Deutschland · Rechnungslegung und Gewinnverwendung der Aktiengesellschaft
Der Vergütungsbericht: Inhalt, Prüfung, Veröffentlichung und der Umgang mit personenbezogenen Daten
das AktG, das GmbHG und das HGB · § 162 AktG
Wo das Problem liegt
Der Vergütungsbericht ist kein Auszug aus dem Anhang, sondern ein eigenes Dokument mit eigener Prüfung und eigener Veröffentlichungspflicht. Vorstand und Aufsichtsrat der börsennotierten Gesellschaft erstellen jährlich einen klaren und verständlichen Bericht über die im letzten Geschäftsjahr jedem einzelnen Mitglied gewährte und geschuldete Vergütung (§ 162 Absatz 1 Satz 1 AktG). Der Bericht hat unter Nennung der Namen die im Gesetz aufgezählten Angaben zu enthalten, soweit sie inhaltlich tatsächlich vorliegen (§ 162 Absatz 1 Satz 2 AktG). Hinzu treten Angaben zu Leistungen, die einem Vorstandsmitglied zugesagt oder gewährt worden sind (§ 162 Absatz 2 AktG).
Der zweite Punkt ist der Datenschutz im Bericht, den die Praxis regelmäßig zu spät bedenkt. Der Vergütungsbericht darf keine Daten enthalten, die sich auf die Familiensituation einzelner Mitglieder beziehen (§ 162 Absatz 5 Satz 1 AktG). Personenbezogene Angaben zu früheren Mitgliedern sind in allen Berichten wegzulassen, die nach Ablauf von zehn Jahren erstellt werden (§ 162 Absatz 5 Satz 2 AktG). Im Übrigen sind personenbezogene Daten nach Ablauf der Veröffentlichungsfrist aus den über die Internetseite zugänglichen Berichten zu entfernen (§ 162 Absatz 5 Satz 3 AktG).
Was das Gesetz verlangt
Der Vergütungsbericht ist durch den Abschlussprüfer zu prüfen (§ 162 Absatz 3 Satz 1 AktG), der zu prüfen hat, ob die gesetzlich verlangten Angaben gemacht wurden (§ 162 Absatz 3 Satz 2 AktG). Er hat einen Vermerk über die Prüfung zu erstellen (§ 162 Absatz 3 Satz 3 AktG), und dieser ist dem Vergütungsbericht beizufügen (§ 162 Absatz 3 Satz 4 AktG).
Der Vergütungsbericht und der Prüfungsvermerk sind nach dem Beschluss der Hauptversammlung oder nach der Vorlage von der Gesellschaft für die gesetzlich bestimmte Dauer öffentlich zugänglich zu machen (§ 162 Absatz 4 AktG). Macht die Gesellschaft von der Möglichkeit Gebrauch, einzelne Angaben nicht aufzunehmen, und entfallen die Gründe dafür nach der Veröffentlichung, so sind die Angaben nachzuholen (§ 162 Absatz 6 Satz 2 AktG).
Das Werkzeug, das es löst
Die Datei 68 des Systems DE-COMPANY nimmt diesen Bereich auf. Sie geht jede Pflichtangabe des § 162 Absatz 1 und Absatz 2 AktG einzeln durch und fragt für jedes Mitglied ab, welche festen und variablen Bestandteile gewährt und geschuldet wurden. Sie verlangt den Prüfungsvermerk des Abschlussprüfers nach § 162 Absatz 3 AktG, den Nachweis der Veröffentlichung nach § 162 Absatz 4 AktG und die Prüfung des Berichts gegen die Datenvorgaben des § 162 Absatz 5 AktG.
Diese Lage wird von diesen Dateien des Pakets abgedeckt DE-COMPANY
- Datei 68 · Der Vergütungsbericht der börsennotierten Gesellschaft
Die Dateien dieser Lage
Kostenlos, nur diese Lage
Die oben genannten Arbeitsdateien decken diese Lage ab. Sie holen sie aus Ihrem kostenlosen ComplianceSME Konto, sobald die Lage eintritt, und kehren für die nächste Lage auf die Website zurück.
Holen Sie sich zuerst das Startpaket: PRINT_ME_FIRST.pdf, die Schulungsdatei T_TRAIN, die Referenzdatei T_HELP und die Datei 1, die das von den anderen Dateien verlangte ENTITY_PASSPORT.md aufbaut. Die einzelnen Lagen öffnen sich in Ihrem Konto, sobald Sie das Startpaket geholt haben.
Die Dateien dieser Lage holenDas kostenlose System
Kostenlos, mit einem kostenlosen Konto
Das ComplianceSME System für das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch ist kostenlos. Es setzt ein kostenloses ComplianceSME Konto voraus und läuft in Ihrem eigenen Claude Konto. Es enthält 219 Arbeitsdateien, die Schulungsdatei, die Referenzdatei T_HELP in vier Bänden, die Analyse der Gesetze, die Endprüfung mit der Lückenanalyse in zwei Teilen und die Berichtszusammenstellung. Holen Sie sich zuerst das Startpaket und danach die Dateien einer Lage nach der anderen, sobald die jeweilige Lage eintritt.
Das Startpaket enthält PRINT_ME_FIRST.pdf, die Schulungsdatei T_TRAIN, die Referenzdatei T_HELP und die Datei 1, die das von allen anderen Arbeitsdateien verlangte ENTITY_PASSPORT.md aufbaut. Drucken Sie PRINT_ME_FIRST.pdf aus und lesen Sie es vor jeder anderen Datei.
Das System läuft in Ihrem eigenen Claude Konto. Laden Sie die Dateien hoch, schreiben Sie START, und das System stellt eine Frage nach der anderen, bis Ihre Dokumentation aufgebaut ist, und nennt bei jedem Schritt den Paragraphen.
Das Startpaket holenComplianceSME verfolgt diese drei Gesetze und gibt Aktualisierungsdateien über die Mitgliedschaft aus, damit Sie nie mit einer überholten Fassung arbeiten. Mitgliedschaft