Ελλάδα · Το διοικητικό συμβούλιο
Συγκαλείτε το διοικητικό συμβούλιο ή τηρείτε τα πρακτικά του
νόμος 4548/2018 και νόμος 4072/2012 · νόμος 4548/2018, άρθρα 90 έως 95
Πού είναι το πρόβλημα
Η προθεσμία της πρόσκλησης είναι διπλή και συχνά τηρείται η μία μόνο. Η πρόσκληση γνωστοποιείται στα μέλη δύο τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση, και πέντε τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες στην περίπτωση που ονομάζει το άρθρο 91 παράγραφος 2 του νόμου 4548/2018.
Το δεύτερο σημείο είναι η ημερήσια διάταξη. Στην πρόσκληση πρέπει να αναγράφονται με σαφήνεια τα θέματα, διαφορετικά η λήψη αποφάσεων επιτρέπεται μόνο εφόσον παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται όλα τα μέλη και κανένα δεν αντιλέγει (άρθρο 91 παράγραφος 2).
Το τρίτο σημείο είναι το βάρος απόδειξης. Η εταιρεία φέρει το βάρος να αποδείξει ότι οι αποφάσεις του συμβουλίου έλαβαν χώρα την ημερομηνία και ώρα που αναγράφεται στο βιβλίο πρακτικών (άρθρο 93 παράγραφος 2). Πρακτικά που συντάσσονται εκ των υστέρων χωρίς υποστηρικτικό υλικό αφήνουν την εταιρεία χωρίς απόδειξη.
Τι απαιτεί ο νόμος
Το διοικητικό συμβούλιο οφείλει να συνεδριάζει στην έδρα της εταιρείας (άρθρο 90 παράγραφος 1), και συνεδριάζει έγκυρα αλλού εφόσον παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται όλα τα μέλη και κανένα δεν αντιλέγει (άρθρο 90 παράγραφος 3). Όπου η συνεδρίαση γίνεται από απόσταση, η πρόσκληση περιλαμβάνει τις αναγκαίες πληροφορίες και τεχνικές οδηγίες για τη συμμετοχή (άρθρο 90 παράγραφος 4). Το συμβούλιο συνεδριάζει κάθε φορά που ο νόμος, το καταστατικό ή οι ανάγκες της εταιρείας το απαιτούν (άρθρο 91 παράγραφος 1).
Δύο τουλάχιστον μέλη μπορούν να ζητήσουν τη σύγκληση με αίτηση προς τον πρόεδρο ή τον αναπληρωτή του, οι οποίοι υποχρεούνται να συγκαλέσουν εγκαίρως το συμβούλιο (άρθρο 91 παράγραφος 3), και στην αίτηση αναφέρονται με σαφήνεια τα θέματα με ποινή απαραδέκτου. Το συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται το ήμισυ πλέον ενός των συμβούλων, με το κατώτατο όριο του άρθρου 92 παράγραφος 1, και αποφασίζει με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων και αντιπροσωπευόμενων μελών (άρθρο 92 παράγραφος 2). Η αντιπροσώπευση δεν μπορεί να ανατεθεί σε πρόσωπο που δεν είναι μέλος, εκτός από αναπληρωματικό μέλος (άρθρο 92 παράγραφος 4).
Οι συζητήσεις και αποφάσεις καταχωρίζονται περιληπτικά σε ειδικό βιβλίο που μπορεί να τηρείται και ηλεκτρονικά, μαζί με κατάλογο των παραστάντων ή αντιπροσωπευθέντων μελών, και με αίτηση μέλους ο πρόεδρος καταχωρίζει περίληψη της γνώμης του (άρθρο 93 παράγραφος 1). Τα πρακτικά υπογράφονται από τα παραστάντα μέλη και αντίγραφα εκδίδονται επισήμως χωρίς άλλη επικύρωση (άρθρο 93 παράγραφος 2). Αντίγραφα πρακτικών που πρέπει να καταχωρισθούν υποβάλλονται στην αρμόδια υπηρεσία κατά το άρθρο 93 παράγραφος 3.
Η κατάρτιση και υπογραφή πρακτικού από όλα τα μέλη ή τους αντιπροσώπους τους ισοδυναμεί με απόφαση ακόμη και χωρίς προηγούμενη συνεδρίαση (άρθρο 94 παράγραφος 1), και το πρακτικό αυτό καταχωρίζεται στο βιβλίο πρακτικών (άρθρο 94 παράγραφος 3). Αποφάσεις με περιεχόμενο αντίθετο στον νόμο ή το καταστατικό είναι άκυρες (άρθρο 95 παράγραφος 1), και αποφάσεις που λήφθηκαν με μη σύννομο τρόπο είναι επίσης άκυρες εκτός αν λήφθηκαν ομοφώνως από όλα τα μέλη (άρθρο 95 παράγραφος 2).
Το εργαλείο που το λύνει
Τα Αρχεία 23 και 24 του πακέτου EL-COMPANY καλύπτουν αυτή την περίσταση. Το Αρχείο 23 ελέγχει τον τόπο της συνεδρίασης, τις δύο προθεσμίες της πρόσκλησης, την ημερήσια διάταξη, την απαρτία, την πλειοψηφία και την αντιπροσώπευση. Το Αρχείο 24 καλύπτει το βιβλίο πρακτικών, την υπογραφή και έκδοση αντιγράφων, την απόφαση χωρίς συνεδρίαση και τις ελαττωματικές αποφάσεις.
Αυτή η περίσταση καλύπτεται από τα ακόλουθα αρχεία του πακέτου EL-COMPANY
- Αρχείο 23 · Σύγκληση και συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου
- Αρχείο 24 · Πρακτικά και ελαττωματικές αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου
Αρχεία για αυτή την περίσταση
Δωρεάν, μόνο αυτή η περίσταση
Τα εργασιακά αρχεία που απαριθμούνται πιο πάνω καλύπτουν αυτή την περίσταση. Τα παίρνετε από τον δωρεάν λογαριασμό σας στην ComplianceSME όταν προκύψει η περίσταση, και επιστρέφετε στον ιστότοπο για την επόμενη.
Παίρνετε πρώτα το πακέτο εκκίνησης: το PRINT_ME_FIRST.pdf, το αρχείο εκπαίδευσης T_TRAIN, τους δύο τόμους του αρχείου αναφοράς T_HELP και το Αρχείο 1, το οποίο δημιουργεί το ENTITY_PASSPORT.md που απαιτείται από τα υπόλοιπα αρχεία. Οι περιστάσεις ανοίγουν στον λογαριασμό σας αφού πάρετε το πακέτο εκκίνησης.
Πάρτε τα αρχεία αυτής της περίστασηςΤο δωρεάν σύστημα
Δωρεάν, με δωρεάν λογαριασμό
Το σύστημα της ComplianceSME για τον νόμο 4548/2018 και τον νόμο 4072/2012 είναι δωρεάν. Απαιτεί δωρεάν λογαριασμό ComplianceSME και εκτελείται μέσα στον δικό σας λογαριασμό Claude. Περιέχει 78 αρχεία: 72 εργασιακά αρχεία, το αρχείο εκπαίδευσης, το αρχείο αναφοράς σε δύο τόμους, την ανάλυση των δύο νόμων, την τελική επισκόπηση με ανάλυση κενών και τη συναρμολόγηση της έκθεσης. Παίρνετε πρώτα το πακέτο εκκίνησης και μετά τα αρχεία μίας περίστασης κάθε φορά, όταν αυτή προκύψει.
Το πακέτο εκκίνησης περιέχει το PRINT_ME_FIRST.pdf, το αρχείο εκπαίδευσης T_TRAIN, τους δύο τόμους του αρχείου αναφοράς T_HELP και το Αρχείο 1, το οποίο δημιουργεί το ENTITY_PASSPORT.md που απαιτείται από κάθε άλλο εργασιακό αρχείο. Εκτυπώστε το PRINT_ME_FIRST.pdf και διαβάστε το πριν από όλα τα υπόλοιπα αρχεία.
Το σύστημα εκτελείται μέσα στον δικό σας λογαριασμό Claude. Ανεβάζετε τα αρχεία, γράφετε START, και το σύστημα ξεκινά με τη συμφωνία κειμένου και έπειτα σας θέτει μία ερώτηση κάθε φορά μέχρι να συντάξει την τεκμηρίωσή σας, αναφέροντας το άρθρο σε κάθε σημείο.
Πάρτε το πακέτο εκκίνησηςΗ ComplianceSME παρακολουθεί τον νόμο 4548/2018 και τον νόμο 4072/2012 και εκδίδει αρχεία ενημέρωσης μέσω της συνδρομής, ώστε να μην εργάζεστε πάνω σε καταργημένη μορφή τους. Συνδρομή