Slovenija · Računovodstvo, letno poročilo in trajnostno poročanje

Sestavite letno poročilo, ga daste revidirati in predložite AJPES

Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1) · 54., 56. do 62. člen, 64., 65., 67. do 70. člen ter 70.a in 70.b člen

Letno poročilo je edina dolžnost, ki jo ima vsaka družba in vsak podjetnik, in edina, pri kateri se zamuda vidi javno. Rok za sestavo je tri mesece po koncu poslovnega leta, za konsolidirano poročilo štiri mesece, predložitev AJPES pa je nato ločeno dejanje z lastnim rokom in lastnim nadomestilom.

Druga past je vsebina. Zakonske rezerve je treba oblikovati do predpisane višine, postavk ni dovoljeno pobotati, členitev mora biti med leti enaka, priloga k izkazom pa se razlikuje glede na velikost družbe. Družbe, ki poročilo prepišejo iz lanskega, odkrijejo napako šele, ko revizor zavrne mnenje ali ko je poročilo že objavljeno.

Družbe in podjetniki morajo voditi poslovne knjige in jih enkrat letno zaključiti (54. člen, prvi odstavek). Trimesečni rok velja tudi za sestavo letnega poročila iz 60. člena, konsolidirano letno poročilo iz 56. člena pa je treba sestaviti v štirih mesecih po koncu poslovnega leta (54. člen, drugi odstavek). Poslovne knjige morajo biti vodene po sistemu dvostavnega knjigovodstva, če zakon ne določa drugače (54. člen, tretji odstavek). Najmanj enkrat letno je treba preveriti, ali se stanje posameznih aktivnih in pasivnih postavk v poslovnih knjigah ujema z dejanskim stanjem (54. člen, četrti odstavek). Če se začne postopek likvidacije ali stečaja, je treba zadnji dan pred začetkom tega postopka sestaviti izkaze po petem odstavku 54. člena.

Poslovodstvo mora revidirano letno poročilo ali revidirano konsolidirano letno poročilo predložiti organu družbe, ki ga sprejme (57. člen, šesti odstavek). Družba s sedežem v Republiki Sloveniji, ki je obvladujoča drugim družbam, mora sestaviti konsolidirano letno poročilo (56. člen, prvi odstavek), ki mora izkazovati resničen in pošten prikaz finančnega položaja in poslovnega izida skupine (56. člen, osmi odstavek). Izvzeta družba mora biti vključena v konsolidacijo obvladujoče družbe iz države članice (56. člen, šesti odstavek). V prilogi h konsolidiranim izkazom je treba navesti družbe, ki niso bile vključene v konsolidacijo (56. člen, sedmi odstavek).

Letna in konsolidirana letna poročila je treba zaradi javne objave predložiti AJPES (58. člen, prvi odstavek), za javno objavo pa družbe in podjetniki plačajo nadomestilo (58. člen, deseti odstavek). Družbe in podjetniki morajo AJPES predložiti tudi podatke iz letnih poročil za državno statistiko in druge evidenčne namene (59. člen, prvi odstavek). Če je revizor zavrnil pripravo mnenja, je treba na to okoliščino opozoriti pri objavi (58. člen, deveti odstavek). V vsaki objavi povzetka letnega poročila je treba opozoriti, da gre za povzetek (58. člen, osmi odstavek).

Letno poročilo je sestavljeno iz bilance stanja, izkaza poslovnega izida in drugih sestavin, določenih v 60. členu, prvem do tretjem odstavku, glede na velikost družbe. Člani organov vodenja in nadzora morajo skupno zagotavljati, da so letna poročila z vsemi sestavnimi deli sestavljena in objavljena v skladu z zakonom (60.a člen, prvi odstavek), letno poročilo in njegove sestavne dele pa morajo podpisati vsi člani poslovodstva (60.a člen, tretji odstavek). Letno poročilo mora biti sestavljeno jasno in pregledno (61. člen, prvi odstavek). V izkazih ni dovoljeno pobotati posameznih aktivnih postavk s pasivnimi (62. člen, prvi odstavek), za zaporedna poslovna leta pa je treba uporabljati enak način členitve (62. člen, drugi odstavek).

Družba mora oblikovati zakonske rezerve v taki višini, da je vsota zakonskih in kapitalskih rezerv enaka 10 odstotkom ali v statutu določenemu višjemu odstotku osnovnega kapitala (64. člen, tretji odstavek). Če je družba v poslovnem letu pridobila lastne deleže, mora v bilanci stanja za to poslovno leto oblikovati rezerve za lastne deleže (64. člen, peti odstavek), ki se smejo sprostiti samo pod pogoji iz šestega odstavka istega člena. Kapitalske in zakonske rezerve, torej vezane rezerve, se smejo uporabiti samo pod pogoji iz 64. člena, desetega odstavka. Kot zabilančne potencialne obveznosti je treba izkazati obveznosti iz poroštev in drugih jamstev, ki niso izkazane v bilanci stanja (65. člen, peti odstavek).

Metod vrednotenja ni dovoljeno spreminjati iz poslovnega leta v poslovno leto brez utemeljenih razlogov (67. člen, prvi odstavek, 2. točka), upoštevati je treba načelo previdnosti (67. člen, prvi odstavek, 3. točka) in načelo izvirne vrednosti (67. člen, prvi odstavek, 4. točka), sestavine sredstev in obveznosti pa je treba vrednotiti posamično (67. člen, prvi odstavek, 6. točka). Ustanovitveni stroški se ne morejo usredstviti (67. člen, deseti odstavek). Prevzeta ali prenosna družba mora pripraviti zaključno poročilo po stanju na dan obračuna združitve ali delitve (68. člen, prvi odstavek). Srednje in velike družbe morajo v prilogo k izkazom vključiti dodatne podatke iz 69. člena, tretjega in četrtega odstavka. Poslovno poročilo mora vsebovati vsaj pošten prikaz razvoja in izidov poslovanja ter finančnega položaja družbe (70. člen, prvi odstavek), družbe, zavezane k reviziji, pa vanj vključijo izjavo o upravljanju družbe (70. člen, šesti odstavek).

Datoteke 6 do 13 iz paketa SI-COMPANY pokrivajo celotno računovodsko poročanje. Datoteka 6 vas vpraša za datum konca poslovnega leta, datum zaključka poslovnih knjig in datum sestave letnega poročila ter izračuna, ali sta bila trimesečni in štirimesečni rok spoštovana. Datoteka 7 preveri, ali ste zavezani h konsolidaciji in katere družbe ste izvzeli, datoteka 8 pa predložitev AJPES in objavo. Datoteke 9 do 12 gredo skozi sestavo, rezerve, vrednotenje in prilogo k izkazom, datoteka 13 pa skozi poslovno poročilo, izjavo o upravljanju, režim mikro družbe in poročilo o plačilih vladam.

Ta položaj pokrivajo te datoteke iz paketa SI-COMPANY

• Datoteka 6 · Poslovne knjige, splošna pravila računovodenja in revizija letnega poročila
• Datoteka 7 · Konsolidirano letno poročilo in skupina, ki jo mora zajeti
• Datoteka 8 · Javna objava letnega poročila pri AJPES in predložitev podatkov
• Datoteka 9 · Letno poročilo: kdo ga sestavi, splošno pravilo in členitev izkazov
• Datoteka 10 · Rezerve in bilanca stanja
• Datoteka 11 · Splošna pravila vrednotenja postavk v izkazih
• Datoteka 12 · Priloga k izkazom in zaključno poročilo ob združitvi ali delitvi
• Datoteka 13 · Poslovno poročilo, režim mikro družbe in poročilo o plačilih vladam

ComplianceSME spremlja Zakon o gospodarskih družbah in izdaja datoteke s posodobitvami prek članstva, tako da ne delate na preseženi različici. Članstvo

Nazaj v slovensko knjižnico →