Česko · Akciová společnost: orgány a účetní závěrka

Vedete zápisy orgánů, obsazujete uvolněné místo nebo volíte členy dozorčí rady zaměstnanci

zákon o obchodních korporacích · § 438, 440, 443, 446 až 448a, 449, 450, 453, 460 a 461

Zápis z jednání orgánu musí jmenovat ty, kdo hlasovali proti nebo se zdrželi. V zápisu se jmenovitě uvedou členové představenstva, kteří hlasovali proti jednotlivým rozhodnutím nebo se zdrželi hlasování, a u neuvedených členů se má za to, že hlasovali pro (§ 440 odstavec 3). Totéž platí pro správní radu (§ 461 odstavec 3) i pro dozorčí radu (§ 450 odstavec 2). Člen, který se nenechal zapsat, hlasoval podle zákona pro.

Uvolněné místo má lhůtu a týká se každého orgánu zvlášť. V případě smrti člena, odstoupení, odvolání anebo jiného ukončení funkce, anebo zániku právnické osoby, která je členem, bez právního nástupce, zvolí příslušný orgán nového člena ve lhůtě, kterou zákon určuje (§ 443 odstavec 1 pro představenstvo, § 453 odstavec 1 pro dozorčí radu a § 460 odstavec 1 pro správní radu).

Pět set zaměstnanců je hranice, která se počítá k prvnímu dni účetního období. Má-li společnost v první den účetního období, v němž má být do funkce ustanoven člen dozorčí rady, více než 500 zaměstnanců v pracovním poměru, platí zvláštní pravidla volby (§ 448 odstavec 2). Volba se řídí volebním řádem, který připraví a schválí představenstvo po projednání s odborovou organizací a radou zaměstnanců (§ 448a odstavec 6).

Zápisy orgánů. O průběhu jednání představenstva a o jeho rozhodnutích se pořizují zápisy podepsané předsedajícím a zapisovatelem a přílohou je seznam přítomných (§ 440 odstavec 2), a jmenovitě se uvedou členové, kteří hlasovali proti nebo se zdrželi (§ 440 odstavec 3). Pro správní radu platí totéž (§ 461 odstavec 2 a § 461 odstavec 3) a pro dozorčí radu zápis podepisuje předsedající (§ 450 odstavec 1 a § 450 odstavec 2).

Uvolněná místa. Nového člena zvolí příslušný orgán ve lhůtě, kterou zákon určuje, u představenstva (§ 443 odstavec 1), u dozorčí rady (§ 453 odstavec 1) a u správní rady (§ 460 odstavec 1).

Působnost dozorčí rady. Dozorčí rada dohlíží na výkon působnosti představenstva a na činnost společnosti (§ 446 odstavec 1). Přezkoumává řádnou, mimořádnou, konsolidovanou, popřípadě mezitímní účetní závěrku a návrh na rozdělení zisku nebo na úhradu ztráty a předkládá svá vyjádření valné hromadě (§ 447 odstavec 3), a určí svého člena, který zastupuje společnost v řízení před soudy a jinými orgány proti členu představenstva (§ 447 odstavec 4). Volí-li členy představenstva dozorčí rada, schválí také smlouvy o výkonu funkce (§ 438 odstavec 2). Členové dozorčí rady se zúčastňují valné hromady a pověřený člen ji seznamuje s výsledky činnosti (§ 449 odstavec 1), přičemž člen dozorčí rady nesmí být současně členem představenstva ani jinou osobou oprávněnou podle zápisu v obchodním rejstříku jednat za společnost (§ 448 odstavec 4).

Volba zaměstnanci. Členy dozorčí rady volí a odvolává valná hromada, nestanoví-li zákon jinak, a má-li společnost v první den účetního období více než 500 zaměstnanců v pracovním poměru, platí zvláštní pravidla (§ 448 odstavec 2). K platnosti volby nebo odvolání členů volených zaměstnanci se vyžaduje tajné hlasování a účast alespoň třetiny oprávněných voličů nebo zvolených volitelů (§ 448a odstavec 5). Volba se řídí volebním řádem, který připraví a schválí představenstvo po projednání s odborovou organizací a radou zaměstnanců (§ 448a odstavec 6), a představenstvo volby organizuje tak, aby se jich mohl účastnit co nejvyšší počet oprávněných (§ 448a odstavec 7).

Soubor 47 projde zápisy z jednání představenstva a správní rady a lhůty pro obsazení uvolněných míst. Soubor 48 projde působnost dozorčí rady, její zápisy a celý postup volby členů volených zaměstnanci včetně volebního řádu. Výstupem je doklad o tom, že každé rozhodnutí orgánu má zápis se jmenovitým záznamem hlasování.

Tuto situaci pokrývají následující soubory balíčku CZ-COMPANY

• Soubor 47 · Zápisy z jednání orgánů a uvolněná místa
• Soubor 48 · Dozorčí rada a zastoupení zaměstnanců

ComplianceSME sleduje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, a vydává aktualizační soubory prostřednictvím členství, abyste nepracovali s jeho zrušeným zněním. Členství

Zpět do české knihovny →