Belgie · Jaarrekening, duurzaamheid en controle
U benoemt een commissaris, vernieuwt zijn mandaat of neemt afscheid van hem
Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 3:58 tot artikel 3:61, artikel 3:64 tot artikel 3:69, artikel 3:74, artikel 3:75/2, artikel 3:77 en artikel 3:78, artikel 3:82/2, artikel 3:82/3 en artikel 3:82/6
Waar het misloopt
De benoeming van een commissaris wordt vaak als een agendapunt behandeld en niet als een procedure. De algemene vergadering benoemt, maar zij beslist op basis van een voorstel van het bestuursorgaan (artikel 3:58, § 2), en waar een auditcomite verplicht is, moet dat voorstel op een gemotiveerde aanbeveling van dat comite steunen. Wijkt het bestuursorgaan van die aanbeveling af, dan moet het uitleggen waarom (artikel 3:58, § 3).
De tweede fout is de duur. Na het verstrijken van de maximumtermijnen van artikel 3:61, § 2 en § 3, kan een organisatie van openbaar belang alleen op uitzonderlijke basis een verlenging vragen aan het College van toezicht op de bedrijfsrevisoren (artikel 3:61, § 5). Een stilzwijgende hernieuwing na die termijn bestaat niet.
Wat het Wetboek vereist
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering onder de bedrijfsrevisoren die zijn ingeschreven in het openbaar register of onder de geregistreerde auditkantoren (artikel 3:58, § 1). De algemene vergadering beslist op basis van een voorstel van het bestuursorgaan (artikel 3:58, § 2). Is de vennootschap verplicht een auditcomite op te richten, dan steunt dat voorstel op een gemotiveerde aanbeveling van dat comite, en het bestuursorgaan licht toe waarom het die aanbeveling eventueel niet volgt (artikel 3:58, § 3).
Aandeelhouders van vennootschappen bedoeld in artikel 3:6/1 of van moedervennootschappen bedoeld in artikel 3:32/1, met uitzondering van de genoteerde vennootschappen bedoeld in artikel 1:12, 1° en 2°, die meer dan vijf procent van de stemrechten of vijf procent van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, hebben het recht op de algemene vergadering een ontwerpbesluit in te dienen (artikel 3:58, § 6, vierde lid).
Wordt een bedrijfsrevisorenkantoor of een geregistreerd auditkantoor als commissaris aangesteld, dan gelden voor de aanstelling en de opdrachtbeeindiging van de vaste vertegenwoordiger dezelfde bekendmakingsregels (artikel 3:60, § 1). Na de maximumtermijnen van artikel 3:61, § 2 en § 3, kan een organisatie van openbaar belang op uitzonderlijke basis een verlenging vragen aan het College van toezicht op de bedrijfsrevisoren (artikel 3:61, § 5).
Het ontslag en de opzegging van de commissaris en de informatie die de vennootschap hem moet verstrekken, staan in de artikelen 3:66 tot 3:69 en artikel 3:74. De controle van de geconsolideerde jaarrekening en de assurance van de duurzaamheidsinformatie volgen de artikelen 3:75/2, 3:77, 3:78 en 3:82/2 tot 3:82/6.
Het instrument dat het oplost
De bestanden 23 tot 26 van het pakket BE-COMPANY voeren de volledige loop van het controlemandaat. Bestand 23 toetst de benoeming: het voorstel van het bestuursorgaan, de aanbeveling van het auditcomite en de motivering bij afwijking, en de vervanging wanneer er geen commissaris meer is. Bestand 24 rekent de duur van het mandaat na tegen artikel 3:61 en beoordeelt de honoraria en de niet-controlediensten. Bestand 25 volgt het ontslag en de opzegging en de informatie die u moet verstrekken. Bestand 26 beoordeelt de controle van de geconsolideerde jaarrekening en de assurance van de duurzaamheidsinformatie.
Deze situatie wordt gedekt door deze bestanden uit het pakket BE-COMPANY
- Bestand 23 · Benoeming van de commissaris en de omvang van de wettelijke controle
- Bestand 24 · Duur van het mandaat van de commissaris, honoraria en niet-controlediensten
- Bestand 25 · Ontslag en opzegging van de commissaris, en de informatie die de vennootschap moet verstrekken
- Bestand 26 · Controle van de geconsolideerde jaarrekening en assurance van duurzaamheidsinformatie
Bestanden voor deze situatie
Gratis · alleen deze situatie
De werkbestanden die hierboven staan, dekken deze situatie. U haalt ze uit uw gratis ComplianceSME-account op het ogenblik dat deze situatie zich voordoet, en u komt terug voor een volgende situatie.
U neemt eerst het startpakket: PRINT_ME_FIRST.pdf, het opleidingsbestand T_TRAIN, de drie delen van het naslagbestand T_HELP en Bestand 1, dat ENTITY_PASSPORT.md aanmaakt en dat elk ander bestand vraagt.
Neem de bestanden voor deze situatieHet gratis systeem
Gratis · met een gratis account
Het systeem van ComplianceSME voor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is gratis. Het vereist een gratis ComplianceSME-account en werkt in uw eigen Claude-account. Het bevat 121 werkbestanden, een opleidingsbestand, een naslagbestand in drie delen en de afsluitende bestanden.
Het startpakket bevat PRINT_ME_FIRST.pdf, het opleidingsbestand T_TRAIN, de drie delen van het naslagbestand T_HELP en Bestand 1, dat ENTITY_PASSPORT.md aanmaakt. Elk ander werkbestand vraagt dat paspoort.
Het systeem werkt in uw eigen Claude-account. U laadt de bestanden op, u schrijft START, en het systeem stelt u één vraag per keer tot uw documentatie klaar is, met het artikel bij elke vaststelling.
Neem het startpakketComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en geeft actualiseringsbestanden uit via het lidmaatschap, zodat u niet werkt op een opgeheven versie. Lidmaatschap