Belgie · Oprichting, identiteit en algemene regels

U bent een buitenlandse vennootschap of vereniging met een bijkantoor in Belgie

Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 2:23 tot artikel 2:26, artikel 2:29 en artikel 2:147, artikel 3:20 en artikel 3:20/1, artikel 3:20/2, artikel 3:20/4 en artikel 3:20/5

Een bijkantoor lijkt licht en is het niet. Het opent een eigen dossier, met eigen stukken en eigen termijnen, en elke latere wijziging van die stukken moet opnieuw binnen dertig dagen worden neergelegd (artikel 2:24, § 3, eerste lid). Dezelfde regel geldt voor een buitenlandse vereniging met rechtspersoonlijkheid die een bijkantoor in Belgie heeft (artikel 2:25, § 2, eerste lid).

De tweede fout is de jaarrekening. De buitenlandse vennootschap legt haar jaarrekening neer in de vorm waarin die volgens haar eigen recht is opgesteld, gecontroleerd en openbaar gemaakt, en niet in Belgisch model. Een bijkantoor met een jaaromzet van minstens 9.000.000 euro over elk van de laatste twee opeenvolgende boekjaren kan bovendien onder de verslaggeving over de inkomstenbelasting vallen (artikel 3:20/1, § 1).

De stukken en gegevens van artikel 2:24, § 1 en § 2, worden neergelegd met het oog op hun opname in het dossier van de buitenlandse vennootschap die een bijkantoor in Belgie heeft. Elke wijziging van die stukken, de ontbinding van de vennootschap, de benoeming en de bevoegdheden van de vereffenaars, de sluiting van de vereffening en elk faillissement worden binnen dertig dagen na de beslissing of de gebeurtenis neergelegd (artikel 2:24, § 3, eerste lid).

Voor een in het buitenland geldig opgerichte vereniging met rechtspersoonlijkheid die een bijkantoor in Belgie heeft, geldt dezelfde termijn van dertig dagen voor elke wijziging, voor de ontbinding en voor de identiteit en de bevoegdheden van de vereffenaars (artikel 2:25, § 2, eerste lid).

De jaarrekening van de buitenlandse vennootschap wordt neergelegd bij de Nationale Bank van Belgie in de vorm waarin zij volgens het recht van de Staat waaronder de vennootschap valt is opgesteld, gecontroleerd en openbaar gemaakt. Die neerlegging gebeurt jaarlijks, binnen de maand volgend op de goedkeuring, en ten laatste zeven maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar (artikel 3:20, § 1).

Het bijkantoor bedoeld in artikel 2:24 dat voor elk van de laatste twee opeenvolgende boekjaren een jaaromzet van minstens 9.000.000 euro heeft en dat is geopend door een onderneming die niet onder het recht van een lidstaat valt, maakt een verslag inzake informatie over de inkomstenbelasting openbaar in de gevallen van artikel 3:20/1, § 1. Dat verslag blijft ten minste vijf opeenvolgende jaren toegankelijk (artikel 3:20/1, § 2 en § 3).

De bestanden 4, 18 en 19 van het pakket BE-COMPANY horen bij elkaar voor wie vanuit het buitenland in Belgie werkt. Bestand 4 loopt het dossier van het bijkantoor na, stuk voor stuk, en toetst elke wijziging aan de termijn van dertig dagen van artikel 2:24, § 3. Bestand 18 volgt de neerlegging van de jaarrekening van de buitenlandse vennootschap tegen de dubbele termijn van artikel 3:20, § 1. Bestand 19 stelt de omzetdrempel van 9.000.000 euro vast en beoordeelt of het bijkantoor een verslag inzake informatie over de inkomstenbelasting moet openbaar maken en hoelang het toegankelijk blijft.

Deze situatie wordt gedekt door deze bestanden uit het pakket BE-COMPANY

• Bestand 4 · Buitenlandse rechtspersonen met een Belgisch bijkantoor: het dossier, de openbaarmaking en het toepasselijke recht
• Bestand 18 · Belgische bijkantoren van buitenlandse vennootschappen: neerlegging van de jaarrekening van de buitenlandse vennootschap
• Bestand 19 · Belgische bijkantoren van buitenlandse vennootschappen: verslaggeving inzake informatie over de inkomstenbelasting

ComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en geeft actualiseringsbestanden uit via het lidmaatschap, zodat u niet werkt op een opgeheven versie. Lidmaatschap

Terug naar de Belgische bibliotheek →