România · Restructurarea, dizolvarea și lichidarea

Divizarea transfrontalieră

Legea societăților nr. 31/1990 · articolele 251^62 la 251^73

Divizarea transfrontalieră cere ceva ce nicio altă operațiune nu cere la acest nivel de detaliu: descrierea precisă a activelor și pasivelor și repartizarea lor către societățile beneficiare, inclusiv condițiile de repartizare a elementelor care nu sunt cunoscute la data întocmirii proiectului. Societatea care nu are această evidență la zi nu poate întocmi un proiect care să treacă de expert.

Termenele urmează același tipar ca la fuziunea transfrontalieră, iar retragerea are un termen propriu: 30 de zile de la data adoptării hotărârii, cu condiția ca intenția să fi fost notificată cel mai târziu în cadrul adunării generale. Un asociat care nu notifică în adunare pierde dreptul, iar societatea care nu poate dovedi disponibilul bănesc pentru plata prețului nu obține certificatul prealabil.

Societatea beneficiară sau societățile beneficiare constituite într-una dintre formele de societate prevăzute de lege trebuie să întrunească cerințele prevăzute de legea română pentru constituirea acelei forme de societate (articolul 251^62, alineatul (2)). Administratorii sau membrii directoratului societății care face obiectul divizării întocmesc un proiect de divizare transfrontalieră care cuprinde cel puțin forma juridică, firma și sediul social ale societății divizate și ale societăților beneficiare, modalitățile de repartizare a titlurilor de valoare, calendarul orientativ propus, condițiile de alocare și criteriile pe care se bazează, rata de schimb și cuantumul eventualelor plăți în numerar, prețul titlurilor pentru situația în care asociații își exercită dreptul de retragere și adresa de e-mail pentru declarația de retragere, garanțiile acordate creditorilor, implicațiile asupra forței de muncă și descrierea precisă a activelor și a pasivelor și a repartizării acestora (articolul 251^63, alineatul (1)). Proiectul are în anexă situațiile financiare întocmite în vederea divizării, aprobate și auditate potrivit legii, care nu pot fi mai vechi de 6 luni înainte de data proiectului, precum și actele constitutive ale societăților beneficiare (articolul 251^63, alineatul (2)), și se pune, împreună cu anexele sale, la dispoziția asociaților și angajaților cu cel puțin șase săptămâni înainte de data întrunirii adunării generale (articolul 251^63, alineatul (3)).

Administratorii sau membrii directoratului societății care face obiectul divizării întocmesc un raport cu două secțiuni, una destinată asociaților și cealaltă destinată angajaților, sau două rapoarte distincte, în care explică și justifică aspectele juridice și economice ale divizării transfrontaliere și implicațiile acesteia asupra activității economice viitoare a societății (articolul 251^64, alineatul (1)). Secțiunea destinată asociaților precizează implicațiile divizării pentru aceștia, prețul titlurilor în caz de retragere și metodele folosite pentru calcularea lui, rata de schimb și metodele de calcul, precum și drepturile prevăzute la articolul 251^69 (articolul 251^64, alineatul (2)), iar secțiunea destinată angajaților precizează efectele asupra raporturilor de muncă, orice modificare substanțială a condițiilor de muncă sau cu privire la sediile societății și modul în care acestea afectează filialele (articolul 251^64, alineatul (4)). Raportul se pune la dispoziția asociaților și a reprezentanților angajaților cu cel puțin 6 săptămâni înainte de data întrunirii adunării generale (articolul 251^64, alineatul (6)). Reprezentanții angajaților sau angajații înșiși pot formula o opinie cu cel puțin 5 zile înainte de data adunării generale, opinia se anexează raportului, iar administratorii transmit răspuns motivat cel puțin cu o zi înaintea acestei date (articolul 251^64, alineatul (7)). Administratorii informează asociații înainte de data adunării generale sau cel mai târziu în cadrul acesteia dacă au intervenit modificări semnificative privind activele societății sau nivelul veniturilor acesteia (articolul 251^64, alineatul (10)).

Societatea pune la dispoziția expertului independent toate informațiile necesare pentru examinarea proiectului de divizare și întocmirea raportului (articolul 251^65, alineatul (3)) și modifică proiectul dacă din raportul expertului rezultă că prețul stabilit pentru asociații care se retrag și rata de schimb nu sunt adecvate (articolul 251^65, alineatul (5)). Cu cel puțin o lună înainte de data întrunirii adunării generale, societatea depune la registrul comerțului proiectul de divizare transfrontalieră, notificarea prin care asociații, creditorii și reprezentanții angajaților sunt informați că pot prezenta observații cu cel puțin 5 zile înainte de adunare, și declarația pe propria răspundere a administratorilor (articolul 251^67, alineatul (1)). Societatea care a optat pentru publicitatea proiectului pe propria pagină de internet asigură afișarea continuă, neîntreruptă și gratuită a documentelor și dovedește continuitatea publicității, securitatea paginii de internet și autenticitatea documentelor afișate (articolul 251^67, alineatul (4)), și depune la oficiul registrului comerțului înscrisul cu informațiile prevăzute la articolul 251^67, alineatul (5). Adunarea generală a asociaților hotărăște asupra proiectului de divizare transfrontalieră și asupra modificării actului constitutiv (articolul 251^68, alineatul (1)), termenul de întrunire neputând fi mai mic de 6 săptămâni de la data convocării (articolul 251^68, alineatul (2)).

Dreptul de retragere se exercită în termen de 30 de zile de la data adoptării hotărârii adunării generale a asociaților, cu condiția notificării intenției de retragere cel mai târziu în cadrul adunării generale (articolul 251^69, alineatul (2)). Asociații depun la sediul societății declarația scrisă de retragere, în care precizează dacă sunt de acord cu prețul stabilit în proiectul de divizare și confirmat de expertul independent, împreună cu titlurile pe care le posedă sau cu certificatele de acționar (articolul 251^69, alineatul (3)), prețul plătindu-se în termen de două luni de la data la care divizarea transfrontalieră produce efecte, cu excepția cazului în care un termen mai scurt este prevăzut în proiect sau agreat de părți (articolul 251^69, alineatul (4)). Certificatul prealabil divizării transfrontaliere poate fi emis numai dacă societatea prezintă garanții suficiente sau dovezi privind existența disponibilului bănesc pentru plata prețului (articolul 251^69, alineatul (7)) și dovezi privind acceptarea de către creditori a garanțiilor constituite (articolul 251^71, alineatul (6)), societatea punând de îndată la dispoziția creditorilor ale căror creanțe sunt anterioare publicității informații privind numărul asociaților care au notificat intenția de retragere (articolul 251^69, alineatul (8)) și transmițând creditorului oferta privind acordarea de garanții în termen de 15 zile (articolul 251^71, alineatul (2)). Când cel puțin una dintre societățile beneficiare este persoană juridică română, administratorii acesteia asigură respectarea dreptului de implicare și de cointeresare a angajaților (articolul 251^72). Cererea de eliberare a certificatului prealabil divizării transfrontaliere se depune la oficiul registrului comerțului însoțită de documentele enumerate la articolul 251^73, alineatul (2).

Fișierele 48 și 49 din pachetul RO-COMPANY urmăresc divizarea transfrontalieră de la proiect până la certificatul prealabil. Sistemul vă cere descrierea activelor și pasivelor repartizate fiecărei societăți beneficiare, datele de punere la dispoziție a proiectului și a raportului, dovada transmiterii către reprezentanții angajaților, data adunării generale, notificările de retragere și dovezile privind garanțiile constituite, apoi verifică termenele de șase săptămâni, de o lună, de 30 de zile, de 15 zile și de două luni, citând articolul la fiecare punct.

Această situație este acoperită de aceste fișiere din pachetul RO-COMPANY

• Fișierul 48 · Divizarea transfrontalieră: proiectul, raportul și expertul independent
• Fișierul 49 · Divizarea transfrontalieră: publicitatea, aprobarea, retragerea, protecția creditorilor și înregistrarea

ComplianceSME urmărește Legea societăților nr. 31/1990 și publică fișierele de actualizare prin abonament, astfel încât să nu lucrați pe o versiune depășită. Abonament

Înapoi la biblioteca română →