Italia · Il bilancio, la nota integrativa e gli utili

La riserva legale, il soprapprezzo, la distribuzione degli utili e gli acconti sui dividendi

il codice civile · articoli 2430 a 2433-bis

La riserva legale ha un vincolo di formazione e uno di ricostituzione. Dagli utili netti annuali deve essere dedotta almeno la ventesima parte fino a che la riserva non raggiunga il quinto del capitale sociale, e la riserva deve essere reintegrata con lo stesso meccanismo se viene diminuita per qualsiasi ragione (articolo 2430). Le somme percepite per l'emissione di azioni a un prezzo superiore al valore nominale non possono essere distribuite fino a quel limite (articolo 2431).

Il secondo punto di rottura sono gli acconti sui dividendi, che il codice consente soltanto a condizioni cumulative. La distribuzione è ammessa solo alle società il cui bilancio è assoggettato per legge a revisione legale secondo il regime degli enti di interesse pubblico, deve essere prevista dallo statuto, è deliberata dagli amministratori dopo un giudizio positivo del revisore sul bilancio dell'esercizio precedente e la sua approvazione, ed è vietata in presenza di perdite (articolo 2433-bis).

Dagli utili netti annuali deve essere dedotta una somma corrispondente almeno alla ventesima parte di essi per costituire una riserva, fino a che questa non abbia raggiunto il quinto del capitale sociale, e la riserva deve essere reintegrata nello stesso modo se viene diminuita per qualsiasi ragione (articolo 2430).

Le somme percepite dalla società per l'emissione di azioni a un prezzo superiore al loro valore nominale, comprese quelle derivanti dalla conversione di obbligazioni, non possono essere distribuite fino a che la riserva legale non abbia raggiunto il limite stabilito dall'articolo 2430 (articolo 2431). Le partecipazioni agli utili eventualmente spettanti ai promotori, ai soci fondatori e agli amministratori sono computate sugli utili netti risultanti dal bilancio, fatta deduzione della quota di riserva legale (articolo 2432).

La deliberazione sulla distribuzione degli utili è adottata dall'assemblea che approva il bilancio oppure, quando il bilancio è approvato dal consiglio di sorveglianza, dall'assemblea convocata secondo l'articolo 2364-bis (articolo 2433). Non possono essere pagati dividendi sulle azioni se non per utili realmente conseguiti e risultanti dal bilancio regolarmente approvato, e se si verifica una perdita del capitale sociale non può farsi luogo a ripartizione di utili fino a che il capitale non sia reintegrato o ridotto in misura corrispondente (articolo 2433).

La distribuzione di acconti sui dividendi è consentita solo alle società il cui bilancio è assoggettato per legge a revisione legale dei conti secondo il regime previsto dalle leggi speciali per gli enti di interesse pubblico, deve essere prevista dallo statuto ed è deliberata dagli amministratori dopo il rilascio di un giudizio positivo del soggetto incaricato della revisione legale sul bilancio dell'esercizio precedente e la sua approvazione (articolo 2433-bis). Non è consentita quando dall'ultimo bilancio approvato risultino perdite relative all'esercizio o a esercizi precedenti (articolo 2433-bis).

L'ammontare degli acconti non può superare la minor somma tra l'importo degli utili conseguiti dalla chiusura dell'esercizio precedente, diminuito delle quote da destinare a riserva per obbligo legale o statutario, e quello delle riserve disponibili (articolo 2433-bis). Gli amministratori deliberano sulla base di un prospetto contabile e di una relazione dai quali risulti che la situazione patrimoniale, economica e finanziaria consente la distribuzione, e su tali documenti deve essere acquisito il parere del soggetto incaricato della revisione legale (articolo 2433-bis). Il prospetto, la relazione e il parere devono restare depositati in copia nella sede della società fino all'approvazione del bilancio dell'esercizio in corso, e i soci possono prenderne visione (articolo 2433-bis).

Il file 72 prende la formazione e la reintegrazione della riserva legale, il vincolo sul soprapprezzo, il calcolo delle partecipazioni agli utili e le condizioni per pagare dividendi. Il file 73 prende gli acconti sui dividendi con tutte le loro condizioni, il tetto quantitativo, il prospetto contabile, la relazione degli amministratori, il parere del revisore e il deposito nella sede sociale. Le domande chiedono i verbali di distribuzione e i documenti depositati.

Questa situazione è coperta da questi file del pacchetto IT-COMPANY

• File 72 · Riserva legale, soprapprezzo delle azioni, partecipazione agli utili e distribuzione ai soci
• File 73 · Acconti sui dividendi

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