Hrvatska · Glavna skupština

Popis sudionika i zapisnik glavne skupštine, pravo dioničara na obavijest i kvorum

Zakon o trgovačkim društvima · Članci od 285. do 289.

Popis sudionika odlučuje o tome je li glasovanje uopće valjano utvrđeno. Na glavnoj skupštini mora se sastaviti popis svih prisutnih i zastupanih dioničara te njihovih zastupnika s propisanim podacima (članak 285., stavak 1.), a isti se podaci navode i kada dioničari sudjeluju elektroničkom komunikacijom (članak 285., stavak 1.). Popis se izrađuje na temelju predočenih isprava o dionicama, potvrda i punomoći (članak 285., stavak 2.) i mora se ostaviti na uvid svim sudionicima prije prvoga glasovanja (članak 285., stavak 5.). Svakome se dioničaru mora u roku od dvije godine od održavanja skupštine omogućiti uvid u popis (članak 285., stavak 5.).

Zapisnik i njegova dostava drugo su mjesto na kojemu se gubi trag. Svaka odluka mora se navesti u zapisniku kojega sastavlja javni bilježnik (članak 286., stavak 1.), a u zapisniku se navode mjesto i vrijeme održavanja, ime javnoga bilježnika te način i rezultat glasovanja (članak 286., stavak 2.). Zapisniku se prilažu popis sudionika i dokaz o sazivanju (članak 286., stavak 3.), a uprava mora bez odgađanja dostaviti registarskome sudu javno ovjereni primjerak s prilozima (članak 286., stavak 5.). Društva čije su dionice uvrštene na uređeno tržište moraju rezultate glasovanja objaviti na svojim internetskim stranicama u roku od sedam dana (članak 286., stavak 6.).

Ako su posredniku ili udruzi dioničara dane punomoći za glasovanje, u popisu se moraju posebno navesti propisani podaci o tim dionicama (članak 285., stavak 3.). Tko je ovlašten u vlastito ime glasovati na temelju dionica koje mu ne pripadaju, mora radi unošenja u popis navesti propisane podatke (članak 285., stavak 4.). Dioničarima koji sudjeluju elektroničkom komunikacijom popis se mora staviti na uvid takvom komunikacijom (članak 285., stavak 5.). Društvo je dužno dati dioničaru potvrdu o glasovanju (članak 285., stavak 6.), a posrednik koji je potvrdu primio dužan ju je bez odgađanja proslijediti dioničaru (članak 285., stavak 6.).

Uprava odnosno izvršni direktori moraju na glavnoj skupštini dati svakome dioničaru na njegov zahtjev obavještenja o poslovima društva, ako je to potrebno za prosudbu pitanja s dnevnoga reda (članak 287., stavak 1.). Je li nekome dioničaru zbog njegova svojstva dana obavijest izvan skupštine, ona se na skupštini mora dati svakome dioničaru na zahtjev, pa i kada nije potrebna za prosudbu pitanja s dnevnoga reda (članak 287., stavak 3.). Udovolji li sud zahtjevu dioničara, obavijest se daje i izvan glavne skupštine (članak 288., stavak 3.). Pri sazivanju skupštine mora se odrediti kada će se održati naredna skupština ako ne bude kvoruma određenoga statutom (članak 289., stavak 2.).

Ovaj alat prolazi kroz izradu popisa sudionika, zapisnik javnoga bilježnika i njegovu dostavu te pravo dioničara na obavijest, jedno pitanje po jednoj obvezi. Uz svaki odgovor bilježi članak na temelju kojega je pitanje postavljeno. Na kraju dobivate izvješće koje za svaku obvezu pokazuje je li ispunjena, djelomično ispunjena ili nije ispunjena.

Ovu situaciju pokrivaju ove datoteke kompleta HR-COMPANY

• Datoteka 48 · Poslovnik, popis sudionika i potvrda o glasovanju
• Datoteka 49 · Zapisnik, pravo na obavijest i kvorum

ComplianceSME prati Zakon o trgovačkim društvima i kroz članstvo izdaje datoteke s izmjenama, pa nikada ne radite s neaktualnim tekstom. Članstvo

Natrag na hrvatsku zbirku →