Česko · Družstvo: členská schůze a shromáždění delegátů

Svoláváte členskou schůzi družstva

zákon o obchodních korporacích · § 636 až 639, 641 až 643 a 647

Patnáct dnů a dvě cesty doručení, deska i adresa člena. Svolavatel uveřejní pozvánku nejméně 15 dnů přede dnem konání na informační desce družstva a současně ji zašle členům na adresu uvedenou v seznamu členů (§ 636 odstavec 1). Jen jedna z obou cest podmínku nesplňuje.

Žádost menšiny má vlastní lhůtu a vlastní následek. Představenstvo svolá členskou schůzi, požádala-li o to kontrolní komise nebo alespoň 10 procent členů družstva, kteří mají nejméně jednu pětinu všech hlasů, neurčují-li stanovy nižší počet (§ 639 odstavec 3). Není-li svolána tak, aby se konala do 30 dnů po doručení žádosti, svolají ji osoby nebo orgán, které zákon určuje (§ 641 odstavec 1).

Změna stanov se přikládá k pozvánce, nikoli se ohlašuje na místě. Má-li dojít ke změně stanov nebo k přijetí usnesení, jehož důsledkem je změna stanov, obsahuje pozvánka v příloze též návrh těchto změn nebo návrh usnesení (§ 637). Bez přílohy je bod programu neprojednatelný.

Pozvánka. Svolavatel uveřejní pozvánku nejméně 15 dnů přede dnem konání na informační desce družstva a současně ji zašle členům na adresu uvedenou v seznamu členů (§ 636 odstavec 1). Pozvánka obsahuje alespoň firmu a sídlo družstva, místo a dobu zahájení určené tak, aby co nejméně omezovaly možnost člena se jí zúčastnit, a další údaje, které zákon vypočítává (§ 636 odstavec 2). Má-li dojít ke změně stanov, obsahuje pozvánka v příloze též návrh změn nebo návrh usnesení (§ 637).

Kdy se svolává. Představenstvo svolává členskou schůzi ve lhůtách určených stanovami, nejméně však jednou za každé účetní období (§ 638 odstavec 1), a schůze, na které se má projednat řádná účetní závěrka, se musí konat nejpozději do 6 měsíců po skončení účetního období, za které je závěrka sestavena (§ 638 odstavec 2).

Mimořádné důvody a žádost menšiny. Představenstvo svolá členskou schůzi vždy, je-li to v důležitém zájmu družstva (§ 639 odstavec 1), a bez zbytečného odkladu také poté, co zjistí ztrátu ve výši, kterou zákon popisuje, nebo jinou skutečnost, kterou zákon uvádí (§ 639 odstavec 2). Svolá ji, požádala-li o to kontrolní komise nebo alespoň 10 procent členů družstva, kteří mají nejméně jednu pětinu všech hlasů, neurčují-li stanovy nižší počet (§ 639 odstavec 3). Není-li svolána tak, aby se konala do 30 dnů po doručení žádosti, svolají ji osoby nebo orgán, které zákon určuje (§ 641 odstavec 1).

Program a náhradní schůze. Na žádost členů oprávněných požadovat svolání zařadí představenstvo jimi určenou záležitost na program, a je-li žádost doručena až po odeslání pozvánky, informuje o tom představenstvo způsobem, který zákon určuje (§ 643 odstavec 1). Není-li schůze svolaná na žádost kontrolní komise nebo členů usnášeníschopná, svolá ten, kdo ji svolal, náhradní členskou schůzi (§ 642), a totéž platí, není-li schopna se usnášet jiná členská schůze (§ 647).

Soubor 68 projde patnáctidenní lhůtu, obě cesty doručení pozvánky, její povinný obsah, přílohu s návrhem změny stanov, lhůtu pro projednání účetní závěrky, žádost menšiny a náhradní členskou schůzi. Výstupem je doklad o tom, že poslední členská schůze byla svolána řádně.

Tuto situaci pokrývají následující soubory balíčku CZ-COMPANY

• Soubor 68 · Svolání členské schůze družstva

ComplianceSME sleduje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, a vydává aktualizační soubory prostřednictvím členství, abyste nepracovali s jeho zrušeným zněním. Členství

Zpět do české knihovny →