ComplianceSME

Sverige · Bolagsstämman

Kallelsen till bolagsstämma, deltagandet och handlingarna före stämman

aktiebolagslagen (2005:551) · 7 kap. 3 till 7 §§, 7 kap. 10 till 25 §§ och 7 kap. 54 a §

Var problemet sitter

Kallelsefristerna är olika för olika stämmor och räknas fel varje år. Ordinarie bolagsstämma och extra bolagsstämma som ska behandla en ändring av bolagsordningen har sex till fyra veckor (7 kap. 18 och 19 §§), medan annan extra bolagsstämma har sex till två veckor (7 kap. 20 §). En kallelse som går ut för sent gör besluten klanderbara oavsett hur välgrundade de är i sak.

Den andra bristen sitter i innehållet. Kallelsen ska ange det huvudsakliga innehållet i varje framlagt förslag som inte rör en fråga av mindre betydelse (7 kap. 24 §), och redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen ska hållas tillgängliga hos bolaget under minst två veckor närmast före stämman (7 kap. 25 §). Fullmakter får inte samlas in av bolaget om inte bolagsordningen tillåter det (7 kap. 4 §).

Vad aktiebolagslagen kräver

En fullmakt gäller högst ett år från utfärdandet, och i ett avstämningsbolag får en längre giltighetstid anges, dock längst fem år (7 kap. 3 §). Fullmakter får inte samlas in av bolaget, om inte bolagsordningen anger att styrelsen får göra det enligt förfarandet i 7 kap. 4 §. Vid poströstning ska ett formulär som bolaget tillhandahåller användas (7 kap. 4 a §). En aktie som innehas av bolaget självt eller av dess dotterföretag kan inte företrädas vid bolagsstämman (7 kap. 7 §).

Inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår ska aktieägarna hålla en ordinarie bolagsstämma där styrelsen lägger fram årsredovisningen och revisionsberättelsen (7 kap. 10 §). Vid årsstämman ska beslut fattas om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen och om de övriga frågor som räknas upp i 7 kap. 11 §. Styrelsen ska kalla till extra bolagsstämma om den anser att det finns skäl, och ska göra det om en revisor eller ägare till minst en tiondel av samtliga aktier skriftligen begär det (7 kap. 13 §). Bolagsstämman ska hållas på den ort där styrelsen har sitt säte, om inte bolagsordningen anger annat (7 kap. 15 §).

En aktieägare som vill få ett ärende behandlat ska begära detta skriftligen hos styrelsen, och ärendet ska tas upp om begäran har kommit in inom de tider som anges i 7 kap. 16 §. Styrelsen kallar till bolagsstämma och bolaget ersätter kostnaderna för kallelsen (7 kap. 17 §). Kallelse till ordinarie bolagsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman (7 kap. 18 §), liksom kallelse till extra bolagsstämma där en ändring av bolagsordningen ska behandlas (7 kap. 19 §). Kallelse till annan extra bolagsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman (7 kap. 20 §).

Aktieägarna ska kallas på det sätt som anges i bolagsordningen, och kallelse ska även skickas med post till varje aktieägare vars postadress är känd i de fall som anges i 7 kap. 23 §. Kallelsen ska innehålla uppgift om tid och plats och om förutsättningarna för rätten att delta, och det huvudsakliga innehållet i varje framlagt förslag ska anges om förslaget inte rör en fråga av mindre betydelse (7 kap. 24 §). Styrelsen ska hålla redovisningshandlingar och revisionsberättelse tillgängliga hos bolaget under minst två veckor närmast före årsstämman, och handlingarna ska läggas fram på stämman (7 kap. 25 §).

Verktyget som löser det

Filerna 15 till 18 i SV-COMPANY-paketet bygger stämmokallelsen i den ordning arbetet sker. Fil 16 fastställer vilken stämma det är fråga om och sexmånadersfristen i 7 kap. 10 §. Fil 17 tar initiativrätten, vem som kallar och kallelsetiden i 7 kap. 18 till 20 §§, och räknar fristen mot den dag kallelsen utfärdades. Fil 18 går igenom kallelsens innehåll punkt för punkt mot 7 kap. 24 § och tvåveckorsregeln i 7 kap. 25 §. Fil 15 tar ombuden, fullmakterna och poströstningen.

Denna situation täcks av dessa filer i paketet SV-COMPANY

Filer för denna situation

Kostnadsfritt, endast denna situation

Arbetsfilerna som anges ovan täcker denna situation. Du hämtar dem från ditt kostnadsfria ComplianceSME-konto när situationen uppstår, och du återvänder till webbplatsen för nästa situation.

Du hämtar startpaketet först: PRINT_ME_FIRST.pdf, utbildningsfilen T_TRAIN, referensfilen T_HELP och Fil 1, som bygger den ENTITY_PASSPORT.md som de övriga filerna kräver. Situationerna öppnas i ditt konto när du har hämtat startpaketet.

Hämta filerna för denna situation

Det kostnadsfria systemet

Kostnadsfritt, med ett kostnadsfritt konto

ComplianceSME:s system för aktiebolagslagen (2005:551) är kostnadsfritt. Det kräver ett kostnadsfritt ComplianceSME-konto och körs i ditt eget Claude-konto. Det innehåller 118 arbetsfiler, utbildningsfilen, referensfilen, slutgranskningen med gapanalysen och rapportsammanställningen. Du hämtar startpaketet först och därefter filerna för en situation i taget, allteftersom varje situation uppstår.

Startpaketet innehåller PRINT_ME_FIRST.pdf, utbildningsfilen T_TRAIN, referensfilen T_HELP och Fil 1, som bygger den ENTITY_PASSPORT.md som varje annan arbetsfil kräver. Skriv ut PRINT_ME_FIRST.pdf och läs den före alla andra filer.

Systemet körs i ditt eget Claude-konto. Du laddar upp filerna, skriver START, och systemet ställer en fråga i taget till dess att din dokumentation är byggd, med paragrafhänvisning vid varje punkt.

Hämta startpaketet

ComplianceSME följer aktiebolagslagen och ger ut uppdateringsfiler genom medlemskapet, så att du aldrig arbetar utifrån en upphävd version. Medlemskap

Tillbaka till det svenska biblioteket →