Italia · L'amministrazione e il controllo

Gli interessi degli amministratori, l'uso delle informazioni sociali, le parti correlate e le azioni di responsabilità

il codice civile · articoli 2390-bis a 2394, 2396 e 2396-bis

L'obbligo di dare notizia dell'interesse non si esaurisce con una dichiarazione generica. L'amministratore deve precisare la natura, i termini, l'origine e la portata dell'interesse, l'amministratore delegato deve anche astenersi dal compiere l'operazione investendone l'organo collegiale, e la deliberazione del consiglio deve adeguatamente motivare le ragioni e la convenienza dell'operazione per la società (articolo 2391). Una motivazione di stile non soddisfa la norma.

Il secondo punto di rottura è il dissenso. La responsabilità per gli atti o le omissioni non si estende all'amministratore che, essendo immune da colpa, abbia fatto annotare senza ritardo il proprio dissenso nel libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio, dandone immediata notizia per iscritto al presidente dell'organo di controllo (articolo 2392). Chi si limita a dichiarare il dissenso a voce non compie nessuno dei due atti che la norma richiede.

Gli amministratori non possono utilizzare a vantaggio proprio o di terzi dati, notizie o opportunità di affari appresi nell'esercizio del loro incarico (articolo 2390-bis).

L'amministratore deve dare notizia agli altri amministratori e all'organo di controllo di ogni interesse che, per conto proprio o di terzi, abbia in una determinata operazione della società, precisandone la natura, i termini, l'origine e la portata, e l'amministratore delegato deve altresì astenersi dal compiere l'operazione, investendone l'organo collegiale (articolo 2391). In questi casi la deliberazione del consiglio deve adeguatamente motivare le ragioni e la convenienza per la società dell'operazione (articolo 2391).

Gli organi di amministrazione delle società con azioni quotate in mercati regolamentati adottano, secondo principi generali indicati dalla Consob, regole che assicurano la trasparenza e la correttezza sostanziale e procedurale delle operazioni con parti correlate, e le rendono note nella relazione sulla gestione, potendosi far assistere da esperti indipendenti (articolo 2391-bis). L'organo di controllo vigila sull'osservanza di quelle regole e ne riferisce nella relazione all'assemblea (articolo 2391-bis).

Gli amministratori devono adempiere i doveri imposti dalla legge e dallo statuto con la diligenza richiesta dalla natura dell'incarico e dalle loro specifiche competenze, e sono solidalmente responsabili se, essendo a conoscenza di fatti pregiudizievoli, non hanno fatto quanto potevano per impedirne il compimento o per eliminarne o attenuarne le conseguenze dannose (articolo 2392). La responsabilità non si estende all'amministratore che, essendo immune da colpa, abbia fatto annotare senza ritardo il proprio dissenso nel libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio, dandone immediata notizia per iscritto al presidente dell'organo di controllo (articolo 2392).

L'azione di responsabilità contro gli amministratori è promossa in seguito a deliberazione dell'assemblea, anche se la società è in liquidazione, e può essere presa in occasione della discussione del bilancio anche se non indicata nell'elenco delle materie da trattare quando riguarda fatti di competenza dell'esercizio cui il bilancio si riferisce (articolo 2393). La deliberazione importa la revoca dall'ufficio degli amministratori contro cui è proposta, purché sia presa con il voto favorevole di almeno un quinto del capitale sociale, e in tal caso l'assemblea provvede alla sostituzione (articolo 2393). Nell'azione promossa dai soci la società deve essere chiamata in giudizio e l'atto di citazione le è notificato anche in persona del presidente dell'organo di controllo, i soci nominano a maggioranza del capitale posseduto uno o più rappresentanti comuni, e in caso di accoglimento la società rimborsa le spese del giudizio e quelle sopportate nell'accertamento dei fatti (articolo 2393-bis). Gli amministratori rispondono verso i creditori sociali per l'inosservanza degli obblighi inerenti alla conservazione dell'integrità del patrimonio sociale (articolo 2394), le stesse regole si applicano ai direttori generali nominati dall'assemblea o per disposizione dello statuto in relazione ai compiti loro affidati (articolo 2396), e i direttori generali non possono assumere la qualità di soci illimitatamente responsabili in società concorrenti né esercitare attività concorrente salvo specifica autorizzazione della società (articolo 2396-bis).

Il file 48 prende il divieto di sfruttare le opportunità di affari, l'obbligo di notizia dell'interesse con il suo contenuto minimo, la motivazione della delibera, le regole sulle parti correlate e la responsabilità solidale con la via di uscita del dissenso annotato. Il file 49 prende l'azione sociale di responsabilità, l'azione dei soci e dei creditori e la posizione dei direttori generali. Le domande chiedono i verbali, il libro delle adunanze e le comunicazioni scritte.

Questa situazione è coperta da questi file del pacchetto IT-COMPANY

• File 48 · Interessi degli amministratori, utilizzazione delle informazioni, operazioni con parti correlate e responsabilità verso la società
• File 49 · Azione sociale di responsabilità, azione dei soci e dei creditori sociali e direttori generali

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