Polska · Prosta spółka akcyjna

Zwołujecie walne zgromadzenie prostej spółki akcyjnej i podejmujecie uchwały

Kodeks spółek handlowych · artykuły 300(82), od 300(84) do 300(88), od 300(93) do 300(95), 300(97), 300(98) i 300(100)

Pierwszym miejscem jest sposób zwołania. Walne zgromadzenie zwołuje się pocztą elektroniczną na adres akcjonariusza wpisany do rejestru akcjonariuszy, na adres do doręczeń elektronicznych albo listem poleconym lub przesyłką nadaną pocztą kurierską, a zawiadomienie wysyła się co najmniej dwa tygodnie przed wyznaczonym terminem (artykuł 300(87) paragraf 1). Adres z rejestru akcjonariuszy jest tu adresem właściwym, więc spółka, która wysyła zawiadomienia na adresy z własnej ewidencji, ryzykuje wadliwe zwołanie.

Drugim miejscem jest treść zawiadomienia przy zmianie umowy spółki. Należy powołać dotychczas obowiązujące postanowienia oraz treść projektowanych zmian, a przy znacznym zakresie zmian załączyć projekt nowego tekstu jednolitego umowy spółki (artykuł 300(87) paragraf 3). Jeżeli przewiduje się udział przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, zawiadomienie zawiera dokładny opis sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu (artykuł 300(87) paragraf 4).

Trzecim miejscem są progi większości. Uchwały zapadają bezwzględną większością głosów, jeżeli przepisy albo umowa spółki nie stanowią inaczej (artykuł 300(98) paragraf 1), lecz uchwała o zmianie umowy spółki, o zbyciu przedsiębiorstwa albo jego zorganizowanej części, o emisji obligacji zamiennych i obligacji z prawem pierwszeństwa oraz o rozwiązaniu spółki zapada większością trzech czwartych głosów (artykuł 300(98) paragraf 2). Uchwała zwiększająca świadczenia akcjonariuszy lub uszczuplająca ich prawa indywidualne wymaga zgody wszystkich akcjonariuszy, których dotyczy (artykuł 300(98) paragraf 3), a naruszenie praw danego rodzaju akcji wymaga oddzielnego głosowania w grupie akcjonariuszy tych akcji (artykuł 300(98) paragraf 4).

Zwyczajne walne zgromadzenie powinno się odbyć w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego (artykuł 300(82) paragraf 1), a jego przedmiotem jest rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności i sprawozdania finansowego, uchwała o wypłacie dywidendy albo o pokryciu straty oraz udzielenie absolutorium członkom organów (artykuł 300(82) paragraf 2). Żądanie członka organu, którego mandat wygasł, o skorzystanie z jego uprawnień składa się zarządowi na piśmie najpóźniej na tydzień przed walnym zgromadzeniem (artykuł 300(82) paragraf 3), a dokumenty udostępnia się niezwłocznie, nie później niż w terminie dwóch dni powszednich od zgłoszenia żądania (artykuł 300(82) paragraf 4).

Walne zgromadzenie zwołuje zarząd (artykuł 300(84) paragraf 1), a członek zarządu jest obowiązany je zwołać, gdy jego rezygnacja pozostawiłaby organ bez obsadzonego mandatu (artykuł 300(84) paragraf 4). Żądanie zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia przez akcjonariuszy reprezentujących co najmniej jedną dwudziestą ogólnej liczby głosów lub akcji składa się zarządowi w formie dokumentowej (artykuł 300(85) paragraf 2), a w zawiadomieniu o zgromadzeniu zwołanym na podstawie upoważnienia sądu należy powołać się na postanowienie sądu rejestrowego (artykuł 300(85) paragraf 5). O zmianach w porządku obrad wprowadzonych na żądanie akcjonariuszy zarząd zawiadamia niezwłocznie, jednak nie później niż na siedem dni przed terminem zgromadzenia (artykuł 300(86) paragraf 3).

Walne zgromadzenie odbywa się w siedzibie spółki, jeżeli umowa spółki nie wskazuje innego miejsca, a umowa wskazująca miejsce poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej musi wskazywać dodatkowo przynajmniej jedno miejsce w kraju (artykuł 300(88) paragraf 1). Zgromadzenie odbywające się poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie może podejmować uchwał wymagających protokołu notarialnego (artykuł 300(88) paragraf 3). W dniu zgromadzenia zarząd wykłada podpisaną listę uprawnionych do uczestnictwa (artykuł 300(93) paragraf 1), przerwy w obradach zarządza się większością dwóch trzecich głosów i łącznie nie mogą trwać dłużej niż trzydzieści dni (artykuł 300(94) paragraf 2), a uchwały umieszcza się w protokole zawierającym stwierdzenie prawidłowości zwołania, liczby głosów oddanych za, przeciw i wstrzymujących się oraz zgłoszone sprzeciwy (artykuł 300(100) paragraf 1).

Pliki 76 i 77 pakietu PL-COMPANY obejmują tę sytuację. Plik 76 prowadzi przez termin i przedmiot zwyczajnego walnego zgromadzenia, przez prawa byłych członków organów i udostępnianie dokumentów, przez zwołanie zwyczajne i na żądanie akcjonariuszy, przez zmiany w porządku obrad, przez sposób i termin zawiadomienia oraz przez miejsce zgromadzenia. Plik 77 prowadzi przez listę uprawnionych do uczestnictwa, przez przerwy w obradach i uprawnienia przewodniczącego, przez identyfikację pełnomocnika, przez prawo akcjonariusza do informacji, przez wszystkie progi większości oraz przez protokół, protokół notarialny i księgę protokołów.

Tę sytuację obejmują następujące pliki pakietu PL-COMPANY

• Plik 76 · Prosta spółka akcyjna: organy spółki, walne zgromadzenie, część 1 z 2
• Plik 77 · Prosta spółka akcyjna: organy spółki, walne zgromadzenie, część 2 z 2

ComplianceSME śledzi Kodeks spółek handlowych i wydaje pliki aktualizacyjne w ramach członkostwa, abyście nie pracowali na uchylonym brzmieniu ustawy. Członkostwo

Powrót do polskiej biblioteki →