Κύπρος, Ο περί Εταιρειών Νόμος, ΚΕΦ. 113

Συντάσσετε το ιδρυτικό έγγραφο και το καταστατικό, εγγράφετε την εταιρεία και ορίζετε το εγγεγραμμένο γραφείο

Αντίγραφο του διατάγματος που εγκρίνει αλλαγή των σκοπών παραδίδεται στον έφορο εταιρειών εντός δεκαπέντε ημερών από την ημερομηνία του διατάγματος (άρθρο 7, εδάφιο (6)), και η εταιρεία διατηρεί εγγεγραμμένο γραφείο στη Δημοκρατία από την ημέρα έκδοσης του πιστοποιητικού (άρθρο 102, εδάφιο (1)).

Εκδίδετε ενημερωτικό δελτίο ή δήλωση αντί δελτίου και παραχωρείτε μετοχές

Το ποσό που είναι πληρωτέο με αίτηση για κάθε μετοχή δεν είναι λιγότερο από εικοσιπέντε τοις εκατό πάνω στην ονομαστική αξία της μετοχής (άρθρο 47, εδάφιο (3)), και αν οι όροι δεν τηρηθούν μέσα σε σαράντα ημέρες από την πρώτη έκδοση της πρόσκλησης τα χρήματα επιστρέφονται (άρθρο 47, εδάφιο (4)).

Δέχεστε εισφορά σε είδος ή εκδίδετε μετοχές υπέρ το άρτιο, υπό το άρτιο ή εξαγοράσιμες

Όταν συντρέχουν νέες περιστάσεις που μπορούν να μεταβάλουν αισθητά την εύλογη αξία των περιουσιακών στοιχείων κατά την πραγματική ημερομηνία της εισφοράς τους, γίνεται αναπροσαρμογή της αξίας με πρωτοβουλία και ευθύνη του διοικητικού συμβουλίου της δημόσιας εταιρείας (άρθρο 47Δ, εδάφιο (2)(β)).

Η εταιρεία αποκτά, κατέχει ή υποχρεούται να μεταβιβάσει δικές της μετοχές

Η εταιρεία έχει εγκρίνει με ειδικό ψήφισμα σε γενική συνέλευση την εξουσιοδότηση του διοικητικού συμβουλίου για απόκτηση δικών της μετοχών μέσα σε χρονικά πλαίσια δώδεκα μηνών από την ημερομηνία λήψης της απόφασης (άρθρο 57Α, εδάφιο (1), επιφύλαξη (α)).

Αυξάνετε ή μειώνετε το μετοχικό κεφάλαιο, ή προβαίνετε σε διανομή προς τα μέλη

Σε περίπτωση ανάληψης έναντι μετρητών καταβάλλεται τουλάχιστον ποσοστό εικοσιπέντε τοις εκατό της ονομαστικής αξίας, και όταν προβλέπεται καταβολή υπέρ το άρτιον, το ποσό αυτό καταβάλλεται ολόκληρο (άρθρο 60Α, εδάφιο (1), παράγραφος (α)).

Μεταβιβάζετε μετοχές, εκδίδετε πιστοποιητικά ή εγγράφετε επιβάρυνση

Αν η εταιρεία αρνηθεί να καταχωρήσει μεταβίβαση μετοχών ή χρεωστικών ομολόγων, αποστέλλει στον εκδοχέα ειδοποίηση για την άρνηση μέσα σε δύο μήνες από την ημερομηνία που κατατέθηκε στην εταιρεία η μεταβίβαση (άρθρο 76, εδάφιο (1)).

Τηρείτε το μητρώο μελών και καταθέτετε την ετήσια έκθεση

Η ετήσια έκθεση συντάσσεται μέχρι και την ημερομηνία αναφοράς της εταιρείας και αντίγραφό της παραδίδεται για καταχώριση στον έφορο εταιρειών εντός είκοσι οκτώ ημερών από την ημερομηνία αυτή (άρθρο 120, εδάφιο (1)).

Συγκαλείτε την ετήσια γενική συνέλευση ή έκτακτη συνέλευση και ειδοποιείτε τα μέλη

Κάθε εταιρεία συγκροτεί κάθε χρόνο γενική συνέλευση ως την ετήσια της συνέλευση, και δεν πρέπει να περάσουν περισσότεροι από δεκαπέντε μήνες μεταξύ μιας ετήσιας γενικής συνέλευσης και της επόμενης (άρθρο 125, εδάφιο (1)).

Διεξάγετε τη συνέλευση, ψηφίζετε και καταχωρίζετε τα ψηφίσματα

Αντίγραφο κάθε ψηφίσματος που υπόκειται στις σχετικές διατάξεις παραδίδεται στον έφορο εταιρειών για εγγραφή μέσα σε δεκαπέντε ημέρες από την έγκρισή του (άρθρο 137, εδάφιο (1)).

Διορίζετε ή παύετε συμβούλους και γραμματέα και τηρείτε το μητρώο τους

Κάθε εταιρεία άλλη από ιδιωτική πρέπει να έχει τουλάχιστον δύο συμβούλους, και κάθε ιδιωτική εταιρεία πρέπει να έχει σύμβουλο (άρθρο 170).

Πληρώνετε ή δανείζετε σύμβουλο, ή σύμβουλος έχει συμφέρον σε συμβόλαιο

Δεν είναι νόμιμο για εταιρεία να χορηγεί δάνειο σε πρόσωπο που είναι σύμβουλός της ή σύμβουλος της μητρικής της εταιρείας, ούτε να προβαίνει σε εγγύηση ή να παρέχει ασφάλεια αναφορικά με δάνειο που χορηγήθηκε σε τέτοιο πρόσωπο από άλλον (άρθρο 182, εδάφιο (1)).

Διατάσσεται έρευνα των υποθέσεων της εταιρείας ή ασκείται η θεραπεία της καταπίεσης

Αντίγραφο διατάγματος που αλλάζει ή προσθέτει, ή δίνει άδεια να αλλαχθεί ή να γίνει προσθήκη σε ιδρυτικό έγγραφο ή καταστατικό, παραδίδεται από την εταιρεία στον έφορο εταιρειών για εγγραφή μέσα σε δεκατέσσερις ημέρες από την έκδοσή του (άρθρο 202, εδάφιο (4)).

Τηρείτε λογιστικά βιβλία και καταρτίζετε τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις

Τα λογιστικά βιβλία και αρχεία φυλάγονται για περίοδο έξι ετών μετά το τέλος του ημερολογιακού έτους στο οποίο αναφέρονται, στο εγγεγραμμένο γραφείο της εταιρείας ή σε άλλο τόπο που οι διευθυντές θεώρησαν ορθό (άρθρο 141, εδάφιο (3)).

Καταρτίζετε ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις ως μητρική εταιρεία

Οι οικονομικές καταστάσεις καταχωρούνται στο Μητρώο και δημοσιεύονται το αργότερο δεκαοκτώ μήνες μετά τη σύσταση της εταιρείας και στη συνέχεια τουλάχιστον μία φορά ανά ημερολογιακό έτος, και παραδίδονται για καταχώριση στον έφορο εταιρειών το αργότερο δώδεκα μήνες από την ημερομηνία κλεισίματος του ισολογισμού (άρθρο 142, εδάφιο (2)(α)).

Υπογράφετε, δημοσιεύετε και υποβάλλετε σε έλεγχο τις οικονομικές καταστάσεις

Οι οικονομικές καταστάσεις εταιρείας υπογράφονται εκ μέρους του συμβουλίου από δύο συμβούλους της εταιρείας, ή αν υπάρχει ένας μόνο σύμβουλος, από εκείνον τον σύμβουλο (άρθρο 149, εδάφιο (1)).

Συντάσσετε την έκθεση διαχείρισης και τη δημοσιεύετε στον απαιτούμενο μορφότυπο

Στις οικονομικές καταστάσεις και στις ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις επισυνάπτεται έκθεση διαχείρισης και ενοποιημένη έκθεση διαχείρισης αντίστοιχα, σχετικά με την κατάσταση και την προβλεπόμενη εξέλιξη των υποθέσεων της εταιρείας ή του συγκροτήματος (άρθρο 151, εδάφιο (1), παράγραφος (α)).

Συντάσσετε έκθεση βιωσιμότητας για την εταιρεία, για το συγκρότημα ή για μητρική τρίτης χώρας

Οι μητρικές εταιρείες συγκροτήματος μεγάλου μεγέθους συμπεριλαμβάνουν στην ενοποιημένη έκθεση διαχείρισης ενοποιημένη έκθεση βιωσιμότητας, με τις πληροφορίες που είναι αναγκαίες για την κατανόηση των επιπτώσεων του συγκροτήματος σε θέματα βιωσιμότητας (άρθρο 151Β, εδάφιο (1)).

Δημοσιεύετε έκθεση φορολογικών πληροφοριών ή έκθεση για πληρωμές προς κυβερνήσεις

Δεν λαμβάνονται υπόψη στην έκθεση για πληρωμές προς κυβερνήσεις οι πληρωμές που δεν υπερβαίνουν τις εκατό χιλιάδες ευρώ εντός του οικονομικού έτους, είτε καταβάλλονται ενιαία είτε ως σειρά συναφών πληρωμών (ΔΕΚΑΤΟ ΤΡΙΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, παράγραφος 5, υποπαράγραφος (3)).

Προτείνετε σχέδιο διακανονισμού ή εκτελείτε συγχώνευση ή διάσπαση εντός της Δημοκρατίας

Το σχέδιο αναδιοργανώσεως δημοσιεύεται κατά το άρθρο 365Α τουλάχιστον τριάντα ημέρες πριν από την ημερομηνία συνεδρίασης της γενικής συνέλευσης η οποία καλείται να αποφασίσει επί της μετατροπής (άρθρο 201Γ, εδάφιο (1)(δ)).

Μετατρέπετε κυπριακή εταιρεία σε εταιρεία άλλου κράτους μέλους

Η έγκριση του σχεδίου διασυνοριακής μετατροπής και τυχόν τροποποίησής του γίνεται με ειδικό ψήφισμα, και το καταστατικό της κυπριακής κεφαλαιουχικής εταιρείας δύναται να προβλέπει απαιτούμενη πλειοψηφία από εβδομήντα πέντε τοις εκατό έως ενενήντα τοις εκατό των δικαιωμάτων ψήφου που εκπροσωπούνται στη γενική συνέλευση (άρθρο 201ΗΗ, εδάφιο (3)).

Συγχωνεύετε κυπριακή εταιρεία με εταιρεία άλλου κράτους μέλους

Η γενική συνέλευση των μετόχων κάθε συγχωνευόμενης κυπριακής κεφαλαιουχικής εταιρείας αποφασίζει αφού λάβει γνώση των εκθέσεων που προβλέπονται στα άρθρα 201ΙΔ και 201ΙΕ και των γνωμών των εργαζομένων που υποβλήθηκαν (άρθρο 201ΙΣΤ, εδάφιο (1)).

Διασπάτε κυπριακή εταιρεία σε εταιρείες άλλου κράτους μέλους

Η έγκριση του σχεδίου διασυνοριακής διάσπασης και τυχόν τροποποίησής του γίνεται με ειδικό ψήφισμα, και το καταστατικό της κυπριακής κεφαλαιουχικής εταιρείας δύναται να προβλέπει απαιτούμενη πλειοψηφία από εβδομήντα πέντε τοις εκατό έως ενενήντα τοις εκατό των δικαιωμάτων ψήφου που εκπροσωπούνται στη γενική συνέλευση (άρθρο 201ΛΗ, εδάφιο (3)).

Υποβάλλετε αίτηση για διορισμό εξεταστή και θέτετε την εταιρεία υπό την προστασία του Δικαστηρίου

Ο πιστωτής υποβάλλει δήλωση κατάστασης εγγυητών μέσω διπλοσυστημένης επιστολής ή την επιδίδει στον εξεταστή εντός τριάντα πέντε ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης του διορισμού του εξεταστή στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας (άρθρο 202ΚΖ, εδάφιο (7)(α)).

Η εταιρεία τίθεται σε εκκαθάριση από το Δικαστήριο και διορίζεται εκκαθαριστής

Αν εκκαθαριστής κατακρατεί για περισσότερες από δεκαπέντε ημέρες ποσό που υπερβαίνει τα πέντε χιλιάδες ευρώ, ή οποιοδήποτε άλλο ποσό που ο επίσημος παραλήπτης ή η επιτροπή επιθεώρησης τον εξουσιοδοτεί να κατακρατεί, ισχύουν οι συνέπειες του άρθρου 236, εδάφιο (2).

Προχωρείτε σε εκούσια εκκαθάριση από τα μέλη ή τους πιστωτές, ή διορίζεται παραλήπτης

Εντός μίας εβδομάδας από την ημερομηνία των συνελεύσεων, ή από την ημερομηνία της τελευταίας συνέλευσης αν δεν συγκροτούνται την ίδια ημέρα, ο εκκαθαριστής παραδίδει στον έφορο εταιρειών αντίγραφο του λογαριασμού και έκθεση για τη συγκρότηση των συνελεύσεων (άρθρο 283, εδάφιο (3)).

Αλλοδαπή εταιρεία εγκαθιδρύει τόπο εργασίας στη Δημοκρατία

Αλλοδαπές εταιρείες που εγκαθιδρύουν εντός της Δημοκρατίας τόπο εργασίας πρέπει, μέσα σε ένα μήνα από την εγκαθίδρυσή του, να παραδώσουν στον έφορο εταιρειών για εγγραφή στον καθορισμένο τύπο έγγραφη έκθεση με το όνομα και τη νομική μορφή της αλλοδαπής εταιρείας και τα λοιπά οριζόμενα στοιχεία (άρθρο 347, εδάφιο (1)).

Μεταφέρετε αλλοδαπή εταιρεία στη Δημοκρατία ή κυπριακή εταιρεία εκτός αυτής

Εντός περιόδου έξι μηνών από την ημερομηνία έκδοσης από τον Έφορο του προσωρινού πιστοποιητικού της συνέχειας, η αλλοδαπή εταιρεία υποβάλλει αποδεικτικά στοιχεία στον Έφορο από την αρμόδια αρχή της χώρας ή δικαιοδοσίας σύστασής της (άρθρο 354Ζ).

Καταθέτετε έγγραφα στον έφορο εταιρειών και τα δημοσιοποιείτε

Τυχόν αλλαγές στις πράξεις και στα στοιχεία που τηρούνται στο μητρώο εγγράφονται με ευθύνη των διευθυντών και αξιωματούχων της εταιρείας και δημοσιοποιούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 365Α (άρθρο 365Β, εδάφιο (3)).

Λειτουργείτε εταιρεία επενδύσεων μεταβλητού κεφαλαίου

Το ιδρυτικό έγγραφο εταιρείας επενδύσεων μεταβλητού κεφαλαίου δηλώνει, αντί των στοιχείων που προσδιορίζονται στην παράγραφο (α) του εδαφίου (4) του άρθρου 4, ότι το μετοχικό κεφάλαιο της εταιρείας είναι ίσο με την εκάστοτε αξία του εκδοθέντος κεφαλαίου (άρθρο 370Β, εδάφιο (1)).

Λειτουργείτε με τον Πίνακα Α, Μέρος Ι, ως εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές

Ετήσια γενική συνέλευση και συνέλευση που συγκαλείται για την έγκριση ειδικού ψηφίσματος συγκαλείται με γραπτή ειδοποίηση τουλάχιστον είκοσι μιας ημερών (ΠΡΩΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, ΜΕΡΟΣ Ι, Κανονισμός 50).

Λειτουργείτε με τον Πίνακα Α, Μέρος ΙΙΙ, ως εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με εγγύηση

Ετήσια γενική συνέλευση και συνέλευση που συγκαλείται για την έγκριση ειδικού ψηφίσματος συγκαλείται με προηγούμενη γραπτή ειδοποίηση τουλάχιστον είκοσι μιας ημερών (ΠΡΩΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ, Κανονισμός 7).