Česko · Družstvo: orgány

Řešíte povinnosti představenstva nebo kontrolní komise

zákon o obchodních korporacích · § 585, 706, 707, 709, 713, 715 až 718, 721, 722, 724 a 726

Účetní závěrka je zpřístupněna patnáct dnů předem, nikoli až na schůzi. Představenstvo ji zpřístupní alespoň 15 dnů přede dnem konání členské schůze v sídle družstva nebo v jiném místě určeném v pozvánce (§ 707 odstavec 2). Závěrka rozdaná na schůzi tuto povinnost nesplňuje.

Kontrolní komise musí být předem informována o každém jednání představenstva. O každém jednání představenstva musí představenstvo kontrolní komisi předem informovat (§ 718 odstavec 2), a představenstvo, jiné orgány družstva a prokurista jí bez zbytečného odkladu oznámí všechny skutečnosti, které mohou mít závažné důsledky v hospodaření nebo postavení družstva nebo jeho členů (§ 717).

Před žalobou proti členovi orgánu se informuje kontrolní komise. Před uplatněním práva proti členovi představenstva informuje člen kontrolní komisi, byla-li zřízena, a směřuje-li uplatnění proti členovi jiného orgánu, informuje orgán, který zákon určuje (§ 585 odstavec 1). Informovaný orgán uplatní právo na náhradu újmy bez zbytečného odkladu, jinak může člen právo uplatnit za družstvo sám (§ 585 odstavec 2).

Představenstvo. Představenstvo plní usnesení členské schůze, není-li v rozporu s právními předpisy (§ 706 odstavec 2). Zajišťuje řádné vedení účetnictví, předkládá členské schůzi ke schválení účetní závěrku a v souladu se stanovami také návrh na rozdělení zisku nebo jiných vlastních zdrojů anebo úhradu ztráty (§ 707 odstavec 1), a účetní závěrku zpřístupní alespoň 15 dnů přede dnem konání členské schůze (§ 707 odstavec 2).

Zápisy a uvolněná místa. O průběhu jednání představenstva a o jeho rozhodnutích se pořizuje zápis podepsaný předsedajícím a zapisovatelem a přílohou je seznam přítomných osob (§ 709 odstavec 1), přičemž jmenovitě se uvedou členové, kteří hlasovali proti nebo se zdrželi (§ 709 odstavec 2). V případě smrti člena představenstva, odstoupení, odvolání anebo jiného ukončení funkce zvolí nejbližší členská schůze nového člena (§ 713), a totéž platí pro člena kontrolní komise voleného členskou schůzí (§ 724). Zvýší-li se počet členů nad zákonem uvedený limit, je družstvo povinno změnit stanovy a jmenovat představenstvo a kontrolní komisi ve lhůtě 3 měsíců (§ 726 odstavec 3).

Kontrolní komise. Kontrolní komise kontroluje veškerou činnost družstva, projednává stížnosti členů a může požadovat jakékoliv informace a doklady o hospodaření družstva (§ 715 odstavec 1). Dává písemné stanovisko ke každé účetní závěrce, k návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty a k návrhu na rozhodnutí o uhrazovací povinnosti členů (§ 716 odstavec 1), a na zjištěné nedostatky upozorní představenstvo a dohlíží na zjednání nápravy (§ 716 odstavec 2). O průběhu jejího jednání se pořizuje zápis podepsaný předsedajícím se seznamem přítomných (§ 721 odstavec 1) a jmenovitě se uvedou členové hlasující proti nebo zdržující se (§ 721 odstavec 2). Člen kontrolní komise nesmí být současně členem představenstva ani jinou osobou oprávněnou podle zápisu v obchodním rejstříku jednat za družstvo (§ 722 odstavec 2).

Informační toky a ochrana člena. Představenstvo, jiné orgány družstva a prokurista oznámí bez zbytečného odkladu kontrolní komisi všechny skutečnosti, které mohou mít závažné důsledky v hospodaření nebo postavení družstva nebo jeho členů (§ 717), a o každém jednání představenstva musí představenstvo kontrolní komisi předem informovat (§ 718 odstavec 2). Před uplatněním práva proti členovi představenstva informuje člen kontrolní komisi, byla-li zřízena (§ 585 odstavec 1), a informovaný orgán uplatní právo na náhradu újmy bez zbytečného odkladu, jinak může člen právo uplatnit za družstvo sám (§ 585 odstavec 2).

Soubor 75 projde povinnosti představenstva, zpřístupnění účetní závěrky, zápisy z jednání a obsazení uvolněných míst. Soubor 76 projde působnost kontrolní komise, její stanoviska, informační toky mezi orgány a krok, který předchází žalobě člena. Výstupem je doklad o tom, které stanovisko kontrolní komise existuje ke které závěrce.

Tuto situaci pokrývají následující soubory balíčku CZ-COMPANY

• Soubor 75 · Představenstvo družstva
• Soubor 76 · Kontrolní komise a ochrana práv člena družstva

ComplianceSME sleduje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, a vydává aktualizační soubory prostřednictvím členství, abyste nepracovali s jeho zrušeným zněním. Členství

Zpět do české knihovny →