Nederland · De besloten vennootschap

De B.V.: uitgifte, uitkeringen, de algemene vergadering en het bestuur

Boek 2 BW · artikel 205 tot en met artikel 216, artikel 217 tot en met artikel 230, artikel 233 tot en met artikel 238, artikel 239 tot en met artikel 252a, artikel 263, artikel 264, artikel 268 tot en met artikel 276

Bij de besloten vennootschap ligt het zwaartepunt van de bescherming niet bij het kapitaal maar bij de uitkering. Een besluit tot uitkering heeft geen gevolgen zolang het bestuur geen goedkeuring heeft verleend, en het bestuur mag die goedkeuring alleen weigeren op de wettelijke grond. Vennootschappen die het dividendbesluit nemen en de goedkeuring nergens vastleggen, hebben achteraf geen bewijs dat de toets is uitgevoerd.

De tweede plaats waar het misgaat, is de vergadering. De oproepingstermijn is kort, de plaats is gebonden aan de statuten, en besluitvorming buiten vergadering vraagt de instemming van alle vergadergerechtigden met die wijze van besluitvorming. Bestuurders en commissarissen moeten daarbij vooraf in de gelegenheid worden gesteld advies uit te brengen, en juist die stap wordt overgeslagen.

De vennootschap kan geen eigen aandelen nemen (artikel 205). Zij geeft na de oprichting slechts aandelen uit ingevolge een besluit van de algemene vergadering, voor zover de statuten geen ander orgaan aanwijzen (artikel 206 lid 1), en hetzelfde geldt voor het verlenen van rechten tot het nemen van aandelen (artikel 206 lid 2). De uitgifte met voorkeursrecht wordt aangekondigd in een schriftelijke mededeling aan alle aandeelhouders (artikel 206a lid 4), en het voorkeursrecht kan gedurende ten minste vier weken na de dag van verzending worden uitgeoefend (artikel 206a lid 5). Het bestuur beslist over de verkrijging van eigen aandelen, en verkrijging van niet volgestorte aandelen is niet toegestaan (artikel 207 lid 1); verkrijging anders dan om niet is uitgesloten wanneer het eigen vermogen verminderd met de verkrijgingsprijs kleiner is dan de te houden reserves (artikel 207 lid 2). De algemene vergadering kan besluiten tot vermindering van het geplaatste kapitaal, en de oproeping vermeldt het doel en de wijze van uitvoering (artikel 208 lid 1 en artikel 208 lid 5).

Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging met ten hoogste vijf maanden door de algemene vergadering (artikel 210 lid 1), en de jaarrekening wordt ondertekend door de bestuurders en de commissarissen (artikel 210 lid 2). De jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering, en die vaststelling strekt niet tot kwijting (artikel 210 lid 3). Zijn alle aandeelhouders tevens bestuurder, dan geldt de ondertekening door alle bestuurders en commissarissen tevens als vaststelling, onder de voorwaarden van artikel 210 lid 5. De vennootschap legt de opgemaakte jaarrekening met het bestuursverslag en de overige gegevens vanaf de oproep ter inzage (artikel 212). De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van uitkeringen voor zover het eigen vermogen groter is dan de wettelijk of statutair te houden reserves (artikel 216 lid 1), en een besluit tot uitkering heeft geen gevolgen zolang het bestuur geen goedkeuring heeft verleend (artikel 216 lid 2).

Tijdens ieder boekjaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden of ten minste eenmaal buiten vergadering besloten (artikel 218). Het bestuur en de raad van commissarissen verschaffen de vergadering alle verlangde inlichtingen, tenzij een zwaarwichtig belang zich daartegen verzet (artikel 217 lid 2). Houders van ten minste een honderdste van het geplaatste kapitaal kunnen om bijeenroeping verzoeken (artikel 220 lid 1) en om agendering van een onderwerp (artikel 224a lid 1). De oproeping geschiedt door oproepingsbrieven aan de adressen uit het aandeelhoudersregister (artikel 223 lid 1), vermeldt de te behandelen onderwerpen (artikel 224 lid 1) en geschiedt niet later dan op de achtste dag voor die van de vergadering (artikel 225). De vergadering wordt gehouden ter plaatse bij de statuten vermeld of anders in de gemeente van de woonplaats van de vennootschap (artikel 226 lid 1), en het bestuur houdt van de genomen besluiten aantekening die ter inzage ligt (artikel 230 lid 4).

Een voorstel tot wijziging van de statuten wordt bij de oproeping vermeld (artikel 233 lid 1), en het woordelijke voorstel wordt tegelijk ten kantore van de vennootschap ter inzage gelegd tot na afloop van de vergadering (artikel 233 lid 2). De aandeelhouders moeten in de gelegenheid worden gesteld daarvan een afschrift te verkrijgen (artikel 233 lid 3). De bestuurders leggen een authentiek afschrift van de wijziging en van de gewijzigde statuten neer bij het handelsregister (artikel 236), en gedurende het faillissement kan de wijziging slechts met toestemming van de curator worden aangebracht (artikel 237). Besluitvorming buiten vergadering is mogelijk mits alle vergadergerechtigden met die wijze van besluitvorming hebben ingestemd (artikel 238 lid 1), de stemmen schriftelijk worden uitgebracht en de bestuurders en commissarissen vooraf in de gelegenheid zijn gesteld advies uit te brengen (artikel 238 lid 2).

Het bestuur is gehouden aanwijzingen van het in de statuten aangewezen orgaan op te volgen, tenzij deze in strijd zijn met het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming (artikel 239 lid 4). Bestuurders richten zich naar dat belang (artikel 239 lid 5) en nemen niet deel aan beraadslaging en besluitvorming bij een tegenstrijdig persoonlijk belang (artikel 239 lid 6). De benoeming van bestuurders geschiedt voor de eerste maal bij de akte van oprichting en later door de algemene vergadering of, indien de statuten dat bepalen, door een vergadering van houders van aandelen van een bepaalde soort (artikel 242 lid 1), en de statuten bevatten een regeling voor ontstentenis of belet van alle bestuurders (artikel 244 lid 4). Tenzij de statuten anders bepalen, is het bestuur zonder opdracht van de algemene vergadering niet bevoegd aangifte tot faillietverklaring te doen (artikel 246). Rechtshandelingen jegens de houder van alle aandelen worden schriftelijk vastgelegd (artikel 247 lid 1).

De raad van commissarissen houdt toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken (artikel 250 lid 2), en een commissaris neemt niet deel aan beraadslaging en besluitvorming bij een tegenstrijdig persoonlijk belang (artikel 250 lid 5). Het bestuur verschaft de raad tijdig de noodzakelijke gegevens (artikel 251 lid 1) en stelt hem ten minste eenmaal per jaar schriftelijk op de hoogte van de hoofdlijnen van het strategisch beleid en van de risico's (artikel 251 lid 2). Bij een aanbeveling of voordracht worden de in de wet genoemde gegevens van de kandidaat meegedeeld (artikel 252 lid 3), en de statuten regelen ontstentenis of belet van alle commissarissen (artikel 252 lid 4). De vennootschap stelt een streefcijfer vast voor de verhouding tussen mannen en vrouwen in het bestuur en de raad van commissarissen (artikel 276 lid 2), stelt een plan op om dat te bereiken (artikel 276 lid 3) en rapporteert jaarlijks binnen tien maanden na afloop van het boekjaar aan de Sociaal Economische Raad (artikel 276 lid 4).

Een besloten vennootschap die aan de omvangcriteria voldoet, doet binnen twee maanden na de vaststelling van haar jaarrekening opgave aan het handelsregister (artikel 263 lid 1) en brengt haar statuten in overeenstemming met de artikelen die voor haar gaan gelden (artikel 264 lid 3). Zij heeft dan een raad van commissarissen (artikel 268 lid 1) van ten minste drie leden (artikel 268 lid 2), die een profielschets voor zijn omvang en samenstelling vaststelt (artikel 268 lid 3). De commissarissen worden op voordracht van de raad benoemd door de algemene vergadering (artikel 268 lid 4), waarbij de vergadering en de ondernemingsraad personen kunnen aanbevelen (artikel 268 lid 5) en voor een derde van de leden een door de ondernemingsraad aanbevolen persoon op de voordracht wordt geplaatst behoudens bezwaar (artikel 268 lid 6). Een commissaris treedt uiterlijk af nadat hij na zijn laatste benoeming vier jaren commissaris is geweest (artikel 271 lid 1). De in artikel 274 lid 1 opgesomde bestuursbesluiten behoeven de goedkeuring van de raad van commissarissen.

De bestanden 43 en 44 lopen de kapitaal- en uitkeringsbesluiten door, met de uitkeringstoets en de goedkeuring van het bestuur als kernvraag. De bestanden 45 en 46 gaan over de algemene vergadering: de oproeping, de termijn van acht dagen, de plaats, de aantekening van besluiten, de statutenwijziging en de besluitvorming buiten vergadering. Bestand 47 loopt het bestuur door, inclusief de aanwijzingsbevoegdheid en de vastlegging van rechtshandelingen jegens de enig aandeelhouder. Bestand 48 gaat over de raad van commissarissen en het streefcijfer, en de bestanden 49 en 50 gelden alleen wanneer het structuurregime van toepassing is.

Deze situatie wordt gedekt door deze bestanden uit het pakket NL-COMPANY

• Bestand 43 · De B.V.: uitgifte van aandelen, verkrijging van eigen aandelen en kapitaalvermindering
• Bestand 44 · De B.V.: de jaarrekening, de reserves en uitkeringen
• Bestand 45 · De B.V.: de algemene vergadering, oproeping, plaats en de aantekening van besluiten
• Bestand 46 · De B.V.: wijziging van de statuten en besluitvorming buiten vergadering
• Bestand 47 · De B.V.: het bestuur, aanwijzingen en de enig aandeelhouder
• Bestand 48 · De B.V.: de raad van commissarissen en evenwichtige samenstelling van de organen
• Bestand 49 · De B.V. onder het structuurregime: toepassing, de statuten en de raad van commissarissen
• Bestand 50 · De B.V. onder het structuurregime: benoemingen, rechten van de ondernemingsraad en goedkeuring van bestuursbesluiten

ComplianceSME volgt Boek 2 BW en stuurt bijgewerkte bestanden uit via het lidmaatschap, zodat u niet op een verouderde tekst werkt. Lidmaatschap

Terug naar de Nederlandse bibliotheek →