Nederland · De naamloze vennootschap

De N.V.: bestuur, commissarissen, bezoldiging en het structuurregime

Boek 2 BW · artikel 129, artikel 129a, artikel 132a, artikel 134, artikel 134a, artikel 135, artikel 135a, artikel 135b, artikel 137, artikel 140 tot en met artikel 144a, artikel 153, artikel 154, artikel 158 tot en met artikel 170

Bestuur en toezicht bij een naamloze vennootschap zijn geregeld in een reeks bepalingen die elk een ander orgaan aanwijzen. Wie mag benoemen, wie mag vaststellen en wie moet worden gehoord, verschilt per onderwerp en verschuift zodra het structuurregime van toepassing wordt. De fout die het vaakst voorkomt, is dat de ondernemingsraad niet in de gelegenheid is gesteld een standpunt te bepalen voordat het voorstel aan de vergadering ging.

De bezoldiging is het tweede probleemgebied. Het beleid, de vaststelling van de bezoldiging zelf, het bezoldigingsverslag en de openbaarmaking op de website zijn vier verschillende verplichtingen met verschillende organen en verschillende termijnen. Een vennootschap die het beleid eenmaal heeft vastgesteld en er daarna niets meer aan doet, overtreedt de herzieningsplicht zonder dat iemand het merkt.

Bestuurders richten zich bij de vervulling van hun taak naar het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming (artikel 129 lid 5) en nemen niet deel aan beraadslaging en besluitvorming bij een tegenstrijdig persoonlijk belang (artikel 129 lid 6). Waar een monistisch bestuur is ingesteld, nemen uitvoerende bestuurders niet deel aan de besluitvorming over hun eigen bezoldiging (artikel 129a lid 2). De statuten bevatten voorschriften voor ontstentenis of belet van alle bestuurders (artikel 134 lid 4). Heeft de vennootschap een ondernemingsraad, dan wordt een voorstel tot benoeming, schorsing of ontslag van een bestuurder niet aan de algemene vergadering aangeboden voordat de raad in de gelegenheid is gesteld zijn standpunt te bepalen, en dat standpunt gaat gelijktijdig met het voorstel naar de vergadering (artikel 134a lid 1). Rechtshandelingen van de vennootschap jegens de houder van alle aandelen worden schriftelijk vastgelegd (artikel 137 lid 1).

De vennootschap heeft een beleid op het terrein van bezoldiging van het bestuur, dat door de algemene vergadering wordt vastgesteld en ten minste de onderwerpen behandelt die de wet voor de opgave van bezoldiging voorschrijft, voor zover deze het bestuur betreffen (artikel 135 lid 1). Heeft de vennootschap een ondernemingsraad, dan bepaalt die eerst zijn standpunt en gaat dat standpunt gelijktijdig met het voorstel naar de vergadering (artikel 135 lid 2). De bezoldiging van bestuurders wordt met inachtneming van dat beleid vastgesteld door de algemene vergadering, tenzij de statuten een ander orgaan aanwijzen (artikel 135 lid 4), en regelingen in de vorm van aandelen of rechten op aandelen worden ter goedkeuring aan de vergadering voorgelegd (artikel 135 lid 5). Het beleid wordt ten minste iedere vier jaar opnieuw ter vaststelling voorgelegd, met een meerderheid van ten minste drie vierden van de uitgebrachte stemmen tenzij de statuten een lagere meerderheid kennen (artikel 135a lid 2). Het beleid en de datum en uitkomst van de stemming worden onverwijld na de vergadering op de website openbaar gemaakt en blijven toegankelijk zolang het beleid van toepassing is (artikel 135a lid 7).

Een vennootschap waarvan aandelen of met haar medewerking uitgegeven certificaten tot de handel op een gereglementeerde markt zijn toegelaten, stelt een bezoldigingsverslag op (artikel 135b lid 1). Dat verslag wordt aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd ter adviserende stemming, en de vennootschap licht daarin toe hoe met de vorige stemming rekening is gehouden (artikel 135b lid 2). Voor iedere individuele bestuurder komen ten minste de in de wet opgesomde onderwerpen aan de orde (artikel 135b lid 3), en het verslag bevat geen persoonsgegevens die naar de gezinssituatie verwijzen (artikel 135b lid 5). Na de vergadering wordt het verslag op de website openbaar gemaakt en blijft het daar tien jaar toegankelijk (artikel 135b lid 6).

Een commissaris neemt niet deel aan beraadslaging en besluitvorming bij een tegenstrijdig persoonlijk belang (artikel 140 lid 5). Het bestuur verschaft de raad van commissarissen tijdig de noodzakelijke gegevens (artikel 141 lid 1) en stelt hem ten minste eenmaal per jaar schriftelijk op de hoogte van de hoofdlijnen van het strategisch beleid en van de risico's (artikel 141 lid 2). Bij een aanbeveling of voordracht tot benoeming van een commissaris worden de leeftijd, het beroep en de overige in de wet genoemde gegevens van de kandidaat meegedeeld (artikel 142 lid 3). De vennootschap stelt passende en ambitieuze doelen in de vorm van een streefcijfer voor de verhouding tussen mannen en vrouwen in het bestuur en de raad van commissarissen (artikel 166 lid 2), stelt een plan op om die doelen te bereiken (artikel 166 lid 3) en rapporteert jaarlijks binnen tien maanden na afloop van het boekjaar aan de Sociaal Economische Raad (artikel 166 lid 4).

Een naamloze vennootschap die aan de omvangcriteria voldoet, doet binnen twee maanden na de vaststelling van haar jaarrekening opgave aan het handelsregister (artikel 153 lid 1) en brengt haar statuten in overeenstemming met de artikelen die voor haar gaan gelden (artikel 154 lid 3). De raad van commissarissen bestaat dan uit ten minste drie leden (artikel 158 lid 2) en stelt een profielschets voor zijn omvang en samenstelling vast (artikel 158 lid 3). De commissarissen worden op voordracht van de raad benoemd door de algemene vergadering (artikel 158 lid 4); de vergadering en de ondernemingsraad kunnen personen aanbevelen (artikel 158 lid 5), en voor een derde van het aantal leden plaatst de raad een door de ondernemingsraad aanbevolen persoon op de voordracht behoudens bezwaar (artikel 158 lid 6). De algemene vergadering kan de voordracht afwijzen bij volstrekte meerderheid die ten minste een derde van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigt (artikel 158 lid 9), en een commissaris treedt uiterlijk af nadat hij na zijn laatste benoeming vier jaren commissaris is geweest (artikel 161 lid 1). De raad van commissarissen benoemt de bestuurders (artikel 162), en de in artikel 164 lid 1 opgesomde bestuursbesluiten behoeven zijn goedkeuring.

Voor transacties die in het kader van de normale bedrijfsvoering en onder normale marktvoorwaarden zijn aangegaan, stelt de raad van commissarissen of het bestuur een interne procedure vast (artikel 168). Materiële transacties met een verbonden partij die daarbuiten vallen, maakt de vennootschap uiterlijk op het tijdstip van de transactie openbaar (artikel 169 lid 1), met ten minste de aard van de relatie, de naam van de verbonden partij, de datum en de waarde van de transactie (artikel 169 lid 2). Zulke transacties zijn onderworpen aan de goedkeuring die artikel 169 lid 3 voorschrijft. Wie bij de transactie is betrokken, neemt niet deel aan de besluitvorming (artikel 169 lid 4). Dezelfde regels gelden wanneer een dochtermaatschappij de transactie aangaat (artikel 170).

Bestand 29 loopt het bestuur door: de taakvervulling, het tegenstrijdig belang, de rol van de ondernemingsraad bij benoeming en ontslag, en de vastlegging van rechtshandelingen jegens de enig aandeelhouder. De bestanden 30, 31 en 32 lopen de bezoldiging door in drie stappen: het beleid en de vaststelling ervan, de herziening iedere vier jaar met de openbaarmaking op de website, en het bezoldigingsverslag met de adviserende stemming. Bestand 33 gaat over de raad van commissarissen en het streefcijfer met de rapportage aan de Sociaal Economische Raad. De bestanden 34 en 35 gelden alleen wanneer het structuurregime van toepassing is, en bestand 36 loopt de materiële transacties met een verbonden partij door.

Deze situatie wordt gedekt door deze bestanden uit het pakket NL-COMPANY

• Bestand 29 · De N.V.: het bestuur, tegenstrijdig belang en grenzen aan het aantal functies
• Bestand 30 · De N.V.: het bezoldigingsbeleid voor het bestuur
• Bestand 31 · De N.V.: herziening, vaststelling en openbaarmaking van het bezoldigingsbeleid
• Bestand 32 · De N.V.: het bezoldigingsverslag en de openbaarmaking daarvan
• Bestand 33 · De N.V.: de raad van commissarissen en evenwichtige samenstelling van de organen
• Bestand 34 · De N.V. onder het structuurregime: toepassing, de statuten en de raad van commissarissen
• Bestand 35 · De N.V. onder het structuurregime: benoemingen, rechten van de ondernemingsraad en goedkeuring van bestuursbesluiten
• Bestand 36 · De N.V.: materiële transacties met een verbonden partij

ComplianceSME volgt Boek 2 BW en stuurt bijgewerkte bestanden uit via het lidmaatschap, zodat u niet op een verouderde tekst werkt. Lidmaatschap

Terug naar de Nederlandse bibliotheek →