Belgie · Oprichting, identiteit en algemene regels
U richt een rechtspersoon op, bepaalt de naam en de zetel en legt de gegevens van de uiteindelijke begunstigden vast
Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 1:9 en artikel 1:35, artikel 2:2 tot artikel 2:5, artikel 2:7 en artikel 2:8, artikel 2:12 en artikel 2:14, artikel 2:20 tot artikel 2:22/2, artikel 2:30 tot artikel 2:33
Waar het misloopt
De eerste fout wordt gemaakt voor de rechtspersoon bestaat. Wie in naam van een rechtspersoon in oprichting een verbintenis aangaat, is persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk, tenzij binnen twee jaar na het ontstaan van de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon de verbintenis binnen drie maanden na die verkrijging heeft overgenomen (artikel 2:2).
De tweede fout is de neerlegging. De termijn van dertig dagen van artikel 2:8, § 1, loopt vanaf de dagtekening van de definitieve akte en niet vanaf de dag waarop iemand eraan denkt. Ook de gegevens over de uiteindelijke begunstigden verjaren snel: zij moeten toereikend, accuraat en actueel zijn en binnen de maand naar het UBO-register (artikel 1:35).
Wat het Wetboek vereist
Iedere vennoot is aan de vennootschap verschuldigd wat hij heeft beloofd te zullen inbrengen (artikel 1:9, § 1). Tenzij anders is overeengekomen, is de schuldenaar van een inbreng in geld van rechtswege en zonder ingebrekestelling de interest van die som verschuldigd vanaf de dag waarop zij opeisbaar was (artikel 1:9, § 2, 1°).
Vennootschappen en rechtspersonen moeten toereikende, accurate en actuele informatie inwinnen en bijhouden over hun uiteindelijke begunstigden, ten minste naam, geboortedatum, nationaliteit en adres, en voor een vennootschap ook de aard en de omvang van het gehouden economisch belang (artikel 1:35, eerste lid). Het bestuursorgaan maakt die informatie binnen de maand langs elektronische weg over aan het UBO-register (artikel 1:35, tweede lid).
Elke rechtspersoon moet een naam voeren die verschilt van die van elke andere rechtspersoon (artikel 2:3, § 1, eerste lid) en mag geen andere rechtsvorm gebruiken dan die welke hij geldig heeft aangenomen (artikel 2:3, § 1, derde lid). De statuten moeten het Gewest bepalen waarin de zetel is gevestigd (artikel 2:4, eerste lid). Vennootschappen onder firma, commanditaire vennootschappen en Europese economische samenwerkingsverbanden worden op straffe van nietigheid opgericht bij authentieke of onderhandse akte; de besloten, de cooperatieve en de naamloze vennootschap, de Europese vennootschap en de Europese cooperatieve vennootschap bij authentieke akte (artikel 2:5, § 1).
De rechtspersoon wordt ingeschreven in het rechtspersonenregister, onderdeel van de Kruispuntbank van Ondernemingen (artikel 2:7, § 1). De stukken van artikel 2:8, § 1, worden binnen dertig dagen te rekenen vanaf de dagtekening van de definitieve akte neergelegd, en de neerlegging gebeurt voor authentieke akten door de notaris (artikel 2:12, § 1).
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken die van een rechtspersoon uitgaan, moeten de naam, de rechtsvorm, de zetel en de overige gegevens van artikel 2:20 vermelden. Een genoteerde vennootschap of een organisatie van openbaar belang moet een e-mailadres en een website creëren en openbaar maken (artikel 2:31, tweede en vierde lid). De stukken worden neergelegd in de taal of in een van de officiele talen van het taalgebied waar de zetel is gevestigd (artikel 2:33, eerste lid).
Het instrument dat het oplost
De bestanden 1, 2 en 3 van het pakket BE-COMPANY worden als eerste uitgevoerd. Bestand 1 maakt ENTITY_PASSPORT.md aan, ondervraagt de rechtspersoon over zijn rechtsvorm, inschrijving, kapitaal en organen, en houdt het register bij van de 121 werkbestanden die op hem van toepassing zijn. Het toetst ook de inbreng, de naam, de zetel en de overdracht van de UBO-gegevens binnen de maand. Bestand 2 loopt de vorm van de oprichtingsakte en het dossier van de rechtspersoon na. Bestand 3 controleert de termijn van dertig dagen, de verplichte vermeldingen op uw stukken en uw website, en de taal waarin u neerlegt.
Deze situatie wordt gedekt door deze bestanden uit het pakket BE-COMPANY
- Bestand 1 · Identiteit van de rechtspersoon: inbreng, naam, zetel en de uiteindelijke begunstigde
- Bestand 2 · Oprichting: vorm van de oprichtingsakte en het dossier van de rechtspersoon
- Bestand 3 · Openbaarmaking, verplichte vermeldingen op stukken, de website en de taal
Bestanden voor deze situatie
Gratis · alleen deze situatie
De werkbestanden die hierboven staan, dekken deze situatie. U haalt ze uit uw gratis ComplianceSME-account op het ogenblik dat deze situatie zich voordoet, en u komt terug voor een volgende situatie.
U neemt eerst het startpakket: PRINT_ME_FIRST.pdf, het opleidingsbestand T_TRAIN, de drie delen van het naslagbestand T_HELP en Bestand 1, dat ENTITY_PASSPORT.md aanmaakt en dat elk ander bestand vraagt.
Neem de bestanden voor deze situatieHet gratis systeem
Gratis · met een gratis account
Het systeem van ComplianceSME voor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is gratis. Het vereist een gratis ComplianceSME-account en werkt in uw eigen Claude-account. Het bevat 121 werkbestanden, een opleidingsbestand, een naslagbestand in drie delen en de afsluitende bestanden.
Het startpakket bevat PRINT_ME_FIRST.pdf, het opleidingsbestand T_TRAIN, de drie delen van het naslagbestand T_HELP en Bestand 1, dat ENTITY_PASSPORT.md aanmaakt. Elk ander werkbestand vraagt dat paspoort.
Het systeem werkt in uw eigen Claude-account. U laadt de bestanden op, u schrijft START, en het systeem stelt u één vraag per keer tot uw documentatie klaar is, met het artikel bij elke vaststelling.
Neem het startpakketComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en geeft actualiseringsbestanden uit via het lidmaatschap, zodat u niet werkt op een opgeheven versie. Lidmaatschap
- U bent een buitenlandse vennootschap of vereniging met een bijkantoor in Belgie
- Een besluit wordt aangevochten, of een aandeelhouder wordt uitgesloten of treedt uit
- U stelt een bestuursorgaan samen, legt zijn aansprakelijkheid vast en geeft informatie aan de ondernemingsraad
- U werkt in een maatschap, een vennootschap onder firma of een commanditaire vennootschap
- U stelt de jaarrekening op, laat ze goedkeuren en legt ze neer
- U rapporteert over duurzaamheid, over betalingen aan overheden of over de inkomstenbelasting
- U controleert een of meer dochterondernemingen en moet consolideren
- U benoemt een commissaris, vernieuwt zijn mandaat of neemt afscheid van hem
- U richt een besloten vennootschap op, stort de inbreng en geeft de effecten uit
- U bestuurt een besloten vennootschap en houdt haar algemene vergadering
- U geeft nieuwe aandelen uit in een besloten vennootschap of vraagt een bijkomende inbreng
- U keert uit, verkrijgt eigen aandelen of laat een aandeelhouder uittreden in een besloten vennootschap
- U richt een cooperatieve vennootschap op, laat haar erkennen en geeft de aandelen uit
- U bestuurt een cooperatieve vennootschap en houdt haar algemene vergadering
- U wijzigt de statuten van een cooperatieve vennootschap of voert een vordering tegen een bestuurder
- U laat een aandeelhouder toetreden of uittreden en keert uit in een cooperatieve vennootschap
- U richt een naamloze vennootschap op, stort het kapitaal en geeft de effecten uit
- U bestuurt een naamloze vennootschap met een raad van bestuur of met een enige bestuurder
- U bestuurt een naamloze vennootschap met een raad van toezicht en een directieraad
- U roept de algemene vergadering van een naamloze vennootschap bijeen en laat haar verlopen
- U houdt de jaarvergadering, wijzigt de statuten of draagt het grootste deel van de activa over
- U verhoogt het kapitaal van een naamloze vennootschap
- U vermindert het kapitaal, koopt eigen aandelen in of luidt de alarmbel
- Uw vennootschap wordt overgenomen door of neemt over bij een fusie door overneming