România · Restructurarea, dizolvarea și lichidarea

Fuziunea transfrontalieră

Legea societăților nr. 31/1990 · articolele 251^24 la 251^38

Fuziunea transfrontalieră are un calendar mai lung decât cea internă și un destinatar în plus: angajații. Proiectul comun și raportul se pun la dispoziție cu șase săptămâni înainte de adunarea generală, reprezentanții angajaților pot formula o opinie cu 5 zile înainte, iar administratorii trebuie să transmită un răspuns motivat cu cel puțin o zi înaintea adunării.

Certificatul prealabil este momentul în care totul se verifică deodată. El nu poate fi emis dacă societatea nu prezintă garanțiile constituite pentru creditori și dovezile privind disponibilul bănesc pentru plata prețului de retragere. Dosarul cerut la registrul comerțului conține nouă categorii de înscrisuri, iar lipsa uneia oprește operațiunea după ce toate adunările generale au avut deja loc.

Administratorii sau membrii directoratului societăților care urmează a participa la fuziune întocmesc un proiect comun de fuziune transfrontalieră care cuprinde cel puțin forma juridică, firma și sediul social ale tuturor societăților participante și ale societății nou-constituite, condițiile alocării de titluri, rata de schimb și cuantumul eventualelor plăți în numerar, avantajele speciale acordate organelor de administrare, informații privind evaluarea activelor și pasivelor transferate, implicațiile fuziunii asupra forței de muncă, prețul titlurilor pentru situația în care asociații își exercită dreptul de retragere și adresa de e-mail la care aceștia pot transmite declarația de retragere, precum și orice garanții acordate creditorilor (articolul 251^24, alineatul (1)). La proiectul comun se anexează proiectul actului constitutiv al societății ce urmează a fi înființată, respectiv proiectul actului modificator al societății absorbante, precum și situațiile financiare întocmite în vederea fuziunii, aprobate și auditate potrivit legii, care nu pot fi mai vechi de 6 luni înainte de data proiectului de fuziune (articolul 251^24, alineatul (2)). Cu cel puțin șase săptămâni înainte de data întrunirii adunării generale convocate să aprobe fuziunea transfrontalieră, proiectul comun și anexele acestuia se pun la dispoziția asociaților și angajaților, cel puțin în format electronic (articolul 251^24, alineatul (3)).

Administratorii sau membrii directoratului fiecăreia dintre societățile participante întocmesc un raport cu două secțiuni, una destinată asociaților și cealaltă destinată angajaților, sau două rapoarte distincte, în care explică și justifică aspectele juridice și economice ale fuziunii transfrontaliere și implicațiile acesteia asupra activității economice viitoare a societății (articolul 251^25, alineatul (1)). Secțiunea destinată asociaților precizează implicațiile fuziunii pentru aceștia, prețul titlurilor în caz de retragere și metodele folosite pentru calcularea lui, rata de schimb și metodele de calcul, precum și drepturile prevăzute la articolul 251^30 (articolul 251^25, alineatul (2)), iar secțiunea destinată angajaților precizează implicațiile asupra raporturilor de muncă, orice modificare substanțială a condițiilor de muncă sau cu privire la sediile societăților participante și modul în care acestea afectează filialele (articolul 251^25, alineatul (4)). Raportul se pune la dispoziția asociaților și a reprezentanților angajaților cu cel puțin șase săptămâni înainte de data întrunirii adunării generale (articolul 251^25, alineatul (6)). Reprezentanții angajaților sau angajații înșiși pot formula o opinie cu cel puțin 5 zile înainte de data adunării generale, opinia se anexează raportului, iar administratorii transmit răspuns motivat cel puțin cu o zi înaintea acestei date (articolul 251^25, alineatul (7)). Administratorii informează asociații înainte de data adunării generale sau cel mai târziu în cadrul acesteia dacă au intervenit modificări semnificative privind activele societății sau nivelul veniturilor acesteia (articolul 251^25, alineatul (10)).

Societățile participante pun la dispoziția expertului independent toate informațiile necesare pentru examinarea proiectului și întocmirea raportului (articolul 251^26, alineatul (3)), raportul expertului se pune la dispoziția asociaților în termenele prevăzute la articolul 251^26, alineatul (5), iar dacă din raport rezultă că prețul de retragere și rata de schimb nu sunt adecvate, societatea modifică proiectul de fuziune în mod corespunzător (articolul 251^26, alineatul (6)). Cu cel puțin o lună înainte de data întrunirii adunării generale, fiecare societate persoană juridică română depune la oficiul registrului comerțului proiectul comun, declarația privind modalitatea de publicare, notificarea prin care asociații, creditorii și reprezentanții angajaților sunt informați că pot prezenta observații cu cel puțin 5 zile înainte de adunare, și declarația pe propria răspundere a administratorilor (articolul 251^28, alineatul (1)). Publicitatea la oficiul registrului comerțului nu este necesară dacă societatea pune documentele la dispoziția publicului, în mod gratuit, pe pagina sa de internet, pentru o perioadă continuă care începe cu cel puțin o lună înainte de adunarea generală (articolul 251^28, alineatul (3)), caz în care asigură afișarea continuă și neîntreruptă și dovedește continuitatea publicității, securitatea paginii de internet și autenticitatea documentelor afișate (articolul 251^28, alineatul (4)) și depune la oficiul registrului comerțului, cu cel puțin o lună înainte de adunare, înscrisul cu informațiile prevăzute la articolul 251^28, alineatul (5). Când aprobarea fuziunii de către adunarea generală nu este necesară, publicitatea se realizează în termenele prevăzute la articolul 251^28, alineatul (7). Adunarea generală a asociaților fiecărei societăți participante hotărăște asupra proiectului comun, luând cunoștință de rapoarte și de observațiile angajaților (articolul 251^29, alineatul (1)), termenul de întrunire nu poate fi mai mic de șase săptămâni de la data convocării (articolul 251^29, alineatul (2)), iar hotărârea se adoptă potrivit articolului 251^29, alineatul (3), la societățile pe acțiuni și în comandită pe acțiuni și cu o majoritate de cel puțin două treimi din voturile asociaților prezenți sau reprezentați la societățile cu răspundere limitată (articolul 251^29, alineatul (4)).

Asociații care se retrag depun la sediul societății declarația scrisă de retragere, în care precizează dacă sunt de acord cu prețul stabilit în proiectul comun și confirmat de expertul independent, împreună cu acțiunile pe care le posedă sau cu certificatele de acționar (articolul 251^30, alineatul (3)), prețul plătindu-se în termen de două luni de la data la care fuziunea transfrontalieră produce efecte, cu excepția cazului în care un termen mai scurt este prevăzut în proiect sau agreat de părți (articolul 251^30, alineatul (4)). Certificatul prealabil fuziunii transfrontaliere poate fi emis numai dacă societatea prezintă garanții suficiente sau dovezi privind existența disponibilului bănesc pentru plata prețului (articolul 251^30, alineatul (7)) și dovezi privind constituirea garanțiilor față de creditori (articolul 251^31, alineatul (6)), societatea punând de îndată la dispoziția creditorilor ale căror creanțe sunt anterioare publicității informații privind numărul asociaților care au notificat intenția de retragere (articolul 251^30, alineatul (8)) și transmițând creditorului oferta privind acordarea de garanții în termen de 15 zile (articolul 251^31, alineatul (2)). Dacă societatea absorbantă sau nou-constituită este o societate europeană cu sediul social în România, administratorii asigură respectarea dreptului de implicare a angajaților în activitatea societății (articolul 251^32, alineatul (1)), iar mecanismul de implicare se instituie în cazurile prevăzute la articolul 251^32, alineatul (2). Administratorii asigură protecția drepturilor angajaților rezultând din acest mecanism pentru o perioadă de 4 ani de la data la care fuziunea transfrontalieră a produs efecte (articolul 251^32, alineatul (5)) și comunică angajaților sau reprezentanților acestora dacă optează să aplice normele de referință sau dacă intră în negocieri, precum și rezultatul negocierilor (articolul 251^32, alineatul (7)). Cererea de eliberare a certificatului prealabil se depune la oficiul registrului comerțului însoțită de documentele enumerate la articolul 251^33, alineatul (3), iar în cazul prevăzut de lege fuziunea transfrontalieră se aprobă prin decizie a consiliului de administrație sau a directoratului, cu informarea prealabilă a asociaților (articolul 251^38, alineatul (2)).

Fișierele 43, 44 și 45 din pachetul RO-COMPANY urmăresc fuziunea transfrontalieră de la proiectul comun până la certificatul prealabil. Sistemul vă cere data punerii la dispoziție a proiectului și a raportului, dovada transmiterii către reprezentanții angajaților, data opiniei acestora și data răspunsului motivat, data depunerii la oficiul registrului comerțului și data adunării generale, apoi verifică termenele de șase săptămâni, de o lună, de 5 zile și de 15 zile și enumeră, punct cu punct, ce lipsește din dosarul cerut la articolul 251^33.

Această situație este acoperită de aceste fișiere din pachetul RO-COMPANY

• Fișierul 43 · Fuziunea transfrontalieră: proiectul comun și raportul către asociați și angajați
• Fișierul 44 · Fuziunea transfrontalieră: expertul independent, publicitatea și adunarea generală
• Fișierul 45 · Fuziunea transfrontalieră: retragerea, protecția creditorilor, implicarea angajaților și înregistrarea

ComplianceSME urmărește Legea societăților nr. 31/1990 și publică fișierele de actualizare prin abonament, astfel încât să nu lucrați pe o versiune depășită. Abonament

Înapoi la biblioteca română →