Latvija · Sabiedrības formas, dibināšana un gada pienākumi

Gada pārskats, peļņa, dividendes, atbildība un saistītās personas

Komerclikums · 155.pants, 156.pants, 157.pants, 161.pants, 161.1 pants, 162.pants, 163.pants, 165.pants, 169.pants, 169.1 pants, 171.pants, 172.pants, 174.pants, 175.pants, 176.pants, 179.pants, 180.pants, 181.pants, 182.pants, 183.pants, 184.2 pants

Gada cikls atkārtojas katru gadu, tāpēc to sāk darīt pēc ieraduma. Tieši tur rodas neatbilstības: pārskats tiek nodots revidentam vēlu, padomes ziņojums netiek sastādīts rakstveidā, vai dalībniekiem netiek nodrošināta piekļuve dokumentiem pirms sapulces.

Otra problēma ir izmaksas dalībniekiem. Dividende, kas izmaksāta, kad pašu kapitāls ir mazāks par pamatkapitālu, ir jāatdod, un lēmums par darījumu ar saistīto personu bez padomes piekrišanas paliek apstrīdams. Abos gadījumos vienīgais pierādījums ir dokuments, kas tapis pirms izmaksas.

Pēc pārskata gada beigām valde sastāda un paraksta gada pārskatu un nekavējoties iesniedz to revidentam un padomei, ja tāda ir izveidota (174.pants, pirmā daļa), un pēc revidenta atzinuma un padomes ziņojuma saņemšanas sasauc dalībnieku sapulci (174.pants, otrā daļa). Sabiedrība nodrošina dalībniekiem pieeju gada pārskatam, revidenta atzinumam un padomes ziņojumam (174.pants, ceturtā daļa). Padome izskata valdes iesniegto gada pārskatu un priekšlikumus par peļņas izlietošanu un sastāda par to rakstveida ziņojumu, kuru pievieno gada pārskatam (175.pants, pirmā daļa); ziņojumā iekļauj sabiedrības darbības un finansiālā stāvokļa izvērtējumu, valdes darbības izvērtējumu, pārskatu par padomes darbību un priekšlikumus par darbības uzlabošanu (175.pants, otrā daļa). Gada pārskatu apstiprina dalībnieku sapulce, kuru sasauc valde pēc revidenta atzinuma un, ja sabiedrībai ir padome, arī pēc padomes ziņojuma saņemšanas (179.pants, pirmā daļa). Gada pārskata iesniegšanu komercreģistra iestādei nosaka 181.pants.

Valde sagatavo un iesniedz kārtējai dalībnieku sapulcei priekšlikumu par peļņas izlietošanu (180.pants, pirmā daļa). Dalībniekiem nedrīkst izdarīt izmaksas, ja sabiedrības pašu kapitāls pārskata gada noslēgšanas brīdī ir mazāks vai šādu izmaksu rezultātā kļūtu mazāks par pamatkapitāla apmēru, izņemot likvidācijas gadījumu (182.pants, trešā daļa). Dividendes nedrīkst noteikt, aprēķināt un izmaksāt, ja no gada pārskata vai saimnieciskās darbības pārskata izriet, ka pašu kapitāls ir mazāks par pamatkapitālu (161.pants, ceturtā daļa). Ārkārtas dividenžu gadījumā valde sagatavo un iesniedz dalībnieku sapulcei saimnieciskās darbības pārskatu par attiecīgo periodu un priekšlikumu par izmaksājamo peļņas daļu, un sapulce nevar noteikt lielāku daļu par valdes priekšlikumā noteikto (161.1 pants, ceturtā daļa); sapulcē valde apliecina, ka finansiālais stāvoklis nav būtiski pasliktinājies un ka izmaksa nerada risku saistību izpildei atlikušajos mēnešos (161.1 pants, septītā daļa). Personai, kura saņēmusi dividendi bez tiesībām un to zināja vai tai vajadzēja zināt, ir pienākums nepamatoti iegūto summu atdot sabiedrībai (162.pants, pirmā daļa).

Valdes un padomes loceklim savi pienākumi jāpilda kā krietnam un rūpīgam saimniekam (169.pants, pirmā daļa). Valdes loceklis bez padomes piekrišanas, bet, ja padome nav izveidota, bez dalībnieku sapulces piekrišanas nedrīkst būt komplementārs personālsabiedrībā vai dalībnieks ar papildu atbildību kapitālsabiedrībā, kas darbojas sabiedrības komercdarbības jomā, slēgt savā vai trešās personas vārdā darījumus šajā jomā vai būt par citas šādas sabiedrības valdes locekli ārpus viena koncerna (171.pants, pirmā daļa). Dibinātāji solidāri atbild sabiedrībai par zaudējumiem no nepatiesām ziņām, kas sniegtas līdz ierakstīšanai komercreģistrā (165.pants, pirmā daļa), un valdes locekļi solidāri atbild par zaudējumiem no nepatiesām ziņām, kas sniegtas pēc ierakstīšanas (165.pants, otrā daļa). Sabiedrībai ir pienākums celt prasību arī tad, ja to pieprasa dalībnieku mazākums, kurš pārstāv ne mazāk par vienu divdesmitdaļu no pamatkapitāla vai kura līdzdalība nav mazāka par 100 000 euro (172.pants, otrā daļa).

Ja sabiedrība slēdz darījumu ar saistīto personu, padome vai, ja tādas nav, dalībnieku sapulce dod piekrišanu darījuma slēgšanai (184.2 pants, otrā daļa). Pirms darījuma slēgšanas valde sniedz ziņas par saistīto personu, darījuma nepieciešamības pamatojumu, darījuma noteikumus un izvērtējumu par ietekmi uz komercdarbību, finansiālo stāvokli un tiem dalībniekiem, kuri nav saistītās personas (184.2 pants, trešā daļa). Ieinteresētajam padomes loceklim nav balsstiesību, un to ieraksta padomes sēdes protokolā (184.2 pants, ceturtā daļa). Viena dalībnieka sabiedrībā darījums starp sabiedrību un tās dalībnieku slēdzams rakstveidā (184.2 pants, astotā daļa). Ja valde nepiekrīt īpašās pārbaudes veikšanai, tā nekavējoties sasauc dalībnieku sapulci, iekļaujot šo jautājumu darba kārtībā (183.pants, trešā daļa).

Komplekta 17. līdz 21. fails ved cauri visam gada ciklam. Tie jautā, kurā dienā pārskats tika parakstīts, nodots revidentam un padomei, kad tika sasaukta sapulce, kā dalībniekiem tika nodrošināta piekļuve dokumentiem, kāds bija pašu kapitāls pirms izmaksas un kā tika apstiprināts katrs darījums ar saistīto personu. Sistēma norāda katru soli, kas veikts nepareizā secībā, ar panta atsauci.

Šo situāciju aptver šie komplekta faili LV-COMPANY

• Fails 17 · Daļas apmaksa, vairāku turētāju tiesības, dividendes un ārkārtas dividendes
• Fails 18 · Dibinātāju, valdes un padomes atbildība un valdes locekļa konkurences aizliegums
• Fails 19 · Gada pārskats, padomes ziņojums dalībniekiem un revidents
• Fails 20 · Peļņas izlietošana, gada pārskata iesniegšana, izmaksas dalībniekiem un īpašā pārbaude
• Fails 21 · Darījumi ar saistītajām personām

ComplianceSME seko Komerclikuma grozījumiem un izsniedz atjauninājumu failus caur dalību, tāpēc jūs nestrādājat ar novecojušu redakciju. Dalība

Atpakaļ uz Latvijas bibliotēku →