Belgie · Jaarrekening, duurzaamheid en controle
U stelt de jaarrekening op, laat ze goedkeuren en legt ze neer
Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 3:1, artikel 3:4 tot artikel 3:6, artikel 3:10, artikel 3:12 en artikel 3:12/1, artikel 3:13, artikel 3:14, artikel 3:16 en artikel 3:19
Waar het misloopt
De twee termijnen van de jaarrekening lopen niet parallel en zij worden vaak door elkaar gehaald. De goedkeuring moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum gebeuren (artikel 3:1, § 1, tweede lid). De neerlegging moet binnen dertig dagen na die goedkeuring gebeuren en in elk geval ten laatste zeven maanden na de afsluiting (artikel 3:12, § 1). Wie laat goedkeurt, verliest de tweede termijn niet, maar loopt er wel tegenaan.
De tweede fout komt na de neerlegging. Blijkt uit de kennisgeving dat de neergelegde jaarrekening volgens de Nationale Bank van Belgie wezenlijke fouten bevat, dan legt de vennootschap binnen twee maanden te rekenen van de verzending van de lijst met fouten een verbeterde versie neer (artikel 3:14). Die termijn wordt zelden opgevolgd omdat niemand hem aan een agenda hangt.
Wat het Wetboek vereist
De jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de vennoten verenigd in vergadering of aan de algemene vergadering (artikel 3:1, § 1, tweede lid).
Het bestuursorgaan stelt een jaarverslag op met de inhoud die artikel 3:6 vereist. Een genoteerde vennootschap maakt in haar remuneratieverslag geen melding van bijzondere categorieen van persoonsgegevens als bedoeld in artikel 9, lid 1, van Verordening (EU) 2016/679, noch van persoonsgegevens die naar de gezinssituatie verwijzen (artikel 3:6, § 3/1, eerste lid).
De neerlegging bij de Nationale Bank van Belgie gebeurt binnen dertig dagen nadat de jaarrekening is goedgekeurd, en ten laatste zeven maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar (artikel 3:10, tweede lid, en artikel 3:12, § 1). Samen met de jaarrekening worden de stukken van artikel 3:12, § 1, neergelegd, waaronder de gegevens van de leden van het bestuursorgaan en van de commissaris in functie.
Wanneer uit de kennisgeving van de Nationale Bank van Belgie blijkt dat de neergelegde jaarrekening wezenlijke fouten bevat, legt de vennootschap binnen twee maanden te rekenen van de verzending van de lijst met fouten een verbeterde versie neer (artikel 3:14).
Het instrument dat het oplost
De bestanden 14 en 17 van het pakket BE-COMPANY voeren de jaarcyclus. Bestand 14 vraagt naar uw afsluitingsdatum, rekent de termijn van zes maanden van artikel 3:1 uit, en loopt de inhoud van het jaarverslag na tegen artikel 3:6, met de beperking op persoonsgegevens in het remuneratieverslag. Bestand 17 volgt de neerlegging: het toetst de datum van goedkeuring, de termijn van dertig dagen en de uiterste termijn van zeven maanden van artikel 3:12, § 1, controleert de lijst van stukken die mee moeten, en vraagt naar elke kennisgeving van de Nationale Bank van Belgie en naar de verbeterde neerlegging binnen twee maanden van artikel 3:14.
Deze situatie wordt gedekt door deze bestanden uit het pakket BE-COMPANY
- Bestand 14 · De jaarrekening en het jaarverslag
- Bestand 17 · Neerlegging en openbaarmaking van de jaarrekening, en correctie van een neergelegde jaarrekening
Bestanden voor deze situatie
Gratis · alleen deze situatie
De werkbestanden die hierboven staan, dekken deze situatie. U haalt ze uit uw gratis ComplianceSME-account op het ogenblik dat deze situatie zich voordoet, en u komt terug voor een volgende situatie.
U neemt eerst het startpakket: PRINT_ME_FIRST.pdf, het opleidingsbestand T_TRAIN, de drie delen van het naslagbestand T_HELP en Bestand 1, dat ENTITY_PASSPORT.md aanmaakt en dat elk ander bestand vraagt.
Neem de bestanden voor deze situatieHet gratis systeem
Gratis · met een gratis account
Het systeem van ComplianceSME voor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is gratis. Het vereist een gratis ComplianceSME-account en werkt in uw eigen Claude-account. Het bevat 121 werkbestanden, een opleidingsbestand, een naslagbestand in drie delen en de afsluitende bestanden.
Het startpakket bevat PRINT_ME_FIRST.pdf, het opleidingsbestand T_TRAIN, de drie delen van het naslagbestand T_HELP en Bestand 1, dat ENTITY_PASSPORT.md aanmaakt. Elk ander werkbestand vraagt dat paspoort.
Het systeem werkt in uw eigen Claude-account. U laadt de bestanden op, u schrijft START, en het systeem stelt u één vraag per keer tot uw documentatie klaar is, met het artikel bij elke vaststelling.
Neem het startpakketComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en geeft actualiseringsbestanden uit via het lidmaatschap, zodat u niet werkt op een opgeheven versie. Lidmaatschap