Česko · Družstvo: členská schůze a shromáždění delegátů

Pořizujete zápis z členské schůze nebo rozhodujete per rollam

zákon o obchodních korporacích · § 634, 635, 651 až 655, 659 a 670

Zápis má lhůtu patnáct dnů a každý člen má právo na kopii. Ten, kdo svolal členskou schůzi, pořídí zápis do 15 dnů ode dne konání, a každý člen má právo na vydání kopie, případně za úhradu účelně vynaložených nákladů, určí-li tak stanovy (§ 659 odstavec 1). Zápis podepíše ten, kdo schůzi svolal, a sepsala-li jej jiná osoba, podepíše jej i ona (§ 659 odstavec 1).

Veřejná listina se vyžaduje jen pro vyjmenovaná usnesení a jejich výčet je uzavřený. Usnesení členské schůze se osvědčuje veřejnou listinou, jedná-li se o změnu stanov nebo o rozhodnutí, jehož důsledkem je změna stanov, o zrušení družstva s likvidací, o přeměnu družstva a o další záležitosti, které zákon vypočítává (§ 659 odstavec 2).

Zápis z jednání každého orgánu má povinné přílohy. O průběhu jednání každého orgánu družstva pořídí ten, kdo je svolal, zápis s údajem o datu, místě a programu, s přijatými usneseními, výsledky hlasování a námitkami (§ 634 odstavec 1). Přílohu tvoří seznam členů orgánu s uvedením, kdo nebyl přítomen, pozvánka a další předložené podklady (§ 634 odstavec 2).

Zápisy orgánů. O průběhu jednání každého orgánu družstva pořídí ten, kdo je svolal, zápis obsahující alespoň údaj o datu, místě a programu jednání, přijatá usnesení, výsledky hlasování a námitky (§ 634 odstavec 1). Přílohu tvoří seznam členů orgánu s uvedením, kdo nebyl přítomen, pozvánka a další podklady předložené k projednávaným záležitostem (§ 634 odstavec 2).

Zastoupení a průběh. Plná moc pro zastupování na členské schůzi musí být písemná a musí z ní vyplývat, zda byla udělena pro zastoupení na jedné nebo na více členských schůzích (§ 635 odstavec 2). Požádá-li likvidátor na členské schůzi o slovo, udělí se mu vždy před zahájením hlasování (§ 651).

Zápis z členské schůze. Ten, kdo svolal členskou schůzi, pořídí zápis do 15 dnů ode dne jejího konání a každý člen má právo na vydání kopie (§ 659 odstavec 1). Zápis podepíše ten, kdo schůzi svolal, a sepsala-li jej jiná osoba, podepíše jej i ona (§ 659 odstavec 1). Usnesení se osvědčuje veřejnou listinou v případech, které zákon vypočítává, mezi nimi změna stanov, zrušení družstva s likvidací a přeměna družstva (§ 659 odstavec 2). Nejbližší členská schůze svolaná po uplynutí lhůty, kterou zákon určuje, uvede stanovy do souladu se zákonem (§ 670 odstavec 2).

Per rollam. Připouštějí-li stanovy rozhodování per rollam, zašle osoba oprávněná ke svolání členské schůze všem členům návrh rozhodnutí (§ 652 odstavec 1). Návrh obsahuje text navrhovaného rozhodnutí a jeho odůvodnění, lhůtu pro doručení vyjádření člena určenou stanovami, jinak 15 dnů, a další náležitosti (§ 653). Vyžaduje-li zákon osvědčení veřejnou listinou, musí návrh rozhodnutí per rollam mít formu veřejné listiny a členům se zasílá její kopie (§ 654 odstavec 2). Přijaté rozhodnutí včetně dne přijetí oznámí družstvo nebo osoba oprávněná svolat členskou schůzi všem členům způsobem stanoveným pro svolání schůze (§ 655 odstavec 1).

Soubor 69 projde zápisy z jednání orgánů, plné moci, zápis z členské schůze a případy, kdy se usnesení osvědčuje veřejnou listinou. Soubor 70 projde rozhodování per rollam od návrhu po oznámení přijatého rozhodnutí. Výstupem je doklad o tom, že každé usnesení má zápis, formu a den přijetí.

Tuto situaci pokrývají následující soubory balíčku CZ-COMPANY

• Soubor 69 · Zápis z členské schůze a usnesení
• Soubor 70 · Rozhodování mimo členskou schůzi

ComplianceSME sleduje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, a vydává aktualizační soubory prostřednictvím členství, abyste nepracovali s jeho zrušeným zněním. Členství

Zpět do české knihovny →