Belgie · De naamloze vennootschap
U roept de algemene vergadering van een naamloze vennootschap bijeen en laat haar verlopen
Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 7:123 tot artikel 7:128, artikel 7:129 tot artikel 7:132, artikel 7:134 tot artikel 7:141, artikel 7:143 tot artikel 7:145, artikel 7:146 en artikel 7:146/2
Waar het misloopt
De oproeping is de meest formele stap van het jaar en zij wordt vaak te laat of te smal gedaan. In een niet genoteerde vennootschap gebeurt de oproeping door een aankondiging die ten minste vijftien dagen voor de vergadering wordt geplaatst in het Belgisch Staatsblad en in een nationaal verspreid blad, met de uitzondering van artikel 7:127, § 1, 2°, voor gewone algemene vergaderingen op de plaats en het tijdstip die in de oprichtingsakte staan.
De tweede fout betreft de notulen van een genoteerde vennootschap. Voor elk besluit moeten het aantal aandelen waarvoor geldig is gestemd, het percentage dat die aandelen in het kapitaal vertegenwoordigen, het totale aantal geldig uitgebrachte stemmen en de stemmen voor en tegen, met het aantal onthoudingen, worden vermeld (artikel 7:141, § 1). Een verslag dat alleen het resultaat noteert, voldoet niet.
Wat het Wetboek vereist
De vennootschap behandelt de aandeelhouders gelijk en de algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de artikelen 7:123 tot 7:125 haar toekennen. Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het kapitaal vertegenwoordigen het vragen, met ten minste de door hen voorgestelde agendapunten (artikel 7:126).
In een niet genoteerde vennootschap gebeurt de oproeping door een aankondiging die ten minste vijftien dagen voor de vergadering wordt geplaatst in het Belgisch Staatsblad en in een nationaal verspreid blad, behalve voor de gewone algemene vergaderingen bedoeld in artikel 7:127, § 1, 2°. De toelatingsformaliteiten en de agenda volgen de artikelen 7:129 tot 7:132.
In de notulen van de algemene vergadering van een genoteerde vennootschap wordt voor elk besluit het aantal aandelen vermeld waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht, het percentage dat die aandelen in het kapitaal vertegenwoordigen, het totale aantal geldig uitgebrachte stemmen en het aantal stemmen voor en tegen, met het eventuele aantal onthoudingen (artikel 7:141, § 1).
De volmachten en het openbaar verzoek tot verlening van volmachten volgen de artikelen 7:143 tot 7:145. De aandeelhouder of een door hem aangewezen derde kan na de vergadering op verzoek een bevestiging krijgen dat zijn stem geldig is geregistreerd en geteld, en dat verzoek moet ten hoogste drie maanden na de datum van de stemming worden ingediend (artikel 7:146, § 5).
Het instrument dat het oplost
De bestanden 74 tot 78 van het pakket BE-COMPANY voeren de algemene vergadering van de naamloze vennootschap. Bestand 74 toetst de gelijke behandeling, de bevoegdheden en het verzoek van een tiende van het kapitaal. Bestand 75 rekent de oproepingstermijn na, vraagt in welke bladen is aangekondigd, en loopt de toelatingsformaliteiten en de agenda na. Bestand 76 beoordeelt de deelneming, het verloop en de notulen, met de volledige stemtelling voor een genoteerde vennootschap. Bestand 77 volgt de volmachten en het openbaar verzoek tot verlening van volmachten. Bestand 78 voert de uitoefening van het stemrecht, de tussenpersonen, de volmachtadviseurs en de bevestiging van de stem binnen drie maanden.
Deze situatie wordt gedekt door deze bestanden uit het pakket BE-COMPANY
- Bestand 74 · De naamloze vennootschap: gelijke behandeling, bevoegdheden van de algemene vergadering en bijeenroeping
- Bestand 75 · De naamloze vennootschap: de oproeping, toelatingsformaliteiten en de agenda van de algemene vergadering
- Bestand 76 · De naamloze vennootschap: deelneming aan de algemene vergadering, het verloop ervan en de notulen
- Bestand 77 · De naamloze vennootschap: volmachten en het openbaar verzoek tot verlening van volmachten
- Bestand 78 · De naamloze vennootschap: uitoefening van het stemrecht, tussenpersonen en volmachtadviseurs
Bestanden voor deze situatie
Gratis · alleen deze situatie
De werkbestanden die hierboven staan, dekken deze situatie. U haalt ze uit uw gratis ComplianceSME-account op het ogenblik dat deze situatie zich voordoet, en u komt terug voor een volgende situatie.
U neemt eerst het startpakket: PRINT_ME_FIRST.pdf, het opleidingsbestand T_TRAIN, de drie delen van het naslagbestand T_HELP en Bestand 1, dat ENTITY_PASSPORT.md aanmaakt en dat elk ander bestand vraagt.
Neem de bestanden voor deze situatieHet gratis systeem
Gratis · met een gratis account
Het systeem van ComplianceSME voor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is gratis. Het vereist een gratis ComplianceSME-account en werkt in uw eigen Claude-account. Het bevat 121 werkbestanden, een opleidingsbestand, een naslagbestand in drie delen en de afsluitende bestanden.
Het startpakket bevat PRINT_ME_FIRST.pdf, het opleidingsbestand T_TRAIN, de drie delen van het naslagbestand T_HELP en Bestand 1, dat ENTITY_PASSPORT.md aanmaakt. Elk ander werkbestand vraagt dat paspoort.
Het systeem werkt in uw eigen Claude-account. U laadt de bestanden op, u schrijft START, en het systeem stelt u één vraag per keer tot uw documentatie klaar is, met het artikel bij elke vaststelling.
Neem het startpakketComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en geeft actualiseringsbestanden uit via het lidmaatschap, zodat u niet werkt op een opgeheven versie. Lidmaatschap