prvih osam mjeseci poslovne godine (članak 277., stavak 1.). Sazvati je treba najmanje trideset dana prije dana održavanja, a dan objave poziva u taj se rok ne uračunava (članak 279., stavak 1.). Prijava za sudjelovanje mora prispjeti društvu najkasnije šest dana prije održavanja skupštine, ako statutom nije predviđen kraći rok (članak 279., stavak 2.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Skupština koja je loše sazvana nosi rizik za svaku odluku donesenu na njoj. Drugi propust je sadržaj poziva i ono što se uz njega mora izložiti i objaviti. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da uprava odnosno izvršni direktori sazovu glavnu skupštinu bez odgađanja nakon što dobiju izvješće nadzornoga odnosno upravnoga odbora o godišnjim financijskim izvješćima (članak 277., stavak 1.). Skupštinu saziva uprava običnom većinom glasova, a odluka o sazivanju mora sadržavati tvrtku i sjedište društva te vrijeme i mjesto održavanja (članak 277., stavak 2. i stavak 3.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci od 277. do 280. Zakona o trgovačkim društvima. #### Objava na internetskoj stranici društva i priopćenja dioničarima, posrednicima i udrugama dioničara - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/objava-na-internetskoj-stranici-i-priopcenja-dionicarima/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 280.a do 283. - The situation: Objava na internetskoj stranici nije zamjena za poziv nego zasebna obveza s vlastitim popisom. - What the law requires: Je li dnevni red izmijenjen na zahtjev dioničara, društva čije su dionice uvrštene na uređeno tržište dužna su priopćiti izmijenjeni dnevni red (članak 281., stavak 1.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 47. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se odnosi na društva čije su dionice uvrštene na uređeno tržište. Takva društva moraju odmah nakon sazivanja glavne skupštine poduzeti sve da na njihovim internetskim stranicama budu dostupni sadržaj poziva i ostali propisani sadržaji (članak 280.a, stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Društvo mora na svojoj internetskoj stranici objaviti sadržaj poziva i ostale propisane sadržaje (članak 280.a, stavak 1.). Ako propisani formulari iz tehničkih razloga ne mogu biti dostupni na stranici, na njoj se mora navesti kako ih se može pribaviti, a društvo ih je dužno poslati poštom na svoj trošak (članak 280.a, stavak 2.). - Q: Koje dokumente, registre ili prijave ovo zahtijeva? A: Na internetskoj stranici moraju biti dostupni sadržaj poziva i ostali propisani sadržaji (članak 280.a, stavak 1.). Svaki zahtjev dioničara koji prispije nakon sazivanja skupštine mora se odmah učiniti dostupnim dioničarima na isti način (članak 280.a, stavak 3.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Uprava odnosno izvršni direktori moraju najmanje 21 dan prije održavanja skupštine priopćiti poziv posrednicima koji pohranjuju dionice društva i udrugama dioničara koje su se na posljednjoj skupštini koristile pravom glasa (članak 281., stavak 1.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Dostupni tekst ne navodi posljedice za slučaj da se obveza ne ispuni. - Q: Gdje počinjem? A: Prvi korak je da društvo odmah nakon sazivanja glavne skupštine poduzme sve da na njegovim internetskim stranicama budu dostupni sadržaj poziva i ostali propisani sadržaji (članak 280.a, stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci od 280.a do 283. Zakona o trgovačkim društvima. #### Popis sudionika i zapisnik glavne skupštine, pravo dioničara na obavijest i kvorum - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/poslovnik-popis-sudionika-zapisnik-i-pravo-na-obavijest/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 285. do 289. - The situation: Popis sudionika odlučuje o tome je li glasovanje uopće valjano utvrđeno. - What the law requires: Ako su posredniku ili udruzi dioničara dane punomoći za glasovanje, u popisu se moraju posebno navesti propisani podaci o tim dionicama (članak 285., stavak 3.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 48, 49. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova pravila obvezuju svako društvo koje održi glavnu skupštinu, jer se popis sudionika i zapisnik sastavljaju na svakoj glavnoj skupštini. Posebno se primjenjuju na društva čije su dionice uvrštene na uređeno tržište, koja moraju objaviti rezultate glasovanja na svojim internetskim stranicama u roku od sedam dana (članak 286., stavak 6.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Zakon zahtijeva da se na glavnoj skupštini sastavi popis svih prisutnih i zastupanih dioničara s propisanim podacima (članak 285., stavak 1.) i zapisnik koji sastavlja javni bilježnik (članak 286., stavak 1.). Uprava mora svakome dioničaru na njegov zahtjev dati obavještenja o poslovima društva ako je to potrebno za prosudbu pitanja s dnevnoga reda (članak 287., stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Popis se izrađuje na temelju predočenih isprava o dionicama, potvrda i punomoći (članak 285., stavak 2.), a zapisniku se prilažu popis sudionika i dokaz o sazivanju (članak 286., stavak 3.). Uprava mora registarskome sudu dostaviti javno ovjereni primjerak zapisnika s prilozima (članak 286., stavak 5.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Popis se mora ostaviti na uvid svim sudionicima prije prvoga glasovanja (članak 285., stavak 5.), a svakome se dioničaru u roku od dvije godine od održavanja skupštine mora omogućiti uvid u popis (članak 285., stavak 5.). Društva čije su dionice uvrštene na uređeno tržište objavljuju rezultate glasovanja u roku od sedam dana (članak 286., stavak 6.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Dostavljeni tekst ne navodi posljedice za slučaj da se popis, zapisnik ili obavijest ne sastave odnosno ne daju. Navedena je samo obveza uprave da zapisnik bez odgađanja dostavi registarskome sudu (članak 286., stavak 5.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je sastavljanje popisa svih prisutnih i zastupanih dioničara te njihovih zastupnika s propisanim podacima (članak 285., stavak 1.), koji se izrađuje na temelju predočenih isprava o dionicama, potvrda i punomoći (članak 285., stavak 2.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 285. do 289. Zakona o trgovačkim društvima. #### Institucionalni ulagatelji, posrednici i prijenos informacija te posebna revizija - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/institucionalni-ulagatelji-posrednici-i-posebna-revizija/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 291.b do 292., 293.a, od 297. do 297.d i od 297.f do 300. - The situation: Ulagatelji koji glasuju u tuđe ime nose vlastite obveze objave. - What the law requires: Institucionalni ulagatelji dužni su javno objaviti u kojoj su mjeri glavni elementi njihove strategije ulaganja u skladu s profilom i trajanjem njihovih obveza (članak 291.c, stavak 1.) i objaviti podatke o dogovoru s upraviteljem imovine (članak 291.c, stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 50, 51, 52, 53. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se odnosi na institucionalne ulagatelje i upravitelje imovine koji glasuju u tuđe ime, na savjetnike pri glasovanju, na posrednike koji glasuju na temelju dionica koje im ne pripadaju te na društva koja informacije o korporativnim događajima ne prenose izravno dioničarima. Odnosi se i na dioničare koji sklope sporazum radi učvršćenja dioničarske strukture (članak 293.a, stavak 1.) te na odluku kojom se ukida ili ograničava povlaštenost (članak 297., stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Institucionalni ulagatelji javno objavljuju politiku sudjelovanja i u njoj navode kako ostvaruju članska prava iz dionica (članak 291.b, stavak 1.), jednom godišnje izvješćuju kako je provode i kako su glasovali o važnijim odlukama (članak 291.b, stavak 2.) te javno objavljuju kako su glasovali na glavnim skupštinama (članak 291.b, stavak 3.). Posrednik smije ostvarivati pravo glasa na temelju dionica koje mu ne pripadaju samo ako je za to opunomoćen (članak 292., stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Politika sudjelovanja i godišnje izvješće o njezinoj provedbi te o glasovanju (članak 291.b, stavci 1. i 2.), objava podataka o dogovoru s upraviteljem imovine (članak 291.c, stavak 2.), punomoć koja se daje samo jednome određenom posredniku koji ju mora čuvati (članak 292., stavak 1.) i pisana obavijest društvu o sporazumu dioničara (članak 293.a, stavak 1.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Informacije iz članka 291.b moraju biti besplatno dostupne barem tri godine i obnavljati se najmanje jednom godišnje (članak 291.b, stavak 5.), a izvješće se podnosi jednom godišnje (članak 291.b, stavak 2.). Savjetnici pri glasovanju jednom godišnje razjašnjavaju primjenjuju li pravila kodeksa ponašanja (članak 291.d, stavak 1.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Ako institucionalni ulagatelji ili upravitelji imovine ne ispune koji od zahtjeva objave, dužni su objasniti zašto (članak 291.b, stavak 4.). Savjetnici pri glasovanju moraju bez odgađanja informirati klijente o sukobu interesa i o poduzetim protumjerama (članak 291.d, stavak 4.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je javna objava politike sudjelovanja u kojoj se navodi kako se ostvaruju članska prava iz dionica (članak 291.b, stavak 1.). Dioničari koji sklope sporazum radi učvršćenja dioničarske strukture o tome bez odgađanja pisano obavješćuju društvo (članak 293.a, stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 291.b do 292., 293.a, od 297. do 297.d i od 297.f do 300. Zakona o trgovačkim društvima. #### Godišnja financijska izvješća: sastavljanje, podnošenje, ispitivanje i utvrđivanje - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/godisnja-financijska-izvjesca/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 300.a do 300.e - The situation: Godišnja financijska izvješća prolaze kroz tri različite ruke i svaka od njih ima rok. - What the law requires: Odluke uprave i nadzornoga odnosno upravnoga odbora o utvrđivanju moraju se navesti u izvješću odbora glavnoj skupštini i priložiti mu se (članak 300.d, stavak 1.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 54. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na svako društvo kod kojeg uprava odnosno izvršni direktori sastavljaju godišnja financijska izvješća u skladu s propisima o računovodstvu (članak 300.a). Obveza podnošenja nadzornome odnosno upravnome odboru postoji kada su izvješća sastavljena (članak 300.b, stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Uprava odnosno izvršni direktori moraju sastaviti godišnja financijska izvješća i zajedno s izvješćem o stanju društva podnijeti ih nadzornome odnosno upravnome odboru bez odgađanja (članak 300.b, stavak 1.). Uz to moraju predočiti prijedlog odluke o upotrebi dobiti koji namjeravaju predložiti glavnoj skupštini (članak 300.b, stavak 2.). - Q: Koje dokumente, registre ili prijave ovo zahtijeva? A: Podnose se godišnja financijska izvješća, izvješće o stanju društva i prijedlog odluke o upotrebi dobiti (članak 300.b, stavci 1. i 2.). Odbor ispituje i izvješće revizora, a svaki član odbora ima pravo pregledati financijska izvješća, izvješće o stanju društva i izvješće revizora (članak 300.b, stavak 3.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Odbor svoje izvješće mora dostaviti upravi u roku od mjesec dana nakon što su mu podnesena sva izvješća koja treba ispitati (članak 300.c, stavak 3.). Podnošenje izvješća odboru mora se obaviti bez odgađanja od kada ih uprava sastavi (članak 300.b, stavak 1.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Ako glavna skupština izmijeni godišnje financijsko izvješće koje je ispitao revizor, njezina odluka o utvrđenju i odluka o upotrebi dobiti imaju pravni učinak tek nakon što ih ispita revizor i o tome podnese izvješće bez rezerve (članak 300.e, stavak 3.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da uprava odnosno izvršni direktori sastave godišnja financijska izvješća u skladu s propisima o računovodstvu (članak 300.a). Zatim ih bez odgađanja podnose nadzornome odnosno upravnome odboru (članak 300.b, stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 300.a do 300.e Zakona o trgovačkim društvima, pročišćeni tekst NN 152/11 s izmjenama. #### Istiskivanje manjinskih dioničara i otpremnina u novcu te izmjena statuta - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/istiskivanje-manjinskih-dionicara/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 300.g do 301., 302. i 303. - The situation: Istiskivanje pada na otpremnini i na dokazu da je ona primjerena. - What the law requires: Na glavnoj skupštini moraju se učiniti dostupnim isprave koje su bile izložene, a glavnome se dioničaru može omogućiti da usmeno obrazloži prijedlog odluke i visinu otpremnine (članak 300.i). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 55, 56. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova situacija odnosi se na društvo u kojem glavni dioničar stječe sve dionice i time istiskuje manjinske dioničare. Tada glavni dioničar određuje iznos otpremnine u novcu prema članku 300.g stavku 1. Ako se time stječu sve dionice društva, zajedno se podnosi i prijava za upis propisanih podataka prema članku 300.j stavku 4. - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Glavni dioničar mora uzeti u obzir prilike društva u vrijeme donošenja odluke glavne skupštine i odrediti primjerenu otpremninu u novcu prema članku 300.g stavku 1. Na iznos otpremnine obračunava se propisana kamata prema članku 300.g stavku 2. Prije sazivanja skupštine mora predati izjavu banke kojom ona solidarno jamči isplatu otpremnine uvećane za kamate prema članku 300.g stavku 3. - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: U objavi dnevnoga reda navode se tvrtka i sjedište glavnoga dioničara te iznos otpremnine prema članku 300.h stavku 1. Podnosi se pisano izvješće s pretpostavkama za prijenos dionica i obrazloženjem primjerenosti otpremnine prema članku 300.h stavku 2. Izlažu se prijedlog odluke i godišnja financijska izvješća za tri posljednje godine prema članku 300.h stavku 3., a uprava podnosi prijavu za upis odluke u sudski registar uz zapisnik i priloge prema članku 300.j stavku 1. - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Zahtjev manjinskoga dioničara za određivanje primjerenog iznosa otpremnine može se postaviti samo u roku od dva mjeseca od objave upisa odluke o prijenosu dionica prema članku 300.k stavku 2. Drugi rok iz dostavljenoga teksta nije naveden. - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Ako iznos otpremnine nije primjeren, na zahtjev manjinskoga dioničara odredit će ga sud prema članku 300.k stavku 1. U prijavi za upis daje se izjava da odluka nije pobijana u roku ili da je tužba pravomoćno odbijena prema članku 300.j stavku 2. Druge posljedice iz dostavljenoga teksta nisu navedene. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da glavni dioničar odredi iznos otpremnine u novcu uzimajući u obzir prilike društva u vrijeme donošenja odluke glavne skupštine prema članku 300.g stavku 1. Prije sazivanja skupštine mora predati izjavu banke kojom ona solidarno jamči isplatu otpremnine uvećane za kamate prema članku 300.g stavku 3. - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 300.g do 301., 302. i 303. Zakona o trgovačkim društvima, pročišćeni tekst NN 152/11 s izmjenama. #### Povećanje temeljnoga kapitala ulozima: odluka, ulozi u stvarima, pravo prvenstva i upis - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/povecanje-temeljnoga-kapitala-ulozima-i-pravo-prvenstva/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 304. do 309., 311. i 312. - The situation: Povećanje kapitala pada na tome što se preskoči provjera starih uloga. - What the law requires: Odluka o povećanju temeljnoga kapitala mora se podnijeti sudu radi upisa u sudski registar uz propisane priloge (članak 306., stavak 1.), a u prijavi se moraju navesti ulozi u dotadašnji kapital koji još nisu uplaćeni i zašto se ne može postići da se uplate (članak 306., stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 57, 58. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Primjenjuje se na dioničko društvo koje donosi odluku o povećanju temeljnoga kapitala ulozima. Odluka se donosi glasovima koji predstavljaju najmanje tri četvrtine zastupljenoga temeljnoga kapitala (članak 304., stavak 1.), a ako su izdane dionice više rodova, potrebna je i suglasnost dioničara svakoga roda (članak 304., stavak 2.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Kapital se ne može povećati dok se ne uplate svi dotadašnji ulozi, osim ako oni nisu uplaćeni samo u neznatnome dijelu (članak 304., stavak 4.). Ulaganje stvari i prava traži da se u odluci navedu predmet ili pravo, osoba od koje se stječe i nominalni iznos dionica (članak 305., stavak 1.), a povećanje moraju pregledati jedan ili više revizora (članak 305., stavak 3.). - Q: Koje isprave, knjige ili prijave to zahtijeva? A: Prijavi za upis prilažu se izvješće revizora ili propisane isprave te dokaz o objavi u glasilu društva (članak 306., stavak 3.). Nove dionice upisuju se pisanom upisnicom iz koje je vidljivo sudjelovanje upisnika s dionicama navedenim po broju i nominalnim iznosima (članak 307., stavak 1.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Upis se ne može provesti prije isteka četiri tjedna od objave datuma odluke i propisanih podataka u glasilu društva (članak 305.a, stavak 2.). Rok za ostvarenje prava na upis novih dionica iznosi najmanje 14 dana (članak 308., stavak 1.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Bez utvrđenja u odluci o predmetu ili pravu, osobi i nominalnom iznosu, ugovori o unosu prema društvu su bez učinka (članak 305., stavak 2.). Prije upisa povećanja ne mogu se prenositi prava iz novih udjela ni izdavati dionice, a takve su isprave ništetne (članak 312.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je donošenje odluke o povećanju temeljnoga kapitala ulozima glasovima koji predstavljaju najmanje tri četvrtine zastupljenoga temeljnoga kapitala (članak 304., stavak 1.). Ta se odluka podnosi sudu radi upisa u sudski registar uz propisane priloge (članak 306., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci od 304. do 309., 311. i 312. Zakona o trgovačkim društvima. #### Uvjetno povećanje temeljnoga kapitala i odobreni temeljni kapital: odluka, upis i izdavanje dionica - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/uvjetno-povecanje-i-odobreni-temeljni-kapital/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 313. do 316., 318., 319., 322., 324., 326. i 327. - The situation: Uvjetno povećanje ima granicu koja se lako prekorači. - What the law requires: Ulažu li se stvari ili prava, u odluci se moraju utvrditi predmet uloga, osoba od koje ga društvo stječe i nominalni iznos dionica (članak 315., stavak 1.), a odluka se može donijeti samo ako je unošenje bilo izričito i uredno objavljeno (članak 315., stavak 1.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 59, 60. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na dioničko društvo koje donosi odluku o uvjetnom povećanju temeljnoga kapitala ili o odobrenom temeljnom kapitalu. Nominalni iznos uvjetnoga kapitala ne smije prijeći polovinu temeljnoga kapitala društva u vrijeme donošenja odluke, a u propisanom slučaju ni njegov deseti dio (članak 313., stavak 3.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Odluka zahtijeva glasove koji predstavljaju najmanje tri četvrtine zastupljenoga temeljnoga kapitala (članak 314., stavak 1.), a u njoj se moraju utvrditi svrha povećanja, osobe koje se mogu koristiti pravom prvenstva i iznos za koji se dionice izdaju (članak 314., stavak 2.). Ulažu li se stvari ili prava, u odluci se moraju utvrditi predmet uloga, osoba od koje ga društvo stječe i nominalni iznos dionica (članak 315., stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Registarskome sudu podnosi se prijava za upis odluke o uvjetnom povećanju (članak 316., stavak 1.) uz propisane priloge (članak 316., stavak 2.). Pravo upisa ostvaruje se pisanim očitovanjem u dva primjerka s propisanim sadržajem (članak 319., stavak 1.), a prijavi ukupnog iznosa izdanih dionica prilažu se kopije izjava i popis osoba koje su to pravo ostvarile (članak 322., stavak 2.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: U roku od mjesec dana po isteku poslovne godine mora se registarskome sudu prijaviti ukupni iznos dionica izdanih u toj godini u zamjenu za zamjenjive obveznice i u ostvarenju prvenstvenoga prava upisa (članak 322., stavak 1.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Dionice se ne mogu izdati prije nego što se odluka o uvjetnom povećanju upiše u sudski registar, i prije toga ne nastaje zahtjev ovlaštenika za upis dionica (članak 318.). Ne utvrdi li se u upisnici predmet uloga u stvarima i pravima i osoba od koje ga društvo stječe, ugovori o ulaganju prema društvu su bez učinka (članak 326., stavak 6.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je donošenje odluke o uvjetnom povećanju temeljnoga kapitala, za koju su potrebni glasovi koji predstavljaju najmanje tri četvrtine zastupljenoga temeljnoga kapitala (članak 314., stavak 1.). Zatim se registarskome sudu podnosi prijava za upis te odluke (članak 316., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 313. do 316., 318., 319., 322., 324., 326. i 327. Zakona o trgovačkim društvima. #### Povećanje temeljnoga kapitala iz sredstava društva: pretpostavke, upis, poziv dioničarima i nepreuzete dionice - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/povecanje-temeljnoga-kapitala-iz-sredstava-drustva/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 328. do 331., 335., 336. i 338. - The situation: Povećanje iz sredstava društva pada na podlozi na kojoj se odluka donosi. - What the law requires: Društvo s dionicama bez nominalnog iznosa može povećati temeljni kapital i bez izdavanja novih dionica, ali se u odluci mora navesti na koji je način to učinjeno (članak 328., stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 61, 62. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova se pravila primjenjuju na dioničko društvo koje povećava temeljni kapital iz sredstava društva, dakle iz rezervi kapitala i rezervi iz dobiti, a ne unosom novoga kapitala. Primjenjuju se i na društvo s dionicama bez nominalnog iznosa, koje kapital može povećati i bez izdavanja novih dionica, uz navođenje načina u odluci (članak 328., stavak 2.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Odluka se može donijeti tek nakon što se utvrdi račun dobiti i gubitka za prethodnu poslovnu godinu (članak 328., stavak 3.) i mora se temeljiti na godišnjim financijskim izvješćima (članak 328., stavak 4.). Rezerve se ne mogu pretvoriti u temeljni kapital ako je u računu dobiti i gubitka iskazan gubitak (članak 329., stavak 2.), a rezerve namijenjene određenoj svrsi samo ako je to u skladu s tom svrhom (članak 329., stavak 2.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Odluka o povećanju mora se upisati u sudski registar, a prijavi se prilažu financijska izvješća s izvješćem revizora (članak 331., stavak 1.). Podnositelji moraju izjaviti da po njihovu saznanju nije došlo do smanjenja imovine koje bi bilo smetnja povećanju (članak 331., stavak 1.). Poziv dioničarima objavljuje se u glasilu društva (članak 335., stavak 1.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Godišnja financijska izvješća moraju biti pregledana, usvojena i bez primjedbi potvrđena od revizora najviše osam mjeseci prije prijave odluke za upis (članak 330., stavak 1.). Upozorenje o prodaji nepreuzetih dionica objavljuje se tri puta u razmaku od najmanje mjesec dana, a zadnja objava najkasnije osamnaest mjeseci od objave poziva (članak 335., stavak 2.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Odluke su ništetne ako se odluka o povećanju ne upiše u sudski registar u roku od tri mjeseca od donošenja (članak 338., stavak 2.). Nakon godine dana od objave zadnjega upozorenja društvo mora prodati nepreuzete dionice za račun ovlaštenika po službenoj cijeni na uređenom tržištu, a ako te cijene nema, javnim nadmetanjem (članak 335., stavak 3.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je donošenje odluke o povećanju temeljnoga kapitala iz sredstava društva, u kojoj se navodi način provedbe (članak 336., stavak 2.). Ta se odluka zatim prijavljuje za upis u sudski registar, uz prilaganje financijskih izvješća s izvješćem revizora (članak 331., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci od 328. do 331., 335., 336. i 338. Zakona o trgovačkim društvima. #### Smanjenje temeljnoga kapitala: odluka i upis, zaštita vjerovnika, pojednostavnjeno smanjenje i povlačenje dionica - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/smanjenje-temeljnoga-kapitala-dionickoga-drustva/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 339. do 343., od 345. do 352. i 354. - The situation: Smanjenje kapitala nosi vlastiti postupak prema vjerovnicima koji se ne smije preskočiti. - What the law requires: U pozivu za predaju isprava o dionicama mora se upozoriti na mogućnost da ih se oglasi nevažećima (članak 346., stavak 2.), a nove isprave izdane umjesto nevažećih društvo mora bez odgađanja prodati za račun ovlaštenika (članak 346., stavak 3.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 63, 64, 65. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova se pravila primjenjuju na dioničko društvo koje donosi odluku o smanjenju temeljnoga kapitala i podnosi je sudu radi upisa. Ako je društvo izdalo dionice više rodova, odluka je valjana samo uz suglasnost dioničara svakoga roda koji daju pravo glasa (članak 342., stavak 2.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Zakon zahtijeva da se vjerovnicima čije su tražbine nastale prije objave upisa odluke o smanjenju, a koji ne mogu tražiti da se one podmire, dade osiguranje ako se jave u roku od šest mjeseci od objave (članak 345., stavak 1.). U odluci se mora odrediti svrha smanjenja (članak 342., stavak 3.) i način njegove provedbe (članak 342., stavak 4.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Odluka se mora podnijeti sudu radi upisa (članak 343., stavak 1.) uz ovjereni zapisnik s glavne skupštine i primjerak izmijenjenoga statuta (članak 343., stavak 2.). Registarskome sudu mora se podnijeti prijava za upis smanjenja temeljnoga kapitala (članak 347., stavak 1.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Vjerovnici se moraju javiti u roku od šest mjeseci od objave (članak 345., stavak 1.), a plaćanja dioničarima moguća su tek po proteku šest mjeseci od objave upisa (članak 345., stavak 2.). Obavijest o spajanju dionica objavljuje se najmanje 14 dana prije spajanja (članak 346., stavak 9.), a objava i obavijest o prodaji daju se najkasnije dva tjedna prije nadmetanja (članak 346., stavak 4.). - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Odluke o smanjenju i o povećanju su ništetne ako se povećanje ne upiše u roku od šest mjeseci od donošenja odluke o povećanju (članak 348., stavak 2.). Dioničare se prije proteka roka ne može osloboditi obveze da uplate uloge (članak 345., stavak 2.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je donošenje odluke u kojoj se mora odrediti svrha smanjenja (članak 342., stavak 3.) i način njegove provedbe (članak 342., stavak 4.), a odluka se zatim podnosi sudu radi upisa (članak 343., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 339. do 343., od 345. do 352. i 354. Zakona o trgovačkim društvima. #### Ništetnost i pobojnost odluka glavne skupštine: objava tužbe, učinak presude i povrat stečenoga - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/nistetnost-i-pobojnost-odluka-glavne-skupstine/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 357., 363., 364. i 366.a - The situation: Tužba protiv odluke skupštine pokreće obveze društva, ne samo suda. - What the law requires: Pokaže li se tužba za pobijanje osnovanom, društvo koje je ishodilo rješenje kojim je odluka ipak upisana dužno je tužitelju nadoknaditi štetu pričinjenu tim upisom (članak 366.a, stavak 4.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 66. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova situacija odnosi se na dioničko društvo protiv čije je odluke glavne skupštine podignuta tužba. Tada uprava odnosno izvršni direktori moraju objaviti tužbu u glasilu društva, a dioničar se tužitelju može pridružiti kao umješač (članak 363., stavak 4.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Uprava odnosno izvršni direktori moraju u glasilu društva bez odgađanja objaviti da je tužba podignuta i za kada je po njoj zakazano ročište (članak 363., stavak 4.). Ako je odlukom mijenjan statut, sudskome registru uz prijavu za upis izmjena dostavlja se presuda i potpuni tekst statuta ovjeren od javnoga bilježnika (članak 364., stavak 2.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Objavljuje se u glasilu društva da je tužba podignuta i za kada je zakazano ročište (članak 363., stavak 4.). Ako je odlukom mijenjan statut, sudskome registru dostavljaju se uz prijavu za upis izmjena presuda i potpuni tekst statuta ovjeren od javnoga bilježnika (članak 364., stavak 2.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Dioničar se tužitelju može pridružiti kao umješač najkasnije u roku od mjesec dana od dana objave (članak 363., stavak 4.). Drugi rokovi u dostavljenom tekstu nisu navedeni. - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Propuštena objava uskraćuje dioničarima rok koji im Zakon daje. Ako se tužba za pobijanje pokaže osnovanom, društvo koje je ishodilo rješenje kojim je odluka ipak upisana dužno je tužitelju nadoknaditi štetu pričinjenu tim upisom (članak 366.a, stavak 4.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da uprava odnosno izvršni direktori u glasilu društva bez odgađanja objave da je tužba podignuta i za kada je po njoj zakazano ročište (članak 363., stavak 4.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci 357., 363., 364. i 366.a Zakona o trgovačkim društvima. #### Prestanak i likvidacija dioničkoga društva: likvidatori, vjerovnici, podjela imovine i brisanje - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/prestanak-i-likvidacija-dionickoga-drustva/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 368. do 370., od 372. do 382., 384., 384.a i 384.c - The situation: Likvidacija dioničkoga društva ima redoslijed u kojemu vjerovnici dolaze prije dioničara. - What the law requires: Odluku glavne skupštine o prestanku društva treba prijaviti sudu radi upisa (članak 368., stavak 1.), a odluka se objavljuje na internetskoj stranici na kojoj se nalazi sudski registar (članak 368., stavak 3.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 67, 68. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na dioničko društvo kod kojega je donesena odluka glavne skupštine o prestanku društva, a stečajni postupak nije otvoren, pa se provodi likvidacija (članak 369., stavak 1.). Do zaključenja likvidacije na društvo se primjenjuju propisi koji vrijede za društvo nad kojim se likvidacija ne provodi (članak 369., stavak 2.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Likvidatori moraju okončati poslove u tijeku, naplatiti tražbine, unovčiti imovinu i podmiriti vjerovnike (članak 374., stavak 1.), a vjerovnici se pozivaju da prijave svoje tražbine (članak 373.). Imovina se dioničarima dijeli tek po proteku godinu dana od objave poziva vjerovnicima (članak 379., stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Podnosi se prijava za upis prvih likvidatora i njihovih ovlaštenja za zastupanje, a za svaku izmjenu nova prijava (članak 372., stavak 1.), uz izjavu likvidatora da ne postoje okolnosti koje bi stajale na putu imenovanju (članak 372., stavak 3.). Nakon podjele podnose se zaključna likvidacijska financijska izvješća (članak 382., stavak 1.) i prijava za upis brisanja društva uz propisane priloge (članak 382., stavak 2.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Imovina se dioničarima može podijeliti tek po proteku godinu dana od objave poziva vjerovnicima (članak 379., stavak 1.), a likvidatori su je dužni podijeliti u roku od 30 dana od donošenja odluke o podjeli (članak 380., stavak 1.). Poslovne knjige i dokumentacija čuvaju se u propisanim rokovima (članak 382., stavak 4.). - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Ako likvidatori utvrde da imovina nije dovoljna za podmirenje svih tražbina s kamatama, moraju odmah obustaviti likvidaciju i predložiti stečajni postupak (članak 377.). Ako vjerovnik ne prijavi svoju tražbinu, dugovani se iznos za njega polaže u sud, a stvari se pohranjuju u javno skladište (članak 379., stavak 2.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je prijava odluke glavne skupštine o prestanku društva sudu radi upisa (članak 368., stavak 1.), a odluka se objavljuje na internetskoj stranici na kojoj se nalazi sudski registar (članak 368., stavak 3.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 368. do 370., od 372. do 382., 384., 384.a i 384.c Zakona o trgovačkim društvima. #### Osnivanje društva s ograničenom odgovornošću: društveni ugovor, uplata udjela i jednostavno društvo - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/osnivanje-drustva-s-ogranicenom-odgovornoscu-i-jednostavno-drustvo/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 385. i od 387. do 393. - The situation: Osnivanje pada na obliku društvenoga ugovora i na tome što je stvarno uplaćeno. - What the law requires: Temeljni kapital i nominalni iznos poslovnoga udjela moraju biti izraženi u eurima (članak 389., stavak 1.), a poslovni udjeli uplaćuju se na račun društva kod kreditne institucije u Republici Hrvatskoj ili u polog na posebni račun javnoga bilježnika (članak 390., stavak 6.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 69, 70. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Primjenjuje se na svako društvo s ograničenom odgovornošću koje se osniva, bilo s više osnivača ili s jednim osnivačem. Obuhvaća i jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću iz članka 390.a, stavka 1. Način osnivanja na daljinu bez javnoga bilježnika uređen je člankom 387., stavkom 4. - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Svi osnivači moraju potpisati društveni ugovor u obliku javnobilježničkoga akta ili privatne isprave koju potvrdi javni bilježnik (članak 387., stavak 1.). Kad društvo osniva jedan osnivač, ugovor zamjenjuje izjava dana kod javnoga bilježnika (članak 387., stavak 2.). Temeljni kapital i nominalni iznos poslovnoga udjela moraju biti izraženi u eurima (članak 389., stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Društveni ugovor odnosno izjava mora sadržavati propisane podatke o osnivačima, tvrtki, sjedištu, predmetu poslovanja i kapitalu (članak 388., stavak 1.). Daje li se članu naknada za stvari ili prava ili posebne pogodnosti, to se mora točno i u cjelini navesti u društvenom ugovoru (članak 392.). Kod jednostavnoga društva koriste se obrasci zapisnika koje sastavlja javni bilježnik (članak 390.a, stavak 1.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Ulog u stvarima i pravima mora se u cjelini unijeti prije upisa (članak 390., stavak 3.), a uplate u novcu provjeravaju se prije upisa (članak 390., stavak 2.). Kod jednostavnoga društva prijava se podnosi tek nakon potpune uplate (članak 390.a, stavak 4.). Drugi rokovi nisu navedeni. - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Ne uplati li temeljni poslovni udio onaj tko je na to obvezan, a društvo to ne može nadoknaditi prodajom udjela, drugi su članovi dužni uplatiti iznos koji nedostaje srazmjerno svojim udjelima (članak 385., stavak 3.). Prijeti li društvu nesposobnost za plaćanje, mora se odmah sazvati skupština (članak 390.a, stavak 6.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je sklapanje društvenoga ugovora u obliku javnobilježničkoga akta ili privatne isprave koju potvrdi javni bilježnik (članak 387., stavak 1.). Kad društvo osniva jedan osnivač, taj ugovor zamjenjuje izjava dana kod javnoga bilježnika (članak 387., stavak 2.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci 385. i od 387. do 393. Zakona o trgovačkim društvima, pročišćeni tekst NN 152/11 s izmjenama. #### Prijava za upis društva s ograničenom odgovornošću, odgovornost za pogrešne podatke i osnivanje na obrascu - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/prijava-za-upis-i-osnivanje-na-obrascu/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 394., 397. i od 397.b do 397.e - The situation: Prijava za upis podnosi se tek kada su ispunjene sve pretpostavke, ne ranije. - What the law requires: U prijavi za upis moraju se navesti tvrtka, sjedište i adresa društva te iznos temeljnoga kapitala (članak 394., stavak 4.), a prilažu se primjerak društvenoga ugovora sa svim prilozima i popis članova osnivača (članak 394., stavak 5.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 71, 72, 73. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se odnosi na svako društvo s ograničenom odgovornošću koje podnosi prijavu za upis, jer se prijava podnosi tek kada su ispunjene sve pretpostavke iz članka 394. stavka 1. Ako društvo osniva samo jedan osnivač, primjenjuje se i članak 394. stavak 2. o osiguranju za neuplaćeni dio poslovnoga udjela u novcu. - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Zakon zahtijeva da se prijava podnese nakon sklapanja društvenoga ugovora, uplate poslovnih udjela i imenovanja članova uprave, a i nadzornog odbora ako ga društvo mora imati (članak 394., stavak 1.). Ulozi u stvarima i pravima moraju se unijeti prije podnošenja prijave (članak 394., stavak 3.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Prilažu se primjerak društvenoga ugovora sa svim prilozima i popis članova osnivača (članak 394., stavak 5.), dokaz o ispunjenim ugovorenim činidbama (članak 394., stavak 6.) te odluka kojom se utvrđuje predmet poslovanja i popis djelatnosti (članak 394., stavak 7.). U prijavi se navode tvrtka, sjedište i adresa društva te iznos temeljnoga kapitala (članak 394., stavak 4.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Zakon ne propisuje rok za podnošenje prijave, već određuje da se prijava podnosi tek kada su ispunjene sve pretpostavke, ne ranije (članak 394., stavak 1.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Ako su u osnivanju dani pogrešni podaci, članovi društva i članovi uprave kao solidarni dužnici dužni su društvu uplatiti iznose koji nisu uplaćeni i nadoknaditi plaćanja koja nisu prihvaćena kao troškovi osnivanja (članak 397., stavak 1.). Ako je društvo s nakanom ili s grubom nepažnjom oštećeno, svi članovi odgovaraju za štetu kao solidarni dužnici (članak 397., stavak 2.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je sklopiti društveni ugovor, odnosno izjavu o osnivanju, jer se prijava podnosi nakon toga (članak 394., stavak 1.). U osnivanju na daljinu koristi se jedan od propisanih obrazaca društvenoga ugovora odnosno izjave o osnivanju u elektroničkom obliku (članak 397.b, stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci 394., 397. i od 397.b do 397.e Zakona o trgovačkim društvima. #### Osnivanje na daljinu uz sudjelovanje javnoga bilježnika: uplata, oblik ugovora i elektroničke isprave - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/osnivanje-na-daljinu-uz-sudjelovanje-javnoga-biljeznika/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članak 397.f - The situation: Osnivanje na daljinu uz javnoga bilježnika i dalje traži da se poštuje oblik. - What the law requires: Isprave u čijem sastavljanju ne mora sudjelovati javni bilježnik sastavljaju se prema pravilima za odgovarajuću vrstu elektroničke isprave (članak 397.f, stavak 4.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 74. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova pravila vrijede za svako društvo koje se osniva na daljinu uz sudjelovanje javnoga bilježnika. Društveni ugovor i izjava o osnivanju sklapaju se kao javnobilježnički akt ili kao privatna isprava koju potvrdi javni bilježnik, u elektroničkom obliku (članak 397.f, stavak 3.). Za jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću društveni ugovor sklapa se popunjavanjem propisanih obrazaca u elektroničkom obliku (članak 397.f, stavak 3.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Zakon zahtijeva da se poslovni udjeli uplate samo u novcu, na privremeni podračun državnoga proračuna ili u polog na posebni račun javnoga bilježnika otvoren kod kreditne institucije u Republici Hrvatskoj (članak 397.f, stavak 2.). Isprave u čijem sastavljanju ne mora sudjelovati javni bilježnik sastavljaju se prema pravilima za odgovarajuću vrstu elektroničke isprave (članak 397.f, stavak 4.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Potrebni su društveni ugovor i izjava o osnivanju kao javnobilježnički akt ili privatna isprava koju potvrdi javni bilježnik, u elektroničkom obliku (članak 397.f, stavak 3.). Ostale isprave potrebne za osnivanje u čijem sastavljanju treba sudjelovati javni bilježnik sastavljaju se u elektroničkom obliku prema propisima o javnom bilježništvu (članak 397.f, stavak 4.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Priloženi tekst ne navodi ovo. - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Priloženi tekst ne navodi ovo. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je sklapanje društvenoga ugovora i izjave o osnivanju kao javnobilježničkog akta ili privatne isprave koju potvrdi javni bilježnik, u elektroničkom obliku (članak 397.f, stavak 3.). Za jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću to je popunjavanje propisanih obrazaca u elektroničkom obliku (članak 397.f, stavak 3.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuje članak 397.f Zakona o trgovačkim društvima, pročišćeni tekst NN 152/11 s izmjenama. #### Obveza uplate poslovnoga udjela i posljedice zakašnjenja: isključenje člana, prednici i prodaja udjela - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/obveza-uplate-poslovnoga-udjela-i-posljedice-zakasnjenja/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 398. do 404. i 406. - The situation: Obveza uplate poslovnoga udjela je čvršća nego što se u praksi pretpostavlja. - What the law requires: Sjedine li se u roku od tri godine po upisu društva svi udjeli kod jednoga člana, on ih mora u roku od tri mjeseca u cjelini uplatiti u novcu ili dati društvu osiguranje, a uprava mora podnijeti prijavu za upis sjedinjenja (članak 398., stavak 7.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 75, 76. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova se pravila primjenjuju na svako društvo i svakoga člana koji je preuzeo poslovni udio, jer se za svaki poslovni udio mora u društvo unijeti ulog prema nominalnom iznosu iz društvenoga ugovora (članak 398., stavak 1.). Posebno se primjenjuju na člana kod kojega se u roku od tri godine po upisu društva sjedine svi udjeli (članak 398., stavak 7.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Svi članovi moraju uplatiti uloge u novcu u srazmjeru sa svojim preuzetim udjelima, ako drugačije nije određeno (članak 398., stavak 2.). Društvo ne može pojedinim članovima odgoditi, olakšati niti ih osloboditi te obveze (članak 398., stavak 3.). Ako se uplata u novcu gospodarski smatra ulaganjem stvari ili prava, teret dokaza vrijednosti je na članu (članak 398., stavak 4.). - Q: Koje isprave, knjige ili prijave to zahtijeva? A: Uprava mora podnijeti prijavu za upis sjedinjenja udjela kod jednoga člana (članak 398., stavak 7.). Taj član dužan je izvijestiti registarski sud koju je mjeru poduzeo i pružiti dokaz (članak 398., stavak 8.). Poziv članu da ispuni obvezu upućuje se pisanim putem, a izjava o gubitku udjela priopćava mu se preporučenim pismom (članak 400., stavci 1. i 2.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Ako se u roku od tri godine po upisu društva svi udjeli sjedine kod jednoga člana, on ih mora u roku od tri mjeseca u cjelini uplatiti u novcu ili dati društvu osiguranje (članak 398., stavak 7.). Odgovornost pravnih prednika ograničena je na vrijeme od pet godina (članak 401., stavak 3.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Član koji pravodobno ne uplati udio duguje zakonske zatezne kamate (članak 399.). Ako ni u naknadnome roku ne ispuni obvezu, uprava oglašava da je član u korist društva izgubio svoj udio i djelomičnu uplatu (članak 400., stavak 2.). Isključeni član gubi sva prava, ali društvu i dalje odgovara za neuplaćeni dio udjela, i to prije drugih članova (članak 400., stavak 3.). - Q: Odakle početi? A: Prvi je korak da društvo člana koji ne uplati udio pisanim putem pozove da ispuni obvezu u naknadnome roku, uz upozorenje na isključenje (članak 400., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci od 398. do 404. i 406. Zakona o trgovačkim društvima. #### Rezerve društva s ograničenom odgovornošću i povrat nedopuštenih isplata - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/rezerve-drustva-i-zabranjena-placanja/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 406.a do 408. - The situation: Isplata članu koja nije dopuštena vraća se društvu bez obzira na to kako je knjižena. - What the law requires: Na primjenu sredstava rezervi kapitala primjenjuju se odgovarajuća pravila propisana za dioničko društvo (članak 406.a, stavak 3.), a isto vrijedi za primjenu ostalih rezervi (članak 406.a, stavak 6.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 77. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se odnosi na društvo s ograničenom odgovornošću koje članu isplati iznos protivno Zakonu, odredbama društvenoga ugovora ili odlukama društva. Odnosi se i na društvo koje vodi rezerve kapitala, rezerve iz dobiti, rezerve za vlastite poslovne udjele ili rezerve predviđene društvenim ugovorom. Tada vrijede pravila iz članaka od 406.a do 408. - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Članovi kojima društvo nešto isplati protivno Zakonu, odredbama društvenoga ugovora ili odlukama društva dužni su primljene isplate vratiti (članak 407., stavak 2.). Rezerve imaju propisane izvore i namjene, pa se u rezerve kapitala unosi dio uplaćenih iznosa koji prelazi nominalne iznose udjela i iznose dodatnih plaćanja članova (članak 406.a, stavak 1.), a u rezerve iz dobiti samo iznosi iz neto dobiti tekuće ili ranijih poslovnih godina (članak 406.a, stavak 2.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Za rezerve za vlastite poslovne udjele mora se unijeti iznos koji za te udjele odgovara iznosu iskazanom u financijskim izvješćima (članak 406.a, stavak 4.). Rezerve predviđene društvenim ugovorom smiju se koristiti samo za namjene određene tim ugovorom (članak 406.a, stavak 5.). Na primjenu sredstava rezervi kapitala primjenjuju se odgovarajuća pravila propisana za dioničko društvo (članak 406.a, stavak 3.), a isto vrijedi za primjenu ostalih rezervi (članak 406.a, stavak 6.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Dostavljeni tekst ne navodi ovaj podatak. - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Ne može li se plaćeno naplatiti od člana kojemu je plaćeno ni od članova uprave, za naplatu odgovaraju ostali članovi u omjeru svojih poslovnih udjela, ako su ta sredstva potrebna za namirenje vjerovnika (članak 407., stavak 3.). Iznose koji se ne mogu naplatiti od pojedinih članova dužni su platiti ostali članovi razmjerno svojim udjelima (članak 407., stavak 4.), i nitko se od te obveze ne može osloboditi (članak 407., stavak 5.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da članovi kojima društvo nešto isplati protivno Zakonu, odredbama društvenoga ugovora ili odlukama društva vrate primljene isplate (članak 407., stavak 2.). Članovi uprave dužni su solidarno nadoknaditi članovima društva ono što su uplatili društvu zbog nedopuštenih isplata, ako su za te isplate krivi (članak 407., stavak 7.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Situaciju uređuju članci od 406.a do 408. Zakona o trgovačkim društvima, pročišćeni tekst NN 152/11 s izmjenama. #### Knjiga poslovnih udjela i raspolaganje poslovnim udjelom, istupanje i isključenje člana - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/knjiga-poslovnih-udjela-i-raspolaganje-poslovnim-udjelom/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 410. do 415., 417., 418., 420. i 421. - The situation: Knjiga poslovnih udjela nije formalnost nego temelj odgovornosti uprave. - What the law requires: Popis članova društva koji uprava dostavlja registarskome sudu mijenja se dostavljanjem novoga popisa s odgovarajućim dokazima o nastalim promjenama (članak 411., stavak 1.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 78, 79. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se odnosi na svako društvo s ograničenom odgovornošću koje ima članove i poslovne udjele, jer uprava mora voditi knjigu poslovnih udjela prema članku 410., stavku 1. Primjenjuje se i na društvo osnovano izjavom o osnivanju koje dobije više od jednoga člana, jer tada članovi moraju sklopiti društveni ugovor prema članku 412., stavku 5. - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Uprava mora voditi knjigu poslovnih udjela s propisanim podacima o svakome članu i o svakoj promjeni bez odgađanja izvijestiti registarski sud potpisanim popisom članova (članak 410., stavci 1. i 2.). Prijenos poslovnoga udjela zahtijeva ugovor u obliku javnobilježničkoga akta ili privatne isprave koju potvrdi javni bilježnik, ili sudsku odluku koja ga zamjenjuje (članak 412., stavak 3.). - Q: Koje isprave, knjige ili prijave ovo zahtijeva? A: Traže se knjiga poslovnih udjela s propisanim podacima o članovima (članak 410., stavak 1.) i potpisani popis članova koji se dostavlja registarskome sudu (članak 410., stavak 2.). Popis se mijenja dostavljanjem novoga popisa s odgovarajućim dokazima o nastalim promjenama (članak 411., stavak 1.), a prijenos udjela traži ugovor u obliku javnobilježničkoga akta ili potvrđene privatne isprave (članak 412., stavak 3.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Promjene članova ili njihovih udjela moraju se bez odgađanja prijaviti registarskome sudu (članak 410., stavak 2.). Kod prijenosa uz suglasnost suda društvo ima rok od mjesec dana po pravomoćnosti odluke da preporučenim pismom obavijesti člana da dopušta prijenos uz propisane uvjete (članak 413., stavak 2.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Članovi uprave odgovaraju društvu za točnost podataka u knjizi, za predane popise i za izjave dane sudu, a za štetu od netočnoga ili nepravodobnoga upisa odgovaraju solidarno i neograničeno cijelom svojom imovinom (članak 410., stavak 4.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da uprava uspostavi i vodi knjigu poslovnih udjela s propisanim podacima o svakome članu društva (članak 410., stavak 1.). Nakon toga o svakoj promjeni članova ili njihovih udjela bez odgađanja dostavlja registarskome sudu potpisani popis članova (članak 410., stavak 2.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci od 410. do 415., 417., 418., 420. i 421. Zakona o trgovačkim društvima. #### Uprava društva s ograničenom odgovornošću: vođenje poslova, imenovanje i upis, poslovne knjige i sukob interesa - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/uprava-drustva-s-ogranicenom-odgovornoscu-i-njezine-obveze/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 422., 423., od 424.a do 429.a, 431. i 431.b - The situation: Uprava vodi poslove unutar okvira koji nije njezin. - What the law requires: Članovi društva svojom odlukom imenuju upravu, ako društvenim ugovorom nije predviđeno da je imenuje netko drugi (članak 423., stavak 2.), a padne li broj članova uprave ispod ugovorenoga najmanjeg broja, članovi moraju bez odgađanja imenovati nove (članak 423., stavak 5.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 80, 81. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova se pravila primjenjuju na društvo s ograničenom odgovornošću koje ima upravu i koje je upisano u sudski registar. Primjenjuju se i kada društvo ima nadzorni odbor, a članovi društva imenuju upravu ako društvenim ugovorom nije predviđeno da je imenuje netko drugi (članak 423., stavak 2.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Uprava vodi poslove u skladu s društvenim ugovorom, odlukama članova društva i obveznim uputama skupštine i nadzornoga odbora ako ga društvo ima (članak 422., stavak 2.). Članovi uprave moraju poštivati ograničenja ovlasti za zastupanje postavljena društvenim ugovorom, odlukom članova društva i obveznim uputama nadzornoga odbora (članak 427., stavak 1.). - Q: Koje dokumente, registre ili prijave to zahtijeva? A: Članovi uprave, njihova ovlaštenja za zastupanje i sve promjene bez odgađanja se upisuju u sudski registar (članak 425., stavak 1.). Prijavi se prilažu odluka o opozivu ili ostavka i odluka o imenovanju novoga člana u izvorniku ili javno ovjerovljenoj preslici (članak 425., stavak 2.), a novi članovi uprave moraju u prijavi dati propisane izjave (članak 425., stavak 3.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Upis članova uprave, njihovih ovlaštenja za zastupanje i svih promjena obavlja se bez odgađanja (članak 425., stavak 1.). Ako broj članova uprave padne ispod ugovorenoga najmanjeg broja, članovi moraju bez odgađanja imenovati nove (članak 423., stavak 5.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Dostavljeni tekst ne navodi posljedice za slučaj da se to ne učini. - Q: Gdje da počnem? A: Članovi društva svojom odlukom imenuju upravu, ako društvenim ugovorom nije predviđeno da je imenuje netko drugi (članak 423., stavak 2.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci 422., 423., od 424.a do 429.a, 431. i 431.b Zakona o trgovačkim društvima. #### Nadzorni odbor i skupština društva s ograničenom odgovornošću: sastav, sazivanje, odluke i obavijesti - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/nadzorni-odbor-i-skupstina-drustva-s-ogranicenom-odgovornoscu/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 434., 435., 437. i od 440. do 447. - The situation: Obveza osnivanja nadzornoga odbora nastupa po mjerilima koja se moraju mjeriti svake godine. - What the law requires: Nadzorni odbor sastoji se od tri člana, a društvenim se ugovorom može odrediti veći neparan broj (članak 435., stavak 1.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 82, 83. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Nadzorni odbor mora se osnovati kada su ispunjena zakonska mjerila, među njima prosječan broj zaposlenih veći od dvjesto (članak 434., stavak 2.). Društvenim se ugovorom određuje ima li društvo nadzorni odbor (članak 434., stavak 1.), a mjerila se mjere svake godine. - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Nadzorni odbor sastoji se od tri člana, a društvenim se ugovorom može odrediti veći neparan broj (članak 435., stavak 1.). Članove odbora svojom odlukom izabiru članovi društva, osim ako je posebnim zakonom propisano da ih imenuju zaposleni (članak 437., stavak 1.). Skupštinu se mora sazvati najmanje jednom godišnje te uvijek kada to zahtijevaju interesi društva (članak 442., stavak 2.). - Q: Koje isprave, knjige ili prijave to zahtijeva? A: Uprava u knjigu poslovnih udjela pri upisu svake promjene veličine udjela unosi i broj glasova (članak 445., stavak 2.). Odluke se bez odgađanja unose u posebnu knjigu odluka (članak 446., stavak 1.), a svakome se članu na zahtjev preporučenim pismom dostavlja izvod iz te knjige (članak 446., stavak 2.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Uprava je dužna prvoga siječnja utvrditi prosječan broj zaposlenih i bez odgađanja ga priopćiti registarskome sudu kada mjerilo bude prijeđeno (članak 434., stavak 4.). Skupštinu se saziva bez odgađanja kada se uoči gubitak u visini polovine temeljnoga kapitala (članak 442., stavak 2.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Nije li skupština podobna za odlučivanje, mora se uz poziv na tu okolnost sazvati nova skupština s ograničenim dnevnim redom (članak 444., stavak 3.). Drugih posljedica za neizvršenje ovih dužnosti dostavljeni tekst ne navodi. - Q: Odakle da počnem? A: Prvi korak je da uprava prvoga siječnja utvrdi prosječan broj zaposlenih i bez odgađanja ga priopći registarskome sudu kada mjerilo bude prijeđeno (članak 434., stavak 4.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci 434., 435., 437. i od 440. do 447. Zakona o trgovačkim društvima. #### Zaštita manjine i revizori društva te izmjena društvenoga ugovora - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/zastita-manjine-i-izmjena-drustvenoga-ugovora/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 450. do 456. - The situation: Revizija na zahtjev manjine pokreće obveze svih koji se u njoj nađu. - What the law requires: Za vrijeme trajanja spora tužitelji ne mogu raspolagati svojim poslovnim udjelima bez suglasnosti društva (članak 453., stavak 3.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 84, 85. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova se pravila primjenjuju na društvo u kojemu članovi manjine zatraže reviziju i na svako društvo koje mijenja društveni ugovor. Tada obveze imaju sve osobe od kojih revizori zatraže obavještenja i izjave, nadzorni odbor ako ga društvo ima, uprava i skupština (članak 451., stavak 1., članak 452., stavak 1. i stavak 3.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Sve osobe od kojih revizori zatraže obavještenja i izjave moraju ih dati bez odgađanja, točno i istinito, a nadzorni se odbor mora uključiti u rad revizora (članak 451., stavak 1.). Revizori ne mogu ni od koga drugoga primiti nikakvu nagradu za svoj rad (članak 451., stavak 2.). Društveni ugovor mijenja se samo odlukom članova u obliku javnobilježničke isprave, privatne isprave koju potvrdi javni bilježnik ili javnobilježničkoga zapisnika (članak 454., stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Za izmjenu društvenoga ugovora potrebna je odluka članova, potpun tekst ugovora u obliku javnobilježničke isprave i potvrda javnoga bilježnika, a sve se prijavljuje registarskome sudu radi upisa (članak 456., stavak 1.). Revizori izvješće dostavljaju upravi i nadzornome odboru, a oni ga podnose narednoj skupštini (članak 452., stavak 1. i stavak 3.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Revizori su dužni izvješće bez odgađanja dostaviti upravi i nadzornome odboru (članak 452., stavak 1.). Ako iz izvješća proizlaze grube povrede zakona ili društvenoga ugovora, skupština se mora sazvati bez odgađanja (članak 452., stavak 3.). Drugi rokovi u dostavljenome tekstu nisu navedeni. - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Odbije li se tužba kao neosnovana, a utvrdi se da je podignuta zlonamjerno ili zbog grube nepažnje, tužitelj je dužan tuženome nadoknaditi štetu, a više tužitelja odgovara solidarno (članak 453., stavak 5.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je donošenje odluke članova o izmjeni društvenoga ugovora, i to u obliku javnobilježničke isprave, privatne isprave koju potvrdi javni bilježnik ili javnobilježničkoga zapisnika (članak 454., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 450. do 456. Zakona o trgovačkim društvima, pročišćeni tekst NN 152/11 s izmjenama. #### Povećanje temeljnoga kapitala društva s ograničenom odgovornošću: nove uplate, odobreni kapital i rezerve - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/povecanje-temeljnoga-kapitala-drustva-s-ogranicenom-odgovornoscu/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 457. do 460. - The situation: Povećanje kapitala u društvu s ograničenom odgovornošću uvijek znači izmjenu društvenoga ugovora. - What the law requires: Čim se preuzmu i uplate poslovni udjeli koji čine povećani temeljni kapital, mora se registarskome sudu podnijeti prijava za upis (članak 458., stavak 1.), a prijavi se prilažu izjave o preuzimanju i popis osoba koje su preuzele nove udjele (članak 458., stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 86, 87. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na društvo s ograničenom odgovornošću koje povećava temeljni kapital, jer svako povećanje kapitala znači izmjenu društvenoga ugovora. Za povećanje je potrebna odluka članova društva o izmjeni toga ugovora (članak 457., stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Zakon zahtijeva odluku članova društva o izmjeni društvenoga ugovora (članak 457., stavak 1.), a izjava o preuzimanju daje se u obliku javnobilježničkoga akta ili privatne isprave koju potvrdi javni bilježnik (članak 457., stavak 5.). Osobe koje uplatom pristupaju društvu moraju u izjavi navesti da to čine kako je određeno društvenim ugovorom te iznose koji se uplaćuju (članak 457., stavak 6.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Prijavi za upis prilažu se izjave o preuzimanju i popis osoba koje su preuzele nove udjele (članak 458., stavak 2.), uz financijska izvješća potvrđena od revizora (članak 460., stavak 2.). Povećanje iz rezervi traži potvrđena izvješća, a odluka se ne može donijeti prije nego što jedan ili više revizora koje imenuju članovi društva ispitaju posljednja godišnja financijska izvješća i potvrde ih bez rezerve (članak 459., stavak 2.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Postojeći članovi imaju pravo prvenstva da u roku od mjesec dana od donošenja odluke preuzmu poslovne udjele srazmjerno svojim udjelima (članak 457., stavak 4.). Društvenim se ugovorom uprava može ovlastiti da u roku od pet godina od upisa društva poveća temeljni kapital do određenoga nominalnog iznosa (članak 458.a, stavak 1.), a ovlast se može dati i izmjenom ugovora za vrijeme od najviše pet godina (članak 458.a, stavak 2.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Drugačija odluka o srazmjeru novih poslovnih udjela je ništetna (članak 459., stavak 5.). Na odgovornost članova uprave koji su prijavu podnijeli primjenjuju se odgovarajuća pravila o odgovornosti pri osnivanju (članak 458., stavak 4.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je donošenje odluke članova društva o izmjeni društvenoga ugovora (članak 457., stavak 1.). Čim se preuzmu i uplate poslovni udjeli koji čine povećani temeljni kapital, mora se registarskome sudu podnijeti prijava za upis (članak 458., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 457. do 460. Zakona o trgovačkim društvima. #### Smanjenje temeljnoga kapitala društva s ograničenom odgovornošću: postupak, vjerovnici i upis - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/smanjenje-temeljnoga-kapitala-drustva-s-ogranicenom-odgovornoscu/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 462. do 464. i od 465.b do 465.d - The situation: Smanjenje kapitala provodi se u dva koraka i drugi ne može doći prije prvoga. - What the law requires: Pokaže li se iz godišnjega financijskog izvješća za poslovnu godinu u kojoj je odluka donesena, ili iz izvješća za obje poslovne godine nakon nje, da nije došlo do smanjenja vrijednosti odnosno gubitaka navedenih u odluci, primjenjuju se propisane posljedice (članak 465.b, stavak 3.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 88. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na društvo s ograničenom odgovornošću koje želi smanjiti temeljni kapital. Smanjenje se provodi samo na temelju odluke članova društva o izmjeni društvenoga ugovora i nakon propisanog postupka (članak 462., stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Temeljni kapital smije se smanjiti samo na temelju odluke članova društva o izmjeni društvenoga ugovora, u kojoj se navode opseg i svrha smanjenja te način provedbe (članak 462., stavak 1.). Odluku o utvrđenju godišnjih financijskih izvješća treba donijeti zajedno s odlukom o smanjenju temeljnoga kapitala (članak 465.c, stavak 2.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Registarskome sudu podnosi se prijava za upis nakane smanjenja temeljnoga kapitala (članak 463., stavak 1.). Prijavi za upis izmjene ugovora prilažu se dokaz da je nakana smanjenja objavljena i dokaz da su vjerovnici koji su se javili podmireni ili da im je dano osiguranje (članak 464., stavak 2.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Prijava za upis izmjene ugovora podnosi se nakon što protekne rok koji je vjerovnicima dan za to da se jave društvu (članak 464., stavak 1.). Odluke o smanjenju i o istodobnom povećanju temeljnoga kapitala ništetne su ako se u roku od tri mjeseca od donošenja ne upišu u sudski registar (članak 465.d, stavak 2.). - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Bez priloga iz članka 464., stavka 2. upis se ne provodi, i cijelo smanjenje ostaje bez učinka. Odluke o smanjenju i o istodobnom povećanju temeljnoga kapitala su ništetne ako se u roku od tri mjeseca od donošenja ne upišu u sudski registar (članak 465.d, stavak 2.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je donošenje odluke članova društva o izmjeni društvenoga ugovora, s navedenim opsegom i svrhom smanjenja te načinom provedbe (članak 462., stavak 1.). Zatim se registarskome sudu podnosi prijava da se u sudski registar upiše nakana društva da smanji temeljni kapital (članak 463., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 462. do 464. i od 465.b do 465.d Zakona o trgovačkim društvima. #### Prestanak i likvidacija društva s ograničenom odgovornošću te skraćeni postupak bez likvidacije - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/prestanak-i-likvidacija-drustva-s-ogranicenom-odgovornoscu/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 467., od 469. do 472.c i 472.f - The situation: Prestanak društva pokreće rokove koji teku bez obzira na to je li itko obaviješten. - What the law requires: Likvidaciju provode članovi uprave ako se društvenim ugovorom ili odlukom članova likvidatorima ne imenuju druge osobe (članak 471., stavak 1.), a likvidatore koje nije imenovao sud članovi mogu u svako doba opozvati (članak 471., stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 89, 90. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na društvo s ograničenom odgovornošću koje prestaje protekom vremena ili odlukom članova, kao i na društvo koje provodi skraćeni postupak bez likvidacije. Odluka o prestanku u propisanom se slučaju donosi u obliku javnobilježničke isprave s većinom od najmanje tri četvrtine danih glasova (članak 467., stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Likvidaciju provode članovi uprave ako se društvenim ugovorom ili odlukom članova likvidatorima ne imenuju druge osobe (članak 471., stavak 1.). Na likvidaciju društva primjenjuju se odgovarajuće odredbe propisane za dioničko društvo (članak 472., stavak 1.). Članovi uprave dužni su platiti društvu iznose koje su isplatili u ime društva nakon što je nastao razlog za otvaranje stečajnoga postupka (članak 469.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Prijavi prestanka po skraćenom postupku prilažu se odluka, izjave svih članova i potvrda da društvo nema nepodmireni dospjeli dug po osnovi javnih davanja (članak 472.b, stavak 2.). Svi članovi društva dužni su dati izjavu da društvo nema nepodmirenih obveza prema radnicima i bivšim radnicima ni drugih propisanih obveza (članak 472.a, stavak 3.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Prestanak zbog proteka vremena ili odluke članova mora se bez odgađanja prijaviti sudu radi upisa u sudski registar (članak 470., stavak 1.). Društvo mora bez odgađanja objaviti na internetskoj stranici sudskoga registra i u glasilu društva odluku o prestanku po skraćenom postupku i tu izjavu (članak 472.a, stavak 5.). Prestanak se mora bez odgađanja prijaviti registarskome sudu radi upisa (članak 472.b, stavak 1.). - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Ako uprava ne postupi po zahtjevu suda, sud će joj uputiti ponovni poziv uz upozorenje na posljedice (članak 470., stavak 2.). Utvrdi li sud da je prigovor osnovan ili da postoji mogućnost da se oštete vjerovnici ili članovi društva, ukinut će rješenje o prestanku bez likvidacije, a društvo mora nastaviti postupak likvidacije (članak 472.c, stavak 3.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je donošenje odluke o prestanku, koja se u propisanom slučaju donosi u obliku javnobilježničke isprave s većinom od najmanje tri četvrtine danih glasova (članak 467., stavak 1.). Zatim se prestanak bez odgađanja prijavljuje sudu radi upisa u sudski registar (članak 470., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci 467., od 469. do 472.c i 472.f Zakona o trgovačkim društvima, pročišćeni tekst NN 152/11 s izmjenama. #### Obavještavanje o stjecanju udjela i poduzetnički ugovori: suglasnost, izvješća, upis i prestanak - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/obavjestavanje-o-udjelima-i-poduzetnicki-ugovori/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 478., od 481. do 483., 485. i 486. - The situation: Obveza obavještavanja nastaje u trenutku stjecanja, ne pri izradi godišnjih izvješća. - What the law requires: Revizori moraju izraditi pisano izvješće o obavljenoj reviziji koje se zaključuje izjavom o tome jesu li naknada i otpremnina primjereno odmjerene (članak 481.a, stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 91, 92. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Obveza obavještavanja odnosi se na svako društvo koje stekne više od četvrtine dionica ili udjela u društvu kapitala sa sjedištem u Republici Hrvatskoj (članak 478., stavak 1.), kao i na stjecanje većinskog sudjelovanja (članak 478., stavak 3.). Isto vrijedi i kada udio padne ispod praga zbog kojega je obveza postojala (članak 478., stavak 4.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Stjecatelj mora bez odgađanja pismeno obavijestiti društvo o stjecanju, a društvo koje je obavijest primilo mora sudjelovanje bez odgađanja objaviti u svome glasilu i navesti društvo koje u njemu drži dionice ili udio (članak 478., stavak 5.). Poduzetnički ugovor valjan je kada se s njime suglasi skupština društva, odlukom donesenom glasovima koji predstavljaju najmanje tri četvrtine zastupljenoga temeljnoga kapitala (članak 481., stavak 1.). - Q: Koje isprave, knjige ili prijave to zahtijeva? A: Ugovor mora biti sastavljen u pisanom obliku (članak 481., stavak 3.), uprava svakoga društva mora sastaviti pisano izvješće s pravnim i gospodarskim obrazloženjem (članak 481., stavak 4.), a revizori moraju izraditi pisano izvješće o obavljenoj reviziji (članak 481.a, stavak 2.). Ugovor se mora priložiti zapisniku sa skupštine (članak 481.b, stavak 6.), a registarskome sudu podnosi se prijava za upis poduzetničkoga ugovora (članak 482., stavak 1.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Obavijest i objava u glasilu moraju se obaviti bez odgađanja (članak 478., stavak 1. i stavak 5.), a prijava za upis prestanka podnosi se odmah po prestanku (članak 486.). Drugi rokovi nisu navedeni u dostavljenome tekstu. - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Do obavijesti stjecatelj ne može ostvarivati prava iz tih dionica i udjela (članak 478., stavak 6.). Drugi učinci nisu navedeni u dostavljenome tekstu. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da stjecatelj bez odgađanja pismeno obavijesti društvo o stjecanju više od četvrtine dionica ili udjela (članak 478., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci 478., od 481. do 483., 485. i 486. Zakona o trgovačkim društvima. #### Zaštita ovisnoga društva, vjerovnika i vanjskih dioničara po poduzetničkom ugovoru - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/zastita-drustva-vjerovnika-i-vanjskih-dionicara/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 487. i od 489. do 495. - The situation: Poduzetnički ugovor prenosi ovlast, ali i teret gubitka. - What the law requires: U zakonske se rezerve mora izdvojiti propisani iznos kada je sklopljen ugovor o prijenosu cijele dobiti (članak 487.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 93, 94. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova se pravila primjenjuju na dioničko društvo ili društvo s ograničenom odgovornošću koje je sklopilo poduzetnički ugovor, to jest ugovor o vođenju poslova društva ili ugovor o prijenosu dobiti, ili koje je svoj pogon dalo u zakup vladajućemu društvu. Tada nastaju obveze prema ovisnom društvu, njegovim vjerovnicima i vanjskim dioničarima. Isto vrijedi kada je ovisno društvo dalo pogon svojega poduzeća u zakup vladajućemu društvu ili mu ga je prepustilo na drugi način, a ugovorena protučinidba nije primjerena (članak 489., stavak 2.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Druga ugovorna strana mora pokriti svaki godišnji gubitak koji nastane za vrijeme trajanja ugovora, ako se on ne pokrije iz ostalih rezervi (članak 489., stavak 1.). U ugovor se mora predvidjeti primjerena naknada vanjskim dioničarima (članak 491., stavak 1.) i obveza preuzimanja njihovih dionica odnosno udjela uz primjerenu otpremninu (članak 492., stavak 1.). U zakonske se rezerve mora izdvojiti propisani iznos kada je sklopljen ugovor o prijenosu cijele dobiti (članak 487.). - Q: Koje dokumente, registre ili prijave to zahtijeva? A: Ugovor o vođenju poslova društva i ugovor o prijenosu dobiti moraju sadržavati odredbu o primjerenoj naknadi vanjskim dioničarima (članak 491., stavak 1.) i odredbu o preuzimanju njihovih dionica odnosno udjela (članak 492., stavak 1.). Prestane li ugovor, daje se osiguranje vjerovnicima (članak 490., stavak 1.). Uprava odnosno izvršni direktori dužni su pravomoćnu sudsku odluku o tome objaviti u glasilu društva (članak 492., stavak 5.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Dostavljeni tekst ne navodi ovaj podatak. Naveden je samo primjereni rok u kojemu nadzorni odnosno upravni odbor daje suglasnost (članak 493., stavak 3.), ali rok nije pobliže određen. - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Članovi uprave odnosno izvršni direktori i članovi nadzornoga odnosno upravnoga odbora ovisnoga društva odgovaraju kao solidarni dužnici ako svojim djelovanjem povrijede svoje obveze (članak 495., stavak 1.). Zakonski zastupnici vladajućega društva moraju u sporu dokazati da su primijenili pozornost urednog i savjesnog voditelja poslova (članak 494., stavak 2.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je sklapanje poduzetničkog ugovora, to jest ugovora o vođenju poslova društva ili ugovora o prijenosu dobiti, u koji se unosi primjerena naknada vanjskim dioničarima (članak 491., stavak 1.) i obveza preuzimanja njihovih dionica odnosno udjela (članak 492., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci 487. i od 489. do 495. Zakona o trgovačkim društvima. #### Izvješće o odnosima s povezanim društvima, njegova revizija i ispitivanje u nadzornome odboru - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/izvjesce-o-odnosima-s-povezanim-drustvima-i-njegova-revizija/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 496. do 499. i 501. - The situation: Bez ugovora o vođenju poslova utjecaj vladajućega društva ima granicu i cijenu. - What the law requires: Moraju li se godišnja financijska izvješća revidirati, revizoru se zajedno s njima predaje i izvješće o odnosima s povezanim društvima (članak 498., stavak 1.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 95, 96. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Primjenjuje se na ovisno društvo koje ima vladajuće društvo, a nema ugovor o vođenju poslova. Vladajuće društvo tada ne smije koristiti svoj utjecaj da ovisno društvo poduzme štetne pravne poslove ili radnje na svoju štetu, osim ako se obveže da će štetu nadoknaditi (članak 496., stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Vladajuće društvo ne smije koristiti svoj utjecaj da ovisno društvo poduzme štetne pravne poslove ili radnje na svoju štetu, osim ako se obveže da će štetu nadoknaditi (članak 496., stavak 1.). Ako se šteta ne nadoknadi u poslovnoj godini, najkasnije na kraju te godine mora se utvrditi kada će se i kako to učiniti, a ovisnome se društvu mora osigurati odgovarajući pravni zahtjev (članak 496., stavak 2.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Uprava odnosno izvršni direktori ovisnoga društva moraju izraditi izvješće o odnosima s povezanim društvima i u njemu navesti sve pravne poslove s povezanim društvima (članak 497., stavak 1.). Kada je revizija obvezna, revizoru se zajedno s godišnjim financijskim izvješćima predaje i to izvješće (članak 498., stavak 1.), a izvješće i izvješće revizora dostavljaju se nadzornome odnosno upravnome odboru (članak 499., stavak 1.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Uprava odnosno izvršni direktori moraju izvješće izraditi u prva tri mjeseca poslovne godine (članak 497., stavak 1.). Ako se šteta ne nadoknadi u poslovnoj godini, najkasnije na kraju te godine mora se utvrditi kada će se i kako to učiniti (članak 496., stavak 2.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Potakne li vladajuće društvo ovisno društvo na štetne poslove, a štetu stvarno ne nadoknadi do kraja poslovne godine, odgovara po propisanom pravilu (članak 501., stavak 1.). Ako revizor ima prigovora ili je izvješće nepotpuno, mora izjavu ograničiti ili odbiti da je dade (članak 498., stavak 5.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da uprava odnosno izvršni direktori ovisnoga društva izrade izvješće o odnosima s povezanim društvima u prva tri mjeseca poslovne godine (članak 497., stavak 1.). Izvješće se mora izraditi u skladu s načelima savjesnog i istinitog polaganja računa (članak 497., stavak 2.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 496. do 499. i 501. Zakona o trgovačkim društvima. #### Priključenje društva: odluka, otpremnina, zaštita vjerovnika i prestanak priključenja - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/prikljucenje-drustva-odluka-obestecenje-i-prestanak/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 503. do 506. i od 508. do 511. - The situation: Priključenje se odlučuje na dvije skupštine i uz uvid koji mora biti otvoren unaprijed. - What the law requires: Objava priključenja kao točke dnevnoga reda valjana je ako sadržava tvrtku i sjedište budućega glavnog društva i propisanu izjavu toga društva (članak 504., stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 97, 98. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Primjenjuje se na dioničko društvo ili društvo s ograničenom odgovornošću koje se priključuje budućem glavnom društvu, a odluka o priključenju donosi se na skupštini toga glavnog društva. Odluka je pravovaljana ako se s njome suglasi skupština budućega glavnog društva glasovima koji predstavljaju najmanje tri četvrtine zastupljenoga temeljnoga kapitala (članak 503., stavak 2.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Zakon zahtijeva da se priključenje odluči na dvije skupštine uz prethodno otvoren uvid u propisane isprave, da priključenje provjere revizori i da onima koji istupaju pripadne otpremnina u dionicama odnosno poslovnim udjelima glavnoga društva (članak 504.a, stavak 2.). Vjerovnicima priključenoga društva daje se osiguranje, a glavno društvo od upisa odgovara kao solidarni dužnik (članak 506., stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Potrebna je odluka o priključenju, prijepis odluke koji se uručuje svakome na zahtjev i na trošak društva (članak 503., stavak 4.), pisano izvješće revizora sa izjavom o primjerenosti otpremnine (članak 504., stavak 4.) te prijava za upis priključenja (članak 503., stavak 8.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Zahtjev za sudsko određivanje može se postaviti u roku od dva mjeseca od objave upisa priključenja (članak 504.a, stavak 3.). Vjerovnici se radi osiguranja javljaju u roku od šest mjeseci nakon objave upisa priključenja (članak 505., stavak 1.). - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Ako glavno društvo ne drži više sve dionice odnosno udjele, mora to bez odgađanja pismeno priopćiti priključenome društvu (članak 510., stavak 2.), koje bez odgađanja podnosi prijavu za upis prestanka priključenja (članak 510., stavak 3.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da se priključenje objavi kao točka dnevnoga reda skupštine, a ta je objava valjana ako sadržava tvrtku i sjedište budućega glavnog društva i propisanu izjavu toga društva (članak 504., stavak 2.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 503. do 506. i od 508. do 511. Zakona o trgovačkim društvima. #### Pripajanje dioničkih društava: ugovor, izvješće uprave, revizija i odobrenje - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/pripajanje-dionickih-drustava-priprema-izvjesce-i-revizija/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 513. do 516. - The situation: Pripajanje pada na omjeru zamjene i na tome kako je obrazložen. - What the law requires: Izjava druge osobe koja se obvezuje platiti doplate u novcu umjesto društva preuzimatelja mora se dati u obliku javnobilježničke isprave (članak 513., stavak 3.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 99. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na dionička društva koja sudjeluju u pripajanju, jer uprave odnosno izvršni direktori tih društava sklapaju ugovor o pripajanju (članak 513., stavak 1.). Situacija obuhvaća svako društvo koje sudjeluje u pripajanju, a ugovor o pripajanju valjan je kada ga odobre glavne skupštine svih društava koja u njemu sudjeluju (članak 516., stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Uprave odnosno izvršni direktori društava koja sudjeluju u pripajanju sklapaju ugovor o pripajanju (članak 513., stavak 1.), a uprava svakoga društva mora sastaviti opširno pisano izvješće u kojemu se ugovor obrazlaže pravno i gospodarski (članak 514., stavak 1.). Jedan ili više revizora pripajanja moraju za svako društvo pregledati ugovor (članak 515., stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Potrebni su ugovor o pripajanju s tvrtkama i sjedištima društava, sporazumom o prijenosu imovine i omjerom zamjene dionica (članak 513., stavak 2.), opširno pisano izvješće uprave (članak 514., stavak 1.) te pisano izvješće revizora pripajanja (članak 515., stavak 3.). Izjava druge osobe koja se obvezuje platiti doplate u novcu daje se u obliku javnobilježničke isprave (članak 513., stavak 3.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Uprava odnosno izvršni direktori svakoga društva moraju obavijestiti glavnu skupštinu svojega društva o svim bitnim promjenama vrijednosti imovine i obveza koje su se dogodile od dana sastavljanja ugovora do dana održavanja skupštine (članak 514., stavak 4.). Drugi rokovi nisu navedeni u dostavljenom tekstu. - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Dostavljeni tekst ne navodi posljedice ako se to ne učini. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je sklapanje ugovora o pripajanju, koji sklapaju uprave odnosno izvršni direktori društava koja sudjeluju u pripajanju (članak 513., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 513. do 516. Zakona o trgovačkim društvima, uz članak 515.a koji se navodi u dostavljenom tekstu. #### Pripajanje dioničkih društava: uvid dioničara, oblik ugovora, upis i zaštita vjerovnika - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/pripajanje-dionickih-drustava-skupstina-ugovor-i-upis/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 517. do 519., od 520. do 525., 527., 531. i 532. - The situation: Isprave se moraju otvoriti dioničarima prije skupštine, ne na njoj. - What the law requires: Ugovor o pripajanju mora se sklopiti u obliku javnobilježničke isprave (članak 518., stavak 1.), a prijavi za upis prilažu se ugovor i odluke o njegovu odobrenju u ovjerenom obliku (članak 519., stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 100, 101. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na dionička društva koja sudjeluju u pripajanju, i to na društvo preuzimatelja i na društvo koje se pripaja. Obveze uvida za dioničare nastupaju od sazivanja glavne skupštine koja odlučuje o odobrenju pripajanja (članak 517., stavak 2.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Ugovor o pripajanju mora se sklopiti u obliku javnobilježničke isprave (članak 518., stavak 1.). Društvo preuzimatelj ne smije povećati temeljni kapital radi pripajanja u propisanim slučajevima (članak 520., stavak 1.), a vjerovnicima društava koja sudjeluju mora se dati osiguranje ako se jave u roku od šest mjeseci od objave upisa pripajanja (članak 523., stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Prijavi za upis prilažu se ugovor o pripajanju i odluke o njegovu odobrenju u ovjerenom obliku (članak 519., stavak 2.). Prijavi za upis u registar sjedišta svakoga pripojenoga društva prilažu se i zaključna financijska izvješća toga društva (članak 521., stavak 3.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Vjerovnici se moraju javiti u roku od šest mjeseci od objave upisa pripajanja u registar društva čiji su vjerovnici (članak 523., stavak 1.). Zastupnik mora pozvati dioničare i vjerovnike pripojenoga društva da u roku od najmanje mjesec dana prijave svoje zahtjeve (članak 527., stavak 2.). - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Pripajanje se može upisati tek nakon izjave povjerenika za primanje dionica i doplata u novcu (članak 522., stavak 2.). Pri podnošenju prijave uprava mora izjaviti da odluke o pripajanju nisu pobijane u propisanome roku ili da je pobijanje pravomoćno odbijeno (članak 521., stavak 2.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je sklapanje ugovora o pripajanju u obliku javnobilježničke isprave (članak 518., stavak 1.). Ugovor se zatim dostavlja registarskome sudu prije sazivanja glavne skupštine, a društvo objavljuje da je ugovor predan u sudski registar (članak 517., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 517. do 519., od 520. do 525., 527., 531. i 532. Zakona o trgovačkim društvima. #### Spajanje dioničkih društava i pripajanje dioničkoga društva društvu s ograničenom odgovornošću - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/spajanje-dionickih-drustava-i-pripajanje-drustvu-s-ogranicenom-odgovornoscu/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 533. i 534. - The situation: Spajanje ima vremenski uvjet koji se ne može zaobići. - What the law requires: Pripaja li se dioničko društvo društvu s ograničenom odgovornošću, u popisu članova koji se prilaže prijavi za upis moraju se navesti nepoznati dioničari s naznakom isprava o dionicama na koje otpadaju odgovarajući udjeli u društvu s ograničenom odgovornošću (članak 534., stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 102. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na dionička društva koja se spajaju i na pripajanje dioničkoga društva društvu s ograničenom odgovornošću. O spajanju se može odlučivati tek nakon što je svako od društava koja se spajaju bilo barem dvije godine upisano u sudskom registru (članak 533., stavak 2.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Za donošenje statuta novoga društva i za izbor članova nadzornoga odnosno upravnoga odbora traže se odobrenja glavnih skupština društava koja se spajaju (članak 533., stavak 3.). U statut novoga društva moraju se preuzeti utvrđenja o posebnim pogodnostima, troškovima osnivanja i ulozima u stvarima i pravima sadržana u statutima društava koja se spajaju (članak 533., stavak 4.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Društva koja se spajaju moraju podnijeti prijavu za upis novoga društva sudu na čijem području to društvo treba imati sjedište (članak 533., stavak 5.). Novo društvo mora podnijeti prijave za upis spajanja u sudske registre svih društava koja se spajaju (članak 533., stavak 8.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Dostavljeni tekst ne navodi ovaj podatak. - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Dostavljeni tekst ne navodi ovaj podatak. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je odluka glavne skupštine o odobrenju statuta novoga društva i izbora članova nadzornoga odnosno upravnoga odbora (članak 533., stavak 3.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci 533. i 534. Zakona o trgovačkim društvima. #### Pripajanje i spajanje društava s ograničenom odgovornošću: odluka, ugovor, upis i odgovornost - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/pripajanje-i-spajanje-drustava-s-ogranicenom-odgovornoscu/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 536. do 538., 539., 540., od 542. do 546., 548. i 549. - The situation: Odluka o pripajanju u društvu s ograničenom odgovornošću ima propisanu većinu i propisani oblik. - What the law requires: Društvo preuzimatelj ne smije povećati temeljni kapital radi provedbe pripajanja u propisanim slučajevima (članak 539., stavak 1.), a plaća li doplate u novcu, one ne smiju prelaziti deseti dio ukupnoga nominalnog iznosa danih poslovnih udjela (članak 539., stavak 4.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 103, 104, 105. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova se pravila primjenjuju na društvo s ograničenom odgovornošću koje sudjeluje u pripajanju ili spajanju, bilo kao društvo preuzimatelj bilo kao društvo koje prestaje. Odluku o pripajanju donose članovi svih društava koja sudjeluju u pripajanju (članak 536., stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Ugovor o pripajanju valjan je ako se s njime svojom odlukom suglase članovi svih društava koja sudjeluju u pripajanju (članak 536., stavak 1.). Odluka se donosi većinom od tri četvrtine danih glasova, koju društveni ugovor ne može sniziti (članak 536., stavak 2.), u obliku javnobilježničke isprave (članak 536., stavak 3.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Odluka se donosi u obliku javnobilježničke isprave i njoj se mora priložiti ugovor o pripajanju (članak 536., stavak 3.). Prijavi za upis u registar pripojenoga društva prilažu se zaključna financijska izvješća (članak 540., stavak 3.), a prijavi u registru društva preuzimatelja popis članova potpisan od članova uprave (članak 540., stavak 4.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Vjerovnicima društava koja sudjeluju u pripajanju mora se dati osiguranje ako se jave u roku od šest mjeseci od objave upisa pripajanja (članak 542., stavak 1.). Posebni zastupnik mora pozvati članove i vjerovnike pripojenoga društva da u roku od najmanje mjesec dana prijave svoje zahtjeve (članak 545., stavak 2.). - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Članovi uprave i članovi nadzornoga odbora pripojenoga društva obvezni su kao solidarni dužnici nadoknaditi štetu koju pripajanjem pretrpe to društvo, njegovi članovi i vjerovnici (članak 544., stavak 1.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da uprave društava koja sudjeluju u pripajanju sklope ugovor o pripajanju u obliku javnobilježničke isprave (članak 537., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 536. do 538., 539., 540., od 542. do 546., 548. i 549. Zakona o trgovačkim društvima. #### Prekogranično pripajanje: zajednički plan, objava namjere, izvješće, naknada i upis - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/prekogranicno-pripajanje-zajednicki-plan-izvjesce-i-upis/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 549.b do 549.d, 549.f, 549.g, 549.i, 549.j i 549.l - The situation: Prekogranično pripajanje dodaje objavu namjere koje kod domaćega pripajanja nema. - What the law requires: Prijavi za upis namjere prilažu se zajednički plan, izvješće o pripajanju i izvješće revizora pripajanja, a te isprave moraju biti dostupne bez naknade na internetskoj stranici sudskoga registra i putem sustava povezivanja registara (članak 549.c, stavak 1.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 106, 107. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na društva koja sudjeluju u prekograničnome pripajanju, kada organi ovlašteni za zastupanje tih društava sastavljaju zajednički plan pripajanja (članak 549.b, stavak 1.). Tada društvo mora registarskome sudu podnijeti prijavu za upis namjere provođenja prekograničnoga pripajanja (članak 549.c, stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Organi ovlašteni za zastupanje društava koja sudjeluju sastavljaju zajednički plan pripajanja s propisanim podacima o pravnome obliku, tvrtki i sjedištu svih društava te o omjeru zamjene (članak 549.b, stavak 1.), a plan mora biti sastavljen u obliku javnobilježničke isprave (članak 549.b, stavak 3.). Organi upravljanja svakoga društva moraju sastaviti izvješće o pripajanju u kojemu se ono obrazlaže pravno i gospodarski te se navode posljedice za članove, vjerovnike i radnike (članak 549.d, stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Prijavi za upis namjere prilažu se zajednički plan, izvješće o pripajanju i izvješće revizora pripajanja (članak 549.c, stavak 1.). Prijavi za upis prilažu se zajednički plan i potvrda o pripajanju (članak 549.j, stavak 3.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Radnicima odnosno njihovim predstavnicima mora se omogućiti uvid u izvješće o pripajanju najkasnije mjesec dana prije održavanja skupštine koja odlučuje o pripajanju (članak 549.d, stavak 2.). Član društva mora zahtjev za novčanu naknadu postaviti društvu preuzimatelju najkasnije osam dana od održavanja skupštine svojega društva (članak 549.g, stavak 2.), a društvo mora naknadu isplatiti najkasnije u roku od 30 dana od nastanka pravnih posljedica pripajanja (članak 549.g, stavak 3.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Dostavljeni tekst ne navodi ovu činjenicu. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da organi ovlašteni za zastupanje društava koja sudjeluju sastave zajednički plan pripajanja s propisanim podacima (članak 549.b, stavak 1.), i to u obliku javnobilježničke isprave (članak 549.b, stavak 3.). Zatim društvo podnosi prijavu za upis namjere provođenja prekograničnoga pripajanja (članak 549.c, stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 549.b do 549.d, 549.f, 549.g, 549.i, 549.j i 549.l Zakona o trgovačkim društvima. #### Podjela osnivanjem novih društava: plan, temeljni kapital, izvješće uprave i revizija podjele - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/podjela-osnivanjem-novih-drustava-plan-i-revizija/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 550.a do 550.f - The situation: Podjela počinje planom koji nosi propisani sadržaj i vremensku granicu. - What the law requires: Uprava odnosno izvršni direktori društva koje se dijeli moraju izraditi izvješće o podjeli (članak 550.d, stavak 1.) i u njemu detaljno obrazložiti te pravno i gospodarski utemeljiti razloge za podjelu, sadržaj plana podjele i omjer zamjene (članak 550.d, stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 108, 109. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na društvo koje provodi podjelu osnivanjem novih društava, jer uprava odnosno izvršni direktori društva koje se dijeli moraju izraditi plan podjele (članak 550.b, stavak 1.). Pravila o simultanom osnivanju dioničkoga društva odnosno o osnivanju društva s ograničenom odgovornošću primjenjuju se pri osnivanju novih društava, a osnivačem se smatra društvo koje se dijeli (članak 550.c, stavak 3.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Zakon zahtijeva plan podjele s propisanim sadržajem (članak 550.b, stavak 2.), izvješće o podjeli s obrazloženjem razloga za podjelu, sadržaja plana i omjera zamjene (članak 550.d, stavak 2.) te reviziju plana podjele (članak 550.e, stavak 1.). Nadzorni odnosno upravni odbor mora provjeriti plan podjele i reviziju podjele te o namjeravanoj podjeli izraditi pisano izvješće (članak 550.f, stavak 1.). - Q: Koje dokumente, registre ili prijave ovo zahtijeva? A: Ovo zahtijeva plan podjele s podacima o tvrtki i sjedištu društva koje se dijeli, prijedlozima tvrtki i sjedišta novih društava te prijedlozima njihovih statuta odnosno društvenih ugovora (članak 550.b, stavak 2.). Zahtijeva i izvješće o podjeli (članak 550.d, stavak 1.), pisano izvješće revizora podjele (članak 550.e, stavak 3.) te pisano izvješće nadzornog odnosno upravnog odbora (članak 550.f, stavak 1.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Između dana s kojim su sastavljeni zaključni i početni izvještaj o financijskom položaju i dana podnošenja prijave za upis podjele ne smije proći više od propisanoga vremena (članak 550.b, stavak 3.). - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Dostavljeni tekst ne navodi posljedice ako se to ne provede. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da uprava odnosno izvršni direktori društva koje se dijeli izrade plan podjele (članak 550.b, stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci od 550.a do 550.f Zakona o trgovačkim društvima. #### Podjela: priprema skupštine i odluka, otpremnina, upis i podjela preuzimanjem - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/podjela-skupstina-obestecenje-i-podjela-preuzimanjem/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 550.g do 550.j, 550.l, 550.o i 550.r - The situation: Plan podjele mora doći sudu i članovima prije nego što se o njemu odlučuje. - What the law requires: Zahtjev za isplatu otpremnine član društva može postaviti najkasnije u roku od dva mjeseca od objave upisa podjele u sudski registar, a primjerena otpremnina mora se ponuditi u propisanom roku (članak 550.j, stavak 7.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 110, 111. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na društvo koje provodi podjelu, neovisno o tome je li riječ o dioničkom društvu ili društvu s ograničenom odgovornošću. Kod društva s ograničenom odgovornošću svim se članovima dostavlja preslika isprava, a između otpošiljanja i odlučivanja mora proteći najmanje 14 dana (članak 550.g, stavak 6.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Plan podjele mora doći sudu i članovima prije odlučivanja, a odluka o podjeli mora biti u obliku javnobilježničke isprave (članak 550.g, stavak 9.). Odluka se donosi na način predviđen za izmjenu statuta odnosno društvenoga ugovora (članak 550.h, stavak 2.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Potrebni su plan podjele, zapisnik sa skupštine i propisane izjave o suglasnosti (članak 550.l, stavak 3.). Prijava se podnosi u onoliko primjeraka koliko se novih društava osniva (članak 550.l, stavak 4.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Zahtjev za isplatu otpremnine može se postaviti najkasnije u roku od dva mjeseca od objave upisa podjele u sudski registar (članak 550.j, stavak 7.). Vjerovnici mogu prijaviti tražbine u roku od šest mjeseci (članak 550.o, stavak 2.). - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Ako članovi ne stječu udjele u novim društvima u istom omjeru kao prije, odluka je valjana samo uz propisanu većinu i suglasnosti (članak 550.h, stavak 3.). Ako se isključuju ili umanjuju posebna prava pojedinih članova, potrebna je i njihova suglasnost (članak 550.i, stavak 1.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je dostava plana podjele sudskome registru prije sazivanja skupštine koja odlučuje o podjeli (članak 550.g, stavak 1.). O toj dostavi objavljuje se obavijest u glasilu društva i na internetskoj stranici sudskoga registra (članak 550.g, stavak 2.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci od 550.g do 550.j, 550.l, 550.o i 550.r Zakona o trgovačkim društvima. #### Prekogranična podjela: plan, izvješće za članove i radnike, revizija i objava namjere - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/prekogranicna-podjela-plan-izvjesce-i-revizija/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 551.b do 551.f - The situation: Prekogranična podjela dodaje planu i izvješću sadržaj kojega kod domaće podjele nema. - What the law requires: Umjesto jedinstvenoga izvješća uprava može odvojeno izraditi izvješće za članove i izvješće za radnike (članak 551.c, stavak 5.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 112, 113. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na društvo koje provodi prekograničnu podjelu i mora izraditi plan te izvješće o prekograničnoj podjeli. Ako je društvo koje se dijeli društvo s ograničenom odgovornošću, od sazivanja skupštine do njezina održavanja mora proći najmanje mjesec dana (članak 551.f, stavak 5.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Uprava odnosno izvršni direktori društva koje se dijeli moraju izraditi izvješće o prekograničnoj podjeli (članak 551.c, stavak 1.). Plan prekogranične podjele sadrži i pojedinosti o primjerenoj otpremnini te adresu elektroničke pošte na koju se može dostaviti zahtjev za njezinu isplatu (članak 551.b). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Prijavi za upis namjere prilažu se plan podjela, izvješće uprave i izvješća revizora i odbora (članak 551.f, stavak 2.). Nadzorni odnosno upravni odbor dužan je provjeriti plan i reviziju te izraditi pisano izvješće (članak 551.e). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Društvo mora registarskome sudu podnijeti prijavu za upis namjere provođenja prekogranične podjele najmanje šest tjedana prije održavanja skupštine na kojoj će se odlučivati o podjeli (članak 551.f, stavak 1.). Ako je društvo koje se dijeli društvo s ograničenom odgovornošću, od sazivanja skupštine do njezina održavanja mora proći najmanje mjesec dana (članak 551.f, stavak 5.). - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Dostavljeni tekst ne navodi posljedice ako se to ne provede. - Q: Gdje počinjem? A: Prvi korak je da uprava odnosno izvršni direktori društva koje se dijeli izrade izvješće o prekograničnoj podjeli (članak 551.c, stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 551.b do 551.f Zakona o trgovačkim društvima. #### Prekogranična podjela: primjerena otpremnina, odluka skupštine i upis novih društava - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/prekogranicna-podjela-obestecenje-odluka-i-upis/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 551.g, 551.i, 551.k i 551.n - The situation: Član koji se podjeli protivi mora to učiniti na točno određen način. - What the law requires: Odluka o podjeli donosi se glasovima koji predstavljaju najmanje tri četvrtine temeljnoga kapitala zastupljenoga na skupštini (članak 551.g, stavak 2.), a statutom odnosno društvenim ugovorom ne smije se predvidjeti većina veća od devet desetina zastupljenoga kapitala (članak 551.g, stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 114, 115. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na svako društvo koje provodi prekograničnu podjelu i na svakog člana koji se podjeli protivi. Pravo na primjerenu otpremninu ima član koji je glasovao protiv odluke o podjeli i na zapisnik izjavio protivljenje (članak 551.i, stavak 1.). Isto pravo ima član kojemu se podjelom isključuju ili umanjuju posebna prava te član koji u radu skupštine nije sudjelovao jer mu je to bilo protupravno onemogućeno (članak 551.i, stavak 2. i stavak 3.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Odluka o podjeli donosi se glasovima koji predstavljaju najmanje tri četvrtine temeljnoga kapitala zastupljenoga na skupštini, a statutom odnosno društvenim ugovorom ne smije se predvidjeti većina veća od devet desetina zastupljenoga kapitala (članak 551.g, stavak 2.). Odluka mora biti u obliku javnobilježničke isprave, a plan podjele prilaže se odluci odnosno zapisniku kao njihov sastavni dio (članak 551.g, stavak 4.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Prijavi za upis prekogranične podjele prilažu se plan podjele, odluka u propisanom obliku i podnesene primjedbe (članak 551.k, stavak 2.). Za osnivanje novoga društva podnosi se zasebna prijava uz koju se prilažu plan podjele i, prema potrebi, sporazum o sudjelovanju radnika (članak 551.n, stavak 2.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Zahtjev za otpremninu mora se postaviti u roku od mjesec dana od zaključenja skupštine (članak 551.i, stavak 4.). Obveza isplate dospijeva u roku od petnaest dana od nastupa učinaka prekogranične podjele (članak 551.i, stavak 5.). Prijava za upis podnosi se najranije nakon proteka dva mjeseca od donošenja odluke (članak 551.k, stavak 1.). - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Ako pri stjecanju udjela nisu ispunjene pretpostavke koje se traže za stjecanje vlastitih dionica odnosno poslovnih udjela, društvo ih mora otuđiti u roku od godine dana, a inače povući (članak 551.i, stavak 7.). Drugih posljedica za neprovođenje ove situacije dostupni tekst ne navodi. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je donošenje odluke o podjeli glasovima koji predstavljaju najmanje tri četvrtine temeljnoga kapitala zastupljenoga na skupštini (članak 551.g, stavak 2.). Odluka mora biti u obliku javnobilježničke isprave, a plan podjele prilaže se odluci odnosno zapisniku kao njihov sastavni dio (članak 551.g, stavak 4.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci 551.g, 551.i, 551.k i 551.n Zakona o trgovačkim društvima. #### Prijenos imovine društva i preoblikovanje dioničkoga društva u društvo s ograničenom odgovornošću - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/prijenos-imovine-i-preoblikovanje-dionickoga-drustva/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 552., od 554. do 560. i 562. - The situation: Prijenos velikoga dijela imovine nije obična prodaja. - What the law requires: Preoblikovanje društva upisuje se u sudski registar (članak 556., stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 116, 117. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Primjenjuje se na dioničko društvo koje se, osim kod pripajanja, spajanja ili podjele, obvezuje prenijeti na drugoga cijelu svoju imovinu ili imovinu vrijedniju od četvrtine temeljnoga kapitala (članak 552., stavak 1.). Primjenjuje se i na dioničko društvo koje mijenja oblik u društvo s ograničenom odgovornošću, ali ne prije nego što proteknu dvije godine od upisa u sudski registar ili od upisa posljednje promjene oblika (članak 554., stavak 1.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Zakon traži propisani postupak za prijenos imovine i slobodan uvid dioničara u ugovor u poslovnim prostorijama, uz presliku na zahtjev (članak 552., stavak 2.). Odluku o preoblikovanju dioničkoga društva donosi glavna skupština glasovima koji predstavljaju najmanje devet desetina zastupljenoga temeljnoga kapitala (članak 557., stavak 2.), a postoje li dionice više rodova, potrebna je i suglasnost dioničara svakoga roda (članak 557., stavak 3.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Prijavi za upis preoblikovanja prilažu se odluka o preoblikovanju i popis članova s naznakom nominalnih iznosa njihovih udjela (članak 560., stavak 2.). Uz prijavu članovi uprave odnosno izvršni direktori moraju izjaviti koliko je dioničara sudjelovalo u radu glavne skupštine (članak 560., stavak 3.), a u zapisniku s glavne skupštine mora se navesti koji su dioničari glasovali za odluku, a koji su svoju suglasnost uskratili (članak 557., stavak 4.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Društvo ne može promijeniti oblik prije nego što proteknu dvije godine od upisa u sudski registar ili od upisa posljednje promjene oblika (članak 554., stavak 1.). Ne postigne li se sporazum o naknadi u roku od 30 dana od postavljanja zahtjeva, naknadu na prijedlog dioničara ili društva određuje sud (članak 562., stavak 2.). - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Dovodi li prijenos imovine do prestanka društva, prijavi za upis nastupanja razloga za prestanak mora se priložiti ovjereni primjerak ugovora (članak 552., stavak 3.). Na zahtjev svakoga dioničara koji je glasovao protiv odluke društvo mora otkupiti njegov udio uz plaćanje primjerene novčane naknade, ako to zatraži u propisanom roku (članak 562., stavak 1.). - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je donošenje odluke o preoblikovanju na glavnoj skupštini, koja sadržava tvrtku dioničkoga društva i tvrtku društva s ograničenom odgovornošću te imena odnosno tvrtke članova s naznakom nominalnih iznosa njihovih poslovnih udjela (članak 558.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci 552., od 554. do 560. i 562. Zakona o trgovačkim društvima. #### Preoblikovanje u dioničko društvo i preoblikovanje u društvo osoba i iz njega - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/preoblikovanje-u-dionicko-drustvo-i-u-drustvo-osoba/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 564. do 566., 568., od 570. do 573., 576., 579. i 580. - The situation: Preoblikovanje u dioničko društvo može zapeti na suglasnostima pojedinih članova. - What the law requires: U izvješću o osnivanju navode se podaci o poslovima i o stanju društva s ograničenom odgovornošću (članak 566., stavak 2.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 118, 119. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se primjenjuje na društvo s ograničenom odgovornošću koje se preoblikuje u dioničko društvo, na dioničko društvo koje se preoblikuje u komanditno društvo te na društvo osoba koje se preoblikuje u dioničko društvo. Primjenjuje se i kada poslovne udjele članovi mogu ustupiti samo uz suglasnost jednoga ili više članova (članak 564., stavak 3.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: U izvješću o osnivanju navode se podaci o poslovima i o stanju društva s ograničenom odgovornošću (članak 566., stavak 2.). Dioničari koji nisu prisustvovali glavnoj skupštini moraju se suglasiti s preoblikovanjem izjavom u obliku javnobilježničke isprave (članak 571., stavak 2.), a svi članovi društva moraju izričito prihvatiti društveni ugovor u istom obliku (članak 572., stavak 2.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebne? A: Prijavi za upis preoblikovanja prilažu se odluka o preoblikovanju te podaci o članovima uprave odnosno izvršnim direktorima i članovima nadzornoga odnosno upravnoga odbora (članak 568., stavak 2.). Uz prijavu javnoga trgovačkoga društva prilažu se odluka, popis članova i izjave o prihvaćanju društvenoga ugovora (članak 573., stavak 2.), a u odluci o preoblikovanju dioničkoga društva u komanditno društvo navode se komanditori i njihovi ulozi (članak 576.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Društvo mora otkupiti dionice člana koji je u zapisnik izjavio da glasuje protiv odluke ako to zatraži u roku od dva mjeseca (članak 570., stavak 1.). Ne postigne li se sporazum u roku od 30 dana od postavljanja zahtjeva, društvo je dužno dionice izložiti prodaji na uređenom tržištu ili na javnoj dražbi (članak 570., stavak 2.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Dostavljeni tekst ne navodi ovu činjenicu. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je izrada izvješća o osnivanju u kojem se navode podaci o poslovima i o stanju društva s ograničenom odgovornošću (članak 566., stavak 2.). Nakon donošenja odluke dioničko društvo podnosi sudu prijavu za upis preoblikovanja (članak 568., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci od 564. do 566., 568., od 570. do 573., 576., 579. i 580. Zakona o trgovačkim društvima. #### Prekogranično preoblikovanje: plan i revizija, objava namjere, odluka skupštine, naknada i upis - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/prekogranicno-preoblikovanje-plan-odluka-i-upis/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci od 582.c do 582.k i 582.m - The situation: Prekogranično preoblikovanje počinje planom u strogom obliku. - What the law requires: Nadzorni odnosno upravni odbor društva koje se preoblikuje dužan je provjeriti plan i reviziju te izraditi pisano izvješće (članak 582.e, stavak 7.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 120, 121, 122. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Primjenjuje se na svako društvo koje provodi prekogranično preoblikovanje, jer uprava odnosno izvršni direktori takvoga društva izrađuju plan preoblikovanja (članak 582.c, stavak 1.). Kod društva s ograničenom odgovornošću od sazivanja do održavanja skupštine mora proći najmanje mjesec dana (članak 582.g, stavak 3.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Zakon zahtijeva plan preoblikovanja u obliku javnobilježničkoga akta ili privatne isprave koju potvrdi javni bilježnik (članak 582.c, stavak 3.), izvješće uprave s dijelom za članove i dijelom za radnike (članak 582.d, stavak 2.) te reviziju koju provodi revizor preoblikovanja kojega imenuje sud (članak 582.e, stavak 1.). Nadzorni odnosno upravni odbor provjerava plan i reviziju i izrađuje pisano izvješće (članak 582.e, stavak 7.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Prijavi za upis namjere prilažu se plan, izvješće uprave i izvješća revizora i odbora (članak 582.f, stavak 3.), a plan i izvješće uprave moraju biti dostupni na internetskoj stranici sudskoga registra i putem sustava povezivanja registara (članak 582.f, stavak 3.). Nakon ispunjenja pretpostavki podnosi se prijava za upis preoblikovanja s propisanim prilozima i izjavom uprave (članak 582.j, stavak 1., stavak 2. i stavak 3.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Pisano izvješće revizora mora biti dostupno članovima u elektroničkom obliku najkasnije mjesec dana prije skupštine (članak 582.e, stavak 2.), a prijava za upis namjere podnosi se registarskome sudu najkasnije šest tjedana prije skupštine (članak 582.f, stavak 1.). Tužba za pobijanje ili za utvrđenje ništetnosti može se podići samo u roku od 30 dana od donošenja odluke (članak 582.g, stavak 11.). - Q: Što se događa ako se to ne provede? A: Tužba za pobijanje ili za utvrđenje ništetnosti odluke skupštine može se podići samo u roku od 30 dana od donošenja odluke (članak 582.g, stavak 11.). Drugi pravni učinci neprovođenja nisu navedeni u dostavljenome tekstu. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da uprava odnosno izvršni direktori izrade plan preoblikovanja (članak 582.c, stavak 1.), koji mora sadržavati pravni oblik, tvrtku i sjedište društva prije i poslije preoblikovanja te statut odnosno društveni ugovor preoblikovanoga društva (članak 582.c, stavak 2.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci od 582.c do 582.k i 582.m Zakona o trgovačkim društvima. #### Gospodarsko interesno udruženje: osnivanje i upis, članstvo i odluke, uprava i prestanak - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/gospodarsko-interesno-udruzenje/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 584., 587., 588., 595., 598., 599., 602., od 604. do 607., 609. i 633. - The situation: Udruženje ima granice koje se lako prekorače u praksi. - What the law requires: Radi upisa u sudski registar moraju se prijaviti i izmjene upisanih podataka, oglašavanje udruženja ništetnim, osnivanje i prestanak podružnica, prestanak udruženja te imena likvidatora (članak 588., stavak 3.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 123, 124. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se to na moje društvo? A: Ova pravila vrijede za gospodarsko interesno udruženje koje se osniva ugovorom o osnivanju u obliku javnobilježničke isprave i upisuje u sudski registar. Udruženje ne može ostvarivati ovlasti vođenja ni nadzora nad poduzećima svojih članova niti držati dionice ili udjele u njima (članak 584.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Ugovor o osnivanju sklapa se u obliku javnobilježničke isprave i mora sadržavati tvrtku i sjedište udruženja te podatke o članovima (članak 587., stavak 1.). Poslove udruženja vode jedna ili više fizičkih osoba imenovanih ugovorom o osnivanju ili odlukom članova (članak 604., stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Prijava za upis sadrži imena članova uprave, njihove osobne identifikacijske brojeve, prebivalište i ovlaštenje za zastupanje (članak 588., stavak 2.). Prijavi se prilažu ugovor o osnivanju i njegove izmjene (članak 588., stavak 5.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Dostavljeni tekst ne navodi ovo. - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Dostavljeni tekst ne navodi ovo. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je sklapanje ugovora o osnivanju u obliku javnobilježničke isprave s tvrtkom, sjedištem i podacima o članovima (članak 587., stavak 1.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovo? A: Ovu situaciju uređuju članci 584., 587., 588., 595., 598., 599., 602., od 604. do 607., 609. i 633. Zakona o trgovačkim društvima. #### Podružnice inozemnih trgovačkih društava u Hrvatskoj: upis, poslovne knjige i prestanak - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/croatia/podruznice-inozemnih-drustava-u-hrvatskoj/ - Country: Croatia. Company law situation page in Croatian. - Statute sections: Članci 612., 613. i od 615. do 618. - The situation: Trajno poslovanje u Hrvatskoj bez podružnice nije dopušteno. - What the law requires: Ima li isti osnivač u Republici Hrvatskoj više podružnica, u prijavi za upis mora se naznačiti koja je glavna, a za ostale se rednim brojevima označava njihov redoslijed (članak 615., stavak 1.). - Sections: the free HR-COMPANY agent toolkit for Croatia, sections 125. - Questions answered on the page: - Q: Primjenjuje li se ovo na moje društvo? A: Ovo se odnosi na svako inozemno trgovačko društvo i inozemnog trgovca pojedinca koji trajno obavlja djelatnosti na području Republike Hrvatske. Trajno poslovanje bez podružnice nije dopušteno, pa takav osnivač mora osnovati podružnicu (članak 612., stavak 2.). - Q: Što zakon zahtijeva u ovoj situaciji? A: Osnivač mora osnovati podružnicu i podnijeti prijavu za njezin upis registarskome sudu na čijem području treba biti sjedište podružnice (članak 613., stavak 3.). Podružnica djeluje pod svojom tvrtkom i mora navesti svoje sjedište i sjedište osnivača (članak 616., stavak 1.). - Q: Koje isprave, registri ili prijave su potrebni? A: Prijavi za upis prilažu se u izvorniku i u ovjerenom prijevodu na hrvatski jezik dokaz o upisu osnivača i ostale propisane isprave (članak 613., stavak 5.). U prijavi se mora navesti naziv registra u kojemu je osnivač upisan i broj pod kojim je upisan (članak 613., stavak 4.). - Q: Koji rokovi ili vremenska ograničenja vrijede? A: Osnivač mora svake godine u roku od 15 dana od dana usvajanja dostaviti registarskome sudu svoja godišnja financijska izvješća i druge financijske isprave čije je objavljivanje propisano (članak 613., stavak 10.). - Q: Što se događa ako se to ne učini? A: Dostavljeni tekst ne navodi posljedice za slučaj da se obveze ne ispune. - Q: Odakle početi? A: Prvi korak je da osnivač podnese prijavu za upis podružnice registarskome sudu na čijem području treba biti sjedište podružnice (članak 613., stavak 3.). - Q: Koji članci zakona uređuju ovu situaciju? A: Ovu situaciju uređuju članci 612., 613. i od 615. do 618. Zakona o trgovačkim društvima. ### Hungary - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/hungary/ - Statute: a Polgári Törvénykönyv Harmadik Könyve - Official reference: 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről, Harmadik Könyv - Language of the pages: Hungarian - Situations: 14 #### Céget vagy más jogi személyt alapít - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/hungary/ceg-alapitasa/ - Country: Hungary. Company law situation page in Hungarian. - Statute sections: 3:1. §-tól 3:14. §-ig, 3:88. §-tól 3:101. §-ig, 3:160. §-tól 3:163. §-ig, 3:249. §-tól 3:255. §-ig - The situation: Az alapítás nem a közjegyzőnél dől el, hanem azokon a részleteken, amelyeknek a nyilvántartó bíróság bejegyzése előtt kell rendben lenniük. - What the law requires: A jogi személynek saját névvel, székhellyel, a tagjaitól elkülönített vagyonnal és az ügyvezetését ellátó szervezettel kell rendelkeznie (3:1. - Sections: the free HU-COMPANY agent toolkit for Hungary, sections 1, 10, 11, 12, 21, 35. - Questions answered on the page: - Q: Vonatkozik ez az én cégemre? A: A szabály akkor érvényes az Ön cégére, ha jogi személyt alapít, és a létesítő okiratban meg kell határozni a nevet, a székhelyet, a célt vagy fő tevékenységet, az alapítók nevét és lakóhelyét, a vagyoni hozzájárulásokat és az első vezető tisztségviselőt (3:5. § (1)). A jogi személynek saját névvel, székhellyel, a tagjaitól elkülönített vagyonnal és ügyvezetést ellátó szervezettel kell rendelkeznie (3:1. § (5)). A Ptk. Harmadik Könyve a szabályokat formánként külön írja meg, ezért a korlátolt felelősségű társaságra vonatkozó előírás nem azonos a részvénytársaságéval vagy a szövetkezetével. - Q: Mit ír elő a jog ebben a helyzetben? A: A névnek olyan mértékben kell különböznie a korábban nyilvántartásba vett jogi személy nevétől, hogy azzal ne legyen összetéveszthető (3:6. § (1)), és a név nem kelthet a valósággal ellentétes látszatot (3:6. § (2)). A székhely a bejegyzett iroda, ahol a jogi személynek biztosítania kell a részére címzett jognyilatkozatok fogadását és az iratai elérhetőségét (3:7. §). A korlátolt felelősségű társaságnál az egyes törzsbetétek mértéke nem lehet kevesebb százezer forintnál (3:161. § (1)), a törzstőke pedig nem lehet kevesebb hárommillió forintnál (3:161. § (4)). - Q: Milyen dokumentumokat, nyilvántartásokat vagy bejelentéseket kíván ez meg? A: A gazdasági társaság létesítő okiratát valamennyi alapító tagnak alá kell írnia (3:95. § (1)), és közjegyzői okiratba vagy ügyvéd, illetve kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett magánokiratba kell foglalni (3:95. § (2)). Az előtársasági jelleget a társaság iratain és jognyilatkozatain fel kell tüntetni (3:101. § (1)). - Q: Milyen határidők vagy időkorlátok érvényesek? A: Az alapítást a közjegyzői okiratba foglalástól vagy az ellenjegyzéstől számított harminc napon belül be kell jelenteni a nyilvántartó bíróságnak (3:100. § (1)). Ha az alapítás hatósági engedélyhez kötött, a bejelentés határideje a véglegessé vált engedély kézhezvételétől számított tizenöt nap (3:100. § (2)). A részvényes a nyilvántartásba vételtől számított egy éven belül köteles a teljes névértéket befizetni, a nem pénzbeli vagyoni hozzájárulást pedig három éven belül teljes egészében rendelkezésre bocsátani (3:252. § (2)). - Q: Mi történik, ha nem teszik meg? A: A jogi személynek saját névvel, székhellyel, a tagjaitól elkülönített vagyonnal és az ügyvezetését ellátó szervezettel kell rendelkeznie (3:1. § (5)). A részvénytársaságot csak akkor lehet nyilvántartásba venni, ha a pénzbeli hozzájárulást vállaló alapítók az átvenni vállalt részvény névértékének vagy kibocsátási értékének legalább huszonöt százalékát befizették (3:252. § (1)). Ha alapításkor a nem pénzbeli vagyoni hozzájárulás értéke eléri vagy meghaladja a törzstőke felét, azt a nyilvántartásba-vételi kérelem benyújtásáig teljes egészében a társaság rendelkezésére kell bocsátani (3:163. § (1)). - Q: Hol kezdjem? A: Első lépésként a létesítő okiratot kell elkészíteni, amelyet valamennyi alapító tagnak alá kell írnia (3:95. § (1)), és közjegyzői okiratba vagy ügyvéd, illetve kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett magánokiratba kell foglalni (3:95. § (2)). Ezt követően az alapítást be kell jelenteni a nyilvántartó bíróságnak (3:100. § (1)). - Q: A törvény mely szakaszai szabályozzák ezt? A: A helyzetre a Polgári Törvénykönyv Harmadik Könyvének 3:1. §-tól 3:14. §-ig, 3:88. §-tól 3:101. §-ig, 3:160. §-tól 3:163. §-ig és 3:249. §-tól 3:255. §-ig terjedő szakaszai vonatkoznak. #### Döntéshozatal, ügyvezetés és a vezető tisztségviselők felelőssége - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/hungary/dontesek-es-vezeto-tisztsegviselok/ - Country: Hungary. Company law situation page in Hungarian. - Statute sections: 3:17. §-tól 3:33. §-ig, 3:102. §-tól 3:126. §-ig - The situation: A határozatot nem a tartalma dönti meg, hanem az eljárás. - What the law requires: A döntéshozó szerv ülését a vezető tisztségviselő hívja össze meghívó küldésével vagy közzétételével (3:17. - Sections: the free HU-COMPANY agent toolkit for Hungary, sections 2, 3, 13, 14, 15, 16. - Questions answered on the page: - Q: Vonatkozik ez az én társaságomra? A: A helyzet minden olyan jogi személyre vonatkozik, amelynél a döntéshozó szerv ülést tart vagy ülés tartása nélkül dönt, és amelynek vezető tisztségviselője van. A szabályok akkor lépnek működésbe, ha határozatot hoznak, vezető tisztségviselőt bíznak meg, vagy a létesítő okiratot módosítják. A felügyelőbizottság létrehozása akkor kötelező, ha a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók száma éves átlagban a kétszáz főt meghaladja és az üzemi tanács nem mondott le a részvételről (3:119. § (1)). - Q: Mit ír elő a törvény ebben a helyzetben? A: A döntéshozó szerv ülését a vezető tisztségviselő hívja össze meghívó küldésével vagy közzétételével (3:17. § (1)), és a napirendet olyan részletességgel kell feltüntetni, hogy a szavazásra jogosultak álláspontjukat kialakíthassák (3:17. § (3)). Az ülés akkor határozatképes, ha azon a leadható szavazatok több mint felét képviselő jogosult részt vesz, és a határozatképességet minden határozathozatalnál vizsgálni kell (3:18. § (1)). A vezető tisztségviselő az ügyvezetési tevékenységét a jogi személy érdekének megfelelően (3:21. § (2)) és személyesen köteles ellátni (3:22. § (3)). - Q: Milyen dokumentumokat, nyilvántartásokat vagy bejelentéseket kíván ez meg? A: A vezető tisztségviselő köteles a tagok részére felvilágosítást adni és az iratokba betekintést biztosítani (3:23. § (1)), valamint a jogszabályban előírt adatokat a nyilvántartó bíróságnak bejelenteni (3:29. § (3)). A döntéshozatalhoz meghívót kell küldeni vagy közzétenni (3:17. § (1)), ülés tartása nélküli döntéshozatalnál pedig a tervezetet a tagokhoz el kell juttatni (3:20. § (1)). - Q: Milyen határidők vagy időkorlátok érvényesek? A: Ülés tartása nélküli döntéshozatalnál a tagoknak a tervezet kézhezvételétől számított legalább nyolc napot kell biztosítani a szavazatuk megküldésére (3:20. § (1)). Ha új vezető tisztségviselői megbízást fogad el, tizenöt napon belül köteles értesíteni azokat a társaságokat, ahol már vezető tisztségviselő vagy felügyelőbizottsági tag (3:115. § (1)). A tag kizárása iránti keresetet a határozat meghozatalától számított tizenöt napos jogvesztő határidőn belül kell megindítani (3:108. § (2)). - Q: Mi történik, ha ez nem történik meg? A: A határozat támadhatóvá válik, ha a napirendet rosszul közölték, hiányzott a határozatképesség, vagy olyan tag szavazott, akit a törvény kizár a döntésből. A bejelentési, felvilágosítási és összeférhetetlenségi szabályok megsértése rendszerint csak akkor kerül elő, amikor már kártérítési igény vagy hatósági eljárás áll mögötte. A tag kizárása iránti kereset esetében a tizenöt napos határidő jogvesztő (3:108. § (2)). - Q: Hol kezdjem? A: A döntéshozó szerv ülését a vezető tisztségviselő hívja össze meghívó küldésével vagy közzétételével (3:17. § (1)), ez az első jogi lépés. A napirendet olyan részletességgel kell feltüntetni, hogy a szavazásra jogosultak álláspontjukat kialakíthassák (3:17. § (3)). - Q: A törvény mely szakaszai szabályozzák ezt? A: A helyzetet a Polgári Törvénykönyv Harmadik Könyvének 3:17. §-tól 3:33. §-ig, valamint 3:102. §-tól 3:126. §-ig terjedő szakaszai szabályozzák. #### Átalakulás, egyesülés, szétválás és megszűnés - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/hungary/atalakulas-es-megszunes/ - Country: Hungary. Company law situation page in Hungarian. - Statute sections: 3:36. §-tól 3:48. §-ig, 3:130. §-tól 3:137. §-ig, 3:318. §-tól 3:322. §-ig - The situation: Az átalakulás dokumentumsor, nem egyetlen határozat. - What the law requires: Átalakulás esetén a jogi személy létesítésére vonatkozó szabályokat megfelelően alkalmazni kell (3:39. - Sections: the free HU-COMPANY agent toolkit for Hungary, sections 4, 17, 48. - Questions answered on the page: - Q: Vonatkozik ez az én társaságomra? A: A helyzet akkor áll be, ha a jogi személy átalakul, egyesül, szétválik vagy megszűnik. Átalakulásnál a jogi személy létesítésére vonatkozó szabályokat megfelelően alkalmazni kell (3:39. § (2)). A megszűnés utáni helytállás a nyilvántartásból való törléstől számított ötéves jogvesztő határidőn belül a volt tagokat is érinti (3:137. § (1)). - Q: Mit ír elő a jog ebben a helyzetben? A: A döntést követően az ügyvezetés köteles az átalakulási vagyonmérleg-tervezetet is tartalmazó átalakulási tervet elkészíteni és a tagokkal közölni (3:41. § (2)). Az átalakulási terv elfogadását követően a jogi személy két alkalommal tesz közzé közleményt az átalakulásról (3:43. § (2)). Egyesülésnél a részt vevő jogi személyek ügyvezetései közös egyesülési tervet készítenek (3:44. § (2)). - Q: Milyen dokumentumokat, nyilvántartásokat vagy bejelentéseket kíván ez meg? A: Az átalakulási terv tartalmazza az átalakulási vagyonmérleg-tervezetet (3:41. § (2)). Az egyesülési terv valamennyi részt vevő vagyonmérleg-tervezetét és a létrejövő jogi személy nyitó vagyonmérleg-tervezetét is tartalmazza (3:44. § (2)). Az átalakulásról két alkalommal közleményt kell közzétenni (3:43. § (2)). - Q: Milyen határidők vagy időkorlátok érvényesek? A: A nyilvántartásból való törléstől számított ötéves jogvesztő határidőn belül érvényesíthető a követelés a volt tagokkal szemben (3:137. § (1)). A vagyoni hányadot a jogutód nyilvántartásba vételét követő hatvan napon belül kell kiadni (3:134. § (2)). A könyvvizsgálóval a szerződést a kijelölést vagy a választást követő kilencven napon belül kell megkötni (3:130. § (1)). - Q: Mi történik, ha ez nem történik meg? A: Ha a nevesített jogutód nem teljesít, valamennyi jogutód egyetemlegesen helytáll (3:46. § (1)). Ha egy kötelezettségről a szétválási terv nem rendelkezik, azért a jogutódok egyetemlegesen kötelesek helytállni (3:46. § (2)). A tagok a felosztott vagyonból való részesedésük mértékéig kötelesek helytállni a ki nem elégített tartozásokért (3:48. § (3)). - Q: Hol kezdjem? A: Az első lépés az átalakulási terv elkészítése és a tagokkal való közlése, amelyet az ügyvezetés a döntést követően végez el (3:41. § (2)). Egyesülésnél a részt vevő jogi személyek ügyvezetései közös egyesülési tervet készítenek (3:44. § (2)). - Q: A törvény mely szakaszai szabályozzák ezt? A: A helyzetet a Polgári Törvénykönyv Harmadik Könyvének 3:36. §-tól 3:48. §-ig, 3:130. §-tól 3:137. §-ig és 3:318. §-tól 3:322. §-ig terjedő szakaszai szabályozzák. #### Elismert vállalatcsoport - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/hungary/elismert-vallalatcsoport/ - Country: Hungary. Company law situation page in Hungarian. - Statute sections: 3:50. §-tól 3:61. §-ig - The situation: Az elismert vállalatcsoport akkor működik jogszerűen, ha az uralmi szerződés megköttetett, a közlemények megjelentek és a bejegyzés megtörtént. - What the law requires: Az uralmi szerződésben gondoskodni kell az ellenőrzött tagok tagjainak és hitelezőinek védelméről is (3:50. - Sections: the free HU-COMPANY agent toolkit for Hungary, sections 5, 6. - Questions answered on the page: - Q: Vonatkozik ez az én társaságomra? A: Ez akkor vonatkozik az Ön társaságára, ha uralmi szerződéssel elismert vállalatcsoportot kíván létesíteni, és abban uralkodó tagként vagy ellenőrzött tagként vesz részt. Ha az uralkodó tag egyedül rendelkezik társasági részesedéssel az ellenőrzött tagban, uralmi szerződést nem kell kötni, hanem annak kötelező tartalmi elemeiről a létesítő okiratokban kell rendelkezni (3:54. § (1)). - Q: Mit ír elő a törvény ebben a helyzetben? A: Az uralmi szerződésben gondoskodni kell az ellenőrzött tagok tagjainak és hitelezőinek védelméről is (3:50. § (3)). A tervezetet a résztvevők legfőbb szervének felhatalmazása alapján az uralkodó tag és az ellenőrzött tagok ügyvezetése készíti el, és a tagoknál működő munkavállalói érdekképviseleteket tájékoztatni kell (3:51. § (1)). - Q: Milyen dokumentumokat, nyilvántartásokat vagy bejelentéseket ír elő? A: Az uralmi szerződés tervezetét kell elkészíteni, és a vállalatcsoportként való működés bejegyzésére vonatkozó kérelmet kell benyújtani a nyilvántartó bíróságnak (3:51. § (5)). A jóváhagyó utolsó döntésről való tudomásszerzéstől számított nyolc napon belül két alkalommal, legalább harmincnapos időközzel tájékoztató közleményt kell közzétenni (3:51. § (3)). - Q: Milyen határidők vagy időkorlátok érvényesek? A: A tájékoztató közleményt a jóváhagyó utolsó döntésről való tudomásszerzéstől számított nyolc napon belül kell közzétenni, két alkalommal, legalább harmincnapos időközzel (3:51. § (3)). A bejegyzésre vonatkozó kérelmet az utolsó jóváhagyásról való tudomásszerzéstől számított hatvan napon belül kell benyújtani (3:51. § (5)). A törvény által előírt bejelentést a körülmény közzétételétől számított harminc napon belül kell megtenni (3:61. § (2)). - Q: Mi történik, ha nem teszik meg? A: A vállalatcsoportba ellenőrzött tagként belépő jogi személyek tagjai a második közzétételt követő harminc napos jogvesztő határidőn belül kérhetik, hogy az uralkodó tag a részesedésüket a közzétételkor fennálló piaci értéken megvásárolja (3:52. § (1)). Az a hitelező, akinek az első közzététel időpontjában követelése van, ugyanezen határidőn belül megfelelő biztosítékot igényelhet (3:52. § (2)). - Q: Hol kezdjem? A: Első lépésként az uralmi szerződés tervezetét kell elkészíteni, amelyet a résztvevők legfőbb szervének felhatalmazása alapján az uralkodó tag és az ellenőrzött tagok ügyvezetése készít el (3:51. § (1)). - Q: A törvény mely szakaszai szabályozzák ezt? A: A helyzetre a Polgári Törvénykönyv Harmadik Könyvének 3:50. §-tól 3:61. §-ig terjedő szakaszai vonatkoznak. #### Az üzletrész, a taggyűlés és a tagjegyzék a korlátolt felelősségű társaságban - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/hungary/kft-uzletresz-es-taggyules/ - Country: Hungary. Company law situation page in Hungarian. - Statute sections: 3:165. §-tól 3:181. §-ig, 3:189. §-tól 3:197. §-ig, 3:208. § és 3:209. § - The situation: Az üzletrész átruházása nem az aláírással zárul le. - What the law requires: Az üzletrészt kívülálló személyre akkor lehet átruházni, ha a tag a törzsbetétét teljes mértékben szolgáltatta (3:167. - Sections: the free HU-COMPANY agent toolkit for Hungary, sections 22, 23, 24, 26, 27, 28. - Questions answered on the page: - Q: Vonatkozik ez az én társaságomra? A: A szabályozás a korlátolt felelősségű társaságokat érinti, így az üzletrész átruházásánál, felosztásánál, saját üzletrész megszerzésénél, a taggyűlés összehívásánál és a tagjegyzék vezetésénél. Kívülállóra akkor lehet átruházni, ha a tag a törzsbetétét teljes mértékben szolgáltatta (3:167. § (1)). - Q: Mit ír elő a jog ebben a helyzetben? A: Az üzletrész megszerzője a szerzéstől számított nyolc napon belül köteles a változást bejelenteni a társaságnak, közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban, az átruházási szerződés csatolásával (3:168. § (2)). Az ügyvezető késedelem nélkül köteles összehívni a taggyűlést, ha a saját tőke veszteség folytán a törzstőke felére csökkent, ha a saját tőke a törvényi minimum alá csökkent, ha a társaságot fizetésképtelenség fenyegeti, vagy ha a vagyon a tartozásokat nem fedezi (3:189. § (1)). - Q: Milyen dokumentumokat, nyilvántartásokat vagy bejelentéseket kíván ez meg? A: Az átruházási szerződést csatolni kell a bejelentéshez (3:168. § (2)). Az ügyvezető köteles gondoskodni a taggyűlés jegyzőkönyvéről (3:193. § (1)) és a határozatok könyvének vezetéséről (3:194. §), továbbá a tagokról tagjegyzéket vezet (3:197. § (1)), és a módosított tagjegyzéket be kell nyújtania a nyilvántartó bírósághoz is (3:197. § (3)). - Q: Milyen határidők vagy időkorlátok érvényesek? A: A megszerző a szerzéstől számított nyolc napon belül köteles bejelenteni a változást a társaságnak (3:168. § (2)). Az ellenérték fejében megszerzett üzletrészt a vásárlástól számított egy éven belül el kell idegeníteni, a tagoknak törzsbetéteik arányában térítés nélkül át kell adni vagy be kell vonni (3:175. § (3)), és ha a volt tag üzletrészét a kizárástól vagy a tagsági viszony megszűnésétől számított hat hónapon belül nem értékesítették, a társaság köteles az üzletrészt bevonni (3:181. § (4)). A meghívók elküldése és a taggyűlés napja között legalább tizenöt napnak kell eltelnie (3:190. § (1)). - Q: Mi történik, ha ez nem történik meg? A: A saját üzletrészek alapjául szolgáló törzsbetétek összege nem haladhatja meg a törzstőke ötven százalékát (3:174. § (4)). A társaság nem szerezheti meg ellenérték fejében a saját üzletrészét, ha osztalék fizetéséről sem határozhatna (3:174. § (2)). A többi következményről a közölt szöveg nem rendelkezik. - Q: Hol kezdjem? A: Az első lépés a változás bejelentése a társaságnak a szerzéstől számított nyolc napon belül, közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban, az átruházási szerződés csatolásával (3:168. § (2)). - Q: A törvény mely szakaszai szabályozzák ezt? A: A helyzetet a Polgári Törvénykönyv Harmadik Könyvének 3:165. §-tól 3:181. §-ig, 3:189. §-tól 3:197. §-ig, valamint 3:208. § és 3:209. § szakaszai szabályozzák. #### Kifizetés a kft tagjainak és a törzstőke változása - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/hungary/kft-kifizetesek-es-torzstoke/ - Country: Hungary. Company law situation page in Hungarian. - Statute sections: 3:184. §, 3:186. §, 3:198. §-tól 3:205. §-ig - The situation: Az osztalékfizetés a kft-ben nem a tulajdonosi szándékon múlik, hanem két számításon. - What the law requires: A társaság a saját tőkéjéből a tagok javára a fennállása során kizárólag a törvényben meghatározott esetekben és az előző üzleti évi adózott eredménnyel kiegészített szabad eredménytartalékból teljesíthet kifizetést (3:184. - Sections: the free HU-COMPANY agent toolkit for Hungary, sections 25, 29. - Questions answered on the page: - Q: Vonatkozik ez az én társaságomra? A: A szabály akkor vonatkozik a társaságra, ha kft, és a saját tőkéjéből a tagok javára kifizetést teljesít, vagy a törzstőkéjét emeli, illetve leszállítja. A kifizetésre a 3:184. § (1) szerint kizárólag a törvényben meghatározott esetekben és a szabad eredménytartalékból kerülhet sor. A kötelező tőkeleszállításnál a taggyűlésnek a 3:202. § (1) szerint kell határoznia. - Q: Mit ír elő a törvény ebben a helyzetben? A: A társaság a tagok javára csak a törvényben meghatározott esetekben és az előző üzleti évi adózott eredménnyel kiegészített szabad eredménytartalékból teljesíthet kifizetést (3:184. § (1)). Nem kerülhet sor kifizetésre, ha a helyesbített saját tőke nem éri el vagy a kifizetés következtében nem érné el a törzstőkét, továbbá ha a kifizetés veszélyeztetné a fizetőképességet (3:184. § (1)). A törzstőke leszállítása hitelezővédelmi eljárás. - Q: Milyen dokumentumokat, nyilvántartásokat vagy bejelentéseket kíván ez meg? A: A törzstőkeemelésről szóló határozatnak tartalmaznia kell a tőkeemelés mértékét, a vagyoni hozzájárulások összetételét és értékét, a nem pénzbeli hozzájárulás tárgyát és értékét, a teljesítésre jogosult személyeket és a teljesítés idejét (3:198. § (2)). A társaság köteles a társasági szerződését a felemelt törzstőkének megfelelően módosítani (3:200. § (1)). Az új tagoknak közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban kell nyilatkozniuk (3:200. § (2)). - Q: Milyen határidők vagy időkorlátok érvényesek? A: Kötelező tőkeleszállításnál a taggyűlésnek az okról való tudomásszerzéstől számított harminc napon belül kell határoznia (3:202. § (1)). Az ügyvezető a határozat meghozatalát követő harminc napon belül köteles azt bejelenteni a nyilvántartó bíróságnak, és intézkedni a döntés két alkalommal történő hirdetményi közzétételéről, a két közzététel között legalább harminc nappal (3:203. § (1)). A biztosíték iránti kérelem előterjesztésére nyitva álló határidő lejártát követő nyolc napon belül a társaság köteles megfelelő biztosítékot nyújtani vagy indokolt elutasító határozatot küldeni (3:204. § (4)). - Q: Mi történik, ha ez nem történik meg? A: Azokat a kifizetéseket, amelyeket e szabályok ellenére teljesítettek, vissza kell fizetni a társaság részére (3:184. § (3)). Ha az osztalékelőleg kifizetését követően elkészülő éves beszámolóból az állapítható meg, hogy osztalékfizetésre nincs lehetőség, az osztalékelőleget a tagok kötelesek visszafizetni (3:186. § (3)). Ha a kötelező tőkeleszállítás meghiúsul, és az okot harminc napon belül nem szüntetik meg, a társaság köteles határozni az átalakulásról, egyesülésről, szétválásról vagy a jogutód nélküli megszűnésről (3:205. § (2)). - Q: Hol kezdjem? A: A törzstőkeemelésnél az első lépés a tőkeemelésről szóló határozat meghozatala, amelynek tartalmaznia kell a 3:198. § (2) szerinti elemeket. Kötelező tőkeleszállításnál a taggyűlésnek az okról való tudomásszerzéstől számított harminc napon belül kell határoznia (3:202. § (1)). - Q: A törvény mely szakaszai szabályozzák ezt? A: A helyzetre a Polgári Törvénykönyv Harmadik Könyvének 3:184. §, 3:186. § és 3:198. §-tól 3:205. §-ig terjedő szakaszai irányadók. #### Részvények, saját részvény és kifizetés a részvényeseknek - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/hungary/reszvenyek-es-reszvenykonyv/ - Country: Hungary. Company law situation page in Hungarian. - Statute sections: 3:215. §-tól 3:248. §-ig, 3:258. §-tól 3:267. §-ig - The situation: A részvény papír vagy számlaadat, de a jog mindkettőhöz alaki követelményt köt. - What the law requires: Ha a részvényben rögzített adatok megváltoznak, a társaság köteles a nyomdai úton előállított részvényeket kicserélni vagy felülbélyegezni, dematerializált részvény esetén annak tartalmát módosítani (3:215. - Sections: the free HU-COMPANY agent toolkit for Hungary, sections 30, 31, 32, 33, 34, 36, 37. - Questions answered on the page: - Q: Vonatkozik ez az én társaságomra? A: A helyzet a részvénytársaságokat érinti, mivel a szabályok a részvénytársaság részvényeire, saját részvényére és a részvényeseknek teljesített kifizetésre vonatkoznak. A részvénykönyv vezetése a részvénytársaság kötelezettsége, amelyet az igazgatóság lát el a 3:245. § (3) szerint. - Q: Mit ír elő a jog ebben a helyzetben? A: A részvényben rögzített adatok változása esetén a nyomdai részvényt ki kell cserélni vagy felül kell bélyegezni, dematerializált részvénynél a tartalmat módosítani kell (3:215. § (4)). Az alaptőke huszonöt százalékát meg nem haladó mértékben szerezhető saját részvény (3:222. § (1)), és kifizetés csak a szabad eredménytartalékból teljesíthető (3:261. § (1)). - Q: Milyen dokumentumokat, nyilvántartásokat vagy bejelentéseket kíván meg? A: A részvénytársaság részvénykönyvet vezet, amelyben nyilvántartja a részvényes nevét, lakóhelyét vagy székhelyét, részvénysorozatonként a részvényei darabszámát és tulajdoni részesedésének mértékét (3:245. § (1)). Az alaptőke teljes befizetéséig ideiglenes részvényt kell előállítani a teljesített vagyoni hozzájárulás összegéről (3:242. § (1)). - Q: Milyen határidők vagy időkorlátok érvényesek? A: Ha az igazgatóság az átruházási szándék bejelentésétől számított harminc napon belül nem nyilatkozik, a beleegyezést megadottnak kell tekinteni (3:220. § (2)). A másolatot öt napon belül, ingyenesen kell kiadni a jogosultnak (3:247. § (2)), jogszabályba ütköző megszerzés esetén pedig egy éven belül el kell idegeníteni vagy be kell vonni a részvényt (3:224. §). - Q: Mi történik, ha nem teljesítik? A: Ha a megszerzés során jogszabályba ütköző módon járt el, a részvényt a megszerzéstől számított egy éven belül el kell idegenítenie vagy az alaptőke leszállításával be kell vonnia (3:224. §). A saját részvénnyel a társaság részvényesi jogokat nem gyakorolhat (3:225. § (1)). - Q: Hol kezdjem? A: Első lépésként a részvénytársaságnak részvénykönyvet kell vezetnie, amelyben nyilvántartja a részvényes nevét, lakóhelyét vagy székhelyét, részvénysorozatonként a részvényei darabszámát és tulajdoni részesedésének mértékét (3:245. § (1)). A részvénykönyvet az igazgatóság vezeti (3:245. § (3)). - Q: A törvény mely szakaszai szabályozzák ezt? A: A helyzetet a Polgári Törvénykönyv Harmadik Könyve szabályozza, a 3:215. §-tól 3:248. §-ig, valamint a 3:258. §-tól 3:267. §-ig terjedő szakaszok szerint. #### A részvénytársaság közgyűlése és szervezete - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/hungary/rt-kozgyules-es-szervezet/ - Country: Hungary. Company law situation page in Hungarian. - Statute sections: 3:268. §-tól 3:292. §-ig, 3:323. § és 3:324. § - The situation: A közgyűlés összehívásának határideje attól függ, hogy a társaság zártkörűen vagy nyilvánosan működik. - What the law requires: Zártkörűen működő részvénytársaságnál a közgyűlést a kezdőnapját legalább tizenöt nappal megelőzően, a részvényeseknek küldött meghívó útján kell összehívni (3:271. - Sections: the free HU-COMPANY agent toolkit for Hungary, sections 38, 39, 40, 41, 42, 49. - Questions answered on the page: - Q: Vonatkozik ez az én társaságomra? A: A szabályok a részvénytársaságra vonatkoznak, és attól függnek, hogy a társaság zártkörűen vagy nyilvánosan működik. A nyilvánosan működő társaságnál a közgyűlés összehívásához honlapon való közzététel és korábbi adatközlés is társul. A szervezeti követelmények eltérése semmis. - Q: Mit ír elő a törvény ebben a helyzetben? A: Zártkörűen működő részvénytársaságnál a közgyűlést a kezdőnapját legalább tizenöt nappal megelőzően, a részvényeseknek küldött meghívó útján kell összehívni (3:271. § (1)). Nyilvánosan működő részvénytársaságnál a meghívót a kezdő napot legalább harminc nappal megelőzően a honlapon kell közzétenni (3:272. § (1)). Az igazgatóság nyolc napon belül köteles összehívni a közgyűlést a törvényben felsorolt esetekben (3:270. § (1)). - Q: Milyen dokumentumokat, nyilvántartásokat vagy bejelentéseket kíván meg? A: A megjelent részvényesekről jelenléti ívet kell készíteni (3:274. § (1) és (2)), és a közgyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni (3:278. § (1)). Az igazgatóság köteles a jegyzőkönyvet és a jelenléti ívet megőrizni (3:278. § (3)). A nyilvánosan működő társaság a határozatokat a honlapján nyilvánosságra hozza (3:279. § (1)). - Q: Milyen határidők vagy időkorlátok érvényesek? A: Zártkörűen működő részvénytársaságnál a meghívót a kezdőnapot legalább tizenöt nappal megelőzően kell elküldeni (3:271. § (1)). Nyilvánosan működő részvénytársaságnál a meghívót legalább harminc nappal korábban kell közzétenni (3:272. § (1)), és legalább huszonegy nappal korábban a honlapon nyilvánosságra kell hozni az összesített adatokat, a napirendi előterjesztéseket és a határozati javaslatokat (3:272. § (3)). - Q: Mi történik, ha nem teljesítik? A: Semmis az alapszabály azon rendelkezése, amely háromnál kevesebb tagú igazgatóságot ír elő (3:282. § (1)). A szervezeti követelményektől való eltérés semmis. A nyilvánosan működő társaság igazgatósága a jegyzőkönyvet és a jelenléti ívet a közgyűlés befejezését követő harminc napon belül köteles benyújtani a nyilvántartó bíróságnak (3:278. § (4)). - Q: Hol kezdjem? A: A közgyűlés összehívásával kell kezdeni: zártkörűen működő részvénytársaságnál a részvényeseknek küldött meghívóval (3:271. § (1)), nyilvánosan működő részvénytársaságnál a honlapon közzétett meghívóval (3:272. § (1)). Az igazgatóság nyolc napon belül köteles összehívni a közgyűlést a törvényben felsorolt esetekben (3:270. § (1)). - Q: A törvény mely szakaszai szabályozzák ezt? A: A helyzetet a Polgári Törvénykönyv Harmadik Könyvének 3:268. §-tól 3:292. §-ig terjedő szakaszai, valamint a 3:323. § és a 3:324. § szabályozzák. #### Az alaptőke felemelése és leszállítása - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/hungary/alaptoke-valtozasa/ - Country: Hungary. Company law situation page in Hungarian. - Statute sections: 3:293. §-tól 3:316. §-ig - The situation: A tőkeemelés és a tőkeleszállítás hosszú, lépésenként határidős eljárás. - What the law requires: Az új részvények forgalomba hozatalával történő tőkeemelésről szóló közgyűlési határozatban meg kell határozni a tőkeemelés módját, összegét vagy legkisebb tervezett összegét, az alapszabály-módosítás tervezetét, a nem pénzbeli vagyoni hozzájárulás tárgyát és értékét, valamint a részvények átvételére nyitva álló időtar - Sections: the free HU-COMPANY agent toolkit for Hungary, sections 43, 44, 45, 46, 47. - Questions answered on the page: - Q: Vonatkozik ez az én társaságomra? A: A helyzet minden olyan társaságra vonatkozik, amely alaptőkéjét emeli vagy leszállítja, és amelynek közgyűlése erről határoz. A tőkeemelés új részvények forgalomba hozatalával, feltételes alaptőke-emelés átváltoztatható vagy átváltozó kötvényekkel, a leszállítás pedig a közgyűlés döntése alapján valósul meg (3:296. § (1), 3:303. § (1), 3:309. § (1)). - Q: Mit ír elő a jog ebben a helyzetben? A: A közgyűlési határozatban meg kell határozni a tőkeemelés módját, összegét vagy legkisebb tervezett összegét, az alapszabály-módosítás tervezetét, a nem pénzbeli vagyoni hozzájárulás tárgyát és értékét, valamint a részvények átvételére nyitva álló időtartamot (3:296. § (1)). A leszállításról szóló határozatban meg kell jelölni a leszállítás célját, az összeget, az érintett részvényeket és a végrehajtás módját (3:309. § (3)). - Q: Milyen dokumentumokat, nyilvántartásokat vagy bejelentéseket kíván ez meg? A: A tőkeemeléshez közgyűlési határozat és alapszabály-módosítási tervezet kell (3:296. § (1)), a tájékoztatás a részvényesek és a kötvénytulajdonosok felé (3:297. § (4)), a meghiúsulás bejelentése a nyilvántartó bíróságnak (3:299. § (2)), valamint a központi értéktár és az értékpapírszámla-vezető értesítése (3:307. §). A leszállításnál hirdetményi közzététel és az ismert hitelezők közvetlen értesítése szükséges (3:312. § (1) és (3)). - Q: Milyen határidők vagy időkorlátok érvényesek? A: Az elsőbbségi jog gyakorlására legalább tizenöt napot kell biztosítani (3:297. § (3)). A tőkeemelés meghiúsulását a jegyzési határidő lejártát követő harminc napon belül be kell jelenteni (3:299. § (2)), eredményes kötvénykibocsátásnál hatvan napon belül módosítani kell az alapszabályt (3:304. § (1)), nyomdai részvényeknél hatvan napon belül fel kell hívni a részvényeseket, legalább harminc napos átadási idővel (3:306. § (1) és (2)), dematerializált részvényeknél tizenöt napon belül kell értesíteni a központi értéktárat (3:307. §). - Q: Mi történik, ha ez nem történik meg? A: A határozat tartalmi hiánya, a kimaradt tájékoztatás vagy az elmulasztott bejelentés az egész eljárást meghiúsítja. A tőkeemelés meghiúsulását a jegyzési határidő lejártát követő harminc napon belül be kell jelenteni a nyilvántartó bíróságnak (3:299. § (2)). - Q: Hol kezdjem? A: Az első lépés a közgyűlési határozat meghozatala, amelyben meg kell határozni a tőkeemelés módját, összegét vagy legkisebb tervezett összegét, az alapszabály-módosítás tervezetét, a nem pénzbeli vagyoni hozzájárulás tárgyát és értékét, valamint a részvények átvételére nyitva álló időtartamot (3:296. § (1)). - Q: A törvény mely szakaszai szabályozzák ezt? A: A helyzetet a Polgári Törvénykönyv Harmadik Könyvének 3:293. §-tól 3:316. §-ig terjedő szakaszai szabályozzák. #### Egyesület - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/hungary/egyesulet/ - Country: Hungary. Company law situation page in Hungarian. - Statute sections: 3:63. §-tól 3:86. §-ig - The situation: Az egyesületnél a tagsági jogviszony megszüntetése a leggyakoribb vitatéma. - What the law requires: Az alapszabályban az egyesület célja mellett meg kell határozni a célok megvalósítása érdekében végezni kívánt, alapcél szerinti tevékenységeket (3:63. - Sections: the free HU-COMPANY agent toolkit for Hungary, sections 7, 8, 9. - Questions answered on the page: - Q: Vonatkozik ez az én egyesületemre? A: Ez minden egyesületre vonatkozik, amelynek alapszabálya a tagságot feltételekhez köti, és a tag ezeknek nem felel meg (3:69. § (1)). Ugyancsak érinti azt az egyesületet, amelynek tagjai több mint fele nem természetes személy, vagy amelynek tagsága meghaladja a száz főt (3:82. § (1)). A közgyűlésre és annak irataira vonatkozó szabályok minden egyesületre alkalmazandók (3:72. § (1), 3:75. § (1)). - Q: Mit ír elő a törvény ebben a helyzetben? A: Az alapszabályban meg kell határozni az alapcél szerinti tevékenységeket (3:63. § (6)), a tagnak pedig teljesítenie kell a tagi kötelezettségeket (3:66. § (1)), és nem veszélyeztetheti az egyesület céljának megvalósítását (3:66. § (2)). A kizárást kimondó határozatot írásba kell foglalni és indokolással kell ellátni, amely tartalmazza a kizárás alapjául szolgáló tényeket, a bizonyítékokat és a jogorvoslati tájékoztatást (3:70. § (2)). A közgyűlés évente legalább egy alkalommal ülésezik (3:72. § (1)). - Q: Milyen iratokat, nyilvántartásokat vagy bejelentéseket kíván ez meg? A: A megjelent tagokról jelenléti ívet kell készíteni, amelyet a levezető elnök és a jegyzőkönyvvezető hitelesít (3:75. § (1)), és a közgyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni (3:75. § (2)). Az ügyvezetés köteles a jegyzőkönyvet és a jelenléti ívet az egyesület dokumentumai között elhelyezni és megőrizni (3:75. § (4)). Az ügyvezetés feladatkörébe tartozik a tagság nyilvántartása, a határozatok és a szervezeti okiratok vezetése, valamint a működéssel kapcsolatos iratok megőrzése (3:80. §). - Q: Milyen határidők vagy időkorlátok érvényesek? A: A tagsági jogviszony felmondására harmincnapos határidő vonatkozik (3:69. § (1)). A meghívó elküldése és a közgyűlés napja között legalább tizenöt napnak kell eltelnie (3:72. § (1)). A közgyűlés évente legalább egy alkalommal ülésezik (3:72. § (1)). - Q: Mi történik, ha ez nem történik meg? A: Az indokolás hiánya önmagában megdönti a döntést. A közgyűlés körüli iratok hiányában az egyesület nem tudja igazolni, hogy a határozat szabályszerűen született meg. - Q: Hol kezdjem? A: Az első lépés az alapszabály elkészítése, amelyben az egyesület célja mellett meg kell határozni az alapcél szerinti tevékenységeket (3:63. § (6)). A közgyűlés összehívásakor a meghívót kell elküldeni, amely tartalmazza a megismételt közgyűlés időpontját, helyét és az eltérő határozatképességi szabályokra vonatkozó figyelemfelhívást (3:72. § (2)). - Q: A törvény mely szakaszai szabályozzák ezt? A: A helyzetet a Polgári Törvénykönyv Harmadik Könyvének 3:63. §-tól 3:86. §-ig terjedő szakaszai szabályozzák. #### Közkereseti társaság és betéti társaság - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/hungary/kkt-es-bt/ - Country: Hungary. Company law situation page in Hungarian. - Statute sections: 3:138. §-tól 3:158. §-ig - The situation: A személyegyesítő társaságoknál a tagok vagyonával áll szemben a hitelező. - What the law requires: A közkereseti társaság tagjai egyetemlegesen kötelesek helytállni a társasági vagyon által nem fedezett kötelezettségekért (3:139. - Sections: the free HU-COMPANY agent toolkit for Hungary, sections 18, 19, 20. - Questions answered on the page: - Q: Vonatkozik ez az én társaságomra? A: A közkereseti társaság és a betéti társaság minden tagjára vonatkozik, mert a tagok vagyonával áll szemben a hitelező. A közkereseti társaság tagjai egyetemlegesen kötelesek helytállni a társasági vagyon által nem fedezett kötelezettségekért (3:139. § (1)). A betéti társaságban legalább egy beltag helytáll, a kültag pedig a törvény eltérő rendelkezése hiányában nem tartozik helytállási kötelezettséggel (3:154. §). - Q: Mit ír elő a törvény ebben a helyzetben? A: A közkereseti társaság tagjai egyetemlegesen kötelesek helytállni a társasági vagyon által nem fedezett kötelezettségekért (3:139. § (1)), és a belépő tag a belépése előtt keletkezett kötelezettségekért a többi taggal azonos módon köteles helytállni (3:139. § (4)). A társasági szerződés módosítását valamennyi tagnak alá kell írnia (3:143. § (5)). A tag a tagsági jogviszonyát három hónapos felmondási idővel írásban felmondhatja (3:147. § (1)). - Q: Milyen dokumentumokat, nyilvántartásokat vagy bejelentéseket kíván ez meg? A: A társasági szerződés módosítását valamennyi tagnak alá kell írnia (3:143. § (5)). A társasági részesedés átruházásáról szóló szerződést írásba kell foglalni, és a szerződés akkor válik hatályossá, ha a társaság a társasági szerződést az átruházásnak megfelelően módosítja (3:148. §). A tag a tagsági jogviszonyát három hónapos felmondási idővel írásban felmondhatja (3:147. § (1)). - Q: Milyen határidők vagy időkorlátok érvényesek? A: A tag a tagsági jogviszonyát három hónapos felmondási idővel írásban felmondhatja (3:147. § (1)). A tagsági jogviszony megszűnése esetén a társaság eltérő megállapodás hiányában három hónapon belül köteles elszámolni a volt taggal, annak örökösével vagy jogutódjával (3:150. § (1)). Ha a közkereseti társaság tagjainak száma egy főre csökken, hat hónapos határidőn belül új tag belépését kell bejelenteni, vagy a társaság átalakulását, egyesülését, illetve jogutód nélküli megszüntetését kell elhatározni (3:152. § (1)). - Q: Mi történik, ha ez nem történik meg? A: A volt tag a megszűnéstől számított ötéves jogvesztő határidőn belül ugyanúgy köteles helytállni a korábban keletkezett társasági tartozásokért, mint a tagsági jogviszonya fennállása alatt (3:151. § (1)). A beltagból kültaggá váló tag a változástól számított ötéves jogvesztő határidőn belül a beltagra vonatkozó rendelkezések szerint áll helyt a módosítást megelőzően keletkezett tartozásokért (3:157. § (1)). - Q: Hol kezdjem? A: A társasági szerződés módosításával kell kezdeni, amelyet valamennyi tagnak alá kell írnia (3:143. § (5)). A társasági részesedés átruházásáról szóló szerződést írásba kell foglalni, és a szerződés akkor válik hatályossá, ha a társaság a társasági szerződést az átruházásnak megfelelően módosítja (3:148. §). - Q: A törvény mely szakaszai szabályozzák ezt? A: A helyzetet a Polgári Törvénykönyv Harmadik Könyvének 3:138. §-tól 3:158. §-ig terjedő szakaszai szabályozzák. #### Szövetkezet - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/hungary/szovetkezet/ - Country: Hungary. Company law situation page in Hungarian. - Statute sections: 3:326. §-tól 3:366. §-ig - The situation: A szövetkezetnél a törvény arányokat ír elő, nem csak eljárásokat. - What the law requires: A szövetkezet nem természetes személy tagjainak száma nem haladhatja meg a taglétszám harmadát (3:326. - Sections: the free HU-COMPANY agent toolkit for Hungary, sections 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59. - Questions answered on the page: - Q: Vonatkozik ez az én cégemre? A: A szövetkezetre vonatkozik, ha a nem természetes személy tagok száma nem haladja meg a taglétszám harmadát (3:326. § (1)), a személyes közreműködést nem vállaló tagok száma sem haladja meg a taglétszám harmadát (3:326. § (2)), és az egyes tagok vagyoni hozzájárulása nem haladja meg a tőke harmincöt százalékát (3:326. § (3)). - Q: Mit ír elő a törvény ebben a helyzetben? A: A törvény arányokat ír elő a tagságra és a vagyoni hozzájárulásra, és kétféle többséget kíván a közgyűlési döntésekhez. Az alapszabály módosításához a jelenlévők legalább kétharmadának és valamennyi tag felének a szavazata szükséges (3:338. § (2)), az egyesüléshez, a szétváláshoz, a gazdasági társasággá alakuláshoz és a jogutód nélküli megszűnéshez pedig az összes tag legalább kétharmadának szavazata (3:338. § (3)). - Q: Milyen dokumentumokat, nyilvántartásokat vagy bejelentéseket kíván ez meg? A: Az alapszabályt közjegyzői okiratba kell foglalni vagy ellenjegyezni (3:329. § (1)), a szövetkezet a tagokról nyilvántartást vezet (3:355. §), az ügyvezetés pedig gondoskodik a közgyűlés jegyzőkönyvéről, a jelenléti ívről és a képviseleti meghatalmazásokról (3:340. § (1) és (2)). - Q: Milyen határidők vagy időkorlátok érvényesek? A: Az alapítást az alapszabály közjegyzői okiratba foglalásától vagy ellenjegyzésétől számított harminc napon belül be kell jelenteni a nyilvántartó bíróságnak (3:329. § (1)). A közgyűlést évente legalább egyszer össze kell hívni (3:336. § (1)), a kilépési szándék bejelentése és a tagsági viszony megszűnése között három hónapnak kell eltelnie (3:359. §), a vagyoni hozzájárulást pedig a megszűnést követő három hónapon belül kell kiadni (3:361. § (1)). - Q: Mi történik, ha nem teszik meg? A: Semmis az alapszabály azon rendelkezése, amely a közgyűlés évente egynél ritkább ülésezését írja elő (3:336. § (1)), semmis az a rendelkezés, amely a szavazataránytól eltér (3:338. §), és semmis az a rendelkezés, amely háromnál kevesebb tagú igazgatóságot tesz lehetővé (3:343. § (1)). Semmis az alapszabály a nyereség felénél kisebb arányt előíró rendelkezése is (3:356. § (2)). - Q: Hol kezdjem? A: Az első lépés az alapszabály közjegyzői okiratba foglalása vagy ellenjegyzése (3:329. § (1)), amelyet harminc napon belül be kell jelenteni a nyilvántartó bíróságnak. A nyilvántartásba-vételi kérelem benyújtásáig minden tag köteles a pénzbeli vagyoni hozzájárulásának legalább harminc százalékát, valamint a nem pénzbeli vagyoni hozzájárulásának egészét szolgáltatni (3:332. § (2)). - Q: A törvény mely szakaszai szabályozzák ezt? A: A helyzetet a Polgári Törvénykönyv Harmadik Könyvének 3:326. §-tól 3:366. §-ig terjedő szakaszai szabályozzák. #### Egyesülés - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/hungary/egyesules/ - Country: Hungary. Company law situation page in Hungarian. - Statute sections: 3:369. §-tól 3:377. §-ig - The situation: Az egyesülés a tagok gazdálkodásának összehangolására jön létre, ezért a szerződésének olyan kérdéseket kell rendeznie, amelyeket más formáknál a törvény rendez. - What the law requires: Az egyesülés társasági szerződésében meg kell határozni a tagok gazdálkodásának előmozdítására és összehangolására irányuló feladatokat, a működési költség viselésének tagok közötti megoszlását, a kilépő tagot megillető vagyoni hányad kiadásának feltételeit, valamint a megszűnést követően fennmaradó vagyon felosztásána - Sections: the free HU-COMPANY agent toolkit for Hungary, sections 60, 61. - Questions answered on the page: - Q: Vonatkozik ez az én társaságomra? A: Ez a szabályozás az egyesülésre vonatkozik, amely a tagok gazdálkodásának összehangolására jön létre. A 3:369. § (1) szerint a társasági szerződésben kell rendezni a működés kérdéseit, így a szabály akkor alkalmazandó, ha ilyen szervezetet kíván létrehozni vagy abban tagként részt vesz. - Q: Mit ír elő a törvény ebben a helyzetben? A: A társasági szerződésben meg kell határozni a tagok gazdálkodásának előmozdítására és összehangolására irányuló feladatokat, a működési költség viselésének megoszlását, a kilépő tagot megillető vagyoni hányad kiadásának feltételeit és a megszűnést követően fennmaradó vagyon felosztásának rendjét (3:369. § (1)). A taggyűlés évente legalább egyszer ülést tart, és az ennél ritkább ülésezést előíró rendelkezés semmis (3:371. § (2)). - Q: Milyen dokumentumokat, nyilvántartásokat vagy bejelentéseket kíván ez meg? A: A társasági szerződés szükség szerint rendelkezik a kiegészítő gazdálkodási tevékenységről, az ahhoz szükséges vagyon mértékéről és a bevételek elkülönített nyilvántartásáról (3:369. § (2)). A csatlakozás tényét, időpontját, valamint a helytállás alóli esetleges mentesítést be kell jegyezni a nyilvántartásba (3:374. § (4)). - Q: Milyen határidők vagy időkorlátok érvényesek? A: A tag az egyesülésből az év végén léphet ki, és a szándékot legalább három hónappal az év vége előtt be kell jelentenie (3:375. § (3)). A kilépő taggal a kilépés időpontjában fennálló állapot szerint kell elszámolni, és a vagyon kiadásának egy éven belül be kell fejeződnie (3:376. § (1)). - Q: Mi történik, ha ez nem valósul meg? A: A taggyűlés évente legalább egyszer ülést tart, és az ennél ritkább ülésezést előíró rendelkezés semmis (3:371. § (2)). A szándék legalább három hónappal az év vége előtti bejelentése elmaradása esetén a tag még egy évet a szervezetben tölt. - Q: Hol kezdjem? A: Első lépésként a társasági szerződést kell megkötni, amelyben meg kell határozni a tagok gazdálkodásának előmozdítására és összehangolására irányuló feladatokat, a működési költség viselésének megoszlását, a kilépő tagot megillető vagyoni hányad kiadásának feltételeit, valamint a megszűnést követően fennmaradó vagyon felosztásának rendjét (3:369. § (1)). - Q: A törvény mely szakaszai szabályozzák ezt? A: A helyzetre a Polgári Törvénykönyv Harmadik Könyvének 3:369. §-tól 3:377. §-ig terjedő szakaszai vonatkoznak. #### Alapítvány - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/hungary/alapitvany/ - Country: Hungary. Company law situation page in Hungarian. - Statute sections: 3:382. §-tól 3:403. §-ig - The situation: Az alapítványnál az első kockázat a vagyon átruházása. - What the law requires: Az alapító köteles az alapítványi cél megvalósításához szükséges, az alapító okiratban vállalt vagyoni juttatást teljesíteni (3:382. - Sections: the free HU-COMPANY agent toolkit for Hungary, sections 62, 63, 64, 65, 66. - Questions answered on the page: - Q: Vonatkozik ez az én cégemre? A: A helyzet akkor vonatkozik az Ön szervezetére, ha alapítványt hoz létre vagy működtet, és az alapító okiratban vagyoni juttatást vállalt. A szabályok az alapítóra, a csatlakozóra és a kuratóriumra egyaránt irányadók. Az alapítvány létesítésének időtartamát az alapító okiratban meg kell határozni (3:391. § (1)). - Q: Mit ír elő a jog ebben a helyzetben? A: Az alapító köteles teljesíteni az alapító okiratban vállalt vagyoni juttatást (3:382. § (1)), és legalább a működés megkezdéséhez szükséges vagyont a nyilvántartásba-vételi kérelem benyújtásáig át kell ruháznia az alapítványra (3:382. § (2)). A teljes juttatott vagyont legkésőbb a nyilvántartásba vételtől számított egy éven belül kell átruházni (3:382. § (3)). A juttatott vagyont az alapító és a csatlakozó nem vonhatja el és nem követelheti vissza (3:384. § (2)). - Q: Milyen dokumentumokat, nyilvántartásokat vagy bejelentéseket kíván ez meg? A: Az alapító okiratban meg kell határozni a létesítés időtartamát, az alapítványi vagyon kezelésének és felhasználásának szabályait, a kuratóriumi tagság keletkezésére és megszűnésére vonatkozó szabályokat, valamint a kuratóriumi tagsági díjazás megállapításának szabályait (3:391. § (1)). Megszűnési ok esetén a kuratórium bejelentést tesz a nyilvántartó bíróságnak (3:403. § (3) és (4)). - Q: Milyen határidők vagy időkorlátok érvényesek? A: A teljes juttatott vagyont legkésőbb a nyilvántartásba vételtől számított egy éven belül kell átruházni (3:382. § (3)). Ha az alapító határidőn belül nem teljesít, a kuratórium megfelelő határidő tűzésével felszólítja (3:382. § (4)). Megszűnési ok esetén az alapítói jogokat gyakorló személynek vagy szervnek harminc nap áll rendelkezésére az érdemi intézkedésre (3:403. § (3) és (4)). - Q: Mi történik, ha ez nem történik meg? A: Ha az alapító határidőn belül nem teljesít, a kuratórium megfelelő határidő tűzésével felszólítja, és a határidő eredménytelen elteltét követően a nyilvántartó bíróság az alapítói jogok gyakorlását felfüggeszti (3:382. § (4)). Az alapító okiratnak a vagyon visszavonására vonatkozó eltérő rendelkezése semmis (3:384. § (2)). - Q: Hol kezdjem? A: Az első lépés az alapító okirat elkészítése, amelyben meg kell határozni a létesítés időtartamát, a vagyon kezelésének és felhasználásának szabályait, a kuratóriumi tagság keletkezésének és megszűnésének szabályait, valamint a tagsági díjazás megállapításának szabályait (3:391. § (1)). - Q: A törvény mely szakaszai szabályozzák ezt? A: A helyzetet a Polgári Törvénykönyv Harmadik Könyvének 3:382. §-tól 3:403. §-ig terjedő szakaszai szabályozzák. ### Ireland - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/ - Statute: the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) - Official reference: the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) - Language of the pages: English - Situations: 75 #### Forming a private company limited by shares: the constitution, the subscribers and registration - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/forming-an-ltd/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 17 to 24, and Schedules 1, 7 to 13, 16 and 21 - The situation: Formation looks finished on the day the constitution is signed. - What the law requires: Membership of an LTD is capped at 149 people, and the section itself lists the persons who are left out of that count (section 17(4)). - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 1, 2, 215. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies if you are forming a private company limited by shares registered under Part 2, or if you are amending the constitution of such a company. Membership of an LTD is capped at 149 people, and the section itself lists the persons left out of that count (section 17(4)). An LTD may not carry on the activity of a credit institution or an insurance undertaking (section 18(2)). - Q: What does the law require in this situation? A: The constitution must state the company name, that it is a private company limited by shares registered under Part 2, that the liability of its members is limited, the position on share capital, and the number of shares taken by each subscriber, which may not be fewer than one (section 19(1)). It must be divided into consecutively numbered paragraphs and either signed by each subscriber before an attesting witness or authenticated under section 888 (section 19(2)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The constitution is filed together with the statement delivered under section 21(1), which must be signed by or on behalf of every subscriber, or authenticated under section 888, and must carry the consent of each person named in it as a director or secretary (section 22(9)). Where nobody named is resident in an EEA state, a bond under section 137(2) must be delivered at the same time (section 22(6)). A disqualified person named as an officer must see that a separate statement in the prescribed form accompanies the filing (section 23(2)). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is to draw up the constitution, which must state the matters listed in section 19(1) and be divided into consecutively numbered paragraphs and signed by each subscriber before an attesting witness or authenticated under section 888 (section 19(2)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 17 to 24, and Schedules 1, 7 to 13, 16 and 21 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Company names, name reservation, change of name and misleading trading names - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/company-names-and-trading-names/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 26, 27, 29, 30 and 32 - The situation: A name that clears the initial check can still be taken away. - What the law requires: Sections 26, 27 and 29 govern the name a company may be registered by, the reservation of a name in advance and the procedure for changing a name once registered. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 3. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to any company registered by a name that is the same as, or too like, a name already on the register, and to any company that trades under a name other than its corporate name. Section 30 lets the Registrar intervene in the first case, and section 32 covers a trading name that is misleading as to the company behind it. - Q: What does the law require in this situation? A: The registered corporate name is controlled by the Act and by the Registrar, and any other name the company trades under is controlled separately by section 32 and by the law on the registration of business names. A company that trades under a name other than its corporate name is not excused from either track. Sections 26, 27 and 29 govern the name a company may be registered by, the reservation of a name in advance and the procedure for changing a name once registered. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The supplied text names the register of company names, the reservation of a name in advance under section 27, the procedure for changing a name once registered under section 29, and the registration of business names for a name used in trade. It does not set out the documents or forms for any of these. - Q: What deadlines or time limits apply? A: A direction under section 30(3)(b) must be complied with within six weeks after the date on which it is given, or within such longer period as the Registrar thinks fit to allow (section 30(4)). A direction under section 30 may be given within six months after the date on which the offending name was registered (section 30(3)). - Q: What happens if it is not done? A: The company may change its name with the approval of the Registrar, or the Registrar may direct a change. The supplied text states no further consequence for a failure to comply. - Q: Where do I start? A: The first step the supplied text names is the reservation of a name in advance under section 27, before the company is registered by that name. Once registered, a change of name follows the procedure in section 29. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 26, 27, 29, 30 and 32 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### The registered office, the company seal, filings and delivery of documents to the Registrar - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/filings-the-registered-office-and-the-seal/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 34 to 37, 43 to 45, 47, 49, 50, 888, 888A, 896 and 898 - The situation: The registered office is the address at which the company is deemed to receive everything that matters, so an out of date entry costs the company its notice period rather than a filing fee. - What the law requires: A company must send a member a copy of its constitution free of charge on request, and may charge the prescribed amount for a second or later request once the first has been met (section 37(1)). - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 4, 5. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every company that has a registered office, uses a company seal, displays its name, or delivers documents to the Registrar. It also applies to a company that receives a request from a member for a copy of its constitution. The duties rest on the company and, for the personal public service number, on a director. - Q: What does the law require in this situation? A: The company must give notice of any change in the situation of the registered office to the Registrar in the prescribed form within 14 days after the date of the change, and the Registrar records the change (section 50(3)). It must send a member a copy of its constitution free of charge on request, and may charge the prescribed amount for a second or later request once the first has been met (section 37(1)). A director must include a personal public service number, or the alternative the section allows, notwithstanding section 262(9) of the Social Welfare Consolidation Act 2005 (section 888A). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The notice of change in the situation of the registered office is given to the Registrar in the prescribed form (section 50(3)). A copy of the constitution is sent to a member on request (section 37(1)). Section 888 sets out the authentication that stands in place of a signature, and sections 34 to 36 govern the language of filings and the use of an electronic filing agent. - Q: What deadlines or time limits apply? A: Notice of any change in the situation of the registered office must be given to the Registrar within 14 days after the date of the change (section 50(3)). Where a notice is served under section 898(1)(a), the required response must reach the Registrar within 14 days after the date of service of that notice (section 898(3)). - Q: What happens if it is not done? A: A document is deemed not to have been delivered to the Registrar if it is the subject of a notice served under section 898(1)(a) and the Registrar has not received the required response within 14 days after the date of service of that notice (section 898(3)). An out of date entry for the registered office costs the company its notice period rather than a filing fee. - Q: Where do I start? A: The first step the law names is to give notice of any change in the situation of the registered office to the Registrar in the prescribed form (section 50(3)). Where a member asks for the constitution, the company sends a copy free of charge on request (section 37(1)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 34 to 37, 43 to 45, 47, 49, 50, 888, 888A, 896 and 898 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Issuing shares, calls on shares, lien, forfeiture and financial assistance - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/issuing-shares-calls-and-financial-assistance/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 66 to 71, 75, 77 and 80 to 82 - The situation: Most allotment failures are procedural rather than commercial. - What the law requires: Shares in the capital of a company must have a nominal value (section 66(1)), and a company has no power to issue a bearer instrument (section 66(9)). - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 6, 7, 8. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to any company that allots shares, calls money on shares, enforces a lien or forfeits shares. It also catches a company that proposes to allot shares to a non-member without first offering them to holders of relevant shares of the class concerned (section 69(6)). A private company offering securities to the public is caught by section 68. - Q: What does the law require in this situation? A: Shares must have a nominal value (section 66(1)) and no bearer instrument may be issued (section 66(9)). An allotment must be authorised by ordinary resolution or by the constitution (section 69(1)), and shares may not be allotted at a discount to nominal value (section 71(2)), with any excess going to the share premium account (section 71(5)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The company files particulars of the allotment in the prescribed form (section 70(7)). A call requires a notice specifying the time or times and place of payment (section 77(4)). A lien requires a written notice stating and demanding payment of the part immediately payable (section 80(6)), and a forfeiture notice must state what happens if payment is not made (section 81(3)). - Q: What deadlines or time limits apply? A: Particulars of the allotment must be filed within 30 days after the date of allotment (section 70(7)). A member must receive at least 30 days' notice before the called amount falls due (section 77(4)). A forfeiture notice must specify a further day not earlier than 14 days after service (section 81(3)). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is to check that the allotment is authorised, either specifically or under a general authority, by ordinary resolution or by the constitution (section 69(1)). Where the constitution states an authorised share capital, that ceiling also binds (section 69(2)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation rests on sections 66 to 71, 75, 77 and 80 to 82 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014). #### Altering company capital and varying the rights attached to a class of shares - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/altering-company-capital-and-class-rights/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 83 to 86 and 88 to 93 - The situation: Capital changes generate filings that are easy to miss because the commercial work finishes at the resolution. - What the law requires: Sections 83 to 86 govern the ways in which a company may vary its company capital, including the reduction that requires the Summary Approval Procedure or the court. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 9, 10. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that changes its company capital or varies the rights attached to a class of shares. It covers a company that consolidates, divides, converts, reconverts, subdivides or redeems shares, or that increases its share capital above the registered capital. It also covers a company whose class rights are attached otherwise than by the constitution and whose constitution is silent on variation. - Q: What does the law require in this situation? A: A company may vary its company capital only in the ways sections 83 to 86 allow, and a reduction needs the Summary Approval Procedure or the court. Where class rights are attached otherwise than by the constitution and the constitution is silent on variation, those rights may only be varied if the holders of the required proportion of that class consent or the required resolution is passed (section 88(2)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: Particulars of a resolution under section 83(1) must be delivered to the Registrar in the prescribed form. Notice to the Registrar is required where a company consolidates, divides, converts, reconverts, subdivides or redeems (section 92(1)), and where share capital has been increased above the registered capital (section 93(2)). Particulars of new or altered rights must also be delivered (section 90(1), section 90(3), section 90(4)). - Q: What deadlines or time limits apply? A: Particulars of a resolution under section 83(1) must be delivered within 30 days after the date on which the company passes it (section 83(6)). Notice of an increase of share capital above the registered capital must be given within 30 days after the date of the resolution (section 93(2)). A certified copy of a court order cancelling a variation must be delivered within 21 days after the date of the order (section 89(6)), and particulars of varied rights or a class name must be delivered within 30 days (section 90(3), section 90(4)). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step the law text names is the resolution itself, whose particulars under section 83(1) must then be delivered to the Registrar in the prescribed form within 30 days (section 83(6)). Where class rights are varied, the holders of the required proportion of that class must consent or the required resolution must be passed (section 88(2)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 83 to 86 and 88 to 93 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Transferring shares, transmission on death and issuing share certificates - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/transferring-and-transmitting-shares/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 94 to 96 and 99 - The situation: A refusal to register a transfer is lawful only if it is communicated. - What the law requires: Sections 94 to 96 govern the instrument of transfer, the directors' power to refuse registration and the notice that must follow a refusal. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 11. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to any company whose directors refuse to register a share transfer, whose shares are transmitted on death or bankruptcy, or which allots or transfers shares and must issue certificates. Sections 94 to 96 govern the instrument of transfer and the directors' power to refuse registration, and section 99 sets the certificate duties. The register duties in section 169 apply in parallel because every step alters the register of members. - Q: What does the law require in this situation? A: The directors may refuse to register a transfer, but a refusal is lawful only if they send the transferee notice of it within two months after the date the transfer was lodged (section 95(3)). The company must complete and have ready for delivery the certificates of all shares allotted or transferred within two months after the date of allotment or the date the transfer was lodged (section 99(2)). A member who asks for certificates for shares already held is entitled to receive them on payment of ten euro for each certificate, or such lesser sum as the directors fix (section 99(7)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The situation calls for the instrument of transfer, the notice of refusal sent to the transferee, and the share certificates for shares allotted or transferred. Transmission on death or bankruptcy passes an entitlement rather than a registered holding, and the person entitled has to elect between being registered and transferring the shares onward. Every step alters the register of members, so the register duties in section 169 apply in parallel. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The directors must send the transferee notice of a refusal within two months after the date on which the transfer was lodged with the company (section 95(3)). The company must complete and have ready for delivery the certificates of all shares allotted, or of all shares transferred, within two months after the date of allotment or after the date on which the transfer is lodged (section 99(2)). - Q: What happens if it is not done? A: Silence is not a refusal, and a company that simply does not act leaves the transferee able to press the point and leaves the register unreliable. A certificate is evidence of title, so a company that issues certificates that do not match the register creates two competing accounts of who owns the company. - Q: Where do I start? A: The first step is for the directors to decide on the transfer and, if they refuse to register it, to send the transferee notice of the refusal within two months after the date on which the transfer was lodged with the company (section 95(3)). The company must then complete and have ready for delivery the certificates of the shares allotted or transferred within two months (section 99(2)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 94 to 96 and 99 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Acquiring own shares, treasury shares and holdings in a holding company - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/buying-back-own-shares-and-cross-holdings/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 102, 105 to 114 and 116 - The situation: A buy-back is funded before it is documented. - What the law requires: Section 102 states the general prohibition on a company acquiring its own shares and prevents a private limited subsidiary from subscribing for, or purchasing partly paid shares in, its parent public company (section 102(4)). - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 12, 13, 14, 15. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to any company that acquires its own shares, holds treasury shares, or where a subsidiary holds shares in its holding company. Section 102 states the general prohibition on a company acquiring its own shares, and section 102(4) covers a private limited subsidiary subscribing for or purchasing partly paid shares in its parent public company. Section 113(1) applies where a company would become a member of its holding company. - Q: What does the law require in this situation? A: Payment for the acquisition must come out of profits available for distribution, or, where the company proposes to cancel the shares under section 106, out of the proceeds of a fresh issue made for the purpose (section 105(2)). Treasury shares may not exceed 10 per cent of the company's capital at any one time (section 109(1)). A company cannot be a member of its holding company and any allotment or transfer of shares to its subsidiary is void (section 113(1)), subject to the section 114 exceptions. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The company has to keep the contract, or a memorandum of its terms if it is not in writing, at its registered office (section 112(1)). A return must reach the Registrar after delivery of the shares to the company (section 116(1)). The maximum and minimum re-allotment prices must be fixed by special resolution passed before any re-allotment contract is entered into, unless the case falls within section 109(9) (section 109(8)). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The contract, or a memorandum of its terms, must be kept at the registered office for ten years after full performance (section 112(1)). A return must reach the Registrar within 30 days after delivery of the shares to the company (section 116(1)). The section 194 route carries its own modified 21-day requirement (section 105(9)). - Q: What happens if it is not done? A: A company that funds a buy-back from working capital has broken the section whatever the paperwork says. Any allotment or transfer of shares to a subsidiary is void (section 113(1)). The supplied text states no other consequence. - Q: Where do I start? A: The first step is to confirm that payment comes out of profits available for distribution, or, where the company proposes to cancel the shares under section 106, out of the proceeds of a fresh issue made for the purpose (section 105(2)). Where a special resolution is used, the unanimous written resolution route under section 193 is not available for that purpose (section 105(6)(a)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 102, 105 to 114 and 116 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Profits available for distribution, declaring a dividend and making a bonus issue - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/paying-a-dividend/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 117, 118, 120, 121 and 124 to 126 - The situation: The question is never whether the company has cash. - What the law requires: Section 117 sets the rule that a company may make a distribution only out of profits available for that purpose, and section 118 governs the treatment of certain items in arriving at that figure. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 16, 17. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to any company that makes a distribution to its members, because section 117 permits a distribution only out of profits available for that purpose. It also applies where the company holds development costs shown as an asset, since section 120(1) treats that amount as a realised loss. The test is the profits figure in the relevant financial statements under section 121. - Q: What does the law require in this situation? A: A company may make a distribution only out of profits available for that purpose (section 117), and the amount is fixed by the relevant items in the relevant financial statements (section 121(1)). Where the last financial statements are the only relevant statements, they must have been properly prepared, or prepared subject only to matters that are not material (section 121(3)). Development costs shown as an asset are treated as a realised loss (section 120(1)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The calculation rests on the relevant financial statements, which section 121 sets as the measure, and section 121 allows interim and initial financial statements to be used where the last statutory financial statements will not support the distribution. The declaration itself is made by ordinary resolution under section 124(2). The supplied text names no register or filing for this situation. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step the law text names is the calculation itself, made against the relevant financial statements as section 121 requires, before any distribution is made under section 117. Only then does the company declare the dividend by ordinary resolution, which may not exceed the amount recommended by the directors (section 124(2)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) governs this situation through sections 117, 118, 120, 121 and 124 to 126. #### Company registers, minute books, the register of members and rights of inspection - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/company-registers-and-the-register-of-members/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 127, 169, 173, 212 to 214, 216 and 218 - The situation: Registers fail on location and on timing. - What the law requires: Section 169 sets the contents of the register of members and the periods in which entries must be made. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 18, 25. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every company that keeps a register or document to which section 216 applies. The register must be kept at the registered office, at the principal place of business in the State, or at another place in the State, and a third party keeping it for the company must also be within the State (section 216(3) and (4)). - Q: What does the law require in this situation? A: The company must keep the register of members with the contents section 169 sets, make the entries within the stated periods, and keep the register and documents open to inspection during business hours in the manner subsections (8) to (10) set out (section 216(7)). Copies must be sent when requested under section 216(11) or (12) and the fee is paid. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The register of members under section 169, the minute books of general meetings under section 127, and the registers and documents to which section 216 applies. Where a rectification affects a particular delivered to the Registrar, notice of the rectification must be given in the prescribed form (section 173(6)). - Q: What deadlines or time limits apply? A: Entries in the register of members must be made within 28 days after the agreement to become a member is concluded, or after entry as a subscriber, and within 28 days after a person ceases to be a member (section 169(3) and (4)). A company has 10 days after receiving a request under section 216(11) or (12), and after payment of the fee, to send the copy (section 216(13)). Notice of a rectification is due within 21 days (section 173(6)), and a certified copy of a court order amending the constitution within 21 days (section 212(6)). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step the law text names is keeping the register of members at the registered office, at the principal place of business in the State, or at another place in the State (section 216(3) and (4)), with the entries section 169 requires made within the periods it sets (section 169(3) and (4)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The sections that govern this situation are sections 127, 169, 173, 212 to 214, 216 and 218 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014). #### Appointing directors and the secretary, the EEA-resident requirement and the register of officers - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/appointing-directors-and-the-secretary/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 128 to 134, 136 to 139 and 149 to 151 - The situation: The EEA-resident rule is the single most common Irish formation failure. - What the law requires: No person may be appointed a director or, in the case of an individual, secretary of a company unless that person has attained the age of 18 years (section 131(1)). - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 19, 20, 22. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every Irish company that appoints a director or a secretary. At least one director for the time being must be resident in an EEA state under section 137(1). A company is outside that rule only while it holds a bond in the prescribed form, in force, for 25,000 euro, covering the events in section 137(2). - Q: What does the law require in this situation? A: No person may be appointed a director, or an individual secretary, unless that person has attained the age of 18 years under section 131(1). Where a qualification shareholding applies, the office is vacated if the director does not obtain the specified qualification within two months after appointment, or within any shorter period the constitution fixes, under section 136(2)(a). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The company must keep a register of directors and secretaries carrying the particulars section 149(2) lists for each director, including present and former names, date of birth, usual residential address and nationality, and the particulars section 149(5) lists for the secretary. Where no director is EEA resident on incorporation, a copy of the bond must be appended to the section 21(1)(a) statement under section 138(5). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The company has 14 days after any change among its directors, or in its secretary or assistant or deputy secretary, or any change in the particulars in the register, to send the prescribed notification to the Registrar under section 149(8). Where a qualification shareholding applies, the director must obtain the specified qualification within two months after appointment, or within any shorter period the constitution fixes, under section 136(2)(a). - Q: What happens if it is not done? A: Where a qualification shareholding applies, the office is vacated if the director does not obtain the specified qualification within two months after appointment, or within any shorter period the constitution fixes, under section 136(2)(a). The supplied text states no other consequence for a failure to comply. - Q: Where do I start? A: The first step is to check that the person to be appointed has attained the age of 18 years, since no person may be appointed a director or, in the case of an individual, secretary below that age under section 131(1). Where the notification to the Registrar is a notification of an appointment, the consent of the person appointed must accompany it under section 149(10). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 128 to 134, 136 to 139 and 149 to 151 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Removing a director, electing a director, remuneration and service contracts - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/removing-and-paying-directors/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 142, 144 to 146 and 153 to 156 - The situation: Removal fails on notice. - What the law requires: Sections 142, 144 and 145 govern the appointment, the eligibility of candidates and the rotation and retirement of directors, including the effect of the constitution on each. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 21. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to any company that proposes to remove a director by ordinary resolution under section 146, or to appoint somebody in place of the director removed at the same meeting. It also applies to a company that elects a new director, where notice of the candidacy must be given under section 144(4). It applies to the payment of director remuneration and to service contracts under sections 153 to 156. - Q: What does the law require in this situation? A: The company must be given not less than 28 days' notice of the intended resolution to remove a director, and must then give its members notice of the resolution in the manner section 146(3)(c) sets out. Notice of a person's candidacy as a director must be given not less than 3 nor more than 21 days before the day appointed for the meeting, with the material section 144(4) requires. A company may not pay a director remuneration free of income tax or the universal social charge, or calculated by reference to the director's tax liability (section 156(1)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The supplied text names the notice of the intended resolution to remove a director, the notice of the resolution that the company gives its members under section 146(3)(c), and the notice of candidacy with the material section 144(4) requires. It also names the director's representations, which the director has the right to have circulated. Service contracts and the members' right to inspect them are dealt with in sections 153 to 156. - Q: What deadlines or time limits apply? A: Not less than 28 days' notice of the intended resolution to remove a director must be given to the company (section 146(3)(a)). Notice of a person's candidacy must be given not less than 3 nor more than 21 days before the day appointed for the meeting (section 144(4)). The supplied text states no other deadline. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text states that a board which treats removal as ordinary business at the next meeting has not complied, and that a company which mixes up the two notice periods loses the meeting. Where a remuneration provision offends section 156(1), it takes effect as if it provided for the corresponding gross sum. The supplied text states no other consequence. - Q: Where do I start? A: The first step is to give the company not less than 28 days' notice of the intended resolution to remove a director (section 146(3)(a)). For the election of a new director, the first step is to give the company notice of the person's candidacy not less than 3 nor more than 21 days before the day appointed for the meeting, together with the material section 144(4) requires (section 144(4)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 142, 144 to 146 and 153 to 156 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Board meetings, written resolutions of directors, minutes and the audit committee - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/board-meetings-and-the-audit-committee/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 158 to 161 and 164 to 167 - The situation: The board's authority comes from section 158(1), which places the business of the company in the hands of the directors and allows them to exercise all such powers of the company as the Act and the constitution do not reserve to the members. - What the law requires: Sections 158 to 161 set the management power of the directors, the appointment and remuneration of a managing director, the delegation of powers and the proceedings of the board. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 23, 24. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: It applies to every company whose business is managed by directors, because section 158(1) places the business of the company in the hands of the directors. The audit committee part applies to a company that meets the qualifying conditions in section 167, which catches larger private companies and not only listed groups. - Q: What does the law require in this situation? A: The directors hold the management power under section 158(1) and may delegate powers and appoint a managing director under sections 158 to 161. A managing director receives such remuneration by way of salary, commission, participation in profits or a combination as the directors determine (section 159(3)). Under section 167 the company must either establish an audit committee or explain why it has not. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The law calls for minutes of board meetings and of written resolutions of directors under sections 164 to 166. Where no audit committee is established, the directors must make the statement section 167 requires. The text names no other register or filing. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. It names one time limit only, the 3 years preceding appointment to the audit committee in section 167(4)(b), and no deadline for meetings, resolutions or minutes. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. It says only that a board which does not meet, or which meets without a record, cannot later show that a decision was taken by the body section 158(1) names. - Q: Where do I start? A: The first step is for the directors to exercise the management power the Act and the constitution do not reserve to the members, under section 158(1). Where the qualifying conditions in section 167 are met, the company must first establish an audit committee or explain why it has not. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 158 to 161 and 164 to 167 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Directors' duties, shadow directors, the compliance statement and the duties of the secretary - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/directors-duties-and-the-compliance-statement/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 221, 223, 224, 224A, 225, 226 and 228 - The situation: Section 223(1) states the duty in the plainest terms available: it is the duty of each director to ensure that the Act is complied with by the company. - What the law requires: Sections 221, 223, 224 and 224A set out the position of shadow directors and de facto directors, the general duty of each director to secure compliance, and the duties owed to employees and to members. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 34, 35. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: It applies to every company with at least one director, because section 223(1) places the duty to make sure compliance with the Act on each director personally. It also reaches a shadow director, a person accustomed to giving instructions on which the board acts, and a de facto director, under sections 221, 223, 224 and 224A. The compliance statement duty in section 225 applies to a company to which that section applies. - Q: What does the law require in this situation? A: Each director must see that the company complies with the Act, and that duty is personal and cannot be handed to the secretary or an adviser (section 223(1)). Directors must act in good faith in what they consider to be the interests of the company, act honestly and responsibly, and avoid a conflict between their duties and other interests (section 228). A shadow director declares an interest in a contract in the manner section 221(3) prescribes. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The directors must include a compliance statement in their report under section 325, acknowledging that they are responsible for securing the company's compliance with its relevant obligations (section 225(2)). The statement must confirm the drawing up of a compliance policy statement setting out the company's policies on compliance with its relevant obligations (section 225(3)). Section 226 sets the duties of the secretary. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step the law text names is the drawing up of a compliance policy statement setting out the company's policies on compliance with its relevant obligations, confirmed in the compliance statement (section 225(3)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation rests on sections 221, 223, 224, 224A, 225, 226 and 228 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014). #### Declaring an interest in a contract, loans to directors and transactions with directors - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/directors-conflicts-loans-and-transactions/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 231, 238, 239, 241, 244, 245, 249, 251 to 253 and 255 - The situation: The declaration of interest is not a board-minute formality. - What the law requires: Section 231 requires a director who is in any way interested in a contract or proposed contract with the company to declare the nature of that interest, and section 231(6) requires the three-day book entry. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 36, 37, 38, 39. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to any company whose director is in any way interested in a contract or proposed contract with the company, and to any company that makes a loan, quasi-loan or credit transaction to a director of the company or of its holding company, or to a person connected with such a director. It also applies to payments to a director for loss of office and to contracts with a sole member. - Q: What does the law require in this situation? A: A director who is in any way interested in a contract or proposed contract with the company must declare the nature of that interest under section 231. Except as section 240 and sections 242 to 245 allow, the company may not make a loan or quasi-loan to a director or a connected person, and section 238(1) separately prohibits the arrangement it describes. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: A copy of every declaration made and every notice given under section 231 must be entered in a book kept by the company for that purpose. Where a relevant term is to be approved, a written memorandum setting out the proposed agreement must be made available as section 249(4) requires. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The book entry must be made within 3 days after the date on which the declaration is made or given (section 231(6)). Where a transaction is permitted by section 244(1), any liability arising from it must be discharged by the person concerned within the period section 244(2) sets. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The director declares the nature of the interest in the contract or proposed contract with the company under section 231, and a copy of that declaration is entered in the book kept for that purpose within 3 days under section 231(6). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 231, 238, 239, 241, 244, 245, 249, 251 to 253 and 255 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Notifying interests in shares and debentures and the register of directors' and secretaries' interests - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/directors-interests-in-shares-and-debentures/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 262, 263 and 265 to 269 - The situation: The notification periods are short and they differ. - What the law requires: Sections 262 and 263 impose the duty of notification on a director or secretary, and extend it to the interests the Act attributes to that person. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 40, 41. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company where a director or secretary holds an interest in shares or debentures, or an interest the Act attributes to that person, and a duty arises under section 261, 262 or 263. The notification duty falls on that director or secretary. The company then has its own duty once it receives the information. - Q: What does the law require in this situation? A: A director or secretary must notify the company of the interest, and sections 262 and 263 extend that duty to interests the Act attributes to the person. Section 265 sets the means and the periods for making the notification. The company must act on the information as section 267(3) requires. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The company must keep a register of directors' and secretaries' interests under sections 267 to 269. Unless the register is in a form that constitutes an index in itself, the company must keep an index of the names entered in it meeting the requirements of section 268(1). The register is one of the documents to which the section 216 inspection and copying rules apply. - Q: What deadlines or time limits apply? A: A notification required by section 263(2) or (7) must be made to the company within 5 days after the date of the event that gave rise to the duty (section 265(5)). The alternative means in section 265(4) is delivery of a written statement within 8 days after the date of the event. The route in section 265(2) is delivery of an instrument of transfer within 30 days after the date of the instrument. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is the notification by the director or secretary to the company of the interest, required by section 263(2) or (7) and made within 5 days under section 265(5). The company then acts on the information as section 267(3) requires. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 262, 263 and 265 to 269 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Holding a general meeting: the annual general meeting, notice, quorum, proxies and voting - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/holding-a-general-meeting/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 175, 176, 176A, 178, 180 to 184 and 186 to 189 - The situation: The requisition rule is the one companies handle badly. - What the law requires: A company must hold a general meeting as its annual general meeting in each year, in addition to any other meeting in that year, and must specify the meeting as such (section 175(1)). - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 26, 27, 28, 29. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every company that must hold a general meeting as its annual general meeting in each year, in addition to any other meeting in that year, and must specify the meeting as such (section 175(1)). It also applies where one or more members holding not less than 10 per cent of the paid-up capital carrying voting rights deposit a requisition (section 178(3)). - Q: What does the law require in this situation? A: The company must hold a general meeting as its annual general meeting in each year and specify the meeting as such (section 175(1)). The directors must convene an extraordinary general meeting on the requisition of members holding not less than 10 per cent of the paid-up capital carrying voting rights (section 178(3)). On a show of hands every member present in person and entitled to vote has one vote, subject to any rights or restrictions attached to a class of shares (section 188(2)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: A copy of the resolution that a meeting is to be treated in the manner section 175(9) describes must be delivered to the Registrar. Proxies must be deposited at the place and within the period section 183(5) sets, together with the power of attorney or other authority or a notarially certified copy of it. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The resolution copy must be delivered to the Registrar within 21 days after the date it was passed. If the directors do not proceed to convene a meeting within 21 days after the date of deposit, to be held within 2 months after that date, the requisitionists may convene it themselves (section 178(5)). Where a meeting is adjourned for 30 days or more, notice of the adjourned meeting must be given as in the case of an original meeting (section 187(6)). - Q: What happens if it is not done? A: If the directors do not proceed to convene a meeting within 21 days after the date of deposit, to be held within 2 months after that date, the requisitionists may convene it themselves (section 178(5)). The supplied text states no other consequence. - Q: Where do I start? A: The first step is for the company to hold a general meeting as its annual general meeting in each year and to specify the meeting as such (section 175(1)). Where a requisition is deposited, the directors must convene an extraordinary general meeting (section 178(3)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act 2014 (No. 38 of 2014), sections 175, 176, 176A, 178, 180 to 184 and 186 to 189, governs this situation. #### Written resolutions of members, single-member decisions and registering resolutions - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/written-resolutions-and-registering-resolutions/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 193 to 196, 198 and 199 - The situation: The written resolution routes carry their own timetable and companies run past it. - What the law requires: Sections 193 to 195 set the two written resolution routes for members, the unanimous route and the majority route, together with the notification periods described above. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 30, 31. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company whose members pass resolutions in writing rather than at a meeting, and to a company with a single member who exercises a power, right or obligation in the way section 196(7) describes. Sections 193 to 195 set the two written resolution routes for members, the unanimous route and the majority route, and section 196 governs the single-member company. - Q: What does the law require in this situation? A: The signatories must procure delivery to the company of the documents constituting the resolution within 14 days after the date of its passing (section 193(6)). Where a resolution passed under section 193(1) is not contemporaneously signed, the company must notify the members within 21 days after the date on which the documents are delivered to it (section 193(5)). Under the majority route, the company must notify every member within 3 days after delivery of the documents referred to in section 195(3) (section 195(2)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The documents constituting the resolution must be delivered to the company (section 193(6)), and a copy of every resolution or agreement to which section 198 applies must be forwarded to the Registrar (section 198(1)). A member is entitled to a copy on request on payment of ten euro or such lesser sum as the company may fix (section 198(3)). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The signatories must procure delivery of the documents within 14 days after the date of passing (section 193(6)). Notification to members is due within 21 days after delivery where the resolution is not contemporaneously signed (section 193(5)), and within 3 days after delivery under the majority route (section 195(2)). The copy for the Registrar is due within 15 days after the date the resolution was passed or made (section 198(1)). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text states that a late resolution is not cured by the next annual return. It states no other consequence for failing to meet the periods it sets. - Q: Where do I start? A: The first step is for the signatories to procure delivery to the company of the documents constituting the resolution, within 14 days after the date of its passing (section 193(6)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 193 to 196, 198 and 199 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### The Summary Approval Procedure: the resolution, the declaration and the conditions - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/the-summary-approval-procedure/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 202 to 209 and 211 - The situation: The Summary Approval Procedure fails on the 30-day rule more often than on anything else. - What the law requires: Section 202 defines the Summary Approval Procedure and sets the common conditions: authority conferred by the required resolution, the directors' declaration and the further requirements the section imposes. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 32, 33. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that wants to carry on a restricted activity and seeks authority through the Summary Approval Procedure under section 202. It also applies where the activity is a transaction or arrangement otherwise prohibited by section 82(2) or 239, or a reduction of capital under section 84(1) or a transfer or disposal under section 91(1). - Q: What does the law require in this situation? A: The company must obtain authority by the required resolution, make the directors' declaration, and meet the further requirements section 202 imposes. The declaration must be made in writing at a meeting of the directors held not earlier than 30 days before the members' meeting, or, where the written means is used, not earlier than 30 days before the last member signs (section 202(6)). It must be made by the directors or, where there are more than two, by a majority of them. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: A written declaration of the directors is required under section 202(1)(b). Where the activity is a transaction or arrangement otherwise prohibited by section 82(2) or 239, the declaration must state the matters section 203(1) lists, and a copy must be delivered to the Registrar (section 203(3)). Where the activity is a reduction of capital under section 84(1) or a transfer or disposal under section 91(1), the declaration must state the matters section 204(1) lists. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The declaration must be made not earlier than 30 days before the date of the members' meeting, or, where the written means is used, not earlier than 30 days before the date on which the last member signs (section 202(6)). A copy of the declaration must be delivered to the Registrar not later than 21 days after the date on which the restricted activity is commenced (section 203(3)). - Q: What happens if it is not done? A: A declaration signed too early is not a declaration for the purposes of the Act. Where the waiting period is not met, the company may not proceed to carry on the restricted activity until 30 days after the resolution was passed, or, if an application is made under section 211(3), until the court has disposed of it (section 211(2)). - Q: Where do I start? A: The first step is to make the directors' declaration in writing at a meeting of the directors held not earlier than 30 days before the date of the members' meeting, or, where the written means is used, not earlier than 30 days before the date on which the last member signs (section 202(1)(b) and section 202(6)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 202 to 209 and 211 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Company size, the financial year and the duty to keep accounting records - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/company-size-the-financial-year-and-accounting-records/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 272 to 274, 277, 277A, 280A, 280B, 281 to 285 and 288 - The situation: Retention is the duty companies discover too late. - What the law requires: Statutory financial statements must be prepared in accordance with Schedule 3, 3A, 3B, 4 or 4A as the case may be, together with the relevant requirements the Part imposes (section 272(2)). - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 42, 43. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every company that must keep accounting records under section 281, and to holding companies that must align figures under section 288(3). It also applies to any company whose size classification is set by the qualifying conditions in sections 280A and 280B. Where records are kept outside the State, section 283(2) brings the company within the sending duty. - Q: What does the law require in this situation? A: Statutory financial statements must be prepared under Schedule 3, 3A, 3B, 4 or 4A as the case may be, with the other requirements of the Part (section 272(2)). Directors must cause the financial statements to be prepared (section 274(6)). Accounting records and the information or returns in section 283(2) must be preserved for at least 6 years after the end of the financial year to which they relate (section 285). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The company must keep accounting records under section 281 and preserve them, together with any information or return referred to in section 283(2), for the period section 285 sets. Where records are kept outside the State, information and returns dealing with the business must be sent to and kept at a place in the State (section 283(2)). Statutory financial statements are prepared under section 272(2). - Q: What deadlines or time limits apply? A: Accounting records required by section 281, and any information or return referred to in section 283(2), must be preserved for at least 6 years after the end of the financial year to which they relate (section 285). The discretion over the length of the financial year and the annual return date is subject to the overall limitation in section 273(1). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step the law names is that the directors cause the statutory financial statements to be prepared in accordance with Schedule 3, 3A, 3B, 4 or 4A as the case may be (section 272(2)), a requirement satisfied by the statements being caused to be prepared by them (section 274(6)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation rests on sections 272 to 274, 277, 277A, 280A, 280B, 281 to 285 and 288 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014). #### Preparing entity financial statements, group financial statements and the exemptions - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/preparing-entity-and-group-financial-statements/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 289 to 296, 299, 300, 303 and 304 - The situation: The true and fair test is a condition on approval, not a description of the outcome. - What the law requires: The directors of a company must prepare entity financial statements for each financial year (section 290(1)). - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 44, 45, 46. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every company whose directors must prepare entity financial statements for a financial year, and to a company that is a holding company at the end of its financial year, which must also prepare group financial statements unless an exception under section 293(1) applies. - Q: What does the law require in this situation? A: The directors must prepare entity financial statements for each financial year under section 290(1), and a holding company must also prepare group financial statements under section 293(1). Group financial statements must be prepared as Companies Act financial statements or IFRS financial statements under section 293(3), and the directors may not approve financial statements unless satisfied they give a true and fair view under section 289(1). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The text names entity financial statements and group financial statements, and a notice served by members where an exemption depends on it under section 299(3) and section 300(3). It does not state any register or filing. - Q: What deadlines or time limits apply? A: A notice served by members must be served on the lower holding company not later than 6 months after the end of the financial year before the one to which it relates, under section 299(3), and the same period applies under section 300(3). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text states that directors may not approve financial statements unless satisfied they give a true and fair view under section 289(1), and that a notice served in the year the exemption is claimed is too late. It states no other consequence. - Q: Where do I start? A: The first step is for the directors to prepare entity financial statements for the financial year under section 290(1), and a holding company must also prepare group financial statements under section 293(1). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 289 to 296, 299, 300, 303 and 304 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Disclosing directors' remuneration, payments to third parties and transactions in favour of directors - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/disclosing-directors-remuneration-and-transactions/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 305, 305A, 306 to 309, 311 and 312 - The situation: Remuneration disclosure is measured on an accruals basis, and that catches companies that report on a cash basis. - What the law requires: Sections 305 and 305A require disclosure of directors' remuneration and of the related amounts the sections list, and section 306 sets the basis on which the amounts are determined. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 47, 48, 49. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that must disclose directors' remuneration under section 305 and related amounts, and to any company with loans, quasi-loans, credit transactions, guarantees or other arrangements in favour of directors and connected persons under sections 307 to 309. It also applies to a credit institution, which must keep the register under section 311 and prepare the statement under section 312. The disclosure duty and the prohibition in section 239 are separate obligations and both have to be answered. - Q: What does the law require in this situation? A: Sections 305 and 305A require disclosure of directors' remuneration and of the related amounts the sections list, and section 306 sets the basis on which the amounts are determined. Sections 307 to 309 require disclosure of loans, quasi-loans, credit transactions, guarantees and other arrangements in favour of directors and connected persons, together with the particulars and the aggregates the sections specify. Sections 311 and 312 carry the position for credit institutions. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: A credit institution must keep the register of arrangements section 311 describes, and the statement prepared under section 312 must be made available. The register and the statement are separate from the financial statements and are inspected separately. The disclosure of remuneration and of the arrangements in favour of directors and connected persons is made in the notes the sections require. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The statement prepared under section 312 must be made available for a period of not less than 15 days ending with the date of the meeting (section 312(4)). The supplied text states no other deadline or time limit. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: A credit institution must keep the register of arrangements section 311 describes. The supplied text names no earlier step for other companies. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 305, 305A, 306 to 309, 311 and 312 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Notes on related undertakings, off balance sheet arrangements, staff, capital and financial assistance - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/notes-on-related-undertakings-staff-and-capital/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 314, 316 to 319 and 321 to 323 - The situation: The related undertakings note is long, and it is the one most often carried forward unchanged from the previous year. - What the law requires: Section 314 requires information on related undertakings and section 316 provides the exemption that shifts part of that information to the annual return. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 50, 51, 52. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: It applies where at the end of a financial year your company has a subsidiary undertaking or holds an interest of the kind section 314(1) describes. It also applies to every company that must give the staff particulars in section 317(1) and the share capital and debentures information in section 318. A company using the small companies regime answers the Schedule 3A version of the same point. - Q: What does the law require in this situation? A: Section 314 requires information on related undertakings, subject to section 314(2A) and the other provisions of the section, and section 316 provides the exemption that shifts part of that information to the annual return. Sections 317 and 318 require disclosure of staff particulars and of share capital and debentures. Section 319 requires the entity financial statements to show the aggregate amount of financial assistance provided in the financial year under section 319(1), and the same for the group under section 319(2). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The information goes in the notes to the financial statements, covering related undertakings under section 314, staff particulars under section 317 and share capital and debentures under section 318. Where section 316 applies, part of the related undertakings information shifts to the annual return. Sections 321 to 323 add the notes on accounting policies, the remuneration of the statutory auditors and the other matters those sections list. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step the supplied law text names is to give the information section 314 requires in the notes where the company has a subsidiary undertaking or holds an interest of the kind section 314(1) describes. Staff numbers are then calculated, not estimated, and the information section 317(1) lists must be given in the notes with respect to the employees of the company. - Q: Which sections of the statute govern this? A: The sections that govern this situation are sections 314, 316 to 319 and 321 to 323 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014). #### Approving and signing the statutory financial statements and preparing the directors' report - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/approving-the-financial-statements-and-the-directors-report/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 324 to 332 - The situation: Approval is a formal act with named signatories, and a company that circulates statements before the board has approved them has inverted the order the Act sets. - What the law requires: Section 324 governs the approval and signing of the statutory financial statements. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 53, 54, 55. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every company whose directors must approve statutory financial statements and prepare a directors' report for a financial year under the Companies Act 2014. Section 325 requires the directors to prepare a report for each financial year. The approval and signing rules in section 324 apply where the directors are satisfied that the statements give a true and fair view and otherwise comply with the Part. - Q: What does the law require in this situation? A: The directors must approve and sign the statutory financial statements under section 324(1), subject to section 324(1A), and must prepare a directors' report for each financial year under section 325. The report must contain a fair review of the business and a description of the principal risks and uncertainties facing the company under section 327(1), subject to section 327(1A). Sections 327 to 332 also require the disclosure of directors' interests, the statement on relevant audit information and the signing of the report. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The documents are the statutory financial statements, approved and signed under section 324(1), and the directors' report prepared under section 325. The report must carry the business review under section 327, the disclosure of directors' interests, the statement on relevant audit information and the signing of the report under sections 327 to 332. Section 326 and the sections that follow set the further contents of the report, including the position on acquisitions of the company's own shares. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is for the directors to approve and sign the statutory financial statements under section 324(1), subject to section 324(1A). Anything sent to members or filed before that point is a draft. The directors must then prepare the directors' report for the financial year under section 325. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 324 to 332 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### The audit requirement, the audit exemption statement and the dormant company exemption - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/the-audit-requirement-and-the-audit-exemption/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 333, 335, 337, 365, 388 and 404 - The situation: The exemption is claimed on the face of the balance sheet, in a fixed position. - What the law requires: The directors of a company must arrange for the statutory financial statements for a financial year to be audited by statutory auditors unless the company is entitled to, and chooses to, avail itself of an exemption (section 333). - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 56, 57. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every company whose directors must arrange an audit of the statutory financial statements for a financial year, unless the company is entitled to, and chooses to, avail itself of an exemption (section 333). It also applies to a company that claims the audit exemption, which must then place the directors statement in the balance sheet, and to a company that claims the dormant company exemption under section 365. - Q: What does the law require in this situation? A: The directors must arrange for the statutory financial statements for a financial year to be audited by statutory auditors unless the company is entitled to, and chooses to, avail itself of an exemption (section 333). A company that has availed itself of the audit exemption must, if required by the Authority, give the access and the information section 335(5) describes. The balance sheet must carry the directors statement in the terms section 335(1) requires, placed immediately above the signatures of the directors required by section 324 or above the statement section 335(2) names as the alternative. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The balance sheet for the financial year must contain the statement by the directors in the terms section 335(1) requires, and that statement must appear immediately above the signatures of the directors required by section 324 or above the statement section 335(2) names as the alternative. For the dormant company exemption, the decision that the company should avail itself of the exemption must be recorded by the directors in the minutes of the meeting concerned (section 365(1)). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is for the directors to arrange for the statutory financial statements for the financial year to be audited by statutory auditors unless the company is entitled to, and chooses to, avail itself of an exemption (section 333). Where the dormant company exemption is claimed, the decision that the company should avail itself of the exemption must be recorded by the directors in the minutes of the meeting concerned (section 365(1)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The sections of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) that govern this situation are sections 333, 335, 337, 365, 388 and 404. #### Circulating, laying and publishing the financial statements and delivering the annual return - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/circulating-filing-and-the-annual-return/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 338 to 341, 343, 346 to 348, 352, 353 and 355 to 357 - The situation: Two clocks run in parallel and companies watch only one. - What the law requires: A copy of each of the documents specified in section 338(2) must be sent to every person entitled under section 338(1). - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 58, 59, 60. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every company that must lay statutory financial statements and the reports of the directors and the statutory auditors before its members, and that must deliver an annual return to the Registrar. It also applies to a company qualifying for the small companies regime or the micro companies regime that uses the section 352 exemption. - Q: What does the law require in this situation? A: The company must send a copy of each document specified in section 338(2) to every person entitled under section 338(1), and must lay the statements and reports before the members. It must deliver an annual return to the Registrar, and annex to that return a copy of each document listed in section 347(1) that has been, or is to be, laid before the relevant general meeting. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The statutory financial statements, the reports of the directors and the statutory auditors, and the annual return itself. A copy of each document listed in section 347(1) must be annexed to the return, and each copy must satisfy the conditions in section 347(2). A company using the section 352 exemption must annex abridged financial statements prepared under section 353 and approved and signed under section 355, with a special statutory auditors' report prepared under section 356. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The statements and reports must be laid before the members not later than 9 months after the financial year end date (section 341(2)). The annual return must be delivered not later than 56 days after the company's annual return date (section 343(2)), or not later than 56 days after an earlier date if the return is made up to one (section 343(3)). A member must be furnished with the further copy within 14 days after the date of the request (section 339(3)). Where an order is made under section 343(5), the company has 28 days after the order, or such longer period as the court allows (section 343(6)). - Q: What happens if it is not done? A: A return delivered without a required annex is not a complete return. The supplied text states no other consequence. - Q: Where do I start? A: The company must send a copy of each of the documents specified in section 338(2) to every person entitled under section 338(1). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 338 to 341, 343, 346 to 348, 352, 353 and 355 to 357 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Voluntary revision of defective financial statements and reports - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/revising-defective-financial-statements/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 366 to 369, 371 and 374 to 377 - The situation: A company that finds an error after filing cannot simply file a corrected set. - What the law requires: Sections 366 to 369 govern the voluntary revision of statutory financial statements and of the directors' report, the form the revision may take, the effect of a revision on the original documents and the auditors' involvement in it. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 61, 62. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that finds an error after filing, where copies of the original statutory financial statements or the original directors' report have already been laid before the members in general meeting or delivered to the Registrar. Section 366(2) then governs what the revision may do and how it must be effected, by replacement or by supplementary note. - Q: What does the law require in this situation? A: The company must revise the defective statutory financial statements or directors' report under sections 366 to 369, choosing either replacement or supplementary note as section 366(2) provides. It must then report, publish, lay and deliver the revision under sections 371 and 374 to 377, with the auditors' report made in accordance with section 371(2). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The revision calls for the revised financial statements or revised directors' report, the auditors' report made in accordance with section 371(2), and the copies section 374(2) requires to be sent to the persons it names. A copy of the revised financial statements or revised directors' report must also go to the further persons section 374(3) names. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The auditors' report made in accordance with section 371(2) must be delivered to the Registrar within 2 months after the date of the revision (section 371(3)). The directors must send a copy of the revised financial statements or revised directors' report to the further persons section 374(3) names not more than 28 days after the date of revision. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is the revision itself, prepared under sections 366 to 369 in the form section 366(2) allows, by replacement or by supplementary note. The auditors' report made in accordance with section 371(2) then follows, and delivery to the Registrar is due under section 371(3). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 366 to 369, 371 and 374 to 377 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Appointing the statutory auditor, fixing remuneration, removal and resignation - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/appointing-and-removing-the-statutory-auditor/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 380 to 385 and 395 to 402 - The situation: Removal runs on extended notice and companies underestimate what that means. - What the law requires: Sections 380 to 385 govern the appointment of statutory auditors, the term of the appointment and the fixing of remuneration. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 63, 64. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that appoints, removes or receives the resignation of a statutory auditor. Sections 380 to 385 govern appointment, the term of the appointment and the fixing of remuneration, and sections 395 to 402 govern removal and resignation. Any company with a statutory auditor falls within these rules. - Q: What does the law require in this situation? A: Notice of the nomination of persons for appointment must be given to the members not less than 14 days before the date of the prior meeting (section 382(3)). Removal runs on extended notice, which comprises the requirements section 396(2) lists, and missing any one of them invalidates the resolution. Where a notice under section 399(1)(i) is served and contains a statement of the kind the section describes, the company must, subject to section 399(4), do what section 399(3)(b) requires. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The company must give notice of the removal resolution in the prescribed form to the Registrar (section 385(2)(b)). Notice of the nomination of persons for appointment must be given to the members (section 382(3)). Where a notice under section 399(1)(i) contains a statement of the kind the section describes, the company must do what section 399(3)(b) requires. - Q: What deadlines or time limits apply? A: Notice of the nomination of persons for appointment must be given to the members not less than 14 days before the date of the prior meeting (section 382(3)). Notice of the removal resolution in the prescribed form must reach the Registrar within 14 days after the date on which the resolution was passed (section 385(2)(b)). - Q: What happens if it is not done? A: Missing any one of the extended notice requirements invalidates the resolution rather than delaying it. A company that files the change of auditor and does nothing else has not dealt with the statement served under section 399(1)(i). - Q: Where do I start? A: The first step is to give notice of the nomination of persons for appointment to the members not less than 14 days before the date of the prior meeting (section 382(3)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 380 to 385 and 395 to 402 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Registering a charge, the two procedures and the company's own register of charges - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/registering-a-charge/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 409 to 411, 413 and 418 - The situation: The 21-day period is the whole of the risk. - What the law requires: Section 413 sets the procedure for registering a judgment mortgage, which requires the prescribed particulars to reach the Registrar together with the relevant judgment mortgage document (section 413(2)). - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 65. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to any company that creates a charge requiring registration under this Part, and to a company that acquires property already subject to such a charge. The duty to register sits on the company that creates the charge, not on the lender (section 410(1)). A judgment mortgage is registered under its own procedure (section 413). - Q: What does the law require in this situation? A: The company must deliver the prescribed particulars in the prescribed form to the Registrar, either in one stage or in two (section 409(3) and (4)). A company that acquires property already subject to a registrable charge must see that the prescribed particulars reach the Registrar (section 411(2)). A judgment mortgage requires the prescribed particulars together with the relevant judgment mortgage document (section 413(2)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The filing is the prescribed particulars in the prescribed form, and under the two-stage procedure a notice of intention to create the charge followed by a notice stating that the charge has been created (section 409(3) and (4)). For a judgment mortgage the prescribed particulars go with the relevant judgment mortgage document (section 413(2)). The company must also keep a copy of every instrument creating a charge, at the same place (section 418(1) and (2)). - Q: What deadlines or time limits apply? A: Under the one-stage procedure the prescribed particulars must be received by the Registrar not later than 21 days after the date of the charge's creation (section 409(3)). Under the two-stage procedure the second notice must be received not later than 21 days after the Registrar received the first notice (section 409(4)). On an acquisition of charged property, the particulars must reach the Registrar not later than 21 days after completion (section 411(2)). - Q: What happens if it is not done? A: The consequences of failing to register are set by the Part rather than by the instrument, so a lender who relies on the deed alone may find the security ineffective against a liquidator or a purchaser. Keeping the copies of the instruments scattered rather than at one place is a breach in itself (section 418(2)). - Q: Where do I start? A: The first step is to deliver the prescribed particulars in the prescribed form to the Registrar within the 21 day period (section 409(3)), or, where the two-stage procedure is used, to deliver the notice of intention to create the charge first (section 409(4)). The company must also keep a copy of every instrument creating a charge at the same place (section 418(1) and (2)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 409 to 411, 413 and 418 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Appointment of a receiver, the statement of affairs, the receiver's powers and the accounts - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/a-receiver-is-appointed/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 429 to 431, 433 to 436, 439 to 441 and 445 to 447 - The situation: Receivership imposes duties on the company as well as on the receiver, and the company's duties start immediately. - What the law requires: Sections 433 to 436 govern qualification, resignation and removal. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 66, 67, 68. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies where a receiver of the whole, or substantially the whole, of the property of a company is appointed. Section 430(1) then sets what follows for the company and its officers. The duties of the company start immediately on that appointment. - Q: What does the law require in this situation? A: The company and its officers must provide the statement of affairs the receiver is entitled to receive under section 430(1). The receiver must send the Registrar the abstract required within the reporting cycle. Sections 433 to 436 govern the receiver's qualification, resignation and removal. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The company must provide the statement of affairs the receiver is entitled to receive under section 430(1). The receiver must send the Registrar the abstract required. A receiver who becomes disqualified must give written notice under section 433(3). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The receiver must send the Registrar the abstract within 30 days after the expiry of the initial period of 6 months, and within 30 days after the expiry of each subsequent period of 6 months, and in the further case section 430(3)(b) describes. Section 441(2) imposes the same cycle except where section 430(3) applies. A receiver appointed under an instrument may resign only after giving at least 30 days' prior notice (section 434(1)). - Q: What happens if it is not done? A: Officers who treat the appointment as the end of their responsibilities create personal exposure. A receiver who becomes disqualified by virtue of section 433 must vacate office at that point. The supplied text states no other consequence. - Q: Where do I start? A: The company and its officers must provide the statement of affairs the receiver is entitled to receive under section 430(1). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 429 to 431, 433 to 436, 439 to 441 and 445 to 447 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Schemes of arrangement, information to members and creditors, and the buy-out of dissenting shareholders - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/schemes-of-arrangement-and-the-buy-out-of-dissenters/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 452, 454, 455, 457 and 459 - The situation: A scheme lives or dies on the information given before the vote. - What the law requires: Sections 452, 454 and 455 govern the scheme of arrangement: the explanatory material, the court's order and the consequences of the order for other companies caught by it. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 69, 70. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that proposes a scheme of arrangement, and to every company in relation to which a scheme order is made, other than the company whose compromise it is, which carries the duty section 455(4) imposes. It also applies to an offeror acquiring the shares of a dissenting shareholder after an approved scheme, contract or offer. - Q: What does the law require in this situation? A: The company must put accurate explanatory material before members and creditors under sections 452 and 455, and the accuracy of that material is the company's responsibility, not the court's. Where a scheme order is made, the company must deliver a copy to the Registrar, and the order takes effect as section 454(1) provides. The acquisition of a dissenting shareholder's shares transfers them compulsorily, so the conditions in section 457 are read strictly. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The scheme of arrangement calls for the explanatory material put before members and creditors under sections 452 and 455, and for a copy of the scheme order delivered to the Registrar. The buy-out calls for the offer, the scheme or contract, the call notice and the dissenting shareholder's application to court under sections 457 and 459. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The company must deliver a copy of the scheme order to the Registrar within 21 days after the date on which the order is made. The offeror must act before the expiry of the period of 6 months after the date section 457(4)(a) identifies, and, save where a call notice has already been given, within 30 days after the date on which the scheme, contract or offer becomes binding (section 457(6)). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is to put the explanatory material required by sections 452 and 455 before the members and creditors before the vote, because the accuracy of that material is the company's responsibility, not the court's. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 452, 454, 455, 457 and 459 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### A merger of private companies: the common draft terms, the reports, the meetings and the order - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/a-merger-of-private-companies/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 464 to 471, 473, 474, 476, 477, 479 and 480 - The situation: A merger may not be put into effect except under the Summary Approval Procedure and the appropriate provisions of the Chapter, or under the other route the Chapter allows (section 464(1)). - What the law requires: Sections 464 to 467 set what a merger is, the common draft terms and the directors' explanatory report. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 71, 72, 73, 74. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to private companies that merge, because a merger may not be put into effect except under the Summary Approval Procedure and the appropriate provisions of the Chapter, or under the other route the Chapter allows (section 464(1)). The route chosen changes which steps are required and which are excluded. - Q: What does the law require in this situation? A: The merging companies must draw up common draft terms and a directors' explanatory report (sections 464 to 467), and an expert's report and, where required, a merger financial statement (sections 468 and 469). Where the latest statutory financial statements of any merging company relate to a financial year ended more than 6 months before the date of the common draft terms, a merger financial statement is required (section 469(1)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The documents are the common draft terms, the directors' explanatory report, the expert's report and the merger financial statement (sections 464 to 469). The documents to which section 471(1) applies must be available in each merging company (section 471(3)), and sections 470, 471, 473 and 474 govern registration, publication and inspection of documents. - Q: What deadlines or time limits apply? A: Two separate 30 day periods apply. The expert's report must be made available not less than 30 days before the date on which the resolution referred to in section 202(1)(a)(ii) or 473 is passed (section 468(7)), and the documents to which section 471(1) applies must be available in each merging company for a period of 30 days before the date of the passing of the relevant resolution (section 471(3)). - Q: What happens if it is not done? A: The subsequent steps may not be taken unless the common draft terms have been approved by the resolution section 473(2) requires, subject to section 473(6). Where a minority shareholder makes a request under section 476(1), the successor company must purchase those shares at a price determined in the manner section 476(2) sets. - Q: Where do I start? A: The first step is to draw up the common draft terms of the merger, which sections 464 to 467 require, together with the directors' explanatory report. The subsequent steps may not be taken unless the common draft terms have been approved by the resolution section 473(2) requires, subject to section 473(6). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 464 to 471, 473, 474, 476, 477, 479 and 480 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### A division of a private company: the common draft terms, the reports, the meetings and the order - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/a-division-of-a-private-company/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 489 to 503 - The situation: The Act refuses a mixed procedure. - What the law requires: Sections 489 to 492 set what a division is, the common draft terms, the directors' explanatory report and the expert. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 75, 76, 77, 78. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a private company that carries out a division, meaning every element of the operation must be effected under Chapter 4 or under Chapter 1, and not partly under one and partly under the other (section 489). A transaction assembled from the parts of each is not a division that the Act recognises. - Q: What does the law require in this situation? A: The companies involved must prepare common draft terms, a directors' explanatory report and an expert report (sections 489 to 492). Where the latest statutory financial statements relate to a financial year ended more than 6 months before the date of the common draft terms, a division financial statement is required, subject to section 493(6) (section 493(1)). The subsequent steps may not be taken unless the common draft terms have been approved by the resolution section 496(2) requires, subject to section 496(6). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The documents are the common draft terms, the directors' explanatory report, the expert report and, where required, the division financial statement (sections 489 to 493). Registration and publication follow under sections 493 and 494, and the documents to which section 495(1) applies must be available in each company for inspection (section 495(3)). - Q: What deadlines or time limits apply? A: Sections 494(1) and (2) must be complied with by each of the companies involved at least 30 days before the date on which the resolution on the common draft terms is passed (section 494(4)). The documents to which section 495(1) applies must be available in each company for 30 days before that date (section 495(3)). - Q: What happens if it is not done? A: The subsequent steps may not be taken unless the common draft terms have been approved by the resolution section 496(2) requires, subject to section 496(6). Creditor protection is a separate condition of the court's confirmation order and is not satisfied by shareholder approval. - Q: Where do I start? A: The first step is to draw up the common draft terms of division, which sections 489 to 492 set out along with the directors' explanatory report and the expert. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 489 to 503 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Examinership: the petition, the independent expert's report and the period of protection - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/examinership-the-petition-and-the-protection-period/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 510 to 513, 519, 521, 522, 525 to 527 and 529 to 533 - The situation: The filings that follow a petition run on three days, not on the usual fortnight. - What the law requires: Sections 510 to 513 and 519 govern who may petition, what the petition must contain and the independent expert's report that goes with it. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 79, 80, 81. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that is under the protection of the court following the presentation of a petition, and to the petitioner and examiner acting in that process. Where the company is a Schedule 5 company, section 510(4) applies its own list of persons who may present a petition. The sections also reach directors who make payments during the protection period. - Q: What does the law require in this situation? A: Sections 510 to 513 and 519 govern who may petition, what the petition must contain and the independent expert's report that goes with it. During protection, no payment may be made by the company in satisfaction or discharge of the whole or part of a liability incurred before the petition, except as section 521(1) allows. The protection period is a court-supervised moratorium, so the company's own view of what is fair does not displace what the sections permit. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The petitioner must deliver notice of the petition in the prescribed form to the persons section 531(1) names. The examiner must deliver a copy of the order of appointment to the Registrar. A certified copy of an order under section 530(1) or (2) in relation to a security must reach the Registrar. Sections 525 to 527 govern the production of documents and records. - Q: What deadlines or time limits apply? A: Notice of the petition in the prescribed form must be delivered by the petitioner to the persons section 531(1) names within 3 days after the date of its presentation. The examiner must deliver a copy of the order of appointment to the Registrar within 3 days after the date of appointment (section 531(4)). A certified copy of an order under section 530(1) or (2) in relation to a security must reach the Registrar within 7 days after the date the order was made (section 530(6)). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step the supplied text names is the presentation of the petition, which brings the company under the protection of the court, and the notice of that petition in the prescribed form must then be delivered to the persons section 531(1) names within 3 days after the date of its presentation. - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation rests on sections 510 to 513, 519, 521, 522, 525 to 527 and 529 to 533 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014). #### Examinership: the creditors' committee, the examiner's proposals and the conclusion of the examinership - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/examinership-the-report-and-the-proposals/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 534, 536 to 540, 542, 544, 554 and 555 - The situation: The meetings that decide the proposals run on a compressed notice period. - What the law requires: Sections 534 and 536 to 540 govern the examiner's report, the repudiation of certain contracts and the proposals put to members and creditors. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 82, 83. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company in examinership where the examiner puts proposals to members and creditors, and where the court makes orders under section 555. It also applies to the creditors' committee and to the court's consideration of the proposals under sections 542, 544, 554 and 555. - Q: What does the law require in this situation? A: The examiner must convene and conduct the meetings section 534(2)(a) requires and must act in the manner section 534(2)(b) requires, on notice of not less than 3 days. The proposals are put to classes, and the composition of each class determines whether the proposals can be confirmed. The court is not bound to confirm proposals that have been approved. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The examiner's report and the proposals put to members and creditors are required under sections 534 and 536 to 540. The conclusion of the examinership carries a filing with the Registrar of every order made under the section, in the manner section 555(1) requires. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The examiner must convene and conduct the meetings on notice of not less than 3 days in any case, notwithstanding the general provisions of Part 4 on notice of general meetings. An examiner, or such other person as the court directs, must act within 14 days after the date of delivery to the Registrar of every order made under the section. - Q: What happens if it is not done? A: Until the filing required by section 555(1) is made, the record does not show that the examinership has ended. The supplied text states no other consequence. - Q: Where do I start? A: The examiner must convene and conduct the meetings section 534(2)(a) requires, on notice of not less than 3 days, and must act in the manner section 534(2)(b) requires. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 534, 536 to 540, 542, 544, 554 and 555 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### The small company administrative rescue process: eligibility, the resolution and the appointment - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/the-rescue-process-eligibility-and-appointment/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 558B to 558O - The situation: The rescue process starts on a determination and then runs on very short periods. - What the law requires: Sections 558B to 558E govern eligibility, the determination made in relation to an eligible company and the resolution of the directors to appoint a process adviser. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 84, 85, 86. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to an eligible company whose directors receive a section 558C determination and pass a resolution to appoint a process adviser. Eligibility under sections 558B to 558E is a continuing condition, since the process adviser must keep the determination under review throughout the rescue period under section 558F(2). - Q: What does the law require in this situation? A: The directors of an eligible company must pass a resolution to appoint a process adviser, and any meeting called under section 558E(2) must be held before the expiry of the period of 7 days beginning on the date the directors receive the determination under section 558E(3). The process adviser must give the notice section 558K(2) requires to the persons specified in section 558K(3), and the notice section 558L(2) requires to a creditor. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The text names the section 558C determination, the resolution of the directors to appoint a process adviser, the notice section 558K(2) requires given to the persons specified in section 558K(3), and the notice section 558L(2) requires given to a creditor. It names no register or filing. - Q: What deadlines or time limits apply? A: A meeting called under section 558E(2) must be held before the expiry of the period of 7 days beginning on the date the directors receive the determination under section 558E(3). The process adviser must give the section 558K(2) notice as soon as practicable and in any event no later than 5 days after the passing of the resolution. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is the determination made in relation to an eligible company under sections 558B to 558E, on which the rescue process starts, followed by the resolution of the directors to appoint a process adviser. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 558B to 558O of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation, covering eligibility, the determination, the resolution, the process adviser's role, the notice of appointment, excludable debt, the powers of the court and the requirements that follow notice. #### The rescue process: repudiation of contracts, preparing the rescue plan and the required meetings - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/the-rescue-process-contracts-and-the-rescue-plan/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 558P to 558Z, 558ZA and 558ZC to 558ZE - The situation: The whole process is built around a 49-day spine. - What the law requires: Sections 558P to 558S govern the repudiation, affirmation and variation of contracts during the rescue process, and the notice the process adviser must give a relevant person where section 558P(4)(b) applies (section 558P(7)). - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 87, 88, 89, 90. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to an eligible company that has entered the rescue process and had a process adviser appointed. Once the resolution is passed, the process adviser must prepare a rescue plan for the eligible company under section 558Q(2). The meetings of members and creditors under sections 558T to 558Z then follow. - Q: What does the law require in this situation? A: The process adviser must prepare a rescue plan as soon as practicable after the passing of the resolution (section 558Q(2)). The process adviser must give notice to a relevant person where section 558P(4)(b) applies (section 558P(7)). The meeting under section 558T must be held and the report under section 558ZA(2) must be prepared. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The rescue plan prepared under section 558Q(2) and the report required by section 558ZA(2) are the documents the process adviser must draw up. Notice in writing in the prescribed form must be given to every person entitled to attend the meeting (section 558U(2)). Every notice to the persons in section 558Z(3) must be accompanied by the documents section 558Z(4) lists, including a copy of the rescue plan as approved under section 558Y. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The meeting under section 558T must be fixed for a date no later than 49 days after the date the process adviser is appointed (section 558T(4)). The process adviser must prepare the report section 558ZA(2) requires and comply with section 558ZA(3)(a) and (b) within 49 days of appointment (section 558ZA(4)). Notice must be given at least 7 days before the meeting (section 558U(2)), and proxies lodged by four o'clock in the afternoon of the day before the meeting (section 558X(1)). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is for the process adviser to prepare a rescue plan for the eligible company as soon as practicable after the passing of the resolution (section 558Q(2)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 558P to 558S govern the repudiation, affirmation and variation of contracts, sections 558T to 558Z govern the meetings, notice, proxies, approval and notification, and sections 558ZA to 558ZE govern the report, the notification of the plan and objections to it, all under the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014). #### The rescue process: conclusion, offences, the powers of the process adviser and remuneration - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/the-rescue-process-conclusion-and-the-process-adviser/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 558ZI, 558ZN, 558ZP to 558ZZ, 558ZAA, 558ZAH and 558ZAI - The situation: Qualification is the first thing to check and the easiest to assume. - What the law requires: Sections 558ZI and 558ZN govern the conclusion of the process and the examination of books and records. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 91, 92, 93, 94. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies where an eligible company has a process adviser appointed in respect of it. A person may not act as a process adviser unless that person is qualified under section 633 for appointment as a liquidator of a company (section 558ZP(1)). An appointment made without that qualification is not cured by the work that follows it. - Q: What does the law require in this situation? A: The process adviser must be qualified under section 633 for appointment as a liquidator (section 558ZP(1)). The process adviser must deliver a certified copy of an order under section 558ZV(1) or (2) in relation to a security within 7 days after the date on which the order was made (section 558ZV(6)). Where a notice under section 558ZW(1) is given to an eligible company, the process adviser must send a copy within 7 days after the date of service (section 558ZW(4)(a)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: A certified copy of an order under section 558ZV(1) or (2) in relation to a security must be delivered by the process adviser (section 558ZV(6)). Where a notice under section 558ZW(1) is given to an eligible company, the process adviser must send a copy (section 558ZW(4)(a)). Where a process adviser is appointed, that person must retain records in the form or manner prescribed for the period section 558ZAH sets. - Q: What deadlines or time limits apply? A: A certified copy of an order under section 558ZV(1) or (2) in relation to a security must be delivered within 7 days after the date on which the order was made (section 558ZV(6)). Where a notice under section 558ZW(1) is given to an eligible company, the process adviser must send a copy within 7 days after the date of service (section 558ZW(4)(a)). Section 558ZI(1) sets the period within which a creditor who proposes to enforce the obligation of a third person in respect of a liability must act. - Q: What happens if it is not done? A: An appointment made without the qualification under section 633 is not cured by the work that follows it. The supplied text does not state any other consequence. - Q: Where do I start? A: The first step is that the person appointed as process adviser must be qualified under section 633 for appointment as a liquidator of a company (section 558ZP(1)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) governs this situation through sections 558ZI, 558ZN, 558ZP to 558ZZ, 558ZAA, 558ZAH and 558ZAI. #### A members' voluntary winding up: the declaration of solvency, the liquidator and dissolution - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/a-members-voluntary-winding-up/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 567, 571, 579 to 584, 704 and 705 - The situation: The declaration of solvency is a dated document with a fixed window. - What the law requires: Sections 567, 571 and 579 to 584 govern the circumstances in which a company may be wound up voluntarily, the declaration of solvency, the appointment of the liquidator in a members' voluntary winding up and the effect of the declaration on the character of the liquidation. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 95, 110. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company whose members pass a resolution to wind it up voluntarily and whose directors make a declaration of solvency under sections 567, 571 and 579 to 584. The declaration must be made at a meeting of the directors held not earlier than 30 days before the date section 580(3)(a) or (b) identifies. If the liquidator later forms the view that the company will not pay its debts in full, the creditors' voluntary regime takes over. - Q: What does the law require in this situation? A: The directors must make a dated declaration of solvency at a directors' meeting held not earlier than 30 days before the date section 580(3)(a) or (b) identifies. The company must deliver a copy of the declaration to the Registrar within 14 days after the commencement of the members' voluntary winding up (section 580(5)). The liquidator must call the final meeting by giving at least 28 days' written notice to the members (section 705(3)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The documents are the declaration of solvency, a copy of which must be delivered to the Registrar (section 580(5)), and the liquidator's account, a copy of which must be sent to the Registrar with a return of the holding of the final meeting (section 705(4)). Where the court makes an order under section 704(4), a certified copy must be forwarded to the Registrar (section 704(5)). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The declaration must be made at a directors' meeting held not earlier than 30 days before the date section 580(3)(a) or (b) identifies, and a copy must be delivered to the Registrar within 14 days after the commencement of the winding up (section 580(5)). The final meeting needs at least 28 days' written notice (section 705(3)), and the account and return must reach the Registrar within 7 days after that meeting (section 705(4)). - Q: What happens if it is not done? A: The declaration has no effect for the purposes of the Part unless it is made at a meeting of the directors held not earlier than 30 days before the date section 580(3)(a) or (b) identifies. If the liquidator forms the view during the winding up that the company will not be able to pay its debts in full, the character of the liquidation changes and the creditors' voluntary regime takes over. - Q: Where do I start? A: The first step is for the directors to make the declaration of solvency at a meeting of the directors held not earlier than 30 days before the date section 580(3)(a) or (b) identifies. The company must then deliver a copy of the declaration to the Registrar within 14 days after the commencement of the members' voluntary winding up (section 580(5)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 567, 571 and 579 to 584 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern the voluntary winding up, the declaration of solvency and the appointment of the liquidator, and sections 704 and 705 govern completion and dissolution. #### A creditors' voluntary winding up, the creditors' meeting and the conclusion of the liquidation - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/a-creditors-voluntary-winding-up/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 586, 587 and 706 to 708 - The situation: The creditors' meeting is advertised as well as notified, and both steps run on ten days. - What the law requires: Sections 586 and 587 govern the resolution for a creditors' voluntary winding up, the meeting of creditors, the notice and advertisement of that meeting and the statement of affairs laid before it. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 96, 111. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that has passed a resolution for a creditors' voluntary winding up, which brings sections 586 and 587 into play. It also applies at the end of that liquidation, when the final meeting must be called and the completion documents sent to the Registrar under sections 706 to 708. - Q: What does the law require in this situation? A: The company must notify each creditor in writing of the creditors' meeting and advertise that meeting, and it must give notice of the resolution. The liquidator must call each final meeting and send the Registrar the documents section 706(4) requires, and the disposal of the company's books and papers is governed by sections 706 to 708. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The text names the written notice of the creditors' meeting to each creditor, the advertisement of that meeting, the notice of the resolution, the statement of affairs laid before the creditors' meeting, and the documents section 706(4) requires the liquidator to send the Registrar. It also names a certified copy of an order under section 706(8) delivered to the Registrar. - Q: What deadlines or time limits apply? A: Written notice to each creditor must go at least 10 days before the creditors' meeting (section 587(2)), and the advertisement must run at least 10 days before it (section 587(6)). Notice of the resolution must be given within 14 days after it was passed (section 586(4)). Each final meeting needs at least 28 days' written notice (section 706(3)), the documents must reach the Registrar within 7 days after the meetings (section 706(4)), and a certified copy of an order must be delivered within 14 days (section 706(9)). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The company first sends each creditor written notice of the creditors' meeting at least 10 days before the date of that meeting (section 587(2)), and it must also cause notice of the meeting to be advertised at least 10 days before the date of the meeting (section 587(6)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 586, 587 and 706 to 708 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Realisation of assets, the statement of affairs, related company contribution and antecedent transactions - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/realising-the-assets-and-antecedent-transactions/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 592 to 596, 599 to 602, 604, 606, 607 and 615 - The situation: The opening filings are short and they are the liquidator's, not the company's. - What the law requires: Sections 592 to 596 govern the conduct of the winding up on appointment, the statement of affairs and the persons who must make it. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 97, 98, 99. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company in winding up, and to its liquidator, its directors and any related company. It also applies to a creditor, surety or guarantor who received a payment or other act in the period before the winding up. The look back period is 2 years where the act was in favour of a connected person under section 604(4). - Q: What does the law require in this situation? A: The liquidator must deliver notice of appointment to the Registrar, file the statement of affairs and serve a copy on the liquidator as section 594(2) requires. A contribution may be required from a related company and the assets of related companies may be pooled under sections 599 to 602. An act done to give a creditor, surety or guarantor a preference is vulnerable under section 604(2). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The liquidator delivers notice of appointment to the Registrar under section 592(1). The statement of affairs is filed under section 593(5) and a copy is served on the liquidator in the manner section 594(2) requires. Notice of an application under section 600 must be served on every company specified in the application and on such other persons as the court directs under section 600(8). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The liquidator must deliver notice of appointment to the Registrar within 14 days after the date of appointment under section 592(1). The statement of affairs must be filed within 21 days after the relevant date, or within such extended time as the court may appoint for special reasons, under section 593(5). The preference period is 2 years for a connected person under section 604(4). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The liquidator first delivers notice of appointment to the Registrar within 14 days after the date of appointment under section 592(1). The statement of affairs then follows under section 593(5). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) governs this situation through sections 592 to 596, 599 to 602, 604, 606, 607 and 615. #### Distribution in a winding up: preferential payments, proof of debts and unclaimed dividends - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/paying-the-creditors-in-a-winding-up/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 618 to 623 - The situation: Preference is capped and it is time limited, and both limits catch employees and advisers who assume otherwise. - What the law requires: Subject to the provisions on preferential payments, the property of a company on its winding up is applied in satisfaction of its liabilities pari passu, subject to section 618(2) (section 618(1)). - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 100. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that is being wound up, and in particular to an insolvent company, because section 619(1) governs the rights of secured and unsecured creditors in the winding up of an insolvent company. It also applies to any claimant who seeks priority for a debt under section 621(2), and to a liquidator who holds unclaimed money when the company is about to be dissolved under section 623(1). - Q: What does the law require in this situation? A: The property of the company is applied in satisfaction of its liabilities pari passu, subject to section 618(2), and the debts listed in section 621(2) are paid in priority to all others. Those priority debts rank equally among themselves and are paid in full unless the assets are insufficient, in which case they abate in equal proportions under section 621(7), and they are discharged forthwith so far as the assets allow under section 621(8). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The liquidator must advertise for claims in at least two daily newspapers, because section 622(6) measures the notification period from the date of the liquidator's advertisement for claims. Where the company is about to be dissolved, the liquidator must lodge the whole unclaimed amount to the prescribed account in the manner prescribed under section 623(1). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The priority conferred by section 621(2) applies only to debts notified within the period of 6 months after the date of the liquidator's advertisement for claims in at least two daily newspapers, as section 622(6) states. The supplied text states no other deadline. - Q: What happens if it is not done? A: A debt notified after the 6 month period set by section 622(6) does not receive the priority conferred by section 621(2). Where the assets are insufficient, the priority debts abate in equal proportions under section 621(7). - Q: Where do I start? A: The liquidator advertises for claims in at least two daily newspapers, because section 622(6) fixes the start of the 6 month notification period at the date of that advertisement. Where the company is about to be dissolved, the liquidator lodges the whole unclaimed amount to the prescribed account under section 623(1). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 618 to 623 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Qualification, appointment, powers, remuneration and removal of the liquidator - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/the-liquidator-appointment-powers-and-remuneration/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 624, 625, 629 to 636, 639 to 641, 643, 644, 646, 647, 649, 650 and 653 - The situation: The liquidator's powers carry notice duties that run in days. - What the law requires: Sections 624, 625 and 629 to 631 govern the liquidator's duty to administer the property of the company, the powers available and the restrictions on their exercise. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 101, 102, 103, 104. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company in liquidation where a liquidator holds office and exercises the powers in paragraph 1 or 2 of the Table to section 627, or is appointed, resigns or is removed under sections 639 to 644. It also applies to a person who stands to be qualified or is already qualified as liquidator under sections 632 to 636. - Q: What does the law require in this situation? A: The liquidator must administer the property of the company and may exercise the powers in sections 624, 625 and 629 to 631, subject to the restrictions those sections set. A liquidator who exercises a power in paragraph 1 or 2 of the Table to section 627 must act within 14 days after the date the power was exercised, in the manner section 629(1) requires, subject to section 629(2). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The liquidator must give notice of the exercise of a power in the manner section 629(1) requires, and must give at least 14 days' notice of an intention to sell a non-cash asset of the requisite value by private contract to all creditors known or intimated under section 629(4). A person who vacates office must give written notice as sections 634(6) and 635(5) require, and a resigning liquidator must give written notice to the Registrar and the Authority under section 641. - Q: What deadlines or time limits apply? A: A liquidator who exercises a power in paragraph 1 or 2 of the Table to section 627 must act within 14 days after the date the power was exercised. At least 14 days' notice must be given before a private contract sale of a non-cash asset of the requisite value under section 629(4), and a resigning liquidator must give written notice within 2 days after the date of resigning under section 641. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step the supplied text names is the liquidator's notice of the exercise of a power in the manner section 629(1) requires, within 14 days after the date the power was exercised. - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation rests on sections 624, 625, 629 to 636, 639 to 641, 643, 644, 646, 647, 649, 650 and 653 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014). #### Contributories, the committee of inspection and the powers of the court in a winding up - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/contributories-the-committee-of-inspection-and-the-court/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 656, 658, 664, 666 to 669, 672 to 674 and 676 - The situation: The list of contributories decides who can be asked to contribute, and it is settled early. - What the law requires: Sections 656, 658 and 664 govern the list of contributories, the liability of present and past members and the calls that may be made. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 105, 106. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to any company being wound up, and to its members and former members. Once the winding up is under way, the liquidator must settle a list of contributories under section 656(1). Members who assume limited liability ends the matter can still owe unpaid amounts on their shares. - Q: What does the law require in this situation? A: The liquidator must, as soon as is reasonably practicable, settle a list of contributories, subject to section 656(3) (section 656(1)). Where the court makes an order under section 669(1), the applicant must forthwith give notice of the making of the order in the prescribed form, without prejudice to section 669(6) (section 669(2)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The law calls for a list of contributories, which the liquidator settles under section 656(1). Where the court makes an order under section 669(1), the applicant must give notice of the making of the order in the prescribed form (section 669(2)). The supplied text names no other document, register or filing. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The list of contributories must be settled as soon as is reasonably practicable (section 656(1)). Notice of an order under section 669(1) must be given forthwith (section 669(2)). The supplied text names no other deadline or time limit. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. It states that members and former members often discover that unpaid amounts on shares are still due, and that the committee of inspection is the body with which the liquidator agrees remuneration under section 646(2), so its constitution has consequences beyond supervision. - Q: Where do I start? A: The first step is for the liquidator to settle a list of contributories as soon as is reasonably practicable, subject to section 656(3) (section 656(1)). Where an order under section 669(1) is sought, the notice in the prescribed form has to be prepared before the order is sought (section 669(2)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 656, 658 and 664 govern the list of contributories, the liability of present and past members and the calls that may be made, sections 666 to 669 govern applications to the court in a winding up and the orders and notices that follow, and sections 672 to 674 and 676 govern the committee of inspection, all in the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014). #### Conduct of the winding up: annual meetings, progress reports, meetings and offences - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/running-the-winding-up-meetings-reports-and-offences/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 677, 680 to 683, 687, 689, 691 to 694, 696 to 698, 700 to 702, 711, 723 and 724 - The situation: A liquidation that runs past its first anniversary acquires an annual cycle. - What the law requires: Sections 677 and 680 to 683 govern the conduct of the winding up, the annual meetings, the progress reports and the report on the conduct of the directors. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 107, 108, 109, 112. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies where a winding up continues past its first anniversary. In a members' voluntary winding up, the annual cycle under section 680(1) and (2) begins after the first anniversary of commencement and after each later anniversary. Section 680(4) and (5) impose the same cycle on a winding up by the court and on a creditors' voluntary winding up. - Q: What does the law require in this situation? A: The liquidator must hold the annual meeting and account for the winding up as section 680(1) and (2) require, and must send a copy of the account to the Registrar within 7 days after the date of the meeting under section 680(3). Meetings must meet the quorum section 697(2) requires, and an adjourned meeting must be held not less than 7 nor more than 21 days after the day from which it was adjourned under section 697(4). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The liquidator must send the Registrar a copy of the account, and must forward a copy, certified by the liquidator, of every resolution of a meeting of creditors, contributories or members under section 696(1). Every instrument of proxy must be lodged in the place section 702(1) specifies for the kind of winding up in question. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The copy of the account must reach the Registrar within 7 days after the date of the meeting under section 680(3). A certified copy of every resolution must be forwarded within 14 days after the date of the meeting under section 696(1). An adjourned meeting must be held not less than 7 nor more than 21 days after the day from which it was adjourned under section 697(4). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The liquidator must act as section 680(1) and (2) require after the first anniversary of commencement and after each subsequent anniversary, and must send a copy of the account to the Registrar within 7 days after the date of the meeting under section 680(3). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 677, 680 to 683, 687, 689, 691 to 694, 696 to 698, 700 to 702, 711, 723 and 724 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Voluntary strike off, the power to obtain information and restoration to the register - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/strike-off-and-restoration-to-the-register/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 729, 731, 735 and 737 to 740 - The situation: Strike off is conditional, and the conditions are cumulative. - What the law requires: Sections 729, 731 and 735 govern voluntary strike off, the conditions for it and the Registrar's power to obtain information. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 113, 114. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that wants to apply to the Registrar to be struck off, and to a company that has been struck off and wants to be restored to the register. The conditions in section 731(1)(a) and the other conditions in that subsection must all be met together. It also applies to the officers of such a company, because the Registrar may obtain information from them. - Q: What does the law require in this situation? A: A company may apply to the Registrar to be struck off only if the circumstances are such as to give rise to the position section 731(1)(a) describes, together with the other conditions the subsection lists. The Registrar may obtain information from the company and its officers under section 735. Restoration is governed by sections 737 to 740, and the court may make a supplementary order under section 742(c). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The supplied text does not state this. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: A company that applies while a liability or an outstanding filing remains has not met the conditions, and the application will not stand. Where a company is restored, it is deemed to have continued in existence as if it had not been struck off under section 738(3), so obligations that accrued during the period of dissolution accrued to a company now treated as having existed throughout. - Q: Where do I start? A: The first step the supplied text names is the application to the Registrar to be struck off, which may be made only if the circumstances give rise to the position section 731(1)(a) describes together with the other conditions the subsection lists. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 729, 731 and 735 govern voluntary strike off, the conditions for it and the Registrar's power to obtain information, and sections 737 to 740 govern restoration to the register, the persons who may apply, the periods within which an application may be made and the effect of restoration, under the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014). #### Investigations, production of books and documents, compliance orders and disclosure orders - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/investigations-and-compliance-orders/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 747, 751, 753 to 755, 768, 776, 785, 797, 813, 817 and 886 - The situation: An investigation begins with notice, and the notice period is short. - What the law requires: Sections 747, 751 and 753 to 755 govern the appointment of inspectors, the conduct of an investigation and the production of books and documents. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 115, 116. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company or an officer that has failed to comply with a provision of the Act and has then failed to remedy the default, as section 797(1) states. It also applies to any person who intends making an application under section 747, who must give notice under section 747(5). - Q: What does the law require in this situation? A: The law requires the appointment of inspectors, the conduct of an investigation and the production of books and documents under sections 747, 751 and 753 to 755. Sections 768, 776 and 785 carry further powers, including restrictions that may be placed on shares, and sections 797 and the sections around it carry compliance orders and disclosure orders. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The supplied text names the production of books and documents under sections 747, 751 and 753 to 755. It states that the record of remedying a defect is the company's own responsibility to keep, and that the correspondence file matters more than the eventual court file. - Q: What deadlines or time limits apply? A: A person who intends making an application under section 747 must give not less than 14 days' written notice of that intention to the Authority and to the other persons the subsection names (section 747(5)). The supplied text names no other deadline. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text states that a compliance order is a second step, applying where a company or an officer has failed to comply with a provision of the Act and has then failed to remedy the default (section 797(1)). It states that the exposure is personal as well as corporate. - Q: Where do I start? A: The first legal step the supplied text names is the written notice of intention to make an application under section 747, which must be given to the Authority and to the other persons the subsection names not less than 14 days before the application (section 747(5)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) governs this situation through sections 747, 751, 753 to 755, 768, 776, 785, 797, 813, 817 and 886. #### Restriction of directors of insolvent companies and disqualification of directors - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/restriction-and-disqualification-of-directors/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 819, 821, 822, 825, 828, 829, 845, 847, 848, 851, 853 and 854 - The situation: Restriction does not stop a person acting as a director. - What the law requires: Sections 819, 821, 822, 825, 828 and 829 govern restriction. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 117, 118. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies where a director of an insolvent company is restricted or disqualified, and to any company that person acts for. A restricted person may not be appointed or act as a director or secretary unless notice in writing has been given to the company (section 825(1)). The company must also meet the capital conditions in section 819(3)(a) to (c). - Q: What does the law require in this situation? A: The company must have an allotted share capital of nominal value not less than 500,000 euro for a public limited company, other than an investment company, or a public unlimited company, and not less than 100,000 euro for any other company (section 819(3)(a)). Each allotted share must be paid up to at least that amount including the whole of any premium (section 819(3)(b)), and each share and the whole of any premium must be paid for in cash (section 819(3)(c)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The liquidator must inform the court of the opinion formed as soon as practicable, and the court must then act as section 821(2) requires. A restricted person must give notice in writing to the company (section 825(1)), sent to the registered office within the period of 14 days immediately before the date the appointment is accepted or the person acts (section 825(2)). A company that has passed a resolution under section 828 must deliver a copy to the Registrar (section 829(2)). - Q: What deadlines or time limits apply? A: A person who intends to apply for relief under section 822(1) must give not less than 14 days' written notice of that intention to the Authority and to the liquidator (section 822(3)). Where an application under section 842 is intended, the applicant must give not less than 10 days' notice to the person concerned (section 845(1)), and a person applying for relief under section 847(1) must give not less than 14 days' written notice to the persons that subsection names (section 847(3)). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The liquidator must inform the court of the opinion formed as soon as practicable, and the court must then act as section 821(2) requires. A restricted person who is appointed or acts must first give notice in writing to the company (section 825(1)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 819, 821, 822, 825, 828, 829, 845, 847, 848, 851, 853 and 854 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### The designated activity company: formation, the objects clause, capacity and financial statements - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/the-designated-activity-company/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 965, 967, 969 to 971, 973 to 975, 981, 982, 985, 986 and 996 - The situation: A DAC keeps an objects clause, and that is the whole point of the type. - What the law requires: Sections 965, 967 and 969 to 971 govern the formation of a DAC, the form of its constitution and its name. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 119, 120, 121. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a designated activity company, a company formed under sections 965, 967 and 969 to 971 that keeps an objects clause. The number of members of a DAC may not exceed 149, and section 965(6) lists the persons disregarded in reckoning that limit. A DAC that alters its objects clause comes within the notice and filing duties of sections 973 to 975. - Q: What does the law require in this situation? A: A DAC keeps an objects clause, and altering it is a formal exercise with its own notice duties. Notice of the meeting at which the special resolution altering the objects is to be proposed must be given to any holders of debentures that carry the entitlement section 975(3) describes. Where the written resolution procedure is used, notice of not less than 10 days of the proposed use of that procedure must be given together with a copy of the resolution (section 975(4)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The law calls for notice of the meeting at which the special resolution altering the objects is to be proposed, given to the debenture holders that section 975(3) describes. Where the written resolution procedure is used, a copy of the resolution goes with the notice of the proposed use of that procedure (section 975(4)). The resolution altering the objects is then filed (section 975(7)). - Q: What deadlines or time limits apply? A: Where the written resolution procedure is used, notice of not less than 10 days of the proposed use of that procedure must be given together with a copy of the resolution (section 975(4)). Where a DAC passes a resolution altering its objects and no application is made under section 974, the DAC must file within 15 days after the end of the period allowed for making such an application (section 975(7)). - Q: What happens if it is not done? A: A DAC that files immediately after the resolution has filed too early, and one that waits for a reminder has filed too late. The supplied text states no other consequence. - Q: Where do I start? A: The first step is to give notice of the meeting at which the special resolution altering the objects is to be proposed to any holders of debentures that carry the entitlement section 975(3) describes. Where the written resolution procedure is used, notice of not less than 10 days of the proposed use of that procedure must be given together with a copy of the resolution (section 975(4)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 965, 967, 969 to 971, 973 to 975, 981, 982, 985, 986 and 996 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Forming a public limited company, its constitution, its name and the trading certificate - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/forming-a-plc-and-the-trading-certificate/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1005, 1006, 1008 to 1010, 1012 and 1014 - The situation: Registration of a PLC is refused unless the activity test is met. - What the law requires: The constitution of a PLC is in the form of a memorandum and articles of association, which together are the constitution, subject to section 1006(3) (section 1006(1)). - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 122, 123. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to any company being formed and registered as a public limited company, and to a PLC already trading under its name. Registration is refused unless it appears to the Registrar that the company will carry on an activity in the State mentioned in its memorandum (section 1005). A shelf company with no stated Irish activity does not reach registration. - Q: What does the law require in this situation? A: The constitution of a PLC is a memorandum and articles of association, which together are the constitution, subject to section 1006(3) (section 1006(1)). The memorandum must state the name, that the company is a public limited company registered under Part 17, its objects, that member liability is limited, and the further matters section 1006(2) lists. The constitution must also state the number of shares taken by each subscriber, which may not be fewer than one, and the further matters section 1006(3) sets out. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The company draws up a constitution in the form of a memorandum and articles of association (section 1006(1)). The memorandum states the name, that the company is a public limited company registered under Part 17, its objects, that member liability is limited, and the further matters section 1006(2) lists. The constitution also states the shares taken by each subscriber, not fewer than one, and the further matters section 1006(3) sets out. - Q: What deadlines or time limits apply? A: Notice of the meeting at which the special resolution altering the objects is to be proposed must be given to holders of debentures carrying the entitlement section 1014(3) describes. The written resolution route requires notice of not less than 10 days (section 1014(4)). Where no application is made under section 1013, the PLC must file within 15 days after the end of the period allowed for such an application (section 1014(6)(a)). - Q: What happens if it is not done? A: Registration of a PLC is refused unless the activity test is met, so a company that will not carry on an activity in the State mentioned in its memorandum does not reach registration (section 1005). A body that is not a PLC, and an individual, may not carry on any trade, profession or business under a name whose last part includes the words public limited company or cuideachta phoibli theoranta, subject to section 1009(6) (section 1009(1)). - Q: Where do I start? A: The first step is to draw up the constitution of the PLC in the form of a memorandum and articles of association (section 1006(1)). The memorandum must state the name, that the company is a public limited company registered under Part 17, its objects, that member liability is limited, and the further matters section 1006(2) lists. The constitution must also state the shares taken by each subscriber, not fewer than one, and the further matters section 1006(3) sets out. - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) governs this situation through sections 1005, 1006, 1008 to 1010, 1012 and 1014. #### PLC share issues, payment for shares, non-cash consideration and the expert's report - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/plc-shares-and-non-cash-consideration/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1019, 1021 to 1023, 1025 to 1028, 1030 to 1035, 1037, 1040 and 1043 - The situation: A PLC cannot take payment in labour. - What the law requires: Section 1019 governs bearer instruments and the treatment of any instrument in issue at commencement (section 1019(7)(a)). - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 124, 125, 126, 127. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a public limited company, a PLC, that issues shares or takes payment for them. It covers payment in labour or services, payment in cash below one quarter of nominal value plus the whole premium, and payment in non-cash consideration. It also covers bearer instruments in issue at commencement under section 1019(7)(a). - Q: What does the law require in this situation? A: A PLC may not accept an undertaking that a person will do work or perform services in payment for shares or any premium on them (section 1025(1)). It may not allot a share unless paid up at least one quarter of nominal value and the whole premium, subject to section 1026(4) (section 1026(1)). Non-cash consideration must be independently valued before allotment as section 1028(1) requires. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: A PLC to which a report is made as to the value of the consideration must deliver a copy of the report to the Registrar at the same time as the return of allotments (section 1030(2)). A PLC that has passed a resolution under section 1034 on the transfer of an asset must deliver a copy to the Registrar (section 1035(3)). - Q: What deadlines or time limits apply? A: A PLC that has passed a resolution under section 1034 with respect to the transfer of an asset must deliver a copy to the Registrar within 15 days after the date the resolution was passed (section 1035(3)). The authority to allot must state the date on which it expires (section 1021(3)). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The authority to allot comes first: it must state the maximum amount of relevant securities that may be allotted under it and the date on which it expires (section 1021(3)). It may be renewed by the PLC in general meeting on the terms section 1021(4) sets. - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) governs this situation through sections 1019, 1021 to 1023, 1025 to 1028, 1030 to 1035, 1037, 1040 and 1043. #### Disclosing an interest in a PLC's shares, the acquisitions register and investigations - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/disclosing-an-interest-in-a-plcs-shares/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1048, 1050, 1052, 1053, 1056, 1057, 1060 to 1065 and 1067 to 1070 - The situation: The notification clock is five days and it runs from the day the duty arises, not from the day the holder notices. - What the law requires: Sections 1048, 1050, 1052 and 1053 impose the duty of disclosure, set the percentage that triggers it and set the periods described above. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 128, 129, 130, 131, 132. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a public limited company and to any person who holds or acquires an interest in its shares that reaches the percentage set by sections 1048, 1050 and 1052. The duty also reaches persons acting together under sections 1056 and 1057. If your company is not a PLC, these rules do not apply to it. - Q: What does the law require in this situation? A: A person whose interest reaches the percentage set by sections 1048, 1050 and 1052 must notify the PLC in writing under section 1053(1). The PLC must keep an individual and group acquisitions register and an index under sections 1060 to 1065, and must act on removal of entries and notify the market operator under sections 1067 to 1070. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The law calls for a written notification to the PLC under section 1053(1) and any notice required by section 1057. The PLC must keep the individual and group acquisitions register and, unless the register is in a form that constitutes an index in itself, an index of the names entered in it under section 1061(8). - Q: What deadlines or time limits apply? A: A notification under section 1048 or 1050 must be made within 5 days after the day the duty arises, and the same 5 day period applies under sections 1053(5) and 1057(8). An obligation on the PLC under section 1061(2) or (3) must be fulfilled within 3 days after the day it arises under section 1061(4). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is for the person to make a written notification to the PLC under section 1053(1). Where a duty arises under section 1053(4), that notification must be performed within 5 days after the day it arises under section 1053(5). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) governs this situation through sections 1048, 1050, 1052, 1053, 1056, 1057, 1060 to 1065 and 1067 to 1070. #### A PLC acquiring its own shares, re-allotting treasury shares and making a distribution - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/a-plc-acquiring-its-own-shares/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1071, 1073 to 1076 and 1078 to 1084 - The situation: The authority for a buy-back is time limited and the limit is 18 months. - What the law requires: Section 1071 adds requirements to those in sections 105 and 106 where the consideration for an acquisition by a PLC of its own shares is of the kind section 1071(1)(a) describes. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 133, 134, 135. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a public limited company that buys back its own shares, re-allots treasury shares or makes a distribution. It also applies where the consideration for the acquisition is of the kind section 1071(1)(a) describes, and where the company makes a market purchase or an overseas market purchase. - Q: What does the law require in this situation? A: A buy-back needs its own authority, because neither paragraph (a) nor paragraph (b) of section 105(4) confers authority for a purchase by a PLC of its own shares (section 1073). A market purchase or an overseas market purchase must first be authorised by ordinary resolution (section 1074(1)), and a distribution may only be made when net assets are not less than called-up share capital plus undistributable reserves (section 1082(1)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The authority must specify the maximum number of shares and determine both the maximum and minimum prices (section 1074(4)), and must specify the date on which it is to expire (section 1075(4)). For an overseas market purchase the PLC must publish on its website or in any other prescribed manner the information section 1080(2) lists for total purchases on each trading day. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The authority is time limited to 18 months: the expiry date may not be later than 18 months after the date on which the special resolution granting it was passed (section 1075(4)). The publication for an overseas market purchase must run for a continuous period of not less than 28 days beginning on the next day on which the market concerned is open for business. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is to obtain the authority for the purchase, since a purchase by a PLC of its own shares requires its own authority (section 1073). For a market purchase or an overseas market purchase that authority is an ordinary resolution (section 1074(1)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation rests on sections 1071, 1073 to 1076 and 1078 to 1084 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014). #### The PLC board, uncertificated securities, serious loss of capital and other PLC requirements - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/the-plc-board-and-general-plc-requirements/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1087D, 1087G, 1088, 1090 to 1092, 1096, 1098, 1111 to 1113, 1117, 1119, 1121 and 1123 - The situation: A serious loss of capital triggers a meeting, not a note in the accounts. - What the law requires: Sections 1087D, 1087G, 1090 to 1092, 1096 and 1098 govern uncertificated securities, scheme meetings, record dates and acquisitions from dissenters as they apply to a PLC. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 136, 137, 149. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a public limited company. It applies where the net assets of the PLC are half or less of the amount of the PLC's called-up share capital, and to a PLC that issues uncertificated securities or holds a meeting to which section 1087G(1) applies. - Q: What does the law require in this situation? A: The directors must act as section 1111(1) requires and convene an extraordinary general meeting to consider whether any, and if so what, measures should be taken, and for the further purposes section 1111(2) sets out. A board that reports the position and continues has not met the section. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The text names the extraordinary general meeting and its notice. It also names the summary financial statement, where one is prepared, and the further material that section 1119(5) describes. The supplied text does not state any other document, register or filing. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The day determined by a participating issuer under section 1096(1) may not be more than 7 days before the day that the notices of the meeting are sent (section 1096(2)). Where a meeting to which section 1087G(1) applies is adjourned for 14 days or more, and notice of the adjourned meeting is given, section 1087G(3) applies. A copy of a summary financial statement must be sent not later than the day specified in section 1119(6). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text states that a board that reports the position and continues has not met section 1111. The supplied text does not state any other consequence. - Q: Where do I start? A: The first step is for the directors to act as section 1111(1) requires and convene the extraordinary general meeting for the purpose of considering whether any, and if so what, measures should be taken, and for the further purposes section 1111(2) sets out. - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act 2014 (No. 38 of 2014), sections 1087D, 1087G, 1088, 1090 to 1092, 1096, 1098, 1111 to 1113, 1117, 1119, 1121 and 1123 govern this situation. #### The traded PLC: equal treatment, notice of meetings, agenda items, questions and voting results - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/the-traded-plc-general-meetings-and-shareholder-rights/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1100 to 1110 - The situation: A traded PLC runs its general meetings on a website timetable as well as a postal one. - What the law requires: Sections 1100 to 1103 govern equal treatment of shareholders and the notice of general meetings of a traded PLC. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 138, 139, 140. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a traded PLC, that is a public limited company whose shares are admitted to trading on a regulated market. If your company is not a traded PLC, these rules on equal treatment, meeting notice, agenda items, questions and voting results do not apply to it. - Q: What does the law require in this situation? A: The company must treat shareholders equally and make the material section 1103(3) requires available on its website for a continuous period beginning not later than 21 days before the meeting. It must make the member rights under sections 1104 to 1107 usable, and publish the voting result under section 1110(3). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The company must make available on its website the material section 1103(3) requires. It must also publish on its website the voting result established in accordance with section 1110, and it must deal with the date of the next annual general meeting as section 1104(4) requires. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The website material must be available for a continuous period beginning not later than 21 days before the meeting. A request under section 1104(1)(a) must be received by the company as section 1104(2) requires, and the voting result must be published not later than the expiry of 15 days after the date of the meeting (section 1110(3)). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The company must make available to its members on its website, for a continuous period beginning not later than 21 days before the meeting, the material section 1103(3) requires. It must also see that the date of the next annual general meeting is dealt with as section 1104(4) requires. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 1100 to 1110 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation, covering equal treatment and notice of general meetings, agenda items, draft resolutions, electronic participation, questions, proxies, voting by correspondence and voting results. #### Shareholder identification, transmission of information, engagement policies and proxy advisors - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/shareholder-identification-and-institutional-investors/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1110B to 1110E and 1110G to 1110K - The situation: Identification data carries a storage limit that is easy to breach by inaction. - What the law requires: Sections 1110B and 1110C govern the identification of shareholders and the transmission of information between the company, intermediaries and shareholders. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 141, 142, 143, 144, 145. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to companies, intermediaries, shareholders, relevant institutional investors and relevant proxy advisors covered by sections 1110B to 1110E and 1110G to 1110K. An intermediary that provides services to a shareholder in relation to shares is caught by section 1110D(1). A relevant institutional investor is caught by section 1110G(1) and a relevant proxy advisor by section 1110K(4)(b). - Q: What does the law require in this situation? A: An intermediary that provides services to a shareholder in relation to shares must assist the exercise of the shareholder's rights as section 1110D(1) requires. A relevant institutional investor must develop and publicly disclose an engagement policy under section 1110G(1), subject to section 1110G(2), and disclose how its equity investment strategy is consistent with the matters in section 1110I(1). A relevant proxy advisor must publicly disclose the information listed in section 1110K(4)(b), subject to section 1110K(4)(c). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The text names a shareholder identification file held by a company or intermediary, which section 1110B(5) governs. It names the engagement policy a relevant institutional investor must develop and publicly disclose under section 1110G(1). It names the public disclosure of investment strategy under section 1110I(1) and the public disclosure by a relevant proxy advisor under section 1110K(4)(b). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. It refers to a storage limit under section 1110B(5), subject to section 1110B(6) and without prejudice to any longer storage period laid down by European Union law, but names no period. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. It says only that a company or intermediary which keeps a shareholder identification file indefinitely has not read section 1110B(5). - Q: Where do I start? A: A relevant institutional investor must first develop and publicly disclose an engagement policy in accordance with section 1110G(1), subject to section 1110G(2). A relevant proxy advisor must first publicly disclose the information section 1110K(4)(b) lists, subject to section 1110K(4)(c). An intermediary providing services to a shareholder in relation to shares must assist the exercise of the shareholder's rights as section 1110D(1) requires. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 1110B to 1110E and 1110G to 1110K of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### The remuneration policy vote, the remuneration report, related party transactions and the governance statement - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/remuneration-related-party-transactions-and-governance-reporting/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1110M to 1110O, 1373, 1374, 1376 and 1377 - The situation: The remuneration vote is periodic and the period is four years. - What the law requires: Sections 1110M and 1110N govern the remuneration policy, the vote on it and the directors' remuneration report. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 146, 147, 148, 173. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a traded PLC. Such a company must hold a remuneration vote at least once every 4 years under section 1110M(5)(a), announce a material transaction with a related party under section 1110O(1), and include a corporate governance statement in its directors' report under sections 1373, 1374, 1376 and 1377. - Q: What does the law require in this situation? A: A traded PLC must put its remuneration policy to a vote at least once every 4 years under section 1110M(5)(a), and must publicly announce a material transaction with a related party no later than at the conclusion of the transaction under section 1110O(1). It must also make the remuneration report available as section 1110N(8)(a) requires after a general meeting at which a vote under section 1110N(6) is held. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The documents are the remuneration report, which must be made available as section 1110N(8)(a) requires, and the corporate governance statement, which sections 1373, 1374, 1376 and 1377 require to be included in the directors' report referred to in section 325. The public announcement of a material related party transaction is also called for under section 1110O(1). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The remuneration vote must be held at least once every 4 years under section 1110M(5)(a). A material transaction with a related party must be publicly announced no later than at the conclusion of the transaction under section 1110O(1). The supplied text states no other deadline. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is to hold the general meeting and put the remuneration policy to the vote, as section 1110M(5)(a) requires at least once every 4 years. After a general meeting at which a vote under section 1110N(6) is held, the company must make the remuneration report available as section 1110N(8)(a) requires. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 1110M to 1110O, 1373, 1374, 1376 and 1377 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### A merger involving a public limited company: the draft terms, the reports, the meetings and the order - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/a-plc-merger/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1130 to 1138, 1140, 1141, 1143, 1144 and 1148 - The situation: There is only one route. - What the law requires: Sections 1130 to 1133 set the common draft terms, the directors' explanatory report and the appointment of the expert. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 150, 151, 152, 153. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a merger involving a public limited company. Such a merger may not be put into effect save under and in accordance with the provisions of Chapter 3 (section 1130(1)). The Summary Approval Procedure available for a merger of private companies is not available here. - Q: What does the law require in this situation? A: The merging companies must set common draft terms, prepare a directors' explanatory report and appoint an expert (sections 1130 to 1133). A merger financial statement is required where the latest statutory financial statements relate to a financial year ended more than 6 months before the date section 1134(1) identifies, subject to sections 1134(6) and (8). The court confirms the merger by order under sections 1140, 1141, 1143, 1144 and 1148. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The documents are the common draft terms, the directors' explanatory report, the expert appointment and the merger financial statement (sections 1130 to 1134). The requirements of section 1135(1) must be fulfilled and the documents to which section 1136(1) applies must be available in each merging company. Registration and inspection of documents are governed by sections 1134 to 1138. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The requirements of section 1135(1) must be fulfilled by each merging company at least 30 days before the date of the general meeting (section 1135(2)). The documents to which section 1136(1) applies must be available in each merging company for 30 days before that date (section 1136(3)). A merger financial statement is required where the latest statutory financial statements relate to a financial year ended more than 6 months before the date section 1134(1) identifies. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text states that sections 1140, 1141, 1143, 1144 and 1148 govern criminal liability. It does not state any further consequence of not doing what the law requires. - Q: Where do I start? A: The first step is to draw up the common draft terms, which sections 1130 to 1133 set. The directors' explanatory report and the appointment of the expert follow under those same sections. - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act 2014 (No. 38 of 2014), sections 1130 to 1138, 1140, 1141, 1143, 1144 and 1148, governs this situation. #### A division involving a public limited company: the draft terms, the reports, the meetings and the order - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/a-plc-division/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1152 to 1160, 1162, 1163, 1165 and 1166 - The situation: As with a PLC merger, there is a single route. - What the law requires: Sections 1152 to 1155 set the common draft terms, the directors' explanatory report and the expert's report. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 154, 155, 156, 157. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a public limited company that carries out a division. A division involving a PLC may not be put into effect save under and in accordance with the provisions of Chapter 4 (section 1152(1)). Any attempt to assemble the same outcome from other provisions falls outside the Chapter. - Q: What does the law require in this situation? A: Sections 1152 to 1155 set the common draft terms, the directors' explanatory report and the expert's report. Sections 1156 to 1160 govern the division financial statement, registration, inspection of documents and the general meetings. Where a shareholder makes a request under section 1162(1), the successor companies, or such one or more of them as they agree among themselves, must purchase those shares in the manner section 1162(3) sets. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The documents to which section 1158(1) applies must be available in each company for 30 days before the date of the general meeting (section 1158(3)). Where the latest statutory financial statements of any company involved relate to a financial year ended more than 6 months before the date section 1156(1) identifies, a division financial statement is required, subject to sections 1156(6) and (8). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The requirements of section 1157(1) must be fulfilled by each company involved at least 30 days before the date of the general meeting (section 1157(2)). The documents to which section 1158(1) applies must be available in each company for 30 days before that date (section 1158(3)). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step the supplied text names is the common draft terms, which sections 1152 to 1155 set. The requirements of section 1157(1) must then be fulfilled by each company involved at least 30 days before the date of the general meeting (section 1157(2)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 1152 to 1160, 1162, 1163, 1165 and 1166 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### The company limited by guarantee: formation, the objects clause, membership and financial statements - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/the-company-limited-by-guarantee/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1176 to 1181, 1183 to 1185, 1191, 1194 to 1197, 1199, 1201, 1203, 1216 and 1220 - The situation: A CLG has a registered number of members, and exceeding it is a filing event. - What the law requires: The constitution of a CLG is in the form of a memorandum of association and articles of association, subject to section 1176(3) (section 1176(1)). - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 158, 159, 160. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company limited by guarantee, a company whose constitution is in the form of a memorandum of association and articles of association under section 1176(1), subject to section 1176(3). It also applies where such a company has a registered number of members and increases that number beyond the registered number, or alters its objects. - Q: What does the law require in this situation? A: The constitution of a company limited by guarantee is in the form of a memorandum of association and articles of association, subject to section 1176(3) (section 1176(1)). Each member gives a guarantee undertaking to contribute to the assets of the company on a winding up, and the directors must convene an extraordinary general meeting on the requisition of the members section 1203 identifies. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The law calls for a constitution in the form of a memorandum of association and articles of association (section 1176(1)). Where the number of members is increased beyond the registered number, particulars of the increase must be delivered to the Registrar (section 1199(4)). The register of members and the financial statements are also governed by the sections listed. - Q: What deadlines or time limits apply? A: Particulars of an increase in members beyond the registered number must be delivered to the Registrar within 15 days after the date on which the increase was resolved on or took place (section 1199(4)). Notice of the meeting at which the special resolution to alter the objects is to be proposed must be given to the debenture holders section 1185(3) describes, the written resolution route requires notice of not less than 10 days (section 1185(4)), and an application under section 1184 must be made within 21 days after the date on which the resolution was passed (section 1184(5)). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step the law names is the constitution of the company in the form of a memorandum of association and articles of association, subject to section 1176(3) (section 1176(1)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation rests on sections 1176 to 1181, 1183 to 1185, 1191, 1194 to 1197, 1199, 1201, 1203, 1216 and 1220 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014). #### Unlimited companies: the three types, the constitution, capital, membership and financial statements - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/unlimited-companies/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1228, 1232 to 1234, 1237, 1238, 1240, 1242, 1248, 1250 to 1254, 1256 to 1259, 1270, 1272 and 1277 - The situation: The Act recognises three unlimited types and they are not interchangeable. - What the law requires: Sections 1228 and 1232 to 1234 govern the three types of unlimited company, the requirement of activity in the State and the form of the constitution. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 161, 162, 163, 164. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies if your company is one of the three unlimited types recognised by the Act, and the type is not interchangeable with the others. Whatever the type, the company name must comply with section 1228(2). The public types, a PUC and a PULC, also carry the market restriction in section 68 as applied by section 1248. - Q: What does the law require in this situation? A: The Act requires the company to keep a constitution in the form set out in sections 1232 to 1234, to be active in the State, and to comply with section 1228(2) on its name. A PUC and a PULC may not apply for or have securities admitted to trading or listed on any market, regulated or not, in the State or elsewhere, apart from the debentures the substituted subsection excepts. Altering the objects follows section 1242. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The text names the constitution under sections 1232 to 1234, the notice to debenture holders under section 1242(3), the written resolution where that route is used under section 1242(4), and the filing under section 1242(6)(a) where no application is made under section 1241. It also names the financial statements governed by sections 1270, 1272 and 1277. - Q: What deadlines or time limits apply? A: A PULC that has increased the number of its members beyond the registered number must act within 15 days after the date on which the increase was resolved on or took place, as section 1259(4) requires. Where the written resolution route is used to alter the objects, not less than 10 days' notice applies under section 1242(4). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step the supplied text names is the constitution, which sections 1232 to 1234 govern as to its form. The company must also bring its name within section 1228(2). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) governs this situation through sections 1228, 1232 to 1234, 1237, 1238, 1240, 1242, 1248, 1250 to 1254, 1256 to 1259, 1270, 1272 and 1277. #### Re-registration: the general procedure, applications to cancel and the requirements for each type - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/re-registering-as-another-company-type/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1285 to 1287, 1290 to 1293, 1296, 1297 and 1299 - The situation: Re-registration is a two-stage exercise and the second stage can be interrupted. - What the law requires: Sections 1285 to 1287 set the general procedure for re-registration, the special resolution required and the right of a dissenting minority to apply to court to cancel it. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 165, 166. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to any company that wants to change its type, whether from an LTD to a DAC or from a private company to a PLC. The general procedure in sections 1285 to 1287 applies across the types. The special conditions in sections 1290 to 1293, 1296, 1297 and 1299 apply according to the type the company becomes. - Q: What does the law require in this situation? A: The company must pass a special resolution and follow the general procedure in sections 1285 to 1287. To become a PLC it must also meet the Chapter 2 requirements and the further conditions in section 1291(1), and the position in section 1292(1) must hold when the special resolution is passed, subject to section 1292(2). Where section 1293 applies, it must first do what section 1293(2) requires. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The text names the special resolution required by sections 1285 to 1287. Where an application is made under section 1287, the PLC must forthwith give notice of that fact to the Registrar. The text does not state any other document, register or filing. - Q: What deadlines or time limits apply? A: Where an application is made under section 1287, the company must act within the period and in the manner section 1287(4)(b) requires. The supplied text does not state any other deadline. - Q: What happens if it is not done? A: A dissenting minority may apply to court to cancel the special resolution under sections 1285 to 1287. A company that treats the special resolution as the end of the process may find the resolution cancelled after it has begun to act on it. - Q: Where do I start? A: The first step is to pass the special resolution that sections 1285 to 1287 require. Where an application is made under section 1287, the company must then forthwith give notice of that fact to the Registrar. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 1285 to 1287, 1290 to 1293, 1296, 1297 and 1299 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### External companies: EEA and non-EEA branch registration, accounting documents and disclosure - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/external-companies-and-branches/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1301 to 1307, 1309 and 1311 - The situation: The 30-day period runs from establishing the branch, and establishing a branch is a question of fact rather than of registration. - What the law requires: Sections 1301 to 1303 govern EEA branch registration, the particulars and the documents to be delivered. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 167, 168, 169. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to an external company that establishes a branch in the State. An EEA company must deliver the particulars section 1302(1) requires, notify the matters section 1302(2) names and deliver the documents section 1302(3) lists. A non-EEA company must also deliver the further documents section 1304(3) requires. - Q: What does the law require in this situation? A: An EEA company that establishes a branch in the State must deliver the particulars section 1302(1) requires, notify the Registrar of the matters section 1302(2) names and deliver the documents section 1302(3) lists. A non-EEA company must deliver the further documents section 1304(3) requires. Accounting documents are delivered as section 1305(5) and, where section 1305(3) applies, section 1305(6) require. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The particulars section 1302(1) requires, the matters section 1302(2) names and the documents section 1302(3) lists are delivered for an EEA branch. A non-EEA company delivers the further documents section 1304(3) requires. A copy of the accounting documents or accounts and other documents referred to in section 1305(2) or (4) is delivered as section 1305(5) requires. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The 30-day period runs from establishing the branch, and establishing a branch is a question of fact rather than of registration. An EEA company must deliver within 30 days after the date of doing so, and a non-EEA company must deliver the further documents section 1304(3) requires within 30 days. Accounting documents are filed on a separate cycle. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is to deliver to the Registrar the particulars section 1302(1) requires, within 30 days after establishing the branch. The company must also notify the Registrar of the matters section 1302(2) names and deliver the documents section 1302(3) lists. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 1301 to 1307, 1309 and 1311 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation, covering EEA and non-EEA branch registration, accounting documents, disclosure, translation and the securing of compliance. #### Registering an unregistered body corporate and registering a joint stock company - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/registering-an-existing-body-as-a-company/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1312, 1316 to 1319, 1322, 1338 to 1340, 1342, 1344 and 1345 - The situation: The consent process runs on a fixed sequence of days. - What the law requires: Sections 1312 and 1316 to 1319 govern the registration of unregistered bodies corporate as companies: which bodies may be registered, the resolution, the statement to members and the documents to be delivered. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 170, 171. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to an unregistered body corporate referred to in section 1312 that is not an excluded body, and to joint stock companies registering under sections 1338 to 1340, 1342, 1344 and 1345. A body that comes into existence on or after the commencement of section 1312 is dealt with as section 1312(9) provides. A body cannot carry on outside the Act because it predates a change in its own rules. - Q: What does the law require in this situation? A: The law requires a registration resolution and a statement in accordance with section 1316(4) sent to members before that resolution is moved. The application for registration must then be made within the window section 1316(7) sets. For joint stock companies, the documents section 1339 lists must be delivered to the Registrar before registration. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The statement in accordance with section 1316(4) must be sent to members before the registration resolution is moved. For joint stock companies, the documents section 1339 lists must be delivered to the Registrar before registration. Sections 1312 and 1316 to 1319 also cover the documents to be delivered for unregistered bodies corporate. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The statement in accordance with section 1316(4) must be sent 21 days before the date of the meeting (section 1316(3)). The application must be made within 30 days after the date of the meeting at which the assent was given (section 1316(7)). An application made outside that window requires the process to begin again. - Q: What happens if it is not done? A: An application made outside the 30 day window in section 1316(7) requires the process to begin again. Registration changes the legal regime under which the body operates, so obligations that did not previously apply begin to apply from the date of registration. The supplied text states no other consequence. - Q: Where do I start? A: The first step is to send the statement in accordance with section 1316(4) to members 21 days before the date of the meeting (section 1316(3)), before the registration resolution is moved. For joint stock companies, the documents section 1339 lists must be delivered to the Registrar before registration. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 1312, 1316 to 1319, 1322, 1338 to 1340, 1342, 1344 and 1345 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Public offers of securities: prospectus statements, minimum subscription and local offers - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/public-offers-of-securities/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1353 and 1358 to 1361 - The situation: An offer that fails to reach its minimum subscription does not simply lapse. - What the law requires: Sections 1353 and 1358 to 1361 govern public offers of securities: the statements that must accompany an offer, the minimum subscription, the treatment of local offers and the consequences of an offer that does not proceed. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 172. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company making a public offer of securities, and to the officers responsible for the offer document. Sections 1353 and 1358 to 1361 govern the statements that must accompany an offer, the minimum subscription, the treatment of local offers and the consequences of an offer that does not proceed. The Part sits alongside the separate prospectus regime, so satisfying one does not answer the other. - Q: What does the law require in this situation? A: The company must repay all money received from applicants for shares forthwith where section 1359(2) applies, after the events section 1359(2)(a) identifies. Where an allotment is avoided under section 1360, the PLC must deliver to the Registrar what section 1360(2) requires. The offer document must carry the statements the Part requires. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The company must deliver to the Registrar what section 1360(2) requires where an allotment is avoided under section 1360. The offer document itself must carry the statements the Part requires. The file asks who approved the document and on what date. - Q: What deadlines or time limits apply? A: Where an allotment is avoided under section 1360, the PLC must deliver to the Registrar what section 1360(2) requires within 30 days after the date of avoidance. Money received from applicants must be repaid forthwith after the events section 1359(2)(a) identifies. The supplied text names no other deadline. - Q: What happens if it is not done? A: Money retained past the point section 1359(2) sets is held without authority. The company that refunds the applicants and stops there has left the register showing an allotment that no longer exists. The supplied text states no other consequence. - Q: Where do I start? A: The company must repay all money received from applicants for shares forthwith where section 1359(2) applies, after the events section 1359(2)(a) identifies. Where an allotment is avoided under section 1360, the PLC must then deliver to the Registrar what section 1360(2) requires within 30 days after the date of avoidance. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 1353 and 1358 to 1361 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern public offers of securities, covering the statements that must accompany an offer, the minimum subscription, the treatment of local offers and the consequences of an offer that does not proceed. #### Investment companies, the segregation of umbrella fund liabilities and migration into and out of the State - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/investment-companies-and-umbrella-funds/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1391 to 1396, 1398, 1399, 1401A, 1406 and 1409 to 1415, and Schedule 17 - The situation: An investment company is registered on an activity test and then authorised separately. - What the law requires: Sections 1391 to 1396 govern the formation of an investment company, the form of its constitution and its authorisation by the Central Bank. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 174, 175, 176, 177, 178. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to an investment company, which may not be formed and registered unless it appears to the Registrar that the company, when registered, will carry on the activity section 1391 describes. It also applies to an umbrella fund that segregates liabilities between sub-funds under Schedule 17, and to an investment fund migrating into or out of the State under sections 1409 to 1415. - Q: What does the law require in this situation? A: The company must be registered on the activity test in section 1391 and then authorised separately by the Central Bank under section 1395. An umbrella fund must operate the segregation rule by the special resolution procedure in Schedule 17, and a migrating company must notify the Registrar and the Central Bank as sections 1409 to 1415 require. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The registration documents in relation to a migrating company are those listed in section 1409(1). Schedule 17 calls for the notice of the meeting at which a special resolution of the type referred to in paragraph 1(1) is intended to be proposed (Schedule 17, paragraph 3(1)(a)), and the notice of an appeal lodged by the umbrella fund (Schedule 17, paragraph 6(3)). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The migrating company must notify the Central Bank within 3 days after the event section 1411(1) identifies. Section 1401A(1) requires the annual delivery after the first financial year. The supplied text states no other deadline. - Q: What happens if it is not done? A: Where a specially designated company does not provide the facilities section 1395(7) describes, that subsection applies. The supplied text states no other consequence. - Q: Where do I start? A: The company must first be formed and registered on the activity test, which requires that it appear to the Registrar that the company, when registered, will carry on the activity section 1391 describes. Authorisation by the Central Bank is a distinct step under section 1395. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 1391 to 1396, 1398, 1399, 1401A, 1406 and 1409 to 1415, and Schedule 17 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Foreign insolvency judgments, partnership size limits and signing by credit institutions - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/foreign-insolvency-judgments-and-general-provisions/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1419, 1421, 1428A and 1435 to 1437 - The situation: A liquidator appointed abroad who wants to act in the State has a statutory route to follow. - What the law requires: Section 1419 governs the recognition and effect of foreign insolvency judgments and the position of a liquidator appointed in insolvency proceedings elsewhere. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 179. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that is a credit institution or that deals regularly with partnerships, and to a liquidator appointed in insolvency proceedings elsewhere who intends to take the steps section 1419(1) describes. The provisions are general provisions of the Act rather than obligations attaching to a particular company type, so they are assessed against the company's actual activities. - Q: What does the law require in this situation? A: A liquidator appointed in insolvency proceedings who intends to take the steps section 1419(1) describes must comply with section 1419. The Regulation and the Act operate together, so satisfying one does not remove the requirement of the other. Section 1419 governs the recognition and effect of foreign insolvency judgments and the position of such a liquidator. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The supplied text does not state this. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step the supplied text names is that a liquidator appointed in insolvency proceedings who intends to take the steps section 1419(1) describes must comply with section 1419. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 1419, 1421, 1428A and 1435 to 1437 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Entity and consolidated reports on payments to governments, and the exemptions - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/reports-on-payments-to-governments/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1450 to 1453 and 1457 to 1460 - The situation: The report is required by activity and by size together. - What the law requires: Section 1452(1) sets what the entity payment report must include in relation to relevant activities, beginning with the government to which each payment was made. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 180, 181, 182. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: It applies to a company that is a large company or a relevant company and is a mining or quarrying company or a logging company of the kind section 1450 describes. It also applies to a holding company that is a large company or a relevant company, including where it must prepare group financial statements, as section 1451(1) requires. - Q: What does the law require in this situation? A: The directors must prepare a report on payments to governments, and a holding company must prepare a consolidated payment report for each financial year as section 1453(1) sets out. Payments, activities and projects may not be artificially split or aggregated to avoid the Part (section 1452(4)), and disclosure must reflect substance over form (section 1452(5)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The entity payment report must include what section 1452(1) sets out for relevant activities, beginning with the government to which each payment was made. The consolidated payment report must include what section 1453(1) sets out. Where payments in kind are made, the report must state their value and, where applicable, their volume, as section 1452(6) requires. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is for the directors to prepare the entity payment report under section 1450, or the consolidated payment report under section 1451, and then to act as section 1459(1) requires on approval, signing and delivery. A company whose directors are exempt under section 1455 or 1456 must act as section 1460(1) requires. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 1450 to 1453 and 1457 to 1460 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation, with sections 1454 to 1457 carrying the exemptions and sections 1458 to 1460 governing approval, signing and delivery. #### The statutory audit regime, auditor appointment by a public-interest entity and the audit committee - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/the-statutory-audit-regime-and-public-interest-entities/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1467, 1468, 1474, 1475, 1512, 1513, 1516, 1529, 1548, 1550, 1551 and 1554 - The situation: The selection of an auditor by a public-interest entity is an evidenced procedure, not a decision. - What the law requires: Sections 1467, 1468, 1474 and 1475 govern the restrictions on acting as a statutory auditor and the powers of the Director. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 183, 184, 185, 186. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a public-interest entity that appoints a statutory auditor and must have an audit committee. The composition rules in section 1551 apply to that committee, and the selection procedure rules in sections 1512, 1513 and 1516 apply to the appointment. An entity exempt from the audit committee requirement under section 1551(11)(c) is also covered. - Q: What does the law require in this situation? A: The entity must run the selection of its auditor as an evidenced procedure and keep the records of that procedure for at least 6 years from the date it was concluded (section 1513(6)(b)). The audit committee must have a majority of non-executive directors of the kind section 1551(2) describes, at least one member with competence in accounting or auditing (section 1551(4)), members as a whole with competence relevant to the sector (section 1551(6)), and a chairman appointed by the members and independent of the entity (section 1551(7)). Any proposal to appoint an auditor must be based on the committee recommendation (section 1551(8)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The entity must keep the records of the selection procedures (section 1513(6)(b)). Where the exemption in section 1551(11)(c) is used, the statement required by section 1551(12) is needed. A defendant who intends to contest the statement in a certificate must give the notice section 1475(3) requires. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The records of the selection procedures must be kept for at least 6 years from the date on which they were concluded (section 1513(6)(b)). Where a person refuses or fails to produce evidence, section 1474(2) applies if this happens within 30 days after the date of the requirement. - Q: What happens if it is not done? A: Where a person refuses or fails to produce evidence within 30 days after the date of the requirement, section 1474(2) applies. The supplied text states no other consequence for failing to keep the selection records or for a committee that does not meet the composition rules. - Q: Where do I start? A: The first step is to run the selection of the auditor as an evidenced procedure and keep the records of it, as section 1513(6)(b) requires. Any proposal to appoint an auditor must then be based on the recommendation of the audit committee (section 1551(8)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation is governed by sections 1467, 1468, 1474, 1475, 1512, 1513, 1516, 1529, 1548, 1550, 1551 and 1554 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014). #### Sustainability reporting, consultation, consolidated reporting, exemptions and assurance - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/sustainability-reporting/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: sections 1589 to 1592, 1595 to 1597, 1599 to 1601, 1603 to 1606, 1609, 1616, 1617, 1627, 1632, 1634 and 1637 - The situation: Sustainability reporting sits inside the directors' report, not beside it. - What the law requires: Sections 1589 to 1592 govern the sustainability reporting obligation, key intangible resources, consultation with employees' representatives and the derogations available. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 187, 188, 189, 190, 191, 192. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to an applicable company whose directors prepare a directors' report under Chapter 9 of Part 6, and to an applicable holding company within paragraph (a) of the definition of applicable company. It also applies to an applicable subsidiary whose ultimate parent is a third-country undertaking, under section 1603(1). - Q: What does the law require in this situation? A: The directors must include in the directors' report the information section 1589 requires, covering key intangible resources and the sustainability information itself. They must also provide information to, and consult with, employees' representatives at the appropriate level, as section 1591(1) requires. A separate document published alongside the annual report does not meet section 1589. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The directors' report under Chapter 9 of Part 6 carries the section 1589 information. The exemption in section 1598 depends on the condition in section 1599(1)(a) about the directors' report of the exempted undertaking, together with the electronic reporting format and the documents annexed to the annual return. An applicable subsidiary whose ultimate parent is a third-country undertaking must publish and make accessible what section 1603(1) requires. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The directors of an applicable company must include the information section 1589 requires in the directors' report prepared under Chapter 9 of Part 6. They must also consult with employees' representatives at the appropriate level, as section 1591(1) requires. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Sections 1589 to 1592, 1595 to 1597, 1599 to 1601, 1603 to 1606, 1609, 1616, 1617, 1627, 1632, 1634 and 1637 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Schedule 3: the formats, departures from them, comparative figures and the notes on the formats - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/schedule-3-the-formats-of-the-financial-statements/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: Schedules 3, 3A and 3B - The situation: The formats are prescribed and the freedom to depart from them is narrow and conditional. - What the law requires: Schedule 3 sets the general rules for the balance sheet and profit and loss formats, the treatment of individual items, the position on set-offs and the notes that attach to each format. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 193, 194, 195, 196. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every company that prepares a balance sheet or profit and loss account for a financial year, because Schedule 3 sets the general rules for those formats. A company must first know which regime it is in, since Schedules 3A and 3B carry the corresponding formats for the small companies regime and the micro companies regime. - Q: What does the law require in this situation? A: The company must follow the prescribed formats, and any departure from the adopted format is narrow and conditional. Income and interest derived from group undertakings must be shown separately from other income and interest, as Note (10) to the profit and loss account formats requires, and amounts in respect of assets may only be included under the item Note (1) to the balance sheet formats identifies where the condition that note sets is met. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The situation calls for the balance sheet, the profit and loss account and the notes that attach to each format. Comparatives are required item by item, so the corresponding figure must be given for every item shown in the balance sheet, in the profit and loss account, or in the notes, as Schedule 3 paragraph 5(1) requires. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: A set of statements that follows a group's own house format without meeting the paragraph has not complied with section 272(2). Where a company's balance sheet or profit and loss account for a financial year departs from the adopted format, Schedule 3 paragraph 3(1) governs the consequences. - Q: Where do I start? A: The company must first know which regime it is in, because Schedules 3A and 3B carry the corresponding formats for the small companies regime and the micro companies regime. It then adopts the format that applies to it under Schedule 3. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Schedules 3, 3A and 3B of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation. #### Schedule 3: accounting principles, the historical cost rules, value adjustments and fair value - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/schedule-3-accounting-principles-and-valuation/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: Schedule 3 - The situation: Goodwill amortisation is the point at which Irish practice diverges most often from group policy. - What the law requires: Schedule 3 sets the accounting principles and the historical cost rules. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 197, 198, 199, 200. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that prepares accounts under Schedule 3 and carries goodwill, development costs or other intangibles, or that includes investment property or living animals and plants at fair value. It also applies to a company that follows group policy on goodwill amortisation. The situation turns on the assets the company carries and the accounting treatment it chooses. - Q: What does the law require in this situation? A: Where the useful life of goodwill, development costs or other intangibles cannot be reliably estimated, Schedule 3 paragraph 25(3) sets what must be done. Fair value is permitted rather than assumed, and investment property and living animals and plants may be included at fair value only if all such investment property, and all such living animals and plants, are treated as Schedule 3 paragraph 40(2) requires. Applying fair value to part of a class does not satisfy the proviso. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The supplied text does not state which documents, registers or filings this situation calls for. It states only that a company that uses the alternative accounting rules takes on the disclosure that goes with them. The text names no register or filing. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state any deadline or time limit for this situation. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state any consequence for not applying Schedule 3 paragraph 25(3) or the fair value proviso. It states that a company that carries goodwill without amortisation because the group does so has not applied the paragraph, and that the choice of the alternative rules is not cost free because of the disclosure that goes with them. - Q: Where do I start? A: The first step the supplied text names is to determine the amount to be included as Schedule 3 paragraph 21 provides, subject to any value adjustment for depreciation or diminution in value made under paragraph 22 or 23. Where the useful life of goodwill, development costs or other intangibles cannot be reliably estimated, the company then applies Schedule 3 paragraph 25(3). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act 2014 (No. 38 of 2014), Schedule 3, governs this situation, in particular paragraphs 21, 22, 23, 25(3), 30(1), 30(2) and 40(2). #### Schedule 3: notes on capital, fixed assets, indebtedness, turnover, taxation and group undertakings - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/schedule-3-the-notes-to-the-accounts/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: Schedule 3 - The situation: The note requirements are triggered by events in the year rather than by balances at the year end, and that is what companies miss. - What the law requires: Schedule 3 requires notes on capital, reserves and provisions, on fixed assets, indebtedness and guarantees, and on turnover, taxation and remuneration. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 201, 202, 203, 204. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that prepares financial statements to which Schedule 3 applies and that has a triggering event in the financial year, such as issuing any debentures during that year. The note is required even if the debenture was issued and repaid inside the year, because the trigger is the event and not the balance at the year end. - Q: What does the law require in this situation? A: Schedule 3 requires notes on capital, reserves and provisions, on fixed assets, indebtedness and guarantees, and on turnover, taxation and remuneration. Each of the amounts paragraph 60 lists must be stated, beginning with the amount of interest on, or any similar expenses in respect of, the items that paragraph identifies. Notes on group undertakings and the holding undertaking are also required. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The notes must give the information Schedule 3 paragraph 45(1) lists for debentures issued during the financial year, and must state, for each item shown under creditors in the balance sheet, the aggregate amounts Schedule 3 paragraph 56(1) identifies. Particulars of the transactions of the kind paragraph 65(1) describes must also be given in the notes, subject to paragraph 65(3). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is to give the note required for debentures issued during the financial year, stating the information Schedule 3 paragraph 45(1) lists. The creditor analysis then follows item by item, stating for each item shown under creditors the aggregate amounts Schedule 3 paragraph 56(1) identifies. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Schedule 3 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) governs this situation, read with the sections 314 to 323 requirements. #### Schedule 4: consolidation, exclusions, acquisition and merger accounting and the group notes - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/schedule-4-group-financial-statements/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: Schedule 4 - The situation: Non-coterminous year ends are a consolidation problem before they are a disclosure problem. - What the law requires: Schedule 4 sets the rules for consolidating the group financial statements and the exclusions from consolidation. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 205, 206, 207, 208, 209. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a holding company that prepares group financial statements and has a subsidiary undertaking whose financial year differs from its own. It also applies where an acquisition has taken place in the financial year and the merger method has been adopted. Schedule 4 paragraph 3(2) governs the differing year ends. - Q: What does the law require in this situation? A: The group financial statements must show the assets, liabilities and financial position as at the end of the financial year, as Schedule 4 paragraph 10(1) requires. The identifiable assets and liabilities of an undertaking acquired must be included in the consolidated balance sheet as Schedule 4 paragraph 14(2) requires. The notes must give what Schedule 4 paragraph 17 requires where an acquisition has taken place and the merger method has been adopted. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The group financial statements and the consolidated balance sheet are called for. The notes to the group financial statements must give what Schedule 4 paragraph 17 requires, and the information Schedule 4 paragraph 26 requires must be stated for the aggregate of the amounts shown under creditors. The supplied text names no register or filing. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state a deadline or time limit. It states only that the group financial statements must present the position at a single date, the end of the financial year, as Schedule 4 paragraph 10(1) requires. - Q: What happens if it is not done? A: Consolidating a subsidiary's own statements for a different period without meeting Schedule 4 paragraph 3(2) produces group statements that do not comply. The supplied text states no other consequence. - Q: Where do I start? A: The first step the supplied text names is to present the assets, liabilities and financial position as at the end of the financial year, as Schedule 4 paragraph 10(1) requires. Where the subsidiary's year end differs, Schedule 4 paragraph 3(2) governs what must be done. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Schedule 4 of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) governs this situation, in particular paragraphs 3(2), 10(1), 14(2), 17 and 26. #### The small companies regime: Schedule 3A financial statements and Schedule 4A group financial statements - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/the-small-companies-regime-schedules-3a-and-4a/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: Schedules 3A and 4A - The situation: The small companies regime is a different Schedule, not a shortened version of Schedule 3, and the paragraph numbers differ. - What the law requires: Schedule 3A sets the formats, accounting principles, value adjustments and notes for a company qualifying for the small companies regime. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 210, 211, 214. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company or group whose size assessment under sections 280A and 280B brings it into the small companies regime. The size assessment comes first and the Schedule follows from it. A company outside the regime does not use Schedule 3A or Schedule 4A. - Q: What does the law require in this situation? A: Schedule 3A sets the formats, accounting principles, value adjustments and notes for a company qualifying for the small companies regime. For each item shown under creditors in the balance sheet, the aggregate amounts identified by Schedule 3A paragraph 50(1) must be stated. Schedule 4A sets the rules for group financial statements prepared under the regime, including consolidation, acquisition accounting and goodwill treatment. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The situation calls for financial statements drawn up under Schedule 3A, and group financial statements drawn up under Schedule 4A where a group is involved. Schedule 3A paragraph 50(1) requires the aggregate amounts for each item shown under creditors in the balance sheet to be stated. The text names no other document, register or filing. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The size assessment under sections 280A and 280B comes first, because whether a company or group is in the regime is decided under those sections. The Schedule then follows from that assessment. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Schedules 3A and 4A of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) govern this situation, with the regime decided under sections 280A and 280B. #### The micro companies regime: Schedule 3B formats, accounting principles, value adjustments and notes - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/ireland/the-micro-companies-regime-schedule-3b/ - Country: Ireland. Company law situation page in English. - Statute sections: Schedule 3B - The situation: The micro regime is the shortest set of statements the Act allows, and companies assume that means there is nothing to check. - What the law requires: Schedule 3B sets the formats, accounting principles, value adjustments and notes for a company qualifying for the micro companies regime. - Sections: the free IE-COMPANY agent toolkit for Ireland, sections 212, 213. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that meets the qualifying conditions for the micro companies regime set under Part 6. A company that ceases to meet those conditions moves to the small companies regime or to the full Schedule 3 requirements. - Q: What does the law require in this situation? A: Every balance sheet must show the items listed in the format Schedule 3B paragraph 2(1) prescribes, and the profit and loss account must follow the corresponding prescribed format. Where the Schedule leaves the directors a choice, the method chosen must be one which appears to the directors to be appropriate in the circumstances of the company (Schedule 3B paragraph 30(2)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The company must draw up a balance sheet in the format Schedule 3B paragraph 2(1) prescribes and a profit and loss account in the corresponding prescribed format. The accounting records duty in section 281 and the retention duty in section 285 apply in exactly the same terms as for any other company. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is to draw up the balance sheet in the format Schedule 3B paragraph 2(1) prescribes, with the profit and loss account following the corresponding prescribed format. A micro company that files a trial balance has not filed financial statements. - Q: Which sections of the statute govern this? A: Schedule 3B of the Companies Act 2014 (No. 38 of 2014) governs this situation, setting the formats, accounting principles, value adjustments and notes for a company qualifying for the micro companies regime. ### Italy - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/ - Statute: il codice civile, libro V - Official reference: Regio Decreto 16 marzo 1942, numero 262, Codice civile, Libro V - Language of the pages: Italian - Situations: 55 #### L'iscrizione nel registro delle imprese, gli assetti adeguati e la tutela delle condizioni di lavoro - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/iscrizione-nel-registro-delle-imprese-e-assetti-adeguati/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2086, 2087, 2189, 2193, 2195, 2196 e 2199 a 2201 - The situation: Il registro delle imprese non è un adempimento formale. - What the law requires: L'imprenditore che opera in forma societaria o collettiva ha il dovere di istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell'impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi dell'impresa e della perdita della continuità aziendale, e di attivarsi - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 1. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia impresa? A: La disciplina si applica agli imprenditori che esercitano un'attività industriale diretta alla produzione di beni o di servizi, un'attività intermediaria nella circolazione dei beni, un'attività di trasporto, un'attività bancaria o assicurativa e altre attività ausiliarie (articolo 2195). Vi rientrano anche le società costituite secondo i tipi del titolo V e le società cooperative, anche se non esercitano un'attività commerciale (articolo 2200), e gli enti pubblici con oggetto esclusivo o principale commerciale (articolo 2201). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'imprenditore che opera in forma societaria o collettiva deve istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell'impresa, anche per la rilevazione tempestiva della crisi e della perdita della continuità aziendale, e attivarsi senza indugio per adottare uno degli strumenti previsti dall'ordinamento (articolo 2086). Deve inoltre adottare le misure necessarie a tutelare l'integrità fisica e la personalità morale dei prestatori di lavoro (articolo 2087). - Q: Quali documenti, registri o iscrizioni sono richiesti? A: Occorre chiedere l'iscrizione al registro delle imprese indicando la ditta, l'oggetto dell'impresa, la sede e il cognome e il nome degli institori e procuratori (articolo 2196, primo comma). La domanda è sottoscritta dall'interessato e l'ufficio accerta l'autenticità della sottoscrizione e il concorso delle condizioni di legge (articolo 2189). L'imprenditore deve indicare negli atti e nella corrispondenza il registro presso cui è iscritto (articolo 2199). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: L'iscrizione va chiesta entro trenta giorni dall'inizio dell'impresa (articolo 2196, primo comma). Le modificazioni degli elementi indicati e la cessazione dell'impresa vanno chieste entro trenta giorni da quello in cui si verificano (articolo 2196, terzo comma). Contro il rifiuto dell'iscrizione il ricorso al giudice del registro va proposto entro otto giorni (articolo 2189). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Finché un fatto soggetto a iscrizione non è iscritto, chi era obbligato a chiederne l'iscrizione non può opporlo ai terzi, salvo che provi che i terzi ne hanno avuto conoscenza (articolo 2193). Dal momento in cui l'iscrizione è avvenuta, i terzi non possono più opporre la propria ignoranza del fatto iscritto (articolo 2193). Il rifiuto dell'iscrizione è comunicato con raccomandata al richiedente (articolo 2189). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è chiedere l'iscrizione all'ufficio del registro delle imprese nella cui circoscrizione l'imprenditore stabilisce la sede, entro trenta giorni dall'inizio dell'impresa (articolo 2196, primo comma). La domanda è sottoscritta dall'interessato (articolo 2189). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli 2086, 2087, 2189, 2193, 2195, 2196 e 2199 a 2201 del codice civile, libro V. #### Le sedi secondarie, l'institore e i procuratori, i libri obbligatori e la conservazione delle scritture - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/rappresentanza-dell-imprenditore-e-scritture-contabili/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2197, 2205 a 2207, 2209 a 2211, 2213 a 2217, 2219 e 2220 - The situation: Chi firma per l'impresa e chi risponde di quella firma sono due questioni distinte, e il codice le risolve con la pubblicità. - What the law requires: L'imprenditore che istituisce nel territorio dello Stato sedi secondarie con una rappresentanza stabile deve chiederne l'iscrizione entro trenta giorni all'ufficio del registro delle imprese del luogo dove è la sede principale, e nello stesso termine deve farne richiesta all'ufficio del luogo nel quale la sede secondar - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 2, 3. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia impresa? A: La disciplina si applica all'imprenditore che istituisce nel territorio dello Stato sedi secondarie con una rappresentanza stabile, e la stessa disposizione vale per l'imprenditore che ha all'estero la sede principale (articolo 2197). Si applica inoltre all'imprenditore che esercita un'attività commerciale, che deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari (articolo 2214). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'imprenditore deve chiedere l'iscrizione delle sedi secondarie con rappresentanza stabile, indicando la sede principale e il nome del rappresentante preposto (articolo 2197). Deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari e le altre scritture richieste dalla natura e dalle dimensioni dell'impresa, conservando gli originali della corrispondenza ricevuta e le copie di quella spedita (articolo 2214). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Sono richiesti il deposito della procura con sottoscrizione autenticata del preponente per l'iscrizione nel registro delle imprese (articolo 2206) e il deposito degli atti che limitano o revocano la procura (articolo 2207). Sono richiesti il libro giornale, il libro degli inventari, le altre scritture e la corrispondenza commerciale ricevuta e spedita (articolo 2214). - Q: Quali scadenze o termini si applicano? A: L'iscrizione delle sedi secondarie con rappresentanza stabile deve essere chiesta entro trenta giorni (articolo 2197). L'inventario deve essere sottoscritto entro tre mesi dal termine per la presentazione della dichiarazione dei redditi ai fini delle imposte dirette (articolo 2217), e le scritture, le fatture, le lettere e i telegrammi si conservano per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione (articolo 2220). - Q: Che cosa succede se non si adempie? A: Il testo fornisce una conseguenza sola: una revoca non iscritta lascia in piedi il potere verso i terzi. Per il resto il testo non indica altre conseguenze. - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo e il deposito della procura con sottoscrizione autenticata del preponente per l'iscrizione nel registro delle imprese (articolo 2206). Per le sedi secondarie il primo passo e la richiesta di iscrizione entro trenta giorni all'ufficio del registro delle imprese del luogo dove e la sede principale (articolo 2197). - Q: Quali articoli del codice disciplinano questa materia? A: La materia e disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2197, 2205 a 2207, 2209 a 2211, 2213 a 2217, 2219 e 2220. #### Il trasferimento, l'usufrutto e l'affitto dell'azienda, la ditta, l'insegna e il marchio - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/trasferimento-usufrutto-e-affitto-d-azienda-ditta-e-marchio/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2556 a 2565, 2568, 2572, 2581, 2596 e 2597 - The situation: Una cessione d'azienda muove tre masse insieme: i contratti, i crediti e i debiti, ciascuna con una regola propria. - What the law requires: Per le imprese soggette a registrazione, i contratti che hanno per oggetto il trasferimento della proprietà o il godimento dell'azienda devono essere provati per iscritto, salve le forme stabilite per il trasferimento dei singoli beni (articolo 2556). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 107, 108. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia impresa? A: La disciplina vale per le imprese soggette a registrazione che trasferiscono la proprietà o il godimento dell'azienda, e si applica anche nei casi di usufrutto o di affitto dell'azienda (articolo 2556, articolo 2562). Riguarda inoltre chi aliena l'azienda, l'acquirente, l'usufruttuario e l'affittuario, oltre a chi forma una ditta o un'insegna. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: I contratti di trasferimento della proprietà o di godimento dell'azienda devono essere provati per iscritto, salve le forme stabilite per il trasferimento dei singoli beni (articolo 2556). Chi aliena deve astenersi per cinque anni dall'iniziare una nuova impresa idonea a sviare la clientela, e l'acquirente subentra nei contratti non personali salvo patto contrario (articolo 2557, articolo 2558). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono previsti? A: I contratti in forma pubblica o per scrittura privata autenticata devono essere depositati per l'iscrizione nel registro delle imprese (articolo 2556). L'iscrizione del trasferimento nel registro delle imprese fa decorrere l'effetto della cessione dei crediti verso i terzi (articolo 2559). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il deposito per l'iscrizione nel registro delle imprese deve avvenire nel termine di trenta giorni, a cura del notaio rogante o autenticante (articolo 2556). Il terzo contraente può recedere dal contratto entro tre mesi dalla notizia del trasferimento in presenza di giusta causa (articolo 2558). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: L'alienante non è liberato dai debiti anteriori al trasferimento inerenti all'esercizio dell'azienda ceduta se non risulta che i creditori vi hanno consentito (articolo 2560). Nel trasferimento di un'azienda commerciale ne risponde anche l'acquirente, ma soltanto se i debiti risultano dai libri contabili obbligatori (articolo 2560). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la prova per iscritto del contratto che ha per oggetto il trasferimento della proprietà o il godimento dell'azienda (articolo 2556). Se il contratto è in forma pubblica o per scrittura privata autenticata, segue il deposito per l'iscrizione nel registro delle imprese a cura del notaio (articolo 2556). - Q: Quali articoli del codice civile disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2556 a 2565, 2568, 2572, 2581, 2596 e 2597. #### L'assunzione in prova, la retribuzione, le mansioni, l'orario di lavoro e i periodi di riposo - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/assunzione-mansioni-orario-di-lavoro-e-riposi/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2096, 2099 a 2105 e 2107 a 2109 - The situation: Tre atti del rapporto di lavoro richiedono la forma scritta e vengono trattati come formalità: il patto di prova, che deve risultare da atto scritto (articolo 2096), la comunicazione del mutamento di mansioni, che è richiesta a pena di nullità (articolo 2103), e la comunicazione preventiva degli elementi della tariffa - What the law requires: L'assunzione del prestatore di lavoro per un periodo di prova deve risultare da atto scritto, e durante la prova ciascuna parte può recedere senza obbligo di preavviso o di indennità, salvo che la prova sia stabilita per un tempo minimo necessario (articolo 2096). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 4, 5, 6. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia impresa? A: La situazione riguarda ogni impresa che assume un prestatore di lavoro con patto di prova, che assegna mansioni, che muta le mansioni o che organizza orario e riposi. Si applica quando l'assunzione avviene per un periodo di prova, che deve risultare da atto scritto ai sensi dell'articolo 2096, e quando il datore impartisce mansioni, retribuzione, orario e ferie. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'assunzione per un periodo di prova deve risultare da atto scritto e durante la prova ciascuna parte può recedere senza obbligo di preavviso o di indennità, salvo che la prova sia stabilita per un tempo minimo necessario (articolo 2096). Il lavoratore deve essere adibito alle mansioni per le quali è stato assunto o a quelle corrispondenti all'inquadramento superiore acquisito (articolo 2103), e la durata giornaliera e settimanale non può superare i limiti stabiliti dalle leggi speciali (articolo 2107). - Q: Quali documenti, registri o comunicazioni sono richiesti? A: Sono richiesti l'atto scritto del patto di prova (articolo 2096), la comunicazione scritta del mutamento di mansioni a pena di nullità (articolo 2103) e la comunicazione preventiva degli elementi costitutivi della tariffa di cottimo, delle lavorazioni e del compenso unitario (articolo 2101). L'imprenditore deve inoltre comunicare preventivamente il periodo stabilito per il godimento delle ferie (articolo 2109). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il testo di legge non indica un termine generale per questi adempimenti. Fissa invece il periodo oltre il quale l'assegnazione a mansioni superiori diviene definitiva: quello stabilito dai contratti collettivi o, in mancanza, sei mesi continuativi, salvo che sia avvenuta per ragioni sostitutive di altro lavoratore in servizio (articolo 2103). - Q: Che cosa succede se non si adempie? A: Il mutamento di mansioni non comunicato per iscritto è nullo (articolo 2103). La mancanza dello scritto non attenua l'effetto, lo elimina, come per il patto di prova (articolo 2096) e per la comunicazione preventiva degli elementi della tariffa di cottimo (articolo 2101). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la forma scritta: l'assunzione del prestatore di lavoro per un periodo di prova deve risultare da atto scritto (articolo 2096). Segue la comunicazione scritta del mutamento di mansioni, richiesta a pena di nullità (articolo 2103). - Q: Quali articoli del codice civile disciplinano questa situazione? A: La situazione è disciplinata dagli articoli 2096, 2099 a 2105 e 2107 a 2109 del codice civile, libro V, Regio Decreto 16 marzo 1942, numero 262. #### Infortunio, malattia e gravidanza, il trasferimento d'azienda, le rinunzie e i contributi previdenziali - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/infortunio-malattia-maternita-contributi-e-fondi-di-previdenza/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2110, 2112, 2113, 2115 a 2117 e 2123 - The situation: Il trasferimento d'azienda non interrompe i rapporti di lavoro e non ripulisce il passato. - What the law requires: In caso di infortunio, malattia, gravidanza o puerperio, se la legge non stabilisce forme equivalenti di previdenza o assistenza, è dovuta al prestatore di lavoro la retribuzione o un'indennità nella misura e per il tempo determinati dalle leggi speciali, dagli usi o secondo equità (articolo 2110). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 7, 8. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia impresa? A: La disciplina si applica se la sua impresa cede o acquista un ramo d'azienda, se un lavoratore si assenta per infortunio, malattia, gravidanza o puerperio, se un lavoratore rinuncia a diritti o transige, o se l'impresa versa contributi previdenziali. Riguarda quindi il datore di lavoro e il prestatore di lavoro legati da un rapporto di lavoro. Il trasferimento d'azienda fa continuare il rapporto con il cessionario (articolo 2112). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: In caso di infortunio, malattia, gravidanza o puerperio, se la legge non prevede forme equivalenti di previdenza o assistenza, è dovuta la retribuzione o un'indennità nella misura e per il tempo stabiliti dalle leggi speciali, dagli usi o secondo equità, e il periodo di assenza si computa nell'anzianità di servizio (articolo 2110). Nel trasferimento d'azienda il rapporto continua con il cessionario, il lavoratore conserva tutti i diritti e cedente e cessionario rispondono in solido dei crediti maturati al tempo del trasferimento (articolo 2112). - Q: Quali documenti, registri o adempimenti sono previsti? A: L'impugnazione delle rinunzie e delle transazioni può avvenire con qualsiasi atto scritto, anche stragiudiziale, idoneo a rendere nota la volontà del lavoratore (articolo 2113). La liberazione del cedente richiede il consenso del lavoratore con le procedure degli articoli 410 e 411 del codice di procedura civile. Il testo non elenca altri documenti, registri o depositi. - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: L'impugnazione delle rinunzie e delle transazioni deve essere proposta, a pena di decadenza, entro sei mesi dalla cessazione del rapporto oppure dalla data della rinunzia o della transazione se queste sono intervenute dopo la cessazione (articolo 2113). Il cessionario applica i trattamenti economici e normativi dei contratti collettivi vigenti alla data del trasferimento fino alla loro scadenza (articolo 2112). Il testo non indica altri termini. - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: L'impugnazione delle rinunzie e delle transazioni deve essere proposta a pena di decadenza entro sei mesi (articolo 2113). Quando, per mancata o irregolare contribuzione, le istituzioni non sono tenute a corrispondere in tutto o in parte le prestazioni dovute, l'imprenditore è responsabile del danno che ne deriva al prestatore di lavoro (articolo 2116). I fondi speciali non possono essere distratti dal fine né formare oggetto di esecuzione da parte dei creditori (articolo 2117). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è l'impugnazione scritta della rinunzia o della transazione, con qualsiasi atto scritto anche stragiudiziale idoneo a rendere nota la volontà del lavoratore, da proporre entro sei mesi (articolo 2113). Nel trasferimento d'azienda il rapporto prosegue con il cessionario, che applica i contratti collettivi vigenti alla data del trasferimento (articolo 2112). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli 2110, 2112, 2113, 2115 a 2117 e 2123 del codice civile, libro V, Regio Decreto 16 marzo 1942, numero 262. #### Il recesso dal contratto, il preavviso, il trattamento di fine rapporto e il patto di non concorrenza - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/licenziamento-preavviso-trattamento-di-fine-rapporto-e-non-concorrenza/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2118, 2120 a 2122 e 2124 a 2127 - The situation: Il calcolo del trattamento di fine rapporto è interamente scritto nell'articolo 2120 e viene spesso semplificato in azienda. - What the law requires: In mancanza di preavviso il recedente è tenuto verso l'altra parte a un'indennità equivalente all'importo della retribuzione che sarebbe spettata per il periodo di preavviso, e la stessa indennità è dovuta dal datore di lavoro nel caso di cessazione del rapporto per morte del prestatore di lavoro (articolo 2118). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 9, 10. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia azienda? A: La disciplina si applica a ogni datore di lavoro che ha alle proprie dipendenze un prestatore di lavoro subordinato, in ogni caso di cessazione del rapporto, come prevede l'articolo 2120. Riguarda anche il recesso dal contratto, il preavviso e il patto di non concorrenza, con i limiti di durata dell'articolo 2125. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: In ogni caso di cessazione del rapporto di lavoro subordinato il prestatore ha diritto a un trattamento di fine rapporto, calcolato sommando per ciascun anno di servizio una quota non superiore alla retribuzione dovuta per l'anno divisa per 13,5 (articolo 2120). In mancanza di preavviso il recedente deve all'altra parte un'indennità pari alla retribuzione del periodo di preavviso (articolo 2118). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono previsti? A: Alla cessazione del contratto, qualunque ne sia la causa, l'imprenditore deve rilasciare un certificato con l'indicazione del tempo durante il quale il prestatore è stato occupato alle sue dipendenze e delle mansioni esercitate (articolo 2124). Per l'anticipazione del trattamento di fine rapporto la spesa sanitaria straordinaria o l'acquisto della prima casa vanno documentati. - Q: Quali termini o limiti di tempo si applicano? A: Il trattamento maturato si incrementa al 31 dicembre di ogni anno (articolo 2120). Le anticipazioni sono soddisfatte annualmente entro il 10 per cento degli aventi titolo e il 4 per cento del numero totale dei dipendenti (articolo 2120). Il vincolo di non concorrenza non può durare più di cinque anni per i dirigenti e più di tre anni negli altri casi (articolo 2125). - Q: Che cosa succede se non si adempie? A: In mancanza di preavviso il recedente è tenuto verso l'altra parte a un'indennità equivalente all'importo della retribuzione che sarebbe spettata per il periodo di preavviso (articolo 2118). Se il lavoro è stato prestato con violazione di norme poste a tutela del prestatore, questi ha in ogni caso diritto alla retribuzione (articolo 2126). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo che la legge chiede è il rilascio del certificato alla cessazione del contratto, qualunque ne sia la causa, con l'indicazione del tempo di occupazione e delle mansioni esercitate (articolo 2124). Prima di ciò, il trattamento di fine rapporto va calcolato secondo l'articolo 2120. - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa situazione? A: La situazione è disciplinata dagli articoli 2118, 2120 a 2122 e 2124 a 2127 del codice civile, libro V, Regio Decreto 16 marzo 1942, numero 262. #### Il tirocinio, l'impresa agricola, il lavoro autonomo e il lavoro domestico - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/apprendistato-lavoro-autonomo-e-lavoro-domestico/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2130 a 2133, 2137, 2138, 2226, 2232 a 2235, 2237 e 2242 a 2246 - The situation: Questi tre rapporti sono governati da termini brevi che decorrono da un fatto e non da una data di calendario. - What the law requires: Il periodo di tirocinio non può superare i limiti stabiliti dalle norme applicabili e la retribuzione dell'apprendista non può assumere la forma del salario a cottimo (articoli 2130 e 2131). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 11, 20, 21. - Questions answered on the page: - Q: Questa situazione riguarda la mia impresa? A: La situazione riguarda chi ha un apprendista, chi esercita un'impresa agricola anche su fondo altrui, chi assume un incarico come prestatore d'opera e chi impiega un prestatore di lavoro ammesso alla convivenza familiare. Si applica anche al committente di un contratto d'opera e ai patti sui compensi tra avvocati o praticanti abilitati e i loro clienti. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Il periodo di tirocinio non può superare i limiti delle norme applicabili e la retribuzione dell'apprendista non può essere a cottimo (articoli 2130 e 2131). L'imprenditore deve far frequentare all'apprendista i corsi di formazione professionale e destinarlo solo ai lavori attinenti alla specialità del tirocinio (articolo 2132). Il committente deve denunziare le difformità e i vizi occulti entro otto giorni dalla scoperta (articolo 2226). - Q: Quali documenti, registri o comunicazioni sono richiesti? A: Alla cessazione del tirocinio l'apprendista senza obbligo di libretto di lavoro ha diritto a un attestato del tirocinio compiuto (articolo 2133). Alla cessazione del lavoro domestico il prestatore ha diritto a un certificato che attesti la natura delle mansioni e il periodo di servizio (articolo 2246). I poteri dei dirigenti e dei fattori di campagna, se non determinati per iscritto dal preponente, sono regolati dagli usi (articolo 2138). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il committente deve denunziare le difformità e i vizi occulti entro otto giorni dalla scoperta, a pena di decadenza, e l'azione si prescrive entro un anno dalla consegna (articolo 2226). Nel lavoro domestico il preavviso non può essere inferiore a otto giorni o a quindici se l'anzianità supera i due anni (articolo 2244). Dopo un anno di ininterrotto servizio spetta un periodo di ferie retribuito non inferiore a otto giorni (articolo 2243). - Q: Che cosa succede se non si adempie? A: Il committente decade dalla garanzia se non denunzia le difformità e i vizi occulti entro otto giorni dalla scoperta, e l'azione si prescrive entro un anno dalla consegna (articolo 2226). Sono nulli, se non redatti in forma scritta, i patti sui compensi professionali conclusi tra gli avvocati o i praticanti abilitati e i loro clienti (articolo 2233). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la denunzia scritta delle difformità e dei vizi occulti da parte del committente entro otto giorni dalla scoperta, a pena di decadenza (articolo 2226). Nel tirocinio il primo obbligo è permettere all'apprendista di frequentare i corsi per la formazione professionale (articolo 2132). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa situazione? A: La situazione è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2130 a 2133, 2137, 2138, 2226, 2232 a 2235, 2237 e 2242 a 2246. #### La mezzadria: la famiglia colonica, la durata, gli obblighi delle parti, la divisione dei prodotti e il libretto colonico - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/mezzadria-e-colonia-parziaria/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2142, 2143, 2145 a 2158, 2160, 2161, 2166 e 2167 - The situation: La mezzadria si rinnova da sola. - What the law requires: La composizione della famiglia colonica non può essere volontariamente modificata senza il consenso del concedente, salvi i casi di matrimonio, di adozione e di riconoscimento di figli, e la composizione e le variazioni devono risultare dal libretto colonico (articolo 2142). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 12, 13, 14, 15, 16. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia azienda? A: La disciplina si applica quando un concedente affida un podere a una famiglia colonica con un contratto di mezzadria, anche a tempo indeterminato, o quando le parti stipulano una colonia parziaria. Riguarda quindi il proprietario o l'affittuario che conferisce il godimento del fondo e il mezzadro o colono che presta il lavoro proprio e della famiglia. La composizione della famiglia colonica non può essere modificata senza il consenso del concedente, salvi i casi di matrimonio, di adozione e di riconoscimento di figli (articolo 2142). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Il concedente conferisce il godimento del podere, dotato di quanto occorre per l'esercizio dell'impresa e di un'adeguata casa per la famiglia colonica, e la direzione dell'impresa spetta a lui, che deve osservare le norme della buona tecnica agraria (articolo 2145). Le scorte vive e morte sono conferite dal concedente e dal mezzadro in parti uguali, salvo diversa disposizione della convenzione o degli usi (articolo 2146). Il mezzadro presta il lavoro proprio e della famiglia secondo le direttive del concedente, risiede stabilmente nel podere e non può cedere la mezzadria senza il consenso del concedente (articoli 2147, 2148 e 2149). - Q: Quali documenti, registri o depositi richiede? A: Il concedente deve istituire il libretto colonico in due esemplari e annotare di volta in volta i crediti e i debiti con la data e il fatto che li ha determinati, e le annotazioni devono essere sottoscritte per accettazione da entrambe le parti alla fine dell'anno agrario (articolo 2161). La composizione della famiglia colonica e le sue variazioni devono risultare dal libretto colonico (articolo 2142). - Q: Quali scadenze o termini si applicano? A: La mezzadria a tempo indeterminato si intende convenuta per la durata di un anno agrario e si rinnova tacitamente di anno in anno se non è comunicata disdetta almeno sei mesi prima della scadenza (articolo 2143). Se viene trasferito il diritto di godimento del fondo, il mezzadro può dichiarare di recedere entro un mese dalla notizia del trasferimento (articolo 2160). Le annotazioni sul libretto colonico devono essere sottoscritte per accettazione da entrambe le parti alla fine dell'anno agrario (articolo 2161). - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: Il testo fornito non indica la conseguenza del mancato rispetto degli obblighi. Indica soltanto che senza le sottoscrizioni annuali sul libretto colonico il saldo finale è contestabile e il trasferimento del fondo diventa difficile da regolare (articolo 2160). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la tenuta del libretto colonico, che il concedente deve istituire in due esemplari e nel quale annota di volta in volta i crediti e i debiti con la data e il fatto che li ha determinati (articolo 2161). La composizione della famiglia colonica e le sue variazioni devono risultare dallo stesso libretto (articolo 2142). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2142, 2143, 2145 a 2158, 2160, 2161, 2166 e 2167. #### La soccida semplice, la soccida parziaria, la soccida con conferimento di bestiame e le associazioni agrarie - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/soccida-e-associazione-in-partecipazione-agraria/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2172 a 2175, 2178, 2179, 2181 a 2184, 2186 e 2187 - The situation: La soccida non finisce alla scadenza. - What the law requires: Alla scadenza del termine il contratto di soccida non cessa di diritto e la parte che non intende rinnovarlo deve darne disdetta almeno sei mesi prima della scadenza o nel maggior termine fissato dalla convenzione o dagli usi (articolo 2172). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 17, 18, 19. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia azienda? A: La disciplina si applica a chi ha stipulato un contratto di soccida, semplice, parziaria o con conferimento di bestiame da parte del soccidario, e alle associazioni agrarie. Riguarda quindi allevamenti condotti in queste forme, con riparto di accrescimenti, prodotti, utili e spese secondo la convenzione o gli usi (articolo 2178). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Alla scadenza il contratto non cessa di diritto e chi non intende rinnovarlo deve dare disdetta almeno sei mesi prima della scadenza o nel maggior termine fissato dalla convenzione o dagli usi (articolo 2172). La direzione dell'impresa spetta al soccidante, che la esercita secondo le regole della buona tecnica dell'allevamento (articolo 2173). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono previsti? A: Il testo di legge richiamato non prevede documenti, registri o depositi. Indica soltanto la disdetta da dare prima della scadenza (articolo 2172) e la nuova stima del bestiame al termine del contratto (articolo 2181). - Q: Quali scadenze o termini si applicano? A: La disdetta va data almeno sei mesi prima della scadenza, o nel maggior termine fissato dalla convenzione o dagli usi (articolo 2172). Per la nuova stima del bestiame al termine del contratto il testo non indica alcun termine (articolo 2181). - Q: Che cosa succede se non si fa? A: Se non si dà disdetta, l'allevamento che prosegue oltre la data pattuita continua sotto il contratto originario con tutte le sue proporzioni di riparto (articolo 2172). Se al termine non vi sono capi sufficienti a eguagliare la stima iniziale, il soccidante prende quelli che rimangono e il soccidario non riceve nulla (articolo 2181). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo che la legge chiede e la disdetta, da dare almeno sei mesi prima della scadenza o nel maggior termine fissato dalla convenzione o dagli usi, quando non si intende rinnovare il contratto (articolo 2172). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia e disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2172 a 2175, 2178, 2179, 2181 a 2184, 2186 e 2187. #### La scelta del tipo, le indicazioni obbligatorie negli atti e nella corrispondenza e la modificazione del contratto sociale - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/tipi-di-societa-indicazioni-negli-atti-e-modificazione-del-contratto/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2249, 2250 e 2252 - The situation: La scelta del tipo non è libera per chi svolge attività commerciale. - What the law requires: Le società che hanno per oggetto l'esercizio di un'attività commerciale devono costituirsi secondo uno dei tipi regolati nei capi III e seguenti del titolo V, e quelle che hanno per oggetto un'attività diversa sono regolate dalle disposizioni sulla società semplice a meno che i soci abbiano voluto costituire la società - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 22. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La scelta del tipo non è libera per chi svolge attività commerciale: le società che hanno per oggetto l'esercizio di un'attività commerciale devono costituirsi secondo uno dei tipi regolati nei capi III e seguenti del titolo V (articolo 2249). Le società con oggetto diverso sono regolate dalle disposizioni sulla società semplice, salvo che i soci abbiano voluto altro tipo (articolo 2249). L'obbligo di indicazioni negli atti e nella corrispondenza riguarda le società soggette all'iscrizione nel registro delle imprese (articolo 2250). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: La legge richiede che la società commerciale adotti uno dei tipi regolati nei capi III e seguenti del titolo V (articolo 2249). Negli atti e nella corrispondenza devono comparire la sede, l'ufficio del registro delle imprese presso cui la società è iscritta e il numero di iscrizione (articolo 2250). Per le società di capitali si aggiungono il capitale effettivamente versato quale risulta dall'ultimo bilancio, lo stato di liquidazione dopo lo scioglimento e l'indicazione dell'unico socio (articolo 2250). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Negli atti e nella corrispondenza delle società soggette all'iscrizione nel registro delle imprese devono essere indicati la sede, l'ufficio del registro delle imprese e il numero di iscrizione (articolo 2250). Per le società per azioni, in accomandita per azioni e a responsabilità limitata si indica il capitale secondo la somma effettivamente versata e quale risulta dall'ultimo bilancio (articolo 2250). Dopo lo scioglimento si indica che la società è in liquidazione e, per le società per azioni e a responsabilità limitata, se hanno un unico socio (articolo 2250). - Q: Quali scadenze o termini si applicano? A: Il testo fornito non indica alcuna scadenza o termine per queste indicazioni e per la modificazione del contratto sociale. - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Il testo fornito non indica conseguenze per la mancata indicazione negli atti e nella corrispondenza. Per la scelta del tipo, una scelta incoerente con l'oggetto produce effetti sulla responsabilità dei soci che nessuna clausola interna corregge. - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è costituire la società secondo uno dei tipi regolati nei capi III e seguenti del titolo V quando l'oggetto è l'esercizio di un'attività commerciale (articolo 2249). Per modificare il contratto sociale occorre il consenso di tutti i soci, se non è convenuto diversamente (articolo 2252). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli 2249, 2250 e 2252 del codice civile, libro V. #### La società semplice: i conferimenti, l'uso delle cose sociali, l'amministrazione disgiuntiva e congiuntiva, il controllo dei soci e gli utili - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/societa-semplice-conferimenti-amministrazione-e-utili/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2253, 2255 a 2258 e 2260 a 2262 - The situation: Nella società semplice l'amministrazione disgiuntiva è la regola e il diritto di opposizione è il solo freno. - What the law requires: Il socio è obbligato a eseguire i conferimenti determinati nel contratto sociale, e se i conferimenti non sono determinati si presume che i soci siano obbligati a conferire in parti eguali quanto è necessario per il conseguimento dell'oggetto sociale (articolo 2253). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 23, 24. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società semplici, nelle quali l'amministrazione spetta a ciascun socio disgiuntamente dagli altri salvo diversa pattuizione (articolo 2257). Riguarda quindi ogni società semplice iscritta o costituita con contratto sociale, e i suoi soci amministratori e non amministratori. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Il socio deve eseguire i conferimenti determinati nel contratto sociale, e se non sono determinati si presume l'obbligo di conferire in parti eguali quanto serve per l'oggetto sociale (articolo 2253). L'amministrazione spetta a ciascun socio disgiuntamente, con diritto di opposizione prima del compimento dell'operazione (articolo 2257). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: I soci non amministratori possono consultare i documenti relativi all'amministrazione e ottenere il rendiconto (articolo 2261). Il rendiconto è il documento centrale, perché su di esso si fonda il diritto agli utili (articolo 2262). - Q: Quali scadenze o termini si applicano? A: Il rendiconto è dovuto quando gli affari per cui la società fu costituita sono compiuti, e se durano oltre un anno al termine di ogni anno, salvo termine diverso pattuito (articolo 2261). L'opposizione all'operazione di un altro amministratore va formulata prima che l'operazione sia compiuta (articolo 2257). - Q: Che cosa succede se non si adempie? A: L'opposizione formulata dopo il compimento dell'operazione non produce alcun effetto. Gli amministratori sono solidalmente responsabili verso la società per l'adempimento degli obblighi imposti dalla legge e dal contratto sociale, e la responsabilità non si estende a chi dimostri di essere esente da colpa (articolo 2260). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è il contratto sociale, nel quale i soci determinano i conferimenti dovuti (articolo 2253). Se i conferimenti non sono determinati, si presume che i soci siano obbligati a conferire in parti eguali quanto è necessario per il conseguimento dell'oggetto sociale (articolo 2253). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2253, 2255 a 2258 e 2260 a 2262. #### La responsabilità per le obbligazioni sociali, l'ingresso di un nuovo socio, la morte, il recesso e la liquidazione della quota - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/societa-semplice-responsabilita-morte-recesso-ed-esclusione/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2267, 2269, 2284, 2285, 2289 e 2290 - The situation: Chi entra in una società di persone già costituita compra anche il passato. - What the law requires: Il patto che limita la responsabilità o esclude la solidarietà deve essere portato a conoscenza dei terzi con mezzi idonei, e in mancanza non è opponibile a coloro che non ne hanno avuto conoscenza (articolo 2267). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 25. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina vale per le società di persone già costituite, quando entra un nuovo socio, quando un socio recede, quando un socio muore o quando il rapporto sociale si scioglie limitatamente a un socio. Chi entra risponde con gli altri soci per le obbligazioni sociali anteriori all'acquisto della qualità di socio (articolo 2269). Il patto che limita la responsabilità o esclude la solidarietà vale verso i terzi solo se portato a loro conoscenza con mezzi idonei (articolo 2267). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Il patto che limita la responsabilità o esclude la solidarietà deve essere portato a conoscenza dei terzi con mezzi idonei, e in mancanza non è opponibile a coloro che non ne hanno avuto conoscenza (articolo 2267). Chi entra in una società già costituita risponde con gli altri soci per le obbligazioni sociali anteriori all'acquisto della qualità di socio (articolo 2269). In caso di morte di un socio gli altri devono liquidare la quota agli eredi, salvo che preferiscano sciogliere la società o continuarla con gli eredi stessi e questi vi acconsentano (articolo 2284). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Il testo indica la comunicazione del recesso agli altri soci con un preavviso di almeno tre mesi (articolo 2285) e la conoscenza dei terzi con mezzi idonei del patto di limitazione della responsabilità (articolo 2267) e dello scioglimento del rapporto sociale limitatamente a un socio (articolo 2290). Il testo non nomina altri documenti, registri o depositi. - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il recesso deve essere comunicato agli altri soci con un preavviso di almeno tre mesi (articolo 2285). Il pagamento della quota spettante al socio deve essere fatto entro sei mesi dal giorno in cui si verifica lo scioglimento del rapporto (articolo 2289). - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: Il patto che limita la responsabilità o esclude la solidarietà, in mancanza di conoscenza dei terzi con mezzi idonei, non è opponibile a coloro che non ne hanno avuto conoscenza (articolo 2267). Lo scioglimento del rapporto sociale limitatamente a un socio, in mancanza di conoscenza dei terzi con mezzi idonei, non è opponibile ai terzi che lo hanno senza colpa ignorato (articolo 2290). Il socio uscito che non cura questa pubblicità continua a rispondere verso i terzi. - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo che il testo della legge nomina è portare a conoscenza dei terzi con mezzi idonei il patto che limita la responsabilità o esclude la solidarietà, perché in mancanza non è opponibile a coloro che non ne hanno avuto conoscenza (articolo 2267). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa situazione? A: La situazione è disciplinata dagli articoli 2267, 2269, 2284, 2285, 2289 e 2290 del codice civile, libro V. #### La società in nome collettivo e l'accomandita semplice: la ragione sociale, la pubblicità, il divieto di concorrenza e la liquidazione - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/societa-in-nome-collettivo-accomandita-semplice-e-liquidazione/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2277, 2279, 2280, 2292, 2294 a 2296, 2299 a 2303, 2306, 2307, 2311, 2312, 2316 e 2323 - The situation: La pubblicità della società in nome collettivo corre su termini di trenta giorni che si ripetono a ogni fatto. - What the law requires: La società in nome collettivo agisce sotto una ragione sociale costituita dal nome di uno o più soci con l'indicazione del rapporto sociale (articolo 2292). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 26, 27, 28. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina vale per la società in nome collettivo, che agisce sotto una ragione sociale formata dal nome di uno o più soci con l'indicazione del rapporto sociale (articolo 2292), e per la società in accomandita semplice, il cui atto costitutivo deve indicare i soci accomandatari e i soci accomandanti (articolo 2316). Si applica anche quando la società istituisce sedi secondarie con rappresentanza stabile (articolo 2299) o entra in liquidazione (articolo 2277). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'atto costitutivo deve indicare i dati identificativi dei soci, la ragione sociale, i soci che hanno l'amministrazione e la rappresentanza, la sede e le eventuali sedi secondarie, l'oggetto sociale, i conferimenti di ciascun socio con il valore attribuito e il modo di valutazione, e gli altri elementi elencati dall'articolo 2295. Il socio non può esercitare per conto proprio o altrui un'attività concorrente con quella della società né partecipare come socio illimitatamente responsabile ad altra società concorrente senza il consenso degli altri soci (articolo 2301). Gli amministratori devono tenere i libri e le altre scritture contabili prescritti dall'articolo 2214 (articolo 2302). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Occorre depositare per l'iscrizione l'atto costitutivo con sottoscrizione autenticata, o una copia autentica se la stipulazione è avvenuta per atto pubblico (articolo 2296), e un estratto dell'atto costitutivo presso l'ufficio del registro del luogo in cui la società istituisce sedi secondarie con rappresentanza stabile (articolo 2299). Gli amministratori devono tenere i libri e le altre scritture contabili prescritti dall'articolo 2214 (articolo 2302). In liquidazione i liquidatori redigono il bilancio finale e propongono il piano di riparto (articolo 2311). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: L'atto costitutivo deve essere depositato entro trenta giorni a cura degli amministratori, e al deposito è obbligato anche il notaio quando la stipulazione è avvenuta per atto pubblico (articolo 2296). Gli amministratori devono richiedere entro trenta giorni l'iscrizione delle modificazioni dell'atto costitutivo e degli altri fatti soggetti a iscrizione (articolo 2300). L'istituzione di sedi secondarie va denunciata entro trenta giorni (articolo 2299). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: I liquidatori non possono intraprendere nuove operazioni e, contravvenendo al divieto, rispondono personalmente e solidalmente per gli affari intrapresi (articolo 2279). Non può farsi luogo a ripartizione di somme tra soci se non per utili realmente conseguiti, e in caso di perdita del capitale sociale non può farsi luogo a ripartizione di utili fino a che il capitale non sia reintegrato o ridotto in misura corrispondente (articolo 2303). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è il deposito dell'atto costitutivo con sottoscrizione autenticata, o di una copia autentica se la stipulazione è avvenuta per atto pubblico, per l'iscrizione a cura degli amministratori presso l'ufficio del registro delle imprese della sede sociale (articolo 2296). - Q: Quali articoli del codice civile disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2277, 2279, 2280, 2292, 2294 a 2296, 2299 a 2303, 2306, 2307, 2311, 2312, 2316 e 2323. #### La denominazione sociale, il capitale minimo, l'atto costitutivo e l'iscrizione della società per azioni - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-denominazione-capitale-minimo-atto-costitutivo-e-iscrizione/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2325-ter a 2330, 2331 e 2332 - The situation: La costituzione di una società per azioni è una sequenza di atti a termine fisso, e i termini non si compensano fra loro. - What the law requires: La denominazione sociale, in qualunque modo formata, deve contenere l'indicazione di società per azioni (articolo 2326), e la società deve costituirsi con un capitale non inferiore a cinquantamila euro (articolo 2327). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 29, 30. - Questions answered on the page: - Q: La disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica a chi costituisce una società per azioni, che deve avere una denominazione con l'indicazione di società per azioni (articolo 2326) e un capitale non inferiore a cinquantamila euro (articolo 2327). Riguarda quindi ogni nuova società per azioni, dalla redazione dell'atto costitutivo fino alla iscrizione nel registro delle imprese. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'atto costitutivo deve essere redatto per atto pubblico e contenere i dati dei soci e delle azioni assegnate, la denominazione e la sede, l'oggetto sociale, il capitale sottoscritto e versato, le norme di ripartizione degli utili, il sistema di amministrazione, la nomina dei primi amministratori e sindaci e la durata (articolo 2328). Il capitale deve essere sottoscritto per intero, con il rispetto delle previsioni sui conferimenti degli articoli 2342, 2343 e 2343-ter e delle autorizzazioni richieste dalle leggi speciali (articolo 2329). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Occorrono l'atto costitutivo redatto per atto pubblico e lo statuto, che anche se in atto separato è parte integrante dell'atto costitutivo (articolo 2328). Il notaio deve depositare l'atto costitutivo presso l'ufficio del registro delle imprese della sede sociale allegando i documenti che provano le condizioni previste dall'articolo 2329, e l'iscrizione è richiesta contestualmente al deposito (articolo 2330). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il notaio che ha ricevuto l'atto costitutivo deve depositarlo entro dieci giorni presso l'ufficio del registro delle imprese della sede sociale (articolo 2330). Se entro novanta giorni dalla stipulazione o dal rilascio delle autorizzazioni l'iscrizione non ha avuto luogo, le somme depositate sono restituite ai sottoscrittori e l'atto costitutivo perde efficacia (articolo 2331). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Se il notaio o gli amministratori non provvedono al deposito, ciascun socio può provvedervi a spese della società (articolo 2330). Decorsi novanta giorni senza iscrizione, le somme depositate in banca sono restituite ai sottoscrittori e l'atto costitutivo perde efficacia (articolo 2331). Dichiarata la nullità della società, i soci non sono liberati dall'obbligo di conferimento fino a quando non sono soddisfatti i creditori sociali (articolo 2332). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la redazione dell'atto costitutivo per atto pubblico, con l'indicazione degli elementi richiesti dall'articolo 2328, insieme allo statuto che ne è parte integrante. Segue il deposito dell'atto presso l'ufficio del registro delle imprese della sede sociale entro dieci giorni, con l'iscrizione richiesta contestualmente (articolo 2330). - Q: Quali articoli del codice disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2325-ter a 2330, 2331 e 2332. #### La costituzione per pubblica sottoscrizione, i benefici dei promotori e dei fondatori e i patti parasociali - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-costituzione-per-pubblica-sottoscrizione-promotori-e-patti-parasociali/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2333 a 2336, 2338 e 2340 a 2341-ter - The situation: La costituzione per pubblica sottoscrizione è una catena di termini brevi che si aprono l'uno dopo l'altro. - What the law requires: Il programma con le firme autenticate dei promotori deve essere depositato presso un notaio prima di essere reso pubblico, e le sottoscrizioni delle azioni devono risultare da atto pubblico o da scrittura privata autenticata, con l'indicazione dei dati del sottoscrittore, del numero delle azioni sottoscritte e della da - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 31, 32. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La costituzione per pubblica sottoscrizione riguarda le società per azioni che si costituiscono con sottoscrizione pubblica delle azioni, secondo il programma dei promotori previsto dall'articolo 2333. La disciplina dei patti parasociali dell'articolo 2341-ter si applica alle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio o con azioni negoziate in sistemi multilaterali di negoziazione. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Il programma con le firme autenticate dei promotori deve essere depositato presso un notaio prima di essere reso pubblico, e le sottoscrizioni devono risultare da atto pubblico o da scrittura privata autenticata con i dati del sottoscrittore, il numero delle azioni e la data (articolo 2333). I promotori devono poi assegnare il termine per il versamento e convocare l'assemblea dei sottoscrittori (articolo 2334). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Il programma con le firme autenticate dei promotori si deposita presso un notaio prima della pubblicazione, e le sottoscrizioni risultano da atto pubblico o da scrittura privata autenticata (articolo 2333). L'atto costitutivo stipulato dagli intervenuti si deposita per l'iscrizione secondo l'articolo 2330 (articolo 2336), e il verbale dell'assemblea con la dichiarazione dei patti si deposita presso l'ufficio del registro delle imprese (articolo 2341-ter). - Q: Quali termini o limiti di tempo si applicano? A: I promotori assegnano ai sottoscrittori un termine non superiore a trenta giorni per il versamento prescritto dall'articolo 2342 (articolo 2334). Salvo termine diverso nel programma, nei venti giorni successivi al termine per il versamento i promotori convocano l'assemblea con raccomandata inviata almeno dieci giorni prima della data fissata (articolo 2334). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Il testo fornisce non indica le conseguenze del mancato rispetto dei termini. Indica soltanto che se per qualsiasi ragione la società non si costituisce i promotori non possono rivalersi verso i sottoscrittori delle azioni (articolo 2338). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è il deposito del programma con le firme autenticate dei promotori presso un notaio prima che sia reso pubblico, con le sottoscrizioni risultanti da atto pubblico o da scrittura privata autenticata (articolo 2333). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli da 2333 a 2336, 2338 e da 2340 a 2341-ter del codice civile, libro V. #### I conferimenti in denaro e in natura, la relazione di stima, gli acquisti dai soci e i fatti eccezionali - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-conferimenti-in-denaro-in-natura-e-relazione-di-stima/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2342 a 2343-quater - The situation: Il conferimento in natura non si esaurisce con la perizia. - What the law requires: Se l'atto costitutivo non stabilisce diversamente il conferimento deve farsi in denaro, e alla sottoscrizione deve essere versato presso una banca almeno il venticinque per cento dei conferimenti in denaro o, nella costituzione con atto unilaterale, il loro intero ammontare (articolo 2342). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 33, 34. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società per azioni, a partire dalla costituzione e dall'iscrizione nel registro delle imprese. Riguarda chi conferisce denaro, beni in natura o crediti, e chi acquista beni o crediti dai soci nei primi due anni. Si applica anche quando viene meno la pluralità dei soci. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Il conferimento deve farsi in denaro se l'atto costitutivo non stabilisce diversamente, con versamento in banca di almeno il venticinque per cento alla sottoscrizione, o dell'intero ammontare nella costituzione con atto unilaterale (articolo 2342). Chi conferisce beni in natura o crediti presenta la relazione giurata di un esperto designato dal tribunale (articolo 2343). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Servono la relazione giurata dell'esperto con la descrizione dei beni o crediti, il valore attribuito e i criteri seguiti (articolo 2343), e la documentazione prevista dall'articolo 2343-ter. Per gli acquisti dai soci occorrono la relazione giurata o quella documentazione, il verbale dell'assemblea e il deposito presso il registro delle imprese (articolo 2343-bis). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Gli amministratori controllano le valutazioni entro centottanta giorni dall'iscrizione della società (articolo 2343). I versamenti ancora dovuti, se viene meno la pluralità dei soci, si effettuano entro novanta giorni (articolo 2342). La relazione si deposita nella sede sociale nei quindici giorni che precedono l'assemblea e il verbale si deposita entro trenta giorni (articolo 2343-bis). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Se il valore risulta inferiore di oltre un quinto a quello per cui avvenne il conferimento, la società deve ridurre proporzionalmente il capitale annullando le azioni scoperte, salvo che il socio versi la differenza in denaro o receda (articolo 2343). Fino al controllo e fino all'iscrizione della dichiarazione le azioni sono inalienabili e restano depositate presso la società (articolo 2343 e articolo 2343-quater). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la relazione giurata di un esperto designato dal tribunale nel cui circondario ha sede la società, con la descrizione dei beni o crediti, l'attestazione del valore e i criteri di valutazione seguiti (articolo 2343). Per gli acquisti dai soci, l'alienante presenta la relazione giurata o la documentazione dell'articolo 2343-ter (articolo 2343-bis). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli da 2342 a 2343-quater del codice civile, libro V, introdotto con Regio Decreto 16 marzo 1942, numero 262. #### Il mancato versamento dei conferimenti, la decadenza del socio moroso e le prestazioni accessorie - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-mancato-versamento-dei-conferimenti-e-prestazioni-accessorie/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2344 e 2345 - The situation: Il codice dà agli amministratori una procedura precisa contro il socio moroso e la maggior parte delle società non la percorre. - What the law requires: Se il socio non esegue i pagamenti dovuti, decorsi quindici giorni dalla pubblicazione di una diffida nella Gazzetta Ufficiale, gli amministratori, se non ritengono utile promuovere l'azione per l'esecuzione del conferimento, offrono le azioni agli altri soci in proporzione alla loro partecipazione per un corrispettivo - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 35. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società per azioni quando un socio non esegue i pagamenti dovuti sui conferimenti. Si applica anche quando l'atto costitutivo prevede prestazioni accessorie non consistenti in denaro, con le regole proprie delle azioni nominative (articolo 2345). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Decorsi quindici giorni dalla pubblicazione della diffida nella Gazzetta Ufficiale, gli amministratori, se non ritengono utile promuovere l'azione per l'esecuzione del conferimento, offrono le azioni agli altri soci in proporzione alla loro partecipazione, per un corrispettivo non inferiore ai conferimenti ancora dovuti (articolo 2344). In mancanza di offerte possono procedere alla vendita. - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Occorre la diffida pubblicata nella Gazzetta Ufficiale e l'offerta delle azioni agli altri soci in proporzione alla loro partecipazione (articolo 2344). Per le prestazioni accessorie l'atto costitutivo ne determina contenuto, durata, modalità e compenso, e le azioni connesse devono essere nominative (articolo 2345). - Q: Quali termini o limiti di tempo si applicano? A: Il termine è di quindici giorni dalla pubblicazione della diffida nella Gazzetta Ufficiale (articolo 2344). Le azioni non vendute devono essere rimesse in circolazione entro l'esercizio in cui fu pronunciata la decadenza (articolo 2344). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Se la vendita non può aver luogo per mancanza di compratori, gli amministratori possono dichiarare decaduto il socio, trattenendo le somme riscosse, salvo il risarcimento dei maggiori danni (articolo 2344). Il socio in mora non può esercitare il diritto di voto (articolo 2344). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la pubblicazione della diffida nella Gazzetta Ufficiale, dalla quale decorrono quindici giorni (articolo 2344). Trascorsi questi, gli amministratori offrono le azioni agli altri soci in proporzione alla loro partecipazione (articolo 2344). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli 2344 e 2345 del codice civile, libro V, Regio Decreto 16 marzo 1942, numero 262. #### L'emissione delle azioni, l'indivisibilità, il pegno e l'usufrutto, i titoli azionari e i limiti alla circolazione - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-emissione-delle-azioni-diritti-e-circolazione/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2346, 2347, 2350, 2352 e 2354 a 2355-bis - The situation: Le clausole statutarie che limitano la circolazione delle azioni funzionano solo se rispettano due condizioni. - What the law requires: La partecipazione sociale è rappresentata da azioni e lo statuto può escludere l'emissione dei titoli o prevedere diverse tecniche di legittimazione e circolazione (articolo 2346). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 36, 37. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società per azioni, nelle quali la partecipazione sociale è rappresentata da azioni e lo statuto può escludere l'emissione dei titoli o prevedere diverse tecniche di legittimazione e circolazione (articolo 2346). Riguarda inoltre le società che inseriscono nello statuto clausole di limitazione alla circolazione delle azioni o che costituiscono pegno e usufrutto sulle azioni. Le regole sui titoli valgono finché le azioni non sono interamente liberate (articolo 2354). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: La legge richiede che le clausole di mero gradimento prevedano un obbligo di acquisto a carico della società o degli altri soci oppure il diritto di recesso dell'alienante, e che le limitazioni al trasferimento risultino dal titolo (articolo 2355-bis). Le azioni sono indivisibili e in caso di comproprietà i diritti vanno esercitati da un rappresentante comune (articolo 2347). Sui versamenti richiesti, il socio provvede almeno tre giorni prima della scadenza (articolo 2352). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Sono richiesti i titoli azionari, che devono indicare la denominazione e la sede della società, la data dell'atto costitutivo e della sua iscrizione con l'ufficio del registro, il valore nominale o il numero complessivo delle azioni emesse con l'ammontare del capitale, l'ammontare dei versamenti parziali e gli altri elementi richiesti (articolo 2354). I titoli sono sottoscritti da uno degli amministratori, anche mediante riproduzione meccanica della firma, e le stesse regole valgono per i certificati provvisori (articolo 2354). Il giratario ha diritto all'annotazione nel libro dei soci (articolo 2355). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il socio deve provvedere al versamento delle somme necessarie almeno tre giorni prima della scadenza, sia per il diritto di opzione sia nel caso di pegno (articolo 2352). Il testo non indica altri termini. - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Se il socio non provvede almeno tre giorni prima della scadenza e gli altri soci non si offrono di acquistare il diritto di opzione, questo deve essere alienato per suo conto tramite banca o intermediario autorizzato (articolo 2352). Nel caso di pegno, in mancanza del versamento il creditore pignoratizio può vendere le azioni (articolo 2352). Le clausole di mero gradimento sono inefficaci se non prevedono l'obbligo di acquisto o il diritto di recesso dell'alienante (articolo 2355-bis). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la previsione nello statuto delle modalità di emissione e circolazione delle azioni, perché la partecipazione sociale è rappresentata da azioni e lo statuto può escludere l'emissione dei titoli o prevedere diverse tecniche di legittimazione e circolazione (articolo 2346). Per le limitazioni al trasferimento, la clausola deve risultare dal titolo (articolo 2355-bis). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2346, 2347, 2350, 2352 e 2354 a 2355-bis. #### L'acquisto delle proprie azioni, l'assistenza finanziaria e le azioni della controllante possedute da società controllate - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-azioni-proprie-assistenza-finanziaria-e-partecipazioni-incrociate/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2357 a 2358 e 2359-bis a 2360 - The situation: L'autorizzazione assembleare all'acquisto di azioni proprie ha un contenuto minimo e una scadenza. - What the law requires: La società non può acquistare azioni proprie se non nei limiti degli utili distribuibili e delle riserve disponibili risultanti dall'ultimo bilancio regolarmente approvato, e possono essere acquistate soltanto azioni interamente liberate (articolo 2357). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 38, 39, 40. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina vale per ogni società che acquista azioni proprie, nei limiti degli utili distribuibili e delle riserve disponibili dell'ultimo bilancio approvato, e solo per azioni interamente liberate (articolo 2357). Nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio il valore nominale delle azioni acquistate non può superare la quinta parte del capitale sociale, contando anche le azioni possedute da società controllate (articolo 2357). Le stesse regole valgono per gli acquisti fatti tramite società fiduciaria o per interposta persona (articolo 2357). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'acquisto deve essere autorizzato dall'assemblea, che fissa il numero massimo di azioni, la durata non superiore ai diciotto mesi e il corrispettivo minimo e massimo (articolo 2357). L'acquisto comporta una riduzione del patrimonio netto di eguale importo, con iscrizione nel passivo di una specifica voce con segno negativo (articolo 2357-ter). Per i prestiti e le garanzie serve l'autorizzazione preventiva dell'assemblea straordinaria, una relazione degli amministratori e una riserva indisponibile di pari importo (articolo 2358). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Occorre la delibera dell'assemblea che autorizza l'acquisto con le sue modalità (articolo 2357). Per l'assistenza finanziaria gli amministratori predispongono una relazione che illustra l'operazione sotto il profilo giuridico ed economico, ne descrive le condizioni, i rischi per la liquidità e la solvibilità e il prezzo al quale il terzo acquista le azioni (articolo 2358). Nel bilancio va iscritta la voce con segno negativo e costituita la riserva indisponibile (articoli 2357-ter e 2358). - Q: Quali scadenze o termini si applicano? A: L'autorizzazione assembleare non può superare i diciotto mesi (articolo 2357). Le azioni acquistate in violazione dei limiti devono essere alienate entro un anno, e quando il limite della quinta parte è superato per acquisti a titolo particolare il termine è di tre anni (articoli 2357 e 2357-bis). Per la controllata i termini sono di un anno per le azioni acquistate in violazione e di tre anni per gli acquisti a titolo particolare e per il superamento sopravvenuto (articoli 2359-ter e 2359-quater). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Le azioni acquistate in violazione dei limiti devono essere alienate entro un anno e, in mancanza, si procede senza indugio al loro annullamento e alla riduzione del capitale, che gli amministratori e i sindaci devono chiedere al tribunale se l'assemblea non provvede (articolo 2357). Le azioni proprie sottoscritte in violazione del divieto si intendono sottoscritte e devono essere liberate dai promotori e dai soci fondatori o, in caso di aumento del capitale, dagli amministratori, salvo che dimostrino di essere esenti da colpa (articolo 2357-quater). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è l'autorizzazione dell'assemblea, che fissa le modalità dell'acquisto indicando il numero massimo di azioni, la durata non superiore ai diciotto mesi e il corrispettivo minimo e massimo (articolo 2357). Per i prestiti e le garanzie per l'acquisto o la sottoscrizione delle proprie azioni l'operazione è preventivamente autorizzata dall'assemblea straordinaria (articolo 2358). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2357 a 2358 e 2359-bis a 2360. #### L'assunzione di partecipazioni, l'unico azionista e la soggezione a direzione e coordinamento - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/partecipazioni-in-altre-imprese-socio-unico-e-direzione-e-coordinamento/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2361, 2362, 2497-bis e 2497-ter - The situation: L'assunzione di partecipazioni ha due limiti che si applicano insieme. - What the law requires: L'assunzione di partecipazioni in altre imprese, anche se prevista genericamente nello statuto, non è consentita se per la misura e per l'oggetto della partecipazione ne risulta sostanzialmente modificato l'oggetto sociale determinato dallo statuto (articolo 2361). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 41. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alla società che assume partecipazioni in altre imprese, anche se lo statuto le prevede genericamente, quando per misura e oggetto ne risulta sostanzialmente modificato l'oggetto sociale determinato dallo statuto (articolo 2361). Si applica inoltre quando le azioni appartengono a una sola persona o muta la persona dell'unico socio, e quando la società è soggetta all'attività di direzione e coordinamento di un'altra società o ente (articolo 2497-bis). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'assunzione di partecipazioni non è consentita se modifica sostanzialmente l'oggetto sociale determinato dallo statuto, e quella che comporta responsabilità illimitata per le obbligazioni della partecipata deve essere deliberata dall'assemblea con informazione degli amministratori nella nota integrativa (articolo 2361). Gli amministratori devono depositare la dichiarazione sull'unico socio e indicare la società o l'ente che esercita direzione e coordinamento negli atti, nella corrispondenza e nella nota integrativa (articoli 2362 e 2497-bis). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Sono richiesti la dichiarazione per l'iscrizione nel registro delle imprese con i dati identificativi dell'unico socio, da depositare anche quando si costituisce o si ricostituisce la pluralità dei soci (articolo 2362), e l'iscrizione presso l'apposita sezione del registro delle imprese della società o ente che esercita direzione e coordinamento (articolo 2497-bis). Servono inoltre la nota integrativa con il prospetto riepilogativo dell'ultimo bilancio di chi esercita la direzione e coordinamento e la relazione sulla gestione sui rapporti intercorsi (articolo 2497-bis). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Le dichiarazioni sull'unico socio e sulla pluralità dei soci devono essere depositate entro trenta giorni dall'iscrizione nel libro dei soci e devono indicare la data di quella iscrizione (articolo 2362). Per gli altri adempimenti il testo fornito non indica alcun termine. - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: I contratti della società con l'unico socio e le operazioni a suo favore sono opponibili ai creditori della società solo se risultano dal libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o da atto scritto con data certa anteriore al pignoramento (articolo 2362). Per le altre violazioni il testo fornito non indica conseguenze. - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la deliberazione dell'assemblea per l'assunzione di partecipazioni che comporti responsabilità illimitata per le obbligazioni della partecipata (articolo 2361). Quando le azioni appartengono a una sola persona o muta la persona dell'unico socio, gli amministratori devono depositare per l'iscrizione nel registro delle imprese la dichiarazione con i dati identificativi dell'unico socio (articolo 2362). - Q: Quali articoli del codice civile disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli 2361, 2362, 2497-bis e 2497-ter del codice civile, libro V, Regio Decreto 16 marzo 1942, numero 262. #### La convocazione dell'assemblea, le competenze ordinarie e straordinarie, i quorum e la rappresentanza - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-convocazione-dell-assemblea-quorum-e-deleghe-di-voto/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2363 a 2369 e 2370 a 2372 - The situation: Il calendario dell'assemblea ordinaria è più stretto di quanto molte società credono. - What the law requires: L'assemblea è convocata nel comune dove ha sede la società se lo statuto non dispone diversamente (articolo 2363). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 42, 43. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società per azioni, e le regole sul termine di convocazione valgono per tutte, mentre il maggior termine di centottanta giorni riguarda solo le società tenute al bilancio consolidato o quando lo richiedono particolari esigenze relative alla struttura e all'oggetto della società (articolo 2364). Nelle società con consiglio di sorveglianza si applica lo stesso termine (articolo 2364-bis). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'assemblea ordinaria deve essere convocata almeno una volta l'anno, entro il termine stabilito dallo statuto e comunque non superiore a centoventi giorni dalla chiusura dell'esercizio sociale (articolo 2364). L'avviso deve contenere il giorno, l'ora e il luogo dell'adunanza e l'elenco delle materie da trattare (articolo 2366). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: L'avviso di convocazione con il giorno, l'ora, il luogo e l'elenco delle materie da trattare (articolo 2366), la pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica o in almeno un quotidiano indicato nello statuto (articolo 2366), il verbale degli accertamenti del presidente (articolo 2371) e i documenti della rappresentanza, che devono essere conservati dalla società (articolo 2372). - Q: Quali scadenze o termini si applicano? A: L'avviso deve essere pubblicato almeno quindici giorni prima di quello fissato per l'assemblea (articolo 2366). Se il giorno della seconda convocazione non è indicato nell'avviso, l'assemblea deve essere riconvocata entro trenta giorni dalla data della prima, con il termine di pubblicazione ridotto a otto giorni (articolo 2369). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Se non è rappresentata la parte di capitale richiesta, l'assemblea deve essere nuovamente convocata (articolo 2369). Il testo fornito non indica altre conseguenze. - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la convocazione da parte dell'amministratore unico, del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione mediante avviso contenente il giorno, l'ora e il luogo dell'adunanza e l'elenco delle materie da trattare (articolo 2366). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli da 2363 a 2369 e da 2370 a 2372 del codice civile, libro V. #### Il conflitto di interessi in assemblea, il contenuto del verbale, le assemblee speciali e l'impugnazione delle deliberazioni - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-conflitto-di-interessi-verbale-e-impugnazione-delle-delibere/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2373 e 2375 a 2378 - The situation: Il verbale non è un resoconto libero. - What the law requires: Gli amministratori non possono votare nelle deliberazioni riguardanti la loro responsabilità (articolo 2373), e i componenti del consiglio di gestione non possono votare nelle deliberazioni riguardanti la nomina, la revoca o la responsabilità dei consiglieri di sorveglianza (articolo 2373). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 44. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società per azioni in cui gli amministratori votano su deliberazioni riguardanti la loro responsabilità, o i componenti del consiglio di gestione votano su nomina, revoca o responsabilità dei consiglieri di sorveglianza (articolo 2373). Si applica anche quando esistono diverse categorie di azioni o strumenti finanziari che conferiscono diritti amministrativi (articolo 2376). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Gli amministratori non possono votare nelle deliberazioni riguardanti la loro responsabilità, e i componenti del consiglio di gestione non possono votare su nomina, revoca o responsabilità dei consiglieri di sorveglianza (articolo 2373). Le deliberazioni devono constare da verbale sottoscritto dal presidente e dal segretario o dal notaio, e se pregiudicano i diritti di una categoria di azioni o strumenti finanziari devono essere approvate anche dall'assemblea speciale della categoria interessata (articoli 2375 e 2376). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Occorre il verbale dell'assemblea, sottoscritto dal presidente e dal segretario o dal notaio, che indichi la data dell'assemblea e, anche in allegato, l'identità dei partecipanti e il capitale rappresentato da ciascuno, le modalità e il risultato delle votazioni, e consenta di identificare i soci favorevoli, astenuti o dissenzienti (articolo 2375). Il verbale dell'assemblea straordinaria deve essere redatto da un notaio (articolo 2375), e i dispositivi del provvedimento di sospensione e della sentenza che decide sull'impugnazione vanno iscritti nel registro delle imprese a cura degli amministratori (articolo 2378). - Q: Quali termini o limiti di tempo si applicano? A: Ogni verbale deve essere redatto senza ritardo, nei tempi necessari per la tempestiva esecuzione degli obblighi di deposito o di pubblicazione (articolo 2375). Il testo non indica altri termini o limiti di tempo. - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: L'annullamento della deliberazione ha effetto rispetto a tutti i soci e obbliga gli amministratori, il consiglio di sorveglianza e il consiglio di gestione a prendere i conseguenti provvedimenti sotto la propria responsabilità, restando salvi i diritti acquistati in buona fede dai terzi in base ad atti compiuti in esecuzione della deliberazione (articolo 2377). Una delibera assunta senza il passaggio dell'assemblea speciale è esposta all'impugnazione. - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la redazione del verbale dell'assemblea, sottoscritto dal presidente e dal segretario o dal notaio, con l'indicazione della data, dei partecipanti, del capitale rappresentato, delle modalità e del risultato delle votazioni e dei soci favorevoli, astenuti o dissenzienti (articolo 2375). Per l'assemblea straordinaria il verbale deve essere redatto da un notaio (articolo 2375). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli 2373 e 2375 a 2378 del codice civile, libro V. #### I sistemi di amministrazione e controllo, il consiglio, gli organi delegati e l'informazione dei consiglieri - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-consiglio-di-amministrazione-organi-delegati-e-informazione/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2380 a 2381-ter - The situation: La delega non trasferisce la responsabilità del consiglio, ne cambia soltanto il modo. - What the law requires: Lo statuto adotta per l'amministrazione e per il controllo uno dei tre sistemi previsti, nei quali le funzioni sono attribuite rispettivamente a uno o più amministratori e a un collegio sindacale, a un consiglio di gestione e a un consiglio di sorveglianza, oppure a un consiglio di amministrazione e a un comitato per i - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 45, 46. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società per azioni il cui statuto adotta per l'amministrazione e per il controllo uno dei tre sistemi previsti dall'articolo 2380, con funzioni attribuite a uno o più amministratori e a un collegio sindacale, a un consiglio di gestione e a un consiglio di sorveglianza, oppure a un consiglio di amministrazione e a un comitato per il controllo sulla gestione. Quando l'amministrazione è affidata a più persone, essa è esercitata collegialmente e gli amministratori si costituiscono in consiglio (articolo 2380-bis). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: La gestione e l'organizzazione dell'impresa, compresa l'istituzione dell'assetto organizzativo, amministrativo e contabile, spettano esclusivamente agli amministratori, che compiono le operazioni strumentali all'attuazione dell'oggetto sociale (articolo 2380-bis). Il consiglio determina il contenuto, i limiti e le modalità di esercizio della delega, può impartire direttive agli organi delegati e avocare a sé operazioni delegate, e valuta l'adeguatezza dell'assetto sulla base delle informazioni ricevute (articolo 2381-bis). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Il consiglio esamina i piani strategici, industriali e finanziari quando elaborati (articolo 2381-bis). Gli organi delegati riferiscono al consiglio e all'organo di controllo sul generale andamento della gestione, sulla sua prevedibile evoluzione e sulle operazioni di maggior rilievo compiute dalla società e dalle sue controllate (articolo 2381-bis). - Q: Quali scadenze o termini si applicano? A: Gli organi delegati riferiscono al consiglio e all'organo di controllo con la periodicità fissata dallo statuto e in ogni caso almeno ogni sei mesi (articolo 2381-bis). - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: Il testo fornito non indica le conseguenze del mancato adempimento. Stabilisce che un consiglio che non riceve informazioni non può compiere la valutazione sull'adeguatezza dell'assetto e resta comunque tenuto a compierla. - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la scelta del sistema di amministrazione e controllo, che lo statuto adotta fra i tre previsti dall'articolo 2380. Quando l'amministrazione è affidata a più persone, gli amministratori si costituiscono in consiglio (articolo 2380-bis) e, salvo diversa previsione dello statuto, scelgono al proprio interno il presidente se non designato dall'organo competente (articolo 2381). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli da 2380 a 2381-ter del codice civile, libro V, con richiami agli articoli 2420-ter, 2423, 2443, 2446, 2447, 2501-ter e 2506-bis per le materie non delegabili. #### La nomina e la cessazione degli amministratori, la validità delle deliberazioni del consiglio e i compensi - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-nomina-revoca-compensi-e-delibere-del-consiglio/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2383, 2385, 2388 e 2389 - The situation: Due termini di trenta giorni scandiscono la vita dell'organo amministrativo e cadono su soggetti diversi. - What the law requires: La nomina degli amministratori è preceduta dalla presentazione, da parte dell'interessato, di una dichiarazione circa l'inesistenza a suo carico delle cause di ineleggibilità previste dall'articolo 2382 e di interdizioni dall'ufficio di amministratore adottate nei suoi confronti in uno Stato membro dell'Unione europea - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 47. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società per azioni il cui organo amministrativo è nominato o cessa dall'ufficio, e alle sedute del consiglio di amministrazione chiamate a deliberare. Rilevano la nomina, la cessazione per qualsiasi causa e la presenza della maggioranza degli amministratori in carica. Le regole valgono salvo diversa disposizione dello statuto, che può richiedere un maggior numero di presenti. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'interessato presenta una dichiarazione circa l'inesistenza delle cause di ineleggibilità previste dall'articolo 2382 e delle interdizioni dall'ufficio adottate in uno Stato membro dell'Unione europea (articolo 2383). Gli amministratori devono chiedere l'iscrizione della nomina nel registro delle imprese entro trenta giorni dalla notizia (articolo 2383). Per la validità delle deliberazioni del consiglio serve la presenza della maggioranza degli amministratori in carica e il voto non può essere dato per rappresentanza (articolo 2388). - Q: Quali documenti, registri o iscrizioni sono richiesti? A: Occorrono la dichiarazione dell'interessato sull'inesistenza delle cause di ineleggibilità e delle interdizioni (articolo 2383) e l'iscrizione della nomina nel registro delle imprese, con cognome e nome, luogo e data di nascita, domicilio e cittadinanza di ciascuno, precisando a quali amministratori è attribuita la rappresentanza della società e se disgiuntamente o congiuntamente (articolo 2383). La cessazione dall'ufficio va iscritta nel registro delle imprese a cura del collegio sindacale (articolo 2385). - Q: Quali termini o limiti di tempo si applicano? A: Gli amministratori devono chiedere l'iscrizione della nomina entro trenta giorni dalla notizia di essa (articolo 2383). La cessazione degli amministratori dall'ufficio per qualsiasi causa deve essere iscritta entro trenta giorni nel registro delle imprese a cura del collegio sindacale (articolo 2385). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Il testo non indica conseguenze per la mancata iscrizione della nomina o della cessazione. Una delibera assunta con un consigliere che ha delegato il proprio voto a un collega non è valida, per quanto ampia sia la delega, perché il voto non può essere dato per rappresentanza (articolo 2388). - Q: Da dove comincio? A: Si comincia dalla dichiarazione che l'interessato presenta circa l'inesistenza a suo carico delle cause di ineleggibilità previste dall'articolo 2382 e delle interdizioni dall'ufficio adottate nei suoi confronti in uno Stato membro dell'Unione europea (articolo 2383). - Q: Quali articoli della legge regolano questa materia? A: La materia è regolata dagli articoli 2383, 2385, 2388 e 2389 del codice civile, libro V. #### Gli interessi degli amministratori, l'uso delle informazioni sociali, le parti correlate e le azioni di responsabilità - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-interessi-degli-amministratori-parti-correlate-e-responsabilita/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2390-bis a 2394, 2396 e 2396-bis - The situation: L'obbligo di dare notizia dell'interesse non si esaurisce con una dichiarazione generica. - What the law requires: Gli amministratori non possono utilizzare a vantaggio proprio o di terzi dati, notizie o opportunità di affari appresi nell'esercizio del loro incarico (articolo 2390-bis). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 48, 49. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica agli amministratori delle società per azioni e, per le operazioni con parti correlate, alle società con azioni quotate in mercati regolamentati (articolo 2391-bis). Le regole su interessi, dissenso e responsabilita valgono per gli amministratori in carica, e le stesse regole si applicano ai direttori generali nominati dall'assemblea o per disposizione dello statuto (articolo 2396). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'amministratore deve dare notizia agli altri amministratori e all'organo di controllo di ogni interesse proprio o di terzi in una determinata operazione, precisandone natura, termini, origine e portata, e l'amministratore delegato deve astenersi dal compiere l'operazione investendone l'organo collegiale (articolo 2391). Il consiglio deve motivare le ragioni e la convenienza dell'operazione per la societa (articolo 2391), e gli amministratori non possono usare a vantaggio proprio o di terzi dati, notizie o opportunita apprese nell'incarico (articolo 2390-bis). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Sono richiesti il libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio, dove l'amministratore dissenziente fa annotare senza ritardo il proprio dissenso (articolo 2392), e la relazione sulla gestione, nella quale le societa quotate rendono note le regole adottate per le operazioni con parti correlate (articolo 2391-bis). L'organo di controllo riferisce sull'osservanza di quelle regole nella relazione all'assemblea (articolo 2391-bis). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il testo di legge fornito non indica alcun termine o scadenza. - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: Gli amministratori sono solidalmente responsabili se, essendo a conoscenza di fatti pregiudizievoli, non hanno fatto quanto potevano per impedirne il compimento o per eliminarne o attenuarne le conseguenze dannose (articolo 2392). La deliberazione dell'assemblea che promuove l'azione di responsabilita importa la revoca dall'ufficio degli amministratori contro cui e proposta, se presa con il voto favorevole di almeno un quinto del capitale sociale (articolo 2393). - Q: Da dove comincio? A: Il primo atto che la legge richiede e la notizia dell'interesse agli altri amministratori e all'organo di controllo, con precisazione di natura, termini, origine e portata (articolo 2391). L'amministratore delegato deve poi astenersi dal compiere l'operazione e investirne l'organo collegiale (articolo 2391). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia e disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2390-bis a 2394, 2396 e 2396-bis. #### L'organo di controllo, i suoi doveri e poteri, il collegio sindacale e il rapporto con la revisione legale - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-organo-di-controllo-e-collegio-sindacale/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2396-ter, 2396-quinquies a 2396-novies, 2396-undecies, 2396-duodecies, 2397, 2398, 2400 a 2403, 2404 a 2407, 2409-bis e 2409-septies - The situation: Il controllo è scandito da presenze obbligatorie e chi non le rispetta decade. - What the law requires: Ogni socio può denunziare i fatti che ritiene censurabili all'organo di controllo, il quale deve tener conto della denunzia e riferirne all'assemblea (articolo 2396-ter). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 50, 51, 52, 53. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina riguarda le società per azioni dotate di un organo di controllo e di un collegio sindacale, composto da tre o cinque membri effettivi e due supplenti (articolo 2397). Si applica quando la società nomina i sindaci nell'atto costitutivo e poi con l'assemblea, e quando i soci presentano denunzie all'organo di controllo (articolo 2400). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'organo di controllo vigila sull'osservanza della legge e dello statuto, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione e sull'adeguatezza dell'assetto organizzativo, amministrativo e contabile, compreso il sistema di controllo interno e di gestione dei rischi (articolo 2396-quinquies). Deve riunirsi almeno ogni novanta giorni e riferire all'assemblea convocata per l'approvazione del bilancio (articolo 2396-octies). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Le riunioni dell'organo di controllo richiedono un verbale trascritto nel libro previsto dall'articolo 2421 e sottoscritto dagli intervenuti (articolo 2396-octies), e gli accertamenti eseguiti devono risultare dallo stesso libro (articolo 2396-sexies). La nomina e la cessazione dei sindaci devono essere iscritte a cura degli amministratori entro trenta giorni (articolo 2400). - Q: Quali termini o limiti di tempo si applicano? A: L'organo di controllo deve riunirsi almeno ogni novanta giorni (articolo 2396-octies). La nomina e la cessazione dei sindaci devono essere iscritte a cura degli amministratori entro trenta giorni (articolo 2400), e i sindaci restano in carica per tre esercizi, con scadenza alla data dell'assemblea convocata per l'approvazione del bilancio del terzo esercizio (articolo 2400). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Il sindaco che senza giustificato motivo non partecipa durante un esercizio a due riunioni del collegio decade dall'ufficio (articolo 2404), e decade anche chi non assiste senza giustificato motivo alle assemblee o, durante un esercizio, a due adunanze consecutive del consiglio o del comitato esecutivo (articolo 2405). La decadenza opera senza bisogno di alcuna delibera. - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo e la nomina dei sindaci nell'atto costitutivo e poi da parte dell'assemblea, con iscrizione a cura degli amministratori entro trenta giorni (articolo 2400). Il presidente del collegio sindacale e nominato dall'assemblea (articolo 2398). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia e disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2396-ter, 2396-quinquies a 2396-novies, 2396-undecies, 2396-duodecies, 2397, 2398, 2400 a 2403, 2404 a 2407, 2409-bis e 2409-septies. #### Il sistema dualistico, con consiglio di gestione e consiglio di sorveglianza, e il sistema monistico - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-sistema-dualistico-e-sistema-monistico/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2409-novies, 2409-decies, 2409-duodecies a 2409-terdecies.1, 2409-quinquiesdecies e 2409-septiesdecies a 2409-noviesdecies - The situation: Nel sistema dualistico i due organi non si confondono mai e la catena di nomina è a senso unico. - What the law requires: Il consiglio di gestione è costituito da un numero di componenti, anche non soci, non inferiore a due (articolo 2409-novies). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 54, 55, 56, 57. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società per azioni che scelgono il sistema dualistico o il sistema monistico. Nel sistema dualistico il consiglio di gestione ha almeno due componenti e il consiglio di sorveglianza almeno tre, salvo diversa previsione statutaria (articolo 2409-novies e articolo 2409-duodecies). Nel sistema monistico almeno un terzo dei componenti del consiglio di amministrazione deve possedere i requisiti di indipendenza stabiliti per l'organo di controllo (articolo 2409-septiesdecies). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Nel sistema dualistico il consiglio di sorveglianza nomina e revoca i componenti del consiglio di gestione, ne determina il compenso salvo diversa competenza statutaria, approva il bilancio di esercizio e, ove redatto, il consolidato, e promuove l'azione di responsabilità verso i gestori (articolo 2409-terdecies). Nel sistema monistico almeno un terzo dei componenti del consiglio di amministrazione deve possedere i requisiti di indipendenza stabiliti per l'organo di controllo e, se lo statuto lo prevede, quelli dei codici di comportamento richiamati (articolo 2409-septiesdecies). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: La nomina e la cessazione dei componenti del consiglio di sorveglianza devono essere iscritte a cura del consiglio di gestione entro trenta giorni (articolo 2409-duodecies). Al momento della nomina nel sistema monistico sono resi noti all'assemblea gli incarichi ricoperti presso altre società (articolo 2409-septiesdecies). Il consiglio di sorveglianza e i soggetti incaricati della revisione legale si scambiano tempestivamente le informazioni rilevanti (articolo 2409-quinquiesdecies). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: La nomina e la cessazione dei componenti del consiglio di sorveglianza devono essere iscritte a cura del consiglio di gestione entro trenta giorni (articolo 2409-duodecies). I componenti del consiglio di sorveglianza restano in carica per tre esercizi e scadono alla data della successiva assemblea di approvazione del bilancio (articolo 2409-duodecies). La durata della carica dei componenti del consiglio di gestione non può superare quella del consiglio di sorveglianza (articolo 2409-novies). - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: Se nel corso dell'esercizio vengono a mancare uno o più componenti del consiglio di gestione, il consiglio di sorveglianza provvede senza indugio alla loro sostituzione (articolo 2409-novies). Se l'azione sociale di responsabilità è presa a maggioranza dei due terzi, importa la revoca dall'ufficio dei consiglieri di gestione contro cui è proposta, alla cui sostituzione provvede contestualmente lo stesso consiglio (articolo 2409-decies). Nel sistema monistico, se viene meno la maggioranza degli amministratori nominati dall'assemblea, gli amministratori rimasti devono convocare l'assemblea (articolo 2409-septiesdecies.1). - Q: Da dove comincio? A: Nel sistema dualistico la nomina dei componenti del consiglio di gestione spetta al consiglio di sorveglianza previa determinazione del loro numero nei limiti statutari, fatta eccezione per i primi componenti nominati nell'atto costitutivo (articolo 2409-novies). Nel sistema monistico la nomina dei componenti del consiglio di amministrazione spetta all'assemblea, salvo i primi nominati nell'atto costitutivo (articolo 2409-septiesdecies). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2409-novies, 2409-decies, 2409-duodecies a 2409-terdecies.1, 2409-quinquiesdecies e 2409-septiesdecies a 2409-noviesdecies. #### L'emissione di obbligazioni, i limiti quantitativi, il divieto di ridurre il capitale e il contenuto del titolo - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-emissione-di-obbligazioni-limiti-e-contenuto-del-titolo/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2410 e 2412 a 2414-bis - The situation: Il limite all'emissione non si verifica una volta sola. - What the law requires: Se la legge o lo statuto non dispongono diversamente, l'emissione di obbligazioni è deliberata dagli amministratori, e in ogni caso la deliberazione deve risultare da verbale redatto da notaio ed è depositata e iscritta a norma dell'articolo 2436 (articolo 2410). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 58, 59. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina riguarda ogni società che ha emesso obbligazioni, perché il limite si applica alle obbligazioni ancora in circolazione e al computo concorrono anche le garanzie prestate per obbligazioni emesse da altre società, anche estere (articolo 2412). Riguarda anche la società che intende ridurre il capitale sociale o distribuire riserve dopo l'emissione (articolo 2413). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'emissione di obbligazioni è deliberata dagli amministratori, se la legge o lo statuto non dispongono diversamente, e la deliberazione deve risultare da verbale redatto da notaio (articolo 2410). I sindaci attestano il rispetto del limite quantitativo, che può essere superato se le obbligazioni in eccedenza sono destinate a investitori professionali soggetti a vigilanza prudenziale (articolo 2412). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: La deliberazione di emissione deve risultare da verbale redatto da notaio ed è depositata e iscritta a norma dell'articolo 2436 (articolo 2410). I titoli obbligazionari devono indicare la denominazione, l'oggetto e la sede della società con l'ufficio del registro delle imprese presso il quale è iscritta, il capitale sociale e le riserve esistenti al momento dell'emissione, la data della deliberazione di emissione e della sua iscrizione nel registro (articolo 2414). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il testo fornito non indica alcun termine o scadenza. - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Se la riduzione del capitale è obbligatoria, o le riserve diminuiscono in conseguenza di perdite, non possono distribuirsi utili finché l'ammontare del capitale sociale, della riserva legale e delle riserve disponibili non eguagli la metà dell'ammontare delle obbligazioni in circolazione (articolo 2413). In caso di successiva circolazione, chi trasferisce le obbligazioni risponde della solvenza della società nei confronti degli acquirenti che non siano investitori professionali (articolo 2412). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la deliberazione di emissione degli amministratori, che deve risultare da verbale redatto da notaio ed è depositata e iscritta a norma dell'articolo 2436 (articolo 2410). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli 2410 e 2412 a 2414-bis del codice civile, libro V. #### L'assemblea degli obbligazionisti, il rappresentante comune, il sorteggio dei titoli e le obbligazioni convertibili - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-assemblea-degli-obbligazionisti-e-obbligazioni-convertibili/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2415 a 2418, 2420 e 2420-bis - The situation: La modificazione delle condizioni del prestito ha una maggioranza propria che non si abbassa mai. - What the law requires: L'assemblea degli obbligazionisti delibera sulla nomina e sulla revoca del rappresentante comune, sulle modificazioni delle condizioni del prestito, sulla proposta di amministrazione controllata e di concordato, sulla costituzione di un fondo per le spese necessarie alla tutela dei comuni interessi e sul rendiconto rel - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 60, 61. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società per azioni che hanno emesso obbligazioni e che convocano l'assemblea degli obbligazionisti, nominano il rappresentante comune, procedono al sorteggio dei titoli o emettono obbligazioni convertibili. Riguarda quindi la società debitrice e gli obbligazionisti, come risulta dagli articoli 2415 a 2418, 2420 e 2420-bis. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'assemblea degli obbligazionisti delibera sulla nomina e sulla revoca del rappresentante comune, sulle modificazioni delle condizioni del prestito, sulla proposta di amministrazione controllata e di concordato, sulla costituzione di un fondo per le spese e sul rendiconto, e sugli altri oggetti di interesse comune (articolo 2415). Per le modificazioni delle condizioni del prestito serve, anche in seconda convocazione, il voto favorevole degli obbligazionisti che rappresentano la metà delle obbligazioni emesse e non estinte, e la società non partecipa per le obbligazioni che possiede (articolo 2415). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Le deliberazioni sono iscritte nel registro delle imprese a cura del notaio che ha redatto il verbale (articolo 2415). Il rappresentante comune chiede l'iscrizione della propria nomina nel registro delle imprese entro trenta giorni dalla notizia di essa (articolo 2417), e per la conversione si deposita un'attestazione dell'aumento del capitale (articolo 2420-bis). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il rappresentante comune deve chiedere l'iscrizione della nomina entro trenta giorni dalla notizia di essa (articolo 2417). Nel primo mese di ciascun semestre gli amministratori emettono le azioni spettanti a chi ha chiesto la conversione nel semestre precedente ed entro il mese successivo depositano l'attestazione dell'aumento del capitale (articolo 2420-bis). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Le operazioni per l'estrazione a sorte delle obbligazioni devono farsi, a pena di nullità, alla presenza del rappresentante comune o, in mancanza, di un notaio (articolo 2420). Non possono essere nominati rappresentanti comuni e, se nominati, decadono, gli amministratori, i sindaci, i dipendenti della società debitrice e coloro che si trovano nelle condizioni di ineleggibilità richiamate (articolo 2417). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la convocazione dell'assemblea degli obbligazionisti da parte del consiglio di amministrazione, del consiglio di gestione o del rappresentante degli obbligazionisti quando lo ritengono necessario, o quando ne è fatta richiesta da tanti obbligazionisti che rappresentino il ventesimo dei titoli emessi e non estinti (articolo 2415). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli 2415 a 2418, 2420 e 2420-bis del codice civile, libro V, con il richiamo degli articoli 2377, 2379 e 2414. #### I libri sociali obbligatori, i principi di redazione del bilancio e la struttura dello stato patrimoniale e del conto economico - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/libri-sociali-principi-di-redazione-e-struttura-del-bilancio/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2421 e 2423 a 2425-ter - The situation: La deroga alla disciplina di bilancio è ammessa in due casi diversi che vengono spesso confusi. - What the law requires: Oltre ai libri e alle scritture contabili prescritti dall'articolo 2214, la società deve tenere il libro dei soci, il libro delle obbligazioni, il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, quello del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione, quello dell'organo di controllo, quello del - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 62, 63, 64, 65. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società che devono tenere i libri sociali e redigere il bilancio di esercizio, come risulta dagli articoli 2421 e 2423. Gli amministratori devono redigere il bilancio composto da stato patrimoniale, conto economico, rendiconto finanziario e nota integrativa. Le regole valgono per ogni società soggetta a questi obblighi. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: La società deve tenere i libri sociali indicati dall'articolo 2421, numerati e bollati prima dell'uso secondo l'articolo 2215. Il bilancio deve essere redatto con chiarezza e rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale e finanziaria e il risultato economico dell'esercizio (articolo 2423). Le voci di stato patrimoniale e conto economico vanno iscritte separatamente e nell'ordine indicato (articolo 2423-ter). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Sono richiesti il libro dei soci, il libro delle obbligazioni, il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, quello del consiglio di amministrazione o di gestione, quello dell'organo di controllo, quello del comitato esecutivo e quello delle assemblee e deliberazioni degli obbligazionisti (articolo 2421). Il bilancio comprende stato patrimoniale, conto economico, rendiconto finanziario e nota integrativa (articolo 2423). - Q: Quali scadenze o termini si applicano? A: Il testo fornito non indica alcuna scadenza o termine per questi adempimenti. - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: Il testo fornito non indica le conseguenze della mancata osservanza di questi obblighi. - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è tenere i libri sociali indicati dall'articolo 2421, che prima di essere messi in uso devono essere numerati progressivamente in ogni pagina e bollati in ogni foglio secondo l'articolo 2215. Gli amministratori devono poi redigere il bilancio di esercizio (articolo 2423). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa situazione? A: La situazione è disciplinata dagli articoli 2421 e 2423 a 2425-ter del codice civile, libro V. #### I criteri di valutazione delle immobilizzazioni, delle rimanenze, dei crediti e degli strumenti finanziari derivati - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/criteri-di-valutazione/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articolo 2426 - The situation: L'articolo 2426 è un elenco chiuso di criteri e la scelta interna non lo modifica. - What the law requires: Nelle valutazioni devono essere osservati i criteri elencati dall'articolo 2426. - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 66. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica a ogni società che redige il bilancio e deve valutare le immobilizzazioni, le rimanenze, i crediti e gli strumenti finanziari derivati. I criteri elencati dall'articolo 2426 vanno osservati in ogni valutazione. Non rileva la dimensione della società, ma la presenza di queste voci nel bilancio. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Le immobilizzazioni si iscrivono al costo di acquisto o di produzione, e il costo di acquisto comprende anche i costi accessori (articolo 2426). Il costo di produzione comprende tutti i costi direttamente imputabili al prodotto e può comprendere altri costi per la quota ragionevolmente imputabile relativa al periodo di fabbricazione. Gli strumenti finanziari derivati, anche se incorporati in altri strumenti finanziari, si iscrivono al fair value (articolo 2426). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: La nota integrativa deve indicare, per categoria di beni, la differenza tra il valore dei beni fungibili calcolato con i metodi consentiti e i costi correnti alla chiusura dell'esercizio, quando la differenza è apprezzabile (articolo 2426). Ogni scostamento dai criteri di valutazione va giustificato nel bilancio. La classificazione dell'operazione come copertura va documentata. - Q: Quali scadenze o termini si applicano? A: Il testo fornito non indica alcuna scadenza o termine. - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Il testo fornito non indica le conseguenze della mancata applicazione dei criteri. - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la valutazione delle immobilizzazioni al costo di acquisto o di produzione, con i costi accessori nel costo di acquisto (articolo 2426). Su questa base si redige il bilancio, nel quale ogni scostamento dai criteri va giustificato. - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dall'articolo 2426 del codice civile, libro V, come richiamato dal testo fornito. #### Il contenuto della nota integrativa e le informazioni sugli strumenti finanziari derivati - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/nota-integrativa/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2427 e 2427-bis - The situation: La nota integrativa non è una relazione libera, è un elenco di voci obbligatorie e ciascuna omissione è una omissione puntuale. - What the law requires: La nota integrativa deve indicare i criteri applicati nella valutazione delle voci del bilancio, nelle rettifiche di valore e nella conversione dei valori non espressi all'origine in moneta avente corso legale nello Stato, i movimenti delle immobilizzazioni con il dettaglio richiesto per ciascuna voce, la composizione - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 67, 68, 69. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società che redigono il bilancio di esercizio e devono corredarlo della nota integrativa, con le informazioni previste dagli articoli 2427 e 2427-bis. Riguarda quindi ogni società tenuta a depositare il bilancio secondo il codice civile, libro V. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: La nota integrativa deve indicare i criteri di valutazione, i movimenti delle immobilizzazioni, la composizione di costi e ricavi, le variazioni dell'attivo e del passivo, le voci di patrimonio netto con origine, possibilità di utilizzazione e distribuibilità, e le operazioni con parti correlate non concluse a normali condizioni di mercato (articolo 2427). Per ciascuna categoria di strumenti finanziari derivati vanno indicati il fair value, l'entità e la natura, i termini e le condizioni significative e gli assunti dei modelli di valutazione (articolo 2427-bis). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Sono richiesti la nota integrativa con le voci elencate dall'articolo 2427, i prospetti sulle voci di patrimonio netto, il prospetto sulle imposte differite e anticipate, il prospetto sulle operazioni di locazione finanziaria e il prospetto sui patrimoni destinati. Per gli strumenti finanziari derivati la nota indica fair value e informazioni su entità e natura (articolo 2427-bis). - Q: Quali termini o limiti di tempo si applicano? A: Il testo fornito non indica alcun termine o limite di tempo. - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: Il testo fornito non indica le conseguenze della mancata indicazione delle informazioni richieste. - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è redigere la nota integrativa indicando i criteri applicati nella valutazione delle voci del bilancio, nelle rettifiche di valore e nella conversione dei valori non espressi all'origine in moneta avente corso legale nello Stato (articolo 2427). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli 2427 e 2427-bis del codice civile, libro V, emanato con Regio Decreto 16 marzo 1942, numero 262. #### La relazione sulla gestione, la relazione dei sindaci, il deposito preventivo e la pubblicazione del bilancio - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/relazione-sulla-gestione-relazione-dei-sindaci-e-deposito-del-bilancio/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2428, 2429 e 2435 a 2435-ter - The situation: Tre termini distinti precedono e seguono l'assemblea di bilancio. - What the law requires: Il bilancio deve essere corredato da una relazione degli amministratori contenente un'analisi fedele, equilibrata ed esauriente della situazione della società e dell'andamento e del risultato della gestione, nel suo complesso e nei vari settori in cui essa ha operato, anche attraverso imprese controllate, con particola - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 70, 71. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina riguarda le società che redigono il bilancio di esercizio e che devono corredarlo della relazione degli amministratori e della relazione dei sindaci. Si applica in particolare alle società che redigono il bilancio in forma abbreviata o che si avvalgono delle esenzioni delle micro-imprese, quando per il secondo esercizio consecutivo hanno superato due dei limiti previsti (articoli 2435-bis e 2435-ter). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Il bilancio deve essere corredato da una relazione degli amministratori con un'analisi fedele, equilibrata ed esauriente della situazione della società e dell'andamento e del risultato della gestione, con i principali rischi e incertezze (articolo 2428). Il collegio sindacale deve riferire all'assemblea sui risultati dell'esercizio e sull'attività svolta, con osservazioni e proposte sul bilancio e sulla sua approvazione (articolo 2429). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Occorrono la relazione degli amministratori (articolo 2428), la relazione dei sindaci e quella del soggetto incaricato della revisione legale (articolo 2429), le copie integrali dell'ultimo bilancio delle controllate e il prospetto riepilogativo dei dati delle collegate (articolo 2429). Va depositata una copia del bilancio con le relazioni e il verbale di approvazione, e per le società non quotate l'elenco dei soci (articolo 2435). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il bilancio con la relazione va comunicato al collegio sindacale e al revisore almeno trenta giorni prima dell'assemblea (articolo 2429). Il bilancio e le relazioni restano depositati in copia nella sede sociale durante i quindici giorni che precedono l'assemblea e finché il bilancio non è approvato (articolo 2429). Una copia va depositata al registro delle imprese entro trenta giorni dall'approvazione (articolo 2435). - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: Il testo fornito non indica le conseguenze del mancato rispetto di questi obblighi. Indica soltanto che le società che redigono il bilancio in forma abbreviata devono redigerlo in forma ordinaria quando per il secondo esercizio consecutivo abbiano superato due dei limiti previsti (articolo 2435-bis), e la stessa regola vale per le micro-imprese (articolo 2435-ter). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la redazione della relazione degli amministratori che correda il bilancio, con l'analisi della situazione della società e dell'andamento della gestione (articolo 2428). Subito dopo, gli amministratori comunicano il bilancio con la relazione al collegio sindacale e al revisore almeno trenta giorni prima dell'assemblea (articolo 2429). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa situazione? A: La situazione è disciplinata dagli articoli 2428, 2429 e 2435 a 2435-ter del codice civile, libro V. #### La riserva legale, il soprapprezzo, la distribuzione degli utili e gli acconti sui dividendi - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/riserva-legale-utili-dividendi-e-acconti/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2430 a 2433-bis - The situation: La riserva legale ha un vincolo di formazione e uno di ricostituzione. - What the law requires: Dagli utili netti annuali deve essere dedotta una somma corrispondente almeno alla ventesima parte di essi per costituire una riserva, fino a che questa non abbia raggiunto il quinto del capitale sociale, e la riserva deve essere reintegrata nello stesso modo se viene diminuita per qualsiasi ragione (articolo 2430). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 72, 73. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica a ogni società per azioni che consegua utili netti annuali, perché la deduzione della ventesima parte serve a costituire la riserva legale fino al quinto del capitale sociale (articolo 2430). Gli acconti sui dividendi riguardano solo le società il cui bilancio è assoggettato per legge a revisione legale secondo il regime degli enti di interesse pubblico e che ne hanno previsione nello statuto (articolo 2433-bis). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Dagli utili netti annuali deve essere dedotta almeno la ventesima parte di essi per costituire la riserva, fino a che questa non abbia raggiunto il quinto del capitale sociale, e la riserva deve essere reintegrata allo stesso modo se diminuisce per qualsiasi ragione (articolo 2430). I dividendi si pagano solo per utili realmente conseguiti e risultanti dal bilancio regolarmente approvato (articolo 2433). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Per gli acconti gli amministratori deliberano sulla base di un prospetto contabile e di una relazione dai quali risulti che la situazione patrimoniale, economica e finanziaria consente la distribuzione, e su tali documenti deve essere acquisito il parere del soggetto incaricato della revisione legale (articolo 2433-bis). Il prospetto, la relazione e il parere restano depositati in copia nella sede della società fino all'approvazione del bilancio dell'esercizio in corso, e i soci possono prenderne visione (articolo 2433-bis). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il testo di legge fornito non indica alcun termine o scadenza per la costituzione della riserva legale, per la distribuzione degli utili o per gli acconti sui dividendi. L'unico riferimento temporale è la conservazione in sede del prospetto, della relazione e del parere fino all'approvazione del bilancio dell'esercizio in corso (articolo 2433-bis). - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: Il testo di legge fornito non indica alcuna conseguenza per il caso in cui la riserva legale non sia costituita o reintegrata, o in cui gli utili siano distribuiti in violazione dei limiti. Per gli acconti, la distribuzione non è consentita quando dall'ultimo bilancio approvato risultino perdite relative all'esercizio o a esercizi precedenti (articolo 2433-bis). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la deduzione dagli utili netti annuali di una somma corrispondente almeno alla ventesima parte di essi per costituire la riserva legale, fino al quinto del capitale sociale (articolo 2430). Per gli acconti, il primo atto è la delibera degli amministratori, che richiede la previsione nello statuto e il giudizio positivo del revisore sul bilancio dell'esercizio precedente e la sua approvazione (articolo 2433-bis). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli da 2430 a 2433-bis del codice civile, libro V, e in particolare dagli articoli 2430, 2431, 2432, 2433 e 2433-bis. #### Le modificazioni dello statuto, l'esercizio del recesso e il procedimento di liquidazione delle azioni - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-modificazioni-dello-statuto-recesso-e-liquidazione-delle-azioni/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2436, 2437-bis a 2437-quater e 2437-sexies - The situation: Il recesso ha una finestra brevissima e una forma vincolata. - What the law requires: Il notaio che ha verbalizzato la deliberazione di modifica dello statuto, entro trenta giorni, verificato l'adempimento delle condizioni stabilite dalla legge, ne richiede l'iscrizione nel registro delle imprese contestualmente al deposito e allega le eventuali autorizzazioni richieste (articolo 2436). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 74, 75. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società per azioni che modificano lo statuto e ai soci che esercitano il recesso per le azioni per cui lo statuto o la legge lo consentono. Riguarda anche le azioni o categorie di azioni per le quali lo statuto prevede un potere di riscatto da parte della società o dei soci, in quanto compatibile (articolo 2437-sexies). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Il notaio che ha verbalizzato la deliberazione di modifica dello statuto, entro trenta giorni, verificato l'adempimento delle condizioni stabilite dalla legge, ne richiede l'iscrizione nel registro delle imprese contestualmente al deposito e allega le eventuali autorizzazioni richieste (articolo 2436). Il recesso si esercita con lettera raccomandata entro quindici giorni dall'iscrizione della delibera che lo legittima, con le generalità del socio, il domicilio e il numero e la categoria delle azioni (articolo 2437-bis). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Occorrono la lettera raccomandata di recesso con le generalità del socio, il domicilio per le comunicazioni e il numero e la categoria delle azioni (articolo 2437-bis), il deposito delle azioni presso la sede sociale (articolo 2437-bis), l'iscrizione della delibera di modifica nel registro delle imprese con il testo integrale dello statuto aggiornato (articolo 2436) e l'offerta di opzione depositata presso il registro delle imprese (articolo 2437-quater). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il notaio richiede l'iscrizione entro trenta giorni (articolo 2436). La lettera raccomandata di recesso va spedita entro quindici giorni dall'iscrizione della delibera (articolo 2437-bis). I soci conoscono la determinazione del valore nei quindici giorni precedenti l'assemblea (articolo 2437-ter). L'offerta di opzione si deposita entro quindici giorni dalla determinazione del valore, con termine non inferiore a trenta giorni dal deposito (articolo 2437-quater), e il collocamento ha un termine di centottanta giorni dalla comunicazione del recesso (articolo 2437-quater). - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: Se il notaio ritiene non adempiute le condizioni ne dà comunicazione tempestivamente, e comunque non oltre lo stesso termine, agli amministratori (articolo 2436). In caso di mancato collocamento entro centottanta giorni dalla comunicazione del recesso le azioni sono rimborsate mediante acquisto da parte della società con riserve disponibili, anche in deroga al limite sulle azioni proprie (articolo 2437-quater). In assenza di utili e riserve disponibili si convoca l'assemblea straordinaria per la riduzione del capitale o lo scioglimento, con scioglimento ove l'opposizione dei creditori sia accolta (articolo 2437-quater). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è del notaio che ha verbalizzato la deliberazione di modifica dello statuto: entro trenta giorni, verificato l'adempimento delle condizioni di legge, ne richiede l'iscrizione nel registro delle imprese contestualmente al deposito, allegando le eventuali autorizzazioni richieste (articolo 2436). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa situazione? A: La situazione è disciplinata dagli articoli 2436, 2437-bis a 2437-quater e 2437-sexies del codice civile, libro V. #### L'aumento di capitale a pagamento e gratuito, la delega agli amministratori, il diritto di opzione e l'iscrizione dell'aumento - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-aumento-di-capitale-diritto-di-opzione-e-iscrizione/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2438 a 2440 e 2441 a 2444 - The situation: L'aumento di capitale è vincolato da una condizione preliminare che nessuna delibera può superare. - What the law requires: Un aumento di capitale non può essere eseguito fino a che le azioni precedentemente emesse non siano interamente liberate, e in caso di violazione gli amministratori sono solidalmente responsabili per i danni arrecati ai soci e ai terzi, restando salvi gli obblighi assunti con la sottoscrizione delle azioni emesse in v - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 76, 77. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società per azioni che deliberano un aumento di capitale, a pagamento o gratuito, e che devono rispettare la condizione preliminare della integrale liberazione delle azioni precedentemente emesse (articolo 2438). Si applica anche quando l'aumento è delegato agli amministratori, quando si esclude o si limita il diritto di opzione e quando l'aumento è eseguito mediante conferimenti in natura o di crediti (articoli 2440, 2441 e 2443). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'aumento non può essere eseguito fino a che le azioni precedentemente emesse non siano interamente liberate (articolo 2438). I sottoscrittori devono versare almeno il venticinque per cento del valore nominale e l'intero soprapprezzo alla sottoscrizione, e se l'aumento non è integralmente sottoscritto il capitale cresce solo se la deliberazione lo ha previsto (articolo 2439). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Occorrono la deliberazione di aumento, la relazione degli amministratori per le proposte con esclusione o limitazione del diritto di opzione (articolo 2441), la relazione di stima per i conferimenti in natura o di crediti (articolo 2440) e il verbale notarile della deliberazione degli amministratori che esercitano la delega (articolo 2443). L'offerta di opzione va depositata presso il registro delle imprese e l'attestazione di eseguito aumento va depositata per l'iscrizione (articoli 2441 e 2444). - Q: Quali termini o limiti di tempo si applicano? A: Il conferimento è eseguito entro sessanta giorni dalla data cui si riferisce la relazione degli amministratori, oppure entro novanta giorni se la società fa ricorso al mercato del capitale di rischio (articolo 2440). La verifica sui fatti eccezionali è eseguita entro trenta giorni dall'esecuzione del conferimento o dalla iscrizione della deliberazione, e l'attestazione di eseguito aumento va depositata nei trenta giorni dall'avvenuta sottoscrizione (articoli 2440 e 2444). - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: In caso di violazione della condizione di integrale liberazione delle azioni precedentemente emesse gli amministratori sono solidalmente responsabili dei danni arrecati ai soci e ai terzi, restando salvi gli obblighi assunti con la sottoscrizione (articolo 2438). Se l'aumento non è integralmente sottoscritto entro il termine della deliberazione e questa non lo ha previsto, l'aumento non produce effetto per la parte non raccolta (articolo 2439). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la deliberazione di aumento del capitale, che deve indicare il termine entro cui l'aumento deve essere sottoscritto, perché solo una espressa previsione consente l'aumento parziale (articolo 2439). Prima della delibera va verificato che le azioni precedentemente emesse siano interamente liberate (articolo 2438). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli da 2438 a 2440 e da 2441 a 2444, che regolano la condizione di integrale liberazione, la sottoscrizione e i versamenti, i conferimenti, l'aumento gratuito, la delega agli amministratori, il diritto di opzione e l'iscrizione dell'aumento. #### La riduzione volontaria del capitale, la perdita di oltre un terzo e la riduzione al di sotto del minimo legale - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/spa-riduzione-del-capitale-e-perdite/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2445 a 2447, 2448 e 2449 - The situation: La perdita di oltre un terzo apre una procedura in due tempi. - What the law requires: L'avviso di convocazione dell'assemblea che delibera la riduzione volontaria del capitale deve indicare le ragioni e le modalità della riduzione, e nelle società soggette al limite sulle azioni proprie la riduzione deve effettuarsi con modalità tali che le azioni proprie eventualmente possedute dopo la riduzione non ec - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 78. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia societa? A: Si applica alle societa per azioni il cui capitale risulta diminuito di oltre un terzo per perdite, o ridotto al di sotto del minimo stabilito dall'articolo 2327. Riguarda anche la riduzione volontaria del capitale deliberata dall'assemblea. La disciplina richiama gli articoli 2445, 2446, 2447, 2448 e 2449. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Gli amministratori o il consiglio di gestione, e in caso di loro inerzia il collegio sindacale o il consiglio di sorveglianza, devono senza indugio convocare l'assemblea per gli opportuni provvedimenti (articolo 2446). Se entro l'esercizio successivo la perdita non risulta diminuita a meno di un terzo, il capitale deve essere ridotto in proporzione alle perdite accertate (articolo 2446). Se il capitale scende sotto il minimo, l'assemblea delibera la riduzione con il contemporaneo aumento a una cifra non inferiore al minimo, oppure la trasformazione della societa (articolo 2447). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: All'assemblea deve essere sottoposta una relazione sulla situazione patrimoniale della societa con le osservazioni del collegio sindacale o del comitato per il controllo sulla gestione (articolo 2446). La relazione e le osservazioni devono restare depositate in copia nella sede della societa durante gli otto giorni che precedono l'assemblea (articolo 2446). Il decreto del tribunale che dispone la riduzione deve essere iscritto nel registro delle imprese a cura degli amministratori (articolo 2446). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: La deliberazione di riduzione volontaria del capitale puo essere eseguita soltanto dopo novanta giorni dal giorno dell'iscrizione nel registro delle imprese (articolo 2445). La relazione e le osservazioni restano depositate nella sede sociale durante gli otto giorni che precedono l'assemblea (articolo 2446). Se entro l'esercizio successivo la perdita non risulta diminuita a meno di un terzo, si deve provvedere alla riduzione (articolo 2446). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: In mancanza della riduzione, gli amministratori e i sindaci o il consiglio di sorveglianza devono chiedere al tribunale che venga disposta la riduzione in ragione delle perdite risultanti dal bilancio (articolo 2446). Il tribunale provvede, sentito il pubblico ministero, con decreto soggetto a reclamo che deve essere iscritto nel registro delle imprese a cura degli amministratori (articolo 2446). Gli atti soggetti a iscrizione o deposito sono opponibili ai terzi soltanto dopo tale pubblicazione, a meno che la societa provi che i terzi ne erano a conoscenza (articolo 2448). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo e la convocazione dell'assemblea da parte degli amministratori o del consiglio di gestione, e in caso di loro inerzia del collegio sindacale o del consiglio di sorveglianza, per gli opportuni provvedimenti (articolo 2446). All'assemblea va sottoposta la relazione sulla situazione patrimoniale con le osservazioni dell'organo di controllo (articolo 2446). Per la riduzione volontaria, l'avviso di convocazione deve indicare le ragioni e le modalita della riduzione (articolo 2445). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia e disciplinata dagli articoli 2445, 2446, 2447, 2448 e 2449 del codice civile, libro V, Regio Decreto 16 marzo 1942, numero 262. #### La costituzione dei patrimoni destinati, la loro contabilità separata, le assemblee speciali e il finanziamento destinato a uno specifico affare - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/patrimoni-destinati-a-uno-specifico-affare-e-finanziamento-destinato/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2447-bis a 2447-decies - The situation: La separazione patrimoniale non nasce dalla delibera, nasce dalla pubblicità e dalla menzione. - What the law requires: I patrimoni destinati non possono essere costituiti per un valore complessivamente superiore al dieci per cento del patrimonio netto della società e non possono essere costituiti per l'esercizio di affari attinenti ad attività riservate in base alle leggi speciali (articolo 2447-bis). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 79, 80. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alla società che costituisce uno o più patrimoni destinati a uno specifico affare, nei limiti del dieci per cento del patrimonio netto e senza affari attinenti ad attività riservate da leggi speciali (articolo 2447-bis). Si applica anche alla società che stipula un contratto di finanziamento destinato a uno specifico affare (articolo 2447-decies). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: La deliberazione che destina un patrimonio a uno specifico affare deve indicare l'affare, i beni e i rapporti giuridici compresi, il piano economico e finanziario con le modalità e le regole di impiego, ed è adottata dall'organo amministrativo a maggioranza assoluta dei suoi componenti salvo diversa disposizione dello statuto (articolo 2447-ter). I patrimoni destinati non possono superare complessivamente il dieci per cento del patrimonio netto (articolo 2447-bis). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: La deliberazione deve essere depositata e iscritta secondo l'articolo 2436 (articolo 2447-quater). Gli amministratori tengono separatamente i libri e le scritture contabili prescritti dagli articoli 2214 e seguenti, e se sono emessi strumenti finanziari tengono un libro che ne indica le caratteristiche, l'ammontare emesso ed estinto, i titolari e i trasferimenti (articolo 2447-sexies). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Nel termine di sessanta giorni dall'iscrizione i creditori sociali anteriori possono fare opposizione (articolo 2447-quater). Il testo non indica altri termini. - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Quando nel patrimonio sono compresi immobili o beni mobili iscritti in pubblici registri la separazione non opera fin quando la destinazione non è trascritta nei rispettivi registri, e in mancanza della menzione del vincolo di destinazione negli atti ne risponde la società con il patrimonio residuo (articolo 2447-quinquies). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la deliberazione dell'organo amministrativo che destina il patrimonio allo specifico affare, adottata a maggioranza assoluta dei suoi componenti salvo diversa disposizione dello statuto, con l'indicazione dell'affare, dei beni e dei rapporti compresi e del piano economico e finanziario (articolo 2447-ter). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli da 2447-bis a 2447-decies del codice civile, libro V, Regio Decreto 16 marzo 1942, numero 262. #### La società in accomandita per azioni: la denominazione, gli accomandatari amministratori e le modificazioni dell'atto costitutivo - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/societa-in-accomandita-per-azioni/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2453, 2455 a 2457 e 2458 a 2460 - The situation: Nell'accomandita per azioni la carica e la qualità di socio sono legate in modo che nessuna clausola scioglie. - What the law requires: La denominazione della società è costituita dal nome di almeno uno dei soci accomandatari, con l'indicazione di società in accomandita per azioni (articolo 2453). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 81. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società in accomandita per azioni, la cui denominazione è costituita dal nome di almeno uno dei soci accomandatari con l'indicazione di società in accomandita per azioni (articolo 2453). L'atto costitutivo deve indicare i soci accomandatari, che sono di diritto amministratori (articolo 2455). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'atto costitutivo deve indicare i soci accomandatari, i quali sono di diritto amministratori e sono soggetti agli obblighi degli amministratori della società per azioni (articolo 2455). La revoca degli amministratori e la loro sostituzione devono essere deliberate con la maggioranza prescritta per le deliberazioni dell'assemblea straordinaria della società per azioni (articoli 2456 e 2457). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Il testo richiede l'atto costitutivo, che deve indicare i soci accomandatari (articolo 2455). Il testo non nomina altri documenti, registri o depositi. - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: In caso di cessazione dall'ufficio di tutti gli amministratori la società si scioglie se nel termine di centottanta giorni non si è provveduto alla loro sostituzione e i sostituti non hanno accettato la carica (articolo 2458). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: In caso di cessazione dall'ufficio di tutti gli amministratori la società si scioglie se nel termine di centottanta giorni non si è provveduto alla loro sostituzione e i sostituti non hanno accettato la carica (articolo 2458). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è l'atto costitutivo, che deve indicare i soci accomandatari, i quali sono di diritto amministratori (articolo 2455). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli 2453, 2455 a 2457 e 2458 a 2460 del codice civile, libro V. #### La costituzione della società a responsabilità limitata, la srl semplificata, i conferimenti e le quote di partecipazione - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/srl-costituzione-srl-semplificata-conferimenti-e-quote/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2463 a 2466 e 2468 - The situation: Il capitale ridotto porta con sé un obbligo di accantonamento che molte società trascurano. - What the law requires: L'atto costitutivo deve essere redatto per atto pubblico e deve indicare i dati identificativi di ciascun socio, la denominazione contenente l'indicazione di società a responsabilità limitata e il comune della sede e delle eventuali sedi secondarie, l'attività che costituisce l'oggetto sociale e gli altri elementi elen - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 82, 83. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società a responsabilità limitata, comprese quelle con capitale inferiore a diecimila euro e pari almeno a un euro, e alle società a responsabilità limitata semplificate (articolo 2463 e articolo 2463-bis). Riguarda anche il socio che non esegue il conferimento nel termine prescritto (articolo 2466). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'atto costitutivo deve essere redatto per atto pubblico e indicare i dati identificativi di ciascun socio, la denominazione con l'indicazione di società a responsabilità limitata, il comune della sede e delle eventuali sedi secondarie e l'oggetto sociale (articolo 2463). Se il capitale è inferiore a diecimila euro i conferimenti devono farsi in denaro e versarsi per intero agli amministratori, con accantonamento di almeno un quinto degli utili netti fino a raggiungere diecimila euro (articolo 2463). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Occorrono l'atto costitutivo redatto per atto pubblico con i dati dei soci, la denominazione, la sede e l'oggetto sociale (articolo 2463), e nella srl semplificata l'atto conforme al modello standard tipizzato con decreto ministeriale (articolo 2463-bis). Per i conferimenti in natura o crediti serve la relazione giurata di un esperto o di una società di revisione iscritti nel registro dei revisori (articolo 2465). - Q: Quali scadenze o termini si applicano? A: Il socio inadempiente è diffidato dagli amministratori a eseguire il conferimento nel termine di trenta giorni (articolo 2466). Se viene meno la pluralità dei soci, i versamenti ancora dovuti devono essere effettuati nei novanta giorni (articolo 2464). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Decorso inutilmente il termine di trenta giorni gli amministratori possono vendere la quota agli altri soci in proporzione alla loro partecipazione e, se la vendita non ha luogo per mancanza di compratori, escludono il socio trattenendo le somme riscosse con riduzione corrispondente del capitale (articolo 2466). Il socio moroso non può partecipare alle decisioni dei soci (articolo 2466). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la redazione dell'atto costitutivo per atto pubblico, con l'indicazione dei dati identificativi di ciascun socio, della denominazione contenente l'indicazione di società a responsabilità limitata, del comune della sede e delle eventuali sedi secondarie e dell'oggetto sociale (articolo 2463). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli da 2463 a 2466 e 2468 del codice civile, libro V, con l'articolo 2463-bis per la società a responsabilità limitata semplificata. #### Il trasferimento della quota e la sua pubblicità, l'espropriazione, il recesso e il divieto di operazioni sulle proprie partecipazioni - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/srl-trasferimento-della-quota-recesso-e-operazioni-su-proprie-quote/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2470, 2471, 2473 e 2474 - The situation: La pubblicità del trasferimento della quota è affidata al notaio e ha un termine breve. - What the law requires: L'atto di trasferimento della quota, con sottoscrizione autenticata, deve essere depositato entro trenta giorni a cura del notaio autenticante presso l'ufficio del registro delle imprese nella cui circoscrizione è stabilita la sede sociale (articolo 2470). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 84. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società a responsabilità limitata, quando si trasferisce una quota, quando l'intera partecipazione appartiene a un solo socio o muta la persona dell'unico socio, quando si costituisce o si ricostituisce la pluralità dei soci, quando si esercita il recesso e quando la società intende operare sulle proprie partecipazioni. Rilevano gli articoli 2470, 2471, 2473 e 2474. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'atto di trasferimento della quota, con sottoscrizione autenticata, deve essere depositato a cura del notaio autenticante presso l'ufficio del registro delle imprese della sede sociale (articolo 2470). Gli amministratori devono depositare la dichiarazione con i dati identificativi dell'unico socio (articolo 2470). Il rimborso delle partecipazioni per cui è stato esercitato il recesso deve essere eseguito entro centottanta giorni dalla comunicazione del recesso (articolo 2473). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono previsti? A: Sono previsti il deposito dell'atto di trasferimento della quota con sottoscrizione autenticata (articolo 2470), la dichiarazione con i dati identificativi dell'unico socio per l'iscrizione nel registro delle imprese (articolo 2470) e, in caso di trasferimento a causa di morte, la documentazione richiesta per l'annotazione dei corrispondenti trasferimenti in materia di società per azioni (articolo 2470). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: L'atto di trasferimento della quota deve essere depositato entro trenta giorni (articolo 2470). Le dichiarazioni sull'unico socio e sulla pluralità dei soci devono essere depositate entro trenta giorni dall'avvenuta variazione della compagine sociale (articolo 2470). Il rimborso delle partecipazioni per cui è stato esercitato il recesso deve essere eseguito entro centottanta giorni dalla comunicazione del recesso fatta alla società (articolo 2473). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: La vendita della partecipazione all'incanto resta priva di effetto se entro dieci giorni dall'aggiudicazione la società presenta un altro acquirente che offra lo stesso prezzo (articolo 2471). Il testo non indica altre conseguenze per il mancato deposito o per il mancato rimborso. - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è il deposito dell'atto di trasferimento della quota, con sottoscrizione autenticata, a cura del notaio autenticante presso l'ufficio del registro delle imprese della sede sociale (articolo 2470). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli 2470, 2471, 2473 e 2474 del codice civile, libro V. #### L'amministrazione della srl, i diritti di controllo dei soci, l'organo di controllo e il bilancio - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/srl-amministrazione-controllo-dei-soci-sindaco-e-bilancio/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2475 e 2476 a 2478-bis - The situation: Le soglie che rendono obbligatorio l'organo di controllo o il revisore si misurano su due esercizi consecutivi e basta superarne una. - What the law requires: L'istituzione degli assetti previsti dall'articolo 2086, secondo comma, spetta esclusivamente agli amministratori (articolo 2475). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 85, 86. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La situazione riguarda ogni società a responsabilità limitata, e in particolare quella che supera per due esercizi consecutivi almeno uno dei limiti dell'articolo 2477, quella tenuta al bilancio consolidato e quella che controlla una società obbligata alla revisione legale. Riguarda anche i soci che non partecipano all'amministrazione, titolari dei diritti di controllo dell'articolo 2476. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Gli amministratori istituiscono gli assetti previsti dall'articolo 2086, secondo comma, e redigono il progetto di bilancio e i progetti di fusione o scissione (articolo 2475). I soci non amministratori hanno diritto di avere notizie sullo svolgimento degli affari sociali e di consultare i libri sociali e i documenti relativi all'amministrazione (articolo 2476). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: La società tiene il libro delle decisioni dei soci, il libro delle decisioni degli amministratori e il libro dell'organo di controllo, oltre ai libri e alle scritture contabili prescritti dall'articolo 2214 (articolo 2478). Deve inoltre depositare copia del bilancio approvato presso l'ufficio del registro delle imprese (articolo 2478-bis). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: L'assemblea che approva il bilancio in cui i limiti risultano superati deve provvedere alla nomina entro trenta giorni (articolo 2477). Il bilancio è presentato ai soci entro il termine dell'atto costitutivo e comunque non superiore a centoventi giorni dalla chiusura dell'esercizio, e il deposito avviene entro trenta giorni dalla decisione di approvazione (articolo 2478-bis). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Se l'assemblea non provvede alla nomina entro trenta giorni, vi provvede il tribunale su richiesta di qualsiasi interessato o su segnalazione del conservatore del registro delle imprese (articolo 2477). Se si verifica una perdita del capitale sociale, non può farsi luogo a ripartizione degli utili fino a che il capitale non sia reintegrato o ridotto in misura corrispondente (articolo 2478-bis). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la nomina dell'organo di controllo o del revisore da parte dell'assemblea che approva il bilancio in cui i limiti risultano superati, da compiere entro trenta giorni (articolo 2477). In mancanza provvede il tribunale su richiesta di qualsiasi interessato o su segnalazione del conservatore del registro delle imprese. - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2475 e 2476 a 2478-bis, con i richiami agli articoli 2086, 2214, 2364 e 2383. #### Le decisioni dei soci, l'assemblea, le modificazioni dell'atto costitutivo, l'aumento e la riduzione del capitale nella srl - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/srl-decisioni-dei-soci-modificazioni-dell-atto-costitutivo-e-capitale/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2479, 2479-bis, 2480 a 2481-bis, 2482 a 2482-ter e 2483 - The situation: La forma delle decisioni dei soci non è sempre libera. - What the law requires: I soci decidono sulle materie riservate alla loro competenza dall'atto costitutivo e sugli argomenti che uno o più amministratori o tanti soci che rappresentano almeno un terzo del capitale sociale sottopongono alla loro approvazione (articolo 2479). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 87, 88, 89. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina vale per ogni società a responsabilità limitata i cui soci decidono sulle materie riservate alla loro competenza dall'atto costitutivo o sugli argomenti sottoposti da amministratori o da soci che rappresentano almeno un terzo del capitale sociale (articolo 2479). Si applica anche quando l'atto costitutivo prevede la consultazione scritta o il consenso espresso per iscritto, perché per le modificazioni dell'atto costitutivo e per le operazioni che modificano sostanzialmente l'oggetto sociale o i diritti dei soci serve comunque la deliberazione assembleare (articolo 2479). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: I soci decidono sulle materie loro riservate dall'atto costitutivo e sugli argomenti proposti da amministratori o da soci che rappresentano almeno un terzo del capitale, e sono in ogni caso riservate ai soci l'approvazione del bilancio, la distribuzione degli utili, la nomina degli amministratori se prevista, la nomina dei sindaci e del revisore, le modificazioni dell'atto costitutivo e le operazioni che modificano sostanzialmente l'oggetto sociale o i diritti dei soci (articolo 2479). Salvo diversa disposizione le decisioni sono prese con il voto favorevole di una maggioranza che rappresenti almeno la metà del capitale sociale (articolo 2479). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: L'atto costitutivo può prevedere la consultazione scritta o il consenso espresso per iscritto, e in tal caso dai documenti sottoscritti dai soci devono risultare con chiarezza l'argomento della decisione e il consenso a essa (articolo 2479). Il verbale delle modificazioni dell'atto costitutivo è redatto da notaio (articolo 2480), la decisione degli amministratori di aumentare il capitale deve risultare da verbale redatto senza indugio da notaio ed essere depositata e iscritta (articolo 2481), e nei trenta giorni dall'avvenuta sottoscrizione gli amministratori devono depositare per l'iscrizione un'attestazione che l'aumento è stato eseguito (articolo 2481-bis). - Q: Quali scadenze o termini si applicano? A: La convocazione è effettuata mediante lettera raccomandata spedita ai soci almeno otto giorni prima dell'adunanza nel domicilio risultante dal registro delle imprese, in mancanza di diversa previsione dell'atto costitutivo (articolo 2479-bis). I termini per esercitare il diritto di sottoscrizione non possono essere inferiori a trenta giorni dal momento in cui viene comunicato ai soci che l'aumento può essere sottoscritto (articolo 2481-bis), e la decisione dei soci di ridurre il capitale può essere eseguita soltanto dopo novanta giorni dal giorno dell'iscrizione nel registro delle imprese (articolo 2482). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Se entro l'esercizio successivo la perdita non risulta diminuita a meno di un terzo deve essere convocata l'assemblea per l'approvazione del bilancio e per la riduzione del capitale in proporzione alle perdite accertate, e in mancanza gli amministratori e i sindaci o il soggetto incaricato della revisione legale devono chiedere al tribunale che la riduzione sia disposta, con decreto soggetto a reclamo da iscrivere nel registro delle imprese (articolo 2482-bis). La decisione di aumentare il capitale non può essere attuata fin quando i conferimenti precedentemente dovuti non sono stati integralmente eseguiti (articolo 2481). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la decisione dei soci, che sulle materie riservate alla loro competenza e sugli argomenti proposti da amministratori o da soci che rappresentano almeno un terzo del capitale sociale deve essere adottata con deliberazione assembleare quando l'atto costitutivo non prevede la consultazione scritta o il consenso espresso per iscritto (articolo 2479). L'atto costitutivo determina i modi di convocazione dell'assemblea, tali da assicurare la tempestiva informazione sugli argomenti da trattare (articolo 2479-bis). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2479, 2479-bis, 2480 a 2481-bis, 2482 a 2482-ter e 2483. #### Le cause di scioglimento, la gestione conservativa, la nomina dei liquidatori e la revoca dello stato di liquidazione - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/cause-di-scioglimento-e-nomina-dei-liquidatori/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2484 a 2487-ter - The situation: Lo scioglimento non produce effetti dalla data del fatto, ma dalla data della pubblicità. - What the law requires: Gli effetti dello scioglimento si determinano, nelle ipotesi di scioglimento per fatto, alla data dell'iscrizione presso l'ufficio del registro delle imprese della dichiarazione con cui gli amministratori ne accertano la causa e, nell'ipotesi di deliberazione assembleare, alla data dell'iscrizione della relativa delibe - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 90. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica a ogni società di capitali al verificarsi di una causa di scioglimento, per fatto o per deliberazione assembleare, e riguarda gli amministratori in carica fino alla consegna ai liquidatori (articolo 2484). Si applica anche quando l'atto costitutivo o lo statuto prevedono altre cause di scioglimento, che devono determinare la competenza a deciderle o ad accertarle (articolo 2484). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Gli amministratori devono senza indugio accertare il verificarsi di una causa di scioglimento e procedere agli adempimenti pubblicitari (articolo 2485). Fino alla consegna ai liquidatori conservano il potere di gestire la società ai soli fini della conservazione dell'integrità e del valore del patrimonio sociale (articolo 2486). Devono inoltre convocare l'assemblea dei soci contestualmente all'accertamento della causa, salvo che vi abbia già provveduto l'assemblea e salvo diversa disposizione dell'atto costitutivo o dello statuto (articolo 2487). - Q: Quali documenti, registri o iscrizioni sono richiesti? A: Sono richiesti la dichiarazione con cui gli amministratori accertano la causa di scioglimento e, per lo scioglimento deliberato, la deliberazione, entrambe iscritte nel registro delle imprese (articolo 2484). La nomina dei liquidatori, la determinazione e le modificazioni dei loro poteri devono essere iscritte a loro cura nel registro delle imprese, con l'aggiunta alla denominazione sociale dell'indicazione di società in liquidazione (articolo 2487-bis). Alla consegna si redige apposito verbale e si consegnano i libri sociali, una situazione dei conti e un rendiconto (articolo 2487-bis). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il testo non indica un termine espresso per l'accertamento e gli adempimenti pubblicitari, ma richiede che gli amministratori vi provvedano senza indugio (articolo 2485). La revoca dello stato di liquidazione ha effetto solo dopo sessanta giorni dall'iscrizione nel registro delle imprese della relativa deliberazione (articolo 2487-ter). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Gli amministratori che ritardano od omettono gli adempimenti sono personalmente e solidalmente responsabili dei danni subiti dalla società, dai soci, dai creditori sociali e dai terzi (articolo 2485). Quando gli amministratori omettono quegli adempimenti provvede il tribunale secondo la stessa norma (articolo 2485). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è l'accertamento della causa di scioglimento da parte degli amministratori, seguito dagli adempimenti pubblicitari (articolo 2485). Contestualmente all'accertamento gli amministratori devono convocare l'assemblea dei soci perché deliberi sul numero e sui poteri dei liquidatori (articolo 2487). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli da 2484 a 2487-ter del codice civile, libro V, come richiamati nel testo. #### I doveri dei liquidatori, i bilanci durante la liquidazione, il bilancio finale, le somme non riscosse e il deposito dei libri - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/liquidazione-poteri-dei-liquidatori-bilancio-finale-e-cancellazione/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2488 a 2490, 2491 a 2494 e 2496 - The situation: La liquidazione non sospende gli obblighi di bilancio, li adatta. - What the law requires: Le disposizioni sulle decisioni dei soci, sulle assemblee e sugli organi amministrativi e di controllo si applicano, in quanto compatibili, anche durante la liquidazione (articolo 2488). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 91, 92. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia societa? A: La disciplina si applica alle societa in liquidazione, per le quali le norme sulle decisioni dei soci, sulle assemblee e sugli organi amministrativi e di controllo valgono in quanto compatibili (articolo 2488). Riguarda i liquidatori nominati e gli adempimenti di bilancio che accompagnano la liquidazione. Si applica quindi alla societa di capitali che ha deliberato lo scioglimento e si trova in questa fase. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: I liquidatori devono adempiere i loro doveri con la professionalita e la diligenza richieste dalla natura dell incarico, con responsabilita disciplinata secondo le norme sugli amministratori (articolo 2489). Devono redigere il bilancio e presentarlo alle scadenze del bilancio di esercizio per l approvazione, illustrando nella relazione l andamento e le prospettive della liquidazione e i criteri adottati (articolo 2490). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Sono richiesti il bilancio con la relazione e la nota integrativa (articolo 2490), il bilancio finale con la parte spettante a ciascun socio o azione, sottoscritto dai liquidatori e accompagnato dalla relazione dei sindaci e del revisore (articolo 2492). Il bilancio finale si deposita presso l ufficio del registro delle imprese e i libri sociali vi si depositano e conservano per dieci anni (articolo 2496). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il bilancio va presentato alle scadenze previste per il bilancio di esercizio (articolo 2490). Il bilancio finale si intende approvato decorso il termine di novanta giorni senza reclami (articolo 2493) e le somme non riscosse entro novanta giorni dall iscrizione del deposito vanno depositate presso una banca (articolo 2494). I libri si conservano per dieci anni (articolo 2496). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: La responsabilita dei liquidatori per i danni derivanti dall inosservanza dei loro doveri e disciplinata secondo le norme sulla responsabilita degli amministratori (articolo 2489). Decorso il termine di novanta giorni senza reclami il bilancio finale si intende approvato e i liquidatori sono liberati di fronte ai soci, salvi gli obblighi sulla distribuzione dell attivo (articolo 2493). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo e la redazione del bilancio da presentare per l approvazione all assemblea o ai soci, alle scadenze previste per il bilancio di esercizio (articolo 2490). Nel primo bilancio successivo alla nomina i liquidatori indicano le variazioni nei criteri di valutazione rispetto all ultimo bilancio approvato con le ragioni e le conseguenze (articolo 2490). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia e disciplinata dagli articoli 2488 a 2490, 2491 a 2494 e 2496 del codice civile, libro V. #### La trasformazione di società, la trasformazione eterogenea, la posizione dei soci illimitatamente responsabili e l'opposizione dei creditori - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/trasformazione-anche-eterogenea/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2500, 2500-ter e 2500-quinquies a 2500-novies - The situation: La trasformazione non cancella la responsabilità passata dei soci. - What the law requires: La trasformazione in società per azioni, in accomandita per azioni o a responsabilità limitata deve risultare da atto pubblico contenente le indicazioni previste dalla legge per l'atto di costituzione del tipo adottato, e l'atto di trasformazione è soggetto alla disciplina prevista per il tipo adottato e alle forme di - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 93. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alla società che decide una trasformazione, sia essa una società di persone che passa a società di capitali, una società di capitali che passa a società di persone o una trasformazione eterogenea. Rilevano il tipo sociale di partenza e quello adottato, oltre alla presenza di soci che assumono responsabilità illimitata. Le regole richiamate sono gli articoli 2500, 2500-ter e 2500-quinquies a 2500-novies. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: La trasformazione in società per azioni, in accomandita per azioni o a responsabilità limitata deve risultare da atto pubblico con le indicazioni previste per l'atto di costituzione del tipo adottato (articolo 2500). La trasformazione non libera i soci a responsabilità illimitata dalle obbligazioni sorte prima degli adempimenti pubblicitari se i creditori non hanno dato il loro consenso (articolo 2500-quinquies). Nella trasformazione eterogenea da società di capitali la deliberazione richiede il voto favorevole dei due terzi degli aventi diritto (articolo 2500-septies). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Occorre l'atto pubblico di trasformazione con le indicazioni previste per la costituzione del tipo adottato (articolo 2500). Serve la relazione di stima del capitale redatta a norma dell'articolo 2343, la documentazione dell'articolo 2343-ter oppure, per la società a responsabilità limitata, secondo l'articolo 2465 (articolo 2500-ter). Nella trasformazione regressiva gli amministratori devono predisporre una relazione sulle motivazioni e sugli effetti, depositata presso la sede sociale (articolo 2500-sexies). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il consenso dei creditori si presume se non lo hanno espressamente negato entro sessanta giorni dal ricevimento della comunicazione (articolo 2500-quinquies). La relazione degli amministratori deve restare depositata presso la sede sociale durante i trenta giorni che precedono l'assemblea (articolo 2500-sexies). La trasformazione eterogenea ha effetto dopo sessanta giorni dall'ultimo degli adempimenti pubblicitari, termine in cui i creditori possono fare opposizione (articolo 2500-novies). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: I soci a responsabilità illimitata restano obbligati per le obbligazioni sociali sorte prima degli adempimenti pubblicitari se i creditori non hanno dato il loro consenso (articolo 2500-quinquies). Nella trasformazione regressiva i soci che assumono responsabilità illimitata rispondono illimitatamente anche per le obbligazioni sorte anteriormente alla trasformazione (articolo 2500-sexies). Nella trasformazione eterogenea i creditori possono fare opposizione nel termine di sessanta giorni (articolo 2500-novies). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la deliberazione di trasformazione, adottata con le maggioranze previste per le modifiche dello statuto e con il consenso dei soci che assumono responsabilità illimitata nella trasformazione regressiva (articolo 2500-sexies). Nella trasformazione eterogenea da società di capitali la deliberazione richiede il voto favorevole dei due terzi degli aventi diritto (articolo 2500-septies). La trasformazione in società per azioni, in accomandita per azioni o a responsabilità limitata deve poi risultare da atto pubblico (articolo 2500). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2500, 2500-ter e 2500-quinquies a 2500-novies. #### Il progetto di fusione, la situazione patrimoniale, le relazioni degli amministratori e degli esperti e il deposito degli atti - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/fusione-progetto-relazioni-e-deposito-degli-atti/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2501 a 2501-septies - The situation: La fase preparatoria della fusione è governata da due termini che decorrono da eventi diversi. - What the law requires: La partecipazione alla fusione non è consentita alle società in liquidazione che abbiano iniziato la distribuzione dell'attivo (articolo 2501). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 94, 95. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società che partecipano a una fusione, con il progetto redatto dall'organo amministrativo di ciascuna di esse (articolo 2501-ter). Non è consentita la partecipazione alle società in liquidazione che abbiano iniziato la distribuzione dell'attivo (articolo 2501). La fusione a seguito di acquisizione con indebitamento segue le regole aggiuntive dell'articolo 2501-bis. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'organo amministrativo redige il progetto di fusione con il tipo, la denominazione o ragione sociale e la sede delle società partecipanti, l'atto costitutivo della società risultante o incorporante con le modificazioni, il rapporto di cambio e gli altri elementi elencati (articolo 2501-ter). Redige anche la situazione patrimoniale e la relazione che illustra e giustifica il progetto e il rapporto di cambio (articolo 2501-quater e articolo 2501-quinquies). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Occorrono il progetto di fusione, la situazione patrimoniale, la relazione dell'organo amministrativo e la relazione degli esperti sulla congruità del rapporto di cambio (articolo 2501-ter, articolo 2501-quater, articolo 2501-quinquies e articolo 2501-sexies). Nella fusione a seguito di acquisizione con indebitamento al progetto si allega la relazione del soggetto incaricato della revisione legale (articolo 2501-bis). - Q: Quali termini o limiti di tempo si applicano? A: Tra l'iscrizione del progetto nel registro delle imprese o la sua pubblicazione sul sito internet e la data fissata per la decisione devono intercorrere almeno trenta giorni, salvo rinuncia unanime dei soci (articolo 2501-ter). La situazione patrimoniale deve essere riferita a una data non anteriore di oltre centoventi giorni al giorno del deposito o della pubblicazione del progetto (articolo 2501-quater). - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: Il testo non indica conseguenze per il mancato rispetto di questi adempimenti. Indica che un progetto depositato tardi rende vecchia la situazione patrimoniale già redatta, perché il termine di centoventi giorni si conta dal deposito o dalla pubblicazione (articolo 2501-quater). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la redazione del progetto di fusione da parte dell'organo amministrativo delle società partecipanti (articolo 2501-ter). Il progetto è poi depositato per l'iscrizione nel registro delle imprese del luogo ove hanno sede le società partecipanti oppure pubblicato nel sito internet della società (articolo 2501-ter). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli da 2501 a 2501-septies del codice civile, libro V, con le regole sulla partecipazione alla fusione, sul progetto, sulla situazione patrimoniale, sulle relazioni e sul deposito degli atti. #### La decisione di fusione, la sua iscrizione, l'opposizione dei creditori, i possessori di obbligazioni convertibili e l'atto di fusione - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/fusione-decisione-opposizione-dei-creditori-e-atto-di-fusione/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2502 a 2504-ter e 2505-ter - The situation: Il periodo di sessanta giorni fra l'iscrizione della decisione e l'attuazione della fusione non è derogabile per comodità di calendario. - What the law requires: La fusione è decisa da ciascuna delle società che vi partecipano mediante approvazione del relativo progetto, e se l'atto costitutivo o lo statuto non dispongono diversamente l'approvazione avviene, nelle società di persone, con il consenso della maggioranza dei soci determinata secondo la parte attribuita a ciascuno n - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 96. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica a ogni società che partecipa a una fusione, di persone o di capitali, e quindi anche alla sua. La fusione è decisa da ciascuna delle società che vi partecipano mediante approvazione del relativo progetto (articolo 2502). Nelle società di persone l'approvazione avviene con il consenso della maggioranza dei soci determinata secondo la parte attribuita a ciascuno negli utili, salva la facoltà di recesso del socio che non abbia consentito (articolo 2502). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: La legge richiede che la fusione sia decisa da ciascuna società con l'approvazione del progetto e che la decisione sia depositata per l'iscrizione nel registro delle imprese (articolo 2502-bis). La fusione può essere attuata solo dopo sessanta giorni dall'ultima delle iscrizioni della decisione, salvo il consenso dei creditori anteriori, il pagamento dei creditori che non hanno dato il consenso o il deposito delle somme presso una banca (articolo 2503). La fusione deve risultare da atto pubblico (articolo 2504). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Occorre il progetto di fusione, la decisione di fusione delle società di capitali depositata per l'iscrizione insieme con i documenti che devono restare depositati nella fase preparatoria, con applicazione dell'articolo 2436 (articolo 2502-bis). Per le società di persone la decisione si deposita con gli stessi documenti, a norma dell'articolo 2436 se la società risultante o incorporante è una società di capitali (articolo 2502-bis). Serve poi l'atto di fusione, da depositare per l'iscrizione (articolo 2504). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: La fusione può essere attuata solo dopo sessanta giorni dall'ultima delle iscrizioni della decisione (articolo 2503). L'avviso ai possessori di obbligazioni convertibili va pubblicato nella Gazzetta Ufficiale almeno novanta giorni prima dell'iscrizione del progetto di fusione, e il diritto di conversione si esercita entro trenta giorni dalla pubblicazione dell'avviso (articolo 2503-bis). L'atto di fusione deve essere depositato per l'iscrizione entro trenta giorni (articolo 2504). - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: Chi programma il closing prima del termine dei sessanta giorni programma un atto inefficace, perché la fusione può essere attuata solo dopo sessanta giorni dall'ultima delle iscrizioni della decisione (articolo 2503). Ai possessori di obbligazioni convertibili che non abbiano esercitato la facoltà di conversione devono essere assicurati diritti equivalenti a quelli loro spettanti prima della fusione, salvo che la modificazione dei loro diritti sia stata approvata dall'assemblea degli obbligazionisti (articolo 2503-bis). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è l'approvazione del progetto di fusione da parte di ciascuna delle società che vi partecipano (articolo 2502). Subito dopo, la deliberazione di fusione delle società di capitali deve essere depositata per l'iscrizione nel registro delle imprese insieme con i documenti che devono restare depositati nella fase preparatoria, applicandosi l'articolo 2436 (articolo 2502-bis). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2502 a 2504-ter e 2505-ter, che regolano la decisione di fusione, la sua iscrizione, l'opposizione dei creditori, i possessori di obbligazioni convertibili e l'atto di fusione. #### Le forme della scissione, la scissione mediante scorporo, il progetto di scissione e le norme applicabili - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/scissione-anche-mediante-scorporo/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2506 a 2506-ter - The situation: Nella scissione il progetto deve descrivere il patrimonio con una precisione che la fusione non richiede. - What the law requires: Con la scissione una società assegna l'intero suo patrimonio a più società, preesistenti o di nuova costituzione, oppure parte del suo patrimonio, in tal caso anche a una sola società, e le relative azioni o quote ai suoi soci, ed è consentito un conguaglio in denaro purché non superiore al dieci per cento del valore n - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 97. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alla società che assegna l'intero suo patrimonio a più società, preesistenti o di nuova costituzione, oppure parte del suo patrimonio, anche a una sola società, e le relative azioni o quote ai suoi soci (articolo 2506). Si applica anche alla scissione mediante scorporo, con la quale la società assegna il patrimonio o parte di esso a una o più società e a se stessa le relative azioni o quote (articolo 2506.1). Alla scissione non possono partecipare le società in liquidazione che abbiano iniziato la distribuzione dell'attivo (articolo 2506.1). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'organo amministrativo delle società partecipanti redige un progetto dal quale devono risultare i dati richiesti per il progetto di fusione e l'esatta descrizione degli elementi patrimoniali da assegnare a ciascuna società beneficiaria e dell'eventuale conguaglio in denaro (articolo 2506-bis). Dal progetto devono risultare i criteri di distribuzione delle azioni o quote delle società beneficiarie (articolo 2506-bis). Il conguaglio in denaro è consentito purché non superiore al dieci per cento del valore nominale delle azioni o quote attribuite (articolo 2506). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Sono richiesti il progetto di scissione, la situazione patrimoniale e la relazione illustrativa dell'organo amministrativo delle società partecipanti (articolo 2506-bis e articolo 2506-ter). Il progetto di scissione è depositato per l'iscrizione nel registro delle imprese oppure pubblicato sul sito internet della società, secondo le stesse regole del progetto di fusione (articolo 2506-bis). La relazione deve illustrare i criteri di distribuzione delle azioni o quote e indicare il valore effettivo del patrimonio netto assegnato alle società beneficiarie e di quello che eventualmente rimanga nella società scissa (articolo 2506-ter). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il testo fornito non indica alcun termine o scadenza. - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: Il testo fornito non indica le conseguenze della mancata osservanza. - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la redazione del progetto di scissione da parte dell'organo amministrativo delle società partecipanti, con i dati richiesti per il progetto di fusione e l'esatta descrizione degli elementi patrimoniali da assegnare a ciascuna società beneficiaria e dell'eventuale conguaglio in denaro (articolo 2506-bis). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli da 2506 a 2506-ter del codice civile, libro V. #### Le società costituite all'estero con sede secondaria in Italia, la registrazione telematica e il trasferimento della sede statutaria - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/societa-estere-con-sede-secondaria-in-italia-e-trasferimento-della-sede/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2508 a 2509 e 2510-bis - The situation: Una sede secondaria non è un semplice indirizzo. - What the law requires: Le società costituite all'estero che stabiliscono nel territorio dello Stato una o più sedi secondarie con rappresentanza stabile sono soggette, per ciascuna sede, alle disposizioni della legge italiana sulla pubblicità degli atti sociali, e devono pubblicare con le stesse modalità i dati identificativi delle persone c - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 98. - Questions answered on the page: - Q: La disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina vale per le società costituite all'estero che stabiliscono nel territorio dello Stato una o più sedi secondarie con rappresentanza stabile, per ciascuna sede (articolo 2508). Vale anche per le società di capitali soggette alla legge di uno Stato membro dell'Unione europea che istituiscono sedi secondarie in Italia (articolo 2508-bis). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: La società deve rispettare la legge italiana sulla pubblicità degli atti sociali per ciascuna sede e pubblicare con le stesse modalità i dati identificativi delle persone che la rappresentano stabilmente nel territorio dello Stato (articolo 2508). Deve inoltre rispettare le disposizioni che regolano l'esercizio dell'impresa o che lo subordinano a particolari condizioni (articolo 2508). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Sono depositati ai fini dell'iscrizione l'atto istitutivo della sede secondaria e gli atti di nomina dei rappresentanti stabili con i relativi poteri, presso un notaio esercente in Italia (articolo 2508-bis). Si depositano anche gli atti di nomina, cessazione o revoca dei liquidatori e dei legali rappresentanti, l'ultimo bilancio di esercizio, l'atto costitutivo e lo statuto (articolo 2508-bis). - Q: Quali termini o limiti di tempo si applicano? A: Il testo fornito non indica alcun termine per questi adempimenti. L'unico limite di tempo citato riguarda il certificato rilasciato dal competente registro, che non deve essere stato rilasciato da oltre sei mesi quando il sistema di interconnessione dei registri non è disponibile (articolo 2508-bis). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Il testo fornito non indica le conseguenze della mancata osservanza di questi obblighi. Le società costituite all'estero di tipo diverso da quelli regolati dal codice sono soggette alle norme della società per azioni per gli obblighi di iscrizione degli atti sociali nel registro delle imprese e per la responsabilità degli amministratori (articolo 2509). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è il deposito dell'atto istitutivo della sede secondaria nel territorio dello Stato e degli atti di nomina dei soggetti che rappresentano stabilmente la società, con l'indicazione dei relativi poteri, ai fini dell'iscrizione nel registro delle imprese presso un notaio esercente in Italia (articolo 2508-bis). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli 2508, 2508-bis, 2509 e 2510-bis del codice civile, libro V, come indicato nel testo fornito. #### La cooperativa a mutualità prevalente, le clausole statutarie obbligatorie, l'atto costitutivo, le quote e gli strumenti finanziari - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/cooperativa-mutualita-prevalente-atto-costitutivo-e-soci-finanziatori/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2512 a 2516, 2521 a 2523, 2525 e 2526 - The situation: La mutualità prevalente non è una qualifica dichiarata, è una condizione documentata ogni anno. - What the law requires: Le società cooperative a mutualità prevalente si iscrivono in un apposito albo, presso il quale depositano annualmente i propri bilanci (articolo 2512). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 99, 100. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina riguarda le società cooperative a mutualità prevalente, che si iscrivono in un apposito albo e vi depositano annualmente i bilanci (articolo 2512). La condizione di prevalenza va documentata ogni anno dagli amministratori e dai sindaci nella nota integrativa al bilancio (articolo 2513). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Gli amministratori e i sindaci devono documentare nella nota integrativa che i ricavi verso i soci superano il cinquanta per cento del totale, con la media ponderata quando vi sono più tipi di scambio mutualistico (articolo 2513). Lo statuto deve prevedere il divieto di distribuire dividendi oltre l'interesse massimo dei buoni postali fruttiferi aumentato di due punti e mezzo sul capitale versato (articolo 2514). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Occorrono l'iscrizione nell'apposito albo con il deposito annuale dei bilanci (articolo 2512), la nota integrativa al bilancio con la documentazione della prevalenza (articolo 2513), l'atto costitutivo per atto pubblico con i dati dei soci e della società (articolo 2521) e il deposito dell'atto costitutivo presso il registro delle imprese (articolo 2523). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il notaio che ha ricevuto l'atto costitutivo deve depositarlo entro venti giorni presso l'ufficio del registro delle imprese della sede sociale (articolo 2523). Se dopo la costituzione il numero dei soci diviene inferiore a quello stabilito dalla legge, esso deve essere integrato nel termine massimo di un anno (articolo 2522). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Trascorso il termine massimo di un anno senza che il numero dei soci sia integrato, la società si scioglie e deve essere posta in liquidazione (articolo 2522). Il testo non indica altre conseguenze. - Q: Da dove comincio? A: La società deve costituirsi per atto pubblico, e l'atto costitutivo stabilisce le regole per lo svolgimento dell'attività mutualistica e indica i dati identificativi dei soci, la denominazione, la sede, l'oggetto sociale e la quota di capitale sottoscritta (articolo 2521). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2512 a 2516, 2521 a 2523, 2525 e 2526. #### I requisiti e l'ammissione dei soci, il trasferimento della quota, il recesso, l'esclusione e la responsabilità del socio uscente - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/cooperativa-requisiti-dei-soci-ammissione-recesso-ed-esclusione/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2527, 2528, 2530 e 2532 a 2536 - The situation: La cooperativa deve motivare per iscritto ogni rifiuto e ogni rifiuto apre un termine. - What the law requires: L'atto costitutivo stabilisce i requisiti per l'ammissione dei nuovi soci e la relativa procedura, secondo criteri non discriminatori coerenti con lo scopo mutualistico e l'attività economica svolta, e non possono in ogni caso divenire soci quanti esercitano in proprio imprese in concorrenza con quella della cooperativ - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 101, 102. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle società cooperative il cui atto costitutivo stabilisce i requisiti per l'ammissione dei nuovi soci e la relativa procedura, secondo criteri non discriminatori coerenti con lo scopo mutualistico e l'attività economica svolta (articolo 2527). Non possono in ogni caso divenire soci quanti esercitano in proprio imprese in concorrenza con quella della cooperativa (articolo 2527). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'atto costitutivo stabilisce i requisiti e la procedura di ammissione, con criteri non discriminatori, e può prevedere una categoria speciale di soci cooperatori con diritti e obblighi determinati e un limite fissato dalla norma (articolo 2527). L'ammissione è fatta con deliberazione degli amministratori su domanda dell'interessato, comunicata all'interessato e annotata nel libro dei soci, e il nuovo socio versa la quota o le azioni e il soprapprezzo eventualmente determinato dall'assemblea (articolo 2528). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: La deliberazione di ammissione deve essere comunicata all'interessato e annotata a cura degli amministratori nel libro dei soci (articolo 2528). Il socio che intende trasferire la quota deve darne comunicazione agli amministratori con lettera raccomandata, e la società deve iscrivere nel libro dei soci l'acquirente che abbia i requisiti previsti (articolo 2530). La dichiarazione di recesso deve essere comunicata con raccomandata alla società (articolo 2532). - Q: Quali scadenze o termini si applicano? A: Il consiglio di amministrazione deve motivare entro sessanta giorni la deliberazione di rigetto della domanda di ammissione e comunicarla agli interessati (articolo 2528). Il provvedimento che concede o nega l'autorizzazione al trasferimento della quota deve essere comunicato al socio entro sessanta giorni dal ricevimento della richiesta (articolo 2530). Gli amministratori devono esaminare la dichiarazione di recesso entro sessanta giorni dalla ricezione (articolo 2532). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Decorso il termine di sessanta giorni dal ricevimento della richiesta, il socio è libero di trasferire la propria partecipazione (articolo 2530). Il provvedimento che nega l'autorizzazione deve essere motivato e contro il diniego il socio può proporre opposizione al tribunale entro sessanta giorni dal ricevimento della comunicazione (articolo 2530). Se non sussistono i presupposti del recesso gli amministratori devono darne immediata comunicazione al socio, che entro sessanta giorni dal ricevimento può proporre opposizione davanti al tribunale (articolo 2532). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la domanda dell'interessato, sulla quale l'ammissione di un nuovo socio è fatta con deliberazione degli amministratori, comunicata all'interessato e annotata a cura degli amministratori nel libro dei soci (articolo 2528). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2527, 2528, 2530 e 2532 a 2536. #### L'assemblea della cooperativa, le assemblee separate e speciali, il consiglio di amministrazione e l'organo di controllo - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/cooperativa-assemblea-amministratori-e-organo-di-controllo/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2538 e 2540 a 2544 - The situation: Le assemblee separate non sono una facoltà organizzativa quando la cooperativa supera certe dimensioni. - What the law requires: Quando la deliberazione è proposta secondo la modalità prevista dalla norma, l'avviso di convocazione deve contenere per esteso la deliberazione proposta (articolo 2538). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 103, 104. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alla società cooperativa che supera le soglie dell'articolo 2540, cioè più di tremila soci con attività in più province, oppure più di cinquecento soci con più gestioni mutualistiche. Si applica anche alla cooperativa che emette strumenti finanziari privi di diritto di voto, per l'assemblea speciale di categoria dell'articolo 2541. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: L'atto costitutivo deve stabilire il luogo, i criteri e le modalità di convocazione e di partecipazione all'assemblea generale dei soci delegati e deve assicurare la proporzionale rappresentanza delle minoranze espresse dalle assemblee separate (articolo 2540). L'avviso di convocazione deve contenere per esteso la deliberazione proposta quando questa è proposta secondo la modalità prevista dalla norma (articolo 2538). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Occorrono l'atto costitutivo, che regola luogo, criteri e modalità di convocazione e partecipazione dei delegati (articolo 2540), e l'avviso di convocazione con il testo per esteso della deliberazione proposta (articolo 2538). Per gli strumenti finanziari privi di diritto di voto rilevano le deliberazioni dell'assemblea speciale di categoria (articolo 2541). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: Il testo fornito non indica alcun termine o scadenza. - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: Le deliberazioni dell'assemblea generale possono essere impugnate anche dai soci assenti e dissenzienti nelle assemblee separate quando, senza i voti dei delegati delle assemblee separate irregolarmente tenute, verrebbe meno la maggioranza richiesta (articolo 2540). Una delega agli amministratori che comprenda le materie riservate è priva di effetto (articolo 2544). - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la convocazione dell'assemblea con un avviso che contiene per esteso la deliberazione proposta, quando questa è proposta secondo la modalità prevista dalla norma (articolo 2538). L'atto costitutivo deve poi regolare luogo, criteri e modalità di convocazione e partecipazione dei delegati (articolo 2540). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dagli articoli 2538 e 2540 a 2544 del codice civile, libro V. #### La relazione sul carattere mutualistico, i diritti dei soci, le riserve indivisibili, i ristorni, la perdita della qualifica e la mutua assicuratrice - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/cooperativa-ristorni-riserve-indivisibili-e-mutua-assicuratrice/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2545 a 2545-quater, 2545-sexies a 2545-novies, 2545-undecies, 2545-quinquiesdecies, 2546 e 2548 - The situation: L'obbligo di destinare utili alla riserva legale nella cooperativa non si esaurisce mai. - What the law requires: Gli amministratori e i sindaci della società, in occasione dell'approvazione del bilancio di esercizio, devono indicare specificamente nelle relazioni previste dagli articoli 2428 e 2429 i criteri seguiti nella gestione sociale per il conseguimento dello scopo mutualistico (articolo 2545). - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 105, 106. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia società? A: La disciplina si applica alle cooperative, e in particolare alle cooperative cui si applica la disciplina della società per azioni per il diritto di esame dei soci previsto dall'articolo 2545-bis. Si applica inoltre alle cooperative aderenti a un gruppo cooperativo paritetico e alle società di mutua assicurazione per i contributi e i voti dei soci sovventori. Rileva anche l'evento della perdita della qualifica di mutualità prevalente. - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Gli amministratori e i sindaci devono indicare nelle relazioni previste dagli articoli 2428 e 2429 i criteri seguiti nella gestione sociale per il conseguimento dello scopo mutualistico (articolo 2545). Almeno il trenta per cento degli utili netti annuali deve essere destinato alla riserva legale e una quota deve essere corrisposta ai fondi mutualistici, qualunque sia l'ammontare del fondo (articolo 2545-quater). Le riserve indivisibili possono coprire perdite solo dopo che sono esaurite le altre riserve indicate (articolo 2545-ter). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Occorre redigere le relazioni previste dagli articoli 2428 e 2429 con i criteri seguiti per lo scopo mutualistico (articolo 2545). I soci possono esaminare il libro delle adunanze e gli altri documenti indicati dalla norma (articolo 2545-bis). Le cooperative devono riportare separatamente nel bilancio i dati sull'attività svolta con i soci (articolo 2545-sexies) e depositare in forma scritta l'accordo di partecipazione presso l'albo delle società cooperative (articolo 2545-septies). - Q: Quali scadenze o termini si applicano? A: Il bilancio previsto in caso di perdita della qualifica di mutualità prevalente deve essere notificato entro sessanta giorni dall'approvazione al ministero competente (articolo 2545-octies). La richiesta di revisione da parte degli amministratori deve essere fatta da almeno novanta giorni per la proposta di trasformazione (articolo 2545-undecies). Per gli altri adempimenti il testo fornito non indica termini. - Q: Che cosa succede se non viene fatto? A: In caso di perdita della qualifica di mutualità prevalente gli amministratori devono redigere un apposito bilancio da notificare al ministero competente e il bilancio deve essere verificato senza rilievi da una società di revisione (articolo 2545-octies). La cooperativa deve segnalare espressamente tale condizione attraverso gli strumenti di comunicazione informatica previsti (articolo 2545-octies). Per le altre violazioni il testo fornito non indica conseguenze. - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è la redazione delle relazioni degli amministratori e dei sindaci in occasione dell'approvazione del bilancio di esercizio, con l'indicazione dei criteri seguiti nella gestione sociale per il conseguimento dello scopo mutualistico (articolo 2545). In caso di perdita della qualifica di mutualità prevalente il primo atto è la redazione dell'apposito bilancio da notificare al ministero competente (articolo 2545-octies). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2545 a 2545-quater, 2545-sexies a 2545-novies, 2545-undecies, 2545-quinquiesdecies, 2546 e 2548. #### Il contratto di consorzio, i controlli sui consorziati, le modificazioni, l'iscrizione dell'estratto e la situazione patrimoniale - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/italy/consorzi-e-societa-consortili/ - Country: Italy. Company law situation page in Italian. - Statute sections: articoli 2603, 2605, 2607, 2612 e 2615-bis - The situation: Il consorzio vive di forma scritta e la sanzione è la più grave possibile. - What the law requires: Il contratto di consorzio deve essere fatto per iscritto sotto pena di nullità e deve indicare l'oggetto e la durata del consorzio, la sede dell'ufficio eventualmente costituito, gli obblighi assunti e i contributi dovuti dai consorziati, le attribuzioni e i poteri degli organi consortili anche in ordine alla rappresen - Sections: the free IT-COMPANY agent toolkit for Italy, sections 109. - Questions answered on the page: - Q: Questa disciplina si applica alla mia impresa? A: La situazione riguarda ogni consorzio costituito con contratto scritto, e in particolare il consorzio con attività esterna che istituisce un ufficio destinato a svolgere un'attività con i terzi. Per il consorzio con attività esterna scattano il deposito dell'estratto e la situazione patrimoniale (articoli 2612 e 2615-bis). - Q: Che cosa richiede la legge in questa situazione? A: Il contratto di consorzio deve essere fatto per iscritto sotto pena di nullità e deve indicare oggetto, durata, sede dell'ufficio, obblighi e contributi, poteri degli organi, ammissione, recesso, esclusione e sanzioni (articolo 2603). Se l'oggetto è il contingentamento della produzione o degli scambi, il contratto deve stabilire le quote dei consorziati o i criteri per determinarle (articolo 2603). - Q: Quali documenti, registri o depositi sono richiesti? A: Servono il contratto scritto e, per il consorzio con attività esterna, l'estratto da iscrivere con denominazione, oggetto, sede, nomi dei consorziati, durata, persone con presidenza, direzione e rappresentanza, e modo di formazione del fondo consortile (articolo 2612). Va inoltre redatta e depositata la situazione patrimoniale (articolo 2615-bis). - Q: Quali termini o scadenze si applicano? A: L'estratto del contratto deve essere depositato entro trenta giorni dalla stipulazione, a cura degli amministratori (articolo 2612). La situazione patrimoniale va redatta e depositata entro due mesi dalla chiusura dell'esercizio annuale (articolo 2615-bis). - Q: Che cosa succede se non si provvede? A: Il contratto e le sue modificazioni fatti senza la forma scritta sono nulli (articoli 2603 e 2607). Il testo non indica altre conseguenze per il mancato deposito o per la mancata redazione della situazione patrimoniale. - Q: Da dove comincio? A: Il primo passo è fare il contratto per iscritto, con tutti gli elementi richiesti, sotto pena di nullità (articolo 2603). Per il consorzio con attività esterna segue il deposito dell'estratto per l'iscrizione a cura degli amministratori (articolo 2612). - Q: Quali articoli della legge disciplinano questa materia? A: La materia è disciplinata dal codice civile, libro V, agli articoli 2603, 2605, 2607, 2612 e 2615-bis. ### Lithuania - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/ - Statute: Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas - Official reference: Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835 - Language of the pages: Lithuanian - Situations: 33 #### Steigiate bendrovę arba keičiate jos įstatus - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/bendroves-steigimas-ir-istatai/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 2, 4, 6, 7, 8 ir 78 straipsniai - The situation: Įstatai parengiami vieną kartą, o paskui su tikrove jų niekas nebelygina. - What the law requires: Akcinės bendrovės įstatinis kapitalas turi būti ne mažesnis kaip 25 tūkstančiai eurų, o uždarosios akcinės bendrovės ne mažesnis kaip vienas tūkstantis eurų (2 straipsnio 3 ir 4 dalys). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 1, 2. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Tai taikoma kiekvienai steigiamai akcinei bendrovei ir uždarajai akcinei bendrovei, nes įstatinis kapitalas turi būti ne mažesnis kaip 25 tūkstančiai eurų, o uždarosios akcinės bendrovės ne mažesnis kaip vienas tūkstantis eurų (2 straipsnio 3 ir 4 dalys). Pavadinime turi būti teisinę formą nusakantys žodžiai arba jų santrumpa (2 straipsnio 5 dalis), o buveinė turi būti Lietuvos Respublikoje (2 straipsnio 7 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Įstatuose turi būti nurodyta bendrovės pavadinimas, teisinė forma, veiklos tikslai su veiklos objektu, įstatinio kapitalo dydis, akcijų skaičius pagal klases ir suteikiamos teisės, visuotinio akcininkų susirinkimo kompetencija ir šaukimo tvarka bei kiti 4 straipsnio 2 dalyje išvardyti duomenys. Kiekvienas steigėjas turi įsigyti bendrovės akcijų ir tapti jos akcininku (6 straipsnio 2 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Kai bendrovę steigia du ar daugiau steigėjų, sudaroma steigimo sutartis, o kai steigėjas vienas, sudaromas steigimo aktas (7 straipsnio 1 dalis). Įstatus pasirašo visi steigėjai arba jų įgalioti asmenys (4 straipsnio 8 dalis), o steigimo sutartis pateikiama juridinių asmenų registro tvarkytojui kartu su kitais dokumentais (7 straipsnio 6 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Steigiamos bendrovės įstatai netenka galios, jeigu jie nebuvo pateikti juridinių asmenų registro tvarkytojui per 6 mėnesius nuo dienos, kurią juos pasirašė visi steigėjai (4 straipsnio 9 dalis). Steigiamos bendrovės akcijos turi būti visiškai apmokėtos per steigimo sutartyje ar steigimo akte nustatytą terminą, kuris negali būti ilgesnis kaip 12 mėnesių nuo jo sudarymo dienos (8 straipsnio 2 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Steigiamos bendrovės įstatai netenka galios, jeigu jie nebuvo pateikti juridinių asmenų registro tvarkytojui per 6 mėnesius nuo dienos, kurią juos pasirašė visi steigėjai (4 straipsnio 9 dalis). Pradiniai įnašai mokami į steigiamos bendrovės kaupiamąją sąskaitą, o joje esančios lėšos gali būti naudojamos tik po bendrovės įregistravimo (8 straipsnio 4 dalis). - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmiausia sudaroma steigimo sutartis, kai bendrovę steigia du ar daugiau steigėjų, o kai steigėjas vienas, sudaromas steigimo aktas (7 straipsnio 1 dalis). Sutartį pasirašo visi steigėjai arba jų įgalioti asmenys (7 straipsnio 4 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, būtent 2, 4, 6, 7, 8 ir 78 straipsniai. #### Rengiate steigimo ataskaitą arba registruojate bendrovę - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/steigimo-ataskaita-ir-registravimas/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 9, 10, 11, 12 ir 13 straipsniai - The situation: Steigimo ataskaita traktuojama kaip formalumas ir parengiama paskutinę dieną. - What the law requires: Steigimo ataskaitoje nurodomos steigimo išlaidos, apmokėto įstatinio kapitalo dydis, už akcijas įmokėtų pinigų suma, nepiniginiai įnašai su jų verte ir nuorodomis į turto vertintojų ataskaitas, kiekvieno steigėjo pasirašytų ir pradiniais įnašais apmokėtų akcijų skaičius pagal klases, taip pat kompensuojamos steigimo iš - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 3, 4. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Tai taikoma akcinei bendrovei, kuri steigiama ir registruojama, kai įvertinti nepiniginiai įnašai, sudaryta steigimo sutartis ar aktas, pasirašyti įstatai, įmokėti visi pradiniai įnašai ir įvyko steigiamasis susirinkimas (11 straipsnio 2 dalis). Steigimo ataskaitos rengimo tvarka taikoma kiekvienam steigėjui, kuris rengia šią ataskaitą prieš steigiamąjį susirinkimą (9 straipsnio 1 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Įstatymas reikalauja, kad steigimo ataskaita būtų parengta ne vėliau kaip likus 10 dienų iki steigiamojo susirinkimo, ir tik po to, kai visi pradiniai įnašai už akcijas yra įmokėti ir įvertinti nepiniginiai įnašai (9 straipsnio 1 dalis). Ataskaitoje nurodomos steigimo išlaidos, apmokėto įstatinio kapitalo dydis, už akcijas įmokėtų pinigų suma, nepiniginiai įnašai su jų verte ir nuorodomis į turto vertintojų ataskaitas, kiekvieno steigėjo pasirašytų ir pradiniais įnašais apmokėtų akcijų skaičius pagal klases, taip pat kompensuojamos steigimo išlaidos ir atlyginimas už steigimą (9 straipsnio 1 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Steigimo ataskaita pateikiama juridinių asmenų registro tvarkytojui kartu su kitais akcinei bendrovei įregistruoti reikalingais dokumentais (9 straipsnio 2 dalis). Be to, turi būti sudaryta steigimo sutartis ar aktas, pasirašyti įstatai, o steigiamasis susirinkimas patvirtina steigimo ataskaitą ir išrenka visuotinio akcininkų susirinkimo renkamų bendrovės organų narius (10 straipsnio 4 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Steigimo ataskaita turi būti parengta ne vėliau kaip likus 10 dienų iki steigiamojo susirinkimo (9 straipsnio 1 dalis). Sandorio su steigėju atveju ataskaita pateikiama likus 10 dienų iki susirinkimo (13 straipsnio 4 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Ataskaita, parengta susirinkimo dieną, neatitinka nė vienos iš dviejų sąlygų, nes ji turi būti parengta ne vėliau kaip likus 10 dienų iki steigiamojo susirinkimo ir tik po to, kai įmokėti pradiniai įnašai ir įvertinti nepiniginiai įnašai (9 straipsnio 1 dalis). - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra parengti steigimo ataskaitą, kurioje nurodomi 9 straipsnio 1 dalyje išvardyti duomenys, ir ją pateikti juridinių asmenų registro tvarkytojui kartu su kitais įregistruoti reikalingais dokumentais (9 straipsnio 2 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, 9, 10, 11, 12 ir 13 straipsniai. #### Akcininkas prašo dokumentų arba klausia apie darbotvarkę - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/akcininku-teises-ir-informacija/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 14, 161, 17 ir 18 straipsniai - The situation: Prašymas pateikti dokumentus dažnai lieka be rašytinio atsakymo. - What the law requires: Akcininkų teises ir pareigas nustato įstatymai ir bendrovės įstatai, o įstatymų nustatytos turtinės ir neturtinės teisės negali būti apribotos, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus (14 straipsnio 1 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 5. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma akcinei bendrovei arba uždarajai akcinei bendrovei, kurios akcininkas raštu prašo dokumentų arba pateikia klausimus, susijusius su darbotvarke. Ji taip pat taikoma asmeniui, įgijusiam visas akcinės bendrovės akcijas arba uždarosios akcinės bendrovės akcijų, nes tada atsiranda pareiga pranešti bendrovei (14 straipsnio 4 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Bendrovė per 7 dienas nuo reikalavimo gavimo privalo sudaryti galimybę susipažinti su įstatais, finansinių ataskaitų rinkiniais, vadovybės ataskaita, auditoriaus išvadomis, susirinkimų protokolais, akcininkų sąrašais ir kitais 18 straipsnio 1 dalyje išvardytais dokumentais. Į akcininko iš anksto pateiktus klausimus, susijusius su darbotvarke, bendrovė turi atsakyti arba raštu nurodyti atsisakymo priežastis iki susirinkimo (161 straipsnio 1 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Pateikiami įstatai, metinių ir tarpinių finansinių ataskaitų rinkiniai, vadovybės ataskaita, auditoriaus išvados, susirinkimų protokolai, akcininkų sąrašai ir kiti 18 straipsnio 1 dalyje išvardyti dokumentai. Įgijus akcijas, bendrovei raštu pranešama nurodant akcijų skaičių pagal klases, nominalią vertę ir duomenis apie abi sandorio šalis, kartu pateikiant įgijimą patvirtinantį dokumentą arba jo išrašą (14 straipsnio 4 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Bendrovė per 7 dienas nuo reikalavimo gavimo dienos privalo sudaryti galimybę susipažinti su dokumentais, o atsisakymas turi būti įformintas raštu, jeigu akcininkas to pareikalauja (18 straipsnio 1 dalis). Klausimai dėl darbotvarkės turi būti gauti ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki susirinkimo, o atsakymai pateikiami iki jo (161 straipsnio 1 dalis). Pranešti apie akcijų įgijimą privaloma ne vėliau kaip per 5 darbo dienas (14 straipsnio 4 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei to nepadaroma? A: Bendrovė, kuri tiesiog nieko neatsako, termino nesustabdo ir įrodymo neturi. Akcininkas turi grąžinti bendrovei dividendą ir bet kokią kitą išmoką, jeigu ji buvo išmokėta pažeidžiant imperatyvias normas ir bendrovė įrodo, kad akcininkas tai žinojo ar turėjo žinoti (14 straipsnio 6 dalis). - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra akcininko rašytinis reikalavimas sudaryti galimybę susipažinti su 18 straipsnio 1 dalyje išvardytais dokumentais, nes nuo reikalavimo gavimo dienos pradedamas skaičiuoti 7 dienų terminas (18 straipsnio 1 dalis). Įgijus akcijas, pirmas žingsnis yra rašytinis pranešimas bendrovei per 5 darbo dienas (14 straipsnio 4 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, būtent 14, 161, 17 ir 18 straipsniai. #### Šaukiate visuotinį akcininkų susirinkimą - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/susirinkimo-saukimas-ir-darbotvarke/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 23, 24, 25 ir 26 straipsniai - The situation: Eilinio susirinkimo terminas skaičiuojamas nuo finansinių metų pabaigos, o ne nuo dienos, kurią buvo parengtos ataskaitos. - What the law requires: Visuotinis akcininkų susirinkimas šaukiamas valdybos sprendimu, o 23 straipsnio 3 dalyje nurodytais atvejais bendrovės vadovo sprendimu (23 straipsnio 2 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 7, 8. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma kiekvienai akcinei bendrovei, kuri turi sušaukti visuotinį akcininkų susirinkimą. Eilinis susirinkimas šaukiamas kasmet, o neeilinis susirinkimas šaukiamas 24 straipsnio 2 dalyje išvardytais atvejais, pavyzdžiui, kai nuosavas kapitalas tampa mažesnis kaip 1/2 įstatuose nurodyto įstatinio kapitalo. - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Visuotinis akcininkų susirinkimas šaukiamas valdybos sprendimu, o 23 straipsnio 3 dalyje nurodytais atvejais bendrovės vadovo sprendimu (23 straipsnio 2 dalis). Eilinis susirinkimas turi įvykti kasmet ne vėliau kaip per 5 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos (24 straipsnio 1 dalis). Neeilinis susirinkimas turi būti sušauktas 24 straipsnio 2 dalyje išvardytais atvejais. - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pranešimų reikia? A: Sušaukimo iniciatoriai pateikia paraišką, kurioje nurodomos priežastys ir tikslai, pasiūlymai dėl darbotvarkės, datos ir vietos bei siūlomų sprendimų projektai (23 straipsnio 5 dalis). Pranešime apie sušaukimą nurodomi bendrovės pavadinimas, buveinė ir kodas, susirinkimo data, laikas ir vieta, apskaitos diena, darbotvarkė, iniciatoriai, sprendimą sušaukęs organas ir balsavimo tvarka (26 straipsnio 2 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Eilinis susirinkimas turi įvykti ne vėliau kaip per 5 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos (24 straipsnio 1 dalis). Susirinkimas turi įvykti ne vėliau kaip per 30 dienų nuo paraiškos gavimo dienos (23 straipsnio 5 dalis). Pranešimas skelbiamas ne vėliau kaip likus 21 dienai iki susirinkimo (26 straipsnio 4 dalis), o apie darbotvarkės papildymą pranešama ne vėliau kaip likus 10 dienų (25 straipsnio 5 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei to nepadaroma? A: Papildymas, apie kurį pranešta vėliau nei likus 10 dienų iki susirinkimo, į darbotvarkę neįeina (25 straipsnio 5 dalis). Jeigu susirinkimas neįvyksta, turi būti sušauktas pakartotinis susirinkimas (23 straipsnio 6 dalis). Bendrovė, kuri laukia auditoriaus, eilinio susirinkimo terminą praleidžia nepriklausomai nuo priežasties. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra sprendimas sušaukti susirinkimą, kurį priima valdyba, o 23 straipsnio 3 dalyje nurodytais atvejais bendrovės vadovas (23 straipsnio 2 dalis). Tada rengiama darbotvarkė, kurią rengia valdyba arba tais pačiais atvejais bendrovės vadovas (25 straipsnio 1 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, būtent 23, 24, 25 ir 26 straipsniai. #### Vyksta susirinkimas ir reikia priimti sprendimus - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/dalyvavimas-kvorumas-ir-sprendimai/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 21, 22, 27 ir 28 straipsniai - The situation: Registravimo sąrašas laikomas technine smulkmena, o iš tikrųjų jis yra kvorumo įrodymas. - What the law requires: Bendrovė privalo sudaryti galimybę dalyvauti ir balsuoti elektroninių ryšių priemonėmis, kai to pareikalauja akcininkai, kuriems priklausančios akcijos suteikia ne mažiau kaip 1/10 visų balsų, jeigu įstatuose nenumatytas mažesnis balsų skaičius (21 straipsnio 4 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 6, 9. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma kiekvienai akcinei bendrovei, kuri šaukia visuotinį akcininkų susirinkimą ir jame turi būti nustatytas kvorumas bei priimti sprendimai. Pareiga sudaryti galimybę dalyvauti ir balsuoti elektroninių ryšių priemonėmis kyla, kai to pareikalauja akcininkai, kuriems priklausančios akcijos suteikia ne mažiau kaip 1/10 visų balsų, jeigu įstatuose nenumatytas mažesnis balsų skaičius (21 straipsnio 4 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Įstatymas reikalauja, kad registravimo sąraše būtų nurodytas balsų skaičius, kurį kiekvienam akcininkui suteikia jo turimos akcijos (21 straipsnio 7 dalis), o sąrašą pasirašo 21 straipsnio 8 dalyje nurodyti asmenys. Aštuoniolika sprendimų, tarp jų įstatų keitimas, pelno paskirstymas, rezervų sudarymas ir įstatinio kapitalo didinimas, reikalauja ne mažesnės kaip 2/3 dalyvaujančių akcininkų akcijų suteikiamų balsų daugumos (28 straipsnio 1 dalis), o pirmumo teisės atšaukimui reikia ne mažesnės kaip 3/4 daugumos (28 straipsnio 2 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Reikia registravimo sąrašo su kiekvienam akcininkui tenkančiu balsų skaičiumi (21 straipsnio 7 dalis), tapatybę patvirtinančio dokumento, o ne akcininko dar ir dokumento, patvirtinančio teisę balsuoti (21 straipsnio 9 dalis). Kai reikalaujama balsuoti elektroninių ryšių priemonėmis, valdyba arba bendrovės vadovas tvirtina tvarkos aprašą, kuriame nurodoma akcininkų tapatybės nustatymo tvarka ir informacijos saugumo reikalavimai (21 straipsnio 4 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Pateiktame tekste jokie terminai ar laiko apribojimai nenurodyti. - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Jei kvorumo nėra, susirinkimas laikomas neįvykusiu ir šaukiamas pakartotinis, kuris sprendžia tik pagal neįvykusio susirinkimo darbotvarkę ir kuriam kvorumo reikalavimas netaikomas (27 straipsnio 1 dalis). Sprendimas, priimtas paprasta dauguma, kai reikėjo kvalifikuotos, yra nuginčijamas. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra sudaryti registravimo sąrašą, kuriame nurodomas kiekvienam akcininkui jo turimų akcijų suteikiamas balsų skaičius (21 straipsnio 7 dalis). Kiekvienas susirinkimas išrenka pirmininką ir sekretorių, o sekretoriaus galima nerinkti, jei dalyvauja mažiau kaip 3 akcininkai (27 straipsnio 3 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo, Nr. VIII-1835, 21, 22, 27 ir 28 straipsniai. #### Įforminate susirinkimo sprendimus - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/protokolas-biuletenis-ir-igaliojimai/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 29, 30 ir 301 straipsniai - The situation: Protokolo terminas praleidžiamas dažniau už bet kurį kitą. - What the law requires: Visuotiniai akcininkų susirinkimai turi būti protokoluojami, o protokolas gali būti nerašomas tik tada, kai priimtus sprendimus pasirašo visi akcininkai arba kai bendrovėje yra vienas akcininkas (29 straipsnio 1 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 10, 11. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši tvarka taikoma kiekvienai akcinei bendrovei, kurioje vyksta visuotinis akcininkų susirinkimas. Protokolas gali būti nerašomas tik tada, kai priimtus sprendimus pasirašo visi akcininkai arba kai bendrovėje yra vienas akcininkas (29 straipsnio 1 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Visuotiniai akcininkų susirinkimai turi būti protokoluojami, o protokolą pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius, o kai sekretorius nerenkamas, vien pirmininkas (29 straipsnio 2 dalis). Kai visi dalyvaujantys akcininkai balsavo raštu, protokolą pagal gautus balsus surašo ir pasirašo bendrovės vadovas (29 straipsnio 2 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Prie protokolo pridedami registravimo sąrašas, įgaliojimai ir kiti teisę balsuoti patvirtinantys dokumentai, iš anksto užpildyti biuleteniai, dokumentai apie balsavimą elektroninių ryšių priemonėmis, įrodymai apie akcininkų informavimą ir pastabos dėl protokolo su išvada dėl jų (29 straipsnio 5 dalis). Teikiant protokolą tretiesiems asmenims pridedami 29 straipsnio 5 dalies 1, 5 ir 6 punktuose nurodyti dokumentai (29 straipsnio 6 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Protokolas turi būti surašytas ir pasirašytas ne vėliau kaip per 7 dienas nuo susirinkimo dienos (29 straipsnio 3 dalis). Bendrieji balsavimo biuleteniai išsiunčiami registruotu laišku ar įteikiami asmeniškai pasirašytinai ne vėliau kaip likus 10 dienų iki susirinkimo (30 straipsnio 1 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Protokolas, surašytas po mėnesio, lieka galiojantis dokumentas, bet pareiga jau pažeista ir tai matyti iš pačios datos. Protokolų ir kitų dokumentų, kuriais įforminti susirinkimo sprendimai, klastojimas baudžiamas įstatymų nustatyta tvarka (29 straipsnio 8 dalis). - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra surašyti ir pasirašyti susirinkimo protokolą, kurį pasirašo pirmininkas ir sekretorius, o kai sekretorius nerenkamas, vien pirmininkas (29 straipsnio 2 dalis). Protokolas surašomas ir pasirašomas ne vėliau kaip per 7 dienas nuo susirinkimo dienos (29 straipsnio 3 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, būtent 29, 30 ir 301 straipsniai. #### Bendrovės akcijomis leista prekiauti reguliuojamoje rinkoje - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/reguliuojamoje-rinkoje-akcininku-teises/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 21, 22, 261, 262, 302 ir 303 straipsniai - The situation: Pranešimas rengiamas pagal bendrąsias taisykles ir tuo darbas laikomas baigtu. - What the law requires: Pranešime papildomai nurodoma akcininkų teisė siūlyti papildyti darbotvarkę, teisė siūlyti sprendimų projektus, teisė iš anksto pateikti klausimų, balsavimo pagal įgaliojimą tvarka ir įgaliojimo forma, balsavimo raštu tvarka ir interneto svetainės, kurioje bus pateikta 262 straipsnyje nurodyta informacija, adresas (261 - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 12, 13. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma akcinei bendrovei, kurios akcijomis leista prekiauti reguliuojamoje rinkoje. Tokiai bendrovei 261 straipsnio 1 dalis prideda dar šešis privalomus punktus, tarp jų akcininkų teisę siūlyti papildyti darbotvarkę, šios teisės įgyvendinimo procedūras ir terminus. - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Pranešime papildomai nurodoma akcininkų teisė siūlyti papildyti darbotvarkę, teisė siūlyti sprendimų projektus, teisė iš anksto pateikti klausimų, balsavimo pagal įgaliojimą tvarka ir įgaliojimo forma, balsavimo raštu tvarka ir interneto svetainės, kurioje bus pateikta 262 straipsnyje nurodyta informacija, adresas (261 straipsnio 1 dalis). Teisių įgyvendinimo procedūros gali būti nenurodytos, jeigu pranešime pasakyta, kad jos pateiktos interneto svetainėje (261 straipsnio 2 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Interneto svetainėje pateikiami pranešimas apie sušaukimą, bendras akcijų ir balsavimo teisę suteikiančių akcijų skaičius, sprendimų projektai ir kiti susirinkimui teikiami dokumentai bei bendrasis balsavimo biuletenis su įgaliojimo forma (262 straipsnio 1 dalis). Papildyta darbotvarkė ir nauji sprendimų projektai svetainėje pateikiami nedelsiant (262 straipsnio 2 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Pranešimas apie šaukiamą susirinkimą ne vėliau kaip likus 21 dienai turi būti paskelbtas viešai (261 straipsnio 3 dalis). Ne vėliau kaip per 7 dienas po susirinkimo bendrovė interneto svetainėje pateikia balsavimo rezultatus (262 straipsnio 5 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Pranešimas be šešių privalomų punktų neatitinka reikalavimų, nors bendrąsias taisykles ir atitinka. Bendrovės, kurios skelbia tik protokolą ir tik tada, kai jis pasirašytas, terminą po susirinkimo praleidžia reguliariai. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra parengti pranešimą apie šaukiamą susirinkimą su 261 straipsnio 1 dalyje nurodytais papildomais punktais. Pranešimas ne vėliau kaip likus 21 dienai turi būti paskelbtas viešai Lietuvos Respublikoje ir kitose Europos Sąjungos valstybėse narėse (261 straipsnio 3 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, būtent 21, 22, 261, 262, 302 ir 303 straipsniai. #### Sprendžiate, kokius organus bendrovė turi sudaryti - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/bendroves-organai-ir-ju-pareigos/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 19 straipsnis - The situation: Organų struktūra pasirenkama steigiant bendrovę ir po to apie ją niekas negalvoja. - What the law requires: Bendrovė turi turėti visuotinį akcininkų susirinkimą ir vienasmenį valdymo organą, bendrovės vadovą (19 straipsnio 1 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 14. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma kiekvienai bendrovei, nes 19 straipsnio 1 dalis reikalauja, kad bendrovė turėtų visuotinį akcininkų susirinkimą ir vienasmenį valdymo organą, bendrovės vadovą. Akcinei bendrovei 19 straipsnio 2 dalis nustato papildomą reikalavimą sudaryti bent vieną kolegialų organą, stebėtojų tarybą arba valdybą. - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Bendrovė turi turėti visuotinį akcininkų susirinkimą ir vienasmenį valdymo organą, bendrovės vadovą (19 straipsnio 1 dalis). Akcinėje bendrovėje turi būti sudarytas bent vienas kolegialus organas, stebėtojų taryba arba valdyba (19 straipsnio 2 dalis). Jeigu valdyba nesudaroma, jos funkcijas atlieka bendrovės vadovas, išskyrus įstatymo nustatytas išimtis (19 straipsnio 4 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pranešimų tam reikia? A: Kiekvienas kandidatas į bendrovės vadovo pareigas, valdybos ir stebėtojų tarybos narius privalo pranešti jį renkančiam organui, kur ir kokias pareigas jis eina ir kaip jo kita veikla susijusi su bendrove ir su ja susijusiais juridiniais asmenimis (19 straipsnio 9 dalis). Įstatuose, numatant kiekybinį atstovavimą, turi būti nustatyta konkreti taisyklė dėl bendrovės vadovo (19 straipsnio 7 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Pateiktame tekste jokie terminai ar laiko apribojimai nenurodyti. - Q: Kas atsitinka, jei to nepadaroma? A: Pateiktame tekste pasekmės, jei organai nesudaromi arba pranešimas nepadaromas, nenurodytos. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra sudaryti visuotinį akcininkų susirinkimą ir vienasmenį valdymo organą, bendrovės vadovą (19 straipsnio 1 dalis). Akcinėje bendrovėje po to sudaromas bent vienas kolegialus organas, stebėtojų taryba arba valdyba (19 straipsnio 2 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, visų pirma 19 straipsnis. #### Renkate stebėtojų tarybą arba tikrinate, ką ji privalo daryti - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/stebetoju-taryba/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 31 ir 32 straipsniai - The situation: Stebėtojų taryba sudaroma ir po to veikia be savo darbo dokumento. - What the law requires: Narių skaičių nustato įstatai, o narių turi būti ne mažiau kaip 3 ir ne daugiau kaip 15 (31 straipsnio 2 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 15, 16. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma akcinei bendrovei, kurioje sudaroma stebėtojų taryba. Narių skaičių nustato įstatai, o narių turi būti ne mažiau kaip 3 ir ne daugiau kaip 15 (31 straipsnio 2 dalis). Jeigu bendrovės akcijomis leista prekiauti reguliuojamoje rinkoje, ne mažiau kaip 1/3 narių turi atitikti 31 straipsnio 8 dalyje išvardytus reikalavimus. - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Stebėtojų tarybą renka visuotinis akcininkų susirinkimas, kuriame kiekvienas akcininkas turi balsų skaičių, lygų jo akcijų suteikiamų balsų ir renkamų narių skaičiaus sandaugai, ir skirsto juos savo nuožiūra (31 straipsnio 3 dalis). Taryba svarsto ir tvirtina bendrovės veiklos strategiją, renka ir atšaukia valdybos narius arba bendrovės vadovą, priima sprendimus dėl sandorių su susijusiomis šalimis ir prižiūri valdybos bei vadovo veiklą (32 straipsnio 1 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tam reikia? A: Stebėtojų tarybos darbo tvarką nustato jos pačios priimtas darbo reglamentas (32 straipsnio 11 dalis), o posėdžiai turi būti protokoluojami (32 straipsnio 10 dalis). Taryba iš savo narių renka pirmininką (31 straipsnio 5 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Stebėtojų taryba renkama ne ilgesniam kaip 4 metų laikotarpiui ir savo funkcijas atlieka ne ilgiau kaip iki artimiausio po kadencijos pabaigos eilinio visuotinio akcininkų susirinkimo (31 straipsnio 4 dalis). Taryba pradeda veiklą pasibaigus ją išrinkusiam susirinkimui, jeigu sprendime nenurodyta kita data (31 straipsnio 9 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei to nepadaroma? A: Taryba, kurios kadencija baigėsi ir kuri toliau posėdžiauja, priima sprendimus be įgaliojimų. Jeigu narys atšaukiamas ar nustoja eiti pareigas ir akcininkai, turintys ne mažiau kaip 1/10 visų balsų, prieštarauja pavienių narių rinkimui, taryba netenka įgaliojimų ir renkama visa (31 straipsnio 13 dalis). - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimas išrinkti stebėtojų tarybą, kuriame kiekvienas akcininkas balsus skirsto savo nuožiūra (31 straipsnio 3 dalis). Taryba pradeda veiklą pasibaigus ją išrinkusiam susirinkimui, jeigu sprendime nenurodyta kita data (31 straipsnio 9 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 31 ir 32 straipsniai. #### Renkate valdybą arba ji priima sandorio sprendimą - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/valdybos-sudarymas-ir-sprendimai/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 33, 34 ir 35 straipsniai - The situation: Valdybos kompetencijai priskirti sandoriai sudaromi be valdybos sprendimo. - What the law requires: Valdybos narių skaičių nustato įstatai, o jų turi būti ne mažiau kaip 3 (33 straipsnio 2 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 17, 18. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma akcinei bendrovei, kurioje sudaroma valdyba ir kuri priima valdybos kompetencijai priskirtus sprendimus. Valdybos narių skaičių nustato įstatai, o jų turi būti ne mažiau kaip 3 (33 straipsnio 2 dalis). Valdybą renka stebėtojų taryba ne ilgesniam kaip 4 metų laikotarpiui, o jeigu taryba nesudaroma, valdybą renka visuotinis akcininkų susirinkimas ta pačia tvarka (33 straipsnio 3 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Valdyba svarsto ir tvirtina vadovybės ataskaitą, bendrovės valdymo struktūrą ir darbuotojų pareigybes, filialų ir atstovybių nuostatus (34 straipsnio 1 dalis). Ji renka ir atšaukia bendrovės vadovą, nustato jo atlygį ir kitas darbo sutarties sąlygas (34 straipsnio 2 dalis). Valdyba nustato, kokia informacija laikoma komercine paslaptimi ir konfidencialia informacija (34 straipsnio 3 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Posėdžiai turi būti protokoluojami (35 straipsnio 8 dalis). Valdyba į kiekvieną posėdį turi pakviesti bendrovės vadovą, jei jis nėra valdybos narys, ir sudaryti jam galimybes susipažinti su informacija darbotvarkės klausimais (35 straipsnio 7 dalis). Valdyba svarsto ir tvirtina vadovybės ataskaitą (34 straipsnio 1 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Valdyba renkama ne ilgesniam kaip 4 metų laikotarpiui (33 straipsnio 3 dalis). Valdyba pradeda veiklą pasibaigus ją išrinkusiam posėdžiui ar susirinkimui, jeigu sprendime nenurodyta kita data (33 straipsnio 8 dalis). Kitų terminų ar laiko apribojimų šioje situacijoje pateiktas tekstas nenurodo. - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Jei įstatuose numatytas visuotinio akcininkų susirinkimo ar stebėtojų tarybos pritarimas prieš priimant 34 straipsnio 4 dalies 3, 4, 5 ir 6 punktuose nurodytus sprendimus, toks pritarimas valdybos atsakomybės nepanaikina (34 straipsnio 5 dalis). Kitų pasekmių už tai, kad veiksmas neatliekamas, pateiktas tekstas nenurodo. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra valdybos narių skaičiaus nustatymas įstatuose, o jų turi būti ne mažiau kaip 3 (33 straipsnio 2 dalis). Tada valdybą renka stebėtojų taryba ne ilgesniam kaip 4 metų laikotarpiui, o jeigu taryba nesudaroma, valdybą renka visuotinis akcininkų susirinkimas ta pačia tvarka (33 straipsnio 3 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, būtent 33, 34 ir 35 straipsniai. #### Valdyba rengia medžiagą susirinkimui ir stebėtojų tarybai - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/valdybos-analizes-pareigos-ir-darbo-tvarka/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 34 straipsnis - The situation: Valdybos analizės pareigos laikomos vidaus tvarka ir niekur neįforminamos. - What the law requires: Valdyba analizuoja ir vertina bendrovės vadovo pateiktą medžiagą apie bendrovės veiklos organizavimą, finansinę būklę ir ūkinės veiklos rezultatus (34 straipsnio 7 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 19. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma akcinei bendrovei, kurioje sudaroma valdyba, o kai stebėtojų taryba nesudaroma, įstatuose gali būti nustatyta, kad valdyba atlieka visas priežiūros funkcijas (34 straipsnio 11 dalis). Pareiga analizuoti ir vertinti vadovo pateiktą medžiagą kyla kiekvienai bendrovei, turinčiai valdybą (34 straipsnio 7 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Valdyba analizuoja ir vertina vadovo pateiktą medžiagą apie veiklos organizavimą, finansinę būklę ir ūkinės veiklos rezultatus (34 straipsnio 7 dalis). Ji taip pat analizuoja ir vertina metinių finansinių ataskaitų rinkinį, pelno paskirstymo projektą, dividendų projektą, Akcijų suteikimo taisyklių projektą ir atlygio politikos projektą (34 straipsnio 9, 10, 91 ir 92 dalys). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Reikia vadovo pateiktos medžiagos apie veiklos organizavimą, finansinę būklę ir rezultatus, metinių finansinių ataskaitų rinkinio, pelno paskirstymo projekto, vadovybės ataskaitos, tarpinių finansinių ataskaitų rinkinio, Akcijų suteikimo taisyklių projekto ir atlygio politikos projekto (34 straipsnio 7, 9, 10, 91 ir 92 dalys). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Pateikta medžiaga turi būti perduota stebėtojų tarybai ir visuotiniam akcininkų susirinkimui, o valdyba atsako už visuotinių akcininkų susirinkimų sušaukimą ir rengimą laiku (34 straipsnio 13 dalis). Konkretus terminas nurodytas tik kaip laiku, todėl kitų terminų tekstas nenurodo. - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Tekstas nenurodo konkrečių pasekmių, kai analizė neatliekama arba neperduodama. Jis tik pažymi, kad analizė be protokolo ar be atsiliepimo nepalieka jokio pėdsako. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra valdybos analizė ir vertinimas vadovo pateiktos medžiagos apie bendrovės veiklos organizavimą, finansinę būklę ir ūkinės veiklos rezultatus (34 straipsnio 7 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, 34 straipsnis. #### Skiriate arba atšaukiate bendrovės vadovą - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/bendroves-vadovas/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 37 ir 371 straipsniai - The situation: Atsistatydinimas laikomas neįvykusiu, kol organas nepriėmė sprendimo. - What the law requires: Bendrovės vadovu turi būti fizinis asmuo, ir juo negali būti asmuo, kuris pagal teisės aktus neturi teisės eiti tokių pareigų (37 straipsnio 2 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 20. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma kiekvienai bendrovei, kurioje vadovą renka ir atšaukia valdyba, o jeigu ji nesudaroma, stebėtojų taryba, o jeigu ir ji nesudaroma, visuotinis akcininkų susirinkimas (37 straipsnio 3 dalis). Vadovu turi būti fizinis asmuo, neturintis teisės aktuose nustatytų kliūčių eiti šias pareigas (37 straipsnio 2 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Vadovą renka ir atšaukia valdyba, o jeigu ji nesudaroma, stebėtojų taryba, o jeigu ir ji nesudaroma, visuotinis akcininkų susirinkimas (37 straipsnio 3 dalis). Su vadovu sudaroma darbo sutartis, kurią bendrovės vardu pasirašo valdybos pirmininkas ar kitas valdybos įgaliotas narys, o jeigu valdyba nesudaroma, stebėtojų tarybos pirmininkas ar jos įgaliotas narys arba visuotinio akcininkų susirinkimo įgaliotas asmuo (37 straipsnio 4 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pranešimų reikia? A: Su vadovu sudaroma darbo sutartis (37 straipsnio 4 dalis). Apie vadovo išrinkimą, atšaukimą ir darbo sutarties pasibaigimą kitais pagrindais įgaliotas asmuo privalo pranešti juridinių asmenų registro tvarkytojui (37 straipsnio 6 dalis). Jeigu organas sprendimo nepriima, apie sutarties pasibaigimą praneša pats atsistatydinęs vadovas, pridėdamas pranešimo pateikimą patvirtinančius dokumentus. - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Valdyba ar stebėtojų taryba sprendimą atšaukti vadovą turi priimti per 15 dienų nuo atsistatydinimo pranešimo gavimo, o jeigu nepriima, darbo sutartis pasibaigia šešioliktą dieną (37 straipsnio 5 dalis). Apie vadovo išrinkimą, atšaukimą ir darbo sutarties pasibaigimą įgaliotas asmuo privalo pranešti registro tvarkytojui ne vėliau kaip per 5 dienas (37 straipsnio 6 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei to nepadaroma? A: Jeigu organas per 15 dienų nuo atsistatydinimo pranešimo gavimo nepriima sprendimo atšaukti vadovą, darbo sutartis pasibaigia šešioliktą dieną (37 straipsnio 5 dalis). Bendrovė, kuri tiesiog nieko nedaro, po dviejų savaičių lieka be vadovo. Priėmus sprendimą atšaukti vadovą, darbo sutartis nutraukiama, o darbo ginčai tarp vadovo ir bendrovės nagrinėjami teisme. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra su vadovu sudaryti darbo sutartį, kurią bendrovės vardu pasirašo valdybos pirmininkas ar kitas valdybos įgaliotas narys, o jeigu valdyba nesudaroma, stebėtojų tarybos pirmininkas ar jos įgaliotas narys arba visuotinio akcininkų susirinkimo įgaliotas asmuo (37 straipsnio 4 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, būtent 37 ir 371 straipsniai. #### Sudarote sandorį su susijusia šalimi arba tvirtinate atlygio politiką - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/reguliuojamoje-rinkoje-sandoriai-ir-atlygis/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 372 ir 373 straipsniai - The situation: Sandoris su susijusia šalimi sudaromas anksčiau, negu baigiama procedūra. - What the law requires: Susijusi šalis, ketinanti sudaryti sandorį, turi informuoti bendrovės vadovą apie priežastis, dėl kurių ji galėtų būti laikoma susijusia šalimi (372 straipsnio 3 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 21, 22. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši tvarka taikoma bendrovei, kai ji sudaro sandorį su susijusia šalimi arba tvirtina atlygio politiką. Sandoris su susijusia šalimi apima ir sandorius tarp susijusios šalies ir bendrovės dukterinės bendrovės (372 straipsnio 12 dalis). Atlygio politika taikoma bent vadovui, valdybos ir stebėtojų tarybos nariams (373 straipsnio 1 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Susijusi šalis turi informuoti bendrovės vadovą apie priežastis, dėl kurių ji galėtų būti laikoma susijusia šalimi (372 straipsnio 3 dalis). Vadovas prieš sudarydamas sandorį turi gauti stebėtojų tarybos arba priežiūros funkcijas atliekančios valdybos pritarimą (372 straipsnio 4 dalis) ir kreiptis į audito komitetą (372 straipsnio 5 dalis). Bendrovė turi patvirtinti atlygio politiką (373 straipsnio 1 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Audito komitetas raštu pateikia nuomonę dėl sandorio (372 straipsnio 5 dalis), o vadovas apie jos gavimą praneša akcininkams, organų nariams ir susijusiai šaliai (372 straipsnio 6 dalis). Vėliausiai sandorio sudarymo metu interneto svetainėje paskelbiami susijusios šalies duomenys, sandorio data ir vertė bei vertinimas (372 straipsnio 9 dalis). Vadovas paskelbia atlygio politiką, susirinkimo datą ir balsavimo rezultatus (373 straipsnio 3 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Audito komitetas nuomonę parengia per 20 darbo dienų nuo informacijos pateikimo (372 straipsnio 5 dalis). Priežiūrą vykdantis organas sprendimą priima ne vėliau kaip per 7 dienas nuo nuomonės gavimo (372 straipsnio 7 dalis). Akcininko prašymu vadovas per 3 dienas perduoda nuomonės kopiją. Atlygio politika teikiama tvirtinti ne rečiau kaip kas ketverius metus (373 straipsnio 5 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei to nepadaroma? A: Jeigu susirinkimas naujos atlygio politikos nepatvirtina, atlygis mokamas pagal galiojančią, o nauja teikiama kitam susirinkimui (373 straipsnio 6 dalis). Kitų pasekmių, kai procedūra neatliekama, pateiktas tekstas nenurodo. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra tai, kad susijusi šalis, ketinanti sudaryti sandorį, informuoja bendrovės vadovą apie priežastis, dėl kurių ji galėtų būti laikoma susijusia šalimi (372 straipsnio 3 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 372 ir 373 straipsniai. #### Nuosavas kapitalas nukrito arba sudarote rezervą - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/nuosavas-kapitalas-ir-rezervai/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 38 ir 39 straipsniai - The situation: Nuosavo kapitalo kritimas pastebimas tik rengiant metines ataskaitas, o terminas prasideda anksčiau. - What the law requires: Jeigu nuosavas kapitalas tapo mažesnis kaip 1/2 įstatuose nurodyto įstatinio kapitalo dydžio, valdyba arba, jeigu valdyba nesudaroma, bendrovės vadovas per 3 mėnesius nuo dienos, kurią sužinojo ar turėjo sužinoti apie tai, privalo imtis 38 straipsnio 3 dalyje nustatytų veiksmų. - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 23. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma bendrovei, kai nuosavas kapitalas tapo mažesnis kaip 1/2 įstatuose nurodyto įstatinio kapitalo dydžio. Tuomet valdyba arba, jeigu valdyba nesudaroma, bendrovės vadovas privalo veikti pagal 38 straipsnio 3 dalį. Rezervų eiliškumo taisyklė iš 39 straipsnio 5 dalies taikoma visoms bendrovėms, kurios sudaro rezervus. - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Įstatymas reikalauja, kad nuosavam kapitalui nukritus žemiau 1/2 įstatinio kapitalo valdyba arba bendrovės vadovas per 3 mėnesius nuo sužinojimo imtųsi 38 straipsnio 3 dalyje nustatytų veiksmų. Privalomasis rezervas sudaromas iš paskirstytinojo pelno, turi būti ne mažesnis kaip 1/10 įstatinio kapitalo dydžio ir gali būti naudojamas tik nuostoliams padengti (39 straipsnio 2 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Įstatuose turi būti atitinkamai pakeistas įstatinio kapitalo dydis ir akcijų skaičius, kai įsiteisėja teismo sprendimas sumažinti įstatinį kapitalą (38 straipsnio 5 dalis). Privalomasis rezervas sudaromas iš paskirstytinojo pelno, o savų akcijų rezervas, rezervas akcijoms suteikti ir kiti 39 straipsnio 3 dalyje nurodyti rezervai sudaromi įstatymo nustatyto dydžio. Kiti rezervai sudaromi iš paskirstytinojo pelno konkretiems bendrovės tikslams (39 straipsnio 4 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Valdyba arba bendrovės vadovas privalo veikti ne vėliau kaip per 3 mėnesius nuo dienos, kurią sužinojo ar turėjo sužinoti apie susidariusią padėtį (38 straipsnio 3 dalis). Terminas skaičiuojamas nuo žinojimo, o ne nuo ataskaitų patvirtinimo. Daugiau terminų supplied tekstas nenurodo. - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Jeigu visuotinis akcininkų susirinkimas sprendimo ištaisyti padėtį nepriėmė arba padėtis per nustatytus terminus nebuvo ištaisyta, taikomos 38 straipsnio 4 dalies pasekmės. Kitų pasekmių supplied tekstas nenurodo. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra tai, kad valdyba arba, jeigu valdyba nesudaroma, bendrovės vadovas imtųsi 38 straipsnio 3 dalyje nustatytų veiksmų, kai nuosavas kapitalas nukrenta žemiau 1/2 įstatinio kapitalo dydžio. Prieš sudarant kitus rezervus pirmiausia atliekamas atskaitymas į privalomąjį rezervą (39 straipsnio 5 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo, Nr. VIII-1835, 38 ir 39 straipsniai. #### Tvarkote akcijų duomenis, sąskaitas ar sertifikatus - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/akcijos-saskaitos-ir-sertifikatai/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 40, 41, 411 ir 48 straipsniai - The situation: Akcijų sertifikatų ir materialių akcijų rekvizitai pasensta, o dokumentai lieka seni. - What the law requires: Skirtingų klasių akcijų suteikiamos teisės turi būti nurodytos įstatuose, o visų tos pačios klasės akcijų nominalios vertės ir teisės turi būti vienodos (40 straipsnio 4 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 24, 25. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma uždarajai akcinei bendrovei, kuri išleido materialias akcijas ar akcijų sertifikatus ir kurios akcininkų rekvizitai pasikeitė, taip pat kai materialios akcijos ar sertifikatai negrąžinti, pamesti, sunaikinti ar kitaip prarasti. Pareiga kyla iš 48 straipsnio 2 ir 5 dalių. - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Pasikeitus rekvizitams uždaroji akcinė bendrovė turi pakeisti akcininkų turimas materialias akcijas ar sertifikatus ir nedelsdama apie tai pranešti akcininkui pasirašytinai arba registruotu laišku (48 straipsnio 2 dalis). Apie negrąžintas, pamestas, sunaikintas ar kitaip prarastas materialias akcijas ar sertifikatus bendrovės vadovas turi viešai paskelbti įstatuose nurodytame šaltinyje (48 straipsnio 5 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Keičiamos materialios akcijos ar akcijų sertifikatai, o akcininko prašymu uždaroji akcinė bendrovė išduoda išrašą iš materialių akcijų savininkų registravimo dokumentų (41 straipsnio 4 dalis). Skelbime nurodomas bendrovės pavadinimas, kodas ir dokumento numeris (48 straipsnio 5 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Senasis dokumentas galioja ne ilgiau kaip 3 mėnesius nuo pranešimo gavimo dienos. Pranešti ir paskelbti reikia nedelsiant, apie praradimą bendrovės vadovas skelbia nedelsdamas po to, kai apie tai sužinojo ar turėjo sužinoti (48 straipsnio 5 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Pateiktame tekste pasekmės, jei tai nepadaroma, nenurodytos. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra pakeisti akcininkų turimas materialias akcijas ar sertifikatus ir nedelsiant apie tai pranešti akcininkui pasirašytinai arba registruotu laišku (48 straipsnio 2 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 40, 41, 411 ir 48 straipsniai. #### Leidžiate privilegijuotųjų, išperkamųjų ar darbuotojų akcijų - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/akciju-klases/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 42, 421 ir 43 straipsniai - The situation: Privilegijuotųjų akcijų be balso teisės riba tikrinama tik leidžiant emisiją. - What the law requires: Visų paprastųjų akcijų nominalios vertės turi būti vienodos (42 straipsnio 1 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 26, 27. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Tai taikoma bendrovei, kuri leidžia privilegijuotąsias, išperkamąsias ar darbuotojų akcijas. Akcijos be balso teisės negali sudaryti daugiau kaip 1/2 įstatinio kapitalo dalies (42 straipsnio 2 dalis). Darbuotojų akcijų emisija galima, jeigu tai nustatyta įstatuose (43 straipsnio 1 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Visų paprastųjų akcijų nominalios vertės turi būti vienodos (42 straipsnio 1 dalis). Įstatuose turi būti nustatytas konkretus privilegijuotųjų akcijų dividendo dydis procentais nuo nominalios vertės arba jo apskaičiavimo tvarka (42 straipsnio 7 dalis). Įstatuose turi būti nustatytos išperkamųjų akcijų išpirkimo sąlygos ir tvarka (421 straipsnio 2 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pranešimų tai reikalauja? A: Įstatuose nustatomos privilegijuotųjų akcijų klasės ir teisės (42 straipsnio 2 dalis). Perleidimo apribojimus patvirtinantis dokumentas pateikiamas registro tvarkytojui (43 straipsnio 1 dalis). Apie išpirkimą bendrovės vadovas praneša juridinių asmenų registro tvarkytojui (421 straipsnio 13 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Apie išpirkimą bendrovės vadovas per 10 dienų praneša juridinių asmenų registro tvarkytojui (421 straipsnio 13 dalis). Perleidimo apribojimus patvirtinantis dokumentas pateikiamas registro tvarkytojui per 10 dienų nuo sprendimo (43 straipsnio 1 dalis). Pasirašymo sutartyje nustatytas terminas negali būti ilgesnis kaip 3 metai (43 straipsnio 3 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei to nepadaroma? A: Jeigu per 2 finansinius metus iš eilės neskiriamas visas nustatytas dividendas, privilegijuotosios akcijos įgyja balso teisę (42 straipsnio 12 dalis). Išpirkusi išperkamąsias akcijas bendrovė turi sumažinti įstatinį kapitalą anuliuodama išpirktas akcijas, o to nepadarius kapitalas mažinamas teismo sprendimu (421 straipsnio 12 dalis). - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmiausia įstatuose nustatomas konkretus privilegijuotųjų akcijų dividendo dydis procentais nuo nominalios vertės arba jo apskaičiavimo tvarka (42 straipsnio 7 dalis). Įstatuose taip pat nustatomos išperkamųjų akcijų išpirkimo sąlygos ir tvarka (421 straipsnio 2 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, būtent 42, 421 ir 43 straipsniai. #### Pasirašomos naujos akcijos ir jos turi būti apmokėtos - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/akciju-pasirasymas-ir-apmokejimas/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 44 ir 45 straipsniai - The situation: Apmokėjimo terminas laikomas techniniu, o jo praleidimas turi griežtą pasekmę. - What the law requires: Akcijų pasirašymo sutartyje nurodomi bendrovės pavadinimas, teisinė forma, kodas ir buveinė, įregistruotas įstatinio kapitalo dydis ir padidinimo suma, sprendimą priėmusio susirinkimo data, prospekto patvirtinimo duomenys, akcijos nominali vertė ir emisijos kaina, akcijų skaičius pagal klases ir jų teisės, apmokėjimo t - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 28, 29. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma akcinei bendrovei ar uždarajai akcinei bendrovei, kuri pasirašo naujas akcijas didindama įstatinį kapitalą ir jas turi apmokėti. Ji aktuali kiekvienam asmeniui, pasirašiusiam akcijas, ir bendrovės vadovui, atsakingam už sutarties projektą bei sąlygų laikymąsi (44 straipsnio 4 dalis, 44 straipsnio 10 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Akcijų pasirašymo sutartyje turi būti nurodyti bendrovės duomenys, įstatinio kapitalo dydis ir padidinimo suma, akcijos nominali vertė ir emisijos kaina, apmokėjimo tvarka bei terminai ir pasirašančiojo duomenys (44 straipsnio 3 dalis). Emisijos kaina negali būti mažesnė už nominalią vertę, o nepiniginiais įnašais negali būti darbai ar paslaugos (45 straipsnio 2 dalis, 45 straipsnio 3 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Reikalinga akcijų pasirašymo sutartis su 44 straipsnio 3 dalyje nurodytais duomenimis. Kai akcijos apmokamos nepiniginiu įnašu, reikalinga nepriklausomo turto vertintojo ataskaita, pateikiama bendrovei iki akcijų pasirašymo ir juridinių asmenų registro tvarkytojui kartu su pakeistais įstatais (45 straipsnio 5 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Apmokėjimo terminas nustatomas pasirašymo sutartyje (44 straipsnio 3 dalis). Jeigu akcijos neapmokamos per sutartyje nustatytą terminą, bendrovė per 12 mėnesių nuo termino pabaigos turi tas akcijas perleisti arba sumažinti įstatinį kapitalą jas anuliuodama (45 straipsnio 12 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Jeigu akcijas pasirašęs asmuo per sutartyje nustatytą terminą akcijų neapmoka, laikoma, kad akcijas įgijo pati bendrovė, sutartis su tuo asmeniu negalioja, o įnašai negrąžinami (45 straipsnio 12 dalis). Bendrovė per 12 mėnesių nuo termino pabaigos turi tas akcijas perleisti arba sumažinti įstatinį kapitalą jas anuliuodama. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra akcijų pasirašymo sutarties parengimas, kurioje nurodomi 44 straipsnio 3 dalyje išvardyti duomenys. Už sutarties projekto parengimą ir duomenų teisingumą atsako bendrovės vadovas (44 straipsnio 4 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, būtent 44 ir 45 straipsniai. #### Akcijos apmokamos turtu arba sudaromas finansinės pagalbos sandoris - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/nepiniginiai-inasai-ir-finansine-parama/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 451 ir 452 straipsniai - The situation: Nepiniginio įnašo vertinimas praleidžiamas, kai turtas atrodo akivaizdžiai vertingas. - What the law requires: Sprendimą dėl akcijų apmokėjimo nepiniginiu įnašu nesilaikant įprastinių vertinimo reikalavimų priima bendrovės valdyba arba, jeigu valdyba nesudaroma, bendrovės vadovas (451 straipsnio 2 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 30. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma bendrovei, kai priimamas sprendimas apmokėti akcijas nepiniginiu įnašu nesilaikant įprastinių vertinimo reikalavimų, kaip leidžia 451 straipsnio 2 dalis, arba kai sudaromas finansinės pagalbos sandoris. Sprendimą priima valdyba arba, jeigu valdyba nesudaroma, bendrovės vadovas (451 straipsnio 2 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Sprendimą dėl akcijų apmokėjimo nepiniginiu įnašu nesilaikant įprastinių vertinimo reikalavimų priima valdyba arba, jeigu valdyba nesudaroma, bendrovės vadovas (451 straipsnio 2 dalis). Valdybos arba vadovo iniciatyva nepiniginis įnašas turi būti įvertintas nepriklausomo turto vertintojo teisės aktų nustatyta tvarka (451 straipsnio 3 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Turto vertinimo ataskaita pateikiama juridinių asmenų registro tvarkytojui kartu su pakeistais įstatais (451 straipsnio 7 dalis). Dėl finansinės pagalbos sandorio valdyba arba vadovas visuotiniam akcininkų susirinkimui pateikia rašytinę ataskaitą (452 straipsnio 3 dalis), o ši ataskaita kartu su susirinkimo sprendimu teikiama toliau (452 straipsnio 4 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Kai apmokėjimas nepiniginiu įnašu atliekamas nesilaikant vertinimo reikalavimų, 451 straipsnio 5 dalyje nustatyti veiksmai atliekami ne vėliau kaip per 10 dienų nuo apmokėjimo. Valdymo organo ataskaita kartu su susirinkimo sprendimu dėl sandorio per 10 dienų nuo sprendimo priėmimo dienos pateikiama toliau (452 straipsnio 4 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Už šiame straipsnyje nurodytų sąlygų laikymąsi atsako bendrovės vadovas (451 straipsnio 8 dalis). Kitų pasekmių už tai, kad veiksmai neatliekami, pateiktas tekstas nenurodo. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas teisinis žingsnis yra sprendimo dėl akcijų apmokėjimo nepiniginiu įnašu nesilaikant įprastinių vertinimo reikalavimų priėmimas, kurį atlieka valdyba arba, jeigu valdyba nesudaroma, bendrovės vadovas (451 straipsnio 2 dalis). Dėl finansinės pagalbos sandorio pirmas žingsnis yra rašytinės ataskaitos pateikimas visuotiniam akcininkų susirinkimui (452 straipsnio 3 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 451 ir 452 straipsniai. #### Akcininkas parduoda arba perleidžia akcijas - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/akciju-perleidimas-ir-pardavimas/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 46 ir 47 straipsniai - The situation: Uždarosios akcinės bendrovės akcijų pardavimo procedūra turi tris terminus ir juos lengva supainioti. - What the law requires: Indosamentą pasirašo akciją ar akcijų sertifikatą perleidžiantis ir jį įgyjantis asmuo (46 straipsnio 1 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 31, 33. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši tvarka taikoma uždarosios akcinės bendrovės akcininkui, kuris ketina parduoti visas ar dalį akcijų. Ji taikoma ir perleidžiant akcijas, kai pasirašomas indosamentas ar sudaroma rašytinė sutartis dėl nematerialių akcijų. Akcinė bendrovė neturi teisės varžyti akcininkų teisės perleisti visiškai apmokėtas akcijas, išskyrus 46 straipsnio 8 dalyje nurodytus atvejus. - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Akcininkas apie ketinimą parduoti visas ar dalį akcijų privalo raštu pranešti bendrovei, nurodydamas perleidžiamų akcijų skaičių pagal klases ir pardavimo kainą (47 straipsnio 1 dalis). Bendrovės vadovas praneša kiekvienam akcininkui apie parduodamų akcijų skaičių, siūlomą kainą ir terminą pageidavimui pareikšti (47 straipsnio 3 dalis). Pageidavimą pareiškę akcininkai privalo nupirkti visas akcijas už kainą, ne mažesnę nei nurodyta pranešime (47 straipsnio 5 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Perleidžiant akcijas pasirašomas indosamentas, o sandorį dėl nematerialių akcijų sudariusios šalys sąskaitų tvarkytojams pateikia rašytinę sutartį su bendrovės pavadinimu, teisine forma, kodu ir buveine, akcijų skaičiumi pagal klases ir nominalia verte, emisijos kodu bei privilegijuotųjų akcijų dividendo dydžiu ir teisėmis (46 straipsnio 3 dalis). Akcijų pirkimo ir pardavimo sutartis yra paprastos rašytinės formos, išskyrus atvejus, kai Civilinis kodeksas nustato privalomą notarinę formą (47 straipsnio 10 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Bendrovės vadovas per 5 dienas nuo pranešimo gavimo praneša kiekvienam akcininkui, nurodydamas terminą pageidavimui pareikšti, kuris negali būti trumpesnis kaip 10 dienų ir ilgesnis kaip 21 diena (47 straipsnio 3 dalis). Per 30 dienų nuo to paties pranešimo gavimo vadovas praneša akcininkui apie kitų akcininkų pageidavimą pirkti (47 straipsnio 4 dalis). Apmokėti reikia ne vėliau kaip per 2 mėnesius nuo tos dienos, kurią bendrovė gavo pranešimą apie ketinimą parduoti (47 straipsnio 5 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Jei per nustatytą terminą vienas ar keli akcininkai pareiškė pageidavimą pirkti visas parduodamas akcijas, akcininkas privalo jas parduoti, o pageidavimą pareiškusieji privalo nupirkti ir apmokėti per 2 mėnesius (47 straipsnio 5 dalis). Jei vadovas praneša, kad kiti akcininkai visų akcijų įsigyti nepageidauja, arba pranešimo nepateikia, akcininkas įgyja teisę parduoti akcijas savo nuožiūra už kainą, ne mažesnę nei nurodyta jo pranešime (47 straipsnio 7 dalis). - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra tai, kad akcininkas apie ketinimą parduoti visas ar dalį akcijų raštu praneša bendrovei, nurodydamas perleidžiamų akcijų skaičių pagal klases ir pardavimo kainą (47 straipsnio 1 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 46 ir 47 straipsniai. #### Akcininkas pasiekė 95 procentų balsų ribą - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/akciju-ispirkimas-ir-privalomas-pardavimas/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 461 straipsnis - The situation: Riba pasiekiama sandoriu, o pareiga atsiranda tą pačią savaitę. - What the law requires: Akcininkas, pasiekęs arba viršijęs 95 procentų balsų ribą, per 5 darbo dienas raštu praneša bendrovei apie turimų balsų skaičių, o bendrovė ne vėliau kaip kitą darbo dieną praneša kiekvienam akcininkui, turinčiam teisę reikalauti išpirkti jam priklausančias balsavimo teisę suteikiančias akcijas (461 straipsnio 4 dalis) - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 32. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma, kai akcininkas savarankiškai arba kartu su sutartinai veikiančiais asmenimis pasiekia arba viršija 95 procentų balsų ribą. Pareiga atsiranda tą pačią savaitę, kai riba pasiekiama sandoriu, kaip nustatyta 461 straipsnio 4 dalyje. - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Akcininkas, pasiekęs arba viršijęs 95 procentų balsų ribą, per 5 darbo dienas raštu praneša bendrovei apie turimų balsų skaičių, o bendrovė ne vėliau kaip kitą darbo dieną praneša kiekvienam akcininkui, turinčiam teisę reikalauti išpirkimo (461 straipsnio 4 dalis). Akcininkas, ketinantis pasinaudoti išpirkimo teise, ir akcininkas, reikalaujantis išpirkimo, apie tai raštu informuoja bendrovę (461 straipsnio 6 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Prie pranešimo apie akcijų išpirkimą pridedami dokumentai, pagrindžiantys akcijos vertės nustatymą (461 straipsnio 10 dalis). Bendrovės valdyba arba, jeigu valdyba nesudaroma, bendrovės vadovas per 10 darbo dienų nuo pranešimo gavimo turi parengti ataskaitą (461 straipsnio 12 dalis), kuri skelbiama bendrovės interneto svetainėje arba pateikiama buveinėje. - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Akcininkas praneša bendrovei per 5 darbo dienas, bendrovė akcininkams praneša ne vėliau kaip kitą darbo dieną (461 straipsnio 4 dalis). Pranešimas apie išpirkimą pateikiamas per 20 darbo dienų nuo bendrovės pranešimo gavimo (461 straipsnio 8 dalis), o pranešime nurodomas ne trumpesnis kaip 6 savaičių terminas veiksmams atlikti (461 straipsnio 7 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Akcininkas, neįvykdęs pareigos išpirkti akcijas ir neužginčijęs kainos, privalo sumokėti 10 procentų metinių palūkanų nuo sumos, kurios mokėjimo terminas praleistas (461 straipsnio 18 dalis). - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra tai, kad akcininkas, pasiekęs arba viršijęs 95 procentų balsų ribą, per 5 darbo dienas raštu praneša bendrovei apie turimų balsų skaičių (461 straipsnio 4 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 461 straipsnis. #### Suteikiate akcijų darbuotojams arba organų nariams - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/akciju-suteikimas/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 471 ir 472 straipsniai - The situation: Akcijų suteikimo taisyklės parengiamos, bet sprendimą priima ne tas organas. - What the law requires: Taisyklių rengimo iniciatoriai, išskyrus bendrovės vadovą, pateikia vadovui paraišką, kurioje pagrindžiamas akcijų suteikimo darbuotojams ar organų nariams tikslingumas ir pateikiami pasiūlymai dėl taisyklių turinio (471 straipsnio 4 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 34. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši tvarka taikoma akcinei bendrovei, kuri ketina suteikti akcijų darbuotojams ar organų nariams. Ji įsigalioja, kai taisyklių rengimo iniciatoriai, išskyrus bendrovės vadovą, pateikia vadovui paraišką dėl akcijų suteikimo tikslingumo (471 straipsnio 4 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Įstatymas reikalauja parengti akcijų suteikimo taisykles ir priimti sprendimą dėl jų patvirtinimo. Sprendimo negali priimti tas organas, kurio nariams akcijos suteikiamos (471 straipsnio 11 dalis), o kai taisyklėse nurodytos kelios asmenų grupės ir keli sprendžiantys organai, taisyklėse turi būti aiškiai atskirta tų organų kompetencija (471 straipsnio 10 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Reikia paraiškos, kurioje pagrindžiamas akcijų suteikimo tikslingumas ir pateikiami pasiūlymai dėl taisyklių turinio (471 straipsnio 4 dalis), taisyklių projekto ir visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimo dėl jų patvirtinimo. Kai taisyklėse nustatomi disponavimo suteiktomis akcijomis suvaržymai, jų faktą patvirtinantis dokumentas pateikiamas juridinių asmenų registro tvarkytojui (471 straipsnio 12 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Bendrovės vadovas taisyklių projektą parengia ne vėliau kaip per 30 dienų nuo paraiškos gavimo, o visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimas dėl jų patvirtinimo turi būti priimtas ne vėliau kaip per 6 mėnesius nuo paraiškos gavimo arba nuo projekto parengimo dienos (471 straipsnio 4 dalis). Suvaržymus patvirtinantis dokumentas registro tvarkytojui pateikiamas per 10 darbo dienų nuo sprendimo (471 straipsnio 12 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Pateiktame tekste nenurodyta, kokios pasekmės kyla, jei šių veiksmų neatliekama. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas teisinis žingsnis yra paraiškos, kurioje pagrindžiamas akcijų suteikimo darbuotojams ar organų nariams tikslingumas ir pateikiami pasiūlymai dėl taisyklių turinio, pateikimas bendrovės vadovui (471 straipsnio 4 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 471 ir 472 straipsniai. #### Didinate įstatinį kapitalą - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/istatinio-kapitalo-didinimas/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 49, 50 ir 51 straipsniai - The situation: Sprendimas priimamas, o įstatai registruojami vėliau, ir šešių mėnesių terminas praeina nepastebėtas. - What the law requires: Įstatinis kapitalas didinamas visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimu, o bendrovėje, išleidusioje skirtingų klasių akcijas, sprendimas priimamas, jeigu jam balsuodami atskirai pritaria kiekvienos klasės akcijų savininkai, įskaitant balsavimo teisės nesuteikiančių privilegijuotųjų akcijų savininkus, kurių teises padi - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 35. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Tai taikoma kiekvienai akcinei bendrovei, kuri didina įstatinį kapitalą. Sprendimą priima visuotinio akcininkų susirinkimas, o bendrovėje, išleidusioje skirtingų klasių akcijas, reikia atskiro kiekvienos klasės akcijų savininkų pritarimo, įskaitant balsavimo teisės nesuteikiančių privilegijuotųjų akcijų savininkus, kurių teises padidinimas paveikia (49 straipsnio 1 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Įstatinis kapitalas didinamas visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimu, išleidžiant naujas akcijas arba padidinant išleistų akcijų nominalią vertę (49 straipsnio 3 dalis). Įstatinis kapitalas papildomais akcininkų ir kitų asmenų įnašais didinamas tik išleidžiant naujas akcijas (50 straipsnio 1 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Sprendimą patvirtinantis dokumentas pateikiamas juridinių asmenų registro tvarkytojui, o kai priimtas sprendimas išleisti konvertuojamąsias obligacijas, kartu pateikiamas dokumentas apie akcijų, į kurias jos keičiamos, klasę, skaičių, nominalią vertę ir teises (49 straipsnio 5 dalis). Pakeisti įstatai registruojami po to, kai akcijos pasirašytos ir įmokėti pradiniai įnašai (50 straipsnio 4 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Sprendimą patvirtinantis dokumentas per 10 dienų nuo jo priėmimo pateikiamas juridinių asmenų registro tvarkytojui (49 straipsnio 5 dalis). Sprendimas laikomas negaliojančiu, jeigu pakeisti įstatai nebuvo pateikti registro tvarkytojui per 6 mėnesius nuo sprendimo priėmimo (49 straipsnio 9 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Įstatinis kapitalas laikomas padidintu tik įregistravus pakeistus įstatus, o sprendimas laikomas negaliojančiu, jeigu pakeisti įstatai nebuvo pateikti registro tvarkytojui per 6 mėnesius nuo sprendimo priėmimo (49 straipsnio 9 dalis). Pažeidus terminą, įnašai už pasirašytas akcijas pasirašiusio asmens rašytiniu reikalavimu grąžinami nedelsiant ir be atskaitymų. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimas padidinti įstatinį kapitalą (49 straipsnio 1 dalis). Sprendimą patvirtinantis dokumentas per 10 dienų nuo jo priėmimo pateikiamas juridinių asmenų registro tvarkytojui (49 straipsnio 5 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, 49, 50 ir 51 straipsniai. #### Mažinate įstatinį kapitalą arba keičiate akcijų skaičių - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/istatinio-kapitalo-mazinimas/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 52, 53 ir 531 straipsniai - The situation: Kreditorių apsauga laikoma formalumu, o ji stabdo registraciją. - What the law requires: Susirinkimo sprendime sumažinti įstatinį kapitalą turi būti nurodomas mažinimo tikslas (52 straipsnio 1 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 36, 37. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Tai taikoma bendrovei, kuri mažina įstatinį kapitalą arba keičia tos pačios klasės akcijų skaičių ir nominalią vertę nekeisdama įstatinio kapitalo dydžio. Akcijų skaičiaus keitimas galimas, kai bendrovėje yra vienas akcininkas arba kai kiekvieno akcininko akcijų nominalių verčių suma išlieka tokia pati (531 straipsnio 1 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Susirinkimo sprendime sumažinti įstatinį kapitalą turi būti nurodomas mažinimo tikslas (52 straipsnio 1 dalis), o sumažintas kapitalas negali būti mažesnis už įstatyme nustatytą minimalų įstatinį kapitalą (52 straipsnio 4 dalis). Apie sprendimą turi būti pranešta kiekvienam kreditoriui pasirašytinai ar registruotu laišku, o sprendimas papildomai skelbiamas (53 straipsnio 1 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Reikia visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimo, pakeistų įstatų ir sprendimą patvirtinančio dokumento, kuris per 10 dienų pateikiamas juridinių asmenų registro tvarkytojui (52 straipsnio 10 dalis). Sprendime nurodomi esamas ir naujai nustatomas akcijų skaičius bei nominali vertė ir keitimo taisyklės (531 straipsnio 4 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Sprendimą patvirtinantis dokumentas per 10 dienų pateikiamas juridinių asmenų registro tvarkytojui (52 straipsnio 10 dalis). Kitų terminų ar laiko apribojimų pateiktas tekstas nenurodo. - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Kapitalas laikomas sumažintu tik įregistravus pakeistus įstatus (52 straipsnio 11 dalis), o akcijų skaičius ir nominali vertė laikomi pakeistais tik įregistravus pakeistus įstatus juridinių asmenų registre (531 straipsnio 5 dalis). Pakeisti įstatai registro tvarkytojui neteikiami, jeigu teisme nagrinėjamas ginčas dėl papildomo užtikrinimo, iki teismo sprendimo (53 straipsnio 7 dalis). - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmiausia visuotinis akcininkų susirinkimas priima sprendimą sumažinti įstatinį kapitalą, kuriame nurodomas mažinimo tikslas (52 straipsnio 1 dalis). Prieš tai bendrovė, mažindama kapitalą, pirmiausia anuliuoja akcijas, kurias yra įgijusi pati arba jos dukterinės bendrovės (52 straipsnio 9 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, būtent 52, 53 ir 531 straipsniai. #### Bendrovė perka savo pačios akcijas - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/savu-akciju-isigijimas/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 54 straipsnis - The situation: Savos akcijos įsigyjamos iš pasitraukiančio akcininko, o ribos niekas neskaičiuoja. - What the law requires: Bendrovė turi teisę įsigyti savas akcijas pati ar per asmenį, veikiantį savo vardu, bet dėl bendrovės interesų, ir įsigydama turi užtikrinti lygias galimybes visiems akcininkams perleisti bendrovei jos akcijų (54 straipsnio 1 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 38. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma kiekvienai akcinei bendrovei, kuri įsigyja savo pačios akcijas pati ar per asmenį, veikiantį savo vardu, bet dėl bendrovės interesų (54 straipsnio 1 dalis). Ji aktuali ir tada, kai akcijos įsigyjamos iš pasitraukiančio akcininko, nes įsigijimo ribos skaičiuojamos visai bendrovei. Įsigydama bendrovė turi užtikrinti lygias galimybes visiems akcininkams perleisti bendrovei jos akcijų. - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Įsigijimas galimas tik visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimu, kuriame nustatomas tikslas, maksimalus akcijų skaičius, terminas iki 18 mėnesių, maksimali ir minimali kaina bei pardavimo tvarka (54 straipsnio 2 dalis). Įsigyjamų savų akcijų bendra nominali vertė kartu su jau turimomis negali viršyti 1/10 įstatinio kapitalo (54 straipsnio 3 dalis). Įsigyti draudžiama, jei nuosavas kapitalas taptų mažesnis už apmokėto įstatinio kapitalo ir rezervų sumą (54 straipsnio 4 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Reikalingas visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimas, kuriame nurodomas įsigijimo tikslas, maksimalus akcijų skaičius, terminas, kainos ir pardavimo tvarka (54 straipsnio 2 dalis). Priėmus teismo sprendimą, valdyba arba vadovas keičia įstatus ir pateikia juos registro tvarkytojui (54 straipsnio 13 dalis). Įsigijusi akcijų bendrovė neturi teisės naudotis jų suteikiamomis turtinėmis ir neturtinėmis teisėmis (54 straipsnio 7 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Susirinkimo sprendime nustatytas įsigijimo terminas negali būti ilgesnis kaip 18 mėnesių (54 straipsnio 2 dalis). Akcijos, įgytos pažeidžiant sąlygas, turi būti perleistos kitų asmenų nuosavybėn ne vėliau kaip per 12 mėnesių nuo jų įgijimo (54 straipsnio 11 dalis). Įstatus registro tvarkytojui reikia pateikti ne vėliau kaip per 30 dienų nuo teismo sprendimo įsiteisėjimo (54 straipsnio 13 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Neperleidus akcijų per 12 mėnesių, turi būti sumažintas įstatinis kapitalas ir akcijos anuliuotos (54 straipsnio 11 dalis). Jeigu bendrovė akcijų negaliojančiomis nepaskelbia ir jų neanuliuoja, jos pripažįstamos negaliojančiomis ir kapitalas sumažinamas teismo sprendimu (54 straipsnio 12 dalis). Už sąlygų laikymąsi atsako bendrovės vadovas (54 straipsnio 14 dalis). - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimas įsigyti savas akcijas, kuriame nustatomas tikslas, maksimalus akcijų skaičius, terminas, kainos ir pardavimo tvarka (54 straipsnio 2 dalis). Be tokio sprendimo įsigijimas neatitinka įstatymo reikalavimų. - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, visų pirma 54 straipsnis. #### Leidžiate obligacijų arba atšaukiate pirmumo teisę - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/obligacijos-ir-viesas-siulymas/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 55, 56, 57 ir 78 straipsniai - The situation: Obligacijų emisija priimama kaip finansinis sprendimas, o ji turi registro terminą. - What the law requires: Bendrovės obligacija yra terminuotas ne nuosavybės vertybinis popierius, pagal kurį obligacijas išleidžianti bendrovė tampa obligacijos savininko skolininke (55 straipsnio 1 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 39, 40. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma bendrovei, kuri priima sprendimą išleisti obligacijas ar konvertuojamąsias obligacijas arba atšaukti akcininkų pirmumo teisę. Sprendimą išleisti obligacijas priima visuotinis akcininkų susirinkimas paprasta balsų dauguma, o įstatuose gali būti numatyta, kad jį priima valdyba arba bendrovės vadovas (55 straipsnio 4 dalis). Sprendimą išleisti konvertuojamąsias obligacijas priima visuotinis akcininkų susirinkimas (56 straipsnio 2 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Bendrovės obligacija yra terminuotas ne nuosavybės vertybinis popierius, pagal kurį bendrovė tampa obligacijos savininko skolininke (55 straipsnio 1 dalis). Sprendime išleisti obligacijas nurodoma obligacijos nominali vertė, metinių palūkanų dydis arba jo apskaičiavimo tvarka, palūkanų mokėjimo tvarka ir kiti 55 straipsnio 2 dalyje nurodyti duomenys. Bendrovė, kurios įstatinis kapitalas nevisiškai apmokėtas, konvertuojamųjų obligacijų leisti negali (56 straipsnio 5 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Reikia sprendimo išleisti obligacijas, kuriame nurodomi 55 straipsnio 2 dalies duomenys, o sprendime ir obligacijų pasirašymo sutartyje nurodoma obligacijų nominali vertė ir teisės bei akcijų, į kurias jos keičiamos, duomenys (56 straipsnio 4 dalis). Dokumentas, patvirtinantis sprendimą išleisti konvertuojamąsias obligacijas, pateikiamas juridinių asmenų registro tvarkytojui (56 straipsnio 7 dalis). Pranešimas apie pasiūlymą pasinaudojant pirmumo teise turi būti viešai paskelbtas įstatuose nurodytame šaltinyje (57 straipsnio 1 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Dokumentas, patvirtinantis sprendimą išleisti konvertuojamąsias obligacijas, per 10 dienų nuo sprendimo priėmimo turi būti pateiktas juridinių asmenų registro tvarkytojui (56 straipsnio 7 dalis). Tas pats 10 dienų terminas galioja sprendimui dėl pirmumo teisės atšaukimo (57 straipsnio 8 dalis). Terminą, per kurį galima pasinaudoti pirmumo teise, nustato visuotinis akcininkų susirinkimas arba, kai teisė spręsti dėl kapitalo didinimo suteikta valdybai, valdyba ar bendrovės vadovas (57 straipsnio 3 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei to nepadaroma? A: Bendrovė, kurios įstatinis kapitalas nevisiškai apmokėtas, neturi teisės leisti konvertuojamųjų obligacijų (56 straipsnio 5 dalis). Ši sąlyga tikrinama emisijos dieną, o ne sprendimo projekto rengimo metu. Kitų pasekmių, jei dokumentas nepateikiamas per 10 dienų, pateiktas tekstas nenurodo. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra sprendimo išleisti obligacijas priėmimas: jį priima visuotinis akcininkų susirinkimas paprasta balsų dauguma, o įstatuose gali būti numatyta, kad jį priima valdyba arba bendrovės vadovas (55 straipsnio 4 dalis). Sprendimą išleisti konvertuojamąsias obligacijas priima visuotinis akcininkų susirinkimas, o bendrovėje su skirtingų klasių akcijomis jam atskirai pritaria kiekvienos klasės akcijų savininkai (56 straipsnio 2 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, būtent 55, 56, 57 ir 78 straipsniai. #### Tvirtinate metines ataskaitas ir skirstote pelną - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/metines-finansines-ataskaitos-ir-pelnas/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 58 ir 59 straipsniai - The situation: Ataskaitos patvirtinamos, o pelnas nepaskirstomas tuo pačiu sprendimu. - What the law requires: Metinių finansinių ataskaitų rinkinį tvirtina eilinis visuotinis akcininkų susirinkimas, o kai auditas pagal įstatymus privalomas, tvirtinamas tik audituotas rinkinys (58 straipsnio 2 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 41. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma kiekvienai akcinei bendrovei, kurios eilinis visuotinis akcininkų susirinkimas tvirtina metinių finansinių ataskaitų rinkinį ir skirsto pelną arba nuostolius. Pareiga kyla iš 59 straipsnio 1 dalies, o kai auditas privalomas, tvirtinamas tik audituotas rinkinys pagal 58 straipsnio 2 dalį. - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Susirinkimas, patvirtinęs metinių finansinių ataskaitų rinkinį, turi paskirstyti paskirstytinąjį pelną arba nuostolius (59 straipsnio 1 dalis). Jei privalomasis rezervas mažesnis kaip 1/10 įstatinio kapitalo, atskaitymai į jį privalomi ir negali būti mažesni kaip 1/20 grynojo ataskaitinių metų pelno (59 straipsnio 5 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Sprendime paskirstyti pelną nurodomos šešiolika 59 straipsnio 2 dalyje išvardytų eilučių, tarp jų paskirstytinasis pelnas, atskaitymai rezervams, tantjemoms ir premijoms bei dividendams. Rinkinys su vadovybės ataskaita, auditoriaus išvada ir tvarumo atskaitomybės užtikrinimo išvada pateikiamas registro tvarkytojui (58 straipsnio 3 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Rinkinys registro tvarkytojui pateikiamas per 5 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos (58 straipsnio 3 dalis). Priėmus sprendimą skirti dividendus už trumpesnį negu finansiniai metai laikotarpį, tarpinių finansinių ataskaitų rinkinys pateikiamas per 30 dienų nuo sprendimo (58 straipsnio 5 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei to nepadaroma? A: Susirinkimas negali priimti sprendimo skirti ir išmokėti dividendus, jeigu bendrovė turi neįvykdytų prievolių, kurių terminai suėję iki sprendimo priėmimo, arba jeigu nuosavas kapitalas yra ar išmokėjus taptų mažesnis už įstatinio kapitalo ir rezervų sumą (59 straipsnio 6 dalis). Bendrovė, per nustatytus terminus nesumokėjusi mokesčių, dividendų, tantjemų ir premijų mokėti negali (59 straipsnio 8 dalis). - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra eilinio visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimas, kuriuo tvirtinamas metinių finansinių ataskaitų rinkinys ir paskirstomas paskirstytinasis pelnas arba nuostoliai (59 straipsnio 1 dalis). Sprendime turi būti visos 59 straipsnio 2 dalyje išvardytos eilutės. - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, būtent 58 ir 59 straipsniai. #### Skiriate dividendus arba dividendus už trumpesnį laikotarpį - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/dividendai/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 60 ir 601 straipsniai - The situation: Sprendimas priimamas, o išmokėjimas nusikelia į kitą ketvirtį. - What the law requires: Susirinkimo arba, kai tokia teisė suteikta, valdybos ar bendrovės vadovo sprendimu paskirti dividendai yra bendrovės įsipareigojimas akcininkams, o akcininkas turi teisę dividendą išreikalauti iš bendrovės kaip jos kreditorius (60 straipsnio 2 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 42. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Tai taikoma bendrovei, kuri skiria dividendus arba dividendus už trumpesnį negu finansiniai metai laikotarpį. Dividendus už trumpesnį laikotarpį skiria visuotinis akcininkų susirinkimas, o iniciatyvos teisę turi akcininkai, kurių akcijos suteikia ne mažiau negu 1/3 visų balsų, jeigu įstatuose nenustatyta didesnė dauguma (601 straipsnio 1 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Paskirti dividendai yra bendrovės įsipareigojimas akcininkams, o akcininkas turi teisę dividendą išreikalauti iš bendrovės kaip jos kreditorius (60 straipsnio 2 dalis). Bendrovė turi išmokėti paskirtus dividendus ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo sprendimo priėmimo dienos, o mokėti juos avansu draudžiama (60 straipsnio 5 dalis). Dividendai išmokami pinigais (60 straipsnio 6 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Sprendimui priimti turi būti parengti to laikotarpio tarpinių finansinių ataskaitų rinkinys ir sprendimo projektas, o laikotarpio pradžia sutampa su einamųjų finansinių metų pradžia (601 straipsnio 3 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Sprendimas turi būti priimtas per 3 mėnesius nuo laikotarpio pabaigos, ne anksčiau negu patvirtinamas metinių finansinių ataskaitų rinkinys ir paskirstomas pelnas už ankstesnius metus, ir ne vėliau kaip iki finansinių metų pabaigos (601 straipsnio 4 dalis). Paskirti dividendai išmokami ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo sprendimo priėmimo dienos (60 straipsnio 5 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Išmokėtą dividendą bendrovė gali išieškoti, jeigu akcininkas žinojo ar turėjo žinoti, kad jis paskirtas arba išmokėtas neteisėtai. Paskirti dividendai yra bendrovės įsipareigojimas akcininkams, o akcininkas turi teisę juos išreikalauti kaip kreditorius (60 straipsnio 2 dalis). - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmiausia turi būti parengtas to laikotarpio tarpinių finansinių ataskaitų rinkinys ir sprendimo projektas (601 straipsnio 3 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 60 ir 601 straipsniai. #### Pradedate reorganizavimą ir rengiate jo sąlygas - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/reorganizavimo-sprendimas-ir-salygos/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 62, 63 ir 64 straipsniai - The situation: Reorganizavimo sąlygos rengiamos, o auditoriaus vertinimas praleidžiamas. - What the law requires: Sprendimą dėl reorganizavimo priima kiekvienos reorganizuojamos ir dalyvaujančios reorganizavime bendrovės visuotiniai akcininkų susirinkimai, o kai bendrovėje yra skirtingų klasių akcijų, sprendimui atskirai turi pritarti kiekvienos klasės akcijų savininkai, įskaitant balsavimo teisės nesuteikiančių akcijų savininkus - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 43. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma kiekvienai reorganizuojamai ir dalyvaujančiai reorganizavime akcinei bendrovei, kurios visuotinis akcininkų susirinkimas priima sprendimą dėl reorganizavimo (62 straipsnio 1 dalis). Kai bendrovėje yra skirtingų klasių akcijų, sprendimui atskirai turi pritarti kiekvienos klasės akcijų savininkai, įskaitant balsavimo teisės nesuteikiančių akcijų savininkus (62 straipsnio 1 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Sprendimą dėl reorganizavimo priima visuotiniai akcininkų susirinkimai, o sprendimu patvirtinamos reorganizavimo sąlygos ir pakeičiami tęsiančių veiklą bendrovių įstatai arba priimami naujų bendrovių įstatai (62 straipsnio 3 dalis). Sąlygos turi būti įvertintos auditoriaus ar audito įmonės, o bendram auditoriui turi pritarti juridinių asmenų registro tvarkytojas (63 straipsnio 2 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Rengiamos reorganizavimo sąlygos, kuriose nurodoma informacija apie kiekvieną bendrovę, reorganizavimo būdas, akcijų keitimo santykis ir kiti duomenys (63 straipsnio 1 dalis). Kartu su sąlygomis rengiami tęsiančių veiklą bendrovių pakeisti įstatai arba naujų bendrovių įstatai (63 straipsnio 6 dalis), o valdyba arba vadovas parengia išsamią rašytinę ataskaitą (64 straipsnio 1 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Sprendimą patvirtinantis dokumentas ne vėliau kaip per 5 dienas pateikiamas juridinių asmenų registro tvarkytojui (62 straipsnio 4 dalis). Sąlygos registro tvarkytojui pateikiamos ne vėliau kaip pirmą viešo paskelbimo apie jų sudarymą dieną (63 straipsnio 8 dalis), o ataskaita pateikiama ne vėliau kaip likus 30 dienų iki susirinkimo (64 straipsnio 1 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Ataskaita, parengta susirinkimo išvakarėse, termino nebeatitinka. Kitų pasekmių, jei tai nepadaroma, pateiktas tekstas nenurodo. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmiausia rengiamos reorganizavimo sąlygos, kuriose nurodoma informacija apie kiekvieną bendrovę, reorganizavimo būdas, po reorganizavimo pasibaigiančios ir veiksiančios bendrovės, akcijų keitimo santykis su jo pagrindimu ir akcijų skirstymo taisyklėmis (63 straipsnio 1 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, būtent 62, 63 ir 64 straipsniai. #### Skelbiate apie reorganizavimą ir atsakote kreditoriams - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/pranesimas-apie-reorganizavima-ir-kreditoriai/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 65, 651, 66 ir 67 straipsniai - The situation: Skelbimo būdas pasirenkamas, o antroji pareiga pamirštama. - What the law requires: Kiekviena reorganizuojama ir dalyvaujanti reorganizavime bendrovė apie parengtas sąlygas turi viešai paskelbti įstatuose nurodytame šaltinyje tris kartus ne mažesniais kaip 30 dienų intervalais arba ne vėliau kaip likus 30 dienų iki susirinkimo paskelbti vieną kartą ir raštu pranešti visiems kreditoriams (65 straipsnio - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 44. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma kiekvienai reorganizuojamai ir dalyvaujančiai reorganizavime bendrovei, kuri parengia reorganizavimo sąlygas. Pareiga kyla nuo parengtų sąlygų, kai apie jas reikia paskelbti įstatuose nurodytame šaltinyje arba raštu pranešti kreditoriams (65 straipsnio 1 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Apie parengtas sąlygas bendrovė turi viešai paskelbti įstatuose nurodytame šaltinyje tris kartus ne mažesniais kaip 30 dienų intervalais arba ne vėliau kaip likus 30 dienų iki susirinkimo paskelbti vieną kartą ir raštu pranešti visiems kreditoriams (65 straipsnio 1 dalis). Skelbime ar pranešime nurodomi duomenys apie bendroves, reorganizavimo būdas, pasibaigiančios ir veiksiančios bendrovės, momentai, nuo kurių pereina teisės ir pareigos, ir tai, kur bei kada galima susipažinti su dokumentais. - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Skelbime ar pranešime nurodomi duomenys apie bendroves, reorganizavimo būdas, pasibaigiančios ir veiksiančios bendrovės, momentai, nuo kurių pereina teisės ir pareigos, ir tai, kur bei kada galima susipažinti su dokumentais (65 straipsnio 1 dalis). Susipažinti turi būti sudaryta galimybė su reorganizavimo sąlygomis, pakeistais ar naujais įstatais, 3 paskutinių metų metinių finansinių ataskaitų rinkiniais ir vadovybės ataskaitomis, tarpinių ataskaitų rinkiniais, sąlygų vertinimo ataskaitomis ir reorganizavimo ataskaitomis (65 straipsnio 2 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Skelbti tris kartus reikia ne mažesniais kaip 30 dienų intervalais, o skelbiant vieną kartą ne vėliau kaip likus 30 dienų iki susirinkimo (65 straipsnio 1 dalis). Galimybė susipažinti su dokumentais turi trukti nuo ne vėliau kaip likus 30 dienų iki susirinkimo iki ne anksčiau kaip reorganizavimo pabaigos dienos (65 straipsnio 2 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Bendrovės, kurios skelbia vieną kartą ir kreditoriams nerašo, nė vienos iš dviejų galimybių neįvykdo. Pasekmių, kurias už tai nustatytų įstatymas, supplied text does not state this. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra paskelbti apie parengtas sąlygas įstatuose nurodytame šaltinyje tris kartus ne mažesniais kaip 30 dienų intervalais arba paskelbti vieną kartą ne vėliau kaip likus 30 dienų iki susirinkimo ir raštu pranešti visiems kreditoriams (65 straipsnio 1 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 65, 651, 66 ir 67 straipsniai. #### Baigiate reorganizavimą arba prijungiate 90 procentų dukterinę - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/reorganizavimo-uzbaigimas/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 68, 69, 70 ir 701 straipsniai - The situation: Prijungimas prie 90 procentų akcijų savininkės vyksta supaprastinta tvarka, o skelbimo ir dokumentų pareigos lieka. - What the law requires: Jeigu reorganizuojama bendrovė yra išleidusi kitokių nei akcijos vertybinių popierių, jų savininkams po reorganizavimo veiksiančiose bendrovėse suteikiamos teisės turi būti ne mažesnės, nei jie turėjo (68 straipsnio 5 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 45. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši tvarka taikoma, kai prijungimo būdu reorganizuojama bendrovė yra ne mažiau kaip 90 procentų prijungiamos bendrovės akcijų savininkė (70 straipsnio 2 dalis). Ji taip pat taikoma, kai reorganizuojama bendrovė yra išleidusi kitokių nei akcijos vertybinių popierių (68 straipsnio 5 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Apie reorganizavimą paskelbiama nustatyta tvarka ir kiekvienam tęsiančios veiklą bendrovės akcininkui sudaroma galimybė susipažinti su dokumentais (70 straipsnio 2 dalis). Kitokių nei akcijos vertybinių popierių savininkams suteikiamos teisės turi būti ne mažesnės, nei jie turėjo (68 straipsnio 5 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Reikia paskelbti apie reorganizavimą nustatyta tvarka ir sudaryti kiekvienam tęsiančios veiklą bendrovės akcininkui galimybę susipažinti su dokumentais (70 straipsnio 2 dalis). Iki dokumentų pateikimo juridinių asmenų registro tvarkytojui sušaukiamas visuotinis akcininkų susirinkimas, kai tai numatyta įstatyme ar reorganizavimo sąlygose (69 straipsnio 2 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Sprendimą dėl reorganizavimo prijungimo būdu po reorganizavimo tęsiančios veiklą bendrovės organas priima pasibaigus nustatytam terminui, jeigu visuotinis akcininkų susirinkimas nešaukiamas (70 straipsnio 3 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Pateiktame tekste pasekmės, jei tai nepadaroma, nenurodytos. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmiausia apie reorganizavimą paskelbiama nustatyta tvarka ir kiekvienam tęsiančios veiklą bendrovės akcininkui sudaroma galimybė susipažinti su dokumentais (70 straipsnio 2 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 68, 69, 70 ir 701 straipsniai. #### Keičiate bendrovės teisinę formą - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/bendroves-pertvarkymas/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 72 straipsnis - The situation: Pertvarkymo sprendimas priimamas, o šešių mėnesių terminas praeina per registracijos derinimą. - What the law requires: Sprendimą pertvarkyti bendrovę priima visuotinis akcininkų susirinkimas, o kai bendrovėje yra skirtingų klasių akcijų, jam atskirai turi pritarti kiekvienos klasės akcijų savininkai, įskaitant balsavimo teisės nesuteikiančių akcijų savininkus (72 straipsnio 5 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 46. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma bendrovei, kuri pertvarkoma į kitos teisinės formos juridinį asmenį arba kuri pertvarkoma iš kitos teisinės formos juridinio asmens į bendrovę. Ji apima ir atvejus, kai bendrovėje yra skirtingų klasių akcijų, įskaitant balsavimo teisės nesuteikiančias akcijas, ir kai akcinė bendrovė laikoma vertybinių popierių emitentu. - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Sprendimą pertvarkyti bendrovę priima visuotinis akcininkų susirinkimas, o kai yra skirtingų klasių akcijų, jam atskirai turi pritarti kiekvienos klasės akcijų savininkai (72 straipsnio 5 dalis). Sprendimu patvirtinami naujos teisinės formos juridinio asmens steigimo dokumentai ir išrenkami dalyvių susirinkimo renkami organai (72 straipsnio 6 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Reikia sprendimą patvirtinančio dokumento, kuris pateikiamas registro tvarkytojui (72 straipsnio 10 dalis), ir naujos teisinės formos juridinio asmens steigimo dokumentų (72 straipsnio 6 dalis). Pertvarkant į bendrovę, pateikiama nepriklausomo turto vertintojo vertinimo ataskaita ar pažyma (72 straipsnio 14 dalis), o nustatytais atvejais tvirtinamas akcijų prospektas (72 straipsnio 16 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Sprendimą patvirtinantis dokumentas registro tvarkytojui pateikiamas ne vėliau kaip pirmą viešo paskelbimo dieną (72 straipsnio 10 dalis). Vertinimo ataskaita ar pažyma pateikiama ne vėliau kaip prieš 10 dienų iki sprendimo dėl pertvarkymo priėmimo dienos (72 straipsnio 14 dalis), o pakeisti steigimo dokumentai netenka galios, jeigu nepateikti per 6 mėnesius nuo sprendimo priėmimo (72 straipsnio 25 dalis). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Pakeisti steigimo dokumentai netenka galios, jeigu jie nebuvo pateikti juridinių asmenų registro tvarkytojui per 6 mėnesius nuo sprendimo pertvarkyti bendrovę priėmimo (72 straipsnio 25 dalis). - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmiausia visuotinis akcininkų susirinkimas priima sprendimą pertvarkyti bendrovę, o kai yra skirtingų klasių akcijų, jam atskirai turi pritarti kiekvienos klasės akcijų savininkai (72 straipsnio 5 dalis). Sprendimu patvirtinami naujos teisinės formos juridinio asmens steigimo dokumentai ir išrenkami dalyvių susirinkimo renkami organai (72 straipsnio 6 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, visų pirma 72 straipsnis. #### Likviduojate bendrovę - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/likvidavimas-ir-likvidatorius/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 73 ir 74 straipsniai - The situation: Veiklos laikotarpio pabaiga ateina su savo terminu. - What the law requires: Visuotinis akcininkų susirinkimas ar teismas, priėmę sprendimą likviduoti bendrovę, privalo išrinkti arba paskirti jos likvidatorių (73 straipsnio 5 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 47. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma bendrovei, kurios įstatuose nustatytas veiklos laikotarpis baigiasi, nes 73 straipsnio 9 dalis reikalauja sprendimo likus ne mažiau kaip 3 mėnesiams iki šios pabaigos. Ji taip pat taikoma, kai visuotinis akcininkų susirinkimas ar teismas priima sprendimą likviduoti bendrovę pagal 73 straipsnio 5 dalį. - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Visuotinis akcininkų susirinkimas ar teismas, priėmę sprendimą likviduoti bendrovę, privalo išrinkti arba paskirti likvidatorių (73 straipsnio 5 dalis). Likviduojamos bendrovės dokumentuose turi būti nurodytas jos teisinis statusas (73 straipsnio 7 dalis). Likvidatorius turi viešai paskelbti apie likvidavimą ir atsiskaityti su kreditoriais Civilinio kodekso nustatyta eile (73 straipsnio 10 ir 13 dalys). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Sprendimą likviduoti bendrovę arba likvidavimą atšaukti patvirtinantys dokumentai pateikiami juridinių asmenų registro tvarkytojui (73 straipsnio 17 dalis). Likvidatorius parengia likvidavimo pabaigos finansinę ataskaitą, perdavimo aktus ir likvidavimo aktą, o registro tvarkytojui pateikia ataskaitą, likvidavimo aktą ir kitus išregistravimui reikalingus dokumentus (74 straipsnio 2 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Kai likvidavimo pagrindas yra veiklos laikotarpio pabaiga, sprendimas turi būti priimtas likus ne mažiau kaip 3 mėnesiams iki jos (73 straipsnio 9 dalis). Likvidatorius apie likvidavimą skelbia tris kartus ne mažesniais kaip 30 dienų intervalais arba vieną kartą ir raštu praneša visiems kreditoriams, o dokumentus registro tvarkytojui pateikia ne vėliau kaip pirmą viešo paskelbimo dieną (73 straipsnio 10 ir 11 dalys). - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Jeigu likvidatorius neišrenkamas, akcininkai, turintys ne mažiau kaip 1/10 visų balsų, ir registro tvarkytojas turi teisę kreiptis į teismą. Bendrovės, kurios toliau naudoja senus blankus ir sąskaitas, statuso žymėjimo pareigos nevykdo nuo pirmos dienos (73 straipsnio 7 dalis). - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmiausia visuotinis akcininkų susirinkimas turi priimti sprendimą likviduoti bendrovę ir išrinkti likvidatorių arba pratęsti veiklos laikotarpį ir pakeisti įstatus (73 straipsnio 9 dalis). Priėmus sprendimą likviduoti, bendrovė likviduojamos bendrovės statusą įgyja kitą dieną po įstatuose nustatyto laikotarpio pabaigos. - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas, Nr. VIII-1835, būtent 73 ir 74 straipsniai. #### Užsienio bendrovė turi filialą Lietuvoje - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/lithuania/uzsienio-bendroviu-filialai/ - Country: Lithuania. Company law situation page in Lithuanian. - Statute sections: 75 ir 76 straipsniai - The situation: Filialo dokumentų rekvizitai laikomi bendrovės reikalu, o pareiga tenka filialui. - What the law requires: Už dokumentų ir duomenų pateikimą juridinių asmenų registrui atsako užsienio bendrovės filialo vadovas (75 straipsnio 3 dalis). - Sections: the free LT-COMPANY agent toolkit for Lithuania, sections 48. - Questions answered on the page: - Q: Ar tai taikoma mano bendrovei? A: Ši situacija taikoma užsienio bendrovės filialui, įregistruotam Lietuvoje. Pareigos tenka filialui, o už dokumentų ir duomenų pateikimą juridinių asmenų registrui atsako filialo vadovas (75 straipsnio 3 dalis). - Q: Ko reikalauja įstatymas šioje situacijoje? A: Filialo naudojamuose dokumentuose turi būti Civilinio kodekso nurodyta informacija apie filialą įsteigusią užsienio bendrovę, registras, kuriame kaupiami duomenys apie filialą, ir filialo kodas (75 straipsnio 4 dalis). Ta pati informacija turi būti ir filialo interneto svetainėje, jeigu jis ją turi (75 straipsnio 5 dalis). - Q: Kokių dokumentų, registrų ar pateikimų tai reikalauja? A: Juridinių asmenų registrui pateikiami registro, kuriame saugoma užsienio bendrovės byla, išrašas, jos steigimo dokumentai ir visi jų pakeitimai, metinių finansinių ataskaitų rinkinys su vadovybės ataskaita ir auditoriaus išvada (76 straipsnio 1 dalis). Registro išrašas ir steigimo dokumentai turi būti legalizuoti, išskyrus tarptautinių sutarčių nustatytus atvejus (76 straipsnio 3 dalis). - Q: Kokie terminai ar laiko apribojimai taikomi? A: Metinių finansinių ataskaitų rinkinys su vadovybės ataskaita ir auditoriaus išvada registrui pateikiamas ne vėliau kaip per 12 mėnesių nuo finansinių metų, už kuriuos jie parengti, paskutinės dienos (76 straipsnio 1 dalis). Terminas skaičiuojamas nuo užsienio bendrovės finansinių metų, o ne nuo filialo veiklos metų. - Q: Kas atsitinka, jei tai nepadaroma? A: Apie filialo veiklos nutraukimą filialo vadovas turi viešai paskelbti tris kartus ne mažesniais kaip 30 dienų intervalais arba paskelbti vieną kartą ir raštu pranešti visiems kreditoriams (75 straipsnio 7 dalis). Skelbime nurodomas terminas kreditorių reikalavimams pareikšti, kuris negali būti trumpesnis kaip 2 mėnesiai nuo viešo paskelbimo dienos. - Q: Nuo ko pradėti? A: Pirmas žingsnis yra filialo naudojamų dokumentų sutvarkymas, kad juose būtų Civilinio kodekso nurodyta informacija apie filialą įsteigusią užsienio bendrovę, registras, kuriame kaupiami duomenys apie filialą, ir filialo kodas (75 straipsnio 4 dalis). - Q: Kurie įstatymo straipsniai tai reglamentuoja? A: Šią situaciją reglamentuoja Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 75 ir 76 straipsniai. ### Luxembourg - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/luxembourg/ - Statute: Loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales - Official reference: Loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales - Language of the pages: French - Situations: 14 #### La constitution de la société, la publication des actes et l'ouverture d'une succursale - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/luxembourg/constitution-et-etablissement/ - Country: Luxembourg. Company law situation page in French. - Statute sections: Art. 100-4 à 100-13, Art. 420-1, Art. 420-10 à Art. 420-18, Art. 710-2 à 710-7, Art. 720-2 à 720-6, Art. 1300-3 à 1300-12, Art. 1400-2 - The situation: La constitution paraît terminée le jour où la société est immatriculée. - What the law requires: Les sociétés en nom collectif, les sociétés en commandite simple, les sociétés coopératives, les sociétés civiles, les sociétés en commandite spéciale et les sociétés à responsabilité limitée simplifiées sont formées, à peine de nullité, par des actes spéciaux, notariés ou sous signatures privées (Art. - Sections: the free LU-COMPANY agent toolkit for Luxembourg, sections 1, 6, 7, 33, 39, 67, 68. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne toute société commerciale ou civile qui se constitue au Luxembourg, selon sa forme. Les sociétés en nom collectif, en commandite simple, coopératives, civiles, en commandite spéciale et à responsabilité limitée simplifiée sont formées par actes spéciaux, notariés ou sous signatures privées (Art. 100-4, alinéa 1). Les sociétés anonymes, en commandite par actions et à responsabilité limitée sont formées par actes notariés spéciaux (Art. 100-4, alinéa 2). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La loi exige un acte de constitution dans la forme propre à la forme sociale, à peine de nullité (Art. 100-4). La dénomination doit être différente de celle de toute autre société (Art. 100-5, paragraphe 1), et toute modification conventionnelle doit être faite dans la forme requise pour l'acte de constitution (Art. 100-12). La constitution d'une société anonyme requiert un associé au moins, un capital de 30 000 euros au moins, intégralement souscrit, chaque action libérée d'un quart au moins (Art. 420-1, paragraphe 1). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Sont déposés et publiés les extraits des actes de nomination et de cessation des fonctions des administrateurs, gérants, commissaires et liquidateurs (Art. 100-13, paragraphe 1), les déclarations relatives à la dissolution, au décès et aux changements d'associés (Art. 100-13, paragraphe 2), le texte intégral des statuts coordonnés après chaque modification et les comptes annuels (Art. 100-13, paragraphe 3). Les actes de société anonyme, par actions simplifiée, en commandite par actions, à responsabilité limitée, coopérative et civile sont publiés en entier (Art. 100-10, alinéa 1). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Les actions émises en contrepartie d'apports en nature doivent être libérées dans un délai de cinq ans à partir de la constitution (Art. 420-10, paragraphe 1). Dans les deux ans qui suivent la constitution, l'acquisition d'un élément d'actif auprès d'un signataire de l'acte constitutif, pour une contre-valeur d'au moins un dixième du capital souscrit, fait l'objet d'une vérification et d'une publicité analogues (Art. 420-11, paragraphe 1). La société à responsabilité limitée doit être transformée dans un délai d'un an à compter du dépassement de cent associés (Art. 710-4, alinéa 1). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Un acte reçu dans une forme qui ne convient pas à la forme sociale est frappé de nullité (Art. 100-4). Toute modification conventionnelle faite hors de la forme requise pour l'acte de constitution est frappée de nullité (Art. 100-12). Dans la société à responsabilité limitée simplifiée, la présence d'associés qui ne sont pas des personnes physiques est frappée de nullité (Art. 720-2, paragraphe 1). Les gérants, administrateurs ou membres du directoire sont personnellement obligés d'exécuter les jugements rendus pour faire respecter les publications (Art. 1400-2, alinéa 2). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est de former la société par un acte spécial dans la forme propre à la forme sociale, à peine de nullité (Art. 100-4). Pour la société anonyme, le ou les fondateurs présentent à l'assemblée tenue devant notaire la justification des conditions requises avec les pièces à l'appui (Art. 420-18, paragraphe 1). Les apports en nature font l'objet d'un rapport établi préalablement à la constitution par un réviseur d'entreprises désigné par les fondateurs (Art. 420-10, paragraphe 2). - Q: Quels articles de la loi régissent cette situation ? A: La situation est régie par la Loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales, articles 100-4 à 100-13, 420-1, 420-10 à 420-18, 710-2 à 710-7, 720-2 à 720-6, 1300-3 à 1300-12 et 1400-2. #### La société en commandite simple et la société en commandite spéciale - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/luxembourg/societes-en-commandite/ - Country: Luxembourg. Company law situation page in French. - Statute sections: Art. 310-1 à 310-7, Art. 320-1 à 320-9 - The situation: Dans les deux formes de commandite, la loi renvoie la plupart des règles au contrat social. - What the law requires: Les apports des associés peuvent prendre la forme d'apports en numéraire, en nature ou en industrie, et leur réalisation se fait selon les conditions et formalités prévues au contrat social (Art. - Sections: the free LU-COMPANY agent toolkit for Luxembourg, sections 2, 3, 4, 5. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cela s'applique à toute société en commandite simple et à toute société en commandite spéciale. La société en commandite simple doit tenir un registre contenant une copie intégrale et conforme du contrat social dans une version à jour ainsi que la liste de tous les associés avec leurs coordonnées (Art. 310-1, paragraphe 5). La société en commandite spéciale connaît les mêmes règles (Art. 320-1, paragraphe 6). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La loi renvoie la plupart des règles au contrat social, qui fixe la réalisation des apports (Art. 310-1, paragraphe 2 et Art. 320-1, paragraphe 3), les distributions et remboursements (Art. 310-4, alinéa 1 et Art. 320-5, alinéa 1) et la cession des parts (Art. 310-6, alinéa 1 et Art. 320-7, alinéa 1). La gérance appartient à un ou plusieurs gérants, associés commandités ou non, désignés conformément au contrat social (Art. 310-2, paragraphe 1 et Art. 320-3, alinéa 1). L'associé commanditaire ne peut faire aucun acte de gestion à l'égard de tiers (Art. 310-3, paragraphe 2 et Art. 320-4, alinéa 2). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le registre doit contenir une copie intégrale et conforme du contrat social dans une version à jour ainsi que la liste de tous les associés avec leurs coordonnées (Art. 310-1, paragraphe 5 et Art. 320-1, paragraphe 6). Les inscriptions relatives aux biens mis en commun sont faites au nom de la société en commandite spéciale (Art. 320-2, paragraphe 1). Les cessions et démembrements ne sont opposables à la société et aux tiers qu'après avoir été notifiés à la société ou acceptés par elle (Art. 310-6, alinéa 5 et Art. 320-7, alinéa 3). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Chaque année au moins, les associés statuent sur les comptes annuels par un vote spécial qui intervient au plus tard dans les six mois qui suivent la clôture de l'exercice, le premier vote spécial pouvant avoir lieu dans les dix-huit mois suivant la constitution si le contrat social le prévoit (Art. 310-5, paragraphe 3, phrase 1). Quinze jours au moins avant cette date, les associés peuvent prendre connaissance et obtenir copie des comptes annuels au siège social (Art. 310-5, paragraphe 3, phrase 3). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Les parts d'intérêts d'associés commanditaires ne peuvent, à peine de nullité, être cédées, démembrées ou mises en gage qu'en conformité avec les modalités prévues par le contrat social (Art. 310-6, alinéa 1 et Art. 320-7, alinéa 1). Les restrictions apportées aux pouvoirs du gérant ne sont pas opposables aux tiers même si elles sont publiées (Art. 310-2, paragraphe 4). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la tenue du registre contenant une copie intégrale et conforme du contrat social dans une version à jour ainsi que la liste de tous les associés avec leurs coordonnées (Art. 310-1, paragraphe 5 et Art. 320-1, paragraphe 6). La gérance est ensuite confiée à un ou plusieurs gérants désignés conformément au contrat social (Art. 310-2, paragraphe 1 et Art. 320-3, alinéa 1). - Q: Quels articles de la loi régissent cette situation ? A: La situation est régie par la loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales, articles 310-1 à 310-7 et articles 320-1 à 320-9. #### L'augmentation du capital, le droit préférentiel de souscription et les emprunts obligataires - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/luxembourg/augmentation-de-capital-et-obligations/ - Country: Luxembourg. Company law situation page in French. - Statute sections: Art. 420-22, Art. 420-23, Art. 420-25 à 420-27, Art. 470-1 à 470-17 - The situation: Une augmentation de capital échoue rarement sur le principe et souvent sur la procédure. - What the law requires: La réalisation de l'augmentation de capital est constatée par un acte notarié dressé à la requête du conseil d'administration ou du directoire, sur présentation des documents justificatifs des souscriptions et des versements (Art. - Sections: the free LU-COMPANY agent toolkit for Luxembourg, sections 10, 11, 28, 29. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne toute société qui augmente son capital, émet des actions à souscrire en numéraire ou des obligations convertibles, ou émet des obligations. Elle vise aussi les sociétés qui réunissent une assemblée générale d'obligataires. Les règles sur le droit préférentiel de souscription s'appliquent dès que des actions en numéraire sont offertes. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La réalisation de l'augmentation de capital est constatée par un acte notarié dressé à la requête du conseil d'administration ou du directoire, sur présentation des documents justificatifs des souscriptions et des versements (Art. 420-23, paragraphe 4). Les actions à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires proportionnellement à la partie du capital que représentent leurs actions (Art. 420-26, paragraphe 1). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Il faut un rapport détaillé du conseil d'administration ou du directoire et un rapport d'un réviseur d'entreprises, déposés au registre de commerce et des sociétés et annoncés dans l'ordre du jour (Art. 420-22, paragraphe 6, alinéa 3). Il est tenu au siège social un registre des obligations nominatives (Art. 470-1, alinéa 1), et la société met à disposition un état des obligations en circulation (Art. 470-12, alinéa 5). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le droit de souscription s'exerce pendant un délai fixé par le conseil d'administration ou le directoire, qui ne peut être inférieur à quatorze jours à compter de la publication de l'offre (Art. 420-26, paragraphe 3). Pour les apports en nature, les actions doivent être entièrement libérées dans un délai de cinq ans à partir de la décision d'augmentation (Art. 420-23, paragraphe 6). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte ne prévoit pas de sanction pour l'absence de ces formalités. Il indique seulement que l'absence de ces conditions se lit directement dans le dossier. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est l'établissement du rapport détaillé du conseil d'administration ou du directoire portant notamment sur le prix d'émission et sur les conséquences financières pour les actionnaires (Art. 420-22, paragraphe 6, alinéa 2). - Q: Quels articles de la loi régissent cette situation ? A: La situation est régie par la Loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales, articles 420-22, 420-23, 420-25 à 420-27 et 470-1 à 470-17. #### Les actions, le registre des actionnaires, les actions propres et l'assistance financière - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/luxembourg/actions-registre-et-actions-propres/ - Country: Luxembourg. Company law situation page in French. - Statute sections: Art. 430-1 à 430-6, Art. 430-9 à 430-12, Art. 430-14 à 430-20, Art. 430-22, Art. 430-23 - The situation: Le registre des actions nominatives est le document qui prouve qui est actionnaire. - What the law requires: Les statuts et les actes d'émission d'obligations convertibles ou de droits de souscription peuvent limiter la cessibilité entre vifs ou la transmissibilité à cause de mort des actions (Art. - Sections: the free LU-COMPANY agent toolkit for Luxembourg, sections 12, 13, 14, 15, 16, 17. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Toute société anonyme régie par la loi du 10 août 1915 est concernée dès qu'elle émet des actions nominatives ou au porteur, limite leur cessibilité par ses statuts, ou envisage le rachat de ses propres actions ou une assistance financière. Les clauses d'inaliénabilité et les droits de préemption prévus par les statuts ou les actes d'émission entrent dans ce champ (Art. 430-1, paragraphe 2). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La société tient au siège social un registre des actions nominatives que tout actionnaire peut consulter, avec la désignation de chaque actionnaire, le nombre de ses actions, les versements et les transferts datés (Art. 430-3). Le rachat d'actions propres exige une autorisation de l'assemblée générale et le respect des conditions énumérées (Art. 430-15, paragraphe 1), et l'assistance financière est soumise à l'accord préalable de l'assemblée générale (Art. 430-19, paragraphe 1, point 2°). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Il faut le registre des actions nominatives tenu au siège social (Art. 430-3), le certificat relatif aux titres inscrits au nom d'une personne inscrite (Art. 430-4, alinéa 2), et pour les actions au porteur le registre tenu au Luxembourg par le dépositaire (Art. 430-6, paragraphe 3). S'y ajoutent la publication annuelle de la situation du capital social (Art. 430-12, alinéa 1), le rapport de gestion sur les acquisitions de l'exercice (Art. 430-18, paragraphe 2) et le rapport écrit du conseil d'administration ou du directoire pour l'assistance financière (Art. 430-19, paragraphe 1, point 2°). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: L'incessibilité résultant d'une clause d'agrément ou d'un droit de préemption ne peut dépasser douze mois à dater de la demande d'agrément ou de l'invitation à exercer le droit (Art. 430-1, paragraphe 4), et un délai supérieur est réduit de plein droit à douze mois (Art. 430-1, paragraphe 5). L'autorisation de l'assemblée générale pour l'acquisition d'actions propres ne peut dépasser cinq ans (Art. 430-15, paragraphe 1, point 1°), les actions acquises dans les cas dérogatoires doivent être cédées dans un délai de trois ans au maximum (Art. 430-16, paragraphe 2), et les actions acquises en violation des règles doivent être cédées dans un délai d'un an (Art. 430-17). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Toute cession effectuée en violation des clauses statutaires est nulle (Art. 430-1, paragraphe 7). À défaut de cession dans le délai de trois ans, les actions acquises dans les cas dérogatoires doivent être annulées (Art. 430-16, paragraphe 3, alinéa 1). - Q: Par où commencer ? A: La société tient au siège social le registre des actions nominatives, que tout actionnaire peut consulter (Art. 430-3). Pour une acquisition d'actions propres, la première étape est l'autorisation accordée par l'assemblée générale, qui fixe le nombre maximal d'actions, la durée et les contre-valeurs maximales et minimales (Art. 430-15, paragraphe 1, point 1°). - Q: Quels articles de la loi régissent cette situation ? A: La loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales régit cette situation par les articles 430-1 à 430-6, 430-9 à 430-12, 430-14 à 430-20, 430-22 et 430-23. #### L'administration, la direction, la surveillance et la responsabilité des dirigeants - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/luxembourg/administration-et-surveillance/ - Country: Luxembourg. Company law situation page in French. - Statute sections: Art. 441-2, Art. 441-3, Art. 441-7 à 441-12, Art. 442-2 à 442-18, Art. 443-1, Art. 443-2, Art. 444-1, Art. 444-3, Art. 444-6 - The situation: La composition et le fonctionnement des organes sont vérifiés à chaque opération importante: une banque, un acquéreur ou un notaire regarde qui pouvait signer et à quelle date. - What the law requires: Les administrateurs doivent être au nombre de trois au moins (Art. - Sections: the free LU-COMPANY agent toolkit for Luxembourg, sections 18, 19, 20, 21, 22. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne toute société anonyme, car les administrateurs doivent être au nombre de trois au moins (Art. 441-2) et la surveillance doit être confiée à un ou plusieurs commissaires nommés par l'assemblée générale (Art. 443-1). Elle vise aussi les sociétés à système dualiste, dont le directoire et le conseil de surveillance sont régis par les articles 442-2 à 442-18. Elle s'applique dès qu'une personne morale est nommée administrateur, membre du comité de direction ou directeur général, car elle doit désigner un représentant permanent (Art. 441-3). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Les administrateurs sont nommés pour une période déterminée par l'assemblée générale, leur mandat ne peut excéder six ans et ils sont toujours révocables (Art. 441-2). L'administrateur ayant un intérêt patrimonial opposé doit prévenir le conseil et faire mentionner sa déclaration au procès-verbal avant la délibération (Art. 441-7, alinéa 1). Le directoire fait au conseil de surveillance un rapport écrit au moins tous les trois mois (Art. 442-12, paragraphe 2), et les commissaires remettent leur résultat à l'assemblée générale (Art. 443-2, alinéa 4). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: La déclaration d'intérêt opposé est mentionnée au procès-verbal de la séance (Art. 441-7, alinéa 1) et il en est rendu compte à la première assemblée générale (Art. 441-7, alinéa 2). Un état résumant la situation active et passive est remis chaque semestre aux commissaires par le conseil d'administration ou le directoire (Art. 443-2, alinéa 3). Le directoire remet au conseil de surveillance un rapport écrit sur la marche des affaires (Art. 442-12, paragraphe 2) et lui communique les documents comptables chaque année (Art. 442-13). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le mandat des administrateurs ne peut excéder six ans (Art. 441-2). Le directoire fait un rapport écrit au conseil de surveillance au moins tous les trois mois (Art. 442-12, paragraphe 2), et le conseil d'administration ou le directoire d'une société européenne se réunit au moins tous les trois mois (Art. 444-3, paragraphe 3). Un état résumant la situation active et passive est remis chaque semestre aux commissaires (Art. 443-2, alinéa 3). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Les administrateurs et les membres du comité de direction ne sont déchargés de leur responsabilité, quant aux infractions auxquelles ils n'ont pas pris part, que si aucune faute ne leur est imputable et s'ils ont dénoncé ces infractions (Art. 441-9, alinéa 3). L'assemblée générale qui décide d'exercer l'action sociale contre les dirigeants ou les commissaires peut charger un ou plusieurs mandataires de son exécution (Art. 444-1). Le texte ne prévoit pas d'autre sanction. - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la nomination des administrateurs par l'assemblée générale des actionnaires, pour une période déterminée, ou par l'acte de constitution pour la première fois (Art. 441-2). En cas de vacance d'une place, les administrateurs restants pourvoient provisoirement et l'assemblée générale procède à l'élection définitive lors de sa première réunion (Art. 441-2). - Q: Quels articles de la loi régissent cette situation ? A: La loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales régit cette situation par les articles 441-2, 441-3, 441-7 à 441-12, 442-2 à 442-18, 443-1, 443-2, 444-1, 444-3 et 444-6. #### L'assemblée générale, les statuts, les comptes annuels et les distributions - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/luxembourg/assemblee-generale-comptes-et-dividendes/ - Country: Luxembourg. Company law situation page in French. - Statute sections: Art. 450-1 à 450-8, Art. 461-1 à 461-8, Art. 462-1, Art. 462-3, Art. 480-2 - The situation: L'assemblée générale annuelle est la seule échéance de la loi que presque toutes les sociétés connaissent, et c'est aussi celle que l'on manque le plus souvent de peu. - What the law requires: Il doit être tenu, chaque année, au moins une assemblée générale au Grand-Duché de Luxembourg, dans les six mois de la clôture de l'exercice, la première assemblée pouvant avoir lieu dans les dix-huit mois suivant la constitution (Art. - Sections: the free LU-COMPANY agent toolkit for Luxembourg, sections 23, 24, 25, 26, 27. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Toute société commerciale luxembourgeoise est visée, car il doit être tenu chaque année au moins une assemblée générale au Grand-Duché de Luxembourg dans les six mois de la clôture de l'exercice (Art. 450-8, alinéa 1). La première assemblée peut avoir lieu dans les dix-huit mois suivant la constitution (Art. 450-8, alinéa 1). Les règles sur les distributions et les acomptes visent les sociétés qui versent des sommes aux actionnaires (Art. 461-2, paragraphe 1). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: L'assemblée générale annuelle doit se tenir au Luxembourg dans les six mois de la clôture de l'exercice, sur convocation contenant l'ordre du jour (Art. 450-8, alinéa 1 et alinéa 7). La modification des statuts exige la présence de la moitié au moins du capital et les deux tiers au moins des voix exprimées (Art. 450-3, paragraphe 2 et Art. 450-4). Une distribution ne peut être faite si l'actif net devient inférieur au capital souscrit augmenté des réserves non distribuables (Art. 461-2, paragraphe 1). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Il est tenu à chaque assemblée une liste des présences (Art. 450-1, paragraphe 2), et les décisions de l'associé unique sont inscrites dans un procès-verbal. Le conseil dresse chaque année un inventaire et établit les comptes annuels (Art. 461-1, alinéa 1 et alinéa 2), remis aux commissaires avec un rapport sur les opérations (Art. 461-1, alinéa 5). Les comptes annuels sont publiés dans le mois après leur approbation (Art. 461-8, alinéa 1). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: L'assemblée annuelle se tient dans les six mois de la clôture de l'exercice (Art. 450-8, alinéa 1). Les convocations sont publiées quinze jours au moins avant l'assemblée (Art. 450-8, alinéa 7) et communiquées aux actionnaires en nom huit jours au moins avant (Art. 450-8, alinéa 8). En cas de perte de la moitié du capital, la convocation se fait dans un délai n'excédant pas deux mois (Art. 480-2, alinéa 1). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Toute distribution faite en contravention aux règles sur l'actif net et le résultat doit être restituée (Art. 461-5). La prorogation de l'assemblée demandée par des actionnaires représentant au moins le dixième du capital annule toute décision prise (Art. 450-1, paragraphe 6). Aucun paiement ni dispense au profit des actionnaires n'est possible en cas de réduction du capital tant que les créanciers n'ont pas obtenu satisfaction ou que le magistrat compétent n'a pas statué (Art. 450-5, paragraphe 3). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la convocation de l'assemblée générale par le conseil d'administration, le directoire, le conseil de surveillance ou les commissaires, avec un ordre du jour, par annonces déposées auprès du registre de commerce et des sociétés et publiées au Recueil électronique des sociétés et associations et dans un journal publié au Grand-Duché de Luxembourg (Art. 450-8, alinéa 7). - Q: Quels articles de la loi régissent cette situation ? A: La situation est régie par la Loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales, articles 450-1 à 450-8, 461-1 à 461-8, 462-1, 462-3 et 480-2. #### La société à responsabilité limitée: parts sociales, gérance, décisions et comptes - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/luxembourg/sarl-parts-sociales-et-gerance/ - Country: Luxembourg. Company law situation page in French. - Statute sections: Art. 710-5, Art. 710-8 à 710-10, Art. 710-12, Art. 710-13, Art. 710-15, Art. 710-17 à 710-19, Art. 710-21 à 710-27, Art. 710-29 - The situation: La société à responsabilité limitée est la forme la plus répandue et celle où les cessions se règlent le plus souvent entre associés, sans formalisme. - What the law requires: Le capital social doit être de 12 000 euros au moins et se divise en parts sociales, avec ou sans mention de valeur (Art. - Sections: the free LU-COMPANY agent toolkit for Luxembourg, sections 34, 35, 36, 37, 38. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cela s'applique à toute société à responsabilité limitée, quelle que soit sa taille, car la loi vise cette forme sans condition de seuil pour le registre et les cessions. Les règles sur l'assemblée annuelle et les commissaires ne visent que les sociétés de plus de soixante associés (Art. 710-21, paragraphe 1, et Art. 710-27, alinéa 1). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Le capital doit être de 12 000 euros au moins et se diviser en parts sociales (Art. 710-5, paragraphe 1, alinéa 1). Toute cession à un non associé exige un agrément et la notification du projet à la société (Art. 710-12, paragraphe 1, alinéas 1 et 2), et la société doit tenir un registre des actes et des associés (Art. 710-8). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: La société tient un registre contenant les copies intégrales et conformes de l'acte constitutif et des actes modificatifs, les noms, professions et demeures des associés, la mention des cessions et la date de la signification ou de l'acceptation (Art. 710-8). La cession est constatée par acte notarié ou sous seings privés (Art. 710-13), et la gérance dresse chaque année un inventaire, un bilan et un compte de profits et pertes (Art. 710-23, alinéas 1 et 2). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: En cas de refus d'agrément, les associés disposent de trois mois à compter du refus pour acquérir les parts ou pour que la société les rachète (Art. 710-12, paragraphe 1, alinéas 3 et 4). Dans les sociétés de plus de soixante membres, la communication des documents n'est permise que pendant les quinze jours qui précèdent l'assemblée générale (Art. 710-24, alinéa 2). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Sans agrément ni notification, la cession n'est opposable ni à la société ni aux tiers (Art. 710-13). Toute clause contraire aux règles d'agrément est réputée non écrite (Art. 710-12, paragraphe 5), et l'exercice des droits sur les parts du défunt est suspendu jusqu'à ce que le transfert soit opposable à la société (Art. 710-12, paragraphe 2, alinéa 7). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est de notifier le projet de cession à la société (Art. 710-12, paragraphe 1, alinéa 2), puis de constater la cession par acte notarié ou sous seings privés et de la notifier à la société ou de la faire accepter par elle (Art. 710-13). - Q: Quelles sections de la loi régissent cette situation ? A: La situation est régie par la loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales, articles 710-5, 710-8 à 710-10, 710-12, 710-13, 710-15, 710-17 à 710-19, 710-21 à 710-27 et 710-29. #### La société par actions simplifiée, la société en commandite par actions et la société coopérative - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/luxembourg/sas-sca-et-societe-cooperative/ - Country: Luxembourg. Company law situation page in French. - Statute sections: Art. 500-2 à 500-8, Art. 600-3 à 600-9, Art. 811-2 à 811-7, Art. 812-1 à 812-5, Art. 813-1 à 813-6, Art. 820-4, Art. 820-7, Art. 820-8 - The situation: Ces trois formes laissent aux statuts une place que la société anonyme ne connaît pas. - What the law requires: La société par actions simplifiée ne peut pas procéder à une émission publique d'actions (Art. - Sections: the free LU-COMPANY agent toolkit for Luxembourg, sections 31, 32, 40, 41, 42. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne la société par actions simplifiée, la société en commandite par actions et la société coopérative. Elle s'applique dès que la société est constituée sous l'une de ces trois formes, la société coopérative devant compter deux personnes au moins (Art. 811-2, alinéa 1). Une coopérative organisée comme une société anonyme relève en outre des règles de la société anonyme adaptées par la loi. - Q: Que exige la loi dans cette situation ? A: La société par actions simplifiée ne peut pas procéder à une émission publique d'actions (Art. 500-2) et ses statuts fixent les conditions dans lesquelles elle est dirigée (Art. 500-3). Dans la société en commandite par actions, la gérance appartient à un ou plusieurs gérants désignés conformément aux statuts (Art. 600-5, alinéa 1) et la surveillance est confiée à trois commissaires au moins (Art. 600-7). La société coopérative est administrée par un ou plusieurs mandataires et sa surveillance est confiée à un ou plusieurs commissaires (Art. 811-2, alinéa 2 et alinéa 4). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela appelle-t-il ? A: La société coopérative tient un registre contenant à sa première page l'acte constitutif et les mentions sur les sociétaires (Art. 811-7), et la qualité de sociétaire est constatée par la signature datée sur le registre (Art. 812-1). Elle dépose ses comptes annuels au registre de commerce et des sociétés (Art. 813-4), une liste des associés tous les six mois (Art. 813-5) et un extrait de l'acte de nomination des gérants (Art. 813-6). La démission est constatée sur le titre de l'associé et sur le registre (Art. 812-3) et l'exclusion est transcrite sur le registre des membres (Art. 812-5). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Les comptes annuels sont déposés dans le mois après leur approbation (Art. 813-4) et la liste des associés est déposée tous les six mois (Art. 813-5). Les gérants déposent l'extrait de leur nomination dans le mois de celle-ci (Art. 813-6). Les associés ne peuvent donner leur démission que dans les six premiers mois de l'année sociale (Art. 812-2), et lors d'une fusion la démission est notifiée par lettre recommandée déposée cinq jours au moins avant la date de l'assemblée (Art. 820-7, paragraphe 3, alinéa 2 et Art. 820-8, paragraphe 3, alinéa 2). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte fourni ne donne aucune conséquence pour le défaut d'accomplissement de ces obligations. Il indique seulement que la société est liée par les actes accomplis par les gérants même s'ils excèdent l'objet social, à moins qu'elle ne prouve que le tiers en avait connaissance ou ne pouvait l'ignorer (Art. 600-5, alinéa 6). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est de rédiger les statuts, qui fixent les conditions dans lesquelles la société par actions simplifiée est dirigée (Art. 500-3) et qui déterminent les décisions prises collectivement par les associés (Art. 500-7). Pour la société coopérative, l'acte constitutif doit déterminer la dénomination et le siège, l'objet, la forme à responsabilité limitée ou illimitée et la manière dont le capital est formé (Art. 811-3, paragraphe 1). - Q: Quels articles de la loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par la Loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales, aux articles 500-2 à 500-8, 600-3 à 600-9, 811-2 à 811-7, 812-1 à 812-5, 813-1 à 813-6, 820-4, 820-7 et 820-8. #### La société européenne et la société coopérative européenne - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/luxembourg/societe-europeenne-et-cooperative-europeenne/ - Country: Luxembourg. Company law situation page in French. - Statute sections: Art. 420-4 à 420-8, Art. 420-20, Art. 420-21, Art. 491-1 à 491-8, Art. 492-2, Art. 831-2, Art. 832-1 à 832-7, Art. 833-8 à 833-23, Art. 834-1 à 834-6, Art. 835-1, Art. 836-1, Art. 837-1 à 837-3, Art. 838-1, Art. 838-2, Art. 839-1 - The situation: Les formes européennes se construisent sur deux textes à la fois: le règlement européen et la loi luxembourgeoise, qui complète le règlement sur tous les points qu'il renvoie au droit national. - What the law requires: Les organes de gestion des sociétés qui promeuvent l'opération établissent un projet de constitution de la société européenne (Art. - Sections: the free LU-COMPANY agent toolkit for Luxembourg, sections 8, 9, 30, 43, 44, 45, 46. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation concerne les sociétés qui promeuvent la constitution d'une société européenne, les sociétés européennes qui transfèrent leur siège statutaire ou se transforment en société anonyme, ainsi que les sociétés coopératives européennes et les sociétés coopératives qui se transforment en société coopérative européenne. Elle vise aussi les sociétés anonymes transformées en société européenne (Art. 420-21). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Les organes de gestion établissent un projet écrit de constitution ou de transfert, assorti d'un rapport expliquant les aspects juridiques et économiques et les conséquences pour les associés, les créanciers et les travailleurs (Art. 420-4, alinéa 2, Art. 491-3). Le projet est publié et l'assemblée générale l'approuve (Art. 420-5, Art. 420-7, alinéa 1). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Il faut un projet de constitution ou de transfert, un rapport de l'organe de gestion, la publication du projet, la désignation de réviseurs d'entreprises et, pour la société coopérative européenne, un acte notarié spécial (Art. 420-4, Art. 420-6, paragraphe 1, alinéa 2, Art. 831-2, paragraphe 1). Le transfert au Luxembourg est constaté par acte authentique (Art. 834-6, alinéa 1). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Les actionnaires et les créanciers disposent d'au moins un mois avant l'assemblée générale pour examiner au siège le projet de transfert et le rapport (Art. 491-4). L'assemblée générale de la société coopérative européenne a lieu une fois l'an dans les six mois de la clôture de l'exercice, la première pouvant avoir lieu dans les dix-huit mois suivant la constitution (Art. 833-21). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: La société européenne ne peut être immatriculée que sur preuve de l'accomplissement des formalités prévues (Art. 420-8, paragraphe 5). Lorsqu'une société européenne transfère son siège au Grand-Duché de Luxembourg, l'immatriculation ne peut s'effectuer que sur présentation du certificat attestant l'accomplissement des actes et formalités préalables (Art. 492-2). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est l'établissement par les organes de gestion des sociétés promotrices d'un projet de constitution de la société européenne (Art. 420-4, alinéa 1). Pour un transfert de siège, le conseil d'administration ou le directoire établit par écrit un projet de transfert (Art. 491-1, paragraphe 1). - Q: Quels articles de la loi régissent cette situation ? A: La situation est régie par la Loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales, notamment les Art. 420-4 à 420-8, Art. 420-20, Art. 420-21, Art. 491-1 à 491-8, Art. 492-2, Art. 831-2, Art. 832-1 à 832-7, Art. 833-8 à 833-23, Art. 834-1 à 834-6, Art. 835-1, Art. 836-1, Art. 837-1 à 837-3, Art. 838-1, Art. 838-2 et Art. 839-1. #### La fusion des sociétés, en droit interne et en droit transfrontalier européen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/luxembourg/fusion/ - Country: Luxembourg. Company law situation page in French. - Statute sections: Art. 1021-1 à 1021-17, Art. 1022-1, Art. 1023-2 à 1023-6, Art. 1024-1, Art. 1025-3 à 1025-18 - The situation: La fusion se construit autour d'un calendrier. - What the law requires: Fusion entre sociétés relevant du droit luxembourgeois. - Sections: the free LU-COMPANY agent toolkit for Luxembourg, sections 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La situation s'applique à toute société qui fusionne avec une autre société relevant du droit luxembourgeois, et à la société luxembourgeoise qui participe à une fusion transfrontalière européenne. Le régime transfrontalier suit un régime distinct de la fusion entre sociétés luxembourgeoises, avec des articles différents. Il faut donc d'abord vérifier lequel des deux régimes s'applique à l'opération. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Les organes d'administration ou de direction de chacune des sociétés établissent par écrit un projet commun de fusion (Art. 1021-1, paragraphe 1) et un rapport écrit détaillé qui explique et justifie le projet (Art. 1021-5, paragraphe 1). Le projet est examiné par un ou plusieurs experts indépendants qui établissent un rapport pour les associés (Art. 1021-6, paragraphe 1). La fusion requiert l'approbation des assemblées générales de chacune des sociétés (Art. 1021-3, paragraphe 1). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le projet commun de fusion (Art. 1021-1, paragraphe 1), le rapport écrit détaillé des organes (Art. 1021-5, paragraphe 1) et le rapport des experts indépendants destiné aux associés (Art. 1021-6, paragraphe 1). Les procès-verbaux des assemblées générales qui décident la fusion sont établis par acte notarié (Art. 1021-12, paragraphe 1). En régime transfrontalier s'ajoutent un rapport à l'intention des associés et des travailleurs (Art. 1025-6, paragraphe 1) et une demande de certificat préalable adressée au notaire (Art. 1025-12, paragraphe 2). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le projet commun est publié pour chacune des sociétés un mois au moins avant la date de l'assemblée générale appelée à se prononcer (Art. 1021-2, paragraphe 1). Tout associé peut prendre connaissance des documents au siège social un mois au moins avant l'assemblée générale (Art. 1021-7, paragraphe 1). En régime transfrontalier, les observations peuvent être présentées au moins cinq jours ouvrables avant l'assemblée (Art. 1025-5, paragraphe 1) et la soulte en espèces est versée dans un délai de deux mois après la prise d'effet de la fusion (Art. 1025-10, paragraphe 2). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: La fusion n'a d'effet à l'égard des tiers qu'après la publication faite conformément à la loi (Art. 1021-14, paragraphe 1). La société européenne ne peut être immatriculée qu'après l'accomplissement de toutes les formalités (Art. 1021-15, paragraphe 2). Le transfert des droits de propriété industrielle et intellectuelle ainsi que des droits réels n'est opposable aux tiers qu'après l'accomplissement des formalités spéciales (Art. 1021-17, paragraphe 2). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est l'établissement par écrit du projet commun de fusion par les organes d'administration ou de direction de chacune des sociétés qui fusionnent (Art. 1021-1, paragraphe 1). En régime transfrontalier européen, ce projet commun comprend au moins les indications énumérées (Art. 1025-4). - Q: Quels articles de la loi régissent cette situation ? A: La situation est régie par la Loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales, articles 1021-1 à 1021-17, article 1022-1, articles 1023-2 à 1023-6, article 1024-1 et articles 1025-3 à 1025-18. #### La scission, l'apport d'universalité et le transfert de patrimoine professionnel - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/luxembourg/scission-et-apports/ - Country: Luxembourg. Company law situation page in French. - Statute sections: Art. 1031-1 à 1031-19, Art. 1032-1, Art. 1033-1, Art. 1034-1 à 1034-17, Art. 1040-2 à 1040-5, Art. 1050-1 à 1050-8 - The situation: La scission déplace des éléments d'actif et de passif un par un, et c'est là que se logent les erreurs. - What the law requires: Scission entre sociétés relevant du droit luxembourgeois. - Sections: the free LU-COMPANY agent toolkit for Luxembourg, sections 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: La scission entre sociétés luxembourgeoises vise les sociétés qui participent à l'opération, dont les organes de gestion établissent un projet écrit (Art. 1031-1, paragraphe 1). La scission transfrontalière européenne s'applique aux scissions impliquant une société anonyme, une société à responsabilité limitée ou une société en commandite par actions de droit luxembourgeois et au moins une société relevant du droit d'un autre État membre (Art. 1034-1, paragraphe 1). Le transfert de patrimoine professionnel suit son propre contrat écrit (Art. 1050-2, alinéa 2). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Les organes de gestion des sociétés participantes établissent par écrit un projet de scission (Art. 1031-1, paragraphe 1), un rapport écrit détaillé (Art. 1031-5, paragraphe 1) et un expert indépendant examine le projet et remet un rapport aux associés (Art. 1031-6, paragraphe 1). La scission requiert l'approbation des assemblées générales de chacune des sociétés participantes (Art. 1031-3, paragraphe 1). Pour le transfert de patrimoine professionnel, les sujets participants concluent un contrat de transfert écrit (Art. 1050-2, alinéa 1 et alinéa 2). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Le projet de scission mentionne la forme, la dénomination et le siège social des sociétés participantes, le rapport d'échange des actions ou parts et les autres indications énumérées (Art. 1031-1, paragraphe 2). Sont aussi établis le rapport écrit détaillé des organes de gestion (Art. 1031-5, paragraphe 1) et le rapport de l'expert indépendant (Art. 1031-6, paragraphe 1). Les procès-verbaux des assemblées générales qui décident la scission sont établis par acte notarié (Art. 1031-13, paragraphe 1). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le projet est publié pour chacune des sociétés participantes un mois au moins avant la date de l'assemblée générale appelée à se prononcer (Art. 1031-2). Tout associé a le droit, un mois au moins avant l'assemblée générale, de prendre connaissance au siège social du projet, des comptes annuels et des rapports de gestion des trois derniers exercices, le cas échéant d'un état comptable, et des rapports des organes et des experts (Art. 1031-7, paragraphe 1). Dans la scission transfrontalière européenne, la soulte en espèces est versée dans un délai de deux mois après la prise d'effet (Art. 1034-10, paragraphe 2). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: La scission n'a d'effet à l'égard des tiers qu'après la publication faite conformément à la loi (Art. 1031-15, paragraphe 1), et le transfert des droits de propriété industrielle et intellectuelle ainsi que des droits réels n'est opposable aux tiers qu'après l'accomplissement des formalités spéciales (Art. 1031-16, paragraphe 2). Le transfert de patrimoine professionnel n'a d'effet à l'égard des tiers qu'après publication (Art. 1050-7, alinéa 2). La décision prononçant la nullité de la scission fait l'objet d'une publicité (Art. 1031-18, paragraphe 1, point 5°). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est l'établissement par écrit du projet de scission par les organes de gestion des sociétés qui participent à la scission (Art. 1031-1, paragraphe 1). Pour le transfert de patrimoine professionnel, les sujets participants concluent d'abord un contrat de transfert, le cas échéant sur décision de leur assemblée générale (Art. 1050-2, alinéa 1). - Q: Quels articles de la loi régissent cette situation ? A: La présente situation est régie par la Loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales, articles 1031-1 à 1031-19, article 1032-1, article 1033-1, articles 1034-1 à 1034-17, articles 1040-2 à 1040-5 et articles 1050-1 à 1050-8. #### La transformation de la société en une autre forme et la transformation transfrontalière européenne - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/luxembourg/transformation/ - Country: Luxembourg. Company law situation page in French. - Statute sections: Art. 1010-2 à 1010-9, Art. 1062-3 à 1062-14 - The situation: La transformation paraît simple, parce que la société continue. - What the law requires: Transformation interne. - Sections: the free LU-COMPANY agent toolkit for Luxembourg, sections 47, 63, 64. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Toute société commerciale qui veut changer de forme est concernée, et le régime transfrontalier européen s'applique lorsque la société se transforme en une société d'un autre État membre ou lorsqu'une société d'un autre État membre se transforme en société de droit luxembourgeois (Art. 1062-3, paragraphe 2). La transformation en société anonyme gérée selon un régime de participation des travailleurs vise ce dernier cas. Vérifiez lequel des deux régimes s'applique avant de préparer le premier document. - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: Un état résumant la situation active et passive est établi, arrêté à une date ne remontant pas à plus de six mois précédant l'assemblée générale, les derniers comptes annuels pouvant servir d'état si l'exercice s'est clôturé moins de six mois avant cette assemblée (Art. 1010-2, alinéa 1). Un réviseur d'entreprises désigné par l'organe de gestion établit un rapport sur cet état (Art. 1010-3, alinéa 1), et la proposition de transformation fait l'objet d'un rapport justificatif de l'organe de gestion (Art. 1010-4). L'assemblée décide aux conditions de présence et de majorité prévues par la loi et, le cas échéant, statutaires plus rigoureuses (Art. 1010-7, paragraphe 1). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: L'état comptable, le rapport du réviseur d'entreprises et le rapport justificatif de l'organe de gestion sont mis à la disposition des associés, tout associé admis à l'assemblée ayant droit à copie gratuite quinze jours avant celle-ci (Art. 1010-5). Les statuts de la société sous sa forme nouvelle sont arrêtés immédiatement après la décision (Art. 1010-8), et la transformation est constatée par un acte authentique (Art. 1010-9). Pour le régime transfrontalier, un projet de transformation est élaboré par écrit (Art. 1062-4) et un rapport d'expert indépendant est disponible un mois au moins avant l'assemblée (Art. 1062-7, paragraphe 1). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: L'état comptable est arrêté à une date ne remontant pas à plus de six mois précédant l'assemblée générale (Art. 1010-2, alinéa 1), et les documents sont remis quinze jours avant celle-ci (Art. 1010-5). Pour la transformation transfrontalière, le projet et l'avis sont publiés un mois au moins avant l'assemblée, les observations pouvant être présentées au moins cinq jours ouvrables avant celle-ci (Art. 1062-5), et la soulte en espèces est versée dans un délai de deux mois après la prise d'effet (Art. 1062-9, paragraphe 2, alinéa 1). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: La transformation est, à peine de nullité, constatée par un acte authentique, sauf lorsqu'elle intervient entre deux formes qui peuvent être constituées par acte sous seing privé (Art. 1010-9). La prise d'effet n'est opposable aux tiers qu'à compter de la publication (Art. 1062-14, paragraphe 3). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est d'établir un état résumant la situation active et passive de la société, arrêté à une date ne remontant pas à plus de six mois précédant l'assemblée générale (Art. 1010-2, alinéa 1). Pour la transformation transfrontalière, l'organe de direction ou d'administration élabore par écrit un projet de transformation (Art. 1062-4). - Q: Quels articles de la loi régissent cette situation ? A: La situation est régie par la Loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales, aux articles 1010-2 à 1010-9 pour la transformation interne et aux articles 1062-3 à 1062-14 pour la transformation transfrontalière européenne. #### La dissolution, la liquidation et la clôture - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/luxembourg/dissolution-et-liquidation/ - Country: Luxembourg. Company law situation page in French. - Statute sections: Art. 1100-1 à 1100-3, Art. 1100-7 à 1100-10, Art. 1100-12 à 1100-15 - The situation: La liquidation est la phase où une société qui a bien fonctionné pendant vingt ans peut se tromper en trois mois. - What the law requires: Les sociétés civiles et commerciales sont, après leur dissolution, réputées exister pour leur liquidation, et toutes les pièces émanant de la société doivent en faire mention (Art. - Sections: the free LU-COMPANY agent toolkit for Luxembourg, sections 65, 66. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Toute société civile ou commerciale dissoute est concernée, car elle est réputée exister pour sa liquidation et ses pièces doivent en faire mention (Art. 1100-1, paragraphe 1). La situation vise aussi la dissolution volontaire par la réunion de toutes les parts en une seule main, qui exige des attestations administratives (Art. 1100-1, paragraphe 2). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La société dissoute est réputée exister pour sa liquidation et toutes ses pièces doivent porter mention de cet état (Art. 1100-1, paragraphe 1). Le mode de liquidation est déterminé et les liquidateurs nommés par l'assemblée générale des associés, à défaut de convention contraire (Art. 1100-2, alinéa 1). Les liquidateurs paient les dettes puis distribuent le solde aux associés (Art. 1100-8, alinéa 1, et Art. 1100-9, alinéa 1). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: La dissolution volontaire par réunion de toutes les parts en une seule main exige trois attestations, du Centre commun de la sécurité sociale, de l'Administration des contributions directes et de l'Administration de l'enregistrement et des domaines (Art. 1100-1, paragraphe 2). La nomination du liquidateur personne morale désigne la personne physique qui le représente (Art. 1100-2, alinéa 3). La clôture donne lieu à un rapport, à des comptes et à une publication (Art. 1100-15). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Les attestations administratives ne peuvent être antérieures de plus de trois mois au jour de l'acte de dissolution ni postérieures à celui-ci (Art. 1100-1, paragraphe 2). Les liquidateurs convoquent l'assemblée générale dans le délai d'un mois lorsque des associés représentant le dixième du capital social le requièrent (Art. 1100-7). Les livres et documents sociaux sont conservés cinq ans au moins (Art. 1100-15, alinéa 3, point 1°). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: L'acte de dissolution volontaire par réunion de toutes les parts en une seule main est frappé de nullité s'il n'est pas accompagné des trois attestations administratives requises (Art. 1100-1, paragraphe 2). Les liquidateurs sont responsables, tant envers les tiers qu'envers la société, de l'exécution de leur mandat et des fautes commises dans leur gestion (Art. 1100-13). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est la tenue de l'assemblée générale des associés, qui détermine le mode de liquidation et nomme les liquidateurs, à défaut de convention contraire (Art. 1100-2, alinéa 1). Pour la dissolution par réunion de toutes les parts en une seule main, l'acte doit être accompagné des trois attestations administratives (Art. 1100-1, paragraphe 2). - Q: Quels articles de la loi régissent cette situation ? A: Cette situation est régie par la Loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales, aux articles 1100-1 à 1100-3, 1100-7 à 1100-10 et 1100-12 à 1100-15. #### Les comptes consolidés, leur contrôle et leur publication - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/luxembourg/comptes-consolides/ - Country: Luxembourg. Company law situation page in French. - Statute sections: Art. 1711-1 à 1711-8, Art. 1712-1 à 1712-20, Art. 1720-1, Art. 1730-1, Art. 1740-1, Art. 1750-1, Art. 1760-2 à 1760-5, Art. 1770-1, Art. 1780-1, Art. 1790-2 - The situation: L'obligation de consolider ne dépend pas de la taille ressentie du groupe mais du contrôle exercé sur une autre entreprise, calculé selon des règles précises d'addition et de réduction des droits de vote. - What the law requires: Toute société anonyme, société en commandite par actions, société par actions simplifiée et société à responsabilité limitée doit établir des comptes consolidés et un rapport consolidé de gestion si elle a la majorité des droits de vote des actionnaires ou associés d'une entreprise, si elle a le droit de nommer ou de r - Sections: the free LU-COMPANY agent toolkit for Luxembourg, sections 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75. - Questions answered on the page: - Q: Cela s'applique-t-il à ma société ? A: Cela s'applique à votre société si elle est une société anonyme, une société en commandite par actions, une société par actions simplifiée ou une société à responsabilité limitée et qu'elle a la majorité des droits de vote des actionnaires ou associés d'une entreprise, qu'elle a le droit de nommer ou de révoquer la majorité des membres de l'organe d'administration, de direction ou de surveillance d'une entreprise, ou qu'elle contrôle seule la majorité des droits de vote en vertu d'un accord conclu avec d'autres actionnaires ou associés (Art. 1711-1, paragraphe 1). - Q: Que demande la loi dans cette situation ? A: La loi demande d'établir des comptes consolidés et un rapport consolidé de gestion, en additionnant les droits de vote de la société mère et de toute entreprise filiale (Art. 1711-2, paragraphe 1) et en réduisant ceux énumérés (Art. 1711-2, paragraphe 2). La société mère et toutes ses entreprises filiales sont à consolider, quel que soit le lieu du siège de ces filiales (Art. 1711-3, paragraphe 1). - Q: Quels documents, registres ou dépôts cela exige-t-il ? A: Les comptes consolidés comprennent le bilan consolidé, le compte de profits et pertes consolidé et l'annexe, qui forment un tout (Art. 1712-1, paragraphe 1). S'y ajoutent le rapport consolidé de gestion (Art. 1720-1, paragraphe 1), le rapport des réviseurs d'entreprises agréés (Art. 1750-1, paragraphe 1) et, pour les grandes entreprises ou entités d'intérêt public actives dans les industries extractives ou l'exploitation des forêts primaires, un rapport consolidé sur les paiements effectués au profit de gouvernements (Art. 1760-2, paragraphe 1). - Q: Quels délais ou limites de temps s'appliquent ? A: Le texte fourni ne donne aucun délai pour l'établissement, le contrôle ou la publication des comptes consolidés. Il indique seulement que les comptes consolidés sont établis à la même date que les comptes annuels de la société mère (Art. 1712-12, paragraphe 1) et qu'une entreprise dont la date de clôture s'écarte de plus de trois mois établit des comptes intérimaires (Art. 1712-12, paragraphe 3). - Q: Que se passe-t-il si cela n'est pas fait ? A: Le texte fourni ne prévoit aucune sanction pour le défaut d'établissement, de contrôle ou de publication des comptes consolidés. Il énonce que les membres des organes d'administration, de gestion et de surveillance ont l'obligation de veiller à ce que les comptes consolidés et le rapport consolidé de gestion soient établis et publiés conformément à la loi (Art. 1740-1). - Q: Par où commencer ? A: La première étape est d'établir les comptes consolidés, qui comprennent le bilan consolidé, le compte de profits et pertes consolidé et l'annexe formant un tout (Art. 1712-1, paragraphe 1), puis de les faire contrôler par un ou plusieurs réviseurs d'entreprises agréés (Art. 1750-1, paragraphe 1). - Q: Quelles sections de la loi régissent cette situation ? A: La loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales régit cette situation par les articles 1711-1 à 1711-8, 1712-1 à 1712-20, 1720-1, 1730-1, 1740-1, 1750-1, 1760-2 à 1760-5, 1770-1, 1780-1 et 1790-2. ### Latvia - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/latvia/ - Statute: Komerclikums, konsolidētā redakcija - Official reference: Latvijas Republikas Komerclikums, konsolidētā redakcija, spēkā no 2026. gada 1. janvāra - Language of the pages: Latvian - Situations: 14 #### Komercreģistrs, firma, individuālais komersants un filiāle - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/latvia/komercregistrs-firma-un-filiale/ - Country: Latvia. Company law situation page in Latvian. - Statute sections: 4.1 pants, 4.2 pants, 9.pants, 10.pants, 15.pants, 16.pants, 17.pants, 23.pants, 25.pants, 25.1 pants, 27.pants, 28.pants, 29.pants, 30.pants, 31.pants, 75.pants - The situation: Reģistrācijas pienākumus parasti uzskata par vienreizēju darbu pie notāra, un pēc tam tos vairs neskata. - What the law requires: Komercreģistra iestādei iesniedzami dokumenti, kas pamato ieraksta izdarīšanu, papīra vai elektroniskā formā, un iesniedz oriģinālu vai attiecīgi apliecinātu kopiju (9.pants, pirmā daļa). - Sections: the free LV-COMPANY agent toolkit for Latvia, sections 1, 2, 3, 4, 5, 6. - Questions answered on the page: - Q: Vai tas attiecas uz manu uzņēmumu? A: Tas attiecas uz katru komersantu, kas ierakstīts komercreģistrā, un uz fizisku personu, kuras gada apgrozījums pārsniedz 284 600 euro, kura veic komercaģenta vai māklera darbību vai kuras apgrozījums pārsniedz 28 500 euro un kura nodarbina vairāk nekā piecus darbiniekus (75.pants, pirmā daļa). Tas attiecas arī uz ārvalsts komersanta filiāli (25.pants, otrā daļa). - Q: Ko šajā situācijā prasa likums? A: Komercreģistra iestādei iesniedzami dokumenti, kas pamato ieraksta izdarīšanu, papīra vai elektroniskā formā, oriģinālā vai attiecīgi apliecinātā kopijā (9.pants, pirmā daļa). Darījumu vēstulēs, rēķinos, citos dokumentos un mājaslapā norāda firmu, reģistrācijas numuru, juridisko adresi un attiecīgos gadījumos ziņas par likvidācijas vai maksātnespējas procesu (17.pants, pirmā daļa). - Q: Kādi dokumenti, reģistri vai pieteikumi ir nepieciešami? A: Iesniedzams pieteikums, kurā norāda likuma 8. pantā minētās ziņas, bet, piesakot izmaiņas, norāda veiktās izmaiņas (10.pants, 1.1 daļa). Notariāli apliecināms paraksts uz pieteikuma par komersanta ierakstīšanu, par prokūras izdošanu, atsaukšanu vai apjoma izmaiņām un uz virknes pievienojamo dokumentu, tostarp uz protokola ar lēmumu par valdes locekļa ievēlēšanu vai atsaukšanu (10.pants, otrā daļa). - Q: Kādi termiņi vai laika ierobežojumi ir piemērojami? A: Ziņas, uz kuru pamata izdarāmi jauni ieraksti, iesniedzamas 14 dienu laikā no attiecīgā lēmuma pieņemšanas dienas, ja likumā nav noteikts citādi (16.pants). - Q: Kas notiek, ja tas netiek izdarīts? A: Par ierakstu izdarīšanu un dokumentu pievienošanu reģistrācijas lietai maksājama valsts nodeva (15.pants, pirmā daļa). Komersants, kurš nomainījis juridisko adresi un nav to pieteicis, katrā izsniegtajā dokumentā uzrāda neatbilstību. - Q: Ar ko man sākt? A: Pirmais solis ir iesniegt komercreģistra iestādei dokumentus, kas pamato ieraksta izdarīšanu, papīra vai elektroniskā formā, oriģinālā vai attiecīgi apliecinātā kopijā (9.pants, pirmā daļa). - Q: Kuri likuma panti to regulē? A: Situāciju regulē Komerclikums, konsolidētā redakcija, un tās panti ir 4.1 pants, 4.2 pants, 9.pants, 10.pants, 15.pants, 16.pants, 17.pants, 23.pants, 25.pants, 25.1 pants, 27.pants, 28.pants, 29.pants, 30.pants, 31.pants un 75.pants. #### Prokūra, komercpilnvara, komercaģents un mākleris - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/latvia/prokura-tirdzniecibas-parstavis-un-makleris/ - Country: Latvia. Company law situation page in Latvian. - Statute sections: 35.pants, 37.pants, 38.pants, 43.pants, 46.pants, 47.pants, 48.pants, 51.pants, 52.pants, 53.pants, 57.pants, 58.pants, 60.pants, 61.pants, 63.pants, 65.pants, 66.pants, 67.pants, 70.pants, 72.pants, 73.pants - The situation: Pārstāvības tiesības tiek piešķirtas mutiski vai ar iekšēju rīkojumu, un pēc tam neviens nepārbauda, vai reģistrā ierakstītais atbilst tam, kas notiek praksē. - What the law requires: Prokūristam nav tiesību nodot prokūru citai personai (35.pants, trešā daļa). - Sections: the free LV-COMPANY agent toolkit for Latvia, sections 7, 8, 9, 10. - Questions answered on the page: - Q: Vai tas attiecas uz manu uzņēmumu? A: Tas attiecas uz komersantu, kas izdod prokūru vai komercpilnvaru, un uz komercaģenta vai māklera attiecībām. Prokūras izdošana komersantam ir jāpiesaka ierakstīšanai komercreģistrā (38.pants, pirmā daļa). Komercaģenta līgums slēdzams rakstveidā (46.pants). - Q: Ko šajā situācijā prasa likums? A: Prokūristam nav tiesību nodot prokūru citai personai (35.pants, trešā daļa), un prokūrists parakstās, komersanta firmai pievienojot savu parakstu un norādi uz prokūras esamību (37.pants). Komercaģents nodod principālam visas nepieciešamās ziņas un dokumentus un nekavējoties paziņo par katru darījuma noslēgšanu vai tā sagatavošanu (47.pants, otrā daļa). - Q: Kādi dokumenti, reģistri vai iesniegumi ir nepieciešami? A: Prokūras izdošanu, izmaiņas prokūrista pārstāvības tiesībās un prokūras izbeigšanos komersants piesaka ierakstīšanai komercreģistrā (38.pants, pirmā un trešā daļa). Māklerim ir pienākums vest darījumu žurnālu un katru dienu tajā hronoloģiskā secībā ierakstīt visus noslēgtos darījumus (72.pants, pirmā daļa). - Q: Kādi termiņi vai laika ierobežojumi ir piemērojami? A: Principālam ir pienākums ik mēnesi aprēķināt komercaģentam pienākošos provīziju, aprēķina periodu var pagarināt ne ilgāk kā līdz trim mēnešiem, un aprēķins veicams ne vēlāk kā mēneša laikā pēc aprēķina perioda beigām (52.pants, pirmā daļa). Ja līgums noslēgts uz nenoteiktu laiku, uzteikuma termiņš ir viens mēnesis pirmajā gadā, divi mēneši otrajā, trīs mēneši trešajā un četri mēneši ceturtajā un turpmākajos gados (57.pants, pirmā daļa). - Q: Kas notiek, ja tas netiek izdarīts? A: Ja reģistrā ierakstītais neatbilst tam, kas notiek praksē, trešā persona paļaujas uz reģistru, tāpēc neatbilstība maksā tieši tam komersantam, kurš to pieļāvis. Citas sekas supplied text does not state. - Q: Ar ko man sākt? A: Pirmais solis ir prokūras izdošanas pieteikšana ierakstīšanai komercreģistrā (38.pants, pirmā daļa). Ja izdota kopprokūra vai prokūristam piešķirtas tiesības nekustamu īpašumu atsavināt, ieķīlāt vai apgrūtināt ar lietu tiesībām, to īpaši norāda pieteikumā (38.pants, otrā daļa). - Q: Kuri likuma panti regulē šo jautājumu? A: Situāciju regulē Komerclikums, konsolidētā redakcija, un tā balstās uz 35.pantu, 37.pantu, 38.pantu, 43.pantu, 46.pantu, 47.pantu, 48.pantu, 51.pantu, 52.pantu, 53.pantu, 57.pantu, 58.pantu, 60.pantu, 61.pantu, 63.pantu, 65.pantu, 66.pantu, 67.pantu, 70.pantu, 72.pantu un 73.pantu. #### Personālsabiedrības: pilnsabiedrība un komandītsabiedrība - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/latvia/personalsabiedribas/ - Country: Latvia. Company law situation page in Latvian. - Statute sections: 78.pants, 80.pants, 81.pants, 82.pants, 83.pants, 84.pants, 88.pants, 91.pants, 103.pants, 104.pants, 105.pants, 107.pants, 108.pants, 110.pants, 111.pants, 112.pants, 115.pants, 123.pants, 131.pants - The situation: Personālsabiedrībā biedri atbild par sabiedrības saistībām personiski, tāpēc katrs jautājums par to, kurš drīkstēja rīkoties un kurš deva piekrišanu, ir jautājums par personisko atbildību. - What the law requires: Sabiedrības dibināšana piesakāma ierakstīšanai komercreģistrā (78.pants, pirmā daļa), pieteikumā norāda juridisko adresi ar nekustamā īpašuma kadastra apzīmējumu un apliecina, ka sabiedrība ir sasniedzama (78.pants, 2.1 daļa), un ierakstīšanai piesakāma arī firmas maiņa un jauna biedra iestāšanās (78.pants, trešā daļa) - Sections: the free LV-COMPANY agent toolkit for Latvia, sections 11, 12, 13. - Questions answered on the page: - Q: Vai tas attiecas uz manu uzņēmumu? A: Tas attiecas uz personālsabiedrību, tas ir, pilnsabiedrību un komandītsabiedrību, kuras biedri atbild par sabiedrības saistībām personiski. Situācija ir spēkā no brīža, kad sabiedrība tiek dibināta un piesakāma ierakstīšanai komercreģistrā (78.pants, pirmā daļa). - Q: Ko šajā situācijā prasa likums? A: Likums prasa, lai visi biedri piedalītos sabiedrības lietvedībā (83.pants, pirmā daļa), un rīcībai, kura pārsniedz parasti veikto komercdarbību, nepieciešama visu biedru piekrišana (84.pants, otrā daļa). Biedrs bez pārējo biedru piekrišanas nedrīkst slēgt darījumus sabiedrības komercdarbības nozarē vai būt personiski atbildīgs biedrs citā personālsabiedrībā ar tādu pašu komercdarbību (82.pants, pirmā daļa). - Q: Kādi dokumenti, reģistri vai pieteikumi ir nepieciešami? A: Nepieciešami pieteikumi komercreģistram par dibināšanu, firmas maiņu un jauna biedra iestāšanos (78.pants, pirmā un trešā daļa), par biedra izslēgšanu no pārstāvības un izmaiņām pārstāvības pilnvarojumā (91.pants, ceturtā daļa) un par ieguldījuma palielinājumu vai samazinājumu (131.pants). Likvidācijas gadījumā likvidatoru pieteikumam pievieno katra likvidatora rakstveida piekrišanu (107.pants, pirmā daļa). - Q: Kādi termiņi vai laika ierobežojumi ir piemērojami? A: Par pieteikumu iesniegšanas termiņiem vai citiem laika ierobežojumiem pievienotais likuma teksts šo informāciju nesniedz. - Q: Kas notiek, ja tas netiek izdarīts? A: Pievienotais teksts tiešas sekas par neizpildi nenorāda, izņemot to, ka pieteikums ar viena biedra parakstu tiek atgriezts, jo to ir pienākums parakstīt visiem biedriem (78.pants, ceturtā daļa). - Q: Ar ko man sākt? A: Pirmais solis ir pieteikt sabiedrības dibināšanu ierakstīšanai komercreģistrā, norādot juridisko adresi ar nekustamā īpašuma kadastra apzīmējumu un apliecinot, ka sabiedrība ir sasniedzama (78.pants, pirmā un 2.1 daļa). - Q: Kuri likuma panti to regulē? A: Situāciju regulē Komerclikums, konsolidētā redakcija, un tās panti ir 78.pants, 80.pants, 81.pants, 82.pants, 83.pants, 84.pants, 88.pants, 91.pants, 103.pants, 104.pants, 105.pants, 107.pants, 108.pants, 110.pants, 111.pants, 112.pants, 115.pants, 123.pants un 131.pants. #### Kapitālsabiedrības dibināšana, pamatkapitāls un juridiskā adrese - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/latvia/kapitalsabiedribas-dibinasana/ - Country: Latvia. Company law situation page in Latvian. - Statute sections: 136.1 pants, 138.pants, 139.pants, 141.pants, 143.pants, 144.pants, 146.pants, 147.pants, 148.pants, 149.pants, 150.pants, 151.pants, 152.pants, 153.pants, 154.pants - The situation: Dibināšanas dokumenti tiek sagatavoti vienreiz, un pēc tam neviens tos nesalīdzina ar to, kas patiesībā notika. - What the law requires: Dibinot sabiedrību, dibinātāji izstrādā un paraksta dibināšanas dokumentus, izveido pārvaldes institūcijas, apmaksā pamatkapitālu un organizē naudas iemaksu maksājumu kontā, organizē mantiskā ieguldījuma novērtēšanu, samaksā valsts nodevu un iesniedz pieteikumu komercreģistra iestādei (141.pants, pirmā daļa). - Sections: the free LV-COMPANY agent toolkit for Latvia, sections 14, 15, 16. - Questions answered on the page: - Q: Vai tas attiecas uz manu sabiedrību? A: Tas attiecas uz katru kapitālsabiedrību, kura tiek dibināta un reģistrēta komercreģistrā, jo dibināšanas dokumenti, pamatkapitāla apmaksa un juridiskā adrese ir jānoformē pirms ierakstīšanas. Sabiedrībai ar papildu atbildību dibināšanas dokumentos norāda visas personas, kuras par sabiedrības saistībām atbild personiski ar visu savu mantu (138.pants, otrā daļa). - Q: Ko šajā situācijā prasa likums? A: Dibinātāji izstrādā un paraksta dibināšanas dokumentus, izveido pārvaldes institūcijas, apmaksā pamatkapitālu, organizē mantiskā ieguldījuma novērtēšanu, samaksā valsts nodevu un iesniedz pieteikumu komercreģistra iestādei (141.pants, pirmā daļa). Līdz pieteikuma iesniegšanai paraksta un apmaksā visu dibināšanas līgumā noteikto pamatkapitālu, ja vien līgumā nav noteikts agrāks termiņš (146.pants, pirmā daļa), un atver maksājumu kontu (147.pants, pirmā daļa). - Q: Kādi dokumenti, reģistri vai iesniegumi tam ir nepieciešami? A: Pieteikumam pievieno dibināšanas dokumentus, izziņu par pamatkapitāla apmaksu, ja naudas ieguldījumi pārsniedz 50 000 euro, dokumentus par katra mantiskā ieguldījuma novērtējumu un nodošanu, katra padomes un valdes locekļa rakstveida piekrišanu, valdes paziņojumu par juridisko adresi un dalībnieku reģistra pirmo nodalījumu (149.pants, trešā daļa). Ja pamatkapitāls apmaksāts ar naudas ieguldījumu, kas nepārsniedz 50 000 euro, dibinātāji pieteikumā apliecina, ka konts ir atvērts un apmaksa veikta (149.pants, ceturtā daļa). - Q: Kādi termiņi vai laika ierobežojumi ir noteikti? A: Dalībnieks nekavējoties, bet ne vēlāk kā divu nedēļu laikā pēc valdes pieprasījuma saņemšanas paziņo sabiedrībai par tās patieso labuma guvēju (136.1 pants, pirmā daļa). Citiem pienākumiem šajā situācijā nodotais teksts termiņu nenosaka. - Q: Kas notiek, ja tas netiek izdarīts? A: Nodotais teksts nenosaka sekas tam, ja dibināšanas dokumenti netiek salīdzināti ar patiesajiem apstākļiem vai ja adrese tiek mainīta bez pieteikuma. Teksts tikai norāda, ka adreses maiņa bez pieteikuma padara nepareizu katru turpmāko dokumentu. - Q: Ar ko man sākt? A: Pirmais solis ir izstrādāt un parakstīt dibināšanas dokumentus, ko veic dibinātāji (141.pants, pirmā daļa). Dibināšanas līgumu paraksta visi dibinātāji (143.pants, otrā daļa), bet viens dibinātājs tā vietā sastāda un paraksta lēmumu par sabiedrības dibināšanu (143.pants, piektā daļa). - Q: Kuri likuma panti to regulē? A: Situāciju regulē Latvijas Republikas Komerclikums, konsolidētā redakcija, un tā pantu uzskaitījums ir 136.1 pants, 138.pants, 139.pants, 141.pants, 143.pants, 144.pants, 146.pants, 147.pants, 148.pants, 149.pants, 150.pants, 151.pants, 152.pants, 153.pants un 154.pants. #### Gada pārskats, peļņa, dividendes, atbildība un saistītās personas - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/latvia/gada-parskats-pelna-un-atbildiba/ - Country: Latvia. Company law situation page in Latvian. - Statute sections: 155.pants, 156.pants, 157.pants, 161.pants, 161.1 pants, 162.pants, 163.pants, 165.pants, 169.pants, 169.1 pants, 171.pants, 172.pants, 174.pants, 175.pants, 176.pants, 179.pants, 180.pants, 181.pants, 182.pants, 183.pants, 184.2 pants - The situation: Gada cikls atkārtojas katru gadu, tāpēc to sāk darīt pēc ieraduma. - What the law requires: Pēc pārskata gada beigām valde sastāda un paraksta gada pārskatu un nekavējoties iesniedz to revidentam un padomei, ja tāda ir izveidota (174.pants, pirmā daļa), un pēc revidenta atzinuma un padomes ziņojuma saņemšanas sasauc dalībnieku sapulci (174.pants, otrā daļa). - Sections: the free LV-COMPANY agent toolkit for Latvia, sections 17, 18, 19, 20, 21. - Questions answered on the page: - Q: Vai tas attiecas uz manu sabiedrību? A: Tas attiecas uz katru kapitālsabiedrību, kurai ir valde un kura sastāda gada pārskatu, jo valde to paraksta un iesniedz revidentam un padomei, ja tāda ir izveidota (174.pants, pirmā daļa). Ja sabiedrībai ir padome, tā sastāda rakstveida ziņojumu (175.pants, pirmā daļa). - Q: Ko šajā situācijā prasa likums? A: Valde sastāda un paraksta gada pārskatu un iesniedz to revidentam un padomei, ja tāda ir izveidota (174.pants, pirmā daļa), un pēc atzinuma un ziņojuma saņemšanas sasauc dalībnieku sapulci (174.pants, otrā daļa). Gada pārskatu apstiprina dalībnieku sapulce (179.pants, pirmā daļa). - Q: Kādi dokumenti, reģistri vai iesniegumi ir nepieciešami? A: Nepieciešams gada pārskats, revidenta atzinums un padomes ziņojums, kuriem sabiedrība nodrošina dalībniekiem pieeju (174.pants, ceturtā daļa). Valde iesniedz priekšlikumu par peļņas izlietošanu (180.pants, pirmā daļa), un gada pārskata iesniegšanu komercreģistra iestādei nosaka 181.pants. - Q: Kādi termiņi vai laika ierobežojumi ir piemērojami? A: Gada pārskats revidentam un padomei jāiesniedz nekavējoties pēc pārskata gada beigām (174.pants, pirmā daļa). Citu termiņu vai laika ierobežojumu sniegtais teksts nenorāda. - Q: Kas notiek, ja tas netiek izdarīts? A: Dividende, kas izmaksāta bez tiesībām, personai, kura to zināja vai tai vajadzēja zināt, ir jāatdod sabiedrībai (162.pants, pirmā daļa). Dibinātāji solidāri atbild par zaudējumiem no nepatiesām ziņām līdz ierakstīšanai komercreģistrā (165.pants, pirmā daļa), un valdes locekļi par zaudējumiem no nepatiesām ziņām pēc ierakstīšanas (165.pants, otrā daļa). - Q: Ar ko man sākt? A: Pirmais solis ir valdei sastādīt un parakstīt gada pārskatu un nekavējoties iesniegt to revidentam un padomei, ja tāda ir izveidota (174.pants, pirmā daļa). Pēc tam valde sasauc dalībnieku sapulci (174.pants, otrā daļa). - Q: Kuri likuma panti to regulē? A: Situāciju regulē Latvijas Republikas Komerclikums, konsolidētā redakcija, un tā pantu saraksts ir 155.pants, 156.pants, 157.pants, 161.pants, 161.1 pants, 162.pants, 163.pants, 165.pants, 169.pants, 169.1 pants, 171.pants, 172.pants, 174.pants, 175.pants, 176.pants, 179.pants, 180.pants, 181.pants, 182.pants, 183.pants un 184.2 pants. #### SIA: daļas, dalībnieku reģistrs un pamatkapitāla izmaiņas - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/latvia/sia-dalas-un-dalibnieku-registrs/ - Country: Latvia. Company law situation page in Latvian. - Statute sections: 185.1 pants, 187.pants, 187.1 pants, 188.pants, 189.pants, 189.1 pants, 191.pants, 192.pants, 193.pants, 194.pants, 195.pants, 196.pants, 198.pants, 199.pants, 200.pants, 201.pants, 202.pants, 205.pants, 207.pants, 208.pants - The situation: Dalībnieku reģistrs ir tas dokuments, uz kura balstās viss pārējais SIA, un tieši tas visbiežāk atpaliek no notikumiem. - What the law requires: Daļu un to apmaksas uzskaitei, daļu pārejas atspoguļošanai un dalībnieku tiesību nodrošināšanai sabiedrība ved dalībnieku reģistru (187.pants, pirmā daļa). - Sections: the free LV-COMPANY agent toolkit for Latvia, sections 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28. - Questions answered on the page: - Q: Vai tas attiecas uz manu sabiedrību? A: Tas attiecas uz sabiedrību ar ierobežotu atbildību, kura ved dalībnieku reģistru, lai uzskaitītu daļas un to apmaksu, atspoguļotu daļu pāreju un nodrošinātu dalībnieku tiesības (187.pants, pirmā daļa). Situācija ir aktuāla arī tad, ja daļa tiek pārdota, dāvināta, mainīta vai citādi atsavināta, kā arī ja tiek mainīts pamatkapitāls. - Q: Ko šajā situācijā prasa likums? A: Likums prasa veikt ierakstus dalībnieku reģistrā hronoloģiskā secībā, nepieļaujot ierakstu dzēšanu un svītrošanu, un katrā jaunā nodalījumā atspoguļot pilnu aktuālo dalībnieku sastāvu (187.pants, sestā daļa). Katru nodalījumu ar parakstu apliecina valdes priekšsēdētājs vai valdes pilnvarots valdes loceklis, un paraksts apliecināms notariāli (187.pants, devītā daļa). - Q: Kādi dokumenti, reģistri vai iesniegumi tam ir nepieciešami? A: Nepieciešams dalībnieku reģistrs un nodalījums, kas sastādāms divos eksemplāros, no kuriem vienu pievieno reģistram, bet otru iesniedz komercreģistra iestādei (187.pants, trešā daļa). Daļas atsavināšanas gadījumā iesniedzams kopīgs paziņojums vai darījuma akta oriģināls vai notariāli apliecināta kopija (187.1 pants, otrā daļa). - Q: Kādi termiņi vai laika ierobežojumi ir piemērojami? A: Valdei ieraksts jāizdara vai motivēti iebildumi jāceļ ne vēlāk kā nākamajā darba dienā pēc paziņojuma saņemšanas (187.1 pants, sestā daļa), un triju darba dienu laikā pēc jaunā nodalījuma parakstīšanas valde iesniedz komercreģistra iestādei pieteikumu par izmaiņām (187.1 pants, septītā daļa). - Q: Kas notiek, ja tas netiek izdarīts? A: Sabiedrībai iegūtā sava daļa jāatsavina gada laikā no iegūšanas dienas, izņemot daļas, kas iegūtas piešķiršanai darbiniekiem un valdes un padomes locekļiem (193.pants, pirmā daļa). Neatsavināta daļa dzēšama, attiecīgi samazinot pamatkapitālu (193.pants, otrā daļa). - Q: Ar ko man sākt? A: Pirmais solis ir paziņojuma iesniegšana ieraksta izdarīšanai, un to iesniedz persona, par kuru ieraksts izdarāms (187.1 pants, pirmā daļa). Daļas atsavināšanas gadījumā ieguvējs un atsavinātājs iesniedz kopīgu paziņojumu vai darījuma akta oriģinālu vai notariāli apliecinātu kopiju (187.1 pants, otrā daļa). - Q: Kuri likuma panti to regulē? A: Situāciju regulē Komerclikums, konsolidētā redakcija, un tās noteikumi izklāstīti 185.1 pantā, 187.pantā, 187.1 pantā, 188.pantā, 189.pantā, 189.1 pantā, 191.pantā, 192.pantā, 193.pantā, 194.pantā, 195.pantā, 196.pantā, 198.pantā, 199.pantā, 200.pantā, 201.pantā, 202.pantā, 205.pantā, 207.pantā un 208.pantā. #### SIA: dalībnieku sapulce, lēmumi, valde un padome - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/latvia/sia-dalibnieku-sapulce-un-valde/ - Country: Latvia. Company law situation page in Latvian. - Statute sections: 213.pants, 214.pants, 214.1 pants, 215.pants, 216.pants, 218.pants, 219.pants, 220.pants, 221.pants, 222.pants, 223.pants, 224.pants, 224.1 pants - The situation: Sapulces lēmums, kas pieņemts ar nepilnīgu paziņojumu vai bez prasītā satura darba kārtībā, paliek apstrīdams tik ilgi, kamēr kāds to nolemj apstrīdēt. - What the law requires: Kārtējo dalībnieku sapulci sasauc valde vismaz reizi gadā, lai apstiprinātu gada pārskatu, pieņemtu lēmumu par peļņas sadali un ievēlētu revidentu (213.pants, pirmā daļa). - Sections: the free LV-COMPANY agent toolkit for Latvia, sections 29, 30, 31, 32. - Questions answered on the page: - Q: Vai tas attiecas uz manu sabiedrību? A: Tas attiecas uz sabiedrību ar ierobežotu atbildību, kuras dalībnieku sapulci sasauc valde un kuras lēmumi tiek protokolēti. Valde sasauc kārtējo dalībnieku sapulci vismaz reizi gadā (213.pants, pirmā daļa). Noteikumi par paziņojumu, protokolu un iesniegšanu komercreģistra iestādei attiecas uz visām šādām sabiedrībām. - Q: Ko likums prasa šajā situācijā? A: Valde sasauc kārtējo dalībnieku sapulci vismaz reizi gadā, lai apstiprinātu gada pārskatu, pieņemtu lēmumu par peļņas sadali un ievēlētu revidentu (213.pants, pirmā daļa). Paziņojumu nosūta visiem dalībniekiem ne vēlāk kā divas nedēļas pirms sapulces (214.pants, pirmā daļa). Sapulces gaita tiek protokolēta (213.pants, sestā daļa). - Q: Kādi dokumenti, reģistri vai iesniegumi ir nepieciešami? A: Paziņojumā norāda firmu un juridisko adresi, sapulces norises vietu un laiku, sapulces veidu, sasaucēju institūciju, darba kārtību un vietu, kur var iepazīties ar lēmumu projektiem (214.pants, otrā daļa). Protokolu paraksta sapulces vadītājs, protokolētājs un vismaz viens ievēlēts dalībnieks (216.pants, otrā daļa). Piesakot statūtu grozījumus, pievieno protokola izrakstu un pilnu statūtu tekstu (218.pants, otrā daļa). - Q: Kādi termiņi vai laika ierobežojumi ir piemērojami? A: Paziņojums par sapulces sasaukšanu jānosūta ne vēlāk kā divas nedēļas pirms sapulces (214.pants, pirmā daļa). Pieņemot lēmumu bez sapulces sasaukšanas, norādītais termiņš nedrīkst būt īsāks par divām nedēļām no projekta izsūtīšanas dienas (215.pants, otrā daļa). Paziņojumu par bērna kopšanas atvaļinājumu iesniedz ne vēlāk kā mēnesi pirms atvaļinājuma sākuma (224.1 pants, otrā daļa). - Q: Kas notiek, ja tas netiek izdarīts? A: Sapulces lēmums, kas pieņemts ar nepilnīgu paziņojumu vai bez prasītā satura darba kārtībā, paliek apstrīdams tik ilgi, kamēr kāds to nolemj apstrīdēt. Ja lēmumu paraksta tikai sapulces vadītājs, bet iesniedz reģistram, pieteikums tiek atgriezts, un termiņi, kas skaitās no lēmuma dienas, turpina tecēt. - Q: Ar ko man sākt? A: Pirmais solis ir valdes lēmums sasaukt dalībnieku sapulci un paziņojuma nosūtīšana visiem dalībniekiem ne vēlāk kā divas nedēļas pirms sapulces (214.pants, pirmā daļa). Paziņojumā jāiekļauj darba kārtība un vieta, kur var iepazīties ar lēmumu projektiem (214.pants, otrā daļa). - Q: Kuri likuma panti regulē šo situāciju? A: Šo situāciju regulē Latvijas Republikas Komerclikums, konsolidētā redakcija, un tā panti ir 213.pants, 214.pants, 214.1 pants, 215.pants, 216.pants, 218.pants, 219.pants, 220.pants, 221.pants, 222.pants, 223.pants, 224.pants un 224.1 pants. #### AS: akcijas, akcionāru reģistrs, pašu akcijas un obligācijas - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/latvia/as-akcijas-un-akcionaru-registrs/ - Country: Latvia. Company law situation page in Latvian. - Statute sections: 230.pants, 234.pants, 235.pants, 235.1 pants, 236.1 pants, 236.2 pants, 236.3 pants, 237.pants, 238.pants, 239.pants, 240.pants, 241.pants, 242.pants, 245.pants, 246.pants, 247.pants, 248.1 pants - The situation: Akcionāru reģistrs strādā tikai tad, ja tas seko notikumiem tajā pašā nedēļā. - What the law requires: Akciju nominālvērtību nosaka statūtos un izsaka euro (230.pants, pirmā daļa), tā nedrīkst būt mazāka par vienu centu (230.pants, otrā daļa), un tai jādalās ar sabiedrības akciju mazāko nominālvērtību bez atlikuma (230.pants, trešā daļa). - Sections: the free LV-COMPANY agent toolkit for Latvia, sections 33, 34, 35, 36, 37. - Questions answered on the page: - Q: Vai tas attiecas uz manu sabiedrību? A: Tas attiecas uz akciju sabiedrību, kura ved akcionāru reģistru reģistrēto akciju uzskaitei un kuras akcijas ir iekļautas vai plānotas iekļaut regulētajā tirgū vai daudzpusējā tirdzniecības sistēmā (234.pants, pirmā daļa, 236.1 pants, pirmā daļa). Tas attiecas arī uz akcionāru, kurš iegūst vairāk nekā piecus procentus no akciju skaita (236.3 pants, pirmā daļa). - Q: Ko šajā situācijā prasa likums? A: Sabiedrība ved akcionāru reģistru, sastāda nodalījumus un iesniedz vienu eksemplāru komercreģistra iestādei (234.pants, pirmā un trešā daļa). Akcionārs, kurš pārsniedz piecu procentu robežu, divu nedēļu laikā rakstveidā paziņo sabiedrībai par akciju kopējo skaitu un balsstiesībām (236.3 pants, pirmā daļa). - Q: Kādi dokumenti, reģistri vai iesniegumi ir nepieciešami? A: Nodalījumā norāda firmu, reģistrācijas numuru, juridisko adresi, nodalījuma un ieraksta kārtas numuru, akciju kārtas numurus, ziņas par akcionāriem, akciju kategoriju, skaitu, nominālvērtību, balsu skaitu un apmaksas stāvokli (235.pants, pirmā daļa). Iesniedz paziņojumu ieraksta izdarīšanai, bet atsavināšanas gadījumā ieguvējs un atsavinātājs iesniedz kopīgu paziņojumu vai darījuma aktu (235.1 pants, pirmā un otrā daļa). - Q: Kādi termiņi vai laika ierobežojumi ir jāievēro? A: Valde izdara ierakstu vai ceļ motivētus iebildumus ne vēlāk kā nākamajā darba dienā pēc paziņojuma saņemšanas (235.1 pants, septītā daļa). Triju darba dienu laikā pēc jaunā nodalījuma parakstīšanas valde iesniedz komercreģistra iestādei pieteikumu par izmaiņām (235.1 pants, astotā daļa). - Q: Kas notiek, ja tas netiek izdarīts? A: Valde atsaka ierakstu, ja atsavināšana notikusi pretēji likumam vai dibināšanas dokumentiem (235.1 pants, septītā daļa). Likumīgi iegūtās savas akcijas atsavināmas triju gadu laikā, bet prettiesīgi iegūtās gada laikā no iegūšanas dienas (242.pants, pirmā un otrā daļa). - Q: Ar ko man sākt? A: Vispirms persona, par kuru ieraksts izdarāms, iesniedz paziņojumu ieraksta izdarīšanai (235.1 pants, pirmā daļa). Atsavināšanas gadījumā ieguvējs un atsavinātājs iesniedz kopīgu paziņojumu vai darījuma aktu (235.1 pants, otrā daļa). - Q: Kuri likuma panti to regulē? A: Šo situāciju regulē Komerclikums, konsolidētā redakcija, un tās pantu uzskaitījums ir 230.pants, 234.pants, 235.pants, 235.1 pants, 236.1 pants, 236.2 pants, 236.3 pants, 237.pants, 238.pants, 239.pants, 240.pants, 241.pants, 242.pants, 245.pants, 246.pants, 247.pants un 248.1 pants. #### AS: pamatkapitāla palielināšana un samazināšana - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/latvia/as-pamatkapitala-izmainas/ - Country: Latvia. Company law situation page in Latvian. - Statute sections: 249.pants, 250.pants, 252.pants, 253.pants, 255.pants, 257.pants, 258.pants, 259.pants, 260.pants, 261.pants, 261.1 pants, 263.pants, 264.pants, 265.pants - The situation: Emisija tiek gatavota ātri, un palielināšanas noteikumos pietrūkst kāda no likumā uzskaitītajiem punktiem. - What the law requires: Pamatkapitālu drīkst palielināt vai samazināt, tikai pamatojoties uz akcionāru sapulces lēmumu, ar kuru apstiprina palielināšanas vai samazināšanas noteikumus un izdara grozījumus statūtos (249.pants, pirmā daļa). - Sections: the free LV-COMPANY agent toolkit for Latvia, sections 38, 39, 40, 41. - Questions answered on the page: - Q: Vai tas attiecas uz manu sabiedrību? A: Tas attiecas uz akciju sabiedrību, kura palielina vai samazina pamatkapitālu. Pamatkapitālu drīkst palielināt vai samazināt tikai uz akcionāru sapulces lēmuma pamata, ar kuru apstiprina attiecīgos noteikumus un izdara grozījumus statūtos (249.pants, pirmā daļa). - Q: Ko šajā situācijā prasa likums? A: Akcionāru sapulcei jāapstiprina palielināšanas vai samazināšanas noteikumi un jāizdara grozījumi statūtos (249.pants, pirmā daļa). Palielināšanas noteikumos jānorāda likumā uzskaitītie punkti, to skaitā parakstīšanas un apmaksas termiņi ar aprēķinu, ka katra akcija ir pilnīgi apmaksāta ne vēlāk kā sešu mēnešu laikā no lēmuma pieņemšanas (257.pants, pirmā daļa). - Q: Kādus dokumentus, reģistrus vai iesniegumus tas paredz? A: Nepieciešami palielināšanas vai samazināšanas noteikumi, statūtu grozījumi un akcionāru sapulces protokola izraksts (249.pants, pirmā daļa; 263.pants, otrā daļa). Ja pirmtiesības atceļ, valde rakstveidā sniedz pamatojumu, un atcelšanu paredz palielināšanas noteikumos (253.pants, otrā daļa; 253.pants, trešā daļa). - Q: Kādi termiņi vai laika ierobežojumi ir piemērojami? A: Parakstīšanas un apmaksas termiņi jāaprēķina tā, lai katra akcija būtu pilnīgi apmaksāta ne vēlāk kā sešu mēnešu laikā no lēmuma pieņemšanas (257.pants, pirmā daļa). Samazināšanas paziņojums kreditoriem jānosūta piecu dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas (264.pants, pirmā daļa), un pieteikums komercreģistra iestādei jāiesniedz ne vēlāk kā pēc sešiem mēnešiem no lēmuma pieņemšanas dienas (265.pants, trešā daļa). - Q: Kas notiek, ja tas netiek izdarīts? A: Ja palielināšanas noteikumos pietrūkst kāda no likumā uzskaitītajiem punktiem, piemēram, apmaksas termiņa vai termiņa pirmtiesību izmantošanai, emisija netiek sagatavota atbilstoši likumam. Pirmtiesību atcelšanas pamatojumu un ierakstu palielināšanas noteikumos nevar sagatavot ar atpakaļejošu datumu. - Q: Ar ko man sākt? A: Pirmais solis ir akcionāru sapulces lēmums, ar kuru apstiprina palielināšanas vai samazināšanas noteikumus un izdara grozījumus statūtos (249.pants, pirmā daļa). - Q: Kuri likuma panti to regulē? A: Situāciju regulē Latvijas Republikas Komerclikums, konsolidētā redakcija, un tā pantu saraksts ir 249.pants, 250.pants, 252.pants, 253.pants, 255.pants, 257.pants, 258.pants, 259.pants, 260.pants, 261.pants, 261.1 pants, 263.pants, 264.pants un 265.pants. #### AS: akcionāru sapulce no sasaukšanas līdz protokolam - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/latvia/as-akcionaru-sapulce/ - Country: Latvia. Company law situation page in Latvian. - Statute sections: 269.pants, 270.pants, 271.pants, 272.pants, 273.pants, 273.1 pants, 273.2 pants, 274.pants, 275.pants, 276.pants, 277.pants, 277.1 pants, 278.pants, 282.pants, 283.pants, 284.pants, 285.pants, 289.pants - The situation: Akciju sabiedrības sapulce ir stingrāk regulēta nekā SIA sapulce, un termiņi ir garāki. - What the law requires: Kārtējo akcionāru sapulci sasauc valde katru gadu (269.pants, otrā daļa), ievērojot likumā paredzēto termiņu gada pārskata apstiprināšanai. - Sections: the free LV-COMPANY agent toolkit for Latvia, sections 42, 43, 44, 45, 46. - Questions answered on the page: - Q: Vai tas attiecas uz manu sabiedrību? A: Tas attiecas uz akciju sabiedrību, kuras akcionāru sapulci sasauc valde. Ja akcijas ir iekļautas regulētajā tirgū vai daudzpusējā tirdzniecības sistēmā, klāt nāk mājaslapas pienākumi (273.2 pants, pirmā daļa). - Q: Ko šajā situācijā prasa likums? A: Kārtējo sapulci valde sasauc katru gadu (269.pants, otrā daļa), un ārkārtas sapulci tā sasauc pēc savas iniciatīvas vai pēc padomes, revidenta vai akcionāru pieprasījuma, kuri pārstāv ne mazāk kā vienu divdesmitdaļu no pamatkapitāla (270.pants, pirmā daļa). Paziņojums nosūtāms ne vēlāk kā 21 dienu pirms sapulces (273.pants, pirmā daļa). - Q: Kādi dokumenti, reģistri vai iesniegumi ir nepieciešami? A: Valde sastāda akcionāru sarakstu (278.pants, pirmā daļa) un pirms sapulces atklāšanas sastāda sapulcē piedalošos akcionāru sarakstu (278.pants, trešā daļa). Protokolam pievieno akcionāru sarakstu un dokumentus, kuri attiecas uz sapulci (285.pants, trešā daļa). - Q: Kādi termiņi vai laika ierobežojumi ir jāievēro? A: Paziņojums nosūtāms ne vēlāk kā 21 dienu pirms sapulces (273.pants, pirmā daļa), papildu jautājumi ne vēlāk kā četrpadsmit dienas pirms sapulces (274.pants, trešā daļa), akcionāru saraksts ne vēlāk kā trīs dienas pirms sapulces (278.pants, pirmā daļa). Ārkārtas sapulce sasaucama triju mēnešu laikā pēc pieprasījuma (270.pants, 2.1 daļa). - Q: Kas notiek, ja tas netiek izdarīts? A: Ja valde neizsludina ārkārtas sapulci, sapulci sasauc padome (270.pants, ceturtā daļa). Ja tiesa atzīst sapulces lēmumu par spēkā neesošu, sabiedrībai ir pienākums iesniegt komercreģistra iestādei pieteikumu par tā ieraksta grozīšanu, kurš izdarīts uz šā lēmuma pamata (289.pants, otrā daļa). - Q: Ar ko man sākt? A: Vispirms valde izsludina sapulces sasaukšanu un nosūta paziņojumu visiem akcionāriem uz akcionāru reģistrā norādītajām saziņas adresēm (273.pants, otrā daļa). Ārkārtas sapulces gadījumā valde to izsludina ne vēlāk kā divu nedēļu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas (270.pants, trešā daļa). - Q: Kuri likuma panti to regulē? A: Situāciju regulē Latvijas Republikas Komerclikums, konsolidētā redakcija, un tā pantu saraksts ir 269.pants, 270.pants, 271.pants, 272.pants, 273.pants, 273.1 pants, 273.2 pants, 274.pants, 275.pants, 276.pants, 277.pants, 277.1 pants, 278.pants, 282.pants, 283.pants, 284.pants, 285.pants un 289.pants. #### AS: padomes uzdevumi, padomes sēdes un valde - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/latvia/as-padome-un-valde/ - Country: Latvia. Company law situation page in Latvian. - Statute sections: 292.pants, 296.pants, 297.pants, 298.pants, 299.pants, 301.pants, 303.pants, 305.pants, 307.pants, 309.pants, 310.pants, 311.pants - The situation: Padomes uzdevumi ir uzskaitīti likumā, taču praksē tie tiek pildīti nevienmērīgi. - What the law requires: Padomes uzdevumi ir ievēlēt un atsaukt valdes locekļus un pastāvīgi uzraudzīt valdes darbību (292.pants, pirmā daļa, 1.punkts), uzraudzīt, lai sabiedrības lietas tiktu kārtotas saskaņā ar likumiem, statūtiem un akcionāru sapulces lēmumiem (292.pants, pirmā daļa, 2.punkts), apstiprināt sabiedrības vispārīgos darbības pr - Sections: the free LV-COMPANY agent toolkit for Latvia, sections 47, 48, 49. - Questions answered on the page: - Q: Vai tas attiecas uz manu sabiedrību? A: Tas attiecas uz akciju sabiedrību, kurai ir padome un valde. Padome no sava vidus ievēl priekšsēdētāju un vismaz vienu viņa vietnieku (297.pants, pirmā daļa), un padomes sēdes sasauc priekšsēdētājs ne retāk kā reizi ceturksnī (298.pants, pirmā daļa). - Q: Ko šajā situācijā prasa likums? A: Padomei ir jāievēl un jāatsauc valdes locekļi un pastāvīgi jāuzrauga valdes darbība (292.pants, pirmā daļa, 1.punkts), jāpārrauga iekšējās kontroles un risku pārvaldības sistēmu darbība (292.pants, pirmā daļa, 2.2.punkts) un jāizskata gada pārskats ar ziņojuma sastādīšanu (292.pants, pirmā daļa, 3.punkts). Valde pārzina un vada sabiedrības lietas un atbild par likumam atbilstošu grāmatvedību (301.pants, otrā daļa). - Q: Kādus dokumentus, reģistrus vai iesniegumus tas paredz? A: Komercreģistra iestādei iesniedz padomes locekļa rakstveida piekrišanu ar sabiedrības firmu un reģistrācijas numuru (296.pants, 2.1 daļa), kā arī padomes locekļu sarakstu, katra locekļa piekrišanu un attiecīgo akcionāru sapulces lēmumu (296.pants, desmitā daļa). Padomes sēdes tiek protokolētas (299.pants, ceturtā daļa), un protokola oriģinālu vai atvasinājumu iesniedz komercreģistra iestādei (299.pants, sestā daļa). - Q: Kādi termiņi vai laika ierobežojumi ir noteikti? A: Padomes sēdes sasauc pēc nepieciešamības, taču ne retāk kā reizi ceturksnī (298.pants, pirmā daļa). Valdei reizi ceturksnī jāsniedz rakstveida ziņojums par savu darbību padomei, bet gada beigās akcionāru sapulcei (311.pants, pirmā daļa). - Q: Kas notiek, ja tas netiek izdarīts? A: Par izmaiņām padomes sastāvā valde ziņo komercreģistra iestādei, iesniedzot padomes locekļu sarakstu, katra locekļa rakstveida piekrišanu un attiecīgo akcionāru sapulces lēmumu vai locekļa paziņojumu (296.pants, desmitā daļa). Izmaiņas valdes sastāvā un pārstāvības tiesībās valde piesaka komercreģistra iestādei, iesniedzot valdes locekļu sarakstu un attiecīgo padomes lēmumu vai valdes locekļa paziņojumu (307.pants). - Q: Ar ko man sākt? A: Pirmais solis ir padomes locekļa rakstveida piekrišana, kurā viņš norāda tās sabiedrības firmu un reģistrācijas numuru, par kuras padomes locekli piekrīt kļūt, un to iesniedz komercreģistra iestādei (296.pants, 2.1 daļa). - Q: Kuri likuma panti to regulē? A: Situāciju regulē Latvijas Republikas Komerclikums, konsolidētā redakcija, un tā pamatā ir 292.pants, 296.pants, 297.pants, 298.pants, 299.pants, 301.pants, 303.pants, 305.pants, 307.pants, 309.pants, 310.pants un 311.pants. #### Darbības izbeigšana, likvidācija, darbības turpināšana un apturēšana - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/latvia/izbeigsana-un-likvidacija/ - Country: Latvia. Company law situation page in Latvian. - Statute sections: 312.pants, 313.pants, 318.pants, 318.2 pants, 319.pants, 320.pants, 321.pants, 322.pants, 323.pants, 324.pants, 325.pants, 326.pants, 327.pants, 328.pants, 329.pants, 330.pants, 331.pants, 332.pants, 333.3 pants, 333.4 pants, 333.5 pants - The situation: Likvidācija ir tā daļa likuma, kurā termiņi ir visstingrākie un kļūda ir visdārgākā. - What the law requires: Sabiedrības darbības izbeigšana piesakāma ierakstīšanai komercreģistrā, pieteikumā norādot izbeigšanas pamatu (312.pants, otrā daļa). - Sections: the free LV-COMPANY agent toolkit for Latvia, sections 50, 51, 52, 53, 54. - Questions answered on the page: - Q: Vai tas attiecas uz manu sabiedrību? A: Tas attiecas uz katru sabiedrību, kura izbeidz darbību, veic likvidāciju, atjauno darbību vai aptur darbību. Sabiedrības darbības izbeigšana piesakāma ierakstīšanai komercreģistrā, pieteikumā norādot izbeigšanas pamatu (312.pants, otrā daļa). - Q: Ko šajā situācijā prasa likums? A: Likums prasa pieteikt izbeigšanu komercreģistrā un veikt likvidāciju, kurā likvidators piedzen parādus, pārdod mantu un apmierina kreditoru prasījumus (322.pants, otrā daļa). Likvidāciju veic valdes locekļi, ja statūtos, dalībnieku sapulces lēmumā vai tiesas nolēmumā nav noteikts citādi (318.pants, pirmā daļa). - Q: Kādus dokumentus, reģistrus vai iesniegumus tas paredz? A: Pieteikumam pievieno protokola izrakstu un katra likvidatora rakstveida piekrišanu (320.pants, pirmā daļa). Likvidators sastāda likvidācijas slēguma finanšu pārskatu un atlikušās mantas sadales plānu (328.pants, pirmā daļa) un nodod dokumentus glabāšanā, saskaņojot vietu ar Latvijas Nacionālo arhīvu (329.pants). - Q: Kādi termiņi vai laika ierobežojumi ir piemērojami? A: Lēmumu par darbības izbeigšanu valde iesniedz ierakstīšanai komercreģistrā triju dienu laikā no tā pieņemšanas dienas (320.pants, pirmā daļa). Lēmumu par likvidatora atcelšanu jaunais likvidators iesniedz triju dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas (321.pants, ceturtā daļa). - Q: Kas notiek, ja tas netiek izdarīts? A: Ja likvidācijas gaitā atklājas, ka mantas nepietiek visu pamatoto kreditoru prasījumu apmierināšanai, likvidatoram ir pienākums iesniegt maksātnespējas pieteikumu (323.pants). Likvidators nevar pabeigt likvidāciju, kamēr dokumenti nav nodoti glabāšanā. - Q: Ar ko man sākt? A: Pirmais solis ir pieteikt sabiedrības darbības izbeigšanu ierakstīšanai komercreģistrā, pieteikumā norādot izbeigšanas pamatu (312.pants, otrā daļa). Pēc tam valde triju dienu laikā iesniedz lēmumu par darbības izbeigšanu ierakstīšanai komercreģistrā (320.pants, pirmā daļa). - Q: Kuri likuma panti to regulē? A: Situāciju regulē Latvijas Republikas Komerclikums, konsolidētā redakcija, un tā pantu saraksts ir 312.pants, 313.pants, 318.pants, 318.2 pants, 319.pants, 320.pants, 321.pants, 322.pants, 323.pants, 324.pants, 325.pants, 326.pants, 327.pants, 328.pants, 329.pants, 330.pants, 331.pants, 332.pants, 333.3 pants, 333.4 pants un 333.5 pants. #### Reorganizācija Latvijā: apvienošana, sadalīšana un pārveidošana - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/latvia/reorganizacija/ - Country: Latvia. Company law situation page in Latvian. - Statute sections: 338.pants, 339.pants, 340.pants, 342.pants, 343.pants, 344.pants, 345.pants, 346.pants, 347.pants, 351.pants, 353.pants, 354.pants, 356.pants, 357.pants, 359.pants, 360.pants, 361.pants, 364.pants, 365.pants, 366.pants, 367.pants, 368.pants, 369.pants, 370.pants, 372.pants, 373.pants - The situation: Reorganizācija sastāv no dokumentiem, kas jāsagatavo noteiktā secībā, un no termiņiem, kas skaitās no lēmuma dienas. - What the law requires: Ja reorganizācijas procesā piedalās divas vai vairākas jau pastāvošas sabiedrības, tās slēdz reorganizācijas līgumu, un līgums slēdzams rakstveidā (338.pants, pirmā daļa). - Sections: the free LV-COMPANY agent toolkit for Latvia, sections 55, 56, 57, 58, 59. - Questions answered on the page: - Q: Vai tas attiecas uz manu sabiedrību? A: Tas attiecas uz jau pastāvošām sabiedrībām, kuras piedalās reorganizācijā, tas ir, apvienošanā, sadalīšanā vai pārveidošanā. Ja procesā piedalās divas vai vairākas jau pastāvošas sabiedrības, tās slēdz reorganizācijas līgumu (338.pants, pirmā daļa). - Q: Ko šajā situācijā prasa likums? A: Katra iesaistītā sabiedrība slēdz reorganizācijas līgumu rakstveidā (338.pants, pirmā daļa), sagatavo reorganizācijas prospektu (339.pants, pirmā daļa) un nodrošina dalībniekiem pieeju dokumentiem (342.pants, pirmā daļa). Lēmumu par reorganizāciju pieņem katras iesaistītās sabiedrības dalībnieku sapulce vai biedri (343.pants, pirmā daļa). - Q: Kādus dokumentus, reģistrus vai iesniegumus tas paredz? A: Pieteikumam par reorganizācijas uzsākšanu pievieno līgumu vai līguma projektu (338.pants, ceturtā daļa). Pieteikumam ieraksta izdarīšanai pievieno līgumu, protokola izrakstu ar lēmumu, reorganizācijas atļauju, prospektu, revidenta atzinumu, slēguma finanšu pārskatu un dalībnieku reģistra nodalījumu (347.pants, pirmā daļa), kā arī paziņojumu kreditoriem (351.pants, pirmā daļa). - Q: Kādi termiņi vai laika ierobežojumi ir jāievēro? A: Akciju sabiedrība dara dokumentus pieejamus ne vēlāk kā mēnesi, bet sabiedrība ar ierobežotu atbildību un personālsabiedrība ne vēlāk kā divas nedēļas līdz lēmuma pieņemšanai (342.pants, otrā daļa). Pieteikumu ierakstam iesniedz ne agrāk kā vienu mēnesi no lēmuma pieņemšanas dienas (347.pants, pirmā daļa). - Q: Kas notiek, ja tas netiek izdarīts? A: Pieteikumā apliecina, ka lēmums nav apstrīdēts tiesā vai prasība nav apmierināta (347.pants, otrā daļa). Ja lēmums tiek pieņemts pirms tam, kad dalībniekiem bija nodrošināta pieeja dokumentiem, procesu var apstrīdēt un pieteikums reģistram sāk kavēties. - Q: Ar ko man sākt? A: Vispirms iesaistītās sabiedrības slēdz reorganizācijas līgumu rakstveidā (338.pants, pirmā daļa). Pēc tam katra iesaistītā sabiedrība iesniedz komercreģistra iestādei pieteikumu par reorganizācijas uzsākšanu, pievienojot līgumu vai līguma projektu (338.pants, ceturtā daļa). - Q: Kuri likuma panti to regulē? A: Situāciju regulē Latvijas Republikas Komerclikums, konsolidētā redakcija, un to veido 338.pants, 339.pants, 340.pants, 342.pants, 343.pants, 344.pants, 345.pants, 346.pants, 347.pants, 351.pants, 353.pants, 354.pants, 356.pants, 357.pants, 359.pants, 360.pants, 361.pants, 364.pants, 365.pants, 366.pants, 367.pants, 368.pants, 369.pants, 370.pants, 372.pants un 373.pants. #### Pārrobežu reorganizācija Eiropas Savienībā - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/latvia/parrobezu-reorganizacija/ - Country: Latvia. Company law situation page in Latvian. - Statute sections: 374.pants, 376.pants, 377.pants, 378.pants, 379.pants, 380.pants, 381.pants, 382.pants, 384.pants, 385.pants, 386.pants - The situation: Pārrobežu reorganizācija izmanto to pašu pamatprocesu kā nacionālā, taču ar garākiem termiņiem un ar papildu adresātiem. - What the law requires: Ja iegūstošā sabiedrība tiek reģistrēta citā dalībvalstī, Latvijā reģistrēta sabiedrība ievēro šā likuma noteikumus par reorganizāciju, kas attiecas uz lēmumu pieņemšanas procesu un uz kreditoru, dalībnieku, obligacionāru un darbinieku aizsardzību (374.pants, otrā daļa). - Sections: the free LV-COMPANY agent toolkit for Latvia, sections 60, 61, 62. - Questions answered on the page: - Q: Vai tas attiecas uz manu sabiedrību? A: Tas attiecas uz Latvijā reģistrētu sabiedrību, ja iegūstošā sabiedrība tiek reģistrēta citā dalībvalstī, un tad tā ievēro šā likuma noteikumus par reorganizāciju (374.pants, otrā daļa). Tas attiecas arī uz citā dalībvalstī reģistrētu pievienojamo, sadalāmo vai pārveidojamo sabiedrību, ja iegūstošā sabiedrība ir reģistrēta vai to paredzēts reģistrēt Latvijā (385.pants, pirmā daļa). - Q: Ko šajā situācijā prasa likums? A: Pārrobežu reorganizācijas līgumā papildus norāda iesaistīto un jaundibināmo sabiedrību veidu, ziņas par darbinieku līdzdalības noteikumiem, ziņas par kreditoriem pieejamiem nodrošinājuma līdzekļiem, nododamās mantas aktīvu un saistību novērtēšanu, saimnieciskās darbības pārskata apstiprināšanas datumu un ziņas par saņemto valsts atbalstu piecu gadu laikā pirms lēmuma (376.pants). Pārrobežu prospektā norāda un izskaidro 339. panta pirmajā daļā minētās ziņas, kā arī reorganizācijas ietekmi uz darbiniekiem, un prospektā iekļauj sadaļu dalībniekiem un sadaļu darbiniekiem (378.pants, pirmā daļa). - Q: Kādus dokumentus, reģistrus vai iesniegumus tas paredz? A: Pieteikumam par reorganizācijas uzsākšanu pievieno paziņojumu dalībniekiem, kreditoriem un darbinieku pārstāvjiem (377.pants, pirmā daļa), un pieteikumam pievieno paziņojumu kreditoriem (382.pants, pirmā daļa). Pieteikumam ieraksta izdarīšanai pievieno 347. panta pirmajā daļā minētos dokumentus un saņemtos dalībnieku, kreditoru un darbinieku pārstāvju viedokļus (384.pants, trešā daļa). - Q: Kādi termiņi vai laika ierobežojumi ir jāievēro? A: Viedokļa sniegšanas laiks nedrīkst būt vēlāks kā piecas darba dienas līdz dienai, kad paredzēta dalībnieku sapulce (377.pants, pirmā daļa). Līgumam, revidenta atzinumam, gada pārskatiem un saimnieciskās darbības pārskatam jābūt pieejamiem ne vēlāk kā vienu mēnesi, bet prospektam ne vēlāk kā sešas nedēļas līdz sapulces dienai (381.pants, pirmā daļa), un kreditoru prasījumu pieteikšanas termiņš nedrīkst būt īsāks par diviem mēnešiem no publicēšanas dienas (382.pants, pirmā daļa). - Q: Kas notiek, ja tas netiek izdarīts? A: Ja kreditors ir pieteicis prasījumu un pierādījis, ka reorganizācija apdraud tā apmierināšanu, sabiedrība viena mēneša laikā pēc prasījumu pieteikšanas termiņa beigām nodrošina šā kreditora prasījumu (382.pants, trešā daļa). Citas sekas, ja process netiek izpildīts, sniegtajā tekstā nav norādītas. - Q: Ar ko man sākt? A: Pirmais solis ir pieteikuma par reorganizācijas uzsākšanu sagatavošana, kam pievieno paziņojumu dalībniekiem, kreditoriem un darbinieku pārstāvjiem, kurā tie uzaicināmi sniegt viedokli par līgumu vai līguma projektu (377.pants, pirmā daļa). - Q: Kuri likuma panti to regulē? A: Šo situāciju regulē Latvijas Republikas Komerclikums, konsolidētā redakcija, un tās noteikumi ir 374.pants, 376.pants, 377.pants, 378.pants, 379.pants, 380.pants, 381.pants, 382.pants, 384.pants, 385.pants un 386.pants. ### Malta - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/ - Statute: the Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta - Official reference: the Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta - Language of the pages: English - Situations: 21 #### Form the company, subscribe the capital and register it - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/company-formation-and-registration/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 2 and 6, articles 68 to 74, and articles 76, 79 and 82 - The situation: Formation looks finished on the day the memorandum is signed. - What the law requires: In all its business letters and order forms, whether in paper form or otherwise, a commercial partnership must state the particulars listed in article 6(1) to (4), and every commercial partnership registered under Part XI is subject to article 6(5). - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 1, 7, 8, 9. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every commercial partnership registered in Malta, whether public or private, and to every company being formed under the Companies Act. A company is not validly constituted unless a memorandum of association is entered into and subscribed as required by article 68. The stationery rule in article 6(1) to (4) binds every commercial partnership in all its business letters and order forms. - Q: What does the law require in this situation? A: The memorandum must state whether the company is public or private and the other matters listed in article 69(1), and the objects may not be simply stated to be any lawful purpose or trade (article 71). The authorised share capital must be not less than forty six thousand five hundred and eighty seven euro and forty seven cents subscribed by at least two persons for a public company, and the lower figure set out in the same provision for a private company (article 72(1)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The memorandum of association is entered into and subscribed under article 68, and for a public company the document required by article 69(2) must be annexed. Where shares are issued for a consideration other than cash, a report must be drawn up before the issue (article 73(4)) and delivered to the Registrar for registration before the shares are issued (article 73(6)). Every alteration to the memorandum or articles must be delivered to the Registrar under article 79(2), and all documents supplied to the Registrar must be authenticated as required by article 82(2). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The paid-up percentage is tested on the signing of the memorandum (article 72(3)), and a report for a consideration other than cash must be delivered to the Registrar before the shares are issued (article 73(6)). A company may not acquire, within two years of its authorisation to commence business, any asset belonging to a subscriber to the memorandum or to a member for a consideration equivalent to at least one tenth of the issued share capital except as article 74(1) allows. The supplied text does not state the fixed period for delivering an alteration to the Registrar. - Q: What happens if it is not done? A: A company is not validly constituted unless a memorandum of association is entered into and subscribed as required by article 68. A company may not be registered by a name caught by the prohibitions in article 70(4), nor by a name including the word fiduciary except as allowed by article 70(5). The supplied text does not state any further consequence for failing to deliver an alteration or to authenticate a document. - Q: Where do I start? A: The first step is to enter into and subscribe the memorandum of association as required by article 68, stating whether the company is public or private and the other matters listed in article 69(1). For a public company the document required by article 69(2) must be annexed, and it is the duty of the directors and of the company secretary to make sure compliance under article 69(4). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation rests on articles 2 and 6, articles 68 to 74, and articles 76, 79 and 82 of the Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta. #### Constitute and run a partnership en nom collectif or en commandite - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/partnerships-en-nom-collectif-and-en-commandite/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 7A, 9, 13, 14 and 15, articles 19 and 25 to 34, articles 36 to 38, 42 and 43, articles 40 and 44 to 50, and articles 51A, 54, 55, 59, 60, 63, 65 and 66 - The situation: A partnership is constituted by a deed, and until the deed is delivered for registration and registered under article 15 there is nothing to rely on against third parties. - What the law requires: A partnership which becomes subject to article 7A is governed by article 7A(2), and when it ceases to be so subject by article 7A(3). - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 2, 3, 4, 5, 6. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a partnership en nom collectif or en commandite that is constituted by a deed and registered under article 15, and to any partnership that becomes subject to article 7A. A partnership en commandite subject to article 51A is governed by article 51A(2), (3) and (7)(a). - Q: What does the law require in this situation? A: A partnership is not validly constituted unless a deed of partnership is entered into as required by article 13, and the deed must state the name and residence of each partner and the other matters in article 14(1). The deed must be delivered for registration to the Registrar as required by article 15(1) to (3). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The deed of partnership is delivered for registration under article 15(1) to (3). Every change in the administration or the representation is delivered under article 19(1), an extension of the fixed duration under article 19(2), and a partner ceasing to be a partner under article 19(3). - Q: What deadlines or time limits apply? A: On dissolution, and in no case later than fourteen days after it, the partners having the administration or the representation must deliver a notice of the dissolution to the Registrar (article 36(1)). The liquidator must within fourteen days after appointment deliver a notice of his appointment to the Registrar (article 37(3)). - Q: What happens if it is not done? A: Until the deed is delivered for registration and registered under article 15 there is nothing to rely on against third parties. A partnership may not distribute profits until it has made good all losses (article 28), and the liquidator may not distribute any assets among the partners except as article 45(1) allows. - Q: Where do I start? A: The first step is to enter into a deed of partnership as required by article 13, stating the name and residence of each partner and the other matters in article 14(1). The deed is then delivered for registration to the Registrar as required by article 15(1) to (3). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta governs this situation through articles 7A, 9, 13, 14 and 15, articles 19 and 25 to 34, articles 36 to 38, 42 and 43, articles 40 and 44 to 50, and articles 51A, 54, 55, 59, 60, 63, 65 and 66. #### Increase the issued capital, offer shares pre-emptively or offer them to the public - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/issuing-shares-and-public-offers/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 85, 86 and 87, article 88, and articles 89, 93, 95, 96A, 97 and 103 - The situation: An increase in issued capital is not a board matter alone. - What the law requires: Any increase in the issued share capital must be decided upon as required by article 85(1), and where there are several classes of shares by the further resolution required by article 85(2). - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 12, 13, 14. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to any company that increases its issued share capital, and to a public company that allots shares for cash or offers securities to the public. The paid-up rules differ by form: twenty five per cent for a public company under article 86 and twenty per cent for a private company under article 87. It also covers the issue of securities convertible into shares under article 85(4) and article 88(9). - Q: What does the law require in this situation? A: The increase must be decided by the organ named in article 85(1), and where there are several classes of shares by the further resolution required by article 85(2). A public company that allots shares for cash must first offer them to existing shareholders for not less than fourteen days under article 88(4), and that right may be withdrawn only by the extraordinary resolution described in article 88(5). No offer of securities to the public is lawful except as article 89 allows. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: A copy of the ordinary or extraordinary resolution must be delivered to the Registrar under article 85(3). A copy of any offer of subscription on a pre-emptive basis indicating the period allowed must be delivered as required by article 88(3), and a copy of the withdrawing extraordinary resolution is delivered under article 88(6). A return of the allotments must be delivered to the Registrar under article 103(1), and a signed prospectus is dealt with under article 93(1) as applied by article 95(3). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The right of pre-emption must be exercised within a period of not less than fourteen days from the date of publication of the offer in the Gazette or on a website maintained by the Registrar (article 88(4)). A return of the allotments must be delivered to the Registrar within one month of the allotment (article 103(1)). If money is not repaid within forty eight days after the issue of the prospectus, the directors are jointly and severally liable under article 97(3). - Q: What happens if it is not done? A: If the conditions in article 97(1) are not satisfied, the money must be repaid under article 97(2). If any of the money is not repaid within forty eight days after the issue of the prospectus, the directors are jointly and severally liable to repay it with interest under article 97(3). The supplied text states no other consequence. - Q: Where do I start? A: The first step is the decision on the increase taken as required by article 85(1), and where there are several classes of shares the further resolution required by article 85(2). A copy of that ordinary or extraordinary resolution must then be delivered to the Registrar under article 85(3). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation rests on articles 85, 86 and 87, article 88, and articles 89, 93, 95, 96A, 97 and 103 of the Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta. #### Reduce the capital, deal with a serious loss or hold the company's own shares - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/capital-maintenance-and-own-shares/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: article 83, articles 104, 106, 107, 108, 109 and 112, and articles 110, 113, 114 and 114B - The situation: A reduction of issued share capital is a creditor-facing act, so the whole procedure is built around notice. - What the law requires: The notice convening the general meeting at which an extraordinary resolution for a reduction of the issued share capital is to be taken must comply with article 83(1)(c). - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 10, 15, 16. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that reduces its issued share capital, to a public company whose net assets fall to half or less of its called-up issued share capital, and to any company that acquires, holds or disposes of its own shares. It also applies to an undertaking that subscribes for, holds or acquires shares or gives financial assistance as prohibited by article 110(1). - Q: What does the law require in this situation? A: The notice convening the general meeting for an extraordinary resolution to reduce issued share capital must comply with article 83(1)(c), and a copy of the resolution must be delivered to the Registrar under article 83(2). A notice of the reduction must be delivered by the company as required by article 83(11). Where net assets of a public company are half or less of its called-up issued share capital, the directors must convene a general meeting under article 104(1). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The notice convening the general meeting must satisfy article 83(1)(c), a copy of the resolution goes to the Registrar under article 83(2), and a notice of the reduction must be delivered by the company under article 83(11). For an acquisition of own shares, a copy of the resolution must be delivered to the Registrar under article 106(2). - Q: What deadlines or time limits apply? A: Where the net assets of a public company are half or less of its called-up issued share capital, the directors must convene a general meeting not later than thirty days from the earliest day on which that fact is known to any director (article 104(1)). Within fourteen days after the cancellation of shares becomes effective, the step required by article 106(7) must be taken. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is to make sure the notice convening the general meeting at which the extraordinary resolution for the reduction is to be taken complies with article 83(1)(c). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation rests on article 83, articles 104, 106, 107, 108, 109 and 112, and articles 110, 113, 114 and 114B of the Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta. #### Run an investment company with variable share capital - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/investment-companies-with-variable-share-capital/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: article 84, article 169 and the Fifth Schedule - The situation: An investment company with variable share capital is a company first and a scheme second, so the general provisions of the Act apply except where article 84 and article 169 displace them. - What the law requires: The memorandum of an investment company with variable share capital must contain the statements required by article 84(2)(a) and must limit the object of the company as article 84(2)(b) requires. - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 11, 32. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that is an investment company with variable share capital. The general provisions of the Companies Act apply to it except where article 84 and article 169 displace them. The memorandum must carry the statements article 84(2) requires and the object must be limited as that provision demands. - Q: What does the law require in this situation? A: The memorandum must contain the statements required by article 84(2)(a) and must limit the object of the company as article 84(2)(b) requires. The memorandum or articles must provide for the matters listed in article 84(2)(c), including that the actual value of the paid-up share capital is at all times equal to the value described in that provision. The company may not issue partly paid shares (article 84(4)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The company must prepare its individual accounts as required by article 169(1) and the directors' report as required by article 169(2). The report must state the number of units in circulation (Fifth Schedule, paragraph 2) and the net asset value per unit or share (Fifth Schedule, paragraph 3). The composition of the portfolio must be given, distinguishing at least between the categories listed in Fifth Schedule, paragraph 4, with the statements of developments concerning the assets required by paragraph 5. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step the law names is the memorandum, which must contain the statements required by article 84(2)(a) and must limit the object of the company as article 84(2)(b) requires. The memorandum or articles must also provide for the matters listed in article 84(2)(c). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation rests on article 84, article 169 and the Fifth Schedule of the Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta. #### Transfer shares, register a pledge and keep the registers - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/shares-transfers-and-the-registers/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 115 and 116, articles 117 to 120, articles 121 and 121A, article 122, articles 123 to 127A, and First Schedule, Part I, paragraphs 5, 6, 8, 12 and 18 - The situation: The register of members is the company's proof of who owns what, and the Act treats it as such. - What the law requires: Where a company duly authorised by its memorandum or articles issues preference shares which are to be redeemed, the conditions in article 115(1)(a) to (e) apply. - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 17, 18, 19, 20, 21, 72. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every company that keeps a register of members, registers a transfer of shares, pledges securities or keeps a register of debentures. It also applies to a company duly authorised by its memorandum or articles that issues preference shares to be redeemed under article 115(1)(a) to (e). A holder of an old share warrant to bearer was caught by article 121A(1). - Q: What does the law require in this situation? A: The company must keep a register of members with the particulars required by article 123(1) at the registered office under article 123(3), and a register of debentures under article 124(1) at the registered office under article 124(2). It may not register a transfer except as article 118(2) permits, and it may not issue a share warrant to bearer (article 121). Notice of a pledge must be delivered to the Registrar under article 122(2). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The register of members under article 123(1) and the register of debentures under article 124(1), both kept at the registered office. A notice of pledge delivered to the Registrar under article 122(2), a notice of termination of pledge under article 122(15), and a notice of redemption of preference shares under article 115(5). Certificates are delivered as article 120(1) requires. - Q: What deadlines or time limits apply? A: A holder of a share warrant had to surrender it before the expiry of nine months from the coming into force of the Companies (Amendment) Act, 2017 (article 121A(1)). Certificates must be delivered within the periods set by article 120(1). If a company refuses to register a transfer, it must send notice of the refusal within the period article 119(2) sets. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. It states that a register reconstructed after a dispute is worth very little, and that a company may not register a transfer without a proper instrument of transfer, but it names no penalty for a failure. - Q: Where do I start? A: The first step is to keep the register of members at the registered office and enter in it the particulars required by article 123(1), under article 123(3). Where securities are pledged, the pledgor or the pledgee must deliver notice of the pledge to the Registrar under article 122(2). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta governs this situation through articles 115 and 116, articles 117 to 120, articles 121 and 121A, article 122, articles 123 to 127A, and First Schedule, Part I, paragraphs 5, 6, 8, 12 and 18. #### Convene the annual general meeting, give notice and record the resolutions - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/general-meetings/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 128 to 131, 133, 135 and 149, and First Schedule, Part I, paragraphs 30, 33, 36 to 39, 41, 42, 44, 47, 48 and 49 - The situation: The two hard numbers in this area are the fifteen months between annual general meetings and the fourteen days' written notice, and both are tested by the calendar rather than by intention. - What the law requires: Every company must in each year hold a general meeting as its annual general meeting, specify it as such in the notices calling it, and not more than fifteen months may elapse between the date of one annual general meeting and the next (article 128(1)). - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 22, 73. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every company, because article 128(1) requires each company to hold an annual general meeting in each year. It also applies to any company whose members requisition a general meeting under article 129(1), and to private companies covered by article 135(3). - Q: What does the law require in this situation? A: The company must hold a general meeting each year as its annual general meeting, say so in the notices calling it, and keep no more than fifteen months between one annual general meeting and the next (article 128(1)). At least fourteen days' notice in writing must be given (article 130), and minutes of all proceedings of general meetings must be kept (article 149(1)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The company must keep minutes of all proceedings of general meetings, in books kept as article 149(3) requires. A proxy appointment must be in writing (article 133(2)), the statement required by article 133(3) must appear in every notice, and the instrument appointing a proxy is deposited under paragraph 48 in the form in paragraph 49. - Q: What deadlines or time limits apply? A: Not more than fifteen months may elapse between the date of one annual general meeting and the next (article 128(1)). At least fourteen days' notice in writing must be given (article 130), and a general meeting is called by fourteen days' notice under paragraph 33. - Q: What happens if it is not done? A: A general meeting is deemed not to have been duly convened unless at least fourteen days' notice has been given in writing (article 130). Where a quorum is not present within half an hour, paragraph 37 applies. - Q: Where do I start? A: The first step is to call the general meeting by giving at least fourteen days' notice in writing, as article 130 requires and paragraph 33 of the First Schedule, Part I provides. The notice must specify the meeting as the annual general meeting (article 128(1)). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta governs this through articles 128 to 131, 133, 135 and 149, and First Schedule, Part I, paragraphs 30, 33, 36 to 39, 41, 42, 44, 47, 48 and 49. #### Appoint directors and a company secretary, and keep them within their duties - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/directors-and-the-company-secretary/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 136A, 143, 144 and 145, articles 137, 141 and 142, article 138, articles 139, 140 and 146, and First Schedule, Part I, paragraphs 50, 52, 54, 55, 57, 58, 61, 62, 66, 68, 69 and 72 - The situation: The duties in article 136A are stated as duties of the director personally, not of the board collectively, so each director is measured on his own conduct. - What the law requires: A director is bound to act honestly and in good faith in the best interests of the company (article 136A(1)), and the directors must promote the well-being of the company as article 136A(2) requires. - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 23, 24, 25, 26, 74. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every company, public or private, because every company must have a company secretary under article 138(1) and every public company must have at least two directors under article 137(1), while every private company must have at least one, with the construction rule in article 137(2). It also applies to any person who is appointed, removed or resigns as a director or company secretary. - Q: What does the law require in this situation? A: A director must act honestly and in good faith in the best interests of the company under article 136A(1), promote the well-being of the company as article 136A(2) requires, and observe the duties in article 136A(3)(a) to (e). A director may not compete with the company without the consent required by article 143(1), no loan or arrangement described in article 144(1)(a) and (b) is lawful, and an interested director must declare that interest as article 145(1) requires. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The company must send the Registrar a return of the changes described in article 146(1), covering every appointment, removal, resignation and casual vacancy. A person appointed must give the consent required by article 139(5), and the directors must cause minutes to be made under First Schedule, Part I, paragraph 55. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is for the person being appointed to give the consent required by article 139(5), and the company must then send the Registrar the return of the changes described in article 146(1). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta governs this through articles 136A, 143, 144 and 145, articles 137, 141 and 142, article 138, articles 139, 140 and 146, and First Schedule, Part I, paragraphs 50, 52, 54, 55, 57, 58, 61, 62, 66, 68, 69 and 72. #### Appoint, pay, remove or replace the auditors - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/auditors/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 151, 151A and 152, articles 154 and 156, and articles 157 to 161 - The situation: The appointment of auditors is an annual act taken at the general meeting at which the accounts are laid, and the Registrar has to be told whenever a new auditor is appointed. - What the law requires: A company must, at each general meeting at which the annual accounts are laid, appoint auditors as article 151(1) requires. - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 27, 28, 29. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every company that must lay annual accounts before a general meeting, because article 151(1) requires auditors to be appointed at that meeting. It also applies to a public-interest entity, which must appoint an auditor or audit firm under article 151A(1)(a), and to a subsidiary undertaking registered in Malta under article 154(3). - Q: What does the law require in this situation? A: The company must appoint auditors at each general meeting at which the annual accounts are laid, as article 151(1) requires, and must take the step in article 151(9) whenever a new auditor is appointed. A public-interest entity must appoint for an initial engagement of at least one year under article 151A(1)(a), and its key audit partners must cease participation not later than seven years from appointment under article 151A(6)(a). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The Registrar has to be told whenever a new auditor is appointed, which is the step required by article 151(9). The notes to the accounts must state the amount of the remuneration required by article 156(2) and the separate totals required by article 156(5). Notice specifying the text of and reasons for a proposed removal resolution must be given under article 158(1). - Q: What deadlines or time limits apply? A: In the case specified in article 151(4), the company must act within two weeks under article 151(5). The company must within fourteen days of the deposit of a notice of resignation act under article 159(3), and if the directors do not act within twenty one days from the deposit, article 160(5) applies. If the court is not satisfied, the company must act within fourteen days under article 161(7). - Q: What happens if it is not done? A: A company that simply carries the same firm forward without a resolution has no appointment at all. A company that removes an auditor without following articles 157 to 161 has not removed the auditor cleanly, and where the court is not satisfied the company must act within fourteen days under article 161(7). - Q: Where do I start? A: The first step is to appoint auditors at the general meeting at which the annual accounts are laid, as article 151(1) requires. Where a casual vacancy is to be filled, the directors may act at any time before the general meeting under article 152(1). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation is governed by articles 151, 151A and 152, articles 154 and 156, and articles 157 to 161 of the Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta. #### Keep the accounting records and prepare the annual accounts - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/accounting-records-and-annual-accounts/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 163, 164 and 165, articles 167 and 168 with Third Schedule, Part I, articles 170 to 175 with Third Schedule, Part II, articles 176, 179, 179B and 180, articles 185 and 187, and article 186 with the Eighth Schedule - The situation: The accounting records rule is where most enforcement starts, because it is objective. - What the law requires: In lieu of the requirements of articles 13 to 18 of the Commercial Code, a company must keep the accounting records described in article 163(1), which are proper only if they satisfy article 163(2). - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 30, 31, 33, 34, 38, 39. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: It applies to every company, because article 163(1) requires a company to keep the accounting records described there. It applies with more force to a parent company, which is subject to the further duty in article 163(4) and must prepare consolidated accounts under article 170(1) unless an exemption applies. Banks and financial institutions follow the Banking Rules under article 168(2), and insurance and reinsurance undertakings the Insurance Rules under article 168(3). - Q: What does the law require in this situation? A: A company must keep the accounting records described in article 163(1), which are proper only if they satisfy article 163(2), and must keep them at the registered office or at the other place permitted by article 163(3). The directors must prepare individual accounts for each accounting period under article 167(1), drawn up clearly in accordance with generally accepted accounting principles under article 167(2), giving a true and fair view under article 167(3). A parent company must prepare consolidated accounts under article 170(1). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The company keeps the accounting records described in article 163(1). The directors prepare individual accounts under article 167(1) and, for a parent company, consolidated accounts under article 170(1), comprising the statements listed in article 171(1). The annual accounts must be approved by the board and signed as article 176(1) requires, and a copy must be delivered to the Registrar with article 176(3). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The retention period for the accounting records is set by article 163(5). A copy of the annual accounts must, not less than fourteen days before the date of the meeting at which they are to be laid, be sent to the persons named in article 180(1), subject to article 180(2); if copies are sent less than fourteen days before the meeting, article 180(3) applies. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is to keep the accounting records described in article 163(1), which are proper only if they satisfy article 163(2), at the registered office or at the other place permitted by article 163(3). The directors then prepare the individual accounts for each accounting period under article 167(1). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation rests on articles 163, 164 and 165, articles 167 and 168 with Third Schedule, Part I, articles 170 to 175 with Third Schedule, Part II, articles 176, 179, 179B and 180, articles 185 and 187, and article 186 with the Eighth Schedule of the Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta. #### Prepare the directors' report, lay the accounts and file the annual return - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/directors-report-annual-return-and-filing/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 177 and 178 with the Sixth Schedule, articles 181, 182 and 183, and article 184 with the Seventh Schedule - The situation: The two filing clocks in this area run from different dates and are often confused. - What the law requires: For each accounting period the directors must prepare a directors' report under article 177(1), stating the names of the persons who were directors at any time during the period as article 177(2) requires and complying with the Sixth Schedule under article 177(3). - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 35, 36, 37. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every company for each accounting period, because article 181(1) requires the directors to lay the accounts before the company in general meeting and article 184(1) requires every company to make an annual return upon each anniversary of its registration. The laying period differs by form: ten months for a private company and seven months for a public company under article 182(2). - Q: What does the law require in this situation? A: The directors must prepare a directors' report under article 177(1), stating the names of the persons who were directors at any time during the period as article 177(2) requires and complying with the Sixth Schedule under article 177(3). The report must be approved by the board and dated as article 178(1) requires, and the directors must lay the accounts before the company in general meeting under article 181(1). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The documents are the directors' report under article 177(1), the accounts laid before the general meeting under article 181(1), the auditors' report read before the meeting under article 181(2), the copy of the accounts delivered to the Registrar under article 183(1), and the annual return in the form set out in the Seventh Schedule under article 184(1). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The period allowed for laying and approval is ten months after the end of the relevant accounting reference period for a private company and seven months for a public company (article 182(2)). The annual return is made upon each anniversary of registration (article 184(1)). - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is for the directors to prepare a directors' report under article 177(1) for each accounting period, stating the names of the persons who were directors at any time during the period as article 177(2) requires and complying with the Sixth Schedule under article 177(3). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation rests on articles 177 and 178 with the Sixth Schedule, articles 181, 182 and 183, and article 184 with the Seventh Schedule of the Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta. #### Pay a dividend or make any other distribution lawfully - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/distributions-and-dividends/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 192, 197 and 202 to 204, articles 193 and 194, articles 198 and 199, article 200, and First Schedule, Part I, paragraphs 76, 79, 81, 82 and 83 - The situation: A distribution is lawful or unlawful at the moment it is made, and the test is applied against a defined set of accounts. - What the law requires: A company may not make a distribution except out of profits available for the purpose (article 192(1)), and profits available for distribution are defined by article 192(3). - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 40, 41, 42, 43, 75. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to every company that pays a dividend or makes any other distribution, because article 192(1) forbids a distribution except out of profits available for the purpose. A public company must also meet the amount condition in article 193(1), and an investment company with fixed share capital is subject to article 194(1). - Q: What does the law require in this situation? A: A company may not make a distribution except out of profits available for the purpose (article 192(1)), and those profits are defined by article 192(3). A public company may only make a distribution if the amount condition in article 193(1) is satisfied and may not include uncalled issued share capital as an asset (article 193(4)). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The distribution is measured against the relevant accounts (article 197(2)), which may be the last annual accounts under article 198(1), interim accounts under article 199(1), or initial accounts for a public company in its first accounting period under article 200(1). A copy of the interim accounts must have been delivered to the Registrar for registration (article 199(5)), and a copy of the initial accounts and of the auditors' report must have been delivered to the Registrar (article 200(6)). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: A member who receives a distribution made in contravention is liable as article 204 provides, and a member who knows or has reasonable grounds to believe that a distribution is unlawful is liable to repay it under article 204. The relevant article is treated as contravened in the case described in article 197(4). - Q: Where do I start? A: The company first determines the amount of the distribution by reference to the relevant accounts (article 197(2)). Where the last annual accounts will not support it, interim accounts are prepared under article 199(1) and, for a public company, initial accounts under article 200(1). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta governs this through articles 192, 197 and 202 to 204, articles 193 and 194, articles 198 and 199, article 200, and First Schedule, Part I, paragraphs 76, 79, 81, 82 and 83. #### Hold or change the status of a private, exempt, public or single member company - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/company-status-private-exempt-and-single-member/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 209, 210 and 211, article 212, and article 213 - The situation: Status is not a label, it is a set of restrictions. - What the law requires: A private company may not offer to the public, whether for cash or otherwise, the securities described in article 209(2), and the further restrictions in that provision apply. - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 44, 45, 46. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to any private company, exempt company, public company or single member company. A private company may not offer shares or debentures to the public, and its articles must restrict the transfer of shares. An exempt company keeps that status only while every condition in article 211(2) continues to be met. - Q: What does the law require in this situation? A: A private company may not offer to the public the securities described in article 209(2), whether for cash or otherwise. A private company is exempt only if the number of persons holding debentures is not more than fifty (article 211(2)(a)) and no body corporate holds the interests described in article 211(2)(b)). The single member exercises the powers of the general meeting under article 212(7) and must record in writing all agreements between himself and the company under article 212(8). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The single member must record in writing every agreement between himself and the company under article 212(8). A company that ceases to be a single member company must deliver to the Registrar a notice specifying that fact, as article 212(10) provides. The supplied text names no other document, register or filing. - Q: What deadlines or time limits apply? A: A company that ceases to be a single member company must deliver the notice to the Registrar within fourteen days, as article 212(10) provides. The supplied text names no other deadline or time limit. - Q: What happens if it is not done? A: An alteration of status does not take effect unless the conditions in article 213(2) are satisfied, and the same pattern applies to the alterations in article 213(4), (7) and (9), whose conditions are in article 213(5), (8) and (10). The supplied text states no other consequence. - Q: Where do I start? A: The first step the law text names is the recording in writing of every agreement between the single member and the company, under article 212(8). Where a company ceases to be a single member company, the first step is the delivery of the notice to the Registrar under article 212(10). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation rests on articles 209, 210 and 211, article 212, and article 213 of the Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta. #### Report payments to governments or publish the report on income tax information - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/payments-to-governments-and-income-tax-reporting/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: article 213A with Fourth Schedule, Part I, articles 213B and 213C with Fourth Schedule, Part II, paragraphs 3 to 6, Fourth Schedule, Part II, paragraphs 7 and 8, and Fourth Schedule, Part II, paragraphs 10 to 15 - The situation: These are two separate reports with two separate triggers, and a company can owe one without owing the other. - What the law requires: Large undertakings as defined in the Third Schedule and all public-interest entities active in the extractive industry or the logging of primary forests must prepare the report described in article 213A(1), and all undertakings which qualify to make that report are subject to article 213A(3). - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 47, 48, 49, 50. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: It applies if your company is a large undertaking as defined in the Third Schedule or a public-interest entity active in the extractive industry or the logging of primary forests, under article 213A(1). The income tax report applies to ultimate parent undertakings governed by the laws of Malta under article 213B(1), standalone undertakings meeting the revenue test in article 213B(2), medium-sized and large subsidiary undertakings under article 213B(5), and branches opened in Malta by undertakings not governed by the law of a member state under article 213B(6). - Q: What does the law require in this situation? A: You must prepare the report described in article 213A(1) disclosing the information in Fourth Schedule, Part I, paragraph 2(2), with payments in kind reported as paragraph 2 requires. For the income tax report, you must include the matters required by Fourth Schedule, Part II, paragraph 3, consisting of the items listed in paragraph 4, reported on the basis in paragraph 5 and presented in the form and machine-readable format required by paragraph 6. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The law calls for the report on payments to governments and the consolidated report, dealt with under Fourth Schedule, Part I, paragraph 4(1), with the directors having the responsibility in paragraph 4(2). It also calls for the report on income tax information and the statement, which must be published as Fourth Schedule, Part II, paragraph 12 requires, remain accessible as paragraph 13 requires, and be delivered as paragraph 14 requires. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is to prepare the report described in article 213A(1), which large undertakings as defined in the Third Schedule and all public-interest entities active in the extractive industry or the logging of primary forests must do. For the income tax report, the duty starts with the directors of the ultimate parent or standalone undertakings under article 213C(1). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation rests on article 213A with Fourth Schedule, Part I, articles 213B and 213C with Fourth Schedule, Part II, paragraphs 3 to 6, Fourth Schedule, Part II, paragraphs 7 and 8, and Fourth Schedule, Part II, paragraphs 10 to 15 of the Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta. #### Dissolve the company and run a members' or creditors' voluntary winding up - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/voluntary-winding-up-and-dissolution/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 214, 214A, 265, 267 and 268, articles 270 to 274, articles 278, 279 and 281 to 284, articles 288 to 290 and 300, 305 and 306, and articles 317, 319, 320, 322, 324, 407 and 420 - The situation: The declaration of solvency decides which of the two voluntary procedures you are in, and it has no effect unless it is made in the way and within the time article 268(2) requires. - What the law requires: Where a company has passed a resolution in accordance with article 214(1), article 214(6) applies. - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 51, 56, 57, 58, 59. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that has passed a resolution for dissolution and consequential voluntary winding up, so article 265(1) applies. From the date of dissolution the company is subject to article 267(1). The route taken depends on whether a declaration of solvency is made under article 268(1) and meets the conditions in article 268(2). - Q: What does the law require in this situation? A: The company must by extraordinary resolution appoint a liquidator under article 270(1). The liquidator must pay the debts of the company and adjust the rights of the contributories as article 288(2) requires. A person is not qualified to act as liquidator unless article 305(1) is satisfied, subject to article 305(2). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The liquidator must, within fourteen days after his appointment, deliver to the Registrar a notice of his appointment stating his name and residence under article 290(1). Within seven days after the final meeting the liquidator sends to the Registrar the account, the scheme of distribution and the return required by article 274(2). In a creditors' winding up the same three items are sent under article 284(2). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The liquidator has fourteen days after his appointment to deliver the notice of appointment to the Registrar under article 290(1). Within seven days after the final meeting the liquidator sends the account, the scheme of distribution and the return under article 274(2), and in a creditors' winding up under article 284(2). Where the winding up continues for more than twelve months article 283(1) applies. - Q: What happens if it is not done? A: A declaration made late or without reasonable grounds turns a members' voluntary winding up into a creditors' one, with a different set of duties from that point. A declaration made under article 268(1) has no effect unless the conditions in article 268(2) are met. A liquidator who does not qualify under article 305 is not validly acting at all. - Q: Where do I start? A: The company must by extraordinary resolution appoint a liquidator under article 270(1). Article 270(2) applies except where a liquidator was appointed at the meeting named there, and article 270(3) applies if no liquidator is appointed by the general meeting. - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta governs this through articles 214, 214A, 265, 267 and 268, articles 270 to 274, articles 278, 279 and 281 to 284, articles 288 to 290 and 300, 305 and 306, and articles 317, 319, 320, 322, 324, 407 and 420. #### Deal with a winding up by the court and the liquidator appointed by it - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/winding-up-by-the-court/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 226, 232, 233, 254 and 260, articles 235, 237, 239, 240 and 244, articles 241 and 242, and articles 245, 246, 296 and 299 - The situation: The statement of affairs is the first duty and the one most often missed, because the twenty one days run from the relevant date and not from the day someone gets around to it. - What the law requires: Where the court has made a winding up order or appointed a provisional administrator, a statement of affairs is required by article 226(1), submitted and verified by one or more of the persons named in article 226(2), and submitted within twenty one days from the relevant date or within such extended period as the offi - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 52, 53, 54, 55. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies where the court has made a winding up order or has appointed a provisional administrator, as article 226(1) states. It also applies where a person other than the official receiver is appointed liquidator in a winding up by the court, under article 235(1)(a). - Q: What does the law require in this situation? A: A statement of affairs must be submitted and verified by one or more of the persons named in article 226(2), as article 226(1) requires. The liquidator must notify the Registrar of the bank account under article 241(1), must not retain more than the permitted sum for more than ten days under article 241(2), and must send the account required by article 242(1) in proper form and in duplicate as article 242(2) requires. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The statement of affairs required by article 226(1) is the first document. The liquidator sends the account required by article 242(1), in proper form and in duplicate as article 242(2) requires, and the Registrar may cause that account to be audited at the company's expense under article 242(3). Notices are given as article 296(1) requires. - Q: What deadlines or time limits apply? A: The statement of affairs is submitted within twenty one days from the relevant date, or within such extended period as the official receiver or the court may for special reasons appoint, under article 226(3). The liquidator may not retain a sum exceeding the amount permitted for more than ten days, as article 241(2) states. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is the statement of affairs required by article 226(1), submitted and verified by one or more of the persons named in article 226(2). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta governs this situation through articles 226, 232, 233, 254 and 260, articles 235, 237, 239, 240 and 244, articles 241 and 242, and articles 245, 246, 296 and 299. #### Propose a compromise with creditors or apply for a company recovery order - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/compromises-arrangements-and-company-recovery/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 327, 328 and 329, articles 329A and 329B(2) and (5), and article 329B(6), (7), (11) and (12) - The situation: A compromise or arrangement is only as good as the notice that summoned the meeting. - What the law requires: The court's order, or a compromise or agreement reached during mediation, is dealt with under article 327(3). - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 60, 61, 62. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that proposes a compromise or arrangement with its creditors or members, and to a company whose directors become aware that it is unable to pay its debts, under article 329A. It also applies where the compromise or arrangement affects the rights of debenture holders, under article 328(4). - Q: What does the law require in this situation? A: Every notice summoning the meeting sent to a creditor or member must carry the statement required by article 328(2), and every notice given by advertisement must carry the matters required by article 328(3). Any director must give notice of his interests as article 328(7) requires. Where the directors become aware that the company is unable to pay its debts, article 329A applies and an application must be made to the court. - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The application must, as far as possible, give the full facts and circumstances required by article 329B(2)(a). Where the application is made by the company, the documents listed in article 329B(2)(b) must accompany it, with article 329B(2)(c) applying to the rest. - Q: What deadlines or time limits apply? A: Within one month from his appointment the special controller must act under article 329B(7)(b). The supplied text states no other deadline or time limit. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state what happens if the steps are not taken. - Q: Where do I start? A: The first step is to send the statement required by article 328(2) with every notice summoning the meeting sent to a creditor or member. Where the company is unable to pay its debts, the first step is the application to the court under article 329B(2). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation is governed by articles 327, 328 and 329, articles 329A and 329B(2) and (5), and article 329B(6), (7), (11) and (12) of the Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta. #### Amalgamate by merger, by acquisition or by forming a new company - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/amalgamations-and-mergers/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 330, 331, 338 and 343, articles 344 and 345, articles 346, 348 and 349, articles 350, 351, 352 and 354, and articles 357 and 358 - The situation: This page is for an amalgamation between companies. - What the law requires: Where the commercial partnership to be converted is an en nom collectif or en commandite partnership, article 330(2) applies, and where it is a company, article 330(3). - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 63, 64, 65, 66, 67. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies where a company is amalgamated with one or more companies, as article 343(7) provides. A merger by acquisition may only be made if it has been approved as article 345(1) requires. A division of a company into two or more companies is a separate regime under articles 360 onwards and is not covered here. - Q: What does the law require in this situation? A: The directors of the acquiring company and of each company being acquired must draw up draft terms of merger under article 344(1), specifying the status and the other matters listed in article 344(2). The directors of each amalgamating company must draw up the report required by article 346(1). One or more experts must examine the draft terms under article 348(1). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The decisions taken by each of the amalgamating commercial partnerships must be delivered under article 338(1). The draft terms of merger must be signed as article 344(3) requires. Every shareholder is entitled to obtain, on request and free of charge, the documents described in article 349(3). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The amalgamation does not take effect until three months from the date of the last publication of the statement relating to the extraordinary resolutions, under article 351(1). Holders of securities other than shares have rights under article 352 in that window. The supplied text states no other deadline. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. It states only that the amalgamation does not take effect until three months from the date of the last publication of the statement relating to the resolutions, under article 351(1). - Q: Where do I start? A: The directors of the acquiring company and of each company being acquired must first draw up draft terms of merger under article 344(1). Those draft terms must specify the status and the other matters listed in article 344(2) and be signed as article 344(3) requires. - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta governs this situation through articles 330, 331, 338 and 343, articles 344 and 345, articles 346, 348 and 349, articles 350, 351, 352 and 354, and articles 357 and 358. #### Divide a company by acquisition or by forming new companies - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/divisions-of-companies/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 360, 361 and 362, and articles 363, 365, 367, 368, 369, 371, 374 and 374A - The situation: This page is for a division. - What the law requires: The fact that the company to be divided has been dissolved voluntarily is dealt with under article 360(6). - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 68, 69. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to a company that is to be divided into two or more companies, and to each recipient company. A division may only be effected into two or more companies as article 360(8) provides, so a transfer to a single recipient is not a division. An amalgamation of two or more companies runs under articles 343 onwards instead. - Q: What does the law require in this situation? A: The directors of the company to be divided and of each recipient company must draw up draft terms of division under article 361(1), specifying the status and the other matters listed in article 361(2). The division must be approved by an extraordinary resolution as article 362(1) requires. The directors of each company involved must draw up the report required by article 363(1), and the directors of the company to be divided must inform the general meeting of the matters in article 363(3) and (4). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The draft terms of division under article 361(1), the directors report required by article 363(1), and the accounting statement provided for in article 365(1)(c), drawn up as article 365(2) requires. All shareholders of the companies involved are entitled to the documents listed in article 365(1) and may obtain them on request and free of charge under article 365(3). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The division does not take effect until three months from the date of the publication of the statement relating to those resolutions, as article 368(1) provides. The supplied text names no other deadline or time limit. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state what happens if the division is not done. It states that a division may only be effected into two or more companies as article 360(8) provides, and that silence about a change discovered after the draft terms were drawn up is itself the breach of the duty to inform the general meeting of the matters in article 363(3) and (4). - Q: Where do I start? A: The first step is for the directors of the company to be divided and of each recipient company to draw up draft terms of division under article 361(1), specifying the status and the other matters listed in article 361(2). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta, governs this situation through articles 360, 361 and 362, and articles 363, 365, 367, 368, 369, 371, 374 and 374A. #### Run an association en participation or register the branch of an oversea company - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/association-en-participation-and-oversea-companies/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: articles 377, 380 and 383, and articles 385, 386, 387 and 399A - The situation: An association en participation has no legal personality and no register entry, so the only protection either side has is the instrument in writing that article 383 requires. - What the law requires: Saving any agreement to the contrary, the associating party may not have the rights excluded by article 377. - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 70, 71. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies to two kinds of business. An association en participation is for parties who associate without forming a company, and it has no legal personality and no register entry. The branch rules apply to an oversea company that establishes a branch or place of business in Malta on or after the appointed day, or that did so before that day. - Q: What does the law require in this situation? A: An association en participation must be constituted by an instrument in writing as article 383 requires, and saving any agreement to the contrary the associating party may not have the rights excluded by article 377. Management of the business or of the transactions is governed by article 380. An oversea company must deliver the documents required by article 385(1), give notice of alterations under article 386, deliver accounts under article 387(1) and give notice of closure under article 399A(1)(a). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: For the association, the instrument in writing required by article 383. For the branch, the documents required by article 385(1), the notice of alterations required by article 386, the balance sheet, profit and loss account and notes required by article 387(1), and the notice of closure required by article 399A(1)(a). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The accounts must be delivered within twelve months from the end of each accounting period under article 387(1). The notice of closure must be delivered within one month of the closure of the branch or place of business under article 399A(1)(a). The supplied text names no deadline for the other filings. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: An association en participation must first be constituted by an instrument in writing as article 383 requires. An oversea company that establishes a branch or place of business in Malta must first deliver the documents required by article 385(1). - Q: Which sections of the statute govern this? A: The situation rests on articles 377, 380 and 383, and articles 385, 386, 387 and 399A of the Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta. #### Form and run a Tenth Schedule Limited Partnership - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/malta/the-tenth-schedule-limited-partnership/ - Country: Malta. Company law situation page in English. - Statute sections: Tenth Schedule, paragraphs 4 to 7, 10 and 12 to 15, 17 to 20, 22 and 23, 32 and 33, 34 and 35, 36 to 38, 41 and 42, and 43 - The situation: The Tenth Schedule Limited Partnership is a separate form with its own code, so the articles of the Act apply only where the Schedule applies them. - What the law requires: A Limited Partnership may be formed by two or more partners, at least one of whom is a general partner, as Tenth Schedule, paragraph 4(1) provides. - Sections: the free MT-COMPANY agent toolkit for Malta, sections 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84. - Questions answered on the page: - Q: Does this apply to my company? A: This applies if you form or run a Limited Partnership under the Tenth Schedule, which needs two or more partners with at least one general partner (paragraph 4(1)). It also applies to a Variable Capital, Multi-Class or Multi-Fund Limited Partnership, which carries further duties on top of the basic ones. - Q: What does the law require in this situation? A: The partnership is not validly constituted unless a Partnership Deed is entered into (paragraph 7(1)), in writing and signed as paragraph 7(2) requires, with a Partnership Registration Document signed as paragraph 7(3) requires. Each general partner must meet the criteria in paragraph 5(1)(a)(iii), and each limited partner must contribute or agree to contribute as paragraph 5(1)(b)(ii) requires and meet paragraph 5(1)(b)(iv). - Q: Which documents, registers or filings does it call for? A: The partnership must keep at the registered office the documents listed in paragraph 22(1), kept as paragraph 22(2) requires, and must maintain proper accounting records under paragraph 23(1). The general partners must prepare individual accounts for each accounting period under paragraph 23(2), giving a true and fair view under paragraph 23(3). - Q: What deadlines or time limits apply? A: The supplied text does not state this. - Q: What happens if it is not done? A: The supplied text does not state this. - Q: Where do I start? A: The first step is to enter into a Partnership Deed, because a Limited Partnership is not validly constituted unless a Partnership Deed is entered into (paragraph 7(1)). The deed must be in writing and signed as paragraph 7(2) requires, and a Partnership Registration Document must be signed as paragraph 7(3) requires. - Q: Which sections of the statute govern this? A: The Tenth Schedule of the Companies Act, Chapter 386 of the Laws of Malta governs this situation through paragraphs 4 to 7, 10 and 12 to 15, 17 to 20, 22 and 23, 32 and 33, 34 and 35, 36 to 38, 41 and 42, and 43. ### Netherlands - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/ - Statute: Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen - Official reference: Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen - Language of the pages: Dutch - Situations: 16 #### Algemene plichten van de rechtspersoon, ontbinding en vereffening - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/algemene-plichten-ontbinding-en-vereffening/ - Country: Netherlands. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 8, artikel 9, artikel 10, artikel 18, artikel 19, artikel 19b, artikel 23, artikel 23a, artikel 23b, artikel 24 - The situation: Boek 2 begint met plichten die voor elke rechtspersoon gelden, ongeacht de rechtsvorm. - What the law requires: Een rechtspersoon en degenen die krachtens de wet en de statuten bij zijn organisatie zijn betrokken, moeten zich jegens elkander gedragen naar hetgeen door redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd (artikel 8 lid 1). - Sections: the free NL-COMPANY agent toolkit for Netherlands, sections 1, 2, 3. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn onderneming? A: Dit geldt voor elke rechtspersoon, ongeacht de rechtsvorm, omdat de plichten bij het bestaan van de rechtspersoon zelf horen en niet bij een gebeurtenis. De regels over ontbinding en vereffening gelden zodra de rechtspersoon wordt ontbonden. Ook een omzetting brengt een opgave mee (artikel 18 lid 7). - Q: Wat verlangt de wet in deze situatie? A: De rechtspersoon en degenen die bij zijn organisatie zijn betrokken moeten zich jegens elkander gedragen naar hetgeen redelijkheid en billijkheid vorderen (artikel 8 lid 1). Elke bestuurder moet zijn taak behoorlijk vervullen (artikel 9 lid 1). Het bestuur voert een administratie en bewaart de boeken zo dat de rechten en verplichtingen te allen tijde kunnen worden gekend (artikel 10 lid 1). - Q: Welke stukken, registers of opgaven vraagt dit? A: Het bestuur maakt de balans en de staat van baten en lasten op en stelt deze op papier (artikel 10 lid 2). Van ontbinding wordt opgaaf gedaan aan de registers door de vereffenaar of anders door het bestuur (artikel 19 lid 3). De vereffenaar stelt een rekening en verantwoording op en bij twee of meer gerechtigden een plan van verdeling (artikel 23b lid 2). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het bestuur maakt jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten op (artikel 10 lid 2). Houdt de rechtspersoon gelijktijdig met de ontbinding op te bestaan, dan deponeert het bestuur binnen veertien dagen de stukken bij de registers (artikel 19b lid 1). De bewaarder meldt zich binnen acht dagen (artikel 24 lid 3). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Wie de vereffening afrondt zonder de nederlegging en de verzettermijn te doorlopen, houdt een rechtspersoon over die nog niet is opgehouden te bestaan. Blijkt dat de schulden de baten vermoedelijk zullen overtreffen, dan doet de vereffenaar aangifte tot faillietverklaring, tenzij alle bekende schuldeisers instemmen met voortzetting buiten faillissement (artikel 23a lid 4). - Q: Waar begin ik? A: Het bestuur voert eerst een administratie en bewaart de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers (artikel 10 lid 1). Daarna maakt het bestuur jaarlijks de balans en de staat van baten en lasten op en stelt deze op papier (artikel 10 lid 2). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt beheerst door artikel 8, artikel 9, artikel 10, artikel 18, artikel 19, artikel 19b, artikel 23, artikel 23a, artikel 23b en artikel 24 van het Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen. #### De vereniging, de coöperatie en de onderlinge waarborgmaatschappij - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/vereniging-en-cooperatie/ - Country: Netherlands. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 29, artikel 30, artikel 35, artikel 36, artikel 41 tot en met artikel 52, artikel 53 tot en met artikel 63k - The situation: Een coöperatie is naar de wet een vereniging, en daarom gelden twee lagen tegelijk: de algemene verenigingsregels en de eigen bepalingen over naam, ledenlijst en aansprakelijkheid. - What the law requires: De bestuurders van een vereniging waarvan de statuten in een notariële akte zijn opgenomen, schrijven haar in in het handelsregister en leggen een authentiek afschrift van de akte neer (artikel 29 lid 1). - Sections: the free NL-COMPANY agent toolkit for Netherlands, sections 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn onderneming? A: Dit geldt voor elke vereniging, coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij, of zij nu volledige of beperkte rechtsbevoegdheid heeft. De coöperatie is een bij notariële akte als coöperatie opgerichte vereniging die zich blijkens de statuten ten doel stelt in bepaalde stoffelijke behoeften van haar leden te voorzien (artikel 53 lid 1). De onderlinge waarborgmaatschappij is daarvan de tegenhanger voor verzekeringen (artikel 53 lid 2). - Q: Wat verlangt de wet in deze situatie? A: De wet verlangt dat het bestuur de vereniging inschrijft in het handelsregister en een authentiek afschrift van de notariële akte neerlegt (artikel 29 lid 1). Leden moeten de voor opzegging noodzakelijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen (artikel 35 lid 6), en het lidmaatschap wordt schriftelijk aangevraagd met schriftelijk bericht van toelating of weigering (artikel 61 onder a). Bestuurders richten zich naar het belang van de vereniging en de met haar verbonden onderneming of organisatie (artikel 44 lid 3). - Q: Welke stukken, registers of deponeringen vraagt dit? A: Het bestuur legt een authentiek afschrift van de notariële akte neer (artikel 29 lid 1), en bij beperkte rechtsbevoegdheid een afschrift van de statuten indien deze op schrift staan (artikel 30 lid 3). Een gewaarmerkt afschrift van de ledenlijst wordt bij de inschrijving neergelegd en na elk boekjaar bijgewerkt (artikel 61 onder d). De aanvraagstukken van het lidmaatschap worden ten minste tien jaren bewaard (artikel 61 onder b). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Opzegging kan, tenzij de statuten anders bepalen, slechts tegen het einde van een boekjaar en met een opzeggingstermijn van vier weken (artikel 36 lid 1). Wie oproept voor een vergadering over statutenwijziging, legt ten minste vijf dagen tevoren een afschrift van het voorstel ter inzage (artikel 42 lid 2). Het bestuur brengt binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een bestuursverslag uit (artikel 48 lid 1) en maakt binnen zes maanden de jaarrekening op, behoudens verlenging met ten hoogste vier maanden (artikel 58 lid 1). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Wie bij de ontbinding lid was, of minder dan een jaar tevoren lid was, is naar de in de statuten aangegeven maatstaf aansprakelijk voor een tekort (artikel 55 lid 1). Ontbreekt die maatstaf, dan is ieder voor gelijke delen aansprakelijk (artikel 55 lid 2). De aansprakelijke leden betalen hun aandeel in een geraamd tekort onmiddellijk, vermeerderd met vijftig ten honderd of zoveel minder als de vereffenaars voldoende achten (artikel 55 lid 4), en mogen die schuld niet verrekenen (artikel 55 lid 5). - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is dat de bestuurders de vereniging waarvan de statuten in een notariële akte zijn opgenomen inschrijven in het handelsregister en een authentiek afschrift van de akte neerleggen (artikel 29 lid 1). Bij beperkte rechtsbevoegdheid kunnen de bestuurders inschrijven met neerlegging van een afschrift van de statuten indien deze op schrift staan (artikel 30 lid 3). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie rust op artikel 29, artikel 30, artikel 35, artikel 36, artikel 41 tot en met artikel 52 en artikel 53 tot en met artikel 63k van het Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen. #### De stichting: oprichting, bestuur, toezicht en jaarstukken - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/stichting/ - Country: Netherlands. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 286, artikel 289, artikel 290, artikel 291, artikel 292a, artikel 293, artikel 297a, artikel 297b, artikel 299a, artikel 300 - The situation: Een stichting heeft geen leden die kunnen corrigeren. - What the law requires: Een stichting wordt opgericht bij notariële akte (artikel 286 lid 1), die in de Nederlandse taal wordt verleden, of in de Friese taal indien de stichting haar zetel in de provincie Fryslân heeft (artikel 286 lid 2). - Sections: the free NL-COMPANY agent toolkit for Netherlands, sections 51, 52. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn stichting? A: Dit geldt voor elke stichting die bij notariële akte is opgericht (artikel 286 lid 1). Een stichting die een onderneming in stand houdt die in het handelsregister moet worden ingeschreven, krijgt ook de jaarrekeningplicht van titel 9 (artikel 300 lid 1). - Q: Wat verlangt de wet in deze situatie? A: De stichting wordt opgericht bij notariële akte in de Nederlandse taal, of in de Friese taal indien de stichting haar zetel in de provincie Fryslân heeft (artikel 286 lid 1 en lid 2). De statuten bevatten onder meer de naam met het woord stichting daarin, het doel en de wijze van benoeming en ontslag van bestuurders (artikel 286 lid 4). Het bestuur bestuurt de stichting en richt zich naar het belang van de stichting (artikel 291 lid 1 en lid 3). - Q: Welke documenten, registers of deponeringen vraagt dit? A: De bestuurders schrijven de stichting in in het handelsregister met de namen en woonplaatsen van de oprichters en leggen een authentiek afschrift van de akte neer (artikel 289 lid 1). Van een statutenwijziging leggen zij een authentiek afschrift van de wijziging en van de gewijzigde statuten neer (artikel 293). Het bestuur houdt een register bij van personen aan wie een uitkering is gedaan van niet meer dan vijfentwintig procent van het voor uitkering vatbare bedrag (artikel 290 lid 1). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging met ten hoogste vier maanden op grond van bijzondere omstandigheden (artikel 300 lid 1). De jaarrekening wordt uiterlijk een maand na afloop van die termijn vastgesteld door het daartoe bevoegde orgaan (artikel 300 lid 3). Voor het register van uitkeringen noemt de tekst geen termijn, alleen dat het regelmatig wordt bijgehouden (artikel 290 lid 2). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De tekst noemt geen gevolgen voor het niet naleven van deze verplichtingen. De tekst vermeldt alleen dat een ontbrekende handtekening onder de jaarrekening met opgave van reden wordt gemeld (artikel 300 lid 2). - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het opmaken van de notariële akte waarmee de stichting wordt opgericht (artikel 286 lid 1). Daarna schrijven de bestuurders de stichting in in het handelsregister en leggen zij een authentiek afschrift van de akte neer (artikel 289 lid 1). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie rust op artikel 286, artikel 289, artikel 290, artikel 291, artikel 292a, artikel 293, artikel 297a, artikel 297b, artikel 299a en artikel 300 van het Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen. #### De N.V.: oprichting, maatschappelijk kapitaal, storting, inbreng en aandelen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/nv-oprichting-kapitaal-en-aandelen/ - Country: Netherlands. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 64, artikel 66, artikel 67, artikel 67a, artikel 67b, artikel 69, artikel 71, artikel 72, artikel 75, artikel 76a, artikel 80 tot en met artikel 94c - The situation: De oprichting van een naamloze vennootschap is een reeks handelingen die op elkaar moeten aansluiten: de akte, de statuten, de kapitaalcijfers, de storting en de inschrijving. - What the law requires: De vennootschap wordt door een of meer personen opgericht bij notariële akte, die wordt getekend door iedere oprichter en door ieder die blijkens de akte aandelen neemt (artikel 64 lid 2). - Sections: the free NL-COMPANY agent toolkit for Netherlands, sections 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor iedere naamloze vennootschap die bij notariële akte wordt opgericht door een of meer personen, waarbij iedere oprichter en ieder die blijkens de akte aandelen neemt de akte tekent (artikel 64 lid 2). De regels over het kapitaal en de storting gelden zodra de statuten het maatschappelijk kapitaal en de aandelen in euro vermelden (artikel 67 lid 1). - Q: Wat eist de wet in deze situatie? A: De vennootschap wordt opgericht bij notariële akte met statuten die de naam, de zetel en het doel bevatten (artikel 66 lid 1), waarbij de naam aanvangt of eindigt met Naamloze Vennootschap of N.V. (artikel 66 lid 2) en de zetel in Nederland ligt (artikel 66 lid 3). Het maatschappelijk en het geplaatste kapitaal bedragen ten minste vijfenveertigduizend euro (artikel 67 lid 2), het gestorte deel ten minste vijfenveertigduizend euro (artikel 67 lid 3) en ten minste een vijfde van het maatschappelijk kapitaal is geplaatst (artikel 67 lid 4). - Q: Welke stukken, registers of neerleggingen vraagt dit? A: De bestuurders schrijven de vennootschap in in het handelsregister en leggen een authentiek afschrift van de akte neer (artikel 69 lid 1). Bij inbreng anders dan in geld maken de oprichters een beschrijving op met de toegekende waarde en de waarderingsmethoden (artikel 94a lid 1), en het bestuur houdt een register bij met de namen en adressen van alle houders van aandelen op naam (artikel 85 lid 1 en artikel 85 lid 2). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Wordt bij de oprichting inbreng anders dan in geld overeengekomen, dan wordt de beschrijving binnen een maand na de dag van de inbreng bij het handelsregister neergelegd (artikel 94a lid 5). Gebeurt de inbreng na de oprichting, dan legt de vennootschap de accountantsverklaring binnen acht dagen na het nemen van de aandelen of het opeisbaar worden van de bijstorting neer (artikel 94b lid 7), en bij een verkrijging binnen acht dagen na de rechtshandeling of na de goedkeuring (artikel 94c lid 6). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Het bestuur schrijft de vennootschap in in het handelsregister en legt een authentiek afschrift van de akte neer (artikel 69 lid 1). De wet verbindt in de aangehaalde artikelen geen gevolg aan het nalaten daarvan. De supplied text does not state this. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het opmaken van de notariële akte, die wordt getekend door iedere oprichter en door ieder die blijkens de akte aandelen neemt (artikel 64 lid 2). De akte bevat de statuten met de naam, de zetel en het doel (artikel 66 lid 1). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie rust op artikel 64, artikel 66, artikel 67, artikel 67a, artikel 67b, artikel 69, artikel 71, artikel 72, artikel 75, artikel 76a en artikel 80 tot en met artikel 94c van het Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen. #### De N.V.: de algemene vergadering, kapitaalbesluiten en uitkeringen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/nv-algemene-vergadering-kapitaalbesluiten-en-uitkeringen/ - Country: Netherlands. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 95, artikel 96, artikel 96a, artikel 98 tot en met artikel 105, artikel 107 tot en met artikel 120, artikel 123, artikel 126 - The situation: De algemene vergadering van een naamloze vennootschap is een reeks vormvoorschriften die elkaar opvolgen: oproepen, aankondigen, ter inzage leggen, besluiten en neerleggen. - What the law requires: De vennootschap mag geen eigen aandelen nemen (artikel 95 lid 1). - Sections: the free NL-COMPANY agent toolkit for Netherlands, sections 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke naamloze vennootschap die aandelen uitgeeft, eigen aandelen verkrijgt, kapitaal vermindert, uitkeringen doet of een algemene vergadering houdt. De regels treden in werking bij die besluiten en bij de jaarlijkse vergadering. Ook geldt de verplichting tot een algemene vergadering binnen drie maanden wanneer het eigen vermogen is gedaald tot de helft van het gestorte en opgevraagde kapitaal (artikel 108a). - Q: Wat verlangt de wet in deze situatie? A: De vennootschap mag geen eigen aandelen nemen (artikel 95 lid 1) en geeft na de oprichting slechts aandelen uit ingevolge een besluit van de algemene vergadering of van een daartoe aangewezen orgaan (artikel 96 lid 1). Bij verschillende soorten aandelen is een voorafgaand of gelijktijdig goedkeurend besluit van elke benadeelde groep vereist (artikel 96 lid 2). Over niet aangekondigde onderwerpen kan niet wettig worden besloten (artikel 114 lid 2). - Q: Welke stukken, registers of neerleggingen vraagt dit? A: De vennootschap legt de volledige tekst van het besluit tot uitgifte of aanwijzing neer bij het handelsregister (artikel 96 lid 3) en doet opgave van elke uitgifte per kalenderkwartaal (artikel 96 lid 4). Het besluit tot kapitaalvermindering wordt neergelegd en aangekondigd in een landelijk verspreid dagblad (artikel 100 lid 1). De jaarrekening, het bestuursverslag en de overige gegevens liggen ter inzage (artikel 102 lid 1). - Q: Welke termijnen gelden er? A: Binnen acht dagen na het besluit tot uitgifte of aanwijzing wordt de tekst neergelegd (artikel 96 lid 3) en binnen acht dagen na elk kalenderkwartaal volgt de opgave (artikel 96 lid 4). Het rapport over een lening wordt binnen acht dagen na de goedkeuring neergelegd (artikel 98c lid 7). De vermogensopstelling na een tussentijdse uitkering wordt binnen acht dagen na de bekendmaking neergelegd (artikel 105 lid 4). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Een besluit dat buiten de aangekondigde onderwerpen valt, is niet wettig genomen (artikel 114 lid 2). Een uitkering in strijd met de wet moet worden terugbetaald door wie wist of behoorde te weten dat zij niet was toegestaan (artikel 105 lid 8). De vennootschap stelt voor iedere schuldeiser die dit verlangt zekerheid bij kapitaalvermindering (artikel 100 lid 2). - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het besluit van de algemene vergadering of van een daartoe aangewezen orgaan tot uitgifte van aandelen (artikel 96 lid 1). Daarna wordt de volledige tekst van dat besluit binnen acht dagen neergelegd bij het handelsregister (artikel 96 lid 3). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt beheerst door de artikelen 95, 96, 96a, 98 tot en met 105, 107 tot en met 120, 123 en 126 van het Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen. #### De N.V.: bestuur, commissarissen, bezoldiging en het structuurregime - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/nv-bestuur-commissarissen-en-bezoldiging/ - Country: Netherlands. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 129, artikel 129a, artikel 132a, artikel 134, artikel 134a, artikel 135, artikel 135a, artikel 135b, artikel 137, artikel 140 tot en met artikel 144a, artikel 153, artikel 154, artikel 158 tot en met artikel 170 - The situation: Bestuur en toezicht bij een naamloze vennootschap zijn geregeld in een reeks bepalingen die elk een ander orgaan aanwijzen. - What the law requires: Bestuurders richten zich bij de vervulling van hun taak naar het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming (artikel 129 lid 5) en nemen niet deel aan beraadslaging en besluitvorming bij een tegenstrijdig persoonlijk belang (artikel 129 lid 6). - Sections: the free NL-COMPANY agent toolkit for Netherlands, sections 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor iedere naamloze vennootschap, want de regels over bestuur, commissarissen en bezoldiging gelden steeds. Zodra de vennootschap aan de omvangcriteria voldoet, gaat het structuurregime gelden en moet zij haar statuten in overeenstemming brengen met de artikelen die voor haar gaan gelden (artikel 154 lid 3). - Q: Wat verlangt de wet in deze situatie? A: Bestuurders richten zich naar het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming (artikel 129 lid 5) en onthouden zich bij een tegenstrijdig persoonlijk belang (artikel 129 lid 6). De algemene vergadering stelt het bezoldigingsbeleid vast (artikel 135 lid 1) en stelt de bezoldiging met inachtneming daarvan vast (artikel 135 lid 4). - Q: Welke stukken, registers of meldingen vraagt dit? A: De vennootschap legt een beleid vast op het terrein van bezoldiging van het bestuur (artikel 135 lid 1) en stelt een bezoldigingsverslag op wanneer haar aandelen tot de handel op een gereglementeerde markt zijn toegelaten (artikel 135b lid 1). Het beleid en de datum en uitkomst van de stemming worden op de website openbaar gemaakt (artikel 135a lid 7). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het beleid wordt ten minste iedere vier jaar opnieuw ter vaststelling voorgelegd (artikel 135a lid 2). Het bezoldigingsverslag blijft tien jaar op de website toegankelijk (artikel 135b lid 6) en de rapportage over het streefcijfer gebeurt jaarlijks binnen tien maanden na afloop van het boekjaar (artikel 166 lid 4). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De vennootschap die het beleid eenmaal heeft vastgesteld en er daarna niets meer aan doet, overtreedt de herzieningsplicht zonder dat iemand het merkt. Het voorstel tot benoeming, schorsing of ontslag mag niet aan de algemene vergadering worden aangeboden voordat de ondernemingsraad in de gelegenheid is gesteld zijn standpunt te bepalen (artikel 134a lid 1). - Q: Waar begin ik? A: De vennootschap stelt eerst een beleid vast op het terrein van bezoldiging van het bestuur, dat door de algemene vergadering wordt vastgesteld (artikel 135 lid 1). Heeft zij een ondernemingsraad, dan bepaalt die eerst zijn standpunt en gaat dat standpunt gelijktijdig met het voorstel naar de vergadering (artikel 135 lid 2). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie rust op artikel 129, artikel 129a, artikel 132a, artikel 134, artikel 134a, artikel 135, artikel 135a, artikel 135b, artikel 137, artikel 140 tot en met artikel 144a, artikel 153, artikel 154 en artikel 158 tot en met artikel 170 van het Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen. #### De B.V.: oprichting, omzetting, storting en de overdracht van aandelen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/bv-oprichting-storting-en-aandelen/ - Country: Netherlands. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 175, artikel 175a, artikel 177, artikel 178, artikel 178a, artikel 178b, artikel 180 tot en met artikel 186, artikel 191 tot en met artikel 204b - The situation: De besloten vennootschap heeft sinds de vereenvoudiging van het kapitaalstelsel geen minimumkapitaal meer, en dat wekt de indruk dat de oprichting weinig voorstelt. - What the law requires: De vennootschap wordt door een of meer personen opgericht bij notariële akte, getekend door iedere oprichter en door ieder die blijkens de akte aandelen neemt (artikel 175 lid 2). - Sections: the free NL-COMPANY agent toolkit for Netherlands, sections 37, 38, 39, 40, 41, 42. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor iedere besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, of die nu wordt opgericht, omgezet, volgestort of overgedragen. De regels treden in werking bij de oprichting bij notariële akte (artikel 175 lid 2), bij omzetting (artikel 181 lid 2) en bij de overdracht van aandelen (artikel 195 lid 1). Ook de inschrijving in het handelsregister en de vermelding van de naam op elk geschrift vallen eronder (artikel 180 lid 1 en artikel 186 lid 1). - Q: Wat verlangt de wet in deze situatie? A: De vennootschap wordt opgericht bij notariële akte, getekend door iedere oprichter en door ieder die blijkens de akte aandelen neemt (artikel 175 lid 2). De akte bevat de statuten met de naam, de zetel en het doel (artikel 177 lid 1), de naam begint of eindigt met Besloten Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of B.V. (artikel 177 lid 2) en de zetel ligt in Nederland (artikel 177 lid 3). Bij het nemen van een aandeel wordt het nominale bedrag gestort (artikel 191 lid 1). - Q: Welke stukken, registers of inschrijvingen vraagt dit? A: De bestuurders schrijven de vennootschap in in het handelsregister en leggen een authentiek afschrift van de akte neer (artikel 180 lid 1). Het bestuur houdt een register met de namen en adressen van alle aandeelhouders en houdt dat regelmatig bij (artikel 194 lid 1 en artikel 194 lid 2), verstrekt op verzoek een uittreksel (artikel 194 lid 4) en legt het register ten kantore van de vennootschap ter inzage (artikel 194 lid 5). Voor de uitgifte en levering van een aandeel is een notariële akte vereist (artikel 196 lid 1). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De aanstaande bestuurders en commissarissen verklaren uiterlijk bij de oprichting wat artikel 175a lid 5 van hen verlangt. Wat anders dan in geld wordt ingebracht, wordt onverwijld ingebracht (artikel 191b lid 2). De statuten kunnen de overdraagbaarheid voor een bepaalde termijn uitsluiten (artikel 195 lid 3). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Een overdracht die de statutaire regeling overslaat, levert geen aandeelhouderschap op. Zolang certificaten aan toonder uitstaan, kunnen de aan het aandeel verbonden rechten niet worden uitgeoefend (artikel 202). Na overdracht of toedeling van een niet volgestort aandeel blijft ieder van de vorige aandeelhouders hoofdelijk aansprakelijk voor het nog te storten bedrag (artikel 199 lid 1). - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het opmaken van de notariële akte van oprichting, getekend door iedere oprichter en door ieder die blijkens de akte aandelen neemt (artikel 175 lid 2). Daarna schrijven de bestuurders de vennootschap in in het handelsregister en leggen een authentiek afschrift van de akte neer (artikel 180 lid 1). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt beheerst door het Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen, meer bepaald artikel 175, artikel 175a, artikel 177, artikel 178, artikel 178a, artikel 178b, artikel 180 tot en met artikel 186 en artikel 191 tot en met artikel 204b. #### De B.V.: uitgifte, uitkeringen, de algemene vergadering en het bestuur - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/bv-uitgifte-uitkeringen-vergadering-en-bestuur/ - Country: Netherlands. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 205 tot en met artikel 216, artikel 217 tot en met artikel 230, artikel 233 tot en met artikel 238, artikel 239 tot en met artikel 252a, artikel 263, artikel 264, artikel 268 tot en met artikel 276 - The situation: Bij de besloten vennootschap ligt het zwaartepunt van de bescherming niet bij het kapitaal maar bij de uitkering. - What the law requires: De vennootschap kan geen eigen aandelen nemen (artikel 205). - Sections: the free NL-COMPANY agent toolkit for Netherlands, sections 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor iedere besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. De regels over uitgifte, uitkeringen, de algemene vergadering en het bestuur gelden zodra de vennootschap is opgericht en aandelen uitgeeft of besluiten neemt. Een besloten vennootschap die aan de omvangcriteria voldoet, krijgt daarnaast te maken met de artikelen 263 en 264 en met een raad van commissarissen volgens artikel 268 lid 1. - Q: Wat verlangt de wet in deze situatie? A: De vennootschap geeft na de oprichting slechts aandelen uit ingevolge een besluit van de algemene vergadering, voor zover de statuten geen ander orgaan aanwijzen (artikel 206 lid 1). Een besluit tot uitkering heeft geen gevolgen zolang het bestuur geen goedkeuring heeft verleend (artikel 216 lid 2). Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar (artikel 210 lid 1). - Q: Welke documenten, registers of deponeringen vraagt dit? A: De uitgifte met voorkeursrecht wordt aangekondigd in een schriftelijke mededeling aan alle aandeelhouders (artikel 206a lid 4). De oproeping geschiedt door oproepingsbrieven aan de adressen uit het aandeelhoudersregister (artikel 223 lid 1). Het bestuur houdt van de genomen besluiten aantekening die ter inzage ligt (artikel 230 lid 4), en de vennootschap legt de opgemaakte jaarrekening met het bestuursverslag en de overige gegevens vanaf de oproep ter inzage (artikel 212). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het voorkeursrecht kan gedurende ten minste vier weken na de dag van verzending worden uitgeoefend (artikel 206a lid 5). De oproeping geschiedt niet later dan op de achtste dag voor die van de vergadering (artikel 225). Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging met ten hoogste vijf maanden door de algemene vergadering (artikel 210 lid 1). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Een besluit tot uitkering heeft geen gevolgen zolang het bestuur geen goedkeuring heeft verleend (artikel 216 lid 2). Verkrijging van niet volgestorte aandelen is niet toegestaan (artikel 207 lid 1). Verkrijging anders dan om niet is uitgesloten wanneer het eigen vermogen verminderd met de verkrijgingsprijs kleiner is dan de te houden reserves (artikel 207 lid 2). - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het besluit van de algemene vergadering tot uitgifte van aandelen (artikel 206 lid 1). Daarna volgt de schriftelijke mededeling aan alle aandeelhouders over de uitgifte met voorkeursrecht (artikel 206a lid 4). Voor een uitkering is de goedkeuring van het bestuur vereist voordat het besluit gevolgen heeft (artikel 216 lid 2). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt beheerst door het Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen, met de artikelen 205 tot en met 216, 217 tot en met 230, 233 tot en met 238, 239 tot en met 252a, 263, 264 en 268 tot en met 276. #### Fusie tussen Nederlandse rechtspersonen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/fusie/ - Country: Netherlands. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 310, artikel 312, artikel 313, artikel 314, artikel 315, artikel 316, artikel 317, artikel 318, artikel 319 tot en met artikel 323, artikel 327 - The situation: Een fusie naar Nederlands recht is een keten van stappen die niet mag worden ingekort. - What the law requires: De besturen van de te fuseren rechtspersonen stellen een voorstel tot fusie op (artikel 312 lid 1) dat ten minste de in de wet opgesomde gegevens vermeldt, waaronder de rechtsvorm, naam en zetel van de betrokken rechtspersonen en de statuten van de verkrijgende rechtspersoon (artikel 312 lid 2). - Sections: the free NL-COMPANY agent toolkit for Netherlands, sections 53, 54, 55, 56. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn onderneming? A: Dit geldt voor elke rechtspersoon die wil fuseren naar Nederlands recht. Een ontbonden rechtspersoon mag niet fuseren indien uit hoofde van de vereffening al een uitkering is gedaan (artikel 310 lid 5), en een rechtspersoon mag niet fuseren gedurende faillissement of surseance van betaling (artikel 310 lid 6). - Q: Wat verlangt de wet in deze situatie? A: De besturen stellen een voorstel tot fusie op met de in de wet opgesomde gegevens (artikel 312 lid 1 en lid 2), ondertekend door de bestuurders van elke te fuseren rechtspersoon (artikel 312 lid 3). Het voorstel wordt neergelegd en aangekondigd, en het besluit tot fusie wordt genomen door de algemene vergadering (artikel 317 lid 1). - Q: Welke stukken, registers of meldingen zijn nodig? A: Elke te fuseren rechtspersoon legt het voorstel en de bijbehorende stukken neer bij het handelsregister of maakt ze daar langs elektronische weg openbaar (artikel 314 lid 1), en legt tegelijk de stukken met de toelichtingen ten kantore van de rechtspersoon ter inzage (artikel 314 lid 2). De verkrijgende rechtspersoon schrijft de fusie in met een afschrift van de akte (artikel 318 lid 3). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het besluit tot fusie kan pas worden genomen na verloop van een maand na de dag waarop alle fuserende rechtspersonen de nederlegging of openbaarmaking van het voorstel hebben aangekondigd (artikel 317 lid 2). De verkrijgende rechtspersoon schrijft de fusie in binnen acht dagen na het verlijden van de akte (artikel 318 lid 3) en doet binnen een maand opgave aan de beheerders van andere openbare registers (artikel 318 lid 4). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Wie het besluit eerder neemt dan na verloop van een maand, kan de akte niet laten verlijden. Ten minste een van de te fuseren rechtspersonen stelt voor iedere schuldeiser die dit verlangt zekerheid of geeft hem een andere waarborg, op straffe van gegrondverklaring van een verzet (artikel 316 lid 1). - Q: Waar begin ik? A: De besturen van de te fuseren rechtspersonen stellen een voorstel tot fusie op (artikel 312 lid 1) dat ten minste de in de wet opgesomde gegevens vermeldt (artikel 312 lid 2) en dat wordt ondertekend door de bestuurders van elke te fuseren rechtspersoon (artikel 312 lid 3). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt beheerst door artikel 310, artikel 312, artikel 313, artikel 314, artikel 315, artikel 316, artikel 317, artikel 318, artikel 319 tot en met artikel 323 en artikel 327 van het Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen. #### Grensoverschrijdende fusie - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/grensoverschrijdende-fusie/ - Country: Netherlands. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 333a, artikel 333d, artikel 333e, artikel 333f, artikel 333g, artikel 333h, artikel 333i, artikel 333ia, artikel 333k - The situation: Een grensoverschrijdende fusie is geen nationale fusie met een buitenlandse partij erbij. - What the law requires: Het gezamenlijke voorstel tot fusie vermeldt naast de gegevens die voor een fusie naar Nederlands recht gelden de aanvullende gegevens die artikel 333d opsomt, waaronder de rechtsvorm, naam en statutaire zetel van de verkrijgende vennootschap. - Sections: the free NL-COMPANY agent toolkit for Netherlands, sections 57, 58. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor elke vennootschap die fuseert met een vennootschap naar het recht van een andere staat. De verplichtingen rusten op elke te fuseren vennootschap, en op de vennootschap die de aandelen toekent rusten dezelfde verplichtingen als op een verkrijgende vennootschap, met de uitzondering van artikel 333a lid 3. - Q: Wat verlangt de wet in deze situatie? A: Het bestuur stelt een gezamenlijk voorstel tot fusie op met de aanvullende gegevens van artikel 333d, waaronder rechtsvorm, naam en statutaire zetel van de verkrijgende vennootschap. Daarnaast zijn er een kennisgeving aan aandeelhouders, schuldeisers en de ondernemingsraad of de werknemers (artikel 333e lid 1), een schriftelijke toelichting in twee delen (artikel 333f lid 1) en een notariele verklaring voor de akte. - Q: Welke stukken, registers of inschrijvingen vraagt dit? A: Het fusievoorstel, de kennisgeving van artikel 333e lid 1 en de schriftelijke toelichting met een deel voor de aandeelhouders en een deel voor de werknemers (artikel 333f lid 1). Bij de aanvraag van de verklaring van de notaris worden ten minste het fusievoorstel, de schriftelijke toelichting en de overige in artikel 333i lid 4 genoemde stukken overgelegd, en de verkrijgende vennootschap doet opgave aan het handelsregister (artikel 333ia lid 3). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De stukken zijn uiterlijk zes weken voor de datum waarop over de fusie wordt besloten beschikbaar (artikel 333f lid 6). De verkrijgende vennootschap doet binnen acht dagen na het verlijden van de akte opgave aan het handelsregister van de registers waarin de verdwijnende vennootschappen waren ingeschreven (artikel 333ia lid 3). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De supplied text does not state this. - Q: Waar begin ik? A: Het bestuur van elke te fuseren vennootschap stelt een kennisgeving op gericht aan de aandeelhouders, de schuldeisers en de ondernemingsraad of de werknemers (artikel 333e lid 1). Die kennisgeving wordt tegelijk met de neerlegging of openbaarmaking van het fusievoorstel bij het handelsregister ten kantore van de vennootschap ter inzage gelegd (artikel 333e lid 2). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt beheerst door artikel 333a, artikel 333d, artikel 333e, artikel 333f, artikel 333g, artikel 333h, artikel 333i, artikel 333ia en artikel 333k van het Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen. #### Splitsing van een Nederlandse rechtspersoon - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/splitsing/ - Country: Netherlands. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 334d, artikel 334f tot en met artikel 334r, artikel 334w, artikel 334x, artikel 334y, artikel 334z, artikel 334bb, artikel 334dd, artikel 334ee, artikel 334ff, artikel 334ii - The situation: Splitsing is de bewerkelijkste herstructurering in Boek 2, omdat het vermogen niet in één geheel overgaat maar per bestanddeel wordt toebedeeld. - What the law requires: De besturen van de partijen bij de splitsing stellen een voorstel tot splitsing op (artikel 334f lid 1), dat wordt ondertekend door de bestuurders van elke partij, met opgave van reden wanneer een handtekening ontbreekt (artikel 334f lid 3). - Sections: the free NL-COMPANY agent toolkit for Netherlands, sections 59, 60, 61, 62, 63. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn onderneming? A: Deze situatie geldt voor elke rechtspersoon die haar vermogen per bestanddeel aan een of meer verkrijgende rechtspersonen toebedeelt. De besturen van alle partijen bij de splitsing stellen daarvoor een voorstel tot splitsing op (artikel 334f lid 1). Ook een groepsmaatschappij die aandelen toekent geldt naast de verkrijgende vennootschap als partij (artikel 334ii lid 3). - Q: Wat verlangt de wet in deze situatie? A: De besturen van de partijen stellen een voorstel tot splitsing op dat alle bestuurders ondertekenen, met opgave van reden bij een ontbrekende handtekening (artikel 334f lid 1 en lid 3). Het voorstel vermeldt de ruilverhouding van de aandelen en de gegevens van artikel 334y, en het bestuur geeft in een schriftelijke toelichting de redenen en de verwachte gevolgen (artikel 334g lid 1). De splitsing geschiedt bij notariële akte (artikel 334n lid 1). - Q: Welke stukken, registers of deponeringen vraagt dit? A: Elke partij legt het voorstel met de bijbehorende stukken neer bij het handelsregister of maakt het daar langs elektronische weg openbaar (artikel 334h lid 1). Tegelijk legt zij de stukken met de toelichtingen ten kantore van de rechtspersoon ter inzage (artikel 334h lid 2). De partijen kondigen in een landelijk verspreid dagblad aan dat de stukken zijn neergelegd of raadpleegbaar zijn (artikel 334h lid 3). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: Het besluit tot splitsing kan pas worden genomen na verloop van een maand na de dag waarop alle partijen de nederlegging of openbaarmaking van het voorstel hebben aangekondigd (artikel 334m lid 2). De splitsing wordt van kracht met ingang van de dag na die waarop de akte is verleden (artikel 334n lid 1). Inschrijving in het handelsregister gebeurt binnen acht dagen na het verlijden (artikel 334n lid 3) en opgave aan de beheerders van de openbare registers binnen een maand (artikel 334n lid 4). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Is tijdig verzet gedaan, dan mag de akte van splitsing pas worden verleden zodra het verzet is ingetrokken of de opheffing uitvoerbaar is (artikel 334l lid 3). Ten minste een van de partijen stelt voor iedere schuldeiser die dit verlangt zekerheid of geeft hem een andere waarborg, op straffe van gegrondverklaring van een verzet (artikel 334k). Ontstaat schade uit de wijziging of ontbinding van een overeenkomst, dan is de betrokken rechtspersoon tot vergoeding gehouden (artikel 334r lid 3). - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is dat de besturen van de partijen bij de splitsing een voorstel tot splitsing opstellen (artikel 334f lid 1). Dat voorstel wordt ondertekend door de bestuurders van elke partij, met opgave van reden wanneer een handtekening ontbreekt (artikel 334f lid 3). Tenzij alle partijen verenigingen of stichtingen zijn, moet het voorstel zijn goedgekeurd door de raden van commissarissen en door hen mede zijn ondertekend (artikel 334f lid 4). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door het Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen, meer bepaald artikel 334d, artikel 334f tot en met artikel 334r, artikel 334w, artikel 334x, artikel 334y, artikel 334z, artikel 334bb, artikel 334dd, artikel 334ee, artikel 334ff en artikel 334ii. #### Grensoverschrijdende splitsing en grensoverschrijdende omzetting - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/grensoverschrijdende-splitsing-en-omzetting/ - Country: Netherlands. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 334mm, artikel 334nn, artikel 334oo, artikel 334pp, artikel 334qq, artikel 334uu, artikel 334vv, artikel 334xx, artikel 335b tot en met artikel 335o - The situation: Deze pagina draagt twee operaties die niets met elkaar te maken hebben behalve dat zij beide de grens overgaan. - What the law requires: Bij een grensoverschrijdende splitsing stelt het bestuur van de splitsende vennootschap een kennisgeving op gericht aan de aandeelhouders, de schuldeisers en de ondernemingsraad of de werknemers (artikel 334mm lid 1). - Sections: the free NL-COMPANY agent toolkit for Netherlands, sections 64, 65, 66, 67, 68. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor een vennootschap die vermogen naar vennootschappen in een andere lidstaat laat gaan bij een grensoverschrijdende splitsing, of die haar statutaire zetel naar een andere lidstaat verplaatst bij een grensoverschrijdende omzetting. De vennootschap blijft bij de omzetting dezelfde rechtspersoon. Lees de paragraaf die bij uw operatie hoort. - Q: Wat verlangt de wet in deze situatie? A: Het bestuur stelt een kennisgeving op gericht aan de aandeelhouders, de schuldeisers en de ondernemingsraad of de werknemers (artikel 334mm lid 1), met een schriftelijke toelichting met een deel voor de aandeelhouders en een deel voor de werknemers (artikel 334nn lid 1). Bij omzetting stelt het bestuur een voorstel tot omzetting op (artikel 335b lid 1) en een kennisgeving (artikel 335c). - Q: Welke stukken, registers of inschrijvingen zijn nodig? A: Het splitsingsvoorstel of het omzettingsvoorstel met de bijbehorende stukken wordt neergelegd bij het handelsregister of daar langs elektronische weg openbaar gemaakt (artikel 335f lid 1) en tegelijk ten kantore van de vennootschap ter inzage gelegd (artikel 334mm lid 2, artikel 335f lid 2). De aankondiging daarvan verschijnt in de Staatscourant (artikel 334mm lid 3, artikel 335f lid 3). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De stukken zijn uiterlijk zes weken voor de datum van het besluit beschikbaar (artikel 334nn lid 6, artikel 335d lid 6). Het besluit tot omzetting kan pas worden genomen na verloop van een maand na de aankondiging (artikel 335h lid 2). Een verzoek tot schadeloosstelling wordt binnen een maand na de datum van het besluit ingediend (artikel 334qq lid 1). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De vennootschap stelt voor iedere schuldeiser die dit verlangt zekerheid, op straffe van gegrondverklaring van een verzet (artikel 335j lid 1). Zonder de verklaring van de notaris kan de akte niet worden verleden. De stukken zijn uiterlijk zes weken voor de datum van het besluit beschikbaar (artikel 334nn lid 6, artikel 335d lid 6). - Q: Waar begin ik? A: Het bestuur stelt het voorstel op: bij splitsing de kennisgeving aan de aandeelhouders, de schuldeisers en de ondernemingsraad of de werknemers (artikel 334mm lid 1), bij omzetting het voorstel tot omzetting (artikel 335b lid 1). Daarna volgt de neerlegging of openbaarmaking bij het handelsregister (artikel 335f lid 1). - Q: Welke artikelen van de wet zijn hierop van toepassing? A: Deze situatie rust op artikel 334mm, artikel 334nn, artikel 334oo, artikel 334pp, artikel 334qq, artikel 334uu, artikel 334vv, artikel 334xx en artikel 335b tot en met artikel 335o van het Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen. #### De geschillenregeling, het enquêterecht en de uitkoop van minderheidsaandeelhouders - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/geschillenregeling-en-enquete/ - Country: Netherlands. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 338, artikel 339, artikel 341, artikel 343a, artikel 345, artikel 349, artikel 350, artikel 351, artikel 353, artikel 359b, artikel 359c, artikel 359d - The situation: Aandeelhoudersgeschillen worden gevoerd tussen partijen, maar de wet legt de uitvoering vaak bij de vennootschap. - What the law requires: Nadat een afschrift van het verzoekschrift aan hem is betekend en tot de dag waarop de beschikking onherroepelijk is, gelden voor de verweerder de beperkingen van artikel 338 lid 1, en na toewijzing kan hij de aandelen slechts overdragen met inachtneming van de artikelen 339 tot en met 341 (artikel 338 lid 2). - Sections: the free NL-COMPANY agent toolkit for Netherlands, sections 69, 70, 71. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn vennootschap? A: Dit geldt voor een vennootschap die partij is bij een aandeelhoudersgeschil of bij een enquête. Zodra een afschrift van het verzoekschrift aan de verweerder is betekend, gelden voor hem de beperkingen van artikel 338 lid 1. De vennootschap zelf krijgt taken en termijnen zodra aandelen moeten worden geleverd of inlichtingen moeten worden verschaft. - Q: Wat verlangt de wet in deze situatie? A: De verweerder moet zijn aandelen binnen twee weken na betekening van de beschikking aan de verzoekers leveren (artikel 341 lid 1). De vennootschap deelt binnen een week mee of en hoeveel aandelen zijn aanvaard en aan wie (artikel 341 lid 2). De rechtspersoon verschaft de gevraagde inlichtingen en inzage aan de deskundigen (artikel 345 lid 2). - Q: Welke stukken, registers of meldingen vraagt dit? A: De vennootschap deelt mee welke aandelen zijn aanvaard en aan wie (artikel 341 lid 2 en artikel 343a lid 2). Zij verschaft inlichtingen en desgevraagd inzage in haar boeken en bescheiden aan de deskundigen (artikel 345 lid 2). Bestuurders, commissarissen en personeel verschaffen desgevraagd alle inlichtingen (artikel 351 lid 1). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De verweerder levert zijn aandelen binnen twee weken na betekening van de beschikking (artikel 341 lid 1). Bij uittreding betaalt ieder van de verweerders zijn deel binnen twee weken nadat hem een afschrift van de beschikking is betekend (artikel 343a lid 1). De vennootschap deelt binnen een week na het verstrijken van de aanbiedingstermijn mee of en hoeveel aandelen zijn aanvaard (artikel 341 lid 2 en artikel 343a lid 2). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Blijft de verweerder in gebreke met de levering, dan levert de vennootschap namens hem de aandelen tegen gelijktijdige betaling (artikel 341 lid 4). Blijft de verzoeker in gebreke, dan levert de vennootschap namens hem (artikel 343a lid 4). Blijven verweerders in gebreke met de aanvaarding tegen gelijktijdige betaling, dan moeten de overige verweerders dat deel voldoen (artikel 343a lid 5). - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is dat een afschrift van het verzoekschrift aan de verweerder wordt betekend, waarna voor hem de beperkingen van artikel 338 lid 1 gelden (artikel 338 lid 2). Wordt het verzoek tot enquête ingediend, dan worden de raad van commissarissen onderscheidenlijk het bestuur en de ondernemingsraad zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld van dat voornemen (artikel 349 lid 1). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt beheerst door het Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen, met de artikelen 338, 339, 341, 343a, 345, 349, 350, 351, 353, 359b, 359c en 359d. #### De jaarrekening: indeling, waardering, toelichting en bestuursverslag - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/jaarrekening-inrichting-waardering-en-toelichting/ - Country: Netherlands. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 362 tot en met artikel 392 - The situation: De inrichtingseisen van titel 9 zijn geen vormkwestie. - What the law requires: De rechtspersoon vermeldt in de toelichting volgens welke standaarden de jaarrekening is opgesteld (artikel 362 lid 10). - Sections: the free NL-COMPANY agent toolkit for Netherlands, sections 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn onderneming? A: Dit geldt voor elke rechtspersoon die een jaarrekening opstelt volgens titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. De verplichtingen gelden zodra de rechtspersoon een balans, een winst- en verliesrekening, een toelichting en een bestuursverslag moet opmaken. De indeling van de balans volgt uit artikel 364 lid 1. - Q: Wat verlangt de wet in deze situatie? A: De rechtspersoon vermeldt in de toelichting volgens welke standaarden de jaarrekening is opgesteld (artikel 362 lid 10). De balans scheidt vaste en vlottende activa (artikel 364 lid 1), met afzonderlijk de immateriële, materiële en financiële vaste activa (artikel 364 lid 2) en onder de passiva het eigen vermogen, de voorzieningen en de schulden (artikel 364 lid 4). Het bestuursverslag geeft een getrouw beeld van de toestand op de balansdatum, de ontwikkeling en de resultaten (artikel 391 lid 1). - Q: Welke stukken, registers of deponeringen vraagt dit? A: De jaarrekening bevat de balans, de winst- en verliesrekening en de toelichting, met het verloopoverzicht van de vaste activa (artikel 368 lid 1) en het verloop van het eigen vermogen (artikel 378 lid 1). Het bestuur voegt de overige gegevens toe die artikel 392 lid 1 opsomt, waaronder de accountantsverklaring. De toelichting vermeldt onder meer de gebeurtenissen na balansdatum (artikel 380a) en de transacties met verbonden partijen buiten normale marktvoorwaarden (artikel 381 lid 3). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De supplied text noemt geen termijn of uiterste datum voor het opmaken of deponeren van de jaarrekening. De tekst vermeldt alleen dat het bestuur onverwijld bericht wanneer de jaarrekening in ernstige mate tekortschiet in het geven van het vereiste inzicht (artikel 362 lid 6). - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Blijkt nadien dat de jaarrekening in ernstige mate tekortschiet in het geven van het vereiste inzicht, dan bericht het bestuur daarover onverwijld op de wijze die artikel 362 lid 6 voorschrijft. De supplied text noemt geen andere gevolgen, zoals boetes of aansprakelijkheid. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het opmaken van de balans met de indeling die artikel 364 lid 1 voorschrijft, waarbij de activa worden onderscheiden in vaste en vlottende activa. Daarna worden de posten van de toelichting ingevuld, te beginnen met de standaarden volgens welke de jaarrekening is opgesteld (artikel 362 lid 10). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie wordt geregeld door artikel 362 tot en met artikel 392 van het Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen. #### Controle, openbaarmaking en de geconsolideerde jaarrekening - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/controle-openbaarmaking-en-geconsolideerde-jaarrekening/ - Country: Netherlands. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 393, artikel 394, artikel 395, artikel 395a, artikel 396, artikel 397, artikel 401 tot en met artikel 414, artikel 451, artikel 455 - The situation: De openbaarmaking kent twee termijnen die door elkaar worden gehaald. - What the law requires: De rechtspersoon verleent opdracht tot onderzoek van de jaarrekening aan een registeraccountant of aan een Accountant-Administratieconsulent (artikel 393 lid 1). - Sections: the free NL-COMPANY agent toolkit for Netherlands, sections 84, 85, 86, 87, 88. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn onderneming? A: Dit geldt voor iedere rechtspersoon die een jaarrekening moet opmaken en openbaar maken, en voor een rechtspersoon die alleen of samen met een andere groepsmaatschappij aan het hoofd van zijn groep staat (artikel 406 lid 1). Voor een rechtspersoon die daar niet onder valt maar wel dochtermaatschappijen heeft, geldt artikel 406 lid 2. Een tot een groep behorende rechtspersoon kan de groepsvrijstelling gebruiken als alle voorwaarden van artikel 403 lid 1 zijn vervuld. - Q: Wat verlangt de wet in deze situatie? A: De rechtspersoon verleent opdracht tot onderzoek van de jaarrekening aan een registeraccountant of aan een Accountant-Administratieconsulent (artikel 393 lid 1). De jaarrekening kan niet worden vastgesteld indien het daartoe bevoegde orgaan geen kennis heeft kunnen nemen van de verklaring van de accountant (artikel 393 lid 7). De rechtspersoon maakt de jaarrekening openbaar binnen acht dagen na de vaststelling, door deponering bij het handelsregister (artikel 394 lid 1). - Q: Welke stukken, registers of deponeringen vraagt dit? A: Gedeponeerd worden de jaarrekening, en gelijktijdig en op dezelfde wijze het bestuursverslag en de overige gegevens (artikel 394 lid 4). Wordt de jaarrekening op andere wijze openbaar gemaakt, dan wordt daaraan de accountantsverklaring toegevoegd (artikel 395 lid 1). Bij de groepsvrijstelling hoort de schriftelijke aansprakelijkstelling die bij het handelsregister is gedeponeerd (artikel 403 lid 1 onder f en artikel 403 lid 1 onder g). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De jaarrekening wordt binnen acht dagen na de vaststelling gedeponeerd (artikel 394 lid 1). Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar moet de jaarrekening openbaar zijn gemaakt (artikel 394 lid 3). Is de jaarrekening niet binnen twee maanden na afloop van de voorgeschreven opmaaktermijn vastgesteld, dan geldt de regeling van artikel 394 lid 2. - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: Wordt de aansprakelijkstelling ingetrokken, dan moet voor de schuldeiser die dit verlangt zekerheid worden gesteld of een andere waarborg worden gegeven, op straffe van gegrondverklaring van een verzet (artikel 404 lid 4). Geeft de rechter een bevel tot het opmaken of inrichten van de stukken, dan is de rechtspersoon verplicht dat bevel op te volgen (artikel 451 lid 2). - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is dat de rechtspersoon opdracht verleent tot onderzoek van de jaarrekening aan een registeraccountant of aan een Accountant-Administratieconsulent (artikel 393 lid 1). Tot het verlenen van de opdracht is de algemene vergadering bevoegd; gaat deze daartoe niet over of ontbreekt zij, dan komt de bevoegdheid toe aan de raad van commissarissen en anders aan het bestuur (artikel 393 lid 2). - Q: Welke artikelen van de wet zijn hierop van toepassing? A: Deze situatie rust op artikel 393, artikel 394, artikel 395, artikel 395a, artikel 396, artikel 397, artikel 401 tot en met artikel 414, artikel 451 en artikel 455 van het Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen. #### Banken en verzekeraars: de eigen inrichting van de jaarrekening - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/netherlands/banken-en-verzekeraars/ - Country: Netherlands. Company law situation page in Dutch. - Statute sections: artikel 420 tot en met artikel 423, artikel 425, artikel 426, artikel 429, artikel 430 tot en met artikel 446 - The situation: Banken en verzekeringsmaatschappijen volgen niet het gewone model van titel 9 maar een eigen indeling met eigen posten. - What the law requires: Bij een bank worden waardestijgingen van effecten die tot de handelsportefeuille behoren en tegen actuele waarde worden gewaardeerd, verwerkt op de wijze die artikel 420 lid 3 voorschrijft. - Sections: the free NL-COMPANY agent toolkit for Netherlands, sections 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95. - Questions answered on the page: - Q: Geldt dit voor mijn onderneming? A: Dit geldt voor banken en verzekeringsmaatschappijen die hun jaarrekening opstellen. Zij volgen niet het gewone model van titel 9 maar een eigen indeling met eigen posten. Een bank waarop een vrijstelling van toepassing is als bedoeld in de Wet op het financieel toezicht hoeft de jaarrekening niet volgens de bijzondere afdeling in te richten (artikel 425). - Q: Wat verlangt de wet in deze situatie? A: De afzonderlijke opneming van posten en de waarderingsregels hangen van elkaar af, zodat de gewone jaarrekening niet achteraf met bijzondere posten kan worden ingepast. Bij verzekeraars wordt de technische voorziening gewaardeerd op voor de bedrijfstak aanvaardbare grondslagen (artikel 444), per verzekering en op voorzichtige wijze bepaald (artikel 444a lid 2). - Q: Welke stukken, registers of deponeringen vraagt dit? A: De jaarrekening bevat de afzonderlijke posten van de balans en de winst en verliesrekening die de artikelen 429 tot en met 440a noemen. Daarbij horen het overzicht van de samenstelling van het totaalresultaat (artikel 440a) en de overzichten met de gegevens van artikel 441 lid 2 en artikel 441 lid 5. In de toelichting worden het vereiste en het aanwezige bedrag van de solvabiliteit vermeld (artikel 441 lid 9). - Q: Welke termijnen of uiterste data gelden? A: De aangeleverde tekst noemt geen termijnen of uiterste data. - Q: Wat gebeurt er als het niet wordt gedaan? A: De aangeleverde tekst noemt geen gevolgen voor het geval dit niet wordt gedaan. - Q: Waar begin ik? A: De eerste stap is het opstellen van de jaarrekening volgens de bijzondere afdeling, met de afzonderlijke opneming van de posten die artikel 429 lid 1 en artikel 429 lid 2 noemen. Bij een verzekeraar wordt daarbij de technische voorziening op voor de bedrijfstak aanvaardbare grondslagen gewaardeerd (artikel 444). - Q: Welke artikelen van de wet regelen dit? A: Deze situatie rust op artikel 420 tot en met artikel 423, artikel 425, artikel 426, artikel 429 en artikel 430 tot en met artikel 446 van het Burgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen. ### Poland - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/ - Statute: Kodeks spółek handlowych - Official reference: ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych - Language of the pages: Polish - Situations: 52 #### Prowadzicie spółkę handlową i chcecie wiedzieć, co wiąże każdą spółkę bez względu na formę - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/przepisy-wspolne-dla-spolek-handlowych/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 3, 5, 6, 9, 10(1), 14, 15, 19 i 20 - The situation: Pierwszym miejscem, w którym spółki tracą punkty, jest termin ogłoszenia. - What the law requires: Umowa spółki handlowej zobowiązuje wspólników albo akcjonariuszy do dążenia do wspólnego celu przez wniesienie wkładów, a jeżeli umowa albo statut tak stanowi, także przez współdziałanie w inny określony sposób (artykuł 3). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 1, 2. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Przepisy obejmują każdą spółkę handlową, bez względu na formę, w tym spółkę kapitałową i spółkę komandytowo-akcyjną, których dokumenty i informacje wymagają ogłoszenia albo złożenia do sądu rejestrowego (artykuł 5 paragraf 1). Spółka dominująca podlega obowiązkom zawiadomienia o stosunku dominacji (artykuł 6 paragraf 1). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Umowa spółki zobowiązuje wspólników albo akcjonariuszy do dążenia do wspólnego celu przez wniesienie wkładów, a jeżeli umowa albo statut tak stanowi, także przez współdziałanie w inny określony sposób (artykuł 3). Spółka dominująca zawiadamia spółkę kapitałową zależną o powstaniu stosunku dominacji (artykuł 6 paragraf 1). Wspólnicy albo akcjonariusze spółki kapitałowej powinni być traktowani jednakowo w takich samych okolicznościach (artykuł 20). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Ogłoszeniu albo złożeniu do sądu rejestrowego podlegają dokumenty i informacje o spółce kapitałowej oraz o spółce komandytowo-akcyjnej (artykuł 5 paragraf 1). Ogłoszeniu podlega również osiągnięcie lub utrata przez spółkę handlową pozycji dominującej w spółce akcyjnej (artykuł 5 paragraf 2). Spółka akcyjna i spółka komandytowo-akcyjna zamieszczają na stronach internetowych ogłoszenia wymagane przez prawo lub przez statut (artykuł 5 paragraf 5). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Wniosek o ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym składa się w terminie dwóch tygodni od zajścia zdarzenia, chyba że ustawa stanowi inaczej (artykuł 5 paragraf 4). Spółka dominująca zawiadamia spółkę zależną o powstaniu stosunku dominacji w terminie dwóch tygodni (artykuł 6 paragraf 1). Odpowiedzi na żądanie ujawnienia stosunku dominacji lub zależności udziela się w terminie dziesięciu dni od otrzymania żądania (artykuł 6 paragrafy 4 i 5). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Niedopełnienie obowiązku zawiadomienia o powstaniu stosunku dominacji w terminie dwóch tygodni grozi zawieszeniem wykonywania prawa głosu z akcji albo udziałów reprezentujących więcej niż 33 procent kapitału zakładowego spółki zależnej (artykuł 6 paragraf 1). Wspólnik, który wniósł wkład niepieniężny mający wady, wyrównuje spółce kapitałowej różnicę między wartością przyjętą w umowie albo statucie a zbywczą wartością wkładu (artykuł 14 paragraf 2). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku o ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w terminie dwóch tygodni od zajścia zdarzenia (artykuł 5 paragraf 4). Spółka dominująca zawiadamia spółkę kapitałową zależną o powstaniu stosunku dominacji (artykuł 6 paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Spółki handlowe bez względu na formę regulują artykuły 3, 5, 6, 9, 10(1), 14, 15, 19 i 20 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Spółka dominująca i spółka zależna chcą działać jako grupa spółek - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/grupa-spolek/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 21(1) do 21(4), 21(7), 21(8), od 21(10) do 21(13) i 21(15) - The situation: Grupa spółek nie powstaje przez samo posiadanie udziałów. - What the law requires: Rada nadzorcza spółki dominującej sprawuje stały nadzór nad realizacją interesu grupy spółek przez spółkę zależną, chyba że umowa albo statut przewiduje inaczej (artykuł 21(7) paragraf 1). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 17. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Dotyczy to spółki dominującej i spółki zależnej, które chcą działać jako grupa spółek. Grupa nie powstaje przez samo posiadanie udziałów. Zgromadzenie wspólników albo walne zgromadzenie spółki zależnej musi podjąć uchwałę o uczestnictwie w grupie spółek większością trzech czwartych głosów, a obie spółki ujawniają uczestnictwo w rejestrze przez wpisanie wzmianki (artykuł 21(1) paragrafy 2 i 3). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Zgromadzenie spółki zależnej podejmuje większością trzech czwartych głosów uchwałę o uczestnictwie w grupie spółek ze wskazaniem spółki dominującej, a obie spółki ujawniają uczestnictwo w rejestrze przez wpisanie wzmianki (artykuł 21(1) paragrafy 2 i 3). Do czasu ujawnienia przepisów o wiążących poleceniach i o nadzorze nie stosuje się w ogóle. Rada nadzorcza spółki dominującej sprawuje stały nadzór nad realizacją interesu grupy spółek przez spółkę zależną, chyba że umowa albo statut przewiduje inaczej (artykuł 21(7) paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Wiążące polecenie wydaje się w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności (artykuł 21(2) paragraf 2), jego wykonanie wymaga uprzedniej uchwały zarządu spółki zależnej (artykuł 21(3) paragraf 1), a spółka zależna informuje spółkę dominującą o podjęciu uchwały o wykonaniu albo o odmowie (artykuł 21(3) paragraf 4). Zarząd spółki zależnej sporządza sprawozdanie o powiązaniach umownych ze spółką dominującą za ostatni rok obrotowy i przedstawia je zgromadzeniu (artykuł 21(8) paragraf 1). Uchwała o odmowie zawiera uzasadnienie (artykuł 21(4) paragraf 5). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Spółka zależna niebędąca spółką jednoosobową odmawia wykonania polecenia także wtedy, gdy istnieje uzasadniona obawa, że jest ono sprzeczne z jej interesem i wyrządzi szkodę nienaprawioną w okresie dwóch lat (artykuł 21(4) paragraf 2). Powództwo o naprawienie szkody można wytoczyć, jeżeli spółka zależna nie wytoczy go w terminie roku od upływu terminu wskazanego w wiążącym poleceniu (artykuł 21(12) paragraf 4). Wspólnik wzywa spółkę dominującą do naprawienia szkody w terminie 30 dni od otrzymania wezwania (artykuł 21(13) paragraf 3). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie zrobię? A: Do czasu ujawnienia uczestnictwa w rejestrze przepisów o wiążących poleceniach i o nadzorze nie stosuje się w ogóle. Wiążące polecenie wydane bez formy pisemnej lub elektronicznej jest nieważne (artykuł 21(2) paragraf 2). Jeżeli spółka zależna nie wytoczy powództwa o naprawienie szkody w terminie roku od upływu terminu wskazanego w wiążącym poleceniu, powództwo może wytoczyć każdy jej wspólnik albo akcjonariusz (artykuł 21(12) paragraf 4). - Q: Od czego zacząć? A: Zgromadzenie wspólników albo walne zgromadzenie spółki zależnej podejmuje większością trzech czwartych głosów uchwałę o uczestnictwie w grupie spółek ze wskazaniem spółki dominującej (artykuł 21(1) paragrafy 2 i 3). Następnie obie spółki ujawniają uczestnictwo w rejestrze przez wpisanie wzmianki (artykuł 21(1) paragrafy 2 i 3). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sprawę regulują artykuły od 21(1) do 21(4), 21(7), 21(8), od 21(10) do 21(13) i 21(15) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Zawiązujecie spółkę jawną albo zgłaszacie ją do rejestru - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/zawiazanie-spolki-jawnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 23, 23(1), 25 i 26 - The situation: Forma umowy nie jest kwestią wygody. - What the law requires: Umowa spółki zawarta przy wykorzystaniu wzorca może być zmieniona, w zakresie postanowień zmiennych, przy wykorzystaniu wzorca uchwały udostępnionego w systemie teleinformatycznym, a jeżeli wzorca uchwały nie użyto, zmiana następuje przez sporządzenie nowego tekstu umowy spółki (artykuł 23(1) paragraf 4). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 3. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Dotyczy to każdej spółki jawnej, którą zawiązujecie, oraz każdej spółki przekształcanej w spółkę jawną. Umowa spółki jawnej powinna być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności (artykuł 23). Zawarcie umowy przy wykorzystaniu wzorca wymaga wypełnienia formularza udostępnionego w systemie teleinformatycznym i opatrzenia umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (artykuł 23(1) paragraf 2). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Umowa spółki jawnej powinna zawierać firmę i siedzibę spółki, określenie wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika i ich wartość, przedmiot działalności oraz czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony (artykuł 25). Wkład opisany bez wartości nie spełnia tego wymagania. Umowę zawartą przy wykorzystaniu wzorca zmienia się wzorcem uchwały udostępnionym w systemie teleinformatycznym, a jeżeli wzorca uchwały nie użyto, zmiana następuje przez sporządzenie nowego tekstu umowy spółki (artykuł 23(1) paragraf 4). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Zgłoszenie zawiera firmę, siedzibę i adres, przedmiot działalności, dane wszystkich wspólników wraz z adresami do doręczeń oraz nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania spółki i sposób reprezentacji (artykuł 26 paragraf 1). Wszelkie zmiany tych danych zgłasza się sądowi rejestrowemu (artykuł 26 paragrafy 2 i 3). Przekształcenie w spółkę jawną wymaga zgłoszenia do sądu rejestrowego przez wszystkich wspólników (artykuł 26 paragraf 4). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Dostarczony tekst nie podaje żadnego terminu ani ograniczenia czasowego. Wskazuje tylko kolejność: dostosowanie umowy spółki do przepisów o umowie spółki jawnej poprzedza zgłoszenie do sądu rejestrowego, a nie następuje po nim (artykuł 26 paragrafy 4 i 6). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie zrobimy? A: Dostarczony tekst nie podaje skutków zaniechania. Wymienia jedynie rygor nieważności dla umowy spółki jawnej, która nie została zawarta na piśmie (artykuł 23). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest zawarcie umowy spółki jawnej na piśmie pod rygorem nieważności (artykuł 23). Przy przekształceniu w spółkę jawną wspólnicy najpierw dostosowują umowę spółki do przepisów o umowie spółki jawnej, a dopiero potem zgłaszają przekształcenie do sądu rejestrowego przez wszystkich wspólników (artykuł 26 paragrafy 4 i 6). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 23, 23(1), 25 i 26 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Wspólnicy spółki jawnej prowadzą sprawy spółki i podejmują uchwały - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/stosunki-wewnetrzne-spolki-jawnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 39 do 43, 49, 54 i 56 - The situation: Pierwszym miejscem jest próg jednomyślności. - What the law requires: Każdy wspólnik ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki (artykuł 39 paragraf 1). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 4. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy każdej spółki jawnej, w której wspólnicy prowadzą sprawy spółki i podejmują uchwały. Wchodzi w grę, gdy umowa spółki powierza prowadzenie spraw jednemu lub kilku wspólnikom albo gdy wspólnicy podejmują uchwałę o zmianie adresu spółki lub zatwierdzeniu sprawozdania finansowego (artykuł 40 paragraf 1, artykuł 40(1) paragraf 1). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Każdy wspólnik ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki (artykuł 39 paragraf 1). W sprawach nieprzekraczających zwykłych czynności spółki wymagana jest jednomyślność wspólników mających prawo prowadzenia spraw (artykuł 42), a w sprawach przekraczających ten zakres zgoda wszystkich wspólników (artykuł 43). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Ustanowienie prokury wymaga zgody wszystkich wspólników mających prawo prowadzenia spraw spółki (artykuł 41 paragraf 1). W spółce, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca, uchwałę o zmianie adresu spółki oraz o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego podejmuje się przy wykorzystaniu wzorca uchwały, a wniosek o wpis składa się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (artykuł 40(1) paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Dostarczony tekst nie podaje żadnego terminu ani ograniczenia czasowego. - Q: Co się stanie, jeśli tego nie zrobię? A: Dostarczony tekst nie podaje skutków zaniechania tych czynności. - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest powierzenie prowadzenia spraw spółki jednemu lub kilku wspólnikom na mocy umowy spółki albo późniejszej uchwały wspólników (artykuł 40 paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sprawę regulują artykuły od 39 do 43, 49, 54 i 56 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Wspólnik wypowiada umowę spółki jawnej albo spółka wchodzi w likwidację - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/rozwiazanie-i-likwidacja-spolki-jawnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 60, 61, 64, 65, 67, 69, 74, 77 i od 81 do 84 - The situation: Pierwszym miejscem jest sam termin wypowiedzenia. - What the law requires: W przypadkach rozwiązania spółki należy przeprowadzić likwidację, chyba że wspólnicy uzgodnili inny sposób zakończenia działalności (artykuł 67 paragraf 1). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 5, 6. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki jawnej zawartej na czas nieoznaczony, w której wspólnik wypowiada umowę spółki, oraz każdej spółki jawnej, która wchodzi w likwidację. Wypowiedzenia dokonuje się na sześć miesięcy przed końcem roku obrotowego (artykuł 61 paragraf 1). Dotyczy też spółki, w której zmarł wspólnik albo ogłoszono jego upadłość (artykuł 64 paragraf 2). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: W razie rozwiązania spółki należy przeprowadzić likwidację, chyba że wspólnicy uzgodnili inny sposób zakończenia działalności (artykuł 67 paragraf 1). Likwidatorzy kończą bieżące interesy, ściągają wierzytelności, wypełniają zobowiązania i upłynniają majątek (artykuł 77 paragraf 1). Z majątku spłaca się zobowiązania i dzieli pozostały majątek między wspólników (artykuł 82 paragrafy 1 i 2). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Likwidatorzy sporządzają bilans na dzień rozpoczęcia i zakończenia likwidacji, a gdy likwidacja trwa dłużej niż rok, sprawozdanie finansowe na dzień kończący każdy rok obrotowy (artykuł 81). Zgłaszają zakończenie likwidacji i składają wniosek o wykreślenie spółki z rejestru (artykuł 84 paragraf 1). Księgi i dokumenty rozwiązanej spółki oddaje się na przechowanie na okres nie krótszy niż pięć lat (artykuł 84 paragraf 3). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Wypowiedzenie umowy spółki zawartej na czas nieoznaczony składa się na sześć miesięcy przed końcem roku obrotowego (artykuł 61 paragraf 1). Uzgodnienie o kontynuacji spółki powinno nastąpić niezwłocznie w razie śmierci lub ogłoszenia upadłości wspólnika, a w razie wypowiedzenia przed upływem terminu wypowiedzenia (artykuł 64 paragraf 2). Księgi i dokumenty przechowuje się nie krócej niż pięć lat (artykuł 84 paragraf 3). - Q: Co się stanie, jeżeli tego nie dopełnię? A: Spółka, która podejmuje decyzję o dalszym trwaniu po terminie, traci możliwość jej podjęcia. Jeżeli udział kapitałowy wspólnika występującego albo spadkobiercy wspólnika przy rozliczeniu wykazuje wartość ujemną, jest on obowiązany wyrównać spółce przypadającą na niego brakującą wartość (artykuł 65 paragraf 4). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest złożenie pisemnego oświadczenia o wypowiedzeniu umowy spółki pozostałym wspólnikom albo wspólnikowi uprawnionemu do reprezentowania spółki (artykuł 61 paragraf 3). Jeżeli powodem jest wypowiedzenie przez wierzyciela wspólnika albo ogłoszenie upadłości wspólnika, porozumienie o zakończeniu działalności wymaga zgody odpowiednio wierzyciela lub syndyka (artykuł 67 paragraf 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 60, 61, 64, 65, 67, 69, 74, 77 i od 81 do 84 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Zakładacie spółkę partnerską albo partner traci uprawnienia zawodowe - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/spolka-partnerska/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 90 do 93, 97 i 100 - The situation: Pierwszym miejscem jest firma spółki. - What the law requires: Umowa spółki partnerskiej powinna być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności (artykuł 92) i powinna zawierać określenie wolnego zawodu wykonywanego przez partnerów, przedmiot działalności, nazwiska partnerów ponoszących nieograniczoną odpowiedzialność, nazwiska partnerów reprezentujących spółkę, firmę i siedzibę, cz - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 7. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Przepisy dotyczą spółki partnerskiej, czyli spółki, w której partnerzy wykonują wolny zawód wskazany w firmie i umowie. Firma powinna zawierać nazwisko co najmniej jednego partnera, dodatkowe oznaczenie wskazujące na partnerów albo na spółkę partnerską oraz określenie wolnego zawodu wykonywanego w spółce (artykuł 90 paragraf 1). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Umowa spółki partnerskiej powinna być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności (artykuł 92) i powinna zawierać określenie wolnego zawodu wykonywanego przez partnerów, przedmiot działalności, nazwiska partnerów ponoszących nieograniczoną odpowiedzialność, nazwiska partnerów reprezentujących spółkę, firmę i siedzibę, czas trwania spółki oraz wkłady każdego partnera i ich wartość (artykuł 91). Partner, który utracił uprawnienia do wykonywania wolnego zawodu, powinien wystąpić ze spółki najpóźniej z końcem roku obrotowego, w którym utracił to prawo (artykuł 100 paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Do zgłoszenia spółki partnerskiej do sądu rejestrowego należy dołączyć dokumenty potwierdzające uprawnienia każdego partnera do wykonywania wolnego zawodu (artykuł 93 paragraf 2). Zgłoszenie zawiera firmę, siedzibę i adres spółki, dane partnerów wraz z adresami do doręczeń, określenie wolnego zawodu, przedmiot działalności, nazwiska partnerów uprawnionych do reprezentowania spółki, nazwiska prokurentów lub osób powołanych do zarządu oraz nazwiska partnerów ponoszących nieograniczoną odpowiedzialność (artykuł 93 paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Partner, który utracił uprawnienia do wykonywania wolnego zawodu, powinien wystąpić ze spółki najpóźniej z końcem roku obrotowego, w którym utracił to prawo (artykuł 100 paragraf 1). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Dostarczony tekst nie podaje skutków zaniechania tych czynności. - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest zawarcie umowy spółki partnerskiej na piśmie pod rygorem nieważności (artykuł 92), a następnie zgłoszenie spółki do sądu rejestrowego wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia każdego partnera do wykonywania wolnego zawodu (artykuł 93 paragraf 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sprawę regulują artykuły od 90 do 93, 97 i 100 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Zakładacie spółkę komandytową albo ustalacie sumę komandytową i wkłady - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/spolka-komandytowa/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 104, 105, 106(1), 107, 110, 121 i 124 - The situation: Pierwszym miejscem jest firma spółki. - What the law requires: Umowa spółki komandytowej powinna zawierać firmę i siedzibę spółki, przedmiot działalności, czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony, oznaczenie wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika i ich wartość oraz sumę komandytową (artykuł 105). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 8. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Dotyczy to każdej spółki komandytowej, którą zakładacie, oraz każdej zmiany sumy komandytowej i wkładów. Firma spółki komandytowej zawiera nazwisko jednego lub kilku komplementariuszy oraz oznaczenie wskazujące na spółkę komandytową (artykuł 104 paragrafy 1 i 3). Nazwisko komandytariusza nie może być zamieszczone w firmie spółki (artykuł 104 paragraf 4). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Umowa spółki komandytowej powinna zawierać firmę i siedzibę spółki, przedmiot działalności, czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony, oznaczenie wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika i ich wartość oraz sumę komandytową (artykuł 105). Jeżeli wkładem komandytariusza jest świadczenie niepieniężne, umowa określa przedmiot tego świadczenia, jego wartość oraz osobę wspólnika, który je wnosi (artykuł 107 paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Umowa spółki oraz zgłoszenie spółki komandytowej do sądu rejestrowego. Zgłoszenie zawiera firmę, siedzibę i adres spółki, przedmiot działalności, odrębnie dane komplementariuszy i komandytariuszy, nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania spółki i sposób reprezentacji oraz sumę komandytową (artykuł 110 paragraf 1). Wszelkie zmiany tych danych zgłasza się sądowi rejestrowemu (artykuł 110 paragraf 2). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Dostarczony tekst nie podaje żadnego terminu ani ograniczenia czasowego. - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Jeżeli nazwisko komandytariusza zostanie zamieszczone w firmie spółki, komandytariusz odpowiada wobec osób trzecich tak jak komplementariusz (artykuł 104 paragraf 4). Spółki, które nie zapisały zgody komandytariusza w umowie ani nie odbierają jej w formie uchwały, nie mają czym wykazać, że czynność była skuteczna (artykuł 121 paragraf 2). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest zawarcie umowy spółki komandytowej, która powinna zawierać firmę i siedzibę spółki, przedmiot działalności, czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony, oznaczenie wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika i ich wartość oraz sumę komandytową (artykuł 105). Zawarcie umowy przy wykorzystaniu wzorca wymaga wypełnienia formularza w systemie teleinformatycznym i opatrzenia umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (artykuł 106(1) paragraf 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 104, 105, 106(1), 107, 110, 121 i 124 Kodeksu spółek handlowych, a w sprawach nieuregulowanych w dziale o spółce komandytowej stosuje się odpowiednio przepisy o spółce jawnej (artykuł 103). #### Zawiązujecie spółkę komandytowo-akcyjną i podpisujecie statut - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/zawiazanie-spolki-komandytowo-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 126, 127, od 129 do 131, 133 i 137 - The situation: Pierwszym miejscem jest forma statutu i krąg podpisujących. - What the law requires: Statut spółki komandytowo-akcyjnej powinien zawierać firmę i siedzibę spółki, przedmiot działalności, czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony, oznaczenie wkładów wnoszonych przez każdego komplementariusza i ich wartość, wysokość kapitału zakładowego wraz ze sposobem jego zebrania, wartością nominalną i liczbą akcji, - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 9, 10. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Dotyczy to każdej spółki komandytowo-akcyjnej, która zawiązuje się przez podpisanie statutu. Statut sporządza się w formie aktu notarialnego (artykuł 131), a podpisują go co najmniej wszyscy komplementariusze (artykuł 129). Spółka z komplementariuszem będącym osobą prawną wpisuje do firmy pełne brzmienie jej firmy z oznaczeniem spółki komandytowo-akcyjnej (artykuł 127 paragrafy 1 i 3). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Statut powinien zawierać firmę i siedzibę spółki, przedmiot działalności, czas trwania, jeżeli jest oznaczony, oznaczenie wkładów każdego komplementariusza i ich wartość, wysokość kapitału zakładowego ze sposobem jego zebrania, wartością nominalną i liczbą akcji, liczbę akcji poszczególnych rodzajów i związane z nimi uprawnienia, dane komplementariuszy oraz organizację walnego zgromadzenia i rady nadzorczej (artykuł 130). Pisma i zamówienia handlowe oraz informacje na stronach internetowych spółki powinny zawierać firmę, siedzibę i adres, oznaczenie sądu rejestrowego i numer wpisu, numer identyfikacji podatkowej oraz wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego (artykuł 127 paragraf 5). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Potrzebny jest statut w formie aktu notarialnego (artykuł 131) oraz zgłoszenie spółki do sądu rejestrowego. Zgłoszenie zawiera firmę, siedzibę i adres, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego oraz liczbę i wartość nominalną akcji, liczbę akcji uprzywilejowanych i rodzaj uprzywilejowania, wzmiankę o części kapitału wpłaconej przed zarejestrowaniem, dane komplementariuszy, nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania spółki, zaznaczenie wkładów niepieniężnych oraz czas trwania spółki (artykuł 133 paragraf 1). Wszelkie zmiany tych danych zgłasza się sądowi rejestrowemu (artykuł 133 paragraf 2). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Sprzeciw komplementariusza zgłasza się nie później niż w ciągu miesiąca od dnia powzięcia uchwały (artykuł 137 paragraf 4). Termin jest zawity i liczy się od powzięcia uchwały, a nie od dnia, w którym komplementariusz się o niej dowiedział. Dla pozostałych obowiązków opisanych w tej sytuacji dostarczony tekst nie podaje terminów. - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełni się? A: Statut podpisany przez część komplementariuszy nie spełnia wymagania, że podpisać go powinni co najmniej wszyscy komplementariusze (artykuł 129). Dostarczony tekst nie podaje innych skutków niedopełnienia tych obowiązków. - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest sporządzenie statutu w formie aktu notarialnego (artykuł 131), a następnie podpisanie go przez co najmniej wszystkich komplementariuszy (artykuł 129). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sprawę regulują artykuły 126, 127, od 129 do 131, 133 i 137 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Komplementariusze prowadzą sprawy spółki komandytowo-akcyjnej, a walne zgromadzenie podejmuje uchwały - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/stosunki-wewnetrzne-spolki-komandytowo-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 140, od 142 do 144 i 146 - The situation: Pierwszym miejscem jest próg obowiązkowej rady nadzorczej. - What the law requires: Każdy komplementariusz ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki (artykuł 140 paragraf 1). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 11. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki komandytowo-akcyjnej, w której komplementariusze prowadzą sprawy spółki, a walne zgromadzenie podejmuje uchwały. Próg obowiązkowej rady nadzorczej powstaje, gdy liczba akcjonariuszy przekracza dwadzieścia pięć osób (artykuł 142 paragraf 1). Próg liczy się w osobach, a nie w udziale w kapitale. - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Każdy komplementariusz ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki (artykuł 140 paragraf 1). Uchwały walnego zgromadzenia w sprawach powierzenia prowadzenia spraw i reprezentacji, podziału zysku przypadającego akcjonariuszom, zbycia lub wydzierżawienia przedsiębiorstwa, zbycia nieruchomości, podwyższenia i obniżenia kapitału zakładowego, emisji obligacji, połączenia, podziału i przekształcenia, zmiany statutu oraz rozwiązania spółki wymagają zgody wszystkich komplementariuszy (artykuł 146 paragraf 2). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Uchwały walnego zgromadzenia wymaga rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania komplementariuszy z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy, udzielenie absolutorium komplementariuszom prowadzącym sprawy spółki i członkom rady nadzorczej, wybór biegłego rewidenta oraz rozwiązanie spółki (artykuł 146 paragraf 1). W spółce bez rady nadzorczej przy czynnościach wobec komplementariuszy spółkę reprezentuje pełnomocnik powołany uchwałą walnego zgromadzenia (artykuł 144). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Dostarczony tekst nie podaje żadnego terminu ani ograniczenia czasowego dla tych spraw. - Q: Co się stanie, jeśli tego nie zrobię? A: Uchwały walnego zgromadzenia w sprawach wymienionych w artykule 146 paragraf 2 wymagają zgody wszystkich komplementariuszy pod rygorem nieważności. Bez uchwały powołującej pełnomocnika spółka nie ma kto reprezentować jej w czynnościach wobec komplementariuszy (artykuł 144). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest prowadzenie spraw spółki przez każdego komplementariusza, który ma do tego prawo i obowiązek (artykuł 140 paragraf 1). Członków rady nadzorczej powołuje i odwołuje walne zgromadzenie (artykuł 142 paragraf 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sprawę regulują artykuły 140, od 142 do 144 i 146 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Zakładacie spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i zgłaszacie ją do rejestru - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/powstanie-spolki-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 151, 153, 154, od 157 do 161(1), 164, od 166 do 168, 170, 172 i 173 - The situation: Pierwszym miejscem jest forma umowy i to, co ona przesądza. - What the law requires: Kapitał zakładowy spółki powinien wynosić co najmniej 5000 złotych, wartość nominalna udziału nie może być niższa niż 50 złotych, a udziały nie mogą być obejmowane poniżej wartości nominalnej, przy czym nadwyżkę przelewa się do kapitału zapasowego (artykuł 154). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 12, 13. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Dotyczy to każdej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, którą zawiązuje się umową w formie aktu notarialnego (artykuł 157 paragraf 2) albo przy wykorzystaniu wzorca przez wypełnienie formularza w systemie teleinformatycznym i podpisanie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (artykuł 157(1) paragraf 2). Kapitał zakładowy musi wynosić co najmniej 5000 złotych, a wartość nominalna udziału nie może być niższa niż 50 złotych (artykuł 154). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Umowa spółki musi określać firmę i siedzibę, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział, liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników oraz czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony (artykuł 157 paragraf 1). Jeżeli wkładem jest wkład niepieniężny, umowa określa szczegółowo jego przedmiot, osobę wspólnika, który go wnosi, oraz liczbę i wartość nominalną objętych w zamian udziałów (artykuł 158 paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Do zgłoszenia dołącza się umowę spółki, oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady zostały wniesione w całości, oraz dowód ustanowienia organów, jeżeli nie stanowi o tym akt notarialny (artykuł 167 paragraf 1). Składa się także podpisaną przez wszystkich członków zarządu listę wspólników z liczbą i wartością nominalną udziałów każdego z nich (artykuł 167 paragraf 2). - Q: Jakie terminy obowiązują? A: W spółce zawiązanej przy wykorzystaniu wzorca pokrycie kapitału zakładowego następuje nie później niż w terminie siedmiu dni od wpisu do rejestru (artykuł 158 paragraf 1 z indeksem 1), a zarząd ma dodatkowo siedem dni od wpisu na złożenie oświadczenia o wniesieniu wkładów, jeżeli nie dołączono go do zgłoszenia (artykuł 167 paragraf 5). - Q: Co się stanie, jeżeli tego nie dopełnię? A: Jeżeli spółki nie zgłoszono w terminie albo odmowa rejestracji stała się prawomocna, a spółka w organizacji nie może niezwłocznie zwrócić wkładów ani pokryć wierzytelności osób trzecich, zarząd przeprowadza likwidację, a likwidatorzy ogłaszają o jej otwarciu i wzywają wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w terminie miesiąca (artykuł 170). - Q: Od czego zacząć? A: Najpierw zawiera się umowę spółki w formie aktu notarialnego (artykuł 157 paragraf 2) albo wypełnia formularz w systemie teleinformatycznym i podpisuje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (artykuł 157(1) paragraf 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 151, 153, 154, od 157 do 161(1), 164, od 166 do 168, 170, 172 i 173 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Wspólnicy zbywają udziały, wnoszą dopłaty albo dzielą zysk - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/prawa-i-obowiazki-wspolnikow/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 175 do 178, 180, 182, 183, od 184 do 191, 193, 195 i od 197 do 200 - The situation: Pierwszym miejscem jest forma zbycia udziału. - What the law requires: Jeżeli wartość wkładów niepieniężnych została znacznie zawyżona w stosunku do wartości zbywczej w dniu zawarcia umowy spółki, wspólnik, który wniósł taki wkład, oraz członkowie zarządu, którzy wiedząc o tym zgłosili spółkę do rejestru, wyrównują spółce brakującą wartość solidarnie (artykuł 175 paragraf 1). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 14, 15. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy każdej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w której wspólnicy zbywają udziały, wnoszą dopłaty albo dzielą zysk. Obejmuje też przypadki zastawu udziału, wstąpienia spadkobierców, współuprawnionych z udziału oraz wypłat z majątku spółki. Zastosowanie wynika z artykułów od 175 do 178, 180, 182, 183, od 184 do 191, 193, 195 i od 197 do 200. - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Zbycie udziału, jego części lub ułamkowej części oraz zastawienie wymaga formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi (artykuł 180 paragraf 1). Zarząd prowadzi księgę udziałów i po każdej zmianie składa sądowi rejestrowemu nową listę wspólników podpisaną przez wszystkich członków zarządu (artykuł 188 paragrafy 1 i 3). Dopłaty nakłada się i uiszcza równomiernie w stosunku do udziałów (artykuł 177 paragraf 2). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Potrzebna jest umowa zbycia udziału w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi (artykuł 180 paragraf 1), a przy wzorcu w systemie teleinformatycznym oświadczenia z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo osobistym (artykuł 180 paragraf 2). Zarząd prowadzi księgę udziałów (artykuł 188 paragraf 1) i składa sądowi rejestrowemu nową listę wspólników (artykuł 188 paragraf 3). Zainteresowani zawiadamiają spółkę o przejściu udziału oraz o zastawie lub użytkowaniu wraz z dowodem (artykuł 187 paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Dzień dywidendy wyznacza się w ciągu dwóch miesięcy od powzięcia uchwały o podziale zysku, a w braku wskazania jest nim dzień powzięcia tej uchwały (artykuł 193 paragraf 3). Dywidendę wypłaca się w dniu określonym w uchwale, a jeżeli uchwała go nie określa, niezwłocznie po dniu dywidendy (artykuł 193 paragraf 4). Dywidenda uprzywilejowana niewypłacona w latach poprzednich może być wypłacona najwyżej za pięć lat (artykuł 197). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Wspólnik, który nie uiścił dopłaty w terminie, płaci odsetki ustawowe za opóźnienie (artykuł 178 paragraf 2). Wspólnik, który otrzymał wypłatę wbrew przepisom prawa lub umowie spółki, obowiązany jest do jej zwrotu (artykuł 198 paragraf 1). Jeżeli wypłacono zaliczki na poczet dywidendy, a spółka odnotowała stratę albo osiągnęła zysk mniejszy od zaliczek, wspólnicy zwracają je w całości albo w części przekraczającej przypadający na nich zysk (artykuł 195 paragraf 1 z indeksem 1). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest zawarcie zbycia udziału w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi (artykuł 180 paragraf 1). Przy wzorcu w systemie teleinformatycznym zbycie następuje z wykorzystaniem wzorca, a oświadczenia zbywcy i nabywcy opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (artykuł 180 paragraf 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły od 175 do 178, 180, 182, 183, od 184 do 191, 193, 195 i od 197 do 200 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Zarząd prowadzi sprawy spółki, protokołuje uchwały i mierzy się z konfliktem interesów - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/zarzad-spolki-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 202, 203, 206 i od 208 do 211 - The situation: Pierwszym miejscem jest protokół zarządu. - What the law requires: Każdy członek zarządu ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki (artykuł 208 paragraf 2), a powołanie prokurenta wymaga zgody wszystkich członków zarządu (artykuł 208 paragraf 6). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 16. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy każdej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w której działa zarząd, ponieważ artykuł 208 paragraf 2 przyznaje każdemu członkowi zarządu prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki. Obejmuje też spółkę, która powołuje prokurenta, bo na podstawie artykułu 208 paragraf 6 wymaga to zgody wszystkich członków zarządu. - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Uchwały zarządu są protokołowane, a protokół zawiera porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków zarządu, liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały oraz zaznaczone zdanie odrębne wraz z jego umotywowaniem (artykuł 208(1) paragraf 1). Członek zarządu powinien dołożyć staranności wynikającej z zawodowego charakteru swojej działalności oraz dochować lojalności wobec spółki (artykuł 209(1)). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Protokół zarządu zawiera porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków zarządu, liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały oraz zaznaczone zdanie odrębne wraz z jego umotywowaniem (artykuł 208(1) paragraf 1). Pisma i zamówienia handlowe oraz informacje na stronach internetowych spółki powinny zawierać firmę spółki, jej siedzibę i adres, oznaczenie sądu rejestrowego i numer wpisu, numer identyfikacji podatkowej oraz wysokość kapitału zakładowego (artykuł 206 paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Rezygnacja członka zarządu złożona wspólnikom jest skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie wspólników (artykuł 202 paragraf 6). Dostarczony tekst nie podaje innych terminów. - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Dostarczony tekst nie podaje skutków niedopełnienia tych obowiązków. Wskazuje jedynie, że ujawnienie sprzeczności interesów bez zapisu w protokole nie zostawia śladu, którym można się później posłużyć. - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest protokół zarządu, który zawiera porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków zarządu, liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały oraz zaznaczone zdanie odrębne wraz z jego umotywowaniem (artykuł 208(1) paragraf 1). Protokół podpisuje co najmniej członek zarządu prowadzący posiedzenie lub zarządzający głosowanie, chyba że umowa spółki lub regulamin zarządu stanowi inaczej. - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 202, 203, 206 i od 208 do 211 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Ustanawiacie radę nadzorczą albo komisję rewizyjną i organizujecie jej pracę - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/nadzor-w-spolce-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 213 do 217, 219, 219(2), od 221 do 222(1), 224 i 226 - The situation: Pierwszym miejscem jest próg obowiązkowego organu nadzoru. - What the law requires: Rada nadzorcza składa się co najmniej z trzech członków powoływanych i odwoływanych uchwałą wspólników (artykuł 215 paragraf 1) i powołuje się ich na rok, jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej (artykuł 216 paragraf 1). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 18, 19. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Dotyczy to spółek, w których kapitał zakładowy przewyższa 500 000 złotych, a wspólników jest więcej niż dwudziestu pięciu (artykuł 213 paragraf 2). Oba warunki muszą wystąpić łącznie, a liczbę wspólników liczy się w osobach. Wtedy rada nadzorcza lub komisja rewizyjna powinna być ustanowiona. - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Rada nadzorcza składa się co najmniej z trzech członków powoływanych i odwoływanych uchwałą wspólników (artykuł 215 paragraf 1), a powołuje się ich na rok, jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej (artykuł 216 paragraf 1). Komisja rewizyjna liczy co najmniej trzech członków powoływanych według tych samych zasad (artykuł 217). Członek organu musi dołożyć staranności wynikającej z zawodowego charakteru działalności i dochować lojalności wobec spółki (artykuł 214(1)). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Rada ocenia sprawozdanie zarządu z działalności i sprawozdanie finansowe, ocenia wnioski o podziale zysku albo pokryciu straty oraz sporządza i składa zgromadzeniu wspólników coroczne pisemne sprawozdanie rady nadzorczej (artykuł 219 paragraf 3). Komisja rewizyjna wykonuje tę samą ocenę i składa coroczne pisemne sprawozdanie z jej wyników (artykuł 221 paragraf 1). Uchwały są protokołowane według przepisów o protokołach zarządu (artykuł 222 paragrafy 1 i 2). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Posiedzenia odbywają się nie rzadziej niż raz w każdym kwartale roku obrotowego (artykuł 221(1) paragraf 7). Na żądanie zarządu lub członka rady przewodniczący zwołuje posiedzenie w terminie dwóch tygodni od otrzymania żądania (artykuł 221(1) paragraf 4). Żądane informacje przekazuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie dwóch tygodni od zgłoszenia żądania, chyba że w żądaniu określono termin dłuższy (artykuł 219 paragraf 4 z indeksem 1). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnimy? A: Członek zarządu, prokurent, likwidator, kierownik oddziału lub zakładu oraz zatrudniony w spółce główny księgowy, radca prawny lub adwokat nie może być jednocześnie członkiem rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej (artykuł 214 paragraf 1). Ten sam zakaz obejmuje inne osoby podlegające bezpośrednio członkowi zarządu albo likwidatorowi (artykuł 214 paragraf 2) oraz odpowiednio członków zarządu i likwidatorów spółki lub spółdzielni zależnej (artykuł 214 paragraf 3). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest powołanie członków rady nadzorczej uchwałą wspólników, co najmniej trzech (artykuł 215 paragraf 1). Członków powołuje się na rok, jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej (artykuł 216 paragraf 1). Pracami rady kieruje przewodniczący, który zwołuje posiedzenia przez zaproszenia oznaczające datę, godzinę i miejsce oraz proponowany porządek obrad (artykuł 221(1) paragrafy 1 i 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły od 213 do 217, 219, 219(2), od 221 do 222(1), 224 i 226 Kodeksu spółek handlowych, ustawy z dnia 15 września 2000 r. #### Zwołujecie zgromadzenie wspólników i podejmujecie uchwały - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/zgromadzenie-wspolnikow/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 227, 228, od 229 do 235, od 237 do 239, 240(1), 243, 247, 248, 253 i 254 - The situation: Pierwszym miejscem jest termin i sposób zwołania. - What the law requires: Uchwały wspólników są podejmowane na zgromadzeniu wspólników (artykuł 227 paragraf 1). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 20, 21. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Dotyczy to każdej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w której wspólnicy podejmują uchwały na zgromadzeniu wspólników (artykuł 227 paragraf 1). Zgromadzenie zwołuje zarząd (artykuł 235 paragraf 1), a zwyczajne zgromadzenie odbywa się co roku po upływie roku obrotowego (artykuł 231 paragraf 1). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Uchwały wspólników są podejmowane na zgromadzeniu wspólników (artykuł 227 paragraf 1). Uchwały wymaga zatwierdzenie sprawozdania zarządu i sprawozdania finansowego, podział zysku albo pokrycie straty, udzielenie absolutorium oraz sprawy wymienione w artykule 228, a także nabycie nieruchomości powyżej jednej czwartej kapitału zakładowego przed upływem dwóch lat od zarejestrowania spółki (artykuł 229). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są wymagane? A: Zaproszenie zawiera dzień, godzinę, miejsce i szczegółowy porządek obrad, a przy zmianie umowy istotne elementy proponowanych zmian (artykuł 238 paragraf 2). Zarząd prowadzi księgę protokołów, do której wnosi wypis protokołu notarialnego, dowody zwołania oraz uchwały pisemne i wydruki uchwał z systemu teleinformatycznego (artykuł 248). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego (artykuł 231 paragraf 1). Zawiadomienie wysyła się co najmniej dwa tygodnie przed terminem (artykuł 238 paragraf 1), a dokumenty wydaje się wspólnikowi nie później niż w terminie dwóch dni powszednich (artykuł 231 paragraf 4 z indeksem 1). - Q: Co się stanie, jeśli nie zostanie to wykonane? A: W sprawach nieobjętych porządkiem obrad nie można powziąć uchwały, chyba że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany i nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu (artykuł 239 paragraf 1). Prawomocny wyrok uchylający uchwałę zarząd zgłasza sądowi rejestrowemu w terminie siedmiu dni (artykuł 254 paragraf 3). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest zwołanie zgromadzenia przez zarząd (artykuł 235 paragraf 1) i wysłanie zawiadomienia listami poleconymi lub przesyłkami kurierskimi co najmniej dwa tygodnie przed terminem (artykuł 238 paragraf 1). Zawiadomienie można wysłać na adres do doręczeń elektronicznych albo pocztą elektroniczną tylko wtedy, gdy wspólnik uprzednio wyraził na to pisemną zgodę i podał adres. - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 227, 228, od 229 do 235, od 237 do 239, 240(1), 243, 247, 248, 253 i 254 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Zmieniacie umowę spółki, podwyższacie albo obniżacie kapitał zakładowy - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/zmiana-umowy-spolki-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 255, 256, od 258 do 259(1) i od 262 do 265 - The situation: Pierwszym miejscem jest termin prawa pierwszeństwa. - What the law requires: Zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników i wpisu do rejestru (artykuł 255 paragraf 1), a obniżenie kapitału zakładowego w trybie umorzenia udziału przy ziszczeniu się zdarzenia określonego w umowie wymaga uchwały zarządu i wpisu do rejestru (artykuł 255 paragraf 2). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 22. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy każdej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która zmienia umowę spółki, podwyższa albo obniża kapitał zakładowy. Zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników i wpisu do rejestru (artykuł 255 paragraf 1). Obniżenie kapitału w trybie umorzenia udziału przy ziszczeniu się zdarzenia określonego w umowie wymaga uchwały zarządu i wpisu do rejestru (artykuł 255 paragraf 2). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników i wpisu do rejestru (artykuł 255 paragraf 1). Podwyższenie kapitału zakładowego zarząd zgłasza do sądu rejestrowego, dołączając uchwałę o podwyższeniu, oświadczenia o objęciu udziałów oraz oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady zostały w całości wniesione (artykuł 262). Uchwała o obniżeniu kapitału określa wysokość obniżenia oraz sposób obniżenia (artykuł 263 paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Do zgłoszenia podwyższenia dołącza się uchwałę o podwyższeniu, oświadczenia o objęciu udziałów w podwyższonym kapitale oraz oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady zostały w całości wniesione (artykuł 262). Do zgłoszenia obniżenia dołącza się uchwałę o obniżeniu, dowody należytego wezwania wierzycieli oraz oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wierzyciele, którzy zgłosili sprzeciw, zostali zaspokojeni lub zabezpieczeni (artykuł 265 paragrafy 1 i 2). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Prawo pierwszeństwa należy wykonać w terminie miesiąca od dnia wezwania do jego wykonania (artykuł 258 paragraf 1). Przy obniżeniu kapitału zarząd wzywa wierzycieli do wniesienia sprzeciwu w terminie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia (artykuł 264 paragraf 1). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Wezwania do wykonania prawa pierwszeństwa wysyłane etapami skracają termin części wspólników i podważają całe podwyższenie. Wierzycieli, którzy sprzeciwu nie zgłosili, uważa się za zgadzających się na obniżenie (artykuł 264 paragraf 1). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest podjęcie uchwały wspólników o zmianie umowy spółki (artykuł 255 paragraf 1). Przy obniżeniu kapitału w trybie umorzenia udziału przy ziszczeniu się zdarzenia określonego w umowie pierwszym krokiem jest uchwała zarządu (artykuł 255 paragraf 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 255, 256, od 258 do 259(1) i od 262 do 265 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Wspólnicy wyłączają wspólnika albo dochodzą naprawienia szkody wyrządzonej spółce - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/wylaczenie-wspolnika/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 266, 267, 292, 295 i 299(1) - The situation: Pierwszym miejscem jest krąg pozwanych. - What the law requires: Kto, biorąc udział w tworzeniu spółki, wbrew przepisom prawa z winy swojej wyrządził spółce szkodę, obowiązany jest do jej naprawienia (artykuł 292). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 23. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki, w której wspólnicy występują z powództwem o wyłączenie wspólnika albo dochodzą naprawienia szkody wyrządzonej spółce. Umowa spółki może przyznać prawo wystąpienia z powództwem o wyłączenie mniejszej liczbie wspólników, jeżeli ich udziały stanowią więcej niż połowę kapitału zakładowego (artykuł 266 paragraf 2). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Udziały wspólnika wyłączonego muszą być przejęte przez wspólników lub osoby trzecie, a cenę przejęcia ustala sąd na podstawie rzeczywistej wartości w dniu doręczenia pozwu (artykuł 266 paragraf 3). Kto, biorąc udział w tworzeniu spółki, wbrew przepisom prawa z winy swojej wyrządził spółce szkodę, obowiązany jest do jej naprawienia (artykuł 292). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Pozwanymi powinni być wszyscy pozostali wspólnicy, a pominięcie choćby jednego z nich obciąża samo powództwo (artykuł 266 paragraf 2). Powództwo obejmuje zatem wskazanie wszystkich pozwanych oraz cenę przejęcia ustalaną przez sąd (artykuł 266 paragraf 3). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Dostarczony tekst nie podaje żadnego terminu ani ograniczenia czasowego. Wskazuje jedynie datę doręczenia pozwu jako dzień wyceny udziałów (artykuł 266 paragraf 3). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie zrobię? A: Wspólnik bezskutecznie wyłączony ma prawo żądać od pozywających naprawienia szkody (artykuł 267 paragraf 2). Powód, którego powództwo o naprawienie szkody wyrządzonej spółce okaże się nieuzasadnione, naprawia szkodę wyrządzoną pozwanemu, jeżeli działał w złej wierze lub dopuścił się rażącego niedbalstwa (artykuł 295 paragraf 4). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest objęcie pozwem wszystkich pozostałych wspólników, gdyż pominięcie choćby jednego z nich obciąża samo powództwo (artykuł 266 paragraf 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 266, 267, 292, 295 i 299(1) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Spółka wchodzi w likwidację i zmierza do wykreślenia z rejestru - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/rozwiazanie-i-likwidacja-spolki-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 275, od 277 do 279, 281, 282, 285, 286 i od 288 do 290 - The situation: Pierwszym miejscem są dwa różne terminy. - What the law requires: Każdy likwidator ma prawo i obowiązek dokonania zgłoszenia otwarcia likwidacji (artykuł 277 paragraf 1), a uchylenie likwidacji likwidatorzy również zgłaszają do sądu rejestrowego (artykuł 278). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 24. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki, która została rozwiązana i weszła w likwidację, a jej likwidatorzy zmierzają do wykreślenia spółki z rejestru. Zastosowanie mają artykuły 275, od 277 do 279, 281, 282, 285, 286 i od 288 do 290 Kodeksu spółek handlowych. Dotyczy to każdej spółki, w której otwarto likwidację. - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Likwidatorzy kończą interesy bieżące spółki, ściągają wierzytelności, wypełniają zobowiązania i upłynniają majątek, a nowe interesy wszczynają tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do ukończenia spraw w toku (artykuł 282 paragraf 1). W okresie likwidacji nie można wypłacać wspólnikom zysków ani dzielić majątku przed spłaceniem wszystkich zobowiązań (artykuł 275 paragraf 2). Dopłaty mogą być uchwalane tylko za zgodą wszystkich wspólników (artykuł 275 paragraf 3). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Likwidatorzy sporządzają bilans otwarcia likwidacji i składają go zgromadzeniu wspólników do zatwierdzenia (artykuł 281 paragraf 1), a po upływie każdego roku obrotowego składają sprawozdanie ze swej działalności oraz sprawozdanie finansowe (artykuł 281 paragraf 2). Zgłaszają otwarcie likwidacji do sądu rejestrowego (artykuł 277 paragraf 1). Po zakończeniu likwidacji składają sądowi rejestrowemu sprawozdanie likwidacyjne wraz z wnioskiem o wykreślenie spółki z rejestru (artykuł 288 paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Wierzyciele zgłaszają wierzytelności w terminie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji (artykuł 279). Podział między wspólników majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli nie może nastąpić przed upływem sześciu miesięcy od daty tego ogłoszenia (artykuł 286 paragraf 1). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Sumy potrzebne do zaspokojenia lub zabezpieczenia znanych spółce wierzycieli, którzy się nie zgłosili, albo których wierzytelności nie są wymagalne albo są sporne, należy złożyć do depozytu sądowego (artykuł 285). Spółka, która o tym zapomni, nie zamknie likwidacji zgodnie z prawem. - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszą czynnością jest zgłoszenie otwarcia likwidacji do sądu rejestrowego, którego każdy likwidator ma prawo i obowiązek dokonać (artykuł 277 paragraf 1). Likwidatorzy sporządzają także bilans otwarcia likwidacji i składają go zgromadzeniu wspólników do zatwierdzenia (artykuł 281 paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 275, od 277 do 279, 281, 282, 285, 286 i od 288 do 290 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Zawiązujecie prostą spółkę akcyjną i zgłaszacie ją do rejestru - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/powstanie-prostej-spolki-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 300(1), od 300(4) do 300(12) i 300(14) - The situation: Pierwszym miejscem jest termin wniesienia wkładów. - What the law requires: Do powstania spółki wymaga się zawarcia umowy spółki, ustanowienia organów wymaganych przez ustawę lub umowę, wniesienia przez akcjonariuszy wkładów na pokrycie kapitału akcyjnego co najmniej w kwocie wymaganej ustawą oraz wpisu do rejestru (artykuł 300(4)). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 59, 60. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki, która ma powstać jako prosta spółka akcyjna. Do jej powstania potrzebne jest zawarcie umowy spółki, ustanowienie organów, wniesienie wkładów na pokrycie kapitału akcyjnego co najmniej w kwocie wymaganej ustawą oraz wpis do rejestru (artykuł 300(4)). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Prawo wymaga zawarcia umowy spółki, ustanowienia organów wymaganych przez ustawę lub umowę, wniesienia przez akcjonariuszy wkładów na pokrycie kapitału akcyjnego co najmniej w kwocie wymaganej ustawą oraz wpisu do rejestru (artykuł 300(4)). Akcjonariusze są zobowiązani jedynie do świadczeń określonych w umowie spółki (artykuł 300(1) paragraf 3). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Do zgłoszenia dołącza się umowę spółki, oświadczenie wszystkich członków zarządu o wysokości kapitału akcyjnego, oświadczenie o wniesieniu wkładów w części przewidzanej w umowie, dowód ustanowienia organów oraz adresy do doręczeń członków zarządu (artykuł 300(12) paragraf 3). Jednocześnie składa się listę akcjonariuszy podpisaną przez wszystkich członków zarządu (artykuł 300(12) paragraf 4). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Wkłady powinny zostać wniesione do spółki w całości w ciągu trzech lat od dnia wpisu spółki do rejestru (artykuł 300(9) paragraf 1). Terminy wniesienia wkładów określa umowa spółki albo uchwała akcjonariuszy na podstawie zawartego w niej upoważnienia, a w przeciwnym razie określa je zarząd (artykuł 300(5) paragraf 2). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Jeżeli wartość wkładu niepieniężnego przeznaczonego na kapitał akcyjny została znacznie zawyżona w stosunku do wartości godziwej w dniu objęcia akcji, akcjonariusz, który wniósł taki wkład, wyrównuje spółce brakującą wartość, a członkowie zarządu odpowiadają z nim solidarnie, chyba że nie ponoszą winy (artykuł 300(10) paragraf 1). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest zawarcie umowy prostej spółki akcyjnej w formie aktu notarialnego (artykuł 300(6)). Druga droga wymaga wypełnienia formularza w systemie teleinformatycznym i kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego (artykuł 300(7) paragraf 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sprawę regulują artykuły 300(1), od 300(4) do 300(12) i 300(14) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Dzielicie zysk, wypłacacie dywidendę albo świadczycie na rzecz akcjonariusza - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/akcje-i-uprawnienia-akcjonariusza-prostej-spolki-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 300(15) do 300(17), 300(19), od 300(21) do 300(23) i 300(26) - The situation: Pierwszym miejscem jest test wypłacalności. - What the law requires: Dzień dywidendy wyznacza się w ciągu dwóch miesięcy od dnia podjęcia uchwały o wypłacie dywidendy (artykuł 300(16) paragraf 3), a dywidendę wypłaca się w dniu określonym w uchwale walnego zgromadzenia albo, w braku takiego wskazania, w dniu określonym przez zarząd (artykuł 300(16) paragraf 4). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 68. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy każdej spółki, która dzieli zysk, wypłaca dywidendę albo świadczy na rzecz akcjonariusza. Obejmuje wypłaty z kapitału akcyjnego, zaliczki na poczet dywidendy oraz świadczenia z innego tytułu niż prawa z akcji. Stosuje się ją także do spółek powiązanych oraz pozostających w stosunku dominacji lub zależności. - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Wypłata nie może pozbawić spółki zdolności do wykonywania wymagalnych zobowiązań pieniężnych w terminie sześciu miesięcy od dnia wypłaty (artykuł 300(15) paragraf 5). Kwota do podziału nie może przekraczać sumy zysku za ostatni rok obrotowy, niepodzielonych zysków z lat ubiegłych, kapitałów rezerwowych z zysku i kwoty z kapitału akcyjnego, pomniejszonej o niepokryte straty, akcje własne i kwoty zasilające kapitały rezerwowe (artykuł 300(15) paragraf 2). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Spółka musi osobno udokumentować test wypłacalności. Wypłata z kapitału akcyjnego wymaga wpisu zmiany jego wysokości do rejestru (artykuł 300(15) paragrafy 4 i 6). Zastawnik i użytkownik akcji wykonują prawo głosu, gdy w rejestrze akcjonariuszy dokonano wzmianki o ustanowieniu ograniczonego prawa rzeczowego i o upoważnieniu do wykonywania prawa głosu (artykuł 300(23) paragraf 2). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Dzień dywidendy wyznacza się w ciągu dwóch miesięcy od dnia podjęcia uchwały o wypłacie dywidendy (artykuł 300(16) paragraf 3). Dywidendę wypłaca się w dniu określonym w uchwale walnego zgromadzenia albo, w braku takiego wskazania, w dniu określonym przez zarząd (artykuł 300(16) paragraf 4). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełni się? A: Akcjonariusz, który otrzymał wypłatę dokonaną wbrew przepisom prawa lub postanowieniom umowy spółki, jest obowiązany do jej zwrotu, a członkowie organów odpowiadają za zwrot solidarnie z odbiorcą, chyba że nie ponoszą winy (artykuł 300(22)). Jeżeli wypłacono zaliczki na poczet dywidendy, a spółka odnotowała stratę albo osiągnęła zysk mniejszy od zaliczek, akcjonariusze zwracają je w całości albo w części przekraczającej przypadający na nich zysk (artykuł 300(17) paragraf 2). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest przeprowadzenie testu wypłacalności i jego udokumentowanie, ponieważ wypłata nie może doprowadzić do utraty zdolności do wykonywania wymagalnych zobowiązań pieniężnych w terminie sześciu miesięcy od dnia wypłaty (artykuł 300(15) paragraf 5). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły od 300(15) do 300(17), 300(19), od 300(21) do 300(23) i 300(26) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Prowadzicie rejestr akcjonariuszy albo akcjonariusz zbywa akcje - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/forma-akcji-i-rozporzadzanie-akcja-w-prostej-spolce-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 300(30), 300(32), 300(34) i od 300(39) do 300(42) - The situation: Pierwszym miejscem jest sam rejestr akcjonariuszy. - What the law requires: W przypadku objęcia akcji wpis do rejestru akcjonariuszy następuje po wpisie spółki do rejestru albo po wpisie do rejestru nowej emisji akcji (artykuł 300(30) paragraf 2). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 69, 70. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy każdej prostej spółki akcyjnej, której akcje podlegają zarejestrowaniu w rejestrze akcjonariuszy (artykuł 300(30) paragraf 1). Spółka jest obowiązana niezwłocznie zawrzeć umowę o prowadzenie tego rejestru z podmiotem wybranym zgodnie z ustawą (artykuł 300(32) paragraf 1). Dotyczy też akcjonariusza, który zamierza zbyć akcje osobie trzeciej (artykuł 300(42) paragraf 3). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Akcje podlegają zarejestrowaniu w rejestrze akcjonariuszy, a spółka musi niezwłocznie zawrzeć umowę o jego prowadzenie (artykuł 300(30) paragraf 1 i artykuł 300(32) paragraf 1). Rozwiązanie tej umowy jest dopuszczalne jedynie pod warunkiem zawarcia nowej umowy o prowadzenie rejestru (artykuł 300(32) paragraf 2). Zbycie akcji nie w pełni pokrytej wymaga zgody spółki aż do wniesienia wkładu w całości (artykuł 300(40)). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Rejestr akcjonariuszy prowadzi podmiot zewnętrzny, a osoba żądająca wpisu przedkłada mu dokumenty uzasadniające wpis (artykuł 300(34) paragraf 4). Zarząd składa do sądu rejestrowego nową listę akcjonariuszy podpisaną przez wszystkich członków zarządu, z liczbą i serią akcji każdego z nich oraz wzmianką o zastawie lub użytkowaniu (artykuł 300(34) paragraf 8). Akcjonariusz zawiadamia zarząd o warunkach zbycia i składa pozostałym akcjonariuszom ofertę nabycia (artykuł 300(42) paragraf 3 i 4). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Termin do wskazania innego nabywcy nie może być dłuższy niż miesiąc od dnia zgłoszenia spółce zamiaru zbycia (artykuł 300(39) paragraf 3). Udzielenie albo odmowa zgody na zbycie akcji nie w pełni pokrytej następuje w terminie czternastu dni od zgłoszenia zamiaru zbycia (artykuł 300(40)). Termin na przyjęcie oferty pierwszeństwa nie może być krótszy niż czternaście dni od jej otrzymania (artykuł 300(42) paragraf 4). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Czynności spółki związane ze wskazaniem innego nabywcy dokonuje zarząd w formie dokumentowej pod rygorem nieważności (artykuł 300(39) paragraf 4). Oświadczenie o skorzystaniu z prawa pierwszeństwa składa się w formie dokumentowej pod rygorem nieważności (artykuł 300(42) paragraf 5). Umowa spółki ograniczająca lub wyłączająca wstąpienie spadkobierców musi określać warunki ich spłaty pod rygorem bezskuteczności (artykuł 300(41) paragraf 1). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest zawarcie umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy z podmiotem wybranym zgodnie z ustawą, co spółka ma obowiązek uczynić niezwłocznie (artykuł 300(32) paragraf 1). Wpis do rejestru przy objęciu akcji następuje po wpisie spółki do rejestru albo po wpisie do rejestru nowej emisji akcji (artykuł 300(30) paragraf 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 300(30), 300(32), 300(34) i od 300(39) do 300(42) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Umarzacie akcje albo spółka nabywa akcje własne - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/umorzenie-akcji-prostej-spolki-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 300(45) do 300(48) i 300(50) - The situation: Pierwszym miejscem jest podstawa umorzenia przymusowego. - What the law requires: Akcje własne nabyte z naruszeniem ustawowych ograniczeń oraz akcje nabyte w drodze egzekucji powinny zostać zbyte w terminie roku od dnia nabycia, a jeżeli nie zostaną zbyte, zarząd dokonuje ich niezwłocznego umorzenia bez uchwały akcjonariuszy (artykuł 300(47) paragraf 6). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 71. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki akcyjnej, której umowa spółki przewiduje umorzenie przymusowe akcji i określa jego przesłanki (artykuł 300(45) paragraf 1). Dotyczy także spółki, która nabyła akcje własne z naruszeniem ustawowych ograniczeń albo w drodze egzekucji (artykuł 300(47) paragraf 6). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Umorzenie przymusowe wymaga podstawy w umowie spółki, a zmiana umowy obejmująca akcje objęte przed tą zmianą wymaga zgody uprawnionego z tych akcji (artykuł 300(45) paragraf 1). Umorzenie następuje za spłatą nie niższą od wartości godziwej akcji, uiszczaną po wpisie umorzenia do rejestru (artykuł 300(45) paragraf 2). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Zarząd podejmuje uchwałę stwierdzającą umorzenie akcji i zgłasza ją do rejestru albo uchwałę stwierdzającą, że umorzenie nie doszło do skutku (artykuł 300(46)). Akcje własne umieszcza się w bilansie w osobnej pozycji aktywów, zmniejszając kapitał rezerwowy i zwiększając kapitały, z których go utworzono (artykuł 300(47) paragraf 7). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Akcje własne nabyte z naruszeniem ustawowych ograniczeń oraz akcje nabyte w drodze egzekucji powinny zostać zbyte w terminie roku od dnia nabycia (artykuł 300(47) paragraf 6). Jeżeli nie zostaną zbyte, zarząd dokonuje ich niezwłocznego umorzenia bez uchwały akcjonariuszy (artykuł 300(47) paragraf 6). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Spółka, która płaci spłatę przed wpisem umorzenia do rejestru, wykonuje obowiązek w niewłaściwej kolejności (artykuł 300(45) paragraf 2). Brak uchwały zarządu stwierdzającej umorzenie albo stwierdzającej, że umorzenie nie doszło do skutku, jest sam w sobie uchybieniem (artykuł 300(46)). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest ustalenie podstawy umorzenia przymusowego w umowie spółki, która musi określać jego przesłanki (artykuł 300(45) paragraf 1). Zarząd niezwłocznie podejmuje uchwałę stwierdzającą umorzenie akcji i zgłasza ją do rejestru (artykuł 300(46)). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły od 300(45) do 300(48) i 300(50) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Wybieracie model organów i organizujecie ich pracę - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/organy-prostej-spolki-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 300(52) i od 300(54) do 300(61) - The situation: Pierwszym miejscem jest wybór modelu. - What the law requires: Członek organu powinien przy wykonywaniu obowiązków dołożyć staranności wynikającej z zawodowego charakteru swojej działalności oraz dochować lojalności wobec spółki (artykuł 300(54)). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 72. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy prostej spółki akcyjnej, która ustanawia zarząd albo radę dyrektorów (artykuł 300(52) paragraf 1), a umowa spółki może przewidywać dodatkowo radę nadzorczą (artykuł 300(52) paragraf 2). Wybrany model musi być widoczny w umowie spółki oraz w rejestrze. Dotyczy więc każdej prostej spółki akcyjnej, która wybiera model organów i organizuje ich pracę. - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Członek organu musi dołożyć staranności wynikającej z zawodowego charakteru działalności i dochować lojalności wobec spółki (artykuł 300(54)). W razie sprzeczności interesów ujawnia ją, wstrzymuje się od udziału w rozstrzyganiu takich spraw i może żądać zaznaczenia tego w protokole (artykuł 300(55) paragraf 1). Członek zarządu ani dyrektor nie mogą bez zgody spółki zajmować się interesami konkurencyjnymi (artykuł 300(55) paragraf 3). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Organ wieloosobowy wymaga regulaminu określającego jego organizację i sposób wykonywania czynności (artykuł 300(57) paragraf 1). Uchwały organu wymagają protokołu zawierającego imiona i nazwiska głosujących, treść uchwał, wynik głosowania i zaznaczone zdanie odrębne (artykuł 300(58) paragraf 5). Pisma i zamówienia handlowe oraz informacje na stronach internetowych powinny zawierać dane spółki wymienione w artykule 300(61) paragraf 1. - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Jeżeli przewodniczący nie zwoła posiedzenia ani nie zarządzi głosowania na dzień przypadający w terminie dwóch tygodni od otrzymania żądania, wnioskodawca może zwołać posiedzenie samodzielnie (artykuł 300(59) paragraf 2). Rezygnacja złożona akcjonariuszom jest skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołano walne zgromadzenie (artykuł 300(56) paragraf 6). - Q: Co się stanie, jeżeli tego nie dopełnię? A: Dostarczony tekst nie podaje skutków niedopełnienia tych obowiązków. Wymienia jedynie obowiązki członków organu oraz zasady podejmowania uchwał i składania rezygnacji. Nie wskazuje kary ani sankcji za ich naruszenie. - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest wybór modelu organów i zapisanie go w umowie spółki, ponieważ w spółce ustanawia się zarząd albo radę dyrektorów (artykuł 300(52) paragraf 1), a umowa spółki może przewidywać także radę nadzorczą (artykuł 300(52) paragraf 2). Wybór musi być widoczny w umowie spółki oraz w rejestrze. - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 300(52) i od 300(54) do 300(61) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Zarząd prowadzi sprawy prostej spółki akcyjnej i reprezentuje ją - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/zarzad-prostej-spolki-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 300(62), 300(64), 300(66) i 300(67) - The situation: Pierwszym miejscem jest to, kto powołuje zarząd. - What the law requires: Zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę (artykuł 300(62) paragraf 1). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 73. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy każdej prostej spółki akcyjnej, w której działa zarząd. Ma zastosowanie, gdy zarząd jest wieloosobowy, gdy spółka ustanowiła radę nadzorczą oraz gdy spółka zawiera umowę z członkiem zarządu. Wynika to z artykułów 300(62), 300(64), 300(66) i 300(67). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę (artykuł 300(62) paragraf 1). Jeżeli zarząd jest wieloosobowy, wszyscy jego członkowie są obowiązani i uprawnieni do wspólnego prowadzenia spraw spółki, chyba że umowa spółki lub regulamin zarządu stanowią inaczej (artykuł 300(64) paragraf 1). Powołanie prokurenta wymaga zgody wszystkich członków zarządu (artykuł 300(64) paragraf 2). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Potrzebna jest uchwała akcjonariuszy o powołaniu członków zarządu, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (artykuł 300(62) paragraf 3). Jeżeli ustanowiono radę nadzorczą, powołania dokonuje rada nadzorcza, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (artykuł 300(62) paragraf 4). W umowie z członkiem zarządu potrzebne jest powołanie pełnomocnika uchwałą akcjonariuszy albo przez radę nadzorczą (artykuł 300(67) paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Dostarczony tekst nie podaje żadnego terminu ani ograniczenia czasowego. - Q: Co się stanie, jeśli tego nie zrobię? A: Spółka, która nie sprawdzi, który z przepisów ją wiąże, powołuje zarząd niewłaściwym organem. Umowa podpisana przez pozostałych członków zarządu nie spełnia wymagania z artykułu 300(67) paragraf 1. Zgoda części zarządu na powołanie prokurenta nie wystarcza, nawet gdy stanowi większość zdolną do podjęcia uchwały w innych sprawach. - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest ustalenie, kto powołuje zarząd. Członków zarządu powołują i odwołują oraz zawieszają w czynnościach, z ważnych powodów, akcjonariusze uchwałą, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (artykuł 300(62) paragraf 3). Jeżeli w spółce ustanowiono radę nadzorczą, robi to rada nadzorcza, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (artykuł 300(62) paragraf 4). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 300(62), 300(64), 300(66) i 300(67) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Rada nadzorcza prostej spółki akcyjnej sprawuje nadzór i żąda informacji - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/rada-nadzorcza-prostej-spolki-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 300(69) i od 300(71) do 300(72) - The situation: Pierwszym miejscem jest termin na odpowiedź. - What the law requires: Rada nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością spółki (artykuł 300(69) paragraf 1). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 74. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Przepisy dotyczą prostej spółki akcyjnej, w której działa rada nadzorcza sprawująca stały nadzór nad działalnością spółki (artykuł 300(69) paragraf 1). Zakaz łączenia funkcji obejmuje członka zarządu, prokurenta, likwidatora, kierownika oddziału lub zakładu oraz osoby odpowiedzialne za sprawy finansowe (artykuł 300(72) paragraf 1 i paragraf 2). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Rada nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością spółki (artykuł 300(69) paragraf 1). Może badać wszystkie dokumenty spółki, dokonywać rewizji stanu majątku oraz żądać od zarządu, prokurentów i osób zatrudnionych informacji, dokumentów, sprawozdań i wyjaśnień, także dotyczących spółek zależnych i powiązanych (artykuł 300(71) paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Rada może żądać sporządzenia lub przekazania informacji, dokumentów, sprawozdań i wyjaśnień (artykuł 300(71) paragraf 1). Do jej obowiązków należy ocena sprawozdania zarządu z działalności i sprawozdania finansowego oraz sporządzenie i złożenie walnemu zgromadzeniu corocznego pisemnego sprawozdania z wyników tych ocen (artykuł 300(69) paragraf 3). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Żądane informacje przekazuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie dwóch tygodni od zgłoszenia żądania, chyba że w żądaniu określono termin dłuższy (artykuł 300(71) paragraf 1 z indeksem 1). Gdy sprawozdanie finansowe podlega badaniu ustawowemu, rada z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem zawiadamia kluczowego biegłego rewidenta o terminie posiedzenia (artykuł 300(69) paragraf 3 z indeksem 1). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie zrobię? A: Zarząd nie może ograniczać członkom rady dostępu do żądanych informacji (artykuł 300(71) paragraf 1 z indeksem 2). Członek zarządu, prokurent, likwidator oraz kierownik oddziału lub zakładu nie mogą być jednocześnie członkami rady nadzorczej (artykuł 300(72) paragraf 1). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest sprawowanie stałego nadzoru nad działalnością spółki przez radę nadzorczą (artykuł 300(69) paragraf 1). Rada może określić uchwałą czynności, do których podjęcia zarząd jest obowiązany uzyskać jej zgodę, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (artykuł 300(69) paragraf 4). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 300(69) i od 300(71) do 300(72) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Prowadzicie prostą spółkę akcyjną w modelu z radą dyrektorów - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/rada-dyrektorow-prostej-spolki-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 300(73), 300(75), 300(76), 300(78) i 300(79) - The situation: Pierwszym miejscem jest katalog uchwał rady dyrektorów. - What the law requires: Rada dyrektorów prowadzi sprawy spółki, reprezentuje spółkę oraz sprawuje nadzór nad prowadzeniem spraw spółki (artykuł 300(73) paragraf 1). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 75. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy prostej spółki akcyjnej, w której działa rada dyrektorów, a nie rada nadzorcza. Stosuje się ją, gdy umowa spółki przewiduje radę dyrektorów, a sprawozdanie finansowe podlega badaniu ustawowemu. Ma znaczenie także wtedy, gdy rada dyrektorów jest wieloosobowa, a umowa spółki nie uregulowała sposobu reprezentacji. - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Rada dyrektorów prowadzi sprawy spółki, reprezentuje spółkę oraz sprawuje nadzór nad prowadzeniem spraw spółki (artykuł 300(73) paragraf 1). Decyzje o strategicznym znaczeniu, roczne i wieloletnie plany biznesowe oraz strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa ustala się w drodze uchwały rady (artykuł 300(75) paragraf 2). Dyrektorów powołują i odwołują akcjonariusze uchwałą, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (artykuł 300(73) paragraf 3). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są wymagane? A: Uchwała rady dyrektorów jest wymagana dla decyzji o strategicznym znaczeniu, planów biznesowych i struktury organizacyjnej (artykuł 300(75) paragraf 2). Powołanie prokurenta wymaga zgody wszystkich dyrektorów (artykuł 300(75) paragraf 3). Umowę z dyrektorem oraz spór z nim obsługuje pełnomocnik powołany uchwałą akcjonariuszy (artykuł 300(79) paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Gdy sprawozdanie finansowe podlega badaniu ustawowemu, rada dyrektorów lub jej komitet zawiadamia kluczowego biegłego rewidenta o terminie posiedzenia poświęconego sprawom nadzorczym z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem (artykuł 300(76) paragraf 3 z indeksem 1). - Q: Co się stanie, jeśli nie zostanie to dopełnione? A: Decyzja strategiczna podjęta poza uchwałą rady dyrektorów nie ma podstawy, której wymaga ustawa. Innych skutków dostarczony tekst nie wskazuje. - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest podjęcie uchwały rady dyrektorów dla decyzji o strategicznym znaczeniu, planów biznesowych i struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa (artykuł 300(75) paragraf 2). - Q: Które artykuły ustawy regulują tę sytuację? A: Sytuację regulują artykuły 300(73), 300(75), 300(76), 300(78) i 300(79) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Zwołujecie walne zgromadzenie prostej spółki akcyjnej i podejmujecie uchwały - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/walne-zgromadzenie-prostej-spolki-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 300(82), od 300(84) do 300(88), od 300(93) do 300(95), 300(97), 300(98) i 300(100) - The situation: Pierwszym miejscem jest sposób zwołania. - What the law requires: Zwyczajne walne zgromadzenie powinno się odbyć w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego (artykuł 300(82) paragraf 1), a jego przedmiotem jest rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności i sprawozdania finansowego, uchwała o wypłacie dywidendy albo o pokryciu straty oraz udziel - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 76, 77. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Przepisy dotyczą prostej spółki akcyjnej, w której zarząd zwołuje walne zgromadzenie i podejmuje się uchwały. Zwołanie następuje pocztą elektroniczną na adres akcjonariusza wpisany do rejestru akcjonariuszy, na adres do doręczeń elektronicznych albo listem poleconym lub przesyłką kurierską (artykuł 300(87) paragraf 1). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Zarząd zwołuje walne zgromadzenie (artykuł 300(84) paragraf 1), a zawiadomienie wysyła się co najmniej dwa tygodnie przed wyznaczonym terminem (artykuł 300(87) paragraf 1). Uchwały zapadają bezwzględną większością głosów, jeżeli przepisy albo umowa spółki nie stanowią inaczej (artykuł 300(98) paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są tu potrzebne? A: Zawiadomienie o zwołaniu zawiera przy zmianie umowy spółki dotychczas obowiązujące postanowienia oraz treść projektowanych zmian, a przy znacznym zakresie zmian załącza się projekt nowego tekstu jednolitego umowy spółki (artykuł 300(87) paragraf 3). W dniu zgromadzenia zarząd wykłada podpisaną listę uprawnionych do uczestnictwa (artykuł 300(93) paragraf 1), a uchwały umieszcza się w protokole (artykuł 300(100) paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Zwyczajne walne zgromadzenie powinno się odbyć w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego (artykuł 300(82) paragraf 1). Zawiadomienie wysyła się co najmniej dwa tygodnie przed wyznaczonym terminem (artykuł 300(87) paragraf 1), a o zmianach w porządku obrad wprowadzonych na żądanie akcjonariuszy zarząd zawiadamia nie później niż na siedem dni przed terminem zgromadzenia (artykuł 300(86) paragraf 3). - Q: Co się stanie, jeżeli tego nie dopełnić? A: Spółka, która wysyła zawiadomienia na adresy z własnej ewidencji, a nie z rejestru akcjonariuszy, ryzykuje wadliwe zwołanie. Protokół zawiera stwierdzenie prawidłowości zwołania, liczby głosów oddanych za, przeciw i wstrzymujących się oraz zgłoszone sprzeciwy (artykuł 300(100) paragraf 1). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest zwołanie walnego zgromadzenia przez zarząd (artykuł 300(84) paragraf 1). Zawiadomienie wysyła się pocztą elektroniczną na adres akcjonariusza wpisany do rejestru akcjonariuszy, na adres do doręczeń elektronicznych albo listem poleconym lub przesyłką kurierską (artykuł 300(87) paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sprawę regulują artykuły 300(82), od 300(84) do 300(88), od 300(93) do 300(95), 300(97), 300(98) i 300(100) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Zmieniacie umowę prostej spółki akcyjnej albo emitujecie nowe akcje - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/zmiana-umowy-i-emisja-akcji-prostej-spolki-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 300(102) i od 300(104) do 300(107) - The situation: Pierwszym miejscem jest termin zgłoszenia zmiany. - What the law requires: Uchwała o emisji akcji określa liczbę, serie i numery akcji, uprzywilejowanie akcji nowej emisji, cenę emisyjną albo upoważnienie zarządu lub rady nadzorczej do jej oznaczenia, datę uczestnictwa nowych akcji w dywidendzie, terminy i sposób wnoszenia wkładów albo upoważnienie do ich wskazania w umowie objęcia akcji, prz - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 78. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy prostej spółki akcyjnej, która zmienia umowę spółki albo emituje nowe akcje. Zmiana umowy spółki wymaga uchwały walnego zgromadzenia i wpisu do rejestru (artykuł 300(102) paragraf 1). Emisja nowych akcji obejmuje zawarcie umów objęcia akcji (artykuł 300(105) paragraf 1). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Uchwała o emisji akcji musi określać liczbę, serie i numery akcji, uprzywilejowanie, cenę emisyjną albo upoważnienie do jej oznaczenia, datę uczestnictwa w dywidendzie, terminy i sposób wnoszenia wkładów, przedmiot wkładów niepieniężnych oraz rodzaj i czas świadczenia pracy lub usług (artykuł 300(104) paragraf 1). Uchwała, w której brakuje choćby jednego z tych elementów, nie daje zarządowi podstawy do przeprowadzenia emisji. - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Do zgłoszenia emisji do rejestru zarząd dołącza uchwałę o emisji akcji, umowy objęcia akcji, oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady zostały wniesione w części przewidzianej w uchwale lub w umowach objęcia akcji, oraz oświadczenie wszystkich członków zarządu o wysokości kapitału akcyjnego (artykuł 300(107) paragraf 2). Oba oświadczenia składają wszyscy członkowie zarządu, nie zarząd jako organ. - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Zgłoszenie zmiany umowy spółki nie może nastąpić po upływie sześciu miesięcy od dnia podjęcia uchwały (artykuł 300(102) paragraf 2). Termin na oświadczenie o przyjęciu oferty objęcia akcji nie może być krótszy niż czternaście dni od złożenia oferty (artykuł 300(106) paragraf 3). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Uchwała, której nie zgłoszono w terminie sześciu miesięcy, nie doprowadzi do wpisu (artykuł 300(102) paragraf 2). Umowa objęcia akcji wymaga formy dokumentowej pod rygorem nieważności (artykuł 300(105) paragraf 3). Uchwała, w której brakuje choćby jednego z wymaganych elementów, nie daje zarządowi podstawy do przeprowadzenia emisji (artykuł 300(104) paragraf 1). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest podjęcie uchwały walnego zgromadzenia o zmianie umowy spółki albo uchwały o emisji akcji, która określa elementy wymienione w artykule 300(104) paragraf 1. Zmiana umowy spółki wymaga uchwały walnego zgromadzenia i wpisu do rejestru (artykuł 300(102) paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 300(102) oraz od 300(104) do 300(107) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Upoważniacie zarząd do emisji akcji albo emitujecie akcje warunkowo - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/upowaznienie-zarzadu-i-warunkowa-emisja-akcji/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 300(110) do 300(119) - The situation: Pierwszym miejscem są granice upoważnienia. - What the law requires: Uchwała zarządu podjęta w granicach upoważnienia zawartego w umowie spółki zastępuje uchwałę walnego zgromadzenia o emisji akcji, a zarząd decyduje o wszystkich sprawach związanych z emisją, chyba że przepisy albo samo upoważnienie stanowią inaczej (artykuł 300(112)). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 79, 80. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki, której umowa spółki zawiera upoważnienie zarządu do emisji akcji albo która podejmuje uchwałę o warunkowej emisji akcji. Upoważnienie może być udzielone na okres nie dłuższy niż pięć lat, a jego zakres nie może przekraczać jednej czwartej ogólnej liczby akcji wyemitowanych na dzień jego udzielenia (artykuł 300(110) paragrafy 1 i 3). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Uchwała zarządu podjęta w granicach upoważnienia zastępuje uchwałę walnego zgromadzenia o emisji akcji, a zarząd decyduje o wszystkich sprawach związanych z emisją (artykuł 300(112)). Zarząd może emitować akcje tylko w zamian za wkłady pieniężne, chyba że upoważnienie przewiduje wkłady niepieniężne, i nie może emitować akcji uprzywilejowanych ani przyznawać uprawnień indywidualnych (artykuł 300(110) paragrafy 4 i 5). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Uchwała o warunkowej emisji akcji określa maksymalną liczbę akcji, cenę emisyjną albo parytet zamiany obligacji, cel emisji, termin wykonania prawa objęcia i grono uprawnionych (artykuł 300(115) paragraf 1). Zarząd zgłasza warunkową emisję do rejestru wraz z uchwałą o warunkowej emisji i uchwałą o przyznaniu praw do objęcia akcji (artykuł 300(116) paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Upoważnienie zarządu może być udzielone na okres nie dłuższy niż pięć lat (artykuł 300(110) paragraf 1). W terminie trzydziestu dni po upływie każdego roku kalendarzowego zarząd zgłasza do rejestru wykaz akcji objętych w danym roku (artykuł 300(118) paragrafy 2 i 3), a termin wykonania prawa z warrantu nie może być dłuższy niż dziesięć lat (artykuł 300(119) paragraf 2). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie zrobię? A: Zarząd, który działa poza granicami upoważnienia, nie zastępuje uchwały walnego zgromadzenia niczym. Prawa do objęcia akcji mogą zostać przyznane dopiero po wpisie zmiany umowy spółki w tym przedmiocie (artykuł 300(116) paragraf 2). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest uchwała walnego zgromadzenia przewidująca upoważnienie zarządu, która powinna być umotywowana (artykuł 300(111)). Udzielenie upoważnienia wymaga zmiany umowy spółki (artykuł 300(110) paragraf 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły od 300(110) do 300(119) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Prosta spółka akcyjna wchodzi w likwidację albo majątek przejmuje akcjonariusz - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/rozwiazanie-i-likwidacja-prostej-spolki-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 300(120) do 300(122), 300(124) i 300(127) - The situation: Pierwszym miejscem jest kolejność zaspokojenia. - What the law requires: Rozwiązaniu spółki może zapobiec, do dnia złożenia wniosku o wykreślenie z rejestru, uchwała walnego zgromadzenia podjęta większością trzech czwartych głosów oddanych w obecności akcjonariuszy reprezentujących co najmniej połowę ogólnej liczby akcji (artykuł 300(120) paragraf 4). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 81. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy prostej spółki akcyjnej, która została rozwiązana i wchodzi w likwidację albo której cały majątek przejmuje oznaczony akcjonariusz. Przejęcie majątku następuje, gdy przewiduje tak uchwała walnego zgromadzenia podjęta większością trzech czwartych głosów w obecności akcjonariuszy reprezentujących co najmniej połowę ogólnej liczby akcji, a sąd rejestrowy zezwoli na przejęcie (artykuł 300(122) paragraf 1). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Likwidatorzy ogłaszają o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji jednokrotnie, wzywając wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności (artykuł 300(121) paragraf 1). Podział majątku między akcjonariuszy nie może nastąpić przed zaspokojeniem lub zabezpieczeniem wierzycieli (artykuł 300(121) paragraf 3). Rozwiązaniu spółki może zapobiec uchwała walnego zgromadzenia podjęta większością trzech czwartych głosów oddanych w obecności akcjonariuszy reprezentujących co najmniej połowę ogólnej liczby akcji (artykuł 300(120) paragraf 4). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Do wniosku o zezwolenie na przejęcie dołącza się listę wierzycieli wraz z rodzajem i wysokością wierzytelności oraz dokumenty o przejmowanym majątku i sytuacji majątkowej akcjonariusza przejmującego (artykuł 300(122) paragraf 3). Niezwłocznie po uprawomocnieniu się postanowienia zezwalającego zarząd składa wniosek o wykreślenie spółki z rejestru (artykuł 300(122) paragraf 9). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Likwidatorzy wzywają wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w terminie trzech miesięcy od daty ogłoszenia o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji (artykuł 300(121) paragraf 1). Jeżeli spółka nie wytoczy powództwa o naprawienie szkody w terminie roku od dnia ujawnienia czynu wyrządzającego szkodę, powództwo może wytoczyć każdy akcjonariusz (artykuł 300(127) paragraf 1). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie zrobię? A: Kto, biorąc udział w tworzeniu spółki, wbrew przepisom prawa z winy swojej wyrządził spółce szkodę, jest obowiązany do jej naprawienia (artykuł 300(124)). Zbycie składników majątku spółki na rzecz likwidatora, jego współmałżonka, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia oraz osób powiązanych z nim osobiście lub gospodarczo jest zakazane bez wyjątku. - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest podjęcie przez walne zgromadzenie uchwały o przejęciu majątku większością trzech czwartych głosów w obecności akcjonariuszy reprezentujących co najmniej połowę ogólnej liczby akcji (artykuł 300(122) paragraf 1). Następnie spółka składa do sądu rejestrowego wniosek o zezwolenie na przejęcie, dołączając listę wierzycieli oraz dokumenty o przejmowanym majątku i sytuacji majątkowej akcjonariusza przejmującego (artykuł 300(122) paragraf 3). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły od 300(120) do 300(122), 300(124) i 300(127) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Zawiązujecie spółkę akcyjną i zgłaszacie ją do rejestru - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/zawiazanie-spolki-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 301, 303, 304, od 308 do 316, od 318 do 321, 323, 325 i 326 - The situation: Pierwszym miejscem są progi pokrycia kapitału. - What the law requires: Statut spółki akcyjnej powinien być sporządzony w formie aktu notarialnego (artykuł 301 paragraf 2) i określać firmę i siedzibę, przedmiot działalności, czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony, wysokość kapitału zakładowego i kwotę wpłaconą przed zarejestrowaniem, wartość nominalną i liczbę akcji ze wskazaniem, czy - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 25, 26, 27. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy każdej spółki akcyjnej zawiązywanej w Polsce, której akcjonariusze obejmują akcje i która ma zostać zgłoszona do sądu rejestrowego. Statut takiej spółki musi być sporządzony w formie aktu notarialnego (artykuł 301 paragraf 2), a zgłoszenie zawiązania podpisują wszyscy członkowie zarządu (artykuł 316 paragraf 1). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Prawo wymaga sporządzenia statutu w formie aktu notarialnego (artykuł 301 paragraf 2), pokrycia kapitału zakładowego w wymaganej części przed zarejestrowaniem oraz zgłoszenia zawiązania spółki do sądu rejestrowego (artykuł 316 paragraf 1). Akcje za wkłady pieniężne powinny być opłacone przed zarejestrowaniem co najmniej w jednej czwartej wartości nominalnej, a akcje za wkłady niepieniężne pokryte w całości nie później niż przed upływem roku po zarejestrowaniu (artykuł 309 paragraf 3). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Do zgłoszenia dołącza się statut, akty notarialne o zawiązaniu spółki i objęciu akcji, oświadczenie wszystkich członków zarządu o dokonaniu wpłat i wkładów zgodnie z prawem oraz potwierdzony dowód wpłaty na akcje (artykuł 320 paragraf 1). Jeżeli przewidziane są wkłady niepieniężne, założyciele sporządzają pisemne sprawozdanie, które poddaje się badaniu biegłego rewidenta (artykuł 311 paragraf 1, artykuł 312 paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Jeżeli w terminie sześciu miesięcy od daty sporządzenia statutu spółka nie została zgłoszona do zarejestrowania albo postanowienie odmawiające rejestracji stało się prawomocne, zarząd niezwłocznie zawiadamia o tym przez ogłoszenie osoby mające interes prawny i zarządza zwrot wpłaconych sum i wkładów niepieniężnych (artykuł 325 paragraf 1). Nabycie wszystkich akcji przez jednego akcjonariusza po rejestracji zarząd zgłasza w terminie trzech tygodni od dnia, w którym się o tym dowiedział (artykuł 319). - Q: Co się stanie, jeżeli tego nie dopełnię? A: Jeżeli spółka w organizacji nie może zwrócić wkładów ani pokryć wierzytelności osób trzecich, zarząd przeprowadza likwidację, a likwidatorzy jednokrotnie ogłaszają o jej otwarciu, wzywając wierzycieli w terminie miesiąca (artykuł 326). Statut, który nie zawiera postanowień wymienionych w artykule 304 paragraf 2, jest bezskuteczny wobec spółki. - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest sporządzenie statutu spółki akcyjnej w formie aktu notarialnego (artykuł 301 paragraf 2). W akcie notarialnym wymienia się osoby obejmujące akcje, liczbę i rodzaj akcji objętych przez każdą z nich, wartość nominalną i cenę emisyjną akcji oraz terminy wpłat (artykuł 313 paragrafy 1 i 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 301, 303, 304, od 308 do 316, od 318 do 321, 323, 325 i 326 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Prowadzicie rejestr akcjonariuszy, wzywacie do wpłat albo pozbawiacie akcjonariusza praw udziałowych - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/akcje-rejestr-akcjonariuszy-i-wplaty/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 328(1), 328(2), 328(4), 328(7), 328(10), od 329 do 331(2), 333, 337, 344 i 345 - The situation: Pierwszym miejscem jest rejestr akcjonariuszy. - What the law requires: Osoba żądająca wpisu przedkłada podmiotowi prowadzącemu rejestr dokumenty uzasadniające jego dokonanie, a podstawę wpisu stanowi także oświadczenie akcjonariusza o zobowiązaniu do przeniesienia akcji albo obciążenia ich ograniczonym prawem rzeczowym (artykuł 328(4) paragraf 4). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 28, 29. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki, której akcje nie są dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym, ponieważ akcje spółki niebędącej spółką publiczną podlegają zarejestrowaniu w rejestrze akcjonariuszy (artykuł 328(1) paragraf 1). Dotyczy także każdej spółki, która wzywa akcjonariusza do wpłat na akcje albo rozważa pozbawienie go praw udziałowych. - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Spółka prowadzi rejestr akcjonariuszy i niezwłocznie zawiera umowę o jego prowadzenie (artykuł 328(2)). Zarząd ogłasza dwukrotnie wezwanie o dokonanie wpłat (artykuł 330 paragraf 2), a akcjonariusz wnosi pełny wkład równomiernie na wszystkie akcje (artykuł 329). Pozbawienie praw udziałowych wymaga uchwały zarządu (artykuł 331 paragraf 2). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Osoba żądająca wpisu przedkłada dokumenty uzasadniające wpis, a podstawę wpisu stanowi także oświadczenie akcjonariusza o zobowiązaniu do przeniesienia akcji albo obciążenia ich ograniczonym prawem rzeczowym (artykuł 328(4) paragraf 4). Wybór podmiotu prowadzącego rejestr wymaga uchwały walnego zgromadzenia, a przy zawiązaniu spółki wyboru dokonują założyciele (artykuł 328(1) paragraf 5). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Pierwsze ogłoszenie o wpłatach następuje na miesiąc, a drugie nie później niż na dwa tygodnie przed terminem wpłaty (artykuł 330 paragraf 3). Rozwiązanie umowy o prowadzenie rejestru przez podmiot prowadzący rejestr wymaga terminu wypowiedzenia nie krótszego niż trzy miesiące. Akcjonariusz ma miesiąc po upływie terminu płatności na uiszczenie zaległej wpłaty (artykuł 331 paragraf 1). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie zrobię? A: Akcjonariusz, który nie dokonał wpłaty w terminie, płaci odsetki ustawowe za opóźnienie lub odszkodowanie, chyba że statut stanowi inaczej (artykuł 330 paragraf 5). Może być pozbawiony praw udziałowych przez wykreślenie z rejestru akcjonariuszy i wpisanie w jego miejsce spółki (artykuł 331 paragraf 1), a za niedobór odpowiada solidarnie z prawnymi poprzednikami (artykuł 331(2)). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest zarejestrowanie akcji w rejestrze akcjonariuszy, ponieważ akcje spółki niebędącej spółką publiczną podlegają zarejestrowaniu w tym rejestrze (artykuł 328(1) paragraf 1). Spółka niezwłocznie zawiera umowę o prowadzenie rejestru (artykuł 328(2)). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 328(1), 328(2), 328(4), 328(7), 328(10), od 329 do 331(2), 333, 337, 344 i 345 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Dzielicie zysk spółki akcyjnej, wypłacacie dywidendę albo nabywacie akcje własne - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/dywidenda-i-uprawnienia-akcjonariusza/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 346 do 350, 356, 359, 360 i 363 - The situation: Pierwszym miejscem jest okno dnia dywidendy. - What the law requires: Akcjonariuszom nie wolno pobierać odsetek od wniesionych wkładów ani od posiadanych akcji (artykuł 346). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 30. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Przepisy dotyczą spółki akcyjnej, która dzieli zysk, wypłaca dywidendę, wypłaca zaliczki na poczet dywidendy albo nabywa akcje własne. Zastosowanie wynika z podjęcia uchwały o podziale zysku przez zwyczajne walne zgromadzenie oraz z nabycia akcji własnych. Spółka stosuje je także wtedy, gdy zarząd ogłasza o planowanej wypłacie zaliczek. - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Akcjonariusze nie mogą pobierać odsetek od wniesionych wkładów ani od posiadanych akcji (artykuł 346). Kwota przeznaczona do podziału nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych oraz o kwoty przeniesione z kapitałów zapasowego i rezerwowych, pomniejszonego o niepokryte straty, akcje własne i kwoty, które muszą zasilić kapitały rezerwowe (artykuł 348 paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Zarząd powiadamia najbliższe walne zgromadzenie o przyczynach lub celu nabycia akcji własnych, ich liczbie, wartości nominalnej, udziale w kapitale zakładowym oraz o wartości spełnionego świadczenia (artykuł 363 paragraf 1). Sprawozdanie zarządu z działalności zawiera uzasadnienie nabycia akcji własnych w danym roku obrotowym wraz z liczbą i wartością akcji nabytych lub zbytych (artykuł 363 paragraf 2). Akcje własne umieszcza się w bilansie w osobnej pozycji aktywów, zmniejszając równocześnie kapitał rezerwowy na akcje własne (artykuł 363 paragraf 6). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Dzień dywidendy ustala się nie wcześniej niż pięć dni i nie później niż trzy miesiące od dnia powzięcia uchwały o podziale zysku, a w braku wskazania jest to dzień przypadający pięć dni od powzięcia uchwały (artykuł 348 paragraf 4). Termin wypłaty wyznacza się w okresie trzech miesięcy licząc od dnia dywidendy, a jeżeli ani walne zgromadzenie, ani rada nadzorcza go nie określą, wypłata następuje niezwłocznie po dniu dywidendy (artykuł 348 paragraf 5). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełni się? A: Akcjonariusze, którzy wbrew przepisom prawa albo postanowieniom statutu otrzymali jakiekolwiek świadczenia od spółki, obowiązani są do ich zwrotu, z wyjątkiem otrzymania w dobrej wierze udziału w zysku (artykuł 350 paragraf 1). Członkowie zarządu lub rady nadzorczej odpowiedzialni za dokonanie nienależnych świadczeń odpowiadają za ich zwrot solidarnie z odbiorcą (artykuł 350 paragraf 1). Jeżeli akcje własne nie zostały zbyte w terminach, zarząd dokonuje ich niezwłocznego umorzenia bez zwoływania walnego zgromadzenia (artykuł 363 paragraf 5). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest powzięcie przez zwyczajne walne zgromadzenie uchwały o podziale zysku, w której ustala się dzień dywidendy (artykuł 348 paragraf 4). Przy zaliczkach zarząd ogłasza o planowanej wypłacie co najmniej na cztery tygodnie przed rozpoczęciem wypłat (artykuł 349 paragraf 4). Przy umorzeniu akcji uchwałę o obniżeniu kapitału zakładowego podejmuje się na tym samym walnym zgromadzeniu, na którym powzięto uchwałę o umorzeniu (artykuł 360 paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły od 346 do 350, 356, 359, 360 i 363 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Zarząd spółki akcyjnej prowadzi sprawy spółki i informuje radę nadzorczą - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/zarzad-spolki-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 369 do 371, 373, 374, od 376 do 378, 380 i 380(1) - The situation: Pierwszym miejscem jest obowiązek informacyjny wobec rady nadzorczej. - What the law requires: Były członek zarządu jest uprawniony i obowiązany złożyć wyjaśnienia w toku sporządzania sprawozdania zarządu z działalności i sprawozdania finansowego za okres pełnienia funkcji oraz uczestniczyć w walnym zgromadzeniu zatwierdzającym te sprawozdania (artykuł 370 paragraf 3). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 31, 32. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki akcyjnej, w której działa zarząd, a jej przepisy stosuje się do zarządu prowadzącego sprawy spółki i do jego obowiązków wobec rady nadzorczej. Obowiązek informacyjny z artykułu 380(1) paragraf 1 dotyczy każdej spółki akcyjnej z zarządem. Jeżeli zarząd jest wieloosobowy, stosuje się artykuł 371 paragraf 1. - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Zarząd jest obowiązany bez dodatkowego wezwania udzielać radzie nadzorczej informacji o uchwałach zarządu i ich przedmiocie, o sytuacji spółki, w tym o jej majątku i istotnych okolicznościach w obszarze operacyjnym, inwestycyjnym i kadrowym, oraz o postępach w realizacji wyznaczonych kierunków rozwoju działalności (artykuł 380(1) paragraf 1). Informacje obejmują także dane o spółkach zależnych i powiązanych (artykuł 380(1) paragraf 2). Członek zarządu powinien dołożyć staranności wynikającej z zawodowego charakteru swojej działalności i dochować lojalności wobec spółki (artykuł 377(1)). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są wymagane? A: Informacje dla rady nadzorczej przedstawia się na piśmie, z wyjątkiem sytuacji, gdy zachowanie tej formy nie jest możliwe ze względu na konieczność natychmiastowego przekazania (artykuł 380(1) paragraf 4). Uchwały zarządu są protokołowane, a protokół zawiera porządek obrad, imiona i nazwiska głosujących, liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały oraz zaznaczone zdanie odrębne (artykuł 376). Pisma i zamówienia handlowe oraz informacje na stronach internetowych powinny zawierać firmę spółki, jej siedzibę i adres, oznaczenie sądu rejestrowego i numer wpisu, numer identyfikacji podatkowej oraz wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego (artykuł 374 paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Informacje o uchwałach zarządu, o sytuacji spółki i o postępach w realizacji kierunków rozwoju przekazuje się na każdym posiedzeniu rady nadzorczej, chyba że rada postanowi inaczej, a pozostałe niezwłocznie po wystąpieniu określonych zdarzeń lub okoliczności (artykuł 380(1) paragraf 3). Rezygnacja składana akcjonariuszom jest skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołano walne zgromadzenie (artykuł 369 paragraf 5 z indeksem 2). - Q: Co się stanie, jeśli nie zostanie to wykonane? A: Dostarczony tekst nie podaje skutków niewykonania tych obowiązków. Tekst nie wskazuje sankcji ani innych następstw zaniechania. Tekst nie stanowi, co się dzieje, gdy informacje nie zostaną przekazane. - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest udzielenie radzie nadzorczej informacji o uchwałach zarządu i ich przedmiocie, o sytuacji spółki oraz o postępach w realizacji kierunków rozwoju działalności, bez dodatkowego wezwania (artykuł 380(1) paragraf 1). Informacje te obejmują także dane o spółkach zależnych i powiązanych (artykuł 380(1) paragraf 2). - Q: Które artykuły ustawy regulują tę sytuację? A: Sytuację regulują artykuły od 369 do 371, 373, 374, od 376 do 378, 380 i 380(1) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Rada nadzorcza spółki akcyjnej sprawuje nadzór i zgadza się na transakcje z podmiotami powiązanymi - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/rada-nadzorcza-spolki-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 382 do 385 i od 387 do 392 - The situation: Pierwszym miejscem jest próg zgody na transakcje z podmiotami powiązanymi. - What the law requires: Rada nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością spółki we wszystkich dziedzinach (artykuł 382 paragraf 1). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 33, 34. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki akcyjnej, w której działa rada nadzorcza sprawująca stały nadzór nad działalnością spółki we wszystkich dziedzinach (artykuł 382 paragraf 1). Zgoda rady jest wymagana, gdy spółka zawiera ze spółką dominującą, zależną lub powiązaną transakcję, której wartość zsumowana z transakcjami z tą samą spółką w roku obrotowym przekracza 10 procent sumy aktywów z ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego, chyba że statut stanowi inaczej (artykuł 384(1) paragraf 1). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Rada nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością spółki we wszystkich dziedzinach (artykuł 382 paragraf 1) oraz ocenia sprawozdanie zarządu i sprawozdanie finansowe, ocenia wnioski o podziale zysku albo pokryciu straty i składa walnemu zgromadzeniu coroczne pisemne sprawozdanie (artykuł 382 paragraf 3). Zawarcie transakcji z podmiotem powiązanym powyżej progu 10 procent wymaga zgody rady, a zarząd udziela radzie informacji o stronach, charakterze powiązań, przedmiocie i wartości transakcji (artykuł 384(1) paragrafy 1 i 2). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Rada sporządza i składa walnemu zgromadzeniu coroczne pisemne sprawozdanie rady nadzorczej (artykuł 382 paragraf 3), a sprawozdanie to zawiera co najmniej wyniki oceny sprawozdań zarządu i wniosków o podziale zysku albo pokryciu straty, ocenę sytuacji spółki z uwzględnieniem systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, zapewniania zgodności i audytu wewnętrznego oraz ocenę realizacji obowiązków informacyjnych zarządu (artykuł 382 paragraf 3 z indeksem 1). Zarząd przekazuje radzie informacje o stronach transakcji, charakterze powiązań, przedmiocie i wartości transakcji (artykuł 384(1) paragraf 2). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Rada z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem zawiadamia kluczowego biegłego rewidenta o terminie posiedzenia poświęconego sprawom sprawozdania finansowego, gdy podlega ono badaniu ustawowemu (artykuł 382 paragraf 7). Żądane informacje, dokumenty, sprawozdania i wyjaśnienia przekazuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie dwóch tygodni od zgłoszenia żądania, chyba że w żądaniu określono termin dłuższy (artykuł 382 paragraf 5). Posiedzenia rady odbywają się nie rzadziej niż raz w każdym kwartale roku obrotowego (artykuł 389). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie zrobię? A: Dostarczony tekst nie podaje skutków zaniechania tych czynności. Wskazuje jedynie, że sprawozdanie rady ograniczone do oceny sprawozdania finansowego nie spełnia wymagania (artykuł 382 paragraf 3 z indeksem 1). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest udzielenie radzie nadzorczej przez zarząd informacji o stronach transakcji, charakterze powiązań, przedmiocie i wartości transakcji oraz o okolicznościach niezbędnych do oceny, czy transakcja jest uzasadniona interesem spółki, przed podjęciem decyzji (artykuł 384(1) paragraf 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sprawę regulują artykuły od 382 do 385 i od 387 do 392 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Zwołujecie walne zgromadzenie spółki akcyjnej - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/zwolanie-walnego-zgromadzenia/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 393, od 394 do 397(1) i od 399 do 402(3) - The situation: Pierwszym miejscem są terminy zwołania. - What the law requires: Uchwały walnego zgromadzenia wymaga rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności i sprawozdania finansowego oraz udzielenie absolutorium członkom organów, a także postanowienie dotyczące roszczeń o naprawienie szkody (artykuł 393). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 35, 36. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Przepisy dotyczą każdej spółki akcyjnej, a terminy zwołania różnią się dla spółki publicznej i niepublicznej. Spółka publiczna ogłasza zgromadzenie na własnej stronie internetowej i w sposób właściwy dla informacji bieżących co najmniej na dwadzieścia sześć dni przed terminem (artykuł 402(1)). Spółka niepubliczna może zwołać zgromadzenie listami poleconymi lub przesyłkami kurierskimi wysłanymi co najmniej dwa tygodnie przed terminem (artykuł 402 paragraf 3). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Zarząd zwołuje walne zgromadzenie przez ogłoszenie dokonane co najmniej na trzy tygodnie przed terminem (artykuł 402 paragraf 1). Zwyczajne walne zgromadzenie powinno się odbyć w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego (artykuł 395 paragraf 1). Jeżeli bilans wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz jedną trzecią kapitału zakładowego, zarząd jest obowiązany niezwłocznie zwołać walne zgromadzenie celem powzięcia uchwały o dalszym istnieniu spółki (artykuł 397). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Walnemu zgromadzeniu przedkłada się sprawozdanie zarządu spełniające warunki właściwe dla sprawozdania założycieli, poddane badaniu i ogłoszone przed zgromadzeniem (artykuł 394 paragraf 3). Dokumenty odpowiadające treścią sprawozdaniom wydaje się akcjonariuszowi na żądanie zgłoszone od dnia zwołania zgromadzenia, niezwłocznie i nie później niż w terminie dwóch dni powszednich, a na jego żądanie w postaci elektronicznej (artykuł 395 paragraf 4). Zarząd niezwłocznie ogłasza projekty uchwał na stronie internetowej (artykuł 401 paragraf 4). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Ogłoszenie o zwołaniu walnego zgromadzenia dokonuje się co najmniej na trzy tygodnie przed terminem (artykuł 402 paragraf 1), a w spółce publicznej co najmniej na dwadzieścia sześć dni przed terminem (artykuł 402(1)). Zwyczajne walne zgromadzenie powinno się odbyć w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego (artykuł 395 paragraf 1). O zmianach w porządku obrad wprowadzonych na żądanie akcjonariuszy zarząd ogłasza niezwłocznie, nie później niż na cztery dni przed terminem zgromadzenia, a w spółce publicznej na osiemnaście dni (artykuł 401 paragraf 2). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Rada nadzorcza może zwołać zwyczajne walne zgromadzenie, gdy zarząd nie zwoła go w terminie, oraz nadzwyczajne, gdy uzna to za wskazane (artykuł 399 paragraf 2). Akcjonariusze reprezentujący co najmniej połowę kapitału zakładowego lub połowę ogółu głosów mogą zwołać nadzwyczajne walne zgromadzenie i wyznaczyć jego przewodniczącego (artykuł 399 paragraf 3). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest zwołanie walnego zgromadzenia przez zarząd (artykuł 399 paragraf 1), dokonane przez ogłoszenie co najmniej na trzy tygodnie przed terminem (artykuł 402 paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 393, od 394 do 397(1) i od 399 do 402(3) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Ustalacie listę akcjonariuszy i przeprowadzacie głosowanie na walnym zgromadzeniu - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/uczestnictwo-i-glosowanie-na-walnym-zgromadzeniu/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 402(3) do 404, 406(3), 406(5), 407, 409, 410, 411(1) i 411(2) - The situation: Pierwszym miejscem jest lista akcjonariuszy i lista obecności. - What the law requires: Walne zgromadzenie odbywa się w siedzibie spółki, a walne zgromadzenie spółki publicznej może odbyć się także w miejscowości będącej siedzibą spółki prowadzącej rynek regulowany, na którym akcje są przedmiotem obrotu, przy czym zgromadzenia mogą odbywać się wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (artykuł 403 - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 37, 38. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Przepisy dotyczą spółek, których walne zgromadzenie się odbywa, a lista akcjonariuszy i lista obecności są wymagane na każdym walnym zgromadzeniu. W spółce publicznej dochodzą obowiązki z artykułu 406(3) paragraf 1, artykułu 406(5) paragraf 4 oraz artykułu 411(1) paragraf 4. Zgromadzenie może odbyć się wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (artykuł 403). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Zarząd podpisuje listę akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa i wykłada ją w lokalu zarządu przez trzy dni powszednie przed zgromadzeniem (artykuł 407 paragraf 1). Przewodniczący wybrany spośród osób uprawnionych do uczestnictwa sporządza niezwłocznie listę obecności i wykłada ją podczas obrad (artykuł 409 paragraf 1, artykuł 410 paragraf 1). W sprawach nieobjętych porządkiem obrad nie można powziąć uchwały, chyba że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu (artykuł 404 paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Lista akcjonariuszy zawiera dane uprawnionych, liczbę, rodzaj i numery akcji oraz liczbę głosów (artykuł 407 paragraf 1). Lista obecności zawiera spis uczestników, liczbę akcji i głosów (artykuł 410 paragraf 1). W spółce publicznej podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych wystawia imienne zaświadczenie o prawie uczestnictwa (artykuł 406(3) paragraf 1), a spółka udostępnia na stronie internetowej ogłoszenie o zwołaniu, informację o ogólnej liczbie akcji i głosów, dokumentację przedkładaną zgromadzeniu oraz formularze do wykonywania prawa głosu (artykuł 402(3) paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Lista akcjonariuszy powinna być wyłożona w lokalu zarządu przez trzy dni powszednie przed odbyciem zgromadzenia (artykuł 407 paragraf 1). Akcjonariusz ma prawo żądać wydania odpisu wniosków w terminie tygodnia przed walnym zgromadzeniem (artykuł 407 paragraf 2). Wniosek o potwierdzenie prawidłowego zarejestrowania i policzenia głosu składa się nie później niż po upływie trzech miesięcy od dnia walnego zgromadzenia (artykuł 406(5) paragraf 6). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełni się? A: Akcjonariusz, który oddał głos korespondencyjnie, traci prawo oddania głosu na zgromadzeniu, lecz może ten głos odwołać oświadczeniem, które dojdzie do spółki nie później niż w chwili zarządzenia głosowania (artykuł 411(2) paragraf 4). W sprawach nieobjętych porządkiem obrad nie można powziąć uchwały, chyba że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu (artykuł 404 paragraf 1). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest sporządzenie przez zarząd listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa i wyłożenie jej w lokalu zarządu przez trzy dni powszednie przed odbyciem zgromadzenia (artykuł 407 paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły od 402(3) do 404, 406(3), 406(5), 407, 409, 410, 411(1) i 411(2) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Podejmujecie uchwały, wykupujecie akcje mniejszości albo bronicie uchwały w sądzie - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/uchwaly-walnego-zgromadzenia-i-ich-zaskarzanie/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 412(1), 412(2), od 416 do 421 i od 426 do 428 - The situation: Pierwszym miejscem są dwa terminy na żądanie wykupu. - What the law requires: Pełnomocnictwo do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (artykuł 412(1) paragraf 1), a w spółce publicznej wymaga formy pisemnej lub postaci elektronicznej, która nie wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego (artykuł 412(1) paragraf 2). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 39, 40. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki, w której zapadają uchwały walnego zgromadzenia, a zwłaszcza spółki publicznej, w której obowiązuje szczególna forma pełnomocnictwa na piśmie lub w postaci elektronicznej bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego (artykuł 412(1) paragraf 2). Ma zastosowanie także wtedy, gdy w spółce istnieją akcje o różnych uprawnieniach i uchwała może naruszyć prawa akcjonariuszy danego rodzaju akcji (artykuł 419 paragraf 1). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Prawo wymaga, aby pełnomocnictwo do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu miało formę pisemną pod rygorem nieważności (artykuł 412(1) paragraf 1). Uchwały o zmianie statutu, obniżeniu kapitału zakładowego i umorzeniu akcji, mogące naruszyć prawa akcjonariuszy danego rodzaju akcji, powinny być powzięte w drodze oddzielnego głosowania w każdej grupie akcji (artykuł 419 paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Zarząd dołącza do księgi protokołów wypis z protokołu wraz z dowodami zwołania walnego zgromadzenia oraz kopiami pełnomocnictw, a akcjonariusze mogą ją przeglądać i żądać poświadczonych odpisów uchwał (artykuł 421 paragraf 3). Spółka publiczna ujawnia na swojej stronie internetowej wyniki głosowań (artykuł 421 paragraf 4), a zarząd zgłasza sądowi rejestrowemu prawomocny wyrok uchylający uchwałę (artykuł 427 paragraf 3). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Akcjonariusze obecni na walnym zgromadzeniu zgłaszają żądanie wykupu w terminie dwóch dni od dnia zgromadzenia, a nieobecni w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia uchwały (artykuł 416 paragraf 4). Zarząd zwraca się do sądu rejestrowego o wyznaczenie biegłego w terminie tygodnia od dnia zgromadzenia (artykuł 417 paragraf 1), a spółka publiczna ujawnia wyniki głosowań w terminie tygodnia od zakończenia walnego zgromadzenia (artykuł 421 paragraf 4). - Q: Co się stanie, jeśli nie zostanie to wykonane? A: Jeżeli uchwała o przymusowym odkupie nie zostanie podjęta, spółka jest obowiązana nabyć akcje mniejszości w terminie trzech miesięcy od dnia walnego zgromadzenia w celu umorzenia (artykuł 418(1) paragraf 4). Pełnomocnictwo udzielone bez zachowania formy pisemnej jest nieważne (artykuł 412(1) paragraf 1). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest udzielenie pełnomocnictwa do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu w formie pisemnej pod rygorem nieważności (artykuł 412(1) paragraf 1). W spółce publicznej pełnomocnictwo może mieć formę pisemną lub postać elektroniczną, która nie wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego (artykuł 412(1) paragraf 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 412(1), 412(2), od 416 do 421 i od 426 do 428 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Zmieniacie statut albo podwyższacie kapitał zakładowy spółki akcyjnej - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/zmiana-statutu-i-podwyzszenie-kapitalu-zakladowego/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 430 do 433 - The situation: Pierwszym miejscem są dwa różne terminy zgłoszenia. - What the law requires: Zmiana statutu wymaga uchwały walnego zgromadzenia i wpisu do rejestru (artykuł 430 paragraf 1), a równocześnie z wpisem o zmianie statutu wpisuje się do rejestru zmiany danych objętych zgłoszeniem spółki (artykuł 430 paragraf 3). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 41. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki akcyjnej, w której walne zgromadzenie podejmuje uchwałę o zmianie statutu albo o podwyższeniu kapitału zakładowego. Zmiana statutu wymaga uchwały walnego zgromadzenia i wpisu do rejestru (artykuł 430 paragraf 1). Podwyższenie kapitału zakładowego wymaga zmiany statutu i następuje w drodze emisji nowych akcji lub podwyższenia wartości nominalnej dotychczasowych akcji (artykuł 431 paragraf 1). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Zmiana statutu wymaga uchwały walnego zgromadzenia i wpisu do rejestru (artykuł 430 paragraf 1). Podwyższenie kapitału zakładowego może być dokonane dopiero po całkowitym wpłaceniu co najmniej dziewięciu dziesiątych dotychczasowego kapitału zakładowego, a przepisu tego nie stosuje się przy łączeniu się spółek (artykuł 431 paragraf 3). Uchwała o podwyższeniu kapitału zakładowego powinna zawierać sumę, o jaką kapitał ma być podwyższony, oznaczenie, czy akcje nowej emisji są na okaziciela, czy imienne, szczególne uprawnienia przyznane akcjom nowej emisji, cenę emisyjną albo upoważnienie zarządu lub rady nadzorczej do jej oznaczenia oraz pozostałe elementy wymagane ustawą (artykuł 432 paragraf 1). - Q: Jakich dokumentów, rejestrów lub zgłoszeń to wymaga? A: Zgłoszenie zmiany statutu do sądu rejestrowego oraz wpis do rejestru, przy czym równocześnie z wpisem o zmianie statutu wpisuje się do rejestru zmiany danych objętych zgłoszeniem spółki (artykuł 430 paragraf 3). Uchwała o podwyższeniu kapitału zakładowego, która powinna wskazywać dzień prawa poboru, jeżeli akcjonariusze nie zostali tego prawa pozbawieni w całości (artykuł 432 paragraf 2). Ogłoszony porządek obrad powinien wskazywać proponowany dzień prawa poboru (artykuł 432 paragraf 3). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Zgłoszenie zmiany statutu nie może nastąpić po upływie trzech miesięcy od dnia powzięcia uchwały (artykuł 430 paragraf 2). Uchwała o podwyższeniu kapitału zakładowego nie może być zgłoszona po upływie sześciu miesięcy od dnia jej powzięcia (artykuł 431 paragraf 4). Dzień prawa poboru nie może być ustalony później niż z upływem trzech miesięcy od powzięcia uchwały, a w spółce publicznej sześciu (artykuł 432 paragraf 2). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełni się? A: Zarząd dokonuje zwrotu wkładów pieniężnych lub niepieniężnych osobom, które objęły akcje, najpóźniej z upływem miesiąca od bezskutecznego upływu sześciomiesięcznego terminu zgłoszenia, a w przypadku zgłoszenia i odmowy rejestracji, przed upływem miesiąca od uprawomocnienia się postanowienia sądu (artykuł 431 paragraf 5). Umowa z gwarantem zawarta bez zgody walnego zgromadzenia nie ma podstawy, której wymaga ustawa (artykuł 433 paragraf 5). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest podjęcie uchwały walnego zgromadzenia o zmianie statutu (artykuł 430 paragraf 1). Przy podwyższeniu kapitału zakładowego uchwała powinna zawierać sumę, o jaką kapitał ma być podwyższony, oznaczenie, czy akcje nowej emisji są na okaziciela, czy imienne, szczególne uprawnienia przyznane akcjom nowej emisji, cenę emisyjną albo upoważnienie zarządu lub rady nadzorczej do jej oznaczenia oraz pozostałe elementy wymagane ustawą (artykuł 432 paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły od 430 do 433 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Przeprowadzacie subskrypcję akcji i przydzielacie je subskrybentom - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/subskrypcja-akcji/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 434 do 441 - The situation: Pierwszym miejscem jest dwustopniowy pobór. - What the law requires: Jeżeli wszystkie dotychczasowe akcje są akcjami imiennymi, zarząd może zrezygnować z ogłoszeń, informując wszystkich akcjonariuszy o treści ogłoszenia listami poleconymi albo na adresy do doręczeń elektronicznych, przy czym termin do wykonania prawa poboru nie może być krótszy niż dwa tygodnie (artykuł 434 paragraf 3). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 42, 43. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki, która podwyższa kapitał zakładowy przez subskrypcję akcji i przydziela je subskrybentom. Obowiązki z artykułów od 434 do 441 Kodeksu spółek handlowych stosuje się, gdy zarząd oferuje akcje w drodze ogłoszenia, a akcjonariuszom służy prawo poboru. Przy subskrypcji otwartej ogłoszenie zawiera dodatkowo numer i datę Monitora Sądowego i Gospodarczego (artykuł 440 paragraf 1). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Zarząd oferuje akcje w drodze ogłoszenia zawierającego datę uchwały o podwyższeniu, sumę podwyższenia, liczbę, rodzaj i wartość nominalną akcji, cenę emisyjną, zasady przydziału oraz miejsce, termin i wysokość wpłat (artykuł 434 paragrafy 1 i 2). Zapis sporządza się w formie pisemnej na formularzu spółki, co najmniej w dwóch egzemplarzach na każdego subskrybenta (artykuł 437 paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Potrzebne są ogłoszenie o subskrypcji, formularz zapisu na akcje oraz wykazy subskrybentów wykładane do wglądu (artykuł 439 paragraf 2). Do sądu rejestrowego dołącza się uchwałę walnego zgromadzenia albo uchwałę zarządu podjętą w granicach kapitału docelowego, ogłoszenie i wzór zapisu oraz spis nabywców akcji z liczbą akcji przypadających na każdego z nich (artykuł 441 paragraf 2). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Termin do zapisywania się na akcje nie może być dłuższy niż trzy miesiące od dnia otwarcia subskrypcji (artykuł 438 paragraf 1). Drugi termin poboru pozostałych akcji wynosi co najmniej dwa tygodnie (artykuł 435 paragraf 1), a termin do wykonania prawa poboru nie może być krótszy niż dwa tygodnie (artykuł 434 paragraf 3). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dokończymy? A: Jeżeli subskrybowano i należycie opłacono co najmniej minimalną liczbę akcji, zarząd dokonuje przydziału w terminie dwóch tygodni od upływu terminu zamknięcia subskrypcji (artykuł 439 paragraf 1). W terminie dwóch tygodni po upływie terminu zamknięcia subskrypcji zarząd ogłasza o niedojściu podwyższenia do skutku w pismach, w których opublikowano ogłoszenia o subskrypcji, i wzywa subskrybentów do odbioru wpłaconych kwot (artykuł 438 paragraf 3). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest ogłoszenie oferty akcji przez zarząd, zawierające datę uchwały o podwyższeniu, sumę podwyższenia, liczbę, rodzaj i wartość nominalną akcji podlegających prawu poboru, cenę emisyjną, zasady przydziału oraz miejsce, termin i wysokość wpłat (artykuł 434 paragrafy 1 i 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły od 434 do 441 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Obniżacie kapitał zakładowy spółki akcyjnej - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/obnizenie-kapitalu-zakladowego/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 443, 455, 456, 458 i 486 - The situation: Pierwszym miejscem jest treść uchwały. - What the law requires: Uchwała o obniżeniu kapitału zakładowego nie może być zgłoszona do sądu rejestrowego po upływie sześciu miesięcy od dnia jej powzięcia, a gdy równocześnie z obniżeniem następuje podwyższenie co najmniej do pierwotnej wysokości w drodze nowej emisji akcji, termin liczy się od dnia ustalonego dla podwyższenia (artykuł 45 - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 44. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki akcyjnej, która podejmuje uchwałę o obniżeniu kapitału zakładowego. Obowiązki z artykułu 456 paragraf 1 i artykułu 458 paragraf 1 dotyczą zarządu tej spółki. Zastosowanie ma także uchwała zarządu zaprotokołowana przez notariusza przy umorzeniu akcji, o którym mowa w artykule 455 paragraf 3. - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Uchwała oraz ogłoszenie o zwołaniu walnego zgromadzenia muszą określać cel obniżenia, kwotę obniżenia i sposób obniżenia (artykuł 455 paragraf 2). Zarząd niezwłocznie ogłasza o uchwalonym obniżeniu i wzywa wierzycieli do zgłoszenia roszczeń (artykuł 456 paragraf 1). Spółka zaspokaja roszczenia wymagalne, a wierzyciele mogą żądać zabezpieczenia roszczeń niewymagalnych (artykuł 456 paragraf 2). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Do zgłoszenia do sądu rejestrowego dołącza się uchwałę walnego zgromadzenia albo zarządu o obniżeniu, dowód zatwierdzenia zmiany statutu, jeżeli jest wymagane, dowody należytego wezwania wierzycieli oraz oświadczenie wszystkich członków zarządu o zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli (artykuł 458 paragraf 2). W trybie bez wezwania wierzycieli dołącza się oświadczenie w formie aktu notarialnego (artykuł 458 paragraf 3). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Wierzyciele zgłaszają roszczenia w terminie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia (artykuł 456 paragraf 1). Roszczenia akcjonariuszy mogą być zaspokojone najwcześniej po upływie sześciu miesięcy od dnia ogłoszenia wpisu obniżenia do rejestru (artykuł 456 paragraf 3). Uchwały nie można zgłosić do sądu rejestrowego po upływie sześciu miesięcy od dnia jej powzięcia (artykuł 455 paragraf 5). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Jeżeli akcje przydzielone przy podwyższeniu kapitału ze środków spółki nie zostaną objęte w całości, zarząd dokonuje wypłat na rzecz uprawnionych akcjonariuszy, a wypłaty nie mogą przewyższać jednej dziesiątej łącznej wartości nominalnej akcji przydzielonych akcjonariuszom (artykuł 443 paragraf 3). Jeżeli spółka nie wytoczy powództwa o naprawienie szkody w terminie roku od dnia ujawnienia czynu, pozew może wnieść każdy akcjonariusz (artykuł 486 paragraf 1). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest podjęcie uchwały o obniżeniu kapitału zakładowego, której treść określa cel, kwotę i sposób obniżenia (artykuł 455 paragraf 2). Przy umorzeniu akcji wskazanym w artykule 455 paragraf 3 uchwałę walnego zgromadzenia zastępuje uchwała zarządu zaprotokołowana przez notariusza. Następnie zarząd niezwłocznie ogłasza o obniżeniu i wzywa wierzycieli (artykuł 456 paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 443, 455, 456, 458 i 486 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Upoważniacie zarząd w granicach kapitału docelowego albo podwyższacie kapitał warunkowo - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/kapital-docelowy-i-warunkowe-podwyzszenie-kapitalu/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 445, 446, 447(1), od 449 do 453 i od 454(1) do 454(5) - The situation: Pierwszym miejscem jest kworum przy kapitale docelowym. - What the law requires: Jeżeli odstąpiono od badania przez biegłego rewidenta wkładów niepieniężnych, spółka ogłasza przed ich wniesieniem datę podjęcia uchwały o podwyższeniu w granicach kapitału docelowego wraz z wymaganymi informacjami, a w terminie miesiąca od dnia wniesienia wkładów ogłasza odpowiednie oświadczenie (artykuł 447(1)). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 45, 46. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki akcyjnej, której walne zgromadzenie podejmuje uchwałę o zmianie statutu przewidującą upoważnienie zarządu do podwyższenia kapitału w granicach kapitału docelowego albo uchwałę o warunkowym podwyższeniu kapitału zakładowego. W spółce publicznej progi kworum są niższe, a uchwała o warunkowym podwyższeniu może zapaść bez względu na liczbę obecnych, chyba że statut stanowi inaczej (artykuł 445 paragraf 3). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Uchwała w sprawie zmiany statutu przewidująca upoważnienie zarządu do podwyższenia kapitału w granicach kapitału docelowego wymaga większości trzech czwartych głosów oraz obecności akcjonariuszy reprezentujących co najmniej połowę kapitału zakładowego, a w spółce publicznej co najmniej jedną trzecią (artykuł 445 paragraf 1). Uchwała zarządu podjęta w granicach statutowego upoważnienia zastępuje uchwałę walnego zgromadzenia o podwyższeniu kapitału zakładowego (artykuł 446 paragraf 1) i wymaga formy aktu notarialnego (artykuł 446 paragraf 3). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Do zgłoszenia warunkowego podwyższenia dołącza się uchwałę o warunkowym podwyższeniu, sprawozdanie zarządu i opinię biegłego rewidenta przy wkładach niepieniężnych oraz pozostałe dokumenty wymagane ustawą (artykuł 450 paragraf 1). Do zgłoszenia rocznego dołącza się wykaz osób, które wykonały prawo objęcia akcji, z liczbą objętych akcji i wartością wniesionych wkładów oraz oświadczenie zarządu o przyznaniu akcji uprawnionym (artykuł 452 paragraf 3). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Uchwała o warunkowym podwyższeniu powinna zostać ogłoszona przez zarząd najpóźniej w terminie sześciu tygodni od dnia wpisu warunkowego podwyższenia do rejestru (artykuł 450 paragraf 2). W terminie trzydziestu dni po upływie każdego roku kalendarzowego zarząd zgłasza do sądu rejestrowego wykaz akcji objętych w danym roku (artykuł 452 paragraf 2), a zarząd spółki publicznej dokonuje tego zgłoszenia w terminie tygodnia po upływie każdego kolejnego miesiąca (artykuł 452 paragraf 4). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Jeżeli akcje mają być obejmowane za wkłady niepieniężne, poddaje się je badaniu biegłego rewidenta, a sąd rejestrowy oddala wniosek o rejestrację, gdy wartość wkładu jest niższa co najmniej o jedną piątą od ceny emisyjnej akcji (artykuł 449 paragraf 3). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest podjęcie uchwały walnego zgromadzenia o zmianie statutu przewidującej upoważnienie zarządu do podwyższenia kapitału w granicach kapitału docelowego, która wymaga większości trzech czwartych głosów oraz obecności akcjonariuszy reprezentujących co najmniej połowę kapitału zakładowego (artykuł 445 paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sprawę regulują artykuły 445, 446, 447(1), od 449 do 453 i od 454(1) do 454(5) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Spółka akcyjna wchodzi w likwidację i zmierza do wykreślenia z rejestru - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/rozwiazanie-i-likwidacja-spolki-akcyjnej/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 462, 464, 465, 467, 468, od 471 do 474, 476 i 477 - The situation: Pierwszym miejscem jest rytm ogłoszeń. - What the law requires: W okresie likwidacji nie można, nawet częściowo, wypłacać akcjonariuszom zysków ani dokonywać podziału majątku spółki przed spłaceniem wszystkich zobowiązań (artykuł 462 paragraf 2). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 47. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Dotyczy to spółki akcyjnej, która została rozwiązana i weszła w likwidację, a likwidatorzy prowadzą jej sprawy do wykreślenia z rejestru. Obowiązki z artykułu 464 paragraf 1 dotyczą każdego likwidatora, a obowiązki z artykułu 467 paragraf 1 i 2 oraz artykułu 476 paragraf 1 dotyczą likwidatorów wobec walnego zgromadzenia i sądu rejestrowego. - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: W okresie likwidacji nie można wypłacać akcjonariuszom zysków ani dzielić majątku przed spłaceniem wszystkich zobowiązań (artykuł 462 paragraf 2). Likwidatorzy kończą interesy bieżące, ściągają wierzytelności, wypełniają zobowiązania i upłynniają majątek, a nowe interesy podejmują tylko dla ukończenia spraw w toku (artykuł 468 paragraf 1). Nieruchomości zbywa się w drodze publicznej licytacji, a z wolnej ręki jedynie na mocy uchwały walnego zgromadzenia (artykuł 468 paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Likwidatorzy sporządzają bilans otwarcia likwidacji i składają go walnemu zgromadzeniu do zatwierdzenia (artykuł 467 paragraf 1), a po każdym roku obrotowym sprawozdanie z działalności oraz sprawozdanie finansowe (artykuł 467 paragraf 2). Otwarcie likwidacji, dane likwidatorów i sposób reprezentacji zgłasza się do rejestru (artykuł 464 paragraf 1). Po zatwierdzeniu sprawozdania likwidacyjnego składa się je sądowi rejestrowemu z wnioskiem o wykreślenie spółki (artykuł 476 paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Likwidatorzy ogłaszają o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji dwukrotnie, wzywając wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w terminie sześciu miesięcy od dnia ostatniego ogłoszenia (artykuł 465 paragraf 1). Ogłoszenia nie mogą być dokonywane w odstępie dłuższym niż miesiąc ani krótszym niż dwa tygodnie (artykuł 465 paragraf 2). Podział majątku między akcjonariuszy nie może nastąpić przed upływem roku od dnia ostatniego ogłoszenia o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli (artykuł 474 paragraf 1). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Podział majątku między akcjonariuszy nie może nastąpić przed upływem roku od dnia ostatniego ogłoszenia o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli (artykuł 474 paragraf 1). W okresie likwidacji nie można wypłacać akcjonariuszom zysków ani dzielić majątku przed spłaceniem wszystkich zobowiązań (artykuł 462 paragraf 2). - Q: Od czego zacząć? A: Likwidatorzy ogłaszają dwukrotnie o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji, wzywając wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w terminie sześciu miesięcy od dnia ostatniego ogłoszenia (artykuł 465 paragraf 1). Otwarcie likwidacji, dane likwidatorów i sposób reprezentacji spółki zgłasza do rejestru każdy likwidator (artykuł 464 paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Spółkę akcyjną wchodzącą w likwidację i zmierzającą do wykreślenia z rejestru regulują artykuły 462, 464, 465, 467, 468, od 471 do 474, 476 i 477 Kodeksu spółek handlowych. #### Łączycie spółki, gdy jedną z nich jest spółka osobowa - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/laczenie-z-udzialem-spolek-osobowych/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 494, 495 i od 517 do 524 - The situation: Pierwszym miejscem jest sześciotygodniowy rytm zawiadomień. - What the law requires: Plan połączenia spółek wymaga pisemnego uzgodnienia między łączącymi się spółkami (artykuł 517 paragraf 1) i powinien zawierać co najmniej formę prawną, firmę i siedzibę każdej z łączących się spółek, sposób łączenia, a przy połączeniu przez zawiązanie nowej spółki także jej formę prawną, firmę i siedzibę, oraz liczbę - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 48. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółek, które się łączą, gdy jedną z nich jest spółka osobowa. Łączenie wymaga uchwały zgromadzenia wspólników lub walnego zgromadzenia łączącej się spółki kapitałowej i uchwały wszystkich wspólników łączącej się spółki osobowej (artykuł 522 paragraf 1). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Plan połączenia wymaga pisemnego uzgodnienia między łączącymi się spółkami (artykuł 517 paragraf 1) i powinien zawierać co najmniej formę prawną, firmę i siedzibę każdej spółki, sposób łączenia oraz liczbę i wartość udziałów albo akcji spółki przejmującej lub nowo zawiązanej (artykuł 518 paragraf 1). Uchwały powinny zawierać zgodę na plan połączenia oraz na proponowane zmiany umowy lub statutu (artykuł 522 paragraf 5). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Plan połączenia zgłasza się do sądu rejestrowego łączących się spółek wraz z wnioskiem o wyznaczenie biegłego (artykuł 519). Uchwały powinny być umieszczone w protokole sporządzonym przez notariusza (artykuł 522 paragraf 6), a zarząd łączącej się spółki kapitałowej i wspólnicy prowadzący sprawy łączącej się spółki osobowej zgłaszają połączenie do sądu rejestrowego w celu wpisania do rejestru (artykuł 523 paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Pierwsze zawiadomienie wspólników nie prowadzących spraw spółki następuje nie później niż na sześć tygodni przed planowanym dniem podjęcia uchwały o połączeniu (artykuł 521 paragraf 1), a termin zapoznania się z dokumentami połączenia nie może być krótszy niż miesiąc przed powzięciem uchwały (artykuł 521 paragraf 2). Pisemny wniosek wspólnika o badanie planu przez biegłego składa się nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia powiadomienia go o zamiarze połączenia (artykuł 520 paragraf 2). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Majątek każdej z połączonych spółek zarządza spółka przejmująca albo nowo zawiązana oddzielnie, aż do dnia zaspokojenia lub zabezpieczenia wierzycieli, których wierzytelności powstały przed dniem połączenia i którzy przed upływem sześciu miesięcy od dnia ogłoszenia o połączeniu zażądali na piśmie zapłaty (artykuł 495 paragraf 1). - Q: Od czego zacząć? A: Najpierw spółki uzgadniają na piśmie plan połączenia (artykuł 517 paragraf 1), który powinien zawierać co najmniej formę prawną, firmę i siedzibę każdej z łączących się spółek, sposób łączenia oraz liczbę i wartość udziałów albo akcji spółki przejmującej lub nowo zawiązanej (artykuł 518 paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 494, 495 i od 517 do 524 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Łączycie dwie spółki kapitałowe - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/laczenie-sie-spolek-kapitalowych/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 498 do 503, od 504 do 508, 515 i 516 - The situation: Pierwszym miejscem jest ogłoszenie planu i droga alternatywna. - What the law requires: Plan połączenia wymaga pisemnego uzgodnienia między łączącymi się spółkami (artykuł 498) i zawiera co najmniej formę prawną, firmę i siedzibę każdej ze spółek, sposób łączenia oraz stosunek wymiany udziałów lub akcji spółki przejmowanej (artykuł 499 paragraf 1). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 49, 50. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy każdej spółki kapitałowej, która łączy się z inną spółką kapitałową, gdyż łączenie wymaga uchwały każdej z łączących się spółek powziętej większością trzech czwartych głosów reprezentujących co najmniej połowę kapitału zakładowego (artykuł 506 paragraf 1). W spółce publicznej uchwała zapada większością dwóch trzecich głosów (artykuł 506 paragraf 2). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Prawo wymaga pisemnego uzgodnienia planu połączenia między łączącymi się spółkami (artykuł 498), sprawozdania zarządu uzasadniającego połączenie (artykuł 501 paragraf 1) oraz badania planu przez biegłego (artykuł 502 paragraf 1). Łączenie wymaga uchwały każdej ze spółek (artykuł 506 paragraf 1), a bezpośrednio przed głosowaniem wspólnikom należy ustnie przedstawić istotne elementy planu, sprawozdania i opinii biegłego (artykuł 505 paragraf 4). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Plan połączenia zawiera co najmniej formę prawną, firmę i siedzibę każdej ze spółek, sposób łączenia oraz stosunek wymiany udziałów lub akcji (artykuł 499 paragraf 1). Do planu dołącza się projekt uchwał o połączeniu, projekt zmian umowy albo statutu, ustalenie wartości majątku spółki przejmowanej oraz informację o stanie księgowym (artykuł 499 paragraf 2). Wspólnicy mają prawo przeglądać plan, sprawozdania finansowe i sprawozdania zarządów za trzy ostatnie lata obrotowe (artykuł 505 paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Plan połączenia powinien być ogłoszony nie później niż na miesiąc przed datą zgromadzenia, na którym ma być podjęta uchwała o połączeniu (artykuł 500 paragraf 2). Pierwsze zawiadomienie wspólników następuje nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem powzięcia uchwały (artykuł 504 paragraf 1). Jeżeli spółki nie uiszczą wynagrodzenia biegłego w terminie dwóch tygodni, sąd ściąga je w trybie egzekucji opłat sądowych (artykuł 502 paragraf 3). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Dostarczony tekst nie podaje skutków zaniechania tych czynności. Wymienia jedynie, że sąd określa wynagrodzenie biegłego i ściąga je w trybie egzekucji opłat sądowych, jeżeli spółki nie uiszczą go w terminie dwóch tygodni (artykuł 502 paragraf 3). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest pisemne uzgodnienie planu połączenia między łączącymi się spółkami (artykuł 498). Plan zawiera co najmniej formę prawną, firmę i siedzibę każdej ze spółek, sposób łączenia oraz stosunek wymiany udziałów lub akcji spółki przejmowanej (artykuł 499 paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sprawę regulują artykuły od 498 do 503, od 504 do 508, 515 i 516 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Dzielicie spółkę kapitałową - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/podzial-spolek-kapitalowych/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 531, od 533 do 538, od 539 do 543, 550(1), 550(22) i 550(26) - The situation: Pierwszym miejscem jest sześciotygodniowy termin ogłoszenia. - What the law requires: Plan podziału wymaga pisemnego uzgodnienia między spółką dzieloną a spółką przejmującą, a przy podziale przez zawiązanie nowej spółki sporządza go w formie pisemnej spółka dzielona (artykuł 533). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 51, 52, 53. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki kapitałowej, która dzieli się przez przejęcie albo przez zawiązanie nowej spółki, a plan podziału wymaga pisemnego uzgodnienia między spółką dzieloną a spółką przejmującą (artykuł 533). Przy podziale przez zawiązanie nowej spółki plan sporządza w formie pisemnej spółka dzielona (artykuł 533). Podział wymaga uchwały zgromadzenia spółki dzielonej oraz każdej spółki przejmującej (artykuł 541 paragraf 1). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Plan podziału zawiera co najmniej formę prawną, firmę i siedzibę każdej ze spółek uczestniczących oraz stosunek wymiany udziałów albo akcji wraz z wysokością ewentualnych dopłat pieniężnych (artykuł 534 paragraf 1). Zarządy sporządzają pisemne sprawozdanie uzasadniające podział, jego podstawy prawne i ekonomiczne (artykuł 536 paragraf 1), a plan poddaje się badaniu biegłego w zakresie poprawności i rzetelności (artykuł 537 paragraf 1). Podział wymaga uchwały powziętej większością trzech czwartych głosów przedstawiających co najmniej połowę kapitału zakładowego (artykuł 541 paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Do planu dołącza się projekt uchwały o podziale, projekt zmian umowy lub statutu spółki przejmującej albo projekt umowy lub statutu spółki nowo zawiązanej, ustalenie wartości majątku spółki dzielonej oraz oświadczenia o stanie księgowym (artykuł 534 paragraf 2). Plan zgłasza się do sądu rejestrowego łącznie z wnioskiem o wyznaczenie biegłego (artykuł 535 paragrafy 1 i 2). Zarząd każdej ze spółek zgłasza uchwałę do sądu rejestrowego (artykuł 542 paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Plan podziału należy ogłosić nie później niż na sześć tygodni przed dniem powzięcia pierwszej uchwały w sprawie podziału (artykuł 535 paragraf 3). Spółka nie jest obowiązana do ogłoszenia, gdy nie później niż na sześć tygodni przed dniem rozpoczęcia zgromadzenia bezpłatnie udostępni plan do publicznej wiadomości na swojej stronie internetowej. Zastrzeżenia do planu wspólnicy mogą wnieść w terminie dwóch tygodni od dnia jego ogłoszenia (artykuł 541 paragraf 5). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełni się? A: Dostarczony tekst nie podaje skutków zaniechania tych czynności. Wspólnicy, którym plan przewiduje warunki mniej korzystne, mogą wnieść zastrzeżenia do planu podziału i żądać od spółki odpowiedniego świadczenia (artykuł 541 paragraf 5). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest pisemne uzgodnienie planu podziału między spółką dzieloną a spółką przejmującą, a przy podziale przez zawiązanie nowej spółki sporządzenie go w formie pisemnej przez spółkę dzieloną (artykuł 533). Plan zgłasza się następnie do sądu rejestrowego łącznie z wnioskiem o wyznaczenie biegłego (artykuł 535 paragrafy 1 i 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sprawę regulują artykuły 531, od 533 do 538, od 539 do 543, 550(1), 550(22) i 550(26) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Przekształcacie spółkę i przygotowujecie plan przekształcenia - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/przeksztalcenie-spolki-przepisy-ogolne/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 554, od 556 do 563, 569 i 570 - The situation: Pierwszym miejscem jest forma planu przekształcenia. - What the law requires: Do przekształcenia spółki wymaga się sporządzenia planu przekształcenia wraz z załącznikami, a przy przekształceniu w spółkę akcyjną także opinii biegłego rewidenta, powzięcia uchwały o przekształceniu, powołania członków organów spółki przekształconej albo określenia wspólników prowadzących jej sprawy oraz wpisu do re - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 54, 55. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy każdej spółki, która się przekształca, a więc spółki osobowej albo kapitałowej podejmującej uchwałę o przekształceniu. Plan przygotowuje zarząd spółki przekształcanej albo wszyscy wspólnicy prowadzący jej sprawy (artykuł 557 paragraf 1). W spółce jednoosobowej plan sporządza się w formie aktu notarialnego (artykuł 557 paragraf 3). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Prawo wymaga sporządzenia planu przekształcenia wraz z załącznikami, a przy przekształceniu w spółkę akcyjną także opinii biegłego rewidenta, powzięcia uchwały o przekształceniu, powołania członków organów spółki przekształconej albo określenia wspólników prowadzących jej sprawy oraz wpisu do rejestru (artykuł 556). Plan sporządza się w formie pisemnej pod rygorem nieważności (artykuł 557 paragraf 2). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Do planu dołącza się projekt uchwały, projekt umowy albo statutu spółki przekształconej, wycenę składników majątku przy przekształceniu w spółkę akcyjną oraz sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia (artykuł 558 paragraf 2). Do wniosku o wpis dołącza się oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wszystkie udziały albo akcje wspólników, którzy żądali odkupu, zostały odkupione (artykuł 569 paragraf 2). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Pierwsze zawiadomienie wspólników o zamiarze podjęcia uchwały o przekształceniu następuje nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem podjęcia uchwały (artykuł 560 paragraf 1). Obowiązku udostępniania dokumentów w lokalu spółki nie stosuje się, gdy spółka nie później niż na dwa tygodnie przed dniem rozpoczęcia zgromadzenia bezpłatnie udostępni dokumenty na swojej stronie internetowej (artykuł 561 paragraf 1 z indeksem 1). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Plan sporządzony tylko na piśmie w spółce jednoosobowej nie spełnia wymagania formy aktu notarialnego (artykuł 557 paragraf 3). Plan sporządzony w formie pisemnej bez zachowania tej formy jest nieważny (artykuł 557 paragraf 2). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest sporządzenie planu przekształcenia wraz z załącznikami (artykuł 556). Plan przygotowuje zarząd spółki przekształcanej albo wszyscy wspólnicy prowadzący jej sprawy (artykuł 557 paragraf 1), w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a w spółce jednoosobowej w formie aktu notarialnego (artykuł 557 paragraf 2 i 3). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sprawę regulują artykuły 554, od 556 do 563, 569 i 570 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Przekształcacie spółkę osobową w kapitałową albo spółkę kapitałową w inną spółkę - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/przeksztalcenie-spolki-w-inna-spolke/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 571, 572, od 575 do 577, 579, 579(1) i 583 - The situation: Pierwszym miejscem są progi zgody. - What the law requires: W przypadku przekształcenia spółki jawnej, w której wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki, nie stosuje się przepisów o planie przekształcenia, zawiadomieniach i dostępie do dokumentów, z wyjątkiem obowiązku przygotowania załączników do planu oraz poddania wyceny aktywów i pasywów badaniu biegłego rewidenta (artyku - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 56, 57. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki, która przekształca się w inną spółkę. Przekształcenie spółki osobowej w kapitałową następuje, jeżeli wypowiedzieli się za nim wszyscy wspólnicy, a w spółce komandytowej i komandytowo-akcyjnej wystarczy zgoda wszystkich komplementariuszy oraz odpowiedniej części pozostałych wspólników (artykuł 571). Przekształcenie spółki kapitałowej w osobową wymaga wypowiedzenia się wspólników reprezentujących co najmniej dwie trzecie kapitału zakładowego (artykuł 575). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Prawo wymaga uzyskania zgody wspólników w odpowiedniej większości oraz, przy przekształceniu w spółkę komandytową albo komandytowo-akcyjną, pisemnej zgody przyszłych komplementariuszy pod rygorem nieważności (artykuł 576 paragraf 1). Spółka przekształcana dokonuje odkupu udziałów albo akcji wspólników, którzy tego żądali (artykuł 576(1) paragraf 5). Wspólnik, którego prawa wygasają, ma roszczenie o wynagrodzenie (artykuł 579 paragraf 2). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Przekształcenie wymaga planu przekształcenia, jego badania, zawiadomień i dostępu wspólników do dokumentów (artykuł 583 paragraf 3). Do dokumentów przekształcenia dołącza się sprawozdanie finansowe, a gdy działalność trwała krócej niż dwa lata, obejmuje ono cały okres działalności nieobjęty rocznym sprawozdaniem finansowym (artykuł 577 paragraf 2). Wpis przekształcenia zależy od oświadczenia zarządu, że odkup został wykonany. - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Odkupu udziałów albo akcji spółka dokonuje w terminie trzech tygodni od dnia podjęcia uchwały o przekształceniu (artykuł 576(1) paragraf 5). Wynagrodzenie dla wspólnika, którego prawa wygasają, powinno być wypłacone nie później niż w terminie roku od dnia przekształcenia, chyba że uprawniony i spółka postanowią inaczej (artykuł 579 paragraf 2). Wierzyciel spółki akcyjnej może żądać zabezpieczenia w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia planu (artykuł 579(1) paragraf 1). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Bez pisemnej zgody osób, które mają być komplementariuszami, uchwała o przekształceniu nie wywołuje skutku, choćby większość była wystarczająca (artykuł 576 paragraf 1). Skuteczność odkupu zależy od zapłaty ceny albo od złożenia równej jej kwoty do depozytu sądowego (artykuł 576(1) paragraf 5). Wpis przekształcenia zależy od oświadczenia zarządu, że odkup został wykonany. - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszą czynnością jest podjęcie uchwały o przekształceniu w wymaganej większości, a przy przekształceniu w spółkę komandytową albo komandytowo-akcyjną także uzyskanie pisemnej zgody przyszłych komplementariuszy (artykuł 576 paragraf 1). W spółce jawnej, w której wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki, nie stosuje się przepisów o planie przekształcenia, zawiadomieniach i dostępie do dokumentów, z wyjątkiem przygotowania załączników do planu oraz badania wyceny aktywów i pasywów (artykuł 572). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sprawę regulują artykuły 571, 572, od 575 do 577, 579, 579(1) i 583 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Przekształcacie jednoosobową działalność gospodarczą w spółkę kapitałową - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/przeksztalcenie-przedsiebiorcy-w-spolke-kapitalowa/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 580(19), 584(3), od 584(5) do 584(9), 584(11) i 584(12) - The situation: Pierwszym miejscem jest forma dokumentów. - What the law requires: Do przekształcenia przedsiębiorcy wymaga się sporządzenia planu przekształcenia wraz z załącznikami oraz opinią biegłego rewidenta, złożenia oświadczenia o przekształceniu, powołania członków organów spółki przekształconej, zawarcia umowy spółki albo podpisania statutu oraz wpisu do rejestru (artykuł 584(5)). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 67. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej firmy? A: Sytuacja dotyczy przedsiębiorcy przekształcanego w spółkę kapitałową, który musi sporządzić plan przekształcenia wraz z załącznikami oraz opinią biegłego rewidenta i złożyć oświadczenie o przekształceniu (artykuł 584(5)). Dotyczy także spółki komandytowo-akcyjnej planującej przekształcenie transgraniczne, gdzie wymagana jest zgoda wszystkich komplementariuszy oraz uchwała akcjonariuszy reprezentujących co najmniej trzy czwarte kapitału zakładowego (artykuł 580(19)). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Prawo wymaga sporządzenia planu przekształcenia wraz z załącznikami oraz opinią biegłego rewidenta, złożenia oświadczenia o przekształceniu, powołania członków organów spółki przekształconej, zawarcia umowy spółki albo podpisania statutu oraz wpisu do rejestru (artykuł 584(5)). Plan zawiera co najmniej ustalenie wartości bilansowej majątku przedsiębiorcy przekształcanego na określony dzień w miesiącu poprzedzającym jego sporządzenie (artykuł 584(7) paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Plan przekształcenia sporządza się w formie aktu notarialnego (artykuł 584(6)), a oświadczenie o przekształceniu również wymaga formy aktu notarialnego (artykuł 584(9)). Do planu dołącza się projekt oświadczenia o przekształceniu, projekt aktu założycielskiego, wycenę składników majątku oraz sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia (artykuł 584(7) paragraf 2). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Jeżeli przedsiębiorca nie uiści należności biegłego w terminie dwóch tygodni, sąd ściągnie je w trybie przewidzianym dla egzekucji opłat sądowych (artykuł 584(8) paragraf 5). Spółka przekształcona ma obowiązek podawania w nawiasie dawnej firmy obok nowej przez okres co najmniej roku od dnia przekształcenia (artykuł 584(3)). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie zrobię? A: Dostarczony tekst nie podaje skutków zaniechania tych czynności. Wymienia jedynie ściągnięcie należności biegłego w trybie egzekucji opłat sądowych, gdy nie zostanie uiszczona w terminie dwóch tygodni (artykuł 584(8) paragraf 5). - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest sporządzenie planu przekształcenia przedsiębiorcy w formie aktu notarialnego (artykuł 584(6)). Plan poddaje się badaniu przez biegłego rewidenta w zakresie poprawności i rzetelności (artykuł 584(8) paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły 580(19), 584(3), od 584(5) do 584(9), 584(11) i 584(12) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Łączycie polską spółkę kapitałową ze spółką z innego państwa - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/transgraniczne-laczenie-sie-spolek/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 516(3) do 516(5), 516(6a), 516(7), od 516(11) do 516(13) i 516(15) - The situation: Pierwszym miejscem są trzy różne wyprzedzenia. - What the law requires: Plan połączenia transgranicznego zawiera co najmniej formę prawną, firmę i siedzibę statutową łączących się spółek, oznaczenie rejestru i numer każdej z nich w rejestrze, sposób łączenia, a przy połączeniu przez zawiązanie nowej spółki także jej proponowaną formę prawną, firmę i siedzibę statutową (artykuł 516(3) parag - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 61, 62. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy polskiej spółki kapitałowej, która łączy się ze spółką z innego państwa. Obowiązki powstają, gdy spółka podejmuje uchwałę o połączeniu transgranicznym i musi złożyć plan połączenia do sądu rejestrowego. Zastosowanie zależy od tego, czy spółka jest stroną takiego połączenia. - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Zarząd sporządza plan połączenia transgranicznego z danymi łączących się spółek oraz sprawozdanie dla wspólników i pracowników o podstawach prawnych i skutkach połączenia (artykuł 516(3) paragraf 1, artykuł 516(5) paragraf 1). Spółka składa plan do sądu rejestrowego i zawiadamia wspólników, wierzycieli i przedstawicieli pracowników (artykuł 516(4) paragraf 1). Zarząd składa wniosek o zaświadczenie o zgodności z prawem polskim (artykuł 516(12) paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Potrzebne są plan połączenia transgranicznego, sprawozdanie zarządu w części dla wspólników, sprawozdania finansowe za trzy ostatnie lata obrotowe ze sprawozdaniem z badania oraz opinia przedstawicieli pracowników (artykuł 516(3) paragraf 1, artykuł 516(5) paragraf 3, artykuł 516(7) paragraf 1). Do wniosku dołącza się plan połączenia oraz sprawozdanie albo odpis zgody wszystkich wspólników na odstąpienie od jego sporządzenia (artykuł 516(12) paragraf 2). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Plan połączenia składa się do sądu rejestrowego co najmniej na pięć tygodni przed datą zgromadzenia, a pierwsze zawiadomienie wspólników następuje nie później niż na sześć tygodni przed tą datą (artykuł 516(4) paragraf 1, artykuł 516(6a) paragraf 1). Sprawozdania finansowe udostępnia się co najmniej na miesiąc, a sprawozdanie zarządu z planem co najmniej na sześć tygodni przed zgromadzeniem (artykuł 516(7) paragraf 4). Żądanie odkupu składa się w terminie dziesięciu dni od uchwały (artykuł 516(11) paragraf 2). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełni się? A: Skuteczność odkupu udziałów zależy od zapłaty ceny albo od złożenia równej jej kwoty do depozytu sądowego (artykuł 516(11) paragraf 5). Spółka dokonuje odkupu nie później niż w terminie dwóch miesięcy od dnia połączenia transgranicznego (artykuł 516(11) paragraf 5). Innych skutków zaniechania dostarczony tekst nie podaje. - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest sporządzenie przez zarząd planu połączenia transgranicznego z danymi łączących się spółek (artykuł 516(3) paragraf 1). Następnie spółka składa ten plan do sądu rejestrowego wraz z zawiadomieniem wspólników, wierzycieli i przedstawicieli pracowników (artykuł 516(4) paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sytuację regulują artykuły od 516(3) do 516(5), 516(6a), 516(7), od 516(11) do 516(13) i 516(15) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Dzielicie polską spółkę kapitałową na spółki w innych państwach - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/transgraniczny-podzial-spolki/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły 550(6), 550(7), od 550(9) do 550(13), 550(15) i 550(16) - The situation: Pierwszym miejscem jest górna granica większości. - What the law requires: Plan podziału transgranicznego zawiera co najmniej formę prawną, firmę i siedzibę statutową spółki dzielonej wraz z oznaczeniem rejestru i numerem w rejestrze, proponowaną formę prawną, firmę i siedzibę statutową spółki albo spółek nowo zawiązanych oraz stosunek wymiany udziałów lub akcji (artykuł 550(6) paragraf 1). - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 63, 64. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki kapitałowej, która dzieli się transgranicznie i tworzy spółki w innych państwach. Stosuje się ją do spółki dzielonej, jej wspólników, wierzycieli i pracowników oraz do spółek nowo zawiązanych. Uchwała o podziale wymaga większości trzech czwartych głosów reprezentujących co najmniej połowę kapitału zakładowego (artykuł 550(12) paragraf 3). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Zarząd spółki dzielonej sporządza plan podziału transgranicznego oraz sprawozdanie dla wspólników i pracowników wyjaśniające podstawy prawne i uzasadniające ekonomiczne aspekty podziału (artykuł 550(7) paragraf 1). Plan zawiera co najmniej formę prawną, firmę i siedzibę statutową spółki dzielonej wraz z oznaczeniem rejestru i numerem w rejestrze, dane spółek nowo zawiązanych oraz stosunek wymiany udziałów lub akcji (artykuł 550(6) paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Spółka składa do sądu rejestrowego plan podziału transgranicznego oraz zawiadomienie wspólników, wierzycieli i przedstawicieli pracowników (artykuł 550(9) paragraf 1). Zarząd składa wniosek o wydanie zaświadczenia o zgodności z prawem polskim podziału transgranicznego wraz z wnioskiem do organu podatkowego o wydanie opinii (artykuł 550(15) paragraf 1). Zarządy spółek nowo zawiązanych zgłaszają podział do właściwych sądów rejestrowych (artykuł 550(16) paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Uwagi do planu można złożyć co najmniej na pięć dni roboczych przed datą zgromadzenia (artykuł 550(6) paragraf 2). Dokumenty składa się do sądu rejestrowego co najmniej na pięć tygodni przed datą zgromadzenia (artykuł 550(9) paragraf 1), a pierwsze zawiadomienie wspólników następuje nie później niż na sześć tygodni przed nią (artykuł 550(10) paragraf 1). Żądanie odkupu udziałów składa się w terminie dziesięciu dni od dnia podjęcia uchwały (artykuł 550(13) paragraf 4). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Skuteczność odkupu udziałów zależy od zapłaty ceny albo od złożenia równej jej kwoty do depozytu sądowego (artykuł 550(13) paragraf 5). Spółka dokonuje odkupu nie później niż w terminie dwóch miesięcy od dnia podziału albo wydzielenia (artykuł 550(13) paragraf 5). Innych skutków zaniechania dostarczony tekst nie podaje. - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest sporządzenie przez zarząd spółki dzielonej planu podziału transgranicznego, który zawiera dane spółki dzielonej, dane spółek nowo zawiązanych oraz stosunek wymiany udziałów lub akcji (artykuł 550(6) paragraf 1). Następnie zarząd sporządza sprawozdanie dla wspólników i pracowników (artykuł 550(7) paragraf 1). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sprawę regulują artykuły 550(6), 550(7), od 550(9) do 550(13), 550(15) i 550(16) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Przenosicie polską spółkę kapitałową do innego państwa - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/transgraniczne-przeksztalcenie-spolki/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuły od 580(4) do 580(9), 580(11), 580(13) i 580(14) - The situation: Pierwszym miejscem jest badanie planu. - What the law requires: Plan przekształcenia transgranicznego zawiera co najmniej formę prawną, firmę i siedzibę statutową spółki przekształcanej wraz z oznaczeniem rejestru i numerem w rejestrze, proponowaną formę prawną, firmę i siedzibę statutową spółki przekształconej oraz projekt umowy, statutu albo aktu założycielskiego spółki przekszta - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 65, 66. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Sytuacja dotyczy spółki kapitałowej, która przenosi się do innego państwa i przeprowadza przekształcenie transgraniczne. Obowiązki z artykułu 580(6) paragraf 1 mają zastosowanie bezwarunkowo, niezależnie od formy spółki przekształconej. Zarząd spółki przekształcanej sporządza sprawozdanie dla wspólników i pracowników na podstawie artykułu 580(5) paragraf 1. - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Plan przekształcenia transgranicznego musi zawierać co najmniej formę prawną, firmę i siedzibę statutową spółki przekształcanej wraz z oznaczeniem rejestru i numerem w rejestrze, dane spółki przekształconej oraz projekt umowy, statutu albo aktu założycielskiego (artykuł 580(4) paragraf 1). Plan podlega badaniu przez biegłego w zakresie poprawności i rzetelności (artykuł 580(6) paragraf 1). Zarząd sporządza sprawozdanie dla wspólników i pracowników (artykuł 580(5) paragraf 1). - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Spółka składa do sądu rejestrowego plan przekształcenia transgranicznego wraz z zawiadomieniem wspólników, wierzycieli i przedstawicieli pracowników (artykuł 580(7) paragraf 1). Zarząd składa wniosek o wydanie zaświadczenia o zgodności z prawem polskim, dołączając plan przekształcenia oraz sprawozdanie w części dla wspólników albo odpis zgody wszystkich wspólników na odstąpienie od wymogu jego sporządzenia (artykuł 580(13) paragraf 2). Zarząd spółki przekształconej zgłasza przekształcenie do sądu rejestrowego właściwego według jej siedziby (artykuł 580(14) paragraf 1). - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Spółka składa dokumenty do sądu rejestrowego co najmniej na pięć tygodni przed datą zgromadzenia (artykuł 580(7) paragraf 1). Pierwsze zawiadomienie wspólników następuje nie później niż na sześć tygodni przed datą zgromadzenia (artykuł 580(8) paragraf 1). Sprawozdania finansowe udostępnia się co najmniej na miesiąc przed datą zgromadzenia, a sprawozdanie zarządu wraz z planem co najmniej na sześć tygodni przed nią (artykuł 580(9) paragraf 4). - Q: Co się stanie, jeśli tego nie dopełnię? A: Wspólnik, który złożył żądanie odkupu i nie zgadza się na cenę, może wnieść powództwo o dodatkowe wynagrodzenie pieniężne w terminie dwóch tygodni od dnia podjęcia uchwały (artykuł 580(11) paragraf 6). Spółka dokonuje odkupu nie później niż w terminie dwóch miesięcy od dnia przekształcenia transgranicznego (artykuł 580(11) paragraf 5). Innych skutków niedopełnienia obowiązków dostarczony tekst nie podaje. - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest sporządzenie przez zarząd spółki przekształcanej sprawozdania dla wspólników i pracowników, wyjaśniającego podstawy prawne i uzasadniającego ekonomiczne aspekty przekształcenia transgranicznego (artykuł 580(5) paragraf 1). Sprawozdanie zawiera część dla wspólników i część dla pracowników, a spółka może sporządzić dwa oddzielne sprawozdania (artykuł 580(5) paragraf 2). - Q: Które artykuły ustawy to regulują? A: Sprawę regulują artykuły od 580(4) do 580(9), 580(11), 580(13) i 580(14) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. #### Spółka traci wypłacalność, a zarząd rozważa wniosek o upadłość - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/poland/odpowiedzialnosc-karna/ - Country: Poland. Company law situation page in Polish. - Statute sections: artykuł 586 - The situation: Pierwszym miejscem jest to, kogo ten przepis dotyczy. - What the law requires: Artykuł 586 Kodeksu spółek handlowych jest jedynym przepisem karnym, który ten pakiet stawia przed przedsiębiorcą jako obowiązek do udokumentowania. - Sections: the free PL-COMPANY agent toolkit for Poland, sections 58. - Questions answered on the page: - Q: Czy dotyczy to mojej spółki? A: Przepis dotyczy każdej spółki handlowej, więc obejmuje spółkę jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną, z ograniczoną odpowiedzialnością, prostą spółkę akcyjną i spółkę akcyjną (artykuł 586). Odpowiedzialność ponosi członek zarządu oraz likwidator, gdy nie zgłasza wniosku o upadłość pomimo powstania warunków uzasadniających upadłość (artykuł 586). - Q: Czego wymaga prawo w tej sytuacji? A: Prawo wymaga zgłoszenia wniosku o upadłość spółki handlowej, gdy powstaną warunki uzasadniające upadłość według przepisów upadłościowych (artykuł 586). Obowiązek ciąży na członku zarządu oraz na likwidatorze, a jego wykonanie dokumentuje się postanowieniem sądu o ogłoszeniu upadłości albo dokumentem potwierdzającym zgłoszenie wniosku o upadłość. - Q: Jakie dokumenty, rejestry lub zgłoszenia są potrzebne? A: Dowodem wykonania obowiązku jest postanowienie sądu o ogłoszeniu upadłości albo dokument potwierdzający zgłoszenie wniosku o upadłość. Innych dokumentów, rejestrów ani zgłoszeń dostarczony tekst nie wskazuje. - Q: Jakie terminy lub ograniczenia czasowe obowiązują? A: Dostarczony tekst nie podaje terminu. Termin i przesłanki zgłoszenia wniosku określają odrębne przepisy o upadłości, do których artykuł 586 odsyła. - Q: Co się stanie, jeśli obowiązek nie zostanie wykonany? A: Czyn podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku (artykuł 586). Jest to odpowiedzialność osobista członka organu, odrębna od odpowiedzialności cywilnej za zobowiązania spółki. - Q: Od czego zacząć? A: Pierwszym krokiem jest zgłoszenie wniosku o upadłość spółki handlowej po powstaniu warunków uzasadniających upadłość (artykuł 586). Dokument potwierdzający zgłoszenie wniosku o upadłość jest dowodem wykonania tego obowiązku. - Q: Które artykuły ustawy regulują tę sytuację? A: Sytuację reguluje artykuł 586 Kodeksu spółek handlowych, ustawy z dnia 15 września 2000 r. ### Portugal - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/ - Statute: Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro - Official reference: Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro - Language of the pages: Portuguese - Situations: 16 #### Constituição da sociedade, o contrato, as entradas e o capital social - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/constituicao-contrato-e-capital/ - Country: Portugal. Company law situation page in Portuguese. - Statute sections: artigos 3.º, 4.º, 6.º, 7.º, 9.º a 16.º, 18.º a 20.º, 25.º a 29.º, 31.º a 35.º, 37.º, 44.º, 50.º, 51.º, 85.º, 87.º a 89.º, 91.º a 96.º - The situation: O contrato de sociedade é assinado uma vez e raramente volta a ser lido. - What the law requires: O contrato de sociedade deve ser reduzido a escrito e as assinaturas dos subscritores devem ser reconhecidas presencialmente, salvo se for exigida forma mais solene para a transmissão dos bens com que os sócios entram para a sociedade (artigo 7.º, n.º 1). - Sections: the free PT-COMPANY agent toolkit for Portugal, sections 1, 2, 3, 4, 9, 10. - Questions answered on the page: - Q: Isto aplica-se à minha empresa? A: Aplica-se a qualquer sociedade comercial que celebre ou altere o contrato de sociedade, desde a constituição até ao aumento ou redução do capital social. O contrato deve ser reduzido a escrito e as assinaturas dos subscritores reconhecidas presencialmente (artigo 7.º, n.º 1). A sociedade que transfira a sua sede efetiva para Portugal deve conformar o contrato com a lei portuguesa (artigo 3.º, n.º 2). - Q: O que exige a lei nesta situação? A: O contrato deve conter os nomes ou firmas dos sócios fundadores, o tipo de sociedade, a firma, o objeto, a sede, o capital social, a quota e a natureza da entrada de cada sócio (artigo 9.º, n.º 1). O capital social deve ser expresso apenas em moeda com curso legal em Portugal (artigo 14.º). Todo o sócio é obrigado a entrar com bens suscetíveis de penhora ou, nos tipos em que tal seja permitido, com indústria, e a quinhoar nas perdas (artigo 20.º). - Q: Que documentos, registos ou apresentações são necessários? A: São necessários o contrato de sociedade escrito com assinaturas reconhecidas (artigo 7.º, n.º 1) e a sua inscrição no registo comercial (artigo 18.º, n.º 5). As entradas em bens diferentes de dinheiro exigem um relatório de um revisor oficial de contas sem interesses na sociedade, designado por deliberação dos sócios (artigo 28.º, n.º 1), que faz parte da documentação sujeita às formalidades de publicidade (artigo 28.º, n.º 6). - Q: Que prazos ou limites de tempo se aplicam? A: No prazo de 15 dias após a celebração do contrato deve ser apresentada ao conservador cópia certificada do contrato para conversão do registo em definitivo (artigo 18.º, n.º 3). Os membros da administração devem requerer inquérito judicial nos oito dias seguintes quando tiverem fundadas razões para crer que a distribuição é ilícita (artigo 31.º, n.º 3). O aumento por incorporação de reservas exige balanço especial passados mais de seis meses sobre a aprovação das contas (artigo 91.º, n.º 2). - Q: O que acontece se não for feito? A: Os sócios devem restituir os bens recebidos com violação da lei nos termos do artigo 34.º, n.º 1. Os membros da administração não devem cumprir a deliberação se tiverem fundadas razões para crer que a distribuição é ilícita (artigo 31.º, n.º 2). Não pode ser deliberado aumento por novas entradas enquanto não estiver definitivamente registado um aumento anterior nem estiverem vencidas todas as prestações de capital (artigo 87.º, n.º 3). - Q: Por onde começo? A: O primeiro passo é reduzir o contrato de sociedade a escrito e reconhecer presencialmente as assinaturas dos subscritores (artigo 7.º, n.º 1). Do contrato devem constar as menções obrigatórias do artigo 9.º, n.º 1. Depois, no prazo de 15 dias, apresenta-se ao conservador cópia certificada do contrato para conversão do registo em definitivo (artigo 18.º, n.º 3). - Q: Que artigos do estatuto regulam isto? A: Regulam esta situação os artigos 3.º, 4.º, 6.º, 7.º, 9.º a 16.º, 18.º a 20.º, 25.º a 29.º, 31.º a 35.º, 37.º, 44.º, 50.º, 51.º, 85.º, 87.º a 89.º e 91.º a 96.º do Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro. #### Deliberações dos sócios, deveres dos administradores, contas anuais e registo - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/deliberacoes-contas-anuais-e-registo/ - Country: Portugal. Company law situation page in Portuguese. - Statute sections: artigos 53.º, 54.º, 57.º, 63.º a 68.º, 70.º, 74.º a 77.º, 166.º a 169.º, 171.º - The situation: Uma sociedade cumpre a maior parte das suas obrigações uma vez por ano, e sempre na mesma ordem: a administração elabora o relatório e as contas, o órgão competente aprecia, os sócios deliberam, a ata é lavrada e a informação é registada. - What the law requires: As deliberações dos sócios só podem ser tomadas por alguma das formas admitidas por lei para cada tipo de sociedade (artigo 53.º, n.º 1). - Sections: the free PT-COMPANY agent toolkit for Portugal, sections 5, 6, 7, 8, 22. - Questions answered on the page: - Q: Esta situação aplica-se à minha sociedade? A: Aplica-se a qualquer sociedade comercial, seja qual for o tipo, porque as deliberações dos sócios só podem ser tomadas por alguma das formas admitidas por lei para cada tipo de sociedade (artigo 53.º, n.º 1). Abrange também os gerentes ou administradores, sujeitos aos deveres de cuidado e de lealdade (artigo 64.º, n.º 1), e os titulares de órgãos de fiscalização (artigo 64.º, n.º 2). - Q: O que exige a lei nesta situação? A: A administração deve elaborar e submeter aos órgãos competentes o relatório de gestão, as contas do exercício e os demais documentos de prestação de contas de cada exercício anual (artigo 65.º, n.º 1). A ata da assembleia deve conter o conteúdo mínimo do artigo 63.º, n.º 2, e a informação sobre as contas aprovadas está sujeita a registo comercial (artigo 70.º, n.º 1). - Q: Que documentos, registos ou depósitos são exigidos? A: São exigidos o relatório de gestão, as contas do exercício e os demais documentos de prestação de contas (artigo 65.º, n.º 1), assinados por todos os membros da administração (artigo 65.º, n.º 3). A ata deve conter a identificação da sociedade, o lugar, o dia e a hora da reunião, o nome do presidente e dos secretários, os nomes dos sócios presentes ou representados e o valor nominal das suas participações, a ordem do dia, a referência aos documentos submetidos à assembleia, o teor das deliberações, os resultados das votações e o sentido das declarações dos sócios que o requeiram (artigo 63.º, n.º 2). - Q: Que prazos ou limites de tempo se aplicam? A: Os documentos devem ser apresentados ao órgão competente e por este apreciados no prazo de três meses a contar do encerramento de cada exercício, ou de cinco meses tratando-se de sociedades que devam apresentar contas consolidadas ou que apliquem o método da equivalência patrimonial (artigo 65.º, n.º 5). A ação de responsabilidade proposta pela sociedade deve ser proposta no prazo de seis meses a contar da deliberação (artigo 75.º, n.º 1). - Q: O que acontece se não for cumprido? A: Se o relatório de gestão e as contas não forem apresentados nos dois meses seguintes ao termo do prazo do artigo 65.º, n.º 5, qualquer sócio pode requerer ao tribunal que se proceda a inquérito (artigo 67.º, n.º 1). A sociedade não pode opor a terceiros atos cuja publicação seja obrigatória sem que esta esteja efetuada, salvo se provar que o ato está registado e que o terceiro tem conhecimento dele (artigo 168.º, n.º 2). - Q: Por onde começo? A: O primeiro passo é a elaboração, pelos membros da administração, do relatório de gestão, das contas do exercício e dos demais documentos de prestação de contas relativos a cada exercício anual (artigo 65.º, n.º 1). Esses documentos devem depois ser submetidos ao órgão competente para apreciação (artigo 65.º, n.º 5). - Q: Que artigos do estatuto regulam esta matéria? A: A situação é regulada pelo Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro, nos artigos 53.º, 54.º, 57.º, 63.º a 68.º, 70.º, 74.º a 77.º, 166.º a 169.º e 171.º. #### A sociedade por quotas: o contrato, as entradas, as prestações suplementares e os direitos do sócio - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/sociedade-por-quotas-entradas-e-direitos-do-socio/ - Country: Portugal. Company law situation page in Portuguese. - Statute sections: artigos 199.º, 200.º, 202.º a 205.º, 207.º, 208.º, 210.º a 214.º, 217.º, 218.º, 244.º, 245.º, 270.º-A a 270.º-F - The situation: A sociedade por quotas é a forma mais usada em Portugal e a que mais depende do texto do contrato. - What the law requires: O contrato de sociedade deve mencionar especialmente o montante de cada quota de capital e a identificação do respetivo titular, e o montante das entradas realizadas por cada sócio no momento do ato constitutivo ou a realizar até ao termo do primeiro exercício económico, bem como o montante das entradas diferidas (arti - Sections: the free PT-COMPANY agent toolkit for Portugal, sections 27, 28, 29, 30, 37, 44. - Questions answered on the page: - Q: Esta situação aplica-se à minha sociedade? A: Aplica-se a todas as sociedades por quotas, incluindo as unipessoais, e a quem constitua ou altere uma sociedade desta forma. O contrato deve indicar o montante de cada quota, o titular, as entradas realizadas e as diferidas (artigo 199.º). Na sociedade unipessoal, a firma leva a expressão sociedade unipessoal ou a palavra unipessoal antes de Limitada ou Lda. (artigo 270.º-B). - Q: O que exige a lei nesta situação? A: O contrato deve mencionar o montante de cada quota e o titular, as entradas realizadas no ato constitutivo ou até ao fim do primeiro exercício e as entradas diferidas (artigo 199.º). Os sócios declaram no ato constitutivo que entregaram as entradas ou que se comprometem a entregá-las até ao fim do primeiro exercício (artigo 202.º, n.º 4). As prestações suplementares só existem se o contrato as permitir (artigo 210.º, n.º 3). - Q: Que documentos, registos ou depósitos são exigidos? A: O contrato de sociedade com as menções do artigo 199.º, a declaração dos sócios no ato constitutivo (artigo 202.º, n.º 4) e a declaração na primeira assembleia geral anual posterior ao prazo (artigo 202.º, n.º 6). A escrituração, os livros e os documentos ficam disponíveis na sede para consulta do sócio (artigo 214.º, n.º 1). Na unipessoal, as decisões são registadas em ata assinada pelo sócio único (artigo 270.º-E, n.º 2). - Q: Que prazos ou limites de tempo se aplicam? A: As entradas diferidas podem ser exigidas a partir do cumprimento de cinco anos sobre a celebração do contrato ou sobre a deliberação de aumento de capital (artigo 203.º, n.º 1). O sócio entra em mora depois de interpelado, em prazo que pode variar entre 30 e 60 dias (artigo 203.º, n.º 3). O prazo de prestação suplementar não pode ser inferior a 30 dias a contar da comunicação (artigo 211.º, n.º 1). - Q: O que acontece se não for cumprido? A: Não sendo feita a prestação, a sociedade avisa o sócio por carta registada de que, a partir do 30.º dia seguinte à receção, fica sujeito a exclusão e à perda total ou parcial da quota (artigo 204.º, n.º 1). Deliberada a exclusão, comunica-a por carta registada com perda da quota e dos pagamentos já realizados (artigo 204.º, n.º 2). Excluído o sócio, os outros respondem solidariamente pela parte em dívida (artigo 207.º, n.º 1). - Q: Por onde começo? A: O primeiro passo é o contrato de sociedade, que deve conter as menções do artigo 199.º, com o montante de cada quota, o titular e as entradas realizadas e diferidas. Os sócios declaram no ato constitutivo que entregaram as entradas ou que se comprometem a entregá-las até ao fim do primeiro exercício (artigo 202.º, n.º 4). - Q: Que artigos do Código regem esta situação? A: A situação é regida pelo Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro, nos artigos 199.º, 200.º, 202.º a 205.º, 207.º, 208.º, 210.º a 214.º, 217.º, 218.º, 244.º, 245.º e 270.º-A a 270.º-F. #### A quota da sociedade por quotas: cessão, amortização, exoneração e exclusão - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/sociedade-por-quotas-a-quota-e-a-sua-transmissao/ - Country: Portugal. Company law situation page in Portuguese. - Statute sections: artigos 219.º a 223.º, 225.º, 226.º, 228.º a 231.º, 233.º a 237.º, 240.º, 242.º, 242.º-B, 242.º-E - The situation: A cessão de quotas é o ato mais frequente na vida de uma sociedade por quotas e o mais mal documentado. - What the law requires: Os valores nominais das quotas podem ser diversos, mas nenhum pode ser inferior a um euro (artigo 219.º, n.º 3). - Sections: the free PT-COMPANY agent toolkit for Portugal, sections 31, 32, 33, 34, 35, 36. - Questions answered on the page: - Q: Esta situação aplica-se à minha sociedade? A: Aplica-se a qualquer sociedade por quotas, quanto às suas quotas, à cessão entre vivos, à morte de um sócio, à amortização, à exoneração e à exclusão. Abrange também os contitulares de quota, que devem exercer os direitos através de representante comum (artigo 222.º, n.º 1). - Q: O que exige a lei nesta situação? A: A cessão de quotas entre vivos deve ser reduzida a escrito (artigo 228.º, n.º 1) e o consentimento da sociedade é pedido por escrito, com indicação do cessionário e de todas as condições (artigo 230.º, n.º 1). A amortização efetua-se por deliberação dos sócios, baseada na verificação dos pressupostos legais e contratuais (artigo 234.º, n.º 1). - Q: Que documentos, registos ou comunicações são exigidos? A: São exigidos o pedido de consentimento por escrito (artigo 230.º, n.º 1), a redução a escrito da cessão (artigo 228.º, n.º 1) e a comunicação à sociedade, que a torna eficaz (artigo 228.º, n.º 3). A sociedade deve arquivar na sede os documentos relativos a quotas até ao encerramento da liquidação (artigo 242.º-E, n.º 3). - Q: Que prazos ou limites de tempo se aplicam? A: A sociedade tem 60 dias após a receção do pedido para deliberar sobre o consentimento (artigo 230.º, n.º 4) e 90 dias após o conhecimento da morte para amortizar, adquirir ou fazer adquirir a quota (artigo 225.º, n.º 2). A deliberação de amortização deve ser tomada em 90 dias (artigo 234.º, n.º 2). - Q: O que acontece se não for feito? A: Se a sociedade nada efetivar nos 90 dias após o conhecimento da morte, a quota considera-se transmitida (artigo 225.º, n.º 2). Se a situação líquida se tornar inferior à soma do capital e da reserva legal, a amortização fica sem efeito e o interessado deve restituir as quantias recebidas (artigo 236.º, n.º 3). - Q: Por onde começo? A: O primeiro passo é reduzir a cessão a escrito (artigo 228.º, n.º 1) e pedir por escrito o consentimento da sociedade, com indicação do cessionário e de todas as condições da cessão (artigo 230.º, n.º 1). - Q: Que artigos do Código regem esta situação? A: Regem esta situação os artigos 219.º a 223.º, 225.º, 226.º, 228.º a 231.º, 233.º a 237.º, 240.º, 242.º, 242.º-B e 242.º-E do Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro. #### A sociedade por quotas: deliberações dos sócios, assembleias e a gerência - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/sociedade-por-quotas-deliberacoes-e-gerencia/ - Country: Portugal. Company law situation page in Portuguese. - Statute sections: artigos 246.º a 249.º, 251.º a 255.º, 257.º a 263.º, 265.º a 270.º - The situation: Numa sociedade por quotas quase tudo o que importa depende de uma deliberação dos sócios, e a lista está escrita na lei. - What the law requires: Dependem de deliberação dos sócios, entre outros atos, a chamada e a restituição de prestações suplementares, a amortização de quotas, a aquisição, alienação e oneração de quotas próprias, o consentimento para a divisão ou cessão de quotas, a exclusão de sócios e a destituição de gerentes e de membros do órgão de fisca - Sections: the free PT-COMPANY agent toolkit for Portugal, sections 38, 39, 40, 41, 42, 43. - Questions answered on the page: - Q: Isto aplica-se à minha empresa? A: Aplica-se a todas as sociedades por quotas, independentemente do tamanho, sempre que esteja em causa uma deliberação dos sócios, uma assembleia ou a designação e o exercício da gerência. Aplica-se também quando a sociedade tem um ou mais gerentes, pessoas singulares com capacidade jurídica plena, que podem ser estranhos à sociedade (artigo 252.º, n.º 1). - Q: O que exige a lei nesta situação? A: A lei exige que certos atos sejam decididos por deliberação dos sócios, como a chamada e a restituição de prestações suplementares, a amortização de quotas, o consentimento para a divisão ou cessão de quotas, a exclusão de sócios e a destituição de gerentes (artigo 246.º, n.º 1). A gerência administra e representa a sociedade, com respeito pelas deliberações dos sócios (artigo 259.º). - Q: Que documentos, registos ou comunicações são exigidos? A: A convocação das assembleias gerais deve ser feita por carta registada (artigo 248.º, n.º 3) e as atas devem ser assinadas por todos os sócios que nelas tenham participado (artigo 248.º, n.º 6). Para o registo da designação de gerente deve ser apresentado documento comprovativo e, quando dele não constem, a declaração de aceitação e a declaração de que não tem conhecimento de circunstâncias que o inibam do cargo (artigo 252.º, n.º 3). - Q: Que prazos ou limites de tempo se aplicam? A: A convocação deve ser expedida por carta registada com a antecedência mínima de quinze dias, salvo se a lei ou o contrato exigirem outras formalidades ou prazo mais longo (artigo 248.º, n.º 3). Na consulta para dispensar a assembleia, a falta de resposta em quinze dias vale como assentimento (artigo 247.º, n.º 3), e o voto escrito tem prazo não inferior a dez dias (artigo 247.º, n.º 4). - Q: O que acontece se não for feito? A: Um voto contado a quem estava em conflito de interesses expõe a deliberação a impugnação, pois o sócio não pode votar nessa situação (artigo 251.º, n.º 1). Sem a declaração de aceitação e a declaração de que o gerente não tem conhecimento de circunstâncias que o inibam, o registo da designação não se faz (artigo 252.º, n.º 3). - Q: Por onde começo? A: O primeiro passo é a convocação da assembleia geral, feita por carta registada expedida com a antecedência mínima de quinze dias, e essa convocação compete a qualquer dos gerentes (artigo 248.º, n.º 3). Quando se pretenda dispensar a assembleia, a consulta aos sócios deve ser feita por carta registada, indicando o objeto da deliberação (artigo 247.º, n.º 3). - Q: Que artigos do estatuto regulam esta matéria? A: Regulam esta matéria os artigos 246.º a 249.º, 251.º a 255.º, 257.º a 263.º e 265.º a 270.º do Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro. #### A sociedade anónima: constituição, capital, entradas e operações sobre o capital - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/sociedade-anonima-constituicao-e-capital/ - Country: Portugal. Company law situation page in Portuguese. - Statute sections: artigos 272.º, 273.º, 275.º a 281.º, 283.º, 285.º a 287.º, 456.º, 457.º, 459.º a 464.º - The situation: A sociedade anónima começa com decisões que ficam presas ao contrato durante toda a vida da sociedade: o número de ações, a existência ou não de valor nominal, as categorias criadas, as condições de transmissão e o modelo de governo escolhido. - What the law requires: Do contrato de sociedade devem constar especialmente o número de ações e, se existir, o respetivo valor nominal, as condições particulares a que fica sujeita a transmissão de ações e as categorias de ações criadas com indicação do número e dos direitos de cada uma (artigo 272.º). - Sections: the free PT-COMPANY agent toolkit for Portugal, sections 45, 46, 47, 48, 84. - Questions answered on the page: - Q: Isto aplica-se à minha empresa? A: Aplica-se às sociedades anónimas, que não podem ser constituídas por um número de sócios inferior a cinco, salvo quando a lei o dispense (artigo 273.º, n.º 1). Aplica-se também quando a sociedade constituída com apelo a subscrição pública, quando se aumenta ou reduz o capital, quando se suprime o direito de preferência e quando se delibera a dissolução. - Q: O que exige a lei nesta situação? A: Do contrato de sociedade devem constar o número de ações e, se existir, o respetivo valor nominal, as condições de transmissão e as categorias de ações criadas (artigo 272.º). Não são admitidas contribuições de indústria (artigo 277.º, n.º 1) e na mesma sociedade não podem coexistir ações com valor nominal e ações sem valor nominal (artigo 276.º, n.º 2). - Q: Que documentos, registos ou depósitos são exigidos? A: As entradas em dinheiro já realizadas devem ser depositadas em instituição de crédito, em conta aberta em nome da futura sociedade (artigo 277.º, n.º 3), e os sócios declaram no ato constitutivo que procederam a esse depósito (artigo 277.º, n.º 4). Na constituição com subscrição pública, os promotores elaboram o projeto completo de contrato e requerem o registo provisório (artigo 279.º, n.º 3). - Q: Que prazos ou limites de tempo se aplicam? A: O contrato não pode diferir a realização das entradas em dinheiro por mais de cinco anos (artigo 285.º, n.º 1). O prazo de preferência não pode ser inferior a 15 dias contados da publicação do anúncio, ou a 21 dias contados da expedição da carta aos titulares de ações nominativas (artigo 459.º, n.º 3). - Q: O que acontece se não for feito? A: O acionista em mora pode perder a favor da sociedade as ações e os pagamentos efetuados quanto a elas, após aviso por carta registada com novo prazo não inferior a 90 dias (artigo 285.º, n.º 4). Ficando a deliberação de aumento sem efeito por subscrição incompleta, o órgão de administração avisa os subscritores e restitui imediatamente as importâncias recebidas (artigo 457.º, n.º 3). - Q: Por onde começo? A: O primeiro passo é elaborar o contrato de sociedade com o número de ações e, se existir, o respetivo valor nominal, as condições de transmissão e as categorias de ações criadas (artigo 272.º). Antes da celebração do contrato, as entradas em dinheiro já realizadas são depositadas em conta aberta em nome da futura sociedade (artigo 277.º, n.º 3). - Q: Que artigos do estatuto regulam esta matéria? A: Regulam esta matéria os artigos 272.º, 273.º, 275.º a 281.º, 283.º, 285.º a 287.º, 456.º, 457.º e 459.º a 464.º do Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro. #### A sociedade anónima: ações, obrigações e os direitos do acionista - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/sociedade-anonima-accoes-obrigacoes-e-direitos-do-accionista/ - Country: Portugal. Company law situation page in Portuguese. - Statute sections: artigos 288.º a 292.º, 294.º, 295.º, 297.º a 299.º, 303.º, 304.º, 316.º a 325.º, 328.º, 329.º, 342.º a 353.º, 355.º a 359.º, 362.º a 364.º, 366.º a 372.º - The situation: O acionista pede informação e a sociedade responde tarde ou responde ao acionista errado. - What the law requires: Durante os 15 dias anteriores à data da assembleia geral devem ser facultados à consulta dos acionistas, na sede da sociedade, os nomes completos dos membros dos órgãos de administração e de fiscalização e da mesa da assembleia geral, e os restantes elementos enumerados no artigo 289.º, n.º 1, bem como os requerimentos - Sections: the free PT-COMPANY agent toolkit for Portugal, sections 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58. - Questions answered on the page: - Q: Isto aplica-se à minha empresa? A: Aplica-se às sociedades anónimas, cujas ações são nominativas e não podem ser ao portador (artigo 299.º). Abrange também as sociedades que detenham ações próprias, emitam obrigações ou tenham acionistas que peçam informação. O regime vale desde a constituição e nos aumentos de capital. - Q: O que exige a lei nesta situação? A: A sociedade deve facultar na sede, nos 15 dias anteriores à assembleia, os elementos do artigo 289.º, n.º 1, e os requerimentos de inclusão de assuntos (artigo 289.º, n.º 2). Deve enviar esses documentos no prazo de oito dias por carta aos titulares de pelo menos 1% do capital e por correio eletrónico a quem o requeira (artigo 289.º, n.º 3). Na assembleia o acionista pode pedir informações verdadeiras, completas e elucidativas (artigo 290.º, n.º 1). - Q: Que documentos, registos ou depósitos são necessários? A: Os nomes completos dos membros dos órgãos de administração e de fiscalização e da mesa da assembleia geral, os restantes elementos do artigo 289.º, n.º 1, e os requerimentos de inclusão de assuntos (artigo 289.º, n.º 2). As aquisições e alienações de ações próprias constam do relatório anual (artigo 324.º, n.º 2). A emissão de obrigações está sujeita a registo comercial (artigo 351.º, n.º 1). - Q: Que prazos ou limites de tempo se aplicam? A: Os documentos devem estar patentes nos 15 dias anteriores à assembleia e ser enviados no prazo de oito dias (artigo 289.º, n.º 3). O prazo da deliberação de aquisição de ações próprias não pode exceder dezoito meses (artigo 319.º, n.º 1). As ações ilicitamente adquiridas devem ser alienadas dentro do ano seguinte (artigo 323.º, n.º 2). - Q: O que acontece se não for feito? A: O acionista a quem foi recusada informação, ou que recebeu informação presumivelmente falsa, incompleta ou não elucidativa, pode requerer ao tribunal inquérito à sociedade (artigo 292.º, n.º 1). As cláusulas que restringem a transmissão não transcritas nos títulos são inoponíveis a adquirentes de boa fé (artigo 328.º, n.º 4). A cláusula que exija consentimento sem prazo não superior a 60 dias é nula (artigo 329.º, n.º 3). - Q: Por onde começo? A: O primeiro passo é facultar à consulta dos acionistas, na sede, nos 15 dias anteriores à assembleia, os nomes completos dos membros dos órgãos de administração e de fiscalização e da mesa da assembleia geral e os restantes elementos do artigo 289.º, n.º 1 (artigo 289.º, n.º 2). - Q: Que artigos do estatuto regulam esta matéria? A: A situação é regulada pelos artigos 288.º a 292.º, 294.º, 295.º, 297.º a 299.º, 303.º, 304.º, 316.º a 325.º, 328.º, 329.º, 342.º a 353.º, 355.º a 359.º, 362.º a 364.º e 366.º a 372.º do Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro. #### A sociedade anónima: a assembleia geral e o conselho de administração - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/sociedade-anonima-assembleia-geral-e-administracao/ - Country: Portugal. Company law situation page in Portuguese. - Statute sections: artigos 373.º a 382.º, 384.º, 385.º, 387.º, 388.º, 390.º a 393.º, 395.º a 399.º, 401.º, 402.º, 405.º a 410.º, 412.º, 447.º, 449.º, 450.º - The situation: A assembleia geral anual tem de reunir dentro de três meses a contar do encerramento do exercício, ou de cinco meses nas sociedades que apresentam contas consolidadas. - What the law requires: Os acionistas deliberam em assembleias gerais regularmente convocadas e reunidas, ou por deliberação unânime por escrito (artigo 373.º, n.º 1), e sobre matérias de gestão só podem deliberar a pedido do órgão de administração (artigo 373.º, n.º 3). - Sections: the free PT-COMPANY agent toolkit for Portugal, sections 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 82. - Questions answered on the page: - Q: Esta situação aplica-se à minha sociedade? A: Aplica-se às sociedades anónimas, cujos acionistas deliberam em assembleias gerais regularmente convocadas e reunidas, ou por deliberação unânime por escrito (artigo 373.º, n.º 1). Aplica-se também quando a sociedade tenha de apresentar contas consolidadas ou aplique o método da equivalência patrimonial, caso em que a assembleia anual reúne no prazo de cinco meses (artigo 376.º, n.º 1). - Q: O que exige a lei nesta situação? A: A assembleia geral anual deve reunir no prazo de três meses a contar do encerramento do exercício, ou de cinco meses nas sociedades que devam apresentar contas consolidadas ou apliquem o método da equivalência patrimonial, para deliberar sobre o relatório de gestão e as contas (artigo 376.º, n.º 1). O conselho de administração deve pedir essa convocação e apresentar as propostas e a documentação necessárias (artigo 376.º, n.º 2). A convocatória deve ser publicada e conter as menções obrigatórias (artigo 377.º, n.º 2 e n.º 5). - Q: Que documentos, registos ou apresentações são exigidos? A: A convocatória deve conter as menções de identificação da sociedade exigidas para a sua atividade externa, o lugar, o dia e a hora, a espécie da assembleia e os demais elementos do artigo 377.º, n.º 5, com o texto integral das cláusulas propostas quando se trate de alteração do contrato (artigo 377.º, n.º 8). O presidente da mesa deve mandar organizar a lista dos acionistas presentes e representados (artigo 382.º, n.º 1), e deve ser lavrada uma ata de cada reunião (artigo 388.º, n.º 1). - Q: Que prazos ou limites de tempo se aplicam? A: A assembleia geral anual reúne no prazo de três meses a contar do encerramento do exercício, ou de cinco meses nas sociedades que apresentem contas consolidadas ou apliquem o método da equivalência patrimonial (artigo 376.º, n.º 1). Entre a última divulgação e a data da reunião deve mediar pelo menos um mês, e entre a expedição das cartas registadas ou mensagens de correio eletrónico e a reunião pelo menos 21 dias (artigo 377.º, n.º 4). O pedido de inclusão de assuntos na ordem do dia é dirigido nos cinco dias seguintes à última publicação da convocatória (artigo 378.º, n.º 2). - Q: O que acontece se não for cumprido? A: Falhar as menções ou os prazos da convocatória expõe todas as deliberações da reunião. A caução da responsabilidade deve ser prestada nos 30 dias seguintes à designação ou eleição, sob pena de cessação imediata das funções (artigo 396.º, n.º 4). São nulos os contratos entre a sociedade e os seus administradores que não tenham sido previamente autorizados por deliberação do conselho de administração, com parecer favorável do conselho fiscal ou da comissão de auditoria (artigo 397.º, n.º 2). - Q: Por onde começo? A: O primeiro passo é o conselho de administração pedir a convocação da assembleia geral anual e apresentar as propostas e a documentação necessárias (artigo 376.º, n.º 2). A convocatória é feita pelo presidente da mesa e deve ser publicada (artigo 377.º, n.º 1 e n.º 2). - Q: Que artigos do estatuto regulam esta matéria? A: Regulam esta matéria os artigos 373.º a 382.º, 384.º, 385.º, 387.º, 388.º, 390.º a 393.º, 395.º a 399.º, 401.º, 402.º, 405.º a 410.º, 412.º, 447.º, 449.º e 450.º do Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro. #### A sociedade anónima: o órgão de fiscalização, o revisor oficial de contas e o secretário - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/sociedade-anonima-fiscalizacao-e-revisor-oficial-de-contas/ - Country: Portugal. Company law situation page in Portuguese. - Statute sections: artigos 413.º a 420.º, 422.º, 423.º, 446.º, 451.º a 453.º, 455.º - The situation: A escolha do órgão de fiscalização determina obrigações diferentes, e muitas sociedades operam com o modelo que julgam ter e não com o que consta do contrato. - What the law requires: O fiscal único tem sempre um suplente, que é igualmente revisor oficial de contas ou sociedade de revisores oficiais de contas (artigo 413.º, n.º 3). - Sections: the free PT-COMPANY agent toolkit for Portugal, sections 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 81, 83. - Questions answered on the page: - Q: Esta situação aplica-se à minha sociedade? A: Aplica-se às sociedades anónimas que tenham órgão de fiscalização, seja fiscal único ou conselho fiscal, e às que ultrapassem os critérios de dimensão da lei ou tenham ações admitidas à negociação em mercado regulamentado, casos em que a composição exigida muda (artigo 414.º, n.º 4 e n.º 6). As emitentes de ações admitidas à negociação em mercado regulamentado devem ainda designar um secretário da sociedade e um suplente (artigo 446.º-A, n.º 1). - Q: O que exige a lei nesta situação? A: A lei exige que o fiscal único tenha sempre um suplente, que o conselho fiscal tenha no mínimo três membros efetivos e que o fiscal único e o suplente sejam revisores oficiais de contas e não sejam acionistas (artigo 413.º, n.º 3 e n.º 4, e artigo 414.º, n.º 1). Exige também que os membros sejam eleitos pela assembleia geral por período não superior a quatro anos (artigo 415.º, n.º 1) e que o órgão fiscalize a administração, elabore relatório anual e dê parecer sobre o relatório, contas e propostas da administração (artigo 420.º, n.º 1, alínea g)). - Q: Que documentos, registos ou depósitos são exigidos? A: São exigidos o relatório de gestão e as contas do exercício, a certificação legal das contas emitida pelo revisor (artigo 451.º, n.º 1 e n.º 3) e o relatório e parecer do órgão de fiscalização (artigo 452.º, n.º 4). O órgão de fiscalização deve lavrar ata de cada reunião assinada por todos os participantes (artigo 423.º, n.º 3) e registar por escrito todas as verificações, denúncias recebidas e diligências efetuadas (artigo 422.º, n.º 1, alínea f)). - Q: Que prazos ou limites de tempo se aplicam? A: Até 30 dias antes da assembleia geral que aprecia as contas, o conselho de administração apresenta o relatório de gestão e as contas ao conselho fiscal e ao revisor (artigo 451.º, n.º 1). O órgão de fiscalização remete o seu relatório e parecer ao conselho de administração no prazo de 15 dias a contar da receção desses elementos (artigo 452.º, n.º 4). O conselho fiscal reúne pelo menos todos os trimestres (artigo 423.º, n.º 1). - Q: O que acontece se não for cumprido? A: Não elegendo a assembleia geral os membros do conselho fiscal ou o fiscal único, a administração deve requerer, e qualquer acionista pode requerer, a sua nomeação judicial (artigo 417.º, n.º 1). A falta de designação do revisor oficial de contas pelo órgão competente, no prazo legal, deve ser comunicada à Ordem dos Revisores Oficiais de Contas nos 15 dias seguintes, por qualquer acionista ou membro dos órgãos sociais (artigo 416.º, n.º 1). - Q: Por onde começo? A: O primeiro passo é a assembleia geral eleger os membros efetivos do conselho fiscal, os suplentes, o fiscal único e o revisor oficial de contas pelo período estabelecido no contrato, não superior a quatro anos (artigo 415.º, n.º 1). Se a assembleia geral não designar o presidente do conselho fiscal, é o próprio conselho fiscal que o designa (artigo 414.º-B, n.º 1). - Q: Que artigos do Código das Sociedades Comerciais regulam esta matéria? A: A matéria é regulada pelos artigos 413.º a 420.º, 422.º, 423.º, 446.º, 451.º a 453.º e 455.º do Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro. #### A sociedade anónima no modelo dualista: conselho de administração executivo e conselho geral e de supervisão - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/sociedade-anonima-modelo-dualista/ - Country: Portugal. Company law situation page in Portuguese. - Statute sections: artigos 424.º, 425.º, 427.º a 442.º, 444.º, 445.º - The situation: O modelo dualista separa a gestão da supervisão, e é essa separação que se perde na prática. - What the law requires: A sociedade só pode ter um único administrador quando o seu capital não exceda 200000 euros (artigo 424.º, n.º 2). - Sections: the free PT-COMPANY agent toolkit for Portugal, sections 75, 76, 77, 78, 79, 80. - Questions answered on the page: - Q: Isto aplica-se à minha sociedade? A: Aplica-se às sociedades anónimas organizadas no modelo dualista, com conselho de administração executivo e conselho geral e de supervisão. A sociedade só pode ter um único administrador quando o seu capital não exceda 200000 euros (artigo 424.º, n.º 2). O conselho geral e de supervisão é composto pelo número de membros fixado no contrato, sempre superior ao número de administradores (artigo 434.º, n.º 1). - Q: O que exige a lei nesta situação? A: A lei separa a gestão da supervisão: compete ao conselho de administração executivo gerir as atividades da sociedade (artigo 431.º, n.º 1), e o conselho geral e de supervisão não tem poderes de gestão, embora a lei e o contrato possam exigir o seu consentimento prévio para certas categorias de atos (artigo 442.º, n.º 1). Compete ao conselho geral e de supervisão autorizar negócios com a sociedade e atividades concorrentes (artigo 428.º) e fixar a remuneração dos administradores (artigo 429.º). - Q: Que documentos, registos ou depósitos são exigidos? A: O conselho de administração executivo deve comunicar ao conselho geral e de supervisão a política de gestão e os factos que determinaram as suas opções, e a situação da sociedade nos termos do artigo 432.º, n.º 1. Deve informar o presidente daquele conselho sobre qualquer negócio com influência significativa na rentabilidade ou liquidez e sobre situações anormais (artigo 432.º, n.º 2), incluindo ocorrências em sociedades em relação de domínio ou de grupo (artigo 432.º, n.º 3). A comissão para as matérias financeiras elabora anualmente relatório sobre a sua ação fiscalizadora (artigo 444.º, n.º 4). - Q: Que prazos ou limites de tempo se aplicam? A: A política de gestão é comunicada pelo menos uma vez por ano e a situação da sociedade trimestralmente, antes da reunião do conselho geral e de supervisão (artigo 432.º, n.º 1). O conselho geral e de supervisão deve reunir pelo menos uma vez em cada trimestre (artigo 445.º, n.º 2, alínea a)). A designação dos administradores tem efeitos por um período fixado no contrato, não excedente a quatro anos civis (artigo 425.º, n.º 2). - Q: O que acontece se não for feito? A: O texto fornecido não indica as consequências do incumprimento destas obrigações. Refere apenas que, sem registo destas comunicações, não há prova de as ter feito. Indica também que a responsabilidade de cada membro do conselho geral e de supervisão deve ser garantida através de caução ou de contrato de seguro (artigo 445.º, n.º 3). - Q: Por onde começo? A: O primeiro passo é a designação dos membros do conselho geral e de supervisão, feita no contrato de sociedade ou por eleição da assembleia geral ou constitutiva (artigo 435.º, n.º 1). Não pode ser designado membro quem seja administrador da sociedade ou de outra que com ela esteja em relação de domínio ou de grupo (artigo 437.º, n.º 1). Se o presidente do conselho de administração executivo não for designado no ato de designação dos membros, esse conselho escolhe-o (artigo 427.º, n.º 1). - Q: Que artigos do estatuto regulam esta matéria? A: Regulam esta situação os artigos 424.º, 425.º, 427.º a 442.º, 444.º e 445.º do Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro. #### A sociedade em nome coletivo e a sociedade em comandita - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/sociedade-em-nome-coletivo-e-em-comandita/ - Country: Portugal. Company law situation page in Portuguese. - Statute sections: artigos 176.º, 177.º, 180.º a 182.º, 184.º a 195.º, 466.º a 473.º, 476.º, 477.º, 479.º - The situation: Estes dois tipos vivem da responsabilidade pessoal dos sócios e das maiorias qualificadas. - What the law requires: No contrato de sociedade em nome coletivo devem figurar especialmente a espécie e a caracterização da entrada de cada sócio, em indústria ou bens, e o valor atribuído à indústria para efeito da repartição de lucros e perdas (artigo 176.º, n.º 1), não podendo ser emitidos títulos representativos de partes sociais (artig - Sections: the free PT-COMPANY agent toolkit for Portugal, sections 23, 24, 25, 26, 85, 86. - Questions answered on the page: - Q: Esta situação aplica-se à minha sociedade? A: Aplica-se às sociedades em nome coletivo e às sociedades em comandita, simples ou por ações, constituídas nos termos do Código das Sociedades Comerciais. Abrange também os sócios destas sociedades, cujas partes e gerência seguem as regras dos artigos 176.º a 195.º e 466.º a 479.º. - Q: O que exige a lei nesta situação? A: A lei exige responsabilidade pessoal dos sócios e maiorias qualificadas para quase todas as alterações da estrutura da sociedade. Só por unanimidade se altera o contrato ou se delibera a fusão, a cisão, a transformação e a dissolução, salvo autorização contratual para maioria não inferior a três quartos dos votos de todos os sócios (artigo 194.º, n.º 1), e só por unanimidade se admite novo sócio (artigo 194.º, n.º 2). - Q: Que documentos, registos ou comunicações são exigidos? A: O contrato de sociedade em nome coletivo deve indicar a espécie e a caracterização da entrada de cada sócio e o valor atribuído à indústria (artigo 176.º, n.º 1), e a transmissão da parte deve ser reduzida a escrito (artigo 182.º, n.º 2). As atas devem ser assinadas por todos os sócios ou representantes que participaram na reunião (artigo 189.º, n.º 5), e os gerentes devem facultar na sede a consulta da escrituração, livros e documentos (artigo 181.º, n.º 1). - Q: Que prazos ou limites de tempo se aplicam? A: Os prazos de 90 dias contam-se a partir do conhecimento de um facto: a morte de um sócio, a justa causa de exoneração, o facto que permite a exclusão e a falta de todos os sócios comanditados. O sócio que se exonera com justa causa tem 90 dias a contar do conhecimento do facto (artigo 185.º, n.º 3), a exclusão deve ser deliberada nos 90 dias seguintes ao conhecimento do facto por algum gerente (artigo 186.º, n.º 2) e, faltando todos os comanditados, a sociedade dissolve-se se a situação não for regularizada nos 90 dias seguintes (artigo 473.º, n.º 4). - Q: O que acontece se não for cumprido? A: Uma deliberação tomada com a maioria errada não produz o efeito pretendido. Em caso algum é lícita a liquidação da parte se a situação líquida da sociedade se tornar por esse facto inferior ao capital social (artigo 188.º, n.º 1), e faltando todos os comanditados sem regularização nos 90 dias seguintes a sociedade dissolve-se imediatamente (artigo 473.º, n.º 4). - Q: Por onde começo? A: O primeiro passo é o contrato de sociedade, que deve indicar a espécie e a caracterização da entrada de cada sócio e o valor atribuído à indústria (artigo 176.º, n.º 1). Na sociedade em comandita, o contrato deve indicar distintamente os sócios comanditários e os sócios comanditados (artigo 466.º, n.º 1) e especificar se é comandita simples ou comandita por ações (artigo 466.º, n.º 2). - Q: Que artigos do estatuto regulam esta matéria? A: Regulam esta matéria os artigos 176.º, 177.º, 180.º a 182.º, 184.º a 195.º, 466.º a 473.º, 476.º, 477.º e 479.º do Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro. #### Sociedades coligadas, contratos de grupo e contas consolidadas - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/sociedades-coligadas-e-contas-consolidadas/ - Country: Portugal. Company law situation page in Portuguese. - Statute sections: artigos 484.º a 490.º, 492.º, 494.º a 500.º, 503.º a 506.º, 508.º-A a 508.º-G - The situation: As obrigações entre sociedades participantes nascem de um facto e não de uma decisão. - What the law requires: Uma sociedade deve comunicar por escrito a outra sociedade todas as aquisições e alienações de quotas ou ações desta que tenha efetuado, a partir do momento em que se estabeleça uma relação de participação (artigo 484.º, n.º 1). - Sections: the free PT-COMPANY agent toolkit for Portugal, sections 87, 88, 89, 90, 91, 92. - Questions answered on the page: - Q: Esta situação aplica-se à minha sociedade? A: Aplica-se a qualquer sociedade a partir do momento em que se estabeleça uma relação de participação com outra sociedade, ficando obrigada a comunicar por escrito as aquisições e alienações de quotas ou ações dessa outra sociedade (artigo 484.º, n.º 1). Aplica-se também à sociedade que disponha, por si ou com outras, de pelo menos 90% do capital de outra (artigo 490.º, n.º 1), e às sociedades ligadas por contrato de grupo ou de subordinação (artigo 492.º, n.º 2 e artigo 494.º, n.º 1). - Q: O que exige a lei nesta situação? A: A lei exige a comunicação escrita das aquisições e alienações de quotas ou ações da outra sociedade (artigo 484.º, n.º 1), a menção de participações recíprocas e das situações de presunção de domínio (artigo 485.º, n.º 5 e artigo 486.º, n.º 3) e a comunicação da participação de pelo menos 90% do capital nos 30 dias seguintes (artigo 490.º, n.º 1). Exige ainda, nos contratos de grupo e de subordinação, a redução a escrito, as deliberações das sociedades e o registo (artigo 492.º, n.º 2 e artigo 498.º), e, na consolidação, a elaboração das contas consolidadas (artigo 508.º-A, n.º 1). - Q: Que documentos, registos ou depósitos são exigidos? A: São exigidos o relatório consolidado de gestão, as contas consolidadas do exercício e os demais documentos de prestação de contas consolidadas (artigo 508.º-A, n.º 1), o projeto conjunto do contrato de subordinação com os elementos do artigo 495.º e o contrato reduzido a escrito e registado por depósito pelas duas sociedades (artigo 498.º). A informação sobre as contas consolidadas aprovadas está sujeita a registo comercial (artigo 508.º-E, n.º 1). - Q: Que prazos ou limites de tempo se aplicam? A: A comunicação da participação de pelo menos 90% do capital é devida nos 30 dias seguintes àquele em que for atingida (artigo 490.º, n.º 1). A administração da sociedade dominante tem seis meses para convocar a assembleia geral (artigo 489.º, n.º 2), os documentos de prestação de contas consolidadas devem ser apresentados e apreciados no prazo de cinco meses a contar do encerramento do exercício (artigo 508.º-A, n.º 2), e a denúncia do contrato de subordinação não pode ter lugar antes de cinco anos de vigência (artigo 506.º, n.º 4). - Q: O que acontece se não for cumprido? A: A sociedade que mais tardiamente tenha efetuado a comunicação não pode adquirir novas quotas ou ações na outra sociedade (artigo 485.º, n.º 2). É proibido adquirir quotas ou ações das sociedades que a dominem, salvo os casos do artigo 487.º, n.º 1, e é vedado às administrações celebrar o contrato de subordinação antes de decorrido o prazo de oposição ou antes de decididas as oposições conhecidas (artigo 497.º, n.º 3). - Q: Por onde começo? A: O primeiro passo é comunicar por escrito à outra sociedade todas as aquisições e alienações de quotas ou ações desta, a partir do momento em que se estabeleça uma relação de participação (artigo 484.º, n.º 1). No contrato de subordinação, as administrações das sociedades que pretendam celebrá-lo devem elaborar em conjunto um projeto com os elementos do artigo 495.º. - Q: Que artigos do Código das Sociedades Comerciais regulam esta situação? A: Esta situação é regulada pelos artigos 484.º a 490.º, 492.º, 494.º a 500.º, 503.º a 506.º e 508.º-A a 508.º-G do Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro. #### Fusão de sociedades: a fusão interna e a fusão transfronteiriça - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/fusao-de-sociedades/ - Country: Portugal. Company law situation page in Portuguese. - Statute sections: artigos 98.º a 107.º, 109.º a 111.º, 116.º, 117.º-C a 117.º-J - The situation: A fusão é a operação com mais passos obrigatórios de todo o código, e falha quase sempre no calendário. - What the law requires: As administrações das sociedades que pretendam fundir-se elaboram em conjunto um projeto de fusão com os elementos enumerados no artigo 98.º, n.º 1, indicando o projeto ou um anexo os critérios de avaliação adotados e as bases da relação de troca (artigo 98.º, n.º 3). - Sections: the free PT-COMPANY agent toolkit for Portugal, sections 11, 12, 13, 14, 15. - Questions answered on the page: - Q: Isto aplica-se à minha sociedade? A: Aplica-se a qualquer sociedade que pretenda fundir-se com outra, seja qual for o tipo de sociedade, e a deliberação cabe aos sócios em assembleia geral (artigo 100.º, n.º 2). Na fusão transfronteiriça, aplica-se às sociedades com sede em Portugal, que ficam sujeitas às exigências de forma, de registo e de publicação das fusões internas (artigo 117.º-E). - Q: O que exige a lei nesta situação? A: As administrações elaboram em conjunto um projeto de fusão com os elementos do artigo 98.º, n.º 1, com os critérios de avaliação e as bases da relação de troca (artigo 98.º, n.º 3). O projeto é registado e publicado (artigo 100.º, n.º 1) e submetido a deliberação dos sócios de cada sociedade (artigo 100.º, n.º 2). - Q: Que documentos, registos ou depósitos são exigidos? A: São exigidos o projeto de fusão e os seus anexos, o parecer do órgão de fiscalização (artigo 99.º, n.º 1) e o relatório do revisor oficial de contas (artigo 99.º, n.º 4). Os sócios, credores e representantes dos trabalhadores podem consultar os documentos do artigo 101.º, n.º 1 e obter cópia integral sem encargos. O parecer dos representantes dos trabalhadores é anexado ao relatório (artigo 101.º, n.º 2). - Q: Que prazos ou limites de tempo se aplicam? A: As assembleias são convocadas depois do registo para se reunirem decorrido pelo menos um mês sobre a data da publicação da convocatória (artigo 100.º, n.º 2). Na fusão transfronteiriça, o relatório da administração é disponibilizado com a antecedência mínima de seis semanas (artigo 117.º-C, n.º 6) e as contrapartidas são pagas no prazo de dois meses a contar da inscrição definitiva (artigo 117.º-F, n.º 6). - Q: O que acontece se não for feito? A: A proposta apresentada às várias assembleias deve ser rigorosamente idêntica, e qualquer modificação introduzida por uma assembleia considera-se rejeição da proposta (artigo 102.º, n.º 3). Não sendo a fusão aprovada pelos credores obrigacionistas, o direito de oposição é exercido coletivamente através de um representante eleito pela assembleia (artigo 101.º-C, n.º 3). - Q: Por onde começo? A: O primeiro passo é a elaboração conjunta, pelas administrações das sociedades que pretendam fundir-se, do projeto de fusão com os elementos do artigo 98.º, n.º 1 (artigo 98.º, n.º 3). - Q: Que artigos do estatuto regulam esta matéria? A: A situação é regulada pelos artigos 98.º a 107.º, 109.º a 111.º, 116.º e 117.º-C a 117.º-J do Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro. #### Cisão de sociedades: a cisão interna e a cisão transfronteiriça - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/cisao-de-sociedades/ - Country: Portugal. Company law situation page in Portuguese. - Statute sections: artigos 119.º, 120.º, 123.º, 124.º, 126.º, 128.º, 129.º, 129.º-C a 129.º-K - The situation: A cisão não é uma fusão ao contrário. - What the law requires: Compete à administração da sociedade a cindir ou, tratando-se de cisão-fusão, às administrações das sociedades participantes em conjunto, elaborar o projeto de cisão com os elementos exigidos para o perfeito conhecimento da operação, nos termos do artigo 119.º. - Sections: the free PT-COMPANY agent toolkit for Portugal, sections 16, 17. - Questions answered on the page: - Q: Isto aplica-se à minha sociedade? A: Aplica-se às sociedades que deliberem cindir-se, incluindo a cisão simples, a cisão-dissolução, a cisão-fusão e a cisão transfronteiriça. Aplica-se também quando o património da sociedade cindida desça abaixo da soma do capital social e da reserva legal, caso em que a operação depende de redução do capital (artigo 123.º, n.º 1). - Q: O que exige a lei nesta situação? A: Compete à administração elaborar o projeto de cisão com os elementos exigidos para o perfeito conhecimento da operação (artigo 119.º), aplicando-se à cisão, com as necessárias adaptações, o regime da fusão (artigo 120.º). A cisão simples só pode destacar os elementos enumerados no artigo 124.º, n.º 1, e a cisão-dissolução deve abranger todo o património (artigo 126.º, n.º 1). - Q: Que documentos, registos ou depósitos são exigidos? A: São exigidos o projeto de cisão (artigo 119.º), o parecer do órgão de fiscalização, o exame por revisor, o registo e a publicação do projeto (artigo 120.º). Na cisão transfronteiriça são exigidos o relatório da administração destinado aos sócios e aos trabalhadores (artigo 129.º-D, n.º 1) e o relatório do revisor oficial de contas (artigo 129.º-F, n.º 2). - Q: Que prazos ou limites de tempo se aplicam? A: Na cisão transfronteiriça, o relatório deve ser disponibilizado eletronicamente com a antecedência mínima de seis semanas (artigo 129.º-D, n.º 5) e o exame por revisor deve ocorrer pelo menos um mês antes da assembleia geral de aprovação (artigo 129.º-E, n.º 2). O pagamento da contrapartida da aquisição deve ser feito no prazo de dois meses a contar da inscrição no registo comercial (artigo 129.º-G, n.º 5). - Q: O que acontece se não for feito? A: A cisão simples não é possível se o valor do património da sociedade cindida se tornar inferior à soma do capital social e da reserva legal sem a correspondente redução do capital, nem nas restantes situações do artigo 123.º, n.º 1. Um destaque fora da lista do artigo 124.º, n.º 1 compromete a operação inteira. - Q: Por onde começo? A: O primeiro passo é a administração elaborar o projeto de cisão com os elementos exigidos para o perfeito conhecimento da operação (artigo 119.º). Na cisão transfronteiriça, o projeto deve conter o tipo, a firma e a sede da sociedade cindida e das sociedades beneficiárias (artigo 129.º-C, n.º 1). - Q: Que artigos do estatuto regulam esta matéria? A: A matéria é regulada pelos artigos 119.º, 120.º, 123.º, 124.º, 126.º, 128.º, 129.º e 129.º-C a 129.º-K do Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro. #### Transformação da sociedade: a transformação interna e a transformação transfronteiriça - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/transformacao-de-sociedades/ - Country: Portugal. Company law situation page in Portuguese. - Statute sections: artigos 131.º a 134.º, 136.º, 140.º-A, 140.º-D a 140.º-K - The situation: A transformação parece uma alteração do contrato e não é. - What the law requires: Uma sociedade não pode transformar-se se o capital não estiver integralmente liberado ou se não estiverem totalmente realizadas as entradas convencionadas, se o balanço mostrar que o valor do seu património é inferior à soma do capital e da reserva legal, ou se a ela se opuserem sócios titulares de direitos especiais, - Sections: the free PT-COMPANY agent toolkit for Portugal, sections 18, 19. - Questions answered on the page: - Q: Isto aplica-se à minha sociedade? A: Aplica-se a qualquer sociedade que pretenda transformar-se, seja transformação interna ou transfronteiriça. A transformação não pode avançar se o capital não estiver integralmente liberado, se as entradas convencionadas não estiverem totalmente realizadas, se o balanço mostrar património inferior à soma do capital e da reserva legal, ou se a ela se opuserem sócios titulares de direitos especiais, nos termos do artigo 131.º, n.º 1. - Q: O que exige a lei nesta situação? A: A administração deve organizar um relatório justificativo da transformação, acompanhado do balanço do último exercício encerrado nos seis meses anteriores à deliberação ou de um balanço reportado a data que não anteceda o primeiro dia do terceiro mês anterior à deliberação, nos termos do artigo 132.º, n.º 1. A transformação deve ser deliberada pelos sócios nos termos prescritos para o respetivo tipo de sociedade, artigo 133.º, n.º 1, e a aprovação do balanço ou da situação patrimonial, a aprovação da transformação e a aprovação do contrato pelo qual a sociedade passará a reger-se devem ser deliberadas separadamente, artigo 134.º. - Q: Que documentos, registos ou depósitos exige? A: São exigidos o relatório justificativo da transformação, o balanço e os demais documentos do artigo 132.º, n.º 1, que devem estar à disposição dos sócios a partir da data de convocação da assembleia geral, artigo 132.º, n.º 3. Para efeitos do registo, qualquer membro da administração deve declarar por escrito que não houve oposição à transformação e, sendo necessário, reproduzir o novo contrato, artigo 140.º-A, n.º 1. Na transformação transfronteiriça, o pedido de registo é acompanhado do certificado prévio e do projeto aprovado pela assembleia geral, artigo 140.º-K, n.º 11. - Q: Que prazos ou limites de tempo se aplicam? A: O balanço do último exercício deve estar encerrado nos seis meses anteriores à deliberação, ou ser reportado a data que não anteceda o primeiro dia do terceiro mês anterior à deliberação, artigo 132.º, n.º 1. Na transformação transfronteiriça, o relatório deve ser disponibilizado eletronicamente com o projeto pelo menos seis semanas antes da data da assembleia geral, artigo 140.º-E, n.º 8, a assembleia geral é convocada para reunir decorrido pelo menos um mês sobre a data da publicação da convocatória, artigo 140.º-G, n.º 2, e a compensação pecuniária é paga no prazo de dois meses após a inscrição no registo comercial, artigo 140.º-I, n.º 4. - Q: O que acontece se não for feito? A: A sociedade não se pode transformar se o capital não estiver integralmente liberado, se as entradas convencionadas não estiverem totalmente realizadas, se o balanço mostrar património inferior à soma do capital e da reserva legal, ou se a ela se opuserem sócios titulares de direitos especiais, nos termos do artigo 131.º, n.º 1. O texto fornecido não indica outras consequências. - Q: Por onde começo? A: O primeiro passo é a administração organizar o relatório justificativo da transformação, acompanhado do balanço e dos demais documentos exigidos pelo artigo 132.º, n.º 1. Na transformação transfronteiriça, a administração elabora primeiro o projeto do qual constam a forma jurídica, a firma e a sede da sociedade no Estado-Membro de partida e a forma jurídica, a denominação e a sede propostas no Estado-Membro de destino, e os demais elementos do artigo 140.º-D. - Q: Que artigos do estatuto regulam esta matéria? A: A matéria é regulada pelo Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro, nos artigos 131.º a 134.º, 136.º, 140.º-A, 140.º-D a 140.º-K. #### Dissolução, liquidação e encerramento da sociedade - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/portugal/dissolucao-e-liquidacao/ - Country: Portugal. Company law situation page in Portuguese. - Statute sections: artigos 145.º, 146.º, 149.º a 157.º, 159.º a 161.º, 163.º a 165.º - The situation: Fechar uma sociedade é a operação mais sujeita a prazos de todo o código, e o primeiro prazo começa a correr no dia da dissolução. - What the law requires: A administração da sociedade ou os liquidatários devem requerer a inscrição da dissolução no serviço de registo competente, tendo qualquer sócio esse direito a expensas da sociedade (artigo 145.º, n.º 2). - Sections: the free PT-COMPANY agent toolkit for Portugal, sections 20, 21. - Questions answered on the page: - Q: Isto aplica-se à minha sociedade? A: Aplica-se a qualquer sociedade comercial que se dissolva e entre em liquidação, seja por deliberação dos sócios, seja por causa prevista na lei. A partir da dissolução, a firma da sociedade deve passar a incluir a menção sociedade em liquidação ou em liquidação (artigo 146.º, n.º 3). - Q: O que exige a lei nesta situação? A: A administração ou os liquidatários devem requerer a inscrição da dissolução no serviço de registo competente (artigo 145.º, n.º 2) e aditar à firma a menção de sociedade em liquidação (artigo 146.º, n.º 3). Antes de iniciar a liquidação devem ser organizados e aprovados os documentos de prestação de contas reportados à data da dissolução (artigo 149.º, n.º 1). - Q: Que documentos, registos ou inscrições são exigidos? A: São exigidos os documentos de prestação de contas reportados à data da dissolução (artigo 149.º, n.º 1), as contas anuais da liquidação com relatório pormenorizado (artigo 155.º, n.º 1) e as contas finais com relatório completo e projeto de partilha (artigo 157.º, n.º 1). Devem ainda ser inscritas no registo a dissolução (artigo 145.º, n.º 2), as deliberações sobre liquidatários (artigo 151.º, n.º 7) e o encerramento da liquidação (artigo 160.º, n.º 1). - Q: Que prazos ou limites de tempo se aplicam? A: Os documentos de prestação de contas reportados à data da dissolução devem ser organizados e aprovados nos 60 dias seguintes à dissolução (artigo 149.º, n.º 2). A liquidação deve estar encerrada e a partilha aprovada no prazo de dois anos a contar da data em que a sociedade se considere dissolvida (artigo 150.º, n.º 1). - Q: O que acontece se não for feito? A: O texto fornecido não indica a consequência do incumprimento destes prazos. Refere apenas que, não cumprindo a administração o dever de organizar e aprovar as contas nos 60 dias, esse dever passa a caber aos liquidatários (artigo 149.º, n.º 2). - Q: Por onde começo? A: O primeiro passo é requerer a inscrição da dissolução no serviço de registo competente, pela administração da sociedade ou pelos liquidatários, tendo qualquer sócio esse direito a expensas da sociedade (artigo 145.º, n.º 2). - Q: Que artigos do estatuto regulam esta matéria? A: A situação é regulada pelos artigos 145.º, 146.º, 149.º a 157.º, 159.º a 161.º e 163.º a 165.º do Código das Sociedades Comerciais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 262/86, de 2 de setembro. ### Romania - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/romania/ - Statute: Legea societăților nr. 31/1990, republicată în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004 - Official reference: Legea nr. 31/1990 privind societățile, republicată în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004 - Language of the pages: Romanian - Situations: 14 #### Constituie societatea, varsă capitalul și o înmatriculează - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/romania/constituirea-si-inmatricularea/ - Country: Romania. Company law situation page in Romanian. - Statute sections: articolele 4 la 17, articolele 36, 38, 43, 44^1 și 48 - The situation: Constituirea pare încheiată în ziua semnării actului constitutiv. - What the law requires: Societatea cu personalitate juridică va avea cel puțin 2 asociați, în afară de cazul în care legea prevede altfel (articolul 4). - Sections: the free RO-COMPANY agent toolkit for Romania, sections 1, 2, 3, 7. - Questions answered on the page: - Q: Se aplică societății mele? A: Situația se aplică oricărei societăți care se constituie și se înmatriculează, iar societatea cu personalitate juridică va avea cel puțin 2 asociați, în afară de cazul în care legea prevede altfel (articolul 4). În societatea cu răspundere limitată, numărul asociaților nu poate fi mai mare de 50 (articolul 12). La societatea pe acțiuni sau în comandită pe acțiuni, capitalul social nu poate fi mai mic de 90.000 lei (articolul 10, alineatul (1)). - Q: Ce cere legea în această situație? A: Legea cere un act constitutiv semnat de toți asociații, cu clauza de asumare a răspunderii pentru îndeplinirea condițiilor de a fonda o societate (articolul 6^1), și forma autentică atunci când printre bunurile subscrise ca aport se află un imobil, când se constituie o societate în nume colectiv sau în comandită simplă și când societatea pe acțiuni se constituie prin subscripție publică (articolul 5, alineatul (6)). Capitalul subscris se varsă potrivit formei societății, iar aporturile în numerar sunt obligatorii la constituirea oricărei forme de societate (articolul 16, alineatul (1)). - Q: Ce documente, registre sau depuneri sunt necesare? A: Se întocmește actul constitutiv, care la societatea pe acțiuni sau în comandită pe acțiuni cuprinde mențiunile enumerate la articolul 8, de la datele de identificare a fondatorilor până la modul de dizolvare și de lichidare. La autentificarea actului constitutiv sau la darea de dată certă se prezintă dovada eliberată de oficiul registrului comerțului privind disponibilitatea și rezervarea firmei (articolul 17, alineatul (1)). Raportul de evaluare se depune de fondatori la oficiul registrului comerțului (articolul 38, alineatul (2)). - Q: Ce termene sau limite de timp se aplică? A: În termen de 15 zile de la data încheierii actului constitutiv, fondatorii, primii administratori sau, după caz, primii membri ai directoratului și ai consiliului de supraveghere cer înmatricularea societății în registrul comerțului (articolul 36, alineatul (1)). Diferența de capital se varsă în 12 luni de la înmatriculare pentru aportul în numerar și în cel mult 2 ani pentru aportul în natură (articolul 9, alineatul (2)). Raportul de evaluare se depune în termen de 15 zile de la data aprobării sale (articolul 38, alineatul (2)). - Q: Ce se întâmplă dacă nu se face? A: Fondatorii, primii administratori sau, după caz, primii membri ai directoratului și ai consiliului de supraveghere răspund solidar pentru orice prejudiciu cauzat prin neîndeplinirea obligației de a cere înmatricularea (articolul 36, alineatul (1)). Contractele între societatea cu răspundere limitată și persoana care este asociat unic al acesteia se încheie în formă scrisă, sub sancțiunea nulității absolute (articolul 15). Neregularitățile constatate după înmatriculare se înlătură în cel mult 8 zile de la data constatării lor (articolul 48, alineatul (1)). - Q: De unde încep? A: Primul pas este încheierea actului constitutiv sub semnătură privată, semnat de toți asociații sau, în caz de subscripție publică, de fondatori (articolul 5, alineatul (6)), cu clauza de asumare a răspunderii pentru îndeplinirea condițiilor de a fonda o societate (articolul 6^1). Apoi, în termen de 15 zile de la data încheierii actului constitutiv, se cere înmatricularea societății în registrul comerțului (articolul 36, alineatul (1)). - Q: Ce articole din lege reglementează această situație? A: Situația este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990, republicată în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, prin articolele 4 la 17, articolele 36, 38, 43, 44^1 și 48. #### Constituie societatea pe acțiuni prin subscripție publică - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/romania/constituirea-prin-subscriptie-publica/ - Country: Romania. Company law situation page in Romanian. - Statute sections: articolele 18 la 32 - The situation: Constituirea prin subscripție publică are un calendar propriu, iar fiecare pas al lui pornește de la o dată care se poate proba. - What the law requires: Când societatea pe acțiuni se constituie prin subscripție publică, fondatorii întocmesc un prospect de emisiune care cuprinde datele prevăzute la articolul 8, cu excepția celor privind administratorii, directorii, cenzorii sau auditorul financiar, și care stabilește data închiderii subscripției (articolul 18, alineatul - Sections: the free RO-COMPANY agent toolkit for Romania, sections 4, 5, 6. - Questions answered on the page: - Q: Se aplică această situație societății mele? A: Situația se aplică societății pe acțiuni care se constituie prin subscripție publică, adică atunci când capitalul social este subscris de public pe baza unui prospect de emisiune. Ea se declanșează prin întocmirea prospectului de emisiune prevăzut la articolul 18, alineatul (1), și prin depunerea lui la oficiul registrului comerțului înainte de publicare, potrivit articolului 18, alineatul (2). - Q: Ce cere legea în această situație? A: Legea cere ca fondatorii să întocmească un prospect de emisiune cu datele de la articolul 8, mai puțin cele privind administratorii, directorii, cenzorii sau auditorul financiar, și să stabilească data închiderii subscripției (articolul 18, alineatul (1)). Societatea se poate constitui numai dacă întregul capital social a fost subscris și fiecare acceptant a vărsat în numerar jumătate din valoarea acțiunilor subscrise (articolul 21, alineatul (1)). - Q: Ce documente, registre sau depuneri sunt necesare? A: Sunt necesare prospectul de emisiune semnat de fondatori în formă autentică, depus la oficiul registrului comerțului (articolul 18, alineatul (2)), subscrierile făcute pe exemplare ale prospectului (articolul 19, alineatul (1)), lista acceptanților afișată la locul adunării (articolul 23, alineatul (2)) și raportul experților, când există aporturi în natură (articolul 26, alineatul (2)). - Q: Ce termene sau limite de timp se aplică? A: Adunarea constitutivă se convoacă cel mai târziu în 15 zile de la închiderea subscrierii, cu 15 zile înainte de data fixată, iar data adunării nu poate depăși două luni de la închiderea subscrierii (articolul 20). Lista acceptanților se afișează cu cel puțin 5 zile înainte (articolul 23, alineatul (2)), restul capitalului se varsă în 12 luni de la înmatriculare (articolul 21, alineatul (1)), iar documentele constituirii se predau în 5 zile (articolul 30, alineatul (2)). - Q: Ce se întâmplă dacă nu se respectă? A: Dacă subscrierile publice depășesc capitalul prevăzut în prospect sau sunt mai mici decât acesta, fondatorii supun aprobării adunării constitutive majorarea sau reducerea capitalului social la nivelul subscripției (articolul 22). Dacă constituirea societății nu a avut loc, restituirea vărsămintelor se face direct acceptanților (articolul 29, alineatul (2)). - Q: De unde încep? A: Primul pas este întocmirea prospectului de emisiune de către fondatori, cu datele prevăzute la articolul 8, mai puțin cele privind administratorii, directorii, cenzorii sau auditorul financiar, și cu data închiderii subscripției (articolul 18, alineatul (1)). Prospectul semnat de fondatori în formă autentică se depune, înainte de publicare, la oficiul registrului comerțului din județul în care se va stabili sediul societății (articolul 18, alineatul (2)). - Q: Care articole din lege reglementează această situație? A: Situația este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990, republicată în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, la articolele 18 la 32. #### Aporturile, dividendele, administratorii și documentele societății - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/romania/aporturi-dividende-si-documentele-societatii/ - Country: Romania. Company law situation page in Romanian. - Statute sections: articolele 65 la 74 - The situation: Regulile din acest capitol se aplică oricărei societăți, indiferent de formă, și sunt cel mai des încălcate fără intenție. - What the law requires: Asociatul care întârzie să depună aportul social răspunde de daunele pricinuite și, dacă aportul a fost stipulat în numerar, este obligat și la plata dobânzilor legale din ziua în care trebuia să facă vărsământul (articolul 65, alineatul (2)). - Sections: the free RO-COMPANY agent toolkit for Romania, sections 8, 9, 10. - Questions answered on the page: - Q: Se aplică această situație societății mele? A: Regulile din acest capitol se aplică oricărei societăți, indiferent de formă. Situația devine aplicabilă când societatea distribuie dividende, când un asociat întârzie să depună aportul social sau când activul net scade sub jumătate din capitalul social subscris. - Q: Ce cere legea în această situație? A: Legea cere plata dividendelor proporțional cu cota de participare la capitalul social vărsat, opțional trimestrial pe baza situațiilor financiare interimare și anual după regularizare (articolul 67, alineatul (2)). Când activul net scade sub jumătate din capitalul social subscris, capitalul trebuie reîntregit sau redus înainte de orice repartizare de profit (articolul 69). - Q: Ce documente, registre sau depuneri sunt cerute? A: Sunt cerute situațiile financiare interimare pentru distribuirea trimestrială și situațiile financiare anuale pentru regularizare (articolul 67, alineatul (2)). Administratorii pun la dispoziția creditorului ipotecar sau a organului de executare situațiile financiare și alte înscrisuri la cerere (articolul 66, alineatul (3)). - Q: Ce termene sau limite de timp se aplică? A: Plata diferențelor rezultate din regularizare se face în termen de 60 de zile de la data aprobării situațiilor financiare anuale (articolul 67, alineatul (2)). Restituirile de dividende datorate de asociați se achită societății tot în termen de 60 de zile de la aceeași dată (articolul 67, alineatul (2^2)). - Q: Ce se întâmplă dacă nu se face? A: Asociatul care întârzie să depună aportul social răspunde de daunele pricinuite și, dacă aportul a fost stipulat în numerar, datorează dobânzi legale din ziua în care trebuia să facă vărsământul (articolul 65, alineatul (2)). Persoanele care nu pot fi fondatori și au fost alese administratori sunt decăzute din drepturi (articolul 73^1, alineatul (1)). - Q: De unde încep? A: Primul pas este depunerea aportului social la termen, pentru că asociatul care întârzie răspunde de daune și de dobânzi legale din ziua stabilită (articolul 65, alineatul (2)). Apoi societatea întocmește situațiile financiare anuale pentru regularizarea dividendelor (articolul 67, alineatul (2)). - Q: Care articole din lege reglementează această situație? A: Situația este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990, republicată în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, prin articolele 65 la 74. #### Societatea în nume colectiv, în comandită și cu răspundere limitată - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/romania/celelalte-forme-de-societate/ - Country: Romania. Company law situation page in Romanian. - Statute sections: articolele 76 la 89, articolele 189 la 203 - The situation: Societatea care nu este o societate pe acțiuni obișnuită are reguli proprii, iar cele mai multe dintre ele privesc concurența și consimțământul celorlalți asociați. - What the law requires: Dacă actul constitutiv dispune ca administratorii să lucreze împreună, decizia trebuie luată în unanimitate, iar în caz de divergență decid asociații care reprezintă majoritatea absolută a capitalului social (articolul 76, alineatul (1)). - Sections: the free RO-COMPANY agent toolkit for Romania, sections 11, 12, 35, 36, 37. - Questions answered on the page: - Q: Se aplică societății mele? A: Situația se aplică societăților care nu sunt societăți pe acțiuni obișnuite, adică societății în nume colectiv, societății în comandită și societății cu răspundere limitată. Ea devine aplicabilă când un asociat intră într-o societate concurentă, când un administrator primește un mandat similar în altă parte sau când un comanditar semnează fără procură specială înscrisă în registrul comerțului. - Q: Ce cere legea în această situație? A: Legea cere consimțământul celorlalți asociați pentru operațiunile în interes propriu sau în societăți concurente (articolul 82, alineatul (1)), înștiințarea celorlalți administratori înainte de operațiunile neobișnuite (articolul 78, alineatul (1)) și abținerea asociatului cu interese contrare de la deliberare (articolul 79, alineatul (1)). Administratorii țin registrul asociaților (articolul 198, alineatul (1)), iar numirea cenzorilor devine obligatorie când numărul asociaților trece de 15 (articolul 199, alineatul (3)). - Q: Ce documente, registre sau depuneri sunt necesare? A: Sunt necesare registrul asociaților, ținut prin grija administratorilor, cu datele de identificare ale fiecărui asociat, partea sa din capitalul social și transferul părților sociale (articolul 198, alineatul (1)), înscrierea transmiterii părților sociale în registrul comerțului și în registrul de asociați (articolul 203, alineatul (1)) și procura specială a comanditarului, înscrisă în registrul comerțului (articolul 89, alineatul (1)). - Q: Ce termene sau limite de timp se aplică? A: Textul furnizat nu precizează acest lucru, cu o singură excepție: convocarea adunării asociaților se face prin scrisoare recomandată cu cel puțin 10 zile înainte de ziua fixată, cu arătarea ordinii de zi (articolul 195, alineatul (3)). - Q: Ce se întâmplă dacă nu se face? A: Administratorul care nu îi înștiințează pe ceilalți administratori înainte de a încheia operațiunea suportă pierderile ce ar rezulta din aceasta (articolul 78, alineatul (1)). Asociatul care folosește capitalul, bunurile sau creditul societății fără consimțământ scris restituie beneficiile și plătește despăgubiri pentru daune (articolul 80), iar comanditarul care încheie operațiuni fără procura specială devine răspunzător față de terți nelimitat și solidar (articolul 89, alineatul (1)). - Q: De unde încep? A: Primul pas este ca administratorii să țină registrul asociaților, în care se înscriu datele de identificare ale fiecărui asociat, partea acestuia din capitalul social și transferul părților sociale (articolul 198, alineatul (1)). - Q: Care articole din lege reglementează această situație? A: Situația este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990, republicată în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, prin articolele 76 la 89 și articolele 189 la 203. #### Emite, transferă sau grevează acțiuni și dobândește acțiuni proprii - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/romania/actiunile-si-actiunile-proprii/ - Country: Romania. Company law situation page in Romanian. - Statute sections: articolele 92 la 101, articolele 103 la 109 - The situation: Schimbarea titularului este cel mai frecvent eveniment din viața unei societăți pe acțiuni și cel care lasă cele mai multe urme neterminate. - What the law requires: Capitalul social nu va putea fi majorat și nu se vor putea emite noi acțiuni până când nu vor fi fost complet plătite cele din emisiunea precedentă (articolul 92, alineatul (3)). - Sections: the free RO-COMPANY agent toolkit for Romania, sections 13, 14, 15. - Questions answered on the page: - Q: Se aplică societății mele? A: Situația se aplică societăților pe acțiuni care emit acțiuni, transmit sau grevează acțiuni ori dobândesc acțiuni proprii. Ea vizează orice societate pe acțiuni, indiferent de mărime, din momentul emisiunii, al schimbării titularului sau al răscumpărării. Regulile privind acțiunile cu dividend prioritar fără drept de vot se aplică atunci când societatea emite astfel de acțiuni. - Q: Ce cere legea în această situație? A: Legea cere plata integrală a emisiunii precedente înainte de orice majorare de capital sau emisiune nouă (articolul 92, alineatul (3)) și semnarea acțiunilor de doi membri ai consiliului de administrație ori ai directoratului (articolul 93, alineatul (4)). Transmiterea acțiunilor materiale se face prin declarație în registrul acționarilor și mențiune pe titlu, iar cea a acțiunilor dematerializate numai prin declarație în registrul acționarilor (articolul 98, alineatul (1)). Dobândirea de acțiuni proprii cere autorizarea adunării generale extraordinare, în limita a 10% din capitalul social subscris (articolul 103^1, alineatul (1)). - Q: Ce documente, registre sau depuneri sunt necesare? A: Sunt necesare declarația în registrul acționarilor și mențiunea pe titlu pentru acțiunile materiale (articolul 98, alineatul (1)), certificatul de acționar când nu s-au emis acțiuni materiale (articolul 97) și înscrisul sub semnătură privată pentru ipoteca asupra acțiunilor, cu înregistrarea în registrul acționarilor și dovada eliberată creditorului (articolul 99^1, alineatele (1) și (2)). Situația acțiunilor se cuprinde în anexa la situația financiară anuală (articolul 109), iar consiliul de administrație include în raportul care însoțește situațiile financiare anuale datele despre acțiunile dobândite și înstrăinate (articolul 105^1). - Q: Ce termene sau limite de timp se aplică? A: Autorizarea adunării generale extraordinare pentru dobândirea de acțiuni proprii se dă pentru o durată care nu poate depăși 18 luni de la data înregistrării în registrul comerțului (articolul 103^1, alineatul (1)). Acțiunile proprii destinate angajaților se distribuie în termen de 12 luni de la dobândire (articolul 103^1, alineatul (2)), cele dobândite cu încălcarea legii se înstrăinează în termen de un an (articolul 104^1, alineatul (1)), iar cele care depășesc pragul de 10% se înstrăinează în termen de 3 ani (articolul 104^1, alineatul (2)). Somația colectivă pentru vărsămintele neplătite se publică de două ori, la un interval de 15 zile (articolul 100, alineatul (1)). - Q: Ce se întâmplă dacă nu se face? A: Dacă acțiunile proprii nu sunt înstrăinate în termenele legale, ele se anulează, iar societatea este obligată să își reducă în mod corespunzător capitalul social subscris (articolul 104^1, alineatul (3)). Dacă nu s-au realizat sumele datorate societății, se procedează de îndată la reducerea capitalului social în proporție cu diferența dintre acesta și capitalul existent (articolul 100, alineatul (7)). Exercițiul dreptului de vot este suspendat pentru acționarii care nu sunt la curent cu vărsămintele ajunse la scadență (articolul 101, alineatul (3)). - Q: De unde încep? A: Primul pas este autorizarea adunării generale extraordinare pentru dobândirea de acțiuni proprii, dată pentru o durată care nu poate depăși 18 luni de la data înregistrării în registrul comerțului (articolul 103^1, alineatul (1)). Pentru transmiterea acțiunilor, primul pas este declarația făcută în registrul acționarilor, iar pentru acțiunile materiale și mențiunea pe titlu, semnată de cedent și de cesionar sau de mandatarii lor (articolul 98, alineatul (1)). - Q: Ce articole din lege reglementează această situație? A: Situația este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990, republicată în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, prin articolele 92 la 101 și articolele 103 la 109. #### Modifică actul constitutiv, capitalul social sau emite obligațiuni - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/romania/capitalul-social-si-obligatiunile/ - Country: Romania. Company law situation page in Romanian. - Statute sections: articolele 167 la 176, articolele 204 la 220^1 - The situation: Modificarea cifrei de capital este operațiunea în care o societate își pierde propria hotărâre pentru un viciu de formă. - What the law requires: Forma autentică a actului modificator adoptat de asociați este obligatorie când acesta are ca obiect majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport în natură a unui imobil, modificarea formei juridice a societății într-o societate în nume colectiv sau în comandită simplă și majorarea capitalului social prin sub - Sections: the free RO-COMPANY agent toolkit for Romania, sections 32, 38, 39. - Questions answered on the page: - Q: Se aplică acest lucru societății mele? A: Situația se aplică oricărei societăți care modifică actul constitutiv, capitalul social sau emite obligațiuni, indiferent de forma juridică. Ea devine aplicabilă la adoptarea hotărârii de modificare, la reducerea ori majorarea capitalului social sau la emisiunea de obligațiuni. Forma autentică a actului modificator este obligatorie când obiectul este majorarea capitalului prin aport în natură a unui imobil, schimbarea formei juridice în societate în nume colectiv sau în comandită simplă ori majorarea prin subscripție publică (articolul 204, alineatul (2)). - Q: Ce cere legea în această situație? A: Legea cere forma autentică a actului modificator în cazurile prevăzute la articolul 204, alineatul (2), și depunerea actului modificator împreună cu textul complet actualizat al actului constitutiv la registrul comerțului (articolul 204, alineatul (4)). Reducerea capitalului social respectă minimul legal, arată motivele și procedeul folosit (articolul 208, alineatul (2)), iar acțiunile emise se oferă mai întâi acționarilor existenți, proporțional cu acțiunile deținute (articolul 216, alineatul (1)). - Q: Ce documente, registre sau depuneri sunt necesare? A: Se depun la registrul comerțului actul modificator și textul complet al actului constitutiv, actualizat cu toate modificările (articolul 204, alineatul (4)). În caz de subscripție publică se depune prospectul de emisiune, purtând semnăturile autentice a 2 dintre membrii consiliului de administrație, respectiv ai directoratului, cu datele de la articolul 212, alineatul (2). Raportul scris al consiliului de administrație sau al directoratului este cerut când se limitează ori se ridică dreptul de preferință (articolul 217, alineatul (2)). - Q: Ce termene sau limite de timp se aplică? A: Reducerea capitalului social se face numai după trecerea a două luni din ziua publicării hotărârii în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a (articolul 208, alineatul (1)). Hotărârea de majorare produce efecte numai dacă este dusă la îndeplinire în termen de 18 luni de la adoptare (articolul 219, alineatul (1)). Termenul pentru dreptul de preferință nu poate fi mai mic de o lună de la publicarea hotărârii (articolul 216, alineatul (2)), iar acțiunile din aporturi în numerar se plătesc integral în cel mult 3 ani de la publicare (articolul 220, alineatul (1)). - Q: Ce se întâmplă dacă nu se face? A: Textul nu prevede o sancțiune pentru fiecare termen, însă hotărârea de majorare produce efecte numai în măsura în care este dusă la îndeplinire în termen de 18 luni de la adoptare (articolul 219, alineatul (1)). Când opoziția a fost admisă, asociații decid în termen de o lună de la data rămânerii definitive a hotărârii dacă renunță la prelungire sau îl exclud pe asociatul debitor al oponentului (articolul 206, alineatul (2)). - Q: De unde încep? A: Primul pas este adoptarea actului modificator al actului constitutiv de către asociați, în forma cerută de lege, forma autentică fiind obligatorie în cazurile de la articolul 204, alineatul (2). Apoi administratorii, respectiv directoratul, depun la registrul comerțului actul modificator și textul complet actualizat al actului constitutiv (articolul 204, alineatul (4)). - Q: Care articole din lege reglementează această situație? A: Situația este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990, republicată în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, prin articolele 167 la 176 și articolele 204 la 220^1. #### Convoacă și ține adunarea generală a acționarilor - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/romania/adunarea-generala/ - Country: Romania. Company law situation page in Romanian. - Statute sections: articolele 111 la 136^1 - The situation: Adunarea generală este locul în care societatea ia deciziile pe care niciun alt organ nu le poate lua. - What the law requires: Adunarea generală ordinară se întrunește cel puțin o dată pe an, în cel mult 5 luni de la încheierea exercițiului financiar (articolul 111, alineatul (1)). - Sections: the free RO-COMPANY agent toolkit for Romania, sections 16, 17, 18, 19, 20. - Questions answered on the page: - Q: Se aplică această situație societății mele? A: Situația se aplică oricărei societăți pe acțiuni care ține o adunare generală a acționarilor, fie ordinară, fie extraordinară. Ea intră în vigoare prin simplul fapt al convocării adunării de către consiliul de administrație, respectiv directoratul, potrivit articolului 117, alineatul (1). Regulile se aplică și adunărilor speciale ale deținătorilor unei categorii de acțiuni, potrivit articolului 116, alineatul (2). - Q: Ce cere legea în această situație? A: Legea cere ca adunarea generală ordinară să se întrunească cel puțin o dată pe an, în cel mult 5 luni de la încheierea exercițiului financiar, potrivit articolului 111, alineatul (1). Ea aprobă situațiile financiare anuale, fixează dividendul, alege și revocă membrii consiliului de administrație ori ai consiliului de supraveghere și cenzorii, numește auditorul financiar și stabilește bugetul, potrivit articolului 111, alineatul (2). Pentru hotărârile care schimbă obiectul de activitate, capitalul, forma juridică, fuziunea, divizarea sau dizolvarea sunt necesare două treimi din drepturile de vot, potrivit articolului 115, alineatul (2). - Q: Ce documente, registre sau depuneri sunt necesare? A: Convocarea cuprinde locul, data și ordinea de zi, cu menționarea explicită a tuturor problemelor de dezbătut, potrivit articolului 117, alineatul (6), iar propunerile de modificare a actului constitutiv se publică în text integral, potrivit articolului 117, alineatul (7). Situațiile financiare anuale, rapoartele organelor de administrare și de supraveghere și propunerea de distribuire a dividendelor se pun la dispoziția acționarilor la sediu de la data convocării, potrivit articolului 117^2, alineatul (1). Procesul-verbal se trece în registrul adunărilor generale, potrivit articolului 131, alineatul (3). - Q: Ce termene sau limite de timp se aplică? A: Termenul de întrunire nu poate fi mai mic de 30 de zile de la publicarea convocării în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, potrivit articolului 117, alineatul (2). Cererile de introducere de noi puncte pe ordinea de zi se înaintează în cel mult 15 zile de la publicarea convocării, potrivit articolului 117^1, alineatul (2), iar convocatorul modificat se publică cu cel puțin 10 zile înaintea adunării, potrivit articolului 117^1, alineatul (3). Procurile se depun cu 48 de ore înainte de adunare, potrivit articolului 125, alineatul (3). - Q: Ce se întâmplă dacă nu se face? A: Hotărârea luată cu nerespectarea cerințelor rămâne expusă anulării, împreună cu tot ce depinde de ea. Hotărârea definitivă de anulare se menționează în registrul comerțului și se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, potrivit articolului 132, alineatul (10). Procurile depuse peste termen atrag pierderea exercițiului dreptului de vot în acea adunare, potrivit articolului 125, alineatul (3). - Q: De unde încep? A: Primul pas este convocarea adunării generale de către consiliul de administrație, respectiv directoratul, ori de câte ori este necesar, potrivit articolului 117, alineatul (1). Convocarea se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, și într-un ziar de largă răspândire din localitatea sediului, potrivit articolului 117, alineatul (3). - Q: Care articole din lege reglementează această situație? A: Situația este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990, republicată în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, prin articolele 111 la 136^1. #### Administrează societatea pe acțiuni, în sistem unitar sau dualist - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/romania/administrarea-societatii-pe-actiuni/ - Country: Romania. Company law situation page in Romanian. - Statute sections: articolele 137 la 155^1 - The situation: Administrarea societății pe acțiuni are două regimuri, iar obligațiile nu se suprapun. - What the law requires: Societatea pe acțiuni este administrată de unul sau mai mulți administratori, numărul acestora fiind totdeauna impar, iar când sunt mai mulți ei constituie un consiliu de administrație (articolul 137, alineatul (1)). - Sections: the free RO-COMPANY agent toolkit for Romania, sections 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29. - Questions answered on the page: - Q: Se aplică acest lucru societății mele? A: Situația se aplică oricărei societăți pe acțiuni, administrată de unul sau mai mulți administratori, numărul fiind totdeauna impar, iar când sunt mai mulți ei constituie un consiliu de administrație (articolul 137, alineatul (1)). Societățile ale căror situații financiare anuale fac obiectul unei obligații legale de auditare sunt administrate de cel puțin 3 administratori (articolul 137, alineatul (2)). Regimul ales, unitar sau dualist, stabilește organele și obligațiile aplicabile. - Q: Ce cere legea în această situație? A: Legea cere administratorilor să își exercite mandatul cu prudența și diligența unui bun administrator (articolul 144^1, alineatul (1)) și cu loialitate, în interesul societății (articolul 144^1, alineatul (4)). Consiliul de administrație se întrunește cel puțin o dată la 3 luni (articolul 141, alineatul (1)), iar în sistemul dualist directoratul prezintă consiliului de supraveghere un raport scris cel puțin o dată la 3 luni (articolul 153^4, alineatul (1)). - Q: Ce documente, registre sau depuneri sunt necesare? A: La fiecare ședință se întocmește un proces-verbal cu numele participanților, ordinea deliberărilor, deciziile luate, numărul de voturi întrunite și opiniile separate, semnat de președintele de ședință și de cel puțin un alt administrator (articolul 141, alineatul (5)). Consiliul de administrație înregistrează la registrul comerțului numele persoanelor împuternicite să reprezinte societatea (articolul 143^2, alineatul (5)), iar directoratul înregistrează numele membrilor săi (articolul 153^3, alineatul (5)). - Q: Ce termene sau limite de timp se aplică? A: Consiliul de administrație se întrunește cel puțin o dată la 3 luni (articolul 141, alineatul (1)), iar directoratul prezintă raportul scris consiliului de supraveghere cel puțin o dată la 3 luni (articolul 153^4, alineatul (1)). Cine depășește numărul de mandate este obligat să demisioneze în termen de o lună de la data apariției situației de incompatibilitate (articolul 153^16, alineatul (3)). Raportul privind situația patrimonială se depune la sediul societății cu cel puțin o săptămână înainte de data adunării (articolul 153^24, alineatul (3)). - Q: Ce se întâmplă dacă nu se face? A: Dacă adunarea generală decide să pornească acțiune în răspundere contra administratorilor sau a membrilor directoratului, mandatul acestora încetează de drept de la data adoptării hotărârii (articolul 155, alineatul (4)), la fel ca în cazul membrilor consiliului de supraveghere (articolul 155, alineatul (6)). Cine depășește numărul de mandate este obligat să demisioneze în termen de o lună (articolul 153^16, alineatul (3)). - Q: De unde încep? A: Primul pas este alegerea de către consiliul de administrație a unui președinte al consiliului dintre membrii săi (articolul 140^1, alineatul (1)), care convoacă consiliul, stabilește ordinea de zi și prezidează întrunirea (articolul 141, alineatul (2)). În sistemul dualist, consiliul de supraveghere alege dintre membrii săi un președinte (articolul 153^6, alineatul (5)). - Q: Ce articole din lege reglementează această situație? A: Situația este reglementată de articolele 137 la 155^1 din Legea societăților nr. 31/1990, republicată în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004. #### Cenzorii, auditul financiar, registrele și situațiile financiare anuale - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/romania/cenzorii-auditul-registrele-si-situatiile-financiare/ - Country: Romania. Company law situation page in Romanian. - Statute sections: articolele 159 la 166, articolele 177 la 185 - The situation: Controlul intern este zona în care societățile mici cad cel mai des, pentru că par obligații ale altcuiva. - What the law requires: Societatea pe acțiuni va avea 3 cenzori și un supleant, dacă prin actul constitutiv nu se prevede un număr mai mare, iar în toate cazurile numărul cenzorilor trebuie să fie impar (articolul 159, alineatul (1)). - Sections: the free RO-COMPANY agent toolkit for Romania, sections 30, 31, 33, 34. - Questions answered on the page: - Q: Se aplică acest lucru societății mele? A: Situația se aplică societăților pe acțiuni, care au 3 cenzori și un supleant dacă actul constitutiv nu prevede un număr mai mare, iar numărul cenzorilor trebuie să fie impar (articolul 159, alineatul (1)). Ea privește și societățile ale căror situații financiare anuale sunt supuse auditului financiar, care organizează auditul intern (articolul 160, alineatul (2)). La celelalte societăți, adunarea generală ordinară hotărăște contractarea auditului financiar sau numirea cenzorilor (articolul 160, alineatul (3)). - Q: Ce cere legea în această situație? A: Legea cere ca numărul cenzorilor să fie impar, ca ei să își exercite personal mandatul (articolul 159, alineatul (3)) și ca anumite persoane incompatibile să nu poată fi cenzori, altfel decad din mandat (articolul 161, alineatul (2)). Cenzorii supraveghează gestiunea societății, verifică situațiile financiare și registrele și prezintă adunării generale un raport amănunțit (articolul 163, alineatul (1) și alineatul (2)). Din profit se preia anual cel puțin 5% pentru fondul de rezervă, până ce acesta atinge minimum a cincea parte din capitalul social (articolul 183, alineatul (1)). - Q: Ce documente, registre sau depuneri sunt necesare? A: Societățile pe acțiuni țin un registru al acționarilor, un registru al ședințelor și deliberărilor adunărilor generale, un registru al ședințelor și deliberărilor consiliului de administrație, respectiv ale directoratului și consiliului de supraveghere, un registru al deliberărilor și constatărilor cenzorilor sau auditorilor interni și un registru al obligațiunilor (articolul 177, alineatul (1)). Deliberările și constatările cenzorilor se trec într-un registru special (articolul 165, alineatul (3)). Consiliul de administrație, respectiv directoratul, depune la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor situațiile financiare anuale, raportul lor și raportul cenzorilor sau al auditorilor financiari (articolul 185, alineatul (1)). - Q: Ce termene sau limite de timp se aplică? A: Situația financiară anuală se prezintă cenzorilor, auditorilor interni și auditorilor financiari cu cel puțin 30 de zile înainte de ziua stabilită pentru ședința adunării generale (articolul 181). Raportul cenzorilor sau al auditorului financiar rămâne depus la sediul societății și la cel al sucursalelor în cele 15 zile care preced întrunirea adunării generale (articolul 184, alineatul (1)). Fondul de rezervă se alimentează în fiecare an cu cel puțin 5% din profit (articolul 183, alineatul (1)). - Q: Ce se întâmplă dacă nu se face? A: Persoanele incompatibile nu pot fi cenzori, iar dacă au fost alese decad din mandat (articolul 161, alineatul (2)). Când numărul cenzorilor nu se poate completa prin înlocuirea cu supleanți, administratorii convoacă de urgență adunarea generală în vederea desemnării unui nou cenzor (articolul 162, alineatul (2)). Textul nu prevede alte consecințe. - Q: De unde încep? A: Primul pas este ca societatea pe acțiuni să aibă 3 cenzori și un supleant, dacă actul constitutiv nu prevede un număr mai mare, cu număr impar de cenzori (articolul 159, alineatul (1)). Consiliul de administrație, respectiv directoratul, înregistrează la registrul comerțului orice schimbare a cenzorilor, respectiv a auditorilor financiari (articolul 160^1). - Q: Ce articole din lege reglementează această situație? A: Situația este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990, republicată în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, prin articolele 159 la 166 și articolele 177 la 185. #### Dizolvă societatea și duce lichidarea până la radiere - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/romania/dizolvarea-si-lichidarea/ - Country: Romania. Company law situation page in Romanian. - Statute sections: articolele 223 la 237^2, articolele 252 la 270^1 - The situation: Închiderea unei societăți este partea din lege cea mai strâns legată de termene, iar termenele curg singure. - What the law requires: Asociații trebuie să fie consultați de consiliul de administrație, respectiv de directorat, cu cel puțin 3 luni înainte de expirarea duratei societății, cu privire la eventuala prelungire a acesteia (articolul 227, alineatul (2)). - Sections: the free RO-COMPANY agent toolkit for Romania, sections 40, 50, 51, 52, 53. - Questions answered on the page: - Q: Se aplică societății mele? A: Situația se aplică oricărei societăți care se dizolvă și intră în lichidare până la radiere, indiferent de forma juridică. Ea devine aplicabilă din momentul dizolvării, când directorii, administratorii, respectiv directoratul nu mai pot întreprinde noi operațiuni (articolul 233, alineatul (2)). - Q: Ce cere legea în această situație? A: Legea cere consultarea asociaților de către consiliul de administrație, respectiv directorat, cu cel puțin 3 luni înainte de expirarea duratei societății, cu privire la eventuala prelungire a acesteia (articolul 227, alineatul (2)). Dizolvarea se înscrie în registrul comerțului și se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a (articolul 232, alineatul (1)), iar lichidarea se duce până la radiere. - Q: Ce documente, registre sau depuneri sunt necesare? A: Se depun actul de numire a lichidatorilor și orice act ulterior privind persoana lor sau puterile conferite (articolul 252, alineatul (1), litera b)), inventarul și bilanțul semnate de lichidatori împreună cu administratorii (articolul 253, alineatul (3)) și registrul cu toate operațiunile lichidării (articolul 253, alineatul (4)). La final se depun cererea de radiere, raportul final de lichidare și situațiile financiare de lichidare (articolul 260, alineatul (6)). - Q: Ce termene sau limite de timp se aplică? A: Lichidatorii se numesc în termen de 60 de zile de la înregistrarea mențiunii de dizolvare (articolul 260, alineatul (3)) și depun un raport privind situația economică în 60 de zile de la numire (articolul 260, alineatul (4)). Lichidarea se termină în cel mult un an de la aceeași înregistrare (articolul 260, alineatul (1)), iar cererea de radiere se depune în 15 zile de la terminarea lichidării (articolul 260, alineatul (6)). - Q: Ce se întâmplă dacă nu se face? A: Din momentul dizolvării, directorii, administratorii, respectiv directoratul nu mai pot întreprinde noi operațiuni, iar în caz contrar răspund personal și solidar pentru acțiunile întreprinse (articolul 233, alineatul (2)). Lichidatorii nu pot plăti asociaților nicio sumă în contul părților ce li s-ar cuveni înaintea achitării creditorilor societății (articolul 256, alineatul (1)). - Q: De unde încep? A: Primul pas este consultarea asociaților de către consiliul de administrație, respectiv directorat, cu cel puțin 3 luni înainte de expirarea duratei societății, cu privire la eventuala prelungire a acesteia (articolul 227, alineatul (2)). Apoi dizolvarea se înscrie în registrul comerțului și se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a (articolul 232, alineatul (1)). - Q: Ce articole din lege reglementează această situație? A: Situația este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990, republicată în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, prin articolele 223 la 237^2 și articolele 252 la 270^1. #### Fuziunea și divizarea între societăți românești - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/romania/fuziunea-si-divizarea-interna/ - Country: Romania. Company law situation page in Romanian. - Statute sections: articolele 241 la 250 - The situation: Fuziunea și divizarea între societăți românești se pierd de obicei pe conținutul proiectului. - What the law requires: Administratorii societăților care urmează a participa la fuziune sau la divizare întocmesc un proiect de fuziune sau de divizare care cuprinde forma, denumirea și sediul social ale tuturor societăților implicate, fundamentarea și condițiile operațiunii, condițiile alocării de acțiuni, rata de schimb și cuantumul eventu - Sections: the free RO-COMPANY agent toolkit for Romania, sections 41, 42. - Questions answered on the page: - Q: Se aplică societății mele? A: Situația se aplică societăților românești care urmează a participa la o fuziune sau la o divizare, indiferent de forma juridică, prin administratorii lor. Ea intră în vigoare din momentul în care se întocmește proiectul de fuziune sau de divizare (articolul 241, alineatul (1)). - Q: Ce cere legea în această situație? A: Administratorii întocmesc un proiect de fuziune sau de divizare care cuprinde forma, denumirea și sediul social ale tuturor societăților implicate, fundamentarea și condițiile operațiunii, condițiile alocării de acțiuni, rata de schimb, plățile în numerar, cuantumul primei, data situațiilor financiare folosite și, la divizare, repartizarea exactă a activelor și pasivelor (articolul 241, alineatul (1)). Administratorii întocmesc și un raport scris, detaliat, care explică proiectul și fundamentul său juridic și economic (articolul 243^2, alineatul (1)). - Q: Ce documente, registre sau depuneri sunt necesare? A: Proiectul semnat de reprezentanții societăților participante se depune la oficiul registrului comerțului unde este înmatriculată fiecare societate, însoțit de declarația societății care încetează a exista despre stingerea pasivului și de declarația privitoare la modalitatea de publicare a proiectului (articolul 242, alineatul (1)). Actul modificator al actului constitutiv al societății absorbante se înregistrează în registrul comerțului și se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a (articolul 248, alineatul (1)). - Q: Ce termene sau limite de timp se aplică? A: Documentele se pun la dispoziția acționarilor sau asociaților cu cel puțin o lună înainte de data adunării generale extraordinare (articolul 244, alineatul (1)). În termen de 3 luni de la data publicării proiectului, adunarea generală a fiecărei societăți participante hotărăște asupra fuziunii sau divizării (articolul 246, alineatul (1)). - Q: Ce se întâmplă dacă nu se face? A: Textul furnizat nu precizează această situație. - Q: De unde încep? A: Primul pas este întocmirea de către administratori a proiectului de fuziune sau de divizare, cu conținutul cerut de articolul 241, alineatul (1). Proiectul semnat se depune apoi la oficiul registrului comerțului unde este înmatriculată fiecare societate (articolul 242, alineatul (1)). - Q: Care articole din lege reglementează această situație? A: Situația este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990, republicată în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, la articolele 241 la 250. #### Fuziunea transfrontalieră - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/romania/fuziunea-transfrontaliera/ - Country: Romania. Company law situation page in Romanian. - Statute sections: articolele 251^24 la 251^38 - The situation: Fuziunea transfrontalieră are un calendar mai lung decât cea internă și un destinatar în plus: angajații. - What the law requires: Administratorii sau membrii directoratului societăților care urmează a participa la fuziune întocmesc un proiect comun de fuziune transfrontalieră care cuprinde cel puțin forma juridică, firma și sediul social ale tuturor societăților participante și ale societății nou-constituite, condițiile alocării de titluri, rata - Sections: the free RO-COMPANY agent toolkit for Romania, sections 43, 44, 45. - Questions answered on the page: - Q: Se aplică aceasta societății mele? A: Situația se aplică societăților care urmează a participa la o fuziune transfrontalieră, fie ca societate absorbantă, fie ca societate absorbită sau nou-constituită. Ea vizează fiecare societate persoană juridică română participantă, indiferent de forma juridică, iar regimul se aplică și când societatea absorbantă sau nou-constituită este o societate europeană cu sediul social în România (articolul 251^32, alineatul (1)). - Q: Ce cere legea în această situație? A: Legea cere administratorilor sau membrilor directoratului societăților participante să întocmească un proiect comun de fuziune transfrontalieră cu elementele prevăzute la articolul 251^24, alineatul (1), și un raport cu secțiune pentru asociați și secțiune pentru angajați (articolul 251^25, alineatul (1)). Adunarea generală a fiecărei societăți hotărăște asupra proiectului comun, luând cunoștință de rapoarte și de observațiile angajaților (articolul 251^29, alineatul (1)). - Q: Ce documente, registre sau depuneri sunt necesare? A: Sunt necesare proiectul comun și anexele sale, respectiv proiectul actului constitutiv al societății nou-constituite sau proiectul actului modificator al societății absorbante și situațiile financiare întocmite pentru fuziune, aprobate și auditate (articolul 251^24, alineatul (2)). La oficiul registrului comerțului se depun proiectul comun, declarația privind modalitatea de publicare, notificarea pentru asociați, creditori și reprezentanții angajaților și declarația pe propria răspundere a administratorilor (articolul 251^28, alineatul (1)), iar cererea de certificat prealabil este însoțită de documentele enumerate la articolul 251^33, alineatul (3). - Q: Ce termene sau limite de timp se aplică? A: Proiectul comun și raportul se pun la dispoziția asociaților și angajaților cu cel puțin șase săptămâni înainte de adunarea generală (articolul 251^24, alineatul (3) și articolul 251^25, alineatul (6)), iar depunerea la registrul comerțului se face cu cel puțin o lună înainte de adunare (articolul 251^28, alineatul (1)). Reprezentanții angajaților pot formula opinia cu cel puțin 5 zile înainte, administratorii răspund motivat cu cel puțin o zi înainte (articolul 251^25, alineatul (7)), iar prețul de retragere se plătește în termen de două luni de la data efectelor fuziunii (articolul 251^30, alineatul (4)). - Q: Ce se întâmplă dacă nu se face? A: Certificatul prealabil nu poate fi emis dacă societatea nu prezintă garanții suficiente sau dovezi privind disponibilul bănesc pentru plata prețului de retragere (articolul 251^30, alineatul (7)) și dovezi privind constituirea garanțiilor față de creditori (articolul 251^31, alineatul (6)). Lipsa unuia dintre înscrisurile dosarului cerut la registrul comerțului oprește operațiunea după ce toate adunările generale au avut deja loc. - Q: De unde încep? A: Primul pas este ca administratorii sau membrii directoratului societăților participante să întocmească proiectul comun de fuziune transfrontalieră, cu elementele cerute de articolul 251^24, alineatul (1). La proiect se anexează proiectul actului constitutiv sau al actului modificator și situațiile financiare întocmite pentru fuziune (articolul 251^24, alineatul (2)). - Q: Care articole din lege reglementează această situație? A: Situația este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990, republicată în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, la articolele 251^24 la 251^38. #### Transformarea transfrontalieră și societatea europeană - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/romania/transformarea-transfrontaliera-si-societatea-europeana/ - Country: Romania. Company law situation page in Romanian. - Statute sections: articolele 251^42 la 251^52, articolul 270^2 - The situation: Mutarea societății într-un alt stat membru păstrându-i personalitatea juridică se face după un calendar propriu, iar prima condiție este cea mai ușor de trecut cu vederea: societatea rezultată trebuie să întrunească cerințele legii statului de destinație pentru forma respectivă. - What the law requires: Societatea transformată dintr-o formă de societate prevăzută de legislația altui stat membru într-una dintre formele prevăzute de legea română trebuie să întrunească cerințele prevăzute de legea română pentru constituirea acelei forme de societate (articolul 251^42, alineatul (3)). - Sections: the free RO-COMPANY agent toolkit for Romania, sections 46, 47, 54. - Questions answered on the page: - Q: Se aplică această situație societății mele? A: Situația se aplică societăților care se transformă dintr-o formă prevăzută de legislația altui stat membru într-una dintre formele prevăzute de legea română, potrivit articolului 251^42, alineatul (3), și societăților europene cu sediul în România, potrivit articolului 270^2. Societatea rezultată trebuie să întrunească cerințele legii române pentru constituirea formei respective. - Q: Ce cere legea în această situație? A: Legea cere ca administratorii sau membrii directoratului să întocmească un proiect de transformare transfrontalieră cu informațiile prevăzute la articolul 251^43, alineatul (1), și un raport cu două secțiuni, potrivit articolului 251^44, alineatul (1). Adunarea generală hotărăște asupra proiectului și asupra modificării actului constitutiv, potrivit articolului 251^48, alineatul (1). - Q: Ce documente, registre sau depuneri sunt necesare? A: Sunt necesare proiectul de transformare și anexele sale, raportul administratorilor, raportul expertului independent, notificarea pentru asociați, creditori și reprezentanții angajaților, declarația pe propria răspundere a administratorilor și cererea de eliberare a certificatului prealabil, însoțită de documentele de la articolul 251^52, alineatul (2). - Q: Ce termene sau limite de timp se aplică? A: Proiectul și anexele se pun la dispoziția asociaților și angajaților cu cel puțin șase săptămâni înainte de adunarea generală, potrivit articolului 251^43, alineatul (3), iar raportul cu cel puțin șase săptămâni, potrivit articolului 251^44, alineatul (6). Termenul de întrunire a adunării nu poate fi mai mic de șase săptămâni de la convocare, potrivit articolului 251^48, alineatul (2). - Q: Ce se întâmplă dacă nu se face? A: Certificatul prealabil transformării transfrontaliere poate fi emis numai dacă societatea prezintă garanții suficiente sau dovezi privind disponibilul bănesc pentru plata prețului, potrivit articolului 251^49, alineatul (5), și dovezi privind constituirea garanțiilor față de creditori, potrivit articolului 251^50, alineatul (6). Societatea europeană nu poate fi înmatriculată înainte de încheierea acordului privind implicarea angajaților, potrivit articolului 270^2 b), alineatul (2). - Q: De unde încep? A: Primul pas este întocmirea de către administratori sau membrii directoratului a proiectului de transformare transfrontalieră, potrivit articolului 251^43, alineatul (1). Proiectul se depune apoi la oficiul registrului comerțului cu cel puțin o lună înainte de adunarea generală, potrivit articolului 251^47, alineatul (1). - Q: Care articole din lege reglementează această situație? A: Situația este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990, republicată în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, prin articolele 251^42 la 251^52 și articolul 270^2. #### Divizarea transfrontalieră - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/romania/divizarea-transfrontaliera/ - Country: Romania. Company law situation page in Romanian. - Statute sections: articolele 251^62 la 251^73 - The situation: Divizarea transfrontalieră cere ceva ce nicio altă operațiune nu cere la acest nivel de detaliu: descrierea precisă a activelor și pasivelor și repartizarea lor către societățile beneficiare, inclusiv condițiile de repartizare a elementelor care nu sunt cunoscute la data întocmirii proiectului. - What the law requires: Societatea beneficiară sau societățile beneficiare constituite într-una dintre formele de societate prevăzute de lege trebuie să întrunească cerințele prevăzute de legea română pentru constituirea acelei forme de societate (articolul 251^62, alineatul (2)). - Sections: the free RO-COMPANY agent toolkit for Romania, sections 48, 49. - Questions answered on the page: - Q: Se aplică această situație societății mele? A: Situația se aplică societății care face obiectul unei divizări transfrontaliere și societăților beneficiare constituite într-una dintre formele de societate prevăzute de lege. Societatea beneficiară trebuie să întrunească cerințele prevăzute de legea română pentru constituirea acelei forme de societate (articolul 251^62, alineatul (2)). - Q: Ce cere legea în această situație? A: Administratorii sau membrii directoratului societății care face obiectul divizării întocmesc un proiect de divizare transfrontalieră cu forma juridică, firma și sediul social ale societăților, modalitățile de repartizare a titlurilor, calendarul orientativ, condițiile de alocare, rata de schimb, prețul titlurilor pentru retragere, garanțiile creditorilor, implicațiile asupra forței de muncă și descrierea precisă a activelor și pasivelor (articolul 251^63, alineatul (1)). - Q: Ce documente, registre sau depuneri sunt necesare? A: Proiectul are în anexă situațiile financiare întocmite în vederea divizării, aprobate și auditate potrivit legii, care nu pot fi mai vechi de 6 luni înainte de data proiectului, precum și actele constitutive ale societăților beneficiare (articolul 251^63, alineatul (2)). Societatea depune la registrul comerțului proiectul, notificarea privind observațiile și declarația pe propria răspundere a administratorilor (articolul 251^67, alineatul (1)), iar cererea de certificat prealabil se depune la oficiul registrului comerțului cu documentele de la articolul 251^73, alineatul (2). - Q: Ce termene sau limite de timp se aplică? A: Proiectul și anexele se pun la dispoziția asociaților și angajaților cu cel puțin șase săptămâni înainte de adunarea generală (articolul 251^63, alineatul (3)), iar raportul cu cel puțin 6 săptămâni (articolul 251^64, alineatul (6)). Depunerea la registrul comerțului se face cu cel puțin o lună înainte de adunare (articolul 251^67, alineatul (1)), termenul de întrunire neputând fi mai mic de 6 săptămâni de la convocare (articolul 251^68, alineatul (2)), iar retragerea se exercită în 30 de zile de la adoptarea hotărârii (articolul 251^69, alineatul (2)). - Q: Ce se întâmplă dacă nu se face? A: Un asociat care nu notifică intenția de retragere cel mai târziu în cadrul adunării generale pierde dreptul de retragere (articolul 251^69, alineatul (2)). Certificatul prealabil nu poate fi emis dacă societatea nu prezintă garanții suficiente sau dovezi privind disponibilul bănesc pentru plata prețului (articolul 251^69, alineatul (7)) și dovezi privind acceptarea de către creditori a garanțiilor constituite (articolul 251^71, alineatul (6)). - Q: De unde încep? A: Primul pas este întocmirea de către administratori sau membrii directoratului a proiectului de divizare transfrontalieră, cu conținutul cerut (articolul 251^63, alineatul (1)). Proiectul se completează cu situațiile financiare și actele constitutive ale societăților beneficiare (articolul 251^63, alineatul (2)). - Q: Care articole din lege reglementează această situație? A: Situația este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990, republicată în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, la articolele 251^62 la 251^73. ### Slovenia - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/ - Statute: Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami - Official reference: Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami - Language of the pages: Slovenian - Situations: 24 #### Ustanovite družbo, določite firmo in jo vpišete v register - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/ustanovitev-firma-in-vpis-v-register/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 5., 6., 10.a in 11. člen, 12. do 28. člen, 30., 31.a, 37., 38., 38.a in 41. člen, 45. do 48. in 52. člen - The situation: Ustanovitev je videti končana na dan, ko je podpisan akt o ustanovitvi. - What the law requires: Družba lahko začne opravljati dejavnost, ko je vpisana v register (6. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 1, 2, 3, 4, 5. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za vsako družbo, ki se ustanavlja in želi začeti opravljati dejavnost, saj sme dejavnost začeti šele, ko je vpisana v register (6. člen, šesti odstavek). Velja tudi za družbe po vpisu, ki morajo prijaviti vsako spremembo registrskih podatkov (48. člen, prvi odstavek). - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Zakon zahteva, da firma vsebuje oznako, ki nakazuje dejavnost družbe (12. člen, drugi odstavek), sestavina, ki nakazuje dejavnost, in oznaka družbe pa morata biti v slovenskem jeziku (20. člen, prvi odstavek). Firma se mora jasno razlikovati od firm vseh drugih družb (21. člen, prvi odstavek), nameravana firma pa mora ustrezati določbam poglavja o firmi (22. člen, drugi odstavek). - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Prijava za prvi vpis mora vsebovati firmo, dejavnost, sedež, poslovni in elektronski naslov ter druge zahtevane podatke, priložiti pa ji je treba akt o ustanovitvi v izvirniku ali overjenem prepisu in akt o imenovanju poslovodstva (47. člen, prvi in drugi odstavek). Če evidence ne omogočajo izmenjave podatkov, oseba neobstoj omejitev ustanavljanja izkaže z izpisom iz registra in s potrdilom o neporavnanih davčnih obveznostih (10.a člen, štirinajsti odstavek). - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Prijavo je treba vložiti v 15 dneh po izpolnitvi pogojev za vpis v register (47. člen, tretji odstavek). Dokazila o neobstoju omejitev ustanavljanja ne smejo biti starejša od 60 dni (10.a člen, štirinajsti odstavek), oseba, ki je na podlagi premoženjskega vložka pridobila pravico do udeležbe pri dobičku, pa se prijavi v 15 dneh po sklenitvi pravnega posla (45.a člen, prvi in tretji odstavek). - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Družba lahko začne opravljati dejavnost šele, ko je vpisana v register (6. člen, šesti odstavek). Če družbeniki pri nastopanju pred vpisom pridobijo kakšne pravice, jih morajo po vpisu družbe v register prenesti na družbo, razen če družba prevzemu nasprotuje (5. člen, četrti odstavek). - Q: Kje naj začnem? A: Prvi korak je, da prijavo za vpis družbe vloži oseba, ki je po zakonu ali aktih družbe upravičena za zastopanje (46. člen). Prijavi je treba priložiti akt o ustanovitvi v izvirniku ali overjenem prepisu in akt o imenovanju poslovodstva (47. člen, prvi in drugi odstavek). - Q: Kateri členi zakona urejajo to področje? A: To področje urejajo 5., 6., 10.a in 11. člen, 12. do 28. člen, 30., 31.a, 37., 38., 38.a in 41. člen ter 45. do 48. in 52. člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Sestavite letno poročilo, ga daste revidirati in predložite AJPES - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/letno-porocilo-in-racunovodstvo/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 54., 56. do 62. člen, 64., 65., 67. do 70. člen ter 70.a in 70.b člen - The situation: Letno poročilo je edina dolžnost, ki jo ima vsaka družba in vsak podjetnik, in edina, pri kateri se zamuda vidi javno. - What the law requires: Družbe in podjetniki morajo voditi poslovne knjige in jih enkrat letno zaključiti (54. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za vsako družbo in vsakega podjetnika, saj morajo voditi poslovne knjige in jih enkrat letno zaključiti (54. člen, prvi odstavek). Družba s sedežem v Republiki Sloveniji, ki je obvladujoča drugim družbam, mora sestaviti konsolidirano letno poročilo (56. člen, prvi odstavek). - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Zakon zahteva, da družbe in podjetniki vodijo poslovne knjige po sistemu dvostavnega knjigovodstva, če zakon ne določa drugače (54. člen, tretji odstavek), in najmanj enkrat letno preverijo ujemanje stanja postavk z dejanskim stanjem (54. člen, četrti odstavek). Letno poročilo mora biti sestavljeno jasno in pregledno (61. člen, prvi odstavek). - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Letno poročilo je sestavljeno iz bilance stanja, izkaza poslovnega izida in drugih sestavin, določenih v 60. členu, prvem do tretjem odstavku, glede na velikost družbe. Srednje in velike družbe morajo v prilogo k izkazom vključiti dodatne podatke iz 69. člena, tretjega in četrtega odstavka, poslovno poročilo pa mora vsebovati vsaj pošten prikaz razvoja in izidov poslovanja ter finančnega položaja družbe (70. člen, prvi odstavek). - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Rok za sestavo letnega poročila iz 60. člena je tri mesece po koncu poslovnega leta, konsolidirano letno poročilo iz 56. člena pa je treba sestaviti v štirih mesecih po koncu poslovnega leta (54. člen, drugi odstavek). Predložitev AJPES je ločeno dejanje z lastnim rokom, ki pa ga zakon v tem besedilu ne navaja. - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Če je revizor zavrnil pripravo mnenja, je treba na to okoliščino opozoriti pri objavi (58. člen, deveti odstavek). Če se začne postopek likvidacije ali stečaja, je treba zadnji dan pred začetkom tega postopka sestaviti izkaze po petem odstavku 54. člena. - Q: Kje naj začnem? A: Prvi korak je vodenje poslovnih knjig in njihov letni zaključek (54. člen, prvi odstavek). Nato je treba sestaviti letno poročilo iz 60. člena v treh mesecih po koncu poslovnega leta (54. člen, drugi odstavek). - Q: Kateri členi zakona urejajo to situacijo? A: To situacijo urejajo 54., 56. do 62. člen, 64., 65., 67. do 70. člen ter 70.a in 70.b člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Poročate o trajnostnosti in objavite davčne informacije po državah - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/trajnostno-porocanje-in-davcne-informacije/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 70.c, 70.č, 70.d in 70.da člen ter 70.e do 70.j člen - The situation: Trajnostno poročanje in davčno poročanje po državah sta dve različni dolžnosti z dvema različnima pragoma in dvema različnima naslovnikoma. - What the law requires: Družba, katere čisti prihodki od prodaje v poslovnem letu na bilančni presečni dan presegajo 450.000.000 eurov in katere povprečno število delavcev presega 1.000, vključi poročilo o trajnostnosti v posebni oddelek poslovnega poročila (70.c člen, prvi odstavek). - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 14, 15, 16, 17. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za družbo, katere čisti prihodki od prodaje v poslovnem letu na bilančni presečni dan presegajo 450.000.000 eurov in katere povprečno število delavcev presega 1.000 (70.c člen, prvi odstavek). Velja tudi za obvladujočo družbo skupine z enakimi pragovi (70.č člen, prvi odstavek) in za družbo s prihodki na ravni skupine nad 750.000.000 eurov v zadnjih dveh zaporednih poslovnih letih (70.e člen, prvi odstavek). - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Družba vključi poročilo o trajnostnosti v posebni oddelek poslovnega poročila in ga sestavi v skladu z evropskimi standardi poročanja o trajnostnosti (70.c člen, prvi in četrti odstavek). Poslovodstvo o poročanju obvešča predstavnike delavcev (70.c člen, osmi odstavek). Družba s prihodki skupine nad 750.000.000 eurov pripravi poročilo o davčnih informacijah v zvezi z dohodki (70.e člen, prvi odstavek). - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Poročilo o trajnostnosti je del poslovnega poročila, izvzeta odvisna družba pa predloži konsolidirano poslovno poročilo zaradi javne objave (70.c člen, deseti odstavek, 1. točka c). Odvisna družba predloži AJPES poročilo o trajnostnosti v zvezi s tujim podjetjem in mnenje o njem (70.d člen, četrti odstavek). Odvisne družbe in podružnice predložijo AJPES in objavijo na svoji spletni strani poročilo o davčnih informacijah (70.e člen, tretji odstavek). - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Izvzeta odvisna družba predloži konsolidirano poslovno poročilo v enem mesecu od njegove objave (70.c člen, deseti odstavek, 1. točka c). Poročilo o davčnih informacijah družba objavi v 12 mesecih po koncu poslovnega leta (70.i člen, drugi odstavek). Izvzete informacije je treba vključiti v poznejše poročilo najpozneje v petih letih (70.h člen, tretji odstavek). - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Opustitev razkritja informacij mora biti v poročilu jasno navedena skupaj z utemeljeno obrazložitvijo (70.h člen, drugi odstavek). Izvzete informacije je treba vključiti v poznejše poročilo najpozneje v petih letih (70.h člen, tretji odstavek), izjema pa ne velja za informacije v zvezi z davčnimi jurisdikcijami iz prilog I in II k sklepom Sveta (70.h člen, četrti odstavek). - Q: Kje naj začnem? A: Družba najprej vključi poročilo o trajnostnosti v posebni oddelek poslovnega poročila (70.c člen, prvi odstavek). Obvladujoča družba skupine vključi konsolidirano poročilo o trajnostnosti v posebni oddelek konsolidiranega poslovnega poročila (70.č člen, prvi odstavek). Družba, ki je zavezana pripraviti konsolidirano letno poročilo za najširši krog družb v skupini, pripravi poročilo o davčnih informacijah v zvezi z dohodki (70.e člen, prvi odstavek). - Q: Kateri členi zakona urejajo to? A: To situacijo urejajo 70.c, 70.č, 70.d in 70.da člen ter 70.e do 70.j člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Poslujete kot samostojni podjetnik ali prenesete podjetje na družbo - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/samostojni-podjetnik-in-prenos-podjetja/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 72., 72.a, 73., 74. in 75. člen ter 668., 669., 670. in 673. člen - The situation: Podjetnik je najbolj razširjena oblika in edina, pri kateri se pravila o poslovnih knjigah določajo po velikostnih merilih, ne po pravni obliki. - What the law requires: Podjetnik lahko začne opravljati dejavnost, ko je pri AJPES vpisan v Poslovni register Slovenije (74. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 18, 111. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za moje podjetje? A: To velja za vsakega samostojnega podjetnika, ki opravlja dejavnost in je vpisan v Poslovni register Slovenije, ter za podjetnika, ki svoje podjetje prenese na družbo. Podjetnik lahko začne opravljati dejavnost, ko je pri AJPES vpisan v Poslovni register Slovenije (74. člen, prvi odstavek). Pravila o poslovnih knjigah se pri podjetniku določajo po velikostnih merilih, ne po pravni obliki. - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Podjetnik mora vsako spremembo podatkov v 15 dneh po nastanku spremembe prijaviti za vpis (75. člen, prvi odstavek), prenehanje opravljanja dejavnosti pa prijaviti vnaprej. Za prenos podjetja morata podjetnik in podjetnik prevzemnik skleniti pogodbo o prenosu v obliki notarskega zapisa (72.a člen, drugi odstavek). Podjetnik mora v pisni obliki sprejeti sklep o prenosu podjetja (668. člen, prvi odstavek), ustanovitev nove družbe pa mora pregledati ustanovitveni revizor (669. člen, drugi odstavek). - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Sklep o prenosu podjetja mora vsebovati firmo in sedež podjetnika ter druge sestavine iz 668. člena, drugega odstavka, sklepu pa mora biti priložen akt o ustanovitvi družbe (668. člen, tretji odstavek). Podjetnik mora vložiti prijavo za vpis prenosa podjetja pri registrskem organu (670. člen, prvi odstavek), predlogu pa priložiti sklep o prenosu in druge listine iz 670. člena, drugega odstavka. Prijavo za vpis prenosa vloži podjetnik prevzemnik pri AJPES (72.a člen, peti odstavek). - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Podjetnik mora vsako spremembo podatkov prijaviti v 15 dneh po nastanku spremembe (75. člen, prvi odstavek). Prenehanje opravljanja dejavnosti mora podjetnik ali od njega pooblaščena oseba prijaviti v roku iz 75. člena, prvega odstavka. Drugih rokov za prenos podjetja dostavljeno besedilo ne navaja. - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Dostavljeno besedilo ne navaja posledic, če dejanja niso izvedena. Navaja le, da podjetniki, ki prenos izpeljejo kot navadno prodajo sredstev, ostanejo brez univerzalnega pravnega nasledstva. Vpis pri AJPES je pogoj za začetek opravljanja dejavnosti. - Q: Kje naj začnem? A: Podjetnik mora najprej v pisni obliki sprejeti sklep o prenosu podjetja (668. člen, prvi odstavek), ki vsebuje firmo in sedež podjetnika ter druge sestavine iz 668. člena, drugega odstavka. Sklepu mora biti priložen akt o ustanovitvi družbe (668. člen, tretji odstavek). - Q: Kateri členi zakona urejajo to? A: To situacijo urejajo 72., 72.a, 73., 74. in 75. člen ter 668., 669., 670. in 673. člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Vodite družbo z neomejeno odgovornostjo ali komanditno družbo - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/osebne-druzbe-dno-in-komanditna-druzba/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 78. do 98. člen, 104. člen, 106. do 132. člen ter 136. do 156. člen - The situation: Osebna družba nima organov v pomenu, kot jih ima kapitalska družba, zato so vse dolžnosti naložene neposredno družbenikom. - What the law requires: Prijava za vpis v register mora vsebovati podatke o vsakem družbeniku, vložiti pa jo morajo vsi družbeniki (78. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za družbo z neomejeno odgovornostjo in za komanditno družbo, ki sta osebni družbi brez organov, zato so dolžnosti naložene neposredno družbenikom. Velja tudi, če družba preneha s smrtjo družbenika ali če v družbi ostane en sam družbenik (115. člen, prvi odstavek). - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Posle družbe so upravičeni in dolžni voditi vsi družbeniki (85. člen, prvi odstavek), družbenik pa mora prevzete obveznosti izpolnjevati s skrbnostjo kot pri svojih zadevah (81. člen, prvi odstavek). Družbenik ne sme brez privolitve drugih zmanjšati svojega kapitalskega deleža (96. člen, drugi odstavek) in ne more razpolagati s svojim deležem brez soglasja drugih družbenikov (97. člen). - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Prijava za vpis v register mora vsebovati podatke o vsakem družbeniku (78. člen, prvi in drugi odstavek), prijava za vpis komanditne družbe pa tudi podatke iz 136. člena, prvega odstavka. Likvidacijski upravitelji morajo shraniti svoj podpis pri registrskem organu (121. člen, tretji odstavek) in sestaviti začetni in končni likvidacijski obračun (128. člen). - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Če iz kateregakoli razloga ostane v družbi en sam družbenik, mora v enem letu ukreniti vse potrebno, da prilagodi pravno obliko (115. člen, prvi odstavek). Če je družba ustanovljena za nedoločen čas, lahko družbenik odpove družbeno pogodbo na koncu poslovnega leta pod pogoji iz 106. člena, prvega odstavka. - Q: Kaj se zgodi, če se to ne opravi? A: Družbenik, ki denarnega vložka ne plača pravočasno, odgovarja po 83. členu. Če drug družbenik, upravičen voditi posle, nasprotuje izvedbi posla, se posel ne sme opraviti (87. člen, prvi odstavek). - Q: Kje naj začnem? A: Najprej je treba vložiti prijavo za vpis v register, ki mora vsebovati podatke o vsakem družbeniku, vložiti pa jo morajo vsi družbeniki (78. člen, prvi in drugi odstavek). - Q: Kateri členi zakona urejajo to? A: To situacijo urejajo 78. do 98. člen, 104. člen, 106. do 132. člen ter 136. do 156. člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Ustanovite delniško družbo in izdate delnice - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/ustanovitev-delniske-druzbe/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 173., 175., 178. in 182. člen, 183., 186., 187. in 188. člen, 191. do 194.a člen ter 198., 199., 205. in 206. člen - The situation: Ustanovitev delniške družbe je zaporedje dejanj z natančno določenim vrstnim redom. - What the law requires: Delnica se ne sme izdati za emisijski znesek, ki je nižji od zneska iz 173. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 26, 27, 28, 29, 30. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za vsako delniško družbo, ki se ustanavlja, in za njene ustanovitelje. Velja tudi, kadar se delnice izdajo pred celotnim plačilom emisijskega zneska, saj se morajo takrat glasiti na ime (175. člen, drugi odstavek). Zajema tudi družbo, ki prevzame dolg pred vpisom v register (205. člen, prvi odstavek), in družbo z enim delničarjem (206. člen). - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Statut mora biti sestavljen v obliki notarskega zapisa in mora določati podatke iz 183. člena, prvega odstavka. Vsaj tretjino osnovnega kapitala morajo sestavljati delnice, ki se vplačajo v denarju (191. člen, drugi odstavek), denarno plačilo pa je samo tisto, opravljeno z zakonitim plačilnim sredstvom (191. člen, tretji odstavek). Stvarni vložki morajo biti navedeni v statutu skladno s 187. členom, prvim odstavkom. - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Prijavi za vpis je treba priložiti statut in druge listine iz 199. člena, drugega odstavka, prijava pa mora vsebovati podatke iz 199. člena, prvega odstavka. Poslovodstvo pripravi pisno poročilo o pogodbi o poustanovitvi (188. člen, tretji odstavek), ustanovitelji pa pisno poročilo o poteku ustanovitve (193. člen, prvi odstavek). Člani poslovodstva morajo svoj podpis shraniti pri registrskem organu (199. člen, tretji odstavek). - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Družba vloži pri klirinškodepotni družbi zahtevo za izdajo nematerializiranih delnic v 15 dneh (182. člen, drugi odstavek). Drugih rokov ali časovnih omejitev v tej situaciji besedilo ne navaja. - Q: Kaj se zgodi, če se to ne opravi? A: Če stvarni vložki niso navedeni v statutu skladno s 187. členom, prvim odstavkom, so pogodbe o stvarnih vložkih neveljavne po 187. členu, tretjem odstavku. Ustanovitelji, ki celoten kapital pokrijejo s stvarnimi vložki, ugotovijo napako šele ob prijavi za vpis. Drugih posledic besedilo ne navaja. - Q: Kje naj začnem? A: Najprej je treba sestaviti statut v obliki notarskega zapisa, ki mora določati podatke iz 183. člena, prvega odstavka. Če delničarji prispevajo stvarne vložke, morajo biti ti navedeni v statutu skladno s 187. členom, prvim odstavkom. - Q: Kateri členi zakona urejajo to? A: To situacijo urejajo 173., 175., 178. in 182. člen, 183., 186., 187. in 188. člen, 191. do 194.a člen ter 198., 199., 205. in 206. člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Ustanovite delniško družbo s postopno ustanovitvijo in javnim vpisom delnic - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/postopna-ustanovitev-delniske-druzbe/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 207. do 213. člen, 214. do 219. člen in 220. člen - The situation: Postopna ustanovitev je drug postopek od sočasne ustanovitve in ima svoj koledar. - What the law requires: Ustanovitelji sprejmejo statut, objavijo prospekt in prevzamejo del delnic po 207. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 31, 32, 33. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja, kadar ustanovitelji ustanavljajo delniško družbo s postopno ustanovitvijo in javnim vpisom delnic. Ustanovitelji sprejmejo statut, objavijo prospekt in prevzamejo del delnic po 207. členu, drugem odstavku. Postopek se nadaljuje z vpisovanjem delnic pri bankah in z ustanovno skupščino. - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Delnice in denarna vplačila zanje se vpisujejo samo pri bankah (208. člen, prvi odstavek). Vsak vpisnik mora podpisati tri izvode izjave o vpisu delnic, torej vpisnice, z vsebino iz 209. člena, prvega odstavka. Ustanovna skupščina mora biti na sedežu družbe, če v prospektu ni določen drug kraj (216. člen, prvi odstavek). - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Pri banki morajo biti vpisnikom na vpogled statut in druge listine iz 208. člena, drugega odstavka. V banki, pri kateri so se delnice vpisovale, se morajo vpisnikom dati na vpogled listine iz 212. člena, tretjega odstavka. Prijavi je treba priložiti listine iz 218. člena, tretjega odstavka. - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Rok za vpisovanje in vplačilo delnic ne sme biti daljši od treh mesecev od dneva, določenega za začetek vpisovanja (210. člen, prvi odstavek). Ustanovitelji morajo v 15 dneh po poteku roka za izvedbo skupščine z oglasom objaviti podatke iz 215. člena, drugega odstavka. Po izvolitvi poverjenikov ustanovna skupščina prekine delo za sedem dni (220. člen, tretji odstavek). - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Če skupščina ni izvedena po teh pravilih, veljajo posledice iz 216. člena, četrtega odstavka, ustanovitev pa ni veljavna in vplačila je treba vrniti. Če se ne doseže večina, ustanovitev ni bila uspešna, razen v primeru iz 220. člena, šestega odstavka. - Q: Kje naj začnem? A: Ustanovitelji najprej sprejmejo statut, objavijo prospekt in prevzamejo del delnic po 207. členu, drugem odstavku. Nato se delnice in denarna vplačila zanje vpisujejo samo pri bankah (208. člen, prvi odstavek). Ustanovitelji morajo ustanovno skupščino sklicati z oglasom, objavljenim enako kot prospekt (214. člen, prvi odstavek). - Q: Kateri členi zakona urejajo to? A: To situacijo urejajo 207. do 213. člen, 214. do 219. člen in 220. člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Izplačate dobiček, upravljate delniško knjigo in pridobivate lastne delnice - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/delnicarji-delnice-in-dobicek/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 221. do 225. člen, 226. do 229. in 233. člen, 230. do 232. člen, 235.c do 241. člen ter 247., 250. in 251. člen - The situation: Vse, kar premakne denar od družbe k delničarjem, je urejeno kot prepoved z ozkimi izjemami. - What the law requires: Organi družbe morajo delničarje ob enakih pogojih enako obravnavati (221. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 34, 35, 36, 37, 38. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za vsako delniško družbo, ki izplačuje dobiček, vodi delniško knjigo ali pridobiva lastne delnice. Velja tudi, kadar statut določa dovoljenje družbe za prenos imenskih delnic ali dodatne dajatve po 228. členu, prvem odstavku. Zajema tudi odvisno družbo, ki ne sme prevzeti delnic obvladujoče družbe po 229. členu, drugem odstavku. - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Organi družbe morajo delničarje ob enakih pogojih enako obravnavati (221. člen). Vložki se ne smejo vrniti in ne obrestovati (227. člen, prvi odstavek), družba pa ne sme vpisovati lastnih delnic (229. člen, prvi odstavek). Čisti dobiček se mora najprej uporabiti za namene in po vrstnem redu iz 230. člena, prvega odstavka. - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Vodi se delniška knjiga, v katero se vpisujejo imenski delničarji in prenosi delnic. Družba posreduje informacije za uresničevanje pravic delničarjev na način iz 235.c člena, drugega odstavka. O uporabi bilančnega dobička odloča skupščina (230. člen, peti odstavek), plačilo vmesnih dividend pa odobri nadzorni svet (232. člen, tretji odstavek). - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Prednik izključenega imenskega delničarja mora plačati le tiste zneske, ki jih družba zahteva v dveh letih od dne, ko je bil prenos delnic vpisan v delniško knjigo (225. člen, drugi odstavek). Če lastne delnice niso bile odsvojene v predpisanih rokih, jih je treba umakniti po 250. členu, tretjem odstavku. Drugih rokov za vplačila in izplačila dobička besedilo ne navaja. - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Delničarji, ki vložka ne vplačajo pravočasno, morajo plačati zamudne obresti (223. člen, drugi odstavek). Delničarjem, ki vložka kljub ponovnemu pozivu ne vplačajo, družba delnice odvzame po 224. členu, drugem odstavku. Če je družba pridobila lastne delnice v nasprotju z zakonom, velja 250. člen, prvi odstavek, ob preseženem deležu pa 250. člen, drugi odstavek. - Q: Kje naj začnem? A: Delničarji morajo vplačati emisijski znesek vpisanih delnic na račun družbe (222. člen) in vplačati vložke na poziv poslovodstva, ki se objavi (223. člen, prvi odstavek). Prvi korak je torej objava poziva poslovodstva k vplačilu vložkov. - Q: Kateri členi zakona urejajo to? A: To situacijo urejajo 221. do 225. člen, 226. do 229. in 233. člen, 230. do 232. člen, 235.c do 241. člen ter 247., 250. in 251. člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Sestavite upravo in nadzorni svet ali upravni odbor in vodite njune seje - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/organi-vodenja-in-nadzora/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 254.b do 254.e člen, 255. do 260. člen, 261. do 263. člen, 265. do 271. člen, 272. do 277. člen, 278. do 281.a člen, 282. do 284. člen ter 285. do 291. člen - The situation: Sestava organov ni enkratna odločitev ob ustanovitvi. - What the law requires: Družba zavezanka zagotavlja vsaj 40 odstotkov zastopanosti manj zastopanega spola med člani organa nadzora ali vsaj 33 odstotkov med člani organov vodenja in nadzora ter izvršnimi direktorji (254.c člen, prvi odstavek) in sprejme politiko raznolikosti (254.c člen, drugi odstavek). - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 47. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za vsako družbo, ki ima organ vodenja ali nadzora, torej za upravo in nadzorni svet ali za upravni odbor v enotirnem sistemu. Družba zavezanka mora zagotoviti zastopanost manj zastopanega spola po 254.c členu, prvem odstavku. V družbi, ki je subjekt javnega interesa, mora nadzorni svet oblikovati revizijsko komisijo po 279. členu, prvem odstavku. - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Zakon zahteva, da družba zavezanka zagotovi vsaj 40 odstotkov zastopanosti manj zastopanega spola med člani organa nadzora ali vsaj 33 odstotkov med člani organov vodenja in nadzora ter izvršnimi direktorji (254.c člen, prvi odstavek) in sprejme politiko raznolikosti (254.c člen, drugi odstavek). Organ vodenja ali nadzora mora biti sklican vsaj enkrat v četrtletju ali v krajšem obdobju, ki ga določa statut (257. člen, prvi odstavek), in sprejme poslovnik o svojem delu (258. člen, prvi odstavek). - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Novi člani morajo prijavi za vpis v register priložiti listine iz 255. člena, tretjega odstavka. Vsaka zamenjava članov nadzornega sveta se takoj prijavi v register (277. člen), imeni predsednika in namestnika pa uprava prijavi v register (278. člen, prvi odstavek). O sejah nadzornega sveta se piše zapisnik, ki ga podpiše predsednik (278. člen, drugi odstavek). - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Organ vodenja ali nadzora mora biti sklican vsaj enkrat v četrtletju ali v krajšem obdobju, ki ga določa statut (257. člen, prvi odstavek). Nadzorni svet mora v enem mesecu od predložitve sestavljenega letnega poročila svoje poročilo izročiti upravi, sicer mu uprava nemudoma postavi dodaten rok, ki ne sme biti daljši od enega meseca (282. člen, tretji odstavek). Letno poročilo o delu notranje revizije je treba predložiti najpozneje v treh mesecih po koncu obdobja iz 281.a člena, četrtega odstavka. - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Če je posojilo odobreno v nasprotju s 261. členom, ga je treba vrniti po 261. členu, petem odstavku. Družba se odškodninskim zahtevkom lahko odreče ali jih pobota šele tri leta po nastanku zahtevka (263. člen, tretji odstavek). Družbe, ki sej ne zapisujejo, tega ne morejo dokazati, ko nekdo izpodbija sklep. - Q: Kje naj začnem? A: Prvi korak je, da organ vodenja ali nadzora skliče sejo vsaj enkrat v četrtletju ali v krajšem obdobju, ki ga določa statut (257. člen, prvi odstavek), in da organ sprejme poslovnik o svojem delu (258. člen, prvi odstavek). Nadzorni svet med svojimi člani izvoli predsednika in najmanj enega namestnika, uprava pa njuni imeni prijavi v register (278. člen, prvi odstavek). - Q: Kateri členi zakona urejajo to področje? A: To področje urejajo členi 254.b do 254.e, 255. do 260., 261. do 263., 265. do 271., 272. do 277., 278. do 281.a, 282. do 284. ter 285. do 291. Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Sprejmete politiko prejemkov in odobrite posle s povezanimi strankami - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/prejemki-in-posli-s-povezanimi-strankami/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 281.b, 281.c, 281.č in 281.d člen, 294.a člen, 294.b člen in 317.d člen - The situation: Politika prejemkov in poročilo o prejemkih sta dva ločena dokumenta z ločenima glasovanjema in ločenima objavama. - What the law requires: Družba za namene rednega preverjanja poslov s povezanimi strankami določi notranji postopek (281.b člen, tretji odstavek). - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 46, 49, 50. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za družbo, s katere vrednostnimi papirji se trguje na organiziranem trgu, saj ta sprejme politiko prejemkov po 294.a členu, prvem odstavku, pripravi poročilo o prejemkih po 294.b členu, prvem odstavku, in objavi posle s povezanimi strankami po 281.d členu, prvem odstavku. Družba za redno preverjanje poslov s povezanimi strankami določi notranji postopek po 281.b členu, tretjem odstavku. - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Zakon zahteva notranji postopek za redno preverjanje poslov s povezanimi strankami po 281.b členu, tretjem odstavku, in soglasje nadzornega sveta k poslom po 281.c členu, prvem odstavku. Član nadzornega sveta, ki je kot povezana stranka udeležen pri poslu, ne sodeluje pri odločanju po 281.c členu, četrtem odstavku. Družba sprejme politiko prejemkov po 294.a členu, prvem odstavku, in pripravi poročilo o prejemkih po 294.b členu, prvem odstavku. - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Zakon zahteva politiko prejemkov po 294.a členu, prvem odstavku, in poročilo o prejemkih po 294.b členu, prvem odstavku, ki vsebuje podatke iz 294.b člena, drugega odstavka, in za vsakega člana uprave podatke iz 294.b člena, tretjega odstavka. Za posle s povezanimi strankami se zahteva objava po 281.d členu, prvem odstavku, z vsemi bistvenimi informacijami po 281.d členu, drugem odstavku, in podatki na spletni strani po 281.d členu, tretjem odstavku. - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Politika prejemkov se predloži v glasovanje ob vsaki pomembni spremembi po 294.a členu, prvem odstavku, in se po glasovanju na skupščini nemudoma javno objavi po 294.a členu, petem odstavku. Poročilo o prejemkih se predloži skupščini na enak način kot letno poročilo po 294.b členu, sedmem odstavku, in se po glasovanju nemudoma javno objavi po 294.b členu, osmem odstavku. - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Če skupščina predlagane politike prejemkov ne odobri, ravna družba po 294.a členu, tretjem odstavku, prejemke pa določi skladno z istim odstavkom. Če revizijska komisija predlaga zavrnitev ali soglasja ne more oblikovati, velja 281.č člen, drugi odstavek. Drugih posledic zakon v tem besedilu ne navaja. - Q: Kje naj začnem? A: Družba najprej določi notranji postopek za redno preverjanje poslov s povezanimi strankami po 281.b členu, tretjem odstavku. Nato sprejme politiko prejemkov po 294.a členu, prvem odstavku, in pripravi poročilo o prejemkih po 294.b členu, prvem odstavku. - Q: Kateri členi zakona urejajo to področje? A: To področje urejajo 281.b, 281.c, 281.č in 281.d člen, 294.a člen, 294.b člen in 317.d člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Skličete skupščino, jo izpeljete in odgovorite na zahteve manjšine - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/skupscina-in-pravice-manjsine/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 293. in 294. člen, 295. do 297. člen, 297.a do 300. člen, 303. do 305. člen, 308.a, 310., 312. in 316. člen, 318. do 321. člen, 322. do 328. člen ter 394., 397. in 398. člen - The situation: Skupščina je edini organ, katerega sklepi se izpodbijajo pred sodiščem, in edini, pri katerem se napaka v postopku ne da popraviti za nazaj. - What the law requires: Skupščina mora pri sprejetju letnega poročila upoštevati zakon in računovodske standarde (293. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 48, 51, 52, 53, 54, 55, 56. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za vsako delniško družbo, ki sklicuje skupščino, in za delničarje, katerih skupni deleži dosegajo dvajsetino osnovnega kapitala (295. člen, tretji odstavek). Velja tudi za družbe z organiziranega trga, ki morajo v sklic vključiti dodatne podatke (296. člen, drugi odstavek). - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Skupščino skliče poslovodstvo z navadno večino, kadar to določa zakon ali statut (295. člen, prvi in drugi odstavek). Sklic mora vsebovati navedbe iz 296. člena, prvega odstavka, za vsako točko dnevnega reda pa je treba predložiti predlog z obrazložitvijo (297.a člen, prvi odstavek). - Q: Katere listine, registri ali prijave so potrebni? A: Potrebni so sklic skupščine z dnevnim redom in predlogi sklepov (295. člen, tretji odstavek), listine, dostopne od objave sklica do zasedanja (296. člen, tretji odstavek), seznam prisotnih ali zastopanih delničarjev (303. člen, prvi odstavek) in notarsko overjen prepis zapisnika z prilogami (304. člen, peti odstavek). - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Sklic skupščine se objavi vsaj 30 dni pred skupščino, statut pa lahko določi daljši najkrajši rok (297. člen, prvi odstavek). Poslovodstvo mora najpozneje 14. dan pred zasedanjem posrednikom in združenjem delničarjev sporočiti sklic in predloge delničarjev (299. člen, prvi odstavek). - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Kdor je karkoli prejel na podlagi ničnega sklepa, mora vrniti družbi (394. člen). Poslovodstvo mora objaviti vložitev izpodbojne tožbe (397. člen, tretji odstavek) in vsebino sodbe (398. člen). - Q: Kje naj začnem? A: Prvi korak je sklic skupščine, ki ga izda poslovodstvo z navadno večino (295. člen, drugi odstavek). Sklic mora vsebovati navedbe iz 296. člena, prvega odstavka, in se objavi na spletni strani AJPES ali v dnevniku (296. člen, četrti odstavek). - Q: Kateri členi zakona urejajo to? A: To urejajo 293. in 294. člen, 295. do 297. člen, 297.a do 300. člen, 303. do 305. člen, 308.a, 310., 312. in 316. člen, 318. do 321. člen, 322. do 328. člen ter 394., 397. in 398. člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Spremenite statut in povečate osnovni kapital - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/sprememba-statuta-in-povecanje-osnovnega-kapitala/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 329. do 332. člen, 333. do 335. člen, 336., 337., 339. in 342. člen, 345. do 352. člen, 354. do 357. člen ter 358. do 371. člen - The situation: Vsako povečanje osnovnega kapitala je dvostopenjsko. - What the law requires: Za vsako spremembo statuta je potreben sklep skupščine (329. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 57, 58, 59, 60, 61, 62. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za vsako družbo, ki spreminja statut ali povečuje osnovni kapital. Za vsako spremembo statuta je potreben sklep skupščine po 329. členu, prvem odstavku. Pri pogojnem povečanju velja tudi obveznost prijave skupnega zneska po 352. členu, prvem odstavku. - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Za spremembo statuta je potreben sklep skupščine z večino najmanj treh četrtin zastopanega osnovnega kapitala po 329. členu, prvem odstavku. O povečanju z vložki se odloča z enako večino po 333. členu, prvem odstavku. Poslovodstvo mora spremembo statuta prijaviti za vpis v register po 332. členu, prvem odstavku. - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Prijavi izvedbe povečanja je treba priložiti listine iz 339. člena, tretjega odstavka, prijavi sklepa o pogojnem povečanju pa priloge iz 346. člena, drugega odstavka. Pri pogojnem povečanju se priložijo priloge iz 352. člena, drugega odstavka. Sklepu o povečanju iz lastnega kapitala se priloži bilanca stanja po 361. členu, prvem odstavku. - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Listine za prenos najmanj 25 odstotkov premoženja morajo biti dostopne vsaj mesec dni pred zasedanjem po 330. členu, drugem odstavku. Poslovodstvo mora v enem mesecu po izteku poslovnega leta prijaviti skupni znesek pogojno povečanega kapitala po 352. členu, prvem odstavku. Po izteku enega leta od objave poziva je treba javno opozoriti na posledice po 365. členu, drugem odstavku. - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Družbe, ki prijavijo samo eno od obeh stopenj povečanja, ostanejo z neveljavno izdanimi delnicami. Pred vpisom povečanja se pravice do novih deležev ne morejo prenašati po 342. členu. Do vpisa sklepa o pogojnem povečanju v register veljajo omejitve iz 348. člena. - Q: Kje naj začnem? A: Prvi korak je sklep skupščine o spremembi statuta po 329. členu, prvem odstavku. Poslovodstvo mora nato spremembo statuta prijaviti za vpis v register po 332. členu, prvem odstavku. Pri povečanju z vložki se najprej sprejme sklep o povečanju po 333. členu, prvem odstavku. - Q: Kateri členi zakona urejajo to? A: To situacijo urejajo 329. do 332. člen, 333. do 335. člen, 336., 337., 339. in 342. člen, 345. do 352. člen, 354. do 357. člen ter 358. do 371. člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Zmanjšate osnovni kapital ali prenesete delnice manjšine na glavnega delničarja - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/zmanjsanje-osnovnega-kapitala-in-izstop-manjsine/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 372. do 378. člen, 379. do 383. člen ter 385., 386., 387. in 389. člen - The situation: Zmanjšanje osnovnega kapitala je poseg v jamstvo upnikov, zato je celoten postopek postavljen okoli njihovega varstva. - What the law requires: Za veljavnost sklepa o zmanjšanju osnovnega kapitala je potrebna večina najmanj treh četrtin pri sklepanju zastopanega osnovnega kapitala, statut pa lahko določi višjo kapitalsko večino (372. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 63, 64, 65. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za vsako delniško družbo, ki sprejme sklep o zmanjšanju osnovnega kapitala ali o prenosu delnic manjšinskih delničarjev na glavnega delničarja. Za veljavnost sklepa o zmanjšanju je potrebna večina najmanj treh četrtin pri sklepanju zastopanega osnovnega kapitala (372. člen, prvi odstavek). Ob več razredih delnic veljajo dodatni pogoji iz 372. člena, drugega odstavka. - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Zakon zahteva sklep o zmanjšanju osnovnega kapitala z določenim razlogom in načinom zmanjšanja (372. člen, peti odstavek) ter varstvo upnikov, katerih terjatve so nastale pred objavo vpisa sklepa (375. člen, prvi odstavek). Pri prenosu delnic mora glavni delničar pripraviti pisno poročilo, ki pojasni predlog (386. člen, drugi odstavek), in na začetku obravnave predlog ustno obrazložiti (386. člen, peti odstavek). - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Poslovodstvo in predsednik nadzornega sveta morata sklep prijaviti za vpis v register (373. člen), sklep pa se objavi (374. člen). Pri prenosu delnic je treba vložiti predlog za vpis sklepa v register in mu priložiti notarsko overjen prepis zapisnika (387. člen, prvi odstavek). Delničarjem je treba omogočiti vpogled v listine na sedežu družbe (386. člen, tretji odstavek). - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Zakon določa, da mora družba osebe, udeležene v pravni skupnosti, pozvati v roku iz 376. člena, drugega odstavka. Vsakemu delničarju je treba na njegovo zahtevo najpozneje naslednji delovni dan izročiti prepis listin (386. člen, četrti odstavek). Glavni delničar mora v mesecu dni po prejemu zahtevka manjšinskih delničarjev ponuditi primerno denarno nadomestilo (389. člen, prvi odstavek). - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Zakon določa, da se plačila delničarjem opravijo šele, ko so izpolnjeni pogoji varstva upnikov iz 375. člena, drugega odstavka. Napaka pri dostopnosti listin je najpogostejši razlog za izpodbijanje sklepa. Drugih posledic zakon v tem besedilu ne navaja. - Q: Kje naj začnem? A: Prvi korak je sklep o zmanjšanju osnovnega kapitala, v katerem se določita razlog in način zmanjšanja (372. člen, peti odstavek). Poslovodstvo in predsednik nadzornega sveta morata ta sklep prijaviti za vpis v register (373. člen). Pri prenosu delnic mora glavni delničar pred sklicem skupščine poslovodstvu predložiti listine iz 385. člena, drugega odstavka. - Q: Kateri členi zakona urejajo to področje? A: To področje urejajo 372. do 378. člen, 379. do 383. člen ter 385., 386., 387. in 389. člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Sprejmete sklep o prenehanju in izpeljete likvidacijo delniške družbe - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/prenehanje-in-likvidacija-delniske-druzbe/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 403. do 407. člen, 410. in 412. člen ter 414. do 428. člen - The situation: Likvidacija se začne šele z vpisom začetka likvidacije v register, ne s sklepom. - What the law requires: V primerih iz prve in druge alineje 402. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 66, 67. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za delniško družbo, ki preneha na podlagi sklepa o likvidaciji iz prve ali druge alineje 402. člena, prvega odstavka. Likvidacija se začne šele z vpisom začetka likvidacije v register, ne s sklepom. Do vpisa družba posluje po običajnih pravilih. - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Sklep o likvidaciji sprejme organ iz 403. člena, prvega odstavka, skupščina pa ravna po 403. členu, drugem odstavku. Sklep vsebuje firmo in sedež družbe ter druge podatke iz 405. člena, prvega odstavka. Po vpisu začetka likvidacije v register se opravi postopek likvidacije po 406. členu, prvem odstavku, družba pa mora v svoji firmi ravnati po 407. členu. - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Sklep o likvidaciji, ki ga organ pošlje registrskemu organu (405. člen, tretji odstavek), pisna izjava likvidacijskega upravitelja (410. člen), začetno poročilo (412. člen), poročilo o poteku likvidacijskega postopka in predlog za razdelitev premoženja (415. člen) ter listine iz 418. člena, drugega odstavka. Poslovne knjige in dokumentacija o likvidaciji se hranijo po 424. členu, prvem odstavku, v registru pa mora biti vpisano, pri kom so te listine (424. člen, tretji odstavek). - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Nobeden rok ali časovna omejitev v tej situaciji ni navedena v besedilu, ki je na voljo. - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Delničarji, ki izjavo podpišejo, ne da bi preverili, da so poplačane vse obveznosti in urejena vsa razmerja, odgovarjajo osebno. Če registrski organ ugotovi, da je ugovor utemeljen, ravna po 428. členu, drugem odstavku. - Q: Kje naj začnem? A: Najprej se sprejme sklep o likvidaciji, ki ga sprejme organ iz 403. člena, prvega odstavka, skupščina pa ravna po 403. členu, drugem odstavku. Sklep vsebuje firmo in sedež družbe ter druge podatke iz 405. člena, prvega odstavka, organ, ki ga sprejme, pa ga pošlje registrskemu organu (405. člen, tretji odstavek). - Q: Kateri členi zakona urejajo to? A: To situacijo urejajo 403. do 407. člen, 410. in 412. člen ter 414. do 428. člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Ustanovite ali preselite evropsko delniško družbo, k.d.d. ali gospodarsko interesno združenje - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/evropska-delniska-druzba-in-posebne-oblike/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 431. do 437. člen, 440., 443. in 444. člen, 445. do 452. člen, 453. in 455. člen, 457. do 460. člen, 465. do 470. člen ter 563. do 578. člen - The situation: Evropska delniška družba se pogosto obravnava kot običajna delniška družba z drugim imenom. - What the law requires: Predlogu za vpis SE v register je treba priložiti tudi sporazum o sodelovanju delavcev in druge listine iz 431. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 68, 69, 70, 71, 72, 73, 89. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja, če ustanavljate ali prenašate evropsko delniško družbo, komanditno delniško družbo ali gospodarsko interesno združenje. Za SE veljajo pravila o sporazumu o sodelovanju delavcev in o prenosu sedeža, za k.d.d. in združenje pa le smiselno. Statut k.d.d. mora sprejeti najmanj pet oseb (465. člen, prvi odstavek). - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Predlogu za vpis SE je treba priložiti sporazum o sodelovanju delavcev in listine iz 431. člena, drugega odstavka. Predlog prenosa sedeža mora vsebovati podatke iz 434. člena, prvega odstavka, poslovodstvo pa mora ravnati po 436. in 437. členu. Za združitve, holding in preoblikovanje veljajo zahteve iz 445. do 460. člena. - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Potrebni so sporazum o sodelovanju delavcev, predlog prenosa sedeža, poročilo poslovodstva, pogodba o združitvi in načrt preoblikovanja. K tem spadajo priloge iz 431., 443., 452. in 455. člena ter objave po 437., 447. in 459. členu. Za k.d.d. je potreben statut, za združenje pa pogodba o ustanovitvi (568. člen, prvi odstavek). - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Poslovodstvo mora vsaj dva meseca pred dnem zasedanja skupščine predložiti predlog registrskemu organu in to objaviti (437. člen, prvi odstavek). Listine morajo biti dostopne vsaj mesec dni pred dnem zasedanja (437. člen, drugi odstavek), pri preoblikovanju pa velja enak rok po 459. členu, prvem odstavku. Ponudba denarne odpravnine veže do izteka enega meseca od objave vpisa prenosa (440. člen, drugi odstavek). - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Vsak delničar, ki na skupščini na zapisnik ugovarja sklepu o prenosu sedeža, ima pravice iz 440. člena, prvega odstavka. Upravičencem je treba zagotoviti obresti po 440. členu, tretjem odstavku. Če ima komplementar izgubo, ki presega njegov kapitalski delež, veljajo omejitve iz 470. člena, prvega odstavka, družba pa mu ne sme odobriti posojila (470. člen, drugi odstavek). - Q: Kje naj začnem? A: Prvi korak je priprava predloga za vpis SE v register, ki mu je treba priložiti sporazum o sodelovanju delavcev in druge listine iz 431. člena, drugega odstavka. Pri prenosu sedeža poslovodstvo najprej predlaga vpis namere prenosa sedeža SE v register (443. člen, prvi odstavek) s prilogami iz 443. člena, drugega odstavka. - Q: Kateri členi zakona urejajo to področje? A: To področje urejajo 431. do 437. člen, 440., 443. in 444. člen, 445. do 452. člen, 453. in 455. člen, 457. do 460. člen, 465. do 470. člen ter 563. do 578. člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Ustanovite in vodite družbo z omejeno odgovornostjo - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/druzba-z-omejeno-odgovornostjo/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 474. do 479. člen, 480. do 487. člen, 489. do 499. člen, 500. do 502. člen, 506. do 512. člen, 514. do 515.a člen, 516. do 522. člen ter 523. do 526. člen - The situation: Družba z omejeno odgovornostjo je najpogostejša oblika in prav zato tista, pri kateri se največ pravil obide. - What the law requires: Družba se ustanovi s pogodbo, ki je lahko sklenjena v obliki notarskega zapisa ali na posebnem obrazcu, podpišejo pa jo vsi družbeniki (474. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za vsako družbo z omejeno odgovornostjo, ki se ustanovi s pogodbo, ki jo podpišejo vsi družbeniki (474. člen, prvi odstavek). Velja tudi, če družbo ustanavlja samo ena oseba, po pravilih iz 523. člena, prvega odstavka. Pravila o izstopu ali izključitvi družbenika veljajo za družbe, v katerih se delež družbenika prenese ali preneha. - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Osnovni kapital mora znašati vsaj 7.500 eurov, vsak osnovni vložek pa najmanj 50 eurov (475. člen, prvi odstavek). Pred prijavo za vpis v register mora vsak družbenik zagotoviti vsaj eno četrtino osnovnega vložka (475. člen, četrti odstavek), stvarni vložki pa se morajo v celoti izročiti pred prijavo (475. člen, peti odstavek). Denarna vplačila morajo biti nakazana na bančni račun (475. člen, sedmi odstavek). - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Družbena pogodba mora vsebovati navedbo imena in priimka ter prebivališča ali firme in sedeža vsakega družbenika in druge sestavine iz 474. člena, šestega odstavka. Poslovodja prijavi družbo za vpis v register in prijavi priloži listine iz 478. člena, prvega odstavka. Če se zagotovijo stvarni vložki, morajo družbeniki pripraviti poročilo z vsebino iz 476. člena, prvega in drugega odstavka. - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Poslovodja mora v treh dneh obvestiti registrski organ o okoliščinah iz 478. člena, drugega odstavka. V treh mesecih po izstopu ali izključitvi družbenika morajo drugi družbeniki sprejeti sklep o zmanjšanju osnovnega kapitala ali prevzeti nove osnovne vložke (502. člen, drugi odstavek). Družba mora izstopajočemu vrednost izplačati najpozneje v treh letih od dneva izstopa z obrestmi (502. člen, peti odstavek), v primeru iz 502. člena, šestega odstavka pa najpozneje v šestih letih. - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Če drugi družbeniki v treh mesecih ne sprejmejo sklepa o zmanjšanju osnovnega kapitala ali ne prevzamejo novih osnovnih vložkov, veljajo posledice iz 502. člena, četrtega odstavka. Družbeniku, ki zamuja z vplačilom, se lahko določi dodaten rok (486. člen, prvi odstavek), po izteku katerega veljajo posledice iz 486. člena, drugega odstavka. Plačila, opravljena v nasprotju s 495. členom, je treba družbi vrniti (496. člen, prvi odstavek). - Q: Kje naj začnem? A: Prvi korak je sklenitev družbene pogodbe, ki jo podpišejo vsi družbeniki in je lahko sklenjena v obliki notarskega zapisa ali na posebnem obrazcu (474. člen, prvi odstavek). Če pogodbo podpiše pooblaščenec, veljajo pravila iz 474. člena, četrtega odstavka. Nato poslovodja prijavi družbo za vpis v register in prijavi priloži listine iz 478. člena, prvega odstavka. - Q: Kateri členi zakona urejajo to področje? A: To področje urejajo členi 474 do 479, 480 do 487, 489 do 499, 500 do 502, 506 do 512, 514 do 515.a, 516 do 522 ter 523 do 526 Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Prijavite udeležbo, sklenete podjetniško pogodbo ali vodite dejanski koncern - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/povezane-druzbe-in-koncern/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 532., 535., 535.a, 535.c in 535.č člen, 536. do 540. člen, 541. do 544. člen, 545. do 548. člen, 549. do 554. člen ter 555. do 561. člen - The situation: Obvestilo o udeležbi je dolžnost, ki jo skoraj vsi spregledajo. - What the law requires: Kakor hitro ima družba več kot četrtino delnic ali deležev druge kapitalske družbe s sedežem v Republiki Sloveniji, ji mora to takoj pisno sporočiti (532. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 83, 84, 85, 86, 87, 88. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za vsako kapitalsko družbo, ki pridobi več kot četrtino delnic ali deležev druge kapitalske družbe s sedežem v Sloveniji, in znova, ko delež pade pod ta prag (532. člen, prvi odstavek). Velja tudi ob pridobitvi večinskega deleža (532. člen, drugi odstavek). Za dejanski koncern velja, kadar pogodba o obvladovanju ni sklenjena (545. člen, prvi odstavek). - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Družba mora takoj pisno sporočiti drugi družbi, da ima več kot četrtino njenih delnic ali deležev (532. člen, prvi odstavek), družba, ki sporočilo prejme, pa ga mora takoj objaviti (532. člen, četrti odstavek). Podjetniška pogodba začne veljati šele, ko da k njej soglasje skupščina (535. člen, prvi odstavek). Brez pogodbe o obvladovanju obvladujoča družba ne sme uporabiti vpliva tako, da odvisni družbi povzroči prikrajšanje (545. člen, prvi odstavek). - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Poslovodstvo vsake družbe pri podjetniški pogodbi mora izdelati poročilo (535.a člen, prvi odstavek), nadzorni svet pa pogodbo pregledati (535.c člen). Listine morajo biti dostopne delničarjem ali družbenikom (535.č člen, prvi in drugi odstavek). Zastopnik družbe prijavi vrsto pogodbe in podatke za vpis v register (536. člen, prvi odstavek). Poslovodstvo odvisne družbe sestavi poročilo o razmerjih s povezanimi družbami (545. člen, tretji odstavek). - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Sporočilo o udeležbi je treba dati takoj (532. člen, prvi odstavek), prejeto sporočilo pa takoj objaviti (532. člen, četrti odstavek). Poročilo o razmerjih s povezanimi družbami je treba sestaviti v prvih treh mesecih poslovnega leta (545. člen, tretji odstavek). Prenehanje podjetniške pogodbe je treba takoj prijaviti za vpis v register (540. člen). - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Če se prikrajšanje ne nadomesti med poslovnim letom, velja 545. člen, drugi odstavek. Če obvladujoča družba pripravi odvisno družbo do škodljivega posla, odgovarja po 547. členu, prvem odstavku. Zastopniki obvladujoče družbe, ki navodil ne dajejo pravilno in skrbno, odgovarjajo kot solidarni dolžniki (543. člen, drugi odstavek). - Q: Kje naj začnem? A: Prvi korak je pisno sporočilo drugi družbi, da ima družba več kot četrtino njenih delnic ali deležev (532. člen, prvi odstavek). Pri podjetniški pogodbi je prvi korak soglasje skupščine, brez katerega pogodba ne začne veljati (535. člen, prvi odstavek). - Q: Kateri členi zakona urejajo to? A: To urejajo 532., 535., 535.a, 535.c in 535.č člen, 536. do 540. člen, 541. do 544. člen, 545. do 548. člen, 549. do 554. člen ter 555. do 561. člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Izpeljete pripojitev ali spojitev med slovenskimi družbami - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/pripojitev-in-spojitev/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 581. do 584. člen, 585. in 586. člen, 587., 589., 590. in 591. člen, 592., 593., 595. in 597. člen, 599., 600. in 602. člen, 608. do 615. člen ter 616. do 621. člen - The situation: Notranja pripojitev in čezmejna združitev nista isti postopek. - What the law requires: Poslovodstva družb, ki se združujejo, morajo skleniti pogodbo o pripojitvi (581. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za družbe, ki jih ureja slovensko pravo in se pripojijo ali spojijo z drugo slovensko družbo. Če je pri operaciji udeležena družba iz druge države članice, velja stran o čezmejni združitvi in ne ta. - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Poslovodstva udeleženih družb morajo skleniti pogodbo o pripojitvi v obliki notarskega zapisa (581. člen, prvi odstavek, in 587. člen). Za veljavnost pogodbe je potrebno soglasje skupščine vsake udeležene družbe (585. člen, prvi odstavek), sklep pa je veljavno sprejet, če zanj glasuje večina iz 585. člena, drugega odstavka. - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Potrebni so pogodba o pripojitvi (581. člen, prvi odstavek), poročilo o pripojitvi (582. člen, prvi odstavek), revizijski pregled po 583. členu, prvem odstavku, in predlog za vpis pripojitve s prilogami iz 590. člena, drugega odstavka. Pri spojitvi je treba urediti statut novoustanovljene družbe po 616. členu, tretjem odstavku. - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Pogodbo o pripojitvi je treba predložiti registrskemu organu vsaj mesec dni pred zasedanjem skupščine (586. člen, prvi odstavek), listine pa morajo biti od tega dne dostopne (586. člen, drugi odstavek). Pri družbi z omejeno odgovornostjo je treba listine poslati vsakemu družbeniku najmanj 14 dni pred zasedanjem (619. člen, drugi odstavek). - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Družbe, ki skupščino skličejo prej, morajo postopek ponoviti. Ponudba denarne odpravnine veže prevzemno družbo do izteka dveh mesecev od objave vpisa pripojitve v register (602. člen). - Q: Kje naj začnem? A: Prvi korak je sklenitev pogodbe o pripojitvi v obliki notarskega zapisa (581. člen, prvi odstavek, in 587. člen). Poslovodstvo vsake udeležene družbe mora nato izdelati poročilo o pripojitvi (582. člen, prvi odstavek). - Q: Kateri členi zakona urejajo to? A: To urejajo 581. do 584. člen, 585. in 586. člen, 587., 589., 590. in 591. člen, 592., 593., 595. in 597. člen, 599., 600. in 602. člen, 608. do 615. člen ter 616. do 621. člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Izpeljete čezmejno združitev z družbo iz druge države članice - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/cezmejna-zdruzitev/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 622.c in 622.č člen, 622.d do 622.g člen ter 622.i do 622.l člen - The situation: Čezmejna združitev ni notranja pripojitev s tujim udeležencem. - What the law requires: Poslovodstva ali organi vodenja družb, ki se čezmejno združujejo, morajo pripraviti skupni načrt čezmejne združitve (622.c člen, prvi odstavek). - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 97, 98, 99. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja, kadar se slovenska družba čezmejno združuje z družbo iz druge države članice. Če je pri operaciji udeležena samo slovenska družba, velja stran o pripojitvi in spojitvi. Postopek se torej uporabi le ob udeležbi družbe iz druge države članice. - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Poslovodstva ali organi vodenja družb, ki se čezmejno združujejo, morajo pripraviti skupni načrt čezmejne združitve (622.c člen, prvi odstavek). V poročilu o čezmejni združitvi je treba pojasniti okoliščine iz 622.č člena, prvega odstavka. Poročilo vsebuje tudi poročilo za imetnike deležev in poročilo za delavce (622.č člen, drugi odstavek). - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Pripraviti je treba skupni načrt čezmejne združitve (622.c člen, prvi odstavek) ter poročilo o čezmejni združitvi, ki vsebuje poročilo za imetnike deležev in poročilo za delavce (622.č člen, drugi odstavek). Poročilo o reviziji čezmejne združitve se imetnikom deležev predloži v roku iz 622.d člena, tretjega odstavka. Družba predloži registrskemu organu načrt čezmejne združitve in obvestilo o pravicah delavcev, upnikov in imetnikov deležev (622.e člen, prvi odstavek). - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Družba, ki se čezmejno združuje, najpozneje pet tednov pred zasedanjem skupščine, ki bo odločala o soglasju, predloži registrskemu organu načrt čezmejne združitve in obvestilo o pravicah delavcev, upnikov in imetnikov deležev (622.e člen, prvi odstavek). Poročilo o reviziji čezmejne združitve se imetnikom deležev predloži v roku iz 622.d člena, tretjega odstavka. - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Druge posledice opustitve postopka v tem besedilu niso navedene. Besedilo določa le, da je treba poročilo o čezmejni združitvi ali obe posebni poročili dati na voljo po 622.č členu, petem odstavku, in da se poročilo za imetnike deležev ne zahteva v primeru iz 622.č člena, sedmega odstavka. - Q: Kje naj začnem? A: Prvi korak je priprava skupnega načrta čezmejne združitve, ki ga pripravijo poslovodstva ali organi vodenja družb, ki se čezmejno združujejo (622.c člen, prvi odstavek). Nato je treba pripraviti poročilo o čezmejni združitvi s poročilom za imetnike deležev in poročilom za delavce (622.č člen, drugi odstavek). - Q: Kateri členi zakona urejajo to? A: To situacijo urejajo 622.c in 622.č člen, 622.d do 622.g člen ter 622.i do 622.l člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Razdelite družbo z ustanovitvijo novih družb ali s prevzemom - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/delitev-druzbe/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 624. do 628. člen ter 629., 630., 632., 633., 634. in 638. člen - The situation: Delitev je edina statusna operacija, pri kateri se kapitalska ustreznost preveri po opravljeni delitvi in ne pred njo. - What the law requires: Poslovodstvo prenosne družbe mora sestaviti delitveni načrt (624. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 100, 101. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za delitev med družbami, ki jih ureja slovensko pravo. Če je pri delitvi udeležena družba iz druge države članice, velja stran o čezmejni delitvi. Delitev s prevzemom se od delitve z ustanovitvijo novih družb loči po tem, da delitveni načrt nadomesti pogodba o delitvi in prevzemu. - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Poslovodstvo prenosne družbe mora sestaviti delitveni načrt (624. člen, prvi odstavek) in izdelati podrobno pisno poročilo o delitvi (626. člen, prvi odstavek). Skupna višina osnovnega kapitala družb, udeleženih pri delitvi, mora biti po delitvi najmanj enaka osnovnemu kapitalu prenosne družbe pred delitvijo (625. člen, prvi odstavek). Nadzorni svet prenosne družbe mora pregledati nameravano delitev ob smiselni uporabi pravil iz 628. člena. - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Sestaviti je treba delitveni načrt (624. člen, prvi odstavek) in podrobno pisno poročilo o delitvi (626. člen, prvi odstavek). Vsakemu upniku in svetu delavcev je treba na zahtevo izročiti listine po 629. členu, tretjem odstavku. Poslovodstva morajo prijaviti delitev za vpis v register in predlogu priložiti izjave o soglasju in druge listine iz 634. člena, drugega odstavka. - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Nobeden rok ali časovna omejitev nista navedena v tem besedilu. Besedilo ne navaja rokov. - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: To besedilo ne navaja posledic, če se delitev ne izvede. Besedilo ne določa sankcij. - Q: Kje naj začnem? A: Prvi korak je, da poslovodstvo prenosne družbe sestavi delitveni načrt (624. člen, prvi odstavek). - Q: Kateri členi zakona urejajo to? A: To situacijo urejajo 624. do 628. člen ter 629., 630., 632., 633., 634. in 638. člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Izpeljete čezmejno delitev družbe - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/cezmejna-delitev/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 638.c in 638.č člen, 638.d do 638.g člen ter 638.j do 638.n člen - The situation: Čezmejna delitev je samostojen postopek in ne notranja delitev z družbo iz druge države članice. - What the law requires: Poslovodstvo ali organ vodenja prenosne družbe pripravi načrt čezmejne delitve (638.c člen, prvi odstavek). - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 102, 103, 104. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja, kadar prenosna družba izvede čezmejno delitev, torej delitev z družbo iz druge države članice. Če so vse udeležene družbe slovenske, velja stran o delitvi družbe. Postopek se začne s prijavo namere čezmejne delitve po 638.k členu, prvem odstavku. - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Poslovodstvo ali organ vodenja prenosne družbe pripravi načrt čezmejne delitve (638.c člen, prvi odstavek). Poročilo o čezmejni delitvi mora pojasniti okoliščine iz 638.č člena, prvega odstavka, in vsebuje poročilo za imetnike deležev ter poročilo za delavce (638.č člen, drugi odstavek). Poročilo za imetnike deležev se ne zahteva, če se mu imetniki odpovedo z izjavo v obliki notarskega zapisa (638.č člen, sedmi odstavek). - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Pripraviti je treba načrt čezmejne delitve (638.c člen, prvi odstavek) in poročilo o čezmejni delitvi oziroma obe posebni poročili, ki morajo biti dostopna (638.č člen, peti odstavek). Poročilo o reviziji čezmejne delitve se predloži imetnikom deležev (638.d člen, peti odstavek). Prenosna družba predloži registrskemu organu listine iz 638.e člena, prvega odstavka, in prijavi namero čezmejne delitve (638.k člen, prvi odstavek) s prilogami iz 638.k člena, drugega odstavka. - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Prenosna družba najpozneje pet tednov pred zasedanjem skupščine, ki bo odločala o soglasju za čezmejno delitev, predloži registrskemu organu listine iz 638.e člena, prvega odstavka. Poročilo o reviziji čezmejne delitve se imetnikom deležev predloži v roku iz 638.d člena, petega odstavka. - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Če izjava o odpovedi poročilu za imetnike deležev ni dana v obliki notarskega zapisa, se postopek ne skrajša (638.č člen, sedmi odstavek). Enako velja za odpoved poročilu o reviziji čezmejne delitve (638.d člen, šesti odstavek). - Q: Kje naj začnem? A: Poslovodstvo ali organ vodenja prenosne družbe najprej pripravi načrt čezmejne delitve (638.c člen, prvi odstavek). Nato prijavi namero čezmejne delitve (638.k člen, prvi odstavek) s prilogami iz 638.k člena, drugega odstavka. - Q: Kateri členi zakona urejajo to? A: To situacijo urejajo 638.c in 638.č člen, 638.d do 638.g člen ter 638.j do 638.n člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Spremenite pravno organizacijsko obliko družbe ali preoblikujete zadrugo - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/preoblikovanje-pravne-oblike/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 641., 642. in 643. člen, 645., 646., 648., 649. in 651. člen, 652. do 659. člen ter 662. in 663. člen - The situation: Preoblikovanje pravne oblike ni prenehanje in ponovna ustanovitev. - What the law requires: Pogodba, s katero se družba obveže, da bo prenesla svoje premoženje po posebnih pravilih, je urejena v 641. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 105, 106, 107, 110. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za vsako družbo, ki spreminja pravno organizacijsko obliko, na primer delniško družbo, komanditno delniško družbo, družbo z omejeno odgovornostjo ali zadrugo. Preoblikovanje ni prenehanje in ponovna ustanovitev, družba ostane ista pravna oseba. Pravila o ustanovitvi se zato uporabljajo le smiselno (653. člen, prvi odstavek). - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Za veljavnost sklepa skupščine o preoblikovanju je potrebna večina najmanj treh četrtin pri sklepanju zastopanega osnovnega kapitala (641. člen, prvi odstavek). Za preoblikovanje delniške družbe v komanditno delniško družbo sta potrebna sklep skupščine in pristop najmanj enega komplementarja (642. člen, drugi odstavek). Vsak delničar, ki je na skupščini ugovarjal proti sklepu, ima pravice iz 651. člena, prvega odstavka. - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Hkrati s sklepom o preoblikovanju je treba za vpis v register prijaviti podatke iz 643. člena, prvega odstavka, in priložiti listine o pristopu. Pri preoblikovanju v družbo z omejeno odgovornostjo je treba prijaviti podatke iz 649. člena in priložiti podpisan seznam družbenikov. Pri preoblikovanju v delniško družbo je treba prijaviti podatke iz 654. člena, prvega odstavka, in priložiti seznam članov nadzornega sveta (654. člen, drugi odstavek). - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: V tem besedilu ni naveden noben rok ali časovna omejitev. Navedeno je le, da se obračun sestavi na dan iz 642. člena, tretjega odstavka, in da se podatki prijavijo hkrati s sklepom o preoblikovanju. - Q: Kaj se zgodi, če se to ne opravi? A: V tem besedilu niso navedene posledice, če se preoblikovanje ne opravi. Besedilo navaja le, da je za veljavnost sklepa skupščine potrebna večina najmanj treh četrtin pri sklepanju zastopanega osnovnega kapitala (641. člen, prvi odstavek). - Q: Kje naj začnem? A: Prvi korak je sklep skupščine o preoblikovanju, sprejet z večino najmanj treh četrtin pri sklepanju zastopanega osnovnega kapitala (641. člen, prvi odstavek). V sklepu se določi firma družbe in opredelijo spremembe, nujne za preoblikovanje (642. člen, drugi odstavek). Pristop osebno odgovornih družbenikov mora biti potrjen v obliki notarskega zapisa (642. člen, drugi odstavek). - Q: Kateri členi zakona urejajo to? A: To situacijo urejajo 641., 642. in 643. člen, 645., 646., 648., 649. in 651. člen, 652. do 659. člen ter 662. in 663. člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Preselite družbo v drugo državo članico s čezmejnim preoblikovanjem - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/cezmejno-preoblikovanje/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 661.c in 661.č člen ter 661.d do 661.k člen - The situation: Čezmejno preoblikovanje je selitev družbe v drug pravni red, ne sprememba pravne oblike znotraj slovenskega prava. - What the law requires: Poslovodstvo ali organ vodenja družbe pripravi načrt čezmejnega preoblikovanja (661.c člen, prvi odstavek). - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 108, 109. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za mojo družbo? A: To velja za družbo, ki seli svoj pravni red v drugo državo članico s čezmejnim preoblikovanjem. Če družba le menja obliko med d.d., k.d.d. in d.o.o. po slovenskem pravu, velja stran o preoblikovanju pravne oblike, ne ta. - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Poslovodstvo ali organ vodenja pripravi načrt čezmejnega preoblikovanja (661.c člen, prvi odstavek) in poročilo o čezmejnem preoblikovanju, ki vsebuje poročilo za imetnike deležev in poročilo za delavce (661.č člen, drugi odstavek). Družba nato predlaga vpis namere in prijavi samo preoblikovanje. - Q: Katere listine, registri ali prijave so potrebni? A: Pripravijo se načrt čezmejnega preoblikovanja (661.c člen, prvi odstavek), poročilo o čezmejnem preoblikovanju oziroma obe posebni poročili (661.č člen, drugi odstavek) in poročilo o reviziji čezmejnega preoblikovanja. Registrskemu organu se predložijo listine iz 661.e člena, prvega odstavka, prijavi preoblikovanja pa se priložita načrt in druge listine iz 661.k člena, drugega odstavka. - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Družba najpozneje pet tednov pred zasedanjem skupščine, ki bo odločala o soglasju za čezmejno preoblikovanje, predloži registrskemu organu listine iz 661.e člena, prvega odstavka. Poročilo o reviziji čezmejnega preoblikovanja se imetnikom deležev predloži v roku iz 661.d člena, petega odstavka. - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Družbe, ki prijavita samo eno od obeh prijav, postopek zastane pri registrskem organu. To je edina posledica, ki jo navaja besedilo. - Q: Kje naj začnem? A: Prvi korak je, da poslovodstvo ali organ vodenja družbe pripravi načrt čezmejnega preoblikovanja (661.c člen, prvi odstavek). Nato poslovodstvo ali organ vodenja predlaga vpis namere čezmejnega preoblikovanja (661.j člen, prvi odstavek). - Q: Kateri členi zakona urejajo to? A: To situacijo urejajo 661.c in 661.č člen ter 661.d do 661.k člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. #### Ustanovite podružnico tujega podjetja v Sloveniji - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovenia/podruznica-tujega-podjetja/ - Country: Slovenia. Company law situation page in Slovenian. - Statute sections: 677., 679., 680., 681. in 682. člen ter 683.b in 683.c člen - The situation: Podružnica ni samostojna pravna oseba, zato nastopa v imenu in za račun tujega podjetja. - What the law requires: Prijavo za vpis podružnice v register vloži zastopnik tujega podjetja (677. - Sections: the free SI-COMPANY agent toolkit for Slovenia, sections 112, 113. - Questions answered on the page: - Q: Ali to velja za moje podjetje? A: To velja za vsako tuje podjetje, ki želi v Republiki Sloveniji opravljati dejavnost prek podružnice. Podružnica ni samostojna pravna oseba in nastopa v imenu in za račun tujega podjetja. Pravila se razlikujejo glede na to, ali tuje podjetje prihaja iz države članice ali iz tretje države. - Q: Kaj v tej situaciji zahteva zakon? A: Zakon zahteva, da zastopnik tujega podjetja vloži prijavo za vpis podružnice v register (677. člen, prvi odstavek). Podružnica mora pri poslovanju uporabljati firmo po 679. členu, prvem odstavku, na vseh listinah pa morajo biti navedeni podatki iz 679. člena, drugega odstavka. Za vsako podružnico je treba imenovati enega ali več zastopnikov (682. člen). - Q: Kateri dokumenti, registri ali prijave so potrebni? A: Prijavi za vpis je treba priložiti izpisek iz registra in druge listine iz 677. člena, drugega odstavka. Listine morajo biti predložene v izvirniku in overjenem prevodu po 677. členu, tretjem odstavku. Podružnica predloži tudi letno poročilo tujega podjetja, in sicer po 680. členu, tretjem odstavku, oziroma po 680. členu, četrtem odstavku. - Q: Kateri roki ali časovne omejitve veljajo? A: Pred vpisom podružnice v register tuje podjetje ne more začeti opravljati dejavnosti v Republiki Sloveniji (680. člen, prvi odstavek). Rokov ali časovnih omejitev za posamezna dejanja dostavljeno besedilo ne navaja. - Q: Kaj se zgodi, če se to ne izvede? A: Vsak posel, sklenjen pred vpisom, stoji zunaj registriranega položaja. Pred vpisom podružnice v register tuje podjetje ne more začeti opravljati dejavnosti v Republiki Sloveniji (680. člen, prvi odstavek). - Q: Kje naj začnem? A: Prvi korak je, da zastopnik tujega podjetja vloži prijavo za vpis podružnice v register (677. člen, prvi odstavek). Prijavi je treba priložiti izpisek iz registra in druge listine iz 677. člena, drugega odstavka, v izvirniku in overjenem prevodu po 677. členu, tretjem odstavku. - Q: Kateri členi zakona urejajo to področje? A: To področje urejajo 677., 679., 680., 681. in 682. člen ter 683.b in 683.c člen Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Uradni list RS, št. 42/06 s spremembami. ### Slovakia - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovakia/ - Statute: Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník - Official reference: Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník - Language of the pages: Slovak - Situations: 12 #### Zakladáte spoločnosť - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovakia/zalozenie-spolocnosti/ - Country: Slovakia. Company law situation page in Slovak. - Statute sections: § 58, § 77 až § 96, § 105a až § 113, § 162 až § 176, § 220h až § 220u, § 221 až § 259 - The situation: Založenie spoločnosti sa neláme na notárovi, ale na detailoch, ktoré musia sedieť skôr, ako registrový súd zápis povolí. - What the law requires: Hodnota základného imania spoločnosti s ručením obmedzeným musí byť aspoň 5 000 eur (§ 108 ods. - Sections: the free SK-COMPANY agent toolkit for Slovakia, sections 4, 5, 6, 7, 8, 9. - Questions answered on the page: - Q: Vzťahuje sa to na moju spoločnosť? A: Pravidlá sa vzťahujú na každého, kto zakladá spoločnosť alebo družstvo podľa Obchodného zákonníka. Obchodný zákonník ich píše pre každú právnu formu zvlášť, takže pre spoločnosť s ručením obmedzeným platia iné pravidlá než pre akciovú spoločnosť, jednoduchú spoločnosť na akcie, komanditnú spoločnosť alebo družstvo. - Q: Čo v tejto situácii vyžaduje zákon? A: Zákon vyžaduje pre spoločnosť s ručením obmedzeným základné imanie aspoň 5 000 eur (§ 108 ods. 1) a obchodné meno s označením spoločnosť s ručením obmedzeným alebo skratkou spol. s r. o. či s. r. o. (§ 107). Akciová spoločnosť potrebuje aspoň 25 000 eur (§ 162 ods. 3), jednoduchá spoločnosť na akcie aspoň 1 euro (§ 220t ods. 2), komanditista vklad najmenej 250 eur (§ 93 ods. 3) a družstvo najmenej päť členov, ak jeho členmi nie sú aspoň dve právnické osoby (§ 221 ods. 3). - Q: Aké dokumenty, registre alebo podania to vyžaduje? A: Z textu vyplýva zápis do obchodného registra, ktorý registrový súd povoľuje, a pri akciovej spoločnosti založenej na základe výzvy na upisovanie akcií aj upisovanie akcií a ustanovujúce valné zhromaždenie. Pri družstve sa uvádza ustanovujúca schôdza družstva. Iné dokumenty, registre alebo podania text neuvádza. - Q: Aké lehoty alebo časové limity platia? A: Zakladatelia zvolajú ustanovujúce valné zhromaždenie tak, aby sa konalo do 60 dní odo dňa, keď sa dosiahlo upísanie navrhovaného základného imania (§ 169 ods. 1). Základný členský alebo vstupný vklad v družstve sa musí splatiť do 15 dní od konania ustanovujúcej schôdze družstva (§ 224 ods. 5). Iné lehoty text neuvádza. - Q: Čo sa stane, ak sa to neurobí? A: Text uvádza, že zakladatelia, ktorí postupujú podľa vzoru z inej formy, prídu na chybu až pri zamietnutí návrhu na zápis. Iné následky text neuvádza. - Q: Kde mám začať? A: Prvým krokom je zápis do obchodného registra, ktorý registrový súd povoľuje, pričom pri spoločnosti s ručením obmedzeným založenej jedným zakladateľom sa do obchodného registra zapíše, len keď je jej základné imanie splatené v plnej výške (§ 111 ods. 2). Pri akciovej spoločnosti založenej na základe výzvy na upisovanie akcií je prvým krokom upísanie akcií, pri ktorom je upisovateľ povinný splatiť aspoň 10 % menovitej hodnoty upísaných akcií (§ 165 ods. 3). - Q: Ktoré ustanovenia zákona to upravujú? A: Situáciu upravuje Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v ustanoveniach § 58, § 77 až § 96, § 105a až § 113, § 162 až § 176, § 220h až § 220u a § 221 až § 259. #### Účtovná závierka a audit - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovakia/uctovna-zavierka-a-audit/ - Country: Slovakia. Company law situation page in Slovak. - Statute sections: § 35, § 36, § 37, § 39, § 40 - The situation: Účtovná závierka má dve lehoty, nie jednu, a firmy si ich pravidelne mýlia. - What the law requires: Podnikatelia sú povinní viesť účtovníctvo v rozsahu a spôsobom ustanoveným osobitným zákonom (§ 35). - Sections: the free SK-COMPANY agent toolkit for Slovakia, sections 3. - Questions answered on the page: - Q: Vzťahuje sa to na moju spoločnosť? A: Vzťahuje sa to na každého podnikateľa, ktorý vedie účtovníctvo, pričom spôsob účtovania závisí od zápisu v obchodnom registri (§ 35, § 36, § 37 ods. 1). Povinnosť predložiť závierku na schválenie a uložiť ju do zbierky listín sa týka akciovej spoločnosti, jednoduchej spoločnosti na akcie, spoločnosti s ručením obmedzeným, družstva a štátneho podniku (§ 40 ods. 1 a ods. 2). - Q: Čo v tejto situácii vyžaduje zákon? A: Podnikatelia musia viesť účtovníctvo v rozsahu a spôsobom ustanoveným osobitným zákonom (§ 35). Podnikatelia zapísaní v obchodnom registri účtujú v sústave podvojného účtovníctva (§ 36), ostatní v sústave jednoduchého účtovníctva, ak osobitný zákon neustanovuje inak (§ 37 ods. 1). Obchodné spoločnosti a družstvá musia mať riadnu a mimoriadnu účtovnú závierku overenú audítorom, ak tak ustanovuje osobitný predpis (§ 39 ods. 1). - Q: Aké dokumenty, registre alebo podania to vyžaduje? A: Ide o riadnu a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku, ktorá sa predkladá na schválenie a ukladá do zbierky listín (§ 40 ods. 1 a ods. 2). Ak osobitný zákon ukladá overenie audítorom, ukladá sa závierka overená audítorom spolu s audítorskou správou a s údajmi o overujúcom audítorovi (§ 40 ods. 3). Podnikateľ pripraví a poskytne audítorovi všetky účtovné písomnosti a vysvetlenia potrebné na overovanie (§ 39 ods. 2). - Q: Aké lehoty alebo časové limity platia? A: Príslušný orgán musí závierku schváliť do 12 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa závierka zostavuje (§ 40 ods. 1). Tá istá osoba musí uložiť závierku do zbierky listín do deviatich mesiacov odo dňa jej zostavenia (§ 40 ods. 2). - Q: Čo sa stane, ak sa to neurobí? A: Zmeškanie ktorejkoľvek z týchto lehôt je zistiteľné z verejného registra, takže sa naň príde aj bez kontroly. Iné následky dodaný text neuvádza. - Q: Kde mám začať? A: Prvým krokom je predložiť riadnu a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku na schválenie príslušnému orgánu (§ 40 ods. 1). - Q: Ktoré ustanovenia zákona to upravujú? A: Túto situáciu upravujú § 35, § 36, § 37, § 39 a § 40 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník. #### Zvolanie a priebeh valného zhromaždenia - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovakia/valne-zhromazdenie/ - Country: Slovakia. Company law situation page in Slovak. - Statute sections: § 125 až § 132, § 184, § 184a, § 185, § 186a, § 188, § 189, § 190d až § 190f, § 192, § 220za až § 220zd - The situation: Valné zhromaždenie je miesto, kde spoločnosť prijíma rozhodnutia, ktoré nikto iný prijať nemôže. - What the law requires: V spoločnosti s ručením obmedzeným zvolávajú valné zhromaždenie konatelia najmenej raz za rok, ak zákon, spoločenská zmluva alebo stanovy neustanovujú kratšiu lehotu (§ 128 ods. - Sections: the free SK-COMPANY agent toolkit for Slovakia, sections 12, 17, 18, 23. - Questions answered on the page: - Q: Vzťahuje sa to na moju spoločnosť? A: Pravidlá sa týkajú spoločnosti s ručením obmedzeným, akciovej spoločnosti a jednoduchej spoločnosti na akcie, ktoré zvolávajú valné zhromaždenie. V spoločnosti s ručením obmedzeným zvolávajú valné zhromaždenie konatelia najmenej raz za rok, ak zákon, spoločenská zmluva alebo stanovy neustanovujú kratšiu lehotu (§ 128 ods. 1). - Q: Čo v tejto situácii vyžaduje zákon? A: Termín a program treba oznámiť spoločníkom v lehote určenej spoločenskou zmluvou, inak najmenej 15 dní pred dňom konania, a to písomnou pozvánkou, ak spoločenská zmluva neurčuje inak (§ 129 ods. 1). Na rozhodnutia podľa § 125 ods. 1 písm. a), c), d) a e) je vždy potrebný súhlas aspoň dvojtretinovej väčšiny všetkých hlasov spoločníkov (§ 127 ods. 4). - Q: Aké dokumenty, registre alebo podania to vyžaduje? A: Zápisnicu podpisuje predseda valného zhromaždenia a zapisovateľ, pričom pravosť podpisu predsedu musí byť úradne osvedčená v prípadoch podľa § 127a ods. 3. Prítomných akcionárov spoločnosť zapíše do listiny prítomných (§ 185 ods. 1) a zápisnice spolu s pozvánkou a zoznamom prítomných akcionárov uschováva po celý čas trvania spoločnosti (§ 189 ods. 3). - Q: Aké lehoty alebo časové limity platia? A: V spoločnosti s ručením obmedzeným sa termín a program oznamujú najmenej 15 dní pred dňom konania, ak spoločenská zmluva neurčuje inak (§ 129 ods. 1). V akciovej spoločnosti sa účtovná závierka zasiela akcionárom s akciami na meno najmenej 30 dní pred dňom konania (§ 192 ods. 1) a výsledky hlasovania sa uverejnia do 15 dní od skončenia valného zhromaždenia (§ 188 ods. 5). - Q: Čo sa stane, ak sa to neurobí? A: Rozhodnutie sa dá napadnúť a s ním aj všetko, čo z neho vzišlo, ak lehota na pozvánku nesedí, ak chýba úradne osvedčený podpis na zápisnici alebo ak hlasoval niekto, kto hlasovať nesmel. Chyby sa zvyknú prejaviť až o roky neskôr, pri predaji spoločnosti alebo pri spore medzi spoločníkmi, a vtedy už zápisnicu doplniť nemožno. - Q: Kde mám začať? A: Prvým krokom je zvolanie valného zhromaždenia konateľmi, ktorí oznámia spoločníkom termín a program písomnou pozvánkou (§ 129 ods. 1). V spoločnosti s ručením obmedzeným zvolávajú valné zhromaždenie konatelia najmenej raz za rok (§ 128 ods. 1). - Q: Ktoré ustanovenia zákona to upravujú? A: Situáciu upravuje Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník, a to § 125 až § 132, § 184, § 184a, § 185, § 186a, § 188, § 189, § 190d až § 190f, § 192 a § 220za až § 220zd. #### Konatelia: spôsobilosť, povinnosti a zodpovednosť - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovakia/konatelia-a-zodpovednost/ - Country: Slovakia. Company law situation page in Slovak. - Statute sections: § 133, § 134, § 135, § 135a - The situation: Konateľ ručí vlastným majetkom za škodu, ktorú spôsobí porušením svojich povinností. - What the law requires: Konateľom spoločnosti môže byť len fyzická osoba, ktorá nie je v čase vykonania zápisu do obchodného registra ako povinný vedená v registri poverení na vykonanie exekúcie podľa osobitného zákona (§ 133 ods. - Sections: the free SK-COMPANY agent toolkit for Slovakia, sections 13. - Questions answered on the page: - Q: Vzťahuje sa to na moju spoločnosť? A: Táto situácia sa týka každej spoločnosti, ktorá má konateľa. Konateľom môže byť len fyzická osoba, ktorá v čase vykonania zápisu do obchodného registra nie je ako povinný vedená v registri poverení na vykonanie exekúcie podľa osobitného zákona (§ 133 ods. 2). - Q: Čo v tejto situácii vyžaduje zákon? A: Konatelia sú povinní vykonávať svoju pôsobnosť s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých jej spoločníkov, najmä zaobstarať si a pri rozhodovaní zohľadniť všetky dostupné informácie a zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách (§ 135a ods. 1). Na rozhodnutie o obchodnom vedení spoločnosti sa vyžaduje súhlas väčšiny konateľov, ak spoločenská zmluva neurčí vyšší počet hlasov (§ 134). - Q: Aké dokumenty, registre alebo podania to vyžaduje? A: Konatelia sú povinní zabezpečiť riadne vedenie predpísanej evidencie a účtovníctva, viesť zoznam spoločníkov a informovať spoločníkov o záležitostiach spoločnosti (§ 135 ods. 1). Valnému zhromaždeniu predkladajú na schválenie riadnu a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku a návrh na rozdelenie zisku alebo úhradu strát (§ 135 ods. 2). - Q: Aké lehoty alebo časové limity platia? A: Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v uvedených ustanoveniach neuvádza žiadnu lehotu ani časový limit. - Q: Čo sa stane, ak sa to neurobí? A: Konatelia, ktorí porušili svoje povinnosti, sú povinní spoločne a nerozdielne nahradiť škodu, ktorú tým spoločnosti spôsobili (§ 135a ods. 2). Dohody medzi spoločnosťou a konateľom, ktoré vylučujú alebo obmedzujú jeho zodpovednosť, sú zakázané a ani spoločenská zmluva alebo stanovy ju nemôžu obmedziť (§ 135a ods. 4). - Q: Kde mám začať? A: Prvým krokom je zápis konateľa do obchodného registra, pri ktorom sa skúma, či fyzická osoba nie je ako povinný vedená v registri poverení na vykonanie exekúcie podľa osobitného zákona (§ 133 ods. 2). - Q: Ktoré ustanovenia zákona to upravujú? A: Túto situáciu upravujú ustanovenia § 133, § 134, § 135 a § 135a zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník. #### Sídlo, obchodné meno a označovanie dokumentov - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovakia/sidlo-a-obchodne-meno/ - Country: Slovakia. Company law situation page in Slovak. - Statute sections: § 2, § 3a, § 7, § 9, § 10, § 14, § 21 - The situation: Sídlo zapísané v obchodnom registri je adresa, na ktorú vám chodia rozhodnutia súdov a správcu dane. - What the law requires: Právnická osoba alebo fyzická osoba musí preukázať, že má k nehnuteľnosti alebo jej časti, ktorej adresa je ako jej sídlo alebo miesto podnikania zapísaná v registri, vlastnícke právo alebo užívacie právo, ktoré takéto užívanie nevylučuje, alebo písomný súhlas vlastníka s úradne osvedčeným podpisom, prípadne súhlas väč - Sections: the free SK-COMPANY agent toolkit for Slovakia, sections 1. - Questions answered on the page: - Q: Vzťahuje sa to na moju spoločnosť? A: Povinnosť sa vzťahuje na každú právnickú osobu alebo fyzickú osobu, ktorá má v registri zapísanú adresu sídla alebo miesta podnikania, a preukazuje k nej vlastnícke právo, užívacie právo alebo písomný súhlas vlastníka (§ 2 ods. 3). Označovanie sa vzťahuje na každého podnikateľa, ktorý vydáva obchodné listy, objednávky, písomný úradný styk alebo má webové sídlo (§ 3a ods. 1 až 3). - Q: Čo v tejto situácii vyžaduje zákon? A: Zákon vyžaduje preukázať právo k nehnuteľnosti na adrese sídla alebo miesta podnikania, a to vlastnícke právo, užívacie právo, ktoré užívanie nevylučuje, alebo písomný súhlas vlastníka s úradne osvedčeným podpisom, prípadne súhlas väčšiny podielových spoluvlastníkov (§ 2 ods. 3). Podnikateľ musí na obchodných listoch, objednávkach, v písomnom úradnom styku a na webovom sídle uvádzať obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania, právnu formu, identifikačné číslo a označenie registra s číslom zápisu (§ 3a ods. 1 až 3). - Q: Aké dokumenty, registre alebo podania to vyžaduje? A: Ide o obchodné listy a objednávky, písomný úradný styk a webové sídlo, ktoré musia niesť predpísané údaje (§ 3a ods. 1 až 3). Pri organizačnej zložke podniku sa používa obchodné meno s dodatkom o organizačnej zložke (§ 7 ods. 1) a prevádzkareň sa označuje obchodným menom podnikateľa (§ 7 ods. 3). - Q: Aké lehoty alebo časové limity platia? A: Dodaný text neuvádza k tejto situácii žiadnu lehotu ani časový limit. - Q: Čo sa stane, ak sa to neurobí? A: Dodaný text neuvádza k tejto situácii žiadne následky za nesplnenie povinnosti. - Q: Kde mám začať? A: Prvým krokom je preukázať právo k nehnuteľnosti na adrese sídla alebo miesta podnikania, teda vlastnícke právo, užívacie právo alebo písomný súhlas vlastníka s úradne osvedčeným podpisom (§ 2 ods. 3). - Q: Ktoré ustanovenia zákona to upravujú? A: Situáciu upravuje Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v ustanoveniach § 2, § 3a, § 7, § 9, § 10, § 14 a § 21. #### Prevod obchodného podielu a akcií - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovakia/podiely-a-akcie/ - Country: Slovakia. Company law situation page in Slovak. - Statute sections: § 114, § 117, § 118, § 120, § 122, § 156a, § 157, § 176b až § 190, § 220m až § 220z - The situation: Zmena vlastníka je najčastejšia udalosť v živote spoločnosti a zároveň tá, po ktorej ostáva najviac nedokončených záznamov. - What the law requires: Rozdelenie obchodného podielu v spoločnosti s ručením obmedzeným je možné len pri jeho prevode alebo prechode na dediča alebo právneho nástupcu spoločníka a vyžaduje súhlas valného zhromaždenia (§ 117 ods. - Sections: the free SK-COMPANY agent toolkit for Slovakia, sections 10, 19, 22. - Questions answered on the page: - Q: Vzťahuje sa to na moju spoločnosť? A: Situácia sa týka spoločnosti s ručením obmedzeným pri prevode alebo prechode obchodného podielu na dediča alebo právneho nástupcu spoločníka, akcionára pri splatení emisného kurzu a jednoduchej spoločnosti na akcie pri akcionárskej zmluve. Rozdelenie obchodného podielu je možné len pri jeho prevode alebo prechode na dediča alebo právneho nástupcu spoločníka a vyžaduje súhlas valného zhromaždenia (§ 117 ods. 1). - Q: Čo v tejto situácii vyžaduje zákon? A: Rozdelenie obchodného podielu vyžaduje súhlas valného zhromaždenia (§ 117 ods. 1) a musí byť zachovaná výška vkladu podľa § 109 ods. 1 (§ 117 ods. 3). Akcionár je povinný splatiť emisný kurz akcií, ktoré upísal, v čase určenom v stanovách, najneskôr do jedného roka od vzniku spoločnosti (§ 177 ods. 1), a tejto povinnosti ho nemožno zbaviť (§ 177 ods. 2). V jednoduchej spoločnosti na akcie sa podpisy na akcionárskej zmluve musia úradne osvedčiť (§ 220w ods. 2). - Q: Aké dokumenty, registre alebo podania to vyžaduje? A: Spoločnosť vedie zoznam spoločníkov a na žiadosť spoločníka mu vydá výpis z neho (§ 118 ods. 1). Zmena osoby spoločníka sa zapisuje do zoznamu spoločníkov a do obchodného registra (§ 118 ods. 2). Zmluvy medzi spoločnosťou a jej jediným akcionárom, ak tento akcionár súčasne koná v mene spoločnosti, musia mať písomnú formu (§ 190 ods. 3). - Q: Aké lehoty alebo časové limity platia? A: Akcionár je povinný splatiť emisný kurz akcií, ktoré upísal, v čase určenom v stanovách, najneskôr do jedného roka od vzniku spoločnosti (§ 177 ods. 1). Akcie, ktoré spoločnosť nadobudne na základe práva pridať sa k prevodu akcií, sa musia previesť do piatich rokov od ich nadobudnutia (§ 220s ods. 1). - Q: Čo sa stane, ak sa to neurobí? A: Pri omeškaní so splatením emisného kurzu platí úroky z omeškania určené v stanovách, inak vo výške 20 % ročne (§ 177 ods. 3). Akcionár nesmie vykonávať práva akcionára na ujmu práv a oprávnených záujmov ostatných akcionárov (§ 176b ods. 1) a plnenia poskytnuté v rozpore so zákonom alebo stanovami je povinný vrátiť spoločnosti (§ 179 ods. 9). - Q: Kde mám začať? A: Prvým krokom je súhlas valného zhromaždenia s rozdelením obchodného podielu pri jeho prevode alebo prechode na dediča alebo právneho nástupcu spoločníka (§ 117 ods. 1). Následne sa zmena osoby spoločníka zapisuje do zoznamu spoločníkov a do obchodného registra (§ 118 ods. 2). - Q: Ktoré ustanovenia zákona to upravujú? A: Situáciu upravuje Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v ustanoveniach § 114, § 117, § 118, § 120, § 122, § 156a, § 157, § 176b až § 190 a § 220m až § 220z. #### Zvýšenie a zníženie základného imania, vlastné akcie - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovakia/zakladne-imanie/ - Country: Slovakia. Company law situation page in Slovak. - Statute sections: § 161 až § 161f, § 204 až § 210, § 211 až § 217a - The situation: Zmena základného imania je jediná operácia, kde spoločnosť môže o svoje rozhodnutie prísť len tým, že zmešká lehotu. - What the law requires: Ak predstavenstvo nepodá návrh na zápis zvýšenia základného imania do obchodného registra do 90 dní odo dňa upísania akcií, upísanie akcií je neúčinné a práva a povinnosti upisovateľa zanikajú (§ 206 ods. - Sections: the free SK-COMPANY agent toolkit for Slovakia, sections 14, 15, 16. - Questions answered on the page: - Q: Vzťahuje sa to na moju spoločnosť? A: Týka sa to každej akciovej spoločnosti, ktorá zvyšuje alebo znižuje základné imanie, nadobúda vlastné akcie alebo vytvára rezervný fond. Pravidlá sa viažu na tieto operácie a na zápis do obchodného registra, nie na veľkosť spoločnosti. - Q: Čo v tejto situácii vyžaduje zákon? A: Zákon určuje lehoty na zápis zvýšenia, obmedzuje zvýšenie z vlastných zdrojov a zakazuje vydať akcie pred účinnosťou zvýšenia. Pri znížení chráni veriteľov opakovaným oznámením a zákazom plnenia akcionárom pred uplynutím lehôt a pred zápisom. - Q: Aké dokumenty, registre alebo podania to vyžaduje? A: Ukladá sa uznesenie valného zhromaždenia o znížení do zbierky listín (§ 211 ods. 4) a správy predstavenstva a dozornej rady o finančnej asistencii do zbierky listín bez zbytočného odkladu (§ 161e ods. 6). Podáva sa návrh na zápis zvýšenia do obchodného registra. - Q: Aké lehoty alebo časové limity platia? A: Návrh na zápis zvýšenia sa podáva do 90 dní odo dňa upísania akcií (§ 206 ods. 3). Zvýšenie z vlastných zdrojov je možné, ak od zostavenia účtovnej závierky uplynulo najviac šesť mesiacov (§ 208 ods. 2). Oznámenie o znížení sa zverejní najmenej dvakrát s odstupom aspoň tridsať dní (§ 215 ods. 2). - Q: Čo sa stane, ak sa to neurobí? A: Ak sa návrh na zápis nepodá v lehote, upísanie akcií je neúčinné a práva a povinnosti upisovateľa zanikajú (§ 206 ods. 3). Plnenie poskytnuté v rozpore s účelom zníženia sú akcionári povinní vrátiť (§ 215a ods. 3). - Q: Kde mám začať? A: Prvým krokom je rozhodnutie valného zhromaždenia, ktoré sa pri znížení ukladá do zbierky listín (§ 211 ods. 4). Pri zvýšení sa podáva návrh na zápis zvýšenia základného imania do obchodného registra (§ 206 ods. 3). - Q: Ktoré ustanovenia zákona to upravujú? A: Situáciu upravuje Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v ustanoveniach § 161 až § 161f, § 204 až § 210 a § 211 až § 217a. #### Rozdelenie zisku a ochrana vkladov v s.r.o. - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovakia/rozdelenie-zisku/ - Country: Slovakia. Company law situation page in Slovak. - Statute sections: § 123, § 124, § 146 - The situation: Podiel na zisku sa v malých spoločnostiach vypláca priebežne, tak, ako prichádzajú peniaze na účet. - What the law requires: Spoločnosť nesmie vyplácať najmä úroky z vkladov do spoločnosti a preddavky na podiely na zisku (§ 123 ods. - Sections: the free SK-COMPANY agent toolkit for Slovakia, sections 11. - Questions answered on the page: - Q: Vzťahuje sa to na moju spoločnosť? A: Týka sa to každej spoločnosti s ručením obmedzeným, ktorá vypláca podiely na zisku alebo vracia vklady spoločníkom. Zákon zakazuje preddavky na podiely na zisku a úroky z vkladov (§ 123 ods. 2) a zakazuje vrátenie vkladov spoločníkom (§ 123 ods. 3). Pravidlá o rezervnom fonde sa vzťahujú na každú takúto spoločnosť (§ 124 ods. 1). - Q: Čo v tejto situácii vyžaduje zákon? A: Spoločnosť nesmie vyplácať úroky z vkladov a preddavky na podiely na zisku (§ 123 ods. 2) a nesmie vracať spoločníkom ich vklady (§ 123 ods. 3). Musí vytvárať rezervný fond v čase a vo výške podľa spoločenskej zmluvy, inak z čistého zisku riadnej účtovnej závierky, a každoročne ho dopĺňať (§ 124 ods. 1). O použití fondu rozhodujú konatelia (§ 124 ods. 2). - Q: Aké dokumenty, registre alebo podania to vyžaduje? A: Zákon vyžaduje spoločenskú zmluvu alebo stanovy, ktoré určujú vytvorenie rezervného fondu, jeho čas a výšku (§ 124 ods. 1). Rezervný fond sa tvorí z čistého zisku vykázaného v riadnej účtovnej závierke za rok, v ktorom sa zisk po prvý raz vytvorí (§ 124 ods. 1). O znížení základného imania rozhoduje valné zhromaždenie (§ 146). - Q: Aké lehoty alebo časové obmedzenia platia? A: Rezervný fond sa vytvára v čase určenom v spoločenskej zmluve, inak za rok, v ktorom sa zisk po prvý raz vytvorí, a dopĺňa sa každoročne (§ 124 ods. 1). Inú lehotu pre výplatu podielov na zisku alebo pre vrátenie vkladov dodaný text neuvádza. - Q: Čo sa stane, ak sa to neurobí? A: Podiel na zisku vyplatený v rozpore s § 123 ods. 2 a ods. 3 sú spoločníci povinní spoločnosti vrátiť (§ 123 ods. 4). Vráti ho spoločník, ktorý ho prijal, a konateľ, ktorý výplatu schválil, čelí nároku na náhradu škody. - Q: Kde mám začať? A: Prvým krokom je upraviť vytvorenie rezervného fondu v spoločenskej zmluve alebo v stanovách, a to v čase a vo výške, ktorú určuje spoločenská zmluva (§ 124 ods. 1). Ak sa fond nevytvorí už pri vzniku spoločnosti, vytvorí sa z čistého zisku riadnej účtovnej závierky za rok, v ktorom sa zisk po prvý raz vytvorí (§ 124 ods. 1). - Q: Ktoré ustanovenia zákona to upravujú? A: Situáciu upravujú § 123, § 124 a § 146 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník. #### Odmeňovanie orgánov a transakcie so spriaznenými osobami - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovakia/odmenovanie-a-spriaznene-osoby/ - Country: Slovakia. Company law situation page in Slovak. - Statute sections: § 196a, § 201a až § 201e, § 220b, § 220c, § 220ga, § 220gb, § 220ge - The situation: Pôžička konateľovi alebo členovi predstavenstva je bežná vec a zároveň presne ten typ plnenia, ktorý zákon podmieňuje súhlasom vopred. - What the law requires: Spoločnosť môže poskytnúť úver, pôžičku, previesť alebo poskytnúť do užívania majetok spoločnosti alebo zabezpečiť záväzok členovi predstavenstva, prokuristovi alebo inej osobe, ktorá je oprávnená konať za spoločnosť, a osobám im blízkym alebo osobám, ktoré konajú na ich účet, len na základe predchádzajúceho súhlasu do - Sections: the free SK-COMPANY agent toolkit for Slovakia, sections 20, 21. - Questions answered on the page: - Q: Vzťahuje sa to na moju spoločnosť? A: Režim sa vzťahuje na každú spoločnosť, ktorá poskytne úver, pôžičku, prevedie alebo poskytne do užívania majetok spoločnosti alebo zabezpečí záväzok členovi predstavenstva, prokuristovi alebo inej osobe oprávnenej konať za spoločnosť, a osobám im blízkym alebo osobám konajúcim na ich účet (§ 196a ods. 1). Pravidlá odmeňovania a režim významných obchodných transakcií sa vzťahujú na verejnú akciovú spoločnosť (§ 201a ods. 1, § 220ga ods. 1). - Q: Čo v tejto situácii vyžaduje zákon? A: Spoločnosť môže také plnenie poskytnúť len na základe predchádzajúceho súhlasu dozornej rady a za podmienok obvyklých v bežnom obchodnom styku (§ 196a ods. 1). Verejná akciová spoločnosť musí vypracovať pravidlá odmeňovania a vyplácať odmeny členom orgánov v súlade s nimi (§ 201a ods. 1) a významné obchodné transakcie musia byť schválené valným zhromaždením (§ 220ga ods. 1). - Q: Aké dokumenty, registre alebo podania to vyžaduje? A: Ide o pravidlá odmeňovania, ktoré musia obsahovať opis pevnej aj pohyblivej zložky celkovej odmeny (§ 201b ods. 1), a o prerokovanú správu o odmeňovaní (§ 201e ods. 5). Pri významnej obchodnej transakcii ide o oznámenie o významnej obchodnej transakcii spolu s jej návrhom, ktoré sa ukladá do zbierky listín (§ 220gb ods. 1). - Q: Aké lehoty alebo časové limity platia? A: Schválené pravidlá spoločnosť uverejní na svojom webovom sídle bez zbytočného odkladu (§ 201c). Prerokovaná správa o odmeňovaní musí byť na webovom sídle uverejnená desať rokov (§ 201e ods. 5) a oznámenie o významnej obchodnej transakcii sa zverejní najneskôr v čase uzavretia transakcie (§ 220gb ods. 1). - Q: Čo sa stane, ak sa to neurobí? A: Dodaný text neuvádza, aké následky nastanú, ak sa povinnosti nesplnia. - Q: Kde mám začať? A: Prvým krokom je predchádzajúci súhlas dozornej rady s plnením podľa § 196a ods. 1. Verejná akciová spoločnosť začína vypracovaním pravidiel odmeňovania (§ 201a ods. 1). - Q: Ktoré ustanovenia zákona to upravujú? A: Situáciu upravuje Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v ustanoveniach § 196a, § 201a až § 201e, § 220b, § 220c, § 220ga, § 220gb a § 220ge. #### Spoločnosť v kríze - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovakia/spolocnost-v-krize/ - Country: Slovakia. Company law situation page in Slovak. - Statute sections: § 67a, § 67f, § 67g, § 67k - The situation: Keď spoločnosti dochádzajú peniaze, spoločník ju často drží nad vodou vlastnou pôžičkou. - What the law requires: Plnenie nahradzujúce vlastné zdroje spolu s príslušenstvom a zmluvnou pokutou nemožno vrátiť, ak je spoločnosť v kríze, alebo ak by sa v dôsledku toho do krízy dostala (§ 67f ods. - Sections: the free SK-COMPANY agent toolkit for Slovakia, sections 24. - Questions answered on the page: - Q: Vzťahuje sa to na moju spoločnosť? A: Táto situácia sa týka každej spoločnosti, ktorá je v kríze, a tiež spoločnosti, ktorá by sa do krízy dostala v dôsledku vrátenia plnenia alebo poskytnutia náhrady (§ 67f ods. 1, § 67g ods. 1). Ak bola spoločnosť zrušená, má povinnosti spoločnosti v kríze až do vstupu do likvidácie (§ 67a ods. 1). - Q: Čo v tejto situácii vyžaduje zákon? A: Plnenie nahradzujúce vlastné zdroje spolu s príslušenstvom a zmluvnou pokutou nemožno vrátiť, ak je spoločnosť v kríze, alebo ak by sa v dôsledku toho do krízy dostala (§ 67f ods. 1). Ak zaviazaný zo zábezpeky splní záväzok za spoločnosť, nemôže mu byť z toho dôvodu poskytnutá náhrada, ak je spoločnosť v kríze, alebo ak by sa v dôsledku toho do krízy dostala (§ 67g ods. 1). - Q: Aké dokumenty, registre alebo podania to vyžaduje? A: Zákon pre túto situáciu nevyžaduje žiadne dokumenty, registre ani podania. Upravuje len vrátenie plnenia nahradzujúceho vlastné zdroje a náhradu za plnenie zabezpečené zábezpekou (§ 67f ods. 1, § 67g ods. 1 a ods. 3). - Q: Aké lehoty alebo časové limity platia? A: Zákon pre vrátenie plnenia ani pre náhradu neuvádza žiadnu lehotu. Jediné časové pravidlo sa týka náhrady, ktorú spoločnosť požaduje od zaviazaného zo zábezpeky bez zbytočného odkladu (§ 67g ods. 3). - Q: Čo sa stane, ak sa to neurobí? A: Splátka urobená v nesprávnom čase sa vracia. Splnenie povinnosti vrátiť plnenie spoločnosť nemôže odpustiť a štatutárny orgán je povinný ju vymáhať (§ 67k ods. 2). - Q: Kde mám začať? A: Prvým krokom je, že spoločnosť požaduje od zaviazaného zo zábezpeky náhradu za plnenie, ktoré poskytla veriteľovi, a to bez zbytočného odkladu v hodnote zábezpeky ku dňu plnenia (§ 67g ods. 3). - Q: Ktoré ustanovenia zákona to upravujú? A: Túto situáciu upravuje Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v ustanoveniach § 67a, § 67f, § 67g a § 67k. #### Ochrana obchodného mena, nekalá súťaž a obchodné tajomstvo - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovakia/ochrana-obchodneho-mena/ - Country: Slovakia. Company law situation page in Slovak. - Statute sections: § 12, § 13a, § 41, § 44, § 55b - The situation: Ak niekto obchoduje pod menom podobným tomu vášmu, alebo ak vám odíde zamestnanec s databázou zákazníkov, rozhoduje rýchlosť a doloženosť. - What the law requires: Informácie o pôvode a distribučných sieťach tovaru alebo služieb porušujúcich právo k obchodnému menu je povinná poskytnúť osoba, ktorá má takýto tovar v držbe, ktorá takéto služby využíva, ktorá poskytuje služby využívané pri porušovaní práva, alebo ktorá bola takouto osobou označená za zúčastnenú na výrobe, spracovan - Sections: the free SK-COMPANY agent toolkit for Slovakia, sections 2. - Questions answered on the page: - Q: Vzťahuje sa to na moju spoločnosť? A: Situácia sa týka fyzických aj právnických osôb, ktoré sa zúčastňujú na hospodárskej súťaži, a teda každého podnikateľa, ktorý súťaží na trhu (§ 41). Rovnako sa týka toho, kto má v držbe tovar porušujúci právo k obchodnému menu, kto využíva takéto služby alebo koho takáto osoba označila za zúčastneného na výrobe, spracovaní či distribúcii (§ 12 ods. 2). - Q: Čo v tejto situácii vyžaduje zákon? A: Zákon zakazuje nekalú súťaž (§ 44 ods. 1) a ukladá osobám zúčastneným na hospodárskej súťaži dbať na právne záväzné pravidlá hospodárskej súťaže a nesmieť účasť na súťaži zneužívať (§ 41). Osoba, ktorá má v držbe tovar porušujúci právo k obchodnému menu, využíva takéto služby alebo bola označená za zúčastnenú na výrobe, spracovaní alebo distribúcii, je povinná poskytnúť informácie o pôvode a distribučných sieťach tovaru alebo služieb (§ 12 ods. 2). - Q: Aké dokumenty, registre alebo podania to vyžaduje? A: Zákon v tejto situácii menuje informácie o pôvore a distribučných sieťach tovaru alebo služieb porušujúcich právo k obchodnému menu, ktoré je povinná poskytnúť osoba s takýmto tovarom v držbe, osoba využívajúca takéto služby, osoba poskytujúca služby využívané pri porušovaní práva alebo osoba označená za zúčastnenú na výrobe, spracovaní či distribúcii (§ 12 ods. 2). Ďalej sa spomína oznámenie vylúčeného zástupcu o svojom vylúčení obchodným spoločnostiam alebo družstvám, ktoré sú tým dotknuté (§ 13a ods. 4). - Q: Aké lehoty alebo časové limity platia? A: Dodaný text neuvádza žiadnu lehotu ani časový limit pre túto situáciu. - Q: Čo sa stane, ak sa to neurobí? A: Dodaný text neuvádza žiadne následky za to, že sa povinnosti v tejto situácii nesplnia. - Q: Kde mám začať? A: Prvým krokom podľa dodaného textu je poskytnutie informácií o pôvode a distribučných sieťach tovaru alebo služieb porušujúcich právo k obchodnému menu osobou, ktorá má takýto tovar v držbe, využíva takéto služby, poskytuje služby využívané pri porušovaní práva alebo bola označená za zúčastnenú na výrobe, spracovaní či distribúcii (§ 12 ods. 2). - Q: Ktoré ustanovenia zákona to upravujú? A: Situáciu upravujú § 12, § 13a, § 41, § 44 a § 55b zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník. #### Zrušenie spoločnosti a likvidácia - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/slovakia/zrusenie-a-likvidacia/ - Country: Slovakia. Company law situation page in Slovak. - Statute sections: § 68, § 68a, § 68c, § 70 až § 75k, § 153 - The situation: Ukončenie spoločnosti je najviac zviazané lehotami zo všetkého, čo Obchodný zákonník upravuje. - What the law requires: Ak bola spoločnosť zrušená rozhodnutím spoločníkov alebo príslušného orgánu, likvidátor sa ustanoví súčasne s týmto rozhodnutím (§ 71 ods. - Sections: the free SK-COMPANY agent toolkit for Slovakia, sections 37, 38, 39. - Questions answered on the page: - Q: Vzťahuje sa to na moju spoločnosť? A: Situácia sa týka každej spoločnosti, ktorá bola zrušená rozhodnutím spoločníkov alebo príslušného orgánu, prípadne inak, a vstupuje do likvidácie. Pri spoločnosti s ručením obmedzeným vymenuje likvidátora valné zhromaždenie pred začatím likvidácie (§ 153 ods. 1). Po dobu likvidácie sa používa obchodné meno spoločnosti s dodatkom v likvidácii (§ 70 ods. 4). - Q: Čo v tejto situácii vyžaduje zákon? A: Zákon vyžaduje ustanoviť likvidátora a vykonať likvidáciu majetku. Ak bola spoločnosť zrušená rozhodnutím spoločníkov alebo príslušného orgánu, likvidátor sa ustanoví súčasne s týmto rozhodnutím (§ 71 ods. 1). Likvidátor je povinný postupovať s odbornou starostlivosťou a zodpovedá rovnako ako členovia štatutárneho orgánu (§ 74). - Q: Aké dokumenty, registre alebo podania to vyžaduje? A: Likvidátor oznámi vstup do likvidácie všetkým známym veriteľom a zverejní oznámenie s výzvou na prihlásenie pohľadávok (§ 75c). Vyhotoví základný zoznam prihlásených pohľadávok (§ 75e), základný zoznam majetku (§ 75g) a mimoriadnu účtovnú závierku (§ 75f). Ku dňu skončenia likvidácie zostaví účtovnú závierku a konečnú správu o priebehu likvidácie (§ 75j ods. 1). - Q: Aké lehoty alebo časové limity platia? A: V ostatných prípadoch sa likvidátor ustanoví najneskôr do 60 dní od zrušenia spoločnosti tak, aby spoločnosť vstúpila do likvidácie najneskôr do 90 dní od zrušenia (§ 71 ods. 1). Základný zoznam prihlásených pohľadávok sa vyhotoví ku dňu uplynutia 45 dní od zverejnenia oznámenia a do 30 dní od jeho vyhotovenia sa uloží do zbierky listín (§ 75e). Účtovná závierka a konečná správa sa zostavia najskôr šesť mesiacov po oznámení o vstupe do likvidácie (§ 75j ods. 1). - Q: Čo sa stane, ak sa to neurobí? A: Ak spoločníci v lehote 60 dní likvidátora neustanovia ani nezložia preddavok na likvidáciu, považuje sa spoločnosť márnym uplynutím tejto lehoty za založenú na dobu neurčitú (§ 68 ods. 5). Ak likvidátor vyplatí spoločníkom likvidačný zostatok skôr, ako uspokojí známych veriteľov, zodpovedá za to osobne. Kto navrhuje dodatočnú likvidáciu a nezloží preddavok na likvidáciu, tomu súd konanie zastaví (§ 75k ods. 2). - Q: Kde mám začať? A: Prvým krokom je ustanovenie likvidátora, ktorý sa pri zrušení rozhodnutím spoločníkov alebo príslušného orgánu ustanoví súčasne s týmto rozhodnutím (§ 71 ods. 1). Pred zápisom likvidátora do obchodného registra je spoločnosť povinná zložiť preddavok na likvidáciu do úschovy u notára (§ 75 ods. 1). - Q: Ktoré ustanovenia zákona to upravujú? A: Situáciu upravujú § 68, § 68a, § 68c, § 70 až § 75k a § 153 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník. ### Sweden - Hub: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/ - Statute: aktiebolagslagen (2005:551) - Official reference: Aktiebolagslag (2005:551) - Language of the pages: Swedish - Situations: 42 #### Bilda bolaget: aktiekapitalet, stiftelseurkunden, teckningen och registreringen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/bilda-bolaget/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 1 kap. 4 till 14 §§ och 2 kap. 3 till 26 §§ - The situation: Bolagsbildningen ser avslutad ut den dag stiftelseurkunden är undertecknad. - What the law requires: Ett aktiebolag ska ha ett aktiekapital, och aktiekapitalet ska vara bestämt i bolagets redovisningsvaluta (1 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 1, 2, 3. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller den som bildar ett aktiebolag, både ett privat och ett publikt sådant. Ett privat aktiebolag med aktiekapital i kronor ska ha minst 25 000 kronor (1 kap. 5 §), och ett publikt aktiebolag minst 500 000 kronor (1 kap. 14 §). Reglerna om stiftelseurkund, teckning och registrering gäller från bolagsbildningen. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Stiftarna ska upprätta ett utkast till stiftelseurkund, teckna sig för samtliga aktier och betala dem enligt 2 kap. 3 §. Stiftelseurkunden ska ange teckningskursen och stiftarnas fullständiga namn, postadress och personnummer (2 kap. 5 §), och teckningskursen får inte understiga aktiens kvotvärde. Betalas aktierna med apportegendom krävs ett skriftligt, undertecknat revisorsyttrande (2 kap. 19 §). - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Stiftelseurkunden ska innehålla en bolagsordning (2 kap. 10 §), en redogörelse för de omständigheter som har betydelse för värderingen av apportegendom (2 kap. 7 §) och det högsta beräknade beloppet av bildningskostnaderna (2 kap. 8 §). Vid apportegendom krävs ett skriftligt, undertecknat revisorsyttrande (2 kap. 19 §). Bolaget ska anmälas för registrering i aktiebolagsregistret (2 kap. 22 §). - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Styrelsen ska inom sex månader från stiftelseurkundens undertecknande anmäla bolaget för registrering i aktiebolagsregistret (2 kap. 22 §). Någon annan frist anges inte i det levererade texten. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den som handlar i bolagets namn före registreringen svarar solidariskt för förpliktelsen (2 kap. 26 §). Faller frågan om bolagets bildande ska de belopp som har betalats för tecknade aktier betalas tillbaka jämte avkastning, med avdrag för kostnader (2 kap. 24 §). - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att stiftarna upprättar ett utkast till stiftelseurkund, tecknar sig för samtliga aktier och betalar dem enligt de åtgärder som räknas upp i 2 kap. 3 §. Aktieteckning ska ske i stiftelseurkunden (2 kap. 12 §). - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i aktiebolagslagen (2005:551), 1 kap. 4 till 14 §§ och 2 kap. 3 till 26 §§. #### Bilda ett publikt aktiebolag: kostnaderna, den uppskjutna apporten och förvärv från en stiftare - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/bilda-publikt-aktiebolag/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 2 kap. 9 § och 2 kap. 28 till 31 §§ - The situation: Ett publikt aktiebolag som bildas har två skyldigheter som det privata bolaget saknar. - What the law requires: Har ett skriftligt avtal upprättats rörande en sådan bestämmelse som avses i 2 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 4. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller ett publikt aktiebolag som bildas, och senare samma bolag när det inom två år från registreringen i aktiebolagsregistret träffar avtal med en stiftare eller en aktieägare om förvärv av egendom mot en ersättning som motsvarar minst en tiondel av aktiekapitalet (2 kap. 29 §). Ett privat bolag träffas inte av dessa två skyldigheter. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Stiftelseurkunden ska innehålla uppgift om samtliga kostnader för bolagets bildande (2 kap. 28 §). Finns ett skriftligt avtal om apport eller annan bestämmelse enligt 2 kap. 5 § andra stycket ska avtalet eller en kopia fogas till stiftelseurkunden, eller en anteckning göras om var det hålls tillgängligt (2 kap. 9 §). Ett förvärv från en stiftare inom två år ska underställas bolagsstämman för godkännande (2 kap. 29 §). - Q: Vilka handlingar, register eller anmälningar krävs? A: Stiftelseurkunden med uppgift om samtliga bildandekostnader (2 kap. 28 §), och det skriftliga avtalet eller en kopia av det fogat till urkunden eller en anteckning om var det hålls tillgängligt (2 kap. 9 §). Vid förvärv krävs styrelsens förslag med en undertecknad redogörelse och ett revisorsyttrande (2 kap. 30 §), och beslutet ska anmälas för registrering i aktiebolagsregistret (2 kap. 31 §). - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Förvärvsregeln gäller avtal som träffas inom två år från registreringen i aktiebolagsregistret (2 kap. 29 §). Avtalet, redogörelsen och revisorsyttrandet ska hållas tillgängliga hos bolaget för aktieägarna under minst en vecka före den bolagsstämma där beslutet ska fattas (2 kap. 30 §). Beslutet ska anmälas genast (2 kap. 31 §). - Q: Vad händer om det inte görs? A: Utan stämmans godkännande och utan de handlingar som 2 kap. 30 § kräver är avtalet inte giltigt mot bolaget. Beslutet ska dessutom genast anmälas för registrering (2 kap. 31 §). - Q: Var börjar jag? A: Först ska stiftelseurkunden upprättas med uppgift om samtliga kostnader för bolagets bildande (2 kap. 28 §), och ett skriftligt avtal om apport eller annan bestämmelse enligt 2 kap. 5 § andra stycket ska fogas till urkunden eller antecknas där (2 kap. 9 §). - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Detta styrs av aktiebolagslagen (2005:551), 2 kap. 9 § och 2 kap. 28 till 31 §§. #### Bolagsordningen: det obligatoriska innehållet och ändring av den - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/bolagsordningen/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 3 kap. 1 till 11 §§ - The situation: Bolagsordningen är den handling som avgör vad bolaget får göra och hur besluten fattas. - What the law requires: Bolagsordningen ska ange bolagets företagsnamn, den ort i Sverige där styrelsen ska ha sitt säte, föremålet för bolagets verksamhet angivet till sin art, aktiekapitalet eller de gränser inom vilka det ska bestämmas, och de övriga uppgifter som räknas upp i 3 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 5. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller alla aktiebolag, eftersom varje bolag ska ha en bolagsordning med det innehåll som anges i 3 kap. 1 §. Särskilda regler träffar bolag med euro som redovisningsvaluta enligt 3 kap. 2 §, bolag med annat syfte än vinst enligt 3 kap. 3 § och publika aktiebolag enligt 3 kap. 11 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Bolagsordningen ska ange företagsnamn, styrelsens säte i Sverige, verksamhetsföremålet angivet till sin art, aktiekapitalet eller gränserna för det och övriga uppgifter enligt 3 kap. 1 §. Ett ändringsbeslut ska genast anmälas för registrering och får inte verkställas förrän det har registrerats enligt 3 kap. 5 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Det krävs en bolagsordning med de uppgifter som räknas upp i 3 kap. 1 §, och vid ändring en anmälan för registrering i aktiebolagsregistret enligt 3 kap. 5 §. Styrelsen ska lägga fram förslag om nödvändiga följdändringar av aktiekapitalets storlek och antalet aktier enligt 3 kap. 10 §. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Ett beslut om ändring av bolagsordningen ska genast anmälas för registrering enligt 3 kap. 5 §. Styrelsen ska senast till den första ordinarie bolagsstämman efter det att beslutet fick verkan lägga fram förslag om nödvändiga följdändringar enligt 3 kap. 10 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Ett ändringsbeslut får inte verkställas förrän det har registrerats enligt 3 kap. 5 §, utom i de fall som avses i 27 kap. 8 §. Bolag som räknar med att ändringen gäller från stämmodagen fattar följdbeslut på fel grund. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att upprätta eller ändra bolagsordningen med de uppgifter som krävs enligt 3 kap. 1 §. Därefter ska beslutet om ändring genast anmälas för registrering i aktiebolagsregistret enligt 3 kap. 5 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 3 kap. 1 till 11 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Aktieslag, föreskrifter i bolagsordningen och uppdelning av aktier - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/aktieslag-och-forbehall/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 4 kap. 3 till 7 §§ och 4 kap. 46 till 50 §§ - The situation: Aktieslagen skapas i bolagsordningen och beskrivs där för sällan fullständigt. - What the law requires: Innebär en föreskrift enligt 4 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 6, 10. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt företag? A: Detta gäller aktiebolag som i bolagsordningen har föreskrifter om olika rätt till bolagets tillgångar eller vinst eller om olika röstvärde, och aktiebolag som beslutar om uppdelning eller sammanläggning av aktier. Reglerna om uppdelning och sammanläggning skiljer sig åt beroende på om bolaget är ett avstämningsbolag eller inte. Föreskrifterna ska anges i bolagsordningen enligt 4 kap. 3 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: En föreskrift om olika rätt till tillgångar eller vinst eller olika röstvärde ska ange vilken företrädesrätt aktieägarna har vid en ökning av aktiekapitalet enligt 4 kap. 3 §. Bolagsordningen ska också ange vilken rätt aktieägarna har enligt 4 kap. 4 §, och ingen aktie får ha ett röstvärde som överstiger tio gånger röstvärdet för någon annan aktie enligt 4 kap. 5 §. Flera förbehåll som inskränker överlåtbarheten ska anges var för sig enligt 4 kap. 7 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Ett beslut om uppdelning eller sammanläggning ska anmälas för registrering i aktiebolagsregistret, och antalet aktier ändras när beslutet registreras enligt 4 kap. 49 §. Efter registreringen ska nödvändiga ändringar genast göras i aktieboken, och i avstämningsbolag ska anmälan genast göras till den värdepapperscentral som för avstämningsregister för bolaget enligt 4 kap. 49 §. En omvandling av en aktie ska genast anmälas för registrering i aktiebolagsregistret enligt 4 kap. 6 §. - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Beslutet ska genast anmälas för registrering i aktiebolagsregistret, och nödvändiga ändringar i aktieboken ska genast göras efter registreringen enligt 4 kap. 49 §. I bolag som inte är avstämningsbolag ska beslutet genast sändas till aktieägare vars postadress är känd för bolaget enligt 4 kap. 48 §. En omvandling ska genast anmälas för registrering enligt 4 kap. 6 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Ett beslut om uppdelning eller sammanläggning är giltigt endast om samtycke har lämnats av de aktieägare som anges i 4 kap. 47 §. Den absoluta röstvärdesgränsen i 4 kap. 5 § gäller oavsett vad ägarna har kommit överens om. Den som inte gör ändringarna i aktieboken bryter mot skyldigheten i 4 kap. 49 §. - Q: Var börjar jag? A: Först ska bolagsordningen ange vilken företrädesrätt aktieägarna har vid en ökning av aktiekapitalet, enligt 4 kap. 3 §. Vid uppdelning eller sammanläggning ska samtycke lämnas av de aktieägare som anges i 4 kap. 47 § innan beslutet är giltigt. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i aktiebolagslagen (2005:551), 4 kap. 3 till 7 §§ och 4 kap. 46 till 50 §§. #### Samtyckesförbehåll, förköpsförbehåll och hembudsförbehåll i bolagsordningen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/samtycke-forkop-och-hembud/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 4 kap. 9 till 13 §§, 4 kap. 19 till 23 §§ och 4 kap. 28 till 37 §§ - The situation: De tre förbehållen löser olika problem och blandas ständigt ihop. - What the law requires: Av ett samtyckesförbehåll ska det framgå om bolagsstämman eller styrelsen ska pröva frågan om samtycke, vilka slag av överlåtelser som kräver bolagets samtycke och de övriga uppgifter som räknas upp i 4 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 7, 8, 9. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller ett aktiebolag vars bolagsordning innehåller ett samtyckesförbehåll, ett förköpsförbehåll eller ett hembudsförbehåll. Förbehållet måste ange de uppgifter som 4 kap. 9, 19 respektive 28 § kräver, annars ger det inte bolaget den kontroll som ägarna trodde att de hade köpt. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Av ett samtyckesförbehåll ska det framgå om bolagsstämman eller styrelsen prövar samtycket, vilka slag av överlåtelser som kräver samtycke och övriga uppgifter i 4 kap. 9 §. Av ett förköpsförbehåll ska det framgå vilka slag av överlåtelser som omfattas enligt 4 kap. 19 §, och av ett hembudsförbehåll vilka slag av förvärv som omfattas enligt 4 kap. 28 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Anmälningar och anspråk ska genast antecknas i aktieboken med uppgift om dagen för anmälan enligt 4 kap. 20, 21, 22, 31 och 32 §§. Bolaget ska på begäran av en aktieägare utfärda intyg om anteckningarna enligt 4 kap. 23 §. - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Den som avser att överlåta en aktie ska ansöka om samtycke eller anmäla överlåtelsen före överlåtelsen enligt 4 kap. 11 och 20 §§. Den som förvärvar hembudspliktiga aktier ska snarast efter förvärvet anmäla aktieövergången till styrelsen enligt 4 kap. 30 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den som har förvärvat en hembudspliktig aktie får inte föras in i aktieboken förrän det står klart att lösningsrätten inte utnyttjas enligt 4 kap. 35 §. En aktieägare får inte utöva de rättigheter mot bolaget som aktierna ger förrän han eller hon är införd i aktieboken enligt 4 kap. 37 §. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att den som avser att överlåta en aktie som omfattas av samtyckesförbehållet före överlåtelsen ansöker om samtycke hos bolagets styrelse, och ansökan ska ange vem den tilltänkte förvärvaren är enligt 4 kap. 11 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i aktiebolagslagen (2005:551), 4 kap. 9 till 13 §§, 4 kap. 19 till 23 §§ och 4 kap. 28 till 37 §§. #### Aktieboken i alla bolagsformer, dess offentlighet och aktiebreven - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/aktieboken-och-aktiebrev/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 5 kap. 1 till 19 §§ och 6 kap. 1 till 9 §§ - The situation: Aktieboken är den handling som avgör vem som får utöva rättigheterna mot bolaget, och den behandlas ändå som en intern förteckning. - What the law requires: I ett aktiebolag ska det finnas en aktiebok med de uppgifter om aktier och aktieägare som lagen föreskriver, och den har de ändamål som räknas upp i 5 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 11, 12, 13, 14. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Det gäller alla aktiebolag, eftersom ett aktiebolag ska ha en aktiebok med de uppgifter om aktier och aktieägare som lagen föreskriver enligt 5 kap. 1 §. För bolag som inte är avstämningsbolag gäller att styrelsen ansvarar för att aktieboken förs, bevaras och hålls tillgänglig enligt 5 kap. 7 §. Avstämningsbolag omfattas av reglerna i 5 kap. 11 till 15 §§ och 5 kap. 19 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Aktieboken ska föras med automatiserad behandling, och i bolag som inte är avstämningsbolag får den även föras i bunden bok eller i ett betryggande lösblads- eller kortsystem enligt 5 kap. 2 §. Den ska innehålla uppgift om varje akties nummer, aktieägarnas namn och identifieringsnummer samt övriga uppgifter enligt 5 kap. 5 §. Införingar och anteckningar ska dateras enligt 5 kap. 9 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Det krävs en aktiebok med de uppgifter som anges i 5 kap. 5 § för bolag som inte är avstämningsbolag, och för avstämningsbolag de uppgifter som anges i 5 kap. 11 §. I avstämningsbolag krävs ett skriftligt avtal med en värdepapperscentral om registrering i avstämningsregister enligt 5 kap. 12 §, och bolaget ska anmäla för registrering vilken eller vilka värdepapperscentraler som har anlitats enligt 5 kap. 12 a §. Aktiebrev ska utfärda enligt 6 kap. 1 §. - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Aktieboken ska upprättas så snart samtliga stiftare har undertecknat stiftelseurkunden, och uppgift om tecknade aktier ska genast föras in enligt 5 kap. 8 §. Den som har antecknats som aktieägare på ett avstämningskonto ska genast föras in i aktieboken enligt 5 kap. 13 §. Aktieboken ska bevaras så länge bolaget består och under minst tio år efter bolagets upplösning enligt 5 kap. 3 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Bolag som vägrar utomstående insyn bryter mot regeln att aktieboken ska hållas tillgänglig hos bolaget för alla som vill ta del av den enligt 5 kap. 10 §. Bolag som byter system utan att bevara den gamla boken förlorar den historik som varje senare ägartvist vilar på, eftersom uppgifter som har tagits bort ska bevaras i minst tio år enligt 5 kap. 3 §. Bolaget får hålla inne utdelning och emissionsbevis till dess att aktiebrevet lämnas in för anteckning eller utbyte enligt 6 kap. 7 §. - Q: Var börjar jag? A: Det första steget är att upprätta aktieboken så snart samtliga stiftare har undertecknat stiftelseurkunden och genast föra in uppgift om tecknade aktier enligt 5 kap. 8 §. I avstämningsbolag ska styrelsen se till att det träffas ett skriftligt avtal med en värdepapperscentral om registrering i avstämningsregister enligt 5 kap. 12 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i aktiebolagslagen (2005:551), 5 kap. 1 till 19 §§ och 6 kap. 1 till 9 §§. #### Kallelsen till bolagsstämma, deltagandet och handlingarna före stämman - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/kallelse-till-bolagsstamma/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 7 kap. 3 till 7 §§, 7 kap. 10 till 25 §§ och 7 kap. 54 a § - The situation: Kallelsefristerna är olika för olika stämmor och räknas fel varje år. - What the law requires: En fullmakt gäller högst ett år från utfärdandet, och i ett avstämningsbolag får en längre giltighetstid anges, dock längst fem år (7 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 15, 16, 17, 18. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller alla aktiebolag som ska hålla bolagsstämma, både ordinarie bolagsstämma och extra bolagsstämma. Reglerna om kallelse, deltagande och handlingar före stämman i 7 kap. aktiebolagslagen (2005:551) träffar bolaget oavsett storlek. En aktie som innehas av bolaget självt eller av dess dotterföretag kan inte företrädas vid bolagsstämman enligt 7 kap. 7 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Aktieägarna ska hålla en ordinarie bolagsstämma inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår, och styrelsen lägger då fram årsredovisningen och revisionsberättelsen enligt 7 kap. 10 §. Kallelse ska utfärdas inom de frister som gäller för stämman, och kallelsen ska ange det huvudsakliga innehållet i varje framlagt förslag som inte rör en fråga av mindre betydelse enligt 7 kap. 24 §. Fullmakter får inte samlas in av bolaget om inte bolagsordningen tillåter det enligt 7 kap. 4 §. - Q: Vilka handlingar, register eller anmälningar krävs? A: Kallelsen ska innehålla uppgift om tid och plats och om förutsättningarna för rätten att delta enligt 7 kap. 24 §. Styrelsen ska hålla redovisningshandlingar och revisionsberättelse tillgängliga hos bolaget enligt 7 kap. 25 §, och handlingarna ska läggas fram på stämman. Vid poströstning ska ett formulär som bolaget tillhandahåller användas enligt 7 kap. 4 a §. - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Kallelse till ordinarie bolagsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman enligt 7 kap. 18 §, liksom kallelse till extra bolagsstämma där en ändring av bolagsordningen ska behandlas enligt 7 kap. 19 §. Kallelse till annan extra bolagsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman enligt 7 kap. 20 §. Redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen ska hållas tillgängliga under minst två veckor närmast före årsstämman enligt 7 kap. 25 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: En kallelse som går ut för sent gör besluten klanderbara oavsett hur välgrundade de är i sak. Den uppgiften följer av den publicerade texten om kallelsefristerna i 7 kap. 18, 19 och 20 §§. Den publicerade texten anger inte några andra följder. - Q: Var börjar jag? A: Styrelsen kallar till bolagsstämma och bolaget ersätter kostnaderna för kallelsen enligt 7 kap. 17 §. Kallelsen ska utfärdas inom den frist som gäller för stämman och innehålla uppgift om tid och plats och om förutsättningarna för rätten att delta enligt 7 kap. 24 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 7 kap. 3 till 7 §§, 7 kap. 10 till 25 §§ och 7 kap. 54 a § aktiebolagslagen (2005:551). #### Genomförandet av bolagsstämman: röstlängden, upplysningsplikten, omröstningen och protokollet - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/genomforandet-av-bolagsstamman/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 7 kap. 27 till 55 §§ och 29 kap. 8 § - The situation: Röstlängden är den handling som avgör vem som röstade och med hur många röster, och den upprättas ofta i efterhand. - What the law requires: Bolagsstämman öppnas av styrelsens ordförande eller av den som styrelsen har utsett, om inte bolagsordningen anger annat (7 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 19, 20, 21, 22. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller alla aktiebolag som håller bolagsstämma, oavsett storlek. Reglerna om röstlängd, upplysningar, omröstning och protokoll i 7 kap. 27 till 55 §§ aktiebolagslagen (2005:551) träder in vid stämman. För ett aktiebolag med högst tio aktieägare gäller dessutom rätten till insyn enligt 7 kap. 36 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Stämman öppnas av styrelsens ordförande eller av den styrelsen utsett, om inte bolagsordningen anger annat (7 kap. 27 §). En röstlängd ska upprättas och godkännas av stämman, och styrelsen och den verkställande direktören ska lämna begärda upplysningar om det kan ske utan väsentlig skada för bolaget (7 kap. 29 § och 7 kap. 32 §). Protokoll ska föras och undertecknas av protokollföraren samt justeras av ordföranden och minst en justerare (7 kap. 48 §). - Q: Vilka handlingar, register eller anmälningar krävs? A: Innehållet i aktieboken ska hållas tillgängligt för aktieägarna enligt 7 kap. 28 §. En röstlängd ska upprättas och godkännas av stämman (7 kap. 29 §), och det förslag till dagordning som bifogats kallelsen ska läggas fram för godkännande (7 kap. 31 §). Protokollet ska föras och hållas tillgängligt hos bolaget (7 kap. 48 § och 7 kap. 49 §). - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Kan upplysningen lämnas endast med stöd av uppgifter som inte är tillgängliga vid stämman, ska den lämnas inom två veckor därefter (7 kap. 33 §). Revisorn ska inom två veckor avge ett skriftligt yttrande till styrelsen (7 kap. 35 §). Senast två veckor efter stämman ska protokollet hållas tillgängligt hos bolaget (7 kap. 49 §). - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den som begär upplysning och inte får den kan inom två veckor begära att upplysningen lämnas till bolagets revisor (7 kap. 34 §). Ett beslut om ändring av bolagsordningen i de fall som anges i 7 kap. 43 § är giltigt endast med det kvalificerade stöd som paragrafen kräver. En uppgörelse om skadeståndsskyldighet till bolaget får träffas endast av bolagsstämman och endast under de förutsättningar som 29 kap. 8 § anger. - Q: Var börjar jag? A: Först ska stämman öppnas av styrelsens ordförande eller av den som styrelsen har utsett, om inte bolagsordningen anger annat (7 kap. 27 §). Därefter ska innehållet i aktieboken hållas tillgängligt för aktieägarna på det sätt som 7 kap. 28 § anger. Sedan ska en röstlängd upprättas och godkännas av stämman (7 kap. 29 §). - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 7 kap. 27 till 55 §§ och 29 kap. 8 § aktiebolagslagen (2005:551). #### Bolagsstämman i ett publikt aktiebolag: kallelsen, handlingarna och omröstningen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/bolagsstamman-i-publika-aktiebolag/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 7 kap. 54 a § och 7 kap. 55 a till 60 §§ - The situation: Ett publikt aktiebolag kallar inte som ett privat. - What the law requires: I ett publikt aktiebolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad eller en motsvarande marknad utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet gäller de särskilda kallelsereglerna i 7 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 23. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller publika aktiebolag. För bolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad eller en motsvarande marknad utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet gäller de särskilda kallelsereglerna i 7 kap. 55 a §. För andra publika aktiebolag gäller kallelse genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar och på det ytterligare sätt som 7 kap. 56 § anger. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Kallelsen ska annonseras i Post- och Inrikes Tidningar och, för bolag vars aktier är upptagna till handel, ske enligt 7 kap. 56 a § med en samtidig annons i en rikstäckande dagstidning som bolagsordningen anger. Handlingarna inför årsstämman ska hållas tillgängliga på webbplatsen under minst tre veckor fram till och med stämmodagen enligt 7 kap. 56 b §. Fullmaktsformulär ska tillhandahållas enligt 7 kap. 56 c § och, för bolag vars aktier är upptagna till handel, tillsammans med kallelsen enligt 7 kap. 54 a §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Kallelsen ska annonseras i Post- och Inrikes Tidningar och i en rikstäckande dagstidning som bolagsordningen anger. De handlingar som anges i 7 kap. 56 b § ska hållas tillgängliga på bolagets webbplats och läggas fram på stämman. Fullmaktsformulär ska hållas tillgängliga enligt 7 kap. 56 c § och tillhandahållas tillsammans med kallelsen enligt 7 kap. 54 a §. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Handlingarna inför årsstämman ska hållas tillgängliga på bolagets webbplats under minst tre veckor fram till och med dagen för årsstämman enligt 7 kap. 56 b §. Kallelsen ska genast och utan kostnad skickas med post till de aktieägare som begär det enligt 7 kap. 56 a §. Någon annan tidsfrist anges inte i den text som lämnats. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den text som lämnats anger inga följder för det fall reglerna inte följs. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att kalla till bolagsstämman genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar och på det ytterligare sätt som 7 kap. 56 § anger, eller enligt 7 kap. 56 a § för bolag vars aktier är upptagna till handel. Kallelsen ska genast och utan kostnad skickas med post till de aktieägare som begär det enligt 7 kap. 56 a §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i aktiebolagslagen (2005:551), 7 kap. 54 a § och 7 kap. 55 a till 60 §§. #### Bolagsstämman i ett noterat aktiebolag: riktlinjerna, ersättningsrapporten, protokollet och bekräftelserna - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/bolagsstamman-i-noterade-aktiebolag/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 7 kap. 61 till 70 §§ - The situation: Ett noterat bolag har publiceringsskyldigheter som löper långt efter stämmodagen. - What the law requires: I ett publikt aktiebolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad eller en motsvarande marknad utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ska riktlinjer för ersättning behandlas på det sätt som 7 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 24. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller ett publikt aktiebolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad eller en motsvarande marknad utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. För ett sådant bolag ska riktlinjer för ersättning behandlas enligt 7 kap. 61 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Riktlinjerna för ersättning ska hållas tillgängliga utan kostnad på bolagets webbplats senast två veckor efter årsstämman och så länge de gäller, och detsamma gäller stämmoprotokollet i den del som avser beslutet enligt 7 kap. 61 §. Ersättningsrapporten ska läggas fram på årsstämman enligt 7 kap. 62 § och hållas tillgänglig utan kostnad på webbplatsen under tio år från årsstämman. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Kallelsen ska innehålla de ytterligare uppgifter som 7 kap. 63 § kräver, däribland uppgift om på vilken webbplats bolaget tillhandahåller fullmaktsformulär och formulär för poströstning. Stämmoprotokollet, utom röstlängden, ska hållas tillgängligt på bolagets webbplats, och begär en aktieägare det inför en omröstning ska bolaget i protokollet eller i en bilaga redovisa antalet röster för och mot förslaget enligt 7 kap. 68 §. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Riktlinjerna och stämmoprotokollet i den del som avser beslutet ska finnas på webbplatsen senast två veckor efter årsstämman och så länge de gäller enligt 7 kap. 61 §. Ersättningsrapporten ska hållas tillgänglig under tio år från årsstämman enligt 7 kap. 62 §, och protokollet, utom röstlängden, i minst tre år efter stämman. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den supplied text does not state this. - Q: Var börjar jag? A: Riktlinjerna för ersättning ska behandlas på det sätt som 7 kap. 61 § anger, och ersättningsrapporten ska läggas fram på årsstämman enligt 7 kap. 62 §. Kallelsen ska innehålla de ytterligare uppgifter som 7 kap. 63 § kräver. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 7 kap. 61 till 70 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Styrelsen: dess existens, hur den utses, mandattiden och arbetsformerna - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/styrelsen/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 8 kap. 1 till 26 §§ - The situation: Styrelsens sammansättning fallerar oftast på formalia som är enkla att kontrollera. - What the law requires: Ett aktiebolag ska ha en styrelse med en eller flera ledamöter (8 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 25, 26, 27. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller alla aktiebolag, eftersom ett aktiebolag ska ha en styrelse med en eller flera ledamöter enligt 8 kap. 1 §. Har styrelsen färre än tre ledamöter ska det finnas minst en suppleant enligt 8 kap. 3 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Styrelsen svarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter och ska fortlöpande bedöma bolagets och i förekommande fall koncernens ekonomiska situation enligt 8 kap. 4 §. Delegeras uppgifter ska styrelsen handla med omsorg, fortlöpande kontrollera delegationen och meddela skriftliga instruktioner enligt 8 kap. 5 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Protokoll ska föras vid varje sammanträde och undertecknas enligt 8 kap. 24 §, föras i nummerföljd och förvaras betryggande enligt 8 kap. 26 §. Avtal mellan bolaget och en ensam aktieägare ska dokumenteras enligt 8 kap. 25 §. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Ett uppdrag som styrelseledamot gäller till slutet av den första årsstämma som hålls efter det år då ledamoten utsågs enligt 8 kap. 13 §. Styrelsen ska alltid sammankallas om en ledamot eller den verkställande direktören begär det enligt 8 kap. 18 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den som är underårig, i konkurs eller har förvaltare enligt 11 kap. 7 § föräldrabalken kan inte vara styrelseledamot enligt 8 kap. 11 §. Upphör ett uppdrag i förtid eller hindras ledamoten av 8 kap. 11 § gäller reglerna om ersättare i 8 kap. 15 §. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att bolagsstämman utser styrelsen enligt 8 kap. 8 §, och bolagsordningen får föreskriva att en eller flera ledamöter ska utses på annat sätt. I en styrelse med mer än en ledamot ska en av ledamöterna vara ordförande enligt 8 kap. 17 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna om styrelsens existens, hur den utses, mandattiden och arbetsformerna finns i 8 kap. 1 till 26 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Verkställande direktören, bolagets ställföreträdare och registreringen av ledningen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/verkstallande-direktoren-och-firmateckning/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 8 kap. 28 till 45 §§ - The situation: Gränsen mellan löpande förvaltning och styrelsens område dras sällan skriftligt. - What the law requires: Har styrelsen utsett flera vice verkställande direktörer ska den meddela skriftliga instruktioner om i vilken inbördes ordning de ska träda in (8 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 28, 29. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller alla aktiebolag som har en verkställande direktör eller annan ställföreträdare och som ska registrera sin ledning i aktiebolagsregistret. Reglerna om bosättning inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och om delgivningsmottagare i Sverige gäller varje bolag som utser en verkställande direktör eller firmatecknare enligt 8 kap. 30, 37 och 40 §§. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och se till att bokföringen fullgörs enligt lag (8 kap. 29 §). Styrelsen ska ge skriftliga instruktioner om ordningen mellan flera vice verkställande direktörer (8 kap. 28 §) och bemyndiga en delgivningsmottagare bosatt i Sverige om ingen behörig ställföreträdare finns här (8 kap. 40 §). - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Bolaget ska anmäla sin postadress, vem som utsetts till styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör och särskild firmatecknare samt övriga uppgifter enligt 8 kap. 43 §. En styrelseledamot och en verkställande direktör ska vid tillträdet anmäla sitt innehav av aktier i bolaget och i koncernbolag enligt 8 kap. 45 §. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Anmälan ska göras första gången när bolaget anmäls för registrering enligt 2 kap. 22 § och därefter genast när ett förhållande som har anmälts eller ska anmälas ändras (8 kap. 44 §). Åtgärder utanför den löpande förvaltningen ska anmälas till styrelsen så snart som möjligt (8 kap. 29 §). - Q: Vad händer om det inte görs? A: Ett register som visar en avgången ledamot binder bolaget i praktiken. Saknas en behörig ställföreträdare bosatt i Sverige ska styrelsen bemyndiga en särskild delgivningsmottagare enligt 8 kap. 40 §. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att styrelsen meddelar skriftliga instruktioner om i vilken inbördes ordning flera vice verkställande direktörer ska träda in (8 kap. 28 §). Därefter ska bolaget göra anmälan för registrering i aktiebolagsregistret enligt 8 kap. 43 och 44 §§. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 8 kap. 28 till 45 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Styrelsen i ett publikt aktiebolag: antalet ledamöter, arbetsordningen och revisionsutskottet - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/styrelsen-i-publika-aktiebolag/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 8 kap. 46 till 50 §§ - The situation: Ett publikt aktiebolag har fyra krav som det privata bolaget saknar helt. - What the law requires: I ett publikt aktiebolag ska styrelsen ha minst tre ledamöter (8 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 30. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller alla publika aktiebolag. Kraven på minst tre ledamöter, skriftlig arbetsordning, skriftliga instruktioner och alltid en verkställande direktör gäller enligt 8 kap. 46, 46 a, 46 b och 50 §§. Har bolaget överlåtbara värdepapper upptagna till handel på en reglerad marknad gäller även kravet på revisionsutskott enligt 8 kap. 49 a §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Styrelsen ska ha minst tre ledamöter och årligen fastställa en skriftlig arbetsordning som anger fördelningen mellan ledamöterna, hur ofta styrelsen sammanträder och suppleanternas deltagande (8 kap. 46 och 46 a §§). Den ska i skriftliga instruktioner ange arbetsfördelningen mellan styrelsen, den verkställande direktören och andra organ (8 kap. 46 b §). Det ska alltid finnas en verkställande direktör (8 kap. 50 §). - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: En skriftlig arbetsordning ska fastställas årligen (8 kap. 46 a §). Skriftliga instruktioner ska ange arbetsfördelningen mellan styrelsen, den verkställande direktören och de andra organ styrelsen inrättar (8 kap. 46 b §). Vid bolag med värdepapper på en reglerad marknad ska ett revisionsutskott finnas och utse en av ledamöterna till ordförande (8 kap. 49 a §). - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Arbetsordningen ska fastställas årligen enligt 8 kap. 46 a §. Den supplied texten anger ingen annan tidsfrist eller tidsgräns för de övriga kraven. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den supplied texten anger inga konsekvenser om kraven inte följs. Den konstaterar endast att bolag som behandlar utskottet som en frivillig arbetsgrupp inte uppfyller kravet. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att styrelsen årligen fastställer en skriftlig arbetsordning för sitt arbete enligt 8 kap. 46 a §. Därefter ska styrelsen i skriftliga instruktioner ange arbetsfördelningen mellan styrelsen, den verkställande direktören och de andra organ styrelsen inrättar enligt 8 kap. 46 b §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 8 kap. 46 till 50 §§ aktiebolagslagen (2005:551), med kraven på ledamöter, arbetsordning, instruktioner, ordförandens roll, revisionsutskott och verkställande direktör. #### Riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare och rapporten om ersättningar - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/ersattning-till-ledande-befattningshavare/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 8 kap. 51 till 54 §§ - The situation: Riktlinjerna behandlas som ett dokument som antas en gång. - What the law requires: I ett publikt aktiebolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad eller en motsvarande marknad utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ska riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare upprättas på det sätt som 8 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 31. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller ett publikt aktiebolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad eller en motsvarande marknad utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. För ett sådant bolag ska riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare upprättas på det sätt som 8 kap. 51 § anger. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Styrelsen ska upprätta ett förslag till nya riktlinjer när det uppkommer behov av väsentliga ändringar, dock minst vart fjärde år (8 kap. 51 §). Riktlinjerna ska förklara hur de bidrar till bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet och innehålla de uppgifter som 8 kap. 52 § räknar upp. Styrelsen ska för varje räkenskapsår upprätta en rapport över utbetald och innestående ersättning som omfattas av riktlinjerna (8 kap. 53 a §). - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Ett förslag till nya riktlinjer ska upprättas av styrelsen (8 kap. 51 §), och riktlinjerna ska innehålla de uppgifter som 8 kap. 52 § räknar upp. För varje räkenskapsår ska styrelsen upprätta en rapport över utbetald och innestående ersättning som omfattas av riktlinjerna, med den totala ersättningen till varje enskild befattningshavare uppdelad per ersättningsform (8 kap. 53 a §). Bolagets revisor ska lämna ett skriftligt, undertecknat yttrande till styrelsen (8 kap. 54 §). - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Styrelsen ska upprätta ett förslag till nya riktlinjer när det uppkommer behov av väsentliga ändringar, dock minst vart fjärde år (8 kap. 51 §). Beslutar stämman inte riktlinjer med anledning av ett förslag ska styrelsen senast inför nästa årsstämma lämna ett nytt förslag (8 kap. 51 §). Revisorns yttrande ska lämnas senast tre veckor före årsstämman (8 kap. 54 §). - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den uppgift som anges är att om stämman inte beslutar riktlinjer med anledning av ett förslag ska styrelsen senast inför nästa årsstämma lämna ett nytt förslag (8 kap. 51 §). Därutöver anger den lämnade texten inga följder. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att styrelsen upprättar ett förslag till nya riktlinjer när det uppkommer behov av väsentliga ändringar, dock minst vart fjärde år (8 kap. 51 §). - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Detta styrs av 8 kap. 51 till 54 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Skyldigheten att ha revisor, granskningens omfattning och bolagets upplysningsplikt - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/revisor-och-revisionens-utforande/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 9 kap. 1 till 7 §§ - The situation: Frågan om bolaget måste ha revisor besvaras ofta på gammal information. - What the law requires: Ett aktiebolag ska ha minst en revisor, om inte annat följer av 9 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 32, 33. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Ett aktiebolag ska ha minst en revisor, om inte annat följer av 9 kap. 1 §. Har ett privat aktiebolag vid utgången av ett räkenskapsår en revisor registrerad i aktiebolagsregistret, gäller den skyldighet som samma paragraf anger. Även bolagsordningens lydelse avgör, och den som avregistrerar revisorn utan att kontrollera den hamnar fel. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Revisorn ska granska årsredovisning och bokföring samt styrelsens och den verkställande direktörens förvaltning, så ingående och omfattande som god revisionssed kräver (9 kap. 3 §). Är bolaget moderbolag ska revisorn även granska koncernredovisningen och koncernföretagens inbördes förhållanden. Bolaget ska ge revisorn tillfälle att genomföra granskningen i den omfattning revisorn anser nödvändig (9 kap. 7 §). - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Revisorn ska lämna en revisionsberättelse till bolagsstämman, och för ett moderbolag som är skyldigt att upprätta koncernredovisning även en koncernrevisionsberättelse (9 kap. 5 §). Omfattas bolaget av bestämmelserna om hållbarhetsrapport ska revisorn lämna en granskningsberättelse enligt 9 kap. 5 a §. Bolaget ska lämna de upplysningar och det biträde som begärs (9 kap. 7 §). - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Den upplysningstext som lämnats anger ingen tidsfrist. Det som anges är att revisorn ska lämna revisionsberättelsen efter varje räkenskapsår (9 kap. 5 §), och att skyldigheten att ha revisor bedöms vid utgången av ett räkenskapsår (9 kap. 1 §). - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den upplysningstext som lämnats anger inga följder. Det som anges är att bolag som har avregistrerat sin revisor utan att kontrollera bolagsordningens lydelse hamnar fel. - Q: Var börjar jag? A: Bolaget ska först ge revisorn tillfälle att genomföra granskningen i den omfattning revisorn anser nödvändig och lämna de upplysningar och det biträde som begärs (9 kap. 7 §). Revisorn ska därefter granska årsredovisning och bokföring samt förvaltningen (9 kap. 3 §) och lämna revisionsberättelsen till bolagsstämman (9 kap. 5 §). - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 9 kap. 1 till 7 §§ aktiebolagslagen (2005:551), med hänvisning även till 9 kap. 3 a §, 9 kap. 5 a §, 9 kap. 6 a § och 9 kap. 6 b §. #### Hur revisorn utses, kompetensen, jävsreglerna och uppdragets upphörande - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/tillsattning-av-revisor-och-jav/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 9 kap. 8 till 25 §§ - The situation: Kompetenskravet prövas mot bolagets storlek och glöms bort när bolaget växer. - What the law requires: En revisor väljs av bolagsstämman, och av de revisorer som utses att enbart granska en hållbarhetsrapport ska minst en väljas av stämman (9 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 34, 35. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller alla aktiebolag, eftersom revisorn enligt 9 kap. 8 § väljs av bolagsstämman. Kravet på auktoriserad revisor gäller om bolaget uppfyller mer än ett av villkoren i 9 kap. 13 §, och i andra bolag om ägare till minst en tiondel av samtliga aktier begär det vid den stämma där revisorsval ska ske enligt 9 kap. 16 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Revisorn ska ha den insikt i och erfarenhet av redovisning och ekonomiska förhållanden som verksamhetens art och omfattning fordrar enligt 9 kap. 11 §. Endast den som är auktoriserad eller godkänd revisor kan vara revisor, och en hållbarhetsrapport får granskas endast av en auktoriserad revisor med särskild behörighet enligt 9 kap. 12 §. En person får inte vara revisor vid de förhållanden som räknas upp i 9 kap. 17 §, och revisorn får inte anlita någon som enligt samma paragraf inte är behörig enligt 9 kap. 18 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: En revisor vars uppdrag upphör i förtid ska genast anmäla detta för registrering och lämna en redogörelse enligt 9 kap. 23 §. Skälet ska anmälas till Bolagsverket enligt 9 kap. 23 a §, och styrelsen ska ansöka om förordnande enligt 9 kap. 25 §. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Uppdraget gäller till slutet av den första årsstämma som hålls efter det år då revisorn utsågs enligt 9 kap. 21 §. För ett bolag vars överlåtbara värdepapper är upptagna till handel på en reglerad marknad får uppdraget gälla högst sju år i följd enligt 9 kap. 21 a §. Anmälan vid förtida upphörande ska göras genast enligt 9 kap. 23 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Om uppdraget upphör i förtid eller revisorn hindras av 9 kap. 10 till 17 §§ gäller reglerna om förordnande i 9 kap. 24 §. Styrelsen är skyldig att ansöka om förordnande om inte en ny revisor utses snarast möjligt enligt 9 kap. 25 §. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att bolagsstämman väljer revisor enligt 9 kap. 8 §. Av de revisorer som utses att enbart granska en hållbarhetsrapport ska minst en väljas av stämman enligt samma paragraf. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Detta styrs av 9 kap. 8 till 25 §§ i aktiebolagslagen (2005:551). #### Revisionsberättelsen, anmärkningarna, tystnadsplikten och åtgärder vid brottsmisstanke - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/revisionsberattelsen-och-tystnadsplikten/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 9 kap. 28 till 48 §§ - The situation: Treveckorsfristen i 9 kap. - What the law requires: Revisionsberättelsen ska lämnas till bolagets styrelse senast tre veckor före årsstämman, och revisorn ska på årsredovisningen göra en hänvisning till revisionsberättelsen (9 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 36, 37, 38, 39. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller alla aktiebolag som har revisor, eftersom revisionsberättelsen ska lämnas till styrelsen enligt 9 kap. 28 §. Har bolaget fler än en revisor ska de lämna en gemensam revisionsberättelse enligt 9 kap. 28 a §. Bolaget ska också anmäla vem som har utsetts till revisor för registrering enligt 9 kap. 47 och 48 §§. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Revisionsberättelsen ska lämnas till styrelsen senast tre veckor före årsstämman och revisorn ska på årsredovisningen göra en hänvisning till berättelsen enligt 9 kap. 28 §. Berättelsen ska innehålla de uttalanden och upplysningar som anges i 9 kap. 29 till 34 a §§. Revisorn ska genast sända en kopia till Skatteverket om berättelsen innehåller sådana anmärkningar som anges i 9 kap. 37 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Revisionsberättelsen ska innehålla uppgift om företagsnamn, organisationsnummer och räkenskapsperiod enligt 9 kap. 29 och 30 §§. Har en tidigare revisor gjort en anmälan enligt 9 kap. 23 § ska en kopia fogas till berättelsen enligt 9 kap. 36 §. En erinran ska antecknas i ett protokoll eller i en annan handling som lämnas till styrelsen enligt 9 kap. 39 §. - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Revisionsberättelsen ska lämnas till styrelsen senast tre veckor före årsstämman enligt 9 kap. 28 §. Styrelsen ska ta upp en erinran vid ett sammanträde inom fyra veckor enligt 9 kap. 39 §. Vid misstanke om brott ska revisorn underrätta styrelsen utan oskäligt dröjsmål och senast fyra veckor därefter redogöra för misstanken enligt 9 kap. 43 och 44 §§. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den som bryter mot tystnadsplikten får inte obehörigen lämna upplysningar om bolagets angelägenheter till en enskild aktieägare eller till någon utomstående enligt 9 kap. 41 §. Den uppgiften får inte lämnas. Den som inte iakttar de övriga skyldigheterna kan enligt lagen inte undgå dem. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att revisorn lämnar revisionsberättelsen till bolagets styrelse senast tre veckor före årsstämman enligt 9 kap. 28 §. Revisorn ska samtidigt på årsredovisningen göra en hänvisning till revisionsberättelsen enligt samma paragraf. Bolaget ska anmäla vem som har utsetts till revisor för registrering enligt 9 kap. 47 och 48 §§. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 9 kap. 28 till 48 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Lekmannarevisorn, granskningsrapporten och den särskilda granskaren - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/lekmannarevisor-och-sarskild-granskning/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 10 kap. 3 till 28 §§ - The situation: Lekmannarevisorn granskar något annat än revisorn. - What the law requires: Lekmannarevisorn ska granska om bolagets verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt och om bolagets interna kontroll är tillräcklig (10 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 40, 41, 42, 43. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller aktiebolag som har en lekmannarevisor, och aktiebolag där en minoritet har ansökt om särskild granskning. Reglerna om lekmannarevisorn finns i 10 kap. 3 till 28 §§. Bolaget ska anmäla lekmannarevisorn för registrering enligt 10 kap. 19 och 20 §§. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Lekmannarevisorn ska granska om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt och om den interna kontrollen är tillräcklig (10 kap. 3 §). Bolaget ska ge lekmannarevisorn tillfälle att genomföra granskningen och lämna de upplysningar och det biträde som begärs (10 kap. 7 §). - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Lekmannarevisorn ska efter varje räkenskapsår lämna en granskningsrapport till stämman (10 kap. 5 §). Rapporten ska hållas tillgänglig för och sändas till aktieägarna enligt 7 kap. 25 § samt läggas fram på stämman (10 kap. 14 §). Bolaget ska anmäla lekmannarevisorn för registrering enligt 10 kap. 19 och 20 §§. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Granskningsrapporten ska lämnas till bolagets styrelse senast tre veckor före årsstämman (10 kap. 13 §). Den särskilda granskningen utlöses av en ansökan till Bolagsverket, där det ska anges vad som ska granskas och vilken tidsperiod granskningen ska avse (10 kap. 23 §). - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den som utses till särskild granskare får inte obehörigen lämna upplysningar (10 kap. 25 §). Bedömer granskaren att det finns en ersättningsskyldighet för någon aktieägare gäller 10 kap. 28 §. Den som ger lekmannarevisorn samma underlag som revisorn missar att granskningsrapporten ska besvara andra frågor. - Q: Var börjar jag? A: Bolaget ska först ge lekmannarevisorn tillfälle att genomföra granskningen i den omfattning lekmannarevisorn anser nödvändig och lämna de upplysningar och det biträde som begärs (10 kap. 7 §). Därefter ska lekmannarevisorn lämna en granskningsrapport till stämman (10 kap. 5 §). - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 10 kap. 3 till 28 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### De gemensamma emissionsreglerna och fondemissionen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/emissioner-och-fondemission/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 11 kap. 2 till 11 §§ och 12 kap. 3 till 14 §§ - The situation: Ett emissionsbeslut som strider mot bolagsordningen är ogiltigt i den delen. - What the law requires: Skulle ett förslag till emissionsbeslut inte vara förenligt med bolagsordningen ska beslut om nödvändig ändring av bolagsordningen fattas (11 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 44, 45, 46. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt företag? A: Detta gäller alla aktiebolag som fattar beslut om emission eller fondemission. Ett emissionsbeslut får inte fattas förrän bolaget har registrerats (11 kap. 3 §). Om förslaget inte är förenligt med bolagsordningen måste beslut om nödvändig ändring fattas först (11 kap. 2 §). - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Ett förslag till emissionsbeslut som strider mot bolagsordningen kräver först ett beslut om nödvändig ändring av bolagsordningen (11 kap. 2 §). Vid fondemission ska ett förslag upprättas med det belopp som aktiekapitalet ska ökas med och övriga uppgifter enligt 12 kap. 4 till 6 §§. Beslutet ska genast anmälas för registrering (12 kap. 10 §). - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Förslaget till fondemission ska upprättas enligt 12 kap. 3 § och innehålla uppgifterna i 12 kap. 4 till 6 §§. Handlingarna i 12 kap. 7 § fogas till förslaget om årsredovisningen inte behandlas på stämman. Beslutet ska anmälas för registrering i aktiebolagsregistret och nya aktier föras in i aktieboken (12 kap. 10 §). - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Förslaget ska hållas tillgängligt för aktieägarna under minst två veckor närmast före stämman (12 kap. 8 §). I ett publikt aktiebolag vars aktier är upptagna till handel ska handlingarna finnas på webbplatsen under minst tre veckor närmast före stämman (12 kap. 14 §). Den som har rätt till en fondaktie ska uppmanas att ta ut den inom ett år (12 kap. 12 §). - Q: Vad händer om det inte görs? A: Ett emissionsbeslut som strider mot bolagsordningen är ogiltigt i den delen. Bolag som emitterar med gamla kapitalgränser i bolagsordningen får beslutet stoppat i registreringen. Den som inte tar ut sin fondaktie inom ett år förlorar aktien (12 kap. 12 §). - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att upprätta ett förslag till beslut om fondemission enligt 12 kap. 3 §, med de uppgifter som anges i 12 kap. 4 till 6 §§. Om förslaget inte är förenligt med bolagsordningen ska beslut om nödvändig ändring fattas först (11 kap. 2 §). - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i aktiebolagslagen (2005:551), 11 kap. 2 till 11 §§ och 12 kap. 3 till 14 §§. #### Nyemission av aktier: förslaget, underlaget, stämmans beslut, betalningen och registreringen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/nyemission-av-aktier/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 13 kap. 2 till 39 a §§ - The situation: Avvikelsen från företrädesrätten är den punkt där nyemissioner oftast faller. - What the law requires: Ett beslut av bolagsstämman om att avvika från aktieägarnas företrädesrätt är giltigt endast om det har biträtts av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman (13 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 47, 48, 49, 50, 51, 52. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller alla aktiebolag som genomför en nyemission av aktier enligt 13 kap. 2 till 39 a §§. Särskilda regler träffar bolag som inte är avstämningsbolag enligt 13 kap. 12 § och noterade publika bolag enligt 13 kap. 39 a §. Avvikelse från företrädesrätten kräver två tredjedelar av rösterna och aktierna enligt 13 kap. 2 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Stämman ska pröva ett förslag enligt 13 kap. 3 § som anger beloppet och uppgifterna i 13 kap. 4 §, med teckningstid om minst två veckor vid företrädesrätt. Beslut om avvikelse från företrädesrätten kräver två tredjedelar av såväl avgivna röster som företrädda aktier enligt 13 kap. 2 §. Betalning sker enligt 13 kap. 21 § och tilldelning enligt 13 kap. 18 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Förslaget enligt 13 kap. 3 § ska hållas tillgängligt och läggas fram på stämman enligt 13 kap. 9 §, och kallelsen ska ange dess huvudsakliga innehåll enligt 13 kap. 10 §. Beslutet ska anmälas för registrering enligt 13 kap. 27 § och tilldelade aktier föras in i aktieboken enligt 13 kap. 18 §. I avstämningsbolag görs anmälan till värdepapperscentralen enligt 13 kap. 18 §. - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Teckningstiden får inte understiga två veckor om aktieägarna ska ha företrädesrätt enligt 13 kap. 4 §, och en avstämningsdag får inte sättas tidigare än en vecka från beslutsdagen. Förslaget ska hållas tillgängligt minst två veckor före stämman enligt 13 kap. 9 §. Styrelsen ska anmäla beslutet inom sex månader enligt 13 kap. 27 §, ett styrelsebeslut inom ett år enligt 13 kap. 34 § och ett bemyndigande genast enligt 13 kap. 37 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Upphör emissionsbeslutet att gälla ska betalda belopp genast betalas tillbaka jämte ränta enligt 13 kap. 17 §. Förverkande av rätt till aktie följer av 13 kap. 25 och 26 §§. Innan ett bemyndigande har registrerats får styrelsen inte fatta beslut med stöd av det enligt 13 kap. 37 §. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att upprätta ett förslag enligt 13 kap. 3 § när stämman ska pröva en fråga om nyemission. Förslaget ska ange det belopp eller högsta belopp som aktiekapitalet ska ökas med och de övriga uppgifter som räknas upp i 13 kap. 4 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 13 kap. 2 till 39 a §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Emission av teckningsoptioner och aktieteckning med utnyttjande av optionsrätten - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/teckningsoptioner/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 14 kap. 3 till 46 a §§ - The situation: Optionsprogram fallerar på förslagets innehåll. - What the law requires: Ska bolagsstämman pröva en fråga om emission av teckningsoptioner ska ett förslag upprättas enligt 14 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller aktiebolag där bolagsstämman ska pröva en fråga om emission av teckningsoptioner, eller där aktieteckning sker med utnyttjande av optionsrätten. Reglerna om förslag och handlingar gäller enligt 14 kap. 3 §, och webbplatskravet i 14 kap. 46 a § gäller i noterade publika bolag. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Ett förslag ska upprättas enligt 14 kap. 3 § och ange antalet teckningsoptioner och de emissionsvillkor som räknas upp i 14 kap. 4 §. Teckningstiden får inte understiga två veckor om aktieägarna ska ha företrädesrätt, och för utnyttjandet av optionsrätten ska förslaget ange det belopp aktiekapitalet ska kunna ökas med enligt 14 kap. 6 §. - Q: Vilka handlingar, register eller anmälningar krävs? A: Förslaget ska hållas tillgängligt med de handlingar som anges i 14 kap. 8 § och 14 kap. 11 §, och kallelsen ska ange förslagets huvudsakliga innehåll enligt 14 kap. 12 §. Vid aktieteckning ska handlingarna enligt 14 kap. 32 § bifogas teckningslistan eller hållas tillgängliga, och tilldelade aktier ska föras in i aktieboken enligt 14 kap. 36 §. - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Styrelsen ska inom sex månader från beslutet anmäla det för registrering enligt 14 kap. 21 §. Senast tre månader efter det att utnyttjandetiden har gått ut ska styrelsen anmäla hur många aktier som har tecknats enligt 14 kap. 43 §, och förslaget ska hållas tillgängligt minst två veckor före stämman enligt 14 kap. 11 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Upphör beslutet att gälla ska betalda belopp genast betalas tillbaka jämte ränta enligt 14 kap. 19 §. En ogiltig teckning ska genast meddelas tecknaren enligt 14 kap. 36 §, och bolag som bara registrerar det första steget har ett aktiekapital i registret som inte stämmer. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att upprätta ett förslag enligt 14 kap. 3 §, med de uppgifter som anges i 14 kap. 4 § och 14 kap. 6 §. Styrelsen ska sedan hålla förslaget med handlingarna tillgängligt för aktieägarna enligt 14 kap. 11 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 14 kap. 3 till 46 a §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Emission av konvertibler, betalningen och konverteringen till aktier - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/konvertibler/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 15 kap. 3 till 44 §§ - The situation: Konvertibeln är både ett lån och en framtida aktie, och förslaget måste beskriva båda. - What the law requires: Ska bolagsstämman pröva en fråga om emission av konvertibler ska ett förslag upprättas enligt 15 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller aktiebolag där bolagsstämman ska pröva en fråga om emission av konvertibler, enligt 15 kap. 3 §. Reglerna om konvertering träffar bolag som har gett ut konvertibler och ska föra in nya aktier i aktieboken. I noterade publika bolag gäller dessutom webbplatskravet i 15 kap. 41 a §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Ett förslag ska upprättas enligt 15 kap. 3 § och ange det belopp eller högsta belopp bolaget ska låna samt de villkor som räknas upp i 15 kap. 4 §. Förslaget ska ange konverteringsvillkoren enligt 15 kap. 6 §, och konverteringskursen får inte vara lägre än vad den paragrafen tillåter. Vid konvertering ska de nya aktierna genast föras in i aktieboken enligt 15 kap. 37 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Förslaget ska upprättas enligt 15 kap. 3 § och innehålla de uppgifter som anges i 15 kap. 4, 5 och 6 §§. Om årsredovisningen inte behandlas på stämman ska handlingarna enligt 15 kap. 8 § fogas till förslaget, och vid apport eller kvittning gäller 15 kap. 9 och 10 §§. Vid konvertering krävs ett revisorsyttrande enligt 15 kap. 39 §. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Teckningstiden får inte understiga två veckor om aktieägarna ska ha företrädesrätt, och en avstämningsdag får inte sättas tidigare än en vecka från beslutet. Styrelsen ska inom sex månader från beslutet anmäla det för registrering enligt 15 kap. 26 §, och konverteringen ska anmälas senast tre månader efter det att konverteringstiden har gått ut enligt 15 kap. 38 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Utan revisorsyttrande stannar registreringen, eftersom konverteringen får registreras endast mot ett yttrande enligt 15 kap. 39 §. Upphör beslutet att gälla ska betalda belopp genast betalas tillbaka jämte ränta enligt 15 kap. 19 §. I övrigt anger den lämnade texten inga följder. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att upprätta ett förslag enligt 15 kap. 3 §, med de uppgifter som anges i 15 kap. 4 och 6 §§. Styrelsen ska hålla förslaget med handlingarna tillgängligt för aktieägarna under minst två veckor närmast före stämman enligt 15 kap. 11 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 15 kap. 3 till 44 §§ aktiebolagslagen (2005:551), med de paragrafer som anges i texten, bland andra 15 kap. 4, 6, 11, 26, 37, 38 och 39 §§. #### Riktade emissioner och överlåtelser till en person i bolagets egen krets - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/riktade-emissioner/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 16 kap. 2 till 10 §§ - The situation: Reglerna i 16 kap. - What the law requires: Ett beslut om nyemission av aktier eller emission av teckningsoptioner eller konvertibler ska alltid fattas eller godkännas av bolagsstämman i det fall som anges i 16 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 67. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller alla aktiebolag som beslutar om nyemission av aktier, emission av teckningsoptioner eller konvertibler, eller överlåtelse, till en styrelseledamot, en anställd eller ett bolag i samma koncern enligt 16 kap. 2 §. Är bolaget publikt eller dotterbolag till ett publikt aktiebolag gäller dessutom kraven i 16 kap. 4 § och 16 kap. 5 §. Finns flera publika moderbolag tillämpas 16 kap. 9 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Ett beslut om nyemission av aktier eller emission av teckningsoptioner eller konvertibler ska alltid fattas eller godkännas av bolagsstämman i det fall som anges i 16 kap. 2 §, med den majoritet som paragrafen kräver. I kallelsen till stämman ska förslagets huvudsakliga innehåll anges. Ett publikt aktiebolag eller dess dotterbolag får inte överlåta aktier i ett dotterbolag eller teckningsoptioner eller konvertibler till någon i kretsen utan godkännande enligt 16 kap. 5 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Kallelsen till den bolagsstämma som ska pröva förslaget ska ange förslagets huvudsakliga innehåll. Ett aktiebolag som har genomfört en emission enligt 16 kap. 2 § ska i förvaltningsberättelsen lämna uppgift om emissionsbeslutets innehåll och om den tilldelning som har skett på grundval av beslutet, och motsvarande gäller en överlåtelse eller ett lån av det slag som kapitlet reglerar enligt 16 kap. 10 §. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Den uppgift som ska lämnas i förvaltningsberättelsen enligt 16 kap. 10 § följer av den löpande redovisningen. Den uppgiften ska lämnas även i förvaltningsberättelsen för det publika aktiebolag som är moderbolag i koncernen. Någon annan tidsfrist eller tidsgräns anger den tillhandahållna texten inte. - Q: Vad händer om det inte görs? A: En överlåtelse från ett publikt aktiebolag eller dess dotterbolag till någon i kretsen blir inte giltig utan det godkännande som 16 kap. 5 § kräver. Är det publika bolaget dotterbolag till ett publikt aktiebolag fordras dessutom godkännande av bolagsstämman i moderbolaget för att överlåtelsen ska bli giltig enligt 16 kap. 5 §. Den tillhandahållna texten anger inga andra följder. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att bolagsstämman fattar eller godkänner beslutet om emission eller överlåtelse enligt 16 kap. 2 §, och att förslagets huvudsakliga innehåll anges i kallelsen till stämman. Ska ett beslut godkännas av stämman i ett moderbolag och finns flera publika moderbolag, lämnas godkännandet i det bolag som är moderbolag i den största koncernen enligt 16 kap. 9 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 16 kap. 2 till 10 §§ aktiebolagslagen (2005:551), med kraven på stämmans prövning i 16 kap. 2 §, 16 kap. 4 §, 16 kap. 5 §, 16 kap. 7 § och 16 kap. 9 § samt uppgiften i förvaltningsberättelsen i 16 kap. 10 §. #### Väsentliga transaktioner med en närstående i ett noterat aktiebolag - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/vasentliga-transaktioner-med-narstaende/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 16 a kap. 6 till 9 §§ - The situation: Kravet är inte bara att stämman ska godkänna transaktionen, utan att bolaget löpande ska kunna upptäcka den. - What the law requires: Styrelsen ska ha rutiner för att fortlöpande bedöma om en transaktion är av det slag som anges i 16 a kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 68. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller noterade aktiebolag som ingår en väsentlig transaktion med en närstående. Styrelsen ska enligt 16 a kap. 6 § ha rutiner för att fortlöpande bedöma om en transaktion är av det slag som kapitlet träffar. Är transaktionen väsentlig ska den även underställas stämman i moderbolaget enligt 16 a kap. 9 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Styrelsen ska ha rutiner för att fortlöpande bedöma om en transaktion är en väsentlig transaktion med en närstående enligt 16 a kap. 6 §. Redogörelsen för transaktionen ska hållas tillgänglig på bolagets webbplats och läggas fram på stämman enligt 16 a kap. 7 §. Vid stämmans beslut ska vissa aktier inte beaktas enligt 16 a kap. 8 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: En redogörelse för transaktionen ska upprättas och hållas tillgänglig på bolagets webbplats samt läggas fram på stämman enligt 16 a kap. 7 §. Beslutet om godkännande fattas av bolagsstämman, och för en väsentlig transaktion även av stämman i moderbolaget enligt 16 a kap. 9 §. Några andra dokument, register eller anmälningar anger den tillhandahållna texten inte. - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Redogörelsen ska hållas tillgänglig på bolagets webbplats under minst tre veckor fram till och med dagen för stämman enligt 16 a kap. 7 §. Någon annan tidsfrist anger den tillhandahållna texten inte. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den tillhandahållna texten anger inga följder för det fall att kraven inte följs. - Q: Var börjar jag? A: Styrelsen ska först ha rutiner för att fortlöpande bedöma om en transaktion är av det slag som anges i 16 a kap. 6 §. Därefter ska en redogörelse för transaktionen hållas tillgänglig på bolagets webbplats enligt 16 a kap. 7 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 16 a kap. 6 till 9 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Värdeöverföringar från bolaget, beloppsspärren, försiktighetsregeln och vinstutdelningen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/vardeoverforingar-och-vinstutdelning/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 17 kap. 3 till 6 §§ och 18 kap. 2 till 14 §§ - The situation: De två spärrarna prövas i fel ordning eller inte alls. - What the law requires: En värdeöverföring får inte äga rum om det inte efter överföringen finns full täckning för bolagets bundna egna kapital, och även om det inte finns något hinder får bolaget genomföra en värdeöverföring endast om den framstår som försvarlig på det sätt som 17 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 69, 70, 71. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller alla aktiebolag som genomför en värdeöverföring, till exempel vinstutdelning. Reglerna i 17 kap. 3 § och 18 kap. 2 till 14 §§ träffar bolaget oavsett storlek. Är bolaget moderbolag ska hänsyn tas även till koncernen. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: En värdeöverföring får inte äga rum om det inte efter överföringen finns full täckning för bolagets bundna egna kapital, och den får genomföras endast om den framstår som försvarlig enligt 17 kap. 3 §. Är bolaget moderbolag ska hänsyn tas även till koncernverksamhetens krav. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Ett förslag om vinstutdelning ska upprättas enligt 18 kap. 2 § och ange beloppet per aktie, avstämningsdagen eller betalningsdagen och uppgifterna i 18 kap. 3 §. Till förslaget ska fogas ett motiverat yttrande från styrelsen enligt 18 kap. 4 §. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Avstämningsdagen eller betalningsdagen får inte infalla senare än dagen före nästa årsstämma enligt 18 kap. 3 §. I avstämningsbolag ska avstämningsdagen infalla inom en månad från beslutet enligt 18 kap. 12 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Har en värdeöverföring skett i strid med 17 kap. eller 18 kap. ska mottagaren återbära det som har uppburits enligt 17 kap. 6 §. På värdet av den egendom som ska återbäras ska mottagaren betala ränta enligt räntelagen. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att upprätta ett förslag om vinstutdelning enligt 18 kap. 2 §. Till förslaget ska fogas ett motiverat yttrande från styrelsen om huruvida utdelningen är försvarlig enligt 18 kap. 4 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i aktiebolagslagen (2005:551), 17 kap. 3 till 6 §§ och 18 kap. 2 till 14 §§. #### Förbuden mot att teckna, panta och förvärva egna aktier - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/forbuden-mot-egna-aktier/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 19 kap. 1 till 16 §§ - The situation: Förbuden är absoluta och överträds oftast genom en koncernintern transaktion. - What the law requires: Ett aktiebolag får inte teckna egna aktier (19 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 72, 73. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller alla aktiebolag, och särskilt koncerner där ett dotterföretag innehar eller överväger att förvärva aktier i moderbolaget. Förbuden är absoluta enligt 19 kap. 1 till 16 §§. Ett bolag som blir moderbolag medan dotterföretaget redan innehar aktier i det omfattas av avyttringskravet i 19 kap. 9 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Ett aktiebolag får inte teckna egna aktier (19 kap. 1 §), inte ta emot egna aktier som pant och ett dotterföretag får inte ta emot aktier i moderbolaget som pant (19 kap. 3 §). Egna aktier får inte förvärvas utom i de fall som anges i 19 kap. 5 §, och ett avtal som strider mot förbudet är ogiltigt (19 kap. 4 §). Ett dotterföretag får inte förvärva aktier i moderbolaget (19 kap. 7 §). - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Aktier som har förvärvats enligt undantaget och inte dragits in genom minskning av aktiekapitalet ska avyttras enligt 19 kap. 6 §. Har bolaget blivit moderbolag ska dotterföretagets aktier i moderbolaget avyttras enligt 19 kap. 9 §. Vid förvärv av egna konvertibler ska styrelsen anmäla det för registrering (19 kap. 12 §). - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Har förvärv skett på grund av ett erbjudande som gäller för längre tid än ett år ska anmälan göras senast tre månader efter utgången av varje räkenskapsår, och senast tre månader efter det att bolaget har förvärvat egna konvertibler ska styrelsen anmäla det för registrering (19 kap. 12 §). Aktier som förvärvats enligt undantaget ska avyttras inom den tid som 19 kap. 6 § anger. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Ett avtal om förvärv av egna aktier i strid med förbudet är ogiltigt (19 kap. 4 §). Aktier som inte har avyttrats inom tiden ska av bolaget förklaras ogiltiga, bolaget ska då minska aktiekapitalet med aktiernas andel av aktiekapitalet, och minskningsbeloppet ska föras över till reservfonden. Har ett förvärv skett i strid med 17 kap. 3 eller 4 § eller med 19 kap. 14 och 15 §§ gäller ogiltighetsreglerna i 19 kap. 16 §. - Q: Var börjar jag? A: Det första steget är att se till att inget avtal om förvärv av egna aktier ingås utan stöd i undantaget i 19 kap. 5 §, eftersom ett avtal som strider mot förbudet är ogiltigt (19 kap. 4 §). Har bolaget blivit moderbolag ska dotterföretagets aktier i moderbolaget avyttras enligt 19 kap. 9 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 19 kap. 1 till 16 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Förvärv av egna aktier i ett noterat publikt aktiebolag - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/forvarv-av-egna-aktier/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 19 kap. 17 till 29 §§ - The situation: Återköpsprogrammet beslutas av stämman, inte av styrelsen. - What the law requires: Ett beslut om förvärv av egna aktier i sådana fall som avses i 19 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 74, 75. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt företag? A: Detta gäller ett publikt aktiebolag vars aktier är noterade och som vill förvärva egna aktier i de fall som avses i 19 kap. 13 §. Beslut om sådant förvärv ska fattas av bolagsstämman, som kan bemyndiga styrelsen (19 kap. 17 §). - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Stämman ska fatta beslut om förvärv av egna aktier i de fall som avses i 19 kap. 13 §, eller bemyndiga styrelsen att fatta ett sådant beslut (19 kap. 17 §). Ska stämman pröva frågan ska ett förslag upprättas enligt 19 kap. 19 §, och till förslaget ska fogas ett motiverat yttrande från styrelsen om försvarligheten (19 kap. 22 §). - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Ett förslag ska upprättas enligt 19 kap. 19 § och ange på vilket sätt aktierna ska förvärvas (19 kap. 20 §). Vid förvärv på annat sätt än genom erbjudande till samtliga aktieägare ska förslaget ange den tid inom vilken förvärvet ska ske och de övriga uppgifter som anges i 19 kap. 21 §. Till förslaget ska fogas ett motiverat yttrande från styrelsen (19 kap. 22 §). - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Handlingarna ska hållas tillgängliga på bolagets webbplats under minst tre veckor närmast före stämman och dagen för stämman (19 kap. 25 §). Ett bemyndigande får utnyttjas inom den tid före nästa årsstämma som förslaget anger (19 kap. 28 §). - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den supplied text does not state this. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att upprätta ett förslag enligt 19 kap. 19 §, med uppgift om på vilket sätt aktierna ska förvärvas (19 kap. 20 §) och med ett motiverat yttrande från styrelsen (19 kap. 22 §). - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 19 kap. 17 till 29 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Överlåtelse av egna aktier av ett publikt aktiebolag - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/overlatelse-av-egna-aktier/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 19 kap. 31 till 37 §§ - The situation: Överlåtelsen följer två olika regelspår och bolaget måste välja rätt. - What the law requires: När ett publikt aktiebolag överlåter egna aktier ska det ske med tillämpning av 19 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 76, 77. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller ett publikt aktiebolag som överlåter egna aktier. Reglerna i 19 kap. 31 till 37 §§ blir tillämpliga vid en sådan överlåtelse, och bolaget måste välja mellan spåret i 19 kap. 32 till 34 §§ och spåret i 19 kap. 35 till 37 §§. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Överlåtelsen ska ske med tillämpning av antingen 19 kap. 32 till 34 §§ eller 19 kap. 35 till 37 §§ (19 kap. 31 §). Beslut enligt 19 kap. 32 § fattas av bolagsstämman, som även kan bemyndiga styrelsen, och beslutet är giltigt endast om aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de företrädda aktierna har biträtt det (19 kap. 33 §). - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Ett förslag ska upprättas när stämman ska pröva en fråga om överlåtelse enligt 19 kap. 32 § eller om bemyndigande, och förslaget ska innehålla uppgift om den tid inom vilken beslutet ska genomföras och de övriga uppgifter som anges i 19 kap. 34 §. Kallelsen ska ange förslagets huvudsakliga innehåll, och stämmans beslut ska innehålla de uppgifter som förslaget ska ange. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: I det första spåret ska förslaget ange den tid, före nästa årsstämma, inom vilken beslutet ska genomföras (19 kap. 34 §). I det andra spåret får tiden inte understiga två veckor, och avstämningsdagen får inte sättas tidigare än en vecka från dagen för beslutet (19 kap. 36 §). - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den text som lämnats innehåller inga uppgifter om påföljder eller andra följder när reglerna inte följs. Den säger att beslutet är giltigt endast om det har biträtts av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de företrädda aktierna (19 kap. 33 §). - Q: Var börjar jag? A: Det första steget är att upprätta ett förslag när stämman ska pröva en fråga om överlåtelse enligt 19 kap. 32 § eller om bemyndigande. Förslaget ska innehålla uppgift om den tid inom vilken beslutet ska genomföras och de övriga uppgifter som anges i 19 kap. 34 §, och bestämmelserna i 13 kap. 9 § tillämpas på förslaget. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 19 kap. 31 till 37 §§ i aktiebolagslagen (2005:551), med regler om val av spår, beslut och majoritet, förslagets innehåll samt tid och avstämningsdag. #### Minskning av aktiekapitalet: beslutsordningen, förslaget och revisorsgranskningen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/minskning-av-aktiekapitalet-beslutet/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 20 kap. 3 till 14 §§ - The situation: Minskningsändamålet styr hela förfarandet och anges ändå ofta i efterhand. - What the law requires: Beslut om minskning av aktiekapitalet fattas av bolagsstämman, om inte annat föreskrivs i de fall som avses i 20 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 78, 79, 80, 81. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Situationen gäller alla aktiebolag som ska fatta beslut om minskning av aktiekapitalet. Beslut fattas av bolagsstämman, om inte annat föreskrivs i de fall som avses i 20 kap. 31 § (20 kap. 3 §). Ett beslut om minskning får inte fattas förrän bolaget har registrerats (20 kap. 4 §). - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Bolagsstämman ska pröva frågan och ett förslag ska upprättas enligt 20 kap. 6 §. Förslaget ska ange minskningsändamålet och det belopp eller högsta belopp som aktiekapitalet ska minskas med (20 kap. 7 §). Beslutet är giltigt endast med den kvalificerade majoritet som 20 kap. 5 § kräver. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Förslaget ska upprättas enligt 20 kap. 6 § och innehålla de uppgifter som räknas upp i 20 kap. 7 §. Vid återbetalning till aktieägarna ska ett yttrande från styrelsen och ett yttrande undertecknat av bolagets revisor fogas till förslaget (20 kap. 8 §). En redogörelse enligt 20 kap. 13 § ska granskas av revisor och yttrandet fogas till förslaget (20 kap. 14 §). - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Vid inlösen av aktier får avstämningsdagen inte infalla senare än dagen före nästa årsstämma. Någon annan tidsfrist anges inte i den lämnade texten. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Ett oklart ändamål avgör om Bolagsverkets tillstånd krävs och stoppar därmed hela ärendet. Ett beslut om minskning är giltigt endast med den kvalificerade majoritet som 20 kap. 5 § kräver. Om förslaget inte är förenligt med bolagsordningen ska beslut om nödvändig ändring fattas först (20 kap. 4 §). - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att upprätta ett förslag enligt 20 kap. 6 §, med de uppgifter som anges i 20 kap. 7 §. Om förslaget inte är förenligt med bolagsordningen ska beslut om nödvändig ändring fattas först (20 kap. 4 §). - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 20 kap. 3 till 14 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Minskning av aktiekapitalet: stämmans beslut, borgenärerna, tillståndet och registreringen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/minskning-av-aktiekapitalet-tillstand/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 20 kap. 15 till 37 §§ - The situation: Fyramånadersfristen i 20 kap. - What the law requires: Styrelsen ska hålla förslaget med handlingarna tillgängligt för aktieägarna enligt 20 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 82, 83, 84. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller aktiebolag som fattar beslut om minskning av aktiekapitalet enligt 20 kap. 15 till 37 §§. Reglerna om tillstånd träffar bolag där minskningsbeloppet helt eller delvis ska användas för återbetalning till aktieägarna eller för avsättning till fritt eget kapital enligt 20 kap. 23 §. Treårsspärren för vinstutdelning gäller bolag som minskat aktiekapitalet för förlusttäckning. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Styrelsen ska hålla förslaget med handlingarna tillgängligt för aktieägarna enligt 20 kap. 15 § och kallelsen ska ange förslagets huvudsakliga innehåll enligt 20 kap. 16 §. Stämmans beslut ska innehålla uppgifterna i 20 kap. 7 § och i förekommande fall de ytterligare uppgifter som 20 kap. 17 § kräver. Krävs tillstånd ska bolaget skriftligen underrätta sina kända borgenärer enligt 20 kap. 24 §. - Q: Vilka handlingar, register eller anmälningar krävs? A: Beslutet ska anmälas för registrering i aktiebolagsregistret enligt 20 kap. 19 §, och i bolag som inte är avstämningsbolag ska beslutet genast sändas till aktieägare vars postadress är känd enligt 20 kap. 18 §. Vid indragning av aktier ska de indragna aktierna genast strykas ur aktieboken enligt 20 kap. 21 §. Till ansökan om tillstånd ska bifogas ett intyg från styrelsen eller den verkställande direktören om att de kända borgenärerna har underrättats enligt 20 kap. 25 §. - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Styrelsen ska inom fyra månader från beslutet om minskning av aktiekapitalet anmäla beslutet för registrering i aktiebolagsregistret enligt 20 kap. 19 §. Fyramånadersfristen löper från stämmobeslutet och inte från något senare steg i ärendet. Vid indragning av aktier ska de indragna aktierna genast strykas ur aktieboken enligt 20 kap. 21 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Bolag som väntar in ett avtal eller en värdering innan de anmäler förlorar beslutet. Bolag som täcker en förlust och delar ut nästa år utan att pröva tillståndsfrågan fattar ett beslut som inte håller. Ska minskningsbeloppet användas för återbetalning till aktieägarna eller för avsättning till fritt eget kapital får bolaget inte verkställa beslutet utan tillstånd enligt 20 kap. 23 §. - Q: Var börjar jag? A: Styrelsen ska hålla förslaget med handlingarna tillgängligt för aktieägarna enligt 20 kap. 15 §. Kallelsen ska ange förslagets huvudsakliga innehåll enligt 20 kap. 16 §. Därefter fattar stämman beslutet, som ska innehålla uppgifterna i 20 kap. 7 § och i förekommande fall de ytterligare uppgifter som 20 kap. 17 § kräver. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 20 kap. 15 till 37 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Lån och säkerhet från bolaget till aktieägare och andra i dess egen krets - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/lan-till-aktieagare/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 21 kap. 1 till 11 §§ - The situation: Låneförbudet träffar fler personer än ägaren själv. - What the law requires: Om inte annat följer av 21 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 85. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller ett aktiebolag som lämnar penninglån till den som äger aktier i bolaget eller i ett annat bolag i samma koncern, eller till någon annan i den krets som räknas upp i 21 kap. 1 §. Även mellanhavanden som bokförs som avräkningskonton kan vara lån i lagens mening. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Ett aktiebolag får inte lämna penninglån till den som äger aktier i bolaget eller i ett annat bolag i samma koncern eller till någon annan i den krets som räknas upp i 21 kap. 1 §, om inte annat följer av 21 kap. 2 §. Förskott, lån eller säkerhet enligt 21 kap. 5 § får inte lämnas om det inte därefter finns full täckning för det bundna egna kapitalet, och även utan sådant hinder endast i den mån det framstår som försvarligt enligt 21 kap. 6 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Styrelsen och den verkställande direktören ska varje räkenskapsår upprätta en särskild förteckning över förskott, lån och säkerheter enligt uppräkningen i 21 kap. 10 §. Förteckningen ska avse det som har lämnats under räkenskapsåret eller som finns kvar från tidigare år. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Förteckningen ska upprättas varje räkenskapsår och bevaras under minst tio år efter utgången av det räkenskapsår som den avser, enligt 21 kap. 10 §. Någon annan tidsfrist anges inte i texten. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Har bolaget gett förskott eller lämnat lån i strid med kapitlet ska mottagaren återbära det som har uppburits, och en ställd säkerhet är ogiltig på det sätt som 21 kap. 11 § anger. - Q: Var börjar jag? A: Styrelsen och den verkställande direktören ska varje räkenskapsår upprätta en särskild förteckning över förskott, lån och säkerheter enligt 21 kap. 10 §. Vid en ansökan om undantag ska bolagets kända borgenärer höras över ansökan enligt 21 kap. 8 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 21 kap. 1 till 11 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Inlösen av minoritetsaktier: skiljeförfarandet, gode mannen och lösenbeloppet - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/inlosen-av-minoritetsaktier/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 22 kap. 3 till 28 §§ - The situation: Styrelsens roll i en tvångsinlösen underskattas. - What the law requires: En aktieägare har rätt till ränta enligt räntelagen på lösenbeloppet från den dag någon av parterna begärde att tvisten skulle prövas av skiljemän till dess att domen har vunnit laga kraft, med de regler för tiden därefter som 22 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 86, 87. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Situationen gäller när en majoritetsaktieägare vill lösa in minoritetsaktier och ingen överenskommelse kan träffas, enligt 22 kap. 6 §. Den gäller också bolagets styrelse, som ska underrätta de aktieägare som anspråket riktas mot enligt 22 kap. 7 §. I publika aktiebolag ska underrättelsen skickas med brev till varje aktieägare som anspråket riktas mot enligt 22 kap. 28 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Majoritetsaktieägaren ska skriftligen begära hos bolagets styrelse att tvisten avgörs av skiljemän och uppge sin skiljeman enligt 22 kap. 6 §. Styrelsen ska genast skriftligen underrätta de aktieägare som lösningsanspråket riktas mot och ge dem tillfälle att anmäla en gemensam skiljeman enligt 22 kap. 7 §. En aktieägare har rätt till ränta enligt räntelagen på lösenbeloppet från den dag någon av parterna begärde skiljeförfarande till dess domen har vunnit laga kraft enligt 22 kap. 3 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Begäran till styrelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om skiljeman enligt 22 kap. 6 §, och underrättelsen till aktieägarna ska vara skriftlig enligt 22 kap. 7 §. I bolag som inte är avstämningsbolag ska ägarna överlämna sina aktiebrev och majoritetsaktieägaren lämna ett lösenbevis enligt 22 kap. 13 §. I avstämningsbolag registreras aktierna enligt 22 kap. 14 §. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Aktieägarna ska anmäla en gemensam skiljeman inom den tid som anges i underrättelsen enligt 22 kap. 7 §. Har ett aktiebrev inte överlämnats inom en månad från det att majoritetsaktieägaren blev ägare ska bolaget utfärda ett nytt aktiebrev enligt 22 kap. 22 §. I avstämningsbolag registreras aktierna på majoritetsaktieägaren om aktiebrev eller lösenbevis inte har överlämnats inom en månad från domen enligt 22 kap. 21 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Har inte samtliga i aktieboken införda aktieägare uppgett en gemensam skiljeman inom tiden ska styrelsen hos Bolagsverket ansöka om att en god man utses enligt 22 kap. 8 §. Återkallar majoritetsaktieägaren sin talan är han eller hon ändå skyldig att lösa in aktierna enligt 22 kap. 16 §. Majoritetsaktieägaren ska svara för ersättningen till skiljemännen och gode mannen samt för andra aktieägares kostnader enligt 22 kap. 23 §. - Q: Var börjar jag? A: Majoritetsaktieägaren ska först skriftligen begära hos bolagets styrelse att tvisten avgörs av skiljemän och uppge sin skiljeman enligt 22 kap. 6 §. Därefter ska styrelsen genast skriftligen underrätta de aktieägare som lösningsanspråket riktas mot enligt 22 kap. 7 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 22 kap. 3 till 28 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Fusion mellan svenska aktiebolag: planen, granskningen, stämman och tillståndet - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/fusion-mellan-svenska-bolag/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 23 kap. 2 till 25 §§ - The situation: Enmånadsfristen i 23 kap. - What the law requires: Fusionsvederlaget till aktieägarna i det eller de överlåtande bolagen ska bestå av aktier i det övertagande bolaget eller av det som i övrigt anges i 23 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 88, 89, 90. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller svenska aktiebolag där ett eller flera överlåtande bolag går samman med ett övertagande bolag, vid absorption eller kombination. Styrelserna ska upprätta en gemensam fusionsplan enligt 23 kap. 6 §. Även bolag i likvidation omfattas, där gäller likvidatorernas skyldigheter enligt 23 kap. 4 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Fusionsvederlaget till aktieägarna i de överlåtande bolagen ska bestå av aktier i det övertagande bolaget eller det som anges i 23 kap. 2 §. Styrelserna ska upprätta en gemensam, daterad fusionsplan enligt 23 kap. 6 § med de uppgifter som räknas upp i 23 kap. 7 och 8 §§. Planen ska granskas av revisorer enligt 23 kap. 11 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Fusionsplanen ska innehålla uppgifter om företagsnamn, bolagskategori, organisationsnummer och säte enligt 23 kap. 7 §, samt vid kombination en bolagsordning för det övertagande bolaget enligt 23 kap. 8 §. Till planen fogas en kopia av årsredovisningarna för de senaste tre räkenskapsåren enligt 23 kap. 10 §. Revisorsyttranden krävs enligt 23 kap. 11 till 13 §§. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Inom en månad från upprättandet av fusionsplanen ska planen ges in för registrering enligt 23 kap. 14 §. Anmälan enligt 23 kap. 25 § ska göras senast två månader från tillståndet. Ändringar i bolagsordningen ska beslutas senast vid den stämma där planen godkänns enligt 23 kap. 15 a §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den som låter fusionsplanen ligga medan revisorsyttrandena färdigställs missar enmånadsfristen i 23 kap. 14 § och får börja om. I övrigt anger den lämnade texten inga följder. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att styrelserna för de deltagande bolagen upprättar en gemensam, daterad fusionsplan enligt 23 kap. 6 §. Därefter ska planen granskas av revisorer enligt 23 kap. 11 § och ges in för registrering inom en månad enligt 23 kap. 14 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 23 kap. 2 till 25 §§ aktiebolagslagen (2005:551), med de paragrafer som anges för vederlag, plan, granskning, stämma, borgenärer, tillstånd och anmälan. #### Absorption av ett helägt dotterbolag vid fusion - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/absorption-av-helagt-dotterbolag/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 23 kap. 28 till 33 §§ - The situation: Absorptionen av ett helägt dotterbolag är ett förenklat förfarande, och just därför missas de steg som ändå gäller. - What the law requires: Vid absorption av ett helägt dotterbolag gäller de bestämmelser som anges i 23 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 91. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt företag? A: Detta gäller ett moderbolag som absorberar ett helägt dotterbolag, alltså ett förenklat fusionsförfarande enligt 23 kap. 28 §. Reglerna blir aktuella när moderbolaget upprättar en fusionsplan för absorptionen. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Fusionsplanen ska upprättas med det innehåll som 23 kap. 29 § kräver, och de bestämmelser som anges i 23 kap. 28 § gäller vid absorption av ett helägt dotterbolag. Moderbolaget ska också ansöka om tillstånd att verkställa planen. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Moderbolaget ska ge in fusionsplanen med bifogade yttranden för registrering i aktiebolagsregistret enligt 23 kap. 30 §. Om planen ska underställas stämman gäller 23 kap. 32 § om handläggningen. - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Fusionsplanen ska ges in för registrering inom en månad från upprättandet enligt 23 kap. 30 §. En begäran om att planen ska underställas stämman ska framställas inom den tid som 23 kap. 31 § anger, och ansökan om tillstånd ska ges in inom den tid som anges i 23 kap. 33 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den angivna texten anger inga påföljder om skyldigheterna inte fullgörs. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att upprätta fusionsplanen med det innehåll som 23 kap. 29 § kräver. Därefter ska moderbolaget ge in planen med bifogade yttranden för registrering i aktiebolagsregistret enligt 23 kap. 30 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 23 kap. 28 till 33 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Gränsöverskridande fusion: planen, meddelandet, tillståndet och inlösenrätten - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/gransoverskridande-fusion/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 23 kap. 37 till 57 §§ - The situation: Den gränsöverskridande fusionen följer inte den inhemska ordningen. - What the law requires: Vid en gränsöverskridande fusion ska en fusionsplan upprättas enligt 23 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 92, 93, 94, 95, 96. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller ett svenskt deltagande bolag som genomför en gränsöverskridande fusion enligt 23 kap. 37 till 57 §§. Reglerna om inlösen och ersättning gäller den aktieägare som inte vill följa med i fusionen. För noterade publika bolag gäller dessutom 23 kap. 57 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: En fusionsplan ska upprättas enligt 23 kap. 37 § med det innehåll som 23 kap. 38 § kräver. Styrelserna ska lämna redogörelser enligt 23 kap. 39, 39 a och 39 b §§, med särskilda avsnitt för aktieägarna och för arbetstagarna. Planen ska granskas av revisor enligt 23 kap. 40 och 40 a §§, och yttrandena ska ha det innehåll som 23 kap. 41 § anger. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Fusionsplanen ska registreras enligt 23 kap. 42 och 42 a §§. Till planen ska bifogas ett meddelande med information till aktieägare, borgenärer och arbetstagarföreträdare om att synpunkter får lämnas enligt 23 kap. 41 a §. Har det övertagande bolaget hemvist i en annan stat än Sverige ska ett svenskt deltagande bolag inför registreringen ge in de handlingar som 23 kap. 47 § kräver. - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Anmälan för registrering ska göras av styrelsen i det övertagande bolaget inom sex månader från den dag då fusionsintyget utfärdades enligt 23 kap. 48 §. En aktieägare som vill utöva sin rätt till inlösen ska anmäla det inom en månad från dagen för stämmans godkännande, och inlösenbeloppet ska betalas ut inom två månader från den dag fusionen fick verkan enligt 23 kap. 50 §. En talan om ersättning ska väckas inom tre månader enligt 23 kap. 53 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den som vill utöva sin rätt till inlösen ska anmäla det inom en månad från dagen för stämmans godkännande enligt 23 kap. 50 §. En talan om ersättning ska väckas inom tre månader enligt 23 kap. 53 §. Den text som lämnats anger inte några andra följder om skyldigheterna inte fullgörs. - Q: Var börjar jag? A: Först ska en fusionsplan upprättas enligt 23 kap. 37 § med det innehåll som 23 kap. 38 § kräver. Därefter ska styrelserna lämna redogörelser enligt 23 kap. 39, 39 a och 39 b §§. Planen ska sedan granskas av revisor enligt 23 kap. 40 och 40 a §§. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i aktiebolagslagen (2005:551), 23 kap. 37 till 57 §§, med den förenklade gränsöverskridande fusionen i 23 kap. 55 § och särskilda regler för noterade publika bolag i 23 kap. 57 §. #### Delning av ett svenskt aktiebolag: planen, granskningen, stämman och tillståndet - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/delning-av-bolaget/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 24 kap. 2 till 27 §§ - The situation: Tillgänglighetsfristen skiljer sig efter bolagskategori och räknas fel. - What the law requires: Delningsvederlaget och de allmänna bestämmelserna om delning finns i 24 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 97, 98, 99, 100, 101. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller ett svenskt aktiebolag som delas enligt 24 kap. 2 till 27 §§, oavsett om bolaget är publikt eller privat. För privata aktiebolag gäller kortare tillgänglighetsfrist på minst två veckor enligt 24 kap. 18 §. Har det överlåtande bolaget gått i likvidation gäller 24 kap. 7 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Delningsvederlaget och de allmänna bestämmelserna finns i 24 kap. 2 till 4 §§, och innehavare av teckningsoptioner, konvertibler eller andra värdepapper med särskilda rättigheter ska i övertagande bolag ha minst motsvarande rättigheter enligt 24 kap. 6 §. Delningsplanen ska upprättas enligt 24 kap. 8 § och innehålla uppgifterna i 24 kap. 9 till 11 §§. Planen ska granskas av revisorer enligt 24 kap. 13 till 15 §§. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Delningsplanen ska upprättas enligt 24 kap. 8 § med uppgifterna i 24 kap. 9 till 11 §§, och till den ska fogas en kopia av bolagens årsredovisningar för de senaste tre räkenskapsåren. Har planen upprättats senare än sex månader efter det senaste räkenskapsårets utgång gäller de ytterligare krav som 24 kap. 12 § ställer. Planen med bifogade handlingar ska ges in till Bolagsverket enligt 24 kap. 16 §. - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Inom en månad från upprättandet av delningsplanen ska det överlåtande bolaget ge in planen till Bolagsverket för registrering enligt 24 kap. 16 §. Stämman får hållas tidigast en månad efter det att uppgiften om registreringen har kungjorts enligt 24 kap. 17 §. Ansökan om tillstånd hos Bolagsverket ska göras inom en månad efter det att planen har blivit gällande i samtliga bolag enligt 24 kap. 22 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den som kallar till stämma direkt efter registreringen håller en stämma som är för tidig, eftersom stämman enligt 24 kap. 17 § får hållas tidigast en månad efter kungörelsen. Om styrelsen räknar tillgänglighetsfristen fel hålls handlingarna inte tillgängliga så länge som 24 kap. 18 § kräver. Anmälan enligt 24 kap. 27 § ska göras senast två månader från tillståndet. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att styrelsen upprättar delningsplanen enligt 24 kap. 8 § med de uppgifter som räknas upp i 24 kap. 9 till 11 §§. Därefter ska planen granskas av revisorer enligt 24 kap. 13 till 15 §§. Sedan ska det överlåtande bolaget ge in planen med bifogade handlingar till Bolagsverket för registrering enligt 24 kap. 16 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna om delning av ett svenskt aktiebolag finns i 24 kap. 2 till 27 §§ i aktiebolagslagen (2005:551). #### Gränsöverskridande delning: planen, meddelandet, tillståndet och inlösenrätten - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/gransoverskridande-delning/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 24 kap. 33 till 62 §§ - The situation: Den gränsöverskridande delningen har sitt eget meddelande till intressenterna. - What the law requires: Vid en gränsöverskridande delning ska en delningsplan upprättas enligt 24 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 102, 103, 104, 105. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller ett aktiebolag som genomför en gränsöverskridande delning enligt 24 kap. 33 §. Reglerna om delningsplan, meddelande, tillstånd och inlösenrätt blir tillämpliga när bolaget upprättar en sådan plan. För noterade publika bolag gäller dessutom 24 kap. 62 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: En delningsplan ska upprättas enligt 24 kap. 33 § med det innehåll som 24 kap. 34 § kräver. Styrelsen ska lämna redogörelser enligt 24 kap. 35 till 37 §§ med separata avsnitt för aktieägarna och arbetstagarna. Planen ska granskas av revisor enligt 24 kap. 38 § och registreras enligt 24 kap. 41 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Delningsplanen ska åtföljas av ett meddelande med information till aktieägare, borgenärer och arbetstagarföreträdare om att synpunkter får lämnas enligt 24 kap. 39 §. Yttrandena ska ha det innehåll som 24 kap. 40 § anger. Planen med bifogade handlingar och styrelsens redogörelse ska hållas tillgängliga enligt 24 kap. 42 §. - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: En aktieägare som vill utöva sin rätt till inlösen ska anmäla det inom en månad från dagen för stämmans godkännande, och inlösenbeloppet ska betalas ut inom två månader från den dag delningen fick verkan enligt 24 kap. 55 §. En talan om ersättning ska väckas inom tre månader enligt 24 kap. 58 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Den som vill föra talan om ersättning ska väcka den inom tre månader enligt 24 kap. 58 §. En talan om att upphäva stämmobeslutet regleras i 24 kap. 61 §. Den text som lämnats anger inte några ytterligare påföljder. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att upprätta en delningsplan enligt 24 kap. 33 § med det innehåll som 24 kap. 34 § kräver. Därefter ska styrelsen lämna redogörelser enligt 24 kap. 35 till 37 §§. Planen ska sedan granskas av revisor enligt 24 kap. 38 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 24 kap. 33 till 62 §§ aktiebolagslagen (2005:551), som bland annat tar upp delningsplan, meddelande, tillstånd och inlösenrätt. #### Gränsöverskridande ombildning: planen, stämman, tillståndet och inlösenrätten - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/gransoverskridande-ombildning/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 24 a kap. 3 till 39 §§ - The situation: Ombildningen flyttar bolaget till en annan medlemsstat och följer sin egen tidsplan. - What the law requires: Innehavare av teckningsoptioner, konvertibler eller andra värdepapper med särskilda rättigheter i det bolag som ska ombildas ska ha minst motsvarande rättigheter enligt 24 a kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 106, 107, 108, 109. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller ett aktiebolag som ska ombildas och flytta sin hemvist till en annan medlemsstat. Reglerna omfattar bland annat innehavare av teckningsoptioner, konvertibler eller andra värdepapper med särskilda rättigheter i bolaget enligt 24 a kap. 3 §. Även bolagets aktieägare, borgenärer och arbetstagarföreträdare berörs. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: En ombildningsplan ska upprättas enligt 24 a kap. 4 § med uppgifter om form, företagsnamn och säte före och efter ombildningen samt övriga uppgifter enligt 24 a kap. 5 §. Styrelsen ska lämna en redogörelse enligt 24 a kap. 6 § och beskriva konsekvenserna för anställningsförhållandena enligt 24 a kap. 8 §. Planen ska granskas av revisor enligt 24 a kap. 9 till 11 §§ och godkännas av bolagsstämman. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Planen ska registreras enligt 24 a kap. 13 och 14 §§ och hållas tillgänglig med bifogade handlingar och styrelsens redogörelse enligt 24 a kap. 15 §. Till planen ska bifogas ett meddelande om att synpunkter får lämnas enligt 24 a kap. 12 §. Bolaget ska ansöka om tillstånd hos Bolagsverket enligt 24 a kap. 22 § och ge in en kopia av planen till den behöriga myndigheten i den stat där bolaget ska ha sin hemvist enligt 24 a kap. 29 §. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Bolagsstämman får hållas tidigast en månad efter det att uppgiften om att ombildningsplanen har registrerats har kungjorts enligt 24 a kap. 17 §. En aktieägare som vill utöva sin rätt till inlösen ska anmäla det inom en månad från stämmans godkännande, och beloppet ska betalas inom två månader från verkansdagen enligt 24 a kap. 34 §. En talan om ersättning ska väckas inom tre månader enligt 24 a kap. 35 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Utan underrättelserna till de kända borgenärerna stannar ansökan hos Bolagsverket enligt 24 a kap. 21 §. Talan om ogiltighet begränsas av 24 a kap. 37 §. Den som inte anmäler sin rätt till inlösen inom en månad från stämmans godkännande förlorar den fristen enligt 24 a kap. 34 §. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att upprätta en ombildningsplan enligt 24 a kap. 4 §. Planen ska innehålla uppgifter om form, företagsnamn och säte före och efter ombildningen samt övriga uppgifter enligt 24 a kap. 5 §. Därefter ska styrelsen lämna sin redogörelse enligt 24 a kap. 6 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 24 a kap. 3 till 39 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Beslut om likvidation: det frivilliga beslutet, kontrollbalansräkningen och tvångslikvidationen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/beslut-om-likvidation/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 25 kap. 3 till 26 §§ - The situation: Kontrollbalansräkningen ska upprättas genast, inte vid nästa bokslut. - What the law requires: Ska bolagsstämman pröva en fråga om frivillig likvidation ska ett förslag upprättas enligt 25 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 110, 111. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller ett aktiebolag när det finns skäl att anta att bolagets eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet, eller när det vid verkställighet visar sig att bolaget saknar utmätningsbara tillgångar enligt 25 kap. 13 §. Det gäller också när bolagsstämman ska pröva en fråga om frivillig likvidation enligt 25 kap. 3 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Styrelsen ska genast upprätta och låta bolagets revisor granska en kontrollbalansräkning enligt 25 kap. 13 §. Visar den underskott ska styrelsen snarast möjligt kalla till en bolagsstämma som prövar om bolaget ska gå i likvidation, och vid behov upprätta en ny kontrollbalansräkning inför en andra kontrollstämma enligt 25 kap. 15 och 16 §§. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Ett förslag till beslut om frivillig likvidation ska upprättas enligt 25 kap. 3 §, och de handlingar som anges i 25 kap. 4 § fogas till förslaget om frågan inte behandlas på årsstämman. Kontrollbalansräkningen ska granskas av revisorn, och ett yttrande av revisorn ska läggas fram på stämman enligt 25 kap. 15 §. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Styrelsen ska ansöka hos tingsrätten inom två veckor från den andra kontrollstämman eller, om en sådan inte har hållits, från den tidpunkt då den senast skulle ha hållits enligt 25 kap. 17 §. Kontrollbalansräkningen ska upprättas genast enligt 25 kap. 13 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Bestämmelserna om ansvar för bolagets förpliktelser finns i 25 kap. 18 och 19 §§. Därutöver anger den levererade texten inga följder. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att upprätta ett förslag enligt 25 kap. 3 § när bolagsstämman ska pröva en fråga om frivillig likvidation. I kapitalsituationen är första steget att styrelsen genast upprättar en kontrollbalansräkning enligt 25 kap. 13 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 25 kap. 3 till 26 §§ i aktiebolagslagen (2005:551). #### Genomförandet av likvidationen, skiftet, slutredovisningen och upplösningen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/genomforandet-av-likvidationen/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 25 kap. 28 till 52 §§ - The situation: Överlämnandet till likvidatorn dokumenteras sällan. - What the law requires: Likvidatorn utses enligt 25 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 112, 113, 114. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller ett aktiebolag som har gått i likvidation och där en likvidator har utsetts enligt 25 kap. 28 §. Likvidatorn träder i styrelsens och den verkställande direktörens ställe enligt 25 kap. 30 §. Reglerna om genomförandet, skiftet, slutredovisningen och upplösningen följer 25 kap. 28 till 52 §§. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Likvidatorn ska ansöka om kallelse på okända borgenärer enligt 25 kap. 34 § och så snart det kan ske förvandla bolagets egendom till pengar och betala bolagets skulder. När anmälningstiden har löpt ut och alla kända skulder är betalda ska likvidatorn skifta de återstående tillgångarna enligt 25 kap. 38 §. Därefter ska berättelsen och redovisningshandlingarna lämnas till revisorn och slutredovisningen läggas fram enligt 25 kap. 40 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Styrelsen och den verkställande direktören ska genast redovisa sin förvaltning enligt 25 kap. 33 §. Likvidatorn ska lämna berättelsen och redovisningshandlingarna till bolagets revisor enligt 25 kap. 40 §, och revisorn ska lämna en revisionsberättelse. Upplösningen ska anmälas för registrering enligt 25 kap. 41 §. - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Revisorn ska lämna sin revisionsberättelse inom en månad enligt 25 kap. 40 §. Likvidatorn ska därefter genast kalla aktieägarna till bolagsstämma för granskning av slutredovisningen enligt samma paragraf. När slutredovisningen har lagts fram ska likvidatorn genast anmäla upplösningen för registrering enligt 25 kap. 41 §. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Utan redovisningen av styrelsens och den verkställande direktörens förvaltning saknar likvidationen en startpunkt enligt 25 kap. 33 §. Ändras skiftet till följd av en talan ska den som har uppburit för mycket återbära den överskjutande delen jämte ränta enligt 25 kap. 39 §. Den som inte anmäler upplösningen för registrering bryter mot skyldigheten i 25 kap. 41 §. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att likvidatorn utses enligt 25 kap. 28 §. Därefter ska styrelsen och den verkställande direktören genast redovisa sin förvaltning enligt 25 kap. 33 §. Likvidatorn ska sedan ansöka om kallelse på okända borgenärer enligt 25 kap. 34 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna om genomförandet av likvidationen, skiftet, slutredovisningen och upplösningen finns i 25 kap. 28 till 52 §§ aktiebolagslagen (2005:551). #### Byte av bolagskategori och bolagets företagsnamn - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/byte-av-bolagskategori-och-foretagsnamn/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 26 kap. 2 till 7 §§, 27 kap. 1 a och 8 §§ och 28 kap. 1 till 7 §§ - The situation: Bytet av bolagskategori är en registreringsåtgärd och inte bara ett stämmobeslut. - What the law requires: Hålls den bolagsstämma som ska besluta om byte av bolagskategori senare än sex månader efter utgången av det senaste räkenskapsår för vilket årsredovisning och revisionsberättelse har lämnats, gäller de krav som 26 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 115, 116. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller ett aktiebolag som beslutar om byte av bolagskategori eller som behöver se över sitt företagsnamn och sina uppgifter i brev, fakturor, orderblanketter och webbplatser. Reglerna om företagsnamn i 28 kap. 1 § träffar varje aktiebolag, och kravet i 28 kap. 5 § gäller bolagets brev, fakturor, orderblanketter och webbplatser. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Ett beslut om byte av bolagskategori ska anmälas för registrering i aktiebolagsregistret enligt 26 kap. 3 §, och ett beslut enligt 26 kap. 6 § anmäls på samma sätt enligt 26 kap. 7 §. Företagsnamnet ska innehålla ordet aktiebolag eller förkortningen AB och tydligt skilja sig från andra bestående företagsnamn i aktiebolagsregistret eller filialregistret enligt 28 kap. 1 §. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Anmälan för registrering i aktiebolagsregistret krävs för beslutet enligt 26 kap. 3 § och för beslutet enligt 26 kap. 6 § enligt 26 kap. 7 §. Om namnet ska registreras på två eller flera språk ska varje lydelse anges i bolagsordningen enligt 28 kap. 1 §, och brev, fakturor, orderblanketter och webbplatser ska ange företagsnamn, styrelsens säte och organisationsnummer enligt 28 kap. 5 §. - Q: Vilka tidsfrister gäller? A: Hålls den bolagsstämma som ska besluta om byte av bolagskategori senare än sex månader efter utgången av det senaste räkenskapsår för vilket årsredovisning och revisionsberättelse har lämnats, gäller de krav som 26 kap. 2 § ställer på underlaget. Någon annan tidsfrist anges inte i den text som lämnats. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Följderna av att uppgifterna saknas regleras i 28 kap. 7 §. Den text som lämnats anger inte vilka följderna är. - Q: Var börjar jag? A: Först ska bolagsstämman fatta beslut om bytet, och beslutet ska därefter anmälas för registrering i aktiebolagsregistret enligt 26 kap. 3 §. Ett beslut enligt 26 kap. 6 § anmäls på samma sätt enligt 26 kap. 7 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i aktiebolagslagen (2005:551), 26 kap. 2 till 7 §§, 27 kap. 1 a och 8 §§ och 28 kap. 1 till 7 §§. #### Aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning: bolagsordningen, revisionen, värdeöverföringarna och omstruktureringen - Page: https://compliancesme.com/company-law/eu/sweden/sarskild-vinstutdelningsbegransning/ - Country: Sweden. Company law situation page in Swedish. - Statute sections: 32 kap. 2 till 18 §§ - The situation: Svb-bolaget har ett eget tak för värdeöverföringar som ligger ovanpå de vanliga reglerna. - What the law requires: I bolagsordningen för ett aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning ska det anges att bolaget ska vara ett sådant aktiebolag (32 kap. - Sections: the free SV-COMPANY agent toolkit for Sweden, sections 117, 118. - Questions answered on the page: - Q: Gäller detta mitt bolag? A: Detta gäller ett aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning, ett svb-bolag. Enligt 32 kap. 2 § ska det i bolagsordningen anges att bolaget ska vara ett sådant aktiebolag. Reglerna om taket för värdeöverföringar gäller under den tid som avses i 17 kap. 4 §. - Q: Vad kräver lagen i denna situation? A: Bolagets värdeöverföringar får inte överstiga summan av ett belopp motsvarande räntan, beräknad som statslåneräntan vid föregående räkenskapsårs utgång med ett tillägg om en procentenhet, på det kapital som anges i 32 kap. 5 §. Detta gäller utöver 17 kap. 3 och 4 §§. Ett svb-bolag i en koncern får inte heller föra över medel till ett annat företag i koncernen utöver den gräns som 32 kap. 8 § sätter. - Q: Vilka dokument, register eller anmälningar krävs? A: Bolagsordningen ska ange att bolaget är ett aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning enligt 32 kap. 2 §. Revisionsberättelsen ska innehålla ett uttalande om huruvida styrelsen och den verkställande direktören i förekommande fall har upprättat en förteckning enligt 32 kap. 10 §. Styrelsen och den verkställande direktören ska varje räkenskapsår upprätta en särskild förteckning över lån och säkerheter som har lämnats med stöd av 21 kap. 2 § första stycket 2, enligt 32 kap. 10 §. - Q: Vilka tidsfrister eller tidsgränser gäller? A: Den särskilda förteckningen över lån och säkerheter ska upprättas varje räkenskapsår enligt 32 kap. 10 §. Revisorn ska genast sända en kopia av revisionsberättelsen till Bolagsverket om berättelsen innehåller en sådan anmärkning som anges i 32 kap. 3 §. Någon annan tidsfrist anges inte i den text som lämnats. - Q: Vad händer om det inte görs? A: Vid en värdeöverföring i strid med takregeln följer vad som gäller av 32 kap. 7 §. Har en överföring till ett annat företag i koncernen skett i strid med 32 kap. 8 § ska mottagaren återbära det som har uppburits under de förutsättningar som 32 kap. 9 § anger, jämte ränta. - Q: Var börjar jag? A: Första steget är att se till att bolagsordningen anger att bolaget ska vara ett aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning enligt 32 kap. 2 §. Därefter ska bolaget ha minst en revisor enligt 32 kap. 3 §. - Q: Vilka paragrafer i lagen styr detta? A: Bestämmelserna finns i 32 kap. 2 till 18 §§ aktiebolagslagen (2005:551), med de särskilda begränsningarna vid fusion, delning och gränsöverskridande ombildning i 32 kap. 11, 12 och 12 a §§, likvidation i 32 kap. 14 och 15 §§, beslut om att bli svb-bolag i 32 kap. 16 §, byte av bolagskategori i 32 kap. 17 § och företagsnamnet i 32 kap. 18 §.