Česko · Družstvo: členská schůze a shromáždění delegátů

Svoláváte shromáždění delegátů

zákon o obchodních korporacích · § 682, 685 až 691, 694, 695, 698 a 700

Pozvánka jde delegátům poštou a zároveň na informační desku. Příslušná osoba nebo orgán oznámí svolání písemnou pozvánkou zaslanou všem delegátům na adresu bydliště uvedenou v seznamu delegátů (§ 688 odstavec 1) a pozvánka se dále uveřejní na informační desce družstva, neurčí-li stanovy jiný vhodný způsob (§ 688 odstavec 3).

Podklady se přikládají k pozvánce a členové se o nich informují. K pozvánce se přikládají veškeré podklady k jednotlivým záležitostem programu (§ 689 odstavec 2) a družstvo je povinno informovat své členy o možnosti seznámit se se všemi podklady (§ 689 odstavec 3). Shromáždění delegátů nezbavuje družstvo povinností vůči členům.

Neobsazený volební obvod usnášeníschopnost neruší, ale má výjimku. Na schopnost shromáždění delegátů se usnášet nemá vliv skutečnost, že v jednom nebo více volebních obvodech není zvolen delegát, což neplatí, jestliže představenstvo vědělo o okolnostech, které zákon uvádí (§ 691 odstavec 2).

Účast a svolání. Povinnost zúčastnit se shromáždění delegátů mají delegáti a náhradníci delegáta, pokud zastupují nepřítomné delegáty (§ 682 odstavec 1), a delegát, který se nemůže zúčastnit, informuje o svolání svého náhradníka (§ 700 odstavec 2). Představenstvo svolá shromáždění delegátů, požádala-li o to kontrolní komise nebo 10 procent zvolených delegátů, neurčují-li stanovy nižší počet (§ 685 odstavec 1). Není-li svoláno tak, aby se konalo do 30 dnů po doručení žádosti, svolají je osoby nebo orgán, které zákon určuje (§ 686 odstavec 1), a není-li usnášeníschopné, svolá ten, kdo je svolal, náhradní shromáždění (§ 687).

Pozvánka a podklady. Svolání se oznámí písemnou pozvánkou zaslanou všem delegátům na adresu bydliště uvedenou v seznamu delegátů (§ 688 odstavec 1) a pozvánka se dále uveřejní na informační desce družstva, neurčí-li stanovy jiný vhodný způsob (§ 688 odstavec 3). Pozvánka obsahuje alespoň firmu a sídlo družstva, místo a dobu zahájení určené tak, aby co nejméně omezovaly možnost delegáta se jej zúčastnit, a další údaje, které zákon vypočítává (§ 689 odstavec 1). K pozvánce se přikládají veškeré podklady (§ 689 odstavec 2) a družstvo informuje své členy o možnosti se s nimi seznámit (§ 689 odstavec 3).

Program a usnášeníschopnost. Na žádost orgánu nebo delegátů oprávněných požadovat svolání zařadí představenstvo jimi určenou záležitost do programu, a je-li žádost doručena po odeslání pozvánky, postupuje představenstvo způsobem, který zákon určuje (§ 690 odstavec 1). Na schopnost usnášet se nemá vliv, že v jednom nebo více volebních obvodech není zvolen delegát, s výjimkou, kterou zákon uvádí (§ 691 odstavec 2). Pro vyjmenovaná usnesení je shromáždění schopno se usnášet, jsou-li přítomni delegáti zastupující alespoň dvě třetiny členů, jak zákon určuje (§ 694). Není-li schopno se usnášet, svolá ten, kdo je svolal, náhradní shromáždění se stejným programem (§ 695).

Uveřejnění výsledků. Výsledky jednání a všechna přijatá usnesení v úplném znění uveřejní představenstvo bez zbytečného odkladu oznámením vyvěšeným po dobu nejméně 60 dnů ode dne konání shromáždění delegátů na informační desce družstva (§ 698).

Soubor 74 projde svolání shromáždění delegátů, pozvánku a její uveřejnění, podklady k programu, informování členů, žádost menšiny, usnášeníschopnost a šedesátidenní uveřejnění výsledků. Výstupem je doklad o tom, že shromáždění bylo svoláno řádně a že členové měli přístup k podkladům.

Tuto situaci pokrývají následující soubory balíčku CZ-COMPANY

• Soubor 74 · Shromáždění delegátů

ComplianceSME sleduje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, a vydává aktualizační soubory prostřednictvím členství, abyste nepracovali s jeho zrušeným zněním. Členství

Zpět do české knihovny →