Polska · Prosta spółka akcyjna

Rada nadzorcza prostej spółki akcyjnej sprawuje nadzór i żąda informacji

Kodeks spółek handlowych · artykuły 300(69) i od 300(71) do 300(72)

Pierwszym miejscem jest termin na odpowiedź. Rada nadzorcza może badać wszystkie dokumenty spółki, dokonywać rewizji stanu majątku oraz żądać od zarządu, prokurentów i osób zatrudnionych w spółce lub regularnie wykonujących na jej rzecz czynności sporządzenia lub przekazania informacji, dokumentów, sprawozdań i wyjaśnień, także dotyczących spółek zależnych i powiązanych (artykuł 300(71) paragraf 1). Przekazuje się je niezwłocznie, nie później niż w terminie dwóch tygodni od zgłoszenia żądania, chyba że w żądaniu określono termin dłuższy (artykuł 300(71) paragraf 1 z indeksem 1), a zarząd nie może ograniczać członkom rady dostępu do żądanych informacji (artykuł 300(71) paragraf 1 z indeksem 2).

Drugim miejscem jest udział biegłego rewidenta. Gdy sprawozdanie finansowe podlega badaniu ustawowemu, rada nadzorcza z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem zawiadamia kluczowego biegłego rewidenta o terminie posiedzenia poświęconego jej szczególnym obowiązkom (artykuł 300(69) paragraf 3 z indeksem 1). Spółka zapewnia uczestnictwo kluczowego biegłego rewidenta lub innego przedstawiciela firmy audytorskiej w tym posiedzeniu, a rewident przedstawia sprawozdanie z badania i odpowiada na pytania członków rady.

Trzecim miejscem jest zakaz łączenia funkcji. Członek zarządu, prokurent, likwidator oraz kierownik oddziału lub zakładu nie mogą być jednocześnie członkami rady nadzorczej (artykuł 300(72) paragraf 1), a ten sam zakaz obejmuje osoby odpowiedzialne za sprawy finansowe, w tym dyrektora finansowego, głównego księgowego i osoby, którym powierzono prowadzenie księgowości (artykuł 300(72) paragraf 2). Członkiem rady nadzorczej nie może być pracownik spółki, poza pracownikiem powołanym jako przedstawiciel pracowników (artykuł 300(72) paragraf 3), a przepisy te stosuje się odpowiednio do osób pełniących te funkcje w spółce lub spółdzielni zależnej (artykuł 300(72) paragraf 4).

Rada nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością spółki (artykuł 300(69) paragraf 1). Do jej szczególnych obowiązków należy ocena prawidłowości i rzetelności sprawozdania zarządu z działalności i sprawozdania finansowego, ocena wniosków zarządu dotyczących podziału zysku albo pokrycia straty oraz sporządzenie i złożenie walnemu zgromadzeniu corocznego pisemnego sprawozdania z wyników tych ocen wraz ze sprawozdaniem z działalności rady za ubiegły rok obrotowy (artykuł 300(69) paragraf 3).

Rada nadzorcza może określić uchwałą czynności, do których podjęcia zarząd jest obowiązany uzyskać jej zgodę, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (artykuł 300(69) paragraf 4). Zarząd zapewnia doradcy rady nadzorczej dostęp do dokumentów i udziela mu żądanych informacji (artykuł 300(71a) paragraf 3). Rada, która korzysta z doradcy, ma zatem to samo prawo dostępu wykonywane przez osobę spoza spółki.

Plik 74 pakietu PL-COMPANY obejmuje tę sytuację w całości. Prowadzi przez stały nadzór rady, przez jej szczególne obowiązki i coroczne sprawozdanie, przez zawiadomienie kluczowego biegłego rewidenta z tygodniowym wyprzedzeniem i zapewnienie mu uczestnictwa, przez uchwałę określającą czynności wymagające zgody rady, przez prawo żądania informacji i dwutygodniowy termin odpowiedzi, przez zakaz ograniczania dostępu, przez dostęp doradcy rady nadzorczej oraz przez cztery odsłony zakazu łączenia funkcji.

Tę sytuację obejmują następujące pliki pakietu PL-COMPANY

• Plik 74 · Prosta spółka akcyjna: organy spółki, rada nadzorcza

ComplianceSME śledzi Kodeks spółek handlowych i wydaje pliki aktualizacyjne w ramach członkostwa, abyście nie pracowali na uchylonym brzmieniu ustawy. Członkostwo

Powrót do polskiej biblioteki →