Slovensko · Pravidelné povinnosti

Zvolanie a priebeh valného zhromaždenia

Obchodný zákonník · § 125 až § 132, § 184, § 184a, § 185, § 186a, § 188, § 189, § 190d až § 190f, § 192, § 220za až § 220zd

Valné zhromaždenie je miesto, kde spoločnosť prijíma rozhodnutia, ktoré nikto iný prijať nemôže. Ak lehota na pozvánku nesedí, ak chýba úradne osvedčený podpis na zápisnici alebo ak hlasoval niekto, kto hlasovať nesmel, rozhodnutie sa dá napadnúť a s ním aj všetko, čo z neho vzišlo.

Chyby v tejto oblasti sa zvyknú prejaviť až o roky neskôr, pri predaji spoločnosti alebo pri spore medzi spoločníkmi. Vtedy už zápisnicu doplniť nemožno.

V spoločnosti s ručením obmedzeným zvolávajú valné zhromaždenie konatelia najmenej raz za rok, ak zákon, spoločenská zmluva alebo stanovy neustanovujú kratšiu lehotu (§ 128 ods. 1). Termín a program treba oznámiť spoločníkom v lehote určenej spoločenskou zmluvou, inak najmenej 15 dní pred dňom konania, a to písomnou pozvánkou, ak spoločenská zmluva neurčuje inak (§ 129 ods. 1). Splnomocnencom spoločníka nesmie byť konateľ ani člen dozornej rady spoločnosti (§ 126).

Na rozhodnutia podľa § 125 ods. 1 písm. a), c), d) a e) je vždy potrebný súhlas aspoň dvojtretinovej väčšiny všetkých hlasov spoločníkov (§ 127 ods. 4). Zápisnicu podpisuje predseda valného zhromaždenia a zapisovateľ, pričom pravosť podpisu predsedu musí byť úradne osvedčená, ak programom boli rozhodnutia podľa § 125 ods. 1 písm. e), f), i), j) a ods. 2, alebo ak sa člen orgánu vzdal funkcie (§ 127a ods. 3). Rozhodnutie jediného spoločníka pri výkone pôsobnosti valného zhromaždenia musí mať písomnú formu a v uvedených prípadoch úradne osvedčený podpis (§ 132 ods. 1).

V akciovej spoločnosti sa účtovná závierka zasiela akcionárom, ktorí vlastnia akcie na meno, najmenej 30 dní pred dňom konania valného zhromaždenia a musí byť akcionárom poskytnutá na nahliadnutie v sídle spoločnosti (§ 192 ods. 1). Verejná akciová spoločnosť uverejní na svojom webovom sídle najmenej 30 dní pred konaním valného zhromaždenia pozvánku a ďalšie údaje podľa § 184a ods. 2 a ponechá ich tam nepretržite až do konania valného zhromaždenia (§ 184a ods. 3). Prítomných akcionárov spoločnosť zapíše do listiny prítomných (§ 185 ods. 1), výsledky hlasovania uverejní na svojom webovom sídle do 15 dní od skončenia valného zhromaždenia (§ 188 ods. 5) a zápisnice spolu s pozvánkou a zoznamom prítomných akcionárov uschováva po celý čas trvania spoločnosti (§ 189 ods. 3).

Ak spoločnosť umožní hlasovanie prostredníctvom elektronických prostriedkov, je povinná uskutočniť všetky opatrenia potrebné na zabezpečenie riadneho a nerušeného priebehu hlasovania (§ 190d ods. 2) a bez zbytočného odkladu potvrdiť prijatie hlasov (§ 190d ods. 7). V jednoduchej spoločnosti na akcie musí byť pravosť podpisu predsedu valného zhromaždenia úradne osvedčená (§ 220za ods. 2) a predstavenstvo oznámi výsledky hlasovania do 15 dní, ak stanovy neurčujú kratšiu lehotu (§ 220zb ods. 4).

Balík SK-COMPANY oddeľuje zvolanie od priebehu, pretože sa im nedá vyhovieť naraz. Súbor 12 vedie spoločnosť s ručením obmedzeným, súbory 17 a 18 akciovú spoločnosť a súbor 23 jednoduchú spoločnosť na akcie. Nástroj sa pýta na dátum odoslania pozvánky, na jej obsah, na zloženie prítomných, na osvedčenie podpisov a na uloženie zápisníc, a potom vytvorí dôkaznú stopu ku každému bodu programu.

Túto situáciu pokrývajú tieto súbory z balíka SK-COMPANY

• Súbor 12 · Valné zhromaždenie s.r.o.: zvolanie, priebeh a hlasovanie
• Súbor 17 · Valné zhromaždenie a.s.: zvolanie a informovanie akcionárov
• Súbor 18 · Valné zhromaždenie a.s.: hlasovanie, zápisnice a elektronické hlasovanie
• Súbor 23 · Valné zhromaždenie a predstavenstvo j.s.a.

ComplianceSME sleduje Obchodný zákonník a aktualizačné súbory vydáva cez členstvo, takže nepracujete zo zastaranej verzie. Členstvo

Späť na slovenskú knižnicu →