Belgie · Jaarrekening, duurzaamheid en controle

U rapporteert over duurzaamheid, over betalingen aan overheden of over de inkomstenbelasting

Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 3:6/2 tot artikel 3:6/9, artikel 3:8 tot artikel 3:8/3, artikel 3:34 en artikel 3:34/1

De duurzaamheidsrapportering wordt vaak als een afzonderlijk document behandeld. Zij hoort in het jaarverslag zelf, opgesteld volgens de Europese duurzaamheidsstandaarden die de Europese Commissie vaststelt (artikel 3:6/3, § 1). Wie een los duurzaamheidsverslag naast het jaarverslag plaatst, heeft de verplichting niet vervuld.

De tweede fout is een verkeerde inschatting van de omvang. Vennootschappen die niet onder artikel 3:6/1, § 1, eerste lid, 1°, vallen, mogen hun duurzaamheidsinformatie beperken tot de opsomming van artikel 3:6/5, § 1. Wie die beperking toepast zonder recht te hebben, rapporteert te weinig; wie ze niet toepast terwijl hij ze mag toepassen, rapporteert gegevens die hij niet hoeft te verzamelen.

Het bestuursorgaan van een vennootschap bedoeld in artikel 3:6/1 neemt in het jaarverslag duurzaamheidsinformatie op die nodig is om inzicht te krijgen in de effecten van de vennootschap op duurzaamheidskwesties en in de wijze waarop die kwesties de ontwikkeling, de prestaties en de positie van de vennootschap beinvloeden. Die informatie wordt opgenomen overeenkomstig de Europese duurzaamheidsstandaarden (artikel 3:6/3, § 1).

De duurzaamheidsinformatie omvat ten minste de elementen van artikel 3:6/4, § 1, waaronder een korte beschrijving van het bedrijfsmodel en de strategie, de veerkracht daarvan tegenover risico's in verband met duurzaamheidskwesties, en de plannen van de vennootschap met de bijbehorende uitvoerings-, financierings- en investeringsmaatregelen. Vennootschappen die niet onder artikel 3:6/1, § 1, eerste lid, 1°, vallen, mogen die informatie beperken tot de opsomming van artikel 3:6/5, § 1.

Genoteerde vennootschappen, organisaties van openbaar belang, de vennootschappen bedoeld in artikel 3:1, § 3, en vennootschappen die meer dan een van de criteria van artikel 1:26, § 1, overschrijden en die actief zijn in de winningsindustrie of in de houtkap van oerbossen, stellen elk jaar een verslag op over de betalingen aan overheden (artikel 3:8, § 1, 4°).

Het verslag inzake informatie over de inkomstenbelasting wordt door toedoen van het bestuursorgaan van de uiteindelijke moedervennootschap binnen twaalf maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar openbaar gemaakt (artikel 3:36/1, gelezen met artikel 3:34/1).

De bestanden 15 en 16 van het pakket BE-COMPANY beoordelen samen wat u naast de cijfers moet publiceren. Bestand 15 stelt eerst vast of u onder artikel 3:6/1 valt en of u de beperking van artikel 3:6/5 mag toepassen, loopt daarna elk element van artikel 3:6/4 na, en vraagt waar de duurzaamheidsinformatie in het jaarverslag staat. Bestand 16 toetst de drempels en de sectorvoorwaarde van artikel 3:8 voor het verslag over betalingen aan overheden, en volgt daarna het verslag inzake informatie over de inkomstenbelasting tegen de termijn van twaalf maanden.

Deze situatie wordt gedekt door deze bestanden uit het pakket BE-COMPANY

• Bestand 15 · Duurzaamheidsrapportering: essentiele immateriele middelen en de duurzaamheidsinformatie
• Bestand 16 · Het verslag van betalingen aan overheden en de verslagen inzake informatie over de inkomstenbelasting

ComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en geeft actualiseringsbestanden uit via het lidmaatschap, zodat u niet werkt op een opgeheven versie. Lidmaatschap

Terug naar de Belgische bibliotheek →