Italia · Il bilancio, la nota integrativa e gli utili

La relazione sulla gestione, la relazione dei sindaci, il deposito preventivo e la pubblicazione del bilancio

il codice civile · articoli 2428, 2429 e 2435 a 2435-ter

Tre termini distinti precedono e seguono l'assemblea di bilancio. Il bilancio con la relazione va comunicato al collegio sindacale e al revisore almeno trenta giorni prima dell'assemblea (articolo 2429), deve restare depositato in copia nella sede sociale durante i quindici giorni che precedono l'assemblea insieme alle relazioni e ai bilanci delle controllate e collegate (articolo 2429), e una copia va depositata al registro delle imprese entro trenta giorni dall'approvazione (articolo 2435). Nessuno dei tre assorbe gli altri.

Il secondo punto di rottura sono le soglie dimensionali. Le società che redigono il bilancio in forma abbreviata devono redigerlo in forma ordinaria quando per il secondo esercizio consecutivo abbiano superato due dei limiti previsti, e la stessa regola vale per le società che si avvalgono delle esenzioni delle micro-imprese (articoli 2435-bis e 2435-ter). Il conteggio è sul secondo esercizio consecutivo, non sull'ultimo.

Il bilancio deve essere corredato da una relazione degli amministratori contenente un'analisi fedele, equilibrata ed esauriente della situazione della società e dell'andamento e del risultato della gestione, nel suo complesso e nei vari settori in cui essa ha operato, anche attraverso imprese controllate, con particolare riguardo ai costi, ai ricavi e agli investimenti, e una descrizione dei principali rischi e incertezze (articolo 2428). L'analisi è coerente con l'entità e la complessità degli affari e contiene, nella misura necessaria alla comprensione, gli indicatori di risultato finanziari e, se del caso, quelli non finanziari pertinenti all'attività specifica, comprese le informazioni attinenti all'ambiente e al personale (articolo 2428).

Dalla relazione devono in ogni caso risultare le attività di ricerca e di sviluppo, i rapporti con imprese controllate, collegate, controllanti e imprese sottoposte al controllo di queste ultime, il numero e il valore nominale delle azioni proprie e delle azioni o quote di società controllanti possedute, quelle acquistate o alienate nel corso dell'esercizio con i corrispettivi e i motivi, e l'evoluzione prevedibile della gestione (articolo 2428). Devono risultare inoltre gli obiettivi e le politiche in materia di gestione del rischio finanziario, compresa la politica di copertura per ciascuna principale categoria di operazioni previste, l'esposizione al rischio di prezzo, di credito, di liquidità e di variazione dei flussi finanziari, e l'elenco delle sedi secondarie della società (articolo 2428).

Il bilancio deve essere comunicato dagli amministratori al collegio sindacale e al soggetto incaricato della revisione legale dei conti, con la relazione, almeno trenta giorni prima di quello fissato per l'assemblea che deve discuterlo (articolo 2429). Il collegio sindacale deve riferire all'assemblea sui risultati dell'esercizio e sull'attività svolta nell'adempimento dei propri doveri e fare le osservazioni e le proposte in ordine al bilancio e alla sua approvazione, con particolare riferimento all'esercizio della deroga per irrilevanza (articolo 2429).

Il bilancio, con le copie integrali dell'ultimo bilancio delle società controllate e un prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell'ultimo bilancio delle collegate, deve restare depositato in copia nella sede della società, insieme con le relazioni degli amministratori, dei sindaci e del soggetto incaricato della revisione legale, durante i quindici giorni che precedono l'assemblea e finché il bilancio non è approvato (articolo 2429).

Entro trenta giorni dall'approvazione una copia del bilancio, corredata dalle relazioni previste dagli articoli 2428 e 2429 e dal verbale di approvazione dell'assemblea o del consiglio di sorveglianza, deve essere depositata a cura degli amministratori presso l'ufficio del registro delle imprese o spedita al medesimo ufficio con lettera raccomandata (articolo 2435). Entro lo stesso termine le società non aventi azioni quotate in mercati regolamentati devono depositare per l'iscrizione l'elenco dei soci riferito alla data di approvazione del bilancio, con il numero delle azioni possedute e i soggetti diversi dai soci titolari di diritti o beneficiari di vincoli sulle azioni (articolo 2435). Le società che redigono il bilancio in forma abbreviata devono redigerlo in forma ordinaria quando per il secondo esercizio consecutivo abbiano superato due dei limiti previsti (articolo 2435-bis), e la stessa regola si applica alle società che si avvalgono delle esenzioni delle micro-imprese (articolo 2435-ter).

Il file 70 prende l'intero contenuto obbligatorio della relazione sulla gestione, comprese le informazioni sui rischi finanziari e l'elenco delle sedi secondarie. Il file 71 prende la comunicazione al collegio sindacale trenta giorni prima, la relazione dei sindaci, il deposito nella sede nei quindici giorni precedenti, il deposito al registro entro trenta giorni dall'approvazione, l'elenco dei soci e le soglie del bilancio abbreviato e delle micro-imprese.

Questa situazione è coperta da questi file del pacchetto IT-COMPANY

• File 70 · Relazione sulla gestione
• File 71 · Relazione dei sindaci, deposito e pubblicazione del bilancio, bilancio abbreviato e delle micro-imprese

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