Hrvatska · Uprava i nadzorni odbor dioničkoga društva

Transakcije s povezanim osobama i njihova objava te rad nadzornoga odbora

Zakon o trgovačkim društvima · Članci od 262. do 263.c, od 263.e do 266. i od 269. do 271.

Poslovi s povezanim osobama nose postupak prije posla, ne objašnjenje poslije. Društvo čije su dionice uvrštene na uređeno tržište provodi unutarnji postupak kojim redovito provjerava je li poslovalo s povezanim osobama u skladu sa Zakonom, a povezane osobe ne smiju sudjelovati u tim provjerama (članak 263.a, stavak 2.). Nadzorni odbor ili imenovana komisija moraju se prethodno suglasiti s poslovima koje društvo poduzima s povezanim osobama iznad propisane vrijednosti (članak 263.b, stavak 1.). Član odbora ili komisije dužan je o postojanju tih okolnosti pravodobno izvijestiti preostale članove (članak 263.b, stavak 2.).

Objava je drugi propust, jer se posao odobri i tu stane. Društva čije su dionice uvrštene na uređeno tržište moraju bez odgode objaviti transakcije s povezanim osobama za koje je potrebna suglasnost, i to na svojim internetskim stranicama (članak 263.c, stavak 1.). Obavijest mora biti dostupna na način koji omogućuje jednostavan pristup i mora sadržavati sve bitne informacije za ocjenu primjerenosti transakcije (članak 263.c, stavak 2.). Uprava odnosno izvršni direktori dužni su jednom godišnje izraditi izvješće o transakcijama s povezanim osobama (članak 263.e).

Uprava i predsjednik nadzornoga odbora moraju svaku promjenu u sastavu odbora bez odgađanja objaviti i podnijeti prijavu za upis (članak 262., stavak 1.), uz priloge propisane za tu prijavu (članak 262., stavak 2.). Nadzorni odbor nadzire vođenje poslova društva (članak 263., stavak 1.) i podnosi glavnoj skupštini pisano izvješće o obavljenom nadzoru u kojemu navodi djeluje li društvo u skladu sa zakonom i aktima društva (članak 263., stavak 3.). Odbor može sazvati glavnu skupštinu, a mora to učiniti kada je potrebno radi dobrobiti društva (članak 263., stavak 4.). Uprava mora podnijeti prijavu za upis izabranih osoba u sudski registar (članak 264., stavak 1.).

O sjednici nadzornoga odbora vodi se zapisnik s mjestom i vremenom održavanja, dnevnim redom, bitnim sadržajem rasprave i donesenim odlukama (članak 264., stavak 2.), a komisije su dužne o svom radu redovito izvješćivati odbor (članak 264., stavak 3.). Sjednica se mora održati unutar roka od 15 dana od sazivanja (članak 265., stavak 1.), sjednice se u pravilu sazivaju tromjesečno, a najmanje jednom polugodišnje (članak 265., stavak 3.). Za sve ugovore koje član odbora sklapa s društvom izvan obavljanja svojih poslova potrebna je suglasnost odbora (članak 270., stavak 1.), a bez nje mora vratiti sve primljeno (članak 270., stavak 2.). Kredit članovima odbora i članovima njihove uže obitelji društvo može dati samo uz odobrenje odbora (članak 271., stavak 1.).

Ovaj alat prolazi kroz prepoznavanje povezanih osoba, prethodnu suglasnost, objavu transakcija i rad nadzornoga odbora, jedno pitanje po jednoj obvezi. Uz svaki odgovor bilježi članak na temelju kojega je pitanje postavljeno. Na kraju dobivate izvješće koje za svaku obvezu pokazuje je li ispunjena, djelomično ispunjena ili nije ispunjena.

Ovu situaciju pokrivaju ove datoteke kompleta HR-COMPANY

• Datoteka 35 · Transakcije s povezanim osobama, objava i prethodna suglasnost
• Datoteka 36 · Rad nadzornoga odbora, sjednice, primici, ugovori i krediti

ComplianceSME prati Zakon o trgovačkim društvima i kroz članstvo izdaje datoteke s izmjenama, pa nikada ne radite s neaktualnim tekstom. Članstvo

Natrag na hrvatsku zbirku →