Eesti · Aktsiaseltsi üldkoosolek

Aktsionäride otsuse vastuvõtmine koosolekut kokku kutsumata, põhikirja muutmine ja üldkoosoleku protokoll

Äriseadustik · §§ 299 indeksiga 1, 300 ja 304

Koosolekuta otsustamisel on eelnõu saatmine see samm, mis kõige sagedamini eksib. Juhatus saadab otsuse eelnõu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõigile aktsionäridele (§ 299 indeksiga 1 lõige 2). Kui aktsiaseltsil on üle viiekümne aktsionäri, ei pea eelnõu saatma, kuid see tuleb avaldada vähemalt ühes üleriigilise levikuga lehes, ja börsiaktsiaselts peab eelnõu avalikustama ka oma kodulehel (§ 299 indeksiga 1 lõige 3). Hääletustulemuste kohta koostab juhatus hääletusprotokolli (§ 299 indeksiga 1 lõige 4).

Teine murdekoht on protokolli kättesaadavus ja allkirjad. Pärast seitsme päeva möödumist seisukoha esitamise tähtpäevast peab vastuvõetud otsus olema aktsionäridele kättesaadav, ja börsiaktsiaselts peab selle avalikustama oma kodulehel (§ 299 indeksiga 1 lõige 6). Kui otsus on nõukogu liikme valimise või tagasikutsumise alus, kohaldub seaduses sätestatud allkirjanõue, ja allkiri peab olema notariaalselt kinnitatud või protokoll digitaalallkirjastatud (§ 299 indeksiga 1 lõige 7).

Kolmas koht on põhikirja muutmise avalduse lisad. Äriregistrile esitatavale avaldusele lisatakse üldkoosoleku otsus põhikirja muutmise kohta, üldkoosoleku protokoll ja põhikirja uus tekst (§ 300 lõige 2). Üldkoosoleku protokollile lisatakse koosolekule esitatud kirjalikud ettepanekud ja avaldused ning osalevate aktsionäride nimekiri (§ 304 lõige 2). Protokoll peab olema notariaalselt tõestatud, kui otsus on nõukogu liikme valimise või tagasikutsumise alus (§ 304 lõige 7).

Juhatus saadab otsuse eelnõu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõigile aktsionäridele (§ 299 indeksiga 1 lõige 2). Üle viiekümne aktsionäriga aktsiaselts võib eelnõu saatmise asemel selle avaldada vähemalt ühes üleriigilise levikuga lehes, ja börsiaktsiaselts peab eelnõu avalikustama ka kodulehel (§ 299 indeksiga 1 lõige 3). Hääletustulemuste kohta koostab juhatus hääletusprotokolli, kuhu kantakse seaduses loetletud andmed (§ 299 indeksiga 1 lõige 4), ja aktsionäride esitatud seisukohad on protokolli osa (§ 299 indeksiga 1 lõige 5).

Pärast seitsme päeva möödumist seisukoha esitamise tähtpäevast peab vastuvõetud otsus olema aktsionäridele kättesaadav, börsiaktsiaselts peab selle kodulehel avalikustama, ja täiemahuline protokoll esitatakse aktsionärile tema nõudmisel (§ 299 indeksiga 1 lõige 6). Kui otsus on nõukogu liikme valimise või tagasikutsumise või nõukogu kohta põhikirja muutmise alus, kohaldub seaduses sätestatud allkirjanõue ja allkiri peab olema notariaalselt kinnitatud või protokoll digitaalallkirjastatud (§ 299 indeksiga 1 lõige 7).

Äriregistrile esitatavale avaldusele lisatakse üldkoosoleku otsus põhikirja muutmise kohta, üldkoosoleku protokoll ja põhikirja uus tekst, ning nimiväärtuseta või nimiväärtusega aktsia kasutuselevõtmisel seaduses nimetatud lisadokumendid (§ 300 lõige 2). Üldkoosoleku protokollile lisatakse koosolekule esitatud kirjalikud ettepanekud ja avaldused ning osalevate aktsionäride nimekiri (§ 304 lõige 2). Pärast seitsme päeva möödumist üldkoosoleku lõppemisest peab protokoll olema aktsionäridele kättesaadav (§ 304 lõige 3). Protokoll peab olema notariaalselt tõestatud, kui otsus on nõukogu liikme valimise või tagasikutsumise alus (§ 304 lõige 7).

See tööriist küsib koosolekuta otsustamise, protokolli ja põhikirja muutmise kohta ning kogub iga sammu juurde tõendi. Küsimused kasutavad seaduse enda vorminõudeid ja tähtaegu. Aruanne näitab, millised otsused on registrikõlblikud.

Selle olukorra katavad need paketi failid EE-COMPANY

• Fail 55 · Aktsionäride otsuse vastuvõtmine koosolekut kokku kutsumata, otsuse eelnõu ja hääletusprotokoll
• Fail 56 · Põhikirja muutmise otsustamine ja üldkoosoleku protokoll

ComplianceSME jälgib Äriseadustikku ja annab liikmesuse kaudu välja uuendusfailid, nii et te ei tööta kunagi aegunud redaktsiooniga. Liikmesus

Tagasi Eesti kogusse →