Italia · Le società cooperative

La relazione sul carattere mutualistico, i diritti dei soci, le riserve indivisibili, i ristorni, la perdita della qualifica e la mutua assicuratrice

il codice civile · articoli 2545 a 2545-quater, 2545-sexies a 2545-novies, 2545-undecies, 2545-quinquiesdecies, 2546 e 2548

L'obbligo di destinare utili alla riserva legale nella cooperativa non si esaurisce mai. Qualunque sia l'ammontare del fondo di riserva legale deve essere a questo destinato almeno il trenta per cento degli utili netti annuali, una quota deve essere corrisposta ai fondi mutualistici per la promozione e lo sviluppo della cooperazione nella misura prevista dalla legge, e soltanto sul residuo l'assemblea determina la destinazione (articolo 2545-quater). Non vi è un tetto oltre il quale l'accantonamento cessa.

Il secondo punto di rottura è la perdita della qualifica di mutualità prevalente. Gli amministratori, sentito il parere del revisore esterno ove presente, devono redigere un apposito bilancio da notificare entro sessanta giorni dall'approvazione al ministero competente, per determinare il valore effettivo dell'attivo patrimoniale da imputare alle riserve indivisibili, e il bilancio deve essere verificato senza rilievi da una società di revisione (articolo 2545-octies).

Gli amministratori e i sindaci della società, in occasione dell'approvazione del bilancio di esercizio, devono indicare specificamente nelle relazioni previste dagli articoli 2428 e 2429 i criteri seguiti nella gestione sociale per il conseguimento dello scopo mutualistico (articolo 2545). Nelle cooperative cui si applica la disciplina della società per azioni i soci, quando almeno un decimo del numero complessivo lo richieda, o almeno un ventesimo quando la cooperativa ha più di tremila soci, hanno diritto di esaminare attraverso un rappresentante, eventualmente assistito da un professionista di sua fiducia, il libro delle adunanze e gli altri documenti indicati dalla norma (articolo 2545-bis).

Le riserve indivisibili possono essere utilizzate per la copertura di perdite solo dopo che sono esaurite le riserve che la società aveva destinato a operazioni di aumento di capitale e quelle che possono essere ripartite tra i soci in caso di scioglimento della società (articolo 2545-ter).

Qualunque sia l'ammontare del fondo di riserva legale, deve essere a questo destinato almeno il trenta per cento degli utili netti annuali, e una quota degli utili netti annuali deve essere corrisposta ai fondi mutualistici per la promozione e lo sviluppo della cooperazione, nella misura e con le modalità previste dalla legge (articolo 2545-quater). L'assemblea determina la destinazione degli utili non assegnati a quei fini, nel rispetto delle regole sui ristorni (articolo 2545-quater).

Le cooperative devono riportare separatamente nel bilancio i dati relativi all'attività svolta con i soci, distinguendo eventualmente le diverse gestioni mutualistiche (articolo 2545-sexies). Le cooperative aderenti a un gruppo cooperativo paritetico sono tenute a depositare in forma scritta l'accordo di partecipazione presso l'albo delle società cooperative (articolo 2545-septies). In caso di perdita della qualifica di mutualità prevalente gli amministratori, sentito il parere del revisore esterno ove presente, devono redigere un apposito bilancio da notificare entro sessanta giorni dall'approvazione al ministero competente per determinare il valore effettivo dell'attivo patrimoniale da imputare alle riserve indivisibili, e il bilancio deve essere verificato senza rilievi da una società di revisione (articolo 2545-octies). In tutti i casi di perdita della qualifica la cooperativa è tenuta a segnalare espressamente tale condizione attraverso gli strumenti di comunicazione informatica previsti, e lo stesso obbligo sussiste quando le risultanze contabili del primo anno successivo evidenzino il rientro nei parametri della mutualità prevalente (articolo 2545-octies).

Alle deliberazioni che importano modificazioni dell'atto costitutivo si applica l'articolo 2436 (articolo 2545-novies). Alla proposta di deliberazione di trasformazione gli amministratori allegano una relazione giurata di un esperto designato dal tribunale nel cui circondario ha sede la cooperativa, attestante il valore effettivo del patrimonio dell'impresa, e l'assemblea non può procedere alla deliberazione se la cooperativa non è stata sottoposta a revisione da parte dell'autorità di vigilanza nell'anno precedente o se gli amministratori non ne abbiano fatto richiesta da almeno novanta giorni (articolo 2545-undecies). Il ricorso contro i provvedimenti dell'autorità di vigilanza deve essere notificato a cura dei ricorrenti anche all'autorità di vigilanza (articolo 2545-quinquiesdecies). Nella società di mutua assicurazione i soci sono tenuti al pagamento dei contributi fissi o variabili entro il limite massimo determinato dall'atto costitutivo (articolo 2546), i voti attribuiti ai soci sovventori devono in ogni caso essere inferiori al numero dei voti spettanti ai soci assicurati, e i soci sovventori possono essere nominati amministratori purché la maggioranza degli amministratori sia costituita da soci assicurati (articolo 2548).

Il file 105 prende la relazione annuale sui criteri seguiti per lo scopo mutualistico, il diritto dei soci di esaminare i libri, l'ordine di utilizzo delle riserve indivisibili e gli accantonamenti obbligatori alla riserva legale e ai fondi mutualistici. Il file 106 prende i ristorni e la separata evidenza in bilancio, il gruppo cooperativo paritetico, la perdita della qualifica con il bilancio da notificare, la trasformazione con la relazione giurata e la società di mutua assicurazione.

Questa situazione è coperta da questi file del pacchetto IT-COMPANY

• File 105 · Cooperativa: relazione annuale sul carattere mutualistico, diritti dei soci e riserve indivisibili e legali
• File 106 · Cooperativa: ristorni, gruppo cooperativo paritetico, perdita della qualifica, modificazioni dell'atto costitutivo, devoluzione del patrimonio e mutua assicuratrice

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