Lietuva · Visuotinis akcininkų susirinkimas

Įforminate susirinkimo sprendimus

Akcinių bendrovių įstatymas · 29, 30 ir 301 straipsniai

Protokolo terminas praleidžiamas dažniau už bet kurį kitą. 29 straipsnio 3 dalis reikalauja, kad protokolas būtų surašytas ir pasirašytas ne vėliau kaip per 7 dienas nuo susirinkimo dienos. Protokolas, surašytas po mėnesio, lieka galiojantis dokumentas, bet pareiga jau pažeista ir tai matyti iš pačios datos.

Antras dalykas yra priedai. Prie protokolo turi būti pridedami registravimo sąrašas, įgaliojimai ir kiti teisę balsuoti patvirtinantys dokumentai, iš anksto užpildyti biuleteniai, dokumentai apie balsavimą elektroninių ryšių priemonėmis, įrodymai, kad akcininkai buvo informuoti apie sušaukimą, ir pastabos dėl protokolo su išvada dėl jų (29 straipsnio 5 dalis). Protokolas be jų nėra pilnas dokumentas.

Visuotiniai akcininkų susirinkimai turi būti protokoluojami, o protokolas gali būti nerašomas tik tada, kai priimtus sprendimus pasirašo visi akcininkai arba kai bendrovėje yra vienas akcininkas (29 straipsnio 1 dalis). Protokolą pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius, o kai sekretorius nerenkamas, vien pirmininkas; kai visi dalyvaujantys akcininkai balsavo raštu, protokolą pagal gautus balsus surašo ir pasirašo bendrovės vadovas (29 straipsnio 2 dalis).

Kai protokolas teikiamas tretiesiems asmenims, prie jo pridedami 29 straipsnio 5 dalies 1, 5 ir 6 punktuose nurodyti dokumentai (29 straipsnio 6 dalis). Protokolai ir kiti dokumentai, kuriais įforminti susirinkimo sprendimai, yra oficialūs dokumentai, jie saugomi ir tvarkomi Dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka, o jų klastojimas baudžiamas įstatymų nustatyta tvarka (29 straipsnio 8 dalis).

Jei balsavimo teisę turintys akcininkai raštu pareikalauja, bendrovė parengia ir ne vėliau kaip likus 10 dienų iki susirinkimo išsiunčia bendruosius balsavimo biuletenius registruotu laišku ar įteikia asmeniškai pasirašytinai (30 straipsnio 1 dalis). Biuletenyje nurodomi visų iki jo išsiuntimo dienos pasiūlytų sprendimų projektai ir kandidatai į renkamų organų narius, auditorių ar audito įmonę, suformuluoti taip, kad akcininkas galėtų balsuoti už ar prieš ir pažymėti, kuriam kandidatui skiria balsus (30 straipsnio 2 dalis).

Užpildytame biuletenyje nurodomi akcininko fizinio asmens vardas, pavardė ir asmens kodas arba juridinio asmens pavadinimas ir kodas (30 straipsnio 3 dalis). Biuletenį pasirašo akcininkas arba kitas teisę balsuoti turintis asmuo, o kai pasirašo ne akcininkas, pridedamas teisę balsuoti patvirtinantis dokumentas (30 straipsnio 4 dalis). Įgaliotinis susirinkime balsuoja laikydamasis akcininko duotų nurodymų, o įgaliotas daugiau negu vieno akcininko gali balsuoti skirtingai pagal kiekvieno duotus nurodymus (301 straipsnio 3 dalis).

LT-COMPANY paketo 10 ir 11 failai uždaro susirinkimo dokumentus. 10 failas tikrina protokolo surašymą, parašus, 7 dienų terminą ir visus šešis priedus. 11 failas tikrina bendrojo balsavimo biuletenio turinį, jo išsiuntimą ir įgaliotinio balsavimą pagal nurodymus. Sistema klausia susirinkimo datos ir protokolo pasirašymo datos ir pati palygina jas su terminu.

Šią situaciją apima šie paketo failai LT-COMPANY

• Failas 10 · Visuotinio akcininkų susirinkimo protokolas
• Failas 11 · Bendrasis balsavimo biuletenis ir balsavimas per įgaliotinį

ComplianceSME seka Akcinių bendrovių įstatymo pakeitimus ir per narystę išleidžia atnaujinimų failus, todėl nedirbate su pasenusia redakcija. Narystė

Atgal į Lietuvos biblioteką →