България · Акционерно дружество и командитно дружество с акции

Свиквате и провеждате общото събрание на акционерите

Търговски закон · Чл. 220 и Чл. 221, Чл. 222 до Чл. 224, Чл. 225 и Чл. 227 до Чл. 230, Чл. 231, Чл. 232 и Чл. 232а

Тридесетте дни между обявяването на поканата в търговския регистър и откриването на събранието са условие за законност, а не пожелание. Първото общо събрание се провежда не по-късно от 18 месеца след учредяването, следващите редовни събрания не по-късно от 6 месеца след края на отчетната година, а при загуби над една втора от капитала се свиква събрание в тримесечен срок.

Втората грешка е при дневния ред. Акционерите, които искат допълване, представят списъка за обявяване не по-късно от 15 дни преди откриването, а писмените материали трябва да са на разположение. Решение по въпрос, който не е бил в обявения дневен ред, попада в ограничението по Чл. 231, ал. 1.

Общото събрание включва акционерите с право на глас по Чл. 220, ал. 1, а акционерите с привилегировани акции без право на глас участват при условията на Чл. 220, ал. 2. Когато наетите лица са повече от 50, те се представляват в общото събрание от едно лице с право на съвещателен глас (Чл. 220, ал. 3). Компетентността на общото събрание е определена в Чл. 221, точки 1 до 11.

Общо събрание се провежда най-малко веднъж годишно по Чл. 222, ал. 1. Първото общо събрание се провежда не по-късно от 18 месеца след учредяване на дружеството, а следващите редовни събрания не по-късно от 6 месеца след края на отчетната година (Чл. 222, ал. 2). В случай че загубите надхвърлят една втора от капитала, се провежда общо събрание не по-късно от три месеца от установяване на загубите (Чл. 222, ал. 3). Общото събрание избира председател и секретар по Чл. 222, ал. 4.

Общото събрание се свиква по Чл. 223, ал. 1, чрез покана, обявена в търговския регистър по Чл. 223, ал. 3, която съдържа данните по Чл. 223, ал. 4. Времето от обявяването до откриването на общото събрание не може да бъде по-малко от 30 дни (Чл. 223, ал. 5). Не по-късно от 15 дни преди откриването лицата по Чл. 223а, ал. 1 представят за обявяване списъка на въпросите по Чл. 223а, ал. 2, като притежаването на акциите се доказва по Чл. 223а, ал. 3 и акционерите се уведомяват по Чл. 223а, ал. 4. Писмените материали се предоставят по Чл. 224, ал. 1 до ал. 3.

За заседанието се изготвя списък на присъстващите по Чл. 225. Решенията по Чл. 221, т. 1 до 3 се вземат само ако на общото събрание е представена поне половината от капитала (Чл. 227, ал. 2). Правото на глас възниква с изплащането на вноската по Чл. 228, ал. 1, а когато решението засяга правата на акционери от един клас, се прилага Чл. 228, ал. 2. Акционер или негов представител не може да участва в гласуването по Чл. 229. Решението се приема с мнозинство от представените акции, освен ако законът или уставът не предвижда друго (Чл. 230, ал. 1), като за решенията по Чл. 221, т. 1, 2 и 3 се прилага Чл. 230, ал. 2.

Общото събрание не може да приема решения, засягащи въпроси извън обявения дневен ред, при условията на Чл. 231, ал. 1. Решенията относно изменение на устава и прекратяване пораждат действие по Чл. 231, ал. 3, а увеличаването и намаляването на капитала и преобразуването по Чл. 231, ал. 4. За заседанието се води протокол по Чл. 232, ал. 1, подписан по Чл. 232, ал. 2, с приложенията по Чл. 232, ал. 3. Протоколите и приложенията към тях се пазят най-малко 5 години и при поискване се предоставят на всеки акционер (Чл. 232, ал. 5). За решенията на едноличния собственик на капитала се съставя протокол по Чл. 232а.

Файлове 29 до 32 от пакета BG-COMPANY водят общото събрание от поканата до протокола. Файл 29 установява състава и компетентността и пита колко наети лица има дружеството, за да приложи Чл. 220, ал. 3. Файл 30 ви пита за датата на обявяване на поканата и за датата на събранието и измерва 30-дневния срок по Чл. 223, ал. 5, след което проверява 18-месечния и 6-месечния срок по Чл. 222, ал. 2 и 15-дневния срок за допълване на дневния ред. Файл 31 проверява списъка на присъстващите, кворума по Чл. 227, ал. 2 и мнозинството по Чл. 230. Файл 32 проверява протокола, приложенията и петгодишния срок за съхранението им.

Това положение се обхваща от тези файлове от пакета BG-COMPANY

• Файл 29 · АД: състав на общото събрание и неговата компетентност
• Файл 30 · АД: провеждане и свикване на общото събрание, допълване на дневния ред и правото на информация на акционерите
• Файл 31 · АД: списък на присъстващите, кворум, гласуване, конфликт на интереси и необходимо мнозинство
• Файл 32 · АД: решения на общото събрание, протоколът и решенията на едноличния собственик на капитала

ComplianceSME следи Търговския закон и издава файлове с актуализации чрез членството, така че да не работите по отменена редакция. Членство

Обратно към българската библиотека →