Česko · Akciová společnost: valná hromada

Vedete listinu přítomných, přijímáte plné moci nebo svoláváte náhradní valnou hromadu

zákon o obchodních korporacích · § 398 až 402, 413 a 414

Listina přítomných není prezenční listina a odmítnutí se do ní zapisuje. Společnost zapíše u přítomných akcionářů jméno a bydliště nebo sídlo, údaje o zmocněnci, je-li akcionář zastoupen, a další údaje, které zákon vypočítává (§ 413 odstavec 1). V případě odmítnutí zápisu určité osoby se skutečnost odmítnutí a jeho důvod uvede v listině přítomných (§ 413 odstavec 2), a správnost listiny potvrzuje svým podpisem svolavatel nebo jím určená osoba (§ 413 odstavec 3).

Náhradní valná hromada má dvě lhůty a obě se počítají od původního dne. Pozvánka se zašle nejpozději do 15 dnů ode dne, na který byla svolána původní valná hromada, a náhradní valná hromada se musí konat nejpozději do 6 týdnů ode dne, na který byla svolána původní (§ 414 odstavec 2). Není-li valná hromada schopná se usnášet, svolá ji představenstvo nebo správní rada bez zbytečného odkladu se shodným pořadem, je-li to stále potřebné (§ 414 odstavec 1).

Plná moc má povinný údaj, který se často vynechává. Plná moc pro zastupování na valné hromadě musí být písemná a musí z ní vyplývat, zda byla udělena pro zastoupení na jedné nebo na více valných hromadách (§ 399 odstavec 1). Plná moc bez tohoto údaje je vada, kterou zjistíte na místě.

Listina přítomných. Společnost zapíše u přítomných akcionářů údaje, které zákon vypočítává (§ 413 odstavec 1). Odmítnutí zápisu určité osoby a jeho důvod se uvedou v listině přítomných (§ 413 odstavec 2) a správnost listiny potvrzuje podpisem svolavatel nebo jím určená osoba (§ 413 odstavec 3).

Zastoupení. Plná moc musí být písemná a musí z ní vyplývat, zda byla udělena pro zastoupení na jedné nebo na více valných hromadách (§ 399 odstavec 1). Osoba oprávněná zastupovat akcionáře se namísto plné moci prokazuje výpisem z evidence investičních nástrojů, není-li si jej společnost sama vyžádala (§ 400 odstavec 2). Zástupce oznámí akcionáři v dostatečném předstihu skutečnosti, které mohou znamenat střet zájmů (§ 401 odstavec 1).

Technické prostředky a účast členů orgánu. Připouštějí-li stanovy hlasování nebo rozhodování s využitím technických prostředků, musí být podmínky určeny tak, aby umožňovaly ověření totožnosti a další skutečnosti, které zákon vyžaduje (§ 398 odstavec 2), a podmínky se vždy uvedou v pozvánce nebo v návrhu rozhodnutí (§ 398 odstavec 3). Členové představenstva nebo správní rady se vždy účastní valné hromady a musí jim být uděleno slovo, kdykoliv o to požádají (§ 402 odstavec 3).

Náhradní valná hromada. Není-li valná hromada schopná se usnášet, svolá představenstvo nebo správní rada bez zbytečného odkladu náhradní valnou hromadu se shodným pořadem, je-li to stále potřebné (§ 414 odstavec 1). Pozvánka se zašle nejpozději do 15 dnů ode dne, na který byla svolána původní valná hromada, a náhradní se musí konat nejpozději do 6 týdnů od téhož dne (§ 414 odstavec 2).

Soubor 42 projde listinu přítomných, odmítnutí zápisu a obě lhůty náhradní valné hromady. Soubor 43 projde plné moci, zastoupení, technické prostředky a účast členů orgánů. Výstupem je doklad o tom, kdo byl přítomen, kolika hlasy disponoval a čím to bylo doloženo.

Tuto situaci pokrývají následující soubory balíčku CZ-COMPANY

• Soubor 42 · Listina přítomných a náhradní valná hromada
• Soubor 43 · Účast akcionáře na valné hromadě a zastoupení

ComplianceSME sleduje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, a vydává aktualizační soubory prostřednictvím členství, abyste nepracovali s jeho zrušeným zněním. Členství

Zpět do české knihovny →