Herramientas de cumplimiento · España
Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre, por el que se regulan los planes de igualdad y su registro y se modifica el Real Decreto 713/2010, de 28 de mayo, sobre registro y depósito de convenios y acuerdos colectivos de trabajo
BOE-A-2020-12214; Boletín Oficial del Estado núm. 272, 14 October 2020 · España · Instrumento vinculante
Un conjunto de seis ficheros de trabajo que convierte las obligaciones del Real Decreto 901/2020 sobre planes de igualdad y su registro en preguntas abiertas que la empresa responde a partir de sus registros de la empresa.
Incluido a partir del nivel Micro.
Se incluye cada toolkit del nivel; nada se compra por separado.
Las empresas a las que alcanza
Este instrumento afecta a las empresas en España que deben elaborar, negociar, registrar y adaptar un plan de igualdad, así como a las unidades de negociación y a los órganos conjuntos que participan en ese proceso. También alcanza a cualquier empresa que deba documentar cómo se acordó su plan y qué contiene. El toolkit organiza esas obligaciones en seis ficheros de trabajo, cada uno construido en torno a preguntas abiertas que la empresa responde a partir de sus registros de la empresa.
Los ficheros recorren la adaptación de un plan existente, la preparación y el alcance del plan, la constitución del órgano negociador y la negociación de buena fe. Otros ficheros cubren la documentación que genera el proceso y el contenido exigido del plan terminado. El texto legal se reproduce literalmente junto a cada obligación, y las secciones se sirven mediante un connector dentro de Claude, sin descargas y sin instalaciones.
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Preguntas y respuestas
¿A qué empresas obliga este real decreto?
Se aplica a las empresas en España que están obligadas a disponer de un plan de igualdad, así como a los órganos que lo negocian. La obligación depende del tamaño y de las circunstancias de la empresa tal como los fija el instrumento. Los ficheros de trabajo se dirigen a esas empresas y a las personas que preparan su documentación.
¿Qué ofrece el toolkit a una empresa que debe preparar un plan de igualdad?
Ofrece seis ficheros de trabajo que organizan las obligaciones del real decreto en fases de preguntas abiertas. La empresa responde cada pregunta a partir de sus registros de la empresa, y el texto legal figura junto a la obligación correspondiente. El resultado es un registro estructurado de cómo se preparó y acordó el plan.
¿Cómo se entregan los ficheros?
Las secciones se sirven mediante un connector dentro de Claude. No se descarga nada y no se instala nada. La empresa trabaja las preguntas abiertas en ese entorno.
¿Qué ocurre con las respuestas una vez que la empresa ha trabajado las preguntas?
Los documentos que se devuelven son informes de cumplimiento fechados. La empresa los conserva en su propio archivo. Recogen las respuestas dadas y las obligaciones a las que se refieren.
¿Indica el toolkit qué debe decir el plan de igualdad de una empresa?
No. El toolkit no ofrece asesoramiento ni valoraciones. Reproduce lo que escribió la autoridad, organizado, y deja que la empresa responda a partir de sus registros de la empresa. El contenido del plan sigue siendo responsabilidad de la empresa conforme al real decreto.
¿Qué partes del real decreto cubren los ficheros de trabajo?
Un fichero trata la adaptación de un plan existente conforme a la disposición transitoria única. Otros cubren la preparación y el alcance del plan, la constitución del órgano negociador y la negociación de buena fe. Los ficheros restantes abordan la documentación que genera el proceso y el contenido exigido del plan.
¿Está el toolkit disponible en español?
Los campos nativos están redactados en español, y las citas legales siguen la convención jurídica española. Los términos de marca toolkit, connector y Claude se mantienen en inglés. Los campos en inglés utilizan inglés sencillo en todo el texto.
¿Cómo sabe una empresa qué pregunta se aplica a su situación?
Cada fichero de trabajo se organiza en torno a una materia, de modo que la empresa puede acudir al fichero que corresponde a la fase en la que se encuentra. Las preguntas abiertas de ese fichero se responden a partir de los registros de la empresa. El texto legal junto a cada obligación muestra la disposición a la que se refiere la pregunta.
¿Registra el toolkit el plan ante la autoridad?
No. El toolkit organiza las obligaciones y produce informes de cumplimiento fechados que la empresa conserva en su propio archivo. El registro ante la autoridad sigue siendo un acto de la empresa. El toolkit reproduce lo que la autoridad escribió sobre el registro y no lo realiza.
¿Qué necesita una empresa antes de empezar con el toolkit?
Necesita acceso a Claude y sus propios registros de la empresa sobre el plan, el órgano negociador y el proceso de negociación. Las preguntas abiertas se responden a partir de esos registros. No se requiere nada más para comenzar.
Fuente de los datos: Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado. Referencia oficial: BOE-A-2020-12214; Boletín Oficial del Estado núm. 272, 14 October 2020.
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