Laki Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta
Säädöskokoelma 1171/2022 (Finlex) · Suomi · Sitova säädös
Kuuden työasiakirjan kokonaisuus, joka jäsentää Suomen ilmoittajansuojelulain velvoitteet avoimiksi kysymyksiksi, joihin yritys vastaa omasta dokumentaatiostaan, ja jossa lain teksti on jokaisen velvollisuuden rinnalla sellaisenaan.
Sisältyy Medium-tasosta alkaen.
Kaikki tason toolkitit sisältyvät; mitään ei osteta erikseen.
Yritykset, joita se koskee
Laki koskee työnantajia, verkkomyyjiä, jätteen tuottajia ja muita yrityksiä, jotka työllistävät henkilöstöä tai käsittelevät tavaroita ja materiaaleja Suomessa. Siinä säädetään, miten yrityksen on otettava vastaan, selvitettävä ja suojeltava henkilöä, joka ilmoittaa epäillystä Euroopan unionin oikeuden tai kansallisen oikeuden rikkomisesta. Toolkitin kuusi työasiakirjaa käyvät läpi velvollisuudet, jotka tästä seuraavat: sisäisten ilmoitusjärjestelyjen perustaminen, vastuuhenkilön nimeäminen, ilmoitusten selvittäminen, todistustaakan käsittely, tietojen säilyttäminen ja poistaminen sekä ilmoitusten toimittaminen eteenpäin viranomaiselle.
Jokainen työasiakirja esittää velvollisuudet avoimina kysymyksinä, joihin yritys vastaa omasta dokumentaatiostaan. Lain teksti on jokaisen velvollisuuden rinnalla sellaisenaan, joten yritys lukee viranomaisen omat sanat vastaamansa kysymyksen vieressä. Osiot tarjoillaan Clauden sisällä toimivan connectorin kautta, ja takaisin tulevat asiakirjat ovat päivättyjä compliance-raportteja, jotka yritys säilyttää omassa tiedostossaan.
Toolkit ei anna neuvoja eikä esitä näkökulmaa; se välittää sen, mitä viranomainen on kirjoittanut, jäsenneltynä. Yritys, joka käy avoimet kysymykset läpi, rakentaa päivätyn kuvauksen siitä, miten sen järjestelyt täyttävät lain kunkin velvollisuuden.
Löydä kaikki yrityksesi tarvitsemat toolkitit →
Kysymyksiä ja vastauksia
Mitä yrityksiä tämä laki koskee?
Laki koskee työnantajia, verkkomyyjiä, jätteen tuottajia ja muita yrityksiä, jotka työllistävät henkilöstöä tai käsittelevät tavaroita ja materiaaleja Suomessa. Yritys, joka vastaanottaa työntekijältä tai toimeksisaajalta ilmoituksen epäillystä Euroopan unionin oikeuden tai kansallisen oikeuden rikkomisesta, kuuluu lain suojelusäännösten piiriin. Työasiakirjat esittävät velvollisuudet, jotka tällaiselle yritykselle seuraavat.
Mitä ensimmäinen työasiakirja kattaa?
Ensimmäinen työasiakirja kattaa perustamisvelvollisuuden, joka tulee 10 §:stä ja 12 §:n 2 momentista. Se muuntaa velvollisuuden avoimiksi kysymyksiksi siitä, miten yritys ottaa ilmoituksen vastaan ja kuka voi tehdä ilmoituksen. Yritys vastaa omasta dokumentaatiostaan, ja lain teksti on jokaisen kysymyksen rinnalla.
Mitä toinen työasiakirja kattaa?
Toinen työasiakirja kattaa nimeämisvelvollisuuden, joka tulee 14 §:stä ja 15 §:n 4 momentista. Se pyytää yritystä kertomaan, kuka vastuuhenkilön tehtävää hoitaa ja miten nimeäminen on kirjattu. Vastaukset tulevat yrityksen omasta dokumentaatiosta.
Mitä kolmas työasiakirja kattaa?
Kolmas työasiakirja kattaa selvittämisvelvollisuuden, joka tulee 16 §:stä ja 23 §:stä. Se käy läpi avoimet kysymykset siitä, miten ilmoitus otetaan vastaan, arvioidaan ja miten sitä seurataan. Lain teksti on jokaisen velvollisuuden rinnalla.
Mitä neljäs työasiakirja kattaa?
Neljäs työasiakirja kattaa todistustaakan, joka tulee 25 §:n 1 virkkeestä ja 29 §:n 1 momentista. Se pyytää yritystä osoittamaan, miten se kirjaa perusteet päätökselle, joka vaikuttaa ilmoituksen tehneeseen henkilöön. Vastaukset nojaavat yrityksen omaan dokumentaatioon.
Mitä viides työasiakirja kattaa?
Viides työasiakirja kattaa tietojen säilyttämisen ja poistamisen, joka tulee 29 §:n 2 momentin 1 virkkeestä ja 32 §:n 2 momentin 1 virkkeestä. Se muuntaa säilyttämissäännöt avoimiksi kysymyksiksi siitä, mitä yritys säilyttää ja kuinka kauan. Yritys vastaa omasta dokumentaatiostaan.
Mitä kuudes työasiakirja kattaa?
Kuudes työasiakirja kattaa ilmoituksen toimittamisen eteenpäin, joka tulee 32 §:n 2 momentin 2 virkkeestä ja 37 §:stä. Se kysyy, miten yritys toimittaa ilmoituksen toimivaltaiselle viranomaiselle ja mitä se kirjaa tästä vaiheesta. Lain teksti on jokaisen kysymyksen rinnalla.
Miten työasiakirjat toimitetaan?
Osiot tarjoillaan Clauden sisällä toimivan connectorin kautta. Yritys löytää avoimet kysymykset ja lain tekstin samasta paikasta, ja takaisin tulevat asiakirjat ovat päivättyjä compliance-raportteja, jotka säilytetään yrityksen omassa tiedostossa.
Mitä yritys saa, kun se käy kysymykset läpi?
Takaisin tulevat asiakirjat ovat päivättyjä compliance-raportteja. Yritys säilyttää ne omassa tiedostossaan kuvauksena siitä, miten sen järjestelyt täyttävät lain kunkin velvollisuuden. Jokainen raportti on päivätty, joten yritys näkee, milloin vastaukset on annettu.
Kertooko toolkit yritykselle, mitä ilmoitukselle pitää tehdä?
Toolkit ei anna neuvoja eikä esitä näkökulmaa; se välittää sen, mitä viranomainen on kirjoittanut, jäsenneltynä. Yritys lukee lain tekstin jokaisen avoimen kysymyksen rinnalla ja vastaa omasta dokumentaatiostaan. Päivätyt compliance-raportit kirjaavat vastaukset yrityksen omaan tiedostoon.
Source: Finlex. Official text, free of copyright under Tekijänoikeuslaki § 9. Virallinen lähde: Säädöskokoelma 1171/2022 (Finlex).
Aiheeseen liittyvät toolkitit: Suomi Jätelaki · Kuluttajansuojalaki · Pelastuslaki · Laki sähköisen viestinnän palveluista