Sverige · Aktier, aktiebok och aktiebrev

Aktieboken i alla bolagsformer, dess offentlighet och aktiebreven

aktiebolagslagen (2005:551) · 5 kap. 1 till 19 §§ och 6 kap. 1 till 9 §§

Aktieboken är den handling som avgör vem som får utöva rättigheterna mot bolaget, och den behandlas ändå som en intern förteckning. I bolag som inte är avstämningsbolag är styrelsen ansvarig för att aktieboken förs, bevaras och hålls tillgänglig (5 kap. 7 §), och den ska hållas tillgänglig hos bolaget för alla som vill ta del av den (5 kap. 10 §). Bolag som vägrar utomstående insyn bryter mot den regeln.

Den andra bristen är bevarandet. Aktieboken ska bevaras så länge bolaget består och minst tio år efter upplösningen, och uppgifter som har tagits bort ur en aktiebok som förs med automatiserad behandling ska bevaras i minst tio år (5 kap. 3 §). Bolag som byter system utan att bevara den gamla boken förlorar den historik som varje senare ägartvist vilar på.

I ett aktiebolag ska det finnas en aktiebok med de uppgifter om aktier och aktieägare som lagen föreskriver, och den har de ändamål som räknas upp i 5 kap. 1 §. Aktieboken ska föras med automatiserad behandling, och i bolag som inte är avstämningsbolag får den även föras i bunden bok eller i ett betryggande lösblads- eller kortsystem (5 kap. 2 §). Aktieboken ska bevaras så länge bolaget består och under minst tio år efter bolagets upplösning, och uppgifter som har tagits bort ska bevaras i minst tio år (5 kap. 3 §).

I ett bolag som inte är avstämningsbolag ska aktieboken innehålla uppgift om varje akties nummer, aktieägarnas namn och identifieringsnummer samt de övriga uppgifter som räknas upp i 5 kap. 5 §. Styrelsen är ansvarig för att aktieboken förs, bevaras och hålls tillgänglig (5 kap. 7 §). Aktieboken ska upprättas så snart samtliga stiftare har undertecknat stiftelseurkunden, och uppgift om tecknade aktier ska genast föras in (5 kap. 8 §). Införingar och anteckningar ska dateras (5 kap. 9 §), och aktieboken ska hållas tillgänglig hos bolaget för alla som vill ta del av den (5 kap. 10 §).

I avstämningsbolag ska aktieboken innehålla de uppgifter som räknas upp i 5 kap. 11 §. Styrelsen ansvarar för att det träffas ett skriftligt avtal med en värdepapperscentral om registrering i avstämningsregister (5 kap. 12 §), och bolaget ska anmäla för registrering vilken eller vilka värdepapperscentraler som har anlitats (5 kap. 12 a §). Den som har antecknats som aktieägare på ett avstämningskonto ska genast föras in i aktieboken (5 kap. 13 §), förvaltarregistrerade aktier antecknas enligt 5 kap. 14 §, och den som vill delta i en bolagsstämma ska tillfälligt föras in i aktieboken enligt 5 kap. 15 §. En utskrift av aktieboken ska hållas tillgänglig hos bolaget för alla som vill ta del av den (5 kap. 19 §).

Begär en aktieägare i ett bolag som inte är avstämningsbolag det, ska bolaget utfärda aktiebrev för hans eller hennes aktier (6 kap. 1 §). Ett aktiebrev ska ange bolagets företagsnamn, organisationsnummer och bolagskategori, aktieägarens namn och identifieringsnummer och de övriga uppgifter som räknas upp i 6 kap. 2 §, och det ska undertecknas av styrelsen eller, enligt styrelsens bemyndigande, av ett värdepappersinstitut (6 kap. 3 §). På ett aktiebrev ska i förekommande fall antecknas att aktieägaren har utnyttjat sin rätt till nya aktier vid en fondemission eller sin företrädesrätt vid en nyemission (6 kap. 5 §). Bolaget får hålla inne utdelning och emissionsbevis till dess att aktiebrevet lämnas in för anteckning eller utbyte (6 kap. 7 §).

Filerna 11 till 14 i SV-COMPANY-paketet delar arbetet efter bolagets form. Fil 11 tar skyldigheten att föra aktiebok, dess form och bevarandetiderna i 5 kap. 1 till 3 §§. Fil 12 gäller bolag som inte är avstämningsbolag och går igenom innehållet, styrelsens ansvar, dateringen och offentligheten. Fil 13 gäller avstämningsbolag och tar avtalet med värdepapperscentralen, förvaltarregistreringen och rösträttsregistreringen. Fil 14 tar aktiebreven, anteckningarna på dem och interimsbevisen.

Denna situation täcks av dessa filer i paketet SV-COMPANY

• Fil 11 · Skyldigheten att föra aktiebok, aktiebokens form och arkivering
• Fil 12 · Aktieboken i bolag som inte är avstämningsbolag: innehåll, ansvar, upprättande, ändringar och offentlighet
• Fil 13 · Aktieboken i avstämningsbolag: innehåll, ansvar, införing av aktieägare och förvaltare, rösträttsregistrering och offentlighet
• Fil 14 · Aktiebrev, anteckningar på aktiebrevet, utbyte av aktiebrev och interimsbevis

ComplianceSME följer aktiebolagslagen och ger ut uppdateringsfiler genom medlemskapet, så att du aldrig arbetar utifrån en upphävd version. Medlemskap

Tillbaka till det svenska biblioteket →