Polska · Spółka akcyjna

Ustalacie listę akcjonariuszy i przeprowadzacie głosowanie na walnym zgromadzeniu

Kodeks spółek handlowych · artykuły od 402(3) do 404, 406(3), 406(5), 407, 409, 410, 411(1) i 411(2)

Pierwszym miejscem jest lista akcjonariuszy i lista obecności. Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa, podpisana przez zarząd i zawierająca dane uprawnionych, liczbę, rodzaj i numery akcji oraz liczbę głosów, powinna być wyłożona w lokalu zarządu przez trzy dni powszednie przed odbyciem zgromadzenia (artykuł 407 paragraf 1). Lista obecności ze spisem uczestników, liczbą akcji i głosów, podpisana przez przewodniczącego, sporządzana jest niezwłocznie po jego wyborze i wykładana podczas obrad (artykuł 410 paragraf 1), a na wniosek akcjonariuszy posiadających jedną dziesiątą kapitału zakładowego reprezentowanego na zgromadzeniu sprawdza ją wybrana w tym celu komisja złożona co najmniej z trzech osób (artykuł 410 paragraf 2).

Drugim miejscem jest głos oddany korespondencyjnie. Przy obliczaniu kworum oraz wyników głosowania uwzględnia się głosy oddane korespondencyjnie, które spółka otrzymała nie później niż w chwili zarządzenia głosowania na walnym zgromadzeniu (artykuł 411(2) paragraf 1). Akcjonariusz, który oddał głos korespondencyjnie, traci prawo oddania głosu na zgromadzeniu, lecz może ten głos odwołać oświadczeniem, które dojdzie do spółki nie później niż w chwili zarządzenia głosowania (artykuł 411(2) paragraf 4). Głosy oddane korespondencyjnie są jawne od chwili ogłoszenia wyników głosowania (artykuł 411(2) paragraf 2).

Trzecim miejscem jest potwierdzenie głosu oddanego elektronicznie. W przypadku wykonywania prawa głosu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej spółka niezwłocznie przesyła akcjonariuszowi elektroniczne potwierdzenie otrzymania głosu (artykuł 406(5) paragraf 5). Na wniosek akcjonariusza złożony nie później niż po upływie trzech miesięcy od dnia walnego zgromadzenia spółka przesyła potwierdzenie, że jego głos został prawidłowo zarejestrowany i policzony, chyba że potwierdzenie przekazano wcześniej (artykuł 406(5) paragraf 6).

Walne zgromadzenie odbywa się w siedzibie spółki, a walne zgromadzenie spółki publicznej może odbyć się także w miejscowości będącej siedzibą spółki prowadzącej rynek regulowany, na którym akcje są przedmiotem obrotu, przy czym zgromadzenia mogą odbywać się wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (artykuł 403). W sprawach nieobjętych porządkiem obrad nie można powziąć uchwały, chyba że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu (artykuł 404 paragraf 1). Walne zgromadzenie otwiera przewodniczący rady nadzorczej albo jego zastępca, a w razie ich nieobecności prezes zarządu albo osoba wyznaczona przez zarząd, po czym wybiera się przewodniczącego spośród osób uprawnionych do uczestnictwa (artykuł 409 paragraf 1), który nie ma prawa bez zgody zgromadzenia usuwać ani zmieniać kolejności spraw w porządku obrad (artykuł 409 paragraf 2).

Akcjonariusz ma prawo żądać wydania odpisu wniosków w sprawach objętych porządkiem obrad w terminie tygodnia przed walnym zgromadzeniem (artykuł 407 paragraf 2), a jeżeli prawo głosu przysługuje zastawnikowi lub użytkownikowi, zaznacza się to na liście akcjonariuszy na wniosek uprawnionego (artykuł 407 paragraf 3). Akcjonariusz spółki publicznej może żądać przesłania mu listy akcjonariuszy nieodpłatnie na adres do doręczeń elektronicznych albo pocztą elektroniczną (artykuł 407 paragraf 1 z indeksem 1). Rada nadzorcza określa w formie regulaminu szczegółowe zasady udziału w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, a regulamin nie może określać wymogów i ograniczeń, które nie są niezbędne do identyfikacji akcjonariuszy i zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji (artykuł 406(5) paragraf 3). Spółka publiczna zapewnia transmisję obrad w czasie rzeczywistym (artykuł 406(5) paragraf 4) i podejmuje proporcjonalne działania służące identyfikacji akcjonariusza głosującego korespondencyjnie (artykuł 411(1) paragraf 4).

W spółce publicznej podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych wystawia na żądanie uprawnionego imienne zaświadczenie o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, zgłoszone nie wcześniej niż po ogłoszeniu o zwołaniu i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po dniu rejestracji uczestnictwa (artykuł 406(3) paragraf 1). Listę uprawnionych spółka ustala na podstawie wykazu sporządzonego przez podmiot prowadzący depozyt papierów wartościowych (artykuł 406(3) paragraf 4), który sporządza go na podstawie wykazów przekazanych nie później niż na dwanaście dni przed dniem zgromadzenia i udostępnia spółce nie później niż na tydzień przed tym dniem (artykuł 406(3) paragrafy 5 i 6). Spółka publiczna udostępnia na stronie internetowej ogłoszenie o zwołaniu, informację o ogólnej liczbie akcji i głosów, dokumentację przedkładaną zgromadzeniu oraz formularze do wykonywania prawa głosu (artykuł 402(3) paragraf 1). Doradca akcjonariusza do spraw głosowania co rok zamieszcza na swojej stronie internetowej informacje o stosowanych metodach i modelach, dostępne bezpłatnie przez co najmniej trzy lata (artykuł 402(4)), publikuje zasady etyki zawodowej i sprawozdania z ich stosowania (artykuł 402(5)) oraz niezwłocznie informuje obsługiwane podmioty o sprzecznościach interesów (artykuł 402(6)).

Pliki 37 i 38 pakietu PL-COMPANY obejmują tę sytuację. Plik 37 prowadzi przez formularze i obowiązki informacyjne spółki publicznej, przez obowiązki doradcy akcjonariusza do spraw głosowania, przez miejsce zgromadzenia i zakaz uchwał poza porządkiem obrad, przez zaświadczenia o prawie uczestnictwa i wykazy depozytowe oraz przez regulamin udziału elektronicznego i transmisję obrad. Plik 38 prowadzi przez potwierdzenia głosu oddanego elektronicznie, przez listę akcjonariuszy i listę obecności wraz z komisją sprawdzającą, przez otwarcie zgromadzenia i uprawnienia przewodniczącego oraz przez wszystkie zasady głosowania korespondencyjnego.

Tę sytuację obejmują następujące pliki pakietu PL-COMPANY

• Plik 37 · Spółka akcyjna: organy spółki, walne zgromadzenie, część 3 z 6
• Plik 38 · Spółka akcyjna: organy spółki, walne zgromadzenie, część 4 z 6

ComplianceSME śledzi Kodeks spółek handlowych i wydaje pliki aktualizacyjne w ramach członkostwa, abyście nie pracowali na uchylonym brzmieniu ustawy. Członkostwo

Powrót do polskiej biblioteki →