Alati za usklađenost · Hrvatska
Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca
NN 55/2024 (10.5.2024.), made under the Zakon o radu · Hrvatska · Obvezujući instrument
Skup od devet radnih datoteka koje obveze Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca uređuju kroz otvorena pitanja na koja poduzeće odgovara iz vlastite dokumentacije.
Uključeno od razine Micro.
Uključen je svaki toolkit u razini; ništa se ne kupuje pojedinačno.
Poslovanja koja obuhvaća
Ovaj se pravilnik odnosi na poslodavce u Hrvatskoj koji vode evidenciju o radnicima zaposlenim kod poslodavca, a obuhvaća urede i mjesta na kojima se ta evidencija sastavlja, čuva i štiti. Radne datoteke vode poduzeće kroz obveze koje pravilnik postavlja: što evidencija sadrži, koja je dokumentacija prate, koliko se čuva, kako se briše i kako se kontrolira pristup. Svaka radna datoteka okuplja otvorena pitanja na koja poduzeće odgovara iz vlastite dokumentacije, a zakonski tekst stoji doslovno uz svaku obvezu.
Devet radnih datoteka služi se putem connectora unutar Claudea, pa poduzeće prolazi kroz pitanja na istom mjestu i dobiva datirane izvještaje o usklađenosti koje čuva u vlastitoj dokumentaciji. Radne datoteke obuhvaćaju vođenje evidencije, dokumentaciju koja je prati, pohranu i čuvanje podataka, brisanje podataka, čuvanje dokumentacije, nadzor i zaštitu podataka. Toolkit nikada ne daje savjete i nikada ne iznosi stajalište; prenosi ono što je tijelo napisalo, organizirano.
Pronađite svaki toolkit koji vaše poslovanje treba →
Pitanja i odgovori
Koji poslodavci ulaze u primjenu ovog pravilnika?
Pravilnik se primjenjuje na poslodavce koji vode evidenciju o radnicima zaposlenim kod poslodavca u Hrvatskoj. Obuhvaća sadržaj evidencije i dokumentaciju koja je prati, zajedno s pohranom, brisanjem i zaštitom. Poduzeće prolazi kroz otvorena pitanja u radnim datotekama iz vlastite dokumentacije.
Što evidencija o radnicima mora sadržavati?
Prva radna datoteka postavlja otvorena pitanja o sadržaju evidencije i podacima koje nosi. Poduzeće na njih odgovara iz vlastite dokumentacije, a zakonski tekst stoji uz svaku obvezu. Datoteka obuhvaća odredbe o samoj evidenciji i podacima koje sadrži.
Koja dokumentacija pripada uz evidenciju o radnicima?
Druga radna datoteka obrađuje dokumentaciju koja prati evidenciju i način na koji se sastavlja. Pitanja traže od poduzeća da utvrdi dokumente koje drži i uskladi ih s obvezama iz pravilnika. Zakonski tekst prenosi se doslovno uz svaku obvezu.
Kako se podaci pohranjuju i čuvaju?
Četvrta radna datoteka obuhvaća pohranu i čuvanje podataka, uključujući uvjete pod kojima se evidencija drži. Poduzeće odgovara na otvorena pitanja iz vlastite dokumentacije i dobiva datirani izvještaj o usklađenosti koji čuva u vlastitoj dokumentaciji. Datoteka obrađuje i odredbe o pristupu pohranjenim podacima.
Kada i kako se podaci brišu?
Peta radna datoteka postavlja otvorena pitanja o brisanju podataka i trenutku u kojem se evidencija uklanja. Poduzeće odgovara iz vlastite dokumentacije, a zakonski tekst stoji uz svaku obvezu. Datoteka obuhvaća odredbe o brisanju i korake koji slijede.
Koliko se dugo čuva dokumentacija?
Šesta i sedma radna datoteka obrađuju čuvanje dokumentacije i razdoblja koja vrijede za pojedine vrste evidencije. Pitanja traže od poduzeća da svoju dokumentaciju uskladi s obvezama iz pravilnika. Svaki se odgovor bilježi u datiranom izvještaju o usklađenosti koji poduzeće čuva u vlastitoj dokumentaciji.
Što obuhvaća nadzor nad evidencijom?
Osma radna datoteka obuhvaća nadzor i odredbe koje uređuju pregled evidencije. Poduzeće odgovara na otvorena pitanja iz vlastite dokumentacije, a zakonski tekst stoji uz svaku obvezu. Datoteka obrađuje obveze koje vrijede kada se evidencija pregledava.
Kako se štite osobni podaci prema pravilniku?
Deveta radna datoteka obuhvaća zaštitu podataka i obveze koje vrijede prema osobama čiji se podaci drže. Poduzeće odgovara na otvorena pitanja iz vlastite dokumentacije, a zakonski tekst stoji uz svaku obvezu. Datoteka obrađuje odredbe o zaštiti i postupanju s podacima.
Kako se radne datoteke isporučuju?
Devet radnih datoteka služi se putem connectora unutar Claudea, pa poduzeće otvara odjeljke na istom mjestu. Ništa se ne preuzima i ništa se ne instalira. Dokumenti koji se vraćaju jesu datirani izvještaji o usklađenosti koje poduzeće čuva u vlastitoj dokumentaciji.
Govori li toolkit poduzeću što mora činiti?
Toolkit nikada ne daje savjete i nikada ne iznosi stajalište; prenosi ono što je tijelo napisalo, organizirano. Poduzeće odgovara na otvorena pitanja iz vlastite dokumentacije, a odjeljci prikazuju zakonski tekst uz svaku obvezu. Datirani izvještaji o usklađenosti bilježe odgovore koje je poduzeće dalo.
Source: Narodne novine. Official text of the gazette of the Republic of Croatia. Službeni izvor: NN 55/2024 (10.5.2024.), made under the Zakon o radu.
Povezani toolkiti za Hrvatsku: Pravilnik o ambalaži i otpadnoj ambalaži, plastičnim proizvodima za jednokratnu uporabu i ribolovnom alatu koji sadržava plastiku · Pravilnik o zaštiti na radu za mjesta rada · Pravilnik o zaštiti na radu radnika izloženih statodinamičkim, psihofiziološkim i drugim naporima na radu · Pravilnik o sadržaju, načinu i rokovima zdravstvenih pregleda noćnih radnika