ComplianceSME

Deutschland · Der Jahresabschluss der Kapitalgesellschaft

Die Grundsätze der Darstellung, die Gliederung der Bilanz und die Bildung der einzelnen Posten

das AktG, das GmbHG und das HGB · §§ 265, 266, 268, 270, 272 und 274 HGB

Wo das Problem liegt

Die Gliederung der Bilanz ist gesetzlich vorgegeben, und ihre Beibehaltung über die Jahre ist selbst eine Pflicht. Die Form der Darstellung, insbesondere die Gliederung der aufeinanderfolgenden Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen, ist beizubehalten (§ 265 Absatz 1 HGB). In der Bilanz und in der Gewinn- und Verlustrechnung ist zu jedem Posten der entsprechende Betrag des vorhergehenden Geschäftsjahrs anzugeben (§ 265 Absatz 2 HGB). Fällt ein Vermögensgegenstand oder eine Schuld unter mehrere Posten, so ist die Mitzugehörigkeit zu vermerken (§ 265 Absatz 3 HGB). Die Bilanz ist in Kontoform aufzustellen (§ 266 Absatz 1 HGB).

Zwei Posten entscheiden über die Lesbarkeit der Bilanz für Dritte, und beide werden häufig übersehen. Ist das Eigenkapital durch Verluste aufgebraucht und ergibt sich ein Überschuss der Passivposten über die Aktivposten, so ist dieser Betrag am Schluss der Bilanz gesondert auszuweisen (§ 268 Absatz 3 HGB). Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr ist bei jedem gesondert ausgewiesenen Posten zu vermerken (§ 268 Absatz 4 HGB), und für Verbindlichkeiten gilt die entsprechende Angabe nach Restlaufzeiten (§ 268 Absatz 5 HGB). Werden selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände ausgewiesen, so greift die Ausschüttungssperre (§ 268 Absatz 8 HGB).

Was das Gesetz verlangt

Sind mehrere Geschäftszweige vorhanden und bedingt dies eine Gliederung nach verschiedenen Vorschriften, so gelten die gesetzlichen Vorgaben (§ 265 Absatz 4 HGB). Gliederung und Bezeichnung der mit arabischen Zahlen versehenen Posten sind zu ändern, wenn dies wegen der Besonderheiten der Gesellschaft erforderlich ist (§ 265 Absatz 6 HGB). Die Aktivseite und die Passivseite der Bilanz sind nach den gesetzlich vorgeschriebenen Posten aufzustellen (§ 266 Absatz 2 und Absatz 3 HGB). Die Bilanz darf auch unter Berücksichtigung der Verwendung des Jahresergebnisses aufgestellt werden (§ 268 Absatz 1 HGB).

Ein in den aktiven Rechnungsabgrenzungsposten aufgenommener Unterschiedsbetrag ist gesondert auszuweisen oder im Anhang anzugeben (§ 268 Absatz 6 HGB), und für die Haftungsverhältnisse sind die gesetzlich verlangten Angaben zu machen (§ 268 Absatz 7 HGB). Einstellungen in die Kapitalrücklage und deren Auflösung sind bereits bei der Aufstellung der Bilanz vorzunehmen (§ 270 Absatz 1 HGB), und wird die Bilanz unter Berücksichtigung der Ergebnisverwendung aufgestellt, so gilt dies entsprechend für Entnahmen aus Gewinnrücklagen (§ 270 Absatz 2 HGB).

Gezeichnetes Kapital ist mit dem Nennbetrag anzusetzen, und die nicht eingeforderten ausstehenden Einlagen sind offen abzusetzen (§ 272 Absatz 1 HGB). Der Nennbetrag oder der rechnerische Wert erworbener eigener Anteile ist in der Vorspalte offen von dem gezeichneten Kapital abzusetzen (§ 272 Absatz 1a HGB). Als Kapitalrücklage sind die im Gesetz aufgezählten Beträge auszuweisen (§ 272 Absatz 2 HGB), und als Gewinnrücklagen dürfen nur Beträge ausgewiesen werden, die aus dem Ergebnis gebildet worden sind (§ 272 Absatz 3 HGB). Bestehen zwischen den handelsrechtlichen und den steuerlichen Wertansätzen Differenzen, so sind latente Steuern nach den gesetzlichen Vorgaben anzusetzen (§ 274 Absatz 1 HGB).

Das Werkzeug, das es löst

Die Dateien 147, 148 und 149 des Systems DE-COMPANY nehmen diesen Bereich auf. Die Datei 147 prüft die Stetigkeit der Darstellung und die Vorjahresangaben nach § 265 HGB. Die Datei 148 gleicht die Bilanz Posten für Posten mit dem Schema des § 266 HGB ab und geht die Vermerkpflichten des § 268 HGB einzeln durch, einschließlich der Ausschüttungssperre für selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände. Die Datei 149 prüft die Bildung der Eigenkapitalposten nach § 272 HGB und den Ansatz latenter Steuern nach § 274 HGB.

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