Belgie · Oprichting, identiteit en algemene regels
U bent een buitenlandse vennootschap of vereniging met een bijkantoor in Belgie
Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 2:23 tot artikel 2:26, artikel 2:29 en artikel 2:147, artikel 3:20 en artikel 3:20/1, artikel 3:20/2, artikel 3:20/4 en artikel 3:20/5
Waar het misloopt
Een bijkantoor lijkt licht en is het niet. Het opent een eigen dossier, met eigen stukken en eigen termijnen, en elke latere wijziging van die stukken moet opnieuw binnen dertig dagen worden neergelegd (artikel 2:24, § 3, eerste lid). Dezelfde regel geldt voor een buitenlandse vereniging met rechtspersoonlijkheid die een bijkantoor in Belgie heeft (artikel 2:25, § 2, eerste lid).
De tweede fout is de jaarrekening. De buitenlandse vennootschap legt haar jaarrekening neer in de vorm waarin die volgens haar eigen recht is opgesteld, gecontroleerd en openbaar gemaakt, en niet in Belgisch model. Een bijkantoor met een jaaromzet van minstens 9.000.000 euro over elk van de laatste twee opeenvolgende boekjaren kan bovendien onder de verslaggeving over de inkomstenbelasting vallen (artikel 3:20/1, § 1).
Wat het Wetboek vereist
De stukken en gegevens van artikel 2:24, § 1 en § 2, worden neergelegd met het oog op hun opname in het dossier van de buitenlandse vennootschap die een bijkantoor in Belgie heeft. Elke wijziging van die stukken, de ontbinding van de vennootschap, de benoeming en de bevoegdheden van de vereffenaars, de sluiting van de vereffening en elk faillissement worden binnen dertig dagen na de beslissing of de gebeurtenis neergelegd (artikel 2:24, § 3, eerste lid).
Voor een in het buitenland geldig opgerichte vereniging met rechtspersoonlijkheid die een bijkantoor in Belgie heeft, geldt dezelfde termijn van dertig dagen voor elke wijziging, voor de ontbinding en voor de identiteit en de bevoegdheden van de vereffenaars (artikel 2:25, § 2, eerste lid).
De jaarrekening van de buitenlandse vennootschap wordt neergelegd bij de Nationale Bank van Belgie in de vorm waarin zij volgens het recht van de Staat waaronder de vennootschap valt is opgesteld, gecontroleerd en openbaar gemaakt. Die neerlegging gebeurt jaarlijks, binnen de maand volgend op de goedkeuring, en ten laatste zeven maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar (artikel 3:20, § 1).
Het bijkantoor bedoeld in artikel 2:24 dat voor elk van de laatste twee opeenvolgende boekjaren een jaaromzet van minstens 9.000.000 euro heeft en dat is geopend door een onderneming die niet onder het recht van een lidstaat valt, maakt een verslag inzake informatie over de inkomstenbelasting openbaar in de gevallen van artikel 3:20/1, § 1. Dat verslag blijft ten minste vijf opeenvolgende jaren toegankelijk (artikel 3:20/1, § 2 en § 3).
Het instrument dat het oplost
De bestanden 4, 18 en 19 van het pakket BE-COMPANY horen bij elkaar voor wie vanuit het buitenland in Belgie werkt. Bestand 4 loopt het dossier van het bijkantoor na, stuk voor stuk, en toetst elke wijziging aan de termijn van dertig dagen van artikel 2:24, § 3. Bestand 18 volgt de neerlegging van de jaarrekening van de buitenlandse vennootschap tegen de dubbele termijn van artikel 3:20, § 1. Bestand 19 stelt de omzetdrempel van 9.000.000 euro vast en beoordeelt of het bijkantoor een verslag inzake informatie over de inkomstenbelasting moet openbaar maken en hoelang het toegankelijk blijft.
Deze situatie wordt gedekt door deze bestanden uit het pakket BE-COMPANY
- Bestand 4 · Buitenlandse rechtspersonen met een Belgisch bijkantoor: het dossier, de openbaarmaking en het toepasselijke recht
- Bestand 18 · Belgische bijkantoren van buitenlandse vennootschappen: neerlegging van de jaarrekening van de buitenlandse vennootschap
- Bestand 19 · Belgische bijkantoren van buitenlandse vennootschappen: verslaggeving inzake informatie over de inkomstenbelasting
Bestanden voor deze situatie
Gratis · alleen deze situatie
De werkbestanden die hierboven staan, dekken deze situatie. U haalt ze uit uw gratis ComplianceSME-account op het ogenblik dat deze situatie zich voordoet, en u komt terug voor een volgende situatie.
U neemt eerst het startpakket: PRINT_ME_FIRST.pdf, het opleidingsbestand T_TRAIN, de drie delen van het naslagbestand T_HELP en Bestand 1, dat ENTITY_PASSPORT.md aanmaakt en dat elk ander bestand vraagt.
Neem de bestanden voor deze situatieHet gratis systeem
Gratis · met een gratis account
Het systeem van ComplianceSME voor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is gratis. Het vereist een gratis ComplianceSME-account en werkt in uw eigen Claude-account. Het bevat 121 werkbestanden, een opleidingsbestand, een naslagbestand in drie delen en de afsluitende bestanden.
Het startpakket bevat PRINT_ME_FIRST.pdf, het opleidingsbestand T_TRAIN, de drie delen van het naslagbestand T_HELP en Bestand 1, dat ENTITY_PASSPORT.md aanmaakt. Elk ander werkbestand vraagt dat paspoort.
Het systeem werkt in uw eigen Claude-account. U laadt de bestanden op, u schrijft START, en het systeem stelt u één vraag per keer tot uw documentatie klaar is, met het artikel bij elke vaststelling.
Neem het startpakketComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en geeft actualiseringsbestanden uit via het lidmaatschap, zodat u niet werkt op een opgeheven versie. Lidmaatschap
- Een besluit wordt aangevochten, of een aandeelhouder wordt uitgesloten of treedt uit
- U stelt een bestuursorgaan samen, legt zijn aansprakelijkheid vast en geeft informatie aan de ondernemingsraad
- U werkt in een maatschap, een vennootschap onder firma of een commanditaire vennootschap
- U stelt de jaarrekening op, laat ze goedkeuren en legt ze neer
- U rapporteert over duurzaamheid, over betalingen aan overheden of over de inkomstenbelasting
- U controleert een of meer dochterondernemingen en moet consolideren
- U benoemt een commissaris, vernieuwt zijn mandaat of neemt afscheid van hem
- U richt een besloten vennootschap op, stort de inbreng en geeft de effecten uit
- U bestuurt een besloten vennootschap en houdt haar algemene vergadering
- U geeft nieuwe aandelen uit in een besloten vennootschap of vraagt een bijkomende inbreng
- U keert uit, verkrijgt eigen aandelen of laat een aandeelhouder uittreden in een besloten vennootschap
- U richt een cooperatieve vennootschap op, laat haar erkennen en geeft de aandelen uit
- U bestuurt een cooperatieve vennootschap en houdt haar algemene vergadering
- U wijzigt de statuten van een cooperatieve vennootschap of voert een vordering tegen een bestuurder
- U laat een aandeelhouder toetreden of uittreden en keert uit in een cooperatieve vennootschap
- U richt een naamloze vennootschap op, stort het kapitaal en geeft de effecten uit
- U bestuurt een naamloze vennootschap met een raad van bestuur of met een enige bestuurder
- U bestuurt een naamloze vennootschap met een raad van toezicht en een directieraad
- U roept de algemene vergadering van een naamloze vennootschap bijeen en laat haar verlopen
- U houdt de jaarvergadering, wijzigt de statuten of draagt het grootste deel van de activa over
- U verhoogt het kapitaal van een naamloze vennootschap
- U vermindert het kapitaal, koopt eigen aandelen in of luidt de alarmbel
- Uw vennootschap wordt overgenomen door of neemt over bij een fusie door overneming
- Twee of meer vennootschappen fuseren door een nieuwe vennootschap op te richten