Česko · Akciová společnost: valná hromada

Pořizujete zápis, měníte stanovy nebo rozhodujete per rollam

zákon o obchodních korporacích · § 356, 416, 418 až 420, 422, 423, 425, 432 a 433

Zápis má lhůtu, tři podpisy a povinný obsah. Zapisovatel jej vyhotoví do 15 dnů ode dne ukončení valné hromady (§ 423 odstavec 1) a podepisuje jej zapisovatel, předseda valné hromady nebo svolavatel a ověřovatel nebo ověřovatelé (§ 423 odstavec 1). Zápis obsahuje firmu a sídlo, místo a dobu konání, jména funkcionářů valné hromady, popis projednání jednotlivých bodů a další údaje, které zákon vypočítává (§ 423 odstavec 2).

Volba se zapisuje jmenovitě a to se přehlíží. V zápisu musí být uvedeno, kolika hlasy bylo hlasováno pro volbu každé navrhované osoby, a jmenný seznam těch, kteří tak hlasovali (§ 356 odstavec 3). Zápis, který uvádí pouze souhrnný výsledek, tuto povinnost nesplňuje.

Změna stanov nekončí usnesením, ale úplným zněním. V případě změny obsahu stanov vyhotoví představenstvo nebo správní rada bez zbytečného odkladu poté, co se o změně kterýkoliv z jeho členů dozví, úplné znění stanov (§ 433). Neplyne-li z rozhodnutí valné hromady způsob změny, změní obsah stanov představenstvo nebo správní rada v souladu s rozhodnutím (§ 432 odstavec 2).

Průběh a funkcionáři. Valná hromada zvolí předsedu, zapisovatele, ověřovatele zápisu a osobu nebo osoby pověřené sčítáním hlasů, a do doby zvolení předsedy řídí jednání svolavatel nebo jím určená osoba (§ 422 odstavec 1).

Zápis. Zapisovatel vyhotoví zápis do 15 dnů ode dne ukončení valné hromady a zápis podepisuje zapisovatel, předseda nebo svolavatel a ověřovatelé (§ 423 odstavec 1). Zápis obsahuje údaje, které zákon vypočítává (§ 423 odstavec 2), a přikládají se k němu předložené návrhy, prohlášení a listina přítomných (§ 423 odstavec 3). U volby musí být uvedeno, kolika hlasy bylo hlasováno pro každou navrhovanou osobu, a jmenný seznam těch, kteří tak hlasovali (§ 356 odstavec 3). Akcionář může požádat o vydání kopie zápisu nebo jeho části po celou dobu existence společnosti (§ 425).

Veřejná listina a stanovy. Rozhodnutí valné hromady o skutečnostech, jejichž účinky nastávají až zápisem do obchodního rejstříku, se osvědčuje veřejnou listinou, jejímž obsahem je i to, co zákon určuje (§ 416 odstavec 2). Rozhodnutí, jehož důsledkem je změna obsahu stanov, nahrazuje rozhodnutí o změně stanov a osvědčuje se veřejnou listinou (§ 432 odstavec 1). Neplyne-li z rozhodnutí způsob změny, změní obsah stanov představenstvo nebo správní rada (§ 432 odstavec 2), a po změně obsahu stanov vyhotoví bez zbytečného odkladu jejich úplné znění (§ 433).

Per rollam. Připouštějí-li stanovy rozhodování per rollam, zašle osoba oprávněná ke svolání valné hromady všem akcionářům návrh rozhodnutí (§ 418 odstavec 1). Návrh obsahuje text navrhovaného rozhodnutí a jeho zdůvodnění, lhůtu pro doručení vyjádření určenou stanovami, jinak 15 dnů, a další náležitosti (§ 418 odstavec 2). Ve vyjádření akcionáře se uvede obsah návrhu, jehož se týká, a podpis musí být úředně ověřen (§ 419 odstavec 2). Přijaté rozhodnutí včetně dne přijetí oznámí společnost nebo osoba oprávněná svolat valnou hromadu všem akcionářům způsobem stanoveným pro svolání valné hromady (§ 420 odstavec 1).

Soubor 44 projde funkcionáře valné hromady, lhůtu a obsah zápisu, veřejnou listinu a změnu stanov až po jejich úplné znění. Soubor 45 projde rozhodování per rollam od návrhu po oznámení přijatého rozhodnutí. Výstupem je doklad o tom, že každé usnesení má zápis, formu a den přijetí.

Tuto situaci pokrývají následující soubory balíčku CZ-COMPANY

• Soubor 44 · Usnesení, zápis a změna stanov akciové společnosti
• Soubor 45 · Rozhodování mimo valnou hromadu v akciové společnosti

ComplianceSME sleduje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, a vydává aktualizační soubory prostřednictvím členství, abyste nepracovali s jeho zrušeným zněním. Členství

Zpět do české knihovny →