Belgie · Oprichting, identiteit en algemene regels
U stelt een bestuursorgaan samen, legt zijn aansprakelijkheid vast en geeft informatie aan de ondernemingsraad
Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 2:51 tot artikel 2:53, artikel 2:55, artikel 2:56, artikel 2:58 en artikel 2:59, artikel 3:83 tot artikel 3:85, artikel 3:88 tot artikel 3:103
Waar het misloopt
De aansprakelijkheid van een bestuurder wordt zelden gedragen door wie de fout maakte alleen. Een lid dat geen deel had aan de fout is er slechts van ontheven indien het de beweerde fout heeft gemeld aan alle andere leden, en bij een collegiaal orgaan moet die melding en de bespreking ervan in de notulen staan (artikel 2:56). Zonder notulen is er geen ontheffing.
De tweede fout zit in de exoneratie. De rechtspersoon, zijn dochtervennootschappen en de door hem gecontroleerde entiteiten mogen de bestuurders niet vooraf exonereren of vrijwaren voor hun aansprakelijkheid (artikel 2:58). Een bepaling in een mandaatovereenkomst die dat toch doet, geeft geen bescherming.
Wat het Wetboek vereist
Elk lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder is tegenover de rechtspersoon gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak (artikel 2:51). Wanneer gewichtige en overeenstemmende feiten de continuiteit van de onderneming in het gedrang kunnen brengen, moet het bestuursorgaan beraadslagen over de te nemen maatregelen (artikel 2:52).
In alle akten die een rechtspersoon verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening worden vermeld in welke hoedanigheid de ondertekenaar optreedt (artikel 2:53). Neemt een rechtspersoon een bestuursmandaat op, dan benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger en mag hij die vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen (artikel 2:55).
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de vennoten, aandeelhouders of leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 of ter beschikking gesteld op de website, en de statuten bevatten een verwijzing naar de laatst goedgekeurde versie (artikel 2:59).
In elke vennootschap waar een ondernemingsraad moet worden opgericht, worden een of meer bedrijfsrevisoren benoemd die verslag uitbrengen bij de ondernemingsraad over de jaarrekening en het jaarverslag en die de economische en financiele inlichtingen certificeren (artikel 3:83). Het bestuursorgaan overhandigt de revisor een kopie van die inlichtingen (artikel 3:84) en bezorgt hem tegelijk met de leden de agenda en de notulen (artikel 3:85). Waar geen commissaris moet worden benoemd, blijft het bestuursorgaan gehouden aan het verzoek van vennoten of aandeelhouders tot benoeming van een gecertificeerd accountant (artikel 3:100).
Het instrument dat het oplost
De bestanden 6 en 27 van het pakket BE-COMPANY beoordelen samen hoe uw bestuur staat en wie het mag nakijken. Bestand 6 toetst de samenstelling, de vertegenwoordigingsregel van artikel 2:53, de vaste vertegenwoordiger, de meldingsplicht en de notulen van artikel 2:56, het exoneratieverbod van artikel 2:58 en het intern reglement met de statutaire verwijzing ernaar. Bestand 27 loopt de informatierechten na: de benoeming van de bedrijfsrevisor bij een ondernemingsraad, de inlichtingen die hij moet krijgen, en de individuele onderzoeks- en controlebevoegdheid van aandeelhouders wanneer geen commissaris is benoemd.
Deze situatie wordt gedekt door deze bestanden uit het pakket BE-COMPANY
- Bestand 6 · Het bestuursorgaan: samenstelling, vertegenwoordiging, aansprakelijkheid en het intern reglement
- Bestand 27 · Informatierechten: de ondernemingsraad en de individuele onderzoeks- en controlebevoegdheid van aandeelhouders
Bestanden voor deze situatie
Gratis · alleen deze situatie
De werkbestanden die hierboven staan, dekken deze situatie. U haalt ze uit uw gratis ComplianceSME-account op het ogenblik dat deze situatie zich voordoet, en u komt terug voor een volgende situatie.
U neemt eerst het startpakket: PRINT_ME_FIRST.pdf, het opleidingsbestand T_TRAIN, de drie delen van het naslagbestand T_HELP en Bestand 1, dat ENTITY_PASSPORT.md aanmaakt en dat elk ander bestand vraagt.
Neem de bestanden voor deze situatieHet gratis systeem
Gratis · met een gratis account
Het systeem van ComplianceSME voor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is gratis. Het vereist een gratis ComplianceSME-account en werkt in uw eigen Claude-account. Het bevat 121 werkbestanden, een opleidingsbestand, een naslagbestand in drie delen en de afsluitende bestanden.
Het startpakket bevat PRINT_ME_FIRST.pdf, het opleidingsbestand T_TRAIN, de drie delen van het naslagbestand T_HELP en Bestand 1, dat ENTITY_PASSPORT.md aanmaakt. Elk ander werkbestand vraagt dat paspoort.
Het systeem werkt in uw eigen Claude-account. U laadt de bestanden op, u schrijft START, en het systeem stelt u één vraag per keer tot uw documentatie klaar is, met het artikel bij elke vaststelling.
Neem het startpakketComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en geeft actualiseringsbestanden uit via het lidmaatschap, zodat u niet werkt op een opgeheven versie. Lidmaatschap
- U werkt in een maatschap, een vennootschap onder firma of een commanditaire vennootschap
- U stelt de jaarrekening op, laat ze goedkeuren en legt ze neer
- U rapporteert over duurzaamheid, over betalingen aan overheden of over de inkomstenbelasting
- U controleert een of meer dochterondernemingen en moet consolideren
- U benoemt een commissaris, vernieuwt zijn mandaat of neemt afscheid van hem
- U richt een besloten vennootschap op, stort de inbreng en geeft de effecten uit
- U bestuurt een besloten vennootschap en houdt haar algemene vergadering
- U geeft nieuwe aandelen uit in een besloten vennootschap of vraagt een bijkomende inbreng
- U keert uit, verkrijgt eigen aandelen of laat een aandeelhouder uittreden in een besloten vennootschap
- U richt een cooperatieve vennootschap op, laat haar erkennen en geeft de aandelen uit
- U bestuurt een cooperatieve vennootschap en houdt haar algemene vergadering
- U wijzigt de statuten van een cooperatieve vennootschap of voert een vordering tegen een bestuurder
- U laat een aandeelhouder toetreden of uittreden en keert uit in een cooperatieve vennootschap
- U richt een naamloze vennootschap op, stort het kapitaal en geeft de effecten uit
- U bestuurt een naamloze vennootschap met een raad van bestuur of met een enige bestuurder
- U bestuurt een naamloze vennootschap met een raad van toezicht en een directieraad
- U roept de algemene vergadering van een naamloze vennootschap bijeen en laat haar verlopen
- U houdt de jaarvergadering, wijzigt de statuten of draagt het grootste deel van de activa over
- U verhoogt het kapitaal van een naamloze vennootschap
- U vermindert het kapitaal, koopt eigen aandelen in of luidt de alarmbel
- Uw vennootschap wordt overgenomen door of neemt over bij een fusie door overneming
- Twee of meer vennootschappen fuseren door een nieuwe vennootschap op te richten
- U voert een met een fusie gelijkgestelde verrichting uit of brengt een algemeenheid of een bedrijfstak in
- U splitst een vennootschap door overneming door bestaande vennootschappen